元旦晚會活動策劃書框架(5篇)

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    元旦晚會活動策劃書框架篇一
    xxx大學工商管理學院人力資源管理二班,慶元旦喜圣誕迎新春班級聯(lián)歡晚會。洋溢青春,歌唱未來。
    本次班級開展聯(lián)歡晚會,目的在于增進班內同學的友誼,增強班級的凝聚力,豐富大學生的課余生活,讓遠離家鄉(xiāng)的同學們在校園里面感受到集體的溫暖。同時也給班里有才華的同學一個表現(xiàn)自我的平臺,讓他們的膽量和表演能力得到充分的鍛煉。屆時,同學們一定會在娛樂中感受到彼此的關懷,感受到集體的溫暖,增強集體團結的意識。
    xxx大學校禮堂
    20xx年12月
    本班的全體同學,小班,導員
    學生才藝表演與互動游戲為主,并且插入課本知識有獎問答環(huán)節(jié)
    本次活動的經(jīng)費主要由班費支持
    (1)、節(jié)目準備:以宿舍為單位,每個宿舍負責準備一個節(jié)目表演,節(jié)目形式可多種多樣,例如:魔術、唱歌、情景劇等,具體落實到每個宿舍長負責。
    (2)、游戲準備:游戲所要用到的器材由文藝委負責準備。
    (3)、獎品準備:游戲環(huán)節(jié)所要準備的獎品要生活委負責。
    (4)、食品準備:這些東西由生活委負責統(tǒng)一購買 。
    (5)、助興物品準備:適當買點氣球、熒光棒。
    (6)、有獎知識問答題目準備:由學習委在平時學習科目的課本上找數(shù)十道難度適中的題目,在有獎問答環(huán)節(jié)中讓參與問答同學隨機抽取回答。
    15級人力二班班委 二、晚會流程安排
    (1)按照節(jié)目單順序一直進行,由主持人把握大局以及每個節(jié)目的時間以及晚會總體的時間。晚會時長:2.5至3小時
    (2)節(jié)目單
    (3)游戲規(guī)則
    搶凳子
    游戲道具:預備好凳仔(若干)
    游戲人員安排:8人(一個主持人,不參游戲)
    游戲規(guī)則:游戲開始先將凳仔成圓形,游戲的人在凳仔外面
    圍成一圈,主持人放music時參加人員就沿著圓形順時針跑動,當music停時游戲的人要訊速找到一張凳仔坐低,因為凳仔少一張,所以會有一人沒凳仔坐,這個人就算是被淘汰了,這時要將凳仔減少一張,直到剩低最后一人為止。贏的人給予獎勵。
    真心話大冒險 游戲道具:酒瓶一個 游戲人員安排:不限定人數(shù)
    游戲規(guī)則:參與游戲的同學圍著桌子,一人在桌子中央轉動橫放的酒瓶,最后瓶停下了后,瓶嘴指著的同學為輸,其他同學為贏。接著由輸?shù)囊环竭x擇真心話還是大冒險,選擇真心話,則有勝方
    隨意問輸者問題,輸者必須全部如實回答;選擇大冒險,則勝方隨意出任何行為問題由輸方嘗試完成。
    3、有獎知識問答規(guī)則
    同學們可以積極舉手參與有獎問答,參與同學在事先準備好的題目中隨機抽取3道題目作答,都答對了就能得到相應的小禮品獎勵。
    (1)前期
    班長:分配并督促各班委的準備工作以及場地的申請工作 團支書:負責策劃書的編寫以及節(jié)目單的編排 生活委:預算并負責購買到時要用到的物品
    文藝委:負責通知班上同學準備節(jié)目并督促節(jié)目排練 其他班委:設計好現(xiàn)場的布置
    (2)進行時:
    班長:主持大局,維持秩序 團支書:協(xié)助班長工作 副班長:拍照、錄像
    生活委:分發(fā)食品、飲品、獎品 文藝委:充當晚會主持以及游戲的組織者 其他班委:負責搬東西到現(xiàn)場以及維持紀律
    (3)后期
    班長:督促各班委開展工作
    生活委:安排好值日同學幫忙打掃現(xiàn)場清潔 組織委:負責用剩物品的收集 宣傳委:負責收集照片上存到班群共享
    (1)班干部提前40分鐘以上到達現(xiàn)場進行各項準備
    (2)通知好同學們在晚會開始前15分鐘可以陸續(xù)進場
    (3)晚會開始前班委要趕快布置好現(xiàn)場氣氛
    (4)晚會按照定好的節(jié)目單一直進行,文藝委充當主持人,把握好晚會每個節(jié)目的時間以及總體時間,各班委都要協(xié)助維持好現(xiàn)場紀律。
    (1)班委要盡心盡力互相配合搞好所有工作
    (2)經(jīng)費開支不宜太多,盡量控制在300塊錢內
    (3)現(xiàn)場會用到氣球,氣球不宜在眼前弄破,容易造成眼睛受傷
    (4)玩游戲要有一定限度,適可而止
    (5)參與晚會的同學要配合保持現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生
    (6)……以上注意事項由文藝委在晚會前一天向同學們公布
    氣球 20元 熒光棒 50元
    飲料 50元 食品 100元
    獎品 50元 總計:300元以內
    元旦晚會活動策劃書框架篇二
    喜迎元旦,開心快樂,氣氛活潑,發(fā)揚xx團結向上的特點。
    1、特色統(tǒng)一性:
    這是在xx老師和同學組織下的一臺元旦聯(lián)歡晚會。在新的一年里,迎新老朋友作為一種極具親和力的交流方
    式。節(jié)目形式不限,歌曲,朗讀,樂器演奏,戲曲等均納為主題,內容清新向上。
    2、加強互動性:
    以節(jié)目單為主,也就是說:先報上固定的節(jié)目和表演者,由策劃組委會排定先后順序。
    固定節(jié)目報名方式:在本帖回復,報名時報上節(jié)目(含內容)和表演者名單,用的名字必須要和晚會的名一樣,不能更改報名,報名截止到29日止。特聘兩個固定節(jié)目《好日子》《難忘今宵》的演唱者。
    3、擴大參與性:
    邀請一些知名人士參加,比如:對xx作出杰出貢獻的老師,班組長。跟xx有密切關系的友人,也就是特邀嘉賓。
    4、豐富欣賞性:
    參與節(jié)目者和節(jié)目單要經(jīng)過嚴密的審核.固定節(jié)目數(shù)量控制在15-20個。
    晚會時間:20xx年元月1日晚上20;00---0:00
    晚會地點:xx
    兩個固定不變節(jié)目:《新年好》《難忘今宵》
    《新年好》在開場宣布晚會開始后由嘉賓來演唱?!峨y忘今宵》在晚會結束語前由嘉賓來演唱。
    晚會的幾點說明和注意事項:
    晚會開始前由舞清影班長宣布晚會注意事項
    1:為保證晚會整場效果,請所有演職人員7:30分點前進入晚會現(xiàn)場并試好自己的麥。晚會期間一律不予試麥。
    2:為使晚會有一個良好的運行效果,請大家盡量使用聊天室“悄悄話”功能(包括獻花,打字聊天。)
    3:請尊重他人也尊重自己,在演職人員及佳賓拿麥說話唱歌的時候,請主動關好您自己的麥。
    1、開場:
    男:親愛的各位老師同學們,大家晚上好~!今夜,讓你我歡聚一堂,構筑今宵歡樂無眠之夜;今夜,星光燦爛,點燃元旦的焰火,看喜慶的禮花四處綻放。在溢滿歡樂的笑聲中,此起彼落的歌聲里,心隨歡歌笑語飛上了遙遠的星河。
    女:尊敬的各位朋友,各位來賓晚上好,今夜,你如約走來,帶著滿面春風,一身華彩,走進xx,讓我們手挽手,心連心,同唱一曲歡樂的歌。
    2、大成校長為晚會致詞
    3、老師代表講話
    4、主持人宣布晚會開始
    5、演唱《新年好》
    晚會正式開始(中間穿插嘉賓麥序,基本以一個固定麥序一個佳賓麥序的形式來走)。
    6、嘉賓演唱《難忘今宵》
    7、結束語
    8、整場晚會結束。
    元旦晚會活動策劃書框架篇三
    為了迎接20xx年元旦的到,感受節(jié)日的氣氛,進一步豐富校園化生活,努力營造積極向上、健康明的校園化氛圍,增強學生集體榮譽感和合作精神,更好的推進我校的發(fā)展,學校將舉辦全校師生“慶元旦、迎新春”藝演出。具體活動方案如下:
    :
    “和諧奮進展望新年”
    20xx年12月底或20xx年1月初(看天氣情況另行通知)
    :
    校操場
    全校師生
    :
    周柳青、胡芳芳、應曉瑩、張奕玲、楊優(yōu)姬、應露清
    1、節(jié)目內容緊緊圍繞主題,突現(xiàn)學校教育教學、校園化、明禮儀等進行藝術創(chuàng)作。
    2、形式不限,具有創(chuàng)新性和國情、鄉(xiāng)情、校園特色,積極向上,能體現(xiàn)健康性、思想性與藝術性的統(tǒng)一。
    3、參考形式:
    歌舞(民族舞、現(xiàn)代舞、街舞、廣場舞等)、相聲、本劇、音樂劇、話劇、啞劇,小品,時裝秀,體操,武術等。
    (注:獨唱節(jié)目要求質量高,不作評分,歡迎助興)
    1、表演水平:
    ①語言類:吐字清晰,普通話標準,富有情感。
    ②舞蹈類:動作整齊到位,整體協(xié)調統(tǒng)一,體現(xiàn)舞蹈主題。
    ③歌唱類:音調準確,咬字清晰、聲音明亮,情緒到位。
    2、形式創(chuàng)新:新穎,有創(chuàng)意。
    3、服裝道具:服裝道具準備充分,符合表演劇情。
    4、出場和謝幕:有組織有紀律的出場和謝幕。
    5、表情:自然、自信。
    晚會對節(jié)目進行現(xiàn)場打分,評出一等獎,二等獎,三等獎,獎金分別為200、10、100元。
    1、每個節(jié)目時限不宜超過分鐘,(語言劇可延長至7分鐘)。
    2、請各班于12月18日前將參演節(jié)目報給胡佐浪老師(每班限報1個節(jié)目)。參賽的節(jié)目請將自備的vd光盤或p、p4于12月27日前上交應國華老師處,并注明班級、ab面、曲目序號、名等。
    3、各位班主任要高度重視本次活動,積極組織排練,排練期間一定要確保安全。同時要充分發(fā)揮學生主導作用,在活動形式、活動主題等方面有所創(chuàng)新,突出班級特色,從而推動班集體建設,增強班級凝聚力。
    活動統(tǒng)籌安排:胡佐浪
    幕布、舞臺、音響:胡佐浪
    主持人指導:曹超群
    錄像攝影:應榮楷、呂曉虎
    晚會活動后期撰稿:鄭曉奕、鄭益
    元旦晚會活動策劃書框架篇四
    為慶祝20xx年元旦佳節(jié),給全體師生一個真正展示自我風采和才藝的舞臺。同時表達學生對老師辛勤工作的肯定和敬意,進一步增強學生尊師、愛師觀念。激發(fā)教師的教學熱情,增強教師自身責任感,提高自身教學水平和師德修養(yǎng),為構建和諧師生關系打下堅實基礎,經(jīng)學校研究決定舉行“慶元旦文藝演出”,為保證活動正常進行,特制定本方案。
    師生攜手,放飛夢想(暫定)
    20xx年12月27日上午9:00
    職教綜合樓四樓會議室
    文藝匯演
    全體老師及部分家長學生代表
    略
    第一項目組:節(jié)目組(負責人:蘆海普)
    成員:各工會組長(教師節(jié)目)、張靜怡、梁琰(學生、藝術團節(jié)目)、張貴玲(特長班節(jié)目)、楊靜(學前節(jié)目)各節(jié)目輔導老師。
    任務:
    1、完成節(jié)目收集、審核、篩選及后期的排練、彩排工作;
    2、負責節(jié)目的編排及文藝匯演全流程的銜接;
    3、主持人的選拔、臺詞審核
    第二項目組:舞美組(負責人:白新民)
    成員:李曉佳、馮富強、姚柯君。
    任務:
    1、開展前期宣傳工作,制作新年賀歲片。(白新民、李曉佳)
    2、節(jié)目單及宣傳單的制作。(馮富強)
    3、舞臺背景制作。(姚柯君)
    第三項目組:舞臺組(負責人:郭俊峰)
    工作人員:王彥威、祁艷玲、張濤、郝智麗。
