總結(jié)可以幫助我們制定更好的學(xué)習(xí)和工作計劃,進(jìn)一步提升自己的能力。注意總結(jié)的語言應(yīng)該簡明扼要,重點突出。以下是一些總結(jié)的范文,供讀者參考,希望能夠?qū)Υ蠹业膶懽饔兴鶐椭?BR> 使用公章的工作總結(jié)篇一
1、公章由學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由使用人(或經(jīng)辦人)簽字,經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可使用。
2、以學(xué)校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經(jīng)校長審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。
3、學(xué)校公章不外借,主管人不在時由校長指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。4、學(xué)校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校長批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。
5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。
6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,并追究其法律責(zé)任。
1、合同專用章由財務(wù)部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時報告處理。2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)校長同意方可成立。經(jīng)校長審核、簽字后,在財務(wù)部蓋章,并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。
3、未經(jīng)校長批準(zhǔn)或空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失,并追究其法律責(zé)任。
4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,并追究其法律責(zé)任。
1、財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。
2、財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外,其他事項需用必須經(jīng)過財務(wù)負(fù)責(zé)人報請學(xué)校經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。
1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。
2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。
3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。
發(fā)票專用章由財務(wù)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋通用機打發(fā)票。
一、保管人(責(zé)任人):__________。
二、被保管章全稱:______________。
三、保管時間:自20_年月日起至:20_年月日止;無限期至交回日止。
四、保管人責(zé)任:
1、嚴(yán)格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點保存。采取必要措施對公章進(jìn)行妥善保管。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀、被盜、不當(dāng)使用等情況或事件的發(fā)生。
2、用章前,要取得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示。
3、用章中,由保管人加蓋,并在《公章登記簿》上進(jìn)行登記;保管人須全過程在場。
4、用章后,須及時收回存放處。所用章文件,應(yīng)留復(fù)印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。
5、本責(zé)任書與保管人保管公章期間同時生效和廢止。
20_年月日。
使用公章的工作總結(jié)篇二
一、公司公章由行政辦公室負(fù)責(zé)管理,實行專人負(fù)責(zé)制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。
二、所有蓋章文件必須由部門負(fù)責(zé)人簽字,合同(協(xié)議)法人授權(quán)書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。
三、使用公章一律登記,認(rèn)真填寫《用章使用登記表》。
四、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等,必須由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可蓋章并嚴(yán)格登記手續(xù)。
五、對加蓋公章的材料,落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。
六、嚴(yán)禁將公章帶到公司外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。
八、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章。
九、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,嚴(yán)重者立即辭退。
使用公章的工作總結(jié)篇三
1目的為維護(hù)公司印章保管及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,從公司運作規(guī)范需要出發(fā),避免印章管理出現(xiàn)不規(guī)范行為,以有效地維護(hù)公司利益,特制定本制度。
2適用范圍。
本制度適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用公章的文本。
本制度所指的印章包括隔離開關(guān)、電力工程、電力器材三個公司公章,合同章,投標(biāo)專用章,法人章,財務(wù)章,黨支部章,計劃生育章及各部門專用章。
4職責(zé)。
公司授權(quán)企管部管理隔離開關(guān)、電力工程、電力器材三個公司公章,公司授權(quán)財務(wù)物管部管理財務(wù)專用章、法人章,公司授權(quán)各部負(fù)責(zé)人管理本部門專用章、合同章、投標(biāo)專用章等。
4.2印章的保管。
4.2.1行政公章有企管部部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并按規(guī)定使用,不得轉(zhuǎn)借他人;。
4.2.2公司部門專用章由部門負(fù)責(zé)人專管并按規(guī)定使用,不得轉(zhuǎn)借他人;。
4.2.3印章管理人員要妥善保管印章,不得將印章隨意存放;。
4.2.6公司各類印章的使用要制定印章使用簽批單,簽批單需注明印章使用的內(nèi)容,日期,使用人;領(lǐng)導(dǎo)簽字等信息;簽批單年末留檔。
4.3使用規(guī)定。
4.3.11違反本制度規(guī)定使用印章的,造成丟失、盜用等,依情節(jié)輕重,對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育,處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。
5附則。
公司各部門印章的保管使用可參照本制度制定本部門的印章管理制度并報公司備案。
使用公章的工作總結(jié)篇四
本人因()需要外帶()公章,在文書上蓋公章。本人保證外帶公章在上述范圍內(nèi)使用,如超出上述范圍,或在外帶使用過程公章丟失或被盜用,本人愿意承擔(dān)由此造成的一切法律責(zé)任和賠償一切經(jīng)濟(jì)損失。
保證人:
批準(zhǔn)人:
接收人:
xxx公司。
使用公章的工作總結(jié)篇五
本人因()需要外帶()公章,在()文書上蓋公章。本人保證外帶公章在上述范圍內(nèi)使用,如超出上述范圍,或在外帶使用過程公章丟失或被盜用,本人愿意承擔(dān)由此造成的一切法律責(zé)任和賠償一切經(jīng)濟(jì)損失。
保證人:
批準(zhǔn)人:
接收人:
xxx公司。
使用公章的工作總結(jié)篇六
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。
為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。
(一)公司印章的刻制均須報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。
(見附件:表1《印章刻制申請表》)。
(二)法人個人名章、財務(wù)章、公章、合同章等,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,由集團(tuán)企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)市公安局備案。
(三)公司各部門的專用章(部門章、勞動人事章等),由各部門根據(jù)工作需要提出申請,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。
(四)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。
新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存,以便備查。
(見附件:表2《印章保管登記表》)。
公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
(一)公司公章。
各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》(附表3),由部門總經(jīng)理核準(zhǔn),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
1、公司對外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對外提供的財務(wù)報告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工的任免聘用。
7、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
(二)公司合同專用章:
合同章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。
主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由部門總經(jīng)理核準(zhǔn),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
公司合同專用章的使用范圍主要為:
1、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
(三)公司(法人)個人名章:
法人私章由法人授權(quán)董事長辦公室主任保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
法人私章的使用范圍主要為:
主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表等文件。
(四)財務(wù)專用章:
財務(wù)章由財務(wù)部保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。
(五)公司各職能部門專用章:
職能部門章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。
主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由部門總經(jīng)理同意,集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
(六)地區(qū)子(分)公司公章:
地區(qū)子(分)公司公章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由該公司總經(jīng)理核準(zhǔn),該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
4、印章管理員必須切實負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。
如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。
(見附件:表4《印章移交登記表》)。
監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章(見附件:表3《印章使用申請表》)。
董事長簽字的文件可以直接用印,不必留底,否則將董事長簽字的原文件留底備查。
2、印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。
(見附件:表5《印章使用登記表》)。
3、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出登記表后,由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
(見附件:表6《攜帶印章外出登記表》)。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。
對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。
7、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。
用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。
(二)有下列情況之一的,印章管理人員不得用印:
1、涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料;
2、未批準(zhǔn)的文件、材料;
