業(yè)委會議事規(guī)則版(模板12篇)

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    業(yè)委會議事規(guī)則版篇一
    第一條昌邑市北苑小區(qū)業(yè)主委員會,是根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》和《業(yè)主大會規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定成立的在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)代表全體業(yè)主實施自治管理的組織。由業(yè)主大會或業(yè)主代表大會(以下統(tǒng)稱業(yè)主大會)從全體業(yè)主中選舉產(chǎn)生。是經(jīng)物業(yè)管理行政主管部門核準(zhǔn)登記,在實施物業(yè)管理工作中代表和維護全體業(yè)主合法權(quán)益的非法人組織。其合法權(quán)益受國家法律保護。
    第二條本業(yè)主委員會接受市物業(yè)管理行政主管部門的領(lǐng)導(dǎo)。執(zhí)行國家及省市有關(guān)物業(yè)管理的法律法規(guī)及政策的規(guī)定。
    第三條業(yè)主委員會的宗旨是:代表本物業(yè)的合法權(quán)益,實行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護本物業(yè)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、舒適、文明的環(huán)境。
    第四條本業(yè)主委員會由本住宅小區(qū)業(yè)主大會選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會負(fù)責(zé)并報告工作,接受業(yè)主大會及物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督。
    第一屆業(yè)主委員會,由物業(yè)管理行政主管部門會同開發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主代表組成籌備小組,籌備小組組織推薦業(yè)主委員會委員候選人名單,提交第一次業(yè)主大會實行差額選舉產(chǎn)生。
    第五條業(yè)主委員會自選舉成立15日內(nèi),持下列文件向物業(yè)管理行政主管部門辦理登記。
    (一)成立業(yè)主委員會登記申請書;
    (二)業(yè)主委員會委員名單;
    (三)業(yè)主委員會章程。
    第六條本業(yè)主委員會設(shè)委員9名,其中主任1名,副主任3名,由一名副主任兼任執(zhí)行秘書,負(fù)責(zé)處理本會日常事務(wù)。
    業(yè)主委員會主任、副主任從業(yè)主委員會委員中選舉產(chǎn)生。
    第七條業(yè)主委員會在業(yè)主大會的監(jiān)督下,履行下列職責(zé):
    (一)召集和主持業(yè)主大會,報告小區(qū)物業(yè)管理的實施情況;
    (二)執(zhí)行業(yè)主大會的決議、決定;
    (三)修訂業(yè)主公約、業(yè)主委員會章程;
    (五)審議物業(yè)管理服務(wù)費收取標(biāo)準(zhǔn)及使用辦法;
    (六)審議年度管理工作計劃,年度費用概預(yù)算。;
    (七)檢查、監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)管理工作;
    (八)監(jiān)督公用建筑、公共設(shè)施的合理使用,負(fù)責(zé)物業(yè)維修基金的。籌集、使用和管理;
    (九)聽取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見和建議,監(jiān)督和支持物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動;
    (十)監(jiān)督業(yè)主公約的遵守和物業(yè)管理制度的執(zhí)行;
    (十一)業(yè)主大會賦予的其他職責(zé)。
    第八條業(yè)主委員會會議每季度至少舉行一次。有2/3以上的委員提議或主任、副主任兩人以上認(rèn)為有必要時,可召開特別會議。
    第九條業(yè)主委員會會議的召開應(yīng)由召集人提前7天將會議通知及有關(guān)材料送達每位委員。委員因事不能參加,可以一次性書面委托代理人參加,包括會議日期、地點和議題,并代其行使表決權(quán)。
    第十條業(yè)主委員會會議由主任召集主持,主任因故缺席時,由副主任主持,可邀請物業(yè)管理行政主管部門及政府有關(guān)部門(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理企業(yè)的人員和非業(yè)主使用人代表列席會議。
    第十一條會議決定問題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則,其決定必須經(jīng)全體委員會半數(shù)以上通過有效。
    第十二條本業(yè)主委員會委員從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,每屆任期3年,可連選連任。在任期內(nèi),委員的撤換、增減,由業(yè)主委員會會議通過后,提交業(yè)主大會確認(rèn)。
    第十三條業(yè)主委員會委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強,有一定的組織能力和必要工作時間的成年人擔(dān)任。但有下列情形的人員不得擔(dān)任委員,已擔(dān)任的須停任,并由下次業(yè)主大會確認(rèn):
    (一)個人已宣告破產(chǎn)或擔(dān)任企業(yè)法定代表人期間該企業(yè)破產(chǎn)3年內(nèi)的;
    (二)因身體或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)的能力;
    (三)無故缺席會議3次以上;
    (四)已不是業(yè)主;
    (五)有違法犯罪行為被司法部門認(rèn)定或正在接受調(diào)查的;
    (六)已以書面形式辭職的;
    (七)業(yè)主大會已將其罷免的。
    (八)其他不適宜擔(dān)任本會委員的情形。
    第十四條業(yè)主委員會委員的權(quán)利義務(wù)
    (一)委員有下列權(quán)利
    1、參加業(yè)主委員會組織的有關(guān)活動;
    2、選舉權(quán)、被選舉權(quán)和監(jiān)督權(quán);
    3、參與業(yè)主委員會有關(guān)事項的決策;
    4、對業(yè)主委員會的建議和批評權(quán)。
    (二)委員有下列義務(wù)
    1、遵守業(yè)主委員會章程;
    2、執(zhí)行業(yè)主委員會的決議,完成交辦的任務(wù);
    3、參加業(yè)主委員會組織的會議、活動和公益事業(yè);
    4、向業(yè)主委員會的工作提供有關(guān)資料和建議。
    第十五條業(yè)主委員會委員停任時,須在停任后1周內(nèi),將管理和保存的屬于業(yè)主委員會的資料、財務(wù)等移交給業(yè)主委員會。
    第十六條業(yè)主大會通過的有關(guān)本章程的決議和細則都是本章程的組成部分。
    第十七條業(yè)主委員會任期內(nèi),有下列情形之一的,可以組織召開業(yè)主大會,選舉新一屆業(yè)主委員會。
    (一)有20%以上業(yè)主聯(lián)名要求改選的;
    (二)業(yè)主委員會不履行職責(zé)和義務(wù)的;
    (三)因決策失誤給業(yè)主或物業(yè)造成重大損失的;
    (四)2個以上物業(yè)管理區(qū)域合并為1個的;
    (五)法院判決必需改選的;
    (六)因其它原因確需改選的。
    第十八條業(yè)主委員會任期內(nèi)被解散時,選舉新一屆業(yè)主委員會,按首屆業(yè)主委員會成立辦法組織實施。
    第十九條新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生后,上屆業(yè)主委員會在30日內(nèi)將有關(guān)文件和資料移交給新一屆業(yè)主委員會。
    第二十條業(yè)主委員會開展活動所需費用,由全體業(yè)主分擔(dān)。
    第二十一條本章程的解釋權(quán)屬業(yè)主委員會。
    第二十二條本章程若與有關(guān)法律法規(guī)不符時,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    第二十三條本章程經(jīng)業(yè)主大會通過后生效。
    業(yè)委會議事規(guī)則版篇二
    第七條:業(yè)主大會決定以下事項:
    (一)制定和修改;
    (二)制定和修改管理規(guī)約;
    (三)制定物業(yè)服務(wù)資料、標(biāo)準(zhǔn)以及物業(yè)服務(wù)收費方案;
    (四)選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會委員;
    (五)籌集和使用專項維修資金;
    (六)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
    (七)利用共有部分進行經(jīng)營以及所得收益的分配與使用;
    (八)改變共有部分的用途;
    (九)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
    (十)法律法規(guī)或者管理規(guī)約確定應(yīng)由業(yè)主共同決定的事項。
    第八條:業(yè)主身份的認(rèn)定,一般以房屋產(chǎn)權(quán)證記載的所有權(quán)人為準(zhǔn)。依法登記取得或者根據(jù)物權(quán)法第二章第三節(jié)規(guī)定取得建筑物專有部分所有權(quán)的人,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為業(yè)主?;诜课葙I賣等民事法律行為,已經(jīng)合法占有建筑物專有部分,但尚未依法辦理所有權(quán)登記的人,能夠認(rèn)定為業(yè)主。
    第九條業(yè)主的投票權(quán)數(shù)由專有部分面積和業(yè)主人數(shù)確定。
    業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán)根據(jù)住宅套數(shù)等因素確定。住宅區(qū)以一套房屋為一票(車位、店門等特定空間不計入用于確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分?jǐn)?shù)量)。但建設(shè)單位尚未出售和已出售但未交付的部分,以及同一買受人擁有一個以上專有部分(套房)的,按一人(一票)計算。
    第十條:業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
    業(yè)主大會定期會議應(yīng)每年由業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)組織召開一次,召開時間為2個月。業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)應(yīng)當(dāng)于會議召開十五日前將業(yè)主大會會議時間、地點、議題和議程告知業(yè)主和物業(yè)所在地居民委員會。
    有下列狀況之一的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)及時組織召開業(yè)主大會臨時會議:
    (一)經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主提議;
    (二)發(fā)生重大事故或緊急事件需及時處理的;
    (三)業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一;
    (四)法律法規(guī)、管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。
    第十一條:業(yè)主大會會議采用書面征求意見的形式。業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)有占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加,參會業(yè)主以書面意見表送達的業(yè)主計算。
    第十二條:采用群眾討論形式議事的,本業(yè)主大會選取以下第2種方式:
    (一)由全體業(yè)主參加業(yè)主大會會議;(二)由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會議。
    以業(yè)主代表參加的方式召開業(yè)主大會會議的,到會業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)能夠代表過半數(shù)的業(yè)主。
    第十三條:采用書面征求意見形式的,書面意見表可用以下方式發(fā)放與收集:
    (一)設(shè)立投票箱;(二)上門發(fā)放、收集業(yè)主意見表;(三)郵寄:以掛號或者特快專遞方式發(fā)放、收集業(yè)主意見表。
    業(yè)主書面意見表回收時限屆滿后,如參會業(yè)主的總票權(quán)數(shù)未到達業(yè)主大會總票權(quán)數(shù)法定比例的,可由業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)公告全體業(yè)主延長投票時間,并組織人員催收業(yè)主意見表。
    鑒于本物業(yè)的實際狀況,屬下列情形之一的,均視為書面意見表已送達業(yè)主:
    1、當(dāng)面領(lǐng)取或送達,由業(yè)主本人或同住的的親屬或者被授權(quán)主體簽收的。
    2、按照業(yè)主帶給的聯(lián)系地址以掛號信或者特快專遞的方式郵寄。被送達人簽收后即視為送達,未簽收的,以投遞回執(zhí)日第5天視為己送達。
    3、與業(yè)主電話確認(rèn),投入該戶業(yè)主在本物業(yè)的信報箱或者房屋內(nèi)。采用此方式的,經(jīng)兩個以上的其他業(yè)主或者居民委員會工作人員見證后即視為已送達。
    業(yè)主書面意見表回收結(jié)束后,由業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)組織公開唱票、計票,對業(yè)主意見進行統(tǒng)計匯總,并公告表決結(jié)果。公告表決結(jié)果時一并公告書面意見表的送達狀況。
