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高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇一
要想提高教學(xué)管理信息化的環(huán)境就必須從老師開始，老師的觀念很重要，因為學(xué)生受老師的影響程度很大，因此，老師首先要起表率作用，敢于嘗試?yán)眯驴萍?、新方式開展教學(xué)，讓學(xué)生們在老師的引導(dǎo)下，逐漸習(xí)慣應(yīng)對當(dāng)前新教育形勢的發(fā)展。此外，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須加大對各位老師的鼓勵，只有不斷的推陳出新，才能夠促使學(xué)校的發(fā)展趕超教學(xué)質(zhì)量高的名校。加強校內(nèi)信息化教學(xué)管理的應(yīng)用觀念，促使信息化教學(xué)管理工作能夠和正常的教務(wù)體系緊密的聯(lián)系在一起，將信息化教學(xué)管理系統(tǒng)不斷深化改革，適應(yīng)不同高校的情況，為了保障信息安全，必須加強對信息化教學(xué)管理平臺的監(jiān)督管理工作，保障平臺的正確運行。
5.2鼓勵優(yōu)質(zhì)的教學(xué)管理體系建立，不斷提高工作效率。
面對當(dāng)前高校教學(xué)管理信息化的不斷發(fā)展，提升信息化管理水平以及管理人員的工作效率顯得十分重要。因此，為了逐步適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展要求，校內(nèi)各個部門應(yīng)積極配合，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要不斷加強建立優(yōu)質(zhì)的教學(xué)管理隊伍，增強教學(xué)管理信息化的高水平。盡可能多提供校內(nèi)管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會，讓他們能夠走出去，引進(jìn)來更多高端的教學(xué)模式，應(yīng)用在學(xué)校的教學(xué)發(fā)展上來，鼓勵管理人員不斷提高自身專業(yè)化素養(yǎng)，增強應(yīng)用現(xiàn)代化科技的水平，培養(yǎng)管理人員勤于思考、善于解決問題的能力，不斷加強和改進(jìn)教學(xué)管理工作中的弊端，從而促進(jìn)教學(xué)管理系統(tǒng)信息化的快速發(fā)展。
在建設(shè)教學(xué)管理信息平臺的過程中，需要信息資源和信息技術(shù)的支持。在平臺開發(fā)設(shè)計的過程中，應(yīng)用信息技術(shù)能夠結(jié)合當(dāng)前學(xué)校的實際發(fā)展?fàn)顩r做出合理的調(diào)整，有利于提高建設(shè)速度，增強符合學(xué)校建設(shè)的實際意義。針對整個設(shè)計開發(fā)過程，必須要求專業(yè)的管理團(tuán)隊進(jìn)行工作，需要安排一名具有較強決策能力的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行設(shè)計開發(fā)工作的監(jiān)督，促進(jìn)整體設(shè)計開發(fā)進(jìn)度的提高，當(dāng)系統(tǒng)正式投入使用后，需要設(shè)立專業(yè)化的人員不斷依據(jù)用戶的一些意見進(jìn)行調(diào)試和修改，從而更好地體現(xiàn)出教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的智能化和科學(xué)性，必須以現(xiàn)代化的教學(xué)思想為指導(dǎo)，滿足用戶信息處理、收集、共享和管理等方面的要求，增強系統(tǒng)的科學(xué)使用價值。
5.4建立相關(guān)的系統(tǒng)管理制度。
建立教學(xué)管理信息化平臺不光需要專業(yè)化團(tuán)隊的管理，各種技術(shù)的支援、教學(xué)觀念的更新，還需要正確的系統(tǒng)管理方式，因此，要想高校教學(xué)管理系統(tǒng)發(fā)展快速，必須制定出合理的系統(tǒng)合理管理規(guī)定，制約和監(jiān)督好教學(xué)管理信息化系統(tǒng)，防止出現(xiàn)不符合規(guī)定的行為出現(xiàn)，影響系統(tǒng)的應(yīng)用，有利于保障管理教學(xué)水平的高要求化，將工作做到實處。與此同時，良好的管理制度能使高校內(nèi)部管理人員可以及時依據(jù)實際狀況修改系統(tǒng)，更正信息，防止出現(xiàn)信息錯誤，影響正常工作。
6結(jié)束語。
綜上所述，信息化的教育發(fā)展是未來教育發(fā)展的必然選擇。實現(xiàn)高校信息化是促進(jìn)高校朝著更高水平教育質(zhì)量不斷邁進(jìn)的前提條件。應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，實行科學(xué)化的管理制度，有助于提高教學(xué)管理信息化平臺的科技含量，提升服務(wù)品質(zhì)，增強應(yīng)用功能。我們必須加強對教學(xué)理念的革新，不斷引進(jìn)新的教學(xué)思想，不斷增強教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的快速發(fā)展，在實踐中解決問題，從而不斷提高高校教育質(zhì)量，促進(jìn)高校教育邁向新高度。
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高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇二
針對以上在信息化過程中高校行政管理存在的問題，基于“云計算”理論，本文提出了相應(yīng)的對策。黎加厚教授在《走向教育技術(shù)“云”服務(wù)》一文中，對“云計算”(cloudcomputing)進(jìn)行了明確的定義，認(rèn)為它是由幾十萬乃至上百萬臺價格低廉的服務(wù)器所組成的網(wǎng)絡(luò)，為廣大用戶提供有針對性的計算機服務(wù)。黎加厚教授認(rèn)為“云計算”是這些年來計算機領(lǐng)域中的分布式處理(distributedcomputing)、并行處理(parallelcomputing)和網(wǎng)格計算(gridcomputing)的最新發(fā)展?；凇霸朴嬎恪崩碚?，筆者認(rèn)為高校行政管理人員一定要與時俱進(jìn)，努力學(xué)習(xí)、掌握“云計算”的理論，要感受到“云技術(shù)”帶來的絕非是一個辦公手段的變化，而是整個行政管理流程的變革。
3.1充分發(fā)揮“云計算”的優(yōu)勢，促進(jìn)管理方式的多元化
一種新的運作方式的誕生，也催生了一種新的管理方式。在信息化的視角下，高校的管理工作也發(fā)生了巨大變化，新的管理內(nèi)容也相繼涌現(xiàn)，這就要求高校的行政管理要隨之變革。在高校行政管理中，各行政主管部門要充分利用“云計算”的優(yōu)勢，將各部門的信息傳送到網(wǎng)絡(luò)存儲器上，便于有訪問權(quán)限的部門及時下載、更新，如果有什么變動，應(yīng)及時更新、維護(hù)信息，然后再將這些信息再次上傳，這樣才能保證有關(guān)部門所運用的信息是最新的，也節(jié)約了各部門在使用信息時的成本，不必?fù)?dān)心因信息未更新而導(dǎo)致的問題。在當(dāng)前“云計算”不斷發(fā)展的大浪潮下，高校一定要充分利用好這個機遇，充分發(fā)揮“云計算”的優(yōu)勢，促進(jìn)管理方式的多元化。
3.2充分利用“云計算”的作用，節(jié)省高校的軟、硬件投入
如今，我國各個高校都在加大對信息化建設(shè)的投入，包括購置計算機、實施后期管理和維護(hù)等，這筆支出是一個可觀的數(shù)字，這還只是硬件設(shè)施的部分，計算機軟件安裝和維護(hù)也需要不小的投入。由于計算機軟件更新?lián)Q代的速度相當(dāng)快，需要計算機硬件也要進(jìn)行相應(yīng)的更換。這對高校而言是需要不斷地投入，對行政管理工作也形成一些不利的影響，如行政管理的信息可能會隨著計算機的更新?lián)Q代而發(fā)生泄漏、丟失的風(fēng)險。在這種情況下，高校行政管理部門應(yīng)積極應(yīng)用“云計算”提供的服務(wù)，將行政管理信息（包括人員開支、學(xué)生信息、電費賬單等）建立在“云計算”服務(wù)平臺中，行政管理人員只要結(jié)合實際工作情況，直接從“云端”下載軟件就可以直接應(yīng)用，這樣一來，計算機只是一個簡單的終端，管理人員不必再綁定在一臺特定的計算機中處理信息，不必再為了軟件配置而耗費精力，能大大提高學(xué)校行政管理的效率。
3.3充分應(yīng)用“云計算”的`成果，將其運用到多校區(qū)管理之中
目前，我國越來越多的地方高校建立起了多校區(qū)，多校區(qū)的成立可以培養(yǎng)出更多的人才，但也加大了行政管理的負(fù)擔(dān)。在這種情況下，高?？梢詫ⅰ霸朴嬎恪睉?yīng)用到高校多校區(qū)的行政管理中，對各種資源進(jìn)行優(yōu)化配置，提高工作效率。行政管理人員將整理好的信息資源制作成一個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式，經(jīng)篩選、分類后，再由相關(guān)部門發(fā)布到相關(guān)主頁或數(shù)據(jù)服務(wù)器上，并對其進(jìn)行有效地更新與維護(hù)，以此保障信息數(shù)據(jù)的時效性與權(quán)威性，這可以有效地解決當(dāng)前在多校區(qū)管理中存在信息不統(tǒng)一的問題，使信息得到有效流通。做到校區(qū)間資源的共享，校區(qū)間的所有部門都可以通過設(shè)備終端對其職權(quán)范圍內(nèi)共享的信息進(jìn)行訪問，從而提高信息的使用率，減低多校區(qū)管理中人力、物力和時間的浪費。
3.4充分依托“云計算”的平臺，促進(jìn)學(xué)校各種信息統(tǒng)一規(guī)劃
在信息化的建設(shè)過程中，高校各部門一定要進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃，防止相互扯皮、相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生。要進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃就必須將“云信息”進(jìn)行統(tǒng)一的存儲。首先，在格式上要做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。有的信息雖然在各個部門間能共享，但共享之后，許多部門發(fā)現(xiàn)信息在存儲格式上的不一致，其他部門無法查看，或共享進(jìn)行地很麻煩。其次，協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)要協(xié)調(diào)一致，這是各個部門充分共享的前提，只有充分依托“云計算”的平臺，促進(jìn)學(xué)校各種信息統(tǒng)一規(guī)劃，才能使高校行政管理的部門進(jìn)行充分合作，構(gòu)筑好高等教育質(zhì)量保證體系的重要支撐平臺。
4結(jié)語
在信息化大背景下，高校外部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化，高校是行政管理亟須做出相應(yīng)的調(diào)整，這樣才能應(yīng)對當(dāng)前高校行政管理中低效率、資源浪費嚴(yán)重等問題?！霸朴嬎恪崩碚摰囊牒瓦\用，是提高高校行政管理效率、推動教學(xué)與科研進(jìn)一步提升的可循之路，本文提出了幾點利用“云計算”加強高校行政管理信息化建設(shè)的措施，希望能對高校的發(fā)展提供一些有價值的參考。
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高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇三
本文論證了公路信息化管理平臺建設(shè)的定位、指導(dǎo)思想，以及在機構(gòu)職能轉(zhuǎn)變下結(jié)合管理實際開展信息化的整體規(guī)劃，同時分析了信息化建設(shè)過程中存在風(fēng)險以及規(guī)避措施，旨在打造一套滿足管理實際的公路綜合信息化管理平臺，實現(xiàn)服務(wù)經(jīng)營的最終目標(biāo)。在目前諸多的企業(yè)管理中，項目管理一般是典型的目標(biāo)管理，而在這個目標(biāo)管理中，如果采用信息化管理項目，它能夠更加有效的實現(xiàn)一個項目目標(biāo)，在很大程度上幫助施工企業(yè)解決大量問題。經(jīng)過近年來的不斷發(fā)展，現(xiàn)在的公路工程施工建設(shè)項目管理中為了提高工程項目管理的效率，增強管理的可控性都相繼采用了項目管理信息化平臺建設(shè)，可以這樣說，它的應(yīng)用對企業(yè)的整體項目管理發(fā)展將起到舉足輕重的作用，從長遠(yuǎn)發(fā)展來看，信息化管理將是公路工程企業(yè)項目管理發(fā)展的必然趨勢。
1平臺建設(shè)的重要意義。
信息化平臺建設(shè)在公路工程企業(yè)項目管理的重要性現(xiàn)在來看是不言而喻的。最基本的是實現(xiàn)了信息方面的溝通，在各部門間實現(xiàn)了信息溝通的方便快捷，同時也形成了科學(xué)開放的管理方式。這是一方面。另一方面可以實現(xiàn)對智能化子系統(tǒng)的監(jiān)督指揮，每個子系統(tǒng)間同時接受命令，協(xié)調(diào)統(tǒng)一運行。第三方面來說節(jié)省了管理成本。它的應(yīng)用實現(xiàn)了電子辦公，節(jié)約了能源；實現(xiàn)了信息處理的速度和效率，滿足了實時性和準(zhǔn)確性方面的要求。
2平臺建設(shè)前的準(zhǔn)備工作。
一般來說，在一個公路工程施工項目管理中，如果采用信息化平臺的建設(shè)中心目標(biāo)已經(jīng)明確，那么就要提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗要了解工程進(jìn)度、資源等的相互關(guān)系，標(biāo)明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè)，在此基礎(chǔ)上，了解目標(biāo)管理與網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)結(jié)合對項目實施動態(tài)跟蹤控制的方法。除此之外還要理解工期等時間參數(shù)及其含義，用施工工序的邏輯關(guān)系反映項目實施過程，滿足后續(xù)的施工管理需要。
3平臺建設(shè)的實施工作。
3.1確定辦公自動化系統(tǒng)。在一般的平臺建設(shè)設(shè)計階段采用的都是辦公自動化系統(tǒng)為基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上，再集成其他的智能化系統(tǒng)統(tǒng)一數(shù)據(jù)統(tǒng)一指令。同時各應(yīng)用系統(tǒng)根據(jù)自身的需要從數(shù)據(jù)中心獲取授權(quán)所需要的信息。我們把公路信息化平臺建設(shè)的系統(tǒng)功能組成圖設(shè)計。
3.2搭建局域網(wǎng)系統(tǒng)。這個是信息化平臺建設(shè)的基礎(chǔ)，它的建設(shè)其中包括網(wǎng)絡(luò)配置、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、辦公軟件等內(nèi)容。在局域網(wǎng)搭建時要注意外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)，財物網(wǎng)絡(luò)間的分配和隔離。局域網(wǎng)搭建號以后可以實現(xiàn)信息的共享，提高辦公效率。
3.3做好網(wǎng)站系統(tǒng)建設(shè)。建這個的目的主要是增加和外部的溝通，解決施工單位、被施工單位等方面的信息傳輸，加強對外的宣傳。尤其要注意的是做好上網(wǎng)方式的選擇，域名的申請以及后期網(wǎng)站的維護(hù)等。
3.4做好軟件系統(tǒng)的普及推廣等。我們知道，現(xiàn)在的公路工程施工中由于參與的部門、參與的人員比較多，系統(tǒng)復(fù)雜，協(xié)調(diào)性大，這就要及時推廣平臺建設(shè)中軟件的使用及推廣工作，最起碼的要在自身的施工單位中進(jìn)行常用辦公軟件的培訓(xùn)，考核工作。為此，我們把軟件系統(tǒng)設(shè)計為信息化系統(tǒng)、網(wǎng)站和oa系統(tǒng)三部分，它們的組成可以確保信息化平臺上數(shù)據(jù)的安全。我們在登錄網(wǎng)站以后，它的首頁直接鏈接到網(wǎng)站的后臺等系統(tǒng)的頁面，然后再通過密碼和用戶名進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)一編輯處理工作。
4信息化平臺建設(shè)中項目管理風(fēng)險分析及應(yīng)對。
公路工程建設(shè)項目中信息化管理是一個長期復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在一定程度上，就會出現(xiàn)這樣那樣的'風(fēng)險，那么如何應(yīng)對才能滿足實際管理的需求。下表根據(jù)實際總結(jié)分析了可能存在的風(fēng)險和出現(xiàn)風(fēng)險規(guī)避的措施。
5結(jié)語。
結(jié)合實際的公路工程項目建設(shè)以及信息化平臺的應(yīng)用，它可以減少施工人員的施工工作量，具體體現(xiàn)在如果施工單位把數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入，生成報表等工作程序就會自動變?yōu)轭A(yù)設(shè)的程序進(jìn)行完成。而在施工中確保了施工過程的清晰化，有關(guān)單位可以通過信息化平臺填報日志，確保施工過程清晰可見。在能源節(jié)約方面，實現(xiàn)了無紙化辦公，與現(xiàn)在國家提倡的節(jié)能目標(biāo)相吻合，它在應(yīng)用中省去了公路工程項目參與單位因那些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸?shù)壬傻馁Y源浪費。不管怎么說，信息化平臺的建設(shè)在現(xiàn)在公路工程建設(shè)項目管理中的應(yīng)用在一定意義上來說推動了公路建設(shè)的綜合管理，相反隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，信息化平臺的建設(shè)也會日益受到施工企業(yè)的歡迎。
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高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇四
