合同是一種法律上具有約束力的書(shū)面文件,用于明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同在商業(yè)交易、雇傭關(guān)系以及各種法律行為中起著至關(guān)重要的作用。我們常常需要簽署合同來(lái)確保交易的合法性和保障個(gè)人或組織的權(quán)益。合同可以是買賣合同、租賃合同、勞動(dòng)合同、合作協(xié)議等多種形式。合同的風(fēng)險(xiǎn)管理是合同簽訂過(guò)程中需要考慮的重要方面。注意合同的簽署要素,并確保通過(guò)正確的法律程序獲得合同進(jìn)入法律保護(hù)的效力。
合同管理的制度篇一
履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
第十七條違約責(zé)任
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
第十八條解決爭(zhēng)議的方式
解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第四章簽訂合同的工作程序
第十九條簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。
第二十條銷售、采購(gòu)合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由法律顧問(wèn)室編寫(xiě)合同編號(hào)并加蓋合同專用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。
第二十一條除銷售、采購(gòu)合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談,擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由法律顧問(wèn)室加蓋合同專用章。
第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由法律顧問(wèn)室依法及時(shí)辦理。
第二十三條合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司法律顧問(wèn)室一份備案。
第五章合同的變更、解除
第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書(shū)后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)。
第二十五條存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同
(一)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
(二)在履行期限屆滿之前,對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
(三)對(duì)方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
(四)對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
(五)法律規(guī)定的其他情形。
第二十六條變更或解除經(jīng)濟(jì)的,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式(包括書(shū)信、電報(bào));
第六章合同的履行
第二十八條公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。
第二十九條在合同履行過(guò)程中,對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對(duì)方,一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。履行采購(gòu)合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
第三十條在履行合同過(guò)程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下
1樓作者:然后叫她穿上裙子回復(fù)日期:xx-8-2217:49:00
第七章經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟
第三十二條合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決。
第三十三條合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報(bào)告公司法律顧問(wèn)室和總經(jīng)理。
第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的`簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律顧問(wèn)室。
合同管理的制度篇二
1、由合同乙方(承包方、供貨方)在合同約定內(nèi)容(含補(bǔ)充合同)全部完成后并取得工程驗(yàn)收合格報(bào)告(內(nèi)部)或主辦部門出具的履約辦結(jié)書(shū)面證明后方能書(shū)面申請(qǐng)辦理合同結(jié)算,書(shū)面申請(qǐng)需附結(jié)算一覽表和相關(guān)結(jié)算簽證資料,申明在結(jié)算申請(qǐng)表外無(wú)任何遺漏事項(xiàng),若有遺漏即視為自動(dòng)放棄結(jié)算權(quán)利。
2、由合同甲方(發(fā)包方、采購(gòu)方)或代甲方合同主辦部門負(fù)責(zé)簽收結(jié)算申請(qǐng),經(jīng)審查資料齊全后告知申請(qǐng)人有關(guān)結(jié)算辦理須知。
3、合同主辦部門(工程項(xiàng)目部或項(xiàng)目公司工程部;集團(tuán)公司工程技術(shù)部或項(xiàng)目公司;行政部或項(xiàng)目公司綜合部;采購(gòu)部;其他相關(guān)主辦部門)接收乙方結(jié)算書(shū)面申請(qǐng)后應(yīng)在合同約定時(shí)間內(nèi)牽頭組織相關(guān)部門依據(jù)合同(含補(bǔ)充合同)內(nèi)容對(duì)申請(qǐng)人提出的結(jié)算事項(xiàng)合同內(nèi)承包工作內(nèi)容、實(shí)際完成數(shù)量、履約完成時(shí)限、合同外簽證增減等進(jìn)行逐一核實(shí)并填制《合同結(jié)算初審意見(jiàn)表》并附結(jié)算申請(qǐng)、驗(yàn)收合格相關(guān)資料遞交至集團(tuán)公司合同造價(jià)部。
4、集團(tuán)公司合同造價(jià)部簽收合同主辦部門提交的《合同結(jié)算初審意見(jiàn)表》和相關(guān)資料后按公司規(guī)定進(jìn)行審計(jì)確認(rèn),在審計(jì)過(guò)程中合同主辦部門和申請(qǐng)人須配合做好抽查、征詢工作,合同造價(jià)部完成審計(jì)后填制下達(dá)《合同結(jié)算審核確認(rèn)表》至合同主辦部門。
5、合同主辦部門收到《合同結(jié)算審核確認(rèn)表》后通知申請(qǐng)人簽署確認(rèn)意見(jiàn),若無(wú)異議,即可辦理支付流程。
6、合同主辦部門收到《合同結(jié)算審核確認(rèn)表》后通知申請(qǐng)人簽署確認(rèn)意見(jiàn),若有異議,由主辦部門將無(wú)異議部分按1.5條流程oa提交《合同結(jié)算審批表》先行辦理。對(duì)有異議事項(xiàng)與申請(qǐng)人進(jìn)行初步協(xié)商并拿出部門處理意見(jiàn)提交合同結(jié)算專題會(huì)議討論(分管領(lǐng)導(dǎo)、主辦部門、合同造價(jià)部、申請(qǐng)人參加、總經(jīng)辦秘書(shū)記錄),雙方達(dá)成一致意見(jiàn)后報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
1、可能影響項(xiàng)目公正審核的人員應(yīng)當(dāng)回避,不得參加申請(qǐng)人邀請(qǐng)的各類消費(fèi)活動(dòng)或收受禮品、禮金。
2、合同主辦部門接收申請(qǐng)人送審的結(jié)算資料,必須填寫(xiě)《結(jié)算資料交接清單》,辦理資料交接手續(xù)。
3、凡參加審核的人員必須熟悉了解送審資料和認(rèn)真對(duì)照合同條款,必要的須進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)或?qū)嵨锟辈臁?BR> 4、對(duì)上一程序部門審核有不同意見(jiàn)時(shí),可召集申請(qǐng)人、主辦部門、相關(guān)人員共同會(huì)商,盡量在簽署審核前就有關(guān)問(wèn)題達(dá)成明確意見(jiàn),并形成幾方人員書(shū)面簽署的《合同結(jié)算審核會(huì)商紀(jì)要》,提高工作效率。
5、盡量達(dá)成一致意見(jiàn),避免進(jìn)入司法程序。若仍未達(dá)成一致意見(jiàn),可按合同約定申請(qǐng)仲裁或調(diào)解,也可依法向人民法院提起訴訟或應(yīng)訴。
1、合同主辦部門主辦人員需對(duì)送審的合同結(jié)算事項(xiàng)逐項(xiàng)進(jìn)行審核,編制合同結(jié)算計(jì)算書(shū)或相關(guān)計(jì)算式,擬寫(xiě)初審意見(jiàn),填制《合同結(jié)算初審意見(jiàn)表》(按項(xiàng)目編號(hào))交主辦部門負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽署同意后方能遞交下一程序。
2、合同造價(jià)部門成本專員簽收后認(rèn)真查詢相關(guān)圖紙、資料、合同,核實(shí)清楚無(wú)誤后方能編制《合同結(jié)算審核確認(rèn)表》(按項(xiàng)目編號(hào)),合同造價(jià)部負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽署同意后方能遞交至合同主辦部門。
3、合同主辦部門主辦人員分類:
(1)施工勞務(wù)分包、消防暖通工程、場(chǎng)平土石方工程、景觀工程、二次裝修工程、水電氣配套工程、人防工程、節(jié)能工程、其他零星工程等施工合同。
(2)工程材料設(shè)備合同(鋼材、水泥、砂石、商砼、水電設(shè)備材料、裝飾材料、門窗、電梯、成品欄桿、機(jī)具設(shè)備租賃、成品煙道、無(wú)動(dòng)力風(fēng)帽、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)、其他零星材料)。
(3)設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理備案合同、沉降觀測(cè)、資料編制、施工圖審查、技術(shù)咨詢、總承包備案合同。
(4)造價(jià)咨詢備案合同、造價(jià)審計(jì)咨詢、造價(jià)勞務(wù)服務(wù)。
(5)環(huán)評(píng)、水保、節(jié)能評(píng)估、白蟻防治、防雷接地、工程強(qiáng)制保險(xiǎn)、農(nóng)民工工資擔(dān)保、勞務(wù)承包備案合同、前期物業(yè)服務(wù)備案合同、房產(chǎn)測(cè)繪合同、安措費(fèi)等其他前期工作費(fèi)用繳納退費(fèi)。
(6)策劃咨詢、推廣宣傳、廣告制作。
4、各部門負(fù)責(zé)人為各部門經(jīng)理或主持部門工作的副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任工程師;集團(tuán)公司駐地所設(shè)工程項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理(或現(xiàn)場(chǎng)代表);外地項(xiàng)目公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理。
5、分管領(lǐng)導(dǎo)為集團(tuán)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、項(xiàng)目公司總經(jīng)理或主持工作副總經(jīng)理。
合同結(jié)算工作完成后,由合同造價(jià)部成本專員參照公司檔案資料規(guī)定進(jìn)行收集、整理存檔資料,按公司檔案管理制度向檔案員提交存檔資料和電子版,檔案員按公司檔案管理制度和立卷規(guī)則匯總組卷、編號(hào),裝訂成冊(cè),統(tǒng)一管理。
1、結(jié)算報(bào)告和合同復(fù)印件;
3、開(kāi)工通知、竣工驗(yàn)收合格證和竣工圖、工程竣工驗(yàn)收單及質(zhì)量評(píng)定書(shū)、竣工報(bào)告等;
4、工程招投標(biāo)過(guò)程和工程施工中往來(lái)文件;
5、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案(應(yīng)明確具體的現(xiàn)場(chǎng)施工情況和施工工藝)及其報(bào)審表;
6、圖紙及圖紙會(huì)審記錄;
7、變更通知單、工程停工報(bào)告、監(jiān)理工程師指令;
8、施工記錄、原始票據(jù)、形象進(jìn)度及現(xiàn)場(chǎng)照片等;
9、隱蔽工程施工記錄(工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚);
11、工程安裝調(diào)整試驗(yàn)合格報(bào)告;
12、咨詢類成果(施工圖審查意見(jiàn)、地勘報(bào)告、環(huán)評(píng)報(bào)告等)復(fù)印件;
13、拆除工程量簽證單、拆除原始照片;
14、設(shè)計(jì)變更通知單(工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚);
15、工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單(工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚);
16、工程領(lǐng)料單和退料單、調(diào)撥單;
17、核實(shí)的施工單位采購(gòu)的原始材料憑證復(fù)印件;
18、策劃、推廣成果復(fù)印件或原件,室外廣告發(fā)布照片。
19、工程的工期、質(zhì)量、建筑材料價(jià)格、獎(jiǎng)懲等規(guī)定要以承包合同和補(bǔ)充合同或其他形成的協(xié)議條款,局部更改和隱蔽工程相關(guān)的資料佐證。
1、結(jié)算資料不完整,結(jié)算書(shū)所依據(jù)的資料不完全反映出現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,審核過(guò)程中所需要的資料不充分。
4、隱蔽工程現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收無(wú)正式簽證手續(xù)。
5、原始資料保管不善,或因工期拖延,有關(guān)人員變動(dòng)大,沒(méi)有很好的交接,使有些資料丟失有些只口頭更改、承諾,事后未及時(shí)辦理簽證單,杜絕做“回憶錄”辦理結(jié)算。
1、結(jié)算資料中的內(nèi)容是否符合招標(biāo)文件、合同條款;
2、工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確;
3、套用的定額及結(jié)算綜合單價(jià)是否正確
4、各項(xiàng)收費(fèi)是否按國(guó)家頒布的有關(guān)政策、規(guī)定執(zhí)行
5、材料價(jià)格是否按合同或現(xiàn)場(chǎng)核價(jià)計(jì)算。
6、設(shè)計(jì)變更造成的合同價(jià)調(diào)整應(yīng)資料齊全,內(nèi)容表達(dá)清楚,有具體的變更部位、變更原因、變更項(xiàng)目、數(shù)量,以及特殊情況的技術(shù)處理意見(jiàn)等。若設(shè)計(jì)變更需辦理調(diào)差支付,需同時(shí)計(jì)算增減工作量。
7、審查簽證是否準(zhǔn)確。有無(wú)把不屬簽證范疇的內(nèi)容列入簽證參與結(jié)算的情況,例如:施工單位自身原因返工的項(xiàng)目,施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施項(xiàng)目,及施工單位現(xiàn)場(chǎng)用工等。
8、簽證要盡可能做到詳細(xì),準(zhǔn)確計(jì)算工程量,凡是可明確計(jì)算工程量套價(jià)的內(nèi)容,只能簽工程量而不能簽人工工日和機(jī)械臺(tái)班數(shù)量。
9、凡是不宜套用定額計(jì)算工程量的內(nèi)容,可只簽所發(fā)生的人工工日或機(jī)械臺(tái)班數(shù)量,實(shí)際發(fā)生多少簽多少,并清晰描述完成工作內(nèi)容,現(xiàn)場(chǎng)旁站簽證完備。
10、現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用應(yīng)及時(shí)處理,以免由于事后引起不必要的糾紛。
11、在辦理簽證單時(shí),必須注意簽證單上的內(nèi)容與設(shè)計(jì)圖紙、合同中所包含的工作內(nèi)容是否有重復(fù),對(duì)重復(fù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容不得再計(jì)算簽證費(fèi)用。
12、凡涉及經(jīng)濟(jì)費(fèi)用支出的停工、窩工、用工簽證、機(jī)械臺(tái)班簽證等,由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人或現(xiàn)場(chǎng)代表認(rèn)真核實(shí)后簽證,并注明原因、背景、時(shí)間、部位等。
13、工程簽證單甲方要及時(shí)備份,避免添加涂改等現(xiàn)象。并且要求施工單位自行編號(hào)報(bào)審,避免重復(fù)簽證。
合同管理的制度篇三
第一條為規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理,保障公司與員工合法利益,根據(jù)《勞動(dòng)法》及《公司人事管理總則》有關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
第二條本制度規(guī)定了勞動(dòng)合同簽訂、變更和解除、終止和續(xù)訂勞動(dòng)合同的具體規(guī)則以及雙方違約責(zé)任的追究與承擔(dān)。
第三條勞動(dòng)合同是指公司與員工之間建立具體勞動(dòng)關(guān)系、明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第四條勞動(dòng)合同的簽訂須堅(jiān)持'平等自愿,協(xié)商一致'的原則。
第五條公司實(shí)行合同化管理,公司與員工需簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同(附件1)。勞動(dòng)合同按合同期限可以分為有固定期限的勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同和以完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同。
第六條勞動(dòng)合同簽訂期限,由公司與員工協(xié)商確定
第七條首次簽訂勞動(dòng)合同,需在勞動(dòng)合同內(nèi)約定試用期,試用期應(yīng)當(dāng)包括在勞動(dòng)合同期限之內(nèi)。試用期一般3個(gè)月,最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月。
勞動(dòng)合同只約定試用期,未約定勞動(dòng)合同期限的,該試用期即為勞動(dòng)合同期限。
第八條對(duì)于經(jīng)營(yíng)管理者(董事會(huì)聘任人員),依據(jù)《公司法》規(guī)定,其勞動(dòng)合同應(yīng)與董事會(huì)簽訂,但公司對(duì)外委派的經(jīng)營(yíng)管理者,應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同。
第九條公司與員工可以在勞動(dòng)合同中約定或保密協(xié)議(附件2)中約定競(jìng)業(yè)限制條款(包括保守公司商業(yè)秘密的期限、范圍等有關(guān)事項(xiàng)),并約定在終止或者解除勞動(dòng)合同時(shí),給予員工一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或者在平時(shí)收入發(fā)放時(shí),直接以保密費(fèi)形式予以體現(xiàn))。商業(yè)秘密進(jìn)入公知狀態(tài)后,保密條款、保密協(xié)議約定的內(nèi)容自行失效。
負(fù)有保守公司商業(yè)秘密的員工在雙方勞動(dòng)關(guān)系終止或解除后一定期限內(nèi)(最多3年)不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位任職,也不得自己生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)。
要求員工履行保守公司商業(yè)秘密義務(wù)的,雙方可在勞動(dòng)合同或保密協(xié)議中就員工要求解除/終止勞動(dòng)合同的提前通知期作出約定。但提前通知期不得超過(guò)6個(gè)月。在此期間,公司可采取相應(yīng)的脫密措施。
涉密崗位包括公司負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理助理以上管理人員、技術(shù)研發(fā)人員、業(yè)務(wù)人員、文秘檔案人員以及其他可掌握、接觸公司商業(yè)秘密崗位的人員等。
第十條勞動(dòng)合同一式三份,由員工本人和公司代表經(jīng)協(xié)商一致后,以書(shū)面的形式簽訂。
第十一條勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,雙方協(xié)商一致,可變更勞動(dòng)合同,在新簽訂勞動(dòng)合同同時(shí),原勞動(dòng)合同自動(dòng)失效。
第十二條員工因工作需要,崗位發(fā)生明顯調(diào)整(崗位性質(zhì)發(fā)生變化)或職務(wù)出現(xiàn)調(diào)整,經(jīng)雙方協(xié)商一致,應(yīng)變更勞動(dòng)合同,變更后勞動(dòng)合同期限按本制度第六條重新約定。
第十三條員工因工作需要在萬(wàn)向內(nèi)部調(diào)動(dòng),須與新單位重新簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同期限按本制度第六條重新約定。
第十四條其他特殊事項(xiàng)發(fā)生時(shí),公司可與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同,此處所指特殊事項(xiàng)是指特殊事件發(fā)生并對(duì)員工在公司的工作穩(wěn)定性產(chǎn)生重大影響或潛在的重大影響。
第十五條經(jīng)雙方協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。
第十六條具有下列情況之一,公司可解除勞動(dòng)合同:
1、員工在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的。
2、員工患病或非因工(公)致傷(殘),在規(guī)定的醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排工作的。
3、員工不勝任現(xiàn)崗位或連續(xù)三個(gè)月完不成本職工作任務(wù)的,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
4、錄用合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化(指遇不可抗力或者公司跨地區(qū)遷移、兼并、分立、合資、轉(zhuǎn)制、轉(zhuǎn)產(chǎn)、進(jìn)行重大技術(shù)改造等致使勞動(dòng)合同所確定的生產(chǎn)、工作崗位消失),致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議者。
5、提供與錄用相關(guān)的虛假的證書(shū)或者勞動(dòng)關(guān)系狀況證明的。
6、員工的錯(cuò)誤行為已嚴(yán)重地?fù)p害了公司的利益或聲譽(yù)的。
7、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司依法制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度。
8、被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的。
9、故意違抗或消極對(duì)抗公司的工作安排的。
10、全年累計(jì)事假超過(guò)90天的。
11、屢次違反公司規(guī)定,經(jīng)教育仍無(wú)悔改表現(xiàn)的。
其中2-4條,公司在解除合同前必須提前三十日以書(shū)面的形式通知員工本人。
第十七條有下列情形之一的,員工可以按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定通知公司解除勞動(dòng)合同:
1、在試用期內(nèi)的。
2、公司以暴力威脅或非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的。
3、公司未按勞動(dòng)合同的約定支付員工勞動(dòng)報(bào)酬或?yàn)閱T工提供必要?jiǎng)趧?dòng)條件的。
4、公司未按勞動(dòng)合同規(guī)定條款執(zhí)行的。
5、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第十八條除本制度第十七條規(guī)定的情形外,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知公司,有特殊約定的從特殊約定。
第十九條員工有下列情形之一的,公司不得解除勞動(dòng)合同,但屬本制度第十六條第1項(xiàng)、第5-11項(xiàng)規(guī)定情況的,不受本條限制:
1、患有職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)為喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的。
2、符合計(jì)劃生育政策的女職工,在孕期、產(chǎn)期和哺乳期的。
3、患病或非因工負(fù)傷在經(jīng)批準(zhǔn)的醫(yī)療期內(nèi)的。
4、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十條出現(xiàn)下列情形之一時(shí),勞動(dòng)合同即行終止:
1、勞動(dòng)合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn);
2、公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷、注銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者歇業(yè);
3、員工達(dá)到法定離職年齡;
4、員工死亡、宣告死亡或者宣告失蹤;
5、出現(xiàn)其他法定的終止條件。
第二十一條員工因在其戶口所在地應(yīng)征入伍而解除勞動(dòng)合同的,公司與員工經(jīng)協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。
第二十二條勞動(dòng)合同期滿或者當(dāng)事
人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)時(shí),有下列情形之一的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至下列情形終結(jié)時(shí)為止:
1、員工患病或負(fù)傷在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
2、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
3、工會(huì)主席、副主席和委員任期未滿的;
4、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
但公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷、注銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照或歇業(yè)的情形除外。
第二十三條勞動(dòng)合同期滿后自行終止。由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可續(xù)訂勞動(dòng)合同。
第二十四條綜合服務(wù)部應(yīng)至少在合同到期前1個(gè)月,向員工所在部門發(fā)合同期滿續(xù)訂通知(附件3)。
其中,對(duì)骨干人員合同到期通知時(shí)間需提前3個(gè)月,對(duì)部門經(jīng)理助理及以上人員、簽有保密協(xié)議人員等的合同到期通知時(shí)間需提前6個(gè)月。
在提前通知期內(nèi),雙方均有續(xù)訂合同意向,則雙方即可續(xù)簽勞動(dòng)合同,無(wú)需至原勞動(dòng)合同期滿之日方續(xù)簽。
第二十五條勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂,公司和員工就應(yīng)嚴(yán)格遵守,否則將視為違約。違約方應(yīng)承擔(dān)因違約給對(duì)方造成的損失。
第二十六條經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,由公司提出的,公司應(yīng)當(dāng)按照員工在萬(wàn)向的工作年限,每滿1年發(fā)給相當(dāng)于1個(gè)月基本工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過(guò)12個(gè)月。
經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,由員工提出的;勞動(dòng)合同期滿雙方終止合同(或視同合同到期)及員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律而被辭退、除名或開(kāi)除的,公司無(wú)須承擔(dān)違約責(zé)任,不發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第二十七條公司按照本制度第十六條第2、4項(xiàng)規(guī)定解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)按照員工在萬(wàn)向的工作年限,每滿1年發(fā)給相當(dāng)于1個(gè)月基本工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
公司按照本制度第十六條第2項(xiàng)規(guī)定解除勞動(dòng)合同的,還應(yīng)發(fā)給員工不低于6個(gè)月基本工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)?;贾夭『徒^癥的,還應(yīng)增加醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi),患重病的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的50%,患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的100%。
第二十八條員工有下列行為的,應(yīng)承擔(dān)違約金:
1、未滿勞動(dòng)合同約定服務(wù)期限而提前提出解除勞動(dòng)合同的。
2、泄露公司商業(yè)秘密。
3、國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定可以設(shè)定違約金的其他情形。
第二十九條員工違約,公司有權(quán)要求員工支付違約金,違約金的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為:勞動(dòng)合同終止前上一年度員工折月平均收入(勞動(dòng)合同約定服務(wù)年限-已服務(wù)年限)。
對(duì)簽訂短期用工合同、聘用協(xié)議(不超過(guò)一年)的,其違約金為其一個(gè)月的工資。
雙方簽訂的勞動(dòng)合同中另有約定的,按勞動(dòng)合同約定違約金額定。
第三十條員工違反勞動(dòng)法規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同(如擅自離職),給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
若對(duì)經(jīng)營(yíng)、管理、企業(yè)形象等造成的直接經(jīng)濟(jì)損失難以確定的,根據(jù)未履行的勞動(dòng)合同年限,按一年一個(gè)月本人工資向公司支付賠償金。
第三十一條員工對(duì)公司認(rèn)定的商業(yè)秘密均不得泄露。
在職員工泄密的,公司除按相關(guān)制度予以處罰外,還要向該員工索取違約金。
