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辦公自動化設備安全防范篇一
其目的就在于更有效地提高辦公效率。
由于網站的廣泛使用，自動化辦公安全問題也成為目前網絡安存在的問題之一，如何提高網絡安全，以及文件在傳輸中的安全系數(shù)得以提高，成為當今社會辦公自動化急需解決的問題。
辦公自動化網絡安全；入侵；感染
辦公自動化系統(tǒng)一般是基于tcrilp協(xié)議并采用了internet的通信標準和web信息流通模式的intra-net，它具有開放性，因而使用時非常方便。
但也帶了許多安全問題，如病毒入侵、黑客入侵等。
（一）網絡病毒的傳播與感染
伴隨著計算機以及網絡的快速發(fā)展，涉及的計算機木馬程序不斷的出現(xiàn)和升級，其破壞性也隨之增加。
網絡病毒較其他計算機病毒更具有傳染性，且有很強的再生和擴散能力；其二具有隱蔽性，計算機病毒是一段沒有文件名的程序，通常隱藏在正常程序中，潛伏起來，在其發(fā)作之前很難被發(fā)現(xiàn)；其三具有激發(fā)性，計算機病毒發(fā)作都有一個特定的激發(fā)條件，當外界條件滿足計算機病毒發(fā)作的條件時，才被激活，并開始傳染和破壞；其四具有破壞性，網絡病毒會破壞系統(tǒng)的部分或全部數(shù)據(jù)，可篡改一些數(shù)據(jù)而擾亂系統(tǒng)的正常工作，甚至可以徹底破壞整個計算機系統(tǒng)。
（二）黑客網絡技術的入侵
目前的辦公自動化網絡都是采用了以廣播為技術基礎的以太網，在同一以太網中，任何兩個節(jié)點之間的通信數(shù)據(jù)包，不僅可以為這兩個節(jié)點的網卡接收，也同時可以為處在同一以太網上的任何一個節(jié)點的網卡所截取，因此，外網及互聯(lián)網中的黑客只要侵入辦公自動化網絡中的任意節(jié)點，就可以捕獲到在這個以太網上的所有數(shù)據(jù)包，并對其進行解包分析，從而竊取相關信息，造成信息的失竊。
（三）自然災害、突然停電、地震、誤操作等都會造成數(shù)據(jù)的破壞和丟失，也是辦公自動化中較常見的安全問題。
辦公自動化系統(tǒng)的安全包括網絡設備、配套設備的安全、數(shù)據(jù)的安全、通訊的安全、運行環(huán)境的安全，下面我將著重從做好內網安全控制和防范外網非法入侵以及內外網相互間采取相應的措施等方面進行探討。
（一）內網安全控制
1、加強網絡服務器的安全
對網絡服務器一般要做磁盤鏡像、磁盤雙工、服務器鏡像等工作，所謂磁盤鏡像就是服務器上同一塊磁盤控制卡帶一對硬盤，數(shù)據(jù)被寫到一個硬盤后再被復制到另一個硬盤，如果一個硬盤失效，鏡像功能自動使用另一個，不會使數(shù)據(jù)丟失。
所謂磁盤雙工就是同一個服務器上安裝兩個硬盤系統(tǒng)，同時工作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)雙重備份，一個硬盤系統(tǒng)失效，另一個立即接管網絡運行。
所謂服務器鏡像，即建立配置相同的兩臺服務器，一臺為主服務器，一臺為從服務器，當主服務器出故障時，從服務器立即自動接管，不影響網絡運行。
2、加強軟件系統(tǒng)的安全以及用戶合法使用資源
用戶盡量地使用設計完善的安全控制功能程序的應用軟件，用戶對數(shù)據(jù)的存取應有明確的授權策略，保證用戶只能打開自己權限范圍之內的文件。
系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中應有加密和驗證措施，如用戶身份，訪問控制，對用戶權限以及用戶賬戶進行維護和管理，設置相應口令與更換；加密與密鑰管理；監(jiān)視和控制網上的破壞安全系統(tǒng)的行為，以防止口令泄露可能帶來的損失。
（二）加強防范外網非法入侵
辦公自動化網絡最安全的保密方法莫過于不與外網聯(lián)網，但是由于工作的需要，局域網與廣域網的連接是大勢所趨，因此，必須防止辦公自動化網絡與外部網絡連通后保密信息的外泄和來自外網的非法入侵。
1、在辦公自動化網絡中安裝殺毒軟件
在網絡環(huán)境中，病毒的傳播迅速蔓延，僅單機防殺是很難消除網絡病毒，必須適用于局域網，廣域網，全面的反病毒產品。
為了達到預防和控制計算機病毒的病毒預警和入侵檢測系統(tǒng)，可以在辦公自動化系統(tǒng)，網絡版殺毒軟件安裝在辦公自動化網絡系統(tǒng)的安裝。
本地網絡和其他網絡數(shù)據(jù)交換，本地網絡工作站和服務器之間的數(shù)據(jù)交換，本地網絡之間的數(shù)據(jù)交換，每個工作站都必須通過檢測和過濾網絡防病毒服務器，這樣可以保證實時網絡病毒查殺和預防。
2、加強重要數(shù)據(jù)的備份
辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)受到破壞之后，最主要的依賴于數(shù)據(jù)備份方案。