2.1架構(gòu)防火墻。在對檔案信息化進(jìn)行建設(shè)時，為了進(jìn)一步保障全網(wǎng)具有一定的安全性就要采取恰當(dāng)?shù)拇胧?。由于防火強技術(shù)能夠起到過濾的作用，倘若網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)中存在某些病毒亦或是有關(guān)危險性等情況，那么防火墻就會自動實現(xiàn)過濾的作用，而且還可以提醒用戶。一般情況下，防火墻技術(shù)不但可以確保內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)安全的目的，而且也能夠確保外部網(wǎng)絡(luò)具有一定的安全性，從而最大程度減少全網(wǎng)安全風(fēng)險系數(shù)，將其安全系數(shù)加以提升。2.2利用防火墻。因為內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)存在著非常大的信息安全隱患，而且引發(fā)其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識薄弱，違規(guī)操作；檔案信息化建設(shè)過程中，針對全網(wǎng)安全的問題，并沒有制定相應(yīng)的安全管理制度；技術(shù)管理存著缺陷；違規(guī)外聯(lián)或者違規(guī)接入等。上述這些元素都有可能影響全網(wǎng)安全，而防水墻技術(shù)能夠提高內(nèi)網(wǎng)安全系數(shù)，與此同時，還能夠有效的避免外網(wǎng)系統(tǒng)不安全因素的侵入。防水墻技術(shù)與防火墻以及內(nèi)網(wǎng)隔離等技術(shù)有著明顯的區(qū)別，防火墻等技術(shù)主要是針對外網(wǎng)訪問控制系統(tǒng)，而防水墻針對的是內(nèi)網(wǎng)安全系統(tǒng)，防水墻是最新開發(fā)出來的產(chǎn)品，其主要的作用是確保內(nèi)部檔案信息等重要的數(shù)據(jù)信息不被竊取，目前這種技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在檔案內(nèi)部安全管理中。2.3采用網(wǎng)絡(luò)隔離。由于網(wǎng)絡(luò)中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲存亦或是輸送的過程中，往往會受到一定程度的干擾，嚴(yán)重的可能出現(xiàn)竊取的現(xiàn)象。而該技術(shù)一般都可以將網(wǎng)絡(luò)中遇到的.安全隱患進(jìn)行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網(wǎng)絡(luò)隔離技術(shù)有著諸多的功能，經(jīng)常使用的功能就是處理好系統(tǒng)存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術(shù)還可以恰當(dāng)?shù)慕鉀Q網(wǎng)絡(luò)使用以及安全問題，該技術(shù)經(jīng)常以網(wǎng)絡(luò)安全為主要內(nèi)容，從而達(dá)到互聯(lián)互通的目的。然而，相關(guān)人員在采取該技術(shù)的時候，需要做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內(nèi)外網(wǎng)直接進(jìn)行交換的，需要在中間設(shè)置一個設(shè)備，通過該設(shè)備來完成相應(yīng)的交換工作，并且在數(shù)據(jù)交換的時候，內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間是處于不聯(lián)通的狀態(tài)。2.4使用入侵檢測系統(tǒng)。一般情況下，系統(tǒng)在入侵以后通常會留有一些痕跡，這樣就需要相關(guān)人員采取恰當(dāng)?shù)臋z測技術(shù)，能夠在第一時間查找非法入侵的情況，并采取科學(xué)的措施來預(yù)防此類情況的發(fā)生，減少危害所帶來的損失。一般的檢測技術(shù)有查看共享、查看進(jìn)程等。而通過人為的方式對系統(tǒng)檢測所具有的技術(shù)水平以及工具都會存在一定的限制性，無法滿足對當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。而該技術(shù)就能夠科學(xué)恰當(dāng)?shù)膶ο到y(tǒng)進(jìn)行檢測，并采取恰當(dāng)?shù)氖侄芜M(jìn)行維護(hù)。2.5用戶的賬戶和數(shù)據(jù)保護(hù)。通常情況下，全網(wǎng)系統(tǒng)都會設(shè)置相應(yīng)的賬戶。然而，往往會發(fā)生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現(xiàn)象，從而致使信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況。所以，依據(jù)用戶賬戶就要采取相應(yīng)的預(yù)防手段，例如設(shè)置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設(shè)置限制權(quán)限不允許其他用戶進(jìn)行登陸等。除此之外，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)在通信的環(huán)境下，還能夠?qū)νㄐ胖兴械母鞣N信息做好相應(yīng)的加密工作。這樣做的目的是保障網(wǎng)絡(luò)不被竊取，由于一些文件基本都屬于機密文件，依據(jù)這類文件來看一定要做好加密工作，從而使文件數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全漏洞而言，相關(guān)人員能夠應(yīng)用某些經(jīng)常使用的漏洞掃描工具，對有些漏洞采取相應(yīng)的補救措施，避免出現(xiàn)更多的損害。因為某些非法人員也是利用這些掃描工具通過這些漏洞而竊取信息的。所以，相關(guān)人員在對漏洞進(jìn)行掃描的過程中，倘若發(fā)現(xiàn)漏洞，那么就要及時采取相應(yīng)的防范措施，避免出現(xiàn)過多的損失。
3結(jié)論。
通過以上內(nèi)容的論述，可以得知：檔案信息化在建設(shè)的過程中，由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也要求相關(guān)人員可以實現(xiàn)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，一起參與到系統(tǒng)安全保護(hù)工作中。除了要對系統(tǒng)的安全進(jìn)行管理外，還需要對員工的操作技能進(jìn)行培訓(xùn)，促使員工可以不斷地學(xué)習(xí)，最大程度避免因為人為因素而出現(xiàn)的安全事件。
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高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇五
21世紀(jì)是信息技術(shù)的時代，信息化大大推動了我國高校行政管理的改革和發(fā)展。在信息化的背景下，高校行政管理呈現(xiàn)出數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和多媒體化的特征，各種教學(xué)科研管理信息都可在多個部門、多個層級間同時傳遞，速度變快，受眾面變廣；，高校的行政管理方式變得日益多元化，如計算機輔助教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)課程、bbs平臺乃至微博、微信發(fā)布信息，大大節(jié)省了行政管理的成本、提高了行政管理的效率；多校區(qū)、多部門之間可以共享即時的管理信息、優(yōu)質(zhì)的教育教學(xué)資源、電子圖書資源等，增進(jìn)了教師與學(xué)生之間、管理部門與師生之間的溝通，這預(yù)示著我國的高等教育已經(jīng)進(jìn)入了信息時代。但必須指出的是，在以上機遇出現(xiàn)的同時，也給當(dāng)前高校的行政管理帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。信息化帶來的不僅有機遇，也有實實在在的挑戰(zhàn)。無論是思想觀念與效率提升之間、行政管理的硬件與軟件之間，還是組織體制與運行機制之間，都存在不少的問題，兩兩之間的博弈影響了高校行政管理改革的深化和高等教育質(zhì)量的提高。本文嘗試以“云計算”為切入點，提出加強高校行政管理信息化建設(shè)的對策，希望能起到拋磚引玉的作用。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇六
在高校的組織結(jié)構(gòu)中，行政部門承擔(dān)著非常重要的管理與服務(wù)職能，是學(xué)校教學(xué)與科研工作的重要保障，也與人才培養(yǎng)息息相關(guān)。隨著我國建設(shè)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科戰(zhàn)略部署的提出，互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)、計算機科學(xué)、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，已是高校行政管理機制體制改革的現(xiàn)實需求，高校信息化建設(shè)也迫在眉睫，高校的行政部門也需要對傳統(tǒng)的管理服務(wù)模式進(jìn)行變革與創(chuàng)新，積極引進(jìn)信息化的理念、技術(shù)和方法，更多采用信息化管理方式，提升行政管理與服務(wù)信息化水平和工作效率，創(chuàng)建綠色、高效、智慧的管理服務(wù)理念，進(jìn)而開創(chuàng)高校行政管理服務(wù)工作的新局面。
一、高校行政管理與服務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程中面臨的問題
1.高校行政管理與服務(wù)信息化建設(shè)存在滯后性
在高校的各項工作中，科學(xué)研究和人才培養(yǎng)是重中之重，而行政管理工作則是處于相對從屬地位，主要強調(diào)其管理職能和服務(wù)功能，這就使得部分高校的行政管理與服務(wù)信息化建設(shè)滯后，未能及時建立系統(tǒng)、高效的行政管理信息系統(tǒng)。由于資源和條件的限制，部分高校在信息化軟件和硬件建設(shè)上的投入也缺乏持續(xù)性、穩(wěn)定性，行政管理人員工作方式和工作手段相對單一，對新技術(shù)、新方法的應(yīng)用能力相對較弱，不利于學(xué)校行政管理信息化目標(biāo)的實現(xiàn)。例如，在高校的人事、教學(xué)、科研、學(xué)生檔案管理工作中，部分行政管理人員仍舊習(xí)慣于紙質(zhì)檔案的管理方式和管理思路，對于電子檔案的管理模式還沒有全面展開，這既占用了大量的紙張資源，也制約了檔案管理的信息化進(jìn)程，影響了行政管理的效率。
2.高校行政管理人員的力量相對薄弱
隨著近年來高校的快速發(fā)展，其人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)、文化傳承與創(chuàng)新、國際合作交流五項職能日益顯現(xiàn)，高校行政管理人員的工作內(nèi)容和工作壓力都在不斷增多，尤其是隨著在校生人數(shù)的增多和教學(xué)管理任務(wù)的日趨多元化，高校行政事務(wù)也在持續(xù)增長，需要有更多年輕化、專業(yè)性強的行政管理人員補充到原有隊伍當(dāng)中。但是，高校行政人員的編制配備還存在不足量、不及時的問題，崗位專業(yè)能力培訓(xùn)措施不充分，存在對信息化建設(shè)內(nèi)涵認(rèn)識不到位的情況，只是將計算機、網(wǎng)絡(luò)等信息化設(shè)施理解為一種應(yīng)用工具，沒有從系統(tǒng)角度思考信息化給高校整體運行、戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、決策依據(jù)、智慧管理。
3.存在一定的信息化資源浪費行為
在高校行政管理的信息化活動中，對計算機、互聯(lián)網(wǎng)、信息系統(tǒng)等資源的需求量比較大，但是由于沒有掌握相應(yīng)的信息化管理技術(shù)，或者沒有樹立信息化建設(shè)的整體意識，所以在信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)上存在各部門系統(tǒng)單獨建設(shè)的情況，導(dǎo)致后期行政管理系統(tǒng)在部門之間不兼容，信息傳遞和共享效率比較低，這不僅降低了行政管理與服務(wù)信息系統(tǒng)效率，也是行政管理信息化資源的一種重復(fù)建設(shè)。
二、高校行政管理服務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵要素
1.人員專業(yè)化因素
高校行政管理的信息化，人員專業(yè)化是最關(guān)鍵的因素。高校的行政管理人員，不僅需要具備信息化意識，還需要具備對信息技術(shù)的應(yīng)用能力，在思想上提高對行政管理信息化的重視程度，提高自身在信息化管理中的責(zé)任意識、主動意識。對此，高校的領(lǐng)導(dǎo)需要首先提高對信息化管理的重視程度，安排專門的部門和個人對信息化校園的建設(shè)負(fù)責(zé)，將相關(guān)的信息化管理措施在行政管理部門進(jìn)行宣傳、教育和推廣，提高每個行政管理人員的信息化意識和能力，這樣才能更好保障學(xué)校信息化管理戰(zhàn)略的有效貫徹、落實和執(zhí)行。
2.管理制度因素
高校行政管理的信息化，僅僅依靠高素質(zhì)的行政管理人員還是不夠的，學(xué)校還需要建立和完善相應(yīng)的信息化管理機制，重視信息化管理的制度建設(shè)，能夠?qū)π姓藛T的'信息化行為進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo)，督促行政人員養(yǎng)成良好的信息化工作思維，確保信息技術(shù)在行政管理應(yīng)用中的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時，為了提高行政管理部門內(nèi)容信息資源的傳遞效率和共享程度，以及出于信息的安全性考慮，行政部門的信息化管理制度要有頂層設(shè)計，對各類信息化業(yè)務(wù)的制度建設(shè)進(jìn)行分類整理，建立精細(xì)化的管理制度，為行政管理的信息化建設(shè)提供更多的參考依據(jù)。
3.信息技術(shù)因素
信息技術(shù)的發(fā)展可以說日新月異，高校除了要提高行政人員的信息化意識，完善行政部門的信息化管理制度外，還應(yīng)當(dāng)加強最先進(jìn)的信息化技術(shù)的推廣和應(yīng)用。尤其是對于學(xué)校行政部門的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，學(xué)校一方面要對相關(guān)技術(shù)設(shè)備進(jìn)行性定時維護(hù)和保養(yǎng)，另一方面要做好硬件的更新?lián)Q代和軟件的及時升級，增強信息化管理系統(tǒng)的先進(jìn)性，確保學(xué)校信息化管理系統(tǒng)安全、高效運行。
三、高校行政管理與服務(wù)信息化的實現(xiàn)路徑
1.樹立先進(jìn)的信息化管理理念
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，信息技術(shù)在高校行政辦公領(lǐng)域的應(yīng)用在不斷延伸和拓展，行政管理的信息化已經(jīng)成為必然趨勢和必然選擇，所以高校只有樹立先進(jìn)的信息化管理理念，在行政管理領(lǐng)域重視信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，才能不斷提高行政管理效率。對此，高校要加強對于行政管理信息化建設(shè)的系統(tǒng)規(guī)劃，要從思想和行動上重視信息化建設(shè)，保證各項建設(shè)投入的持續(xù)性、穩(wěn)定性，積極適應(yīng)信息化背景下高校行政管理工作變革的需要。
2.加強行政管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)
高校行政管理的信息化建設(shè)需要對信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷升級和完善，注重信息化系統(tǒng)的可持續(xù)建設(shè)，以保障行政管理系統(tǒng)信息化工作的高質(zhì)量、高效率。首先，要對行政管理部門的硬件設(shè)施進(jìn)行升級和完善，尤其是計算機硬件設(shè)備、校園網(wǎng)絡(luò)條件等，學(xué)校只有對其進(jìn)行有效建設(shè)和維護(hù)，才能為信息化管理提供有效的物質(zhì)保障。其次，在軟件系統(tǒng)方面，高校行政管理部門要對系統(tǒng)進(jìn)行整體設(shè)計和戰(zhàn)略布局，要瞄準(zhǔn)學(xué)校辦學(xué)定位、發(fā)展方向，規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)整體性、兼容性信息管理系統(tǒng)，打通卡脖子環(huán)節(jié)，將教師、學(xué)生、教學(xué)、科研、學(xué)科、資產(chǎn)、后勤等信息系統(tǒng)打通，實現(xiàn)系統(tǒng)共建、信息共享，增加數(shù)據(jù)分析功能，讓信息技術(shù)可以多方位促進(jìn)學(xué)校的行政管理工作，密切學(xué)校管理者與在校師生之間的聯(lián)系，提升行政管理部門的服務(wù)效率和管理質(zhì)量。
3.提升行政管理人員的信息技術(shù)能力
高校行政管理的信息化，需要相關(guān)人員具備較高的信息化能力，能夠?qū)σ恍┬畔⒓夹g(shù)進(jìn)行有效的掌握和靈活的運用，這無疑是決定高校行政部門信息化管理水平的關(guān)鍵。對此，高校必須重視對行政管理人員信息化能力的培養(yǎng)，定期組織相關(guān)人員開展信息技術(shù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，對自身的信息科學(xué)知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行補充、更新和完善，提高對信息技術(shù)的應(yīng)用能力。同時，高?？梢酝ㄟ^招聘或選拔的形式，將一些專業(yè)型人員充實到行政管理隊伍中來，這樣便于行政管理信息系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、應(yīng)用和維護(hù)，促進(jìn)行政管理隊伍信息化能力在整體上的提升。再者，高校需要建立規(guī)范的信息化管理制度，對行政管理部門的信息化工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定，明確劃分各個部門人員的工作職責(zé)、工作權(quán)限、工作范圍，如行政部門的信息資源共享制度、信息安全管理制度等，都需要有具體的規(guī)定，以保障行政管理部門信息化管理的規(guī)范性、安全性。
4.重視行政管理信息化的考核與激勵
高校行政管理的信息化，僅僅依靠持續(xù)性的建設(shè)還是不夠的，學(xué)校還需要在行政部門內(nèi)部建立和完善相應(yīng)的績效考核與激勵，對行政人員的日常行為和信息化管理工作進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo)，督促行政人員積極參與到信息化建設(shè)和管理應(yīng)用活動中來，將學(xué)校的信息化資源進(jìn)行充分運用。高校行政管理部門要在內(nèi)部建立考核目標(biāo)，并將信息化應(yīng)用目標(biāo)細(xì)分到下級部門和個人，并制定與之相對應(yīng)的激勵策略和考核機制，定期對行政部門以及人員的信息化管理行為進(jìn)行考核評價，引導(dǎo)行政管理人員積極參與到信息化高校的創(chuàng)建活動中來，在高校形成重視信息化建設(shè)、參與信息化建設(shè)、提升信息化水平的機制?？傊?，在信息時代背景下，加強高校行政管理與服務(wù)的信息化建設(shè)是必然選擇，所以高校在變革行政管理的傳統(tǒng)模式時，一定要強化信息化思維的工作滲透，提高行政管理人員的綜合業(yè)務(wù)能力和信息化能力，確保行政管理部門信息化建設(shè)的整體性、系統(tǒng)性和持續(xù)性，進(jìn)而有效提高行政部門的管理質(zhì)量和管理效率。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇七
摘要：針對高速公路運營管理信息化建設(shè)這一新的問題,運用系統(tǒng)工程理論方法,通過對高速公路管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和需求框架的分析,提出了高速公路管理信息化建設(shè)的技術(shù)原則和建議。
高速公路現(xiàn)代化管理的目標(biāo)是要達(dá)到養(yǎng)路機械化、收費自動化、辦公現(xiàn)代化、工作程序化、行動軍事化、執(zhí)法正規(guī)化、通信便捷化、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化，而這一系列的目標(biāo)完成都離不開管理各環(huán)節(jié)的現(xiàn)代信息化技術(shù)支撐。
高速公路管理的信息化主要是指在高速公路管理中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，并充分應(yīng)用現(xiàn)已建成的覆蓋全路網(wǎng)的光纜通信干線。高速公路管理系統(tǒng)通過密集的和大范圍內(nèi)的信息及智能化技術(shù)管理高速公路運輸，實現(xiàn)高速公路建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、維修、交通管理等的信息化和智能化，并提高高速公路的管理和服務(wù)水平，為社會提供廣泛的出行公眾服務(wù)信息。
高速公路現(xiàn)代化管理系統(tǒng)從技術(shù)角度看，采用三級計算機管理體系(其由中心控制機和控制分機和終端處理機組成)及相應(yīng)的電源系統(tǒng)和通信傳輸系統(tǒng)。在三級計算機管理體系中中心控制機負(fù)擔(dān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲、統(tǒng)計、計算、報表及各種交通管理命令的下達(dá)?？刂品謾C負(fù)責(zé)對采集到的'數(shù)據(jù)進(jìn)行分類包裝和預(yù)處理，并傳送到中心控制機。當(dāng)中心控制機發(fā)生故障時，控制分機能行使主機功能，并臨時緊急處理一些重要數(shù)據(jù)。終端處理機負(fù)責(zé)檢測匝道口、路面及收費口的各種數(shù)據(jù)。
