總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認識上來,讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。
采購工作總結(jié)與不足篇一
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,20xx我及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義,
只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。另外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要發(fā)票。
20xx年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向業(yè)務(wù)人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。
幾年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
當前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。
對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應(yīng)商需多加鼓勵,因此在上半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為明景服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無缺陷的好方案。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊?0xx年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務(wù)對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!
采購工作總結(jié)與不足篇二
一、統(tǒng)一部署,扎實開展招標采購專項檢查工作
根據(jù)《財政部、監(jiān)察部、審計署、國家預(yù)防腐敗局關(guān)于開展全國招標采購執(zhí)行狀況專項檢查的通知》精神和全省招標采購專項檢查電視電話會議要求,我們按照“明確目標,統(tǒng)一部署,分步實施,分級負責(zé)”的原則,分階段認真開展招標采購執(zhí)行狀況專項檢查工作。
1、認真組織開展自查自糾。一是高度重視。組織各縣市區(qū)財政、監(jiān)察、審計和部分采購人代表、代理機構(gòu)等300多人在各分會場參加了5月6日召開的全省招標采購執(zhí)行狀況專項電視電話會議。會后迅速成立了由市財政局長張尚貴同志為組長的專項檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,并向市委常委、常務(wù)副市長周松青同志作了專題匯報。二是層層動員。5月19日召開了市直采購人專項檢查動員部署會,貫徹全國、全省專項檢查工作會議精神,安排本級專項檢查工作重點和方案。三是精心組織。各級專項檢查領(lǐng)導(dǎo)小組認真研究專項檢查工作,制定詳細的專項檢查工作方案。市專項領(lǐng)導(dǎo)小組組長、市財政局局長張尚貴同志還親自邀請監(jiān)察、審計等部門的領(lǐng)導(dǎo)一同研究工作方案,將工作安排到每月每周每一天,做到定人、定責(zé)、定崗。四是組織培訓(xùn)。在召開動員會的同時,組織開展自查自糾工作培訓(xùn),統(tǒng)一填報口徑。我們還刻制自查自糾光盤300張、印發(fā)宣傳資料500多份發(fā)放給采購人和采購代理機構(gòu)。據(jù)統(tǒng)計,全市共有689個采購人(其中市本級216個,縣市區(qū)匯總473個)、6個招標采購中心、3個社會代理機構(gòu)組織開展了自查自糾,占應(yīng)檢查面的100%。從自查自糾匯總狀況看,全市20xx年、20xx年實際執(zhí)行招標采購總額為88307萬元,占部門支出總額的21%,節(jié)約資金分別為2301
萬元和3074萬元,資金綜合節(jié)約率為6%。
2、扎實開展重點檢查。一是確定檢查對象。按照采購人采購量的大與小、年初安排檢查單位與審計在查單位相結(jié)合、工作好與壞、政策宣傳強與弱相結(jié)合的原則,確定了20多個重點檢查單位。二是明確檢查資料。對采購人方面,查看有無招標采購預(yù)算;是否存在規(guī)避招標采購的行為;招標采購計劃編制和執(zhí)行狀況;招標采購方式和程序執(zhí)行狀況;工程實施招標采購狀況,有無規(guī)避招標等違規(guī)行為;專項資金實施招標采購狀況等等。對于采購代理機構(gòu)方面,查看招標采購方式執(zhí)行狀況;招標采購程序執(zhí)行狀況;招標采購信息發(fā)布、專家抽取等環(huán)節(jié)執(zhí)行狀況;招標采購政策功能落實狀況;招標采購受理質(zhì)疑案件的答復(fù)處理狀況;財務(wù)收支狀況;其他有關(guān)狀況。三是分組開展重點檢查。從審計、監(jiān)察、財政部門抽調(diào)等部門抽調(diào)專人組成重點檢查小組,全市共抽調(diào)42人組成11個重點檢查小組。其中市直抽調(diào)12人分成三組,開展重點檢查。全市共檢查采購人158家,重點檢查面到達41%。其中市直檢查30家,重點檢查面到達42%。
3、強化整改措施。我們將自查自糾和重點檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時反饋給被查單位,幫忙存在問題的單位整改,并以系統(tǒng)為單位,分批進行培訓(xùn)、上門指導(dǎo)。目前已對教育系統(tǒng)、環(huán)保系統(tǒng)和交通系統(tǒng)進行了培訓(xùn)。透過整改分析,結(jié)合我市招標采購工作實際,進一步完善我市招標采購管理辦法、操作規(guī)程等,推進招標采購工作又好又快地發(fā)展。
1、合理制定政府集中采購目錄及限額標準。去年底,我市在制定20xx年政府集中采購目錄及限額標準時,在20xx年目錄的基礎(chǔ)上,將1萬元以上的辦公家具、學(xué)生用桌椅和床鋪調(diào)整為政府集中采購目錄,將圖書資料、自主創(chuàng)新產(chǎn)品、節(jié)能產(chǎn)品等采購,部分中介服務(wù)、財政專項資金納入招標采購目錄,探索將工程類項目納入招標采購管理。
2、加大招標采購預(yù)算編審力度。在編制部門預(yù)算時,我們與財政局相關(guān)業(yè)務(wù)科室配合,對各單位編制招標采購預(yù)算進行嚴格審核,確保招標采購預(yù)算的精確性、可操作性。市直72家一級預(yù)算單位、7家自收自支單位、3家省垂管單位、191家二級預(yù)算單位編制招標采購預(yù)算總額17150萬元,預(yù)算編制面到達了100%。招標采購預(yù)算隨著部門預(yù)算“兩上兩下”程序后,一并下達給各單位,批復(fù)面到達了100%。
3、開拓創(chuàng)新,拓寬招標采購領(lǐng)域。今年,各縣市區(qū)招標采購工作開拓創(chuàng)新,不斷擴大招標采購范圍和規(guī)模。京山針對國家對農(nóng)業(yè)、農(nóng)村投入的增多,與綜改辦聯(lián)合發(fā)文,及時制定了“以錢養(yǎng)事”涉及招標采購的管理辦法,并為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)配齊了招標采購監(jiān)督員。沙洋將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)、各鎮(zhèn)政府、財政所納入20xx年招標采購預(yù)算,并將鄉(xiāng)鎮(zhèn)自來水引水改造工程、沼氣池改造工程、教育系統(tǒng)中小學(xué)危房改造工程等都納入了招標采購。鐘祥對教育系統(tǒng)中小學(xué)校舍維修工程實行公開招標,中標價365。3萬元,節(jié)約資金28。9萬元,節(jié)約率8%,實現(xiàn)建筑工程招標采購零的突破。xx區(qū)對對子陵鎮(zhèn)中低產(chǎn)田改造項目招標,中標價400萬元,節(jié)約資金50萬元,節(jié)約率達11%,并與發(fā)改委、建設(shè)部門加強協(xié)調(diào),將專項資金類、財政性資金直接投資或間接投資的工程類項目全部納入招標采購范圍,繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)招標采購改革,為規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)招標采購行為,對全區(qū)9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處招標采購工作進行了檢查、考核和調(diào)研;掇刀將招標采購延伸到了鄉(xiāng)鎮(zhèn),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)配備了招標采購專管員,對全區(qū)10所中小學(xué)危房改造、廁所改造和沼氣池建設(shè)工程項目采購招標,采購金額400萬元,節(jié)約財政資金47萬元。
1、嚴格招標采購項目監(jiān)管。對集中采購項目,要求一律按批準的采購方式和程序執(zhí)行,堅決杜絕“偷工減料”和走過場的行為。今年我們先后對文體局新農(nóng)村建設(shè)文化體育器材項目競爭性談判、環(huán)境檢測實驗室公開招標、勞動和社會保障局軟件開發(fā)競爭性談判、財政局信息中心公開招標等項目進行現(xiàn)場監(jiān)管,確保依法依規(guī)依程序操作。截止到11月底,經(jīng)過市招標采購中心組織的集中采購項目總額達3000多萬元,累計節(jié)約資金290萬元。
2、依法對采購代理機構(gòu)進行考核。組織全市招標采購監(jiān)管部門對政府集中采購機構(gòu)和代理機構(gòu)進行了20xx年度業(yè)績考核,考核結(jié)果顯示,全市各級采購代理機構(gòu)考核得分均在95分以上。我們對市招標采購中心20xx年度基礎(chǔ)工作、采購活動、工作績效、廉潔自律和信息統(tǒng)計等方面進行了考評。20xx年度,市招標采購中心認真執(zhí)行國家法律法規(guī)和省市有關(guān)規(guī)章制度,服務(wù)水平、工作質(zhì)量和隊伍素質(zhì)不斷提高,透明度不斷增強。全年完成集中采購120次,采購預(yù)算金額6265。77萬元,實際采購額5333。63萬元,節(jié)約資金932。14萬元,綜合節(jié)約率14。9%。同時,也存在著一些問題有待改善。如工作人員業(yè)務(wù)水平和技能有待進一步提高,供應(yīng)商庫建立和供應(yīng)商誠信檔案管理有待進一步完善,招標采購信息發(fā)布和采購活動記錄尚需規(guī)范等。
3、規(guī)范監(jiān)管程序。對于集中采購項目,嚴格要求按省廳工作規(guī)范規(guī)定的程序進行監(jiān)管和指導(dǎo),對于政府集中采購公開招標項目的現(xiàn)場監(jiān)管活動,要求依法規(guī)范招標文件的資料,嚴格專家抽取、使用和管理,采取控制評標室人員、關(guān)掉通訊工具等辦法,規(guī)范程序和操作,維護招標采購的客觀性和公正性。對于采購人和供應(yīng)商,透過上門指導(dǎo)開展采購活動,印發(fā)《招標采購實用手冊》等宣傳資料和重點檢查相結(jié)合的辦法進行監(jiān)督管理,不斷規(guī)范采購人和供應(yīng)商的行為,加大監(jiān)管力度。市直今年對31家市直采購人和2家代理機構(gòu)開展了重點檢查,重點檢查面到達30%以上,全部完成年初安排的目標檢查任務(wù)。
4、嚴把資金審核關(guān)。在采購資金結(jié)算方面,我們對照供應(yīng)商投標報價和優(yōu)惠率,嚴格審核。截止11月底審核供應(yīng)商違規(guī)25筆,核減采購支出1。1萬元。
采購工作總結(jié)與不足篇三
時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了20xx年。在過去的一年中,我部在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的配合下,認真履行職責(zé),遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:
20xx年度,公司采購部人員變動與調(diào)整較大,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟危機,下半年又出現(xiàn)國內(nèi)市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務(wù):xxxxxxxxxxxxxxxx(省略)
在以上材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),限度的維護了公司的利益。
xx年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標簽內(nèi)容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調(diào)整:①經(jīng)xxx批準重新嚴格篩選供應(yīng)商,對供應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量保證,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工業(yè)務(wù),另選xxxxxxxx,用以對比質(zhì)量、價格和服務(wù)。標簽廠、紙箱廠分別選擇合xxxxxxxxxxxxxxx以和現(xiàn)有的供應(yīng)商比對質(zhì)量、價格和服務(wù)等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應(yīng)商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗報告以示預(yù)警,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,及時與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約xxxxxxx元。④同公司質(zhì)檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質(zhì)量關(guān),限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上。
