在總結(jié)中,我們可以發(fā)現(xiàn)自己的不足和短板,進而進行改進和提升。在撰寫心得體會時,可以結(jié)合實際案例或個人經(jīng)歷,提供具體的事例來支持自己的觀點。以下是一些心得體會的寫作實例,希望能夠給大家在寫作時提供一些思路和模板。
行政前臺心得體會篇一
第一段:引言(200字)。
作為行政前臺的工作人員,我們在日常工作中承擔(dān)著接待來訪者、處理電話、郵件等工作任務(wù)。因此,我們需要具備極其優(yōu)秀的溝通技巧、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。在工作中,我深刻認識到行政前臺的工作,不僅是一份職責(zé),更是一種責(zé)任和使命。以下是我的關(guān)于行政前臺的心得體會,期望能夠與大家分享,并且對大家提供一些指導(dǎo)和啟示。
第二段:如何做好接待來訪者(200字)。
作為行政前臺,我們要認真負責(zé)地接待每一個來訪者。在接待的過程中,要保持禮貌、細心和耐心,關(guān)注來訪者的需求。我們一定要及時地為來訪者提供所需要的各種信息,并且能讓他們感到身處輕松的環(huán)境中。通過這樣的待客之道,我們決定了訪客對公司的看法和印象。
第三段:及時、準確的電話、郵件回復(fù)(200字)。
在行政前臺工作中,接聽電話和處理郵件是我們?nèi)粘9ぷ鞯闹匾糠?。我們必須盡快回復(fù),準確對待每個信息,并且及時向訪客和客戶提供幫助和支持,滿足客戶的需求和要求。尤其是回復(fù)郵件,不能出現(xiàn)拖延時間或者遺漏信息的情況,這樣會影響信任度和公司形象。因此,我們在回復(fù)電話和郵件的時候一定要盡可能準確地處理和回復(fù)每個細節(jié)。
第四段:解決問題的能力(200字)。
解決問題是行政前臺人員的重要職責(zé)之一。在處理和回答來訪者的問題時,我們要有足夠的耐心和應(yīng)變能力,及時處理問題并做出相應(yīng)的回復(fù)。有時候,一件小事情也可能會引起來訪者的不滿和抱怨,我們必須視其為挑戰(zhàn),積極地和客戶溝通,盡力解決問題。依據(jù)工作要求和情況,我們也需要允許一些特殊的請求和行為,但是也要兼顧好工作的正常環(huán)節(jié)和其他訪客的合法權(quán)益。
第五段:總結(jié)(400字)。
我的心得主要是關(guān)于行政前臺的工作和職責(zé),希望能夠?qū)ν袠I(yè)和行業(yè)從業(yè)者有所幫助。在我深入了解行政前臺工作的過程中,我發(fā)現(xiàn)我們在工作中需要注意的問題實際上非常多。例如,我們要具備廣泛的知識面,及時了解公司的各項業(yè)務(wù)和規(guī)定,贏得公司的支持和信任。我們要保持微笑、禮貌和主動,這些美好的品質(zhì)往往可以給客戶和公司帶來很大的回報。我們還需要時刻保持熱誠和態(tài)度的積極性,這樣工作才能起到更好的作用。
總之,行政前臺工作是一項具有挑戰(zhàn)性、責(zé)任重大的工作,我們在其中需要高度的集中和注意力,注重團隊合作和共享經(jīng)驗,不斷提高自己的技能和實踐經(jīng)驗。同樣重要的是我們需要保持高工作熱情和積極性,保持不懈的努力和正確的態(tài)度,為公司、為客戶和為我們自己贏得更大的認可和尊重。
行政前臺心得體會篇二
第一段:介紹行政前臺的背景和重要性(大約200字)。
行政前臺是每個企業(yè)機構(gòu)必不可少的一個環(huán)節(jié),負責(zé)接待來訪人士、處理來電來訪、管理會議室等,是企業(yè)形象的代表。行政前臺的工作不僅僅是簡單的接待和傳遞信息,更需要具備良好的溝通能力、處理突發(fā)事態(tài)的能力和細致入微的服務(wù)精神。一個高效的行政前臺可以提升企業(yè)的形象,增強客戶對企業(yè)的信任感,這就要求行政前臺人員具備專業(yè)的知識和扎實的技能,以應(yīng)對各種情況。
第二段:分享所學(xué)到的溝通技巧(大約300字)。
作為行政前臺,每天都要面對各種各樣的來訪者,因此與人溝通的能力是非常重要的。在我的工作中,我學(xué)到了很多溝通技巧。首先,要學(xué)會傾聽,不打斷對方的發(fā)言,尊重對方的意見和感受,與人建立良好的互動關(guān)系。其次,要表達清晰,用簡潔明了的語言傳遞信息,以便對方能夠準確理解。此外,要學(xué)會維持良好的溝通氛圍,在處理矛盾和沖突時保持冷靜和理性,以達到有效解決問題的目的。
第三段:強調(diào)處理突發(fā)事件的能力(大約300字)。
作為行政前臺,我也經(jīng)常面對各種突發(fā)事件,如突然停電、火警報警等。在這些情況下,冷靜和沉著是非常關(guān)鍵的。首先,我要根據(jù)緊急情況采取相應(yīng)的措施,例如及時向相關(guān)部門報告,為來訪者提供安全的待遇。其次,我要及時與來訪者溝通,告知他們情況的真相,以免造成恐慌。最后,我要幫助來訪者順利離開,確保他們的人身安全。這對我能力的要求很高,因此我在平時要進行專業(yè)知識和技能的培訓(xùn),以應(yīng)對各種突發(fā)事件。
第四段:重視細致入微的服務(wù)精神(大約200字)。
作為行政前臺,我們的工作不僅僅是簡單的接待,還要給來訪者提供良好的服務(wù)體驗。因此,我時刻牢記著細致入微的服務(wù)精神。在接待每個來訪者時,我總是微笑地歡迎他們,并主動提供幫助。我會在來訪者離開后,及時整理接待區(qū)域,保持整潔。同時,我也會主動向來訪者詢問意見和建議,以不斷改進工作質(zhì)量。我相信只有給予來訪者良好的服務(wù)體驗,才能增強他們對企業(yè)的信任感,提高企業(yè)的形象。
第五段:總結(jié)工作中的成就和收獲(大約200字)。
通過在行政前臺的工作,我不僅提升了自己的溝通能力、處理突發(fā)事件的能力和細致入微的服務(wù)精神,還獲得了一些成就感和收獲。我能夠獨立地處理前臺工作,不再對一些瑣碎的事情感到困擾,能夠更好地應(yīng)對各種情況。我與來訪者的互動也讓我學(xué)到了許多知識和經(jīng)驗,拓寬了我的視野。此外,我也深刻體會到了工作的重要性和責(zé)任感。通過不斷提升自己,我相信我可以在行政前臺這個崗位上真正發(fā)揮自己的價值,為企業(yè)的發(fā)展貢獻一份力量。
總結(jié):通過行政前臺的工作,我學(xué)到了很多溝通技巧,提高了處理突發(fā)事件的能力,并培養(yǎng)了細致入微的服務(wù)精神。這些經(jīng)驗和收獲將對我的個人發(fā)展和職業(yè)生涯產(chǎn)生積極的影響。我將繼續(xù)努力提高自己的專業(yè)知識和技能,為企業(yè)的形象和發(fā)展做出更大的貢獻。
行政前臺心得體會篇三
行政前臺是企業(yè)組織中的重要崗位之一,負責(zé)接待來訪客人、管理來訪預(yù)約、處理來訪咨詢等工作。我作為一名行政前臺,深切地感受到這個崗位的重要性和挑戰(zhàn)性。在實踐中,我獲得了很多寶貴的經(jīng)驗和心得體會,今天我想與大家分享一下。
第二段:工作技巧和能力的培養(yǎng)。
作為行政前臺,良好的工作技巧和能力是必不可少的。首先,與來訪客人的溝通能力至關(guān)重要。我學(xué)會了用親和力與微笑來有效地處理來訪者的不同需求和問題,同時加強了自己的語言表達和傾聽技巧,提高了應(yīng)變能力。其次,時間管理對于行政前臺是非常重要的。我學(xué)會了合理安排來訪預(yù)約和咨詢處理的時間,提高了我的工作效率以及應(yīng)對突發(fā)狀況的能力。最后,信息管理能力也是行政前臺必備的技能之一。在面對大量的客戶信息和事務(wù)處理時,我鍛煉了自己的信息整理和記錄技能,提高了工作的準確性和及時性。
第三段:人際交往與團隊協(xié)作。
作為行政前臺,與各個部門和同事之間的良好溝通和團隊協(xié)作對于工作的順利進行至關(guān)重要。我學(xué)會了與不同性格和背景的人高效合作。與其他同事相互支持和信任,相互幫助,共同解決問題。我也學(xué)會了與各個部門的同事平等而友好地交流,確保信息的準確傳達和工作的順利推進。通過這些努力,我不僅提高了自己的人際交往能力,也為良好的團隊合作氛圍做出了貢獻。
第四段:處理復(fù)雜問題的能力。
作為行政前臺,我們經(jīng)常面臨著各種各樣的問題和挑戰(zhàn)。在實踐中,我逐漸培養(yǎng)了應(yīng)對復(fù)雜問題的能力。首先,我學(xué)會了冷靜思考和理性分析問題。通過對問題的剖析,我能夠更好地找到解決辦法。其次,我善于尋求幫助和資源。如果遇到難以處理的問題,我會主動與同事和上級尋求幫助,以便能夠迅速找到解決辦法。最后,我學(xué)會了在高壓和快節(jié)奏的環(huán)境中保持鎮(zhèn)定。行政前臺的工作往往需要我們在較短的時間內(nèi)處理大量的問題和咨詢,我在實踐中逐漸習(xí)得了保持冷靜和高效的技巧,以應(yīng)對壓力。
第五段:心得總結(jié)。
通過擔(dān)任行政前臺這個崗位,我收獲了很多。我培養(yǎng)了良好的工作技巧和能力,包括與人溝通、時間管理和信息處理能力。我也提高了自己的人際交往和團隊協(xié)作能力,并且能夠處理復(fù)雜問題并在高壓環(huán)境中保持冷靜。這些經(jīng)驗和心得體會不僅對我的工作有著積極的影響,也對我個人的成長和發(fā)展起到了重要的推動作用。我相信,通過持續(xù)學(xué)習(xí)和實踐,我會不斷提高自己,更好地應(yīng)對行政前臺這個崗位的挑戰(zhàn)。
行政前臺心得體會篇四
作為一個行政前臺,無論每天面對多少人流,都要保持心態(tài)平和,面帶微笑,盡可能地回答每個問題,幫助每個人解決問題。在這個崗位上,我學(xué)到了不少與人溝通和交流的技巧,也感受到了人們對優(yōu)質(zhì)服務(wù)的渴求。
第二段。
在工作中,一個行政前臺需要具備有效并高效的組織和管理能力,能夠快速分辨優(yōu)先級,合理安排工作時間,制定有效的計劃和行動方案。這樣的能力,不僅能讓自己的工作變得更加高效,也能讓接待到訪者的質(zhì)量得到極大的提升。
第三段。
行政前臺的工作內(nèi)容十分繁瑣復(fù)雜,不同的操作系統(tǒng)、不同的軟件、各種信息資料、不同類型的文檔、表格……這些都需要我們了解并熟練運用。因此,對于一個行政前臺來說,無論學(xué)習(xí)及熟悉技術(shù)的速度與方法還是鉆研新的知識,都是至關(guān)重要的。
第四段。
一個好的行政前臺,除了專業(yè)技能外,還需要具備耐心細致的工作態(tài)度和心理素質(zhì)。有些客人可能有怒氣沖沖的情緒,而我們需要面對,讓他們冷靜下來,讓他們得到及時周到的服務(wù),讓他們心滿意足地離開,這些都是必須處理好的問題。
第五段。
總體而言,行政前臺是一條龍式的服務(wù)流程,服務(wù)態(tài)度和技能是不可或缺的,對于自己的技能的提高和不斷完善,我將以此為旨,發(fā)自內(nèi)心地提升自己,并注重在每個細節(jié)上,將服務(wù)細節(jié)做好到每個細節(jié),提高自我素質(zhì)的同時也為企業(yè)添光加彩。在行政前臺的崗位上,會有無數(shù)的人流,但陽光般的微笑和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),能夠在眾多在訪者中脫穎而出。所以,我將致力于堅持做好,用我的實際行動為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
行政前臺心得體會篇五
我于20__年__月__日正式在行政部前臺工作,試用期三個月,時光彈指一揮間毫無聲息的流逝,轉(zhuǎn)眼間試用期接近尾聲?;厥走^去的三個月,內(nèi)心不禁感慨萬千這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也經(jīng)歷了一番不平凡的考驗和磨礪。
在這段時間的工作學(xué)習(xí)中,對__有了一個比較完整的認識;對于公司的發(fā)展歷程和管理以及個人的崗位職責(zé)等都有了一個比較清晰的認識。在熟悉工作的過程中,我也慢慢領(lǐng)會了__承擔(dān)、探索、超越的精神,團結(jié)協(xié)作、開拓創(chuàng)新,為__的穩(wěn)步發(fā)展增添新的活力,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進步,現(xiàn)將我的工作學(xué)習(xí)情況作如下匯報。
