計劃是為了有條不紊地完成任務、達成目標而提前規(guī)劃的一種行動指南。一個好的計劃應該有合理的時間安排和優(yōu)先級，以確保任務的有效完成。以下是小編為大家收集的計劃范文，僅供參考，希望對大家有所啟發(fā)。
檔案的工作計劃篇一
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、縣直屬副科級以上單位：
黨的十七屆六中全會做出推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮的決定，縣委提出了貫徹落實的實施意見，為檔案文化的建設設與發(fā)展帶來新的機遇。20xx年，我局一方面要爭取各部門領導和社會各方面給予檔案工作更多的支持，為服務文化建設創(chuàng)造有力的條件；另一方面要深入挖掘檔案文化資源，豐富檔案的文化內(nèi)涵，加強與相關文化單位合作，繁榮發(fā)展檔案文化，擬指導閩劇團檔案收集、整理、歸檔并接收進館，優(yōu)化館藏結構。三要開展檔案文化宣傳教育工作，擬開展“檔案在身邊”志愿活動，讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
1、要抓好重點建設項目檔案工作。認真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會議、重大活動、重點建設項目檔案管理辦法》，并以《閩侯縣重點建設項目檔案整理規(guī)范》為抓手，加強重點建設項目檔案工作。一是落實項目檔案工作的各項規(guī)章制度，已竣工的項目，要做好檔案專項驗收；正在建設的項目，指導其做好建設過程中各種文件材料收集整理歸檔；二是根據(jù)20xx年在建省市重點建設項目檔案工作任務分解表，抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點建設項目檔案登記備案、業(yè)務指導等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設，加大民生工程檔案工作力度，加強社保、醫(yī)保、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理，發(fā)揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重要作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關于加強民生檔案工作的意見》，積極會同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作，并根據(jù)國檔9號令規(guī)定的進館范圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內(nèi)民生檔案再度整合，開展林權證等檔案數(shù)字化工作。
3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求，著重抓好我縣四個小城鎮(zhèn)綜合改革試點鎮(zhèn)檔案的業(yè)務指導工作，把關系農(nóng)民切身利益、關系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理，切實把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享，加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源，建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫，為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業(yè)檔案工作。一方面加強對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導力度，積極引導民營企業(yè)規(guī)范建檔；另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評估工作，推動企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標準化方向發(fā)展。
檔案的工作計劃篇二
針對我園剛成立的特點，我們將認真貫徹市、區(qū)教育局關于人事制度改革精神，緊緊圍繞幼兒園本學年的工作思路和要點，進一步完善幼兒園的`師資籌措、崗位聘用等管理機制，認真履行行政職能，提高服務水平，發(fā)揮好核心和紐帶作用。
1、更新思想觀念，調(diào)整工作思路，改進工作方法，努力實現(xiàn)由傳統(tǒng)人事工作向現(xiàn)代人事工作的轉變，由行政職能向服務職能轉變。
2、發(fā)揮工作主動性、創(chuàng)造性，做好本學年教師聘用、工資管理、教師籌措、檔案管理、教師考核等工作，力求工作無差錯，高效率。
本學期的主要工作和實施措施如下：
一、完成師資引進、招聘的工作：本學期我園共招聘和調(diào)入9位教師，我們將認真完成各項手續(xù)，開學初到人才服務中心辦理5位居住證人員的居住證辦理材料及相關手續(xù)，之后將辦理錄用手續(xù)及工資的審批和公積金、養(yǎng)老金的繳納等手續(xù)。對于4位社會招聘人員，我們在認真辦理錄用手續(xù)后，將仔細地核算他們的工齡和教齡，在此基礎上審批工資，辦理三金的手續(xù)。
二、完成教師職務評聘工作：我園今年將有1位教師由二級擬聘幼兒園一級教師職稱，有5位教師由見習期轉正，所以在工作中必須耐心、細致，一一核對相關資料，并做好相關的聘任工作。
三、協(xié)助各條線做好資料查詢和歸檔工作：由于我園是一所新辦園，檔案工作人員又是一名新手，在檔案工作管理等方面，還缺乏經(jīng)驗，因此我們將認真學習有關知識，積極配合各部門組織和裝訂材料，做好材料的借與歸檔，最終完成任務，為我園的順利發(fā)展出一份力。
1、完成20xx學年度托幼辦布置的入園入托等相關統(tǒng)計表。
2、完成20xx學年度的計財科布置的基礎教育統(tǒng)計工作。
3、完成20xx學年度教職工花名冊。
4、完成相關教師的聘任、簽約、備案工作。
5、年終完成部分教師的工齡、教齡、崗位津貼的調(diào)整。
6、按時完成人事科下發(fā)的各種調(diào)查，統(tǒng)計表。
7、協(xié)助校長完成20xx年度的考核工作。
8、12月底完成工資年報。
9、做好人事變動的相關工作，做好人事檔案的整理、歸檔工作。
新的學年，我們愿盡自己最大的努力去為廣大教職員工服務，讓每一位教職員工滿意。
檔案的工作計劃篇三
認真學習社會主義關于科學發(fā)展觀理論，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《8號令》，認真落實上級關于檔案工作的有關精神，緊緊圍繞學校的中心工作，充分發(fā)揮檔案服務功能，推動檔案事業(yè)的發(fā)展，為教育事業(yè)及廣大教職工服務。
加強學校檔案建設，用好超星軟件管理系統(tǒng)。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能，創(chuàng)建省三合格檔案室，使學校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求。
1。工作具體分工，既責任到人，又共同合作，齊心協(xié)力，完成工作目標。
2、歸檔文件齊全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕8號《關于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法、業(yè)務檢查標準的通知》文件精神認真學習，及早熟悉并掌握標準內(nèi)容，逐條對照，逐項落實，扎扎實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作，強化收集，簡化整理，細化檢索，深化利用，不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現(xiàn)代化。
5、加強業(yè)務學習，支持檔案員進行業(yè)務培訓，不斷提高業(yè)務水平。
6、向升級為省二、省三的檔案室學習取經(jīng)，通過省級驗收。
7、堅持原則秉公辦事，做到被服務的對象高興而來，滿意而歸。
1、做好本校20xx年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表（8號令），根據(jù)修訂的《常熟市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔，并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能，力求反映學校特色，努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔，要求規(guī)范編目，排列存放。基建檔案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規(guī)范歸檔，同時根據(jù)學校實際情況，積極運用現(xiàn)代化手段，開展檔案數(shù)字化工作，建立當年度目錄數(shù)據(jù)庫，對當年度文書永久、30年檔案進行全文掃描。
4、對照江蘇省檔案工作等級評定標準，認真自查，做好迎檢材料，迎接驗收。
檔案的工作計劃篇四
在認真貫徹執(zhí)行國家和地方關于與城建檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章的前提下，已圓滿完成了館內(nèi)計劃的工作任務，下面將明年的工作任務計劃如下：
第一、利用現(xiàn)代化管理手段，維護好城建檔案的完整與安全，館內(nèi)網(wǎng)站已經(jīng)建立，不斷做好日常數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作,做好網(wǎng)站內(nèi)容和信息的補充工作。
第二、 抓好館內(nèi)的基本建設工作為主要目標。保證各信息系統(tǒng)的軟、硬件設施工作運行正常，做好館內(nèi)各項業(yè)務的信息化管理。在館內(nèi)已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計算機管理系統(tǒng)的基礎上，輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等日常業(yè)務工作。
第三、加強驗收與指導，提高基礎業(yè)務工作效率。在實行建設工程檔案竣工驗收備案管理制度中，一如既往的嚴格推行《城市建設工程檔案資料驗收合格證制度》、《建設工程竣工檔案整理報送制度》。在驗收審核、接收、整理工作環(huán)節(jié)中，堅持履行國家建設部頒布的《城市建設檔案管理規(guī)定》、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設檔案著錄規(guī)范》、《城市建設檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》,堅持實行多次指導、跟蹤服務、上門服務等主動服務形式來提高工程檔案資料的入館質(zhì)量。
第四、在認真執(zhí)行和落實好各項管理法規(guī)和制度的同時,做好城區(qū)建設工程檔案審核和接收。要求館內(nèi)人員在不斷學習業(yè)務的基礎上，進一步把握好工作開展過程中的法制、法規(guī)的實施和應用，以及其它業(yè)務相關的條例、制度，依法治檔，提高工作效率和工作質(zhì)量，加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度，完成好年度的崗位責任制任務。
第五、按照自治區(qū)建設廳10月12日下發(fā)的新建辦[]14號文“關于貫徹全國城建檔案信息化建設規(guī)劃與實施綱要的意見”的通知，我館已根據(jù)通知要求制定出切實可行的近三年的發(fā)展計劃及目標，根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃，貫徹城建檔案信息化標準規(guī)范頒布后的實施，全面實現(xiàn)檔案管理計算機化，積極落實好上級主管部門下達的信息化管理目標。
第六、執(zhí)行館內(nèi)制定的崗位責任制，落實到人，做好份內(nèi)的日常工作。堅守機關各項工作紀律和工作制度，認真參加和完成機關的政治學習任務，完成好局領導交辦的其它工作，配合和協(xié)調(diào)好與其它業(yè)務部門關聯(lián)的工作。
檔案的工作計劃篇五
要緊緊圍繞黨委、政府工作大局，面對不斷發(fā)展變化的新形勢，
自覺把為大局服務、為群眾服務擺到檔案工作更加突出的位置，發(fā)揚與時俱進、開拓創(chuàng)新的精神，不斷探索檔案工作新思路、新方法，創(chuàng)造性地做好檔案工作，不斷更新檔案服務理念，完善服務機制，改進服務方式，豐富服務手段，全面提高檔案工作為構建社會主義和諧社會服務的能力，真正發(fā)揮出檔案工作的獨特作用，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計劃。
1、進一步抓好經(jīng)濟科技檔案工作，為加快工業(yè)強區(qū)步伐服好務。
進一步深化對我區(qū)突出工業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的認識，加強經(jīng)濟領域檔案工作，為納溪做大、做強經(jīng)濟總量服務。要切實服務于"加快優(yōu)勢資源的轉化"和"提高協(xié)調(diào)服務水平"，抓好企業(yè)檔案工作。認真貫徹落實《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，引導和促進建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應的企業(yè)檔案管理模式，加強企業(yè)檔案工作規(guī)章制度和基礎業(yè)務建設。積極支持、鼓勵、引導非公有制經(jīng)濟檔案工作發(fā)展，探索建立有利于民營企業(yè)發(fā)展的檔案工作模式。在宣傳、引導和服務上下功夫，堅持自主原則，主動介入，圍繞服務做好文章，創(chuàng)造性地推進民營企業(yè)檔案工作，促進民營企業(yè)檔案工作向縱深發(fā)展。重點指導好巨森紙業(yè)公司、金馬水泥公司、康慶坊酒業(yè)有限公司、巴蜀液酒業(yè)、城市建設和招商引資等的建檔工作。服務于"狠抓工業(yè)項目建設"，抓好重點建設項目檔案工作，區(qū)檔案局要全面貫徹執(zhí)行《重大建設項目檔案驗收辦法》，加強盛市及本行政區(qū)域內(nèi)重大建設項目檔案工作的監(jiān)督、指導，積極開展檔案法律法規(guī)宣傳、業(yè)務工作標準指導和技術操作輔導等各項服務。按要求上報市以上重點建設項目檔案登記表及本地重點項目名單。服務于"著力推進園區(qū)建設"，抓好工業(yè)園區(qū)建設檔案工作，加強對其建設檔案工作的監(jiān)督、指導，規(guī)范檔案驗收工作。同時抓好商貿(mào)物流和城市建設的建檔指導工作。積極開展對已達標企業(yè)、科技事業(yè)單位的復查和晉升工作，其中科技事業(yè)單位的復查數(shù)不低于應復查數(shù)的60%。
