上半年檔案工作總結(匯總21篇)

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    總結需要客觀和全面,既要看到自己的優(yōu)點,也要認識到自己的不足。寫總結時,我們可以通過列舉事實、數(shù)據和案例等方式來支持我們的觀點和結論。整理了一些優(yōu)秀的總結范文,希望大家可以從中學習和提高寫作水平。
    上半年檔案工作總結篇一
    xxxx年是全面落實“十三五”規(guī)劃綱要的關鍵之年,一年來,在市委市政府的堅強領導和省檔案局、館的精心指導下,全館上下以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入學習黨的十九屆三中、四中、五中全會精神,認真貫徹落實中央、省、市文件精神,按照市委市政府和省、市檔案局的工作要求,以服務民生為己任,以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,以“三個體系建設”為核心,聚智聚力做好檔案業(yè)務建設評價各項工作,始終堅守檔案服務民生、服務黨和國家工作大局,堅持改革創(chuàng)新、攻堅克難,較好地完成了全年的工作任務,為xx經濟社會發(fā)展作出了應有的貢獻,現(xiàn)將工作情況總結如下。
    上半年檔案工作總結篇二
    1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓、提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能。
    2、改革指導方式、深入歸檔單位進行指導、共計160次、并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業(yè)務指導工作。
    3、完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收、共接收進館1559卷、7905件。
    4、完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核、案卷封面填寫、編檔號、貼標簽等整理工作。
    5、完成了學校各類檔案的利用、共查閱298人次、312卷;借閱23人次、135卷;復印705施與手段。
    (二)歸檔任務完成不及時。由于少數(shù)單位(部門)領導的檔案意識不強、同時由于兩年的歸檔任務重、導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時。
    (三)檔案形式不規(guī)范。個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范、依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張、導致檔案形式不標準。
    (四)輔導員教師責任心不強。少數(shù)教學單位在領取學生個人檔案時、教師不帶隊、由學生帶隊來領取、由于學生不識別畢業(yè)生情況、同時不能承擔相應責任、導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到、為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩、同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移。
    (五)畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進校時、出現(xiàn)來校學生無檔案、未曾報到的學生有檔案的狀況、故到畢業(yè)時、有許多畢業(yè)生無高中檔案、在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔施與手段。
    (六)歸檔任務完成不及時。由于少數(shù)單位(部門)領導的檔案意識不強、同時由于兩年的歸檔任務重、導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時。
    (七)檔案形式不規(guī)范。個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范、依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張、導致檔案形式不標準。
    (八)輔導員教師責任心不強。少數(shù)教學單位在領取學生個人檔案時、教師不帶隊、由學生帶隊來領取、由于學生不識別畢業(yè)生情況、同時不能承擔相應責任、導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到、為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩、同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移。
    (九)畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進校時、出現(xiàn)來校學生無檔案、未曾報到的學生有檔案的狀況、故到畢業(yè)時、有許多畢業(yè)生無高中檔案、在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔。
    上半年檔案工作總結篇三
    民生檔案遠程共享平臺建設是涉及群眾切身利益的民生工程,區(qū)政府對此高度重視,將其納入2020年xx區(qū)民生工程安排。區(qū)檔案局根據xx實際,計劃用三年時間在全區(qū)所有鎮(zhèn)、街道(管理處)完成共享平臺建設。2020~2020年,已先后在區(qū)檔案館查閱大廳及彭家橋街道、大院街道等8個便民服務中心成功搭建。今年,我局加強與未開通的揚子洲鎮(zhèn)、滕王閣街道、公園街道3個便民服務中心溝通協(xié)調,并多次現(xiàn)場調研,在技術上給予幫助和指導,反復調試網絡端口配置。目前,3個便民服務中心的平臺網絡已經接通就緒,待市局配套硬件設施到位后即可正式運行,屆時實現(xiàn)xx區(qū)鎮(zhèn)、街道(管理處)全覆蓋,方便群眾異地查詢跨館出證,打通檔案服務群眾“最后一公里”。
    上半年檔案工作總結篇四
    工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作,但事關職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時,檔案館對工會、計生工作常抓不懈。
    校工會開展的有關教職工身心健康的體育娛樂活動,館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中,檔案館職工踴躍參與,所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動,既團結了同志,又融洽了關系,有力地推動了我館其他工作的開展。
    對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死,工會小組也是關懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳,檔案館及時安排他病休住院,并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志,檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐,或者備上禮品登門探望,人性化的關懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
    檔案館計劃生育工作雖然事情不多,但是卻事關學校全局,所以對計劃生育工作,檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學校計生辦的要求做好各項統(tǒng)計工作和宣傳工作,認真做好館內女職工的體檢工作,及時發(fā)放各種計生保健用品,積極參與計生辦組織的征文比賽,并獲一等獎。
    上半年檔案工作總結篇五
    (一)以指導為基礎,做好檔案規(guī)范管理。
    檔案工作紛繁復雜、環(huán)節(jié)眾多的性質決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規(guī)范化。
    1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規(guī)章制度14項,并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務有章可循。
    2.檔案收集工作是檔案業(yè)務工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規(guī)范,我們采取兼職檔案員分批到館集中學習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導相結合的方式加強對兼職檔案員的業(yè)務指導,全年共組織兼職檔案員集中學習4次,檔案館工作人員上門指導40余次。
    3.在加強業(yè)務指導的同時,我館嚴格把好入館檔案資料的質量檢查關,全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導有力、把關嚴格,我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范,做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成,檔案館主要負責檔案催繳、質量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
    4.全年接收檔案3500多件,2800多卷,館內技術部向管理利用部移交檔案3100多卷。
    (二)以服務為導向,熱忱接待檔案資料利用者。
    提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一,也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務質量,方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構標識、歡迎標識、樓層標識等,大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務,共接待利用者1876人,接受外來學歷認證和電話查檔311人次,調用檔案資料2876卷,復印檔案資料36431張,出具證明材料367份,制作學生出國留學資料328人次。在查閱檔案的過程中,我館十分注重檔案民生服務功能,在涉及到學生出國留學、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時,我們總是慎之又慎,如在某類檔案無法查到相關信息時,還會積極查閱相關類目檔案。若館藏檔案中查找不到,還會通過電話方式咨詢教務處、自考辦、二級學院等部門進行確認,確保出館的每份資料準確無誤。在檔案利用的過程中,我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復印過程中,我們對與利用者查閱內容無關的部分進行了遮蓋,保證了其他人員的信息不被公開,保護了他們的隱私權。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力,受到學校與利用者的一致好評。
