最優(yōu)禮儀接待簡(jiǎn)歷(模板20篇)

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    歷史是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展演變的鏡子。總結(jié)時(shí)可以借鑒他人的經(jīng)驗(yàn)和成功做法,但要有自己的獨(dú)立思考和判斷。在這里,小編為大家整理了一些總結(jié)寫(xiě)作的經(jīng)典案例,希望能夠?qū)Υ蠹业膶?xiě)作有所幫助。
    禮儀接待簡(jiǎn)歷篇一
    摘要:語(yǔ)言談吐禮儀既是秘書(shū)人員必備的修養(yǎng),也是一項(xiàng)重要的專(zhuān)業(yè)技能。秘書(shū)要遵循語(yǔ)言談吐禮儀的基本要求,語(yǔ)言要文明禮貌、準(zhǔn)確簡(jiǎn)明、真誠(chéng)自然;要掌握言談吐的具體規(guī)則,語(yǔ)速、音量適中,語(yǔ)氣謙和,配合表情、手勢(shì)與身體姿態(tài),交談中要禮讓對(duì)方;交談中要善于聆聽(tīng)、有所忌諱,注意交談的環(huán)境。
    關(guān)鍵詞:秘書(shū);語(yǔ)言談吐;禮儀
    語(yǔ)言是人類(lèi)思維和交際的工具,是人們溝通信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情的紐帶和橋梁。秘書(shū)崗位的特殊性決定了其要經(jīng)常使用語(yǔ)言與領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶(hù)等進(jìn)行交流和溝通。無(wú)論是面對(duì)面的交談,還是使用通訊工具進(jìn)行溝通,都必須掌握語(yǔ)言談吐禮儀。語(yǔ)言談吐禮儀既是秘書(shū)人員必備的修養(yǎng),也是一項(xiàng)重要的專(zhuān)業(yè)技能。
    一、秘書(shū)語(yǔ)言談吐禮儀的基本要求
    (一)語(yǔ)言要文明禮貌
    作為訓(xùn)練有素的現(xiàn)代秘書(shū),與人交談要使用文明優(yōu)雅的語(yǔ)言。注重修養(yǎng),不說(shuō)臟話(huà)粗話(huà);控制情緒,不說(shuō)氣話(huà)牢騷話(huà);坦誠(chéng)相見(jiàn),不說(shuō)空話(huà)假話(huà);顧及對(duì)方的感受,注意用委婉的詞句來(lái)表達(dá)不便明言的事情。交談中多使用禮貌用語(yǔ),您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)等禮貌用語(yǔ)應(yīng)隨時(shí)掛在嘴邊。除此之外,秘書(shū)還要學(xué)會(huì)使用中國(guó)傳統(tǒng)的謙辭敬語(yǔ)來(lái)表達(dá)對(duì)他人的尊重,如等候客人用恭候,中途先走說(shuō)失陪,請(qǐng)人指點(diǎn)說(shuō)賜教等。文明禮貌的語(yǔ)言為交談創(chuàng)造一個(gè)和諧、愉快的環(huán)境,形成信任、親切、友善的交談氣氛,幫助秘書(shū)塑造良好的社交形象,為交談成功奠定基礎(chǔ)。
    (二)語(yǔ)言要準(zhǔn)確簡(jiǎn)明
    交談中語(yǔ)言運(yùn)用是否準(zhǔn)確恰當(dāng),直接影響到交談的效果。首先內(nèi)容要準(zhǔn)確。內(nèi)容組織要層次清晰、邏輯性強(qiáng),重點(diǎn)突出,不丟不落,準(zhǔn)確傳達(dá)意圖。其次,用語(yǔ)要準(zhǔn)確。遣詞造句力求準(zhǔn)確,合乎語(yǔ)法規(guī)范,切忌使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞語(yǔ)。第三,表達(dá)要準(zhǔn)確。發(fā)音正確,避免念錯(cuò)字、讀錯(cuò)音;發(fā)音清晰,不能口齒不清,含含糊糊,不夾雜地方鄉(xiāng)土口音。
    “言不在多,達(dá)意則靈”,交談時(shí),應(yīng)力求言簡(jiǎn)意賅,簡(jiǎn)單明白,不要羅里羅嗦,拖沓繁瑣。避免重復(fù)已經(jīng)說(shuō)過(guò)的事情(除非客人要求),避免含糊不清的談話(huà)方式,例如:“好像是這樣吧”,“這個(gè)應(yīng)該是這樣吧”。避免重復(fù)用語(yǔ),例如:“這個(gè)這個(gè)這個(gè)”,“也就是說(shuō),就是說(shuō)”。
    (三)語(yǔ)言要真誠(chéng)自然
    交談取得成功的前提是雙方態(tài)度要誠(chéng)懇,只有真誠(chéng)相待,坦誠(chéng)相見(jiàn),才能有融洽的交談環(huán)境。真心實(shí)意的交流是信任對(duì)方的表現(xiàn),真誠(chéng)的語(yǔ)言能夠激起對(duì)方感情的共鳴,給對(duì)方留下良好的印象。對(duì)上級(jí)要表現(xiàn)出應(yīng)有的尊重,謙虛謹(jǐn)慎,但也不能一味迎合討好,唯唯諾諾;對(duì)同事和下級(jí)要謙遜友善,平等相待,切忌高高在上,自以為是,盛氣凌人。秘書(shū)在工作中真誠(chéng)的態(tài)度、親切自然的語(yǔ)言表達(dá)是有效溝通的基礎(chǔ)。
    二、秘書(shū)語(yǔ)言談吐的具體規(guī)則
    (一)語(yǔ)速、音量適中,語(yǔ)氣謙和
    秘書(shū)在交談中音量要適中,聲音過(guò)大,制造噪音,不柔美;聲音過(guò)小,聽(tīng)起來(lái)費(fèi)勁,也顯得不大方自信,影響表達(dá)效果。適中、委婉、柔和的聲音悅耳動(dòng)聽(tīng)。交談中,語(yǔ)速過(guò)快、過(guò)慢、忽快忽慢,都會(huì)影響效果。一般發(fā)音稍緩比連珠炮式易于使人接受,但也不能過(guò)慢,使語(yǔ)義不連貫。講話(huà)的語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)平和,不用太多的語(yǔ)氣詞;要尊重他人,平等待人,親切謙和,不能盛氣凌人,隨便教訓(xùn)指責(zé)別人。
    (二)配合表情、手勢(shì)與身體姿態(tài)
    善于交談的人,總是懂得利用表情、手勢(shì)和身體姿態(tài)來(lái)配合、強(qiáng)調(diào)自己的語(yǔ)言,吸引聽(tīng)眾,使講話(huà)更生動(dòng)。表情與手勢(shì)要與談話(huà)內(nèi)容協(xié)調(diào)配合,適當(dāng)?shù)那〉胶锰幍谋砬榕c手勢(shì)可以使談話(huà)更有表現(xiàn)力,如笑一笑、擺擺手等,但太夸張的表情或過(guò)于頻繁的手勢(shì)反而可能破壞談話(huà)應(yīng)用的效果,如有人講話(huà)眉飛色舞、手舞足蹈,給人留下不穩(wěn)重的印象。只有恰當(dāng)?shù)谋砬楹褪謩?shì)才能使談話(huà)增色。
    秘書(shū)要站有站相,坐有坐相。站立與客人交談時(shí),要保持身體直立,避免在說(shuō)話(huà)的時(shí)候身體晃來(lái)晃去,一般與客人相距于60到100厘米之間。跟客人距離太近,一則侵犯客人的隱私權(quán),二則使客人產(chǎn)生壓力感;跟客人距離太遠(yuǎn),一則需大聲說(shuō)話(huà),二則顯得疏遠(yuǎn)。“交談中正確的坐姿除能給人以端莊大方之感外,不同的坐姿還可以反映出人的不同心理狀態(tài)和待人的態(tài)度。”如深坐(坐的靠后)表現(xiàn)出一定的心理優(yōu)勢(shì)和充滿(mǎn)自信;淺坐(坐的靠前)表現(xiàn)出尊重和謙虛,但過(guò)分的淺坐則有自卑和獻(xiàn)媚之嫌。
    (三)交談中禮讓對(duì)方
    交談是一種合作,是兩個(gè)或兩個(gè)以上的人互相交流思想、意見(jiàn)。秘書(shū)在交談中要注意禮讓他人,尊重他人。不能滔滔不絕獨(dú)自高談闊論,也不能從頭到尾保持沉默,使交談冷場(chǎng),交談中要熱情投入,積極合作。不要隨意插嘴,打斷別人的談話(huà),這樣不僅干擾了對(duì)方的思路,破壞了交談效果,而且給人自以為是,喧賓奪主之感。不要固執(zhí)己見(jiàn),強(qiáng)詞奪理,應(yīng)讓在場(chǎng)的人充分發(fā)言,各抒己見(jiàn),集思廣益,取長(zhǎng)補(bǔ)短。對(duì)方所談的意見(jiàn),一般不要當(dāng)面直接否定,必要時(shí)用語(yǔ)要委婉。
    三、秘書(shū)語(yǔ)言談吐注意事項(xiàng)
    (一)善于聆聽(tīng)
    我們總是認(rèn)為,一個(gè)善于交談的人首先必須能講,事實(shí)上,善于聆聽(tīng)在交談中更重要。因?yàn)椤叭绻隳苋褙炞?、認(rèn)真耐心地聆聽(tīng)對(duì)方講話(huà),表示你誠(chéng)心誠(chéng)意與對(duì)方交往,非常尊重對(duì)方,對(duì)方會(huì)因此而樂(lè)意與你交往”。好的聽(tīng)者是交談順利進(jìn)行的前提和保障。首先,注意力要集中。眼睛要有禮貌地注視客人,目光停留在客人鼻眼三角區(qū),目光要平視,注視的時(shí)間大約占到談話(huà)總時(shí)間的三分之一到三分之二左右。談話(huà)中東張西望、做小動(dòng)作都是注意力不集中、心不在焉的表現(xiàn),而打哈欠、伸懶腰、看手表則是不耐煩和厭倦的表示。其次,要有所反應(yīng)。會(huì)意的微笑、贊許的點(diǎn)頭、偶爾的提問(wèn)、適當(dāng)重復(fù)對(duì)方的講話(huà)等等,意味著對(duì)方的談話(huà)引起了共鳴,會(huì)使談話(huà)更投機(jī)、更融洽。第三,要有所收獲。傾聽(tīng)是捕捉信息、處理信息、反饋信息的過(guò)程,一個(gè)好的聽(tīng)者應(yīng)當(dāng)在聆聽(tīng)過(guò)程中思索回味、分析概括對(duì)方的談話(huà),從中得到有效的信息。
    (二)有所忌諱
    秘書(shū)工作中的交談除了約定好的既定話(huà)題,還有一些場(chǎng)合需要臨時(shí)選擇交談的話(huà)題。交談內(nèi)容往往被視為個(gè)人品位、志趣、教養(yǎng)和閱歷的集中體現(xiàn),好的話(huà)題能使談話(huà)順利展開(kāi),愉快進(jìn)行。如果選擇了對(duì)方不熟悉或不感興趣的話(huà)題,談話(huà)很容易陷入僵局;如果選擇了對(duì)方忌諱的話(huà)題,還可能使談話(huà)不歡而散。因此,秘書(shū)人員要懂得交談時(shí)有所忌諱。不談?wù)摲亲h黨和政府以及單位的話(huà)題;不涉及國(guó)家、行業(yè)、組織的秘密;不背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同行和同事;不捉弄取笑別人,傷人自尊;不談?wù)撨`背社會(huì)倫理道德或格調(diào)低下的內(nèi)容;不談?wù)摷膊 ⑺劳?、兇殺、?zāi)禍等令人不愉快的話(huà)題;不談?wù)撃挲g、收入、婚姻等個(gè)人隱私的話(huà)題等等。
    (三)注意環(huán)境
    任何語(yǔ)言交際都是在一定環(huán)境、場(chǎng)合下,面對(duì)特定的交際對(duì)象進(jìn)行的。交談環(huán)境對(duì)語(yǔ)言既有便利作用,又有制約作用。秘書(shū)要分析和把握具體交談場(chǎng)合的政治環(huán)境、自然環(huán)境以及交往對(duì)象的心理特征等,在交談時(shí),既要努力適應(yīng)環(huán)境,根據(jù)場(chǎng)合的不同調(diào)整語(yǔ)言表達(dá)形式,更好地實(shí)現(xiàn)交談目的;又要積極地、能動(dòng)地借助環(huán)境,利用環(huán)境,更好地表達(dá)思想感情。如在公務(wù)往來(lái)、談判等場(chǎng)合中,秘書(shū)應(yīng)該注意語(yǔ)言談吐的科學(xué)性、條理性,用語(yǔ)要典雅、準(zhǔn)確、規(guī)范;而在出席某個(gè)社交場(chǎng)合時(shí),語(yǔ)言談吐可根據(jù)談話(huà)對(duì)象幽默風(fēng)趣、歡快跳躍或禮貌優(yōu)雅、委婉含蓄。
    參考文獻(xiàn):
    [1]周瑩萍,程時(shí)用.秘書(shū)禮儀[m].北京:清華大學(xué)出版社,20xx.54.
    [2]麻美英.現(xiàn)代實(shí)用禮儀[m].杭州:浙江大學(xué)出版社,20xx.121.
    禮儀接待簡(jiǎn)歷篇二
    (一)環(huán)境準(zhǔn)備
    秘書(shū)應(yīng)注意接待室的布置。應(yīng)布置得清潔、整齊、美觀(guān),讓客人一走進(jìn)來(lái)就感到這里的工作有條不紊,充滿(mǎn)生機(jī)。接待來(lái)訪(fǎng)的地方應(yīng)準(zhǔn)備好座位、茶水,還應(yīng)有一部電話(huà),有條件的情況下還應(yīng)有復(fù)印設(shè)備、傳真機(jī)、電腦等。最好能在接待室的墻上掛一面鏡子,它可以提醒接待人員隨時(shí)修飾自己的儀容,始終表現(xiàn)出優(yōu)雅的儀表和風(fēng)度。為使接待室內(nèi)顯得生機(jī)盎然,可在窗臺(tái),屋角擺些盆景或花卉。為了方便來(lái)客進(jìn)屋后有放衣物的地方,應(yīng)準(zhǔn)備衣帽架。要使來(lái)訪(fǎng)者排解等待的時(shí)間,可備一些書(shū)報(bào)雜志、單位介紹等材料等。
    (二)心理準(zhǔn)備
    秘書(shū)接待禮儀的基本要素是“誠(chéng)心”。待人接物應(yīng)熱情開(kāi)朗、溫存有禮、和藹可親、舉止大方而靈活,克服那種“門(mén)難進(jìn)、臉難看、話(huà)難聽(tīng)、事難辦”的儀表舉止。
    優(yōu)秀的秘書(shū)還應(yīng)有對(duì)各種來(lái)客如何應(yīng)對(duì)的心理準(zhǔn)備,來(lái)訪(fǎng)客人大致可以分為三類(lèi):
    1. 直接關(guān)系的來(lái)客,如客戶(hù)、股東、單位內(nèi)部高級(jí)人員等。
    2. 間接關(guān)系的來(lái)客,如稅務(wù)、媒體記者等。
    3. 與工作無(wú)關(guān)的來(lái)客,如上司的朋友、宗教團(tuán)體、員工家屬等。
    秘書(shū)要在接待中對(duì)各類(lèi)訪(fǎng)客都能以機(jī)敏爽快,笑容可掬的態(tài)度處理好,使客人有“如沐春風(fēng)”之感,那就是秘書(shū)的成功表現(xiàn)。
    迎客、待客、送客是接待工作中的基本環(huán)節(jié)。
    秘書(shū)人員接待來(lái)訪(fǎng)的客人,必須遵循禮貌、負(fù)責(zé)、方便、有效的原則。
    (一)親切迎客
    靈活處之。
    (二)熱忱待客
    在帶領(lǐng)客人時(shí),要配合對(duì)方的步幅,在客人左側(cè)前一米處引導(dǎo)。在引路時(shí),上體稍向右轉(zhuǎn)體,左肩稍前,右肩稍后,側(cè)身向著來(lái)客,保持兩三步距離,可邊走邊向來(lái)賓介紹環(huán)境。要轉(zhuǎn)彎或上樓梯時(shí),先要有所動(dòng)作,讓對(duì)方明白所往何處。到達(dá)會(huì)客室前要指明“就要這里”,先敲門(mén),再開(kāi)門(mén)。如果門(mén)是向外開(kāi)的,用手按住門(mén),讓客人先進(jìn)入;如果門(mén)往內(nèi)開(kāi),你先進(jìn)入,按住門(mén)后再請(qǐng)客人進(jìn)入。一般右手開(kāi)門(mén),再轉(zhuǎn)到左手扶住門(mén),面對(duì)客人,請(qǐng)客人進(jìn)入后再關(guān)上門(mén),通常叫做外開(kāi)門(mén)客先入,內(nèi)開(kāi)門(mén)已先入。
    進(jìn)入后,引導(dǎo)座位的禮節(jié)是:通常請(qǐng)賓客坐上位系指離入口處較遠(yuǎn)的位子。西方國(guó)家通常認(rèn)為右為上,因此入座時(shí)常請(qǐng)賓客坐在主人的右側(cè)。在座位中,一般長(zhǎng)沙發(fā)留給客人,以單沙發(fā)為下座。圖示如下:
    會(huì)客廳:a——1號(hào)賓客 b——2號(hào)賓客 c——上司 d——秘書(shū)
    對(duì)于雙邊談判,通常賓主分坐長(zhǎng)型桌子的兩邊,若長(zhǎng)桌與入口處垂直,則正
    對(duì)門(mén)的一側(cè)為上座,歸客方坐;背對(duì)門(mén)的一側(cè)是下座,由主方坐。若長(zhǎng)桌與入口處平行,則以進(jìn)門(mén)時(shí)右側(cè)為上座,歸客方坐;進(jìn)門(mén)時(shí)左側(cè)為下座,歸主方坐。圖示如下:
    會(huì)談室:主方五位會(huì)談手順序?yàn)椋?、2、3、4、5
    客方五位會(huì)談手順序?yàn)椋篴、b、c、d、e
    接待客人時(shí),要主動(dòng)取過(guò)客人的傘、帽子、外套,放在衣帽架上,并說(shuō)“幫您掛在這兒”。秘書(shū)在退出會(huì)客室,要關(guān)上門(mén)時(shí),不要背對(duì)訪(fǎng)客,而以正面倒走方式退出。
    遞送茶水飲料,通常是先賓后主,應(yīng)是在客人就座后,未開(kāi)始談?wù)虑暗臅r(shí)候。退出時(shí),要端著托盤(pán)輕輕彎腰敬禮,靜靜退出,通常要面對(duì)客人倒退幾步,在離開(kāi)客人的視線(xiàn)后再轉(zhuǎn)身背對(duì)客人退出。
    (三)禮貌送客
    “出迎三步,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀。如果以小轎車(chē)送客人時(shí),要注意乘車(chē)的座位次序,通常是“右為上,左為下,后為上,前為下”。若下車(chē)專(zhuān)備有小車(chē)司機(jī),那么后座右位為首位,左側(cè)次之,中間再次之,前座右側(cè)殿后。上車(chē)依座位尊卑排列次序來(lái)進(jìn)入,下車(chē)時(shí),則依相反次序出來(lái)。通常入左座進(jìn)左門(mén),入右座進(jìn)右門(mén),上車(chē)應(yīng)從車(chē)后繞行。如果是主人親自駕車(chē)送客,若只有一位客人,則應(yīng)陪坐于轎車(chē)前座;若主客坐前座外,其他賓客則依次再坐后右、后左、后中,若中途主客先下,則后右座客人應(yīng)改坐前座陪同主人。圖示如下:
    吉普車(chē): 轎車(chē):
    在招呼上車(chē)安排座次時(shí),要以客為主,主動(dòng)上前拉開(kāi)車(chē)門(mén),扶住門(mén)框,做出“請(qǐng)上”的手勢(shì)。若秘書(shū)跟車(chē)送客,到了目的地下車(chē)時(shí)要比客人早一步下去,替客人開(kāi)車(chē)門(mén)。
    1.注重教養(yǎng)。注意舉止,講究禮儀,遵時(shí)守約。
    2.使用禮貌用語(yǔ)。在國(guó)際交往中“你好”|“請(qǐng)”、“謝謝”等禮儀語(yǔ)言具有極商的使用頻率。
    3.尊重不同國(guó)家的習(xí)俗。應(yīng)了解各國(guó)禁忌。
    4.尊重隱私。例如“不問(wèn)婚否、經(jīng)歷、收入、地址”。
    5.女士?jī)?yōu)先。要求男士在任何場(chǎng)合,從各個(gè)方面照顧、幫助婦女。
    6.不卑不亢。要保持人格平等。
    禮儀接待簡(jiǎn)歷篇三
    1,在正式場(chǎng)合男士穿西服要求:( )
    a,要扎領(lǐng)帶. b,不能露出襯衣袖口.
    c,錢(qián)夾要裝在西服上衣內(nèi)側(cè)的口袋中. d,穿淺色的襪子.
    2.英國(guó)人對(duì)動(dòng)物的禁忌是:( )
    a,仙鶴 b,蝙蝠 c,孔雀和大象 d,貓 c
    3,握手有伸手先后的規(guī)矩:( )
    a,晚輩與長(zhǎng)輩握手,晚輩應(yīng)先伸手. b,男女同事之間握手,男士應(yīng)先伸手.
    c,主人與客人握手,一般是客人先伸手.
    d,電視節(jié)目主持人邀請(qǐng)專(zhuān)家,學(xué)者進(jìn)行訪(fǎng)談時(shí)握手,主持人應(yīng)先伸手. d
    4,蹲姿.( ) a,蹲姿不雅觀(guān),所以不要蹲.
    b,蹲姿有益健康,應(yīng)該多找機(jī)會(huì)蹲一會(huì)兒. c,在孩子面前蹲下與他交談,會(huì)使孩子感到親切.