員工與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系后,在保密期限內(nèi)(不超過(guò)3年內(nèi))不得泄露公司秘密和從事公司相同的產(chǎn)品生產(chǎn),否則公司按其本人勞動(dòng)合同終止前最后一個(gè)年度總收入收取違約金。
第三十二條違約金不足以彌補(bǔ)公司損失的,公司有權(quán)追索違約金與實(shí)際損失之間的差價(jià),嚴(yán)重的,追究其法律責(zé)任。
第三十三條本制度未盡事宜,以《勞動(dòng)法》或國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)、政策及公司依法制訂的相關(guān)制度規(guī)定為準(zhǔn)。
第三十四條本制度由綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
合同管理的制度篇四
為確保煙花爆竹產(chǎn)品在流通環(huán)節(jié)的安全流通,企業(yè)購(gòu)進(jìn)的煙花爆竹產(chǎn)品的質(zhì)量合格,規(guī)范購(gòu)銷經(jīng)營(yíng)活動(dòng),相關(guān)內(nèi)容符合法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,制定本制度:
購(gòu)銷合同管理的歸口為財(cái)務(wù)部門。
1、業(yè)務(wù)主管人員須在年初提出年度商品購(gòu)銷計(jì)劃草案,公司經(jīng)理辦公會(huì)討論決定后組織實(shí)施。
2、根據(jù)本地消費(fèi)習(xí)慣和銷售情況,按優(yōu)選擇省內(nèi)外具有供貨資格的廠家,查驗(yàn)生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明后,開(kāi)展供銷業(yè)務(wù),安排有關(guān)人員依照計(jì)劃組織適銷對(duì)路貨源,簽訂購(gòu)銷合同。
3、應(yīng)按有關(guān)要求簽訂填寫(xiě)購(gòu)銷合同,詳細(xì)寫(xiě)明品名、規(guī)格、單位、包裝含量,產(chǎn)品質(zhì)量(要求注明按國(guó)標(biāo)gb10631—20xx標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)、發(fā)貨時(shí)間、運(yùn)輸方式、包裝費(fèi)用,驗(yàn)收方式、結(jié)算方式、違約責(zé)任及其它合同條款內(nèi)容,同時(shí)應(yīng)將生產(chǎn)企業(yè)的安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件作為購(gòu)銷合同附件,并要求生產(chǎn)企業(yè)提供產(chǎn)品合格證等證明產(chǎn)品質(zhì)量合格的材料并留存。
4、合同履行過(guò)程中,一方確遇特殊情況,迫使合同部分無(wú)法履行時(shí),必須提前通知對(duì)方,雙方協(xié)商解決,并要有文字補(bǔ)充協(xié)議。
5、購(gòu)銷合同由財(cái)務(wù)部指定專人保管,經(jīng)常檢查合同執(zhí)行情況。協(xié)助倉(cāng)庫(kù)保衛(wèi)組織機(jī)構(gòu)做好產(chǎn)品供貨單位及購(gòu)買單位的相關(guān)信息登記管理。
合同管理的制度篇五
1、物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)設(shè)專人負(fù)責(zé)有關(guān)合同的審批、登記、保管。
2、外判合同應(yīng)當(dāng)執(zhí)行公司總部頒布的各種合同的標(biāo)準(zhǔn)版本。合同中必備之基本條款及注意事項(xiàng)規(guī)定如下:
2、1合同(協(xié)議)中的我方均為'山東世貿(mào)中心物業(yè)公司',并需加蓋我司公章,而不得以管理處名義簽署。
2、2合同(協(xié)議)中應(yīng)詳細(xì)寫(xiě)明服務(wù)地點(diǎn)。
2、3應(yīng)注明合同(協(xié)議)的有效期限。
2、4在'合同(協(xié)議)的變更、解除'條款中,應(yīng)備以下兩個(gè)條款:
2、1、在本合同(協(xié)議)有效期內(nèi),如遇甲方(即山東世貿(mào)中心物業(yè)公司)的《物業(yè)管理合同》終止,本合同(協(xié)議)自動(dòng)終止,甲方不負(fù)賠償責(zé)任。
2、2、在本合同(協(xié)議)有效期內(nèi),甲乙雙方均有權(quán)提前解除合同,唯需提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知對(duì)方,可不負(fù)賠償責(zé)任。
2、5合同(協(xié)議)中應(yīng)具備以下條款:
2、5、1如乙方(即外判商)的工作未達(dá)到雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)(或國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)),甲方應(yīng)書(shū)面通知要求乙方限期整改,如整改后仍未能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)扣除月服務(wù)費(fèi)的%,直至提前終止合同(協(xié)議),甲方不負(fù)賠償責(zé)任。
2、5、2乙方(即外判商)應(yīng)購(gòu)買第三者保險(xiǎn)萬(wàn),勞動(dòng)保險(xiǎn)萬(wàn)(保險(xiǎn)金額要根據(jù)合同總價(jià)款來(lái)決定:合同總價(jià)款在10萬(wàn)元以下的,保險(xiǎn)金額應(yīng)為20萬(wàn);合同總價(jià)款在10萬(wàn)—50萬(wàn),保險(xiǎn)金額應(yīng)為50萬(wàn);合同金額在50萬(wàn)—100萬(wàn),保險(xiǎn)金額應(yīng)為100萬(wàn)。)如因乙方失誤而造成甲方、第三者或乙方工作人員的人身傷害及所有財(cái)產(chǎn)損失,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。
2、6簽約雙方除在落款處蓋章外,還須在合同正本的右側(cè)頁(yè)邊處加蓋騎縫章。
3、所有合同必須按照公司制定的《合同審批流程》進(jìn)行審批。
4、所有合同必須經(jīng)審批后加蓋公司公章后方可生效。
5、各管理處的外判合同正本統(tǒng)一由公司總部財(cái)務(wù)部保管,各管理處保管合同復(fù)印件。
6、各管理處的外判合同均應(yīng)由財(cái)務(wù)人員計(jì)算印花稅金額、辦理有關(guān)請(qǐng)款手續(xù)、貼花完稅,并納稅申報(bào)。
合同管理的制度篇六
規(guī)范合同的評(píng)審、簽署、履行、歸檔等管理程序,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益。
適用于本公司和分支機(jī)構(gòu)。
3.1總經(jīng)辦:批準(zhǔn)或授權(quán)批準(zhǔn)合同簽訂;負(fù)責(zé)合同用印。
3.2行政管理部:起草、制定格式化合同;審查合同的合法性、嚴(yán)密性;建檔管理合同原件;參與合同糾紛處理。
3.3財(cái)務(wù)中心:審查合同支付或結(jié)算條款的合理性、可行性;確定我方簽約主體。
3.4合同承辦部門:負(fù)責(zé)合作方資信、履約能力等情況調(diào)查并提供相應(yīng)資料;歸檔所承辦合同;對(duì)合同業(yè)務(wù)的必要性和履行情況負(fù)責(zé)。
4.1本辦法所稱的合同,是指本公司及其關(guān)聯(lián)公司簽訂及履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類法律文件,包括但不限于租賃合同、加盟商合同、采購(gòu)合同、專項(xiàng)服務(wù)合同、投融資合同、債權(quán)債務(wù)擔(dān)保合同等。
4.2租賃合同,包括但不限于店鋪、員工宿舍、辦公(經(jīng)營(yíng))場(chǎng)所、辦公設(shè)備等相關(guān)合同、協(xié)議。
4.3加盟商合同,包括但不限于加盟、商品銷售、區(qū)域經(jīng)銷、意向加盟等合同。
4.4采購(gòu)合同,包括但不限于原材料、促銷品、oem產(chǎn)品加工、其他產(chǎn)品等采購(gòu)合同。
4.5專項(xiàng)服務(wù)合同,包括但不限于策劃推廣、廣告、培訓(xùn)、招聘、通訊、運(yùn)輸、網(wǎng)絡(luò)、顧問(wèn)、委托代理等合同。
4.6重大合同,包括但不限于資產(chǎn)(股權(quán))買賣、贈(zèng)與、借款、融資租賃、轉(zhuǎn)讓、擔(dān)保(保證、抵押、質(zhì)押、留置)合同、投資并購(gòu)等債權(quán)債務(wù)、投融資、擔(dān)保類合同。
4.7格式化合同,是指由我公司事先單獨(dú)預(yù)訂好合同框架,提供給合作方協(xié)商確定文本內(nèi)容的合同形式。
5.1合同準(zhǔn)備
5.1.1格式化合同制作
5.1.1.2合同承辦部門應(yīng)要求及促成合作方簽訂我公司提供的格式化合同;
5.1.1.3合作方對(duì)我公司提供的格式化合同有異議的,可采用政府機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布的示范文本;如無(wú)相應(yīng)范本,合同的起草工作應(yīng)爭(zhēng)取由本公司承擔(dān),由業(yè)務(wù)部門與行政管理部法務(wù)人員共同起草。
5.1.2業(yè)務(wù)商談
5.1.2.3資信調(diào)查:確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:
3)合作方合同承辦人員資格審查。包括簽約代理人的身份證明、授權(quán)委托書(shū);
4)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
5.1.3合同文本準(zhǔn)備
5.1.3.3合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定,準(zhǔn)備并簽署二份,其中合作方一份,另外一份在合作方蓋章簽字后與審批文件及相關(guān)證明材料一起交行政管理部法務(wù)人員統(tǒng)一編號(hào)存檔并建立臺(tái)帳。各部門若有特別需要,可與合作方簽署多份,但須在合同中注明。
5.2合同審查及簽訂
5.2.1承辦人填制《合同審查表》,并附合同草案、合作方當(dāng)事人的資信狀況證明材料,送會(huì)簽部門審查。
5.2.2審查部門應(yīng)提出具體的審查意見(jiàn),如有必要,可附書(shū)面審查意見(jiàn)返回承辦部門。如沒(méi)有具體意見(jiàn),應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見(jiàn),并由審核人簽字。
5.2.3業(yè)務(wù)審核:各中心(事業(yè)部)總監(jiān)對(duì)合同的業(yè)務(wù)、技術(shù)條款進(jìn)行審查并負(fù)責(zé)。
5.2.4財(cái)務(wù)審核:在一個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)合同支付條款的審查并負(fù)責(zé);同時(shí),確認(rèn)我方簽約主體是否符合公司相關(guān)規(guī)定。
5.2.5法務(wù)審核:在一個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)非格式化合同的審查并負(fù)責(zé),包括但不限于形式的規(guī)范性,內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性,資料的完整性等;如果格式化合同簽署時(shí)未改變擬定條款,可不經(jīng)法務(wù)審核。
5.2.6合同批準(zhǔn):
5.2.6.1對(duì)經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)合同,可由指定人員批準(zhǔn)。
5.2.6.2經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的中心總監(jiān)或有關(guān)人員可以簽訂合同。但授權(quán)人應(yīng)將《總經(jīng)理授權(quán)書(shū)》在合同審核時(shí),送財(cái)務(wù)中心、行政管理部各一份。
5.2.7合同簽訂
5.2.7.2合同簽訂必須要有我方和合作方的負(fù)責(zé)人簽字、蓋章和簽字日期;
5.2.7.3單份合同文本達(dá)二頁(yè)或以上的需加蓋騎縫章,騎縫章蓋在全部合同內(nèi)容及附件內(nèi)容的側(cè)面。
5.3合同履行
5.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件達(dá)成時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前,原則上不得實(shí)際履行。由于商場(chǎng)等合作方要求,必須先行支付直營(yíng)店鋪支付的房租等費(fèi)用,且經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的除外。
5.3.2承辦人按合同約定,承擔(dān)通知義務(wù),組織合同的履行,辦理相關(guān)事項(xiàng)。如有付款事項(xiàng),承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供合同復(fù)印件。
5.3.3承辦部門實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì),掌握實(shí)際履行情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理。
5.4合同變更或解除
5.4.1合同需要變更或解除時(shí),合同承辦部門應(yīng)在與行政管理部溝通情況后,以書(shū)面形式通知合作方,說(shuō)明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成,需按本辦法5.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
5.4.2合同承辦部門收到合同合作方要求變更、解除合同的文書(shū)、電報(bào)、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應(yīng)及時(shí)與行政管理部溝通情況、請(qǐng)示合同簽署人后,在法定或約定的期限內(nèi)書(shū)面答復(fù)合作方。如果必須變更或解除,應(yīng)與合作方達(dá)成變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法5.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
5.4.3對(duì)不可抗力或國(guó)家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知合作方或者及時(shí)取得合作方遇有上述情況的證明材料,主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
5.4.4有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專用章。
5.4.5經(jīng)公證、鑒證的合同,所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。
5.5合同糾紛處理
5.5.1合同合作方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
5.5.2出現(xiàn)糾紛,承辦部門應(yīng)立即通知合同簽署人和行政管理部,并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。
5.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解,應(yīng)由合同承辦部門與行政管理部共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應(yīng)同行政管理部確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
5.6合同續(xù)約
5.6.1合同期滿且需辦理續(xù)約的,合同承辦單位或指定負(fù)責(zé)人必須合同期滿前至少一個(gè)月提前辦理續(xù)約手續(xù)。
5.6.2續(xù)約的合同,如沒(méi)有更改合同條款的,可不經(jīng)行政管理部審核;如有更改合同條款的,合同承辦部門需提前知會(huì)行政管理部法務(wù)人員進(jìn)行法務(wù)審核。
5.6.3續(xù)約的合同原件除5.6.2條款及審批權(quán)限外,其他按新簽合同程序進(jìn)行管理。
5.7合同保管與借閱
5.7.1行政管理部統(tǒng)一歸口管理本辦法所稱的合同并建立適時(shí)動(dòng)態(tài)《合同臺(tái)賬》。對(duì)直營(yíng)店鋪?zhàn)赓U合同,自雙方簽字蓋章之日起十個(gè)工作日內(nèi)必須由合同承辦人將合同原件寄回行政管理部法務(wù)人員,歸檔期限最長(zhǎng)不得超過(guò)自本公司蓋章之日起三個(gè)月;其他合同,自雙方簽字蓋章之日起十個(gè)工作日內(nèi)必須由合同承辦人將合同原件寄回,歸檔期限最長(zhǎng)不得超過(guò)自本公司蓋章之日起一個(gè)月。
5.7.2合同承辦部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同的保管與借閱。
5.7.3合同簽訂前和履行過(guò)程中雙方的來(lái)往信函、傳真、票據(jù)、履約憑證等合同附屬文件,由業(yè)務(wù)部門存檔,在合同完全生效后三十個(gè)工作日內(nèi)移交行政管理部法務(wù)人員與相關(guān)合同一起存檔。
5.7.4因工作需要借閱合同原件的,應(yīng)憑《合同借用申請(qǐng)單》經(jīng)中心總監(jiān)批準(zhǔn)后向行政管理部法務(wù)人員辦理借閱登記。
5.8管理要求
5.8.1除公司書(shū)面授權(quán)的情形外,公司所有分支機(jī)構(gòu)一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書(shū)面文件。
5.8.2除另有規(guī)定外,與公司有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)、產(chǎn)生債權(quán)債務(wù)關(guān)系,都應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同:采購(gòu)合同除因即時(shí)現(xiàn)金交易性質(zhì)不能訂立書(shū)面合同外,單筆業(yè)務(wù)金額超過(guò)10000元或同筆連續(xù)業(yè)務(wù)金額超過(guò)10000元,須按本辦法規(guī)定訂立書(shū)面合同。
5.8.3合同承辦人員出現(xiàn)下列情形的,公司將追究相關(guān)責(zé)任人及合同批準(zhǔn)人的責(zé)任:
5.8.3.1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;
5.8.3.2應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同;
5.8.3.3發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī)的;
5.8.3.4遺失重要證據(jù),不按時(shí)歸檔的。
5.8.4合同審查人員出現(xiàn)下列情形的,公司將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任:
5.8.4.1延誤審查時(shí)間而又沒(méi)有正當(dāng)理由的;
5.8.4.2簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同的;
5.8.4.3材料不全的合同審查通過(guò)的;
5.8.4.4違反5.3.1條款,未見(jiàn)到生效合同就同意支付合同款項(xiàng)的。
5.8.5合同承辦部門或合同借用部門出現(xiàn)下列情形的,公司將追究承辦部門或借用人及其直接上級(jí)的責(zé)任:
5.8.5.1離職前未歸檔合同或未歸還借用合同資料的;
5.8.5.2不按照擬定日期歸還借用合同又未提前向行政管理部說(shuō)明的。
6.1正負(fù)激勵(lì)管理辦法
6.2財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度
6.3財(cái)物付款及報(bào)銷管理制度
6.4檔案管理辦法
6.5印章管理辦法
合同管理的制度篇七
為了加強(qiáng)對(duì)公司合同專用章的管理,規(guī)范公司合同專用章的使用及保管行為活動(dòng),維護(hù)公司合法權(quán)益,制定本制度。
2.1《中華人民共和國(guó)合同法》
2.2《公司管理章程》
本制度適用于本公司合同專用章的使用、保管與報(bào)廢。
4、合同專用章的使用
4.1公司因經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要對(duì)外簽訂合同時(shí),須由董事長(zhǎng)同意后方可使用合同專用章。
4.2因簽訂合同需使用合同專用章時(shí),經(jīng)辦人須先填寫(xiě)用印審批單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,再報(bào)董事長(zhǎng)審簽后方可使用,未經(jīng)審簽或?qū)彶槲赐ㄟ^(guò)的不得使用合同專用章。
公司設(shè)專人保管合同專用章,合同專用章管理人員對(duì)用印范圍和用印手續(xù)應(yīng)嚴(yán)格審查,并對(duì)用印情況進(jìn)行登記,不得為以下合同提供和使用合同專用章。
5.1未經(jīng)編號(hào)的合同;
5.2未經(jīng)律師審核或?qū)徍宋赐ㄟ^(guò)的合同;
5.3合同向?qū)Ψ綄儆诖灥珶o(wú)書(shū)面授權(quán)委托書(shū)的合同;
5.5未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),合同專用章管理員不得將合同專用章交給他人保管;
5.6印章管理人員因故臨時(shí)請(qǐng)假,應(yīng)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后指定臨時(shí)保管員,并做好交接記錄。
5.7合同專用章,平時(shí)應(yīng)存放在公司保險(xiǎn)柜里,保管人員不得隨身攜帶或存放其家里。
5.8合同專用章丟失、損毀、被盜時(shí),印章管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)登報(bào)掛失作廢。
6.1合同專用章內(nèi)容需要變更,或因耗損需更換新的合同專用章時(shí),應(yīng)按公安機(jī)關(guān)的規(guī)定將原合同章進(jìn)行報(bào)廢處理,然后按規(guī)定申請(qǐng)印制新的合同專用章。
7.1本制度由公司人事行政部門制定并負(fù)責(zé)解釋;
7.2本制度自20xx年3月25日起實(shí)施;
7.3合同專用章審批表式;
7.4合同專用章用章登記表。
合同管理的制度篇八
1、采購(gòu)合同:華為、第三方采購(gòu)。
2、銷售合同(訂單和到貨確認(rèn)書(shū)):移動(dòng)、電信、聯(lián)通。
3、第三方采購(gòu):同行業(yè)之間的采購(gòu)。
1、綜合部物供發(fā)貨必須以行政部所發(fā)的電子訂單為憑證,否則不以發(fā)貨。
2、如無(wú)訂單但又需緊急發(fā)貨的,需有業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)(申請(qǐng)流程:客戶經(jīng)理-部門經(jīng)理-綜合部經(jīng)理-采購(gòu)物供-行政oa備檔-客戶經(jīng)理)。
3、公司訂單傳真或通過(guò)其它方式傳過(guò)來(lái),先由行政部備電子檔,并發(fā)市場(chǎng)部助理和綜合部物供一份,且抄送至市場(chǎng)部經(jīng)理,綜合部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理。
4、采購(gòu)物供將客戶公司簽字確認(rèn)的到貨確認(rèn)書(shū),以電子檔形式發(fā)送至行政部備檔和市場(chǎng)部業(yè)務(wù)助理,且抄送至綜合部經(jīng)理。
1、采購(gòu)申請(qǐng)人將由雙方蓋章簽字的采購(gòu)合同報(bào)綜合部行政備檔。
公司所有人使用合同公章,都先填寫(xiě)《合同公章使用明細(xì)表》(明細(xì)表內(nèi)容包括;姓名、使用時(shí)間、使用事由、合同名稱),每月月底由公章保管人將合同公章使用明細(xì)表,發(fā)送至綜合部一份,由綜合部進(jìn)行整理,有需要備檔的合同與公章使用人溝通。
合同管理的制度篇九
一、為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》及其他相關(guān)現(xiàn)行法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
二、本制度適用于在本公司工作的,與公司建立勞動(dòng)關(guān)系、簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,無(wú)論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
三、公司勞動(dòng)人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責(zé)包括:
(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;
(二)依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、中止、解除、終止等手續(xù);
(三)加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
一、勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。公司勞動(dòng)合同的范本,每年需根據(jù)新的發(fā)展,由人力資源部組織相關(guān)人員進(jìn)行修定。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
二、在訂立合同的過(guò)程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供芳動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方均應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。
三、根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,本公司勞動(dòng)合同均應(yīng)具備以下必備條款:
(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;
(二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼;
(三)勞動(dòng)合同期限;
(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);
(五)工作時(shí)間和休息休假;
(六)勞動(dòng)報(bào)酬;
(七)社會(huì)保險(xiǎn);
(八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);
(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。
同時(shí),根據(jù)本公司的實(shí)際,協(xié)商約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。
四、本公司勞動(dòng)合同分為三種:固定期限的勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。對(duì)于固定期限的勞動(dòng)合同,在合同期限屆滿經(jīng)雙方協(xié)商可以續(xù)簽;應(yīng)當(dāng)簽訂無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同或者已經(jīng)是無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同的崗位,應(yīng)同時(shí)適用崗位聘任制。
五、本公司在與新員工簽訂勞動(dòng)合同前,由人力資源部門組織相關(guān)人員對(duì)該員工提交的相關(guān)材料進(jìn)行仔細(xì)查驗(yàn);對(duì)于部分高級(jí)管理崗位、高級(jí)技術(shù)崗位的員工,在報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后,還應(yīng)當(dāng)對(duì)其之前的工作背景進(jìn)行調(diào)查,在確認(rèn)不會(huì)給公司帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)后,方可與該員工簽訂勞動(dòng)合同。
六、在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后的15個(gè)工作日內(nèi),公司應(yīng)與其簽訂勞動(dòng)合同。合同在用工之日前簽訂的,自用工之日起生效;合同在用工之日后簽訂的,應(yīng)約定生效時(shí)間為入職當(dāng)天。新招聘的員工必須在出具能證明其與原用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若確實(shí)無(wú)法提供,至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后,公司方與之簽訂勞動(dòng)合同。新進(jìn)員工不愿簽訂勞動(dòng)合同的,公司有權(quán)拒絕錄用。
七、本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,試用期的期限依照《勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規(guī)定確定。對(duì)于一般員工,原則上簽訂1年期合同;對(duì)于技術(shù)、市場(chǎng)等高級(jí)技術(shù)管理崗位員工,可簽訂2-3年期合同;對(duì)于董事會(huì)直接任命人員的勞動(dòng)合同期限由董事會(huì)確定。
八、公司安排固定的勞動(dòng)合同簽訂地點(diǎn)為:,所有員工的勞動(dòng)合同都應(yīng)當(dāng)在此簽訂,不得在其他地點(diǎn)簽訂。在其他地點(diǎn)簽訂勞動(dòng)合同的,將按照獎(jiǎng)懲制度對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。
九、勞動(dòng)合同的簽訂要求:
(一)公司指定代表公司的勞動(dòng)合同簽訂人在場(chǎng);
(二)公司指定代表公司的勞動(dòng)合同簽訂人為:;
(三)員工本人簽字或摁手印,不得授權(quán)他人代簽;
(四)必須當(dāng)場(chǎng)簽字、蓋章,員工不得私下簽好后,再交與公司;
(五)其他。
十、公司對(duì)提供專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)的員工,可以約定3年至5年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則,嚴(yán)格遵守服務(wù)期限,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。
十一、公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責(zé)任。對(duì)負(fù)有保守公司秘密的員工,要求解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前6個(gè)月書(shū)面通知公司;或者在解除勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)不得自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與本公司有競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù),對(duì)此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人20%~400/的工資收入作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
十二、對(duì)于簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的員工,在離職時(shí)需要提交員工個(gè)人銀行賬號(hào),公司在競(jìng)業(yè)限制期內(nèi)按月支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)不低于離職前12個(gè)月的平均工資的30%,且不低于公司所在地的最低工資。員工應(yīng)保持通訊暢通,公司在競(jìng)業(yè)限制的期限的工作時(shí)間,可隨時(shí)聯(lián)系員工,查驗(yàn)員工的工作情況。
