會計專業(yè)內(nèi)部控制論文(實(shí)用15篇)

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    全球化是當(dāng)今社會發(fā)展的一個重要趨勢,也是我們需要了解和適應(yīng)的。總結(jié)時,可以用圖表、數(shù)據(jù)等形式進(jìn)行更直觀的展示。請看以下范文,它們或許會給你一些新的思路。
    會計專業(yè)內(nèi)部控制論文篇一
    目前,全球性的金融危機(jī)使得企業(yè)面臨的風(fēng)險更加多樣化,市場競爭日趨激烈。會計內(nèi)部控制制度作為有效防范風(fēng)險,遏制舞弊的一種有力措施,是新形勢下企業(yè)實(shí)施現(xiàn)代化管理中不可或缺的重要內(nèi)容之一,也是企業(yè)在運(yùn)營過程中進(jìn)行自我調(diào)節(jié)以及自我約束的內(nèi)在控制機(jī)制。為了有效防范企業(yè)會計造假舞弊事件的蔓延,加強(qiáng)企業(yè)治理和健全內(nèi)部控制體系已成為目前企業(yè)發(fā)展中面臨的重要問題,對其運(yùn)營管理具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
    具體而言,企業(yè)運(yùn)營管理中的會計內(nèi)部控制就是指經(jīng)濟(jì)單位和各個組織,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中成功建立的一種相互制約相互影響的業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度。企業(yè)會計內(nèi)部控制的主要目的在于改善企業(yè)日常經(jīng)營管理、提高企業(yè)社會與經(jīng)濟(jì)雙重效益,從而提升其綜合實(shí)力與市場競爭力。企業(yè)會計內(nèi)部控制是企業(yè)為了滿足經(jīng)濟(jì)管理的實(shí)際需求而產(chǎn)生的,是隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而逐步發(fā)展完善的。在我國,現(xiàn)階段對企業(yè)會計內(nèi)部控制的定義是以專業(yè)管理制度為基礎(chǔ),以防范不同財務(wù)風(fēng)險、有效監(jiān)管為目的,通過建立全面系統(tǒng)化過程的控制體系、描述關(guān)鍵控制點(diǎn)和以流程形式直觀表達(dá)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程,從而形成的科學(xué)管理規(guī)范。
    1.預(yù)算模塊不夠精細(xì)。一般情況下,在企業(yè)會計管理中,預(yù)算是企業(yè)會計內(nèi)部控制中最薄弱的環(huán)節(jié)之一。一般表現(xiàn)在財務(wù)預(yù)算控制流程相對粗糙,不夠精細(xì)。首先,財務(wù)預(yù)算處對企業(yè)內(nèi)部各部門報送的次月預(yù)算費(fèi)用表進(jìn)行審核時,對于發(fā)現(xiàn)的不合理費(fèi)用沒有及時與相應(yīng)部門交流溝通,而是直接減少使用部門預(yù)算費(fèi)用。其次,公司沒有制定并組織一些關(guān)于部門相關(guān)的預(yù)算知識與業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)或教育,直接導(dǎo)致每月內(nèi)部各部門的預(yù)算費(fèi)用都相對偏高,各部門編制預(yù)算不符合部門實(shí)際營運(yùn)與企業(yè)發(fā)展情況,此外各部門領(lǐng)導(dǎo)不夠重視費(fèi)用預(yù)算工作也是普遍存在的現(xiàn)象。最后,預(yù)算的最終目的是控制企業(yè)生產(chǎn)活動成本,降低期間費(fèi)用,從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。編制預(yù)算的手段是通過編制預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用對比表,對相關(guān)超預(yù)算部門進(jìn)行費(fèi)用考核。主要原因是由于現(xiàn)階段我國企業(yè)沒有很強(qiáng)的財務(wù)預(yù)算意識,公司的財務(wù)預(yù)算工作只是一種流于形式的表面工作,財務(wù)預(yù)算在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展過程中并不能發(fā)揮其本質(zhì)作用,因此也就無法為企業(yè)帶來更多的實(shí)際效果。企業(yè)內(nèi)部管理層沒有足夠強(qiáng)的財務(wù)預(yù)算意識,不重視企業(yè)內(nèi)部財務(wù)預(yù)算,一定程度上這也是導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)風(fēng)險的直接原因。企業(yè)會計內(nèi)部控制的一個重要環(huán)節(jié)就是對其財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行評估,如果企業(yè)財務(wù)預(yù)算控制不夠精細(xì)的話,那么企業(yè)管理層就會很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的諸多潛在風(fēng)險。
    2.應(yīng)收賬款持續(xù)增加。企業(yè)在運(yùn)營管理中出現(xiàn)應(yīng)收賬款持續(xù)增加現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)流動資金嚴(yán)重不足,出現(xiàn)了商品存貨過高、應(yīng)收賬款資金過高、資金回籠過慢等諸多情況,這些都不利于企業(yè)正常運(yùn)營發(fā)展。企業(yè)在運(yùn)營管理中財務(wù)管理出現(xiàn)龐大的應(yīng)收賬款,已經(jīng)嚴(yán)重拖累了企業(yè)的發(fā)展步伐,影響企業(yè)的'正常生產(chǎn)活動,削弱其市場誠信度與綜合實(shí)力,不利于在激烈的市場競爭環(huán)境中生存。企業(yè)財務(wù)管理中,其應(yīng)收賬款缺乏一套科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮髁鞒?,缺乏行之有效的?guī)范管理機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部也沒有建立完善的應(yīng)收賬款管理和防范措施,極大地增加了企業(yè)應(yīng)收賬款回籠資金的難度。主要原因則是由于:第一,企業(yè)在市場定位過程中缺乏正確的概念意識,看重眼前利益,希望在短時間內(nèi)占據(jù)一定的市場份額,缺乏長遠(yuǎn)發(fā)展眼光。如果社會市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境保持良好的情況下,企業(yè)能夠獲得穩(wěn)步發(fā)展。但是一旦市場環(huán)境出現(xiàn)惡化的時候,企業(yè)在前期發(fā)展過程中產(chǎn)生的應(yīng)收賬款會很難收回,而在企業(yè)后期發(fā)展中又不斷出現(xiàn)新的應(yīng)收賬款,導(dǎo)致內(nèi)部應(yīng)收賬款越來越高,資金回籠難度越來越高,嚴(yán)重加劇了企業(yè)運(yùn)營管理的負(fù)擔(dān),不利于企業(yè)日常生產(chǎn)活動與長遠(yuǎn)發(fā)展。第二,為了保證自身產(chǎn)品收入,企業(yè)沒有對各代理商的信用度和銷售能力進(jìn)行有效測試審核,而是先進(jìn)行產(chǎn)品銷售,隨后確定收款方式。這種先銷售產(chǎn)品后收款的賒銷行為,在一定程度上會加劇企業(yè)后續(xù)資金回款的難度,導(dǎo)致風(fēng)險系數(shù)不斷增高。第三,企業(yè)財務(wù)從業(yè)人員沒有足夠的風(fēng)險管理的意識,在對應(yīng)收賬款控制管理過程中,難以做到做到有效實(shí)時跟蹤,及時與產(chǎn)品賒銷單位保持聯(lián)系核對應(yīng)收賬款金額,并催促回款。
