2022年文秘會議籌備方案(6篇)

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    確定目標是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié)。在公司計劃開展某項工作的時候,我們需要為領導提供多種工作方案。寫方案的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。
    文秘會議籌備方案篇一
    二、會議地點:縣人口計生委會議室
    三、參會人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門黨組織負責人,紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責人。
    四、會議主持:××
    五、會議議程:
    1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作;
    2、縣委常委、紀委書記××傳達省、市紀委全會精神,總結安排全縣黨風廉政建設和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
    3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作;
    4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結果;
    5、頒獎表彰
    (1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),
    (2)對××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎,
    6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;
    7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設工作;
    8、縣委書記××作重要講話。
    文秘會議籌備方案篇二
    一、會議議程建議
    (一)聽取和審議xx縣人民政府工作報告;
    (二)審查和批準xx縣國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和二〇三五年遠景目標綱要 ;
    (三)審查和批準xx縣2020年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃執(zhí)行情況2021年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃草案的報告,批準2020年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃;
    (四)審查和批準x縣2020年預算執(zhí)行情況和2021年預算草案的報告,批準2021年縣本級預算;
    (五)聽取和審議xx縣人大常委會工作報告;
    (六)聽取和審議xx縣中級人民法院工作報告;
    (七)聽取和審議xx縣人民檢察院工作報告;
    (八)選舉;
    (九)其他;
    二、會議時間、地點、日程安排建議
    會議于 xxx年 x 月x日至x月x 日召開(x月x日上午報到)。預計正式會期3天(含報到、返程共 4 天)。大會全體會議和主席團會議會場設在縣會議中心,代表團 會議會場設在代表團食宿酒店,或在食宿酒店附近就近安排。
    建議會議主要日程安排如下:
    x月 x 日 星期x(農(nóng)歷)
    上 午
    xx:xx—xx:xx
    代表報到
    xx:xx—xx:xx
    召開縣“兩會”黨員領導干部會議
    下 午
    xx:xx—xx:xx
    各代表團(討論組)組團會議
    xx:xx—xx:xx
    預備會議
    xx:xx—xx:xx
    主席團第一次會議
    x 月 x日 星期x
    上 午
    xx:xx—xx:xx
    第一次全體會議
    下 午
    xx:xx—xx:xx
    各代表團(討論組)會議
    xx:xx—xx:xx
    主席團第二次會議
    x月xx日 星期x
    上 午
    xx:xx—xx:xx
    第二次全體會議
    xx:xx—xx:xx
    主席團第三次會議
    下 午
    xx:xx—xx:xx
    各代表團(討論組)會議
    xx:xx—xx:xx
    主席團第四次會議- 3 -
    xx月 xx 日 星期一
    上 午
    xx:xx—xx:xx
    各代表團(討論組)會議
    xx:xx—xx:xx
    各代表團(討論組)支部黨員會議
    xx:xx—xx:xx
    主席團第五次會議
    下 午
    xx:xx—xx:xx
    第三次全體會議
    三、會議規(guī)模
    預計會議出席人員xxx人、列席人員xxx 人、工作人員約xx
    人,整個會議規(guī)模xx余人。
    (一)出席人員:縣x屆人大代表(共xxx人)。
    (二)列席人員(共xx人):
    參照省、市人大常委會和歷次縣人代會的做法,結合疫情防控工作需要,建議本次會議的列席人員范圍及組織方式如下:
    xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
    xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
    四、組織領導和分工
    大會設立籌備工作領導小組,下設秘書工作組、組織工作組、報告起草工作組、議案工作組、宣傳工作組、后勤工作組、疫情防控和衛(wèi)生工作組、會風會紀督察組共xx個工作組,具體組成人員及工作職責見附件 1。
    五、會前準備
    (一)召開籌備工作會議,研究會議籌備工作的有關事宜,各小組會后提出具體工作方案。
    (二)大會主席團和秘書長名單(草案)、常務主席名單(草案)、大會選舉辦法(草案)等有關會議文件在會前按程序送審。
    (三)政府工作報告、“十四五”規(guī)劃綱要、計劃報告、預算報告、常委會工作報告、“兩院”工作報告等大會主報告,由相關單位于大會召開前xx天,將主要領導簽字確認稿送縣人大常委會辦公室。
    (四)選舉工作由縣委組織部具體負責,縣人大選任聯(lián)委負責對接聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作。
    六、后勤安排
    (一)會議采取自助餐方式,按一類會議標準安排就餐。
    (二)會議的安全保衛(wèi)及交通保暢工作由縣公安局負責,消防安全由縣消防救援支隊負責。
    (三)會議的醫(yī)療保健由縣衛(wèi)健局負責,食品安全工作由縣縣場監(jiān)管局負責。
    (四)會場及駐地酒店周邊環(huán)境衛(wèi)生和供水保障工作由xx街道負責,供電保障由xx供電局負責,通訊保障由電信公司、移動公司、聯(lián)通公司負責。
    (五)會場及代表駐地酒店安全設施檢查及安全保障工作由公安、應急管理、住建、縣場監(jiān)管、文體廣電旅游等單位按照各自職責負責。
    (六)會議中心會場設施設備運行保障、會場桌椅擺放、會場布置、音響空調(diào)、茶水供應、衛(wèi)生保潔以及其他相關的會場服務保障,由縣機關事務局負責。
    七、疫情防控工作
    根據(jù)當前疫情防控形勢,為確保大會順利、安全、圓滿召開,建議比照省、市人代會的要求和做法,嚴格落實各項防控措施。由縣衛(wèi)生健康局制定具體工作方案,報縣新冠肺炎疫情防控工作領導小組審定后組織實施。