我的工作主要是行政管理、費用管理、物資管理及辦公室內(nèi)的一些日常工作。在工作中我努力做好本職工作,提高工作效率及工作質(zhì)量。因無工作經(jīng)驗,期初的一段時間里常常出現(xiàn)問題,在此謝謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱心幫助,讓我及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,并且認真更正。工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),后來我也熟悉了每天的工作,及時提交各種報表,做到主動工作。經(jīng)過x月中旬去__的培訓(xùn),我對本職工作有了一個更深刻的認識,特別是工作中的一些細節(jié)問題,還有領(lǐng)導(dǎo)和同事們提出討論的問題,我也有了清楚的認識。工作中需要同事之間團結(jié)合作,這一點很重要,也是加入公司以來同事們給我最深的影響。
當然,我在工作中還在存在著缺點和做得不到位的地方,我會繼續(xù)努力工作學(xué)習(xí),今后一定盡力做到最好。工作中需要超越的精神,我相信經(jīng)過努力,工作會越做越好。
在此,希望公司領(lǐng)導(dǎo)能對我的工作態(tài)度、工作能力和表現(xiàn),以正式員工的要求做一個全面考量。我愿為__的蓬勃發(fā)展貢獻我全部的力量。
行政前臺心得體會篇六
行政前臺作為一個組織的面向外部的代表,承擔(dān)著重要的角色和責(zé)任。在與客戶的接待和信息溝通中,我積累了許多寶貴的經(jīng)驗和體會。本文將探討我在行政前臺工作中所得到的心得體會。
第二段:理解客戶需求,善于溝通。
作為行政前臺工作人員,我們必須善于理解和滿足客戶的需求。有時客戶可能情緒激動或不滿意,但我們需要保持冷靜和耐心,通過有效的溝通和傾聽,解決問題并贏得客戶的信任。同時,在與客戶交流時,要注意用簡單明了的語言表達清楚,避免使用行業(yè)術(shù)語,以確??蛻裟軌驕蚀_理解。
第三段:領(lǐng)悟細節(jié)之重要性。
在行政前臺工作的過程中,我逐漸意識到細節(jié)的重要性。一絲不茍地注意并處理細節(jié),能夠提升工作質(zhì)量和客戶滿意度。例如,細心核實文件的準確性,確保信息的真實性和完整性;維護行政前臺的整潔和充滿專業(yè)感的形象;及時疏導(dǎo)來訪者,提供清晰準確的指引等。只有注重細節(jié),才能更好地理解客戶需求,并且為他們提供更好的服務(wù)。
第四段:提升服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵:學(xué)習(xí)與反思。
在行政前臺工作中,學(xué)習(xí)和不斷反思是提升服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。我們要不斷學(xué)習(xí)新的知識和技能,不斷提高自己的綜合素質(zhì)和能力。例如,通過參加職業(yè)培訓(xùn)或者學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進的行政前臺管理經(jīng)驗,不斷拓展自己的知識和視野。同時,要時刻反思自己的工作方式和態(tài)度,尋找不足之處,并加以改進。只有通過學(xué)習(xí)和反思,我們才能不斷完善自我,提升服務(wù)質(zhì)量。
第五段:以客戶滿意為終極目標。
在行政前臺的工作中,我們要時刻以客戶滿意為最終目標。只有了解和滿足客戶的需求,才能保持良好的口碑和聲譽。要將客戶的意見、建議和意見視作寶貴的財富,并及時對其進行反饋和改進。同時,主動尋求客戶的反饋,持續(xù)優(yōu)化工作流程和服務(wù)體驗,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
結(jié)尾段:回顧工作過程與感悟。
回顧行政前臺工作的經(jīng)歷,無論是與客戶對話、處理復(fù)雜情況或是服務(wù)流程的改進,都讓我受益匪淺。不斷學(xué)習(xí)、善于溝通、注重細節(jié)以及以客戶滿意為導(dǎo)向,這些心得體會不僅在行政前臺工作中有著重要的意義,也幫助我提升了自身的綜合素質(zhì)。通過這篇文章,我希望能與大家分享我的心得體會,以期對其他行政前臺工作者有所啟發(fā)和幫助。
行政前臺心得體會篇七
行政前臺是一個企業(yè)或組織的門面和窗口,對外界代表著單位的形象和態(tài)度。因此,前臺工作人員的業(yè)務(wù)技能和服務(wù)態(tài)度顯得尤為重要。他們需要具備扎實的專業(yè)知識和調(diào)解能力,以高效地完成各項任務(wù),并為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在這個信息時代,前臺人員還需要善于運用各種新技術(shù),如語音識別和AI機器人等,使得前臺管理更加高效、方便、靈活。
第二段:整理單位各項業(yè)務(wù)。
作為行政前臺工作人員,第一要務(wù)是整理單位各項業(yè)務(wù)。我們需要確保各項工作順暢、快速,以及及時有效地處理客戶服務(wù)需求。此外,我們也需要與其他部門緊密合作,互通信息和資源,以確保單位的運營效率和客戶服務(wù)質(zhì)量不受影響。
第三段:保持良好的溝通與服務(wù)。
作為行政前臺工作人員,良好的溝通和服務(wù)技能是必備的個人素質(zhì)。我們需要能夠清晰、準確、禮貌地與客戶溝通。每個客戶都需要了解他們所需服務(wù)的具體流程、預(yù)計時間和可行性。在這個過程中,我們需要傾聽客戶的需求、理解他們的困惑,及時解決問題并保證他們的權(quán)益。
第四段:保持專業(yè)知識和技能水平。
隨著客戶的需求及時擴展,行政前臺工作人員需要具備不斷提升專業(yè)知識和技能水平的能力。我們需要時時關(guān)注市場和行業(yè)動態(tài),跟進業(yè)務(wù)變化和需求調(diào)整,才能為客戶提供更好的服務(wù)并為企業(yè)增加長期價值。
第五段:總結(jié)個人成就與期望。
行政前臺工作是一項充滿挑戰(zhàn)和機會的職業(yè)。在不斷學(xué)習(xí)和成長的過程中,我們需要總結(jié)個人成就和經(jīng)驗,并時刻保持謙虛、進取的態(tài)度。同時,我們也需要對未來抱有信心和期望,為客戶提供更好的服務(wù),同時也為自身贏得更廣闊的發(fā)展前景。
總之,行政前臺是企業(yè)或組織的重要組成部分。對于工作人員來說,不僅需要具備優(yōu)秀的溝通和服務(wù)技能,還需要不斷提高專業(yè)水平和技術(shù)能力。我們相信,在不斷的努力和進步中,行政前臺工作人員將會得到更多單位的肯定和信任,并將為客戶提供更完善的服務(wù)和全面的幫助。
行政前臺心得體會篇八
作為企業(yè)或組織的第一道接待關(guān)口,行政前臺在日常工作中扮演著至關(guān)重要的角色。自己在公司做了幾個月的行政前臺,感悟頗多。下面分五個方面,雷點要點進行闡述。
一、認真做好接待工作。
前臺工作環(huán)境相對較為封閉,而且是一個標志性的存在,來訪者很容易就能找到我們。所以,我們需要在入職之初就確定自己是行政前臺,是一個公司的第一張制高點。要認真負責(zé),做好好接待工作,這樣才能讓來訪者對公司產(chǎn)生良好的第一印象。
二、事先了解咨詢內(nèi)容。
前臺最大的工作量來自來訪者的來訪咨詢,針對來訪者的問題,我們要善于傾聽,與之溝通。盡量先行與主任經(jīng)理溝通,了解咨詢內(nèi)容,才能更好地為來訪者提供服務(wù),更加嫻熟地處理問題,并提出更具參考性的解決方案。
三、記好來訪人員信息。
在來訪過程中,我們要學(xué)會留言,及時記錄來訪人員的姓名、來訪時間、來訪事由等詳細信息,并將信息反饋給相關(guān)部門進行處理。這樣做可以全面梳理來訪信息,避免信息的遺漏與失誤。同時,更多的關(guān)注來訪者,傾聽他們的問題,建議,并提供更好的服務(wù),增強了客戶的信任感。
四、注意提高溝通能力。
行政前臺是企業(yè)對外最重要的窗口之一,溝通能力極其重要。與來訪者的溝通不僅要言傳主意,還要注意表達表情和口氣,甚至還需要理解語言和文化差異。所以要時刻保持良好狀態(tài),發(fā)揮溝通的藝術(shù),以讓來訪者感到尊重和關(guān)注。
五、注重溝通紀律與禮儀。
前臺以禮儀為重,我們要時刻保持良好素養(yǎng),嚴格遵守工作紀律,做好前臺工作。前臺工作是企業(yè)的一個重要組成部分,我們要從身邊做起,注重禮節(jié)、注重溝通紀律、注重服務(wù),提升自我素質(zhì),為公司和自己爭取更多的商業(yè)機會和更好的發(fā)展。
總之,在行政前臺的工作過程中,我們需要認真做好接待工作,并及時溝通,了解咨詢內(nèi)容,做好服務(wù)記錄等工作,全面梳理服務(wù)工作的每一個細節(jié),以保持自己的職業(yè)素質(zhì),為企業(yè)在外務(wù)工做好宣傳,為客戶留下好的第一印象。
行政前臺心得體會篇九
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;對來訪人員做好前臺接待(番禺前臺接待)工作。
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責(zé)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、理解行政主管(番禺行政主管)分配的臨時工作。
行政前臺心得體會篇十
前臺是一項很重要的基礎(chǔ)工作。你知道前臺行政文員。
作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素養(yǎng)方面走出學(xué)校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項能力。目前,我通過---學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財務(wù)會計方面的知識也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的知識。通過這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題1、工作成果辦公設(shè)備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務(wù)基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進工作有序進行。2、存在的問題(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務(wù)支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務(wù)。(2)執(zhí)行力不夠:當接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。以上的問題必會在20xx年的工作中加以解決。一年的工作中,著實學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學(xué)習(xí),不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。
在行政部從事前臺實習(xí)這三個多月以來,工作主要可以歸納總結(jié)。
1認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作;。
2做好每月的考勤工作;。
3做好倉庫的管理工作;。
4做好公司的檔案管理工作;。
5做好公司網(wǎng)站上傳文件的工作;。
6協(xié)助做好招聘工作;。
7完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項臨時任務(wù)。
總的來看,這三個月我是盡職的,但也有不少的遺憾;工作的確不夠飽和,時有不知該干什么的感覺。
今后的日子里我要努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。加強禮儀知識學(xué)習(xí);加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話。如果知道某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
在今后的日子里我希望做得更好!
