優(yōu)質企業(yè)與主管部門合同簽(匯總17篇)

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    合同的有效性需要滿足合同成立的合法性、真實性、完整性和自由意愿等要素。合同中的條款要具備可操作性,可以量化、可測試、可執(zhí)行。掌握合同的基本要素和寫作技巧,可以幫助我們避免合同糾紛。
    企業(yè)與主管部門合同簽篇一
    甲方(需方):乙方(供方):
    根據《^v^合同法》之規(guī)定,經甲乙雙方友好協(xié)調,甲方承建的(永川金科中央城三期二標段工程)工程所需建筑鋼材由乙方獨家供應,特訂立本合同,以便共同遵守。
    第一條生產廠家、規(guī)格型號和質量。
    1、廠家及規(guī)格:廠家甲方在供貨前通知乙方,規(guī)格型號甲方根椐工程情況另行通知乙方。
    2、質量要求:按國家標準執(zhí)行。
    第二條數(shù)量及計量方法。
    1、產品的數(shù)量:甲方分批次通知乙方。
    2、計量方法:盤元、扭鋼、過磅,螺紋鋼、帶肋鋼筋檢尺按理論重量計算。
    第三條交貨方法。
    1、交貨方法:乙方送貨至甲方施工現(xiàn)場指定地點。
    2、收貨人:()兩人,其余人員收貨無效。
    3、運輸方式及費用承擔:汽車運輸、吊運費用,由甲方承擔(110元∕噸),結算時一并支付乙方。
    第四條交貨時間。
    甲方提前5天通知乙方鋼材規(guī)格型號及數(shù)量,乙方按甲方通知要求送貨至甲方施工現(xiàn)場指定地點。
    第五條價格與貨款的結算。
    企業(yè)與主管部門合同簽篇二
    甲方:
    乙方:
    二、合作期限
    經雙方協(xié)商,合作期限自____年____ 月____ 日起,至____年____ 月____ 日止。甲乙雙方中任何一方均有權在本協(xié)議到期前向對方提出續(xù)約通知,否則協(xié)議到期后將自行終止。
    三、合作方式
    由乙方向甲方提供贊助,甲方向乙方提供企業(yè)宣傳服務,甲乙雙方合作開展__________________。
    四、合作協(xié)議內容
    甲乙兩方本著“平等友好,互惠互利”的原則,經協(xié)商簽訂如下合作協(xié)議并承諾共同遵守協(xié)議中各項條款。合作協(xié)議書具體的權利、義務如下:
    (一)、甲方的權利、義務
    1.甲方的權利
    (1)甲方有獲得乙方贊助的權利。
    (2)對于協(xié)議書以外乙方未提及的事項,甲方拒絕履行的權利。
    (3)對于乙方提出的事項中,有違法犯罪的,甲方有拒絕履行的權利。
    (4)乙方違約,甲方有獲得相應賠償?shù)臋嗬?BR>    2.甲方的義務
    (1)自覺履行合作協(xié)議書中答應乙方的事項。
    (2)甲方有為乙方保守相關商業(yè)、營業(yè)秘密的義務。
    (3)甲方應該就答應的事項進行真實的履行。
    (4)規(guī)定期限內,甲方在開展活動過程中為乙方提供企業(yè)宣傳服務。宣傳和服務的種類由雙方根據贊助物資及金額的數(shù)量情況,本著“合作互惠共贏”的原則進行協(xié)商。主要宣傳方式或宣傳載體經甲乙雙方協(xié)商同意后在下列方式中進行共同選擇:
    a.__________活動獨家冠名權
    b.__________活動標志或產品宣傳
    c.__________活動現(xiàn)場安排或橫幅宣傳
    d.__________活動期間服裝或帽等相關搭配
    e.__________活動過程中邀請贊助商出席并致辭(或者由活動主要負責人介紹贊助商及宣傳贊助方的形象,盡顯贊助商對高等教育的關注,對大學生的人文關懷,樹立其良好形象)
    g.__________活動現(xiàn)場派發(fā)贊助商產品的宣傳單
    1.乙方的權利
    (1)乙方有要求甲方按照合作協(xié)議書答應乙方的是事項自覺真實的
    履行的權利。
    (2)乙方有監(jiān)督甲方是否自覺真實的'履行協(xié)議書中的每個事項的權利,如果甲方無故不履行,乙方有權利追償乙方提供給甲方的贊助費用。
    (3)對于協(xié)議書以外甲方未提及的事項,乙方有拒絕履行的權利。
    (4)對于甲方提出的事項中,有違法犯罪的,乙方有拒絕履行的權利。
    (5)甲方違約,乙方有獲得相應賠償?shù)臋嗬?BR>    2.乙方的義務
    (1)按照協(xié)議書的目的,乙方有向甲方提供活動所需的設備、印發(fā)宣傳資料的義務。
    (2)乙方有為甲方保守相關活動機密的義務。
    (3)乙方提供工作人員負責現(xiàn)場咨詢,現(xiàn)場服務,現(xiàn)場輔導
    (4)乙方提供現(xiàn)金贊助金額:
    人民幣______元,在____年_____月_____日以現(xiàn)金方式交付甲方。
    (5)乙方向甲方提供實物贊助如下:
    在_____年_____月____日前將下述實物交付乙方。
    a.料理所需的各種食材
    b.料理所需相關廚具
    五、協(xié)議的變更:
    協(xié)議的履行過程中,如有乙方提出增加宣傳樣式,甲乙雙方共同協(xié)商解決。甲方提出對乙方贊助物品的變更,由甲乙雙方共同協(xié)商解決。
    六、免責條款
    1. 對自己所提供的宣傳信息、廣告內容等的真實性負責,因真實性等問題發(fā)生的法律糾紛由宣傳信息和廣告內容的提供方承擔。
    2.因人力不可抗因素導致的責任,雙方互不承擔。
    七、未盡事宜,雙方友好協(xié)商解決
    八、協(xié)議生效與終止
    1 .協(xié)議生效:本協(xié)議一式二份,在雙方都確認各自的權利、義務并且意見達成一致后,雙方各執(zhí)一份,在贊助協(xié)議書規(guī)定處簽字。本協(xié)議自簽字之日起生效,有效期從____年____月____日起,至____年____月____日止。
    2.協(xié)議中止:本協(xié)議遇到下列情況發(fā)生時可由任何一方終止。
    (1)任何一方有違背國家法律法規(guī)的行為;
    (2)任何一方未按照協(xié)議履行義務,另一方有權中止本協(xié)議;
    (3)任何一方有損害國家利益,損害對方及相關用戶權益的行為,對方有權中止本協(xié)議。
    甲方:
    甲方代表: 聯(lián)系電話:
    乙方:
    乙方代表: 聯(lián)系電話:
    年 月 日
    企業(yè)與主管部門合同簽篇三
    甲方(企業(yè))名稱:
    住所:
    法定代表人(委托代理人):
    乙方(企業(yè)工會)名稱:
    住所:
    法定代表人(委托代理人):
    四川省勞動和社會保障廳。
    四川省總工會。
    本合同由企業(yè)工會(以下簡稱乙方)代表全體職工與企業(yè)(以下簡稱甲方)簽訂。
    第一條為建立和諧穩(wěn)定的勞動關系,依法維護職工和甲方的合法權益,促進甲方持續(xù)穩(wěn)定協(xié)調發(fā)展,根據《^v^勞動法》,《^v^工會法》,《^v^勞動合同法》,《四川省集體合同條例》,《集體合同規(guī)定》等法律,法規(guī)的規(guī)定,經甲,乙雙方協(xié)商一致,簽訂本合同。
    第二條本合同是甲,乙雙方代表根據法律,法規(guī)的規(guī)定,就勞動報酬,工作時間,休息休假,勞動安全衛(wèi)生,保險福利等事項,在平等協(xié)商一致基礎上簽訂的書面協(xié)議。
    第三條本合同對甲,乙雙方和全體職工具有約束力。甲方與職工個人簽訂的勞動合同中勞動報酬和勞動條件等標準不得低于本合同規(guī)定的標準。
    第四條甲方尊重并支持乙方依法開展工作,聽取乙方對生產經營和涉及職工切身利益問題的意見及建議,與乙方協(xié)商處理涉及職工切身利益的重大問題,保障職工的合法權益。
    第五條乙方尊重并支持甲方依法進行生產經營和管理,依法代表和維護職工合法權益,教育職工遵守甲方依法制定的各項規(guī)章制度,愛崗敬業(yè),努力工作,圓滿完成甲方各項工作任務。
    第六條甲方與職工建立勞動關系,應當訂立書面勞動合同。
    第七條甲方與職工訂立,解除,變更,終止勞動合同必須遵守國家法律,法規(guī)的相關規(guī)定。
    第八條乙方幫助和指導職工在合法,公平,平等自愿,協(xié)商一致,誠實信用的原則下與甲方簽訂勞動合同,并監(jiān)督勞動合同的履行。
    第九條甲方新招用職工,其試用期限應執(zhí)行《^v^勞動合同法》的相關規(guī)定。
    第十條甲方以貨幣形式及時足額支付職工工資,不得拖欠。
    第十一條甲方支付給職工的工資不得低于當?shù)卣嫉淖畹凸べY標準。
    第十二條甲方依法安排職工在日法定標準工作時間以外延長工作時間的,按照不低于勞動合同規(guī)定的職工本人小時工資標準的150%支付職工工資;安排職工在休息日工作且不能安排補休的,按照不低于勞動合同規(guī)定的職工本人日或小時工資標準的200%支付職工工資;安排職工在法定休假日工作的,按照不低于勞動合同規(guī)定的職工本人日或小時工資的300%支付職工工資。
    第十三條職工依法享受年休假,探親假,婚假,喪假期間,甲方應當按照有關規(guī)定或者勞動合同的約定支付工資。職工在法定工作時間內依法參加社會活動期間,甲方應視同其提供了正常勞動而支付工資。
    第十四條甲方在經濟效益增長的同時,保證職工收入的相應增長。
