為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強(qiáng)的方案,方案是書面計(jì)劃,是具體行動實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。寫方案的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助。
同學(xué)會活動方案設(shè)計(jì)篇一
1、晚會主題名稱:“x”——大學(xué)200x年迎新晚會
2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示學(xué)院特色、樹立學(xué)院品牌、推廣學(xué)院理念、擴(kuò)大學(xué)院影響。
3、時(shí)間:200x年x月x日19:00——21:30
4、地點(diǎn):xxx
5、主辦單位:學(xué)院團(tuán)委
x學(xué)院學(xué)生會
x學(xué)院研究生會
6、協(xié)辦單位:
7、承辦單位:x學(xué)院學(xué)生會
8、晚會籌備工作管理方式:項(xiàng)目式管理
9、工作人員:
指導(dǎo):x老師
總策劃:學(xué)生會主席團(tuán)
導(dǎo)演:x
顧問:x
工作組委員:
王學(xué)要x
工作組組員:級部分同學(xué)、級部分同學(xué)
10、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長:
副組長:
任務(wù):
a、x月x日晚之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺詞;
b、x月x日晚完成最后一次正規(guī)彩排;
c、x月x日早晨將晚會節(jié)目單報(bào)到學(xué)院并打印、復(fù)印30份;
d、x月x日晚上之前準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
e、x月x日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位。
(2)第二項(xiàng)目組:商家組
組長:x
副組長:x
任務(wù):負(fù)責(zé)外聯(lián)及學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
(3)第三項(xiàng)目組:后勤組
組長:
副組長:
任務(wù):
a、9月20日晚上之前挑選出六個(gè)女禮儀;
b、9月20日晚上之前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等;c、負(fù)責(zé)晚會所需用品的購置;
d、預(yù)備兩盞白熾照明燈。
(4)第四項(xiàng)目組:舞臺組
組長:
副組長:x
任務(wù):
a、舞臺搭建;
b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;
c、化妝室、換衣間
同學(xué)會活動方案設(shè)計(jì)篇二
人生相聚是緣分,同學(xué)友誼倍珍惜。為增進(jìn)同學(xué)友情,加深師生感情,追踏舊日足跡,重溫昔日舊夢,定于20xx年xx月xx日至xx日在防城港市范圍內(nèi)舉辦那良中學(xué)高中九○屆同學(xué)聚會活動,為切實(shí)做好此次活動的組織及進(jìn)一步落實(shí)相關(guān)工作,特制定此方案。
為做好此次同學(xué)聚會活動的組織實(shí)施等工作,現(xiàn)成立同學(xué)聚會活動組委會(下稱組委會)。
組委會人員組成:
會 長:孔祥美(138077xxx02)
鄭榮興(13977xxx188)
副會長:沈銘煉(135177xxx00)
鄭 文(138077xxx09)
成 員:黃忠軍(1380770xxx1)
總聯(lián)絡(luò):鄭 文、黃忠軍
(一)組委會分工
會長全權(quán)負(fù)責(zé)同學(xué)聚會活動的組織、指揮和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),副會長積極配合會長做各項(xiàng)實(shí)施工作,并指導(dǎo)各小組落實(shí)具體工作,各成員全力配合副會長、會長的工作,積極做好相關(guān)工作。
組委會下設(shè)七個(gè)小組:
綜合組:由鄭文同學(xué)兼組長,組員:鄭斯劍、陳才興、黃忠軍等同學(xué),負(fù)責(zé)通知同學(xué)參加聚會活動并收集參加聚會活動的同學(xué)名單,負(fù)責(zé)邀請參加本次活動的老師,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、溝通、配合各小組開展各種活動,負(fù)責(zé)同學(xué)通信錄的匯編、印制、發(fā)放等;負(fù)責(zé)草擬會長講話稿和主持詞;制定活動服務(wù)指南并印制人手一份;負(fù)責(zé)購買贈送給母校的書籍,負(fù)責(zé)聯(lián)系刻制贈章(贈章內(nèi)容:那良中學(xué)高中九○屆全體同學(xué)贈),并在贈書和老師的禮品上加蓋贈章(孔祥美同學(xué)負(fù)責(zé)落實(shí)老師的禮品);負(fù)責(zé)落實(shí)汽排球和呼拉圈等活動器材。
財(cái)務(wù)組:由許華強(qiáng)同學(xué)任組長,組員:劉秀蓮?fù)瑢W(xué),負(fù)責(zé)聚會活動開支的預(yù)算和決算,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,負(fù)責(zé)做好簽到、發(fā)放活動服務(wù)指南等。
會務(wù)組:由嚴(yán)媚章同學(xué)任組長,組員:沈英慶及那良的同學(xué),負(fù)責(zé)聯(lián)系母校落實(shí)座談會相關(guān)事宜,負(fù)責(zé)擺放歡迎牌,配合財(cái)務(wù)組做好簽到工作。
