方案的優(yōu)化可以通過持續(xù)學習和反饋來不斷改進和完善。方案的制定需要有明確的績效評估和監(jiān)控機制，以及時發(fā)現和解決問題。以下是一些優(yōu)秀方案的范例，供大家學習和參考。
檔案資料管理制度方案篇一
安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動中，都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公眾教育，也是世紀教育。學校安全檔案的管理也必須加強，實行制度化管理。
一、學校安全工作建立安全檔案，并設專人管理。
二、各級政府和上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。
三、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。
四、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
五、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。
六、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
七、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
八、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
九、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
十、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。
檔案資料管理制度方案篇二
(1)檔案、資料工作人員要嚴格遵守單位有關管理制度,確保檔案資料的絕對安全。
(2)要認真保管好檔案資料,末經允許,不準將檔案、資料帶到公共場所、家中及游覽、參觀、探親訪友,不準將檔案資料外借出私人。
(3)凡借閱檔案、商業(yè)資本嚴格履行審批手續(xù),需要摘錄的要記錄在登記冊上。
(4)要做好防火、防潮、防光、防蟲、防鼠工作。
(5)節(jié)假日前,要由領導同管理人員對辦公室認真進行一次安全檢查之后進行查封。
(6)檔案、資料工作人員對工作要認真負責任,堅守崗位,如發(fā)生意外事件要立即報告并積極采取有效措施。
檔案資料管理制度方案篇三
一、社區(qū)各種門類的檔案,由社區(qū)村委會指定專人統一管理,做到分類清楚,存放有序,查詢方便。
二、資料一般按年度分類歸檔,各個檔案卷中均附有案卷目錄。
三、原始記錄材料堅持做到隨時發(fā)生、隨時記錄、隨時整理歸檔,因特殊原因一時漏記的要及時補記。
四、根據氣候變化,做好檔案資料的防火、防潮和防蟲蝕等,確保檔案資料的完好無損。
五、檔案管理人員變動時,必須辦理交接手續(xù),嚴格核實交接的檔案。
檔案資料管理制度方案篇四
根據《檔案法》有關規(guī)定，結合本單位的實際情況，制定本校檔案保管制度。
一、及時接收歸檔的檔案材料，辦理交接手續(xù)。發(fā)現檔案材料不完整時，督促和協助有關人員收集齊全，確保檔案資料的完整性。
二、已進庫的檔案資料，要及時按標準、規(guī)范進行整理、分類，按編號順序進行存放，達到整齊、美觀、查找方便。
三、檔案人員要經常檢查庫房，落實“七防”措施，確保檔案安全。
四、檔案屬國家所有，是國家的寶貴財富，任何人不得故意損毀、丟失，嚴禁泄密、涂改、偽造、出賣，如有違紀要追究責任。
五、熱情主動為領導和各處室服務，做好檔案的開發(fā)利用工作。
六、接收或歸還檔案，要當面點清，檢查有無缺頁、破損、污染等情況，對破損的要及時進行修補及技術處理后才歸卷入庫。
七、變動保管期限，調整密級，銷毀過期檔案資料，都必須提出意見。經檔案鑒定小組鑒定，報主管領導批準后實施。
八、檔案的管理逐步采用先進的管理手段，提高科學管理水平。
九、對檔案工作做出顯著成績得要給予表揚和獎勵，對玩忽職守，違反有關規(guī)定造成損失者，視情節(jié)輕重給予懲處。
檔案資料管理制度方案篇五
一、指定一兼職資料員負責公司文檔的全面管理,負責管理處/站所有文件(上級文件、通知、命令、公函、總結、報告等)和資料(技術資料、公司資料、員工檔案、政府法規(guī)、住戶檔案等)的分類、收集和保管。
二、資料管理人員須對來文發(fā)文進行登記,及時合理歸檔,歸檔時按資料分類方法進行分類,以便查閱,對于可進入電腦的'資料及時輸入電腦。
三、接收文檔資料必須認真驗收,并辦理交接登記手續(xù)。
四、任何人員借閱相關文件資料,須登記日期、用途、經手人及歸還日期。
五、屬公司機密文件,要妥善保管,不準散播其內容,不準給未經領導批準的人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室;員工個人檔案屬秘密材料,他人無權翻閱,文檔管理人員也不準將這些資料擅自給他人過目。
六、對于產權人及用戶的相關資料,對管理相關的人員可查閱,不得給其他無關人員。
七、經常對檔案進行檢查、清理、核對,時間長的文件資料應分類裝訂成冊,以備查閱;已失去保存價值的檔案根據上級檔案部門規(guī)定檔案保管期限,經相關領導批準后進行銷毀;對受損、變質檔案,及時修補和復制;做好資料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作,以確保文檔完整。
檔案資料管理制度方案篇六
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學?？倓詹繖n案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
檔案資料管理制度方案篇七
檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，是教學常規(guī)管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保_文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學?？倓詹繖n案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。
2、應有積極態(tài)度和主動精神，不能坐門等客。
3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學校。
4、當撤銷學校的校舍檔案，應全部移交給市教育委員會。
1、邊鑒定邊整理，按要求進行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯系，利用原有基礎，便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數量、名稱。
交接雙方必須根據案卷目錄清點核對，并在交接收據上簽名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會計一份。
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續(xù)。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規(guī)定，歸還時清點清楚。
4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
檔案室必須有安全保障，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經領導審批后，二人以上人員監(jiān)銷。
1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統計，如發(fā)現確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機密。
3、要遵守保密規(guī)定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
檔案資料管理制度方案篇八
1、學校成立專門的檔案資料室,專人負責管理各類檔案。
2、凡家長學校所開展的'所有活動,都必須有資料積累,并及時把資料歸并成冊,分類裝訂。
3、教師在家長學?；顒又械慕贪浮㈦S筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統一保管。
4、家長會簽到單、學員名冊、優(yōu)秀學員名冊等按學期分類裝訂,送資料定保管。
5、資料室工作人員應盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、加強學校領導對資料室的管理,不間斷地進行檢查,及時提出完善意見。
檔案資料管理制度方案篇九
(一)試驗室內業(yè)資料包括試驗檢測資料、規(guī)范、標準、專業(yè)技術圖書、文件及儀器設備檔案等;各級試驗機構應有專人管理。
(二)檔案資料應指定專人管理試驗檢測資料,試驗檢測資料應及時收集、整理,按不同試驗檢測項目分別編號、放置;檔案盒內應有卷內目錄,資料按卷內目錄有序放置;無關人員不得隨便查閱,需要借閱時,應經試驗室主任批準,管理人員應辦理借閱登記手續(xù),借閱后要及時收回,以免丟失。
(三)標準、規(guī)范、技術圖書應實行登記造冊,分別編制目錄,供查找方便;及時掌握新標準、規(guī)范變更情況,適時收集補充,不得采用作廢標準。
(四)文件應按內部、外部進行登記分類保管,內部文件較多時,可再分為上級、同級、下級進行管理,年底按文件檔案管理要求歸檔。
檔案資料管理制度方案篇十
第一條 為規(guī)范學校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在學校各項工作中的重要作用，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《高等學校檔案管理辦法》(教育部、檔案局令第27號)等法律法規(guī)，結合學校實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的檔案，是指學校在招生、教學、科研、黨政管理以及其它各項活動中直接形成的對學生、教職工、學校和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條 檔案是對學校發(fā)展歷史過程的反映和記錄，是學校的寶貴財富。學校所有單位和個人都應遵守有關法律法規(guī)，履行保護和移交檔案的義務。
第四條 檔案工作是學校重要的基礎性工作，是學校管理水平的重要體現。校內各單位應重視檔案工作，將其納入自身發(fā)展規(guī)劃和工作計劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍，保障檔案工作依法有序開展。
第五條 學校檔案工作由校長領導，其主要職責是：
(一)貫徹執(zhí)行國家關于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準學校檔案工作規(guī)章制度;
(二)將檔案工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃，促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發(fā)展;
(四)研究決定學校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。
分管檔案工作的校領導受校長委托具體負責檔案工作。
第六條 學校成立檔案工作委員會，負責審議、指導、監(jiān)督落實全校檔案工作相關事項。主任委員由校長擔任。
第七條 學校檔案館是學校檔案工作的職能管理部門，負責全校檔案工作，校內各單位檔案工作接受檔案館的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。
第八條 學校檔案館的主要職責是：
(一)宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學校檔案工作;
(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，積極開發(fā)檔案信息資源;
(五)組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作;
(六)開展檔案的開放和利用工作，為學校和社會服務;
(八)開展學校檔案工作人員的業(yè)務培訓，建立和健全學校檔案工作網絡;
(九)開展檔案學術研究和業(yè)務交流活動。
第九條 檔案館應配備政治素質可靠、年齡結構合理、數量足夠的工作人員。檔案工作人員應具備檔案業(yè)務知識和相應的科學文化知識及現代化管理技能。新進檔案館工作人員應具有碩士研究生及以上學歷。
第十條 檔案館專職檔案工作人員，按照國家和學校有關政策實行專業(yè)技術職務聘任制或職員職級制，享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。
第十一條 各單位應確定一名負責人分管本單位的檔案工作，并配備專(兼)職檔案工作人員，負責本單位檔案的收集、整理和歸檔工作。
第十二條 專(兼)職檔案工作人員應當遵紀守法，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務，勇于創(chuàng)新，不斷提高管理和服務水平。
第十三條 各單位檔案工作的基本任務是：
(二)按歸檔范圍、歸檔要求，將檔案材料按時向檔案館移交;
(四)接受檔案館的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查，維護本單位檔案、材料的完整與安全。
第十四條 學校按照有關法律法規(guī)，對長期接觸有毒有害物質的檔案工作人員，采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會保險待遇及補助等其他有關待遇。
第十五條 學校檔案由檔案館集中統一管理，各單位的檔案材料應按照規(guī)定向檔案館移交，不得拒絕歸檔。
情況特殊的單位，經提出申請、檔案工作委員會審議、學校批準后，可設立檔案分室，負責本單位的檔案收集、整理、保管和利用工作，業(yè)務上接受檔案館的指導、監(jiān)督和檢查。檔案分室每年須向檔案館報送新增檔案庫存目錄和統計年報表。
第十六條 教職員工個人在從事教學、科研、管理等職務活動中所形成的各種載體形式的文件材料，應當按照規(guī)定及時歸檔，不得據為己有。
對于個人在非職務活動中形成的重要文件材料以及國內外與學校有關的其它具有保存價值的材料，檔案館可通過征集、代管、捐贈等方式進行收集。
第十七條 學校實行紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔，歸檔范圍包括：黨群類、行政類、學生類、教學類、科研類、基本建設類、儀器設備類、產品生產類、出版物類、外事類、財會類、聲像類、實物類、人物類、人事類。
歸檔的檔案材料包括紙質、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶、實物等各種載體形式。
各類文件材料的具體歸檔范圍，按《西南大學文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)執(zhí)行。
第十八條 學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
各單位負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求，組織本單位的教學、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對文件材料進行系統整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內目錄、案卷封面，填寫備考表，交本單位負責檔案工作的人員檢查合格并由主管領導審核簽字后，移交學校檔案館。