3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料;
4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。
(三)印章的保管。
1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向部門總經(jīng)理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報告,并備案,配合查處。
7、公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)(見附件:表6《攜帶印章外出登記表》)。
8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
9、所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。
如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
(一)有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱變動。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢;如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
(二)印章停用時須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時將停用印章封存或銷毀,建立印章存檔、銷毀的登記檔案。
(見附件:表7《印章停用申請表》)。
(三)印章的更換。
更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章停用申請表》,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,交由集團(tuán)企業(yè)管理總部按批示處理,并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。
1、本制度由集團(tuán)企業(yè)管理總部擬制,執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20xx年10月日起實施。
2、本制度解釋權(quán)歸有限公司。
3、附件:
附表1《印章刻制申請表》。
附表2《印章保管登記表》。
附表4《印章移交登記表》。
附表6《攜帶印章外出登記表》。
附表7《印章停用申請表》。
《公司各項》。
使用公章的工作總結(jié)篇七
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。
(一)公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。(見附件:表1《印章刻制申請表》)。
(二)法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章,由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)廣州市公安局備案。
(三)公司各部門的專用章,由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。
(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政部留樣保存,以便備查。(見附件:表2《印章登記表》)。
(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章)、總經(jīng)理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
(一)公司公章的使用范圍主要為:
1、公司對外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對外提供的財務(wù)報告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工調(diào)動。
7、員工的任免聘用。
8、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:
1、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
(三)公司總經(jīng)理(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。
(四)財務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。
(一)公司總經(jīng)理。
(二)行政部。
負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的`印章使用審批工作。
(三)各部門負(fù)責(zé)人。
負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。
1、公司行政章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。
2、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、合同專用章等)由財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。
3、法人個人名章,由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。
4、各部門須將印章管理員名單報行政部備案。
5、印章管理員必須切實負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。(見附件:表3《印章移交登記表》)。
6、為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件:表4《印章使用登記表》)。
3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)。
7、私人取物、取款、掛失、辦理多種證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。
9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政部經(jīng)理審批后,方可蓋章。
(三)印章的保管。
1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向行政部經(jīng)理報告,并備案,配合查處。
(一)有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱變動。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
(二)印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
使用公章的工作總結(jié)篇八
印章是單位對外交流中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為了加強和規(guī)范我所(園)印章的管理,維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性,保障單位的整體利益和形象,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合我所(園)實際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定所指單位印章,包括“江蘇省·中國科學(xué)院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。
二、單位印章代表本單位的社會責(zé)任和義務(wù),綜合辦公室受所長委托負(fù)責(zé)單位印章管理。
三、單位印章刻制由所長同意,綜合辦公室經(jīng)辦;綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。印章模糊或缺損,須及時封存或銷毀,并及時申請更換。
四、印章由專人妥善保管,隨用隨鎖,不得轉(zhuǎn)借和外借,下班后及節(jié)假日必須妥善保管,確保存放和使用安全。如有遺失,必須及時報告,并登報聲明該印章作廢。
五、單位印章主要用于以所(園)名義上報、平送、下發(fā)的有關(guān)材料,包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀、合同、協(xié)議書、專利申請書、科研項目申報書、科技成果申報書、職稱申報表、工資申報表、錄取通知書、審批表等。
六、印章使用需經(jīng)審批。對外公函、合同、協(xié)議書等由部門負(fù)責(zé)人、分管所領(lǐng)導(dǎo)審核,所長批準(zhǔn)。一般事項由分管所領(lǐng)導(dǎo)審批。
七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括:用印日期、文件標(biāo)題、印數(shù)、用印部門、經(jīng)辦人。
八、使用印章中違反本規(guī)定者,將追究責(zé)任人的責(zé)任,造成損失的予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
九、本規(guī)定自頒布之日起實施。
一、公章范圍。
本規(guī)定所稱的公章主要包括:局行政章,局機關(guān)各科室章,局屬事業(yè)單位章,業(yè)務(wù)專用章。
1、除由上級機關(guān)發(fā)放的公章外,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)制發(fā)。
刻制公章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),新成立或更改名稱的單位刻制公章,需填寫書面申請,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室持單位介紹信、機構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機關(guān)辦理刻印手續(xù),并到公安部門指定的刻字社刻制。
局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時,需填寫書面申請,經(jīng)法制科審核,局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室辦理刻制手續(xù)。
2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。
未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。
如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關(guān)責(zé)任。
3、單位更名、撤銷,須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。
對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。
更換公章不再發(fā)啟用通知。
4、對于因客觀情況造成公章停止使用的,應(yīng)及時寫明有關(guān)情況,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,將公章上繳局辦公室。
1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù),局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印,其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。
對不符合手續(xù)和不合用章要求的,一律不得蓋章。
下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。
2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人,蓋章時必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字同意。
嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。
3、局行政章不準(zhǔn)攜帶出門或離開辦公室使用,特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的'年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
1、局行政章由辦公室負(fù)責(zé)保管,業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負(fù)責(zé)保管,局機關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。
2、公章保管人要切實加強責(zé)任心,認(rèn)真保管好公章。
防止他人隨意蓋章。
3、對保管使用不當(dāng),擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關(guān)責(zé)任。
行政事業(yè)單位。
第一條為進(jìn)一步加強對我市事業(yè)單位印章的管理,保障事業(yè)單位的合法權(quán)益,根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(國務(wù)院令第411號)和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔〕25號),結(jié)合我市實際,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于全市各級事業(yè)單位登記管理機關(guān)(以下簡稱登記管理機關(guān))登記的事業(yè)單位。
第三條本規(guī)定中所稱事業(yè)單位印章,指事業(yè)單位全名公章(含各種質(zhì)料)、專用公章(指冠以單位名稱的鋼印、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章等專用公章)、內(nèi)設(shè)機構(gòu)公章等。
第四條事業(yè)單位的全名公章為圓形,直徑不得超過4。2厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。其他專用公章在名稱、式樣上應(yīng)與單位全名公章有所區(qū)別。