2、進一步抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作，為扎實推進新農(nóng)村建設服好。
務。黨的十六屆六中全會作出了構建社會主義和諧社會的重大戰(zhàn)略部署，把解決"三農(nóng)"問題、扎實推進社會主義新農(nóng)村建設作為當前和今后一個時期構建社會主義和諧社會的重要內(nèi)容。區(qū)檔案局要提高認識，不斷增強做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的責任感和使命感，深刻認識扎實推進社會主義新農(nóng)村建設的重要意義，要以對黨和國家事業(yè)高度負責的精神，本著切實關心農(nóng)業(yè)、關注農(nóng)村、關愛農(nóng)民的態(tài)度，圍繞農(nóng)村經(jīng)濟戰(zhàn)略調(diào)整、農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新、精神文明建設、基層民主政權建設、社會事業(yè)建設，大力加強農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作,為社會主義新農(nóng)村建設服務。今年，要在鞏固農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作已有成果、總結推廣成功經(jīng)驗的基礎上，配合村務公開和民主管理工作的廣泛深入開展，加大村級規(guī)范建檔力度。一是要進一步抓好試點，以點帶面，全面推動農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的發(fā)展。試點單位不僅要選擇條件好的，也要選擇條件一般的和條件差的單位。通過試點示范，探索不同條件下村級檔案工作的新思路和新方法，有針對性的指導面上的工作，要堅持典型引路的辦法，各鎮(zhèn)抓出1個以上行政村檔案工作典范，以點代面，推動行政村檔案工作水平的整體提高;二是要根據(jù)行政村、農(nóng)業(yè)科技單位、種養(yǎng)殖業(yè)大戶等不同類型的單位和當?shù)馗刹?、農(nóng)民的需求分別確定農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案的歸檔范圍，抓好畜牧業(yè)、果蔬業(yè)、竹業(yè)、優(yōu)質(zhì)米業(yè)等重點農(nóng)業(yè)特色產(chǎn)業(yè)檔案工作，繼續(xù)抓好具有地方特色的竹、茶葉、蠶桑、中藥材等優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品檔案工作，進一步積極主動為我區(qū)開展的"支部十協(xié)會"活動檔案工作提供服務，加強農(nóng)村專業(yè)合作經(jīng)濟組織、農(nóng)業(yè)基礎設施建設檔案工作指導;三是與區(qū)上有關部門聯(lián)合組織開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作示范村創(chuàng)建活動，進一步提高全區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的管理水平;四是總結宣傳農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案在建設社會主義新農(nóng)村事業(yè)中發(fā)揮的作用，使各級黨委、政府、各部門和全社會都來關心重視支持農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。
3、進一步抓好現(xiàn)行文件利用工作，為建設和諧納溪服好務。區(qū)。
檔案局要積極服務于全區(qū)的改革開放，從維護人民根本利益和社會穩(wěn)定的高度出發(fā)，密切黨和政府同人民群眾的聯(lián)系，做好全區(qū)檔案利用服務工作。要認真總結近年來檔案利用工作的做法和經(jīng)驗，以及檔案在為全區(qū)各項建設服務中創(chuàng)造的經(jīng)濟效益和社會效益，摸索出規(guī)律，進一步指導做好檔案利用工作。加強已公開現(xiàn)行文件利用工作，進一步滿足廣大人民群眾了解黨和國家文件政策的需求，為密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系服務。尤其要按照國家檔案局的要求，把已公開現(xiàn)行文件利用工作做深、做細、做實。積極配合區(qū)政府推行的政務公開，從社會和廣大群眾的實際需求出發(fā)，爭取區(qū)委和區(qū)政府的支持，加大已公開現(xiàn)行文件收集力度，深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作。充分利用好檔案局(館)網(wǎng)頁上開設的現(xiàn)行文件利用欄目，努力使已公開現(xiàn)行文件利用工作取得更好的社會效益。采集現(xiàn)行文件中心數(shù)據(jù)化全文100件，于10月底前完成并報市局。要充分發(fā)揮檔案信息資源優(yōu)勢，采取多種形式，通過多種途徑，主動開發(fā)檔案信息資源，積極提供利用，圍繞中心工作，開展深層次編研，建設滿足社會教育功能的展廳，舉辦各種形式的檔案展覽，發(fā)揮檔案工作在文化建設中的作用，同時區(qū)檔案館仍要立足館藏，采取多種形式和手段，改進服務方法、完善服務條件、提高服務質(zhì)量，繼續(xù)做好接待查閱檔案工作，為公民解難，為政府分憂。區(qū)檔案局要搞好各種專題材料的續(xù)編工作;進一步完善《四川省志.檔案志》(1986-20xx年)入志材料的收集編寫工作，5月底前按要求向市局提交編寫素材。全區(qū)各單位也要將利用工作作為檔案工作的重點，密切關注本單位中心工作的需要，充分開發(fā)室藏檔案信息，為領導決策和業(yè)務工作的順利開展提供服務。
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2017用人單位檔案接收函模板。
檔案的工作計劃篇六
一、指導思想：
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針，認真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》，圍繞學?！皥F結一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點，強化率先、競爭、責任、效率、質(zhì)量意識，運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理，力求為學校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。
二、工作目標、任務：
以《檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺性，推動學校檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。
1.組織學校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡人員認真學習《檔案法》，參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案，進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。
2.在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上，結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習，通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。
3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年8月底，完成xx年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。
4.做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。
5.及時收取、處理各類文檔資料，為學校提供優(yōu)質(zhì)服務。
6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
7.根據(jù)學校發(fā)展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學校擴大社會效益。
三、工作安排：
第一季度：
1. 制訂學校20xx年工作計劃
2. 收集本校xx年各科室所形成的文件、材料
3. 做好本校新年度的文書處理工作
第二季度：
2. 參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動
3. 檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領導匯報處理
第三季度：
1. 做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作
2. 做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準備工作
3. 做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核
第四季度：
1. 收集本校各室所形成的文件、材料
2. 做好各項工作的記錄與統(tǒng)計
3. 做好本年度檔案工作總結
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的`，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借，必須專人專用。
8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關領導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。
檔案的工作計劃篇七
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎工作，是企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術管理等必不可少的組成部分，搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用，下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進行淺談。
一、面臨問題：
(一)檔案管理在公司實屬空白。
1、檔案不集中，分散在各部門手里，無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無正式下發(fā)的管理辦法、細則，難以界定管理者的權限、責任和義務，以至于即使檔案丟失也無人知曉，無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn)，見利不直接，因此容易被忽視，甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。 (三)固有模式業(yè)已形成，難以改變。 二、解決辦法：
(一)建立健全檔案管理制度，切實做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。（詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》）
2、建立與檔案管理相適應的組織結構和管理制度。使檔案管理有章可循，落實責任人和責任，界定檔案管理權限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮，列入企業(yè)發(fā)展和年
度工作計劃，納入領導議事日程。增強各部門助理、秘書責任感，促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時機，實現(xiàn)雙軌雙套。在oa正式啟用之時，將檔案管理納入oa系統(tǒng)中， 使檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡化、檔案信息共享，達到方便檢索和利用的目的，進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強硬件建設。設立專門檔案保存區(qū)域，添置檔案柜等相關設備，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。
三、執(zhí)行檔案管理工作的計劃：
(一) 做好檔案收集工作。（詳見附《檔案管理目錄體系》） 1、為防止文件傳閱過程中遺失，當文件送達承辦人時，承辦人須簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。
2、定期收集各部門檔案，部門助理、秘書，負責收集部門檔案。對一些重要文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料，對散落在個人手頭上的資料，由各部門檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
工作。
(三)認真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。（詳見附《檔案管理臺賬表》）
(四)加強檔案管理工作的學習。
恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好保密工作，平時工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業(yè)務。保證檔案完整，提高檔案利用效率?！咀ⅰ恳?guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機密、法律權益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路，此項工作的開展首先需要確立觀念，正確執(zhí)行；其次需要各級領導的大力支持和各部門的密切配合。
