最新幼兒園辦公室主任崗位職責(zé)說明書(三篇)

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    幼兒園辦公室主任崗位職責(zé)說明書篇一
    2、負(fù)責(zé)制定周末、國家法定節(jié)假日值班安排表,組織值班人員參加相應(yīng)值班工作培訓(xùn)。
    3、負(fù)責(zé)擬寫通知、邀請函、公告及有關(guān)報(bào)表的制作、統(tǒng)計(jì)工作。
    4、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作。
    5、負(fù)責(zé)往來電話和信函的處理工作和來訪接待工作。
    6、負(fù)責(zé)全園行政會、全園教職工大會會議記錄。
    7、負(fù)責(zé)全員性幼兒活動和各類會議的籌備和接待、攝像工作。
    8、協(xié)助園長召開家長委員會,利用板報(bào)、家園聯(lián)系欄、家訪、網(wǎng)站等方式向家長宣傳我園工作及科學(xué)育兒知識、方法。
    9、協(xié)助園長做好招生、宣傳、廣告制作、dm單制作、信息欄內(nèi)容更換、與相關(guān)單位聯(lián)系及編班等各項(xiàng)工作。
    10、協(xié)助業(yè)務(wù)園長做好教師的繼續(xù)教育培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)工作。
    11、做好日常來賓、家長接待工作。
    一、日行事歷
    1、檢查全園教職工著裝儀表是否按照幼兒園常規(guī)要求進(jìn)行。
    2、檢查教職工出勤到崗情況。
    3、做好來訪人員的接待工作,針對家長報(bào)名咨詢工作出了做到熱情有禮,還應(yīng)對幼兒信息做到認(rèn)真詳實(shí)的記錄并及時(shí)回訪。
    4、每天通過教育信息網(wǎng)或其他渠道搜索相應(yīng)教育信息或上級部門下發(fā)的各類文件等,并及時(shí)將信息反饋給園長及相關(guān)人員。
    5、做好各位電話咨詢和信件的處理工作。
    6、對當(dāng)天工作進(jìn)行總結(jié)梳理,尤其針對發(fā)現(xiàn)問題要有針對性地找出解決的方法,力爭做到日事日畢,日清日高。
    7、統(tǒng)計(jì)辦公室工作人員和各班級教師日工作評價(jià)表反饋信息,及時(shí)處理相關(guān)問題。
    8、做好幼兒園大事跡。
    9、協(xié)助相關(guān)部門的家長工作,及時(shí)解答家長提出的疑惑。
    10、做好幼兒早接、晚送工作,保證幼兒安全。
    二、周行事歷
    1、對周工作進(jìn)行總結(jié),按時(shí)做好召開行政會議、全園教職工大會的準(zhǔn)備。
    2、積極參與值班、值周工作,全面了解幼兒園整體工作開展情況,針對值班、值周工作中發(fā)生的問題應(yīng)及時(shí)向園領(lǐng)導(dǎo)反映。
    三、月行事歷
    1、統(tǒng)計(jì)全園教職工月出勤情況,匯總教職工常規(guī)管理考核情況。負(fù)責(zé)人事協(xié)調(diào)工作。
    2、例行參加部門工作月總結(jié)會議,協(xié)同幼兒園管理人員對全院教職工月工作質(zhì)量進(jìn)行考核評估,并制作月考核情況匯總表(以分值的形式呈現(xiàn))交予財(cái)務(wù)室,以做每位員工月工資發(fā)放參考標(biāo)準(zhǔn)所用。
    3、籌備組織全園教職工月總結(jié)會議,并做好通知、會議布置及出勤考核和會議記錄工作。
    4、每月一天停職免權(quán),深入班級一線開展一線崗位工作。(停職免權(quán)深入一線工作應(yīng)對自己當(dāng)天去向在公示欄處進(jìn)行公示,并提前做好當(dāng)天工作的交接。)
    5、協(xié)助財(cái)務(wù)人員做好收費(fèi)、退費(fèi)、催費(fèi)工作和交結(jié)賬工作。
    6、協(xié)助園長做好教職工委員會工作。
    四、學(xué)年行事歷
    1、協(xié)同園長和各部門管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作,并組織其進(jìn)行幼兒園規(guī)章制度、員工守則的學(xué)習(xí)。
    2、做好全園教職工個(gè)人信息收集工作(老員工更新信息的收集),制作全園教職工花名冊。同時(shí),做好新進(jìn)員工考勤系統(tǒng)的建立。
    3、制作全園幼兒花名冊,并發(fā)放到各班級和部門。