從總體規(guī)劃的角度，一般可結(jié)合具體情況，向發(fā)展綜合智能交通系統(tǒng)靠攏。其中一要注重智能交通系統(tǒng)安全設(shè)施的建設(shè)，二也可以注重智能交通系統(tǒng)誘導(dǎo)設(shè)施的建設(shè)，三也必須注重系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺的構(gòu)建。根據(jù)各地區(qū)的實際需求和交通設(shè)施特點，建立完善的出行信息、電子收費、車隊管理及交通管理等系統(tǒng)的技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇八
統(tǒng)計的基本任務(wù)是對國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析，提供統(tǒng)計信息和咨詢意見，實現(xiàn)統(tǒng)計監(jiān)督，為各級政府部門的決策提供依據(jù)。統(tǒng)計信息化就是利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)提高統(tǒng)計機構(gòu)和人員的工作效率，以較少的投入，獲取更多、更快、更準(zhǔn)的統(tǒng)計信息，提高統(tǒng)計的時效性。就目前信息技術(shù)水平而言，統(tǒng)計信息化就是要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)計，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下根據(jù)科學(xué)的統(tǒng)計指標(biāo)體系和統(tǒng)計調(diào)查方法完成統(tǒng)計設(shè)計、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集、處理、傳遞、儲存和發(fā)布等統(tǒng)計信息的生產(chǎn)和管理活動。統(tǒng)計部門作為政府收集社會信息的主要機構(gòu)，它承擔(dān)的最基本職能就是信息職能，即利用科學(xué)的統(tǒng)計指標(biāo)體系和統(tǒng)計調(diào)查方法，采集、處理，傳遞，存儲和提供大量的以數(shù)據(jù)描述為基本特征的社會信息，并把豐富的統(tǒng)計信息資源整合好，管理好，開發(fā)好，為國家決策提供更充分的依據(jù)，為社會各界提供更優(yōu)質(zhì)的信息產(chǎn)品。統(tǒng)計信息化建設(shè)是國民經(jīng)濟(jì)和政府信息化建設(shè)的重要組成部分，其根本目標(biāo)之一就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)生產(chǎn)模式，以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步的需要，為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
我國統(tǒng)計信息系統(tǒng)建設(shè)始于20世紀(jì)80年代中期，經(jīng)過30年來的發(fā)展，統(tǒng)計信息系統(tǒng)建設(shè)已初具規(guī)模，特別是最近幾年，我國的統(tǒng)計信息化建設(shè)實現(xiàn)了快速發(fā)展，基礎(chǔ)建設(shè)取得了前所未有的成就，統(tǒng)計信息網(wǎng)基本通達(dá)到全國地市級，統(tǒng)計的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境已經(jīng)形成，各級統(tǒng)計部門的計算機硬件設(shè)備性能也普遍有了很大提升，統(tǒng)計系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)傳輸方式已基本實現(xiàn)了數(shù)據(jù)報送。統(tǒng)計信息內(nèi)部網(wǎng)已成為統(tǒng)計部門間信息交換的主渠道，網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)正在成為統(tǒng)計部門為各級政府部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的主要方式，特別是面向社會建立的統(tǒng)計信息網(wǎng)外網(wǎng)，正逐步成為各級黨政領(lǐng)導(dǎo)和社會各界了解當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展和社會變化的.重要途徑。但是，也存在許多問題，如統(tǒng)計信息化建設(shè)的水平還比較低，只停留在網(wǎng)頁更新信息、局域網(wǎng)共享等層面上；缺乏復(fù)合型的信息系統(tǒng)管理人才，信息化應(yīng)用水平不高；信息網(wǎng)絡(luò)通道不夠通暢，資源不能高度共享；多重視硬件建設(shè)輕視應(yīng)用軟件投資；信息安全保障問題未得到根本解決等，這些都阻礙了統(tǒng)計信息化建設(shè)的發(fā)展。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇九
［摘要］信息技術(shù)的發(fā)展改變了社會的發(fā)展方向，各個行業(yè)的發(fā)展都開始借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，人們的生活全面步入現(xiàn)代信息化時代，提升了生活和工作的效率與質(zhì)量。高校全面開展檔案信息化管理，能夠提升高校的現(xiàn)代化水平，發(fā)揮教育信息化時代高校檔案信息化管理的價值和作用。高校的檔案信息化管理工作有必要轉(zhuǎn)變檔案信息化管理理念，不斷對檔案信息化管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，從而不斷提高檔案信息化管理的水平和效率。本文首先分析了教育信息化時代高校檔案信息化管理的重要作用，進(jìn)而分析了高校檔案信息化管理存在的問題，最后分析了做好檔案信息化管理工作的具體方式。
［關(guān)鍵詞］教育領(lǐng)域；信息化時代；檔案信息化
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，各個行業(yè)與領(lǐng)域之間的競爭加劇，高校也開始重視檔案信息化管理工作，推動教育行業(yè)逐漸步入信息化時代。在高校的運行管理機制中，檔案信息化管理關(guān)系高校的正常運轉(zhuǎn)，所以高校必須要創(chuàng)新傳統(tǒng)的檔案管理模式，不斷提高高校檔案信息化管理的建設(shè)力度，不斷完善高校檔案信息化管理體系，促進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)快速發(fā)展。
1教育信息化時代下高校檔案信息化管理的重要作用
隨著時代不斷地進(jìn)步和發(fā)展，我國的教育事業(yè)也進(jìn)入了信息化建設(shè)時期。教育信息化時代，高校檔案信息化管理對高?，F(xiàn)代化建設(shè)起到非常關(guān)鍵的作用。在高校的運行發(fā)展中，檔案信息化管理發(fā)揮著基礎(chǔ)性和導(dǎo)向性的作用，對于高校的持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。進(jìn)入新時期以來，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，在教育信息化時代檔案管理開始朝著信息化建設(shè)發(fā)展，其重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面。第一，檔案信息化管理可以提升檔案管理的水平，通過建設(shè)信息化檔案管理系統(tǒng)，可以方便學(xué)校開展行政、教學(xué)管理工作，促進(jìn)高校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。第二，檔案信息化管理能夠提高高校檔案管理的效率。高校的很多行政事務(wù)、教學(xué)管理事務(wù)以及科研教輔事務(wù)都需要查閱檔案，檔案信息化管理可以提升檔案的讀取速度，進(jìn)一步能夠提升高校的工作效率。第三，檔案信息化管理有助于促進(jìn)高校信息化建設(shè)?，F(xiàn)在很多高校都在朝著信息化時代發(fā)展，而檔案信息化管理是高校信息化建設(shè)中非常重要的一個環(huán)節(jié)，能夠促進(jìn)高校信息化建設(shè)。
2教育信息化時代高校檔案信息化管理存在的.問題
2.1對高校檔案信息化管理的作用認(rèn)識不充分
目前，很多高校沒有認(rèn)識到檔案信息化管理工作的重要作用，一部分領(lǐng)導(dǎo)的管理理念還停留在過去，無法適應(yīng)新時期社會發(fā)展對于檔案信息化管理工作的需求。很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案信息化管理和高校的現(xiàn)代化建設(shè)關(guān)系不大，只是在形式上進(jìn)行檔案管理工作，不能充分發(fā)揮高校檔案信息化管理工作的重要作用。這種落后的檔案信息化管理理念導(dǎo)致很多檔案信息化管理工作流于形式，無法深入開展，造成檔案信息化管理水平低下。2.2檔案信息化管理工作缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)在高校開展檔案信息化管理工作的過程中，還有一個問題就是檔案信息化管理工作非?；靵y，沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。很多高校不具備完善的檔案信息化管理模式，學(xué)校與企業(yè)之間的檔案對接經(jīng)常出現(xiàn)問題，高校的檔案管理也經(jīng)常出現(xiàn)問題，甚至出現(xiàn)檔案遺失的狀況。高校必須構(gòu)建完善的檔案信息化管理模式，系統(tǒng)地處理好檔案信息化管理工作，對檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，提升檔案信息化管理的效率和水平。
2.3檔案信息化管理水平低
在進(jìn)行檔案信息化管理工作的過程中，很多高校的檔案信息化管理水平低下，甚至還停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介記錄，沒有有效利用檔案信息化管理信息系統(tǒng)。由于高校的檔案信息化管理水平低下，在檔案查找和審閱的過程中需要耗費大量的時間和精力，導(dǎo)致檔案信息化管理的效率很低，而且審閱檔案的權(quán)限也受到很大限制，在一定程度上會影響檔案信息化管理的質(zhì)量。
2.4高校檔案信息化管理人員的綜合素養(yǎng)低下
高校進(jìn)行檔案信息化管理，需要檔案信息化管理人員具備專業(yè)的管理理念和管理技能。限制檔案信息化管理水平提升的重要因素，就是高校檔案信息化管理人員的專業(yè)水平不高，很多高校的檔案信息化管理人員不具備專業(yè)的管理知識和管理理念，只是憑借經(jīng)驗進(jìn)行管理工作，對于檔案信息化管理沒有深刻的認(rèn)識。而且學(xué)校對于檔案信息化管理人員的培訓(xùn)力度也不夠，甚至還有很多教師頂崗檔案信息化管理人員，造成檔案信息化管理人員綜合素養(yǎng)低下。
2.5高校檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善
在教育信息化時代，高校進(jìn)行檔案信息管理建設(shè)的過程中，最根本的一個問題就是檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善。檔案信息化管理在很大程度上依賴硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)，比如掃描儀、計算機以及檔案信息數(shù)據(jù)庫等相關(guān)的硬件和軟件設(shè)施，但是很多高校的檔案信息管理缺少具體的硬件設(shè)備，軟件系統(tǒng)也非常落后。高校檔案管理人員普遍認(rèn)為有幾臺電腦就可以實現(xiàn)檔案信息化管理，這樣的認(rèn)識存在很大的誤區(qū)，不利于高校落實檔案信息化管理。
3教育信息化時代高校做好檔案信息化管理工作的具體途徑
3.1加強檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
科學(xué)技術(shù)不斷改變著人們的生產(chǎn)和生活，同樣也促進(jìn)了教育事業(yè)的發(fā)展，尤其是對高校檔案信息化管理的建設(shè)應(yīng)用，提升了高校的辦公效率。因此高校要不斷完善檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大對檔案信息管理系統(tǒng)的研發(fā)與建設(shè)，在后期進(jìn)行有效維護(hù)。高校在進(jìn)行檔案信息化管理的過程中，要增加檔案信息化管理硬件和軟件的采購預(yù)算，淘汰落后的管理設(shè)施和管理軟件，不斷更新高校的檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施，滿足教育信息化的建設(shè)發(fā)展的基本要求，全面發(fā)揮高校檔案信息化管理建設(shè)的作用。同時，高校要建設(shè)合理、安全的檔案數(shù)據(jù)庫，保障檔案信息數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)代化建設(shè)，加大資金投入購買需要的掃描儀以及計算機等硬件，加大檔案信息化管理系統(tǒng)的投入。
3.2提高檔案信息化管理工作的認(rèn)識
要想在教育信息化時代做好檔案信息化管理工作，高校需要更新檔案信息化管理理念，充分認(rèn)識到檔案信息化管理工作的重要作用，要本著以學(xué)生為中心的管理理念，切實做好學(xué)生的檔案信息化管理工作，深入落實好檔案信息化管理工作，對高校傳統(tǒng)的檔案管理理念進(jìn)行變革，創(chuàng)新高校檔案信息化管理的模式，不斷推進(jìn)高校檔案信息化管理建設(shè)工作的落實。同時，高校要構(gòu)建完善的檔案信息化管理體系，有計劃、有目的地制定檔案信息化管理的工作內(nèi)容，保障高校檔案信息化管理工作可以有序開展。高校還要根據(jù)學(xué)校自己的特色和校外企業(yè)聯(lián)合開展檔案信息化管理工作，嚴(yán)格落實檔案信息化管理制度，促進(jìn)高校檔案信息化管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化發(fā)展。此外，高校要創(chuàng)新檔案信息化管理工作模式，結(jié)合新時期的計算機技術(shù)，構(gòu)建檔案信息化管理信息系統(tǒng)，不斷提高檔案信息化管理的質(zhì)量和水平，推動檔案信息化管理工作方式的創(chuàng)新發(fā)展。
3.3構(gòu)建專業(yè)的檔案信息化管理隊伍
要想在教育信息化時代下做好檔案信息化管理工作，高校要組建高水平的檔案信息化管理隊伍，不斷對檔案信息化管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓檔案信息化管理人員掌握專業(yè)的管理知識，在實踐中增加檔案管理人員的管理經(jīng)驗，多去和專業(yè)水平高的檔案管理人員進(jìn)行交流溝通，從根本上促進(jìn)檔案信息化管理工作順利開展。此外，在信息化時代，檔案管理人員最基本的一項管理技能就是使用計算機，會操作檔案管理系統(tǒng)，才能有效落實檔案信息化管理。因此，高校要定期對檔案管理人員的管理技能進(jìn)行考核，不斷提高檔案信息化管理隊伍的水平。
3.4提升檔案信息化管理的安全性
在教育信息化時代，信息資源的安全性是非常重要的一個方面，高校在進(jìn)行檔案信息化管理建設(shè)的過程中，一定要把檔案信息的安全性放在首位，保護(hù)檔案信息的安全。高校在開展檔案信息化管理安全防護(hù)的過程中，要做好以下幾個方面的工作。第一，對檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)加密，通過特定的公式算法加密重要的檔案信息，只有輸入正確的密碼才具備查閱和使用權(quán)限。第二，設(shè)置訪問權(quán)限。檔案信息化管理系統(tǒng)設(shè)置訪問權(quán)限主要是對瀏覽用戶進(jìn)行層次分級，在開放的基礎(chǔ)上保障檔案信息的安全。第三，設(shè)置防火墻，避免外來病毒入侵，提升檔案信息化管理的水平。第四，做好檔案信息的備份工作，對一些重要的檔案信息進(jìn)行備份，防止檔案信息丟失和破壞。
4結(jié)語
在高校的運行管理機制中，檔案信息化管理是非常重要的一個方面，關(guān)系高校的正常運轉(zhuǎn)，所以高校必須提升檔案信息化管理的水平，創(chuàng)新檔案信息化管理工作的模式。在教育信息化時代，高校的檔案信息化管理工作中要不斷對檔案信息化管理理念和檔案信息化管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，最大化地提升新時期檔案信息化管理的水平和效率，促進(jìn)高校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇十
人才是高校的第一資源，在高校生存和發(fā)展中，人才起著舉足輕重的作用。高校人力資源管理是人才開發(fā)、匯聚人才、留住人才的重要辦法。在知識經(jīng)濟(jì)時代，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校要想更好的發(fā)展，應(yīng)該在人力資源管理模式上加強創(chuàng)新研究，信息化與人力資源管理工作的融合無疑是當(dāng)前高校人力資源管理創(chuàng)新的有效路徑。
1高校人力資源信息化管理的重要性。
人力資源管理信息化是基于人力資源管理思想和信息技術(shù)，運用信息處理手段進(jìn)一步優(yōu)化人力資源管理結(jié)構(gòu)，以實現(xiàn)管理目標(biāo)。信息化的人力資源管理方式集中體現(xiàn)在人力資源管理制度制定、業(yè)務(wù)流程設(shè)計、員工溝通、人力資源報告分析等方面。信息技術(shù)在資源整合、信息存儲、數(shù)據(jù)分析方面具有顯著優(yōu)勢，將信息技術(shù)如信息管理系統(tǒng)、管理平臺引入到人力資源管理中去，可以有效整合現(xiàn)有的管理資源，為人力資源管理提供完善、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。具體到高校人力資源管理中，人力資源信息化管理可以為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、管理層提供數(shù)據(jù)支持、決策依據(jù)，進(jìn)而提高高校管理決策的科學(xué)性。再則，高校人力資源信息化管理不僅能有效拓寬學(xué)校內(nèi)部溝通渠道，還為員工跨部門、跨級別交流和溝通提供了條件，這也將會進(jìn)一步拉近員工的距離，縮短員工的反饋時間，提高部門和組織的`靈敏度。如高校在人員培訓(xùn)、崗位分析、招聘和資料錄用方面，運用計算機和網(wǎng)絡(luò)來處理相關(guān)事物，不僅能降低成本，實現(xiàn)無紙化辦公，還能提高人力資源管理效率。因此，在網(wǎng)絡(luò)信息科技在各行各業(yè)大規(guī)模普及的大數(shù)據(jù)時代，信息化管理方式與高校人力資源管理工作的融合已是一個必然的發(fā)展趨勢。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇十一
在現(xiàn)代檔案管理中，人們較多談?wù)摰氖浅Ｒ?guī)的檔案管理方法與理念，而伴隨著信息時代的到來，無論在現(xiàn)代社會活動還是個人生活中，通過各種途徑傳遞到個人手中的資料越來越多，而使用最為方便地要數(shù)電子信息類檔案資料了。人們對信息的使用與管理已不僅僅局限在常規(guī)的專業(yè)化檔案管理范疇，越來越多的經(jīng)過電子計算機處理的資料、數(shù)據(jù)等已不斷的膨脹，也給檔案管理工作提出了更新、更高的要求。檔案管理工作的信息化是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然趨勢，也是檔案事業(yè)發(fā)展的方向。因此，做好新形勢下檔案管理創(chuàng)新工作，是我們每一個檔案管理人員需要認(rèn)真思考的問題。
一、檔案工作的創(chuàng)新是推動檔案事業(yè)發(fā)展的動力和源泉。
現(xiàn)代社會的科技創(chuàng)新和高新技術(shù)成果的應(yīng)用對人們的思想觀念、思維方式和管理觀念的更新發(fā)生了深刻的影響，也使檔案人員的科技觀念、創(chuàng)新意識、基本素質(zhì)得到了顯著提高。目前，檔案工作已經(jīng)實現(xiàn)了從守攤型向開拓型，從封閉型向開放型、從經(jīng)驗型向科學(xué)型轉(zhuǎn)變，檔案管理規(guī)范化水平在不斷提高，為檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程和檔案事業(yè)發(fā)展提供了強大的科學(xué)技術(shù)支撐。jzm同志曾指出：“創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂;是國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力?！眲?chuàng)新也是檔案工作保持蓬勃生機的力量源泉，檔案工作更要與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，以創(chuàng)新思維指導(dǎo)檔案工作實踐，更好地適應(yīng)新時期經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的要求。實踐經(jīng)驗告訴我們：如果沒有檔案的科技創(chuàng)新，就沒有檔案的科技進(jìn)步;如果沒有檔案的機制創(chuàng)新，就沒有檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，檔案工作創(chuàng)新應(yīng)該是全方位的，必須從觀念、模式、理論、科技、服務(wù)、人員素質(zhì)等六個方面對檔案工作進(jìn)行全面的創(chuàng)新，以促進(jìn)檔案工作的整體發(fā)展和提高。