    1.提高管理層的預(yù)算意識,優(yōu)化預(yù)算流程。企業(yè)運(yùn)營管理中各部門各項(xiàng)費(fèi)用耗損實(shí)際總數(shù)都是超過了財務(wù)預(yù)算數(shù),這反應(yīng)了各部門在編制預(yù)算過程中,沒有對本部門的費(fèi)用支出結(jié)構(gòu)做全面而又系統(tǒng)化的分析,上交的部門財務(wù)預(yù)算支出數(shù)據(jù)不夠真實(shí),存在一定的水分,此外大額度的超預(yù)算費(fèi)用更是加劇了企業(yè)生產(chǎn)活動的資金壓力。企業(yè)需要從管理層開始進(jìn)行正確財務(wù)預(yù)算職能意識的灌輸,通過外聘資深講師的方式,對內(nèi)部各部門的管理層進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)與教育,豐富員工財務(wù)預(yù)算專業(yè)知識,正確認(rèn)識企業(yè)運(yùn)營過程中財務(wù)預(yù)算對企業(yè)發(fā)展的重要性。同時企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)的決策直接決定了企業(yè)的未來發(fā)展方向與目標(biāo)。公司提倡的精益化生產(chǎn)目標(biāo),這就要求各部門必須從細(xì)節(jié)抓起,進(jìn)行節(jié)源開流,從而從根本上提高企業(yè)流動資金利用率。對企業(yè)各部門實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用報銷,首先要送到財務(wù)預(yù)算處,進(jìn)行費(fèi)用詳細(xì)準(zhǔn)確登記,并加蓋預(yù)算審核章,對于部門超出預(yù)算科目的費(fèi)用,相關(guān)預(yù)算管理人員要不予簽字確認(rèn)報銷。建議在費(fèi)用報銷單上要注明本次報銷后本月累計報銷費(fèi)用占部門本月總預(yù)算的實(shí)際比例,這樣報銷單再流轉(zhuǎn)到企業(yè)上級領(lǐng)導(dǎo)簽字時,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就能夠比較清楚的知道目前該部門預(yù)算完成實(shí)際情況。其中部門超預(yù)算費(fèi)用,可以向財務(wù)經(jīng)理詳細(xì)說明原因,部門領(lǐng)導(dǎo)寫好費(fèi)用申請,歸在預(yù)算外費(fèi)用。這樣才能實(shí)現(xiàn)比較規(guī)范的預(yù)算編制流程,降低資金耗損,提高企業(yè)內(nèi)部管理人員預(yù)算編制意識。
    2.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的控制?,F(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)在生過程中,為了實(shí)現(xiàn)更多的銷售收入,通常情況下采用的銷售方式基本上是賒銷方式,客戶的還款方式有按揭貸款、一次性付款及分期付款等不同形式。在這其中,現(xiàn)階段有效控制賒銷過程的銷售風(fēng)險對眾多企業(yè)來說是非常有必要的,對企業(yè)發(fā)展具有非常重要的保障作用。對于合作賒銷的客戶,不管是采取何種付款方式,在完成銷售合同后,銷售員在填寫增值稅開票申請單時,必須要注明還款的期限;銷售經(jīng)理對相應(yīng)客戶的信用額審核并確認(rèn)簽字,從根本上有效控制簽約客戶的賒銷額度。除此之外對于風(fēng)險控制不一的客戶,企業(yè)必須要嚴(yán)格加以區(qū)分,做到與sap中的數(shù)據(jù)保持統(tǒng)一。財務(wù)部接受申請單后開具發(fā)票,倉庫將按時安排發(fā)貨;企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收會計主要職責(zé)是定期更新sap中的合作客戶信用等級,并依據(jù)信用額度賒銷表,審核每位產(chǎn)品賒銷客戶的每一筆應(yīng)收賬款的資金實(shí)施回款情況,做到時時跟蹤和有效監(jiān)督;企業(yè)財務(wù)管理部門要按年度對賒銷合作客戶的回款情況進(jìn)行匯總分析,對于不拖欠、能夠按時回款的客戶要給予一定的回饋獎勵,相應(yīng)地提高其賒銷信用額度。相反,對于違反企業(yè)操作規(guī)定,故意不還或惡意拖欠銷售款項(xiàng)的客戶,企業(yè)要對其發(fā)出警告,并采取降低其賒銷信用等級等措施維護(hù)企業(yè)自身利益。
    作者:張燕單位:內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院。
    參考文獻(xiàn):
    [2]陳曉紅.基于有效健全我國企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的研究[j].企業(yè)文化(下旬刊),,(12):162,164.
    會計專業(yè)內(nèi)部控制論文篇二
    內(nèi)部控制制度建設(shè)就是要做到防范和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,防止欺詐和舞弊,保證經(jīng)營信息質(zhì)量,確保各項(xiàng)經(jīng)營活動規(guī)范化、合理化、合法化,并最大限度地滿足投資者的經(jīng)濟(jì)需求,這項(xiàng)工作需要公司全體員工的努力和配合。而會計控制是指會計職能所實(shí)施的控制,是內(nèi)部控制在會計職能部門的具體運(yùn)用和體現(xiàn),內(nèi)部會計控制制度是內(nèi)部控制的核心內(nèi)容。單位一切有關(guān)資金的運(yùn)作和資產(chǎn)的變化都要通過會計核算表現(xiàn)出來,因此會計核算所涉及的風(fēng)險涵蓋了企業(yè)所面臨的主要風(fēng)險,而會計控制作為對這些風(fēng)險所實(shí)施的控制,其內(nèi)容構(gòu)成了內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。只有先建立會計控制制度,才能切實(shí)有效地防范和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,防止欺詐和舞弊。下面就內(nèi)部控制制度建設(shè)作以探討。
    完善的內(nèi)部控制體系框架是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制、防范企業(yè)風(fēng)險的基礎(chǔ),建立一個有效的會計系統(tǒng),并通過有效的會計控制活動才能保證內(nèi)部會計控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)要建立一套完整的內(nèi)部會計控制體系包括會計人員崗位責(zé)任制度、帳務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、資金管理制度、定期審計制度、定期崗位輪換制度、定期內(nèi)部自查制度以及定期召開經(jīng)營情況分析會,等等。只有這樣才能提高市場競爭能力,規(guī)范財務(wù)管理,防范違法犯罪,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。
    企業(yè)要建立一套完善的預(yù)算控制制度,在每次大的經(jīng)營活動運(yùn)行前,先由預(yù)算編制單位根據(jù)經(jīng)營活動的性質(zhì)和特點(diǎn)、以及單位實(shí)際情況編制資金預(yù)算,經(jīng)有關(guān)決策部門審核后交有關(guān)部門遵照執(zhí)行。執(zhí)行部門如未完成預(yù)算,各單位要具體分析原因,將分析結(jié)果報預(yù)算部門,預(yù)算部門匯總分析結(jié)果后,確認(rèn)屬于合理請求后,經(jīng)決策部門同意,可以重新修改預(yù)算。為了確保預(yù)算的嚴(yán)肅性,由內(nèi)部審計部門全程負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查預(yù)算的執(zhí)行情況。
    三、財產(chǎn)安全控制。
    要做到財產(chǎn)安全,就要有制度的約束。在固定資產(chǎn)管理部門建立登記制度,保管制度,領(lǐng)用制度,定期檢查制度,消防安全制度,報廢清理制度,對固定資產(chǎn)要建立臺賬、卡片,定期盤點(diǎn)。材料部門除建立上述制度外,還要建立庫房管理制度,材料核算制度,等等。
    要妥善保管財產(chǎn),就必須:(1)定期會同各部門進(jìn)行財產(chǎn)盤點(diǎn),要做到帳帳相符、帳實(shí)相符,填寫庫存盤點(diǎn)表,對盤盈或盤虧的財產(chǎn)要分析原因,查明責(zé)任,提出處理意見,經(jīng)管理層研究系分別情況進(jìn)行處理。(2)對現(xiàn)金及有價證券要做到日清月結(jié),當(dāng)天收入一定要及時繳存銀行,大額現(xiàn)金存取一定要有專人護(hù)送;每月銀行對賬后,要及時填寫余額調(diào)節(jié)表,及時處理未達(dá)帳項(xiàng);有關(guān)部位要做好安防措施,即使是內(nèi)部人員也要限制無關(guān)人員接觸。(3)要實(shí)行責(zé)任人制度。對各項(xiàng)固定資產(chǎn)要落實(shí)到單位、到個人,發(fā)揮每一個員工的`主觀能動性。