    4、安排新學(xué)年的園歷表、作息時(shí)間表、制作教職工花名冊、各班幼兒花名冊全部到位。
    5、各類所需日常辦公用品,如(用書、填寫記錄的各類表格和本子)準(zhǔn)備到位。
    6、依據(jù)園務(wù)計(jì)劃擬定新學(xué)年辦公室工作計(jì)劃,并組織全體教職工學(xué)習(xí)通過。同時(shí)安排各部門、各班級和個(gè)人擬定各項(xiàng)學(xué)年計(jì)劃。
    7、做好全園人事管理工作,認(rèn)真填寫入、離職人員信息統(tǒng)計(jì)及各種協(xié)議簽定工作。依據(jù)老師的實(shí)際水平和需要,組織新老教師進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
    8、策劃、組織實(shí)施幼兒學(xué)年末匯報(bào)活動。
    9、對各部門和個(gè)人學(xué)年工作總結(jié),各類資料的歸檔工作。
    10、老師學(xué)年考核測評工作。
    11、對行政人員的評議工作。
    12、撰寫幼兒園學(xué)年度園務(wù)計(jì)劃和園務(wù)總結(jié)。
    幼兒園辦公室主任崗位職責(zé)說明書篇二
    1.負(fù)責(zé)各種文件的收發(fā),資料的收集、整理、歸檔及其管理工作;
    2.負(fù)責(zé)有關(guān)公文發(fā)送工作,并對各所屬科室以本處室名義擬定的公文進(jìn)行文字草擬工作;
    3.負(fù)責(zé)相關(guān)會議和活動的通知、記錄和存檔工作;
    4.負(fù)責(zé)印章、介紹信的使用和保管;
    5.負(fù)責(zé)收集教學(xué)、科研及師生員工對后勤服務(wù)工作的意見建議,及時(shí)反饋信息;
    6.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本部門各項(xiàng)工作計(jì)劃、工作總結(jié)的材料匯總和文字草稿工作;
    7.負(fù)責(zé)校區(qū)后勤數(shù)字化建設(shè)相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析和匯編等工作;
    8.負(fù)責(zé)本部門網(wǎng)站的信息服務(wù),做好后勤信息宣傳和形象推廣工作;
    9.負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法的調(diào)研和草擬工作;
    10.負(fù)責(zé)督辦、反饋本部門各科室工作計(jì)劃進(jìn)度和落實(shí)情況工作;
    11.負(fù)責(zé)校區(qū)學(xué)生社團(tuán)活動申請場地的后勤服務(wù)工作;
    12.負(fù)責(zé)部門用工統(tǒng)計(jì)和薪酬發(fā)放相關(guān)工作;
    13.負(fù)責(zé)本部門工作人員考勤登記工作;
    14.負(fù)責(zé)公務(wù)用車使用統(tǒng)計(jì)的相關(guān)工作;
    15.負(fù)責(zé)本部門的防火、防盜工作;
    16.負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù),完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作。
    幼兒園辦公室主任崗位職責(zé)說明書篇三
    一、政協(xié)助園長處理好幼兒園日常行政工作。
    二、管理好幼兒園文書檔案。
    三、在園長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達(dá)等工作。
    四、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關(guān)會議的記錄。
    五、在園長指導(dǎo)下負(fù)責(zé)外事人員的接待工作和上下級的聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)節(jié)假日值班安排和布置工作。
    六、根據(jù)園長指示和行政辦公會議決定,草擬幼兒園學(xué)年工作計(jì)劃和規(guī)章制度,安排好幼兒園日常工作,匯總各處室工作總結(jié),做好園長參謀。
    七、負(fù)責(zé)教職工考勤登記匯總,兌現(xiàn)幼兒園《獎懲條例》。
    八、按時(shí)完成工作任務(wù),保證幼兒園日常行工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。