個(gè)人成長(zhǎng)與自我實(shí)現(xiàn)，是每個(gè)人生命中不可或缺的重要部分。"完美的總結(jié)應(yīng)該以客觀、真實(shí)的態(tài)度評(píng)價(jià)自己，在總結(jié)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出解決方案。"在總結(jié)寫作方面，我們不妨從這些范文中吸取一些寫作技巧和經(jīng)驗(yàn)，以提升自身水平。
小會(huì)議策劃書篇一
二、活動(dòng)目的。
開發(fā)新客、提升銷量、提高產(chǎn)品知名度等。
三、會(huì)議操作流程。
第一部分：會(huì)前準(zhǔn)備。
一、人員分工。
二、場(chǎng)地準(zhǔn)備。
三、物品準(zhǔn)備。
四、會(huì)場(chǎng)布置。
第二部分：現(xiàn)場(chǎng)部分。
一、現(xiàn)場(chǎng)工作流程。
二、會(huì)前準(zhǔn)備工作。
三、顧客入場(chǎng)登記（發(fā)布促銷信息及會(huì)議流程）。
四、會(huì)議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）。
五、開場(chǎng)白（見(jiàn)主持人串詞）。
六、文藝表演。
七、專家演講。
八、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問(wèn)答、老顧客發(fā)言等）。
九、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布。
十、咨詢、促銷。
十一、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)。
第三部分：會(huì)后部分。
一、送賓（一視同仁）。
二、顧客服務(wù)管理（新客、未購(gòu)買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù)）。
三、會(huì)后總結(jié)。
四、會(huì)銷流程具體細(xì)節(jié)。
一、會(huì)前部分。
顧客在聯(lián)誼會(huì)上能否產(chǎn)生購(gòu)買，有80%的因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此，會(huì)前部分是會(huì)銷活動(dòng)的重點(diǎn)部分，主要包括：
1、專家的聯(lián)絡(luò)；提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。
2、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會(huì)人數(shù)和效果。
4、會(huì)場(chǎng)的布置，現(xiàn)場(chǎng)人員的分工。
5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位，會(huì)前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。
二、會(huì)中部分。
1、需準(zhǔn)備物品：
筆記本電腦一臺(tái)：制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。
數(shù)碼相機(jī)一臺(tái)：現(xiàn)場(chǎng)照像及錄制。
登記表：為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)的客戶進(jìn)行登記。
條幅：掛在聯(lián)誼會(huì)會(huì)場(chǎng)的四周。
胸卡：工作人員佩帶。
展板和寫筆：用于講師寫東西。
抽獎(jiǎng)箱：放置抽獎(jiǎng)券用的。
小禮品：給現(xiàn)場(chǎng)客戶發(fā)放。
1、會(huì)務(wù)人員全部于7：00準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng)。
2、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員情況，物品準(zhǔn)備情況，機(jī)器設(shè)備情況等。
3、會(huì)前動(dòng)員7：30左右開始，著重對(duì)各部門工作人員講解會(huì)場(chǎng)維護(hù)和會(huì)后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門品歡迎客戶入場(chǎng)，一定要顯的隆重；
迎賓、簽到。
規(guī)范迎賓（見(jiàn)迎賓手冊(cè)）登記顧客詳細(xì)資料，特別是對(duì)待陌生銷售時(shí)，員工與顧客間并不認(rèn)識(shí)或熟悉時(shí)一定要登記兩次電話，以確認(rèn)顧客的話是否真實(shí)。同時(shí)也要利用語(yǔ)氣、態(tài)度和肢體語(yǔ)言加深與顧客的交流，盡快熟悉。
引導(dǎo)入場(chǎng)。
將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上，因?yàn)樵跁?huì)前邀約時(shí)就已經(jīng)提到會(huì)為他留一個(gè)位置，所以在顧客到會(huì)場(chǎng)后，一定要根據(jù)顧客邀請(qǐng)函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。
5、客戶到來(lái)后，由主持負(fù)責(zé)，可先讓早到的客戶進(jìn)行簡(jiǎn)單的健身操的事項(xiàng)，讓客戶能參與進(jìn)來(lái)，達(dá)到一個(gè)好的氣氛，同時(shí)如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料。
6、主持人開場(chǎng)白；開場(chǎng)前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認(rèn)麥克風(fēng)、音響、vcd是否好用。開場(chǎng)時(shí)間一般不宜超過(guò)規(guī)定時(shí)間15分鐘。
8、專家開始講座，
9、老客戶發(fā)言，一定要選擇a類客戶或b類客戶也可以。每個(gè)發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時(shí)間控制在兩分鐘左右。
十二、
十三、核心顧客發(fā)言。
聯(lián)誼會(huì)中的重要環(huán)節(jié)。顧客說(shuō)服顧客，要求員工要對(duì)發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認(rèn)他可以到會(huì)，并且介紹給主持人認(rèn)識(shí)，了解。顧客的發(fā)言要求簡(jiǎn)單，質(zhì)樸，不要有過(guò)多的修飾，時(shí)間最好控制在三分鐘左右。在會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備三、四個(gè)核心顧客為宜。
10、當(dāng)專家部分完畢后；產(chǎn)品講解（主要講解產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)）由主持人借助專家講座中提到的.專業(yè)物質(zhì)，提出本品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同，有何優(yōu)勢(shì)。
11、有獎(jiǎng)問(wèn)答。
針對(duì)顧客關(guān)注的問(wèn)題，和我們希望顧客記住的問(wèn)題，提出一些簡(jiǎn)單明了的問(wèn)題，為了是加深顧客對(duì)產(chǎn)品的印象。
12、宣布好消息。
具體的好消息主要是現(xiàn)場(chǎng)的優(yōu)惠政策。主持人的語(yǔ)言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動(dòng)政策，然后所有促銷人員全部到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。
13、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)定購(gòu)的客戶，主持人一定要大聲叫出來(lái)，讓所有人都知道，并告訴額外獎(jiǎng)品。
此活動(dòng)一直到結(jié)束全部要圍繞定單進(jìn)行，銷售產(chǎn)品的過(guò)程也是造勢(shì)的過(guò)程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住，并將所有的產(chǎn)品放在桌上，制造場(chǎng)效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。
14、促銷活動(dòng)（大概半個(gè)小時(shí)）結(jié)束后，可舉行一次抽獎(jiǎng)等。
三、會(huì)后的售后服務(wù)跟進(jìn)。
售后服務(wù)應(yīng)具備的理念：
1、最為誠(chéng)信的售后服務(wù)。
推銷員銷售額的大小是體現(xiàn)通過(guò)與客戶成交量的多少來(lái)實(shí)現(xiàn)，從一定意義上講，他是在創(chuàng)健培養(yǎng)一個(gè)自已的市場(chǎng)，如果他采用誠(chéng)信的態(tài)度與手法，去和客戶溝通，他就會(huì)很快培養(yǎng)一個(gè)很大的消費(fèi)群體，所有我們只有取的客戶的充分信任，才能達(dá)到我們的市場(chǎng)不斷的擴(kuò)大的目的。
2、增加親密服務(wù)。
當(dāng)成交后你要做的第一件事就是花點(diǎn)小錢，給客戶送去一張感謝信之類的東西，這對(duì)我們來(lái)說(shuō)是非常重要的，客戶會(huì)因?yàn)槟愕囊环飧兄x信或感謝卡而對(duì)你更加的信任。和你的關(guān)系也會(huì)更好。從而達(dá)到長(zhǎng)期的合作關(guān)系的目的。
3、成交不是最終的目的。
作做優(yōu)秀的推銷員應(yīng)當(dāng)時(shí)刻記住，我們不是因?yàn)閳D回報(bào)而為客戶服務(wù)的，給客戶提供全方位的服務(wù)才是我們的義務(wù)，當(dāng)成交后，我們應(yīng)當(dāng)把客戶成做我們的朋友，我們的兒女，親人，成交后要更多的和客戶聯(lián)系，并從真正意義上對(duì)客戶進(jìn)行情感等方面的各個(gè)關(guān)心。這樣才能進(jìn)一步的建立我們的客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。
4、失去后也要關(guān)心。
如果第一次成交后，客戶反應(yīng)產(chǎn)品效果不是太好，從而失去了這個(gè)客戶后，我們?nèi)砸リP(guān)心我們的客戶，因?yàn)槲覀冇泻芏喈a(chǎn)品，只要我們心誠(chéng)，失去的客戶還是可以回頭的。
5、特別優(yōu)質(zhì)的客戶，按實(shí)際情況，可以不定期的讓他們?nèi)ッ赓M(fèi)旅游一次，旅游的遠(yuǎn)近不重要，最重要的是讓客戶感受到我們給他們精神上帶來(lái)的意義。
6、當(dāng)我們的準(zhǔn)客戶和我們工作人員熟了以后，要真誠(chéng)的請(qǐng)他們?yōu)槲覀冝D(zhuǎn)交新客戶，通過(guò)客戶轉(zhuǎn)介紹的方法往往是我們成功的最好辦法。但一定要注意，每一定客戶為我們轉(zhuǎn)介紹成功了以后，要給老客戶一定的實(shí)際好處，讓客戶在得到我們的親情服務(wù)，真誠(chéng)服務(wù)以后再得到相應(yīng)的好處，客戶會(huì)更有力度的幫助我們。
以上這幾點(diǎn)將是我們編織巨大客戶網(wǎng)的最好方法。每一點(diǎn)都是很重要的，真誠(chéng)的希望我們的工作人員能全部的做到，做好。
會(huì)后總結(jié)。
總結(jié)的內(nèi)容包括：通報(bào)銷量，到會(huì)人數(shù)，銷售冠軍，到會(huì)率最高的員工，可以給予一定的鼓勵(lì)。會(huì)議盡量簡(jiǎn)短，以先表?yè)P(yáng)，后建議、批評(píng)為好。
四、會(huì)銷預(yù)算及人員分工附表。
表一、人員職責(zé)與分工表。
聯(lián)絡(luò)組：xx負(fù)責(zé)通知顧客，確定名單x人，xx負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)專家，場(chǎng)地等。
會(huì)場(chǎng)組：xx負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)清理。
物料組：xx負(fù)責(zé)宣傳資料、產(chǎn)品、獎(jiǎng)品、會(huì)場(chǎng)布置物料的準(zhǔn)備。
促銷組：xx負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)促銷xx元產(chǎn)品。
接待組：xx負(fù)責(zé)嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導(dǎo)迎送客人等。
售后服務(wù)組：xx負(fù)責(zé)新客跟進(jìn)服務(wù)。
表二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表。
聯(lián)絡(luò)費(fèi)：聘請(qǐng)專家、通訊交通費(fèi)用xxx。
場(chǎng)地費(fèi)：租用賓館費(fèi)用xxx。
物料費(fèi)：宣傳資料、獎(jiǎng)品等費(fèi)用xxx。
合計(jì)：xxx。
小會(huì)議策劃書篇二
名位專家，同志們：
為了配合西山風(fēng)景名勝區(qū)總體規(guī)劃編制，使規(guī)劃出的西山風(fēng)景名勝區(qū)更具操作性和實(shí)用性，今天，我們?cè)谶@里召開西山風(fēng)景名勝區(qū)旅游策劃專家評(píng)審會(huì)。參加評(píng)審會(huì)的有市內(nèi)外旅游和規(guī)劃方面的專家、相關(guān)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和市級(jí)部門負(fù)責(zé)人。首先，請(qǐng)?jiān)试S我特別介紹蒞臨評(píng)審會(huì)議的全國(guó)著名旅游和規(guī)劃設(shè)計(jì)專家：
國(guó)家旅游局計(jì)劃財(cái)務(wù)長(zhǎng)。
中關(guān)村產(chǎn)業(yè)基地總工程師、教授。
省規(guī)劃設(shè)計(jì)院院長(zhǎng)、教授級(jí)高工。
古典設(shè)計(jì)院總工，教授級(jí)高工。
重慶市規(guī)劃設(shè)計(jì)院副總工、教授級(jí)高工。
成都市園林局原局長(zhǎng)、教授級(jí)高工。
邀請(qǐng)到的市內(nèi)專家有：
今天的評(píng)審會(huì)會(huì)期一天，主要議程有：
二、與會(huì)市內(nèi)外專家對(duì)兩套策劃方案進(jìn)行點(diǎn)評(píng)；
三、相關(guān)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和市級(jí)相關(guān)部門作簡(jiǎn)短發(fā)言；四、與會(huì)的市內(nèi)外專家進(jìn)行投票表決。
下面，進(jìn)行會(huì)議的第一項(xiàng)目議程，請(qǐng)參與策劃的兩家公司作項(xiàng)目介紹。
首先，請(qǐng)中建西勘九鼎建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司介紹；
接下來(lái)，請(qǐng)成都大全旅游策劃投資管理有限公司介紹。
剛才，兩家公司分別為我們演示了景區(qū)旅游策劃方案，總的來(lái)說(shuō)，兩家策劃公司在較短的時(shí)間內(nèi)，策劃出的方案花費(fèi)了大量心血，在此，我代表南充市七百二十六萬(wàn)人民對(duì)你們的辛勤勞動(dòng)表示感謝。上午的議程到此結(jié)束，下午，我們將對(duì)兩個(gè)策劃方案進(jìn)行專家點(diǎn)評(píng)和票決，散會(huì)！
名位專家、同志們，西山風(fēng)景名勝區(qū)旅游策劃評(píng)審會(huì)繼續(xù)進(jìn)行下午的會(huì)議議程：
下面，進(jìn)行會(huì)議的第二項(xiàng)議程，請(qǐng)市內(nèi)外專家點(diǎn)評(píng)：
有請(qǐng)市外專家發(fā)言：
接下來(lái)，請(qǐng)市內(nèi)專家發(fā)言：
剛才，市內(nèi)外專家對(duì)兩家公司作出的策劃方案分別進(jìn)行了精彩點(diǎn)評(píng)，指出了方案的優(yōu)點(diǎn)、存在的不足，并提出的可行性的建議。他們的意見(jiàn)和建議，是一筆不可估量的財(cái)富，將對(duì)我市西山風(fēng)景名勝區(qū)旅游開發(fā)產(chǎn)生重要的影響，相信對(duì)最后中標(biāo)的策劃公司進(jìn)一步完善策劃方案有很好的借鑒意義，也會(huì)對(duì)在座各部門領(lǐng)導(dǎo)的思維啟迪產(chǎn)生積極影響。
下面，進(jìn)行會(huì)議的第三項(xiàng)議程，請(qǐng)相關(guān)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和市級(jí)部門發(fā)言（時(shí)間不超過(guò)5分鐘）。
剛才，各位領(lǐng)導(dǎo)和部門針對(duì)市情和西山的實(shí)際發(fā)表了自己的看法，有的部門還表了態(tài)，相信大家一定會(huì)同舟共濟(jì)、協(xié)調(diào)配合，心往一處想、勁往一外使，群策群力建設(shè)好美麗的西山！
下面進(jìn)行會(huì)議的最后一項(xiàng)議程，與會(huì)專家投票表決：
請(qǐng)會(huì)議工作人員配合。
同志們，今天的會(huì)議議程全部結(jié)束了，會(huì)后，我們將根據(jù)專家們的投票結(jié)果，公布西山風(fēng)景名勝區(qū)旅游策劃的公司，我相信，最后中標(biāo)的策劃公司一定不會(huì)辜負(fù)全市人民的重托，充分尊重專家意見(jiàn)，使最后敲定的策劃方案理念更新，思維更活、可操作性更強(qiáng)、產(chǎn)生的效益更大，成為全市乃至川東北地區(qū)標(biāo)志性景區(qū)和全市人民向往的旅游勝地！
小會(huì)議策劃書篇三
我們將根據(jù)您的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別,為您選擇會(huì)議舉辦地;我們將根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點(diǎn);我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前為您預(yù)約。
我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，為您設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會(huì)議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
我們將為您的會(huì)議提供宣傳冊(cè)等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據(jù)會(huì)議的具體需求，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會(huì)為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置.
我們將根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;我們的專車將會(huì)提前在指定位置等待參會(huì)人員，把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場(chǎng)或下榻酒店.
我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您預(yù)定各種形式的餐會(huì)：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等;我們將根據(jù)參會(huì)人員的.具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn)，為您推薦不同的用餐地點(diǎn).
我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式;我們可以為您設(shè)計(jì)專門的旅游線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施，供你選擇.