    5,男士西服單排扣有兩個(gè),在正式場(chǎng)合站立時(shí),應(yīng)如何扣 ( )
    只扣上邊一個(gè). b,只扣下邊一個(gè). c,兩個(gè)都扣上. d,兩個(gè)都不扣. a
    6,西方的愚人節(jié)在哪天 ( )
    7,介紹兩人相識(shí)的順序一般是:( )
    a,先把上級(jí)介紹給下級(jí) b,先把晚輩介紹給長(zhǎng)輩
    c,先把客人介紹給家 d,先把早到的客人介紹給晚到的客人 b
    8,儀容美的自然美包括:( )
    a,體現(xiàn)不同年齡階段的某些自然特征. b,保持個(gè)人面容的獨(dú)特性.
    c,最美的面容是微笑. d,保持面容的紅潤(rùn),光澤. e,要適當(dāng)化妝. a,b
    9,在下列場(chǎng)合應(yīng)關(guān)閉手機(jī),不準(zhǔn)使用.( )
    影劇院. b,考場(chǎng). c,乘坐飛機(jī).
    d,駕駛機(jī)動(dòng)車(chē). e,會(huì)場(chǎng). f,圖書(shū)館. b,c,d
    10,有客人來(lái)訪(fǎng),與客人說(shuō)話(huà)時(shí)應(yīng)注意:( ) a,不要當(dāng)客人面與家人爭(zhēng)執(zhí).
    b,不要邊談話(huà)邊忙著做其它事 . c,不要談自己感興趣的新聞.
    11,西方的母親節(jié)是:( )
    12,在正式場(chǎng)合,男士穿的西服有三個(gè)扣子,只能扣( )
    a,下面1個(gè). b,中間1個(gè). c,上面1個(gè). d,三個(gè)都扣. e,三個(gè)都不扣.
    簡(jiǎn)答題
    答案
    1,舉出三個(gè)古代的禮儀至今仍在使用例子,說(shuō)明禮儀具有傳統(tǒng)繼承性的特征.
    例如:尊老愛(ài)幼(孝敬父母,關(guān)愛(ài)子女),熱情待客(有朋自遠(yuǎn)方來(lái),不亦樂(lè)乎),雙手遞物,接物.這些禮儀自古至今都是一脈相承的.
    2,選擇個(gè)人外部式樣時(shí),除了要根據(jù)個(gè)人內(nèi)在品質(zhì)外,為什么還應(yīng)考慮職業(yè)和年齡 舉例說(shuō)明.
    表現(xiàn)得天真浪漫,而成年人特別是老年人則應(yīng)表現(xiàn)得成熟穩(wěn)重.
    3,你認(rèn)為下屬對(duì)上司的禮儀最應(yīng)注意的是什么 (不少于答5項(xiàng))
    (1)聽(tīng)從上司的指揮安排.(2)尊重上司.(3)接受任務(wù)時(shí)認(rèn)真聽(tīng)取上司的布署.(4)遵守時(shí)間.(5)進(jìn)入上司辦公室要敲門(mén).(6)與上司見(jiàn)面時(shí),衣著得體,不隨便吸煙. (7)主動(dòng)與上司交往.(8)不在上司面前過(guò)分表現(xiàn)自己.(9)與上司談話(huà)時(shí)不搶話(huà).
    4,傳統(tǒng)觀(guān)念與外來(lái)影響的沖突所造成形象的扭曲.
    傳統(tǒng)觀(guān)念是要求一個(gè)人衣冠整潔,才表示這個(gè)人的品性端正;而國(guó)外流行把帽子歪戴,有些中國(guó)人也學(xué)著歪戴帽子,就會(huì)讓人覺(jué)得不順眼,往往對(duì)這樣人難以評(píng)價(jià).再如:傳統(tǒng)觀(guān)念中只有太窮的人才穿破衣服,稍有條件的也要把破衣服縫補(bǔ)好再穿.而現(xiàn)在受?chē)?guó)外影響,有的青年人穿起"乞丐服",明明是新衣服,卻要有帶毛邊的破洞.還有人把頭發(fā)染成了各種顏色,這在傳統(tǒng)觀(guān)念中只有小鬼的頭發(fā)才是有顏色的,于是受?chē)?guó)外影響,接受新潮的人,打亂了傳統(tǒng)評(píng)價(jià)人的儀表標(biāo)準(zhǔn),難以從外表來(lái)判斷一個(gè)人的內(nèi)在品質(zhì),造成了形象的扭曲.
    5,禮儀的本質(zhì).
    是一個(gè)地區(qū),一個(gè)民族,一個(gè)國(guó)家,為了維護(hù)安定,和諧的生存發(fā)展的人文環(huán)境,在紛紜復(fù)雜的人際交往中,應(yīng)共同遵守的習(xí)俗與社會(huì)規(guī)范.
    6,舉例說(shuō)明禮儀有助于國(guó)際交往.
    如教材中的事例(13-14頁(yè)):一個(gè)外國(guó)人在中國(guó)乘坐長(zhǎng)途臥鋪車(chē)箱的經(jīng)歷,感受到中國(guó)人的文明,熱情,友好,認(rèn)為"有機(jī)會(huì)與中國(guó)人親近,令我由衷地高興".(也可答在國(guó)際政治,經(jīng)濟(jì),文化交往中,重視禮儀促進(jìn)合作;不重視禮儀而影響合作的例子.)
    7,西方普遍禁忌的數(shù)字是"13",為什么
    相傳,耶穌最后的晚餐有13個(gè)人,而出賣(mài)他的猶大,則是最后一個(gè)來(lái)的第13個(gè)人.因此,禁忌"13",認(rèn)為13不吉利.
    8,作為參加會(huì)議者應(yīng)注意哪些禮儀
    (1)準(zhǔn)時(shí)到會(huì).(2)注意傾聽(tīng)別人發(fā)言,并在適當(dāng)時(shí)候用鼓掌表示感謝或鼓勵(lì).(3)不喧嘩,不交頭接耳.(4)有事需要離開(kāi),應(yīng)向有關(guān)人員說(shuō)明并輕輕離開(kāi),不要大搖大擺離開(kāi).
    9,舉例說(shuō)明禮制與禮俗的區(qū)別與聯(lián)系.
    禮制是國(guó)家制定的禮儀制度,禮俗是民間形成的禮儀習(xí)俗,禮制在其發(fā)展過(guò)程中不斷地吸收民間優(yōu)良的禮俗,同時(shí)摒棄一些過(guò)時(shí)陳腐的禮俗.如:我國(guó)婚姻法吸收了民間優(yōu)良的禮俗,規(guī)定了結(jié)婚年齡,婚姻要建立在自主,相愛(ài)的基礎(chǔ)上,;禁止買(mǎi)賣(mài),包辦婚姻等,摒棄了一些陳腐的禮俗.
    10,迎接20xx年北京奧運(yùn)會(huì), 為什么要求提高全民特別是北京市民的禮儀修養(yǎng)
    在外國(guó)人面前充分展示中國(guó)人在共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)下建設(shè)社會(huì)主義精神文明成果和自強(qiáng),自信的精神;中國(guó)人與全世界人民的友好誠(chéng)意.
    11,作為行為規(guī)范的禮儀,為什么還要靈活運(yùn)用 請(qǐng)舉例說(shuō)明.
    禮儀作為行為規(guī)范應(yīng)該是人人遵循的,但由于人際交
    往的對(duì)象和場(chǎng)合的區(qū)別,在同一規(guī)范中又有差別,所以,又要靈活運(yùn)用.如握手已經(jīng)成為與人見(jiàn)面時(shí)的禮儀,但對(duì)老朋友,新朋友,男士,女士,在握手的方式,時(shí)間長(zhǎng)短,力度,則應(yīng)有所區(qū)別,要靈活運(yùn)用.
    12,舉出三個(gè)例子說(shuō)明禮儀具有時(shí)代性的特征.
    禮儀隨著時(shí)代發(fā)展在不斷變化,因此,具有時(shí)代性特點(diǎn).
    例一:過(guò)去的跪拜禮,現(xiàn)代用點(diǎn)頭,鞠躬,舉手禮等代替.
    例二:解放初期,迎接外賓的大規(guī)模歡迎儀式,隨著國(guó)際交往的增多,現(xiàn)在大大簡(jiǎn)化了.
    例三:過(guò)去"串門(mén)"的習(xí)俗隨著人們生活節(jié)奏加多快減少了,沒(méi)有十分必要很少串門(mén)了,即使做客,也是辦完事就走,免得打擾別人.
    同一個(gè)人,內(nèi)在的品質(zhì)沒(méi)有變化,但在不同場(chǎng)合,他的外部式樣要隨之改變.例如:同一個(gè)人參加婚禮和參加葬禮的儀表就有很大不同.婚禮上要穿著華麗,鮮艷,表情要?dú)g樂(lè),喜慶;而葬禮上要穿著素淡,深暗,表情要肅穆,悲傷.
    另外,每個(gè)人的生理特點(diǎn)不同,有胖瘦,高矮之分,同樣花色的服裝,胖人適合穿豎條花紋的,瘦人則適合穿橫條花紋的.其它如飾物的方圓,大小,女士高跟鞋的鞋根粗細(xì),襪色的深淺,都要根據(jù)臉形,體形選擇.
    14,你認(rèn)為上司對(duì)下屬最應(yīng)該注意的禮儀是什么 (不少于答5項(xiàng).)
    (1)關(guān)心下屬生活.(2)公私分明.(3)設(shè)身處地為下屬著想.(4)信任下屬.(5)培養(yǎng)提拔下屬.(6)對(duì)下屬講信用.(7)多聽(tīng)下屬意見(jiàn).(8)不吝惜對(duì)下屬的贊揚(yáng).(9)勇于承擔(dān)責(zé)任.
    15,為什么說(shuō)財(cái)富的增長(zhǎng)與素質(zhì)提高不同步會(huì)造成形象的扭曲
    我們強(qiáng)調(diào)個(gè)人的形象是內(nèi)在的品質(zhì)和外部的式樣相統(tǒng)一.有的人雖然財(cái)富增長(zhǎng)了,有條件打扮自己,使自己穿著名牌,住高級(jí)飯店,美容美發(fā);如果素質(zhì)沒(méi)有提高,他的言行,舉止仍然停留在素質(zhì)較低水平,造成了形象內(nèi)外不一致的扭曲現(xiàn)象.人們常說(shuō)的暴發(fā)戶(hù)就是典型的代表.雖然他們有錢(qián)了,外表可以打扮得富麗光艷,但氣質(zhì)和修養(yǎng)仍然是粗俗的.
    問(wèn)答
    答案
    1,舉例說(shuō)明禮儀的培養(yǎng)為什么要求加強(qiáng)道德修養(yǎng)
    道德是禮儀的基礎(chǔ).一個(gè)有道德的人必然具備對(duì)別人的關(guān)愛(ài)和尊重的品德,所以,有道德的人必定會(huì)以禮待人.因此,我們?cè)谂囵B(yǎng)禮儀過(guò)程中強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)道德修養(yǎng).
    例如:雷鋒熱愛(ài)黨,熱愛(ài)祖國(guó),工作負(fù)責(zé),樂(lè)于助人.他必定會(huì)尊重別人,關(guān)懷別人,待人自然會(huì)有禮貌.
    再如:勞動(dòng)模范李素麗,她身為公交車(chē)的售票員,熱愛(ài)工作,熱情為乘客服務(wù),有高尚的職業(yè)道德,也必然會(huì)以禮待人.
    2,為什么說(shuō)"串門(mén)"與"做客"不同 做客前應(yīng)作些什么準(zhǔn)備
    式又很多,很方便,一般沒(méi)有特別的必要,不再到別人家里做客,以免打擾別人.因此,與以往那種在休閑時(shí),無(wú)目的到別人家東拉西扯隨便聊天的"串門(mén)",是不同的.
    做客應(yīng)作好如下準(zhǔn)備:
    3,上司為什么要對(duì)下屬講究禮儀 主要有些什么內(nèi)容
    如果想讓下屬工作得更好,更主動(dòng),更積極,更有創(chuàng)造性,讓下屬與組織緊密聯(lián)系起來(lái),對(duì)組織有種歸屬感,榮譽(yù)感,上司就應(yīng)該關(guān)心下屬,尊重下屬,對(duì)下屬講究禮儀.主要有:
    (1)關(guān)心下屬生活. (2)應(yīng)公私分明. (3)要設(shè)身處地為下屬著想.
    (4)信任下屬. (5)培養(yǎng)提拔下屬. (6)要講信用.
    (7)多聽(tīng)取下屬意見(jiàn). (8)不要吝惜對(duì)下屬的贊揚(yáng). (9)勇于承擔(dān)責(zé)任.
    4,什么是個(gè)人形象扭曲 根據(jù)我國(guó)目前情況造成形象扭曲的主要的原因是什么
    個(gè)人形象的扭曲是指一個(gè)人內(nèi)在品質(zhì)和外在形式的不統(tǒng)一.主要原因:
    (1)財(cái)富的增長(zhǎng)與素質(zhì)的提高不同步. (2)艱苦樸素與注重外表的矛盾. (3)傳統(tǒng)觀(guān)念與外來(lái)影響的沖突.
    5,舉例說(shuō)明禮貌,禮節(jié)和禮儀的區(qū)別和聯(lián)系.
    禮貌指一個(gè)人的道德品質(zhì),禮節(jié)指一個(gè)人品質(zhì)的外在表現(xiàn)形式.一個(gè)有禮貌的人要靠禮節(jié)才能表達(dá)出對(duì)別人的尊重.如一個(gè)有禮貌的學(xué)生與老師談話(huà),他會(huì)通過(guò)自己的站姿或坐姿以及談話(huà)的謙虛態(tài)度,這些禮節(jié)表達(dá)對(duì)老師的尊敬.禮儀是指一個(gè)復(fù)雜活動(dòng)中多個(gè)禮節(jié)所構(gòu)成的整體.例如:過(guò)教師節(jié),學(xué)生為了表達(dá)對(duì)老師的尊敬和感激,往往在慶祝會(huì)上,通過(guò)發(fā)言,獻(xiàn)花,慰問(wèn)演出,贈(zèng)送賀卡……一系列的禮節(jié)構(gòu)成了對(duì)老師的禮儀.
    6,舉出兩個(gè)例子說(shuō)明為什么學(xué)習(xí)禮儀課要求"靈活運(yùn)用,隨機(jī)應(yīng)變"
    學(xué)習(xí)禮儀課要學(xué)會(huì)禮儀的規(guī)范,禮儀的規(guī)范是不能以個(gè)人的意愿隨便改變的.但是禮儀的地域性和差別性的特征,禮儀的"入鄉(xiāng)隨俗"的原則又決定了它的隨機(jī)應(yīng)變靈活性.
    例二:見(jiàn)到了老朋友可以長(zhǎng)時(shí)間緊緊握手;與初次見(jiàn)面的異性握手就應(yīng)短暫地握一下;與臥床的病人握手只應(yīng)輕輕地一握;如果自己正在干活,手臟,也可以向?qū)Ψ奖硎静荒芪帐?表示抱歉.
    分析題
    分析題
    答案
    1,舉三個(gè)例子說(shuō)明禮儀的"適度"原則.
    禮儀的適度原則是要求施禮時(shí),既要到位,又不要過(guò)頭.做不到位或做過(guò)了頭都會(huì)使人感到是失禮.
    例一:對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)尊重不夠是無(wú)禮的表現(xiàn);但過(guò)分地恭維,讓人感到是奉承,反而失禮了.
    會(huì)讓客人覺(jué)得難以接受,反而不舒服,同樣也是失禮.
    2,"入鄉(xiāng)隨俗"是禮儀的重要原則,但做起來(lái)又有很多實(shí)際問(wèn)題,請(qǐng)分別對(duì)遇到的下列情況談?wù)勀闳绾翁幚?
    (2)有人請(qǐng)客,用自己的筷子給客人夾菜,以表示熱情,當(dāng)給你夾時(shí),你該如何
    (4)希臘人用搖頭表示同意,用點(diǎn)頭表示不同意,當(dāng)你與希臘人交談時(shí)該怎么辦
    (1)在做客前向主人說(shuō)明,請(qǐng)主人把寵物看管好.
    (2)一般可以客氣地回答,我自己夾我喜歡的菜吃.不必為我?jiàn)A菜,同時(shí)表示感謝.另外,也可以要一雙公筷給主人夾菜,表示回敬,同時(shí)讓主人懂得給別人夾菜應(yīng)使用公筷.
    (3)誠(chéng)摯地說(shuō)明自己不能喝酒,很有禮貌地謝絕,不得生硬地拒絕,造成主人尷尬.另外,也可以介紹自己習(xí)慣的喝酒方式,請(qǐng)主人諒解.也可以向主人介紹現(xiàn)代文明的飲酒方式是互不勸酒,希望主人能接受各種飲酒方式的并存.
    (4)要與對(duì)方事前說(shuō)清,用哪種方式表示同意或不同意,就可以避免誤會(huì).
    (5)自己不必學(xué)習(xí)信徒的做法,但為了表示對(duì)信教者的尊重,應(yīng)該表現(xiàn)出莊嚴(yán)肅穆的態(tài)度,不得有嘻笑,打鬧,喧嘩,歧視等失禮的表現(xiàn).
    3,微笑使人感到親切,友好,如果"微笑服務(wù)"成為一種"包裝"和無(wú)奈,甚至"偽裝",你對(duì)此有些什么看法.
    "微笑服務(wù)"是職業(yè)要求,就應(yīng)該學(xué)會(huì)微笑;如果對(duì)職業(yè)滿(mǎn)意,有敬業(yè)精神,是發(fā)自?xún)?nèi)心的一種真摯的微笑固然很好;但做不到這點(diǎn),也應(yīng)該培養(yǎng)使客戶(hù)感到親切的微笑,避免生硬的"偽裝".
    4,禮儀既要求自尊又強(qiáng)調(diào)寬容,這兩者是否矛盾 你如何理解 請(qǐng)舉例說(shuō)明.
    自尊指人格,國(guó)格在受到對(duì)方有意的侮辱情況下的抗?fàn)?而寬容是指對(duì)方無(wú)意而出現(xiàn)的失禮或由于習(xí)俗差別而出現(xiàn)的失禮,則應(yīng)寬容,兩者并無(wú)矛盾.
    (1)首先應(yīng)該肯定,有工作能力,在工作中有成績(jī)是被上司和同事賞識(shí)的重要條件.
    能與他人友好合作,共同完成工作任務(wù),任何工作都不可能僅僅靠一個(gè)人來(lái)完成.如果忽視了與同事和上司的禮儀,必然會(huì)影響到與別人合作,也就會(huì)影響了個(gè)人能力的發(fā)揮.
    (3)事實(shí)證明:很多人被抄魷魚(yú),不是因?yàn)樗哪芰Σ?而是由于他的人際關(guān)系差.