附：《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》 《檔案管理臺賬表》
各專業(yè)檔案分類及管理要求
一、行政文書檔案分類
1、集團有關行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟方針目標和重大問題的臨時通知。
2、本公司行政頒發(fā)的各項制度、規(guī)定、決定、通報等。 3、會議紀要、收文和發(fā)文登記薄。
4、領導或中層干部代表本公司在各種表決會議上的重要發(fā)言材料。 5、公司大事記、史志。
6、公司組織機構增減更改名稱、啟用印章等文件資料。 7、集團有關勞動工資管理工作的指示、規(guī)定、通知。
8、本公司勞動調(diào)配、人員使用、調(diào)動、工資福利等的請示、批復。 9、集團公司有關干部人事工作的指示、規(guī)定、主要干部任免的通知。
10、公司內(nèi)一切重要活動的錄音、錄像、照片、底片、榮譽、證書等。 管理要求
歸檔時間要求，對于獨立項目的聲像材料，在項目結束后，隨時整理歸檔。零星項目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前，整理好總經(jīng)辦歸檔。
檔案的工作計劃篇八
在各行各業(yè)中，檔案都起著至關重要的作用，醫(yī)院更是如此。醫(yī)院的檔案是醫(yī)院的醫(yī)生在日常的診治活動中所形成的一種原始的記錄，非常具有保存的價值。現(xiàn)如今隨著經(jīng)濟現(xiàn)代化，醫(yī)院也在不斷地向前發(fā)展，檔案管理的重要性越來越突出。原始的方式，無論是記錄的方式還是管理的方式都已經(jīng)無法適應當今時代的快速發(fā)展。因此，建立現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理機制非常具有價值，對于醫(yī)院的發(fā)展至關重要。
信息化；醫(yī)院檔案管理；價值研究。
檔案對于各行各業(yè)而言無疑是一種重要的資源，是一種重要的原始記錄，對醫(yī)院非常具有重要性。然而隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會也要求醫(yī)院實現(xiàn)信息化。在整體信息化的大背景下，對醫(yī)院日常檔案信息化管理提出了更高的要求。
檔案管理信息化主要就是指將信息化這一技術具體應用到檔案管理的流程中，以實現(xiàn)檔案的高效管理。這種管理模式通過信息流來具體的控制檔案流，實現(xiàn)了一種“無紙化”的辦公模式，是一種新型的檔案管理模式。要想實現(xiàn)檔案的信息化管理，需要做到以下幾點：
1.將相關數(shù)據(jù)資料進行信息化。
通過應用一下現(xiàn)代化的機器設備，可以將一些紙質(zhì)的數(shù)據(jù)資料等相關信息以規(guī)范的格式錄入到設置好的信息系統(tǒng)里，便于日后的處理。
2.要將工作的流程進行信息化。
為了便于對數(shù)據(jù)資料信息的分類處理，規(guī)范的工作流程是必不可少的，這樣不僅可以盡可能的減少人為的各種干預，而且大大提高了信息的處理速度。
3.要將檔案檢索進行信息化。
檔案檢索信息化以后，顧客可以通過醫(yī)院的信息系統(tǒng)對相關資料在權限范圍內(nèi)進行檢索。
1.醫(yī)院人員的信息化意識不足一直以來，醫(yī)院人員大多注重醫(yī)院的醫(yī)療，而對醫(yī)院的后勤工作未給予足夠的重視。典型的一種表現(xiàn)就是在臨床醫(yī)療中已經(jīng)成功實施信息化，而醫(yī)院的檔案管理工作卻由于醫(yī)院領導的不重視等而一直得不到發(fā)展。醫(yī)院對檔案管理的不重視，投入力度的不足直接導致醫(yī)院檔案管理工作停滯不前，信息化的進程非常緩慢。
軟件開發(fā)公司考慮到市場的需求，更加致力于相關財務軟件、醫(yī)療軟件的開發(fā)，而對檔案管理軟件沒有給予足夠的重視，直接造成的就是檔案管理相關的軟件開發(fā)進程緩慢。然而由于檔案需求的不斷擴張，現(xiàn)有的軟件技術已經(jīng)無法適應這種日益膨脹的需求。因此，開發(fā)可兼容的檔案管理軟件變得迫在眉睫。
醫(yī)院檔案的管理，從最開始的收集檔案，到之后的整理檔案以及最終錄入檔案、將檔案進行歸檔等工作都需要一個統(tǒng)一的工作模式以保證最終檔案保管的準確無誤，從而最大限度的發(fā)揮檔案的價值。在現(xiàn)實的醫(yī)院管理工作中，由于各部門的分散以及各部門不同的標準導致了醫(yī)院檔案管理工作的難度不斷加大，信息資源的共享無法順利實現(xiàn)。此外，一個重要的原因就是社會對電子化未形成共識，人們更多的可能更加信賴紙質(zhì)的相關文件。
要想順利開展醫(yī)院的檔案管理工作，相關的管理人員就必須要有一定專業(yè)性。對于計算機的相關操作要能夠熟練的進行掌握，對于信息處理能力要比較強，檔案方面的專業(yè)知識要精通?？墒侨缃襻t(yī)院檔案管理人員整體專業(yè)性不足而且出現(xiàn)了老齡化的現(xiàn)象。
檔案管理的信息化是在檔案管理工作中的一種創(chuàng)新，它改善了醫(yī)生與患者之間的緊張關系，有利于醫(yī)院內(nèi)部不同部門之間的信息的溝通與交流，醫(yī)院的工作效率會大幅度的提高，患者在醫(yī)院的信息能夠真實準確完整無誤的被記錄下來，患者對于醫(yī)院的信心會大幅度增強，醫(yī)院的形象也將有所改善。
醫(yī)院整體水平的高低很大程度上取決于其管理水平。現(xiàn)如今醫(yī)院檔案的規(guī)模在不斷地擴張，這就對醫(yī)院檔案管理工作提出了更高的要求。這時，將信息化引入檔案的管理工作是一件非常有利的事情，信息化技術的應用可以在最大程度上為企業(yè)提高管理的效益。在信息化技術的幫助下，醫(yī)院可以對相關業(yè)務進行整治，使得檔案管理信息化這一意識為廣大醫(yī)務人員所接受。
檔案管理人員素質(zhì)的高低對于檔案管理工作的順利開展起著至關重要的作用，然而，鑒于現(xiàn)如今相關管理人員整體素質(zhì)的不足，信息化技術的應用就變得非常有必要。檔案管理人員在利用信息化技術時，一方面可以提高操作人員的心理素質(zhì)，另一方面，在不斷運用計算機的過程中，其計算機的操作技能將大幅度的提升。此外，其對于細節(jié)的注重程度也將有所提高。
醫(yī)院與醫(yī)院之間最根本的競爭不在于醫(yī)院規(guī)模的大小等方面，而在于醫(yī)院的整體醫(yī)療水平的高低和與之相匹配的檔案管理信息化的高低。有的醫(yī)院醫(yī)療方面做得不錯，但是檔案管理工作一塌糊涂，這對于醫(yī)療水平的提高產(chǎn)生了嚴重的影響。而有的醫(yī)院在醫(yī)院檔案的管理方面做得非常不錯，能夠及時準確的為醫(yī)務人員提供相關的參考信息，有利于其今后醫(yī)療水平的提升。醫(yī)務人員的專業(yè)化水平以及獲取患者信息的能力直接決定著一家醫(yī)院整體水平的高低。
醫(yī)院檔案管理信息化將患者的相關信息以電子形式準確完整的記錄到了醫(yī)院的信息化系統(tǒng)中，為上級進行決策提供了參考的依據(jù)。上級利用網(wǎng)絡這一中介可以直接進入到下級的數(shù)據(jù)庫中進行查詢、審查的相關工作，為相關政策、制度的制定提供各種參考的依據(jù)。四、總結醫(yī)院檔案管理信息化是一件刻不容緩的事情。它是各個醫(yī)院實現(xiàn)規(guī)范化的必須，同時也是為了適應時代的需求，同時更是整個醫(yī)療行業(yè)為了更好地發(fā)展所必須進行的創(chuàng)新與改革。隨著醫(yī)療衛(wèi)生的'現(xiàn)代化，醫(yī)院檔案管理信息化將會發(fā)揮著越來越重要的作用，將會不斷地促進我國醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展與進步。
作者:趙莉娟單位:云南省臨滄市人民醫(yī)院。
檔案的工作計劃篇九
為進一步貫徹落實中央、省、市、區(qū)等各級政府部門關于做好社區(qū)檔案工作的精神，推動我街屬下各社區(qū)居委會檔案工作的前進，現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關于進一步做好社區(qū)檢查工作的要求，并結合我街實際，制定方案如下：
一、開展社區(qū)檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想：以 “三個代表”重要思想為指導，樹立和落實科學發(fā)展觀，增強社區(qū)檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導職能，實現(xiàn)依法治檔，推動社區(qū)檔案工作健康有序開展，為社區(qū)建設提供檔案信息保障。
目標要求是：堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求，在此基礎上，因地制宜，分類指導，突出特點和重點，積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化推進。
二、開展社區(qū)建檔的重點內(nèi)容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎，只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來，集中統(tǒng)一管理，才能確保社區(qū)檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領導機構、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務檔案。要把社區(qū)服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)服務和社會保障、社會化服務方面的檔案，面向社區(qū)全體居民的便民利民服務檔案，建立健全起來。
三是要建立健全社區(qū)管理，如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務社區(qū)建設的前提。因此，要在社區(qū)建檔的基礎上積極開展社區(qū)檔案工作，不斷提高服務水平。首先，要加強社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負責檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度，配備必要的檔案設施設備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案結構，提高檔案質(zhì)量，依據(jù)國家有關檔案業(yè)務建設的規(guī)范、標準，逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務工作的規(guī)范化、標準化。有條件的社區(qū)應積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段，高起點地開展社區(qū)檔案工作。
其次，積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能體現(xiàn)檔案的價值。只有更好地為社區(qū)建設服務，社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此，必須強化服務意識，找準檔案工作為社區(qū)建設服務的結合點和切入點，積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能，拓寬服務領域，提高服務質(zhì)量，為社區(qū)各項工作服好務。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設動員會議，布置社區(qū)檔案工作任務，會后，各居委會主任再召集居委會工作人員，結合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務和目標。
2、積極開展學習交流活動，組織相關人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學習先進檔案工作的方法與經(jīng)驗，加快自身社區(qū)檔案建設的步伐。
3、堅決落實工作責任制，各社區(qū)居委會明確檔案工作責任，居委會主任對檔案工作負總責，于8月20日前將負責人和兼職檔案員，報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標，按照街開展社區(qū)檔案工作要求，各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室，認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作。
10月15日前街辦事處組織驗收。
檔案的工作計劃篇十
1、認真貫徹落實《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》（國家檔案局令第8號），督促、指導縣直機關完成保管期限表的修訂工作，認真細致地審批各機關單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對年年各機關單位文件材料的立卷歸檔工作進行監(jiān)督與指導，使檔案管理達到規(guī)范化、標準化。
2、機關檔案信息化建設
加強各機關、企事業(yè)單位檔案信息化建設，促進檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化，保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏，完成電子文件的歸檔管理工作。
3、加強民生檔案建設
民生檔案是與公眾利益直接相關的檔案，為此我們重點對社會保險檔案工作和社區(qū)檔案建設工作加大監(jiān)督管理力度，協(xié)助制定相應的管理辦法，使其更好的為百姓服務。同時根據(jù)我縣的實際情況，制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案，開始民生檔案調(diào)研工作。
1、繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設檔案工作，加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎業(yè)務建設，對未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關條款，加強監(jiān)督、檢查、指導，同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務工作的指導名冊，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達到規(guī)范化、標準化要求。