20xx年初剛調(diào)至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時間的工作熟悉,結(jié)合公司iso質(zhì)量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導(dǎo)采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失xx、延期或未及時轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《xx專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責(zé),每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對公司負責(zé)的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價格要符合市場行情,提高服務(wù)意識等。但由于個人經(jīng)驗不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價格,提供周到的服務(wù)。在工作過程中敢于負責(zé),做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風(fēng)。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量、比服務(wù),限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業(yè)務(wù)理論學(xué)回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,xx年是不平凡的一年,各種各樣的天災(zāi)人禍都給采購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的全球化經(jīng)濟危機,下半年各種原材料的持續(xù)上漲,也給采購工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩(wěn)定,也給各項管理和認證工作增加了難度。
從別的崗位剛調(diào)至采購崗位,就接手大宗原料采購工作,工作崗位的轉(zhuǎn)換,技術(shù)要求的差異,特別是大宗坯布的采購方面從零開始,熟悉了解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應(yīng)商的關(guān)系,進一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,到現(xiàn)在我經(jīng)手的原材料和其它物品物料供應(yīng)狀態(tài)良好,采購相對及時、優(yōu)質(zhì)。實話實說:我問心無愧,對所負責(zé)工作一直盡心盡力的做。當然我們采購部的員工在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認真工作,及時按領(lǐng)導(dǎo)要求、訂單要求制定采購計劃,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項任務(wù)。
在負責(zé)公司iso9000標準執(zhí)行方面,本年度帶領(lǐng)我司內(nèi)審員制定內(nèi)審計劃并完成二次內(nèi)審,一次管理評審;并對不合格項進行了及時的跟蹤整改工作,對標準中不切合實際的條款,與部門負責(zé)人員及時協(xié)商進行增刪工作;使公司的質(zhì)量體系更加規(guī)范、有效的運行。10年11月8日接受xxxxxx公司的監(jiān)督審核,并一次性通過。在受命帶領(lǐng)公司進行bsci認證工作中,以前我本人接觸的并不多,通過努力學(xué)領(lǐng)導(dǎo)小組,并對各組規(guī)定了所需做的工作和完成時間。在同事們的共同努力下于10年11月16日的審核中取得了較好的成績。
其它xxxx交辦的工作也是一絲不茍地完成;審核生產(chǎn)部的xxxxxx工作;臨時性工作也盡心盡力的完成;具體體現(xiàn)在幫助公司解決xxxxxxx等工作。
以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當然,在過去的一年里,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的成績離不開大家的幫助和支持??傊?0xx年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)20xx年已隨圣誕的來臨,而在悄然的逝去,往事雖不可追,但未來猶可待,總結(jié)過去的經(jīng)驗教訓(xùn),只為更加美好的明天。對于未來的工作我們不想做個空想家,所以只有認真總結(jié)吸取著過往的教訓(xùn)。這一年里雖然我們部門“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結(jié),保持繼續(xù)發(fā)揚、傳承的態(tài)度即可,以下幾點僅總結(jié)工作中不足及需要改進的地方。
采購工作比其它工作,更講究一個輕重緩急,在輕重緩急的基礎(chǔ)上,要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務(wù),如果這點做不好,將直接會導(dǎo)致客人的投訴,影響企業(yè)形象,從經(jīng)營角度來看,我們是服務(wù)性企業(yè),及時快速的采購就是的服務(wù)。
例如:酒店經(jīng)常會有客人提出一些臨時性的要求,軟件服務(wù)及酒店原有的硬件服務(wù)是基礎(chǔ),只要超出這個基礎(chǔ),采購員就要馬上采取行動,根據(jù)客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設(shè)施,這個過程可能是一天,也可能是半小時,從這點看做好對客服務(wù)也是對采購員的一個挑戰(zhàn),半小時要的物資如果在三十一分鐘后拿過來,也是我們工作的不到位。失去了時效性,做出的工作也就沒有了意義。以后的工作我們要加強合作,增強靈活機動性,在工作中發(fā)揮我們的能量。
平時工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個采購員都曾想過的問題,但恰恰就是這些程序,在規(guī)范這我們的工作,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎(chǔ)上總結(jié)建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個環(huán)節(jié),工作可能就會出問題。
這點我深有體會,雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家,有時是四家、五家,但沒有及時做招標或形成文字的采購記錄,集團審計一查就出問題,沒有按集團文件精神執(zhí)行,就是違反程序;再比如,就是使用部門緊急申購物資,為了滿足及時采購,沒有履行簽字確認手續(xù),就將產(chǎn)品買回,由于某種原因,使用部門又提出退貨,這樣采購員就很被動,沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項目,需要簽合同,合同沒下來就動工,如果合同在某個環(huán)節(jié)出問題,簽不下來,那采購員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也出現(xiàn)不少,針對這點,我們一定要充分的認識到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購時一定要有相關(guān)崗位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認授權(quán),才可以去執(zhí)行,并且物資到位后要及時做好后補程序的審批。這樣我們才能在工作中規(guī)避風(fēng)險。
采購工作很敏感,聯(lián)系著很多財和物,作為的我們,一定要擺正自己的位置,認清自己,做到清廉自律。這句話說出來簡單,要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對待每次采購工作,如果不能,企業(yè)就可能會蒙受損失,自己也會被卷進這是非之中。采購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光,更別說吃、拿、卡,工作就更加不好開展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當?shù)美暗木嚯x。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內(nèi)容,做事先做人。
這點幾乎在每次寫總結(jié)報告的時候都會提到,它也是很重要的一點,管理好了供應(yīng)商不僅能給采購工作節(jié)省很多時間,也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。認真思考一下,我以為要從以下幾點抓起:
1、選擇供應(yīng)商要慎重,要對供應(yīng)商進行認真考察,不僅是實力的考察,也要看供應(yīng)商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應(yīng)商。
2、提高供應(yīng)商的積極性,積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒有積極性工作是做不好的,關(guān)注供應(yīng)商的賬目,及時幫助供應(yīng)商對賬結(jié)賬,讓供應(yīng)商感覺到我們不僅從酒店利益出發(fā),也會站在他們的角度考慮問題。建立維護好供應(yīng)商與企業(yè)之前的橋梁。
3、對待供應(yīng)商的態(tài)度要友善。相信每個與我們合作的供應(yīng)商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應(yīng)商。
4、培養(yǎng)供應(yīng)商對待事情及時響應(yīng)的性格。積極配合采購部各項工作。
5、做好供應(yīng)商的考評,以文字的形成送貨規(guī)范條例,并制定處罰措施。
以前的工作,很多執(zhí)行不徹底,最后導(dǎo)致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來的,只要對自己嚴格一下,就沒有做不好的事情。
對待已經(jīng)發(fā)生的問題,反應(yīng)要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做合適的溝通談判,并將談判結(jié)果及時匯報。對于可能出現(xiàn)的問題,特別是重大問題制定問題處理預(yù)案,也為新員工學(xué)20xx年對我們每個人來說,又將會遇到更多的挑戰(zhàn),有挑戰(zhàn)才有動力,有動力才會進步,踩著20xx年的工作步伐,我會繼續(xù)前進,未來的一年做好以下幾點工作:
第一:開拓思路,創(chuàng)新思想,多思考,多行動,多總結(jié)。
第二:做好各項物資招投標工作,整改20xx年工作中不規(guī)范的采購項目。
第三:多考察市場,考察供應(yīng)商,儲備更多優(yōu)良資源。
第四:及時,有效,快速采購各類物資。
第五:做個有計劃的采購員。按輕重緩急列出日計劃、周計劃,月計劃,并不折不扣的執(zhí)行。
采購工作總結(jié)與不足篇四
20xx年4月,為加強內(nèi)部物資科學(xué)管理,提高規(guī)模效益,分公司對原有的物資采供環(huán)節(jié)進行了結(jié)構(gòu)調(diào)整,成立了公司集中采購辦公室,制定并頒布了《公司集中采購管理辦法》等相關(guān)文件和管理制度,建立了適應(yīng)市場規(guī)律和公司實際運作的物資采購機制和模式。四年多來,集中采購辦公室按照“循序漸進、規(guī)范運作、整合資源、增進效益”的原則在總經(jīng)理室的直接領(lǐng)導(dǎo)下,與各部門通力協(xié)作,完成采購項目200多批次,合同總金額達5531243.4元,其中重大招標采購項目24項。同口徑靜態(tài)比較,減少采購成本逾三百萬元。
通過實施集中采購,公司在管理和運行中取得了良好成效,積累了豐富經(jīng)驗。
公司集中采購決策,從制度上確立了科學(xué)合理的物資供應(yīng)體系,強化了現(xiàn)代管理觀念和意識,促進了物資供應(yīng)結(jié)構(gòu)、采購方式、運營流程等整體物流體系的變革。
公司為此制定了《公司集中采購管理辦法》。在管理范圍上,要求公司各獨立核算單位、各部統(tǒng)一實行采購管理;在采購范圍上,參照政府集中采購目錄及標準,涵蓋貨物、工程、服務(wù)等各個方而;在額度規(guī)定上,根據(jù)公司相應(yīng)項目金額及特點,每批次3000元以上、10萬元以下的項目,由集中采購辦公室通過邀標、競爭性談判、詢價等方式,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,每批次在10萬元以上的項目,原則上均應(yīng)實行招標采購;在采購程序上,確定了采購報批制度和采購操作流程;在監(jiān)管機制上,制定了嚴格的評審制度和監(jiān)管措施。同時,辦公室實時采集供應(yīng)商的歷史交易記錄,對供應(yīng)商從質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等多個方面進行科學(xué)的評估,建立了實用的供應(yīng)商白名單。
