了解自己的學(xué)習(xí)風(fēng)格和特點(diǎn),有助于選用適合自己的學(xué)習(xí)方法。在總結(jié)中,我們要突出重點(diǎn)并提出進(jìn)一步改進(jìn)的建議。抱著學(xué)習(xí)借鑒的態(tài)度,我們可以從他人的總結(jié)范文中發(fā)現(xiàn)自己不足之處,提升寫(xiě)作水平。
有效管理時(shí)間的心得篇一
我們都是好逸惡勞的,總是要先做一些輕松的、讓自己舒服的事情。于是,不知不覺(jué)花了一整個(gè)晚上看電視、聊天、打牌、玩游戲。重要而辛苦的事卻一拖在拖。我會(huì)把困難的事情先做完,如果困難的事情很重要的話,除了激勵(lì)法之外,我也會(huì)用比賽法。跟自己比賽,看能不能贏過(guò)昨天的自己。
先把困難的事做好,再犒賞自己,但犒賞自己也要不能毫無(wú)節(jié)制。如果你真的認(rèn)為“每天只有娛樂(lè)多好”,那么,你可以試試看,強(qiáng)迫自己打電玩打個(gè)三天三夜,或跟情人打電話打一整天,記錄看看,從什么時(shí)候開(kāi)始,你的快樂(lè)與滿足就轉(zhuǎn)為空虛和痛苦。任何一種娛樂(lè),如果沒(méi)有限制,它很快就會(huì)變成讓你想吐的工作。
有效管理時(shí)間的心得篇二
就這樣,每當(dāng)一天剛剛開(kāi)始,地球上便出現(xiàn)了一幅壯觀的景象:
獵豹緊緊追趕著羚羊群,它們各自拼命地奔跑,在它們身后揚(yáng)起滾滾黃塵……。
時(shí)間就是生命。
“時(shí)間就是生命”、“時(shí)間就是效率”、“時(shí)間就是金錢(qián)”、“一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰”,諸如此類(lèi)的描述我們每個(gè)人都可以脫口而出。對(duì)待時(shí)間的方式,可以決定我們的命運(yùn),并且顯示巨大的不同。我們的手中,握著的可能是失敗的種子,也可能是成功的無(wú)限潛能,答案需要我們自己選擇——隨波逐流將一事無(wú)成,全力以赴便會(huì)前程錦繡,讓瞬間創(chuàng)造永恒,成功從我們珍惜時(shí)間開(kāi)始!
有人說(shuō),人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論你做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時(shí)間。因此,時(shí)間是組成生命的核心因素。一個(gè)沒(méi)有時(shí)間的人不再稱(chēng)之為人,而一個(gè)死去的人也無(wú)法擁有時(shí)間。
時(shí)間伴隨著我們的一生,我們可以自由支配。然而我們當(dāng)中的很多人都忽視了時(shí)間的存在。我們需要做的是學(xué)會(huì)管理好自己的時(shí)間:我們無(wú)法阻止時(shí)間的流逝,但是我們可以利用時(shí)間。我們要成為時(shí)間的主人,而不是成為時(shí)間的奴隸。
有一個(gè)著名的三八理論:八小時(shí)睡覺(jué),八小時(shí)工作,這個(gè)人人一樣。人與人之間的不同學(xué)習(xí)方法,是在于業(yè)余時(shí)間怎么渡過(guò)。時(shí)間是最有情,也最無(wú)情的東西,每人擁有的都一樣,非常公平。但擁有資源的人不一定成功,善用資源的人才會(huì)成功。白天圖生存,晚上求發(fā)展,這是二十一世紀(jì)對(duì)人才的要求。
陶淵明說(shuō):“盛年不重來(lái),一日難再晨。及時(shí)當(dāng)勉勵(lì),歲月不待人?!痹里w在《滿江紅》詞里大聲疾呼:“莫等閑,白了少年頭,空悲切!”在人的一生中,時(shí)間是最容易流失的。時(shí)間將貫穿于每個(gè)人的一生,我們的生命的價(jià)值及意義的體現(xiàn)不可能脫離有限時(shí)間的束縛,而對(duì)時(shí)間的認(rèn)知和應(yīng)用它來(lái)創(chuàng)造價(jià)值的能力就顯得非常重要。
“時(shí)間就是生命”,成功從珍惜時(shí)間開(kāi)始!我們每個(gè)人都應(yīng)該珍惜時(shí)間,充分利用時(shí)間,實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值!
有效管理時(shí)間的心得篇三
晉升也意味著你的工作量驟然增多,這時(shí)候,也會(huì)對(duì)你的時(shí)間管理能力提出新的考驗(yàn)。合理并高效地安排你的時(shí)間,不僅能夠提升工作效率,更能讓你的同事及下屬,欽佩你的工作能力。
2、人際交往能力。
隨著職位的上升,你每天要面對(duì)的就不再只是具體的工作,大量時(shí)間都要花費(fèi)在與人打交道上。你具備良好的和人溝通的能力嗎?你的交際圈廣泛而牢靠嗎?這也是制約你能否在職場(chǎng)得到晉升的一個(gè)很重要因素。
3、走出你的舒適區(qū)。
一個(gè)永遠(yuǎn)被動(dòng)的人往往很難勝任更高一級(jí)的職位。低調(diào)只會(huì)讓人注意不到你,走出你的舒適區(qū),做一個(gè)主動(dòng)出擊的人吧!
4、從全局出發(fā)思考問(wèn)題的能力。
晉升也會(huì)令你的眼界和思考層面提升到一個(gè)新的階段:部門(mén)的整體發(fā)展方向是什么?在行業(yè)內(nèi)具備競(jìng)爭(zhēng)力嗎?更高一級(jí)的老板對(duì)部門(mén)的期許又是什么?無(wú)法深入地思考、分析這些問(wèn)題,也會(huì)進(jìn)而影響到你的領(lǐng)導(dǎo)力。
5、在辦公室傳遞感染力的能力。
愛(ài)笑的女孩,運(yùn)氣都不會(huì)太差――這句話也同樣適用于職常微笑與熱情,也會(huì)讓你成為辦公室里最受人歡迎的那一類(lèi)。
6、勇于承認(rèn)錯(cuò)誤。
沒(méi)有人是完美的,在職場(chǎng)也會(huì)犯錯(cuò)。勇于承認(rèn)錯(cuò)誤絕對(duì)要比推諉責(zé)任高明得多,因?yàn)樽鳛橐粋€(gè)有領(lǐng)導(dǎo)力的人,責(zé)任感比什么都重要。
有效管理時(shí)間的心得篇四
每一個(gè)人一天的時(shí)間都是24小時(shí),除去必須的睡覺(jué)時(shí)間、吃飯時(shí)間、休息時(shí)間,每天的剩下的時(shí)間也是有限可計(jì)算的。那么,為什么有的人做了那么多的事,活得那么充實(shí),而有的人卻永遠(yuǎn)在消耗浪費(fèi)著自己生命時(shí)間。下面是小編為大家整理的的21條時(shí)間管理技巧,供大家參考:
2、計(jì)劃:事先規(guī)劃好行動(dòng)。目標(biāo)——列出行動(dòng)步驟——每天執(zhí)行——經(jīng)常修正。
3、分析:提前列出工作內(nèi)容。核對(duì)工作進(jìn)度。做重要的事情,有效授予權(quán)給合適的人去做,處理緊急事件。
4、設(shè)定優(yōu)先順序:80/20定律。用80%的`精力做20%最重要的事情,用80%的時(shí)間來(lái)處理會(huì)影響到未來(lái)的事情。
5、專(zhuān)注力:不值得做的事情,一分鐘都不要去做。一次只做一件事情。一般認(rèn)為至少持續(xù)工作一個(gè)小時(shí)才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷,所耗費(fèi)的時(shí)間至少是持續(xù)工作的五倍。
6、時(shí)間期限、獎(jiǎng)勵(lì):帕金森定律:事情總是會(huì)拖到最后一分鐘完成。有可能在兩個(gè)小時(shí)完成八個(gè)小時(shí)的工作,需要壓縮、緊湊時(shí)間。不要把兩個(gè)小時(shí)的工作拖到八個(gè)小時(shí)完成。完成一個(gè)分段目標(biāo),應(yīng)該給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì),產(chǎn)生持續(xù)的行動(dòng)力。
7、工時(shí)記錄:成功的人時(shí)間至少以半個(gè)小時(shí)來(lái)計(jì)劃,甚至計(jì)劃到分鐘。每天衡量檢討修正自己的時(shí)間運(yùn)用,在有意識(shí)的時(shí)間,記下自己此時(shí)此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。
8、不要故意拖延:不停地對(duì)自己說(shuō):“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培養(yǎng)緊急意識(shí)。
馬上去做,想想看,一分鐘=50塊錢(qián)!!!克服拖延的六字箴言:今日事,今日畢!!
9、授權(quán):盡可能在每一件不重要的事情上授權(quán)。授權(quán)時(shí)要明確:一是告訴被授權(quán)人,你想得到什么的結(jié)果;二是要挑選一個(gè)正確的人進(jìn)行授權(quán);三是希望被授權(quán)人做什么,什么時(shí)候完成,并要隨時(shí)查核完成進(jìn)度。
10、會(huì)議:一是對(duì)會(huì)議的目標(biāo)要明確,要達(dá)到什么目的;二是一個(gè)小時(shí)以上的會(huì)議必須提前下發(fā)會(huì)議議程;三是優(yōu)先處理重要的事情,自己的事情討論完畢,可以提請(qǐng)主持人先行離席;四是準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。會(huì)議成本=會(huì)議時(shí)間*參會(huì)人員*參會(huì)人員的平均工資/每小時(shí)。
11、干擾事件:電話、人、突發(fā)事件。盡量避免被干擾。
12、關(guān)鍵成果領(lǐng)域:自己適合做什么事情,要完成什么有價(jià)值的工作,希望得到什么樣的效果。
13、分批作業(yè):累積、集中處理同類(lèi)事情。如集中回復(fù)幾通電話,集中批閱文件等。不要回一通電話,批閱一份文件,授權(quán)一件事情,再回一通電話。
14、整潔:traf系統(tǒng)。t—丟棄。把不用的檔案丟進(jìn)垃圾桶。r—轉(zhuǎn)手。把事情轉(zhuǎn)手給不同的人去處理。a—行動(dòng)。馬上就做。f—存檔。把有用的處理完畢的檔案歸檔,并做好記錄。一個(gè)重要原則:東西用完后要放回原處,減少尋找時(shí)間。對(duì)工作檔案系統(tǒng)化集中放置。
15、連續(xù)工時(shí):持續(xù)不斷,不要停止,直到完成。創(chuàng)造性、行政性的工作分開(kāi)做。
16、利用零散時(shí)間:每天至少投資一個(gè)小時(shí)在大腦,三年后可能會(huì)成為一個(gè)領(lǐng)域或行業(yè)的專(zhuān)家。充分利用交通、休息、等人等零散時(shí)間。隨身帶書(shū)看或聽(tīng)錄音。
17、電話:說(shuō)要說(shuō)的話;長(zhǎng)話短說(shuō);一次回復(fù)多通電話;做好電話記錄;身邊隨時(shí)備紙筆。
18、準(zhǔn)時(shí):提前15分鐘到場(chǎng);集中注意力;做筆記備忘。
19、簡(jiǎn)化工作:把工作系統(tǒng)化、簡(jiǎn)單化,尋找更好的辦法。重要原則:時(shí)間做長(zhǎng)一點(diǎn);做快一點(diǎn);不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;盡量少犯錯(cuò),第一次就把事情做對(duì),減少修改時(shí)間;利用團(tuán)隊(duì)的合作力量,團(tuán)結(jié)處理。
20、不:學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。盡早、經(jīng)常運(yùn)用。
21、平衡:自己的時(shí)間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會(huì)等。不與家人溝通、不參加朋友聚會(huì)、不關(guān)注社會(huì)都不可取。
每天所做的一切事情,都應(yīng)該盡量做最重要的事情,保證使自己更進(jìn)一步向目標(biāo)邁進(jìn)!