后勤組:由鄭文同學(xué)任組長,組員:那良的同學(xué),負(fù)責(zé)5月29日中午在那良中學(xué)食堂聚餐的一切安排,包括敲定菜譜,落實(shí)人員買菜和加工等,配合做好此次聚會活動的其它用餐工作。
購物組:由彭景良同學(xué)任組長,組員:何宗樹、陸小玲等同學(xué),負(fù)責(zé)購買良中食堂聚餐用的酒水及開展野外活動的礦泉水、水果、啤酒、燒烤食物質(zhì)等,并負(fù)責(zé)運(yùn)送到目的地,其中燒烤食物由孔祥美同學(xué)負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)。
攝像組:由何東同學(xué)任組長,組員:沈英慶同學(xué),負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)相館落實(shí)良中集體照留念事宜,負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)同學(xué)進(jìn)行全場拍攝,負(fù)責(zé)沖印發(fā)放集體照及相關(guān)電子檔案制作、匯編、拷貝、發(fā)送給同學(xué)等工作。
衛(wèi)生安全組:由沈銘煉同學(xué)兼組長,組員:黃廣權(quán)、欒國棟、何業(yè)等同學(xué),負(fù)責(zé)活動安全報(bào)監(jiān),指導(dǎo)、督促參加活動的人員注意安全和飲食衛(wèi)生等。
(二)活動經(jīng)費(fèi)籌集及使用
組委會成員每人捐款1000元,5月23日集中交給許華強(qiáng)同學(xué),參加聚會活動的同學(xué)(指參加工作的同學(xué))每人捐款300元,其它同學(xué)捐款自愿,此款在5月29日報(bào)到時(shí)統(tǒng)一交給許華強(qiáng)同學(xué)管理,所籌集的經(jīng)費(fèi)由組委會統(tǒng)一安排用于本次活動的一切開銷。
5月28日(星期四)
17:30 遠(yuǎn)方的同學(xué)集中防城,入住神仙島賓館。(黃忠軍、劉秀蓮、鐘華同學(xué)負(fù)責(zé)接待)
19:00 晚餐。地點(diǎn):待定。
5月29日(星期五)
09:00 被邀請的老師和同學(xué)在神仙島賓館門前集中前往母校。(鄭斯劍、何宗樹、欒國棟、黃忠軍同學(xué)負(fù)責(zé),如需請車,提前聯(lián)系孔祥美同學(xué)落實(shí))
10:00~11:00 簽到。地點(diǎn):那良中學(xué)禮堂。(財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé),會務(wù)組配合)
11:00 座談會。地點(diǎn):那良中學(xué)禮堂。(會務(wù)組負(fù)責(zé)聯(lián)系母校做好會務(wù)工作,擺放歡迎牌,綜合組負(fù)責(zé)主持會議,會長負(fù)責(zé)發(fā)言)
12:20 參觀母校、拍照留念。(會務(wù)組負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校落實(shí)參觀路線,攝像組負(fù)責(zé)拍攝)
12:50 午餐。地點(diǎn):那良中學(xué)食堂。(后勤組負(fù)責(zé))
16:00集中前往港口碧海山莊。(沈英慶同學(xué)負(fù)責(zé)聯(lián)系車輛)
18:00入住碧海山莊。(孔祥美同學(xué)負(fù)責(zé)落實(shí))
18:30 晚餐。地點(diǎn):碧海山莊。(孔祥美同學(xué)負(fù)責(zé)落實(shí),綜合組配合)
00:00 晚休。
5月30日(星期六)
08:30 退房。(財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé))
08:50 集中前往大坪坡開展野外活動。(鄭文同學(xué)負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)車輛前往大坪坡)
09:20 早餐。地點(diǎn):大坪坡。(孔祥美同學(xué)負(fù)責(zé)落實(shí),后勤組配合)
09:50 開展活動。地點(diǎn):大坪坡?;顒觾?nèi)容:沙灘汽排球、拉網(wǎng)、驚喜活動等。(綜合組負(fù)責(zé)沙灘汽排球活動,孔祥美同學(xué)負(fù)責(zé)落實(shí)拉網(wǎng)、驚喜活動,各小組配合)
13:00 午餐。地點(diǎn):大坪坡。(孔祥美同學(xué)負(fù)責(zé)落實(shí),后勤組配合)
14:30 財(cái)務(wù)組公布活動經(jīng)費(fèi)收支情況。
14:50 與老師同學(xué)道別,活動結(jié)束。
(一)請參加活動的人員按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動,務(wù)必要注意安全,并服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。
(二)活動期間,組委會統(tǒng)一安排參加此次活動的老師和同學(xué)的食宿。
(三)活動期間,組委會統(tǒng)一安排交通工具,同學(xué)如開車前往參加聚會活動的,油費(fèi)統(tǒng)一由組委會開銷。
(四)每位同學(xué)都要從講團(tuán)結(jié)、重風(fēng)格、樹形象的高度出發(fā),一切行動聽指揮,力爭通過大家的共同努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的聚會,給彼此留下一段美好的回憶。
活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算