第十九條 校內各單位立卷歸檔分工為：全校性、綜合性的文件材料由黨委辦公室、校長辦公室負責;其余門類文件材料由職能部門按職責分工負責。各課題組形成的文件材料交由科學技術處、社會科學處等項目管理單位審查并進行立卷歸檔。對于多部門合作完成的工作或項目，主辦部門負責全套文件材料立卷歸檔，協作部門保存與自己承擔任務有關的檔案。
第二十條 學校與校外單位分工協作完成的項目，檔案館保存全套檔案。協作單位除保存與自己承擔任務有關的檔案正本以外，應當將復制件交學校檔案館保存。
第二十一條 歸檔的檔案材料應質地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規(guī)范和標準的要求。
已移交檔案館的檔案材料，不得進行撤換、涂(更)改。
第二十二條 檔案材料歸檔時間：
(一)各部門應當在次年6月底前歸檔;
(二)各學院(部、所、中心)等應當在次學年寒假前歸檔;
(四)其他歸檔要求按照各類檔案工作規(guī)范(詳見附件)執(zhí)行。
第二十三條 檔案館根據《西南大學檔案實體分類編號方案》(附件2)對館藏檔案進行分類、鑒定、編號和排列。
第二十四條 檔案館按照《西南大學文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿、已失去保存價值的檔案，經有關部門鑒定并登記造冊，報校長批準后，按規(guī)定予以銷毀。未經鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。
第二十五條 檔案館應采取先進的檔案保護技術，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經破損或者字跡褪色的檔案，應當及時修復或者復制。對重要檔案和破損、褪色修復的檔案應當及時數字化，加工成電子檔案保管。
第二十六條 檔案館應建立和健全庫房管理的規(guī)章制度，落實各種安全保護措施，確保檔案安全。
第二十七條 檔案館應定期對所存檔案和資料的保管情況進行檢查，消除安全隱患。遇有特殊情況，應立即向校長報告，及時處理。
第二十八條 檔案館要不斷改進和完善管理工作，加大力度推進檔案信息化建設，并采取措施，確保數字化檔案信息和電子檔案(文件)的長期保存和利用，以增強檔案實體(信息)的安全保障能力，提高檔案信息資源共享及開發(fā)利用能力。
第二十九條 檔案館應建立檔案統計制度，定期對檔案的收集、整理、保管、利用和館內各種數據情況進行統計;并按國家有關規(guī)定報送檔案工作基本情況統計報表。
第三十條 檔案館應主動做好檔案利用工作，按照規(guī)定向全校和社會開放檔案，積極發(fā)揮檔案的信息功能，提高檔案利用率。開放和利用檔案遵循如下原則：
(一)對于自形成之日起滿30年的檔案，除未解密或需要控制使用部分外，均應按國家規(guī)定，向全校和社會開放。對于其中涉及國家安全和學校重大利益的檔案，須經檔案工作委員會審議、校長批準后，方可分期分批開放。
(二)凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關登記手續(xù)后，均可利用已開放的檔案。境外組織或個人利用檔案的，按照國家有關規(guī)定辦理。
(三)查閱、摘錄、復制未開放的檔案，須經檔案館館長批準。涉及未公開的技術問題，應當經檔案形成單位或者本人同意，必要時報請校長審查批準。需要利用的檔案涉及重大問題或者國家秘密，應當經學校保密工作部門批準。
(四)館藏檔案原則上不外借。特殊情況下須經所在單位領導同意、檔案館館長批準后，方可外借。對借出檔案，須按時歸還。損壞或丟失檔案者按《中華人民共和國檔案法》及《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部、人社部、檔案局令第30號)相關條款進行處理。
(五)檔案館提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，須經檔案館館長批準。
加蓋西南大學檔案館公章的檔案復制件，與原件具有同等效力。
(六)向檔案館移交、捐贈檔案的單位和個人，對其檔案享有優(yōu)先使用權，無償利用，并可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，檔案館應維護其合法權益。
(七)寄存檔案歸寄存者所有。檔案館如需向社會提供利用，應當征得寄存者同意。
第三十一條 檔案館按照國家有關規(guī)定公布檔案。未經學校授權，其它任何組織或者個人無權公布學校檔案。
第三十二條 學校館藏檔案屬下列情況之一者不予開放和公布：
(一)涉及國家秘密的;
(二)涉及專利或技術秘密的;
(三)涉及個人隱私的;
(四)檔案形成單位規(guī)定限制利用的。
第三十三條 檔案館是學校出具檔案證明的唯一機構。檔案館應設立專門的閱覽室，提供必要的檢索工具，為檔案利用創(chuàng)造便利條件。用于公益目的的檔案利用，檔案館不收取費用;用于個人或商業(yè)目的的，按照有關規(guī)定合理收費。
第三十四條 檔案館應積極開展檔案編研工作。出版檔案史料和公布檔案，須經檔案工作委員會同意，并報請校長批準。
第三十五條 檔案館應采取多種形式(如舉辦檔案展覽、陳列，建設檔案網站等)，積極開展檔案宣傳工作;條件具備時，應在相關專業(yè)的高年級學生中開設有關檔案管理的選修課。
第三十六條學校將檔案工作所需經費列入預算，保證檔案工作需要。
第三十七條學校為檔案館提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，對不適應檔案事業(yè)發(fā)展需要或不符合檔案保管要求的館庫，按照《檔案館建設標準》(建標103-2008)的要求及時進行改擴建或者新建。
存放涉密檔案應當設有專門庫房。
存放聲像、電子等特殊載體檔案，應當配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物、防磁等必要設施。
第三十八條學校將數字檔案館建設納入數字校園整體建設規(guī)劃，為檔案館配置檔案管理現代化、檔案信息化所需的設備設施，加快數字檔案館建設，保障檔案信息化建設與學校數字化校園建設同步進行。
第三十九條 學校建立檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作。學校定期召開檔案工作會議，評選檔案工作先進集體和個人。
第四十條 學校對在檔案工作中作出下列貢獻的單位或者個人，給予表彰與獎勵：
(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中作出顯著成績的;
(二)在檔案的保護和現代化管理工作中作出顯著成績的;
(三)在檔案學研究及檔案史料研究工作中作出重要貢獻的;
(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈給檔案館的;
(五)同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭，表現突出的。
第四十一條 有下列行為之一的，學校應對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分;構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。
(一)玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的;
(二)違反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的;
(三)涂改、偽造檔案的;
(四)擅自出賣、贈送、交換檔案的;
(五)不按有關范圍、時間等規(guī)定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據為己有的;
(六)其他違反檔案法律法規(guī)的行為。
第四十二條 本辦法由檔案館負責解釋。
第四十三條 本辦法即日起施行。
檔案資料管理制度方案篇十一
第一條 為進一步加強學校檔案工作業(yè)務建設，提高科學管理檔案水平，實現檔案業(yè)務規(guī)范化，使檔案更好地為我校各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》，參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范實施細則》，結合我校檔案工作的實際情況，制定本辦法。
第二條 學校檔案是指在教學、科研、黨政和其他各項活動中直接形成的具保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料，它是學校各項工作活動的歷史記錄，反映學校在不同時期的歷史面貌。
第三條 學校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作，是衡量學校教育質量和管理水平的重要標志，也是評估學校全面建設的重要內容和必要條件，必須加強領導，把它列入學校的工作計劃，統籌安排。同時，檔案工作納入分管檔案工作的.領導、部門負責人和各專兼職檔案員崗位責任制及工作考核范圍。
第四條 按照集中統一管理檔案的原則，由學校檔案部門對各教研科室、各部門在工作中形成的各類檔案材料進行集中統一管理，不得分散保存，以確保檔案的完整、準確、安全和有效利用。
第五條 學校設置綜合檔案室，配備專職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導并協助各科室兼職檔案人員按規(guī)范要求做好文件材料收集、整理立卷工作，接收并管理好全校各門類檔案。綜合檔案室在業(yè)務上接受市檔案行政部門的監(jiān)督和指導。
第六條 檔案室的基本任務：
1.對學校各科室、部門形成的各種檔案進行收集、整理、鑒定、保管、統計、編纂。
2.積極提供利用，為學校各項工作服務。
3.在統一領導，分級管理的原則下，負責對學校內部各科室、部門的檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查。
4.制訂適合學校的檔案工作計劃、管理辦法、規(guī)定等。
5.對所保管的全部檔案定期進行鑒定、銷毀工作，并按規(guī)定做好向市檔案館移交檔案的工作。
6.嚴格執(zhí)行黨和國家保密制度，維護檔案的完整與安全。
7.辦理領導交辦的其它有關檔案業(yè)務的工作。
8.不斷改進檔案工作，做到案卷質量標準化，檔案整理系統化，庫房管理科學化，查找利用現代化，調查統計制度化。
第七條 檔案綜合管理范圍
凡屬學校各職能科室、部門在工作活動中形成的各種門類、載體的檔案，均由檔案室負責管理，包括：
1.黨政(文書)檔案：學校各科室、部門和黨團工會各組織在工作活動中形成的檔案。
2.基建檔案：學校興建的教學辦公樓、生活居住娛樂設施工程及科研實驗大樓，從研究決定興建到竣工全過程所形成的具有保存價值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。
3.設備、儀器檔案：學校辦公自動化設備、儀器的申購、報批、安裝、調試、驗收、使用、維護等的文字、圖表材料。
4.會計檔案：學校在各項會計業(yè)務、財務活動中形成的財務報表、賬簿、會計憑證等應歸檔保存的材料。
5.專門檔案：學校教學檔案、學?？蒲袡n案及學生學籍檔案。
6.特殊載體(聲像)檔案：反映學校各項工作活動的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤等。
7.實物檔案：學校獲得的獎旗、獎狀、獎杯、證書及校友或社會知名人士所贈的書畫等實物。
第八條 學校各類檔案，由各科室兼職檔案員負責日常收集整理，按規(guī)定定期向檔案室移交歸檔，并辦理交接手續(xù)。
第九條 歸檔時間和手續(xù)
1.黨政(文書)檔案，應于翌年三月底之前初步立卷整理后，移交綜合檔案室。
2.基建文件材料歸檔工作應與工程建設同步進行，在項目完成通過鑒定驗收時應通知檔案部門參加，工程驗收后三個月內將基建全過程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好，并移交綜合檔案室。
3.設備儀器檔案，在設備儀器開箱時，有關部門應通知檔案室參加驗收，安裝調試后一個月內由主辦部門將全部相關材料整理好移交綜合檔案室。
4.會計檔案按年度由財務部門按要求和規(guī)定整理歸檔，在財務部門保管三年期滿后的次年6月底前移交綜合檔案室。
5.教學部門和按教學年度歸檔的部門應在每學年結束后三個月內，將文件材料整理立卷，移交綜合檔案室。
6.科研檔案應在項目完成通過鑒定驗收后兩個月內歸檔。教師在公開刊物上發(fā)表的論文、出版的專著應在出版后及時歸檔。
7.特殊載體(含聲像)檔案在每項工作完成后，由主辦部門將聲像材料、文字簡介及實物，在兩個月內移交綜合檔案室。
8.隨時接收上級規(guī)定應接收的檔案。
9.接收檔案必須履行手續(xù)，填寫移交清冊，一式兩份，交接雙方要簽名蓋章。
第十條 檔案的整理
(一)劃分全宗
1.檔案必須按全宗整理，同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號為121。
2.建國后學校形成的包括各門類和載體的檔案作一個全宗，全宗名稱隨學校名稱變動而改變。
(二)檔案的分類、編號
1.檔案分類編號是在文件收集齊全的基礎上，按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號。
2.分類是以全宗為單位，按檔案產生的領域范疇，結合記述的內容性質，對庫存檔案整理、編號、排架。檔案室對接收的各類檔案，應進行審核、分類和加工整理并分別編目、排列。案卷按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。
(三)檔案檢索工具的編制
1.案卷目錄應根據不同門類檔案的具體情況分年度編制，做到不出現重復的檔號。
2.從實際出發(fā)逐步編制配套的其他檢索和參考工具：全宗介紹、分類目錄、全引目錄、專題目錄和文件字號索引等。
第十一條 檔案的保管
1.設置專用庫房，加強檔案的保護。庫房應基本符合國家檔案部門的有關規(guī)定，有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設施。同時應根據檔案工作需要，配置溫濕度計、復印機、抽濕機、空調等設備。
3.檔案入庫時應檢查是否齊全。以全宗為單位，按不同門類、載體，依檔號順序排列。庫房排架應從左到右，從上至下依分類大綱次序和檔號順序排架，設置檔案資料存放指引卡和示意圖，以便查找。
4.建立全宗卷，以積累學校檔案案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。
5.定期對檔案保管的狀況進行全面檢查，并作好記錄，發(fā)現問題及時向領導匯報并采取有效措施，對破損、褪變檔案要及時修補復制，確保檔案的安全。
6.特殊載體檔案的保管，見“特殊載體檔案工作規(guī)范”。
第十二條 檔案的鑒定和統計
1.以學校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門類檔案的鑒定依據。
2.在分管檔案工作的校長領導下，由綜合檔案室和相關部門組成檔案鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個年度或一個項目的成套檔案材料為基礎，按照分工，個人初鑒，集體審查，對到期的檔案，提出銷毀或延長保管期限的意見，登記造冊，經分管校長批準后，方可存毀。銷毀檔案時必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。
3.建立健全檔案統計臺帳，專人負責對檔案的接收、整理、移出、利用、銷毀和庫存內各種情況等數據進行統計，按檔案業(yè)務行政管理部門和上級主管部門的要求及時報送有關統計報表。
4.按上級主管部門和學校要求進行定期的綜合或專項統計分析。
5.對統計數字進行綜合分析，找出存在問題，提出改進措施、建議，并報學校領導審閱。
第十三條 檔案的利用和借閱
1.檔案室應積極配合學校工作，主動開展檔案工作的調閱和利用，結合工作需要，編制檢索工具和參考資料，力求做到查找方便，調卷迅速準確。
