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辦公區(qū)管理規(guī)定最新版篇一
一、辦公環(huán)境管理
(一)每位員工應時刻保持自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的物品;
(二)辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等設備設施,應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔;
(三)員工應注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼;
(四)員工個人垃圾桶由使用人自行清理更換垃圾袋,于當日下班前將垃圾放入樓層指定垃圾箱內(nèi);
(五)茶葉水應倒入指定濾桶內(nèi),嚴禁倒入洗手池或小便池內(nèi);
(六)工作期間,辦公樓內(nèi)所有獨立辦公室的門在工作期間要敞開,百葉窗要全部打開,提倡陽光辦公;
(七)公司行政事業(yè)部將不定期對辦公室環(huán)境衛(wèi)生等情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題由各部門相關(guān)責任人及時作出整改。
二、消防安全管理
(一)確保消防安全是公司全體員工的職責,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必須立即通知公司安保人員。及時采取有效措施消除隱患;
(二)日常工作時間,禁止員工隨意操作和故意損壞樓層各類通信系統(tǒng)配套設備,強、弱電控制箱、消防設施、報警按鈕等;
(三)不準損壞或擅自挪動各樓層安全疏散標志;
(四)不準在辦公室區(qū)域堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品;
(五)不準在辦公室內(nèi)焚燒任何物品、使用大功率熱水器等電器設備。
三、用電安全管理
(一)每位員工都要提高節(jié)能降耗、節(jié)約用電意識,辦公室必須做到人走燈滅,并斷開電腦等電器電源開關(guān)和空調(diào)開關(guān);
(二)不許亂拉、亂接電源和自行移動各種電器設施;
(三)不準用水沖洗或用潮濕物品擦洗電器;
(四)行政事業(yè)部派專人不定期負責對各部門工作時段外的用電等安全情況進行檢查,建立通報機制。
四、員工行為規(guī)范
(一)辦公區(qū)域內(nèi)禁止員工吸煙;
(二)禁止員工在樓道內(nèi)大聲喧嘩、奔跑或打鬧嬉笑,保持安靜、良好的工作秩序;
(三)要保持桌面物品、資料擺放整齊、美觀;
(四)不準在辦公室存放貴重物品、現(xiàn)金及辦公無關(guān)的物品;
(五)不許亂扔垃圾和隨意堆放各種物品;
(六)工作期間必須衣著整潔;
(七)要愛護辦公桌與各樓層公共區(qū)域內(nèi)的綠植,不得隨意損壞。
五、治安防范
(一)每位員工都要提高治安防范意識,發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人或意外事故跡象,應立即通知值班保安告知具體情況;
(二)公司員工在下班后,最后離開辦公室的工作人員,要負責關(guān)閉門窗、電器、空調(diào)、電燈等設備,公司員工要自覺服從保安人員身份識別驗證;
(三)上班期間,公司所有員工必須佩帶工作牌以便識別,對于公司外來人員,由前臺接待人員或值班保安負責聯(lián)系相關(guān)部門并做好外來人員信息登記工作。
六、緊急事故處理
(一)火災事故處理
如發(fā)生火災事故,應采取下列措施:
1.在火勢無法控制的情況下,立即撥打緊急情況火警聯(lián)系電話:119,準確說明事故情況;
2.立即用滅火器進行撲救或按下就近的火災報警按鈕;
3.發(fā)生電氣火災時,切勿用水撲救,應先斷電后滅火;
4.發(fā)生火情,切勿乘坐電梯;
5.在火勢無法控制時,要聽從統(tǒng)一指揮,保持現(xiàn)場秩序,從樓層西側(cè)消防步行梯撤離。
(二)治安事故處理
如發(fā)生人身意外或罪案情況,應采取下列措施:
1.立即撥打公司值班電話,準確說明事故情況;
2.如有任何人士自稱是公共機構(gòu)或政府人員,須檢查其有效證件。如有疑問,請致電有關(guān)機構(gòu)或通知物業(yè)公司要求協(xié)助;
3.如果發(fā)生治安案件,要及時報告保安或警方,在有關(guān)人員未到達之前,不得隨意翻動,并阻止無關(guān)人員進入,保護好案發(fā)現(xiàn)場;
4.保持鎮(zhèn)靜并向警方或保安人員敘述詳情。
(三)停電事故處理
若發(fā)生停電,應采取下列措施:
1.立即撥打物業(yè)緊急情況聯(lián)系電話:010—57789110,準確說明事故情況;
2.不得使用有機燃料點火作為照明,防止引起火災;
3.使用大廈西側(cè)的步行梯通行;
4.電力供應恢復正常后,應檢查室內(nèi)電源情況,如發(fā)現(xiàn)異常情況,立即通知物業(yè)公司。
(四)電梯困人事故處理
若發(fā)生電梯困人事故,應采取下列措施:
1.立即撥打物業(yè)緊急情況聯(lián)系電話:010—57789110;
2.保持頭腦清醒,不要試圖強行打開或敲打電梯門;
3.如有警鈴等通信設備,要借助該設備求助,物業(yè)公司人員會采取措施援救困在電梯中的員工。
七、違規(guī)處罰
(一)對無視管理規(guī)定,情節(jié)嚴重的,將給予通報批評;
(二)對造成惡劣影響及財產(chǎn)損失的責任人,除通報批評外,并按公司有關(guān)規(guī)定給予處罰;
(三)對于觸犯治安和刑律的人員,報公安部門處理;
(四)本規(guī)定由行政事業(yè)部負責解釋,并自下發(fā)之日起執(zhí)行。
行政事業(yè)部
20xx年6月12日
辦公區(qū)管理規(guī)定最新版篇二
一、范圍
本標準規(guī)定了辦公區(qū)6s管理的相關(guān)要求;各類文件資料、辦公用品、輔助用品的規(guī)范管理要求;各類定置圖、牌的有關(guān)標示要求;以及公共部位的管理要求等。
本標準適用于醫(yī)療中心機關(guān)單位及各院所(科室)的辦公區(qū)的6s管理。
二、引用文件
1、6s現(xiàn)場管理規(guī)定
2、醫(yī)療中心辦公區(qū)清潔衛(wèi)生考核打分標準
3、視覺形象識別系統(tǒng)
三、辦公區(qū)的6s管理要求
中心的各級管理人員按標準化、規(guī)范化、程序化、系統(tǒng)化工作方式管理各種物品及文件資料,及時準確地按工作內(nèi)容、工作程序分類定置,便于及時處理各種信息,提高工作效率。
㈠辦公區(qū)門廳、通道、地面、門窗、墻壁、天花板管理規(guī)定
1、辦公區(qū)門廳及走廊通道通暢、明亮、地面、墻壁、天花板保持潔凈、無塵。
2、空中、頂棚、墻壁管線規(guī)范,置于墻壁的線路要有
線盒;管路按要求顏色達標,管線清潔無污漬、吊灰等;墻壁張貼、懸掛物統(tǒng)一、規(guī)范。
3、辦公區(qū)門窗、墻壁、天花板完好整潔,油漆無脫落,玻璃無損壞。墻面不允許有廢棄的多余物。
4、辦公室的地面無煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物,干凈整潔;放置計算機、檔案資料、電器、儀器設備的辦公室要保持無煙、無塵;室內(nèi)外、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾。
5、禁止自行車、電動車、三輪車等車輛進入辦公樓通道、樓口、辦公室、儲物間。
6、各辦公樓大廳要有辦公區(qū)平面示意圖,各樓層要有樓層標識。
7、辦公室各類門牌、標識牌等按照《醫(yī)療中心文化手冊》要求制作。
8、辦公區(qū)內(nèi)放置的滅火器箱實行地面劃線定置,線寬50mm,顏色為紅色。
㈡辦公室各類物品擺放的規(guī)定
1、辦公室定置圖實行一室一圖,張貼于門內(nèi)的一側(cè)或門后,底邊距地面高度不低于1.6m(特殊地方可視情況確定),各單位統(tǒng)一位置;室內(nèi)物品按圖定置,分類存放,責任明確,杜絕隨意性。
2、辦公室內(nèi)辦公家具按各類人員辦公要求配置,無多
3、辦公室要干凈、整潔,個人物品、衣物不允許搭在椅子靠背上或放在桌上;報紙、雜志定位放置;人員離開辦公區(qū),椅子必須放回辦公桌的空擋處,桌面物品按定置復位。
4、窗臺上只允許擺放符合定置要求的盆花,并要有接水盤,其他物品不允許放在窗臺上;水壺放置,應有托盤。
5、辦公室計算機、電話等線路要用夾子、膠布等捆扎好,杜絕零亂、架空或拖地現(xiàn)象;電器插線盒離地擺放。
6、辦公室衛(wèi)生潔具要保持干凈,集中放置于清潔工具定置區(qū),有防污染措施。對于易造成散亂和影響美觀的物品進行外包裝,標識清楚。
7、辦公室各類物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。
8、辦公區(qū)內(nèi)設施、物品的保潔要進行責任分工。 ㈢辦公室物品的定置規(guī)定
1、辦公桌有定置圖,辦公桌內(nèi)外物品可根據(jù)各自專業(yè)特點及日常工作進行分類,定置擺放。
2、辦公桌面放置的文件資料均是當日要用的,桌面物品保證正常辦公需要,且達到最低限量。下班前將辦公用品歸位,將資料分類裝夾。桌面上文件架內(nèi)的文件資料必須分類裝夾,文件夾上有打印標識,并具體反應出夾內(nèi)資料的名稱,標識清楚,易于查找。文件架內(nèi)禁止放置零散紙張及其
3、辦公桌抽屜內(nèi)的物品按辦公桌定置圖分類擺放,易于查找;抽屜內(nèi)物品及資料原則上不允許超出2/3高度,擺放整齊有序。
4、物品定置原則上分為三大類,即文件資料、辦公用品、輔助用品。
a)文件資料:凡是已書寫文字的,包括筆記本、帳頁、卡片、記錄,各種技術(shù)資料、文件、圖紙、計劃、總結(jié),各類管理制度和規(guī)定、軟盤,各類學習材料、工具書、參考資料、簡報等;
)辦公用品:辦公用筆、尺、墨水、橡皮、訂書機、膠水、膠帶、文具盒、計算器、繪圖儀器、刀片、曲別針、大頭針、錢夾、名片、印臺、印章及空文件夾、待用軟盤、空白的各類辦公用紙、記錄本、各種單據(jù)、表格、帳薄等。
c)輔助用品:協(xié)助完成工作的各類物品,與工作有密切關(guān)系的私人物品。如:各類電器附件,修理用的小型工具、眼鏡、藥品類、衛(wèi)生紙、雨具、勞保品及個人隨身攜帶的小包等。
5、輔助用品放置要嚴格控制在最低限度。其工作用的物品物品與私人物品分類擺放,不允許混放。禁止放置食品。
6、辦公桌的玻璃板下只允許擺放與工作有關(guān)的印刷體資料,且擺放整齊。
㈣文件柜(架)內(nèi)物品的定置
1、文件柜要有定置圖,張貼于柜左門側(cè)偏上,并按圖分類擺放。
2、資料架可直接在隔框上粘貼分類標簽,標簽不能超出隔框?qū)挾取撕灤蛴∽纸y(tǒng)一為黑體。
3、資料架可直接在分類標簽上標注物品名稱,如表格、報表、單據(jù)、雜志、報紙等。
4、1.5米以上的資料柜柜頂禁止放任何物品,柜后、柜底無雜物,無衛(wèi)生死角;低柜臺面上只能擺放定置物品。
5、文件柜(架)、資料柜(架)內(nèi)物品原則上實行“一對一”標識,超過一周以上要用的資料、文件要裝夾(盒、包)豎放在柜(架)內(nèi),文件、資料夾(盒、包)要分類標識。
6、凡是定置在辦公區(qū)的文件柜、資料柜、辦公用品柜、輔助用品柜等,;一律在外表面左上角粘貼外部標識。各單位統(tǒng)一標識位置,標識字體為黑體。
㈤辦公室規(guī)范
1、有完整的6s管理規(guī)章制度和檢查考核辦法,且有效貫徹到位。
2、辦公區(qū)開展班前班后6s管理10分鐘活動,始終保持工作環(huán)境清新、優(yōu)美,物品定置井然有序。
3、遵守辦公室文明辦公規(guī)范,6s檢查考核形成制度,各種檢查記錄詳實、規(guī)范,并有整改落實反饋記錄;人人自覺遵章守紀,養(yǎng)成每日整理清掃的習慣。
4、廣泛使用網(wǎng)絡辦公,計算機內(nèi)保存的文件資料科學分類,便于查找。
5、計算機室禁止吸煙,計算機上不得裝載游戲軟件,更不得上網(wǎng)玩游戲、聊天、炒股票等。計算機上粘貼有各類保密標識。
四、公共部位的管理要求
㈠會議室
1、保持室內(nèi)干凈、整潔、明亮,物品擺放有序、責任落實,各類設施處于完好狀態(tài)。
2、實行禁煙,且有禁煙標志。
3、會議室飲水用具(非一次性使用)應具有嚴格的消毒措施。
㈡衛(wèi)生間
1、衛(wèi)生間標識清楚,設備完好、整潔。保證衛(wèi)生紙供給到位。
2、地面鋪地磚,四壁貼瓷磚;墻面保持潔凈,地面無積水,無煙頭、痰跡。
3、具備有效的通風裝置;電線走向合理、規(guī)范;上下水道通暢;門窗、燈具、隔段等各種設備完好。
4、大、小便池無水銹、無積便、無外漏,手紙入簍,簍內(nèi)套垃圾袋;洗手池無污漬、無堵塞。
5、衛(wèi)生間無異味,無垃圾、污漬;墻壁、隔段無刻、畫、涂、掛現(xiàn)象。
6、門窗、玻璃、燈具、四壁、頂棚、墻角和各種設施無灰塵、蛛網(wǎng);無多余物。
7、定期消毒,有防蚊蠅設施,杜絕蚊蠅孳生。
8、衛(wèi)生工作有專人負責檢查。
㈢洗手間
1、同衛(wèi)生間管理。
2、衛(wèi)生潔具保持干凈、完好,集中擺放于衛(wèi)生潔具架內(nèi)。
3、洗手間內(nèi)洗手液或肥皂配置到位。
4、禁止將鋸末、雜物等沖洗到水池內(nèi),造成水池或下水道堵塞。
㈣垃圾點(口、桶)
1、辦公室的垃圾桶、廢紙簍內(nèi)要套垃圾袋,防止垃圾外溢污染。每天下班前將垃圾袋扎口扔進垃圾口內(nèi),沒有垃圾口的單位,可在每天下午下班時將垃圾袋放在辦公室門外,由清潔工清理。
2、垃圾點(口、桶)要做到日集日清,垃圾無外溢、堆放,周圍環(huán)境保持清潔。
3、增圾點(口、桶)要有專人負責清理,垃圾口要定期消毒。
㈤電加熱水器
1、正確使用電加熱水器,防止意外發(fā)生,保持熱水器及周邊環(huán)境衛(wèi)生。
2、電加熱水器要有專人負責。下半時切斷電源。
五、各類定置圖圖示
㈠辦公室定置圖
1、辦公室定置圖采用a4(210mm×297mm)幅面紙張,用計算機編排打印,提倡用塑封或用像框裝鑲,按方位標出門的開啟方向(一般是上方)及物品圖例(無圖例的物品可畫實線方塊代替,并在方塊內(nèi)注明物品名稱)。
2、辦公室內(nèi)部如調(diào)整,要及時更換定置圖。
3、辦公室定置圖(外框尺寸)圖例,見圖1。
4、辦公室定置圖圖例,見圖2。
5、辦公室內(nèi)物品圖例,見圖3。
㈡辦公桌定置圖
1、辦公桌定置圖采用90mm×130mm幅面紙,用計算機編排打印,直接在定置圖上標明物品分類名稱,邊框外距離留有5mm即可。
2、辦公桌定置圖壓于玻璃板下外側(cè)左下或右下角,于對桌對稱。
3、沒有玻璃的辦公桌,將定置圖塑封后用透明膠帶粘貼于桌旁外側(cè)。
4、特殊辦公桌,如計算機辦公桌、大班臺等,可根據(jù)實際隔框面制定置圖,塑封后粘貼于桌旁外側(cè),要求大單位統(tǒng)一。
5、辦公桌定置圖圖例,見圖4。
㈢資料柜(架)定置圖
1、資料柜定置圖采用a5(148.5mm×210mm)幅面紙張,按內(nèi)部實際隔框畫制(計算機編排打印),字體規(guī)格統(tǒng)一,目視美觀,標明資料或物品分類名稱。
2、帶有玻璃門的資料柜,應按內(nèi)部隔框畫制定置圖,標明分類物品名稱,貼與柜外左上側(cè)。
3、資料柜(架)圖例,見圖5、圖6。
㈣儲物間、會議室、值班室、病房的定置及定置圖 a)儲物間、會議室可以不畫定置圖,但室內(nèi)物品要分類擺放整齊并貼分類標簽,零散物品要有存放器具,分類標簽要統(tǒng)一規(guī)范,目視美觀。有易燃易爆物品時,須備消防器材。b)值班室的定置圖及物品擺放按辦公室的要求進行; c)病房的定置圖及物品擺放按辦公室的要求進行。
6s管理檢查考核評分標準
注:尺寸界線30mm、15mm/3處的外沿線應為a4紙張外沿。
圖1 辦公室定置圖(外框尺寸)圖例(示意圖)
注:1、采用130mm×180mm幅度紙,標題字體為黑體。
2、圖中文字為宋體,字號可根據(jù)實際情況選定。 3、定置圖或標簽可按4.3資料柜(架)定置圖規(guī)定執(zhí)行。
圖5 柜(架)定置圖(示意圖)
注:1、現(xiàn)圖中標注的“文件資料”應細化。在每層、每隔 放置同一種物品的,可直接標注物品名稱(如工具書、參考書、技術(shù)資料,分類放置后,可直接標注“書籍”即可,就不用再標注“文件資料”。
2、各資料室、柜(架)定置圖標注的“文件資料”應細化。
圖6 柜(架)定置圖(示意圖)
6s 紅 牌 作 戰(zhàn) 看 板
說明:紅色代表警告、危險、不合格或不良。
辦公區(qū)管理規(guī)定最新版篇三
為規(guī)范辦公區(qū)的工作秩序,維護企業(yè)良好形象,特制定以下規(guī)定:
一. 自覺遵守公司辦公時間(夏季:上午8:00至12:00;下午2:30至6:00冬季:上午8:30至12:00;下午2:00至5:30)。
二. 外出辦事,須經(jīng)主管領導同意。
三. 工作時間不得隨意離崗、串崗,禁止網(wǎng)絡聊天、玩游戲,禁止瀏覽黃、賭、毒網(wǎng)頁。
四. 儀表儀容整潔,保持精神飽滿。
1.工作時間統(tǒng)一穿工作服,打領帶,佩戴工作牌。
2.不得穿拖鞋上班。
五. 保持辦公區(qū)、文件柜和辦公桌面整齊干凈
1.辦公區(qū)除了定置擺放的文件柜、桌椅等外,不能隨意擺放其他文件柜或物品。
2.文件柜內(nèi)物品須擺放整齊有序,文件(夾)要標識清楚,柜頂、旁不堆放其他雜物。
3.辦公桌面要保持整齊干凈,除了擺放顯示器、電話機、文件盤、筆筒等常用的辦公用具外,其他非辦公物品及文件一律放在抽屜里。
4.每天下班后,須將桌面收拾干凈、桌椅擺放整齊,關(guān)閉電源。
六. 保持辦公區(qū)安靜
1.辦公區(qū)不得大聲喧嘩,不得嬉笑打鬧。
2.使用辦公電話注意言輕意賅,撥打長途時要使用ip電話,禁止用傳真機撥打長途電話。
3.電話鈴響二聲須及時接聽,桌面電話鈴聲音量須調(diào)至中低檔,個人通訊工具調(diào)至震動狀態(tài),避免電話鈴聲干擾他人工作。
七.禮貌接待來訪、來電
1.接待來訪、來電態(tài)度和藹友善,文明用語;語言簡潔明確,音量適度,多講普通話。
2.外來人員到訪,必須經(jīng)客服中心先與各部門或公司領導聯(lián)系,經(jīng)同意后到指定地點接見。
八. 維保環(huán)境衛(wèi)生
1.辦公時間辦公區(qū)禁止吃零食、就餐。
2.嚴禁隨地吐痰,亂扔紙屑、雜物及各種不衛(wèi)生的行為。
3.文明使用洗手間,不得亂寫亂畫。
九. 注意節(jié)約
1.愛護公物,節(jié)約使用辦公用品。
2.節(jié)約用水用電,離開辦公區(qū)或下班時務必關(guān)電腦,關(guān)閉桌面電源、辦公區(qū)照明燈和冷氣開關(guān)。