2、積極開展村級農(nóng)民專業(yè)合作組織的建檔工作，使農(nóng)民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
1、民營企業(yè)檔案工作
對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè)，建檔工作要做到身臨其境，指導到位，使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務。
2、國有企業(yè)檔案工作
加強對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度，對不符合《檔案法》要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書，并責令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進行管理和處置，并制定檔案處置意見。
3、林權制度改革試點檔案工作
為更好地開展林權制度改革試點檔案工作，使檔案工作與林權制度改革工作同步進行，我局將與林業(yè)部門溝通，積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》，建立健全檔案工作各種制度，并有相應的安全防護措施，借以維護檔案的完整與安全，延長檔案的使用壽命。
4、重點建設項目檔案工作
積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定，對重點建設項目檔案工作進行執(zhí)法檢查，如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象，將對有關建設部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書，并責令其限期整改。
檔案的工作計劃篇十一
堅持業(yè)務學習，局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關法律法規(guī)，還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志，及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題，能及時主動地與市檔案局聯(lián)系，進行咨詢請教，嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行。
根據(jù)局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制，明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人，辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系，責任分工明確，確保了全局檔案管理準確有序，整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門，年度考核指標數(shù)量多、任務繁重，人手緊張，往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時完成檔案歸檔工作，抽出專人負責。
xxxx年度檔案工作計劃：
1、xxxx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、xxxx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、xxxx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成20xx年度會計檔案的歸檔工作。
總之，一年來，我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下，檔案工作不斷進步，檔案的管理逐步得到規(guī)范。在xxxx年檔案工作中，克服不足之處，創(chuàng)新檔案管理工作模式，積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。
檔案的工作計劃篇十二
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借，必須專人專用。
8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關領導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。
檔案的工作計劃篇十三
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的重要依據(jù)。加強學校的檔案管理工作，對于推進教育教學基礎建設，規(guī)范學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校20xx年檔案工作計劃。
一、健全組織，加強領導。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用；建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進行；配備具有強烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應有的作用。
二、全員配合，分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳，廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制，正常運作。
在學校各項改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此，我校依據(jù)上級的要求，結合本校實際，制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
四、培訓隊伍，提高素質(zhì)。
學校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓，檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎知識，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。
五、主要措施
（一）三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓班。
（二）四月份
1.檢查各部門20xx年度檔案整理情況。
2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。
（三）五月份
1.進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。
（四）六月份
1.完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
（五）七月份
1.完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。
2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。
（六）九 —— 十二月份
1.檔案室常規(guī)維護等常規(guī)工作。
2.書寫年度工作總結。
檔案的工作計劃篇十四
xxxx年將是學校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下，本著為學校改革與發(fā)展服務，為師生服務的精神，團結協(xié)作積極進取，力爭在檔案業(yè)務和服務質(zhì)量等各方面都取得比較大的進展。
1、利用檔案館網(wǎng)頁，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班，結合卷改件的改革，進行檔案業(yè)務學習、指導，使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業(yè)務指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。
1、購置合適的軟件，為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯(lián)合，開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作，提高點擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個平臺。
5、在不斷探索總結經(jīng)驗基礎上，規(guī)范學校檔案的現(xiàn)代化管理工作，適時向學校提出“中國農(nóng)業(yè)大學檔案信息化建設實施意見”。
1、接收xxxx年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作，通過評優(yōu)總結促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作，做到及時、快捷、準確、無誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對展廳進行規(guī)劃、設計，進行必要的裝修，為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作，如：有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署，積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏，加強資料的.收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
檔案的工作計劃篇十五
我國是一個人口大國，因此計劃生育檔案管理的任務相當繁重，如果繼續(xù)用傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄計劃生育檔案信息，那么將會給管理工作人員帶來很大的困難。因此要緊跟信息技術發(fā)展的潮流，將傳統(tǒng)紙質(zhì)的計劃生育檔案信息轉變?yōu)閿?shù)字化信息，借助網(wǎng)絡，采用先進的管理設備，更好的讓計劃生育檔案信息成為流動的資源，更好的實現(xiàn)數(shù)字化在檔案工作的全面鋪設。合理運用計算機檔案管理系統(tǒng)可以更好的實現(xiàn)檔案編目、存儲、檢索、標引的自動化，檔案業(yè)務工作管理、文檔一體化管理等，同時還可以利用計算機進行輔助立卷。因此，需要在計劃生育檔案信息管理建設中實現(xiàn)統(tǒng)一的計算機管理設備，只有這樣才能有效的管理計劃生育檔案信息。計算機擁有很大的儲存容量，因此可以應對不斷增加的計劃生育檔案信息，同時更好的解決了之前紙質(zhì)檔案信息需要更多的庫房進行存放，以及紙質(zhì)檔案的自然老化和人為損害的問題。同時利用計算機的磁盤存儲系統(tǒng)或是光盤存儲系統(tǒng)，都可以很好地解決檔案信息存儲難的問題，尤其是當前的光盤存儲系統(tǒng)應用較為廣泛。利用計算機管理系統(tǒng)不僅可以大大減少管理人員的工作量，提升他們的工作效率，同時對于后期的查找搜索也提供了很大的方便。飛速發(fā)展的信息網(wǎng)絡將人們帶進了數(shù)字化信息時代，信息檔案管理也應該緊跟這一潮流，采用先進的、穩(wěn)定的、安全有保障的檔案管理系統(tǒng)，更好的促進計劃生育檔案管理的信息化建設。
在計劃生育檔案信息化建設過程中，還應該制定規(guī)范的、完善的管理機制，這樣可以使得管理的具體工作責任到人，確保信息網(wǎng)絡和檔案信息的安全運行。必須根據(jù)當前計劃生育檔案管理的'現(xiàn)狀制定出恰當、合理的檔案管理制度，首先必須將信息檔案記錄環(huán)節(jié)的工作進行細化，并明確檔案管理業(yè)務的具體流程、步驟以及技術要求；其次還要求對電子文件和電子檔案進行必要的安全防護措施，保證電子信息的安全性和完整性。并且每個檔案管理人員都需要具備較高的責任感，以更加嚴謹?shù)膽B(tài)度對待檔案信息管理的工作。在工作過程中，提高效率，保證質(zhì)量，為計劃生育檔案管理信息化建設貢獻自己的力量。最后還應該有統(tǒng)一、嚴格的檔案管理標準。檔案管理標準化主要包含檔案整理標準、記錄標準、服務標準以及每項技術標準等，它在一定程度上可以反映出管理人員的工作效率。倘若沒有這些檔案管理標準，檔案管理人員就無法有序的建立這些檔案數(shù)據(jù)；倘若每個單位都不依照統(tǒng)一的標準規(guī)范去管理檔案，那么所有的檔案信息就獨立了，也就無法發(fā)揮出計算機信息管理的優(yōu)勢，同時就很難實現(xiàn)資源的共享了。因此應該以標準化的檔案管理去制約管理人員的工作，更好的促進計劃生育檔案管理信息化建設。
實現(xiàn)計劃生育檔案信息化建設最為核心重要的就是檔案管理人員配置，它直接決定著檔案信息化的發(fā)展速度和質(zhì)量。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案到當前的計算機信息化保存，一直都比較重視對計劃生育檔案的管理工作。不僅應該對相關的工作流程進行規(guī)范，還應該不斷加強管理人員的綜合素質(zhì)。首先必須要讓檔案管理人員對信息化管理有一個清楚的認識，其次需要不斷加強檔案管理人員的信息化意識。當前很多信息都是通過計算機來儲存的，從登記、立卷、歸檔到后期的查找、索引、傳遞以及安全保存都是在計算機上實現(xiàn)的。因此檔案管理人員不但要對電子檔案的整個過程的規(guī)范管理有熟悉的認識，還應該具備計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡安全相關的防護知識，保證管理活動記錄的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應該不斷學習，積極參加信息化教育培訓，提高自己的專業(yè)知識和工作技能。檔案管理人員不僅要明確自己的職責，做好檔案記錄和保管工作，還應該為基層和群眾提供最完善的檔案服務，同時還應該加強自己的檔案信息化意識。檔案部門也應該定期給管理人員提供一些專業(yè)的培訓，或是找一些檔案學專家來進行新知識的講解和業(yè)務培訓，還可以具體安排一些專職管理檔案的干部適時上門進行業(yè)務指導，對具體工作中的收集、整理、保管等方面進行詳細的分類指導，同時對檔案員提出的問題進行針對性地講解。檔案管理人員應當積極的與其他檔案管理員相互討論、交流工作方法和經(jīng)驗，共同進步，共同提高。
總之，計劃生育檔案管理信息化建設過程中，應該根據(jù)當前具體的檔案管理現(xiàn)狀，引進科學、合理的硬件管理設施，制定完善、規(guī)范的管理制度，建設專業(yè)、科學的管理團隊，只有這樣才能更好地推動計劃生育檔案管理的信息化建設。