數(shù)據(jù)備份的目的在于盡早可能快地全盤恢復運行計算機系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)信息。
備份不僅在網絡系統(tǒng)硬件故障或認為失誤時起到保護作用，也在入侵者非授權訪問或對網絡進行攻擊及破壞數(shù)據(jù)完整性時起到保護作用，同時就是系統(tǒng)災難恢復的前提之一。
3、加強預防網絡操作過程中的病毒傳染
相對于單機病毒的防護來說，網絡防病毒最大的特點在于網絡的管理功能，辦公自動化系統(tǒng)的網絡病毒防治具有更大的難度，網絡病毒防治應與網絡管理緊密結合。
網絡病毒可以通過網絡資源共享，電子郵件的發(fā)送、ftp下載、www瀏覽以及系統(tǒng)漏洞進行攻擊。
因此，在網絡操作過程中應該特別注意防范網絡上（特別是internet）病毒的傳播，是當前保護辦公自動化系統(tǒng)正常運行的手段之一。
（三）加強內外間的病毒防治
1、加強隔離使內外網分開
在局域辦公自動化網絡和外網之間，設置物理隔離，是保護辦公自動化網絡安全的最主要、有效、經濟的辦法之一。
第一是：隔離路由器。
第二是：借助防火墻進行隔離。
用于阻止外部入侵者進入局域網內部，只允許局域網內部用戶訪問外部網絡，通過允許或拒絕尋址到計算機的通訊來保護計算機。
2、加強訪問控制
辦公自動化，網絡訪問控制的保安措施可分為三個部分，內部網絡，檢疫隔離，外部網絡。
每個部分設置不同的訪問控制方法。
內部網絡是一個開放的區(qū)域，它不提供任何服務，外部的，外部的用戶，并檢測其ip地址，這是很難攻擊它。
檢疫提供對外服務，開放系統(tǒng)和信息的地區(qū)，因為它的開放性，使它成為黑客，但由于內部網絡的目標，它是孤立的，即使攻擊不會危及內部網絡，內部網絡資源的雙重保護，以防止入侵，同時也便于管理員監(jiān)控和診斷網絡故障。
[1]趙永賢，馬士軍。計算機信息處理[j]。2007
[2]孫鐘秀，廖文和，徐寶文。辦公自動化[m]。河海大學出版社，2009
[3]徐金萬，陳允豐，謝正義。電子政務[m]。河海大學出版社，2010
[4]趙永賢，周廣俠。技術工人信息化[m]。江蘇大學出版社，2007
[5]牟書貞。微機使用與維修[m]。新時代出版社，2009
辦公自動化設備安全防范篇二
在了解計算機信息技術在辦公室應用之前，我們需要知道，什么是辦公自動化。辦公自動化（officeceautomation，簡稱oa）是一門為了提高效率和管理水平，并使辦公系統(tǒng)達到決策正確的目、管理方便、信息靈通的科學技術武裝辦公系統(tǒng)，這項辦公系統(tǒng)在7o年代中期國際上發(fā)展成熟為一門綜合性技術，辦公自動化已經是計算機信息技術的重要標志。oa是將人與機器設備組合在一起，為了達到更高效快速的處理效果而應運而生的一項技術，其最大特點就是將復雜的工程交給了先進的計算機網絡，并合理應用。以下介紹可知辦公系統(tǒng)應用計算機信息技術的優(yōu)勢：對于信息處理：①信息高速運輸。②資料盡量保證完整。③方便辦公資料查找。④降低失誤率。對于公司利益本身：①辦公成本降低。②掌握辦公人員基本情況。③提高工作效率。同時，萬事不是十全是美的，oa也是存在一些缺點：①軟件不夠個性化。②辦公軟件實用性低。經過一系列研究調查表明，現(xiàn)今的辦公人員主要希望使用到方便靈活的計算機信息技術來進行辦公，而oa系統(tǒng)存在的兩大缺陷卻無法滿足現(xiàn)代人的要求，系統(tǒng)設計千篇一律，過于死板以及功能多而不精的缺點，導致許多計算機信息技術資源浪費，不能達到技術與資源同時物盡其用的環(huán)保目的。
經過具體的分析調查顯示辦公人員有25%希望實現(xiàn)移動辦公，并且人員數(shù)量仍然在不斷上升，這項結果來自于國外權威市場研究機構forrester的一份研究報告。我們都知道，現(xiàn)代人已經習慣了智能手機的存在，并且希望所有設備可以實現(xiàn)像智能手機一樣的移動自如，這樣辦公就不會單純地被禁錮在辦公室。隨著oa的不斷發(fā)展，軟件和互聯(lián)網已經成為辦公中不可或缺的設備，而為了讓現(xiàn)代人更自如地辦公，讓計算機信息技術跟上手機族發(fā)展的步伐，oa已經達到了人性化的目的，不光是電腦可以使用oa系統(tǒng)，手機也可以使用oa系統(tǒng)，真正地實現(xiàn)了第四代無限移動的辦公模式。而對于未來的辦公系統(tǒng)更是集人性化、界面場景化、應用行業(yè)化等優(yōu)點于一身的高端系統(tǒng)技術。全景辦公將人與機器融為一體，通過語音識別系統(tǒng)以及視頻互動系統(tǒng)等構造一個完善的立體的虛擬辦公空間，當進入oa系統(tǒng)時，不再是面對冰冷的機器，而是真實的環(huán)境，真實的辦公場景，以2d或者3d場景展現(xiàn)在辦公人員面前。面對未來高科技技術的極速發(fā)展，不論是專有市場還是普通應用，全景辦公系統(tǒng)都將根據(jù)具體要求在各方面都有一定的提升。