序號
項(xiàng) 目
金 額(元)
備 注
1
禮 品
20xx
新購書籍贈送給母校
2
28日接待費(fèi)
800
按排遠(yuǎn)方回來的同學(xué)的食宿
3
請車前往母校
(29日上午)
2×350=700
匯集防城的部分同學(xué)
4
母校聚餐
(29日中午)
4000
飯菜包干500元/桌
1000
飲料、米酒、啤酒等
5
請 車
(29日下午)
1000
單程請一輛車從那良至港口碧海山莊
6
入住碧海山莊
(29日晚)
25間×80=20xx
7
晚 餐
(29日)
8桌×300=2400
簡單便餐
8
ktv
3個(gè)×1000=3000
每個(gè)包廂約坐25人
9
包 車
(30日)
1500
包一輛空調(diào)車前往大坪坡(29座全天)
10
早 餐
(30日)
8桌×200=1600
海鮮粥
11
午 餐
(30日中午)
8桌×500=4000
12
活動經(jīng)費(fèi)
(30日)
3500
燒烤食物、啤酒、礦泉水、水果等
13
其 它
2500
活動資料印制,集體照沖印等
合 計(jì)
30000
注:燒烤活動平均需啤酒2瓶/人,食物中的肉類約15元/人,火腿腸2包/桌,整個(gè)活動需礦泉水4瓶/人。
同學(xué)會活動方案設(shè)計(jì)篇三
時(shí)間:20xx年2月7號(正月初一),上午9:30-下午18:00
地點(diǎn):我家咖啡(暫定)
1、堅(jiān)持自愿的原則。
2、聚會費(fèi)用aa制(按人頭)原則。
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。
4、堅(jiān)持一切從儉原則。
根據(jù)籌備工作需要,成立20xx屆全體同學(xué)畢業(yè)八周年同學(xué)聚會籌備小組,負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
(一)籌備小組組成:
組長:周凱等
副組長:曹開科等
聯(lián)絡(luò)工作主要負(fù)責(zé)人:李娜娜、xxx(一班所有同學(xué));李芳芳、xxx(二班所有同學(xué));xxx(三班所有同學(xué))
活動進(jìn)程指揮:xxx
財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人:
攝影負(fù)責(zé)人:
聯(lián)歡策劃組:
(二)籌備小組工作職責(zé):
1、活動方案的起草及確定;
2、籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò);
3、制作同學(xué)聚會日程表;
4、活動當(dāng)天各項(xiàng)開支核算;
5、班主任及任課老師聯(lián)系邀請;
6、收集同學(xué)通訊錄,制作聚會紀(jì)念光盤;
7、落實(shí)各項(xiàng)接待及聚會活動安排。
(三)各聯(lián)絡(luò)人工作職責(zé):
1、組織聯(lián)系所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的同學(xué)、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)聚會的邀請和通知;并負(fù)責(zé)收集大家對活動方案的建議和意見,及時(shí)反饋。
2、匯總本班同學(xué)的個(gè)人通訊錄,內(nèi)容包括:姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機(jī)號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片,盡量詳細(xì)準(zhǔn)確,于08年正月初一攜帶至聚會處,交與活動負(fù)責(zé)人。
3、確認(rèn)本班參加聚會的同學(xué)名單,于07年農(nóng)歷12月30日前,用電話反饋給周凱(要注明帶親屬人數(shù))。
活動安排:
9:30-10:00:到場人員簽到
10:00-11:30:座談會,一起聊天,敘敘許久不見的同學(xué)。
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-17:30:ktv狂歡活動
主要活動內(nèi)容:一是同學(xué)重新認(rèn)識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn);二是“昔日重現(xiàn)”,回憶高中趣事,綽號有獎競猜等。三是做游戲,唱歌等;四是討論決定下一次聚會時(shí)間。
17:30-18:00:同學(xué)聚會園滿結(jié)束
本活動方案為征求意見稿,歡迎同學(xué)們提出修改意見!
同學(xué)聚會籌備小組
20xx年1月26日
聚會經(jīng)費(fèi)預(yù)算
項(xiàng)目
科目
金額
合計(jì)
同學(xué)聚會紀(jì)念光盤(制作、光盤)元
贈送老師禮品元
茶話會(茶葉、水果、瓜子等)元
餐費(fèi)元
同學(xué)會活動方案設(shè)計(jì)篇四
(一)聚會時(shí)間
日期:3月18日,星期日
注:如聚會當(dāng)天下雨則順延一周。時(shí)間:上午11:00至24:00地點(diǎn):長沙
(二)報(bào)到時(shí)間及注意事項(xiàng)
報(bào)到時(shí)間:3月18日上午8:00至下午1:30,星期日報(bào)到
報(bào)到聯(lián)系人:xxxxxxx
報(bào)到注意事項(xiàng):
1、參加聚會同學(xué)請于規(guī)定聚會日期前確認(rèn)報(bào)名,報(bào)名時(shí)請確認(rèn)是否攜帶家屬,原則上是盡量不帶家屬,帶家屬的同學(xué)不可以因遷就家屬而影響聚會。有相機(jī)和攝影工具的同學(xué)請務(wù)必?cái)y帶,并充足電。