有效管理時(shí)間的心得篇五
時(shí)間總是不經(jīng)意間溜走,讓我們深感每天的時(shí)間不夠用。要想抓住時(shí)間的尾巴,合理利用時(shí)間,高效地完成各項(xiàng)任務(wù),就需要進(jìn)行時(shí)間的自我管理。時(shí)間的自我管理是一門(mén)藝術(shù),對(duì)我而言,它需要我不斷的實(shí)踐和總結(jié),下面便是我在時(shí)間的自我管理方面的心得體會(huì)。
首先,時(shí)間的自我管理要有一個(gè)明確的目標(biāo)。人生猶如一場(chǎng)旅行,如果沒(méi)有目標(biāo),就是無(wú)所作為的游蕩。同樣,時(shí)間的自我管理也需要有一個(gè)明確的目標(biāo)。不同的階段和不同的人,目標(biāo)都會(huì)有所不同,就我的管理實(shí)踐而言,我會(huì)根據(jù)自己的實(shí)際情況和短期、中期、長(zhǎng)期的目標(biāo)來(lái)安排時(shí)間。比如,每個(gè)月我會(huì)寫(xiě)下自己的月度計(jì)劃,明確要完成的任務(wù)和目標(biāo),然后在每周、每天根據(jù)月度計(jì)劃進(jìn)行具體細(xì)化,這樣一來(lái),我就能夠明確每一天的任務(wù)和目標(biāo),更有條理地應(yīng)對(duì)瑣碎的事務(wù)。
其次,合理的時(shí)間安排是時(shí)間的自我管理的關(guān)鍵。一開(kāi)始我總是事無(wú)巨細(xì)地列出每天的具體計(jì)劃,然而,隨著實(shí)踐的深入,我意識(shí)到這種刻板的安排往往讓我無(wú)法應(yīng)對(duì)意外情況。于是,我開(kāi)始采用靈活的方式進(jìn)行時(shí)間安排,主要是通過(guò)設(shè)定優(yōu)先級(jí)來(lái)決定工作的重要性,以及劃分集中工作和零碎時(shí)間的區(qū)別。比如,我會(huì)把最重要、最緊急的任務(wù)放在早上的高效工作時(shí)間段來(lái)完成,這樣一來(lái),可以確保我有充足的時(shí)間和精力來(lái)完成重要任務(wù)。而對(duì)于瑣碎的事務(wù)和常規(guī)工作,我會(huì)統(tǒng)一安排在下午或晚上的零碎時(shí)間段,這樣既可以高效地解決這些問(wèn)題,又不會(huì)占用我高效工作的時(shí)間。通過(guò)這種合理的時(shí)間安排,我能夠更好地協(xié)調(diào)各項(xiàng)任務(wù),提高效率。
另外,合理的休息和規(guī)劃時(shí)間也是時(shí)間的自我管理的重要環(huán)節(jié)。人的精力和注意力都是有限的,在一直工作下去必然會(huì)疲憊不堪,影響工作質(zhì)量。因此,我良好的時(shí)間管理也包括了合理的休息和規(guī)劃時(shí)間。對(duì)于休息,我會(huì)根據(jù)自己的習(xí)慣選擇適合自己的方式,比如運(yùn)動(dòng)、聽(tīng)音樂(lè)、閱讀等等,來(lái)放松自己的身心。對(duì)于規(guī)劃時(shí)間,我會(huì)提前安排好自己的下一階段的任務(wù)和目標(biāo),為自己的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過(guò)這種合理的休息和規(guī)劃時(shí)間的方式,我能夠讓自己在工作狀態(tài)下始終保持飽滿的精力和高度的專(zhuān)注,提高工作效率。
此外,時(shí)間的自我管理還需要善于抵制各種誘惑和延誤。當(dāng)我工作時(shí),往往會(huì)受到手機(jī)、社交媒體、游戲等各種誘惑的干擾,有時(shí)甚至無(wú)法自拔。為了解決這個(gè)問(wèn)題,我開(kāi)始采取一些措施來(lái)抵制誘惑。首先,我會(huì)把手機(jī)放在遠(yuǎn)離自己的地方,避免分心。其次,我會(huì)在工作時(shí)將社交軟件和游戲進(jìn)行屏蔽,盡量減少干擾。此外,我也經(jīng)常給自己設(shè)定一些獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制,比如完成一項(xiàng)重要任務(wù)后獎(jiǎng)勵(lì)自己休息時(shí)間,或者自己設(shè)定一些限定時(shí)間完成某項(xiàng)任務(wù),提高工作效率。通過(guò)善于抵制誘惑和延誤,我能夠更好地管理時(shí)間,提高效率。
最后,我認(rèn)為時(shí)間的自我管理還需要持之以恒的努力和不斷的反思。時(shí)間的管理并非一朝一夕之事,需要我們不斷地反思和總結(jié),進(jìn)一步提高自己的管理水平。通過(guò)每天對(duì)自己的時(shí)間安排和任務(wù)完成情況的反思,我可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。同時(shí),我也會(huì)從書(shū)籍、文章、同事和朋友等各個(gè)方面尋找時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn),不斷豐富自己的管理思路和方法。通過(guò)持之以恒的努力和積極的反思,我相信我能夠逐漸成為一個(gè)善于管理時(shí)間的人。
綜上所述,時(shí)間的自我管理對(duì)每個(gè)人而言都是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn),但只有通過(guò)不斷的實(shí)踐和總結(jié),才能提高時(shí)間的自我管理能力。明確的目標(biāo)、合理的時(shí)間安排、合理的休息和規(guī)劃時(shí)間、善于抵制誘惑和延誤以及持之以恒的努力和不斷的反思,這些都是時(shí)間的自我管理的關(guān)鍵要素。我相信,只要我們按照這些要素進(jìn)行時(shí)間的自我管理,我們一定能夠抓住時(shí)間的尾巴,高效地完成各項(xiàng)任務(wù)。
有效管理時(shí)間的心得篇六
時(shí)間,對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是寶貴的財(cái)富,它如同一把無(wú)情的利劍,無(wú)法抵擋,卻又如同一匹良馬,能夠難能可貴地幫助我們趕路。對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō),合理地管理好時(shí)間,是一種非常重要的能力,而我在長(zhǎng)期的實(shí)踐中悟出了一些心得和體會(huì)。
首先,要有效自我管理時(shí)間,就需要制定一個(gè)合理的計(jì)劃。每天早上醒來(lái),我都會(huì)花十分鐘的時(shí)間來(lái)制定一份當(dāng)天的計(jì)劃。我會(huì)先列舉出今天需要完成的各項(xiàng)任務(wù),然后根據(jù)任務(wù)的輕重緩急,安排時(shí)間上的先后順序。有了這份清晰的計(jì)劃,我就能清楚地知道哪些工作需要優(yōu)先完成,避免被瑣事耽誤時(shí)間。而當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)完成后,我會(huì)及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,確定下一步工作的方向。這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)會(huì)了放棄一些不重要的事情,將時(shí)間集中在最重要的任務(wù)上,提升了工作效率。
其次,在自我管理時(shí)間的過(guò)程中,要學(xué)會(huì)合理安排時(shí)間的分配。每個(gè)人的時(shí)間都是有限的,我們要把時(shí)間分配得恰到好處。一方面,我們不能只沉浸在工作中,忽視了身心的健康。為了保持良好的狀態(tài),我每天都會(huì)留出一定時(shí)間來(lái)鍛煉身體,讀書(shū)放松心情。另一方面,我們也不能只專(zhuān)注于學(xué)習(xí)和工作,忽視了家人、朋友的陪伴。我會(huì)合理利用周末和假期的時(shí)間,與家人朋友一起度過(guò),共同創(chuàng)造美好的回憶。通過(guò)合理安排時(shí)間的分配,我不但能夠更好地處理工作與生活的平衡,還能更加全面地發(fā)展自己,提升個(gè)人價(jià)值。
第三,一個(gè)好的自我時(shí)間管理的關(guān)鍵在于養(yǎng)成良好的習(xí)慣。人是一種習(xí)慣性動(dòng)物,只有將一種良好的習(xí)慣養(yǎng)成不斷重復(fù),才能形成一種自然、不費(fèi)力的行為方式。在時(shí)間管理方面,我堅(jiān)持每天早上早起,按時(shí)作息,規(guī)律飲食。這樣不僅有助于提高專(zhuān)注力和工作效率,還能讓我有更多的時(shí)間去完成更多的事情。此外,我還培養(yǎng)了每天晚上做總結(jié)的習(xí)慣。每天晚上,我都會(huì)花一些時(shí)間回顧一天的工作和生活,反思自己的不足和不完善,這樣我才能更好地進(jìn)步和提高。
第四,合理地利用碎片時(shí)間也是一個(gè)很重要的自我時(shí)間管理的技巧。在我們的生活中,每天都會(huì)有很多瑣事或者等待的時(shí)間,這些碎片時(shí)間在我們看似很零散的生活中其實(shí)是非常珍貴的。在這些時(shí)間里,我會(huì)利用手機(jī)記事本記錄下一些想法和靈感,或者聽(tīng)一些有營(yíng)養(yǎng)的音頻,提高自己的知識(shí)水平。利用碎片時(shí)間的好處是,不僅能夠增加自己的知識(shí)儲(chǔ)備,還能使生活更加充實(shí),減少無(wú)聊和焦慮的時(shí)間。
最后,一個(gè)好的自我時(shí)間管理需要不斷進(jìn)行反思和調(diào)整。在實(shí)踐中,我們不能期望一開(kāi)始就能做到完美的時(shí)間管理,因?yàn)槊總€(gè)人的情況都不相同。所以,在實(shí)踐中我們不斷調(diào)整計(jì)劃,找到適合自己的方式。當(dāng)發(fā)現(xiàn)某個(gè)時(shí)間管理方法并不適用于自己的時(shí)候,我就會(huì)及時(shí)地進(jìn)行調(diào)整,嘗試新的方式。通過(guò)不斷地反思和調(diào)整,我能夠更好地理解自己,找到能夠高效管理時(shí)間的方法。
總之,時(shí)間是金錢(qián),時(shí)間是生命。一個(gè)人能否做到時(shí)間的自我管理決定了個(gè)人能否有效地利用時(shí)間,實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。通過(guò)我的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn),我深知合理制定計(jì)劃、合理安排時(shí)間、養(yǎng)成良好習(xí)慣、合理利用碎片時(shí)間和不斷調(diào)整計(jì)劃是一個(gè)好的自我時(shí)間管理的關(guān)鍵。只有掌握了這些方法,才能更好地管理好自己的時(shí)間,提高自己的效率,提升個(gè)人價(jià)值。
有效管理時(shí)間的心得篇七
時(shí)間管理的六條“魔法”
魔法一:改變你的想法。
美國(guó)心理學(xué)之父威廉·詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度:“這件工作必須完成,但它實(shí)在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動(dòng)手,好讓自己能早些擺脫它?!?BR> 當(dāng)你有了動(dòng)機(jī),迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣,只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開(kāi)始,每天都從你的todolist中選出最不想做的事情先做。
魔法二:學(xué)會(huì)列清單。
把自己要做的每一件事情都寫(xiě)下來(lái),這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當(dāng)你看到自己長(zhǎng)長(zhǎng)的list時(shí),也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。
魔法三:遵循20比80定律。
時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得體會(huì)(2)多時(shí)間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
魔法四:安排“不被干擾”時(shí)間。
每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。
魔法五:嚴(yán)格規(guī)定完成期限。
巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫(xiě)下這段話:“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間?!比绻阌幸徽斓臅r(shí)間可以做某項(xiàng)工作,你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。
魔法六:做好時(shí)間日志。
你花了多少時(shí)間在做哪些事情,把它詳細(xì)地記錄下來(lái),早上出門(mén)(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間,搭車(chē)花了多少時(shí)間,出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái),你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的.根源,你才有辦法改變。
有效管理時(shí)間的心得篇八
現(xiàn)代社會(huì)的生活是快節(jié)奏的,這種快節(jié)奏的生活也讓我們的時(shí)間變得碎片化了,令人難以掌控。但事實(shí)上,只要我們能夠?qū)⑦@些碎片化的時(shí)間利用好,管理好,那么成功,就在不遠(yuǎn)處。
我從小學(xué)習(xí)小提琴,每周我都會(huì)花大約三小時(shí)來(lái)練習(xí)小提琴,一次一小時(shí),每周三次,這是我在上中學(xué)前養(yǎng)成的.雷打不動(dòng)的習(xí)慣。
然而進(jìn)了初中后,這個(gè)習(xí)慣不得不被改變。補(bǔ)習(xí)班,老師布置的作業(yè),自己買(mǎi)的課外輔導(dǎo)作業(yè)等等各種各樣的事情總是占據(jù)著我大把大把的時(shí)間,所以練琴也不得不停止。等我再次拿起琴時(shí),我發(fā)現(xiàn)我對(duì)琴的把控和熟練完全消失,取而代之的是生硬的指法和刺耳的琴音。
當(dāng)我來(lái)到琴行將考級(jí)曲目練給老師聽(tīng)的時(shí)候,老師皺起眉頭,問(wèn)我為什么會(huì)如此生硬,我便將問(wèn)題告訴了他。老師聽(tīng)后,并沒(méi)有直接回答我,而是向我講述了他的經(jīng)歷。
“我九歲那年開(kāi)始學(xué)琴,那時(shí)的我像你一樣,只要有空就會(huì)去練琴,把練琴作為一種樂(lè)趣”老師看了看我,繼續(xù)說(shuō)道“過(guò)了幾年,我也面臨著和你一樣的問(wèn)題,學(xué)業(yè)繁重,根本沒(méi)有大把大把的時(shí)間練習(xí)。但我有一點(diǎn)和你不一樣,那就是我發(fā)現(xiàn)我每天有很多零零碎碎的時(shí)間沒(méi)有被利用,所以我就用這些零散的時(shí)間練琴,一段一段地練,最后既沒(méi)有影響我的學(xué)習(xí),也沒(méi)有荒廢我的小提琴?!敝v到這里,老師停了下來(lái),喝了一口水,看著我道“你回去也試試看,你既不笨,也不懶,如果你也像我一樣,你一定能夠考過(guò)的!”