依托我公司強(qiáng)大的信息資源和服務(wù)體系，本公司在承辦各種會(huì)議方面具有獨(dú)到的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，我們能夠?yàn)榭蛻籼峁┏?、住、行、娛、?gòu)一整套完善的會(huì)議策劃實(shí)施方案；從主題創(chuàng)意、內(nèi)容策劃、參會(huì)人員的邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)安排、接待宴請(qǐng)、媒體支持及政府關(guān)系協(xié)調(diào)等等，事無(wú)巨細(xì)，我們都一一安排。
小會(huì)議策劃書篇四
為一進(jìn)步優(yōu)化我縣金融環(huán)境，促進(jìn)我縣金融發(fā)展和金融支持地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)各項(xiàng)工作，努力實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展，實(shí)現(xiàn)地方經(jīng)濟(jì)和金融業(yè)共同發(fā)展?？h委、縣政府決定召開柳江縣金融工作座談會(huì)，聽取金融業(yè)企業(yè)代表對(duì)我縣金融業(yè)發(fā)展的意見(jiàn)建議。具體如下：
一、會(huì)議名稱：
二、會(huì)議時(shí)間：
20xx年12月日，下午3：00—6：00
三、
會(huì)議地點(diǎn)
縣會(huì)議中心第三會(huì)議。
四、會(huì)議內(nèi)容
總結(jié)
20xx年度金融工作，研究在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，如何加快我縣金融業(yè)發(fā)展，切實(shí)發(fā)揮地方政府在營(yíng)造良好金融發(fā)展環(huán)境中的積極作用，以及如何提高金融對(duì)地方經(jīng)濟(jì)的支持力度等。
五、主持人
縣政府辦分管副主任
六、會(huì)議議程
1、縣領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)20xx年全縣金融工作，提出20xx年金融工作初步思路；
4、縣領(lǐng)導(dǎo)做重要講話。
七、參會(huì)人員：
2、縣發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、招商局、服務(wù)業(yè)發(fā)展辦公室、縣金融辦等部門主要領(lǐng)導(dǎo)；
3、金融機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人和信貸部門負(fù)責(zé)人：中國(guó)人民銀行柳江支行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行柳江支行，中國(guó)工商銀行柳江支行，建設(shè)銀行柳江支行，郵政儲(chǔ)蓄銀行柳江支行，中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行柳江支行，柳州市商業(yè)銀行柳江支行，柳江縣農(nóng)村信用聯(lián)社，廣西柳江興柳村鎮(zhèn)銀行，柳江縣人保壽險(xiǎn)、人保財(cái)險(xiǎn)等我縣金融業(yè)企業(yè)。
八、會(huì)餐時(shí)間和地點(diǎn)：
小會(huì)議策劃書篇五
趁著十八大來(lái)臨之際，為深化大學(xué)生黨員服務(wù)站切實(shí)踐行“全心全意為師生服務(wù)，踏踏實(shí)實(shí)樹黨員形象”的宗旨，提高大學(xué)生黨員的黨性修養(yǎng)、人文素養(yǎng)、實(shí)踐能力、努力把黨站打造成大學(xué)生黨員服務(wù)師生的陣地和大學(xué)生黨員培養(yǎng)教育的基地，探討黨員服務(wù)站未來(lái)的發(fā)展方向，擴(kuò)大學(xué)校其他社團(tuán)的支持與幫助，加大黨員服務(wù)站的影響力，更快更好地服務(wù)師生。作為黨站直屬機(jī)構(gòu)的黨委組織部打算召開一次大會(huì)議，共同探討黨站的發(fā)展方向。
黨旗飄揚(yáng)，著眼未來(lái)。
1、通過(guò)分析本學(xué)期服務(wù)站開展的幾項(xiàng)大型活動(dòng)，是否把服務(wù)師生作為活動(dòng)開展的最終目的，切實(shí)踐行了“全心全意為師生服務(wù)，踏踏實(shí)實(shí)樹黨員形象”的宗旨，是否為黨委組織部的黨員工作的發(fā)展體現(xiàn)應(yīng)有的作用，是否起到了提高學(xué)生黨員素質(zhì)的作用。
2、最主要的是總結(jié)黨站成立五年來(lái)的各種收獲，繼續(xù)探索未來(lái)的發(fā)展道路，以期能夠更快更好地服務(wù)師，把它作為一項(xiàng)長(zhǎng)期規(guī)劃。
4、部署下半年的黨員服務(wù)工作、暑期下鄉(xiāng)的.安排、下學(xué)期的迎新工作等制定方案方案。
20xx年6月15日13點(diǎn)：00---18:00。
江西師大黨委組織部會(huì)議室。
主辦單位：江西師大黨委組織部。
承辦組織：江西師大大學(xué)生黨員服務(wù)站。
2、校黨委組織部的老師陳文杰等：3人；
3、學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生黨員代表：5人；
4、從事學(xué)生黨員工作的各學(xué)院老師：2人；
6、黨站學(xué)院分站站長(zhǎng)代表羅海華等:5分。
7、其他校級(jí)兄弟社團(tuán)代表：5人（為今后黨站的發(fā)展提供幫助與支持）。
8、工作人員：5人；
9、合計(jì)：42人。
（一）全體會(huì)議。
1、趙明副校長(zhǎng)重申了學(xué)校探索組建大學(xué)生黨員員服務(wù)站的初衷，傳達(dá)兩會(huì)思想，對(duì)迎接黨十八大的召開寄予美好祝愿。
2、王次農(nóng)部長(zhǎng)發(fā)表講話，將領(lǐng)導(dǎo)并加大力度建設(shè)好黨員服務(wù)站。
3、朱志鵬總結(jié)本學(xué)期工作，成果，不足，遇到的困難，下學(xué)期的工作計(jì)劃方案。
4、吳仁平書記展示政法學(xué)院的黨員管理工作成果，給黨站提供一些經(jīng)驗(yàn)。
5、學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生黨員代表發(fā)表其作為黨員的義務(wù)。
6、社團(tuán)代表發(fā)表未來(lái)幫助與支持黨站的黨員服務(wù)工作。
7、分組討論。
8、全體與會(huì)人員探討黨站未來(lái)發(fā)展之路。
（二）五年來(lái)的成果展示。
九、所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
1：辦公用品（筆、紙等）費(fèi)100元。
3、橫幅、會(huì)議牌費(fèi)120元。
4、話筒、音響租用費(fèi)40元。
5、礦泉水50瓶茶水60元。
6、鮮花費(fèi)80元。
7、邀請(qǐng)函10元。
總計(jì)：430元。
（一）領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長(zhǎng)：周啟華。
工作任務(wù)：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；
（二）分組及工作職責(zé)。
1、策劃布置組。
成員：校黨站辦公室部分學(xué)干。
工作任務(wù)：布置會(huì)場(chǎng)，購(gòu)買必備品。
2、組織管理組。
成員：校黨站實(shí)踐部部分學(xué)干。
工作任務(wù)：維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的秩序，防止突發(fā)事件，以及與會(huì)學(xué)生的簽到問(wèn)題。
3、會(huì)務(wù)服務(wù)組：
成員：校黨站文藝中心部分學(xué)干。
工作任務(wù)：茶水的送遞，話筒的傳遞。
成員：校黨站宣傳部部分學(xué)干。
（三）籌備程序。
組長(zhǎng)協(xié)調(diào)和監(jiān)督，安排好各工作組的工作，在會(huì)議前一天就布置好一切，落實(shí)各項(xiàng)方案。
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作；
2、與會(huì)的學(xué)生必須全部提前10分鐘到場(chǎng)，不得遲到，保證會(huì)議順利進(jìn)行，期間不得早退和無(wú)故缺席。
小會(huì)議策劃書篇六
定于6月28日至30日，會(huì)期3天。
宿遷學(xué)院新圖書館報(bào)告廳。
1.國(guó)務(wù)院僑務(wù)辦公室主任×××、中國(guó)世界華文文學(xué)學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)×××、世界華文文學(xué)聯(lián)會(huì)會(huì)長(zhǎng)××、中國(guó)作家協(xié)會(huì)名譽(yù)副主席××、宿遷學(xué)院黨委書記、院長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)。
2.港澳和海外以及大陸的知名專家、學(xué)者、作家、傳媒人士，各所研究機(jī)構(gòu)和高校代表。
與會(huì)學(xué)者支付來(lái)往機(jī)票及當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)用，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)費(fèi)及其它由宿遷學(xué)院負(fù)責(zé)。詳細(xì)見(jiàn)附件。
江蘇省臺(tái)港暨海外華文文學(xué)研究會(huì)20xx年6月10日。
小會(huì)議策劃書篇七
鼎盛華世紀(jì)廣場(chǎng)公寓13027。
邀請(qǐng)嘉賓、內(nèi)蒙古農(nóng)墾金葵肥業(yè)有限公司全體員工。
請(qǐng)實(shí)到人員簽上姓名和單位名稱。負(fù)責(zé)人：劉建平。
(茶水、礦泉水、鮮花、水果、記錄用筆、筆記本、會(huì)議資料等)。負(fù)責(zé)人：萬(wàn)秀敏王麗。
負(fù)責(zé)人：郝志強(qiáng)。
負(fù)責(zé)人：閻玉茹。
負(fù)責(zé)人：孔德娟。
負(fù)責(zé)人：安海燕。
話筒、音箱、電腦、展屏、投影儀的調(diào)試。負(fù)責(zé)人：蔣鑫東宋偉。
小會(huì)議策劃書篇八
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的.全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會(huì)人數(shù)：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。
07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07：50到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08：30開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集，等待入場(chǎng)。
09：30開始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50播放視頻。
10：20鮮花。
10：35鮮花。
14：00會(huì)場(chǎng)清理。
小會(huì)議策劃書篇九
距離畢業(yè)還有不到一個(gè)月的時(shí)間，旨在為班級(jí)同學(xué)服務(wù)到最后一刻，為大家?guī)?lái)最難忘最快樂(lè)的一個(gè)月時(shí)光，班委會(huì)群策群力，發(fā)揮最后的一絲光與熱。初步提出的畢業(yè)季系列活動(dòng)策劃，小女筆拙，還有些不成熟，敬請(qǐng)各位同學(xué)提出寶貴意見(jiàn)，共同創(chuàng)造我們的回憶。
活動(dòng)一：電子07-1班畢業(yè)典禮。
時(shí)間：xx年6月15日地點(diǎn)：獐子島教學(xué)樓，星海公園，足球場(chǎng)，大黑石海邊【待定】。
流程：
1.畢業(yè)季啟動(dòng)儀式開啟（啟動(dòng)人：大叔、笨笨、胖子）。
2.班導(dǎo)師致辭（姜老師）。
3.非雷勿擾【策劃中】。
4.默契大考驗(yàn)。
5.班級(jí)演唱會(huì)――對(duì)歌和演唱（負(fù)責(zé)人：小不點(diǎn)、馬大姐）。
6.甜蜜點(diǎn)“心”（浪漫中夾雜著傷感）。
7.浩蕩畢業(yè)叫（暫時(shí)保密）。
8.水滴人歡（暫時(shí)保密）。
9.電一，我們，在一起（演唱畢業(yè)快樂(lè)歌）。
10.游戲開展(游戲內(nèi)容暫時(shí)保密）。
11.篝火狂歡【策劃中】。
12.畢業(yè)留言。
13.一直走，別回頭（暫時(shí)保密）。
14.典禮結(jié)束。
小會(huì)議策劃書篇十
會(huì)議策劃書怎么書寫呢?一次一會(huì)的進(jìn)行離不開一份好的策劃書!以下是會(huì)議策劃書范文，請(qǐng)參考!
為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。
根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，擬召開**市##工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年4月 日上午9:00，會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書長(zhǎng)**(2人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì)：122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持：市政府副秘書長(zhǎng)***
(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
(三)市政府副市長(zhǎng)**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。
所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo)：20xx年**市##工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);
(四)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各市級(jí)部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。
印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。
參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、 場(chǎng)租費(fèi)：2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽(yù)證書：10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎(jiǎng)品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者：1000元
七、 餐費(fèi)：15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì)：45000元
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一、總體方案
(一)會(huì)議總體方案的含義
會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì)議預(yù)案的一種。
(二)會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容
1.會(huì)議的名稱。
會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會(huì)議的主題、議題和議程。
4.會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。
會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會(huì)議的時(shí)間。
包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排。
6.會(huì)議的地點(diǎn)。
一是選擇合適的舉辦地，如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂(lè)、聚餐等。
9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會(huì)議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會(huì)、編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。
(三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。
寫明會(huì)議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案)，如““秘書工作”國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫。
2.主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。
以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，可不寫主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。
開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。
表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。
另一種是簡(jiǎn)述法，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專題策劃文案來(lái)表述。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。
如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號(hào)。
5.落款。
署制定機(jī)構(gòu)名稱。
經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。
6.成文時(shí)間。
寫正式提交的日期。
二、會(huì)議開幕式方案
(一)會(huì)議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會(huì)議開幕式方案是對(duì)開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì)議開幕式方案的基本內(nèi)容
1.開幕式的`名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會(huì)議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國(guó)家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國(guó)家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。
開幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
聯(lián)合主辦的會(huì)議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。
致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
儀式較為簡(jiǎn)單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來(lái)賓代表先后致辭。
來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最后請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動(dòng)開幕”。
聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。
5.開幕式的形式。
開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會(huì)的形式。
6.邀請(qǐng)方式。
凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請(qǐng)。
書面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。
請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。
7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。
9.開幕式、閉幕式程序。
如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致開幕詞、升國(guó)旗和會(huì)旗、奏國(guó)歌或會(huì)歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。
10.接待任務(wù)分工。
必要時(shí)可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。
11.經(jīng)費(fèi)安排。
(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。
寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)上級(jí)審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)。
以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，不必寫主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說(shuō)明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。
全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。
5.成文時(shí)間。
寫正式提交的日期。
三、會(huì)議閉幕式方案
(一)會(huì)議閉幕式方案的含義
會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容
1.閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請(qǐng)方式。
書面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。
請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。
7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì)旗、會(huì)旗交接、黨的代表大會(huì)唱國(guó)際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。
10.閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工。
11.經(jīng)費(fèi)安排。
(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。
寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫審批機(jī)關(guān)。
作為請(qǐng)示的附件上報(bào)時(shí)，不必寫主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。
全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。
5.成文時(shí)間。
寫正式提交的日期。
小會(huì)議策劃書篇十一
會(huì)議是人類社會(huì)的一種社交、公關(guān)、政治、意見(jiàn)交流、訊息傳播及溝通的活動(dòng)，由兩位或多位人士參與。會(huì)議是一種社會(huì)科學(xué)，也是一種人文藝術(shù)，成功與失敗，在于與會(huì)者及各方的誠(chéng)意及能力。下面是小編給大家分享的會(huì)議策劃書模板，讓我們一起來(lái)看看吧!
趁著十八大來(lái)臨之際，為深化大學(xué)生黨員服務(wù)站切實(shí)踐行“全心全意為師生服務(wù)，踏踏實(shí)實(shí)樹黨員形象”的宗旨，提高大學(xué)生黨員的黨性修養(yǎng)、人文素養(yǎng)、實(shí)踐能力、努力把黨站打造成大學(xué)生黨員服務(wù)師生的陣地和大學(xué)生黨員培養(yǎng)教育的基地，探討黨員服務(wù)站未來(lái)的發(fā)展方向，擴(kuò)大學(xué)校其他社團(tuán)的支持與幫助，加大黨員服務(wù)站的影響力，更快更好地服務(wù)師生。作為黨站直屬機(jī)構(gòu)的`黨委組織部打算召開一次大會(huì)議，共同探討黨站的發(fā)展方向。
黨旗飄揚(yáng)，著眼未來(lái)
1、通過(guò)分析本學(xué)期服務(wù)站開展的幾項(xiàng)大型活動(dòng)，是否把服務(wù)師生作為活動(dòng)開展的最終目的，切實(shí)踐行了“全心全意為師生服務(wù)，踏踏實(shí)實(shí)樹黨員形象”的宗旨，是否為黨委組織部的黨員工作的發(fā)展體現(xiàn)應(yīng)有的作用，是否起到了提高學(xué)生黨員素質(zhì)的作用。
2、最主要的是總結(jié)黨站成立五年來(lái)的各種收獲，繼續(xù)探索未來(lái)的發(fā)展道路，以期能夠更快更好地服務(wù)師，把它作為一項(xiàng)長(zhǎng)期規(guī)劃。
4、部署下半年的黨員服務(wù)工作、暑期下鄉(xiāng)的安排、下學(xué)期的迎新工作等制定方案方案。
20xx年6月15日13點(diǎn)：00---18:00
江西師大黨委組織部會(huì)議室
主辦單位：江西師大黨委組織部
承辦組織：江西師大大學(xué)生黨員服務(wù)站
2、校黨委組織部的老師陳文杰等：3人；
3、學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生黨員代表：5人；
4、從事學(xué)生黨員工作的各學(xué)院老師：2人；
6、黨站學(xué)院分站站長(zhǎng)代表羅海華等:5分
7、其他校級(jí)兄弟社團(tuán)代表：5人（為今后黨站的發(fā)展提供幫助與支持）
8、工作人員：5人；
9、合計(jì)：42人。
（一）全體會(huì)議
1、趙明副校長(zhǎng)重申了學(xué)校探索組建大學(xué)生黨員員服務(wù)站的初衷，傳達(dá)兩會(huì)思想，對(duì)迎接黨十八大的召開寄予美好祝愿。
2、王次農(nóng)部長(zhǎng)發(fā)表講話，將領(lǐng)導(dǎo)并加大力度建設(shè)好黨員服務(wù)站
3、朱志鵬總結(jié)本學(xué)期工作，成果，不足，遇到的困難，下學(xué)期的工作計(jì)劃方案
4、吳仁平書記展示政法學(xué)院的黨員管理工作成果，給黨站提供一些經(jīng)驗(yàn)
5、學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生黨員代表發(fā)表其作為黨員的義務(wù)
6、社團(tuán)代表發(fā)表未來(lái)幫助與支持黨站的黨員服務(wù)工作
7、分組討論
8、全體與會(huì)人員探討黨站未來(lái)發(fā)展之路
（二）五年來(lái)的成果展示
九、所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1：辦公用品（筆、紙等）費(fèi) 100元
3、橫幅 、會(huì)議牌 費(fèi) 120元
4、話筒、音響租用費(fèi) 40元
5、礦泉水 50瓶 茶水 60元
6、鮮花費(fèi) 80元
7、邀請(qǐng)函 10元
總計(jì)：430元
（一）領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)：周啟華
工作任務(wù)：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；
（二）分組及工作職責(zé)
1、 策劃布置組
成員：校黨站辦公室部分學(xué)干
工作任務(wù)：布置會(huì)場(chǎng)，購(gòu)買必備品
2、組織管理組
成員：校黨站實(shí)踐部部分學(xué)干
工作任務(wù)：維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的秩序，防止突發(fā)事件，以及與會(huì)學(xué)生的簽到問(wèn)題
3、會(huì)務(wù)服務(wù)組：
成員：校黨站文藝中心部分學(xué)干
工作任務(wù)：茶水的送遞，話筒的傳遞
4、會(huì)議記錄組
成員：校黨站宣傳部部分學(xué)干
（三）籌備程序
組長(zhǎng)協(xié)調(diào)和監(jiān)督，安排好各工作組的工作，在會(huì)議前一天就布置好一切，落實(shí)各項(xiàng)方案
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作；
2、與會(huì)的學(xué)生必須全部提前10分鐘到場(chǎng)，不得遲到，保證會(huì)議順利進(jìn)行，期間不得早退和無(wú)故缺席。
小會(huì)議策劃書篇十二
公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。 會(huì)議思路：
(4) 開設(shè)有獎(jiǎng)問(wèn)答，讓客戶了解產(chǎn)品，對(duì)所出的問(wèn)題設(shè)置不要過(guò)于復(fù)雜，以簡(jiǎn)單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會(huì)議目的
1. 增進(jìn)經(jīng)銷商對(duì)公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，實(shí)現(xiàn)20xx年銷售目標(biāo)任務(wù)。
2. 最大限度占用每個(gè)經(jīng)銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商對(duì)震旦機(jī)器的銷售熱情和忠誠(chéng)度。 4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動(dòng)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)的激情。
三 會(huì)議主題
5. 1.攜手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對(duì)經(jīng)銷商工作的認(rèn)可，以及對(duì)未來(lái)美好的期望。整個(gè)主題
引人思考，意味深長(zhǎng)) 7. 3. 攜手同行，共創(chuàng)震旦
四 會(huì)議時(shí)間： 20xx年2月18—19日 會(huì)議前
與會(huì)人員邀約
涉及事項(xiàng)：
1. 會(huì)議地點(diǎn)、議程安排確定
人員分工表制作、分發(fā)完成：
第三方與會(huì)人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總
會(huì)議中 人員到位
我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過(guò)任何與客戶溝通的機(jī)會(huì)。一般來(lái)講，先到的比較孤單無(wú)聊，所以
要作以下事宜：
——專題片
會(huì)議后
銷售跟進(jìn)：可能需要銷售做一些跟進(jìn)工作
六 會(huì)議流程
七 會(huì)議地點(diǎn)
1.25號(hào)下午：溫州五星級(jí)大酒店b坐16樓——烏市新華北路305號(hào)(可容納一百人以上)
2.26號(hào)上午：溫州五星級(jí)大酒店b坐4樓新聞發(fā)布廳
八 會(huì)議場(chǎng)地布置
簽到區(qū)
1. 簽到方式：電子簽到，合影留念
2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：
接待：李萍
新品發(fā)布安排
1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合
2. 由來(lái)賓進(jìn)行部分操作，活躍會(huì)議氣氛
文檔附件
1. 人員(部門)分工表
2. 時(shí)間進(jìn)度表
略
注：時(shí)間進(jìn)度中需安排各部門碰頭會(huì)時(shí)間
3. 與會(huì)人員名單 4. 邀請(qǐng)函 5. 會(huì)務(wù)指南
會(huì)務(wù)指南 歡迎您的到來(lái)，以下為本次會(huì)議議程：
2月25日下午
2月26日上午
感謝您的熱情參與，會(huì)議期間有任何需要，請(qǐng)撥打 135****8729，我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)。
6. 總經(jīng)理親筆歡迎信 7. 主持人串詞
開場(chǎng)白：
華燈初上，星河璀璨，在這個(gè)美好的夜晚，我們歡聚一堂。 回首過(guò)去，我們享受過(guò)成功的喜悅，同樣也經(jīng)歷過(guò)路途的坎坷， 但，無(wú)論前方的路有多么荊棘， 我們，在座的的每一位兄弟姐妹， 都將手拉手,肩并肩地走下去。
讓我們帶著實(shí)力和戰(zhàn)績(jī)?nèi)ペA得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲
因?yàn)?我們堅(jiān)信成功將與我們同行!