3、聚會報(bào)到時(shí),乘坐大巴及火車的同學(xué)請?zhí)崆昂吐?lián)系人匯報(bào)到站時(shí)間和地點(diǎn),以便接站。自駕車同志請注意機(jī)動車駕駛安全,出發(fā)前給聯(lián)系人通報(bào)出發(fā)時(shí)間和預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間,以便跟蹤行駛安全。駕駛飛機(jī)及輪船的同學(xué),注意飛行和航行安全,按國家規(guī)定的航線、航速飛行和航行,并通報(bào)預(yù)計(jì)降落和到岸時(shí)間地點(diǎn),以便接機(jī)和接船,如需準(zhǔn)備歡迎條幅、獻(xiàn)花、熱烈吶喊和激情擁抱請?zhí)崆案嬷?BR> 活動經(jīng)費(fèi):
聚會費(fèi)用采用aa原則,同時(shí)歡迎成功人士慷慨贊助?;顒咏?jīng)費(fèi)暫定200元/人,帶家屬同學(xué)的另交100元/人,多退少補(bǔ)。報(bào)到時(shí)統(tǒng)一交財(cái)務(wù)總監(jiān)處。
堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則(清晰記錄每筆費(fèi)用,保留到小數(shù)點(diǎn)后一位),設(shè)專職會計(jì)一名,監(jiān)督員一名,保安一名。
住宿費(fèi)、交通費(fèi)自理,其他個(gè)人娛樂項(xiàng)目如沐足、桑拿等費(fèi)用自理。
(三)聚會實(shí)施辦法調(diào)查推廣:
先期對12班全班同學(xué)的基本情況進(jìn)行全面了解,并分別與各個(gè)同學(xué)取得聯(lián)系,征求各個(gè)同學(xué)意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進(jìn)一步確認(rèn)這次同學(xué)聚會參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。(務(wù)必請大家相互轉(zhuǎn)告,因?yàn)槿绻藬?shù)過少的話,本次同學(xué)會就沒有效果了)
希望每一個(gè)同學(xué)都把自己當(dāng)成這個(gè)聚會的組織者,積極參與,積極宣傳,讓每一個(gè)12班的同學(xué)都了解到這個(gè)十周年聚會。
廣開言路:
本通知只對聚會的基本活動方案做出計(jì)劃,具體就餐地點(diǎn)及娛樂地點(diǎn)等,最后由大家討論決定。
月18日上午8:00開始報(bào)到,上午活動根據(jù)報(bào)到的具體人數(shù)安排。
游覽橘子洲于20xx年3月18日下午1:00準(zhǔn)時(shí)開始,過程如下:1、開場簡單介紹下本次聚會活動的有關(guān)情況2、由班級班干部代表全體同學(xué)做開場發(fā)言講話
3、由到場12班同學(xué)輪流發(fā)言,介紹近況(包括:姓名、年齡、工作單位、業(yè)務(wù)范圍、身高、體重、三圍、蝸居情況、小三情況等)
7、 講話結(jié)束后,稍作休息,開始游覽,主要以合影留念為主。聚會結(jié)束后,挑選一些具有代表性的照片寄給我們12班的班主任。
8、游覽活動結(jié)束后,下午6:00到達(dá)飯店。
飯店:暫時(shí)未定(根據(jù)聚會規(guī)模具體安排)地址:具體通知
指定用酒:低度白酒、啤酒。為了使聚會不變成單純的吃吃喝喝,喝酒以沒人喝醉為好,以免喝醉影響接下來的活動。歡迎有能力的同學(xué)自帶酒水。外地同學(xué)歡迎攜帶當(dāng)?shù)刂贩N來品鑒對比。
酒席座次(方案2個(gè))
酒席方案1(3桌,聚會人數(shù)28至36人):具體安排
酒席方案2(2桌,聚會人數(shù)27人以下):具體安排
注意事項(xiàng):喝酒方式要多種多樣,留點(diǎn)余力進(jìn)行下面的活動。酒后娛樂:酒過三巡之后約晚上8:30左右,仍能支撐身體的.同志可繼續(xù)參加有關(guān)文體活動。
初步定為包一個(gè)帶ktv等娛樂設(shè)施的茶樓。歡迎積極展示個(gè)人才藝,其中包括酒量展示,各種牌藝展示,ktv歌藝展示,沙發(fā)橫臥睡藝展示。玩牌時(shí)注意以娛樂為主。
夜生活:酒后娛樂活動結(jié)束后,主要活動結(jié)束,同學(xué)可自行返回,請務(wù)必注意安全。
1、本次聚會本著誰酒量大,誰干活優(yōu)先的原則,對能力比較強(qiáng)的同志,組織上充分信任、大膽委派。
2、財(cái)務(wù)總監(jiān):xx,財(cái)務(wù)監(jiān)督員:xx。
上述同志負(fù)責(zé)到會人員的活動經(jīng)費(fèi)收取工作,負(fù)責(zé)飯店預(yù)訂、茶樓預(yù)訂、結(jié)賬等諸多涉及財(cái)務(wù)事宜,做好財(cái)務(wù)記錄,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度辦事。
3、活動接待:xx、xx、xx、xx
4、本著誰感情好誰忽悠的原則,互相通風(fēng)報(bào)信,積極聯(lián)絡(luò),廣泛呼吁,爭取大家都能準(zhǔn)時(shí)蒞臨。
5、聚會制作合影紀(jì)念冊一套,郵寄給12班班主任。其它同學(xué)需要的提供電子版,請自行沖印,若活動經(jīng)費(fèi)結(jié)余較多,則統(tǒng)一沖印。因其他原因未能如期參加的同學(xué),可上傳個(gè)人艷照加入其中,實(shí)在不愿摻和的不勉強(qiáng)。
6、聚會后統(tǒng)計(jì)通訊錄一份。
7、會議餐飲本著節(jié)儉原則,提前一天去飯店訂好席位,海參、鮑魚之類免上,本著體現(xiàn)飯店特色、照顧大眾實(shí)惠的原則。
8、未盡事宜大家集思廣益。
以上通知未盡事宜,歡迎及時(shí)反饋!