二、對檔案管理工作創(chuàng)新的幾點思考。
（一）檔案管理工作的觀念創(chuàng)新。
檔案工作要想適應(yīng)新時期經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需要，就要服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，服務(wù)企業(yè)發(fā)展。檔案工作的生命力在于服務(wù)，因此，首先要樹立服務(wù)大局的觀念。要把為單位中心工作服務(wù)作為重點，確立服務(wù)的主攻方向，取得服務(wù)的主動權(quán)。從檔案的利用情況看，我們的服務(wù)工作做得不夠到位，檔案利用率較低。其次，要樹立檔案事業(yè)的發(fā)展觀。要從各個方面拓寬檔案利用渠道，使各種檔案資源合理流動，形成檔案工作整體合力和規(guī)模效應(yīng)，要把檔案工作融入到單位各項建設(shè)事業(yè)中，與單位管理發(fā)展同步，不斷擴(kuò)大檔案工作的發(fā)展空間。
（二）檔案管理模式的創(chuàng)新。
傳統(tǒng)的檔案管理，就是以紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計和提供利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟也繁瑣。因為存儲量大，檔案管理部門不能對已經(jīng)歸檔的檔案材料，進(jìn)行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費。隨著現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)備的引進(jìn)，特別是計算機、光盤、縮微、多媒體等技術(shù)的發(fā)展為檔案管理的現(xiàn)代化提供了良好的的客觀環(huán)境，現(xiàn)代技術(shù)促使傳統(tǒng)的檔案管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)。當(dāng)前，檔案管理工作的重點也應(yīng)適應(yīng)數(shù)字化管理的需要，從實體檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷π畔①Y源的管理，以信息為管理對象，對形成的各種門類的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段對檔案信息資源進(jìn)行管理。經(jīng)過信息化的檔案資源是可重復(fù)、多平臺利用的信息資源，檔案資源只有通過信息化、才能真正實現(xiàn)檔案信息資源的價值和使用價值，它能為經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、社會繁榮等諸多領(lǐng)域提供更全面、更高效、更快捷的服務(wù);它能創(chuàng)造最佳的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，使之真正成為未來信息社會國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的寶貴戰(zhàn)略資源。
（三）檔案工作的理論創(chuàng)新。
一是研究對象的轉(zhuǎn)變。近年來檔案館豐富的創(chuàng)新實踐為理論研究拓展了新的空間，如檔案館功能的開發(fā)，接收、征集檔案內(nèi)容和做法上的突破，鑒定工作的進(jìn)展，現(xiàn)行文件閱覽窗口的開設(shè)等，都應(yīng)該從理論上加以總結(jié)、概括和升華。二是從實體管理研究向信息資源開發(fā)研究轉(zhuǎn)變。檔案目錄中心的構(gòu)建、檔案網(wǎng)絡(luò)的運行等，是進(jìn)行這種轉(zhuǎn)變的重要基礎(chǔ)。檔案信息開發(fā)的模式、機制、方法以及用戶的特征、類型、層次、需求等應(yīng)該成為檔案理論研究的新內(nèi)容。三是從研究手工操作向研究計算機網(wǎng)絡(luò)管理轉(zhuǎn)變。隨著辦公自動化、檔案數(shù)字化工程的推進(jìn)，原來人工完成的檔案從產(chǎn)生到管理的各個環(huán)節(jié)，已由電子計算機等現(xiàn)代化技術(shù)來完成或輔助來完成，因此，電子檔案信息的收集與整理、保存與歸檔、管理與利用、保密與安全是目前需要研究的問題。
（四）檔案工作的科技創(chuàng)新。
要建立有效的信息系統(tǒng)，充分、合理、安全地使用電子檔案，必須建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng)，為此，檔案管理部門要做好以下幾項工作：首先，改進(jìn)和規(guī)范在應(yīng)用計算機條件下文件檔案管理工作流程，使之適應(yīng)檔案信息管理的需要;其次，依據(jù)文件處理流程來進(jìn)行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設(shè)計;再次，在信息系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部控制制度，確保檔案的安全。
在信息時代，檔案部門的功能將由傳統(tǒng)的以檔案實體保管為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐詸n案信息管理為中心。要加快檔案信息化建設(shè)，以信息化帶動檔案基礎(chǔ)工作發(fā)展。隨著單位的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、辦公自動化系統(tǒng)及各種數(shù)據(jù)庫建設(shè)達(dá)到一定水平后，需要利用網(wǎng)絡(luò)組織管理政務(wù)信息，提供信息檢索，實現(xiàn)信息共享，檔案信息化為檔案資源的“重組”和利用提供了很好的機遇。
在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門轉(zhuǎn)變觀念，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，就能夠建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應(yīng)信息時代發(fā)展的要求，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇十二
從上世紀(jì)開始，由于我國工業(yè)規(guī)模的不斷壯大，航天航空事業(yè)的不斷發(fā)展，人們開始大量的開采石油資源。進(jìn)入二十一世紀(jì)后，由于機動車輛的不斷增加和需要石油的機器設(shè)施的越來越多，人們對石油資源的需求日益增加。為了走可持續(xù)發(fā)展道路，人們在開發(fā)石油的同時還必須提高石油冶煉的標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能冶煉出精純高的石油，必需要有可行的辦法和更可靠的冶煉設(shè)施。這篇文章講的就是如何通過合理的冶煉開采來滿足人類對石油的需求。
由于信息科技的不斷發(fā)展，越來越多的石油公司把科技與石油開采緊密的聯(lián)系起來，尤其是科技發(fā)達(dá)的國家，他們的科技發(fā)展起步早，國內(nèi)很多的大型油田公司，已經(jīng)利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，把信息科技融入到石油開發(fā)中。有些大的國際石油公司，他們已經(jīng)擁有了把信息技術(shù)與開采石油技術(shù)結(jié)合的經(jīng)驗，石油專家們通過總結(jié)，把這些可靠的經(jīng)驗命名為開采石油的新技術(shù)。在我國，一些公有的石油公司，開辦了一個培訓(xùn)機構(gòu)用來專門培養(yǎng)新的科技人才，這為我國石油開采的發(fā)展提供了有力的支持。
2什么是石油信息工程。
2.1建立石油數(shù)據(jù)系統(tǒng)。
為了更好的結(jié)合石油開采信息技術(shù)，建立一個數(shù)據(jù)系統(tǒng)是必不可少的。因為石油數(shù)據(jù)系統(tǒng)是把信息技術(shù)與開采石油技術(shù)在以往的工作過程與工作效率上得出經(jīng)驗，從這些經(jīng)驗中選取一些有用的，辦法可行的開采石油技術(shù)，并不斷地進(jìn)行實踐運用，總結(jié)出科學(xué)的石油開采技術(shù)。這個數(shù)據(jù)系統(tǒng)也可以把一個單一的，效率高的技術(shù)點連接成一套整體的開采技術(shù)，并不斷的探討實踐，最后投入到石油開采中，這在很大程度上有利的促進(jìn)了石油信息技術(shù)的發(fā)展。
2.2生產(chǎn)管理。
石油公司在開采冶煉的同時，更要關(guān)注開采出來的石油在冶煉過程中的浪費問題。因此，成立一個石油管理系統(tǒng)是必不可少的，管理者們可以通過石油開采到冶煉的整個過程，給出一個既不浪費石油資源，又可以提高石油生產(chǎn)效率的方法。如開采一塊石油，公司領(lǐng)導(dǎo)人有不同的意見有的贊成，有的不贊成開采這就需要管理者們綜合石油開采的費用與公司利益方面的考慮。如果利用現(xiàn)有的開采技術(shù)，所開采出來的石油成本過高，現(xiàn)有的開采技術(shù)不先進(jìn)等情況，就應(yīng)該放棄開采這塊油田，這有效的提公司的利益。
2.3建設(shè)石油設(shè)施。
開采一塊油田前，必須在這個油田上架設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施，因為基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，不但保證了開采油田的安全，更能有效的開采油田。如果光靠先進(jìn)的開采技術(shù)，而沒有技術(shù)設(shè)施，會加大開采石油的難度，還會對開采者造成不必要的身體傷害。如我國某公司引進(jìn)了國外先進(jìn)的開采技術(shù)，準(zhǔn)備開采一塊油田，而忽視了基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，或者基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)不夠完善，在開采過程中可能會由于開采的平臺的不牢固，對開采人員的生命安全造成傷害。
3信息技術(shù)對開采石油的重要性。
3.1成立現(xiàn)場采集數(shù)據(jù)組。
為了有限的總結(jié)出石油開采技術(shù)，石油公司可成立采集數(shù)據(jù)組，可以在開采的過程中，現(xiàn)場進(jìn)行采集數(shù)據(jù)。比如石油公司在決定了開采那塊油田后，在油田上架設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施，在保證足夠安全的情況下，采集數(shù)據(jù)組合和開采工人一起來到開采油田，開采人員利用先進(jìn)的`開采技術(shù)進(jìn)行工作，采集數(shù)據(jù)組在一旁采集數(shù)據(jù)，開采工人遇到一些難的開采工程，可以傳達(dá)信息給采集數(shù)據(jù)組，采集數(shù)據(jù)組可以進(jìn)行現(xiàn)場記錄，采集數(shù)據(jù)組也可以自己估計一些沒有開采的困難油田工程，并記錄下這些數(shù)據(jù)。等開采工作結(jié)束后，采集數(shù)據(jù)組要把這些數(shù)據(jù)匯報給油田開采專家，專家就可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)，來解決開采工程中遇到的困難。在采集數(shù)據(jù)組工作過程中，也應(yīng)該加入相關(guān)的安保人員，這樣可以有效的避免開采工程中出現(xiàn)的緊急情況。
3.2建設(shè)廣泛的石油數(shù)據(jù)系統(tǒng)。
長時間石油開采，所積累下來的經(jīng)驗，通過采集數(shù)據(jù)組的記錄，把各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)匯編成一個總的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，這樣有利提高了工作效率，也減少了花費成本。如一個大的石油公司，在長期的開采石油過程中，采集了大量的數(shù)據(jù)，管理者們把這些科學(xué)的數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)化概述，編輯成一個工作流程，每個環(huán)節(jié)都要有理有序。開采過程中，進(jìn)行基礎(chǔ)架設(shè)怎么做更安全，探測油田深度的步驟方法，如何采集那些有用的數(shù)據(jù)，估計開采油田的成本和油田的利用價值等等問題。這既加快了開采油田的進(jìn)度也降低了開采的花費成本。
3.3高效合理的建設(shè)大型開采項目。
如今，由于高科技人才的不斷增加，每個石油公司出現(xiàn)了一個開采問題常常有很多不同的解決辦法，這些科技人才各有各的想法，意見不統(tǒng)一，這就需要一個十全的解決辦法。公司領(lǐng)導(dǎo)們應(yīng)該把這些不同的科技人才按照他們的能力分配到不同的崗位，把好鋼用到刀刃上，再加以使用這些人才。這就避免了不同的意見分歧過大的發(fā)生。
3.4建設(shè)完善的工程軟件需求。
在信息科技快速發(fā)展的時期，石油公司應(yīng)該有選擇的引進(jìn)石油工程軟件，滿足自身較弱的石油工程專業(yè)。同樣，公司也可以按照自己的需求，讓公司的高科技人才進(jìn)行軟件的研發(fā)，既可以降低公司的花費成本，又可以培養(yǎng)自己的軟件人才。
4結(jié)語。
從上文得知，現(xiàn)在社會信息技術(shù)快速的發(fā)展，解決了人們在開采石油過程中遇到的難題。中國正在利用信息技術(shù)，并且把它結(jié)合到開采石油技術(shù)中，來擺脫開采石油難的局面。但在這個過程中，我們?nèi)悦媾R著很多問題，必須投入巨額資金來培養(yǎng)大量的專業(yè)人才，并m行不斷地探索創(chuàng)新，解決開采石油過程中所遇到的問題。這篇文章是作者根據(jù)自己的經(jīng)歷和工作中所感悟出的想法，獻(xiàn)給我國石油公司的建議，希望對我國的石油開采事業(yè)做出自己的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)。
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高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇十三
傳統(tǒng)人事檔案管理工作中都是采用手工的管理模式，而信息化技術(shù)在人事檔案管理工作中應(yīng)用以后，通過多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以提供全方位的人事信息，管理者可以快速的獲取人事綜合信息，從而對個人的自然情況、簡歷、素質(zhì)、特長及政績進(jìn)行充分的了解，而且還可以通過電子檔案快速的查詢到人事檔案中的聲音和影像資料，實現(xiàn)了人事檔案管理的動態(tài)化和即時化。有利于全方面的了解人事的綜合信息。目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，加快推動了人事檔案信息共享的實現(xiàn)，這樣有效的`避免了各部門相同信息的重復(fù)輸入，而且能夠在第一時間內(nèi)及時對信息進(jìn)行更新，避免了重復(fù)勞動，有利于勞動效率的提高，信息的時效性也得以進(jìn)一步增強。人事檔案信息共享的實現(xiàn)，可以使管理者更全面的了解一個人，確保了人事檔案管理工作質(zhì)量的提升。
(一)存儲管理的信息化。
人事檔案是對職工個人和工作相關(guān)的信息進(jìn)行記載，直接關(guān)系到職工的切身利益，在職工提拔、晉升職稱、考核及人事糾紛中都具有較強的證據(jù)和法律意義，可以作為重要的參考，所以對于人事檔案的管理容不得疏忽。在實際工作中，人事檔案中一些信息利用頻率較高，容易受到損壞，所以在當(dāng)前信息化技術(shù)事，可以通過對信息進(jìn)行數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化處理后進(jìn)行保存和提取，實現(xiàn)對信息的妥善管理。
人事檔案信息化建設(shè)需要實現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲和利用的一體化，有效的實現(xiàn)檔案信息的共享，這樣才能更好的為人事管理提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在實際工作中，人事檔案管理工作中會受到時效性，傳統(tǒng)范圍較廣和地域制約，所以通過檔案管理信息化建設(shè)后，這些問題都會得到很好的解決，同時在電子檔案管理工作中，還需要確保信息的保密性和安全性。
人事檔案管理的時間是一個非常漫長的過程，通常一個人的人事檔案都要經(jīng)過幾十年，甚至要保存更長久，尤其一些重要的人物，他們的檔案具有史料價值，尤其要建立好數(shù)據(jù)庫。人事變動大而且復(fù)雜，以往的紙質(zhì)檔案，存量大，數(shù)量龐大、占據(jù)空間，使得管理和查閱都很不方便，這就更需要加快信息化建設(shè)，使得紙質(zhì)檔案實現(xiàn)電子化的轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步提高工作效率。
強化人事檔案信息化建設(shè)有著非常重要的作用，將會對單位的人事、組織工作產(chǎn)生重大影響，主要表現(xiàn)在:。
(一)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
人事檔案的一個重要作用是干部的選拔任用，管理好人事檔案有利于組織人事部門“選人用人”，實現(xiàn)人事檔案信息化，檔案信息資源共享后，上級組織人事部門和領(lǐng)導(dǎo)考察各級干部的工作情況將變得直觀快捷，對于領(lǐng)導(dǎo)了解和掌握各級干部隊伍狀況，考核現(xiàn)職干部在“德、能、勤、績、廉，方面的最新信息多起到了無法估量的作用，有效地提高干部人事檔案信息的利用和使用價值，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。
(二)能夠及時準(zhǔn)確地更新信息，從而使檔案信息更加準(zhǔn)確、豐富和完整。
(三)解除勞動量，提高管理效率。
實現(xiàn)人事檔案數(shù)據(jù)庫信息化后，電子數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和歸檔，使得檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，更多地體現(xiàn)自動化、實時化和網(wǎng)絡(luò)化，人事信息數(shù)據(jù)只需一次錄入就可以多次反復(fù)利用，在局域網(wǎng)內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。人事檔案信息化后，將檔案管理人員從煩瑣的手工勞動中解脫出來，空余出來的時間可以多充電，進(jìn)修檔案管理知識，及時學(xué)習(xí)和提高，管理人員有充足的時間鉆研業(yè)務(wù)開拓創(chuàng)新，有利于檔案管理員業(yè)務(wù)水平的提高。
紙制人事檔案是最原始的證據(jù)材料，它具有非常權(quán)威的客觀性，檔案管理的重點就是對紙質(zhì)檔案的有效保護(hù)。人事工作中經(jīng)常要查詢有關(guān)人員的信息，不利于紙質(zhì)檔案的保存，信息化后，人員的信息都可以從數(shù)據(jù)庫中求得，有利于人事檔案紙制載體的保護(hù)。
四、結(jié)束語。
在當(dāng)前社會快速發(fā)展的大背景下，人才成為最重要的資源，社會發(fā)展過程中對人才的需求和標(biāo)準(zhǔn)不斷提高，這也使人事檔案管理工作的重要性日益體現(xiàn)出來。隨著我國人事檔案數(shù)量和種類的不斷增加，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已無法適應(yīng)當(dāng)前社會對人事檔案的需求，所以需要加快人事檔案信息化建設(shè)，利用信息技術(shù)和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來改善和優(yōu)化人事檔案管理的模式，從而更好的推動人事檔案信息化建設(shè)。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇一