自五月底來公司擔(dān)任辦公室前臺工作,在這實習(xí)的半年時間里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己實踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),為了總結(jié)工作經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將這段時間的工作做如下簡要總結(jié)及來年。
工作計劃。
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。
(一)制度的擬定1.在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《加班管理制度》,并在工作進行實施。2.根據(jù)公司以往的實施方法,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規(guī)定》,通過部門領(lǐng)導(dǎo)的審核及各部門會簽,在日常工作中進行實施。
(二)日常性事物1.負責(zé)董事長辦公室、行政總經(jīng)理辦公室、茶室的衛(wèi)生整潔。2.負責(zé)快遞接收、報紙雜志及信件收發(fā)、文件打印、以及總機電話的接聽與轉(zhuǎn)接。3.每日統(tǒng)計公司員工及電話核查項目員工出勤情況。4.公司員工書籍借閱統(tǒng)計與簽收。5.日常禮儀接待工作。
(三)(四)水電費的繳納:公司通訊業(yè)務(wù)的辦理(每月月底前繳納上月費用)。
(五)每月5號之前完成辦公室月度報告,并提交行政總經(jīng)理(內(nèi)容包括,辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領(lǐng)工裝數(shù)—本月工裝進出庫統(tǒng)計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領(lǐng)用情況—本月費用明細表—每月之星情況)。
(六)每月8日之前,參考考勤系統(tǒng)上導(dǎo)出打卡數(shù)據(jù)記錄,根據(jù)收到的外出公干審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細表完成公司考勤總表制作,提交行政總經(jīng)理審核。
(七)(八)每月10號前完成部門辦公用品的申請統(tǒng)計總表交與行政總經(jīng)理審核。月中更換銷售排行榜;每月20號之前,根據(jù)每月之星評選結(jié)果,制作每月之星照,更換至宣傳欄。
(十)每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點表。提交行政總經(jīng)理審核,并于次月2號之前上交財務(wù)中心。
(十一)每月初一,十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。
(十二)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年,要認真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
行政前臺心得體會篇十一
行政前臺是企業(yè)的門面,是公司與外界交流的橋梁。作為一名行政前臺工作人員,我參加了公司組織的培訓(xùn),學(xué)到了很多知識和技能。在這次培訓(xùn)中,我深刻認識到行政前臺的重要性,也發(fā)現(xiàn)了自身存在的問題,并在培訓(xùn)中得到了改進。下面就是我的行政前臺培訓(xùn)心得體會。
首先,我認識到行政前臺的重要性。在培訓(xùn)的一開始,導(dǎo)師強調(diào)了行政前臺的工作職責(zé)和重要性。作為公司的第一道門面,行政前臺為外界提供信息查詢、接待訪客和電話咨詢等服務(wù)。行政前臺的工作是企業(yè)形象的代表,直接關(guān)系到公司的聲譽和信譽。通過培訓(xùn),我深刻認識到自己在公司中的重要作用,認識到只有提高自身的素質(zhì)和技能,才能更好地完成工作任務(wù)。
其次,我發(fā)現(xiàn)了自身存在的問題。在培訓(xùn)過程中,導(dǎo)師實施了一系列的演練和模擬情境,讓我們體驗行政前臺的日常工作。在這個過程中,我發(fā)現(xiàn)自己在信息查詢和電話咨詢等方面存在一些不足之處。有時候因為自身知識儲備不足,回答訪客的問題不夠準確,給訪客留下了不好的印象。在接聽電話時,有時候沒有注意語調(diào)和態(tài)度,給來電者帶來了困擾。這些問題的發(fā)現(xiàn)讓我深感自己的不足之處,也讓我意識到只有不斷學(xué)習(xí)和提升自己,才能更好地完成工作。
而后,我在培訓(xùn)中得到了改進。在培訓(xùn)中,導(dǎo)師給我們提供了大量的學(xué)習(xí)資料和案例分析,幫助我們了解行政前臺工作的要求和技巧。通過學(xué)習(xí),我明白了要成為一名優(yōu)秀的行政前臺,首先要提高自己的業(yè)務(wù)知識和服務(wù)意識。我開始主動學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識,了解各個部門的職責(zé)和工作內(nèi)容,以便為訪客提供更準確的信息和咨詢。同時,我也加強了在接待訪客和接聽電話時的溝通技巧,學(xué)會了控制自己的語氣和表達。這些改進措施提升了我的工作能力,也得到了同事和訪客的肯定和認可。
最后,我意識到行政前臺是一個不斷學(xué)習(xí)和提高的過程。培訓(xùn)只是一個開始,實際工作中我還需要不斷學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗。每天接待訪客和處理事務(wù),都是一次鍛煉和提高的機會。我會時刻保持學(xué)習(xí)的心態(tài),不斷反思和總結(jié)工作中的不足和問題,及時調(diào)整和改進。
總之,這次行政前臺培訓(xùn)讓我深刻認識到行政前臺的重要性,發(fā)現(xiàn)了自身存在的問題,并在培訓(xùn)中得到了改進。我會牢記這次培訓(xùn)的教誨,繼續(xù)學(xué)習(xí)和提高自己,為公司的形象和發(fā)展做出更大的貢獻。
行政前臺心得體會篇十二
20xx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將近xx個月,前臺沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這xx個月的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié)。
1、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年xx月入職至xx月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近xx個月來,共計接待用戶達600人次左右。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。
3、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫xxxx送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的.設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊龅絾栴}都會及時想辦法解決。
1、房間、機票車票及生日蛋糕預(yù)訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來xx出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴xxxx在oa上發(fā)生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓xx先蓋章,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導(dǎo)出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給xxxx。
4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去xx活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣欠佳,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。
在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部xxxx,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與xx商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。在過去的將近一年中,我特別要感謝xx對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
行政前臺心得體會篇十三
20__年在忙碌和奮斗中即將過去,現(xiàn)在,___公司很快就要迎來20__年的到來,并開始新一年的工作目標。但作為___的一名的前臺,我卻還沒有做好準備。因為我還沒能好好的回顧這一年來的工作情況,還沒有認識到自己在這一年工作中的收獲和不足!
如今,反思這一年來的工作情況,我在工作中有很多的成長和進步,尤其是在公司器材的管理方面,收獲了很多的經(jīng)驗和認識?,F(xiàn)在,我對自己在20__年的工作情況總結(jié)如下:
一、前臺的接待工作
作為一名前臺,我們作為公司面對來訪人員的第一個照招牌,是公司的形象代表!為此,在接待工作方面我是一點也不敢怠慢。在20__年的工作中,我積極的調(diào)整了自身的接待工作,不僅每天在工作中都嚴格的保持自身的著裝和形象,并在網(wǎng)上購買了禮儀課程,積極的強化了自身的禮儀和接待能力。同時也在飲水處常備各種茶葉,能及時的給來賓準備茶水。
此外,為了能的更好的完成電話接待工作,我不僅強化了自身的電話禮儀用語,更在空閑時間牢記了重要領(lǐng)導(dǎo)和客戶的號碼,讓自己更好的完成電話的接待工作。
二、日常的工作處理
作為一名行政前天,在工作方面的,我對其他的工作也一直在積極處理,如對工作各種資料和消耗的統(tǒng)計,以及上級對各部門的通知和信息傳遞等等。
其中,尤其是在會議的準備上,我會在會議開始之前嚴格的布置好會場,在會議開始前確認好作為以及資料的發(fā)放,并讀設(shè)備進行全面的檢查。此外,在經(jīng)歷了一段時間的針對性鍛煉后,我也能更好的完成會議記錄,并切實的.理解領(lǐng)導(dǎo)要求,將公司的要求和信息及時的傳遞下去。
此外,在工作各種小問題上,我也會做好的規(guī)劃,并在規(guī)定的時間去認真完成。如定期對公司綠植進行維護,并檢查打印機、傳真機,以及飲水處設(shè)備的運行情況,并及時的完成辦公用品的采購等。
三、自身的不足
首先是在自身的管理方面,因為自身工作較多,計劃較少,所以有的時候會出現(xiàn)遺漏工作的馬虎現(xiàn)象!對此我要深刻的反思并改正。
其次,是在自身的工作效率上,這也是我需要及時改進的方面!
如今,一年的工作已經(jīng)結(jié)束,新的一年也即將要帶來,在這次新的開始中,我要更加嚴格的要求自己,以全新的態(tài)度去更好的完成新一年的工作!
行政前臺心得體會篇十四
20__年是公司轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一年,更是加強內(nèi)部管理的一年,公司各部門在總經(jīng)理帶領(lǐng)下逐步規(guī)范化,在內(nèi)部管理上取得了很好的成績,公司硬件、外部形象都樹立了良好的形象。現(xiàn)將人力資源行政部20__年在人員招聘、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、員工勞資關(guān)系處理、績效考核整理及計算工資、部分制度流程制定及維護幾個部分作如下總結(jié):
一、招聘渠道建立,把好面試關(guān),及時招聘合適員工。
1、聘費用。
__年主要通過網(wǎng)絡(luò)招聘,4800元一年。人才市場及報紙招聘4次共計1200元。主要招聘管理及行政員工共計15人(目前在職10人)。人均招聘成本400元/人。
目前人均招聘費用較高,主要是公司人員需求不是很多,但招聘渠道必須有。20__年盡量通過網(wǎng)絡(luò)解決管理及行政人員需求。
普工方面,目前招聘費用為零。主要通過介紹所介紹。
20__年計劃建立招聘臺賬,詳細記錄應(yīng)聘人員信息,為招聘效果分析提供依據(jù),同時可作為公司外部人才數(shù)據(jù)庫加以備用。
面試過程完善,讓車間主管對求職人員進行考核,提高錄用成功率。
2、目前公司員工54人,從3月份統(tǒng)計到年底離職人數(shù)接近100人,離職率高。經(jīng)過員工滿意度調(diào)查,公司硬件設(shè)施逐步完善,工資水平相應(yīng)提高,員工逐漸穩(wěn)定。計劃20__年初進行員工滿意度調(diào)查,通過員工談話等相應(yīng)措施,進一步降低員工離職率。
3、公司人力資源現(xiàn)狀分析。
中層管理、技術(shù)人員年齡較年輕化,是公司中堅力量。公司中層管理技術(shù)人員穩(wěn)定,是公司發(fā)展有力的支撐。20__年要保持中堅員工穩(wěn)定,并通過正常的補崗加入優(yōu)秀的員工,逐步改善公司整體的人力資源結(jié)構(gòu)。
二、員工學(xué)習(xí)分享,提高員工的自我認知能力,員工共同成長。
堅持每月學(xué)習(xí),建立一種學(xué)習(xí)的氛圍,持續(xù)保持就是一種企業(yè)文化。通過20__年的全廠員工外訓(xùn)增強了員工的團隊意識,公司內(nèi)部的視頻分享對員工的自我認知自我定位起到了很好的效果。20__年希望通過培訓(xùn)加強員工的榮辱感、團隊意識;同時增加技術(shù)學(xué)習(xí)交流機會,建立一種以技術(shù)學(xué)習(xí),以技術(shù)改善的企業(yè)氛圍。
三、員工勞動合同建立,工傷保險參加及處理。
1、對所有入職員工及時建立合法的勞動關(guān)系。勞動合同簽訂率100%。
2、有部分員工在入職后沒有及時參加工傷保險,導(dǎo)致工傷后無法享受工傷待遇。20__年對工傷保險要加強管理,保證入職員工當天就能參加工傷,離職時及時退保。
四、績效方案整理,每月績效數(shù)據(jù)收集及績效工資計算。