3.傳真機、打印機集中管理,推行無紙化辦公,一般情況不出文件,如需出文要雙面打印。
十. 加強安全防范意識
1.保管好企業(yè)文件,個人現(xiàn)金、證件等隨身攜帶,貴重物品一律不要存放辦公區(qū)。
2.最后離開辦公區(qū)的員工需注意關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)風機、關(guān)窗、關(guān)門,并及時鎖門。
3.與公司業(yè)務無關(guān)人員不得在辦公區(qū)逗留。
4.節(jié)假、公休日需到公司處理業(yè)務的員工,須經(jīng)部門負責人和綜合部同意后,方可開門(做好記錄);到公司處理業(yè)務的員工要負責辦公區(qū)的文件、財物安全。
5.嚴禁泄漏公司商業(yè)機密,重要文件或資料要專人保管,涉及到機密的文稿要及時銷毀。
辦公區(qū)管理規(guī)定最新版篇四
為了加強本小區(qū)的物業(yè)管理,規(guī)范小區(qū)停車秩序,保障小區(qū)內(nèi)交通設施正常使用和車輛安全及道路暢通,經(jīng)公司研究并報市物價管理部門批準,決定從20xx年元月1日起對進入小區(qū)的車輛收取場地占用費及停車服務費,具體規(guī)定及收費標準如下:
一、公司在住宅小區(qū)物業(yè)管理范圍內(nèi)提供場地及停車管理服務,凡進出小區(qū)的車輛實行登記制度,并隨卡發(fā)放車輛進出時間聯(lián)系單,一車一卡,憑卡放行。
二、進入小區(qū)的車輛須服從當班保安人員指揮,駛停入不影響交通和業(yè)主正常使用的指定位置,禁止在小區(qū)停放3噸以上貨車。
三、收費標準:
1、業(yè)主車輛收費標準:月票每輛每月60元,年票每輛每年600元。
2、外來車輛收費標準:月票每輛每月80元,年票每輛每年800元。
3、臨時停車收費標準:累計時間在2小時以內(nèi)不收費,2小時至12小時收費5元,12小時至24小時收費10元。超過24小時按此標準,每天(連續(xù)24小時)收費。
4、自行車停放,原則上不收取費用;摩托車、電動車、三輪車收費標準待小區(qū)內(nèi)建好固定停車棚后另行制定。
5、本收費標準為20xx年度標準。
五、本通知解釋權(quán)歸物業(yè)管理公司。
辦公區(qū)管理規(guī)定最新版篇五
為規(guī)范集團差旅費開支標準,進一步強化現(xiàn)代企業(yè)管理,健全內(nèi)部運行機制,在充分考慮目前市場物價不斷上漲的基礎上,本著既勤儉節(jié)約開支又保證出差人員工作與生活需要的原則,特制定本辦法。
一、外出人員伙食補助、住宿、業(yè)務津貼、市區(qū)交通費開支標準
二、乘用交通工具標準
所有職員因公出差,提倡乘坐公共交通工具(大客、火車),需要公司派車的由各公司總經(jīng)理批準,集團總部人員需要公司派車的報集團總裁辦統(tǒng)一調(diào)度。
一般人員出差乘坐火車時間超過12小時可乘坐硬臥列車,遇有
特殊情況需乘坐火車軟臥、高鐵或飛機的,須由各公司負責人向集團領導報告批準,否則費用差額由乘坐人自理。
集團高中級管理層外出乘坐火車軟臥、動車、高鐵或飛機,必須向集團總裁報告。
三、報銷辦法
集團高中級管理人員出差應本著節(jié)約的原則,費用按實報支,不享受以上各項補助;住宿費在上述標準基礎上,集團中層副職可上浮50%、集團中層正職可上浮100%、集團高層副職可上浮200%、集團高層正職可上浮300%。
(一)住宿費報銷辦法
一般人員出差住宿費報銷標準按實際住宿的天數(shù)計算報銷,超過規(guī)定標準的按標準報銷,低于標準的按實報銷。跟隨集團高中級管理人員出差或有特殊業(yè)務情況的,經(jīng)請示批準可按實報銷。
出差人員由接待單位安排住宿或住在親友家的,不予報銷住宿費。
住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,集團高中級管理層出差,可單獨住宿。
外出培訓人員培訓機構(gòu)安排住宿的按實報支。各單位駐外人員統(tǒng)一安排住宿,不予報銷住宿費。
(二)伙食補助費報銷辦法
一般人員出差確因業(yè)務需要發(fā)生招待費用(需經(jīng)公司負責人核準并附審批后的就餐申請單)或跟隨集團高中級管理人員外出就餐的,不享受伙食補助,發(fā)生餐費依有效票據(jù)實報實銷。集團高中級管理人員在外自行就餐每餐每人標準不得超過50元,省會城市和直轄市可上浮40%,需要招待客人的按蘇中集辦〔20xx〕51號文件執(zhí)行。
外出培訓人員培訓機構(gòu)統(tǒng)一安排就餐的在培訓費中按實報支,各單位駐外人員伙食補助參照蘇中集辦〔20xx〕11號文件執(zhí)行。
(三)交通費報銷辦法
一般人員乘坐本集團車輛不予報支交通費,出租車費用經(jīng)請示批準按實報支(填寫差旅費報銷單時須列明具體的路線流程)。
出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的。
四、審批流程
一般人員外出應在出差前填寫《出差申請單》,注明出差天數(shù)、人數(shù)、時間、路線、交通工具,履行好審批手續(xù),回來后要履行核實確認手續(xù),同時填寫差旅費報銷單(正常為回來后3日內(nèi),特殊情況最遲不超過5日),先交各公司財務人員審核(差旅費報銷單后附審核完畢的出差申請單),再交公司負責人審批,最后報送集團總裁審批。
五、補充規(guī)定
外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食宿費用,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。
出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應保留復印件作為審核依據(jù)。審核人員根據(jù)有效出差單據(jù),按費用標準規(guī)定審核;報公司、集團批準
后方可報支差旅費。
凡與出差地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需報各單位負責人批準后方可報銷。
六、罰則
1、一次出差費用不允許分次報銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消票據(jù)報銷資格,并對報銷人處以票據(jù)報支金額的2倍罰款,票據(jù)審核人、財務負責人各罰款50元。
2、以虛假票據(jù)報支出差費用的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消票據(jù)報銷資格,并對報銷人處以虛假票據(jù)金額的2倍罰款,票據(jù)審核人、財務負責人各罰款100元。
特此通知,本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
二〇xx年十二月五日
辦公區(qū)管理規(guī)定最新版篇六
為規(guī)范公司外派培訓管理,保證員工外出培訓質(zhì)量,有效管理外出培訓,特制定本管理制度。
1.試用范圍新管理崗位、新技術(shù)、新設備引進等所需外派培訓外派培訓:指公司根據(jù)工作需要指定員工派遣參加公司外部培訓、學習活動
2.培訓費用
2.1培訓費用指在培訓活動中公司為員工支付的培訓費、食宿費、交通費總和。
2.2培訓費用的報銷應出具相應、有效的發(fā)票,并于公司行政人事部登記備案。如遇以下情形,則不予報銷費用:員工在外派培訓期間因私人原因發(fā)生的食宿、交通等費用員工在培訓(理論)結(jié)束后沒有通過考試或未獲得相關(guān)證書,實際操作中沒有達到獨立操作上崗能力的
3.外派培訓出勤及薪酬福利管理出勤
3.1培訓時間在工作日進行的,按正常出勤計算,培訓時間在休息日(含下班后的延長工作時間)進行的,不計加班3.2受訓人應遵守培訓方的時間安排和管理規(guī)定,按時參加培訓,不得缺勤;無故不參加培訓的,經(jīng)查實后按曠工處理,自動扣除工資3.3外派人員因重大事宜,無法參加培訓時,因提前向培訓方管理部門說明薪酬福利
3.4員工外派培訓期間按在本公司正常出勤計算,原有工資獎金正常發(fā)放
3.5員工在參加理論培訓期間出勤參照3.1執(zhí)行;在實際崗位操作期間,如遇夜班、法定假日上班的,員工應保留出勤記錄,公司根據(jù)出勤予以發(fā)放津貼
3.6員工培訓期間由公司補貼伙食費(30元/天)
4.員工責任與義務
4.1員工需認真參加學習,順利完成培訓項目,定期上交培訓小結(jié);學成回公司后,負責整理相關(guān)培訓資料等送行政人事部存檔
4.2若培訓項目有畢(結(jié))業(yè)證書或證明文件,結(jié)束時受訓結(jié)業(yè)證書由受訓員工獲得,在公司工作期間證書或證明文件正本由公司保管;需實際進行操作的,培訓結(jié)束后應有獨立上崗能力
4.3員工培訓完成回公司后應就受訓內(nèi)容給予公司其他員工進行傳授,不得借故推諉,認真負責公司該項工作,承擔相應的內(nèi)部培訓和輔導工作
4.4員工在培訓期間應遵守培訓方各項管理制度,應注意言行舉止,形象妝容,以維護公司之形象
5.本管理制度適用于公司所有外出培訓,由公司行政人事部負責解釋。
辦公區(qū)管理規(guī)定最新版篇七
一、目的:
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標進行層層分解并落實到具體的工作,有序推進公司的各項業(yè)務開展。
2、充分挖掘及合理利用公司的一切人力、物力、財力,并使之在時間上、數(shù)量上、空間上能合理配合,不斷改善公司的各項經(jīng)濟指標,以取得最佳的經(jīng)濟效果。
3、通過計劃工作的表格化、工具化、量化,推動公司各項管理工作的規(guī)范化、程序化、步驟化,使公司高效有序地運作。
二、適用范圍
公司所有部門的計劃工作事務,均適用本規(guī)定。
三、責任
總經(jīng)辦負責本制度制定、修改、廢止和核準。
各部門負責計劃的執(zhí)行落實。
四、計劃管理的內(nèi)容
1、計劃管理的基本原則
1.1公司的各項計劃是公司管理工作的基本組成部分,是公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的依據(jù)。計劃一經(jīng)下達,各級各部門都必須發(fā)動員工,采取切實有效的措施,保證計劃的實現(xiàn)。
天為企業(yè)精神:永不停止的進取精神 天為企業(yè)方針:內(nèi)抓管理,外樹形象
天為員工標準:恪守禮、義、廉、恥,做合格天為員工 天為企業(yè)領導標準:智、信、仁、勇、嚴 天為企業(yè)業(yè)務十六字方針:人無我有 人有我優(yōu) 人優(yōu)我廉 人廉我便
天為企業(yè)店面管理十字方針:整潔、熱情、貨齊、價廉、素質(zhì)
1.2計劃分為:計劃、執(zhí)行、追蹤與反饋和考核與整改四個部分,公司的任何計劃都必須按這四個步驟有序開展工作。
1.3計劃制定的標準:所有計劃必須包括
? 所有計劃必須與公司計劃保持一致
? 具體工作項目
? 工作項目需要達成的可量化考核的目標
? 達成目標的責任人
? 達成目標的最終時間
1.4行政總經(jīng)辦是公司綜合計劃管理部門,負責公司綜合計劃的檢查、監(jiān)控、協(xié)調(diào)、評估與考核。
2、長期計劃必須遵循的原則:
2.1長期計劃(如三年業(yè)務計劃)是確定公司未來發(fā)展方向和奮斗目標的戰(zhàn)略計劃,通過年度計劃的安排逐步實現(xiàn),其主要內(nèi)容必須考慮以下幾個方面:
●企業(yè)發(fā)展規(guī)模;
●企業(yè)管理發(fā)展水平;
●企業(yè)財務指標將要達到的水平;
●企業(yè)組織、管理水平的提高和安全環(huán)保等生產(chǎn)條件的改造; ●企業(yè)的人力資源發(fā)展計劃;
●成本控制能力計劃
●技術(shù)創(chuàng)新計劃
●資源整合能力計劃
2.2編制公司長期計劃的主要依據(jù):
●宏觀經(jīng)濟發(fā)展情況和變化趨勢
●市場競爭狀況及其行業(yè)發(fā)展趨勢
●公司內(nèi)部可提供的資源及發(fā)展?jié)摿?
5、年度計劃
5.1年度計劃是公司全體職員在計劃年度內(nèi)的行動綱領,又是安排
月度計劃的重要依據(jù)。因此,公司各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)和各個方面的生產(chǎn)經(jīng)營活動,都必須嚴格按計劃執(zhí)行。
5.2年度計劃的制定:公司年度計劃由公司總經(jīng)理領導中高層管理
人員制定,采用至上而下和至下而上兩種方式制定年度計劃:目標的下達至上而下,目標的達成措施和計劃至下而上;年度計劃制定在公司年度會議前完成,并在年度會議上公布執(zhí)行。
5.3年度計劃的執(zhí)行、監(jiān)督和考核:
年度計劃按指標責任歸屬由各部門負責所屬指標的執(zhí)行并達成最
終結(jié)果,各項年度計劃指標的監(jiān)督由總經(jīng)理負責:每月對照年度計劃執(zhí)行的進度并根據(jù)實際情況作出過程調(diào)整;年度計劃的達成情況直接與部門負責人的收入、晉升、降級掛鉤,由總經(jīng)理根據(jù)年度計劃和實際達成情況對各部門進行考核。
6、月度計劃
6.1月度計劃的制定:由總經(jīng)理在每月25日前下達下月度公司整體目標和工作指導思想,各部門根據(jù)公司目標制定各部門的月度工作計劃在26日提交各部門月度計劃至總經(jīng)理審核,總經(jīng)理確認后簽字在公司月度計劃會議上公布執(zhí)行。
6.2月度計劃的執(zhí)行:由各部門組織人員執(zhí)行,由分管副總經(jīng)理進行資源協(xié)調(diào),由總經(jīng)理進行重大事項的決策。
6.3月度計劃的跟蹤和反饋:由總經(jīng)辦對總經(jīng)理審核后的計劃進行系統(tǒng)整理并根據(jù)部門和計劃完成的具體時間進行追蹤,標注出各部門計劃完成情況并每日更新上報總經(jīng)理。
6.4月度計劃的考核和整改:由總經(jīng)理根據(jù)各部門月度計劃的完成情況對各部門負責人進行考核;月度計劃未完成的部門和個人需在計劃周期結(jié)束后主動寫出整改報告提交總經(jīng)理并列為下次考核項目,月度經(jīng)營分析會將是對上月計劃執(zhí)行情況的質(zhì)詢和考核時間。
7、周計劃
7.1周計劃的制定:各部門根據(jù)自身部門月度目標和公司各種會議
決議在每周六提交下周工作計劃至總經(jīng)辦匯總給總經(jīng)理,每周星期一周會各部門公布周工作計劃并生效執(zhí)行;
7.2周計劃的執(zhí)行:由各部門負責人組織人員執(zhí)行周工作計劃,分
管領導負責協(xié)調(diào)和溝通;
7.3周計劃的跟蹤和反饋:由總經(jīng)辦負責匯總各部門工作計劃并整
理后進行跟蹤并每日向總經(jīng)理匯報各部門工作完成情況;
7.4周計劃的考核和整改:每周周會總經(jīng)理對上周工作完成情況進
行質(zhì)詢和考核;各部門主動對未達成項目進行分析并提交整改計劃;
8、項目性計劃
項目性計劃由項目負責人進行制定并在總經(jīng)理或分管副總簽字后
生效執(zhí)行,與公司例行計劃具有同等約束力。
五、計劃體系的完善
計劃運行過程中出現(xiàn)的問題如果是長期性或系統(tǒng)問題,公司員工有義務向總經(jīng)辦提出建議,總經(jīng)辦與各部門進行溝通后報總經(jīng)理
辦公區(qū)管理規(guī)定最新版篇八
第一條 為了加強公司差旅費管理,提高出差辦事效率,結(jié)合公司實際情況,本著“勤儉、節(jié)約、合理、必須”的原則,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用范圍:公司所有因公出差的員工。
第二條 員工出差審批
公司員工因公出差,實行逐級審批制度,由部門負責人、分管領導、總經(jīng)理按以下權(quán)限審批:部門負責人出差,應事先填寫“出差申請單”,經(jīng)公司分管領導簽字同意后報總經(jīng)理批準,并委托一位副職代理主持本部門工作,同時報綜合辦公室備案;部門人員出差,應事先經(jīng)部門正職同意,填寫“出差申請單”,并報公司分管領導批準,報綜合辦公室備案。
第三條 差旅費用管理
(一)差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費。
(二)員工出差需要借支差旅費的,應當辦理借款手續(xù),借款事由要寫明出差時間、地點,借款金額原則上按往返費加住宿費、預計要繳納的費用和伙食補助等。本著前款不清后款不借原則,前次借支差旅費用,出差返回后未報銷者,不得再借。
(三)員工出差回來后,應當在5天內(nèi)辦理完差旅費報銷手續(xù)。職工報銷差旅費填寫《差旅費報銷單》,按財務審批流程經(jīng)有關(guān)領導審批后報銷。城市間交通費和住宿費在規(guī)定標準內(nèi)憑據(jù)報銷,超過報銷標準的,應說明緣由,并經(jīng)總經(jīng)理批準方可給予報銷,否則自行承 擔超過標準的費用。
第四條 選乘交通工具和交通費用補貼的規(guī)定
(一)出差人員要按照規(guī)定等級選擇出行的交通工具,憑據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定乘坐交通工具的,超支部分自理。
(二)出差人員乘坐飛機要從嚴控制。公司中層副職及以上級別人員出差省外經(jīng)請示總經(jīng)理批準可以乘坐飛機并報銷經(jīng)濟艙機票。若未經(jīng)請示批準、擅自選擇乘坐飛機的,最高按火車硬臥票全價標準報銷。
(三)乘坐火車時間段包含夜間或日間連續(xù)乘車超過6小時以上時,可購買硬席臥鋪票。
(四)乘坐飛機,往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費,限每人每次一份。
(五)交通費用補貼標準:
1.到區(qū)外省會城市、一線城市出差,市內(nèi)交通費補貼標準為每人每天50元(除在途天數(shù)按日歷出差天數(shù)計算,下同),其他地區(qū)每人每天40元。如確需據(jù)實報銷市內(nèi)交通費的,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意的,則不再享受市內(nèi)交通費補貼。
2.員工出差期間,公司派車隨行的,不予報銷交通費及發(fā)放交通補貼。
3.員工乘坐飛機出差的,公司未派車至機場接送的,可按單程每人80元的標準,限額內(nèi)憑票據(jù)實報銷往返機場交通費。
第五條 住宿費報銷標準
(一)住宿標準:住宿費應在以下標準范圍內(nèi)憑據(jù)報銷,超標部