2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規(guī)定，嚴格掌握借閱范圍和履行借閱手續(xù)，積極提供利用。珍貴或機密的檔案應以復印件代替原件提供利用。
第十四條 檔案的移交
檔案移交范圍和年限，應按國家規(guī)定辦理。將永久、長期保存的檔案在學校保存十年左右，然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。
第十五條 檔案工作人員應保持相對穩(wěn)定，確因工作需要調動工作時，應在離職前辦好工作交接手續(xù)。
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檔案資料管理制度方案篇十二
為貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施細則》，加強學校檔案的科學管理，逐步實現人事檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、科學化，為學校教學及各項工作服務，特制定本制度。
1、凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖像清楚，書寫工整，禁用圓珠筆、鉛筆或純藍墨水書寫。
2、立卷時應將材料收集齊全，核對準確，按文件自然形成規(guī)律，系統整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內目錄，確定密級。
3、檔案室的庫房應堅固安全，并加強防光、防塵、防蟲、防火、防盜工作。
4、案卷多柜存放的應繪制案卷存放示意圖，建立健全案卷，以積累案卷的立卷說明方案，鑒定報告，交接憑證，檢查記錄等材料。
5、定期對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發(fā)現問題，及時向分管領導匯報。
6、建立檔案借閱制度，根據檔案的機密程度，確定利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，“借閱檔案證明單”，經領導同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內文字材料，借閱人不得泄密遺失、涂改或污損，違反規(guī)定者，按有關規(guī)定予以處理。
7、檔案的鑒定工作在校長的領導下，由檔案鑒定小組定期實施鑒定工作，確定保管期限和密級，編制銷毀清冊。
8、鑒定工作結束后，鑒定小組應寫出“檔案鑒定工作報告”。
9、在學校形成的各類永久性檔案，保管二十年后，連同“案卷目錄”（一式三份）和有關檢索工具一并向上級檔案部門移交。
檔案資料管理制度方案篇十三
1、學校堅持把家長學校檔案工作納入學校檔案工作的重要組成部分。
2、家長學校各項活動都要建立相應的資料，注意收集、整理和保存。
3、各項制度、計劃、實施、檢查、考核、學員名冊、考勤、試卷、優(yōu)秀家長名冊、宣傳材料等單獨專項建檔。
4、家長學校班主任負責“家長檔案”、家長簽到表、開課情況記錄表、優(yōu)秀家長作業(yè)、考試試卷等資料的收集與整理；教務處負責各班資料的收集、整理與管理。
5、檔案資料收集年限以年度為準，學年末整理完畢移交學校檔案室保管。
xxxx中橋中學。
20xx年1月。
檔案資料管理制度方案篇十四
一、嚴格控制課外作業(yè)量。1～2年級不留家庭作業(yè)，三年級不超過30分鐘，四年級不超45分鐘，五六年級作業(yè)量不超過1小時。
二、禁止留午間作業(yè)。節(jié)假日適當增加實踐性、探究性作業(yè)，要控制書面作業(yè)時間總量。倡導開展每周一天無作業(yè)日，讓學生自行調整放松，鼓勵學生利用好時間，積極參與勞動實踐或體育鍛煉。
四、禁止教師利用手機布置作業(yè)，禁止教師布置需要學生利用手機完成的作業(yè)、不得要求家長通過手機和網絡下載并打印作業(yè)，不得將家庭作業(yè)變成家長作業(yè)。
五、要求教師對布置的學生作業(yè)及時批改、全批全改，及時向學生反饋作業(yè)批閱結果，幫助學生分析學習存在的問題。不得要求家長代批，也不得要求學生自批自改。
六、充分利用課后服務。教師要充分利用課后服務時間加強學生作業(yè)指導，爭取小學生基本在校內完成書面作業(yè)，幫助中小學生學生鞏固知識、形成能力、培養(yǎng)習慣。教師可在完成書面作業(yè)之余，安排科學探究、體育鍛煉、藝術欣賞、社會與勞動實踐等不同類型作業(yè)。嚴禁將課后服務作業(yè)指導變?yōu)榧w教學或集體補課。
七、要提高作業(yè)批改的質量，教師的批語書寫要工整、規(guī)范、準確，對學生有示范性和指導性。
八、提倡作業(yè)批改都寫評語，語氣要和藹，對學生所存在的錯誤要用委婉的語言表達出來，多用表揚、激勵的語言。
九、要培養(yǎng)學生自我找差距，自我完善的能力，要求學生及時糾正作業(yè)中的錯誤，教師要通過適當的方式檢查學生糾正作業(yè)的情況。
十、要嚴格要求學生認真、按時、獨立、整潔地完成作業(yè)。教師要及時檢查，對無故缺作業(yè)的學生應及時加以教育，對學生重做、改錯的作業(yè)要認真及時批閱，對作業(yè)完成優(yōu)秀的學生教師應予以表揚。
十一、每月的'30日前后將作業(yè)本收齊，接受教研組長和教導處的查閱。學期結束將學生的全部作業(yè)本交教導處查閱后，歸還學生保存。
十二、每學期，語、數教研組各產生2名優(yōu)秀作業(yè)班級，經教導處認定，報校長室批準，表彰相關批閱教師。小學作業(yè)管理制度和實施方案為貫徹落實教育部有關精神，進一步規(guī)范學校教育教學管理，全面提高教育教學質量，堅決扭轉一些作業(yè)數量過多、質量不高、功能異化等突出問題，現就加強我校作業(yè)管理做具體方案如下：
1.把握作業(yè)育人功能。作業(yè)是學校教育教學管理工作的重要環(huán)節(jié)，是課堂教學活動的必要補充。我校要遵循教育規(guī)律、堅持因材施教，嚴格執(zhí)行課程標準和教學計劃，堅持一年級零起點教學。在課堂教學提質增效基礎上，切實發(fā)揮好作業(yè)育人功能，布置科學合理有效作業(yè)，幫助學生鞏固知識、形成能力、培養(yǎng)習慣，幫助教師檢測教學效果、精準分析學情、改進教學方法，促進我校完善教學管理、開展科學評價、提高教育質量。
2.嚴控書面作業(yè)總量。我校要確保一二年級不布置書面家庭作業(yè)，可在校內安排適當鞏固練習；三至六年級每天書面作業(yè)完成時間平均不超過60分鐘。周末、寒暑假、法定節(jié)假日也要控制書面作業(yè)時間總量。
3.創(chuàng)新作業(yè)類型方式。我校要根據學段、學科特點及學生實際需要和完成能力，合理布置書面作業(yè)、科學探究、體育鍛煉、藝術欣賞、社會與勞動實踐等不同類型作業(yè)。鼓勵布置分層作業(yè)、彈性作業(yè)和個性化作業(yè)，科學設計探究性作業(yè)和實踐性作業(yè)，探索跨學科綜合性作業(yè)。切實避免機械、無效訓練，嚴禁布置重復性、懲罰性作業(yè)。
4.提高作業(yè)設計質量。我校要將作業(yè)設計作為校本教研重點，系統化選編、改編、創(chuàng)編符合學習規(guī)律、體現素質教育導向的基礎性作業(yè)。教師要提高自主設計作業(yè)能力，針對學生不同情況，精準設計作業(yè)，根據實際學情，精選作業(yè)內容，合理確定作業(yè)數量，作業(yè)難度不得超過國家課程標準要求。我校教研組要經常性組織開展作業(yè)設計與實施的教師培訓與教研活動，定期組織開展優(yōu)秀作業(yè)評選與展示交流活動，加強優(yōu)質作業(yè)資源共建共享，加強對學校作業(yè)設計與實施的研究與指導。
5.加強作業(yè)完成指導。教師要充分利用課堂教學時間和課后服務時間加強學生作業(yè)指導，培養(yǎng)學生自主學習和時間管理能力，指導學生基本在校內完成書面作業(yè)。
6.認真批改反饋作業(yè)。教師要對布置的學生作業(yè)全批全改，不得要求學生自批自改，強化作業(yè)批改與反饋的育人功能。作業(yè)批改要正確規(guī)范、評語恰當。通過作業(yè)精準分析學情，采取集體講評、個別講解等方式有針對性地及時反饋，特別要強化對學習有困難學生的輔導幫扶。有條件的地方，鼓勵科學利用信息技術手段進行作業(yè)分析診斷。
7.不給家長布置作業(yè)。嚴禁給家長布置或變相布置作業(yè)，嚴禁要求家長批改作業(yè)。引導家長樹立正確的教育觀念，切實履行家庭教育主體責任，營造良好家庭育人氛圍，合理安排孩子課余生活，與學校形成協同育人合力；督促孩子回家后主動完成學校布置的作業(yè)，引導孩子從事力所能及的家務勞動，激勵孩子堅持進行感興趣的體育鍛煉和社會實踐；不額外布置其他家庭作業(yè)。
8.嚴禁校外培訓作業(yè)。我校要按國家有關規(guī)定，把禁止留作業(yè)作為校外培訓機構日常監(jiān)管的重要內容，堅決防止校外培訓機構給學生留作業(yè)，切實避免校內減負、校外增負。
9.健全作業(yè)管理機制。各教研組要指導教師完善作業(yè)管理細則，明確具體工作要求，并在校內公示。學校要切實履行作業(yè)管理主體責任，加強作業(yè)全過程管理，每學期初要對學生作業(yè)作出規(guī)劃，加強年級組、學科組作業(yè)統籌協調，合理確定各學科作業(yè)比例結構，建立作業(yè)總量審核監(jiān)管和質量定期評價制度。
10.納入督導考核評價。我校要把作業(yè)設計、批改和反饋情況納入對教師專業(yè)素養(yǎng)和教學實績的考核評價。我校設立監(jiān)督電話和舉報平臺，暢通反映問題和意見渠道，切實落實各項工作要求，確保小學階段作業(yè)管理工作取得實效。
檔案資料管理制度方案篇十五
為加強學院駕駛員及車輛管理，確保駕駛員管理規(guī)范和車輛運行安全，提高駕駛員工作水平和車輛使用效率，根據江蘇省公務用車問題專項治理工作領導小組辦公室《關于加強公務用車及駕駛人員管理工作的通知》等文件精神，特制定以下制度：
(一)車輛駕駛員一定要牢固樹立“安全第一”的行車思想，嚴格執(zhí)行交通法規(guī),堅持文明駕駛，嚴禁酒后駕車和疲勞駕駛，杜絕違章駕駛，嚴禁晚上長時間打牌甚至賭博，確保行車安全。
(二)要切實做好車輛防火、防盜工作，車輛內嚴禁存放易燃易爆物品及其他違禁物品，確保各項安全措施落到實處。
(三)駕駛員應服從學院辦公室統一安排，無正當理由，不得拒絕出車和隨意交換車輛，更不得將車輛交他人駕駛。
(四)駕駛員應按規(guī)定時間上、下班，不得遲到、早退、曠工。
(五)駕駛員對車輛要經常進行保養(yǎng)和檢查，保持車輛整潔。
(六)駕駛員應及時填寫車輛技術檔案，對車輛的行駛里程、維修保養(yǎng)情況及發(fā)生交通事故情況進行詳細記載。
(七)車輛保險、加油、維修應在學院指定的保險公司、加油站、維修廠家進行，杜絕在車輛維修和油料使用中弄虛作假、虛列名目或者夾帶其他費用等舞弊行為。
(八)車輛實行單車核算，一車一檔，發(fā)現問題要及時查處，定時進行統計并公示，接受群眾監(jiān)督。
(九)自覺主動地參加“道路交通安全法”等法律法規(guī)學習，提高職業(yè)道德和社會公德，提高自控能力和約束能力。要注重提高業(yè)務技能，確保行車安全。
二、派車制度。
(一)除學院駕駛員外，任何人不得駕駛學院車輛。
(二)車輛由辦公室統一管理、統一調度，并指定專人負責車輛的使用管理。除院領導和辦公室主任外，其他人員不得指派用車。
(三)嚴格車輛派遣審批制度，切實履行車輛派遣審批手續(xù)，完善公務用車日常派車手續(xù)，認真做好出車記錄。
(四)嚴格車輛回場停放和節(jié)假日封存制度。特殊情況不能回場停放的，由單位領導批準，指定就近停車場或安全地點寄放。
三、車輛維修制度。
(一)車輛發(fā)生故障確需維修時，無論問題大小，先由駕駛員申報維修項目，填寫一式兩份的《車輛維修申報、驗收表》，經駕駛班班長提出意見或報辦公室領導審批后方可進廠維修，若執(zhí)行公務時發(fā)生故障，應就近維修，并報告駕駛班班長和辦公室主任。
(二)車輛應送申報表指定的廠家送修，不得隨意變更廠家。未經批準私自維修的，費用不予報銷。
(三)嚴格按申報表申報維修的項目檢修，對在修理過程中發(fā)現的新故障，應經辦公室領導同意后方可續(xù)修。
(四)對維修更換下來的部件，駕駛員應帶回交辦公室，否則辦公室不簽驗收表。
(五)駕駛員應隨車進廠督修，以便掌握維修項目的到位情況和質量，不隨車進廠或車進廠人就離，按缺勤處理。
(六)駕駛員應親自調適維修后的車輛，確認合格后方可在廠家的維修項目單上簽字認可，并填寫驗收表內容報辦公室審批結算。
(七)需維護、更新車內設施及購買相關用品時，均應填寫申報表辦理手續(xù)后方可實施。
四、駕駛員獎懲制度。
(一)獎勵制度。
對駕駛員認真執(zhí)行管理規(guī)定、安全用車的，給予部門通報表揚，并給予以下獎勵：
1.全月安全行車無責任事故者，發(fā)月度安全獎100元。全年安全行車無責任、無交通違章者，年終發(fā)安全獎500元。
2.駕駛員補貼實行行駛里程補貼制度，海陵區(qū)外長途加報長途補助，政策不變。駕駛員夜餐補助100元/月。
(二)懲罰制度。
對駕駛員卻有違紀違規(guī)行為的，給予嚴肅批評教育，并進行以下處罰：
1.不服從調度或無正當理由拒絕出車者，每次扣50元。
2.工作時間內因擅離職守耽誤出車者，每次扣50元。
3.私自將車輛交他人駕駛(院領導本人要求駕駛除外)發(fā)現后，一次扣100元，發(fā)生交通事故責任自負。
4.行車中因人為原因造成違章罰款的，財務不予報銷。
5.因公出車發(fā)生交通事故負主要責任的，經濟損失或致人傷害醫(yī)療費500元以上的扣發(fā)當月安全獎;1000元以上的扣發(fā)季度安全獎;3000元以上的扣發(fā)半年安全獎，重大交通事故或因違反駕駛員管理制度發(fā)生交通事故的扣發(fā)全年安全獎。
駕駛員相關。
檔案資料管理制度方案篇十六
第一條凡___且符合條件的經登記后均可成為本社團成員。
第二條社員必須履行的義務（如下）。
〈一〉積極培養(yǎng)自己的優(yōu)良的道德品質，無私的奉獻精神和強烈的責任感意識。
〈二〉積極參加社團活動，處理好社員關系。
〈三〉自覺遵守學校及社團紀律，維護社團形象。
第三條社員所擁有的權利（如下）。
〈一〉社員有權對社團工作和建設通過正確途徑提出建議意見。
〈二〉社員有自愿退出社團的權力，但應向社團相關部門提出書面申請以紀錄留檔。
第一條本社團制度經研究并于20___年10月1日起正式實施。
第二條本社團制度適用所有社員，不分職務、級別。
第三條社團實行個人服從組織。
第四條社團內禁止任何形式的個人對抗、部門對抗以及權力對抗。
第五條社團社長、副社長、負責人、干事，任職周期為一年。
第六條對不遵守社團紀律，不執(zhí)行社團的決議的社員，應按照社團紀律管理辦法來執(zhí)行。
一、出勤制度。
〈一〉無故不準缺勤及遲到。需要請假時，須在各種會議和活動之前請假（經團委及班主任請假同意，并告知社團負責人后方可不來）。每學期無故缺勤超過2次者開除社團，遲到超過2次者按缺勤1次處理。
二、開會制度。
〈一〉開會時嚴禁交頭接耳、大聲喧嘩或做與開會無關的事，多次提醒勸說仍不改正者開除社團。
〈二〉開會時必須尊重指導老師及發(fā)言人，不準打斷其話語，不準擾亂會議流程，多次提醒勸說仍不改正者開除社團。
三、工作制度。
〈一〉全體社員對社團安排的工作要鼎力配合，社團主辦的活動應積極參加。
〈二〉各干部應及時按質按量完成本職任務，不能完成者應盡快向社長說明，無故不進行工作者，視其情節(jié)輕重，分別給予警告、撤職處分。
四、獎懲制度。
〈一〉根據社員表現（包括平時表現、訓練程度及出勤情況），評定每學期的“優(yōu)秀社團干部”以及“優(yōu)秀社員”。
〈二〉對學校制度不嚴格遵守的、對社團名譽有嚴重破壞的.、對社團紀律進行嚴重擾亂的，給予退社處理（開除社團并上報學校，再次申請入社將不予受理）。
五、其他制度。
長期無法聯系的社員，經過考慮視作社員自動退社，上報學校后不再通知活動。
一、本社團設置以下機構部門，并由其負責人組成社團的執(zhí)行機構、社長（一名）副社長（一名）、宣傳部、組織部、聯絡部負責人各一名。正副主席與三部（處）負責人組成社團的執(zhí)行機構，領導開展社團日常工作，并對成員代表大會負責。