要想提高教學(xué)管理信息化的環(huán)境就必須從老師開始，老師的觀念很重要，因為學(xué)生受老師的影響程度很大，因此，老師首先要起表率作用，敢于嘗試?yán)眯驴萍?、新方式開展教學(xué)，讓學(xué)生們在老師的引導(dǎo)下，逐漸習(xí)慣應(yīng)對當(dāng)前新教育形勢的發(fā)展。此外，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須加大對各位老師的鼓勵，只有不斷的推陳出新，才能夠促使學(xué)校的發(fā)展趕超教學(xué)質(zhì)量高的名校。加強校內(nèi)信息化教學(xué)管理的應(yīng)用觀念，促使信息化教學(xué)管理工作能夠和正常的教務(wù)體系緊密的聯(lián)系在一起，將信息化教學(xué)管理系統(tǒng)不斷深化改革，適應(yīng)不同高校的情況，為了保障信息安全，必須加強對信息化教學(xué)管理平臺的監(jiān)督管理工作，保障平臺的正確運行。
5.2鼓勵優(yōu)質(zhì)的教學(xué)管理體系建立，不斷提高工作效率。
面對當(dāng)前高校教學(xué)管理信息化的不斷發(fā)展，提升信息化管理水平以及管理人員的工作效率顯得十分重要。因此，為了逐步適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展要求，校內(nèi)各個部門應(yīng)積極配合，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要不斷加強建立優(yōu)質(zhì)的教學(xué)管理隊伍，增強教學(xué)管理信息化的高水平。盡可能多提供校內(nèi)管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會，讓他們能夠走出去，引進(jìn)來更多高端的教學(xué)模式，應(yīng)用在學(xué)校的教學(xué)發(fā)展上來，鼓勵管理人員不斷提高自身專業(yè)化素養(yǎng)，增強應(yīng)用現(xiàn)代化科技的水平，培養(yǎng)管理人員勤于思考、善于解決問題的能力，不斷加強和改進(jìn)教學(xué)管理工作中的弊端，從而促進(jìn)教學(xué)管理系統(tǒng)信息化的快速發(fā)展。
在建設(shè)教學(xué)管理信息平臺的過程中，需要信息資源和信息技術(shù)的支持。在平臺開發(fā)設(shè)計的過程中，應(yīng)用信息技術(shù)能夠結(jié)合當(dāng)前學(xué)校的實際發(fā)展?fàn)顩r做出合理的調(diào)整，有利于提高建設(shè)速度，增強符合學(xué)校建設(shè)的實際意義。針對整個設(shè)計開發(fā)過程，必須要求專業(yè)的管理團(tuán)隊進(jìn)行工作，需要安排一名具有較強決策能力的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行設(shè)計開發(fā)工作的監(jiān)督，促進(jìn)整體設(shè)計開發(fā)進(jìn)度的提高，當(dāng)系統(tǒng)正式投入使用后，需要設(shè)立專業(yè)化的人員不斷依據(jù)用戶的一些意見進(jìn)行調(diào)試和修改，從而更好地體現(xiàn)出教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的智能化和科學(xué)性，必須以現(xiàn)代化的教學(xué)思想為指導(dǎo)，滿足用戶信息處理、收集、共享和管理等方面的要求，增強系統(tǒng)的科學(xué)使用價值。
5.4建立相關(guān)的系統(tǒng)管理制度。
建立教學(xué)管理信息化平臺不光需要專業(yè)化團(tuán)隊的管理，各種技術(shù)的支援、教學(xué)觀念的更新，還需要正確的系統(tǒng)管理方式，因此，要想高校教學(xué)管理系統(tǒng)發(fā)展快速，必須制定出合理的系統(tǒng)合理管理規(guī)定，制約和監(jiān)督好教學(xué)管理信息化系統(tǒng)，防止出現(xiàn)不符合規(guī)定的行為出現(xiàn)，影響系統(tǒng)的應(yīng)用，有利于保障管理教學(xué)水平的高要求化，將工作做到實處。與此同時，良好的管理制度能使高校內(nèi)部管理人員可以及時依據(jù)實際狀況修改系統(tǒng)，更正信息，防止出現(xiàn)信息錯誤，影響正常工作。
6結(jié)束語。
綜上所述，信息化的教育發(fā)展是未來教育發(fā)展的必然選擇。實現(xiàn)高校信息化是促進(jìn)高校朝著更高水平教育質(zhì)量不斷邁進(jìn)的前提條件。應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，實行科學(xué)化的管理制度，有助于提高教學(xué)管理信息化平臺的科技含量，提升服務(wù)品質(zhì)，增強應(yīng)用功能。我們必須加強對教學(xué)理念的革新，不斷引進(jìn)新的教學(xué)思想，不斷增強教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的快速發(fā)展，在實踐中解決問題，從而不斷提高高校教育質(zhì)量，促進(jìn)高校教育邁向新高度。
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高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇二
針對以上在信息化過程中高校行政管理存在的問題，基于“云計算”理論，本文提出了相應(yīng)的對策。黎加厚教授在《走向教育技術(shù)“云”服務(wù)》一文中，對“云計算”(cloudcomputing)進(jìn)行了明確的定義，認(rèn)為它是由幾十萬乃至上百萬臺價格低廉的服務(wù)器所組成的網(wǎng)絡(luò)，為廣大用戶提供有針對性的計算機服務(wù)。黎加厚教授認(rèn)為“云計算”是這些年來計算機領(lǐng)域中的分布式處理(distributedcomputing)、并行處理(parallelcomputing)和網(wǎng)格計算(gridcomputing)的最新發(fā)展?；凇霸朴嬎恪崩碚?，筆者認(rèn)為高校行政管理人員一定要與時俱進(jìn)，努力學(xué)習(xí)、掌握“云計算”的理論，要感受到“云技術(shù)”帶來的絕非是一個辦公手段的變化，而是整個行政管理流程的變革。
3.1充分發(fā)揮“云計算”的優(yōu)勢，促進(jìn)管理方式的多元化
一種新的運作方式的誕生，也催生了一種新的管理方式。在信息化的視角下，高校的管理工作也發(fā)生了巨大變化，新的管理內(nèi)容也相繼涌現(xiàn)，這就要求高校的行政管理要隨之變革。在高校行政管理中，各行政主管部門要充分利用“云計算”的優(yōu)勢，將各部門的信息傳送到網(wǎng)絡(luò)存儲器上，便于有訪問權(quán)限的部門及時下載、更新，如果有什么變動，應(yīng)及時更新、維護(hù)信息，然后再將這些信息再次上傳，這樣才能保證有關(guān)部門所運用的信息是最新的，也節(jié)約了各部門在使用信息時的成本，不必?fù)?dān)心因信息未更新而導(dǎo)致的問題。在當(dāng)前“云計算”不斷發(fā)展的大浪潮下，高校一定要充分利用好這個機遇，充分發(fā)揮“云計算”的優(yōu)勢，促進(jìn)管理方式的多元化。
3.2充分利用“云計算”的作用，節(jié)省高校的軟、硬件投入
如今，我國各個高校都在加大對信息化建設(shè)的投入，包括購置計算機、實施后期管理和維護(hù)等，這筆支出是一個可觀的數(shù)字，這還只是硬件設(shè)施的部分，計算機軟件安裝和維護(hù)也需要不小的投入。由于計算機軟件更新?lián)Q代的速度相當(dāng)快，需要計算機硬件也要進(jìn)行相應(yīng)的更換。這對高校而言是需要不斷地投入，對行政管理工作也形成一些不利的影響，如行政管理的信息可能會隨著計算機的更新?lián)Q代而發(fā)生泄漏、丟失的風(fēng)險。在這種情況下，高校行政管理部門應(yīng)積極應(yīng)用“云計算”提供的服務(wù)，將行政管理信息（包括人員開支、學(xué)生信息、電費賬單等）建立在“云計算”服務(wù)平臺中，行政管理人員只要結(jié)合實際工作情況，直接從“云端”下載軟件就可以直接應(yīng)用，這樣一來，計算機只是一個簡單的終端，管理人員不必再綁定在一臺特定的計算機中處理信息，不必再為了軟件配置而耗費精力，能大大提高學(xué)校行政管理的效率。
3.3充分應(yīng)用“云計算”的`成果，將其運用到多校區(qū)管理之中
目前，我國越來越多的地方高校建立起了多校區(qū)，多校區(qū)的成立可以培養(yǎng)出更多的人才，但也加大了行政管理的負(fù)擔(dān)。在這種情況下，高?？梢詫ⅰ霸朴嬎恪睉?yīng)用到高校多校區(qū)的行政管理中，對各種資源進(jìn)行優(yōu)化配置，提高工作效率。行政管理人員將整理好的信息資源制作成一個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式，經(jīng)篩選、分類后，再由相關(guān)部門發(fā)布到相關(guān)主頁或數(shù)據(jù)服務(wù)器上，并對其進(jìn)行有效地更新與維護(hù)，以此保障信息數(shù)據(jù)的時效性與權(quán)威性，這可以有效地解決當(dāng)前在多校區(qū)管理中存在信息不統(tǒng)一的問題，使信息得到有效流通。做到校區(qū)間資源的共享，校區(qū)間的所有部門都可以通過設(shè)備終端對其職權(quán)范圍內(nèi)共享的信息進(jìn)行訪問，從而提高信息的使用率，減低多校區(qū)管理中人力、物力和時間的浪費。
3.4充分依托“云計算”的平臺，促進(jìn)學(xué)校各種信息統(tǒng)一規(guī)劃
在信息化的建設(shè)過程中，高校各部門一定要進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃，防止相互扯皮、相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生。要進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃就必須將“云信息”進(jìn)行統(tǒng)一的存儲。首先，在格式上要做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。有的信息雖然在各個部門間能共享，但共享之后，許多部門發(fā)現(xiàn)信息在存儲格式上的不一致，其他部門無法查看，或共享進(jìn)行地很麻煩。其次，協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)要協(xié)調(diào)一致，這是各個部門充分共享的前提，只有充分依托“云計算”的平臺，促進(jìn)學(xué)校各種信息統(tǒng)一規(guī)劃，才能使高校行政管理的部門進(jìn)行充分合作，構(gòu)筑好高等教育質(zhì)量保證體系的重要支撐平臺。
4結(jié)語
在信息化大背景下，高校外部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化，高校是行政管理亟須做出相應(yīng)的調(diào)整，這樣才能應(yīng)對當(dāng)前高校行政管理中低效率、資源浪費嚴(yán)重等問題?！霸朴嬎恪崩碚摰囊牒瓦\用，是提高高校行政管理效率、推動教學(xué)與科研進(jìn)一步提升的可循之路，本文提出了幾點利用“云計算”加強高校行政管理信息化建設(shè)的措施，希望能對高校的發(fā)展提供一些有價值的參考。
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高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇三
本文論證了公路信息化管理平臺建設(shè)的定位、指導(dǎo)思想，以及在機構(gòu)職能轉(zhuǎn)變下結(jié)合管理實際開展信息化的整體規(guī)劃，同時分析了信息化建設(shè)過程中存在風(fēng)險以及規(guī)避措施，旨在打造一套滿足管理實際的公路綜合信息化管理平臺，實現(xiàn)服務(wù)經(jīng)營的最終目標(biāo)。在目前諸多的企業(yè)管理中，項目管理一般是典型的目標(biāo)管理，而在這個目標(biāo)管理中，如果采用信息化管理項目，它能夠更加有效的實現(xiàn)一個項目目標(biāo)，在很大程度上幫助施工企業(yè)解決大量問題。經(jīng)過近年來的不斷發(fā)展，現(xiàn)在的公路工程施工建設(shè)項目管理中為了提高工程項目管理的效率，增強管理的可控性都相繼采用了項目管理信息化平臺建設(shè)，可以這樣說，它的應(yīng)用對企業(yè)的整體項目管理發(fā)展將起到舉足輕重的作用，從長遠(yuǎn)發(fā)展來看，信息化管理將是公路工程企業(yè)項目管理發(fā)展的必然趨勢。
1平臺建設(shè)的重要意義。
信息化平臺建設(shè)在公路工程企業(yè)項目管理的重要性現(xiàn)在來看是不言而喻的。最基本的是實現(xiàn)了信息方面的溝通，在各部門間實現(xiàn)了信息溝通的方便快捷，同時也形成了科學(xué)開放的管理方式。這是一方面。另一方面可以實現(xiàn)對智能化子系統(tǒng)的監(jiān)督指揮，每個子系統(tǒng)間同時接受命令，協(xié)調(diào)統(tǒng)一運行。第三方面來說節(jié)省了管理成本。它的應(yīng)用實現(xiàn)了電子辦公，節(jié)約了能源；實現(xiàn)了信息處理的速度和效率，滿足了實時性和準(zhǔn)確性方面的要求。
2平臺建設(shè)前的準(zhǔn)備工作。
一般來說，在一個公路工程施工項目管理中，如果采用信息化平臺的建設(shè)中心目標(biāo)已經(jīng)明確，那么就要提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗要了解工程進(jìn)度、資源等的相互關(guān)系，標(biāo)明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè)，在此基礎(chǔ)上，了解目標(biāo)管理與網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)結(jié)合對項目實施動態(tài)跟蹤控制的方法。除此之外還要理解工期等時間參數(shù)及其含義，用施工工序的邏輯關(guān)系反映項目實施過程，滿足后續(xù)的施工管理需要。
3平臺建設(shè)的實施工作。
3.1確定辦公自動化系統(tǒng)。在一般的平臺建設(shè)設(shè)計階段采用的都是辦公自動化系統(tǒng)為基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上，再集成其他的智能化系統(tǒng)統(tǒng)一數(shù)據(jù)統(tǒng)一指令。同時各應(yīng)用系統(tǒng)根據(jù)自身的需要從數(shù)據(jù)中心獲取授權(quán)所需要的信息。我們把公路信息化平臺建設(shè)的系統(tǒng)功能組成圖設(shè)計。
3.2搭建局域網(wǎng)系統(tǒng)。這個是信息化平臺建設(shè)的基礎(chǔ)，它的建設(shè)其中包括網(wǎng)絡(luò)配置、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、辦公軟件等內(nèi)容。在局域網(wǎng)搭建時要注意外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)，財物網(wǎng)絡(luò)間的分配和隔離。局域網(wǎng)搭建號以后可以實現(xiàn)信息的共享，提高辦公效率。
3.3做好網(wǎng)站系統(tǒng)建設(shè)。建這個的目的主要是增加和外部的溝通，解決施工單位、被施工單位等方面的信息傳輸，加強對外的宣傳。尤其要注意的是做好上網(wǎng)方式的選擇，域名的申請以及后期網(wǎng)站的維護(hù)等。
3.4做好軟件系統(tǒng)的普及推廣等。我們知道，現(xiàn)在的公路工程施工中由于參與的部門、參與的人員比較多，系統(tǒng)復(fù)雜，協(xié)調(diào)性大，這就要及時推廣平臺建設(shè)中軟件的使用及推廣工作，最起碼的要在自身的施工單位中進(jìn)行常用辦公軟件的培訓(xùn)，考核工作。為此，我們把軟件系統(tǒng)設(shè)計為信息化系統(tǒng)、網(wǎng)站和oa系統(tǒng)三部分，它們的組成可以確保信息化平臺上數(shù)據(jù)的安全。我們在登錄網(wǎng)站以后，它的首頁直接鏈接到網(wǎng)站的后臺等系統(tǒng)的頁面，然后再通過密碼和用戶名進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)一編輯處理工作。
4信息化平臺建設(shè)中項目管理風(fēng)險分析及應(yīng)對。
公路工程建設(shè)項目中信息化管理是一個長期復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在一定程度上，就會出現(xiàn)這樣那樣的'風(fēng)險，那么如何應(yīng)對才能滿足實際管理的需求。下表根據(jù)實際總結(jié)分析了可能存在的風(fēng)險和出現(xiàn)風(fēng)險規(guī)避的措施。
5結(jié)語。
結(jié)合實際的公路工程項目建設(shè)以及信息化平臺的應(yīng)用，它可以減少施工人員的施工工作量，具體體現(xiàn)在如果施工單位把數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入，生成報表等工作程序就會自動變?yōu)轭A(yù)設(shè)的程序進(jìn)行完成。而在施工中確保了施工過程的清晰化，有關(guān)單位可以通過信息化平臺填報日志，確保施工過程清晰可見。在能源節(jié)約方面，實現(xiàn)了無紙化辦公，與現(xiàn)在國家提倡的節(jié)能目標(biāo)相吻合，它在應(yīng)用中省去了公路工程項目參與單位因那些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸?shù)壬傻馁Y源浪費。不管怎么說，信息化平臺的建設(shè)在現(xiàn)在公路工程建設(shè)項目管理中的應(yīng)用在一定意義上來說推動了公路建設(shè)的綜合管理，相反隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，信息化平臺的建設(shè)也會日益受到施工企業(yè)的歡迎。
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高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇四