    根據(jù)崗位責(zé)任制,在公司內(nèi)部合理分工,細(xì)化職責(zé)權(quán)限。各崗位之間要互相合作、互相牽制,每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都必須經(jīng)由制證、審核、會計主管等三個以上不相容的人員才能辦理;建立崗位輪換制度,定期對各崗位人員進(jìn)行輪換,既提高了工作人員的業(yè)務(wù)技能,又保護(hù)了工作人員的工作積極性,也防范了外部不良因素的侵入;設(shè)立內(nèi)部審核制度,定期對規(guī)范性、合理性、合法性進(jìn)行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并直接對管理層負(fù)責(zé),避免可能發(fā)生的舞弊和掩蓋舞弊,為投資者實(shí)現(xiàn)利益最大化創(chuàng)造一切條件;建立授權(quán)審批制度,應(yīng)對突發(fā)事件。
    每月終,各部門要對各自當(dāng)月所做工作進(jìn)行總結(jié),形成報告,報有關(guān)部門,對不完善的制度要進(jìn)行完善,比如預(yù)算制度、財產(chǎn)保險制度、崗位責(zé)任制度等。企業(yè)財會部門要嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則和會計制度規(guī)定編制財務(wù)報表,每月終了要寫出財務(wù)情況說明書,詳細(xì)說明當(dāng)月各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)的完成情況,每月召開一次經(jīng)營分析會,分析盈虧原因,指出需要并能夠改進(jìn)和完善的地方,并提出解決的辦法;向管理層及投資者披露相關(guān)信息,并確保信息的真實(shí)和完整,年度和季度要寫出經(jīng)營情況分析,為管理層及投資者下一步的宏觀決策提供依據(jù)。
    六、完善風(fēng)險評估制度。
    為了防范規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,防止欺詐和舞弊,企業(yè)要實(shí)行內(nèi)部審計監(jiān)督制度,設(shè)立對董事會負(fù)責(zé)的內(nèi)部審計部門,建立內(nèi)部審計管理辦法和操作規(guī)程,對集團(tuán)及所屬各單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行內(nèi)部審計和監(jiān)督。各部門、機(jī)構(gòu)在其職責(zé)范圍內(nèi)建立風(fēng)險評估體系和項(xiàng)目責(zé)任管理制度,根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的不同特點(diǎn)制定各自不同的風(fēng)險控制制度和風(fēng)險防范措施,各部門責(zé)任分離,相互監(jiān)督,對經(jīng)營活動中的各種風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測、評估和控制。
    無論哪一種制度都離不開良好的生存環(huán)境,集團(tuán)公司一定要創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境才能確保內(nèi)部控制制度的貫徹和執(zhí)行。
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    會計專業(yè)內(nèi)部控制論文篇三
    摘要:本文討論了電算化會計系統(tǒng)對內(nèi)部控制的特殊要求,同時提出對系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施的系統(tǒng)發(fā)展控制、對計算機(jī)會計系統(tǒng)各個部門的管理控制、對計算機(jī)會計系統(tǒng)日常運(yùn)行過程的日??刂啤?BR>    關(guān)鍵詞:電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制管理控制企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后,企業(yè)會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。如會計數(shù)據(jù)處理的速度加快,會計核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到提高,減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯。但是,也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來許多新問題,由于電算化會計系統(tǒng)的特殊性,建立一套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得非常重要。
    一、電算化會計系統(tǒng)對內(nèi)部控制的特殊要求。
    (一)計算機(jī)的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境。企業(yè)使用計算機(jī)后,企業(yè)的會計核算的環(huán)境發(fā)生變化,如財務(wù)部門從原來由財務(wù)、會計專業(yè)人員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧?wù)、會計專業(yè)人員和計算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機(jī)專家組成。
    (二)電算化會計系統(tǒng)改變了會計憑證的形式。原先反映會計和財務(wù)處理過程的各種原始憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了。甚至交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計算機(jī),并由計算機(jī)自動記錄,原來書面形式的各類會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上。
    (三)計算機(jī)的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度。由于儲存在計算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改,有時甚至能不留痕跡地篡改,數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。計算機(jī)舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統(tǒng)更大。
    (一)日??刂?。
    1、業(yè)務(wù)發(fā)生控制。是采用相應(yīng)的控制程序,甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生是,通過計算機(jī)的控制程序,對業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制。
    2、數(shù)據(jù)輸入控制。企業(yè)應(yīng)該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán),并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查;其次,應(yīng)采用各種技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)。
    3、數(shù)據(jù)通訊控制。數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。
    4、數(shù)據(jù)處理控制。數(shù)據(jù)處理控制是指對計算機(jī)會計系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的控制。
    5、數(shù)據(jù)輸出控制。數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致,輸出數(shù)據(jù)是否完整,輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要,數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)應(yīng)有明確的規(guī)定。