    業(yè)委會議事規(guī)則版篇三
    第一條為了規(guī)范業(yè)主大會的活動,維護業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理條例》、《業(yè)主大會規(guī)程》及《__________________業(yè)主大會章程》制定本業(yè)主大會議事規(guī)則。
    第二章業(yè)主大會中業(yè)主投票權(quán)的確定辦法
    第二條業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票表決權(quán),按業(yè)主擁有房屋的套數(shù)行使,業(yè)主每擁有一套房屋擁有一票投票表決權(quán)。
    如業(yè)主房屋超過____________平方米(此數(shù)額為所有業(yè)主房屋建筑面積的平均數(shù)),每超過前述平均數(shù)1倍的業(yè)主,其擁有二票投票表決權(quán),若超過前述平均數(shù)2倍的業(yè)主,其擁有三票投票表決權(quán),房屋面積若超出3倍以上的,按此方法依次類推,若房屋面積雖然超過前述平均數(shù),但實際面積不是平均數(shù)的倍數(shù),則超過部分的投票表決權(quán)忽略不計。
    第三條業(yè)主大會會議召開之前,業(yè)主委員會的秘書應(yīng)將小區(qū)內(nèi)每一位業(yè)主的姓名、住址、通訊地址、聯(lián)系電話、擁有的投票表決權(quán)的票數(shù)登記造冊,同時要提前3天將每一位業(yè)主在今后所有的業(yè)主大會會議中擁有的投票表決權(quán)的票數(shù)書面通知每一位業(yè)主。
    每一位業(yè)主收到秘書的書面通知后,對所持有的投票數(shù)持有異議,應(yīng)在15日以內(nèi)向業(yè)主委員會申請復(fù)議一次,逾期申請或未申請復(fù)議,均視為其同意秘書所登記的其所擁有的投票數(shù)。
    第三章業(yè)主委員會委員的組成和委員的
    任期及業(yè)主委員會會議的方式
    第四條業(yè)主委員會系業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)。首次業(yè)主大會會議由業(yè)主大會籌備組組織召開,業(yè)主委員會的委員由首次業(yè)主大會選舉產(chǎn)生。以后的業(yè)主大會由業(yè)主委員會組織召開。
    第五條業(yè)主委員會經(jīng)業(yè)主大會選舉共有5至9名委員組成,委員名單為:__________________________________________。每名委員的任期為2年,可以連選連任。
    第六條業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開首次業(yè)主委員會會議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任1人,副主任1-2人,秘書1人,業(yè)主委員會的委員均享有同等的投票權(quán)。業(yè)主委員會的主任為:__________________,副主任為:__________________,秘書為:________________________。
    第七條業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席,做出決定必須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。
    第八條業(yè)主委員會的會議方式可以是電話會議、也可以到小區(qū)的固定場所集體討論,也可以采取互發(fā)電子郵件等方式召開,但業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)由秘書在當(dāng)時或事后作書面記錄,由參與或出席會議的委員簽字后存檔。
    業(yè)主委員會的決定應(yīng)當(dāng)由秘書以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時公告。
    第九條經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認(rèn)為有必要的,應(yīng)當(dāng)及時召開業(yè)主委員會會議。會議召開3天前,由秘書電話通知每位委員。
    第四章業(yè)主大會的議事方式
    第十條業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會依法召集,由委員會主任主持。業(yè)主委員會主任因故不能履行職務(wù)時,由業(yè)主委員會主任指定的副主任或其他委員主持。主任和副主任均不能出席會議,主任也未指定會議主持人的,由出席會議的業(yè)主共同推舉一名業(yè)主主持會議,會后應(yīng)及時將會議內(nèi)容告知未出席的委員,并且要書面記錄該委員的具體意見。
    第十一條業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會會議召開10日前,由業(yè)主委員會的秘書將會議通知及會議擬討論的事項以書面掛號信的形式寄往每一位業(yè)主所登記的通訊地址,該掛號信寄出三天后即視為送達,具體時間從掛號信寄出后的第二天開始計算。此外,業(yè)主委員會的秘書同時要將會議通知在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)提前10日公告。
    住宅小區(qū)的業(yè)主大會會議,業(yè)主委員會的秘書應(yīng)當(dāng)同時告知相關(guān)的居民委員會。
    第十二條業(yè)主在收到業(yè)主委員會秘書書面的召開大會的通知后,本人未親自到會,也未委托他人出席會議的,視為其放棄了自己的投票表決權(quán),但該次業(yè)主大會形成的決議其必須服從。若該業(yè)主提前三天向業(yè)主委員會秘書提出請假申請,則在業(yè)主大會閉會后的三天內(nèi),秘書必須將大會會議內(nèi)容通知該業(yè)主,該業(yè)主仍可在當(dāng)天內(nèi)以書面形式對會議內(nèi)容進行投票,秘書必須將業(yè)主大會業(yè)主的投票數(shù)重新進行整理。若該業(yè)主沒有在規(guī)定的期限內(nèi)發(fā)表書面意見,則視為其同意業(yè)主大會的決議。
    第十三條物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的,可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。
    推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)于參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表的業(yè)主意見,凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實反映。業(yè)主代表出席會議時,須向業(yè)主大會提供業(yè)主書面的委托書。
    業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的,其所代表的業(yè)主可以另外推選一名業(yè)主代表參加。
    第十四條業(yè)主大會會議的地點可以是固定的,也可以是不固定的,會議形式可以采用集體討論的形式,當(dāng)場由業(yè)主委員會秘書記錄,最后形成決議,也可以是業(yè)主委員會秘書給每位業(yè)主送達書面征求意見函,隨后根據(jù)業(yè)主的書面答復(fù)進行整理,最后按本規(guī)則所約定的計票方法統(tǒng)計業(yè)主的投數(shù),最后形成大會決議,該決議在3天之內(nèi),秘書必須在公告欄內(nèi)公告。
    每次業(yè)主大會的召開必須有本小區(qū)內(nèi)持有1/2以上投票表決權(quán)的業(yè)主參加方為有效。
    第十五條業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
    業(yè)主大會應(yīng)當(dāng)每年召開兩次定期會議,由業(yè)主委員會組織召開,召開的時間可以確定為每年年初的______月______日和年末的______月______日。特殊情況時間若有變化,秘書另行書面通知。
    有下列情形之一的,隨時可以召開臨時業(yè)主大會:
    (1)委員人數(shù)少于章程所定人數(shù)的三分之二時;
    (2)需要向業(yè)主收取業(yè)主大會、業(yè)主委員會的辦公經(jīng)費時;
    (3)需要確定業(yè)主委員會每位委員的津貼數(shù)額時;
    (4)需要審批業(yè)主委員會制訂的年度經(jīng)費預(yù)算計劃時;
    (5)需要審議業(yè)主委員會上一年度的經(jīng)費開支是否合理時;
    (6)距物業(yè)管理合同到期日三個月前;
    (7)業(yè)主委員會任期屆滿兩個月前;
    (9)經(jīng)20%以上的業(yè)主書面請求時;
    (10)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理的;
    (11)業(yè)主委員會認(rèn)為有必要時;
    (12)業(yè)主大會章程或者業(yè)主公約規(guī)定的其他情況。
    臨時業(yè)主大會只對通知中列明的事項做出決議。
    第五章業(yè)主大會的表決程序
    第十六條業(yè)主大會決議分為普通決議和特別決議。
    業(yè)主大會做出普通決議,應(yīng)當(dāng)經(jīng)代表1/2以上投票表決權(quán)的業(yè)主通過。業(yè)主大會做出特別決議,應(yīng)當(dāng)經(jīng)代表2/3以上投票表決權(quán)的業(yè)主通過。
    第十七條下列事項由業(yè)主大會以普通決議通過:
    (1)選舉、更換業(yè)主委員會委員;
    (2)監(jiān)督物業(yè)公司的工作;
    (3)監(jiān)督實施專項維修資金的使用及續(xù)籌方案;
    (4)需要聘請會計師或律師時。
    第十八條下列事項由業(yè)主大會以特別決議通過:
    (1)修改業(yè)主大會章程;
    (2)制定和修改業(yè)主公約及本業(yè)主大會議事規(guī)則;
    (3)選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);
    (4)決定專項維修資金的使用和續(xù)籌方案;
    (5)決定業(yè)主交納業(yè)主大會、業(yè)主委員會的辦公經(jīng)費的具體數(shù)額時;
    (6)需要確定業(yè)主委員會每位成員的津貼數(shù)額時;
    (7)需要提前審批業(yè)主委員會制訂的年度經(jīng)費計劃時;
    (8)法律、法規(guī)或者業(yè)主大會章程規(guī)定的其他重要事宜。
    第十九條業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會秘書作書面記錄并存檔。
    第二十條業(yè)主的投票由業(yè)主委員會的秘書統(tǒng)計,業(yè)主大會的決定應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時公告。若業(yè)主認(rèn)為投票的統(tǒng)計數(shù)額有誤,可以到業(yè)主委員會秘書處查看投票的書面憑證。
    第六章業(yè)主大會及業(yè)主委員會的辦公經(jīng)費
    第二十一條業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費由全體業(yè)主承擔(dān)。
    第二十二條業(yè)主大會及業(yè)主委員會的辦公經(jīng)費的來源及組成:
    (1)小區(qū)頂樓和外墻的廣告收入;
    (2)小區(qū)全體共用部位作為經(jīng)營場所所得的經(jīng)營收入;
    (4)業(yè)主交納的業(yè)主大會及業(yè)主委員會的辦公經(jīng)費。
    第二十三條在沒有第二十二條的前三項的費用之前,由業(yè)主委員會組織召開臨時業(yè)主大會,決定每位業(yè)主先行交納前述費用的具體數(shù)額,并有業(yè)主委員會秘書負(fù)責(zé)收取。如第二十二條前三項的費用已經(jīng)實際存在,并且能夠保證業(yè)主大會及業(yè)主委員會正常工作需要的,不得向業(yè)主另行收取任何前述經(jīng)費。
    第二十四條業(yè)主大會及業(yè)主委員會的辦公經(jīng)費中由業(yè)主交納的部分由業(yè)主在物業(yè)管理費用之外另行繳納,經(jīng)業(yè)主大會授權(quán)也可由物業(yè)管理公司在收取物業(yè)費時一并收取,并在收款收據(jù)上加蓋業(yè)主大會的公章,然后其所代收的經(jīng)費向業(yè)主委員會移交。
    第二十五條業(yè)主大會及業(yè)主委員會的辦公經(jīng)費由業(yè)主委員會設(shè)置專用活期存折進行統(tǒng)一管理,該經(jīng)費的開支由業(yè)主委員會主任簽字方可開支。
    第二十六條業(yè)主大會及業(yè)主委員會的經(jīng)費開支包括:
    (1)業(yè)主大會和業(yè)主委員會會議支出;
    (2)業(yè)主委員會人員的津貼;
    (3)必要的日常辦公費用;
    (4)維護業(yè)主共同利益所支出的費用;
    (5)聘請會計師、律師所支出的費用;
    (6)業(yè)主大會決定的其他須開支的費用。
    第二十七條業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費的使用情況業(yè)主委員會秘書應(yīng)當(dāng)定期以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,接受業(yè)主的質(zhì)詢。并且該經(jīng)費的使用情況,業(yè)主委員會必須在年終業(yè)主大會上向全體參加會議的代表匯報。第2年經(jīng)費的使用額度由前1年年終業(yè)主大會上由業(yè)主代表討論,最后制訂一個預(yù)算方案,第2年經(jīng)費必須在預(yù)算內(nèi)支出。
    第七章業(yè)主大會及業(yè)主委員會的印章
    第二十八條業(yè)主大會和業(yè)主委員會的印章由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)到有關(guān)部門各刻制一枚,并到相關(guān)的政府部門登記備案。
    第二十九條上述兩枚印章均由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)管理,業(yè)主委員會內(nèi)部實行主任負(fù)責(zé)制。
    第三十條上述兩枚印章的使用必須是業(yè)主大會和業(yè)主委員會按業(yè)主大會章程的規(guī)定履行其應(yīng)盡職責(zé)時方能使用。印章的使用每次必須有業(yè)主委員會主任的書面簽字方能使用,使用人須在秘書處做書面登記,且蓋章的文件必須在秘書處備案一份。