    (三)增設消防安全設施,確保檔案資料安全。
    檔案資料的安全無小事,我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓,與學校消防安全部門保持密切聯(lián)系,全年學校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次,更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷,我館今年向學校申請并批準了4萬元,將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈,現(xiàn)已完成部分庫房改造,其他庫房也將逐步完成。
    學校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng),目前該系統(tǒng)設有10個監(jiān)控探頭,配備4t容量的硬盤,可以實現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監(jiān)控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
    (四)注重業(yè)務學習,提升檔案科研水平。
    當今社會科學技術日新月異,各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外,為了緊跟行業(yè)步伐,我館注重檔案業(yè)務學習,采取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業(yè)務學習,著力提高工作人員的業(yè)務素質。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學習。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識講座,并進行產品演示。通過這些學習活動,拓寬了工作人員的視野,加強了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質,對促進我館的規(guī)范化建設大有裨益。
    沒有理論研究,實際工作就難以深入,面對我館過去不重科研的習慣,今年著手狠抓科研建設。20xx年在學校的關心支持下,在檔案館各位同志辛勤工作下,檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事;又于20xx年7月當選為湖南省檔案學會第xx屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時空》20xx年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數(shù)字化建設模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進展順利,目前已完成全部書稿的撰寫,全國第x、x屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序,劉局長在序中說道:“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結了多年來高校檔案管理的成功經驗。融法規(guī)性、知識性于一體。它的出版發(fā)行,必將在推進我國高校檔案規(guī)范化,現(xiàn)代化和科學化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書?!痹摃磳⑺臀倚3霭嫔绯霭姘l(fā)行。
    得益我館的影響力的日益提升,外單位檔案館的同志慕名要求到我館學習。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業(yè)務培訓,這類教學活動的開展,為兄弟單位培訓了檔案專業(yè)人才,也增強了我館工作人員的業(yè)務素質,提升了我館的影響力。
    上半年檔案工作總結篇六
    半年來,全局干部職工團結一致,腳踏實地,有條不紊地開展著各項工作。
    1、籌備召開了全市檔案工作會議。
    3月29日,全市檔案工作會議在財培南會議廳圓滿召開,有116個單位的主管副職和檔案員參加了會議。會議由主管檔案工作的副市長張桂云同志主持,局長于金秀同志對去年的檔案工作做了全面總結,并對今年的工作做了具體部署。同時表彰了26個檔案工作先進集體和30位先進個人。市委常委、市委辦公室主任肖寶青同志做了重要講話。這次會議既是一次總結成績的大會,又算是一次誓師大會,為黃驊檔案事業(yè)向縱深處發(fā)展加油助威。
    2、繼續(xù)推進機關檔案接收進館工作。
    我們按照接收計劃,分組包片,責任到人,督導各立卷單位自查自檢,指導他們規(guī)范立卷,提高案卷質量,確保進館檔案的齊全、完整和規(guī)范。上半年我們共接收了衛(wèi)計局、工信局、環(huán)保局、工商局、交通局等五個單位的檔案3000余卷。
    檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。半年來,我局按照“八防”(防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水)的要求,著重抓好檔案安全工作,不斷完善檔案安全體系。一是對檔案工作人員開展經常性的安全教育,強化安全防范意識。二是完善檔案管理規(guī)章制度,加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。三是加大安全投入,先后投入2萬元,為檔案館安裝了電子監(jiān)控設備、防盜報警設備、防盜窗、窗簾、購置了空調、去濕機、消防器材等,增加安全配套設施。四是加強日常監(jiān)管,24小時輪流值班,按要求對檔案館庫的溫濕度進行記錄。五是對全市檔案室進行普查,確保檔案的完整與安全。
    4、布置實施年度立卷合格證制度。
    今年將在全市116個單位實施年度立卷合格證制度。上半年已將工作布置到各單位,并設計了《年度立卷合格證》式樣,為下半年驗收發(fā)證做好了充分準備。
    5、繼續(xù)開展機關檔案目標認定工作。
    為使黃驊的檔案工作再上新臺階,我們繼續(xù)開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動,培樹一批先進典型,推動一批后進單位,整體推進全市檔案工作管理水平的提高。上半年已有交通局、國稅局、紀檢委、農商行等單位提交了檔案目標管理認定為4a、3a級的申請。檔案局已和這些單位及時地溝通,并通過電話答疑、上門服務的方式進行了多次的超前指導。
    6、加大檔案工作的宣傳力度。
    為慶祝第十個“6.9”國際檔案日,6月9日上午黃驊市檔案局干部職工,在人民公園廣場舉辦了以“檔案——我們共同的記憶”為主題的宣傳活動,讓檔案走向社會、貼近百姓、服務民生。活動中,共發(fā)放宣傳材料近八百份,答復疑問百余條。這次活動的開展起到了轟動效應,拉近了群眾與檔案的距離,吸引更多人關注檔案、走近檔案,幫助社會公眾認識檔案價值、增強檔案意識,營造全社會關心支持檔案工作的社會影響力,對推動依法治檔工作起到了良好的促進作用。
    7、全力備戰(zhàn)黃驊記憶展廳建設。
    為使“黃驊記憶展廳”展出效果,做成精品,幾個月來,全局干部職工夙興夜寐,攻堅克難,想法設法查找歷史照片和資料。一是向社會呼吁捐贈、寄存、代管、復制、仿真檔案;二是領導帶隊拜訪了白清安、趙文廣、趙芳元、魏蘭香、許芳林、左俊華、劉福順、張建華等老干部、老同志以及老縣長的親屬;三是組織專人到滄州組織部、檔案館、南皮宣傳部等單位調閱檔案;四是以公函的形式向外交部、廣州檔案館查閱資料。截止目前,通過各種渠道廣泛征集到了一些有價值的照片6779張和實物_件。展室的初裝修也已基本完成,爭取早日展出。
    8、加速推進黃驊新館建設步伐。
    黃驊市檔案館建設項目得到了各級領導的大力支持,“四館一中心”寫進了政府工作報告。我們檔案人夢寐以求的愿望很快就要實現(xiàn)了,我們將義無反顧加速推進黃驊新館建設的步伐。
    上半年檔案工作總結篇七
    我緊緊圍繞檔案局中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,以“服從領導、團結同志、認真學習、扎實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務。
    一、強化理論和業(yè)務學習,提高自身綜合素質。
    1、認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的共產主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。認真學習黨的xx大精神,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致。
    2、認真學習工作業(yè)務知識,重點學習檔案處理和電腦知識,學習方法上做到在重點中找重點,有針對性地進行學習,不斷提高自己的業(yè)務工作能力。
    二、端正工作作風,擺正自己位置。
    在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,做到自己的最好,自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,大事講原則,小事講風格。
    三、腳踏實地,努力工作。
    1、領導交辦的每一項工作,分清輕重緩急,科學安排時間,按時、按質、按量完成任務。認真收集各項信息資料,全面、準確地了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的主要問題,總結工作經驗,及時向領導匯報,讓領導盡量能全面、準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出科學的、正確的決策。
    2、我主要負責檔案館內的接待、調檔、查檔工作,在接待檔案利用人員的過程中,堅持按照工作要求,熱情接待、認真聽取提出的要求、建議。
    在縣林權制度改革過程中,為明確山林歸屬,我接待檔案利用者達100多人次,復印有關證明材料10000多張,為林權制度改革的快速推進提供了有力的證據。耐心的解釋,認真地查檔,加班加點,再苦再累,沒有怨言,一心只想讓帶著希望而來的檔案利用人員滿意而歸。
    局里的檔案業(yè)務指導工作任務繁重,人手缺乏,我在完成好館內任務的基礎上,和同事們一起外出指導,團結協(xié)作,心往一處想,勁往一處使,冒嚴寒,戰(zhàn)酷暑,不計較得失??h政府辦、縣國稅局、縣公路局、縣法院、縣人事局、縣財政局的檔案業(yè)務指導工作,在我和同事們的齊心協(xié)力中,優(yōu)質高效地完成,獲得了領導和各單位的一致好評。