第五條事業(yè)單位全名公章所刊的單位名稱,應(yīng)與登記管理機關(guān)設(shè)立登記(備案)的事業(yè)單位法定名稱相一致。如事業(yè)單位同時在登記管理機關(guān)登記(備案)多個事業(yè)單位法定名稱(即一個機構(gòu)多塊牌子),需每一名稱獨立刻制一枚公章;公章印文應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化漢字,不得含有外國文字、漢語拼音字母、數(shù)字(不含漢字?jǐn)?shù)字),字體為宋體。
第六條事業(yè)單位刻制全名公章須到天津市范圍內(nèi)公安機關(guān)行政許可審批的承制公章單位(刻字店),刻字店在接到要求刻制公章的業(yè)務(wù)后,須將底樣及委托刻制單位的證明文件及相關(guān)材料,呈送所在地公安機關(guān)備案。委托刻制單位應(yīng)向承制公章單位提交下列材料:
(一)我市各級事業(yè)單位登記管理機關(guān)開具的刻制公章的介紹信;
(二)經(jīng)辦人員居民身份證及復(fù)印件;
(三)公章樣模(手畫,標(biāo)注樣式、尺寸、內(nèi)容等一式兩份);
(四)其他有關(guān)申請材料。
事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)公章的,持《事業(yè)單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人居民身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人居民身份證原件及復(fù)印件,按上述程序辦理。
冠以事業(yè)單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)公章僅限單位內(nèi)部使用,不得對外。
第七條事業(yè)單位刻制印章應(yīng)履行如下備案手續(xù):
(三)事業(yè)單位向登記管理機關(guān)備案公章的印跡時,應(yīng)當(dāng)持《事業(yè)單位法人證書》和公安機關(guān)行政許可審批的公章刻制企業(yè)出具的委托刻章證明。
事業(yè)單位全部公章的印跡經(jīng)登記管理機關(guān)備案后,公章方可啟用;
(四)事業(yè)單位全名公章?lián)p壞或遺失,應(yīng)在報刊上發(fā)布全名公章作廢或遺失聲明,并將損壞的全名公章或遺失聲明送交登記管理機關(guān)。持登記管理機關(guān)出具的《收繳事業(yè)單位公章憑證》,按本規(guī)定第四條規(guī)定申請重新刻制??讨坪?0個工作日內(nèi),將新刻制全名公章的印跡報登記管理機關(guān)備案。
事業(yè)單位冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)公章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的,經(jīng)聲明作廢后,將損壞的公章送交所在地公安機關(guān)查驗屬實后,由事業(yè)單位自行銷毀,按本規(guī)定第四條規(guī)定申請重新刻制。
第八條事業(yè)單位公章收繳及封存應(yīng)履行如下程序:
(四)登記管理機關(guān)對收繳封存的事業(yè)單位公章應(yīng)妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自使用封存公章。
(五)市級登記管理機關(guān)統(tǒng)一對收繳的公章進(jìn)行管理。區(qū)縣登記管理機關(guān)將收繳的公章進(jìn)行造冊后送交市級登記管理機關(guān),并填寫《事業(yè)單位公章送交登記表》,由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。市級登記管理機關(guān)將收繳后的公章,按季度定期送交市委保密機關(guān)定點機構(gòu)進(jìn)行銷毀。
區(qū)縣登記管理機關(guān)在事業(yè)單位辦理名稱變更、注銷登記后,應(yīng)將刻制的冠以原單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)公章登記造冊,送交市級登記管理機關(guān)。
第九條有下列違反印章管理規(guī)定行為之一的,追究主管責(zé)任人和直接負(fù)責(zé)人的責(zé)任;違反法律法規(guī)的,依法追究法律責(zé)任:
(一)買賣、出租、出借事業(yè)單位各類印章的;
(二)未經(jīng)登記管理機關(guān)批準(zhǔn),擅自刻制事業(yè)單位各類印章的;
(三)私自承制事業(yè)單位各類印章的;
(四)登記管理機關(guān)、公安機關(guān)工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的。
第十條本規(guī)定自頒布之日起施行。
使用公章的工作總結(jié)篇九
為維護(hù)公司印章保管及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,從公司運作規(guī)范需要出發(fā),避免印章管理出現(xiàn)不規(guī)范行為,以有效地維護(hù)公司利益,特制定本制度。
本制度適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用公章的文本。
本制度所指的印章包括隔離開關(guān)、電力工程、電力器材三個公司公章,合同章,投標(biāo)專用章,法人章,財務(wù)章,黨支部章,計劃生育章及各部門專用章。
4.1印章管理權(quán)限
公司授權(quán)企管部管理隔離開關(guān)、電力工程、電力器材三個公司公章,公司授權(quán)財務(wù)物管部管理財務(wù)專用章、法人章,公司授權(quán)各部負(fù)責(zé)人管理本部門專用章、合同章、投標(biāo)專用章等。
4.2印章的保管
4.2.1行政公章有企管部部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并按規(guī)定使用,不得轉(zhuǎn)借他人;
4.2.2公司部門專用章由部門負(fù)責(zé)人專管并按規(guī)定使用,不得轉(zhuǎn)借他人;
4.2.3印章管理人員要妥善保管印章,不得將印章隨意存放;
4.2.6公司各類印章的使用要制定印章使用簽批單,簽批單需注明印章使用的內(nèi)容,日期,使用人;領(lǐng)導(dǎo)簽字等信息;簽批單年末留檔。
4.3使用規(guī)定
4.3.11違反本制度規(guī)定使用印章的,造成丟失、盜用等,依情節(jié)輕重,對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育,處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。
公司各部門印章的保管使用可參照本制度制定本部門的印章管理制度并報公司備案。
使用公章的工作總結(jié)篇十
1、公司印章的刻制均須報法定代表人批準(zhǔn)。
2、公章的形體和規(guī)格應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1、新印章啟用前要做好戳記印模,并留樣保存,以便備查。
2、公章啟用應(yīng)報法定代表人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。
3、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報法務(wù)部留檔備案。
4、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
5、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
6、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
如有下列情況,公章須停用。
1、公司名稱變動;
3、公章遺失或被竊,應(yīng)聲明作廢。
公章停用時須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
使用公章的工作總結(jié)篇十一
(三)處室持有主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請到院辦公室蓋章;。
(四)院辦公室核查簽字無誤后方可蓋章,該申請單由院辦公室復(fù)印留存;。
(五)如違反規(guī)定申請用章,院辦公室一律拒絕。
二、刻制公章的管理規(guī)定。
(一)刻制公章的分類及管理權(quán)限。
1、北京協(xié)和醫(yī)院章:經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)方可刻制;。
3、業(yè)務(wù)用章:包括診斷證明章、收費專用章、記賬章、收發(fā)章、檢驗用章等,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制。
(二)刻章的申辦程序。
1、需刻章的處室/科室提出申請,經(jīng)處室/科室領(lǐng)導(dǎo)簽字后報院辦公室;。
2、申請需經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,由院辦公室派專人到公安局下屬的刻章處刻制公章,所刻公章一律在公安局備案。
(三)公章保管。
1、公章應(yīng)有專人保管,任何人不得私刻、亂蓋公章;。
3、公章變更后亦需及時報院辦公室備案;。
4、廢置公章不得隨意丟棄,退院辦公室統(tǒng)一留存、處理。
使用公章的工作總結(jié)篇十二
第一條為加強對有限公司(以下簡稱“”)印章的管理,特制定本辦法。
第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章,法定代表人名章及簽字章。
第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。
(一)以名義發(fā)出的公文,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。
(二)發(fā)文的附件(如各類業(yè)務(wù)報表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。
(三)各部門用印,應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
各國內(nèi)企業(yè)用印,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn),按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。
(四)辦理使用印章的事項,須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),經(jīng)辦人簽字后用印。
(五)法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。
若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。
在法定代表人出差期間,應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
(六)經(jīng)辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。
(七)印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。
(八)各部門借用印章到公司外用印時,必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印,并于當(dāng)天下午4:30以前將印章歸還。
若不能按時歸還,經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報告,并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報告,同時寫出簡要書面說明,按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
(九)鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。
(十)印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
(十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。
(十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。
如有特殊情況用印,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(一)法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管,其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管,并實行用印登記制度。
(二)總經(jīng)理辦公室印章專管人員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi),妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。
第二天上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。
工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時,應(yīng)將印章妥善保管。
(三)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。
專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實到人。
交接工作時,應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。
交接人員簽字,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。
(四)總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章,并及時辦理交接工作,交代用印注意事項。
(五)因機構(gòu)變動需刻制新印章時,須憑經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)的成立新機構(gòu)的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經(jīng)理辦公室申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。