    第十五條甲方依法實行每日工作時間八小時,平均每周工作時間四十小時的工時制度。因生產特點,工作性質不能實行標準工時制度的工種和崗位,經勞動行政部門審批,可實行綜合計算工時工作制和不定時工作制。
    第十六條甲方確因生產經營需要,經與乙方和職工協(xié)商后可以延長工作時間,一般每日不得超過一小時,最長不得超過三小時,每月不得超過三十六小時。
    第十七條職工在勞動合同期內享有國家規(guī)定以及甲方安排的各項休息,休假權利。
    第十八條甲方嚴格執(zhí)行國家,四川省有關勞動安全衛(wèi)生的法律,法規(guī),建立完善的勞動安全衛(wèi)生制度。
    第十九條甲方必須為職工提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動防護用品。
    第二十條甲方應對職工進行安全衛(wèi)生教育,保證職工具備必要的安全生產知識,掌握本崗位安全生產操作技能。
    第二十一條甲方在生產過程中,必須嚴格遵守安全生產技術規(guī)范。
    第二十二條職工對甲方管理人員違章指揮,強令冒險作業(yè),有權拒絕執(zhí)行;對危害生命安全和身體健康的行為,有權提出批評,檢舉和控告。
    第二十三條甲方按照國家和四川省有關規(guī)定為職工參加基本養(yǎng)老保險,基本醫(yī)療保險,工傷保險,失業(yè)保險和生育保險。
    第二十四條甲方根據經濟效益狀況為職工建立補充保險。
    第二十五條甲方按有關規(guī)定提取和使用福利費,每年向職代會報告當年福利費使用情況。
    第二十六條甲方應當創(chuàng)造條件,改善集體福利,提高職工的福利待遇。
    第二十七條甲方應按照有關規(guī)定,根據甲方實際情況,建立健全職業(yè)培訓規(guī)章制度,規(guī)范對職工的職業(yè)技能培訓工作。
    第二十八條甲方不得在女職工懷孕期,產期,哺乳期降低其基本工資或者解除勞動合同。
    第二十九條甲方禁止安排女職工從事礦山井下,國家規(guī)定的第四級體力勞動強度的勞動。
    第三十條甲方不得安排未成年工從事國家規(guī)定的禁忌勞動。
    第三十一條甲方出現(xiàn)《勞動合同法》第四十一條規(guī)定情形,確需裁減人員的,應當提前三十日向乙方或者全體職工說明情況,聽取乙方或者職工的意見,裁減人員方案經向勞動行政部門報告,可以裁減人員。
    第三十二條甲方裁減人員,在六個月內重新招用人員的,應當通知被裁減人員,并在同等條件下優(yōu)先錄用被裁減人員。
    第三十三條甲方按照國家,四川省以及甲方依法制定的規(guī)章制度的.規(guī)定,對職工進行精神和物質獎勵。
    第三十四條甲方對職工進行處分時,應事先征求乙方意見,乙方認為不適當?shù)模袡嗵岢鲆庖姟?BR>    第三十五條本合同期限為年,自___年___月___日至___年___月___日止。
    第三十六條甲,乙雙方協(xié)商一致,可以變更或解除本合同。
    第三十七條有下列情形之一的,可以變更和解除本合同:
    (一)因甲方被兼并,解散,破產等原因,致使本合同無法履行;。
    (二)因不可抗力等原因致使本合同無法履行或部分無法履行的;。
    (三)本合同約定的變更或解除條件出現(xiàn)的;。
    (四)法律,法規(guī),規(guī)章規(guī)定的其他情形。
    第三十八條因履行本合同發(fā)生爭議,甲,乙雙方協(xié)商解決不成的,可以依照法定程序向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
    第三十九條因一方過錯不履行或者不完全履行本合同的,過錯方應當繼續(xù)履行本合同并承擔相應的違約責任。
    第四十條本合同自簽訂之日起十日內報送勞動行政部門審查,勞動行政部門自收到本合同文本之日起十五日內未提出異議的,本合同即行生效。
    第四十一條本合同未盡事宜,按照國家和四川省有關法律,法規(guī)的相關規(guī)定執(zhí)行。
    甲方:(蓋章)。
    法定代表人或。
    (委托代理人):(簽名)。
    ___年___月___日。
    乙方:(蓋章)。
    法定代表人或。
    (委托代理人):(簽名)。
    ___年___月___日。
    企業(yè)與主管部門合同簽篇四
    3、跟蹤后段生產情況、產品需求、生產過程、產值目標等,按時完成生產目標;。
    4、及時對后段的生產異常做出反應,發(fā)現(xiàn)問題及時追蹤,并提出合理化建議;。
    5、參與提高生產效率和改善產品質量的行動計劃與實施;。
    6、監(jiān)控規(guī)范操作方法,確保后段生產現(xiàn)場的安全和清潔;。
    7、負責后段員工的管理、培訓和培養(yǎng)。
    企業(yè)與主管部門合同簽篇五
    3、跟蹤生產情況、產品需求、生產過程,產值目標等,按時完成生產目標;。
    4、及時對生產異常做出反應,發(fā)現(xiàn)問題及時追蹤,并提出合理建議;。
    5、參與提高生產效率和改善產品質量的行動計劃與實施;。
    6、監(jiān)控規(guī)范操作方法,確保生產現(xiàn)場的安全和清潔;。
    7、負責下屬員工的管理、培訓和培養(yǎng)。
    企業(yè)與主管部門合同簽篇六
    3、跟蹤生產情況、產品需求、生產過程,產值目標等,按時完成生產目標;。
    4、及時對生產異常做出反應,發(fā)現(xiàn)問題及時追蹤,并提出合理建議;。
    5、參與提高生產效率和改善產品質量的行動計劃與實施;。
    6、監(jiān)控規(guī)范操作方法,確保生產現(xiàn)場的安全和清潔;。
    7、負責下屬員工的管理、培訓和培養(yǎng)。
    企業(yè)與主管部門合同簽篇七
    企業(yè)資產所有者:__________市經濟委員會(以下簡稱甲方)
    經營責任者:__________________________(以下簡稱乙方)
    根據__________市人民政府辦公室《__________市人民政府辦公室關于試行企業(yè)經營責任制的通知》文件,為了進一步增強企業(yè)活力,探索所有權與經營權分離的新路子,現(xiàn)決定將__________公司全權委托__________負責經營,經雙方協(xié)商簽訂《企業(yè)經營責任合同》。
    一、委任年限
    企業(yè)經營責任期限訂為__________年(____年____月____日至____年____月____日)。
    二、自本合同簽訂生效之日起,乙方對____________公司負責經營,是法人代表。
    三、乙方承擔的具體指標
    1.利潤指標:經營期間的基期利潤核定為____萬元,分年度必須實現(xiàn)的利潤指標為:____,____萬元;______年,______萬元;______年,______萬元;______年,______萬元。
    2.固定資產更新指標:從年起到年止,在原值的基礎上,企業(yè)自籌新增固定資產______萬元。分別為:______年,______萬元;______年,______萬元;______年,______萬元;______年,______萬元。合計為______萬元。
    3.技術進步指標:
    (1)質量指標:
    a.綜合廢品損失率為______%;
    b.一級品率:不低于______%;
    c.主要零部件項抽檢合格率______%;
    d.主要產品按行業(yè)標準和國家標準組織生產,與國外合作制造產品采用國際標準。
    (2)新產品開發(fā):每年新產品開發(fā)數(shù)不少于一種。
    4.材料消耗指標:綜合利用率不低于______%。
    5.能源消耗指標:萬元產值綜合能耗,不高于______噸標準煤。
    四、甲方的權利和義務
    1.有權對乙方的經營方針、政策的執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查;
    3.維護乙方正當權益,不干預企業(yè)內的正常經營。乙方如有違法亂紀、損害國家利益行為,甲方有權按組織或法律程序,提出處理意見。
    五、乙方的權利和義務
    3.在提高經濟效益的前提下,逐步提高職工收入,改善福利設施,并保證按期交納離職、退休人員的統(tǒng)籌金。
    六、在經營期間內實行的經濟政策
    1.完成基期利潤,國家和企業(yè)按第二步利改稅進行分配,超過基期利潤的增長部分,所得稅減為______%,少上交的______所得稅,作為職工的獎勵基金(不計獎金稅)職工的福利基金和企業(yè)的發(fā)展基金。
    2.企業(yè)法人代表(經營者)的收入與企業(yè)經營的效益浮動掛鉤,其獎懲辦法:
    (1)獎勵規(guī)定:
    d.企業(yè)實現(xiàn)利潤超過經營合同規(guī)定的______%以上,并完成出口創(chuàng)匯指標,技術改造、資產增值取得突出成績,企業(yè)管理升級達到規(guī)定標準,獎勵經營者原工資的____________%,企業(yè)職工年人均獎金____________元。
    (2)處罰規(guī)定:
    b.企業(yè)利潤未完成經營合同規(guī)定指標,每少完成______%,扣發(fā)
    c.企業(yè)利潤超額完成,其他指標中的質量指標未完成,酌情扣發(fā)獎勵工資中的____________,其余指標每少完成一項,扣獎勵工資的______。