    6、數(shù)據(jù)存儲和檢索控制。為了確保計算機(jī)會計系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當(dāng)?shù)貎Υ?,便于調(diào)用、更新和檢索,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標(biāo)號,以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲嬋藛T查詢或跟蹤檢查。
    (二)管理控制。
    1、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會計電算化后,應(yīng)對原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以適應(yīng)計算機(jī)會計系統(tǒng)的要求。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須適合企業(yè)的實(shí)際規(guī)模,符合企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo),并且,應(yīng)按精簡、合理的原則對組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行成本效益分析。
    2、職責(zé)劃分。內(nèi)部控制的關(guān)鍵之點(diǎn)就在于不相容職務(wù)的分離,對每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底,必須分別由幾個人或幾個部門承擔(dān)。
    3、檔案管理。計算機(jī)會計系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時存檔,企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度,加強(qiáng)檔案管理。
    (三)系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制。
    1、授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。計算機(jī)會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展必需經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和授權(quán)。計算機(jī)會計系統(tǒng)的發(fā)展和更新是對原有計算機(jī)會計系統(tǒng)進(jìn)行重大改進(jìn),同樣對會對企業(yè)管理體制造成較大的影響,同時對現(xiàn)有計算機(jī)會計系統(tǒng)的任何改動都可能危及整個系統(tǒng)的安全可靠,因此也必需得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。
    2、符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。計算機(jī)會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項(xiàng)目,不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件,都必需遵循國家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其中包括符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的開發(fā)和審批過程、合格的開發(fā)人員或軟件制造商、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計等等。
    3、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。企業(yè)應(yīng)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際,采取有效的控制手段,作好各項(xiàng)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作,如舊系統(tǒng)的結(jié)算、匯總,人員的重新配置、新系統(tǒng)需要的初始數(shù)據(jù)的安全導(dǎo)入等。新的計算機(jī)會計系統(tǒng)是否優(yōu)于舊系統(tǒng),還需要進(jìn)一步接受實(shí)踐的檢驗(yàn)。因此企業(yè)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際,采用新舊系統(tǒng)并行運(yùn)行一段時間,以便檢驗(yàn)新的計算機(jī)會計系統(tǒng)。
    4、程序修改控制。企業(yè)經(jīng)營活動變化及經(jīng)營環(huán)境變化,可能導(dǎo)致使用中的軟件進(jìn)行修改,計算機(jī)會計系統(tǒng)經(jīng)過一段時期的使用也會發(fā)現(xiàn)一些需要進(jìn)行修改的地方。對會計軟件進(jìn)行修改必須經(jīng)過周密計劃和嚴(yán)格記錄,修改過程的每一個環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制,修改的原因和性質(zhì)應(yīng)有書面形式的報告,經(jīng)批準(zhǔn)后才能實(shí)施修改,計算機(jī)會計系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改,所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。
    參考文獻(xiàn):
    [2]郭敏莉。試論電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制[j],內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2010,(01)。
    會計專業(yè)內(nèi)部控制論文篇四
    在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響下,各類貿(mào)易壁壘和摩擦相繼出現(xiàn),我國的外貿(mào)形勢日趨嚴(yán)峻,成為了我國企業(yè)出口的制約因素,也在一定程度上影響著我國的經(jīng)濟(jì)增長和就業(yè)率。有研究顯示,從1995年至今,全世界的反傾銷立案調(diào)查的數(shù)量為4013起,而與我國有關(guān)的反傾銷調(diào)查就高達(dá)了825起,占到了20.56%的比例,成為了世界上遭到反傾銷最多的國家[1]。而隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國和美國的貿(mào)易來往日益頻繁,而貿(mào)易摩擦也在逐漸增加,其中反傾銷就成為了美國鉗制我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要手段之一。影響反傾銷案件逐年增高的因素包括:美國工業(yè)生產(chǎn)的增長率、中國進(jìn)口滲透率、美國的就業(yè)率與失業(yè)率、匯率的變動、中國對美國的出口比重、美國對中國的出口比重、美國反傾銷法的變化等等。在這樣的背景之下,如果出口企業(yè)的應(yīng)對能力差,那么無疑將會雪上加霜。因此必須從應(yīng)對和防范的角度出發(fā),進(jìn)行反傾銷應(yīng)對的研究,并加強(qiáng)出口企業(yè)的內(nèi)部控制,提高會計信息質(zhì)量,才能進(jìn)一步提高出口企業(yè)的管理水平,并有效地維護(hù)自身的權(quán)益。
    一、反傾銷與內(nèi)部控制和會計信息質(zhì)量間的關(guān)系。
    大部分的經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為,會計信息質(zhì)量在應(yīng)對反傾銷的過程中將會起到重要作用,尤其是通過實(shí)地考核和問卷調(diào)查,能夠擴(kuò)大信息的來源,同時保證信息的可靠性和真實(shí)性。而如果會計信息質(zhì)量較高,那么將能夠給反傾銷帶來低稅率,但信息質(zhì)量的高低并不是自然存在,需要對其進(jìn)行有效的控制,需要通過內(nèi)部機(jī)制對其進(jìn)行調(diào)控才能夠發(fā)揮出會計信息質(zhì)量的作用[2]。
    (一)內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量之間的關(guān)系。