全景辦公還能做到的是將提示信息與所要傳達的信息同步。例如，當你要傳達一份郵件時，還需要發(fā)短信給對方提示，而全景辦公可以做到的是將二者同步，這樣在工作安排的同時系統(tǒng)同時提示以防止工作或者重要事情的遺漏。這樣的全景辦公才是未來計算機信息技術最應該發(fā)展的趨勢，能夠將工作效率提高的同時又可以事半功倍，兩全其美的技術系統(tǒng)才是未來市場的主競爭力。我們都知道，ict是信息技術與通信技術相融合而形成的一個新的理念和新的技術領域，ict的終端是我們的智能手機，而智能手機在未來變成一個融合各種應用的終端。這樣的智能終端已然成為大家手中不可或缺的一部工具，同時，智能終端需要在不斷的進步中變得更加智能便捷。不同于傳統(tǒng)的是，現(xiàn)在的消費者希望所有一切都可以在綜合信息服務處買到而不是買通信服務找運營商，買it終端找電腦公司，買軟件找軟件公司，買集成服務找集成商。隨著時代的變化，傳統(tǒng)oa應用將通訊和信息技術完美融合，引起商業(yè)模式的重大變革，商業(yè)生態(tài)環(huán)境和價值鏈也都將全面重絹。
現(xiàn)在的辦公技術最傳統(tǒng)的就是使用microsoft0ffice或者wps0f—fice這一類的文字處理軟件，這樣的軟件無法實現(xiàn)信息的共享與交流，因此每一臺計算機都被稱作“信息孤島”。以下是對辦公自動化功能的具體介紹：第一，實現(xiàn)遠程辦公功能。將經理人員和決策者異地遠程聯(lián)系起來，使oa含有開放性和互聯(lián)性的特點，這樣的功能能夠讓整個集團都信息共享，提高效率。過去的辦公軟件都需要在紙張使用的基礎上，通過反復曲折的過程才能確定下一個項目或者一個文件，而現(xiàn)在的oa系統(tǒng)，將互聯(lián)網的功能與辦公軟件功能集于一身，方便使用者，更方便了整個公司的決策者。一項遠程辦公功能可以提高整個公司業(yè)務形成的效率，在辦公的同時能夠快速有效地進行實際的實施工作，在非辦公應用中也是較為提倡的一種功能。第二，將整個子業(yè)務有機結合。對于實現(xiàn)企業(yè)內外信息，需要高度共享和合理有序的流動，oa系統(tǒng)能夠做到分析各個業(yè)務的重要信息，并將其整合規(guī)劃，實現(xiàn)信息上的共享與交流，這樣方可將整個集團的運作變得整齊劃一，好管理，方便應用，提高工作效率的同時，還能夠保證信息的完整性、安全性，將整個企業(yè)的子業(yè)務合理并用共享是oa系統(tǒng)一大特點，只有這樣的系統(tǒng)，才能不使整體受個體影響，而是在各個業(yè)務的帶動下更流暢的運作。第三，改變了“信息孤島”的現(xiàn)狀?；ヂ?lián)網之所以能夠發(fā)展壯大就是因為它可以將全世界的信息相互融合，相互交流，成為一個用不同信息填滿的大網，而oa系統(tǒng)的革新也是如同互聯(lián)網，能夠在辦公使用中讓使用者之間實現(xiàn)信息交流，能夠在辦公的同時共享資源?，F(xiàn)代辦公最大的特點就是信息量大、設計崗位和人員眾多、處理流程復雜以及需求變化大等。好好利用oa系統(tǒng)功能的多樣性和靈活性，才可以全方位地讓辦公自動化系統(tǒng)服務于整個企業(yè)，整個社會。
對于紙張的使用，尤其是辦公室用，存在太多鋪張浪費的狀況，如今我們都提倡的節(jié)約節(jié)能，在oa系統(tǒng)的使用下能夠真正實現(xiàn)無紙化辦公。對于工作者而言，無紙化辦公就是將他們從無聊繁瑣的工序中解脫出來，不光是針對那些沒用又低端的形式化工作，就算是重要的合同或者承諾，使用紙張的見證仍然不如高科技技術的保留。這樣一來，工作者的工作效率能夠極大地提升，將省下來的時間去做更多的有意義的事情，這也是現(xiàn)代社會人性化的表現(xiàn)。而對于含有電子印章技術的辦公自動化系統(tǒng)，可以將各個部門和各個環(huán)節(jié)的單獨處理工作串聯(lián)起來，減少了大量勞動力。
我國的oa應用可以說是技術時代的新產品，是計算機信息技術的發(fā)展帶動了整個辦公自動化的前進。辦公可以更加自由自在不受束縛，同時能夠隨時、隨地、隨身、隨心地投入工作中，打破了人與人交流的尷尬，也不斷突破了計算機信息技術枯燥乏味的既定問題，從此的辦公環(huán)境是輕松自在，輕松美好，更重要的是將人與人的競爭降低，減小現(xiàn)代人的生活壓力，為自己的生活又增添了些許的樂趣，使工作變得有價值，更樂意而不是被動工作。
辦公自動化設備安全防范篇三