    四、工作中的不足與今后努力的方向。
    回顧一年來的工作,我在思想上、學習上、工作上取得了新的進步,但我也認識到自己的不足之處,理論知識水平還比較低,現(xiàn)代辦公技能還不強,和有經驗的同事比較還有一定差距。今后,我一定認真改造和不足,自覺把自己置于黨組織和群眾的監(jiān)督之下,刻苦學習、勤奮工作,不辜負領導和同志們對我的期望,做一名合格又優(yōu)秀的人民公務員。
    上半年檔案工作總結篇八
    _年上半年,_市檔案局緊緊圍繞市委、市政府工作大局,緊扣檔案工作年度目標任務,制定措施,奮發(fā)進取,各項工作按計劃穩(wěn)步推進并取得明顯成效。
    一、圍繞市委市政府中心工作抓好重點工作落實。
    1、積極推進“最多跑一次”改革。做好“最多跑一次”行政審批與公共服務事項分類梳理工作,共梳理出重點建設項目檔案驗收、檔案查閱服務、檔案數(shù)據災難備份恢復等10項實現(xiàn)“最多跑一次”,在浙江政務服務網權力事項庫做了相應的信息更新,切實方便了群眾辦事。
    2、做好文明城市創(chuàng)建、“剿滅劣v類水”的宣傳服務工作。每月聯(lián)系結對社區(qū)開展“剿滅劣v類水”河道巡查、文明禮讓斑馬線、清理消防通道等志愿服務。選派五名干部參加“剿滅劣v類水”督導工作,選派兩名干部參加“一線錘煉,百獅攻堅”行動。
    3、積極開展“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化。堅持以黨支部為龍頭、以黨員領導干部為表率,認真開展“兩學一做”學習教育工作。制定具體學習計劃,明確學習重點內容、時間安排和主要方式,及時召開黨支部會議動員部署。做到每周一次集中學習,認真學習黨章黨規(guī)、習近平系列重要講話,強化理論學習,提高理論素養(yǎng),堅定理想信念。做到領導干部帶頭上黨課,上半年共上黨課10節(jié)。認真開展專題討論,交流學習體會和思想認識,進一步端正思想態(tài)度、提高政治覺悟。
    4、加強黨風廉政建設。一是積極開展“強責任敢擔當,治頑疾優(yōu)環(huán)境”作風建設,切實轉變機關作風。對照“五查五看”的內容,結合檔案工作實際,在單位、班子、個人等層面查找作風問題,共查擺出單位重點作風問題3個,班子及個人作風問題39個,截止6月底,已整改29個,整改率為69%。二是深入開展機關黨建工作。切實按照“抓班子、帶隊伍、促工作”的要求狠抓機關黨建工作。切實發(fā)揮黨組負責人抓黨建工作的第一責任,班子成員分工負責、認真工作,經常同黨員、干部交心談心,正常開展黨組織各類活動,推動黨建工作順利進行,較好發(fā)揮了黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
    二、圍繞提高服務滿意率抓好檔案保管利用服務。
    1、強化檔案資源建設。開展“三重一特”檔案征集,上半年共記錄150次活動,派出拍攝人員156人次,篩選保留拍攝照片5800張,視頻70g,錄音990分鐘。開展寄存檔案整理工作,共整理79941卷,重新制作8個單位案卷目錄6834卷。開展圖書資料整理工作,共登記1077本。開展“三重一特”照片建檔工作,共編目674張。開展民間檔案資料征集,征集到《_蘇氏志》、《浙江戴氏通鑒》、解放_接收衛(wèi)生院令、黃元龍日記、慰勞中朝戰(zhàn)士獻金收據等10件,其中解放_接收衛(wèi)生院令等原始檔案填補了我館革命歷史檔案的空白。與市創(chuàng)建辦聯(lián)合發(fā)文向全市各單位、各系統(tǒng)、各行業(yè)征集省部級以上榮譽,共征集到集體榮譽153件、個人榮譽_件。
    2、提高檔案利用服務。為摸清全市民生檔案分布狀況,方便市民群眾查閱利用,開展了全市民生檔案分布及查閱指南編制工作,共整理出館內10種和館外56種民生檔案,匯編成《_市民生檔案查閱指南》,制作單位聯(lián)系卡,讓群眾一目了然地知道要去哪里查,怎么查,最大限度地減少群眾“跑腿”現(xiàn)象。五月份以來,通過這種方式,共為23人解決實際問題。開展檔案便民服務,接待查檔群眾2395人次,調卷6434卷,為市委、市政府及有關部門提供照片資料21次171張。
    3、加強檔案安全保管。健全完善檔案庫房安全保管制度,嚴格落實“一崗雙責”,每天專人巡查庫房,每月督查。安裝檔案運輸貨梯,為日后檔案出入庫提供了安全保障。邀請北大青鳥工程師開展氣體滅火安全培訓,確保氣體滅火設施安全使用。安裝庫房安全門,對存在故障的精密空調及時進行維修。
    4、強化窗口效能建設。開展效能科室民主評議活動,研究制定了《_年度市檔案局效能科室評議活動實施計劃》,成立了局巡檢督查組和行風監(jiān)督小組,每天由局領導班子成員帶隊、一名局機關干部為當值人員對效能科室的工作紀律、文明服務、工作流程、群眾反映等情況進行檢查,同時聘請了2名行風監(jiān)督員不定期開展檢查。繼續(xù)開展預約服務、延時服務、異地查檔跨館服務等便民服務,制作便民服務卡,查閱窗口的全部公共服務事項實現(xiàn)“最多跑一次”,切實提高群眾滿意度。
    三、圍繞增強規(guī)范建檔意識強化法規(guī)宣傳和業(yè)務指導。
    1、開展檔案工作“五個一”活動。為更好的推進和完成機關單位數(shù)字檔案室建設、農村檔案工作、重點建設項目檔案工作等工作任務,我局制訂了檔案工作“五個一”活動方案,即每人指導一個單位、聯(lián)系一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、推進一個行政村、幫助一個重點建設項目、撰寫一篇論文。上半年,全體機關干部分5組,深入18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、13個村、5個重點工程項目指導基層檔案工作,深受基層單位的好評。
    2、強化檔案業(yè)務指導。指導總工會和組織部新建檔案室工作。指導文明城市創(chuàng)建檔案收集工作和衛(wèi)生城市創(chuàng)建檔案整理工作。走訪市重點辦,就重點建設項目檔案專項驗收工作進行研究討論。
    3、加強對村級換屆選舉檔案管理工作。今年是村級組織換屆年,_市委、市政府高度重視村級組織換屆選舉期間的檔案管理工作。3月份,我局走訪組織部、農林局、民政局,就村級換屆選舉過程中的檔案工作形成共識,由市委組織部牽頭,市委組織部、市檔案局、市民政局、市農業(yè)局(林業(yè)局)等4家單位就該項工作聯(lián)合發(fā)放文件,并設立檔案違法行為舉報電話。王忠寶副書記在村級換屆選舉工作推薦會上專門就檔案工作進行了強調。我局聯(lián)合有關部門組織檢查組,對換屆選舉檔案管理進行巡查,加強監(jiān)督。
    4、強力推進行政審批文件材料歸檔范圍和保管期限表制定工作。目前已收到17個單位的電子版本進行審核校對,其中8個單位已初步通過審核。
    5、啟動千村檔案建檔與“村級鄉(xiāng)管”工作。根據省檔案局《關于開展“千村檔案”建設工作的通知》要求,6月份,組織人員赴洞頭就千村檔案建檔工作進行考察學習。結合我市特點,積極與財政、農辦進行對接,制定了_年_市“千村檔案”工作方案。按照省市檔案局年度工作目標要求,啟動“村檔鄉(xiāng)管”工作,制定_年_市“村檔鄉(xiāng)管”工作方案。
    6、開展檔案網上年檢前期準備工作。在_年的評分基礎上,針對_年檔案工作任務進行了評分標準微調,并下發(fā)文件至相關單位。
    三、圍繞提升檔案現(xiàn)代化水平著力推進檔案信息化工作。
    1、加快館藏檔案數(shù)字化進度。制定館藏檔案數(shù)字化加工(三期)項目加工計劃和加工進度表,對新進加工人員加強業(yè)務指導和督查,保障項目組人員的穩(wěn)定,確保檔案加工質量,上半年完成館藏檔案數(shù)字化加工100萬頁。通過清庫調查,制定館藏檔案數(shù)字化加工(四期)項目加工計劃,完成標書制作,6月中旬已進入招標公示階段。
    上半年檔案工作總結篇九
    我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以先進性教育為動力,以檔案法律法規(guī)為依據,圍繞年初上級部門下達的工作目標任務,進一步加強檔案信息化建設,切實規(guī)范檔案依法行政,認真調查研究,強化措施,狠抓落實,取得了一定成效。
    一、抓好思想素質建設,增強本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。在干部中認真開展業(yè)務知識和政治理論學習。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務上精、能力上強,具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務素養(yǎng)。我們堅持每周二上午學習制度,精心組織每一次的學習內容,由業(yè)務人員組織學習業(yè)務知識以及“三個代表”重要思想,并把學習“三個代表”重要思想與正在全市開展的檔案創(chuàng)新服務結合起來,聯(lián)系檔案工作實際,增強為人民服務的意識。通過開展學習教育活動,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實踐,真正達到統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目標的完成打下基礎。
    二、檔案館業(yè)務建設。(1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結構。4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關于區(qū)檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有關部門聯(lián)系協(xié)調,收集在各單位保存20xx年以上各類檔案,制訂了具體實施方案,并派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案達到1200余卷。(2)抓專業(yè)檔案的整理。專業(yè)檔案是早期從基層接收而來,多達xx余卷。由于案卷質量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實干,著手對這批檔案的重新整理工作,從領導到普通職工人人動手,不怕臟不怕累,認真細致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利于查找利用。(3)抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續(xù)狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續(xù)接和完善補充,制作、完善、校驗各種目錄800多卷,輸入計算機檢索目錄5000多條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進一步提高了水平。(4)抓現(xiàn)行文件服務中心工作。在現(xiàn)行文件服務中心的建設中,我們一方面繼續(xù)做好相關文件資料的收集整理工作,于4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關于向區(qū)已公開現(xiàn)行文件利用中心報送現(xiàn)行文件的通知》,向鄉(xiāng)、街道辦、區(qū)直各部門繼續(xù)征集現(xiàn)行文件;另一方面抓渠道建設和制度建設,力爭在短期內形成主管機關檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現(xiàn)行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關文件中具體作了規(guī)定,并將這項工作設定為年檢考核的一項重要內容。目前,已取得一定成績。