    第三十一條違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟損失或者不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
    第八章效力
    第三十二條本業(yè)主大會議事規(guī)則由業(yè)主大會籌備組成員2/3投票權(quán)的業(yè)主通過即產(chǎn)生法律效力。
    第三十三條本業(yè)主大會議事規(guī)則不得與現(xiàn)行或?qū)韲曳伞⒎ㄒ?guī)、部門規(guī)章及政府文件相抵觸,否則,相抵觸的相關(guān)條款無效。
    業(yè)委會議事規(guī)則版篇四
    為確保業(yè)主委員會印章(公章)、業(yè)主委員會財務(wù)專用章(財務(wù)章)及業(yè)主委員會主任名章(法人章)使用的規(guī)范性和可追溯性,特制定本管理制度。
    本管理制度適用于業(yè)主委員會印章(公章)、業(yè)主委員會財務(wù)專用章(財務(wù)章)及業(yè)主委員會主任名章(法人章)使用、保管。
    1、法人章由業(yè)主委員會主任保管,公章和財務(wù)章由業(yè)委會決議(過半數(shù)同意)并授權(quán)保管人員;保管人應(yīng)妥善保管,不得隨意擺放以防止他人盜用。
    2、保管人不得將印章隨身攜帶外出,因特殊原因需外出的,應(yīng)將印章暫時交由副主任或指定委員保管,并作好交接記錄。
    3、保管人被暫時停止工作或資格終止的,應(yīng)當(dāng)自停止工作或資格終止之日起3日內(nèi)將其保管的印章交給業(yè)主委員會決議指定的專人。
    4、印章遺失的,必須報告房產(chǎn)局、街道辦(社區(qū)委員會)、公安局、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等相關(guān)單位,并登報申明作廢,同時及時申請重新依法刻制新印章。
    4.1業(yè)主委員會法人章、公章和財務(wù)專用章是業(yè)主代表大會的財物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用,印章啟用應(yīng)在小區(qū)發(fā)布附印鑒的啟用公告,并抄送相關(guān)政府部門、物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
    4.2印章必須經(jīng)半數(shù)以上業(yè)委會委員簽字方可使用,對于未經(jīng)半數(shù)以上業(yè)委會委員簽字批準(zhǔn)的蓋章文件,應(yīng)及時采取補救措施予以撤消。緊急情況必須使用公章時,需經(jīng)半數(shù)以上委員電話口頭同意或短信同意,但事后公章保管人要負(fù)責(zé)提醒同意印章使用的委員在《印章保管與使用記錄》上完成補簽工作。
    4.3業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會印章;必要時加蓋業(yè)主委員會印章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會印章為由否定業(yè)主委員會決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會印章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字同意蓋章的文件(以《印章保管與使用記錄》為準(zhǔn)),不得當(dāng)然視為業(yè)主委員會的決定、決議。
    4.6每次使用印章,印章保管人都要及時填寫《印章保管與使用記錄》,使用人(除業(yè)委會集體使用外)、批準(zhǔn)人(半數(shù)以上委員)均應(yīng)簽字。
    4.7違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟損失或者不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
    5.1本制度自第二屆業(yè)委會20xx年第二次業(yè)主代表大會討論通過之日起施行。
    5.2經(jīng)一年的試行,對未盡事宜,業(yè)委會可參照相關(guān)的法律法規(guī)作適當(dāng)修正并經(jīng)討論通過,主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。
    5.3下一屆業(yè)主委員會應(yīng)該遵循上一屆業(yè)主委員會的印章管理制度,如有修正,需經(jīng)業(yè)委會會議討論通過,并向業(yè)主代表大會匯報。
    業(yè)委會議事規(guī)則版篇五
    第一條制定依據(jù)
    根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、《石家莊市物業(yè)管理條例》和相關(guān)法規(guī)、政策,就業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會的組成和委員任期作出約定。
    第二條業(yè)主大會的組成
    本業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。
    本業(yè)主大會設(shè)立的業(yè)主委員會為執(zhí)行機構(gòu)。
    本業(yè)主大會于_________年_________月_________日的首次業(yè)主大會會議召開之日成立。
    第三條業(yè)主大會宗旨
    本業(yè)主大會代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境。
    第四條物業(yè)管理區(qū)域基本情況
    (一)業(yè)主大會名稱:_________;業(yè)主委員會辦公地址:_________;
    (二)物業(yè)管理區(qū)域范圍(四至):_________;
    (三)物業(yè)類型(住宅物業(yè),商業(yè)物業(yè),工業(yè)物業(yè),特殊物業(yè)):_________;
    (四)物業(yè)管理區(qū)域概況:占地面積:_________平方米;房屋總建筑面積:_________平方米,其中:住宅_________平方米,_________套;非住宅_________平方米。
    第二章業(yè)主大會
    第五條業(yè)主大會議事內(nèi)容
    (一)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則;
    (二)決定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè);
    (三)決定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案;
    (四)決定業(yè)主大會訴訟事宜;
    (五)選舉、罷免業(yè)主委員會委員,改變和撤銷業(yè)主委員會的不當(dāng)決定;
    (六)審議決定業(yè)主委員會的工作權(quán)限和活動經(jīng)費;
    (七)審查業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)的工作報告;
    (八)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;
    (十)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。
    第六條業(yè)主大會會議形式
    業(yè)主大會可以選擇下列形式召開會議,具體會議形式由業(yè)主委員會確定。
    (一)集體討論的形式;
    (二)書面征求意見的形式。
    第七條集體討論議事的方式
    采用集體討論形式議事的,選擇以下第_________種方式:
    (一)由業(yè)主參加業(yè)主大會會議;
    (二)由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會議。
    業(yè)主推選業(yè)主代表參加業(yè)主代表會議的,業(yè)主代表產(chǎn)生方式如下:_________。
    第八條業(yè)主代表的職責(zé)
    業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求所代表業(yè)主意見,并向業(yè)主大會會議上如實反映。
    第九條業(yè)主大會表決形式
    業(yè)主大會采用以下第_________種形式進行表決:
    (二)專人送達、回收意見:由業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見,經(jīng)業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)統(tǒng)計匯總,公布表決結(jié)果。
    第十條召開業(yè)主大會會議的條件
    業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
    業(yè)主大會每年召開一次定期會議。
    有下列情形之一的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會臨時會議,業(yè)主委員會無力履行職責(zé)時,由轄區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處組織業(yè)主召開:
    (一)20%以上業(yè)主提議;
    (二)發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項,需要及時處理的。
    第十一條召開業(yè)主大會會議的程序
    業(yè)主大會會議按下列程序召開:
    (一)會議籌備工作:業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)做好開會前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議,草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實業(yè)主情況。
    (二)發(fā)布公告:業(yè)主大會召開會議前15日,由業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)將會議的時間、地點、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
    (三)征詢意見:采用書面征求意見形式的,業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)應(yīng)發(fā)放征詢意見表或選票,將業(yè)主大會議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見。
    (四)回收統(tǒng)計意見:業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)根據(jù)第九條的規(guī)定回收業(yè)主意見,進行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計。
    (五)通報大會議事決定:業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)在公告欄通報征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果形成業(yè)主大會的議事決定,以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議書面記錄并存檔。
    第十二條業(yè)主投票權(quán)的確定
    業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán),按下列第_________種計算方式確定:
    (一)按首次業(yè)主大會會議上投票權(quán)的規(guī)定計算;
    (二)_________。
    第十三條業(yè)主投票權(quán)代理
    業(yè)主在行使選舉權(quán)時,可以書面委托代理人參加。業(yè)主的配偶、父母、子女、法定監(jiān)護人代表業(yè)主投票,可視為業(yè)主授權(quán),不再辦理書面委托手續(xù)。
    第十四條重大事項決策要求
    第三章業(yè)主委員會
    第十五條業(yè)主委員會職責(zé)
    業(yè)主委員會除依法履行職責(zé)外,同時履行下列職責(zé):
    (一)擬訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案;
    (二)擬訂業(yè)主委員會的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案,報業(yè)主大會決定;
    (三)擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案,報業(yè)主大會決定;
    (六)擬訂專項維修資金使用、續(xù)籌方案,報業(yè)主大會決定;
    (七)對違反《業(yè)主公約》的行為進行處理;
    (八)_________。
    第十六條業(yè)主委員會委員條件
    業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
    (一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;
    (二)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);
    (三)遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約,模范履行業(yè)主義務(wù),按時交納物業(yè)服務(wù)費用;
    (四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強,公正廉潔,具有社會公信力;
    (五)具有一定組織能力;
    (六)具備必要的工作時間;
    (七)_________。
    第十七條業(yè)主委員會組成和任期
    業(yè)主委員會設(shè)委員名,其中主任1名,副主任_________名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。
    業(yè)主委員會每屆任期_________年,委員可以連選連任。
    第十八條業(yè)主委員會會議
    業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開:
    (一)會議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集;
    (三)提前7日將會議通知及有關(guān)材料送達每位委員;
    (五)會議有過半數(shù)委員出席,作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。
    業(yè)主委員會做出的決定,應(yīng)當(dāng)以書面形式向全體業(yè)主公告。
    第十九條業(yè)主委員會委員的缺額補選
    業(yè)主委員會委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù)_________%的,應(yīng)當(dāng)在月內(nèi)召開業(yè)主大會,及時完成業(yè)主委員會委員的補選工作。
    第二十條業(yè)主委員會委員的資格終止
    業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,經(jīng)業(yè)主大會會議通過,其業(yè)主委員會委員資格終止:
    (一)建設(shè)部《業(yè)主大會規(guī)程》第三十條規(guī)定的情形;
    (二)_________。
    業(yè)主委員會委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給業(yè)主委員會。
    第二十一條印章的使用管理
    業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管,并按印章管理制度使用。
    第二十二條業(yè)主大會檔案資料管理
    業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會檔案資料,由業(yè)主委員會指定專人保管。
    第二十三條業(yè)主委員會活動經(jīng)費
    業(yè)主委員會活動經(jīng)費用于下列開支:
    (一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支,計_________元/年;
    (二)必要的日常辦公等費用,計_________元/月;
    (三)有關(guān)人員津貼,共計費用_________元/月,具體支付對象如下:
    1、_________,費用_________;
    2、_________,費用_________;
    業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費來源采用下列第種籌集方式:
    (一)每一業(yè)主每月按每平方米建筑面積交納_________元;
    (三)_________。
    經(jīng)費收支帳目由_________代為管理,經(jīng)費收支帳目每_________月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督。
    第四章附則
    第二十四條業(yè)主大會議事規(guī)則的生效
    本本議事規(guī)則經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主2/3投票權(quán)通過后生效,修改及解釋權(quán)歸業(yè)主大會。
    _________(物業(yè)名稱)物業(yè)管理業(yè)主大會
    _________年____月____日
    說明
    1、本示范文本僅供業(yè)主大會籌備組或業(yè)主委員會擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則》時參考使用。
    2、業(yè)主大會籌備組或業(yè)主委員會可根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域的具體情況對本示范文本的條款內(nèi)容進行選擇、修改、增補或刪減。
    3、擬訂的《業(yè)主大會議事規(guī)則》應(yīng)在業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。
    業(yè)委會議事規(guī)則版篇六
    第一條根據(jù)《南京市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》“第四十八條業(yè)主大會、業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費由全體由全體業(yè)主承擔(dān)”的規(guī)定,其經(jīng)費的籌集、管理、使用辦法由花園業(yè)主委員會負(fù)責(zé)。
    第二條財務(wù)管理主要任務(wù):
    (一)依法多渠道籌集資金,合理編制業(yè)主委員會財務(wù)預(yù)算,并對預(yù)算實施全過程控制和管理。
    (二)合理配置小區(qū)資源,努力節(jié)約開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失,并使其保值增值。
    (三)建立健全業(yè)委會內(nèi)部管理制度,如實反映業(yè)委會財務(wù)狀況。
    (四)依法對物業(yè)公司進行財務(wù)監(jiān)督,維護業(yè)主正當(dāng)合法權(quán)益。
    (五)接受業(yè)主監(jiān)督,每半年在小區(qū)范圍內(nèi)公示業(yè)委會財務(wù)收支情況。
    第三條業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費采取以下方式進行籌集:
    (一)業(yè)主共用部位、共有設(shè)施(如停車費、廣告費等)的收入;
    (二)業(yè)主或其他方面的自愿捐贈收入;
    (三)經(jīng)業(yè)主大會表決通過的其他方式。
    第四條業(yè)委會經(jīng)費不足或遇到特殊情況時,經(jīng)業(yè)委會全體委員一致通過并經(jīng)小區(qū)內(nèi)公告7天無30%以上業(yè)主反對的,可以按照實際的需要籌集使用。
    第五條業(yè)委會經(jīng)費應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則按需使用,嚴(yán)禁鋪張浪費。為提高經(jīng)費使用效率,業(yè)委會經(jīng)費實行??顚S?,嚴(yán)禁超范圍使用。業(yè)委會經(jīng)費使用范圍主要包括專項維修資金和工作經(jīng)費二大類。
    第六條專項維修資金使用。
    第七條業(yè)委會工作經(jīng)費開支包括以下幾類:
    (一)辦公設(shè)備類:包括桌椅、文件柜、電腦、打印機、傳真機、電話機等辦公設(shè)備開支。
    (二)辦公經(jīng)費類:包括日常辦公開支、交通費、通訊費、廣告宣傳費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。
    (三)會議經(jīng)費類:主要是業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議專用開支等。
    (四)人員津貼類:包括主任、副主任、委員的工作補貼等,主要采用包干制。
    (五)咨詢?nèi)藛T類:包括聘專職秘書、會計和中介咨詢費。
    (六)組織活動類:包括為豐富廣大業(yè)主業(yè)余精神文化生活,在小區(qū)內(nèi)組織的相關(guān)文體活動的經(jīng)費。
    (七)其他類別:經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)委會同意使用的其他費用。
    第八條業(yè)委會經(jīng)費實行主任審批負(fù)責(zé)制,所有經(jīng)費的使用必須經(jīng)主任簽字并加蓋業(yè)委會公章后方可使用。
    第九條賬戶管理:業(yè)委會設(shè)會計一名,負(fù)責(zé)管理業(yè)委會日常賬務(wù)登記和財務(wù)會計報表;賬戶開設(shè)人一名(出納),負(fù)責(zé)在業(yè)委會指定的銀行開設(shè)業(yè)委會專用賬戶?,F(xiàn)金管理:日常庫存現(xiàn)金限額為5000元,現(xiàn)金必須存放在保險柜內(nèi),超額部分及時存入銀行;建立現(xiàn)金賬簿,逐筆記載現(xiàn)金收付,做到日清月結(jié);嚴(yán)禁截留、私分、公款私存,不得挪作他用,不準(zhǔn)從現(xiàn)金收入中直接支付款項(即坐支)。
    第十條財務(wù)會計信息真實、完整、準(zhǔn)確,確保資金安全。
    第十一條所有經(jīng)費使用憑單收支,會計憑證按月裝訂成冊。
    第十二條財務(wù)會計每季度向業(yè)委會匯報一次經(jīng)營收支情況,每半年度向業(yè)主大會書面報告,在小區(qū)內(nèi)公示。
    第十三條依據(jù)小區(qū)發(fā)展計劃編制年度經(jīng)費預(yù)算,堅持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出,收支平衡”的原則。
    第十四條業(yè)委會委托物業(yè)公司對小區(qū)物業(yè)共用部位、公共設(shè)施設(shè)備開展經(jīng)營管理。物業(yè)管理公司對外簽訂經(jīng)濟合同時需經(jīng)業(yè)委會審核備案,雙方應(yīng)依據(jù)約定分配比例分享經(jīng)營收入。
    第十五條業(yè)委會經(jīng)費審批權(quán)限:
    (一)當(dāng)一次性支出在人民幣500元以下時,由業(yè)委會主任審批簽字、經(jīng)辦人簽名、財務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。
    (二)當(dāng)一次性支出超過人民幣500元以上時,經(jīng)業(yè)委會過半數(shù)以上委員討論通過并在《經(jīng)費會審單》簽名,由業(yè)委會主任簽字、經(jīng)辦人簽名、財務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。
    第十六條專項維修資金使用規(guī)定:
    (一)物業(yè)管理公司申請動用專項維修資金時,業(yè)委會應(yīng)會同物業(yè)管理公司對維修項目進行現(xiàn)場察看,確認(rèn)屬于維修資金動用范圍的,按照規(guī)定格式對申請維修資金使用情況在物管區(qū)域醒目位置及主要出入口進行公示,公示期為一周。
    (二)物業(yè)管理公司選擇施工單位時應(yīng)采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等形式擇優(yōu)選用,業(yè)委會應(yīng)參與全過程監(jiān)督。物業(yè)管理公司與施工單位簽訂的維修工程合同書時需經(jīng)業(yè)委會審核備案,施工單位應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)范的工程預(yù)、結(jié)算書。
    (三)對維修工程符合下列情況之一的,應(yīng)按規(guī)定委托有資質(zhì)的。專業(yè)工程造價咨詢單位進行項目審價:維修項目涉及整個物管區(qū)域的;單項維修費用超過5000元的;一次性使用維修資金總額超過15000元項目。
    (四)維修工程施工結(jié)束后,物業(yè)管理公司應(yīng)會同業(yè)委會共同參加竣工驗收工作,必要時可以邀請物業(yè)管理行政主管部門(如街道辦事處、居委會、派出所等)和業(yè)主、使用人代表列席驗收會議,并認(rèn)真聽取他們的意見。對未經(jīng)業(yè)委會驗收簽證的維修工程不予撥付工程款。
    第十七條業(yè)主大會以及業(yè)主委員會不得向任何單位及個人借款或為任何第三方提供擔(dān)保。
    第十八條業(yè)主委員會應(yīng)本著量入為出的財務(wù)原則,盡量避免發(fā)生財務(wù)超支現(xiàn)象的發(fā)生。如果在財務(wù)結(jié)算年度內(nèi),業(yè)主委員會的資金使用有節(jié)余時,自動累積到下一年度;如果當(dāng)業(yè)委會的資金發(fā)生不足時,可以使用業(yè)主委員會財務(wù)帳上往年節(jié)余的資金,但不能透支下一年度的經(jīng)費。
    第十九條業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)每三年委托第三方中介審計機構(gòu)對上一屆業(yè)委會財務(wù)情況進行離任審計,并將審計結(jié)果進行公布,公布應(yīng)當(dāng)以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)指定的公告位置公告,接受業(yè)主的監(jiān)督和質(zhì)詢。
    第二十條當(dāng)業(yè)主委員會換屆選舉時,上屆業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將財務(wù)帳戶以及公章及時移交給新當(dāng)選的業(yè)主委員會。
    第二十一條本制度在在小區(qū)內(nèi)公告7天,無30%業(yè)主反對的,即生效。
    第二十二條本辦法由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)修改和解釋,自公布之日起正式實施。
    業(yè)委會議事規(guī)則版篇七
    業(yè)主委員會活動用房座落:_________(物業(yè)詳細的路街道巷門牌號)_________(物業(yè)名稱)_________(樓幢單元門牌號)
    第一條目的與依據(jù)
    為保障本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會的規(guī)范設(shè)立、運作,維護業(yè)主的共同利益與合法權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理條例》等相關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定,制定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主大會議事規(guī)則(以下簡稱本規(guī)則)。
    第二條涵義
    本規(guī)則是記載業(yè)主對業(yè)主大會宗旨、運作機制、活動方式、成員的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容進行約定的自律性文件,是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主意志的集中體現(xiàn),是業(yè)主大會運作的基本準(zhǔn)則和依據(jù)。
    第三條業(yè)主大會宗旨
    業(yè)主大會代表和維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益。