結(jié)束語(yǔ)：
美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時(shí)光總是讓人振奮
讓我們記住每一份感動(dòng)、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛(ài)! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢(mèng)想!
團(tuán)結(jié)一致，共創(chuàng)我們20xx年美好的明天 !
物料準(zhǔn)備
7. 來(lái)賓禮品
建議：同活動(dòng)主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會(huì)者生活相關(guān);考慮大會(huì)整體費(fèi)用，成本在300元左右。
小會(huì)議策劃書篇十三
商務(wù)會(huì)議的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言，會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面:
1、會(huì)議室/廳費(fèi)用
具體可細(xì)分為:
(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?？上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比)，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
2、交通費(fèi)用
交通費(fèi)用可以細(xì)分為:
(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。
3、住宿費(fèi)用
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費(fèi)除與酒店標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
4、餐飲費(fèi)用
會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)
通常，如果在高酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)。
5、視聽設(shè)備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括:
設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算
設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理
音源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
6、雜費(fèi)
雜費(fèi)是指會(huì)議過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。
二、參會(huì)者的安排
邀請(qǐng)
不管什么樣的會(huì)議，主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加。作為主辦者，邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)議的期望。
回執(zhí)——對(duì)于主辦者來(lái)說(shuō)，回執(zhí)是對(duì)商務(wù)會(huì)議企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志)，接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出?；貓?zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可?；貓?zhí)需要注意的是，如果會(huì)議課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)議的有序安排會(huì)起到很大幫助。
確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)議的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)議注意事項(xiàng)等。
如果是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對(duì)簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務(wù)會(huì)議，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。
通常情況下，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì)議如果想要簽到過(guò)程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議須知、會(huì)議詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說(shuō)明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)議參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排
一般而言，會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議，對(duì)于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對(duì)于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有:開餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問(wèn)題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐，可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。
三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。
時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地，一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整、完善。
整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動(dòng)中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容:
1、會(huì)議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管商務(wù)會(huì)議屬于正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開幕。在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。
2、確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)會(huì)議的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響會(huì)議的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見(jiàn)，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場(chǎng)、貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來(lái)抓。
五、擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。
活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
六、現(xiàn)場(chǎng)控制
現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對(duì)于前來(lái)的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對(duì)于前來(lái)的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對(duì)a媒體公開某些情況而對(duì)b媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。
整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會(huì)安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應(yīng)該有酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
七、其他
秘書服務(wù)
所謂秘書服務(wù)指向會(huì)展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時(shí)采購(gòu)、臨時(shí)司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過(guò)代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。
車輛調(diào)度
重要的國(guó)際性會(huì)議、行業(yè)重要會(huì)議、知名公司全球或者大區(qū)會(huì)議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問(wèn)題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會(huì)議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會(huì)議舉辦地的車源問(wèn)題。對(duì)于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時(shí)間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時(shí)間及線路等等。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對(duì)準(zhǔn)確的與會(huì)者抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià)。
禮儀與迎送
對(duì)于會(huì)議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡(jiǎn)單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。
值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語(yǔ)基本技能考察，而不能簡(jiǎn)單看形體決定是否聘請(qǐng)，另外一點(diǎn)就是禮儀的個(gè)性是否符合工作要求。
各種主題的會(huì)議對(duì)禮儀的要求不一樣，學(xué)術(shù)性會(huì)議、政府性質(zhì)會(huì)議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會(huì)展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。
秩序維護(hù)
對(duì)于會(huì)議或展覽而言，無(wú)不希望有良好的秩序。小型會(huì)議(特別是企業(yè)或者)的會(huì)議秩序基本不用控制，但大型會(huì)議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。
大型會(huì)議可以采用代表證或者入場(chǎng)券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會(huì)場(chǎng)入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜，因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會(huì)，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會(huì)對(duì)所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級(jí)別分類，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無(wú)關(guān)的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機(jī))、或者磁卡式代表證。為同時(shí)滿足展商信息化的需求，現(xiàn)在國(guó)外開始引入電子名片管理。
資料快速收集利器--電子名片
傳統(tǒng)的展會(huì)上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會(huì)結(jié)束后總要花上一兩個(gè)小時(shí)整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。
所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說(shuō)是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會(huì)會(huì)要求參展商或參觀者輸入個(gè)人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時(shí)，組委會(huì)會(huì)購(gòu)置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時(shí)，只需要把存有自己資料的入場(chǎng)證在讀取設(shè)備上劃過(guò)，所有資料就會(huì)在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點(diǎn)記錄在相應(yīng)備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。
盡管這些設(shè)備比較昂貴，但可以由展會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一購(gòu)買、重復(fù)使用，參展商只需付出較低的價(jià)格向組委會(huì)租用，十分實(shí)惠和方便。如果每個(gè)參展商及買家都使用電子名片，展覽會(huì)甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場(chǎng)人數(shù)。
會(huì)展考察/旅游
實(shí)際上，會(huì)展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場(chǎng)調(diào)研性質(zhì)的動(dòng)作)。
1、真正的商務(wù)考察:此類商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會(huì)展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)В赡艿脑捫枰薪楣緟f(xié)助解決媒介邀請(qǐng)及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。
2、會(huì)展旅游:一般而言，會(huì)展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會(huì)展舉辦地500公里以上，時(shí)間不會(huì)超過(guò)48小時(shí)(大多數(shù)為24小時(shí)以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過(guò)1000公里以上，時(shí)間可以長(zhǎng)達(dá)一周——甚至可以跨國(guó)旅行。此時(shí)中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價(jià)購(gòu)買、導(dǎo)游、景點(diǎn)票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險(xiǎn)購(gòu)買、落實(shí)異地返程票務(wù)等服務(wù)。
小會(huì)議策劃書篇十四
一、會(huì)議時(shí)間：20xx年x月x日上午8：30—12：00，下午15：00—18：00。
二、會(huì)議地點(diǎn)：城區(qū)政府第二會(huì)議室。
三、參加人員：
(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);。
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長(zhǎng);。
(四)城區(qū)規(guī)?？谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。
四、會(huì)議議程：
主持人：何常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)。
(一)xx月xx日上午。
1、溫書記講話;。
2、黃區(qū)長(zhǎng)講話;。
3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神(書面);。
4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)。
(二)xx月xx日下午。
分組討論(具體見(jiàn)分組討論安排)。
五、其他事項(xiàng)：
(一)溫書記講話稿由區(qū)委辦楊副主任負(fù)責(zé);黃區(qū)長(zhǎng)講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何副區(qū)長(zhǎng)主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。
(三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張副主任。
(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請(qǐng)區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
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小會(huì)議策劃書篇十五
謹(jǐn)承明德、篤行的校訓(xùn)，通過(guò)對(duì)學(xué)院未來(lái)5年內(nèi)有關(guān)學(xué)院的擴(kuò)建，學(xué)生教育工作及教師培養(yǎng)方案、工資福利及獎(jiǎng)勵(lì)旅游的討論，確定學(xué)院的場(chǎng)地選擇、建設(shè)，學(xué)院學(xué)生教育理念，初步討論出教師的培養(yǎng)方案，確定，獎(jiǎng)勵(lì)旅游方案。
會(huì)議擬于×月×日—×日(會(huì)期共三天)在××飯店×日下午和晚上報(bào)到。
××學(xué)院院長(zhǎng)，副院長(zhǎng)，學(xué)院主席，教務(wù)處主任，公關(guān)部部長(zhǎng)，學(xué)生處處長(zhǎng)，學(xué)院投資合作方負(fù)責(zé)人(2人)，全體教師(第三天到)。
會(huì)議規(guī)模：約有30人。
第一天：學(xué)院硬件設(shè)施建設(shè)的討論。
第二天：學(xué)院學(xué)生教育理念的討論。
第三天：教師培養(yǎng)方案、工資福利、獎(jiǎng)勵(lì)旅游方案的討論會(huì)議開幕前一天，由學(xué)院委托相關(guān)負(fù)責(zé)人到機(jī)場(chǎng)接待學(xué)院投資合作方負(fù)責(zé)人，下榻飯店并簽到。
第一天，上午10點(diǎn)由學(xué)院副院長(zhǎng)主持會(huì)議開幕，歡迎并介紹各位參與人員至開幕詞，
開幕詞中包括歡迎次、會(huì)議知道思想及會(huì)議目標(biāo)。
由學(xué)院主席向?qū)W院投資合作方表達(dá)××學(xué)院對(duì)擴(kuò)建一事的初步構(gòu)想議案，闡明學(xué)院未來(lái)5年大概發(fā)展方向，參會(huì)人員討論修改該議案。(大約1.5小時(shí))中午12點(diǎn)安排餐飲及午休。
下午3點(diǎn)大會(huì)集中，再次討論、修改有關(guān)于學(xué)院建設(shè)的議案，最終確定學(xué)院的'開發(fā)方案。(大約兩個(gè)小時(shí))。
晚上6點(diǎn)用餐。
娛樂(lè)活動(dòng)：各位領(lǐng)導(dǎo)人觀賞重慶夜景。
第二天，××學(xué)院上午派相關(guān)負(fù)責(zé)人送投資方負(fù)責(zé)人到機(jī)場(chǎng)，感謝其這次的參會(huì)，同時(shí)上午10點(diǎn)開始學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人召開會(huì)議，并分組討論學(xué)院教育方案。(此次會(huì)議有學(xué)生代表參加，學(xué)院院長(zhǎng)不必參加)。
中午12點(diǎn)用餐，然后午休。
下午3點(diǎn)各小組做最后討論，并確定最終學(xué)生教育方案。
晚上6點(diǎn)用餐(特色餐：江邊烤魚)無(wú)娛樂(lè)活動(dòng)。
第三天，(院長(zhǎng)參加，全體教師參加，學(xué)生代表不參加)。
上午10點(diǎn)會(huì)議開始，討論關(guān)于教師培養(yǎng)方案及福利待遇、獎(jiǎng)勵(lì)旅游方案。分為3組進(jìn)行討論，分別為教師組、學(xué)院組、評(píng)判組，各組選代表提出方案并討論。(約2小時(shí))。
中午12點(diǎn)30用餐，午休。
下午3點(diǎn)會(huì)議再次進(jìn)入討論，最終確定方案。
晚上6點(diǎn)群體參會(huì)人員吃火鍋慶祝會(huì)議圓滿成功。
娛樂(lè)活動(dòng)：k歌，才藝表演。
會(huì)議準(zhǔn)備工作有學(xué)院秘書長(zhǎng)×××負(fù)責(zé)，由學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人、辦公室抽調(diào)部分人員參與準(zhǔn)備工作，選學(xué)生代表做禮儀及接待、后勤工作，并組成會(huì)議秘書處。
1、會(huì)議文件工作由×××負(fù)責(zé)。
2、會(huì)議分組聯(lián)絡(luò)工作由×××負(fù)責(zé)。
3、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議接待工作有×××負(fù)責(zé)。
4、會(huì)議安全保衛(wèi)工作由×××負(fù)責(zé)。
會(huì)議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結(jié)果均對(duì)外公布，第三天的則不對(duì)外公布。
小會(huì)議策劃書篇十六
隨著我國(guó)開放程度的進(jìn)一步深化以及融入世貿(mào)組織步伐的不斷加快，“wto”已經(jīng)對(duì)百姓的生活、傳統(tǒng)的文化思維和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念乃至國(guó)家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和經(jīng)濟(jì)決策產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響，作為當(dāng)代大學(xué)生，我們有責(zé)任去傳播wto知識(shí)，傳遞世界經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)，以引起社會(huì)各界的廣泛關(guān)注和反思。