(一)班級qq群:xx
(二)12班同學(xué)電話——每一個(gè)報(bào)名確認(rèn)參加聚會的同學(xué)的聯(lián)系方式都會留在下面。
同學(xué)會活動方案設(shè)計(jì)篇一
1、晚會主題名稱:“x”——大學(xué)200x年迎新晚會
2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示學(xué)院特色、樹立學(xué)院品牌、推廣學(xué)院理念、擴(kuò)大學(xué)院影響。
3、時(shí)間:200x年x月x日19:00——21:30
4、地點(diǎn):xxx
5、主辦單位:學(xué)院團(tuán)委
x學(xué)院學(xué)生會
x學(xué)院研究生會
6、協(xié)辦單位:
7、承辦單位:x學(xué)院學(xué)生會
8、晚會籌備工作管理方式:項(xiàng)目式管理
9、工作人員:
指導(dǎo):x老師
總策劃:學(xué)生會主席團(tuán)
導(dǎo)演:x
顧問:x
工作組委員:
王學(xué)要x
工作組組員:級部分同學(xué)、級部分同學(xué)
10、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長:
副組長:
任務(wù):
a、x月x日晚之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺詞;
b、x月x日晚完成最后一次正規(guī)彩排;
c、x月x日早晨將晚會節(jié)目單報(bào)到學(xué)院并打印、復(fù)印30份;
d、x月x日晚上之前準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
e、x月x日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位。
(2)第二項(xiàng)目組:商家組
組長:x
副組長:x
任務(wù):負(fù)責(zé)外聯(lián)及學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
(3)第三項(xiàng)目組:后勤組
組長:
副組長:
任務(wù):
a、9月20日晚上之前挑選出六個(gè)女禮儀;
b、9月20日晚上之前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等;c、負(fù)責(zé)晚會所需用品的購置;
d、預(yù)備兩盞白熾照明燈。
(4)第四項(xiàng)目組:舞臺組
組長:
副組長:x
任務(wù):
a、舞臺搭建;
b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;
c、化妝室、換衣間
同學(xué)會活動方案設(shè)計(jì)篇二
人生相聚是緣分,同學(xué)友誼倍珍惜。為增進(jìn)同學(xué)友情,加深師生感情,追踏舊日足跡,重溫昔日舊夢,定于20xx年xx月xx日至xx日在防城港市范圍內(nèi)舉辦那良中學(xué)高中九○屆同學(xué)聚會活動,為切實(shí)做好此次活動的組織及進(jìn)一步落實(shí)相關(guān)工作,特制定此方案。
為做好此次同學(xué)聚會活動的組織實(shí)施等工作,現(xiàn)成立同學(xué)聚會活動組委會(下稱組委會)。
組委會人員組成:
會 長:孔祥美(138077xxx02)
鄭榮興(13977xxx188)
副會長:沈銘煉(135177xxx00)
鄭 文(138077xxx09)
成 員:黃忠軍(1380770xxx1)
總聯(lián)絡(luò):鄭 文、黃忠軍
(一)組委會分工
會長全權(quán)負(fù)責(zé)同學(xué)聚會活動的組織、指揮和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),副會長積極配合會長做各項(xiàng)實(shí)施工作,并指導(dǎo)各小組落實(shí)具體工作,各成員全力配合副會長、會長的工作,積極做好相關(guān)工作。
組委會下設(shè)七個(gè)小組:
綜合組:由鄭文同學(xué)兼組長,組員:鄭斯劍、陳才興、黃忠軍等同學(xué),負(fù)責(zé)通知同學(xué)參加聚會活動并收集參加聚會活動的同學(xué)名單,負(fù)責(zé)邀請參加本次活動的老師,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、溝通、配合各小組開展各種活動,負(fù)責(zé)同學(xué)通信錄的匯編、印制、發(fā)放等;負(fù)責(zé)草擬會長講話稿和主持詞;制定活動服務(wù)指南并印制人手一份;負(fù)責(zé)購買贈送給母校的書籍,負(fù)責(zé)聯(lián)系刻制贈章(贈章內(nèi)容:那良中學(xué)高中九○屆全體同學(xué)贈),并在贈書和老師的禮品上加蓋贈章(孔祥美同學(xué)負(fù)責(zé)落實(shí)老師的禮品);負(fù)責(zé)落實(shí)汽排球和呼拉圈等活動器材。
財(cái)務(wù)組:由許華強(qiáng)同學(xué)任組長,組員:劉秀蓮?fù)瑢W(xué),負(fù)責(zé)聚會活動開支的預(yù)算和決算,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,負(fù)責(zé)做好簽到、發(fā)放活動服務(wù)指南等。
會務(wù)組:由嚴(yán)媚章同學(xué)任組長,組員:沈英慶及那良的同學(xué),負(fù)責(zé)聯(lián)系母校落實(shí)座談會相關(guān)事宜,負(fù)責(zé)擺放歡迎牌,配合財(cái)務(wù)組做好簽到工作。