2.1架構(gòu)防火墻。在對檔案信息化進(jìn)行建設(shè)時，為了進(jìn)一步保障全網(wǎng)具有一定的安全性就要采取恰當(dāng)?shù)拇胧?。由于防火強技術(shù)能夠起到過濾的作用，倘若網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)中存在某些病毒亦或是有關(guān)危險性等情況，那么防火墻就會自動實現(xiàn)過濾的作用，而且還可以提醒用戶。一般情況下，防火墻技術(shù)不但可以確保內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)安全的目的，而且也能夠確保外部網(wǎng)絡(luò)具有一定的安全性，從而最大程度減少全網(wǎng)安全風(fēng)險系數(shù)，將其安全系數(shù)加以提升。2.2利用防火墻。因為內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)存在著非常大的信息安全隱患，而且引發(fā)其信息安全隱患的因素也比較多，比如操作人員安全意識薄弱，違規(guī)操作；檔案信息化建設(shè)過程中，針對全網(wǎng)安全的問題，并沒有制定相應(yīng)的安全管理制度；技術(shù)管理存著缺陷；違規(guī)外聯(lián)或者違規(guī)接入等。上述這些元素都有可能影響全網(wǎng)安全，而防水墻技術(shù)能夠提高內(nèi)網(wǎng)安全系數(shù)，與此同時，還能夠有效的避免外網(wǎng)系統(tǒng)不安全因素的侵入。防水墻技術(shù)與防火墻以及內(nèi)網(wǎng)隔離等技術(shù)有著明顯的區(qū)別，防火墻等技術(shù)主要是針對外網(wǎng)訪問控制系統(tǒng)，而防水墻針對的是內(nèi)網(wǎng)安全系統(tǒng)，防水墻是最新開發(fā)出來的產(chǎn)品，其主要的作用是確保內(nèi)部檔案信息等重要的數(shù)據(jù)信息不被竊取，目前這種技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在檔案內(nèi)部安全管理中。2.3采用網(wǎng)絡(luò)隔離。由于網(wǎng)絡(luò)中存在較多的安全隱患，因此重要的文件在儲存亦或是輸送的過程中，往往會受到一定程度的干擾，嚴(yán)重的可能出現(xiàn)竊取的現(xiàn)象。而該技術(shù)一般都可以將網(wǎng)絡(luò)中遇到的.安全隱患進(jìn)行處理，從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲，從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下，網(wǎng)絡(luò)隔離技術(shù)有著諸多的功能，經(jīng)常使用的功能就是處理好系統(tǒng)存在的漏洞情況。不僅僅如此，該技術(shù)還可以恰當(dāng)?shù)慕鉀Q網(wǎng)絡(luò)使用以及安全問題，該技術(shù)經(jīng)常以網(wǎng)絡(luò)安全為主要內(nèi)容，從而達(dá)到互聯(lián)互通的目的。然而，相關(guān)人員在采取該技術(shù)的時候，需要做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)交換工作，而交換的方式較為特殊，并不僅僅使用內(nèi)外網(wǎng)直接進(jìn)行交換的，需要在中間設(shè)置一個設(shè)備，通過該設(shè)備來完成相應(yīng)的交換工作，并且在數(shù)據(jù)交換的時候，內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間是處于不聯(lián)通的狀態(tài)。2.4使用入侵檢測系統(tǒng)。一般情況下，系統(tǒng)在入侵以后通常會留有一些痕跡，這樣就需要相關(guān)人員采取恰當(dāng)?shù)臋z測技術(shù)，能夠在第一時間查找非法入侵的情況，并采取科學(xué)的措施來預(yù)防此類情況的發(fā)生，減少危害所帶來的損失。一般的檢測技術(shù)有查看共享、查看進(jìn)程等。而通過人為的方式對系統(tǒng)檢測所具有的技術(shù)水平以及工具都會存在一定的限制性，無法滿足對當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。而該技術(shù)就能夠科學(xué)恰當(dāng)?shù)膶ο到y(tǒng)進(jìn)行檢測，并采取恰當(dāng)?shù)氖侄芜M(jìn)行維護(hù)。2.5用戶的賬戶和數(shù)據(jù)保護(hù)。通常情況下，全網(wǎng)系統(tǒng)都會設(shè)置相應(yīng)的賬戶。然而，往往會發(fā)生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現(xiàn)象，從而致使信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況。所以，依據(jù)用戶賬戶就要采取相應(yīng)的預(yù)防手段，例如設(shè)置較為繁瑣的密碼，只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設(shè)置限制權(quán)限不允許其他用戶進(jìn)行登陸等。除此之外，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)在通信的環(huán)境下，還能夠?qū)νㄐ胖兴械母鞣N信息做好相應(yīng)的加密工作。這樣做的目的是保障網(wǎng)絡(luò)不被竊取，由于一些文件基本都屬于機密文件，依據(jù)這類文件來看一定要做好加密工作，從而使文件數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全漏洞而言，相關(guān)人員能夠應(yīng)用某些經(jīng)常使用的漏洞掃描工具，對有些漏洞采取相應(yīng)的補救措施，避免出現(xiàn)更多的損害。因為某些非法人員也是利用這些掃描工具通過這些漏洞而竊取信息的。所以，相關(guān)人員在對漏洞進(jìn)行掃描的過程中，倘若發(fā)現(xiàn)漏洞，那么就要及時采取相應(yīng)的防范措施，避免出現(xiàn)過多的損失。
3結(jié)論。
通過以上內(nèi)容的論述，可以得知：檔案信息化在建設(shè)的過程中，由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也要求相關(guān)人員可以實現(xiàn)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，一起參與到系統(tǒng)安全保護(hù)工作中。除了要對系統(tǒng)的安全進(jìn)行管理外，還需要對員工的操作技能進(jìn)行培訓(xùn)，促使員工可以不斷地學(xué)習(xí)，最大程度避免因為人為因素而出現(xiàn)的安全事件。
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高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇五
21世紀(jì)是信息技術(shù)的時代，信息化大大推動了我國高校行政管理的改革和發(fā)展。在信息化的背景下，高校行政管理呈現(xiàn)出數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和多媒體化的特征，各種教學(xué)科研管理信息都可在多個部門、多個層級間同時傳遞，速度變快，受眾面變廣；，高校的行政管理方式變得日益多元化，如計算機輔助教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)課程、bbs平臺乃至微博、微信發(fā)布信息，大大節(jié)省了行政管理的成本、提高了行政管理的效率；多校區(qū)、多部門之間可以共享即時的管理信息、優(yōu)質(zhì)的教育教學(xué)資源、電子圖書資源等，增進(jìn)了教師與學(xué)生之間、管理部門與師生之間的溝通，這預(yù)示著我國的高等教育已經(jīng)進(jìn)入了信息時代。但必須指出的是，在以上機遇出現(xiàn)的同時，也給當(dāng)前高校的行政管理帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。信息化帶來的不僅有機遇，也有實實在在的挑戰(zhàn)。無論是思想觀念與效率提升之間、行政管理的硬件與軟件之間，還是組織體制與運行機制之間，都存在不少的問題，兩兩之間的博弈影響了高校行政管理改革的深化和高等教育質(zhì)量的提高。本文嘗試以“云計算”為切入點，提出加強高校行政管理信息化建設(shè)的對策，希望能起到拋磚引玉的作用。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇六
在高校的組織結(jié)構(gòu)中，行政部門承擔(dān)著非常重要的管理與服務(wù)職能，是學(xué)校教學(xué)與科研工作的重要保障，也與人才培養(yǎng)息息相關(guān)。隨著我國建設(shè)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科戰(zhàn)略部署的提出，互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)、計算機科學(xué)、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，已是高校行政管理機制體制改革的現(xiàn)實需求，高校信息化建設(shè)也迫在眉睫，高校的行政部門也需要對傳統(tǒng)的管理服務(wù)模式進(jìn)行變革與創(chuàng)新，積極引進(jìn)信息化的理念、技術(shù)和方法，更多采用信息化管理方式，提升行政管理與服務(wù)信息化水平和工作效率，創(chuàng)建綠色、高效、智慧的管理服務(wù)理念，進(jìn)而開創(chuàng)高校行政管理服務(wù)工作的新局面。
一、高校行政管理與服務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程中面臨的問題
1.高校行政管理與服務(wù)信息化建設(shè)存在滯后性
在高校的各項工作中，科學(xué)研究和人才培養(yǎng)是重中之重，而行政管理工作則是處于相對從屬地位，主要強調(diào)其管理職能和服務(wù)功能，這就使得部分高校的行政管理與服務(wù)信息化建設(shè)滯后，未能及時建立系統(tǒng)、高效的行政管理信息系統(tǒng)。由于資源和條件的限制，部分高校在信息化軟件和硬件建設(shè)上的投入也缺乏持續(xù)性、穩(wěn)定性，行政管理人員工作方式和工作手段相對單一，對新技術(shù)、新方法的應(yīng)用能力相對較弱，不利于學(xué)校行政管理信息化目標(biāo)的實現(xiàn)。例如，在高校的人事、教學(xué)、科研、學(xué)生檔案管理工作中，部分行政管理人員仍舊習(xí)慣于紙質(zhì)檔案的管理方式和管理思路，對于電子檔案的管理模式還沒有全面展開，這既占用了大量的紙張資源，也制約了檔案管理的信息化進(jìn)程，影響了行政管理的效率。
2.高校行政管理人員的力量相對薄弱
隨著近年來高校的快速發(fā)展，其人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)、文化傳承與創(chuàng)新、國際合作交流五項職能日益顯現(xiàn)，高校行政管理人員的工作內(nèi)容和工作壓力都在不斷增多，尤其是隨著在校生人數(shù)的增多和教學(xué)管理任務(wù)的日趨多元化，高校行政事務(wù)也在持續(xù)增長，需要有更多年輕化、專業(yè)性強的行政管理人員補充到原有隊伍當(dāng)中。但是，高校行政人員的編制配備還存在不足量、不及時的問題，崗位專業(yè)能力培訓(xùn)措施不充分，存在對信息化建設(shè)內(nèi)涵認(rèn)識不到位的情況，只是將計算機、網(wǎng)絡(luò)等信息化設(shè)施理解為一種應(yīng)用工具，沒有從系統(tǒng)角度思考信息化給高校整體運行、戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、決策依據(jù)、智慧管理。
3.存在一定的信息化資源浪費行為
在高校行政管理的信息化活動中，對計算機、互聯(lián)網(wǎng)、信息系統(tǒng)等資源的需求量比較大，但是由于沒有掌握相應(yīng)的信息化管理技術(shù)，或者沒有樹立信息化建設(shè)的整體意識，所以在信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)上存在各部門系統(tǒng)單獨建設(shè)的情況，導(dǎo)致后期行政管理系統(tǒng)在部門之間不兼容，信息傳遞和共享效率比較低，這不僅降低了行政管理與服務(wù)信息系統(tǒng)效率，也是行政管理信息化資源的一種重復(fù)建設(shè)。
二、高校行政管理服務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵要素
1.人員專業(yè)化因素
高校行政管理的信息化，人員專業(yè)化是最關(guān)鍵的因素。高校的行政管理人員，不僅需要具備信息化意識，還需要具備對信息技術(shù)的應(yīng)用能力，在思想上提高對行政管理信息化的重視程度，提高自身在信息化管理中的責(zé)任意識、主動意識。對此，高校的領(lǐng)導(dǎo)需要首先提高對信息化管理的重視程度，安排專門的部門和個人對信息化校園的建設(shè)負(fù)責(zé)，將相關(guān)的信息化管理措施在行政管理部門進(jìn)行宣傳、教育和推廣，提高每個行政管理人員的信息化意識和能力，這樣才能更好保障學(xué)校信息化管理戰(zhàn)略的有效貫徹、落實和執(zhí)行。
2.管理制度因素
高校行政管理的信息化，僅僅依靠高素質(zhì)的行政管理人員還是不夠的，學(xué)校還需要建立和完善相應(yīng)的信息化管理機制，重視信息化管理的制度建設(shè)，能夠?qū)π姓藛T的'信息化行為進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo)，督促行政人員養(yǎng)成良好的信息化工作思維，確保信息技術(shù)在行政管理應(yīng)用中的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時，為了提高行政管理部門內(nèi)容信息資源的傳遞效率和共享程度，以及出于信息的安全性考慮，行政部門的信息化管理制度要有頂層設(shè)計，對各類信息化業(yè)務(wù)的制度建設(shè)進(jìn)行分類整理，建立精細(xì)化的管理制度，為行政管理的信息化建設(shè)提供更多的參考依據(jù)。
3.信息技術(shù)因素
信息技術(shù)的發(fā)展可以說日新月異，高校除了要提高行政人員的信息化意識，完善行政部門的信息化管理制度外，還應(yīng)當(dāng)加強最先進(jìn)的信息化技術(shù)的推廣和應(yīng)用。尤其是對于學(xué)校行政部門的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，學(xué)校一方面要對相關(guān)技術(shù)設(shè)備進(jìn)行性定時維護(hù)和保養(yǎng)，另一方面要做好硬件的更新?lián)Q代和軟件的及時升級，增強信息化管理系統(tǒng)的先進(jìn)性，確保學(xué)校信息化管理系統(tǒng)安全、高效運行。
三、高校行政管理與服務(wù)信息化的實現(xiàn)路徑
1.樹立先進(jìn)的信息化管理理念
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，信息技術(shù)在高校行政辦公領(lǐng)域的應(yīng)用在不斷延伸和拓展，行政管理的信息化已經(jīng)成為必然趨勢和必然選擇，所以高校只有樹立先進(jìn)的信息化管理理念，在行政管理領(lǐng)域重視信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，才能不斷提高行政管理效率。對此，高校要加強對于行政管理信息化建設(shè)的系統(tǒng)規(guī)劃，要從思想和行動上重視信息化建設(shè)，保證各項建設(shè)投入的持續(xù)性、穩(wěn)定性，積極適應(yīng)信息化背景下高校行政管理工作變革的需要。
2.加強行政管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)
高校行政管理的信息化建設(shè)需要對信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷升級和完善，注重信息化系統(tǒng)的可持續(xù)建設(shè)，以保障行政管理系統(tǒng)信息化工作的高質(zhì)量、高效率。首先，要對行政管理部門的硬件設(shè)施進(jìn)行升級和完善，尤其是計算機硬件設(shè)備、校園網(wǎng)絡(luò)條件等，學(xué)校只有對其進(jìn)行有效建設(shè)和維護(hù)，才能為信息化管理提供有效的物質(zhì)保障。其次，在軟件系統(tǒng)方面，高校行政管理部門要對系統(tǒng)進(jìn)行整體設(shè)計和戰(zhàn)略布局，要瞄準(zhǔn)學(xué)校辦學(xué)定位、發(fā)展方向，規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)整體性、兼容性信息管理系統(tǒng)，打通卡脖子環(huán)節(jié)，將教師、學(xué)生、教學(xué)、科研、學(xué)科、資產(chǎn)、后勤等信息系統(tǒng)打通，實現(xiàn)系統(tǒng)共建、信息共享，增加數(shù)據(jù)分析功能，讓信息技術(shù)可以多方位促進(jìn)學(xué)校的行政管理工作，密切學(xué)校管理者與在校師生之間的聯(lián)系，提升行政管理部門的服務(wù)效率和管理質(zhì)量。
3.提升行政管理人員的信息技術(shù)能力
高校行政管理的信息化，需要相關(guān)人員具備較高的信息化能力，能夠?qū)σ恍┬畔⒓夹g(shù)進(jìn)行有效的掌握和靈活的運用，這無疑是決定高校行政部門信息化管理水平的關(guān)鍵。對此，高校必須重視對行政管理人員信息化能力的培養(yǎng)，定期組織相關(guān)人員開展信息技術(shù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，對自身的信息科學(xué)知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行補充、更新和完善，提高對信息技術(shù)的應(yīng)用能力。同時，高?？梢酝ㄟ^招聘或選拔的形式，將一些專業(yè)型人員充實到行政管理隊伍中來，這樣便于行政管理信息系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、應(yīng)用和維護(hù)，促進(jìn)行政管理隊伍信息化能力在整體上的提升。再者，高校需要建立規(guī)范的信息化管理制度，對行政管理部門的信息化工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定，明確劃分各個部門人員的工作職責(zé)、工作權(quán)限、工作范圍，如行政部門的信息資源共享制度、信息安全管理制度等，都需要有具體的規(guī)定，以保障行政管理部門信息化管理的規(guī)范性、安全性。
4.重視行政管理信息化的考核與激勵
高校行政管理的信息化，僅僅依靠持續(xù)性的建設(shè)還是不夠的，學(xué)校還需要在行政部門內(nèi)部建立和完善相應(yīng)的績效考核與激勵，對行政人員的日常行為和信息化管理工作進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo)，督促行政人員積極參與到信息化建設(shè)和管理應(yīng)用活動中來，將學(xué)校的信息化資源進(jìn)行充分運用。高校行政管理部門要在內(nèi)部建立考核目標(biāo)，并將信息化應(yīng)用目標(biāo)細(xì)分到下級部門和個人，并制定與之相對應(yīng)的激勵策略和考核機制，定期對行政部門以及人員的信息化管理行為進(jìn)行考核評價，引導(dǎo)行政管理人員積極參與到信息化高校的創(chuàng)建活動中來，在高校形成重視信息化建設(shè)、參與信息化建設(shè)、提升信息化水平的機制?？傊?，在信息時代背景下，加強高校行政管理與服務(wù)的信息化建設(shè)是必然選擇，所以高校在變革行政管理的傳統(tǒng)模式時，一定要強化信息化思維的工作滲透，提高行政管理人員的綜合業(yè)務(wù)能力和信息化能力，確保行政管理部門信息化建設(shè)的整體性、系統(tǒng)性和持續(xù)性，進(jìn)而有效提高行政部門的管理質(zhì)量和管理效率。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇七
摘要：針對高速公路運營管理信息化建設(shè)這一新的問題,運用系統(tǒng)工程理論方法,通過對高速公路管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和需求框架的分析,提出了高速公路管理信息化建設(shè)的技術(shù)原則和建議。
高速公路現(xiàn)代化管理的目標(biāo)是要達(dá)到養(yǎng)路機械化、收費自動化、辦公現(xiàn)代化、工作程序化、行動軍事化、執(zhí)法正規(guī)化、通信便捷化、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化，而這一系列的目標(biāo)完成都離不開管理各環(huán)節(jié)的現(xiàn)代信息化技術(shù)支撐。
高速公路管理的信息化主要是指在高速公路管理中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，并充分應(yīng)用現(xiàn)已建成的覆蓋全路網(wǎng)的光纜通信干線。高速公路管理系統(tǒng)通過密集的和大范圍內(nèi)的信息及智能化技術(shù)管理高速公路運輸，實現(xiàn)高速公路建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、維修、交通管理等的信息化和智能化，并提高高速公路的管理和服務(wù)水平，為社會提供廣泛的出行公眾服務(wù)信息。
高速公路現(xiàn)代化管理系統(tǒng)從技術(shù)角度看，采用三級計算機管理體系(其由中心控制機和控制分機和終端處理機組成)及相應(yīng)的電源系統(tǒng)和通信傳輸系統(tǒng)。在三級計算機管理體系中中心控制機負(fù)擔(dān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲、統(tǒng)計、計算、報表及各種交通管理命令的下達(dá)?？刂品謾C負(fù)責(zé)對采集到的'數(shù)據(jù)進(jìn)行分類包裝和預(yù)處理，并傳送到中心控制機。當(dāng)中心控制機發(fā)生故障時，控制分機能行使主機功能，并臨時緊急處理一些重要數(shù)據(jù)。終端處理機負(fù)責(zé)檢測匝道口、路面及收費口的各種數(shù)據(jù)。
