總結(jié)是一種對(duì)過(guò)去努力和成果的回顧,對(duì)于未來(lái)的發(fā)展起著重要的指導(dǎo)作用。寫(xiě)總結(jié)時(shí)要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)練明了,確保邏輯的連貫性。小編為大家搜索整理了一些大家常用的總結(jié)模板,供大家參考使用。
保密及檔案工作總結(jié)篇一
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,2021年上半年即將過(guò)去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下:
半年來(lái),在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,2021年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,2021年檔案已分類裝訂,xx戶籍化檔案已填寫(xiě)完畢。2021年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題,正在進(jìn)行全面的整改。
生活開(kāi)支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,做到細(xì)開(kāi)支、精開(kāi)支,避免一些不合理開(kāi)支,并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,以報(bào)賬形式,通過(guò)兩位站長(zhǎng)審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào),接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開(kāi)透明。
基建情況:今年,根據(jù)國(guó)家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,2021年基本無(wú)其他基建項(xiàng)目。除開(kāi)需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏切峦荆诠ぷ骱推渌矫娼?jīng)驗(yàn)不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長(zhǎng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
我越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
3、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
針對(duì)本人工作中存在的問(wèn)題,加強(qiáng)改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭(zhēng)取得更大的工作新成效。
總之,半年以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jī),但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予批評(píng)和指正。
保密及檔案工作總結(jié)篇二
一年來(lái),我們xx統(tǒng)計(jì)局,為了更加進(jìn)一步搞好我局保密工作,不斷加強(qiáng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)。加強(qiáng)技術(shù)防范,規(guī)范保密管理,加大保密查處力度,落實(shí)保密責(zé)任,抓好保密工作軟硬建設(shè),提升全局保密工作水平,充分發(fā)揮保密工作“保安全、保發(fā)展、促和諧”的服務(wù)保障作用。在xx保密局的評(píng)比中,獲得“先進(jìn)集體”稱號(hào)。我也獲得了稱號(hào),現(xiàn)將我一年來(lái)的保密工作總結(jié)如下:
認(rèn)真組織干部職工學(xué)習(xí)《xx法》等保密法律法規(guī),通過(guò)學(xué)習(xí)不斷提高職工保密意識(shí)和思想素質(zhì),來(lái)提高涉密人員、機(jī)關(guān)干部的保密防范意識(shí),樹(shù)立國(guó)家安全觀念,做到警鐘長(zhǎng)嗚。明確分工,落實(shí)責(zé)任,細(xì)化工作措施,不斷完善齊抓共管工作機(jī)制。建立了以局長(zhǎng)負(fù)責(zé)全局的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由xx副局長(zhǎng)負(fù)責(zé)科室的保密工作。
進(jìn)一步規(guī)范保密管理工作,完善保密工作制度,強(qiáng)化管理機(jī)制,不斷提高防范意識(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)防涉密信息上網(wǎng),堅(jiān)決杜絕“一機(jī)兩用”現(xiàn)象。開(kāi)展了保密工作定期和不定期檢查,堵塞了泄密漏洞的發(fā)生。
加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)、信息系統(tǒng)登記備案管理;做好涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)和電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)保密管理;做好移動(dòng)儲(chǔ)存介質(zhì)備案管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”的規(guī)定,本著“誰(shuí)上網(wǎng)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的要求,安排具體人員負(fù)責(zé)做好電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)涉密信息安全工作。同時(shí),做好復(fù)印機(jī)和廢舊文件的管理登記工作。
認(rèn)真落實(shí)安全防范措施認(rèn)真做好保密防范工作,不斷建立、健全、修改、完善各項(xiàng)保密工作制度,確保內(nèi)部資料安全。與新進(jìn)入統(tǒng)計(jì)局的人員簽定了保密承諾書(shū)。堅(jiān)持加強(qiáng)對(duì)辦公室的經(jīng)常性管理。辦公室內(nèi)不亂放文件資料、報(bào)表,對(duì)需保留的文件、資料、報(bào)表應(yīng)按規(guī)定及時(shí)立卷歸檔,移交檔案室;對(duì)需銷毀的文件、資料、報(bào)表,按照保密制度規(guī)定,由局辦公室統(tǒng)一安排到指定地點(diǎn)銷毀。認(rèn)真貫徹和落實(shí)保密工作責(zé)任制,嚴(yán)格遵守保密制度規(guī)定,人人做自覺(jué)遵守和不泄露國(guó)家機(jī)密。
保密及檔案工作總結(jié)篇三
根據(jù)縣委辦《關(guān)于對(duì)全縣保密工作進(jìn)行檢查的通知》精神,我局現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。
我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由分管領(lǐng)導(dǎo)宋君任組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)落實(shí)我局保密工作。
1、認(rèn)真開(kāi)展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認(rèn)真開(kāi)展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來(lái)抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對(duì)檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí),即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對(duì)安全。
2、加強(qiáng)檔案保密工作。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好保存工作;另一方面,認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。
3、全完善各項(xiàng)規(guī)章制度,確保制度落到實(shí)處。對(duì)局原有檔案保密的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了一次認(rèn)真的梳理,在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了檔案利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),并不斷地加以補(bǔ)充和完善。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館,嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。
5、好開(kāi)放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求實(shí)效,全面徹底的要求,對(duì)館藏檔案進(jìn)行了一次全面徹底的核查,做到心中有數(shù)。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對(duì)開(kāi)放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機(jī)密的不予開(kāi)放;保證有開(kāi)放價(jià)值的開(kāi)放,該守密的不開(kāi)放,該開(kāi)放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、我局保密工作存在問(wèn)題及改進(jìn)建議。
通過(guò)此次自查,我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識(shí)及防范意識(shí),保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)過(guò)涉密事故,進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實(shí)處,并認(rèn)真堅(jiān)持下去,確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時(shí)又安全可靠萬(wàn)無(wú)一失。
保密及檔案工作總結(jié)篇四
xx年以來(lái)我單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨、^v^和省、市府以及上級(jí)行關(guān)于加強(qiáng)保密工作的一系列指示精神,始終堅(jiān)持“積極防范,突出重點(diǎn),確保國(guó)家秘密”的指導(dǎo)思想,緊密聯(lián)系我行實(shí)際,切實(shí)加強(qiáng)了保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格按照保密法、規(guī)章制度辦事,進(jìn)一步落實(shí)了各項(xiàng)保密制度。現(xiàn)將xx年保密工作情況匯報(bào)如下:
一、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。
一年來(lái),隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,科技水平的不斷進(jìn)步,金融信息急劇增加,在工作中既接觸到大量的國(guó)家秘密,又產(chǎn)生大量的農(nóng)行自身的商業(yè)秘密,從而使我行的保密工作面臨的形勢(shì)更加復(fù)雜,保密工作的概念已經(jīng)超出了傳統(tǒng)的保管好文件的概念,稍有不慎就會(huì)造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。為此,我們著重做好以下幾個(gè)方面的工作:
一是組織有關(guān)部門和人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《決定》和全國(guó)保密工作會(huì)議上的講話及文件,進(jìn)一步貫徹全省、全市保密工作會(huì)議精神,提高對(duì)新時(shí)期保密工作重要性的認(rèn)識(shí),組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)泄密事件的情況通報(bào),用鐵的.事實(shí)教育干部職工。根據(jù)市^v^通密發(fā)(xx)9號(hào)文件精神,九月下旬在全市農(nóng)行系統(tǒng)采取各種有效形式對(duì)保密方針策和保密法的再學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)中,組織市分行機(jī)關(guān)全體人員進(jìn)行保密法知識(shí)考試,機(jī)關(guān)共有干部、職工148人,參考人員138人,達(dá)90%以上。特別是領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真帶頭學(xué)習(xí)、親自參加學(xué)習(xí)和考試,我行行級(jí)、科級(jí)干部參考人數(shù)達(dá)100%。通過(guò)保密法的普學(xué),增強(qiáng)了廣大干部、職工保守國(guó)家秘密的自覺(jué)性,進(jìn)一步強(qiáng)化了干部、職工的保密意識(shí)。
二是利用行務(wù)會(huì)、室務(wù)會(huì)等機(jī)會(huì)重溫了《保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》《秘密文電閱辦制度》《密碼電報(bào)的閱辦管理制度》《印章保管使用制度》《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》及有關(guān)《文件的定密制度》。一季度行長(zhǎng)例會(huì)上由分管行長(zhǎng)提出有關(guān)保密工作要求,今年要進(jìn)一步加強(qiáng)各行保密工作的投入,提高人防、技防的實(shí)際水平;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全保密工作,密碼定期更換;加強(qiáng)密級(jí)文件管理;建立行長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,實(shí)行保密事故一票否決制。5月中旬在辦公室主任會(huì)議上辦公室主任進(jìn)一步提出要抓好今年的安全保衛(wèi)工作,提高全體員工安全保密意識(shí),確保全轄無(wú)泄密事故。通過(guò)層層抓、人人學(xué),使領(lǐng)導(dǎo)和干部職工更加明確做好保密工作的意義,從思想上、程度上保證了保密工作的有序進(jìn)行。進(jìn)一步樹(shù)立和強(qiáng)化了治意識(shí)和商業(yè)秘密意識(shí)。
二、與時(shí)俱進(jìn),準(zhǔn)確定密。
xx-xx年我行準(zhǔn)確定密文件、材料共24件,一月份我行修訂了保密工作手冊(cè),十月初通過(guò)了省分行對(duì)分行內(nèi)控綜合評(píng)價(jià)工作的檢查,五月份市^v^對(duì)我行xx年度定密文件、材料進(jìn)行全面檢查,確保我行定密件正確無(wú)誤。十一月對(duì)各支行進(jìn)行安全保密檢查。為更快更好地適應(yīng)保密工作面臨的新形勢(shì),我行根據(jù)國(guó)家^v^關(guān)于“修訂金融工作保密范圍”的精神和上級(jí)行的有關(guān)要求,對(duì)定密范圍、定密程序進(jìn)行了適時(shí)調(diào)整和完善。
四、健全制度,嚴(yán)格管理。
我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴(yán)格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。
一是領(lǐng)導(dǎo)帶頭做好保密工作。行領(lǐng)導(dǎo)在工作中自覺(jué)遵守保密制度,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,自覺(jué)做到“三個(gè)堅(jiān)持”,即堅(jiān)持在辦公室閱文制度,無(wú)論工作多忙,保證傳文不過(guò)夜,當(dāng)天閱示,當(dāng)天歸還,文件不出室;堅(jiān)持外出開(kāi)會(huì)帶回的文件先登記保管,再按規(guī)定傳閱;堅(jiān)持文件傳閱制度。做到文件不橫傳、不抽走,確保文件萬(wàn)無(wú)一失。
二是對(duì)信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實(shí)行“三?!敝贫?,即專卷入檔、專卷保存和專人管理。
三是各支行、各業(yè)務(wù)部門針對(duì)自己的特點(diǎn),突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),進(jìn)行不定期檢查憑證庫(kù)、金庫(kù),隨時(shí)變更運(yùn)鈔路線。
四是加強(qiáng)密碼的通訊管理,依法進(jìn)行保密監(jiān)督,加強(qiáng)印章、印鑒、有價(jià)證券、密押管理等。
保密及檔案工作總結(jié)篇五
為認(rèn)真做好保密工作,我公司結(jié)合工作實(shí)際,切實(shí)把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時(shí)的會(huì)議上,多次強(qiáng)調(diào)做好保密工作的重要性,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則,真正實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
四是嚴(yán)格公章管理。所有需加蓋公章的文書(shū)材料,一律需經(jīng)得主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對(duì)加蓋公章的材料作詳細(xì)登記。
我公司公司保密管理工作基本是好的,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失等事件。但跟要求還存在一定的差距,有以下兩個(gè)方面:
(一)保密工作的宣傳教育力度不夠。加強(qiáng)公司所有人員的保密教育,提高每一個(gè)員工的保密意識(shí)十分重要。需要不斷加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)人們的保密意識(shí),提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保公司的安全。
(二)保密工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠。做好保密工作還需要堅(jiān)強(qiáng)的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證,除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密員工的素質(zhì)。做好保密工作仍然任重而道遠(yuǎn)。在今后的工作中,我公司將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)保密工作的重視,強(qiáng)化對(duì)涉密內(nèi)容的管理,力爭(zhēng)保密工作取得新成績(jī),確保工作順利開(kāi)展。
保密及檔案工作總結(jié)篇六
xx年,xx區(qū)檔案工作在市^v^的指導(dǎo)和區(qū)委、區(qū)府的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)市委、市府兩辦關(guān)于《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xx區(qū)^v^xx年檔案工作任務(wù)分解表》,進(jìn)一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行執(zhí)法力度,強(qiáng)化了基層檔案指導(dǎo)和家庭檔案相關(guān)工作,提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxx年沈陽(yáng)市區(qū)縣檔案工作目標(biāo)》的要求,認(rèn)真進(jìn)行了總結(jié),現(xiàn)將xx年檔案工作匯報(bào)如下:
1、繼續(xù)貫徹落實(shí)市委、市府兩辦《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》。將檔案館館藏檔案日常維護(hù)費(fèi)按每卷每年2元標(biāo)準(zhǔn)列入xx年的財(cái)預(yù)算,xx年財(cái)撥款18萬(wàn)元。
2、開(kāi)展檔案大接收工作。認(rèn)真貫徹國(guó)家^v^9號(hào)令,制定《xx區(qū)檔案接收進(jìn)館范圍規(guī)定》,并按時(shí)上報(bào)市^v^報(bào)審批備案。積極開(kāi)展檔案接收進(jìn)館工作,接收上三級(jí)文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫(kù)房容量小,今年未接收文書(shū)檔案。
3、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市^v^的各類培訓(xùn)10余次,共有150人參與到此項(xiàng)活動(dòng)中來(lái)。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團(tuán)成員對(duì)我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進(jìn)行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識(shí),宣傳家庭檔案的意義。
6、深入貫徹市府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《x-x年沈陽(yáng)市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《x-x年x區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹(shù)立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個(gè),家庭建檔示范單位3個(gè)。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進(jìn)檔案依法行。加大《檔案法》的宣傳,開(kāi)展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動(dòng),學(xué)習(xí)了《^v^檔案法》《^v^檔案法實(shí)施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽(yáng)市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開(kāi)展檔案行執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。
我局對(duì)全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對(duì)20家立檔單位,貫徹落實(shí)國(guó)家^v^第8號(hào)令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進(jìn)館、現(xiàn)行文件報(bào)送等情況進(jìn)行執(zhí)法檢查。
開(kāi)展《檔案法》宣傳活動(dòng)。為紀(jì)念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺(tái)及在府led屏等形式宣傳檔案法。
9、加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對(duì)我區(qū)今年的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案登記,根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,適時(shí)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服好務(wù)。
10、加強(qiáng)社區(qū)檔案工作。加大對(duì)社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對(duì)社區(qū)換屆改選,人員變動(dòng)頻繁的特點(diǎn),對(duì)社區(qū)檔案員進(jìn)行具體培訓(xùn),確保社會(huì)檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開(kāi)展學(xué)術(shù)研討和交流活動(dòng),發(fā)揮學(xué)會(huì)組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員5人參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn)班。向沈陽(yáng)市^v^申報(bào)2項(xiàng)檔案信息編研開(kāi)發(fā)工作成果。
xx年主要工作任務(wù)。
1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進(jìn)館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進(jìn)館接收工作。加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)、科技、重點(diǎn)項(xiàng)目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過(guò)多種形式向社會(huì)廣泛開(kāi)展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開(kāi)展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進(jìn)檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實(shí)施”的原則,有序推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進(jìn)程,增強(qiáng)館藏檔案數(shù)字化比重,對(duì)婚姻檔案實(shí)行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開(kāi)展《檔案法》宣傳,進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)。重點(diǎn)對(duì)區(qū)直機(jī)關(guān)、中小學(xué)等20家單位進(jìn)行檔案行執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開(kāi)現(xiàn)行文件向公眾開(kāi)放,為百姓提供服務(wù)。制定接收x年已公開(kāi)現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送。加大已公開(kāi)現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標(biāo),確保完成任務(wù)。
5、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),推廣家庭建檔。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機(jī)關(guān)、辦事處等單位對(duì)檔案資料的立卷歸檔工作進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的指導(dǎo)。深入開(kāi)展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動(dòng)作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過(guò)多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學(xué)校醫(yī)療院所進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),開(kāi)展和諧社區(qū)檔案管理評(píng)定與指導(dǎo)工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,積極推進(jìn)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位家庭建檔活動(dòng)的開(kāi)展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務(wù)隊(duì),積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶。