集中采購制度的實施運行,進一步深化和豐富了我司經(jīng)營管理的內(nèi)涵,物資采購環(huán)節(jié)得到有效整合,集中采購管理漸趨規(guī)范有序,取得了良好的綜合效益。
集中采購工作將公司內(nèi)部同類的項目進行整合,形成批量采購,由此爭取到了主動權(quán)和擇優(yōu)權(quán),降低了貨物成本,保證了貨物質(zhì)量。尤其在物資短缺的時候,集中采購避免了賣方抬價,也避免了系統(tǒng)內(nèi)不同部門為爭取資源而自行抬價造成整體效益不利的局面。同時集中采購還穩(wěn)定了分公司與供應(yīng)商之間的關(guān)系,使供應(yīng)商在貨物運送、技術(shù)開發(fā)、貨款結(jié)算、售后支持等諸多方面愿意提供優(yōu)惠甚至是免費的服務(wù)。另一方面,集中采購合并了多個單位的需求,避免了分頭采購造成人力、時間的浪費,使各部門能集中精力發(fā)展業(yè)務(wù),促進了采購專業(yè)化分工和專業(yè)技能的發(fā)展,無形中提高了分公司的工作效益。
對此我們可從公司印刷品的采購窺見一斑。綜合各部門需求,公司常用的印刷品有7種之多,而不常用的印刷品也達6種。若由各部門自行采購,不僅無法形成數(shù)量規(guī)模優(yōu)勢,也會造成管理運行的重復(fù)設(shè)置,導(dǎo)致金錢、人力、時間的多重浪費。若由集中采購辦公室進行印刷品招標,一次采購就能以最高性價比滿足不同部門的不同需求,可謂“一箭多雕”。而實踐證明,自實施集中采購以來,公司每年僅在印刷品一項上就可降低成本17余萬元,降幅達53%。
在物資采購工作中,集中采購辦公室牢固樹立法制觀念,增強法制意識,遵守采購紀律,規(guī)范采購行為。堅持公開、公平、公正的采購原則,嚴格按照《集中采購管理辦法》的規(guī)定,確保了物資采購工作的透明操作、良性運行,杜絕了腐敗的滋生和蔓延。
公司在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,敢于突破創(chuàng)新,通過改革采購機制,有效地控制了成本,取得了良好的經(jīng)濟效益,促進了保險經(jīng)營規(guī)范有序地發(fā)展。為進一步改進和完善集中采購工作,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,今后還需努力做好如下幾個方面的工作:
1、精準前期規(guī)劃,加強計劃采購
2、健全制度流程,提升業(yè)務(wù)索質(zhì)
3、發(fā)揮主體優(yōu)勢,帶動品牌宣傳
4、減少各部倉庫數(shù)量,加強物資集中儲存
采購工作總結(jié)與不足篇五
xx年對生鮮采購、加工、配送來說是忙碌和充滿壓力的一年,同時也是收獲最大的一年。我來采購部整整一年,一切都是從零開始的。總結(jié)自己在這一年的工作情況,總的來說xx年是我成長的一年,學(xué)習(xí)的一年。在這個年度總結(jié)中,我特別要感謝我的領(lǐng)導(dǎo),我的同事,因為是領(lǐng)導(dǎo)的信任和鼓勵,讓我的工作能力有了大的提高,同時,工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才順利的進行,所以我的進步與我的領(lǐng)導(dǎo)和同事是密不可分的。
生鮮自采從采購、加工、配送在沒有任何經(jīng)驗和任何能復(fù)制的模式的情況下一切都是從零開始。記得在自采未正式啟動前2個月的籌備階段,為了學(xué)習(xí)生鮮采購流程和采購技巧當時我們共有四個人每天凌晨1點多鐘起來到蔬菜批發(fā)市場做調(diào)研主要了解蔬菜批發(fā)市場的采購流程、市場變化規(guī)律和商品交易流程等夜間調(diào)研完批發(fā)市場行情后白天再到競爭對手和農(nóng)貿(mào)市場等做商品加價率的分析回頭再在一起做總結(jié)交流,這樣的市場調(diào)研工作一直持續(xù)了近一個月的時間,后來將本地市場商品行情、采購技巧及交易流程掌握了以后公司領(lǐng)導(dǎo)又安排我們?nèi)チ肃嵵?、合肥、南京等農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場和超市調(diào)研差異化商品為后來自采正式啟動打下基礎(chǔ)。生鮮自采正式啟動,由于前期準備工作做的比較充分通過我們的共同努力和領(lǐng)導(dǎo)的幫助下慢慢建立了從采購、入庫、出庫、配送等各環(huán)節(jié)操作流程,使的后來的工作越來越順暢。
生鮮是整個超市的靈魂,是帶動整個超市客流的核心,自采啟動初期已是臨近春節(jié)了,記憶最深刻的就是xx年的春節(jié)了春節(jié)前2個星期在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力幫助下從外地市場采購大量的水果和蔬菜儲存在倉庫為春節(jié)期間備足了貨源,從大年三十一直到正月初八本地蔬菜批發(fā)市場沒有幾個農(nóng)戶去賣菜的這樣的情況給農(nóng)貿(mào)市場和競爭對手帶來了很大的沖擊,那段時間由于我們的貨源準備的比較充足從年三十到正月十五那段時間不光農(nóng)貿(mào)市場蔬菜比較少競爭對手的地堆和陳列架有一半之多都是空著的沒貨賣,再看看我們超市品種齊全、貨量豐滿、客流聳動極大的拉動了超市的人氣,提高了賣場的銷售,同時也得到了顧客們的一致好評,xx年銷售和毛利與同期相比都得到了大幅度增長。這些成就都是同事們不怕吃苦、團結(jié)創(chuàng)新共同努力以及公司領(lǐng)導(dǎo)的大力幫助得來的。通過一年來的運作在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下生鮮采購、加工、配送等人員的專業(yè)知識業(yè)務(wù)流程等各方面都有了很大的提升。
20xx年下半年主要對生鮮各崗位職責(zé)的完善、業(yè)務(wù)流程、采購談判能力、生鮮現(xiàn)場管理、損耗控制、采購技巧、商品毛利核定、生鮮配送、熟食加工、新品開發(fā)、促銷商品組織、生鮮早市的實施、供應(yīng)商和聯(lián)營商整體實力的評估分析、以及市場的洞察能力……。等等,都進行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。通過以上的學(xué)習(xí)之后生鮮采購人員的整體工作能力得到了較大的進步。同時通過對兩大賣場的改造升級后賣場布局和動線比以前更合理流暢了,調(diào)整后賣場形象、人氣、銷售和毛利也得到了較大的提升。更加提高了超市的競爭力和品牌影響力。
通過一年的運作生鮮采購人員雖然取得了較大的進步但還有許多地方需要繼續(xù)完善和加強:
1、在原有的工作流程和崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上加強學(xué)習(xí),完善自身工作的不足之處。
2、優(yōu)化商品品項提高商品品質(zhì)要求,現(xiàn)在顧客關(guān)注的不只是商品的價格,更加關(guān)注的商品質(zhì)量,只有優(yōu)質(zhì)、豐富的商品、合理的價格,才更具長久的優(yōu)勢競爭力。
3、加強損耗控制降低采購運營成本嚴格控制采購、加工、配送、門店陳列和日常維護等每個環(huán)節(jié)的流程來操作將損耗降到最低,因為每降低1元錢的損耗就等于多為公司增加了100元的銷售。
4、供應(yīng)商、聯(lián)營商的優(yōu)化,20xx年要對部分聯(lián)營商進行優(yōu)化,引進實力較強的聯(lián)營商和供應(yīng)商實行聯(lián)營加自采模式,通過聯(lián)營加自采模式來提升門店的商品價格形象。
5、加大商品的自采力度以及促銷宣傳力度,通過自采力度的加強真正做到優(yōu)化、量化、差異化經(jīng)營。加強商品促銷品牌年企業(yè)文化的宣傳力度提升金色華聯(lián)品牌影響力和綜合競爭力。
采購工作總結(jié)與不足篇六
xxxx年馬上要結(jié)束了,這一年過得忙碌但充實,我有了一定工作經(jīng)驗,采購工作干得比較得心應(yīng)手。公司進入了全面生產(chǎn)階段,緊著公司進行了大檢修,在工作任務(wù)比較繁重,采購物資比較緊急的情況下,保證了各種原材料的供應(yīng),現(xiàn)將這一年的工作情況總結(jié)如下:
1、務(wù)實工作,積極進取xxxx年我嚴格按照集團和公司的采購管理規(guī)定,通過招標、詢比價的辦法,本著公開、公平、公正的原則,急項目之所急、想項目之所想,在人員少、采購周期短、應(yīng)急計劃多、所處地理位置偏僻等情況下,在部門領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)下克服了重重困難,利用業(yè)余時間、加班加點,較為圓滿的完成了各項采購任務(wù)。我主要參與完成了化驗中心物資、柴油、編織袋、托盤、化學(xué)品等各種原材料的采購物資工作,截止xxxx年11月底共完成采購金額:8000萬元,簽訂合同40份,其中通過招標公司組織的招標采購19次,完成采購金額7600萬元,通過詢比價進行的采購10次,完成采購金額400萬元。
2、注重細節(jié),優(yōu)化方案
采購部是公司運轉(zhuǎn)的一個非常重要環(huán)節(jié),也是公司形象的窗口部門。采購最大的任務(wù)就是以最合理的價格采購到最合理的物資,在采購過程中我不緊要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。
3、目標明確,與時俱進
采購是一項有挑戰(zhàn)性的工作,采購員必須要有豐富的工作經(jīng)驗,要經(jīng)常進行市場調(diào)查,對供應(yīng)商進行調(diào)查,對市場價格進行調(diào)查。進行詢比價要對報價進行分析,看看報價是否合理,以免產(chǎn)生價格過高或不合格物資。采購員還必須具有創(chuàng)造性,不斷提出新穎的采購管理方案,使采購業(yè)務(wù)更加高效率、高標準的進行。
4、工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)
xxxx年,自己比較圓滿地完成了采購任務(wù),xxxx年在前期工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,大部分物資實現(xiàn)了集中招標及寄售,為公司節(jié)約了大量的資金,比較圓滿的完成了采購工作。但是在工作中還存在很多不足,工作總結(jié)性不強,對物資采購價格市場調(diào)查度不夠,對物資質(zhì)量驗收方面知識了解不夠,原輔材料專業(yè)知識缺乏,這方面需要加強學(xué)習(xí)和思考,工作溝通方面還是比較欠缺。以后我會積極投入到個人工作中去,經(jīng)常進行個人工作總結(jié),改正不足的地方,提升個人綜合素質(zhì)。
xxxx年是公司一期項目穩(wěn)定生產(chǎn)年及二期項目建設(shè)期,各采購都是為穩(wěn)定的生產(chǎn)和建設(shè)服務(wù),做為公司的一員必須明確自己的工作任務(wù),以服務(wù)于公司生產(chǎn)服務(wù)為工作重心,嚴格要求自己,做好自己的本職工作。
1、按照公司生產(chǎn)需求根據(jù)物資使用單位提報的物資需求計劃及時的進行的采購、合同的簽訂工作、催到貨工作及物資掛賬工作。參與到原輔材料的驗收工作中來,并按照物資驗收情況及時做好物資掛賬工作。按照生產(chǎn)需求編制月度資金計劃。
2、在以后的采購工作中,把崗位工作標準作為一切采購工作完成的標準。采購工作要在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量、最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則;在物資采購中盡量實現(xiàn)集中采購和寄售,在供應(yīng)商選擇上要建立合格供應(yīng)商名錄,綜合考慮供應(yīng)商資料,進行詢比價,盡量避免不合格物資的出現(xiàn);注重學(xué)習(xí)原輔材料專業(yè)知識,加強物資的驗收的力度,使工程建設(shè)保質(zhì)、保量、保時順利的進行。
3、虛心向其它部門、車間學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想法不斷下降成本和提高效率方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端,為公司穩(wěn)定生產(chǎn)和二期項目建設(shè)做保障。
采購工作總結(jié)與不足篇七
回顧xx年,在酒店公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下和各部門同事密切配合下,采購部以“一線服務(wù)客人,后勤服務(wù)一線”為宗旨,堅持“同等價格比質(zhì)量,同等質(zhì)量比服務(wù)”為原則,樹立為公司節(jié)約每一分錢的觀念,較為出色的完成各項采購任務(wù)。經(jīng)過初步統(tǒng)計,采購部全年共接各部門采購單564張(根據(jù)現(xiàn)有的電子、紙質(zhì)文檔和報賬記錄統(tǒng)計),累計采購各類物資700余項,完成率達到98℅以上?,F(xiàn)將采購部本年度主要工作做如下總結(jié)。
一、完善酒店相關(guān)采購制度。
經(jīng)過開業(yè)初期的艱難探索,結(jié)合酒店所在的區(qū)域、人文等客觀因素,制定并在執(zhí)行的過程中反復(fù)修改,對酒店的生鮮、日用品和大宗物品的采購程序做了嚴格規(guī)定。
二、和供貨商建立了良好的合作關(guān)系,保障生鮮和日用品的正常供給 在過去的一年里,酒店所需要的各類物資尤其每日所需的生鮮(海產(chǎn)、蔬菜、干副調(diào)料等)基本能夠按時、按質(zhì)、按量的送到酒店。在部分月份公司出現(xiàn)財務(wù)資金出現(xiàn)周轉(zhuǎn)不靈,而貨款嚴重拖欠的情況下,采購部積極和供貨商協(xié)商,保證了酒店的日常供給,使酒店的正常經(jīng)營得到保障。