一、勞動(dòng)合同自合同確定的生效日起生效。
二、公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
三、由于客觀情況發(fā)生變化,致使合同一方無(wú)法向?qū)Ψ铰男泻贤x務(wù),公司和員工可以簽訂合同中止協(xié)議。待相應(yīng)情形消失時(shí),合同效力恢復(fù),繼續(xù)履行未履行完的合同。
四、合同期滿前日,各部門主管應(yīng)將是否續(xù)簽合同的意見(jiàn)報(bào)送人力資源部,由人力資源部報(bào)同意后確定。
五、公司決定續(xù)簽勞動(dòng)合同的,人力資源部會(huì)同部門主管,至少應(yīng)提前天開(kāi)始與該員工溝通。若該員工同意續(xù)簽,那么雙方至少在合同到期前天簽訂下一期勞動(dòng)合同;若員工不同意續(xù)簽,那么人力資源部會(huì)同部門主管在確認(rèn)無(wú)法繼續(xù)溝通后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)做出不續(xù)簽決定,該決定至少在合同到期前天做出,以及時(shí)安排工作交接事宜。
員工不同意續(xù)簽合同,合同期滿后又繼續(xù)來(lái)公司上班的,公司有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司。
六、合同解除。
(一)協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒(méi)有必要時(shí),無(wú)論誰(shuí)先提出解除,只要達(dá)成一致意見(jiàn),勞動(dòng)合同即可解除,但員工一方主動(dòng)提出,則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(二)公司解除。公司可根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第39條(勞動(dòng)者過(guò)失)和第40條(勞動(dòng)者非過(guò)失的原因)的規(guī)定解除勞動(dòng)合同,相關(guān)內(nèi)容參見(jiàn)勞動(dòng)合同法的規(guī)定。
(三)員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前30日通知公司,在試用期內(nèi)應(yīng)當(dāng)提前3日通知公司,可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
七、合同終止。
勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失導(dǎo)致客觀上已無(wú)法履行合同的情況下,勞動(dòng)合同可以終正。
一、在公司內(nèi)部公開(kāi)明示本管理制度,并進(jìn)行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本制度來(lái)規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為,保證全面履行勞動(dòng)合同。
二、公司按以下操作程序和書(shū)面手續(xù)辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止。
(一)訂立。公司在招用員工時(shí)與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同一式三份,公司兩份,員工執(zhí)一份,具有同等法律效力。
(二)解除。公司與員工解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)下達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》,明確解除勞動(dòng)合同的時(shí)間,并送達(dá)本人(可采用簽收送達(dá)或郵寄送達(dá),自寄交之日為送達(dá)之日)。
(三)續(xù)訂。勞動(dòng)合同屆滿,雙方同意續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿前30日內(nèi)將《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向書(shū)》送達(dá)員工,經(jīng)協(xié)商同意后,辦理續(xù)訂手續(xù)。
(四)續(xù)延。勞動(dòng)合同期滿時(shí),由于法定情形導(dǎo)致合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延的,合同續(xù)延至相應(yīng)情形消失時(shí)為止。
(五)終止。勞動(dòng)合同屆滿,公司、員工終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前,將《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》送達(dá)其本人,并按期辦理終止手續(xù)。
三、公司建立健全管理臺(tái)賬,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理:
(一)勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)賬(總賬);
(二)勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)賬(個(gè)人明細(xì)賬);
(三)員工培訓(xùn)記錄臺(tái)賬(入職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn));
(四)員工出勤統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬(工時(shí)、休假、加班等情況);
(五)員工醫(yī)療期管理臺(tái)賬(醫(yī)療項(xiàng)目、停工醫(yī)療時(shí)間);
(六)員工獎(jiǎng)勵(lì)、處罰臺(tái)賬;
(七)其他專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)賬(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專項(xiàng)或補(bǔ)充協(xié)議)。
勞動(dòng)合同經(jīng)人力資源部備案后,交公司檔案室保管。
已經(jīng)終止或者解除的勞動(dòng)合同,自終止或解除之日起2年內(nèi)不得銷毀。
四、其他
一、本制度與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,以國(guó)家相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
二、本制度適用于所有與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工。
三、本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
四、本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,自年月日起執(zhí)行。
合同管理的制度篇十
本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書(shū)制度,基礎(chǔ)管理制度。
一、本公司合同管理制度及流程具體是:
公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為檔案室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè)合同;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
二、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。
三、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、建立合同檔案。
2、建立合同管理臺(tái)帳。
3、填寫(xiě)“合同情況月報(bào)表”。
四、合同管理制度及流程的目的
為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。
五、合同管理制度及流程的適用范圍
本制度適用于公司、所屬各公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。
六、合同管理制度及流程的職責(zé)
1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。
2、公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
3、負(fù)責(zé)除銷售、采購(gòu)合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。
4、負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本。
5、負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放和管理。
6、負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查。
7、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理。
8、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理。
9、負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
合同管理的制度篇十一
第一條,為依法維護(hù)公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,保證依法簽訂、履行、變更和解除合同,最終保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法通則》及《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制訂本制度。
第二條,制度所稱合同是指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與法人、自然人或其他經(jīng)濟(jì)組織之間發(fā)生的所有書(shū)面合同。
依法簽訂合同,保證合同的合法性。
切實(shí)履行合同,提高合同的履約率。
及時(shí)處理合同糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益。
第四條公司加強(qiáng)合同管理,指定部門、落實(shí)人員專(兼)職負(fù)責(zé)合同管理工作,建立健全合同管理臺(tái)帳,完善合同管理制度,提高合同管理水平。
第五條公司對(duì)合同實(shí)行綜合歸口、分類專項(xiàng)管理。
辦公室可以提名專職或兼職合同管理人員(以下稱合同管理員)并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任命。
根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,公司可以成立合同管理小組。
第六條辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門主要職責(zé)是:
(一)宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章;。
(二)承擔(dān)直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作;
(三)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);
(四)統(tǒng)一管理本公司合同專用章;。
(五)制定本公司合同管理實(shí)施辦法,完善合同管理制度;。
(六)監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽訂、履行合同的情況,并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
(八)參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)。
(一)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參加重大合同的談判、起草與簽訂;
(二)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);
(三)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題和糾紛;
(四)會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū),并負(fù)責(zé)建立合同檔案;
(五)制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為,并及時(shí)向合同管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;
(六)依法參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;
(七)建立合同臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表,包括:
1、合同簽訂履行情況臺(tái)帳;
2、合同變更解除臺(tái)帳;
4、合同履行情況進(jìn)度表;
第九條、合同承辦人員職責(zé)。
(四)依法參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟;。
(五)保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關(guān)的文件和資料,及時(shí)交合同管理機(jī)構(gòu)歸檔。
部門備案。
第三章合同的簽訂和履行。
第十一條簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī),符合產(chǎn)業(yè)政策,遵循平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用、協(xié)商一致、互利有償?shù)脑瓌t。
第十二條公司簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章。
公司對(duì)外簽訂合同應(yīng)由法定代表人或其委托授權(quán)的代理人進(jìn)行。禁止無(wú)權(quán)代理,委托代理人簽訂合同的,必須由法定代表人簽發(fā)“法人授權(quán)委托書(shū)”,委托書(shū)中應(yīng)明確委托代理的權(quán)限和期限等重要內(nèi)容,同時(shí)加蓋本公司合同專用公章和法人代表私章生效。
委托代理人代表公司簽訂合同,必須在授權(quán)范圍及有效期限內(nèi)行使代理權(quán),禁止濫用代理權(quán)、超越代理權(quán)。
第十三條合同簽訂前,合同承辦人員要切實(shí)了解對(duì)方當(dāng)事人是否符合簽訂合同主體資格,資信狀況是否良好,并驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)有效證件。
簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同前,合同承辦人員應(yīng)組織公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門對(duì)合同草案進(jìn)行評(píng)審。各部門對(duì)涉及各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)合同條款的合法性、可行性和履約能力做出明確判斷,各有關(guān)部門應(yīng)對(duì)合同的主體、內(nèi)容、形式是否合法、條款的完備性等提出書(shū)面意見(jiàn)并對(duì)此負(fù)責(zé)。
第十四條簽訂合同,除小額且能夠及時(shí)清結(jié)的外,應(yīng)當(dāng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本或公司統(tǒng)一制訂的合同文本形式。
第十五條簽訂合同需要擔(dān)保時(shí),應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面擔(dān)保協(xié)議。擔(dān)保人必須是能夠承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具備法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體;對(duì)方以財(cái)產(chǎn)進(jìn)行抵押的,抵押物必須是抵押人的合法財(cái)產(chǎn),并提供其產(chǎn)權(quán)證明,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
未經(jīng)公司董事會(huì)決議通過(guò),公司不對(duì)外提供合同擔(dān)保。
第十六條依法應(yīng)當(dāng)公證、簽證的合同,應(yīng)及時(shí)到有關(guān)部門辦理相關(guān)法律手續(xù)。
第十七條依法簽訂的合同,合同正本我方不少于兩份,一份由合同公司合同管理部門歸檔,一份交上級(jí)合同管理部門存檔。
第十八條合同管理人員對(duì)已生效的合同,要及時(shí)建立本公司的合同管理臺(tái)帳及各類報(bào)表,實(shí)行分類管理,并于每年年底將合同管理臺(tái)帳及各類報(bào)表報(bào)送上級(jí)合同管理部門備案。
與合同有關(guān)的文書(shū)(含圖紙、往來(lái)信函、電報(bào)、電傳、報(bào)告、批示等)應(yīng)當(dāng)附在合同卷內(nèi)存檔,合同履行終止后,統(tǒng)一存檔保管。
第十九條合同生效后,應(yīng)當(dāng)全面履行,如合同不能履行,應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)救措施,減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方,并注意保存有關(guān)證據(jù)。
發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí),合同承辦人員除催促對(duì)方繼續(xù)履行外,應(yīng)立即將對(duì)方不履行或不完全履行合同的情況及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門。
第四章合同的變更和解除。
第二十條當(dāng)事人可依法變更合同。
合同管理的制度篇十二
合同管理既是工程監(jiān)理的重要內(nèi)容,又是必不可少的控制手段。因此,需要加強(qiáng)對(duì)合同的管理工作。
依照《合同法》和其他相關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī),制定合同管理制度規(guī)定如下,
一 由專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)合同的簽訂、執(zhí)行和管理。
二:合同簽訂必須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字、蓋公章后方可生效。
三:在合同簽訂過(guò)程中,條文清楚完整,明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。明確違約責(zé)任。本著平等互利,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的原則雙方恪守合同。避免違約行為,盡最大可能消除不利影響實(shí)現(xiàn)合同預(yù)期目標(biāo)。
四:合同管理人員每月對(duì)施工合同的執(zhí)行情況檢查分析一次,并同時(shí)送到業(yè)主、施工單位。檢查結(jié)果在監(jiān)理月應(yīng)予以反應(yīng)。 。
五: 由于水利工程耗資大、施工周期長(zhǎng)、施工條件多變,又具有不可逆轉(zhuǎn)的質(zhì)量特性,所以在施工階段強(qiáng)化合同措施,協(xié)調(diào)約束各方行為,是搞好監(jiān)理工作的基本途徑。因此應(yīng)完善合同咨詢、定期檢查和協(xié)商制度,以實(shí)現(xiàn)工程的建設(shè)目標(biāo)。
六:當(dāng)發(fā)生合同爭(zhēng)議,監(jiān)理工程師應(yīng)本著有利于施工的正常進(jìn)行,不損害工程質(zhì)量,維護(hù)雙方合法利益的原則,實(shí)事求是,公正合理地協(xié)商調(diào)解。
七: 管理好監(jiān)理委托合同:每月總監(jiān)主持月度工作總結(jié)時(shí),應(yīng)檢查分析監(jiān)理委托合同的履行情況,督促每個(gè)專業(yè)工程師按照合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則的要求。認(rèn)真做好本職工作,遵守行業(yè)準(zhǔn)則和職業(yè)道德,達(dá)到全面履行合同的目標(biāo)。
八: 對(duì)于合同執(zhí)行中發(fā)生的問(wèn)題和有爭(zhēng)議的重大事項(xiàng),總監(jiān)應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理單位反映,由監(jiān)理單位主管領(lǐng)導(dǎo)出面進(jìn)一步與合同雙方協(xié)商,以求得爭(zhēng)議及時(shí)解決。 。
九:合同管理人員應(yīng)保守機(jī)密。做好合同歸檔和借閱工作, 建立合同執(zhí)行情況。根據(jù)實(shí)際情況,編寫(xiě)《合同執(zhí)行情況》匯報(bào)。
十:認(rèn)真做好合同文本的保管工作。合同檔案應(yīng)防潮、防蛀、防火、防盜。合同檔案需專業(yè)人員保管,避免破損。
合同管理的制度篇十三
本辦法適用于市政府、市政府各部門以及法律、法規(guī)、規(guī)章授權(quán)實(shí)施公共管理的組織(以下統(tǒng)稱市政府、市政府各部門)在行政管理、公共服務(wù)以及民事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,作為一方當(dāng)事人所訂立的涉及國(guó)有資產(chǎn)、財(cái)政資金使用和自然資源、公共資源利用的合同管理工作。
政府采購(gòu)合同、勞動(dòng)合同以及科技、課題合同按國(guó)家和本省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本辦法所稱的行政機(jī)關(guān)合同,包括下列類型:
(二)土地、森林、荒地、水流等國(guó)有自然資源使用權(quán)的依法出讓、轉(zhuǎn)讓、出租、承包合同
(三)城市公用事業(yè)的特許經(jīng)營(yíng)合同
(四)招商引資合同
(五)合作開(kāi)發(fā)合同
(六)拆遷改造合同
(七)政府投融資合同
(八)政府借款合同
(九)其他行政機(jī)關(guān)合同
行政機(jī)關(guān)合同的訂立和履行,應(yīng)當(dāng)遵循合法、審慎、公平、誠(chéng)信的原則,保障財(cái)政資金和國(guó)有資產(chǎn)的安全。
市政府法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織實(shí)施本辦法。
市發(fā)展改革、財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察等部門按照各自職能,履行行政機(jī)關(guān)合同的相應(yīng)監(jiān)管職責(zé)。
市政府各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法和本部門的實(shí)際,制定部門內(nèi)部合同管理制度,加強(qiáng)對(duì)本部門及其下屬單位訂立和履行合同的管理。
市政府各部門應(yīng)當(dāng)明確具體承辦機(jī)構(gòu)和人員,負(fù)責(zé)本單位合同的調(diào)查、談判、起草、報(bào)送和履行等事宜。
以市政府為一方當(dāng)事人的合同,由市政府指定有關(guān)部門具體負(fù)責(zé)合同的調(diào)查、談判、起草、報(bào)送和履行等事宜。
行政機(jī)關(guān)訂立合同一般按下列程序進(jìn)行:
(一)調(diào)查。訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的資產(chǎn)、資質(zhì)、信用、履約能力等情況進(jìn)行核實(shí),并充分考慮自身的履約能力。
(二)談判。合同標(biāo)的額較大或法律關(guān)系較復(fù)雜的合同,應(yīng)當(dāng)由行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人和具有相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律知識(shí)的人員組成談判小組或招標(biāo)小組負(fù)責(zé)具體工作。
(四)審查。擬簽訂的合同文本應(yīng)當(dāng)由本單位承擔(dān)法制職能的機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。事項(xiàng)重大的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位集體討論研究。
(五)簽訂。合同文本應(yīng)當(dāng)由本單位負(fù)責(zé)人或者其委托的人員簽訂,并加蓋行政機(jī)關(guān)公章或者合同專用章。
采用招投標(biāo)方式確定合同對(duì)方當(dāng)事人的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等法律、法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行。
市政府、市政府各部門與公民、法人和其他組織經(jīng)協(xié)商達(dá)成協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同。
國(guó)家已印制格式合同文本的,應(yīng)當(dāng)按照格式合同文本簽訂合同,并不得對(duì)主要條款進(jìn)行修改、調(diào)整。
訂立行政機(jī)關(guān)合同,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行法律法規(guī)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,不得出現(xiàn)以下內(nèi)容:
(一)超越行政機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的承諾或者義務(wù)性規(guī)定
(二)違反規(guī)定以行政機(jī)關(guān)名義提供擔(dān)?;騾⑴c經(jīng)商辦企業(yè)
(三)其他違反法律、法規(guī)、規(guī)章或者損害國(guó)家、社會(huì)公共利益的約定
行政機(jī)關(guān)合同內(nèi)容涉及國(guó)家秘密和商業(yè)秘密的,應(yīng)當(dāng)就有關(guān)保密條款作出約定,并按照法律法規(guī)規(guī)定采取必要的保密措施。
行政機(jī)關(guān)合同約定爭(zhēng)議解決方式的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇杭州仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。
涉外合同應(yīng)當(dāng)優(yōu)先約定適用中華人民共和國(guó)法律,明確約定中文合同文本的法律效力。
未經(jīng)合法性審查或?qū)彶槲赐ㄟ^(guò)的合同,不得訂立。
以市政府部門為一方當(dāng)事人的合同,由部門法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)進(jìn)行合法性審查;以市政府為一方當(dāng)事人的合同,負(fù)責(zé)合同具體事項(xiàng)的市政府部門應(yīng)當(dāng)將合同報(bào)送市政府,由市政府領(lǐng)導(dǎo)簽批至市政府法制機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。
市政府部門向市政府報(bào)送合同時(shí),應(yīng)當(dāng)隨附以下材料:
(一)合同文本草擬稿
(三)部門法制機(jī)構(gòu)提出的審查意見(jiàn)
報(bào)送的材料不符合上述要求的,市政府可以要求市政府部門在指定期限內(nèi)補(bǔ)充有關(guān)材料;市政府法制機(jī)構(gòu)在審查中認(rèn)為需要補(bǔ)充提供其他材料的,可以要求市政府部門在指定期限內(nèi)補(bǔ)充。未在指定期限內(nèi)補(bǔ)充的,可以將材料退回。
法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)從以下方面對(duì)合同進(jìn)行合法性審查:
(一)合同主體資格及權(quán)限
(二)合同簽訂方式
(三)合同變更問(wèn)題
(四)合同違約責(zé)任
(四)合同違約責(zé)任;
(五)爭(zhēng)議處理?xiàng)l款;
(六)其他需要審核的事項(xiàng)。
法制機(jī)構(gòu)在審查合同時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況邀請(qǐng)有關(guān)專家參與審查論證,提供論證意見(jiàn)。
以市政府為一方當(dāng)事人的合同,市政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行審查,并反饋書(shū)面審查意見(jiàn)。
合同經(jīng)各方正式簽訂后,負(fù)責(zé)合同具體事項(xiàng)的市政府部門應(yīng)當(dāng)于7個(gè)工作日內(nèi)將正式文本抄送市政府法制機(jī)構(gòu)。
合同簽訂后,市政府各部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照約定誠(chéng)實(shí)、全面地履行合同義務(wù),并及時(shí)對(duì)履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行處理。
合同簽訂后或履行過(guò)程中需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更合同的,市政府各部門應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定程序辦理。
出現(xiàn)下列情形之一的,市政府各部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)主張權(quán)利,采取措施應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生:
(一)出現(xiàn)不可抗力,可能影響合同正常履行的;
(二)合同依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章修改或者廢止,可能影響合同正常履行的;
(三)簽訂合同時(shí)的客觀情況發(fā)生重大變化、可能影響合同正常履行的;
(四)合同對(duì)方當(dāng)事人的財(cái)產(chǎn)狀況惡化導(dǎo)致喪失或者可能喪失履約能力的;
(五)合同對(duì)方當(dāng)事人預(yù)期違約的;
(六)其他可能存在合同風(fēng)險(xiǎn)的情形。
以市政府為一方當(dāng)事人的合同在履行過(guò)程中發(fā)生以上情況的,負(fù)責(zé)合同具體事項(xiàng)的市政府部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向市政府提交預(yù)警報(bào)告,并抄送市政府法制機(jī)構(gòu)。
市政府各部門應(yīng)當(dāng)將合同文本草擬稿、生效合同文本、法制機(jī)構(gòu)合法性審查意見(jiàn)、會(huì)議研究情況等訂立和履行合同過(guò)程中獲取或形成的相關(guān)材料立案歸檔,并建立健全合同檔案保管、借取、查閱等工作制度,實(shí)行合同檔案規(guī)范化管理。
市政府部門簽訂的重大合同,應(yīng)當(dāng)自合同簽訂之日起15個(gè)工作日內(nèi),將以下材料報(bào)送市政府法制機(jī)構(gòu)備案:
(一)備案報(bào)告;
(二)備案說(shuō)明;
(三)合同文本或意向書(shū)文本復(fù)制件;
(四)合同合法性審查意見(jiàn)書(shū)復(fù)制件;
(五)會(huì)議紀(jì)要等與合同有關(guān)文件材料復(fù)制件。
重大合同的具體標(biāo)準(zhǔn),由市政府法制機(jī)構(gòu)另行確定。
市政府各部門應(yīng)當(dāng)每年將本部門生效合同目錄,以及合同的訂立、履行、爭(zhēng)議處理等情況形成專題報(bào)告報(bào)送市政府,并抄送市政府法制機(jī)構(gòu)。