    3.本合同除執(zhí)行武政辦____________號文《______市人民政府辦公室關于試行企業(yè)經營責任制的通知》精神的各項規(guī)定條款外,國家、省、市制定擴權的各項優(yōu)惠政策,企業(yè)仍照章執(zhí)行。
    七、合同的變更與解除
    1.在委托經營期間,由于國家政策或客觀環(huán)境發(fā)生不可預料的重大改變,使企業(yè)經營出現(xiàn)異?,F(xiàn)象,確需變更合同時,甲、乙雙方可以經過協(xié)商修改合同。
    2.甲方違背合同規(guī)定,嚴重干擾乙方的自主經營、乙方可以提出修改,調整或解除合同。
    3.在經營期間,由于乙方的決策失誤和重大過失造成企業(yè)嚴重損失,甲方可以提出修改、調整或解除合同。
    4.甲、乙雙方商定合同變更或解除時,須經公證處公證后方能生效。
    八、本合同公證費由乙方支付
    九、本合同未盡事宜,由甲、乙雙方隨時協(xié)商解決。
    十、本合同正本存留:____________市經濟委員會、經營責任人。____________公司、市公證處。
    代表: ________________ 經營責任者:___________
    ________年____月_____
    企業(yè)與主管部門合同簽篇八
    :石油企業(yè)作為國有企業(yè)在逐漸建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,邁入市場經濟后,也開始面對市場風險。在市場風險中,合同管理的風險控制是一個重要部分,而石油企業(yè)本身的特性又加大了合同管理的復雜性。石油企業(yè)必須重視控制合同管理的風險,才能保證石油企業(yè)在市場經濟中的健康發(fā)展。本文主要介紹石油企業(yè)中的合同管理及風險控制的重要性,針對存在的主要風險,提出控制措施。
    :石油企業(yè);合同管理;風險控制
    石油企業(yè)一直以來都是我國能源系統(tǒng)中的支柱性產業(yè),在實行市場經濟化后,合同管理對石油企業(yè)的健康發(fā)展開始起到更加重要的作用。雖然石油企業(yè)是國有企業(yè),有國家政策的支持,但是在經濟全球化下,金融市場風險逐漸提高,石油企業(yè)也不可避免要遇到更多風險,如果石油企業(yè)不引起重視,勢必會遭受損失,所以做好合同風險管理的控制是必要的。
    合同管理是指在相關法律法規(guī)的標準下,企業(yè)對合同做出簽訂、執(zhí)行、更改、轉讓、結束、控制、監(jiān)督等行為,這些行為統(tǒng)稱為合同管理[1]。市場中的各個企業(yè)都會對簽訂的合同進行管理,以實現(xiàn)自身利益的最大化,維護市場的公平性,石油企業(yè)在進入市場經濟后也需要重視起合同管理。合同的簽訂和履行直接影響企業(yè)的發(fā)展和員工的利益,而石油企業(yè)的規(guī)模大、業(yè)務量大、流動資金大,所簽訂的合同涉及的利益也比較大,風險也比較大,可以說合同就是石油企業(yè)業(yè)務管理的中心。
    (一)系統(tǒng)風險
    系統(tǒng)風險比較常見,一般是指主要因為市場而產生的不可控風險,比如在石油企業(yè)簽訂合同的過程中受到市場石油價格變化、市場風險等[2]。另外,系統(tǒng)風險還包括石油企業(yè)的盈利能力改變、管理層因為客觀因素導致的變更等,增大了控制合同管理風險的難度。
    (二)監(jiān)督風險
    監(jiān)督風險對合同風險管理有較大的影響,主要是在合同簽訂后。石油企業(yè)沒有及時對合同的實施情況進行監(jiān)督和管理導致出現(xiàn)經濟和管理風險。另外,還包括石油企業(yè)沒有意識保護合同履行的正當性,也沒有建立調整和控制機制管理合同的執(zhí)行,沒有將合同條約履行到位,導致石油企業(yè)的合同沒有達到預期作用。
    (三)法律風險
    法律風險是合同涉及法律方面的風險,如果石油企業(yè)簽訂的條約違反了相關的法律法規(guī),那么所簽訂的合同就會被認為是無效的,比如石油企業(yè)與金融機構簽訂了關于資金融資的借貸合同,如果合同內容設立不全就是無效合同,造成石油企業(yè)的資金風險。另外還有一種法律風險是如果簽訂了有法律問題的合同,可能會損害石油企業(yè)和合作企業(yè)的經濟利益。
    (一)控制系統(tǒng)風險
    石油企業(yè)控制合同管理風險的基礎就是控制系統(tǒng)風險,其具體的措施有:(1)在市場經濟條件下,石油企業(yè)將合同運行的過程包括前期調查準備、簽訂、履行、中途變更及合同失效等與風險管理有效結合,以追求石油企業(yè)最大化的效益為目標,考察合同運行過程中存在的風險,并對合同的運行做出評估從而應對各類風險;(2)石油企業(yè)在簽訂合同時,必須從自身實際出發(fā),并對當下的市場情況做詳細考察,比如石油價格的波動情況、市場對石油的需求等等,從而制定出最有利于石油企業(yè)的合同。
    (二)加強監(jiān)督合同的履行情況
    對合同的履行過程進行監(jiān)督對任何企業(yè)都是重中之重,對石油企業(yè)控制合同管理風險也是如此。合同的履行管理包括條約的具體實施情況、變更管理及違約管理等等,涉及的因素比較多,需要加強管理,具體的措施包括:(1)合同條約的執(zhí)行交由基層單位實施;(2)對合同實施情況的審查交由機關業(yè)務部門來做;(3)合同實施的結果交由合同管理部門審核和抽檢;(4)合同的真實狀況需要審計監(jiān)察部門做監(jiān)督;(5)石油企業(yè)的分公司定期進行合同的全面檢查,一般是以半年為期;(6)集體企業(yè)將書面形式的合同履行情況每月上報,便于監(jiān)督部門審查。
    (三)提高法律意識
    法律是保護合同運行的最后一道防線,也是石油企業(yè)控制合同管理風險的核心,因此必須提高法律意識。首先,石油企業(yè)要以我國的相關法律法規(guī)作為標準,判定合同的簽訂和實施中有沒有存在風險;其次,依照相關的法律法規(guī)審查合同管理中存在的風險點,并做出嚴格的控制。第三,石油企業(yè)要對合同的各種知識了然于心,比如合同的標準化文本、合理的違約責任、如何檢查合同條款、關于合同的法律等等,有效控制合同管理的風險[3]。
    在我國國民經濟不斷增長的當下,石油企業(yè)也在加入市場經濟后快速發(fā)展,但是也面對著激烈的市場競爭,必須做好合同管理的風險控制。針對不可控的系統(tǒng)風險、監(jiān)督風險和法律風險,積極采取措施應對,減少合同管理風險對石油企業(yè)經濟效益的影響,有效提升石油企業(yè)的整體水平。
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    企業(yè)與主管部門合同簽篇九
    1)總 則
    2)經營目的和業(yè)務范圍
    3)出 資
    4)合資各方的責任和義務
    5)董事及董事會
    6)經營管理機構
    7)勞動管理
    8)稅務、財務、會計、審計
    9)利潤分配
    10)合資期限、解散及清算
    11)違約責任和爭議的解決
    12)合同的文字、生效及其他
    合資經營××合同
    ××××、××××(以下簡稱甲方)和××、××、××(以下簡稱乙方),根據《中華人民共和國中外合資經營企業(yè)法》(以下簡稱《合資企業(yè)法》)及中國的其它有關法規(guī),按照平等互利的原則,經過友好協(xié)商,同意在中國共同出資建立合資企業(yè),特簽訂如下合同。
    第一條 本合同雙方如下:
    甲方:
    ××××(以下簡稱甲1方)
    法定地址:××××
    法定代表:×××
    ××××(以下簡稱甲2方)
    法定地址:××××
    法定代表:×××
    乙方:
    ××××(以下簡稱乙1方)
    法定地址:××××
    法定代表:×××
    ××××(以下簡稱乙2方)
    法定地址:××××
    法定代表:××××
    ××××(以下簡稱乙3方)
    法定地址:××××
    法定代表:×××
    第二條 甲1方、甲2方對于本合同規(guī)定的關于甲方所應履行的全部條款,負有連帶責任和共同義務;乙1方、乙2方、乙3方對于本合同規(guī)定的關于乙方所應履行的全部條款,負有連帶責任和共同義務。
    第三條 合資企業(yè)的名稱為××××,英文名稱為××××(以下稱“合資公司”)。
    法定地址:××
    第四條 合資公司為中國的法人,遵守中國的法律、法規(guī)以及有關條例、規(guī)定并受其管轄和保護。
    第五條 合資公司為有限責任公司。合資各方對合資公司的責任以各自認繳的出資額為限。按照各自在注冊資本中的出資比例分享利潤和分擔風險及虧損。
    第六條 根據董事會的決定,合資公司經政府有關部門批準后,可以在中國國內、外設立分支機構。
    第七條 合資公司的經營目的是:用科學的經營管理方法,為國內、外用戶提供租賃服務,協(xié)助國內企業(yè)的技術改造和設備更新,支持國內用戶的出口創(chuàng)匯和機器、設備的出口租賃,促進中國和××以及其他國家、地區(qū)之間的經濟交流和技術合作。
    第八條 合資公司的業(yè)務范圍如下:
    1.根據中華人民共和國國內、外用戶的需要,經營國內、外生產的各種先進適用的機械、電器、設備、交通運輸工具以及各種儀器儀表、電子計算機等以及先進技術的租賃、轉租賃、租借和對租賃資產的銷售處理。