在辦公自動化的使用過程中，在網絡的引導之下，許多問題的存在都會引發(fā)數(shù)據(jù)的變化甚至是破壞。除了上文提到的攻擊者入侵，這些攻擊者進行網絡攻擊是出于多種多樣的原因，最終產生的危害也是多樣性的。當中就有一種是數(shù)據(jù)的破壞篡改，他們在數(shù)據(jù)改變時可能是通過破壞原始服務器的相關硬盤上面的引導區(qū)域的信息，對其進行刪除或者將新的數(shù)據(jù)覆蓋到最初的數(shù)據(jù)上面，形成新的數(shù)據(jù)庫，也可能是進行一定程度的數(shù)據(jù)應用毀壞。除此之外還有病毒，網絡病毒或者計算機病毒都會不同程度的破壞信息數(shù)據(jù)的完整性。其可能會對系統(tǒng)的。數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)進行打擊，因為系統(tǒng)數(shù)據(jù)區(qū)域包含了硬盤主引導扇區(qū)、fat表、文件目錄等等。文件的數(shù)據(jù)信息也是病毒攻擊的領域之一，病毒使得文件信息被更替或者丟失，破壞系統(tǒng)cmos中的數(shù)據(jù)。最后一種就是不可抗力的破壞因素存在，其中包含了自然災害、停電的臨時性、操作失誤等等，這些都會引發(fā)數(shù)據(jù)完整性遭到破壞。在此基礎上，重要信息的丟失更改破壞會對企業(yè)、國家的經營、人力財力造成不同階段的影響，導致不可計算的損失浪費。
2.1強化企業(yè)的計算機機房管理制度。目前我國許多企業(yè)的辦公自動化網絡管理人員的實權范圍過于廣泛，這在一定層面上就加強了安全不穩(wěn)定的存在。計算機機房的操作人員除了要做到實時認真的仔細的進行網絡安全排查工作，還要不斷地進行自我素質提升。在工作人員自我意識加強的基礎上，企業(yè)也要采取一定措施預防不安全性的發(fā)生。企業(yè)需要對網絡管理操作人員的某些權限進行限制，或者將權限分離化。例如實施某項操作，企業(yè)可以規(guī)定必須由多人參與，權限分攤之后安全性也會得到相應的提高。除此之外，在網絡工作人員自我完善的基礎上，企業(yè)也要為員工提供學習機會，多多安排網絡知識技能培訓，強化員工的網絡安全知識層面。也使得普通員工可以進一步了解計算機以及軟硬件網絡安全文化。在每次的會議中都要給網絡工作者傳輸信息保密的重要性以及自我工作的責任性。企業(yè)也可以對網絡工作者進行反面教育，利用一些反面教材提升員工的問題解決能力，進一步提升網絡機房管理操作者的綜合技術水平。
2.2健全企業(yè)的網絡訪問系統(tǒng)。為了確保企業(yè)的網絡安全工作，建立一項安全的訪問機制是不可或缺的。所謂的訪問控制機制主要含有內部網絡訪問安全模式、工作人員操作權限限制等等幾個方面。以此為基礎企業(yè)首先需要通過網絡操作管理員對網絡使用者的賬號進行限制，對用戶的網絡訪問時間進行規(guī)劃。企業(yè)可以要求訪問者在企業(yè)網絡訪問時提供用戶口令，在輸入登錄密碼錯誤多次的情況下，網絡管理員可以進行適當警告或者用戶名鎖定，之后進行用戶相關信息驗證之后再解鎖。除此之外，依照用戶的形式不一，網絡操作員可以將客戶進行適當分類，依照訪問的內容劃分為一般用戶、高級用戶、特殊用戶等等。用戶依照自身具體情況進行網絡訪問，避免了時間的浪費可以更加快速的尋找到想要的咨詢信息。
2.3進行系統(tǒng)的信息加密工作。在整個企業(yè)網絡系統(tǒng)中，網絡管理者需要依照辦公自動化的信息數(shù)據(jù)適當使用加密技術預防信息破壞現(xiàn)象的發(fā)生。所謂的數(shù)據(jù)加密指的就是在網絡中的加密系統(tǒng)的輔助之下斬斷各種原始的數(shù)據(jù)信息按照一定的加密運算方式進行轉換的可能性，將信息轉變變成一種不可能。目前大多企業(yè)網絡都已經重視了信息加密的重要性，大多使用的領域是信息數(shù)據(jù)的傳輸方面以及信息的存儲區(qū)域。在出具的傳輸過程中為其加密相當于為信息大門上了一把鎖，必須有密碼鑰匙才可以打開。通常情況下的加密手段有三匯總，一種就是鏈路加密，這是一種相比較之下比較簡單的方式，需要的網絡密碼數(shù)量也較少。第二種就是節(jié)點加密，最后一種就是端口加密，這種加密模式也是最靈活的。數(shù)據(jù)在存儲過程中加密蛀牙對象是企業(yè)數(shù)據(jù)庫的一些數(shù)據(jù)，加密的目的是為了即使數(shù)據(jù)被破壞丟失也不會被不法分子利用，由此可見加密會是數(shù)據(jù)存儲信息質量的保障核心。
2.4建立一套全面的網絡工作流程。依照用戶登錄狀況的不一，企業(yè)可以進行用戶登錄狀況監(jiān)控，從而設定工作流程。根據(jù)監(jiān)控得到的數(shù)據(jù)，對用戶的合法性進行潘丹，之后實施跟蹤調查工作，網絡系統(tǒng)自動地將非法用戶的登陸次數(shù)以及時間地址統(tǒng)計出來，如此一來就可以方便網絡管理員進行網絡信息安全維護，對出現(xiàn)的違法用戶行為提前預防并采取相應措施。
綜上所述，隨著科技的不斷進步，辦公自動化在企業(yè)發(fā)展進程中扮演的角色越來越重。企業(yè)需要認真重視辦公自動化的存在性，并好好地將以利用。本文主要分析了辦公自動化目前存在的問題，隨后對如何強化網絡安全提出了幾點完善的意見。目的是為了進一步提升辦公自動化的安全性，提高企業(yè)的發(fā)展效率。
