心得體會是我們在成長過程中的重要收獲,它能夠幫助我們更好地認識自己和規(guī)劃未來的發(fā)展方向。寫心得體會時要注重邏輯性,將自己的觀點和理由有機地連接起來。以下是小編為大家收集的心得體會范文,供大家參考。
客戶服務與管理的心得體會篇一
作為一名客服服務人員,首先要保持好自身的心態(tài),才能服務好每一位客戶。
第一服務決定一切;因為服務是企業(yè)的靈魂,服務的好與壞決定了企業(yè)的經(jīng)濟利益。這一切的核心都圍繞著讓客戶滿意??蛻舻臐M意就代表我們贏得消費者的心,我們以自己的誠心、精心、細心、熱心、耐心的服務。得到客戶的放心、稱心、動心、舒心、歡心。為了達到這一切我們企業(yè)必須提高自身員工對于服務的培養(yǎng)以及企業(yè)產(chǎn)品的提高,這樣才能讓客戶更加滿意。
第二團隊的用心服務決定服務的力度;團隊的精神的強大是對付客戶的重要法寶,古時候愚公移走太行王屋二山。不單是他的堅持,還有他們整個團隊的力量才使他們完成了移山。如果我們想要提高我們團隊的服務心,就要合理設立團隊目標要培養(yǎng)團員之間的互愛,互相尊重。還要培養(yǎng)團隊協(xié)作精神,和多元文化團隊的溝通。
更重要的就是培養(yǎng)團員的創(chuàng)新能力,這樣就能更好的了解客戶的`需求滿足客戶,從而我們企業(yè)也提高了自身的品牌價值。因為我們培養(yǎng)好了團隊的精神,知道只有站在客戶的立場上去行動才能贏的雙贏的成就。以一份真誠的服務態(tài)度和對客戶一份親情的關愛,才能使得我們的客戶去信任我們企業(yè)的每一位員工。
第三服務是成為企業(yè)的核心競爭力。為了讓我們企業(yè)的產(chǎn)品能在市場上贏得一定的地位,我們就必須與市場去競爭,去迎接市場上每一位客戶對我們出的難題,關鍵就是我們員工對于服務的細節(jié)是否能完全掌握。
我們采取的措施就是:
1、隨時掌握客戶的動態(tài)。
2、“利他”是我們服務的宗旨。
3、我們的服務必須要給客戶帶來快樂,要站在客戶立場考慮。
4、沒有難以服務的客戶,要不斷為客戶提供服務,要讓客戶知道有我們的存在,讓他們得到一定的利益。只要我們的員工真正的掌握了客戶的細節(jié),這樣才能真正贏得社會上的雙贏!
既然我是一名客服服務人員,我就以這些措施來帶領我的團隊,將我的團隊發(fā)展成一個可以為客戶服務時刻關心客戶的需求。以服務客戶為主要核心,來提高企業(yè)的服務員工的綜合素質,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟利益。
客戶服務與管理的心得體會篇二
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和市場競爭的加劇,客戶服務已經(jīng)成為了各個行業(yè)的重要組成部分。作為客戶服務的提供者,我們需要不斷提高自身的服務質量,以滿足客戶的需求并取得競爭優(yōu)勢。在工作中,我深感客戶服務的重要性,并積累了一些心得體會。
首先,我認為客戶服務要建立在真誠的態(tài)度之上。每一個客戶都是企業(yè)最寶貴的資源,我們應該對待他們時用心去溝通和交流。在工作中,我時刻保持著微笑,并以禮貌和耐心的態(tài)度去面對每一個客戶。不論客戶有何需求,我都會真心實意的為他們提供幫助和解決方案。通過真誠態(tài)度的表達,我得到了客戶的信任和認可,從而增強了客戶與企業(yè)的合作意愿。
其次,客戶服務需要注重細節(jié)。在與客戶打交道的過程中,我學會了細致入微地關注客戶的每一個細節(jié)和需求。從客戶的言談舉止中,我能夠洞察到他們的實際需求,并及時反饋給相關部門。在處理問題時,我會主動詢問客戶的意見和建議,以便不斷改進和優(yōu)化服務。我還會跟進客戶的服務體驗,確??蛻魧ξ覀兊姆諠M意。通過關注細節(jié),我能夠提供更全面和個性化的服務,從而獲得客戶的認可和留存。
第三,與客戶建立良好的溝通是客戶服務的關鍵。在我所工作的行業(yè)中,有時候客戶的需求并不是非常明確,甚至他們自己也不太清楚自己想要什么。這時候,與客戶建立良好的溝通就成為了關鍵。我會傾聽客戶的需求,并主動與他們進行交流,以便更好地了解他們的需求并提供相應的解決方案。在與客戶的溝通過程中,我也會運用一些積極的語言和肢體語言去提升客戶的滿意度。通過與客戶的充分溝通,我能夠更好地滿足他們的需求并達到雙贏的結果。
另外,客戶服務還需要關注客戶的反饋和投訴??蛻舻姆答伜屯对V是對我們工作的一種指導和評估,我們應該虛心接受并及時處理。在我所工作的機構中,我經(jīng)常與客戶保持溝通,聽取他們的意見和建議。對于客戶的投訴,我會第一時間進行回應,并盡快解決問題,以便挽回客戶的滿意度。同時,我也會總結客戶的反饋和投訴,進行改進和優(yōu)化,以提高服務質量。通過關注客戶的反饋和投訴,我不斷提升自身的服務水平,并贏得了更多客戶的信任和支持。
最后,客戶服務需要不斷學習和提升??蛻舻男枨笫遣粩嘧兓模覀冃枰粩鄬W習和更新自己的知識和技能,以滿足客戶的需求。我會定期參加培訓和學習新知識,在工作中進行總結和反思,以便改進自己的服務水平。同時,我也會與同事和其他行業(yè)專家交流經(jīng)驗,互相學習和提升。通過不斷學習和提升,我不僅保持了良好的競爭力,還能夠提供更優(yōu)質的服務給客戶。
總之,客戶服務是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。作為客戶服務的提供者,我們需要真誠的態(tài)度、關注細節(jié)、良好的溝通、反饋和投訴以及不斷學習和提升的精神。只有通過不斷的努力和改進,我們才能夠滿足客戶的需求并取得良好的業(yè)績。
客戶服務與管理的心得體會篇三
在商業(yè)運營過程中,客戶服務是一項至關重要的工作。一家成功的企業(yè)必須懂得以客戶為中心,提供滿意的服務。我在過去的幾年里一直從事客戶服務工作,我對于客戶服務的重要性有著深刻的體會。
首先,良好的客戶服務是企業(yè)贏得客戶忠誠度的關鍵。在競爭激烈的市場中,顧客很容易選擇其他品牌,如果企業(yè)不能提供出色的服務,就很容易失去客戶。當企業(yè)能夠通過高質量的服務滿足客戶的需求時,客戶會對企業(yè)產(chǎn)生信任,愿意繼續(xù)購買該企業(yè)的產(chǎn)品或服務,甚至愿意推薦給他人??蛻糁艺\度帶來了穩(wěn)定的客戶基礎,為企業(yè)的長期發(fā)展提供了保障。
其次,良好的客戶服務可以提高企業(yè)的聲譽和形象。企業(yè)的聲譽和形象在市場中起著至關重要的作用,它決定了消費者對企業(yè)的信任和認可。在顧客購買產(chǎn)品或服務之前,他們往往會先了解企業(yè)的信譽和口碑。一家擁有良好客戶服務的企業(yè),不僅能夠獲得顧客的認可,還能增加品牌價值,進一步擴大市場份額。
然而,要提供優(yōu)質的客戶服務,并不是一件容易的事情。首先,客戶需求多樣化,每個客戶的需求都各不相同。對于客戶的需求而言,企業(yè)必須給予重視和關注,并且努力滿足。不管是產(chǎn)品方面的問題,還是售后服務方面的問題,企業(yè)都應該迅速響應,并采取合適的措施解決。這需要企業(yè)建立一個高效的客戶反饋機制,及時了解顧客的需求和反饋,并采取適當?shù)拇胧┘右愿倪M。
其次,優(yōu)秀的客戶服務需要一支專業(yè)素質過硬的團隊支持??蛻舴請F隊不僅需要擁有專業(yè)的知識和技能,還需要具備良好的溝通能力和情緒控制能力。在與客戶的溝通過程中,員工需要能夠耐心傾聽客戶的需求,及時回應客戶的問題,并給予滿意的答復。此外,客戶服務團隊還需要保持積極樂觀的態(tài)度,對待客戶的投訴和不滿,并盡力解決問題,以保持良好的客戶關系。
最后,良好的客戶服務需要企業(yè)持續(xù)不斷地進行改進和創(chuàng)新。隨著市場和消費者需求的變化,企業(yè)需要及時調整自己的服務策略,并引入新的服務方式和技術。比如,現(xiàn)在很多企業(yè)會通過互聯(lián)網(wǎng)和手機應用等方式提供在線客戶服務,以滿足顧客的便利需求。此外,企業(yè)也可以通過客戶滿意度調查和反饋機制,了解客戶對企業(yè)服務的評價和建議,及時進行改進和優(yōu)化。
綜上所述,客戶服務是一項重要而復雜的工作。良好的客戶服務能夠贏得客戶的忠誠度,提高企業(yè)的聲譽和形象。為了提供優(yōu)質的客戶服務,企業(yè)需要建立高效的客戶反饋機制,培養(yǎng)專業(yè)素質過硬的員工團隊,并不斷改進和創(chuàng)新。只有不斷提升客戶服務質量,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,邁向成功的道路。
客戶服務與管理的心得體會篇四
我經(jīng)過兩天專業(yè)的實訓受益匪淺,目前面我們和先進的客戶服還有一定差距,所以我們需要學的還很多,現(xiàn)從老師的講解中談談我的心得體會。
專業(yè)知識,我們在為客解答問題時,在解決問題的專業(yè)性和正確性,會使客戶感覺到是享受到高端和尊貴的服務,所以在平時的工作中,要多積累和學習專業(yè)知識,當被客戶問到時,我們會自信的向客戶展示包商銀行服務,這樣會取得客戶的欣賞和信任,而不是感受到被欺騙,所以,今后的工作,多多學習知識,總結經(jīng)驗教訓,把業(yè)務做到更精更細,做一個專業(yè)的客服人員。
語氣,在服務的行業(yè)中,友善和藹的語氣非常重要,語氣其時也就反一個人內心態(tài)度的晴雨表,在與客戶談話時,你語氣的的輕,重,緩,急等都會直接影響溝通效果,這樣的語氣都會使客戶感覺到你是在敷衍他,不尊重他,這樣很容易把客戶激怒,受害的不只是個人,最主要是對包商銀行聲譽的影響,所以,恰到好處的語氣,使人如坐春風,會使人情不自禁的接受你。在今后的工作中,要時保持自己心情愉快,這樣,會也會傳遞給客戶快樂的服務。
溝通技巧,在與客溝通中,方式方法很重要,有的方式可能就會把客戶的怒火點燃,有可能就會把客戶的心花澆開,所以在與客戶溝通中要學會聆聽,不急于打斷客戶,客戶打來電話了,就讓客戶盡情抱怨,耐心的傾聽,冷靜的回應,絕不和客戶發(fā)生正面沖突,在傾聽中了解緣由,仔細認真斟酌客戶需求,以我們的能力,幫助到客戶,為客戶解決疑難問題,而不是我客戶針鋒相對的爭個誰對誰錯,沒有必要的,客戶打來了抱怨了就安撫,最后的目標就是把客戶的問題解決。
在每天的報表數(shù)據(jù)中找突破,分析問題并解決問題,在今后的工作中,我們會更加努力,向先進的客戶服務學習,創(chuàng)xx銀行一流的客戶服務!
客戶服務與管理的心得體會篇五
沒想到自己能拿到q2季度之星,好開心,也很意外。q2是在忙碌與壓力中度過,整個google客服部在q2做了一次大的調整,被調佛山,我接管國內客服部,剛接手,自己缺乏經(jīng)驗。
一開始所面臨的問題:團隊成員了解不夠,數(shù)據(jù)不熟悉;后期又面臨著新的問題:老員工流失,新人招聘與培訓;客戶投訴等等。特別是客戶投訴問題,對我來說是一大挑戰(zhàn),以前碰到類似事件都是maggie處理?,F(xiàn)在終于體會到maggie當初的辛酸,真的很不容易。
面臨著這些種種問題首先是自己思考,再通過網(wǎng)絡搜索查看一些相關資料參考,回想當初maggie在處理這類事件的做法,最后請教領導的看法。經(jīng)過以上方法,也成功的處理了幾單客戶投訴案,從中得到了一些方法,在此給大家作一個簡單分享。
客戶投訴問題整體可以分為四個步驟:
客戶來電投訴,一開始肯定很激動和惱火,這時我們應采取全方位傾聽是非常重要的,充分調動自己左右腦,直覺和感覺來聽,比較自己所聽到、感到和想到的內容的一致性。用心體會、揣摩聽懂弦外之音。此時千成別打斷客戶的話,讓客戶把心里想說的話全說出來。如果中途打斷客戶的陳述,可能遭遇客戶更大的反感。在這個時候我們除了傾聽外,還需要控制自己的反應情緒。總之堅持一項原則:可以不同意客戶的投訴內容,但不可以不同意客戶的投訴方式。
由于客戶的投訴多數(shù)屬于發(fā)泄性質,消除了怨氣,心理平衡后事情就容易解決了。因此,作為一名客戶服務人員,在面對客戶投訴時,一定要先傾聽,設法搞清楚客戶的怨氣從何而來,以便對癥下藥,有效地平息客戶的抱怨。只有認真聽取客戶的投訴,才能發(fā)現(xiàn)實質性的原因。千萬不要爭辯,那只會火上加油,適得其反。
當客戶投訴時,他最希望自己的意見能得到對方的認同,自己能被別人尊重。我們聽完客戶陳述后,用自己的話重述客戶的惱火原因,描述并稍微夸大客戶的感受。對感受做出回應,把你從客戶那里感受到的情緒說出來。以換位來思考:“如果我是客戶,碰到這種情況,我會怎么樣呢?”。取得客戶的信任,也就是建立與客戶共鳴,得到對方的信任。
真誠的說聲“是我們的錯,給您造成了損失,對不起!” 語氣一定要表現(xiàn)出真誠,這時候不要太吝嗇道歉的話,因為主動道歉并不是主動承認錯誤,而道歉是客戶這時候需要的。有道是,伸手不打笑臉人,你已經(jīng)道歉了,客戶很可能也會退讓一步。因此,對所有客戶投訴的處理,無論已經(jīng)被證實還是沒有被證實的,都不是先分清責任,而是先表示歉意,這才是最重要的:否則,后果將會難以想象。
對于客戶的投訴應該及時正確地處理,若拖延時間,只會使客戶的怨氣變得越來越強烈, 使客戶感到自己沒有受到足夠的重視。應迅速做出應對,要針對這個問題提出應急方案;同時,提出杜絕類似事件發(fā)生或對類似事件進行處理的預見性方案,而不僅僅是修復手頭的問題就萬事大吉。如果經(jīng)過調查,發(fā)現(xiàn)責任的確在于我們身上,我們應該給予適當?shù)难a償,盡快告訴客戶處理的結果。
在處理各種客戶投訴時,總結兩大原則:
第一是客戶至上,永遠把客戶的利益放在第一位。
第二是迅速補救,及時研究對策, 給予補救,重新獲得客戶的信賴,引以為戒。
在工作上我還存在很多不足,需要進一步學習與提高。特別是團隊管理經(jīng)驗,還很缺乏,請公司多給予批評與指教。
客戶服務與管理的心得體會篇六
人往往會按自己的主觀意識去想事情或處理事情,但也會因為這意識而不能很好的解決問題,子曰:已所不欲,無絕于人,而這句話所揭曉的是處理人際關系的重要原則。
已所不欲,勿施于人是孔子經(jīng)典妙句之一,而孔子所言是指人應當對待自身的行為為參照物來對待他人,人應該有寬廣的胸懷,得人處事之時切勿心胸狹窄,而應寬宏大量,寬恕待人,倘若自所不欲的,硬推給他人,不僅會破壞與他人的關系,將事情弄的僵持而不可收拾,一切以個人利益為中心,只顧及自身的感受,而忽略他人的感受。
今時今日這樣的服務態(tài)度,或者是處理人際關系已經(jīng)是行不通的,就如我們汽車美容客戶服務一樣,如果你凡事都是單一的,以個人的意愿或主觀思想為前提,而忽略客戶的要求、意愿,輕的話會使客戶產(chǎn)生疑慮,嚴重的是感覺你忽悠或是欺騙他。
舉個例子:有個客戶開了一輛白色豐田佳美汽車,過來你店里洗車,你看到客人漆面很臟,而且有很多氧化層和雨跡斑。首先就覺得,哇!有項目可以幫他搞了,漆面那么臟可以幫他做拋光、封釉了吧!如果你完成沒有顧及客人的感受和意愿,就對客人說:“哇,先生你的車好臟喔,一般洗車是處理不掉,你車的漆面的氧化層與雨跡斑的要封釉才能解決問題的,還一直介紹拋光封釉有幾種價格,那么你是客人你會怎么想呢:車都還沒幫我洗就要叫我做其它項目,分明是你只想賺我錢,沒真心真意幫我處理解決問題。
處理以上這種情況,我們應該先考慮尊重客人的想法,隱藏目的,不要一味的想要客人做項目,首先應立即幫客戶處理問題,才找適當?shù)臅r機去建議客戶,說出車的現(xiàn)狀是需要保養(yǎng)封釉的項目才能把車搞得漂漂亮亮。
好的服務是促進和保證客觀企業(yè)使命的一個使者,所以我們應先以真誠、禮讓、尊重來對待客戶,不要以自己的主觀意識,不考慮客戶的感受來強加或強求客戶,也就是“已所不欲,勿施于人”,這是我們對客戶服務的禁忌。
一:客服工作心得報告
客服工作心得報告
。在這一年中不斷學習,讓我深刻的體會到客服的工作是一個人與人之間溝通和交流的工作。 客服的人員代表的是用戶與公司交流的窗口。作為客服人員,在工作中不要把自己放在用戶的對立面。要多對顧客道歉,這不是貶低公司的形象,而是在展現(xiàn)公司誠信的形象凡事都要從用戶的角度考慮問題,不能站在用戶的對立面來解決問題,否則問題是永遠都不能解決的。 在處理問題的過程中,客戶當然是希望能夠及時解決問題的,如果不能及時解決問題,我們應該給用戶一個期限承諾,而且在這個期限中出現(xiàn)什么問題,應及時向顧客聯(lián)系和溝通,做到讓顧客滿意。
如果說,服務工作是一種很辛苦的職業(yè),那就讓我們投入到這種“苦”中去鍛煉自己吧,“玉不琢不成器”,終有一天,你會發(fā)現(xiàn),它已使我們變得更堅韌,讓我們更寬容,更豐富,同時也更美麗,其實以上這些都是我在工作中體會的,可能只接觸到了客服工作的皮毛。在客服這一行里還有更多的東西需要我去摸索和學習,希望能在以后的工作中能為顧客服務得更好!
轉眼間,我到客服部門工作已有一年了,在這一年的時間里,我對客服的工作有了新的認識和體會。
在沒有進客服工作之前,總認為客服的工作很簡單,就是坐在前臺接接電話,解決一下售后問題就行了。在這一年中不斷學習,讓我深刻的體會到客服的工作是一個人與人之間溝通和交流的工作。
客服的人員代表的是用戶與公司交流的窗口。作為客服人員,在工作中不要把自己放在用戶的對立面。要多對顧客道歉,這不是貶低公司的形象,而是在展現(xiàn)公司誠信的形象凡事都要從用戶的角度考慮問題,不能站在用戶的對立面來解決問題,否則問題是永遠都不能解決的。 在處理問題的過程中,客戶當然是希望能夠及時解決問題的,如果不能及時解決問題,我們應該給用戶一個期限承諾,而且在這個期限中出現(xiàn)什么問題,應及時向顧客聯(lián)系和溝通,做到讓顧客滿意。
如果說,服務工作是一種很辛苦的職業(yè),那就讓我們投入到這種“苦”中去鍛煉自己吧,“玉不琢不成器”,終有一天,你會發(fā)現(xiàn),它已使我們變得更堅韌,讓我們更寬容,更豐富,同時也更美麗。
其實以上這些都是我在工作中體會的,可能只接觸到了客服工作的皮毛。在客服這一行里還有更多的東西需要我去摸索和學習,希望能在以后的工作中能為顧客服務得更好!
二:(2287字)
對于一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經(jīng)習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經(jīng)是一個非常有經(jīng)驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節(jié)。
于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
另外,在平常的話務管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前臺的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務態(tài)度。
當然,在不斷地將自己以上的經(jīng)驗和想法得以實施并取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質檢及部門經(jīng)理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務管理工作進行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內事情的過程當中,對團隊二字體會特別深刻。曾經(jīng)被這樣一個故事感動:
在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救?!澳鞘窍伹颉!币晃焕险哒f;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見過一個蟻球,有籃球那么大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了?!辈婚L時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜,那么悲壯------于是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,應該象在遇險境時能迅速抱成一團產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!