    三、爭創(chuàng)省二級檔案館。為全面提高檔案館標準化、規(guī)范化管理和業(yè)務建設水平,把檔案館建設成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為xx區(qū)的經濟發(fā)展和社會穩(wěn)定服務,根據省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結合我館實際,積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來,在區(qū)領導和市局的大力支持下,檔案館在基礎建設、業(yè)務方面:建全了各項規(guī)章制度,實行了崗位責任制,制訂了本館檔案收集范圍及實施細則,并編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規(guī)范》要求,正常接收、征集進館的檔案、資料,一年內完成整理、上架任務,杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統(tǒng);采取切實措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立并實行了經常性的庫房內外溫濕度記錄、調控制度。在設備管理方面,安裝防盜設施,添置密集架110組、防光窗簾、溫濕度計等必要設備。為爭創(chuàng)省二級檔案包打下堅實的基礎。
    四、加強業(yè)務監(jiān)督指導,開展目標管理工作。在工作中,我們千方百計,克服了許多困難,搞好目標管理工作。基層檔案室是我們工作的重點,為尋求基層檔案室工作的有效途徑,我們深入區(qū)直各單位調查研究,抓試點帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進行排查,反復上門做工作,針對個別檔案多,積存嚴重,一直不愿開展檔案管理目標考評工作的單位,我們多次找他們做說服動員工作,主動上門不厭其煩地指導他們對積壓多年的檔案進行立卷歸檔,就今年協(xié)助區(qū)直單位整理卷宗3000余卷。通過我局工作人員的努力,交通局和xx煤炭局分別建立了綜合檔案室,而且檔案管理達到省頒二級標準,并全部驗收完畢。
    五、社會檔案工作。社區(qū)檔案和人民群眾息息相關,搞好社區(qū)檔案服務是檔案部門服務實踐“三個代表”重要思想和保持共產黨員先進性的真實體現(xiàn)。我局業(yè)務人員在對社區(qū)專(兼)職檔案員培訓的基礎上,經常下社區(qū)進行業(yè)務指導,舉辦社區(qū)檔案員培訓班,以點帶面,積極開展社區(qū)檔案目標管理工作,通過多方努力今年x社區(qū)、x社區(qū)、xx社區(qū)、xx社區(qū)4家完成目標管理認定,并順利通過驗收。
    六、加強檔案行政執(zhí)法力度。為使我區(qū)的檔案工作更加法制化、規(guī)范化。推進依法治檔,區(qū)人大教工委、法制辦與我局聯(lián)合發(fā)文、對全區(qū)部分單位進行檔案執(zhí)法檢查。對存在問題較多的單位提出限期整改意見,下發(fā)限期整改通知書,向被檢單位反饋執(zhí)法檢查意見,并按期進行復查,對整改不徹底的單位,我局同區(qū)人大教工委、法制辦聯(lián)合發(fā)文在全區(qū)通報批評;對較好的單位給予通報表揚。通過執(zhí)法檢查,促進了全區(qū)檔案工作整體水平提高,增強了廣大干部群眾的檔案法制意識,推動了全區(qū)依法治檔工作的健康發(fā)展。
    上半年檔案工作總結篇十
    _年上半年,長治縣檔案局在縣委、縣政府以及省、市檔案業(yè)務部門的正確領導和關心下,以習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神為指導,認真?zhèn)鬟_省、市工作會議精神,認真學習領會省局閆默彧、市局申旭峰局長講話精神,努力把全局思想統(tǒng)一到省、市局的要求上來,全面落實省、市委和縣委一系列重大決策部署,以服務建設美麗宜居生態(tài)長治縣為主題,緊緊圍繞縣委、縣政府“堅持三個統(tǒng)領、做好五篇文章”大局,突出貫徹落實市委、市政府8號文件精神,著力在“抓重點、補短板、強弱項、促發(fā)展”上下功夫,從依法治檔和優(yōu)質服務兩大重點入手,不斷夯實檔案基礎業(yè)務建設,穩(wěn)步推進各項工作扎實開展?,F(xiàn)將上半年工作總結如下:
    一、主要工作開展情況。
    (一)圍繞中心、服務大局,不忘初心、牢記使命,立足本職,凝心聚力抓落實。一是深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,全面貫徹落實習近平重要講話精神,深刻認識檔案工作鮮明的政治屬性和意識形態(tài)屬性,把牢檔案工作的政治方向,確保檔案事業(yè)始終沿著正確的政治航線前行。扎實推進“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化,認真抓好“不忘初心,牢記使命”主題教育,增強全縣檔案工作者的責任感和使命感。二是以“垃圾分類、黨員先行”等主題黨日活動為契機,號召全局黨員干部積極投身垃圾分類實踐,引導廣大群眾自覺提高垃圾分類意識,形成良好的生活垃圾分類處置管理習慣。三是扎實開展脫貧攻堅工作。抽調單位骨干組成扶貧駐村工作隊,對蔭城鎮(zhèn)中村村、北頭村幫扶貧困戶24戶,扎扎實實開展脫貧攻堅、“五道五治”、護林防火等工作,力所能及地幫助解決一些實際問題,充分體現(xiàn)黨的關懷和溫暖。
    (二)開展精神文明創(chuàng)建工作。在縣文明辦的指導與幫助下,長治縣檔案局堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,弘揚社會主義核心價值觀,圍繞檔案工作職能,不斷深化創(chuàng)建工作,積極采取措施,把創(chuàng)建文明單位工作貫穿于各項工作中,扎扎實實地開展了市級精神文明單位創(chuàng)建工作,使全局干部職工旗幟鮮明講政治抓政治,牢固樹立“四個意識”,堅定“四個自信”,時刻用馬克思主義理論武裝頭腦,不忘初心跟黨走,立足本職崗位、指導檔案工作實踐、推動檔案工作開展。
    (三)認真學習貫徹落實市委、市政府8號文件精神。4月23日,縣檔案局組織全局干部職工認真學習長辦發(fā)〔_〕8號文件精神。同時積極向縣委、縣政府主要領導匯報,針對存在的問題,查漏補缺,逐一落實。在建立健全檔案工作機制、加強檔案人員隊伍配置、提高檔案部門行政效能、完善館庫建設、嚴格核定檔案事業(yè)經費、強化檔案資源體系建設方面提出了相應措施。(目前,已初步確定以縣兩辦發(fā)文)。
    (四)加強檔案業(yè)務知識培訓工作。5月3日,召開了全縣檔案工作暨檔案業(yè)務知識培訓會議。市檔案局副局長張連生、縣政府副縣長王練兵到會并作了重要講話。會議傳達學習了省、市檔案工作會議精神,安排部署全縣_年檔案工作,并對全縣檔案工作人員進行了檔案業(yè)務培訓。
    (五)強化檔案安全體系建設。新館建成投入使用后,高度重視檔案安全,強化檔案保管保護。進一步完善了館庫安全實施設備、檔案保管保護規(guī)章制度,制定了安全應急預案。對檔案庫房實行每周一巡查、每月一次大檢查。半年來由主要領導帶隊檢查安全6次,切實做到責任到人,措施到位;在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息安全管理;對館藏國家重點檔案進行全面清查,分門別類制定計劃,確保檔案安全及措施落實到位。5月31日,聘請長治社安消防服務中心教官為全局人員講解消防知識。要求時刻做到居安思危,警鐘長鳴,防患于未然。
    (六)強化檔案資源建設建設。加大對縣直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)到期檔案接收力度,各類專業(yè)檔案、民生檔案等接收進館工作有序開展,做到應收盡收。目前已接收各類檔案5255卷3895件。審計業(yè)務、糧食直補、一事一議、婚姻檔案全部接收進館。檔案服務民生效果顯著提高。今年上半年共接待檔案查閱利用103人次,提供檔案232卷次,為群眾復印、摘抄檔案300多頁,充分發(fā)揮了檔案應有的作用和價值,切實幫助群眾解決了遺留問題和矛盾,為落實政策、下崗職工、三線建設人員、退休知青解決了后顧之憂。
    (七)認真開展檔案業(yè)務指導工作,切實加強檔案工作監(jiān)督檢查。由副局長帶領兩名業(yè)務骨干組成業(yè)務指導工作隊先后深入我縣蔭城鎮(zhèn)、巡察辦、市場監(jiān)管局、王莊煤業(yè)、華泰水泥熟料有限公司等開展業(yè)務指導工作,并對巡察辦的檔案資料進行了規(guī)范整理。工作隊將業(yè)務培訓和檔案法規(guī)宣傳、執(zhí)法檢查相結合,力求達到各項工作相互促進提高的實效。同時重點對民生檔案(土地確權、林權制度改革、脫貧攻堅、婚姻登記、征地拆遷、轉型項目建設等方面進行了業(yè)務指導)。
    (八)積極開展重大活動檔案管理工作。為深入貫徹落實《山西省重大活動檔案管理辦法》和長治市人民政府辦公廳《關于印發(fā)長治市貫徹落實山西省重大活動檔案管理辦法實施方案的通知》長政辦發(fā)〔_〕8號文件精神,完善重大活動檔案管理工作機制,根據市政府辦公廳“13710”督辦事項,按照縣委書記、縣長王現(xiàn)敏批示要求,長治縣檔案局查漏補缺,逐項落實。4月20日長治縣財政局以《關于批復_年度部門預算的通知》(長縣財預〔_〕15號)文件,將重大活動業(yè)務經費3萬元列入檔案局財政預算;4月23日,我局以長縣檔字〔_〕14號《關于將檔案工作納入各單位年度目標責任考核內容的請示》經縣委副書記段堯剛批示,要求縣考核辦將檔案工作納入年度考核計劃;5月2日長治縣檔案局制訂并印發(fā)了《長治縣重大活動檔案管理方案》,并在5月3日全縣檔案工作暨業(yè)務培訓會議上進行了學習、傳達,明確了重大活動檔案管理的范圍和責任及基本要求;5月15日,長治縣檔案局以長縣檔字〔_〕19號轉發(fā)了山西省檔案局(晉檔字〔_〕15號)《山西省關于規(guī)范重大活動檔案管理申報工作的通知》;長治縣檔案局業(yè)務指導人員提前介入、主動作為,多次深入到長治縣體育服務中心對即將舉行的成功汽車·_上黨紅色國際馬拉松賽重大活動檔案管理工作進行指導。