    禮儀接待簡(jiǎn)歷篇四
    1.標(biāo)準(zhǔn)站姿要求不包括 (d\)
    a 端立
    b 身直
    c 肩平
    d 腿并
    2.穿著套裙的四大禁忌不包括(c\ )
    a 穿黑色皮裙
    b 裙、鞋、襪不搭配
    c 穿白色套裙
    d 三截腿
    3.女士穿著套裙時(shí),做法不正確的是(c )
    a 不穿著黑色皮裙
    b 可以選擇尼龍絲襪或羊毛高統(tǒng)襪或連褲襪
    c 襪口不能沒(méi)入裙內(nèi)
    d 可以選擇肉色、黑色、淺灰、淺棕的襪子
    4.對(duì)手部的具體要求有四點(diǎn):清潔、不使用醒目甲彩、不蓄長(zhǎng)指甲和 ( \a )
    a 腋毛不外現(xiàn)
    b 不干燥
    c 不佩戴繁瑣的首飾
    d 以上都不對(duì)
    5.公務(wù)式自我介紹需要包括以下四個(gè)基本要素(\d )
    a單位、部門(mén)、職務(wù)、電話(huà)
    b單位、部門(mén)、地址、姓名
    c姓名、部門(mén)、職務(wù)、電話(huà)
    d單位、部門(mén)、職務(wù)、姓名
    6.介紹他人時(shí),不符合禮儀的先后順序是 (\c\ )
    a 介紹長(zhǎng)輩與晚輩認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹晚輩,后介紹長(zhǎng)輩
    b 介紹女士與男土認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹男士,后介紹女士
    c介紹已婚者與未婚者認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹已婚者,后介紹未婚者
    d介紹來(lái)賓與主人認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹主人,后介紹來(lái)賓
    7.握手時(shí) ( d\ )
    a 用左手
    b 戴著墨鏡
    c 使用雙手與異性握手
    d 時(shí)間不超過(guò)三秒
    8.關(guān)于握手的禮儀,描述不正確的有:(a\ )
    a先伸手者為地位低者;
    b客人到來(lái)之時(shí),應(yīng)該主人先伸手??腿穗x開(kāi)時(shí),客人先握手。
    c下級(jí)與上級(jí)握手,應(yīng)該在下級(jí)伸手之后再伸手;
    d男士與女士握手,男士應(yīng)該在女士伸手之后再伸手。
    9.以下不符合上飲料的規(guī)范順序的是 ( c )
    a 先賓后主
    b 先尊后卑
    c 先男后女
    d 先為地位高、身份高的人上飲料,后為地位低、身份低的人上飲料
    10.送名片的方式是(\a )
    a雙手或者用右手
    b雙手
    c右手
    d左手
    11.以下做法不正確的是 (\a\ )
    a 一男士把自己的名片遞給一女士。該男士走向女士,右手從上衣口袋取出名片,兩手捏其上角,正面微傾遞上。
    b 一女士把自己的名片遞給一男士。該男士雙手接過(guò),認(rèn)真默讀一遍,然后道:“王經(jīng)理,很高興認(rèn)識(shí)您!”
    c 一男士與一女士見(jiàn)面,女士首先伸出手來(lái),與男士相握。
    d 一青年男士與一中年男士握手,中年男士首先伸出右手,青年與之相握,雙方微笑,寒暄。
    12.在沒(méi)有特殊情況時(shí),上下樓應(yīng) (a )行進(jìn)
    a 靠右側(cè)單行
    b 靠左側(cè)單行
    c 靠右側(cè)并排
    d 靠左側(cè)并排
    13.一般而言,上樓下樓宜( )行進(jìn),以( )為上,但男女通行時(shí),上下樓宜令( )局后 (\c )
    a 單行、前、男
    b 并排、后、男
    c 單行、前、女
    d 并排、后、女
    14.以下做法錯(cuò)誤的是 (\d )
    a 一女士陪三四位客人乘電梯,女士先入,后出
    b 一男一女上樓,下樓,女后,男先
    d 室內(nèi)燈光昏暗,陪同接待人員要先進(jìn),后出
    15.公務(wù)用車(chē)時(shí),上座是: (\a\ )
    a后排右座
    b副駕駛座
    c司機(jī)后面之座
    d以上都不對(duì)
    16.接待高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、高級(jí)將領(lǐng)、重要企業(yè)家時(shí)人們會(huì)發(fā)現(xiàn),轎車(chē)的上座往往是 (d )
    a 后排左座
    b 后排右座
    c 副駕駛座
    d 司機(jī)后面的座位
    17.對(duì)于座次的描述不正確的有(\d )
    a后排高于前排
    b內(nèi)側(cè)高于外側(cè)
    c中央高于兩側(cè)
    d兩側(cè)高于中央
    18.會(huì)客時(shí)上座位置排列的幾個(gè)要點(diǎn)是(\a\ )
    a面門(mén)為上、以右為上、居中為上、前排為上、以遠(yuǎn)為上
    b面門(mén)為下、以左為上、居中為上、前排為上、以遠(yuǎn)為上
    c面門(mén)為上、以左為上、居中為上、后排為上、以遠(yuǎn)為上
    d面門(mén)為上、以右為上、居中為上、前排為上、以近為上
    19.以下不屬于會(huì)議室常見(jiàn)的擺臺(tái)是:( b )
    a 戲院式
    b正方形
    c課桌式
    d u型
    20、當(dāng)您的同事不在,您代他接聽(tīng)電話(huà)時(shí),應(yīng)該(\d )
    a先問(wèn)清對(duì)方是誰(shuí);
    b先記錄下對(duì)方的重要內(nèi)容,待同事回來(lái)后告訴他處理;
    c先問(wèn)對(duì)方有什么事;
    d先告訴對(duì)方他找的人不在。
    答案:
    d\c\c\a\d\c\d\a\c\a\a\a\c\d\a\d\d\a\b\d
    禮儀接待簡(jiǎn)歷篇五
    (1)電話(huà)鈴一響,拿起電話(huà)機(jī)首先自報(bào)家門(mén),然后再詢(xún)問(wèn)對(duì)方來(lái)電的意圖等。
    (2)電話(huà)交流要認(rèn)真理解對(duì)方意圖,并對(duì)對(duì)方的談話(huà)作必要的重復(fù)和附和,以示對(duì)對(duì)方的積極反饋。
    (3)應(yīng)備有電話(huà)記錄本,重要的電話(huà)應(yīng)做記錄。
    (4)電話(huà)內(nèi)容講完,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話(huà)再以再見(jiàn)為結(jié)束語(yǔ)。對(duì)方放下話(huà)筒之后,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬。
    公務(wù)接待禮儀之引見(jiàn)時(shí)的禮儀
    到辦公室來(lái)的客人與領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面,通常由辦公室的工作人員引見(jiàn)、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話(huà)或介紹一下本單位的大概情況。
    在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門(mén),得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門(mén)時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時(shí)要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對(duì)方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來(lái)訪(fǎng),就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門(mén)后應(yīng)回身輕輕把門(mén)帶上。
    公務(wù)接待禮儀之握手禮儀
    握手順序按照尊者為先的原則。在正式場(chǎng)合,以上級(jí)先伸手為禮;在日常生活中,以長(zhǎng)輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場(chǎng)合,以先到者先伸手為禮;在接待來(lái)客時(shí),以主人先伸手為禮;客人告辭時(shí),以客人先伸手為禮。
    公務(wù)接待禮儀之介紹禮儀
    屬于社交場(chǎng)合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
    為他人做介紹時(shí)五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長(zhǎng)輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個(gè)人介紹給團(tuán)體,如個(gè)人身份和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個(gè)人。
    自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,再說(shuō)明自己的姓名和身份,可以同時(shí)遞上名片。自我介紹時(shí)要把握分寸,既不過(guò)分自謙,也不夸大其詞。
    公務(wù)接待禮儀之接送名片禮儀
    名片的遞送。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對(duì)方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ剑p手奉上。眼睛應(yīng)注視對(duì)方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對(duì)方身份時(shí)不應(yīng)急于遞送名片。
    名片的接受。接受名片時(shí)應(yīng)起身,面帶微笑注視對(duì)方。接過(guò)名片時(shí)應(yīng)說(shuō):謝謝,隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過(guò)程,閱讀時(shí)可將對(duì)方的姓名職銜念出聲來(lái),表示對(duì)對(duì)方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻T趯?duì)方離去之前,或話(huà)題尚未結(jié)束,不必急于將對(duì)方的名片收藏起來(lái)。
    禮儀接待簡(jiǎn)歷篇六
     以下就是小編為您整理的幾篇有關(guān)于接待禮儀模版的文章供大家參考,希望大家喜歡!
    
     第1章 總則
     第l條 為規(guī)范企業(yè)的接待工作,維護(hù)機(jī)電公司形象,特制定本規(guī)范。
     第2條 機(jī)電公司所有來(lái)客接待或電話(huà)接待均需參照本規(guī)范。
     第3條 接待基本原則
     1.儀態(tài)端莊,微笑服務(wù)。
     2.使用文明用語(yǔ)及專(zhuān)業(yè)服務(wù)語(yǔ)言。
     3.主動(dòng)上前接待來(lái)客。
     4.及時(shí)回應(yīng)來(lái)客詢(xún)問(wèn)。
     第2章 采訪(fǎng)接待規(guī)范
     第4條 接待人員須穿著企業(yè)統(tǒng)一制服,并隨時(shí)注意自己的著裝是否整齊、清潔。
     第5條 接待人員應(yīng)對(duì)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)表示歡迎,并提供茶點(diǎn),熱情招待。
     第6條 引見(jiàn)規(guī)則
     1.把職務(wù)低、年齡輕的人介紹給職務(wù)高、較年長(zhǎng)的。
     2.按職務(wù)高低依次介紹來(lái)客。
     3.職務(wù)相同時(shí)先介紹年長(zhǎng)的。
     第7條 行路規(guī)則
     1.請(qǐng)來(lái)客行于自己右側(cè)。
     2.乘坐車(chē)、上下樓梯、電梯時(shí)要禮讓在先,主動(dòng)開(kāi)關(guān)門(mén)。
     3.處于主陪地位時(shí)應(yīng)并排行走在客人旁邊,不要落在后邊。
     第8條 在與來(lái)客交談時(shí),談吐要清晰,不說(shuō)多余的字句,用詞盡量準(zhǔn)確,避免晦澀詞句或不良談話(huà)習(xí)慣。
     第9條 不可隨意打斷客戶(hù)談話(huà),要聽(tīng)清、聽(tīng)完整,并詳細(xì)記錄。
     第10條 接待客戶(hù)時(shí)應(yīng)注意行為動(dòng)作自然大方,不可矯揉造作。
     第11條 在來(lái)客接待過(guò)程中,若遇其他事項(xiàng),應(yīng)交由他人處理,避免中斷接待。
     第12條 尊重不同國(guó)家和民族來(lái)客的風(fēng)俗習(xí)慣與禮節(jié)。
     第13條 因故未能按約定接待來(lái)客時(shí),接待人員應(yīng)提前通知對(duì)方,并以適當(dāng)方式致歉。
     第14條 對(duì)臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)來(lái)客,要禮貌詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)目的、拜訪(fǎng)部門(mén)或人員。
     第15條 臨別時(shí),接待人員應(yīng)感謝來(lái)客來(lái)訪(fǎng),與來(lái)客握手道別后揮手示意,直至來(lái)客離開(kāi)。
     第3章 接聽(tīng)電話(huà)規(guī)范
     第16條 所有電話(huà),在鈴響2聲之內(nèi)接答。
     第17條 拿起電話(huà)后,應(yīng)先說(shuō)“您好,xx有限企業(yè)”,語(yǔ)氣應(yīng)親切柔和;若是詢(xún)價(jià)電話(huà),必須先留對(duì)方電話(huà)、單位名稱(chēng)、所需產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)、核實(shí)是否跟誰(shuí)聯(lián)系過(guò)?、禁止直接向用戶(hù)報(bào)價(jià);須核實(shí)相關(guān)內(nèi)容、按來(lái)電人所留電話(huà)號(hào)碼回電告知所詢(xún)內(nèi)容。
     第18條 接聽(tīng)電話(huà)時(shí)須講普通話(huà),保持耐心與熱情,注意控制語(yǔ)氣、語(yǔ)態(tài)、語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)、音量,語(yǔ)言要親切和氣、禮貌、均勻、簡(jiǎn)練,音量要適中。
     第19條 認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方講話(huà),盡量不打斷對(duì)方;如實(shí)在有必要打斷時(shí),應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,打斷一下”,必要時(shí)應(yīng)作詳細(xì)記錄,并向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。
     第20條 電話(huà)來(lái)訪(fǎng)時(shí),若受訪(fǎng)同事不在,接聽(tīng)人員應(yīng)禮貌地先向?qū)Ψ秸f(shuō)明情況,再詢(xún)問(wèn)對(duì)方名名字,記錄相關(guān)事項(xiàng),待同事回來(lái)后立即轉(zhuǎn)告并督促回電。
     第21條 轉(zhuǎn)接電話(huà)時(shí),按鍵應(yīng)短促干脆,撥完分機(jī)號(hào)碼后輕輕掛上電話(huà)。
     第22條 不要在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)與他人打招呼、說(shuō)話(huà)或小聲議論。
     接電話(huà)時(shí)若辦公區(qū)內(nèi)人員正在開(kāi)會(huì)或聊天,可先請(qǐng)他們安靜下來(lái),然后再接電話(huà)。
     第23條 通話(huà)完畢后,要向?qū)Ψ奖硎靖兄x,等對(duì)方掛斷后再輕輕放下電話(huà)。
     第24條 上班時(shí)間一般不允許撥打私人電話(huà),如有特殊原因,應(yīng)控制在3分鐘以?xún)?nèi)。
     第4章 附則
     第25條 本規(guī)范由行政部制定,解釋權(quán)歸行政部所有。
     第26條 本規(guī)范經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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     接待工作是指各種組織在公務(wù)活動(dòng)中對(duì)來(lái)訪(fǎng)者所進(jìn)行的迎送、招待、接談、聯(lián)系、咨詢(xún)等輔助管理活動(dòng),是秘書(shū)機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)經(jīng)常性的事務(wù)工作。
     接待工作它的基本要素包括,來(lái)訪(fǎng)者、來(lái)訪(fǎng)意圖、接待者、接待任務(wù)及接待方式。
    
     一、總則
     第一條 為進(jìn)一步提高公司的接待管理水平,促進(jìn)接待工作的規(guī)范化,更好地反映我公司精神面貌,增進(jìn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的支持和合作,達(dá)到增進(jìn)友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境,樹(shù)立良好企業(yè)形象的目的,特制定本管理辦法。
     二、接待工作的主要任務(wù)
     第二條 安排上級(jí)部門(mén)、兄弟單位、友鄰部門(mén)和基層單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司人員的吃、住、行。
     第三條 安排重要來(lái)賓的檢查、考察、調(diào)研等活動(dòng)。
     第四條 協(xié)助辦理公司大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
     第五條 協(xié)助開(kāi)展公共關(guān)系工作,協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境。
     三、接待工作的基本原則
     第六條 堅(jiān)持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則,強(qiáng)化公關(guān)意識(shí),增強(qiáng)接待工作深度,宣傳企業(yè)形象,提高公司聲譽(yù),并廣泛獲取信息。
     第七條 接待工作要堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,又要增加兄弟單位之間的感情,同時(shí)也要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
     第八條 接待安排應(yīng)根據(jù)來(lái)賓的身份和任務(wù),安排不同領(lǐng)導(dǎo)的接待,確定相應(yīng)人員的陪同;既要熱情周到、也要講節(jié)約,量力而出,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。
     第九條 堅(jiān)持辦公室歸口管理與對(duì)口部門(mén)接待相結(jié)合的原則。
     辦公室負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務(wù);對(duì)涉及較強(qiáng)業(yè)務(wù)性的接待事務(wù),應(yīng)由有關(guān)項(xiàng)目部牽頭對(duì)口接待,辦公室配合。
     第十條 接待工作中應(yīng)自尊自重,本著尊敬來(lái)賓的原則,搞好服務(wù),不允許發(fā)生有損我所形象的事件。
     四、接待工作的的程序與規(guī)定:
     第十一條 日常接待工作的規(guī)范:
     1、接打電話(huà)時(shí),要使用文明語(yǔ)言如"您好"、"請(qǐng)問(wèn)貴姓"、 "您找哪位"、"請(qǐng)稍候"、"謝謝"等等之類(lèi)的禮貌用語(yǔ)。
     2、在打電話(huà)前要準(zhǔn)備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話(huà)接通后,去找所需要的東西而對(duì)方拿著聽(tīng)筒等候。
     3、當(dāng)客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),應(yīng)熱情迎接,主動(dòng)引客人到辦公室或接待室交談。
     忌讓客人長(zhǎng)久等候無(wú)人過(guò)問(wèn)。
     如本人有事離開(kāi)辦公室時(shí),應(yīng)將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。
     4、宴請(qǐng)客人時(shí),應(yīng)根據(jù)宴請(qǐng)的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會(huì);根據(jù)來(lái)賓的身份,確定不同的人坐陪。
     第十二條 一般性接待工作的程序:
     1、接待前的準(zhǔn)備工作
     1)、對(duì)來(lái)賓的基本情況做到心中有數(shù)。
     2)、制定和落實(shí)接待計(jì)劃。
     3)、做好接待前的細(xì)節(jié)工作。
     2、接待中的服務(wù)工作
     1)、安排專(zhuān)人迎接來(lái)賓。
     2)、妥善安排來(lái)賓的生活。
     3)、商訂活動(dòng)日程。
     4)、安排公司領(lǐng)導(dǎo)看望來(lái)賓。
     5)、精心組織好活動(dòng)。
     6)、安排宴請(qǐng)和瀏覽。
     7)、為客人訂購(gòu)返程車(chē)船或飛機(jī)票。
     3、接待后的工作
     1)誠(chéng)懇地向來(lái)賓征求接待工作的意見(jiàn),并詢(xún)問(wèn)有什么需要接待人員辦理的事情。
     2)把已經(jīng)訂好的返程車(chē)(船、飛機(jī))票送到客人手中,并商量離開(kāi)招待所或賓館的具體時(shí)間。
     3)安排送客車(chē)輛,如有必要還應(yīng)安排公司領(lǐng)導(dǎo)為客人送行。
     五、接待工作的有關(guān)要求
     每十三條 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標(biāo)明確,思路清晰,計(jì)劃周密,主次分明,機(jī)動(dòng)靈活,以高度的事業(yè)心和責(zé)任感,發(fā)揚(yáng)嚴(yán)細(xì)作風(fēng),扎實(shí)做好工作。
     每十四條 嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持請(qǐng)示報(bào)告制度,在授權(quán)范圍以外個(gè)人不得擅自作任何決定和承諾。
     未經(jīng)同意私自安排的宴請(qǐng)等接待費(fèi)用,一律不予簽字報(bào)銷(xiāo)。
     每十五條 著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務(wù)熱情、周到、耐心,保持良好的精神風(fēng)貌,從各方面體現(xiàn)恩湃公司的良好形象。
     每十六條 辦公室接待管理人員要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),熟悉接待服務(wù)管理知識(shí),掌握公共禮儀規(guī)范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經(jīng)濟(jì)、人文、地理、風(fēng)俗民情和風(fēng)景名勝的一般知識(shí),并具備必需的應(yīng)變能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。
     六、附則
     第十七條 本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò),自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施。
     第十八條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
    
     一、目的
     為規(guī)范公司接待行為禮儀,提高公司整體形象,消除浪費(fèi)現(xiàn)象,降低公司經(jīng)營(yíng)成本,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本制度。
     二、適用范圍
     《接待制度》適用于公司所有公務(wù)接待的管理。
     三、接待原則
     公司公務(wù)接待遵循“禮貌待客、文明迎送、對(duì)口陪同、控制成本”的原則。
     四、管理職責(zé)
     公司綜合管理部負(fù)責(zé)公務(wù)接待的統(tǒng)一管理。
     五、接待范圍
     公司公務(wù)接待包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
     1.公司直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員。
     2.國(guó)外、省內(nèi)外來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的有關(guān)人員。
     3.地方各職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。
     六、接待審批程序