    第四條業(yè)主大會組成與成立
    _________(物業(yè)名稱)的全體業(yè)主組成本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會,業(yè)主大會自通過業(yè)主公約及本規(guī)則,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會之日起成立。
    業(yè)主大會設(shè)立業(yè)主委員會作為執(zhí)行機構(gòu)。
    業(yè)主大會成立后成為本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的,自動成為業(yè)主大會的成員。
    第五條業(yè)主身份確認(rèn)
    業(yè)主身份的確認(rèn),一般按房屋所有權(quán)證記載的所有權(quán)人確定;訂立買賣合同尚未取得房屋所有權(quán)證的物業(yè)買受人,其房屋竣工并已交付的,按照房屋所有權(quán)人進行業(yè)主身份認(rèn)定。
    前款確定或認(rèn)定的房屋業(yè)主超過一人的,推選一人參加業(yè)主大會會議。
    無民事行為能力或限制民事行為能力的業(yè)主,由其法定代理人參加業(yè)主大會會議。
    第六條業(yè)主大會活動范圍
    本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法就本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的有關(guān)物業(yè)管理事項代表全體業(yè)主履行職責(zé)。
    業(yè)主大會、業(yè)主委員會接受當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
    業(yè)主大會、業(yè)主委員會配合公安機關(guān),與社區(qū)居民委員會相互協(xié)作,共同做好維護社會治安等相關(guān)工作。
    業(yè)主大會、業(yè)主委員會支持社區(qū)居民委員會開展工作,接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。
    第七條業(yè)主大會職責(zé)
    業(yè)主大會按照業(yè)主大會會議審議通過的業(yè)主公約和本規(guī)則,依法履行以下職責(zé):
    (一)修改業(yè)主公約和本規(guī)則。
    (二)選舉、更換業(yè)主委員會委員。
    (三)選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)。
    (四)決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實施。
    (五)制定、修改物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度,包括房屋定期維修制度,設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定,綠化環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定,住宅裝修管理規(guī)定,車輛停放與交通秩序協(xié)管規(guī)定,消防與治安協(xié)管規(guī)定;物業(yè)服務(wù)費用分?jǐn)偧敖焕U規(guī)定;業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費分?jǐn)?、交繳及管理使用辦法等。
    (六)決定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備使用與收益分配方案。
    (七)聽取和審議業(yè)主委員會工作報告,改變和撤銷業(yè)主委員會不適當(dāng)?shù)臎Q定。
    (八)監(jiān)督物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用與維護,督促業(yè)主、使用遵守業(yè)主公約。
    (九)設(shè)立業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費后,審議業(yè)主委員會年度財務(wù)預(yù)算方案、決算報告等。
    (十)_________。
    第八條業(yè)委會任期與組成、委員資格
    業(yè)主委員會實行任期制,每屆任期3年;業(yè)主委員會任期屆滿之日起資格自動終止。委員任期同業(yè)主委員會任期相同,可連選連任。
    業(yè)主委員會由_________名委員組成,設(shè)主任1名,副主任_________名。無法按本規(guī)則規(guī)定的人數(shù)足額選出業(yè)主委員會委員,按實際選出的人數(shù)(不少于政策規(guī)定的5人)為準(zhǔn)確定業(yè)主委員會委員名額。
    業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開業(yè)主委員會會議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任、副主任;業(yè)主委員會主任、副主任由業(yè)主委員會會議從委員中推選產(chǎn)生。
    業(yè)主委員會委員的條件如下:
    (一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主。
    (二)遵守法律、法規(guī)。
    (三)遵守本規(guī)則、業(yè)主公約,履行業(yè)主義務(wù)。
    (四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強,公正廉潔。
    (五)具有一定組織能力。
    (六)具備必要工作時間。
    第九條業(yè)委會職責(zé)
    業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu),依法履行以下職責(zé):
    (一)召集業(yè)主大會會議,執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項決定,并報告物業(yè)管理的實施情況。
    (二)代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。
    (三)擬定業(yè)主公約、本規(guī)則修改方案。
    (四)擬定專項維修資金的使用、續(xù)籌方案,依照有關(guān)政策并經(jīng)業(yè)主大會授權(quán),負(fù)責(zé)物業(yè)專項維修資金的籌集。
    (五)擬定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用與收益分配方案。
    (六)設(shè)立業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費后,擬定業(yè)主委員會的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算報告。
    (七)會同物業(yè)管理企業(yè)擬定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的方案;擬定物業(yè)服務(wù)費用分?jǐn)偧敖焕U規(guī)定的方案,業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費分?jǐn)?、交繳及管理使用辦法的方案。
    (八)監(jiān)督業(yè)主公約的實施。
    (九)督促違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務(wù)費用。
    (十)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同,并配合解決管理服務(wù)中的重大問題。
    (十一)協(xié)調(diào)業(yè)主之間及業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的糾紛。
    (十二)對有關(guān)檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會的財物進行妥善保管。
    (十三)_________。
    第十條業(yè)委會主任與副主任職責(zé)
    業(yè)主委員會主任負(fù)責(zé)業(yè)主委員會的日常事務(wù),依法履行以下職責(zé):
    (一)負(fù)責(zé)召開業(yè)主委員會會議,主持業(yè)主委員會工作。
    (二)管理業(yè)主大會業(yè)主委員會印章、檔案資料。
    (三)完成業(yè)主委員會交辦的工作。
    (四)接受物業(yè)管理主管部門的培訓(xùn)和指導(dǎo)。
    (五)_________。
    業(yè)主委員會副主任協(xié)助主任工作。
    第十一條業(yè)委會委員職責(zé)
    業(yè)主委員會委員參加業(yè)主委員會會議等有關(guān)活動,參與業(yè)主委員會有關(guān)事項的決策,執(zhí)行業(yè)主委員會的決定,完成業(yè)主委員會交辦的工作。
    第十二條業(yè)主投票權(quán)確定
    首次業(yè)主大會會議業(yè)主在業(yè)主大會上的投票權(quán)數(shù)按政府規(guī)定(以下的第一項)執(zhí)行,首次業(yè)主大會會議后業(yè)主的投票權(quán)數(shù),采用下列第_________項的辦法確定:
    (一)按照業(yè)主在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)擁有的物業(yè)建筑面積計算,以1平方米為1個投票權(quán)計算業(yè)主的投票權(quán)數(shù),不足1平方米的余數(shù)部分采用四舍五入方法計算。
    (二)_________。
    第十三條業(yè)主大會會議制度
    業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
    定期會議由業(yè)主委員會于每_________年的第_________季度組織召開。
    有下列情況之一的,由業(yè)主委員會及時組織召開業(yè)主大會臨時會議:
    (一)20%以上業(yè)主提議的。
    (二)發(fā)生重大事故或緊急事件需要及時處理的。
    (三)_________。
    第十四條業(yè)主大會會議召集與組織
    業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會組織召開,并負(fù)責(zé)會議的通知、資料收集、意見征詢、表決票發(fā)放與回收、會務(wù)組織、會議記錄等工作。
    第十五條業(yè)主大會會議通知
    召開業(yè)主大會會議,于會議召開15日以前通知全體業(yè)主,并將會議通知和有關(guān)材料以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告;發(fā)生重大事故或者緊急事件等需要及時處理時,也要及時通知和公告;并同時告知街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會。
    第十六條業(yè)主大會會議形式
    本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會會議一般采取[書面征求意見]/[集體討論]形式,須有本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加方為有效。
    第十七條業(yè)主大會會議的參加
    業(yè)主本人因故不能參加業(yè)主大會會議的,可書面委托代理人參加。
    單位業(yè)主派代表持有效的委托證明資料參加業(yè)主大會會議。
    業(yè)主應(yīng)參加業(yè)主大會會議。業(yè)主不出席,也不委托他人參加業(yè)主大會會議的,視為棄權(quán),但必須遵守業(yè)主大會作出的決定。
    第十八條[此條可選]業(yè)主代表參加會議
    鑒于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多,以_________[個單元]/[個樓層]/[幢]為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。業(yè)主代表于參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表的業(yè)主意見;凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對及棄權(quán)的意見經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會會議投票時如實反映。
    業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會會議的,其所代表的業(yè)主要另外推選一名業(yè)主代表參加。
    業(yè)主代表不出席、所代表的業(yè)主也不另推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,視為棄權(quán),但業(yè)主必須遵守業(yè)主大會作出的決定。
    第十九條業(yè)主大會會議表決形式與程序
    業(yè)主大會會議的表決,一般采用1個(戶)業(yè)主1份表決票的方式。表決票上標(biāo)明業(yè)主的姓名,樓棟單元門牌號,建筑面積,投票權(quán)數(shù),表決事項,贊成、反對、棄權(quán)選項及示范符號,有效與無效票的提示,以及業(yè)主本人簽名等內(nèi)容。
    業(yè)主大會會議的表決按以下程序進行:
    (一)公告表決事項與內(nèi)容、監(jiān)票人。
    (二)發(fā)放、回收表決票。
    (三)公開計票。
    (四)宣布投票結(jié)果。
    公開計票要有不少于10名非業(yè)主委員會委員的業(yè)主及1/2以上業(yè)主委員會委員參加,并對計票的相關(guān)情況予以書面簽字認(rèn)可。
    業(yè)主大會作出重大事項的決定、選舉業(yè)主委員會委員,采用書面形式簽字表決,表決人要在表決票發(fā)放和回收登記冊上簽字。
    表決情況由業(yè)主委員會進行書面記錄。
    第二十條業(yè)委會會議
    業(yè)主委員會會議由主任或主任委托的副主任召集、主持,每_________[月]/[季度]/[半年]定期召開一次。
    業(yè)主大會會議結(jié)束后_________日內(nèi),業(yè)主委員會召開業(yè)主委員會會議,討論研究貫徹實施業(yè)主大會決定的有關(guān)事宜。