6、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。以檔案學(xué)會(huì)為平臺(tái),開(kāi)展檔案干部培訓(xùn),積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn),提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。
保密及檔案工作總結(jié)篇七
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,高度重視保密工作,嚴(yán)格按照中央、市委和區(qū)委、區(qū)政府有關(guān)文件精神,全面完成各項(xiàng)任務(wù),充分發(fā)揮了保密工作“保安全、促穩(wěn)定;保安全,促發(fā)展”的積極作用。
一、抓組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),為保密工作提供強(qiáng)有力的組織保證。
我局把保密工作擺上重要議事日程,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)保密工作的方針、政策、指示,嚴(yán)格按照區(qū)委有關(guān)文件精神,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制,做到有領(lǐng)導(dǎo)管、有專人抓,于年初成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確局長(zhǎng)專門分管保密工作,配備1名干部專門承辦日常保密工作。我局堅(jiān)持做到保密工作與業(yè)務(wù)工作同時(shí)部署,同時(shí)落實(shí),全年召開(kāi)2次以上的保密工作,并將任務(wù)分解細(xì)化,明確相應(yīng)的責(zé)任辦公室和責(zé)任人,為保密工作提供了強(qiáng)有力的組織保證。
二、抓宣傳,強(qiáng)化教育,樹(shù)立“人人保密、時(shí)時(shí)保密、處處保密”的良好意識(shí)。
我局將保密知識(shí)納入職工的日常理論學(xué)習(xí)內(nèi)容之中,定期或不定期地組織職工學(xué)習(xí)保密知識(shí)和上級(jí)有關(guān)保密的文件精神,讓干部積極參加區(qū)保密局組織的保密知識(shí)培訓(xùn),時(shí)刻提醒職工注意各項(xiàng)工作的保密性。同時(shí),落實(shí)好工作經(jīng)費(fèi),以保證有關(guān)保密書(shū)籍的訂閱,進(jìn)一步推動(dòng)保密宣傳教育工作,樹(shù)立起“人人保密、時(shí)時(shí)保密、處處保密”的良好氛圍。
三、抓管理,推動(dòng)工作,充分發(fā)揮保密工作在“保安全,保發(fā)展”中的重要作用。
(一)建章立制,做到有章可循。及時(shí)傳達(dá)和轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)保密工作的指示、文件,建立和完善了各項(xiàng)保密。
規(guī)章制度。
并結(jié)合我局工作實(shí)際制定了專門的保密制度做到人手一份隨時(shí)督促職工對(duì)各項(xiàng)工作的保密。
(二)加強(qiáng)了對(duì)機(jī)要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對(duì)起草文件過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準(zhǔn)隨便亂扔,集中進(jìn)行燒毀或用碎紙機(jī)進(jìn)行碎紙銷毀。區(qū)委、政府要求傳閱的文件和資料,局領(lǐng)導(dǎo)批閱后都急時(shí)上交或歸檔。
(三)根據(jù)業(yè)務(wù)工作特點(diǎn)對(duì)涉密與非涉密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分,本單位涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)均采取的防范措施,與因特網(wǎng)完全進(jìn)行隔離,實(shí)行內(nèi)、外網(wǎng)分網(wǎng)處理,對(duì)涉密計(jì)算機(jī)信息實(shí)行專機(jī)專人使用、專人管理、專人負(fù)責(zé)制度,并實(shí)行責(zé)任追究制。
(四)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)和磁介質(zhì)的維修保密管理。當(dāng)計(jì)算機(jī)軟、硬盤、移動(dòng)磁盤發(fā)生故障時(shí),由辦公室查明原因及具體情況后,聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接上門到單位對(duì)故障機(jī)和磁介質(zhì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維修,以確保秘密信息不被泄密和被竊。
(五)抓好保密工作的日常事務(wù)。及時(shí)報(bào)送年初計(jì)劃和。
按時(shí)報(bào)送工作年報(bào)表認(rèn)真完成區(qū)保密局部署的保密工作任務(wù)并及時(shí)報(bào)送。
自查報(bào)告。
今年來(lái),由于局領(lǐng)導(dǎo)和全體干部職工的高度重視,我局的保密工作得到進(jìn)一步加強(qiáng),沒(méi)有出現(xiàn)泄密事件和不穩(wěn)定因素,為全區(qū)的安全、穩(wěn)定工作起到一定的促進(jìn)作用,但離上級(jí)的要求還存在一定差距,我局將在以后的工作,正視自己的成績(jī)和不足,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),進(jìn)一步推動(dòng)我局的保密工作上臺(tái)階。
根據(jù)縣委辦《關(guān)于對(duì)全縣保密工作進(jìn)行檢查的通知》精神,我局現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。
我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由分管領(lǐng)導(dǎo)宋君任組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)落實(shí)我局保密工作。
1、認(rèn)真開(kāi)展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認(rèn)真開(kāi)展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來(lái)抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對(duì)檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí),即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對(duì)安全。
2、加強(qiáng)檔案保密工作。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好保存工作;另一方面,認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。
3、全完善各項(xiàng)規(guī)章制度,確保制度落到實(shí)處。對(duì)局原有檔案保密的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了一次認(rèn)真的梳理,在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了檔案利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),并不斷地加以補(bǔ)充和完善。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館,嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。
4、算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作。近年來(lái),由于形勢(shì)發(fā)展,工作需要,我局為各科室配備了電腦,組建了莒縣檔案信息網(wǎng),為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相關(guān)的計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定。各計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計(jì)算機(jī)供檔案查詢使用;三是每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、好開(kāi)放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求實(shí)效,全面徹底的要求,對(duì)館藏檔案進(jìn)行了一次全面徹底的核查,做到心中有數(shù)。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對(duì)開(kāi)放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機(jī)密的不予開(kāi)放;保證有開(kāi)放價(jià)值的開(kāi)放,該守密的不開(kāi)放,該開(kāi)放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、我局保密工作存在問(wèn)題及改進(jìn)建議。
通過(guò)自查,我局對(duì)檔案安全,進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理還有待加強(qiáng),對(duì)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后,我們將努力克服人力、物力不足,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保檔案管理工作有序地進(jìn)行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)保密意識(shí),提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性。進(jìn)一步完善相應(yīng)的規(guī)章制度,消除安全隱患,以確保檔案安全完整。
通過(guò)此次自查,我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識(shí)及防范意識(shí),保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)過(guò)涉密事故,進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實(shí)處,并認(rèn)真堅(jiān)持下去,確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時(shí)又安全可靠萬(wàn)無(wú)一失。
保密及檔案工作總結(jié)篇八
(一)學(xué)院重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二)學(xué)院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項(xiàng)目、決策等。
(三)學(xué)院內(nèi)部的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)和可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄。
(四)學(xué)院財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(五)學(xué)院所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
(六)學(xué)院高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開(kāi)的談話。
(七)學(xué)院?jiǎn)T工人事檔案、工資、勞務(wù)收入及資料。
(八)其它經(jīng)學(xué)院確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
(一)絕密是指在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響學(xué)院權(quán)益和利益的重要決策文件資料。主要包括學(xué)院重大決策、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)決策等。
(二)機(jī)密是指泄露會(huì)使學(xué)院安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。主要包括學(xué)院的財(cái)務(wù)報(bào)表、工資收入、統(tǒng)計(jì)資料、協(xié)議、合同、可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營(yíng)情況等。
(三)秘密是指泄露會(huì)使學(xué)院的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)。主要包括學(xué)院人事檔案、高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開(kāi)的重要談話、未正式公開(kāi)的各類信息等。
屬于學(xué)院秘密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
(一)絕密級(jí):董事會(huì)成員、院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
(二)機(jī)密級(jí):處級(jí)(正職、副職、助理)以上級(jí)別干部及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
(三)秘密級(jí):高級(jí)文員以上崗位人員及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
(一)學(xué)院?jiǎn)T工必須具有保密意識(shí),必須做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。
(二)院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé),各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
(三)對(duì)外交往與合作中需要提供學(xué)院秘密的.事項(xiàng),應(yīng)由院長(zhǎng)批準(zhǔn),絕密級(jí)內(nèi)容須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(四)嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露學(xué)院秘密。
(五)員工發(fā)現(xiàn)學(xué)院秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告院辦公室,院辦公室立即做出相應(yīng)處理。
(六)有計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則,并加以嚴(yán)格執(zhí)行。
(七)文檔人員、保密員工變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
(八)小車司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。
(一)文件打印。
1、由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任,不得出現(xiàn)對(duì)學(xué)院不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印分?jǐn)?shù)。
2、打印部門要做好登記,打印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)打印。
3、打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)立即用碎紙機(jī)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
(二)文件發(fā)放。
1、文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其他指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓未正式聘用員工發(fā)送保密文件。
(三)文件復(fù)印。
1、原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記,嚴(yán)格按復(fù)印份數(shù)復(fù)印。
3、復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員,不得交給其他人員。
4、復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)用碎紙機(jī)銷毀。
(四)文件借閱。
借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方加以專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印,不得向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)傳真件。
1、保密文件傳遞,不得通過(guò)公用傳真機(jī)。
2、收發(fā)傳真要做好登記。
3、保密傳真件收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其他指定人員,不得為其他人。
(六)檔案。
1、嚴(yán)格履行借閱不同密級(jí)檔案的批準(zhǔn)手續(xù),秘密、機(jī)密檔案由院長(zhǎng)批準(zhǔn),絕密檔案由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,兩人以上參加,做好登記。
(七)會(huì)議。
1、所有重要會(huì)議由院辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2、參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員的簽到和材料發(fā)放登記工作。
4、會(huì)議錄音、攝像人員由院辦公室指定。
5、會(huì)議紀(jì)要整理由院辦公室指定人員在指定地點(diǎn)整理。
6、會(huì)議參加人員不得私自透露會(huì)議內(nèi)容。
(一)泄露學(xué)院絕密者,提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任,觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
(二)泄露學(xué)院機(jī)密者,給予記大過(guò)處分,情節(jié)嚴(yán)重的,提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任,觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
(三)泄露學(xué)院秘密者,給予記過(guò)處分,情節(jié)嚴(yán)重的,提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任,觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
保密及檔案工作總結(jié)篇九
根據(jù)秘書(shū)工作縣政府辦《關(guān)于進(jìn)一步做好政府信息公開(kāi)保密審查工作的通知》文件精神,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組織各股室、下屬單位和人員對(duì)本單位對(duì)已公開(kāi)的信息進(jìn)行了全面自查,未發(fā)現(xiàn)泄密資料和不宜公開(kāi)的政務(wù)信息,現(xiàn)將自查情景匯報(bào)如下。
(一)提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為做好信息公開(kāi)保密審查工作,局領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)高度重視。一是健全組織機(jī)構(gòu),確保領(lǐng)導(dǎo)到位。構(gòu)成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓,專職人員具體抓的良好格局,為開(kāi)展信息化建設(shè)工作奠定了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ);二是建立健全各項(xiàng)保密工作制度,確保制度到位。建立健全了信息公開(kāi)保密審查機(jī)制,明確了審查職責(zé)。近幾年來(lái),我局先后建立健全了領(lǐng)導(dǎo)干部保密職責(zé)制、涉密人員管理制度、涉密計(jì)算機(jī)保密管理制度等管理制度,共有20名工作人員簽訂了保密協(xié)議。
(二)開(kāi)展保密宣傳教育情景。我局同時(shí)高度重視保密宣傳教育工作,一是進(jìn)取組織有關(guān)人員參加了有關(guān)部門舉辦的各種學(xué)習(xí);二是深入開(kāi)展保密法制宣傳教育。結(jié)合實(shí)際制定規(guī)劃,采取多渠道、多形式加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部、重點(diǎn)涉密人員、保密干部的保密法制宣傳教育,學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)教育增強(qiáng)保密干部的保密意識(shí),提高了業(yè)務(wù)本事;三是對(duì)干部職工進(jìn)行保密知識(shí)考試,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)水平,為做好保密工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)政務(wù)信息公開(kāi)保密審查工作開(kāi)展情景。加大保密審查力度。對(duì)主動(dòng)公開(kāi)的政務(wù)信息,由專人確定并制作、更新,在起草公文和制作信息時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)文件資料是否公開(kāi)提出擬定意見(jiàn),對(duì)屬于免于公開(kāi)的政府信息應(yīng)當(dāng)說(shuō)明具體理由,由工作人員審核并報(bào)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審查,我今年在縣政府門戶網(wǎng)站上向社會(huì)公開(kāi)發(fā)布的信息,未發(fā)現(xiàn)涉密信息。同時(shí),抓好計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密治理和文件的治理。指定懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的工作人員專門負(fù)責(zé)加密計(jì)算機(jī)的管理工作,做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”,經(jīng)審查,到目前止,上網(wǎng)公開(kāi)的信息貼合保密規(guī)定,未發(fā)生計(jì)算機(jī)泄密事件。
一是建立健全相關(guān)保密制度,落實(shí)各項(xiàng)管理措施,明確國(guó)家秘密載體、內(nèi)部文件及敏感信息材料印制、銷毀工作由周建康同志分管,辦公室具體承辦,分管領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)工作人員簽訂了相關(guān)保密承諾書(shū)。
二是設(shè)置了專門的內(nèi)部文印室,承擔(dān)涉密載體、內(nèi)部文件及敏感信息材料印制工作,沒(méi)有在機(jī)關(guān)單位外的打字復(fù)印店、圖片店違規(guī)印制涉密文件、內(nèi)部文件及敏感信息材料。
三是沒(méi)有將機(jī)關(guān)單位的廢舊文件、材料當(dāng)作廢品出售。
(一)保密工作的教育力度需要不斷加強(qiáng)。開(kāi)展保密工作的實(shí)踐使我們認(rèn)識(shí)到,加強(qiáng)干部、職工的保密教育,提高保密意識(shí)十分重要。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷的方式,但所以也可能帶來(lái)泄密的危險(xiǎn)。針對(duì)這一情景,需要加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)保密意識(shí),提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,杜絕可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患。
(二)制度還需進(jìn)一步完善。雖然已經(jīng)建立了有關(guān)保密審查制度,但審查的依據(jù)范圍廣,有時(shí)難以找到依據(jù),所以,必須結(jié)合本單位的實(shí)際,進(jìn)一步細(xì)化保密審查依據(jù),制定本單位的保密規(guī)定。
保密及檔案工作總結(jié)篇十
為了加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理,保障檔案的安全和最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命,有效地保護(hù)檔案和提供檔案信息,根據(jù)《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際,制定本制度。
1、檔案管理人員要掌握檔案安全、保密工作知識(shí),認(rèn)真履行職責(zé),依法做好檔案安全保密工作。
2、檔案文件的.劃密、更密、解密,必須嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定辦理。
3、檔案工作人員,在提供檔案利用時(shí),必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),查閱機(jī)密檔案,須經(jīng)綜合檔案室主任批準(zhǔn),查閱絕密檔案,須經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、檔案工作人員,人不準(zhǔn)損毀、丟失、涂改、偽造檔案,不準(zhǔn)出賣、轉(zhuǎn)讓檔案。
5、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)印、抄錄、公布、轉(zhuǎn)抄檔案,不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。
6、非檔案人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。
7、檔案庫(kù)房嚴(yán)禁煙火,并備有防火、防盜裝置及電子報(bào)警設(shè)備。
8、檔案工作人員不準(zhǔn)以任何理由和方式對(duì)外泄露檔案中的機(jī)密。
9、檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失者,或造成泄密、失密事故者,根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分,違反檔案法構(gòu)成犯罪者,依法追究刑事責(zé)任。
10、檔案庫(kù)房、閱檔室、辦公室的安全保管與保密工作責(zé)任到人,綜合檔案室主任為領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人,檔案工作人員按工作崗位為具體責(zé)任人,一級(jí)管一級(jí),層層落實(shí)。
保密及檔案工作總結(jié)篇十一
一、不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);不該知道的`秘密,絕對(duì)不問(wèn);不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄。
二、嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。
三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、不攜帶秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。