很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中積極地參予著這個團隊的建設。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知,公話業(yè)務歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業(yè)務上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的客服生涯。
試,在培養(yǎng)聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,由此而產(chǎn)生一批更加出色的客服代表。然后是在座席間工作紀律及員工思想動態(tài)進一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個組,對于今后的工作可謂任重而道遠。
所以不管以后的工作將會發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的認真地做好自己份內的事,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,但是追求完美、永不言敗的個性永不會變。
我的信念是活到老,學到老,要自信一生,也許,只有用學習的心態(tài)來支撐自己,才能使我這個老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧。
三:(561字)
客戶服務部承擔著物業(yè)公司對客服務的主要工作,包括了客戶關系協(xié)調以及公司內部各部門的協(xié)調工作。是體現(xiàn)服務檔次,展示和樹立公司管理品牌的窗口。是實現(xiàn)優(yōu)質服務,使客服滿意的關鍵性職能部門。
通過近期對本公司各項目客服部的走訪巡查,發(fā)現(xiàn)各項目客服部能夠較好的完成客服部所承擔的客戶服務工作。同時也存在的一些問題如:
1、員工業(yè)務水平偏低和服務素質偏低,主要表現(xiàn)在處理問題的方法和技巧不太成熟。
2、部門管理制度、流程不夠健全,使部門工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
目前按照總公司的要求完成物業(yè)公司整合,設立物業(yè)公司總客服部及下屬各項目客服中心。我部門經(jīng)過開會和討論提出以下計劃。
1、客服部做好每月客戶繳費統(tǒng)計及各項目收支明細繪制成表,上交總公司,讓總公司能清晰的看到物業(yè)公司資金運作情況。
2、客戶部建立完善公司收支檔案,以及完善各項目業(yè)主檔案。
3、狠抓客服部團隊內部建設,工作紀律,完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
4、定期召開部門服務質量評定會,規(guī)范客服人員服務。進行思想交流,豐富、充實專業(yè)知識,為業(yè)戶提供更優(yōu)質的服務。
5、密切配合各部門工作,及時、妥善的處理客戶糾紛和意見、建議。
客服部工作存在諸多不足,有新的問題,老的頑癥。但是在總公司的領導的指導和關懷下,我相信我部門全體員工有信心做好接下的全部工作。
四:(1003字)
客服工作是一個很大的話題,單說一方面未免有失偏頗,但要各個方面都展開來說,又未免太泛,很難說到重點。只能選擇其中印象比較深刻的方面來探討一下。
首先想說說的是團隊的組建,一個公司的客戶服務部從無到有,該如何組建呢?我覺得第一步應該是先立制度,制度是組建團隊的基礎。具體需要哪些制度是需要根據(jù)公司情況和服務對象而言的,基本的制度應該包括:
客服部門管理制度
投訴管理制度
業(yè)績考核制度
處理問題流程
制定制度的同時,招聘作為整個客服工作的重點也應該同時開展了,正如文章開頭所說,優(yōu)
秀的客服人員往往具有一些性格特質,因此在甄選的時候通過談話,問卷等方式溝通基本上可以知道一個人是否適合從事客服工作,談話是最好的方式,因為客服工作就是直接溝通的過程,面對面的談話更能識別出一個人是否滿足客服工作的要求。在招聘客服助理的時候,可考慮心態(tài)積極,溝通能力良好的應屆生。應屆生優(yōu)點是積極,接受能力強,可塑性強,但也存在一些缺點,如心態(tài)容易不正,工作經(jīng)驗不多,不夠成熟等等。
在團隊組建的同時,尤其要注意的是分工要明確。在有流程的基礎上,搞清楚諸如碰到誰受理,怎么處理,誰反饋,誰跟蹤,誰記錄等等。
團隊需要經(jīng)常進行培訓,包括業(yè)務知識和溝通技巧,特別是更新了的業(yè)務知識,具體可以郵件和例會等方式實現(xiàn),原則是簡單有效。
其次談談客戶期望的管理,在軟件行業(yè),由于客戶使用習慣以及業(yè)務變化等多種原因,提出變更的需求是經(jīng)常的事情。如果客戶提出的事情都答應,不可能,如果拒絕客戶,又怕影響公司形象,這就涉及到需求管理中的一個環(huán)節(jié)-客戶期望管理了??蛻羝谕芾淼淖罡咴瓌t是信譽,也就是答應客戶的事情一定要按時辦到。沒有信譽,其他技巧都免談。其中一種方法叫做“降低承諾,提高交付”,如果一件事情預計需要1個小時完成,你應該和客戶說需要一個半小時或者2個小時,因為很難保證實際情況會不會超出預計,而提前交付比延遲交付效果要好得多。還有就是在不能滿足客戶的需要的時候,需要耐心有技巧的解釋,如果平時信譽良好而你又解釋得當?shù)脑?,十有八九客戶是會理解的?BR> 還有一個客服人員業(yè)績考核的問題。良好的業(yè)績考核制度是保持客服人員工作積極性的一個重要因素。我個人覺得可以從以下方面考慮:客戶滿意程度,考勤情況,工作量飽滿情況,工作及時完成情況, 團隊協(xié)作精神,崗位紀律,工作態(tài)度,工作積極性,工作創(chuàng)新能力,月度工作推進情況,負責人考評,日??荚u,業(yè)務知識考核等都可以納入考核。
五:(1129字)
來到xx的工作時間雖然不是很長,但是學習到了許多新知識、新技術,接觸了以前沒有接觸甚至沒有想過要接觸的工作內容,這一切都是對自己的一種挑戰(zhàn)、一種提升、更是一種成長。
回顧十月份的工作情況,我主要負責兩方面的內容:一是網(wǎng)站內容的更新,二是53客服,因為沒有將這兩項內容很出色的完成,所以我對自己的表現(xiàn)還不是很滿意。下面具體的來說明一下工作的完成情況:
一、網(wǎng)絡工作內容
1、更新xx網(wǎng)站沈陽校區(qū)的新聞,包括校內動態(tài)、考試信息和出國留學的信息,讓瀏覽我校網(wǎng)頁的人一睹我校學員風彩、掌握我校每日動態(tài)、學習與英語考試和出國留學相關的相關知識。
2、在新浪、搜狐、網(wǎng)易、百度、和訊、鳳凰網(wǎng)、博客網(wǎng)等網(wǎng)站的博客頻道發(fā)表文章,宣傳xx英語。
3、向搜索引擎提交更新的文章和博客,爭取被搜索引擎抓取。
4、查看百度貼吧、百度知道中涉及到xx英語學校的相關信息,掌握大家對xx英語的最新看法和需求,如果遇到有惡意中傷和廣告及時向貼吧提出申述,申請刪除帖子。(這段時間沒有發(fā)現(xiàn)惡意問題)
5、在培訓網(wǎng)站、分類廣告的外語培訓和出國留學培訓等相關分類,留學論壇和沈陽本地論壇,百度貼吧等地方發(fā)布廣告。
6、撰寫xx英語公益活動——高中建設的文章。
7、編寫xx英語網(wǎng)站新增版塊——雅思保分計劃的相關內容。
二、53客服咨詢情況
在學校眾多來訪人員中有一項來訪方式就是通過網(wǎng)絡咨詢來約訪學員,這也就是和53客服能否有效咨詢直接掛鉤的,所以也對我的工作內容有了更高的要求,除了將網(wǎng)站整理好,也必須提高和客戶在網(wǎng)上交流的能力。
網(wǎng)絡是虛擬的,我不知道在與我對話的人是什么性格的人,到底有什么真正的想法,也不知道他是好意還是惡意,所以在存在這些未知數(shù)的前提下,如何能夠真正揣測好對方的心里,用什么樣的語言來吸引他對我們學校有極高的興趣甚至真正想來我校學習,這都是需要很好的研究。通過這一個月以來,53客服工作的完成我對自己并不是很滿意,主要存在一下問題:
1、咨詢量本身與上月相比有所降低。
2、針對咨詢的人約訪數(shù)量降低。
3、咨詢者的學習意向并不強烈、我缺少一種十足的能力讓他又只是想先咨詢看看轉變到被我們學校真正所吸引。
針對以上問題,在下個月的工作中,我計劃從幾個方面進行改進:
1、分析上個月客服咨詢內容,找出溝通中存在的問題,變化交流方式、交流語氣,努力揣測說話人的心里活動,提高咨詢能力,這也是重中之重。
2、加強在網(wǎng)站上對xx英語的宣傳力度,將53客服的連接盡可能多的加入到所發(fā)文章的網(wǎng)頁,提高點擊率。
3、提高自身業(yè)務素質能力,有時偶爾會因為對咨詢人所問問題的一些反感,從而心態(tài)有所轉變,今后轉變自己的心態(tài),完善業(yè)務能力、提高咨詢量。
下個月即將到來,針對上述提到的問題,有則改之無則加勉,出色的完成接下來的工作。
這學期通過對客戶管理的學習,老師的悉心指導。我們了解到客戶服務管理是指企業(yè)為了建立、維護并發(fā)展顧客關系而進行的各項服務工作的總稱,其目標是建立并提高顧客的滿意度和忠誠度、最大限度地開發(fā)利用顧客。
客戶服務是一個過程,是在合適的時間、合適的場合,以合適的價格、合適的方式向合適的客戶提供合適的產(chǎn)品和服務,使客戶合適的需求得到滿足,價值得到提升的活動過程。
客戶服務管理是了解與創(chuàng)造客戶需求,以實現(xiàn)客戶滿意為目的,企業(yè)全員、全過程參與的一種經(jīng)營行為和管理方式。它包括營銷服務、部門服務和產(chǎn)品服務等幾乎所有的服務內容。
一、客戶管理的重要性
現(xiàn)如今各個行業(yè)差不多已轉向為以客戶為中心的時代,怎樣留住客戶,需要的就是優(yōu)質的服務,而提供服務的不是銀行的管理者,不是客服中心的負責人,而是千千萬萬的客服人員??蛻籼岢鲆粋€問題,正確的解答就留住了客戶,而含混其辭不知所云,損失的不僅僅是這一個客戶,還有更多的潛在客戶。因此,客服人員的工作表現(xiàn)是直接關系到企業(yè)形象的,是加分還是減分,都在一線之間。因此,只有客服人員保持良好的工作狀態(tài),才能使企業(yè)形象加分,只有使員工滿意,才能使客戶滿意。
怎樣做好客服管理,怎樣協(xié)調好客服人員的各方面關系都是管理者不能忽視的問題。因此關于客服人員的遠景規(guī)劃也是企業(yè)運營管理部門重視的一個環(huán)節(jié)。客服接觸到的人多、事多,受到的企業(yè)相關知識熏陶也更多,客戶服務中心完全可以成為一個培養(yǎng)和輸送人員的基地。在企業(yè)招聘、選拔人才的時候,可以優(yōu)先考慮公司內部人員,從這部分人員中選拔人才,利用其以往的從業(yè)經(jīng)驗為更需要的崗位服務,從內部選拔既能夠保障企業(yè)文化的一致性,又能夠保障相關業(yè)務的延續(xù)性,這是行之有效又事半功倍的新途徑。另外,還有部分管理者建議,在校園招聘中,可以與高校合作,進行點對點的人才培養(yǎng)。目前,在我國高校還沒有設置客戶服務中心專業(yè),但在國外是有的。經(jīng)過實踐證明,客戶服務這一職業(yè)有一定的特質,并不是人人都能勝任的。據(jù)調查,這一市場雖然是巨大的,卻是空白稀缺的。如果能夠有專門的人員進行專門的培訓,填補這一缺口,使企業(yè)在招聘后只需進行本企業(yè)個性的培訓就可以上崗,這將減輕呼叫中心的后顧之憂,同時也建立了一個客服服務中心人才儲備庫。
所以,怎樣把企業(yè)辛苦培養(yǎng)出的人才留住,怎樣讓他們更好地為企業(yè)服務,是一個企業(yè)發(fā)展的重要前提。應該完善客服管理制度,在事業(yè)留人、待遇留人的基礎上,更重要的是對企業(yè)的歸屬感,用企業(yè)的核心文化慰留他們,讓他們感受到尊重,感受到管理人員對這個崗位的認同,一步步從邊緣化過渡到主流化,穩(wěn)固這一群體,以他們的價值為企業(yè)創(chuàng)造出更多的利潤。
二、提高客戶服務管理的措施
(一)從企業(yè)內部著手,要加強自身服務意識的培養(yǎng)。
要把服務工作做好,首先要從企業(yè)內部著手,通過加強企業(yè)領導者思想意識的轉變、加強員工思想道德素質教育,增強企業(yè)內部全體人員的服務意識和自身素質。通過轉變企業(yè)的內部機制,增強員工的競爭意識,通過轉變企業(yè)的經(jīng)營機制,理順工作關系。企業(yè)內部的關系理順了,員工上下服務的意識和素質提高了,服務的質量自然就會有顯著的提高。
高,管理手段的加強,管理水平的提高,服務質量也會隨之相應提高。
2 、改變企業(yè)內部機制,增強員工市場競爭意識?,F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的特點是要建立一個現(xiàn)代企業(yè)制度,建立健全相關的內部運行機制,使企業(yè)適應市場發(fā)展的需要,不斷提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)改革的主要目的就是完善企業(yè)的運行機制,要在提高服務水平方面下工夫,就首先要加強員工的業(yè)務素質的考核,做到獎罰分明;積極實施競爭上崗,符合服務要求的人員繼續(xù)聘用、不符合服務要求的人嚴格實施解聘;加強人才的選取聘,將專業(yè)崗位工作在社會上實施專業(yè)選聘,保證社會先進管理專業(yè)技術的在企業(yè)中能夠得到運用。通過企業(yè)內部機制的建立與健全,增強員工的市場競爭意識,有利于調動員工的工作積極性,只有發(fā)揮了員工的主觀能動性,才能使服務上一個臺階。
(二)物業(yè)管理企業(yè)要規(guī)范自身的服務行為
1 、物業(yè)管理企業(yè)的服務內容很多,涉及的工種也很多,為此,與客戶打交道,自身行為的規(guī)范與否,成為客戶衡量物業(yè)管理企業(yè)服務水平高低的一個重要標準,也成為企業(yè)管理工作中的一項重點內容。員工服裝統(tǒng)一、舉止文明、態(tài)度和藹、語言親切,成為了物業(yè)服務的統(tǒng)一標準,只有在服務標準上多下工夫,造就一支業(yè)務水平高、管理經(jīng)驗豐富、自身素質強的管理隊伍,才能滿足當今物業(yè)管理發(fā)展的需要。
2、做好對外宣傳工作,加強與客戶的正常溝通。物業(yè)管理企業(yè)搞好服務的另一個關鍵,就要在提高服務質量的同時,加強與客戶的聯(lián)系,聽取他們意見。了解他們需要的服務項目,對物業(yè)管理企業(yè)有哪些意見和建議。解決好客戶投訴并及時給予回復,讓客戶知道物業(yè)管理企業(yè)在時時刻刻的關心著他們。這樣既能了解客戶的需求,又能拉近雙方的關系,做到相互支持、相互理解。
同時,物業(yè)管理企業(yè)在加強服務工作的同時,也要加緊客戶的實施企業(yè)服務宗旨的宣傳工作,例如“以人為本、親情服務”、“想客戶之所想、幫客戶之所忙、急客戶之所急”,做到既讓客戶了解我們的工作內容,又使客戶對我們進行監(jiān)督,促進我們不斷的提高服務水平,完善服務工作內容。
(三)物業(yè)管理企業(yè)要積極完善自身的服務體系
一個物業(yè)管理企業(yè)的服務內容包括常規(guī)性公共服務、針對性的專項服務、委托性特約服務。物業(yè)管理企業(yè)應針對各類服務性質,進行良好的規(guī)劃,發(fā)揮各自特點,滿足客戶需要,塑造良好生活空間。
1 、常規(guī)性公共服務實施專業(yè)化管理,突出各專業(yè)技術水平的發(fā)揮,確保生活環(huán)境的良好。對于眾多的物業(yè)管理企業(yè),各自的管理方式不同,但是管理的內容是相同,完成常規(guī)性的公共服務是物業(yè)單位對客戶的基本承諾。對于設備設施維修、保安、保潔、綠化等工作內容,社會也都成立了較為專業(yè)的專項公司。選聘專業(yè)公司,將專項服務內容進行轉包,但管理責任不轉包,既能更加有效的提高專項工作的管理服務水平,同時也節(jié)約內部勞動力,優(yōu)化內部資源,加強對外的考核工作,簡化了工作程序,有利于物業(yè)企業(yè)將更多的人力和物力投入到開發(fā)針對性的專項服務、委托性特約服務,來滿足居民日益增長的物質文化需求,完善服務項目,向客戶提供更加優(yōu)質的服務內容。
2 、針對客戶需求,加大針對性的專項服務、委托性特約服務的開發(fā)。物業(yè)管理企業(yè)并非是什么服務項目都搞,這樣會造成物業(yè)企業(yè)財力的分散,單項服務項目的服務水平也不能得到保障。物業(yè)企業(yè)的服務項目的確立必須來自于客戶需求的調查,物業(yè)開辦商務中心,打字、復印、掃描、印制 名片、代售機票等業(yè)務,使物業(yè)企業(yè)取得了重大的社會效益和良好的信譽,確保了企業(yè)無形資產(chǎn)的保值增值。
3 、在服務技術手段上,加快科學技術的引入,提高服務的現(xiàn)代化水平。物業(yè)管理在日常管理服務過程中,加快先進技術和設備的引入,減少管理人員,提高服務的準確性和勞動效率。
彈指之間,從2011年3月進入客戶服務這個行業(yè)到現(xiàn)在已經(jīng)快半年了,在這半年中,經(jīng)我手處理過多少case,我已記不清了,只知道面對客戶電腦故障或者投訴問題,從最初心理上的懼怕,到現(xiàn)在情緒上的釋然。
客戶服務工作不僅需要我們對工作要有滿腔熱忱,更要有一顆追求完美的心。 其實客戶就是我們每天都要面對的“考官”,如果我們客服人員每天上班懶懶散散,毫無精神,甚至言辭冷漠,態(tài)度生硬,那么換位想一下,你對工作人員付出應有的尊重嗎? 有問必答,笑容可掬,彬彬有禮,和藹可親,端莊大方,沉著冷靜,做到無可挑剔,這些是我們的服務規(guī)范,捫心自問這些規(guī)范我們做到了多少?客戶對你的態(tài)度,實際就是你自身言行的一面鏡子,不要總去挑剔鏡子的不好,而是應更多地反省鏡子里的那個人哪里做的不夠好,哪里又需要改進。其實相信大多數(shù)客服人員和我都會有同感,就是每當遇到不講理的客戶時,就在想天底下怎么會有這種人;但每當為客戶解決了問題時,心里又會泛起一點小小的成就感。所以做為一名客服人員首先要有一個良好的心態(tài),要懂得如何適時地調節(jié)好自己的情緒,不能讓自己的情緒影響工作的效率。
開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣。我的信念是活到老,學到老,要自信一生,也許只有用學習的心態(tài)來支撐自己,才能使自己在客服工作崗位上更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧。
客戶服務與管理的心得體會篇七
今天下午,我們公司上了一節(jié)生動又受益匪淺的服務禮儀課—由黃經(jīng)理主講。
服務禮儀是指服務人員與顧客接觸或提供服務時的交往藝術。單從這個概念看來,這是一件挺容易做好的事情,然而真的從實際中運用起來就相當有難度。
從黃經(jīng)理主講中,我認為最讓我把理論與實踐相結合的是—服務禮儀的四大原則和如何打動顧客的方法,讓我明白到物業(yè)服務公司中扮演的"角色"。
對于服務企業(yè)來說,"微笑"永遠是讓顧客或業(yè)主感受到物業(yè)服務的最"基礎"。記得有一次,有一位業(yè)主對我們物業(yè)服務中心的前臺助理說"你們的微笑和熱情,讓我們感受到被重視和愛戴"。聽了這句話,我久久地回憶著——真摯的`微笑,讓我們與業(yè)主的"距離"拉得更近,那樣將是一副"和諧"的畫面。
1、解決問題:
當業(yè)主要解決問題時,我們物業(yè)服務企業(yè)要第一時間抓住問題的關鍵,從"問題"的主要矛盾出發(fā),從而得到解決問題根源的關鍵。例如:有些業(yè)主家在裝修期間,有時用電超負荷,那電閘就會自動跳閘,那樣的話就要斷電。可是,當工程人員第一時間出現(xiàn)在業(yè)主家并讓其恢復用電時,業(yè)主會露出滿意的笑容。
所以說,能解決業(yè)主提出的問題,才會使業(yè)主明受到物業(yè)服務的必要性。
2、細節(jié)人性化:
x小區(qū)是個自能化及人性化相結合的小區(qū)。從身為物業(yè)服務企業(yè)里的一員,我們要時刻體現(xiàn)細節(jié)人性化,要從平時的各部門見到業(yè)主和顧客要及時禮貌問好,要注重小區(qū)的人文文化和環(huán)境衛(wèi)生,讓業(yè)主和顧客感受到"酒店式的委托代辦物業(yè)服務"。
3、服務快捷:
業(yè)主要咨詢或要解決的問題,不但要有耐心,最重要是有及時解決業(yè)主的問題。例如:有業(yè)主反映入戶門要安裝"貓眼",最終還是以最快捷的方式處理好。
總的來說,只要我們要最真摯的心去為業(yè)主的利益著想,那就會讓業(yè)主得到滿意的服務;那么,x將是個和諧的小區(qū)。
客戶服務與管理的心得體會篇八
客戶服務是一個企業(yè)與客戶之間建立聯(lián)系的橋梁,是提高企業(yè)競爭力的重要手段。在實際工作中,我有幸參與了公司的客戶服務部門,通過與客戶溝通、解決問題等一系列工作,我深深體會到了客戶服務的重要性,并從中獲得了一些寶貴的心得體會。
第二段:尊重與傾聽
客戶服務的第一步是要尊重客戶并傾聽他們的需求。每個客戶都是獨立的個體,擁有自己的感受和期望,作為服務人員,我們要學會從客戶的角度去思考問題,真正站在他們的立場上為他們著想。要時刻保持耐心、友善的態(tài)度,以禮待人,不僅僅是在言語上,更要在行為上體現(xiàn)出來。只有通過尊重和傾聽,我們才能真正理解客戶的需求,并提供真正有價值的解決方案。
第三段:高效溝通
溝通是客戶服務的核心要素之一。良好的溝通能夠幫助我們與客戶建立起良好的互動關系,更容易理解他們的問題與需求。在與客戶溝通時,我們要善于傾聽,留出足夠的時間給他們發(fā)表觀點或表達意見。同時,我們要注重語言表達的清晰明了,避免使用行話或術語,要用簡單易懂的語言向客戶解釋問題,并提供解決方案。高效溝通不僅能提升客戶滿意度,也能夠節(jié)約時間與資源。