(二) 除總經(jīng)理外,其他人員無特殊情況時,在可以安排住標準雙人間的情況下應安排住標準雙人間,不得住單人間。
第六條 伙食補助費
員工出差伙食補助費實行包干使用,節(jié)約歸己,超支不補的辦法。不分途中和住宿,按每人每天補助標準與出差實際日歷天數(shù)計算。
(一)伙食補助費區(qū)外出差按每人每天100元,區(qū)內(nèi)出差地級市按每人每天80元發(fā)放。
(二)公司中層副職及以上人員出差可報銷招待餐費,其他人員確因工作或業(yè)務需要進行招待的,應提前請示本單位負責人及部門分管領導同意后方可報銷餐費。出差人員報銷招待餐費的,發(fā)票日期當天的伙食補助費報銷一餐的按每人每天50元發(fā)放,如當日餐費已報銷兩餐的,不再發(fā)放當日伙食補助費。
(三)出差人員若已報銷會務費或履行合同中規(guī)定由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不再享受伙食補助。
第七條 參加會議、培訓學習等的差旅費
(一)公司人員外出參加會議,會議統(tǒng)一安排交通食宿的,會議期間的住宿費、交通費和伙食費由會議主辦單位按會議費規(guī)定統(tǒng)一開支。在途期間的住宿費、交通和伙食補助費按照單位差旅費規(guī)定報銷。會議不統(tǒng)一安排交通食宿的,會議期間和在途期間的住宿費、交通和伙食補助費按照差旅費規(guī)定報銷。
(二)員工由公司委派參加各種培訓學習期間伙食補助標準:經(jīng)公司批準的離職帶薪短期學習,期間在學習單位統(tǒng)一就餐的,一個月內(nèi)的按一般出差伙食補助標準60%發(fā)給;一至三個月內(nèi)的,按一般出差伙食補助標準50%發(fā)放;在三個月以上的,按一般出差伙食補助標準的40%發(fā)給伙食補助費。
第八條 其他規(guī)定
(一) 員工出差期間,事先經(jīng)單位領導批準就近回家省親辦事的,其繞道交通費,扣除出差直線單程交通費,多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費、交通補貼和伙食補助費。
(二)員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的費用,均由個人自理。對弄虛作假、虛報冒領、違反規(guī)定的,按照有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
(三)出差報銷填寫《差旅費報銷單》,報銷時只報銷差旅費用,不得將其他無關(guān)的發(fā)票夾在其中報銷。
(四)本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸財務審計部。
辦公區(qū)管理規(guī)定最新版篇九
第一章 總 則
第一條 為了保證出差人員工作與生活的實際需要,本著勤儉節(jié)約的原則,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和現(xiàn)行物價水平,結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。
第二章 差旅費借款規(guī)定
第二條 公司工作人員因工作需要確需出差,應持有關(guān)會議通知或申請,注明出差人數(shù)、事由、地點、預計天數(shù),經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后方可出差。
第三條 出差人員借款須填寫《現(xiàn)金借款單》(一式兩聯(lián)),附主管副總經(jīng)理同意出差的批件,按《西安曲江文化產(chǎn)業(yè)投資(集團)有限公司財務支出管理辦法》中關(guān)于“借款程序”的規(guī)定辦理借款。
第四條 出差人員返回后,應于返回后5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù),清理借款。
第三章 差旅費報銷標準及辦法
第五條 差旅費報銷標準:
1.出差人員差旅費報銷辦法實行:住宿費限額內(nèi)實報實銷,伙食補助、市內(nèi)交通費補助按出差自然天數(shù)總額包干。
1.1公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及到外地參加包食宿的會議或各種培訓班、學習班的人員不實行此辦法。
1.2公司副總經(jīng)理以上職務的人員出差,因工作需要,隨行人員可以隨副總經(jīng)理級別以上職務人員享有相同報銷規(guī)定和標準。
第六條 住宿費報銷辦法:
出差期間住宿費實行按住宿費標準憑票限額內(nèi)報銷,超額部分不予報銷。
第七條 交通費報銷辦法:
1.乘坐交通工具憑票實報實銷,具體標準為:
1.1公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差可乘坐飛機頭等艙、火車軟臥席、輪船頭等艙。
1.2中層管理人員出差可乘坐飛機普通艙、火車硬臥席、輪船二等艙。
1.3其他人員出差可乘坐火車硬臥席、輪船三等艙。如遇特殊情況確需乘坐飛機、火車軟臥席、輪船二等艙的,必須經(jīng)部門負責人審核,由主管副總經(jīng)理特批后方可報銷。
2. 出差乘坐火車硬座,連續(xù)12小時或夜間(20:00—6:00)連續(xù)8小時以上,或需累計換乘12小時以上者,按硬座票價的50%給予補助。
3.出差乘坐長途汽車,報銷時需提供長途汽車票,實報實銷。夜間(20:00—6:00)乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位超過6小時的,每人每夜補助30元。
4.出差期間每人每天按市內(nèi)交通費補助標準包干使用,不需提供票據(jù)。
5.以下情況不享受市內(nèi)交通費補助:
5.1公司派車出差的。
5.2參加西安市內(nèi)的會議或各種培訓班的。
第八條 出差期間每人每天按伙食補助標準包干使用,不需提供票據(jù)。
第九條 關(guān)于各種會議、培訓等差旅費報銷辦法:
1.報銷各種會議及培訓等費用時需附經(jīng)主管副總經(jīng)理批準的會議通知或邀請。
2.會議通知或邀請中注明統(tǒng)一安排食宿的,會議期間憑會議發(fā)票實報實銷,會議期外經(jīng)主管副總批準出差的,按差旅費報銷辦法執(zhí)行。
3.到外地參加會議、培訓或?qū)W習的人員,凡會議、培訓班、學習班不包食宿的,按照差旅費標準報銷住宿費、交通費和伙食補助。
第四章 附 則
第十條 本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。原《差旅費報銷辦法》同時廢止。
辦公區(qū)管理規(guī)定最新版篇十
第一章 總則
第一條 為加強全局車輛維修與保養(yǎng)管理,確保車輛維修保養(yǎng)的及時、經(jīng)濟、可靠,制定本制度。
第二條 本制度適用于機關(guān)公務車輛及局屬單位工作用車和工具車。
第三條 車輛維修與保養(yǎng)實行統(tǒng)一管理,定點維修與保養(yǎng)。定點廠家從財政采購的廠家中擇優(yōu)選定兩家。
第四條 辦公室負責全局車輛維修與保養(yǎng)管理。局里成立車隊,車隊長由專職司機兼任。
第二章 崗位職責
第五條 駕駛員職責
(一)日常檢查、保養(yǎng)、維護,確保車輛安全駕駛;
(二)定期對車輛進行清洗,保持車輛內(nèi)外清潔;
(三)定期對車輛進行保養(yǎng);
(四)車輛需要維修與保養(yǎng)的,提出維修與保養(yǎng)申請,填寫《車輛維修審批單》;
(五)負責車輛年檢。
第六條 車隊長職責
(一)協(xié)助辦公室對全局車輛實施統(tǒng)一管理;
(二)對需要維修與保養(yǎng)的車輛,從技術(shù)上對維修與保養(yǎng)項目把關(guān),確定維修與保養(yǎng)項目。
(三)負責與組織大修車輛的出廠驗收(大修指單次維修與保養(yǎng)費用在5000元以上的維修與保養(yǎng))。
第七條 辦公室職責
(一)組織監(jiān)察室、車隊長每年確定兩家維修與保養(yǎng)廠家;
(二)負責車輛使用費用的初審與登記;
(三)會同車隊長對車輛維修與保養(yǎng)項目詢價,提出建議,按程序報局里審批。
第三章 維修與保養(yǎng)
第八條 車輛維修與保養(yǎng)按照“先申請批準后維修”的原則進行。未批準同意的,駕駛員不能擅自對車輛進行維修與保養(yǎng)。
第九條 車輛維修保養(yǎng)程序
(一)駕駛員提出維修或保養(yǎng)報告,填寫《車輛維修審批單》;
(二)車隊長對車輛維修保養(yǎng)項目進行現(xiàn)場核實,確定維修與保養(yǎng)項目,并簽署意見;
(三)辦公室會同車隊長一道對車輛維修保養(yǎng)項目詢價,按照質(zhì)優(yōu)價廉的原則,提出維修保養(yǎng)廠家與維修保養(yǎng)金額的初步建議;
(四)經(jīng)車輛使用領導簽字后報分管辦公室領導審批;詢價金額超過5000元的,報局長審批。
(五)駕駛員持《車輛維修審批單》到定點廠家維修或保養(yǎng);
(六)車輛維修或保養(yǎng)完畢,駕駛員驗收合格后,對所用材料、工時費等在維修清單上予以簽字確認,更換的零配件交車隊長查驗并登記保管。屬大修的,還需車隊長簽字。
第十條 車輛在維修或保養(yǎng)過程中,遇到超出《車輛維修審批單》確定的維修范圍的,駕駛員應及時按車輛維修保養(yǎng)程序的規(guī)定辦理報修審批手續(xù)。
第十一條 車輛在外出途中或異地發(fā)生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的,應及時通知辦公室,經(jīng)分管辦公室領導同意后方可進行維修。返回單位后,駕駛員應按程序補辦手續(xù)。
第十二條 車輛原則上每5000公里保養(yǎng)一次,每30000公里更換輪胎一次(特殊情況除外)。
第四章 費用報銷
第十三條 發(fā)生下列情形之一的,費用不予報銷:
(一)未申請或申請但未獲批準同意,對車輛維修與保養(yǎng)的;
(二)更換的零配件未上交的;
(三)超出《車輛維修審批單》確定的維修范圍的;
(四)未在定點廠家維修與保養(yǎng)的;
(五)其它違反規(guī)定的情形。
第十四條 在車輛維修與保養(yǎng)費用報銷時,辦公室要認真核對經(jīng)車隊長核簽的《車輛維修審批單》與維修清單上的維修與保養(yǎng)項目。核對無誤后,按照財務管理規(guī)定進行報銷。
第十五條 車輛維修與保養(yǎng)費用原則上每季度報銷一次。 第十六條 駕駛員違反駕駛規(guī)定或其它有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的費用,由駕駛員負責。
第五章 其它
第十七條 車輛加油卡管理實行“總卡統(tǒng)管、一車一卡”原則。非特殊情況,嚴禁未通過油卡直接為車輛加油。
第十八條 局公務用車相對固定到局班子成員,副處級干部用車實行掛靠,科室工作用車隨對應的分管領導,特殊情況用車由辦公室調(diào)配。因工作需要交換用車的,須在辦公室登記備案,原則上由固定到該車輛的專職駕駛員駕駛,其費用與里程登記在用車領導名下。
第十九條 駕駛員福利待遇:勞動保護用品每車全年400元;洗車費按150元每車每月包干;行車安全獎(全年無事故的)按3000元/年·車發(fā)放;衛(wèi)生、保潔用品、飲用水由辦公室統(tǒng)一配置。兼職駕駛員參照執(zhí)行。
第二十條 車隊隊長比照副科級享受經(jīng)濟待遇(補助100元/月)。
第二十一條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。此前制度與本制度不一致的,以本制度為準。
辦公區(qū)管理規(guī)定最新版篇十一
為確保春節(jié)期間公司財產(chǎn)安全,現(xiàn)對春節(jié)期間的值班工作做以下規(guī)定:
一、春節(jié)期間公司安排值班小組24小時不間斷值班;
二、值班人員應做好值班記錄,以保持值班工作完整性、連續(xù)性。
三、值班人員在值班期間必須堅守工作崗位,不得私自讓他人替崗,嚴禁飲酒。因特殊情況
需短時間要外出時,必須保證公司內(nèi)有人值班,禁止與本公司無關(guān)人員進入內(nèi)公司。
四、值班人員負責值班期間的安全衛(wèi)生檢查及工廠內(nèi)外協(xié)調(diào)事宜,確保公司財產(chǎn)的安全。
五、值班人員必須保證手機暢通及門衛(wèi)電話值守,發(fā)現(xiàn)問題能夠處理的必須及時處理,不能
處理的要在最短時間內(nèi)報告上級領導,并做好現(xiàn)場應急處理措施的組織和落實。
六、值班人員要重點做好公司重點防火要害部位、物資、無人上班區(qū)域檢查。特別是配電房,辦公大樓及生產(chǎn)車間要經(jīng)常巡查,有無可疑情況。以確保財產(chǎn)安全。
七、節(jié)日期間,外人進入公司,值班門衛(wèi)聯(lián)系值班領導后確認是否入內(nèi),否則一律不得入內(nèi)。
八、對檢查中發(fā)現(xiàn)的長流水、長明燈等浪費現(xiàn)象,要及時及時解決并報告相關(guān)領導,。
九、對違反值班制度的值班人員,公司將視情節(jié)予以處罰并追究相關(guān)人員責任。
十、發(fā)生問題時應同時做好兩件事:1、報警(110),2、及時報告領導,保護好現(xiàn)場。
十一、公司領導將用電話或其他方式進行抽查,要保持門衛(wèi)電話機旁有人
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辦公區(qū)管理規(guī)定最新版篇十二
第一章 總 則
為深化學校內(nèi)部管理制度改革,進一步加強教育教學管理,構(gòu)建具有良好思想品德修養(yǎng)和業(yè)務素質(zhì)的教師隊伍,提高辦學效益,現(xiàn)依據(jù)《中華人民共和國教師法》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我校實際,制訂本細則。
本細則包括總則、聘任、行為規(guī)范、教學工作要求及考核辦法、附則五項內(nèi)容。
第二章 聘 任
一、教師實行聘任制。聘任教師堅持公開、公正、公平、擇優(yōu)的原則。
二、教師聘任工作由校長負責,在聘任過程中應當充分發(fā)揮校委會的監(jiān)督作用。
三、教師任職的基本條件
1.對中國傳統(tǒng)文化具有一定的認識和感悟,并能身體力行。
2. 依法持有教師資格證書。
3.具有良好的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德,忠于黨的教育事業(yè)。
4.男性教師年齡在60周歲以下,女性教師年齡在55周歲以下,身體健康 。
5.具有符合任職資格條件的教育教學能力。
四、聘任工作的基本程序
教師聘任工作根據(jù)上級要求一般每學年進行一次,實行雙向選擇,時間一般安排在暑假期間?;境绦蛉缦拢?BR> 1.學校向教師公布教學崗位設置情況和任職條件,供教師選擇。
2.教師根據(jù)自己的能力和意愿,提出應聘申請。
3.教學管理部門根據(jù)崗位職責要求和教師意愿以考試方式進行初選,報校長室審批。
4.學校根據(jù)工作需要,參考個人意愿以講課形式進行再選,確定聘任。
5.公布聘任結(jié)果,簽定聘任合同。
五、學校根據(jù)上年度考核情況,可以對教師不予聘用;在學期中途,可以根據(jù)教學管理考核情況對責任教師予以解聘;教師可以應聘也可以拒聘或辭去教師職務。
六、學校解聘教師或教師辭聘,應當提前30天以書面形式通知對方。
第三章 教師日常行為規(guī)范
一、禮儀規(guī)范
1.在校衣著整齊,化妝自然得體,不濃妝艷抹。
2.舉止端莊,語言文明,禮貌待人。謙虛謹慎,尊重同志,同事間應搞好團結(jié),不打架吵嘴,相互學習,相互幫助,關(guān)心集體,維護集體榮譽,共創(chuàng)文明組,不打擊誹謗在教育教學上作出成績積極向上的教師。友愛同事,團結(jié)合作,真誠待人,同事見面主動鞠躬問好。
3.尊重、關(guān)心、愛護學生,學生問好應還禮,自覺使用普通話。
4.進入教室、參加各類會議均應把手機調(diào)至震動檔,不得接聽手機。
二、教育教學規(guī)范
1.教書育人,為人師表。每位教職工都要主動關(guān)心每位學生及各種校內(nèi)突發(fā)事件。
2.課前準備要充分,提前一分鐘站到教室門口,上課鈴響準時進入教室(專用教室教師必須帶領學生進入),中途不得離開課堂,不接待家長。
3.上下課規(guī)范行禮、問好、道別,準時下課不得拖堂。
4.上課精神飽滿,教態(tài)自然親切,教學語言規(guī)范,使用普通話,板書字跡工整清晰。
5.面向全體學生,培養(yǎng)創(chuàng)新精神和實踐能力,及時抓差缺。嚴禁體罰與變相體罰學生。
6.重視德育在學科中的滲透,多渠道,全方位地抓好學生思想道德。
7.活動課兼任教師要落實好崗位職責,保證四到位(場地、人員、器材、輔導),切實抓出效果。
8.嚴禁工作時間、工作場所上網(wǎng)聊天或玩游戲等與教學天關(guān)的娛樂活動。
9.主動與學生家長聯(lián)系,做好家訪工作,增強教育合力。
10.樹立良好學風,刻苦磚研業(yè)務,探索教育規(guī)律,改進教育方法,提高教育教學水平。
三、生活規(guī)范:
1.上下班不遲到、不早退、中途外出要請假,回來要銷假。
2.按時參加各類會議及教研活動,做好筆記。
3.值日教師每天做好辦公室清潔衛(wèi)生工作,保持辦公室整齊、美觀、舒適。
4.多層次、多渠道關(guān)注學生,主動糾正學生不良衛(wèi)生習慣。
5.愛護學校公物,節(jié)約用水用電。
6.食堂排隊打飯,安靜就餐。
四.學習規(guī)范:
嚴格按照學校安排的學習任務和學習內(nèi)容參加學習,具體參見《蘭州大方經(jīng)典學校德育學習方案》和《蘭州大方經(jīng)典學校德育培訓方案》。
第四章 教學工作要求及考核制度
一、教學工作要求
(一)備課:備課是根據(jù)課程標準的要求深入把握教材的首要環(huán)節(jié),是上好課的前提,具體包括備學生與備教材兩部分。
1.備學生:學生是學習的主體,全面了解學生、貼近學生是整個教學的核心。學生的心理、身體狀況、興趣趨向及意志力等諸多方面都不同程度地影響著教學的正常進行與教學效果的彰顯,因而教師備課時首先要結(jié)合學生原有的基礎制定切合實際的學科教學計劃,經(jīng)過備課組共同研究修改、教研組通過和教務處審批后實施。如中途需要變更授課計劃,須經(jīng)教務處批準。
2.備教材:教師必須反復認真地學習課程標準,鉆研教材,并根據(jù)教學要求,須超前一周備課并寫好教案,上課前對教案反復修改,嚴禁無教案上課。經(jīng)驗比較豐富的中老年教師可寫簡案,其他教師寫詳案。不論詳案簡案,每節(jié)課都必須制訂明確的教學目標和清晰的教學過程,要提出突出重點、把握關(guān)鍵和分散難點的措施,合理安排教學結(jié)構(gòu),選擇恰當?shù)慕虒W方法,教有反思,改有記錄。