    2.直接從國內、外購買經營前述租賃業(yè)務所需要的技術租賃物。
    3.租賃業(yè)務的介紹、擔保和咨詢。
    第九條
    1.合資公司的投資總額和注冊資本均為××元。甲、乙雙方的出資比例各為×%,出資金額各為××元。
    2.合資各方出資比例和以現(xiàn)金支付的金額如下:
    甲1方:×% ××元,其中××元以與其等值的人民幣支付。
    甲2方:×% ××元,其中××元以與其等值的人民幣支付。
    乙1方:×% ××元
    乙2方:×% ××元
    乙3方:×% ××元
    3.在合資公司領到營業(yè)執(zhí)照后××個工作日內,合資各方應將上述各自認繳的.出資額全部匯入合資公司在中國銀行的帳戶。
    4.以人民幣出資時,人民幣與美元的換算率,應以繳付日當日的中國國家外匯管理局公布的外匯牌價為準。
    5.在合資期間,合資公司不能減少注冊資本。
    6.合資各方繳付出資額后,應由在中國注冊的會計師驗證并出具驗資報告,由合資公司據以發(fā)給出資證明書。
    7.合資期間內,合資的任何一方,不得將合資公司發(fā)給的出資證明書轉讓、抵押,或作為第三者對合資公司擁有債權的目的物。
    第十條
    1.合資公司注冊資本的增加、轉讓或以其他方式時處置,應由董事會會議通過,報原審批機關批準,然后到原登記管理機構辦理變更登記手續(xù)。
    2.合資各方的任何一方,如將出資額的全部或一部分進行轉讓時,其他的合資方有優(yōu)先購買權。合資方的任何一方向第三者轉讓出資額的條件,不得優(yōu)惠于向其他合資方轉讓時的條件,本款中的合資各方為甲1方、甲2方、乙1方、乙2方、乙3方。
    3.在甲、乙雙方的出資比例保持相等的條件下,甲、乙各方的出資額可以在各自部相互轉讓。
    第十一條 合資各方發(fā)揮各自具有的特點和長處,為支持合資公司的建立和業(yè)務開展,承擔下述責任和義務:
    1.甲方的責任
    (1)負責為建立合資公司向中國有關政府部門辦理報批,領取批準證書和營業(yè)執(zhí)照等有關手續(xù)。
    (2)協(xié)助租借辦公用房和購買辦公用品。
    (3)介紹和推薦租賃用戶和項目。
    (4)提供國內金融和租賃市場信息。
    (5)協(xié)助合資公司在中國國內成立分支機構。
    (6)向合資公司推薦優(yōu)秀的經營管理人員及其他人員。
    (7)協(xié)助為合資公司中的外籍人員辦理入境簽證、長期居留證、旅行證等手續(xù)。
    (8)協(xié)助籌措外匯及人民幣資金。
    2.乙方的責任
    (1)利用在××及世界各國的營業(yè)網,宣傳合資公司的租賃業(yè)務,向合資公司介紹和推薦租賃用戶和項目。
    (2)介紹和推薦世界各國生產的技術先進、價格合理的租賃物件。
    (3)協(xié)助合資公司向國外出租設備、以及承租人產品的出口。
    (4)提供國際金融市場、租賃業(yè)務的信息以及開展租賃業(yè)務所需的各種合同文本。
    (5)協(xié)助對國外用戶進行資信調查。
    (6)在合資公司所在地或××對公司職員進行業(yè)務培訓。
    (7)協(xié)助合資公司使用注冊資本在外國購買交通工具、通訊設備及辦公用具。
    (8)協(xié)助合資公司以優(yōu)惠條件在國外籌措資金。
    第十二條 董事的派出
    1.合資公司的董事共×名,其中甲方派出×名,乙方派出×名。
    2.董事的任期為×年,可連任。董事的替換或缺員補充,要由原派遣方面以書面形式通知董事會,該董事的任期以前任者的任期剩余期間為限。
    第十三條 董事的職責
    1.合資公司董事出席董事會,提出方案,對于需要審查、批準的議案,行使表決權。
    2.董事為非駐勤職務,在合資公司不取報酬。但如董事?lián)魏腺Y公司的駐勤職務時,將享受與職務相應的工資等遇。
    第十四條 董事長、副董事長
    1.合資公司的董事會設董事長一名,副董事長一名。董事長由甲方派出的董事?lián)?,副董事長由乙方派出董事?lián)巍?BR>    2.董事長為合資公司的法定代表,負責召集并主持董事會。
    3.副董事長輔佐董事長工作。董事長在不能履行其職責時,應授權副董事長或其他董事,代表合資公司行使職權。
    4.董事長、副董事長的任期與董事的任期相同。
    第十五條 董事會的召集
    1.合資公司的董事會由合資各方派遣的全體董事組成,董事分別具有一票表決權。
    2.董事會原則上一年一次。一般在合資公司的營業(yè)年度終止后×個月內,在合資公司總部所在地召開。
    3.董事長和副董事長經過商議,認為有必要時或三分之一以上的董事提議召開會議時,要召開臨時董事會。
    4.董事長最遲要在會議召開三周之前,將召開董事會的通知和議案,以書面發(fā)送給各位董事。
    5.召開董事會必須有三分之二以上的董事出席。董事如不能出席時,可向其他董事發(fā)出委任書,代替出席和表決,但一個董事最多只能代替一人。
    6.董事會議記錄應包括會議議程的要點和結論,經主持人和參加會議的董事簽字后,原本保存在合資公司。
    第十六條 董事會的職責
    1.董事會為合資公司的最高權力機構,決定合資公司的一切重大事宜。同時對合資公司具有進行領導和監(jiān)督的權利。
    2.董事會職責如下:
    (1)修改合資公司章程。
    (2)決定延長合資期限、提前終止和解散合資公司等事項。
    (3)決定注冊資本的增加、轉讓或其他有關資本的事項。
    (4)任免合資公司總經理、副總經理和經營委員會成員以及聘請總會計師等。
    (5)決定與其他經濟組織合并、合資公司資產的全部或重要部分的轉讓以及接收其他經濟組織的重要資產等。
    (6)國內、外之分公司、子公司、國外代理機構的設立和撤銷。
    (7)批準財務決算、決定合資公司三項基金的提取比例、利潤分配或虧損處理辦法。
    (8)確定經營方針,決定各年度業(yè)務計劃和財務預算。
    (9)決定會計處理規(guī)則和資金籌措方針。
    (10)決定合資公司組織機構的設置和變更。批準有關職工工資、獎金、福利、醫(yī)療、待遇等勞動管理方面的規(guī)定。
    (11)決定駐勤董事和高級職員的待遇。
    (12)審查、批準總經理和經營委員會提出的業(yè)務報告。
    (13)審查、批準董事提出的議案。
    (14)決定合資公司有關經營管理的規(guī)章制度。
    (15)決定其他重要事項。
    3.關于上述(1)-(9)項的決議,應由出席會議的全體董事通過方可作出。關于(10)-(15)項決議,在出席會議的三分之二以上董事同意后即可作出決定。
    第十七條 總經理、副總經理
    1.合資公司設總經理一名、副總經理一名。每屆任期為×年,可以連任。第一任總經理由乙方從派出董事中推薦,副總經理由甲方從派出董事中推薦。經董事會聘任。第一任總經理、副總經理期滿后,每屆總經理、副總經理由甲、乙方輪流推薦,經董事會決定聘任。
    經董事會聘請,董事長、副董事長、董事可以兼任合資公司的總經理、副總經理。
    2.合資公司實行董事會領導下的總經理負責制。總經理的職責是:
    (1)在董事會授權范圍內,對外代表合資公司。
    (2)根據董事會和經營委員會的決定,安排領導合資公司日常經營管理業(yè)務。
    (3)作為經營委員會的主任,召集主持經營委員會會議。
    (4)決定董事會授權范圍內的租賃議案,提供信用議案以及資金籌措。
    3.副總經理輔佐總經理對合資公司全面業(yè)務的管理。并可兼任部門經理。
    4.總經理、副總經理不能兼任外部其他經濟組織的總經理、副總經理,不能參加其他經濟組織對合資公司的競爭。
    第十八條 經營委員會
    1.合資公司設立經營委員會。經營委員會由總經理、副總經理以及其他高級人員組成,委員經董事會任命。經營委員會主任由總經理擔任,副主任由副總經理擔任。
    2.經營委員會每月召開一次。委員如不能出席會議時,可委托其他委員代替出席。委員會中的任何一名委員如要求召開會議,可隨時召開臨時經營委員會。
    第十九條 經營委員會的職責為
    1.擬定上報董事會會議討論的議案。
    2.批準超過總經理權限的租賃項目以及其他提供信用的方案。
    3.批準超過總經理權限的資金籌措。
    4.國內業(yè)務代理機構的設立和撤銷。
    5.執(zhí)行董事會會議決定事項。
    6.合資公司規(guī)則、制度的具體制定。
    7.任免部門經理以下的管理人員。
    8.根據合資公司勞動管理規(guī)定,具體決定有關職工雇用、解雇、工資、獎金、福利、醫(yī)療等事項。
    9.決定職工的培訓計劃。
    10.向董事會提出年度財務報告、利潤分配方案以及定期業(yè)務報告。
    上述1-4項的決議,應由全體出席會議的委員全部同意通過后方能決定。第5-10項在出席會議的三分之二以上的委員同意的情況下即可決定。
    第二十條 合資公司職員的雇用、辭退、工資、勞動保護、福利和獎懲事項,按照《中華人民共和國中外合資企業(yè)勞動管理規(guī)定》及其它實施規(guī)定,經董事會制定草案,由合資公司和合資公司的工會或個別簽訂勞動合同規(guī)定之。
    第二十一條 關于甲乙雙方推薦的高級職員的雇用和工資待遇、社會保險、福利、出差旅費標準等問題,由董事會討論決定。
    第二十二條 合資公司按照中國有關法律和條例的規(guī)定,繳納稅金。
    第二十三條 合資公司的財務與會計制定,應根據中國的有關法律和財務會計制度的規(guī)定,結合本公司的情況加以制訂,并報當?shù)刎斦块T、稅務機關備案。