第四段:靈活應變與解決問題
客戶服務中常常會遇到各種問題和矛盾,作為服務人員,我們要善于應變,并以積極的態(tài)度解決問題。在面對客戶投訴或困難時,我們要冷靜、理性地對待,避免情緒上的激動或過度反應。解決問題的關鍵在于主動溝通、積極尋求解決方案,并將其快速落實。同時,我們也要不斷學習,提升自身的專業(yè)知識和技能,以更好地應對各種客戶需求。
第五段:建立長期合作關系
客戶服務不僅僅是解決客戶的問題,更重要的是要建立一種長期的合作關系。我們要通過回訪、關懷等方式,讓客戶感受到我們的關注和關愛,讓他們成為我們的忠實粉絲。同時,我們也要在服務過程中及時收集客戶的反饋和建議,不斷改進服務質量,為客戶提供更好的體驗。只有與客戶建立起穩(wěn)固的合作關系,我們才能為企業(yè)帶來更多的機會和利益。
結尾:
客戶服務是一個綜合性的工作,需要我們運用各種技能和智慧來解決復雜多變的問題。通過參與客戶服務工作,我深深體會到了尊重與傾聽、高效溝通、靈活應變與解決問題、建立長期合作關系等方面的重要性。這些心得體會不僅僅適用于客戶服務部門,對于其他行業(yè)和工作崗位也同樣適用。我相信,只要我們能夠將這些原則應用到實際工作中,我們將能夠提升企業(yè)的競爭力,同時也能夠獲得更多的職業(yè)發(fā)展機會。
客戶服務與管理的心得體會篇九
為求迅速處理客戶投訴(客訴)案件,維護公司的信譽,促進質量改善與售后服務,制定本辦法。
包括客訴表單編號原則,客訴的處理、追蹤改善、成品退貨、處理期限,核決權限及處理逾期反應等項目。
凡本公司產(chǎn)品遇客戶反應質量異常的申訴(以下簡稱“客訴”)時,依本施行辦法的規(guī)定辦理。(如未造成損失時業(yè)務部或有關單位前往處理時,應填報“異常處理單”反應有關單位改善)。
客訴處理作業(yè)依客訴異常原因的不一樣區(qū)分為:
(一)非質量異常客訴發(fā)生原因(指人為因素造成)。
(二)質量異。
常客訴發(fā)生原因。
各部門客訴案件的處理職責。
(一)業(yè)務部門。
1.詳細檢查客訴產(chǎn)品的訂單編號、料號、數(shù)量、交運日期。
2.了解客訴要求及確認客訴理由。
3.協(xié)助客戶解決疑難或供給必要的參考資料。
4.迅速傳達處理結果。
(二)質量管理部。
1.進行客訴案件的調查、上報以及職責人員的擬定。
2.發(fā)生原因及處理、改善對策的檢查、執(zhí)行、督促。
3.客訴質量的檢驗確認。
(三)總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組。
1.客訴案件的登記,處理時效管理及逾期反應。
2.客訴資料的審核、調查、上報。
3.處理方式的擬定及職責歸屬的判定。
4.改善客訴方案的提出、執(zhí)行成果的督促及效果確認。
5.協(xié)助有關部門進行客訴的調查及妥善處理。
6.客訴處理中提出客訴反應的意見,并上報有關部門進行追蹤改善。
(四)制造部門。
1.針對客訴資料進行詳細調查,并擬定處理對策及執(zhí)行檢查。
2.提報生產(chǎn)單位、機班別、生產(chǎn)人員,及生產(chǎn)日期。
(一)客訴處理的編號原則。
年度(××)月份(××)流水編號(××)。
(二)編號周期以年度月份為原則。
(一)業(yè)務部人員于接到客戶反應產(chǎn)品異常時,應即查明該異常(編號、料號、交運日期、數(shù)量、不良數(shù)量)、客戶要求,并即填具“客戶抱怨處理表”(附表2)連同異常樣品簽注意見后送總經(jīng)理室辦理。若客戶要求退(換)貨數(shù)量因客戶尚在加工中而無法確定時應于“客戶要求”欄注明:“客戶加工中未確定”
(二)為及時了解客戶反應異常資料及處理情景,由質量管理部或有關人員于調查處理后三天內提出報告,上報總經(jīng)理批示。
(三)總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組接到業(yè)務部門的“客戶抱怨處理表”后即編列客訴編號并登記于“客戶抱怨案件登記追蹤表”后,送質量管理部追查分析原因及判定職責歸屬部門后,送生產(chǎn)單位分析異常原因并擬定處理對策,并送經(jīng)理室批示意見,另依異常狀況送研發(fā)部提示意見,再送回總經(jīng)理室查核后送回業(yè)務部門擬定處理意見,再根據(jù)總經(jīng)理室的綜合意見后,依核決權限再送回業(yè)務部依批示處理。
(四)業(yè)務人員收到總經(jīng)理室送回的“客戶抱怨處理表”時,應立即向客戶說明、交涉,并將處理結果填入表中,經(jīng)主管核閱后送回總經(jīng)理室。
(五)總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組接到業(yè)務部填具交涉結果的“客戶抱怨處理表”后,應于一日內就業(yè)務與工廠的意見加以分析作成綜合意見,依據(jù)核決權限分送業(yè)務部經(jīng)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理核決。
(六)判定發(fā)生單位,若屬我方質量問題應另擬定處理方式,改善方法是否需列入追蹤(人為疏忽免列案追蹤)作明確的判定,并依“客訴損失金額核算基準”(附件1)及“客訴罰扣判定基準”擬定職責部門損失金額,個人懲處種類呈主管批示后,依罰扣標準辦理,若涉及行政處分則依“客訴行政處理原則”辦理。
(七)經(jīng)核簽結案的“客戶抱怨處理表”第一聯(lián)質量管理部存,第二聯(lián)制造部門存,第三聯(lián)送業(yè)務部門依批示辦理,第四聯(lián)送會計科存,第五總經(jīng)理室存。
(八)“客戶抱怨處理表”會決后的結論,若客戶未能理解時業(yè)務部門應再填一份新的“客戶抱怨處理表”附原抱怨表一并呈報處理。
(九)總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組每月十日前匯總上月份結案的案件于“客訴案件統(tǒng)計表”會同制造部、質量管理部、研發(fā)部及有關部門主管判定職責歸屬確認及比率并檢查各客訴項目進行檢查改善對策及處理結果。
(十)業(yè)務部門不得超越核決權限與客戶做任何處理的答復協(xié)議或承認。對“客戶抱怨處理表”的批示事項據(jù)以書信或電話轉答客戶(不得將“客戶抱怨處理表”影印送客戶)。
(十一)各部門對客訴處理決議有異議時得以“簽呈”專案呈報處理。
(十二)客訴資料若涉及其他公司,原物料供應商等的職責時由總經(jīng)理室會同有關單位共同處理。
(十三)客訴不成立時,業(yè)務員在接到“客戶抱怨處理表”時,在規(guī)定收款期收回應收帳款,如客戶有異議時,再呈報上級進行處理。
(一)“客戶抱怨處理表”處理期限自總經(jīng)理室受理起國內十五天國外二十天內結案。
(二)各單位客訴處理作業(yè)流程及處理期限。
(一)客訴職責人員處分。
總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組每月十日前應審視上月份結案的客訴案件,凡經(jīng)批示為行政處分,經(jīng)整理后送人事單位并在“人事公布單”上公布。
(二)客訴績效獎金處罰。
制造部門、業(yè)務部門及服務部的的職責歸屬單位或個人由總經(jīng)理室依客訴案件發(fā)生的項目原因決定職責歸屬單位,并開立“獎罰通知單”呈總經(jīng)理批準后復印三份,一份自存,一份會計單位查核,一份送處罰部門處罰獎金。
(一)業(yè)務部門于接到已結案的“客戶抱怨處理表”第三聯(lián)后依核決的處理方式處理:
1.折讓、賠款2業(yè)務人員應依“客戶抱怨處理單”開立“銷貨折讓證明單”一式二聯(lián),呈經(jīng)副)理、總(副)經(jīng)理核簽及送客戶簽章后一份存業(yè)務部,一份送會計作帳。
2.退貨、重處理:即開立“成品退貨單”注明退貨原因,處理方式及退回依據(jù)后呈經(jīng)(副)理批示后,除第一聯(lián)自存督促外其余三聯(lián)送成品倉儲據(jù)以辦理收料。
(二)會計科依據(jù)“客戶抱怨處理表”第四聯(lián)中經(jīng)批示核定的退貨量與“成品退貨單”的實退量核對無誤后,即開立傳票辦理轉帳,但若數(shù)量、金額不符時依左列方式辦理。
1.實退量小于核定量或實退量大于核定量于必須比率(即以該客戶訂制時注明的“超量允收比率,若客戶未注明時依本公司規(guī)定)以內時,應依“成品退貨單”的實退數(shù)量開立“傳票”辦理轉帳。
2.成品倉儲收到退貨,應依業(yè)務部送來的“成品退貨單”核對無誤后,予以簽收(如實際與成品退貨單所載不符時,得請示后依實際情景簽收)。“成品退貨單”第二聯(lián)成品倉儲存。第三聯(lián)會計科存,第四聯(lián)業(yè)務部存。
3.因客訴之故,而影響應收款項回收時,會計部門于計算業(yè)務人應收帳款回收率的績效獎金時,應依據(jù)“客戶抱怨處理表”所列料號之應收金額予以扣除。
4.業(yè)務人員收到成品倉儲填回的“成品退貨單”應在下列三種方式中擇——取得退貨證明:
(1)收回原開立統(tǒng)一發(fā)票,要求買受人在發(fā)票上蓋統(tǒng)一發(fā)票章。
(2)收回注明退貨數(shù)量、單價、金額及實收數(shù)量、單價金額的原開立統(tǒng)一發(fā)票的影印本,且必須由買受人蓋統(tǒng)一發(fā)票章。
(3)填寫“銷貨退回證明單”由買受人蓋統(tǒng)一發(fā)票章后簽回,取得上述文件后與成品銷貨退回單一并送會計部作帳。
客戶服務與管理的心得體會篇十
客戶服務經(jīng)理,一份普通的職業(yè)。它是我們公司對外服務的一個重要窗口,直接面對的是客戶,是巨大的市場。兩年的工作,使我真正地了解了它的含義,我的工作就是從“心”開始的——用誠心贏得客戶,用細心服務客戶,用愛心關心客戶。
xx公司是一家股份制企業(yè),但是初期我們的服務在其單位的使用僅占少數(shù),當時我就暗下決心,我一定要用我的真誠、熱心、智慧和汗水塑造公司的強勢品牌和優(yōu)質服務,以贏得這個集團大客戶。經(jīng)過周密的策劃、細致的服務,頻繁和熱情的交往,終于得到該單位的領導和職工對我和我們公司的認可。客戶對我們的理解與支持,不只是口頭上,而是行動上,記得今年盛夏的一天,街上的行人稀少,大地象一間密不透風的桑那房,等我趕到××送卡品時,已是大汗淋淋,陳總急忙倒了一杯水遞給我,并講:“小李,天氣這么熱,你還送來,來個電話我安排人去取就行了?!?BR> 這一席話讓我很受鼓舞。因為我曾多少次頂著烈日酷署、冒著寒風雨雪,上門服務時,他們不理睬、不接待,由開始拒人于千里之外,到今天的真誠合作,飽償了我多少千辛萬苦啊!我的勞動終于結出了豐碩的果實,我的價值終于得到了彰顯,我感到了無比的自豪!我在平時工作中,比較細心地體查各個不同類型集團客戶的特點和需求,盡量用心為他們提供生活和工作上的方便。
我深深地感覺到,作為一名客戶服務經(jīng)理,對自身素質的要求是很重要的。不僅要具備基本的禮儀、良好的文化素養(yǎng)、公關技巧和高尚道德及人格魅力,還要有一定的行業(yè)技術知識。為提高自身的內涵,我從多方面入手給自己充電。
只有贏得了客戶的.心,客戶對我們才會信任。
20xx年5月份,省公司要求對所分管的單位進行摸底調查。要求掌握各單位的內部資料,這對所有的客戶單位都屬于重要而保密的。幾天下來,沒有絲豪進展,所分管的單位中,提起要提供內部人員的資料時,都被婉言拒絕了。當時的我真想放棄。經(jīng)過多次上門回方與溝通,也許因為客戶單位對我的工作執(zhí)著、真誠所認可,我在分公司客戶經(jīng)理中第一個拿到擁有xx多人一個重要單位的內部資料。該單位的領導對我說了這么一句話:“小李,我們相信你!”當時我的心情無以言表。對于客戶的高度信賴,我感到無比的欣慰。
在這個充滿競爭與挑戰(zhàn)的行業(yè)里,我作為一名客戶服務經(jīng)理,不僅有坎坷、艱辛的付出,也有歡聲笑語和滿載而歸的收獲。我驕傲!我是一名客戶服務經(jīng)理。
客戶服務與管理的心得體會篇十一
一、目的:
為了明確xx客服的崗位職責,規(guī)范和優(yōu)化工作資料,從而到達為顧客供給優(yōu)質服務的目的,特制訂本制度。
二、服務信念:
1.樹立端正、進取的工作態(tài)度。
2.要有足夠的耐心與熱情。
3.工作認真,恪盡職守,愛崗敬業(yè)。
4.對待工作勤懇、努力、負責。
5.不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作思路,提高工作效率。
6.服從上級安排的指示,按時完成本職工作。
三、淘寶客崗位職責。
直屬上級:淘店店長。
直屬下級:無。
1、經(jīng)過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。
(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務方案。
(2)負責進行有效的客戶管理和溝通。
(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員。
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情景。
(5)負責發(fā)展維護良好的客戶關系。
(6)負責組織公司產(chǎn)品的售后服務工作。
(7)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統(tǒng)。
2、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
3、經(jīng)過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。
(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務方案。
(2)負責進行有效的客戶管理和溝通。
(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員。
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情景。
(5)負責發(fā)展維護良好的客戶關系。
(6)負責組織公司產(chǎn)品的售后服務工作。
(7)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統(tǒng)。
4、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
四、工作制度。
1、工作時間:輪班制。
(1)周一至周六:晚班(18:30至24:00),上一天休一天。
(2)周天:全天班(9:30至24:00),輪流值班。
2、工作紀律。
(1)上班不得遲到,有事離崗需向店長請示,如需請假,需在當班前一天提出;。
(2)上下班時,必須做好交接工作、交接本記錄(包括:當班時間的客戶疑問、待處理事宜)、及時查看工作布置。
(3)公司如有促銷活動要求客服調班加班,客服人員尖進取配合公司要求。
(4)原則上允許換班,換班需提前向店長報備。每月?lián)Q班不得超不2次。
(5)換班雙方必須交待清楚,若交待不清造成誤班、空班的扣罰20元。
3、工作要求。
(1)上班時間一律用電腦掛旺旺,不得使用平板,更不得使用手機。
(2)沒有顧客上門的時候,瀏覽店鋪寶貝,以便熟悉寶貝。
(3)上班時間不得做與工作無關的事情。
(4)用真誠的心去接待每一位客戶,禮貌用語,禮貌待客。不得影響公司形象。
(5)發(fā)現(xiàn)客戶因服務原因投訴某客服,一次罰款30元,第二次翻倍,第三次將予以開除。
五、會議制度。
1、每周一午時14:30開部門例會(qq會議,必要時到公司參加現(xiàn)場會議),由店長主持會議,每位客服都需要匯報一下自我上一周的完成目標情景,工作中遇到的問題及接下需要改善的地方。
2、新產(chǎn)品上線前,由店長以qq會議的形式向客服講解與解答,介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性)。如新產(chǎn)品上線量較大,店長組織所有客服到公司參加新產(chǎn)品上線專題培訓。
六、客服語言規(guī)范。
最高標準:微笑服務(電腦看到)、有效解決。
最高原則:讓顧客舒心、滿意而歸。
1、反應及時(關鍵字:反應快、訓練有素)。
每次回答顧客問題,顧客等待時間不能超過20秒。如回答太長,宜分次回答;。
2、熱情親切(贊美、熱情、親昵稱呼、自然、真誠)。
用語規(guī)范,禮貌問候,讓顧客感覺熱情,不是很生硬的話語,做到親昵稱呼,自然親切。
3、了解需求(細心、耐心、有問必答、準確、找話題)。
對顧客的咨詢、顧客需求給予準確的回應,并快速供給顧客滿意的答復,需求不明確時做到引導顧客產(chǎn)生需求。
4、專業(yè)銷售(自信,隨需應變、舒服)。
5、主動推薦和關聯(lián)銷售。
善于向顧客推薦公司主推款,并給予關聯(lián)推薦,乃至達成更高的客單價。
6、建立信任(建立好感、交朋友、)。
經(jīng)過經(jīng)驗,找到和顧客共鳴的話題,想顧客所想,給顧客切當提議,建立銷售的信任。
7、轉移話題,促成交易。
碰到顧客刁難、啰嗦或公司弱點問題,迅速轉移話題,引導銷售,并以促成交易為目的8、體驗愉悅(解決問題、強化優(yōu)勢、歡送)。
服務過程給顧客找準記憶點,強化顧客記憶,給顧客良好的體驗并留下愉悅的回憶。
七、第五章在線客服溝通語言標準。
1、問候語:您好、早上好、午時好、晚上好、您回來了等。
3、告別語:再見、晚安、明天見、祝您愉快等。
4、道歉語:對不起、請原諒、打擾了等。
5、道謝語;多謝、十分感激您等。
6、應答語:是的、好的、我明白了、不客氣、沒關系、這是我應當做的等。
8、解釋語:很抱歉,這種情景,是公司統(tǒng)一的規(guī)定等。
9、基本禮貌10字用語:您好、請、多謝、對不起、再見。
10、商量語:xxx、xxx、xxx、您看這樣能夠嗎,您看這樣好不好等。
11、避免使用負面語言:我不能、我不會、我不愿意、我不能夠、可是等;。
客戶服務與管理的心得體會篇十二
沒想到自己能拿到q2季度之星,好開心,也很意外。q2是在忙碌與壓力中度過,整個google客服部在q2做了一次大的調整,maggie被調佛山,我接管國內客服部,剛接手,自己缺乏經(jīng)驗。
一開始所面臨的問題:團隊成員了解不夠,數(shù)據(jù)不熟悉;后期又面臨著新的問題:老員工流失,新人招聘與培訓;客戶投訴等等。特別是客戶投訴問題,對我來說是一大挑戰(zhàn),以前碰到類似事件都是maggie處理?,F(xiàn)在終于體會到maggie當初的辛酸,真的很不容易。
面臨著這些種種問題首先是自己思考,再通過網(wǎng)絡搜索查看一些相關資料參考,回想當初maggie在處理這類事件的做法,最后請教領導的看法。經(jīng)過以上方法,也成功的處理了幾單客戶投訴案,從中得到了一些方法,在此給大家作一個簡單分享。
客戶投訴問題整體可以分為四個步驟:
客戶來電投訴,一開始肯定很激動和惱火,這時我們應采取全方位傾聽是非常重要的,充分調動自己左右腦,直覺和感覺來聽,比較自己所聽到、感到和想到的內容的一致性。用心體會、揣摩聽懂弦外之音。此時千成別打斷客戶的話,讓客戶把心里想說的話全說出來。如果中途打斷顧客的陳述,可能遭遇顧客更大的反感。在這個時候我們除了傾聽外,還需要控制自己的反應情緒。總之堅持一項原則:可以不同意客戶的投訴內容,但不可以不同意客戶的投訴方式。
由于客戶的投訴多數(shù)屬于發(fā)泄性質,消除了怨氣,心理平衡后事情就容易解決了。因此,作為一名客戶服務人員,在面對客戶投訴時,一定要先傾聽,設法搞清楚客戶的怨氣從何而來,以便對癥下藥,有效地平息客戶的抱怨。只有認真聽取客戶的投訴,才能發(fā)現(xiàn)實質性的原因。千萬不要爭辯,那只會火上 加油,適得其反。
當客戶投訴時,他最希望自己的意見能得到對方的認同,自己能被別人尊重。我們聽完客戶陳述后,用自己的話重述顧客的惱火原因,描述并稍微夸大客戶的感受。對感受做出回應,把你從顧客那里感受到的情緒說出來。以換位來思考:“如果我是顧客,碰到這種情況,我會怎么樣呢?”。取得客戶的信任,也就是建立與客戶共鳴,得到對方的信任。
真誠的說聲“是我們的錯,給您造成了損失,對不起!” 語氣一定要表現(xiàn)出真誠,這時候不要太吝嗇道歉的話,因為主動道歉并不是主動承認錯誤,而道歉是客戶這時候需要的。有道是,伸手不打笑臉人,你已經(jīng)道歉了,客戶很可能也會退讓一步。因此,對所有客戶投訴的處理,無論已經(jīng)被證實還是沒有被證實的,都不是先分清責任,而是先表示歉意,這才是最重要的:否則,后果將會難以想象。
對于客戶的投訴應該及時正確地處理,若拖延時間,只會使客戶的怨氣變得越來越強烈, 使客戶感到自己沒有受到足夠的重視。應迅速做出應對,要針對這個問題提出應急方案;同時,提出杜絕類似事件發(fā)生或對類似事件進行處理的預見性方案,而不僅僅是修復手頭的問題就萬事大吉。如果經(jīng)過調查,發(fā)現(xiàn)責任的確在于我們身上,我們應該給予適當?shù)难a償,盡快告訴客戶處理的結果。
在處理各種客戶投訴時,總結兩大原則:
第一是顧客至上,永遠把顧客的利益放在第一位。
第二是迅速補救,及時研究對策, 給予補救,重新獲得顧客的信賴,引以為戒。
客戶服務與管理的心得體會篇十三
客戶服務部門于2011年4月正式成立并獨立出來,部門經(jīng)理—部門主管—員工一體化的的管理模式。入職培訓,服務規(guī)范,業(yè)務知識,績效考核,出勤考核,休假制度等整套的管理流程。為了迎合顧客細化問題的需求,客服部門內部細分為訂單組,投訴組,客服組3個大類,在基于公司的企業(yè)文化及服務理念的宗旨上,部門在逐漸擴大規(guī)模,完善管理。
僅有更專心才會更專業(yè)。專業(yè)的態(tài)度,專業(yè)的服務流程是我們堅持的理念!