面對(duì)全新的經(jīng)營(yíng)模式和全新的管理理念，面對(duì)紛繁多變、機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的商業(yè)社會(huì)，當(dāng)代大學(xué)生，尤其是立志從商的我們，唯有勤于思考，積極開拓，勇于創(chuàng)新，方能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中從容應(yīng)對(duì)。
二、大賽宗旨。
普及wto相關(guān)知識(shí)，把握前沿經(jīng)濟(jì)管理信息，體驗(yàn)管理科學(xué)與規(guī)則，構(gòu)建風(fēng)采的臺(tái)，凝聚團(tuán)隊(duì)智慧與力量，指點(diǎn)國(guó)際風(fēng)云，評(píng)判成敗得失。我們將本著精益求精的理念，竭誠(chéng)打造一個(gè)傳播wto知識(shí)、傳遞世界經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)的精彩平臺(tái)。
三、比賽時(shí)間。
1、活動(dòng)宣傳報(bào)名時(shí)間3月7日——3月11日。
2、第一輪比賽3月12日——3月18日。
3、第二輪比賽3月31日。
4、第三輪比賽4月14日。
（第二、三輪具體時(shí)間依據(jù)報(bào)名人數(shù)而定，可能會(huì)稍作調(diào)整，若有變動(dòng)會(huì)及時(shí)通知比賽選手，為此給您帶來(lái)不便，敬請(qǐng)見(jiàn)諒！）。
四、比賽說(shuō)明。
2、本次賽事評(píng)委特聘國(guó)際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)老師擔(dān)任。
五、報(bào)名事項(xiàng)。
報(bào)名時(shí)間：3月7日——3月11日。
報(bào)名地點(diǎn)：報(bào)名期間將在一粟堂、三清園門口設(shè)報(bào)名點(diǎn)，接受報(bào)名及咨詢。
報(bào)名形式：1、采取團(tuán)隊(duì)報(bào)名的形式，每隊(duì)成員4人。
2、可跨院系、專業(yè)、年級(jí)組隊(duì)，每隊(duì)一名隊(duì)長(zhǎng)。
報(bào)名途徑：1、可直接到各報(bào)名點(diǎn)領(lǐng)取報(bào)名表進(jìn)行報(bào)名。
2、可到各院系學(xué)習(xí)部領(lǐng)取報(bào)名表進(jìn)行報(bào)名（屆時(shí)報(bào)名表將統(tǒng)一發(fā)放到各院系學(xué)習(xí)部，復(fù)印有效）。
3、可致電給報(bào)名咨詢工作人員進(jìn)行電話報(bào)名。
4、可登錄國(guó)際貿(mào)易學(xué)院的網(wǎng)站下載報(bào)名表，按要求填寫。
六、比賽流程策劃。
（一）第一輪海選。
1、形式：論文或調(diào)查報(bào)告形式，每隊(duì)撰寫一份。正文以標(biāo)準(zhǔn)論文、調(diào)查報(bào)告格式為準(zhǔn)，微軟雅黑五號(hào)，以內(nèi)。
2、內(nèi)容：自選，可反映中國(guó)自xx年加入wto以來(lái)，中國(guó)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)某一行業(yè)（如汽車業(yè)、零售業(yè)）或某一領(lǐng)域（如貿(mào)易、投資、金融）的發(fā)展?fàn)顩r；分析國(guó)際并購(gòu)案（如阿迪收購(gòu)銳步，吉利收購(gòu)沃爾沃）；中國(guó)企業(yè)國(guó)際化（聯(lián)想并購(gòu)ibm個(gè)人電腦業(yè)務(wù)）；國(guó)際貿(mào)易爭(zhēng)端（中歐紡織品“壓港危機(jī)”）等。要求角度新穎、內(nèi)容翔實(shí)、結(jié)構(gòu)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、文簡(jiǎn)明，題目自擬。
3、交稿要求：請(qǐng)?jiān)O(shè)置封面，在封面上注明：稿件主題、隊(duì)員姓名、院系年級(jí)、聯(lián)系方式（含宿舍號(hào)）。
（二）第二輪10進(jìn)4。
1、方式：每個(gè)小組在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做完調(diào)查報(bào)告的陳述，并配上ppt演示，然后由評(píng)委針對(duì)該組表述內(nèi)容提問(wèn)，選手們需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回答完畢。表述與回答的綜合分?jǐn)?shù)為各組的最后分?jǐn)?shù)。每組調(diào)查報(bào)告陳述時(shí)間限定為8分鐘，答問(wèn)時(shí)間為每題2分鐘。調(diào)查報(bào)告的陳述滿分為60分，答問(wèn)的滿分為40分。
2、參賽小組要求：各隊(duì)須合作完成報(bào)告陳述及合作答題。表述及答題時(shí)要嚴(yán)格把握時(shí)間，超時(shí)由老師酌情扣分。各組選手要準(zhǔn)備充分，分工合作。要體現(xiàn)出大學(xué)生的博中有專的知識(shí)結(jié)構(gòu)和積極向上的精神風(fēng)貌。
（三）第三輪決賽。
形式：wto部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議。
比賽流程：
第一部分開場(chǎng)介紹（5分鐘）。
主持人介紹。包括：wto部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議模擬大賽主辦單位、到場(chǎng)評(píng)委會(huì)成員、其他到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊(duì)名稱和所在院系；主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊(duì)代表方。
第二部分立場(chǎng)闡述（每隊(duì)各7分鐘，累計(jì)28分鐘）。
結(jié)合ppt（包括自己國(guó)家三農(nóng)情況，立場(chǎng)的原因等），各個(gè)國(guó)家分別闡述自己的立場(chǎng)，各隊(duì)用時(shí)7分鐘。
第三部分觀點(diǎn)反駁（每隊(duì)各5分鐘，累計(jì)20分鐘）。
結(jié)合ppt，每個(gè)國(guó)家根據(jù)公布的材料對(duì)其他國(guó)家的觀點(diǎn)進(jìn)行反駁，找出其他國(guó)家與己方立場(chǎng)相沖突的部分并進(jìn)行辯駁，進(jìn)一步鞏固自己的觀點(diǎn)。每隊(duì)不超過(guò)5分鐘。
休局（5分鐘）。
休局5分鐘，各隊(duì)選手在原場(chǎng)地休息，可以進(jìn)行小聲的階段性總結(jié)討論，觀眾進(jìn)入互動(dòng)環(huán)節(jié)，進(jìn)行關(guān)于wto方面的有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答。
有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答環(huán)節(jié)：由主持人出10道關(guān)于wto知識(shí)的題目，現(xiàn)場(chǎng)觀眾搶答，一位觀眾打錯(cuò)，可繼續(xù)搶答，直至有人答對(duì)，若最終無(wú)人答對(duì)則由主持人公布答案?；卮鹫_的觀眾將會(huì)獲得精美小禮品一份。
第四部分結(jié)盟談判（每方各5分鐘，累計(jì)20分鐘）。
規(guī)則：
1、立場(chǎng)比較接近的兩個(gè)國(guó)家在會(huì)前結(jié)盟，分為兩組。
2、抽簽決定由哪一方先行對(duì)另一方提問(wèn)，提問(wèn)一方為進(jìn)攻方，提問(wèn)時(shí)間控制在1分鐘內(nèi)，提問(wèn)計(jì)入總分。
3、在進(jìn)攻方的兩個(gè)國(guó)家輪流發(fā)言結(jié)束后，由另一方的兩個(gè)國(guó)家即辯護(hù)方輪流回答，辯護(hù)方只能回答，不能針對(duì)對(duì)方的立場(chǎng)進(jìn)行提問(wèn)，辯護(hù)時(shí)間控制在1分鐘內(nèi)。
4、進(jìn)攻方國(guó)家與辯護(hù)方國(guó)家交替發(fā)言，提問(wèn)與辯護(hù)時(shí)間由指定的計(jì)時(shí)員記錄，累計(jì)5分鐘后不可再發(fā)言。
第五部分立場(chǎng)總結(jié)（每隊(duì)各2分鐘，累計(jì)8分鐘）。
各隊(duì)作自己最后的立場(chǎng)總結(jié)發(fā)言，對(duì)自己的談判結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，對(duì)以前活動(dòng)環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改。每隊(duì)2分鐘。
七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置。
一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)各一個(gè)，風(fēng)采團(tuán)隊(duì)一個(gè)，各頒發(fā)獎(jiǎng)品及證書。
主辦：國(guó)際貿(mào)易學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)。
小會(huì)議策劃書篇十七
隨著我國(guó)開放程度的進(jìn)一步深化以及融入世貿(mào)組織步伐的不斷加快，“wto”已經(jīng)對(duì)百姓的生活、傳統(tǒng)的文化思維和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念乃至國(guó)家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和經(jīng)濟(jì)決策產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響，對(duì)此，我國(guó)必須在更大的程度上和更廣的范圍內(nèi)融入世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程中。作為當(dāng)代大學(xué)生，我們有責(zé)任去傳播wto知識(shí)，傳遞世界經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)，以引起社會(huì)各界的廣泛關(guān)注和反思。
面對(duì)全新的經(jīng)營(yíng)模式和全新的管理理念，面對(duì)紛繁多變、機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的商業(yè)社會(huì)，當(dāng)代大學(xué)生，尤其是立志從商的我們，唯有勤于思考，積極開拓，勇于創(chuàng)新，方能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中從容應(yīng)對(duì)。而世貿(mào)組織方面的知識(shí)與技能因其實(shí)用性、緊迫性顯得尤為重要。我們不僅要掌握這一系列的知識(shí)，更有必要對(duì)“入世多年之于中國(guó)的影響”進(jìn)行深入的探討和對(duì)未來(lái)中國(guó)如何利用世貿(mào)組織來(lái)更好的發(fā)展自己進(jìn)行展望。
為了普及wto相關(guān)知識(shí)，帶領(lǐng)在校大學(xué)生把握前沿經(jīng)濟(jì)管理信息，體驗(yàn)先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)管理科學(xué)與規(guī)則，為廣大學(xué)生提供一個(gè)展示自我風(fēng)采的舞臺(tái)，引導(dǎo)大學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際，使廣大學(xué)生在知識(shí)的碰撞中了解大量前沿理論與時(shí)事，凝聚團(tuán)隊(duì)的智慧和力量，指點(diǎn)國(guó)際風(fēng)云，評(píng)判成敗得失。我們將本著精益求精的理念，竭誠(chéng)打造一個(gè)傳播wto知識(shí)、傳遞世界經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)的精彩平臺(tái)。
三月上旬——五月上旬；
策劃準(zhǔn)備時(shí)間：3月2日——3月7日。
宣傳時(shí)間：3月8日——3月14日。
報(bào)名時(shí)間：3月15日——3月17日。
第一輪比賽：地點(diǎn)初定于教二，時(shí)間初定于3月25日晚上6：30，3月27日前張貼比賽結(jié)果。
第二輪比賽：地點(diǎn)初定于教二，時(shí)間初定于4月8日晚上進(jìn)行，4月10日前宣布比賽結(jié)果。
第三輪比賽：地點(diǎn)初定于教二，時(shí)間初定于4月20日晚上進(jìn)行，結(jié)果在22日左右公布。
第四輪比賽：地點(diǎn)定于大活3報(bào)，時(shí)間初定于5月6日晚，比賽結(jié)果當(dāng)場(chǎng)宣布，并頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)。
主辦單位：湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委。
承辦單位：國(guó)際貿(mào)易學(xué)院分團(tuán)委。
負(fù)責(zé)部門：國(guó)貿(mào)學(xué)院學(xué)習(xí)部。
參賽對(duì)象：全校在校學(xué)生。
報(bào)名時(shí)間：3月15日(星期一)——3月17日。
報(bào)名地點(diǎn)：1、報(bào)名期間將在一粟堂、三清園門口設(shè)報(bào)名點(diǎn)，接受報(bào)名及咨詢。
2、可跨院系、專業(yè)、年級(jí)組隊(duì)，每隊(duì)一名隊(duì)長(zhǎng)。
報(bào)名途徑：1、可直接到各報(bào)名點(diǎn)領(lǐng)取報(bào)名表進(jìn)行報(bào)名；
2、可到各院系學(xué)習(xí)部領(lǐng)取報(bào)名表進(jìn)行報(bào)名(屆時(shí)報(bào)名表將統(tǒng)一發(fā)放到各院系學(xué)習(xí)部，復(fù)印有效)。
3、可致電給報(bào)名咨詢工作人員進(jìn)行電話報(bào)名。
4、可登錄國(guó)際貿(mào)易學(xué)院的網(wǎng)站下載報(bào)名表，按要求填寫。
參賽選手請(qǐng)于3月17日?qǐng)?bào)名截止前將填好的報(bào)名表交至各食堂門前報(bào)名點(diǎn)，或交到上述聯(lián)系人宿舍。
(比賽說(shuō)明:1、報(bào)名者以團(tuán)隊(duì)形式參賽，要求第二、三、四輪比賽自備ppt等演示材料。
2、在比賽的`第二、三、四輪，我們將會(huì)設(shè)置相應(yīng)的觀眾互動(dòng)階段，以保證達(dá)到場(chǎng)外互動(dòng)、知識(shí)共鳴、活躍賽場(chǎng)氣氛的良好目的。)。
(一)第一輪海選。
參賽的每支隊(duì)伍推選兩名選手參加筆試，根據(jù)報(bào)名人數(shù)安排教室，兩人的成績(jī)相加算排名，最終選出12支隊(duì)伍進(jìn)入第二輪。
(二)第二輪12進(jìn)8。
第一部分：
主題：假設(shè)你們是某個(gè)國(guó)家的公民，請(qǐng)談?wù)勀銈儗?duì)當(dāng)前世界某一很大程度上牽涉到你國(guó)利益的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的看法，并闡述這一問(wèn)題給普通公民帶來(lái)了什么以及你們作為公民對(duì)政府的希望和要求。
交稿要求：請(qǐng)?jiān)O(shè)置封面，在封面上注明：稿件主題、隊(duì)員姓名、院年級(jí)。
第二部分：
形式：每支隊(duì)伍在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做完調(diào)查報(bào)告的陳述，并配上ppt演示，然后由評(píng)委針對(duì)該組表述內(nèi)容提問(wèn)，選手們需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回答完畢。表述與回答的綜合分?jǐn)?shù)為各組的最后分?jǐn)?shù)。每組調(diào)查報(bào)告陳述時(shí)間限定為8分鐘，答問(wèn)時(shí)間為每題2分鐘。調(diào)查報(bào)告的陳述滿分為60分，答問(wèn)的滿分為40分。
要求：每組各出2-4名選手參加現(xiàn)場(chǎng)的報(bào)告陳述及合作答題。表述及答題時(shí)要嚴(yán)格把握時(shí)間，超時(shí)酌情扣分。各組選手要準(zhǔn)備充分，分工合作。要體現(xiàn)出大學(xué)生的博中有專的知識(shí)結(jié)構(gòu)和積極向上的精神風(fēng)貌。
(三)第三輪8進(jìn)4。
比賽流程：
第一部分：開場(chǎng)介紹(5分鐘)。
主持人介紹包括：大賽主辦單位、到場(chǎng)評(píng)委會(huì)成員、其他到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊(duì)名稱和所在院系；主持人介紹談判議題和議題背景及各代表隊(duì)代表方。
第二部分：背對(duì)背闡述立場(chǎng)(5分鐘累計(jì)10分鐘)。
一方闡述己方立場(chǎng)時(shí)另一方在另一休息室等候。論述方需要結(jié)合ppt闡述自己的立嘗談判策略、希望通過(guò)此次談判達(dá)到的效果、己方的底線，各隊(duì)用時(shí)5分鐘。
要求：
1、簡(jiǎn)略闡述自己國(guó)家的情況，情況應(yīng)符合事實(shí)。
2、立場(chǎng)表述清晰，觀點(diǎn)明確。
3、概述整個(gè)談判的策略。
4、希望達(dá)到的效果，最大的讓步底線。
5、ppt制作精美，結(jié)構(gòu)清晰，充分輔助自己的闡述。
第三部分：雙方談判。
(26分鐘)。
雙方開始正式談判，總共用時(shí)30分鐘。
要求：1、詳細(xì)闡述自己國(guó)家的情況，為立場(chǎng)地提出準(zhǔn)備充分的根據(jù)，
2、立場(chǎng)表述清晰，觀點(diǎn)明確。
3、充分利用談判策略，突顯自己的優(yōu)勢(shì)。
4、注意談判禮儀，尊重對(duì)手，保持自己的風(fēng)度。
5、機(jī)動(dòng)靈活，應(yīng)變能力強(qiáng)。
6、具備充分的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
第四部分：談判總結(jié)(2分鐘累計(jì)4分鐘)。
各隊(duì)作自己最后的立場(chǎng)總結(jié)發(fā)言，對(duì)自己的談判結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，對(duì)以前活動(dòng)環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改，每隊(duì)2分鐘。
(四)第四輪決賽。
形式：wto部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議。
比賽流程：
第一部分開場(chǎng)介紹(5分鐘)。
主持人介紹包括：wto部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議模擬大賽主辦單位、到場(chǎng)評(píng)委會(huì)成員、其他到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊(duì)名稱和所在院系；主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊(duì)代表方。
第二部分立場(chǎng)闡述(每隊(duì)各7分鐘，累計(jì)28分鐘)。
結(jié)合ppt(包括自己國(guó)家三農(nóng)情況，立場(chǎng)的原因等)，各個(gè)國(guó)家分別闡述自己的立場(chǎng)，各隊(duì)用時(shí)7分鐘。
要求：
1、詳細(xì)闡述自己國(guó)家的情況，為立場(chǎng)地提出準(zhǔn)備充分的根據(jù)。
2、立場(chǎng)表述清晰，觀點(diǎn)明確。
3、真實(shí)代表國(guó)家的利益。
4、充分利用談判策略，為以后爭(zhēng)取主動(dòng)埋下伏筆。
5、語(yǔ)言生動(dòng)，或詼諧或嚴(yán)謹(jǐn)，有自己的風(fēng)格。
6、ppt制作精美，結(jié)構(gòu)清晰，充分輔助自己的闡述。
第三部分觀點(diǎn)反駁(每隊(duì)各5分鐘，累計(jì)20分鐘)。
結(jié)合ppt，每個(gè)國(guó)家根據(jù)公布的材料對(duì)其他國(guó)家的觀點(diǎn)進(jìn)行反駁，找出其他國(guó)家與己方立場(chǎng)相沖突的部分并進(jìn)行辯駁，進(jìn)一步鞏固自己的觀點(diǎn)。每隊(duì)不超過(guò)5分鐘。
要求：
1、找出他國(guó)與己方立場(chǎng)相沖突的部分并進(jìn)行有理有據(jù)且針鋒相對(duì)的辯駁。
2、真實(shí)代表國(guó)家的利益。
3、充分利用談判策略，為第三階段爭(zhēng)取主動(dòng)埋下伏筆。
4、ppt結(jié)構(gòu)清晰，充分輔助自己的闡述。
5、在所限的時(shí)間內(nèi)，本隊(duì)其他隊(duì)員可以相互補(bǔ)充。
6、不可存在過(guò)激的言行，言之有理，突出重點(diǎn)即可。
休局(5分鐘)。
休局5分鐘，各隊(duì)選手在原廠地休息，可以進(jìn)行小聲的階段性總結(jié)討論，觀眾進(jìn)入互動(dòng)環(huán)節(jié)，進(jìn)行關(guān)于wto方面的有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答。
第四部分結(jié)盟談判(每方各5分鐘，累計(jì)20分鐘)。
規(guī)則：
1、立場(chǎng)比較接近的兩個(gè)國(guó)家在會(huì)前結(jié)盟，分為兩組。
2、抽簽決定由哪一方先行對(duì)另一方提問(wèn)，提問(wèn)一方為進(jìn)攻方，提問(wèn)時(shí)間控制在1分鐘內(nèi)，提問(wèn)計(jì)入總分。
3、在進(jìn)攻方的兩個(gè)國(guó)家輪流發(fā)言結(jié)束后，由另一方的兩個(gè)國(guó)家即辯護(hù)方輪流回答，辯護(hù)方只能回答，不能針對(duì)對(duì)方的立場(chǎng)進(jìn)行提問(wèn)，辯護(hù)時(shí)間控制在1分鐘內(nèi)。
4、進(jìn)攻方國(guó)家與辯護(hù)方國(guó)家交替發(fā)言，提問(wèn)與辯護(hù)時(shí)間由指定的計(jì)時(shí)員記錄，累計(jì)5分鐘后不可再發(fā)言。
要求：
1、與盟友充分合作，相互支援，又要不失自己本國(guó)的立常。
2、充分運(yùn)用策略與對(duì)手達(dá)成一定的妥協(xié)。
3、尊重對(duì)手，保持自己的風(fēng)度。
4、語(yǔ)言生動(dòng)，或詼諧或嚴(yán)謹(jǐn)，有自己的風(fēng)格。
5、機(jī)動(dòng)靈活，應(yīng)變能力強(qiáng)。
6、有充分的團(tuán)隊(duì)合作。
休局(5分鐘)。