    我們知道,會計信息進(jìn)行相關(guān)的問卷調(diào)查并不需要很長的時間,那么就需要通過內(nèi)部控制以保證調(diào)查以及資料準(zhǔn)備能夠快速地完成。由此可以看出,內(nèi)部控制的優(yōu)化和完善將會對會計信息質(zhì)量產(chǎn)生重要的影響,只有保證了內(nèi)部控制的良好和有效,才能夠幫助會計信息收集和完成,才能夠有利于會計信息質(zhì)量的提高。所以,內(nèi)部控制可以說是會計信息質(zhì)量提高的關(guān)鍵因素,也可以說,內(nèi)部控制越好,會計信息質(zhì)量就會隨之提高,那么被調(diào)查的企業(yè)或機(jī)構(gòu)所作出的反傾銷稅率也會相應(yīng)降低。而在內(nèi)部控制當(dāng)中,風(fēng)險評估是其主要的要素,所謂的風(fēng)險評估指的是對影響企業(yè)的內(nèi)部控制的因素進(jìn)行預(yù)估和評價,同時采取相應(yīng)的措施,以降低這些風(fēng)險因素的影響程度和范圍,其過程主要包含了目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險的識別和分析、風(fēng)險的應(yīng)對。而出口企業(yè)在遭到被反傾銷的時候,就能夠?qū)ο嚓P(guān)的風(fēng)險進(jìn)行有效評估,并在此基礎(chǔ)上采取及時的、有效的措施進(jìn)行應(yīng)對[3]。比如某企業(yè)在面對彩電反傾銷案當(dāng)中,形成了一套科學(xué)的管理方案,并建立起反傾銷的預(yù)警機(jī)制,而且在企業(yè)當(dāng)中,建立起了專門的團(tuán)隊對相關(guān)的信息進(jìn)行搜集、整理,從而對外部的風(fēng)險能夠做到及時的識別、正確的`分析和有效的應(yīng)對。
    (二)會計信息質(zhì)量與反傾銷之間的關(guān)系。
    在任何企業(yè)當(dāng)中,一旦盈余管理超出了區(qū)間范圍,就會導(dǎo)致發(fā)生舞弊行為,而這種行為將會在很大程度上降低會計信息的真實(shí)性與可靠性,從而降低會計信息的質(zhì)量。因此在企業(yè)尤其是出口企業(yè)當(dāng)中,必須建立起有效的可行的反舞弊機(jī)制,避免會計信息的失真。比如完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),建立企業(yè)的核心文化,加強(qiáng)部門間的信息溝通,建立舞弊的監(jiān)督程序,強(qiáng)化舞弊的處理結(jié)果,同時還可以建立起匿名的舉報制度,從各個細(xì)節(jié)來保證會計信息的質(zhì)量。
    二、在當(dāng)前的國際經(jīng)濟(jì)局勢下如何進(jìn)行反傾銷應(yīng)對。
    由于經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,目前全球的經(jīng)濟(jì)發(fā)展都在逐步放緩前進(jìn)的步伐,大部分發(fā)達(dá)國家都面臨著嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢。而我國作為出口大國之一,每年都會出口大量的產(chǎn)品,特別是在加入了世貿(mào)組織后,我國的出口量呈現(xiàn)出了持續(xù)的增長,但貿(mào)易摩擦也在不斷增加,反傾銷壓力也逐漸增大。通過研究發(fā)現(xiàn),無論是我國出口的原材料還是制成品,許多國家都制定了針對我國出口企業(yè)的非常嚴(yán)格的調(diào)查制度和審查制度[4]。在這樣的經(jīng)濟(jì)背景下,我國的出口企業(yè)必須拿出有效的措施予以應(yīng)對。(一)加強(qiáng)自身建設(shè),提高管理水平。各個出口企業(yè)都必須加強(qiáng)自身的產(chǎn)業(yè)建設(shè),保證產(chǎn)品的質(zhì)量,并吸引高素質(zhì)管理人才以提高企業(yè)的管理水平,從而保證管理的高層次、高穩(wěn)定性。在高水平管理團(tuán)隊的管理下,企業(yè)才能有效預(yù)測和評估尚未出現(xiàn)的風(fēng)險,從而提高風(fēng)險的評估能力和應(yīng)對能力,準(zhǔn)確把握在企業(yè)的未來發(fā)展中可能遇到的障礙或問題。比如我國某知名空調(diào)品牌在美國受到了反傾銷調(diào)查,主要原因就是沒有對市場以及風(fēng)險作出準(zhǔn)確把握,因此高水平、高素質(zhì)的管理團(tuán)隊是做好內(nèi)部控制的重要因素。(二)加強(qiáng)會計信息的采集。最近我國知名的酒業(yè)集團(tuán)之所以會遭到眾多經(jīng)銷商的叛逃導(dǎo)致無法維系經(jīng)營,在很大程度上是因?yàn)闀嬓畔①|(zhì)量出現(xiàn)了嚴(yán)重的問題,為了保證業(yè)績的提高而虛增了產(chǎn)量數(shù)值,導(dǎo)致會計信息質(zhì)量的嚴(yán)重下降,使該集團(tuán)的資金鏈出現(xiàn)斷裂[5]。因此在出口企業(yè)當(dāng)中,對會計信息進(jìn)行考核,并建立起相關(guān)的檔案保管制度,對于企業(yè)的健康發(fā)展來說,具有十分重要的意義。而隨著經(jīng)濟(jì)全球化腳步的加快,各個出口企業(yè)將不可避免地面臨反傾銷,這就需要在企業(yè)當(dāng)中建立起完善的會計制度及內(nèi)部控制制度,處理好反傾銷、內(nèi)部控制以及會計信息質(zhì)量之間的關(guān)系,使我國的出口企業(yè)能夠在外貿(mào)交易中占據(jù)主導(dǎo)地位。
    三、結(jié)束語。
    綜上所述,對于出口企業(yè)來說,如果內(nèi)部控制越好,會計信息的質(zhì)量越高,那么被裁定的反傾銷稅率將越低。因此在出口企業(yè)中,必須進(jìn)行及時而有效的風(fēng)險評估和應(yīng)對,建立起反舞弊的機(jī)制,加強(qiáng)會計信息的采集,才能夠使企業(yè)能夠在反傾銷當(dāng)中從容應(yīng)對,保證企業(yè)的健康發(fā)展。作者簡介:郭鈺欣(1992-),女,漢族,河南洛陽人,學(xué)生,洛陽師范學(xué)院商學(xué)院會計專業(yè),研究方向:內(nèi)部控制、會計信息質(zhì)量與反傾銷應(yīng)對。
    作者:郭鈺欣單位:洛陽師范學(xué)院。
    會計專業(yè)內(nèi)部控制論文篇五
    對于中國企業(yè)來說,是一個值得謹(jǐn)記的年份:中國經(jīng)濟(jì)經(jīng)歷了高速發(fā)展的“黃金六年”之后,遇到了經(jīng)濟(jì)大周期的拐點(diǎn),在和很多企業(yè)家交流的過程中,筆者深刻地感受到,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化的確給很多企業(yè)敲響了警鐘:沒有能夠一直長盛不衰的市場環(huán)境,任何企業(yè)都可能遇到來自宏觀大環(huán)境和微觀小環(huán)境的挑戰(zhàn)。而中國企業(yè)在面對這些挑戰(zhàn)的時候,缺少的不僅僅是勇氣,還有戰(zhàn)勝困難的機(jī)制和能力。
    從中航油投資金融衍生品失敗,到去年的三鹿奶粉事件。近年來,中國企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險越來越多地暴露出來。企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)越來越受到中國企業(yè)家的重視,同時也成為監(jiān)管部門的重要管控手段之一。
    一、內(nèi)控體系建設(shè)會成為必需品嗎?
    幾年前,企業(yè)家們遇到最多的困惑是如何才能快速地發(fā)展,“快一點(diǎn)、再快一點(diǎn)”是很多企業(yè)面對各種增長誘惑時的唯一可行選擇。
    增長既需要速度,更需要質(zhì)量。如果說企業(yè)戰(zhàn)略可以保障企業(yè)有正確的發(fā)展方向,那么內(nèi)部控制則可以保障企業(yè)在前行的道路上不摔跟頭。隨著市場經(jīng)濟(jì)各項(xiàng)建設(shè)漸趨完備,新的游戲規(guī)則正在確立,其中最為重要的一點(diǎn)便是對企業(yè)風(fēng)險與內(nèi)控的要求在逐步加強(qiáng),而企業(yè)市場競爭環(huán)境的日益復(fù)雜化,客觀上也要求企業(yè)及其決策者能夠關(guān)注風(fēng)險管理。
    的確,中國需要在發(fā)展中解決經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化的問題,但是這種增長一定不再是粗放的無序增長,無論是中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展到今天這個特定階段還是中國企業(yè)發(fā)展到今天這個特定水平,都會更加關(guān)注增長所代表的質(zhì)量。因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)可以說是應(yīng)運(yùn)而生!