    經(jīng)1/3以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認(rèn)為有必要的,及時召開業(yè)主委員會會議,會議召開3日前要通知全體委員。
    業(yè)主委員會會議有1/2以上委員出席方為有效。進行表決時,每位委員擁有一票表決權(quán)。
    第二十一條業(yè)主大會與業(yè)委會決定
    業(yè)主大會作出的決定,必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過。
    業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、本規(guī)則、選聘與解聘物業(yè)管理企業(yè)、專項維修資金使用和續(xù)籌方案、分擔(dān)業(yè)主大會及其業(yè)主委員會工作經(jīng)費、調(diào)整物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)與收費標(biāo)準(zhǔn)、以業(yè)主大會名義起訴等重大事項的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。
    業(yè)主大會會議作出決定的時間以公開統(tǒng)計產(chǎn)生表決結(jié)果之日為準(zhǔn)。
    業(yè)主大會的決定對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主具有約束力。
    業(yè)主委員會作出決定,必須經(jīng)全體委員1/2以上同意。
    業(yè)主大會尊重物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,涉及到物業(yè)管理企業(yè)的,就有關(guān)事項進行事前協(xié)商。
    業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法履行職責(zé),不作違反法律、法規(guī)的決定,不作與物業(yè)管理無關(guān)的決定。
    第二十二條會議記錄與議事文件簽發(fā)
    業(yè)主委員會負(fù)責(zé)對業(yè)主大會會議、業(yè)主委員會會議進程及會議決定進行書面記錄;業(yè)主大會、業(yè)主委員會的會議決定等在內(nèi)的議事文件由業(yè)主委員會發(fā)布或簽署;并由出席會議的委員簽字存檔。
    業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定,由業(yè)主委員會在決定作出之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,并同時告知當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會。
    第二十三條業(yè)委會委員選舉、補選、變更
    業(yè)主委員會委員由業(yè)主大會會議民主選舉產(chǎn)生、補選、終止資格。
    業(yè)主委員會委員候選人從_________[單元代表]/[樓層代表]/[幢代表]中推選,代表的產(chǎn)生要經(jīng)相應(yīng)區(qū)域內(nèi)持1/2以上投票權(quán)的業(yè)主書面同意。
    候選人基本情況在正式選舉15日前張榜公示。
    業(yè)主大會會議選舉業(yè)主委員會委員,實行差額選舉,經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過,且得票多的當(dāng)選。候選人得票相等不能排位當(dāng)選的,對得票相等的候選人再次選舉確定。已選出的業(yè)主委員會委員人數(shù)少于規(guī)定人數(shù)的,采用下列第_________款的辦法確定:
    (一)在當(dāng)選之外的其他候選人中再次選舉確定。
    (二)按得票多少排序從比缺額數(shù)多2名的已當(dāng)選外其他得票較多的候選人中再次選舉確定。
    業(yè)主委員會委員因故缺額時,在下一次業(yè)主大會會議召開時予以補選,缺額人數(shù)超過四分之一的,及時召開業(yè)主大會會議補選,補選的委員任期隨本屆業(yè)主委員會屆滿終止。
    經(jīng)業(yè)主委員會或者20%以上業(yè)主提議,認(rèn)為有必要變更業(yè)主委員會委員的,由業(yè)主大會會議作出決定。
    第二十四條業(yè)委會委員資格中止與終結(jié)
    業(yè)主委員會的委員接受業(yè)主監(jiān)督,有下列情形之一的,其委員資格自動中止:
    (一)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的。
    (二)有犯罪行為的。
    (三)以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的。
    (四)拒不履行業(yè)主義務(wù)的。
    (五)無故缺席業(yè)主委員會會議連續(xù)3次以上的。
    (六)因疾病等原因喪失履行職責(zé)能力的。
    (七)其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會委員的。
    前款(一)項情形發(fā)生的,業(yè)主委員會委員資格自動中止后自然終結(jié);其他情形發(fā)生的,其委員資格自動中止后,經(jīng)業(yè)主大會會議決定通過,其委員資格終結(jié)。業(yè)主委員會委員資格自然終結(jié)或中止的,業(yè)主委員會要記錄并保存相關(guān)資料。
    業(yè)主委員會委員變更或資格中止的,自變更或資格中止之日起3日內(nèi),將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物,移交給業(yè)主委員會或業(yè)主委員會會議決定的其他委員。
    第二十五條業(yè)委會換屆
    業(yè)主委員會任期屆滿前要完成換屆選舉工作。其屆滿2個月前,組建換屆選舉籌備組;換屆選舉籌備組由本屆業(yè)主委員會委員、[單元代表]/[樓層代表]/[幢代表]中推選的部分非委員業(yè)主組成。
    換屆選舉籌備組在當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門和街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會的指導(dǎo)下,在業(yè)主委員會任期屆滿前2個月內(nèi)召開業(yè)主大會會議,進行換屆選舉。換屆選舉中本屆業(yè)主委員會要報告任期內(nèi)的工作情況。
    業(yè)主委員會任期屆滿之日起10日內(nèi),要將保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給新一屆業(yè)主委員會,并辦理交接手續(xù)。
    第二十六條業(yè)委會備案
    業(yè)主委員會的產(chǎn)生、變更、換屆、終止等的備案工作,按照《成都市物業(yè)管理業(yè)主大會規(guī)程》的規(guī)定執(zhí)行。
    第二十七條物業(yè)管理相關(guān)移交
    業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會后,業(yè)主委員會要按照法規(guī)、政策的規(guī)定,與有關(guān)單位辦理物業(yè)相關(guān)移交手續(xù)。
    第二十八條物業(yè)服務(wù)合同簽訂
    業(yè)主大會做出選聘物業(yè)管理企業(yè)的決定后,業(yè)主委員會要在30日內(nèi)和業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。
    第二十九條專項維修資金使用與續(xù)籌
    本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主建立專項維修資金保障物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新、改造,其繳存標(biāo)準(zhǔn)、管理、使用和監(jiān)督執(zhí)行成都市的房屋專項維修資金管理辦法的有關(guān)規(guī)定。
    使用專項維修資金,一般由物業(yè)管理企業(yè)提出年度使用方案,經(jīng)業(yè)主大會依法批準(zhǔn),并報物業(yè)管理主管部門備案后,由專戶管理銀行將年度所需資金劃轉(zhuǎn)到物業(yè)管理企業(yè)賬戶。
    一幢或一戶房屋的專項維修資金不足首次專項維修資金30%時,由業(yè)主委員會向該幢或該戶房屋業(yè)主續(xù)籌專項維修資金。
    對不執(zhí)行成都市的房屋專項維修資金管理辦法的有關(guān)規(guī)定繳存、續(xù)籌專項維修資金的業(yè)主,由業(yè)主委員會在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)予以公告,并代表其他業(yè)主依法對當(dāng)事人予以起訴。
    第三十條共用部位、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營與收益分配
    利用物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行經(jīng)營,由業(yè)主委員會按照業(yè)主大會的決定代表業(yè)主與經(jīng)營單位簽訂有關(guān)協(xié)議,業(yè)主所得收益主要用于補充專項維修資金,由業(yè)主大會決定業(yè)主委員會提出的分配、使用方案。
    第三十一條業(yè)主大會與業(yè)委會工作經(jīng)費
    業(yè)主大會和業(yè)主委員會依法開展工作的經(jīng)費由全體業(yè)主承擔(dān),不包含在本物業(yè)區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)費中,經(jīng)費的分?jǐn)?、交繳及管理使用辦法由業(yè)主大會另行決定。
    業(yè)主大會和業(yè)主委員會的工作經(jīng)費開支包括:業(yè)主大會會議和業(yè)主委員會會議、必要的日常辦公等費用。該款項由業(yè)主委員會進行管理,由業(yè)主大會監(jiān)督,并定期以書面形式在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告使用情況,接受業(yè)主質(zhì)詢。
    第三十二條印章管理與使用
    業(yè)主委員會按政府有關(guān)規(guī)定建立健全印章管理制度。印章由業(yè)主委員會主任負(fù)責(zé)管理,并按規(guī)定使用。除業(yè)主委員會會議通知和業(yè)主大會授權(quán)范圍內(nèi)的審查動用物業(yè)專項維修資金、審查物業(yè)服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)、簽訂物業(yè)服務(wù)合同等以外需使用印章的,由業(yè)主委員會會議決定。違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟損失或不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
    第三十三條業(yè)主大會與業(yè)委會檔案資料管理
    業(yè)主大會及其業(yè)主委員會的議事文件、資料,由專人負(fù)責(zé)定期收集、整理、立卷和存檔。
    業(yè)主大會建立下列檔案資料:
    (一)各類會議記錄、紀(jì)要。
    (二)業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定等書面材料。
    (三)各屆業(yè)主委員會備案登記的材料。
    (四)業(yè)主、使用人清冊。
    (五)訂立的物業(yè)服務(wù)合同。
    (六)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件。
    (七)業(yè)主和使用人的書面意見。
    (八)專項維修資金收支情況清冊。
    (九)其他有關(guān)材料。
    第三十四條業(yè)主大會解散
    因物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生變更等原因?qū)е聵I(yè)主大會解散,在解散前,業(yè)主大會、業(yè)主委員會要在當(dāng)?shù)刂鞴懿块T和街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)的指導(dǎo)監(jiān)督下,做好業(yè)主共同財產(chǎn)清算工作。
    業(yè)主大會解散前,業(yè)主共同財產(chǎn)清算結(jié)束后30日內(nèi),業(yè)主委員會按規(guī)定向有關(guān)部門辦理業(yè)主委員會備案、印章等注銷手續(xù),并將保管的其他檔案資料移交當(dāng)?shù)刂鞴懿块T。
    第三十五條規(guī)則的通過
    本規(guī)則經(jīng)_________年_________月_________日首次業(yè)主大會會議全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過,自通過之日起生效。
    第三十六條規(guī)則修改與補充
    業(yè)主大會會議通過的有關(guān)本規(guī)則的決定均是本規(guī)則的組成部分;本規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會會議通過;本規(guī)則未盡事項由業(yè)主大會會議補充。
    第三十七條規(guī)則備案
    制定和修改的業(yè)主大會議事規(guī)則,按規(guī)定報當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門備案。
    第三十八條規(guī)則保存與執(zhí)有
    本規(guī)則業(yè)主各執(zhí)1份,業(yè)主委員會保存3份,當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會各1份。
    _________年____月____日
    業(yè)委會議事規(guī)則版篇八
    業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開:
    (一)業(yè)主委員會每月召開一次例會,經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認(rèn)為有必要的,應(yīng)當(dāng)及時召開業(yè)主委員會會議。
    (二)會議由主任負(fù)責(zé)召集,主任因故不能召集的,由副主任負(fù)責(zé)召集。主任、副主任均因故不能召集的,由三分之一以上的委員聯(lián)合召集,也能夠由居(村)民委員會指定一名委員召集。
    (三)委員因故不能參加會議的,應(yīng)當(dāng)提前1日向業(yè)主委員會召集人作出說明。