七、不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng),不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。
八、不在普通電話中談?wù)撁孛苁马?xiàng)和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。
九、不向廢品收購(gòu)部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。
保密及檔案工作總結(jié)篇十二
檔案局(館)是保管全縣重要?dú)v史檔案資料的基地,是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門之一。根據(jù)國(guó)-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局(館)實(shí)際,特制定本制度。
一、安全保衛(wèi)保密工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,局(館)配備兼職安全保衛(wèi)保密員,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全保衛(wèi)保密工作指示,對(duì)干部職工進(jìn)行安全保衛(wèi)保密教育,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,迅速處理。
二、檔案庫(kù)房、閱檔室等重點(diǎn)部位及設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,建立定期檢查及登記統(tǒng)計(jì)制度。
三、檔案庫(kù)房要有保密安全措施,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員入室。因工作需要進(jìn)入須經(jīng)有關(guān)管理人員同意。
四、辦公室嚴(yán)禁吸煙,庫(kù)房?jī)?nèi)禁止喝水、吃零食,必須保持室內(nèi)干凈、整潔。
五、工作人員必須切實(shí)做好防盜、防火工作,必須熟練操作各種防盜裝置和消防設(shè)備,每天下班以前要認(rèn)真檢查庫(kù)房及各類用房的窗戶和門鎖,切斷室內(nèi)電源,并將有關(guān)情況進(jìn)行登記。
六、必須定期檢查消防設(shè)備,檢查所有的電源開(kāi)關(guān)、線路、門鎖、窗戶,監(jiān)督各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度的實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)緊急情況必須立即報(bào)警并采取緊急措施。
七、實(shí)行安全保衛(wèi)保密獎(jiǎng)懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,消除危險(xiǎn)隱患,防止事故發(fā)生,做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)不負(fù)責(zé)任,玩忽職守,以致發(fā)生災(zāi)害事故及泄密情況者,按有關(guān)法律規(guī)定處理。
為提高z市檔案網(wǎng)站信息發(fā)布的質(zhì)量,防止失密和泄密現(xiàn)象發(fā)生,做好網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)和管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及國(guó)家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。
第一條z市檔案網(wǎng)站所有內(nèi)容必須遵守國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)-家-安-全保密制度,接受并配合保密工作部門實(shí)施的保密監(jiān)督檢查,協(xié)助保密工作部門查處利用國(guó)際聯(lián)網(wǎng)泄露國(guó)家秘密的違法行為,并根據(jù)保密工作部門的要求,刪除網(wǎng)上涉及國(guó)家秘密的信息。
第二條網(wǎng)站發(fā)布信息必須嚴(yán)格執(zhí)行審核制度,市局辦公室對(duì)上網(wǎng)內(nèi)容要嚴(yán)格審核、管理,以確保網(wǎng)上信息的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性,堅(jiān)決禁止不實(shí)和涉密信息上網(wǎng)。
第三條 各縣市區(qū)局、市局機(jī)關(guān)各科室確定一名信息員,主要負(fù)責(zé)采集、編錄本單位、本科室的信息并向市局網(wǎng)站提供,信息員對(duì)所提供的.信息內(nèi)容負(fù)責(zé)。
第四條? 各縣市區(qū)局所采集的信息必須由辦公室校審并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核同意后方可上報(bào),市局各科室信息須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人校審并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后上報(bào);上報(bào)必須注明審核人,否則一律不予采用。
第五條 市局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各單位、各科室上報(bào)信息進(jìn)行審核,并經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)和局長(zhǎng)同意后方可上網(wǎng)發(fā)布。
第六條 任何單位和個(gè)人不得從事下列危害公眾網(wǎng)站安全及涉及泄漏國(guó)家秘密的活動(dòng)。
(一)標(biāo)有密級(jí)的文件;
(二)未經(jīng)批準(zhǔn),涉及國(guó)-家-安-全、政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)穩(wěn)定等敏感信息;
(四)本局認(rèn)定為不宜公開(kāi)的內(nèi)部辦公事項(xiàng);
(五)竊取網(wǎng)站管理帳戶及口令的;
(六)未經(jīng)允許,對(duì)網(wǎng)站功能進(jìn)行刪除、修改或者增加的;
(八)通過(guò)因特網(wǎng)或局域網(wǎng)惡意攻擊網(wǎng)站,導(dǎo)致網(wǎng)站不能正常運(yùn)行的;
(十)其他危害公眾網(wǎng)站安全的。
第七條 違反本規(guī)定,導(dǎo)致嚴(yán)重后果或安全隱患的,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅查處。
第八條 本規(guī)定由z市檔案局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
(一)為深入推進(jìn)樟樹(shù)市政務(wù)公開(kāi)工作,規(guī)范政府信息公開(kāi)內(nèi)容,確保政府信息公開(kāi)內(nèi)容真實(shí)可靠、形式合適,特制定本制度。
(二)在開(kāi)展政府信息公開(kāi)時(shí),對(duì)公開(kāi)的內(nèi)容和形式必須通過(guò)本單位保密審查機(jī)構(gòu)審核后,方可進(jìn)行公開(kāi)。
(三)政府信息公開(kāi)應(yīng)重點(diǎn)審核公開(kāi)的內(nèi)容和形式。
1、政府信息公開(kāi)內(nèi)容審核,主要包括公開(kāi)內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性、完整性、簡(jiǎn)潔性和通俗性審核,確保公開(kāi)內(nèi)容全面、真實(shí)、合法,便于群眾了解掌握。
2、政府信息公開(kāi)形式的審核,主要是對(duì)公開(kāi)內(nèi)容與公開(kāi)形式的一致性、公開(kāi)形式的合理性和公開(kāi)形式的連續(xù)性,以保證公開(kāi)內(nèi)容在更加廣泛的范圍方便群眾查詢。
3、政府信息公開(kāi)指南和目錄編制公布工作堅(jiān)持市政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),市直各部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)各負(fù)其責(zé),實(shí)行“誰(shuí)制定、誰(shuí)清理、誰(shuí)公開(kāi)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”。
(四)各部門及直屬機(jī)構(gòu)無(wú)法確定是否公開(kāi)的政府信息由樟樹(shù)市政府政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組決定,通過(guò)市保密局、監(jiān)察局等單位審查確定。
(五)違反-政-府信息公開(kāi)審核制度造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)按照《樟樹(shù)市政府信息公開(kāi)工作責(zé)任追究制度》追究有關(guān)單位和人員的責(zé)任。
保密及檔案工作總結(jié)篇十三
一、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案的保密規(guī)定,維護(hù)學(xué)生人事檔案的安全,做好學(xué)生人事檔案材料的保密工作。
二、學(xué)生人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度,不得在公共場(chǎng)所及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)摍n案內(nèi)容。
三、學(xué)生人事檔案一般不外借。確因工作需要借閱時(shí)須經(jīng)主管批準(zhǔn)。
四、查閱、借閱檔案必須履行有關(guān)手續(xù)。檔案管理人員須向借閱人提出保密要求,借閱人不得隨意翻看無(wú)關(guān)人員檔案。
五、非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案室、閱檔室,有人閱檔時(shí),無(wú)關(guān)人員須回避。
六、檔案管理人員要加強(qiáng)檔案法、保密法規(guī)學(xué)習(xí),定期進(jìn)行保密檢查,確保學(xué)生檔案的安全。
七、凡本校處室、教師相關(guān)人員,因工作需要,須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可查閱。
八、外單位人員查閱本校學(xué)生檔案,須持所在單位介紹信和本人工作證,報(bào)教導(dǎo)處批準(zhǔn),方可查閱。
九、查閱檔案,只限在檔案室內(nèi)。組織、保衛(wèi)部門需將檔案借出時(shí),要填寫(xiě)借閱單,經(jīng)教導(dǎo)處主任批準(zhǔn),借閱時(shí)間一般不超過(guò)三天。
十、借閱者要愛(ài)護(hù)學(xué)生檔案,閱檔時(shí)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對(duì)檔案材料進(jìn)行涂改、圈劃、批注、撤消、抽頁(yè)等。
十三、對(duì)學(xué)生檔案中的相關(guān)材料,一律不提供復(fù)制、摘抄,管好學(xué)生檔案。
十四、檔案管理人員認(rèn)真做好畢生檔案的整理、轉(zhuǎn)遞,要及時(shí)、安全、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞好畢生檔案。
一、檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責(zé)任人,計(jì)算機(jī)管理工作人員要采取必要的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作,其他工作人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)電子檔案的.安全保密。
二、數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號(hào)和密碼須妥善保管,不得泄露給他人,密碼應(yīng)定期更改,密碼長(zhǎng)度應(yīng)在八位以上,并由數(shù)字、大小寫(xiě)字母與符號(hào)等組成。
三、電子檔案條目和原文按利用級(jí)別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開(kāi)、政務(wù)網(wǎng)公開(kāi)、本單位公開(kāi)、不公開(kāi)四個(gè)級(jí)別。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)電子檔案實(shí)際內(nèi)容設(shè)置條目和原文的網(wǎng)上查詢利用級(jí)別,并根據(jù)查詢用戶需求設(shè)置該用戶網(wǎng)上查詢權(quán)限。
四、電子檔案(除業(yè)務(wù)檔案外)僅限于本單位工作人員查詢。
五、電子檔案原文僅供本人查閱,不得擅自外傳。涉密檔案不得在網(wǎng)上提供查詢。
六、禁止外來(lái)計(jì)算機(jī)在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。
第一條 檔案室是收藏和保管全公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、政治活動(dòng)材料的核心部門,必須 嚴(yán)格執(zhí)行公司保密規(guī)定,貫徹保守機(jī)密慎之又慎和積極防范的方針。
第二條 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,絕密和機(jī)密檔案只限于指定的直需要單位和人員使用,原則上只應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱,相關(guān)人員借出保密資料,外單位索取檔案資料,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。對(duì)不同密級(jí)的檔案利用,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的規(guī)定,在未接到上級(jí)變更通知前,不予擴(kuò)大。
第三條 檔案管理人員嚴(yán)禁攜帶保密檔案參觀,旅游,探親訪友,更不得對(duì)外泄密內(nèi)容。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將保密材料帶到外單位。
第四條 保密資料,檔案室定期進(jìn)行清點(diǎn),做到賬物相符,散存在外面的及時(shí)收回,如有遺失要查清原因。
第五條 對(duì)涉密紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵守保密制度,確保萬(wàn)無(wú)一失,把安全責(zé)任意識(shí)貫穿于檔案工作的始終。
第六條 借閱檔案資料必須進(jìn)行登記,收回時(shí)核對(duì)無(wú)誤后及時(shí)入庫(kù)。
第七條 銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),登記造冊(cè),報(bào)有關(guān)部門備案,嚴(yán)把廢紙出售關(guān)。
第八條 檔案室箱柜要加鎖,要隨手關(guān)門、關(guān)燈。
一、檔案員要嚴(yán)格遵守國(guó)家保密制度,不泄密,不私抄,不私自攜帶檔案材料外出。
二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料借閱制度。
三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管年度。
四、嚴(yán)格履行第二,認(rèn)真填寫(xiě)交接登記。
五、檔案室、檔案柜及時(shí)上鎖,嚴(yán)防失盜、失密或意外事故發(fā)生。
六、檔案銷毀要登記造冊(cè),要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),檔案員不得自作主張。
七、無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入檔案室,不經(jīng)檔案員同意,不得隨便翻閱檔案。
八、檔案室發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
1、檔案室是機(jī)要部門,非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2、未經(jīng)批準(zhǔn),不得將檔案帶出檔案室,檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。
3、經(jīng)常檢查庫(kù)房和檔案的安全,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,認(rèn)真處理。
4、檔案管理人員要模范遵守黨和國(guó)家的保密規(guī)定,嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時(shí),對(duì)所管的檔案要辦理交接手續(xù),離職后對(duì)所了解的機(jī)密情況,不得泄露。
為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作,全面提高學(xué)校檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神,特制定本制度。
1.成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長(zhǎng)分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé),教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2.健全文書(shū)檔案,堅(jiān)持專人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。
3.學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄,文書(shū)檔案、人事檔案、各種計(jì)劃與安排,各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集,交行政和校黨政辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4.學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案,各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案,由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5.學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6.學(xué)校總務(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7.學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
8.積極做好檔案資料的“四平時(shí)”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9.檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”:防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜,確保檔案安全。
10.積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
11.按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作,嚴(yán)格注意保密,不得泄密。
12.按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定,努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤,注意保存,防止丟失。
保密及檔案工作總結(jié)篇十四
為了不泄漏黨和國(guó)家的機(jī)密,把我局的保密工作做得更好,特制定以下措施:
一、保守黨的秘密慎之又慎。不該看的文件絕對(duì)不看,不該傳的消息絕對(duì)不傳。
二、文件夾要妥善保存,不能隨意亂放,閱文人下班之前絕對(duì)要將未閱完的文件夾放進(jìn)抽屜內(nèi)。
三、在任何場(chǎng)合不能談?wù)搰?guó)-家-機(jī)-密。
四、凡是泄密或丟失文件人員,要查清原因,慎重嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重的要追究責(zé)任。
五、凡系文件一律要用掛號(hào)或機(jī)要寄出。出差時(shí)不能隨身攜帶“三密”文件。
六、不在不利于保密的地方存放“三密”文件、資料。凡記有“三密”的筆記本要妥善保存,不得遺失。
檔案局(館)是保管全縣重要?dú)v史檔案資料的基地,是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門之一。根據(jù)國(guó)-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局(館)實(shí)際,特制定本制度。
一、安全保衛(wèi)保密工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,局(館)配備兼職安全保衛(wèi)保密員,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全保衛(wèi)保密工作指示,對(duì)干部職工進(jìn)行安全保衛(wèi)保密教育,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,迅速處理。
二、檔案庫(kù)房、閱檔室等重點(diǎn)部位及設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,建立定期檢查及登記統(tǒng)計(jì)制度。
三、檔案庫(kù)房要有保密安全措施,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員入室。因工作需要進(jìn)入須經(jīng)有關(guān)管理人員同意。
四、辦公室嚴(yán)禁吸煙,庫(kù)房?jī)?nèi)禁止喝水、吃零食,必須保持室內(nèi)干凈、整潔。
五、工作人員必須切實(shí)做好防盜、防火工作,必須熟練操作各種防盜裝置和消防設(shè)備,每天下班以前要認(rèn)真檢查庫(kù)房及各類用房的窗戶和門鎖,切斷室內(nèi)電源,并將有關(guān)情況進(jìn)行登記。
六、必須定期檢查消防設(shè)備,檢查所有的電源開(kāi)關(guān)、線路、門鎖、窗戶,監(jiān)督各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度的實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)緊急情況必須立即報(bào)警并采取緊急措施。
七、實(shí)行安全保衛(wèi)保密獎(jiǎng)懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,消除危險(xiǎn)隱患,防止事故發(fā)生,做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)不負(fù)責(zé)任,玩忽職守,以致發(fā)生災(zāi)害事故及泄密情況者,按有關(guān)法律規(guī)定處理。
一、本局保密檔案分絕密、機(jī)密、秘密三種。
二、本局工作人員必須負(fù)保密責(zé)任,不得將檔案私自帶回家或公共場(chǎng)所,不得泄密、外傳檔案內(nèi)容,不得將檔案轉(zhuǎn)借或饋贈(zèng)他人。
三、不看不該看的檔案內(nèi)容,不說(shuō)不該說(shuō)的檔案內(nèi)容,不得翻閱與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的材料。
四、不得擅自抄錄、復(fù)制、翻印、公布保密檔案,如果需抄錄或復(fù)制,經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),登記后,在檔案管理人員監(jiān)督下進(jìn)行,并對(duì)報(bào)廢品和多余件按規(guī)定方式及進(jìn)銷毀。
五、利用機(jī)密檔案,根據(jù)情況需由部門和檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),且檔案管理人員不得離開(kāi)閱卷現(xiàn)場(chǎng),其中利用絕密檔案須局長(zhǎng)批準(zhǔn)。
六、涉密文件材料實(shí)行單線傳遞,閱后必須及時(shí)歸檔,確保安全。
七、丟失、泄露、外傳保密檔案造成不良后果的,視情節(jié)輕重的,給予必有砟分,直至究法律責(zé)任。
1.檔案人員必須遵守保密守則,要嚴(yán)守秘密,嚴(yán)防泄密、失密,否則要追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
2.檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱制度,借出的檔案要及時(shí)歸檔、核實(shí)。
3.檔案人員要增強(qiáng)保密觀念,經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況;離開(kāi)檔案室時(shí),必須鎖好文件資料柜,關(guān)好門窗。
4.銷毀檔案要登記造冊(cè),須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行,銷毀時(shí)要有監(jiān)銷人,并履行簽字手續(xù)。
5.檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,以防火災(zāi)。
一、機(jī)關(guān)檔案是黨和國(guó)家寶貴財(cái)富,不屬于開(kāi)放范圍,應(yīng)由綜合檔案室統(tǒng)一管理。
二、檔案工作人員和接觸檔案人員,應(yīng)樹(shù)立保密觀念,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密法規(guī)。不準(zhǔn)在私人交往、公共場(chǎng)所談?wù)摍n案內(nèi)容。檔案管理的各環(huán)節(jié)都應(yīng)注意保密,各種文件資料不準(zhǔn)當(dāng)廢品賣掉。
三、檔案應(yīng)在專用庫(kù)房或設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。檔案的'利用、復(fù)印、摘抄,應(yīng)根據(jù)秘密等級(jí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自復(fù)印。
四、銷毀檔案要登記造冊(cè),有兩人監(jiān)銷,到指定地點(diǎn)銷毀。
五、杜絕各種形式泄露檔案內(nèi)容,堅(jiān)持節(jié)、假日保密教育和檢查制度,發(fā)現(xiàn)泄露和可能泄密,立即采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門。
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹(shù)立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機(jī)密。
二、對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳,對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容,不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。
五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。
六、對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
1、檔案人員要嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的有關(guān)保密制度,嚴(yán)格遵守中發(fā)(1979)57號(hào)文件下發(fā)的保密手冊(cè)。個(gè)人使用一切機(jī)密文件、材料、筆記本、報(bào)表等應(yīng)收藏在桌內(nèi)。查閱檔案應(yīng)遵守單位的保密制度,確保檔案的安全,防止丟失或泄密。
2、凡需查閱檔案原則上室內(nèi)查閱,如有特殊情況確需借閱的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,并辦理借閱手續(xù),按期收回。
3、檔案人員不得泄露有關(guān)內(nèi)容,查閱人員在查閱檔案時(shí),未經(jīng)同意不得摘抄。抄錄的材料需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)并簽具意見(jiàn)蓋章后方可生效,借閱檔案人員在借閱期間對(duì)檔案在妥善保管,不得轉(zhuǎn)借和復(fù)制。