此階段為會(huì)議中的暫停，各方選手退場(chǎng)總結(jié)談判成果、分析對(duì)方開出的條件及談判空間、商討收局階段策略，修改或堅(jiān)持既定目標(biāo)。場(chǎng)內(nèi)主持人就談判主題采訪臺(tái)下觀眾，觀眾可自由闡述自己的觀點(diǎn)，觀點(diǎn)深刻且表達(dá)流暢者可獲贈(zèng)獎(jiǎng)品。
第五部分立場(chǎng)總結(jié)(每隊(duì)各2分鐘，累計(jì)8分鐘)。
各隊(duì)作自己最后的立場(chǎng)總結(jié)發(fā)言，對(duì)自己的談判結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，對(duì)以前活動(dòng)環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改。每隊(duì)2分鐘。
第六部分大賽尾聲。
評(píng)委點(diǎn)評(píng)、主持人宣布最終結(jié)果；
頒獎(jiǎng)典禮。
一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)各一個(gè)，最佳風(fēng)采團(tuán)隊(duì)一個(gè)。
小會(huì)議策劃書篇十八
新的學(xué)期，新的開始。學(xué)院團(tuán)委各項(xiàng)工作即將全面展開，時(shí)間緊，任務(wù)重。材料學(xué)院因此召開20xx——20xx第二學(xué)期材料學(xué)院共青團(tuán)系統(tǒng)學(xué)生干部會(huì)議。
二，活動(dòng)目的。
提高各個(gè)部門成員的辦事效率，增強(qiáng)每個(gè)成員的。
戰(zhàn)斗力，提高成員之間的凝聚力，更好的開展新的學(xué)期的各項(xiàng)工作。
各個(gè)部門部長(zhǎng)在此會(huì)議上將上學(xué)期的工作作出。
總結(jié)并通報(bào)本學(xué)期本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作(活動(dòng))且作出安排，讓各個(gè)部門成員明確自己的職責(zé)和工作，并認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成自己的任務(wù)。
三，活動(dòng)任務(wù)安排及參與者。
團(tuán)委辦公室：秩序維持，考勤，會(huì)議記錄及資料整理。
組織部：通知各個(gè)部門及支部成員參加會(huì)議。
新聞中心：以新聞的形式新聞報(bào)道會(huì)議議程。參加對(duì)象：團(tuán)委全體成員，各團(tuán)支部書記、組織委員、宣傳委員，以及各年級(jí)團(tuán)總支成員。
四，活動(dòng)開展。
一，本學(xué)期的工作安排:團(tuán)委各部門部長(zhǎng)將本學(xué)期負(fù)責(zé)的工作(活動(dòng))向大家通報(bào)，需要提前宣傳的在大會(huì)上簡(jiǎn)單動(dòng)員一下。
二，團(tuán)委書記朱老師作重要講話。
五，活動(dòng)地點(diǎn)及時(shí)間。
時(shí)間：第二周周二(2月28日)下午3：30地點(diǎn)：材料樓2103教室。
六,注意事項(xiàng)。
一,保證該到場(chǎng)成員得到通知并準(zhǔn)時(shí)到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)。
二，會(huì)場(chǎng)設(shè)置引導(dǎo)員，以防找不到開會(huì)地點(diǎn)，并提醒到場(chǎng)人員及時(shí)簽到。
二，保證會(huì)場(chǎng)的的秩序井然有序，防止意外事故發(fā)生。
四，會(huì)議結(jié)束后，安排人員整理收拾會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生。
小會(huì)議策劃書篇一
二、活動(dòng)目的。
開發(fā)新客、提升銷量、提高產(chǎn)品知名度等。
三、會(huì)議操作流程。
第一部分：會(huì)前準(zhǔn)備。
一、人員分工。
二、場(chǎng)地準(zhǔn)備。
三、物品準(zhǔn)備。
四、會(huì)場(chǎng)布置。
第二部分：現(xiàn)場(chǎng)部分。
一、現(xiàn)場(chǎng)工作流程。
二、會(huì)前準(zhǔn)備工作。
三、顧客入場(chǎng)登記（發(fā)布促銷信息及會(huì)議流程）。
四、會(huì)議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）。
五、開場(chǎng)白（見(jiàn)主持人串詞）。
六、文藝表演。
七、專家演講。
八、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問(wèn)答、老顧客發(fā)言等）。
九、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布。
十、咨詢、促銷。
十一、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)。
第三部分：會(huì)后部分。
一、送賓（一視同仁）。
二、顧客服務(wù)管理（新客、未購(gòu)買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù)）。
三、會(huì)后總結(jié)。
四、會(huì)銷流程具體細(xì)節(jié)。
一、會(huì)前部分。
顧客在聯(lián)誼會(huì)上能否產(chǎn)生購(gòu)買，有80%的因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此，會(huì)前部分是會(huì)銷活動(dòng)的重點(diǎn)部分，主要包括：
1、專家的聯(lián)絡(luò)；提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。
2、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會(huì)人數(shù)和效果。
4、會(huì)場(chǎng)的布置，現(xiàn)場(chǎng)人員的分工。
5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位，會(huì)前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。
二、會(huì)中部分。
1、需準(zhǔn)備物品：
筆記本電腦一臺(tái)：制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。
數(shù)碼相機(jī)一臺(tái)：現(xiàn)場(chǎng)照像及錄制。
登記表：為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)的客戶進(jìn)行登記。
條幅：掛在聯(lián)誼會(huì)會(huì)場(chǎng)的四周。
胸卡：工作人員佩帶。
展板和寫筆：用于講師寫東西。
抽獎(jiǎng)箱：放置抽獎(jiǎng)券用的。
小禮品：給現(xiàn)場(chǎng)客戶發(fā)放。
1、會(huì)務(wù)人員全部于7：00準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng)。
2、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員情況，物品準(zhǔn)備情況，機(jī)器設(shè)備情況等。
3、會(huì)前動(dòng)員7：30左右開始，著重對(duì)各部門工作人員講解會(huì)場(chǎng)維護(hù)和會(huì)后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門品歡迎客戶入場(chǎng)，一定要顯的隆重；
迎賓、簽到。
規(guī)范迎賓（見(jiàn)迎賓手冊(cè)）登記顧客詳細(xì)資料，特別是對(duì)待陌生銷售時(shí)，員工與顧客間并不認(rèn)識(shí)或熟悉時(shí)一定要登記兩次電話，以確認(rèn)顧客的話是否真實(shí)。同時(shí)也要利用語(yǔ)氣、態(tài)度和肢體語(yǔ)言加深與顧客的交流，盡快熟悉。
引導(dǎo)入場(chǎng)。
將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上，因?yàn)樵跁?huì)前邀約時(shí)就已經(jīng)提到會(huì)為他留一個(gè)位置，所以在顧客到會(huì)場(chǎng)后，一定要根據(jù)顧客邀請(qǐng)函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。
5、客戶到來(lái)后，由主持負(fù)責(zé)，可先讓早到的客戶進(jìn)行簡(jiǎn)單的健身操的事項(xiàng)，讓客戶能參與進(jìn)來(lái)，達(dá)到一個(gè)好的氣氛，同時(shí)如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料。
6、主持人開場(chǎng)白；開場(chǎng)前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認(rèn)麥克風(fēng)、音響、vcd是否好用。開場(chǎng)時(shí)間一般不宜超過(guò)規(guī)定時(shí)間15分鐘。
8、專家開始講座，
9、老客戶發(fā)言，一定要選擇a類客戶或b類客戶也可以。每個(gè)發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時(shí)間控制在兩分鐘左右。
十二、
十三、核心顧客發(fā)言。
聯(lián)誼會(huì)中的重要環(huán)節(jié)。顧客說(shuō)服顧客，要求員工要對(duì)發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認(rèn)他可以到會(huì)，并且介紹給主持人認(rèn)識(shí)，了解。顧客的發(fā)言要求簡(jiǎn)單，質(zhì)樸，不要有過(guò)多的修飾，時(shí)間最好控制在三分鐘左右。在會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備三、四個(gè)核心顧客為宜。
10、當(dāng)專家部分完畢后；產(chǎn)品講解（主要講解產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)）由主持人借助專家講座中提到的.專業(yè)物質(zhì)，提出本品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同，有何優(yōu)勢(shì)。
11、有獎(jiǎng)問(wèn)答。
針對(duì)顧客關(guān)注的問(wèn)題，和我們希望顧客記住的問(wèn)題，提出一些簡(jiǎn)單明了的問(wèn)題，為了是加深顧客對(duì)產(chǎn)品的印象。
12、宣布好消息。
具體的好消息主要是現(xiàn)場(chǎng)的優(yōu)惠政策。主持人的語(yǔ)言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動(dòng)政策，然后所有促銷人員全部到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。
13、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)定購(gòu)的客戶，主持人一定要大聲叫出來(lái)，讓所有人都知道，并告訴額外獎(jiǎng)品。
此活動(dòng)一直到結(jié)束全部要圍繞定單進(jìn)行，銷售產(chǎn)品的過(guò)程也是造勢(shì)的過(guò)程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住，并將所有的產(chǎn)品放在桌上，制造場(chǎng)效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。
14、促銷活動(dòng)（大概半個(gè)小時(shí)）結(jié)束后，可舉行一次抽獎(jiǎng)等。
三、會(huì)后的售后服務(wù)跟進(jìn)。
售后服務(wù)應(yīng)具備的理念：
1、最為誠(chéng)信的售后服務(wù)。
推銷員銷售額的大小是體現(xiàn)通過(guò)與客戶成交量的多少來(lái)實(shí)現(xiàn)，從一定意義上講，他是在創(chuàng)健培養(yǎng)一個(gè)自已的市場(chǎng)，如果他采用誠(chéng)信的態(tài)度與手法，去和客戶溝通，他就會(huì)很快培養(yǎng)一個(gè)很大的消費(fèi)群體，所有我們只有取的客戶的充分信任，才能達(dá)到我們的市場(chǎng)不斷的擴(kuò)大的目的。
2、增加親密服務(wù)。
當(dāng)成交后你要做的第一件事就是花點(diǎn)小錢，給客戶送去一張感謝信之類的東西，這對(duì)我們來(lái)說(shuō)是非常重要的，客戶會(huì)因?yàn)槟愕囊环飧兄x信或感謝卡而對(duì)你更加的信任。和你的關(guān)系也會(huì)更好。從而達(dá)到長(zhǎng)期的合作關(guān)系的目的。
3、成交不是最終的目的。
作做優(yōu)秀的推銷員應(yīng)當(dāng)時(shí)刻記住，我們不是因?yàn)閳D回報(bào)而為客戶服務(wù)的，給客戶提供全方位的服務(wù)才是我們的義務(wù)，當(dāng)成交后，我們應(yīng)當(dāng)把客戶成做我們的朋友，我們的兒女，親人，成交后要更多的和客戶聯(lián)系，并從真正意義上對(duì)客戶進(jìn)行情感等方面的各個(gè)關(guān)心。這樣才能進(jìn)一步的建立我們的客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。
4、失去后也要關(guān)心。
如果第一次成交后，客戶反應(yīng)產(chǎn)品效果不是太好，從而失去了這個(gè)客戶后，我們?nèi)砸リP(guān)心我們的客戶，因?yàn)槲覀冇泻芏喈a(chǎn)品，只要我們心誠(chéng)，失去的客戶還是可以回頭的。
5、特別優(yōu)質(zhì)的客戶，按實(shí)際情況，可以不定期的讓他們?nèi)ッ赓M(fèi)旅游一次，旅游的遠(yuǎn)近不重要，最重要的是讓客戶感受到我們給他們精神上帶來(lái)的意義。
6、當(dāng)我們的準(zhǔn)客戶和我們工作人員熟了以后，要真誠(chéng)的請(qǐng)他們?yōu)槲覀冝D(zhuǎn)交新客戶，通過(guò)客戶轉(zhuǎn)介紹的方法往往是我們成功的最好辦法。但一定要注意，每一定客戶為我們轉(zhuǎn)介紹成功了以后，要給老客戶一定的實(shí)際好處，讓客戶在得到我們的親情服務(wù)，真誠(chéng)服務(wù)以后再得到相應(yīng)的好處，客戶會(huì)更有力度的幫助我們。
以上這幾點(diǎn)將是我們編織巨大客戶網(wǎng)的最好方法。每一點(diǎn)都是很重要的，真誠(chéng)的希望我們的工作人員能全部的做到，做好。
會(huì)后總結(jié)。
總結(jié)的內(nèi)容包括：通報(bào)銷量，到會(huì)人數(shù)，銷售冠軍，到會(huì)率最高的員工，可以給予一定的鼓勵(lì)。會(huì)議盡量簡(jiǎn)短，以先表?yè)P(yáng)，后建議、批評(píng)為好。
四、會(huì)銷預(yù)算及人員分工附表。
表一、人員職責(zé)與分工表。
聯(lián)絡(luò)組：xx負(fù)責(zé)通知顧客，確定名單x人，xx負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)專家，場(chǎng)地等。
會(huì)場(chǎng)組：xx負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)清理。
物料組：xx負(fù)責(zé)宣傳資料、產(chǎn)品、獎(jiǎng)品、會(huì)場(chǎng)布置物料的準(zhǔn)備。
促銷組：xx負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)促銷xx元產(chǎn)品。
接待組：xx負(fù)責(zé)嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導(dǎo)迎送客人等。
售后服務(wù)組：xx負(fù)責(zé)新客跟進(jìn)服務(wù)。
表二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表。
聯(lián)絡(luò)費(fèi)：聘請(qǐng)專家、通訊交通費(fèi)用xxx。
場(chǎng)地費(fèi)：租用賓館費(fèi)用xxx。
物料費(fèi)：宣傳資料、獎(jiǎng)品等費(fèi)用xxx。
合計(jì)：xxx。
小會(huì)議策劃書篇二
名位專家，同志們：
為了配合西山風(fēng)景名勝區(qū)總體規(guī)劃編制，使規(guī)劃出的西山風(fēng)景名勝區(qū)更具操作性和實(shí)用性，今天，我們?cè)谶@里召開西山風(fēng)景名勝區(qū)旅游策劃專家評(píng)審會(huì)。參加評(píng)審會(huì)的有市內(nèi)外旅游和規(guī)劃方面的專家、相關(guān)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和市級(jí)部門負(fù)責(zé)人。首先，請(qǐng)?jiān)试S我特別介紹蒞臨評(píng)審會(huì)議的全國(guó)著名旅游和規(guī)劃設(shè)計(jì)專家：
國(guó)家旅游局計(jì)劃財(cái)務(wù)長(zhǎng)。
中關(guān)村產(chǎn)業(yè)基地總工程師、教授。
省規(guī)劃設(shè)計(jì)院院長(zhǎng)、教授級(jí)高工。
古典設(shè)計(jì)院總工，教授級(jí)高工。
重慶市規(guī)劃設(shè)計(jì)院副總工、教授級(jí)高工。
成都市園林局原局長(zhǎng)、教授級(jí)高工。
邀請(qǐng)到的市內(nèi)專家有：
今天的評(píng)審會(huì)會(huì)期一天，主要議程有：
二、與會(huì)市內(nèi)外專家對(duì)兩套策劃方案進(jìn)行點(diǎn)評(píng)；
三、相關(guān)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和市級(jí)相關(guān)部門作簡(jiǎn)短發(fā)言；四、與會(huì)的市內(nèi)外專家進(jìn)行投票表決。
下面，進(jìn)行會(huì)議的第一項(xiàng)目議程，請(qǐng)參與策劃的兩家公司作項(xiàng)目介紹。
首先，請(qǐng)中建西勘九鼎建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司介紹；
接下來(lái)，請(qǐng)成都大全旅游策劃投資管理有限公司介紹。
剛才，兩家公司分別為我們演示了景區(qū)旅游策劃方案，總的來(lái)說(shuō)，兩家策劃公司在較短的時(shí)間內(nèi)，策劃出的方案花費(fèi)了大量心血，在此，我代表南充市七百二十六萬(wàn)人民對(duì)你們的辛勤勞動(dòng)表示感謝。上午的議程到此結(jié)束，下午，我們將對(duì)兩個(gè)策劃方案進(jìn)行專家點(diǎn)評(píng)和票決，散會(huì)！
名位專家、同志們，西山風(fēng)景名勝區(qū)旅游策劃評(píng)審會(huì)繼續(xù)進(jìn)行下午的會(huì)議議程：
下面，進(jìn)行會(huì)議的第二項(xiàng)議程，請(qǐng)市內(nèi)外專家點(diǎn)評(píng)：
有請(qǐng)市外專家發(fā)言：
接下來(lái)，請(qǐng)市內(nèi)專家發(fā)言：
剛才，市內(nèi)外專家對(duì)兩家公司作出的策劃方案分別進(jìn)行了精彩點(diǎn)評(píng)，指出了方案的優(yōu)點(diǎn)、存在的不足，并提出的可行性的建議。他們的意見(jiàn)和建議，是一筆不可估量的財(cái)富，將對(duì)我市西山風(fēng)景名勝區(qū)旅游開發(fā)產(chǎn)生重要的影響，相信對(duì)最后中標(biāo)的策劃公司進(jìn)一步完善策劃方案有很好的借鑒意義，也會(huì)對(duì)在座各部門領(lǐng)導(dǎo)的思維啟迪產(chǎn)生積極影響。
下面，進(jìn)行會(huì)議的第三項(xiàng)議程，請(qǐng)相關(guān)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和市級(jí)部門發(fā)言（時(shí)間不超過(guò)5分鐘）。
剛才，各位領(lǐng)導(dǎo)和部門針對(duì)市情和西山的實(shí)際發(fā)表了自己的看法，有的部門還表了態(tài)，相信大家一定會(huì)同舟共濟(jì)、協(xié)調(diào)配合，心往一處想、勁往一外使，群策群力建設(shè)好美麗的西山！
下面進(jìn)行會(huì)議的最后一項(xiàng)議程，與會(huì)專家投票表決：
請(qǐng)會(huì)議工作人員配合。
同志們，今天的會(huì)議議程全部結(jié)束了，會(huì)后，我們將根據(jù)專家們的投票結(jié)果，公布西山風(fēng)景名勝區(qū)旅游策劃的公司，我相信，最后中標(biāo)的策劃公司一定不會(huì)辜負(fù)全市人民的重托，充分尊重專家意見(jiàn)，使最后敲定的策劃方案理念更新，思維更活、可操作性更強(qiáng)、產(chǎn)生的效益更大，成為全市乃至川東北地區(qū)標(biāo)志性景區(qū)和全市人民向往的旅游勝地！
小會(huì)議策劃書篇三
我們將根據(jù)您的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別,為您選擇會(huì)議舉辦地;我們將根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點(diǎn);我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前為您預(yù)約。
我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，為您設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會(huì)議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
我們將為您的會(huì)議提供宣傳冊(cè)等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據(jù)會(huì)議的具體需求，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會(huì)為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置.
我們將根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;我們的專車將會(huì)提前在指定位置等待參會(huì)人員，把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場(chǎng)或下榻酒店.
我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您預(yù)定各種形式的餐會(huì)：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等;我們將根據(jù)參會(huì)人員的.具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn)，為您推薦不同的用餐地點(diǎn).
我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式;我們可以為您設(shè)計(jì)專門的旅游線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施，供你選擇.