二、社長團職責。
（1）領導、組織、協調社團內外各項大型活動。
（2）聽取、審查、表決活動方案。
（3）討論決定社團內外重大問題。
（4）修改、制定社團章程和制度。
（5）接受社員和非社員的建議和投訴并且作出回復。
（6）對社員違規(guī)違紀作出處理決定。
三、執(zhí)行機構職權。
（1）執(zhí)行社團決議。
（2）報告總結工作計劃。
（4）批準社員的加入與退出，并向熱心同學發(fā)出加入社團之邀請。
（5）召開執(zhí)行機構例會，每月至少二次。
一、本辦公室僅供本社人員工作、值班時使用，不得任意移作他用或借給其他社團及與本社團無關人員使用。
二、本社人員均需正確使用并妥善保管辦公室物品。
三、物品借用或消耗由值班人員作詳細記錄，秘書處定期檢查，對損壞物品及時修補更新。
四、辦公室物品秘書部檔案組必須做詳細登記。
一、本章程自頒布之日起開始試行，攝影社社長團對其保留修改權。
二、本制度最終解釋權歸攝影社社長團所有。
三、本章程在試行過程中歡迎廣大同學監(jiān)督批評，提出意見。
檔案資料管理制度方案篇十七
家長學校檔案建設是家長學校管理工作的重要組成部分，是衡量家長學校管理水平的標志之一，必須加強家長學校檔案工作管理、建設。
家長學校認真配備專職或兼職檔案工作人員，并保持相對穩(wěn)定，因工作需要必須調動時，要堅持先配后調，及時辦理交接手續(xù)。
二、家長學校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，具備檔案業(yè)務知識和一定的科學文化知識。
三、家長學校檔案工作人員含兼職人員屬專業(yè)技術人員，按國家規(guī)定，實行專業(yè)技術職務聘任制。
四、家長學校檔案工作所需經費應列入家長學校預算，為檔案工作提供必需的設備。
六、家長學校要建立完善的歸檔制度，做到每項重要活動都有完整、準確、系統的文件材料歸檔保存。
xx小學。
20xx年9月。
檔案資料管理制度方案篇十八
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事（檔案資料員）具體負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學?？倓詹繖n案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
檔案資料管理制度方案篇十九
1、文書工作人員在起草文書之前，要了解事情的背景，起草文書的目的和注意事項，收集相關資料，做好前期準備。
2、檔案工作人員在起草檔案過程中，內容詳細準確，根據檔案的性質和運用場合選擇不同的寫作和表達方式，適時適當。
3、各種文件發(fā)放前必須經理審核，發(fā)放文件時必須快速、及時、發(fā)放記錄，如果是需要回收的表格和文件，事后必須進行回收工作。
4、文件發(fā)放后，應及時整理備案；回收資料也應及時整理備案。
5、有限發(fā)行范圍的文件，要注意做好相關的保密工作。
1、檔案資料在收發(fā)借用檔案銷毀的各個環(huán)節(jié)，必須嚴格注冊。
2、借書文件應在借書指定場所進行，在指定期限內按時歸還，借書文件時嚴格按文件密度級管理執(zhí)行，同時辦理文件文件借書手續(xù)。
3、所有檔案資料應定期核查，出借的檔案資料應在指定期限內歸還，發(fā)現丟失應及時跟蹤處理，并及時采取補救措施；絕密檔案資料應在主管監(jiān)督下核對，物品單一。
4、借閱的文檔資料未經領導批準，不得隨意擴大閱讀范圍，否則會嚴肅處理。
5、機密、絕密類檔案資料需復印和摘錄時，須經理批準。
6、收發(fā)和外出攜帶絕密類文件時，應由指定人員負責，并采取必要的安全措施。
7、各類文件資料應指定其存檔期，及時清理。
8、在部門主管安排、監(jiān)督下，定期銷毀離職資料，及時更改檔案目錄，確?，F有檔案資料與目錄單一致。
9、文件柜中的數據應保持清潔、整潔、清晰。
10、各部門檔案負責人應對自己負責保存的檔案資料有詳細目錄，及時備份有價值的檔案進行保密工作，丟失、檔案備份不及時或泄露相關機密，對公司造成損失的，根據情節(jié)對負責人進行相應的處罰。
11、檔案資料負責人對所有保存檔案應按順序分類保存，同時制作相應的檔案目錄清單，如有新的檔案進入檔案，加入檔案目錄。
12、檔案工作人員離職時，應根據檔案目錄清單進行工作交接，并根據檔案目錄清單與現有檔案進行核對，若檔案不一致，會對公司造成損失，并根據情節(jié)對負責人進行輕微處罰。
13、新接管檔案管理的負責人應盡快熟悉保存的檔案，繼續(xù)保存、保密檔案，及時更新、備案檔案。
14、檔案資料存放人員工作疏忽或交接手續(xù)不嚴，若檔案資料丟失，應追究相應責任。
檔案資料管理制度方案篇二十
一、工作態(tài)度：
1．按酒店操作規(guī)程，準確及時地完成各項工作。
2．員工對上司的安排有不同意見但不能說服上司，一般情況下應先服從執(zhí)行。
3．員工對直屬上司答復不滿意時，可以越級向上一級領導反映。
4．工作認真，待客熱情，說話和氣，謙虛謹慎，舉止穩(wěn)重。
5．對待顧客的投訴和批評時應冷靜傾聽，耐心解釋，任何情況下都不得與客人爭論，解決不了的問題應及時告直屬上司。
6．員工應在規(guī)定上班時間的基礎上適當提前到達崗位作好準備工作。工作時間不得擅離職守或早退。在下一班員工尚未接班前當班員工不得離崗。員工下班后，無公事，應在30分鐘內離開酒店。
7．員工不得在任何場所接待親友來訪。未經部門負責人同意，員工不得使用客用電話。外線打入私人電話不予接通，緊急事情可打電話到各部門辦公室。
8．上班時嚴禁串崗、閑聊、吃零食。禁止在餐廳、廚房、更衣室等公共場所吸煙，不做與本職工作無關的事。
9．熱情待客，站立服務，使用禮貌語言。
10．未經部門經理批準，員工一律不準在餐廳做客，各級管理人員不準利用職權給親友以各種特殊優(yōu)惠。
二、制服及名牌：
1．員工制服由酒店發(fā)放。員工有責任保管好自己的制服，員工除工作需要外，穿著或攜帶工作衣離店，將受到失職處分。
2．所有員工應佩戴作為工作服一部分的名牌。不戴名牌扣人民幣10元，員工遺失或損壞名牌需要補發(fā)者應付人民幣20元。
3．員工離職時須把工作服和名牌交回到人事部，如不交回或工作服破損，須交付服裝成本費。
三、儀表、儀容、儀態(tài)及個人衛(wèi)生：
1．員工的精神面貌應表情自然，面帶微笑，端莊穩(wěn)重。
2．員工的工作衣應隨時保持干凈、整潔。
3．男員工應修面，頭發(fā)不能過耳和衣領。
4．女員工應梳理好頭發(fā)，使用發(fā)夾網罩。
5．男員工應穿男色皮鞋、深色襪，禁穿拖鞋或涼鞋。女員工應穿黒鞋，肉色統補襪其端不得露于裙外。
6．手指應無煙熏色，女員工只能使用無色指甲油。
7．只允許戴手表、婚戒以及無墜耳環(huán)。廚房員工上班時不得戴戒指。
8．工作時間內，不剪指甲、摳鼻、剔牙、打哈欠、噴嚏應用手遮掩。
9．工作時間內保持安靜，禁止大聲喧嘩。做到說話輕、走路輕、操作輕。
四、拾遺：
1．在酒店任何場所拾到錢或遺留物品應立即上繳保安部作好詳細的記錄。
2．如物品保管三個月無人認領，則由酒店最高管理當局決定處理方法。
3．拾遺不報將被視為從偷竊處理。
檔案資料管理制度方案篇二十一
每4名同學一個學習小組，組長由科任教師提名，班主任任命。
（2）競選班長、副班長。
由班級同學推薦競選班長候選人名單，確定8――10名同學為班長競選候選人，通知家長幫助孩子撰寫競選演講稿，召開班長競選會，選舉前5名同學，1名班長，4名副班長。明確職責分工，各司其職。具體職責分工表見班級組織機構。
2、班級文化建設。
（1）建立德育角。
張貼好人好事、德育故事、德育手抄報、德育繪畫等，由其中一副班長負責。
（2）建立高效課堂評價表，不斷完善晉級制度。
課堂中表現優(yōu)秀的學生給予“紅星”獎勵，表現優(yōu)秀的小組給予“月亮”或者“太陽”獎勵，10個“紅星”給小組晉升1個“月亮”，5個“月亮”給小組晉升1個“太陽”，獲得太陽后，給小組內所有人員獎勵鉛筆或者橡皮等。具體張貼由其中一副班長負責。
（3）建立每周之星評價制度。
設立“文明星”“紀律星”“衛(wèi)生星”“學習星”“體育星”“藝術星”，由負責星評價的副班長提名，正班長通過，班主任同意后，由負責該星的副班長張貼。
（4）建立圖書角。
充實圖書架，鼓勵學生多讀書，由其中一副班長負責組織學生填寫讀書感言冊，對讀書多的同學給予鉛筆或橡皮等獎勵。
（5）設立“心語心愿”板。
引導學生把自己的所思、所想、所感、愿望、祝福等通過“心卡片”的形式表達出來，具體由其中一副班長負責。
（6）建立榮譽角。
張貼班級獎獎、流動紅旗，增強學生的集體榮譽感，培養(yǎng)學生的集體意識。
（7）張貼班訓“自主管理快樂成長”，張貼“優(yōu)美優(yōu)雅”。
3、嚴格執(zhí)行學校的各項管理要求，積極開展班團隊活動，詳見班務工作計劃。
4、積極與學校心理咨詢室溝通，針對性地進行心理干預治療。
5、做好各科任教師的溝通、協調工作，增強科任教師的團隊合作意識；做好家長溝通、交流工作，與家長共同努力，和孩子一起成長。設立家長開放日。
檔案資料管理制度方案篇二十二
1)施工方案包括：分部(分項)工程施工方案、工程重點部位施工方案、技術復雜或采用新技術的關鍵工序施工方案、季節(jié)性施工方案。
2)方案責任人：編制人：專業(yè)負責人;審核人：項目負責人;。
審批：公司總工。
3)管理流程：
根據施組、規(guī)范等。
形成。
形成。
4)編制施工方案應遵循以下原則：
(1)總原則：各分項工程施工方案在施工前至少10天編制審批完，
(2)滿足施工工藝要求，符合國家現行施工規(guī)范和質量檢驗評定標準的有關規(guī)定。
(3)要與選擇的施工機械、勞力及流水段劃分相協調。
(4)在滿足質量、進度的前提下，選取多種方案、進行技術經濟分析，優(yōu)化選用。
(5)使施工方案具有嚴肅性、指導性、針對性、可操作性。
(6)安全施工措施必須貫徹安全操作規(guī)程，對施工中可能發(fā)生的安全問題進行科學預測，并做好預防措施。
5)方案編制內容：
(1)工程概況：只寫與本方案有關的工程概況;。
(2)施工準備：包括材料、機具準備;人員、勞力準備;技術準備;其它準備。
(3)作業(yè)條件：包括前道工序、測量的驗收情況、現場的水電等條件、人員上崗條件、其它條件。
(4)主要施工工藝;必須具有可操作性。
(5)質量驗收標準;包括各種檢驗、試驗等的要求。
(6)保證措施：包括質量保證措施、成品保護措施等。
(7)其它注意事項：包括安全注意事項、環(huán)保注意事項等。
5)分項工程施工方案編制完后，由專業(yè)負責人組織項目、施工隊工程技術人員對方案的合理性、可行性等進行討論，討論通過并審批后，報監(jiān)理審批，并辦理相關技術資料。
6)分項工程施工方案經審批、發(fā)放后，專業(yè)負責人組織項目、施工隊進行施工方案交底。對分項工程的施工工藝、質量標準、機具、人員等進行詳細的規(guī)定，并對方案中的'不合理之處進行優(yōu)化、修改，確認并交完底后即作為強直性文件執(zhí)行，任何人不得私自隨意更改。
7)在方案執(zhí)行過程中，設計或現場實際情況發(fā)生變化，影響方案的正常執(zhí)行時，由項目專業(yè)負責人及時進行修改，并按正常手續(xù)進行審批后執(zhí)行。
8)對不按方案落實或私自更改方案的，造成損失的，根據具體情況對當事人另進行一定的處罰。
(1)方案編制不合理且未進行及時變更和辦理審批手續(xù)，對施工造成影響的，對相關負責人進行一定的經濟處罰。
(2)因方案內容不完善，造成施工無據可依的、對施工造成影響的，對相關責。
(3)任人進行一定的經濟處罰。
(4)對方案未按要求的時間進行編制，對施工造成影響的，對施組編制人員進行一定的經濟處罰。
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檔案資料管理制度方案篇二十三
（2）工區(qū)負責編制施工技術方案，并交予項目經理部工程管理部負責施工技術方案的復核、組織技術專家審核及上報工作。
（3）已批準的施工技術方案需要修訂時，由原編制單位負責修訂，并經原批準單位批準后實施。
（4）施工技術方案的主要內容：工程概況、施工方法、工藝流程、施工順序、選用材料機械設備、技術要點、重要部位檢算、施工過渡、安全技術措施、質量保證措施、環(huán)境保護措施，危險性大的工程同時制定相應的應急預案。
（5）施工技術方案的分類：施工技術方案可分為一般、專項、重大三類。
除重大、專項方案外都屬一般施工技術方案，一般施工技術方案納入該項目施工組織設計中。
對下列達到一定規(guī)模的危險性較大的工程需要單獨編制施工技術方案，并附安全驗算結果。
1、基坑支護工程：基坑開挖深度超過5m需采用臨時支護結構施工的或開挖深度未超過5m，但因周圍環(huán)境復雜影響放坡開挖，或易坍塌土層厚度在3m以上、基坑（槽）下部有流砂層、地下水位在坑（槽）底以上土質易坍塌、基坑（槽）范圍內地下管線較多等工況的。
2、模板工程：各類工具式模板工程，包括滑模、爬模、掛藍、造橋機、各種特殊結構模板工程（包括鋼板樁圍堰、雙壁鋼圍堰、鋼套（吊）箱等）。
3、起重吊裝工程：包括龍門吊、塔吊。
4、支架工程：搭設高度超過20m的腳手架；塔架；跨度超過50m的`拱架；架設橋梁用的導梁。
5、其他工程：橋梁的架設、拼裝施工；特種設備的安裝、拆除和走行；高墩、大跨、深水和結構復雜的橋梁工程；沉井的浮運和下沉；既有鐵路改造過渡工程施工；采用新技術、新工藝、新材料、新設備的工程。
三、重大施工技術方案：對下列達到一定規(guī)模的危險性大的工程需要單獨編制的專項施工技術方案，并組織專家論證審查。
1、深基坑工程：開挖深度超過10m或深度雖未超過10m，但地質條件和周圍環(huán)境及地下管線極其復雜的工程。
2、高大模板工程：模板支撐系統跨度超過18m、纜索吊機和移動模（支）架造橋機施工。
3、建設行政主管部門有規(guī)定或建設單位有要求的其他危險性大的工程。
（6）編制依據。
一、國家、鐵道部和地方政府的有關政策、法規(guī)和條例、規(guī)定。
二、國家和鐵道部現行設計規(guī)范、施工指南、驗收標準。
三、建設單位提供的工程設計文件、圖紙。
四、工程項目總體施工組織設計。
五、建設單位下達的指導性施組、工程施工安排要點、工期、質量、環(huán)境保護等方面要求。
六、該工程涉及的行業(yè)、地方有關穿（跨）越方面的要求。
七、鐵路客運專線現場調查的相關資料。
八、編制內容要重點突出、簡繁得當、表述清楚、語言簡練，圖文并茂，保證措施部分具有可操作性。
（7）一般施工技術方案由工區(qū)根據設計工程施工條件及以往施工技術經驗資料，制定施工技術方案，納入單位工程施工組織設計，報項目部按實施性施工組織設計的編制要求和審批程序辦理。
（8）專項施工技術方案由工區(qū)負責編制并附設計計算資料，報項目經理部技術負責人審核并簽字，報項目總監(jiān)理工程師簽字后實施。
（9）重大施工技術方案由工程項目經理部組織編制并附設計計算資料，報局工程管理部，由工程管理部組織專家論證審查，項目經理部按審查精神及時對方案進行完善，并將完善后的方案報局工程管理部確認，由局總工程師簽字批準。批準后的方案由項目經理部報項目總監(jiān)理工程師、建設單位批準后實施。
（10）專項、重大施工技術方案應經涉及到的公路、河道、鐵路等有關部門審查，并辦理施工許可。
（11）各類施工技術方案的選定，均應根據設計工程特點和現場施工條件，首先按照工程的工藝順序確定各項工程在平面上分段和立面上分層施工順序，然后選擇技術上先進、經濟上合理、安全上可靠、方法上可行的施工方案，并確定施工技術參數（標準）和操作技術要點。
（12）施工結構物在就地建造或安裝時，應考慮作用其上的施工荷載（自重、作業(yè)人員及機具設備荷載、風荷載等），在構件制造、運輸、吊裝時應考慮作用在構件上的臨時荷載。計算施工荷載時，應視其在各種工況可能發(fā)生的不利組合情況，分別采用各自有關的安全系數。
（13）施工技術方案實施的監(jiān)督檢查。
一、一般施工技術方案實施時，按施工組織設計管理規(guī)定由工區(qū)有關管理人員進行現場檢查監(jiān)督。
二、專項施工技術方案實施時，由工區(qū)專職安全生產管理人員進行現場旁站監(jiān)督。