于是,我開(kāi)始尋找我生活中的碎片時(shí)間,利用這些時(shí)間練琴。晚上放學(xué)到家,等媽媽燒飯,十分鐘,練兩段考級(jí)曲目;吃好飯,有五分鐘時(shí)間休息,夠我練三次音階;寫(xiě)完作業(yè)又能休息五分鐘,再練一遍自選曲目……一段,又一段,再來(lái)一段。我努力地利用著每一段空余時(shí)間,讓每一段碎片時(shí)間都能得到利用。我統(tǒng)計(jì)過(guò),這樣練下來(lái),一周能練三小時(shí),又能和以前一樣了。
結(jié)果不出老師的預(yù)料,我在當(dāng)年十月份的考試中以優(yōu)異的成績(jī)順利通過(guò)了考試,拿到了十級(jí)證書(shū),學(xué)完了業(yè)余級(jí)。
現(xiàn)代的人們應(yīng)該學(xué)會(huì)做碎片時(shí)間的主人,管理并利用好這些碎片時(shí)間。如果學(xué)會(huì)了這些,那么成功,就一定在不遠(yuǎn)處等著你!
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有效管理時(shí)間的心得篇九
隨著時(shí)間的推移,大家的工作和學(xué)習(xí)將越來(lái)越繁忙,節(jié)奏越來(lái)越快,最終導(dǎo)致沒(méi)有大塊的時(shí)間可以利用了,那么我們?cè)趺崔k呢?答案就是碎片時(shí)間。
許多人會(huì)以為碎片時(shí)間不可靠而放棄它,然后把沒(méi)時(shí)間當(dāng)作做任何事的理由。大多數(shù)人都是有碎片時(shí)間的',比如在上班上學(xué)坐公交車(chē)或地鐵時(shí),從掏出手機(jī)到下車(chē)的時(shí)間是很多忙得不可開(kāi)交的人一天中最幸福的時(shí)光了。有沒(méi)有想過(guò),如果用這段時(shí)間聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)放松一下或?qū)W習(xí)一些自己感興趣的東西,萬(wàn)一在某年某月某日幫了自己一個(gè)大忙而獲得雙倍的快樂(lè),是否會(huì)讓這段時(shí)間更加有價(jià)值呢!
有上班,當(dāng)然還有下班,每個(gè)人的碎片時(shí)間都不是唯一的,如何分配時(shí)間才是關(guān)鍵。分配時(shí)間的方法很簡(jiǎn)單。首先,在大腦里建一張表格,再把手頭的任務(wù)按照主次排序,依次填入表格內(nèi)。對(duì)于忙碌的人,可以聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)放松一下,比較空閑的人,可以學(xué)習(xí)一些新知識(shí)。分配好了時(shí)間還要執(zhí)行,這也并不是一件苦差事,唯一的障礙就是“懶”。有人會(huì)疑惑?不用疑惑,這是非常正常的。很多人在執(zhí)行自己的計(jì)劃前會(huì)進(jìn)行一場(chǎng)激烈的“腦部?jī)?nèi)戰(zhàn)”,而“懶”經(jīng)常會(huì)成為勝利者。想勝利,有二點(diǎn):第一,鍛煉意志,答應(yīng)自己的一定要完成;第二,堅(jiān)持每天完成,如果堅(jiān)持了一個(gè)月,可以給自己一些小獎(jiǎng)勵(lì)。達(dá)到這二點(diǎn),“懶”就得變成“常敗將軍”了。
大家都知道魯迅廢寢忘食的寫(xiě)作,成了大文豪;華羅庚抓緊每一秒鉆研數(shù)學(xué),成了數(shù)學(xué)家,這二位大師都是抓住了所有的碎片時(shí)間而有了偉大的成就。雖然不是每個(gè)人利用了碎片時(shí)間都可以成為大文豪、數(shù)學(xué)家,但是可以有效運(yùn)用,效果也不會(huì)弱于完整的時(shí)間。
有效管理時(shí)間的心得篇十
高校管理者為什么要對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理,這雖是個(gè)見(jiàn)仁見(jiàn)智的問(wèn)題,但由于很多高校管理者未對(duì)時(shí)間進(jìn)行科學(xué)有效的管理,往往造成疲于奔命卻大事抓不了、小事抓不到,浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象廣泛存在,造成高校管理者時(shí)間浪費(fèi)的原因是多方面的,從主觀上說(shuō),一方面可能是因?yàn)楣芾碚呦胱龅氖虑樘?,但確因沒(méi)有科學(xué)區(qū)分事情的輕重緩急,甚至缺乏明確的目標(biāo),導(dǎo)致各項(xiàng)工作缺乏優(yōu)先[]順序,最后可能有頭無(wú)尾;另一方面也可能是因?yàn)椴簧糜谑跈?quán)導(dǎo)致自己不得不花費(fèi)大量的時(shí)間于具體事務(wù),或因倉(cāng)促?zèng)Q策導(dǎo)致了整個(gè)學(xué)校的時(shí)間以及其他資源的浪費(fèi)。從客觀上說(shuō),高校管理者浪費(fèi)時(shí)間的原因來(lái)自于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、工作系統(tǒng)以及生活工作條件等方面。不管是何種原因,高校管理者的時(shí)間一旦出現(xiàn)浪費(fèi),對(duì)整個(gè)部門(mén)甚至整個(gè)高校的傷害極大,嚴(yán)重的可能會(huì)導(dǎo)致部門(mén)、單位乃至整個(gè)高校低效率重復(fù)勞動(dòng),最終成效不彰。為了避免浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象重復(fù)出現(xiàn),必須對(duì)高校管理者的時(shí)間進(jìn)行管理。高校管理者永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做每件事,但應(yīng)通過(guò)對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理,保證他們永遠(yuǎn)有時(shí)間做最重要的事。
有效管理時(shí)間的心得篇十一
重要的事早一點(diǎn)做,分階段來(lái)做。每天前行一點(diǎn)點(diǎn),總有一天,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),曾經(jīng)被我們視為艱難挑戰(zhàn)的高峰,也只不過(guò)是生命里的小山丘罷了。
2。利用碎片。
一天中我們有很多碎片時(shí)間,利用起來(lái),集腋成裘,不知不覺(jué)中我們能用的時(shí)間就會(huì)多了起來(lái)。
3。抓大放小。
時(shí)間管理也要抓大放小,而實(shí)際情況是我們經(jīng)?!邦^發(fā)胡子一把抓”,對(duì)于一些無(wú)關(guān)緊要的細(xì)節(jié)過(guò)于在意,投入過(guò)多的時(shí)間和精力,往往會(huì)犯買(mǎi)櫝還珠的錯(cuò)誤。
4。獎(jiǎng)勵(lì)自己。
我們總是習(xí)慣先做一些輕松的、讓自己舒服的事情,重要而辛苦的事卻一拖再拖。何不試著把困難的事情先做完,如果能按時(shí)按量地達(dá)成目標(biāo),那就給自己一些獎(jiǎng)勵(lì):期盼已久的禮物或者難得的休閑時(shí)光皆可。
5。不可透支。
不管有多忙,忙的事情多么重要,我們都不可透支。人生不是沖刺跑,適當(dāng)喊停,才能走得更遠(yuǎn)。
6。拒絕瞎忙。
瞎忙的人常有以下特質(zhì):優(yōu)柔寡斷,所以無(wú)法搞定自己;想當(dāng)大好人,永遠(yuǎn)無(wú)法拒絕別人。拒絕瞎忙,我們可以先從制定短期目標(biāo),區(qū)分事情的輕重緩急開(kāi)始做起。
7。循序漸進(jìn)。
我們整個(gè)人生都需要有時(shí)間管理的概念,才能在達(dá)成人生目標(biāo)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)人生的平衡。成功無(wú)法一步登天,夢(mèng)想也難一蹴而就。
8。提高效率。
做一件事情,要想提高效率,我們可以問(wèn)自己2個(gè)問(wèn)題:我要不要做?是自己做還是請(qǐng)別人幫忙做?這對(duì)我們提高效率有很大幫助:明確要不要做就不會(huì)做無(wú)用功,落實(shí)自己做還是請(qǐng)人幫忙就能找到最佳解決方案。
9。學(xué)會(huì)借力。
信息時(shí)代,要想更優(yōu)地管理我們的時(shí)間,一定要學(xué)會(huì)借力。借力他人,借力工具,尤其是數(shù)碼科技,當(dāng)然,我們也要警惕把時(shí)間浪費(fèi)在工具本身而不是工具利用上,不要讓工具成為我們浪費(fèi)時(shí)間的借口。
彈性管理很重要,我們要根據(jù)“大原則”管理時(shí)間,如果長(zhǎng)期刻板,人就很容易疲乏。給自己留一些空間,管理時(shí)間的同時(shí)讓生活有樂(lè)趣,這樣時(shí)間管理才有意義。
有效管理時(shí)間的心得篇十二
世界上最寶貴的東西莫過(guò)于時(shí)間,對(duì)考研同學(xué)而已,也是如此。時(shí)間像流水一樣,不聲不響地從你身邊流過(guò),在你記單詞時(shí),在你復(fù)習(xí)馬原時(shí),在你埋在高數(shù)題海時(shí)。要跟時(shí)間賽跑,爭(zhēng)分奪秒,不讓自己在未來(lái)走出考場(chǎng)的那一刻,為沒(méi)有珍惜時(shí)間而抱怨和悔恨。
有效管理時(shí)間的心得篇十三
下面小編把自己總結(jié)出來(lái)的十大時(shí)間管理方法介紹給您。值得注意的是,我沒(méi)有稱(chēng)之為“最好的方法”。不過(guò)這些方法對(duì)我是有幫助的,希望對(duì)您也能有所幫助。
1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話,那么你的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個(gè)清單出來(lái)。這個(gè)清單包括公務(wù)和私事兩類(lèi)內(nèi)容,把它們記錄在紙上、工作簿上、你的pda或是其他什么上面。在一天的工作過(guò)程中,要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子,在開(kāi)會(huì)前十分鐘的時(shí)候,看一眼你的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發(fā)的話,你完全可以利用這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)完成。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時(shí)候,最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺(jué),那么,在完成工作后通過(guò)檢查每一個(gè)項(xiàng)目,你體會(huì)到一種滿足感。
2、把接下來(lái)要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開(kāi)始計(jì)劃的工作后,把下來(lái)要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了,或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過(guò)天來(lái)做,那么你可以把它算作明天或后天的。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒(méi)有完成的原因嗎?這是因?yàn)樗麄儧](méi)有把這些事情記錄下來(lái)。如果我是一個(gè)管理者,我不會(huì)三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒(méi)帶紙和筆,我會(huì)借給他們,讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄下來(lái)。
3.對(duì)當(dāng)天沒(méi)有完成的工作進(jìn)行重新安排現(xiàn)在你有了一個(gè)每日的,而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)。那么,對(duì)一天下來(lái)那些沒(méi)完成的工作項(xiàng)目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天,添加到你明天的工作安排清單中來(lái)。但是,希望你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人,每天總會(huì)有干不完的事情,這樣,每天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所膨脹。如果的確事情重要,沒(méi)問(wèn)題,轉(zhuǎn)天做完它。如果沒(méi)有那么重要,你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒(méi)完成的原因。
4、記住應(yīng)赴的約會(huì)使用你的記事清單來(lái)幫你記住應(yīng)赴的約會(huì),這包括與同事和朋友的約會(huì)。以我的經(jīng)驗(yàn)看,工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒(méi)有,那么一定要把它記下來(lái),并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。如果你的確因?yàn)橛惺露荒芨凹s,可以提前打電話通知你的約會(huì)對(duì)象。
5、制一個(gè)表格,把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來(lái)具我所知很多人都開(kāi)始制定每一天的。那么有多少人會(huì)把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個(gè)更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項(xiàng)交易工作,它的時(shí)間表上總是近期任務(wù),你經(jīng)常是在每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié),而月初又開(kāi)始重新安排籌劃。對(duì)一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方法課前預(yù)習(xí),再次強(qiáng)調(diào),你所列入這個(gè)表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個(gè)月開(kāi)始的時(shí)候,將上個(gè)月沒(méi)有完成而這個(gè)月必須完成的工作添加入表。
6、把未來(lái)某一時(shí)間要完成的工作記錄下來(lái)你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來(lái)某一時(shí)間要完成的工作。比如,你告訴你的同事,在兩個(gè)月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作。這時(shí)你就需要有一個(gè)辦法記住這件事,并在未來(lái)的某個(gè)時(shí)間提醒你。我一般是用一個(gè)電子日歷,因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。其實(shí)為了保險(xiǎn)起見(jiàn),你可以使用多個(gè)提醒方法,一旦一個(gè)沒(méi)起作用,另一個(gè)還會(huì)提醒你。