    第二十四條 合資公司按照《合資企業(yè)法》的規(guī)定,提取儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金和福利及獎勵基金。每年提取的比率,由董事會根據合資公司的經營情況,討論決定。
    第二十五條 合資公司以×幣作為記帳本位幣。根據權責發(fā)生制的原則,采用借貸記帳法記帳。
    第二十六條 合資公司的會計年度,每年從一月一日起到十二月三十一日止。所有的記帳憑證、傳票、統(tǒng)計表、帳簿都用中文書寫,重要的記帳憑證、帳簿、統(tǒng)計表,要同時使用英文書寫。
    第二十七條 合資公司在中國銀行開設人民幣及外匯帳戶。也可在經批準和指定的國內、外其他銀行開立帳戶。
    第二十八條 合資公司的財務審計,應聘請中國的注冊會計師審查、稽核,并將結果向總經理或董事會報告。
    第二十九條 合資各方,可以向合資公司派遣自己的審計師,檢查會計帳簿,費用由派出方自理。
    第三十條 合資公司的董事或持有董事委任書的代理人,可隨時閱覽、檢查合資公司的會計帳簿以及其它計算記錄。
    第三十一條 公司提取三項基金后的可分配利潤,如董事會決定分配,則應按公司各方出資比例,按會計年度進行分配。
    第三十二條 在前年度的虧損未被全部彌補前,不得分配利潤,以前年度沒有分配的利潤可以并入本年度利潤分配。
    第三十三條 乙方分得的凈利潤,在按照中國的稅法規(guī)定的納稅后,可向國外匯出。
    第三十四條 每營業(yè)年度的最初四個月內,總經理要制定出前年度的資產負債表、損益計算書和利潤分配方案,向董事會提出,接受審查。
    第三十五條 合資公司的期限為:自合資公司的營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起××年。
    如任何一方提議延長,并得到董事會通過之后,可以在合資期滿×年之前,向對外經濟貿易部提出申請。
    第三十六條 合資公司如發(fā)生下列事態(tài)之一,經對外經濟貿易部的批準后,可宣布解散:
    1.合資公司合資期限屆滿。
    2.合資公司發(fā)生重大虧損,失去了繼續(xù)經營的能力。
    3.合資公司的任何一方違反本合同或合資公司章程的規(guī)定,致使合資公司無法繼續(xù)經營。
    4.由于戰(zhàn)爭或其他不可抗力原因,合資公司蒙受重大損失,難以維持經營。
    5.公司不能達到經營目的,同時又無發(fā)展可能。
    第三十七條
    1.合資公司在合資期滿或按照上條規(guī)定中途解散時,董事會要將清算的程序、原則以及清算委員會的人選等向企業(yè)主管部門提出,接受審查和對清算的監(jiān)督。
    2.清算委員會的人選,一般從合資公司的董事中選出。董事不能作為清算委員會委員或不適合擔任委員時,合資公司可以聘請在中國注冊的會計師或律師作為委員。
    清算費用以及清算委員會委員的報酬,從合資公司的財產中優(yōu)先支付。
    3.清算委員會的任務是:就合資公司的財產、債權、債務等進行全面調查,編制資產負債表和財產目錄,提出財產作價及計算根據之后,決定清算方法。清算方法經董事會決議后,由清算委員會實施。清算期間內,清算委員會可以代表合資公司起訴或應訴。
    第三十八條
    1.合資公司在合資期限終了或解散時,以其總資產對債務負擔責任。
    2.資產進行轉讓或處理時,外匯資產要取得等價外匯以清算外匯債務。
    3.不能轉讓或處理的資產剩余時,×方要以合適的平價額。將剩余資產全部接收,清算債務。
    4.償還債務之后的剩余資產,超過注冊資本的增值部分,按照中國稅法的規(guī)定納稅后,根據合資各方的出資比例進行分配。
    5.分配給乙方的剩余財產中的外匯部分,按照中國稅法的規(guī)定納稅后,可以向國外匯出。
    第三十九條 合資公司清算工作結束后,清算委員會要向董事會提出清算報告,得到董事會批準后,向對外經濟貿易部報告,同時,到工商行政管理局辦理注銷登記和繳銷營業(yè)執(zhí)照的手續(xù),并對外公告。
    第四十條 因合資期限期滿,解散或其它理由而本合同終止時,合資的任何一方,不能在自己投資的任何公司繼續(xù)使用本合資公司的名稱。
    第四十一條 合資公司解散后,各種文件資料、帳簿的正本由甲1方保存,其副本由甲1方以外的合資各方全體分別保存。
    第四十二條
    1.任何一方未按本合同第九條的規(guī)定,如數(shù)按期繳付出資額時,則從第十五天起算,每逾期一個月,違約方應向守約方繳付相當其出資額 %的罰金。逾期三個月,則除繳付累計應出資額×%的罰金外,其他合資方有權按本合同第三十六條3款規(guī)定,終止本合同,并要求違約方賠償損失。
    2.因合資的任何一方違反本合同,使本合同不能履行時,應由違約方承擔經濟責任。
    第四十三條
    1.對本合同或合資公司的章程進行解釋或履行時,如發(fā)生糾紛,其糾紛的當事者要以不使合資公司的利益受損為前提,進行友好協(xié)商,謀求問題的解決。
    2.協(xié)商不能解決時,可以提請仲裁。仲裁要在被告的所在國進行。被告者如是甲方,則由中國國際貿易促進委員會對外經濟貿易仲裁委員會進行仲裁,被告者如是乙方,則由××國××××仲裁協(xié)會進行仲裁。
    仲裁機構的裁決是最終決定,對雙方具有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔。
    3.在解決糾紛期間,除去糾紛的事項以外,合資各方要繼續(xù)遵守履行本合同及合資公司的章程所規(guī)定的其它事項。
    4.仲裁時使用語言為英語。
    第四十四條 本合同的效力,解釋、履行和爭議的解決,均受中華人民共和國法律的管轄。
    第四十五條 本合同用中文和×文書寫成,兩種文本具有同等效力。
    第四十六條
    1.本合同在簽字后,報對外經濟貿易部審批,自批準之日起生效。
    2.合同條款的修正、變更、補充,由合資各方協(xié)商,以書面形式一致同意后,報對外經濟貿易部審批,經批準后與本合同具有同等效力。
    3.本合同未規(guī)定的事項,根據《合資企業(yè)法》及有關法律,由合資各方協(xié)商決定。
    第四十七條 向合資各方發(fā)送文件的地址,以本合同第一條所記載的各方的法定地址為準。
    第四十八條 本合同于××××年×月×日,由合資各方的授權代表,在中國××簽字。
    中方簽名: 外方簽名:
    企業(yè)與主管部門合同簽篇十
    合同編號:
    (以下簡稱乙方)就使用西城區(qū)科技型中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)資金簽定合同如下:
    1、甲方依據乙方提出的申請,經與區(qū)財政部門共同研究批準,同意乙方使用西城區(qū)科技型中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)資金萬元,由區(qū)財政局負責從創(chuàng)業(yè)資金中撥付,甲方會同區(qū)財政等部門負責監(jiān)督乙方資金使用情況。
    2、乙方專項資金用于:
    用途,資金預算及支出明細附表。
    3、乙方使用本資金日期自 年月日至 年月日,預計達到以下目標:
    4、乙方使用創(chuàng)業(yè)資金,應專項用于新產品研制開發(fā)和生產,實行??顚S?,不得用于集體福利和參與稅后利潤分配。
    5、乙方應自覺接受甲方的監(jiān)督、檢查,并在合同到期后一個月內將使用資金后所產生的效果、企業(yè)發(fā)展情況和資金使用情況以書面形式上報甲方。
    6、甲方依據資金使用總結報告和項目完成情況可會同有關部門對乙方資金使用情況進行書面、會議或現(xiàn)場考察等形式的驗收。
    7、乙方使用創(chuàng)新資金兩年內不得自行將工商注冊地點變更到區(qū)外,如在此期間將注冊地點變更到外區(qū),將退回全部創(chuàng)新資金。
    8、任何一方因不可抗拒力不能履行合同時,應及時通知另一方,并在合理時間內出具合同不能履行的證明。任何一方提出變更合同的要求,需與另一方協(xié)商,簽定變更協(xié)議后方可執(zhí)行。
    9、甲乙雙方應嚴格遵守本合同的各項條款。在項目實施過程中,如發(fā)現(xiàn)乙方違反本合同要求,甲方有權要求乙方如數(shù)向區(qū)財政退還支持的經費,同時甲方三年內不再受理乙方申請。
    10、本合同未盡事宜,必要時經雙方協(xié)商訂立附加條款,附加條款將作為本合同的組成部分。
    11、本合同一式三份,雙方各持一份,報區(qū)財政一份,甲乙雙方簽字蓋章后生效。
    甲方: (蓋章)乙方: (蓋章)
    開戶銀行:開戶銀行:
    帳號:帳號:
    聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:
    法定代表人:法定代表人:
    日期:日期:
    經辦人:經辦人:
    簽約地點西城區(qū)
    附表
    創(chuàng)新項目資金預算及支出明細
    1、資金預算金額單位:萬元
    經費來源金額使用計劃
    年年
    創(chuàng)新資金
    國家撥款
    銀行貸款
    自籌資金
    其他
    合計
    2、經費預算支出明細(應符合經費預算中經費來源總計金額)
    (1)設備儀器工裝模具等費用:
    名 稱型號 數(shù)量金額 經費來源
    (2)各項科研消耗費用:
    內容金額 經費來源
    能源材料費
    試驗外協(xié)費
    資料印刷費
    租賃費
    差旅費
    鑒定驗收費
    管理費
    其他
    合計
    企業(yè)與主管部門合同簽篇十一
    甲方(贈與方):_____(名稱)
    法定代表人或負責人:_____
    乙方(受贈人):_____(名稱)
    法定代表人或負責人:_____
    雙方根據《中華人民共和國合同法》就贈與事項達成如下協(xié)議
    (包括贈與標的的名稱、數(shù)量、質量、所在地等)
    甲方:_____名稱:_____地址:_____電話____
    法定代表人或負責人:____簽字:____蓋章:____
    乙方:____名稱:地址:____電話:____
    法定代表人或負責人:簽字____蓋章____
    ____年____月____日
    企業(yè)與主管部門合同簽篇十二
    建設工程施工合同是建設單位與施工企業(yè)通過設定的條款,明確雙方的權利和義務關系的特殊的承攬合同,由于建筑市場實行的先定價后成交的期貸式交易的特殊性決定了建筑行業(yè)的高風險性;同時,由于建筑工程具有投資大、工期長、材料設備消耗多、質量要求高、產品固定地點、受自然和環(huán)境影響約束等具有經濟性技術性的特點,再加上目前建筑市場僧多粥少,處于多重關系的'市場下,市場對業(yè)主的約束和規(guī)范甚少,合同存在著單方面的約束性,責權利不平衡,使施工承包方在市場交易中處于明顯的弱勢和不利地位。為此,最高人民法院出臺了《最高人民法院關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》(以下簡稱《施工合同的司法解釋》),自20xx年1月1日起施行。在建筑市場法制環(huán)境日趨規(guī)范和當事人自治原則的新形勢下,如何加強企業(yè)施工合同管理,防范和規(guī)避市場中的合同風險,已成為每個施工企業(yè)的當務之急。
    1.1施工合同所依照的是否為有效的法律法規(guī),合同主體是否合格;當事人意思表述是否真實;合同內容和形式是否合法等問題,通常會影響合同的效力,或未能針對性地擬訂解決建設工程價款的結算、工程的保險、工程款的撥付、合同解除等具體情況的條款,或光是列入《招標投標法》、《建筑法》等原則性條規(guī),到時候合同當事人發(fā)生爭議,陷入于法無據的尷尬和風險。
    1.2合同存在著單方面的約束性,責權利不平衡,使施工承包方在苛刻的條件下,被動地承受著質量、工期等方面的諸多風險。
    1.3業(yè)主違約,拖欠工程款的風險。由于業(yè)主的資信存在問題,建設資金缺乏或違規(guī)工程的存在,使后續(xù)資金不能到位。
    1.4先定價后成交的價格風險。建筑工程的合同標的,往往需要一定的過程才能完成;受市場多種因素的影響建筑材料的價格有時會發(fā)生劇烈波動,合同的固定價、包死價均給施工方帶來較大的風險。
    1.5履約過程中的變更、簽證風險。由于業(yè)主的原因,引起設計和施工圖的更改,施工的自然條件和作業(yè)條件的意外變化等,施it程量的增加,而業(yè)主不按時簽證或回復聯(lián)系單,給施工方帶來利益損失的風險。
    上述列舉是合同的主要風險,從風險毒現(xiàn)來看,這些現(xiàn)象屬于合同風險管理的范疇。因此,施工企業(yè)應主動急遽作出反應,特別是《施工合同的司法解釋》依據出臺以后,施工企業(yè)要運用好《施工合同的司法解釋》,進一步健全和完善企業(yè)合同管理體系,防范和規(guī)避市場中的合同風險,切實地保護自己的合法權益。
    2.1健全和完善合同管理制度施工企業(yè)就合同管理全過程的每個環(huán)節(jié)和程序,建立和健全具體的可操作流程,這些程序和環(huán)節(jié)應包括:介紹信的開具、招標信息的跟蹤、中標情況的匯總、合同的草擬、洽談、評審、用印、履約跟蹤、變更、違約、解除、終止等。除了總公司有健全的合同管理制度和操作流程,有分公司設立的企業(yè),還必須根據實際情況補充增加自己的管理制度,這樣可使合同管理的細節(jié)有章可循,有案可查,減少不必要的失誤和盲目所帶來的市場風險。
    2.2建立符合企業(yè)實際的合同管理體系。
    2.2.1大中型施工企業(yè)應建立專門的合同管理機構,分公司或項目部應設立合同管理崗位,應由專人專責管理。
    2.2.2合同管理人員首先要具備相應的法律、法規(guī)知識和運用法律、法規(guī)的能力,熟悉合同簽訂和變更、索賠程序,同時還要具備工程管理、造價管理知識和實際運用能力。
    2.2.3應采用統(tǒng)一的合同文本。最好直接套用建設部和國家工商局推薦的施工合同示范文本。其特點是規(guī)范、全面、嚴謹、準確,具有較強的操作性。采用這個文本,將有利于避免因管理人員水平不高或疏忽而產生的漏洞,有利于明確合同主體雙方的權利和義務,也有利于合同爭議的解決。但在市場中處于強勢地位的那些業(yè)主和發(fā)包方往往不愿采用該文本,常常喜歡自己擬訂合同。這時施工方要引起高度重視,對擬訂的每個條款,特別是合同中的免責條款,加以仔細斟酌,以免無效合同和錯漏、歧義的產生,盡量限制業(yè)主風險的轉嫁,盡力保護自己的合法權益,因為合同中的任一條款都有可能給當事人帶來較大風險和重大的損失。
    2.3要從程序和實體上把好合同評審關,并嚴格評審
    2.3.1要充分研究招標技術文件。招標文件是要約邀請,其中很多關于技術性的要約條款,涉及到發(fā)包人、承包人的權利義務,并將成為合同的主要內容。評審招標文件的主要內容應是項目的合法性、工程承接的可能性、施工難易的程度、資信狀況、風險程度、以及業(yè)主或發(fā)包方以往的經營業(yè)績與履約能力等,企業(yè)的合同主管部門與相關部門應作出明確的評審結論,確定是否參加招標。
    2.3.2如投標中標,從程序細節(jié)上對合約簽訂權的要求,作出對應的規(guī)范化的操作標準和流程。在主體上,根據招標文件和要求規(guī)定的合約條款,作逐條的綜合評審。并根據合約標的和項目規(guī)模的大小,由企業(yè)內部合同主管部門協(xié)同相關部門以會議會審的方式加以評審。針對合同涉及的法律依據、施工和材料要求、免責條款、條文詞句,進行嚴格審核或修改。對施工企業(yè)法人代表的授權代理人,要有嚴格的條件限制,保證企業(yè)法人授權行為的規(guī)范。
    2.4建立嚴格的印章使用制度企業(yè)的合同專用章是代表企業(yè)在經營活動中對外行使權利、承擔義務、簽訂合同的憑證。因此,企業(yè)要實行合同專用章審批和使用分離的規(guī)定。
    2.4.1由企業(yè)主要領導負責審批。
    2.4.2指定專人做好登記、用印以及合同專用章的保管。
    2.5加強履約合同過程中的管理。
    根據建設施工合同持續(xù)時間長,標的額度比較大,而且合同履行過程中干擾事件和市場因素多變,變更、增補合同和施工簽證頻繁,施工企業(yè)要應用好《施工合同的司法解釋》第16~19條,指導項目部加強簽證管理,及時收集和整理好原始憑證。這是減少合同雙方紛爭和施工企業(yè)經濟損失的惟一途徑,也是合法合理轉移合同風險的主要手段,更是合同當事人保護自身權益的最好辦法。
    施工企業(yè)應從領導開始到有關部門及人員學透與建設工程密切相關的《建筑法》、《合同法》、《招標投標法》等基本法律,還需深刻理解和熟練運用像《施工合同的司法解釋》、《建筑工程施工發(fā)包與承包計價管理辦法》等作為法院判決和法官直接引用的具體法律根據,并具體落實到企業(yè)的施工合同管理中,練好保護自身權益的內功。這樣,就能最大限度地減少市場經濟中合同和法律訴訟的風險,萬一被訴訟,也能用法律保護自己。這就要靠施工企業(yè)在合同管理中有效用好《施工合同的司法解釋》等類似適用法律的相關規(guī)定。
    企業(yè)與主管部門合同簽篇十三
    甲方 為乙 提供實際有效的企業(yè)管理,通過實際效果獲取報酬。服務周期從 年 月 日到 年 月 日。
    提供報酬的方式的方式;
    一,在服務期內按照乙方單位業(yè)務提成標準 % 獲取訂單提成;
    二,在達到如下收費標準時,乙方一次性支付甲方首付 萬人民幣和 %的固定股份(乙方在后續(xù)發(fā)展過中甲方不在投入資金,并且長期擁有乙方企業(yè)10%的固定股份;在服務周期內只收取訂單提成,服務期滿后不按實際標準收費)。
    服務內容:
    二,在業(yè)務方面可以出面為乙方談單,按該乙方單位的業(yè)務標準進行收費;
    收費標準;
    一,在服務期內甲方業(yè)務提成甲乙雙方商定或者按乙單位業(yè)務提成標準 % (提成標準不低于3.5%)
    二,在服務結束后按照規(guī)模效果收費,在服務過程中規(guī)模翻了一倍,收取 % 的股份和 萬 首付;在服務結束后,管理方案的運用使企業(yè)在一年內達到規(guī)模翻倍同樣收取 % 的股份,但不收取那 萬 的首付款,在商業(yè)網絡里享有同等待遇;并且在日發(fā)展的過程中,甲方可以予以三次免費幫助企業(yè)改善管理(服務當年不收取股份分紅,股份分紅于第二年開始)
    甲方承諾:
    乙方的保證;