3.備課組全體教師要及時集體備課,共同研究相關(guān)教學段的要求、教學內(nèi)容中的重點、難點及其處理方法,共同探索在教學過程中對學生進行啟發(fā)思維的手段,統(tǒng)一教學進度、教學要求、基本達標檢測試題。
附:比較規(guī)范教案基本內(nèi)容
1.教學課題 2.教學達標要求 3.課型 4.教學重點、難點 5.教具準備
6.教學過程(包含備學生) 7.小結(jié) 8.板書設計 9.作業(yè)設置 10.教學反思
(二)上課:上課是整個教學工作的中心環(huán)節(jié),上好課是提高教學質(zhì)量的關(guān)鍵。
教學目標明確。要根據(jù)教學目標安排好教學的各個環(huán)節(jié),使每節(jié)課的教學目的和要求符合課程標準要求,符合學生的實際。
教學內(nèi)容正確。教學內(nèi)容要注意科學性和思想性的統(tǒng)一,對概念、定義的表述,對原理、定律的論證,以及對事例的引用,都要準確無誤。要抓住關(guān)鍵,突出重點,并注意新舊知識的銜接,把握教材的內(nèi)在聯(lián)系,符合學生的認知規(guī)律。要挖掘教材的思想性,將德育滲透于教學之中;重視非智力因素的培養(yǎng),管教管導,教書育人。
教學方法恰當。教學方法既是科學,又是藝術(shù);既要符合認知規(guī)律,又要充分發(fā)揮學生的創(chuàng)造性。要貫徹教師為主導、學生為主體的原則,要正確處理好兩者的關(guān)系。要充分利用現(xiàn)代化的教育手段,提高課堂教學效益。
教學基本功扎實。教師要努力提高演講、解題、示范、實驗操作、制作教具等方面的基本功。語言要準確、規(guī)范、精練、生動,富有啟發(fā)性和吸引力,用普通話授課。板書要正確、工整、清楚、簡潔,布局結(jié)構(gòu)合理,體現(xiàn)講課的重點和過程。要注意儀表美,教師儀表要端正大方,教態(tài)要親切、自然,表情、動作要自然生動。體育教師上室外課要穿運動鞋。
嚴格上課規(guī)范。教師應該在上課前1分鐘到教室門口候課,隱性督促學生做好上課準備。上下課要嚴肅師生禮儀。上課不遲到、不早退、不拖堂,不擅自調(diào)課、不提前下課,不中途離開教室;嚴禁體罰或變相體罰學生;要重視教學衛(wèi)生,注意糾正學生的坐立姿勢。
(三)作業(yè)的布置和處理:作業(yè)是課堂教學的延續(xù),是鞏固和檢查教學效果的重要手段。
布置作業(yè)要依據(jù)課程標準和教材要求進行精選,作業(yè)量要適當,注意減輕學生過重的負擔,每天的課外作業(yè)總量不超過1.5小時。
凡布置的作業(yè),教師必須先行鉆研,對各種解法都要心中有數(shù),并根據(jù)作業(yè)的難易和容易出現(xiàn)的問題,都要心中有數(shù)。
教師應要求學生認真、按時完成作業(yè),做到字跡端正、整齊清潔,過程完整,格式規(guī)范。不準抄襲作業(yè)。
要認真及時批改作業(yè),不錯改、漏批,批注要工整,符號要統(tǒng)一,記分要客觀公正、規(guī)范。作業(yè)成績以優(yōu)、良、中、差評定,并注明批改日期。評語要鼓勵性,批改方式可多種多樣,但要講究實效。對基礎差的學生,提倡面批;對作業(yè)中出現(xiàn)的問題,教師要做好記錄,并及時評講;對做錯者,要令其課后訂正。
關(guān)于作業(yè)要做到“四有四必”:有發(fā)必收,有收必批,有批必評,有評必改。
(四)輔導:輔導是課堂教學的必要補充,是實行分類指導、提優(yōu)補差不可缺少的環(huán)節(jié)。
輔導應針對學生的不同程度。因人制宜。對基礎差的學生要熱情關(guān)懷,重點輔導,幫助他們端正學習態(tài)度,掌握學習方法,提高學習能力,培養(yǎng)好的學習習慣,使他們能完成學習任務。對學習成績優(yōu)異者,應充分發(fā)揮其特長和優(yōu)勢,組織好課外學習小組,以促進其進一步提高。
輔導可采用集體輔導、個別輔導、同學間互幫互助及組織學習“一幫一”小組等多種形式進行。
課外輔導要有計劃,有準備,有目的,有記載。輔導時要有全局觀念,兼顧其他學科。
(五)練習:
(六)成績考核與評定:考核是對學生的知識、能力的綜合檢查,是教學評價的一個重要手段。
各科教學要加強平時的學業(yè)考查,應該把課堂提問記分、課堂練習記分、作業(yè)記分、周末考查折算為平時成績。
考前教師要幫助學生進行復習,考試命題要依據(jù)課程標準和教材,從學生實際出發(fā),著重考查基礎知識和靈活運用知識的能力。試卷要難易適當,分量適中,內(nèi)容科學,卷面整潔。
要認真監(jiān)考,嚴肅考試紀律,嚴禁作弊,及時認真地處理考試中出現(xiàn)的違紀事件,實事求是的反映學生的真實成績。
期中、期末考試后,應該認真閱卷,并及時做好成績(等級)統(tǒng)計和質(zhì)量分析工作,認真研究并改進教學措施。
二、教學工作考核制度
為切實提高教學質(zhì)量,實行“教師自查、教研組集中查、學校(教務處)統(tǒng)一查”,定期檢查教師的教案、學生作業(yè),每日進行上課巡查,對檢查中出現(xiàn)的問題及時通報,情節(jié)嚴重者將予以處罰。如以下行為則屬于扣分項目:
1.體罰或變相體罰學生。
2.有私定教輔材料并違反規(guī)定亂收費行為。
3.曠職一天或曠課一節(jié)。
4.不積極參加集體備課和校本培訓。
5.在學校組織的考試中,監(jiān)考、閱卷老師違反有關(guān)規(guī)定。
6.上班遲到、早退,上課遲到、早退、中途離開課堂、擅自調(diào)課,擅自停課。
7. 私自隨意變動上課時間或地點。
8.未按規(guī)定完成教學工作。
9.未參加政治學習、升旗儀式、教研活動、備課活動等。
10.未履行請假手續(xù)離崗。
11.值日工作不及時到位。
12.上課、集體活動時間、會議時間接打手機。
13.未按照規(guī)定完成學校布置的其它工作。
14.搞有償家教。
15.其他違法行為。
第五章 附 則
本細則適用于全校所有教學人員(含教師、教學輔助人員、教學管理人員)。
本細則解釋權(quán)在校長室。
辦公區(qū)管理規(guī)定最新版篇十三
1、垃圾房必須確保每日按時開放,并有醒目的標示及提示。
2、垃圾房必須確保其周邊及投放口衛(wèi)生干凈、清潔、無異味。
3、垃圾房禁止堆放任何雜物及無關(guān)物品。
4、垃圾房要日產(chǎn)日清,垃圾運走后要打掃干凈并消毒用水洗凈。
5、垃圾房管理責任到人,由保潔公司進行專人專管,相關(guān)部門對其進行監(jiān)督。
6、垃圾房如有損壞經(jīng)修理后需有維修記錄,并在當月上報相關(guān)部門進行備案。
7、垃圾回收人員不得將商場可正常銷售商品及有害廢棄物混入正常垃圾中帶入垃圾房進行處理,如有發(fā)現(xiàn)以偷盜論處,引發(fā)相關(guān)后果的百佳超市有權(quán)追究其法律責任。
8、垃圾回收人員每次清運垃圾必須有相關(guān)部門確認,并有書面記錄。
9、遇天氣炎熱的季節(jié),垃圾房要做好滅蠅、滅蚊等蟲害防治工作。
10、垃圾房遇特殊情況必須及時向有關(guān)部門報告。
11、相關(guān)部門有權(quán)對垃圾房的環(huán)境、衛(wèi)生及異味等進行抽檢
辦公區(qū)管理規(guī)定最新版篇十四
一、編制目的。為了合理利用公司車位資源,規(guī)范車輛停放,維護公司院內(nèi)交通秩序,確保辦公環(huán)境井然有序,制定本制度。
二、適用范圍。公司全體員工。 三、管理規(guī)定。
1、公司大院的停車場為公司辦公樓附屬設施,由行政人事部負責統(tǒng)一管理。公司保安人員負責車輛的進出和停放引導工作。進出車輛須嚴格服從保安人員的引導。
2、停車場只準停放公司所屬辦公車輛、租戶車輛及內(nèi)部員工車輛,其它未經(jīng)同意的車輛保安人員不得放行。停車場內(nèi)劃定車位,每個車位僅限停放一臺車輛(詳見公司大院車位布置圖),按標線有序停放,禁止占道停放、停車線外隨意擺放。未劃定停車位的區(qū)域嚴禁停放車輛。
3、公司每位領導、每個部門、辦公樓租戶各分配一個專有停車位,專有停車位其他車輛一律嚴禁停放。專有停車位分配如下:總經(jīng)理辦公室7個,工程部1個,合約部1個,財務部1個,銷售部1個,行政人事部1個,開發(fā)部1個,資產(chǎn)部1個,匯金久臣1個,人防1個。
4、專有停車位以外的車位優(yōu)先停放公司所屬車輛,采取先到先停原則,在停車飽和的情況下,保安將不再放行,請員工配合自行解決停車問題。
5、專有停車位未停放車輛時,可提供給公司員工、租戶、外來辦事人員臨時停放,但專有停車位車輛返回公司時,保安應通知占位車輛遷移,沒有富于車位可供停放時臨時停車人員必須服從保安的管理,自覺將車輛遷出公司。
6、外來辦事人員的車輛進入辦公樓區(qū)域須由對接部門到保安室進行確認,在停車場有空余車位的前提下保安方可放行并引導到相應車位停放,車位飽和時,對接部門和保安人員應做好解釋工作,勸其自行解決停車問題。
7、辦公樓停車場不收取任何費用,不提供車輛的保管服務,停車場停放的車輛的損失,管理部門不承擔任何責任。
四、違規(guī)處罰。
1、保安每日對停車場內(nèi)停放車輛進行檢查,對違反規(guī)定停放車輛進行登記并告知車主,對停在停車線以外的車輛勸其離場,對違規(guī)停放超過3次的以后禁止該車輛進場停放。
2、公司行政人事部每日對保安停車管理工作進行監(jiān)督,保安人員不嚴格執(zhí)行本規(guī)定,隨意放行車輛,不嚴格督促車輛按規(guī)定停放,造成車輛停放混亂、通行困難,公司行政人事部做好登記,超過3次致函保安公司更換保安,累計超過6次解除與保安公司的服務協(xié)議。
3、員工停車時不配合保安人員的管理,擾亂停車秩序,經(jīng)行政人事部核實后通知員工所在部門給予其當月績效考核扣10分的處罰。
五、執(zhí)行時間。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公區(qū)管理規(guī)定最新版篇十五
一、宿舍住宿人員及工作人員不得擅自改、加裝、拆卸室內(nèi)供電設施。
二、寢室內(nèi)或?qū)嬍抑g禁止私拉、亂接電源和寬帶網(wǎng)線。
三、宿舍內(nèi)除允許使用的電腦、電視、收錄機、手機充電器、臺燈、空調(diào)外,禁止其它一切使用大功率電器的行為,凡宿舍存放電磁爐、熱得快、電飯煲等器具,視為使用處理,除沒收器具外,并處以50—200元的罰款。
四、當宿舍內(nèi)的燈具、插座等用電設施發(fā)生故障時,應立即報告宿舍管理員,由維修人員及時修理,其他人員不得自行拆修,否則發(fā)生故障后果自負。
五、為充分并合理使用資源,真正做到需求者使用,使用者付費,特擬訂電費收取方法如下:
1、計費方式:公司春秋兩季(3、4、5、9、10、11月)補貼電費每月60度、夏冬兩季(6、7、8、12、1、2月)補貼每月150度一個房間, 超出電費價格按當?shù)毓I(yè)用電最低費用標準收取0.8元/度;超支電費由住宿人員按住宿天數(shù)平均承擔,每月月度30日為電費結(jié)算日;
計費公式:
宿舍每天個人超支電費=本月超支總電費/宿舍全部人員住宿天數(shù) 個人當月超支電費=宿舍每天個人超支電費*本人當月入住天數(shù)
2、收取辦法:超支電費每月將在員工薪資中扣除。
辦公區(qū)管理規(guī)定最新版篇十六
第一條為加強外地來京人員戶籍管理,保障外地來京人員的合法權(quán)益,維護首都社會秩序,根據(jù)《中華人民共和國戶口登記條例》和《北京市外地來京務工經(jīng)商人員管理條例》,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)無本市常住戶口,從其他省、自治區(qū)、直轄市來京暫住的人員(以下簡稱外地來京人員)。
第三條本市各級公安機關(guān)主管本行政區(qū)域內(nèi)外地來京人員的戶籍管理工作。
第四條居(村)民委員會和雇用、留宿外地來京人員的單位和個人,應當協(xié)助公安機關(guān)做好外地來京人員的戶籍管理工作。
在外地來京人員較多的地區(qū),公安機關(guān)可以根據(jù)實際需要,設立戶籍協(xié)管員,協(xié)助公安機關(guān)對外地來京人員進行戶籍管理工作。
第五條本市對外地來京人員實行暫住登記和《暫住證》制度。
《暫住證》是外地來京人員在本市臨時居住的合法證明。對未取得《暫住證》的外地來京人員,任何單位和個人不得向其出租房屋或者提供經(jīng)營場所;勞動行政機關(guān)不予核發(fā)《外來人員就業(yè)證》,工商行政管理機關(guān)不予辦理營業(yè)執(zhí)照。
《暫住證》由市公安局統(tǒng)一印制。
第六條各級公安機關(guān)應當通過戶籍管理對外地來京人員規(guī)模進行控制。對外地來京人員相對集中的地區(qū),應當采取有效的疏導措施,使暫住在該地區(qū)的外地來京人員的數(shù)量,不超過外地來京人員所占當?shù)爻W∪丝诘囊欢ū壤?。具體比例由區(qū)、縣人民政府確定。
第七條外地來京人員到達本市后,必須在3日內(nèi)按下列規(guī)定申報暫住登記。其中,年滿16周歲,在本市暫住時間擬超過1個月的或者擬在本市從事務工、經(jīng)商等活動的外地來京人員,應當在辦理暫住登記的同時申領《暫住證》。
(一)暫住在本市居民或者農(nóng)民戶內(nèi)的人員,由戶主帶領或者由本人持戶主的戶口簿,向暫住地公安派出所申報暫住登記、申領《暫住證》;
(二)暫住在機關(guān)、團體、部隊、企業(yè)、事業(yè)單位和建筑工地、工棚內(nèi)的人員,由留住單位向暫住地公安派出所申報暫住登記、申領《暫住證》;
(三)暫住在出租房內(nèi)的人員,由房主帶領或者由本人持房主的戶口簿和《房屋租賃許可證》、《房屋租賃安全合格證》,向暫住地公安派出所申報暫住登記、申領《暫住證》;
(四)暫住在賓館、飯店、招待所等旅館業(yè)單位的人員,由店方進行住宿登記;對其中應當申領《暫住證》的人員,由店方或者本人向公安機關(guān)申領《暫住證》。
第八條
外地來京人員申報暫住登記、申領《暫住證》,應當提交以下證件或者證明材料:
(一)居民身份證或者原籍鄉(xiāng)以上人民政府或者公安機關(guān)出具的身份證明;
(二)育齡婦女應當提交原籍鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處計劃生育主管機關(guān)出具的婚育狀況證明。
第九條有下列情形之一的,不予辦理《暫住證》:
(一)無合法有效身份證明或者無固定住所的人員;
(二)育齡婦女無原籍鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處計劃生育主管機關(guān)出具的婚育狀況證明的;
(三)乞討、街頭賣藝人員;
(四)從事相面、算卦等封建迷信活動的人員;
(五)無照行醫(yī)人員;
(六)制作、販賣假冒偽劣商品、倒賣各種票證、非法刻制印章的人員;
(七)其他從事危害社會秩序或者公共安全活動的人員。
已辦理《暫住證》的人員中,有前款第(二)至第(七)項行為之一的,公安機關(guān)應當立即吊銷其《暫住證》。
第十條對各項證件和證明材料齊備、符合條件的外地來京人員,暫住地的公安派出所應當自受理申領之日起10日內(nèi)核發(fā)《暫住證》。
對擬在本市從事務工經(jīng)商活動的外地來京人員,應當在《暫住證》上注明系來京務工經(jīng)商?!稌鹤∽C》上未予注明的,勞動行政機關(guān)和工商行政管理機關(guān)不予辦理《外來人員就業(yè)證》和營業(yè)執(zhí)照。
第十一條《暫住證》有效期最長為1年,逾期作廢。《暫住證》有效期滿后仍需暫住本市的外地來京人員,應當在期滿前10日內(nèi)到暫住地公安派出所重新辦理《暫住證》。
第十二條外地來京人員在《暫住證》有效期內(nèi)變更暫住地址的,應當持《暫住證》到原發(fā)證機關(guān)辦理遷出登記,并向新暫住地的公安派出所辦理遷入登記。
第十三條外地來京人員離開本市,應當向暫住地的公安派出所辦理注銷登記;已領取《暫住證》的,應當將《暫住證》交回公安派出所。
第十四條外地來京人員遺失《暫住證》的,應當及時向暫住地公安機關(guān)報告,按照規(guī)定重新補辦。
第十五條《暫住證》由外地來京人員隨身攜帶,以備查驗。
第十六條外地來京人員辦理暫住登記、申領《暫住證》或者辦理《暫住證》變更登記,應當按照國家有關(guān)規(guī)定交納工本費和手續(xù)費。
第十七條雇用、留宿外地來京人員的單位和個人,必須與所在地公安機關(guān)簽訂《治安責任保證書》,承擔以下治安責任:
(一)對外地來京人員進行遵紀守法的宣傳教育;
(二)帶領或者督促外地來京人員及時申報暫住登記、申領《暫住證》,離京時注銷暫住戶口;
(三)不得留宿逾期未申報暫住登記、未申領《暫住證》的人員;
(四)
(五)按規(guī)定向公安派出所報告外地來京人員變動情況;
(六)發(fā)現(xiàn)外地來京人員有違法犯罪活動的,應當及時制止,并報告公安機關(guān)。
第十八條對違反本規(guī)定的,由公安機關(guān)按照下列規(guī)定予以處罰:
(一)外地來京人員不按規(guī)定辦理暫住登記、申領《暫住證》或者變更登記的,責令補辦,并處以50元以下罰款;
(二)外地來京人員拒絕、阻礙執(zhí)行公務的公安人員查驗《暫住證》的,處以200元以下罰款或者處以15日以下拘留;
(三)外地來京人員冒領、冒用、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改《暫住證》的,處以50元以下罰款;偽造、買賣《暫住證》的,處以200元以上500元以下罰款;有非法所得的,予以沒收;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任;
(四)對向無《暫住證》的外地來京務工經(jīng)商人員出租房屋的單位和個人,責令改正,并按照每留住1人處以月租金3倍以下的罰款;有非法所得的,沒收其非法所得;情節(jié)嚴重的,吊銷其《房屋租賃安全合格證》;
(五)對招用無《暫住證》的外地來京人員或者為其提供經(jīng)營場所的單位和個人,按照每招用或者容留1人處以200元以上1000元以下罰款。
第十九條港、澳、合同胞和華僑來京暫住的戶籍管理,按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十條本規(guī)定執(zhí)行中的具體問題,由市公安局負責解釋。
第二十一條本規(guī)定自1995年7月15日起施行。1985年11月26日市人民政府發(fā)布的《北京市人民政府關(guān)于暫住人口戶口管理的規(guī)定》和《市公安局實施〈北京市人民政府關(guān)于暫住人口戶口管理的規(guī)定〉的細則》同時廢止。