7、保持桌面整潔我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理,一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉,他也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。因?yàn)橐粋€(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì)花很長(zhǎng)時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方隨著時(shí)間的過(guò)去,你可能會(huì)完成很多工作任務(wù),這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會(huì)把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起,這樣當(dāng)我需要時(shí)查找起來(lái)非常方便。當(dāng)我徹底完成了一項(xiàng)工作時(shí),我會(huì)把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方(參閱方法9)。
9、清理你用不著的文件材料也許你會(huì)感到吃驚,在過(guò)去的十年中,我只有一個(gè)裝文件的抽屜,那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端,當(dāng)抽屜被裝滿的時(shí)候,我會(huì)清除在抽屜最后面的文件。換句話說(shuō),我總是保持有一個(gè)抽屜的文件,總量不會(huì)超出這個(gè)范圍。有的人會(huì)把所有的文件都保留著,這些沒(méi)完沒(méi)了的文件材料最后會(huì)成為無(wú)人問(wèn)津的廢紙,很多文件可能都不會(huì)再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊(cè)或是必需的參考資料,而是那些用作積累的文件。當(dāng)然,有的時(shí)候,我也會(huì)去查找用過(guò)的文件,它們雖然經(jīng)過(guò)了我的清理,但原稿我會(huì)一直保留在計(jì)算機(jī)里。
10.定期備份并清理計(jì)算機(jī)我對(duì)保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理方法也和上面所說(shuō)的差不多。我猜想,你保存在計(jì)算機(jī)里的95%的文件打印稿可能還會(huì)在你的手里放三個(gè)月。我定期地備份文件到光盤(pán)上,并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。
你是否有過(guò)這樣的經(jīng)歷:某一天,你雄心勃勃地準(zhǔn)備把手底下的事清理干凈,可到頭來(lái)卻一事無(wú)成?也許每個(gè)人都曾有過(guò)這樣的經(jīng)歷,但在某些人身上表現(xiàn)得格外明顯。時(shí)間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行有效的合理安排。運(yùn)用這些時(shí)間管理技巧幫你統(tǒng)籌時(shí)間,對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是非常重要的。
組織技巧相對(duì)于其他技巧來(lái)說(shuō)是最簡(jiǎn)單的一種。比如,所有的時(shí)間管理建議都包括在一些表格當(dāng)中,在表格中你需要把你想要完成的任務(wù)填進(jìn)去。對(duì)很多人來(lái)說(shuō),這是最簡(jiǎn)單和普通的了。當(dāng)然,制表格和填表對(duì)一些人來(lái)說(shuō)是有困難的。這是一個(gè)天份問(wèn)題,與一個(gè)人的邏輯能力、空間想象力、創(chuàng)造力和抽象思維能力無(wú)關(guān)。時(shí)間管理需要一定的訓(xùn)練,如果你沒(méi)有準(zhǔn)備好接受專(zhuān)門(mén)訓(xùn)練的話,你將不能成為一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。
1.制作任務(wù)列表。
許多人都有自己的任務(wù)列表,這里的5種列表僅供參考。
"工程"列表記錄大塊的工作,如撰寫(xiě)產(chǎn)品性能評(píng)論,為轎車(chē)安裝新輪胎等。
"等待"列表記錄那些需要依賴別人才能完成的活動(dòng)。
"日程"列表記錄那些有時(shí)限的任務(wù)或具體到某天進(jìn)行的工作。
"即興"列表記錄那些可以自由安排的工作,如去迪士尼樂(lè)園玩。
2.不要陷入收件箱中。
收件箱一天只要查看一次就夠了,一次只處理一項(xiàng);在決定如何處理前一項(xiàng)之前,不要去查看后一項(xiàng);一旦將某一項(xiàng)處理完畢,就不要再回頭。
3.兩分鐘原則。
任何時(shí)候遇到兩分鐘內(nèi)就能做完的事,立刻將它們做完。
4.做出每周。
每周五花上一點(diǎn)時(shí)間總結(jié)本周工作并安排下周的任務(wù)列表,處理一些不很緊要的文檔和筆記,同時(shí)考慮接下來(lái)要做的事。
對(duì)終日坐在電腦前的it玩家來(lái)說(shuō),最大的麻煩就在于有時(shí)會(huì)在不知不覺(jué)中耗掉大半個(gè)工作日,所做的工作卻并不是多重要,多半是看看新聞,聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè),聊天收信寫(xiě)博客之類(lèi)。也正是為此,我才會(huì)挖空心思研究如何讓電腦為人所用而不是浪費(fèi)人的時(shí)間。在這個(gè)問(wèn)題上,知識(shí)管理是一方面,它可以幫人快速加工、收藏和定位有價(jià)值的信息;時(shí)間管理又是一方面,它能夠使人按照既定的計(jì)劃行動(dòng),而不是被一件接一件的工作弄得無(wú)所適從。
有效管理時(shí)間的心得篇十四
近期我通過(guò)觀看視頻學(xué)習(xí)了余世維博士的《有效溝通》講座。通過(guò)學(xué)習(xí)《有效溝通》,我深刻認(rèn)識(shí)到到溝通的科學(xué)性性和藝術(shù)性。溝通能力并不是一種本能,溝通能力是人在實(shí)踐當(dāng)中通過(guò)不斷學(xué)習(xí)培養(yǎng)出來(lái)的一種能力。溝通并不是隨便找人說(shuō)說(shuō)話,聊聊天那么簡(jiǎn)單,溝通應(yīng)該有目的。溝通的的目的在于:一是為了控制他人的行為,二是為了激勵(lì)別人和改善他人行為,三是為了表達(dá)情感,四是為了交換信息。
在工作和生活中,我們想成為一名成功人士,不僅要有應(yīng)對(duì)問(wèn)題、困難和挫折的能力,還要與上司、下屬、客戶、同事、合作伙伴、朋友、家人等建立良好的人際關(guān)系。建立和運(yùn)作良好的人際關(guān)系,就需要較好的溝通能力和溝通藝術(shù)。
溝通的基本問(wèn)題是心態(tài)。在溝通過(guò)程中,因溝通各方利益、出發(fā)點(diǎn)、所獲得的信息等內(nèi)容的不同,在溝通堅(jiān)持過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)情感沖突等情況。因此在溝通時(shí)各方要心情要平和,盡可能控制好情緒。
溝通的基本原理是關(guān)心。在溝通過(guò)程中出現(xiàn)沖突,原因可能是對(duì)對(duì)方不夠關(guān)心。如果進(jìn)行換位思考,了解對(duì)方的處境,讓對(duì)方感覺(jué)到你在想他的難處,就會(huì)產(chǎn)生情感共鳴,可以往更深的進(jìn)行溝通并能取得好結(jié)果。
溝通的基本要求是主動(dòng)。這要求溝通雙方都要主動(dòng),不要等到對(duì)方或另一方前來(lái)交流溝通。在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或需要反饋時(shí),要及時(shí)主動(dòng)地進(jìn)行溝通,同時(shí)對(duì)已經(jīng)溝通好了的事情,主動(dòng)去落實(shí)和完成。
在進(jìn)行溝通時(shí)要注重溝通的方式和方法,要考慮溝通對(duì)象的態(tài)度、知識(shí)、社會(huì)文化背景等,要正確使用溝通的藝術(shù)。在溝通時(shí),應(yīng)注意多聽(tīng)少講,不打斷、多提問(wèn)等溝通技巧。
我們?cè)谄綍r(shí)的工作中,要加強(qiáng)與員工的溝通和交流。通過(guò)與員工交流能更好的了解員工的想法,能更好的了解他們處境和困難,從而能更好的關(guān)心他們,能引導(dǎo)他們的行為。這樣不僅能夠幫助他們成長(zhǎng),同時(shí)也能提高他們的工作效率,也有利于發(fā)展。
有效管理時(shí)間的心得篇十五
對(duì)時(shí)間管理的最重要的一點(diǎn)就是有計(jì)劃性的利用時(shí)間,對(duì)時(shí)間的不同階段記性計(jì)劃分配,已達(dá)到超越時(shí)間所能賦予的價(jià)值性與時(shí)間性?;镜淖龇ň褪菍?duì)你的24小時(shí)進(jìn)行梳理分配,多少時(shí)間睡覺(jué)、休息、工作、學(xué)習(xí)等等,將最重要的一天的主要時(shí)間塊梳理出來(lái),并對(duì)其中的時(shí)間塊進(jìn)行更加細(xì)致性的梳理與整理,能夠在絕大部分時(shí)間內(nèi)知道下段時(shí)間需要做什么,怎么做,這樣,你才能夠盡量把你的時(shí)間規(guī)整好,將時(shí)間利用好。
合理的使用碎片化時(shí)間
碎片化時(shí)間一般的定義就是一些比較短的時(shí)間段,比如你等車(chē)的時(shí)候,坐車(chē)的時(shí)候,吃飯前等餐的時(shí)候,基本就是這種短期內(nèi)你無(wú)法進(jìn)行下一個(gè)動(dòng)作的空白時(shí)間段。這些時(shí)間段的利用是可以有效的讓你的時(shí)間利用率更加地高,可以更好地讓你實(shí)現(xiàn)高效的時(shí)間管理。但我的觀點(diǎn)是在這些時(shí)間段中盡量去選取比較安靜的時(shí)間段來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí)利用。因?yàn)槲矣X(jué)得學(xué)習(xí)在任何時(shí)候都需要一個(gè)較為安靜的時(shí)候,例如有的帖子建議在坐車(chē),坐地鐵的時(shí)候就可以利用這段時(shí)間進(jìn)行一些學(xué)習(xí)性的利用,但如果是在北上廣深那種一線城市的話擠地鐵是一種非常痛苦的事情,“學(xué)習(xí)”這個(gè)思想就不應(yīng)該產(chǎn)生,因?yàn)槟菚?huì)讓你“學(xué)不進(jìn)去”。合理的利用那些較為安靜的時(shí)間段來(lái)提升你的能力與思維。
多學(xué)習(xí)
學(xué)習(xí)一種無(wú)敵的一種超越別人乃至超越“大神”“大咖”的方式,因?yàn)椤皩W(xué)習(xí)使人進(jìn)步”,學(xué)習(xí)是一種非常變態(tài)的行為方式,如果能夠長(zhǎng)期持續(xù)下去的話,“學(xué)習(xí)”產(chǎn)生的效果不是一般人所能想象的。因此在任何時(shí)候都需要保持一個(gè)時(shí)刻需要學(xué)習(xí)的態(tài)度,對(duì)于如何高效管理自我時(shí)間這個(gè)每個(gè)人都在討論的話題,每個(gè)人都有不同的方式,而你需要做的就是學(xué)習(xí)這些方式,并且多閱讀有關(guān)的書(shū)籍,形成自己的一種方式進(jìn)行自我時(shí)間的管理。
思想關(guān)注
做任何事情思想關(guān)注是非常關(guān)鍵的,所以在時(shí)間管理上你的思想注重是需要時(shí)刻強(qiáng)調(diào)的,是需要時(shí)刻注重的,關(guān)鍵將自己的心思都放在時(shí)間的利用上面,對(duì)以前莫名其妙地時(shí)間流逝需要保持警惕的思想去遏制此類(lèi)事情的發(fā)生,并積極地做好時(shí)刻準(zhǔn)備利用好片段時(shí)間的準(zhǔn)備,做好思想上的準(zhǔn)備。
改變自己之前固有的思維模式
思維模式這個(gè)東西是十分古怪的,因?yàn)橐坏┠阈纬闪司褪歉畹俟痰卦谀愕聂[鐘存在,從而改變你的行為,改變你日常的認(rèn)識(shí)與看法,從而將你帶到另一個(gè)你自己創(chuàng)造的世界中去。而一旦你的思維方式開(kāi)始改變的時(shí)候,你身邊的一切就是開(kāi)始發(fā)生翻天地覆的變化,讓你成為一個(gè)全新的自己。每個(gè)人具有不同的生活方式,不同的生活需求,不同看法建議,其本質(zhì)上來(lái)說(shuō)就是思維方式的不同,要想比別人更好地利用時(shí)間,管理好時(shí)間,就需要有遠(yuǎn)超常人的思維方式,將自己的思維方式接近于那些能夠很好利用日常時(shí)間的能人上面去,成為一個(gè)高效利用時(shí)間的能人。
堅(jiān)持
堅(jiān)持也是一件可怕的事情,是一件長(zhǎng)期付出后就可以獲得恐怖收益的事情,但談“堅(jiān)持”容易,做“堅(jiān)持”不易,任何一件時(shí)間如果要有所成效都需要堅(jiān)持下去,如果僅僅只是做了幾天的時(shí)間規(guī)劃,就感到了一種吃力感的話,那說(shuō)明成效正在路上,你需要繼續(xù)努力。堅(jiān)持做好一切,僅僅只是一個(gè)早起,也能在長(zhǎng)期的狀態(tài)下帶給你無(wú)窮的好處,堅(jiān)持下去。
有效管理時(shí)間的心得篇一
我們都是好逸惡勞的,總是要先做一些輕松的、讓自己舒服的事情。于是,不知不覺(jué)花了一整個(gè)晚上看電視、聊天、打牌、玩游戲。重要而辛苦的事卻一拖在拖。我會(huì)把困難的事情先做完,如果困難的事情很重要的話,除了激勵(lì)法之外,我也會(huì)用比賽法。跟自己比賽,看能不能贏過(guò)昨天的自己。
先把困難的事做好,再犒賞自己,但犒賞自己也要不能毫無(wú)節(jié)制。如果你真的認(rèn)為“每天只有娛樂(lè)多好”,那么,你可以試試看,強(qiáng)迫自己打電玩打個(gè)三天三夜,或跟情人打電話打一整天,記錄看看,從什么時(shí)候開(kāi)始,你的快樂(lè)與滿足就轉(zhuǎn)為空虛和痛苦。任何一種娛樂(lè),如果沒(méi)有限制,它很快就會(huì)變成讓你想吐的工作。
有效管理時(shí)間的心得篇二
就這樣,每當(dāng)一天剛剛開(kāi)始,地球上便出現(xiàn)了一幅壯觀的景象:
獵豹緊緊追趕著羚羊群,它們各自拼命地奔跑,在它們身后揚(yáng)起滾滾黃塵……。
時(shí)間就是生命。
“時(shí)間就是生命”、“時(shí)間就是效率”、“時(shí)間就是金錢(qián)”、“一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰”,諸如此類(lèi)的描述我們每個(gè)人都可以脫口而出。對(duì)待時(shí)間的方式,可以決定我們的命運(yùn),并且顯示巨大的不同。我們的手中,握著的可能是失敗的種子,也可能是成功的無(wú)限潛能,答案需要我們自己選擇——隨波逐流將一事無(wú)成,全力以赴便會(huì)前程錦繡,讓瞬間創(chuàng)造永恒,成功從我們珍惜時(shí)間開(kāi)始!