     1.外單位來(lái)公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的人員,需要在公司就餐者,一般情況下在公司食堂安排就餐;由對(duì)口接待部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面批準(zhǔn),知會(huì)綜合管理部,由綜合管理部總務(wù)科安排就餐。
     3.大型會(huì)議接待須請(qǐng)示公司總經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
     七、接待標(biāo)準(zhǔn)
     在公司食堂就餐的,按部長(zhǎng)餐的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
     在公司食堂以外就餐的按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
     1.總經(jīng)理/董事長(zhǎng):根據(jù)來(lái)賓情況,確定接待標(biāo)準(zhǔn)。
     2.副總經(jīng)理:最高接待標(biāo)準(zhǔn)為:300元/位(白酒300元以下/瓶;紅酒200元以下/瓶;其他酒水80元以下/瓶)。
     3.部長(zhǎng):最高接待標(biāo)準(zhǔn)為:200元/位(白酒200元以下/瓶;紅酒100元以下/瓶;其他酒水60元以下/瓶)。
     4.部長(zhǎng)級(jí)以下人員原則上不安排主持宴請(qǐng),特殊情況需要超出宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)的須事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn),否則超支部分公司不予報(bào)銷(xiāo)。
     5.外出聯(lián)系工作、辦理業(yè)務(wù)的人員,需要在外招待客人的應(yīng)事先提出申請(qǐng),按批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)安排就餐或其他活動(dòng)。
     6.在公司招待所住宿的客人,由公司綜合管理部請(qǐng)示總經(jīng)理后確定工作餐標(biāo)準(zhǔn)。
     7.各級(jí)宴請(qǐng)?jiān)瓌t上不配香煙,如確需,每桌不得超過(guò)2包中華煙。
     8.若因工作需要贈(zèng)送禮品的,總價(jià)值5000元以下的需事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn),總價(jià)值5000元以上的須事先征得董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
     八、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
     1.副總經(jīng)理及以上人員安排接待,以現(xiàn)金結(jié)算或掛賬;副總經(jīng)理以下人員安排接待,以現(xiàn)金結(jié)算。
     綜合管理部代表公司接待的,請(qǐng)示總經(jīng)理后可以?huà)熨~。
     2.以現(xiàn)金支付餐費(fèi)的實(shí)行餐后結(jié)算的辦法,即每次就餐后持業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單及簽字后的發(fā)票及《接待用餐申請(qǐng)單》,按付款審批程序辦理,超過(guò)1個(gè)月未辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的視為費(fèi)用自理。
     3.在定點(diǎn)餐廳就餐的實(shí)行簽單結(jié)算,由接待負(fù)責(zé)人填制報(bào)銷(xiāo)憑證并附《接待用餐申請(qǐng)單》,按付款審批程序辦理;招待費(fèi)簽單、報(bào)銷(xiāo)時(shí),應(yīng)注明接待事由、對(duì)象或單位。
     4.在公司食堂就餐的,由接待部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽單,月終食堂統(tǒng)一向財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算。
     5.餐費(fèi)超出審批標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用自付,特殊情況需報(bào)總經(jīng)理審批。
     九、附則
     本制度由綜合管理部制定、解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。
     十、附件
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    禮儀接待簡(jiǎn)歷篇七
    “三禮” (二)禮儀的主要功能 溝通、協(xié)調(diào)、維護(hù)、教育 (三)禮儀的基本原則
    平等、尊重、寬容(顧及別人、尊重別人、關(guān)心別人) (四)禮儀的特點(diǎn)
    國(guó)際性、差異性、傳統(tǒng)性、時(shí)代性、社會(huì)性 (五)禮儀的意義
    建立必要的人際關(guān)系
    高智商+高情商
    靈活圓通
    2、文明的表現(xiàn)與社會(huì)的需要
    3、塑造自我形象與單位形象的需要
    4、現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要
    5、提高國(guó)民素質(zhì)的需要
    二、教學(xué)要求
    通過(guò)本章的教學(xué),使學(xué)生掌握禮儀的起源、形成和歷史發(fā)展過(guò)程,體會(huì)禮儀在現(xiàn)代社會(huì)中與個(gè)人文明修養(yǎng)、審美修養(yǎng)的密切關(guān)系。
    三、重點(diǎn)和難點(diǎn)
    重點(diǎn):禮儀的概念和重要作用。 難點(diǎn):中外禮儀表現(xiàn)形式的差異。
    四、活動(dòng)設(shè)計(jì)
    給學(xué)生講幾個(gè)禮儀的小故事,讓學(xué)生能夠理解禮儀的重要性。
    第二章 旅游接待人員的禮儀形象(6學(xué)時(shí))
    一、教學(xué)內(nèi)容
    ·儀表——通常指人的外表,包括儀容、儀態(tài)、表情、服飾等
    ·儀表禮儀的主旨——要求商務(wù)人員以嚴(yán)謹(jǐn)而規(guī)范的儀表去體現(xiàn)自己積極進(jìn)取、奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌,體現(xiàn)其所在單位的良好形象。
    (一)儀態(tài)的美化
    人際交往的實(shí)際效果大約20%是由語(yǔ)言決定的;80%是由儀態(tài)決定的。 ·儀態(tài)——人的舉止、動(dòng)作、姿勢(shì)、體態(tài)等,風(fēng)度的重要組成部分(知識(shí)、閱歷、教養(yǎng)等);人際交往的“第二語(yǔ)言”(副語(yǔ)言),其實(shí)際作用并不亞于人的口頭語(yǔ)言。
    基本原則——舉止有度(文明、優(yōu)美、得當(dāng))。 1、站姿
    基本要求:腳部(腳跟相靠、腳尖開(kāi)度45—60度);腿部(直立、并膝);收腹、提臀、立腰、挺胸、直背、平肩、垂臂、屈指;頭正、頸直、收頜、平視。
    常用站姿:垂臂式站姿、腹前握指式、后背握指式、單臂后背式 2、坐姿
    基本要求:入座、起座、不滿(mǎn)座(上級(jí)、長(zhǎng)輩1/3;寬大沙發(fā)、椅2/3;一般1/2)
    基本坐姿:頭正、頸直、收頜、平視或?qū)σ?身正、收腹、挺胸、背直;腿、膝、腳跟并攏;肩沉、握指、置于腿上。
    常用坐姿:雙腿垂直式、開(kāi)膝合手式(男)、前伸式、斜放式(點(diǎn)地、女)、交叉式(斜放交叉-女、后收交叉)、疊放式、開(kāi)并式、曲伸式。
    兩手的擺放:握指式、單臂扶手式、雙臂扶手式(男)、雙手相握置桌式 3、蹲姿:高低式、交叉式(女) 4、步態(tài):
    基本要求:輕巧、自如、穩(wěn)健、大方,大關(guān)節(jié)帶動(dòng)小關(guān)節(jié),有節(jié)奏感 ·體態(tài)規(guī)范:頭正、頸直、收頜、目平;收腹挺胸、直腰直背、提臀、上身微向前傾;肩平下沉、手臂放松伸直,手指自然彎曲;擺動(dòng)兩臂、肩關(guān)節(jié)為軸,手臂與身體夾角小于30度,肘微曲,前臂不上甩;提髖、大腿帶動(dòng)小腿、腳跟觸地,重心前腳掌,前腳落地和后腳離地膝蓋伸直。
    步態(tài)三要素:步位、步度、步速。 5、手勢(shì)
    “請(qǐng)”的手勢(shì):
    ·指示方向——直臂式“請(qǐng)”:手臂高度齊肩、肘關(guān)節(jié)基本伸直,身體微傾,眼睛看著所指方向且兼顧客人。
    (二)儀容的修飾
    儀容——一個(gè)人在社交場(chǎng)合身體上不著裝的部位。主要包括頭發(fā)、面容、手部、腿部、腳部等。重點(diǎn)為頭發(fā)與面容。
    基本原則:干凈、整潔與衛(wèi)生;修飾避人。
    1、發(fā)型:干凈、整齊、長(zhǎng)短適當(dāng)(男6cm,前不及額頭、后不及領(lǐng)口,發(fā)腳線(xiàn)整齊);發(fā)式簡(jiǎn)單大方,發(fā)飾樸素典雅(中性色、不花哨、不幼稚)。
    圓臉:頭發(fā)緊貼頭皮、中分、蓬松且兩側(cè)修剪太圓、馬尾等都會(huì)使臉更大更圓;側(cè)分、頭頂蓬松但兩側(cè)緊貼耳際、稍蓋住臉龐、長(zhǎng)過(guò)下巴等較合適。
    心型臉:頭發(fā)不夠蓬松兩邊太短、中分短發(fā)兩邊翹起會(huì)更突出尖下巴;側(cè)分長(zhǎng)過(guò)腮幫或下巴兩邊的頭發(fā)蓬松飽滿(mǎn)較合適。
    梨型臉:中分緊貼頭皮或短發(fā)兩邊蹺起都會(huì)使腮幫更寬;側(cè)分發(fā)長(zhǎng)過(guò)腮、頭發(fā)吹得蓬松些或略蓋住部分臉龐。
    長(zhǎng)臉:長(zhǎng)發(fā)中分、頭發(fā)太短堆在頭頂、一把抓馬尾等使臉更長(zhǎng);頭發(fā)長(zhǎng)至耳根、前額稍剪些劉海,長(zhǎng)發(fā)前額劉海、兩邊修剪少許短發(fā)蓋住腮幫,頭發(fā)宜在腮上側(cè)分等可使臉顯得稍圓。
    方臉:頂發(fā)太平側(cè)發(fā)到腮幫、頭發(fā)太平且中分、發(fā)太短等使臉顯得更方;頂部蓬松、側(cè)梳劉海、發(fā)長(zhǎng)過(guò)腮,側(cè)分且偏向漂亮的一邊,頭發(fā)盡量梳往一側(cè)蓋住部分臉龐、另一側(cè)往后梳等方法可使臉顯得柔和些。
    此外,染發(fā)比自己天生的發(fā)色淺一點(diǎn)就夠了。
    2、面容:整潔、衛(wèi)生、面部光潔。
    化妝的講究:現(xiàn)代生活中化妝可以使自己增添自信,是對(duì)自己和別人的尊重。因此,世界上的第一夫人都化妝。
    基本原則:揚(yáng)長(zhǎng)避短、注意場(chǎng)合
    (1)口紅:通常應(yīng)備有兩種顏色的口紅:桔紅家族和粉紅家族(兩種相混=中性家族)。
    中性色口紅(中性色衣服如黑、白、灰、深藍(lán)、深綠、深咖啡等)。 其他一些太戲劇化色彩的口紅不太適合亞洲人的皮膚或正式場(chǎng)合。
    (2)唇線(xiàn)筆:修改唇型,盡量對(duì)稱(chēng)。 ·羽西漂亮嘴唇三部曲:
    最深的顏色——唇線(xiàn)筆勾唇型;中間色——口紅;最淡的高光色——亮彩,嘴唇更有立體感。
    (3)粉底霜:女性的第二層皮膚,使之變得更細(xì)膩、更年輕。
    顏色要與脖子最接近,且根據(jù)皮膚的類(lèi)型來(lái)選擇(油性可選無(wú)油或粉狀類(lèi)型的粉底,反之可選較滋潤(rùn)的粉底)。
    (4)眼線(xiàn):對(duì)大多數(shù)亞洲女性特別重要,可加大眼睛,貼著睫毛根畫(huà),兩者不能有空間。
    顏色:黑色或棕色。
    (5)睫毛膏:黑色,眼睛加大、深邃有神。 (6)眼影與陰影粉:
    ·實(shí)用三色陰影粉:本白色+淺咖啡+深咖啡;可以使眼睛、眉毛、鼻子更完美并可改變臉型等。
    (7)胭脂:增加臉部色彩,更有精神。
    顏色:粉紅家族口紅+粉紅色的胭脂;桔紅家族口紅+桔紅色胭脂。 (8)透明粉餅:去油光、定妝,隨身備用。 (9)基礎(chǔ)護(hù)理:潤(rùn)膚品適合自己膚質(zhì)、注意防曬。
    陽(yáng)光是產(chǎn)生皺紋的第一因素。
    (10)香水:最好的無(wú)形的裝飾品,沒(méi)有什么能夠比香水更快、更有效地改變一個(gè)人的形象。適當(dāng)?shù)厥褂孟闼梢允谷司衿饋?lái)、充滿(mǎn)信心、增加魅力。
    ·注意問(wèn)題:品質(zhì)、香型、濃度、部位、用量等。
    二、教學(xué)要求
    理解儀容儀表儀態(tài)的重要作用,學(xué)習(xí)有關(guān)儀容儀表儀態(tài)的相關(guān)知識(shí),塑造良好的旅游接待人員形象。
    三、重點(diǎn)和難點(diǎn)
    重點(diǎn)和難點(diǎn):旅游接待人員的儀容儀表儀態(tài)應(yīng)該達(dá)到的要求。 四、活動(dòng)設(shè)計(jì)
    通過(guò)教師展示和多媒體展示,讓學(xué)生分組模仿正確規(guī)范的儀容儀表儀態(tài)。
    禮儀接待簡(jiǎn)歷篇八
    面帶笑容,保持開(kāi)朗心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長(zhǎng)發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤(rùn)澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長(zhǎng)指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。
    二、電話(huà)接待禮儀
    前臺(tái)接起電話(huà)的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話(huà)中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話(huà)中,要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類(lèi)的謙詞。
    在電話(huà)鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話(huà)。接起電話(huà)首先要說(shuō)“您好,×××(公司名稱(chēng),如果公司名稱(chēng)較長(zhǎng),應(yīng)用簡(jiǎn)稱(chēng))”,忌以“喂”開(kāi)頭。如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話(huà),可以禮貌地說(shuō)“請(qǐng)稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過(guò)去。
    如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話(huà)、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話(huà),就要禮貌地詢(xún)問(wèn),對(duì)方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類(lèi)的電話(huà),應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門(mén)處理。
    鑒于前臺(tái)每天要接很多電話(huà),為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤(rùn)嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。
    三、來(lái)訪(fǎng)者接待禮儀
    前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪(fǎng)客來(lái)時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來(lái)訪(fǎng)者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請(qǐng)問(wèn)您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰(shuí),并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來(lái)訪(fǎng)者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)者入座倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪(fǎng)客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪(fǎng)者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。
    如果來(lái)訪(fǎng)者要找的沒(méi)有出來(lái)接,讓其自己過(guò)去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,或者帶來(lái)訪(fǎng)者去。如果來(lái)訪(fǎng)者要找的人的辦公室門(mén)即使是開(kāi)著的,也要先敲門(mén),獲得許可后再請(qǐng)來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入,為來(lái)訪(fǎng)者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話(huà),直接指引來(lái)訪(fǎng)者就行了。
    如果來(lái)訪(fǎng)者知道找誰(shuí),但沒(méi)有預(yù)約,前臺(tái)要打電話(huà)問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書(shū),×××單位的×××來(lái)訪(fǎng),不知道是不是方便接待。出于對(duì)來(lái)訪(fǎng)者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話(huà),再詢(xún)問(wèn)。這樣在來(lái)訪(fǎng)者聽(tīng)來(lái),即使電話(huà)那頭沒(méi)有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
    公司前臺(tái)接待禮儀常識(shí)
    迎來(lái)送往,是社會(huì)來(lái)往招待運(yùn)動(dòng)中最基礎(chǔ)的情勢(shì)和主要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情義、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的主要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最主要工作。給對(duì)方留下好的第一印象,就為下一步深刻接觸打下了基本。迎接客人要有周到的布署,應(yīng)注意以下事項(xiàng)。
    (一)對(duì)前來(lái)拜訪(fǎng)、洽談業(yè)務(wù)、加入會(huì)議的外國(guó)、外地客人,應(yīng)首先懂得對(duì)方達(dá)到的車(chē)次、航班,部署與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的匆倉(cāng)促。
    (二)主人到車(chē)站、機(jī)場(chǎng)去迎接客人,應(yīng)提前達(dá)到,恭候客人的到來(lái),決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥逝蕘?lái)迎接,心坎一定覺(jué)得非常愉快,若迎接來(lái)遲,一定會(huì)給客人心里留下暗影,事后無(wú)論怎樣匆倉(cāng)促,都無(wú)法打消這種瀆職和不守信用的印象。
    (三)接到客人后,應(yīng)首先問(wèn)候“一路辛勞了”、“歡迎您來(lái)到我們這個(gè)漂亮的城市”、“歡迎您來(lái)到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果著名片,可送予對(duì)方。
    注意送名片的禮儀:
    1、當(dāng)你與長(zhǎng)者、尊者交流名片時(shí),雙手遞上,身材可微微前傾,說(shuō)一句“請(qǐng)多關(guān)照”。你想得到對(duì)方名片時(shí),可以用懇求的口氣說(shuō):“如果您便利的話(huà),能否留張名片給我?”
    2、作為接名片的人,雙手接過(guò)名片后,應(yīng)細(xì)心地看一遍,千萬(wàn)不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
    (四)迎接客人應(yīng)提前為客人籌備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆倉(cāng)促忙籌備交通工具,那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。
    (五)主人應(yīng)提前為客人籌備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將運(yùn)動(dòng)的打算、日程部署交給客人,并把籌備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹資料送給客人。
    (六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱忱交談,談話(huà)內(nèi)容要讓客人覺(jué)得滿(mǎn)意,比如客人參與運(yùn)動(dòng)的背景資料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特色的自然景觀(guān)、特產(chǎn)、物價(jià)等。斟酌到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分別時(shí)將下次接洽的時(shí)光、地點(diǎn)、方法等告知客人。
    禮儀接待簡(jiǎn)歷篇九
    醫(yī)院設(shè)置導(dǎo)醫(yī),一方面可以指導(dǎo)病人就診,滿(mǎn)足病人需求,減少了病人往返醫(yī)院的次數(shù);另一方面良好的醫(yī)院導(dǎo)醫(yī)接待禮儀也提升了醫(yī)院醫(yī)護(hù)形象,為來(lái)源患者及家屬留下了良好的第一印象,對(duì)提升醫(yī)院形象由很大的幫助作用。
    隨著現(xiàn)代醫(yī)院管理的不斷改善,醫(yī)院設(shè)置導(dǎo)醫(yī)崗位能夠有效分流來(lái)院患者,導(dǎo)醫(yī)能夠完善優(yōu)化護(hù)理功能,參與診療,提高門(mén)診服務(wù)質(zhì)量,是為病人縮短診療時(shí)間的有效管理措施。
    結(jié)合醫(yī)療行業(yè)實(shí)際情況,一般醫(yī)院導(dǎo)醫(yī)可以分為三種,即門(mén)崗導(dǎo)醫(yī)、分診臺(tái)導(dǎo)醫(yī)和樓層導(dǎo)醫(yī)。
    醫(yī)院導(dǎo)醫(yī)主要負(fù)責(zé)門(mén)診接待和信息咨詢(xún)工作。
    總體來(lái)講,各崗位導(dǎo)醫(yī)的工作職責(zé)有以下兩個(gè)個(gè)方面:
    首先接待來(lái)門(mén)診就醫(yī)的病人及一切來(lái)訪(fǎng)者,為他們提供信息,處理與工作有關(guān)的電話(huà)事務(wù),需要時(shí)回答病人咨詢(xún),滿(mǎn)足病人的需要,體現(xiàn)出良好的醫(yī)院?jiǎn)T工形象。
    其次在尊重病人,保障病人權(quán)益的基礎(chǔ)上,隨時(shí)為病人提供費(fèi)用咨詢(xún)、化驗(yàn)檢查結(jié)果查詢(xún)及聯(lián)系經(jīng)管醫(yī)生,做好病人在就診前的登記工作,與病人交流,做暫短的心理工作,了解病人的就診目的進(jìn)行系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)公平的分診。
    一張笑臉,一聲問(wèn)候,一份熱情,一輪詢(xún)問(wèn),一番介紹,一份留心,一份主動(dòng),一番叮囑,一份祝福。
    主動(dòng)服務(wù):一份主動(dòng),一份留心。隨時(shí)觀(guān)察門(mén)診大廳及門(mén)口的人流動(dòng)態(tài),主動(dòng)攙扶年老體弱的患者,為行動(dòng)不便的患者提供輪椅、協(xié)助掛號(hào)、必要時(shí)協(xié)助就診、取藥、檢查等。勤動(dòng)口勤動(dòng)手,維持大廳門(mén)診的良好秩序。
    微笑服務(wù):一張笑臉,一聲問(wèn)候,一份熱情。導(dǎo)醫(yī)要面帶微笑,坐姿站姿規(guī)范,熱情禮貌,接待患者時(shí)站立,耐心回答患者詢(xún)問(wèn),正確引患者到各科就診。
    迎送服務(wù):一張笑臉,一聲問(wèn)候,一番叮囑,一份祝福。導(dǎo)醫(yī)組值班全體人員每日準(zhǔn)時(shí)在大門(mén)迎接上班員工及病員進(jìn)院,上崗統(tǒng)一著導(dǎo)醫(yī)服裝,保持衣帽整齊,佩帶胸卡,淡妝上崗。
    掛號(hào)服務(wù):一輪詢(xún)問(wèn),一番介紹。由分診臺(tái)導(dǎo)醫(yī)分診:站立式服務(wù),詢(xún)問(wèn)患者掛號(hào)情況,做好初、復(fù)診患者的登記工作,患者無(wú)特殊要求,根據(jù)病情按科室合理引導(dǎo)診治。
    導(dǎo)引服務(wù):一份主動(dòng),一份熱情,一輪詢(xún)問(wèn),一番介紹。由樓層導(dǎo)醫(yī)引導(dǎo):走動(dòng)式服務(wù),對(duì)行走不方便患者上前攙扶,負(fù)責(zé)將患者帶到醫(yī)生診室,詢(xún)問(wèn)病情介紹醫(yī)生特長(zhǎng)。流動(dòng)班導(dǎo)醫(yī)每日負(fù)責(zé)導(dǎo)醫(yī)臺(tái)清潔干凈飲用水水源。
    患者一進(jìn)醫(yī)院大廳臺(tái)階。門(mén)崗導(dǎo)醫(yī)應(yīng)注目遠(yuǎn)迎,微笑致意。患者到大廳門(mén)口,導(dǎo)醫(yī)問(wèn)好,“你好!”詢(xún)問(wèn)是看病還是辦事,看病立即帶引到掛號(hào)崗處。辦事向其介紹所需幫助。向患者介紹掛號(hào)處,需要協(xié)助時(shí),可協(xié)助掛號(hào)。然后告別回到門(mén)崗位置。