新印章刻制后,各部門在領(lǐng)取新印章時,要認(rèn)真進(jìn)行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員,由其登記造冊,統(tǒng)一交歸檔案資料室,按規(guī)定妥善保管。
第七條印章專管人員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。
第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用?。唤?jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的,專管人員可拒絕用印,或報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第九條各部門印章的保管、使用,應(yīng)當(dāng)參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。
各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
使用公章的工作總結(jié)篇十三
建設(shè)集團(tuán)股份有限公司為規(guī)范項目部印章的使用,既能使項目部工作正常開展,又要維護(hù)項目印章使用的嚴(yán)肅性,現(xiàn)授權(quán)區(qū)域公司或者分公司主要負(fù)責(zé)人(甲方)與項目部(乙方)簽訂以下使用協(xié)議:
一、甲方區(qū)域公司(分公司)主要負(fù)責(zé)人為建設(shè)集團(tuán)股份有限公司授權(quán)刻制、管理項目部印章的責(zé)任人,有權(quán)對印章的使用進(jìn)行日常監(jiān)督管理。
二、乙方需領(lǐng)用項目部印章時,應(yīng)經(jīng)甲方批準(zhǔn)并簽訂本協(xié)議后方可領(lǐng)用。同時,應(yīng)嚴(yán)格按本協(xié)議第三條的要求使用項目部印章,待工程竣工結(jié)束時歸還乙方備存。
三、項目部印章嚴(yán)禁用于經(jīng)濟(jì)往來事項。僅用于與業(yè)主、監(jiān)理單位工程上的聯(lián)系、工程技術(shù)資料、下發(fā)施工班組的通知和任務(wù)下達(dá),對分公司和集團(tuán)公司上報報告、資料、對外非經(jīng)濟(jì)、物資往來的工作聯(lián)系。
四、項目部擅自刻制項目部印章或違反印章使用規(guī)定,按集團(tuán)公司《印信管理辦法》和集團(tuán)有關(guān)紀(jì)律規(guī)定接受處理。
五、項目部印章押金為人民幣壹萬元整。
公司名稱:項目部名稱:
甲方簽名:乙方(承包人)簽字:
身份證號:
使用公章的工作總結(jié)篇十四
公章是企業(yè)管理和企業(yè)文化建設(shè)中極為重要的工具,它承載了企業(yè)形象和信譽,具有不可替代的法律效力。但是,在公章管理和使用方面,很多企業(yè)存在一些問題,如公章管理松散、公章使用不規(guī)范等。為求有效地改善這些問題,筆者結(jié)合自身經(jīng)驗,總結(jié)了一些公章使用心得體會,期望能夠幫助各位企業(yè)解決公章相關(guān)的問題。
第二段:公章的分類和使用。
公章是指由國家或單位授權(quán)制作的代表該國家或單位身份的特殊圖樣印章。根據(jù)用途和權(quán)限的不同,公章可分為公司公章、法定代表人、財務(wù)專用章、法務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等。在使用公章時,應(yīng)根據(jù)企業(yè)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,保證公章的安全、保密和合規(guī),避免造成經(jīng)濟(jì)和法律風(fēng)險。
第三段:公章的管理。
企業(yè)應(yīng)健全公章管理制度,明確公章的使用方式、使用范圍、使用對象、保管責(zé)任等內(nèi)容。公章應(yīng)由盡可能少的人使用和保管,同時嚴(yán)禁將公章外借、公章私用、公章掛失等行為。企業(yè)應(yīng)加強對公章使用過程中的監(jiān)控、審查和跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)和防范公章的濫用和非法使用。此外,為了保證公章的正常運用,企業(yè)還應(yīng)該規(guī)定公章更換周期和更換程序,及時丟失和損壞公章的報批、補辦和注銷手續(xù)。
在使用公章時,務(wù)必遵守企業(yè)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,保證其使用合規(guī)、規(guī)范、正確。公章的印刷清晰、整齊,同時印章加蓋的位置、數(shù)量、字跡等方面應(yīng)做到規(guī)范一致。在使用公章時,應(yīng)當(dāng)先詢問對方是否需要,然后仔細(xì)對照公章使用范圍和授權(quán)委托書,確認(rèn)使用的公章是否符合規(guī)定。必須嚴(yán)格遵守公章使用范圍和權(quán)限,避免超權(quán)限使用、私自印章等不規(guī)范的行為。
第五段:結(jié)論。
公章是企業(yè)管理和品牌形象建設(shè)的重要組成部分,其管理和使用關(guān)乎到企業(yè)的法律、文化和信譽等多個方面。因此,企業(yè)應(yīng)合理規(guī)劃公章管理和使用流程,建立公章管理制度,加強公章保管和監(jiān)督,嚴(yán)格遵守公章的使用規(guī)程,確保公章的安全、合規(guī)。只有在公章管理和使用上下足功夫,才能真正保證企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)健和健康。
使用公章的工作總結(jié)篇十五
為規(guī)范我公司印章使用管理,切實加強管理印章的責(zé)任心,杜絕和減少責(zé)任過錯,提高公司社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本責(zé)任書:
一、項目部印章使用責(zé)任范圍:本公司制發(fā)的不具有任何法律效力,僅供項目部與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和施工技術(shù)、資料之用。不得用本印章簽訂工程合同或工程分包合同和機械設(shè)備、周材租賃及材料采購類經(jīng)濟(jì)契約;不得用本枚印章開具任何內(nèi)容的欠據(jù);不得用本枚印章出具任何形式的經(jīng)濟(jì)結(jié)算憑條;不得用本枚印章為他人他單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保;不得涉及帶有經(jīng)濟(jì)和責(zé)任性質(zhì)隸屬法律關(guān)系,違反上述內(nèi)容使用本印章造成的任何損失或糾紛均由本印章被授權(quán)方負(fù)責(zé)人全權(quán)承擔(dān),授權(quán)方有權(quán)收回本印章。
二、妥善保管好該印章,并將印章存放在確保安全的地方。
三、在使用印章時一律實行審批制度,建立印章使用登記記錄,對其所持有的印章負(fù)全部責(zé)任。
四、在使用印章時,應(yīng)有高度的責(zé)任意識和風(fēng)險意識,建立健全印章保管使用責(zé)任制,并落實到人。
五、嚴(yán)禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。
六、在施工期間,除負(fù)責(zé)本項目部的印章使用管理外,并有義務(wù)監(jiān)督、制止項目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為,要及時向公司匯報,并按規(guī)定嚴(yán)肅查處。
授權(quán)方(蓋章或簽字):年月日。
被授權(quán)方(蓋章或簽字):年月日。
xxxx年xx月xx日。
使用公章的工作總結(jié)篇十六
第一段,引入公章的概念和使用場景,需要提出公章在日常工作和生活中的重要性以及使用公章需要遵守的規(guī)定和注意事項。
公章,又稱公章印章,是一種由特定單位或組織使用的印章,由特定材料制成,用于方便多方面的文件鑒別和防偽。在工作和生活中,公章被廣泛使用,例如公司營業(yè)執(zhí)照、合同、證明等文件上都需要蓋有公章,以確保文件的真實性和有效性。然而,公章的使用需要遵守相關(guān)規(guī)定和注意事項,只有正確使用公章才能避免不必要的糾紛和損失。
第二段,談?wù)摴落N毀和管理的必要性,需要提出銷毀和管理公章的原因以及具體措施。
公章的使用需要進(jìn)行管理和監(jiān)督,公章臺賬的建立是其中重要的一步。臺賬上需要詳細(xì)記錄公章的類型、材料、編號、使用范圍、使用日期等信息。同時,公章銷毀也是必要的管理措施。公章被盜竊、丟失或使用范圍發(fā)生變化時,都需要及時銷毀。銷毀前需要進(jìn)行徹底破壞,以防止被惡意盜用。此外,公章的保管和使用必須謹(jǐn)慎,以免造成無端的糾紛和損失。
第三段,闡述公章使用的注意事項,需要提出在具體使用公章的過程中需要遵守的相關(guān)規(guī)定和注意事項。
在使用公章的過程中,千萬不要隨意修改公章內(nèi)容。公章的內(nèi)容應(yīng)該與文件內(nèi)容一致,一旦發(fā)現(xiàn)公章被篡改或者假冒,需要及時向主管部門報告并追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。另外,需要注意公章的保管和使用,必須由專人負(fù)責(zé),并保證公章的絕對安全。嚴(yán)格按照規(guī)定使用公章,才能避免不必要的糾紛和損失。
第四段,探討公章應(yīng)有的工作流程,需要提出公章使用的過程應(yīng)該規(guī)范化和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)。
公章使用不應(yīng)該僅僅是一項簡單的工作,還需要有統(tǒng)一的流程來規(guī)范化使用,從而提高工作效率并減少潛在的風(fēng)險。工作流程包括洽談、簽訂合同、備案、制作公章、管理公章和維護(hù)公章等幾個環(huán)節(jié)。各個環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)格執(zhí)行,確保公章的安全和有效性。
第五段,總結(jié)公章使用的心得體會,需要提出對于如何正確使用公章的具體體會和心得。
規(guī)范使用公章是一項非常重要的工作,需要我們在具體的工作流程中認(rèn)真對待,從而減少潛在的風(fēng)險。在公章的制作、管理和使用中,我們更應(yīng)該遵循相關(guān)的規(guī)范和注意事項,避免因為失誤而損失不必要的利益。作為一名工作人員,我們應(yīng)該自覺地遵守公章的相關(guān)規(guī)定,保護(hù)公章的可靠性和辨識度,支持和促進(jìn)公章的正確使用。
使用公章的工作總結(jié)篇十七
本人先領(lǐng)取使用印章一枚,保證遵守xxxxxxx有限公司《印章管理規(guī)定》,嚴(yán)格保管和使用該印章,保證杜絕此印章用于簽訂材料購買合同、現(xiàn)場材料驗收、工人班組工資結(jié)算、施工機械或周轉(zhuǎn)材料的租賃、對外借款等一切經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)往來。若違反公司印章使用管理規(guī)定而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和信譽損失的',本人保證以個人全部財產(chǎn)承擔(dān)由此引起的一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任,并接受公司的有關(guān)處罰。
付:領(lǐng)取印章印模。
印章領(lǐng)用人(簽名及指模):
身份證號碼:
日期:20xx年xx月xx日
使用公章的工作總結(jié)篇十八
為讓學(xué)生度過一個愉快、有益的假期,幫助、引導(dǎo)青年學(xué)生積極投身社會主義和諧社會建設(shè),引導(dǎo)青年學(xué)生在社會發(fā)展的偉大實踐中成長成才,充分發(fā)揮社會實踐活動在學(xué)生健康成長過程中的重要作用,推進(jìn)素質(zhì)教育向縱深發(fā)展。
結(jié)合學(xué)校實際情況,制定本活動方案。
一、活動主題。
以“社會實踐伴成長,全面發(fā)展促和諧”為主題,引導(dǎo)青年學(xué)生同社會緊密結(jié)合,利用假期時間將學(xué)習(xí)和勞動緊密結(jié)合,在充實而忙碌的假期生活中有所鍛煉,有所體會,有所收獲,勤于學(xué)習(xí),勇于實踐,磨練意志,增長才干,努力實現(xiàn)全面發(fā)展。
二、活動意義。
社會實踐活動是學(xué)生德育教育的重要環(huán)節(jié),對于促進(jìn)學(xué)生了解社會、增長才干、鍛煉毅力、培養(yǎng)品格,增強社會責(zé)任感具有不可代替的作用。
三、活動內(nèi)容。
將社會實踐的陣地首先放在家庭中,教育學(xué)生利用假期做一些力所能及的家務(wù)活動,不但可以讓學(xué)生在家庭實踐中感受和理解父母的辛勞,也讓學(xué)生明確自己在家庭中的責(zé)任。
2.積極開展志愿活動。
積極參與健康的文化體育活動,例如撿拾垃圾,愛護(hù)雪雕,清理積雪等活動,倡導(dǎo)文明道德新風(fēng),促進(jìn)基層精神文明建設(shè),大力弘揚“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的時代新風(fēng)。
3.制定每天的`學(xué)習(xí)計劃。
在實踐的同時,不能忘記學(xué)習(xí),每天制定學(xué)習(xí)計劃,完成老師布置的假期作業(yè),并且能夠有計劃地在假期讀幾本好書,看幾部好的影視作品,并做好讀書筆記和觀后感。
四、活動組織形式。
假期學(xué)生社會實踐以個人單獨開展為主,城區(qū)有相鄰較近的同學(xué)可適度組織小分隊,統(tǒng)一開展活動。
五、活動要求。
1.堅持“安全第一”的原則,在確保安全的前提下開展寒假社會實踐活動。
2.按照“就近就便”的原則,在學(xué)校周邊、學(xué)生家庭所在的城鎮(zhèn)社區(qū)或者鄰近村社開展活動。
3.遵守“誠實守信”原則,絕不允許在實踐活動中弄虛作假。
六、時間安排。
活動時間:整個假期期間;驗收時間:開學(xué)第一、二周;七、驗收形式。
長白山第一高級中學(xué)2013年1月10日。
成冊上交學(xué)校。
上交資料嚴(yán)禁抄襲和弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