依托我公司強(qiáng)大的信息資源和服務(wù)體系，本公司在承辦各種會(huì)議方面具有獨(dú)到的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，我們能夠?yàn)榭蛻籼峁┏?、住、行、娛、?gòu)一整套完善的會(huì)議策劃實(shí)施方案；從主題創(chuàng)意、內(nèi)容策劃、參會(huì)人員的邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)安排、接待宴請(qǐng)、媒體支持及政府關(guān)系協(xié)調(diào)等等，事無(wú)巨細(xì)，我們都一一安排。
小會(huì)議策劃書篇四
為一進(jìn)步優(yōu)化我縣金融環(huán)境，促進(jìn)我縣金融發(fā)展和金融支持地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)各項(xiàng)工作，努力實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展，實(shí)現(xiàn)地方經(jīng)濟(jì)和金融業(yè)共同發(fā)展?？h委、縣政府決定召開柳江縣金融工作座談會(huì)，聽取金融業(yè)企業(yè)代表對(duì)我縣金融業(yè)發(fā)展的意見(jiàn)建議。具體如下：
一、會(huì)議名稱：
二、會(huì)議時(shí)間：
20xx年12月日，下午3：00—6：00
三、
會(huì)議地點(diǎn)
縣會(huì)議中心第三會(huì)議。
四、會(huì)議內(nèi)容
總結(jié)
20xx年度金融工作，研究在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，如何加快我縣金融業(yè)發(fā)展，切實(shí)發(fā)揮地方政府在營(yíng)造良好金融發(fā)展環(huán)境中的積極作用，以及如何提高金融對(duì)地方經(jīng)濟(jì)的支持力度等。
五、主持人
縣政府辦分管副主任
六、會(huì)議議程
1、縣領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)20xx年全縣金融工作，提出20xx年金融工作初步思路；
4、縣領(lǐng)導(dǎo)做重要講話。
七、參會(huì)人員：
2、縣發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、招商局、服務(wù)業(yè)發(fā)展辦公室、縣金融辦等部門主要領(lǐng)導(dǎo)；
3、金融機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人和信貸部門負(fù)責(zé)人：中國(guó)人民銀行柳江支行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行柳江支行，中國(guó)工商銀行柳江支行，建設(shè)銀行柳江支行，郵政儲(chǔ)蓄銀行柳江支行，中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行柳江支行，柳州市商業(yè)銀行柳江支行，柳江縣農(nóng)村信用聯(lián)社，廣西柳江興柳村鎮(zhèn)銀行，柳江縣人保壽險(xiǎn)、人保財(cái)險(xiǎn)等我縣金融業(yè)企業(yè)。
八、會(huì)餐時(shí)間和地點(diǎn)：
小會(huì)議策劃書篇五
趁著十八大來(lái)臨之際，為深化大學(xué)生黨員服務(wù)站切實(shí)踐行“全心全意為師生服務(wù)，踏踏實(shí)實(shí)樹黨員形象”的宗旨，提高大學(xué)生黨員的黨性修養(yǎng)、人文素養(yǎng)、實(shí)踐能力、努力把黨站打造成大學(xué)生黨員服務(wù)師生的陣地和大學(xué)生黨員培養(yǎng)教育的基地，探討黨員服務(wù)站未來(lái)的發(fā)展方向，擴(kuò)大學(xué)校其他社團(tuán)的支持與幫助，加大黨員服務(wù)站的影響力，更快更好地服務(wù)師生。作為黨站直屬機(jī)構(gòu)的黨委組織部打算召開一次大會(huì)議，共同探討黨站的發(fā)展方向。
黨旗飄揚(yáng)，著眼未來(lái)。
1、通過(guò)分析本學(xué)期服務(wù)站開展的幾項(xiàng)大型活動(dòng)，是否把服務(wù)師生作為活動(dòng)開展的最終目的，切實(shí)踐行了“全心全意為師生服務(wù)，踏踏實(shí)實(shí)樹黨員形象”的宗旨，是否為黨委組織部的黨員工作的發(fā)展體現(xiàn)應(yīng)有的作用，是否起到了提高學(xué)生黨員素質(zhì)的作用。
2、最主要的是總結(jié)黨站成立五年來(lái)的各種收獲，繼續(xù)探索未來(lái)的發(fā)展道路，以期能夠更快更好地服務(wù)師，把它作為一項(xiàng)長(zhǎng)期規(guī)劃。
4、部署下半年的黨員服務(wù)工作、暑期下鄉(xiāng)的.安排、下學(xué)期的迎新工作等制定方案方案。
20xx年6月15日13點(diǎn)：00---18:00。
江西師大黨委組織部會(huì)議室。
主辦單位：江西師大黨委組織部。
承辦組織：江西師大大學(xué)生黨員服務(wù)站。
2、校黨委組織部的老師陳文杰等：3人；
3、學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生黨員代表：5人；
4、從事學(xué)生黨員工作的各學(xué)院老師：2人；
6、黨站學(xué)院分站站長(zhǎng)代表羅海華等:5分。
7、其他校級(jí)兄弟社團(tuán)代表：5人（為今后黨站的發(fā)展提供幫助與支持）。
8、工作人員：5人；
9、合計(jì)：42人。
（一）全體會(huì)議。
1、趙明副校長(zhǎng)重申了學(xué)校探索組建大學(xué)生黨員員服務(wù)站的初衷，傳達(dá)兩會(huì)思想，對(duì)迎接黨十八大的召開寄予美好祝愿。
2、王次農(nóng)部長(zhǎng)發(fā)表講話，將領(lǐng)導(dǎo)并加大力度建設(shè)好黨員服務(wù)站。
3、朱志鵬總結(jié)本學(xué)期工作，成果，不足，遇到的困難，下學(xué)期的工作計(jì)劃方案。
4、吳仁平書記展示政法學(xué)院的黨員管理工作成果，給黨站提供一些經(jīng)驗(yàn)。
5、學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生黨員代表發(fā)表其作為黨員的義務(wù)。
6、社團(tuán)代表發(fā)表未來(lái)幫助與支持黨站的黨員服務(wù)工作。
7、分組討論。
8、全體與會(huì)人員探討黨站未來(lái)發(fā)展之路。
（二）五年來(lái)的成果展示。
九、所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
1：辦公用品（筆、紙等）費(fèi)100元。
3、橫幅、會(huì)議牌費(fèi)120元。
4、話筒、音響租用費(fèi)40元。
5、礦泉水50瓶茶水60元。
6、鮮花費(fèi)80元。
7、邀請(qǐng)函10元。
總計(jì)：430元。
（一）領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長(zhǎng)：周啟華。
工作任務(wù)：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；
（二）分組及工作職責(zé)。
1、策劃布置組。
成員：校黨站辦公室部分學(xué)干。
工作任務(wù)：布置會(huì)場(chǎng)，購(gòu)買必備品。
2、組織管理組。
成員：校黨站實(shí)踐部部分學(xué)干。
工作任務(wù)：維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的秩序，防止突發(fā)事件，以及與會(huì)學(xué)生的簽到問(wèn)題。
3、會(huì)務(wù)服務(wù)組：
成員：校黨站文藝中心部分學(xué)干。
工作任務(wù)：茶水的送遞，話筒的傳遞。
成員：校黨站宣傳部部分學(xué)干。
（三）籌備程序。
組長(zhǎng)協(xié)調(diào)和監(jiān)督，安排好各工作組的工作，在會(huì)議前一天就布置好一切，落實(shí)各項(xiàng)方案。
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作；
2、與會(huì)的學(xué)生必須全部提前10分鐘到場(chǎng)，不得遲到，保證會(huì)議順利進(jìn)行，期間不得早退和無(wú)故缺席。
小會(huì)議策劃書篇六
定于6月28日至30日，會(huì)期3天。
宿遷學(xué)院新圖書館報(bào)告廳。
1.國(guó)務(wù)院僑務(wù)辦公室主任×××、中國(guó)世界華文文學(xué)學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)×××、世界華文文學(xué)聯(lián)會(huì)會(huì)長(zhǎng)××、中國(guó)作家協(xié)會(huì)名譽(yù)副主席××、宿遷學(xué)院黨委書記、院長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)。
2.港澳和海外以及大陸的知名專家、學(xué)者、作家、傳媒人士，各所研究機(jī)構(gòu)和高校代表。
與會(huì)學(xué)者支付來(lái)往機(jī)票及當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)用，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)費(fèi)及其它由宿遷學(xué)院負(fù)責(zé)。詳細(xì)見(jiàn)附件。
江蘇省臺(tái)港暨海外華文文學(xué)研究會(huì)20xx年6月10日。
小會(huì)議策劃書篇七
鼎盛華世紀(jì)廣場(chǎng)公寓13027。
邀請(qǐng)嘉賓、內(nèi)蒙古農(nóng)墾金葵肥業(yè)有限公司全體員工。
請(qǐng)實(shí)到人員簽上姓名和單位名稱。負(fù)責(zé)人：劉建平。
(茶水、礦泉水、鮮花、水果、記錄用筆、筆記本、會(huì)議資料等)。負(fù)責(zé)人：萬(wàn)秀敏王麗。
負(fù)責(zé)人：郝志強(qiáng)。
負(fù)責(zé)人：閻玉茹。
負(fù)責(zé)人：孔德娟。
負(fù)責(zé)人：安海燕。
話筒、音箱、電腦、展屏、投影儀的調(diào)試。負(fù)責(zé)人：蔣鑫東宋偉。
小會(huì)議策劃書篇八
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的.全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會(huì)人數(shù)：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。
07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07：50到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08：30開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集，等待入場(chǎng)。
09：30開始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50播放視頻。
10：20鮮花。
10：35鮮花。
14：00會(huì)場(chǎng)清理。
小會(huì)議策劃書篇九
距離畢業(yè)還有不到一個(gè)月的時(shí)間，旨在為班級(jí)同學(xué)服務(wù)到最后一刻，為大家?guī)?lái)最難忘最快樂(lè)的一個(gè)月時(shí)光，班委會(huì)群策群力，發(fā)揮最后的一絲光與熱。初步提出的畢業(yè)季系列活動(dòng)策劃，小女筆拙，還有些不成熟，敬請(qǐng)各位同學(xué)提出寶貴意見(jiàn)，共同創(chuàng)造我們的回憶。
活動(dòng)一：電子07-1班畢業(yè)典禮。
時(shí)間：xx年6月15日地點(diǎn)：獐子島教學(xué)樓，星海公園，足球場(chǎng)，大黑石海邊【待定】。
流程：
1.畢業(yè)季啟動(dòng)儀式開啟（啟動(dòng)人：大叔、笨笨、胖子）。
2.班導(dǎo)師致辭（姜老師）。
3.非雷勿擾【策劃中】。
4.默契大考驗(yàn)。
5.班級(jí)演唱會(huì)――對(duì)歌和演唱（負(fù)責(zé)人：小不點(diǎn)、馬大姐）。
6.甜蜜點(diǎn)“心”（浪漫中夾雜著傷感）。
7.浩蕩畢業(yè)叫（暫時(shí)保密）。
8.水滴人歡（暫時(shí)保密）。
9.電一，我們，在一起（演唱畢業(yè)快樂(lè)歌）。
10.游戲開展(游戲內(nèi)容暫時(shí)保密）。
11.篝火狂歡【策劃中】。
12.畢業(yè)留言。
13.一直走，別回頭（暫時(shí)保密）。
14.典禮結(jié)束。
小會(huì)議策劃書篇十
會(huì)議策劃書怎么書寫呢?一次一會(huì)的進(jìn)行離不開一份好的策劃書!以下是會(huì)議策劃書范文，請(qǐng)參考!
為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。
根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，擬召開**市##工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年4月 日上午9:00，會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書長(zhǎng)**(2人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì)：122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持：市政府副秘書長(zhǎng)***
(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
(三)市政府副市長(zhǎng)**講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。
所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo)：20xx年**市##工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);
(四)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各市級(jí)部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。
印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。
參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、 場(chǎng)租費(fèi)：2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽(yù)證書：10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎(jiǎng)品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者：1000元
七、 餐費(fèi)：15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì)：45000元
?
一、總體方案
(一)會(huì)議總體方案的含義
會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì)議預(yù)案的一種。
(二)會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容
1.會(huì)議的名稱。
會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會(huì)議的主題、議題和議程。
4.會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。
會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會(huì)議的時(shí)間。
包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排。
6.會(huì)議的地點(diǎn)。
一是選擇合適的舉辦地，如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂(lè)、聚餐等。
9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會(huì)議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會(huì)、編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。
(三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。
寫明會(huì)議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案)，如““秘書工作”國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫。
2.主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。
以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，可不寫主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。
開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。
表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。
另一種是簡(jiǎn)述法，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專題策劃文案來(lái)表述。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。
如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號(hào)。
5.落款。
署制定機(jī)構(gòu)名稱。
經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。
6.成文時(shí)間。
寫正式提交的日期。
二、會(huì)議開幕式方案
(一)會(huì)議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會(huì)議開幕式方案是對(duì)開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì)議開幕式方案的基本內(nèi)容
1.開幕式的`名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會(huì)議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國(guó)家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國(guó)家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。
開幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
聯(lián)合主辦的會(huì)議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。
致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
儀式較為簡(jiǎn)單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來(lái)賓代表先后致辭。
來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最后請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動(dòng)開幕”。
聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。
5.開幕式的形式。
開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會(huì)的形式。
6.邀請(qǐng)方式。
凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請(qǐng)。
書面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。
請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。
7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。
9.開幕式、閉幕式程序。
如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致開幕詞、升國(guó)旗和會(huì)旗、奏國(guó)歌或會(huì)歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。
10.接待任務(wù)分工。
必要時(shí)可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。
11.經(jīng)費(fèi)安排。
(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。
寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)上級(jí)審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)。
以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，不必寫主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說(shuō)明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。
全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。
5.成文時(shí)間。
寫正式提交的日期。
三、會(huì)議閉幕式方案
(一)會(huì)議閉幕式方案的含義
會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容
1.閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請(qǐng)方式。
書面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。
請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。
7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì)旗、會(huì)旗交接、黨的代表大會(huì)唱國(guó)際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。
10.閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工。
11.經(jīng)費(fèi)安排。
(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。
寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機(jī)關(guān)。
直接上報(bào)審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫審批機(jī)關(guān)。
作為請(qǐng)示的附件上報(bào)時(shí)，不必寫主送機(jī)關(guān)。
3.正文。
開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。
全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。
直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。
5.成文時(shí)間。
寫正式提交的日期。
小會(huì)議策劃書篇十一
會(huì)議是人類社會(huì)的一種社交、公關(guān)、政治、意見(jiàn)交流、訊息傳播及溝通的活動(dòng)，由兩位或多位人士參與。會(huì)議是一種社會(huì)科學(xué)，也是一種人文藝術(shù)，成功與失敗，在于與會(huì)者及各方的誠(chéng)意及能力。下面是小編給大家分享的會(huì)議策劃書模板，讓我們一起來(lái)看看吧!
趁著十八大來(lái)臨之際，為深化大學(xué)生黨員服務(wù)站切實(shí)踐行“全心全意為師生服務(wù)，踏踏實(shí)實(shí)樹黨員形象”的宗旨，提高大學(xué)生黨員的黨性修養(yǎng)、人文素養(yǎng)、實(shí)踐能力、努力把黨站打造成大學(xué)生黨員服務(wù)師生的陣地和大學(xué)生黨員培養(yǎng)教育的基地，探討黨員服務(wù)站未來(lái)的發(fā)展方向，擴(kuò)大學(xué)校其他社團(tuán)的支持與幫助，加大黨員服務(wù)站的影響力，更快更好地服務(wù)師生。作為黨站直屬機(jī)構(gòu)的`黨委組織部打算召開一次大會(huì)議，共同探討黨站的發(fā)展方向。
黨旗飄揚(yáng)，著眼未來(lái)
1、通過(guò)分析本學(xué)期服務(wù)站開展的幾項(xiàng)大型活動(dòng)，是否把服務(wù)師生作為活動(dòng)開展的最終目的，切實(shí)踐行了“全心全意為師生服務(wù)，踏踏實(shí)實(shí)樹黨員形象”的宗旨，是否為黨委組織部的黨員工作的發(fā)展體現(xiàn)應(yīng)有的作用，是否起到了提高學(xué)生黨員素質(zhì)的作用。
2、最主要的是總結(jié)黨站成立五年來(lái)的各種收獲，繼續(xù)探索未來(lái)的發(fā)展道路，以期能夠更快更好地服務(wù)師，把它作為一項(xiàng)長(zhǎng)期規(guī)劃。
4、部署下半年的黨員服務(wù)工作、暑期下鄉(xiāng)的安排、下學(xué)期的迎新工作等制定方案方案。
20xx年6月15日13點(diǎn)：00---18:00
江西師大黨委組織部會(huì)議室
主辦單位：江西師大黨委組織部
承辦組織：江西師大大學(xué)生黨員服務(wù)站
2、校黨委組織部的老師陳文杰等：3人；
3、學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生黨員代表：5人；
4、從事學(xué)生黨員工作的各學(xué)院老師：2人；
6、黨站學(xué)院分站站長(zhǎng)代表羅海華等:5分
7、其他校級(jí)兄弟社團(tuán)代表：5人（為今后黨站的發(fā)展提供幫助與支持）
8、工作人員：5人；
9、合計(jì)：42人。
（一）全體會(huì)議
1、趙明副校長(zhǎng)重申了學(xué)校探索組建大學(xué)生黨員員服務(wù)站的初衷，傳達(dá)兩會(huì)思想，對(duì)迎接黨十八大的召開寄予美好祝愿。
2、王次農(nóng)部長(zhǎng)發(fā)表講話，將領(lǐng)導(dǎo)并加大力度建設(shè)好黨員服務(wù)站
3、朱志鵬總結(jié)本學(xué)期工作，成果，不足，遇到的困難，下學(xué)期的工作計(jì)劃方案
4、吳仁平書記展示政法學(xué)院的黨員管理工作成果，給黨站提供一些經(jīng)驗(yàn)
5、學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生黨員代表發(fā)表其作為黨員的義務(wù)
6、社團(tuán)代表發(fā)表未來(lái)幫助與支持黨站的黨員服務(wù)工作
7、分組討論
8、全體與會(huì)人員探討黨站未來(lái)發(fā)展之路
（二）五年來(lái)的成果展示
九、所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1：辦公用品（筆、紙等）費(fèi) 100元
3、橫幅 、會(huì)議牌 費(fèi) 120元
4、話筒、音響租用費(fèi) 40元
5、礦泉水 50瓶 茶水 60元
6、鮮花費(fèi) 80元
7、邀請(qǐng)函 10元
總計(jì)：430元
（一）領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)：周啟華
工作任務(wù)：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；
（二）分組及工作職責(zé)
1、 策劃布置組
成員：校黨站辦公室部分學(xué)干
工作任務(wù)：布置會(huì)場(chǎng)，購(gòu)買必備品
2、組織管理組
成員：校黨站實(shí)踐部部分學(xué)干
工作任務(wù)：維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的秩序，防止突發(fā)事件，以及與會(huì)學(xué)生的簽到問(wèn)題
3、會(huì)務(wù)服務(wù)組：
成員：校黨站文藝中心部分學(xué)干
工作任務(wù)：茶水的送遞，話筒的傳遞
4、會(huì)議記錄組
成員：校黨站宣傳部部分學(xué)干
（三）籌備程序
組長(zhǎng)協(xié)調(diào)和監(jiān)督，安排好各工作組的工作，在會(huì)議前一天就布置好一切，落實(shí)各項(xiàng)方案
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作；
2、與會(huì)的學(xué)生必須全部提前10分鐘到場(chǎng)，不得遲到，保證會(huì)議順利進(jìn)行，期間不得早退和無(wú)故缺席。
小會(huì)議策劃書篇十二
公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。 會(huì)議思路：
(4) 開設(shè)有獎(jiǎng)問(wèn)答，讓客戶了解產(chǎn)品，對(duì)所出的問(wèn)題設(shè)置不要過(guò)于復(fù)雜，以簡(jiǎn)單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會(huì)議目的
1. 增進(jìn)經(jīng)銷商對(duì)公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，實(shí)現(xiàn)20xx年銷售目標(biāo)任務(wù)。
2. 最大限度占用每個(gè)經(jīng)銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商對(duì)震旦機(jī)器的銷售熱情和忠誠(chéng)度。 4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動(dòng)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)的激情。
三 會(huì)議主題
5. 1.攜手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對(duì)經(jīng)銷商工作的認(rèn)可，以及對(duì)未來(lái)美好的期望。整個(gè)主題
引人思考，意味深長(zhǎng)) 7. 3. 攜手同行，共創(chuàng)震旦
四 會(huì)議時(shí)間： 20xx年2月18—19日 會(huì)議前
與會(huì)人員邀約
涉及事項(xiàng)：
1. 會(huì)議地點(diǎn)、議程安排確定
人員分工表制作、分發(fā)完成：
第三方與會(huì)人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總
會(huì)議中 人員到位
我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過(guò)任何與客戶溝通的機(jī)會(huì)。一般來(lái)講，先到的比較孤單無(wú)聊，所以
要作以下事宜：
——專題片
會(huì)議后
銷售跟進(jìn)：可能需要銷售做一些跟進(jìn)工作
六 會(huì)議流程
七 會(huì)議地點(diǎn)
1.25號(hào)下午：溫州五星級(jí)大酒店b坐16樓——烏市新華北路305號(hào)(可容納一百人以上)
2.26號(hào)上午：溫州五星級(jí)大酒店b坐4樓新聞發(fā)布廳
八 會(huì)議場(chǎng)地布置
簽到區(qū)
1. 簽到方式：電子簽到，合影留念
2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：
接待：李萍
新品發(fā)布安排
1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合
2. 由來(lái)賓進(jìn)行部分操作，活躍會(huì)議氣氛
文檔附件
1. 人員(部門)分工表
2. 時(shí)間進(jìn)度表
略
注：時(shí)間進(jìn)度中需安排各部門碰頭會(huì)時(shí)間
3. 與會(huì)人員名單 4. 邀請(qǐng)函 5. 會(huì)務(wù)指南
會(huì)務(wù)指南 歡迎您的到來(lái)，以下為本次會(huì)議議程：
2月25日下午
2月26日上午
感謝您的熱情參與，會(huì)議期間有任何需要，請(qǐng)撥打 135****8729，我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)。
6. 總經(jīng)理親筆歡迎信 7. 主持人串詞
開場(chǎng)白：
華燈初上，星河璀璨，在這個(gè)美好的夜晚，我們歡聚一堂。 回首過(guò)去，我們享受過(guò)成功的喜悅，同樣也經(jīng)歷過(guò)路途的坎坷， 但，無(wú)論前方的路有多么荊棘， 我們，在座的的每一位兄弟姐妹， 都將手拉手,肩并肩地走下去。
讓我們帶著實(shí)力和戰(zhàn)績(jī)?nèi)ペA得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲
因?yàn)?我們堅(jiān)信成功將與我們同行!