    我們有理由關(guān)注,內(nèi)部控制體系建設(shè)究竟會成為企業(yè)經(jīng)營的奢侈品還是必需品呢?
    有兩件事情最終對這個行業(yè)造成了非常深遠(yuǎn)的影響:一件是20發(fā)生的“12.23”重慶開縣川東鉆探公司井噴特大事故,事故奪走243人的生命;另外一件是中航油新加坡公司發(fā)生的投資金融衍生品出現(xiàn)的巨虧事件,最終造成了一顆冉冉升起的新星,中航油新加坡公司總裁陳久霖黯然隕落。在后來對事情的進(jìn)一步剖析中,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控體系建設(shè)和執(zhí)行控制的缺失才是最大的誘因。這樣兩件看起來風(fēng)馬牛不相及的事情,但卻在撩動更多人的神經(jīng),促使他們深入思考:企業(yè)的內(nèi)控體系究竟會怎樣影響著它的生存和發(fā)展?于是,很多企業(yè)把管理創(chuàng)新的視角轉(zhuǎn)向了內(nèi)部控制體系的建設(shè)和完善。
    也許一位企業(yè)管理者的話可以當(dāng)作內(nèi)控體系必將成為企業(yè)管理核心競爭力的注腳:“我們公司是最早意識到內(nèi)控體系建設(shè)重要性的企業(yè)之一,企業(yè)做大之后,要及時從人治轉(zhuǎn)到法治,很多方面要同步進(jìn)行提升,否則一定會出問題?,F(xiàn)在我們遇到的問題,相信未來一段時間,其它企業(yè)也會陸續(xù)遇到,我們今天所進(jìn)行的探索,以及積累的在內(nèi)控建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn),以后他們也會逐步使用到。也許現(xiàn)在內(nèi)控體系建設(shè)這個領(lǐng)域在國內(nèi)還很生僻,但我相信,要不了多久,內(nèi)控體系建設(shè)將會成為更多企業(yè)和企業(yè)家的選擇。”
    果不其然,,中國公布了《新會計準(zhǔn)則》,同時新《公司法》、《證券法》和《物權(quán)法》等重要法律的修改。都要求公司從法人治理結(jié)構(gòu)層面的內(nèi)控環(huán)境營造到公司各級規(guī)章制度中的內(nèi)控職能都需要進(jìn)一步加強(qiáng)和完善,規(guī)范公司的經(jīng)營行為;,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基礎(chǔ)規(guī)范》,首先要求上市公司在207月1日前,必須建立企業(yè)內(nèi)部控制體系;對內(nèi)部控制的要求在國有企業(yè)及其其它類型企業(yè)中逐步推進(jìn)。
    當(dāng)內(nèi)控體系建設(shè)正在成為上市公司的核心競爭力,成為國有企業(yè)的核心競爭力,成為民營企業(yè)的核心競爭力的時候,我們看到了內(nèi)控體系建設(shè)的春天正在到來。
    無論是中航油新加坡投資衍生品事件還是最近的三鹿事件,都給中國的企業(yè)家們敲響了警鐘,企業(yè)走得慢一些會面臨被競爭對手超越的問題,但是如果不關(guān)注風(fēng)險控制的話則可能面臨企業(yè)生存的問題。
    內(nèi)部控制體系建設(shè)正在從過去的可有可無變成現(xiàn)在的不得不建。
    會計專業(yè)內(nèi)部控制論文篇六
    摘要:近些年來成本意識越發(fā)深入人心,企業(yè)都開始了對成本控制的不懈探索,而生產(chǎn)成本核算是成本控制中重要的一環(huán),也是企業(yè)核算的主要工作。在當(dāng)前激烈的競爭市場中,進(jìn)行精細(xì)化的企業(yè)生產(chǎn)成本核算能夠大幅度降低生產(chǎn)成本,為企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益在市場站穩(wěn)腳跟打下基礎(chǔ)。
    關(guān)鍵詞:生產(chǎn)成本核算;內(nèi)部控制;精細(xì)化對策。
    隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場競爭加劇,許多企業(yè)涌入市場,這種情況下企業(yè)要想在同類市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,就要從成本管理方面入手,削減產(chǎn)品生產(chǎn)成本。在企業(yè)的生產(chǎn)成本控制中,首先要對市場進(jìn)行初步調(diào)研,觀察產(chǎn)品在市場上的供需量,從而對產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計并控制生產(chǎn)支出,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。在現(xiàn)代激烈的企業(yè)競爭中,如何有效地進(jìn)行成本控制管理,將成本降到最低是每個企業(yè)管理者都在思考的。本文即對有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)成本核算內(nèi)部控制的精細(xì)化對策進(jìn)行探討。
    一、企業(yè)成本控制的過程。
    按照產(chǎn)品的生產(chǎn)來鐘,其成本控制分為前中后三個過程。在生產(chǎn)產(chǎn)品之前,成本控制首先要對產(chǎn)品的市場行情有所了解,包括市場價格、飽和度、盈利、市場需求、客戶消費(fèi)能力等,在對這些情況進(jìn)行掌握后要進(jìn)行產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計,用最小的產(chǎn)品生產(chǎn)費(fèi)用來換取最大的經(jīng)濟(jì)效益。這時候所要花費(fèi)的成本包括設(shè)計費(fèi)用、材料費(fèi)用、工藝成本、人力費(fèi)用等,對這些費(fèi)用做一個大致的估算,將金額控制在一個額度限制內(nèi),對生產(chǎn)做一個提前的控制。而在生產(chǎn)過程中成本控制包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用等,相比于其他階段產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的成本控制是動態(tài)的,隨著生產(chǎn)過程的進(jìn)行而被實(shí)時進(jìn)行成本監(jiān)控。而說到實(shí)時監(jiān)控就不得不提計算機(jī)信息技術(shù),正是因?yàn)閼?yīng)用了軟件來幫助企業(yè)對成本在生產(chǎn)中的波動進(jìn)行監(jiān)控和計算,才能讓成本控制更加精細(xì)。生產(chǎn)后環(huán)節(jié)即銷售環(huán)節(jié),這個階段的成本輸出較其他階段少一些,主要包含在產(chǎn)品的運(yùn)輸、包裝和宣傳上,還有諸如廣告費(fèi)、代言費(fèi)等。在對這些費(fèi)用控制的基礎(chǔ)上要做好產(chǎn)品售價的定位,為了銷售量必要的時候可以進(jìn)行促銷活動,但促銷的價格、時間有待商榷。銷售的同時也要注意反饋工作的進(jìn)行,即將產(chǎn)品銷售中的各種信息如客戶對產(chǎn)品的態(tài)度、產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn)、價格方面是否需要調(diào)整等反饋回企業(yè),從而在下一次的生產(chǎn)中對產(chǎn)品進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,使產(chǎn)品更符合客戶的需求,從而在市場競爭中更具優(yōu)勢。
    二、生產(chǎn)成本核算內(nèi)部控制的精細(xì)化對策。
    (一)從外界學(xué)習(xí)先進(jìn)控制經(jīng)驗(yàn)。
    我國的企業(yè)成本控制起步較晚,雖然目前大勢是企業(yè)注意到了成本控制的作用并積極進(jìn)行成本控制,但由于缺乏經(jīng)驗(yàn),大部分企業(yè)的.成本控制都達(dá)不到預(yù)期的效果,有的甚至流于形式。一般來說每個企業(yè)的發(fā)展情況都不一樣,因此每個企業(yè)要進(jìn)行的成本控制也不一樣,但就控制措施和手段、理念來說,還是有許多共通之處的,因此企業(yè)可以從外界那些成本管理先進(jìn)的企業(yè)中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),加大對自身成本的控制力度,盡量減少企業(yè)的生產(chǎn)成本。在企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)成本控制中,大多數(shù)企業(yè)將主要注意力集中在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,這是正確的,要在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中對一切涉及成本的工作進(jìn)行管理,但與此同時,生產(chǎn)產(chǎn)品前的市場調(diào)研階段和銷售中的反饋階段也是成本控制中不可或缺的,它們分別為產(chǎn)品的生產(chǎn)成本控制提供不同的市場信息,如市場售價及盈利、客戶需求及滿意程度,要在這些信息的基礎(chǔ)上對產(chǎn)品進(jìn)行研發(fā)設(shè)計和成本控制。