4、外單位來(lái)本單位抄錄檔案時(shí),應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù),須持有介紹信、工作證及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可調(diào)閱。
5、各類檔案、資料借出后必須及時(shí)歸還,機(jī)密檔案只能查閱,一律不得外借和復(fù)制。
保密及檔案工作總結(jié)篇十五
二xx年我局保密工作,在縣委保密委員會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)和具體指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六大精神,牢固確立了“保密就是保安全、保穩(wěn)定、保發(fā)展”的指導(dǎo)思想,堅(jiān)持把“查問(wèn)題、堵漏洞、除隱患”作為保密工作永恒的課題常抓不懈,結(jié)合我局實(shí)際,注重在盯住弱項(xiàng)打基礎(chǔ),提高標(biāo)準(zhǔn)抓落實(shí)上下功夫,保密工作的整體水平有提高,呈現(xiàn)出穩(wěn)定安全、穩(wěn)步發(fā)展的良好勢(shì)頭,保障了衛(wèi)生工作各項(xiàng)任務(wù)完成。具體情景匯報(bào)如下:
今年,局黨委始終從講政治的高度,深刻認(rèn)識(shí)加強(qiáng)保密工作的重要性,從創(chuàng)新衛(wèi)生局黨委機(jī)關(guān)工作和堅(jiān)持高度穩(wěn)定出發(fā),抓好保密工作的落實(shí)。一是建立健全組織,加強(qiáng)對(duì)保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。我們堅(jiān)持主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)全責(zé),并成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由任組長(zhǎng),任成員,使保密工作時(shí)時(shí)、處處、事事有人抓,有人管。二是把保密工作納入局黨委工作議事日程。我們把保密工作與日常工作緊密結(jié)合,統(tǒng)一部署、檢查和講評(píng),做到年初有計(jì)劃,季度有檢查,半年有講評(píng),年終有表彰,每月分析一次保密形勢(shì),針對(duì)問(wèn)題搞教育,并把保密工作作為一個(gè)硬性指標(biāo),實(shí)行一票否決。三是把保密工作融入機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作之中。我們堅(jiān)持把保密工作融入機(jī)關(guān)經(jīng)常性工作之中,做到部署、檢查、總結(jié)、講評(píng)工作時(shí)保密問(wèn)題逢會(huì)必講,遇事必議,與經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作和在一齊,并常抓不懈,堅(jiān)持業(yè)務(wù)工作做到哪里,保密工作就落實(shí)到哪里。
今年,我們針對(duì)衛(wèi)生系統(tǒng)特點(diǎn)加強(qiáng)保密工作研究,強(qiáng)化經(jīng)常性保密安全教育,制定有效防范措施,使全局人員牢固樹(shù)立了保密安全觀念,增強(qiáng)了保密工作自覺(jué)性。
一是抓好專題教育。今年,我們進(jìn)行了保密專題教育,主要學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)保密工作的文件規(guī)定。教育中,采取集中教育與隨機(jī)教育、專題教育與專題輔導(dǎo)相結(jié)合,消除了個(gè)別干部思想上存在的高技術(shù)條件下“有密難保、無(wú)密可保、保密無(wú)用、與己無(wú)關(guān)”等模糊認(rèn)識(shí),牢固樹(shù)立了“保密就是保穩(wěn)定、保安全、保發(fā)展”的思想,工作的職責(zé)感、緊迫感明顯增強(qiáng)。
二是抓好涉密人員教育。為確保保密工作的落實(shí),在實(shí)際工作中,我們本著教育者先受教育的原則,注重抓好涉密人員的保密教育,組織涉密人員認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握保密法規(guī)常識(shí),帶頭嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,并把保密紀(jì)律的強(qiáng)弱、保密素質(zhì)的高低作為考核和任用干部的一項(xiàng)重要資料抓緊、抓實(shí)。
三是落實(shí)保密教育制度化和經(jīng)?;?。我們把保密教育作為政治教育的一項(xiàng)重要資料,堅(jiān)持把保密教育與時(shí)事政策教育、經(jīng)常性思想政治工作和經(jīng)常性管理教育工作有機(jī)結(jié)合起來(lái),充分利用各種時(shí)機(jī),采取多種形式,努力到達(dá)教育效果,不斷增強(qiáng)機(jī)關(guān)干部的保密觀念。
(一)注重涉密人員的選調(diào)和培養(yǎng)。我們注重加強(qiáng)對(duì)所屬涉密人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),打牢思想基礎(chǔ),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。每年,對(duì)涉密人員進(jìn)行一次政審,較好地避免了“重用輕管、只用不管”的現(xiàn)象。
(二)加強(qiáng)涉密載體的管理。我們從嚴(yán)格制度入手,加強(qiáng)對(duì)涉密文件的管理。一是嚴(yán)格保密制度。嚴(yán)把密級(jí)文件的“收文、發(fā)文、登文、送轉(zhuǎn)、清退、借閱、保管、銷毀”等八個(gè)關(guān)口,建立了“六本”即:收文、轉(zhuǎn)(發(fā))文、內(nèi)部文件、復(fù)印密級(jí)文件、借閱文件和印章使用登記。二是加強(qiáng)對(duì)涉密文件的管理。我們對(duì)會(huì)議文件、起草的領(lǐng)導(dǎo)講話等涉密材料,按資料標(biāo)注相應(yīng)密級(jí),并對(duì)使用范圍、印發(fā)份數(shù)、登記、回改、銷毀、存檔都有明確要求。對(duì)涉密文件的印刷、復(fù)制都是嚴(yán)格按規(guī)定的份數(shù)在打字室進(jìn)行。三是加強(qiáng)對(duì)廢棄秘密文件的銷毀和管理。機(jī)關(guān)的廢棄文件、資料、信封、文件余頁(yè)、廢頁(yè),我們都及時(shí)主動(dòng)撕碎銷毀,較好地堵塞各種失泄密渠道。
(三)加強(qiáng)涉密設(shè)施的管理。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,我局辦公自動(dòng)化設(shè)施有了更新和發(fā)展,這給保密工作帶來(lái)了許多新情景、新問(wèn)題。為有效預(yù)防失泄密問(wèn)題的發(fā)生,我們嚴(yán)格遵守微機(jī)使用規(guī)定,嚴(yán)禁在硬盤中存儲(chǔ)涉密文件資料或隨意拷貝涉密文件資料,所有涉密微機(jī)都沒(méi)有加入國(guó)際互聯(lián)同時(shí),我們還規(guī)范了移動(dòng)電話、尋呼機(jī)等通信工具、書(shū)信等到方面的使用管理。
存在的問(wèn)題:
一是個(gè)別人員的保密觀念還不強(qiáng),缺少敏感性。
二是經(jīng)常性的保密管理與經(jīng)?;⒅贫然筮€有差距。
以后,我們將繼續(xù)圍繞縣委保密委員會(huì)的年度工作思路,認(rèn)真貫徹上級(jí)保密工作指示,盯住薄弱環(huán)節(jié)做工作,抓好落實(shí)打基礎(chǔ),突出抓好保密法制建設(shè)、健全保密規(guī)章制度,進(jìn)一步增強(qiáng)全局人員保密意識(shí),提高防范失泄密本事,力爭(zhēng)使保密工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
保密及檔案工作總結(jié)篇十六
檔案局(館)是保管全縣重要?dú)v史檔案資料的基地,是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門之一。根據(jù)國(guó)-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局(館)實(shí)際,特制定本制度。
一、安全保衛(wèi)保密工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,局(館)配備兼職安全保衛(wèi)保密員,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全保衛(wèi)保密工作指示,對(duì)干部職工進(jìn)行安全保衛(wèi)保密教育,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,迅速處理。
二、檔案庫(kù)房、閱檔室等重點(diǎn)部位及設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,建立定期檢查及登記統(tǒng)計(jì)制度。
三、檔案庫(kù)房要有保密安全措施,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員入室。因工作需要進(jìn)入須經(jīng)有關(guān)管理人員同意。
四、辦公室嚴(yán)禁吸煙,庫(kù)房?jī)?nèi)禁止喝水、吃零食,必須保持室內(nèi)干凈、整潔。
五、工作人員必須切實(shí)做好防盜、防火工作,必須熟練操作各種防盜裝置和消防設(shè)備,每天下班以前要認(rèn)真檢查庫(kù)房及各類用房的窗戶和門鎖,切斷室內(nèi)電源,并將有關(guān)情況進(jìn)行登記。
六、必須定期檢查消防設(shè)備,檢查所有的電源開(kāi)關(guān)、線路、門鎖、窗戶,監(jiān)督各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度的實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)緊急情況必須立即報(bào)警并采取緊急措施。
七、實(shí)行安全保衛(wèi)保密獎(jiǎng)懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,消除危險(xiǎn)隱患,防止事故發(fā)生,做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)不負(fù)責(zé)任,玩忽職守,以致發(fā)生災(zāi)害事故及泄密情況者,按有關(guān)法律規(guī)定處理。
一、本館工作人員要嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家有關(guān)安全保密的規(guī)定,不準(zhǔn)在通信中涉及國(guó)-家-機(jī)-密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)搰?guó)-家-機(jī)-密。防止失密現(xiàn)象的發(fā)生。
二、凡涉密檔案要按劃定的密級(jí)分類情況,專人管理,嚴(yán)禁外借。查閱者要嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)涉密檔案進(jìn)行摘錄、復(fù)印和拍照。
三、對(duì)需要摘錄、拍照、復(fù)印的涉密檔案要如實(shí)記錄在保密手冊(cè)上,并要嚴(yán)格履行簽字手續(xù),經(jīng)審查后方可帶出。
四、單位的文件、財(cái)物等平時(shí)要注意妥善收集保管,不得亂丟亂扔,不得隨意損壞,如發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象,應(yīng)嚴(yán)格追究當(dāng)事人責(zé)任。
五、節(jié)假日要安排人員值班。管理人員和值班人員在發(fā)生意外事件時(shí)要及時(shí)報(bào)告,并采取果斷措施,確保檔案資料的安全。
第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》、《中華人民共和國(guó)消防法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》和《襄樊學(xué)院檔案管理辦法》等規(guī)定,制定本制度。
第二條 檔案工作人員必須遵守《保密法》和《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,履行保守國(guó)家秘密的義務(wù),切實(shí)維護(hù)和保障檔案的完整與安全。
第三條 檔案入庫(kù)時(shí),由庫(kù)房責(zé)任人認(rèn)真清點(diǎn)案卷數(shù)量,做好登記工作。對(duì)于涉密檔案,必須依照《保密法》及其實(shí)施辦法的有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)。檔案密級(jí)的劃分、變更和解密必須要個(gè)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,任何組織和個(gè)人無(wú)權(quán)更改。
第四條 檔案館指定專人負(fù)責(zé)密級(jí)檔案的收集、整理、保管工作。借閱涉密檔案,必須按照“襄樊學(xué)院保密委員會(huì)”和《襄樊學(xué)院檔案館檔案借閱利用制度》的有關(guān)規(guī)定辦理。
第五條 本館檔案屬下列情況之一的,不對(duì)外開(kāi)放:
(一) 涉及黨和國(guó)家及學(xué)校秘密的;
(二) 涉及專利或技術(shù)秘密的;
(三) 涉及個(gè)人隱私的;
(四) 檔案形成部門規(guī)定限制利用的。
第六條 未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自將檔案帶出本館,不得隨意閱覽、復(fù)制和摘錄檔案內(nèi)容。
第七條 非本館工作人員未經(jīng)許可,不得進(jìn)入庫(kù)房。
為確保檔案,避免發(fā)生檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,特制訂保密制度:
(一)、檔案人員應(yīng)忠于職守,嚴(yán)守保密法紀(jì),做到不泄密、不失密、不傳密,切實(shí)保證檔案的完整與安全。
(二)、檔案實(shí)行集中統(tǒng)一保管,專人管理,專柜、箱存放,非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。
(三)、認(rèn)真做好檔案文件、資料的密級(jí)劃分和保密期限的確定,對(duì)不同密級(jí)范圍的檔案采取相應(yīng)的保管措施和借閱制度。
(四)、檔案利用者必須嚴(yán)格遵守檔案借閱制度,保證檔案材料及其內(nèi)容的安全,未經(jīng)許可,不得私自抄錄和復(fù)制,更不能擅自將檔案材料帶出檔案館。
(五)、利用涉密檔案,要嚴(yán)格審批手續(xù),控制使用,不得擅自開(kāi)放或擴(kuò)大利用范圍,不得隨意外借、復(fù)印和傳真。
(六)、對(duì)辦理完畢的密級(jí)文件,檔案人員要收集齊全,妥善保管,及時(shí)歸檔。
(七)、對(duì)于保管期已到,經(jīng)過(guò)鑒定,確屬銷毀的文件,必須請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),登記造冊(cè),慎重處理,不得做廢紙出賣或做其它用途。
(八)、對(duì)違反《檔案法》、《保密法》或本館有關(guān)檔案保密規(guī)定的人員,視情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅查處。
為保守國(guó)家秘密,維護(hù)檔案的'安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》和《廣東省保守國(guó)家秘密實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,制定本制度。
一、檔案館是保密工作的重點(diǎn)部門,全館工作人員必須自覺(jué)遵守保密法律、法規(guī),接受保密教育和監(jiān)督,嚴(yán)守國(guó)家秘密,對(duì)各種危害國(guó)家秘密安全的違法行為,堅(jiān)決予以制止,以維護(hù)國(guó)家的安全和利益。
二、秘密文件應(yīng)按規(guī)定范圍、在規(guī)定場(chǎng)所組織閱讀,不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍。
三、不能攜帶秘密文件游覽參觀、探親訪友和出入公共場(chǎng)所,不能在公共場(chǎng)所及家屬、子女、親友面前談?wù)搰?guó)家秘密,不能在私人交往和通信中談及國(guó)家秘密。
四、不能通過(guò)普通郵寄傳遞國(guó)家秘密的文件、資料。
五、館藏涉密的檔案數(shù)據(jù),不能直接或間接與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必須實(shí)行物理隔離,不能在公共計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞未開(kāi)放檔案信息。
六、利用者摘錄、引用屬于國(guó)家秘密的檔案內(nèi)容,不得改變?cè)拿芗?jí)和保密期限。
七、屬于機(jī)密級(jí)檔案、資料和密碼電報(bào)的,一般不予復(fù)印,若因特殊需要,確需復(fù)印的,應(yīng)征得原制文機(jī)關(guān)的同意,經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn),使用檔案館內(nèi)部的復(fù)印設(shè)備進(jìn)行復(fù)印,嚴(yán)禁拿到社會(huì)上營(yíng)業(yè)性非定點(diǎn)復(fù)印場(chǎng)所復(fù)印。復(fù)印件等同原件管理。
八、銷毀秘密文件和檔案,必須經(jīng)過(guò)鑒定,并征求有關(guān)部門意見(jiàn),報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),進(jìn)行登記造冊(cè),并派專人(兩人以上)護(hù)送到保密工作部門指定的造紙廠監(jiān)銷,任何人不得把秘密文件、資料和內(nèi)部刊物當(dāng)廢品出售。
九、檔案的公布要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律、法規(guī)的規(guī)定,嚴(yán)格把關(guān),以防泄密事件發(fā)生。
保密及檔案工作總結(jié)篇十七
一、牢固樹(shù)立保密觀念,嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密制度,嚴(yán)防失密、泄密事故發(fā)生。
二、不得向與工作無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容,不準(zhǔn)用電話、傳真提供密秘級(jí)以上檔案。
三、凡借閱秘密級(jí)以上檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案館長(zhǎng)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得借出、復(fù)制或摘抄。
四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨(dú)保管。
五、密級(jí)檔案要經(jīng)常查對(duì),失泄密時(shí)要及時(shí)上報(bào)局主管領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)責(zé)任者進(jìn)行追究處量。
六、非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。
七、任何人不準(zhǔn)私自保存檔案或攜檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所。
八、檔案管理人員應(yīng)熟知本局各類檔案的密級(jí)劃分,調(diào)密級(jí)檔案時(shí),不少于兩名工作人員。
九、檔案在傳遞時(shí)應(yīng)以機(jī)密件通過(guò)機(jī)要通信轉(zhuǎn)出,或由檔案人員二人以上專呈遞送。
1、建立健全檔案保密組織,做到領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)、組織落實(shí)、人員落實(shí)。
2、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作指示、決定,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和保密制度。
3、檔案人員應(yīng)根據(jù)國(guó)家和秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定劃分秘密、機(jī)密、絕密等,嚴(yán)格按密級(jí)管理辦法進(jìn)行管理。
4、檔案一般不外借,確因工作需要借用的,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。外單位人員來(lái)查閱檔案的,須持有單位介紹信方可接待。
5、秘密以上檔案,只限在檔案室內(nèi)查閱,不得外借,不得復(fù)制。確因工作需要的,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可摘抄有關(guān)章節(jié),用完后及時(shí)交檔案人員處理。
6、檔案人員應(yīng)對(duì)保密檔案作定期檢查,如發(fā)現(xiàn)丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告并查明去向,杜絕一切可能危害檔案安全和泄密事件發(fā)生。
1.嚴(yán)禁按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》和《檔案工作條例》的規(guī)定,做好人事檔案的保管保密工作。
2.人事檔案管理部門,設(shè)立專用檔案庫(kù)房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管人事檔案。
3.人事檔案庫(kù)房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。配有專人管理,管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須辦理好交接手續(xù)。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫、濕度。
4.非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房(室),不得存放無(wú)關(guān)物品。
5.嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)檔案的全面材料和涉及政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題的材料。
6.不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)人事檔案的內(nèi)容。
7.嚴(yán)禁個(gè)人私自保管任何人的檔案材料,嚴(yán)禁任何人攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。
8.檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷毀和丟失。在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
第一條 各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺(jué)接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第二條 在對(duì)外交往與合作中,對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí),將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后,方可提供。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的`保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅(jiān)決不提供。
第三條 對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理,復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷毀。
第五條 絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封,切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí),不應(yīng)用釘書(shū)釘封口的方式,應(yīng)采用密封的方式。
第七條 涉及國(guó)-家-機(jī)-密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時(shí),要用密碼傳真?zhèn)魉?,不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送;絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸;不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。
第八條保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號(hào),要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行。
第九條 傳閱保密文件時(shí),必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時(shí)追查處理。
保密及檔案工作總結(jié)篇十八
一、按照國(guó)家《保密法》的規(guī)定,嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密,維護(hù)國(guó)家的.安全和利益,保障檔案開(kāi)發(fā)利用順利進(jìn)行。
二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁生火、吸煙,嚴(yán)守電器設(shè)備操作規(guī)程,做到人離電源斷,門、窗及時(shí)關(guān)閉落鎖。
三、檔案工作人員下班時(shí),必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管,防止失密泄密的現(xiàn)象發(fā)生。
四、借、查閱檔案資料,要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批和交接手續(xù),方可查閱。
五、室內(nèi)必須配置安全保護(hù)措施和消防器具,定期檢查更新,落實(shí)補(bǔ)救措施,以防事故發(fā)生。
六、檔案工作人員要忠于職守,不失密,不泄密,要切實(shí)保證檔案的安全無(wú)損,搞好本職工作。
七、涉外人員查閱檔案資料時(shí),由單位逐級(jí)向檔案專業(yè)主管部門申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。非經(jīng)批準(zhǔn)而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者,對(duì)當(dāng)事人員追究法律責(zé)任。
八、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案專業(yè)主管部門共同批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。
保密及檔案工作總結(jié)篇十九
不該說(shuō)的'秘密,絕對(duì)不說(shuō);不該知道的秘密,絕對(duì)不問(wèn);不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄。
二、
嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。
三、
不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、
不攜印秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、
不攜印秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、
不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。
七、
不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng),不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。
八、
不在普通電話中談?wù)撁孛苁马?xiàng)和不用普通印寄發(fā)秘密文件、資料。
九、