一、部門構架。
二、部門職責。
1)受理公司用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務支持。
2)本部門員工實現(xiàn)目標管理和績效考核。對本部門員工實行在職輔導和業(yè)務培訓。并提出本部門員工的培訓、調薪、晉升、獎懲、辭退等方面的提議。
3)參與制定公司管理制度,參與公司整體發(fā)展方向的協(xié)助及配合。
4)配合市場部,技術部及時反饋用戶信息。
5)遵紀守法,維護用戶個人保密及個人信息。
6)遵守基本的職業(yè)操守,不遺漏公司任何商業(yè)機密。
7)完成上級安排的其他工作。
三、客服部部門各職能崗位職責。
1)完成客服部門規(guī)劃性建設、團隊性建設。
2)負責部門的日常管理和監(jiān)督,提升部門工作質量。
4)制定進取有效的績效考核制度,獎懲措施。
4)合理的分配部門各職能崗位。
1)制定年度工作計劃并分解到季度或者月度。
2)制定部門員工培訓計劃。
3)注重部門禮儀禮貌,供給優(yōu)質的顧客服務。
4)檢查員工的客服工作流程,確保服務質量,做好客服受理和。
5)制定員工排班表,協(xié)助經(jīng)理做好員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核。
6)上傳下達,及時反饋信息,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調溝通部門與其他部門關系。
7)管理員工的日常工作及住宿問題。
1)及時處理客戶提出的各種問題,具備良好的職業(yè)道德和工作技巧,及時反饋客戶反映的各類問題。
2)負責受理顧客的咨詢,提議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關處理人員。
3)具備良好的溝通本事和打字速度,即文字描述本事。
4)每日收集并整理日常問題,總結問題,反饋問題,解決問題。
5)服從管理,按照部門規(guī)章制度嚴格從事各項工作。
1)受理客訴,及時給顧客處理糾紛及舉報等一系列問題。
2)本著公平,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據(jù),有記錄。
3)在顧客投訴問題當中提取潛在信息,收取進取的提議,及時反饋,減少客訴量。
4)總結客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內徹底解決問題。
5、訂單受理人員。
1)熟練掌握各個供貨渠道的基本情景,了解供貨商習性,顧客有充值疑問第一時間解答。
2)及時發(fā)現(xiàn)充值問題,及時向上級反饋渠道問題,及時調整,做到充值順暢。
3)協(xié)助顧客處理訂單問題。
4)遵守基本的職業(yè)操守,不得向顧客供貨商的信息及資料。
5)定期總結并匯報供貨渠道充值情景。
客戶服務與管理的心得體會篇十四
根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀現(xiàn)對客服部的工作做如下計劃:
1通過視頻教程的學習,和現(xiàn)場的軟件介紹,客戶服務部門管理制度2讓新員工全面了解當前軟件的整個運作流程。
23天培訓期,全面系統(tǒng)的從服務態(tài)度到業(yè)務知識等方面對新員工進行系統(tǒng)培訓。
3培訓上崗以后通過以舊帶新的一對一模式,實行新人責任制。老員工帶一名或多名新人,以達到提高新人的上手速度,同時對老員工綜合業(yè)務知識的再次審核的效果。
3處理問題專業(yè)化,根據(jù)顧客的表述,發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題,解決不了提交問題,回復顧客。
4響應顧客專業(yè)化,60秒響應。
5服務分類專業(yè)化,客服,訂單客服,投訴客服分工明確,各司其職。
打破過去一概而論的處理方法,客服細分為技術傾向型、理論傾向型以及全能型,根據(jù)顧客的實際情況,以最好最快最專業(yè)的效率解決問題。做到每一個細分的分支都是最專業(yè)的。
1客服受理——解決問題—回復顧客—問題反饋。
2客服受理——交易糾紛——投訴專員--核實處理—回復顧客--問題反饋。
3客服受理——技術故障——技術傾向型客服—核實處理--回復顧客—問題反饋。
1充分樹立每位客服人員的.主人翁意識,一人/周負責每天總結并反饋當天的工作問題。
2每位客服人員創(chuàng)建一個客服日志,搜集每天的問題,定期檢查日志,分析問題。
略
客戶服務與管理的心得體會篇十五
一、人員素質。
1、具有良好的職業(yè)道德和正確的服務思想,樹立把困難留給自我,把方便讓給客戶的服務宗旨,維護本企業(yè)形象,全心全意為客戶服務。
2、精通本崗位的業(yè)務及相關業(yè)務流程。熟練掌握本業(yè)務的預訂、反愧回訪服務等處理程序和方法。
3、了解本企業(yè)已開辦的各項業(yè)務(包括系統(tǒng)功能、使用方法、合作處理流程,會員回訪流程,服務標準)。
4、普通話標準、流利,能聽懂本地方言。
5、計算機操作熟練。使用五筆輸入法,打字速度達80字分。
7、客服代表在工作過程中,應嚴格按照“三要、三不、四個一樣”的要求去做。即:
三要:要“請”字當頭,“您”字不離口,“再見”結尾。
三不:不使用生硬語言,不說推卸職責的話,不責備、埋怨客戶。
四個一樣:生人熟人一個樣、有無檢查一個樣、工作忙閑一個樣、情緒好壞一個樣。
二、值班制度。
1、值班人員值班在崗,堅守崗位、坐姿端正、精神飽滿、集中精力。
2、值班人員要服從指揮調度,認真按各項業(yè)務流程、服務規(guī)范及操作規(guī)范的要求去做。
3、值班時必須使用規(guī)范服務用語,從語氣、聲調、應答上做到:禮貌、親切、簡練、清晰、耐心、周到。
4、樹立以“客戶”為中心的服務理念,牢記“客戶永遠是對的”服務原則,做到反應快、應答及時。
5、自覺遵守勞動紀律,履行操作員職責。嚴禁在工作場所內大聲喧嘩,未經(jīng)經(jīng)理批準不得擅離職守。
6、嚴格交接班手續(xù),認真遵守交接班制度。
三、交接班制度。
做好班前準備,崗位交接要簡練、快速,不允許閑談,并要迅速進入工作狀態(tài)。
接班人未到崗,交班人不得離臺。
仔細閱讀主網(wǎng)站最新業(yè)務資訊、后臺系統(tǒng)客服公告,及時了解業(yè)務變更及優(yōu)惠政策,并做好推薦工作。
交接日志要對設備情景、疑難問題、人員調班等情景,記錄清楚明了。
四、現(xiàn)場紀律制度。
辦公區(qū)內不得大聲喧嘩、大笑、嬉戲,不許串崗,不做與工作無關的事。
電腦顯示器位于臺面右側,耳機懸掛于機臺左側。
工作臺面整潔,記事本統(tǒng)一放置同位。
座椅整齊,離座后桌椅、物品應及時歸位。
出入辦公區(qū)不得超過規(guī)定時限,如有特殊情景需請示值班經(jīng)理。
1、聽從管理人員的指揮調度。
2、規(guī)范使用服務用語,快速解答客戶問題。
3、坐姿端正,臺面要整潔衛(wèi)生,桌面上不得擺放與工作無關的物品。
4、椅子、鍵盤、電腦不能隨意移動。離臺時鍵盤要推入抽屜,不能在設備處亂涂亂畫。
5、上班時間不能看書,不能與臨臺閑聊(業(yè)務交流除外)、不能私掛用戶電話;手機鈴聲調為振動。
上班時間不準上與工作無關的q、玩網(wǎng)絡游戲或在線看電影;除眾品網(wǎng)網(wǎng)頁外不能上其他無關網(wǎng)站。
接打電話時不能吃東西,上連班吃飯需離開客服部工作范圍。
不得隨便使用客服部固定電話長時間撥打私人電話。
1、辦公區(qū)內微機、桌椅、文具等物品擺放整齊無塵土;
2、門窗明亮,地面整潔;
3、員工上班著裝整潔、衛(wèi)生,長發(fā)要束發(fā),盡量職業(yè)化。
4、著裝整潔,不皺巴、不缺殘、不挽袖,畫淡裝上崗;
5、個人物品妥善保管,嚴防丟失。禁止亂拿亂用,及時鎖柜,否則后果自負。
6、公共衛(wèi)生區(qū)域打掃由晚班人員負責,個人位置桌面衛(wèi)生定期由個人負責。
認真執(zhí)行換班制度,做到不遲到,不早退,不無故曠工,確保當班時間準點到崗,為保證座席正常接通,且請假需上級領導審批,如遇特殊情景者請盡量與其他休息同事?lián)Q班。
員工在工作期間因本人或其它需要在工作時間內親自處理事情可允許換班。
換班必須經(jīng)雙方當事人同意,填寫換班登記表后經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準后方可生效。
每人每月?lián)Q班不得超過3次。不允許連續(xù)換班,換班者、還班者不允許連班。
換班雙方必須交待清楚,若交代不清造成誤班、空班的按曠工處理,并按職責大小考核雙方當事人。
換班和還班均不得請假,否則按曠工處理。
節(jié)假日當班人員不允許換班或請假。
八、客服代表職責。
1、對內代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負責制的規(guī)范要求。
2、客服工作要加強公司內部協(xié)調,對每個問題的解決都要進行跟綜并限時處理。
熟悉并掌握各業(yè)務知識,及各項業(yè)務操作技能和相關業(yè)務流程。
熟練客戶的各種業(yè)務服務需求,對于自我不能處理的及時反饋相關部門或上級領導。
向客戶供給準確、迅速、親切、周到的服務,做好“問聲、應聲、送聲”三聲服務。
樹立以“客戶為中心的服務理念”,牢記服務原則,我們的職責就是讓客戶滿意。
努力學習,不斷。
總結。
服務工作的實際經(jīng)驗,提高自身的業(yè)務素質與業(yè)務技能。
對客戶服務過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋,并進取提出改善意見和提議。
完成領導交辦的事宜。
客戶服務與管理的心得體會篇十六
1、具有良好的職業(yè)道德和正確的服務思想,樹立把困難留給自我,把方便讓給客戶的服務宗旨,維護本企業(yè)形象,全心全意為客戶服務。
2、精通本崗位的業(yè)務及相關業(yè)務流程。熟練掌握本業(yè)務的預訂、反愧回訪服務等處理程序和方法。
3、了解本企業(yè)已開辦的各項業(yè)務(包括系統(tǒng)功能、使用方法、合作處理流程,會員回訪流程,服務標準)。
4、普通話標準、流利,能聽懂本地方言。
5、計算機操作熟練。使用五筆輸入法,打字速度達80字分。
7、客服代表在工作過程中,應嚴格按照“三要、三不、四個一樣”的要求去做。即:
三要:要“請”字當頭,“您”字不離口,“再見”結尾。
三不:不使用生硬語言,不說推卸職責的話,不責備、埋怨客戶。
四個一樣:生人熟人一個樣、有無檢查一個樣、工作忙閑一個樣、情緒好壞一個樣。
1、值班人員值班在崗,堅守崗位、坐姿端正、精神飽滿、集中精力。
2、值班人員要服從指揮調度,認真按各項業(yè)務流程、服務規(guī)范及操作規(guī)范的要求去做。
3、值班時必須使用規(guī)范服務用語,從語氣、聲調、應答上做到:禮貌、親切、簡練、清晰、耐心、周到。
4、樹立以“客戶”為中心的服務理念,牢記“客戶永遠是對的”服務原則,做到反應快、應答及時。
5、自覺遵守勞動紀律,履行操作員職責。嚴禁在工作場所內大聲喧嘩,未經(jīng)經(jīng)理批準不得擅離職守。
6、嚴格交接班手續(xù),認真遵守交接班制度。
做好班前準備,崗位交接要簡練、快速,不允許閑談,并要迅速進入工作狀態(tài)。
接班人未到崗,交班人不得離臺。
仔細閱讀主網(wǎng)站最新業(yè)務資訊、后臺系統(tǒng)客服公告,及時了解業(yè)務變更及優(yōu)惠政策,并做好推薦工作。
交接日志要對設備情景、疑難問題、人員調班等情景,記錄清楚明了。
辦公區(qū)內不得大聲喧嘩、大笑、嬉戲,不許串崗,不做與工作無關的事。
電腦顯示器位于臺面右側,耳機懸掛于機臺左側。
工作臺面整潔,記事本統(tǒng)一放置同位。
座椅整齊,離座后桌椅、物品應及時歸位。
出入辦公區(qū)不得超過規(guī)定時限,如有特殊情景需請示值班經(jīng)理。
1、聽從管理人員的指揮調度。
2、規(guī)范使用服務用語,快速解答客戶問題。
3、坐姿端正,臺面要整潔衛(wèi)生,桌面上不得擺放與工作無關的'物品。
4、椅子、鍵盤、電腦不能隨意移動。離臺時鍵盤要推入抽屜,不能在設備處亂涂亂畫。
5、上班時間不能看書,不能與臨臺閑聊(業(yè)務交流除外)、不能私掛用戶電話;手機鈴聲調為振動。
上班時間不準上與工作無關的q、玩網(wǎng)絡游戲或在線看電影;除眾品網(wǎng)網(wǎng)頁外不能上其他無關網(wǎng)站。
接打電話時不能吃東西,上連班吃飯需離開客服部工作范圍。
不得隨便使用客服部固定電話長時間撥打私人電話。
1、辦公區(qū)內微機、桌椅、文具等物品擺放整齊無塵土;
2、門窗明亮,地面整潔;
3、員工上班著裝整潔、衛(wèi)生,長發(fā)要束發(fā),盡量職業(yè)化。
4、著裝整潔,不皺巴、不缺殘、不挽袖,畫淡裝上崗;
5、個人物品妥善保管,嚴防丟失。禁止亂拿亂用,及時鎖柜,否則后果自負。
6、公共衛(wèi)生區(qū)域打掃由晚班人員負責,個人位置桌面衛(wèi)生定期由個人負責。
認真執(zhí)行換班制度,做到不遲到,不早退,不無故曠工,確保當班時間準點到崗,為保證座席正常接通,且請假需上級領導審批,如遇特殊情景者請盡量與其他休息同事?lián)Q班。
員工在工作期間因本人或其它需要在工作時間內親自處理事情可允許換班。
換班必須經(jīng)雙方當事人同意,填寫換班登記表后經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準后方可生效。
每人每月?lián)Q班不得超過3次。不允許連續(xù)換班,換班者、還班者不允許連班。
換班雙方必須交待清楚,若交代不清造成誤班、空班的按曠工處理,并按職責大小考核雙方當事人。
換班和還班均不得請假,否則按曠工處理。
節(jié)假日當班人員不允許換班或請假。
1、對內代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負責制的規(guī)范要求。
2、客服工作要加強公司內部協(xié)調,對每個問題的解決都要進行跟綜并限時處理。
熟悉并掌握各業(yè)務知識,及各項業(yè)務操作技能和相關業(yè)務流程。
熟練客戶的各種業(yè)務服務需求,對于自我不能處理的及時反饋相關部門或上級領導。
向客戶供給準確、迅速、親切、周到的服務,做好“問聲、應聲、送聲”三聲服務。
樹立以“客戶為中心的服務理念”,牢記服務原則,我們的職責就是讓客戶滿意。
努力學習,不斷總結服務工作的實際經(jīng)驗,提高自身的業(yè)務素質與業(yè)務技能。
對客戶服務過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋,并進取提出改善意見和提議。
完成領導交辦的事宜。
客戶服務與管理的心得體會篇十七
第一段:引言(150字)。
作為現(xiàn)代商業(yè)領域中不可或缺的一環(huán),客戶服務的重要性日益凸顯。我有幸參加了一門關于客戶服務的課程,通過這門課程的學習,我深刻認識到客戶服務對企業(yè)發(fā)展至關重要。在這篇文章中,我將分享我的心得體會,討論客戶服務的重要性,以及如何提升客戶服務的質量和效果。
第二段:客戶服務的重要性(200字)。
客戶服務是企業(yè)與客戶之間的互動過程,不僅僅關乎交易,更涉及到企業(yè)品牌形象和客戶滿意度。良好的客戶服務能夠建立客戶忠誠度,提升品牌價值和市場競爭力??蛻舴盏闹匾泽w現(xiàn)在以下幾個方面:
1.增加客戶滿意度:通過提供專業(yè)、周到的服務,達到超越客戶期望的目標,增加客戶的滿意度。
2.強化客戶忠誠度:通過與客戶建立良好的關系,提供定制化解決方案,使客戶成為企業(yè)的忠實支持者。
3.增加市場競爭力:良好的客戶服務能夠樹立企業(yè)的良好聲譽和形象,吸引更多的潛在客戶,提高市場占有率。
第三段:提升客戶服務的關鍵因素(250字)。
提升客戶服務的質量和效果需要綜合考慮多個因素。首先,建立高效的溝通渠道十分重要,確保與客戶之間的信息傳遞準確無誤。其次,培養(yǎng)專業(yè)能力和技能的員工是提升客戶服務的關鍵。只有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓和提升,員工才能具備解決問題、處理投訴和提供咨詢的能力。此外,為員工提供一個良好的工作環(huán)境和福利待遇,有助于提升員工的工作積極性和服務質量。最后,持續(xù)改進和反饋也是提升客戶服務的重要手段。通過對客戶的反饋和建議進行收集和分析,針對性地改進服務流程和方法,以滿足客戶的需求。
第四段:具體案例與實踐經(jīng)驗(350字)。
在客戶服務的課程中,我們學習了許多相關的理論知識,也進行了一些實踐演練。最令我印象深刻的是一次模擬客戶投訴的情景。我們分為小組,扮演客戶和客戶服務代表的角色,通過這種方式來模擬實際情況下的溝通和解決問題的過程。這個練習使我意識到溝通的重要性,重視傾聽客戶的需求和投訴,并通過積極的回應和解決方法來提供滿意的答復。另外,我們還進行了一些角色扮演,模擬了與客戶的日常互動,這對我來說是一次鍛煉自己主動、熱情、有耐心的機會。
第五段:總結與展望(250字)。
通過這門客戶服務課程的學習,我意識到客戶服務對企業(yè)發(fā)展的重要性,并深入了解了提升客戶服務質量和效果的方法。通過不斷深化對客戶需求的了解,建立良好的溝通機制,培養(yǎng)員工的專業(yè)能力和技能,不斷改進和反饋,我相信企業(yè)一定能夠提升客戶服務的質量和效果。未來,我希望能夠在自己的職業(yè)發(fā)展中更加注重客戶服務,不斷提升自身能力,為企業(yè)的成功貢獻自己的力量。
總結:客戶服務課為我提供了必要的理論知識和實踐經(jīng)驗,使我對客戶服務的重要性有了更深入的認識。通過課程的學習,我不僅了解到如何提升客戶服務的質量和效果,也從中獲得了許多關于溝通技巧和解決問題的方法。我相信,通過不斷學習和實踐,我將能夠在客戶服務方面取得更大的進步。
客戶服務與管理的心得體會篇一
作為一名客服服務人員,首先要保持好自身的心態(tài),才能服務好每一位客戶。
第一服務決定一切;因為服務是企業(yè)的靈魂,服務的好與壞決定了企業(yè)的經(jīng)濟利益。這一切的核心都圍繞著讓客戶滿意??蛻舻臐M意就代表我們贏得消費者的心,我們以自己的誠心、精心、細心、熱心、耐心的服務。得到客戶的放心、稱心、動心、舒心、歡心。為了達到這一切我們企業(yè)必須提高自身員工對于服務的培養(yǎng)以及企業(yè)產(chǎn)品的提高,這樣才能讓客戶更加滿意。
第二團隊的用心服務決定服務的力度;團隊的精神的強大是對付客戶的重要法寶,古時候愚公移走太行王屋二山。不單是他的堅持,還有他們整個團隊的力量才使他們完成了移山。如果我們想要提高我們團隊的服務心,就要合理設立團隊目標要培養(yǎng)團員之間的互愛,互相尊重。還要培養(yǎng)團隊協(xié)作精神,和多元文化團隊的溝通。
更重要的就是培養(yǎng)團員的創(chuàng)新能力,這樣就能更好的了解客戶的`需求滿足客戶,從而我們企業(yè)也提高了自身的品牌價值。因為我們培養(yǎng)好了團隊的精神,知道只有站在客戶的立場上去行動才能贏的雙贏的成就。以一份真誠的服務態(tài)度和對客戶一份親情的關愛,才能使得我們的客戶去信任我們企業(yè)的每一位員工。
第三服務是成為企業(yè)的核心競爭力。為了讓我們企業(yè)的產(chǎn)品能在市場上贏得一定的地位,我們就必須與市場去競爭,去迎接市場上每一位客戶對我們出的難題,關鍵就是我們員工對于服務的細節(jié)是否能完全掌握。
我們采取的措施就是:
1、隨時掌握客戶的動態(tài)。
2、“利他”是我們服務的宗旨。
3、我們的服務必須要給客戶帶來快樂,要站在客戶立場考慮。
4、沒有難以服務的客戶,要不斷為客戶提供服務,要讓客戶知道有我們的存在,讓他們得到一定的利益。只要我們的員工真正的掌握了客戶的細節(jié),這樣才能真正贏得社會上的雙贏!