有人說(shuō),人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論你做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時(shí)間。因此,時(shí)間是組成生命的核心因素。一個(gè)沒(méi)有時(shí)間的人不再稱(chēng)之為人,而一個(gè)死去的人也無(wú)法擁有時(shí)間。
時(shí)間伴隨著我們的一生,我們可以自由支配。然而我們當(dāng)中的很多人都忽視了時(shí)間的存在。我們需要做的是學(xué)會(huì)管理好自己的時(shí)間:我們無(wú)法阻止時(shí)間的流逝,但是我們可以利用時(shí)間。我們要成為時(shí)間的主人,而不是成為時(shí)間的奴隸。
有一個(gè)著名的三八理論:八小時(shí)睡覺(jué),八小時(shí)工作,這個(gè)人人一樣。人與人之間的不同學(xué)習(xí)方法,是在于業(yè)余時(shí)間怎么渡過(guò)。時(shí)間是最有情,也最無(wú)情的東西,每人擁有的都一樣,非常公平。但擁有資源的人不一定成功,善用資源的人才會(huì)成功。白天圖生存,晚上求發(fā)展,這是二十一世紀(jì)對(duì)人才的要求。
陶淵明說(shuō):“盛年不重來(lái),一日難再晨。及時(shí)當(dāng)勉勵(lì),歲月不待人?!痹里w在《滿江紅》詞里大聲疾呼:“莫等閑,白了少年頭,空悲切!”在人的一生中,時(shí)間是最容易流失的。時(shí)間將貫穿于每個(gè)人的一生,我們的生命的價(jià)值及意義的體現(xiàn)不可能脫離有限時(shí)間的束縛,而對(duì)時(shí)間的認(rèn)知和應(yīng)用它來(lái)創(chuàng)造價(jià)值的能力就顯得非常重要。
“時(shí)間就是生命”,成功從珍惜時(shí)間開(kāi)始!我們每個(gè)人都應(yīng)該珍惜時(shí)間,充分利用時(shí)間,實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值!
有效管理時(shí)間的心得篇三
晉升也意味著你的工作量驟然增多,這時(shí)候,也會(huì)對(duì)你的時(shí)間管理能力提出新的考驗(yàn)。合理并高效地安排你的時(shí)間,不僅能夠提升工作效率,更能讓你的同事及下屬,欽佩你的工作能力。
2、人際交往能力。
隨著職位的上升,你每天要面對(duì)的就不再只是具體的工作,大量時(shí)間都要花費(fèi)在與人打交道上。你具備良好的和人溝通的能力嗎?你的交際圈廣泛而牢靠嗎?這也是制約你能否在職場(chǎng)得到晉升的一個(gè)很重要因素。
3、走出你的舒適區(qū)。
一個(gè)永遠(yuǎn)被動(dòng)的人往往很難勝任更高一級(jí)的職位。低調(diào)只會(huì)讓人注意不到你,走出你的舒適區(qū),做一個(gè)主動(dòng)出擊的人吧!
4、從全局出發(fā)思考問(wèn)題的能力。
晉升也會(huì)令你的眼界和思考層面提升到一個(gè)新的階段:部門(mén)的整體發(fā)展方向是什么?在行業(yè)內(nèi)具備競(jìng)爭(zhēng)力嗎?更高一級(jí)的老板對(duì)部門(mén)的期許又是什么?無(wú)法深入地思考、分析這些問(wèn)題,也會(huì)進(jìn)而影響到你的領(lǐng)導(dǎo)力。
5、在辦公室傳遞感染力的能力。
愛(ài)笑的女孩,運(yùn)氣都不會(huì)太差――這句話也同樣適用于職常微笑與熱情,也會(huì)讓你成為辦公室里最受人歡迎的那一類(lèi)。
6、勇于承認(rèn)錯(cuò)誤。
沒(méi)有人是完美的,在職場(chǎng)也會(huì)犯錯(cuò)。勇于承認(rèn)錯(cuò)誤絕對(duì)要比推諉責(zé)任高明得多,因?yàn)樽鳛橐粋€(gè)有領(lǐng)導(dǎo)力的人,責(zé)任感比什么都重要。
有效管理時(shí)間的心得篇四
每一個(gè)人一天的時(shí)間都是24小時(shí),除去必須的睡覺(jué)時(shí)間、吃飯時(shí)間、休息時(shí)間,每天的剩下的時(shí)間也是有限可計(jì)算的。那么,為什么有的人做了那么多的事,活得那么充實(shí),而有的人卻永遠(yuǎn)在消耗浪費(fèi)著自己生命時(shí)間。下面是小編為大家整理的的21條時(shí)間管理技巧,供大家參考:
2、計(jì)劃:事先規(guī)劃好行動(dòng)。目標(biāo)——列出行動(dòng)步驟——每天執(zhí)行——經(jīng)常修正。
3、分析:提前列出工作內(nèi)容。核對(duì)工作進(jìn)度。做重要的事情,有效授予權(quán)給合適的人去做,處理緊急事件。
4、設(shè)定優(yōu)先順序:80/20定律。用80%的`精力做20%最重要的事情,用80%的時(shí)間來(lái)處理會(huì)影響到未來(lái)的事情。
5、專(zhuān)注力:不值得做的事情,一分鐘都不要去做。一次只做一件事情。一般認(rèn)為至少持續(xù)工作一個(gè)小時(shí)才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷,所耗費(fèi)的時(shí)間至少是持續(xù)工作的五倍。
6、時(shí)間期限、獎(jiǎng)勵(lì):帕金森定律:事情總是會(huì)拖到最后一分鐘完成。有可能在兩個(gè)小時(shí)完成八個(gè)小時(shí)的工作,需要壓縮、緊湊時(shí)間。不要把兩個(gè)小時(shí)的工作拖到八個(gè)小時(shí)完成。完成一個(gè)分段目標(biāo),應(yīng)該給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì),產(chǎn)生持續(xù)的行動(dòng)力。
7、工時(shí)記錄:成功的人時(shí)間至少以半個(gè)小時(shí)來(lái)計(jì)劃,甚至計(jì)劃到分鐘。每天衡量檢討修正自己的時(shí)間運(yùn)用,在有意識(shí)的時(shí)間,記下自己此時(shí)此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。
8、不要故意拖延:不停地對(duì)自己說(shuō):“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培養(yǎng)緊急意識(shí)。
馬上去做,想想看,一分鐘=50塊錢(qián)!!!克服拖延的六字箴言:今日事,今日畢!!
9、授權(quán):盡可能在每一件不重要的事情上授權(quán)。授權(quán)時(shí)要明確:一是告訴被授權(quán)人,你想得到什么的結(jié)果;二是要挑選一個(gè)正確的人進(jìn)行授權(quán);三是希望被授權(quán)人做什么,什么時(shí)候完成,并要隨時(shí)查核完成進(jìn)度。
10、會(huì)議:一是對(duì)會(huì)議的目標(biāo)要明確,要達(dá)到什么目的;二是一個(gè)小時(shí)以上的會(huì)議必須提前下發(fā)會(huì)議議程;三是優(yōu)先處理重要的事情,自己的事情討論完畢,可以提請(qǐng)主持人先行離席;四是準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。會(huì)議成本=會(huì)議時(shí)間*參會(huì)人員*參會(huì)人員的平均工資/每小時(shí)。
11、干擾事件:電話、人、突發(fā)事件。盡量避免被干擾。
12、關(guān)鍵成果領(lǐng)域:自己適合做什么事情,要完成什么有價(jià)值的工作,希望得到什么樣的效果。
13、分批作業(yè):累積、集中處理同類(lèi)事情。如集中回復(fù)幾通電話,集中批閱文件等。不要回一通電話,批閱一份文件,授權(quán)一件事情,再回一通電話。
14、整潔:traf系統(tǒng)。t—丟棄。把不用的檔案丟進(jìn)垃圾桶。r—轉(zhuǎn)手。把事情轉(zhuǎn)手給不同的人去處理。a—行動(dòng)。馬上就做。f—存檔。把有用的處理完畢的檔案歸檔,并做好記錄。一個(gè)重要原則:東西用完后要放回原處,減少尋找時(shí)間。對(duì)工作檔案系統(tǒng)化集中放置。
15、連續(xù)工時(shí):持續(xù)不斷,不要停止,直到完成。創(chuàng)造性、行政性的工作分開(kāi)做。
16、利用零散時(shí)間:每天至少投資一個(gè)小時(shí)在大腦,三年后可能會(huì)成為一個(gè)領(lǐng)域或行業(yè)的專(zhuān)家。充分利用交通、休息、等人等零散時(shí)間。隨身帶書(shū)看或聽(tīng)錄音。
17、電話:說(shuō)要說(shuō)的話;長(zhǎng)話短說(shuō);一次回復(fù)多通電話;做好電話記錄;身邊隨時(shí)備紙筆。
18、準(zhǔn)時(shí):提前15分鐘到場(chǎng);集中注意力;做筆記備忘。
19、簡(jiǎn)化工作:把工作系統(tǒng)化、簡(jiǎn)單化,尋找更好的辦法。重要原則:時(shí)間做長(zhǎng)一點(diǎn);做快一點(diǎn);不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;盡量少犯錯(cuò),第一次就把事情做對(duì),減少修改時(shí)間;利用團(tuán)隊(duì)的合作力量,團(tuán)結(jié)處理。
20、不:學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。盡早、經(jīng)常運(yùn)用。
21、平衡:自己的時(shí)間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會(huì)等。不與家人溝通、不參加朋友聚會(huì)、不關(guān)注社會(huì)都不可取。
每天所做的一切事情,都應(yīng)該盡量做最重要的事情,保證使自己更進(jìn)一步向目標(biāo)邁進(jìn)!