    任務:
    1、匯演期間音箱設備的準備及調試(王彥威祁艷玲);
    2、文藝匯演當天安排人員,負責演員的到位情況及匯演時的催臺(舞臺監(jiān)督張濤、郝智麗老師);
    3、舞臺道具的擺放,根據(jù)演員所需(舞臺工作人員)。
    第四項目組:現(xiàn)場組(負責人:葛相東)
    成員:葛相東、馬海、葉武夏。
    任務:
    1、安排進場觀眾座位;
    2、演出當天引導觀眾入場,并接待好領導及老師。
    文藝匯演前三個階段:
    ⑴匯演策劃及準備期(12月8日--12月14日);
    本階段主要完成節(jié)目收集,由節(jié)目組負責,采取各部、提供節(jié)目,各班班主任負責組織發(fā)動;
    ⑵匯演協(xié)調及進展期(12月15日--12月21日);
    本階段主要完成節(jié)目篩選、舞臺背景、音響設備的確定以及主持人的選拔。
    ⑶匯演倒計時期(12月22日—12月7日)
    本階段主要完成文藝匯演全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排(12月23日、星期二)。
    1、節(jié)目初審(20xx年12月16日)
    2、節(jié)目串排(20xx年12月月23日)
    3、節(jié)目彩排(20xx年12月26日)
    4、正式演出(20xx年12月27日上午9:00點整)
    (選送節(jié)目的音源必須提前交至校團委。)
    (一)整臺晚會節(jié)目控制在10個左右。(每工會小組出一個節(jié)目、學生四個節(jié)目、藝術團二個節(jié)目)
    (二)節(jié)目構成內容
    1、歌曲類
    (1)歌頌祖國,弘揚民族文化主旋律的歌曲(民族,美聲類);
    (2)青春、陽光、健康、向上的歌曲(通俗唱類)。
    2、舞蹈類
    (1)以喜慶、熱烈、祥和為基調的各類舞蹈;
    (2)具有校園時代氣息、積極向上、寓意深刻的創(chuàng)意性舞蹈;
    (3)群眾喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等;
    3、曲藝(語言)類
    (1)喜慶、熱鬧反映校園生活的的相聲、小品;
    (2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目;
    (3)配樂詩歌朗誦。
    4、其他類
    包括器樂表演、時裝秀、技能表演等。
    (三)節(jié)目征集須知
    1、節(jié)目來源
    (1)以學前、小教、中教、盲教為單位,每部選送至少一個節(jié)目,經(jīng)由節(jié)目組及導演組篩選;
    (2)學校合唱隊、舞蹈隊;
    (3)部分教師。
    2、節(jié)目時間規(guī)定:每個節(jié)目時間不超過5分鐘,語言類不超過8分鐘。
    3、節(jié)目類型及名單上報時間:20xx年12月16日上午下班之前
    元旦晚會活動策劃書框架篇五
    晚會具體計劃如下:
    1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
    2、目的:促進學院內部團結,增進大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。
    3、特點:節(jié)目新穎,體現(xiàn)當代大學生實際生活以及需求。
    4、時間:待定。
    5、地點:
    6、對象:學院全體師生。
    7、主辦單位:。
    8、承辦單位:
    9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。
    第一部分具體組織安排
    1、 拉贊助
    2、 由學生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。
    2、選擇主持人
    先由學生會內部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔氣質優(yōu)秀,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數(shù)量應控制在7個以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時替換),組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
    3、安全秩序
    由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序。
    4、會場布置
    由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
    5、節(jié)目編排
    由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時,各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關的磁帶或cd等。
    6、通知領導
    由晚會總負責人(待定)負責聯(lián)系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。
    7、dv拍攝
    主要控制當晚dv拍攝的內容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
    8、晚會現(xiàn)場攝影
    負責晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