三、重大施工技術方案實施時，由項目經理部專職安全生產管理人員進行現場檢查監(jiān)督；方案中的關鍵環(huán)節(jié)施工時監(jiān)理單位、建設單位的領導進行現場監(jiān)督。
檔案資料管理制度方案篇一
安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動中，都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公眾教育，也是世紀教育。學校安全檔案的管理也必須加強，實行制度化管理。
一、學校安全工作建立安全檔案，并設專人管理。
二、各級政府和上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。
三、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。
四、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
五、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。
六、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
七、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
八、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
九、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
十、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。
檔案資料管理制度方案篇二
(1)檔案、資料工作人員要嚴格遵守單位有關管理制度,確保檔案資料的絕對安全。
(2)要認真保管好檔案資料,末經允許,不準將檔案、資料帶到公共場所、家中及游覽、參觀、探親訪友,不準將檔案資料外借出私人。
(3)凡借閱檔案、商業(yè)資本嚴格履行審批手續(xù),需要摘錄的要記錄在登記冊上。
(4)要做好防火、防潮、防光、防蟲、防鼠工作。
(5)節(jié)假日前,要由領導同管理人員對辦公室認真進行一次安全檢查之后進行查封。
(6)檔案、資料工作人員對工作要認真負責任,堅守崗位,如發(fā)生意外事件要立即報告并積極采取有效措施。
檔案資料管理制度方案篇三
一、社區(qū)各種門類的檔案,由社區(qū)村委會指定專人統一管理,做到分類清楚,存放有序,查詢方便。
二、資料一般按年度分類歸檔,各個檔案卷中均附有案卷目錄。
三、原始記錄材料堅持做到隨時發(fā)生、隨時記錄、隨時整理歸檔,因特殊原因一時漏記的要及時補記。
四、根據氣候變化,做好檔案資料的防火、防潮和防蟲蝕等,確保檔案資料的完好無損。
五、檔案管理人員變動時,必須辦理交接手續(xù),嚴格核實交接的檔案。
檔案資料管理制度方案篇四
根據《檔案法》有關規(guī)定，結合本單位的實際情況，制定本校檔案保管制度。
一、及時接收歸檔的檔案材料，辦理交接手續(xù)。發(fā)現檔案材料不完整時，督促和協助有關人員收集齊全，確保檔案資料的完整性。
二、已進庫的檔案資料，要及時按標準、規(guī)范進行整理、分類，按編號順序進行存放，達到整齊、美觀、查找方便。
三、檔案人員要經常檢查庫房，落實“七防”措施，確保檔案安全。
四、檔案屬國家所有，是國家的寶貴財富，任何人不得故意損毀、丟失，嚴禁泄密、涂改、偽造、出賣，如有違紀要追究責任。
五、熱情主動為領導和各處室服務，做好檔案的開發(fā)利用工作。
六、接收或歸還檔案，要當面點清，檢查有無缺頁、破損、污染等情況，對破損的要及時進行修補及技術處理后才歸卷入庫。
七、變動保管期限，調整密級，銷毀過期檔案資料，都必須提出意見。經檔案鑒定小組鑒定，報主管領導批準后實施。
八、檔案的管理逐步采用先進的管理手段，提高科學管理水平。
九、對檔案工作做出顯著成績得要給予表揚和獎勵，對玩忽職守，違反有關規(guī)定造成損失者，視情節(jié)輕重給予懲處。
檔案資料管理制度方案篇五
一、指定一兼職資料員負責公司文檔的全面管理,負責管理處/站所有文件(上級文件、通知、命令、公函、總結、報告等)和資料(技術資料、公司資料、員工檔案、政府法規(guī)、住戶檔案等)的分類、收集和保管。
二、資料管理人員須對來文發(fā)文進行登記,及時合理歸檔,歸檔時按資料分類方法進行分類,以便查閱,對于可進入電腦的'資料及時輸入電腦。
三、接收文檔資料必須認真驗收,并辦理交接登記手續(xù)。
四、任何人員借閱相關文件資料,須登記日期、用途、經手人及歸還日期。
五、屬公司機密文件,要妥善保管,不準散播其內容,不準給未經領導批準的人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室;員工個人檔案屬秘密材料,他人無權翻閱,文檔管理人員也不準將這些資料擅自給他人過目。
六、對于產權人及用戶的相關資料,對管理相關的人員可查閱,不得給其他無關人員。
七、經常對檔案進行檢查、清理、核對,時間長的文件資料應分類裝訂成冊,以備查閱;已失去保存價值的檔案根據上級檔案部門規(guī)定檔案保管期限,經相關領導批準后進行銷毀;對受損、變質檔案,及時修補和復制;做好資料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作,以確保文檔完整。
檔案資料管理制度方案篇六
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學?？倓詹繖n案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
檔案資料管理制度方案篇七
檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，是教學常規(guī)管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保_文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學?？倓詹繖n案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。
2、應有積極態(tài)度和主動精神，不能坐門等客。
3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學校。
4、當撤銷學校的校舍檔案，應全部移交給市教育委員會。
1、邊鑒定邊整理，按要求進行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯系，利用原有基礎，便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數量、名稱。
交接雙方必須根據案卷目錄清點核對，并在交接收據上簽名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會計一份。
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續(xù)。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規(guī)定，歸還時清點清楚。
4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
檔案室必須有安全保障，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經領導審批后，二人以上人員監(jiān)銷。
1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統計，如發(fā)現確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機密。
3、要遵守保密規(guī)定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
檔案資料管理制度方案篇八
1、學校成立專門的檔案資料室,專人負責管理各類檔案。
2、凡家長學校所開展的'所有活動,都必須有資料積累,并及時把資料歸并成冊,分類裝訂。
3、教師在家長學?；顒又械慕贪浮㈦S筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統一保管。
4、家長會簽到單、學員名冊、優(yōu)秀學員名冊等按學期分類裝訂,送資料定保管。
5、資料室工作人員應盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、加強學校領導對資料室的管理,不間斷地進行檢查,及時提出完善意見。
檔案資料管理制度方案篇九
(一)試驗室內業(yè)資料包括試驗檢測資料、規(guī)范、標準、專業(yè)技術圖書、文件及儀器設備檔案等;各級試驗機構應有專人管理。
(二)檔案資料應指定專人管理試驗檢測資料,試驗檢測資料應及時收集、整理,按不同試驗檢測項目分別編號、放置;檔案盒內應有卷內目錄,資料按卷內目錄有序放置;無關人員不得隨便查閱,需要借閱時,應經試驗室主任批準,管理人員應辦理借閱登記手續(xù),借閱后要及時收回,以免丟失。
(三)標準、規(guī)范、技術圖書應實行登記造冊,分別編制目錄,供查找方便;及時掌握新標準、規(guī)范變更情況,適時收集補充,不得采用作廢標準。
(四)文件應按內部、外部進行登記分類保管,內部文件較多時,可再分為上級、同級、下級進行管理,年底按文件檔案管理要求歸檔。
檔案資料管理制度方案篇十
第一條 為規(guī)范學校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在學校各項工作中的重要作用，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《高等學校檔案管理辦法》(教育部、檔案局令第27號)等法律法規(guī)，結合學校實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的檔案，是指學校在招生、教學、科研、黨政管理以及其它各項活動中直接形成的對學生、教職工、學校和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條 檔案是對學校發(fā)展歷史過程的反映和記錄，是學校的寶貴財富。學校所有單位和個人都應遵守有關法律法規(guī)，履行保護和移交檔案的義務。
第四條 檔案工作是學校重要的基礎性工作，是學校管理水平的重要體現。校內各單位應重視檔案工作，將其納入自身發(fā)展規(guī)劃和工作計劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍，保障檔案工作依法有序開展。
第五條 學校檔案工作由校長領導，其主要職責是：
(一)貫徹執(zhí)行國家關于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準學校檔案工作規(guī)章制度;
(二)將檔案工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃，促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發(fā)展;
(四)研究決定學校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。
分管檔案工作的校領導受校長委托具體負責檔案工作。
第六條 學校成立檔案工作委員會，負責審議、指導、監(jiān)督落實全校檔案工作相關事項。主任委員由校長擔任。
第七條 學校檔案館是學校檔案工作的職能管理部門，負責全校檔案工作，校內各單位檔案工作接受檔案館的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。
第八條 學校檔案館的主要職責是：
(一)宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學校檔案工作;
(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，積極開發(fā)檔案信息資源;
(五)組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作;
(六)開展檔案的開放和利用工作，為學校和社會服務;
(八)開展學校檔案工作人員的業(yè)務培訓，建立和健全學校檔案工作網絡;
(九)開展檔案學術研究和業(yè)務交流活動。
第九條 檔案館應配備政治素質可靠、年齡結構合理、數量足夠的工作人員。檔案工作人員應具備檔案業(yè)務知識和相應的科學文化知識及現代化管理技能。新進檔案館工作人員應具有碩士研究生及以上學歷。
第十條 檔案館專職檔案工作人員，按照國家和學校有關政策實行專業(yè)技術職務聘任制或職員職級制，享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。
第十一條 各單位應確定一名負責人分管本單位的檔案工作，并配備專(兼)職檔案工作人員，負責本單位檔案的收集、整理和歸檔工作。
第十二條 專(兼)職檔案工作人員應當遵紀守法，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務，勇于創(chuàng)新，不斷提高管理和服務水平。
第十三條 各單位檔案工作的基本任務是：
(二)按歸檔范圍、歸檔要求，將檔案材料按時向檔案館移交;
(四)接受檔案館的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查，維護本單位檔案、材料的完整與安全。
第十四條 學校按照有關法律法規(guī)，對長期接觸有毒有害物質的檔案工作人員，采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會保險待遇及補助等其他有關待遇。
第十五條 學校檔案由檔案館集中統一管理，各單位的檔案材料應按照規(guī)定向檔案館移交，不得拒絕歸檔。
情況特殊的單位，經提出申請、檔案工作委員會審議、學校批準后，可設立檔案分室，負責本單位的檔案收集、整理、保管和利用工作，業(yè)務上接受檔案館的指導、監(jiān)督和檢查。檔案分室每年須向檔案館報送新增檔案庫存目錄和統計年報表。
第十六條 教職員工個人在從事教學、科研、管理等職務活動中所形成的各種載體形式的文件材料，應當按照規(guī)定及時歸檔，不得據為己有。
對于個人在非職務活動中形成的重要文件材料以及國內外與學校有關的其它具有保存價值的材料，檔案館可通過征集、代管、捐贈等方式進行收集。
第十七條 學校實行紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔，歸檔范圍包括：黨群類、行政類、學生類、教學類、科研類、基本建設類、儀器設備類、產品生產類、出版物類、外事類、財會類、聲像類、實物類、人物類、人事類。
歸檔的檔案材料包括紙質、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶、實物等各種載體形式。
各類文件材料的具體歸檔范圍，按《西南大學文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)執(zhí)行。
第十八條 學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
各單位負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求，組織本單位的教學、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對文件材料進行系統整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內目錄、案卷封面，填寫備考表，交本單位負責檔案工作的人員檢查合格并由主管領導審核簽字后，移交學校檔案館。