辦公區(qū)管理規(guī)定最新版篇一
一、辦公環(huán)境管理
(一)每位員工應時刻保持自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的物品;
(二)辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等設備設施,應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔;
(三)員工應注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼;
(四)員工個人垃圾桶由使用人自行清理更換垃圾袋,于當日下班前將垃圾放入樓層指定垃圾箱內(nèi);
(五)茶葉水應倒入指定濾桶內(nèi),嚴禁倒入洗手池或小便池內(nèi);
(六)工作期間,辦公樓內(nèi)所有獨立辦公室的門在工作期間要敞開,百葉窗要全部打開,提倡陽光辦公;
(七)公司行政事業(yè)部將不定期對辦公室環(huán)境衛(wèi)生等情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題由各部門相關(guān)責任人及時作出整改。
二、消防安全管理
(一)確保消防安全是公司全體員工的職責,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必須立即通知公司安保人員。及時采取有效措施消除隱患;
(二)日常工作時間,禁止員工隨意操作和故意損壞樓層各類通信系統(tǒng)配套設備,強、弱電控制箱、消防設施、報警按鈕等;
(三)不準損壞或擅自挪動各樓層安全疏散標志;
(四)不準在辦公室區(qū)域堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品;
(五)不準在辦公室內(nèi)焚燒任何物品、使用大功率熱水器等電器設備。
三、用電安全管理
(一)每位員工都要提高節(jié)能降耗、節(jié)約用電意識,辦公室必須做到人走燈滅,并斷開電腦等電器電源開關(guān)和空調(diào)開關(guān);
(二)不許亂拉、亂接電源和自行移動各種電器設施;
(三)不準用水沖洗或用潮濕物品擦洗電器;
(四)行政事業(yè)部派專人不定期負責對各部門工作時段外的用電等安全情況進行檢查,建立通報機制。
四、員工行為規(guī)范
(一)辦公區(qū)域內(nèi)禁止員工吸煙;
(二)禁止員工在樓道內(nèi)大聲喧嘩、奔跑或打鬧嬉笑,保持安靜、良好的工作秩序;
(三)要保持桌面物品、資料擺放整齊、美觀;
(四)不準在辦公室存放貴重物品、現(xiàn)金及辦公無關(guān)的物品;
(五)不許亂扔垃圾和隨意堆放各種物品;
(六)工作期間必須衣著整潔;
(七)要愛護辦公桌與各樓層公共區(qū)域內(nèi)的綠植,不得隨意損壞。
五、治安防范
(一)每位員工都要提高治安防范意識,發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人或意外事故跡象,應立即通知值班保安告知具體情況;
(二)公司員工在下班后,最后離開辦公室的工作人員,要負責關(guān)閉門窗、電器、空調(diào)、電燈等設備,公司員工要自覺服從保安人員身份識別驗證;
(三)上班期間,公司所有員工必須佩帶工作牌以便識別,對于公司外來人員,由前臺接待人員或值班保安負責聯(lián)系相關(guān)部門并做好外來人員信息登記工作。
六、緊急事故處理
(一)火災事故處理
如發(fā)生火災事故,應采取下列措施:
1.在火勢無法控制的情況下,立即撥打緊急情況火警聯(lián)系電話:119,準確說明事故情況;
2.立即用滅火器進行撲救或按下就近的火災報警按鈕;
3.發(fā)生電氣火災時,切勿用水撲救,應先斷電后滅火;
4.發(fā)生火情,切勿乘坐電梯;
5.在火勢無法控制時,要聽從統(tǒng)一指揮,保持現(xiàn)場秩序,從樓層西側(cè)消防步行梯撤離。
(二)治安事故處理
如發(fā)生人身意外或罪案情況,應采取下列措施:
1.立即撥打公司值班電話,準確說明事故情況;
2.如有任何人士自稱是公共機構(gòu)或政府人員,須檢查其有效證件。如有疑問,請致電有關(guān)機構(gòu)或通知物業(yè)公司要求協(xié)助;
3.如果發(fā)生治安案件,要及時報告保安或警方,在有關(guān)人員未到達之前,不得隨意翻動,并阻止無關(guān)人員進入,保護好案發(fā)現(xiàn)場;
4.保持鎮(zhèn)靜并向警方或保安人員敘述詳情。
(三)停電事故處理
若發(fā)生停電,應采取下列措施:
1.立即撥打物業(yè)緊急情況聯(lián)系電話:010—57789110,準確說明事故情況;
2.不得使用有機燃料點火作為照明,防止引起火災;
3.使用大廈西側(cè)的步行梯通行;
4.電力供應恢復正常后,應檢查室內(nèi)電源情況,如發(fā)現(xiàn)異常情況,立即通知物業(yè)公司。
(四)電梯困人事故處理
若發(fā)生電梯困人事故,應采取下列措施:
1.立即撥打物業(yè)緊急情況聯(lián)系電話:010—57789110;
2.保持頭腦清醒,不要試圖強行打開或敲打電梯門;
3.如有警鈴等通信設備,要借助該設備求助,物業(yè)公司人員會采取措施援救困在電梯中的員工。
七、違規(guī)處罰
(一)對無視管理規(guī)定,情節(jié)嚴重的,將給予通報批評;
(二)對造成惡劣影響及財產(chǎn)損失的責任人,除通報批評外,并按公司有關(guān)規(guī)定給予處罰;
(三)對于觸犯治安和刑律的人員,報公安部門處理;
(四)本規(guī)定由行政事業(yè)部負責解釋,并自下發(fā)之日起執(zhí)行。
行政事業(yè)部
20xx年6月12日
辦公區(qū)管理規(guī)定最新版篇二
一、范圍
本標準規(guī)定了辦公區(qū)6s管理的相關(guān)要求;各類文件資料、辦公用品、輔助用品的規(guī)范管理要求;各類定置圖、牌的有關(guān)標示要求;以及公共部位的管理要求等。
本標準適用于醫(yī)療中心機關(guān)單位及各院所(科室)的辦公區(qū)的6s管理。
二、引用文件
1、6s現(xiàn)場管理規(guī)定
2、醫(yī)療中心辦公區(qū)清潔衛(wèi)生考核打分標準
3、視覺形象識別系統(tǒng)
三、辦公區(qū)的6s管理要求
中心的各級管理人員按標準化、規(guī)范化、程序化、系統(tǒng)化工作方式管理各種物品及文件資料,及時準確地按工作內(nèi)容、工作程序分類定置,便于及時處理各種信息,提高工作效率。
㈠辦公區(qū)門廳、通道、地面、門窗、墻壁、天花板管理規(guī)定
1、辦公區(qū)門廳及走廊通道通暢、明亮、地面、墻壁、天花板保持潔凈、無塵。
2、空中、頂棚、墻壁管線規(guī)范,置于墻壁的線路要有
線盒;管路按要求顏色達標,管線清潔無污漬、吊灰等;墻壁張貼、懸掛物統(tǒng)一、規(guī)范。
3、辦公區(qū)門窗、墻壁、天花板完好整潔,油漆無脫落,玻璃無損壞。墻面不允許有廢棄的多余物。
4、辦公室的地面無煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物,干凈整潔;放置計算機、檔案資料、電器、儀器設備的辦公室要保持無煙、無塵;室內(nèi)外、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾。
5、禁止自行車、電動車、三輪車等車輛進入辦公樓通道、樓口、辦公室、儲物間。
6、各辦公樓大廳要有辦公區(qū)平面示意圖,各樓層要有樓層標識。
7、辦公室各類門牌、標識牌等按照《醫(yī)療中心文化手冊》要求制作。
8、辦公區(qū)內(nèi)放置的滅火器箱實行地面劃線定置,線寬50mm,顏色為紅色。
㈡辦公室各類物品擺放的規(guī)定
1、辦公室定置圖實行一室一圖,張貼于門內(nèi)的一側(cè)或門后,底邊距地面高度不低于1.6m(特殊地方可視情況確定),各單位統(tǒng)一位置;室內(nèi)物品按圖定置,分類存放,責任明確,杜絕隨意性。
2、辦公室內(nèi)辦公家具按各類人員辦公要求配置,無多
3、辦公室要干凈、整潔,個人物品、衣物不允許搭在椅子靠背上或放在桌上;報紙、雜志定位放置;人員離開辦公區(qū),椅子必須放回辦公桌的空擋處,桌面物品按定置復位。
4、窗臺上只允許擺放符合定置要求的盆花,并要有接水盤,其他物品不允許放在窗臺上;水壺放置,應有托盤。
5、辦公室計算機、電話等線路要用夾子、膠布等捆扎好,杜絕零亂、架空或拖地現(xiàn)象;電器插線盒離地擺放。
6、辦公室衛(wèi)生潔具要保持干凈,集中放置于清潔工具定置區(qū),有防污染措施。對于易造成散亂和影響美觀的物品進行外包裝,標識清楚。
7、辦公室各類物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。
8、辦公區(qū)內(nèi)設施、物品的保潔要進行責任分工。 ㈢辦公室物品的定置規(guī)定
1、辦公桌有定置圖,辦公桌內(nèi)外物品可根據(jù)各自專業(yè)特點及日常工作進行分類,定置擺放。
2、辦公桌面放置的文件資料均是當日要用的,桌面物品保證正常辦公需要,且達到最低限量。下班前將辦公用品歸位,將資料分類裝夾。桌面上文件架內(nèi)的文件資料必須分類裝夾,文件夾上有打印標識,并具體反應出夾內(nèi)資料的名稱,標識清楚,易于查找。文件架內(nèi)禁止放置零散紙張及其
3、辦公桌抽屜內(nèi)的物品按辦公桌定置圖分類擺放,易于查找;抽屜內(nèi)物品及資料原則上不允許超出2/3高度,擺放整齊有序。
4、物品定置原則上分為三大類,即文件資料、辦公用品、輔助用品。
a)文件資料:凡是已書寫文字的,包括筆記本、帳頁、卡片、記錄,各種技術(shù)資料、文件、圖紙、計劃、總結(jié),各類管理制度和規(guī)定、軟盤,各類學習材料、工具書、參考資料、簡報等;
)辦公用品:辦公用筆、尺、墨水、橡皮、訂書機、膠水、膠帶、文具盒、計算器、繪圖儀器、刀片、曲別針、大頭針、錢夾、名片、印臺、印章及空文件夾、待用軟盤、空白的各類辦公用紙、記錄本、各種單據(jù)、表格、帳薄等。
c)輔助用品:協(xié)助完成工作的各類物品,與工作有密切關(guān)系的私人物品。如:各類電器附件,修理用的小型工具、眼鏡、藥品類、衛(wèi)生紙、雨具、勞保品及個人隨身攜帶的小包等。
5、輔助用品放置要嚴格控制在最低限度。其工作用的物品物品與私人物品分類擺放,不允許混放。禁止放置食品。
6、辦公桌的玻璃板下只允許擺放與工作有關(guān)的印刷體資料,且擺放整齊。
㈣文件柜(架)內(nèi)物品的定置
1、文件柜要有定置圖,張貼于柜左門側(cè)偏上,并按圖分類擺放。
2、資料架可直接在隔框上粘貼分類標簽,標簽不能超出隔框?qū)挾取撕灤蛴∽纸y(tǒng)一為黑體。
3、資料架可直接在分類標簽上標注物品名稱,如表格、報表、單據(jù)、雜志、報紙等。
4、1.5米以上的資料柜柜頂禁止放任何物品,柜后、柜底無雜物,無衛(wèi)生死角;低柜臺面上只能擺放定置物品。
5、文件柜(架)、資料柜(架)內(nèi)物品原則上實行“一對一”標識,超過一周以上要用的資料、文件要裝夾(盒、包)豎放在柜(架)內(nèi),文件、資料夾(盒、包)要分類標識。
6、凡是定置在辦公區(qū)的文件柜、資料柜、辦公用品柜、輔助用品柜等,;一律在外表面左上角粘貼外部標識。各單位統(tǒng)一標識位置,標識字體為黑體。
㈤辦公室規(guī)范
1、有完整的6s管理規(guī)章制度和檢查考核辦法,且有效貫徹到位。
2、辦公區(qū)開展班前班后6s管理10分鐘活動,始終保持工作環(huán)境清新、優(yōu)美,物品定置井然有序。
3、遵守辦公室文明辦公規(guī)范,6s檢查考核形成制度,各種檢查記錄詳實、規(guī)范,并有整改落實反饋記錄;人人自覺遵章守紀,養(yǎng)成每日整理清掃的習慣。
4、廣泛使用網(wǎng)絡辦公,計算機內(nèi)保存的文件資料科學分類,便于查找。
5、計算機室禁止吸煙,計算機上不得裝載游戲軟件,更不得上網(wǎng)玩游戲、聊天、炒股票等。計算機上粘貼有各類保密標識。
四、公共部位的管理要求
㈠會議室
1、保持室內(nèi)干凈、整潔、明亮,物品擺放有序、責任落實,各類設施處于完好狀態(tài)。
2、實行禁煙,且有禁煙標志。
3、會議室飲水用具(非一次性使用)應具有嚴格的消毒措施。
㈡衛(wèi)生間
1、衛(wèi)生間標識清楚,設備完好、整潔。保證衛(wèi)生紙供給到位。
2、地面鋪地磚,四壁貼瓷磚;墻面保持潔凈,地面無積水,無煙頭、痰跡。
3、具備有效的通風裝置;電線走向合理、規(guī)范;上下水道通暢;門窗、燈具、隔段等各種設備完好。
4、大、小便池無水銹、無積便、無外漏,手紙入簍,簍內(nèi)套垃圾袋;洗手池無污漬、無堵塞。
5、衛(wèi)生間無異味,無垃圾、污漬;墻壁、隔段無刻、畫、涂、掛現(xiàn)象。
6、門窗、玻璃、燈具、四壁、頂棚、墻角和各種設施無灰塵、蛛網(wǎng);無多余物。
7、定期消毒,有防蚊蠅設施,杜絕蚊蠅孳生。
8、衛(wèi)生工作有專人負責檢查。
㈢洗手間
1、同衛(wèi)生間管理。
2、衛(wèi)生潔具保持干凈、完好,集中擺放于衛(wèi)生潔具架內(nèi)。
3、洗手間內(nèi)洗手液或肥皂配置到位。
4、禁止將鋸末、雜物等沖洗到水池內(nèi),造成水池或下水道堵塞。
㈣垃圾點(口、桶)
1、辦公室的垃圾桶、廢紙簍內(nèi)要套垃圾袋,防止垃圾外溢污染。每天下班前將垃圾袋扎口扔進垃圾口內(nèi),沒有垃圾口的單位,可在每天下午下班時將垃圾袋放在辦公室門外,由清潔工清理。
2、垃圾點(口、桶)要做到日集日清,垃圾無外溢、堆放,周圍環(huán)境保持清潔。
3、增圾點(口、桶)要有專人負責清理,垃圾口要定期消毒。
㈤電加熱水器
1、正確使用電加熱水器,防止意外發(fā)生,保持熱水器及周邊環(huán)境衛(wèi)生。
2、電加熱水器要有專人負責。下半時切斷電源。
五、各類定置圖圖示
㈠辦公室定置圖
1、辦公室定置圖采用a4(210mm×297mm)幅面紙張,用計算機編排打印,提倡用塑封或用像框裝鑲,按方位標出門的開啟方向(一般是上方)及物品圖例(無圖例的物品可畫實線方塊代替,并在方塊內(nèi)注明物品名稱)。
2、辦公室內(nèi)部如調(diào)整,要及時更換定置圖。
3、辦公室定置圖(外框尺寸)圖例,見圖1。
4、辦公室定置圖圖例,見圖2。
5、辦公室內(nèi)物品圖例,見圖3。
㈡辦公桌定置圖
1、辦公桌定置圖采用90mm×130mm幅面紙,用計算機編排打印,直接在定置圖上標明物品分類名稱,邊框外距離留有5mm即可。
2、辦公桌定置圖壓于玻璃板下外側(cè)左下或右下角,于對桌對稱。
3、沒有玻璃的辦公桌,將定置圖塑封后用透明膠帶粘貼于桌旁外側(cè)。
4、特殊辦公桌,如計算機辦公桌、大班臺等,可根據(jù)實際隔框面制定置圖,塑封后粘貼于桌旁外側(cè),要求大單位統(tǒng)一。
5、辦公桌定置圖圖例,見圖4。
㈢資料柜(架)定置圖
1、資料柜定置圖采用a5(148.5mm×210mm)幅面紙張,按內(nèi)部實際隔框畫制(計算機編排打印),字體規(guī)格統(tǒng)一,目視美觀,標明資料或物品分類名稱。
2、帶有玻璃門的資料柜,應按內(nèi)部隔框畫制定置圖,標明分類物品名稱,貼與柜外左上側(cè)。
3、資料柜(架)圖例,見圖5、圖6。
㈣儲物間、會議室、值班室、病房的定置及定置圖 a)儲物間、會議室可以不畫定置圖,但室內(nèi)物品要分類擺放整齊并貼分類標簽,零散物品要有存放器具,分類標簽要統(tǒng)一規(guī)范,目視美觀。有易燃易爆物品時,須備消防器材。b)值班室的定置圖及物品擺放按辦公室的要求進行; c)病房的定置圖及物品擺放按辦公室的要求進行。
6s管理檢查考核評分標準
注:尺寸界線30mm、15mm/3處的外沿線應為a4紙張外沿。
圖1 辦公室定置圖(外框尺寸)圖例(示意圖)
注:1、采用130mm×180mm幅度紙,標題字體為黑體。
2、圖中文字為宋體,字號可根據(jù)實際情況選定。 3、定置圖或標簽可按4.3資料柜(架)定置圖規(guī)定執(zhí)行。
圖5 柜(架)定置圖(示意圖)
注:1、現(xiàn)圖中標注的“文件資料”應細化。在每層、每隔 放置同一種物品的,可直接標注物品名稱(如工具書、參考書、技術(shù)資料,分類放置后,可直接標注“書籍”即可,就不用再標注“文件資料”。
2、各資料室、柜(架)定置圖標注的“文件資料”應細化。
圖6 柜(架)定置圖(示意圖)
6s 紅 牌 作 戰(zhàn) 看 板
說明:紅色代表警告、危險、不合格或不良。
辦公區(qū)管理規(guī)定最新版篇三
為規(guī)范辦公區(qū)的工作秩序,維護企業(yè)良好形象,特制定以下規(guī)定:
一. 自覺遵守公司辦公時間(夏季:上午8:00至12:00;下午2:30至6:00冬季:上午8:30至12:00;下午2:00至5:30)。
二. 外出辦事,須經(jīng)主管領導同意。
三. 工作時間不得隨意離崗、串崗,禁止網(wǎng)絡聊天、玩游戲,禁止瀏覽黃、賭、毒網(wǎng)頁。
四. 儀表儀容整潔,保持精神飽滿。
1.工作時間統(tǒng)一穿工作服,打領帶,佩戴工作牌。
2.不得穿拖鞋上班。
五. 保持辦公區(qū)、文件柜和辦公桌面整齊干凈
1.辦公區(qū)除了定置擺放的文件柜、桌椅等外,不能隨意擺放其他文件柜或物品。
2.文件柜內(nèi)物品須擺放整齊有序,文件(夾)要標識清楚,柜頂、旁不堆放其他雜物。
3.辦公桌面要保持整齊干凈,除了擺放顯示器、電話機、文件盤、筆筒等常用的辦公用具外,其他非辦公物品及文件一律放在抽屜里。
4.每天下班后,須將桌面收拾干凈、桌椅擺放整齊,關(guān)閉電源。
六. 保持辦公區(qū)安靜
1.辦公區(qū)不得大聲喧嘩,不得嬉笑打鬧。
2.使用辦公電話注意言輕意賅,撥打長途時要使用ip電話,禁止用傳真機撥打長途電話。
3.電話鈴響二聲須及時接聽,桌面電話鈴聲音量須調(diào)至中低檔,個人通訊工具調(diào)至震動狀態(tài),避免電話鈴聲干擾他人工作。
七.禮貌接待來訪、來電
1.接待來訪、來電態(tài)度和藹友善,文明用語;語言簡潔明確,音量適度,多講普通話。
2.外來人員到訪,必須經(jīng)客服中心先與各部門或公司領導聯(lián)系,經(jīng)同意后到指定地點接見。
八. 維保環(huán)境衛(wèi)生
1.辦公時間辦公區(qū)禁止吃零食、就餐。
2.嚴禁隨地吐痰,亂扔紙屑、雜物及各種不衛(wèi)生的行為。
3.文明使用洗手間,不得亂寫亂畫。
九. 注意節(jié)約
1.愛護公物,節(jié)約使用辦公用品。
2.節(jié)約用水用電,離開辦公區(qū)或下班時務必關(guān)電腦,關(guān)閉桌面電源、辦公區(qū)照明燈和冷氣開關(guān)。