三、采購數(shù)據(jù)的信息化管理
有鑒于過去一年在采購工作中出現(xiàn)的諸多弊端,如采購的及時性等問題,
并針對其中一些突出問題進行了歸納總結(jié), 其無序化管理是導(dǎo)致出現(xiàn)該類問題的重要影響因素。為了使采購部工作有序化、信息化。采購部對各類供貨商進行資料整理,建立采購信息庫,以備隨時查詢、對比(其信息資料包括供貨商的地址、聯(lián)系方式、主要供應(yīng)物品、產(chǎn)品價格,生鮮的價格每月更新,尤其加強申購單的電子檔管理)。
四、增強部門員工專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任感
除對部門員工進行了采購的相關(guān)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)外,還反復(fù)強調(diào)采購部人員的責(zé)任感,要求每個員工對自己所購物品負責(zé)到底。酒店出現(xiàn)過香煙質(zhì)量問題,在問題出現(xiàn)的同時,采購部第一時間和所負責(zé)的采購員聯(lián)系,并協(xié)助人事部進行調(diào)差鑒定,最終是問題得到圓滿解決(并非質(zhì)量問題)。
五、 大宗物品的.采購
大宗物品(諸如酒店易耗品、餐具之類物品)對酒店的經(jīng)營至關(guān)重要,其工藝要求、制作周期等都會對酒店的服務(wù)品質(zhì)產(chǎn)生一定影響。在酒店公司領(lǐng)導(dǎo)直接支持領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的配合下,客房所需的拖鞋、牙刷、雨傘等易耗品,餐飲部所補餐具都及時的完成采購。
六、 成本控制力度有待加強
成本控制主要從價格、數(shù)量、質(zhì)量等方面著手:更低的采購價格能最直觀表現(xiàn)形式;數(shù)量的需求應(yīng)從實際需要出發(fā),采購的數(shù)量過多或者重復(fù)采購,就不可避免造成不必要的浪費;質(zhì)量好的產(chǎn)品的使用生命周期較長,也可有效的
降低人力、資金成本。在本年的采購工作中對上述幾方面的把握的力度有待加強,申購單往往沒有庫房的簽字,尤其是客房、廚房的物品更要加強原則,避免重復(fù)采購。
七、 食品安全管理工作逐步完善
食品安全是本年度工作的重中之重。隨著全國各地的衛(wèi)生中毒事件屢屢發(fā)生,食品安全逐漸被政府、餐飲企業(yè)所重視。八、九月份,藥監(jiān)局也對酒店的幾次重大接待做了突擊檢查,從各店衛(wèi)生檢查的結(jié)果來看總體說來——問題不少。因此,采購部采購源頭著手,要求各供應(yīng)商對其所供物品需提供相應(yīng)的產(chǎn)品合格證、檢疫票據(jù)等能證明其所售物品符合國家質(zhì)量安全標準。在采購驗收環(huán)節(jié)中,嚴格檢查產(chǎn)品的保質(zhì)期,日期較短的及時退換。除此之外,對供貨商所提供的檢疫合格信息建立“食品安全信息庫”,以備調(diào)用、檢查。
八、 出的成績多,問題也不少
雖然在本年取得了一定成績,但很多問題也不能忽視:部分物品的采購周期過長、價格控制力度不夠、員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高等問題都亟待解決。 有鑒于在xx年所存在的諸多問題,在xx年的工作中將從以下方面著手,努力提高采購部的工作效率:
1、 進一步加強對供貨商的協(xié)調(diào)管理
繼續(xù)完善采購部供貨商信息表,對現(xiàn)有和潛在的供貨商分類登記,進一步擴大供貨市場信息空間,對其所提供的供貨信息做橫向比較,努力掌握市場價格的第一手資料,以備下次采購時能采購到性價比相對較高的產(chǎn)品。
2、 加強成本控制,降低采購成本
⑴ 生鮮采購占酒店總采購比例的65℅以上,因此,生鮮物品的價格控制對于降低酒店經(jīng)營成本有著舉足輕重的地位,結(jié)合本酒店經(jīng)營情況,將從以下方面著手:
① 縮短付款周期
目前,生鮮的付款周期為4—5個月,如能使付款周期縮短為1-2個月,其價格必然下降。
② 干副調(diào)料進行集中采購
整合三家酒店的廚房庫存,集中重慶批發(fā)市場進行采購,采購成本也會有所下降。其采購頻率為:旺季每月一次,平季每季度一次,淡季半年一次。
③ 分開供應(yīng),形成競爭
根據(jù)以往生鮮的采購數(shù)量,可以把海產(chǎn)、干副調(diào)料、蔬菜個找一家供貨商對酒店進行分開供應(yīng),形成競爭。如此,每日可把兩家供應(yīng)物價進行對比,及時調(diào)整。
3、 食品安全仍是工作重點
進一步完善酒店所購物品的相關(guān)信息,尤其是產(chǎn)品合格證和檢疫證明,及時更新有關(guān)食品安全的相關(guān)資料。嚴把采購環(huán)節(jié),對不能提供相關(guān)資質(zhì)的物品和過期產(chǎn)品杜絕采購,違者重罰。
4、 提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
① 文化理論培訓(xùn)
采購部每季度將進行一次文化知識和專業(yè)技能的培訓(xùn)(每次2小時),提高采購員的業(yè)務(wù)水平。
② 加強對員工的管理和監(jiān)督
在工作中強調(diào)采購人員的責(zé)任感,實行“誰污染,誰治理;誰提出,誰舉證”將工作負責(zé)到底的原則。
5、 跟進采購周期長且今年尚未采購?fù)瓿傻奈锲?BR> 客房免費飲用水的log設(shè)計、服務(wù)指南等物品的持續(xù)跟進。
6、 采購工作透明化、公開化
在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中接受財務(wù)和其他各個部門的監(jiān)督,在未來的工作中,采購部的員工本著公正、公平、公開的原則,無論何種采購,都盡可能多的讓相關(guān)部門參與到采購環(huán)節(jié)中。
對于即將到來xx年,采購部全體員工將以飽滿的精神面貌,勤懇的工作態(tài)度,廉潔的工作作風(fēng)迎接各項挑戰(zhàn)。
采購部:
xxx年12月13日
采購工作總結(jié)與不足篇八
個人年度總結(jié)及規(guī)劃
姓 名: * *
部 門:工 程 部
日 期:xx年1月12
一轉(zhuǎn)眼就到了年底。自9月份至今我到公司已有四個多月,在完成公司安排的工程監(jiān)督工作外,還參與并學(xué)習(xí)了材料采購、工程資料制作、項目造價、審計等相關(guān)知識。現(xiàn)將本年度工作情況、工作的個人經(jīng)驗和對公司發(fā)展的個人建議做如下梳理總結(jié):
一、工作情況
1、負責(zé)西山區(qū)南亞風(fēng)情園中石油大廈*樓****公司辦公室裝修;
2、負責(zé)盤龍區(qū)凱茵佳園*棟*單元**室新房裝修;
3、負責(zé)西山區(qū)前福路金盾花園南區(qū)**棟**單元***室房屋改造;
4、參與盤龍區(qū)穿金路金尚國際*棟****辦公室裝修。
二、個人經(jīng)驗及工作情況
1、關(guān)于項目招投標。
在參與南亞項目之前,關(guān)于項目招投標流程操作其實并不了解。在跟進項目過程中,開始參與項目招投標流程的部分操作過程,自己私下也做了一些了解,對項目招投標的流程有了一定認識,并根據(jù)自己個人總結(jié)以及借鑒他人經(jīng)驗,制作項目招投標流程表一張(附見表格)做參考。
對正常招標項目操作可參考《流程表》,不多做贅述,在此主要對規(guī)避先進場后補流程項目后期風(fēng)險的操作過程做一下總結(jié)。
(1)走程序前洽商。
有的項目雖然已經(jīng)確定有我們來做,但要走流程的話,洽談時也
千萬不能馬虎,洽談時要明確責(zé)權(quán),爭取對我方有最大的優(yōu)勢條件,對于該明確的事項堅持先明確再加速跟進工期的原則,在未明確相關(guān)事項時,將工程進度控制在合理偏慢的合適節(jié)點上。比如:在南亞項目中,跟物業(yè)對接的大部分事項,除工程現(xiàn)場及安全事宜,需與物業(yè)對接的各類事項由甲方代表出面解決更為適宜,這樣在遇到因甲方對接不到位而產(chǎn)生的工程進度問題時,可以合理避免工期進度緩慢的責(zé)任會落到我們身上。
(2)造價清單
在我跟進南亞項目工程資料制作過程中發(fā)現(xiàn),工程造價清單制作時,可將工程單價做高一些,對后期工程決算變價有優(yōu)勢。因為一般工程簽證的工程量變更好落實,但是關(guān)于簽單價的變更一般不容易得到認可落實,南亞項目中材料變更單一直難簽的原因也是在此。
(3)投標資料搜集
工程竣工后需要決算審計,審計所需資料:招標書、投標書(紙質(zhì)版、電子版)、中標通知書、施工合同、會議紀要、竣工圖紙(紙質(zhì)版、電子版)、驗收資料(有監(jiān)理要找監(jiān)理)、設(shè)計(工程)變更資料、結(jié)算書(紙質(zhì)版、電子版)
在辦工程簽證前,我們要對與甲方溝通的內(nèi)容做詳細的記錄并讓甲方簽字確認,辦理簽證速度要快,要即時(如果有監(jiān)理,辦理簽證就是找監(jiān)理),因為在南亞項目的簽證過程中,除了有關(guān)單價的單子外,我們辦理簽證的過程還算比較順利的,但如果在正常項目中,簽證辦理的難度將會大大提高,辦理簽證時就要與監(jiān)理多問、多溝通,
爭取提高簽證通過率。如果我們的工程量增加而辦不了簽證的話,會直接使工程成本大幅增加。
2、施工過程控制及存在的問題
在施工方面,經(jīng)過對項目施工的學(xué)習(xí)跟進,在跟進學(xué)習(xí)過程中,我發(fā)現(xiàn)了自己有許多不足之處,也發(fā)現(xiàn)了許多我們還要繼續(xù)改進的地方。
目前公司對項目的施工方式是外包,然而就目前經(jīng)手的幾個項目來看,我們在對施工隊的管理過程中有很多問題是忽略了的,在一定程度上造成對施工隊的約束力比較小的境況。就像在南亞項目中門口石材鋪貼時, 就出現(xiàn)施工時不聽指揮的情況,雖然最后施工進度沒收到太大影響,但也不可忽略著潛在的問題。
(1)對施工安全問題不重視。在南亞項目中除物業(yè)規(guī)定的相關(guān)防火安全問題,施工過程中也出現(xiàn)許多施工安全隱患。比如在拆除的過程中,舊木板等垃圾隨便亂放,就發(fā)生過幾次工人踩到倒釘傷腳板的事情。
(2)對施工工藝沒有明確驗收標準。在施工監(jiān)督過程中,對施工隊工藝的要求就全憑監(jiān)管者的個人經(jīng)驗來矯正,這會導(dǎo)致我們所做工程的質(zhì)量稂莠不齊。
(3)施工隊付款程序不明確。在這點上,雖然我在公司的工作內(nèi)容沒有涉及與財務(wù)相關(guān)的工作,但就跟進項目的過程中觀察來看,我們與施工隊合作最關(guān)鍵的是經(jīng)濟問題。如果我們對施工隊在經(jīng)濟問題上能有一個明確的管控流程,明確付款程序及路徑,可以使我們與
施工隊的合作更加密切,我們對施工隊的管理力度會更加深入,對項目進度的把控力度也會更強。
(4)項目整體控制。我覺得項目整體把控的最直接的表現(xiàn),就是工期進度快慢了,幾個項目做下來,我們一直存在的施工進度慢問題,雖然后來開會提出與施工隊簽屬施工進度表,但從金盾花園項目來看,我們與施工隊也簽訂了施工進度表,但是效果仍然不是很理想,我覺得這和我們的材料渠道不通暢存在著很大關(guān)系,如果我們能和材料合作商建立固定供需關(guān)系,保證供貨渠道通暢,工期的問題應(yīng)該能得到明顯改善。
1、明確施工流程,讓各崗位行事有依據(jù)可循,不致遇特殊事件時慌亂手腳。(后附:根據(jù)自己個人總結(jié)以及借鑒他人經(jīng)驗,制作《工程項目施工流程表》一份做參考。)
2、落實施工隊管理制度
(1)規(guī)范合同文本,明確公司與施工隊職權(quán)界限;
(2)規(guī)范工程自檢標準,加強施工工藝管控,保證工程質(zhì)量;
(3)與材料商建立穩(wěn)固的合作關(guān)系,并加強對材料商的管理,保證材料供給渠道通暢;
(4)明確項目相關(guān)的財務(wù)制度,明確材料款、項目款等付款標準和流程,加強工程資金流向管控。
采購工作總結(jié)與不足篇一
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,20xx我及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義,
只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。另外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要發(fā)票。
20xx年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向業(yè)務(wù)人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。
幾年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
當前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。
對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應(yīng)商需多加鼓勵,因此在上半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為明景服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無缺陷的好方案。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊?0xx年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務(wù)對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!