長白山第一高級中學(xué)社會實踐活動記錄表。
年班姓名:
記得你的座右銘:記得你的人生方向:記得你的口號:
今天是年月日(星期)結(jié)束時間為月日。
1、公章由學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由使用人(或經(jīng)辦人)簽字,經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可使用。
2、以學(xué)校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經(jīng)校長審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。
3、學(xué)校公章不外借,主管人不在時由校長指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。4、學(xué)校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校長批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。
5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。
6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,并追究其法律責(zé)任。
1、合同專用章由財務(wù)部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時報告處理。2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)校長同意方可成立。經(jīng)校長審核、簽字后,在財務(wù)部蓋章,并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。
3、未經(jīng)校長批準(zhǔn)或空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失,并追究其法律責(zé)任。
4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,并追究其法律責(zé)任。
1、財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。
2、財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外,其他事項需用必須經(jīng)過財務(wù)負(fù)責(zé)人報請學(xué)校經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。
1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。
2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。
3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。
發(fā)票專用章由財務(wù)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋通用機打發(fā)票。
一、保管人(責(zé)任人):__________。
二、被保管章全稱:______________。
三、保管時間:自20_年月日起至:20_年月日止;無限期至交回日止。
四、保管人責(zé)任:
1、嚴(yán)格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點保存。采取必要措施對公章進(jìn)行妥善保管。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀、被盜、不當(dāng)使用等情況或事件的發(fā)生。
2、用章前,要取得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示。
3、用章中,由保管人加蓋,并在《公章登記簿》上進(jìn)行登記;保管人須全過程在場。
4、用章后,須及時收回存放處。所用章文件,應(yīng)留復(fù)印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。
5、本責(zé)任書與保管人保管公章期間同時生效和廢止。
20_年月日。
使用公章的工作總結(jié)篇二
一、公司公章由行政辦公室負(fù)責(zé)管理,實行專人負(fù)責(zé)制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。
二、所有蓋章文件必須由部門負(fù)責(zé)人簽字,合同(協(xié)議)法人授權(quán)書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。
三、使用公章一律登記,認(rèn)真填寫《用章使用登記表》。
四、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等,必須由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可蓋章并嚴(yán)格登記手續(xù)。
五、對加蓋公章的材料,落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。
六、嚴(yán)禁將公章帶到公司外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。
八、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章。
九、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,嚴(yán)重者立即辭退。
使用公章的工作總結(jié)篇三
1目的為維護(hù)公司印章保管及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,從公司運作規(guī)范需要出發(fā),避免印章管理出現(xiàn)不規(guī)范行為,以有效地維護(hù)公司利益,特制定本制度。
2適用范圍。
本制度適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用公章的文本。
本制度所指的印章包括隔離開關(guān)、電力工程、電力器材三個公司公章,合同章,投標(biāo)專用章,法人章,財務(wù)章,黨支部章,計劃生育章及各部門專用章。
4職責(zé)。
公司授權(quán)企管部管理隔離開關(guān)、電力工程、電力器材三個公司公章,公司授權(quán)財務(wù)物管部管理財務(wù)專用章、法人章,公司授權(quán)各部負(fù)責(zé)人管理本部門專用章、合同章、投標(biāo)專用章等。
4.2印章的保管。
4.2.1行政公章有企管部部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并按規(guī)定使用,不得轉(zhuǎn)借他人;。
4.2.2公司部門專用章由部門負(fù)責(zé)人專管并按規(guī)定使用,不得轉(zhuǎn)借他人;。
4.2.3印章管理人員要妥善保管印章,不得將印章隨意存放;。
4.2.6公司各類印章的使用要制定印章使用簽批單,簽批單需注明印章使用的內(nèi)容,日期,使用人;領(lǐng)導(dǎo)簽字等信息;簽批單年末留檔。
4.3使用規(guī)定。
4.3.11違反本制度規(guī)定使用印章的,造成丟失、盜用等,依情節(jié)輕重,對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育,處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。
5附則。
公司各部門印章的保管使用可參照本制度制定本部門的印章管理制度并報公司備案。
使用公章的工作總結(jié)篇四
本人因()需要外帶()公章,在文書上蓋公章。本人保證外帶公章在上述范圍內(nèi)使用,如超出上述范圍,或在外帶使用過程公章丟失或被盜用,本人愿意承擔(dān)由此造成的一切法律責(zé)任和賠償一切經(jīng)濟(jì)損失。
保證人:
批準(zhǔn)人:
接收人:
xxx公司。
使用公章的工作總結(jié)篇五
本人因()需要外帶()公章,在()文書上蓋公章。本人保證外帶公章在上述范圍內(nèi)使用,如超出上述范圍,或在外帶使用過程公章丟失或被盜用,本人愿意承擔(dān)由此造成的一切法律責(zé)任和賠償一切經(jīng)濟(jì)損失。
保證人:
批準(zhǔn)人:
接收人:
xxx公司。
使用公章的工作總結(jié)篇六
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。
為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。
(一)公司印章的刻制均須報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。
(見附件:表1《印章刻制申請表》)。
(二)法人個人名章、財務(wù)章、公章、合同章等,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,由集團(tuán)企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)市公安局備案。
(三)公司各部門的專用章(部門章、勞動人事章等),由各部門根據(jù)工作需要提出申請,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。
(四)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。
新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存,以便備查。
(見附件:表2《印章保管登記表》)。
公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
(一)公司公章。
各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》(附表3),由部門總經(jīng)理核準(zhǔn),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
1、公司對外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對外提供的財務(wù)報告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工的任免聘用。
7、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
(二)公司合同專用章:
合同章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。
主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由部門總經(jīng)理核準(zhǔn),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
公司合同專用章的使用范圍主要為:
1、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
(三)公司(法人)個人名章:
法人私章由法人授權(quán)董事長辦公室主任保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
法人私章的使用范圍主要為:
主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表等文件。
(四)財務(wù)專用章:
財務(wù)章由財務(wù)部保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。
(五)公司各職能部門專用章:
職能部門章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。
主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由部門總經(jīng)理同意,集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
(六)地區(qū)子(分)公司公章:
地區(qū)子(分)公司公章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由該公司總經(jīng)理核準(zhǔn),該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
4、印章管理員必須切實負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。
如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。
(見附件:表4《印章移交登記表》)。
監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章(見附件:表3《印章使用申請表》)。
董事長簽字的文件可以直接用印,不必留底,否則將董事長簽字的原文件留底備查。
2、印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。
(見附件:表5《印章使用登記表》)。
3、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出登記表后,由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
(見附件:表6《攜帶印章外出登記表》)。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。
對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。
7、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。
用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。
(二)有下列情況之一的,印章管理人員不得用印:
1、涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料;
2、未批準(zhǔn)的文件、材料;
3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料;