3.傳真機、打印機集中管理,推行無紙化辦公,一般情況不出文件,如需出文要雙面打印。
十. 加強安全防范意識
1.保管好企業(yè)文件,個人現(xiàn)金、證件等隨身攜帶,貴重物品一律不要存放辦公區(qū)。
2.最后離開辦公區(qū)的員工需注意關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)風機、關(guān)窗、關(guān)門,并及時鎖門。
3.與公司業(yè)務無關(guān)人員不得在辦公區(qū)逗留。
4.節(jié)假、公休日需到公司處理業(yè)務的員工,須經(jīng)部門負責人和綜合部同意后,方可開門(做好記錄);到公司處理業(yè)務的員工要負責辦公區(qū)的文件、財物安全。
5.嚴禁泄漏公司商業(yè)機密,重要文件或資料要專人保管,涉及到機密的文稿要及時銷毀。
辦公區(qū)管理規(guī)定最新版篇四
為了加強本小區(qū)的物業(yè)管理,規(guī)范小區(qū)停車秩序,保障小區(qū)內(nèi)交通設施正常使用和車輛安全及道路暢通,經(jīng)公司研究并報市物價管理部門批準,決定從20xx年元月1日起對進入小區(qū)的車輛收取場地占用費及停車服務費,具體規(guī)定及收費標準如下:
一、公司在住宅小區(qū)物業(yè)管理范圍內(nèi)提供場地及停車管理服務,凡進出小區(qū)的車輛實行登記制度,并隨卡發(fā)放車輛進出時間聯(lián)系單,一車一卡,憑卡放行。
二、進入小區(qū)的車輛須服從當班保安人員指揮,駛停入不影響交通和業(yè)主正常使用的指定位置,禁止在小區(qū)停放3噸以上貨車。
三、收費標準:
1、業(yè)主車輛收費標準:月票每輛每月60元,年票每輛每年600元。
2、外來車輛收費標準:月票每輛每月80元,年票每輛每年800元。
3、臨時停車收費標準:累計時間在2小時以內(nèi)不收費,2小時至12小時收費5元,12小時至24小時收費10元。超過24小時按此標準,每天(連續(xù)24小時)收費。
4、自行車停放,原則上不收取費用;摩托車、電動車、三輪車收費標準待小區(qū)內(nèi)建好固定停車棚后另行制定。
5、本收費標準為20xx年度標準。
五、本通知解釋權(quán)歸物業(yè)管理公司。
辦公區(qū)管理規(guī)定最新版篇五
為規(guī)范集團差旅費開支標準,進一步強化現(xiàn)代企業(yè)管理,健全內(nèi)部運行機制,在充分考慮目前市場物價不斷上漲的基礎上,本著既勤儉節(jié)約開支又保證出差人員工作與生活需要的原則,特制定本辦法。
一、外出人員伙食補助、住宿、業(yè)務津貼、市區(qū)交通費開支標準
二、乘用交通工具標準
所有職員因公出差,提倡乘坐公共交通工具(大客、火車),需要公司派車的由各公司總經(jīng)理批準,集團總部人員需要公司派車的報集團總裁辦統(tǒng)一調(diào)度。
一般人員出差乘坐火車時間超過12小時可乘坐硬臥列車,遇有
特殊情況需乘坐火車軟臥、高鐵或飛機的,須由各公司負責人向集團領導報告批準,否則費用差額由乘坐人自理。
集團高中級管理層外出乘坐火車軟臥、動車、高鐵或飛機,必須向集團總裁報告。
三、報銷辦法
集團高中級管理人員出差應本著節(jié)約的原則,費用按實報支,不享受以上各項補助;住宿費在上述標準基礎上,集團中層副職可上浮50%、集團中層正職可上浮100%、集團高層副職可上浮200%、集團高層正職可上浮300%。
(一)住宿費報銷辦法
一般人員出差住宿費報銷標準按實際住宿的天數(shù)計算報銷,超過規(guī)定標準的按標準報銷,低于標準的按實報銷。跟隨集團高中級管理人員出差或有特殊業(yè)務情況的,經(jīng)請示批準可按實報銷。
出差人員由接待單位安排住宿或住在親友家的,不予報銷住宿費。
住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,集團高中級管理層出差,可單獨住宿。
外出培訓人員培訓機構(gòu)安排住宿的按實報支。各單位駐外人員統(tǒng)一安排住宿,不予報銷住宿費。
(二)伙食補助費報銷辦法
一般人員出差確因業(yè)務需要發(fā)生招待費用(需經(jīng)公司負責人核準并附審批后的就餐申請單)或跟隨集團高中級管理人員外出就餐的,不享受伙食補助,發(fā)生餐費依有效票據(jù)實報實銷。集團高中級管理人員在外自行就餐每餐每人標準不得超過50元,省會城市和直轄市可上浮40%,需要招待客人的按蘇中集辦〔20xx〕51號文件執(zhí)行。
外出培訓人員培訓機構(gòu)統(tǒng)一安排就餐的在培訓費中按實報支,各單位駐外人員伙食補助參照蘇中集辦〔20xx〕11號文件執(zhí)行。
(三)交通費報銷辦法
一般人員乘坐本集團車輛不予報支交通費,出租車費用經(jīng)請示批準按實報支(填寫差旅費報銷單時須列明具體的路線流程)。
出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的。
四、審批流程
一般人員外出應在出差前填寫《出差申請單》,注明出差天數(shù)、人數(shù)、時間、路線、交通工具,履行好審批手續(xù),回來后要履行核實確認手續(xù),同時填寫差旅費報銷單(正常為回來后3日內(nèi),特殊情況最遲不超過5日),先交各公司財務人員審核(差旅費報銷單后附審核完畢的出差申請單),再交公司負責人審批,最后報送集團總裁審批。
五、補充規(guī)定
外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食宿費用,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。
出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應保留復印件作為審核依據(jù)。審核人員根據(jù)有效出差單據(jù),按費用標準規(guī)定審核;報公司、集團批準
后方可報支差旅費。
凡與出差地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需報各單位負責人批準后方可報銷。
六、罰則
1、一次出差費用不允許分次報銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消票據(jù)報銷資格,并對報銷人處以票據(jù)報支金額的2倍罰款,票據(jù)審核人、財務負責人各罰款50元。
2、以虛假票據(jù)報支出差費用的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消票據(jù)報銷資格,并對報銷人處以虛假票據(jù)金額的2倍罰款,票據(jù)審核人、財務負責人各罰款100元。
特此通知,本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
二〇xx年十二月五日
辦公區(qū)管理規(guī)定最新版篇六
為規(guī)范公司外派培訓管理,保證員工外出培訓質(zhì)量,有效管理外出培訓,特制定本管理制度。
1.試用范圍新管理崗位、新技術(shù)、新設備引進等所需外派培訓外派培訓:指公司根據(jù)工作需要指定員工派遣參加公司外部培訓、學習活動
2.培訓費用
2.1培訓費用指在培訓活動中公司為員工支付的培訓費、食宿費、交通費總和。
2.2培訓費用的報銷應出具相應、有效的發(fā)票,并于公司行政人事部登記備案。如遇以下情形,則不予報銷費用:員工在外派培訓期間因私人原因發(fā)生的食宿、交通等費用員工在培訓(理論)結(jié)束后沒有通過考試或未獲得相關(guān)證書,實際操作中沒有達到獨立操作上崗能力的
3.外派培訓出勤及薪酬福利管理出勤
3.1培訓時間在工作日進行的,按正常出勤計算,培訓時間在休息日(含下班后的延長工作時間)進行的,不計加班3.2受訓人應遵守培訓方的時間安排和管理規(guī)定,按時參加培訓,不得缺勤;無故不參加培訓的,經(jīng)查實后按曠工處理,自動扣除工資3.3外派人員因重大事宜,無法參加培訓時,因提前向培訓方管理部門說明薪酬福利
3.4員工外派培訓期間按在本公司正常出勤計算,原有工資獎金正常發(fā)放
3.5員工在參加理論培訓期間出勤參照3.1執(zhí)行;在實際崗位操作期間,如遇夜班、法定假日上班的,員工應保留出勤記錄,公司根據(jù)出勤予以發(fā)放津貼
3.6員工培訓期間由公司補貼伙食費(30元/天)
4.員工責任與義務
4.1員工需認真參加學習,順利完成培訓項目,定期上交培訓小結(jié);學成回公司后,負責整理相關(guān)培訓資料等送行政人事部存檔
4.2若培訓項目有畢(結(jié))業(yè)證書或證明文件,結(jié)束時受訓結(jié)業(yè)證書由受訓員工獲得,在公司工作期間證書或證明文件正本由公司保管;需實際進行操作的,培訓結(jié)束后應有獨立上崗能力
4.3員工培訓完成回公司后應就受訓內(nèi)容給予公司其他員工進行傳授,不得借故推諉,認真負責公司該項工作,承擔相應的內(nèi)部培訓和輔導工作
4.4員工在培訓期間應遵守培訓方各項管理制度,應注意言行舉止,形象妝容,以維護公司之形象
5.本管理制度適用于公司所有外出培訓,由公司行政人事部負責解釋。
辦公區(qū)管理規(guī)定最新版篇七
一、目的:
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標進行層層分解并落實到具體的工作,有序推進公司的各項業(yè)務開展。
2、充分挖掘及合理利用公司的一切人力、物力、財力,并使之在時間上、數(shù)量上、空間上能合理配合,不斷改善公司的各項經(jīng)濟指標,以取得最佳的經(jīng)濟效果。
3、通過計劃工作的表格化、工具化、量化,推動公司各項管理工作的規(guī)范化、程序化、步驟化,使公司高效有序地運作。
二、適用范圍
公司所有部門的計劃工作事務,均適用本規(guī)定。
三、責任
總經(jīng)辦負責本制度制定、修改、廢止和核準。
各部門負責計劃的執(zhí)行落實。
四、計劃管理的內(nèi)容
1、計劃管理的基本原則
1.1公司的各項計劃是公司管理工作的基本組成部分,是公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的依據(jù)。計劃一經(jīng)下達,各級各部門都必須發(fā)動員工,采取切實有效的措施,保證計劃的實現(xiàn)。
天為企業(yè)精神:永不停止的進取精神 天為企業(yè)方針:內(nèi)抓管理,外樹形象
天為員工標準:恪守禮、義、廉、恥,做合格天為員工 天為企業(yè)領導標準:智、信、仁、勇、嚴 天為企業(yè)業(yè)務十六字方針:人無我有 人有我優(yōu) 人優(yōu)我廉 人廉我便
天為企業(yè)店面管理十字方針:整潔、熱情、貨齊、價廉、素質(zhì)
1.2計劃分為:計劃、執(zhí)行、追蹤與反饋和考核與整改四個部分,公司的任何計劃都必須按這四個步驟有序開展工作。
1.3計劃制定的標準:所有計劃必須包括
? 所有計劃必須與公司計劃保持一致
? 具體工作項目
? 工作項目需要達成的可量化考核的目標
? 達成目標的責任人
? 達成目標的最終時間
1.4行政總經(jīng)辦是公司綜合計劃管理部門,負責公司綜合計劃的檢查、監(jiān)控、協(xié)調(diào)、評估與考核。
2、長期計劃必須遵循的原則:
2.1長期計劃(如三年業(yè)務計劃)是確定公司未來發(fā)展方向和奮斗目標的戰(zhàn)略計劃,通過年度計劃的安排逐步實現(xiàn),其主要內(nèi)容必須考慮以下幾個方面:
●企業(yè)發(fā)展規(guī)模;
●企業(yè)管理發(fā)展水平;
●企業(yè)財務指標將要達到的水平;
●企業(yè)組織、管理水平的提高和安全環(huán)保等生產(chǎn)條件的改造; ●企業(yè)的人力資源發(fā)展計劃;
●成本控制能力計劃
●技術(shù)創(chuàng)新計劃
●資源整合能力計劃
2.2編制公司長期計劃的主要依據(jù):
●宏觀經(jīng)濟發(fā)展情況和變化趨勢
●市場競爭狀況及其行業(yè)發(fā)展趨勢
●公司內(nèi)部可提供的資源及發(fā)展?jié)摿?
5、年度計劃
5.1年度計劃是公司全體職員在計劃年度內(nèi)的行動綱領,又是安排
月度計劃的重要依據(jù)。因此,公司各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)和各個方面的生產(chǎn)經(jīng)營活動,都必須嚴格按計劃執(zhí)行。
5.2年度計劃的制定:公司年度計劃由公司總經(jīng)理領導中高層管理
人員制定,采用至上而下和至下而上兩種方式制定年度計劃:目標的下達至上而下,目標的達成措施和計劃至下而上;年度計劃制定在公司年度會議前完成,并在年度會議上公布執(zhí)行。
5.3年度計劃的執(zhí)行、監(jiān)督和考核:
年度計劃按指標責任歸屬由各部門負責所屬指標的執(zhí)行并達成最
終結(jié)果,各項年度計劃指標的監(jiān)督由總經(jīng)理負責:每月對照年度計劃執(zhí)行的進度并根據(jù)實際情況作出過程調(diào)整;年度計劃的達成情況直接與部門負責人的收入、晉升、降級掛鉤,由總經(jīng)理根據(jù)年度計劃和實際達成情況對各部門進行考核。
6、月度計劃
6.1月度計劃的制定:由總經(jīng)理在每月25日前下達下月度公司整體目標和工作指導思想,各部門根據(jù)公司目標制定各部門的月度工作計劃在26日提交各部門月度計劃至總經(jīng)理審核,總經(jīng)理確認后簽字在公司月度計劃會議上公布執(zhí)行。
6.2月度計劃的執(zhí)行:由各部門組織人員執(zhí)行,由分管副總經(jīng)理進行資源協(xié)調(diào),由總經(jīng)理進行重大事項的決策。
6.3月度計劃的跟蹤和反饋:由總經(jīng)辦對總經(jīng)理審核后的計劃進行系統(tǒng)整理并根據(jù)部門和計劃完成的具體時間進行追蹤,標注出各部門計劃完成情況并每日更新上報總經(jīng)理。
6.4月度計劃的考核和整改:由總經(jīng)理根據(jù)各部門月度計劃的完成情況對各部門負責人進行考核;月度計劃未完成的部門和個人需在計劃周期結(jié)束后主動寫出整改報告提交總經(jīng)理并列為下次考核項目,月度經(jīng)營分析會將是對上月計劃執(zhí)行情況的質(zhì)詢和考核時間。
7、周計劃
7.1周計劃的制定:各部門根據(jù)自身部門月度目標和公司各種會議
決議在每周六提交下周工作計劃至總經(jīng)辦匯總給總經(jīng)理,每周星期一周會各部門公布周工作計劃并生效執(zhí)行;
7.2周計劃的執(zhí)行:由各部門負責人組織人員執(zhí)行周工作計劃,分
管領導負責協(xié)調(diào)和溝通;
7.3周計劃的跟蹤和反饋:由總經(jīng)辦負責匯總各部門工作計劃并整
理后進行跟蹤并每日向總經(jīng)理匯報各部門工作完成情況;
7.4周計劃的考核和整改:每周周會總經(jīng)理對上周工作完成情況進
行質(zhì)詢和考核;各部門主動對未達成項目進行分析并提交整改計劃;
8、項目性計劃
項目性計劃由項目負責人進行制定并在總經(jīng)理或分管副總簽字后
生效執(zhí)行,與公司例行計劃具有同等約束力。
五、計劃體系的完善
計劃運行過程中出現(xiàn)的問題如果是長期性或系統(tǒng)問題,公司員工有義務向總經(jīng)辦提出建議,總經(jīng)辦與各部門進行溝通后報總經(jīng)理
辦公區(qū)管理規(guī)定最新版篇八
第一條 為了加強公司差旅費管理,提高出差辦事效率,結(jié)合公司實際情況,本著“勤儉、節(jié)約、合理、必須”的原則,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用范圍:公司所有因公出差的員工。
第二條 員工出差審批
公司員工因公出差,實行逐級審批制度,由部門負責人、分管領導、總經(jīng)理按以下權(quán)限審批:部門負責人出差,應事先填寫“出差申請單”,經(jīng)公司分管領導簽字同意后報總經(jīng)理批準,并委托一位副職代理主持本部門工作,同時報綜合辦公室備案;部門人員出差,應事先經(jīng)部門正職同意,填寫“出差申請單”,并報公司分管領導批準,報綜合辦公室備案。
第三條 差旅費用管理
(一)差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費。
(二)員工出差需要借支差旅費的,應當辦理借款手續(xù),借款事由要寫明出差時間、地點,借款金額原則上按往返費加住宿費、預計要繳納的費用和伙食補助等。本著前款不清后款不借原則,前次借支差旅費用,出差返回后未報銷者,不得再借。
(三)員工出差回來后,應當在5天內(nèi)辦理完差旅費報銷手續(xù)。職工報銷差旅費填寫《差旅費報銷單》,按財務審批流程經(jīng)有關(guān)領導審批后報銷。城市間交通費和住宿費在規(guī)定標準內(nèi)憑據(jù)報銷,超過報銷標準的,應說明緣由,并經(jīng)總經(jīng)理批準方可給予報銷,否則自行承 擔超過標準的費用。
第四條 選乘交通工具和交通費用補貼的規(guī)定
(一)出差人員要按照規(guī)定等級選擇出行的交通工具,憑據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定乘坐交通工具的,超支部分自理。
(二)出差人員乘坐飛機要從嚴控制。公司中層副職及以上級別人員出差省外經(jīng)請示總經(jīng)理批準可以乘坐飛機并報銷經(jīng)濟艙機票。若未經(jīng)請示批準、擅自選擇乘坐飛機的,最高按火車硬臥票全價標準報銷。
(三)乘坐火車時間段包含夜間或日間連續(xù)乘車超過6小時以上時,可購買硬席臥鋪票。
(四)乘坐飛機,往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費,限每人每次一份。
(五)交通費用補貼標準:
1.到區(qū)外省會城市、一線城市出差,市內(nèi)交通費補貼標準為每人每天50元(除在途天數(shù)按日歷出差天數(shù)計算,下同),其他地區(qū)每人每天40元。如確需據(jù)實報銷市內(nèi)交通費的,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意的,則不再享受市內(nèi)交通費補貼。
2.員工出差期間,公司派車隨行的,不予報銷交通費及發(fā)放交通補貼。
3.員工乘坐飛機出差的,公司未派車至機場接送的,可按單程每人80元的標準,限額內(nèi)憑票據(jù)實報銷往返機場交通費。
第五條 住宿費報銷標準
(一)住宿標準:住宿費應在以下標準范圍內(nèi)憑據(jù)報銷,超標部
(二) 除總經(jīng)理外,其他人員無特殊情況時,在可以安排住標準雙人間的情況下應安排住標準雙人間,不得住單人間。