第十九條 校內各單位立卷歸檔分工為：全校性、綜合性的文件材料由黨委辦公室、校長辦公室負責;其余門類文件材料由職能部門按職責分工負責。各課題組形成的文件材料交由科學技術處、社會科學處等項目管理單位審查并進行立卷歸檔。對于多部門合作完成的工作或項目，主辦部門負責全套文件材料立卷歸檔，協作部門保存與自己承擔任務有關的檔案。
第二十條 學校與校外單位分工協作完成的項目，檔案館保存全套檔案。協作單位除保存與自己承擔任務有關的檔案正本以外，應當將復制件交學校檔案館保存。
第二十一條 歸檔的檔案材料應質地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規(guī)范和標準的要求。
已移交檔案館的檔案材料，不得進行撤換、涂(更)改。
第二十二條 檔案材料歸檔時間：
(一)各部門應當在次年6月底前歸檔;
(二)各學院(部、所、中心)等應當在次學年寒假前歸檔;
(四)其他歸檔要求按照各類檔案工作規(guī)范(詳見附件)執(zhí)行。
第二十三條 檔案館根據《西南大學檔案實體分類編號方案》(附件2)對館藏檔案進行分類、鑒定、編號和排列。
第二十四條 檔案館按照《西南大學文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿、已失去保存價值的檔案，經有關部門鑒定并登記造冊，報校長批準后，按規(guī)定予以銷毀。未經鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。
第二十五條 檔案館應采取先進的檔案保護技術，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經破損或者字跡褪色的檔案，應當及時修復或者復制。對重要檔案和破損、褪色修復的檔案應當及時數字化，加工成電子檔案保管。
第二十六條 檔案館應建立和健全庫房管理的規(guī)章制度，落實各種安全保護措施，確保檔案安全。
第二十七條 檔案館應定期對所存檔案和資料的保管情況進行檢查，消除安全隱患。遇有特殊情況，應立即向校長報告，及時處理。
第二十八條 檔案館要不斷改進和完善管理工作，加大力度推進檔案信息化建設，并采取措施，確保數字化檔案信息和電子檔案(文件)的長期保存和利用，以增強檔案實體(信息)的安全保障能力，提高檔案信息資源共享及開發(fā)利用能力。
第二十九條 檔案館應建立檔案統計制度，定期對檔案的收集、整理、保管、利用和館內各種數據情況進行統計;并按國家有關規(guī)定報送檔案工作基本情況統計報表。
第三十條 檔案館應主動做好檔案利用工作，按照規(guī)定向全校和社會開放檔案，積極發(fā)揮檔案的信息功能，提高檔案利用率。開放和利用檔案遵循如下原則：
(一)對于自形成之日起滿30年的檔案，除未解密或需要控制使用部分外，均應按國家規(guī)定，向全校和社會開放。對于其中涉及國家安全和學校重大利益的檔案，須經檔案工作委員會審議、校長批準后，方可分期分批開放。
(二)凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關登記手續(xù)后，均可利用已開放的檔案。境外組織或個人利用檔案的，按照國家有關規(guī)定辦理。
(三)查閱、摘錄、復制未開放的檔案，須經檔案館館長批準。涉及未公開的技術問題，應當經檔案形成單位或者本人同意，必要時報請校長審查批準。需要利用的檔案涉及重大問題或者國家秘密，應當經學校保密工作部門批準。
(四)館藏檔案原則上不外借。特殊情況下須經所在單位領導同意、檔案館館長批準后，方可外借。對借出檔案，須按時歸還。損壞或丟失檔案者按《中華人民共和國檔案法》及《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部、人社部、檔案局令第30號)相關條款進行處理。
(五)檔案館提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，須經檔案館館長批準。
加蓋西南大學檔案館公章的檔案復制件，與原件具有同等效力。
(六)向檔案館移交、捐贈檔案的單位和個人，對其檔案享有優(yōu)先使用權，無償利用，并可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，檔案館應維護其合法權益。
(七)寄存檔案歸寄存者所有。檔案館如需向社會提供利用，應當征得寄存者同意。
第三十一條 檔案館按照國家有關規(guī)定公布檔案。未經學校授權，其它任何組織或者個人無權公布學校檔案。
第三十二條 學校館藏檔案屬下列情況之一者不予開放和公布：
(一)涉及國家秘密的;
(二)涉及專利或技術秘密的;
(三)涉及個人隱私的;
(四)檔案形成單位規(guī)定限制利用的。
第三十三條 檔案館是學校出具檔案證明的唯一機構。檔案館應設立專門的閱覽室，提供必要的檢索工具，為檔案利用創(chuàng)造便利條件。用于公益目的的檔案利用，檔案館不收取費用;用于個人或商業(yè)目的的，按照有關規(guī)定合理收費。
第三十四條 檔案館應積極開展檔案編研工作。出版檔案史料和公布檔案，須經檔案工作委員會同意，并報請校長批準。
第三十五條 檔案館應采取多種形式(如舉辦檔案展覽、陳列，建設檔案網站等)，積極開展檔案宣傳工作;條件具備時，應在相關專業(yè)的高年級學生中開設有關檔案管理的選修課。
第三十六條學校將檔案工作所需經費列入預算，保證檔案工作需要。
第三十七條學校為檔案館提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，對不適應檔案事業(yè)發(fā)展需要或不符合檔案保管要求的館庫，按照《檔案館建設標準》(建標103-2008)的要求及時進行改擴建或者新建。
存放涉密檔案應當設有專門庫房。
存放聲像、電子等特殊載體檔案，應當配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物、防磁等必要設施。
第三十八條學校將數字檔案館建設納入數字校園整體建設規(guī)劃，為檔案館配置檔案管理現代化、檔案信息化所需的設備設施，加快數字檔案館建設，保障檔案信息化建設與學校數字化校園建設同步進行。
第三十九條 學校建立檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作。學校定期召開檔案工作會議，評選檔案工作先進集體和個人。
第四十條 學校對在檔案工作中作出下列貢獻的單位或者個人，給予表彰與獎勵：
(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中作出顯著成績的;
(二)在檔案的保護和現代化管理工作中作出顯著成績的;
(三)在檔案學研究及檔案史料研究工作中作出重要貢獻的;
(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈給檔案館的;
(五)同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭，表現突出的。
第四十一條 有下列行為之一的，學校應對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分;構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。
(一)玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的;
(二)違反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的;
(三)涂改、偽造檔案的;
(四)擅自出賣、贈送、交換檔案的;
(五)不按有關范圍、時間等規(guī)定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據為己有的;
(六)其他違反檔案法律法規(guī)的行為。
第四十二條 本辦法由檔案館負責解釋。
第四十三條 本辦法即日起施行。
檔案資料管理制度方案篇十一
第一條 為進一步加強學校檔案工作業(yè)務建設，提高科學管理檔案水平，實現檔案業(yè)務規(guī)范化，使檔案更好地為我校各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》，參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范實施細則》，結合我校檔案工作的實際情況，制定本辦法。
第二條 學校檔案是指在教學、科研、黨政和其他各項活動中直接形成的具保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料，它是學校各項工作活動的歷史記錄，反映學校在不同時期的歷史面貌。
第三條 學校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作，是衡量學校教育質量和管理水平的重要標志，也是評估學校全面建設的重要內容和必要條件，必須加強領導，把它列入學校的工作計劃，統籌安排。同時，檔案工作納入分管檔案工作的.領導、部門負責人和各專兼職檔案員崗位責任制及工作考核范圍。
第四條 按照集中統一管理檔案的原則，由學校檔案部門對各教研科室、各部門在工作中形成的各類檔案材料進行集中統一管理，不得分散保存，以確保檔案的完整、準確、安全和有效利用。
第五條 學校設置綜合檔案室，配備專職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導并協助各科室兼職檔案人員按規(guī)范要求做好文件材料收集、整理立卷工作，接收并管理好全校各門類檔案。綜合檔案室在業(yè)務上接受市檔案行政部門的監(jiān)督和指導。
第六條 檔案室的基本任務：
1.對學校各科室、部門形成的各種檔案進行收集、整理、鑒定、保管、統計、編纂。
2.積極提供利用，為學校各項工作服務。
3.在統一領導，分級管理的原則下，負責對學校內部各科室、部門的檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查。
4.制訂適合學校的檔案工作計劃、管理辦法、規(guī)定等。
5.對所保管的全部檔案定期進行鑒定、銷毀工作，并按規(guī)定做好向市檔案館移交檔案的工作。
6.嚴格執(zhí)行黨和國家保密制度，維護檔案的完整與安全。
7.辦理領導交辦的其它有關檔案業(yè)務的工作。
8.不斷改進檔案工作，做到案卷質量標準化，檔案整理系統化，庫房管理科學化，查找利用現代化，調查統計制度化。
第七條 檔案綜合管理范圍
凡屬學校各職能科室、部門在工作活動中形成的各種門類、載體的檔案，均由檔案室負責管理，包括：
1.黨政(文書)檔案：學校各科室、部門和黨團工會各組織在工作活動中形成的檔案。
2.基建檔案：學校興建的教學辦公樓、生活居住娛樂設施工程及科研實驗大樓，從研究決定興建到竣工全過程所形成的具有保存價值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。
3.設備、儀器檔案：學校辦公自動化設備、儀器的申購、報批、安裝、調試、驗收、使用、維護等的文字、圖表材料。
4.會計檔案：學校在各項會計業(yè)務、財務活動中形成的財務報表、賬簿、會計憑證等應歸檔保存的材料。
5.專門檔案：學校教學檔案、學?？蒲袡n案及學生學籍檔案。
6.特殊載體(聲像)檔案：反映學校各項工作活動的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤等。
7.實物檔案：學校獲得的獎旗、獎狀、獎杯、證書及校友或社會知名人士所贈的書畫等實物。
第八條 學校各類檔案，由各科室兼職檔案員負責日常收集整理，按規(guī)定定期向檔案室移交歸檔，并辦理交接手續(xù)。
第九條 歸檔時間和手續(xù)
1.黨政(文書)檔案，應于翌年三月底之前初步立卷整理后，移交綜合檔案室。
2.基建文件材料歸檔工作應與工程建設同步進行，在項目完成通過鑒定驗收時應通知檔案部門參加，工程驗收后三個月內將基建全過程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好，并移交綜合檔案室。
3.設備儀器檔案，在設備儀器開箱時，有關部門應通知檔案室參加驗收，安裝調試后一個月內由主辦部門將全部相關材料整理好移交綜合檔案室。
4.會計檔案按年度由財務部門按要求和規(guī)定整理歸檔，在財務部門保管三年期滿后的次年6月底前移交綜合檔案室。
5.教學部門和按教學年度歸檔的部門應在每學年結束后三個月內，將文件材料整理立卷，移交綜合檔案室。
6.科研檔案應在項目完成通過鑒定驗收后兩個月內歸檔。教師在公開刊物上發(fā)表的論文、出版的專著應在出版后及時歸檔。
7.特殊載體(含聲像)檔案在每項工作完成后，由主辦部門將聲像材料、文字簡介及實物，在兩個月內移交綜合檔案室。
8.隨時接收上級規(guī)定應接收的檔案。
9.接收檔案必須履行手續(xù)，填寫移交清冊，一式兩份，交接雙方要簽名蓋章。
第十條 檔案的整理
(一)劃分全宗
1.檔案必須按全宗整理，同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號為121。
2.建國后學校形成的包括各門類和載體的檔案作一個全宗，全宗名稱隨學校名稱變動而改變。
(二)檔案的分類、編號
1.檔案分類編號是在文件收集齊全的基礎上，按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號。
2.分類是以全宗為單位，按檔案產生的領域范疇，結合記述的內容性質，對庫存檔案整理、編號、排架。檔案室對接收的各類檔案，應進行審核、分類和加工整理并分別編目、排列。案卷按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。
(三)檔案檢索工具的編制
1.案卷目錄應根據不同門類檔案的具體情況分年度編制，做到不出現重復的檔號。
2.從實際出發(fā)逐步編制配套的其他檢索和參考工具：全宗介紹、分類目錄、全引目錄、專題目錄和文件字號索引等。
第十一條 檔案的保管
1.設置專用庫房，加強檔案的保護。庫房應基本符合國家檔案部門的有關規(guī)定，有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設施。同時應根據檔案工作需要，配置溫濕度計、復印機、抽濕機、空調等設備。
3.檔案入庫時應檢查是否齊全。以全宗為單位，按不同門類、載體，依檔號順序排列。庫房排架應從左到右，從上至下依分類大綱次序和檔號順序排架，設置檔案資料存放指引卡和示意圖，以便查找。
4.建立全宗卷，以積累學校檔案案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。
5.定期對檔案保管的狀況進行全面檢查，并作好記錄，發(fā)現問題及時向領導匯報并采取有效措施，對破損、褪變檔案要及時修補復制，確保檔案的安全。
6.特殊載體檔案的保管，見“特殊載體檔案工作規(guī)范”。
第十二條 檔案的鑒定和統計
1.以學校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門類檔案的鑒定依據。
2.在分管檔案工作的校長領導下，由綜合檔案室和相關部門組成檔案鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個年度或一個項目的成套檔案材料為基礎，按照分工，個人初鑒，集體審查，對到期的檔案，提出銷毀或延長保管期限的意見，登記造冊，經分管校長批準后，方可存毀。銷毀檔案時必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。
3.建立健全檔案統計臺帳，專人負責對檔案的接收、整理、移出、利用、銷毀和庫存內各種情況等數據進行統計，按檔案業(yè)務行政管理部門和上級主管部門的要求及時報送有關統計報表。
4.按上級主管部門和學校要求進行定期的綜合或專項統計分析。
5.對統計數字進行綜合分析，找出存在問題，提出改進措施、建議，并報學校領導審閱。
第十三條 檔案的利用和借閱
1.檔案室應積極配合學校工作，主動開展檔案工作的調閱和利用，結合工作需要，編制檢索工具和參考資料，力求做到查找方便，調卷迅速準確。
2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規(guī)定，嚴格掌握借閱范圍和履行借閱手續(xù)，積極提供利用。珍貴或機密的檔案應以復印件代替原件提供利用。