辦公自動化設備安全防范篇一
其目的就在于更有效地提高辦公效率。
由于網站的廣泛使用，自動化辦公安全問題也成為目前網絡安存在的問題之一，如何提高網絡安全，以及文件在傳輸中的安全系數(shù)得以提高，成為當今社會辦公自動化急需解決的問題。
辦公自動化網絡安全；入侵；感染
辦公自動化系統(tǒng)一般是基于tcrilp協(xié)議并采用了internet的通信標準和web信息流通模式的intra-net，它具有開放性，因而使用時非常方便。
但也帶了許多安全問題，如病毒入侵、黑客入侵等。
（一）網絡病毒的傳播與感染
伴隨著計算機以及網絡的快速發(fā)展，涉及的計算機木馬程序不斷的出現(xiàn)和升級，其破壞性也隨之增加。
網絡病毒較其他計算機病毒更具有傳染性，且有很強的再生和擴散能力；其二具有隱蔽性，計算機病毒是一段沒有文件名的程序，通常隱藏在正常程序中，潛伏起來，在其發(fā)作之前很難被發(fā)現(xiàn)；其三具有激發(fā)性，計算機病毒發(fā)作都有一個特定的激發(fā)條件，當外界條件滿足計算機病毒發(fā)作的條件時，才被激活，并開始傳染和破壞；其四具有破壞性，網絡病毒會破壞系統(tǒng)的部分或全部數(shù)據(jù)，可篡改一些數(shù)據(jù)而擾亂系統(tǒng)的正常工作，甚至可以徹底破壞整個計算機系統(tǒng)。
（二）黑客網絡技術的入侵
目前的辦公自動化網絡都是采用了以廣播為技術基礎的以太網，在同一以太網中，任何兩個節(jié)點之間的通信數(shù)據(jù)包，不僅可以為這兩個節(jié)點的網卡接收，也同時可以為處在同一以太網上的任何一個節(jié)點的網卡所截取，因此，外網及互聯(lián)網中的黑客只要侵入辦公自動化網絡中的任意節(jié)點，就可以捕獲到在這個以太網上的所有數(shù)據(jù)包，并對其進行解包分析，從而竊取相關信息，造成信息的失竊。
（三）自然災害、突然停電、地震、誤操作等都會造成數(shù)據(jù)的破壞和丟失，也是辦公自動化中較常見的安全問題。
辦公自動化系統(tǒng)的安全包括網絡設備、配套設備的安全、數(shù)據(jù)的安全、通訊的安全、運行環(huán)境的安全，下面我將著重從做好內網安全控制和防范外網非法入侵以及內外網相互間采取相應的措施等方面進行探討。
（一）內網安全控制
1、加強網絡服務器的安全
對網絡服務器一般要做磁盤鏡像、磁盤雙工、服務器鏡像等工作，所謂磁盤鏡像就是服務器上同一塊磁盤控制卡帶一對硬盤，數(shù)據(jù)被寫到一個硬盤后再被復制到另一個硬盤，如果一個硬盤失效，鏡像功能自動使用另一個，不會使數(shù)據(jù)丟失。
所謂磁盤雙工就是同一個服務器上安裝兩個硬盤系統(tǒng)，同時工作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)雙重備份，一個硬盤系統(tǒng)失效，另一個立即接管網絡運行。
所謂服務器鏡像，即建立配置相同的兩臺服務器，一臺為主服務器，一臺為從服務器，當主服務器出故障時，從服務器立即自動接管，不影響網絡運行。
2、加強軟件系統(tǒng)的安全以及用戶合法使用資源
用戶盡量地使用設計完善的安全控制功能程序的應用軟件，用戶對數(shù)據(jù)的存取應有明確的授權策略，保證用戶只能打開自己權限范圍之內的文件。
系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中應有加密和驗證措施，如用戶身份，訪問控制，對用戶權限以及用戶賬戶進行維護和管理，設置相應口令與更換；加密與密鑰管理；監(jiān)視和控制網上的破壞安全系統(tǒng)的行為，以防止口令泄露可能帶來的損失。
（二）加強防范外網非法入侵
辦公自動化網絡最安全的保密方法莫過于不與外網聯(lián)網，但是由于工作的需要，局域網與廣域網的連接是大勢所趨，因此，必須防止辦公自動化網絡與外部網絡連通后保密信息的外泄和來自外網的非法入侵。
1、在辦公自動化網絡中安裝殺毒軟件
在網絡環(huán)境中，病毒的傳播迅速蔓延，僅單機防殺是很難消除網絡病毒，必須適用于局域網，廣域網，全面的反病毒產品。
為了達到預防和控制計算機病毒的病毒預警和入侵檢測系統(tǒng)，可以在辦公自動化系統(tǒng)，網絡版殺毒軟件安裝在辦公自動化網絡系統(tǒng)的安裝。
本地網絡和其他網絡數(shù)據(jù)交換，本地網絡工作站和服務器之間的數(shù)據(jù)交換，本地網絡之間的數(shù)據(jù)交換，每個工作站都必須通過檢測和過濾網絡防病毒服務器，這樣可以保證實時網絡病毒查殺和預防。
2、加強重要數(shù)據(jù)的備份
辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)受到破壞之后，最主要的依賴于數(shù)據(jù)備份方案。