第六條 伙食補助費
員工出差伙食補助費實行包干使用,節(jié)約歸己,超支不補的辦法。不分途中和住宿,按每人每天補助標準與出差實際日歷天數(shù)計算。
(一)伙食補助費區(qū)外出差按每人每天100元,區(qū)內(nèi)出差地級市按每人每天80元發(fā)放。
(二)公司中層副職及以上人員出差可報銷招待餐費,其他人員確因工作或業(yè)務需要進行招待的,應提前請示本單位負責人及部門分管領導同意后方可報銷餐費。出差人員報銷招待餐費的,發(fā)票日期當天的伙食補助費報銷一餐的按每人每天50元發(fā)放,如當日餐費已報銷兩餐的,不再發(fā)放當日伙食補助費。
(三)出差人員若已報銷會務費或履行合同中規(guī)定由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不再享受伙食補助。
第七條 參加會議、培訓學習等的差旅費
(一)公司人員外出參加會議,會議統(tǒng)一安排交通食宿的,會議期間的住宿費、交通費和伙食費由會議主辦單位按會議費規(guī)定統(tǒng)一開支。在途期間的住宿費、交通和伙食補助費按照單位差旅費規(guī)定報銷。會議不統(tǒng)一安排交通食宿的,會議期間和在途期間的住宿費、交通和伙食補助費按照差旅費規(guī)定報銷。
(二)員工由公司委派參加各種培訓學習期間伙食補助標準:經(jīng)公司批準的離職帶薪短期學習,期間在學習單位統(tǒng)一就餐的,一個月內(nèi)的按一般出差伙食補助標準60%發(fā)給;一至三個月內(nèi)的,按一般出差伙食補助標準50%發(fā)放;在三個月以上的,按一般出差伙食補助標準的40%發(fā)給伙食補助費。
第八條 其他規(guī)定
(一) 員工出差期間,事先經(jīng)單位領導批準就近回家省親辦事的,其繞道交通費,扣除出差直線單程交通費,多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費、交通補貼和伙食補助費。
(二)員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的費用,均由個人自理。對弄虛作假、虛報冒領、違反規(guī)定的,按照有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
(三)出差報銷填寫《差旅費報銷單》,報銷時只報銷差旅費用,不得將其他無關(guān)的發(fā)票夾在其中報銷。
(四)本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸財務審計部。
辦公區(qū)管理規(guī)定最新版篇九
第一章 總 則
第一條 為了保證出差人員工作與生活的實際需要,本著勤儉節(jié)約的原則,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和現(xiàn)行物價水平,結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。
第二章 差旅費借款規(guī)定
第二條 公司工作人員因工作需要確需出差,應持有關(guān)會議通知或申請,注明出差人數(shù)、事由、地點、預計天數(shù),經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后方可出差。
第三條 出差人員借款須填寫《現(xiàn)金借款單》(一式兩聯(lián)),附主管副總經(jīng)理同意出差的批件,按《西安曲江文化產(chǎn)業(yè)投資(集團)有限公司財務支出管理辦法》中關(guān)于“借款程序”的規(guī)定辦理借款。
第四條 出差人員返回后,應于返回后5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù),清理借款。
第三章 差旅費報銷標準及辦法
第五條 差旅費報銷標準:
1.出差人員差旅費報銷辦法實行:住宿費限額內(nèi)實報實銷,伙食補助、市內(nèi)交通費補助按出差自然天數(shù)總額包干。
1.1公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及到外地參加包食宿的會議或各種培訓班、學習班的人員不實行此辦法。
1.2公司副總經(jīng)理以上職務的人員出差,因工作需要,隨行人員可以隨副總經(jīng)理級別以上職務人員享有相同報銷規(guī)定和標準。
第六條 住宿費報銷辦法:
出差期間住宿費實行按住宿費標準憑票限額內(nèi)報銷,超額部分不予報銷。
第七條 交通費報銷辦法:
1.乘坐交通工具憑票實報實銷,具體標準為:
1.1公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差可乘坐飛機頭等艙、火車軟臥席、輪船頭等艙。
1.2中層管理人員出差可乘坐飛機普通艙、火車硬臥席、輪船二等艙。
1.3其他人員出差可乘坐火車硬臥席、輪船三等艙。如遇特殊情況確需乘坐飛機、火車軟臥席、輪船二等艙的,必須經(jīng)部門負責人審核,由主管副總經(jīng)理特批后方可報銷。
2. 出差乘坐火車硬座,連續(xù)12小時或夜間(20:00—6:00)連續(xù)8小時以上,或需累計換乘12小時以上者,按硬座票價的50%給予補助。
3.出差乘坐長途汽車,報銷時需提供長途汽車票,實報實銷。夜間(20:00—6:00)乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位超過6小時的,每人每夜補助30元。
4.出差期間每人每天按市內(nèi)交通費補助標準包干使用,不需提供票據(jù)。
5.以下情況不享受市內(nèi)交通費補助:
5.1公司派車出差的。
5.2參加西安市內(nèi)的會議或各種培訓班的。
第八條 出差期間每人每天按伙食補助標準包干使用,不需提供票據(jù)。
第九條 關(guān)于各種會議、培訓等差旅費報銷辦法:
1.報銷各種會議及培訓等費用時需附經(jīng)主管副總經(jīng)理批準的會議通知或邀請。
2.會議通知或邀請中注明統(tǒng)一安排食宿的,會議期間憑會議發(fā)票實報實銷,會議期外經(jīng)主管副總批準出差的,按差旅費報銷辦法執(zhí)行。
3.到外地參加會議、培訓或?qū)W習的人員,凡會議、培訓班、學習班不包食宿的,按照差旅費標準報銷住宿費、交通費和伙食補助。
第四章 附 則
第十條 本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。原《差旅費報銷辦法》同時廢止。
辦公區(qū)管理規(guī)定最新版篇十
第一章 總則
第一條 為加強全局車輛維修與保養(yǎng)管理,確保車輛維修保養(yǎng)的及時、經(jīng)濟、可靠,制定本制度。
第二條 本制度適用于機關(guān)公務車輛及局屬單位工作用車和工具車。
第三條 車輛維修與保養(yǎng)實行統(tǒng)一管理,定點維修與保養(yǎng)。定點廠家從財政采購的廠家中擇優(yōu)選定兩家。
第四條 辦公室負責全局車輛維修與保養(yǎng)管理。局里成立車隊,車隊長由專職司機兼任。
第二章 崗位職責
第五條 駕駛員職責
(一)日常檢查、保養(yǎng)、維護,確保車輛安全駕駛;
(二)定期對車輛進行清洗,保持車輛內(nèi)外清潔;
(三)定期對車輛進行保養(yǎng);
(四)車輛需要維修與保養(yǎng)的,提出維修與保養(yǎng)申請,填寫《車輛維修審批單》;
(五)負責車輛年檢。
第六條 車隊長職責
(一)協(xié)助辦公室對全局車輛實施統(tǒng)一管理;
(二)對需要維修與保養(yǎng)的車輛,從技術(shù)上對維修與保養(yǎng)項目把關(guān),確定維修與保養(yǎng)項目。
(三)負責與組織大修車輛的出廠驗收(大修指單次維修與保養(yǎng)費用在5000元以上的維修與保養(yǎng))。
第七條 辦公室職責
(一)組織監(jiān)察室、車隊長每年確定兩家維修與保養(yǎng)廠家;
(二)負責車輛使用費用的初審與登記;
(三)會同車隊長對車輛維修與保養(yǎng)項目詢價,提出建議,按程序報局里審批。
第三章 維修與保養(yǎng)
第八條 車輛維修與保養(yǎng)按照“先申請批準后維修”的原則進行。未批準同意的,駕駛員不能擅自對車輛進行維修與保養(yǎng)。
第九條 車輛維修保養(yǎng)程序
(一)駕駛員提出維修或保養(yǎng)報告,填寫《車輛維修審批單》;
(二)車隊長對車輛維修保養(yǎng)項目進行現(xiàn)場核實,確定維修與保養(yǎng)項目,并簽署意見;
(三)辦公室會同車隊長一道對車輛維修保養(yǎng)項目詢價,按照質(zhì)優(yōu)價廉的原則,提出維修保養(yǎng)廠家與維修保養(yǎng)金額的初步建議;
(四)經(jīng)車輛使用領導簽字后報分管辦公室領導審批;詢價金額超過5000元的,報局長審批。
(五)駕駛員持《車輛維修審批單》到定點廠家維修或保養(yǎng);
(六)車輛維修或保養(yǎng)完畢,駕駛員驗收合格后,對所用材料、工時費等在維修清單上予以簽字確認,更換的零配件交車隊長查驗并登記保管。屬大修的,還需車隊長簽字。
第十條 車輛在維修或保養(yǎng)過程中,遇到超出《車輛維修審批單》確定的維修范圍的,駕駛員應及時按車輛維修保養(yǎng)程序的規(guī)定辦理報修審批手續(xù)。
第十一條 車輛在外出途中或異地發(fā)生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的,應及時通知辦公室,經(jīng)分管辦公室領導同意后方可進行維修。返回單位后,駕駛員應按程序補辦手續(xù)。
第十二條 車輛原則上每5000公里保養(yǎng)一次,每30000公里更換輪胎一次(特殊情況除外)。
第四章 費用報銷
第十三條 發(fā)生下列情形之一的,費用不予報銷:
(一)未申請或申請但未獲批準同意,對車輛維修與保養(yǎng)的;
(二)更換的零配件未上交的;
(三)超出《車輛維修審批單》確定的維修范圍的;
(四)未在定點廠家維修與保養(yǎng)的;
(五)其它違反規(guī)定的情形。
第十四條 在車輛維修與保養(yǎng)費用報銷時,辦公室要認真核對經(jīng)車隊長核簽的《車輛維修審批單》與維修清單上的維修與保養(yǎng)項目。核對無誤后,按照財務管理規(guī)定進行報銷。
第十五條 車輛維修與保養(yǎng)費用原則上每季度報銷一次。 第十六條 駕駛員違反駕駛規(guī)定或其它有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的費用,由駕駛員負責。
第五章 其它
第十七條 車輛加油卡管理實行“總卡統(tǒng)管、一車一卡”原則。非特殊情況,嚴禁未通過油卡直接為車輛加油。
第十八條 局公務用車相對固定到局班子成員,副處級干部用車實行掛靠,科室工作用車隨對應的分管領導,特殊情況用車由辦公室調(diào)配。因工作需要交換用車的,須在辦公室登記備案,原則上由固定到該車輛的專職駕駛員駕駛,其費用與里程登記在用車領導名下。
第十九條 駕駛員福利待遇:勞動保護用品每車全年400元;洗車費按150元每車每月包干;行車安全獎(全年無事故的)按3000元/年·車發(fā)放;衛(wèi)生、保潔用品、飲用水由辦公室統(tǒng)一配置。兼職駕駛員參照執(zhí)行。
第二十條 車隊隊長比照副科級享受經(jīng)濟待遇(補助100元/月)。
第二十一條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。此前制度與本制度不一致的,以本制度為準。
辦公區(qū)管理規(guī)定最新版篇十一
為確保春節(jié)期間公司財產(chǎn)安全,現(xiàn)對春節(jié)期間的值班工作做以下規(guī)定:
一、春節(jié)期間公司安排值班小組24小時不間斷值班;
二、值班人員應做好值班記錄,以保持值班工作完整性、連續(xù)性。
三、值班人員在值班期間必須堅守工作崗位,不得私自讓他人替崗,嚴禁飲酒。因特殊情況
需短時間要外出時,必須保證公司內(nèi)有人值班,禁止與本公司無關(guān)人員進入內(nèi)公司。
四、值班人員負責值班期間的安全衛(wèi)生檢查及工廠內(nèi)外協(xié)調(diào)事宜,確保公司財產(chǎn)的安全。
五、值班人員必須保證手機暢通及門衛(wèi)電話值守,發(fā)現(xiàn)問題能夠處理的必須及時處理,不能
處理的要在最短時間內(nèi)報告上級領導,并做好現(xiàn)場應急處理措施的組織和落實。
六、值班人員要重點做好公司重點防火要害部位、物資、無人上班區(qū)域檢查。特別是配電房,辦公大樓及生產(chǎn)車間要經(jīng)常巡查,有無可疑情況。以確保財產(chǎn)安全。
七、節(jié)日期間,外人進入公司,值班門衛(wèi)聯(lián)系值班領導后確認是否入內(nèi),否則一律不得入內(nèi)。
八、對檢查中發(fā)現(xiàn)的長流水、長明燈等浪費現(xiàn)象,要及時及時解決并報告相關(guān)領導,。
九、對違反值班制度的值班人員,公司將視情節(jié)予以處罰并追究相關(guān)人員責任。
十、發(fā)生問題時應同時做好兩件事:1、報警(110),2、及時報告領導,保護好現(xiàn)場。
十一、公司領導將用電話或其他方式進行抽查,要保持門衛(wèi)電話機旁有人
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辦公區(qū)管理規(guī)定最新版篇十二
第一章 總 則
為深化學校內(nèi)部管理制度改革,進一步加強教育教學管理,構(gòu)建具有良好思想品德修養(yǎng)和業(yè)務素質(zhì)的教師隊伍,提高辦學效益,現(xiàn)依據(jù)《中華人民共和國教師法》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我校實際,制訂本細則。
本細則包括總則、聘任、行為規(guī)范、教學工作要求及考核辦法、附則五項內(nèi)容。
第二章 聘 任
一、教師實行聘任制。聘任教師堅持公開、公正、公平、擇優(yōu)的原則。
二、教師聘任工作由校長負責,在聘任過程中應當充分發(fā)揮校委會的監(jiān)督作用。
三、教師任職的基本條件
1.對中國傳統(tǒng)文化具有一定的認識和感悟,并能身體力行。
2. 依法持有教師資格證書。
3.具有良好的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德,忠于黨的教育事業(yè)。
4.男性教師年齡在60周歲以下,女性教師年齡在55周歲以下,身體健康 。
5.具有符合任職資格條件的教育教學能力。
四、聘任工作的基本程序
教師聘任工作根據(jù)上級要求一般每學年進行一次,實行雙向選擇,時間一般安排在暑假期間?;境绦蛉缦拢?BR> 1.學校向教師公布教學崗位設置情況和任職條件,供教師選擇。
2.教師根據(jù)自己的能力和意愿,提出應聘申請。
3.教學管理部門根據(jù)崗位職責要求和教師意愿以考試方式進行初選,報校長室審批。
4.學校根據(jù)工作需要,參考個人意愿以講課形式進行再選,確定聘任。
5.公布聘任結(jié)果,簽定聘任合同。
五、學校根據(jù)上年度考核情況,可以對教師不予聘用;在學期中途,可以根據(jù)教學管理考核情況對責任教師予以解聘;教師可以應聘也可以拒聘或辭去教師職務。
六、學校解聘教師或教師辭聘,應當提前30天以書面形式通知對方。
第三章 教師日常行為規(guī)范
一、禮儀規(guī)范
1.在校衣著整齊,化妝自然得體,不濃妝艷抹。
2.舉止端莊,語言文明,禮貌待人。謙虛謹慎,尊重同志,同事間應搞好團結(jié),不打架吵嘴,相互學習,相互幫助,關(guān)心集體,維護集體榮譽,共創(chuàng)文明組,不打擊誹謗在教育教學上作出成績積極向上的教師。友愛同事,團結(jié)合作,真誠待人,同事見面主動鞠躬問好。
3.尊重、關(guān)心、愛護學生,學生問好應還禮,自覺使用普通話。
4.進入教室、參加各類會議均應把手機調(diào)至震動檔,不得接聽手機。
二、教育教學規(guī)范
1.教書育人,為人師表。每位教職工都要主動關(guān)心每位學生及各種校內(nèi)突發(fā)事件。
2.課前準備要充分,提前一分鐘站到教室門口,上課鈴響準時進入教室(專用教室教師必須帶領學生進入),中途不得離開課堂,不接待家長。
3.上下課規(guī)范行禮、問好、道別,準時下課不得拖堂。
4.上課精神飽滿,教態(tài)自然親切,教學語言規(guī)范,使用普通話,板書字跡工整清晰。
5.面向全體學生,培養(yǎng)創(chuàng)新精神和實踐能力,及時抓差缺。嚴禁體罰與變相體罰學生。
6.重視德育在學科中的滲透,多渠道,全方位地抓好學生思想道德。
7.活動課兼任教師要落實好崗位職責,保證四到位(場地、人員、器材、輔導),切實抓出效果。
8.嚴禁工作時間、工作場所上網(wǎng)聊天或玩游戲等與教學天關(guān)的娛樂活動。
9.主動與學生家長聯(lián)系,做好家訪工作,增強教育合力。
10.樹立良好學風,刻苦磚研業(yè)務,探索教育規(guī)律,改進教育方法,提高教育教學水平。
三、生活規(guī)范:
1.上下班不遲到、不早退、中途外出要請假,回來要銷假。
2.按時參加各類會議及教研活動,做好筆記。
3.值日教師每天做好辦公室清潔衛(wèi)生工作,保持辦公室整齊、美觀、舒適。
4.多層次、多渠道關(guān)注學生,主動糾正學生不良衛(wèi)生習慣。
5.愛護學校公物,節(jié)約用水用電。
6.食堂排隊打飯,安靜就餐。
四.學習規(guī)范:
嚴格按照學校安排的學習任務和學習內(nèi)容參加學習,具體參見《蘭州大方經(jīng)典學校德育學習方案》和《蘭州大方經(jīng)典學校德育培訓方案》。
第四章 教學工作要求及考核制度
一、教學工作要求
(一)備課:備課是根據(jù)課程標準的要求深入把握教材的首要環(huán)節(jié),是上好課的前提,具體包括備學生與備教材兩部分。
1.備學生:學生是學習的主體,全面了解學生、貼近學生是整個教學的核心。學生的心理、身體狀況、興趣趨向及意志力等諸多方面都不同程度地影響著教學的正常進行與教學效果的彰顯,因而教師備課時首先要結(jié)合學生原有的基礎制定切合實際的學科教學計劃,經(jīng)過備課組共同研究修改、教研組通過和教務處審批后實施。如中途需要變更授課計劃,須經(jīng)教務處批準。
2.備教材:教師必須反復認真地學習課程標準,鉆研教材,并根據(jù)教學要求,須超前一周備課并寫好教案,上課前對教案反復修改,嚴禁無教案上課。經(jīng)驗比較豐富的中老年教師可寫簡案,其他教師寫詳案。不論詳案簡案,每節(jié)課都必須制訂明確的教學目標和清晰的教學過程,要提出突出重點、把握關(guān)鍵和分散難點的措施,合理安排教學結(jié)構(gòu),選擇恰當?shù)慕虒W方法,教有反思,改有記錄。