    八、經(jīng)費預算
    整個會議經(jīng)費開支本著勤儉節(jié)約、保證會議順利進行的原則,由縣人大常委會辦公室制定預算,合理安排使用,據(jù)實報銷。因疫情防控需要增加的費用,根據(jù)實際開支情況,據(jù)實報銷。
    文秘會議籌備方案篇三
    一、會議時間:“秘書工作”年××月××日×:×,會期半天
    二、會議地點:縣人口計生委會議室
    三、參會人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門黨組織負責人,紀檢組長(員);中、職中、進修校黨組織主要負責人。
    四、會議主持:“秘書工作”
    五、會議議程:
    1、縣委常委、組織部長“秘書工作”總結安排全縣組織工作;
    2、縣委常委、紀委書記“秘書工作”傳達省、市紀委全會精神,總結安排全縣黨風廉政建設和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
    3、縣委常委、宣傳部長“秘書工作”總結安排全縣宣傳思想工作;
    4、縣委常委、縣政府副縣長“秘書工作”通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結果;
    5、頒獎表彰
    (1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名)
    (2)對××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎
    6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;
    7、縣委副書記、縣政府縣長“秘書工作”安排政府系統(tǒng)廉政建設工作;
    8、縣委書記“秘書工作”作重要講話。
    文秘會議籌備方案篇四
    1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作;
    2、縣委常委、紀委書記××傳達省、市紀委全會精神,總結安排全縣黨風廉政建設和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
    3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作;
    4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結果;
    5、頒獎表彰
    (1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),
    (2)對××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎,
    6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設職責書;
    7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設工作;
    8、縣委書記××作重要講話。
    文秘會議籌備方案篇五
    1、根據(jù)領導的會議要求,確定出會議議題。
    2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間,地會議流程策劃方案點,同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容,以便參會人員整理好相關資料,做好充足的準備工作。
    3、組織各參會人員按時到場,明確自己所在職位的工作職責范圍。
    4、制作出會議的各項日程,編排好會議的相關程序,制定出一系列的注意事項,根據(jù)這些注意事項作出相對應的應急方案。
    5、會場的布置要充分反映會議主旨,簡明扼要,突出重點。
    (1)會場要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。
    (2)會場要安放一臺投影儀,以便更好的反映出會議的核心問題,同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質(zhì),有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
    (3)確定好明確的會場區(qū)域后,再對會議桌的擺放形式進行調(diào)整。
    (4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設定,在設定好位置后,落實主席臺的領導人,再進行一一安排座次,并告知參會人員所在座次的編號,根據(jù)編號設置發(fā)言席,再設定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒,在開會前期要對話筒進行試音,確保話筒的音質(zhì)。
    (5)還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施,通風效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否,因此要對這些設施設備進行細致的檢查。
    (6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張,可以在會場內(nèi)擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。
    6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如:水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
    7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作,以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。
    8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍,最后向領導匯報工作。
    1、工作人員要提前1小時到會場,仔細檢查會場前期的準備情況,確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
    2、完善簽到工作,準確了解參會人員的到場情況,尤其是主席臺領導人及發(fā)言人是否到齊,對還沒有到的參會人員進行二次通知,詢問原因,對已到場的參會人員發(fā)礦泉水,并進行材料的分發(fā)工作。
    3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
    4、后勤部門維持好會場秩序,參會人員提前5分鐘進會場就座,與會議無關的人員及時離開會場,并關閉會場大門,在開會期間手機調(diào)成震動或靜音,不準擅自離開會場,不準接電話,保持會場的安靜。
    5、行政人員在開會期間要做好會議記錄,寫好會議簡報。
    6、為了弘揚公司文化,在開會過程中安排專門人員進行現(xiàn)場拍照,會后可將這些圖片放至網(wǎng)上,做后期公司文化的宣傳,同時為了加深參會人員之間的友誼,對參會人員組織照相。
    7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。
    1、會議結束后,檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。
    2、根據(jù)參會人員離開的時間,安排工作人員對參會人員進行護送。
    3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