    患者來(lái)到掛號(hào)處時(shí),分診臺(tái)導(dǎo)醫(yī)應(yīng)主動(dòng)微笑致意,問(wèn)好。詢(xún)問(wèn)患者病情,迅速掛號(hào),填寫(xiě)病歷本和電腦登記患者檔案。掛號(hào)完畢,禮貌將病歷本交患者,向患者交代請(qǐng)到科室就診。
    樓層導(dǎo)醫(yī)主動(dòng)上前向患者問(wèn)好,從患者手里接過(guò)病歷本,帶引患者到相關(guān)科室。中途與患者簡(jiǎn)短交流,需要攙扶者要給予幫助。到科室里,先向患者介紹醫(yī)生,交給病歷本,安排患者入座。需要等候者,先向患者講明。再向患者告別,回到導(dǎo)引崗位。接待下一位患者。
    患者出診室,沒(méi)有正在接待患者的樓層導(dǎo)醫(yī),要主動(dòng)上前詢(xún)問(wèn)是否需要幫助,向患者指明下一步該去的科室。需要幫助的患者,如初診患者、行走不便的患者、老年患者,應(yīng)帶引患者到相關(guān)科室,先向相關(guān)科室介紹,安排好患者后再告別離開(kāi)。樓層導(dǎo)醫(yī)要主動(dòng)觀(guān)察大廳情況,遇有東張西望的患者,應(yīng)主動(dòng)上前詢(xún)問(wèn)給予幫助。
    門(mén)崗導(dǎo)醫(yī)負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)往患者微笑迎送的職責(zé)。對(duì)于來(lái)院就診患者,主動(dòng)引導(dǎo)到掛號(hào)臺(tái),交由分診臺(tái)導(dǎo)醫(yī)接管;對(duì)于行動(dòng)不便的患者要立即提供輪椅或推車(chē);對(duì)危急重癥患者,主動(dòng)協(xié)助相關(guān)人員護(hù)送患者進(jìn)入相關(guān)科室;對(duì)于外來(lái)辦事人員主動(dòng)詢(xún)問(wèn)介紹相關(guān)情況。
    站在門(mén)口引領(lǐng)顧客去掛號(hào)處掛號(hào)就醫(yī),“您好,請(qǐng)問(wèn)是掛號(hào)嗎?請(qǐng)到這邊?!?BR>    顧客離開(kāi)醫(yī)院時(shí)說(shuō):“請(qǐng)慢走”、“請(qǐng)慢走,祝您健康?!钡?。
    導(dǎo)醫(yī)臺(tái)是患者了解醫(yī)院及展開(kāi)就診程序的第一道關(guān)口,對(duì)于患者的各類(lèi)問(wèn)題要給予熱情耐心的關(guān)注與解答。對(duì)初來(lái)醫(yī)院的患者要詳細(xì)介紹醫(yī)院情況及相關(guān)科室和醫(yī)務(wù)人員,增強(qiáng)患者就醫(yī)的.信心?;颊邔?duì)醫(yī)療工作的投訴與不滿(mǎn),導(dǎo)醫(yī)應(yīng)在能力范圍內(nèi)盡量給予相應(yīng)的安撫和解釋?zhuān)⒆骱猛对V記錄。如不能解決的要及時(shí)控制事態(tài)發(fā)展并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
    要求微笑、認(rèn)真、仔細(xì)、熱情、親切,詢(xún)問(wèn)每一位患者的病情,并根據(jù)患者主訴及醫(yī)院各科診治范圍進(jìn)行分診,力求準(zhǔn)確,以便使來(lái)院的每一位患者能得到及時(shí)有效的治療。為新來(lái)院的患者建立門(mén)診病歷,要求封面資料齊全(特別是要注明聯(lián)系電話(huà)),以便與患者溝通回訪(fǎng)。電腦登記資料完整規(guī)范。
    對(duì)其它醫(yī)療合作單位的轉(zhuǎn)診單應(yīng)及時(shí)帶到相關(guān)科室就診,并妥善收好轉(zhuǎn)診單及時(shí)轉(zhuǎn)營(yíng)銷(xiāo)部。對(duì)體檢單的發(fā)放要做好登記。
    樓層導(dǎo)醫(yī)主要負(fù)責(zé)分診臺(tái)經(jīng)過(guò)分流的患者引導(dǎo)至相應(yīng)科室的工作。導(dǎo)引過(guò)程做到中熱情、主動(dòng),親情與患者交流。對(duì)老弱者要主動(dòng)攙扶,對(duì)行動(dòng)不便者要用輪椅或推車(chē)護(hù)送。送到診室,向患者介紹醫(yī)生,送上病歷,安排好病員就坐后再退出。
    要求主動(dòng)觀(guān)察,熱情大方,靈活機(jī)動(dòng),對(duì)行動(dòng)不便的老幼殘患者要協(xié)助帶領(lǐng)去做好各項(xiàng)檢查及治療,配合醫(yī)護(hù)及保安運(yùn)送患者上住院部,指導(dǎo)患者文明就醫(yī)。
    禮儀接待簡(jiǎn)歷篇十
    禮儀就是人們?cè)谏鐣?huì)交往中逐漸形成的大家要遵守的規(guī)范與準(zhǔn)則。
    1、從個(gè)人修養(yǎng)的角度來(lái)看,禮儀是一個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn)。
    2、從交際的角度來(lái)看,禮儀是人們交際中的一種藝術(shù),是一種交際的方法。
    3、從傳播的角度來(lái)看,是人際交往中進(jìn)行相互溝通的技巧。
    禮儀的重要性。
    二、禮儀的重要性。
    禮儀不僅可以有效地展現(xiàn)一個(gè)人的教養(yǎng)、風(fēng)度和魅力,還體現(xiàn)出一個(gè)人對(duì)社會(huì)的認(rèn)知水準(zhǔn)、個(gè)人學(xué)識(shí)、修養(yǎng)和價(jià)值。禮儀是提高個(gè)人素質(zhì)和單位形象的必要條件;是人立身處世的根本、人際關(guān)系的潤(rùn)滑劑、是現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)的附加值?!安粚W(xué)禮,無(wú)以立”已成為人們的共識(shí)?!皟?nèi)強(qiáng)個(gè)人素質(zhì)、外塑單位形象”,正是對(duì)禮儀作用的恰到好處的評(píng)價(jià)。
    對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),禮儀是表現(xiàn)企業(yè)對(duì)客戶(hù)人性化的服務(wù)和關(guān)愛(ài)的重要途徑。
    隨著科技的發(fā)展、信息的發(fā)達(dá),企業(yè)的技術(shù)、產(chǎn)品、營(yíng)銷(xiāo)策略等很容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手模仿,而代表公司形象和服務(wù)意識(shí)、由每位服務(wù)人員所表現(xiàn)出來(lái)的思想、意識(shí)和行為是不可模仿的。
    也就是說(shuō),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,商品的競(jìng)爭(zhēng)就是服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)。怎樣把客戶(hù)服務(wù)放在首位,最大限度為客戶(hù)提供規(guī)范化、人性化的服務(wù),以滿(mǎn)足客戶(hù)需求,是現(xiàn)代企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)。所以,現(xiàn)代企業(yè)必須在服務(wù)上下功夫,才能在同行業(yè)中獲得持續(xù)、較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
    對(duì)于服務(wù)人員來(lái)說(shuō),如何做好服務(wù)工作,不僅需要職業(yè)技能,更需要懂得服務(wù)禮儀規(guī)范:熱情周到的態(tài)度、敏銳的觀(guān)察能力、良好的口語(yǔ)表達(dá)能力以及靈活、規(guī)范的事件處理能力。
    什么是服務(wù)禮儀?就是服務(wù)人員在工作崗位上,通過(guò)言談、舉止、行為等,對(duì)客戶(hù)表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例。簡(jiǎn)單地說(shuō),就是服務(wù)人員在工作場(chǎng)合適用的禮儀規(guī)范和工作藝術(shù)。服務(wù)禮儀是體現(xiàn)服務(wù)的具體過(guò)程和手段,使無(wú)形的服務(wù)有形化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。
    有形、規(guī)范、系統(tǒng)的服務(wù)禮儀,不僅可以樹(shù)立服務(wù)人員和企業(yè)良好的形象,更可以塑造受客戶(hù)歡迎的服務(wù)規(guī)范和服務(wù)技巧,能讓服務(wù)人員在和客戶(hù)交往中贏(yíng)得理解、好感和信任。
    形象禮儀。
    (一)著裝規(guī)范。
    1.客服人員上班時(shí)間必須穿著公司統(tǒng)一制服,不得隨便搭配。
    2.必須把各自工號(hào)牌按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)佩戴在左胸。
    3.穿著制服必須保持服裝整潔干凈,白襯衣領(lǐng)口不得有污痕。
    4.統(tǒng)一穿黑色有跟皮鞋,著肉色絲襪。絲襪不得有抽絲、起皺現(xiàn)象。
    (二)儀容儀表。
    1.任何時(shí)候手與指甲必須保持干凈,并修剪整齊,不得涂深色指甲油,指甲縫內(nèi)不得有污垢。
    2.上班時(shí)間不得佩戴奇異飾品,除手表和婚戒外,不得佩戴任何外露飾品。
    3.長(zhǎng)發(fā)必須扎起,不可披散,不可遮擋視線(xiàn)。不得染異類(lèi)發(fā),燙奇異發(fā)型。
    4.按要求統(tǒng)一化淡妝上班,妝容整潔(至少使用有色唇膏和粉底),膚色較。
    暗者必須用遮蓋性較好的粉底,并以腮紅加以修飾,唇膏顏色使用紅、橙明亮色系。不得使用紫、灰等暗色系。
    5.定期修剪鼻毛,避免分泌物遺留在眼角,注意口腔衛(wèi)生。
    現(xiàn)場(chǎng)禮儀。
    (一)基本禮儀:
    1、面對(duì)客人,始終面帶微笑,微笑是沒(méi)有國(guó)界的語(yǔ)言,是全世界最佳的溝通手段,它鼓勵(lì)他人與你交流,也讓他人感覺(jué)到你的善意和熱情。同時(shí),它還讓你的聲音充滿(mǎn)活力,也讓你自己感覺(jué)良好。
    2、來(lái)就診的一律尊稱(chēng)為客人。
    3、和顧客對(duì)話(huà)要求站立,不得坐在位置上回答客人提問(wèn)。
    4、在診所內(nèi)走道上遇到客人要禮讓。要領(lǐng):后退一步,側(cè)身,向客人行進(jìn)方向提臂橫擺,面帶微笑,并說(shuō):“您先請(qǐng)”。
    5、引導(dǎo)客人走路,應(yīng)讓客人走在主陪的右側(cè),如果一行三人,則應(yīng)讓客人走在中間,主陪在客人左邊與其并行不能落后,隨行人員尾隨其后,不能并排或走在前面。
    6、引導(dǎo)客人上樓時(shí),客人在前,主人在后;下樓時(shí),主人在前,客人在后。
    7、引導(dǎo)客人乘電梯,如若電梯此時(shí)無(wú)其他人乘座,主人應(yīng)先進(jìn)去,等電梯到達(dá)目的地時(shí),客人應(yīng)先出來(lái);如若電梯里面還有其他乘客,應(yīng)讓客人先進(jìn)去,到達(dá)目的地,讓客人先出來(lái)。
    a、初診客人接待流程:
    1、客人來(lái)訪(fǎng),前臺(tái)人員站立并微笑禮貌地向客人問(wèn)候:“您好,請(qǐng)問(wèn)您有預(yù)約嗎?”
    2、如有預(yù)約,禮貌的詢(xún)問(wèn)客戶(hù)姓名,在小天使上觀(guān)察該客人預(yù)約時(shí)間,告訴客人醫(yī)生的狀態(tài)。
    3、指引客人就座并拿出《病歷登記表》:“先生/小姐,麻煩您填寫(xiě)《病歷登記表》?!蔽⑿ΧY貌地指導(dǎo)協(xié)助客人完成所需填寫(xiě)的內(nèi)容,注意登記媒體來(lái)源,并輸入電腦。
    4、待客茶為先:茶水七分滿(mǎn)即可,雙手捧著茶杯從客人的右側(cè)遞上去,杯耳應(yīng)朝向外側(cè);并輕聲告之:“請(qǐng)您用茶?!比魧?duì)方向自己道謝,不要忘記答以“不客氣”。
    5、完成初診掛號(hào)作業(yè),并通知相關(guān)護(hù)士至前臺(tái)領(lǐng)客戶(hù)進(jìn)入診室。
    6、事先未預(yù)約的客人,須禮貌地了解客人需求,并請(qǐng)客人坐下稍候,查詢(xún)各位醫(yī)生的治療時(shí)間,當(dāng)時(shí)可要安排就診的立刻安排妥當(dāng);需要等候就診的及時(shí)將大概需要等候的時(shí)間告知客戶(hù);無(wú)法安排即刻就診或客戶(hù)無(wú)法等候的,婉轉(zhuǎn)的致歉并按客戶(hù)需要時(shí)間適當(dāng)安排。
    7、前臺(tái)接待客戶(hù)的態(tài)度:微笑面對(duì)每一位客戶(hù),回答問(wèn)題語(yǔ)速快慢適度,音調(diào)高低適當(dāng);忌:面無(wú)表情,語(yǔ)速過(guò)快,音調(diào)過(guò)高。
    8、客人結(jié)帳時(shí),提醒是否需要停車(chē)卡。
    9、客人離開(kāi)診所,前臺(tái)人員站立目送客人離開(kāi),標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語(yǔ):“謝謝您的來(lái)訪(fǎng),再見(jiàn)?!?BR>    b、超時(shí)等候客人接待流程。
    1、患者預(yù)約時(shí)間已到,而醫(yī)護(hù)人員治療及準(zhǔn)備工作尚未結(jié)束,前臺(tái)人員需向客人道歉,標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):“xx先生/小姐,對(duì)不起,您的醫(yī)生治療還未結(jié)束,請(qǐng)您稍等x分鐘,非常抱歉!”。
    2、客戶(hù)不論何種原因需要在候診處等候治療的,前臺(tái)人員保持十分鐘左右主動(dòng)與其交流(具體溝通間隔時(shí)間因人而宜),讓客戶(hù)始終感受到我們的關(guān)懷;如客戶(hù)等候須超過(guò)20分鐘以上的,前臺(tái)員工應(yīng)及時(shí)禮貌的向客戶(hù)表示歉意,并請(qǐng)其約定的主治醫(yī)生出面向患者致歉,說(shuō)明等候原因并取得客戶(hù)的理解和認(rèn)可;或征得客戶(hù)同意后,安排協(xié)調(diào)其他醫(yī)生為其治療。
    3、約定時(shí)間客戶(hù)未到時(shí),前臺(tái)人員在約定的時(shí)間超過(guò)5分后準(zhǔn)時(shí)致電,確認(rèn)客戶(hù)是否就診,如果在來(lái)此的路上,確定到達(dá)時(shí)間后告知相關(guān)的醫(yī)生;如果負(fù)責(zé)治療的醫(yī)生預(yù)約已排滿(mǎn),拖延時(shí)間將會(huì)影響到下面的客人進(jìn)行治療,需婉轉(zhuǎn)地請(qǐng)客戶(hù)更改預(yù)約時(shí)間,并表示歉意,如客人堅(jiān)持要就診,先與醫(yī)生溝通后再安排時(shí)間,并及時(shí)將結(jié)果通知相關(guān)的醫(yī)生。
    4、外傷等急診客戶(hù),前臺(tái)員工協(xié)助客戶(hù)在候診室稍候(如有空閑診室,可直接引導(dǎo)其入診室),標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):“請(qǐng)您稍候,我馬上為您安排醫(yī)生?!辈⒘⒖掏ㄖ魅吾t(yī)生安排醫(yī)護(hù)接診。非緊急情況,可請(qǐng)患者稍候?yàn)槠浒才疟M快的就診時(shí)間。
    5、當(dāng)前臺(tái)等候區(qū)已無(wú)位置,前臺(tái)人員禮貌地請(qǐng)等候者至?xí)h廳或vip候診室等候,并及時(shí)提供飲料和休閑資料(會(huì)議室有其他醫(yī)護(hù)人員時(shí)可告之并請(qǐng)其離開(kāi))。
    c.結(jié)帳流程。
    1、客人結(jié)束治療后,前臺(tái)員工仔細(xì)核對(duì)醫(yī)生填寫(xiě)的治療單,并禮貌告知客戶(hù)治療費(fèi)用。如是初診客人標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):“您好,xxx小姐/先生,您今天的治療費(fèi)用是人民幣xxx元,如果您有其他治療需要可以考慮加入我們的會(huì)員,可以享受很多的贈(zèng)送項(xiàng)目和折扣,比如您今天的初診檢查和全景片全都是免費(fèi)的?!毕蚩腿顺鍪綿m上的會(huì)員卡介紹,待客人考慮好之后,再進(jìn)行收費(fèi)。如是復(fù)診客人或會(huì)員,標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為“請(qǐng)問(wèn)您用現(xiàn)金支付還是信用卡?”“麻煩您把會(huì)員卡給我一下好嗎?”
    2、仔細(xì)驗(yàn)鈔,唱收唱付。“xx小姐/先生,收您人民幣xxx元整”“這是找您的xx元錢(qián),請(qǐng)您收好”“這是您治療的清單及發(fā)票,請(qǐng)您收好”。
    3、客人使用信用卡時(shí),核對(duì)信用卡的種類(lèi),并計(jì)算應(yīng)收金額(請(qǐng)客戶(hù)在pos單上簽字,并將pos單的第二張、治療清單及發(fā)票遞交客戶(hù));標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):“銀行收費(fèi)確認(rèn)單請(qǐng)您簽字”“這是您銀行收費(fèi)單、治療的清單及發(fā)票,請(qǐng)您收好”。
    4、當(dāng)把會(huì)員卡和收費(fèi)清單遞給客人時(shí),告知其本次的治療的總費(fèi)用為xxx,折扣為xxx,折扣后的費(fèi)用為xxx,現(xiàn)在會(huì)員卡的金額為xxx。
    當(dāng)客人就診時(shí),前臺(tái)人員要注意對(duì)其的稱(chēng)謂;勿稱(chēng)“病人”或“患者”,標(biāo)準(zhǔn)稱(chēng)謂為“客人xx先生/小姐”
    5、接待客人時(shí),前臺(tái)人員須注意說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣語(yǔ)句,應(yīng)多用敬辭,并且多用請(qǐng)求式,避免命令式(例如請(qǐng)等候標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)“請(qǐng)稍等片刻,好嗎?”)。
    7、詳細(xì)解釋會(huì)員卡的種類(lèi)、會(huì)員優(yōu)惠及其使用方法;
    8、盡量以簡(jiǎn)單扼要的解釋吸引客戶(hù)前來(lái)咨詢(xún)檢查;
    9、語(yǔ)氣保持禮貌(注意多用尊稱(chēng)“您”)、平和、親切,忌過(guò)于熱情或語(yǔ)氣太嗲;
    10、回答價(jià)格問(wèn)題時(shí),注意引導(dǎo)(根據(jù)客戶(hù)咨詢(xún)的項(xiàng)目,首先關(guān)心的是詢(xún)問(wèn)客戶(hù)哪不舒服或美容要求,其次簡(jiǎn)單的講解,最后婉轉(zhuǎn)報(bào)價(jià),如客戶(hù)沒(méi)有詢(xún)問(wèn)價(jià)格可不用報(bào)價(jià)),忌先報(bào)價(jià)后交談。
    電話(huà)禮儀。
    前臺(tái)接聽(tīng)電話(huà),不僅是信息傳遞過(guò)程,還在很大程度上體現(xiàn)著通話(huà)者個(gè)人修養(yǎng)和工作態(tài)度,進(jìn)而折射本部門(mén)的整體形象。既可以通過(guò)通話(huà)時(shí)的態(tài)度、語(yǔ)言、表情等直觀(guān)地體現(xiàn)出來(lái),也可以通過(guò)通話(huà)內(nèi)容、準(zhǔn)備情況、時(shí)間感等間接地為人感受。
    (一)要求:電話(huà)通常在第二聲響起時(shí)接聽(tīng):
    1、注意通話(huà)長(zhǎng)度:在電話(huà)禮儀時(shí)有一條“三分鐘原則”。所謂三分鐘原則是指每次通話(huà)的時(shí)間,應(yīng)當(dāng)被有意地控制在三分鐘之內(nèi)。語(yǔ)言要明確、具體、簡(jiǎn)練;口齒要清晰,吐字要干脆,通話(huà)時(shí)切忌啰嗦,盡可能用較少時(shí)間表達(dá)完整意思,提高工作效率。
    2、態(tài)度溫和:在接聽(tīng)重要電話(huà)時(shí),需要進(jìn)行重點(diǎn)情節(jié)的重復(fù)。無(wú)論自己是否記錄下來(lái),都需要把對(duì)方傳遞給自己的一些重要信息加以重復(fù),以免出現(xiàn)記憶性錯(cuò)誤,這是非常重要的。
    3、在接完電話(huà)后一定要比對(duì)方晚掛上電話(huà),可防止萬(wàn)一對(duì)方仍有事要說(shuō),也不至于被切斷。
    4、在電話(huà)中交談,應(yīng)和面對(duì)面交談一樣,保持微笑。有時(shí)正因?yàn)榭床灰?jiàn)神情,所以要加上誠(chéng)意。因?yàn)殡娫?huà)可以通過(guò)聲音把說(shuō)話(huà)人的熱情和態(tài)度完完整整地傳給對(duì)方。
    5、在接到抱怨電話(huà)時(shí),要注意傾聽(tīng)但不受其情緒影響,并且提出適當(dāng)?shù)慕忉專(zhuān)M量減少客人不悅的心理,開(kāi)導(dǎo)不滿(mǎn)的情緒,以提升服務(wù)的品質(zhì)。
    應(yīng)對(duì)客人抱怨的措詞:
    (1)對(duì)于我們沒(méi)有注意到的地方,您真是觀(guān)察入微,謝謝您的細(xì)心提醒。
    (2)我們會(huì)根據(jù)您的意見(jiàn)盡快改進(jìn),非常謝謝您的指教。
    (3)謝謝您的指教,我們會(huì)立刻查明原因,并作為下次改進(jìn)的目標(biāo)。
    抱怨之后得到滿(mǎn)意響應(yīng)的顧客有70%成為該公司最忠實(shí)的顧客。
    (二)電話(huà)預(yù)約標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):
    a、初診客人:
    1、電話(huà)響起第二聲時(shí)接起,說(shuō)“hello,s;您好,口腔。”
    2、“請(qǐng)問(wèn)您是第一次過(guò)來(lái)嗎?”
    3、“請(qǐng)問(wèn)您想約在什么時(shí)候?”
    4、“請(qǐng)問(wèn)您要做什么項(xiàng)目?”
    5、“請(qǐng)問(wèn)您貴姓?麻煩留一下您的聯(lián)系方式?手機(jī)號(hào)碼?”
    6、再次確認(rèn)預(yù)約信息。
    7、“請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫您的?”
    8、“感謝您的來(lái)電,再見(jiàn)!”
    b、復(fù)診客人:
    1、電話(huà)開(kāi)頭語(yǔ)同前。
    2、請(qǐng)問(wèn)您是第一次過(guò)來(lái)嗎?
    3、麻煩您的全名?謝謝?
    4、請(qǐng)問(wèn)您的醫(yī)生是×醫(yī)生,對(duì)嗎?請(qǐng)問(wèn)您的手機(jī)號(hào)碼?
    5、請(qǐng)問(wèn)您想約在什么時(shí)候?
    (三)注意事項(xiàng):
    1、在電話(huà)里一律稱(chēng)呼客人“您”、“您先生”、“您太太”、“您妻子”,而不能使用口頭語(yǔ):“你老公”、“你老婆”等。
    2、接聽(tīng)電話(huà)忌發(fā)出“額”的音,語(yǔ)言必須流暢簡(jiǎn)潔。
    3、多用“請(qǐng)”字。
    禮儀的實(shí)施。
    1、電話(huà)禮儀的實(shí)施:咨詢(xún)電話(huà)要配上錄音系統(tǒng)。每天空閑時(shí)間接聽(tīng)電話(huà)后播放錄音,自已給自已挑毛病或同事之間互相挑毛病,找到自已的不足之處,力求盡善盡美;并多聽(tīng)一些電話(huà)成功案例,不斷嚴(yán)格要求自已,達(dá)到精益求精。
    2、增強(qiáng)每位員工講文明禮儀的意識(shí),要求客服人員從自身做起,從現(xiàn)在做起,做到日常操作講規(guī)范,對(duì)客戶(hù)講禮儀,讓禮儀風(fēng)蔚然成風(fēng)。
    3、高度重視,加強(qiáng)鄰導(dǎo)。成立鄰導(dǎo)小組,做到人員到位,工作到位,措施到位。
    4、充分利用禮儀課培訓(xùn)課,營(yíng)造禮儀氛圍。讓員工深刻認(rèn)識(shí)禮儀的意義和作用,強(qiáng)化禮儀教育的主體意識(shí)和自覺(jué)意識(shí),營(yíng)造濃厚的禮儀氛圍。
    5、言傳身教,引導(dǎo)示范。鄰導(dǎo)一定要做到要求員工作的自已先做好,以老師的榜樣引鄰其他員工。
    6、大力推廣禮儀教育的成功經(jīng)驗(yàn),逐步樹(shù)立員工禮儀榜樣,發(fā)揮先進(jìn)典型的示范和輻射作用,推動(dòng)禮儀宣傳的深入開(kāi)展。
    7、建立機(jī)制,激勵(lì)先進(jìn)。把禮儀列入員工考核內(nèi)容,作為評(píng)先、評(píng)優(yōu),年度考核等重要依據(jù)。
    禮儀接待簡(jiǎn)歷篇十一
    人與人相識(shí),第一印象往往是在前幾秒鐘形成的,而要改變它,卻需付出很長(zhǎng)時(shí)間的努力。良好的第一印象來(lái)源于人的儀表談吐,但更重要的是取決于他的表情。微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現(xiàn)方式。一個(gè)對(duì)你微笑的人,必能體現(xiàn)出他的熱情、修養(yǎng)和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面帶微笑呢?工作中必須隨時(shí)保持微笑,無(wú)論是在打電話(huà)還是在面對(duì)客戶(hù),甚至同事之間的打招呼。
    大家清晨起床都充分計(jì)算吃早餐、上班交通所需要的時(shí)間,如果你每天早起5分鐘對(duì)自己的儀表進(jìn)行檢查的話(huà),有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到輕松、愉快。人員著裝的硬性規(guī)定,公司統(tǒng)一制服,有制服必須穿制服,無(wú)制服人員無(wú)論男女都必須強(qiáng)制性要求以職業(yè)裝為唯一著裝要求:男裝淺色襯衫、深色西褲、黑色皮鞋;女裝淺色套裝(褲裙均可)、淺色中根皮鞋。制作統(tǒng)一的`胸口銘牌或工作牌,工作期間必須佩帶!