3.備課組全體教師要及時集體備課,共同研究相關(guān)教學段的要求、教學內(nèi)容中的重點、難點及其處理方法,共同探索在教學過程中對學生進行啟發(fā)思維的手段,統(tǒng)一教學進度、教學要求、基本達標檢測試題。
附:比較規(guī)范教案基本內(nèi)容
1.教學課題 2.教學達標要求 3.課型 4.教學重點、難點 5.教具準備
6.教學過程(包含備學生) 7.小結(jié) 8.板書設計 9.作業(yè)設置 10.教學反思
(二)上課:上課是整個教學工作的中心環(huán)節(jié),上好課是提高教學質(zhì)量的關(guān)鍵。
教學目標明確。要根據(jù)教學目標安排好教學的各個環(huán)節(jié),使每節(jié)課的教學目的和要求符合課程標準要求,符合學生的實際。
教學內(nèi)容正確。教學內(nèi)容要注意科學性和思想性的統(tǒng)一,對概念、定義的表述,對原理、定律的論證,以及對事例的引用,都要準確無誤。要抓住關(guān)鍵,突出重點,并注意新舊知識的銜接,把握教材的內(nèi)在聯(lián)系,符合學生的認知規(guī)律。要挖掘教材的思想性,將德育滲透于教學之中;重視非智力因素的培養(yǎng),管教管導,教書育人。
教學方法恰當。教學方法既是科學,又是藝術(shù);既要符合認知規(guī)律,又要充分發(fā)揮學生的創(chuàng)造性。要貫徹教師為主導、學生為主體的原則,要正確處理好兩者的關(guān)系。要充分利用現(xiàn)代化的教育手段,提高課堂教學效益。
教學基本功扎實。教師要努力提高演講、解題、示范、實驗操作、制作教具等方面的基本功。語言要準確、規(guī)范、精練、生動,富有啟發(fā)性和吸引力,用普通話授課。板書要正確、工整、清楚、簡潔,布局結(jié)構(gòu)合理,體現(xiàn)講課的重點和過程。要注意儀表美,教師儀表要端正大方,教態(tài)要親切、自然,表情、動作要自然生動。體育教師上室外課要穿運動鞋。
嚴格上課規(guī)范。教師應該在上課前1分鐘到教室門口候課,隱性督促學生做好上課準備。上下課要嚴肅師生禮儀。上課不遲到、不早退、不拖堂,不擅自調(diào)課、不提前下課,不中途離開教室;嚴禁體罰或變相體罰學生;要重視教學衛(wèi)生,注意糾正學生的坐立姿勢。
(三)作業(yè)的布置和處理:作業(yè)是課堂教學的延續(xù),是鞏固和檢查教學效果的重要手段。
布置作業(yè)要依據(jù)課程標準和教材要求進行精選,作業(yè)量要適當,注意減輕學生過重的負擔,每天的課外作業(yè)總量不超過1.5小時。
凡布置的作業(yè),教師必須先行鉆研,對各種解法都要心中有數(shù),并根據(jù)作業(yè)的難易和容易出現(xiàn)的問題,都要心中有數(shù)。
教師應要求學生認真、按時完成作業(yè),做到字跡端正、整齊清潔,過程完整,格式規(guī)范。不準抄襲作業(yè)。
要認真及時批改作業(yè),不錯改、漏批,批注要工整,符號要統(tǒng)一,記分要客觀公正、規(guī)范。作業(yè)成績以優(yōu)、良、中、差評定,并注明批改日期。評語要鼓勵性,批改方式可多種多樣,但要講究實效。對基礎差的學生,提倡面批;對作業(yè)中出現(xiàn)的問題,教師要做好記錄,并及時評講;對做錯者,要令其課后訂正。
關(guān)于作業(yè)要做到“四有四必”:有發(fā)必收,有收必批,有批必評,有評必改。
(四)輔導:輔導是課堂教學的必要補充,是實行分類指導、提優(yōu)補差不可缺少的環(huán)節(jié)。
輔導應針對學生的不同程度。因人制宜。對基礎差的學生要熱情關(guān)懷,重點輔導,幫助他們端正學習態(tài)度,掌握學習方法,提高學習能力,培養(yǎng)好的學習習慣,使他們能完成學習任務。對學習成績優(yōu)異者,應充分發(fā)揮其特長和優(yōu)勢,組織好課外學習小組,以促進其進一步提高。
輔導可采用集體輔導、個別輔導、同學間互幫互助及組織學習“一幫一”小組等多種形式進行。
課外輔導要有計劃,有準備,有目的,有記載。輔導時要有全局觀念,兼顧其他學科。
(五)練習:
(六)成績考核與評定:考核是對學生的知識、能力的綜合檢查,是教學評價的一個重要手段。
各科教學要加強平時的學業(yè)考查,應該把課堂提問記分、課堂練習記分、作業(yè)記分、周末考查折算為平時成績。
考前教師要幫助學生進行復習,考試命題要依據(jù)課程標準和教材,從學生實際出發(fā),著重考查基礎知識和靈活運用知識的能力。試卷要難易適當,分量適中,內(nèi)容科學,卷面整潔。
要認真監(jiān)考,嚴肅考試紀律,嚴禁作弊,及時認真地處理考試中出現(xiàn)的違紀事件,實事求是的反映學生的真實成績。
期中、期末考試后,應該認真閱卷,并及時做好成績(等級)統(tǒng)計和質(zhì)量分析工作,認真研究并改進教學措施。
二、教學工作考核制度
為切實提高教學質(zhì)量,實行“教師自查、教研組集中查、學校(教務處)統(tǒng)一查”,定期檢查教師的教案、學生作業(yè),每日進行上課巡查,對檢查中出現(xiàn)的問題及時通報,情節(jié)嚴重者將予以處罰。如以下行為則屬于扣分項目:
1.體罰或變相體罰學生。
2.有私定教輔材料并違反規(guī)定亂收費行為。
3.曠職一天或曠課一節(jié)。
4.不積極參加集體備課和校本培訓。
5.在學校組織的考試中,監(jiān)考、閱卷老師違反有關(guān)規(guī)定。
6.上班遲到、早退,上課遲到、早退、中途離開課堂、擅自調(diào)課,擅自停課。
7. 私自隨意變動上課時間或地點。
8.未按規(guī)定完成教學工作。
9.未參加政治學習、升旗儀式、教研活動、備課活動等。
10.未履行請假手續(xù)離崗。
11.值日工作不及時到位。
12.上課、集體活動時間、會議時間接打手機。
13.未按照規(guī)定完成學校布置的其它工作。
14.搞有償家教。
15.其他違法行為。
第五章 附 則
本細則適用于全校所有教學人員(含教師、教學輔助人員、教學管理人員)。
本細則解釋權(quán)在校長室。
辦公區(qū)管理規(guī)定最新版篇十三
1、垃圾房必須確保每日按時開放,并有醒目的標示及提示。
2、垃圾房必須確保其周邊及投放口衛(wèi)生干凈、清潔、無異味。
3、垃圾房禁止堆放任何雜物及無關(guān)物品。
4、垃圾房要日產(chǎn)日清,垃圾運走后要打掃干凈并消毒用水洗凈。
5、垃圾房管理責任到人,由保潔公司進行專人專管,相關(guān)部門對其進行監(jiān)督。
6、垃圾房如有損壞經(jīng)修理后需有維修記錄,并在當月上報相關(guān)部門進行備案。
7、垃圾回收人員不得將商場可正常銷售商品及有害廢棄物混入正常垃圾中帶入垃圾房進行處理,如有發(fā)現(xiàn)以偷盜論處,引發(fā)相關(guān)后果的百佳超市有權(quán)追究其法律責任。
8、垃圾回收人員每次清運垃圾必須有相關(guān)部門確認,并有書面記錄。
9、遇天氣炎熱的季節(jié),垃圾房要做好滅蠅、滅蚊等蟲害防治工作。
10、垃圾房遇特殊情況必須及時向有關(guān)部門報告。
11、相關(guān)部門有權(quán)對垃圾房的環(huán)境、衛(wèi)生及異味等進行抽檢
辦公區(qū)管理規(guī)定最新版篇十四
一、編制目的。為了合理利用公司車位資源,規(guī)范車輛停放,維護公司院內(nèi)交通秩序,確保辦公環(huán)境井然有序,制定本制度。
二、適用范圍。公司全體員工。 三、管理規(guī)定。
1、公司大院的停車場為公司辦公樓附屬設施,由行政人事部負責統(tǒng)一管理。公司保安人員負責車輛的進出和停放引導工作。進出車輛須嚴格服從保安人員的引導。
2、停車場只準停放公司所屬辦公車輛、租戶車輛及內(nèi)部員工車輛,其它未經(jīng)同意的車輛保安人員不得放行。停車場內(nèi)劃定車位,每個車位僅限停放一臺車輛(詳見公司大院車位布置圖),按標線有序停放,禁止占道停放、停車線外隨意擺放。未劃定停車位的區(qū)域嚴禁停放車輛。
3、公司每位領導、每個部門、辦公樓租戶各分配一個專有停車位,專有停車位其他車輛一律嚴禁停放。專有停車位分配如下:總經(jīng)理辦公室7個,工程部1個,合約部1個,財務部1個,銷售部1個,行政人事部1個,開發(fā)部1個,資產(chǎn)部1個,匯金久臣1個,人防1個。
4、專有停車位以外的車位優(yōu)先停放公司所屬車輛,采取先到先停原則,在停車飽和的情況下,保安將不再放行,請員工配合自行解決停車問題。
5、專有停車位未停放車輛時,可提供給公司員工、租戶、外來辦事人員臨時停放,但專有停車位車輛返回公司時,保安應通知占位車輛遷移,沒有富于車位可供停放時臨時停車人員必須服從保安的管理,自覺將車輛遷出公司。
6、外來辦事人員的車輛進入辦公樓區(qū)域須由對接部門到保安室進行確認,在停車場有空余車位的前提下保安方可放行并引導到相應車位停放,車位飽和時,對接部門和保安人員應做好解釋工作,勸其自行解決停車問題。
7、辦公樓停車場不收取任何費用,不提供車輛的保管服務,停車場停放的車輛的損失,管理部門不承擔任何責任。
四、違規(guī)處罰。
1、保安每日對停車場內(nèi)停放車輛進行檢查,對違反規(guī)定停放車輛進行登記并告知車主,對停在停車線以外的車輛勸其離場,對違規(guī)停放超過3次的以后禁止該車輛進場停放。
2、公司行政人事部每日對保安停車管理工作進行監(jiān)督,保安人員不嚴格執(zhí)行本規(guī)定,隨意放行車輛,不嚴格督促車輛按規(guī)定停放,造成車輛停放混亂、通行困難,公司行政人事部做好登記,超過3次致函保安公司更換保安,累計超過6次解除與保安公司的服務協(xié)議。
3、員工停車時不配合保安人員的管理,擾亂停車秩序,經(jīng)行政人事部核實后通知員工所在部門給予其當月績效考核扣10分的處罰。
五、執(zhí)行時間。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公區(qū)管理規(guī)定最新版篇十五
一、宿舍住宿人員及工作人員不得擅自改、加裝、拆卸室內(nèi)供電設施。
二、寢室內(nèi)或?qū)嬍抑g禁止私拉、亂接電源和寬帶網(wǎng)線。
三、宿舍內(nèi)除允許使用的電腦、電視、收錄機、手機充電器、臺燈、空調(diào)外,禁止其它一切使用大功率電器的行為,凡宿舍存放電磁爐、熱得快、電飯煲等器具,視為使用處理,除沒收器具外,并處以50—200元的罰款。
四、當宿舍內(nèi)的燈具、插座等用電設施發(fā)生故障時,應立即報告宿舍管理員,由維修人員及時修理,其他人員不得自行拆修,否則發(fā)生故障后果自負。
五、為充分并合理使用資源,真正做到需求者使用,使用者付費,特擬訂電費收取方法如下:
1、計費方式:公司春秋兩季(3、4、5、9、10、11月)補貼電費每月60度、夏冬兩季(6、7、8、12、1、2月)補貼每月150度一個房間, 超出電費價格按當?shù)毓I(yè)用電最低費用標準收取0.8元/度;超支電費由住宿人員按住宿天數(shù)平均承擔,每月月度30日為電費結(jié)算日;
計費公式:
宿舍每天個人超支電費=本月超支總電費/宿舍全部人員住宿天數(shù) 個人當月超支電費=宿舍每天個人超支電費*本人當月入住天數(shù)
2、收取辦法:超支電費每月將在員工薪資中扣除。
辦公區(qū)管理規(guī)定最新版篇十六
第一條為加強外地來京人員戶籍管理,保障外地來京人員的合法權(quán)益,維護首都社會秩序,根據(jù)《中華人民共和國戶口登記條例》和《北京市外地來京務工經(jīng)商人員管理條例》,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)無本市常住戶口,從其他省、自治區(qū)、直轄市來京暫住的人員(以下簡稱外地來京人員)。
第三條本市各級公安機關(guān)主管本行政區(qū)域內(nèi)外地來京人員的戶籍管理工作。
第四條居(村)民委員會和雇用、留宿外地來京人員的單位和個人,應當協(xié)助公安機關(guān)做好外地來京人員的戶籍管理工作。
在外地來京人員較多的地區(qū),公安機關(guān)可以根據(jù)實際需要,設立戶籍協(xié)管員,協(xié)助公安機關(guān)對外地來京人員進行戶籍管理工作。
第五條本市對外地來京人員實行暫住登記和《暫住證》制度。
《暫住證》是外地來京人員在本市臨時居住的合法證明。對未取得《暫住證》的外地來京人員,任何單位和個人不得向其出租房屋或者提供經(jīng)營場所;勞動行政機關(guān)不予核發(fā)《外來人員就業(yè)證》,工商行政管理機關(guān)不予辦理營業(yè)執(zhí)照。
《暫住證》由市公安局統(tǒng)一印制。
第六條各級公安機關(guān)應當通過戶籍管理對外地來京人員規(guī)模進行控制。對外地來京人員相對集中的地區(qū),應當采取有效的疏導措施,使暫住在該地區(qū)的外地來京人員的數(shù)量,不超過外地來京人員所占當?shù)爻W∪丝诘囊欢ū壤?。具體比例由區(qū)、縣人民政府確定。
第七條外地來京人員到達本市后,必須在3日內(nèi)按下列規(guī)定申報暫住登記。其中,年滿16周歲,在本市暫住時間擬超過1個月的或者擬在本市從事務工、經(jīng)商等活動的外地來京人員,應當在辦理暫住登記的同時申領《暫住證》。
(一)暫住在本市居民或者農(nóng)民戶內(nèi)的人員,由戶主帶領或者由本人持戶主的戶口簿,向暫住地公安派出所申報暫住登記、申領《暫住證》;
(二)暫住在機關(guān)、團體、部隊、企業(yè)、事業(yè)單位和建筑工地、工棚內(nèi)的人員,由留住單位向暫住地公安派出所申報暫住登記、申領《暫住證》;
(三)暫住在出租房內(nèi)的人員,由房主帶領或者由本人持房主的戶口簿和《房屋租賃許可證》、《房屋租賃安全合格證》,向暫住地公安派出所申報暫住登記、申領《暫住證》;
(四)暫住在賓館、飯店、招待所等旅館業(yè)單位的人員,由店方進行住宿登記;對其中應當申領《暫住證》的人員,由店方或者本人向公安機關(guān)申領《暫住證》。
第八條
外地來京人員申報暫住登記、申領《暫住證》,應當提交以下證件或者證明材料:
(一)居民身份證或者原籍鄉(xiāng)以上人民政府或者公安機關(guān)出具的身份證明;
(二)育齡婦女應當提交原籍鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處計劃生育主管機關(guān)出具的婚育狀況證明。
第九條有下列情形之一的,不予辦理《暫住證》:
(一)無合法有效身份證明或者無固定住所的人員;
(二)育齡婦女無原籍鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處計劃生育主管機關(guān)出具的婚育狀況證明的;
(三)乞討、街頭賣藝人員;
(四)從事相面、算卦等封建迷信活動的人員;
(五)無照行醫(yī)人員;
(六)制作、販賣假冒偽劣商品、倒賣各種票證、非法刻制印章的人員;
(七)其他從事危害社會秩序或者公共安全活動的人員。
已辦理《暫住證》的人員中,有前款第(二)至第(七)項行為之一的,公安機關(guān)應當立即吊銷其《暫住證》。
第十條對各項證件和證明材料齊備、符合條件的外地來京人員,暫住地的公安派出所應當自受理申領之日起10日內(nèi)核發(fā)《暫住證》。
對擬在本市從事務工經(jīng)商活動的外地來京人員,應當在《暫住證》上注明系來京務工經(jīng)商?!稌鹤∽C》上未予注明的,勞動行政機關(guān)和工商行政管理機關(guān)不予辦理《外來人員就業(yè)證》和營業(yè)執(zhí)照。
第十一條《暫住證》有效期最長為1年,逾期作廢。《暫住證》有效期滿后仍需暫住本市的外地來京人員,應當在期滿前10日內(nèi)到暫住地公安派出所重新辦理《暫住證》。
第十二條外地來京人員在《暫住證》有效期內(nèi)變更暫住地址的,應當持《暫住證》到原發(fā)證機關(guān)辦理遷出登記,并向新暫住地的公安派出所辦理遷入登記。
第十三條外地來京人員離開本市,應當向暫住地的公安派出所辦理注銷登記;已領取《暫住證》的,應當將《暫住證》交回公安派出所。
第十四條外地來京人員遺失《暫住證》的,應當及時向暫住地公安機關(guān)報告,按照規(guī)定重新補辦。
第十五條《暫住證》由外地來京人員隨身攜帶,以備查驗。
第十六條外地來京人員辦理暫住登記、申領《暫住證》或者辦理《暫住證》變更登記,應當按照國家有關(guān)規(guī)定交納工本費和手續(xù)費。
第十七條雇用、留宿外地來京人員的單位和個人,必須與所在地公安機關(guān)簽訂《治安責任保證書》,承擔以下治安責任:
(一)對外地來京人員進行遵紀守法的宣傳教育;
(二)帶領或者督促外地來京人員及時申報暫住登記、申領《暫住證》,離京時注銷暫住戶口;
(三)不得留宿逾期未申報暫住登記、未申領《暫住證》的人員;
(四)
(五)按規(guī)定向公安派出所報告外地來京人員變動情況;
(六)發(fā)現(xiàn)外地來京人員有違法犯罪活動的,應當及時制止,并報告公安機關(guān)。
第十八條對違反本規(guī)定的,由公安機關(guān)按照下列規(guī)定予以處罰:
(一)外地來京人員不按規(guī)定辦理暫住登記、申領《暫住證》或者變更登記的,責令補辦,并處以50元以下罰款;
(二)外地來京人員拒絕、阻礙執(zhí)行公務的公安人員查驗《暫住證》的,處以200元以下罰款或者處以15日以下拘留;
(三)外地來京人員冒領、冒用、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改《暫住證》的,處以50元以下罰款;偽造、買賣《暫住證》的,處以200元以上500元以下罰款;有非法所得的,予以沒收;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任;
(四)對向無《暫住證》的外地來京務工經(jīng)商人員出租房屋的單位和個人,責令改正,并按照每留住1人處以月租金3倍以下的罰款;有非法所得的,沒收其非法所得;情節(jié)嚴重的,吊銷其《房屋租賃安全合格證》;
(五)對招用無《暫住證》的外地來京人員或者為其提供經(jīng)營場所的單位和個人,按照每招用或者容留1人處以200元以上1000元以下罰款。
第十九條港、澳、合同胞和華僑來京暫住的戶籍管理,按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十條本規(guī)定執(zhí)行中的具體問題,由市公安局負責解釋。
第二十一條本規(guī)定自1995年7月15日起施行。1985年11月26日市人民政府發(fā)布的《北京市人民政府關(guān)于暫住人口戶口管理的規(guī)定》和《市公安局實施〈北京市人民政府關(guān)于暫住人口戶口管理的規(guī)定〉的細則》同時廢止。