結(jié)束語(yǔ)：
美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時(shí)光總是讓人振奮
讓我們記住每一份感動(dòng)、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛(ài)! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢(mèng)想!
團(tuán)結(jié)一致，共創(chuàng)我們20xx年美好的明天 !
物料準(zhǔn)備
7. 來(lái)賓禮品
建議：同活動(dòng)主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會(huì)者生活相關(guān);考慮大會(huì)整體費(fèi)用，成本在300元左右。
小會(huì)議策劃書篇十三
商務(wù)會(huì)議的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言，會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面:
1、會(huì)議室/廳費(fèi)用
具體可細(xì)分為:
(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?？上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比)，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
2、交通費(fèi)用
交通費(fèi)用可以細(xì)分為:
(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。
3、住宿費(fèi)用
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費(fèi)除與酒店標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
4、餐飲費(fèi)用
會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)
通常，如果在高酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)。
5、視聽設(shè)備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括:
設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算
設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理
音源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
6、雜費(fèi)
雜費(fèi)是指會(huì)議過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。
二、參會(huì)者的安排
邀請(qǐng)
不管什么樣的會(huì)議，主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加。作為主辦者，邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)議的期望。
回執(zhí)——對(duì)于主辦者來(lái)說(shuō)，回執(zhí)是對(duì)商務(wù)會(huì)議企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志)，接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出?；貓?zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可?；貓?zhí)需要注意的是，如果會(huì)議課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)議的有序安排會(huì)起到很大幫助。
確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)議的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)議注意事項(xiàng)等。
如果是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對(duì)簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務(wù)會(huì)議，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。
通常情況下，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì)議如果想要簽到過(guò)程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議須知、會(huì)議詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說(shuō)明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)議參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。
如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排
一般而言，會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議，對(duì)于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對(duì)于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有:開餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問(wèn)題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐，可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。
三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。
時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地，一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整、完善。
整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動(dòng)中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容:
1、會(huì)議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管商務(wù)會(huì)議屬于正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開幕。在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。
2、確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)會(huì)議的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響會(huì)議的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見(jiàn)，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場(chǎng)、貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來(lái)抓。
五、擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。
活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
六、現(xiàn)場(chǎng)控制
現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對(duì)于前來(lái)的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對(duì)于前來(lái)的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對(duì)a媒體公開某些情況而對(duì)b媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。
整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會(huì)安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應(yīng)該有酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
七、其他
秘書服務(wù)
所謂秘書服務(wù)指向會(huì)展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時(shí)采購(gòu)、臨時(shí)司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過(guò)代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。
車輛調(diào)度
重要的國(guó)際性會(huì)議、行業(yè)重要會(huì)議、知名公司全球或者大區(qū)會(huì)議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問(wèn)題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會(huì)議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會(huì)議舉辦地的車源問(wèn)題。對(duì)于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時(shí)間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時(shí)間及線路等等。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對(duì)準(zhǔn)確的與會(huì)者抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià)。
禮儀與迎送
對(duì)于會(huì)議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡(jiǎn)單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。
值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語(yǔ)基本技能考察，而不能簡(jiǎn)單看形體決定是否聘請(qǐng)，另外一點(diǎn)就是禮儀的個(gè)性是否符合工作要求。
各種主題的會(huì)議對(duì)禮儀的要求不一樣，學(xué)術(shù)性會(huì)議、政府性質(zhì)會(huì)議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會(huì)展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。
秩序維護(hù)
對(duì)于會(huì)議或展覽而言，無(wú)不希望有良好的秩序。小型會(huì)議(特別是企業(yè)或者)的會(huì)議秩序基本不用控制，但大型會(huì)議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。
大型會(huì)議可以采用代表證或者入場(chǎng)券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會(huì)場(chǎng)入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜，因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會(huì)，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會(huì)對(duì)所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級(jí)別分類，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無(wú)關(guān)的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機(jī))、或者磁卡式代表證。為同時(shí)滿足展商信息化的需求，現(xiàn)在國(guó)外開始引入電子名片管理。
資料快速收集利器--電子名片
傳統(tǒng)的展會(huì)上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會(huì)結(jié)束后總要花上一兩個(gè)小時(shí)整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。
所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說(shuō)是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會(huì)會(huì)要求參展商或參觀者輸入個(gè)人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時(shí)，組委會(huì)會(huì)購(gòu)置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時(shí)，只需要把存有自己資料的入場(chǎng)證在讀取設(shè)備上劃過(guò)，所有資料就會(huì)在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點(diǎn)記錄在相應(yīng)備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。
盡管這些設(shè)備比較昂貴，但可以由展會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一購(gòu)買、重復(fù)使用，參展商只需付出較低的價(jià)格向組委會(huì)租用，十分實(shí)惠和方便。如果每個(gè)參展商及買家都使用電子名片，展覽會(huì)甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場(chǎng)人數(shù)。
會(huì)展考察/旅游
實(shí)際上，會(huì)展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場(chǎng)調(diào)研性質(zhì)的動(dòng)作)。
1、真正的商務(wù)考察:此類商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會(huì)展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)В赡艿脑捫枰薪楣緟f(xié)助解決媒介邀請(qǐng)及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。
2、會(huì)展旅游:一般而言，會(huì)展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會(huì)展舉辦地500公里以上，時(shí)間不會(huì)超過(guò)48小時(shí)(大多數(shù)為24小時(shí)以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過(guò)1000公里以上，時(shí)間可以長(zhǎng)達(dá)一周——甚至可以跨國(guó)旅行。此時(shí)中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價(jià)購(gòu)買、導(dǎo)游、景點(diǎn)票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險(xiǎn)購(gòu)買、落實(shí)異地返程票務(wù)等服務(wù)。
小會(huì)議策劃書篇十四
一、會(huì)議時(shí)間：20xx年x月x日上午8：30—12：00，下午15：00—18：00。
二、會(huì)議地點(diǎn)：城區(qū)政府第二會(huì)議室。
三、參加人員：
(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);。
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長(zhǎng);。
(四)城區(qū)規(guī)?？谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。
四、會(huì)議議程：
主持人：何常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)。
(一)xx月xx日上午。
1、溫書記講話;。
2、黃區(qū)長(zhǎng)講話;。
3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神(書面);。
4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)。
(二)xx月xx日下午。
分組討論(具體見(jiàn)分組討論安排)。
五、其他事項(xiàng)：
(一)溫書記講話稿由區(qū)委辦楊副主任負(fù)責(zé);黃區(qū)長(zhǎng)講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何副區(qū)長(zhǎng)主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。
(三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張副主任。
(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請(qǐng)區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
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小會(huì)議策劃書篇十五
謹(jǐn)承明德、篤行的校訓(xùn)，通過(guò)對(duì)學(xué)院未來(lái)5年內(nèi)有關(guān)學(xué)院的擴(kuò)建，學(xué)生教育工作及教師培養(yǎng)方案、工資福利及獎(jiǎng)勵(lì)旅游的討論，確定學(xué)院的場(chǎng)地選擇、建設(shè)，學(xué)院學(xué)生教育理念，初步討論出教師的培養(yǎng)方案，確定，獎(jiǎng)勵(lì)旅游方案。
會(huì)議擬于×月×日—×日(會(huì)期共三天)在××飯店×日下午和晚上報(bào)到。
××學(xué)院院長(zhǎng)，副院長(zhǎng)，學(xué)院主席，教務(wù)處主任，公關(guān)部部長(zhǎng)，學(xué)生處處長(zhǎng)，學(xué)院投資合作方負(fù)責(zé)人(2人)，全體教師(第三天到)。
會(huì)議規(guī)模：約有30人。
第一天：學(xué)院硬件設(shè)施建設(shè)的討論。
第二天：學(xué)院學(xué)生教育理念的討論。
第三天：教師培養(yǎng)方案、工資福利、獎(jiǎng)勵(lì)旅游方案的討論會(huì)議開幕前一天，由學(xué)院委托相關(guān)負(fù)責(zé)人到機(jī)場(chǎng)接待學(xué)院投資合作方負(fù)責(zé)人，下榻飯店并簽到。
第一天，上午10點(diǎn)由學(xué)院副院長(zhǎng)主持會(huì)議開幕，歡迎并介紹各位參與人員至開幕詞，
開幕詞中包括歡迎次、會(huì)議知道思想及會(huì)議目標(biāo)。
由學(xué)院主席向?qū)W院投資合作方表達(dá)××學(xué)院對(duì)擴(kuò)建一事的初步構(gòu)想議案，闡明學(xué)院未來(lái)5年大概發(fā)展方向，參會(huì)人員討論修改該議案。(大約1.5小時(shí))中午12點(diǎn)安排餐飲及午休。
下午3點(diǎn)大會(huì)集中，再次討論、修改有關(guān)于學(xué)院建設(shè)的議案，最終確定學(xué)院的'開發(fā)方案。(大約兩個(gè)小時(shí))。
晚上6點(diǎn)用餐。
娛樂(lè)活動(dòng)：各位領(lǐng)導(dǎo)人觀賞重慶夜景。
第二天，××學(xué)院上午派相關(guān)負(fù)責(zé)人送投資方負(fù)責(zé)人到機(jī)場(chǎng)，感謝其這次的參會(huì)，同時(shí)上午10點(diǎn)開始學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人召開會(huì)議，并分組討論學(xué)院教育方案。(此次會(huì)議有學(xué)生代表參加，學(xué)院院長(zhǎng)不必參加)。
中午12點(diǎn)用餐，然后午休。
下午3點(diǎn)各小組做最后討論，并確定最終學(xué)生教育方案。
晚上6點(diǎn)用餐(特色餐：江邊烤魚)無(wú)娛樂(lè)活動(dòng)。
第三天，(院長(zhǎng)參加，全體教師參加，學(xué)生代表不參加)。
上午10點(diǎn)會(huì)議開始，討論關(guān)于教師培養(yǎng)方案及福利待遇、獎(jiǎng)勵(lì)旅游方案。分為3組進(jìn)行討論，分別為教師組、學(xué)院組、評(píng)判組，各組選代表提出方案并討論。(約2小時(shí))。
中午12點(diǎn)30用餐，午休。
下午3點(diǎn)會(huì)議再次進(jìn)入討論，最終確定方案。
晚上6點(diǎn)群體參會(huì)人員吃火鍋慶祝會(huì)議圓滿成功。
娛樂(lè)活動(dòng)：k歌，才藝表演。
會(huì)議準(zhǔn)備工作有學(xué)院秘書長(zhǎng)×××負(fù)責(zé)，由學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人、辦公室抽調(diào)部分人員參與準(zhǔn)備工作，選學(xué)生代表做禮儀及接待、后勤工作，并組成會(huì)議秘書處。
1、會(huì)議文件工作由×××負(fù)責(zé)。
2、會(huì)議分組聯(lián)絡(luò)工作由×××負(fù)責(zé)。
3、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議接待工作有×××負(fù)責(zé)。
4、會(huì)議安全保衛(wèi)工作由×××負(fù)責(zé)。
會(huì)議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結(jié)果均對(duì)外公布，第三天的則不對(duì)外公布。
小會(huì)議策劃書篇十六
隨著我國(guó)開放程度的進(jìn)一步深化以及融入世貿(mào)組織步伐的不斷加快，“wto”已經(jīng)對(duì)百姓的生活、傳統(tǒng)的文化思維和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念乃至國(guó)家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和經(jīng)濟(jì)決策產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響，作為當(dāng)代大學(xué)生，我們有責(zé)任去傳播wto知識(shí)，傳遞世界經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)，以引起社會(huì)各界的廣泛關(guān)注和反思。
面對(duì)全新的經(jīng)營(yíng)模式和全新的管理理念，面對(duì)紛繁多變、機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的商業(yè)社會(huì)，當(dāng)代大學(xué)生，尤其是立志從商的我們，唯有勤于思考，積極開拓，勇于創(chuàng)新，方能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中從容應(yīng)對(duì)。
二、大賽宗旨。
普及wto相關(guān)知識(shí)，把握前沿經(jīng)濟(jì)管理信息，體驗(yàn)管理科學(xué)與規(guī)則，構(gòu)建風(fēng)采的臺(tái)，凝聚團(tuán)隊(duì)智慧與力量，指點(diǎn)國(guó)際風(fēng)云，評(píng)判成敗得失。我們將本著精益求精的理念，竭誠(chéng)打造一個(gè)傳播wto知識(shí)、傳遞世界經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)的精彩平臺(tái)。
三、比賽時(shí)間。
1、活動(dòng)宣傳報(bào)名時(shí)間3月7日——3月11日。
2、第一輪比賽3月12日——3月18日。
3、第二輪比賽3月31日。
4、第三輪比賽4月14日。