9月份后,在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,公司的績效方案逐步出臺完善,整理確定后共計14個。通過績效考核對公司管理層起到了很好的激勵作用,在提高員工工資的同時,員工對績效考核的心理發(fā)生很大改變,從懷疑到現(xiàn)在急迫要求進行績效考核,員工對考核的目的認識的比較清楚,考核要改善的項目員工關(guān)注的越來越多。從目前的狀態(tài)來看公司進行的績效考核比較成功。20__年計劃在績效考核數(shù)據(jù)的考核要加強力度,讓改善結(jié)果能在數(shù)據(jù)結(jié)果上充分體現(xiàn),開展部分崗位的績效面談。在每月的工資計算時及時調(diào)整原有績效不當?shù)胤?,根?jù)實際情況及時改善原有績效考核方案,讓績效考核持續(xù)推進員工改善。
五、制度方面建立及檢查。
1、20__年部分制度建立,制度檢查落實目前教少。
2、年按制度處理事情:因曠工辭退員工共計4人,自動離職處理3人,辭退員工2人。
3、20__年需加強制度檢查工作,加強公司管理。員工打卡制度執(zhí)行,車輛管理制度改進,宿舍管理等。
行政前臺心得體會篇十五
行政前臺是企業(yè)與外界的橋梁,承擔(dān)著重要的信息傳遞和接待工作。為了提高行政前臺人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力,公司特意組織了一次為期一周的培訓(xùn)活動。在此期間,我們參加了多種形式的培訓(xùn)和交流,收獲頗豐。下面我將分享我在行政前臺培訓(xùn)中的心得體會。
首先,我們參加了行政規(guī)范與禮儀的培訓(xùn),這是成為一名優(yōu)秀行政前臺必備的基本素質(zhì)。培訓(xùn)師從儀容儀表、儀態(tài)與儀容等方面進行了詳細的介紹和講解。通過實際操作和模擬演練,我們更加深刻地認識到儀容儀表的重要性。一個良好的形象不僅僅可以給人留下好的印象,更能提升自己的自信心,增強工作的主動性和積極性。通過這次培訓(xùn),我們紛紛回顧和改善自己的儀容儀表,認識到形象不能馬虎,要時刻保持專業(yè)、整潔、大方的形象。
其次,我們還參加了服務(wù)意識與溝通技巧的培訓(xùn)。作為一名行政前臺,良好的服務(wù)意識和卓越的溝通技巧是必不可少的。培訓(xùn)師通過案例分析和真實情景模擬,向我們詳細解釋了如何提供周到細致的服務(wù),如何傾聽和溝通,如何解決問題和化解矛盾。同時,培訓(xùn)還突出了服務(wù)態(tài)度的重要性,提醒我們要時刻保持微笑、親切、耐心的態(tài)度。這次培訓(xùn)不僅深化了我們對服務(wù)意識和溝通技巧的理解,也讓我們更加清楚地意識到,行政前臺的工作是團隊和個人形象的代表,每個環(huán)節(jié)都需要全心全意地去做好。
另外,我們還參加了信息管理和辦公技能的培訓(xùn)。行政前臺工作需要我們高效地處理各類辦公事務(wù),因此,掌握和運用辦公技能是至關(guān)重要的。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋了文件處理、信息錄入和電腦辦公等方面。通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和操作實踐,我們熟練掌握了各類辦公軟件的使用技巧,提高了辦公效率和工作質(zhì)量。同時,培訓(xùn)還對信息管理進行了全面的講解,教會我們?nèi)绾胃咝У卣砗凸芾砀黝愇募唾Y料。這次培訓(xùn)讓我們深深體會到,信息管理和辦公技能是行政前臺必須具備的重要素質(zhì),也是提升綜合素質(zhì)的關(guān)鍵。
此外,我們還進行了團隊建設(shè)和職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)。行政前臺工作通常需要與各部門和個人密切協(xié)作,因此,良好的團隊合作和職業(yè)素養(yǎng)是我們工作的基石。培訓(xùn)師通過團隊活動和情景模擬,讓我們深刻認識到團隊合作和協(xié)作的重要性。同時,培訓(xùn)還強調(diào)了職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),包括對工作的熱情與責(zé)任、保護客戶隱私和保密等。通過這次培訓(xùn),我們更加清晰地認識到良好的團隊合作和職業(yè)素養(yǎng)對于提升個人和團隊的綜合素質(zhì)而言,是非常關(guān)鍵的。
最后,我們參觀了一家優(yōu)秀的企業(yè)行政前臺部門,進行了實地學(xué)習(xí)和交流。通過參觀,我們深入了解了行業(yè)內(nèi)的最佳實踐,了解了先進的管理經(jīng)驗和技巧。與該企業(yè)的行政前臺交流,我們收獲了很多前沿信息和操作技巧。這次實地學(xué)習(xí)使我們更加明確了行政前臺工作的重要性和挑戰(zhàn),也激發(fā)了我們加強學(xué)習(xí)和提升自身能力的熱情和動力。
在這次行政前臺培訓(xùn)中,我深刻認識到了行政前臺的重要性和使命,也明白了提高綜合素質(zhì)和專業(yè)能力的迫切性。通過培訓(xùn)和交流,我不僅學(xué)到了專業(yè)知識和技能,也提高了自身的思考能力和工作意識。今后,我會不斷努力學(xué)習(xí),將所學(xué)所用于實踐,為公司的發(fā)展和客戶的滿意不斷努力。
行政前臺心得體會篇十六
20__年__月__日至20__年__月__日近一個半月時間,我在__集團有限公司行政部辦公室文員崗位實習(xí)。
實習(xí),顧名思義,在實踐中學(xué)習(xí)。在經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)之后,或者說當學(xué)習(xí)告一段落的時候,我們需要了解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當如何應(yīng)用在實踐中。因為任何知識源于實踐,歸于實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學(xué)。
現(xiàn)在即將面臨畢業(yè),實習(xí)對我們越發(fā)重要起來。剛結(jié)束的這段實習(xí)時間可以說是我大學(xué)四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應(yīng);而充實則是在這段時間里,我學(xué)到在校園無法學(xué)到的知識和技能,更提高了自己各方面的素質(zhì)。
同時實習(xí)也給了我一定的工作經(jīng)驗。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)?,F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結(jié)。一來總結(jié)一下經(jīng)驗,二來也對自己的工作情況有個系統(tǒng)的認識。
二、單位簡介
__公司本著“以人為本”、構(gòu)建和諧勞動關(guān)系的理念,逐年加大員工福利待遇和文化生活設(shè)施的投入,積極為員工辦理合作醫(yī)療、工傷等各種勞動保險,放映廳、ktv、健身房、臺球室、乒乓球室、網(wǎng)吧等一應(yīng)俱全。并創(chuàng)辦了__報,廣播站,滿足員工日益增長的精神文化需求。
三、工作內(nèi)容
在這一個多月中,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:
1、接應(yīng)聘者來電,給應(yīng)聘者進行簡單初始,通過者送往各部門經(jīng)理處進行復(fù)試;
2、開試工單通知復(fù)試通過者試工,并做好登記;
3、協(xié)助做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作;
4、送文件至各級領(lǐng)導(dǎo),簽收文件;
5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;
6、復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等;
7、協(xié)助辦理新進人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù);
8、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字;
9、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養(yǎng)老保險資料;
10、制作20__年全廠管理人員年休表;
11、協(xié)助接待最大客戶__客人。
12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政前臺心得體會篇十七
20__年,是不平凡的一年。這一年,學(xué)校經(jīng)歷了百年校慶等一系列重大活動,我個人也在這些活動中起到了應(yīng)有的作用。現(xiàn)將一年工作小結(jié)如下:
一、思想作風(fēng)方面。
一年來,能夠認真參加學(xué)校組織的各項活動。平時能夠關(guān)心時政、關(guān)心國家大事。能夠注意加強自己的思想作風(fēng)修養(yǎng),做到團結(jié)同志、顧全大局。能夠主動幫助和愛護年輕同志。在為人與事中,嚴以律己、寬以待人。工作中,能夠勇于承擔(dān)任務(wù),遇事不推諉、不扯皮,敢于負責(zé),講究效率。能夠一切服從工作需要。具有吃苦奉獻精神,不計個人得失,在對外交往和接待工作中,能夠廉潔自律、公私分明。
二、履行職責(zé)方面。
(一)接待工作。
今年上半年,因為學(xué)校搞百年校慶,接待工作十分繁重。根據(jù)學(xué)校工作需要,我除了完成了日常分管的辦公室業(yè)務(wù)工作之外,主要精力投入在校慶接待工作中。為了做好這項工作,我從3月份開始就著手構(gòu)思接待方案,先后易稿十多次,有時為了將接待工作中的一些細節(jié)安排妥當,常常夜不能寐。經(jīng)過近兩個月的認真準備,終于制訂出了一套長達一萬多字、詳細而完備的校慶接待方案。在整個校慶接待過程中,我不僅是接待方案的主要制訂者,同時也是一線工作的具體組織者和工作人員。校慶時,來賓達到近6000人,但由于計劃周密,組織得當,接待工作一直在有條不紊地進行,校慶接待工作的成功,保證了校慶的順利舉行,也受到了來賓的好評和校領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
除校慶之外,在今年的接待工作中,我還主要參與了_副總理第三次視察我校、以及教育部、水利水電部等領(lǐng)導(dǎo)視察我校、中科院化學(xué)部院士常委會年會、數(shù)學(xué)“天元基金會”揚州會議、全國高等教育研究會秘書長工作會議、全國語言文字工作會議、廣東省教育代表團和兄弟院校來校交流考察等一系列大型重要接待活動。在接待工作中,鍛煉了自己的能力,積累了接待高層次來賓和大型組團的經(jīng)驗。同時我校的接待工作也得到了來賓的好評,從而在樹立學(xué)校形象,宣傳學(xué)校方面起到了積極的作用。
(二)協(xié)調(diào)工作。
今年以來,我參與協(xié)調(diào)處理的主要行政事務(wù)有:廣陵學(xué)院建設(shè)過程中的有關(guān)事宜?!?+1”樓宇拆遷事宜。新生接待及開學(xué)典禮工作。逸夫圖書館的正式開館儀式。校運動會的有關(guān)組織協(xié)調(diào)工作。學(xué)校基本工程建設(shè)中涉及的有關(guān)事宜。學(xué)校創(chuàng)安檢查及綜合治理的有關(guān)工作。清房工作。教職工子女入中小學(xué)讀書的聯(lián)系工作、校慶之后有關(guān)物資的清理和帳目的結(jié)算等工作。今年暑假中,校辦主要負責(zé)同志人事變動,我不計較個人得失,幾乎放棄了整個暑假的休息時間,主動處理協(xié)調(diào)與辦公室相關(guān)的行政事務(wù),從而保證了校辦工作沒有因領(lǐng)導(dǎo)人的變動而受到影響。
除上述工作之外,在協(xié)助有關(guān)部門和學(xué)院搞好接待、加強車隊管理及處理人民來信、來訪等工作方面也較好地完成了任務(wù)。
三、不足之處:
1、對政治理論和高教管理理論學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng)。
2、在工作節(jié)奏較快的情況下,往往不夠注意工作的方式方法。
行政前臺心得體會篇十八
現(xiàn)在已快進入夏季,同事們都紛紛換上了短袖,個個的工作狀態(tài)都非常的好,回想三個月前我穿著棉衣來到__公司面試的經(jīng)歷真的不由得感慨一下,距離我來到這個大集體__公司在人事行政崗位試用期工作至今已經(jīng)三個月的時間,時間來的很快過得也很快還沒回過神來,一段工作就結(jié)束了,今天收到主管通知讓我轉(zhuǎn)正,我內(nèi)心萬分歡喜,心里想著,自己這三個月的幸苦工作總算是有了一個交待,每當想起這三個月工作當中,自己在不斷的成長,不斷的提高,天天都有收獲,就感到非常的自豪,我在__公司的職位是一名普通的人事,經(jīng)過三個月的試用期,我在工作上有了很大的進步跟深刻的體會,現(xiàn)總結(jié)一下這三個月在__公司這個友好熱情大集體當中的人事行政工作:
一、不斷的學(xué)習(xí)才會提高自己。
在__公司之初,公司對我進行了一系列培訓(xùn),也就幾天的培訓(xùn),但是這短短幾天的培訓(xùn)讓我知道了__公司的人事工作確實是比較繁瑣的幾乎什么都要做,但是也見怪不怪,算是正常吧,畢竟是人事方面的工作,培訓(xùn)期間雖然沒有學(xué)到很多關(guān)鍵的東西,但是哪些東西是要在實踐當中才能看到的,我當然知道這個道理,在正式上崗之初,我每天上班都非常的積極,每天都會比別的同時早到十五分鐘,一開始并不是什么都要我做,而是慢慢的讓我掌握,始初我就是在管理一下公司的人事檔案,在網(wǎng)上發(fā)布招牌信息,然后安排面試,這些簡單的工作,雖說事情沒多少但是也要認真的去完成,這些我都是很上心的。
在這幾個月的試用期工作當中我時常能發(fā)現(xiàn)自身的一些不足之處,比如有時候會因為自己工作上臨時出現(xiàn)的一些突發(fā)的棘手事件被亂了陣腳,感到不知所措,事后我都會反思一下事情的解決方式,工作當中時常能發(fā)現(xiàn)自身的不足之處,并且能夠正確的看待自己的缺點,在最短的時間糾正自己,我感覺這是我自己幾個月來的成功。
隨著時間慢慢的過去,后面的人事工作的當中就越來越多的事情,比如新員工入職,工資卡辦理,公司每個月的報表,甚至員工請假等等這些事情都要負責(zé),有時候壓力確實挺大的,但是有句話書,壓力就是動力嘛,在這種工作轉(zhuǎn)態(tài)下三個月也過得挺快的。
我感受最深的就是,在工作當中,不管是大事還是小事我們始終保持初衷,始終都要用一顆認真負責(zé)任的心去對待每一件事情,作為一名人事最重要的就是責(zé)任心!