有效管理時(shí)間的心得篇五
時(shí)間總是不經(jīng)意間溜走,讓我們深感每天的時(shí)間不夠用。要想抓住時(shí)間的尾巴,合理利用時(shí)間,高效地完成各項(xiàng)任務(wù),就需要進(jìn)行時(shí)間的自我管理。時(shí)間的自我管理是一門(mén)藝術(shù),對(duì)我而言,它需要我不斷的實(shí)踐和總結(jié),下面便是我在時(shí)間的自我管理方面的心得體會(huì)。
首先,時(shí)間的自我管理要有一個(gè)明確的目標(biāo)。人生猶如一場(chǎng)旅行,如果沒(méi)有目標(biāo),就是無(wú)所作為的游蕩。同樣,時(shí)間的自我管理也需要有一個(gè)明確的目標(biāo)。不同的階段和不同的人,目標(biāo)都會(huì)有所不同,就我的管理實(shí)踐而言,我會(huì)根據(jù)自己的實(shí)際情況和短期、中期、長(zhǎng)期的目標(biāo)來(lái)安排時(shí)間。比如,每個(gè)月我會(huì)寫(xiě)下自己的月度計(jì)劃,明確要完成的任務(wù)和目標(biāo),然后在每周、每天根據(jù)月度計(jì)劃進(jìn)行具體細(xì)化,這樣一來(lái),我就能夠明確每一天的任務(wù)和目標(biāo),更有條理地應(yīng)對(duì)瑣碎的事務(wù)。
其次,合理的時(shí)間安排是時(shí)間的自我管理的關(guān)鍵。一開(kāi)始我總是事無(wú)巨細(xì)地列出每天的具體計(jì)劃,然而,隨著實(shí)踐的深入,我意識(shí)到這種刻板的安排往往讓我無(wú)法應(yīng)對(duì)意外情況。于是,我開(kāi)始采用靈活的方式進(jìn)行時(shí)間安排,主要是通過(guò)設(shè)定優(yōu)先級(jí)來(lái)決定工作的重要性,以及劃分集中工作和零碎時(shí)間的區(qū)別。比如,我會(huì)把最重要、最緊急的任務(wù)放在早上的高效工作時(shí)間段來(lái)完成,這樣一來(lái),可以確保我有充足的時(shí)間和精力來(lái)完成重要任務(wù)。而對(duì)于瑣碎的事務(wù)和常規(guī)工作,我會(huì)統(tǒng)一安排在下午或晚上的零碎時(shí)間段,這樣既可以高效地解決這些問(wèn)題,又不會(huì)占用我高效工作的時(shí)間。通過(guò)這種合理的時(shí)間安排,我能夠更好地協(xié)調(diào)各項(xiàng)任務(wù),提高效率。
另外,合理的休息和規(guī)劃時(shí)間也是時(shí)間的自我管理的重要環(huán)節(jié)。人的精力和注意力都是有限的,在一直工作下去必然會(huì)疲憊不堪,影響工作質(zhì)量。因此,我良好的時(shí)間管理也包括了合理的休息和規(guī)劃時(shí)間。對(duì)于休息,我會(huì)根據(jù)自己的習(xí)慣選擇適合自己的方式,比如運(yùn)動(dòng)、聽(tīng)音樂(lè)、閱讀等等,來(lái)放松自己的身心。對(duì)于規(guī)劃時(shí)間,我會(huì)提前安排好自己的下一階段的任務(wù)和目標(biāo),為自己的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過(guò)這種合理的休息和規(guī)劃時(shí)間的方式,我能夠讓自己在工作狀態(tài)下始終保持飽滿的精力和高度的專(zhuān)注,提高工作效率。
此外,時(shí)間的自我管理還需要善于抵制各種誘惑和延誤。當(dāng)我工作時(shí),往往會(huì)受到手機(jī)、社交媒體、游戲等各種誘惑的干擾,有時(shí)甚至無(wú)法自拔。為了解決這個(gè)問(wèn)題,我開(kāi)始采取一些措施來(lái)抵制誘惑。首先,我會(huì)把手機(jī)放在遠(yuǎn)離自己的地方,避免分心。其次,我會(huì)在工作時(shí)將社交軟件和游戲進(jìn)行屏蔽,盡量減少干擾。此外,我也經(jīng)常給自己設(shè)定一些獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制,比如完成一項(xiàng)重要任務(wù)后獎(jiǎng)勵(lì)自己休息時(shí)間,或者自己設(shè)定一些限定時(shí)間完成某項(xiàng)任務(wù),提高工作效率。通過(guò)善于抵制誘惑和延誤,我能夠更好地管理時(shí)間,提高效率。
最后,我認(rèn)為時(shí)間的自我管理還需要持之以恒的努力和不斷的反思。時(shí)間的管理并非一朝一夕之事,需要我們不斷地反思和總結(jié),進(jìn)一步提高自己的管理水平。通過(guò)每天對(duì)自己的時(shí)間安排和任務(wù)完成情況的反思,我可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。同時(shí),我也會(huì)從書(shū)籍、文章、同事和朋友等各個(gè)方面尋找時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn),不斷豐富自己的管理思路和方法。通過(guò)持之以恒的努力和積極的反思,我相信我能夠逐漸成為一個(gè)善于管理時(shí)間的人。
綜上所述,時(shí)間的自我管理對(duì)每個(gè)人而言都是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn),但只有通過(guò)不斷的實(shí)踐和總結(jié),才能提高時(shí)間的自我管理能力。明確的目標(biāo)、合理的時(shí)間安排、合理的休息和規(guī)劃時(shí)間、善于抵制誘惑和延誤以及持之以恒的努力和不斷的反思,這些都是時(shí)間的自我管理的關(guān)鍵要素。我相信,只要我們按照這些要素進(jìn)行時(shí)間的自我管理,我們一定能夠抓住時(shí)間的尾巴,高效地完成各項(xiàng)任務(wù)。
有效管理時(shí)間的心得篇六
時(shí)間,對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是寶貴的財(cái)富,它如同一把無(wú)情的利劍,無(wú)法抵擋,卻又如同一匹良馬,能夠難能可貴地幫助我們趕路。對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō),合理地管理好時(shí)間,是一種非常重要的能力,而我在長(zhǎng)期的實(shí)踐中悟出了一些心得和體會(huì)。
首先,要有效自我管理時(shí)間,就需要制定一個(gè)合理的計(jì)劃。每天早上醒來(lái),我都會(huì)花十分鐘的時(shí)間來(lái)制定一份當(dāng)天的計(jì)劃。我會(huì)先列舉出今天需要完成的各項(xiàng)任務(wù),然后根據(jù)任務(wù)的輕重緩急,安排時(shí)間上的先后順序。有了這份清晰的計(jì)劃,我就能清楚地知道哪些工作需要優(yōu)先完成,避免被瑣事耽誤時(shí)間。而當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)完成后,我會(huì)及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,確定下一步工作的方向。這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)會(huì)了放棄一些不重要的事情,將時(shí)間集中在最重要的任務(wù)上,提升了工作效率。
其次,在自我管理時(shí)間的過(guò)程中,要學(xué)會(huì)合理安排時(shí)間的分配。每個(gè)人的時(shí)間都是有限的,我們要把時(shí)間分配得恰到好處。一方面,我們不能只沉浸在工作中,忽視了身心的健康。為了保持良好的狀態(tài),我每天都會(huì)留出一定時(shí)間來(lái)鍛煉身體,讀書(shū)放松心情。另一方面,我們也不能只專(zhuān)注于學(xué)習(xí)和工作,忽視了家人、朋友的陪伴。我會(huì)合理利用周末和假期的時(shí)間,與家人朋友一起度過(guò),共同創(chuàng)造美好的回憶。通過(guò)合理安排時(shí)間的分配,我不但能夠更好地處理工作與生活的平衡,還能更加全面地發(fā)展自己,提升個(gè)人價(jià)值。
第三,一個(gè)好的自我時(shí)間管理的關(guān)鍵在于養(yǎng)成良好的習(xí)慣。人是一種習(xí)慣性動(dòng)物,只有將一種良好的習(xí)慣養(yǎng)成不斷重復(fù),才能形成一種自然、不費(fèi)力的行為方式。在時(shí)間管理方面,我堅(jiān)持每天早上早起,按時(shí)作息,規(guī)律飲食。這樣不僅有助于提高專(zhuān)注力和工作效率,還能讓我有更多的時(shí)間去完成更多的事情。此外,我還培養(yǎng)了每天晚上做總結(jié)的習(xí)慣。每天晚上,我都會(huì)花一些時(shí)間回顧一天的工作和生活,反思自己的不足和不完善,這樣我才能更好地進(jìn)步和提高。
第四,合理地利用碎片時(shí)間也是一個(gè)很重要的自我時(shí)間管理的技巧。在我們的生活中,每天都會(huì)有很多瑣事或者等待的時(shí)間,這些碎片時(shí)間在我們看似很零散的生活中其實(shí)是非常珍貴的。在這些時(shí)間里,我會(huì)利用手機(jī)記事本記錄下一些想法和靈感,或者聽(tīng)一些有營(yíng)養(yǎng)的音頻,提高自己的知識(shí)水平。利用碎片時(shí)間的好處是,不僅能夠增加自己的知識(shí)儲(chǔ)備,還能使生活更加充實(shí),減少無(wú)聊和焦慮的時(shí)間。
最后,一個(gè)好的自我時(shí)間管理需要不斷進(jìn)行反思和調(diào)整。在實(shí)踐中,我們不能期望一開(kāi)始就能做到完美的時(shí)間管理,因?yàn)槊總€(gè)人的情況都不相同。所以,在實(shí)踐中我們不斷調(diào)整計(jì)劃,找到適合自己的方式。當(dāng)發(fā)現(xiàn)某個(gè)時(shí)間管理方法并不適用于自己的時(shí)候,我就會(huì)及時(shí)地進(jìn)行調(diào)整,嘗試新的方式。通過(guò)不斷地反思和調(diào)整,我能夠更好地理解自己,找到能夠高效管理時(shí)間的方法。
總之,時(shí)間是金錢(qián),時(shí)間是生命。一個(gè)人能否做到時(shí)間的自我管理決定了個(gè)人能否有效地利用時(shí)間,實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。通過(guò)我的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn),我深知合理制定計(jì)劃、合理安排時(shí)間、養(yǎng)成良好習(xí)慣、合理利用碎片時(shí)間和不斷調(diào)整計(jì)劃是一個(gè)好的自我時(shí)間管理的關(guān)鍵。只有掌握了這些方法,才能更好地管理好自己的時(shí)間,提高自己的效率,提升個(gè)人價(jià)值。
有效管理時(shí)間的心得篇七
時(shí)間管理的六條“魔法”
魔法一:改變你的想法。
美國(guó)心理學(xué)之父威廉·詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度:“這件工作必須完成,但它實(shí)在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動(dòng)手,好讓自己能早些擺脫它?!?BR> 當(dāng)你有了動(dòng)機(jī),迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣,只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開(kāi)始,每天都從你的todolist中選出最不想做的事情先做。
魔法二:學(xué)會(huì)列清單。
把自己要做的每一件事情都寫(xiě)下來(lái),這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當(dāng)你看到自己長(zhǎng)長(zhǎng)的list時(shí),也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。
魔法三:遵循20比80定律。
時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得體會(huì)(2)多時(shí)間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
魔法四:安排“不被干擾”時(shí)間。
每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。
魔法五:嚴(yán)格規(guī)定完成期限。
巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫(xiě)下這段話:“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間?!比绻阌幸徽斓臅r(shí)間可以做某項(xiàng)工作,你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。
魔法六:做好時(shí)間日志。
你花了多少時(shí)間在做哪些事情,把它詳細(xì)地記錄下來(lái),早上出門(mén)(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間,搭車(chē)花了多少時(shí)間,出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái),你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的.根源,你才有辦法改變。
有效管理時(shí)間的心得篇八
現(xiàn)代社會(huì)的生活是快節(jié)奏的,這種快節(jié)奏的生活也讓我們的時(shí)間變得碎片化了,令人難以掌控。但事實(shí)上,只要我們能夠?qū)⑦@些碎片化的時(shí)間利用好,管理好,那么成功,就在不遠(yuǎn)處。
我從小學(xué)習(xí)小提琴,每周我都會(huì)花大約三小時(shí)來(lái)練習(xí)小提琴,一次一小時(shí),每周三次,這是我在上中學(xué)前養(yǎng)成的.雷打不動(dòng)的習(xí)慣。
然而進(jìn)了初中后,這個(gè)習(xí)慣不得不被改變。補(bǔ)習(xí)班,老師布置的作業(yè),自己買(mǎi)的課外輔導(dǎo)作業(yè)等等各種各樣的事情總是占據(jù)著我大把大把的時(shí)間,所以練琴也不得不停止。等我再次拿起琴時(shí),我發(fā)現(xiàn)我對(duì)琴的把控和熟練完全消失,取而代之的是生硬的指法和刺耳的琴音。
當(dāng)我來(lái)到琴行將考級(jí)曲目練給老師聽(tīng)的時(shí)候,老師皺起眉頭,問(wèn)我為什么會(huì)如此生硬,我便將問(wèn)題告訴了他。老師聽(tīng)后,并沒(méi)有直接回答我,而是向我講述了他的經(jīng)歷。
“我九歲那年開(kāi)始學(xué)琴,那時(shí)的我像你一樣,只要有空就會(huì)去練琴,把練琴作為一種樂(lè)趣”老師看了看我,繼續(xù)說(shuō)道“過(guò)了幾年,我也面臨著和你一樣的問(wèn)題,學(xué)業(yè)繁重,根本沒(méi)有大把大把的時(shí)間練習(xí)。但我有一點(diǎn)和你不一樣,那就是我發(fā)現(xiàn)我每天有很多零零碎碎的時(shí)間沒(méi)有被利用,所以我就用這些零散的時(shí)間練琴,一段一段地練,最后既沒(méi)有影響我的學(xué)習(xí),也沒(méi)有荒廢我的小提琴?!敝v到這里,老師停了下來(lái),喝了一口水,看著我道“你回去也試試看,你既不笨,也不懶,如果你也像我一樣,你一定能夠考過(guò)的!”