第十四條 檔案的移交
檔案移交范圍和年限，應按國家規(guī)定辦理。將永久、長期保存的檔案在學校保存十年左右，然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。
第十五條 檔案工作人員應保持相對穩(wěn)定，確因工作需要調動工作時，應在離職前辦好工作交接手續(xù)。
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檔案資料管理制度方案篇十二
為貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施細則》，加強學校檔案的科學管理，逐步實現人事檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、科學化，為學校教學及各項工作服務，特制定本制度。
1、凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖像清楚，書寫工整，禁用圓珠筆、鉛筆或純藍墨水書寫。
2、立卷時應將材料收集齊全，核對準確，按文件自然形成規(guī)律，系統整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內目錄，確定密級。
3、檔案室的庫房應堅固安全，并加強防光、防塵、防蟲、防火、防盜工作。
4、案卷多柜存放的應繪制案卷存放示意圖，建立健全案卷，以積累案卷的立卷說明方案，鑒定報告，交接憑證，檢查記錄等材料。
5、定期對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發(fā)現問題，及時向分管領導匯報。
6、建立檔案借閱制度，根據檔案的機密程度，確定利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，“借閱檔案證明單”，經領導同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內文字材料，借閱人不得泄密遺失、涂改或污損，違反規(guī)定者，按有關規(guī)定予以處理。
7、檔案的鑒定工作在校長的領導下，由檔案鑒定小組定期實施鑒定工作，確定保管期限和密級，編制銷毀清冊。
8、鑒定工作結束后，鑒定小組應寫出“檔案鑒定工作報告”。
9、在學校形成的各類永久性檔案，保管二十年后，連同“案卷目錄”（一式三份）和有關檢索工具一并向上級檔案部門移交。
檔案資料管理制度方案篇十三
1、學校堅持把家長學校檔案工作納入學校檔案工作的重要組成部分。
2、家長學校各項活動都要建立相應的資料，注意收集、整理和保存。
3、各項制度、計劃、實施、檢查、考核、學員名冊、考勤、試卷、優(yōu)秀家長名冊、宣傳材料等單獨專項建檔。
4、家長學校班主任負責“家長檔案”、家長簽到表、開課情況記錄表、優(yōu)秀家長作業(yè)、考試試卷等資料的收集與整理；教務處負責各班資料的收集、整理與管理。
5、檔案資料收集年限以年度為準，學年末整理完畢移交學校檔案室保管。
xxxx中橋中學。
20xx年1月。
檔案資料管理制度方案篇十四
一、嚴格控制課外作業(yè)量。1～2年級不留家庭作業(yè)，三年級不超過30分鐘，四年級不超45分鐘，五六年級作業(yè)量不超過1小時。
二、禁止留午間作業(yè)。節(jié)假日適當增加實踐性、探究性作業(yè)，要控制書面作業(yè)時間總量。倡導開展每周一天無作業(yè)日，讓學生自行調整放松，鼓勵學生利用好時間，積極參與勞動實踐或體育鍛煉。
四、禁止教師利用手機布置作業(yè)，禁止教師布置需要學生利用手機完成的作業(yè)、不得要求家長通過手機和網絡下載并打印作業(yè)，不得將家庭作業(yè)變成家長作業(yè)。
五、要求教師對布置的學生作業(yè)及時批改、全批全改，及時向學生反饋作業(yè)批閱結果，幫助學生分析學習存在的問題。不得要求家長代批，也不得要求學生自批自改。
六、充分利用課后服務。教師要充分利用課后服務時間加強學生作業(yè)指導，爭取小學生基本在校內完成書面作業(yè)，幫助中小學生學生鞏固知識、形成能力、培養(yǎng)習慣。教師可在完成書面作業(yè)之余，安排科學探究、體育鍛煉、藝術欣賞、社會與勞動實踐等不同類型作業(yè)。嚴禁將課后服務作業(yè)指導變?yōu)榧w教學或集體補課。
七、要提高作業(yè)批改的質量，教師的批語書寫要工整、規(guī)范、準確，對學生有示范性和指導性。
八、提倡作業(yè)批改都寫評語，語氣要和藹，對學生所存在的錯誤要用委婉的語言表達出來，多用表揚、激勵的語言。
九、要培養(yǎng)學生自我找差距，自我完善的能力，要求學生及時糾正作業(yè)中的錯誤，教師要通過適當的方式檢查學生糾正作業(yè)的情況。
十、要嚴格要求學生認真、按時、獨立、整潔地完成作業(yè)。教師要及時檢查，對無故缺作業(yè)的學生應及時加以教育，對學生重做、改錯的作業(yè)要認真及時批閱，對作業(yè)完成優(yōu)秀的學生教師應予以表揚。
十一、每月的'30日前后將作業(yè)本收齊，接受教研組長和教導處的查閱。學期結束將學生的全部作業(yè)本交教導處查閱后，歸還學生保存。
十二、每學期，語、數教研組各產生2名優(yōu)秀作業(yè)班級，經教導處認定，報校長室批準，表彰相關批閱教師。小學作業(yè)管理制度和實施方案為貫徹落實教育部有關精神，進一步規(guī)范學校教育教學管理，全面提高教育教學質量，堅決扭轉一些作業(yè)數量過多、質量不高、功能異化等突出問題，現就加強我校作業(yè)管理做具體方案如下：
1.把握作業(yè)育人功能。作業(yè)是學校教育教學管理工作的重要環(huán)節(jié)，是課堂教學活動的必要補充。我校要遵循教育規(guī)律、堅持因材施教，嚴格執(zhí)行課程標準和教學計劃，堅持一年級零起點教學。在課堂教學提質增效基礎上，切實發(fā)揮好作業(yè)育人功能，布置科學合理有效作業(yè)，幫助學生鞏固知識、形成能力、培養(yǎng)習慣，幫助教師檢測教學效果、精準分析學情、改進教學方法，促進我校完善教學管理、開展科學評價、提高教育質量。
2.嚴控書面作業(yè)總量。我校要確保一二年級不布置書面家庭作業(yè)，可在校內安排適當鞏固練習；三至六年級每天書面作業(yè)完成時間平均不超過60分鐘。周末、寒暑假、法定節(jié)假日也要控制書面作業(yè)時間總量。
3.創(chuàng)新作業(yè)類型方式。我校要根據學段、學科特點及學生實際需要和完成能力，合理布置書面作業(yè)、科學探究、體育鍛煉、藝術欣賞、社會與勞動實踐等不同類型作業(yè)。鼓勵布置分層作業(yè)、彈性作業(yè)和個性化作業(yè)，科學設計探究性作業(yè)和實踐性作業(yè)，探索跨學科綜合性作業(yè)。切實避免機械、無效訓練，嚴禁布置重復性、懲罰性作業(yè)。
4.提高作業(yè)設計質量。我校要將作業(yè)設計作為校本教研重點，系統化選編、改編、創(chuàng)編符合學習規(guī)律、體現素質教育導向的基礎性作業(yè)。教師要提高自主設計作業(yè)能力，針對學生不同情況，精準設計作業(yè)，根據實際學情，精選作業(yè)內容，合理確定作業(yè)數量，作業(yè)難度不得超過國家課程標準要求。我校教研組要經常性組織開展作業(yè)設計與實施的教師培訓與教研活動，定期組織開展優(yōu)秀作業(yè)評選與展示交流活動，加強優(yōu)質作業(yè)資源共建共享，加強對學校作業(yè)設計與實施的研究與指導。
5.加強作業(yè)完成指導。教師要充分利用課堂教學時間和課后服務時間加強學生作業(yè)指導，培養(yǎng)學生自主學習和時間管理能力，指導學生基本在校內完成書面作業(yè)。
6.認真批改反饋作業(yè)。教師要對布置的學生作業(yè)全批全改，不得要求學生自批自改，強化作業(yè)批改與反饋的育人功能。作業(yè)批改要正確規(guī)范、評語恰當。通過作業(yè)精準分析學情，采取集體講評、個別講解等方式有針對性地及時反饋，特別要強化對學習有困難學生的輔導幫扶。有條件的地方，鼓勵科學利用信息技術手段進行作業(yè)分析診斷。
7.不給家長布置作業(yè)。嚴禁給家長布置或變相布置作業(yè)，嚴禁要求家長批改作業(yè)。引導家長樹立正確的教育觀念，切實履行家庭教育主體責任，營造良好家庭育人氛圍，合理安排孩子課余生活，與學校形成協同育人合力；督促孩子回家后主動完成學校布置的作業(yè)，引導孩子從事力所能及的家務勞動，激勵孩子堅持進行感興趣的體育鍛煉和社會實踐；不額外布置其他家庭作業(yè)。
8.嚴禁校外培訓作業(yè)。我校要按國家有關規(guī)定，把禁止留作業(yè)作為校外培訓機構日常監(jiān)管的重要內容，堅決防止校外培訓機構給學生留作業(yè)，切實避免校內減負、校外增負。
9.健全作業(yè)管理機制。各教研組要指導教師完善作業(yè)管理細則，明確具體工作要求，并在校內公示。學校要切實履行作業(yè)管理主體責任，加強作業(yè)全過程管理，每學期初要對學生作業(yè)作出規(guī)劃，加強年級組、學科組作業(yè)統籌協調，合理確定各學科作業(yè)比例結構，建立作業(yè)總量審核監(jiān)管和質量定期評價制度。
10.納入督導考核評價。我校要把作業(yè)設計、批改和反饋情況納入對教師專業(yè)素養(yǎng)和教學實績的考核評價。我校設立監(jiān)督電話和舉報平臺，暢通反映問題和意見渠道，切實落實各項工作要求，確保小學階段作業(yè)管理工作取得實效。
檔案資料管理制度方案篇十五
為加強學院駕駛員及車輛管理，確保駕駛員管理規(guī)范和車輛運行安全，提高駕駛員工作水平和車輛使用效率，根據江蘇省公務用車問題專項治理工作領導小組辦公室《關于加強公務用車及駕駛人員管理工作的通知》等文件精神，特制定以下制度：
(一)車輛駕駛員一定要牢固樹立“安全第一”的行車思想，嚴格執(zhí)行交通法規(guī),堅持文明駕駛，嚴禁酒后駕車和疲勞駕駛，杜絕違章駕駛，嚴禁晚上長時間打牌甚至賭博，確保行車安全。
(二)要切實做好車輛防火、防盜工作，車輛內嚴禁存放易燃易爆物品及其他違禁物品，確保各項安全措施落到實處。
(三)駕駛員應服從學院辦公室統一安排，無正當理由，不得拒絕出車和隨意交換車輛，更不得將車輛交他人駕駛。
(四)駕駛員應按規(guī)定時間上、下班，不得遲到、早退、曠工。
(五)駕駛員對車輛要經常進行保養(yǎng)和檢查，保持車輛整潔。
(六)駕駛員應及時填寫車輛技術檔案，對車輛的行駛里程、維修保養(yǎng)情況及發(fā)生交通事故情況進行詳細記載。
(七)車輛保險、加油、維修應在學院指定的保險公司、加油站、維修廠家進行，杜絕在車輛維修和油料使用中弄虛作假、虛列名目或者夾帶其他費用等舞弊行為。
(八)車輛實行單車核算，一車一檔，發(fā)現問題要及時查處，定時進行統計并公示，接受群眾監(jiān)督。
(九)自覺主動地參加“道路交通安全法”等法律法規(guī)學習，提高職業(yè)道德和社會公德，提高自控能力和約束能力。要注重提高業(yè)務技能，確保行車安全。
二、派車制度。
(一)除學院駕駛員外，任何人不得駕駛學院車輛。
(二)車輛由辦公室統一管理、統一調度，并指定專人負責車輛的使用管理。除院領導和辦公室主任外，其他人員不得指派用車。
(三)嚴格車輛派遣審批制度，切實履行車輛派遣審批手續(xù)，完善公務用車日常派車手續(xù)，認真做好出車記錄。
(四)嚴格車輛回場停放和節(jié)假日封存制度。特殊情況不能回場停放的，由單位領導批準，指定就近停車場或安全地點寄放。
三、車輛維修制度。
(一)車輛發(fā)生故障確需維修時，無論問題大小，先由駕駛員申報維修項目，填寫一式兩份的《車輛維修申報、驗收表》，經駕駛班班長提出意見或報辦公室領導審批后方可進廠維修，若執(zhí)行公務時發(fā)生故障，應就近維修，并報告駕駛班班長和辦公室主任。
(二)車輛應送申報表指定的廠家送修，不得隨意變更廠家。未經批準私自維修的，費用不予報銷。
(三)嚴格按申報表申報維修的項目檢修，對在修理過程中發(fā)現的新故障，應經辦公室領導同意后方可續(xù)修。
(四)對維修更換下來的部件，駕駛員應帶回交辦公室，否則辦公室不簽驗收表。
(五)駕駛員應隨車進廠督修，以便掌握維修項目的到位情況和質量，不隨車進廠或車進廠人就離，按缺勤處理。
(六)駕駛員應親自調適維修后的車輛，確認合格后方可在廠家的維修項目單上簽字認可，并填寫驗收表內容報辦公室審批結算。
(七)需維護、更新車內設施及購買相關用品時，均應填寫申報表辦理手續(xù)后方可實施。
四、駕駛員獎懲制度。
(一)獎勵制度。
對駕駛員認真執(zhí)行管理規(guī)定、安全用車的，給予部門通報表揚，并給予以下獎勵：
1.全月安全行車無責任事故者，發(fā)月度安全獎100元。全年安全行車無責任、無交通違章者，年終發(fā)安全獎500元。
2.駕駛員補貼實行行駛里程補貼制度，海陵區(qū)外長途加報長途補助，政策不變。駕駛員夜餐補助100元/月。
(二)懲罰制度。
對駕駛員卻有違紀違規(guī)行為的，給予嚴肅批評教育，并進行以下處罰：
1.不服從調度或無正當理由拒絕出車者，每次扣50元。
2.工作時間內因擅離職守耽誤出車者，每次扣50元。
3.私自將車輛交他人駕駛(院領導本人要求駕駛除外)發(fā)現后，一次扣100元，發(fā)生交通事故責任自負。
4.行車中因人為原因造成違章罰款的，財務不予報銷。
5.因公出車發(fā)生交通事故負主要責任的，經濟損失或致人傷害醫(yī)療費500元以上的扣發(fā)當月安全獎;1000元以上的扣發(fā)季度安全獎;3000元以上的扣發(fā)半年安全獎，重大交通事故或因違反駕駛員管理制度發(fā)生交通事故的扣發(fā)全年安全獎。
駕駛員相關。
檔案資料管理制度方案篇十六
第一條凡___且符合條件的經登記后均可成為本社團成員。
第二條社員必須履行的義務（如下）。
〈一〉積極培養(yǎng)自己的優(yōu)良的道德品質，無私的奉獻精神和強烈的責任感意識。
〈二〉積極參加社團活動，處理好社員關系。
〈三〉自覺遵守學校及社團紀律，維護社團形象。
第三條社員所擁有的權利（如下）。
〈一〉社員有權對社團工作和建設通過正確途徑提出建議意見。
〈二〉社員有自愿退出社團的權力，但應向社團相關部門提出書面申請以紀錄留檔。
第一條本社團制度經研究并于20___年10月1日起正式實施。
第二條本社團制度適用所有社員，不分職務、級別。
第三條社團實行個人服從組織。
第四條社團內禁止任何形式的個人對抗、部門對抗以及權力對抗。
第五條社團社長、副社長、負責人、干事，任職周期為一年。
第六條對不遵守社團紀律，不執(zhí)行社團的決議的社員，應按照社團紀律管理辦法來執(zhí)行。
一、出勤制度。
〈一〉無故不準缺勤及遲到。需要請假時，須在各種會議和活動之前請假（經團委及班主任請假同意，并告知社團負責人后方可不來）。每學期無故缺勤超過2次者開除社團，遲到超過2次者按缺勤1次處理。
二、開會制度。
〈一〉開會時嚴禁交頭接耳、大聲喧嘩或做與開會無關的事，多次提醒勸說仍不改正者開除社團。
〈二〉開會時必須尊重指導老師及發(fā)言人，不準打斷其話語，不準擾亂會議流程，多次提醒勸說仍不改正者開除社團。
三、工作制度。
〈一〉全體社員對社團安排的工作要鼎力配合，社團主辦的活動應積極參加。
〈二〉各干部應及時按質按量完成本職任務，不能完成者應盡快向社長說明，無故不進行工作者，視其情節(jié)輕重，分別給予警告、撤職處分。
四、獎懲制度。
〈一〉根據社員表現（包括平時表現、訓練程度及出勤情況），評定每學期的“優(yōu)秀社團干部”以及“優(yōu)秀社員”。
〈二〉對學校制度不嚴格遵守的、對社團名譽有嚴重破壞的.、對社團紀律進行嚴重擾亂的，給予退社處理（開除社團并上報學校，再次申請入社將不予受理）。
五、其他制度。
長期無法聯系的社員，經過考慮視作社員自動退社，上報學校后不再通知活動。
一、本社團設置以下機構部門，并由其負責人組成社團的執(zhí)行機構、社長（一名）副社長（一名）、宣傳部、組織部、聯絡部負責人各一名。正副主席與三部（處）負責人組成社團的執(zhí)行機構，領導開展社團日常工作，并對成員代表大會負責。
二、社長團職責。
（1）領導、組織、協調社團內外各項大型活動。