不向印收購(gòu)部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、
不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。
保密及檔案工作總結(jié)篇一
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,2021年上半年即將過(guò)去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下:
半年來(lái),在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,2021年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,2021年檔案已分類裝訂,xx戶籍化檔案已填寫(xiě)完畢。2021年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題,正在進(jìn)行全面的整改。
生活開(kāi)支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,做到細(xì)開(kāi)支、精開(kāi)支,避免一些不合理開(kāi)支,并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,以報(bào)賬形式,通過(guò)兩位站長(zhǎng)審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào),接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開(kāi)透明。
基建情況:今年,根據(jù)國(guó)家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,2021年基本無(wú)其他基建項(xiàng)目。除開(kāi)需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏切峦荆诠ぷ骱推渌矫娼?jīng)驗(yàn)不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長(zhǎng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
我越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
3、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
針對(duì)本人工作中存在的問(wèn)題,加強(qiáng)改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭(zhēng)取得更大的工作新成效。
總之,半年以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jī),但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予批評(píng)和指正。
保密及檔案工作總結(jié)篇二
一年來(lái),我們xx統(tǒng)計(jì)局,為了更加進(jìn)一步搞好我局保密工作,不斷加強(qiáng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)。加強(qiáng)技術(shù)防范,規(guī)范保密管理,加大保密查處力度,落實(shí)保密責(zé)任,抓好保密工作軟硬建設(shè),提升全局保密工作水平,充分發(fā)揮保密工作“保安全、保發(fā)展、促和諧”的服務(wù)保障作用。在xx保密局的評(píng)比中,獲得“先進(jìn)集體”稱號(hào)。我也獲得了稱號(hào),現(xiàn)將我一年來(lái)的保密工作總結(jié)如下:
認(rèn)真組織干部職工學(xué)習(xí)《xx法》等保密法律法規(guī),通過(guò)學(xué)習(xí)不斷提高職工保密意識(shí)和思想素質(zhì),來(lái)提高涉密人員、機(jī)關(guān)干部的保密防范意識(shí),樹(shù)立國(guó)家安全觀念,做到警鐘長(zhǎng)嗚。明確分工,落實(shí)責(zé)任,細(xì)化工作措施,不斷完善齊抓共管工作機(jī)制。建立了以局長(zhǎng)負(fù)責(zé)全局的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由xx副局長(zhǎng)負(fù)責(zé)科室的保密工作。
進(jìn)一步規(guī)范保密管理工作,完善保密工作制度,強(qiáng)化管理機(jī)制,不斷提高防范意識(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)防涉密信息上網(wǎng),堅(jiān)決杜絕“一機(jī)兩用”現(xiàn)象。開(kāi)展了保密工作定期和不定期檢查,堵塞了泄密漏洞的發(fā)生。
加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)、信息系統(tǒng)登記備案管理;做好涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)和電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)保密管理;做好移動(dòng)儲(chǔ)存介質(zhì)備案管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”的規(guī)定,本著“誰(shuí)上網(wǎng)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的要求,安排具體人員負(fù)責(zé)做好電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)涉密信息安全工作。同時(shí),做好復(fù)印機(jī)和廢舊文件的管理登記工作。
認(rèn)真落實(shí)安全防范措施認(rèn)真做好保密防范工作,不斷建立、健全、修改、完善各項(xiàng)保密工作制度,確保內(nèi)部資料安全。與新進(jìn)入統(tǒng)計(jì)局的人員簽定了保密承諾書(shū)。堅(jiān)持加強(qiáng)對(duì)辦公室的經(jīng)常性管理。辦公室內(nèi)不亂放文件資料、報(bào)表,對(duì)需保留的文件、資料、報(bào)表應(yīng)按規(guī)定及時(shí)立卷歸檔,移交檔案室;對(duì)需銷毀的文件、資料、報(bào)表,按照保密制度規(guī)定,由局辦公室統(tǒng)一安排到指定地點(diǎn)銷毀。認(rèn)真貫徹和落實(shí)保密工作責(zé)任制,嚴(yán)格遵守保密制度規(guī)定,人人做自覺(jué)遵守和不泄露國(guó)家機(jī)密。
保密及檔案工作總結(jié)篇三
根據(jù)縣委辦《關(guān)于對(duì)全縣保密工作進(jìn)行檢查的通知》精神,我局現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。
我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由分管領(lǐng)導(dǎo)宋君任組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)落實(shí)我局保密工作。
1、認(rèn)真開(kāi)展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認(rèn)真開(kāi)展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來(lái)抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對(duì)檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí),即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對(duì)安全。
2、加強(qiáng)檔案保密工作。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好保存工作;另一方面,認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。
3、全完善各項(xiàng)規(guī)章制度,確保制度落到實(shí)處。對(duì)局原有檔案保密的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了一次認(rèn)真的梳理,在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了檔案利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),并不斷地加以補(bǔ)充和完善。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館,嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。
5、好開(kāi)放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求實(shí)效,全面徹底的要求,對(duì)館藏檔案進(jìn)行了一次全面徹底的核查,做到心中有數(shù)。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對(duì)開(kāi)放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機(jī)密的不予開(kāi)放;保證有開(kāi)放價(jià)值的開(kāi)放,該守密的不開(kāi)放,該開(kāi)放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、我局保密工作存在問(wèn)題及改進(jìn)建議。
通過(guò)此次自查,我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識(shí)及防范意識(shí),保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)過(guò)涉密事故,進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實(shí)處,并認(rèn)真堅(jiān)持下去,確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時(shí)又安全可靠萬(wàn)無(wú)一失。
保密及檔案工作總結(jié)篇四
xx年以來(lái)我單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨、^v^和省、市府以及上級(jí)行關(guān)于加強(qiáng)保密工作的一系列指示精神,始終堅(jiān)持“積極防范,突出重點(diǎn),確保國(guó)家秘密”的指導(dǎo)思想,緊密聯(lián)系我行實(shí)際,切實(shí)加強(qiáng)了保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格按照保密法、規(guī)章制度辦事,進(jìn)一步落實(shí)了各項(xiàng)保密制度。現(xiàn)將xx年保密工作情況匯報(bào)如下:
一、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。
一年來(lái),隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,科技水平的不斷進(jìn)步,金融信息急劇增加,在工作中既接觸到大量的國(guó)家秘密,又產(chǎn)生大量的農(nóng)行自身的商業(yè)秘密,從而使我行的保密工作面臨的形勢(shì)更加復(fù)雜,保密工作的概念已經(jīng)超出了傳統(tǒng)的保管好文件的概念,稍有不慎就會(huì)造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。為此,我們著重做好以下幾個(gè)方面的工作:
一是組織有關(guān)部門和人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《決定》和全國(guó)保密工作會(huì)議上的講話及文件,進(jìn)一步貫徹全省、全市保密工作會(huì)議精神,提高對(duì)新時(shí)期保密工作重要性的認(rèn)識(shí),組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)泄密事件的情況通報(bào),用鐵的.事實(shí)教育干部職工。根據(jù)市^v^通密發(fā)(xx)9號(hào)文件精神,九月下旬在全市農(nóng)行系統(tǒng)采取各種有效形式對(duì)保密方針策和保密法的再學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)中,組織市分行機(jī)關(guān)全體人員進(jìn)行保密法知識(shí)考試,機(jī)關(guān)共有干部、職工148人,參考人員138人,達(dá)90%以上。特別是領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真帶頭學(xué)習(xí)、親自參加學(xué)習(xí)和考試,我行行級(jí)、科級(jí)干部參考人數(shù)達(dá)100%。通過(guò)保密法的普學(xué),增強(qiáng)了廣大干部、職工保守國(guó)家秘密的自覺(jué)性,進(jìn)一步強(qiáng)化了干部、職工的保密意識(shí)。
二是利用行務(wù)會(huì)、室務(wù)會(huì)等機(jī)會(huì)重溫了《保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》《秘密文電閱辦制度》《密碼電報(bào)的閱辦管理制度》《印章保管使用制度》《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》及有關(guān)《文件的定密制度》。一季度行長(zhǎng)例會(huì)上由分管行長(zhǎng)提出有關(guān)保密工作要求,今年要進(jìn)一步加強(qiáng)各行保密工作的投入,提高人防、技防的實(shí)際水平;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全保密工作,密碼定期更換;加強(qiáng)密級(jí)文件管理;建立行長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,實(shí)行保密事故一票否決制。5月中旬在辦公室主任會(huì)議上辦公室主任進(jìn)一步提出要抓好今年的安全保衛(wèi)工作,提高全體員工安全保密意識(shí),確保全轄無(wú)泄密事故。通過(guò)層層抓、人人學(xué),使領(lǐng)導(dǎo)和干部職工更加明確做好保密工作的意義,從思想上、程度上保證了保密工作的有序進(jìn)行。進(jìn)一步樹(shù)立和強(qiáng)化了治意識(shí)和商業(yè)秘密意識(shí)。
二、與時(shí)俱進(jìn),準(zhǔn)確定密。
xx-xx年我行準(zhǔn)確定密文件、材料共24件,一月份我行修訂了保密工作手冊(cè),十月初通過(guò)了省分行對(duì)分行內(nèi)控綜合評(píng)價(jià)工作的檢查,五月份市^v^對(duì)我行xx年度定密文件、材料進(jìn)行全面檢查,確保我行定密件正確無(wú)誤。十一月對(duì)各支行進(jìn)行安全保密檢查。為更快更好地適應(yīng)保密工作面臨的新形勢(shì),我行根據(jù)國(guó)家^v^關(guān)于“修訂金融工作保密范圍”的精神和上級(jí)行的有關(guān)要求,對(duì)定密范圍、定密程序進(jìn)行了適時(shí)調(diào)整和完善。
四、健全制度,嚴(yán)格管理。
我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴(yán)格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。
一是領(lǐng)導(dǎo)帶頭做好保密工作。行領(lǐng)導(dǎo)在工作中自覺(jué)遵守保密制度,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,自覺(jué)做到“三個(gè)堅(jiān)持”,即堅(jiān)持在辦公室閱文制度,無(wú)論工作多忙,保證傳文不過(guò)夜,當(dāng)天閱示,當(dāng)天歸還,文件不出室;堅(jiān)持外出開(kāi)會(huì)帶回的文件先登記保管,再按規(guī)定傳閱;堅(jiān)持文件傳閱制度。做到文件不橫傳、不抽走,確保文件萬(wàn)無(wú)一失。
二是對(duì)信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實(shí)行“三?!敝贫?,即專卷入檔、專卷保存和專人管理。
三是各支行、各業(yè)務(wù)部門針對(duì)自己的特點(diǎn),突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),進(jìn)行不定期檢查憑證庫(kù)、金庫(kù),隨時(shí)變更運(yùn)鈔路線。
四是加強(qiáng)密碼的通訊管理,依法進(jìn)行保密監(jiān)督,加強(qiáng)印章、印鑒、有價(jià)證券、密押管理等。
保密及檔案工作總結(jié)篇五
為認(rèn)真做好保密工作,我公司結(jié)合工作實(shí)際,切實(shí)把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時(shí)的會(huì)議上,多次強(qiáng)調(diào)做好保密工作的重要性,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則,真正實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
四是嚴(yán)格公章管理。所有需加蓋公章的文書(shū)材料,一律需經(jīng)得主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對(duì)加蓋公章的材料作詳細(xì)登記。
我公司公司保密管理工作基本是好的,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失等事件。但跟要求還存在一定的差距,有以下兩個(gè)方面:
(一)保密工作的宣傳教育力度不夠。加強(qiáng)公司所有人員的保密教育,提高每一個(gè)員工的保密意識(shí)十分重要。需要不斷加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)人們的保密意識(shí),提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保公司的安全。
(二)保密工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠。做好保密工作還需要堅(jiān)強(qiáng)的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證,除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密員工的素質(zhì)。做好保密工作仍然任重而道遠(yuǎn)。在今后的工作中,我公司將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)保密工作的重視,強(qiáng)化對(duì)涉密內(nèi)容的管理,力爭(zhēng)保密工作取得新成績(jī),確保工作順利開(kāi)展。
保密及檔案工作總結(jié)篇六
xx年,xx區(qū)檔案工作在市^v^的指導(dǎo)和區(qū)委、區(qū)府的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)市委、市府兩辦關(guān)于《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xx區(qū)^v^xx年檔案工作任務(wù)分解表》,進(jìn)一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行執(zhí)法力度,強(qiáng)化了基層檔案指導(dǎo)和家庭檔案相關(guān)工作,提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxx年沈陽(yáng)市區(qū)縣檔案工作目標(biāo)》的要求,認(rèn)真進(jìn)行了總結(jié),現(xiàn)將xx年檔案工作匯報(bào)如下:
1、繼續(xù)貫徹落實(shí)市委、市府兩辦《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》。將檔案館館藏檔案日常維護(hù)費(fèi)按每卷每年2元標(biāo)準(zhǔn)列入xx年的財(cái)預(yù)算,xx年財(cái)撥款18萬(wàn)元。
2、開(kāi)展檔案大接收工作。認(rèn)真貫徹國(guó)家^v^9號(hào)令,制定《xx區(qū)檔案接收進(jìn)館范圍規(guī)定》,并按時(shí)上報(bào)市^v^報(bào)審批備案。積極開(kāi)展檔案接收進(jìn)館工作,接收上三級(jí)文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫(kù)房容量小,今年未接收文書(shū)檔案。
3、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市^v^的各類培訓(xùn)10余次,共有150人參與到此項(xiàng)活動(dòng)中來(lái)。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團(tuán)成員對(duì)我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進(jìn)行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識(shí),宣傳家庭檔案的意義。
6、深入貫徹市府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《x-x年沈陽(yáng)市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《x-x年x區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹(shù)立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個(gè),家庭建檔示范單位3個(gè)。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進(jìn)檔案依法行。加大《檔案法》的宣傳,開(kāi)展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動(dòng),學(xué)習(xí)了《^v^檔案法》《^v^檔案法實(shí)施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽(yáng)市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開(kāi)展檔案行執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。
我局對(duì)全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對(duì)20家立檔單位,貫徹落實(shí)國(guó)家^v^第8號(hào)令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進(jìn)館、現(xiàn)行文件報(bào)送等情況進(jìn)行執(zhí)法檢查。
開(kāi)展《檔案法》宣傳活動(dòng)。為紀(jì)念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺(tái)及在府led屏等形式宣傳檔案法。
9、加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對(duì)我區(qū)今年的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案登記,根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,適時(shí)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服好務(wù)。
10、加強(qiáng)社區(qū)檔案工作。加大對(duì)社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對(duì)社區(qū)換屆改選,人員變動(dòng)頻繁的特點(diǎn),對(duì)社區(qū)檔案員進(jìn)行具體培訓(xùn),確保社會(huì)檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開(kāi)展學(xué)術(shù)研討和交流活動(dòng),發(fā)揮學(xué)會(huì)組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員5人參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn)班。向沈陽(yáng)市^v^申報(bào)2項(xiàng)檔案信息編研開(kāi)發(fā)工作成果。
xx年主要工作任務(wù)。
1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進(jìn)館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進(jìn)館接收工作。加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)、科技、重點(diǎn)項(xiàng)目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過(guò)多種形式向社會(huì)廣泛開(kāi)展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開(kāi)展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進(jìn)檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實(shí)施”的原則,有序推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進(jìn)程,增強(qiáng)館藏檔案數(shù)字化比重,對(duì)婚姻檔案實(shí)行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開(kāi)展《檔案法》宣傳,進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)。重點(diǎn)對(duì)區(qū)直機(jī)關(guān)、中小學(xué)等20家單位進(jìn)行檔案行執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開(kāi)現(xiàn)行文件向公眾開(kāi)放,為百姓提供服務(wù)。制定接收x年已公開(kāi)現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送。加大已公開(kāi)現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標(biāo),確保完成任務(wù)。
5、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),推廣家庭建檔。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機(jī)關(guān)、辦事處等單位對(duì)檔案資料的立卷歸檔工作進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的指導(dǎo)。深入開(kāi)展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動(dòng)作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過(guò)多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學(xué)校醫(yī)療院所進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),開(kāi)展和諧社區(qū)檔案管理評(píng)定與指導(dǎo)工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,積極推進(jìn)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位家庭建檔活動(dòng)的開(kāi)展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務(wù)隊(duì),積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶。