采購工作總結(jié)與不足篇二
一、統(tǒng)一部署,扎實開展招標采購專項檢查工作
根據(jù)《財政部、監(jiān)察部、審計署、國家預(yù)防腐敗局關(guān)于開展全國招標采購執(zhí)行狀況專項檢查的通知》精神和全省招標采購專項檢查電視電話會議要求,我們按照“明確目標,統(tǒng)一部署,分步實施,分級負責(zé)”的原則,分階段認真開展招標采購執(zhí)行狀況專項檢查工作。
1、認真組織開展自查自糾。一是高度重視。組織各縣市區(qū)財政、監(jiān)察、審計和部分采購人代表、代理機構(gòu)等300多人在各分會場參加了5月6日召開的全省招標采購執(zhí)行狀況專項電視電話會議。會后迅速成立了由市財政局長張尚貴同志為組長的專項檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,并向市委常委、常務(wù)副市長周松青同志作了專題匯報。二是層層動員。5月19日召開了市直采購人專項檢查動員部署會,貫徹全國、全省專項檢查工作會議精神,安排本級專項檢查工作重點和方案。三是精心組織。各級專項檢查領(lǐng)導(dǎo)小組認真研究專項檢查工作,制定詳細的專項檢查工作方案。市專項領(lǐng)導(dǎo)小組組長、市財政局局長張尚貴同志還親自邀請監(jiān)察、審計等部門的領(lǐng)導(dǎo)一同研究工作方案,將工作安排到每月每周每一天,做到定人、定責(zé)、定崗。四是組織培訓(xùn)。在召開動員會的同時,組織開展自查自糾工作培訓(xùn),統(tǒng)一填報口徑。我們還刻制自查自糾光盤300張、印發(fā)宣傳資料500多份發(fā)放給采購人和采購代理機構(gòu)。據(jù)統(tǒng)計,全市共有689個采購人(其中市本級216個,縣市區(qū)匯總473個)、6個招標采購中心、3個社會代理機構(gòu)組織開展了自查自糾,占應(yīng)檢查面的100%。從自查自糾匯總狀況看,全市20xx年、20xx年實際執(zhí)行招標采購總額為88307萬元,占部門支出總額的21%,節(jié)約資金分別為2301
萬元和3074萬元,資金綜合節(jié)約率為6%。
2、扎實開展重點檢查。一是確定檢查對象。按照采購人采購量的大與小、年初安排檢查單位與審計在查單位相結(jié)合、工作好與壞、政策宣傳強與弱相結(jié)合的原則,確定了20多個重點檢查單位。二是明確檢查資料。對采購人方面,查看有無招標采購預(yù)算;是否存在規(guī)避招標采購的行為;招標采購計劃編制和執(zhí)行狀況;招標采購方式和程序執(zhí)行狀況;工程實施招標采購狀況,有無規(guī)避招標等違規(guī)行為;專項資金實施招標采購狀況等等。對于采購代理機構(gòu)方面,查看招標采購方式執(zhí)行狀況;招標采購程序執(zhí)行狀況;招標采購信息發(fā)布、專家抽取等環(huán)節(jié)執(zhí)行狀況;招標采購政策功能落實狀況;招標采購受理質(zhì)疑案件的答復(fù)處理狀況;財務(wù)收支狀況;其他有關(guān)狀況。三是分組開展重點檢查。從審計、監(jiān)察、財政部門抽調(diào)等部門抽調(diào)專人組成重點檢查小組,全市共抽調(diào)42人組成11個重點檢查小組。其中市直抽調(diào)12人分成三組,開展重點檢查。全市共檢查采購人158家,重點檢查面到達41%。其中市直檢查30家,重點檢查面到達42%。
3、強化整改措施。我們將自查自糾和重點檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時反饋給被查單位,幫忙存在問題的單位整改,并以系統(tǒng)為單位,分批進行培訓(xùn)、上門指導(dǎo)。目前已對教育系統(tǒng)、環(huán)保系統(tǒng)和交通系統(tǒng)進行了培訓(xùn)。透過整改分析,結(jié)合我市招標采購工作實際,進一步完善我市招標采購管理辦法、操作規(guī)程等,推進招標采購工作又好又快地發(fā)展。
1、合理制定政府集中采購目錄及限額標準。去年底,我市在制定20xx年政府集中采購目錄及限額標準時,在20xx年目錄的基礎(chǔ)上,將1萬元以上的辦公家具、學(xué)生用桌椅和床鋪調(diào)整為政府集中采購目錄,將圖書資料、自主創(chuàng)新產(chǎn)品、節(jié)能產(chǎn)品等采購,部分中介服務(wù)、財政專項資金納入招標采購目錄,探索將工程類項目納入招標采購管理。
2、加大招標采購預(yù)算編審力度。在編制部門預(yù)算時,我們與財政局相關(guān)業(yè)務(wù)科室配合,對各單位編制招標采購預(yù)算進行嚴格審核,確保招標采購預(yù)算的精確性、可操作性。市直72家一級預(yù)算單位、7家自收自支單位、3家省垂管單位、191家二級預(yù)算單位編制招標采購預(yù)算總額17150萬元,預(yù)算編制面到達了100%。招標采購預(yù)算隨著部門預(yù)算“兩上兩下”程序后,一并下達給各單位,批復(fù)面到達了100%。
3、開拓創(chuàng)新,拓寬招標采購領(lǐng)域。今年,各縣市區(qū)招標采購工作開拓創(chuàng)新,不斷擴大招標采購范圍和規(guī)模。京山針對國家對農(nóng)業(yè)、農(nóng)村投入的增多,與綜改辦聯(lián)合發(fā)文,及時制定了“以錢養(yǎng)事”涉及招標采購的管理辦法,并為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)配齊了招標采購監(jiān)督員。沙洋將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)、各鎮(zhèn)政府、財政所納入20xx年招標采購預(yù)算,并將鄉(xiāng)鎮(zhèn)自來水引水改造工程、沼氣池改造工程、教育系統(tǒng)中小學(xué)危房改造工程等都納入了招標采購。鐘祥對教育系統(tǒng)中小學(xué)校舍維修工程實行公開招標,中標價365。3萬元,節(jié)約資金28。9萬元,節(jié)約率8%,實現(xiàn)建筑工程招標采購零的突破。xx區(qū)對對子陵鎮(zhèn)中低產(chǎn)田改造項目招標,中標價400萬元,節(jié)約資金50萬元,節(jié)約率達11%,并與發(fā)改委、建設(shè)部門加強協(xié)調(diào),將專項資金類、財政性資金直接投資或間接投資的工程類項目全部納入招標采購范圍,繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)招標采購改革,為規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)招標采購行為,對全區(qū)9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處招標采購工作進行了檢查、考核和調(diào)研;掇刀將招標采購延伸到了鄉(xiāng)鎮(zhèn),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)配備了招標采購專管員,對全區(qū)10所中小學(xué)危房改造、廁所改造和沼氣池建設(shè)工程項目采購招標,采購金額400萬元,節(jié)約財政資金47萬元。
1、嚴格招標采購項目監(jiān)管。對集中采購項目,要求一律按批準的采購方式和程序執(zhí)行,堅決杜絕“偷工減料”和走過場的行為。今年我們先后對文體局新農(nóng)村建設(shè)文化體育器材項目競爭性談判、環(huán)境檢測實驗室公開招標、勞動和社會保障局軟件開發(fā)競爭性談判、財政局信息中心公開招標等項目進行現(xiàn)場監(jiān)管,確保依法依規(guī)依程序操作。截止到11月底,經(jīng)過市招標采購中心組織的集中采購項目總額達3000多萬元,累計節(jié)約資金290萬元。
2、依法對采購代理機構(gòu)進行考核。組織全市招標采購監(jiān)管部門對政府集中采購機構(gòu)和代理機構(gòu)進行了20xx年度業(yè)績考核,考核結(jié)果顯示,全市各級采購代理機構(gòu)考核得分均在95分以上。我們對市招標采購中心20xx年度基礎(chǔ)工作、采購活動、工作績效、廉潔自律和信息統(tǒng)計等方面進行了考評。20xx年度,市招標采購中心認真執(zhí)行國家法律法規(guī)和省市有關(guān)規(guī)章制度,服務(wù)水平、工作質(zhì)量和隊伍素質(zhì)不斷提高,透明度不斷增強。全年完成集中采購120次,采購預(yù)算金額6265。77萬元,實際采購額5333。63萬元,節(jié)約資金932。14萬元,綜合節(jié)約率14。9%。同時,也存在著一些問題有待改善。如工作人員業(yè)務(wù)水平和技能有待進一步提高,供應(yīng)商庫建立和供應(yīng)商誠信檔案管理有待進一步完善,招標采購信息發(fā)布和采購活動記錄尚需規(guī)范等。
3、規(guī)范監(jiān)管程序。對于集中采購項目,嚴格要求按省廳工作規(guī)范規(guī)定的程序進行監(jiān)管和指導(dǎo),對于政府集中采購公開招標項目的現(xiàn)場監(jiān)管活動,要求依法規(guī)范招標文件的資料,嚴格專家抽取、使用和管理,采取控制評標室人員、關(guān)掉通訊工具等辦法,規(guī)范程序和操作,維護招標采購的客觀性和公正性。對于采購人和供應(yīng)商,透過上門指導(dǎo)開展采購活動,印發(fā)《招標采購實用手冊》等宣傳資料和重點檢查相結(jié)合的辦法進行監(jiān)督管理,不斷規(guī)范采購人和供應(yīng)商的行為,加大監(jiān)管力度。市直今年對31家市直采購人和2家代理機構(gòu)開展了重點檢查,重點檢查面到達30%以上,全部完成年初安排的目標檢查任務(wù)。
4、嚴把資金審核關(guān)。在采購資金結(jié)算方面,我們對照供應(yīng)商投標報價和優(yōu)惠率,嚴格審核。截止11月底審核供應(yīng)商違規(guī)25筆,核減采購支出1。1萬元。
采購工作總結(jié)與不足篇三
時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了20xx年。在過去的一年中,我部在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的配合下,認真履行職責(zé),遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:
20xx年度,公司采購部人員變動與調(diào)整較大,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟危機,下半年又出現(xiàn)國內(nèi)市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務(wù):xxxxxxxxxxxxxxxx(省略)
在以上材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),限度的維護了公司的利益。
xx年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標簽內(nèi)容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調(diào)整:①經(jīng)xxx批準重新嚴格篩選供應(yīng)商,對供應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量保證,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工業(yè)務(wù),另選xxxxxxxx,用以對比質(zhì)量、價格和服務(wù)。標簽廠、紙箱廠分別選擇合xxxxxxxxxxxxxxx以和現(xiàn)有的供應(yīng)商比對質(zhì)量、價格和服務(wù)等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應(yīng)商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗報告以示預(yù)警,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,及時與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約xxxxxxx元。④同公司質(zhì)檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質(zhì)量關(guān),限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上。