市政府各部門應(yīng)當(dāng)每2年對(duì)簽訂的合同組織一次清理,并將合同清理結(jié)果報(bào)送市政府法制機(jī)構(gòu)。市政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)匯總清理情況并報(bào)送市政府。
市政府各部門合同的簽訂、審核、備案、清理、報(bào)告以及部門內(nèi)部合同管理等制度的落實(shí)情況納入依法行政考核范圍。
市政府各部門及其工作人員在合同訂立、履行、爭(zhēng)議處理中,因違反規(guī)定造成重大經(jīng)濟(jì)損失或者其他嚴(yán)重后果的,應(yīng)當(dāng)依法追究行政責(zé)任;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
各區(qū)、縣(市)行政機(jī)關(guān)合同管理,參照本辦法執(zhí)行。
本辦法自公布之日起施行,由市法制辦負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
合同管理的制度篇十四
一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹'平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償'的原則和'價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約'的原則。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對(duì)各方當(dāng)事~利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:
1、部首部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
十二、合同審批權(quán)限如下:
1、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長(zhǎng)審批:標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
3、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著'重合同、守信譽(yù)'的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
十八、在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。
二十六、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是:
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。
十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。
2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。三
十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書(shū)制度,基礎(chǔ)管理制度。三
十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺(tái)帳;
3、填寫(xiě)'合同情況月報(bào)表'。
合同管理的制度篇十五
第一條為執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)合同法,完善勞動(dòng)合同制度,明確公司和職工雙方的權(quán)利和義務(wù),構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系,制定本實(shí)施辦法。
第二條公司與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系,訂立、履行、變更、解除或者終止勞動(dòng)合同,適用本辦法。
塑料分公司、技校等獨(dú)立核算單位和與其建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者,訂立、履行、變更、解除或者終止勞動(dòng)合同,依照本辦法執(zhí)行。
第三條訂立勞動(dòng)合同,遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則。
依法訂立的勞動(dòng)合同具有約束力,公司與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)履行勞動(dòng)合同約定的義務(wù)。
第四條公司依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度,保障職工享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。
公司在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及職工切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。
在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過(guò)程中,工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?有權(quán)向公司提出,通過(guò)協(xié)商予以修改完善。
公司應(yīng)當(dāng)將直接涉及職工切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知職工。
第五條公司自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系,并建立職工名冊(cè)。
第六條公司招用勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;公司有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。
第七條公司招用勞動(dòng)者,不扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件,不要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保或者以其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物。
第八條建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。
已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。
公司與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。
第九條公司未在用工的同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,與勞動(dòng)者約定的勞動(dòng)報(bào)酬不明確的,新招用的勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬按照集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒(méi)有集體合同或者集體合同未規(guī)定的,實(shí)行同工同酬。
第十條勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。
第十一條固定期限勞動(dòng)合同,是指公司與勞動(dòng)者約定合同終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。
公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立固定期限勞動(dòng)合同。
第十二條無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,是指公司與勞動(dòng)者約定無(wú)確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。
公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。有下列情形之一,勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:。
(一)職工在公司連續(xù)工作滿十年的;。
(三)與公司連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且職工本人沒(méi)有本章第三十六條和第三十七條第一、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動(dòng)合同的。
第十三條以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同,是指公司與勞動(dòng)者約定以某項(xiàng)工作的完成為合同期限的勞動(dòng)合同。
公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。
第十四條勞動(dòng)合同由公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,并經(jīng)公司與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動(dòng)合同文本由公司人事部和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。
第十五條勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:。
(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;。
(二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼;。
(三)勞動(dòng)合同期限;。
(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);。
(五)工作時(shí)間和休息休假;。
(六)勞動(dòng)報(bào)酬;。
(七)社會(huì)保險(xiǎn);。
(八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);。
(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。
勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外,公司與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。
第十六條勞動(dòng)合同對(duì)勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)約定不明確,引發(fā)爭(zhēng)議的,公司與勞動(dòng)者可以重新協(xié)商;協(xié)商不成的,適用集體合同規(guī)定;沒(méi)有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動(dòng)報(bào)酬的,實(shí)行同工同酬;沒(méi)有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)的,適用國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
第十七條勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不超過(guò)一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不超過(guò)二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不超過(guò)六個(gè)月。
公司與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。
以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的,不實(shí)行試用期。
試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。
第十八條勞動(dòng)者在試用期的工資不低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十,并不低于湛江市的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
第十九條在試用期中,除勞動(dòng)者有本制度第三十六條和第三十七條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形外,公司不單方面解除勞動(dòng)合同。公司在試用期解除勞動(dòng)合同的,均向勞動(dòng)者說(shuō)明理由。
第二十條公司為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以和勞動(dòng)者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。
勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過(guò)公司提供的培訓(xùn)費(fèi)用。
公司與勞動(dòng)者約定服務(wù)期的,不影響按照正常的工資調(diào)整機(jī)制提高勞動(dòng)者在服務(wù)期間的勞動(dòng)報(bào)酬。
第二十一條公司與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守公司的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。
對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,公司可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中。
與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。
第二十二條競(jìng)業(yè)限制的人員限于公司的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域、期限由公司與勞動(dòng)者約定,競(jìng)業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。
在解除或者終止勞動(dòng)合同后,前款規(guī)定的人員到與公司生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位,或者自己開(kāi)業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的競(jìng)業(yè)限制期限,不得超過(guò)二年。
第二十三條勞動(dòng)合同全部或部分違反雙方平等自愿原則違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的,則為無(wú)效或部分無(wú)效;對(duì)勞動(dòng)合同的無(wú)效或者部分無(wú)效有爭(zhēng)議的,由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)或者人民法院確認(rèn)。
第二十四條勞動(dòng)合同部分無(wú)效,不影響其他部分效力的,其他部分仍然有效。
第二十五條勞動(dòng)合同被確認(rèn)無(wú)效,勞動(dòng)者已付出勞動(dòng)的,公司應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付勞動(dòng)報(bào)酬。勞動(dòng)報(bào)酬的數(shù)額,參照公司相同或者相近崗位勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬確定。
第二十六條公司與勞動(dòng)者按照勞動(dòng)合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。
第二十七條公司按照勞動(dòng)合同約定和國(guó)家規(guī)定,向勞動(dòng)者及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬。
第二十八條公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn),不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動(dòng)者加班。公司安排加班的,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向勞動(dòng)者支付加班費(fèi)。
第二十九條勞動(dòng)者拒絕公司管理人員違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)的,不視為違反勞動(dòng)合同。
勞動(dòng)者對(duì)危害生命安全和身體健康的勞動(dòng)條件,有權(quán)對(duì)公司提出意見(jiàn)、檢舉和控告。
第三十條公司變更名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項(xiàng),不影響勞動(dòng)合同的履行。
第三十一條公司發(fā)生合并或者分立等情況,原勞動(dòng)合同繼續(xù)有效,勞動(dòng)合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的用人單位繼續(xù)履行。
第三十二條公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
變更后的勞動(dòng)合同文本由公司和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。
第三十三條公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。
第三十四條勞動(dòng)者提前三十日以書(shū)面形式通知公司,可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知公司人事部,可以解除勞動(dòng)合同。
第三十五條公司有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:。
(一)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;。
(二)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;。
(三)未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;。
(四)公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的;。
(五)因本章第二十三條規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;。
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。
第三十六條職工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:。
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;。
(二)嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的;。
(三)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的;。
(五)因本制度據(jù)《勞動(dòng)合同法》認(rèn)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;。
(六)被依法追究刑事責(zé)任的。
第三十七條有下列情形之一的,公司在提前三十日以書(shū)面形式通知職工本人或者額外支付職工一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:。
(二)職工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;。
(三)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)公司與職工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
第三十八條有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上,公司提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況,聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn)后,裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告,可以裁減人員:。
(一)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重組;。
(二)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難;。
(三)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員;。
(四)其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行。
裁減人員時(shí),下列人員優(yōu)先留用:。
(一)與公司訂立較長(zhǎng)期限的固定期限勞動(dòng)合同的;。
(二)與公司訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的;。
(三)家庭無(wú)其他就業(yè)人員,有需要撫養(yǎng)的老人或者未成年人的。
公司依照本條第一項(xiàng)規(guī)定裁減人員,在六個(gè)月內(nèi)重新招用人員的,應(yīng)當(dāng)通知被裁減的人員,并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。
第三十九條職工有下列情形之一的,公司不得依照本章第三十六條、第三十七條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同:。
(二)在公司患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;。
(三)患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;。
(四)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;。
(五)在公司連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;。
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四十條有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:。
(一)勞動(dòng)合同期滿的;。
(二)職工開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;。
(三)職工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;。
(四)公司破產(chǎn)、關(guān)閉、撤銷或解散;。
(五)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四十一條勞動(dòng)合同期滿,有本章第三十九條規(guī)定情形之一的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時(shí)終止。但是,本章第三十九條第二項(xiàng)規(guī)定喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同的終止,按照國(guó)家有關(guān)工傷保險(xiǎn)的規(guī)定執(zhí)行。
第四十二條有下列情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:。
(一)勞動(dòng)者依照本章第三十五條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的;。
(三)公司依照本章第三十六條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的;。
(四)公司依照本章第三十八條第一項(xiàng)規(guī)定解除勞動(dòng)合同的;。
(六)依照本章第四十條第四項(xiàng)、第五項(xiàng)規(guī)定終止勞動(dòng)合同的;。
(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四十三條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)者在公司工作的年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
勞動(dòng)者月工資高于湛江市人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年。
本條所稱月工資是指勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。
第四十四條公司違反《勞動(dòng)合同法》規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同的,公司應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行;勞動(dòng)者不要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,公司應(yīng)當(dāng)依照本章第五十七條規(guī)定支付賠償金。
第四十五條公司在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為該職工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
職工應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。公司依照《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。
第四十六條職工一方與公司通過(guò)平等協(xié)商,可以就勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利等事項(xiàng)訂立集體合同。集體合同草案應(yīng)當(dāng)提交職工代表大會(huì)或者全體職工討論通過(guò)。
集體合同由公司工會(huì)代表企業(yè)職工一方與公司訂立。
第四十七條職工一方與公司可以訂立勞動(dòng)安全衛(wèi)生、女職工權(quán)益保護(hù)、工資調(diào)整機(jī)制等專項(xiàng)集體合同。
第四十八條集體合同訂立后,應(yīng)當(dāng)報(bào)送勞動(dòng)行政部門;勞動(dòng)行政部門自收到集體合同文本之日起十五日內(nèi)未提出異議的,集體合同即行生效。
依法訂立的集體合同對(duì)公司和勞動(dòng)者均具有約束力。
第四十九條集體合同中勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)不得低于zz市人民政府規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn);公司與勞動(dòng)者訂立的勞動(dòng)合同中勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)不得低于集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
第五十條因履行集體合同發(fā)生爭(zhēng)議,經(jīng)協(xié)商解決不成的,工會(huì)可以依法申請(qǐng)仲裁、提起訴訟。
第五十一條非全日制用工,是指以小時(shí)計(jì)酬為主,勞動(dòng)者在同一用人單位一般平均每日工作時(shí)間不超過(guò)四小時(shí),每周工作時(shí)間累計(jì)不超過(guò)二十四小時(shí)的用工形式。
第五十二條非全日制用工雙方當(dāng)事人可以訂立口頭協(xié)議。
第五十三條非全日制用工雙方當(dāng)事人任何一方都可以隨時(shí)通知對(duì)方終止用工。終止用工,公司不向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第五十四條非全日制用工小時(shí)計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)不低于湛江市人民政府規(guī)定的最低小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)。
非全日制用工勞動(dòng)報(bào)酬結(jié)算支付周期最長(zhǎng)不超過(guò)十五日。
第五十五條公司直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和用工管理、支付勞動(dòng)報(bào)酬、履行勞動(dòng)合同等方面違反法律、法規(guī)規(guī)定,給勞動(dòng)者造成損害的,承擔(dān)賠償責(zé)任。
第五十六條勞動(dòng)合同依照本章第二十三條規(guī)定被確認(rèn)無(wú)效,給對(duì)方造成損害的,有過(guò)錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第五十七條公司違反本法規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)依照本章第四十三條規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向勞動(dòng)者支付賠償金。
合同管理的制度篇十六
1、本規(guī)范所指'合同'是指公司行政性對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同。
2、本規(guī)范所指'合同'范圍主要包括:行政性房屋租賃合同、物管合同、植物租賃合同、電子辦公設(shè)備購(gòu)買合同、對(duì)外印制合同、裝修合同、酒店服務(wù)合同、批量性辦公用品/禮品/食品購(gòu)買合同、對(duì)外活動(dòng)服務(wù)合同、行政性勞務(wù)合同,以及須事先約定雙方責(zé)任的其它行政性合同。
3、本規(guī)范所指'管理'是指合同訂立、合同履行及合同管理。
1、合同訂立的內(nèi)容:主要包括標(biāo)的物(指貨物、質(zhì)量、勞務(wù)等)、標(biāo)的額(數(shù)量、價(jià)款、保證金)、履約方式(合同期限、地點(diǎn)、方式)、違約責(zé)任等。
2、合同訂立工作的內(nèi)容:主要包括考察聯(lián)系、談判、起草、審核、簽署等。
3、合同訂立的依據(jù):除應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定外,還應(yīng)以公司有關(guān)決議、決定、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示、批示等為依據(jù)。只有在取得上述依據(jù)后,才能訂立經(jīng)濟(jì)合同。
4、合同訂立的流程:部門擬訂合同--部門負(fù)責(zé)人審核(簽字)--交由律師審核(附法律意見(jiàn)書(shū))--財(cái)務(wù)總監(jiān)審核(簽字)--總經(jīng)理審核(簽署)。
1、公司行政人事部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)合同的履行,總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)合同履行的督導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、落實(shí)。
2、總經(jīng)辦應(yīng)于合同履行完畢后及時(shí)報(bào)銷經(jīng)費(fèi)并報(bào)告上級(jí)。
3、合同履行過(guò)程中,如因謀取個(gè)人私利或玩忽職守而損害公司利益的,公司將從嚴(yán)追究當(dāng)事人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重作出個(gè)人賠償全部損失金額直至除名的嚴(yán)肅處理,并保留訴諸法律的權(quán)力。
1、所有合同我公司均持二份原件,一份交集團(tuán)機(jī)要室存檔,一份交檔案總務(wù)存檔,并備份復(fù)印件交財(cái)務(wù)部,相關(guān)部門存合同復(fù)印件。已經(jīng)簽署的合同均由經(jīng)辦人辦理相關(guān)蓋章事宜。