    9、電腦操作
    安排好當晚電腦的安置、調試與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
    10、彩燈控制
    安排好位置、調試與控制,保證可讓與其有關的節(jié)目的效果。
    11、協(xié)調工作
    負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
    第二部分活動安排工作
    一、活動宣傳:
    1 前期宣傳工作
    (1)宣傳板
    制作:元旦晚會宣傳板。
    要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
    (2)海報
    制作:20xx年元旦晚會海報。
    要求:噴繪海報或手繪海報
    (3)宣傳單
    制作:元旦晚會傳單
    要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
    (4)廣播宣傳
    要求:利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
    (5):現(xiàn)場宣傳
    要求:不得影響學生的正常學習與生活,不得影響學院正常秩序。
    (6):發(fā)布信息在學院網(wǎng)站
    要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
    2、宣傳對象:安徽電氣工程職業(yè)技術學院學全體學生
    3、后期宣傳工作(活動結束后):
    以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。
    二、前期活動工作(時間:待定)
    1.通知各社團遞交節(jié)目名單
    2.所報節(jié)目參加人員
    3.晚會節(jié)目主持人
    4.參加晚會人員名單
    5.對現(xiàn)場內外進行布置
    6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
    7.晚會節(jié)目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。
    三、中期活動工作(時間:待定)
    1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報
    2.進行網(wǎng)上宣傳
    3.推進各社團的節(jié)目進程
    4.對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質量)
    5.對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案
    6.確定所有參賽節(jié)目
    7、晚會期間:(時間:待定)
    (1)現(xiàn)場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
    (2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
    (3)晚會后的收尾工作
    四、后期活動工作:
    1、為演員分發(fā)小禮品2、費用處理
    3、書面總結
    4、vcd制作
    5、網(wǎng)絡宣傳
    6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術學院學院網(wǎng)站,便于未參加晚會同學觀看
    第三部分工作人員和項目組
    一、工作人員
    顧問:待定
    統(tǒng)籌組:二、項目組:
    1、第一項目組:節(jié)目組
    組長:待定 組員:待定
    任務:
    (1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
    (2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
    (3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
    (4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
    (5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
    2、第二項目組:宣傳組
    組長:待定組員:學生會宣傳部團委網(wǎng)絡文秘組
    任務:
    (1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;
    (2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。
    3、第三項目組:外聯(lián)組
    組長:待定組員:學生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員
    任務:
    (1)負責聯(lián)系商家以
    及完成承諾給予贊助商的服務工作;
    (2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
    (3)負責晚會費用的處理
    4、第四項目組:禮儀組
    組長:待定組員:待定
    任務:
    (1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