后勤組:由鄭文同學(xué)任組長,組員:那良的同學(xué),負(fù)責(zé)5月29日中午在那良中學(xué)食堂聚餐的一切安排,包括敲定菜譜,落實(shí)人員買菜和加工等,配合做好此次聚會活動的其它用餐工作。
購物組:由彭景良同學(xué)任組長,組員:何宗樹、陸小玲等同學(xué),負(fù)責(zé)購買良中食堂聚餐用的酒水及開展野外活動的礦泉水、水果、啤酒、燒烤食物質(zhì)等,并負(fù)責(zé)運(yùn)送到目的地,其中燒烤食物由孔祥美同學(xué)負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)。
攝像組:由何東同學(xué)任組長,組員:沈英慶同學(xué),負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)相館落實(shí)良中集體照留念事宜,負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)同學(xué)進(jìn)行全場拍攝,負(fù)責(zé)沖印發(fā)放集體照及相關(guān)電子檔案制作、匯編、拷貝、發(fā)送給同學(xué)等工作。
衛(wèi)生安全組:由沈銘煉同學(xué)兼組長,組員:黃廣權(quán)、欒國棟、何業(yè)等同學(xué),負(fù)責(zé)活動安全報(bào)監(jiān),指導(dǎo)、督促參加活動的人員注意安全和飲食衛(wèi)生等。
(二)活動經(jīng)費(fèi)籌集及使用
組委會成員每人捐款1000元,5月23日集中交給許華強(qiáng)同學(xué),參加聚會活動的同學(xué)(指參加工作的同學(xué))每人捐款300元,其它同學(xué)捐款自愿,此款在5月29日報(bào)到時(shí)統(tǒng)一交給許華強(qiáng)同學(xué)管理,所籌集的經(jīng)費(fèi)由組委會統(tǒng)一安排用于本次活動的一切開銷。
5月28日(星期四)
17:30 遠(yuǎn)方的同學(xué)集中防城,入住神仙島賓館。(黃忠軍、劉秀蓮、鐘華同學(xué)負(fù)責(zé)接待)
19:00 晚餐。地點(diǎn):待定。
5月29日(星期五)
09:00 被邀請的老師和同學(xué)在神仙島賓館門前集中前往母校。(鄭斯劍、何宗樹、欒國棟、黃忠軍同學(xué)負(fù)責(zé),如需請車,提前聯(lián)系孔祥美同學(xué)落實(shí))
10:00~11:00 簽到。地點(diǎn):那良中學(xué)禮堂。(財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé),會務(wù)組配合)
11:00 座談會。地點(diǎn):那良中學(xué)禮堂。(會務(wù)組負(fù)責(zé)聯(lián)系母校做好會務(wù)工作,擺放歡迎牌,綜合組負(fù)責(zé)主持會議,會長負(fù)責(zé)發(fā)言)
12:20 參觀母校、拍照留念。(會務(wù)組負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校落實(shí)參觀路線,攝像組負(fù)責(zé)拍攝)
12:50 午餐。地點(diǎn):那良中學(xué)食堂。(后勤組負(fù)責(zé))
16:00集中前往港口碧海山莊。(沈英慶同學(xué)負(fù)責(zé)聯(lián)系車輛)
18:00入住碧海山莊。(孔祥美同學(xué)負(fù)責(zé)落實(shí))
18:30 晚餐。地點(diǎn):碧海山莊。(孔祥美同學(xué)負(fù)責(zé)落實(shí),綜合組配合)
00:00 晚休。
5月30日(星期六)
08:30 退房。(財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé))
08:50 集中前往大坪坡開展野外活動。(鄭文同學(xué)負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)車輛前往大坪坡)
09:20 早餐。地點(diǎn):大坪坡。(孔祥美同學(xué)負(fù)責(zé)落實(shí),后勤組配合)
09:50 開展活動。地點(diǎn):大坪坡?;顒觾?nèi)容:沙灘汽排球、拉網(wǎng)、驚喜活動等。(綜合組負(fù)責(zé)沙灘汽排球活動,孔祥美同學(xué)負(fù)責(zé)落實(shí)拉網(wǎng)、驚喜活動,各小組配合)
13:00 午餐。地點(diǎn):大坪坡。(孔祥美同學(xué)負(fù)責(zé)落實(shí),后勤組配合)
14:30 財(cái)務(wù)組公布活動經(jīng)費(fèi)收支情況。
14:50 與老師同學(xué)道別,活動結(jié)束。
(一)請參加活動的人員按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動,務(wù)必要注意安全,并服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。
(二)活動期間,組委會統(tǒng)一安排參加此次活動的老師和同學(xué)的食宿。
(三)活動期間,組委會統(tǒng)一安排交通工具,同學(xué)如開車前往參加聚會活動的,油費(fèi)統(tǒng)一由組委會開銷。
(四)每位同學(xué)都要從講團(tuán)結(jié)、重風(fēng)格、樹形象的高度出發(fā),一切行動聽指揮,力爭通過大家的共同努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的聚會,給彼此留下一段美好的回憶。
活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算
序號
項(xiàng) 目
金 額(元)
備 注
1
禮 品
20xx
新購書籍贈送給母校
2
28日接待費(fèi)
800
按排遠(yuǎn)方回來的同學(xué)的食宿