2、交由專人存檔保管的經(jīng)濟(jì)合同,原則上不得外借,公司有關(guān)部門或人員因工作需要借用的,須辦理借用手續(xù),并在使用后及時(shí)歸還。借閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)三天,若超過(guò)三天因工作需要還需續(xù)借的,應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借時(shí)間最長(zhǎng)不過(guò)超過(guò)三天。
合同管理的制度篇一
履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
第十七條違約責(zé)任
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
第十八條解決爭(zhēng)議的方式
解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第四章簽訂合同的工作程序
第十九條簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。
第二十條銷售、采購(gòu)合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由法律顧問(wèn)室編寫(xiě)合同編號(hào)并加蓋合同專用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。
第二十一條除銷售、采購(gòu)合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談,擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由法律顧問(wèn)室加蓋合同專用章。
第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由法律顧問(wèn)室依法及時(shí)辦理。
第二十三條合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司法律顧問(wèn)室一份備案。
第五章合同的變更、解除
第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書(shū)后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)。
第二十五條存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同
(一)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
(二)在履行期限屆滿之前,對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
(三)對(duì)方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
(四)對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
(五)法律規(guī)定的其他情形。
第二十六條變更或解除經(jīng)濟(jì)的,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式(包括書(shū)信、電報(bào));
第六章合同的履行
第二十八條公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。
第二十九條在合同履行過(guò)程中,對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對(duì)方,一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。履行采購(gòu)合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
第三十條在履行合同過(guò)程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下
1樓作者:然后叫她穿上裙子回復(fù)日期:xx-8-2217:49:00
第七章經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟
第三十二條合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決。
第三十三條合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報(bào)告公司法律顧問(wèn)室和總經(jīng)理。
第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的`簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律顧問(wèn)室。
合同管理的制度篇二
1、由合同乙方(承包方、供貨方)在合同約定內(nèi)容(含補(bǔ)充合同)全部完成后并取得工程驗(yàn)收合格報(bào)告(內(nèi)部)或主辦部門出具的履約辦結(jié)書(shū)面證明后方能書(shū)面申請(qǐng)辦理合同結(jié)算,書(shū)面申請(qǐng)需附結(jié)算一覽表和相關(guān)結(jié)算簽證資料,申明在結(jié)算申請(qǐng)表外無(wú)任何遺漏事項(xiàng),若有遺漏即視為自動(dòng)放棄結(jié)算權(quán)利。
2、由合同甲方(發(fā)包方、采購(gòu)方)或代甲方合同主辦部門負(fù)責(zé)簽收結(jié)算申請(qǐng),經(jīng)審查資料齊全后告知申請(qǐng)人有關(guān)結(jié)算辦理須知。
3、合同主辦部門(工程項(xiàng)目部或項(xiàng)目公司工程部;集團(tuán)公司工程技術(shù)部或項(xiàng)目公司;行政部或項(xiàng)目公司綜合部;采購(gòu)部;其他相關(guān)主辦部門)接收乙方結(jié)算書(shū)面申請(qǐng)后應(yīng)在合同約定時(shí)間內(nèi)牽頭組織相關(guān)部門依據(jù)合同(含補(bǔ)充合同)內(nèi)容對(duì)申請(qǐng)人提出的結(jié)算事項(xiàng)合同內(nèi)承包工作內(nèi)容、實(shí)際完成數(shù)量、履約完成時(shí)限、合同外簽證增減等進(jìn)行逐一核實(shí)并填制《合同結(jié)算初審意見(jiàn)表》并附結(jié)算申請(qǐng)、驗(yàn)收合格相關(guān)資料遞交至集團(tuán)公司合同造價(jià)部。
4、集團(tuán)公司合同造價(jià)部簽收合同主辦部門提交的《合同結(jié)算初審意見(jiàn)表》和相關(guān)資料后按公司規(guī)定進(jìn)行審計(jì)確認(rèn),在審計(jì)過(guò)程中合同主辦部門和申請(qǐng)人須配合做好抽查、征詢工作,合同造價(jià)部完成審計(jì)后填制下達(dá)《合同結(jié)算審核確認(rèn)表》至合同主辦部門。
5、合同主辦部門收到《合同結(jié)算審核確認(rèn)表》后通知申請(qǐng)人簽署確認(rèn)意見(jiàn),若無(wú)異議,即可辦理支付流程。
6、合同主辦部門收到《合同結(jié)算審核確認(rèn)表》后通知申請(qǐng)人簽署確認(rèn)意見(jiàn),若有異議,由主辦部門將無(wú)異議部分按1.5條流程oa提交《合同結(jié)算審批表》先行辦理。對(duì)有異議事項(xiàng)與申請(qǐng)人進(jìn)行初步協(xié)商并拿出部門處理意見(jiàn)提交合同結(jié)算專題會(huì)議討論(分管領(lǐng)導(dǎo)、主辦部門、合同造價(jià)部、申請(qǐng)人參加、總經(jīng)辦秘書(shū)記錄),雙方達(dá)成一致意見(jiàn)后報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
1、可能影響項(xiàng)目公正審核的人員應(yīng)當(dāng)回避,不得參加申請(qǐng)人邀請(qǐng)的各類消費(fèi)活動(dòng)或收受禮品、禮金。
2、合同主辦部門接收申請(qǐng)人送審的結(jié)算資料,必須填寫(xiě)《結(jié)算資料交接清單》,辦理資料交接手續(xù)。
3、凡參加審核的人員必須熟悉了解送審資料和認(rèn)真對(duì)照合同條款,必要的須進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)或?qū)嵨锟辈臁?BR> 4、對(duì)上一程序部門審核有不同意見(jiàn)時(shí),可召集申請(qǐng)人、主辦部門、相關(guān)人員共同會(huì)商,盡量在簽署審核前就有關(guān)問(wèn)題達(dá)成明確意見(jiàn),并形成幾方人員書(shū)面簽署的《合同結(jié)算審核會(huì)商紀(jì)要》,提高工作效率。
5、盡量達(dá)成一致意見(jiàn),避免進(jìn)入司法程序。若仍未達(dá)成一致意見(jiàn),可按合同約定申請(qǐng)仲裁或調(diào)解,也可依法向人民法院提起訴訟或應(yīng)訴。
1、合同主辦部門主辦人員需對(duì)送審的合同結(jié)算事項(xiàng)逐項(xiàng)進(jìn)行審核,編制合同結(jié)算計(jì)算書(shū)或相關(guān)計(jì)算式,擬寫(xiě)初審意見(jiàn),填制《合同結(jié)算初審意見(jiàn)表》(按項(xiàng)目編號(hào))交主辦部門負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽署同意后方能遞交下一程序。
2、合同造價(jià)部門成本專員簽收后認(rèn)真查詢相關(guān)圖紙、資料、合同,核實(shí)清楚無(wú)誤后方能編制《合同結(jié)算審核確認(rèn)表》(按項(xiàng)目編號(hào)),合同造價(jià)部負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽署同意后方能遞交至合同主辦部門。
3、合同主辦部門主辦人員分類:
(1)施工勞務(wù)分包、消防暖通工程、場(chǎng)平土石方工程、景觀工程、二次裝修工程、水電氣配套工程、人防工程、節(jié)能工程、其他零星工程等施工合同。
(2)工程材料設(shè)備合同(鋼材、水泥、砂石、商砼、水電設(shè)備材料、裝飾材料、門窗、電梯、成品欄桿、機(jī)具設(shè)備租賃、成品煙道、無(wú)動(dòng)力風(fēng)帽、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)、其他零星材料)。
(3)設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理備案合同、沉降觀測(cè)、資料編制、施工圖審查、技術(shù)咨詢、總承包備案合同。
(4)造價(jià)咨詢備案合同、造價(jià)審計(jì)咨詢、造價(jià)勞務(wù)服務(wù)。
(5)環(huán)評(píng)、水保、節(jié)能評(píng)估、白蟻防治、防雷接地、工程強(qiáng)制保險(xiǎn)、農(nóng)民工工資擔(dān)保、勞務(wù)承包備案合同、前期物業(yè)服務(wù)備案合同、房產(chǎn)測(cè)繪合同、安措費(fèi)等其他前期工作費(fèi)用繳納退費(fèi)。
(6)策劃咨詢、推廣宣傳、廣告制作。
4、各部門負(fù)責(zé)人為各部門經(jīng)理或主持部門工作的副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任工程師;集團(tuán)公司駐地所設(shè)工程項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理(或現(xiàn)場(chǎng)代表);外地項(xiàng)目公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理。
5、分管領(lǐng)導(dǎo)為集團(tuán)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、項(xiàng)目公司總經(jīng)理或主持工作副總經(jīng)理。
合同結(jié)算工作完成后,由合同造價(jià)部成本專員參照公司檔案資料規(guī)定進(jìn)行收集、整理存檔資料,按公司檔案管理制度向檔案員提交存檔資料和電子版,檔案員按公司檔案管理制度和立卷規(guī)則匯總組卷、編號(hào),裝訂成冊(cè),統(tǒng)一管理。
1、結(jié)算報(bào)告和合同復(fù)印件;
3、開(kāi)工通知、竣工驗(yàn)收合格證和竣工圖、工程竣工驗(yàn)收單及質(zhì)量評(píng)定書(shū)、竣工報(bào)告等;
4、工程招投標(biāo)過(guò)程和工程施工中往來(lái)文件;
5、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案(應(yīng)明確具體的現(xiàn)場(chǎng)施工情況和施工工藝)及其報(bào)審表;
6、圖紙及圖紙會(huì)審記錄;
7、變更通知單、工程停工報(bào)告、監(jiān)理工程師指令;
8、施工記錄、原始票據(jù)、形象進(jìn)度及現(xiàn)場(chǎng)照片等;
9、隱蔽工程施工記錄(工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚);
11、工程安裝調(diào)整試驗(yàn)合格報(bào)告;
12、咨詢類成果(施工圖審查意見(jiàn)、地勘報(bào)告、環(huán)評(píng)報(bào)告等)復(fù)印件;
13、拆除工程量簽證單、拆除原始照片;
14、設(shè)計(jì)變更通知單(工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚);
15、工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單(工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚);
16、工程領(lǐng)料單和退料單、調(diào)撥單;
17、核實(shí)的施工單位采購(gòu)的原始材料憑證復(fù)印件;
18、策劃、推廣成果復(fù)印件或原件,室外廣告發(fā)布照片。
19、工程的工期、質(zhì)量、建筑材料價(jià)格、獎(jiǎng)懲等規(guī)定要以承包合同和補(bǔ)充合同或其他形成的協(xié)議條款,局部更改和隱蔽工程相關(guān)的資料佐證。
1、結(jié)算資料不完整,結(jié)算書(shū)所依據(jù)的資料不完全反映出現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,審核過(guò)程中所需要的資料不充分。
4、隱蔽工程現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收無(wú)正式簽證手續(xù)。
5、原始資料保管不善,或因工期拖延,有關(guān)人員變動(dòng)大,沒(méi)有很好的交接,使有些資料丟失有些只口頭更改、承諾,事后未及時(shí)辦理簽證單,杜絕做“回憶錄”辦理結(jié)算。
1、結(jié)算資料中的內(nèi)容是否符合招標(biāo)文件、合同條款;
2、工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確;
3、套用的定額及結(jié)算綜合單價(jià)是否正確
4、各項(xiàng)收費(fèi)是否按國(guó)家頒布的有關(guān)政策、規(guī)定執(zhí)行
5、材料價(jià)格是否按合同或現(xiàn)場(chǎng)核價(jià)計(jì)算。
6、設(shè)計(jì)變更造成的合同價(jià)調(diào)整應(yīng)資料齊全,內(nèi)容表達(dá)清楚,有具體的變更部位、變更原因、變更項(xiàng)目、數(shù)量,以及特殊情況的技術(shù)處理意見(jiàn)等。若設(shè)計(jì)變更需辦理調(diào)差支付,需同時(shí)計(jì)算增減工作量。
7、審查簽證是否準(zhǔn)確。有無(wú)把不屬簽證范疇的內(nèi)容列入簽證參與結(jié)算的情況,例如:施工單位自身原因返工的項(xiàng)目,施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施項(xiàng)目,及施工單位現(xiàn)場(chǎng)用工等。
8、簽證要盡可能做到詳細(xì),準(zhǔn)確計(jì)算工程量,凡是可明確計(jì)算工程量套價(jià)的內(nèi)容,只能簽工程量而不能簽人工工日和機(jī)械臺(tái)班數(shù)量。
9、凡是不宜套用定額計(jì)算工程量的內(nèi)容,可只簽所發(fā)生的人工工日或機(jī)械臺(tái)班數(shù)量,實(shí)際發(fā)生多少簽多少,并清晰描述完成工作內(nèi)容,現(xiàn)場(chǎng)旁站簽證完備。
10、現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用應(yīng)及時(shí)處理,以免由于事后引起不必要的糾紛。
11、在辦理簽證單時(shí),必須注意簽證單上的內(nèi)容與設(shè)計(jì)圖紙、合同中所包含的工作內(nèi)容是否有重復(fù),對(duì)重復(fù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容不得再計(jì)算簽證費(fèi)用。
12、凡涉及經(jīng)濟(jì)費(fèi)用支出的停工、窩工、用工簽證、機(jī)械臺(tái)班簽證等,由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人或現(xiàn)場(chǎng)代表認(rèn)真核實(shí)后簽證,并注明原因、背景、時(shí)間、部位等。
13、工程簽證單甲方要及時(shí)備份,避免添加涂改等現(xiàn)象。并且要求施工單位自行編號(hào)報(bào)審,避免重復(fù)簽證。
合同管理的制度篇三
第一條為規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理,保障公司與員工合法利益,根據(jù)《勞動(dòng)法》及《公司人事管理總則》有關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
第二條本制度規(guī)定了勞動(dòng)合同簽訂、變更和解除、終止和續(xù)訂勞動(dòng)合同的具體規(guī)則以及雙方違約責(zé)任的追究與承擔(dān)。
第三條勞動(dòng)合同是指公司與員工之間建立具體勞動(dòng)關(guān)系、明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第四條勞動(dòng)合同的簽訂須堅(jiān)持'平等自愿,協(xié)商一致'的原則。
第五條公司實(shí)行合同化管理,公司與員工需簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同(附件1)。勞動(dòng)合同按合同期限可以分為有固定期限的勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同和以完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同。
第六條勞動(dòng)合同簽訂期限,由公司與員工協(xié)商確定
第七條首次簽訂勞動(dòng)合同,需在勞動(dòng)合同內(nèi)約定試用期,試用期應(yīng)當(dāng)包括在勞動(dòng)合同期限之內(nèi)。試用期一般3個(gè)月,最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月。
勞動(dòng)合同只約定試用期,未約定勞動(dòng)合同期限的,該試用期即為勞動(dòng)合同期限。
第八條對(duì)于經(jīng)營(yíng)管理者(董事會(huì)聘任人員),依據(jù)《公司法》規(guī)定,其勞動(dòng)合同應(yīng)與董事會(huì)簽訂,但公司對(duì)外委派的經(jīng)營(yíng)管理者,應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同。
第九條公司與員工可以在勞動(dòng)合同中約定或保密協(xié)議(附件2)中約定競(jìng)業(yè)限制條款(包括保守公司商業(yè)秘密的期限、范圍等有關(guān)事項(xiàng)),并約定在終止或者解除勞動(dòng)合同時(shí),給予員工一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或者在平時(shí)收入發(fā)放時(shí),直接以保密費(fèi)形式予以體現(xiàn))。商業(yè)秘密進(jìn)入公知狀態(tài)后,保密條款、保密協(xié)議約定的內(nèi)容自行失效。
負(fù)有保守公司商業(yè)秘密的員工在雙方勞動(dòng)關(guān)系終止或解除后一定期限內(nèi)(最多3年)不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位任職,也不得自己生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)。
要求員工履行保守公司商業(yè)秘密義務(wù)的,雙方可在勞動(dòng)合同或保密協(xié)議中就員工要求解除/終止勞動(dòng)合同的提前通知期作出約定。但提前通知期不得超過(guò)6個(gè)月。在此期間,公司可采取相應(yīng)的脫密措施。
涉密崗位包括公司負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理助理以上管理人員、技術(shù)研發(fā)人員、業(yè)務(wù)人員、文秘檔案人員以及其他可掌握、接觸公司商業(yè)秘密崗位的人員等。
第十條勞動(dòng)合同一式三份,由員工本人和公司代表經(jīng)協(xié)商一致后,以書(shū)面的形式簽訂。
第十一條勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,雙方協(xié)商一致,可變更勞動(dòng)合同,在新簽訂勞動(dòng)合同同時(shí),原勞動(dòng)合同自動(dòng)失效。
第十二條員工因工作需要,崗位發(fā)生明顯調(diào)整(崗位性質(zhì)發(fā)生變化)或職務(wù)出現(xiàn)調(diào)整,經(jīng)雙方協(xié)商一致,應(yīng)變更勞動(dòng)合同,變更后勞動(dòng)合同期限按本制度第六條重新約定。
第十三條員工因工作需要在萬(wàn)向內(nèi)部調(diào)動(dòng),須與新單位重新簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同期限按本制度第六條重新約定。
第十四條其他特殊事項(xiàng)發(fā)生時(shí),公司可與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同,此處所指特殊事項(xiàng)是指特殊事件發(fā)生并對(duì)員工在公司的工作穩(wěn)定性產(chǎn)生重大影響或潛在的重大影響。
第十五條經(jīng)雙方協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。
第十六條具有下列情況之一,公司可解除勞動(dòng)合同:
1、員工在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的。
2、員工患病或非因工(公)致傷(殘),在規(guī)定的醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排工作的。
3、員工不勝任現(xiàn)崗位或連續(xù)三個(gè)月完不成本職工作任務(wù)的,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
4、錄用合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化(指遇不可抗力或者公司跨地區(qū)遷移、兼并、分立、合資、轉(zhuǎn)制、轉(zhuǎn)產(chǎn)、進(jìn)行重大技術(shù)改造等致使勞動(dòng)合同所確定的生產(chǎn)、工作崗位消失),致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議者。
5、提供與錄用相關(guān)的虛假的證書(shū)或者勞動(dòng)關(guān)系狀況證明的。
6、員工的錯(cuò)誤行為已嚴(yán)重地?fù)p害了公司的利益或聲譽(yù)的。
7、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司依法制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度。
8、被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的。
9、故意違抗或消極對(duì)抗公司的工作安排的。
10、全年累計(jì)事假超過(guò)90天的。
11、屢次違反公司規(guī)定,經(jīng)教育仍無(wú)悔改表現(xiàn)的。
其中2-4條,公司在解除合同前必須提前三十日以書(shū)面的形式通知員工本人。
第十七條有下列情形之一的,員工可以按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定通知公司解除勞動(dòng)合同:
1、在試用期內(nèi)的。
2、公司以暴力威脅或非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的。
3、公司未按勞動(dòng)合同的約定支付員工勞動(dòng)報(bào)酬或?yàn)閱T工提供必要?jiǎng)趧?dòng)條件的。
4、公司未按勞動(dòng)合同規(guī)定條款執(zhí)行的。
5、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第十八條除本制度第十七條規(guī)定的情形外,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知公司,有特殊約定的從特殊約定。
第十九條員工有下列情形之一的,公司不得解除勞動(dòng)合同,但屬本制度第十六條第1項(xiàng)、第5-11項(xiàng)規(guī)定情況的,不受本條限制:
1、患有職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)為喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的。
2、符合計(jì)劃生育政策的女職工,在孕期、產(chǎn)期和哺乳期的。
3、患病或非因工負(fù)傷在經(jīng)批準(zhǔn)的醫(yī)療期內(nèi)的。
4、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十條出現(xiàn)下列情形之一時(shí),勞動(dòng)合同即行終止:
1、勞動(dòng)合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn);
2、公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷、注銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者歇業(yè);
3、員工達(dá)到法定離職年齡;
4、員工死亡、宣告死亡或者宣告失蹤;
5、出現(xiàn)其他法定的終止條件。
第二十一條員工因在其戶口所在地應(yīng)征入伍而解除勞動(dòng)合同的,公司與員工經(jīng)協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。
第二十二條勞動(dòng)合同期滿或者當(dāng)事
人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)時(shí),有下列情形之一的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至下列情形終結(jié)時(shí)為止:
1、員工患病或負(fù)傷在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
2、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
3、工會(huì)主席、副主席和委員任期未滿的;
4、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
但公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷、注銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照或歇業(yè)的情形除外。
第二十三條勞動(dòng)合同期滿后自行終止。由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可續(xù)訂勞動(dòng)合同。
第二十四條綜合服務(wù)部應(yīng)至少在合同到期前1個(gè)月,向員工所在部門發(fā)合同期滿續(xù)訂通知(附件3)。
其中,對(duì)骨干人員合同到期通知時(shí)間需提前3個(gè)月,對(duì)部門經(jīng)理助理及以上人員、簽有保密協(xié)議人員等的合同到期通知時(shí)間需提前6個(gè)月。
在提前通知期內(nèi),雙方均有續(xù)訂合同意向,則雙方即可續(xù)簽勞動(dòng)合同,無(wú)需至原勞動(dòng)合同期滿之日方續(xù)簽。
第二十五條勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂,公司和員工就應(yīng)嚴(yán)格遵守,否則將視為違約。違約方應(yīng)承擔(dān)因違約給對(duì)方造成的損失。
第二十六條經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,由公司提出的,公司應(yīng)當(dāng)按照員工在萬(wàn)向的工作年限,每滿1年發(fā)給相當(dāng)于1個(gè)月基本工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過(guò)12個(gè)月。
經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,由員工提出的;勞動(dòng)合同期滿雙方終止合同(或視同合同到期)及員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律而被辭退、除名或開(kāi)除的,公司無(wú)須承擔(dān)違約責(zé)任,不發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第二十七條公司按照本制度第十六條第2、4項(xiàng)規(guī)定解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)按照員工在萬(wàn)向的工作年限,每滿1年發(fā)給相當(dāng)于1個(gè)月基本工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
公司按照本制度第十六條第2項(xiàng)規(guī)定解除勞動(dòng)合同的,還應(yīng)發(fā)給員工不低于6個(gè)月基本工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)?;贾夭『徒^癥的,還應(yīng)增加醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi),患重病的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的50%,患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的100%。
第二十八條員工有下列行為的,應(yīng)承擔(dān)違約金:
1、未滿勞動(dòng)合同約定服務(wù)期限而提前提出解除勞動(dòng)合同的。
2、泄露公司商業(yè)秘密。
3、國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定可以設(shè)定違約金的其他情形。
第二十九條員工違約,公司有權(quán)要求員工支付違約金,違約金的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為:勞動(dòng)合同終止前上一年度員工折月平均收入(勞動(dòng)合同約定服務(wù)年限-已服務(wù)年限)。
對(duì)簽訂短期用工合同、聘用協(xié)議(不超過(guò)一年)的,其違約金為其一個(gè)月的工資。
雙方簽訂的勞動(dòng)合同中另有約定的,按勞動(dòng)合同約定違約金額定。
第三十條員工違反勞動(dòng)法規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同(如擅自離職),給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
若對(duì)經(jīng)營(yíng)、管理、企業(yè)形象等造成的直接經(jīng)濟(jì)損失難以確定的,根據(jù)未履行的勞動(dòng)合同年限,按一年一個(gè)月本人工資向公司支付賠償金。
第三十一條員工對(duì)公司認(rèn)定的商業(yè)秘密均不得泄露。
在職員工泄密的,公司除按相關(guān)制度予以處罰外,還要向該員工索取違約金。
員工與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系后,在保密期限內(nèi)(不超過(guò)3年內(nèi))不得泄露公司秘密和從事公司相同的產(chǎn)品生產(chǎn),否則公司按其本人勞動(dòng)合同終止前最后一個(gè)年度總收入收取違約金。