既然我是一名客服服務人員,我就以這些措施來帶領我的團隊,將我的團隊發(fā)展成一個可以為客戶服務時刻關心客戶的需求。以服務客戶為主要核心,來提高企業(yè)的服務員工的綜合素質,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟利益。
客戶服務與管理的心得體會篇二
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和市場競爭的加劇,客戶服務已經(jīng)成為了各個行業(yè)的重要組成部分。作為客戶服務的提供者,我們需要不斷提高自身的服務質量,以滿足客戶的需求并取得競爭優(yōu)勢。在工作中,我深感客戶服務的重要性,并積累了一些心得體會。
首先,我認為客戶服務要建立在真誠的態(tài)度之上。每一個客戶都是企業(yè)最寶貴的資源,我們應該對待他們時用心去溝通和交流。在工作中,我時刻保持著微笑,并以禮貌和耐心的態(tài)度去面對每一個客戶。不論客戶有何需求,我都會真心實意的為他們提供幫助和解決方案。通過真誠態(tài)度的表達,我得到了客戶的信任和認可,從而增強了客戶與企業(yè)的合作意愿。
其次,客戶服務需要注重細節(jié)。在與客戶打交道的過程中,我學會了細致入微地關注客戶的每一個細節(jié)和需求。從客戶的言談舉止中,我能夠洞察到他們的實際需求,并及時反饋給相關部門。在處理問題時,我會主動詢問客戶的意見和建議,以便不斷改進和優(yōu)化服務。我還會跟進客戶的服務體驗,確??蛻魧ξ覀兊姆諠M意。通過關注細節(jié),我能夠提供更全面和個性化的服務,從而獲得客戶的認可和留存。
第三,與客戶建立良好的溝通是客戶服務的關鍵。在我所工作的行業(yè)中,有時候客戶的需求并不是非常明確,甚至他們自己也不太清楚自己想要什么。這時候,與客戶建立良好的溝通就成為了關鍵。我會傾聽客戶的需求,并主動與他們進行交流,以便更好地了解他們的需求并提供相應的解決方案。在與客戶的溝通過程中,我也會運用一些積極的語言和肢體語言去提升客戶的滿意度。通過與客戶的充分溝通,我能夠更好地滿足他們的需求并達到雙贏的結果。
另外,客戶服務還需要關注客戶的反饋和投訴??蛻舻姆答伜屯对V是對我們工作的一種指導和評估,我們應該虛心接受并及時處理。在我所工作的機構中,我經(jīng)常與客戶保持溝通,聽取他們的意見和建議。對于客戶的投訴,我會第一時間進行回應,并盡快解決問題,以便挽回客戶的滿意度。同時,我也會總結客戶的反饋和投訴,進行改進和優(yōu)化,以提高服務質量。通過關注客戶的反饋和投訴,我不斷提升自身的服務水平,并贏得了更多客戶的信任和支持。
最后,客戶服務需要不斷學習和提升??蛻舻男枨笫遣粩嘧兓模覀冃枰粩鄬W習和更新自己的知識和技能,以滿足客戶的需求。我會定期參加培訓和學習新知識,在工作中進行總結和反思,以便改進自己的服務水平。同時,我也會與同事和其他行業(yè)專家交流經(jīng)驗,互相學習和提升。通過不斷學習和提升,我不僅保持了良好的競爭力,還能夠提供更優(yōu)質的服務給客戶。
總之,客戶服務是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。作為客戶服務的提供者,我們需要真誠的態(tài)度、關注細節(jié)、良好的溝通、反饋和投訴以及不斷學習和提升的精神。只有通過不斷的努力和改進,我們才能夠滿足客戶的需求并取得良好的業(yè)績。
客戶服務與管理的心得體會篇三
在商業(yè)運營過程中,客戶服務是一項至關重要的工作。一家成功的企業(yè)必須懂得以客戶為中心,提供滿意的服務。我在過去的幾年里一直從事客戶服務工作,我對于客戶服務的重要性有著深刻的體會。
首先,良好的客戶服務是企業(yè)贏得客戶忠誠度的關鍵。在競爭激烈的市場中,顧客很容易選擇其他品牌,如果企業(yè)不能提供出色的服務,就很容易失去客戶。當企業(yè)能夠通過高質量的服務滿足客戶的需求時,客戶會對企業(yè)產(chǎn)生信任,愿意繼續(xù)購買該企業(yè)的產(chǎn)品或服務,甚至愿意推薦給他人??蛻糁艺\度帶來了穩(wěn)定的客戶基礎,為企業(yè)的長期發(fā)展提供了保障。
其次,良好的客戶服務可以提高企業(yè)的聲譽和形象。企業(yè)的聲譽和形象在市場中起著至關重要的作用,它決定了消費者對企業(yè)的信任和認可。在顧客購買產(chǎn)品或服務之前,他們往往會先了解企業(yè)的信譽和口碑。一家擁有良好客戶服務的企業(yè),不僅能夠獲得顧客的認可,還能增加品牌價值,進一步擴大市場份額。
然而,要提供優(yōu)質的客戶服務,并不是一件容易的事情。首先,客戶需求多樣化,每個客戶的需求都各不相同。對于客戶的需求而言,企業(yè)必須給予重視和關注,并且努力滿足。不管是產(chǎn)品方面的問題,還是售后服務方面的問題,企業(yè)都應該迅速響應,并采取合適的措施解決。這需要企業(yè)建立一個高效的客戶反饋機制,及時了解顧客的需求和反饋,并采取適當?shù)拇胧┘右愿倪M。
其次,優(yōu)秀的客戶服務需要一支專業(yè)素質過硬的團隊支持??蛻舴請F隊不僅需要擁有專業(yè)的知識和技能,還需要具備良好的溝通能力和情緒控制能力。在與客戶的溝通過程中,員工需要能夠耐心傾聽客戶的需求,及時回應客戶的問題,并給予滿意的答復。此外,客戶服務團隊還需要保持積極樂觀的態(tài)度,對待客戶的投訴和不滿,并盡力解決問題,以保持良好的客戶關系。
最后,良好的客戶服務需要企業(yè)持續(xù)不斷地進行改進和創(chuàng)新。隨著市場和消費者需求的變化,企業(yè)需要及時調整自己的服務策略,并引入新的服務方式和技術。比如,現(xiàn)在很多企業(yè)會通過互聯(lián)網(wǎng)和手機應用等方式提供在線客戶服務,以滿足顧客的便利需求。此外,企業(yè)也可以通過客戶滿意度調查和反饋機制,了解客戶對企業(yè)服務的評價和建議,及時進行改進和優(yōu)化。
綜上所述,客戶服務是一項重要而復雜的工作。良好的客戶服務能夠贏得客戶的忠誠度,提高企業(yè)的聲譽和形象。為了提供優(yōu)質的客戶服務,企業(yè)需要建立高效的客戶反饋機制,培養(yǎng)專業(yè)素質過硬的員工團隊,并不斷改進和創(chuàng)新。只有不斷提升客戶服務質量,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,邁向成功的道路。
客戶服務與管理的心得體會篇四
我經(jīng)過兩天專業(yè)的實訓受益匪淺,目前面我們和先進的客戶服還有一定差距,所以我們需要學的還很多,現(xiàn)從老師的講解中談談我的心得體會。
專業(yè)知識,我們在為客解答問題時,在解決問題的專業(yè)性和正確性,會使客戶感覺到是享受到高端和尊貴的服務,所以在平時的工作中,要多積累和學習專業(yè)知識,當被客戶問到時,我們會自信的向客戶展示包商銀行服務,這樣會取得客戶的欣賞和信任,而不是感受到被欺騙,所以,今后的工作,多多學習知識,總結經(jīng)驗教訓,把業(yè)務做到更精更細,做一個專業(yè)的客服人員。
語氣,在服務的行業(yè)中,友善和藹的語氣非常重要,語氣其時也就反一個人內心態(tài)度的晴雨表,在與客戶談話時,你語氣的的輕,重,緩,急等都會直接影響溝通效果,這樣的語氣都會使客戶感覺到你是在敷衍他,不尊重他,這樣很容易把客戶激怒,受害的不只是個人,最主要是對包商銀行聲譽的影響,所以,恰到好處的語氣,使人如坐春風,會使人情不自禁的接受你。在今后的工作中,要時保持自己心情愉快,這樣,會也會傳遞給客戶快樂的服務。
溝通技巧,在與客溝通中,方式方法很重要,有的方式可能就會把客戶的怒火點燃,有可能就會把客戶的心花澆開,所以在與客戶溝通中要學會聆聽,不急于打斷客戶,客戶打來電話了,就讓客戶盡情抱怨,耐心的傾聽,冷靜的回應,絕不和客戶發(fā)生正面沖突,在傾聽中了解緣由,仔細認真斟酌客戶需求,以我們的能力,幫助到客戶,為客戶解決疑難問題,而不是我客戶針鋒相對的爭個誰對誰錯,沒有必要的,客戶打來了抱怨了就安撫,最后的目標就是把客戶的問題解決。
在每天的報表數(shù)據(jù)中找突破,分析問題并解決問題,在今后的工作中,我們會更加努力,向先進的客戶服務學習,創(chuàng)xx銀行一流的客戶服務!
客戶服務與管理的心得體會篇五
沒想到自己能拿到q2季度之星,好開心,也很意外。q2是在忙碌與壓力中度過,整個google客服部在q2做了一次大的調整,被調佛山,我接管國內客服部,剛接手,自己缺乏經(jīng)驗。
一開始所面臨的問題:團隊成員了解不夠,數(shù)據(jù)不熟悉;后期又面臨著新的問題:老員工流失,新人招聘與培訓;客戶投訴等等。特別是客戶投訴問題,對我來說是一大挑戰(zhàn),以前碰到類似事件都是maggie處理?,F(xiàn)在終于體會到maggie當初的辛酸,真的很不容易。
面臨著這些種種問題首先是自己思考,再通過網(wǎng)絡搜索查看一些相關資料參考,回想當初maggie在處理這類事件的做法,最后請教領導的看法。經(jīng)過以上方法,也成功的處理了幾單客戶投訴案,從中得到了一些方法,在此給大家作一個簡單分享。
客戶投訴問題整體可以分為四個步驟:
客戶來電投訴,一開始肯定很激動和惱火,這時我們應采取全方位傾聽是非常重要的,充分調動自己左右腦,直覺和感覺來聽,比較自己所聽到、感到和想到的內容的一致性。用心體會、揣摩聽懂弦外之音。此時千成別打斷客戶的話,讓客戶把心里想說的話全說出來。如果中途打斷客戶的陳述,可能遭遇客戶更大的反感。在這個時候我們除了傾聽外,還需要控制自己的反應情緒。總之堅持一項原則:可以不同意客戶的投訴內容,但不可以不同意客戶的投訴方式。
由于客戶的投訴多數(shù)屬于發(fā)泄性質,消除了怨氣,心理平衡后事情就容易解決了。因此,作為一名客戶服務人員,在面對客戶投訴時,一定要先傾聽,設法搞清楚客戶的怨氣從何而來,以便對癥下藥,有效地平息客戶的抱怨。只有認真聽取客戶的投訴,才能發(fā)現(xiàn)實質性的原因。千萬不要爭辯,那只會火上加油,適得其反。
當客戶投訴時,他最希望自己的意見能得到對方的認同,自己能被別人尊重。我們聽完客戶陳述后,用自己的話重述客戶的惱火原因,描述并稍微夸大客戶的感受。對感受做出回應,把你從客戶那里感受到的情緒說出來。以換位來思考:“如果我是客戶,碰到這種情況,我會怎么樣呢?”。取得客戶的信任,也就是建立與客戶共鳴,得到對方的信任。
真誠的說聲“是我們的錯,給您造成了損失,對不起!” 語氣一定要表現(xiàn)出真誠,這時候不要太吝嗇道歉的話,因為主動道歉并不是主動承認錯誤,而道歉是客戶這時候需要的。有道是,伸手不打笑臉人,你已經(jīng)道歉了,客戶很可能也會退讓一步。因此,對所有客戶投訴的處理,無論已經(jīng)被證實還是沒有被證實的,都不是先分清責任,而是先表示歉意,這才是最重要的:否則,后果將會難以想象。
對于客戶的投訴應該及時正確地處理,若拖延時間,只會使客戶的怨氣變得越來越強烈, 使客戶感到自己沒有受到足夠的重視。應迅速做出應對,要針對這個問題提出應急方案;同時,提出杜絕類似事件發(fā)生或對類似事件進行處理的預見性方案,而不僅僅是修復手頭的問題就萬事大吉。如果經(jīng)過調查,發(fā)現(xiàn)責任的確在于我們身上,我們應該給予適當?shù)难a償,盡快告訴客戶處理的結果。
在處理各種客戶投訴時,總結兩大原則:
第一是客戶至上,永遠把客戶的利益放在第一位。
第二是迅速補救,及時研究對策, 給予補救,重新獲得客戶的信賴,引以為戒。
在工作上我還存在很多不足,需要進一步學習與提高。特別是團隊管理經(jīng)驗,還很缺乏,請公司多給予批評與指教。
客戶服務與管理的心得體會篇六
人往往會按自己的主觀意識去想事情或處理事情,但也會因為這意識而不能很好的解決問題,子曰:已所不欲,無絕于人,而這句話所揭曉的是處理人際關系的重要原則。
已所不欲,勿施于人是孔子經(jīng)典妙句之一,而孔子所言是指人應當對待自身的行為為參照物來對待他人,人應該有寬廣的胸懷,得人處事之時切勿心胸狹窄,而應寬宏大量,寬恕待人,倘若自所不欲的,硬推給他人,不僅會破壞與他人的關系,將事情弄的僵持而不可收拾,一切以個人利益為中心,只顧及自身的感受,而忽略他人的感受。
今時今日這樣的服務態(tài)度,或者是處理人際關系已經(jīng)是行不通的,就如我們汽車美容客戶服務一樣,如果你凡事都是單一的,以個人的意愿或主觀思想為前提,而忽略客戶的要求、意愿,輕的話會使客戶產(chǎn)生疑慮,嚴重的是感覺你忽悠或是欺騙他。
舉個例子:有個客戶開了一輛白色豐田佳美汽車,過來你店里洗車,你看到客人漆面很臟,而且有很多氧化層和雨跡斑。首先就覺得,哇!有項目可以幫他搞了,漆面那么臟可以幫他做拋光、封釉了吧!如果你完成沒有顧及客人的感受和意愿,就對客人說:“哇,先生你的車好臟喔,一般洗車是處理不掉,你車的漆面的氧化層與雨跡斑的要封釉才能解決問題的,還一直介紹拋光封釉有幾種價格,那么你是客人你會怎么想呢:車都還沒幫我洗就要叫我做其它項目,分明是你只想賺我錢,沒真心真意幫我處理解決問題。
處理以上這種情況,我們應該先考慮尊重客人的想法,隱藏目的,不要一味的想要客人做項目,首先應立即幫客戶處理問題,才找適當?shù)臅r機去建議客戶,說出車的現(xiàn)狀是需要保養(yǎng)封釉的項目才能把車搞得漂漂亮亮。
好的服務是促進和保證客觀企業(yè)使命的一個使者,所以我們應先以真誠、禮讓、尊重來對待客戶,不要以自己的主觀意識,不考慮客戶的感受來強加或強求客戶,也就是“已所不欲,勿施于人”,這是我們對客戶服務的禁忌。
一:客服工作心得報告
客服工作心得報告
。在這一年中不斷學習,讓我深刻的體會到客服的工作是一個人與人之間溝通和交流的工作。 客服的人員代表的是用戶與公司交流的窗口。作為客服人員,在工作中不要把自己放在用戶的對立面。要多對顧客道歉,這不是貶低公司的形象,而是在展現(xiàn)公司誠信的形象凡事都要從用戶的角度考慮問題,不能站在用戶的對立面來解決問題,否則問題是永遠都不能解決的。 在處理問題的過程中,客戶當然是希望能夠及時解決問題的,如果不能及時解決問題,我們應該給用戶一個期限承諾,而且在這個期限中出現(xiàn)什么問題,應及時向顧客聯(lián)系和溝通,做到讓顧客滿意。
如果說,服務工作是一種很辛苦的職業(yè),那就讓我們投入到這種“苦”中去鍛煉自己吧,“玉不琢不成器”,終有一天,你會發(fā)現(xiàn),它已使我們變得更堅韌,讓我們更寬容,更豐富,同時也更美麗,其實以上這些都是我在工作中體會的,可能只接觸到了客服工作的皮毛。在客服這一行里還有更多的東西需要我去摸索和學習,希望能在以后的工作中能為顧客服務得更好!
轉眼間,我到客服部門工作已有一年了,在這一年的時間里,我對客服的工作有了新的認識和體會。
在沒有進客服工作之前,總認為客服的工作很簡單,就是坐在前臺接接電話,解決一下售后問題就行了。在這一年中不斷學習,讓我深刻的體會到客服的工作是一個人與人之間溝通和交流的工作。
客服的人員代表的是用戶與公司交流的窗口。作為客服人員,在工作中不要把自己放在用戶的對立面。要多對顧客道歉,這不是貶低公司的形象,而是在展現(xiàn)公司誠信的形象凡事都要從用戶的角度考慮問題,不能站在用戶的對立面來解決問題,否則問題是永遠都不能解決的。 在處理問題的過程中,客戶當然是希望能夠及時解決問題的,如果不能及時解決問題,我們應該給用戶一個期限承諾,而且在這個期限中出現(xiàn)什么問題,應及時向顧客聯(lián)系和溝通,做到讓顧客滿意。
如果說,服務工作是一種很辛苦的職業(yè),那就讓我們投入到這種“苦”中去鍛煉自己吧,“玉不琢不成器”,終有一天,你會發(fā)現(xiàn),它已使我們變得更堅韌,讓我們更寬容,更豐富,同時也更美麗。
其實以上這些都是我在工作中體會的,可能只接觸到了客服工作的皮毛。在客服這一行里還有更多的東西需要我去摸索和學習,希望能在以后的工作中能為顧客服務得更好!
二:(2287字)
對于一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經(jīng)習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經(jīng)是一個非常有經(jīng)驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節(jié)。
于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
另外,在平常的話務管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前臺的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務態(tài)度。
當然,在不斷地將自己以上的經(jīng)驗和想法得以實施并取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質檢及部門經(jīng)理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務管理工作進行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內事情的過程當中,對團隊二字體會特別深刻。曾經(jīng)被這樣一個故事感動:
在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救?!澳鞘窍伹颉!币晃焕险哒f;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見過一個蟻球,有籃球那么大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了?!辈婚L時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜,那么悲壯------于是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,應該象在遇險境時能迅速抱成一團產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!