檔案的工作計劃篇一
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、縣直屬副科級以上單位：
黨的十七屆六中全會做出推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮的決定，縣委提出了貫徹落實的實施意見，為檔案文化的建設設與發(fā)展帶來新的機遇。20xx年，我局一方面要爭取各部門領導和社會各方面給予檔案工作更多的支持，為服務文化建設創(chuàng)造有力的條件；另一方面要深入挖掘檔案文化資源，豐富檔案的文化內(nèi)涵，加強與相關文化單位合作，繁榮發(fā)展檔案文化，擬指導閩劇團檔案收集、整理、歸檔并接收進館，優(yōu)化館藏結構。三要開展檔案文化宣傳教育工作，擬開展“檔案在身邊”志愿活動，讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
1、要抓好重點建設項目檔案工作。認真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會議、重大活動、重點建設項目檔案管理辦法》，并以《閩侯縣重點建設項目檔案整理規(guī)范》為抓手，加強重點建設項目檔案工作。一是落實項目檔案工作的各項規(guī)章制度，已竣工的項目，要做好檔案專項驗收；正在建設的項目，指導其做好建設過程中各種文件材料收集整理歸檔；二是根據(jù)20xx年在建省市重點建設項目檔案工作任務分解表，抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點建設項目檔案登記備案、業(yè)務指導等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設，加大民生工程檔案工作力度，加強社保、醫(yī)保、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理，發(fā)揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重要作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關于加強民生檔案工作的意見》，積極會同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作，并根據(jù)國檔9號令規(guī)定的進館范圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內(nèi)民生檔案再度整合，開展林權證等檔案數(shù)字化工作。
3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求，著重抓好我縣四個小城鎮(zhèn)綜合改革試點鎮(zhèn)檔案的業(yè)務指導工作，把關系農(nóng)民切身利益、關系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理，切實把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享，加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源，建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫，為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業(yè)檔案工作。一方面加強對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導力度，積極引導民營企業(yè)規(guī)范建檔；另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評估工作，推動企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標準化方向發(fā)展。
檔案的工作計劃篇二
針對我園剛成立的特點，我們將認真貫徹市、區(qū)教育局關于人事制度改革精神，緊緊圍繞幼兒園本學年的工作思路和要點，進一步完善幼兒園的`師資籌措、崗位聘用等管理機制，認真履行行政職能，提高服務水平，發(fā)揮好核心和紐帶作用。
1、更新思想觀念，調(diào)整工作思路，改進工作方法，努力實現(xiàn)由傳統(tǒng)人事工作向現(xiàn)代人事工作的轉變，由行政職能向服務職能轉變。
2、發(fā)揮工作主動性、創(chuàng)造性，做好本學年教師聘用、工資管理、教師籌措、檔案管理、教師考核等工作，力求工作無差錯，高效率。
本學期的主要工作和實施措施如下：
一、完成師資引進、招聘的工作：本學期我園共招聘和調(diào)入9位教師，我們將認真完成各項手續(xù)，開學初到人才服務中心辦理5位居住證人員的居住證辦理材料及相關手續(xù)，之后將辦理錄用手續(xù)及工資的審批和公積金、養(yǎng)老金的繳納等手續(xù)。對于4位社會招聘人員，我們在認真辦理錄用手續(xù)后，將仔細地核算他們的工齡和教齡，在此基礎上審批工資，辦理三金的手續(xù)。
二、完成教師職務評聘工作：我園今年將有1位教師由二級擬聘幼兒園一級教師職稱，有5位教師由見習期轉正，所以在工作中必須耐心、細致，一一核對相關資料，并做好相關的聘任工作。
三、協(xié)助各條線做好資料查詢和歸檔工作：由于我園是一所新辦園，檔案工作人員又是一名新手，在檔案工作管理等方面，還缺乏經(jīng)驗，因此我們將認真學習有關知識，積極配合各部門組織和裝訂材料，做好材料的借與歸檔，最終完成任務，為我園的順利發(fā)展出一份力。
1、完成20xx學年度托幼辦布置的入園入托等相關統(tǒng)計表。
2、完成20xx學年度的計財科布置的基礎教育統(tǒng)計工作。
3、完成20xx學年度教職工花名冊。
4、完成相關教師的聘任、簽約、備案工作。
5、年終完成部分教師的工齡、教齡、崗位津貼的調(diào)整。
6、按時完成人事科下發(fā)的各種調(diào)查，統(tǒng)計表。
7、協(xié)助校長完成20xx年度的考核工作。
8、12月底完成工資年報。
9、做好人事變動的相關工作，做好人事檔案的整理、歸檔工作。
新的學年，我們愿盡自己最大的努力去為廣大教職員工服務，讓每一位教職員工滿意。
檔案的工作計劃篇三
認真學習社會主義關于科學發(fā)展觀理論，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《8號令》，認真落實上級關于檔案工作的有關精神，緊緊圍繞學校的中心工作，充分發(fā)揮檔案服務功能，推動檔案事業(yè)的發(fā)展，為教育事業(yè)及廣大教職工服務。
加強學校檔案建設，用好超星軟件管理系統(tǒng)。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能，創(chuàng)建省三合格檔案室，使學校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求。
1。工作具體分工，既責任到人，又共同合作，齊心協(xié)力，完成工作目標。
2、歸檔文件齊全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕8號《關于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法、業(yè)務檢查標準的通知》文件精神認真學習，及早熟悉并掌握標準內(nèi)容，逐條對照，逐項落實，扎扎實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作，強化收集，簡化整理，細化檢索，深化利用，不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現(xiàn)代化。
5、加強業(yè)務學習，支持檔案員進行業(yè)務培訓，不斷提高業(yè)務水平。
6、向升級為省二、省三的檔案室學習取經(jīng)，通過省級驗收。
7、堅持原則秉公辦事，做到被服務的對象高興而來，滿意而歸。
1、做好本校20xx年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表（8號令），根據(jù)修訂的《常熟市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔，并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能，力求反映學校特色，努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔，要求規(guī)范編目，排列存放。基建檔案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規(guī)范歸檔，同時根據(jù)學校實際情況，積極運用現(xiàn)代化手段，開展檔案數(shù)字化工作，建立當年度目錄數(shù)據(jù)庫，對當年度文書永久、30年檔案進行全文掃描。
4、對照江蘇省檔案工作等級評定標準，認真自查，做好迎檢材料，迎接驗收。
檔案的工作計劃篇四
在認真貫徹執(zhí)行國家和地方關于與城建檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章的前提下，已圓滿完成了館內(nèi)計劃的工作任務，下面將明年的工作任務計劃如下：
第一、利用現(xiàn)代化管理手段，維護好城建檔案的完整與安全，館內(nèi)網(wǎng)站已經(jīng)建立，不斷做好日常數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作,做好網(wǎng)站內(nèi)容和信息的補充工作。
第二、 抓好館內(nèi)的基本建設工作為主要目標。保證各信息系統(tǒng)的軟、硬件設施工作運行正常，做好館內(nèi)各項業(yè)務的信息化管理。在館內(nèi)已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計算機管理系統(tǒng)的基礎上，輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等日常業(yè)務工作。
第三、加強驗收與指導，提高基礎業(yè)務工作效率。在實行建設工程檔案竣工驗收備案管理制度中，一如既往的嚴格推行《城市建設工程檔案資料驗收合格證制度》、《建設工程竣工檔案整理報送制度》。在驗收審核、接收、整理工作環(huán)節(jié)中，堅持履行國家建設部頒布的《城市建設檔案管理規(guī)定》、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設檔案著錄規(guī)范》、《城市建設檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》,堅持實行多次指導、跟蹤服務、上門服務等主動服務形式來提高工程檔案資料的入館質(zhì)量。
第四、在認真執(zhí)行和落實好各項管理法規(guī)和制度的同時,做好城區(qū)建設工程檔案審核和接收。要求館內(nèi)人員在不斷學習業(yè)務的基礎上，進一步把握好工作開展過程中的法制、法規(guī)的實施和應用，以及其它業(yè)務相關的條例、制度，依法治檔，提高工作效率和工作質(zhì)量，加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度，完成好年度的崗位責任制任務。
第五、按照自治區(qū)建設廳10月12日下發(fā)的新建辦[]14號文“關于貫徹全國城建檔案信息化建設規(guī)劃與實施綱要的意見”的通知，我館已根據(jù)通知要求制定出切實可行的近三年的發(fā)展計劃及目標，根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃，貫徹城建檔案信息化標準規(guī)范頒布后的實施，全面實現(xiàn)檔案管理計算機化，積極落實好上級主管部門下達的信息化管理目標。
第六、執(zhí)行館內(nèi)制定的崗位責任制，落實到人，做好份內(nèi)的日常工作。堅守機關各項工作紀律和工作制度，認真參加和完成機關的政治學習任務，完成好局領導交辦的其它工作，配合和協(xié)調(diào)好與其它業(yè)務部門關聯(lián)的工作。
檔案的工作計劃篇五
要緊緊圍繞黨委、政府工作大局，面對不斷發(fā)展變化的新形勢，
自覺把為大局服務、為群眾服務擺到檔案工作更加突出的位置，發(fā)揚與時俱進、開拓創(chuàng)新的精神，不斷探索檔案工作新思路、新方法，創(chuàng)造性地做好檔案工作，不斷更新檔案服務理念，完善服務機制，改進服務方式，豐富服務手段，全面提高檔案工作為構建社會主義和諧社會服務的能力，真正發(fā)揮出檔案工作的獨特作用，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計劃。
1、進一步抓好經(jīng)濟科技檔案工作，為加快工業(yè)強區(qū)步伐服好務。
進一步深化對我區(qū)突出工業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的認識，加強經(jīng)濟領域檔案工作，為納溪做大、做強經(jīng)濟總量服務。要切實服務于"加快優(yōu)勢資源的轉化"和"提高協(xié)調(diào)服務水平"，抓好企業(yè)檔案工作。認真貫徹落實《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，引導和促進建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應的企業(yè)檔案管理模式，加強企業(yè)檔案工作規(guī)章制度和基礎業(yè)務建設。積極支持、鼓勵、引導非公有制經(jīng)濟檔案工作發(fā)展，探索建立有利于民營企業(yè)發(fā)展的檔案工作模式。在宣傳、引導和服務上下功夫，堅持自主原則，主動介入，圍繞服務做好文章，創(chuàng)造性地推進民營企業(yè)檔案工作，促進民營企業(yè)檔案工作向縱深發(fā)展。重點指導好巨森紙業(yè)公司、金馬水泥公司、康慶坊酒業(yè)有限公司、巴蜀液酒業(yè)、城市建設和招商引資等的建檔工作。服務于"狠抓工業(yè)項目建設"，抓好重點建設項目檔案工作，區(qū)檔案局要全面貫徹執(zhí)行《重大建設項目檔案驗收辦法》，加強盛市及本行政區(qū)域內(nèi)重大建設項目檔案工作的監(jiān)督、指導，積極開展檔案法律法規(guī)宣傳、業(yè)務工作標準指導和技術操作輔導等各項服務。按要求上報市以上重點建設項目檔案登記表及本地重點項目名單。服務于"著力推進園區(qū)建設"，抓好工業(yè)園區(qū)建設檔案工作，加強對其建設檔案工作的監(jiān)督、指導，規(guī)范檔案驗收工作。同時抓好商貿(mào)物流和城市建設的建檔指導工作。積極開展對已達標企業(yè)、科技事業(yè)單位的復查和晉升工作，其中科技事業(yè)單位的復查數(shù)不低于應復查數(shù)的60%。