4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。
(三)印章的保管。
1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向部門總經(jīng)理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報告,并備案,配合查處。
7、公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)(見附件:表6《攜帶印章外出登記表》)。
8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
9、所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。
如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
(一)有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱變動。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢;如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
(二)印章停用時須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時將停用印章封存或銷毀,建立印章存檔、銷毀的登記檔案。
(見附件:表7《印章停用申請表》)。
(三)印章的更換。
更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章停用申請表》,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,交由集團(tuán)企業(yè)管理總部按批示處理,并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。
1、本制度由集團(tuán)企業(yè)管理總部擬制,執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20xx年10月日起實施。
2、本制度解釋權(quán)歸有限公司。
3、附件:
附表1《印章刻制申請表》。
附表2《印章保管登記表》。
附表4《印章移交登記表》。
附表6《攜帶印章外出登記表》。
附表7《印章停用申請表》。
《公司各項》。
使用公章的工作總結(jié)篇七
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。
(一)公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。(見附件:表1《印章刻制申請表》)。
(二)法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章,由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)廣州市公安局備案。
(三)公司各部門的專用章,由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。
(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政部留樣保存,以便備查。(見附件:表2《印章登記表》)。
(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章)、總經(jīng)理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
(一)公司公章的使用范圍主要為:
1、公司對外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對外提供的財務(wù)報告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工調(diào)動。
7、員工的任免聘用。
8、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:
1、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
(三)公司總經(jīng)理(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。
(四)財務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。
(一)公司總經(jīng)理。
(二)行政部。
負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的`印章使用審批工作。
(三)各部門負(fù)責(zé)人。
負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。
1、公司行政章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。
2、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、合同專用章等)由財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。
3、法人個人名章,由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。
4、各部門須將印章管理員名單報行政部備案。
5、印章管理員必須切實負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。(見附件:表3《印章移交登記表》)。
6、為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件:表4《印章使用登記表》)。
3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)。
7、私人取物、取款、掛失、辦理多種證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。
9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政部經(jīng)理審批后,方可蓋章。
(三)印章的保管。
1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向行政部經(jīng)理報告,并備案,配合查處。
(一)有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱變動。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
(二)印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
使用公章的工作總結(jié)篇八
印章是單位對外交流中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為了加強和規(guī)范我所(園)印章的管理,維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性,保障單位的整體利益和形象,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合我所(園)實際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定所指單位印章,包括“江蘇省·中國科學(xué)院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。
二、單位印章代表本單位的社會責(zé)任和義務(wù),綜合辦公室受所長委托負(fù)責(zé)單位印章管理。
三、單位印章刻制由所長同意,綜合辦公室經(jīng)辦;綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。印章模糊或缺損,須及時封存或銷毀,并及時申請更換。
四、印章由專人妥善保管,隨用隨鎖,不得轉(zhuǎn)借和外借,下班后及節(jié)假日必須妥善保管,確保存放和使用安全。如有遺失,必須及時報告,并登報聲明該印章作廢。
五、單位印章主要用于以所(園)名義上報、平送、下發(fā)的有關(guān)材料,包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀、合同、協(xié)議書、專利申請書、科研項目申報書、科技成果申報書、職稱申報表、工資申報表、錄取通知書、審批表等。
六、印章使用需經(jīng)審批。對外公函、合同、協(xié)議書等由部門負(fù)責(zé)人、分管所領(lǐng)導(dǎo)審核,所長批準(zhǔn)。一般事項由分管所領(lǐng)導(dǎo)審批。
七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括:用印日期、文件標(biāo)題、印數(shù)、用印部門、經(jīng)辦人。
八、使用印章中違反本規(guī)定者,將追究責(zé)任人的責(zé)任,造成損失的予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
九、本規(guī)定自頒布之日起實施。
一、公章范圍。
本規(guī)定所稱的公章主要包括:局行政章,局機關(guān)各科室章,局屬事業(yè)單位章,業(yè)務(wù)專用章。
1、除由上級機關(guān)發(fā)放的公章外,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)制發(fā)。
刻制公章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),新成立或更改名稱的單位刻制公章,需填寫書面申請,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室持單位介紹信、機構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機關(guān)辦理刻印手續(xù),并到公安部門指定的刻字社刻制。
局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時,需填寫書面申請,經(jīng)法制科審核,局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室辦理刻制手續(xù)。
2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。
未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。
如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關(guān)責(zé)任。
3、單位更名、撤銷,須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。
對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。
更換公章不再發(fā)啟用通知。
4、對于因客觀情況造成公章停止使用的,應(yīng)及時寫明有關(guān)情況,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,將公章上繳局辦公室。
1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù),局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印,其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。
對不符合手續(xù)和不合用章要求的,一律不得蓋章。
下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。
2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人,蓋章時必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字同意。
嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。
3、局行政章不準(zhǔn)攜帶出門或離開辦公室使用,特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的'年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
1、局行政章由辦公室負(fù)責(zé)保管,業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負(fù)責(zé)保管,局機關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。
2、公章保管人要切實加強責(zé)任心,認(rèn)真保管好公章。
防止他人隨意蓋章。
3、對保管使用不當(dāng),擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關(guān)責(zé)任。
行政事業(yè)單位。
第一條為進(jìn)一步加強對我市事業(yè)單位印章的管理,保障事業(yè)單位的合法權(quán)益,根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(國務(wù)院令第411號)和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔〕25號),結(jié)合我市實際,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于全市各級事業(yè)單位登記管理機關(guān)(以下簡稱登記管理機關(guān))登記的事業(yè)單位。
第三條本規(guī)定中所稱事業(yè)單位印章,指事業(yè)單位全名公章(含各種質(zhì)料)、專用公章(指冠以單位名稱的鋼印、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章等專用公章)、內(nèi)設(shè)機構(gòu)公章等。
第四條事業(yè)單位的全名公章為圓形,直徑不得超過4。2厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。其他專用公章在名稱、式樣上應(yīng)與單位全名公章有所區(qū)別。