    (2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
    (3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準備)
    (4)聯(lián)系記者 攝影人員;(此項任務待定0
    5、第五項目組:舞臺組
    組長:待定組員:待定
    任務:
    (1)監(jiān)督并確保舞臺的建設及時及質量;
    (2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
    6、第六項目組:后勤組
    組長:待定組員:待定
    任務:
    (1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
    (2)晚會所必須的設備調試,如音箱、彩燈等
    (3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;
    (4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;
    7、第六項目組:機動組
    組長:待定組員:待定
    任務:
    (1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
    (2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
    第四部分各階段任務及工作分配
    一、晚會前三個階段:
    1、晚會策劃及準備期(時間:待定):
    本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
    節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。用各個部門提供的節(jié)目,確定主持人;
    贊助商確定:由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作;
    前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
    2、晚會協(xié)調及進展期(時間:待定):
    本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
    節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,策劃組監(jiān)督,地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練;
    中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
    舞臺確定:由舞臺組負責。請盡量結合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;
    物品購買:由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況,
    禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
    3、晚會倒計時期(時間:待定)
    本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
    晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加
    緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳:宣傳組負責;
    領導邀請:由禮儀組負責;
    場地確定:由舞臺組負責;
    媒體報道確定:由外聯(lián)組負責;(待定項目)
    費用收集:由院學生會勞動部務組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
    二、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程
    三、節(jié)目單:
    節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)
    四、資金預算、來源及用途
    五、應急控制
    1、電應急方案
    若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
    在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
    在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
    在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細則”
    (附錄四)清理會場。
    2、燈光應急方案
    如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
    若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
    3:節(jié)目應急方案
    上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;
    任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
    4、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。