2、進一步抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作，為扎實推進新農(nóng)村建設服好。
務。黨的十六屆六中全會作出了構建社會主義和諧社會的重大戰(zhàn)略部署，把解決"三農(nóng)"問題、扎實推進社會主義新農(nóng)村建設作為當前和今后一個時期構建社會主義和諧社會的重要內(nèi)容。區(qū)檔案局要提高認識，不斷增強做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的責任感和使命感，深刻認識扎實推進社會主義新農(nóng)村建設的重要意義，要以對黨和國家事業(yè)高度負責的精神，本著切實關心農(nóng)業(yè)、關注農(nóng)村、關愛農(nóng)民的態(tài)度，圍繞農(nóng)村經(jīng)濟戰(zhàn)略調(diào)整、農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新、精神文明建設、基層民主政權建設、社會事業(yè)建設，大力加強農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作,為社會主義新農(nóng)村建設服務。今年，要在鞏固農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作已有成果、總結推廣成功經(jīng)驗的基礎上，配合村務公開和民主管理工作的廣泛深入開展，加大村級規(guī)范建檔力度。一是要進一步抓好試點，以點帶面，全面推動農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的發(fā)展。試點單位不僅要選擇條件好的，也要選擇條件一般的和條件差的單位。通過試點示范，探索不同條件下村級檔案工作的新思路和新方法，有針對性的指導面上的工作，要堅持典型引路的辦法，各鎮(zhèn)抓出1個以上行政村檔案工作典范，以點代面，推動行政村檔案工作水平的整體提高;二是要根據(jù)行政村、農(nóng)業(yè)科技單位、種養(yǎng)殖業(yè)大戶等不同類型的單位和當?shù)馗刹?、農(nóng)民的需求分別確定農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案的歸檔范圍，抓好畜牧業(yè)、果蔬業(yè)、竹業(yè)、優(yōu)質(zhì)米業(yè)等重點農(nóng)業(yè)特色產(chǎn)業(yè)檔案工作，繼續(xù)抓好具有地方特色的竹、茶葉、蠶桑、中藥材等優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品檔案工作，進一步積極主動為我區(qū)開展的"支部十協(xié)會"活動檔案工作提供服務，加強農(nóng)村專業(yè)合作經(jīng)濟組織、農(nóng)業(yè)基礎設施建設檔案工作指導;三是與區(qū)上有關部門聯(lián)合組織開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作示范村創(chuàng)建活動，進一步提高全區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的管理水平;四是總結宣傳農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案在建設社會主義新農(nóng)村事業(yè)中發(fā)揮的作用，使各級黨委、政府、各部門和全社會都來關心重視支持農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。
3、進一步抓好現(xiàn)行文件利用工作，為建設和諧納溪服好務。區(qū)。
檔案局要積極服務于全區(qū)的改革開放，從維護人民根本利益和社會穩(wěn)定的高度出發(fā)，密切黨和政府同人民群眾的聯(lián)系，做好全區(qū)檔案利用服務工作。要認真總結近年來檔案利用工作的做法和經(jīng)驗，以及檔案在為全區(qū)各項建設服務中創(chuàng)造的經(jīng)濟效益和社會效益，摸索出規(guī)律，進一步指導做好檔案利用工作。加強已公開現(xiàn)行文件利用工作，進一步滿足廣大人民群眾了解黨和國家文件政策的需求，為密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系服務。尤其要按照國家檔案局的要求，把已公開現(xiàn)行文件利用工作做深、做細、做實。積極配合區(qū)政府推行的政務公開，從社會和廣大群眾的實際需求出發(fā)，爭取區(qū)委和區(qū)政府的支持，加大已公開現(xiàn)行文件收集力度，深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作。充分利用好檔案局(館)網(wǎng)頁上開設的現(xiàn)行文件利用欄目，努力使已公開現(xiàn)行文件利用工作取得更好的社會效益。采集現(xiàn)行文件中心數(shù)據(jù)化全文100件，于10月底前完成并報市局。要充分發(fā)揮檔案信息資源優(yōu)勢，采取多種形式，通過多種途徑，主動開發(fā)檔案信息資源，積極提供利用，圍繞中心工作，開展深層次編研，建設滿足社會教育功能的展廳，舉辦各種形式的檔案展覽，發(fā)揮檔案工作在文化建設中的作用，同時區(qū)檔案館仍要立足館藏，采取多種形式和手段，改進服務方法、完善服務條件、提高服務質(zhì)量，繼續(xù)做好接待查閱檔案工作，為公民解難，為政府分憂。區(qū)檔案局要搞好各種專題材料的續(xù)編工作;進一步完善《四川省志.檔案志》(1986-20xx年)入志材料的收集編寫工作，5月底前按要求向市局提交編寫素材。全區(qū)各單位也要將利用工作作為檔案工作的重點，密切關注本單位中心工作的需要，充分開發(fā)室藏檔案信息，為領導決策和業(yè)務工作的順利開展提供服務。
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檔案的工作計劃篇六
一、指導思想：
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針，認真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》，圍繞學?！皥F結一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點，強化率先、競爭、責任、效率、質(zhì)量意識，運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理，力求為學校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。
二、工作目標、任務：
以《檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺性，推動學校檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。
1.組織學校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡人員認真學習《檔案法》，參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案，進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。
2.在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上，結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習，通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。
3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年8月底，完成xx年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。
4.做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。
5.及時收取、處理各類文檔資料，為學校提供優(yōu)質(zhì)服務。
6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
7.根據(jù)學校發(fā)展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學校擴大社會效益。
三、工作安排：
第一季度：
1. 制訂學校20xx年工作計劃
2. 收集本校xx年各科室所形成的文件、材料
3. 做好本校新年度的文書處理工作
第二季度：
2. 參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動
3. 檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領導匯報處理
第三季度：
1. 做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作
2. 做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準備工作
3. 做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核
第四季度：
1. 收集本校各室所形成的文件、材料
2. 做好各項工作的記錄與統(tǒng)計
3. 做好本年度檔案工作總結
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的`，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借，必須專人專用。
8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關領導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。
檔案的工作計劃篇七
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎工作，是企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術管理等必不可少的組成部分，搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用，下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進行淺談。
一、面臨問題：
(一)檔案管理在公司實屬空白。
1、檔案不集中，分散在各部門手里，無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無正式下發(fā)的管理辦法、細則，難以界定管理者的權限、責任和義務，以至于即使檔案丟失也無人知曉，無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn)，見利不直接，因此容易被忽視，甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。 (三)固有模式業(yè)已形成，難以改變。 二、解決辦法：
(一)建立健全檔案管理制度，切實做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。（詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》）
2、建立與檔案管理相適應的組織結構和管理制度。使檔案管理有章可循，落實責任人和責任，界定檔案管理權限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮，列入企業(yè)發(fā)展和年
度工作計劃，納入領導議事日程。增強各部門助理、秘書責任感，促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時機，實現(xiàn)雙軌雙套。在oa正式啟用之時，將檔案管理納入oa系統(tǒng)中， 使檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡化、檔案信息共享，達到方便檢索和利用的目的，進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強硬件建設。設立專門檔案保存區(qū)域，添置檔案柜等相關設備，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。
三、執(zhí)行檔案管理工作的計劃：
(一) 做好檔案收集工作。（詳見附《檔案管理目錄體系》） 1、為防止文件傳閱過程中遺失，當文件送達承辦人時，承辦人須簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。
2、定期收集各部門檔案，部門助理、秘書，負責收集部門檔案。對一些重要文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料，對散落在個人手頭上的資料，由各部門檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
工作。
(三)認真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。（詳見附《檔案管理臺賬表》）
(四)加強檔案管理工作的學習。
恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好保密工作，平時工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業(yè)務。保證檔案完整，提高檔案利用效率?！咀ⅰ恳?guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機密、法律權益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路，此項工作的開展首先需要確立觀念，正確執(zhí)行；其次需要各級領導的大力支持和各部門的密切配合。
附：《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》 《檔案管理臺賬表》
各專業(yè)檔案分類及管理要求
一、行政文書檔案分類