    工作中大家應(yīng)注意自己的儀態(tài),它不但是自我尊重和尊重他人的表現(xiàn),也能反映出員工的工作態(tài)度和責(zé)任感。[站姿]說(shuō)明:正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈v字型、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開(kāi),比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后。晨會(huì)要求:除保持正確的站姿外,男職員兩腳分開(kāi),比肩略窄,將雙手合起放在背后;女職員雙腿并攏,腳尖分呈v字型,雙手合起放于腹前。
    4.1握手握手是我們?nèi)粘9ぷ髦凶畛J褂玫亩Y節(jié)之一。你知道握手的基本禮儀知識(shí)嗎?握手時(shí),伸手的先后順序是上級(jí)在先、主人在先、長(zhǎng)者在先、女性在先。握手時(shí)間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過(guò)猛或毫無(wú)力度。要注視對(duì)方并面帶微笑。
    4.2鞠躬鞠躬也是表達(dá)敬意、尊重、感謝的常用禮節(jié)。鞠躬時(shí)應(yīng)從心底發(fā)出對(duì)對(duì)方表示感謝、尊重的意念,從而體現(xiàn)于行動(dòng),給對(duì)方留下誠(chéng)意、真實(shí)的印象。
    4.3問(wèn)候早晨上班時(shí),大家見(jiàn)面應(yīng)相互問(wèn)好!一天工作的良好開(kāi)端應(yīng)從相互打招呼、問(wèn)候時(shí)開(kāi)始。公司員工早晨見(jiàn)面時(shí)互相問(wèn)候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10點(diǎn)鐘前)。因公外出應(yīng)向部?jī)?nèi)或室內(nèi)的其他人打招呼。在公司或外出時(shí)遇見(jiàn)客人,應(yīng)面帶微笑主動(dòng)上前打招呼。下班時(shí)也應(yīng)相互打招呼后再離開(kāi)。如“明天見(jiàn)”、“再見(jiàn)”、“bye-bye”等。集體會(huì)議、活動(dòng)、培訓(xùn)等回應(yīng)問(wèn)候、訓(xùn)導(dǎo)口號(hào):“盛世騰飛,新星集團(tuán)”
    客人來(lái)訪(fǎng)或遇到陌生人時(shí),我們應(yīng)使用文明禮貌語(yǔ)言。有顧客來(lái)店時(shí),咨詢(xún)員、推銷(xiāo)員必須竭誠(chéng)相待、主動(dòng)問(wèn)候顧客,戰(zhàn)立、鞠躬微笑著親切的說(shuō)“歡迎光臨”!“請(qǐng)”看到顧客想詢(xún)問(wèn)事情,或是顧客與您說(shuō)話(huà)時(shí),要主動(dòng)對(duì)應(yīng);同時(shí)想方設(shè)法將顧客帶至?xí)蛥^(qū),端上飲料,盡可能努力延長(zhǎng)顧客的逗留時(shí)間?!叭绻?、“如果方便的話(huà)”、“是否可以”詢(xún)問(wèn)顧客聯(lián)系方法以下為必要信息項(xiàng)目“對(duì)方的姓名、工作單位、住址、聯(lián)絡(luò)方法、購(gòu)房要求、使用目的和用途”;詢(xún)問(wèn)時(shí)使用如下用語(yǔ)“如果您有名片,能給我一張嗎?(沒(méi)有名片的時(shí)候,記在記事便條上)”、“請(qǐng)問(wèn)您貴姓?”、“請(qǐng)問(wèn)您在哪里工作”、“如果方便的話(huà),我想拜訪(fǎng)公司,是否可以告訴我貴公司的地址和電話(huà)號(hào)碼呢?”
    禮儀接待簡(jiǎn)歷篇十二
    一、接待前準(zhǔn)備:。
    包括了解來(lái)賓基本情況,來(lái)訪(fǎng)具體時(shí)間,逗留時(shí)間,來(lái)訪(fǎng)目的和要求;
    二、擬定接待計(jì)劃,包括誰(shuí)接送,誰(shuí)接見(jiàn),準(zhǔn)備水果,安排食宿等。
    三、正式接觸來(lái)賓,開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng);
    四、來(lái)訪(fǎng)結(jié)束,安排送走來(lái)賓。
    1、會(huì)前檢查。
    會(huì)議開(kāi)始前對(duì)準(zhǔn)備工作進(jìn)行一次全面、詳細(xì)的檢查,有考慮不周或不落實(shí)的要及時(shí)補(bǔ)救。如音響、文件等是否都準(zhǔn)備齊全。保證準(zhǔn)備工作萬(wàn)無(wú)一失。
    2、簽到。
    設(shè)一簽字臺(tái),配有1-2名工作人員,如果是接待檔次比較高的可派禮儀小姐。簽字臺(tái)應(yīng)配有毛筆和鋼筆及簽到簿。向客人遞鋼筆時(shí),應(yīng)脫下筆套,筆尖對(duì)著自己,雙手遞上。如果是毛筆則應(yīng)蘸好墨汁再遞上。如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。對(duì)來(lái)賓的合作表示感謝。隨后,將胸花插在來(lái)賓的西服胸袋或西服領(lǐng)上的插花眼上。
    3、引座簽到后,會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將顧客引入會(huì)場(chǎng)就座。
    4、接待顧客坐下后,接待人員應(yīng)到茶水,熱情向顧客解答各種問(wèn)題,滿(mǎn)足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。
    五、會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)禮儀。
    1、倒茶服務(wù)人員注意觀(guān)察每位顧客,以便及時(shí)為其添茶倒水。倒水時(shí)動(dòng)作輕盈、快捷、規(guī)范。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面,手指不能印在杯口上,不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開(kāi)杯蓋,右手持茶壺,將水準(zhǔn)確倒入杯中,不能讓茶水濺到桌面上或顧客身上。杯子放在顧客桌上的右上面。如果操作不慎,出了差錯(cuò),應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理,不能驚動(dòng)其他人。不能慌慌張張,來(lái)回奔跑,將顧客的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。
    2、其他服務(wù)會(huì)議按擬定的程序進(jìn)行,應(yīng)緊湊,不要出現(xiàn)冷場(chǎng)的`局面。這就要求工作人員嚴(yán)陣以待,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。為使會(huì)場(chǎng)上的活動(dòng)有條不紊,必要時(shí)應(yīng)將有關(guān)人員組織起來(lái)進(jìn)行模擬訓(xùn)練,避免會(huì)場(chǎng)上出現(xiàn)混亂。如果顧客有電話(huà)或有人要相告要事,服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊,輕聲轉(zhuǎn)告或用紙條傳遞通知,避免無(wú)關(guān)人員頻繁走動(dòng)和耳語(yǔ),分散顧客注意力。
    3、做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備工作會(huì)議進(jìn)行之中,就要為會(huì)后服務(wù)做好準(zhǔn)備。各個(gè)部門(mén)的接待人員都應(yīng)提前守侯在崗位上。
    禮儀接待簡(jiǎn)歷篇十三
    熱情接待來(lái)訪(fǎng)或來(lái)辦事的人員,如接觸點(diǎn)在首問(wèn)責(zé)任人辦公室,應(yīng)先請(qǐng)來(lái)人坐下,詢(xún)問(wèn)來(lái)意。接觸點(diǎn)在其它位置,亦應(yīng)提供熱情服務(wù);臨走時(shí),送至辦公室門(mén)外。
    接待群眾來(lái)訪(fǎng)來(lái)電,講究文明禮貌,耐心傾聽(tīng),態(tài)度和藹,用語(yǔ)準(zhǔn)確,不得語(yǔ)言粗魯。
    接待群眾來(lái)訪(fǎng)的主要用語(yǔ):
    有人來(lái)訪(fǎng):“您好,請(qǐng)坐”。
    詢(xún)問(wèn)來(lái)意:“請(qǐng)問(wèn)您有什么事(找哪位)?”或“請(qǐng)問(wèn)有什么事可以幫您?”
    了解來(lái)意后:“請(qǐng)您談?wù)勄闆r。”
    對(duì)方找錯(cuò)門(mén):“對(duì)不起,您找錯(cuò)了地方?!被颉皩?duì)不起,這是科(股)室,這里沒(méi)有這個(gè)人”或“這是科(股)室,您找的人是在科(股)室?!?BR>    對(duì)方要找的人不在:“您好,(人)有事外出,您可以直接用電話(huà)與他聯(lián)系。謝謝!”。如對(duì)方有需要,應(yīng)提供要找的人的電話(huà)。
    對(duì)方要辦的`事不屬于本部門(mén)管轄:“您要辦的事屬部門(mén)負(fù)責(zé),請(qǐng)直接與部門(mén)聯(lián)系?!?BR>    向來(lái)訪(fǎng)者告辭:“請(qǐng)慢走,再見(jiàn)!”或“您走好,再見(jiàn)!”
    使用電話(huà)的主要用語(yǔ):
    接電話(huà):“您好?這是單位,請(qǐng)問(wèn)有什么事可以幫您?!?BR>    來(lái)電找人:“好的,請(qǐng)稍等?!?BR>    找人不在時(shí):“您好,您要找的同志不在,是否需要轉(zhuǎn)告?”或者“請(qǐng)您過(guò)一會(huì)再打來(lái),謝謝!”
    對(duì)方打錯(cuò)電話(huà)時(shí):“對(duì)不起,您打錯(cuò)了電話(huà)?!?BR>    向外打電話(huà):“您好!我是單位科(股)室人,麻煩您找同志(職務(wù))接電話(huà),謝謝!”
    通話(huà)完畢“再見(jiàn)!”
    通話(huà)結(jié)束后應(yīng)稍停后再輕輕掛斷。
    禮儀接待簡(jiǎn)歷篇十四
    1.在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺(jué)得容易接近。
    2.不得故作小動(dòng)作(永遠(yuǎn)是成熟、穩(wěn)重),打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。
    3.工作時(shí)不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西。
    4.不得嫌客人啰嗦,應(yīng)耐心地為客人服務(wù)。
    5.在處理柜臺(tái)文件工作時(shí),還要不時(shí)留意周?chē)h(huán)境,以免客人站在柜臺(tái)片刻,員工還蒙然不知。
    6.客人來(lái)到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問(wèn)安,表現(xiàn)出曾受過(guò)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱(chēng)職及有能力為客人服務(wù)。
    7.留心傾聽(tīng)客人的問(wèn)題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答,以免答非所問(wèn),如遇到問(wèn)題不懂作答時(shí),應(yīng)該說(shuō):“請(qǐng)稍等,待我查一查以便回答你的問(wèn)題?!?BR>    8.如遇客人對(duì)某事情外行,或不能隨俗之處,不得取笑客人。
    9.柜臺(tái)員的工作效率要快且準(zhǔn)。
    10.不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。
    11.除了工作上應(yīng)交待的事,不得互相攀談私事,不得爭(zhēng)論,不粗言穢語(yǔ)。
    12.不得擅自用柜臺(tái)電話(huà)作私人之用,如遇急事可請(qǐng)求上司用后臺(tái)的電話(huà)。
    13.用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無(wú)須阿諛?lè)畛校暰€(xiàn)要溫和,不可過(guò)大或過(guò)小,要清楚表達(dá)所要說(shuō)的話(huà)。
    14.不得在工作時(shí),閱讀報(bào)章、書(shū)籍。
    15.走路時(shí),不可奔跑,應(yīng)腳步輕快無(wú)聲,不要作怪動(dòng)作。
    16.盡量牢記客人的姓氏,在見(jiàn)面時(shí)能稱(chēng)呼客人“x先生/小姐/女士,你好!”。
    17.若客人之問(wèn)詢(xún)?cè)谧约郝殭?quán)或能力范圍以外,應(yīng)主動(dòng)替客人作出有關(guān)之聯(lián)系,而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。
    化妝并不是一種隨心所欲的涂抹,而是一種審美的藝術(shù)過(guò)程。其基本原則如下:
    化妝是為了突出自己美的部分,掩飾自己不足或有缺陷的部分;色彩的選用取決于膚色和服裝的色彩;因人、因時(shí)、因地制宜,切記強(qiáng)求一律;化妝創(chuàng)造新意時(shí)不失自己的基本形象尋找統(tǒng)一和諧美。凈面后,均勻打好粉底定妝,粉薄而均勻;眉頭自然、眉峰清晰;眼影涂于眼部凹陷處;眼線(xiàn)緊貼睫毛;腮紅自顴骨向上;口紅先畫(huà)唇線(xiàn),再涂口紅。
    “云想衣裳花想容”,相對(duì)于偏于穩(wěn)重單調(diào)的男士著裝,女士們的著裝則亮麗豐富得多。得體的穿著,不僅可以顯得更加美麗,還可以體現(xiàn)出一個(gè)現(xiàn)代文明人良好的修養(yǎng)和獨(dú)到的品位。職業(yè)女性著裝要求四講究。
    服裝并非一定要高檔華貴,但須保持清潔,并熨燙平整,穿起來(lái)就能大方得體,顯得精神煥發(fā)。整潔并不完全為了自己,更是尊重他人的需要,這是良好儀態(tài)的第一要?jiǎng)?wù)。
    不同色彩會(huì)給人不同的感受,如深色或冷色調(diào)的服裝讓人產(chǎn)生視覺(jué)上的收縮感,顯得莊重嚴(yán)肅;而淺色或暖色調(diào)的服裝會(huì)有擴(kuò)張感,使人顯得輕松活潑。因此,可以根據(jù)不同需要進(jìn)行選擇和搭配。
    除了主體衣服之外,鞋襪手套等的搭配也要多加考究。如襪子以透明近似膚色或與服裝顏色協(xié)調(diào)為好,帶有大花紋的襪子不能登大雅之堂。正式、莊重的場(chǎng)合不宜穿涼鞋或靴子,黑色皮鞋是適用最廣的,可以和任何服裝相配。
    巧妙地佩戴飾品能夠起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用,給女士們?cè)鎏砩?。但是佩戴的飾品不宜過(guò)多,否則會(huì)分散對(duì)方的注意力。佩戴飾品時(shí),應(yīng)盡量選擇同一色系。佩戴首飾最關(guān)鍵的就是要與接待員的整體服飾搭配統(tǒng)一起來(lái)。
    站姿是靜態(tài)的造型動(dòng)作,是其他動(dòng)態(tài)美的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。良好的站立姿勢(shì)應(yīng)給人一種挺、直、高的感覺(jué)。
    兩腳跟相靠,腳尖展開(kāi)45度到60度,身體重心主要支撐于腳掌、腳弓之上;兩腿并攏直立,腿部肌肉收緊,大腿內(nèi)側(cè)夾緊,髖部上提;腹肌、臀大肌微收縮上提,臀、腹部前后相夾,髖部?jī)蓚?cè)略向中間用力;脊柱、后背挺直,胸略向前上方提起;兩肩放松,下沉,氣沉于胸腹之間,自然呼吸;兩手臂放松,自然下垂于體側(cè);脖頸挺直,頭向上頂;下頜微收,雙目平視前方。
    坐是一種靜態(tài)造型,是秘書(shū)每日的主要內(nèi)容之一,無(wú)論是伏案書(shū)寫(xiě)、參加會(huì)議、會(huì)客交談、娛樂(lè)休息都離不開(kāi)坐。不正確的坐姿會(huì)顯得懶散無(wú)禮,正確的坐姿能給人一種安詳端莊的印象。
    入座要輕而穩(wěn),女士著裙裝要先輕攏裙擺,而后入座;面帶笑容,雙目平視,嘴唇微閉,微收下頜;雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發(fā)扶手上;立腰挺胸、上體自然挺直;雙膝自然并攏,雙腿正放或側(cè)放;至少坐滿(mǎn)椅子的三分之二,脊背輕靠椅背;起立時(shí),右腳向后收半步而后起立;談話(huà)時(shí),可以側(cè)坐,此時(shí)上體與腿同時(shí)轉(zhuǎn)向一側(cè)。
    女士坐姿要挺拔優(yōu)雅,表現(xiàn)出女士的魅力,可以有如下幾種姿勢(shì)。開(kāi)關(guān)式坐姿。坐正,雙膝并緊,兩小腿前后分開(kāi),兩腳前后在一條線(xiàn)上,兩手合握置于兩腿間或腿上;右側(cè)點(diǎn)式坐姿。
    坐正,雙膝并緊,上身挺直,兩小腿向左斜伸出,左腳靠近右腳內(nèi)側(cè),左腳腳掌內(nèi)側(cè)著地,右腳腳跟提起,雙手放置于右腿上,頭向右側(cè)轉(zhuǎn);右側(cè)掛式坐姿。在左側(cè)點(diǎn)或右側(cè)點(diǎn)式基礎(chǔ)上,將左腳提起掛在右腳踝關(guān)節(jié)處,兩腳并攏,上身左轉(zhuǎn)45度,立腰挺胸。
    側(cè)身重疊式坐姿。髖部左轉(zhuǎn)45度,頭胸向右轉(zhuǎn),左小腿垂直于地面,右腿重疊于左腿上,右腿向里收,右腳尖向下。
    男士坐姿應(yīng)注意這幾個(gè)方面,男士前伸式坐姿。坐正,兩腿前伸,雙腳在踝關(guān)節(jié)處交叉。男士后點(diǎn)式坐姿。坐正,上體微向前傾,雙小腿向后屈回,雙腳掌著地。
    男士開(kāi)關(guān)式坐姿。坐正,兩小腿前后分開(kāi),兩腳前后在一條線(xiàn)上,兩手合握置于兩腿間。男士正身重疊式坐姿。右小腿垂直于地面,左腿在其上重疊,左小腿向里收,腳尖向下,雙手扶于扶手上或交叉于腿間。
    不論男女,坐姿的關(guān)鍵在上體的挺直,腰部要立住,而后再變化的不同姿態(tài),重點(diǎn)在頭、頸部、軀干和四肢的協(xié)調(diào)配合,和諧的姿態(tài)會(huì)讓人感到端莊、大方、自然、舒適。
    女士不宜將雙膝分開(kāi),或大腿并攏而小腿分開(kāi);坐在松軟的沙發(fā)中,不可將整個(gè)人推入沙發(fā)里;不要為了表現(xiàn)謙虛,故意坐在椅子邊上,身體前傾給人阿諛之感。
    橫擺式。表示的是“請(qǐng)進(jìn)”。五指伸直并攏,然后以肘關(guān)節(jié)為軸,手從腹前抬起向右擺動(dòng)至身體右前方,不要將手臂擺至體側(cè)或身后。同時(shí),腳站成右丁字步,左手下垂,目視來(lái)賓,面帶微笑。
    直臂式。表示“請(qǐng)往前走”。五指伸直并攏,屈肘由腹前抬起,手臂的高度與肩同高,肘關(guān)節(jié)伸直,再向要進(jìn)行的方向伸出前臂。
    曲臂式。表示“里邊請(qǐng)”。當(dāng)左手拿著物品,或推扶房門(mén)、電梯門(mén),而又需引領(lǐng)來(lái)賓時(shí),即右手五指伸直并攏,從身體的側(cè)前方,由下向上抬起,上臂抬至離開(kāi)身體45度高度,然后以肘關(guān)節(jié)為軸,手臂由體側(cè)向體前左側(cè)擺動(dòng)成屈臂狀,請(qǐng)來(lái)賓進(jìn)去。
    斜擺式。表示“請(qǐng)坐”。當(dāng)請(qǐng)來(lái)賓入座時(shí),即要用雙手扶椅背將椅子拉出,然后一只手曲臂由前抬起,再以肘關(guān)節(jié)為軸,前臂由下向上擺動(dòng),使手臂向下成一斜線(xiàn),表示請(qǐng)來(lái)賓入座,當(dāng)來(lái)賓在座位前站好,要用雙手將椅子前移到合適的位置,請(qǐng)來(lái)賓坐下。
    但在介紹人或?yàn)樗酥嘎窌r(shí)不可用手指指點(diǎn)點(diǎn),而應(yīng)使用手掌,四指并攏,掌心向上;手勢(shì)不宜過(guò)多,幅度不宜過(guò)大,更不要手舞足蹈,手勢(shì)要控制在一定范圍內(nèi);在公共場(chǎng)合切忌撓頭皮、抓耳撓腮、咬指甲、用手指在桌上亂寫(xiě)亂畫(huà)。
    一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當(dāng)?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當(dāng),當(dāng)不可能完全對(duì)等時(shí),可靈活變通,由職位相當(dāng)?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒?。其他迎送人員不宜過(guò)多。
    二是掌握到達(dá)和離開(kāi)的時(shí)間。準(zhǔn)確掌握來(lái)賓到達(dá)和離開(kāi)的時(shí)間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員。迎接人員應(yīng)提前到達(dá)迎接地點(diǎn),不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應(yīng)在客人離開(kāi)之前到達(dá)送行地點(diǎn)。
    三是適時(shí)獻(xiàn)上鮮花。迎接普通來(lái)賓,一般不需要獻(xiàn)花。迎接十分重要的來(lái)賓,可以獻(xiàn)花。所獻(xiàn)之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻(xiàn)花的時(shí)間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)與主賓握手之后將花獻(xiàn)上??梢灾猾I(xiàn)給主賓,也可向所有來(lái)賓分別獻(xiàn)花。
    四是不同的客人按不同的方式迎接。對(duì)大批客人的迎接,可事先準(zhǔn)備特定的標(biāo)志,讓客人從遠(yuǎn)處即可看清;對(duì)首次前來(lái),又不認(rèn)識(shí)的客人,應(yīng)主動(dòng)打聽(tīng),并自我介紹;而對(duì)比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問(wèn)候即可。
    五是留下一定時(shí)間??腿说诌_(dá)住處后,不要馬上安排活動(dòng),要給對(duì)方留下一定的時(shí)間,然后再安排活動(dòng)。
    關(guān)于稱(chēng)呼。國(guó)際上,對(duì)男子通常稱(chēng)先生,對(duì)女子通常稱(chēng)夫人、女士、小姐。其中對(duì)已婚女子稱(chēng)夫人,對(duì)未婚女子稱(chēng)小姐;而對(duì)不了解婚姻狀況的'女子可稱(chēng)小姐,年紀(jì)稍大的可稱(chēng)女士。對(duì)地位高的官方人士,還可直接稱(chēng)其職務(wù)、閣下。
    迎接一批客人,如何介紹呢?是先介紹客人,還是先介紹主人?通常由禮賓工作人員或歡迎人員中身份最高者,先將前來(lái)歡迎的人員按其身份從高到低依次介紹給來(lái)賓。
    在介紹兩個(gè)人互相認(rèn)識(shí)時(shí),怎么介紹呢?是先介紹男士,還是先介紹女士?是先介紹年幼者,還是先介紹年長(zhǎng)者?是先介紹身份低者,還是先介紹身份高者?是先介紹未婚女士,還是先介紹已婚女士?西方是先卑后尊,我國(guó)是先尊后卑,西方與我國(guó)正好相反。
    伴隨介紹客人,就是如何握手的問(wèn)題?伸手次序:由尊者決定。公務(wù)場(chǎng)合職務(wù)高、身份高者先伸手,非公務(wù)場(chǎng)合,年長(zhǎng)者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨鏡、忌手臟,等等。