20xx年初剛調(diào)至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時間的工作熟悉,結(jié)合公司iso質(zhì)量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導(dǎo)采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失xx、延期或未及時轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《xx專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責(zé),每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對公司負責(zé)的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價格要符合市場行情,提高服務(wù)意識等。但由于個人經(jīng)驗不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價格,提供周到的服務(wù)。在工作過程中敢于負責(zé),做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風(fēng)。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量、比服務(wù),限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業(yè)務(wù)理論學(xué)回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,xx年是不平凡的一年,各種各樣的天災(zāi)人禍都給采購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的全球化經(jīng)濟危機,下半年各種原材料的持續(xù)上漲,也給采購工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩(wěn)定,也給各項管理和認證工作增加了難度。
從別的崗位剛調(diào)至采購崗位,就接手大宗原料采購工作,工作崗位的轉(zhuǎn)換,技術(shù)要求的差異,特別是大宗坯布的采購方面從零開始,熟悉了解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應(yīng)商的關(guān)系,進一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,到現(xiàn)在我經(jīng)手的原材料和其它物品物料供應(yīng)狀態(tài)良好,采購相對及時、優(yōu)質(zhì)。實話實說:我問心無愧,對所負責(zé)工作一直盡心盡力的做。當然我們采購部的員工在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認真工作,及時按領(lǐng)導(dǎo)要求、訂單要求制定采購計劃,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項任務(wù)。
在負責(zé)公司iso9000標準執(zhí)行方面,本年度帶領(lǐng)我司內(nèi)審員制定內(nèi)審計劃并完成二次內(nèi)審,一次管理評審;并對不合格項進行了及時的跟蹤整改工作,對標準中不切合實際的條款,與部門負責(zé)人員及時協(xié)商進行增刪工作;使公司的質(zhì)量體系更加規(guī)范、有效的運行。10年11月8日接受xxxxxx公司的監(jiān)督審核,并一次性通過。在受命帶領(lǐng)公司進行bsci認證工作中,以前我本人接觸的并不多,通過努力學(xué)領(lǐng)導(dǎo)小組,并對各組規(guī)定了所需做的工作和完成時間。在同事們的共同努力下于10年11月16日的審核中取得了較好的成績。
其它xxxx交辦的工作也是一絲不茍地完成;審核生產(chǎn)部的xxxxxx工作;臨時性工作也盡心盡力的完成;具體體現(xiàn)在幫助公司解決xxxxxxx等工作。
以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當然,在過去的一年里,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的成績離不開大家的幫助和支持??傊?0xx年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)20xx年已隨圣誕的來臨,而在悄然的逝去,往事雖不可追,但未來猶可待,總結(jié)過去的經(jīng)驗教訓(xùn),只為更加美好的明天。對于未來的工作我們不想做個空想家,所以只有認真總結(jié)吸取著過往的教訓(xùn)。這一年里雖然我們部門“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結(jié),保持繼續(xù)發(fā)揚、傳承的態(tài)度即可,以下幾點僅總結(jié)工作中不足及需要改進的地方。
采購工作比其它工作,更講究一個輕重緩急,在輕重緩急的基礎(chǔ)上,要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務(wù),如果這點做不好,將直接會導(dǎo)致客人的投訴,影響企業(yè)形象,從經(jīng)營角度來看,我們是服務(wù)性企業(yè),及時快速的采購就是的服務(wù)。
例如:酒店經(jīng)常會有客人提出一些臨時性的要求,軟件服務(wù)及酒店原有的硬件服務(wù)是基礎(chǔ),只要超出這個基礎(chǔ),采購員就要馬上采取行動,根據(jù)客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設(shè)施,這個過程可能是一天,也可能是半小時,從這點看做好對客服務(wù)也是對采購員的一個挑戰(zhàn),半小時要的物資如果在三十一分鐘后拿過來,也是我們工作的不到位。失去了時效性,做出的工作也就沒有了意義。以后的工作我們要加強合作,增強靈活機動性,在工作中發(fā)揮我們的能量。
平時工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個采購員都曾想過的問題,但恰恰就是這些程序,在規(guī)范這我們的工作,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎(chǔ)上總結(jié)建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個環(huán)節(jié),工作可能就會出問題。
這點我深有體會,雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家,有時是四家、五家,但沒有及時做招標或形成文字的采購記錄,集團審計一查就出問題,沒有按集團文件精神執(zhí)行,就是違反程序;再比如,就是使用部門緊急申購物資,為了滿足及時采購,沒有履行簽字確認手續(xù),就將產(chǎn)品買回,由于某種原因,使用部門又提出退貨,這樣采購員就很被動,沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項目,需要簽合同,合同沒下來就動工,如果合同在某個環(huán)節(jié)出問題,簽不下來,那采購員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也出現(xiàn)不少,針對這點,我們一定要充分的認識到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購時一定要有相關(guān)崗位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認授權(quán),才可以去執(zhí)行,并且物資到位后要及時做好后補程序的審批。這樣我們才能在工作中規(guī)避風(fēng)險。
采購工作很敏感,聯(lián)系著很多財和物,作為的我們,一定要擺正自己的位置,認清自己,做到清廉自律。這句話說出來簡單,要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對待每次采購工作,如果不能,企業(yè)就可能會蒙受損失,自己也會被卷進這是非之中。采購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光,更別說吃、拿、卡,工作就更加不好開展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當?shù)美暗木嚯x。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內(nèi)容,做事先做人。
這點幾乎在每次寫總結(jié)報告的時候都會提到,它也是很重要的一點,管理好了供應(yīng)商不僅能給采購工作節(jié)省很多時間,也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。認真思考一下,我以為要從以下幾點抓起:
1、選擇供應(yīng)商要慎重,要對供應(yīng)商進行認真考察,不僅是實力的考察,也要看供應(yīng)商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應(yīng)商。
2、提高供應(yīng)商的積極性,積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒有積極性工作是做不好的,關(guān)注供應(yīng)商的賬目,及時幫助供應(yīng)商對賬結(jié)賬,讓供應(yīng)商感覺到我們不僅從酒店利益出發(fā),也會站在他們的角度考慮問題。建立維護好供應(yīng)商與企業(yè)之前的橋梁。
3、對待供應(yīng)商的態(tài)度要友善。相信每個與我們合作的供應(yīng)商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應(yīng)商。
4、培養(yǎng)供應(yīng)商對待事情及時響應(yīng)的性格。積極配合采購部各項工作。
5、做好供應(yīng)商的考評,以文字的形成送貨規(guī)范條例,并制定處罰措施。
以前的工作,很多執(zhí)行不徹底,最后導(dǎo)致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來的,只要對自己嚴格一下,就沒有做不好的事情。
對待已經(jīng)發(fā)生的問題,反應(yīng)要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做合適的溝通談判,并將談判結(jié)果及時匯報。對于可能出現(xiàn)的問題,特別是重大問題制定問題處理預(yù)案,也為新員工學(xué)20xx年對我們每個人來說,又將會遇到更多的挑戰(zhàn),有挑戰(zhàn)才有動力,有動力才會進步,踩著20xx年的工作步伐,我會繼續(xù)前進,未來的一年做好以下幾點工作:
第一:開拓思路,創(chuàng)新思想,多思考,多行動,多總結(jié)。
第二:做好各項物資招投標工作,整改20xx年工作中不規(guī)范的采購項目。
第三:多考察市場,考察供應(yīng)商,儲備更多優(yōu)良資源。
第四:及時,有效,快速采購各類物資。
第五:做個有計劃的采購員。按輕重緩急列出日計劃、周計劃,月計劃,并不折不扣的執(zhí)行。
采購工作總結(jié)與不足篇四
20xx年4月,為加強內(nèi)部物資科學(xué)管理,提高規(guī)模效益,分公司對原有的物資采供環(huán)節(jié)進行了結(jié)構(gòu)調(diào)整,成立了公司集中采購辦公室,制定并頒布了《公司集中采購管理辦法》等相關(guān)文件和管理制度,建立了適應(yīng)市場規(guī)律和公司實際運作的物資采購機制和模式。四年多來,集中采購辦公室按照“循序漸進、規(guī)范運作、整合資源、增進效益”的原則在總經(jīng)理室的直接領(lǐng)導(dǎo)下,與各部門通力協(xié)作,完成采購項目200多批次,合同總金額達5531243.4元,其中重大招標采購項目24項。同口徑靜態(tài)比較,減少采購成本逾三百萬元。
通過實施集中采購,公司在管理和運行中取得了良好成效,積累了豐富經(jīng)驗。
公司集中采購決策,從制度上確立了科學(xué)合理的物資供應(yīng)體系,強化了現(xiàn)代管理觀念和意識,促進了物資供應(yīng)結(jié)構(gòu)、采購方式、運營流程等整體物流體系的變革。
公司為此制定了《公司集中采購管理辦法》。在管理范圍上,要求公司各獨立核算單位、各部統(tǒng)一實行采購管理;在采購范圍上,參照政府集中采購目錄及標準,涵蓋貨物、工程、服務(wù)等各個方而;在額度規(guī)定上,根據(jù)公司相應(yīng)項目金額及特點,每批次3000元以上、10萬元以下的項目,由集中采購辦公室通過邀標、競爭性談判、詢價等方式,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,每批次在10萬元以上的項目,原則上均應(yīng)實行招標采購;在采購程序上,確定了采購報批制度和采購操作流程;在監(jiān)管機制上,制定了嚴格的評審制度和監(jiān)管措施。同時,辦公室實時采集供應(yīng)商的歷史交易記錄,對供應(yīng)商從質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等多個方面進行科學(xué)的評估,建立了實用的供應(yīng)商白名單。