于是,我開(kāi)始尋找我生活中的碎片時(shí)間,利用這些時(shí)間練琴。晚上放學(xué)到家,等媽媽燒飯,十分鐘,練兩段考級(jí)曲目;吃好飯,有五分鐘時(shí)間休息,夠我練三次音階;寫(xiě)完作業(yè)又能休息五分鐘,再練一遍自選曲目……一段,又一段,再來(lái)一段。我努力地利用著每一段空余時(shí)間,讓每一段碎片時(shí)間都能得到利用。我統(tǒng)計(jì)過(guò),這樣練下來(lái),一周能練三小時(shí),又能和以前一樣了。
結(jié)果不出老師的預(yù)料,我在當(dāng)年十月份的考試中以優(yōu)異的成績(jī)順利通過(guò)了考試,拿到了十級(jí)證書(shū),學(xué)完了業(yè)余級(jí)。
現(xiàn)代的人們應(yīng)該學(xué)會(huì)做碎片時(shí)間的主人,管理并利用好這些碎片時(shí)間。如果學(xué)會(huì)了這些,那么成功,就一定在不遠(yuǎn)處等著你!
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有效管理時(shí)間的心得篇九
隨著時(shí)間的推移,大家的工作和學(xué)習(xí)將越來(lái)越繁忙,節(jié)奏越來(lái)越快,最終導(dǎo)致沒(méi)有大塊的時(shí)間可以利用了,那么我們?cè)趺崔k呢?答案就是碎片時(shí)間。
許多人會(huì)以為碎片時(shí)間不可靠而放棄它,然后把沒(méi)時(shí)間當(dāng)作做任何事的理由。大多數(shù)人都是有碎片時(shí)間的',比如在上班上學(xué)坐公交車(chē)或地鐵時(shí),從掏出手機(jī)到下車(chē)的時(shí)間是很多忙得不可開(kāi)交的人一天中最幸福的時(shí)光了。有沒(méi)有想過(guò),如果用這段時(shí)間聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)放松一下或?qū)W習(xí)一些自己感興趣的東西,萬(wàn)一在某年某月某日幫了自己一個(gè)大忙而獲得雙倍的快樂(lè),是否會(huì)讓這段時(shí)間更加有價(jià)值呢!
有上班,當(dāng)然還有下班,每個(gè)人的碎片時(shí)間都不是唯一的,如何分配時(shí)間才是關(guān)鍵。分配時(shí)間的方法很簡(jiǎn)單。首先,在大腦里建一張表格,再把手頭的任務(wù)按照主次排序,依次填入表格內(nèi)。對(duì)于忙碌的人,可以聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)放松一下,比較空閑的人,可以學(xué)習(xí)一些新知識(shí)。分配好了時(shí)間還要執(zhí)行,這也并不是一件苦差事,唯一的障礙就是“懶”。有人會(huì)疑惑?不用疑惑,這是非常正常的。很多人在執(zhí)行自己的計(jì)劃前會(huì)進(jìn)行一場(chǎng)激烈的“腦部?jī)?nèi)戰(zhàn)”,而“懶”經(jīng)常會(huì)成為勝利者。想勝利,有二點(diǎn):第一,鍛煉意志,答應(yīng)自己的一定要完成;第二,堅(jiān)持每天完成,如果堅(jiān)持了一個(gè)月,可以給自己一些小獎(jiǎng)勵(lì)。達(dá)到這二點(diǎn),“懶”就得變成“常敗將軍”了。
大家都知道魯迅廢寢忘食的寫(xiě)作,成了大文豪;華羅庚抓緊每一秒鉆研數(shù)學(xué),成了數(shù)學(xué)家,這二位大師都是抓住了所有的碎片時(shí)間而有了偉大的成就。雖然不是每個(gè)人利用了碎片時(shí)間都可以成為大文豪、數(shù)學(xué)家,但是可以有效運(yùn)用,效果也不會(huì)弱于完整的時(shí)間。
有效管理時(shí)間的心得篇十
高校管理者為什么要對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理,這雖是個(gè)見(jiàn)仁見(jiàn)智的問(wèn)題,但由于很多高校管理者未對(duì)時(shí)間進(jìn)行科學(xué)有效的管理,往往造成疲于奔命卻大事抓不了、小事抓不到,浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象廣泛存在,造成高校管理者時(shí)間浪費(fèi)的原因是多方面的,從主觀上說(shuō),一方面可能是因?yàn)楣芾碚呦胱龅氖虑樘?,但確因沒(méi)有科學(xué)區(qū)分事情的輕重緩急,甚至缺乏明確的目標(biāo),導(dǎo)致各項(xiàng)工作缺乏優(yōu)先[]順序,最后可能有頭無(wú)尾;另一方面也可能是因?yàn)椴簧糜谑跈?quán)導(dǎo)致自己不得不花費(fèi)大量的時(shí)間于具體事務(wù),或因倉(cāng)促?zèng)Q策導(dǎo)致了整個(gè)學(xué)校的時(shí)間以及其他資源的浪費(fèi)。從客觀上說(shuō),高校管理者浪費(fèi)時(shí)間的原因來(lái)自于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、工作系統(tǒng)以及生活工作條件等方面。不管是何種原因,高校管理者的時(shí)間一旦出現(xiàn)浪費(fèi),對(duì)整個(gè)部門(mén)甚至整個(gè)高校的傷害極大,嚴(yán)重的可能會(huì)導(dǎo)致部門(mén)、單位乃至整個(gè)高校低效率重復(fù)勞動(dòng),最終成效不彰。為了避免浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象重復(fù)出現(xiàn),必須對(duì)高校管理者的時(shí)間進(jìn)行管理。高校管理者永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做每件事,但應(yīng)通過(guò)對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理,保證他們永遠(yuǎn)有時(shí)間做最重要的事。
有效管理時(shí)間的心得篇十一
重要的事早一點(diǎn)做,分階段來(lái)做。每天前行一點(diǎn)點(diǎn),總有一天,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),曾經(jīng)被我們視為艱難挑戰(zhàn)的高峰,也只不過(guò)是生命里的小山丘罷了。
2。利用碎片。
一天中我們有很多碎片時(shí)間,利用起來(lái),集腋成裘,不知不覺(jué)中我們能用的時(shí)間就會(huì)多了起來(lái)。
3。抓大放小。
時(shí)間管理也要抓大放小,而實(shí)際情況是我們經(jīng)?!邦^發(fā)胡子一把抓”,對(duì)于一些無(wú)關(guān)緊要的細(xì)節(jié)過(guò)于在意,投入過(guò)多的時(shí)間和精力,往往會(huì)犯買(mǎi)櫝還珠的錯(cuò)誤。
4。獎(jiǎng)勵(lì)自己。
我們總是習(xí)慣先做一些輕松的、讓自己舒服的事情,重要而辛苦的事卻一拖再拖。何不試著把困難的事情先做完,如果能按時(shí)按量地達(dá)成目標(biāo),那就給自己一些獎(jiǎng)勵(lì):期盼已久的禮物或者難得的休閑時(shí)光皆可。
5。不可透支。
不管有多忙,忙的事情多么重要,我們都不可透支。人生不是沖刺跑,適當(dāng)喊停,才能走得更遠(yuǎn)。
6。拒絕瞎忙。
瞎忙的人常有以下特質(zhì):優(yōu)柔寡斷,所以無(wú)法搞定自己;想當(dāng)大好人,永遠(yuǎn)無(wú)法拒絕別人。拒絕瞎忙,我們可以先從制定短期目標(biāo),區(qū)分事情的輕重緩急開(kāi)始做起。
7。循序漸進(jìn)。
我們整個(gè)人生都需要有時(shí)間管理的概念,才能在達(dá)成人生目標(biāo)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)人生的平衡。成功無(wú)法一步登天,夢(mèng)想也難一蹴而就。
8。提高效率。
做一件事情,要想提高效率,我們可以問(wèn)自己2個(gè)問(wèn)題:我要不要做?是自己做還是請(qǐng)別人幫忙做?這對(duì)我們提高效率有很大幫助:明確要不要做就不會(huì)做無(wú)用功,落實(shí)自己做還是請(qǐng)人幫忙就能找到最佳解決方案。
9。學(xué)會(huì)借力。
信息時(shí)代,要想更優(yōu)地管理我們的時(shí)間,一定要學(xué)會(huì)借力。借力他人,借力工具,尤其是數(shù)碼科技,當(dāng)然,我們也要警惕把時(shí)間浪費(fèi)在工具本身而不是工具利用上,不要讓工具成為我們浪費(fèi)時(shí)間的借口。
彈性管理很重要,我們要根據(jù)“大原則”管理時(shí)間,如果長(zhǎng)期刻板,人就很容易疲乏。給自己留一些空間,管理時(shí)間的同時(shí)讓生活有樂(lè)趣,這樣時(shí)間管理才有意義。
有效管理時(shí)間的心得篇十二
世界上最寶貴的東西莫過(guò)于時(shí)間,對(duì)考研同學(xué)而已,也是如此。時(shí)間像流水一樣,不聲不響地從你身邊流過(guò),在你記單詞時(shí),在你復(fù)習(xí)馬原時(shí),在你埋在高數(shù)題海時(shí)。要跟時(shí)間賽跑,爭(zhēng)分奪秒,不讓自己在未來(lái)走出考場(chǎng)的那一刻,為沒(méi)有珍惜時(shí)間而抱怨和悔恨。
有效管理時(shí)間的心得篇十三
下面小編把自己總結(jié)出來(lái)的十大時(shí)間管理方法介紹給您。值得注意的是,我沒(méi)有稱(chēng)之為“最好的方法”。不過(guò)這些方法對(duì)我是有幫助的,希望對(duì)您也能有所幫助。
1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話,那么你的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個(gè)清單出來(lái)。這個(gè)清單包括公務(wù)和私事兩類(lèi)內(nèi)容,把它們記錄在紙上、工作簿上、你的pda或是其他什么上面。在一天的工作過(guò)程中,要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子,在開(kāi)會(huì)前十分鐘的時(shí)候,看一眼你的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發(fā)的話,你完全可以利用這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)完成。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時(shí)候,最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺(jué),那么,在完成工作后通過(guò)檢查每一個(gè)項(xiàng)目,你體會(huì)到一種滿足感。
2、把接下來(lái)要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開(kāi)始計(jì)劃的工作后,把下來(lái)要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了,或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過(guò)天來(lái)做,那么你可以把它算作明天或后天的。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒(méi)有完成的原因嗎?這是因?yàn)樗麄儧](méi)有把這些事情記錄下來(lái)。如果我是一個(gè)管理者,我不會(huì)三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒(méi)帶紙和筆,我會(huì)借給他們,讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄下來(lái)。
3.對(duì)當(dāng)天沒(méi)有完成的工作進(jìn)行重新安排現(xiàn)在你有了一個(gè)每日的,而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)。那么,對(duì)一天下來(lái)那些沒(méi)完成的工作項(xiàng)目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天,添加到你明天的工作安排清單中來(lái)。但是,希望你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人,每天總會(huì)有干不完的事情,這樣,每天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所膨脹。如果的確事情重要,沒(méi)問(wèn)題,轉(zhuǎn)天做完它。如果沒(méi)有那么重要,你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒(méi)完成的原因。
4、記住應(yīng)赴的約會(huì)使用你的記事清單來(lái)幫你記住應(yīng)赴的約會(huì),這包括與同事和朋友的約會(huì)。以我的經(jīng)驗(yàn)看,工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒(méi)有,那么一定要把它記下來(lái),并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。如果你的確因?yàn)橛惺露荒芨凹s,可以提前打電話通知你的約會(huì)對(duì)象。
5、制一個(gè)表格,把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來(lái)具我所知很多人都開(kāi)始制定每一天的。那么有多少人會(huì)把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個(gè)更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項(xiàng)交易工作,它的時(shí)間表上總是近期任務(wù),你經(jīng)常是在每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié),而月初又開(kāi)始重新安排籌劃。對(duì)一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方法課前預(yù)習(xí),再次強(qiáng)調(diào),你所列入這個(gè)表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個(gè)月開(kāi)始的時(shí)候,將上個(gè)月沒(méi)有完成而這個(gè)月必須完成的工作添加入表。