    1、前臺(tái)接起電話(huà)時(shí)要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話(huà)中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話(huà)中,要勤說(shuō)“您好”、“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類(lèi)的謙詞。在電話(huà)鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話(huà)。接起電話(huà)首先要說(shuō)“您好,×××(公司名稱(chēng),如果公司名稱(chēng)較長(zhǎng),應(yīng)用簡(jiǎn)稱(chēng))”,忌以“喂”開(kāi)頭。如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話(huà),可以禮貌地說(shuō)“請(qǐng)稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過(guò)去。
    2、如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話(huà)、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話(huà),就要禮貌地詢(xún)問(wèn),對(duì)方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的。
    如果是如廣告、變相廣告之類(lèi)的電話(huà),應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門(mén)處理。前臺(tái)接待代表著公司的形象,接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應(yīng)該熱情,通過(guò)電話(huà),給來(lái)電者留下這樣一個(gè)印象,公司是一個(gè)禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。接電話(huà)應(yīng)該注意以下禮儀。
    3、適時(shí)接起電話(huà)。一般以鈴響二次后,接起電話(huà)。如果電話(huà)一響起就立即接聽(tīng)電話(huà),會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得倉(cāng)促,但讓鈴響太久才接會(huì)讓對(duì)方久等而顯得不禮貌。
    4、左手持聽(tīng)筒、右手拿筆大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話(huà)聽(tīng)筒,但是,在與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)溝通過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄。
    在寫(xiě)字的時(shí)候一般會(huì)將話(huà)筒夾在肩膀上面,這樣,電話(huà)很容易夾不住而掉下來(lái)發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶(hù)帶來(lái)不適。為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽(tīng)筒,右手寫(xiě)字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶(hù)溝通的目的。
    5、注意聲音和表情。通話(huà)必須清晰,正對(duì)著話(huà)筒,發(fā)音準(zhǔn)確。通電話(huà)時(shí),接線(xiàn)員不能大吼也不能喃喃細(xì)語(yǔ),而應(yīng)該用正常的聲音——并盡量用熱情和友好的語(yǔ)氣。通話(huà)者還應(yīng)該調(diào)整好表情,保持微笑。使用禮貌用語(yǔ)如“謝謝您”,“請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫忙的嗎?”“不用謝?!?BR>    6、保持正確姿勢(shì)。接聽(tīng)電話(huà)過(guò)程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢(shì)。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出;大部分人講話(huà)所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。
    因此,保持端坐的姿勢(shì),尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽(tīng)。此外,保持笑臉也能夠使來(lái)電者感受到接待員的愉悅。
    7、復(fù)誦來(lái)電要點(diǎn)。電話(huà)接聽(tīng)完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來(lái)電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應(yīng)該對(duì)會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話(huà)、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對(duì),盡可能地避免錯(cuò)誤。
    8、最后的道謝也是基本的禮儀。來(lái)者是客,以客為尊,千萬(wàn)不要因?yàn)殡娫?huà)客戶(hù)不直接面對(duì)而認(rèn)為可以不用搭理他們。實(shí)際上,客戶(hù)是公司的衣食父母,公司的成長(zhǎng)和盈利的增加都與客戶(hù)的來(lái)往密切相關(guān)。因此,公司員工對(duì)客戶(hù)應(yīng)該心存感激,向他們道謝和祝福。
    9、讓客戶(hù)先收線(xiàn)。不管是制造行業(yè),還是服務(wù)行業(yè),在打電話(huà)和接電話(huà)過(guò)程中都應(yīng)該牢記讓客戶(hù)先收線(xiàn)。因?yàn)橐坏┫葤焐想娫?huà),對(duì)方一定會(huì)聽(tīng)到“喀嗒”的聲音,這會(huì)讓客戶(hù)感到很不舒服。因此,在電話(huà)即將結(jié)束時(shí),應(yīng)該禮貌地請(qǐng)客戶(hù)先收線(xiàn),這時(shí)整個(gè)電話(huà)才算圓滿(mǎn)結(jié)束。
    10、當(dāng)接待員正在通電話(huà),又碰上客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),原則上應(yīng)先招待來(lái)訪(fǎng)客人,此時(shí)應(yīng)盡快和通話(huà)對(duì)方致歉,得到許可后掛斷電話(huà)。不過(guò),電話(huà)內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時(shí),應(yīng)告知來(lái)訪(fǎng)的客人稍等,然后繼續(xù)通話(huà)。
    禮儀接待簡(jiǎn)歷篇十五
    秘書(shū)作為領(lǐng)導(dǎo)的助手,要能熟練的使用辦公軟件及相關(guān)設(shè)備,要有會(huì)議記錄等專(zhuān)業(yè)知識(shí)。與此同時(shí),秘書(shū)要全面了解企業(yè)各方面的情況,比如企業(yè)的發(fā)展歷史、產(chǎn)品規(guī)格、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、各部門(mén)設(shè)置及職員情況。平時(shí),秘書(shū)要養(yǎng)成及時(shí)收集信息、掌握重要資料的.習(xí)慣。這些專(zhuān)業(yè)技能的具備會(huì)大大提高接待的效果。
    禮儀接待簡(jiǎn)歷篇十六
    當(dāng)客戶(hù)走到汽車(chē)美容店門(mén)前時(shí),要主動(dòng)迎接,負(fù)責(zé)接待的并報(bào)出自己的店名,對(duì)客戶(hù)說(shuō):“×××(店名商號(hào)),歡迎您!”,然后將客戶(hù)領(lǐng)進(jìn)店內(nèi)。
    接待客戶(hù)時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù),對(duì)于有大宗消費(fèi)意向的客戶(hù),有條件的可以將客戶(hù)請(qǐng)入接待室入座,并倒水或泡茶。然后了解客戶(hù)的需要,并將本店的名片、優(yōu)惠卡等送給客戶(hù)。如來(lái)客較多應(yīng)以先后順序進(jìn)行接待。
    在汽車(chē)美容裝飾施工過(guò)程中,如果客戶(hù)在本店等待,可為客戶(hù)提供消遣的書(shū)刊、報(bào)紙等。也可以請(qǐng)客戶(hù)到精品區(qū),看一下最近本店的新貨,并認(rèn)真地向客戶(hù)介紹各種用品的使用功能和特點(diǎn),但切忌一廂情愿地向客戶(hù)推銷(xiāo)。推銷(xiāo)導(dǎo)致客戶(hù)厭煩,比不推銷(xiāo)更糟糕。
    車(chē)主來(lái)時(shí),接車(chē)員工應(yīng)主動(dòng)迎接,并用規(guī)范的手勢(shì)將其導(dǎo)入停車(chē)位置或洗車(chē)工作區(qū),車(chē)停穩(wěn)后可為車(chē)主打開(kāi)車(chē)門(mén)。
    詢(xún)問(wèn)所需要的汽車(chē)美容裝飾項(xiàng)目并熟練報(bào)出價(jià)格,也可根據(jù)其車(chē)身、年內(nèi)實(shí)際情況加以消費(fèi)引導(dǎo),向車(chē)主推薦其他服務(wù)項(xiàng)目,當(dāng)車(chē)主表示不需要時(shí)適可而止。
    在了解了車(chē)主汽車(chē)美容裝飾需要以后應(yīng)盡快開(kāi)出派工單,建議車(chē)主將車(chē)內(nèi)貴重物品取出,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)等待的車(chē)主帶人接待室休息。在美容裝飾操作過(guò)程中,不可隨意翻弄車(chē)內(nèi)物品,如車(chē)主在一旁觀(guān)看,工作人員,應(yīng)向其介紹相關(guān)保養(yǎng)知識(shí)。
    交車(chē)時(shí)主動(dòng)向車(chē)主介紹汽車(chē)美容裝飾基本施工情況,并在此基礎(chǔ)上對(duì)車(chē)主進(jìn)行一定的后續(xù)服務(wù)建議,切忌硬性推銷(xiāo),只當(dāng)是作為汽車(chē)保養(yǎng)知識(shí)交流。
    推薦車(chē)主經(jīng)常洗車(chē)打蠟,注意車(chē)漆的日常護(hù)理。員工應(yīng)提醒車(chē)主下次美容養(yǎng)護(hù)的`最佳時(shí)間,另外,最好請(qǐng)車(chē)主留下聯(lián)系方式,以便及時(shí)聯(lián)系追蹤服務(wù)。
    店內(nèi)收銀員應(yīng)做好車(chē)牌號(hào)、汽車(chē)美容裝飾項(xiàng)目、汽車(chē)美容日期和收費(fèi)等情況的詳細(xì)記錄,作為客戶(hù)檔案。
    送車(chē)主的車(chē)出車(chē)位時(shí),應(yīng)站立在車(chē)后的適當(dāng)位置,用手勢(shì)導(dǎo)出,當(dāng)車(chē)經(jīng)過(guò)身旁邊揮手致意。
    禮儀接待簡(jiǎn)歷篇十七
    在接待外賓過(guò)程中經(jīng)常遇到的一些禮儀程序和不同方式的活動(dòng),如迎送、宴請(qǐng)、會(huì)見(jiàn)、會(huì)談等,我們?cè)谇懊嬉呀?jīng)談到的是與接待工作直接有關(guān)的一些其他問(wèn)題。
    關(guān)于邀請(qǐng)的方式。外賓來(lái)訪(fǎng),通常要由東道國(guó)先發(fā)出邀請(qǐng),這既是禮節(jié),也是一項(xiàng)必要的手續(xù)。邀請(qǐng)一般應(yīng)以局面方式進(jìn)行,被邀者在接到邀請(qǐng)函后,應(yīng)及時(shí)給予答復(fù),并據(jù)此辦理有關(guān)的手續(xù)。邀請(qǐng)函除表示歡迎之意外,也表明被邀請(qǐng)者的身份、訪(fǎng)問(wèn)的性質(zhì)以及訪(fǎng)問(wèn)的日期和時(shí)間等內(nèi)容。有時(shí),為了表示客氣,也可請(qǐng)被邀者在他認(rèn)為“方便的時(shí)候”來(lái)訪(fǎng),或?qū)r(shí)間留待以后“另行商定”。
    有些國(guó)家對(duì)邀請(qǐng)外國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)訪(fǎng),做出了某些規(guī)定。例如,我國(guó)規(guī)定,應(yīng)邀來(lái)訪(fǎng)的國(guó)家元首、政府首腦訪(fǎng)華天數(shù)一般以5天為限,最長(zhǎng)不超過(guò)7天。其抵京日期,應(yīng)避開(kāi)中方的節(jié)假日和星期天。如因航班等原因?qū)嶋y避開(kāi),則抵京當(dāng)日中方不安排正式活動(dòng)。關(guān)于接待外賓的費(fèi)用,國(guó)際上比較通行的做法是,來(lái)訪(fǎng)者的國(guó)際旅費(fèi)由來(lái)訪(fǎng)者自己負(fù)擔(dān),在抵達(dá)東道國(guó)國(guó)境后的住宿交通等,由東道主招待。告別宴會(huì)或答謝宴會(huì)的費(fèi)用,由來(lái)訪(fǎng)者自理。但費(fèi)用問(wèn)題也可由雙方通過(guò)協(xié)商決定。例如,對(duì)某些外賓安排自費(fèi)來(lái)訪(fǎng),東道主除付設(shè)宴招待的費(fèi)用外,全部住宿交通費(fèi)均由來(lái)訪(fǎng)者自行負(fù)擔(dān)。還有的國(guó)家因財(cái)力所限,對(duì)來(lái)訪(fǎng)代表團(tuán)有人數(shù)限制,或在邀請(qǐng)時(shí),即言明邀請(qǐng)的人數(shù),超出部分的人員,費(fèi)用自理。據(jù)俄羅斯《消息報(bào)》1995年月日1月3日?qǐng)?bào)道,外國(guó)總統(tǒng)訪(fǎng)俄,俄方只負(fù)擔(dān)12~15人的費(fèi)用,俄總統(tǒng)出訪(fǎng),對(duì)方也是這么辦。隨領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)訪(fǎng)的企業(yè)家、記者等的費(fèi)用一般自理;專(zhuān)機(jī)機(jī)組人員的費(fèi)用,除雙方民航有互惠協(xié)定外,一般亦應(yīng)自理。
    為了搞好接待,在外賓抵達(dá)以前,就應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作。首先,要搞清楚來(lái)訪(fǎng)外賓或代表團(tuán)的基本情況。例如,來(lái)訪(fǎng)外賓的總?cè)藬?shù),是否包括主賓和其他人員的配偶,來(lái)訪(fǎng)人員的職務(wù)、性別、禮賓次序等情況,這些均可請(qǐng)對(duì)方事先提供。重要國(guó)賓來(lái)訪(fǎng),其隨訪(fǎng)人員中,有正式隨行人員(或代表團(tuán)團(tuán)員)和工作人員之分,而正式隨行人員中有的還是政府的高級(jí)官員。此外,有的'國(guó)家領(lǐng)袖來(lái)訪(fǎng),隨行的還有企業(yè)家、記者以及專(zhuān)機(jī)的機(jī)組人員等。這些都應(yīng)在事先了解清楚,以便由有關(guān)單位做好相應(yīng)的接待準(zhǔn)備。
    對(duì)于外賓的飲食愛(ài)好、宗教禁忌以及是否有其他特殊的生活習(xí)慣等也可事先向?qū)Ψ教皆?xún),必要時(shí),還可向?qū)Ψ剿饕獊?lái)訪(fǎng)者的血型資料。擬訂來(lái)賓訪(fǎng)問(wèn)日程前,還要向?qū)Ψ搅私馇宄蛛x的日期和時(shí)間、交通工具和施行路線(xiàn)、對(duì)參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)的具體愿望等。飛機(jī)起降的具體時(shí)間,可經(jīng)由民航部門(mén)密切掌握。
    訪(fǎng)問(wèn)日程一般應(yīng)由東道國(guó)道國(guó)首先提出。日程草案擬訂后,可先將主要內(nèi)容告知對(duì)方,以便聽(tīng)取對(duì)方意見(jiàn),并使對(duì)方有所準(zhǔn)備。日程安排的好壞,對(duì)訪(fǎng)問(wèn)的成功與順利進(jìn)行具有重要的意義。特別是國(guó)家領(lǐng)袖的訪(fǎng)問(wèn),既要使日程安排符合禮議規(guī)格的一般要求,又要避免使人感到所有這類(lèi)訪(fǎng)問(wèn)都千篇一律。在擬訂日程草案時(shí),除了遵循通常的禮儀程序以外,還要考慮以下一些因素:1.訪(fǎng)問(wèn)的目的和性質(zhì);2.訪(fǎng)問(wèn)者的愿望;3.訪(fǎng)問(wèn)者同東道國(guó)的哪些人和事有特殊的關(guān)系;4.訪(fǎng)問(wèn)者過(guò)去是否曾經(jīng)來(lái)訪(fǎng)過(guò),哪些項(xiàng)目過(guò)去已經(jīng)看過(guò),如何使本次訪(fǎng)問(wèn)更具特色;5.來(lái)訪(fǎng)者的年齡及身體狀況能適應(yīng)的活動(dòng)限度;6.代表團(tuán)其他成員的特殊要求與安排,特別是主賓的夫人,有時(shí)可以另行排一些有意義的活動(dòng)。除了以上因素以外,主方領(lǐng)導(dǎo)人的時(shí)間安排是一個(gè)十分重要的因素,事先應(yīng)當(dāng)同有關(guān)的辦公室聯(lián)系好。
    日程安排的松緊應(yīng)適當(dāng)?;顒?dòng)安排太少,讓客人有時(shí)在賓館里無(wú)所事事,會(huì)感到受冷遇;活動(dòng)安排太多,又會(huì)令客人筋疲力荊要保持日程安排適當(dāng)平衡確非易事。為了讓客人在有限的時(shí)間內(nèi),多看一些東西,多接觸一些人,常常容易把日程排得太滿(mǎn),沒(méi)有輕松休息的時(shí)間。美國(guó)前總統(tǒng)艾森豪威爾談起英國(guó)女王緊張的訪(fǎng)美日程時(shí)說(shuō):“她們一定希望有時(shí)間休息安靜一下?!绻魏沃指野盐业娜粘贪才诺孟袼齻兊哪菢樱ňo張),我就要把他解雇?!?BR>    對(duì)于接待規(guī)格的高低也往往比較敏感。因此,對(duì)于來(lái)訪(fǎng)客人的接待規(guī)格要妥善掌握。
    接待規(guī)格的高低常常從各方面表現(xiàn)出來(lái)。例如,宴會(huì)規(guī)模的大小,出席宴會(huì)的主方人員的身份;某些禮儀活動(dòng)的隆重程度等,甚至有時(shí)住房和交通工具的安排,也會(huì)被人視為接待規(guī)格高低的反映。因此,對(duì)于同一級(jí)別的國(guó)賓,應(yīng)保持大體上差不多的接待規(guī)格,以免給人以厚此薄彼的感覺(jué)。而對(duì)于某些在政治上或兩國(guó)關(guān)系上有特殊需要的國(guó)賓給以“破格”的接待,則可能會(huì)收到明顯的效果。
    接待規(guī)格雖然可以從多方面反映出來(lái),但領(lǐng)導(dǎo)人的接見(jiàn)尤其重要。由誰(shuí)接見(jiàn),談得怎么樣,都是人們所關(guān)注的熱點(diǎn)。有時(shí)候,東道國(guó)的主要領(lǐng)導(dǎo)人不在首都,來(lái)賓亦愿特意去外地會(huì)見(jiàn)。所以,在擬訂接待計(jì)劃和安排活動(dòng)日程時(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的接見(jiàn),要給予特別的重視。
    各國(guó)對(duì)來(lái)訪(fǎng)外賓,尤其是國(guó)賓的安全,都特別重視。有些國(guó)家在重要國(guó)賓來(lái)訪(fǎng)時(shí),采取特別的安全警戒措施。這是因?yàn)闁|道國(guó)政府有責(zé)任保證客人在其境內(nèi)逗留期間的人身安全。按照國(guó)際上通常的做法,國(guó)賓來(lái)訪(fǎng),自入境之時(shí)起,其安全保衛(wèi)的責(zé)任,就落在東道國(guó)肩上。東道國(guó)政府應(yīng)同來(lái)訪(fǎng)國(guó)政府配合,精心制定保護(hù)他們的計(jì)劃,包括警察護(hù)送、現(xiàn)場(chǎng)控制、近身保衛(wèi)、食物品嘗、交通安全以及其他一切必要的技術(shù)和預(yù)防性措施。禮賓部門(mén)在考慮日程和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安排時(shí),也應(yīng)將安全因素考慮在內(nèi)。
    外賓來(lái)訪(fǎng)期間的生活接待十分重要。住房、坐車(chē)、生活起居,要盡量使其舒適、方便、安全,飲食應(yīng)當(dāng)可口。住地應(yīng)當(dāng)選擇在環(huán)境優(yōu)美安靜的地段,以便使來(lái)賓在繁忙緊張的活動(dòng)之后得到適當(dāng)?shù)男?。?guó)事訪(fǎng)問(wèn)一般以住國(guó)賓館、高級(jí)飯店為多,這些地方設(shè)備好,服務(wù)周到有經(jīng)驗(yàn)。也有的國(guó)家為了講究禮儀規(guī)格而安排來(lái)賓住在王宮、別墅等地方。元首住地應(yīng)升來(lái)訪(fǎng)國(guó)的國(guó)旗或元首旗。住房的分配,身邊工作人員,如秘書(shū)、譯員、近身警衛(wèi)和服務(wù)人員等應(yīng)住在靠近主賓的房間。對(duì)代表團(tuán)中的高級(jí)官員亦應(yīng)妥善安排。除非不得已的情況,單身漢亦應(yīng)安排單獨(dú)房間,而不要安排單身漢兩人合祝住房可由東道主安排分配后,再征求客人意見(jiàn);也可將房間位置圖提前交給對(duì)方,請(qǐng)對(duì)方自行安排。
    常年有外賓居住的高級(jí)賓館、飯店,都應(yīng)把搞好生活接待、不斷提高服務(wù)質(zhì)量作為其孜孜不倦的奮斗目標(biāo),不但要配備先進(jìn)的生活設(shè)備,而且要有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對(duì)客人要細(xì)致周到、體貼溫馨,于細(xì)微處見(jiàn)精神。有一位紐約商人是泰國(guó)曼谷東方飯店的???,有一次他在星期五住進(jìn)這家飯店,發(fā)現(xiàn)飯店把他的房間安排在二樓靠近樓梯的地方,他見(jiàn)此深受感動(dòng),因?yàn)榛谧诮痰木売?,他在星期五不能搭乘電梯。事情雖小,其情可嘉。
    關(guān)于飲食,應(yīng)按外賓的習(xí)慣和愛(ài)好,盡量搞好。還應(yīng)按外賓習(xí)慣,在房間內(nèi)準(zhǔn)備一些飲料、水果等,供其隨時(shí)取用。
    對(duì)于來(lái)賓國(guó)家的國(guó)旗(元首旗)的旗樣和制作說(shuō)明,國(guó)歌的樂(lè)譜可以通過(guò)外交途徑向?qū)Ψ剿饕4送?,還要收集一些來(lái)訪(fǎng)國(guó)的樂(lè)曲,供奏席間樂(lè)及晚會(huì)表演時(shí)用。