從總體規(guī)劃的角度，一般可結(jié)合具體情況，向發(fā)展綜合智能交通系統(tǒng)靠攏。其中一要注重智能交通系統(tǒng)安全設(shè)施的建設(shè)，二也可以注重智能交通系統(tǒng)誘導(dǎo)設(shè)施的建設(shè)，三也必須注重系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺的構(gòu)建。根據(jù)各地區(qū)的實際需求和交通設(shè)施特點，建立完善的出行信息、電子收費、車隊管理及交通管理等系統(tǒng)的技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇八
統(tǒng)計的基本任務(wù)是對國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析，提供統(tǒng)計信息和咨詢意見，實現(xiàn)統(tǒng)計監(jiān)督，為各級政府部門的決策提供依據(jù)。統(tǒng)計信息化就是利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)提高統(tǒng)計機構(gòu)和人員的工作效率，以較少的投入，獲取更多、更快、更準(zhǔn)的統(tǒng)計信息，提高統(tǒng)計的時效性。就目前信息技術(shù)水平而言，統(tǒng)計信息化就是要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)計，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下根據(jù)科學(xué)的統(tǒng)計指標(biāo)體系和統(tǒng)計調(diào)查方法完成統(tǒng)計設(shè)計、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集、處理、傳遞、儲存和發(fā)布等統(tǒng)計信息的生產(chǎn)和管理活動。統(tǒng)計部門作為政府收集社會信息的主要機構(gòu)，它承擔(dān)的最基本職能就是信息職能，即利用科學(xué)的統(tǒng)計指標(biāo)體系和統(tǒng)計調(diào)查方法，采集、處理，傳遞，存儲和提供大量的以數(shù)據(jù)描述為基本特征的社會信息，并把豐富的統(tǒng)計信息資源整合好，管理好，開發(fā)好，為國家決策提供更充分的依據(jù)，為社會各界提供更優(yōu)質(zhì)的信息產(chǎn)品。統(tǒng)計信息化建設(shè)是國民經(jīng)濟(jì)和政府信息化建設(shè)的重要組成部分，其根本目標(biāo)之一就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)生產(chǎn)模式，以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步的需要，為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
我國統(tǒng)計信息系統(tǒng)建設(shè)始于20世紀(jì)80年代中期，經(jīng)過30年來的發(fā)展，統(tǒng)計信息系統(tǒng)建設(shè)已初具規(guī)模，特別是最近幾年，我國的統(tǒng)計信息化建設(shè)實現(xiàn)了快速發(fā)展，基礎(chǔ)建設(shè)取得了前所未有的成就，統(tǒng)計信息網(wǎng)基本通達(dá)到全國地市級，統(tǒng)計的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境已經(jīng)形成，各級統(tǒng)計部門的計算機硬件設(shè)備性能也普遍有了很大提升，統(tǒng)計系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)傳輸方式已基本實現(xiàn)了數(shù)據(jù)報送。統(tǒng)計信息內(nèi)部網(wǎng)已成為統(tǒng)計部門間信息交換的主渠道，網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)正在成為統(tǒng)計部門為各級政府部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的主要方式，特別是面向社會建立的統(tǒng)計信息網(wǎng)外網(wǎng)，正逐步成為各級黨政領(lǐng)導(dǎo)和社會各界了解當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展和社會變化的.重要途徑。但是，也存在許多問題，如統(tǒng)計信息化建設(shè)的水平還比較低，只停留在網(wǎng)頁更新信息、局域網(wǎng)共享等層面上；缺乏復(fù)合型的信息系統(tǒng)管理人才，信息化應(yīng)用水平不高；信息網(wǎng)絡(luò)通道不夠通暢，資源不能高度共享；多重視硬件建設(shè)輕視應(yīng)用軟件投資；信息安全保障問題未得到根本解決等，這些都阻礙了統(tǒng)計信息化建設(shè)的發(fā)展。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇九
［摘要］信息技術(shù)的發(fā)展改變了社會的發(fā)展方向，各個行業(yè)的發(fā)展都開始借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，人們的生活全面步入現(xiàn)代信息化時代，提升了生活和工作的效率與質(zhì)量。高校全面開展檔案信息化管理，能夠提升高校的現(xiàn)代化水平，發(fā)揮教育信息化時代高校檔案信息化管理的價值和作用。高校的檔案信息化管理工作有必要轉(zhuǎn)變檔案信息化管理理念，不斷對檔案信息化管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，從而不斷提高檔案信息化管理的水平和效率。本文首先分析了教育信息化時代高校檔案信息化管理的重要作用，進(jìn)而分析了高校檔案信息化管理存在的問題，最后分析了做好檔案信息化管理工作的具體方式。
［關(guān)鍵詞］教育領(lǐng)域；信息化時代；檔案信息化
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，各個行業(yè)與領(lǐng)域之間的競爭加劇，高校也開始重視檔案信息化管理工作，推動教育行業(yè)逐漸步入信息化時代。在高校的運行管理機制中，檔案信息化管理關(guān)系高校的正常運轉(zhuǎn)，所以高校必須要創(chuàng)新傳統(tǒng)的檔案管理模式，不斷提高高校檔案信息化管理的建設(shè)力度，不斷完善高校檔案信息化管理體系，促進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)快速發(fā)展。
1教育信息化時代下高校檔案信息化管理的重要作用
隨著時代不斷地進(jìn)步和發(fā)展，我國的教育事業(yè)也進(jìn)入了信息化建設(shè)時期。教育信息化時代，高校檔案信息化管理對高?，F(xiàn)代化建設(shè)起到非常關(guān)鍵的作用。在高校的運行發(fā)展中，檔案信息化管理發(fā)揮著基礎(chǔ)性和導(dǎo)向性的作用，對于高校的持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。進(jìn)入新時期以來，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，在教育信息化時代檔案管理開始朝著信息化建設(shè)發(fā)展，其重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面。第一，檔案信息化管理可以提升檔案管理的水平，通過建設(shè)信息化檔案管理系統(tǒng)，可以方便學(xué)校開展行政、教學(xué)管理工作，促進(jìn)高校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。第二，檔案信息化管理能夠提高高校檔案管理的效率。高校的很多行政事務(wù)、教學(xué)管理事務(wù)以及科研教輔事務(wù)都需要查閱檔案，檔案信息化管理可以提升檔案的讀取速度，進(jìn)一步能夠提升高校的工作效率。第三，檔案信息化管理有助于促進(jìn)高校信息化建設(shè)?，F(xiàn)在很多高校都在朝著信息化時代發(fā)展，而檔案信息化管理是高校信息化建設(shè)中非常重要的一個環(huán)節(jié)，能夠促進(jìn)高校信息化建設(shè)。
2教育信息化時代高校檔案信息化管理存在的.問題
2.1對高校檔案信息化管理的作用認(rèn)識不充分
目前，很多高校沒有認(rèn)識到檔案信息化管理工作的重要作用，一部分領(lǐng)導(dǎo)的管理理念還停留在過去，無法適應(yīng)新時期社會發(fā)展對于檔案信息化管理工作的需求。很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案信息化管理和高校的現(xiàn)代化建設(shè)關(guān)系不大，只是在形式上進(jìn)行檔案管理工作，不能充分發(fā)揮高校檔案信息化管理工作的重要作用。這種落后的檔案信息化管理理念導(dǎo)致很多檔案信息化管理工作流于形式，無法深入開展，造成檔案信息化管理水平低下。2.2檔案信息化管理工作缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)在高校開展檔案信息化管理工作的過程中，還有一個問題就是檔案信息化管理工作非?；靵y，沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。很多高校不具備完善的檔案信息化管理模式，學(xué)校與企業(yè)之間的檔案對接經(jīng)常出現(xiàn)問題，高校的檔案管理也經(jīng)常出現(xiàn)問題，甚至出現(xiàn)檔案遺失的狀況。高校必須構(gòu)建完善的檔案信息化管理模式，系統(tǒng)地處理好檔案信息化管理工作，對檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，提升檔案信息化管理的效率和水平。
2.3檔案信息化管理水平低
在進(jìn)行檔案信息化管理工作的過程中，很多高校的檔案信息化管理水平低下，甚至還停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介記錄，沒有有效利用檔案信息化管理信息系統(tǒng)。由于高校的檔案信息化管理水平低下，在檔案查找和審閱的過程中需要耗費大量的時間和精力，導(dǎo)致檔案信息化管理的效率很低，而且審閱檔案的權(quán)限也受到很大限制，在一定程度上會影響檔案信息化管理的質(zhì)量。
2.4高校檔案信息化管理人員的綜合素養(yǎng)低下
高校進(jìn)行檔案信息化管理，需要檔案信息化管理人員具備專業(yè)的管理理念和管理技能。限制檔案信息化管理水平提升的重要因素，就是高校檔案信息化管理人員的專業(yè)水平不高，很多高校的檔案信息化管理人員不具備專業(yè)的管理知識和管理理念，只是憑借經(jīng)驗進(jìn)行管理工作，對于檔案信息化管理沒有深刻的認(rèn)識。而且學(xué)校對于檔案信息化管理人員的培訓(xùn)力度也不夠，甚至還有很多教師頂崗檔案信息化管理人員，造成檔案信息化管理人員綜合素養(yǎng)低下。
2.5高校檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善
在教育信息化時代，高校進(jìn)行檔案信息管理建設(shè)的過程中，最根本的一個問題就是檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善。檔案信息化管理在很大程度上依賴硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)，比如掃描儀、計算機以及檔案信息數(shù)據(jù)庫等相關(guān)的硬件和軟件設(shè)施，但是很多高校的檔案信息管理缺少具體的硬件設(shè)備，軟件系統(tǒng)也非常落后。高校檔案管理人員普遍認(rèn)為有幾臺電腦就可以實現(xiàn)檔案信息化管理，這樣的認(rèn)識存在很大的誤區(qū)，不利于高校落實檔案信息化管理。
3教育信息化時代高校做好檔案信息化管理工作的具體途徑
3.1加強檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
科學(xué)技術(shù)不斷改變著人們的生產(chǎn)和生活，同樣也促進(jìn)了教育事業(yè)的發(fā)展，尤其是對高校檔案信息化管理的建設(shè)應(yīng)用，提升了高校的辦公效率。因此高校要不斷完善檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大對檔案信息管理系統(tǒng)的研發(fā)與建設(shè)，在后期進(jìn)行有效維護(hù)。高校在進(jìn)行檔案信息化管理的過程中，要增加檔案信息化管理硬件和軟件的采購預(yù)算，淘汰落后的管理設(shè)施和管理軟件，不斷更新高校的檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施，滿足教育信息化的建設(shè)發(fā)展的基本要求，全面發(fā)揮高校檔案信息化管理建設(shè)的作用。同時，高校要建設(shè)合理、安全的檔案數(shù)據(jù)庫，保障檔案信息數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)代化建設(shè)，加大資金投入購買需要的掃描儀以及計算機等硬件，加大檔案信息化管理系統(tǒng)的投入。
3.2提高檔案信息化管理工作的認(rèn)識
要想在教育信息化時代做好檔案信息化管理工作，高校需要更新檔案信息化管理理念，充分認(rèn)識到檔案信息化管理工作的重要作用，要本著以學(xué)生為中心的管理理念，切實做好學(xué)生的檔案信息化管理工作，深入落實好檔案信息化管理工作，對高校傳統(tǒng)的檔案管理理念進(jìn)行變革，創(chuàng)新高校檔案信息化管理的模式，不斷推進(jìn)高校檔案信息化管理建設(shè)工作的落實。同時，高校要構(gòu)建完善的檔案信息化管理體系，有計劃、有目的地制定檔案信息化管理的工作內(nèi)容，保障高校檔案信息化管理工作可以有序開展。高校還要根據(jù)學(xué)校自己的特色和校外企業(yè)聯(lián)合開展檔案信息化管理工作，嚴(yán)格落實檔案信息化管理制度，促進(jìn)高校檔案信息化管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化發(fā)展。此外，高校要創(chuàng)新檔案信息化管理工作模式，結(jié)合新時期的計算機技術(shù)，構(gòu)建檔案信息化管理信息系統(tǒng)，不斷提高檔案信息化管理的質(zhì)量和水平，推動檔案信息化管理工作方式的創(chuàng)新發(fā)展。
3.3構(gòu)建專業(yè)的檔案信息化管理隊伍
要想在教育信息化時代下做好檔案信息化管理工作，高校要組建高水平的檔案信息化管理隊伍，不斷對檔案信息化管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓檔案信息化管理人員掌握專業(yè)的管理知識，在實踐中增加檔案管理人員的管理經(jīng)驗，多去和專業(yè)水平高的檔案管理人員進(jìn)行交流溝通，從根本上促進(jìn)檔案信息化管理工作順利開展。此外，在信息化時代，檔案管理人員最基本的一項管理技能就是使用計算機，會操作檔案管理系統(tǒng)，才能有效落實檔案信息化管理。因此，高校要定期對檔案管理人員的管理技能進(jìn)行考核，不斷提高檔案信息化管理隊伍的水平。
3.4提升檔案信息化管理的安全性
在教育信息化時代，信息資源的安全性是非常重要的一個方面，高校在進(jìn)行檔案信息化管理建設(shè)的過程中，一定要把檔案信息的安全性放在首位，保護(hù)檔案信息的安全。高校在開展檔案信息化管理安全防護(hù)的過程中，要做好以下幾個方面的工作。第一，對檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)加密，通過特定的公式算法加密重要的檔案信息，只有輸入正確的密碼才具備查閱和使用權(quán)限。第二，設(shè)置訪問權(quán)限。檔案信息化管理系統(tǒng)設(shè)置訪問權(quán)限主要是對瀏覽用戶進(jìn)行層次分級，在開放的基礎(chǔ)上保障檔案信息的安全。第三，設(shè)置防火墻，避免外來病毒入侵，提升檔案信息化管理的水平。第四，做好檔案信息的備份工作，對一些重要的檔案信息進(jìn)行備份，防止檔案信息丟失和破壞。
4結(jié)語
在高校的運行管理機制中，檔案信息化管理是非常重要的一個方面，關(guān)系高校的正常運轉(zhuǎn)，所以高校必須提升檔案信息化管理的水平，創(chuàng)新檔案信息化管理工作的模式。在教育信息化時代，高校的檔案信息化管理工作中要不斷對檔案信息化管理理念和檔案信息化管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，最大化地提升新時期檔案信息化管理的水平和效率，促進(jìn)高校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇十
人才是高校的第一資源，在高校生存和發(fā)展中，人才起著舉足輕重的作用。高校人力資源管理是人才開發(fā)、匯聚人才、留住人才的重要辦法。在知識經(jīng)濟(jì)時代，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校要想更好的發(fā)展，應(yīng)該在人力資源管理模式上加強創(chuàng)新研究，信息化與人力資源管理工作的融合無疑是當(dāng)前高校人力資源管理創(chuàng)新的有效路徑。
1高校人力資源信息化管理的重要性。
人力資源管理信息化是基于人力資源管理思想和信息技術(shù)，運用信息處理手段進(jìn)一步優(yōu)化人力資源管理結(jié)構(gòu)，以實現(xiàn)管理目標(biāo)。信息化的人力資源管理方式集中體現(xiàn)在人力資源管理制度制定、業(yè)務(wù)流程設(shè)計、員工溝通、人力資源報告分析等方面。信息技術(shù)在資源整合、信息存儲、數(shù)據(jù)分析方面具有顯著優(yōu)勢，將信息技術(shù)如信息管理系統(tǒng)、管理平臺引入到人力資源管理中去，可以有效整合現(xiàn)有的管理資源，為人力資源管理提供完善、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。具體到高校人力資源管理中，人力資源信息化管理可以為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、管理層提供數(shù)據(jù)支持、決策依據(jù)，進(jìn)而提高高校管理決策的科學(xué)性。再則，高校人力資源信息化管理不僅能有效拓寬學(xué)校內(nèi)部溝通渠道，還為員工跨部門、跨級別交流和溝通提供了條件，這也將會進(jìn)一步拉近員工的距離，縮短員工的反饋時間，提高部門和組織的`靈敏度。如高校在人員培訓(xùn)、崗位分析、招聘和資料錄用方面，運用計算機和網(wǎng)絡(luò)來處理相關(guān)事物，不僅能降低成本，實現(xiàn)無紙化辦公，還能提高人力資源管理效率。因此，在網(wǎng)絡(luò)信息科技在各行各業(yè)大規(guī)模普及的大數(shù)據(jù)時代，信息化管理方式與高校人力資源管理工作的融合已是一個必然的發(fā)展趨勢。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇十一
在現(xiàn)代檔案管理中，人們較多談?wù)摰氖浅Ｒ?guī)的檔案管理方法與理念，而伴隨著信息時代的到來，無論在現(xiàn)代社會活動還是個人生活中，通過各種途徑傳遞到個人手中的資料越來越多，而使用最為方便地要數(shù)電子信息類檔案資料了。人們對信息的使用與管理已不僅僅局限在常規(guī)的專業(yè)化檔案管理范疇，越來越多的經(jīng)過電子計算機處理的資料、數(shù)據(jù)等已不斷的膨脹，也給檔案管理工作提出了更新、更高的要求。檔案管理工作的信息化是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然趨勢，也是檔案事業(yè)發(fā)展的方向。因此，做好新形勢下檔案管理創(chuàng)新工作，是我們每一個檔案管理人員需要認(rèn)真思考的問題。
一、檔案工作的創(chuàng)新是推動檔案事業(yè)發(fā)展的動力和源泉。
現(xiàn)代社會的科技創(chuàng)新和高新技術(shù)成果的應(yīng)用對人們的思想觀念、思維方式和管理觀念的更新發(fā)生了深刻的影響，也使檔案人員的科技觀念、創(chuàng)新意識、基本素質(zhì)得到了顯著提高。目前，檔案工作已經(jīng)實現(xiàn)了從守攤型向開拓型，從封閉型向開放型、從經(jīng)驗型向科學(xué)型轉(zhuǎn)變，檔案管理規(guī)范化水平在不斷提高，為檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程和檔案事業(yè)發(fā)展提供了強大的科學(xué)技術(shù)支撐。jzm同志曾指出：“創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂;是國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力?！眲?chuàng)新也是檔案工作保持蓬勃生機的力量源泉，檔案工作更要與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，以創(chuàng)新思維指導(dǎo)檔案工作實踐，更好地適應(yīng)新時期經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的要求。實踐經(jīng)驗告訴我們：如果沒有檔案的科技創(chuàng)新，就沒有檔案的科技進(jìn)步;如果沒有檔案的機制創(chuàng)新，就沒有檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，檔案工作創(chuàng)新應(yīng)該是全方位的，必須從觀念、模式、理論、科技、服務(wù)、人員素質(zhì)等六個方面對檔案工作進(jìn)行全面的創(chuàng)新，以促進(jìn)檔案工作的整體發(fā)展和提高。