3
請車前往母校
(29日上午)
2×350=700
匯集防城的部分同學(xué)
4
母校聚餐
(29日中午)
4000
飯菜包干500元/桌
1000
飲料、米酒、啤酒等
5
請 車
(29日下午)
1000
單程請一輛車從那良至港口碧海山莊
6
入住碧海山莊
(29日晚)
25間×80=20xx
7
晚 餐
(29日)
8桌×300=2400
簡單便餐
8
ktv
3個(gè)×1000=3000
每個(gè)包廂約坐25人
9
包 車
(30日)
1500
包一輛空調(diào)車前往大坪坡(29座全天)
10
早 餐
(30日)
8桌×200=1600
海鮮粥
11
午 餐
(30日中午)
8桌×500=4000
12
活動經(jīng)費(fèi)
(30日)
3500
燒烤食物、啤酒、礦泉水、水果等
13
其 它
2500
活動資料印制,集體照沖印等
合 計(jì)
30000
注:燒烤活動平均需啤酒2瓶/人,食物中的肉類約15元/人,火腿腸2包/桌,整個(gè)活動需礦泉水4瓶/人。
同學(xué)會活動方案設(shè)計(jì)篇三
時(shí)間:20xx年2月7號(正月初一),上午9:30-下午18:00
地點(diǎn):我家咖啡(暫定)
1、堅(jiān)持自愿的原則。
2、聚會費(fèi)用aa制(按人頭)原則。
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。
4、堅(jiān)持一切從儉原則。
根據(jù)籌備工作需要,成立20xx屆全體同學(xué)畢業(yè)八周年同學(xué)聚會籌備小組,負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
(一)籌備小組組成:
組長:周凱等
副組長:曹開科等
聯(lián)絡(luò)工作主要負(fù)責(zé)人:李娜娜、xxx(一班所有同學(xué));李芳芳、xxx(二班所有同學(xué));xxx(三班所有同學(xué))
活動進(jìn)程指揮:xxx
財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人:
攝影負(fù)責(zé)人:
聯(lián)歡策劃組:
(二)籌備小組工作職責(zé):
1、活動方案的起草及確定;
2、籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò);
3、制作同學(xué)聚會日程表;
4、活動當(dāng)天各項(xiàng)開支核算;
5、班主任及任課老師聯(lián)系邀請;
6、收集同學(xué)通訊錄,制作聚會紀(jì)念光盤;
7、落實(shí)各項(xiàng)接待及聚會活動安排。
(三)各聯(lián)絡(luò)人工作職責(zé):
1、組織聯(lián)系所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的同學(xué)、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)聚會的邀請和通知;并負(fù)責(zé)收集大家對活動方案的建議和意見,及時(shí)反饋。
2、匯總本班同學(xué)的個(gè)人通訊錄,內(nèi)容包括:姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機(jī)號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片,盡量詳細(xì)準(zhǔn)確,于08年正月初一攜帶至聚會處,交與活動負(fù)責(zé)人。
3、確認(rèn)本班參加聚會的同學(xué)名單,于07年農(nóng)歷12月30日前,用電話反饋給周凱(要注明帶親屬人數(shù))。
活動安排:
9:30-10:00:到場人員簽到
10:00-11:30:座談會,一起聊天,敘敘許久不見的同學(xué)。
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-17:30:ktv狂歡活動
主要活動內(nèi)容:一是同學(xué)重新認(rèn)識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn);二是“昔日重現(xiàn)”,回憶高中趣事,綽號有獎競猜等。三是做游戲,唱歌等;四是討論決定下一次聚會時(shí)間。
17:30-18:00:同學(xué)聚會園滿結(jié)束
本活動方案為征求意見稿,歡迎同學(xué)們提出修改意見!
同學(xué)聚會籌備小組
20xx年1月26日
聚會經(jīng)費(fèi)預(yù)算
項(xiàng)目
科目
金額
合計(jì)
同學(xué)聚會紀(jì)念光盤(制作、光盤)元
贈送老師禮品元
茶話會(茶葉、水果、瓜子等)元
餐費(fèi)元
同學(xué)會活動方案設(shè)計(jì)篇四
(一)聚會時(shí)間
日期:3月18日,星期日
注:如聚會當(dāng)天下雨則順延一周。時(shí)間:上午11:00至24:00地點(diǎn):長沙
(二)報(bào)到時(shí)間及注意事項(xiàng)
報(bào)到時(shí)間:3月18日上午8:00至下午1:30,星期日報(bào)到
報(bào)到聯(lián)系人:xxxxxxx
報(bào)到注意事項(xiàng):
1、參加聚會同學(xué)請于規(guī)定聚會日期前確認(rèn)報(bào)名,報(bào)名時(shí)請確認(rèn)是否攜帶家屬,原則上是盡量不帶家屬,帶家屬的同學(xué)不可以因遷就家屬而影響聚會。有相機(jī)和攝影工具的同學(xué)請務(wù)必?cái)y帶,并充足電。