行政前臺心得體會篇十九
在開始行政前臺培訓(xùn)之前,我對自己提出了幾個期望:提升自己的溝通能力、學(xué)習(xí)如何應(yīng)對各種各樣的情況、增加自身的職業(yè)素養(yǎng)。為了達到這些目標,我在培訓(xùn)開始前積極做了一些準備,包括查閱相關(guān)的資料和經(jīng)驗分享、參加一些行政前臺的沙龍活動,以及觀察了一些優(yōu)秀的行政前臺的工作方式和態(tài)度。這些準備為我在培訓(xùn)中的學(xué)習(xí)和思考提供了很好的基礎(chǔ)。
第二段:培訓(xùn)內(nèi)容的收獲
在培訓(xùn)中,我學(xué)到了很多寶貴的知識和技能。首先,我學(xué)習(xí)了如何高效地開展日常工作,包括文件處理、電話接待、會議安排等。這些工作看似簡單,但實際上需要良好的組織能力和細致的注意力。其次,我學(xué)會了如何處理各種突發(fā)情況,如客人投訴、會議延誤、辦公設(shè)備故障等。在這些情況下,冷靜地分析問題、快速地做出決策并采取有效的解決措施變得尤為重要。最后,我還了解了一些關(guān)于職業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范的知識,提升了自己的職業(yè)素養(yǎng)和形象。
第三段:培訓(xùn)中的交流與合作
培訓(xùn)班中有來自不同企業(yè)和行業(yè)的行政前臺,我們之間的交流和合作讓我受益匪淺。通過和其他同學(xué)的溝通和分享,我了解到了不同行政前臺的工作特點和經(jīng)驗,得到了一些建議和啟發(fā)。我們還一起完成了一些團隊合作的任務(wù),這讓我學(xué)會了如何與他人合作、共同解決問題。培訓(xùn)中的交流與合作讓我感受到了團隊的力量和合作的重要性。
第四段:培訓(xùn)中的困難和挑戰(zhàn)
盡管培訓(xùn)過程中我受益頗多,但也面臨了一些困難和挑戰(zhàn)。首先,培訓(xùn)內(nèi)容較多,有時需要較高的思維能力和記憶力,我需要花更多的時間來消化和吸收知識。其次,在團隊合作中,不同意見和溝通障礙可能出現(xiàn),這需要我們積極地溝通和解決問題。最后,一些工作技巧和方法需要在實踐中不斷總結(jié)和提高,這對于我來說是一個艱巨的任務(wù)。
第五段:培訓(xùn)后的反思和展望
在培訓(xùn)結(jié)束后,我認真反思了自己的學(xué)習(xí)和成長。我發(fā)現(xiàn)自己在培訓(xùn)中取得了很大的進步,不僅學(xué)到了許多實用的知識和技能,還提升了自己的職業(yè)素養(yǎng)和團隊合作能力。但我也意識到,學(xué)習(xí)需持續(xù)不斷,我仍然需要不斷地提升自己的能力和專業(yè)知識。未來,我希望能夠在實際工作中運用所學(xué),成為一名高效、負責(zé)任的行政前臺,并不斷進步和發(fā)展。
總結(jié):
通過這次行政前臺培訓(xùn),我積累了寶貴的知識和經(jīng)驗,提升了自己的能力和素養(yǎng)。唯有在實踐中不斷總結(jié)、積累經(jīng)驗,才能真正成長。行政前臺這個職位不僅僅是一個接待員的工作,更是需要耐心、溝通能力、組織能力和解決問題的能力。我相信,只要我堅持不懈地努力學(xué)習(xí)和實踐,我一定能夠成為一名出色的行政前臺。
行政前臺心得體會篇一
第一段:引言(200字)。
作為行政前臺的工作人員,我們在日常工作中承擔(dān)著接待來訪者、處理電話、郵件等工作任務(wù)。因此,我們需要具備極其優(yōu)秀的溝通技巧、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。在工作中,我深刻認識到行政前臺的工作,不僅是一份職責(zé),更是一種責(zé)任和使命。以下是我的關(guān)于行政前臺的心得體會,期望能夠與大家分享,并且對大家提供一些指導(dǎo)和啟示。
第二段:如何做好接待來訪者(200字)。
作為行政前臺,我們要認真負責(zé)地接待每一個來訪者。在接待的過程中,要保持禮貌、細心和耐心,關(guān)注來訪者的需求。我們一定要及時地為來訪者提供所需要的各種信息,并且能讓他們感到身處輕松的環(huán)境中。通過這樣的待客之道,我們決定了訪客對公司的看法和印象。
第三段:及時、準確的電話、郵件回復(fù)(200字)。
在行政前臺工作中,接聽電話和處理郵件是我們?nèi)粘9ぷ鞯闹匾糠?。我們必須盡快回復(fù),準確對待每個信息,并且及時向訪客和客戶提供幫助和支持,滿足客戶的需求和要求。尤其是回復(fù)郵件,不能出現(xiàn)拖延時間或者遺漏信息的情況,這樣會影響信任度和公司形象。因此,我們在回復(fù)電話和郵件的時候一定要盡可能準確地處理和回復(fù)每個細節(jié)。
第四段:解決問題的能力(200字)。
解決問題是行政前臺人員的重要職責(zé)之一。在處理和回答來訪者的問題時,我們要有足夠的耐心和應(yīng)變能力,及時處理問題并做出相應(yīng)的回復(fù)。有時候,一件小事情也可能會引起來訪者的不滿和抱怨,我們必須視其為挑戰(zhàn),積極地和客戶溝通,盡力解決問題。依據(jù)工作要求和情況,我們也需要允許一些特殊的請求和行為,但是也要兼顧好工作的正常環(huán)節(jié)和其他訪客的合法權(quán)益。
第五段:總結(jié)(400字)。
我的心得主要是關(guān)于行政前臺的工作和職責(zé),希望能夠?qū)ν袠I(yè)和行業(yè)從業(yè)者有所幫助。在我深入了解行政前臺工作的過程中,我發(fā)現(xiàn)我們在工作中需要注意的問題實際上非常多。例如,我們要具備廣泛的知識面,及時了解公司的各項業(yè)務(wù)和規(guī)定,贏得公司的支持和信任。我們要保持微笑、禮貌和主動,這些美好的品質(zhì)往往可以給客戶和公司帶來很大的回報。我們還需要時刻保持熱誠和態(tài)度的積極性,這樣工作才能起到更好的作用。
總之,行政前臺工作是一項具有挑戰(zhàn)性、責(zé)任重大的工作,我們在其中需要高度的集中和注意力,注重團隊合作和共享經(jīng)驗,不斷提高自己的技能和實踐經(jīng)驗。同樣重要的是我們需要保持高工作熱情和積極性,保持不懈的努力和正確的態(tài)度,為公司、為客戶和為我們自己贏得更大的認可和尊重。
行政前臺心得體會篇二
第一段:介紹行政前臺的背景和重要性(大約200字)。
行政前臺是每個企業(yè)機構(gòu)必不可少的一個環(huán)節(jié),負責(zé)接待來訪人士、處理來電來訪、管理會議室等,是企業(yè)形象的代表。行政前臺的工作不僅僅是簡單的接待和傳遞信息,更需要具備良好的溝通能力、處理突發(fā)事態(tài)的能力和細致入微的服務(wù)精神。一個高效的行政前臺可以提升企業(yè)的形象,增強客戶對企業(yè)的信任感,這就要求行政前臺人員具備專業(yè)的知識和扎實的技能,以應(yīng)對各種情況。
第二段:分享所學(xué)到的溝通技巧(大約300字)。
作為行政前臺,每天都要面對各種各樣的來訪者,因此與人溝通的能力是非常重要的。在我的工作中,我學(xué)到了很多溝通技巧。首先,要學(xué)會傾聽,不打斷對方的發(fā)言,尊重對方的意見和感受,與人建立良好的互動關(guān)系。其次,要表達清晰,用簡潔明了的語言傳遞信息,以便對方能夠準確理解。此外,要學(xué)會維持良好的溝通氛圍,在處理矛盾和沖突時保持冷靜和理性,以達到有效解決問題的目的。
第三段:強調(diào)處理突發(fā)事件的能力(大約300字)。
作為行政前臺,我也經(jīng)常面對各種突發(fā)事件,如突然停電、火警報警等。在這些情況下,冷靜和沉著是非常關(guān)鍵的。首先,我要根據(jù)緊急情況采取相應(yīng)的措施,例如及時向相關(guān)部門報告,為來訪者提供安全的待遇。其次,我要及時與來訪者溝通,告知他們情況的真相,以免造成恐慌。最后,我要幫助來訪者順利離開,確保他們的人身安全。這對我能力的要求很高,因此我在平時要進行專業(yè)知識和技能的培訓(xùn),以應(yīng)對各種突發(fā)事件。
第四段:重視細致入微的服務(wù)精神(大約200字)。
作為行政前臺,我們的工作不僅僅是簡單的接待,還要給來訪者提供良好的服務(wù)體驗。因此,我時刻牢記著細致入微的服務(wù)精神。在接待每個來訪者時,我總是微笑地歡迎他們,并主動提供幫助。我會在來訪者離開后,及時整理接待區(qū)域,保持整潔。同時,我也會主動向來訪者詢問意見和建議,以不斷改進工作質(zhì)量。我相信只有給予來訪者良好的服務(wù)體驗,才能增強他們對企業(yè)的信任感,提高企業(yè)的形象。
第五段:總結(jié)工作中的成就和收獲(大約200字)。
通過在行政前臺的工作,我不僅提升了自己的溝通能力、處理突發(fā)事件的能力和細致入微的服務(wù)精神,還獲得了一些成就感和收獲。我能夠獨立地處理前臺工作,不再對一些瑣碎的事情感到困擾,能夠更好地應(yīng)對各種情況。我與來訪者的互動也讓我學(xué)到了許多知識和經(jīng)驗,拓寬了我的視野。此外,我也深刻體會到了工作的重要性和責(zé)任感。通過不斷提升自己,我相信我可以在行政前臺這個崗位上真正發(fā)揮自己的價值,為企業(yè)的發(fā)展貢獻一份力量。
總結(jié):通過行政前臺的工作,我學(xué)到了很多溝通技巧,提高了處理突發(fā)事件的能力,并培養(yǎng)了細致入微的服務(wù)精神。這些經(jīng)驗和收獲將對我的個人發(fā)展和職業(yè)生涯產(chǎn)生積極的影響。我將繼續(xù)努力提高自己的專業(yè)知識和技能,為企業(yè)的形象和發(fā)展做出更大的貢獻。
行政前臺心得體會篇三
行政前臺是企業(yè)組織中的重要崗位之一,負責(zé)接待來訪客人、管理來訪預(yù)約、處理來訪咨詢等工作。我作為一名行政前臺,深切地感受到這個崗位的重要性和挑戰(zhàn)性。在實踐中,我獲得了很多寶貴的經(jīng)驗和心得體會,今天我想與大家分享一下。
第二段:工作技巧和能力的培養(yǎng)。
作為行政前臺,良好的工作技巧和能力是必不可少的。首先,與來訪客人的溝通能力至關(guān)重要。我學(xué)會了用親和力與微笑來有效地處理來訪者的不同需求和問題,同時加強了自己的語言表達和傾聽技巧,提高了應(yīng)變能力。其次,時間管理對于行政前臺是非常重要的。我學(xué)會了合理安排來訪預(yù)約和咨詢處理的時間,提高了我的工作效率以及應(yīng)對突發(fā)狀況的能力。最后,信息管理能力也是行政前臺必備的技能之一。在面對大量的客戶信息和事務(wù)處理時,我鍛煉了自己的信息整理和記錄技能,提高了工作的準確性和及時性。
第三段:人際交往與團隊協(xié)作。
作為行政前臺,與各個部門和同事之間的良好溝通和團隊協(xié)作對于工作的順利進行至關(guān)重要。我學(xué)會了與不同性格和背景的人高效合作。與其他同事相互支持和信任,相互幫助,共同解決問題。我也學(xué)會了與各個部門的同事平等而友好地交流,確保信息的準確傳達和工作的順利推進。通過這些努力,我不僅提高了自己的人際交往能力,也為良好的團隊合作氛圍做出了貢獻。
第四段:處理復(fù)雜問題的能力。
作為行政前臺,我們經(jīng)常面臨著各種各樣的問題和挑戰(zhàn)。在實踐中,我逐漸培養(yǎng)了應(yīng)對復(fù)雜問題的能力。首先,我學(xué)會了冷靜思考和理性分析問題。通過對問題的剖析,我能夠更好地找到解決辦法。其次,我善于尋求幫助和資源。如果遇到難以處理的問題,我會主動與同事和上級尋求幫助,以便能夠迅速找到解決辦法。最后,我學(xué)會了在高壓和快節(jié)奏的環(huán)境中保持鎮(zhèn)定。行政前臺的工作往往需要我們在較短的時間內(nèi)處理大量的問題和咨詢,我在實踐中逐漸習(xí)得了保持冷靜和高效的技巧,以應(yīng)對壓力。
第五段:心得總結(jié)。
通過擔(dān)任行政前臺這個崗位,我收獲了很多。我培養(yǎng)了良好的工作技巧和能力,包括與人溝通、時間管理和信息處理能力。我也提高了自己的人際交往和團隊協(xié)作能力,并且能夠處理復(fù)雜問題并在高壓環(huán)境中保持冷靜。這些經(jīng)驗和心得體會不僅對我的工作有著積極的影響,也對我個人的成長和發(fā)展起到了重要的推動作用。我相信,通過持續(xù)學(xué)習(xí)和實踐,我會不斷提高自己,更好地應(yīng)對行政前臺這個崗位的挑戰(zhàn)。
行政前臺心得體會篇四
作為一個行政前臺,無論每天面對多少人流,都要保持心態(tài)平和,面帶微笑,盡可能地回答每個問題,幫助每個人解決問題。在這個崗位上,我學(xué)到了不少與人溝通和交流的技巧,也感受到了人們對優(yōu)質(zhì)服務(wù)的渴求。
第二段。
在工作中,一個行政前臺需要具備有效并高效的組織和管理能力,能夠快速分辨優(yōu)先級,合理安排工作時間,制定有效的計劃和行動方案。這樣的能力,不僅能讓自己的工作變得更加高效,也能讓接待到訪者的質(zhì)量得到極大的提升。
第三段。
行政前臺的工作內(nèi)容十分繁瑣復(fù)雜,不同的操作系統(tǒng)、不同的軟件、各種信息資料、不同類型的文檔、表格……這些都需要我們了解并熟練運用。因此,對于一個行政前臺來說,無論學(xué)習(xí)及熟悉技術(shù)的速度與方法還是鉆研新的知識,都是至關(guān)重要的。
第四段。
一個好的行政前臺,除了專業(yè)技能外,還需要具備耐心細致的工作態(tài)度和心理素質(zhì)。有些客人可能有怒氣沖沖的情緒,而我們需要面對,讓他們冷靜下來,讓他們得到及時周到的服務(wù),讓他們心滿意足地離開,這些都是必須處理好的問題。
第五段。
總體而言,行政前臺是一條龍式的服務(wù)流程,服務(wù)態(tài)度和技能是不可或缺的,對于自己的技能的提高和不斷完善,我將以此為旨,發(fā)自內(nèi)心地提升自己,并注重在每個細節(jié)上,將服務(wù)細節(jié)做好到每個細節(jié),提高自我素質(zhì)的同時也為企業(yè)添光加彩。在行政前臺的崗位上,會有無數(shù)的人流,但陽光般的微笑和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),能夠在眾多在訪者中脫穎而出。所以,我將致力于堅持做好,用我的實際行動為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