    4、為了讓此次會議開展的更有意義,可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。
    文秘會議籌備方案篇六
    ______公司20__年度年終表彰大會
    20__年1月__日__:00-1月__日__:00
    會議時間:__:00——__:30
    晚宴時間:__:00——__:30
    ___國際會議中心宴會廳
    集團全體員工
    本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
    (一)年終大會議程安排
    9:00公司全體員工在園區(qū)樓下集合,乘坐公司的班車,到達活動地點大概需要1個小時多
    12:00到達酒店一樓,簡單午餐;
    12:50公司所有員工按照指示牌到達制定地點,入座,開始員工大會
    13:00—14:30大會進行第一項:各部門及各項目經(jīng)理上臺分別做年終述職報告。
    14:31—14:45大會進行第二項:由行政人事部經(jīng)理上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
    14:46—15:00大會進行第三項:公司副總宣讀2017年的年度優(yōu)秀員工名單;優(yōu)秀員工上臺頒獎;部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理和優(yōu)秀員工進行合影留念;優(yōu)秀員工發(fā)表獲獎感言。
    15:00—15:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
    15:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
    (二)晚宴安排
    18:00晚宴正式開始,晚宴總經(jīng)理引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
    18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
    19:00—21:00抽獎時段:
    幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個
    每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎,和幸運獎。
    最后總經(jīng)理邀請全體員工上臺合影留念
    (三)1月28日上午9:00-12:00開始度假村旅游和泡溫泉
    12:00結束2天一夜的度假村年會安排,乘車回公司。
    (一)年會的通知與宣傳:公司行政部通過內(nèi)部的企業(yè)郵箱通知所有員工表示公司將在什么時間舉行本年度的年度盛會,讓全體員工悉知。
    (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“_____公司20__年度年終總結會”(條幅規(guī)格:___)
    (三)物品的采購:抽獎禮品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;抽獎所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
    (四)現(xiàn)場拍照:提前安排相應的現(xiàn)場照片拍攝人員以及攝影設備。
    (五)住宿:如果公司員工來自各個地方的分公司,要做好需要住宿的人員統(tǒng)計安排。
    任務與分工責任人會務前期、中期協(xié)調(diào)工作___會議階段主持人___晚宴階段主持人___物品購置(抽獎禮品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)___會場布置___條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定___現(xiàn)場拍照___住宿安排___乘車安排
    文秘會議籌備方案篇七
    定于4月8月上午,會期半天。
    xx縣招待所二樓會議室。
    1.縣領導:周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)
    2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)
    3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責人(30人)
    4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責人(10人)
    5.縣骨干流通企業(yè)負責人(10人)
    主持人:縣委常委、常務副縣長易延鳳
    1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
    2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
    3.頒獎。
    (1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)
    (2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)
    (3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
    (4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎
    (5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位(10個)
    4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責任狀
    5.縣長梁永泉講話。
    6.縣委書記周輝講話
    下設四個工作組:
    1.協(xié)調(diào)組:組長:陳銀堂,副組長:李波 、謝燕
    負責整個會議的組織協(xié)調(diào)
    2.秘書組:組長:覃海光,副組長:陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人,組員:譚勇軍、戴小春
    負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草,負責“招商引資年”活動實施方案,負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。
    3.會務組:組長:梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君
    負責材料的收集分發(fā),報到,會場布置,電視報道等工作。
    4.后勤保衛(wèi)組:組長:xx,組員:xx
    負責經(jīng)費、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
    準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
    由公司前臺秘書負責。
    1.會場租用費:680元
    2.材料打印費:4000元
    3.獎金:
    (1)先進單位獎金:20x2000=40000元
    (2)先進個人獎金:33x600=19800元
    (3)20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農(nóng)家店:10x300=3000元
    4.食宿費用:10000元 (共77480元)