    (二)加快成本控制觀念的推行。
    在如今競爭不斷加劇的市場情況下,企業(yè)必須快速適應(yīng)市場環(huán)境,尤其是管理階層,要主動學(xué)習(xí)與成本控制有關(guān)的概念與知識。在這個基礎(chǔ)上,企業(yè)要將成本控制理念在整個企業(yè)內(nèi)部推行,上至經(jīng)理下至基層工人,都要掌握一些基礎(chǔ)的成本控制觀念,并能夠在生產(chǎn)實(shí)際中運(yùn)用,如生產(chǎn)工人不斷對機(jī)械設(shè)備及其生產(chǎn)流程進(jìn)行優(yōu)化,使產(chǎn)品生產(chǎn)所需的成本更少,或者加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系,從而獲取他們對產(chǎn)品的第一手需要,在產(chǎn)品方面做出整改,減少浪費(fèi)。除了學(xué)習(xí)已有的成本控制意識和方法外,企業(yè)也要推陳出新,在舊的基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)自身實(shí)況進(jìn)行思維的創(chuàng)新,對成本控制方法進(jìn)行創(chuàng)新,使其控制效率更高,從而在競爭中保持優(yōu)勢地位。
    (三)在人工和設(shè)備上下功夫。
    撇去材料不談,人工和設(shè)備是產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的兩大成本控制因素,因此在這兩方面做文章是必須的。對于人工來說,有許多生產(chǎn)工人的勞動技能不過關(guān),這導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)效率大為降低,若是對這些員工加大培訓(xùn)力度,促使生產(chǎn)率增加,也就相當(dāng)于成本控制;而設(shè)備作為生產(chǎn)的主力軍,平日做好維修和損耗查看工作,能夠大大降低生產(chǎn)的成本,而有些新設(shè)備能夠極大地提升生產(chǎn)率,購進(jìn)新設(shè)備也就相當(dāng)于成本控制措施。
    三、結(jié)語。
    在當(dāng)前市場競爭激烈的情況下,只有實(shí)行成本的精細(xì)化控制,減少企業(yè)生產(chǎn)過程中的費(fèi)用,才能在經(jīng)濟(jì)效益上獲得更多,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
    參考文獻(xiàn):。
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    會計專業(yè)內(nèi)部控制論文篇七
    摘要:企業(yè)決策層要想在瞬息萬變的市場競爭中有效地管理經(jīng)營企業(yè),就必須及時掌握各種信息,以確保決策的正確性,并可以通過控制等手段盡量提高所獲信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。因此,建立內(nèi)部控制系統(tǒng)可以提高會計信息的正確性和可靠性。本文簡要探討了內(nèi)部控制視角下的會計質(zhì)量相關(guān)問題。
    關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;會計信息質(zhì)量;關(guān)系;措施。
    在企業(yè)當(dāng)中,如果審計力度不夠,相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制不完善,或者是企業(yè)的內(nèi)部控制達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),這些都會從一定程度上降低企業(yè)的會計信息質(zhì)量。在這些方面當(dāng)中,內(nèi)部控制是非常重要的因素。因此,必須要加強(qiáng)內(nèi)部控制管理的力度,從而改善企業(yè)會計信息質(zhì)量。
    (一)內(nèi)部控制主要目的就是確保企業(yè)會計信息的真實(shí)性。
    企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制,可以對企業(yè)所進(jìn)行的一系列的活動和作業(yè)流程進(jìn)行監(jiān)督管理,同時也可以對企業(yè)人員的工作進(jìn)行規(guī)范,使會計人員嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,能防止并及時發(fā)現(xiàn)錯誤和舞弊的產(chǎn)生。企業(yè)如果想建立一個有效的經(jīng)營管理制度,就必須要做好內(nèi)部控制工作。在我國的當(dāng)前發(fā)展階段,內(nèi)部控制的主要目的是必須要保證會計信息的準(zhǔn)確性,同時也要確保會計信息的及時性,只有這樣才能真實(shí)客觀地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況,企業(yè)的決策層才能夠根據(jù)會計信息做出正確的決策。另外,企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制,相應(yīng)的工作人員在搜集會計信息時,就可以利用內(nèi)部控制制度提高搜集的效率,也有利于會計人員更好地對會計信息進(jìn)行記錄和歸類,有助于確保會計信息的真實(shí)性,從而可以對企業(yè)的一系列經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行實(shí)時的'動態(tài)監(jiān)督。
    企業(yè)所進(jìn)行的內(nèi)部控制涉及企業(yè)的諸多方面,比如說企業(yè)內(nèi)部控制會對企業(yè)的環(huán)境進(jìn)行管理,對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險的預(yù)測和風(fēng)險防范,也會對企業(yè)的會計信息進(jìn)行監(jiān)督等,以上這些都屬于企業(yè)內(nèi)部控制所管轄的范疇。企業(yè)要提高會計信息質(zhì)量,首先,需要有良好的內(nèi)部控制環(huán)境來進(jìn)行控制,企業(yè)可以對工作崗位進(jìn)行重新確定,將之前不明確的崗位進(jìn)行劃分,這樣有助于對明確職責(zé),也有助于對企業(yè)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。其次,對企業(yè)所存在的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行識別,有助于對潛在的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行充分的分析,有利于會計人員對會計信息進(jìn)行更好的處理,避免由于財務(wù)風(fēng)險所帶來的會計信息數(shù)據(jù)失真的影響。除此之外,企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制制度,可以保證內(nèi)部部門間的工作在穩(wěn)定高效中進(jìn)行,從而為提高會計信息傳遞速度打下了堅實(shí)的基礎(chǔ),提高會計信息的質(zhì)量和效率。
    二、內(nèi)部控制下提高會計信息質(zhì)量的有效對策。
    (一)營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
    企業(yè)只有在良好的內(nèi)部控制環(huán)境中,才能使企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制不斷地進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),從而為提高企業(yè)的會計信息質(zhì)量提供堅實(shí)的基礎(chǔ)和后盾。為了營造良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,有以下幾方面的措施:第一,企業(yè)的管理層必須充分認(rèn)識到內(nèi)部控制環(huán)境的作用,重視內(nèi)部控制制度的建立,并且不斷探索適合企業(yè)自身發(fā)展的管理道路,從而為改善企業(yè)的會計信息質(zhì)量提供保障;第二,建立適合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,明確各部門各崗位的工作職責(zé),把不相容崗位分離,便于相互間的制約和監(jiān)督;第三,完善企業(yè)內(nèi)部控制的考核機(jī)制,明確考核內(nèi)容和評價標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行獎優(yōu)罰劣,使鼓勵全體員工能夠更好地參與到內(nèi)部控制中;第四,把內(nèi)部控制融入企業(yè)文化,既是內(nèi)部控制促進(jìn)企業(yè)文化的升華,又是企業(yè)文化為營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境的保證。