數(shù)據(jù)備份的目的在于盡早可能快地全盤恢復運行計算機系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)信息。
備份不僅在網絡系統(tǒng)硬件故障或認為失誤時起到保護作用，也在入侵者非授權訪問或對網絡進行攻擊及破壞數(shù)據(jù)完整性時起到保護作用，同時就是系統(tǒng)災難恢復的前提之一。
3、加強預防網絡操作過程中的病毒傳染
相對于單機病毒的防護來說，網絡防病毒最大的特點在于網絡的管理功能，辦公自動化系統(tǒng)的網絡病毒防治具有更大的難度，網絡病毒防治應與網絡管理緊密結合。
網絡病毒可以通過網絡資源共享，電子郵件的發(fā)送、ftp下載、www瀏覽以及系統(tǒng)漏洞進行攻擊。
因此，在網絡操作過程中應該特別注意防范網絡上（特別是internet）病毒的傳播，是當前保護辦公自動化系統(tǒng)正常運行的手段之一。
（三）加強內外間的病毒防治
1、加強隔離使內外網分開
在局域辦公自動化網絡和外網之間，設置物理隔離，是保護辦公自動化網絡安全的最主要、有效、經濟的辦法之一。
第一是：隔離路由器。
第二是：借助防火墻進行隔離。
用于阻止外部入侵者進入局域網內部，只允許局域網內部用戶訪問外部網絡，通過允許或拒絕尋址到計算機的通訊來保護計算機。
2、加強訪問控制
辦公自動化，網絡訪問控制的保安措施可分為三個部分，內部網絡，檢疫隔離，外部網絡。
每個部分設置不同的訪問控制方法。
內部網絡是一個開放的區(qū)域，它不提供任何服務，外部的，外部的用戶，并檢測其ip地址，這是很難攻擊它。
檢疫提供對外服務，開放系統(tǒng)和信息的地區(qū)，因為它的開放性，使它成為黑客，但由于內部網絡的目標，它是孤立的，即使攻擊不會危及內部網絡，內部網絡資源的雙重保護，以防止入侵，同時也便于管理員監(jiān)控和診斷網絡故障。
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[2]孫鐘秀，廖文和，徐寶文。辦公自動化[m]。河海大學出版社，2009
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辦公自動化設備安全防范篇二
在了解計算機信息技術在辦公室應用之前，我們需要知道，什么是辦公自動化。辦公自動化（officeceautomation，簡稱oa）是一門為了提高效率和管理水平，并使辦公系統(tǒng)達到決策正確的目、管理方便、信息靈通的科學技術武裝辦公系統(tǒng)，這項辦公系統(tǒng)在7o年代中期國際上發(fā)展成熟為一門綜合性技術，辦公自動化已經是計算機信息技術的重要標志。oa是將人與機器設備組合在一起，為了達到更高效快速的處理效果而應運而生的一項技術，其最大特點就是將復雜的工程交給了先進的計算機網絡，并合理應用。以下介紹可知辦公系統(tǒng)應用計算機信息技術的優(yōu)勢：對于信息處理：①信息高速運輸。②資料盡量保證完整。③方便辦公資料查找。④降低失誤率。對于公司利益本身：①辦公成本降低。②掌握辦公人員基本情況。③提高工作效率。同時，萬事不是十全是美的，oa也是存在一些缺點：①軟件不夠個性化。②辦公軟件實用性低。經過一系列研究調查表明，現(xiàn)今的辦公人員主要希望使用到方便靈活的計算機信息技術來進行辦公，而oa系統(tǒng)存在的兩大缺陷卻無法滿足現(xiàn)代人的要求，系統(tǒng)設計千篇一律，過于死板以及功能多而不精的缺點，導致許多計算機信息技術資源浪費，不能達到技術與資源同時物盡其用的環(huán)保目的。
經過具體的分析調查顯示辦公人員有25%希望實現(xiàn)移動辦公，并且人員數(shù)量仍然在不斷上升，這項結果來自于國外權威市場研究機構forrester的一份研究報告。我們都知道，現(xiàn)代人已經習慣了智能手機的存在，并且希望所有設備可以實現(xiàn)像智能手機一樣的移動自如，這樣辦公就不會單純地被禁錮在辦公室。隨著oa的不斷發(fā)展，軟件和互聯(lián)網已經成為辦公中不可或缺的設備，而為了讓現(xiàn)代人更自如地辦公，讓計算機信息技術跟上手機族發(fā)展的步伐，oa已經達到了人性化的目的，不光是電腦可以使用oa系統(tǒng)，手機也可以使用oa系統(tǒng)，真正地實現(xiàn)了第四代無限移動的辦公模式。而對于未來的辦公系統(tǒng)更是集人性化、界面場景化、應用行業(yè)化等優(yōu)點于一身的高端系統(tǒng)技術。全景辦公將人與機器融為一體，通過語音識別系統(tǒng)以及視頻互動系統(tǒng)等構造一個完善的立體的虛擬辦公空間，當進入oa系統(tǒng)時，不再是面對冰冷的機器，而是真實的環(huán)境，真實的辦公場景，以2d或者3d場景展現(xiàn)在辦公人員面前。面對未來高科技技術的極速發(fā)展，不論是專有市場還是普通應用，全景辦公系統(tǒng)都將根據(jù)具體要求在各方面都有一定的提升。