第五條事業(yè)單位全名公章所刊的單位名稱,應(yīng)與登記管理機關(guān)設(shè)立登記(備案)的事業(yè)單位法定名稱相一致。如事業(yè)單位同時在登記管理機關(guān)登記(備案)多個事業(yè)單位法定名稱(即一個機構(gòu)多塊牌子),需每一名稱獨立刻制一枚公章;公章印文應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化漢字,不得含有外國文字、漢語拼音字母、數(shù)字(不含漢字?jǐn)?shù)字),字體為宋體。
第六條事業(yè)單位刻制全名公章須到天津市范圍內(nèi)公安機關(guān)行政許可審批的承制公章單位(刻字店),刻字店在接到要求刻制公章的業(yè)務(wù)后,須將底樣及委托刻制單位的證明文件及相關(guān)材料,呈送所在地公安機關(guān)備案。委托刻制單位應(yīng)向承制公章單位提交下列材料:
(一)我市各級事業(yè)單位登記管理機關(guān)開具的刻制公章的介紹信;
(二)經(jīng)辦人員居民身份證及復(fù)印件;
(三)公章樣模(手畫,標(biāo)注樣式、尺寸、內(nèi)容等一式兩份);
(四)其他有關(guān)申請材料。
事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)公章的,持《事業(yè)單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人居民身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人居民身份證原件及復(fù)印件,按上述程序辦理。
冠以事業(yè)單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)公章僅限單位內(nèi)部使用,不得對外。
第七條事業(yè)單位刻制印章應(yīng)履行如下備案手續(xù):
(三)事業(yè)單位向登記管理機關(guān)備案公章的印跡時,應(yīng)當(dāng)持《事業(yè)單位法人證書》和公安機關(guān)行政許可審批的公章刻制企業(yè)出具的委托刻章證明。
事業(yè)單位全部公章的印跡經(jīng)登記管理機關(guān)備案后,公章方可啟用;
(四)事業(yè)單位全名公章?lián)p壞或遺失,應(yīng)在報刊上發(fā)布全名公章作廢或遺失聲明,并將損壞的全名公章或遺失聲明送交登記管理機關(guān)。持登記管理機關(guān)出具的《收繳事業(yè)單位公章憑證》,按本規(guī)定第四條規(guī)定申請重新刻制??讨坪?0個工作日內(nèi),將新刻制全名公章的印跡報登記管理機關(guān)備案。
事業(yè)單位冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)公章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的,經(jīng)聲明作廢后,將損壞的公章送交所在地公安機關(guān)查驗屬實后,由事業(yè)單位自行銷毀,按本規(guī)定第四條規(guī)定申請重新刻制。
第八條事業(yè)單位公章收繳及封存應(yīng)履行如下程序:
(四)登記管理機關(guān)對收繳封存的事業(yè)單位公章應(yīng)妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自使用封存公章。
(五)市級登記管理機關(guān)統(tǒng)一對收繳的公章進(jìn)行管理。區(qū)縣登記管理機關(guān)將收繳的公章進(jìn)行造冊后送交市級登記管理機關(guān),并填寫《事業(yè)單位公章送交登記表》,由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。市級登記管理機關(guān)將收繳后的公章,按季度定期送交市委保密機關(guān)定點機構(gòu)進(jìn)行銷毀。
區(qū)縣登記管理機關(guān)在事業(yè)單位辦理名稱變更、注銷登記后,應(yīng)將刻制的冠以原單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)公章登記造冊,送交市級登記管理機關(guān)。
第九條有下列違反印章管理規(guī)定行為之一的,追究主管責(zé)任人和直接負(fù)責(zé)人的責(zé)任;違反法律法規(guī)的,依法追究法律責(zé)任:
(一)買賣、出租、出借事業(yè)單位各類印章的;
(二)未經(jīng)登記管理機關(guān)批準(zhǔn),擅自刻制事業(yè)單位各類印章的;
(三)私自承制事業(yè)單位各類印章的;
(四)登記管理機關(guān)、公安機關(guān)工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的。
第十條本規(guī)定自頒布之日起施行。
使用公章的工作總結(jié)篇九
為維護(hù)公司印章保管及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,從公司運作規(guī)范需要出發(fā),避免印章管理出現(xiàn)不規(guī)范行為,以有效地維護(hù)公司利益,特制定本制度。
本制度適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用公章的文本。
本制度所指的印章包括隔離開關(guān)、電力工程、電力器材三個公司公章,合同章,投標(biāo)專用章,法人章,財務(wù)章,黨支部章,計劃生育章及各部門專用章。
4.1印章管理權(quán)限
公司授權(quán)企管部管理隔離開關(guān)、電力工程、電力器材三個公司公章,公司授權(quán)財務(wù)物管部管理財務(wù)專用章、法人章,公司授權(quán)各部負(fù)責(zé)人管理本部門專用章、合同章、投標(biāo)專用章等。
4.2印章的保管
4.2.1行政公章有企管部部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并按規(guī)定使用,不得轉(zhuǎn)借他人;
4.2.2公司部門專用章由部門負(fù)責(zé)人專管并按規(guī)定使用,不得轉(zhuǎn)借他人;
4.2.3印章管理人員要妥善保管印章,不得將印章隨意存放;
4.2.6公司各類印章的使用要制定印章使用簽批單,簽批單需注明印章使用的內(nèi)容,日期,使用人;領(lǐng)導(dǎo)簽字等信息;簽批單年末留檔。
4.3使用規(guī)定
4.3.11違反本制度規(guī)定使用印章的,造成丟失、盜用等,依情節(jié)輕重,對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育,處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。
公司各部門印章的保管使用可參照本制度制定本部門的印章管理制度并報公司備案。
使用公章的工作總結(jié)篇十
1、公司印章的刻制均須報法定代表人批準(zhǔn)。
2、公章的形體和規(guī)格應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1、新印章啟用前要做好戳記印模,并留樣保存,以便備查。
2、公章啟用應(yīng)報法定代表人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。
3、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報法務(wù)部留檔備案。
4、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
5、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
6、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
如有下列情況,公章須停用。
1、公司名稱變動;
3、公章遺失或被竊,應(yīng)聲明作廢。
公章停用時須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
使用公章的工作總結(jié)篇十一
(三)處室持有主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請到院辦公室蓋章;。
(四)院辦公室核查簽字無誤后方可蓋章,該申請單由院辦公室復(fù)印留存;。
(五)如違反規(guī)定申請用章,院辦公室一律拒絕。
二、刻制公章的管理規(guī)定。
(一)刻制公章的分類及管理權(quán)限。
1、北京協(xié)和醫(yī)院章:經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)方可刻制;。
3、業(yè)務(wù)用章:包括診斷證明章、收費專用章、記賬章、收發(fā)章、檢驗用章等,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制。
(二)刻章的申辦程序。
1、需刻章的處室/科室提出申請,經(jīng)處室/科室領(lǐng)導(dǎo)簽字后報院辦公室;。
2、申請需經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,由院辦公室派專人到公安局下屬的刻章處刻制公章,所刻公章一律在公安局備案。
(三)公章保管。
1、公章應(yīng)有專人保管,任何人不得私刻、亂蓋公章;。
3、公章變更后亦需及時報院辦公室備案;。
4、廢置公章不得隨意丟棄,退院辦公室統(tǒng)一留存、處理。
使用公章的工作總結(jié)篇十二
第一條為加強對有限公司(以下簡稱“”)印章的管理,特制定本辦法。
第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章,法定代表人名章及簽字章。
第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。
(一)以名義發(fā)出的公文,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。
(二)發(fā)文的附件(如各類業(yè)務(wù)報表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。
(三)各部門用印,應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
各國內(nèi)企業(yè)用印,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn),按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。
(四)辦理使用印章的事項,須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),經(jīng)辦人簽字后用印。
(五)法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。
若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。
在法定代表人出差期間,應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
(六)經(jīng)辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。
(七)印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。
(八)各部門借用印章到公司外用印時,必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印,并于當(dāng)天下午4:30以前將印章歸還。
若不能按時歸還,經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報告,并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報告,同時寫出簡要書面說明,按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
(九)鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。
(十)印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
(十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。
(十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。
如有特殊情況用印,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(一)法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管,其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管,并實行用印登記制度。
(二)總經(jīng)理辦公室印章專管人員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi),妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。
第二天上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。
工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時,應(yīng)將印章妥善保管。
(三)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。
專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實到人。
交接工作時,應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。
交接人員簽字,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。
(四)總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章,并及時辦理交接工作,交代用印注意事項。
(五)因機構(gòu)變動需刻制新印章時,須憑經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)的成立新機構(gòu)的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經(jīng)理辦公室申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。