集中采購制度的實施運行,進一步深化和豐富了我司經(jīng)營管理的內(nèi)涵,物資采購環(huán)節(jié)得到有效整合,集中采購管理漸趨規(guī)范有序,取得了良好的綜合效益。
集中采購工作將公司內(nèi)部同類的項目進行整合,形成批量采購,由此爭取到了主動權(quán)和擇優(yōu)權(quán),降低了貨物成本,保證了貨物質(zhì)量。尤其在物資短缺的時候,集中采購避免了賣方抬價,也避免了系統(tǒng)內(nèi)不同部門為爭取資源而自行抬價造成整體效益不利的局面。同時集中采購還穩(wěn)定了分公司與供應(yīng)商之間的關(guān)系,使供應(yīng)商在貨物運送、技術(shù)開發(fā)、貨款結(jié)算、售后支持等諸多方面愿意提供優(yōu)惠甚至是免費的服務(wù)。另一方面,集中采購合并了多個單位的需求,避免了分頭采購造成人力、時間的浪費,使各部門能集中精力發(fā)展業(yè)務(wù),促進了采購專業(yè)化分工和專業(yè)技能的發(fā)展,無形中提高了分公司的工作效益。
對此我們可從公司印刷品的采購窺見一斑。綜合各部門需求,公司常用的印刷品有7種之多,而不常用的印刷品也達6種。若由各部門自行采購,不僅無法形成數(shù)量規(guī)模優(yōu)勢,也會造成管理運行的重復(fù)設(shè)置,導(dǎo)致金錢、人力、時間的多重浪費。若由集中采購辦公室進行印刷品招標,一次采購就能以最高性價比滿足不同部門的不同需求,可謂“一箭多雕”。而實踐證明,自實施集中采購以來,公司每年僅在印刷品一項上就可降低成本17余萬元,降幅達53%。
在物資采購工作中,集中采購辦公室牢固樹立法制觀念,增強法制意識,遵守采購紀律,規(guī)范采購行為。堅持公開、公平、公正的采購原則,嚴格按照《集中采購管理辦法》的規(guī)定,確保了物資采購工作的透明操作、良性運行,杜絕了腐敗的滋生和蔓延。
公司在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,敢于突破創(chuàng)新,通過改革采購機制,有效地控制了成本,取得了良好的經(jīng)濟效益,促進了保險經(jīng)營規(guī)范有序地發(fā)展。為進一步改進和完善集中采購工作,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,今后還需努力做好如下幾個方面的工作:
1、精準前期規(guī)劃,加強計劃采購
2、健全制度流程,提升業(yè)務(wù)索質(zhì)
3、發(fā)揮主體優(yōu)勢,帶動品牌宣傳
4、減少各部倉庫數(shù)量,加強物資集中儲存
采購工作總結(jié)與不足篇五
xx年對生鮮采購、加工、配送來說是忙碌和充滿壓力的一年,同時也是收獲最大的一年。我來采購部整整一年,一切都是從零開始的。總結(jié)自己在這一年的工作情況,總的來說xx年是我成長的一年,學(xué)習(xí)的一年。在這個年度總結(jié)中,我特別要感謝我的領(lǐng)導(dǎo),我的同事,因為是領(lǐng)導(dǎo)的信任和鼓勵,讓我的工作能力有了大的提高,同時,工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才順利的進行,所以我的進步與我的領(lǐng)導(dǎo)和同事是密不可分的。
生鮮自采從采購、加工、配送在沒有任何經(jīng)驗和任何能復(fù)制的模式的情況下一切都是從零開始。記得在自采未正式啟動前2個月的籌備階段,為了學(xué)習(xí)生鮮采購流程和采購技巧當時我們共有四個人每天凌晨1點多鐘起來到蔬菜批發(fā)市場做調(diào)研主要了解蔬菜批發(fā)市場的采購流程、市場變化規(guī)律和商品交易流程等夜間調(diào)研完批發(fā)市場行情后白天再到競爭對手和農(nóng)貿(mào)市場等做商品加價率的分析回頭再在一起做總結(jié)交流,這樣的市場調(diào)研工作一直持續(xù)了近一個月的時間,后來將本地市場商品行情、采購技巧及交易流程掌握了以后公司領(lǐng)導(dǎo)又安排我們?nèi)チ肃嵵?、合肥、南京等農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場和超市調(diào)研差異化商品為后來自采正式啟動打下基礎(chǔ)。生鮮自采正式啟動,由于前期準備工作做的比較充分通過我們的共同努力和領(lǐng)導(dǎo)的幫助下慢慢建立了從采購、入庫、出庫、配送等各環(huán)節(jié)操作流程,使的后來的工作越來越順暢。
生鮮是整個超市的靈魂,是帶動整個超市客流的核心,自采啟動初期已是臨近春節(jié)了,記憶最深刻的就是xx年的春節(jié)了春節(jié)前2個星期在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力幫助下從外地市場采購大量的水果和蔬菜儲存在倉庫為春節(jié)期間備足了貨源,從大年三十一直到正月初八本地蔬菜批發(fā)市場沒有幾個農(nóng)戶去賣菜的這樣的情況給農(nóng)貿(mào)市場和競爭對手帶來了很大的沖擊,那段時間由于我們的貨源準備的比較充足從年三十到正月十五那段時間不光農(nóng)貿(mào)市場蔬菜比較少競爭對手的地堆和陳列架有一半之多都是空著的沒貨賣,再看看我們超市品種齊全、貨量豐滿、客流聳動極大的拉動了超市的人氣,提高了賣場的銷售,同時也得到了顧客們的一致好評,xx年銷售和毛利與同期相比都得到了大幅度增長。這些成就都是同事們不怕吃苦、團結(jié)創(chuàng)新共同努力以及公司領(lǐng)導(dǎo)的大力幫助得來的。通過一年來的運作在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下生鮮采購、加工、配送等人員的專業(yè)知識業(yè)務(wù)流程等各方面都有了很大的提升。
20xx年下半年主要對生鮮各崗位職責(zé)的完善、業(yè)務(wù)流程、采購談判能力、生鮮現(xiàn)場管理、損耗控制、采購技巧、商品毛利核定、生鮮配送、熟食加工、新品開發(fā)、促銷商品組織、生鮮早市的實施、供應(yīng)商和聯(lián)營商整體實力的評估分析、以及市場的洞察能力……。等等,都進行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。通過以上的學(xué)習(xí)之后生鮮采購人員的整體工作能力得到了較大的進步。同時通過對兩大賣場的改造升級后賣場布局和動線比以前更合理流暢了,調(diào)整后賣場形象、人氣、銷售和毛利也得到了較大的提升。更加提高了超市的競爭力和品牌影響力。
通過一年的運作生鮮采購人員雖然取得了較大的進步但還有許多地方需要繼續(xù)完善和加強:
1、在原有的工作流程和崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上加強學(xué)習(xí),完善自身工作的不足之處。
2、優(yōu)化商品品項提高商品品質(zhì)要求,現(xiàn)在顧客關(guān)注的不只是商品的價格,更加關(guān)注的商品質(zhì)量,只有優(yōu)質(zhì)、豐富的商品、合理的價格,才更具長久的優(yōu)勢競爭力。
3、加強損耗控制降低采購運營成本嚴格控制采購、加工、配送、門店陳列和日常維護等每個環(huán)節(jié)的流程來操作將損耗降到最低,因為每降低1元錢的損耗就等于多為公司增加了100元的銷售。
4、供應(yīng)商、聯(lián)營商的優(yōu)化,20xx年要對部分聯(lián)營商進行優(yōu)化,引進實力較強的聯(lián)營商和供應(yīng)商實行聯(lián)營加自采模式,通過聯(lián)營加自采模式來提升門店的商品價格形象。
5、加大商品的自采力度以及促銷宣傳力度,通過自采力度的加強真正做到優(yōu)化、量化、差異化經(jīng)營。加強商品促銷品牌年企業(yè)文化的宣傳力度提升金色華聯(lián)品牌影響力和綜合競爭力。
采購工作總結(jié)與不足篇六
xxxx年馬上要結(jié)束了,這一年過得忙碌但充實,我有了一定工作經(jīng)驗,采購工作干得比較得心應(yīng)手。公司進入了全面生產(chǎn)階段,緊著公司進行了大檢修,在工作任務(wù)比較繁重,采購物資比較緊急的情況下,保證了各種原材料的供應(yīng),現(xiàn)將這一年的工作情況總結(jié)如下:
1、務(wù)實工作,積極進取xxxx年我嚴格按照集團和公司的采購管理規(guī)定,通過招標、詢比價的辦法,本著公開、公平、公正的原則,急項目之所急、想項目之所想,在人員少、采購周期短、應(yīng)急計劃多、所處地理位置偏僻等情況下,在部門領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)下克服了重重困難,利用業(yè)余時間、加班加點,較為圓滿的完成了各項采購任務(wù)。我主要參與完成了化驗中心物資、柴油、編織袋、托盤、化學(xué)品等各種原材料的采購物資工作,截止xxxx年11月底共完成采購金額:8000萬元,簽訂合同40份,其中通過招標公司組織的招標采購19次,完成采購金額7600萬元,通過詢比價進行的采購10次,完成采購金額400萬元。
2、注重細節(jié),優(yōu)化方案
采購部是公司運轉(zhuǎn)的一個非常重要環(huán)節(jié),也是公司形象的窗口部門。采購最大的任務(wù)就是以最合理的價格采購到最合理的物資,在采購過程中我不緊要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。
3、目標明確,與時俱進
采購是一項有挑戰(zhàn)性的工作,采購員必須要有豐富的工作經(jīng)驗,要經(jīng)常進行市場調(diào)查,對供應(yīng)商進行調(diào)查,對市場價格進行調(diào)查。進行詢比價要對報價進行分析,看看報價是否合理,以免產(chǎn)生價格過高或不合格物資。采購員還必須具有創(chuàng)造性,不斷提出新穎的采購管理方案,使采購業(yè)務(wù)更加高效率、高標準的進行。
4、工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)
xxxx年,自己比較圓滿地完成了采購任務(wù),xxxx年在前期工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,大部分物資實現(xiàn)了集中招標及寄售,為公司節(jié)約了大量的資金,比較圓滿的完成了采購工作。但是在工作中還存在很多不足,工作總結(jié)性不強,對物資采購價格市場調(diào)查度不夠,對物資質(zhì)量驗收方面知識了解不夠,原輔材料專業(yè)知識缺乏,這方面需要加強學(xué)習(xí)和思考,工作溝通方面還是比較欠缺。以后我會積極投入到個人工作中去,經(jīng)常進行個人工作總結(jié),改正不足的地方,提升個人綜合素質(zhì)。
xxxx年是公司一期項目穩(wěn)定生產(chǎn)年及二期項目建設(shè)期,各采購都是為穩(wěn)定的生產(chǎn)和建設(shè)服務(wù),做為公司的一員必須明確自己的工作任務(wù),以服務(wù)于公司生產(chǎn)服務(wù)為工作重心,嚴格要求自己,做好自己的本職工作。
1、按照公司生產(chǎn)需求根據(jù)物資使用單位提報的物資需求計劃及時的進行的采購、合同的簽訂工作、催到貨工作及物資掛賬工作。參與到原輔材料的驗收工作中來,并按照物資驗收情況及時做好物資掛賬工作。按照生產(chǎn)需求編制月度資金計劃。
2、在以后的采購工作中,把崗位工作標準作為一切采購工作完成的標準。采購工作要在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量、最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則;在物資采購中盡量實現(xiàn)集中采購和寄售,在供應(yīng)商選擇上要建立合格供應(yīng)商名錄,綜合考慮供應(yīng)商資料,進行詢比價,盡量避免不合格物資的出現(xiàn);注重學(xué)習(xí)原輔材料專業(yè)知識,加強物資的驗收的力度,使工程建設(shè)保質(zhì)、保量、保時順利的進行。
3、虛心向其它部門、車間學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想法不斷下降成本和提高效率方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端,為公司穩(wěn)定生產(chǎn)和二期項目建設(shè)做保障。
采購工作總結(jié)與不足篇七
回顧xx年,在酒店公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下和各部門同事密切配合下,采購部以“一線服務(wù)客人,后勤服務(wù)一線”為宗旨,堅持“同等價格比質(zhì)量,同等質(zhì)量比服務(wù)”為原則,樹立為公司節(jié)約每一分錢的觀念,較為出色的完成各項采購任務(wù)。經(jīng)過初步統(tǒng)計,采購部全年共接各部門采購單564張(根據(jù)現(xiàn)有的電子、紙質(zhì)文檔和報賬記錄統(tǒng)計),累計采購各類物資700余項,完成率達到98℅以上?,F(xiàn)將采購部本年度主要工作做如下總結(jié)。