行政前臺心得體會篇五
我于20__年__月__日正式在行政部前臺工作,試用期三個月,時光彈指一揮間毫無聲息的流逝,轉(zhuǎn)眼間試用期接近尾聲?;厥走^去的三個月,內(nèi)心不禁感慨萬千這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也經(jīng)歷了一番不平凡的考驗和磨礪。
在這段時間的工作學(xué)習(xí)中,對__有了一個比較完整的認識;對于公司的發(fā)展歷程和管理以及個人的崗位職責(zé)等都有了一個比較清晰的認識。在熟悉工作的過程中,我也慢慢領(lǐng)會了__承擔(dān)、探索、超越的精神,團結(jié)協(xié)作、開拓創(chuàng)新,為__的穩(wěn)步發(fā)展增添新的活力,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進步,現(xiàn)將我的工作學(xué)習(xí)情況作如下匯報。
我的工作主要是行政管理、費用管理、物資管理及辦公室內(nèi)的一些日常工作。在工作中我努力做好本職工作,提高工作效率及工作質(zhì)量。因無工作經(jīng)驗,期初的一段時間里常常出現(xiàn)問題,在此謝謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱心幫助,讓我及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,并且認真更正。工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),后來我也熟悉了每天的工作,及時提交各種報表,做到主動工作。經(jīng)過x月中旬去__的培訓(xùn),我對本職工作有了一個更深刻的認識,特別是工作中的一些細節(jié)問題,還有領(lǐng)導(dǎo)和同事們提出討論的問題,我也有了清楚的認識。工作中需要同事之間團結(jié)合作,這一點很重要,也是加入公司以來同事們給我最深的影響。
當然,我在工作中還在存在著缺點和做得不到位的地方,我會繼續(xù)努力工作學(xué)習(xí),今后一定盡力做到最好。工作中需要超越的精神,我相信經(jīng)過努力,工作會越做越好。
在此,希望公司領(lǐng)導(dǎo)能對我的工作態(tài)度、工作能力和表現(xiàn),以正式員工的要求做一個全面考量。我愿為__的蓬勃發(fā)展貢獻我全部的力量。
行政前臺心得體會篇六
行政前臺作為一個組織的面向外部的代表,承擔(dān)著重要的角色和責(zé)任。在與客戶的接待和信息溝通中,我積累了許多寶貴的經(jīng)驗和體會。本文將探討我在行政前臺工作中所得到的心得體會。
第二段:理解客戶需求,善于溝通。
作為行政前臺工作人員,我們必須善于理解和滿足客戶的需求。有時客戶可能情緒激動或不滿意,但我們需要保持冷靜和耐心,通過有效的溝通和傾聽,解決問題并贏得客戶的信任。同時,在與客戶交流時,要注意用簡單明了的語言表達清楚,避免使用行業(yè)術(shù)語,以確??蛻裟軌驕蚀_理解。
第三段:領(lǐng)悟細節(jié)之重要性。
在行政前臺工作的過程中,我逐漸意識到細節(jié)的重要性。一絲不茍地注意并處理細節(jié),能夠提升工作質(zhì)量和客戶滿意度。例如,細心核實文件的準確性,確保信息的真實性和完整性;維護行政前臺的整潔和充滿專業(yè)感的形象;及時疏導(dǎo)來訪者,提供清晰準確的指引等。只有注重細節(jié),才能更好地理解客戶需求,并且為他們提供更好的服務(wù)。
第四段:提升服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵:學(xué)習(xí)與反思。
在行政前臺工作中,學(xué)習(xí)和不斷反思是提升服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。我們要不斷學(xué)習(xí)新的知識和技能,不斷提高自己的綜合素質(zhì)和能力。例如,通過參加職業(yè)培訓(xùn)或者學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進的行政前臺管理經(jīng)驗,不斷拓展自己的知識和視野。同時,要時刻反思自己的工作方式和態(tài)度,尋找不足之處,并加以改進。只有通過學(xué)習(xí)和反思,我們才能不斷完善自我,提升服務(wù)質(zhì)量。
第五段:以客戶滿意為終極目標。
在行政前臺的工作中,我們要時刻以客戶滿意為最終目標。只有了解和滿足客戶的需求,才能保持良好的口碑和聲譽。要將客戶的意見、建議和意見視作寶貴的財富,并及時對其進行反饋和改進。同時,主動尋求客戶的反饋,持續(xù)優(yōu)化工作流程和服務(wù)體驗,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
結(jié)尾段:回顧工作過程與感悟。
回顧行政前臺工作的經(jīng)歷,無論是與客戶對話、處理復(fù)雜情況或是服務(wù)流程的改進,都讓我受益匪淺。不斷學(xué)習(xí)、善于溝通、注重細節(jié)以及以客戶滿意為導(dǎo)向,這些心得體會不僅在行政前臺工作中有著重要的意義,也幫助我提升了自身的綜合素質(zhì)。通過這篇文章,我希望能與大家分享我的心得體會,以期對其他行政前臺工作者有所啟發(fā)和幫助。
行政前臺心得體會篇七
行政前臺是一個企業(yè)或組織的門面和窗口,對外界代表著單位的形象和態(tài)度。因此,前臺工作人員的業(yè)務(wù)技能和服務(wù)態(tài)度顯得尤為重要。他們需要具備扎實的專業(yè)知識和調(diào)解能力,以高效地完成各項任務(wù),并為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在這個信息時代,前臺人員還需要善于運用各種新技術(shù),如語音識別和AI機器人等,使得前臺管理更加高效、方便、靈活。
第二段:整理單位各項業(yè)務(wù)。
作為行政前臺工作人員,第一要務(wù)是整理單位各項業(yè)務(wù)。我們需要確保各項工作順暢、快速,以及及時有效地處理客戶服務(wù)需求。此外,我們也需要與其他部門緊密合作,互通信息和資源,以確保單位的運營效率和客戶服務(wù)質(zhì)量不受影響。
第三段:保持良好的溝通與服務(wù)。
作為行政前臺工作人員,良好的溝通和服務(wù)技能是必備的個人素質(zhì)。我們需要能夠清晰、準確、禮貌地與客戶溝通。每個客戶都需要了解他們所需服務(wù)的具體流程、預(yù)計時間和可行性。在這個過程中,我們需要傾聽客戶的需求、理解他們的困惑,及時解決問題并保證他們的權(quán)益。
第四段:保持專業(yè)知識和技能水平。
隨著客戶的需求及時擴展,行政前臺工作人員需要具備不斷提升專業(yè)知識和技能水平的能力。我們需要時時關(guān)注市場和行業(yè)動態(tài),跟進業(yè)務(wù)變化和需求調(diào)整,才能為客戶提供更好的服務(wù)并為企業(yè)增加長期價值。
第五段:總結(jié)個人成就與期望。
行政前臺工作是一項充滿挑戰(zhàn)和機會的職業(yè)。在不斷學(xué)習(xí)和成長的過程中,我們需要總結(jié)個人成就和經(jīng)驗,并時刻保持謙虛、進取的態(tài)度。同時,我們也需要對未來抱有信心和期望,為客戶提供更好的服務(wù),同時也為自身贏得更廣闊的發(fā)展前景。
總之,行政前臺是企業(yè)或組織的重要組成部分。對于工作人員來說,不僅需要具備優(yōu)秀的溝通和服務(wù)技能,還需要不斷提高專業(yè)水平和技術(shù)能力。我們相信,在不斷的努力和進步中,行政前臺工作人員將會得到更多單位的肯定和信任,并將為客戶提供更完善的服務(wù)和全面的幫助。
行政前臺心得體會篇八
作為企業(yè)或組織的第一道接待關(guān)口,行政前臺在日常工作中扮演著至關(guān)重要的角色。自己在公司做了幾個月的行政前臺,感悟頗多。下面分五個方面,雷點要點進行闡述。
一、認真做好接待工作。
前臺工作環(huán)境相對較為封閉,而且是一個標志性的存在,來訪者很容易就能找到我們。所以,我們需要在入職之初就確定自己是行政前臺,是一個公司的第一張制高點。要認真負責(zé),做好好接待工作,這樣才能讓來訪者對公司產(chǎn)生良好的第一印象。
二、事先了解咨詢內(nèi)容。
前臺最大的工作量來自來訪者的來訪咨詢,針對來訪者的問題,我們要善于傾聽,與之溝通。盡量先行與主任經(jīng)理溝通,了解咨詢內(nèi)容,才能更好地為來訪者提供服務(wù),更加嫻熟地處理問題,并提出更具參考性的解決方案。
三、記好來訪人員信息。
在來訪過程中,我們要學(xué)會留言,及時記錄來訪人員的姓名、來訪時間、來訪事由等詳細信息,并將信息反饋給相關(guān)部門進行處理。這樣做可以全面梳理來訪信息,避免信息的遺漏與失誤。同時,更多的關(guān)注來訪者,傾聽他們的問題,建議,并提供更好的服務(wù),增強了客戶的信任感。
四、注意提高溝通能力。
行政前臺是企業(yè)對外最重要的窗口之一,溝通能力極其重要。與來訪者的溝通不僅要言傳主意,還要注意表達表情和口氣,甚至還需要理解語言和文化差異。所以要時刻保持良好狀態(tài),發(fā)揮溝通的藝術(shù),以讓來訪者感到尊重和關(guān)注。
五、注重溝通紀律與禮儀。
前臺以禮儀為重,我們要時刻保持良好素養(yǎng),嚴格遵守工作紀律,做好前臺工作。前臺工作是企業(yè)的一個重要組成部分,我們要從身邊做起,注重禮節(jié)、注重溝通紀律、注重服務(wù),提升自我素質(zhì),為公司和自己爭取更多的商業(yè)機會和更好的發(fā)展。
總之,在行政前臺的工作過程中,我們需要認真做好接待工作,并及時溝通,了解咨詢內(nèi)容,做好服務(wù)記錄等工作,全面梳理服務(wù)工作的每一個細節(jié),以保持自己的職業(yè)素質(zhì),為企業(yè)在外務(wù)工做好宣傳,為客戶留下好的第一印象。
行政前臺心得體會篇九
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;對來訪人員做好前臺接待(番禺前臺接待)工作。
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責(zé)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、理解行政主管(番禺行政主管)分配的臨時工作。
行政前臺心得體會篇十
前臺是一項很重要的基礎(chǔ)工作。你知道前臺行政文員。
作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素養(yǎng)方面走出學(xué)校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項能力。目前,我通過---學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財務(wù)會計方面的知識也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的知識。通過這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題1、工作成果辦公設(shè)備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務(wù)基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進工作有序進行。2、存在的問題(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務(wù)支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務(wù)。(2)執(zhí)行力不夠:當接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。以上的問題必會在20xx年的工作中加以解決。一年的工作中,著實學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學(xué)習(xí),不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。
在行政部從事前臺實習(xí)這三個多月以來,工作主要可以歸納總結(jié)。
1認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作;。
2做好每月的考勤工作;。
3做好倉庫的管理工作;。
4做好公司的檔案管理工作;。
5做好公司網(wǎng)站上傳文件的工作;。
6協(xié)助做好招聘工作;。
7完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項臨時任務(wù)。
總的來看,這三個月我是盡職的,但也有不少的遺憾;工作的確不夠飽和,時有不知該干什么的感覺。
今后的日子里我要努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。加強禮儀知識學(xué)習(xí);加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話。如果知道某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
在今后的日子里我希望做得更好!