    (九)加強檔案法制建設工作。為深入學習宣傳貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,慶祝改革開放40周年,增強公眾社會檔案意識,宣傳檔案工作價值,長治縣檔案局在“6˙9國際檔案日”宣傳周期間,圍繞主題,面向社會,充分利用報紙、廣播、電視、網絡等媒介,通過開辟??覓煨麄鳈M幅、組織講座、擺放刊板、發(fā)放宣傳資料等形式,大力宣傳《檔案法》及其相應法規(guī)條例和《山西省重大活動檔案管理辦法》,推動檔案宣傳進廣場、進農村、進社區(qū)、進校園、進單位,在全縣范圍內扎實有效地開展了檔案宣傳工作。
    二、工作中存在的問題。
    在充分肯定成績的同時,還應清醒地認識到全縣檔案工作還不能適應新形勢發(fā)展要求,檔案資源建設不能充分滿足社會特別是人民群眾的需求,檔案開發(fā)利用的服務觀念和技術手段還比較落后,檔案館庫還完全不符合“五位一體”功能要求,檔案信息化建設整體水平不高,檔案干部隊伍素質亟待進一步提高。這些問題都要求我們在下一步工作中切實加以解決。
    1.全縣部分單位重視檔案工作的意識薄弱,檔案工作還沒有真正提上領導議事日程,檔案法制意識還有待于進一步加強。
    2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農村檔案工作差距較大,必須進一步加強執(zhí)法監(jiān)督力度、業(yè)務指導水平。
    3.全縣檔案工作信息化水平還沒完全適應新時代檔案工作需要、檔案管理現(xiàn)代化手段還相對滯后。
    4.參與全縣重大活動的機制、體制還不成熟,重大活動檔案資料收集工作有待加強;。
    5.重大建設項目檔案工作還有差距和不足。
    1.加大新館資金配套力度。按照市委、市政府8號文件要求,積極向縣委、縣政府主要領導請示,盡早落實檔案安全設施設備配置經費和檔案展覽布展經費、配備檔案裝具、溫濕度控制、檔案消毒殺蟲、門禁、安防、消防等檔案館正常運行必備的設施設備,籌辦檔案館開館必須的檔案展覽。使縣檔案館真正成為具有檔案集中保管中心、檔案便民查閱中心、檔案信息資源中心、愛國主義教育基地和電子文件登記備份中心“五位一體”功能設施完善的現(xiàn)代化檔案館。
    2.積極開展檔案干部業(yè)務培訓。舉辦一期檔案從業(yè)人員培訓班,拓展全縣檔案工作人員業(yè)務交流平臺,為檔案人員的職業(yè)發(fā)展提供良好的工作環(huán)境和學習知識的機會,打造一支政治強、業(yè)務精、作風硬、紀律嚴的高素質檔案隊伍。全面完成_年度檔案文件材料歸檔工作,加大監(jiān)督、指導、檢查力度。
    3.繼續(xù)貫徹落實國家檔案局第8號令,對職能有變化的單位進行重新審定歸檔范圍和保管期限表,對年度歸檔情況進行考核檢查;繼續(xù)貫徹落實國家檔案局第10號令,完成長治縣新增國有企業(yè)《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的審核備案工作。
    4.繼續(xù)開展檔案法治宣傳教育工作,并充分利用12.4法制宣傳日進行宣傳活動和舉辦檔案知識講座。
    5.重點對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機構職能有變化的單位進行檔案管理工作專項督查。
    6.繼續(xù)推進重大活動檔案管理工作,主動參與本縣重大活動形成的文件材料收集歸檔工作。要突出重要人物、重點項目、重大活動、地方特色“三重一特”檔案資源建設,征集實物檔案、照片檔案、聲像檔案等不同載體類型的檔案資料,收集反映政治、經濟、文化、生態(tài)、民生等多方面內容的檔案信息,特別是加大對破產改制企業(yè)檔案的接收力度。
    7.繼續(xù)開展縣直機關、企事業(yè)單位檔案管理目標認證工作、等級評定及業(yè)務指導工作。
    8.提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平。圍繞推行政務公開,便利群眾生活和參與經濟社會活動,進一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作。
    9.繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全縣檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。
    10.扎實推進農村土地承包經營確權登記頒證檔案、優(yōu)撫檔案、低保檔案等民生檔案的指導、接收工作。做到應收盡收、規(guī)范整理、齊全歸檔。
    11.推進利用服務開放化建設。進一步增強大局意識和全局觀念,把推動轉型改革發(fā)展、服務民生改善、服務文明縣城建設作為工作的出發(fā)點和重要內容,切實提升檔案服務能力。要立足查閱服務這個基點,突出指導服務這個重點,強化開發(fā)利用這個難點,為縣委、縣政府決策、經濟社會發(fā)展、改善民生等提供優(yōu)質的服務。
    上半年檔案工作總結篇十一
    今年上半年,學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下,保質保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作,現(xiàn)將上半年來的學校檔案工作情況總結如下:
    為了更好的服務于學校教育教學工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家、區(qū)、局有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既為學校節(jié)省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。為有效發(fā)揮檔案的功能,對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
    積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵各類資料。深入學習實踐科學發(fā)展觀、領會有關檔案工作精神,始終把學習作為一種政治責任,堅持理論學習與指導實踐相結合,能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力,抓好編研成果和調研課題的研究,為學校編研與發(fā)展打下了堅實的基礎。
    學校檔案管理人員忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進學校檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
    總之,學校檔案室始終以服務師生為宗旨,積極配合各個科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學校各項工作的正常運轉。
    上半年檔案工作總結篇十二
    本人思想上進,積極擁護中國共產黨的領導,廉潔自律,自覺加強政治理論學習。數(shù)年來,堅持把求真務實的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中,在我校檔案管理崗位上,時刻牢記我黨為人民服務的根本宗旨,以兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇的態(tài)度服務于廣大師生員工,服務于北部灣經濟區(qū)域的建設。
    如果能說,這半年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話,那么,這些成績取得的原因主要有以下三點:
    一是本人為了能提升我校檔案工作質量,一直能專心、安心地全心投入在本職工作中;
    三是學校各級領導對我個人、我們檔案室工作的大力支持與配合。
    對自己在本崗位工作以來的簡要總結,在此,也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內容的,以我個人的工作作風為切入點而形成的一份自我評價。在以下幾方面的自我闡述中:
    半年來,在本職崗位上,面對工作中的問題,本人積極思考,集思廣益,用唯物辯證的觀點,采取相應的方法進行解決。
    由于社會、歷史等客觀因素的影響,我校檔案工作基礎非常薄弱,在目前,做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難,這也是短期內要做好我校檔案管理工作急需突破的一個瓶頸。檔案工作基礎薄弱給當前我們檔案管理工作造成的壓力,主要來源于師生群體檔案意識方面。所以,如何加強我校師生員工的檔案意識,讓我校檔案工作走上正常發(fā)展的軌道,是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說受到諸多因素的影響,到目前我們還沒能采取更好、更大膽的舉措,通過各種渠道,從各方面去加強師生的檔案意識,但在我們力所能及之處,卻是不顧別人誤會的眼光,盡努力與責任做好以下工作:
    (一)在學校領導支持下,抓好檔案的規(guī)范管理、建章立制方面的建設工作。
    有所為才有位,有位就要有所為的思想,是我在工作中所奉行的精神與準則。在本崗幾年期間,本人及科室人員在認真解讀《高等學校檔案工作規(guī)范》、《高等學校檔案管理辦法》的基礎上,在學校領導的支持下,擬定并下發(fā)了《xx學院檔案管理辦法》《xx學院檔案歸檔范圍》等相關文件與規(guī)定,根據工作相關要求,成立了我校檔案工作領導小組與檔案鑒定小組,確定、公布校內各單位的兼職檔案員(名單),制定日常檔案工作規(guī)范等,認真完善、健全我校的檔案管理工作網絡機制。
    (二)通過不同方式,想方設法做好檔案的宣傳教育工作,積極營造有利于我校開展檔案工作的環(huán)境氛圍,為檔案管理質量的提高鋪設道路,為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。
    除了在日常檔案工作中,檔案室人員隨時抓住小機會向別人作進行小宣傳小教育外,通過派員給學生講課,在部門網站開辟檔案工作欄目等形式,打開對師生員工進行檔案宣傳教育的大門。
    (一)在檔案管理的常規(guī)工作中,本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠利益出發(fā),以主人翁的精神,勇于承擔責任,在工作中以身作則,克服困難,做好查檔利用工作;經常利用自已八小時以外的工作時間,或犧牲難得的假日,把科室工作當作自家的工作,完成、做好全年文件的歸檔任務,努力做到以優(yōu)質的服務質量為科室、部門及學校爭取榮譽。
    (二)積極抓本校檔案信息資源的開發(fā)利用工作,甚而廢寢忘食,認真做好專題文件目錄的檔案編研,力求真正把我校檔案信息資源為學校領導、為廣大師生員工及北部灣沿海經濟的發(fā)展服務的作用落到實處。
    三、認真推行創(chuàng)先爭優(yōu)活動,團結協(xié)作,積極打造集體榮譽。
    (一)本人熱愛集體,榮譽感特強。在兼任兩辦工會小組期間,積極組織、發(fā)動本工會小組成員踴躍參加學校組織的各項活動,并取得多項獎勵。通過推動小組成員參與這些活動,不僅讓他們身上的特長有了展示的機會,還加強了部門人員的集體主義精神,激發(fā)了他們?yōu)榧w爭光的意識,構建一個文明、和諧的工作部門。