6、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。以檔案學(xué)會(huì)為平臺(tái),開(kāi)展檔案干部培訓(xùn),積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn),提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。
保密及檔案工作總結(jié)篇七
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,高度重視保密工作,嚴(yán)格按照中央、市委和區(qū)委、區(qū)政府有關(guān)文件精神,全面完成各項(xiàng)任務(wù),充分發(fā)揮了保密工作“保安全、促穩(wěn)定;保安全,促發(fā)展”的積極作用。
一、抓組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),為保密工作提供強(qiáng)有力的組織保證。
我局把保密工作擺上重要議事日程,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)保密工作的方針、政策、指示,嚴(yán)格按照區(qū)委有關(guān)文件精神,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制,做到有領(lǐng)導(dǎo)管、有專人抓,于年初成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確局長(zhǎng)專門分管保密工作,配備1名干部專門承辦日常保密工作。我局堅(jiān)持做到保密工作與業(yè)務(wù)工作同時(shí)部署,同時(shí)落實(shí),全年召開(kāi)2次以上的保密工作,并將任務(wù)分解細(xì)化,明確相應(yīng)的責(zé)任辦公室和責(zé)任人,為保密工作提供了強(qiáng)有力的組織保證。
二、抓宣傳,強(qiáng)化教育,樹(shù)立“人人保密、時(shí)時(shí)保密、處處保密”的良好意識(shí)。
我局將保密知識(shí)納入職工的日常理論學(xué)習(xí)內(nèi)容之中,定期或不定期地組織職工學(xué)習(xí)保密知識(shí)和上級(jí)有關(guān)保密的文件精神,讓干部積極參加區(qū)保密局組織的保密知識(shí)培訓(xùn),時(shí)刻提醒職工注意各項(xiàng)工作的保密性。同時(shí),落實(shí)好工作經(jīng)費(fèi),以保證有關(guān)保密書(shū)籍的訂閱,進(jìn)一步推動(dòng)保密宣傳教育工作,樹(shù)立起“人人保密、時(shí)時(shí)保密、處處保密”的良好氛圍。
三、抓管理,推動(dòng)工作,充分發(fā)揮保密工作在“保安全,保發(fā)展”中的重要作用。
(一)建章立制,做到有章可循。及時(shí)傳達(dá)和轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)保密工作的指示、文件,建立和完善了各項(xiàng)保密。
規(guī)章制度。
并結(jié)合我局工作實(shí)際制定了專門的保密制度做到人手一份隨時(shí)督促職工對(duì)各項(xiàng)工作的保密。
(二)加強(qiáng)了對(duì)機(jī)要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對(duì)起草文件過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準(zhǔn)隨便亂扔,集中進(jìn)行燒毀或用碎紙機(jī)進(jìn)行碎紙銷毀。區(qū)委、政府要求傳閱的文件和資料,局領(lǐng)導(dǎo)批閱后都急時(shí)上交或歸檔。
(三)根據(jù)業(yè)務(wù)工作特點(diǎn)對(duì)涉密與非涉密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分,本單位涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)均采取的防范措施,與因特網(wǎng)完全進(jìn)行隔離,實(shí)行內(nèi)、外網(wǎng)分網(wǎng)處理,對(duì)涉密計(jì)算機(jī)信息實(shí)行專機(jī)專人使用、專人管理、專人負(fù)責(zé)制度,并實(shí)行責(zé)任追究制。
(四)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)和磁介質(zhì)的維修保密管理。當(dāng)計(jì)算機(jī)軟、硬盤、移動(dòng)磁盤發(fā)生故障時(shí),由辦公室查明原因及具體情況后,聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接上門到單位對(duì)故障機(jī)和磁介質(zhì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維修,以確保秘密信息不被泄密和被竊。
(五)抓好保密工作的日常事務(wù)。及時(shí)報(bào)送年初計(jì)劃和。
按時(shí)報(bào)送工作年報(bào)表認(rèn)真完成區(qū)保密局部署的保密工作任務(wù)并及時(shí)報(bào)送。
自查報(bào)告。
今年來(lái),由于局領(lǐng)導(dǎo)和全體干部職工的高度重視,我局的保密工作得到進(jìn)一步加強(qiáng),沒(méi)有出現(xiàn)泄密事件和不穩(wěn)定因素,為全區(qū)的安全、穩(wěn)定工作起到一定的促進(jìn)作用,但離上級(jí)的要求還存在一定差距,我局將在以后的工作,正視自己的成績(jī)和不足,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),進(jìn)一步推動(dòng)我局的保密工作上臺(tái)階。
根據(jù)縣委辦《關(guān)于對(duì)全縣保密工作進(jìn)行檢查的通知》精神,我局現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。
我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由分管領(lǐng)導(dǎo)宋君任組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)落實(shí)我局保密工作。
1、認(rèn)真開(kāi)展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認(rèn)真開(kāi)展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來(lái)抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對(duì)檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí),即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對(duì)安全。
2、加強(qiáng)檔案保密工作。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好保存工作;另一方面,認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。
3、全完善各項(xiàng)規(guī)章制度,確保制度落到實(shí)處。對(duì)局原有檔案保密的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了一次認(rèn)真的梳理,在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了檔案利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),并不斷地加以補(bǔ)充和完善。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館,嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。
4、算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作。近年來(lái),由于形勢(shì)發(fā)展,工作需要,我局為各科室配備了電腦,組建了莒縣檔案信息網(wǎng),為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相關(guān)的計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定。各計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計(jì)算機(jī)供檔案查詢使用;三是每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、好開(kāi)放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求實(shí)效,全面徹底的要求,對(duì)館藏檔案進(jìn)行了一次全面徹底的核查,做到心中有數(shù)。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對(duì)開(kāi)放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機(jī)密的不予開(kāi)放;保證有開(kāi)放價(jià)值的開(kāi)放,該守密的不開(kāi)放,該開(kāi)放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、我局保密工作存在問(wèn)題及改進(jìn)建議。
通過(guò)自查,我局對(duì)檔案安全,進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理還有待加強(qiáng),對(duì)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后,我們將努力克服人力、物力不足,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保檔案管理工作有序地進(jìn)行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)保密意識(shí),提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性。進(jìn)一步完善相應(yīng)的規(guī)章制度,消除安全隱患,以確保檔案安全完整。
通過(guò)此次自查,我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識(shí)及防范意識(shí),保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)過(guò)涉密事故,進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實(shí)處,并認(rèn)真堅(jiān)持下去,確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時(shí)又安全可靠萬(wàn)無(wú)一失。
保密及檔案工作總結(jié)篇八
(一)學(xué)院重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二)學(xué)院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項(xiàng)目、決策等。
(三)學(xué)院內(nèi)部的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)和可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄。
(四)學(xué)院財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(五)學(xué)院所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
(六)學(xué)院高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開(kāi)的談話。
(七)學(xué)院?jiǎn)T工人事檔案、工資、勞務(wù)收入及資料。
(八)其它經(jīng)學(xué)院確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
(一)絕密是指在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響學(xué)院權(quán)益和利益的重要決策文件資料。主要包括學(xué)院重大決策、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)決策等。
(二)機(jī)密是指泄露會(huì)使學(xué)院安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。主要包括學(xué)院的財(cái)務(wù)報(bào)表、工資收入、統(tǒng)計(jì)資料、協(xié)議、合同、可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營(yíng)情況等。
(三)秘密是指泄露會(huì)使學(xué)院的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)。主要包括學(xué)院人事檔案、高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開(kāi)的重要談話、未正式公開(kāi)的各類信息等。
屬于學(xué)院秘密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
(一)絕密級(jí):董事會(huì)成員、院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
(二)機(jī)密級(jí):處級(jí)(正職、副職、助理)以上級(jí)別干部及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
(三)秘密級(jí):高級(jí)文員以上崗位人員及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
(一)學(xué)院?jiǎn)T工必須具有保密意識(shí),必須做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。
(二)院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé),各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
(三)對(duì)外交往與合作中需要提供學(xué)院秘密的.事項(xiàng),應(yīng)由院長(zhǎng)批準(zhǔn),絕密級(jí)內(nèi)容須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(四)嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露學(xué)院秘密。
(五)員工發(fā)現(xiàn)學(xué)院秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告院辦公室,院辦公室立即做出相應(yīng)處理。
(六)有計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則,并加以嚴(yán)格執(zhí)行。
(七)文檔人員、保密員工變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
(八)小車司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。
(一)文件打印。
1、由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任,不得出現(xiàn)對(duì)學(xué)院不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印分?jǐn)?shù)。
2、打印部門要做好登記,打印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)打印。
3、打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)立即用碎紙機(jī)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
(二)文件發(fā)放。
1、文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其他指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓未正式聘用員工發(fā)送保密文件。
(三)文件復(fù)印。
1、原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記,嚴(yán)格按復(fù)印份數(shù)復(fù)印。
3、復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員,不得交給其他人員。
4、復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)用碎紙機(jī)銷毀。
(四)文件借閱。
借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方加以專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印,不得向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)傳真件。
1、保密文件傳遞,不得通過(guò)公用傳真機(jī)。
2、收發(fā)傳真要做好登記。
3、保密傳真件收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其他指定人員,不得為其他人。
(六)檔案。
1、嚴(yán)格履行借閱不同密級(jí)檔案的批準(zhǔn)手續(xù),秘密、機(jī)密檔案由院長(zhǎng)批準(zhǔn),絕密檔案由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,兩人以上參加,做好登記。
(七)會(huì)議。
1、所有重要會(huì)議由院辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2、參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員的簽到和材料發(fā)放登記工作。
4、會(huì)議錄音、攝像人員由院辦公室指定。
5、會(huì)議紀(jì)要整理由院辦公室指定人員在指定地點(diǎn)整理。
6、會(huì)議參加人員不得私自透露會(huì)議內(nèi)容。
(一)泄露學(xué)院絕密者,提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任,觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
(二)泄露學(xué)院機(jī)密者,給予記大過(guò)處分,情節(jié)嚴(yán)重的,提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任,觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
(三)泄露學(xué)院秘密者,給予記過(guò)處分,情節(jié)嚴(yán)重的,提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任,觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
保密及檔案工作總結(jié)篇九
根據(jù)秘書(shū)工作縣政府辦《關(guān)于進(jìn)一步做好政府信息公開(kāi)保密審查工作的通知》文件精神,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組織各股室、下屬單位和人員對(duì)本單位對(duì)已公開(kāi)的信息進(jìn)行了全面自查,未發(fā)現(xiàn)泄密資料和不宜公開(kāi)的政務(wù)信息,現(xiàn)將自查情景匯報(bào)如下。
(一)提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為做好信息公開(kāi)保密審查工作,局領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)高度重視。一是健全組織機(jī)構(gòu),確保領(lǐng)導(dǎo)到位。構(gòu)成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓,專職人員具體抓的良好格局,為開(kāi)展信息化建設(shè)工作奠定了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ);二是建立健全各項(xiàng)保密工作制度,確保制度到位。建立健全了信息公開(kāi)保密審查機(jī)制,明確了審查職責(zé)。近幾年來(lái),我局先后建立健全了領(lǐng)導(dǎo)干部保密職責(zé)制、涉密人員管理制度、涉密計(jì)算機(jī)保密管理制度等管理制度,共有20名工作人員簽訂了保密協(xié)議。
(二)開(kāi)展保密宣傳教育情景。我局同時(shí)高度重視保密宣傳教育工作,一是進(jìn)取組織有關(guān)人員參加了有關(guān)部門舉辦的各種學(xué)習(xí);二是深入開(kāi)展保密法制宣傳教育。結(jié)合實(shí)際制定規(guī)劃,采取多渠道、多形式加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部、重點(diǎn)涉密人員、保密干部的保密法制宣傳教育,學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)教育增強(qiáng)保密干部的保密意識(shí),提高了業(yè)務(wù)本事;三是對(duì)干部職工進(jìn)行保密知識(shí)考試,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)水平,為做好保密工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)政務(wù)信息公開(kāi)保密審查工作開(kāi)展情景。加大保密審查力度。對(duì)主動(dòng)公開(kāi)的政務(wù)信息,由專人確定并制作、更新,在起草公文和制作信息時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)文件資料是否公開(kāi)提出擬定意見(jiàn),對(duì)屬于免于公開(kāi)的政府信息應(yīng)當(dāng)說(shuō)明具體理由,由工作人員審核并報(bào)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審查,我今年在縣政府門戶網(wǎng)站上向社會(huì)公開(kāi)發(fā)布的信息,未發(fā)現(xiàn)涉密信息。同時(shí),抓好計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密治理和文件的治理。指定懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的工作人員專門負(fù)責(zé)加密計(jì)算機(jī)的管理工作,做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”,經(jīng)審查,到目前止,上網(wǎng)公開(kāi)的信息貼合保密規(guī)定,未發(fā)生計(jì)算機(jī)泄密事件。
一是建立健全相關(guān)保密制度,落實(shí)各項(xiàng)管理措施,明確國(guó)家秘密載體、內(nèi)部文件及敏感信息材料印制、銷毀工作由周建康同志分管,辦公室具體承辦,分管領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)工作人員簽訂了相關(guān)保密承諾書(shū)。
二是設(shè)置了專門的內(nèi)部文印室,承擔(dān)涉密載體、內(nèi)部文件及敏感信息材料印制工作,沒(méi)有在機(jī)關(guān)單位外的打字復(fù)印店、圖片店違規(guī)印制涉密文件、內(nèi)部文件及敏感信息材料。
三是沒(méi)有將機(jī)關(guān)單位的廢舊文件、材料當(dāng)作廢品出售。
(一)保密工作的教育力度需要不斷加強(qiáng)。開(kāi)展保密工作的實(shí)踐使我們認(rèn)識(shí)到,加強(qiáng)干部、職工的保密教育,提高保密意識(shí)十分重要。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷的方式,但所以也可能帶來(lái)泄密的危險(xiǎn)。針對(duì)這一情景,需要加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)保密意識(shí),提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,杜絕可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患。
(二)制度還需進(jìn)一步完善。雖然已經(jīng)建立了有關(guān)保密審查制度,但審查的依據(jù)范圍廣,有時(shí)難以找到依據(jù),所以,必須結(jié)合本單位的實(shí)際,進(jìn)一步細(xì)化保密審查依據(jù),制定本單位的保密規(guī)定。
保密及檔案工作總結(jié)篇十
為了加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理,保障檔案的安全和最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命,有效地保護(hù)檔案和提供檔案信息,根據(jù)《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際,制定本制度。
1、檔案管理人員要掌握檔案安全、保密工作知識(shí),認(rèn)真履行職責(zé),依法做好檔案安全保密工作。
2、檔案文件的.劃密、更密、解密,必須嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定辦理。
3、檔案工作人員,在提供檔案利用時(shí),必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),查閱機(jī)密檔案,須經(jīng)綜合檔案室主任批準(zhǔn),查閱絕密檔案,須經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、檔案工作人員,人不準(zhǔn)損毀、丟失、涂改、偽造檔案,不準(zhǔn)出賣、轉(zhuǎn)讓檔案。
5、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)印、抄錄、公布、轉(zhuǎn)抄檔案,不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。
6、非檔案人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。
7、檔案庫(kù)房嚴(yán)禁煙火,并備有防火、防盜裝置及電子報(bào)警設(shè)備。
8、檔案工作人員不準(zhǔn)以任何理由和方式對(duì)外泄露檔案中的機(jī)密。
9、檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失者,或造成泄密、失密事故者,根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分,違反檔案法構(gòu)成犯罪者,依法追究刑事責(zé)任。
10、檔案庫(kù)房、閱檔室、辦公室的安全保管與保密工作責(zé)任到人,綜合檔案室主任為領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人,檔案工作人員按工作崗位為具體責(zé)任人,一級(jí)管一級(jí),層層落實(shí)。
保密及檔案工作總結(jié)篇十一
一、不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);不該知道的`秘密,絕對(duì)不問(wèn);不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄。
二、嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。
三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、不攜帶秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。
七、不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng),不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。