3、聚會報(bào)到時(shí),乘坐大巴及火車的同學(xué)請?zhí)崆昂吐?lián)系人匯報(bào)到站時(shí)間和地點(diǎn),以便接站。自駕車同志請注意機(jī)動車駕駛安全,出發(fā)前給聯(lián)系人通報(bào)出發(fā)時(shí)間和預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間,以便跟蹤行駛安全。駕駛飛機(jī)及輪船的同學(xué),注意飛行和航行安全,按國家規(guī)定的航線、航速飛行和航行,并通報(bào)預(yù)計(jì)降落和到岸時(shí)間地點(diǎn),以便接機(jī)和接船,如需準(zhǔn)備歡迎條幅、獻(xiàn)花、熱烈吶喊和激情擁抱請?zhí)崆案嬷?BR> 活動經(jīng)費(fèi):
聚會費(fèi)用采用aa原則,同時(shí)歡迎成功人士慷慨贊助?;顒咏?jīng)費(fèi)暫定200元/人,帶家屬同學(xué)的另交100元/人,多退少補(bǔ)。報(bào)到時(shí)統(tǒng)一交財(cái)務(wù)總監(jiān)處。
堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則(清晰記錄每筆費(fèi)用,保留到小數(shù)點(diǎn)后一位),設(shè)專職會計(jì)一名,監(jiān)督員一名,保安一名。
住宿費(fèi)、交通費(fèi)自理,其他個(gè)人娛樂項(xiàng)目如沐足、桑拿等費(fèi)用自理。
(三)聚會實(shí)施辦法調(diào)查推廣:
先期對12班全班同學(xué)的基本情況進(jìn)行全面了解,并分別與各個(gè)同學(xué)取得聯(lián)系,征求各個(gè)同學(xué)意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進(jìn)一步確認(rèn)這次同學(xué)聚會參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。(務(wù)必請大家相互轉(zhuǎn)告,因?yàn)槿绻藬?shù)過少的話,本次同學(xué)會就沒有效果了)
希望每一個(gè)同學(xué)都把自己當(dāng)成這個(gè)聚會的組織者,積極參與,積極宣傳,讓每一個(gè)12班的同學(xué)都了解到這個(gè)十周年聚會。
廣開言路:
本通知只對聚會的基本活動方案做出計(jì)劃,具體就餐地點(diǎn)及娛樂地點(diǎn)等,最后由大家討論決定。
月18日上午8:00開始報(bào)到,上午活動根據(jù)報(bào)到的具體人數(shù)安排。
游覽橘子洲于20xx年3月18日下午1:00準(zhǔn)時(shí)開始,過程如下:1、開場簡單介紹下本次聚會活動的有關(guān)情況2、由班級班干部代表全體同學(xué)做開場發(fā)言講話
3、由到場12班同學(xué)輪流發(fā)言,介紹近況(包括:姓名、年齡、工作單位、業(yè)務(wù)范圍、身高、體重、三圍、蝸居情況、小三情況等)
7、 講話結(jié)束后,稍作休息,開始游覽,主要以合影留念為主。聚會結(jié)束后,挑選一些具有代表性的照片寄給我們12班的班主任。
8、游覽活動結(jié)束后,下午6:00到達(dá)飯店。
飯店:暫時(shí)未定(根據(jù)聚會規(guī)模具體安排)地址:具體通知
指定用酒:低度白酒、啤酒。為了使聚會不變成單純的吃吃喝喝,喝酒以沒人喝醉為好,以免喝醉影響接下來的活動。歡迎有能力的同學(xué)自帶酒水。外地同學(xué)歡迎攜帶當(dāng)?shù)刂贩N來品鑒對比。
酒席座次(方案2個(gè))
酒席方案1(3桌,聚會人數(shù)28至36人):具體安排
酒席方案2(2桌,聚會人數(shù)27人以下):具體安排
注意事項(xiàng):喝酒方式要多種多樣,留點(diǎn)余力進(jìn)行下面的活動。酒后娛樂:酒過三巡之后約晚上8:30左右,仍能支撐身體的.同志可繼續(xù)參加有關(guān)文體活動。
初步定為包一個(gè)帶ktv等娛樂設(shè)施的茶樓。歡迎積極展示個(gè)人才藝,其中包括酒量展示,各種牌藝展示,ktv歌藝展示,沙發(fā)橫臥睡藝展示。玩牌時(shí)注意以娛樂為主。
夜生活:酒后娛樂活動結(jié)束后,主要活動結(jié)束,同學(xué)可自行返回,請務(wù)必注意安全。
1、本次聚會本著誰酒量大,誰干活優(yōu)先的原則,對能力比較強(qiáng)的同志,組織上充分信任、大膽委派。
2、財(cái)務(wù)總監(jiān):xx,財(cái)務(wù)監(jiān)督員:xx。
上述同志負(fù)責(zé)到會人員的活動經(jīng)費(fèi)收取工作,負(fù)責(zé)飯店預(yù)訂、茶樓預(yù)訂、結(jié)賬等諸多涉及財(cái)務(wù)事宜,做好財(cái)務(wù)記錄,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度辦事。
3、活動接待:xx、xx、xx、xx
4、本著誰感情好誰忽悠的原則,互相通風(fēng)報(bào)信,積極聯(lián)絡(luò),廣泛呼吁,爭取大家都能準(zhǔn)時(shí)蒞臨。
5、聚會制作合影紀(jì)念冊一套,郵寄給12班班主任。其它同學(xué)需要的提供電子版,請自行沖印,若活動經(jīng)費(fèi)結(jié)余較多,則統(tǒng)一沖印。因其他原因未能如期參加的同學(xué),可上傳個(gè)人艷照加入其中,實(shí)在不愿摻和的不勉強(qiáng)。
6、聚會后統(tǒng)計(jì)通訊錄一份。
7、會議餐飲本著節(jié)儉原則,提前一天去飯店訂好席位,海參、鮑魚之類免上,本著體現(xiàn)飯店特色、照顧大眾實(shí)惠的原則。
8、未盡事宜大家集思廣益。
以上通知未盡事宜,歡迎及時(shí)反饋!
(一)班級qq群:xx
(二)12班同學(xué)電話——每一個(gè)報(bào)名確認(rèn)參加聚會的同學(xué)的聯(lián)系方式都會留在下面。