    乙方在甲方商業(yè)網絡里必須服從甲方不涉及企業(yè)內部人員和資金方面的管理,生產必須保證達到甲方公布(商業(yè)網絡大集體的品質標準和工資標準由所有參與者代表共同制定的標準)的有代表性的品質標準和員工工資標準;如乙認為乙不認同甲方標準,乙方可以申請被除名等。乙方在日后企業(yè)發(fā)生嚴重品質危害事件和過多被投訴和出現(xiàn)品質問題等,甲方則有權將乙方從商業(yè)網絡中除名,并且不再返還股份;造成的一切不良后果,乙方獨立承擔。
    違反合同責任歸屬:
    在日后如果甲方因工作失誤沒履行義務,乙方有提醒義務和批評的權利,如甲方拒絕履行職責,乙方可以通過相關管理部門上訴,奪回乙在甲方的股份所有權;如乙方通過非法手段拒付股份情況屬實,甲方有權雙倍索賠,即帶懲罰性的 % 的管理股份和 % 股份作為違約賠償。并且違約賠償于納入當年年底分紅,即 % 的股份所有權。
    甲乙雙方自合同簽署之日起服務關系即成立,甲方在乙單位從事非職業(yè)工作,配合乙方企業(yè)老板下屬管理改善企業(yè)現(xiàn)狀,刺激企業(yè)的發(fā)展。甲方服務周期為半年,乙方可以自主選擇是否加入甲方企業(yè)網絡。但作為管理服務標準效果報酬,乙方必須支付首付金 萬 和 % 的固定股份。
    甲方: 乙方企業(yè)法人:
    單位名稱:
    執(zhí)行代表:
    企業(yè)與主管部門合同簽篇十四
    :企業(yè)合同管理是企業(yè)管理工作中的一個重要組成部分。本文系統(tǒng)分析了合同管理中存在的資格審核不嚴格、條款約定不詳細、履約監(jiān)管不到位、歸檔管理不規(guī)范等方面的風險,闡述了企業(yè)合同簽訂全過程中需要完成的主要工作,提出了加強人員培訓、完善管理機構、健全管理制度、規(guī)范合同管理的對策建議。
    :合同管理;風險;防范
    隨著市場經濟的迅猛發(fā)展,合同管理在企業(yè)中的地位及重要性日益凸顯,防范合同管理中出現(xiàn)的各類風險,對企業(yè)的長期健康發(fā)展具有非常重要的意義。合同的內容及風險管理已經越來越被企業(yè)的高層管理者們所高度重視。為建立健全企業(yè)合同管理體系,提升合同管理水平,要對合同的審核、擬制、履約、歸檔等關鍵環(huán)節(jié)進行分析研究,制定規(guī)避風險的具體措施,確保企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。
    在經濟飛速發(fā)展的今天,市場經營活動給企業(yè)帶來了無限的商機,這需要通過簽訂合同來規(guī)避其中的風險,并對合同進行有效的管理和控制,督促合同簽約各方認真自覺的履行合同相關條款,安全真實的開展經營活動,因此合同管理就顯得尤為重要。合同管理主要包括調研、談判、草擬、簽訂、履約、變更、轉讓、終止,通過對合同的審查、監(jiān)督和控制進行全過程、系統(tǒng)化、動態(tài)化的管理。合同管理能夠讓企業(yè)通過對合同條款的把控,及時調整市場策略,滿足市場競爭需求,有效應對市場競爭中的各種風險,合同管理能加強企業(yè)的自身約束力,為企業(yè)的發(fā)展提供動力,使企業(yè)各部門在各個環(huán)節(jié)中有效地配合,從而使合同得到更加高效的履行,在激烈的市場競爭中,只有維護企業(yè)信譽、提高經濟效益,加強合同管理,才能保證企業(yè)的合法權益不受侵害,有效的規(guī)避簽約雙方的各類風險,減少或避免合同各類風險給企業(yè)帶來的不必要損失。
    企業(yè)合同管理的風險蘊含在合同管理的全過程中,在全生命周期管理中的每一個環(huán)節(jié)都可能存在,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1.企業(yè)資格審核不嚴格如果合同簽訂前不嚴格審核對方資質,就無法了解對方的經營范圍、信譽情況、履約能力、質量保證能力、是否具備特定資質、是否具備承擔合同約定項目的能力,以及經營業(yè)績是否符合國家級行業(yè)標準、經營業(yè)績是否符合招標要求,委托代理人是否具備代理權、有無越權代理問題等,若在未審核資質的情況下,盲目簽訂合同,對方就有可能無法按照約定履行合同中的相關條款,使企業(yè)遭受巨大的經濟損失,造成人力物力等資源的浪費。2.合同條款約定不詳細企業(yè)在簽訂合同時,經常因為合同內容及條款約定的信息缺乏明確性和完善性,或者文字不嚴密、用詞含糊不清、模棱兩可,導致存在嚴重漏洞,容易使人產生歧義,引發(fā)爭議或者重大誤解,甚至基本條款缺失、其他條款遺漏,尤其是違約責任劃分不明確、質量責任表達不清晰,造成事后扯皮現(xiàn)象。還有在合同變更時,為了圖一時的省事,沒有簽訂合同變更協(xié)議,只是口頭約定,沒有留存書面證據,一旦發(fā)生糾紛就難以取證,難以劃分責任,這些因為合同本身存在的缺陷就會給企業(yè)帶來不必要的麻煩或經濟損失。3.合同履約監(jiān)管不到位合同在執(zhí)行過程中,可能會遇到一些變化,尤其是重大項目、條款復雜且數(shù)量較多、有效期限較長的合同會因為不同原因發(fā)生一些情況和形式的變化,雖然合同在簽訂之前通過了合同審查,但合同審查僅僅是合同管理中的一部分工作,然而有很多企業(yè)認為合同管理就是合同審查,缺乏對合同執(zhí)行過程的監(jiān)管,導致企業(yè)的相關管理部門不能在合同的執(zhí)行過程中依據合同中的條款對具體實施部門進行有效的管理和控制。4.合同歸檔管理不規(guī)范合同簽訂后,合同文本應該交合同歸口管理部門登記編號,將原件進行歸檔,由檔案管理部門進行集中保管。但是在有的企業(yè)中,這些合同簽署后的管理相對比較混亂,合同簽署完成后,不能及時將合同文本交給歸口部門,導致不能及時歸檔,可能會擴大合同內容的知悉范圍或造成合同文本的丟失,甚至不進行正規(guī)的審批流程私自復印合同文本,存在失泄密等重大安全隱患;合同借閱時,借閱人必須按照借閱制度完成審批手續(xù),否則就會存在合同中商業(yè)和技術秘密被泄露的隱患。
    為規(guī)避企業(yè)合同擬制、簽訂和履約全過程中的安全風險,企業(yè)必須做好以下工作:1.全面提供企業(yè)資格審核資料合同簽訂需要識別和防范合同風險,簽約方需對企業(yè)資質和合同信譽等方面資料進行審查,企業(yè)應該在合同簽訂前詳細提供企業(yè)基本情況、注冊資金、財務狀況、經營范圍、經營現(xiàn)狀、銷售情況等方面的資料,確保簽約方對企業(yè)資格審查不出漏洞,獲得簽約資格。2.詳細擬制合同條款及內容企業(yè)應當根據自身業(yè)務特點和長期經營管理經驗,在合同通用條款的基礎上,修改適合本項目且用詞恰當、條款清晰、責任分明、約束條件完善的專用條款,嚴格落實合同評審及審批制度,從而規(guī)避合同風險、使合同的準確性、嚴密性、合法性、有效性、可行性得到充分的體現(xiàn),為企業(yè)的發(fā)展帶來良好收益。3.完善合同履約監(jiān)控和管理合同管理部門必須高度重視合同履行過程中的監(jiān)管。企業(yè)在合同履約過程中,當遇到對方執(zhí)行能力發(fā)生變化、對方或者本方違約等各種突發(fā)情況時,應及時簽訂相關補充、變更協(xié)議或解除合同,確保企業(yè)權益不受侵害,努力將各類風險降到最低。
    1.加強合同管理人員教育培訓教育培訓是企業(yè)管理中的一項重要基礎工作,也是企業(yè)實現(xiàn)“以人為本”管理理念的一項重要舉措,通過定期組織教育培訓,邀請相關法律專家對合同管理人員和相關業(yè)務人員進行授課指導,可以使他們的素質和管理水平在學習中得到大幅提升,掌握《合同法》的相關知識,提高法律意識和風險防范意識,也有助于強化相關業(yè)務人員對合同中存在的問題進行處理的能力和技巧,有效的規(guī)避合同實際操作中的風險,教育培訓必須長期堅持不懈的進行,才能保證培訓效果、達到教育的真實目的。2.建立完善合同管理機構有效的合同管理必須要有完善的合同管理機構作為前提保障,也是企業(yè)能夠正常經營、提高經濟效益的必備途徑,完善合同管理機構要設立專門的合同管理部門,行使法律事務咨詢、商務事務咨詢、合同日常管理、合同風險管理等職能,進行全方位、智能化的有效管理,涉及合同的審批、簽訂、履行、監(jiān)督、控制等環(huán)節(jié),切實保證企業(yè)的相關政策、規(guī)程與合同法的法律法規(guī)相一致,企業(yè)經營活動順利進行,有效的防范合同管理風險的產生、規(guī)避企業(yè)在市場競爭中的各類風險。3.制定健全合同管理制度制定符合企業(yè)自身特點、嚴密齊全的合同管理制度是企業(yè)合同管理實施的堅實基礎,合同管理制度包含企業(yè)合同管理制度和合同風險防范內控制度兩方面內容,合同管理制度使合同管理的全過程有法可依、有據可循,明確劃分合同管理機構職責、確立合同審批及評審制度、完善法人授權書制度及合同專用章申請使用制度,有效的規(guī)范合同管理過程中各步驟的操作,而完善的防范合同風險內部控制制度則可以對企業(yè)經營的全過程進行監(jiān)管和控制,通過改善企業(yè)內部管控的優(yōu)良環(huán)境,使企業(yè)合同管理制度持續(xù)不斷地完善和創(chuàng)新,為企業(yè)發(fā)展壯大創(chuàng)造有利條件。4.落實合同規(guī)范化管理合同的規(guī)范化管理,是提升合同管理效率的主要途徑,只有規(guī)范化的管理,才能使合同有效、如期履行,因此就要求企業(yè)內部相關部門嚴格落實合同管理的相關制度和規(guī)定,任何人都有合同保密工作的義務。在合同歸檔時,應該及時,確保合同安全完好的交給檔案管理部門,借閱使用時,必須認真辦理借閱審批手續(xù),使用完畢及時歸還,控制合同內容的知悉范圍,杜絕失泄密事件的發(fā)生。
    [2]趙吉春.企業(yè)合同管理中常見風險及防范[j].工業(yè)c,20xx,(8):39.