6、把未來(lái)某一時(shí)間要完成的工作記錄下來(lái)你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來(lái)某一時(shí)間要完成的工作。比如,你告訴你的同事,在兩個(gè)月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作。這時(shí)你就需要有一個(gè)辦法記住這件事,并在未來(lái)的某個(gè)時(shí)間提醒你。我一般是用一個(gè)電子日歷,因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。其實(shí)為了保險(xiǎn)起見(jiàn),你可以使用多個(gè)提醒方法,一旦一個(gè)沒(méi)起作用,另一個(gè)還會(huì)提醒你。
7、保持桌面整潔我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理,一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉,他也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。因?yàn)橐粋€(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì)花很長(zhǎng)時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方隨著時(shí)間的過(guò)去,你可能會(huì)完成很多工作任務(wù),這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會(huì)把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起,這樣當(dāng)我需要時(shí)查找起來(lái)非常方便。當(dāng)我徹底完成了一項(xiàng)工作時(shí),我會(huì)把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方(參閱方法9)。
9、清理你用不著的文件材料也許你會(huì)感到吃驚,在過(guò)去的十年中,我只有一個(gè)裝文件的抽屜,那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端,當(dāng)抽屜被裝滿的時(shí)候,我會(huì)清除在抽屜最后面的文件。換句話說(shuō),我總是保持有一個(gè)抽屜的文件,總量不會(huì)超出這個(gè)范圍。有的人會(huì)把所有的文件都保留著,這些沒(méi)完沒(méi)了的文件材料最后會(huì)成為無(wú)人問(wèn)津的廢紙,很多文件可能都不會(huì)再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊(cè)或是必需的參考資料,而是那些用作積累的文件。當(dāng)然,有的時(shí)候,我也會(huì)去查找用過(guò)的文件,它們雖然經(jīng)過(guò)了我的清理,但原稿我會(huì)一直保留在計(jì)算機(jī)里。
10.定期備份并清理計(jì)算機(jī)我對(duì)保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理方法也和上面所說(shuō)的差不多。我猜想,你保存在計(jì)算機(jī)里的95%的文件打印稿可能還會(huì)在你的手里放三個(gè)月。我定期地備份文件到光盤(pán)上,并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。
你是否有過(guò)這樣的經(jīng)歷:某一天,你雄心勃勃地準(zhǔn)備把手底下的事清理干凈,可到頭來(lái)卻一事無(wú)成?也許每個(gè)人都曾有過(guò)這樣的經(jīng)歷,但在某些人身上表現(xiàn)得格外明顯。時(shí)間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行有效的合理安排。運(yùn)用這些時(shí)間管理技巧幫你統(tǒng)籌時(shí)間,對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是非常重要的。
組織技巧相對(duì)于其他技巧來(lái)說(shuō)是最簡(jiǎn)單的一種。比如,所有的時(shí)間管理建議都包括在一些表格當(dāng)中,在表格中你需要把你想要完成的任務(wù)填進(jìn)去。對(duì)很多人來(lái)說(shuō),這是最簡(jiǎn)單和普通的了。當(dāng)然,制表格和填表對(duì)一些人來(lái)說(shuō)是有困難的。這是一個(gè)天份問(wèn)題,與一個(gè)人的邏輯能力、空間想象力、創(chuàng)造力和抽象思維能力無(wú)關(guān)。時(shí)間管理需要一定的訓(xùn)練,如果你沒(méi)有準(zhǔn)備好接受專(zhuān)門(mén)訓(xùn)練的話,你將不能成為一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。
1.制作任務(wù)列表。
許多人都有自己的任務(wù)列表,這里的5種列表僅供參考。
"工程"列表記錄大塊的工作,如撰寫(xiě)產(chǎn)品性能評(píng)論,為轎車(chē)安裝新輪胎等。
"等待"列表記錄那些需要依賴別人才能完成的活動(dòng)。
"日程"列表記錄那些有時(shí)限的任務(wù)或具體到某天進(jìn)行的工作。
"即興"列表記錄那些可以自由安排的工作,如去迪士尼樂(lè)園玩。
2.不要陷入收件箱中。
收件箱一天只要查看一次就夠了,一次只處理一項(xiàng);在決定如何處理前一項(xiàng)之前,不要去查看后一項(xiàng);一旦將某一項(xiàng)處理完畢,就不要再回頭。
3.兩分鐘原則。
任何時(shí)候遇到兩分鐘內(nèi)就能做完的事,立刻將它們做完。
4.做出每周。
每周五花上一點(diǎn)時(shí)間總結(jié)本周工作并安排下周的任務(wù)列表,處理一些不很緊要的文檔和筆記,同時(shí)考慮接下來(lái)要做的事。
對(duì)終日坐在電腦前的it玩家來(lái)說(shuō),最大的麻煩就在于有時(shí)會(huì)在不知不覺(jué)中耗掉大半個(gè)工作日,所做的工作卻并不是多重要,多半是看看新聞,聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè),聊天收信寫(xiě)博客之類(lèi)。也正是為此,我才會(huì)挖空心思研究如何讓電腦為人所用而不是浪費(fèi)人的時(shí)間。在這個(gè)問(wèn)題上,知識(shí)管理是一方面,它可以幫人快速加工、收藏和定位有價(jià)值的信息;時(shí)間管理又是一方面,它能夠使人按照既定的計(jì)劃行動(dòng),而不是被一件接一件的工作弄得無(wú)所適從。
有效管理時(shí)間的心得篇十四
近期我通過(guò)觀看視頻學(xué)習(xí)了余世維博士的《有效溝通》講座。通過(guò)學(xué)習(xí)《有效溝通》,我深刻認(rèn)識(shí)到到溝通的科學(xué)性性和藝術(shù)性。溝通能力并不是一種本能,溝通能力是人在實(shí)踐當(dāng)中通過(guò)不斷學(xué)習(xí)培養(yǎng)出來(lái)的一種能力。溝通并不是隨便找人說(shuō)說(shuō)話,聊聊天那么簡(jiǎn)單,溝通應(yīng)該有目的。溝通的的目的在于:一是為了控制他人的行為,二是為了激勵(lì)別人和改善他人行為,三是為了表達(dá)情感,四是為了交換信息。
在工作和生活中,我們想成為一名成功人士,不僅要有應(yīng)對(duì)問(wèn)題、困難和挫折的能力,還要與上司、下屬、客戶、同事、合作伙伴、朋友、家人等建立良好的人際關(guān)系。建立和運(yùn)作良好的人際關(guān)系,就需要較好的溝通能力和溝通藝術(shù)。
溝通的基本問(wèn)題是心態(tài)。在溝通過(guò)程中,因溝通各方利益、出發(fā)點(diǎn)、所獲得的信息等內(nèi)容的不同,在溝通堅(jiān)持過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)情感沖突等情況。因此在溝通時(shí)各方要心情要平和,盡可能控制好情緒。
溝通的基本原理是關(guān)心。在溝通過(guò)程中出現(xiàn)沖突,原因可能是對(duì)對(duì)方不夠關(guān)心。如果進(jìn)行換位思考,了解對(duì)方的處境,讓對(duì)方感覺(jué)到你在想他的難處,就會(huì)產(chǎn)生情感共鳴,可以往更深的進(jìn)行溝通并能取得好結(jié)果。
溝通的基本要求是主動(dòng)。這要求溝通雙方都要主動(dòng),不要等到對(duì)方或另一方前來(lái)交流溝通。在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或需要反饋時(shí),要及時(shí)主動(dòng)地進(jìn)行溝通,同時(shí)對(duì)已經(jīng)溝通好了的事情,主動(dòng)去落實(shí)和完成。
在進(jìn)行溝通時(shí)要注重溝通的方式和方法,要考慮溝通對(duì)象的態(tài)度、知識(shí)、社會(huì)文化背景等,要正確使用溝通的藝術(shù)。在溝通時(shí),應(yīng)注意多聽(tīng)少講,不打斷、多提問(wèn)等溝通技巧。
我們?cè)谄綍r(shí)的工作中,要加強(qiáng)與員工的溝通和交流。通過(guò)與員工交流能更好的了解員工的想法,能更好的了解他們處境和困難,從而能更好的關(guān)心他們,能引導(dǎo)他們的行為。這樣不僅能夠幫助他們成長(zhǎng),同時(shí)也能提高他們的工作效率,也有利于發(fā)展。
有效管理時(shí)間的心得篇十五
對(duì)時(shí)間管理的最重要的一點(diǎn)就是有計(jì)劃性的利用時(shí)間,對(duì)時(shí)間的不同階段記性計(jì)劃分配,已達(dá)到超越時(shí)間所能賦予的價(jià)值性與時(shí)間性?;镜淖龇ň褪菍?duì)你的24小時(shí)進(jìn)行梳理分配,多少時(shí)間睡覺(jué)、休息、工作、學(xué)習(xí)等等,將最重要的一天的主要時(shí)間塊梳理出來(lái),并對(duì)其中的時(shí)間塊進(jìn)行更加細(xì)致性的梳理與整理,能夠在絕大部分時(shí)間內(nèi)知道下段時(shí)間需要做什么,怎么做,這樣,你才能夠盡量把你的時(shí)間規(guī)整好,將時(shí)間利用好。
合理的使用碎片化時(shí)間
碎片化時(shí)間一般的定義就是一些比較短的時(shí)間段,比如你等車(chē)的時(shí)候,坐車(chē)的時(shí)候,吃飯前等餐的時(shí)候,基本就是這種短期內(nèi)你無(wú)法進(jìn)行下一個(gè)動(dòng)作的空白時(shí)間段。這些時(shí)間段的利用是可以有效的讓你的時(shí)間利用率更加地高,可以更好地讓你實(shí)現(xiàn)高效的時(shí)間管理。但我的觀點(diǎn)是在這些時(shí)間段中盡量去選取比較安靜的時(shí)間段來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí)利用。因?yàn)槲矣X(jué)得學(xué)習(xí)在任何時(shí)候都需要一個(gè)較為安靜的時(shí)候,例如有的帖子建議在坐車(chē),坐地鐵的時(shí)候就可以利用這段時(shí)間進(jìn)行一些學(xué)習(xí)性的利用,但如果是在北上廣深那種一線城市的話擠地鐵是一種非常痛苦的事情,“學(xué)習(xí)”這個(gè)思想就不應(yīng)該產(chǎn)生,因?yàn)槟菚?huì)讓你“學(xué)不進(jìn)去”。合理的利用那些較為安靜的時(shí)間段來(lái)提升你的能力與思維。
多學(xué)習(xí)
學(xué)習(xí)一種無(wú)敵的一種超越別人乃至超越“大神”“大咖”的方式,因?yàn)椤皩W(xué)習(xí)使人進(jìn)步”,學(xué)習(xí)是一種非常變態(tài)的行為方式,如果能夠長(zhǎng)期持續(xù)下去的話,“學(xué)習(xí)”產(chǎn)生的效果不是一般人所能想象的。因此在任何時(shí)候都需要保持一個(gè)時(shí)刻需要學(xué)習(xí)的態(tài)度,對(duì)于如何高效管理自我時(shí)間這個(gè)每個(gè)人都在討論的話題,每個(gè)人都有不同的方式,而你需要做的就是學(xué)習(xí)這些方式,并且多閱讀有關(guān)的書(shū)籍,形成自己的一種方式進(jìn)行自我時(shí)間的管理。
思想關(guān)注
做任何事情思想關(guān)注是非常關(guān)鍵的,所以在時(shí)間管理上你的思想注重是需要時(shí)刻強(qiáng)調(diào)的,是需要時(shí)刻注重的,關(guān)鍵將自己的心思都放在時(shí)間的利用上面,對(duì)以前莫名其妙地時(shí)間流逝需要保持警惕的思想去遏制此類(lèi)事情的發(fā)生,并積極地做好時(shí)刻準(zhǔn)備利用好片段時(shí)間的準(zhǔn)備,做好思想上的準(zhǔn)備。
改變自己之前固有的思維模式
思維模式這個(gè)東西是十分古怪的,因?yàn)橐坏┠阈纬闪司褪歉畹俟痰卦谀愕聂[鐘存在,從而改變你的行為,改變你日常的認(rèn)識(shí)與看法,從而將你帶到另一個(gè)你自己創(chuàng)造的世界中去。而一旦你的思維方式開(kāi)始改變的時(shí)候,你身邊的一切就是開(kāi)始發(fā)生翻天地覆的變化,讓你成為一個(gè)全新的自己。每個(gè)人具有不同的生活方式,不同的生活需求,不同看法建議,其本質(zhì)上來(lái)說(shuō)就是思維方式的不同,要想比別人更好地利用時(shí)間,管理好時(shí)間,就需要有遠(yuǎn)超常人的思維方式,將自己的思維方式接近于那些能夠很好利用日常時(shí)間的能人上面去,成為一個(gè)高效利用時(shí)間的能人。
堅(jiān)持
堅(jiān)持也是一件可怕的事情,是一件長(zhǎng)期付出后就可以獲得恐怖收益的事情,但談“堅(jiān)持”容易,做“堅(jiān)持”不易,任何一件時(shí)間如果要有所成效都需要堅(jiān)持下去,如果僅僅只是做了幾天的時(shí)間規(guī)劃,就感到了一種吃力感的話,那說(shuō)明成效正在路上,你需要繼續(xù)努力。堅(jiān)持做好一切,僅僅只是一個(gè)早起,也能在長(zhǎng)期的狀態(tài)下帶給你無(wú)窮的好處,堅(jiān)持下去。