很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中積極地參予著這個團隊的建設。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知,公話業(yè)務歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業(yè)務上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的客服生涯。
試,在培養(yǎng)聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,由此而產(chǎn)生一批更加出色的客服代表。然后是在座席間工作紀律及員工思想動態(tài)進一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個組,對于今后的工作可謂任重而道遠。
所以不管以后的工作將會發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的認真地做好自己份內的事,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,但是追求完美、永不言敗的個性永不會變。
我的信念是活到老,學到老,要自信一生,也許,只有用學習的心態(tài)來支撐自己,才能使我這個老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧。
三:(561字)
客戶服務部承擔著物業(yè)公司對客服務的主要工作,包括了客戶關系協(xié)調以及公司內部各部門的協(xié)調工作。是體現(xiàn)服務檔次,展示和樹立公司管理品牌的窗口。是實現(xiàn)優(yōu)質服務,使客服滿意的關鍵性職能部門。
通過近期對本公司各項目客服部的走訪巡查,發(fā)現(xiàn)各項目客服部能夠較好的完成客服部所承擔的客戶服務工作。同時也存在的一些問題如:
1、員工業(yè)務水平偏低和服務素質偏低,主要表現(xiàn)在處理問題的方法和技巧不太成熟。
2、部門管理制度、流程不夠健全,使部門工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
目前按照總公司的要求完成物業(yè)公司整合,設立物業(yè)公司總客服部及下屬各項目客服中心。我部門經(jīng)過開會和討論提出以下計劃。
1、客服部做好每月客戶繳費統(tǒng)計及各項目收支明細繪制成表,上交總公司,讓總公司能清晰的看到物業(yè)公司資金運作情況。
2、客戶部建立完善公司收支檔案,以及完善各項目業(yè)主檔案。
3、狠抓客服部團隊內部建設,工作紀律,完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
4、定期召開部門服務質量評定會,規(guī)范客服人員服務。進行思想交流,豐富、充實專業(yè)知識,為業(yè)戶提供更優(yōu)質的服務。
5、密切配合各部門工作,及時、妥善的處理客戶糾紛和意見、建議。
客服部工作存在諸多不足,有新的問題,老的頑癥。但是在總公司的領導的指導和關懷下,我相信我部門全體員工有信心做好接下的全部工作。
四:(1003字)
客服工作是一個很大的話題,單說一方面未免有失偏頗,但要各個方面都展開來說,又未免太泛,很難說到重點。只能選擇其中印象比較深刻的方面來探討一下。
首先想說說的是團隊的組建,一個公司的客戶服務部從無到有,該如何組建呢?我覺得第一步應該是先立制度,制度是組建團隊的基礎。具體需要哪些制度是需要根據(jù)公司情況和服務對象而言的,基本的制度應該包括:
客服部門管理制度
投訴管理制度
業(yè)績考核制度
處理問題流程
制定制度的同時,招聘作為整個客服工作的重點也應該同時開展了,正如文章開頭所說,優(yōu)
秀的客服人員往往具有一些性格特質,因此在甄選的時候通過談話,問卷等方式溝通基本上可以知道一個人是否適合從事客服工作,談話是最好的方式,因為客服工作就是直接溝通的過程,面對面的談話更能識別出一個人是否滿足客服工作的要求。在招聘客服助理的時候,可考慮心態(tài)積極,溝通能力良好的應屆生。應屆生優(yōu)點是積極,接受能力強,可塑性強,但也存在一些缺點,如心態(tài)容易不正,工作經(jīng)驗不多,不夠成熟等等。
在團隊組建的同時,尤其要注意的是分工要明確。在有流程的基礎上,搞清楚諸如碰到誰受理,怎么處理,誰反饋,誰跟蹤,誰記錄等等。
團隊需要經(jīng)常進行培訓,包括業(yè)務知識和溝通技巧,特別是更新了的業(yè)務知識,具體可以郵件和例會等方式實現(xiàn),原則是簡單有效。
其次談談客戶期望的管理,在軟件行業(yè),由于客戶使用習慣以及業(yè)務變化等多種原因,提出變更的需求是經(jīng)常的事情。如果客戶提出的事情都答應,不可能,如果拒絕客戶,又怕影響公司形象,這就涉及到需求管理中的一個環(huán)節(jié)-客戶期望管理了??蛻羝谕芾淼淖罡咴瓌t是信譽,也就是答應客戶的事情一定要按時辦到。沒有信譽,其他技巧都免談。其中一種方法叫做“降低承諾,提高交付”,如果一件事情預計需要1個小時完成,你應該和客戶說需要一個半小時或者2個小時,因為很難保證實際情況會不會超出預計,而提前交付比延遲交付效果要好得多。還有就是在不能滿足客戶的需要的時候,需要耐心有技巧的解釋,如果平時信譽良好而你又解釋得當?shù)脑?,十有八九客戶是會理解的?BR> 還有一個客服人員業(yè)績考核的問題。良好的業(yè)績考核制度是保持客服人員工作積極性的一個重要因素。我個人覺得可以從以下方面考慮:客戶滿意程度,考勤情況,工作量飽滿情況,工作及時完成情況, 團隊協(xié)作精神,崗位紀律,工作態(tài)度,工作積極性,工作創(chuàng)新能力,月度工作推進情況,負責人考評,日??荚u,業(yè)務知識考核等都可以納入考核。
五:(1129字)
來到xx的工作時間雖然不是很長,但是學習到了許多新知識、新技術,接觸了以前沒有接觸甚至沒有想過要接觸的工作內容,這一切都是對自己的一種挑戰(zhàn)、一種提升、更是一種成長。
回顧十月份的工作情況,我主要負責兩方面的內容:一是網(wǎng)站內容的更新,二是53客服,因為沒有將這兩項內容很出色的完成,所以我對自己的表現(xiàn)還不是很滿意。下面具體的來說明一下工作的完成情況:
一、網(wǎng)絡工作內容
1、更新xx網(wǎng)站沈陽校區(qū)的新聞,包括校內動態(tài)、考試信息和出國留學的信息,讓瀏覽我校網(wǎng)頁的人一睹我校學員風彩、掌握我校每日動態(tài)、學習與英語考試和出國留學相關的相關知識。
2、在新浪、搜狐、網(wǎng)易、百度、和訊、鳳凰網(wǎng)、博客網(wǎng)等網(wǎng)站的博客頻道發(fā)表文章,宣傳xx英語。
3、向搜索引擎提交更新的文章和博客,爭取被搜索引擎抓取。
4、查看百度貼吧、百度知道中涉及到xx英語學校的相關信息,掌握大家對xx英語的最新看法和需求,如果遇到有惡意中傷和廣告及時向貼吧提出申述,申請刪除帖子。(這段時間沒有發(fā)現(xiàn)惡意問題)
5、在培訓網(wǎng)站、分類廣告的外語培訓和出國留學培訓等相關分類,留學論壇和沈陽本地論壇,百度貼吧等地方發(fā)布廣告。
6、撰寫xx英語公益活動——高中建設的文章。
7、編寫xx英語網(wǎng)站新增版塊——雅思保分計劃的相關內容。
二、53客服咨詢情況
在學校眾多來訪人員中有一項來訪方式就是通過網(wǎng)絡咨詢來約訪學員,這也就是和53客服能否有效咨詢直接掛鉤的,所以也對我的工作內容有了更高的要求,除了將網(wǎng)站整理好,也必須提高和客戶在網(wǎng)上交流的能力。
網(wǎng)絡是虛擬的,我不知道在與我對話的人是什么性格的人,到底有什么真正的想法,也不知道他是好意還是惡意,所以在存在這些未知數(shù)的前提下,如何能夠真正揣測好對方的心里,用什么樣的語言來吸引他對我們學校有極高的興趣甚至真正想來我校學習,這都是需要很好的研究。通過這一個月以來,53客服工作的完成我對自己并不是很滿意,主要存在一下問題:
1、咨詢量本身與上月相比有所降低。
2、針對咨詢的人約訪數(shù)量降低。
3、咨詢者的學習意向并不強烈、我缺少一種十足的能力讓他又只是想先咨詢看看轉變到被我們學校真正所吸引。
針對以上問題,在下個月的工作中,我計劃從幾個方面進行改進:
1、分析上個月客服咨詢內容,找出溝通中存在的問題,變化交流方式、交流語氣,努力揣測說話人的心里活動,提高咨詢能力,這也是重中之重。
2、加強在網(wǎng)站上對xx英語的宣傳力度,將53客服的連接盡可能多的加入到所發(fā)文章的網(wǎng)頁,提高點擊率。
3、提高自身業(yè)務素質能力,有時偶爾會因為對咨詢人所問問題的一些反感,從而心態(tài)有所轉變,今后轉變自己的心態(tài),完善業(yè)務能力、提高咨詢量。
下個月即將到來,針對上述提到的問題,有則改之無則加勉,出色的完成接下來的工作。
這學期通過對客戶管理的學習,老師的悉心指導。我們了解到客戶服務管理是指企業(yè)為了建立、維護并發(fā)展顧客關系而進行的各項服務工作的總稱,其目標是建立并提高顧客的滿意度和忠誠度、最大限度地開發(fā)利用顧客。
客戶服務是一個過程,是在合適的時間、合適的場合,以合適的價格、合適的方式向合適的客戶提供合適的產(chǎn)品和服務,使客戶合適的需求得到滿足,價值得到提升的活動過程。
客戶服務管理是了解與創(chuàng)造客戶需求,以實現(xiàn)客戶滿意為目的,企業(yè)全員、全過程參與的一種經(jīng)營行為和管理方式。它包括營銷服務、部門服務和產(chǎn)品服務等幾乎所有的服務內容。
一、客戶管理的重要性
現(xiàn)如今各個行業(yè)差不多已轉向為以客戶為中心的時代,怎樣留住客戶,需要的就是優(yōu)質的服務,而提供服務的不是銀行的管理者,不是客服中心的負責人,而是千千萬萬的客服人員??蛻籼岢鲆粋€問題,正確的解答就留住了客戶,而含混其辭不知所云,損失的不僅僅是這一個客戶,還有更多的潛在客戶。因此,客服人員的工作表現(xiàn)是直接關系到企業(yè)形象的,是加分還是減分,都在一線之間。因此,只有客服人員保持良好的工作狀態(tài),才能使企業(yè)形象加分,只有使員工滿意,才能使客戶滿意。
怎樣做好客服管理,怎樣協(xié)調好客服人員的各方面關系都是管理者不能忽視的問題。因此關于客服人員的遠景規(guī)劃也是企業(yè)運營管理部門重視的一個環(huán)節(jié)。客服接觸到的人多、事多,受到的企業(yè)相關知識熏陶也更多,客戶服務中心完全可以成為一個培養(yǎng)和輸送人員的基地。在企業(yè)招聘、選拔人才的時候,可以優(yōu)先考慮公司內部人員,從這部分人員中選拔人才,利用其以往的從業(yè)經(jīng)驗為更需要的崗位服務,從內部選拔既能夠保障企業(yè)文化的一致性,又能夠保障相關業(yè)務的延續(xù)性,這是行之有效又事半功倍的新途徑。另外,還有部分管理者建議,在校園招聘中,可以與高校合作,進行點對點的人才培養(yǎng)。目前,在我國高校還沒有設置客戶服務中心專業(yè),但在國外是有的。經(jīng)過實踐證明,客戶服務這一職業(yè)有一定的特質,并不是人人都能勝任的。據(jù)調查,這一市場雖然是巨大的,卻是空白稀缺的。如果能夠有專門的人員進行專門的培訓,填補這一缺口,使企業(yè)在招聘后只需進行本企業(yè)個性的培訓就可以上崗,這將減輕呼叫中心的后顧之憂,同時也建立了一個客服服務中心人才儲備庫。
所以,怎樣把企業(yè)辛苦培養(yǎng)出的人才留住,怎樣讓他們更好地為企業(yè)服務,是一個企業(yè)發(fā)展的重要前提。應該完善客服管理制度,在事業(yè)留人、待遇留人的基礎上,更重要的是對企業(yè)的歸屬感,用企業(yè)的核心文化慰留他們,讓他們感受到尊重,感受到管理人員對這個崗位的認同,一步步從邊緣化過渡到主流化,穩(wěn)固這一群體,以他們的價值為企業(yè)創(chuàng)造出更多的利潤。
二、提高客戶服務管理的措施
(一)從企業(yè)內部著手,要加強自身服務意識的培養(yǎng)。
要把服務工作做好,首先要從企業(yè)內部著手,通過加強企業(yè)領導者思想意識的轉變、加強員工思想道德素質教育,增強企業(yè)內部全體人員的服務意識和自身素質。通過轉變企業(yè)的內部機制,增強員工的競爭意識,通過轉變企業(yè)的經(jīng)營機制,理順工作關系。企業(yè)內部的關系理順了,員工上下服務的意識和素質提高了,服務的質量自然就會有顯著的提高。
高,管理手段的加強,管理水平的提高,服務質量也會隨之相應提高。
2 、改變企業(yè)內部機制,增強員工市場競爭意識?,F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的特點是要建立一個現(xiàn)代企業(yè)制度,建立健全相關的內部運行機制,使企業(yè)適應市場發(fā)展的需要,不斷提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)改革的主要目的就是完善企業(yè)的運行機制,要在提高服務水平方面下工夫,就首先要加強員工的業(yè)務素質的考核,做到獎罰分明;積極實施競爭上崗,符合服務要求的人員繼續(xù)聘用、不符合服務要求的人嚴格實施解聘;加強人才的選取聘,將專業(yè)崗位工作在社會上實施專業(yè)選聘,保證社會先進管理專業(yè)技術的在企業(yè)中能夠得到運用。通過企業(yè)內部機制的建立與健全,增強員工的市場競爭意識,有利于調動員工的工作積極性,只有發(fā)揮了員工的主觀能動性,才能使服務上一個臺階。
(二)物業(yè)管理企業(yè)要規(guī)范自身的服務行為
1 、物業(yè)管理企業(yè)的服務內容很多,涉及的工種也很多,為此,與客戶打交道,自身行為的規(guī)范與否,成為客戶衡量物業(yè)管理企業(yè)服務水平高低的一個重要標準,也成為企業(yè)管理工作中的一項重點內容。員工服裝統(tǒng)一、舉止文明、態(tài)度和藹、語言親切,成為了物業(yè)服務的統(tǒng)一標準,只有在服務標準上多下工夫,造就一支業(yè)務水平高、管理經(jīng)驗豐富、自身素質強的管理隊伍,才能滿足當今物業(yè)管理發(fā)展的需要。
2、做好對外宣傳工作,加強與客戶的正常溝通。物業(yè)管理企業(yè)搞好服務的另一個關鍵,就要在提高服務質量的同時,加強與客戶的聯(lián)系,聽取他們意見。了解他們需要的服務項目,對物業(yè)管理企業(yè)有哪些意見和建議。解決好客戶投訴并及時給予回復,讓客戶知道物業(yè)管理企業(yè)在時時刻刻的關心著他們。這樣既能了解客戶的需求,又能拉近雙方的關系,做到相互支持、相互理解。
同時,物業(yè)管理企業(yè)在加強服務工作的同時,也要加緊客戶的實施企業(yè)服務宗旨的宣傳工作,例如“以人為本、親情服務”、“想客戶之所想、幫客戶之所忙、急客戶之所急”,做到既讓客戶了解我們的工作內容,又使客戶對我們進行監(jiān)督,促進我們不斷的提高服務水平,完善服務工作內容。
(三)物業(yè)管理企業(yè)要積極完善自身的服務體系
一個物業(yè)管理企業(yè)的服務內容包括常規(guī)性公共服務、針對性的專項服務、委托性特約服務。物業(yè)管理企業(yè)應針對各類服務性質,進行良好的規(guī)劃,發(fā)揮各自特點,滿足客戶需要,塑造良好生活空間。
1 、常規(guī)性公共服務實施專業(yè)化管理,突出各專業(yè)技術水平的發(fā)揮,確保生活環(huán)境的良好。對于眾多的物業(yè)管理企業(yè),各自的管理方式不同,但是管理的內容是相同,完成常規(guī)性的公共服務是物業(yè)單位對客戶的基本承諾。對于設備設施維修、保安、保潔、綠化等工作內容,社會也都成立了較為專業(yè)的專項公司。選聘專業(yè)公司,將專項服務內容進行轉包,但管理責任不轉包,既能更加有效的提高專項工作的管理服務水平,同時也節(jié)約內部勞動力,優(yōu)化內部資源,加強對外的考核工作,簡化了工作程序,有利于物業(yè)企業(yè)將更多的人力和物力投入到開發(fā)針對性的專項服務、委托性特約服務,來滿足居民日益增長的物質文化需求,完善服務項目,向客戶提供更加優(yōu)質的服務內容。
2 、針對客戶需求,加大針對性的專項服務、委托性特約服務的開發(fā)。物業(yè)管理企業(yè)并非是什么服務項目都搞,這樣會造成物業(yè)企業(yè)財力的分散,單項服務項目的服務水平也不能得到保障。物業(yè)企業(yè)的服務項目的確立必須來自于客戶需求的調查,物業(yè)開辦商務中心,打字、復印、掃描、印制 名片、代售機票等業(yè)務,使物業(yè)企業(yè)取得了重大的社會效益和良好的信譽,確保了企業(yè)無形資產(chǎn)的保值增值。
3 、在服務技術手段上,加快科學技術的引入,提高服務的現(xiàn)代化水平。物業(yè)管理在日常管理服務過程中,加快先進技術和設備的引入,減少管理人員,提高服務的準確性和勞動效率。
彈指之間,從2011年3月進入客戶服務這個行業(yè)到現(xiàn)在已經(jīng)快半年了,在這半年中,經(jīng)我手處理過多少case,我已記不清了,只知道面對客戶電腦故障或者投訴問題,從最初心理上的懼怕,到現(xiàn)在情緒上的釋然。
客戶服務工作不僅需要我們對工作要有滿腔熱忱,更要有一顆追求完美的心。 其實客戶就是我們每天都要面對的“考官”,如果我們客服人員每天上班懶懶散散,毫無精神,甚至言辭冷漠,態(tài)度生硬,那么換位想一下,你對工作人員付出應有的尊重嗎? 有問必答,笑容可掬,彬彬有禮,和藹可親,端莊大方,沉著冷靜,做到無可挑剔,這些是我們的服務規(guī)范,捫心自問這些規(guī)范我們做到了多少?客戶對你的態(tài)度,實際就是你自身言行的一面鏡子,不要總去挑剔鏡子的不好,而是應更多地反省鏡子里的那個人哪里做的不夠好,哪里又需要改進。其實相信大多數(shù)客服人員和我都會有同感,就是每當遇到不講理的客戶時,就在想天底下怎么會有這種人;但每當為客戶解決了問題時,心里又會泛起一點小小的成就感。所以做為一名客服人員首先要有一個良好的心態(tài),要懂得如何適時地調節(jié)好自己的情緒,不能讓自己的情緒影響工作的效率。
開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣。我的信念是活到老,學到老,要自信一生,也許只有用學習的心態(tài)來支撐自己,才能使自己在客服工作崗位上更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧。
客戶服務與管理的心得體會篇七
今天下午,我們公司上了一節(jié)生動又受益匪淺的服務禮儀課—由黃經(jīng)理主講。
服務禮儀是指服務人員與顧客接觸或提供服務時的交往藝術。單從這個概念看來,這是一件挺容易做好的事情,然而真的從實際中運用起來就相當有難度。
從黃經(jīng)理主講中,我認為最讓我把理論與實踐相結合的是—服務禮儀的四大原則和如何打動顧客的方法,讓我明白到物業(yè)服務公司中扮演的"角色"。
對于服務企業(yè)來說,"微笑"永遠是讓顧客或業(yè)主感受到物業(yè)服務的最"基礎"。記得有一次,有一位業(yè)主對我們物業(yè)服務中心的前臺助理說"你們的微笑和熱情,讓我們感受到被重視和愛戴"。聽了這句話,我久久地回憶著——真摯的`微笑,讓我們與業(yè)主的"距離"拉得更近,那樣將是一副"和諧"的畫面。
1、解決問題:
當業(yè)主要解決問題時,我們物業(yè)服務企業(yè)要第一時間抓住問題的關鍵,從"問題"的主要矛盾出發(fā),從而得到解決問題根源的關鍵。例如:有些業(yè)主家在裝修期間,有時用電超負荷,那電閘就會自動跳閘,那樣的話就要斷電。可是,當工程人員第一時間出現(xiàn)在業(yè)主家并讓其恢復用電時,業(yè)主會露出滿意的笑容。
所以說,能解決業(yè)主提出的問題,才會使業(yè)主明受到物業(yè)服務的必要性。
2、細節(jié)人性化:
x小區(qū)是個自能化及人性化相結合的小區(qū)。從身為物業(yè)服務企業(yè)里的一員,我們要時刻體現(xiàn)細節(jié)人性化,要從平時的各部門見到業(yè)主和顧客要及時禮貌問好,要注重小區(qū)的人文文化和環(huán)境衛(wèi)生,讓業(yè)主和顧客感受到"酒店式的委托代辦物業(yè)服務"。
3、服務快捷:
業(yè)主要咨詢或要解決的問題,不但要有耐心,最重要是有及時解決業(yè)主的問題。例如:有業(yè)主反映入戶門要安裝"貓眼",最終還是以最快捷的方式處理好。
總的來說,只要我們要最真摯的心去為業(yè)主的利益著想,那就會讓業(yè)主得到滿意的服務;那么,x將是個和諧的小區(qū)。
客戶服務與管理的心得體會篇八
客戶服務是一個企業(yè)與客戶之間建立聯(lián)系的橋梁,是提高企業(yè)競爭力的重要手段。在實際工作中,我有幸參與了公司的客戶服務部門,通過與客戶溝通、解決問題等一系列工作,我深深體會到了客戶服務的重要性,并從中獲得了一些寶貴的心得體會。
第二段:尊重與傾聽
客戶服務的第一步是要尊重客戶并傾聽他們的需求。每個客戶都是獨立的個體,擁有自己的感受和期望,作為服務人員,我們要學會從客戶的角度去思考問題,真正站在他們的立場上為他們著想。要時刻保持耐心、友善的態(tài)度,以禮待人,不僅僅是在言語上,更要在行為上體現(xiàn)出來。只有通過尊重和傾聽,我們才能真正理解客戶的需求,并提供真正有價值的解決方案。
第三段:高效溝通
溝通是客戶服務的核心要素之一。良好的溝通能夠幫助我們與客戶建立起良好的互動關系,更容易理解他們的問題與需求。在與客戶溝通時,我們要善于傾聽,留出足夠的時間給他們發(fā)表觀點或表達意見。同時,我們要注重語言表達的清晰明了,避免使用行話或術語,要用簡單易懂的語言向客戶解釋問題,并提供解決方案。高效溝通不僅能提升客戶滿意度,也能夠節(jié)約時間與資源。