1、集團有關行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟方針目標和重大問題的臨時通知。
2、本公司行政頒發(fā)的各項制度、規(guī)定、決定、通報等。 3、會議紀要、收文和發(fā)文登記薄。
4、領導或中層干部代表本公司在各種表決會議上的重要發(fā)言材料。 5、公司大事記、史志。
6、公司組織機構增減更改名稱、啟用印章等文件資料。 7、集團有關勞動工資管理工作的指示、規(guī)定、通知。
8、本公司勞動調(diào)配、人員使用、調(diào)動、工資福利等的請示、批復。 9、集團公司有關干部人事工作的指示、規(guī)定、主要干部任免的通知。
10、公司內(nèi)一切重要活動的錄音、錄像、照片、底片、榮譽、證書等。 管理要求
歸檔時間要求，對于獨立項目的聲像材料，在項目結束后，隨時整理歸檔。零星項目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前，整理好總經(jīng)辦歸檔。
檔案的工作計劃篇八
在各行各業(yè)中，檔案都起著至關重要的作用，醫(yī)院更是如此。醫(yī)院的檔案是醫(yī)院的醫(yī)生在日常的診治活動中所形成的一種原始的記錄，非常具有保存的價值。現(xiàn)如今隨著經(jīng)濟現(xiàn)代化，醫(yī)院也在不斷地向前發(fā)展，檔案管理的重要性越來越突出。原始的方式，無論是記錄的方式還是管理的方式都已經(jīng)無法適應當今時代的快速發(fā)展。因此，建立現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理機制非常具有價值，對于醫(yī)院的發(fā)展至關重要。
信息化；醫(yī)院檔案管理；價值研究。
檔案對于各行各業(yè)而言無疑是一種重要的資源，是一種重要的原始記錄，對醫(yī)院非常具有重要性。然而隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會也要求醫(yī)院實現(xiàn)信息化。在整體信息化的大背景下，對醫(yī)院日常檔案信息化管理提出了更高的要求。
檔案管理信息化主要就是指將信息化這一技術具體應用到檔案管理的流程中，以實現(xiàn)檔案的高效管理。這種管理模式通過信息流來具體的控制檔案流，實現(xiàn)了一種“無紙化”的辦公模式，是一種新型的檔案管理模式。要想實現(xiàn)檔案的信息化管理，需要做到以下幾點：
1.將相關數(shù)據(jù)資料進行信息化。
通過應用一下現(xiàn)代化的機器設備，可以將一些紙質(zhì)的數(shù)據(jù)資料等相關信息以規(guī)范的格式錄入到設置好的信息系統(tǒng)里，便于日后的處理。
2.要將工作的流程進行信息化。
為了便于對數(shù)據(jù)資料信息的分類處理，規(guī)范的工作流程是必不可少的，這樣不僅可以盡可能的減少人為的各種干預，而且大大提高了信息的處理速度。
3.要將檔案檢索進行信息化。
檔案檢索信息化以后，顧客可以通過醫(yī)院的信息系統(tǒng)對相關資料在權限范圍內(nèi)進行檢索。
1.醫(yī)院人員的信息化意識不足一直以來，醫(yī)院人員大多注重醫(yī)院的醫(yī)療，而對醫(yī)院的后勤工作未給予足夠的重視。典型的一種表現(xiàn)就是在臨床醫(yī)療中已經(jīng)成功實施信息化，而醫(yī)院的檔案管理工作卻由于醫(yī)院領導的不重視等而一直得不到發(fā)展。醫(yī)院對檔案管理的不重視，投入力度的不足直接導致醫(yī)院檔案管理工作停滯不前，信息化的進程非常緩慢。
軟件開發(fā)公司考慮到市場的需求，更加致力于相關財務軟件、醫(yī)療軟件的開發(fā)，而對檔案管理軟件沒有給予足夠的重視，直接造成的就是檔案管理相關的軟件開發(fā)進程緩慢。然而由于檔案需求的不斷擴張，現(xiàn)有的軟件技術已經(jīng)無法適應這種日益膨脹的需求。因此，開發(fā)可兼容的檔案管理軟件變得迫在眉睫。
醫(yī)院檔案的管理，從最開始的收集檔案，到之后的整理檔案以及最終錄入檔案、將檔案進行歸檔等工作都需要一個統(tǒng)一的工作模式以保證最終檔案保管的準確無誤，從而最大限度的發(fā)揮檔案的價值。在現(xiàn)實的醫(yī)院管理工作中，由于各部門的分散以及各部門不同的標準導致了醫(yī)院檔案管理工作的難度不斷加大，信息資源的共享無法順利實現(xiàn)。此外，一個重要的原因就是社會對電子化未形成共識，人們更多的可能更加信賴紙質(zhì)的相關文件。
要想順利開展醫(yī)院的檔案管理工作，相關的管理人員就必須要有一定專業(yè)性。對于計算機的相關操作要能夠熟練的進行掌握，對于信息處理能力要比較強，檔案方面的專業(yè)知識要精通?？墒侨缃襻t(yī)院檔案管理人員整體專業(yè)性不足而且出現(xiàn)了老齡化的現(xiàn)象。
檔案管理的信息化是在檔案管理工作中的一種創(chuàng)新，它改善了醫(yī)生與患者之間的緊張關系，有利于醫(yī)院內(nèi)部不同部門之間的信息的溝通與交流，醫(yī)院的工作效率會大幅度的提高，患者在醫(yī)院的信息能夠真實準確完整無誤的被記錄下來，患者對于醫(yī)院的信心會大幅度增強，醫(yī)院的形象也將有所改善。
醫(yī)院整體水平的高低很大程度上取決于其管理水平。現(xiàn)如今醫(yī)院檔案的規(guī)模在不斷地擴張，這就對醫(yī)院檔案管理工作提出了更高的要求。這時，將信息化引入檔案的管理工作是一件非常有利的事情，信息化技術的應用可以在最大程度上為企業(yè)提高管理的效益。在信息化技術的幫助下，醫(yī)院可以對相關業(yè)務進行整治，使得檔案管理信息化這一意識為廣大醫(yī)務人員所接受。
檔案管理人員素質(zhì)的高低對于檔案管理工作的順利開展起著至關重要的作用，然而，鑒于現(xiàn)如今相關管理人員整體素質(zhì)的不足，信息化技術的應用就變得非常有必要。檔案管理人員在利用信息化技術時，一方面可以提高操作人員的心理素質(zhì)，另一方面，在不斷運用計算機的過程中，其計算機的操作技能將大幅度的提升。此外，其對于細節(jié)的注重程度也將有所提高。
醫(yī)院與醫(yī)院之間最根本的競爭不在于醫(yī)院規(guī)模的大小等方面，而在于醫(yī)院的整體醫(yī)療水平的高低和與之相匹配的檔案管理信息化的高低。有的醫(yī)院醫(yī)療方面做得不錯，但是檔案管理工作一塌糊涂，這對于醫(yī)療水平的提高產(chǎn)生了嚴重的影響。而有的醫(yī)院在醫(yī)院檔案的管理方面做得非常不錯，能夠及時準確的為醫(yī)務人員提供相關的參考信息，有利于其今后醫(yī)療水平的提升。醫(yī)務人員的專業(yè)化水平以及獲取患者信息的能力直接決定著一家醫(yī)院整體水平的高低。
醫(yī)院檔案管理信息化將患者的相關信息以電子形式準確完整的記錄到了醫(yī)院的信息化系統(tǒng)中，為上級進行決策提供了參考的依據(jù)。上級利用網(wǎng)絡這一中介可以直接進入到下級的數(shù)據(jù)庫中進行查詢、審查的相關工作，為相關政策、制度的制定提供各種參考的依據(jù)。四、總結醫(yī)院檔案管理信息化是一件刻不容緩的事情。它是各個醫(yī)院實現(xiàn)規(guī)范化的必須，同時也是為了適應時代的需求，同時更是整個醫(yī)療行業(yè)為了更好地發(fā)展所必須進行的創(chuàng)新與改革。隨著醫(yī)療衛(wèi)生的'現(xiàn)代化，醫(yī)院檔案管理信息化將會發(fā)揮著越來越重要的作用，將會不斷地促進我國醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展與進步。
作者:趙莉娟單位:云南省臨滄市人民醫(yī)院。
檔案的工作計劃篇九
為進一步貫徹落實中央、省、市、區(qū)等各級政府部門關于做好社區(qū)檔案工作的精神，推動我街屬下各社區(qū)居委會檔案工作的前進，現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關于進一步做好社區(qū)檢查工作的要求，并結合我街實際，制定方案如下：
一、開展社區(qū)檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想：以 “三個代表”重要思想為指導，樹立和落實科學發(fā)展觀，增強社區(qū)檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導職能，實現(xiàn)依法治檔，推動社區(qū)檔案工作健康有序開展，為社區(qū)建設提供檔案信息保障。
目標要求是：堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求，在此基礎上，因地制宜，分類指導，突出特點和重點，積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化推進。
二、開展社區(qū)建檔的重點內(nèi)容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎，只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來，集中統(tǒng)一管理，才能確保社區(qū)檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領導機構、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務檔案。要把社區(qū)服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)服務和社會保障、社會化服務方面的檔案，面向社區(qū)全體居民的便民利民服務檔案，建立健全起來。
三是要建立健全社區(qū)管理，如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務社區(qū)建設的前提。因此，要在社區(qū)建檔的基礎上積極開展社區(qū)檔案工作，不斷提高服務水平。首先，要加強社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負責檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度，配備必要的檔案設施設備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案結構，提高檔案質(zhì)量，依據(jù)國家有關檔案業(yè)務建設的規(guī)范、標準，逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務工作的規(guī)范化、標準化。有條件的社區(qū)應積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段，高起點地開展社區(qū)檔案工作。
其次，積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能體現(xiàn)檔案的價值。只有更好地為社區(qū)建設服務，社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此，必須強化服務意識，找準檔案工作為社區(qū)建設服務的結合點和切入點，積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能，拓寬服務領域，提高服務質(zhì)量，為社區(qū)各項工作服好務。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設動員會議，布置社區(qū)檔案工作任務，會后，各居委會主任再召集居委會工作人員，結合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務和目標。
2、積極開展學習交流活動，組織相關人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學習先進檔案工作的方法與經(jīng)驗，加快自身社區(qū)檔案建設的步伐。
3、堅決落實工作責任制，各社區(qū)居委會明確檔案工作責任，居委會主任對檔案工作負總責，于8月20日前將負責人和兼職檔案員，報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標，按照街開展社區(qū)檔案工作要求，各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室，認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作。
10月15日前街辦事處組織驗收。
檔案的工作計劃篇十
1、認真貫徹落實《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》（國家檔案局令第8號），督促、指導縣直機關完成保管期限表的修訂工作，認真細致地審批各機關單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對年年各機關單位文件材料的立卷歸檔工作進行監(jiān)督與指導，使檔案管理達到規(guī)范化、標準化。
2、機關檔案信息化建設
加強各機關、企事業(yè)單位檔案信息化建設，促進檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化，保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏，完成電子文件的歸檔管理工作。
3、加強民生檔案建設
民生檔案是與公眾利益直接相關的檔案，為此我們重點對社會保險檔案工作和社區(qū)檔案建設工作加大監(jiān)督管理力度，協(xié)助制定相應的管理辦法，使其更好的為百姓服務。同時根據(jù)我縣的實際情況，制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案，開始民生檔案調(diào)研工作。
1、繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設檔案工作，加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎業(yè)務建設，對未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關條款，加強監(jiān)督、檢查、指導，同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務工作的指導名冊，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達到規(guī)范化、標準化要求。
2、積極開展村級農(nóng)民專業(yè)合作組織的建檔工作，使農(nóng)民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