    (二)本人與科室其他人員,認真對工作中存在的問題進行整改,不斷踐行科學發(fā)展觀,經過不懈努力,在學校領導的關心、支持下,在由自治區(qū)檔案局組織的區(qū)內各高校文件歸檔質量評比活動中,我們?yōu)閷W校取得了優(yōu)秀獎的稱譽。
    上半年檔案工作總結篇十三
    2016年市環(huán)衛(wèi)處認真貫徹實施《檔案法》及《檔案法實施辦法》,使檔案工作質量得到進一步提高,在檔案管理、案卷質量、檔案利用等方面都取得了較好的成績,圓滿完成了全年的工作計劃,現(xiàn)將2016年檔案管理工作總結如下:
    一、領導重視,責任明確,制度落實。
    市環(huán)衛(wèi)處依照《檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī)的要求,保證檔案工作各項制度的落實,領導親自抓,檔案專職人員具體落實,并將檔案管理工作納入工作議事日程和目標管理范圍,做到了人員到位,領導重視,層層落實的管理網絡。同時,建立和完善了檔案保管、立卷歸檔、借閱等相關制度,落實了各項保密措施,使其在工作中做到有章可循、有法可依,達到檔案管理制度化、規(guī)范化、標準化,有效地促進了檔案法律、法規(guī)的貫徹實施。
    二、狠抓基礎,搞好業(yè)務建設。
    我處十分重視檔案基礎設施工作,充分發(fā)揮檔案柜、檔案錄入專用微機及軟件等硬軟件設施作用,為檔案管理工作提供保障,在去年檔案管理工作的基礎上,進行加強和完善。同時認真貫徹執(zhí)行《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強組織管理,不斷提高檔案管理水平。定期對室藏檔案進行檢查、除塵,做到了無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
    加強檔案管理員自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平,積極參加全市檔案管理局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新注重工作實效。2016年4月14至15日,我單位派出檔案員參加市檔案局舉辦的檔案工作培訓;6月9日,我單位組織了《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》知識考試,機關工作人員共有11人參加了考試,合格率100%;7月8日,我處檔案工作人員參加了由市住建局、城建檔案館組織的建設系統(tǒng)建設項目檔案培訓。
    三、做好檔案借閱利用,充分發(fā)揮檔案作用。
    檔案信息資源借閱利用是為了更好地為我處工作服務,也給單位創(chuàng)造了很大的便利。根據檔案借閱制度的有關規(guī)定,我處認真做好檔案的借閱登記工作,真正做到了檔案的“借閱有登記,利用有效果”。
    2、進一步加強檔案基礎建設,提高計算機管理檔案水平,使檔案管理工作更加規(guī)范、標準,達到更高的要求。
    上半年檔案工作總結篇十四
    做好工作,發(fā)展事業(yè),關鍵在干部。我館始終堅持把教育培訓管理干部作為一項基礎性工作來抓,在隊伍建設上下功夫,出實招,激勵干部比學趕幫、創(chuàng)先爭優(yōu)、獻身使命。
    一是提振隊伍精氣神,激發(fā)爭創(chuàng)佳績原動力。
    創(chuàng)建成長平臺,引導干部體驗有為有位的認可感;培育團隊協(xié)作精神,引導干部體驗團結互助的融洽感;構建良好的人際關系,引導干部體驗和諧工作的愉悅感;開展向先進單位學習,引導干部體驗學習考察后的緊迫感;推行陽光民主管理,引導干部體驗參與管理的公平感;倡導愛崗敬業(yè),引導干部體驗工作的成就感。
    二是制定完善各項制度,不斷增強干部責任感。
    制定和完善了《xx檔案館工作制度匯編》《xx市檔案館工作預警機制》《xx市檔案館安全制度》等制度;采取警示教育、廉政黨課、道德講堂、知識競賽、專題講座、參觀展覽、“蘭臺薈”、“微黨課”等形式開展教育活動,筑牢思想防線,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”神圣職責。
    三是選拔任用干部重實績,鼓勵干事創(chuàng)業(yè)好氛圍。
    堅持把考核功夫下在平時,經常性、近距離、有原則地廣泛接觸干部,進一步加大在重大任務、重點工作中跟蹤考察考核干部的力度,及時掌握干部現(xiàn)實表現(xiàn),注重傾聽基層干部群眾的意見,通過調研談話、平時考察、年度考核、重點任務考驗,全面客觀、辯證看待和識別干部、培養(yǎng)干部,堅持在賽場上選馬,以實績論英雄,激勵干部善謀實干,及時發(fā)現(xiàn)、重用敢于擔當作為的優(yōu)秀干部,形成讓實績突出、擔當有為干部脫穎而出的機制。
    上半年檔案工作總結篇十五
    緊緊圍繞國家檔案局提出的“三個體系”建設,“三個翻番”奮斗目標和省檔案局實施的“三大工程”,在常規(guī)工作上促深化、上水平,重點工作上求突破、創(chuàng)特色,整體工作上促提升、爭一流。
    一是檔案資源建設主動出擊。
    全館上下群策群力、排難而進,努力拓展檔案資源渠道。為加快推進檔案資源建設,年初印發(fā)了《市直有關單位檔案移交計劃》,對xx個有移交任務的單位采取電話咨詢、上門指導等多種形式解答檔案移交過程中的疑點難點。xxxx年接收市政府辦、市財政局、市人大等xx個單位檔案共計xxxx卷xxxxx件;加大檔案征集力度。圍繞新冠肺炎疫情防控工作,向社會發(fā)布征集公告、面向有關單位、社會組織及個人征集檔案資料;圍繞“國際檔案日”活動主題,向市扶貧辦、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等單位征集精準扶貧檔案資料;圍繞“愛國主義”主題教育,與市委辦(市檔案局)、市委宣傳部聯(lián)合印發(fā)了《關于向全市愛國主義教育基地征集紅色檔案資料的通知》。xxxx年征集各門類檔案共計xxxx件(冊)。為使館藏資料保存有序、查閱方便,利用近x個月時間,全館干職工加班加點,將零散的xxxxx冊資料進行了分類裝盒、上架、著錄,資料保管不僅排列整齊、查找方便,而且還最大限度地延長了保管壽命。
    二是檔案信息化建設高效推進。
    扎實推進檔案信息資源共享工作,專題調研了全市數(shù)字館檔案建設情況,在全省率先提出并積極推進“oa電子文件管理系統(tǒng)”與市級協(xié)同辦公系統(tǒng)整合,加快檔案信息系統(tǒng)整合和資源開放共享,依托云平臺建設,建立互聯(lián)互通綜合共享服務平臺,打破“信息孤島”,讓數(shù)據多跑路,百姓少跑腿;加強信息安全等級保護和涉密信息分級保護管理,堅守檔案安全保密底線;完成了館藏照片檔案、實物檔案、職稱檔案等數(shù)字化工作并將已數(shù)字化的職稱檔案全部上傳至省區(qū)域平臺;與x市檔案館簽訂了檔案數(shù)據雙向備份協(xié)議書,完成了檔案數(shù)據異地備份工作;協(xié)助配合市委辦(市檔案局)啟動了電子政務協(xié)同辦公系統(tǒng)數(shù)字檔案一體化項目,制訂了xx市數(shù)字檔案管理系統(tǒng)需求建設方案及招投標需求,為數(shù)字檔案館建設起步打下了堅實基礎。
    為充分挖掘紅色檔案文化,傳承弘揚紅色基因。近年來,我館致力于讓紅色檔案文化活起來,有生命力。在持續(xù)做好紅色檔案資料征集與編研的基礎上,廣泛借助報紙、雜志等傳統(tǒng)媒體和網絡、微信等新媒體平臺,大力傳播、弘揚紅色檔案文化,講述紅色檔案背后感人至深的故事。xxxx年在《中國檔案報》《x檔案雜志》《中國檔案網》《x檔案網》《x新聞網》等省級以上報刊、網絡發(fā)表紅色檔案文章xx篇。
    圍繞中心工作,完成了《xx年鑒》檔案工作分目的撰寫和報送;為向中國共產黨誕辰xxx周年獻禮,與市委黨史辦合作編研了《xx紅色政權建設》;為傳承弘揚xx歷史文化,營造愛國愛家教育氛圍,借助社會力量編研了《謝靈運在臨川》。編研的《紅旗漫卷烽火路——紅軍標語》獲市第八次社科聯(lián)優(yōu)秀成果獎。
    上半年檔案工作總結篇十六
    20xx年我來到組織部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領導下,在組織部王部長、張部長和所有同事的'共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務,現(xiàn)將具體情況總結如下:
    本學期我自學了《干部人事檔案工作實務》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度,深入學習并領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉遞9件,認真做好熱情、耐心地服務工作;參照兄弟院校經驗,初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴格檔案轉接手續(xù),搞好檔案的協(xié)作。
    2.黨建工作評估期間,完成領導交給的任務,確保評估支撐材料的收集和整理質量
    黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是上半年全校工作的重心。領導的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。
    3.統(tǒng)一協(xié)作,積極參與其他科室的工作。
    基層黨組織黨建工作評估,作為聯(lián)絡員發(fā)揮協(xié)調和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
    4.注重理論學習,在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯(lián)課題結項一項,立項一項。
    1.工作經驗體會
    第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。
    第二、精誠團結,勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。
    第三、勤于學習、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
    2.工作中的問題和不足
    第一、理論提高不夠,業(yè)務知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學,沒有經過系統(tǒng)的培訓和學習,理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓和學習。
    第二、工作效率有待提高。
    1.加強政治理論學習和業(yè)務能力學習,提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