第三十二條違約金不足以彌補(bǔ)公司損失的,公司有權(quán)追索違約金與實(shí)際損失之間的差價(jià),嚴(yán)重的,追究其法律責(zé)任。
第三十三條本制度未盡事宜,以《勞動(dòng)法》或國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)、政策及公司依法制訂的相關(guān)制度規(guī)定為準(zhǔn)。
第三十四條本制度由綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
合同管理的制度篇四
為確保煙花爆竹產(chǎn)品在流通環(huán)節(jié)的安全流通,企業(yè)購(gòu)進(jìn)的煙花爆竹產(chǎn)品的質(zhì)量合格,規(guī)范購(gòu)銷經(jīng)營(yíng)活動(dòng),相關(guān)內(nèi)容符合法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,制定本制度:
購(gòu)銷合同管理的歸口為財(cái)務(wù)部門。
1、業(yè)務(wù)主管人員須在年初提出年度商品購(gòu)銷計(jì)劃草案,公司經(jīng)理辦公會(huì)討論決定后組織實(shí)施。
2、根據(jù)本地消費(fèi)習(xí)慣和銷售情況,按優(yōu)選擇省內(nèi)外具有供貨資格的廠家,查驗(yàn)生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明后,開(kāi)展供銷業(yè)務(wù),安排有關(guān)人員依照計(jì)劃組織適銷對(duì)路貨源,簽訂購(gòu)銷合同。
3、應(yīng)按有關(guān)要求簽訂填寫(xiě)購(gòu)銷合同,詳細(xì)寫(xiě)明品名、規(guī)格、單位、包裝含量,產(chǎn)品質(zhì)量(要求注明按國(guó)標(biāo)gb10631—20xx標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)、發(fā)貨時(shí)間、運(yùn)輸方式、包裝費(fèi)用,驗(yàn)收方式、結(jié)算方式、違約責(zé)任及其它合同條款內(nèi)容,同時(shí)應(yīng)將生產(chǎn)企業(yè)的安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件作為購(gòu)銷合同附件,并要求生產(chǎn)企業(yè)提供產(chǎn)品合格證等證明產(chǎn)品質(zhì)量合格的材料并留存。
4、合同履行過(guò)程中,一方確遇特殊情況,迫使合同部分無(wú)法履行時(shí),必須提前通知對(duì)方,雙方協(xié)商解決,并要有文字補(bǔ)充協(xié)議。
5、購(gòu)銷合同由財(cái)務(wù)部指定專人保管,經(jīng)常檢查合同執(zhí)行情況。協(xié)助倉(cāng)庫(kù)保衛(wèi)組織機(jī)構(gòu)做好產(chǎn)品供貨單位及購(gòu)買單位的相關(guān)信息登記管理。
合同管理的制度篇五
1、物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)設(shè)專人負(fù)責(zé)有關(guān)合同的審批、登記、保管。
2、外判合同應(yīng)當(dāng)執(zhí)行公司總部頒布的各種合同的標(biāo)準(zhǔn)版本。合同中必備之基本條款及注意事項(xiàng)規(guī)定如下:
2、1合同(協(xié)議)中的我方均為'山東世貿(mào)中心物業(yè)公司',并需加蓋我司公章,而不得以管理處名義簽署。
2、2合同(協(xié)議)中應(yīng)詳細(xì)寫(xiě)明服務(wù)地點(diǎn)。
2、3應(yīng)注明合同(協(xié)議)的有效期限。
2、4在'合同(協(xié)議)的變更、解除'條款中,應(yīng)備以下兩個(gè)條款:
2、1、在本合同(協(xié)議)有效期內(nèi),如遇甲方(即山東世貿(mào)中心物業(yè)公司)的《物業(yè)管理合同》終止,本合同(協(xié)議)自動(dòng)終止,甲方不負(fù)賠償責(zé)任。
2、2、在本合同(協(xié)議)有效期內(nèi),甲乙雙方均有權(quán)提前解除合同,唯需提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知對(duì)方,可不負(fù)賠償責(zé)任。
2、5合同(協(xié)議)中應(yīng)具備以下條款:
2、5、1如乙方(即外判商)的工作未達(dá)到雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)(或國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)),甲方應(yīng)書(shū)面通知要求乙方限期整改,如整改后仍未能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)扣除月服務(wù)費(fèi)的%,直至提前終止合同(協(xié)議),甲方不負(fù)賠償責(zé)任。
2、5、2乙方(即外判商)應(yīng)購(gòu)買第三者保險(xiǎn)萬(wàn),勞動(dòng)保險(xiǎn)萬(wàn)(保險(xiǎn)金額要根據(jù)合同總價(jià)款來(lái)決定:合同總價(jià)款在10萬(wàn)元以下的,保險(xiǎn)金額應(yīng)為20萬(wàn);合同總價(jià)款在10萬(wàn)—50萬(wàn),保險(xiǎn)金額應(yīng)為50萬(wàn);合同金額在50萬(wàn)—100萬(wàn),保險(xiǎn)金額應(yīng)為100萬(wàn)。)如因乙方失誤而造成甲方、第三者或乙方工作人員的人身傷害及所有財(cái)產(chǎn)損失,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。
2、6簽約雙方除在落款處蓋章外,還須在合同正本的右側(cè)頁(yè)邊處加蓋騎縫章。
3、所有合同必須按照公司制定的《合同審批流程》進(jìn)行審批。
4、所有合同必須經(jīng)審批后加蓋公司公章后方可生效。
5、各管理處的外判合同正本統(tǒng)一由公司總部財(cái)務(wù)部保管,各管理處保管合同復(fù)印件。
6、各管理處的外判合同均應(yīng)由財(cái)務(wù)人員計(jì)算印花稅金額、辦理有關(guān)請(qǐng)款手續(xù)、貼花完稅,并納稅申報(bào)。
合同管理的制度篇六
規(guī)范合同的評(píng)審、簽署、履行、歸檔等管理程序,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益。
適用于本公司和分支機(jī)構(gòu)。
3.1總經(jīng)辦:批準(zhǔn)或授權(quán)批準(zhǔn)合同簽訂;負(fù)責(zé)合同用印。
3.2行政管理部:起草、制定格式化合同;審查合同的合法性、嚴(yán)密性;建檔管理合同原件;參與合同糾紛處理。
3.3財(cái)務(wù)中心:審查合同支付或結(jié)算條款的合理性、可行性;確定我方簽約主體。
3.4合同承辦部門:負(fù)責(zé)合作方資信、履約能力等情況調(diào)查并提供相應(yīng)資料;歸檔所承辦合同;對(duì)合同業(yè)務(wù)的必要性和履行情況負(fù)責(zé)。
4.1本辦法所稱的合同,是指本公司及其關(guān)聯(lián)公司簽訂及履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類法律文件,包括但不限于租賃合同、加盟商合同、采購(gòu)合同、專項(xiàng)服務(wù)合同、投融資合同、債權(quán)債務(wù)擔(dān)保合同等。
4.2租賃合同,包括但不限于店鋪、員工宿舍、辦公(經(jīng)營(yíng))場(chǎng)所、辦公設(shè)備等相關(guān)合同、協(xié)議。
4.3加盟商合同,包括但不限于加盟、商品銷售、區(qū)域經(jīng)銷、意向加盟等合同。
4.4采購(gòu)合同,包括但不限于原材料、促銷品、oem產(chǎn)品加工、其他產(chǎn)品等采購(gòu)合同。
4.5專項(xiàng)服務(wù)合同,包括但不限于策劃推廣、廣告、培訓(xùn)、招聘、通訊、運(yùn)輸、網(wǎng)絡(luò)、顧問(wèn)、委托代理等合同。
4.6重大合同,包括但不限于資產(chǎn)(股權(quán))買賣、贈(zèng)與、借款、融資租賃、轉(zhuǎn)讓、擔(dān)保(保證、抵押、質(zhì)押、留置)合同、投資并購(gòu)等債權(quán)債務(wù)、投融資、擔(dān)保類合同。
4.7格式化合同,是指由我公司事先單獨(dú)預(yù)訂好合同框架,提供給合作方協(xié)商確定文本內(nèi)容的合同形式。
5.1合同準(zhǔn)備
5.1.1格式化合同制作
5.1.1.2合同承辦部門應(yīng)要求及促成合作方簽訂我公司提供的格式化合同;
5.1.1.3合作方對(duì)我公司提供的格式化合同有異議的,可采用政府機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布的示范文本;如無(wú)相應(yīng)范本,合同的起草工作應(yīng)爭(zhēng)取由本公司承擔(dān),由業(yè)務(wù)部門與行政管理部法務(wù)人員共同起草。
5.1.2業(yè)務(wù)商談
5.1.2.3資信調(diào)查:確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:
3)合作方合同承辦人員資格審查。包括簽約代理人的身份證明、授權(quán)委托書(shū);
4)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
5.1.3合同文本準(zhǔn)備
5.1.3.3合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定,準(zhǔn)備并簽署二份,其中合作方一份,另外一份在合作方蓋章簽字后與審批文件及相關(guān)證明材料一起交行政管理部法務(wù)人員統(tǒng)一編號(hào)存檔并建立臺(tái)帳。各部門若有特別需要,可與合作方簽署多份,但須在合同中注明。
5.2合同審查及簽訂
5.2.1承辦人填制《合同審查表》,并附合同草案、合作方當(dāng)事人的資信狀況證明材料,送會(huì)簽部門審查。
5.2.2審查部門應(yīng)提出具體的審查意見(jiàn),如有必要,可附書(shū)面審查意見(jiàn)返回承辦部門。如沒(méi)有具體意見(jiàn),應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見(jiàn),并由審核人簽字。
5.2.3業(yè)務(wù)審核:各中心(事業(yè)部)總監(jiān)對(duì)合同的業(yè)務(wù)、技術(shù)條款進(jìn)行審查并負(fù)責(zé)。
5.2.4財(cái)務(wù)審核:在一個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)合同支付條款的審查并負(fù)責(zé);同時(shí),確認(rèn)我方簽約主體是否符合公司相關(guān)規(guī)定。
5.2.5法務(wù)審核:在一個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)非格式化合同的審查并負(fù)責(zé),包括但不限于形式的規(guī)范性,內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性,資料的完整性等;如果格式化合同簽署時(shí)未改變擬定條款,可不經(jīng)法務(wù)審核。
5.2.6合同批準(zhǔn):
5.2.6.1對(duì)經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)合同,可由指定人員批準(zhǔn)。
5.2.6.2經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的中心總監(jiān)或有關(guān)人員可以簽訂合同。但授權(quán)人應(yīng)將《總經(jīng)理授權(quán)書(shū)》在合同審核時(shí),送財(cái)務(wù)中心、行政管理部各一份。
5.2.7合同簽訂
5.2.7.2合同簽訂必須要有我方和合作方的負(fù)責(zé)人簽字、蓋章和簽字日期;
5.2.7.3單份合同文本達(dá)二頁(yè)或以上的需加蓋騎縫章,騎縫章蓋在全部合同內(nèi)容及附件內(nèi)容的側(cè)面。
5.3合同履行
5.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件達(dá)成時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前,原則上不得實(shí)際履行。由于商場(chǎng)等合作方要求,必須先行支付直營(yíng)店鋪支付的房租等費(fèi)用,且經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的除外。
5.3.2承辦人按合同約定,承擔(dān)通知義務(wù),組織合同的履行,辦理相關(guān)事項(xiàng)。如有付款事項(xiàng),承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供合同復(fù)印件。
5.3.3承辦部門實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì),掌握實(shí)際履行情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理。
5.4合同變更或解除
5.4.1合同需要變更或解除時(shí),合同承辦部門應(yīng)在與行政管理部溝通情況后,以書(shū)面形式通知合作方,說(shuō)明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成,需按本辦法5.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
5.4.2合同承辦部門收到合同合作方要求變更、解除合同的文書(shū)、電報(bào)、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應(yīng)及時(shí)與行政管理部溝通情況、請(qǐng)示合同簽署人后,在法定或約定的期限內(nèi)書(shū)面答復(fù)合作方。如果必須變更或解除,應(yīng)與合作方達(dá)成變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法5.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
5.4.3對(duì)不可抗力或國(guó)家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知合作方或者及時(shí)取得合作方遇有上述情況的證明材料,主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
5.4.4有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專用章。
5.4.5經(jīng)公證、鑒證的合同,所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。
5.5合同糾紛處理
5.5.1合同合作方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
5.5.2出現(xiàn)糾紛,承辦部門應(yīng)立即通知合同簽署人和行政管理部,并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。
5.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解,應(yīng)由合同承辦部門與行政管理部共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應(yīng)同行政管理部確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
5.6合同續(xù)約
5.6.1合同期滿且需辦理續(xù)約的,合同承辦單位或指定負(fù)責(zé)人必須合同期滿前至少一個(gè)月提前辦理續(xù)約手續(xù)。
5.6.2續(xù)約的合同,如沒(méi)有更改合同條款的,可不經(jīng)行政管理部審核;如有更改合同條款的,合同承辦部門需提前知會(huì)行政管理部法務(wù)人員進(jìn)行法務(wù)審核。
5.6.3續(xù)約的合同原件除5.6.2條款及審批權(quán)限外,其他按新簽合同程序進(jìn)行管理。
5.7合同保管與借閱
5.7.1行政管理部統(tǒng)一歸口管理本辦法所稱的合同并建立適時(shí)動(dòng)態(tài)《合同臺(tái)賬》。對(duì)直營(yíng)店鋪?zhàn)赓U合同,自雙方簽字蓋章之日起十個(gè)工作日內(nèi)必須由合同承辦人將合同原件寄回行政管理部法務(wù)人員,歸檔期限最長(zhǎng)不得超過(guò)自本公司蓋章之日起三個(gè)月;其他合同,自雙方簽字蓋章之日起十個(gè)工作日內(nèi)必須由合同承辦人將合同原件寄回,歸檔期限最長(zhǎng)不得超過(guò)自本公司蓋章之日起一個(gè)月。
5.7.2合同承辦部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同的保管與借閱。
5.7.3合同簽訂前和履行過(guò)程中雙方的來(lái)往信函、傳真、票據(jù)、履約憑證等合同附屬文件,由業(yè)務(wù)部門存檔,在合同完全生效后三十個(gè)工作日內(nèi)移交行政管理部法務(wù)人員與相關(guān)合同一起存檔。
5.7.4因工作需要借閱合同原件的,應(yīng)憑《合同借用申請(qǐng)單》經(jīng)中心總監(jiān)批準(zhǔn)后向行政管理部法務(wù)人員辦理借閱登記。
5.8管理要求
5.8.1除公司書(shū)面授權(quán)的情形外,公司所有分支機(jī)構(gòu)一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書(shū)面文件。
5.8.2除另有規(guī)定外,與公司有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)、產(chǎn)生債權(quán)債務(wù)關(guān)系,都應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同:采購(gòu)合同除因即時(shí)現(xiàn)金交易性質(zhì)不能訂立書(shū)面合同外,單筆業(yè)務(wù)金額超過(guò)10000元或同筆連續(xù)業(yè)務(wù)金額超過(guò)10000元,須按本辦法規(guī)定訂立書(shū)面合同。
5.8.3合同承辦人員出現(xiàn)下列情形的,公司將追究相關(guān)責(zé)任人及合同批準(zhǔn)人的責(zé)任:
5.8.3.1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;
5.8.3.2應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同;
5.8.3.3發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī)的;
5.8.3.4遺失重要證據(jù),不按時(shí)歸檔的。
5.8.4合同審查人員出現(xiàn)下列情形的,公司將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任:
5.8.4.1延誤審查時(shí)間而又沒(méi)有正當(dāng)理由的;
5.8.4.2簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同的;
5.8.4.3材料不全的合同審查通過(guò)的;
5.8.4.4違反5.3.1條款,未見(jiàn)到生效合同就同意支付合同款項(xiàng)的。
5.8.5合同承辦部門或合同借用部門出現(xiàn)下列情形的,公司將追究承辦部門或借用人及其直接上級(jí)的責(zé)任:
5.8.5.1離職前未歸檔合同或未歸還借用合同資料的;
5.8.5.2不按照擬定日期歸還借用合同又未提前向行政管理部說(shuō)明的。
6.1正負(fù)激勵(lì)管理辦法
6.2財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度
6.3財(cái)物付款及報(bào)銷管理制度
6.4檔案管理辦法
6.5印章管理辦法
合同管理的制度篇七
為了加強(qiáng)對(duì)公司合同專用章的管理,規(guī)范公司合同專用章的使用及保管行為活動(dòng),維護(hù)公司合法權(quán)益,制定本制度。
2.1《中華人民共和國(guó)合同法》
2.2《公司管理章程》
本制度適用于本公司合同專用章的使用、保管與報(bào)廢。
4、合同專用章的使用
4.1公司因經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要對(duì)外簽訂合同時(shí),須由董事長(zhǎng)同意后方可使用合同專用章。
4.2因簽訂合同需使用合同專用章時(shí),經(jīng)辦人須先填寫(xiě)用印審批單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,再報(bào)董事長(zhǎng)審簽后方可使用,未經(jīng)審簽或?qū)彶槲赐ㄟ^(guò)的不得使用合同專用章。
公司設(shè)專人保管合同專用章,合同專用章管理人員對(duì)用印范圍和用印手續(xù)應(yīng)嚴(yán)格審查,并對(duì)用印情況進(jìn)行登記,不得為以下合同提供和使用合同專用章。
5.1未經(jīng)編號(hào)的合同;
5.2未經(jīng)律師審核或?qū)徍宋赐ㄟ^(guò)的合同;
5.3合同向?qū)Ψ綄儆诖灥珶o(wú)書(shū)面授權(quán)委托書(shū)的合同;
5.5未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),合同專用章管理員不得將合同專用章交給他人保管;
5.6印章管理人員因故臨時(shí)請(qǐng)假,應(yīng)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后指定臨時(shí)保管員,并做好交接記錄。
5.7合同專用章,平時(shí)應(yīng)存放在公司保險(xiǎn)柜里,保管人員不得隨身攜帶或存放其家里。
5.8合同專用章丟失、損毀、被盜時(shí),印章管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)登報(bào)掛失作廢。
6.1合同專用章內(nèi)容需要變更,或因耗損需更換新的合同專用章時(shí),應(yīng)按公安機(jī)關(guān)的規(guī)定將原合同章進(jìn)行報(bào)廢處理,然后按規(guī)定申請(qǐng)印制新的合同專用章。
7.1本制度由公司人事行政部門制定并負(fù)責(zé)解釋;
7.2本制度自20xx年3月25日起實(shí)施;
7.3合同專用章審批表式;
7.4合同專用章用章登記表。
合同管理的制度篇八
1、采購(gòu)合同:華為、第三方采購(gòu)。
2、銷售合同(訂單和到貨確認(rèn)書(shū)):移動(dòng)、電信、聯(lián)通。
3、第三方采購(gòu):同行業(yè)之間的采購(gòu)。
1、綜合部物供發(fā)貨必須以行政部所發(fā)的電子訂單為憑證,否則不以發(fā)貨。
2、如無(wú)訂單但又需緊急發(fā)貨的,需有業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)(申請(qǐng)流程:客戶經(jīng)理-部門經(jīng)理-綜合部經(jīng)理-采購(gòu)物供-行政oa備檔-客戶經(jīng)理)。
3、公司訂單傳真或通過(guò)其它方式傳過(guò)來(lái),先由行政部備電子檔,并發(fā)市場(chǎng)部助理和綜合部物供一份,且抄送至市場(chǎng)部經(jīng)理,綜合部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理。
4、采購(gòu)物供將客戶公司簽字確認(rèn)的到貨確認(rèn)書(shū),以電子檔形式發(fā)送至行政部備檔和市場(chǎng)部業(yè)務(wù)助理,且抄送至綜合部經(jīng)理。
1、采購(gòu)申請(qǐng)人將由雙方蓋章簽字的采購(gòu)合同報(bào)綜合部行政備檔。
公司所有人使用合同公章,都先填寫(xiě)《合同公章使用明細(xì)表》(明細(xì)表內(nèi)容包括;姓名、使用時(shí)間、使用事由、合同名稱),每月月底由公章保管人將合同公章使用明細(xì)表,發(fā)送至綜合部一份,由綜合部進(jìn)行整理,有需要備檔的合同與公章使用人溝通。
合同管理的制度篇九
一、為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》及其他相關(guān)現(xiàn)行法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
二、本制度適用于在本公司工作的,與公司建立勞動(dòng)關(guān)系、簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,無(wú)論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
三、公司勞動(dòng)人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責(zé)包括:
(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;
(二)依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、中止、解除、終止等手續(xù);
(三)加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
一、勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。公司勞動(dòng)合同的范本,每年需根據(jù)新的發(fā)展,由人力資源部組織相關(guān)人員進(jìn)行修定。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
二、在訂立合同的過(guò)程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供芳動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方均應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。
三、根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,本公司勞動(dòng)合同均應(yīng)具備以下必備條款:
(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;
(二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼;
(三)勞動(dòng)合同期限;
(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);
(五)工作時(shí)間和休息休假;
(六)勞動(dòng)報(bào)酬;
(七)社會(huì)保險(xiǎn);
(八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);
(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。
同時(shí),根據(jù)本公司的實(shí)際,協(xié)商約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。
四、本公司勞動(dòng)合同分為三種:固定期限的勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。對(duì)于固定期限的勞動(dòng)合同,在合同期限屆滿經(jīng)雙方協(xié)商可以續(xù)簽;應(yīng)當(dāng)簽訂無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同或者已經(jīng)是無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同的崗位,應(yīng)同時(shí)適用崗位聘任制。
五、本公司在與新員工簽訂勞動(dòng)合同前,由人力資源部門組織相關(guān)人員對(duì)該員工提交的相關(guān)材料進(jìn)行仔細(xì)查驗(yàn);對(duì)于部分高級(jí)管理崗位、高級(jí)技術(shù)崗位的員工,在報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后,還應(yīng)當(dāng)對(duì)其之前的工作背景進(jìn)行調(diào)查,在確認(rèn)不會(huì)給公司帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)后,方可與該員工簽訂勞動(dòng)合同。
六、在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后的15個(gè)工作日內(nèi),公司應(yīng)與其簽訂勞動(dòng)合同。合同在用工之日前簽訂的,自用工之日起生效;合同在用工之日后簽訂的,應(yīng)約定生效時(shí)間為入職當(dāng)天。新招聘的員工必須在出具能證明其與原用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若確實(shí)無(wú)法提供,至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后,公司方與之簽訂勞動(dòng)合同。新進(jìn)員工不愿簽訂勞動(dòng)合同的,公司有權(quán)拒絕錄用。
七、本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,試用期的期限依照《勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規(guī)定確定。對(duì)于一般員工,原則上簽訂1年期合同;對(duì)于技術(shù)、市場(chǎng)等高級(jí)技術(shù)管理崗位員工,可簽訂2-3年期合同;對(duì)于董事會(huì)直接任命人員的勞動(dòng)合同期限由董事會(huì)確定。
八、公司安排固定的勞動(dòng)合同簽訂地點(diǎn)為:,所有員工的勞動(dòng)合同都應(yīng)當(dāng)在此簽訂,不得在其他地點(diǎn)簽訂。在其他地點(diǎn)簽訂勞動(dòng)合同的,將按照獎(jiǎng)懲制度對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。
九、勞動(dòng)合同的簽訂要求:
(一)公司指定代表公司的勞動(dòng)合同簽訂人在場(chǎng);
(二)公司指定代表公司的勞動(dòng)合同簽訂人為:;
(三)員工本人簽字或摁手印,不得授權(quán)他人代簽;
(四)必須當(dāng)場(chǎng)簽字、蓋章,員工不得私下簽好后,再交與公司;
(五)其他。
十、公司對(duì)提供專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)的員工,可以約定3年至5年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則,嚴(yán)格遵守服務(wù)期限,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。
十一、公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責(zé)任。對(duì)負(fù)有保守公司秘密的員工,要求解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前6個(gè)月書(shū)面通知公司;或者在解除勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)不得自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與本公司有競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù),對(duì)此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人20%~400/的工資收入作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
十二、對(duì)于簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的員工,在離職時(shí)需要提交員工個(gè)人銀行賬號(hào),公司在競(jìng)業(yè)限制期內(nèi)按月支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)不低于離職前12個(gè)月的平均工資的30%,且不低于公司所在地的最低工資。員工應(yīng)保持通訊暢通,公司在競(jìng)業(yè)限制的期限的工作時(shí)間,可隨時(shí)聯(lián)系員工,查驗(yàn)員工的工作情況。
一、勞動(dòng)合同自合同確定的生效日起生效。