新印章刻制后,各部門在領(lǐng)取新印章時,要認(rèn)真進(jìn)行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員,由其登記造冊,統(tǒng)一交歸檔案資料室,按規(guī)定妥善保管。
第七條印章專管人員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。
第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用?。唤?jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的,專管人員可拒絕用印,或報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第九條各部門印章的保管、使用,應(yīng)當(dāng)參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。
各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
使用公章的工作總結(jié)篇十三
建設(shè)集團(tuán)股份有限公司為規(guī)范項目部印章的使用,既能使項目部工作正常開展,又要維護(hù)項目印章使用的嚴(yán)肅性,現(xiàn)授權(quán)區(qū)域公司或者分公司主要負(fù)責(zé)人(甲方)與項目部(乙方)簽訂以下使用協(xié)議:
一、甲方區(qū)域公司(分公司)主要負(fù)責(zé)人為建設(shè)集團(tuán)股份有限公司授權(quán)刻制、管理項目部印章的責(zé)任人,有權(quán)對印章的使用進(jìn)行日常監(jiān)督管理。
二、乙方需領(lǐng)用項目部印章時,應(yīng)經(jīng)甲方批準(zhǔn)并簽訂本協(xié)議后方可領(lǐng)用。同時,應(yīng)嚴(yán)格按本協(xié)議第三條的要求使用項目部印章,待工程竣工結(jié)束時歸還乙方備存。
三、項目部印章嚴(yán)禁用于經(jīng)濟(jì)往來事項。僅用于與業(yè)主、監(jiān)理單位工程上的聯(lián)系、工程技術(shù)資料、下發(fā)施工班組的通知和任務(wù)下達(dá),對分公司和集團(tuán)公司上報報告、資料、對外非經(jīng)濟(jì)、物資往來的工作聯(lián)系。
四、項目部擅自刻制項目部印章或違反印章使用規(guī)定,按集團(tuán)公司《印信管理辦法》和集團(tuán)有關(guān)紀(jì)律規(guī)定接受處理。
五、項目部印章押金為人民幣壹萬元整。
公司名稱:項目部名稱:
甲方簽名:乙方(承包人)簽字:
身份證號:
使用公章的工作總結(jié)篇十四
公章是企業(yè)管理和企業(yè)文化建設(shè)中極為重要的工具,它承載了企業(yè)形象和信譽,具有不可替代的法律效力。但是,在公章管理和使用方面,很多企業(yè)存在一些問題,如公章管理松散、公章使用不規(guī)范等。為求有效地改善這些問題,筆者結(jié)合自身經(jīng)驗,總結(jié)了一些公章使用心得體會,期望能夠幫助各位企業(yè)解決公章相關(guān)的問題。
第二段:公章的分類和使用。
公章是指由國家或單位授權(quán)制作的代表該國家或單位身份的特殊圖樣印章。根據(jù)用途和權(quán)限的不同,公章可分為公司公章、法定代表人、財務(wù)專用章、法務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等。在使用公章時,應(yīng)根據(jù)企業(yè)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,保證公章的安全、保密和合規(guī),避免造成經(jīng)濟(jì)和法律風(fēng)險。
第三段:公章的管理。
企業(yè)應(yīng)健全公章管理制度,明確公章的使用方式、使用范圍、使用對象、保管責(zé)任等內(nèi)容。公章應(yīng)由盡可能少的人使用和保管,同時嚴(yán)禁將公章外借、公章私用、公章掛失等行為。企業(yè)應(yīng)加強對公章使用過程中的監(jiān)控、審查和跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)和防范公章的濫用和非法使用。此外,為了保證公章的正常運用,企業(yè)還應(yīng)該規(guī)定公章更換周期和更換程序,及時丟失和損壞公章的報批、補辦和注銷手續(xù)。
在使用公章時,務(wù)必遵守企業(yè)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,保證其使用合規(guī)、規(guī)范、正確。公章的印刷清晰、整齊,同時印章加蓋的位置、數(shù)量、字跡等方面應(yīng)做到規(guī)范一致。在使用公章時,應(yīng)當(dāng)先詢問對方是否需要,然后仔細(xì)對照公章使用范圍和授權(quán)委托書,確認(rèn)使用的公章是否符合規(guī)定。必須嚴(yán)格遵守公章使用范圍和權(quán)限,避免超權(quán)限使用、私自印章等不規(guī)范的行為。
第五段:結(jié)論。
公章是企業(yè)管理和品牌形象建設(shè)的重要組成部分,其管理和使用關(guān)乎到企業(yè)的法律、文化和信譽等多個方面。因此,企業(yè)應(yīng)合理規(guī)劃公章管理和使用流程,建立公章管理制度,加強公章保管和監(jiān)督,嚴(yán)格遵守公章的使用規(guī)程,確保公章的安全、合規(guī)。只有在公章管理和使用上下足功夫,才能真正保證企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)健和健康。
使用公章的工作總結(jié)篇十五
為規(guī)范我公司印章使用管理,切實加強管理印章的責(zé)任心,杜絕和減少責(zé)任過錯,提高公司社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本責(zé)任書:
一、項目部印章使用責(zé)任范圍:本公司制發(fā)的不具有任何法律效力,僅供項目部與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和施工技術(shù)、資料之用。不得用本印章簽訂工程合同或工程分包合同和機械設(shè)備、周材租賃及材料采購類經(jīng)濟(jì)契約;不得用本枚印章開具任何內(nèi)容的欠據(jù);不得用本枚印章出具任何形式的經(jīng)濟(jì)結(jié)算憑條;不得用本枚印章為他人他單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保;不得涉及帶有經(jīng)濟(jì)和責(zé)任性質(zhì)隸屬法律關(guān)系,違反上述內(nèi)容使用本印章造成的任何損失或糾紛均由本印章被授權(quán)方負(fù)責(zé)人全權(quán)承擔(dān),授權(quán)方有權(quán)收回本印章。
二、妥善保管好該印章,并將印章存放在確保安全的地方。
三、在使用印章時一律實行審批制度,建立印章使用登記記錄,對其所持有的印章負(fù)全部責(zé)任。
四、在使用印章時,應(yīng)有高度的責(zé)任意識和風(fēng)險意識,建立健全印章保管使用責(zé)任制,并落實到人。
五、嚴(yán)禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。
六、在施工期間,除負(fù)責(zé)本項目部的印章使用管理外,并有義務(wù)監(jiān)督、制止項目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為,要及時向公司匯報,并按規(guī)定嚴(yán)肅查處。
授權(quán)方(蓋章或簽字):年月日。
被授權(quán)方(蓋章或簽字):年月日。
xxxx年xx月xx日。
使用公章的工作總結(jié)篇十六
第一段,引入公章的概念和使用場景,需要提出公章在日常工作和生活中的重要性以及使用公章需要遵守的規(guī)定和注意事項。
公章,又稱公章印章,是一種由特定單位或組織使用的印章,由特定材料制成,用于方便多方面的文件鑒別和防偽。在工作和生活中,公章被廣泛使用,例如公司營業(yè)執(zhí)照、合同、證明等文件上都需要蓋有公章,以確保文件的真實性和有效性。然而,公章的使用需要遵守相關(guān)規(guī)定和注意事項,只有正確使用公章才能避免不必要的糾紛和損失。
第二段,談?wù)摴落N毀和管理的必要性,需要提出銷毀和管理公章的原因以及具體措施。
公章的使用需要進(jìn)行管理和監(jiān)督,公章臺賬的建立是其中重要的一步。臺賬上需要詳細(xì)記錄公章的類型、材料、編號、使用范圍、使用日期等信息。同時,公章銷毀也是必要的管理措施。公章被盜竊、丟失或使用范圍發(fā)生變化時,都需要及時銷毀。銷毀前需要進(jìn)行徹底破壞,以防止被惡意盜用。此外,公章的保管和使用必須謹(jǐn)慎,以免造成無端的糾紛和損失。
第三段,闡述公章使用的注意事項,需要提出在具體使用公章的過程中需要遵守的相關(guān)規(guī)定和注意事項。
在使用公章的過程中,千萬不要隨意修改公章內(nèi)容。公章的內(nèi)容應(yīng)該與文件內(nèi)容一致,一旦發(fā)現(xiàn)公章被篡改或者假冒,需要及時向主管部門報告并追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。另外,需要注意公章的保管和使用,必須由專人負(fù)責(zé),并保證公章的絕對安全。嚴(yán)格按照規(guī)定使用公章,才能避免不必要的糾紛和損失。
第四段,探討公章應(yīng)有的工作流程,需要提出公章使用的過程應(yīng)該規(guī)范化和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)。
公章使用不應(yīng)該僅僅是一項簡單的工作,還需要有統(tǒng)一的流程來規(guī)范化使用,從而提高工作效率并減少潛在的風(fēng)險。工作流程包括洽談、簽訂合同、備案、制作公章、管理公章和維護(hù)公章等幾個環(huán)節(jié)。各個環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)格執(zhí)行,確保公章的安全和有效性。
第五段,總結(jié)公章使用的心得體會,需要提出對于如何正確使用公章的具體體會和心得。
規(guī)范使用公章是一項非常重要的工作,需要我們在具體的工作流程中認(rèn)真對待,從而減少潛在的風(fēng)險。在公章的制作、管理和使用中,我們更應(yīng)該遵循相關(guān)的規(guī)范和注意事項,避免因為失誤而損失不必要的利益。作為一名工作人員,我們應(yīng)該自覺地遵守公章的相關(guān)規(guī)定,保護(hù)公章的可靠性和辨識度,支持和促進(jìn)公章的正確使用。
使用公章的工作總結(jié)篇十七
本人先領(lǐng)取使用印章一枚,保證遵守xxxxxxx有限公司《印章管理規(guī)定》,嚴(yán)格保管和使用該印章,保證杜絕此印章用于簽訂材料購買合同、現(xiàn)場材料驗收、工人班組工資結(jié)算、施工機械或周轉(zhuǎn)材料的租賃、對外借款等一切經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)往來。若違反公司印章使用管理規(guī)定而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和信譽損失的',本人保證以個人全部財產(chǎn)承擔(dān)由此引起的一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任,并接受公司的有關(guān)處罰。
付:領(lǐng)取印章印模。
印章領(lǐng)用人(簽名及指模):
身份證號碼:
日期:20xx年xx月xx日
使用公章的工作總結(jié)篇十八
為讓學(xué)生度過一個愉快、有益的假期,幫助、引導(dǎo)青年學(xué)生積極投身社會主義和諧社會建設(shè),引導(dǎo)青年學(xué)生在社會發(fā)展的偉大實踐中成長成才,充分發(fā)揮社會實踐活動在學(xué)生健康成長過程中的重要作用,推進(jìn)素質(zhì)教育向縱深發(fā)展。
結(jié)合學(xué)校實際情況,制定本活動方案。
一、活動主題。
以“社會實踐伴成長,全面發(fā)展促和諧”為主題,引導(dǎo)青年學(xué)生同社會緊密結(jié)合,利用假期時間將學(xué)習(xí)和勞動緊密結(jié)合,在充實而忙碌的假期生活中有所鍛煉,有所體會,有所收獲,勤于學(xué)習(xí),勇于實踐,磨練意志,增長才干,努力實現(xiàn)全面發(fā)展。
二、活動意義。
社會實踐活動是學(xué)生德育教育的重要環(huán)節(jié),對于促進(jìn)學(xué)生了解社會、增長才干、鍛煉毅力、培養(yǎng)品格,增強社會責(zé)任感具有不可代替的作用。
三、活動內(nèi)容。
將社會實踐的陣地首先放在家庭中,教育學(xué)生利用假期做一些力所能及的家務(wù)活動,不但可以讓學(xué)生在家庭實踐中感受和理解父母的辛勞,也讓學(xué)生明確自己在家庭中的責(zé)任。
2.積極開展志愿活動。
積極參與健康的文化體育活動,例如撿拾垃圾,愛護(hù)雪雕,清理積雪等活動,倡導(dǎo)文明道德新風(fēng),促進(jìn)基層精神文明建設(shè),大力弘揚“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的時代新風(fēng)。
3.制定每天的`學(xué)習(xí)計劃。
在實踐的同時,不能忘記學(xué)習(xí),每天制定學(xué)習(xí)計劃,完成老師布置的假期作業(yè),并且能夠有計劃地在假期讀幾本好書,看幾部好的影視作品,并做好讀書筆記和觀后感。
四、活動組織形式。
假期學(xué)生社會實踐以個人單獨開展為主,城區(qū)有相鄰較近的同學(xué)可適度組織小分隊,統(tǒng)一開展活動。
五、活動要求。
1.堅持“安全第一”的原則,在確保安全的前提下開展寒假社會實踐活動。
2.按照“就近就便”的原則,在學(xué)校周邊、學(xué)生家庭所在的城鎮(zhèn)社區(qū)或者鄰近村社開展活動。
3.遵守“誠實守信”原則,絕不允許在實踐活動中弄虛作假。
六、時間安排。
活動時間:整個假期期間;驗收時間:開學(xué)第一、二周;七、驗收形式。
長白山第一高級中學(xué)2013年1月10日。
成冊上交學(xué)校。
上交資料嚴(yán)禁抄襲和弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
長白山第一高級中學(xué)社會實踐活動記錄表。
年班姓名:
記得你的座右銘:記得你的人生方向:記得你的口號:
今天是年月日(星期)結(jié)束時間為月日。