    2.檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補缺,對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在9月份完成。
    3.檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進檔案,需要重整,計劃在9月份完成。
    4.07年累積的新進人員個人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作為重點,將制作任務分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。
    6.加強對庫房規(guī)范化管理。嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
    7.參觀學習,吸取好的經驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。
    8.積極籌備人才工作會議,完成領導交給的其他任務。
    檔案室
    20xx-7-14
    上半年檔案工作總結篇十七
    隨著評估優(yōu)秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學校獨立的一個部門、在學校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展、設館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻。
    上半年檔案工作總結篇十八
    3、在檔案的歸檔上實現(xiàn)網上實時在線歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間。
    8、積極開展檔案工作的升級達標活動,全面落實《河南省機關檔案規(guī)范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。
    上半年檔案工作總結篇十九
    _年上半年,興安縣檔案局以貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)〈關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見〉的通知》(中辦發(fā)〔_〕15號)精神為指導、本著“為黨管檔、為國守史、為民服務”的理念,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,積極開展各項工作。
    (一)堅守檔案安全紅線,檔案安全工作常抓不懈。
    檔案安全是檔案工作的生命線,在檔案工作中在地位舉足輕重??h檔案局按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等檔案庫房的“八防”規(guī)定,要求檔案管理股每天針對檔案館庫安全要點進行巡視檢查,及溫濕度登記,以確保檔案絕對安全。此外,分管領導會對檔案工作人員開展經常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責任意識,加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督。
    (二)積極接收應進館檔案,不斷豐富館藏。今年上半,縣檔案局按《檔案法》規(guī)定積極加強對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位保存到期進館檔案的接收力度,及時接收撤銷單位檔案13卷。
    (三)加強檔案業(yè)務指導,保證進館檔案質量。繼續(xù)大力度抓好檔案業(yè)務督促指導工作,規(guī)范基層各單位檔案管理。有針對性的開展業(yè)務指導,下功夫突破檔案管理薄弱環(huán)節(jié),進一步提升各檔案室整體建設水平,為保障將來進館檔案質量打下基礎。
    (四)穩(wěn)步推進信息化進程,緊跟檔案數(shù)字化時代步伐。今年上半,我局已完成所有國家重點檔案掃描570卷,掃描其他永久檔案4萬多頁,著錄450條,不斷向數(shù)字化檔案館目標靠近。
    (五)檔案利用服務有序進行,群眾滿意度不提高??h檔案局以服務全縣和諧發(fā)展為已任,認真做好檔案查閱和接待工作。截至6月底,共接待社會各界檔案利用者205人次,提供利用檔案資料780卷。為我縣經濟建設、編史修志、工作參考、社會穩(wěn)定、群眾利益等發(fā)揮了重要作用,實現(xiàn)了檔案價值。
    (六)加大檔案宣傳工作,推進法制檔案建設。圍繞全面依法治國,結合“七五普法”工作,6月13日,縣檔案局局會同桂林市檔案局聯(lián)合舉辦了以檔案服務民生為主題的“6·9國際檔案日”宣傳活動,提高了更多群眾的檔案意識。興安縣電視臺和興安資訊上對縣檔案局“6·9國際檔案日”宣傳活動進行了報道,擴大了檔案工作的影響力。
    (七)參與全縣中心工作,按要求完成了民生資金查訪核驗工作。
    根據縣紀委統(tǒng)一部署,按照高尚鎮(zhèn)黨委的具體要求,縣檔案局以高尚鎮(zhèn)金山村為聯(lián)系點,抽調5名工作人員利用兩周時間完成了500多戶的民生資金查訪核驗,圓滿完成任務。
    二、存在問題和困難。
    (一)檔案工作者業(yè)務能力不強,影響檔案事業(yè)發(fā)展??h檔案局和縣基層檔案室檔案人員檔案工作人員大都非專業(yè),檔案工作人員接受在職業(yè)務培訓機會少,面對不斷變化的檔案工作要求,越來越力不從心,嚴重影響了全縣檔案工作質量,檔案工作服務全縣經濟社會發(fā)展的作用沒有得到充分發(fā)揮。
    (二)各檔案室建設參差不齊,影響檔案作用的發(fā)揮。由于歷史、經費、人員、場地等各種原因,各檔案室情況不一,眾多基層檔案室建設比較滯后,有許多檔案未及時歸檔,或未按標準歸檔,留下檔案安全隱患。
    (三)檔案館所場地有限,導致檔案館功能單一。興安縣檔案館_年被評為國家二級綜合檔案館,國家標準的最低檔案館建筑面積為2_0平方米,縣檔案館目前的建筑面積為1430平方米。由于建筑面積所致,縣檔案館許多工作開展受到限制,僅局限于簡單的保管和利用。具體表現(xiàn)有:庫房面積不足,全縣各單位許多到期應進館檔案無法入庫;整理室狹小,影響檔案整理進度;數(shù)子化用房和計算機房共12平方米,與國家標準220平方米相差甚遠;陳列室面積僅12平方米,許多展品無處擺放,開展愛國主義教育活動受限;無專門的檔案裱糊修復室,檔案修復工作受限;無消毒和除塵室,檔案入庫除塵消毒工作困難。
    (一)開展業(yè)務培訓,提高檔案專業(yè)人員水平??h檔案局將在下半年,組織全縣檔案工作人員開展一次檔案業(yè)務培訓,以提高全縣檔案人員工作水平。
    (二)調查鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案管理情況,更合理的指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案工作。縣檔案局下半年將通過抽調業(yè)務骨干分組,調查了解全縣所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案管理情況,為以后的業(yè)務指導打下基礎。
    (三)加快數(shù)字化進度,爭取在全市數(shù)化工作取得新成績。
    下半年,我局申請專項經費,新購一套數(shù)字化掃描設備,新聘一名掃描人員,使我館檔案數(shù)字化數(shù)量上一新臺階。
    上半年檔案工作總結篇二十
    20xx年,在縣委、縣政府和省、地業(yè)務部門的正確領導下,xx土家族自治縣檔案局(縣志辦、檔案館)全體干部職工團結務實,堅持貫徹黨的“三個代表”重要思想和黨的十七屆五中全會精神,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,嚴格按上級要求和檔案工作會議精神,根據“檔案方志規(guī)范化、檔案方志信息化、檔案方志管理科學化、檔案方志服務廣泛化、檔案方志執(zhí)法力度化”的工作思路。加強檔案方志基礎業(yè)務建設,解放思想,更新觀念,與時俱進,拓展服務領域,創(chuàng)新服務機制,改進服務方式,提高服務質量。穩(wěn)步推進檔案方志事業(yè)各項工作的有序開展,全面推進全縣檔案方志事業(yè)的平衡發(fā)展。一年來,我縣檔案方志工作理清了新的思路,制定了新的措施,獲得了新的突破,取得了新的業(yè)績?,F(xiàn)將20xx年檔案方志工作總結如下:
    一、基本情況。
    自10月全縣政府機構改革結束,我局(方志辦、檔案館)現(xiàn)內設8個科(站)室,分別是紀檢監(jiān)察室、局辦公室、業(yè)務法制科、檔案管理與利用科、方志編輯科、年鑒工作站、現(xiàn)行文件閱覽中心、信息技術科。現(xiàn)有在職人員17人,退休3人。副科級以上領導干部6人,離崗1人,股級干部7人,辦事員3人;中共黨員15人;文化程度:大學本科9人,大專學業(yè)6人,中專學業(yè)1人,初中學業(yè)1人;年齡結構:50歲以上4人,40-49歲7人,30-39歲5人,30歲以下1人;性別:男12人,女5人;職稱:中級4人。
    二、工作開展情況。
    (一)配班子、強隊伍,努力提高檔案方志工作水平。
    面對檔案方志工作新形勢、新任務和新要求,我局新的領導班子把加強班子自身建設,作為推進工作落實的關鍵來抓,提高了班子善謀事、會干事、能干事的能力。
    1、加強思想政治建設。
    20xx年局領導班子通過參加黨組集中學習和平時自學,都能夠結合各自的工作實際,自覺學習黨的方針、政策,貫徹落實中央、省、地、縣重要精神和關于檔案方志工作的決策部署;積極開展“三個建設年”、“四幫四促”活動以及組織全局干部職工參加學習先進事跡,學習檔案方志業(yè)務知識和法律法規(guī)知識;充分利用黨組民主生活會,加強對班子成員執(zhí)政理念的學習教育,努力提高班子成員的理論素養(yǎng)和領導能力,把加強發(fā)展作為團結的共同基礎和目標要求,用發(fā)展統(tǒng)一班子,用事業(yè)凝聚班子,不扯皮、不推諉、不折騰,形成推動科學發(fā)展、加速發(fā)展的強大動力,從而增強了推動本局工作落實的實踐能力。在具體工作中,凡涉及重大事項,局黨組都堅持按照“集體領導、民主集中、會議決定”三項原則的要求,實行集體內部會審,以確保各項重大決策的正確、客觀和廉潔。嚴格執(zhí)行民主集中制,充分調動班子成員的積極性,形成合力抓落實。
    2、加強干部制度建設。
    為保證各項工作有章可循,建立健全了干部管理制度、會議制度、考勤制度、量化考核制度等各項規(guī)章制度,以文件的形式下發(fā)各科、室、站、中心,組織學習。為了保證各項工作落到實處,我們將工作進行了細化,堅持每周二五學習制度,全局工作任務層層分解,責任到人。對全局干部職工進行年度量化考核、予以獎懲,用制度管人、以制度辦事,有力地促進了工作健康有序開展。
    3、加強宣傳工作建設。