二、公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
三、由于客觀情況發(fā)生變化,致使合同一方無(wú)法向?qū)Ψ铰男泻贤x務(wù),公司和員工可以簽訂合同中止協(xié)議。待相應(yīng)情形消失時(shí),合同效力恢復(fù),繼續(xù)履行未履行完的合同。
四、合同期滿前日,各部門主管應(yīng)將是否續(xù)簽合同的意見(jiàn)報(bào)送人力資源部,由人力資源部報(bào)同意后確定。
五、公司決定續(xù)簽勞動(dòng)合同的,人力資源部會(huì)同部門主管,至少應(yīng)提前天開(kāi)始與該員工溝通。若該員工同意續(xù)簽,那么雙方至少在合同到期前天簽訂下一期勞動(dòng)合同;若員工不同意續(xù)簽,那么人力資源部會(huì)同部門主管在確認(rèn)無(wú)法繼續(xù)溝通后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)做出不續(xù)簽決定,該決定至少在合同到期前天做出,以及時(shí)安排工作交接事宜。
員工不同意續(xù)簽合同,合同期滿后又繼續(xù)來(lái)公司上班的,公司有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司。
六、合同解除。
(一)協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒(méi)有必要時(shí),無(wú)論誰(shuí)先提出解除,只要達(dá)成一致意見(jiàn),勞動(dòng)合同即可解除,但員工一方主動(dòng)提出,則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(二)公司解除。公司可根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第39條(勞動(dòng)者過(guò)失)和第40條(勞動(dòng)者非過(guò)失的原因)的規(guī)定解除勞動(dòng)合同,相關(guān)內(nèi)容參見(jiàn)勞動(dòng)合同法的規(guī)定。
(三)員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前30日通知公司,在試用期內(nèi)應(yīng)當(dāng)提前3日通知公司,可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
七、合同終止。
勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失導(dǎo)致客觀上已無(wú)法履行合同的情況下,勞動(dòng)合同可以終正。
一、在公司內(nèi)部公開(kāi)明示本管理制度,并進(jìn)行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本制度來(lái)規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為,保證全面履行勞動(dòng)合同。
二、公司按以下操作程序和書(shū)面手續(xù)辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止。
(一)訂立。公司在招用員工時(shí)與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同一式三份,公司兩份,員工執(zhí)一份,具有同等法律效力。
(二)解除。公司與員工解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)下達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》,明確解除勞動(dòng)合同的時(shí)間,并送達(dá)本人(可采用簽收送達(dá)或郵寄送達(dá),自寄交之日為送達(dá)之日)。
(三)續(xù)訂。勞動(dòng)合同屆滿,雙方同意續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿前30日內(nèi)將《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向書(shū)》送達(dá)員工,經(jīng)協(xié)商同意后,辦理續(xù)訂手續(xù)。
(四)續(xù)延。勞動(dòng)合同期滿時(shí),由于法定情形導(dǎo)致合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延的,合同續(xù)延至相應(yīng)情形消失時(shí)為止。
(五)終止。勞動(dòng)合同屆滿,公司、員工終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前,將《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》送達(dá)其本人,并按期辦理終止手續(xù)。
三、公司建立健全管理臺(tái)賬,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理:
(一)勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)賬(總賬);
(二)勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)賬(個(gè)人明細(xì)賬);
(三)員工培訓(xùn)記錄臺(tái)賬(入職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn));
(四)員工出勤統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬(工時(shí)、休假、加班等情況);
(五)員工醫(yī)療期管理臺(tái)賬(醫(yī)療項(xiàng)目、停工醫(yī)療時(shí)間);
(六)員工獎(jiǎng)勵(lì)、處罰臺(tái)賬;
(七)其他專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)賬(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專項(xiàng)或補(bǔ)充協(xié)議)。
勞動(dòng)合同經(jīng)人力資源部備案后,交公司檔案室保管。
已經(jīng)終止或者解除的勞動(dòng)合同,自終止或解除之日起2年內(nèi)不得銷毀。
四、其他
一、本制度與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,以國(guó)家相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
二、本制度適用于所有與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工。
三、本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
四、本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,自年月日起執(zhí)行。
合同管理的制度篇十
本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書(shū)制度,基礎(chǔ)管理制度。
一、本公司合同管理制度及流程具體是:
公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為檔案室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè)合同;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
二、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。
三、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、建立合同檔案。
2、建立合同管理臺(tái)帳。
3、填寫(xiě)“合同情況月報(bào)表”。
四、合同管理制度及流程的目的
為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。
五、合同管理制度及流程的適用范圍
本制度適用于公司、所屬各公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。
六、合同管理制度及流程的職責(zé)
1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。
2、公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
3、負(fù)責(zé)除銷售、采購(gòu)合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。
4、負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本。
5、負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放和管理。
6、負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查。
7、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理。
8、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理。
9、負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
合同管理的制度篇十一
第一條,為依法維護(hù)公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,保證依法簽訂、履行、變更和解除合同,最終保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法通則》及《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制訂本制度。
第二條,制度所稱合同是指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與法人、自然人或其他經(jīng)濟(jì)組織之間發(fā)生的所有書(shū)面合同。
依法簽訂合同,保證合同的合法性。
切實(shí)履行合同,提高合同的履約率。
及時(shí)處理合同糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益。
第四條公司加強(qiáng)合同管理,指定部門、落實(shí)人員專(兼)職負(fù)責(zé)合同管理工作,建立健全合同管理臺(tái)帳,完善合同管理制度,提高合同管理水平。
第五條公司對(duì)合同實(shí)行綜合歸口、分類專項(xiàng)管理。
辦公室可以提名專職或兼職合同管理人員(以下稱合同管理員)并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任命。
根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,公司可以成立合同管理小組。
第六條辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門主要職責(zé)是:
(一)宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章;。
(二)承擔(dān)直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作;
(三)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);
(四)統(tǒng)一管理本公司合同專用章;。
(五)制定本公司合同管理實(shí)施辦法,完善合同管理制度;。
(六)監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽訂、履行合同的情況,并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
(八)參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)。
(一)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參加重大合同的談判、起草與簽訂;
(二)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);
(三)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題和糾紛;
(四)會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū),并負(fù)責(zé)建立合同檔案;
(五)制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為,并及時(shí)向合同管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;
(六)依法參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;
(七)建立合同臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表,包括:
1、合同簽訂履行情況臺(tái)帳;
2、合同變更解除臺(tái)帳;
4、合同履行情況進(jìn)度表;
第九條、合同承辦人員職責(zé)。
(四)依法參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟;。
(五)保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關(guān)的文件和資料,及時(shí)交合同管理機(jī)構(gòu)歸檔。
部門備案。
第三章合同的簽訂和履行。
第十一條簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī),符合產(chǎn)業(yè)政策,遵循平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用、協(xié)商一致、互利有償?shù)脑瓌t。
第十二條公司簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章。
公司對(duì)外簽訂合同應(yīng)由法定代表人或其委托授權(quán)的代理人進(jìn)行。禁止無(wú)權(quán)代理,委托代理人簽訂合同的,必須由法定代表人簽發(fā)“法人授權(quán)委托書(shū)”,委托書(shū)中應(yīng)明確委托代理的權(quán)限和期限等重要內(nèi)容,同時(shí)加蓋本公司合同專用公章和法人代表私章生效。
委托代理人代表公司簽訂合同,必須在授權(quán)范圍及有效期限內(nèi)行使代理權(quán),禁止濫用代理權(quán)、超越代理權(quán)。
第十三條合同簽訂前,合同承辦人員要切實(shí)了解對(duì)方當(dāng)事人是否符合簽訂合同主體資格,資信狀況是否良好,并驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)有效證件。
簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同前,合同承辦人員應(yīng)組織公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門對(duì)合同草案進(jìn)行評(píng)審。各部門對(duì)涉及各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)合同條款的合法性、可行性和履約能力做出明確判斷,各有關(guān)部門應(yīng)對(duì)合同的主體、內(nèi)容、形式是否合法、條款的完備性等提出書(shū)面意見(jiàn)并對(duì)此負(fù)責(zé)。
第十四條簽訂合同,除小額且能夠及時(shí)清結(jié)的外,應(yīng)當(dāng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本或公司統(tǒng)一制訂的合同文本形式。
第十五條簽訂合同需要擔(dān)保時(shí),應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面擔(dān)保協(xié)議。擔(dān)保人必須是能夠承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具備法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體;對(duì)方以財(cái)產(chǎn)進(jìn)行抵押的,抵押物必須是抵押人的合法財(cái)產(chǎn),并提供其產(chǎn)權(quán)證明,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
未經(jīng)公司董事會(huì)決議通過(guò),公司不對(duì)外提供合同擔(dān)保。
第十六條依法應(yīng)當(dāng)公證、簽證的合同,應(yīng)及時(shí)到有關(guān)部門辦理相關(guān)法律手續(xù)。
第十七條依法簽訂的合同,合同正本我方不少于兩份,一份由合同公司合同管理部門歸檔,一份交上級(jí)合同管理部門存檔。
第十八條合同管理人員對(duì)已生效的合同,要及時(shí)建立本公司的合同管理臺(tái)帳及各類報(bào)表,實(shí)行分類管理,并于每年年底將合同管理臺(tái)帳及各類報(bào)表報(bào)送上級(jí)合同管理部門備案。
與合同有關(guān)的文書(shū)(含圖紙、往來(lái)信函、電報(bào)、電傳、報(bào)告、批示等)應(yīng)當(dāng)附在合同卷內(nèi)存檔,合同履行終止后,統(tǒng)一存檔保管。
第十九條合同生效后,應(yīng)當(dāng)全面履行,如合同不能履行,應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)救措施,減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方,并注意保存有關(guān)證據(jù)。
發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí),合同承辦人員除催促對(duì)方繼續(xù)履行外,應(yīng)立即將對(duì)方不履行或不完全履行合同的情況及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門。
第四章合同的變更和解除。
第二十條當(dāng)事人可依法變更合同。
合同管理的制度篇十二
合同管理既是工程監(jiān)理的重要內(nèi)容,又是必不可少的控制手段。因此,需要加強(qiáng)對(duì)合同的管理工作。
依照《合同法》和其他相關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī),制定合同管理制度規(guī)定如下,
一 由專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)合同的簽訂、執(zhí)行和管理。
二:合同簽訂必須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字、蓋公章后方可生效。
三:在合同簽訂過(guò)程中,條文清楚完整,明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。明確違約責(zé)任。本著平等互利,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的原則雙方恪守合同。避免違約行為,盡最大可能消除不利影響實(shí)現(xiàn)合同預(yù)期目標(biāo)。
四:合同管理人員每月對(duì)施工合同的執(zhí)行情況檢查分析一次,并同時(shí)送到業(yè)主、施工單位。檢查結(jié)果在監(jiān)理月應(yīng)予以反應(yīng)。 。
五: 由于水利工程耗資大、施工周期長(zhǎng)、施工條件多變,又具有不可逆轉(zhuǎn)的質(zhì)量特性,所以在施工階段強(qiáng)化合同措施,協(xié)調(diào)約束各方行為,是搞好監(jiān)理工作的基本途徑。因此應(yīng)完善合同咨詢、定期檢查和協(xié)商制度,以實(shí)現(xiàn)工程的建設(shè)目標(biāo)。
六:當(dāng)發(fā)生合同爭(zhēng)議,監(jiān)理工程師應(yīng)本著有利于施工的正常進(jìn)行,不損害工程質(zhì)量,維護(hù)雙方合法利益的原則,實(shí)事求是,公正合理地協(xié)商調(diào)解。
七: 管理好監(jiān)理委托合同:每月總監(jiān)主持月度工作總結(jié)時(shí),應(yīng)檢查分析監(jiān)理委托合同的履行情況,督促每個(gè)專業(yè)工程師按照合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則的要求。認(rèn)真做好本職工作,遵守行業(yè)準(zhǔn)則和職業(yè)道德,達(dá)到全面履行合同的目標(biāo)。
八: 對(duì)于合同執(zhí)行中發(fā)生的問(wèn)題和有爭(zhēng)議的重大事項(xiàng),總監(jiān)應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理單位反映,由監(jiān)理單位主管領(lǐng)導(dǎo)出面進(jìn)一步與合同雙方協(xié)商,以求得爭(zhēng)議及時(shí)解決。 。
九:合同管理人員應(yīng)保守機(jī)密。做好合同歸檔和借閱工作, 建立合同執(zhí)行情況。根據(jù)實(shí)際情況,編寫(xiě)《合同執(zhí)行情況》匯報(bào)。
十:認(rèn)真做好合同文本的保管工作。合同檔案應(yīng)防潮、防蛀、防火、防盜。合同檔案需專業(yè)人員保管,避免破損。
合同管理的制度篇十三
本辦法適用于市政府、市政府各部門以及法律、法規(guī)、規(guī)章授權(quán)實(shí)施公共管理的組織(以下統(tǒng)稱市政府、市政府各部門)在行政管理、公共服務(wù)以及民事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,作為一方當(dāng)事人所訂立的涉及國(guó)有資產(chǎn)、財(cái)政資金使用和自然資源、公共資源利用的合同管理工作。
政府采購(gòu)合同、勞動(dòng)合同以及科技、課題合同按國(guó)家和本省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本辦法所稱的行政機(jī)關(guān)合同,包括下列類型:
(二)土地、森林、荒地、水流等國(guó)有自然資源使用權(quán)的依法出讓、轉(zhuǎn)讓、出租、承包合同
(三)城市公用事業(yè)的特許經(jīng)營(yíng)合同
(四)招商引資合同
(五)合作開(kāi)發(fā)合同
(六)拆遷改造合同
(七)政府投融資合同
(八)政府借款合同
(九)其他行政機(jī)關(guān)合同
行政機(jī)關(guān)合同的訂立和履行,應(yīng)當(dāng)遵循合法、審慎、公平、誠(chéng)信的原則,保障財(cái)政資金和國(guó)有資產(chǎn)的安全。
市政府法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織實(shí)施本辦法。
市發(fā)展改革、財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察等部門按照各自職能,履行行政機(jī)關(guān)合同的相應(yīng)監(jiān)管職責(zé)。
市政府各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法和本部門的實(shí)際,制定部門內(nèi)部合同管理制度,加強(qiáng)對(duì)本部門及其下屬單位訂立和履行合同的管理。
市政府各部門應(yīng)當(dāng)明確具體承辦機(jī)構(gòu)和人員,負(fù)責(zé)本單位合同的調(diào)查、談判、起草、報(bào)送和履行等事宜。
以市政府為一方當(dāng)事人的合同,由市政府指定有關(guān)部門具體負(fù)責(zé)合同的調(diào)查、談判、起草、報(bào)送和履行等事宜。
行政機(jī)關(guān)訂立合同一般按下列程序進(jìn)行:
(一)調(diào)查。訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的資產(chǎn)、資質(zhì)、信用、履約能力等情況進(jìn)行核實(shí),并充分考慮自身的履約能力。
(二)談判。合同標(biāo)的額較大或法律關(guān)系較復(fù)雜的合同,應(yīng)當(dāng)由行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人和具有相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律知識(shí)的人員組成談判小組或招標(biāo)小組負(fù)責(zé)具體工作。
(四)審查。擬簽訂的合同文本應(yīng)當(dāng)由本單位承擔(dān)法制職能的機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。事項(xiàng)重大的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位集體討論研究。
(五)簽訂。合同文本應(yīng)當(dāng)由本單位負(fù)責(zé)人或者其委托的人員簽訂,并加蓋行政機(jī)關(guān)公章或者合同專用章。
采用招投標(biāo)方式確定合同對(duì)方當(dāng)事人的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等法律、法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行。
市政府、市政府各部門與公民、法人和其他組織經(jīng)協(xié)商達(dá)成協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同。
國(guó)家已印制格式合同文本的,應(yīng)當(dāng)按照格式合同文本簽訂合同,并不得對(duì)主要條款進(jìn)行修改、調(diào)整。
訂立行政機(jī)關(guān)合同,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行法律法規(guī)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,不得出現(xiàn)以下內(nèi)容:
(一)超越行政機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的承諾或者義務(wù)性規(guī)定
(二)違反規(guī)定以行政機(jī)關(guān)名義提供擔(dān)?;騾⑴c經(jīng)商辦企業(yè)
(三)其他違反法律、法規(guī)、規(guī)章或者損害國(guó)家、社會(huì)公共利益的約定
行政機(jī)關(guān)合同內(nèi)容涉及國(guó)家秘密和商業(yè)秘密的,應(yīng)當(dāng)就有關(guān)保密條款作出約定,并按照法律法規(guī)規(guī)定采取必要的保密措施。
行政機(jī)關(guān)合同約定爭(zhēng)議解決方式的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇杭州仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。
涉外合同應(yīng)當(dāng)優(yōu)先約定適用中華人民共和國(guó)法律,明確約定中文合同文本的法律效力。
未經(jīng)合法性審查或?qū)彶槲赐ㄟ^(guò)的合同,不得訂立。
以市政府部門為一方當(dāng)事人的合同,由部門法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)進(jìn)行合法性審查;以市政府為一方當(dāng)事人的合同,負(fù)責(zé)合同具體事項(xiàng)的市政府部門應(yīng)當(dāng)將合同報(bào)送市政府,由市政府領(lǐng)導(dǎo)簽批至市政府法制機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。
市政府部門向市政府報(bào)送合同時(shí),應(yīng)當(dāng)隨附以下材料:
(一)合同文本草擬稿
(三)部門法制機(jī)構(gòu)提出的審查意見(jiàn)
報(bào)送的材料不符合上述要求的,市政府可以要求市政府部門在指定期限內(nèi)補(bǔ)充有關(guān)材料;市政府法制機(jī)構(gòu)在審查中認(rèn)為需要補(bǔ)充提供其他材料的,可以要求市政府部門在指定期限內(nèi)補(bǔ)充。未在指定期限內(nèi)補(bǔ)充的,可以將材料退回。
法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)從以下方面對(duì)合同進(jìn)行合法性審查:
(一)合同主體資格及權(quán)限
(二)合同簽訂方式
(三)合同變更問(wèn)題
(四)合同違約責(zé)任
(四)合同違約責(zé)任;
(五)爭(zhēng)議處理?xiàng)l款;
(六)其他需要審核的事項(xiàng)。
法制機(jī)構(gòu)在審查合同時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況邀請(qǐng)有關(guān)專家參與審查論證,提供論證意見(jiàn)。
以市政府為一方當(dāng)事人的合同,市政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行審查,并反饋書(shū)面審查意見(jiàn)。
合同經(jīng)各方正式簽訂后,負(fù)責(zé)合同具體事項(xiàng)的市政府部門應(yīng)當(dāng)于7個(gè)工作日內(nèi)將正式文本抄送市政府法制機(jī)構(gòu)。
合同簽訂后,市政府各部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照約定誠(chéng)實(shí)、全面地履行合同義務(wù),并及時(shí)對(duì)履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行處理。
合同簽訂后或履行過(guò)程中需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更合同的,市政府各部門應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定程序辦理。
出現(xiàn)下列情形之一的,市政府各部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)主張權(quán)利,采取措施應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生:
(一)出現(xiàn)不可抗力,可能影響合同正常履行的;
(二)合同依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章修改或者廢止,可能影響合同正常履行的;
(三)簽訂合同時(shí)的客觀情況發(fā)生重大變化、可能影響合同正常履行的;
(四)合同對(duì)方當(dāng)事人的財(cái)產(chǎn)狀況惡化導(dǎo)致喪失或者可能喪失履約能力的;
(五)合同對(duì)方當(dāng)事人預(yù)期違約的;
(六)其他可能存在合同風(fēng)險(xiǎn)的情形。
以市政府為一方當(dāng)事人的合同在履行過(guò)程中發(fā)生以上情況的,負(fù)責(zé)合同具體事項(xiàng)的市政府部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向市政府提交預(yù)警報(bào)告,并抄送市政府法制機(jī)構(gòu)。
市政府各部門應(yīng)當(dāng)將合同文本草擬稿、生效合同文本、法制機(jī)構(gòu)合法性審查意見(jiàn)、會(huì)議研究情況等訂立和履行合同過(guò)程中獲取或形成的相關(guān)材料立案歸檔,并建立健全合同檔案保管、借取、查閱等工作制度,實(shí)行合同檔案規(guī)范化管理。
市政府部門簽訂的重大合同,應(yīng)當(dāng)自合同簽訂之日起15個(gè)工作日內(nèi),將以下材料報(bào)送市政府法制機(jī)構(gòu)備案:
(一)備案報(bào)告;
(二)備案說(shuō)明;
(三)合同文本或意向書(shū)文本復(fù)制件;
(四)合同合法性審查意見(jiàn)書(shū)復(fù)制件;
(五)會(huì)議紀(jì)要等與合同有關(guān)文件材料復(fù)制件。
重大合同的具體標(biāo)準(zhǔn),由市政府法制機(jī)構(gòu)另行確定。
市政府各部門應(yīng)當(dāng)每年將本部門生效合同目錄,以及合同的訂立、履行、爭(zhēng)議處理等情況形成專題報(bào)告報(bào)送市政府,并抄送市政府法制機(jī)構(gòu)。
市政府各部門應(yīng)當(dāng)每2年對(duì)簽訂的合同組織一次清理,并將合同清理結(jié)果報(bào)送市政府法制機(jī)構(gòu)。市政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)匯總清理情況并報(bào)送市政府。