八、不在普通電話中談?wù)撁孛苁马?xiàng)和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。
九、不向廢品收購(gòu)部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。
保密及檔案工作總結(jié)篇十二
檔案局(館)是保管全縣重要?dú)v史檔案資料的基地,是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門之一。根據(jù)國(guó)-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局(館)實(shí)際,特制定本制度。
一、安全保衛(wèi)保密工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,局(館)配備兼職安全保衛(wèi)保密員,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全保衛(wèi)保密工作指示,對(duì)干部職工進(jìn)行安全保衛(wèi)保密教育,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,迅速處理。
二、檔案庫(kù)房、閱檔室等重點(diǎn)部位及設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,建立定期檢查及登記統(tǒng)計(jì)制度。
三、檔案庫(kù)房要有保密安全措施,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員入室。因工作需要進(jìn)入須經(jīng)有關(guān)管理人員同意。
四、辦公室嚴(yán)禁吸煙,庫(kù)房?jī)?nèi)禁止喝水、吃零食,必須保持室內(nèi)干凈、整潔。
五、工作人員必須切實(shí)做好防盜、防火工作,必須熟練操作各種防盜裝置和消防設(shè)備,每天下班以前要認(rèn)真檢查庫(kù)房及各類用房的窗戶和門鎖,切斷室內(nèi)電源,并將有關(guān)情況進(jìn)行登記。
六、必須定期檢查消防設(shè)備,檢查所有的電源開(kāi)關(guān)、線路、門鎖、窗戶,監(jiān)督各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度的實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)緊急情況必須立即報(bào)警并采取緊急措施。
七、實(shí)行安全保衛(wèi)保密獎(jiǎng)懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,消除危險(xiǎn)隱患,防止事故發(fā)生,做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)不負(fù)責(zé)任,玩忽職守,以致發(fā)生災(zāi)害事故及泄密情況者,按有關(guān)法律規(guī)定處理。
為提高z市檔案網(wǎng)站信息發(fā)布的質(zhì)量,防止失密和泄密現(xiàn)象發(fā)生,做好網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)和管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及國(guó)家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。
第一條z市檔案網(wǎng)站所有內(nèi)容必須遵守國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)-家-安-全保密制度,接受并配合保密工作部門實(shí)施的保密監(jiān)督檢查,協(xié)助保密工作部門查處利用國(guó)際聯(lián)網(wǎng)泄露國(guó)家秘密的違法行為,并根據(jù)保密工作部門的要求,刪除網(wǎng)上涉及國(guó)家秘密的信息。
第二條網(wǎng)站發(fā)布信息必須嚴(yán)格執(zhí)行審核制度,市局辦公室對(duì)上網(wǎng)內(nèi)容要嚴(yán)格審核、管理,以確保網(wǎng)上信息的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性,堅(jiān)決禁止不實(shí)和涉密信息上網(wǎng)。
第三條 各縣市區(qū)局、市局機(jī)關(guān)各科室確定一名信息員,主要負(fù)責(zé)采集、編錄本單位、本科室的信息并向市局網(wǎng)站提供,信息員對(duì)所提供的.信息內(nèi)容負(fù)責(zé)。
第四條? 各縣市區(qū)局所采集的信息必須由辦公室校審并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核同意后方可上報(bào),市局各科室信息須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人校審并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后上報(bào);上報(bào)必須注明審核人,否則一律不予采用。
第五條 市局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各單位、各科室上報(bào)信息進(jìn)行審核,并經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)和局長(zhǎng)同意后方可上網(wǎng)發(fā)布。
第六條 任何單位和個(gè)人不得從事下列危害公眾網(wǎng)站安全及涉及泄漏國(guó)家秘密的活動(dòng)。
(一)標(biāo)有密級(jí)的文件;
(二)未經(jīng)批準(zhǔn),涉及國(guó)-家-安-全、政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)穩(wěn)定等敏感信息;
(四)本局認(rèn)定為不宜公開(kāi)的內(nèi)部辦公事項(xiàng);
(五)竊取網(wǎng)站管理帳戶及口令的;
(六)未經(jīng)允許,對(duì)網(wǎng)站功能進(jìn)行刪除、修改或者增加的;
(八)通過(guò)因特網(wǎng)或局域網(wǎng)惡意攻擊網(wǎng)站,導(dǎo)致網(wǎng)站不能正常運(yùn)行的;
(十)其他危害公眾網(wǎng)站安全的。
第七條 違反本規(guī)定,導(dǎo)致嚴(yán)重后果或安全隱患的,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅查處。
第八條 本規(guī)定由z市檔案局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
(一)為深入推進(jìn)樟樹(shù)市政務(wù)公開(kāi)工作,規(guī)范政府信息公開(kāi)內(nèi)容,確保政府信息公開(kāi)內(nèi)容真實(shí)可靠、形式合適,特制定本制度。
(二)在開(kāi)展政府信息公開(kāi)時(shí),對(duì)公開(kāi)的內(nèi)容和形式必須通過(guò)本單位保密審查機(jī)構(gòu)審核后,方可進(jìn)行公開(kāi)。
(三)政府信息公開(kāi)應(yīng)重點(diǎn)審核公開(kāi)的內(nèi)容和形式。
1、政府信息公開(kāi)內(nèi)容審核,主要包括公開(kāi)內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性、完整性、簡(jiǎn)潔性和通俗性審核,確保公開(kāi)內(nèi)容全面、真實(shí)、合法,便于群眾了解掌握。
2、政府信息公開(kāi)形式的審核,主要是對(duì)公開(kāi)內(nèi)容與公開(kāi)形式的一致性、公開(kāi)形式的合理性和公開(kāi)形式的連續(xù)性,以保證公開(kāi)內(nèi)容在更加廣泛的范圍方便群眾查詢。
3、政府信息公開(kāi)指南和目錄編制公布工作堅(jiān)持市政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),市直各部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)各負(fù)其責(zé),實(shí)行“誰(shuí)制定、誰(shuí)清理、誰(shuí)公開(kāi)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”。
(四)各部門及直屬機(jī)構(gòu)無(wú)法確定是否公開(kāi)的政府信息由樟樹(shù)市政府政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組決定,通過(guò)市保密局、監(jiān)察局等單位審查確定。
(五)違反-政-府信息公開(kāi)審核制度造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)按照《樟樹(shù)市政府信息公開(kāi)工作責(zé)任追究制度》追究有關(guān)單位和人員的責(zé)任。
保密及檔案工作總結(jié)篇十三
一、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案的保密規(guī)定,維護(hù)學(xué)生人事檔案的安全,做好學(xué)生人事檔案材料的保密工作。
二、學(xué)生人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度,不得在公共場(chǎng)所及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)摍n案內(nèi)容。
三、學(xué)生人事檔案一般不外借。確因工作需要借閱時(shí)須經(jīng)主管批準(zhǔn)。
四、查閱、借閱檔案必須履行有關(guān)手續(xù)。檔案管理人員須向借閱人提出保密要求,借閱人不得隨意翻看無(wú)關(guān)人員檔案。
五、非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案室、閱檔室,有人閱檔時(shí),無(wú)關(guān)人員須回避。
六、檔案管理人員要加強(qiáng)檔案法、保密法規(guī)學(xué)習(xí),定期進(jìn)行保密檢查,確保學(xué)生檔案的安全。
七、凡本校處室、教師相關(guān)人員,因工作需要,須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可查閱。
八、外單位人員查閱本校學(xué)生檔案,須持所在單位介紹信和本人工作證,報(bào)教導(dǎo)處批準(zhǔn),方可查閱。
九、查閱檔案,只限在檔案室內(nèi)。組織、保衛(wèi)部門需將檔案借出時(shí),要填寫(xiě)借閱單,經(jīng)教導(dǎo)處主任批準(zhǔn),借閱時(shí)間一般不超過(guò)三天。
十、借閱者要愛(ài)護(hù)學(xué)生檔案,閱檔時(shí)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對(duì)檔案材料進(jìn)行涂改、圈劃、批注、撤消、抽頁(yè)等。
十三、對(duì)學(xué)生檔案中的相關(guān)材料,一律不提供復(fù)制、摘抄,管好學(xué)生檔案。
十四、檔案管理人員認(rèn)真做好畢生檔案的整理、轉(zhuǎn)遞,要及時(shí)、安全、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞好畢生檔案。
一、檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責(zé)任人,計(jì)算機(jī)管理工作人員要采取必要的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作,其他工作人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)電子檔案的.安全保密。
二、數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號(hào)和密碼須妥善保管,不得泄露給他人,密碼應(yīng)定期更改,密碼長(zhǎng)度應(yīng)在八位以上,并由數(shù)字、大小寫(xiě)字母與符號(hào)等組成。
三、電子檔案條目和原文按利用級(jí)別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開(kāi)、政務(wù)網(wǎng)公開(kāi)、本單位公開(kāi)、不公開(kāi)四個(gè)級(jí)別。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)電子檔案實(shí)際內(nèi)容設(shè)置條目和原文的網(wǎng)上查詢利用級(jí)別,并根據(jù)查詢用戶需求設(shè)置該用戶網(wǎng)上查詢權(quán)限。
四、電子檔案(除業(yè)務(wù)檔案外)僅限于本單位工作人員查詢。
五、電子檔案原文僅供本人查閱,不得擅自外傳。涉密檔案不得在網(wǎng)上提供查詢。
六、禁止外來(lái)計(jì)算機(jī)在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。
第一條 檔案室是收藏和保管全公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、政治活動(dòng)材料的核心部門,必須 嚴(yán)格執(zhí)行公司保密規(guī)定,貫徹保守機(jī)密慎之又慎和積極防范的方針。
第二條 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,絕密和機(jī)密檔案只限于指定的直需要單位和人員使用,原則上只應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱,相關(guān)人員借出保密資料,外單位索取檔案資料,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。對(duì)不同密級(jí)的檔案利用,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的規(guī)定,在未接到上級(jí)變更通知前,不予擴(kuò)大。
第三條 檔案管理人員嚴(yán)禁攜帶保密檔案參觀,旅游,探親訪友,更不得對(duì)外泄密內(nèi)容。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將保密材料帶到外單位。
第四條 保密資料,檔案室定期進(jìn)行清點(diǎn),做到賬物相符,散存在外面的及時(shí)收回,如有遺失要查清原因。
第五條 對(duì)涉密紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵守保密制度,確保萬(wàn)無(wú)一失,把安全責(zé)任意識(shí)貫穿于檔案工作的始終。
第六條 借閱檔案資料必須進(jìn)行登記,收回時(shí)核對(duì)無(wú)誤后及時(shí)入庫(kù)。
第七條 銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),登記造冊(cè),報(bào)有關(guān)部門備案,嚴(yán)把廢紙出售關(guān)。
第八條 檔案室箱柜要加鎖,要隨手關(guān)門、關(guān)燈。
一、檔案員要嚴(yán)格遵守國(guó)家保密制度,不泄密,不私抄,不私自攜帶檔案材料外出。
二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料借閱制度。
三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管年度。
四、嚴(yán)格履行第二,認(rèn)真填寫(xiě)交接登記。
五、檔案室、檔案柜及時(shí)上鎖,嚴(yán)防失盜、失密或意外事故發(fā)生。
六、檔案銷毀要登記造冊(cè),要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),檔案員不得自作主張。
七、無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入檔案室,不經(jīng)檔案員同意,不得隨便翻閱檔案。
八、檔案室發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
1、檔案室是機(jī)要部門,非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2、未經(jīng)批準(zhǔn),不得將檔案帶出檔案室,檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。
3、經(jīng)常檢查庫(kù)房和檔案的安全,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,認(rèn)真處理。
4、檔案管理人員要模范遵守黨和國(guó)家的保密規(guī)定,嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時(shí),對(duì)所管的檔案要辦理交接手續(xù),離職后對(duì)所了解的機(jī)密情況,不得泄露。
為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作,全面提高學(xué)校檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神,特制定本制度。
1.成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長(zhǎng)分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé),教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2.健全文書(shū)檔案,堅(jiān)持專人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。
3.學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄,文書(shū)檔案、人事檔案、各種計(jì)劃與安排,各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集,交行政和校黨政辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4.學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案,各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案,由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5.學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6.學(xué)校總務(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7.學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
8.積極做好檔案資料的“四平時(shí)”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9.檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”:防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜,確保檔案安全。
10.積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
11.按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作,嚴(yán)格注意保密,不得泄密。
12.按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定,努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤,注意保存,防止丟失。
保密及檔案工作總結(jié)篇十四
為了不泄漏黨和國(guó)家的機(jī)密,把我局的保密工作做得更好,特制定以下措施:
一、保守黨的秘密慎之又慎。不該看的文件絕對(duì)不看,不該傳的消息絕對(duì)不傳。
二、文件夾要妥善保存,不能隨意亂放,閱文人下班之前絕對(duì)要將未閱完的文件夾放進(jìn)抽屜內(nèi)。
三、在任何場(chǎng)合不能談?wù)搰?guó)-家-機(jī)-密。
四、凡是泄密或丟失文件人員,要查清原因,慎重嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重的要追究責(zé)任。
五、凡系文件一律要用掛號(hào)或機(jī)要寄出。出差時(shí)不能隨身攜帶“三密”文件。
六、不在不利于保密的地方存放“三密”文件、資料。凡記有“三密”的筆記本要妥善保存,不得遺失。
檔案局(館)是保管全縣重要?dú)v史檔案資料的基地,是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門之一。根據(jù)國(guó)-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局(館)實(shí)際,特制定本制度。
一、安全保衛(wèi)保密工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,局(館)配備兼職安全保衛(wèi)保密員,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全保衛(wèi)保密工作指示,對(duì)干部職工進(jìn)行安全保衛(wèi)保密教育,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,迅速處理。
二、檔案庫(kù)房、閱檔室等重點(diǎn)部位及設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,建立定期檢查及登記統(tǒng)計(jì)制度。
三、檔案庫(kù)房要有保密安全措施,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員入室。因工作需要進(jìn)入須經(jīng)有關(guān)管理人員同意。
四、辦公室嚴(yán)禁吸煙,庫(kù)房?jī)?nèi)禁止喝水、吃零食,必須保持室內(nèi)干凈、整潔。
五、工作人員必須切實(shí)做好防盜、防火工作,必須熟練操作各種防盜裝置和消防設(shè)備,每天下班以前要認(rèn)真檢查庫(kù)房及各類用房的窗戶和門鎖,切斷室內(nèi)電源,并將有關(guān)情況進(jìn)行登記。
六、必須定期檢查消防設(shè)備,檢查所有的電源開(kāi)關(guān)、線路、門鎖、窗戶,監(jiān)督各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度的實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)緊急情況必須立即報(bào)警并采取緊急措施。
七、實(shí)行安全保衛(wèi)保密獎(jiǎng)懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,消除危險(xiǎn)隱患,防止事故發(fā)生,做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)不負(fù)責(zé)任,玩忽職守,以致發(fā)生災(zāi)害事故及泄密情況者,按有關(guān)法律規(guī)定處理。
一、本局保密檔案分絕密、機(jī)密、秘密三種。
二、本局工作人員必須負(fù)保密責(zé)任,不得將檔案私自帶回家或公共場(chǎng)所,不得泄密、外傳檔案內(nèi)容,不得將檔案轉(zhuǎn)借或饋贈(zèng)他人。
三、不看不該看的檔案內(nèi)容,不說(shuō)不該說(shuō)的檔案內(nèi)容,不得翻閱與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的材料。
四、不得擅自抄錄、復(fù)制、翻印、公布保密檔案,如果需抄錄或復(fù)制,經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),登記后,在檔案管理人員監(jiān)督下進(jìn)行,并對(duì)報(bào)廢品和多余件按規(guī)定方式及進(jìn)銷毀。
五、利用機(jī)密檔案,根據(jù)情況需由部門和檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),且檔案管理人員不得離開(kāi)閱卷現(xiàn)場(chǎng),其中利用絕密檔案須局長(zhǎng)批準(zhǔn)。
六、涉密文件材料實(shí)行單線傳遞,閱后必須及時(shí)歸檔,確保安全。
七、丟失、泄露、外傳保密檔案造成不良后果的,視情節(jié)輕重的,給予必有砟分,直至究法律責(zé)任。
1.檔案人員必須遵守保密守則,要嚴(yán)守秘密,嚴(yán)防泄密、失密,否則要追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
2.檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱制度,借出的檔案要及時(shí)歸檔、核實(shí)。
3.檔案人員要增強(qiáng)保密觀念,經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況;離開(kāi)檔案室時(shí),必須鎖好文件資料柜,關(guān)好門窗。
4.銷毀檔案要登記造冊(cè),須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行,銷毀時(shí)要有監(jiān)銷人,并履行簽字手續(xù)。
5.檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,以防火災(zāi)。
一、機(jī)關(guān)檔案是黨和國(guó)家寶貴財(cái)富,不屬于開(kāi)放范圍,應(yīng)由綜合檔案室統(tǒng)一管理。
二、檔案工作人員和接觸檔案人員,應(yīng)樹(shù)立保密觀念,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密法規(guī)。不準(zhǔn)在私人交往、公共場(chǎng)所談?wù)摍n案內(nèi)容。檔案管理的各環(huán)節(jié)都應(yīng)注意保密,各種文件資料不準(zhǔn)當(dāng)廢品賣掉。
三、檔案應(yīng)在專用庫(kù)房或設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。檔案的'利用、復(fù)印、摘抄,應(yīng)根據(jù)秘密等級(jí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自復(fù)印。
四、銷毀檔案要登記造冊(cè),有兩人監(jiān)銷,到指定地點(diǎn)銷毀。
五、杜絕各種形式泄露檔案內(nèi)容,堅(jiān)持節(jié)、假日保密教育和檢查制度,發(fā)現(xiàn)泄露和可能泄密,立即采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門。
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹(shù)立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機(jī)密。
二、對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳,對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容,不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。
五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。
六、對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
1、檔案人員要嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的有關(guān)保密制度,嚴(yán)格遵守中發(fā)(1979)57號(hào)文件下發(fā)的保密手冊(cè)。個(gè)人使用一切機(jī)密文件、材料、筆記本、報(bào)表等應(yīng)收藏在桌內(nèi)。查閱檔案應(yīng)遵守單位的保密制度,確保檔案的安全,防止丟失或泄密。
2、凡需查閱檔案原則上室內(nèi)查閱,如有特殊情況確需借閱的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,并辦理借閱手續(xù),按期收回。
3、檔案人員不得泄露有關(guān)內(nèi)容,查閱人員在查閱檔案時(shí),未經(jīng)同意不得摘抄。抄錄的材料需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)并簽具意見(jiàn)蓋章后方可生效,借閱檔案人員在借閱期間對(duì)檔案在妥善保管,不得轉(zhuǎn)借和復(fù)制。