全景辦公還能做到的是將提示信息與所要傳達的信息同步。例如，當你要傳達一份郵件時，還需要發(fā)短信給對方提示，而全景辦公可以做到的是將二者同步，這樣在工作安排的同時系統(tǒng)同時提示以防止工作或者重要事情的遺漏。這樣的全景辦公才是未來計算機信息技術最應該發(fā)展的趨勢，能夠將工作效率提高的同時又可以事半功倍，兩全其美的技術系統(tǒng)才是未來市場的主競爭力。我們都知道，ict是信息技術與通信技術相融合而形成的一個新的理念和新的技術領域，ict的終端是我們的智能手機，而智能手機在未來變成一個融合各種應用的終端。這樣的智能終端已然成為大家手中不可或缺的一部工具，同時，智能終端需要在不斷的進步中變得更加智能便捷。不同于傳統(tǒng)的是，現(xiàn)在的消費者希望所有一切都可以在綜合信息服務處買到而不是買通信服務找運營商，買it終端找電腦公司，買軟件找軟件公司，買集成服務找集成商。隨著時代的變化，傳統(tǒng)oa應用將通訊和信息技術完美融合，引起商業(yè)模式的重大變革，商業(yè)生態(tài)環(huán)境和價值鏈也都將全面重絹。
現(xiàn)在的辦公技術最傳統(tǒng)的就是使用microsoft0ffice或者wps0f—fice這一類的文字處理軟件，這樣的軟件無法實現(xiàn)信息的共享與交流，因此每一臺計算機都被稱作“信息孤島”。以下是對辦公自動化功能的具體介紹：第一，實現(xiàn)遠程辦公功能。將經理人員和決策者異地遠程聯(lián)系起來，使oa含有開放性和互聯(lián)性的特點，這樣的功能能夠讓整個集團都信息共享，提高效率。過去的辦公軟件都需要在紙張使用的基礎上，通過反復曲折的過程才能確定下一個項目或者一個文件，而現(xiàn)在的oa系統(tǒng)，將互聯(lián)網的功能與辦公軟件功能集于一身，方便使用者，更方便了整個公司的決策者。一項遠程辦公功能可以提高整個公司業(yè)務形成的效率，在辦公的同時能夠快速有效地進行實際的實施工作，在非辦公應用中也是較為提倡的一種功能。第二，將整個子業(yè)務有機結合。對于實現(xiàn)企業(yè)內外信息，需要高度共享和合理有序的流動，oa系統(tǒng)能夠做到分析各個業(yè)務的重要信息，并將其整合規(guī)劃，實現(xiàn)信息上的共享與交流，這樣方可將整個集團的運作變得整齊劃一，好管理，方便應用，提高工作效率的同時，還能夠保證信息的完整性、安全性，將整個企業(yè)的子業(yè)務合理并用共享是oa系統(tǒng)一大特點，只有這樣的系統(tǒng)，才能不使整體受個體影響，而是在各個業(yè)務的帶動下更流暢的運作。第三，改變了“信息孤島”的現(xiàn)狀?；ヂ?lián)網之所以能夠發(fā)展壯大就是因為它可以將全世界的信息相互融合，相互交流，成為一個用不同信息填滿的大網，而oa系統(tǒng)的革新也是如同互聯(lián)網，能夠在辦公使用中讓使用者之間實現(xiàn)信息交流，能夠在辦公的同時共享資源?，F(xiàn)代辦公最大的特點就是信息量大、設計崗位和人員眾多、處理流程復雜以及需求變化大等。好好利用oa系統(tǒng)功能的多樣性和靈活性，才可以全方位地讓辦公自動化系統(tǒng)服務于整個企業(yè)，整個社會。
對于紙張的使用，尤其是辦公室用，存在太多鋪張浪費的狀況，如今我們都提倡的節(jié)約節(jié)能，在oa系統(tǒng)的使用下能夠真正實現(xiàn)無紙化辦公。對于工作者而言，無紙化辦公就是將他們從無聊繁瑣的工序中解脫出來，不光是針對那些沒用又低端的形式化工作，就算是重要的合同或者承諾，使用紙張的見證仍然不如高科技技術的保留。這樣一來，工作者的工作效率能夠極大地提升，將省下來的時間去做更多的有意義的事情，這也是現(xiàn)代社會人性化的表現(xiàn)。而對于含有電子印章技術的辦公自動化系統(tǒng)，可以將各個部門和各個環(huán)節(jié)的單獨處理工作串聯(lián)起來，減少了大量勞動力。
我國的oa應用可以說是技術時代的新產品，是計算機信息技術的發(fā)展帶動了整個辦公自動化的前進。辦公可以更加自由自在不受束縛，同時能夠隨時、隨地、隨身、隨心地投入工作中，打破了人與人交流的尷尬，也不斷突破了計算機信息技術枯燥乏味的既定問題，從此的辦公環(huán)境是輕松自在，輕松美好，更重要的是將人與人的競爭降低，減小現(xiàn)代人的生活壓力，為自己的生活又增添了些許的樂趣，使工作變得有價值，更樂意而不是被動工作。
辦公自動化設備安全防范篇三