    企業(yè)與主管部門合同簽篇十五
    甲方:
    乙方:
    一、甲方授權乙方限在_________省_________市(縣、區(qū))區(qū)域內作為甲方產品的`獨家經銷商,甲方不再向另家供貨,從而保證乙方獨家銷售權。
    二、業(yè)務辦理方式:現(xiàn)款現(xiàn)貨,貨到先付款后提貨。運輸交貨方式:代運制交貨(只限長途)。乙方提貨額達_________元。甲方負責組織貨源。
    三、甲方按各不同品種瓶、盒上明確標明的產品執(zhí)行標準保證產品質量。
    四、乙方對銷售困難的任何_________白酒品種在保持產品原樣的情況下,享受調換、退貨、退款的選擇權,從而維護乙方經濟利益不受損失。退貨調換品種時運費由乙方承擔。
    五、乙方在所在區(qū)域內經銷_________白酒發(fā)生的一切經營費用(專賣、稅務、工商、技術監(jiān)督、衛(wèi)生防疫等)和經營風險都由乙方自己承擔。
    六、乙方必須嚴格按約定區(qū)域、價格銷售,不準跨域降價銷售,
    第二次甲方取消乙方該品種的經銷資格;。
    第三次甲方有權單方終止合同并扣除乙方所有提成獎勵。
    七、乙方自合同簽定之日起3個月內如月平均銷售額達不到(_________)元,甲方有權自行終止本合同。
    八、本合同自雙方簽字。
    第一批貨物交付后生效,有效期為________年,本合同一式三份,甲乙雙方各存一份,備案一份。
    甲方(蓋章):_________。
    乙方(蓋章):_________。
    時間:________年____月____日。
    時間:________年____月____日。
    企業(yè)與主管部門合同簽篇十六
    合同是企業(yè)對外溝通的橋梁,是企業(yè)發(fā)展的命脈,更是法律風險的風口所在。能否實施有效的合同管理,對于現(xiàn)代企業(yè)經營管理具有舉足輕重的作用。通過加強合同管理可以最大限度地防范和降低企業(yè)的法律風險,避免和減少合同風險給企業(yè)帶來的損失。同時,還可以優(yōu)化企業(yè)成本,穩(wěn)健企業(yè)的運營環(huán)境,為企業(yè)經營管理保駕護航,有效提升企業(yè)市場競爭優(yōu)勢。隨著經濟全球化的不斷加劇,企業(yè)經營的法律環(huán)境變得日益復雜,契約經濟與法治經濟的理念也逐步的融入企業(yè)的各項管理中。企業(yè)必須加強對合同的規(guī)范管理,以適應企業(yè)內、外部不斷變化的環(huán)境,充分發(fā)揮合同管理的法律風險防控的作用,避免因合同管理而給企業(yè)造成損失。合同管理,是指合同當事人為實現(xiàn)合同目的,根據自身具體情況,依照合同法等有關法律法規(guī),在合同準備、談判、簽署、生效、執(zhí)行、變更、解除直至糾紛解決、權利救濟的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為及管理行為。
    根據合同涉及的業(yè)務流程,依次在合同招投標、合同訂立和合同履行三個主要的環(huán)節(jié)識別了16個風險點。
    2.1合同管理往往僅限于合同審查,缺乏全過程管理
    合同審查只是合同管理工作中的一部分,雖然在實際工作中占據著合同管理工作的大部分時間,但合同管理并不等于合同審查。但在大部分企業(yè)里合同管理往往只局限于合同審查,缺乏對合同的全過程管理。如,對所簽訂合同涉及的相對方的信用評估,缺乏有效事前管控;對已簽訂合同的履行情況,缺乏有效地過程監(jiān)控。在激烈的市場競爭中,為了搶得訂單存在著大量的先干后簽的現(xiàn)象,對于此類合同,合同審查就形同虛設,無法起到合同審查的事前監(jiān)督作用,無法有效地防控其存在的法律風險,無法使企業(yè)的經營行為納入到有效的風險管體系中來,加大了企業(yè)的法律風險系數(shù)。合同管理中存在的法律風險不僅存在于書面的合同中,也存在于合同之外,如合同相對方履約能力的降低、合同履行過程中主體和內容的變更及合同欺詐行為都會給企業(yè)的經營管理帶來法律風險。
    2.2對合同管理缺乏深刻認識,部門、人員配備不合理
    當前,有些企業(yè)還不能從戰(zhàn)略的高度分析和認識合同管理對企業(yè)生存和發(fā)展的重要意義,缺乏對合同管理職能的重視,沒有建立完善的合同管理機構,甚至有些企業(yè)對于有關合同管理工作往往會放到企業(yè)中的綜合辦公室或企管計劃部中由一個人來負責;沒有建立嚴格的合同管理制度和規(guī)范工作程序,沒有認識到合同管理是企業(yè)管理不可或缺的重要組成部分。許多企業(yè)的法務部門在合同管理工作中處于比較尷尬的境地,其主要表現(xiàn)有:首先,無法介入日常業(yè)務和管理活動,找不到從“救火”到預防的有效途徑;其次,在合同審查中提出的問題和審查的周期往往被業(yè)務部門視為迅速完成業(yè)務的絆腳石;最后,內部法務工作的深層次價值受到質疑,法務部門不斷地被事務化、被動化。由于對合同管理部門的設置和人員配備的不合理,合同管理最終就僅僅成為了合同審查,被動地成為流于形式審查。
    2.3合同管理的信息化程度不高
    在合同管理過程中還沒有充分利用好信息網絡資源,相互協(xié)調、配合機制也不完善,對于合同履行中的進度控制、問題解決等都產生了不利影響。由于日常合同管理工作缺乏信息化手段的有力支撐,已嚴重制約合同管理工作的精細化,其主要表現(xiàn)為:
    (1)由于每年簽署的合同類型多、數(shù)量大,對合同簽訂、審核和履行情況進行跟蹤控制的難度較大。
    (2)由于合同管理缺乏信息化手段的有利支撐,對合同相關的統(tǒng)計分析效率低下,無法對各類合同建立風險評估機制,難以提前采取應對措施,防范法律風險的發(fā)生。
    a公司是一家國際化大型國有控股上市公司,涉足軌道交通、風電、工程塑料、絕緣材料、環(huán)保水處理、汽車等行業(yè),預計“十二五”末銷售過百億,該公司采用事業(yè)部制管理方式,其中主營軌道交通減振和風電減振行業(yè)的甲事業(yè)部歷年來在營業(yè)收入、回款、利潤等方面都是公司的排頭兵,在經營管理方面業(yè)績顯著。該事業(yè)部約有300家客戶和320家供應商,客戶、供應商規(guī)模參差不齊,屬性各異,即有大型國有企業(yè),有小型代理商企業(yè),也有個體戶,但歷年來合同糾紛甚少。甲事業(yè)部的合同管理模式如下。
    3.1建立合同管理的組織保障
    設置專門的部門和人員牽頭對合同進行全過程、綜合管理,使合同管理逐步向合同審查前、審查后延伸,把合同管理與企業(yè)的綜合計劃、績效考核、各部門間職責協(xié)調結合起來,該部門需履行以下職能:
    (1)制定合同管理制度,對合同管理工作進行評估獎懲。
    (2)參與合同的談判、起草、審查和審批,規(guī)范合同文本,制定示范合同文本庫。
    (3)定期對合同履行、變更、解除等情況進行監(jiān)督檢查,處理合同糾紛。
    (4)開展合同簽訂、履行、協(xié)商、聯(lián)絡等環(huán)節(jié)證據的留存與收集工作。
    (5)定期分析和提煉合同法律風險點,撰寫合同管理年度報告。
    (6)進行合同風險管理策略和危機預案的制定工作。
    3.2建立合同管理的信息化系統(tǒng)
    信息技術是加強合同管理工作的重要手段,其快速的數(shù)據傳送、準確的分析統(tǒng)計和全面的跟蹤功能可以在日常的合同管理工作中發(fā)揮極其重要的作用。因此,借助網絡信息技術,加強對合同的動態(tài)控制管理、提高履約率是合同管理工作的當務之急。公司按照“集權決策、分權管理”的原則,建立了一整套合同管理部門統(tǒng)管、各職能部門分管、具體承辦人專管、上下成線、縱橫成網、相互協(xié)調配合的公司內部合同管理體系,使合同管理工作各司其職、各盡其責,落到實處。合同管理系統(tǒng)的主要功能包括:
    (1)簽約相對方管理。在對方當事人信息中,把對方當事人的營業(yè)執(zhí)照、資質情況,許可證、履約能力等背景資料一并納入程序管理,為談判、合同簽訂等提供依據,以防止詐騙合同,合同主體不規(guī)范等情況發(fā)生。
    (2)合同流轉功能。合同流轉功能自動地將合同處理事務傳遞給有關職能部門實施工作流管理,使審查人員能隨時簽批合同文件,獲得有關合同信息和背景資料。合同審查審批簽轉表詳細記錄項目編號、合同編號、名稱、基本情況、類別、價款、談判成員等合同基本信息以及審查審批各個環(huán)節(jié)對合同文件提出的修改意見,由合同經辦人實施修改,便于日后查詢,理清責任。
    (3)合同履行過程展現(xiàn)功能。可將合同對應的發(fā)貨信息、開具發(fā)票、收回款項、對方簽收、合同變更、相對方評價等以合同編號為維度進行展現(xiàn),提供了全流程監(jiān)督功能。
    (4)合同統(tǒng)計、分析功能。可按合同承辦部門、合同性質、合同編號進行合同數(shù)量和合同金額的分類統(tǒng)計,并可按月、季、年來統(tǒng)計。每個合同都有唯一編號,查詢方便,為做好合同管理工作提供了有效工具。
    (5)合同標準文本庫功能。為方便管理人員快速編寫合同而設置的常用合同范本,包括公司常用合同標準化文本和國家、行業(yè)發(fā)布的合同示范文本。范本門類齊全,規(guī)范有效,即最大程度地減輕了經辦人員錄入的工作量,又降低了法律風險。
    (6)轉授權功能。人員職位、授權權限變化和人員調動、出差等情況,都可以通過轉授權功能予以解決。
    (7)合同歸檔、查詢功能。有關人員可在權限范圍內查閱合同相關資料。
    合同管理已成為企業(yè)運作法治化的標志,加強企業(yè)的合同管理對于防范企業(yè)經營風險、減少經濟糾紛,加強企業(yè)內部控制、依法訂立并履行合同、提高合同履約率、促進企業(yè)加強和改善經營管理、監(jiān)控企業(yè)的經營風險、提高企業(yè)經營管理工作水平、提高企業(yè)經濟效益,具有十分重要的意義。合同管理必然貫穿于合同簽訂前的事前防范、合同履行過程中的事中控制及事后補救的.整個過程。通過加強企業(yè)合同管理、采取有效措施、強化法律風險的事前防范與事中控制,可以從根本上減少法律糾紛、防范經營風險,提高企業(yè)的經濟效益,保障企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
    企業(yè)與主管部門合同簽篇十七
    天津市工商行政管理局:
    隨著社會主義市場經濟的逐步深入發(fā)展,“守合同重信用”是在社會主義市場經濟體制下,維護市場經濟秩序的客觀要求,是企業(yè)參與市場競爭的生命線。
    我公司成立于20xx年12月,企業(yè)性質為有限責任公司,注冊資本為3800萬元,擁有員工158名,位于天津市東麗區(qū)****工業(yè)園區(qū)內,經營范圍:鋼材加工、鋼結構制造;鋼材銷售;房屋租賃。 我公司多年來一直以信譽爭市場、以質量求生存、以效益求發(fā)展,作為堅定的經營宗旨。企業(yè)領導帶頭并組織相關人員學習和掌握合同法律法規(guī)知識,注重運用合同手段改善并提高經營管理水平和經濟效益,能夠按規(guī)定向工商行政管理部門如實提供企業(yè)合同簽約率、履約、履約率、合同糾紛發(fā)生率等能反映企業(yè)信用狀況的信息資料,公司訂立的合同能夠符合國家法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,在履行合同過程中能夠遵守誠信原則,企業(yè)再生產經營活動中能夠遵紀守法。
    欣悉貴局開展20xx年度天津市工商企業(yè)“守合同重信用”單位認定工作,為全面推進“信用天津”
    建設,構建“和諧天津”作貢獻,為企業(yè)長遠發(fā)展著想,樹立良好的社會信譽,我公司申請20xx年度天津市工商企業(yè)“守合同重信用”單位。
    懇請貴局批準我公司成為20xx年度天津市工商企業(yè)“守合同重信用”單位。
    天津****有限公司
    20xx年4月8日