（第二、三輪具體時(shí)間依據(jù)報(bào)名人數(shù)而定，可能會(huì)稍作調(diào)整，若有變動(dòng)會(huì)及時(shí)通知比賽選手，為此給您帶來(lái)不便，敬請(qǐng)見(jiàn)諒！）。
四、比賽說(shuō)明。
2、本次賽事評(píng)委特聘國(guó)際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)老師擔(dān)任。
五、報(bào)名事項(xiàng)。
報(bào)名時(shí)間：3月7日——3月11日。
報(bào)名地點(diǎn)：報(bào)名期間將在一粟堂、三清園門口設(shè)報(bào)名點(diǎn)，接受報(bào)名及咨詢。
報(bào)名形式：1、采取團(tuán)隊(duì)報(bào)名的形式，每隊(duì)成員4人。
2、可跨院系、專業(yè)、年級(jí)組隊(duì)，每隊(duì)一名隊(duì)長(zhǎng)。
報(bào)名途徑：1、可直接到各報(bào)名點(diǎn)領(lǐng)取報(bào)名表進(jìn)行報(bào)名。
2、可到各院系學(xué)習(xí)部領(lǐng)取報(bào)名表進(jìn)行報(bào)名（屆時(shí)報(bào)名表將統(tǒng)一發(fā)放到各院系學(xué)習(xí)部，復(fù)印有效）。
3、可致電給報(bào)名咨詢工作人員進(jìn)行電話報(bào)名。
4、可登錄國(guó)際貿(mào)易學(xué)院的網(wǎng)站下載報(bào)名表，按要求填寫。
六、比賽流程策劃。
（一）第一輪海選。
1、形式：論文或調(diào)查報(bào)告形式，每隊(duì)撰寫一份。正文以標(biāo)準(zhǔn)論文、調(diào)查報(bào)告格式為準(zhǔn)，微軟雅黑五號(hào)，以內(nèi)。
2、內(nèi)容：自選，可反映中國(guó)自xx年加入wto以來(lái)，中國(guó)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)某一行業(yè)（如汽車業(yè)、零售業(yè)）或某一領(lǐng)域（如貿(mào)易、投資、金融）的發(fā)展?fàn)顩r；分析國(guó)際并購(gòu)案（如阿迪收購(gòu)銳步，吉利收購(gòu)沃爾沃）；中國(guó)企業(yè)國(guó)際化（聯(lián)想并購(gòu)ibm個(gè)人電腦業(yè)務(wù)）；國(guó)際貿(mào)易爭(zhēng)端（中歐紡織品“壓港危機(jī)”）等。要求角度新穎、內(nèi)容翔實(shí)、結(jié)構(gòu)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、文簡(jiǎn)明，題目自擬。
3、交稿要求：請(qǐng)?jiān)O(shè)置封面，在封面上注明：稿件主題、隊(duì)員姓名、院系年級(jí)、聯(lián)系方式（含宿舍號(hào)）。
（二）第二輪10進(jìn)4。
1、方式：每個(gè)小組在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做完調(diào)查報(bào)告的陳述，并配上ppt演示，然后由評(píng)委針對(duì)該組表述內(nèi)容提問(wèn)，選手們需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回答完畢。表述與回答的綜合分?jǐn)?shù)為各組的最后分?jǐn)?shù)。每組調(diào)查報(bào)告陳述時(shí)間限定為8分鐘，答問(wèn)時(shí)間為每題2分鐘。調(diào)查報(bào)告的陳述滿分為60分，答問(wèn)的滿分為40分。
2、參賽小組要求：各隊(duì)須合作完成報(bào)告陳述及合作答題。表述及答題時(shí)要嚴(yán)格把握時(shí)間，超時(shí)由老師酌情扣分。各組選手要準(zhǔn)備充分，分工合作。要體現(xiàn)出大學(xué)生的博中有專的知識(shí)結(jié)構(gòu)和積極向上的精神風(fēng)貌。
（三）第三輪決賽。
形式：wto部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議。
比賽流程：
第一部分開場(chǎng)介紹（5分鐘）。
主持人介紹。包括：wto部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議模擬大賽主辦單位、到場(chǎng)評(píng)委會(huì)成員、其他到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊(duì)名稱和所在院系；主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊(duì)代表方。
第二部分立場(chǎng)闡述（每隊(duì)各7分鐘，累計(jì)28分鐘）。
結(jié)合ppt（包括自己國(guó)家三農(nóng)情況，立場(chǎng)的原因等），各個(gè)國(guó)家分別闡述自己的立場(chǎng)，各隊(duì)用時(shí)7分鐘。
第三部分觀點(diǎn)反駁（每隊(duì)各5分鐘，累計(jì)20分鐘）。
結(jié)合ppt，每個(gè)國(guó)家根據(jù)公布的材料對(duì)其他國(guó)家的觀點(diǎn)進(jìn)行反駁，找出其他國(guó)家與己方立場(chǎng)相沖突的部分并進(jìn)行辯駁，進(jìn)一步鞏固自己的觀點(diǎn)。每隊(duì)不超過(guò)5分鐘。
休局（5分鐘）。
休局5分鐘，各隊(duì)選手在原場(chǎng)地休息，可以進(jìn)行小聲的階段性總結(jié)討論，觀眾進(jìn)入互動(dòng)環(huán)節(jié)，進(jìn)行關(guān)于wto方面的有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答。
有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答環(huán)節(jié)：由主持人出10道關(guān)于wto知識(shí)的題目，現(xiàn)場(chǎng)觀眾搶答，一位觀眾打錯(cuò)，可繼續(xù)搶答，直至有人答對(duì)，若最終無(wú)人答對(duì)則由主持人公布答案?；卮鹫_的觀眾將會(huì)獲得精美小禮品一份。
第四部分結(jié)盟談判（每方各5分鐘，累計(jì)20分鐘）。
規(guī)則：
1、立場(chǎng)比較接近的兩個(gè)國(guó)家在會(huì)前結(jié)盟，分為兩組。
2、抽簽決定由哪一方先行對(duì)另一方提問(wèn)，提問(wèn)一方為進(jìn)攻方，提問(wèn)時(shí)間控制在1分鐘內(nèi)，提問(wèn)計(jì)入總分。
3、在進(jìn)攻方的兩個(gè)國(guó)家輪流發(fā)言結(jié)束后，由另一方的兩個(gè)國(guó)家即辯護(hù)方輪流回答，辯護(hù)方只能回答，不能針對(duì)對(duì)方的立場(chǎng)進(jìn)行提問(wèn)，辯護(hù)時(shí)間控制在1分鐘內(nèi)。
4、進(jìn)攻方國(guó)家與辯護(hù)方國(guó)家交替發(fā)言，提問(wèn)與辯護(hù)時(shí)間由指定的計(jì)時(shí)員記錄，累計(jì)5分鐘后不可再發(fā)言。
第五部分立場(chǎng)總結(jié)（每隊(duì)各2分鐘，累計(jì)8分鐘）。
各隊(duì)作自己最后的立場(chǎng)總結(jié)發(fā)言，對(duì)自己的談判結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，對(duì)以前活動(dòng)環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改。每隊(duì)2分鐘。
七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置。
一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)各一個(gè)，風(fēng)采團(tuán)隊(duì)一個(gè)，各頒發(fā)獎(jiǎng)品及證書。
主辦：國(guó)際貿(mào)易學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)。
小會(huì)議策劃書篇十七
隨著我國(guó)開放程度的進(jìn)一步深化以及融入世貿(mào)組織步伐的不斷加快，“wto”已經(jīng)對(duì)百姓的生活、傳統(tǒng)的文化思維和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念乃至國(guó)家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和經(jīng)濟(jì)決策產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響，對(duì)此，我國(guó)必須在更大的程度上和更廣的范圍內(nèi)融入世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程中。作為當(dāng)代大學(xué)生，我們有責(zé)任去傳播wto知識(shí)，傳遞世界經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)，以引起社會(huì)各界的廣泛關(guān)注和反思。
面對(duì)全新的經(jīng)營(yíng)模式和全新的管理理念，面對(duì)紛繁多變、機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的商業(yè)社會(huì)，當(dāng)代大學(xué)生，尤其是立志從商的我們，唯有勤于思考，積極開拓，勇于創(chuàng)新，方能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中從容應(yīng)對(duì)。而世貿(mào)組織方面的知識(shí)與技能因其實(shí)用性、緊迫性顯得尤為重要。我們不僅要掌握這一系列的知識(shí)，更有必要對(duì)“入世多年之于中國(guó)的影響”進(jìn)行深入的探討和對(duì)未來(lái)中國(guó)如何利用世貿(mào)組織來(lái)更好的發(fā)展自己進(jìn)行展望。
為了普及wto相關(guān)知識(shí)，帶領(lǐng)在校大學(xué)生把握前沿經(jīng)濟(jì)管理信息，體驗(yàn)先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)管理科學(xué)與規(guī)則，為廣大學(xué)生提供一個(gè)展示自我風(fēng)采的舞臺(tái)，引導(dǎo)大學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際，使廣大學(xué)生在知識(shí)的碰撞中了解大量前沿理論與時(shí)事，凝聚團(tuán)隊(duì)的智慧和力量，指點(diǎn)國(guó)際風(fēng)云，評(píng)判成敗得失。我們將本著精益求精的理念，竭誠(chéng)打造一個(gè)傳播wto知識(shí)、傳遞世界經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)的精彩平臺(tái)。
三月上旬——五月上旬；
策劃準(zhǔn)備時(shí)間：3月2日——3月7日。
宣傳時(shí)間：3月8日——3月14日。
報(bào)名時(shí)間：3月15日——3月17日。
第一輪比賽：地點(diǎn)初定于教二，時(shí)間初定于3月25日晚上6：30，3月27日前張貼比賽結(jié)果。
第二輪比賽：地點(diǎn)初定于教二，時(shí)間初定于4月8日晚上進(jìn)行，4月10日前宣布比賽結(jié)果。
第三輪比賽：地點(diǎn)初定于教二，時(shí)間初定于4月20日晚上進(jìn)行，結(jié)果在22日左右公布。
第四輪比賽：地點(diǎn)定于大活3報(bào)，時(shí)間初定于5月6日晚，比賽結(jié)果當(dāng)場(chǎng)宣布，并頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)。
主辦單位：湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委。
承辦單位：國(guó)際貿(mào)易學(xué)院分團(tuán)委。
負(fù)責(zé)部門：國(guó)貿(mào)學(xué)院學(xué)習(xí)部。
參賽對(duì)象：全校在校學(xué)生。
報(bào)名時(shí)間：3月15日(星期一)——3月17日。
報(bào)名地點(diǎn)：1、報(bào)名期間將在一粟堂、三清園門口設(shè)報(bào)名點(diǎn)，接受報(bào)名及咨詢。
2、可跨院系、專業(yè)、年級(jí)組隊(duì)，每隊(duì)一名隊(duì)長(zhǎng)。
報(bào)名途徑：1、可直接到各報(bào)名點(diǎn)領(lǐng)取報(bào)名表進(jìn)行報(bào)名；
2、可到各院系學(xué)習(xí)部領(lǐng)取報(bào)名表進(jìn)行報(bào)名(屆時(shí)報(bào)名表將統(tǒng)一發(fā)放到各院系學(xué)習(xí)部，復(fù)印有效)。
3、可致電給報(bào)名咨詢工作人員進(jìn)行電話報(bào)名。
4、可登錄國(guó)際貿(mào)易學(xué)院的網(wǎng)站下載報(bào)名表，按要求填寫。
參賽選手請(qǐng)于3月17日?qǐng)?bào)名截止前將填好的報(bào)名表交至各食堂門前報(bào)名點(diǎn)，或交到上述聯(lián)系人宿舍。
(比賽說(shuō)明:1、報(bào)名者以團(tuán)隊(duì)形式參賽，要求第二、三、四輪比賽自備ppt等演示材料。
2、在比賽的`第二、三、四輪，我們將會(huì)設(shè)置相應(yīng)的觀眾互動(dòng)階段，以保證達(dá)到場(chǎng)外互動(dòng)、知識(shí)共鳴、活躍賽場(chǎng)氣氛的良好目的。)。
(一)第一輪海選。
參賽的每支隊(duì)伍推選兩名選手參加筆試，根據(jù)報(bào)名人數(shù)安排教室，兩人的成績(jī)相加算排名，最終選出12支隊(duì)伍進(jìn)入第二輪。
(二)第二輪12進(jìn)8。
第一部分：
主題：假設(shè)你們是某個(gè)國(guó)家的公民，請(qǐng)談?wù)勀銈儗?duì)當(dāng)前世界某一很大程度上牽涉到你國(guó)利益的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的看法，并闡述這一問(wèn)題給普通公民帶來(lái)了什么以及你們作為公民對(duì)政府的希望和要求。
交稿要求：請(qǐng)?jiān)O(shè)置封面，在封面上注明：稿件主題、隊(duì)員姓名、院年級(jí)。
第二部分：
形式：每支隊(duì)伍在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做完調(diào)查報(bào)告的陳述，并配上ppt演示，然后由評(píng)委針對(duì)該組表述內(nèi)容提問(wèn)，選手們需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回答完畢。表述與回答的綜合分?jǐn)?shù)為各組的最后分?jǐn)?shù)。每組調(diào)查報(bào)告陳述時(shí)間限定為8分鐘，答問(wèn)時(shí)間為每題2分鐘。調(diào)查報(bào)告的陳述滿分為60分，答問(wèn)的滿分為40分。
要求：每組各出2-4名選手參加現(xiàn)場(chǎng)的報(bào)告陳述及合作答題。表述及答題時(shí)要嚴(yán)格把握時(shí)間，超時(shí)酌情扣分。各組選手要準(zhǔn)備充分，分工合作。要體現(xiàn)出大學(xué)生的博中有專的知識(shí)結(jié)構(gòu)和積極向上的精神風(fēng)貌。
(三)第三輪8進(jìn)4。
比賽流程：
第一部分：開場(chǎng)介紹(5分鐘)。
主持人介紹包括：大賽主辦單位、到場(chǎng)評(píng)委會(huì)成員、其他到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊(duì)名稱和所在院系；主持人介紹談判議題和議題背景及各代表隊(duì)代表方。
第二部分：背對(duì)背闡述立場(chǎng)(5分鐘累計(jì)10分鐘)。
一方闡述己方立場(chǎng)時(shí)另一方在另一休息室等候。論述方需要結(jié)合ppt闡述自己的立嘗談判策略、希望通過(guò)此次談判達(dá)到的效果、己方的底線，各隊(duì)用時(shí)5分鐘。
要求：
1、簡(jiǎn)略闡述自己國(guó)家的情況，情況應(yīng)符合事實(shí)。
2、立場(chǎng)表述清晰，觀點(diǎn)明確。
3、概述整個(gè)談判的策略。
4、希望達(dá)到的效果，最大的讓步底線。
5、ppt制作精美，結(jié)構(gòu)清晰，充分輔助自己的闡述。
第三部分：雙方談判。
(26分鐘)。
雙方開始正式談判，總共用時(shí)30分鐘。
要求：1、詳細(xì)闡述自己國(guó)家的情況，為立場(chǎng)地提出準(zhǔn)備充分的根據(jù)，
2、立場(chǎng)表述清晰，觀點(diǎn)明確。
3、充分利用談判策略，突顯自己的優(yōu)勢(shì)。
4、注意談判禮儀，尊重對(duì)手，保持自己的風(fēng)度。
5、機(jī)動(dòng)靈活，應(yīng)變能力強(qiáng)。
6、具備充分的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
第四部分：談判總結(jié)(2分鐘累計(jì)4分鐘)。
各隊(duì)作自己最后的立場(chǎng)總結(jié)發(fā)言，對(duì)自己的談判結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，對(duì)以前活動(dòng)環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改，每隊(duì)2分鐘。
(四)第四輪決賽。
形式：wto部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議。
比賽流程：
第一部分開場(chǎng)介紹(5分鐘)。
主持人介紹包括：wto部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議模擬大賽主辦單位、到場(chǎng)評(píng)委會(huì)成員、其他到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊(duì)名稱和所在院系；主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊(duì)代表方。
第二部分立場(chǎng)闡述(每隊(duì)各7分鐘，累計(jì)28分鐘)。
結(jié)合ppt(包括自己國(guó)家三農(nóng)情況，立場(chǎng)的原因等)，各個(gè)國(guó)家分別闡述自己的立場(chǎng)，各隊(duì)用時(shí)7分鐘。
要求：
1、詳細(xì)闡述自己國(guó)家的情況，為立場(chǎng)地提出準(zhǔn)備充分的根據(jù)。
2、立場(chǎng)表述清晰，觀點(diǎn)明確。
3、真實(shí)代表國(guó)家的利益。
4、充分利用談判策略，為以后爭(zhēng)取主動(dòng)埋下伏筆。
5、語(yǔ)言生動(dòng)，或詼諧或嚴(yán)謹(jǐn)，有自己的風(fēng)格。
6、ppt制作精美，結(jié)構(gòu)清晰，充分輔助自己的闡述。
第三部分觀點(diǎn)反駁(每隊(duì)各5分鐘，累計(jì)20分鐘)。
結(jié)合ppt，每個(gè)國(guó)家根據(jù)公布的材料對(duì)其他國(guó)家的觀點(diǎn)進(jìn)行反駁，找出其他國(guó)家與己方立場(chǎng)相沖突的部分并進(jìn)行辯駁，進(jìn)一步鞏固自己的觀點(diǎn)。每隊(duì)不超過(guò)5分鐘。
要求：
1、找出他國(guó)與己方立場(chǎng)相沖突的部分并進(jìn)行有理有據(jù)且針鋒相對(duì)的辯駁。
2、真實(shí)代表國(guó)家的利益。
3、充分利用談判策略，為第三階段爭(zhēng)取主動(dòng)埋下伏筆。
4、ppt結(jié)構(gòu)清晰，充分輔助自己的闡述。
5、在所限的時(shí)間內(nèi)，本隊(duì)其他隊(duì)員可以相互補(bǔ)充。
6、不可存在過(guò)激的言行，言之有理，突出重點(diǎn)即可。
休局(5分鐘)。
休局5分鐘，各隊(duì)選手在原廠地休息，可以進(jìn)行小聲的階段性總結(jié)討論，觀眾進(jìn)入互動(dòng)環(huán)節(jié)，進(jìn)行關(guān)于wto方面的有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答。
第四部分結(jié)盟談判(每方各5分鐘，累計(jì)20分鐘)。
規(guī)則：
1、立場(chǎng)比較接近的兩個(gè)國(guó)家在會(huì)前結(jié)盟，分為兩組。
2、抽簽決定由哪一方先行對(duì)另一方提問(wèn)，提問(wèn)一方為進(jìn)攻方，提問(wèn)時(shí)間控制在1分鐘內(nèi)，提問(wèn)計(jì)入總分。
3、在進(jìn)攻方的兩個(gè)國(guó)家輪流發(fā)言結(jié)束后，由另一方的兩個(gè)國(guó)家即辯護(hù)方輪流回答，辯護(hù)方只能回答，不能針對(duì)對(duì)方的立場(chǎng)進(jìn)行提問(wèn)，辯護(hù)時(shí)間控制在1分鐘內(nèi)。
4、進(jìn)攻方國(guó)家與辯護(hù)方國(guó)家交替發(fā)言，提問(wèn)與辯護(hù)時(shí)間由指定的計(jì)時(shí)員記錄，累計(jì)5分鐘后不可再發(fā)言。
要求：
1、與盟友充分合作，相互支援，又要不失自己本國(guó)的立常。
2、充分運(yùn)用策略與對(duì)手達(dá)成一定的妥協(xié)。
3、尊重對(duì)手，保持自己的風(fēng)度。
4、語(yǔ)言生動(dòng)，或詼諧或嚴(yán)謹(jǐn)，有自己的風(fēng)格。
5、機(jī)動(dòng)靈活，應(yīng)變能力強(qiáng)。
6、有充分的團(tuán)隊(duì)合作。
休局(5分鐘)。
此階段為會(huì)議中的暫停，各方選手退場(chǎng)總結(jié)談判成果、分析對(duì)方開出的條件及談判空間、商討收局階段策略，修改或堅(jiān)持既定目標(biāo)。場(chǎng)內(nèi)主持人就談判主題采訪臺(tái)下觀眾，觀眾可自由闡述自己的觀點(diǎn)，觀點(diǎn)深刻且表達(dá)流暢者可獲贈(zèng)獎(jiǎng)品。
第五部分立場(chǎng)總結(jié)(每隊(duì)各2分鐘，累計(jì)8分鐘)。
各隊(duì)作自己最后的立場(chǎng)總結(jié)發(fā)言，對(duì)自己的談判結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，對(duì)以前活動(dòng)環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改。每隊(duì)2分鐘。
第六部分大賽尾聲。
評(píng)委點(diǎn)評(píng)、主持人宣布最終結(jié)果；
頒獎(jiǎng)典禮。
一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)各一個(gè)，最佳風(fēng)采團(tuán)隊(duì)一個(gè)。
小會(huì)議策劃書篇十八
新的學(xué)期，新的開始。學(xué)院團(tuán)委各項(xiàng)工作即將全面展開，時(shí)間緊，任務(wù)重。材料學(xué)院因此召開20xx——20xx第二學(xué)期材料學(xué)院共青團(tuán)系統(tǒng)學(xué)生干部會(huì)議。
二，活動(dòng)目的。
提高各個(gè)部門成員的辦事效率，增強(qiáng)每個(gè)成員的。
戰(zhàn)斗力，提高成員之間的凝聚力，更好的開展新的學(xué)期的各項(xiàng)工作。
各個(gè)部門部長(zhǎng)在此會(huì)議上將上學(xué)期的工作作出。
總結(jié)并通報(bào)本學(xué)期本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作(活動(dòng))且作出安排，讓各個(gè)部門成員明確自己的職責(zé)和工作，并認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成自己的任務(wù)。
三，活動(dòng)任務(wù)安排及參與者。
團(tuán)委辦公室：秩序維持，考勤，會(huì)議記錄及資料整理。
組織部：通知各個(gè)部門及支部成員參加會(huì)議。
新聞中心：以新聞的形式新聞報(bào)道會(huì)議議程。參加對(duì)象：團(tuán)委全體成員，各團(tuán)支部書記、組織委員、宣傳委員，以及各年級(jí)團(tuán)總支成員。
四，活動(dòng)開展。
一，本學(xué)期的工作安排:團(tuán)委各部門部長(zhǎng)將本學(xué)期負(fù)責(zé)的工作(活動(dòng))向大家通報(bào)，需要提前宣傳的在大會(huì)上簡(jiǎn)單動(dòng)員一下。
二，團(tuán)委書記朱老師作重要講話。
五，活動(dòng)地點(diǎn)及時(shí)間。
時(shí)間：第二周周二(2月28日)下午3：30地點(diǎn)：材料樓2103教室。
六,注意事項(xiàng)。
一,保證該到場(chǎng)成員得到通知并準(zhǔn)時(shí)到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)。
二，會(huì)場(chǎng)設(shè)置引導(dǎo)員，以防找不到開會(huì)地點(diǎn)，并提醒到場(chǎng)人員及時(shí)簽到。
二，保證會(huì)場(chǎng)的的秩序井然有序，防止意外事故發(fā)生。
四，會(huì)議結(jié)束后，安排人員整理收拾會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生。