    (四)業(yè)委會會議召集人應(yīng)當(dāng)提前7日將會議通知及有關(guān)材料送達每位委員。
    (五)會議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席,作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)過半數(shù)以上同意。
    (六)做好會議書面記錄,由出席會議的委員簽字后存檔。
    業(yè)主委員會做出的決定,應(yīng)當(dāng)以書面形式向全體業(yè)主公告。
    第二十二條:(業(yè)主委員會委員的資格終止)
    業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,其委員資格自然終止:
    (一)已不是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主的;
    (二)被司法部門認(rèn)定有犯罪行為的;
    (三)在為本物業(yè)管理區(qū)域帶給服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作的;
    業(yè)委會委員有下列情形之一的,經(jīng)業(yè)主大會會議透過,其委員資格終止:
    (一)連續(xù)三次以上無故缺席業(yè)主委員會會議的;
    (二)因疾病、經(jīng)常外出等原因難以履行職責(zé)的;
    (三)欠交物業(yè)服務(wù)費和專項維修資金的;
    (四)損壞房屋承重結(jié)構(gòu)、違法搭建、破壞房屋外貌的;
    (五)擅自改變物業(yè)使用性質(zhì)、違法出租房屋等情形且未改正的;
    (六)拒不履行業(yè)主義務(wù)的;
    (七);
    部分業(yè)委會委員提出書面辭職的,業(yè)主委員會應(yīng)將委員辭職狀況及時在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,并在下一次業(yè)主大會召開時補選委員。
    業(yè)主委員會委員人數(shù)不足二分之一的或無法正常運作的,在新一屆業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生之前,由居(村)民委員會代為履行職責(zé)。
    業(yè)主委員會委員全體書面辭職的,在新一屆業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生之前,原業(yè)主委員會繼續(xù)履行職責(zé),由于不履行職責(zé)造成損失的,由相關(guān)職責(zé)人承擔(dān)。原業(yè)委會不履行職責(zé)的,由居(村)民委員會代為履行職責(zé)。
    第二十三條:(業(yè)主委員會主任、副主任不履行職責(zé)和資格終止的處理)
    業(yè)主委員會主任或者副主任的委員資格終止的,業(yè)主委員會應(yīng)及時召開會議,重新選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會主任或者副主任。
    業(yè)主委員會主任、副主任應(yīng)當(dāng)依法履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定,因拒不履行決定造成損失的,由職責(zé)人承擔(dān)。
    第二十四條:(業(yè)主小組議事程序)
    物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以(幢/單元/樓層)為單位成立業(yè)主小組,業(yè)主小組由該(幢/單元/樓層)的全體業(yè)主組成。
    業(yè)主小組履行下列職責(zé):
    (一)討論業(yè)主大會擬討論的事項;
    (二)推選本小組的業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議,表達本小組業(yè)主的意愿;
    (三)決定本小組范圍內(nèi)涉及的共有部分、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新。
    業(yè)主小組議事由該業(yè)主小組產(chǎn)生的業(yè)主代表主持,按照業(yè)主大會表決規(guī)則進行表決,業(yè)主小組作出的決定不得與業(yè)主大會作出的決定相抵觸。業(yè)主小組依法作出的決定應(yīng)當(dāng)及時告知業(yè)主委員會,業(yè)主委員會和相關(guān)業(yè)主應(yīng)當(dāng)及時履行。
    未經(jīng)業(yè)主小組成員同意,業(yè)主代表不得委托代理人代表本業(yè)主小組參加業(yè)主大會會議。
    第二十五條:(印章的使用管理)
    業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財務(wù)專用章和業(yè)主委員會印章分別由,,保管,實行使用登記制度。經(jīng)業(yè)主委員會表決透過后,印章保管人方可蓋章,存檔保管。業(yè)主委員會的所有印章使用,均不得超越業(yè)主委員會的職責(zé)范圍。
    第二十六條:(信息公告)
    下列事項應(yīng)當(dāng)在日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告:
    (一)業(yè)主委員會的決定;
    (二)業(yè)主大會會議的決定;
    (三)業(yè)委會成員資格終止?fàn)顩r;
    (四);
    (五)。
    第二十七條:(業(yè)主大會檔案資料管理)
    業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會檔案資料,由業(yè)主委員會指定專人保管。
    第二十八條:(資料和財物移交)
    業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自換屆改選小組成立之日起10日內(nèi),將其保管的有關(guān)財務(wù)憑證、業(yè)主清冊、會議紀(jì)要等檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交房管辦事處保管。業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法需要使用上述物品的,房管辦事處應(yīng)當(dāng)及時帶給。
    業(yè)主委員會委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會所有的物品移交給業(yè)主委員會。
    業(yè)主委員會、業(yè)主委員會委員拒不履行正常移交義務(wù)的,新一屆業(yè)主委員會能夠請求街道辦事處或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府督促移交,公安機關(guān)應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助。
    第二十九條:(業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn))
    業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)加強相關(guān)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),參加相關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高依法履職的潛力。
    第三十條:(業(yè)主委員會活動經(jīng)費)
    業(yè)主委員會活動經(jīng)費用于下列開支:
    (一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支,計xx元/年;
    (二)必要的日常辦公等費用,計xx元/月;
    (三)有關(guān)人員津貼,共計費用xx元/月,具體支付對象如下:
    ,費用xx;
    ,費用xx;
    ,費用xx。
    業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費來源采用下列第xx種籌集方式:
    (一)共有部分、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營收益的xx%合計xx元;
    (二)每戶業(yè)主每月交納xx元;
    (三)。
    經(jīng)費收支賬目由xx(社會中介機構(gòu)名稱/物業(yè)服務(wù)企業(yè)名稱/其他請列明)代為管理,經(jīng)費收支賬目每xx月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,理解業(yè)主的監(jiān)督。
    第四部分:業(yè)主委員會的換屆改選
    第三十一條:(換屆改選原則)
    全體業(yè)主自覺理解街道辦事處或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、區(qū)(縣)房屋行政管理部門、居(村)民委員會和相關(guān)行政管理部門的指導(dǎo),依法有序開展業(yè)主委員會換屆改選工作。
    第三十二條:(啟動換屆程序)
    業(yè)主委員會任期屆滿前兩個月,應(yīng)當(dāng)書面報告街道辦事處或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府,并用心配合做好換屆改選工作。
    換屆改選小組由業(yè)主代表,街道辦事處或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府代表,房管辦事處代表,居(村)民委員會代表組成。
    第三十三條:(業(yè)主委員會候選人的產(chǎn)生)
    業(yè)主委員會委員候選人由換屆改選小組透過召開業(yè)主代表、部分業(yè)主會議,直接聽取業(yè)主意見,或者采用業(yè)主推薦等方式產(chǎn)生,并按規(guī)定在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示、公告。
    第三十四條:(業(yè)主委員會不能及時換屆改選的處理)
    因客觀原因不能及時換屆改選的,在新一屆業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生之前,原業(yè)主委員會繼續(xù)履行其職責(zé)。
    第五部分::附則
    業(yè)委會議事規(guī)則版篇九
    為了規(guī)范業(yè)主大會的活動維護業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理條例》、建設(shè)部《業(yè)主大會章程》制定本規(guī)則。
    第一條名稱:xx小區(qū)業(yè)主代表大會(以下稱業(yè)主代表大會)。地址:xx。
    第二條業(yè)主代表大會是在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)就物業(yè)管理事項代表和維護全體業(yè)主合法權(quán)益的自治組織。
    第三條業(yè)主大會的宗旨是代表和維護全體業(yè)主的物業(yè)管理合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的工作和居住環(huán)境。
    第四條業(yè)主大會接受物業(yè)管理主管部門和當(dāng)?shù)卣捅O(jiān)督和指導(dǎo),遵守法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,不損害國家利益、社會公共利益和業(yè)主、使用人的合法權(quán)益。
    第一條業(yè)主代表需公益事業(yè)、愿意為業(yè)主服務(wù),有選舉權(quán)和被選舉權(quán),非業(yè)主也可擔(dān)任業(yè)主代表。
    第二條物業(yè)管理區(qū)域劃分成多層業(yè)主代表區(qū),每一棟樓一個單元選舉一名業(yè)主代表,參加業(yè)主代表大會。別墅區(qū)按區(qū)選,各業(yè)主代表參加業(yè)主代表大會。
    業(yè)主代表區(qū)的劃分辦法,應(yīng)根據(jù)戶數(shù)多少,首次由業(yè)主委員會籌委會決定,以后由業(yè)主代表大會決定。
    第三條每一業(yè)主代表區(qū)半數(shù)以上的業(yè)主參加投票有效,獲票數(shù)最多的`候選人當(dāng)選。
    第四條業(yè)主代表區(qū)半數(shù)業(yè)主聯(lián)名可以罷免業(yè)主代表,并應(yīng)同時按照本議事規(guī)則選舉新的業(yè)主代表。
    第五條業(yè)主代表因特殊原因不能履行代表職責(zé),應(yīng)按照本議事規(guī)則選舉新的業(yè)主代表。
    第六條新的業(yè)主代表任期為本屆代表任期剩余部分。
    考慮到經(jīng)濟與效益和人口多,本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)不成立業(yè)主大會,由業(yè)主代表大會代替。
    第一條業(yè)主代表組成業(yè)主代表大會,每屆業(yè)主代表任期三年。
    第二條業(yè)主代表大會由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)召集,每年下半年至少召開一次,業(yè)主委員會應(yīng)負(fù)責(zé)在會議召開前十五日將業(yè)主代表大會的時間、內(nèi)容、地點等內(nèi)容公布。經(jīng)百分這二十以上的業(yè)主代表提議,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在接到該項提議之日起二十天內(nèi)組織召開業(yè)主代表大會臨時會議。
    第三條業(yè)主代表大會行使以下權(quán)利:
    業(yè)主代表大會可以將第二條部分權(quán)利授予業(yè)主代表大會行使,但下列事項除外:
    1.制定、修改業(yè)主公約、業(yè)主委員會章程和業(yè)主大會議事規(guī)則;
    2.選舉、更換業(yè)主委員會委員,監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;
    3.選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);
    4.決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實施;
    6.法律、法規(guī)或者業(yè)主代表大會議事規(guī)則規(guī)定的其他有關(guān)物業(yè)管理職責(zé)。