自五月底來公司擔(dān)任辦公室前臺工作,在這實習(xí)的半年時間里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己實踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),為了總結(jié)工作經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將這段時間的工作做如下簡要總結(jié)及來年。
工作計劃。
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。
(一)制度的擬定1.在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《加班管理制度》,并在工作進行實施。2.根據(jù)公司以往的實施方法,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規(guī)定》,通過部門領(lǐng)導(dǎo)的審核及各部門會簽,在日常工作中進行實施。
(二)日常性事物1.負責(zé)董事長辦公室、行政總經(jīng)理辦公室、茶室的衛(wèi)生整潔。2.負責(zé)快遞接收、報紙雜志及信件收發(fā)、文件打印、以及總機電話的接聽與轉(zhuǎn)接。3.每日統(tǒng)計公司員工及電話核查項目員工出勤情況。4.公司員工書籍借閱統(tǒng)計與簽收。5.日常禮儀接待工作。
(三)(四)水電費的繳納:公司通訊業(yè)務(wù)的辦理(每月月底前繳納上月費用)。
(五)每月5號之前完成辦公室月度報告,并提交行政總經(jīng)理(內(nèi)容包括,辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領(lǐng)工裝數(shù)—本月工裝進出庫統(tǒng)計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領(lǐng)用情況—本月費用明細表—每月之星情況)。
(六)每月8日之前,參考考勤系統(tǒng)上導(dǎo)出打卡數(shù)據(jù)記錄,根據(jù)收到的外出公干審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細表完成公司考勤總表制作,提交行政總經(jīng)理審核。
(七)(八)每月10號前完成部門辦公用品的申請統(tǒng)計總表交與行政總經(jīng)理審核。月中更換銷售排行榜;每月20號之前,根據(jù)每月之星評選結(jié)果,制作每月之星照,更換至宣傳欄。
(十)每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點表。提交行政總經(jīng)理審核,并于次月2號之前上交財務(wù)中心。
(十一)每月初一,十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。
(十二)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年,要認真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
行政前臺心得體會篇十一
行政前臺是企業(yè)的門面,是公司與外界交流的橋梁。作為一名行政前臺工作人員,我參加了公司組織的培訓(xùn),學(xué)到了很多知識和技能。在這次培訓(xùn)中,我深刻認識到行政前臺的重要性,也發(fā)現(xiàn)了自身存在的問題,并在培訓(xùn)中得到了改進。下面就是我的行政前臺培訓(xùn)心得體會。
首先,我認識到行政前臺的重要性。在培訓(xùn)的一開始,導(dǎo)師強調(diào)了行政前臺的工作職責(zé)和重要性。作為公司的第一道門面,行政前臺為外界提供信息查詢、接待訪客和電話咨詢等服務(wù)。行政前臺的工作是企業(yè)形象的代表,直接關(guān)系到公司的聲譽和信譽。通過培訓(xùn),我深刻認識到自己在公司中的重要作用,認識到只有提高自身的素質(zhì)和技能,才能更好地完成工作任務(wù)。
其次,我發(fā)現(xiàn)了自身存在的問題。在培訓(xùn)過程中,導(dǎo)師實施了一系列的演練和模擬情境,讓我們體驗行政前臺的日常工作。在這個過程中,我發(fā)現(xiàn)自己在信息查詢和電話咨詢等方面存在一些不足之處。有時候因為自身知識儲備不足,回答訪客的問題不夠準確,給訪客留下了不好的印象。在接聽電話時,有時候沒有注意語調(diào)和態(tài)度,給來電者帶來了困擾。這些問題的發(fā)現(xiàn)讓我深感自己的不足之處,也讓我意識到只有不斷學(xué)習(xí)和提升自己,才能更好地完成工作。
而后,我在培訓(xùn)中得到了改進。在培訓(xùn)中,導(dǎo)師給我們提供了大量的學(xué)習(xí)資料和案例分析,幫助我們了解行政前臺工作的要求和技巧。通過學(xué)習(xí),我明白了要成為一名優(yōu)秀的行政前臺,首先要提高自己的業(yè)務(wù)知識和服務(wù)意識。我開始主動學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識,了解各個部門的職責(zé)和工作內(nèi)容,以便為訪客提供更準確的信息和咨詢。同時,我也加強了在接待訪客和接聽電話時的溝通技巧,學(xué)會了控制自己的語氣和表達。這些改進措施提升了我的工作能力,也得到了同事和訪客的肯定和認可。
最后,我意識到行政前臺是一個不斷學(xué)習(xí)和提高的過程。培訓(xùn)只是一個開始,實際工作中我還需要不斷學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗。每天接待訪客和處理事務(wù),都是一次鍛煉和提高的機會。我會時刻保持學(xué)習(xí)的心態(tài),不斷反思和總結(jié)工作中的不足和問題,及時調(diào)整和改進。
總之,這次行政前臺培訓(xùn)讓我深刻認識到行政前臺的重要性,發(fā)現(xiàn)了自身存在的問題,并在培訓(xùn)中得到了改進。我會牢記這次培訓(xùn)的教誨,繼續(xù)學(xué)習(xí)和提高自己,為公司的形象和發(fā)展做出更大的貢獻。
行政前臺心得體會篇十二
20xx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將近xx個月,前臺沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這xx個月的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié)。
1、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年xx月入職至xx月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近xx個月來,共計接待用戶達600人次左右。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。
3、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫xxxx送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的.設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊龅絾栴}都會及時想辦法解決。
1、房間、機票車票及生日蛋糕預(yù)訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來xx出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴xxxx在oa上發(fā)生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓xx先蓋章,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導(dǎo)出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給xxxx。
4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去xx活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣欠佳,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。
在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部xxxx,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與xx商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。在過去的將近一年中,我特別要感謝xx對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
行政前臺心得體會篇十三
20__年在忙碌和奮斗中即將過去,現(xiàn)在,___公司很快就要迎來20__年的到來,并開始新一年的工作目標。但作為___的一名的前臺,我卻還沒有做好準備。因為我還沒能好好的回顧這一年來的工作情況,還沒有認識到自己在這一年工作中的收獲和不足!
如今,反思這一年來的工作情況,我在工作中有很多的成長和進步,尤其是在公司器材的管理方面,收獲了很多的經(jīng)驗和認識?,F(xiàn)在,我對自己在20__年的工作情況總結(jié)如下:
一、前臺的接待工作
作為一名前臺,我們作為公司面對來訪人員的第一個照招牌,是公司的形象代表!為此,在接待工作方面我是一點也不敢怠慢。在20__年的工作中,我積極的調(diào)整了自身的接待工作,不僅每天在工作中都嚴格的保持自身的著裝和形象,并在網(wǎng)上購買了禮儀課程,積極的強化了自身的禮儀和接待能力。同時也在飲水處常備各種茶葉,能及時的給來賓準備茶水。
此外,為了能的更好的完成電話接待工作,我不僅強化了自身的電話禮儀用語,更在空閑時間牢記了重要領(lǐng)導(dǎo)和客戶的號碼,讓自己更好的完成電話的接待工作。
二、日常的工作處理
作為一名行政前天,在工作方面的,我對其他的工作也一直在積極處理,如對工作各種資料和消耗的統(tǒng)計,以及上級對各部門的通知和信息傳遞等等。
其中,尤其是在會議的準備上,我會在會議開始之前嚴格的布置好會場,在會議開始前確認好作為以及資料的發(fā)放,并讀設(shè)備進行全面的檢查。此外,在經(jīng)歷了一段時間的針對性鍛煉后,我也能更好的完成會議記錄,并切實的.理解領(lǐng)導(dǎo)要求,將公司的要求和信息及時的傳遞下去。
此外,在工作各種小問題上,我也會做好的規(guī)劃,并在規(guī)定的時間去認真完成。如定期對公司綠植進行維護,并檢查打印機、傳真機,以及飲水處設(shè)備的運行情況,并及時的完成辦公用品的采購等。
三、自身的不足
首先是在自身的管理方面,因為自身工作較多,計劃較少,所以有的時候會出現(xiàn)遺漏工作的馬虎現(xiàn)象!對此我要深刻的反思并改正。
其次,是在自身的工作效率上,這也是我需要及時改進的方面!
如今,一年的工作已經(jīng)結(jié)束,新的一年也即將要帶來,在這次新的開始中,我要更加嚴格的要求自己,以全新的態(tài)度去更好的完成新一年的工作!
行政前臺心得體會篇十四
20__年是公司轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一年,更是加強內(nèi)部管理的一年,公司各部門在總經(jīng)理帶領(lǐng)下逐步規(guī)范化,在內(nèi)部管理上取得了很好的成績,公司硬件、外部形象都樹立了良好的形象。現(xiàn)將人力資源行政部20__年在人員招聘、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、員工勞資關(guān)系處理、績效考核整理及計算工資、部分制度流程制定及維護幾個部分作如下總結(jié):
一、招聘渠道建立,把好面試關(guān),及時招聘合適員工。
1、聘費用。
__年主要通過網(wǎng)絡(luò)招聘,4800元一年。人才市場及報紙招聘4次共計1200元。主要招聘管理及行政員工共計15人(目前在職10人)。人均招聘成本400元/人。
目前人均招聘費用較高,主要是公司人員需求不是很多,但招聘渠道必須有。20__年盡量通過網(wǎng)絡(luò)解決管理及行政人員需求。
普工方面,目前招聘費用為零。主要通過介紹所介紹。
20__年計劃建立招聘臺賬,詳細記錄應(yīng)聘人員信息,為招聘效果分析提供依據(jù),同時可作為公司外部人才數(shù)據(jù)庫加以備用。
面試過程完善,讓車間主管對求職人員進行考核,提高錄用成功率。
2、目前公司員工54人,從3月份統(tǒng)計到年底離職人數(shù)接近100人,離職率高。經(jīng)過員工滿意度調(diào)查,公司硬件設(shè)施逐步完善,工資水平相應(yīng)提高,員工逐漸穩(wěn)定。計劃20__年初進行員工滿意度調(diào)查,通過員工談話等相應(yīng)措施,進一步降低員工離職率。
3、公司人力資源現(xiàn)狀分析。
中層管理、技術(shù)人員年齡較年輕化,是公司中堅力量。公司中層管理技術(shù)人員穩(wěn)定,是公司發(fā)展有力的支撐。20__年要保持中堅員工穩(wěn)定,并通過正常的補崗加入優(yōu)秀的員工,逐步改善公司整體的人力資源結(jié)構(gòu)。
二、員工學(xué)習(xí)分享,提高員工的自我認知能力,員工共同成長。
堅持每月學(xué)習(xí),建立一種學(xué)習(xí)的氛圍,持續(xù)保持就是一種企業(yè)文化。通過20__年的全廠員工外訓(xùn)增強了員工的團隊意識,公司內(nèi)部的視頻分享對員工的自我認知自我定位起到了很好的效果。20__年希望通過培訓(xùn)加強員工的榮辱感、團隊意識;同時增加技術(shù)學(xué)習(xí)交流機會,建立一種以技術(shù)學(xué)習(xí),以技術(shù)改善的企業(yè)氛圍。
三、員工勞動合同建立,工傷保險參加及處理。
1、對所有入職員工及時建立合法的勞動關(guān)系。勞動合同簽訂率100%。
2、有部分員工在入職后沒有及時參加工傷保險,導(dǎo)致工傷后無法享受工傷待遇。20__年對工傷保險要加強管理,保證入職員工當天就能參加工傷,離職時及時退保。
四、績效方案整理,每月績效數(shù)據(jù)收集及績效工資計算。
9月份后,在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,公司的績效方案逐步出臺完善,整理確定后共計14個。通過績效考核對公司管理層起到了很好的激勵作用,在提高員工工資的同時,員工對績效考核的心理發(fā)生很大改變,從懷疑到現(xiàn)在急迫要求進行績效考核,員工對考核的目的認識的比較清楚,考核要改善的項目員工關(guān)注的越來越多。從目前的狀態(tài)來看公司進行的績效考核比較成功。20__年計劃在績效考核數(shù)據(jù)的考核要加強力度,讓改善結(jié)果能在數(shù)據(jù)結(jié)果上充分體現(xiàn),開展部分崗位的績效面談。在每月的工資計算時及時調(diào)整原有績效不當?shù)胤?,根?jù)實際情況及時改善原有績效考核方案,讓績效考核持續(xù)推進員工改善。
五、制度方面建立及檢查。
1、20__年部分制度建立,制度檢查落實目前教少。
2、年按制度處理事情:因曠工辭退員工共計4人,自動離職處理3人,辭退員工2人。
3、20__年需加強制度檢查工作,加強公司管理。員工打卡制度執(zhí)行,車輛管理制度改進,宿舍管理等。
行政前臺心得體會篇十五
行政前臺是企業(yè)與外界的橋梁,承擔(dān)著重要的信息傳遞和接待工作。為了提高行政前臺人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力,公司特意組織了一次為期一周的培訓(xùn)活動。在此期間,我們參加了多種形式的培訓(xùn)和交流,收獲頗豐。下面我將分享我在行政前臺培訓(xùn)中的心得體會。