1、民營企業(yè)檔案工作
對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè)，建檔工作要做到身臨其境，指導到位，使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務。
2、國有企業(yè)檔案工作
加強對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度，對不符合《檔案法》要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書，并責令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進行管理和處置，并制定檔案處置意見。
3、林權制度改革試點檔案工作
為更好地開展林權制度改革試點檔案工作，使檔案工作與林權制度改革工作同步進行，我局將與林業(yè)部門溝通，積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》，建立健全檔案工作各種制度，并有相應的安全防護措施，借以維護檔案的完整與安全，延長檔案的使用壽命。
4、重點建設項目檔案工作
積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定，對重點建設項目檔案工作進行執(zhí)法檢查，如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象，將對有關建設部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書，并責令其限期整改。
檔案的工作計劃篇十一
堅持業(yè)務學習，局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關法律法規(guī)，還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志，及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題，能及時主動地與市檔案局聯(lián)系，進行咨詢請教，嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行。
根據(jù)局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制，明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人，辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系，責任分工明確，確保了全局檔案管理準確有序，整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門，年度考核指標數(shù)量多、任務繁重，人手緊張，往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時完成檔案歸檔工作，抽出專人負責。
xxxx年度檔案工作計劃：
1、xxxx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、xxxx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、xxxx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成20xx年度會計檔案的歸檔工作。
總之，一年來，我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下，檔案工作不斷進步，檔案的管理逐步得到規(guī)范。在xxxx年檔案工作中，克服不足之處，創(chuàng)新檔案管理工作模式，積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。
檔案的工作計劃篇十二
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借，必須專人專用。
8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關領導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。
檔案的工作計劃篇十三
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的重要依據(jù)。加強學校的檔案管理工作，對于推進教育教學基礎建設，規(guī)范學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校20xx年檔案工作計劃。
一、健全組織，加強領導。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用；建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進行；配備具有強烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應有的作用。
二、全員配合，分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳，廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制，正常運作。
在學校各項改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此，我校依據(jù)上級的要求，結合本校實際，制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
四、培訓隊伍，提高素質(zhì)。
學校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓，檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎知識，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。
五、主要措施
（一）三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓班。
（二）四月份
1.檢查各部門20xx年度檔案整理情況。
2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。
（三）五月份
1.進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。
（四）六月份
1.完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
（五）七月份
1.完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。
2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。
（六）九 —— 十二月份
1.檔案室常規(guī)維護等常規(guī)工作。
2.書寫年度工作總結。
檔案的工作計劃篇十四
xxxx年將是學校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下，本著為學校改革與發(fā)展服務，為師生服務的精神，團結協(xié)作積極進取，力爭在檔案業(yè)務和服務質(zhì)量等各方面都取得比較大的進展。
1、利用檔案館網(wǎng)頁，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班，結合卷改件的改革，進行檔案業(yè)務學習、指導，使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業(yè)務指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。
1、購置合適的軟件，為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯(lián)合，開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作，提高點擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個平臺。
5、在不斷探索總結經(jīng)驗基礎上，規(guī)范學校檔案的現(xiàn)代化管理工作，適時向學校提出“中國農(nóng)業(yè)大學檔案信息化建設實施意見”。
1、接收xxxx年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作，通過評優(yōu)總結促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。
7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作，做到及時、快捷、準確、無誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對展廳進行規(guī)劃、設計，進行必要的裝修，為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作，如：有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署，積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏，加強資料的.收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
檔案的工作計劃篇十五
我國是一個人口大國，因此計劃生育檔案管理的任務相當繁重，如果繼續(xù)用傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄計劃生育檔案信息，那么將會給管理工作人員帶來很大的困難。因此要緊跟信息技術發(fā)展的潮流，將傳統(tǒng)紙質(zhì)的計劃生育檔案信息轉變?yōu)閿?shù)字化信息，借助網(wǎng)絡，采用先進的管理設備，更好的讓計劃生育檔案信息成為流動的資源，更好的實現(xiàn)數(shù)字化在檔案工作的全面鋪設。合理運用計算機檔案管理系統(tǒng)可以更好的實現(xiàn)檔案編目、存儲、檢索、標引的自動化，檔案業(yè)務工作管理、文檔一體化管理等，同時還可以利用計算機進行輔助立卷。因此，需要在計劃生育檔案信息管理建設中實現(xiàn)統(tǒng)一的計算機管理設備，只有這樣才能有效的管理計劃生育檔案信息。計算機擁有很大的儲存容量，因此可以應對不斷增加的計劃生育檔案信息，同時更好的解決了之前紙質(zhì)檔案信息需要更多的庫房進行存放，以及紙質(zhì)檔案的自然老化和人為損害的問題。同時利用計算機的磁盤存儲系統(tǒng)或是光盤存儲系統(tǒng)，都可以很好地解決檔案信息存儲難的問題，尤其是當前的光盤存儲系統(tǒng)應用較為廣泛。利用計算機管理系統(tǒng)不僅可以大大減少管理人員的工作量，提升他們的工作效率，同時對于后期的查找搜索也提供了很大的方便。飛速發(fā)展的信息網(wǎng)絡將人們帶進了數(shù)字化信息時代，信息檔案管理也應該緊跟這一潮流，采用先進的、穩(wěn)定的、安全有保障的檔案管理系統(tǒng)，更好的促進計劃生育檔案管理的信息化建設。
在計劃生育檔案信息化建設過程中，還應該制定規(guī)范的、完善的管理機制，這樣可以使得管理的具體工作責任到人，確保信息網(wǎng)絡和檔案信息的安全運行。必須根據(jù)當前計劃生育檔案管理的'現(xiàn)狀制定出恰當、合理的檔案管理制度，首先必須將信息檔案記錄環(huán)節(jié)的工作進行細化，并明確檔案管理業(yè)務的具體流程、步驟以及技術要求；其次還要求對電子文件和電子檔案進行必要的安全防護措施，保證電子信息的安全性和完整性。并且每個檔案管理人員都需要具備較高的責任感，以更加嚴謹?shù)膽B(tài)度對待檔案信息管理的工作。在工作過程中，提高效率，保證質(zhì)量，為計劃生育檔案管理信息化建設貢獻自己的力量。最后還應該有統(tǒng)一、嚴格的檔案管理標準。檔案管理標準化主要包含檔案整理標準、記錄標準、服務標準以及每項技術標準等，它在一定程度上可以反映出管理人員的工作效率。倘若沒有這些檔案管理標準，檔案管理人員就無法有序的建立這些檔案數(shù)據(jù)；倘若每個單位都不依照統(tǒng)一的標準規(guī)范去管理檔案，那么所有的檔案信息就獨立了，也就無法發(fā)揮出計算機信息管理的優(yōu)勢，同時就很難實現(xiàn)資源的共享了。因此應該以標準化的檔案管理去制約管理人員的工作，更好的促進計劃生育檔案管理信息化建設。
實現(xiàn)計劃生育檔案信息化建設最為核心重要的就是檔案管理人員配置，它直接決定著檔案信息化的發(fā)展速度和質(zhì)量。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案到當前的計算機信息化保存，一直都比較重視對計劃生育檔案的管理工作。不僅應該對相關的工作流程進行規(guī)范，還應該不斷加強管理人員的綜合素質(zhì)。首先必須要讓檔案管理人員對信息化管理有一個清楚的認識，其次需要不斷加強檔案管理人員的信息化意識。當前很多信息都是通過計算機來儲存的，從登記、立卷、歸檔到后期的查找、索引、傳遞以及安全保存都是在計算機上實現(xiàn)的。因此檔案管理人員不但要對電子檔案的整個過程的規(guī)范管理有熟悉的認識，還應該具備計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡安全相關的防護知識，保證管理活動記錄的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應該不斷學習，積極參加信息化教育培訓，提高自己的專業(yè)知識和工作技能。檔案管理人員不僅要明確自己的職責，做好檔案記錄和保管工作，還應該為基層和群眾提供最完善的檔案服務，同時還應該加強自己的檔案信息化意識。檔案部門也應該定期給管理人員提供一些專業(yè)的培訓，或是找一些檔案學專家來進行新知識的講解和業(yè)務培訓，還可以具體安排一些專職管理檔案的干部適時上門進行業(yè)務指導，對具體工作中的收集、整理、保管等方面進行詳細的分類指導，同時對檔案員提出的問題進行針對性地講解。檔案管理人員應當積極的與其他檔案管理員相互討論、交流工作方法和經(jīng)驗，共同進步，共同提高。
總之，計劃生育檔案管理信息化建設過程中，應該根據(jù)當前具體的檔案管理現(xiàn)狀，引進科學、合理的硬件管理設施，制定完善、規(guī)范的管理制度，建設專業(yè)、科學的管理團隊，只有這樣才能更好地推動計劃生育檔案管理的信息化建設。