第四段:靈活應變與解決問題
客戶服務中常常會遇到各種問題和矛盾,作為服務人員,我們要善于應變,并以積極的態(tài)度解決問題。在面對客戶投訴或困難時,我們要冷靜、理性地對待,避免情緒上的激動或過度反應。解決問題的關鍵在于主動溝通、積極尋求解決方案,并將其快速落實。同時,我們也要不斷學習,提升自身的專業(yè)知識和技能,以更好地應對各種客戶需求。
第五段:建立長期合作關系
客戶服務不僅僅是解決客戶的問題,更重要的是要建立一種長期的合作關系。我們要通過回訪、關懷等方式,讓客戶感受到我們的關注和關愛,讓他們成為我們的忠實粉絲。同時,我們也要在服務過程中及時收集客戶的反饋和建議,不斷改進服務質量,為客戶提供更好的體驗。只有與客戶建立起穩(wěn)固的合作關系,我們才能為企業(yè)帶來更多的機會和利益。
結尾:
客戶服務是一個綜合性的工作,需要我們運用各種技能和智慧來解決復雜多變的問題。通過參與客戶服務工作,我深深體會到了尊重與傾聽、高效溝通、靈活應變與解決問題、建立長期合作關系等方面的重要性。這些心得體會不僅僅適用于客戶服務部門,對于其他行業(yè)和工作崗位也同樣適用。我相信,只要我們能夠將這些原則應用到實際工作中,我們將能夠提升企業(yè)的競爭力,同時也能夠獲得更多的職業(yè)發(fā)展機會。
客戶服務與管理的心得體會篇九
為求迅速處理客戶投訴(客訴)案件,維護公司的信譽,促進質量改善與售后服務,制定本辦法。
包括客訴表單編號原則,客訴的處理、追蹤改善、成品退貨、處理期限,核決權限及處理逾期反應等項目。
凡本公司產(chǎn)品遇客戶反應質量異常的申訴(以下簡稱“客訴”)時,依本施行辦法的規(guī)定辦理。(如未造成損失時業(yè)務部或有關單位前往處理時,應填報“異常處理單”反應有關單位改善)。
客訴處理作業(yè)依客訴異常原因的不一樣區(qū)分為:
(一)非質量異常客訴發(fā)生原因(指人為因素造成)。
(二)質量異。
常客訴發(fā)生原因。
各部門客訴案件的處理職責。
(一)業(yè)務部門。
1.詳細檢查客訴產(chǎn)品的訂單編號、料號、數(shù)量、交運日期。
2.了解客訴要求及確認客訴理由。
3.協(xié)助客戶解決疑難或供給必要的參考資料。
4.迅速傳達處理結果。
(二)質量管理部。
1.進行客訴案件的調查、上報以及職責人員的擬定。
2.發(fā)生原因及處理、改善對策的檢查、執(zhí)行、督促。
3.客訴質量的檢驗確認。
(三)總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組。
1.客訴案件的登記,處理時效管理及逾期反應。
2.客訴資料的審核、調查、上報。
3.處理方式的擬定及職責歸屬的判定。
4.改善客訴方案的提出、執(zhí)行成果的督促及效果確認。
5.協(xié)助有關部門進行客訴的調查及妥善處理。
6.客訴處理中提出客訴反應的意見,并上報有關部門進行追蹤改善。
(四)制造部門。
1.針對客訴資料進行詳細調查,并擬定處理對策及執(zhí)行檢查。
2.提報生產(chǎn)單位、機班別、生產(chǎn)人員,及生產(chǎn)日期。
(一)客訴處理的編號原則。
年度(××)月份(××)流水編號(××)。
(二)編號周期以年度月份為原則。
(一)業(yè)務部人員于接到客戶反應產(chǎn)品異常時,應即查明該異常(編號、料號、交運日期、數(shù)量、不良數(shù)量)、客戶要求,并即填具“客戶抱怨處理表”(附表2)連同異常樣品簽注意見后送總經(jīng)理室辦理。若客戶要求退(換)貨數(shù)量因客戶尚在加工中而無法確定時應于“客戶要求”欄注明:“客戶加工中未確定”
(二)為及時了解客戶反應異常資料及處理情景,由質量管理部或有關人員于調查處理后三天內提出報告,上報總經(jīng)理批示。
(三)總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組接到業(yè)務部門的“客戶抱怨處理表”后即編列客訴編號并登記于“客戶抱怨案件登記追蹤表”后,送質量管理部追查分析原因及判定職責歸屬部門后,送生產(chǎn)單位分析異常原因并擬定處理對策,并送經(jīng)理室批示意見,另依異常狀況送研發(fā)部提示意見,再送回總經(jīng)理室查核后送回業(yè)務部門擬定處理意見,再根據(jù)總經(jīng)理室的綜合意見后,依核決權限再送回業(yè)務部依批示處理。
(四)業(yè)務人員收到總經(jīng)理室送回的“客戶抱怨處理表”時,應立即向客戶說明、交涉,并將處理結果填入表中,經(jīng)主管核閱后送回總經(jīng)理室。
(五)總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組接到業(yè)務部填具交涉結果的“客戶抱怨處理表”后,應于一日內就業(yè)務與工廠的意見加以分析作成綜合意見,依據(jù)核決權限分送業(yè)務部經(jīng)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理核決。
(六)判定發(fā)生單位,若屬我方質量問題應另擬定處理方式,改善方法是否需列入追蹤(人為疏忽免列案追蹤)作明確的判定,并依“客訴損失金額核算基準”(附件1)及“客訴罰扣判定基準”擬定職責部門損失金額,個人懲處種類呈主管批示后,依罰扣標準辦理,若涉及行政處分則依“客訴行政處理原則”辦理。
(七)經(jīng)核簽結案的“客戶抱怨處理表”第一聯(lián)質量管理部存,第二聯(lián)制造部門存,第三聯(lián)送業(yè)務部門依批示辦理,第四聯(lián)送會計科存,第五總經(jīng)理室存。
(八)“客戶抱怨處理表”會決后的結論,若客戶未能理解時業(yè)務部門應再填一份新的“客戶抱怨處理表”附原抱怨表一并呈報處理。
(九)總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組每月十日前匯總上月份結案的案件于“客訴案件統(tǒng)計表”會同制造部、質量管理部、研發(fā)部及有關部門主管判定職責歸屬確認及比率并檢查各客訴項目進行檢查改善對策及處理結果。
(十)業(yè)務部門不得超越核決權限與客戶做任何處理的答復協(xié)議或承認。對“客戶抱怨處理表”的批示事項據(jù)以書信或電話轉答客戶(不得將“客戶抱怨處理表”影印送客戶)。
(十一)各部門對客訴處理決議有異議時得以“簽呈”專案呈報處理。
(十二)客訴資料若涉及其他公司,原物料供應商等的職責時由總經(jīng)理室會同有關單位共同處理。
(十三)客訴不成立時,業(yè)務員在接到“客戶抱怨處理表”時,在規(guī)定收款期收回應收帳款,如客戶有異議時,再呈報上級進行處理。
(一)“客戶抱怨處理表”處理期限自總經(jīng)理室受理起國內十五天國外二十天內結案。
(二)各單位客訴處理作業(yè)流程及處理期限。
(一)客訴職責人員處分。
總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組每月十日前應審視上月份結案的客訴案件,凡經(jīng)批示為行政處分,經(jīng)整理后送人事單位并在“人事公布單”上公布。
(二)客訴績效獎金處罰。
制造部門、業(yè)務部門及服務部的的職責歸屬單位或個人由總經(jīng)理室依客訴案件發(fā)生的項目原因決定職責歸屬單位,并開立“獎罰通知單”呈總經(jīng)理批準后復印三份,一份自存,一份會計單位查核,一份送處罰部門處罰獎金。
(一)業(yè)務部門于接到已結案的“客戶抱怨處理表”第三聯(lián)后依核決的處理方式處理:
1.折讓、賠款2業(yè)務人員應依“客戶抱怨處理單”開立“銷貨折讓證明單”一式二聯(lián),呈經(jīng)副)理、總(副)經(jīng)理核簽及送客戶簽章后一份存業(yè)務部,一份送會計作帳。
2.退貨、重處理:即開立“成品退貨單”注明退貨原因,處理方式及退回依據(jù)后呈經(jīng)(副)理批示后,除第一聯(lián)自存督促外其余三聯(lián)送成品倉儲據(jù)以辦理收料。
(二)會計科依據(jù)“客戶抱怨處理表”第四聯(lián)中經(jīng)批示核定的退貨量與“成品退貨單”的實退量核對無誤后,即開立傳票辦理轉帳,但若數(shù)量、金額不符時依左列方式辦理。
1.實退量小于核定量或實退量大于核定量于必須比率(即以該客戶訂制時注明的“超量允收比率,若客戶未注明時依本公司規(guī)定)以內時,應依“成品退貨單”的實退數(shù)量開立“傳票”辦理轉帳。
2.成品倉儲收到退貨,應依業(yè)務部送來的“成品退貨單”核對無誤后,予以簽收(如實際與成品退貨單所載不符時,得請示后依實際情景簽收)。“成品退貨單”第二聯(lián)成品倉儲存。第三聯(lián)會計科存,第四聯(lián)業(yè)務部存。
3.因客訴之故,而影響應收款項回收時,會計部門于計算業(yè)務人應收帳款回收率的績效獎金時,應依據(jù)“客戶抱怨處理表”所列料號之應收金額予以扣除。
4.業(yè)務人員收到成品倉儲填回的“成品退貨單”應在下列三種方式中擇——取得退貨證明:
(1)收回原開立統(tǒng)一發(fā)票,要求買受人在發(fā)票上蓋統(tǒng)一發(fā)票章。
(2)收回注明退貨數(shù)量、單價、金額及實收數(shù)量、單價金額的原開立統(tǒng)一發(fā)票的影印本,且必須由買受人蓋統(tǒng)一發(fā)票章。
(3)填寫“銷貨退回證明單”由買受人蓋統(tǒng)一發(fā)票章后簽回,取得上述文件后與成品銷貨退回單一并送會計部作帳。
客戶服務與管理的心得體會篇十
客戶服務經(jīng)理,一份普通的職業(yè)。它是我們公司對外服務的一個重要窗口,直接面對的是客戶,是巨大的市場。兩年的工作,使我真正地了解了它的含義,我的工作就是從“心”開始的——用誠心贏得客戶,用細心服務客戶,用愛心關心客戶。
xx公司是一家股份制企業(yè),但是初期我們的服務在其單位的使用僅占少數(shù),當時我就暗下決心,我一定要用我的真誠、熱心、智慧和汗水塑造公司的強勢品牌和優(yōu)質服務,以贏得這個集團大客戶。經(jīng)過周密的策劃、細致的服務,頻繁和熱情的交往,終于得到該單位的領導和職工對我和我們公司的認可。客戶對我們的理解與支持,不只是口頭上,而是行動上,記得今年盛夏的一天,街上的行人稀少,大地象一間密不透風的桑那房,等我趕到××送卡品時,已是大汗淋淋,陳總急忙倒了一杯水遞給我,并講:“小李,天氣這么熱,你還送來,來個電話我安排人去取就行了?!?BR> 這一席話讓我很受鼓舞。因為我曾多少次頂著烈日酷署、冒著寒風雨雪,上門服務時,他們不理睬、不接待,由開始拒人于千里之外,到今天的真誠合作,飽償了我多少千辛萬苦啊!我的勞動終于結出了豐碩的果實,我的價值終于得到了彰顯,我感到了無比的自豪!我在平時工作中,比較細心地體查各個不同類型集團客戶的特點和需求,盡量用心為他們提供生活和工作上的方便。
我深深地感覺到,作為一名客戶服務經(jīng)理,對自身素質的要求是很重要的。不僅要具備基本的禮儀、良好的文化素養(yǎng)、公關技巧和高尚道德及人格魅力,還要有一定的行業(yè)技術知識。為提高自身的內涵,我從多方面入手給自己充電。
只有贏得了客戶的.心,客戶對我們才會信任。
20xx年5月份,省公司要求對所分管的單位進行摸底調查。要求掌握各單位的內部資料,這對所有的客戶單位都屬于重要而保密的。幾天下來,沒有絲豪進展,所分管的單位中,提起要提供內部人員的資料時,都被婉言拒絕了。當時的我真想放棄。經(jīng)過多次上門回方與溝通,也許因為客戶單位對我的工作執(zhí)著、真誠所認可,我在分公司客戶經(jīng)理中第一個拿到擁有xx多人一個重要單位的內部資料。該單位的領導對我說了這么一句話:“小李,我們相信你!”當時我的心情無以言表。對于客戶的高度信賴,我感到無比的欣慰。
在這個充滿競爭與挑戰(zhàn)的行業(yè)里,我作為一名客戶服務經(jīng)理,不僅有坎坷、艱辛的付出,也有歡聲笑語和滿載而歸的收獲。我驕傲!我是一名客戶服務經(jīng)理。
客戶服務與管理的心得體會篇十一
一、目的:
為了明確xx客服的崗位職責,規(guī)范和優(yōu)化工作資料,從而到達為顧客供給優(yōu)質服務的目的,特制訂本制度。
二、服務信念:
1.樹立端正、進取的工作態(tài)度。
2.要有足夠的耐心與熱情。
3.工作認真,恪盡職守,愛崗敬業(yè)。
4.對待工作勤懇、努力、負責。
5.不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作思路,提高工作效率。
6.服從上級安排的指示,按時完成本職工作。
三、淘寶客崗位職責。
直屬上級:淘店店長。
直屬下級:無。
1、經(jīng)過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。
(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務方案。
(2)負責進行有效的客戶管理和溝通。
(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員。
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情景。
(5)負責發(fā)展維護良好的客戶關系。
(6)負責組織公司產(chǎn)品的售后服務工作。
(7)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統(tǒng)。
2、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
3、經(jīng)過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。
(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務方案。
(2)負責進行有效的客戶管理和溝通。
(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員。
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情景。
(5)負責發(fā)展維護良好的客戶關系。
(6)負責組織公司產(chǎn)品的售后服務工作。
(7)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統(tǒng)。
4、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
四、工作制度。
1、工作時間:輪班制。
(1)周一至周六:晚班(18:30至24:00),上一天休一天。
(2)周天:全天班(9:30至24:00),輪流值班。
2、工作紀律。
(1)上班不得遲到,有事離崗需向店長請示,如需請假,需在當班前一天提出;。
(2)上下班時,必須做好交接工作、交接本記錄(包括:當班時間的客戶疑問、待處理事宜)、及時查看工作布置。
(3)公司如有促銷活動要求客服調班加班,客服人員尖進取配合公司要求。
(4)原則上允許換班,換班需提前向店長報備。每月?lián)Q班不得超不2次。
(5)換班雙方必須交待清楚,若交待不清造成誤班、空班的扣罰20元。
3、工作要求。
(1)上班時間一律用電腦掛旺旺,不得使用平板,更不得使用手機。
(2)沒有顧客上門的時候,瀏覽店鋪寶貝,以便熟悉寶貝。
(3)上班時間不得做與工作無關的事情。
(4)用真誠的心去接待每一位客戶,禮貌用語,禮貌待客。不得影響公司形象。
(5)發(fā)現(xiàn)客戶因服務原因投訴某客服,一次罰款30元,第二次翻倍,第三次將予以開除。
五、會議制度。
1、每周一午時14:30開部門例會(qq會議,必要時到公司參加現(xiàn)場會議),由店長主持會議,每位客服都需要匯報一下自我上一周的完成目標情景,工作中遇到的問題及接下需要改善的地方。
2、新產(chǎn)品上線前,由店長以qq會議的形式向客服講解與解答,介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性)。如新產(chǎn)品上線量較大,店長組織所有客服到公司參加新產(chǎn)品上線專題培訓。
六、客服語言規(guī)范。
最高標準:微笑服務(電腦看到)、有效解決。
最高原則:讓顧客舒心、滿意而歸。
1、反應及時(關鍵字:反應快、訓練有素)。
每次回答顧客問題,顧客等待時間不能超過20秒。如回答太長,宜分次回答;。
2、熱情親切(贊美、熱情、親昵稱呼、自然、真誠)。
用語規(guī)范,禮貌問候,讓顧客感覺熱情,不是很生硬的話語,做到親昵稱呼,自然親切。
3、了解需求(細心、耐心、有問必答、準確、找話題)。
對顧客的咨詢、顧客需求給予準確的回應,并快速供給顧客滿意的答復,需求不明確時做到引導顧客產(chǎn)生需求。
4、專業(yè)銷售(自信,隨需應變、舒服)。
5、主動推薦和關聯(lián)銷售。
善于向顧客推薦公司主推款,并給予關聯(lián)推薦,乃至達成更高的客單價。
6、建立信任(建立好感、交朋友、)。
經(jīng)過經(jīng)驗,找到和顧客共鳴的話題,想顧客所想,給顧客切當提議,建立銷售的信任。
7、轉移話題,促成交易。
碰到顧客刁難、啰嗦或公司弱點問題,迅速轉移話題,引導銷售,并以促成交易為目的8、體驗愉悅(解決問題、強化優(yōu)勢、歡送)。
服務過程給顧客找準記憶點,強化顧客記憶,給顧客良好的體驗并留下愉悅的回憶。
七、第五章在線客服溝通語言標準。
1、問候語:您好、早上好、午時好、晚上好、您回來了等。
3、告別語:再見、晚安、明天見、祝您愉快等。
4、道歉語:對不起、請原諒、打擾了等。
5、道謝語;多謝、十分感激您等。
6、應答語:是的、好的、我明白了、不客氣、沒關系、這是我應當做的等。
8、解釋語:很抱歉,這種情景,是公司統(tǒng)一的規(guī)定等。
9、基本禮貌10字用語:您好、請、多謝、對不起、再見。
10、商量語:xxx、xxx、xxx、您看這樣能夠嗎,您看這樣好不好等。
11、避免使用負面語言:我不能、我不會、我不愿意、我不能夠、可是等;。
客戶服務與管理的心得體會篇十二
沒想到自己能拿到q2季度之星,好開心,也很意外。q2是在忙碌與壓力中度過,整個google客服部在q2做了一次大的調整,maggie被調佛山,我接管國內客服部,剛接手,自己缺乏經(jīng)驗。
一開始所面臨的問題:團隊成員了解不夠,數(shù)據(jù)不熟悉;后期又面臨著新的問題:老員工流失,新人招聘與培訓;客戶投訴等等。特別是客戶投訴問題,對我來說是一大挑戰(zhàn),以前碰到類似事件都是maggie處理?,F(xiàn)在終于體會到maggie當初的辛酸,真的很不容易。
面臨著這些種種問題首先是自己思考,再通過網(wǎng)絡搜索查看一些相關資料參考,回想當初maggie在處理這類事件的做法,最后請教領導的看法。經(jīng)過以上方法,也成功的處理了幾單客戶投訴案,從中得到了一些方法,在此給大家作一個簡單分享。
客戶投訴問題整體可以分為四個步驟:
客戶來電投訴,一開始肯定很激動和惱火,這時我們應采取全方位傾聽是非常重要的,充分調動自己左右腦,直覺和感覺來聽,比較自己所聽到、感到和想到的內容的一致性。用心體會、揣摩聽懂弦外之音。此時千成別打斷客戶的話,讓客戶把心里想說的話全說出來。如果中途打斷顧客的陳述,可能遭遇顧客更大的反感。在這個時候我們除了傾聽外,還需要控制自己的反應情緒。總之堅持一項原則:可以不同意客戶的投訴內容,但不可以不同意客戶的投訴方式。
由于客戶的投訴多數(shù)屬于發(fā)泄性質,消除了怨氣,心理平衡后事情就容易解決了。因此,作為一名客戶服務人員,在面對客戶投訴時,一定要先傾聽,設法搞清楚客戶的怨氣從何而來,以便對癥下藥,有效地平息客戶的抱怨。只有認真聽取客戶的投訴,才能發(fā)現(xiàn)實質性的原因。千萬不要爭辯,那只會火上 加油,適得其反。
當客戶投訴時,他最希望自己的意見能得到對方的認同,自己能被別人尊重。我們聽完客戶陳述后,用自己的話重述顧客的惱火原因,描述并稍微夸大客戶的感受。對感受做出回應,把你從顧客那里感受到的情緒說出來。以換位來思考:“如果我是顧客,碰到這種情況,我會怎么樣呢?”。取得客戶的信任,也就是建立與客戶共鳴,得到對方的信任。
真誠的說聲“是我們的錯,給您造成了損失,對不起!” 語氣一定要表現(xiàn)出真誠,這時候不要太吝嗇道歉的話,因為主動道歉并不是主動承認錯誤,而道歉是客戶這時候需要的。有道是,伸手不打笑臉人,你已經(jīng)道歉了,客戶很可能也會退讓一步。因此,對所有客戶投訴的處理,無論已經(jīng)被證實還是沒有被證實的,都不是先分清責任,而是先表示歉意,這才是最重要的:否則,后果將會難以想象。
對于客戶的投訴應該及時正確地處理,若拖延時間,只會使客戶的怨氣變得越來越強烈, 使客戶感到自己沒有受到足夠的重視。應迅速做出應對,要針對這個問題提出應急方案;同時,提出杜絕類似事件發(fā)生或對類似事件進行處理的預見性方案,而不僅僅是修復手頭的問題就萬事大吉。如果經(jīng)過調查,發(fā)現(xiàn)責任的確在于我們身上,我們應該給予適當?shù)难a償,盡快告訴客戶處理的結果。
在處理各種客戶投訴時,總結兩大原則:
第一是顧客至上,永遠把顧客的利益放在第一位。
第二是迅速補救,及時研究對策, 給予補救,重新獲得顧客的信賴,引以為戒。
客戶服務與管理的心得體會篇十三
客戶服務部門于2011年4月正式成立并獨立出來,部門經(jīng)理—部門主管—員工一體化的的管理模式。入職培訓,服務規(guī)范,業(yè)務知識,績效考核,出勤考核,休假制度等整套的管理流程。為了迎合顧客細化問題的需求,客服部門內部細分為訂單組,投訴組,客服組3個大類,在基于公司的企業(yè)文化及服務理念的宗旨上,部門在逐漸擴大規(guī)模,完善管理。
僅有更專心才會更專業(yè)。專業(yè)的態(tài)度,專業(yè)的服務流程是我們堅持的理念!