    國(guó)賓來(lái)訪(fǎng),一般都要送禮給東道國(guó)的領(lǐng)導(dǎo)人和工作人員,東道國(guó)亦相應(yīng)贈(zèng)禮答謝。領(lǐng)導(dǎo)人互贈(zèng)禮品,可在會(huì)見(jiàn)時(shí)當(dāng)面致送,也可通過(guò)禮賓工作人員轉(zhuǎn)交;給一般隨行人員和工作人員的禮品,則可收禮賓人員轉(zhuǎn)交。送禮要避免千篇一律,重復(fù)雷同,因此對(duì)每次來(lái)訪(fǎng)國(guó)賓的禮物,應(yīng)有所記載,以備日后查閱。送給來(lái)訪(fǎng)國(guó)賓的禮物,應(yīng)爭(zhēng)取隨專(zhuān)機(jī)帶走。如無(wú)專(zhuān)機(jī),則一般不宜贈(zèng)送大件易碎難運(yùn)的禮品,以便于賓客作為隨身行李運(yùn)走。
    我國(guó)做法是,外國(guó)國(guó)家元首來(lái)訪(fǎng),我駐該國(guó)的大使可以提前或陪同來(lái)賓回國(guó),參加接待工作。有時(shí),外國(guó)政府首來(lái)訪(fǎng),亦可作此安排。這不但有利于溝通情況,做好接待工作;而且有利于我駐外大使在訪(fǎng)問(wèn)結(jié)束返館后,在當(dāng)?shù)亻_(kāi)展工作。這也是符合一般國(guó)際禮儀的做法,其他國(guó)家也有類(lèi)似做法。來(lái)訪(fǎng)國(guó)賓去首都以外的其他城某地訪(fǎng)問(wèn),交通工具一般應(yīng)由東道國(guó)安排。外國(guó)元首、政府首腦一般安排乘坐專(zhuān)機(jī)或火車(chē)專(zhuān)列,也有乘包機(jī)或火車(chē)上加掛專(zhuān)用車(chē)廂的。其他一般代表團(tuán)乘坐班機(jī)。公路交通發(fā)達(dá)的國(guó)家,也可視情況乘汽車(chē)。
    國(guó)家元、政府首腦去外地,均由政府派其他高級(jí)官員陪同前往。當(dāng)?shù)氐哪车亻L(zhǎng)、某某長(zhǎng)舉行歡迎宴會(huì),致歡迎詞,來(lái)訪(fǎng)的主賓或其他主要官員答詞。某某、某地長(zhǎng)一般應(yīng)陪同參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)。政治性會(huì)談一般在首都舉行,個(gè)別情況下也在外地舉行的。著名的中美《上海公報(bào)》就是最終在上海談定并公布的。
    接待外賓,特別是接待重要國(guó)賓,任務(wù)重,時(shí)間緊,是一項(xiàng)涉及外事、公安、交通、民航、首都和外某某某地等許多單位和人員的綜合工程。國(guó)家主要領(lǐng)導(dǎo)人常常親臨參加,親自主持,并有廣泛的群眾參與。因此,各國(guó)都有一支精明、干練、經(jīng)過(guò)培訓(xùn)能相互默契配合的接待人員隊(duì)伍。這也是做好接待工作的一項(xiàng)基本保證。
    禮儀接待簡(jiǎn)歷篇十八
    根據(jù)來(lái)客的情況和本單位的情況,接待可以采取三種不同的規(guī)格:如果是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)派一般工作人員前來(lái)口授意見(jiàn)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)派人商談要事,或下級(jí)因重要事宜來(lái)訪(fǎng),應(yīng)盡量采取高規(guī)格接待,陪同人員的職務(wù)比客人高;遇到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)本地了解情況、老干部或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)路過(guò)本地,或是外地學(xué)習(xí)參觀(guān)團(tuán)前來(lái)等,往往只要安排好食宿或調(diào)查研究的對(duì)象就行,本地領(lǐng)導(dǎo)出面陪坐一次就行了,陪同任務(wù)主要由有關(guān)工作人員去完成;實(shí)際當(dāng)中,最普遍的還是對(duì)等對(duì)待,也就是陪同人員和客人職務(wù)、級(jí)別基本一樣。
    客人要離開(kāi)時(shí),要提前預(yù)訂好返程車(chē)、船、機(jī)票。在客人事務(wù)結(jié)束后離開(kāi)時(shí),可根椐情況安排一個(gè)小型送別會(huì)。安排好送客車(chē)輛,如有必要還應(yīng)安排單位領(lǐng)導(dǎo)為客人送行。
    對(duì)來(lái)訪(fǎng)者,接待人員要起身握手相迎,對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)者、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),應(yīng)起身上前迎候。對(duì)于同事、員工、除第一次見(jiàn)面外,可以不起身。如果來(lái)訪(fǎng)者是預(yù)先約定好的重要客人,則應(yīng)根據(jù)來(lái)訪(fǎng)者的地位、身份等確定相應(yīng)的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來(lái)訪(fǎng)者,談話(huà)時(shí)應(yīng)注意少說(shuō)多聽(tīng),最好不要隔著辦公桌和來(lái)人說(shuō)話(huà)。對(duì)來(lái)訪(fǎng)者反映的問(wèn)題,要作簡(jiǎn)短的記錄。如果自己有事暫不能接待來(lái)訪(fǎng)者,應(yīng)安排秘書(shū)或其他人員接待客人,切不可冷落了來(lái)訪(fǎng)者。應(yīng)盡量讓來(lái)訪(fǎng)者把話(huà)說(shuō)完,認(rèn)真傾聽(tīng)他的敘述。對(duì)來(lái)訪(fǎng)者的意見(jiàn)和觀(guān)點(diǎn)不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答復(fù)。對(duì)一時(shí)不能作答的,要約定一個(gè)時(shí)間再聯(lián)系。商務(wù)禮儀培訓(xùn)中要求,正在接待來(lái)訪(fǎng)者時(shí),有電話(huà)打來(lái)或有新的來(lái)訪(fǎng)者,應(yīng)盡量讓秘書(shū)或別人接待,以避免接待被中斷。如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,比如“實(shí)在對(duì)不起,我還要參加一個(gè)會(huì)。這次就先談到這兒吧”等,也可用起身的'身體語(yǔ)言告訴對(duì)方就此結(jié)束談話(huà)。
    首先要清楚客人的身份、人數(shù)、來(lái)意和大致停留時(shí)間,還要清楚到達(dá)時(shí)間及所乘交通工具的情況,安排有關(guān)人員和車(chē)輛前往接站,并安排食宿。來(lái)賓下車(chē)后,接站人員要熱情迎上前,并致簡(jiǎn)短的歡迎詞,然后請(qǐng)客人上車(chē)??腿俗∠潞螅涂腿烁鶕?jù)其具體來(lái)訪(fǎng)意圖商議安排好活動(dòng)日程。同時(shí),還要根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)賓館或飯店看望客人。服務(wù)禮儀培訓(xùn)中要求接待人員要事先安排好會(huì)見(jiàn)場(chǎng)所和陪同人員,并向該領(lǐng)導(dǎo)人介紹客人的情況。在客人訪(fǎng)問(wèn)期間,可以適當(dāng)安排游覽當(dāng)?shù)仫L(fēng)景點(diǎn)的活動(dòng)。
    接待外賓,要事先了解清楚客人的身份(包括職務(wù)、年齡、抵達(dá)時(shí)間、所在國(guó)的宗教信仰等),然后派出和外賓身份相當(dāng)?shù)娜藛T前往指定地點(diǎn)迎接。
    見(jiàn)面后,翻譯要先向?qū)Ψ浇榻B我方主要人員的姓名、職務(wù)。然后與對(duì)方行握手禮。握手時(shí)主人應(yīng)先向客人伸手,輕握對(duì)方的手,雙目注視對(duì)方,面帶微笑。和外賓會(huì)見(jiàn),應(yīng)該至少提前半天預(yù)約,不要“給對(duì)方一個(gè)驚喜”。約見(jiàn)時(shí)間定好后,盡量不要改變。如有特殊情況而無(wú)法參加,可以在征得外賓同意的前提下,由身份較低的人出面會(huì)談。
    會(huì)見(jiàn)時(shí),外賓居右,我方人員居左。第一主賓在我方主談人員右側(cè)第一個(gè)位置,第二主賓在第一主賓的右側(cè),其他陪同人員就可隨便就坐。翻譯人員一般安排在我方主談人的右側(cè),也可在其后面。商務(wù)禮儀培訓(xùn)中說(shuō)明,會(huì)談時(shí)如果要用長(zhǎng)桌,以門(mén)口方向?yàn)闇?zhǔn),面朝門(mén)的一面為上方,背門(mén)的一方是下方。讓外賓坐在上方。我方主談人和主賓分別坐在自己一方的中間。談話(huà)時(shí)要注意態(tài)度和藹、自然大方。說(shuō)話(huà)聲音要適中,不要用過(guò)多的手勢(shì)。要注意傾聽(tīng)對(duì)方發(fā)言,不要左顧右盼,或隨時(shí)打斷對(duì)方談話(huà)。不能在會(huì)談過(guò)程中打哈欠、看表等。談話(huà)內(nèi)容應(yīng)事先準(zhǔn)備充分,確定好談話(huà)范圍,不要隨便答復(fù)自己不知道的事情,或者自己沒(méi)把握、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的問(wèn)題。注意不要談?wù)搶?duì)方年齡、收入等私事。對(duì)于對(duì)方?jīng)]聽(tīng)明白的問(wèn)題,應(yīng)通過(guò)翻譯解釋清楚。
    要根據(jù)外賓不同的生活習(xí)慣,妥善安排好食宿事宜,并根據(jù)他們的活動(dòng)日程,具體組織承辦或者安排到有關(guān)單位會(huì)談、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)等。在外賓參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)某單位時(shí),該單位應(yīng)照常繼續(xù)工作。送客時(shí),可以在送別會(huì)上向外賓贈(zèng)送一些適合他們風(fēng)俗習(xí)慣的禮物,禮物的選用不要太貴重。然后,派身份和外賓相當(dāng)?shù)娜藛T前往送行地點(diǎn)。當(dāng)外賓乘坐的交通工具開(kāi)動(dòng)時(shí),送行人員要揮手致意。在機(jī)場(chǎng),一般要等飛機(jī)離地起飛后才能離開(kāi)。如果有外國(guó)工作人員同時(shí)送行,離開(kāi)時(shí)要和對(duì)方告別,并讓他們車(chē)輛先行。
    禮儀接待簡(jiǎn)歷篇十九
    客人抵達(dá)后,如果需要陪車(chē),賓主雙方如何上車(chē),如何就座呢?
    乘坐轎車(chē)時(shí),通常有兩種情況:當(dāng)有專(zhuān)職司機(jī)開(kāi)車(chē)時(shí),小轎車(chē)1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間)。
    如果是主人自己開(kāi)車(chē),則要請(qǐng)主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位置,也就是副駕駛的位置商務(wù)禮儀之會(huì)議接待禮儀。
    中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位置。
    乘坐中大型面包車(chē)時(shí),則前座高于后座,右座高于左座;距離前門(mén)越近,座次越高。
    當(dāng)賓主雙方并排行進(jìn)時(shí),引領(lǐng)者走在外側(cè),讓來(lái)賓走在內(nèi)側(cè)。單行行進(jìn)時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)走在前,來(lái)賓走在其后,起到帶路的作用。
    2、陪同客人行進(jìn)的位次。
    首先要把墻讓給客人,讓客人在右邊;陪同引導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)位置是在客人的左側(cè)前方1米到1.5米左右。如果客人認(rèn)路,客人應(yīng)走在前方禮儀大全。
    3、上下樓梯時(shí)。
    一般情況下,女士先行,但是當(dāng)女士穿短裙時(shí)則男士要走在前邊。
    4、國(guó)際展會(huì)時(shí)。
    國(guó)際慣例,排列順序時(shí)按照拉丁字母排序,聯(lián)合國(guó)開(kāi)會(huì)則是每次抽一個(gè)字母排在前面。
    禮儀接待簡(jiǎn)歷篇二十
    領(lǐng)導(dǎo)的上級(jí)、客戶(hù)或親戚朋友。應(yīng)該熱情地請(qǐng)進(jìn)會(huì)客室就座,上茶,可以說(shuō)"您稍等一下,我看一下×××在不在",并馬上請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),再按照指示接待、安排。
    推銷(xiāo)員。這類(lèi)人員我們可能遇到得最多。這時(shí)候你最好先打電話(huà)給相關(guān)部門(mén),如果相關(guān)部門(mén)有意向或是事先有約的話(huà),你再指引他們過(guò)去。如果沒(méi)有預(yù)約,而推銷(xiāo)員又堅(jiān)持要見(jiàn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),你也沒(méi)必要黑臉推辭,可以委婉地讓他們把材料留下,回頭請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目。領(lǐng)導(dǎo)如果感興趣,你再及時(shí)、主動(dòng)地和他們聯(lián)系。
    客戶(hù)。有些客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)的問(wèn)題,是很簡(jiǎn)單的,不需要領(lǐng)導(dǎo)出面也可以解決,這時(shí),你就要顯示出"分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)工作"的本事了。你可以介紹他們?nèi)フ蚁嚓P(guān)部門(mén)的主管或人員交涉。但事先應(yīng)主動(dòng)替他聯(lián)系,然后指明該部門(mén)的名稱(chēng)、位置,最好能親自引領(lǐng)客人去。
    不速之客。遇到這種情況,應(yīng)態(tài)度和藹地請(qǐng)對(duì)方報(bào)上姓名、單位、來(lái)訪(fǎng)目的等基本資料后,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)決定是否會(huì)見(jiàn)。
    由此可見(jiàn),做接待工作要學(xué)會(huì)審時(shí)度勢(shì),具體情況具體處理,這樣才會(huì)做到有禮有節(jié),協(xié)調(diào)好單位和來(lái)訪(fǎng)人員的關(guān)系,展現(xiàn)出良好的職業(yè)人素質(zhì)。(李方)。
    服務(wù)人員在工作崗位上接待或準(zhǔn)備接待顧客時(shí),一定要積極主動(dòng)和選準(zhǔn)時(shí)機(jī)。為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),是每一位服務(wù)人員責(zé)無(wú)旁貸的事,若想使自己的服務(wù)奏效,重要的是做到站立到位、適時(shí)招呼。
    一般情況下,服務(wù)人員在工作崗位上均應(yīng)站立迎客。即使是允許就座,當(dāng)顧客光臨時(shí),亦應(yīng)起身相迎。而站立迎客時(shí),最重要的是注意站立到位,即服務(wù)人員主動(dòng)站立于不但可以照看本人負(fù)責(zé)的服務(wù)區(qū)域,而且易于觀(guān)察顧客、拉近顧客的位置。實(shí)行柜臺(tái)服務(wù)時(shí),有所謂"一人站中間,兩人站兩邊,三人站一線(xiàn)"之說(shuō)。意思是,一個(gè)柜臺(tái),如果只有一名服務(wù)人員應(yīng)站在柜臺(tái)中間;兩名服務(wù)人員應(yīng)分別站立于柜臺(tái)兩側(cè);三名或三名以上服務(wù)人員應(yīng)間距相同地站成一條直線(xiàn)。而實(shí)行無(wú)柜臺(tái)服務(wù)時(shí),服務(wù)人員大都應(yīng)當(dāng)在門(mén)口附近站立。在站立迎客時(shí),服務(wù)人員一般應(yīng)面向顧客或是顧客來(lái)臨的方向。不允許其四處走動(dòng)巡視,忙于私事,或者扎堆閑聊。
    在服務(wù)行業(yè)里,由服務(wù)人員主動(dòng)向顧客打招呼,早已成為一種慣例,通常,它被叫做"迎客之聲"。作為接待顧客說(shuō)出來(lái)的第一句話(huà),"迎客之聲"直接影響到服務(wù)人員留給顧客的第一印象,并且在雙方的交易過(guò)程中舉足輕重。要使自己真正講好"迎客之聲",有三點(diǎn)需要服務(wù)人員注意:一是時(shí)機(jī)適當(dāng)。只有在應(yīng)該向顧客打招呼時(shí)及時(shí)向?qū)Ψ酱蛄苏泻?,才?huì)使對(duì)方聽(tīng)起來(lái)既順耳,又順心。
    二是語(yǔ)言適當(dāng)。在講"迎客之聲"時(shí),務(wù)必注意稱(chēng)呼得體,問(wèn)候禮貌,用語(yǔ)準(zhǔn)確,一定要使之切合當(dāng)時(shí)的語(yǔ)言環(huán)境,不僅貼切,而且自然。同時(shí),還須注意不失禮貌。
    三是表現(xiàn)適當(dāng)。服務(wù)人員在向顧客主動(dòng)打招呼時(shí),少不了要以自己的表情、舉止相配合。在正常情況下,向顧客打招呼,最忌諱面無(wú)表情,舉止失常。正確的做法,應(yīng)當(dāng)是面帶微笑,目視對(duì)方,點(diǎn)頭欠身。
    上級(jí)來(lái)訪(fǎng),接待要周到。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽(tīng)、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來(lái)慰問(wèn),要表示誠(chéng)摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí),要起身相送,互道"再見(jiàn)"。
    下級(jí)來(lái)訪(fǎng),接待要親切熱情。除遵照一般來(lái)客禮節(jié)接待外,對(duì)反映的問(wèn)題要認(rèn)真聽(tīng)取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復(fù)。來(lái)訪(fǎng)結(jié)束時(shí),要起身相送。
    電話(huà)接待的基本要求:
    (1)電話(huà)鈴一響,拿起電話(huà)機(jī)首先自報(bào)家門(mén),然后再詢(xún)問(wèn)對(duì)方來(lái)電的意圖等。
    (2)電話(huà)交流要認(rèn)真理解對(duì)方意圖,并對(duì)對(duì)方的談話(huà)作必要的重復(fù)和附和,以示對(duì)對(duì)方的積極反饋。
    (3)應(yīng)備有電話(huà)記錄本,重要的電話(huà)應(yīng)做記錄。
    (4)電話(huà)內(nèi)容講完,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話(huà)再以"再見(jiàn)"為結(jié)束語(yǔ)。對(duì)方放下話(huà)筒之后,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬。
    (三)引見(jiàn)時(shí)的禮儀。
    到辦公室來(lái)的客人與領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面,通常由辦公室的工作人員引見(jiàn)、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話(huà)或介紹一下本單位的大概情況。
    在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門(mén),得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門(mén)時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時(shí)要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對(duì)方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來(lái)訪(fǎng),就要按照職務(wù)的`高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門(mén)后應(yīng)回身輕輕把門(mén)帶上。
    (四)乘車(chē)行路。
    辦公室的工作人員在陪同領(lǐng)導(dǎo)及客人乘車(chē)外出時(shí)要注意:
    (1)讓領(lǐng)導(dǎo)和客人先上,自己后上。
    (2)要主動(dòng)打開(kāi)車(chē)門(mén),并以手示意,待領(lǐng)導(dǎo)和客人坐穩(wěn)后再關(guān)門(mén),一般車(chē)的右門(mén)為上、為先、為尊,所以應(yīng)先開(kāi)右門(mén),關(guān)門(mén)時(shí)切忌用力過(guò)猛。
    (3)在乘車(chē)的座位上很講究,我國(guó)一般是右為上,左為下。陪同客人時(shí),要坐在客人的左邊。
    (五)遞物與接物。
    遞物與接物是生活中常用的一種舉止。
    禮儀的基本要求就是尊重他人。因此,遞物時(shí)須用雙手,表示對(duì)對(duì)方的尊重。例如遞交名片:雙方經(jīng)介紹相識(shí)后,常要互相交換名片。遞交名片時(shí),應(yīng)用雙手恭敬地遞上,且名片的正面應(yīng)對(duì)著對(duì)方。在接受他人名片時(shí)也應(yīng)恭敬地用雙手捧接。接過(guò)名片后要仔細(xì)看一遍或有意識(shí)地讀一下名片的內(nèi)容,不可接過(guò)名片后看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。
    (六)會(huì)議禮儀會(huì)議的通用禮儀,主要有以下幾點(diǎn):
    (1)發(fā)放會(huì)議通知時(shí)應(yīng)闡明目的。
    (2)擬發(fā)好會(huì)議通知。會(huì)議通知必須寫(xiě)明開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時(shí)間發(fā)通知,以便使參加者有所準(zhǔn)備。
    (3)安排好會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)的大小,要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參加者的多少而定。如果會(huì)場(chǎng)不易尋找,應(yīng)在會(huì)場(chǎng)附近安設(shè)路標(biāo)以作指點(diǎn)。
    (4)開(kāi)會(huì)的時(shí)間宜緊湊。開(kāi)"馬拉松"式的長(zhǎng)會(huì),往往上面在作長(zhǎng)篇報(bào)告,下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以,"短小精悍",有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題,應(yīng)視為開(kāi)會(huì)禮儀中十分重要的一條。
    (5)迎送禮儀。凡是一些大型或中型會(huì)議,對(duì)會(huì)議參加者要認(rèn)真做好迎送工作。一般應(yīng)在會(huì)前組成一個(gè)會(huì)務(wù)組,專(zhuān)門(mén)處理有關(guān)問(wèn)題。