市政府各部門合同的簽訂、審核、備案、清理、報(bào)告以及部門內(nèi)部合同管理等制度的落實(shí)情況納入依法行政考核范圍。
市政府各部門及其工作人員在合同訂立、履行、爭(zhēng)議處理中,因違反規(guī)定造成重大經(jīng)濟(jì)損失或者其他嚴(yán)重后果的,應(yīng)當(dāng)依法追究行政責(zé)任;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
各區(qū)、縣(市)行政機(jī)關(guān)合同管理,參照本辦法執(zhí)行。
本辦法自公布之日起施行,由市法制辦負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
合同管理的制度篇十四
一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹'平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償'的原則和'價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約'的原則。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對(duì)各方當(dāng)事~利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:
1、部首部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
十二、合同審批權(quán)限如下:
1、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長(zhǎng)審批:標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
3、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著'重合同、守信譽(yù)'的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
十八、在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。
二十六、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是:
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。
十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。
2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。三
十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書(shū)制度,基礎(chǔ)管理制度。三
十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺(tái)帳;
3、填寫(xiě)'合同情況月報(bào)表'。
合同管理的制度篇十五
第一條為執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)合同法,完善勞動(dòng)合同制度,明確公司和職工雙方的權(quán)利和義務(wù),構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系,制定本實(shí)施辦法。
第二條公司與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系,訂立、履行、變更、解除或者終止勞動(dòng)合同,適用本辦法。
塑料分公司、技校等獨(dú)立核算單位和與其建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者,訂立、履行、變更、解除或者終止勞動(dòng)合同,依照本辦法執(zhí)行。
第三條訂立勞動(dòng)合同,遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則。
依法訂立的勞動(dòng)合同具有約束力,公司與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)履行勞動(dòng)合同約定的義務(wù)。
第四條公司依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度,保障職工享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。
公司在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及職工切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。
在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過(guò)程中,工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?有權(quán)向公司提出,通過(guò)協(xié)商予以修改完善。
公司應(yīng)當(dāng)將直接涉及職工切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知職工。
第五條公司自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系,并建立職工名冊(cè)。
第六條公司招用勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;公司有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。
第七條公司招用勞動(dòng)者,不扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件,不要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保或者以其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物。
第八條建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。
已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。
公司與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。
第九條公司未在用工的同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,與勞動(dòng)者約定的勞動(dòng)報(bào)酬不明確的,新招用的勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬按照集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒(méi)有集體合同或者集體合同未規(guī)定的,實(shí)行同工同酬。
第十條勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。
第十一條固定期限勞動(dòng)合同,是指公司與勞動(dòng)者約定合同終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。
公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立固定期限勞動(dòng)合同。
第十二條無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,是指公司與勞動(dòng)者約定無(wú)確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。
公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。有下列情形之一,勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:。
(一)職工在公司連續(xù)工作滿十年的;。
(三)與公司連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且職工本人沒(méi)有本章第三十六條和第三十七條第一、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動(dòng)合同的。
第十三條以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同,是指公司與勞動(dòng)者約定以某項(xiàng)工作的完成為合同期限的勞動(dòng)合同。
公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。
第十四條勞動(dòng)合同由公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,并經(jīng)公司與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動(dòng)合同文本由公司人事部和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。
第十五條勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:。
(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;。
(二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼;。
(三)勞動(dòng)合同期限;。
(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);。
(五)工作時(shí)間和休息休假;。
(六)勞動(dòng)報(bào)酬;。
(七)社會(huì)保險(xiǎn);。
(八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);。
(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。
勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外,公司與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。
第十六條勞動(dòng)合同對(duì)勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)約定不明確,引發(fā)爭(zhēng)議的,公司與勞動(dòng)者可以重新協(xié)商;協(xié)商不成的,適用集體合同規(guī)定;沒(méi)有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動(dòng)報(bào)酬的,實(shí)行同工同酬;沒(méi)有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)的,適用國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
第十七條勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不超過(guò)一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不超過(guò)二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不超過(guò)六個(gè)月。
公司與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。
以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的,不實(shí)行試用期。
試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。
第十八條勞動(dòng)者在試用期的工資不低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十,并不低于湛江市的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
第十九條在試用期中,除勞動(dòng)者有本制度第三十六條和第三十七條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形外,公司不單方面解除勞動(dòng)合同。公司在試用期解除勞動(dòng)合同的,均向勞動(dòng)者說(shuō)明理由。
第二十條公司為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以和勞動(dòng)者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。
勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過(guò)公司提供的培訓(xùn)費(fèi)用。
公司與勞動(dòng)者約定服務(wù)期的,不影響按照正常的工資調(diào)整機(jī)制提高勞動(dòng)者在服務(wù)期間的勞動(dòng)報(bào)酬。
第二十一條公司與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守公司的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。
對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,公司可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中。
與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。
第二十二條競(jìng)業(yè)限制的人員限于公司的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域、期限由公司與勞動(dòng)者約定,競(jìng)業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。
在解除或者終止勞動(dòng)合同后,前款規(guī)定的人員到與公司生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位,或者自己開(kāi)業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的競(jìng)業(yè)限制期限,不得超過(guò)二年。
第二十三條勞動(dòng)合同全部或部分違反雙方平等自愿原則違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的,則為無(wú)效或部分無(wú)效;對(duì)勞動(dòng)合同的無(wú)效或者部分無(wú)效有爭(zhēng)議的,由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)或者人民法院確認(rèn)。
第二十四條勞動(dòng)合同部分無(wú)效,不影響其他部分效力的,其他部分仍然有效。
第二十五條勞動(dòng)合同被確認(rèn)無(wú)效,勞動(dòng)者已付出勞動(dòng)的,公司應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付勞動(dòng)報(bào)酬。勞動(dòng)報(bào)酬的數(shù)額,參照公司相同或者相近崗位勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬確定。
第二十六條公司與勞動(dòng)者按照勞動(dòng)合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。
第二十七條公司按照勞動(dòng)合同約定和國(guó)家規(guī)定,向勞動(dòng)者及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬。
第二十八條公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn),不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動(dòng)者加班。公司安排加班的,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向勞動(dòng)者支付加班費(fèi)。
第二十九條勞動(dòng)者拒絕公司管理人員違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)的,不視為違反勞動(dòng)合同。
勞動(dòng)者對(duì)危害生命安全和身體健康的勞動(dòng)條件,有權(quán)對(duì)公司提出意見(jiàn)、檢舉和控告。
第三十條公司變更名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項(xiàng),不影響勞動(dòng)合同的履行。
第三十一條公司發(fā)生合并或者分立等情況,原勞動(dòng)合同繼續(xù)有效,勞動(dòng)合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的用人單位繼續(xù)履行。
第三十二條公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
變更后的勞動(dòng)合同文本由公司和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。
第三十三條公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。
第三十四條勞動(dòng)者提前三十日以書(shū)面形式通知公司,可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知公司人事部,可以解除勞動(dòng)合同。
第三十五條公司有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:。
(一)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;。
(二)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;。
(三)未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;。
(四)公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的;。
(五)因本章第二十三條規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;。
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。
第三十六條職工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:。
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;。
(二)嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的;。
(三)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的;。
(五)因本制度據(jù)《勞動(dòng)合同法》認(rèn)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;。
(六)被依法追究刑事責(zé)任的。
第三十七條有下列情形之一的,公司在提前三十日以書(shū)面形式通知職工本人或者額外支付職工一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:。
(二)職工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;。
(三)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)公司與職工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
第三十八條有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上,公司提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況,聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn)后,裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告,可以裁減人員:。
(一)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重組;。
(二)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難;。
(三)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員;。
(四)其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行。
裁減人員時(shí),下列人員優(yōu)先留用:。
(一)與公司訂立較長(zhǎng)期限的固定期限勞動(dòng)合同的;。
(二)與公司訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的;。
(三)家庭無(wú)其他就業(yè)人員,有需要撫養(yǎng)的老人或者未成年人的。
公司依照本條第一項(xiàng)規(guī)定裁減人員,在六個(gè)月內(nèi)重新招用人員的,應(yīng)當(dāng)通知被裁減的人員,并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。
第三十九條職工有下列情形之一的,公司不得依照本章第三十六條、第三十七條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同:。
(二)在公司患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;。
(三)患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;。
(四)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;。
(五)在公司連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;。
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四十條有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:。
(一)勞動(dòng)合同期滿的;。
(二)職工開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;。
(三)職工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;。
(四)公司破產(chǎn)、關(guān)閉、撤銷或解散;。
(五)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四十一條勞動(dòng)合同期滿,有本章第三十九條規(guī)定情形之一的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時(shí)終止。但是,本章第三十九條第二項(xiàng)規(guī)定喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同的終止,按照國(guó)家有關(guān)工傷保險(xiǎn)的規(guī)定執(zhí)行。
第四十二條有下列情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:。
(一)勞動(dòng)者依照本章第三十五條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的;。
(三)公司依照本章第三十六條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的;。
(四)公司依照本章第三十八條第一項(xiàng)規(guī)定解除勞動(dòng)合同的;。
(六)依照本章第四十條第四項(xiàng)、第五項(xiàng)規(guī)定終止勞動(dòng)合同的;。
(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四十三條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)者在公司工作的年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
勞動(dòng)者月工資高于湛江市人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年。
本條所稱月工資是指勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。
第四十四條公司違反《勞動(dòng)合同法》規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同的,公司應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行;勞動(dòng)者不要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,公司應(yīng)當(dāng)依照本章第五十七條規(guī)定支付賠償金。
第四十五條公司在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為該職工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
職工應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。公司依照《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。
第四十六條職工一方與公司通過(guò)平等協(xié)商,可以就勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利等事項(xiàng)訂立集體合同。集體合同草案應(yīng)當(dāng)提交職工代表大會(huì)或者全體職工討論通過(guò)。
集體合同由公司工會(huì)代表企業(yè)職工一方與公司訂立。
第四十七條職工一方與公司可以訂立勞動(dòng)安全衛(wèi)生、女職工權(quán)益保護(hù)、工資調(diào)整機(jī)制等專項(xiàng)集體合同。
第四十八條集體合同訂立后,應(yīng)當(dāng)報(bào)送勞動(dòng)行政部門;勞動(dòng)行政部門自收到集體合同文本之日起十五日內(nèi)未提出異議的,集體合同即行生效。
依法訂立的集體合同對(duì)公司和勞動(dòng)者均具有約束力。
第四十九條集體合同中勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)不得低于zz市人民政府規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn);公司與勞動(dòng)者訂立的勞動(dòng)合同中勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)不得低于集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
第五十條因履行集體合同發(fā)生爭(zhēng)議,經(jīng)協(xié)商解決不成的,工會(huì)可以依法申請(qǐng)仲裁、提起訴訟。
第五十一條非全日制用工,是指以小時(shí)計(jì)酬為主,勞動(dòng)者在同一用人單位一般平均每日工作時(shí)間不超過(guò)四小時(shí),每周工作時(shí)間累計(jì)不超過(guò)二十四小時(shí)的用工形式。
第五十二條非全日制用工雙方當(dāng)事人可以訂立口頭協(xié)議。
第五十三條非全日制用工雙方當(dāng)事人任何一方都可以隨時(shí)通知對(duì)方終止用工。終止用工,公司不向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第五十四條非全日制用工小時(shí)計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)不低于湛江市人民政府規(guī)定的最低小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)。
非全日制用工勞動(dòng)報(bào)酬結(jié)算支付周期最長(zhǎng)不超過(guò)十五日。
第五十五條公司直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和用工管理、支付勞動(dòng)報(bào)酬、履行勞動(dòng)合同等方面違反法律、法規(guī)規(guī)定,給勞動(dòng)者造成損害的,承擔(dān)賠償責(zé)任。
第五十六條勞動(dòng)合同依照本章第二十三條規(guī)定被確認(rèn)無(wú)效,給對(duì)方造成損害的,有過(guò)錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第五十七條公司違反本法規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)依照本章第四十三條規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向勞動(dòng)者支付賠償金。
合同管理的制度篇十六
1、本規(guī)范所指'合同'是指公司行政性對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同。
2、本規(guī)范所指'合同'范圍主要包括:行政性房屋租賃合同、物管合同、植物租賃合同、電子辦公設(shè)備購(gòu)買合同、對(duì)外印制合同、裝修合同、酒店服務(wù)合同、批量性辦公用品/禮品/食品購(gòu)買合同、對(duì)外活動(dòng)服務(wù)合同、行政性勞務(wù)合同,以及須事先約定雙方責(zé)任的其它行政性合同。
3、本規(guī)范所指'管理'是指合同訂立、合同履行及合同管理。
1、合同訂立的內(nèi)容:主要包括標(biāo)的物(指貨物、質(zhì)量、勞務(wù)等)、標(biāo)的額(數(shù)量、價(jià)款、保證金)、履約方式(合同期限、地點(diǎn)、方式)、違約責(zé)任等。
2、合同訂立工作的內(nèi)容:主要包括考察聯(lián)系、談判、起草、審核、簽署等。
3、合同訂立的依據(jù):除應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定外,還應(yīng)以公司有關(guān)決議、決定、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示、批示等為依據(jù)。只有在取得上述依據(jù)后,才能訂立經(jīng)濟(jì)合同。
4、合同訂立的流程:部門擬訂合同--部門負(fù)責(zé)人審核(簽字)--交由律師審核(附法律意見(jiàn)書(shū))--財(cái)務(wù)總監(jiān)審核(簽字)--總經(jīng)理審核(簽署)。
1、公司行政人事部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)合同的履行,總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)合同履行的督導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、落實(shí)。
2、總經(jīng)辦應(yīng)于合同履行完畢后及時(shí)報(bào)銷經(jīng)費(fèi)并報(bào)告上級(jí)。
3、合同履行過(guò)程中,如因謀取個(gè)人私利或玩忽職守而損害公司利益的,公司將從嚴(yán)追究當(dāng)事人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重作出個(gè)人賠償全部損失金額直至除名的嚴(yán)肅處理,并保留訴諸法律的權(quán)力。
1、所有合同我公司均持二份原件,一份交集團(tuán)機(jī)要室存檔,一份交檔案總務(wù)存檔,并備份復(fù)印件交財(cái)務(wù)部,相關(guān)部門存合同復(fù)印件。已經(jīng)簽署的合同均由經(jīng)辦人辦理相關(guān)蓋章事宜。
2、交由專人存檔保管的經(jīng)濟(jì)合同,原則上不得外借,公司有關(guān)部門或人員因工作需要借用的,須辦理借用手續(xù),并在使用后及時(shí)歸還。借閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)三天,若超過(guò)三天因工作需要還需續(xù)借的,應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借時(shí)間最長(zhǎng)不過(guò)超過(guò)三天。