一、部門構架。
二、部門職責。
1)受理公司用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務支持。
2)本部門員工實現(xiàn)目標管理和績效考核。對本部門員工實行在職輔導和業(yè)務培訓。并提出本部門員工的培訓、調薪、晉升、獎懲、辭退等方面的提議。
3)參與制定公司管理制度,參與公司整體發(fā)展方向的協(xié)助及配合。
4)配合市場部,技術部及時反饋用戶信息。
5)遵紀守法,維護用戶個人保密及個人信息。
6)遵守基本的職業(yè)操守,不遺漏公司任何商業(yè)機密。
7)完成上級安排的其他工作。
三、客服部部門各職能崗位職責。
1)完成客服部門規(guī)劃性建設、團隊性建設。
2)負責部門的日常管理和監(jiān)督,提升部門工作質量。
4)制定進取有效的績效考核制度,獎懲措施。
4)合理的分配部門各職能崗位。
1)制定年度工作計劃并分解到季度或者月度。
2)制定部門員工培訓計劃。
3)注重部門禮儀禮貌,供給優(yōu)質的顧客服務。
4)檢查員工的客服工作流程,確保服務質量,做好客服受理和。
5)制定員工排班表,協(xié)助經(jīng)理做好員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核。
6)上傳下達,及時反饋信息,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調溝通部門與其他部門關系。
7)管理員工的日常工作及住宿問題。
1)及時處理客戶提出的各種問題,具備良好的職業(yè)道德和工作技巧,及時反饋客戶反映的各類問題。
2)負責受理顧客的咨詢,提議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關處理人員。
3)具備良好的溝通本事和打字速度,即文字描述本事。
4)每日收集并整理日常問題,總結問題,反饋問題,解決問題。
5)服從管理,按照部門規(guī)章制度嚴格從事各項工作。
1)受理客訴,及時給顧客處理糾紛及舉報等一系列問題。
2)本著公平,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據(jù),有記錄。
3)在顧客投訴問題當中提取潛在信息,收取進取的提議,及時反饋,減少客訴量。
4)總結客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內徹底解決問題。
5、訂單受理人員。
1)熟練掌握各個供貨渠道的基本情景,了解供貨商習性,顧客有充值疑問第一時間解答。
2)及時發(fā)現(xiàn)充值問題,及時向上級反饋渠道問題,及時調整,做到充值順暢。
3)協(xié)助顧客處理訂單問題。
4)遵守基本的職業(yè)操守,不得向顧客供貨商的信息及資料。
5)定期總結并匯報供貨渠道充值情景。
客戶服務與管理的心得體會篇十四
根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀現(xiàn)對客服部的工作做如下計劃:
1通過視頻教程的學習,和現(xiàn)場的軟件介紹,客戶服務部門管理制度2讓新員工全面了解當前軟件的整個運作流程。
23天培訓期,全面系統(tǒng)的從服務態(tài)度到業(yè)務知識等方面對新員工進行系統(tǒng)培訓。
3培訓上崗以后通過以舊帶新的一對一模式,實行新人責任制。老員工帶一名或多名新人,以達到提高新人的上手速度,同時對老員工綜合業(yè)務知識的再次審核的效果。
3處理問題專業(yè)化,根據(jù)顧客的表述,發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題,解決不了提交問題,回復顧客。
4響應顧客專業(yè)化,60秒響應。
5服務分類專業(yè)化,客服,訂單客服,投訴客服分工明確,各司其職。
打破過去一概而論的處理方法,客服細分為技術傾向型、理論傾向型以及全能型,根據(jù)顧客的實際情況,以最好最快最專業(yè)的效率解決問題。做到每一個細分的分支都是最專業(yè)的。
1客服受理——解決問題—回復顧客—問題反饋。
2客服受理——交易糾紛——投訴專員--核實處理—回復顧客--問題反饋。
3客服受理——技術故障——技術傾向型客服—核實處理--回復顧客—問題反饋。
1充分樹立每位客服人員的.主人翁意識,一人/周負責每天總結并反饋當天的工作問題。
2每位客服人員創(chuàng)建一個客服日志,搜集每天的問題,定期檢查日志,分析問題。
略
客戶服務與管理的心得體會篇十五
一、人員素質。
1、具有良好的職業(yè)道德和正確的服務思想,樹立把困難留給自我,把方便讓給客戶的服務宗旨,維護本企業(yè)形象,全心全意為客戶服務。
2、精通本崗位的業(yè)務及相關業(yè)務流程。熟練掌握本業(yè)務的預訂、反愧回訪服務等處理程序和方法。
3、了解本企業(yè)已開辦的各項業(yè)務(包括系統(tǒng)功能、使用方法、合作處理流程,會員回訪流程,服務標準)。
4、普通話標準、流利,能聽懂本地方言。
5、計算機操作熟練。使用五筆輸入法,打字速度達80字分。
7、客服代表在工作過程中,應嚴格按照“三要、三不、四個一樣”的要求去做。即:
三要:要“請”字當頭,“您”字不離口,“再見”結尾。
三不:不使用生硬語言,不說推卸職責的話,不責備、埋怨客戶。
四個一樣:生人熟人一個樣、有無檢查一個樣、工作忙閑一個樣、情緒好壞一個樣。
二、值班制度。
1、值班人員值班在崗,堅守崗位、坐姿端正、精神飽滿、集中精力。
2、值班人員要服從指揮調度,認真按各項業(yè)務流程、服務規(guī)范及操作規(guī)范的要求去做。
3、值班時必須使用規(guī)范服務用語,從語氣、聲調、應答上做到:禮貌、親切、簡練、清晰、耐心、周到。
4、樹立以“客戶”為中心的服務理念,牢記“客戶永遠是對的”服務原則,做到反應快、應答及時。
5、自覺遵守勞動紀律,履行操作員職責。嚴禁在工作場所內大聲喧嘩,未經(jīng)經(jīng)理批準不得擅離職守。
6、嚴格交接班手續(xù),認真遵守交接班制度。
三、交接班制度。
做好班前準備,崗位交接要簡練、快速,不允許閑談,并要迅速進入工作狀態(tài)。
接班人未到崗,交班人不得離臺。
仔細閱讀主網(wǎng)站最新業(yè)務資訊、后臺系統(tǒng)客服公告,及時了解業(yè)務變更及優(yōu)惠政策,并做好推薦工作。
交接日志要對設備情景、疑難問題、人員調班等情景,記錄清楚明了。
四、現(xiàn)場紀律制度。
辦公區(qū)內不得大聲喧嘩、大笑、嬉戲,不許串崗,不做與工作無關的事。
電腦顯示器位于臺面右側,耳機懸掛于機臺左側。
工作臺面整潔,記事本統(tǒng)一放置同位。
座椅整齊,離座后桌椅、物品應及時歸位。
出入辦公區(qū)不得超過規(guī)定時限,如有特殊情景需請示值班經(jīng)理。
1、聽從管理人員的指揮調度。
2、規(guī)范使用服務用語,快速解答客戶問題。
3、坐姿端正,臺面要整潔衛(wèi)生,桌面上不得擺放與工作無關的物品。
4、椅子、鍵盤、電腦不能隨意移動。離臺時鍵盤要推入抽屜,不能在設備處亂涂亂畫。
5、上班時間不能看書,不能與臨臺閑聊(業(yè)務交流除外)、不能私掛用戶電話;手機鈴聲調為振動。
上班時間不準上與工作無關的q、玩網(wǎng)絡游戲或在線看電影;除眾品網(wǎng)網(wǎng)頁外不能上其他無關網(wǎng)站。
接打電話時不能吃東西,上連班吃飯需離開客服部工作范圍。
不得隨便使用客服部固定電話長時間撥打私人電話。
1、辦公區(qū)內微機、桌椅、文具等物品擺放整齊無塵土;
2、門窗明亮,地面整潔;
3、員工上班著裝整潔、衛(wèi)生,長發(fā)要束發(fā),盡量職業(yè)化。
4、著裝整潔,不皺巴、不缺殘、不挽袖,畫淡裝上崗;
5、個人物品妥善保管,嚴防丟失。禁止亂拿亂用,及時鎖柜,否則后果自負。
6、公共衛(wèi)生區(qū)域打掃由晚班人員負責,個人位置桌面衛(wèi)生定期由個人負責。
認真執(zhí)行換班制度,做到不遲到,不早退,不無故曠工,確保當班時間準點到崗,為保證座席正常接通,且請假需上級領導審批,如遇特殊情景者請盡量與其他休息同事?lián)Q班。
員工在工作期間因本人或其它需要在工作時間內親自處理事情可允許換班。
換班必須經(jīng)雙方當事人同意,填寫換班登記表后經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準后方可生效。
每人每月?lián)Q班不得超過3次。不允許連續(xù)換班,換班者、還班者不允許連班。
換班雙方必須交待清楚,若交代不清造成誤班、空班的按曠工處理,并按職責大小考核雙方當事人。
換班和還班均不得請假,否則按曠工處理。
節(jié)假日當班人員不允許換班或請假。
八、客服代表職責。
1、對內代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負責制的規(guī)范要求。
2、客服工作要加強公司內部協(xié)調,對每個問題的解決都要進行跟綜并限時處理。
熟悉并掌握各業(yè)務知識,及各項業(yè)務操作技能和相關業(yè)務流程。
熟練客戶的各種業(yè)務服務需求,對于自我不能處理的及時反饋相關部門或上級領導。
向客戶供給準確、迅速、親切、周到的服務,做好“問聲、應聲、送聲”三聲服務。
樹立以“客戶為中心的服務理念”,牢記服務原則,我們的職責就是讓客戶滿意。
努力學習,不斷。
總結。
服務工作的實際經(jīng)驗,提高自身的業(yè)務素質與業(yè)務技能。
對客戶服務過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋,并進取提出改善意見和提議。
完成領導交辦的事宜。
客戶服務與管理的心得體會篇十六
1、具有良好的職業(yè)道德和正確的服務思想,樹立把困難留給自我,把方便讓給客戶的服務宗旨,維護本企業(yè)形象,全心全意為客戶服務。
2、精通本崗位的業(yè)務及相關業(yè)務流程。熟練掌握本業(yè)務的預訂、反愧回訪服務等處理程序和方法。
3、了解本企業(yè)已開辦的各項業(yè)務(包括系統(tǒng)功能、使用方法、合作處理流程,會員回訪流程,服務標準)。
4、普通話標準、流利,能聽懂本地方言。
5、計算機操作熟練。使用五筆輸入法,打字速度達80字分。
7、客服代表在工作過程中,應嚴格按照“三要、三不、四個一樣”的要求去做。即:
三要:要“請”字當頭,“您”字不離口,“再見”結尾。
三不:不使用生硬語言,不說推卸職責的話,不責備、埋怨客戶。
四個一樣:生人熟人一個樣、有無檢查一個樣、工作忙閑一個樣、情緒好壞一個樣。
1、值班人員值班在崗,堅守崗位、坐姿端正、精神飽滿、集中精力。
2、值班人員要服從指揮調度,認真按各項業(yè)務流程、服務規(guī)范及操作規(guī)范的要求去做。
3、值班時必須使用規(guī)范服務用語,從語氣、聲調、應答上做到:禮貌、親切、簡練、清晰、耐心、周到。
4、樹立以“客戶”為中心的服務理念,牢記“客戶永遠是對的”服務原則,做到反應快、應答及時。
5、自覺遵守勞動紀律,履行操作員職責。嚴禁在工作場所內大聲喧嘩,未經(jīng)經(jīng)理批準不得擅離職守。
6、嚴格交接班手續(xù),認真遵守交接班制度。
做好班前準備,崗位交接要簡練、快速,不允許閑談,并要迅速進入工作狀態(tài)。
接班人未到崗,交班人不得離臺。
仔細閱讀主網(wǎng)站最新業(yè)務資訊、后臺系統(tǒng)客服公告,及時了解業(yè)務變更及優(yōu)惠政策,并做好推薦工作。
交接日志要對設備情景、疑難問題、人員調班等情景,記錄清楚明了。
辦公區(qū)內不得大聲喧嘩、大笑、嬉戲,不許串崗,不做與工作無關的事。
電腦顯示器位于臺面右側,耳機懸掛于機臺左側。
工作臺面整潔,記事本統(tǒng)一放置同位。
座椅整齊,離座后桌椅、物品應及時歸位。
出入辦公區(qū)不得超過規(guī)定時限,如有特殊情景需請示值班經(jīng)理。
1、聽從管理人員的指揮調度。
2、規(guī)范使用服務用語,快速解答客戶問題。
3、坐姿端正,臺面要整潔衛(wèi)生,桌面上不得擺放與工作無關的'物品。
4、椅子、鍵盤、電腦不能隨意移動。離臺時鍵盤要推入抽屜,不能在設備處亂涂亂畫。
5、上班時間不能看書,不能與臨臺閑聊(業(yè)務交流除外)、不能私掛用戶電話;手機鈴聲調為振動。
上班時間不準上與工作無關的q、玩網(wǎng)絡游戲或在線看電影;除眾品網(wǎng)網(wǎng)頁外不能上其他無關網(wǎng)站。
接打電話時不能吃東西,上連班吃飯需離開客服部工作范圍。
不得隨便使用客服部固定電話長時間撥打私人電話。
1、辦公區(qū)內微機、桌椅、文具等物品擺放整齊無塵土;
2、門窗明亮,地面整潔;
3、員工上班著裝整潔、衛(wèi)生,長發(fā)要束發(fā),盡量職業(yè)化。
4、著裝整潔,不皺巴、不缺殘、不挽袖,畫淡裝上崗;
5、個人物品妥善保管,嚴防丟失。禁止亂拿亂用,及時鎖柜,否則后果自負。
6、公共衛(wèi)生區(qū)域打掃由晚班人員負責,個人位置桌面衛(wèi)生定期由個人負責。
認真執(zhí)行換班制度,做到不遲到,不早退,不無故曠工,確保當班時間準點到崗,為保證座席正常接通,且請假需上級領導審批,如遇特殊情景者請盡量與其他休息同事?lián)Q班。
員工在工作期間因本人或其它需要在工作時間內親自處理事情可允許換班。
換班必須經(jīng)雙方當事人同意,填寫換班登記表后經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準后方可生效。
每人每月?lián)Q班不得超過3次。不允許連續(xù)換班,換班者、還班者不允許連班。
換班雙方必須交待清楚,若交代不清造成誤班、空班的按曠工處理,并按職責大小考核雙方當事人。
換班和還班均不得請假,否則按曠工處理。
節(jié)假日當班人員不允許換班或請假。
1、對內代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負責制的規(guī)范要求。
2、客服工作要加強公司內部協(xié)調,對每個問題的解決都要進行跟綜并限時處理。
熟悉并掌握各業(yè)務知識,及各項業(yè)務操作技能和相關業(yè)務流程。
熟練客戶的各種業(yè)務服務需求,對于自我不能處理的及時反饋相關部門或上級領導。
向客戶供給準確、迅速、親切、周到的服務,做好“問聲、應聲、送聲”三聲服務。
樹立以“客戶為中心的服務理念”,牢記服務原則,我們的職責就是讓客戶滿意。
努力學習,不斷總結服務工作的實際經(jīng)驗,提高自身的業(yè)務素質與業(yè)務技能。
對客戶服務過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋,并進取提出改善意見和提議。
完成領導交辦的事宜。
客戶服務與管理的心得體會篇十七
第一段:引言(150字)。
作為現(xiàn)代商業(yè)領域中不可或缺的一環(huán),客戶服務的重要性日益凸顯。我有幸參加了一門關于客戶服務的課程,通過這門課程的學習,我深刻認識到客戶服務對企業(yè)發(fā)展至關重要。在這篇文章中,我將分享我的心得體會,討論客戶服務的重要性,以及如何提升客戶服務的質量和效果。
第二段:客戶服務的重要性(200字)。
客戶服務是企業(yè)與客戶之間的互動過程,不僅僅關乎交易,更涉及到企業(yè)品牌形象和客戶滿意度。良好的客戶服務能夠建立客戶忠誠度,提升品牌價值和市場競爭力??蛻舴盏闹匾泽w現(xiàn)在以下幾個方面:
1.增加客戶滿意度:通過提供專業(yè)、周到的服務,達到超越客戶期望的目標,增加客戶的滿意度。
2.強化客戶忠誠度:通過與客戶建立良好的關系,提供定制化解決方案,使客戶成為企業(yè)的忠實支持者。
3.增加市場競爭力:良好的客戶服務能夠樹立企業(yè)的良好聲譽和形象,吸引更多的潛在客戶,提高市場占有率。
第三段:提升客戶服務的關鍵因素(250字)。
提升客戶服務的質量和效果需要綜合考慮多個因素。首先,建立高效的溝通渠道十分重要,確保與客戶之間的信息傳遞準確無誤。其次,培養(yǎng)專業(yè)能力和技能的員工是提升客戶服務的關鍵。只有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓和提升,員工才能具備解決問題、處理投訴和提供咨詢的能力。此外,為員工提供一個良好的工作環(huán)境和福利待遇,有助于提升員工的工作積極性和服務質量。最后,持續(xù)改進和反饋也是提升客戶服務的重要手段。通過對客戶的反饋和建議進行收集和分析,針對性地改進服務流程和方法,以滿足客戶的需求。
第四段:具體案例與實踐經(jīng)驗(350字)。
在客戶服務的課程中,我們學習了許多相關的理論知識,也進行了一些實踐演練。最令我印象深刻的是一次模擬客戶投訴的情景。我們分為小組,扮演客戶和客戶服務代表的角色,通過這種方式來模擬實際情況下的溝通和解決問題的過程。這個練習使我意識到溝通的重要性,重視傾聽客戶的需求和投訴,并通過積極的回應和解決方法來提供滿意的答復。另外,我們還進行了一些角色扮演,模擬了與客戶的日常互動,這對我來說是一次鍛煉自己主動、熱情、有耐心的機會。
第五段:總結與展望(250字)。
通過這門客戶服務課程的學習,我意識到客戶服務對企業(yè)發(fā)展的重要性,并深入了解了提升客戶服務質量和效果的方法。通過不斷深化對客戶需求的了解,建立良好的溝通機制,培養(yǎng)員工的專業(yè)能力和技能,不斷改進和反饋,我相信企業(yè)一定能夠提升客戶服務的質量和效果。未來,我希望能夠在自己的職業(yè)發(fā)展中更加注重客戶服務,不斷提升自身能力,為企業(yè)的成功貢獻自己的力量。
總結:客戶服務課為我提供了必要的理論知識和實踐經(jīng)驗,使我對客戶服務的重要性有了更深入的認識。通過課程的學習,我不僅了解到如何提升客戶服務的質量和效果,也從中獲得了許多關于溝通技巧和解決問題的方法。我相信,通過不斷學習和實踐,我將能夠在客戶服務方面取得更大的進步。