二、對檔案管理工作創(chuàng)新的幾點思考。
（一）檔案管理工作的觀念創(chuàng)新。
檔案工作要想適應(yīng)新時期經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需要，就要服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，服務(wù)企業(yè)發(fā)展。檔案工作的生命力在于服務(wù)，因此，首先要樹立服務(wù)大局的觀念。要把為單位中心工作服務(wù)作為重點，確立服務(wù)的主攻方向，取得服務(wù)的主動權(quán)。從檔案的利用情況看，我們的服務(wù)工作做得不夠到位，檔案利用率較低。其次，要樹立檔案事業(yè)的發(fā)展觀。要從各個方面拓寬檔案利用渠道，使各種檔案資源合理流動，形成檔案工作整體合力和規(guī)模效應(yīng)，要把檔案工作融入到單位各項建設(shè)事業(yè)中，與單位管理發(fā)展同步，不斷擴(kuò)大檔案工作的發(fā)展空間。
（二）檔案管理模式的創(chuàng)新。
傳統(tǒng)的檔案管理，就是以紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計和提供利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟也繁瑣。因為存儲量大，檔案管理部門不能對已經(jīng)歸檔的檔案材料，進(jìn)行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費。隨著現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)備的引進(jìn)，特別是計算機、光盤、縮微、多媒體等技術(shù)的發(fā)展為檔案管理的現(xiàn)代化提供了良好的的客觀環(huán)境，現(xiàn)代技術(shù)促使傳統(tǒng)的檔案管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)。當(dāng)前，檔案管理工作的重點也應(yīng)適應(yīng)數(shù)字化管理的需要，從實體檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷π畔①Y源的管理，以信息為管理對象，對形成的各種門類的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段對檔案信息資源進(jìn)行管理。經(jīng)過信息化的檔案資源是可重復(fù)、多平臺利用的信息資源，檔案資源只有通過信息化、才能真正實現(xiàn)檔案信息資源的價值和使用價值，它能為經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、社會繁榮等諸多領(lǐng)域提供更全面、更高效、更快捷的服務(wù);它能創(chuàng)造最佳的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，使之真正成為未來信息社會國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的寶貴戰(zhàn)略資源。
（三）檔案工作的理論創(chuàng)新。
一是研究對象的轉(zhuǎn)變。近年來檔案館豐富的創(chuàng)新實踐為理論研究拓展了新的空間，如檔案館功能的開發(fā)，接收、征集檔案內(nèi)容和做法上的突破，鑒定工作的進(jìn)展，現(xiàn)行文件閱覽窗口的開設(shè)等，都應(yīng)該從理論上加以總結(jié)、概括和升華。二是從實體管理研究向信息資源開發(fā)研究轉(zhuǎn)變。檔案目錄中心的構(gòu)建、檔案網(wǎng)絡(luò)的運行等，是進(jìn)行這種轉(zhuǎn)變的重要基礎(chǔ)。檔案信息開發(fā)的模式、機制、方法以及用戶的特征、類型、層次、需求等應(yīng)該成為檔案理論研究的新內(nèi)容。三是從研究手工操作向研究計算機網(wǎng)絡(luò)管理轉(zhuǎn)變。隨著辦公自動化、檔案數(shù)字化工程的推進(jìn)，原來人工完成的檔案從產(chǎn)生到管理的各個環(huán)節(jié)，已由電子計算機等現(xiàn)代化技術(shù)來完成或輔助來完成，因此，電子檔案信息的收集與整理、保存與歸檔、管理與利用、保密與安全是目前需要研究的問題。
（四）檔案工作的科技創(chuàng)新。
要建立有效的信息系統(tǒng)，充分、合理、安全地使用電子檔案，必須建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng)，為此，檔案管理部門要做好以下幾項工作：首先，改進(jìn)和規(guī)范在應(yīng)用計算機條件下文件檔案管理工作流程，使之適應(yīng)檔案信息管理的需要;其次，依據(jù)文件處理流程來進(jìn)行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設(shè)計;再次，在信息系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部控制制度，確保檔案的安全。
在信息時代，檔案部門的功能將由傳統(tǒng)的以檔案實體保管為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐詸n案信息管理為中心。要加快檔案信息化建設(shè)，以信息化帶動檔案基礎(chǔ)工作發(fā)展。隨著單位的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、辦公自動化系統(tǒng)及各種數(shù)據(jù)庫建設(shè)達(dá)到一定水平后，需要利用網(wǎng)絡(luò)組織管理政務(wù)信息，提供信息檢索，實現(xiàn)信息共享，檔案信息化為檔案資源的“重組”和利用提供了很好的機遇。
在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門轉(zhuǎn)變觀念，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，就能夠建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應(yīng)信息時代發(fā)展的要求，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)。
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇十二
從上世紀(jì)開始，由于我國工業(yè)規(guī)模的不斷壯大，航天航空事業(yè)的不斷發(fā)展，人們開始大量的開采石油資源。進(jìn)入二十一世紀(jì)后，由于機動車輛的不斷增加和需要石油的機器設(shè)施的越來越多，人們對石油資源的需求日益增加。為了走可持續(xù)發(fā)展道路，人們在開發(fā)石油的同時還必須提高石油冶煉的標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能冶煉出精純高的石油，必需要有可行的辦法和更可靠的冶煉設(shè)施。這篇文章講的就是如何通過合理的冶煉開采來滿足人類對石油的需求。
由于信息科技的不斷發(fā)展，越來越多的石油公司把科技與石油開采緊密的聯(lián)系起來，尤其是科技發(fā)達(dá)的國家，他們的科技發(fā)展起步早，國內(nèi)很多的大型油田公司，已經(jīng)利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，把信息科技融入到石油開發(fā)中。有些大的國際石油公司，他們已經(jīng)擁有了把信息技術(shù)與開采石油技術(shù)結(jié)合的經(jīng)驗，石油專家們通過總結(jié)，把這些可靠的經(jīng)驗命名為開采石油的新技術(shù)。在我國，一些公有的石油公司，開辦了一個培訓(xùn)機構(gòu)用來專門培養(yǎng)新的科技人才，這為我國石油開采的發(fā)展提供了有力的支持。
2什么是石油信息工程。
2.1建立石油數(shù)據(jù)系統(tǒng)。
為了更好的結(jié)合石油開采信息技術(shù)，建立一個數(shù)據(jù)系統(tǒng)是必不可少的。因為石油數(shù)據(jù)系統(tǒng)是把信息技術(shù)與開采石油技術(shù)在以往的工作過程與工作效率上得出經(jīng)驗，從這些經(jīng)驗中選取一些有用的，辦法可行的開采石油技術(shù)，并不斷地進(jìn)行實踐運用，總結(jié)出科學(xué)的石油開采技術(shù)。這個數(shù)據(jù)系統(tǒng)也可以把一個單一的，效率高的技術(shù)點連接成一套整體的開采技術(shù)，并不斷的探討實踐，最后投入到石油開采中，這在很大程度上有利的促進(jìn)了石油信息技術(shù)的發(fā)展。
2.2生產(chǎn)管理。
石油公司在開采冶煉的同時，更要關(guān)注開采出來的石油在冶煉過程中的浪費問題。因此，成立一個石油管理系統(tǒng)是必不可少的，管理者們可以通過石油開采到冶煉的整個過程，給出一個既不浪費石油資源，又可以提高石油生產(chǎn)效率的方法。如開采一塊石油，公司領(lǐng)導(dǎo)人有不同的意見有的贊成，有的不贊成開采這就需要管理者們綜合石油開采的費用與公司利益方面的考慮。如果利用現(xiàn)有的開采技術(shù)，所開采出來的石油成本過高，現(xiàn)有的開采技術(shù)不先進(jìn)等情況，就應(yīng)該放棄開采這塊油田，這有效的提公司的利益。
2.3建設(shè)石油設(shè)施。
開采一塊油田前，必須在這個油田上架設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施，因為基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，不但保證了開采油田的安全，更能有效的開采油田。如果光靠先進(jìn)的開采技術(shù)，而沒有技術(shù)設(shè)施，會加大開采石油的難度，還會對開采者造成不必要的身體傷害。如我國某公司引進(jìn)了國外先進(jìn)的開采技術(shù)，準(zhǔn)備開采一塊油田，而忽視了基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，或者基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)不夠完善，在開采過程中可能會由于開采的平臺的不牢固，對開采人員的生命安全造成傷害。
3信息技術(shù)對開采石油的重要性。
3.1成立現(xiàn)場采集數(shù)據(jù)組。
為了有限的總結(jié)出石油開采技術(shù)，石油公司可成立采集數(shù)據(jù)組，可以在開采的過程中，現(xiàn)場進(jìn)行采集數(shù)據(jù)。比如石油公司在決定了開采那塊油田后，在油田上架設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施，在保證足夠安全的情況下，采集數(shù)據(jù)組合和開采工人一起來到開采油田，開采人員利用先進(jìn)的`開采技術(shù)進(jìn)行工作，采集數(shù)據(jù)組在一旁采集數(shù)據(jù)，開采工人遇到一些難的開采工程，可以傳達(dá)信息給采集數(shù)據(jù)組，采集數(shù)據(jù)組可以進(jìn)行現(xiàn)場記錄，采集數(shù)據(jù)組也可以自己估計一些沒有開采的困難油田工程，并記錄下這些數(shù)據(jù)。等開采工作結(jié)束后，采集數(shù)據(jù)組要把這些數(shù)據(jù)匯報給油田開采專家，專家就可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)，來解決開采工程中遇到的困難。在采集數(shù)據(jù)組工作過程中，也應(yīng)該加入相關(guān)的安保人員，這樣可以有效的避免開采工程中出現(xiàn)的緊急情況。
3.2建設(shè)廣泛的石油數(shù)據(jù)系統(tǒng)。
長時間石油開采，所積累下來的經(jīng)驗，通過采集數(shù)據(jù)組的記錄，把各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)匯編成一個總的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，這樣有利提高了工作效率，也減少了花費成本。如一個大的石油公司，在長期的開采石油過程中，采集了大量的數(shù)據(jù)，管理者們把這些科學(xué)的數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)化概述，編輯成一個工作流程，每個環(huán)節(jié)都要有理有序。開采過程中，進(jìn)行基礎(chǔ)架設(shè)怎么做更安全，探測油田深度的步驟方法，如何采集那些有用的數(shù)據(jù)，估計開采油田的成本和油田的利用價值等等問題。這既加快了開采油田的進(jìn)度也降低了開采的花費成本。
3.3高效合理的建設(shè)大型開采項目。
如今，由于高科技人才的不斷增加，每個石油公司出現(xiàn)了一個開采問題常常有很多不同的解決辦法，這些科技人才各有各的想法，意見不統(tǒng)一，這就需要一個十全的解決辦法。公司領(lǐng)導(dǎo)們應(yīng)該把這些不同的科技人才按照他們的能力分配到不同的崗位，把好鋼用到刀刃上，再加以使用這些人才。這就避免了不同的意見分歧過大的發(fā)生。
3.4建設(shè)完善的工程軟件需求。
在信息科技快速發(fā)展的時期，石油公司應(yīng)該有選擇的引進(jìn)石油工程軟件，滿足自身較弱的石油工程專業(yè)。同樣，公司也可以按照自己的需求，讓公司的高科技人才進(jìn)行軟件的研發(fā)，既可以降低公司的花費成本，又可以培養(yǎng)自己的軟件人才。
4結(jié)語。
從上文得知，現(xiàn)在社會信息技術(shù)快速的發(fā)展，解決了人們在開采石油過程中遇到的難題。中國正在利用信息技術(shù)，并且把它結(jié)合到開采石油技術(shù)中，來擺脫開采石油難的局面。但在這個過程中，我們?nèi)悦媾R著很多問題，必須投入巨額資金來培養(yǎng)大量的專業(yè)人才，并m行不斷地探索創(chuàng)新，解決開采石油過程中所遇到的問題。這篇文章是作者根據(jù)自己的經(jīng)歷和工作中所感悟出的想法，獻(xiàn)給我國石油公司的建議，希望對我國的石油開采事業(yè)做出自己的貢獻(xiàn)。
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高校行政管理信息化建設(shè)探討論文篇十三
傳統(tǒng)人事檔案管理工作中都是采用手工的管理模式，而信息化技術(shù)在人事檔案管理工作中應(yīng)用以后，通過多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以提供全方位的人事信息，管理者可以快速的獲取人事綜合信息，從而對個人的自然情況、簡歷、素質(zhì)、特長及政績進(jìn)行充分的了解，而且還可以通過電子檔案快速的查詢到人事檔案中的聲音和影像資料，實現(xiàn)了人事檔案管理的動態(tài)化和即時化。有利于全方面的了解人事的綜合信息。目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，加快推動了人事檔案信息共享的實現(xiàn)，這樣有效的`避免了各部門相同信息的重復(fù)輸入，而且能夠在第一時間內(nèi)及時對信息進(jìn)行更新，避免了重復(fù)勞動，有利于勞動效率的提高，信息的時效性也得以進(jìn)一步增強。人事檔案信息共享的實現(xiàn)，可以使管理者更全面的了解一個人，確保了人事檔案管理工作質(zhì)量的提升。
(一)存儲管理的信息化。
人事檔案是對職工個人和工作相關(guān)的信息進(jìn)行記載，直接關(guān)系到職工的切身利益，在職工提拔、晉升職稱、考核及人事糾紛中都具有較強的證據(jù)和法律意義，可以作為重要的參考，所以對于人事檔案的管理容不得疏忽。在實際工作中，人事檔案中一些信息利用頻率較高，容易受到損壞，所以在當(dāng)前信息化技術(shù)事，可以通過對信息進(jìn)行數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化處理后進(jìn)行保存和提取，實現(xiàn)對信息的妥善管理。
人事檔案信息化建設(shè)需要實現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲和利用的一體化，有效的實現(xiàn)檔案信息的共享，這樣才能更好的為人事管理提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在實際工作中，人事檔案管理工作中會受到時效性，傳統(tǒng)范圍較廣和地域制約，所以通過檔案管理信息化建設(shè)后，這些問題都會得到很好的解決，同時在電子檔案管理工作中，還需要確保信息的保密性和安全性。
人事檔案管理的時間是一個非常漫長的過程，通常一個人的人事檔案都要經(jīng)過幾十年，甚至要保存更長久，尤其一些重要的人物，他們的檔案具有史料價值，尤其要建立好數(shù)據(jù)庫。人事變動大而且復(fù)雜，以往的紙質(zhì)檔案，存量大，數(shù)量龐大、占據(jù)空間，使得管理和查閱都很不方便，這就更需要加快信息化建設(shè)，使得紙質(zhì)檔案實現(xiàn)電子化的轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步提高工作效率。
強化人事檔案信息化建設(shè)有著非常重要的作用，將會對單位的人事、組織工作產(chǎn)生重大影響，主要表現(xiàn)在:。
(一)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
人事檔案的一個重要作用是干部的選拔任用，管理好人事檔案有利于組織人事部門“選人用人”，實現(xiàn)人事檔案信息化，檔案信息資源共享后，上級組織人事部門和領(lǐng)導(dǎo)考察各級干部的工作情況將變得直觀快捷，對于領(lǐng)導(dǎo)了解和掌握各級干部隊伍狀況，考核現(xiàn)職干部在“德、能、勤、績、廉，方面的最新信息多起到了無法估量的作用，有效地提高干部人事檔案信息的利用和使用價值，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。
(二)能夠及時準(zhǔn)確地更新信息，從而使檔案信息更加準(zhǔn)確、豐富和完整。
(三)解除勞動量，提高管理效率。
實現(xiàn)人事檔案數(shù)據(jù)庫信息化后，電子數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和歸檔，使得檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，更多地體現(xiàn)自動化、實時化和網(wǎng)絡(luò)化，人事信息數(shù)據(jù)只需一次錄入就可以多次反復(fù)利用，在局域網(wǎng)內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。人事檔案信息化后，將檔案管理人員從煩瑣的手工勞動中解脫出來，空余出來的時間可以多充電，進(jìn)修檔案管理知識，及時學(xué)習(xí)和提高，管理人員有充足的時間鉆研業(yè)務(wù)開拓創(chuàng)新，有利于檔案管理員業(yè)務(wù)水平的提高。
紙制人事檔案是最原始的證據(jù)材料，它具有非常權(quán)威的客觀性，檔案管理的重點就是對紙質(zhì)檔案的有效保護(hù)。人事工作中經(jīng)常要查詢有關(guān)人員的信息，不利于紙質(zhì)檔案的保存，信息化后，人員的信息都可以從數(shù)據(jù)庫中求得，有利于人事檔案紙制載體的保護(hù)。
四、結(jié)束語。
在當(dāng)前社會快速發(fā)展的大背景下，人才成為最重要的資源，社會發(fā)展過程中對人才的需求和標(biāo)準(zhǔn)不斷提高，這也使人事檔案管理工作的重要性日益體現(xiàn)出來。隨著我國人事檔案數(shù)量和種類的不斷增加，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已無法適應(yīng)當(dāng)前社會對人事檔案的需求，所以需要加快人事檔案信息化建設(shè)，利用信息技術(shù)和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來改善和優(yōu)化人事檔案管理的模式，從而更好的推動人事檔案信息化建設(shè)。