在辦公自動化的使用過程中，在網絡的引導之下，許多問題的存在都會引發(fā)數(shù)據(jù)的變化甚至是破壞。除了上文提到的攻擊者入侵，這些攻擊者進行網絡攻擊是出于多種多樣的原因，最終產生的危害也是多樣性的。當中就有一種是數(shù)據(jù)的破壞篡改，他們在數(shù)據(jù)改變時可能是通過破壞原始服務器的相關硬盤上面的引導區(qū)域的信息，對其進行刪除或者將新的數(shù)據(jù)覆蓋到最初的數(shù)據(jù)上面，形成新的數(shù)據(jù)庫，也可能是進行一定程度的數(shù)據(jù)應用毀壞。除此之外還有病毒，網絡病毒或者計算機病毒都會不同程度的破壞信息數(shù)據(jù)的完整性。其可能會對系統(tǒng)的。數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)進行打擊，因為系統(tǒng)數(shù)據(jù)區(qū)域包含了硬盤主引導扇區(qū)、fat表、文件目錄等等。文件的數(shù)據(jù)信息也是病毒攻擊的領域之一，病毒使得文件信息被更替或者丟失，破壞系統(tǒng)cmos中的數(shù)據(jù)。最后一種就是不可抗力的破壞因素存在，其中包含了自然災害、停電的臨時性、操作失誤等等，這些都會引發(fā)數(shù)據(jù)完整性遭到破壞。在此基礎上，重要信息的丟失更改破壞會對企業(yè)、國家的經營、人力財力造成不同階段的影響，導致不可計算的損失浪費。
2.1強化企業(yè)的計算機機房管理制度。目前我國許多企業(yè)的辦公自動化網絡管理人員的實權范圍過于廣泛，這在一定層面上就加強了安全不穩(wěn)定的存在。計算機機房的操作人員除了要做到實時認真的仔細的進行網絡安全排查工作，還要不斷地進行自我素質提升。在工作人員自我意識加強的基礎上，企業(yè)也要采取一定措施預防不安全性的發(fā)生。企業(yè)需要對網絡管理操作人員的某些權限進行限制，或者將權限分離化。例如實施某項操作，企業(yè)可以規(guī)定必須由多人參與，權限分攤之后安全性也會得到相應的提高。除此之外，在網絡工作人員自我完善的基礎上，企業(yè)也要為員工提供學習機會，多多安排網絡知識技能培訓，強化員工的網絡安全知識層面。也使得普通員工可以進一步了解計算機以及軟硬件網絡安全文化。在每次的會議中都要給網絡工作者傳輸信息保密的重要性以及自我工作的責任性。企業(yè)也可以對網絡工作者進行反面教育，利用一些反面教材提升員工的問題解決能力，進一步提升網絡機房管理操作者的綜合技術水平。
2.2健全企業(yè)的網絡訪問系統(tǒng)。為了確保企業(yè)的網絡安全工作，建立一項安全的訪問機制是不可或缺的。所謂的訪問控制機制主要含有內部網絡訪問安全模式、工作人員操作權限限制等等幾個方面。以此為基礎企業(yè)首先需要通過網絡操作管理員對網絡使用者的賬號進行限制，對用戶的網絡訪問時間進行規(guī)劃。企業(yè)可以要求訪問者在企業(yè)網絡訪問時提供用戶口令，在輸入登錄密碼錯誤多次的情況下，網絡管理員可以進行適當警告或者用戶名鎖定，之后進行用戶相關信息驗證之后再解鎖。除此之外，依照用戶的形式不一，網絡操作員可以將客戶進行適當分類，依照訪問的內容劃分為一般用戶、高級用戶、特殊用戶等等。用戶依照自身具體情況進行網絡訪問，避免了時間的浪費可以更加快速的尋找到想要的咨詢信息。
2.3進行系統(tǒng)的信息加密工作。在整個企業(yè)網絡系統(tǒng)中，網絡管理者需要依照辦公自動化的信息數(shù)據(jù)適當使用加密技術預防信息破壞現(xiàn)象的發(fā)生。所謂的數(shù)據(jù)加密指的就是在網絡中的加密系統(tǒng)的輔助之下斬斷各種原始的數(shù)據(jù)信息按照一定的加密運算方式進行轉換的可能性，將信息轉變變成一種不可能。目前大多企業(yè)網絡都已經重視了信息加密的重要性，大多使用的領域是信息數(shù)據(jù)的傳輸方面以及信息的存儲區(qū)域。在出具的傳輸過程中為其加密相當于為信息大門上了一把鎖，必須有密碼鑰匙才可以打開。通常情況下的加密手段有三匯總，一種就是鏈路加密，這是一種相比較之下比較簡單的方式，需要的網絡密碼數(shù)量也較少。第二種就是節(jié)點加密，最后一種就是端口加密，這種加密模式也是最靈活的。數(shù)據(jù)在存儲過程中加密蛀牙對象是企業(yè)數(shù)據(jù)庫的一些數(shù)據(jù)，加密的目的是為了即使數(shù)據(jù)被破壞丟失也不會被不法分子利用，由此可見加密會是數(shù)據(jù)存儲信息質量的保障核心。
2.4建立一套全面的網絡工作流程。依照用戶登錄狀況的不一，企業(yè)可以進行用戶登錄狀況監(jiān)控，從而設定工作流程。根據(jù)監(jiān)控得到的數(shù)據(jù)，對用戶的合法性進行潘丹，之后實施跟蹤調查工作，網絡系統(tǒng)自動地將非法用戶的登陸次數(shù)以及時間地址統(tǒng)計出來，如此一來就可以方便網絡管理員進行網絡信息安全維護，對出現(xiàn)的違法用戶行為提前預防并采取相應措施。
綜上所述，隨著科技的不斷進步，辦公自動化在企業(yè)發(fā)展進程中扮演的角色越來越重。企業(yè)需要認真重視辦公自動化的存在性，并好好地將以利用。本文主要分析了辦公自動化目前存在的問題，隨后對如何強化網絡安全提出了幾點完善的意見。目的是為了進一步提升辦公自動化的安全性，提高企業(yè)的發(fā)展效率。