    第四條業(yè)主代表大會作出的決定,必須經(jīng)與企業(yè)主所持投票權(quán)二分之一以上通過。業(yè)主代表大會作出、制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主代表大會議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上通過。
    第五條業(yè)主代表大會決定不得違反法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的規(guī)定,不得違反業(yè)主公約,并應(yīng)當(dāng)在二十日之內(nèi)向全體業(yè)主和使用人公布。
    第六條業(yè)主代表大會所作出的決議、決定,對全體業(yè)主具有約束力。業(yè)主代表大會不得作出與物業(yè)管理事項無關(guān)的決議、決定,不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動。
    業(yè)主代表大會對物業(yè)管理重大事項作出的有效決定,使少數(shù)業(yè)主利益受到損失的,其他業(yè)主給予相應(yīng)補償。
    第一條業(yè)主代表大會設(shè)立業(yè)主委員作為執(zhí)行機構(gòu),其成立以物業(yè)管理部門備案為準(zhǔn)。
    第二條業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)由熱心公益事業(yè)、事業(yè)心強、具有一定組織能力的業(yè)主代表擔(dān)任。
    第三條業(yè)主代表大會的業(yè)主委員由十三名委員組成,設(shè)主任一名,副主任四名。業(yè)主委員會的日常事務(wù)由其主任負(fù)責(zé)。業(yè)主委員會委員可以連選連任。業(yè)主委員會對業(yè)主代表大會負(fù)責(zé)并報告工作,受業(yè)主代表大會監(jiān)督。
    第四條業(yè)主代表大會投票產(chǎn)生業(yè)主委員會委員,得票最多的候選人當(dāng)選。
    第五條業(yè)主委員會履行下列職責(zé):
    1.如今業(yè)主代表大會會議,報告物業(yè)管理的實施情況;
    2.代表業(yè)主與業(yè)主代表大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
    4.監(jiān)督業(yè)主公約的實施;
    5.業(yè)主代表大會賦予的其他職責(zé)。
    第六條業(yè)主委員會的權(quán)利和職責(zé)包括:
    1.參加業(yè)主委員會組織的有關(guān)活動;
    2.參與業(yè)主委員會有關(guān)事項的決策;
    3.具有對業(yè)主委員會的建議和批評權(quán);
    4.遵守業(yè)主代表大會議事規(guī)則;
    5.執(zhí)行業(yè)主委員會的決議,完成業(yè)主委員會交辦的工作;
    6.參加業(yè)主委員會組織的會議、活動;
    7.向業(yè)主委員會的工作提供有關(guān)資料和建議。
    第七條業(yè)主委員會任期屆滿3個月前,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會會議進行業(yè)主委員會的換屆選舉。
    第一條參加業(yè)主代表選舉的投票權(quán)按一戶一票的原則確定,參加業(yè)主代表大會的投票權(quán)按一人一票的原則確定。
    第二條同一業(yè)主代表區(qū)的業(yè)主也可以聯(lián)名推選業(yè)主代表候選人,業(yè)主委員會和業(yè)主委員會籌委會可以推選業(yè)主代表候選人。
    第三條業(yè)主可以聯(lián)名推選業(yè)主委員會委員候選人。
    第四條業(yè)主、業(yè)主代表可以委托他人參加投票,但應(yīng)當(dāng)事先簽署委托書。同一人不得同時接受五個以上的委托。
    第五條業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)配合公安機關(guān)與社區(qū)相互協(xié)作,共同做好維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會治安等相關(guān)工作。
    業(yè)委會議事規(guī)則版篇十
    業(yè)主大會依法履行以下職責(zé):
    (一)制定和修改《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》和《專項維修資金管理規(guī)約》;
    (二)決定選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案及解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
    (三)決定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案;
    (四)決定業(yè)主大會訴訟事宜;
    (五)選舉、罷免業(yè)主委員會委員;
    (六)審議決定業(yè)主委員會和專業(yè)中介服務(wù)機構(gòu)的工作權(quán)限和活動經(jīng)費;
    (七)審查業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工作報告;
    (八)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;
    (十)改變和撤銷業(yè)主委員會、業(yè)主小組不當(dāng)決定;
    (十一)決定改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
    (十二)改變共用部位用途、利用共用部位從事經(jīng)營性活動、處分共用部分;
    (十三)審議決定委托專業(yè)中介服務(wù)機構(gòu)的代理事項和代理費用;
    (十四)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。
    前款規(guī)定的事項依法應(yīng)當(dāng)取得行政許可或者備案的,業(yè)主大會作出的決定自行政機關(guān)作出行政許可或予以備案后方可實施。
    業(yè)委會議事規(guī)則版篇十一
    第一條 為了規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會的議事活動,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本議事規(guī)則。
    本議事規(guī)則經(jīng)xx年xx月xx日業(yè)主大會會議審議通過,專為本區(qū)域召開業(yè)主大會會議及業(yè)主委員會會議使用。
    第二條 業(yè)主大會的議事范圍
    (一)業(yè)主公約、業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則的制定、修改;
    (二)物業(yè)管理企業(yè)的選聘和解聘;
    (三)專項維修資(基)金的籌集和使用;
    (四)業(yè)主大會的訴訟和仲裁;
    (五)業(yè)主委員會委員的選舉、罷免;
    (六)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;
    (八)業(yè)主委員會的工作報告;
    (九)業(yè)主委員會不當(dāng)決定的改變和撤銷;
    (十)業(yè)主委員會的活動經(jīng)費;
    (十一)xx。
    第三條 業(yè)主大會會議采取集體討論或書面征求意見的'形式,具體形式由會議召集人確定。
    第四條 業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議
    業(yè)主大會每年至少召開一次定期會議。
    有下列情形之一的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會臨時會議:
    (二)發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項,需要及時處理的。
    第五條 業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)召集
    在下列情況下,業(yè)主大會會議由所在社區(qū)工作站(社區(qū)居民委員會)負(fù)責(zé)召集。
    (一)業(yè)主委員會逾期不召集會議,經(jīng)區(qū)主管部門責(zé)令,仍不召集的;
    (二)因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會或業(yè)主委員會委員集體辭職的;
    (三)業(yè)主委員會被區(qū)主管部門責(zé)令解散的。
    第六條 業(yè)主大會會議召開前,召集人應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作
    (一)提出本次業(yè)主大會會議需要表決的事項;
    (二)確定會議召開的時間、地點、形式、會議議程;
    (三)印制表決票或選票;
    (四)在業(yè)主中推選若干表決票和選票的發(fā)票人、計票人和監(jiān)票人;
    (五)核實業(yè)主身份;
    (六)將業(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主大會會議表決事項及議程公示,公示時間為7日。
    (八)其他會務(wù)準(zhǔn)備工作。
    第七條 業(yè)主大會以集體討論形式議事的程序如下
    (二)會議召集人對本次會議需要決議事項進行說明;
    (三)參加會議的業(yè)主對需要決議事項逐一進行投票表決;
    (四)會議召集人計收有效票;
    (六)會議召集人將大會的議事決定以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。會議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會保管。
    第八條 業(yè)主大會以書面形式議事的程序如下
    (二)會議召集人收集指定投放地點的表決票;
    (四)會議召集人組織人員開箱驗票,統(tǒng)計并公布表決、選舉結(jié)果;會議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會保管。
    第九條 業(yè)主為法人或其他組織的,由其法定代表人或負(fù)責(zé)人行使投票權(quán);業(yè)主為無民事行為能力及限制民事行為能力的,由其法定代理人行使投票權(quán)。
    業(yè)主可以自行投票,也可書面委托他人投票。書面委托書應(yīng)載明委托事項和投票權(quán)數(shù)。
    業(yè)主投票時應(yīng)出示選舉證,代理人除應(yīng)出示業(yè)主的選舉證外,還應(yīng)出示委托書。
    第十條 單個物業(yè)登記有兩個或兩個以上的所有權(quán)人的,應(yīng)自行確定一名投票人。
    第十一條 業(yè)主大會投票權(quán)數(shù)按業(yè)主所擁有的物業(yè)建筑面積計算。特區(qū)內(nèi)各類物業(yè)按每十平方米為一個投票權(quán),不足十平方米的按四舍五入計算;五平方米以下且有房地產(chǎn)權(quán)證的非住宅類物業(yè),每證為一個投票權(quán)。
    寶安、龍崗兩區(qū)以每一平方米為一個投票權(quán),不足一平方米的按四舍五入計算。
    第十二條 特區(qū)內(nèi)的業(yè)主大會會議應(yīng)有已入住的持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。寶安、龍崗兩區(qū)的業(yè)主大會會議應(yīng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。
    第十三條 業(yè)主大會作出決定,必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過,但寶安、龍崗兩區(qū)業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。
    第十四條 下列情況下應(yīng)召開業(yè)主委員會會議
    (一)主任、副主任召集會議的;
    (二)經(jīng)三分之一以上委員提議的;
    (三)經(jīng)區(qū)主管部門建議召開的;
    (四)由主管部門責(zé)令召開的。
    第十五條 業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席,作出決定時應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。每名委員擁有一票表決權(quán)。
    業(yè)主委員會委員不得委托他人出席業(yè)主委員會的會議,但委員為法人或其他組織的,法定代表人可以書面委托本單位的工作人員出席會議。
    第十六條 業(yè)主委員會召開會議時,可邀請所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會派員列席會議。
    第十七條 特區(qū)內(nèi)物業(yè)項目的業(yè)主委員會的任期為3年,寶安、龍崗兩區(qū)物業(yè)項目的業(yè)主委員會的任期為2年。
    業(yè)主委員會任期屆滿前2個月內(nèi),業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)報告區(qū)主管部門和街道辦事處,同時開展換屆選舉工作。
    業(yè)委會議事規(guī)則版篇十二
    第一條:(規(guī)則制定的目的和依據(jù))
    為了規(guī)范業(yè)主大會、業(yè)主委員會的運作,保障物權(quán)權(quán)益的規(guī)范行使,維護業(yè)主的合法權(quán)益和公共利益,促進社區(qū)建設(shè)和發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》及《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本住宅小區(qū)業(yè)主自我管理的實際狀況,制定本小區(qū)業(yè)主大會(以下簡稱業(yè)主大會)議事規(guī)則。
    第二條:(業(yè)主大會和業(yè)主委員會的設(shè)立)
    業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。
    業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會,業(yè)主委員會負(fù)責(zé)執(zhí)行業(yè)主大會依法作出的決定,依法履行業(yè)主大會賦予的職責(zé)。