（2）聽取、審查、表決活動方案。
（3）討論決定社團內外重大問題。
（4）修改、制定社團章程和制度。
（5）接受社員和非社員的建議和投訴并且作出回復。
（6）對社員違規(guī)違紀作出處理決定。
三、執(zhí)行機構職權。
（1）執(zhí)行社團決議。
（2）報告總結工作計劃。
（4）批準社員的加入與退出，并向熱心同學發(fā)出加入社團之邀請。
（5）召開執(zhí)行機構例會，每月至少二次。
一、本辦公室僅供本社人員工作、值班時使用，不得任意移作他用或借給其他社團及與本社團無關人員使用。
二、本社人員均需正確使用并妥善保管辦公室物品。
三、物品借用或消耗由值班人員作詳細記錄，秘書處定期檢查，對損壞物品及時修補更新。
四、辦公室物品秘書部檔案組必須做詳細登記。
一、本章程自頒布之日起開始試行，攝影社社長團對其保留修改權。
二、本制度最終解釋權歸攝影社社長團所有。
三、本章程在試行過程中歡迎廣大同學監(jiān)督批評，提出意見。
檔案資料管理制度方案篇十七
家長學校檔案建設是家長學校管理工作的重要組成部分，是衡量家長學校管理水平的標志之一，必須加強家長學校檔案工作管理、建設。
家長學校認真配備專職或兼職檔案工作人員，并保持相對穩(wěn)定，因工作需要必須調動時，要堅持先配后調，及時辦理交接手續(xù)。
二、家長學校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，具備檔案業(yè)務知識和一定的科學文化知識。
三、家長學校檔案工作人員含兼職人員屬專業(yè)技術人員，按國家規(guī)定，實行專業(yè)技術職務聘任制。
四、家長學校檔案工作所需經費應列入家長學校預算，為檔案工作提供必需的設備。
六、家長學校要建立完善的歸檔制度，做到每項重要活動都有完整、準確、系統的文件材料歸檔保存。
xx小學。
20xx年9月。
檔案資料管理制度方案篇十八
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事（檔案資料員）具體負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學?？倓詹繖n案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
檔案資料管理制度方案篇十九
1、文書工作人員在起草文書之前，要了解事情的背景，起草文書的目的和注意事項，收集相關資料，做好前期準備。
2、檔案工作人員在起草檔案過程中，內容詳細準確，根據檔案的性質和運用場合選擇不同的寫作和表達方式，適時適當。
3、各種文件發(fā)放前必須經理審核，發(fā)放文件時必須快速、及時、發(fā)放記錄，如果是需要回收的表格和文件，事后必須進行回收工作。
4、文件發(fā)放后，應及時整理備案；回收資料也應及時整理備案。
5、有限發(fā)行范圍的文件，要注意做好相關的保密工作。
1、檔案資料在收發(fā)借用檔案銷毀的各個環(huán)節(jié)，必須嚴格注冊。
2、借書文件應在借書指定場所進行，在指定期限內按時歸還，借書文件時嚴格按文件密度級管理執(zhí)行，同時辦理文件文件借書手續(xù)。
3、所有檔案資料應定期核查，出借的檔案資料應在指定期限內歸還，發(fā)現丟失應及時跟蹤處理，并及時采取補救措施；絕密檔案資料應在主管監(jiān)督下核對，物品單一。
4、借閱的文檔資料未經領導批準，不得隨意擴大閱讀范圍，否則會嚴肅處理。
5、機密、絕密類檔案資料需復印和摘錄時，須經理批準。
6、收發(fā)和外出攜帶絕密類文件時，應由指定人員負責，并采取必要的安全措施。
7、各類文件資料應指定其存檔期，及時清理。
8、在部門主管安排、監(jiān)督下，定期銷毀離職資料，及時更改檔案目錄，確?，F有檔案資料與目錄單一致。
9、文件柜中的數據應保持清潔、整潔、清晰。
10、各部門檔案負責人應對自己負責保存的檔案資料有詳細目錄，及時備份有價值的檔案進行保密工作，丟失、檔案備份不及時或泄露相關機密，對公司造成損失的，根據情節(jié)對負責人進行相應的處罰。
11、檔案資料負責人對所有保存檔案應按順序分類保存，同時制作相應的檔案目錄清單，如有新的檔案進入檔案，加入檔案目錄。
12、檔案工作人員離職時，應根據檔案目錄清單進行工作交接，并根據檔案目錄清單與現有檔案進行核對，若檔案不一致，會對公司造成損失，并根據情節(jié)對負責人進行輕微處罰。
13、新接管檔案管理的負責人應盡快熟悉保存的檔案，繼續(xù)保存、保密檔案，及時更新、備案檔案。
14、檔案資料存放人員工作疏忽或交接手續(xù)不嚴，若檔案資料丟失，應追究相應責任。
檔案資料管理制度方案篇二十
一、工作態(tài)度：
1．按酒店操作規(guī)程，準確及時地完成各項工作。
2．員工對上司的安排有不同意見但不能說服上司，一般情況下應先服從執(zhí)行。
3．員工對直屬上司答復不滿意時，可以越級向上一級領導反映。
4．工作認真，待客熱情，說話和氣，謙虛謹慎，舉止穩(wěn)重。
5．對待顧客的投訴和批評時應冷靜傾聽，耐心解釋，任何情況下都不得與客人爭論，解決不了的問題應及時告直屬上司。
6．員工應在規(guī)定上班時間的基礎上適當提前到達崗位作好準備工作。工作時間不得擅離職守或早退。在下一班員工尚未接班前當班員工不得離崗。員工下班后，無公事，應在30分鐘內離開酒店。
7．員工不得在任何場所接待親友來訪。未經部門負責人同意，員工不得使用客用電話。外線打入私人電話不予接通，緊急事情可打電話到各部門辦公室。
8．上班時嚴禁串崗、閑聊、吃零食。禁止在餐廳、廚房、更衣室等公共場所吸煙，不做與本職工作無關的事。
9．熱情待客，站立服務，使用禮貌語言。
10．未經部門經理批準，員工一律不準在餐廳做客，各級管理人員不準利用職權給親友以各種特殊優(yōu)惠。
二、制服及名牌：
1．員工制服由酒店發(fā)放。員工有責任保管好自己的制服，員工除工作需要外，穿著或攜帶工作衣離店，將受到失職處分。
2．所有員工應佩戴作為工作服一部分的名牌。不戴名牌扣人民幣10元，員工遺失或損壞名牌需要補發(fā)者應付人民幣20元。
3．員工離職時須把工作服和名牌交回到人事部，如不交回或工作服破損，須交付服裝成本費。
三、儀表、儀容、儀態(tài)及個人衛(wèi)生：
1．員工的精神面貌應表情自然，面帶微笑，端莊穩(wěn)重。
2．員工的工作衣應隨時保持干凈、整潔。
3．男員工應修面，頭發(fā)不能過耳和衣領。
4．女員工應梳理好頭發(fā)，使用發(fā)夾網罩。
5．男員工應穿男色皮鞋、深色襪，禁穿拖鞋或涼鞋。女員工應穿黒鞋，肉色統補襪其端不得露于裙外。
6．手指應無煙熏色，女員工只能使用無色指甲油。
7．只允許戴手表、婚戒以及無墜耳環(huán)。廚房員工上班時不得戴戒指。
8．工作時間內，不剪指甲、摳鼻、剔牙、打哈欠、噴嚏應用手遮掩。
9．工作時間內保持安靜，禁止大聲喧嘩。做到說話輕、走路輕、操作輕。
四、拾遺：
1．在酒店任何場所拾到錢或遺留物品應立即上繳保安部作好詳細的記錄。
2．如物品保管三個月無人認領，則由酒店最高管理當局決定處理方法。
3．拾遺不報將被視為從偷竊處理。
檔案資料管理制度方案篇二十一
每4名同學一個學習小組，組長由科任教師提名，班主任任命。
（2）競選班長、副班長。
由班級同學推薦競選班長候選人名單，確定8――10名同學為班長競選候選人，通知家長幫助孩子撰寫競選演講稿，召開班長競選會，選舉前5名同學，1名班長，4名副班長。明確職責分工，各司其職。具體職責分工表見班級組織機構。
2、班級文化建設。
（1）建立德育角。
張貼好人好事、德育故事、德育手抄報、德育繪畫等，由其中一副班長負責。
（2）建立高效課堂評價表，不斷完善晉級制度。
課堂中表現優(yōu)秀的學生給予“紅星”獎勵，表現優(yōu)秀的小組給予“月亮”或者“太陽”獎勵，10個“紅星”給小組晉升1個“月亮”，5個“月亮”給小組晉升1個“太陽”，獲得太陽后，給小組內所有人員獎勵鉛筆或者橡皮等。具體張貼由其中一副班長負責。
（3）建立每周之星評價制度。
設立“文明星”“紀律星”“衛(wèi)生星”“學習星”“體育星”“藝術星”，由負責星評價的副班長提名，正班長通過，班主任同意后，由負責該星的副班長張貼。
（4）建立圖書角。
充實圖書架，鼓勵學生多讀書，由其中一副班長負責組織學生填寫讀書感言冊，對讀書多的同學給予鉛筆或橡皮等獎勵。
（5）設立“心語心愿”板。
引導學生把自己的所思、所想、所感、愿望、祝福等通過“心卡片”的形式表達出來，具體由其中一副班長負責。
（6）建立榮譽角。
張貼班級獎獎、流動紅旗，增強學生的集體榮譽感，培養(yǎng)學生的集體意識。
（7）張貼班訓“自主管理快樂成長”，張貼“優(yōu)美優(yōu)雅”。
3、嚴格執(zhí)行學校的各項管理要求，積極開展班團隊活動，詳見班務工作計劃。
4、積極與學校心理咨詢室溝通，針對性地進行心理干預治療。
5、做好各科任教師的溝通、協調工作，增強科任教師的團隊合作意識；做好家長溝通、交流工作，與家長共同努力，和孩子一起成長。設立家長開放日。
檔案資料管理制度方案篇二十二
1)施工方案包括：分部(分項)工程施工方案、工程重點部位施工方案、技術復雜或采用新技術的關鍵工序施工方案、季節(jié)性施工方案。
2)方案責任人：編制人：專業(yè)負責人;審核人：項目負責人;。
審批：公司總工。
3)管理流程：
根據施組、規(guī)范等。
形成。
形成。
4)編制施工方案應遵循以下原則：
(1)總原則：各分項工程施工方案在施工前至少10天編制審批完，
(2)滿足施工工藝要求，符合國家現行施工規(guī)范和質量檢驗評定標準的有關規(guī)定。
(3)要與選擇的施工機械、勞力及流水段劃分相協調。
(4)在滿足質量、進度的前提下，選取多種方案、進行技術經濟分析，優(yōu)化選用。
(5)使施工方案具有嚴肅性、指導性、針對性、可操作性。
(6)安全施工措施必須貫徹安全操作規(guī)程，對施工中可能發(fā)生的安全問題進行科學預測，并做好預防措施。
5)方案編制內容：
(1)工程概況：只寫與本方案有關的工程概況;。
(2)施工準備：包括材料、機具準備;人員、勞力準備;技術準備;其它準備。
(3)作業(yè)條件：包括前道工序、測量的驗收情況、現場的水電等條件、人員上崗條件、其它條件。
(4)主要施工工藝;必須具有可操作性。
(5)質量驗收標準;包括各種檢驗、試驗等的要求。
(6)保證措施：包括質量保證措施、成品保護措施等。
(7)其它注意事項：包括安全注意事項、環(huán)保注意事項等。
5)分項工程施工方案編制完后，由專業(yè)負責人組織項目、施工隊工程技術人員對方案的合理性、可行性等進行討論，討論通過并審批后，報監(jiān)理審批，并辦理相關技術資料。
6)分項工程施工方案經審批、發(fā)放后，專業(yè)負責人組織項目、施工隊進行施工方案交底。對分項工程的施工工藝、質量標準、機具、人員等進行詳細的規(guī)定，并對方案中的'不合理之處進行優(yōu)化、修改，確認并交完底后即作為強直性文件執(zhí)行，任何人不得私自隨意更改。
7)在方案執(zhí)行過程中，設計或現場實際情況發(fā)生變化，影響方案的正常執(zhí)行時，由項目專業(yè)負責人及時進行修改，并按正常手續(xù)進行審批后執(zhí)行。
8)對不按方案落實或私自更改方案的，造成損失的，根據具體情況對當事人另進行一定的處罰。
(1)方案編制不合理且未進行及時變更和辦理審批手續(xù)，對施工造成影響的，對相關負責人進行一定的經濟處罰。
(2)因方案內容不完善，造成施工無據可依的、對施工造成影響的，對相關責。
(3)任人進行一定的經濟處罰。
(4)對方案未按要求的時間進行編制，對施工造成影響的，對施組編制人員進行一定的經濟處罰。
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檔案資料管理制度方案篇二十三
（2）工區(qū)負責編制施工技術方案，并交予項目經理部工程管理部負責施工技術方案的復核、組織技術專家審核及上報工作。
（3）已批準的施工技術方案需要修訂時，由原編制單位負責修訂，并經原批準單位批準后實施。
（4）施工技術方案的主要內容：工程概況、施工方法、工藝流程、施工順序、選用材料機械設備、技術要點、重要部位檢算、施工過渡、安全技術措施、質量保證措施、環(huán)境保護措施，危險性大的工程同時制定相應的應急預案。
（5）施工技術方案的分類：施工技術方案可分為一般、專項、重大三類。
除重大、專項方案外都屬一般施工技術方案，一般施工技術方案納入該項目施工組織設計中。
對下列達到一定規(guī)模的危險性較大的工程需要單獨編制施工技術方案，并附安全驗算結果。
1、基坑支護工程：基坑開挖深度超過5m需采用臨時支護結構施工的或開挖深度未超過5m，但因周圍環(huán)境復雜影響放坡開挖，或易坍塌土層厚度在3m以上、基坑（槽）下部有流砂層、地下水位在坑（槽）底以上土質易坍塌、基坑（槽）范圍內地下管線較多等工況的。
2、模板工程：各類工具式模板工程，包括滑模、爬模、掛藍、造橋機、各種特殊結構模板工程（包括鋼板樁圍堰、雙壁鋼圍堰、鋼套（吊）箱等）。
3、起重吊裝工程：包括龍門吊、塔吊。
4、支架工程：搭設高度超過20m的腳手架；塔架；跨度超過50m的`拱架；架設橋梁用的導梁。
5、其他工程：橋梁的架設、拼裝施工；特種設備的安裝、拆除和走行；高墩、大跨、深水和結構復雜的橋梁工程；沉井的浮運和下沉；既有鐵路改造過渡工程施工；采用新技術、新工藝、新材料、新設備的工程。
三、重大施工技術方案：對下列達到一定規(guī)模的危險性大的工程需要單獨編制的專項施工技術方案，并組織專家論證審查。
1、深基坑工程：開挖深度超過10m或深度雖未超過10m，但地質條件和周圍環(huán)境及地下管線極其復雜的工程。
2、高大模板工程：模板支撐系統跨度超過18m、纜索吊機和移動模（支）架造橋機施工。
3、建設行政主管部門有規(guī)定或建設單位有要求的其他危險性大的工程。
（6）編制依據。
一、國家、鐵道部和地方政府的有關政策、法規(guī)和條例、規(guī)定。
二、國家和鐵道部現行設計規(guī)范、施工指南、驗收標準。
三、建設單位提供的工程設計文件、圖紙。
四、工程項目總體施工組織設計。
五、建設單位下達的指導性施組、工程施工安排要點、工期、質量、環(huán)境保護等方面要求。
六、該工程涉及的行業(yè)、地方有關穿（跨）越方面的要求。
七、鐵路客運專線現場調查的相關資料。
八、編制內容要重點突出、簡繁得當、表述清楚、語言簡練，圖文并茂，保證措施部分具有可操作性。
（7）一般施工技術方案由工區(qū)根據設計工程施工條件及以往施工技術經驗資料，制定施工技術方案，納入單位工程施工組織設計，報項目部按實施性施工組織設計的編制要求和審批程序辦理。
（8）專項施工技術方案由工區(qū)負責編制并附設計計算資料，報項目經理部技術負責人審核并簽字，報項目總監(jiān)理工程師簽字后實施。
（9）重大施工技術方案由工程項目經理部組織編制并附設計計算資料，報局工程管理部，由工程管理部組織專家論證審查，項目經理部按審查精神及時對方案進行完善，并將完善后的方案報局工程管理部確認，由局總工程師簽字批準。批準后的方案由項目經理部報項目總監(jiān)理工程師、建設單位批準后實施。
（10）專項、重大施工技術方案應經涉及到的公路、河道、鐵路等有關部門審查，并辦理施工許可。
（11）各類施工技術方案的選定，均應根據設計工程特點和現場施工條件，首先按照工程的工藝順序確定各項工程在平面上分段和立面上分層施工順序，然后選擇技術上先進、經濟上合理、安全上可靠、方法上可行的施工方案，并確定施工技術參數（標準）和操作技術要點。
（12）施工結構物在就地建造或安裝時，應考慮作用其上的施工荷載（自重、作業(yè)人員及機具設備荷載、風荷載等），在構件制造、運輸、吊裝時應考慮作用在構件上的臨時荷載。計算施工荷載時，應視其在各種工況可能發(fā)生的不利組合情況，分別采用各自有關的安全系數。
（13）施工技術方案實施的監(jiān)督檢查。
一、一般施工技術方案實施時，按施工組織設計管理規(guī)定由工區(qū)有關管理人員進行現場檢查監(jiān)督。
二、專項施工技術方案實施時，由工區(qū)專職安全生產管理人員進行現場旁站監(jiān)督。
三、重大施工技術方案實施時，由項目經理部專職安全生產管理人員進行現場檢查監(jiān)督；方案中的關鍵環(huán)節(jié)施工時監(jiān)理單位、建設單位的領導進行現場監(jiān)督。