    大力加強檔案方志宣傳工作,展示xx縣檔案方志工作風采。一是加強組織領導,成立了檔案方志宣傳報道工作領導小組,由局長親自抓,分管領導具體抓,各科、室、中心、站配合抓,共同開展宣傳報道工作,局班子成員帶頭寫稿子,人人動手寫稿,積極參與檔案方志宣傳報道;二是明確任務。局機關干部每人每月至少撰寫1篇信息或調研文章;今年,上報檔案工作簡報42期,部分被《貴州檔案》、xx縣委、縣政府網和xx報及其他省、地報刊采用。出臺了《xx土家族自治縣關于進一步加強檔案工作意見的通知》,宣傳《檔案法》、《地方志工作條例》布標6幅,印發(fā)《檔案法》、《八號令》、《地方志工作條例》及有關資料共5000余份、出動宣傳車輛10余次。
    4、加強黨風廉政建設。
    年初制定了黨風廉政建設目標責任制,并納入了全局目標進行考核。成立了工作領導小組,制定了加強黨風廉政建設工作方案和有關制度,進一步明確了各項工作的具體內容、工作程序和監(jiān)督事項,加強對干部選拔任用、資金運轉、政務公開、黨務公開、領導干部廉潔自律等權力運行各重點環(huán)節(jié)和部位的監(jiān)督。組織全局干部職工和服務對象對領導班子勤政廉政情況進行了評議。局領導班子以身作則,帶頭認真落實廉潔自律各項規(guī)定,主動接受群眾評議和監(jiān)督,嚴格遵守各項黨廉條規(guī),一年來,全局未發(fā)生違規(guī)違紀行為。
    (二)、抓機遇,提速度,高效完成檔案方志目標任務。
    一是組織了專提調研工作組,由主要領導帶隊,抽精兵強將對檔案、方志、年鑒工作進行專題調研。二是組織職工外出培訓、考察,開展研討、館際交流等活動,開拓了視野,更新了知識,提高了素質。三是組建了工作組對農業(yè)農村檔案、機關檔案、社保檔案、重點工程項目檔案、企業(yè)檔案等進行了課題調研,掌握了家底,找準了工作突破口。四是對聯(lián)系的沙子鎮(zhèn)、中界鄉(xiāng)、黑水鄉(xiāng)、新景鄉(xiāng)的六個村幫助建立村級檔案和制定發(fā)展規(guī)劃。
    2.加強檔案方志業(yè)務建設,拓展服務功能。
    一是館藏檔案情況?,F(xiàn)館藏檔案共181個全宗,49439卷(合),排架長度720米,其中:建國前館藏檔案18個全宗,2445卷。二是加大檔案搶救整理工作。一年來組織接收進館檔案5048卷(件),協(xié)助組織搶救檔案2648卷(件)。三是鑒定了三個全宗檔案1400卷。四是加強檔案查閱利用工作,一年來接待社會各界查閱人數(shù)3842人,查閱檔案6355卷(盒),利用檔案5862卷(盒),利用人員4827人次,檔案利用率為92%,復制資料2萬余份,檔案利用為社會帶來化解群體的事件3起,化解土地、林權糾紛案件8起,實現(xiàn)經濟價值1000余萬元,為失業(yè)人員提供政策依據人次。五是完成了《至檔案利用匯編》編輯工作。六是抓好現(xiàn)行文件閱覽中心和愛國主義教育基地工作,現(xiàn)送到閱覽信行文件閱覽中心室資料有75個單位,收集文件432份,閱覽人次達1655人,開展了2次愛國教育活動,同文聯(lián)書畫協(xié)會舉辦了1次書畫捐贈活動,收到捐贈書畫作品66幅(件),豐富了館藏資源。七是狠抓國家重點檔案搶救與保護工作,根據《貴州省檔案局關于報送國家重點檔案搶救和保護工作有關材料的通知》(黔檔通〔20xx〕1號)文件精神,我縣現(xiàn)有國家重點檔案10445卷,按國家重點檔案搶救與保護項目補助標準資金為522萬元,該項目已編制申報;八是狠抓檔案方志信息化建設,該項已工作列入20xx年預算,對信息化設施設備進行投入,安裝了光纖網絡,開通了xx檔案網站,同縣委、縣政府信息中心進行接軌,達到信息資源共享,啟動了全文掃描工作,完成縣委、人大檔案的輸錄工作,共掃描全文輸錄檔案15萬余頁,建立了電子檔案系統(tǒng);九是狠抓第二輪《縣志》編修工作,二輪《縣志》上承1993年版下限1990年,已于20xx年2月通過初稿評審,按照思南縣志評審會議精神,要求我縣《縣志》下限延至20,我們對此工作進行調整等安排,抽調骨干、保證經費,計劃6月進入復審階段,力爭月前終審和出版。十是狠抓編輯地情資料和省、地年鑒組稿和啟動《xx年鑒》工作,完成了《xx縣會議資料匯編》和《原國家主席胡同志同志視察xx時的講話》等資料。
    3.加強館際交流活動,快捷提升學習的平臺。
    一是安排人員參加了省、地檔案方志工作會議,參加了省檔案局組團赴西安學習考察,拓展視野,理清思路,為怎樣提高xx檔案方志工作打下了基礎,為xx檔案方志“十二五”規(guī)劃實施起到了積極作用;二是與毗鄰德江、秀山、酉陽和松桃等縣檔案局(方志辦、檔案館)開展了“作風建設年”暨“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,提升檔案方志工作水平,進行館際交流活動,達到相互借鑒,取長補短的功效。
    4.抓檔案方志行政執(zhí)法工作。
    為了認真貫徹《檔案法》、《貴州省檔案管理條例》和《地方志工作條例》,結合我縣實際,調整充實了檔案方志執(zhí)法工作領導小組。一年來,開展檔案方志執(zhí)法宣傳4次,發(fā)放宣傳資料5000余份。主要分四項措施進行:一是聯(lián)合組建工作組,對28個縣直機關和22鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展檔案方志行政執(zhí)法檢查工作;二是對重大建設項目檔案開展專項執(zhí)法檢查工作;三是對企業(yè)檔案工作開展專題檢查工作;四是對檔案方志執(zhí)法檢查工作情況采取“一聽、二看、三查、四改”。20xx年,對全縣50個正科級單位進行了全面執(zhí)法檢查,對8個單位提出了整改意見,限期整改,從而有效地推進了依法治檔治志工作水平。
    (三)抓基礎、攻項目,快速推進綜合檔案館項目建設。
    根據《國家發(fā)展和改革委員會、國家檔案局關于印發(fā)中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設規(guī)劃的通知》(發(fā)改投資[2010]2588號)和《貴州省發(fā)展和改革委員會關于xx縣檔案館建設項目可行性研究報告的批復》(黔發(fā)改投資〔2010〕2727號)文件規(guī)定,縣檔案館建設內容為檔案庫房、對外服務用房、檔案業(yè)務和技術用房、辦公用房、附屬用房等,總建筑面積3974平方米,其中:庫房面積為1327平方米,地上部分7層,建筑總高度22.8米,項目批準總投資850萬元,其中:申請國家補助資金700萬元,地方自籌資金150萬元。建設地點為和平鎮(zhèn)紅星橋社區(qū)碾房溝民族文化廣場,項目已完成地勘報告、初步設計、施工圖設計,已進入招投標和項目監(jiān)理階段。預計年1月開標,2月開工,力爭2012年10月前主體竣工。
    (四)抓安全、保穩(wěn)定,認真做好社會治安綜合治理工作。
    一是調整充實了檔案方志安全領導小組;二是制定了檔案方志安全應急預案;三是安排專人實行24小時值班,加大了檔案方志安全保衛(wèi)工作;四是對全縣22個鄉(xiāng)鎮(zhèn),50個企事業(yè)單位檔案室工作進行安全檢查;五是加大了設施設備和經費投入,一年來共投入經費3萬余元,改善了檔案館庫房防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫設施設備,安裝了攝像頭監(jiān)控系統(tǒng)和庫房重點部位人體溫度感應系統(tǒng),對進出單位的人員進行監(jiān)控。通過系列措施實現(xiàn)了檔案安全事故為“零”記錄,確保了檔案館絕對安全。
    2.加強了社會治安綜合治理工作。
    一是將社會治安綜合治理工作始終列入我局重要議事日程來抓,抽調職工1人到zd委,盡最大的力量支持了社會治安綜合治理工作;二是調整充實了社會治安綜合治理領導小組;三是制定了具體工作方案;四是層層簽訂了《社會治安綜合治理責任狀》。通過加強社會治安綜合治理工作,創(chuàng)建了和諧xx建設來安工程作出了努力。
    (五)抓中心、促發(fā)展,強勢推進各項工作建設。
    一是開展了“三個建設年”暨“四幫四促”活動。我局副科級以上領導干部與幫扶村召開聯(lián)系村干部座談會,分別制定聯(lián)系村“十二五”發(fā)展規(guī)劃,到聯(lián)系村進行災情調查和指導抗旱等工作,積極與有關部門協(xié)調,正在落實幫扶村“母親水窖”工程、維修姚溪村公路工程和計生服務室綜合樓等工作。二是組織全局干部職工認真開展了“三個建設年”活動和《廉政準則》學習等工作。三是組織干部職工開展了聯(lián)系村“四幫四促”活動工作,共幫扶資金1.56萬元,幫助六個聯(lián)系村辦理實事。四是開展招商引資工作,根據全縣招商引資工作會議精神,我局高度重視、加強領導,及時編制規(guī)劃,制定方案,工作得到順利開展?,F(xiàn)廣東省清遠連州市國虎林產化工有限公司開發(fā)部歐陽少英到我局聯(lián)系,計劃成立xx分公司,主要經營范圍為松樹采油加工和木材加工,廠址暫定于黑水和和平鎮(zhèn)之間,需征地20畝建廠,該項目正在進入編制對接階段,預計投資3000萬元;同時與貴陽市花溪環(huán)球衛(wèi)生制品廠正在進行對接引資烏江藤條基地暨涼席加工廠項目,意向性合同已簽訂,預計投資2500萬元。五是配合協(xié)助部門完成了各項工作任務。六是認真抓好我局工、青、婦、老干、保密、教育、統(tǒng)戰(zhàn)和關心下一代等工作,開展了保密、禁毒法制宣傳教育等工作,提高了全體干部職工的保密和禁毒意識。七是完成了縣其它工作任務。
    存在的主要困難和不足。
    1.社會關注程度較低,少數(shù)單位對檔案方志工作重視不夠。
    2.全縣檔案方志工作發(fā)展不平衡,與周邊縣(市)橫比和縱比都還存在一定差距。
    3.人才緊缺,人手不夠,各部門檔案方志工作人員兼職太多,崗位變動頻繁,導致對檔案方志工作開展造成一定影響。
    4、庫房保管條件簡陋、配置落后,檔案的壽命受到影響,有待于加大投入保護。
    1.抓好干部隊伍建設工作。一是干部的思想政治建設;二是檔案方志宣傳法制建設;三是干部職工學習培訓建設;四是館際交流協(xié)作研討工作。
    2.抓好綜合檔案館項目工程建設,實現(xiàn)年底竣工使用。
    3.抓好《xx縣志》(1991—2010)和《xx年鑒》(20xx年卷)編輯出版工作。
    4.抓好檔案方志業(yè)務創(chuàng)先工作。一是檔案方志業(yè)務法制建設工作;二是檔案管理與利用工作;三是檔案方志信息化建設工作;四是方志和省、地、縣年鑒及地情叢書編輯出版工作。
    5.抓好檔案安全和社會治安綜合治理工作。
    6.抓好縣十二次會議和縣“會議”確定的工作目標任務。
    7.抓好縣委、縣政府和上級主管部門安排的各項工作任務。
    上半年檔案工作總結篇二十一
    20xx年的湖南師范大學檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學校黨委和行政的正確領導下,在省檔案局和教育廳的關心和支持下,在去年搬遷了新館的基礎上,進一步加強了檔案館軟硬件建設;全面啟動了檔案館數(shù)字化建設工程,開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面,為學校的發(fā)展做出了新的貢獻。