首先,我們參加了行政規(guī)范與禮儀的培訓(xùn),這是成為一名優(yōu)秀行政前臺必備的基本素質(zhì)。培訓(xùn)師從儀容儀表、儀態(tài)與儀容等方面進行了詳細的介紹和講解。通過實際操作和模擬演練,我們更加深刻地認識到儀容儀表的重要性。一個良好的形象不僅僅可以給人留下好的印象,更能提升自己的自信心,增強工作的主動性和積極性。通過這次培訓(xùn),我們紛紛回顧和改善自己的儀容儀表,認識到形象不能馬虎,要時刻保持專業(yè)、整潔、大方的形象。
其次,我們還參加了服務(wù)意識與溝通技巧的培訓(xùn)。作為一名行政前臺,良好的服務(wù)意識和卓越的溝通技巧是必不可少的。培訓(xùn)師通過案例分析和真實情景模擬,向我們詳細解釋了如何提供周到細致的服務(wù),如何傾聽和溝通,如何解決問題和化解矛盾。同時,培訓(xùn)還突出了服務(wù)態(tài)度的重要性,提醒我們要時刻保持微笑、親切、耐心的態(tài)度。這次培訓(xùn)不僅深化了我們對服務(wù)意識和溝通技巧的理解,也讓我們更加清楚地意識到,行政前臺的工作是團隊和個人形象的代表,每個環(huán)節(jié)都需要全心全意地去做好。
另外,我們還參加了信息管理和辦公技能的培訓(xùn)。行政前臺工作需要我們高效地處理各類辦公事務(wù),因此,掌握和運用辦公技能是至關(guān)重要的。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋了文件處理、信息錄入和電腦辦公等方面。通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和操作實踐,我們熟練掌握了各類辦公軟件的使用技巧,提高了辦公效率和工作質(zhì)量。同時,培訓(xùn)還對信息管理進行了全面的講解,教會我們?nèi)绾胃咝У卣砗凸芾砀黝愇募唾Y料。這次培訓(xùn)讓我們深深體會到,信息管理和辦公技能是行政前臺必須具備的重要素質(zhì),也是提升綜合素質(zhì)的關(guān)鍵。
此外,我們還進行了團隊建設(shè)和職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)。行政前臺工作通常需要與各部門和個人密切協(xié)作,因此,良好的團隊合作和職業(yè)素養(yǎng)是我們工作的基石。培訓(xùn)師通過團隊活動和情景模擬,讓我們深刻認識到團隊合作和協(xié)作的重要性。同時,培訓(xùn)還強調(diào)了職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),包括對工作的熱情與責(zé)任、保護客戶隱私和保密等。通過這次培訓(xùn),我們更加清晰地認識到良好的團隊合作和職業(yè)素養(yǎng)對于提升個人和團隊的綜合素質(zhì)而言,是非常關(guān)鍵的。
最后,我們參觀了一家優(yōu)秀的企業(yè)行政前臺部門,進行了實地學(xué)習(xí)和交流。通過參觀,我們深入了解了行業(yè)內(nèi)的最佳實踐,了解了先進的管理經(jīng)驗和技巧。與該企業(yè)的行政前臺交流,我們收獲了很多前沿信息和操作技巧。這次實地學(xué)習(xí)使我們更加明確了行政前臺工作的重要性和挑戰(zhàn),也激發(fā)了我們加強學(xué)習(xí)和提升自身能力的熱情和動力。
在這次行政前臺培訓(xùn)中,我深刻認識到了行政前臺的重要性和使命,也明白了提高綜合素質(zhì)和專業(yè)能力的迫切性。通過培訓(xùn)和交流,我不僅學(xué)到了專業(yè)知識和技能,也提高了自身的思考能力和工作意識。今后,我會不斷努力學(xué)習(xí),將所學(xué)所用于實踐,為公司的發(fā)展和客戶的滿意不斷努力。
行政前臺心得體會篇十六
20__年__月__日至20__年__月__日近一個半月時間,我在__集團有限公司行政部辦公室文員崗位實習(xí)。
實習(xí),顧名思義,在實踐中學(xué)習(xí)。在經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)之后,或者說當學(xué)習(xí)告一段落的時候,我們需要了解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當如何應(yīng)用在實踐中。因為任何知識源于實踐,歸于實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學(xué)。
現(xiàn)在即將面臨畢業(yè),實習(xí)對我們越發(fā)重要起來。剛結(jié)束的這段實習(xí)時間可以說是我大學(xué)四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應(yīng);而充實則是在這段時間里,我學(xué)到在校園無法學(xué)到的知識和技能,更提高了自己各方面的素質(zhì)。
同時實習(xí)也給了我一定的工作經(jīng)驗。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)?,F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結(jié)。一來總結(jié)一下經(jīng)驗,二來也對自己的工作情況有個系統(tǒng)的認識。
二、單位簡介
__公司本著“以人為本”、構(gòu)建和諧勞動關(guān)系的理念,逐年加大員工福利待遇和文化生活設(shè)施的投入,積極為員工辦理合作醫(yī)療、工傷等各種勞動保險,放映廳、ktv、健身房、臺球室、乒乓球室、網(wǎng)吧等一應(yīng)俱全。并創(chuàng)辦了__報,廣播站,滿足員工日益增長的精神文化需求。
三、工作內(nèi)容
在這一個多月中,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:
1、接應(yīng)聘者來電,給應(yīng)聘者進行簡單初始,通過者送往各部門經(jīng)理處進行復(fù)試;
2、開試工單通知復(fù)試通過者試工,并做好登記;
3、協(xié)助做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作;
4、送文件至各級領(lǐng)導(dǎo),簽收文件;
5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;
6、復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等;
7、協(xié)助辦理新進人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù);
8、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字;
9、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養(yǎng)老保險資料;
10、制作20__年全廠管理人員年休表;
11、協(xié)助接待最大客戶__客人。
12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政前臺心得體會篇十七
20__年,是不平凡的一年。這一年,學(xué)校經(jīng)歷了百年校慶等一系列重大活動,我個人也在這些活動中起到了應(yīng)有的作用。現(xiàn)將一年工作小結(jié)如下:
一、思想作風(fēng)方面。
一年來,能夠認真參加學(xué)校組織的各項活動。平時能夠關(guān)心時政、關(guān)心國家大事。能夠注意加強自己的思想作風(fēng)修養(yǎng),做到團結(jié)同志、顧全大局。能夠主動幫助和愛護年輕同志。在為人與事中,嚴以律己、寬以待人。工作中,能夠勇于承擔(dān)任務(wù),遇事不推諉、不扯皮,敢于負責(zé),講究效率。能夠一切服從工作需要。具有吃苦奉獻精神,不計個人得失,在對外交往和接待工作中,能夠廉潔自律、公私分明。
二、履行職責(zé)方面。
(一)接待工作。
今年上半年,因為學(xué)校搞百年校慶,接待工作十分繁重。根據(jù)學(xué)校工作需要,我除了完成了日常分管的辦公室業(yè)務(wù)工作之外,主要精力投入在校慶接待工作中。為了做好這項工作,我從3月份開始就著手構(gòu)思接待方案,先后易稿十多次,有時為了將接待工作中的一些細節(jié)安排妥當,常常夜不能寐。經(jīng)過近兩個月的認真準備,終于制訂出了一套長達一萬多字、詳細而完備的校慶接待方案。在整個校慶接待過程中,我不僅是接待方案的主要制訂者,同時也是一線工作的具體組織者和工作人員。校慶時,來賓達到近6000人,但由于計劃周密,組織得當,接待工作一直在有條不紊地進行,校慶接待工作的成功,保證了校慶的順利舉行,也受到了來賓的好評和校領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
除校慶之外,在今年的接待工作中,我還主要參與了_副總理第三次視察我校、以及教育部、水利水電部等領(lǐng)導(dǎo)視察我校、中科院化學(xué)部院士常委會年會、數(shù)學(xué)“天元基金會”揚州會議、全國高等教育研究會秘書長工作會議、全國語言文字工作會議、廣東省教育代表團和兄弟院校來校交流考察等一系列大型重要接待活動。在接待工作中,鍛煉了自己的能力,積累了接待高層次來賓和大型組團的經(jīng)驗。同時我校的接待工作也得到了來賓的好評,從而在樹立學(xué)校形象,宣傳學(xué)校方面起到了積極的作用。
(二)協(xié)調(diào)工作。
今年以來,我參與協(xié)調(diào)處理的主要行政事務(wù)有:廣陵學(xué)院建設(shè)過程中的有關(guān)事宜?!?+1”樓宇拆遷事宜。新生接待及開學(xué)典禮工作。逸夫圖書館的正式開館儀式。校運動會的有關(guān)組織協(xié)調(diào)工作。學(xué)校基本工程建設(shè)中涉及的有關(guān)事宜。學(xué)校創(chuàng)安檢查及綜合治理的有關(guān)工作。清房工作。教職工子女入中小學(xué)讀書的聯(lián)系工作、校慶之后有關(guān)物資的清理和帳目的結(jié)算等工作。今年暑假中,校辦主要負責(zé)同志人事變動,我不計較個人得失,幾乎放棄了整個暑假的休息時間,主動處理協(xié)調(diào)與辦公室相關(guān)的行政事務(wù),從而保證了校辦工作沒有因領(lǐng)導(dǎo)人的變動而受到影響。
除上述工作之外,在協(xié)助有關(guān)部門和學(xué)院搞好接待、加強車隊管理及處理人民來信、來訪等工作方面也較好地完成了任務(wù)。
三、不足之處:
1、對政治理論和高教管理理論學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng)。
2、在工作節(jié)奏較快的情況下,往往不夠注意工作的方式方法。
行政前臺心得體會篇十八
現(xiàn)在已快進入夏季,同事們都紛紛換上了短袖,個個的工作狀態(tài)都非常的好,回想三個月前我穿著棉衣來到__公司面試的經(jīng)歷真的不由得感慨一下,距離我來到這個大集體__公司在人事行政崗位試用期工作至今已經(jīng)三個月的時間,時間來的很快過得也很快還沒回過神來,一段工作就結(jié)束了,今天收到主管通知讓我轉(zhuǎn)正,我內(nèi)心萬分歡喜,心里想著,自己這三個月的幸苦工作總算是有了一個交待,每當想起這三個月工作當中,自己在不斷的成長,不斷的提高,天天都有收獲,就感到非常的自豪,我在__公司的職位是一名普通的人事,經(jīng)過三個月的試用期,我在工作上有了很大的進步跟深刻的體會,現(xiàn)總結(jié)一下這三個月在__公司這個友好熱情大集體當中的人事行政工作:
一、不斷的學(xué)習(xí)才會提高自己。
在__公司之初,公司對我進行了一系列培訓(xùn),也就幾天的培訓(xùn),但是這短短幾天的培訓(xùn)讓我知道了__公司的人事工作確實是比較繁瑣的幾乎什么都要做,但是也見怪不怪,算是正常吧,畢竟是人事方面的工作,培訓(xùn)期間雖然沒有學(xué)到很多關(guān)鍵的東西,但是哪些東西是要在實踐當中才能看到的,我當然知道這個道理,在正式上崗之初,我每天上班都非常的積極,每天都會比別的同時早到十五分鐘,一開始并不是什么都要我做,而是慢慢的讓我掌握,始初我就是在管理一下公司的人事檔案,在網(wǎng)上發(fā)布招牌信息,然后安排面試,這些簡單的工作,雖說事情沒多少但是也要認真的去完成,這些我都是很上心的。
在這幾個月的試用期工作當中我時常能發(fā)現(xiàn)自身的一些不足之處,比如有時候會因為自己工作上臨時出現(xiàn)的一些突發(fā)的棘手事件被亂了陣腳,感到不知所措,事后我都會反思一下事情的解決方式,工作當中時常能發(fā)現(xiàn)自身的不足之處,并且能夠正確的看待自己的缺點,在最短的時間糾正自己,我感覺這是我自己幾個月來的成功。
隨著時間慢慢的過去,后面的人事工作的當中就越來越多的事情,比如新員工入職,工資卡辦理,公司每個月的報表,甚至員工請假等等這些事情都要負責(zé),有時候壓力確實挺大的,但是有句話書,壓力就是動力嘛,在這種工作轉(zhuǎn)態(tài)下三個月也過得挺快的。
我感受最深的就是,在工作當中,不管是大事還是小事我們始終保持初衷,始終都要用一顆認真負責(zé)任的心去對待每一件事情,作為一名人事最重要的就是責(zé)任心!
行政前臺心得體會篇十九
在開始行政前臺培訓(xùn)之前,我對自己提出了幾個期望:提升自己的溝通能力、學(xué)習(xí)如何應(yīng)對各種各樣的情況、增加自身的職業(yè)素養(yǎng)。為了達到這些目標,我在培訓(xùn)開始前積極做了一些準備,包括查閱相關(guān)的資料和經(jīng)驗分享、參加一些行政前臺的沙龍活動,以及觀察了一些優(yōu)秀的行政前臺的工作方式和態(tài)度。這些準備為我在培訓(xùn)中的學(xué)習(xí)和思考提供了很好的基礎(chǔ)。
第二段:培訓(xùn)內(nèi)容的收獲
在培訓(xùn)中,我學(xué)到了很多寶貴的知識和技能。首先,我學(xué)習(xí)了如何高效地開展日常工作,包括文件處理、電話接待、會議安排等。這些工作看似簡單,但實際上需要良好的組織能力和細致的注意力。其次,我學(xué)會了如何處理各種突發(fā)情況,如客人投訴、會議延誤、辦公設(shè)備故障等。在這些情況下,冷靜地分析問題、快速地做出決策并采取有效的解決措施變得尤為重要。最后,我還了解了一些關(guān)于職業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范的知識,提升了自己的職業(yè)素養(yǎng)和形象。
第三段:培訓(xùn)中的交流與合作
培訓(xùn)班中有來自不同企業(yè)和行業(yè)的行政前臺,我們之間的交流和合作讓我受益匪淺。通過和其他同學(xué)的溝通和分享,我了解到了不同行政前臺的工作特點和經(jīng)驗,得到了一些建議和啟發(fā)。我們還一起完成了一些團隊合作的任務(wù),這讓我學(xué)會了如何與他人合作、共同解決問題。培訓(xùn)中的交流與合作讓我感受到了團隊的力量和合作的重要性。
第四段:培訓(xùn)中的困難和挑戰(zhàn)
盡管培訓(xùn)過程中我受益頗多,但也面臨了一些困難和挑戰(zhàn)。首先,培訓(xùn)內(nèi)容較多,有時需要較高的思維能力和記憶力,我需要花更多的時間來消化和吸收知識。其次,在團隊合作中,不同意見和溝通障礙可能出現(xiàn),這需要我們積極地溝通和解決問題。最后,一些工作技巧和方法需要在實踐中不斷總結(jié)和提高,這對于我來說是一個艱巨的任務(wù)。
第五段:培訓(xùn)后的反思和展望
在培訓(xùn)結(jié)束后,我認真反思了自己的學(xué)習(xí)和成長。我發(fā)現(xiàn)自己在培訓(xùn)中取得了很大的進步,不僅學(xué)到了許多實用的知識和技能,還提升了自己的職業(yè)素養(yǎng)和團隊合作能力。但我也意識到,學(xué)習(xí)需持續(xù)不斷,我仍然需要不斷地提升自己的能力和專業(yè)知識。未來,我希望能夠在實際工作中運用所學(xué),成為一名高效、負責(zé)任的行政前臺,并不斷進步和發(fā)展。
總結(jié):
通過這次行政前臺培訓(xùn),我積累了寶貴的知識和經(jīng)驗,提升了自己的能力和素養(yǎng)。唯有在實踐中不斷總結(jié)、積累經(jīng)驗,才能真正成長。行政前臺這個職位不僅僅是一個接待員的工作,更是需要耐心、溝通能力、組織能力和解決問題的能力。我相信,只要我堅持不懈地努力學(xué)習(xí)和實踐,我一定能夠成為一名出色的行政前臺。