4、外單位來(lái)本單位抄錄檔案時(shí),應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù),須持有介紹信、工作證及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可調(diào)閱。
5、各類檔案、資料借出后必須及時(shí)歸還,機(jī)密檔案只能查閱,一律不得外借和復(fù)制。
保密及檔案工作總結(jié)篇十五
二xx年我局保密工作,在縣委保密委員會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)和具體指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六大精神,牢固確立了“保密就是保安全、保穩(wěn)定、保發(fā)展”的指導(dǎo)思想,堅(jiān)持把“查問(wèn)題、堵漏洞、除隱患”作為保密工作永恒的課題常抓不懈,結(jié)合我局實(shí)際,注重在盯住弱項(xiàng)打基礎(chǔ),提高標(biāo)準(zhǔn)抓落實(shí)上下功夫,保密工作的整體水平有提高,呈現(xiàn)出穩(wěn)定安全、穩(wěn)步發(fā)展的良好勢(shì)頭,保障了衛(wèi)生工作各項(xiàng)任務(wù)完成。具體情景匯報(bào)如下:
今年,局黨委始終從講政治的高度,深刻認(rèn)識(shí)加強(qiáng)保密工作的重要性,從創(chuàng)新衛(wèi)生局黨委機(jī)關(guān)工作和堅(jiān)持高度穩(wěn)定出發(fā),抓好保密工作的落實(shí)。一是建立健全組織,加強(qiáng)對(duì)保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。我們堅(jiān)持主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)全責(zé),并成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由任組長(zhǎng),任成員,使保密工作時(shí)時(shí)、處處、事事有人抓,有人管。二是把保密工作納入局黨委工作議事日程。我們把保密工作與日常工作緊密結(jié)合,統(tǒng)一部署、檢查和講評(píng),做到年初有計(jì)劃,季度有檢查,半年有講評(píng),年終有表彰,每月分析一次保密形勢(shì),針對(duì)問(wèn)題搞教育,并把保密工作作為一個(gè)硬性指標(biāo),實(shí)行一票否決。三是把保密工作融入機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作之中。我們堅(jiān)持把保密工作融入機(jī)關(guān)經(jīng)常性工作之中,做到部署、檢查、總結(jié)、講評(píng)工作時(shí)保密問(wèn)題逢會(huì)必講,遇事必議,與經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作和在一齊,并常抓不懈,堅(jiān)持業(yè)務(wù)工作做到哪里,保密工作就落實(shí)到哪里。
今年,我們針對(duì)衛(wèi)生系統(tǒng)特點(diǎn)加強(qiáng)保密工作研究,強(qiáng)化經(jīng)常性保密安全教育,制定有效防范措施,使全局人員牢固樹(shù)立了保密安全觀念,增強(qiáng)了保密工作自覺(jué)性。
一是抓好專題教育。今年,我們進(jìn)行了保密專題教育,主要學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)保密工作的文件規(guī)定。教育中,采取集中教育與隨機(jī)教育、專題教育與專題輔導(dǎo)相結(jié)合,消除了個(gè)別干部思想上存在的高技術(shù)條件下“有密難保、無(wú)密可保、保密無(wú)用、與己無(wú)關(guān)”等模糊認(rèn)識(shí),牢固樹(shù)立了“保密就是保穩(wěn)定、保安全、保發(fā)展”的思想,工作的職責(zé)感、緊迫感明顯增強(qiáng)。
二是抓好涉密人員教育。為確保保密工作的落實(shí),在實(shí)際工作中,我們本著教育者先受教育的原則,注重抓好涉密人員的保密教育,組織涉密人員認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握保密法規(guī)常識(shí),帶頭嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,并把保密紀(jì)律的強(qiáng)弱、保密素質(zhì)的高低作為考核和任用干部的一項(xiàng)重要資料抓緊、抓實(shí)。
三是落實(shí)保密教育制度化和經(jīng)?;?。我們把保密教育作為政治教育的一項(xiàng)重要資料,堅(jiān)持把保密教育與時(shí)事政策教育、經(jīng)常性思想政治工作和經(jīng)常性管理教育工作有機(jī)結(jié)合起來(lái),充分利用各種時(shí)機(jī),采取多種形式,努力到達(dá)教育效果,不斷增強(qiáng)機(jī)關(guān)干部的保密觀念。
(一)注重涉密人員的選調(diào)和培養(yǎng)。我們注重加強(qiáng)對(duì)所屬涉密人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),打牢思想基礎(chǔ),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。每年,對(duì)涉密人員進(jìn)行一次政審,較好地避免了“重用輕管、只用不管”的現(xiàn)象。
(二)加強(qiáng)涉密載體的管理。我們從嚴(yán)格制度入手,加強(qiáng)對(duì)涉密文件的管理。一是嚴(yán)格保密制度。嚴(yán)把密級(jí)文件的“收文、發(fā)文、登文、送轉(zhuǎn)、清退、借閱、保管、銷毀”等八個(gè)關(guān)口,建立了“六本”即:收文、轉(zhuǎn)(發(fā))文、內(nèi)部文件、復(fù)印密級(jí)文件、借閱文件和印章使用登記。二是加強(qiáng)對(duì)涉密文件的管理。我們對(duì)會(huì)議文件、起草的領(lǐng)導(dǎo)講話等涉密材料,按資料標(biāo)注相應(yīng)密級(jí),并對(duì)使用范圍、印發(fā)份數(shù)、登記、回改、銷毀、存檔都有明確要求。對(duì)涉密文件的印刷、復(fù)制都是嚴(yán)格按規(guī)定的份數(shù)在打字室進(jìn)行。三是加強(qiáng)對(duì)廢棄秘密文件的銷毀和管理。機(jī)關(guān)的廢棄文件、資料、信封、文件余頁(yè)、廢頁(yè),我們都及時(shí)主動(dòng)撕碎銷毀,較好地堵塞各種失泄密渠道。
(三)加強(qiáng)涉密設(shè)施的管理。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,我局辦公自動(dòng)化設(shè)施有了更新和發(fā)展,這給保密工作帶來(lái)了許多新情景、新問(wèn)題。為有效預(yù)防失泄密問(wèn)題的發(fā)生,我們嚴(yán)格遵守微機(jī)使用規(guī)定,嚴(yán)禁在硬盤中存儲(chǔ)涉密文件資料或隨意拷貝涉密文件資料,所有涉密微機(jī)都沒(méi)有加入國(guó)際互聯(lián)同時(shí),我們還規(guī)范了移動(dòng)電話、尋呼機(jī)等通信工具、書(shū)信等到方面的使用管理。
存在的問(wèn)題:
一是個(gè)別人員的保密觀念還不強(qiáng),缺少敏感性。
二是經(jīng)常性的保密管理與經(jīng)?;⒅贫然筮€有差距。
以后,我們將繼續(xù)圍繞縣委保密委員會(huì)的年度工作思路,認(rèn)真貫徹上級(jí)保密工作指示,盯住薄弱環(huán)節(jié)做工作,抓好落實(shí)打基礎(chǔ),突出抓好保密法制建設(shè)、健全保密規(guī)章制度,進(jìn)一步增強(qiáng)全局人員保密意識(shí),提高防范失泄密本事,力爭(zhēng)使保密工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
保密及檔案工作總結(jié)篇十六
檔案局(館)是保管全縣重要?dú)v史檔案資料的基地,是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門之一。根據(jù)國(guó)-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局(館)實(shí)際,特制定本制度。
一、安全保衛(wèi)保密工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,局(館)配備兼職安全保衛(wèi)保密員,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全保衛(wèi)保密工作指示,對(duì)干部職工進(jìn)行安全保衛(wèi)保密教育,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,迅速處理。
二、檔案庫(kù)房、閱檔室等重點(diǎn)部位及設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,建立定期檢查及登記統(tǒng)計(jì)制度。
三、檔案庫(kù)房要有保密安全措施,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員入室。因工作需要進(jìn)入須經(jīng)有關(guān)管理人員同意。
四、辦公室嚴(yán)禁吸煙,庫(kù)房?jī)?nèi)禁止喝水、吃零食,必須保持室內(nèi)干凈、整潔。
五、工作人員必須切實(shí)做好防盜、防火工作,必須熟練操作各種防盜裝置和消防設(shè)備,每天下班以前要認(rèn)真檢查庫(kù)房及各類用房的窗戶和門鎖,切斷室內(nèi)電源,并將有關(guān)情況進(jìn)行登記。
六、必須定期檢查消防設(shè)備,檢查所有的電源開(kāi)關(guān)、線路、門鎖、窗戶,監(jiān)督各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度的實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)緊急情況必須立即報(bào)警并采取緊急措施。
七、實(shí)行安全保衛(wèi)保密獎(jiǎng)懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,消除危險(xiǎn)隱患,防止事故發(fā)生,做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)不負(fù)責(zé)任,玩忽職守,以致發(fā)生災(zāi)害事故及泄密情況者,按有關(guān)法律規(guī)定處理。
一、本館工作人員要嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家有關(guān)安全保密的規(guī)定,不準(zhǔn)在通信中涉及國(guó)-家-機(jī)-密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)搰?guó)-家-機(jī)-密。防止失密現(xiàn)象的發(fā)生。
二、凡涉密檔案要按劃定的密級(jí)分類情況,專人管理,嚴(yán)禁外借。查閱者要嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)涉密檔案進(jìn)行摘錄、復(fù)印和拍照。
三、對(duì)需要摘錄、拍照、復(fù)印的涉密檔案要如實(shí)記錄在保密手冊(cè)上,并要嚴(yán)格履行簽字手續(xù),經(jīng)審查后方可帶出。
四、單位的文件、財(cái)物等平時(shí)要注意妥善收集保管,不得亂丟亂扔,不得隨意損壞,如發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象,應(yīng)嚴(yán)格追究當(dāng)事人責(zé)任。
五、節(jié)假日要安排人員值班。管理人員和值班人員在發(fā)生意外事件時(shí)要及時(shí)報(bào)告,并采取果斷措施,確保檔案資料的安全。
第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》、《中華人民共和國(guó)消防法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》和《襄樊學(xué)院檔案管理辦法》等規(guī)定,制定本制度。
第二條 檔案工作人員必須遵守《保密法》和《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,履行保守國(guó)家秘密的義務(wù),切實(shí)維護(hù)和保障檔案的完整與安全。
第三條 檔案入庫(kù)時(shí),由庫(kù)房責(zé)任人認(rèn)真清點(diǎn)案卷數(shù)量,做好登記工作。對(duì)于涉密檔案,必須依照《保密法》及其實(shí)施辦法的有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)。檔案密級(jí)的劃分、變更和解密必須要個(gè)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,任何組織和個(gè)人無(wú)權(quán)更改。
第四條 檔案館指定專人負(fù)責(zé)密級(jí)檔案的收集、整理、保管工作。借閱涉密檔案,必須按照“襄樊學(xué)院保密委員會(huì)”和《襄樊學(xué)院檔案館檔案借閱利用制度》的有關(guān)規(guī)定辦理。
第五條 本館檔案屬下列情況之一的,不對(duì)外開(kāi)放:
(一) 涉及黨和國(guó)家及學(xué)校秘密的;
(二) 涉及專利或技術(shù)秘密的;
(三) 涉及個(gè)人隱私的;
(四) 檔案形成部門規(guī)定限制利用的。
第六條 未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自將檔案帶出本館,不得隨意閱覽、復(fù)制和摘錄檔案內(nèi)容。
第七條 非本館工作人員未經(jīng)許可,不得進(jìn)入庫(kù)房。
為確保檔案,避免發(fā)生檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,特制訂保密制度:
(一)、檔案人員應(yīng)忠于職守,嚴(yán)守保密法紀(jì),做到不泄密、不失密、不傳密,切實(shí)保證檔案的完整與安全。
(二)、檔案實(shí)行集中統(tǒng)一保管,專人管理,專柜、箱存放,非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。
(三)、認(rèn)真做好檔案文件、資料的密級(jí)劃分和保密期限的確定,對(duì)不同密級(jí)范圍的檔案采取相應(yīng)的保管措施和借閱制度。
(四)、檔案利用者必須嚴(yán)格遵守檔案借閱制度,保證檔案材料及其內(nèi)容的安全,未經(jīng)許可,不得私自抄錄和復(fù)制,更不能擅自將檔案材料帶出檔案館。
(五)、利用涉密檔案,要嚴(yán)格審批手續(xù),控制使用,不得擅自開(kāi)放或擴(kuò)大利用范圍,不得隨意外借、復(fù)印和傳真。
(六)、對(duì)辦理完畢的密級(jí)文件,檔案人員要收集齊全,妥善保管,及時(shí)歸檔。
(七)、對(duì)于保管期已到,經(jīng)過(guò)鑒定,確屬銷毀的文件,必須請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),登記造冊(cè),慎重處理,不得做廢紙出賣或做其它用途。
(八)、對(duì)違反《檔案法》、《保密法》或本館有關(guān)檔案保密規(guī)定的人員,視情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅查處。
為保守國(guó)家秘密,維護(hù)檔案的'安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》和《廣東省保守國(guó)家秘密實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,制定本制度。
一、檔案館是保密工作的重點(diǎn)部門,全館工作人員必須自覺(jué)遵守保密法律、法規(guī),接受保密教育和監(jiān)督,嚴(yán)守國(guó)家秘密,對(duì)各種危害國(guó)家秘密安全的違法行為,堅(jiān)決予以制止,以維護(hù)國(guó)家的安全和利益。
二、秘密文件應(yīng)按規(guī)定范圍、在規(guī)定場(chǎng)所組織閱讀,不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍。
三、不能攜帶秘密文件游覽參觀、探親訪友和出入公共場(chǎng)所,不能在公共場(chǎng)所及家屬、子女、親友面前談?wù)搰?guó)家秘密,不能在私人交往和通信中談及國(guó)家秘密。
四、不能通過(guò)普通郵寄傳遞國(guó)家秘密的文件、資料。
五、館藏涉密的檔案數(shù)據(jù),不能直接或間接與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必須實(shí)行物理隔離,不能在公共計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞未開(kāi)放檔案信息。
六、利用者摘錄、引用屬于國(guó)家秘密的檔案內(nèi)容,不得改變?cè)拿芗?jí)和保密期限。
七、屬于機(jī)密級(jí)檔案、資料和密碼電報(bào)的,一般不予復(fù)印,若因特殊需要,確需復(fù)印的,應(yīng)征得原制文機(jī)關(guān)的同意,經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn),使用檔案館內(nèi)部的復(fù)印設(shè)備進(jìn)行復(fù)印,嚴(yán)禁拿到社會(huì)上營(yíng)業(yè)性非定點(diǎn)復(fù)印場(chǎng)所復(fù)印。復(fù)印件等同原件管理。
八、銷毀秘密文件和檔案,必須經(jīng)過(guò)鑒定,并征求有關(guān)部門意見(jiàn),報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),進(jìn)行登記造冊(cè),并派專人(兩人以上)護(hù)送到保密工作部門指定的造紙廠監(jiān)銷,任何人不得把秘密文件、資料和內(nèi)部刊物當(dāng)廢品出售。
九、檔案的公布要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律、法規(guī)的規(guī)定,嚴(yán)格把關(guān),以防泄密事件發(fā)生。
保密及檔案工作總結(jié)篇十七
一、牢固樹(shù)立保密觀念,嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密制度,嚴(yán)防失密、泄密事故發(fā)生。
二、不得向與工作無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容,不準(zhǔn)用電話、傳真提供密秘級(jí)以上檔案。
三、凡借閱秘密級(jí)以上檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案館長(zhǎng)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得借出、復(fù)制或摘抄。
四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨(dú)保管。
五、密級(jí)檔案要經(jīng)常查對(duì),失泄密時(shí)要及時(shí)上報(bào)局主管領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)責(zé)任者進(jìn)行追究處量。
六、非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。
七、任何人不準(zhǔn)私自保存檔案或攜檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所。
八、檔案管理人員應(yīng)熟知本局各類檔案的密級(jí)劃分,調(diào)密級(jí)檔案時(shí),不少于兩名工作人員。
九、檔案在傳遞時(shí)應(yīng)以機(jī)密件通過(guò)機(jī)要通信轉(zhuǎn)出,或由檔案人員二人以上專呈遞送。
1、建立健全檔案保密組織,做到領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)、組織落實(shí)、人員落實(shí)。
2、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作指示、決定,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和保密制度。
3、檔案人員應(yīng)根據(jù)國(guó)家和秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定劃分秘密、機(jī)密、絕密等,嚴(yán)格按密級(jí)管理辦法進(jìn)行管理。
4、檔案一般不外借,確因工作需要借用的,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。外單位人員來(lái)查閱檔案的,須持有單位介紹信方可接待。
5、秘密以上檔案,只限在檔案室內(nèi)查閱,不得外借,不得復(fù)制。確因工作需要的,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可摘抄有關(guān)章節(jié),用完后及時(shí)交檔案人員處理。
6、檔案人員應(yīng)對(duì)保密檔案作定期檢查,如發(fā)現(xiàn)丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告并查明去向,杜絕一切可能危害檔案安全和泄密事件發(fā)生。
1.嚴(yán)禁按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》和《檔案工作條例》的規(guī)定,做好人事檔案的保管保密工作。
2.人事檔案管理部門,設(shè)立專用檔案庫(kù)房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管人事檔案。
3.人事檔案庫(kù)房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。配有專人管理,管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須辦理好交接手續(xù)。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫、濕度。
4.非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房(室),不得存放無(wú)關(guān)物品。
5.嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)檔案的全面材料和涉及政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題的材料。
6.不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)人事檔案的內(nèi)容。
7.嚴(yán)禁個(gè)人私自保管任何人的檔案材料,嚴(yán)禁任何人攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。
8.檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷毀和丟失。在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
第一條 各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺(jué)接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第二條 在對(duì)外交往與合作中,對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí),將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后,方可提供。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的`保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅(jiān)決不提供。
第三條 對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理,復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷毀。
第五條 絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封,切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí),不應(yīng)用釘書(shū)釘封口的方式,應(yīng)采用密封的方式。
第七條 涉及國(guó)-家-機(jī)-密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時(shí),要用密碼傳真?zhèn)魉?,不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送;絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸;不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。
第八條保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號(hào),要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行。
第九條 傳閱保密文件時(shí),必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時(shí)追查處理。
保密及檔案工作總結(jié)篇十八
一、按照國(guó)家《保密法》的規(guī)定,嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密,維護(hù)國(guó)家的.安全和利益,保障檔案開(kāi)發(fā)利用順利進(jìn)行。
二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁生火、吸煙,嚴(yán)守電器設(shè)備操作規(guī)程,做到人離電源斷,門、窗及時(shí)關(guān)閉落鎖。
三、檔案工作人員下班時(shí),必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管,防止失密泄密的現(xiàn)象發(fā)生。
四、借、查閱檔案資料,要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批和交接手續(xù),方可查閱。
五、室內(nèi)必須配置安全保護(hù)措施和消防器具,定期檢查更新,落實(shí)補(bǔ)救措施,以防事故發(fā)生。
六、檔案工作人員要忠于職守,不失密,不泄密,要切實(shí)保證檔案的安全無(wú)損,搞好本職工作。
七、涉外人員查閱檔案資料時(shí),由單位逐級(jí)向檔案專業(yè)主管部門申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。非經(jīng)批準(zhǔn)而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者,對(duì)當(dāng)事人員追究法律責(zé)任。
八、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案專業(yè)主管部門共同批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。
保密及檔案工作總結(jié)篇十九
不該說(shuō)的'秘密,絕對(duì)不說(shuō);不該知道的秘密,絕對(duì)不問(wèn);不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄。
二、
嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。
三、
不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、
不攜印秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、
不攜印秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、
不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。
七、
不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng),不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。
八、
不在普通電話中談?wù)撁孛苁马?xiàng)和不用普通印寄發(fā)秘密文件、資料。
九、
不向印收購(gòu)部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、
不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。