一、完善酒店相關(guān)采購制度。
經(jīng)過開業(yè)初期的艱難探索,結(jié)合酒店所在的區(qū)域、人文等客觀因素,制定并在執(zhí)行的過程中反復(fù)修改,對酒店的生鮮、日用品和大宗物品的采購程序做了嚴格規(guī)定。
二、和供貨商建立了良好的合作關(guān)系,保障生鮮和日用品的正常供給 在過去的一年里,酒店所需要的各類物資尤其每日所需的生鮮(海產(chǎn)、蔬菜、干副調(diào)料等)基本能夠按時、按質(zhì)、按量的送到酒店。在部分月份公司出現(xiàn)財務(wù)資金出現(xiàn)周轉(zhuǎn)不靈,而貨款嚴重拖欠的情況下,采購部積極和供貨商協(xié)商,保證了酒店的日常供給,使酒店的正常經(jīng)營得到保障。
三、采購數(shù)據(jù)的信息化管理
有鑒于過去一年在采購工作中出現(xiàn)的諸多弊端,如采購的及時性等問題,
并針對其中一些突出問題進行了歸納總結(jié), 其無序化管理是導(dǎo)致出現(xiàn)該類問題的重要影響因素。為了使采購部工作有序化、信息化。采購部對各類供貨商進行資料整理,建立采購信息庫,以備隨時查詢、對比(其信息資料包括供貨商的地址、聯(lián)系方式、主要供應(yīng)物品、產(chǎn)品價格,生鮮的價格每月更新,尤其加強申購單的電子檔管理)。
四、增強部門員工專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任感
除對部門員工進行了采購的相關(guān)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)外,還反復(fù)強調(diào)采購部人員的責(zé)任感,要求每個員工對自己所購物品負責(zé)到底。酒店出現(xiàn)過香煙質(zhì)量問題,在問題出現(xiàn)的同時,采購部第一時間和所負責(zé)的采購員聯(lián)系,并協(xié)助人事部進行調(diào)差鑒定,最終是問題得到圓滿解決(并非質(zhì)量問題)。
五、 大宗物品的.采購
大宗物品(諸如酒店易耗品、餐具之類物品)對酒店的經(jīng)營至關(guān)重要,其工藝要求、制作周期等都會對酒店的服務(wù)品質(zhì)產(chǎn)生一定影響。在酒店公司領(lǐng)導(dǎo)直接支持領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的配合下,客房所需的拖鞋、牙刷、雨傘等易耗品,餐飲部所補餐具都及時的完成采購。
六、 成本控制力度有待加強
成本控制主要從價格、數(shù)量、質(zhì)量等方面著手:更低的采購價格能最直觀表現(xiàn)形式;數(shù)量的需求應(yīng)從實際需要出發(fā),采購的數(shù)量過多或者重復(fù)采購,就不可避免造成不必要的浪費;質(zhì)量好的產(chǎn)品的使用生命周期較長,也可有效的
降低人力、資金成本。在本年的采購工作中對上述幾方面的把握的力度有待加強,申購單往往沒有庫房的簽字,尤其是客房、廚房的物品更要加強原則,避免重復(fù)采購。
七、 食品安全管理工作逐步完善
食品安全是本年度工作的重中之重。隨著全國各地的衛(wèi)生中毒事件屢屢發(fā)生,食品安全逐漸被政府、餐飲企業(yè)所重視。八、九月份,藥監(jiān)局也對酒店的幾次重大接待做了突擊檢查,從各店衛(wèi)生檢查的結(jié)果來看總體說來——問題不少。因此,采購部采購源頭著手,要求各供應(yīng)商對其所供物品需提供相應(yīng)的產(chǎn)品合格證、檢疫票據(jù)等能證明其所售物品符合國家質(zhì)量安全標準。在采購驗收環(huán)節(jié)中,嚴格檢查產(chǎn)品的保質(zhì)期,日期較短的及時退換。除此之外,對供貨商所提供的檢疫合格信息建立“食品安全信息庫”,以備調(diào)用、檢查。
八、 出的成績多,問題也不少
雖然在本年取得了一定成績,但很多問題也不能忽視:部分物品的采購周期過長、價格控制力度不夠、員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高等問題都亟待解決。 有鑒于在xx年所存在的諸多問題,在xx年的工作中將從以下方面著手,努力提高采購部的工作效率:
1、 進一步加強對供貨商的協(xié)調(diào)管理
繼續(xù)完善采購部供貨商信息表,對現(xiàn)有和潛在的供貨商分類登記,進一步擴大供貨市場信息空間,對其所提供的供貨信息做橫向比較,努力掌握市場價格的第一手資料,以備下次采購時能采購到性價比相對較高的產(chǎn)品。
2、 加強成本控制,降低采購成本
⑴ 生鮮采購占酒店總采購比例的65℅以上,因此,生鮮物品的價格控制對于降低酒店經(jīng)營成本有著舉足輕重的地位,結(jié)合本酒店經(jīng)營情況,將從以下方面著手:
① 縮短付款周期
目前,生鮮的付款周期為4—5個月,如能使付款周期縮短為1-2個月,其價格必然下降。
② 干副調(diào)料進行集中采購
整合三家酒店的廚房庫存,集中重慶批發(fā)市場進行采購,采購成本也會有所下降。其采購頻率為:旺季每月一次,平季每季度一次,淡季半年一次。
③ 分開供應(yīng),形成競爭
根據(jù)以往生鮮的采購數(shù)量,可以把海產(chǎn)、干副調(diào)料、蔬菜個找一家供貨商對酒店進行分開供應(yīng),形成競爭。如此,每日可把兩家供應(yīng)物價進行對比,及時調(diào)整。
3、 食品安全仍是工作重點
進一步完善酒店所購物品的相關(guān)信息,尤其是產(chǎn)品合格證和檢疫證明,及時更新有關(guān)食品安全的相關(guān)資料。嚴把采購環(huán)節(jié),對不能提供相關(guān)資質(zhì)的物品和過期產(chǎn)品杜絕采購,違者重罰。
4、 提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
① 文化理論培訓(xùn)
采購部每季度將進行一次文化知識和專業(yè)技能的培訓(xùn)(每次2小時),提高采購員的業(yè)務(wù)水平。
② 加強對員工的管理和監(jiān)督
在工作中強調(diào)采購人員的責(zé)任感,實行“誰污染,誰治理;誰提出,誰舉證”將工作負責(zé)到底的原則。
5、 跟進采購周期長且今年尚未采購?fù)瓿傻奈锲?BR> 客房免費飲用水的log設(shè)計、服務(wù)指南等物品的持續(xù)跟進。
6、 采購工作透明化、公開化
在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中接受財務(wù)和其他各個部門的監(jiān)督,在未來的工作中,采購部的員工本著公正、公平、公開的原則,無論何種采購,都盡可能多的讓相關(guān)部門參與到采購環(huán)節(jié)中。
對于即將到來xx年,采購部全體員工將以飽滿的精神面貌,勤懇的工作態(tài)度,廉潔的工作作風(fēng)迎接各項挑戰(zhàn)。
采購部:
xxx年12月13日
采購工作總結(jié)與不足篇八
個人年度總結(jié)及規(guī)劃
姓 名: * *
部 門:工 程 部
日 期:xx年1月12
一轉(zhuǎn)眼就到了年底。自9月份至今我到公司已有四個多月,在完成公司安排的工程監(jiān)督工作外,還參與并學(xué)習(xí)了材料采購、工程資料制作、項目造價、審計等相關(guān)知識。現(xiàn)將本年度工作情況、工作的個人經(jīng)驗和對公司發(fā)展的個人建議做如下梳理總結(jié):
一、工作情況
1、負責(zé)西山區(qū)南亞風(fēng)情園中石油大廈*樓****公司辦公室裝修;
2、負責(zé)盤龍區(qū)凱茵佳園*棟*單元**室新房裝修;
3、負責(zé)西山區(qū)前福路金盾花園南區(qū)**棟**單元***室房屋改造;
4、參與盤龍區(qū)穿金路金尚國際*棟****辦公室裝修。
二、個人經(jīng)驗及工作情況
1、關(guān)于項目招投標。
在參與南亞項目之前,關(guān)于項目招投標流程操作其實并不了解。在跟進項目過程中,開始參與項目招投標流程的部分操作過程,自己私下也做了一些了解,對項目招投標的流程有了一定認識,并根據(jù)自己個人總結(jié)以及借鑒他人經(jīng)驗,制作項目招投標流程表一張(附見表格)做參考。
對正常招標項目操作可參考《流程表》,不多做贅述,在此主要對規(guī)避先進場后補流程項目后期風(fēng)險的操作過程做一下總結(jié)。
(1)走程序前洽商。
有的項目雖然已經(jīng)確定有我們來做,但要走流程的話,洽談時也
千萬不能馬虎,洽談時要明確責(zé)權(quán),爭取對我方有最大的優(yōu)勢條件,對于該明確的事項堅持先明確再加速跟進工期的原則,在未明確相關(guān)事項時,將工程進度控制在合理偏慢的合適節(jié)點上。比如:在南亞項目中,跟物業(yè)對接的大部分事項,除工程現(xiàn)場及安全事宜,需與物業(yè)對接的各類事項由甲方代表出面解決更為適宜,這樣在遇到因甲方對接不到位而產(chǎn)生的工程進度問題時,可以合理避免工期進度緩慢的責(zé)任會落到我們身上。
(2)造價清單
在我跟進南亞項目工程資料制作過程中發(fā)現(xiàn),工程造價清單制作時,可將工程單價做高一些,對后期工程決算變價有優(yōu)勢。因為一般工程簽證的工程量變更好落實,但是關(guān)于簽單價的變更一般不容易得到認可落實,南亞項目中材料變更單一直難簽的原因也是在此。
(3)投標資料搜集
工程竣工后需要決算審計,審計所需資料:招標書、投標書(紙質(zhì)版、電子版)、中標通知書、施工合同、會議紀要、竣工圖紙(紙質(zhì)版、電子版)、驗收資料(有監(jiān)理要找監(jiān)理)、設(shè)計(工程)變更資料、結(jié)算書(紙質(zhì)版、電子版)
在辦工程簽證前,我們要對與甲方溝通的內(nèi)容做詳細的記錄并讓甲方簽字確認,辦理簽證速度要快,要即時(如果有監(jiān)理,辦理簽證就是找監(jiān)理),因為在南亞項目的簽證過程中,除了有關(guān)單價的單子外,我們辦理簽證的過程還算比較順利的,但如果在正常項目中,簽證辦理的難度將會大大提高,辦理簽證時就要與監(jiān)理多問、多溝通,
爭取提高簽證通過率。如果我們的工程量增加而辦不了簽證的話,會直接使工程成本大幅增加。
2、施工過程控制及存在的問題
在施工方面,經(jīng)過對項目施工的學(xué)習(xí)跟進,在跟進學(xué)習(xí)過程中,我發(fā)現(xiàn)了自己有許多不足之處,也發(fā)現(xiàn)了許多我們還要繼續(xù)改進的地方。
目前公司對項目的施工方式是外包,然而就目前經(jīng)手的幾個項目來看,我們在對施工隊的管理過程中有很多問題是忽略了的,在一定程度上造成對施工隊的約束力比較小的境況。就像在南亞項目中門口石材鋪貼時, 就出現(xiàn)施工時不聽指揮的情況,雖然最后施工進度沒收到太大影響,但也不可忽略著潛在的問題。
(1)對施工安全問題不重視。在南亞項目中除物業(yè)規(guī)定的相關(guān)防火安全問題,施工過程中也出現(xiàn)許多施工安全隱患。比如在拆除的過程中,舊木板等垃圾隨便亂放,就發(fā)生過幾次工人踩到倒釘傷腳板的事情。
(2)對施工工藝沒有明確驗收標準。在施工監(jiān)督過程中,對施工隊工藝的要求就全憑監(jiān)管者的個人經(jīng)驗來矯正,這會導(dǎo)致我們所做工程的質(zhì)量稂莠不齊。
(3)施工隊付款程序不明確。在這點上,雖然我在公司的工作內(nèi)容沒有涉及與財務(wù)相關(guān)的工作,但就跟進項目的過程中觀察來看,我們與施工隊合作最關(guān)鍵的是經(jīng)濟問題。如果我們對施工隊在經(jīng)濟問題上能有一個明確的管控流程,明確付款程序及路徑,可以使我們與
施工隊的合作更加密切,我們對施工隊的管理力度會更加深入,對項目進度的把控力度也會更強。
(4)項目整體控制。我覺得項目整體把控的最直接的表現(xiàn),就是工期進度快慢了,幾個項目做下來,我們一直存在的施工進度慢問題,雖然后來開會提出與施工隊簽屬施工進度表,但從金盾花園項目來看,我們與施工隊也簽訂了施工進度表,但是效果仍然不是很理想,我覺得這和我們的材料渠道不通暢存在著很大關(guān)系,如果我們能和材料合作商建立固定供需關(guān)系,保證供貨渠道通暢,工期的問題應(yīng)該能得到明顯改善。
1、明確施工流程,讓各崗位行事有依據(jù)可循,不致遇特殊事件時慌亂手腳。(后附:根據(jù)自己個人總結(jié)以及借鑒他人經(jīng)驗,制作《工程項目施工流程表》一份做參考。)
2、落實施工隊管理制度
(1)規(guī)范合同文本,明確公司與施工隊職權(quán)界限;
(2)規(guī)范工程自檢標準,加強施工工藝管控,保證工程質(zhì)量;
(3)與材料商建立穩(wěn)固的合作關(guān)系,并加強對材料商的管理,保證材料供給渠道通暢;
(4)明確項目相關(guān)的財務(wù)制度,明確材料款、項目款等付款標準和流程,加強工程資金流向管控。