    (二)推進(jìn)內(nèi)部控制的精細(xì)化管理和控制。
    在我國當(dāng)前發(fā)展階段,企業(yè)的會計管理工作變得更為復(fù)雜,隨之而來,對內(nèi)部控制的要求也更高。因此,企業(yè)在內(nèi)部控制中運(yùn)用計算機(jī)信息系統(tǒng)可以更全面地集成了企業(yè)的所有資源信息,讓會計管理工作更易于操作,從而改善內(nèi)部控制的效果,提升企業(yè)的會計信息質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)用計算機(jī)信息系統(tǒng),使企業(yè)在組織管理結(jié)構(gòu)上更為扁平化、標(biāo)準(zhǔn)化和流程化,一方面,企業(yè)的決策層和管理層能夠更為快速的溝通,另一方面,工作崗位職責(zé)劃分也能明確精細(xì)的通過計算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理和控制,有利于對內(nèi)部控制環(huán)境的改善,為企業(yè)的會計信息質(zhì)量的提升帶來很大的促進(jìn)作用。
    (三)完善企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督體系。
    為了保障企業(yè)內(nèi)部控制能夠更好地實(shí)施,企業(yè)可以采用內(nèi)部審計監(jiān)控的方法進(jìn)行實(shí)時的動態(tài)監(jiān)督。不僅可以對內(nèi)部控制的執(zhí)行效果進(jìn)行評價,還可以從很大程度上提高企業(yè)內(nèi)部的審計管理水平。內(nèi)部審計工作是內(nèi)部控制實(shí)行的過程中一個必不可少的部分。在進(jìn)行內(nèi)部審計監(jiān)督工作時,要遵循客觀公正的原則,對企業(yè)財務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行的審計監(jiān)督,從而改善內(nèi)部管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此,完善企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督體系,主要有以下措施:第一,要抓好內(nèi)部審計隊伍的建設(shè),把思想過硬,專業(yè)能力強(qiáng)的人員吸收到隊伍中來,并強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計人員的獨(dú)立性;第二,加強(qiáng)內(nèi)部審計與其他部門的溝通合作,合理利用其他監(jiān)管部門的工作成果,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督效果;第三,在內(nèi)部審計過程中,對于發(fā)現(xiàn)的問題,要后續(xù)跟蹤審計和評價工作,觀察問題能否得到正確的處理。內(nèi)部審計監(jiān)督必須以真實(shí)可靠的會計信息為依據(jù),檢查錯誤,揭露弊端,評價經(jīng)濟(jì)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)效益,而只有具備了健全的內(nèi)部審計監(jiān)管體系,才能保證會計信息的準(zhǔn)確,資料的真實(shí),并為審計工作提供良好的基礎(chǔ)。
    三、結(jié)語。
    隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,企業(yè)的會計信息質(zhì)量發(fā)揮著越來越重要的作用。內(nèi)部控制是提高會計信息質(zhì)量的一個重要措施。因此,必須要建立一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境,完善內(nèi)部控制制度,采用一些先進(jìn)的技術(shù)方法來提高會計信息質(zhì)量。
    參考文獻(xiàn)。
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    會計專業(yè)內(nèi)部控制論文篇八
    1.保證輸入口數(shù)據(jù)的正確性。應(yīng)建立起完善的審核機(jī)制,除了軟件自身的檢查控制,審核人員還特別要針對一些軟件無法檢查出的錯誤進(jìn)行認(rèn)真的審核,并建立安全有效的數(shù)字簽名制度,確保電子單據(jù)不會被篡改、假冒、否認(rèn),并通過數(shù)字簽名技術(shù)明確責(zé)任。這就要求一切數(shù)據(jù)的處理方法和過程都必須規(guī)范化,并保持準(zhǔn)確性和相對的穩(wěn)定性,這樣才能保證會計信息質(zhì)量的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。
    2.加強(qiáng)會計信息化下的組織和人員控制。會計信息化下的組織機(jī)構(gòu)控制。從管理的效率上來看,一個企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置對企業(yè)的整體效率有直接影響,一個不合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置不僅會導(dǎo)致物不能盡其用,人不能盡其才,而且可能會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營效率低下,甚至虧損。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)更加要求企業(yè)優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,通過崗位的設(shè)置和權(quán)責(zé)的劃分,形成一種相互監(jiān)督、相互牽制的機(jī)制,以保證會計信息的完整性和真實(shí)性,減少營私舞弊的發(fā)生。不相容職責(zé)的恰當(dāng)分離可以為避免單獨(dú)一人從事和隱瞞不合規(guī)行為提供合理的保證,按照職責(zé)設(shè)置計算機(jī)會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位,保證組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的精簡、合理。并嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)、審批制度。實(shí)行電算化后,由于功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中,某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入,又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報送,如果不加強(qiáng)內(nèi)部控制,就會使某些計算機(jī)操作人員直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行個性操縱處理結(jié)果,加大出現(xiàn)錯誤的風(fēng)險。所以,除部分組織程序有特別規(guī)定以及不能實(shí)行職責(zé)輪流制的崗位外,員工應(yīng)該輪換工作,以便及時發(fā)現(xiàn)錯誤。同時,企業(yè)應(yīng)樹立員工主人翁的意識,激發(fā)員工對工作的熱情和積極性。對各個崗位的性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行分析,保證各個崗位人員權(quán)利和義務(wù)相適應(yīng)。
    3.加強(qiáng)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)的安全控制,嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理。加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制主要應(yīng)從防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動用系統(tǒng)各種資源。保護(hù)程序和數(shù)據(jù)的安全,減少因外界因素導(dǎo)致計算機(jī)故障等方面入手。主要的控制措施包括:(1)訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作財務(wù)專用電腦;(2)設(shè)置操作權(quán)限限制;(3)操作人員身份的密碼控制,規(guī)定交接班手續(xù)和登記運(yùn)行日志;(4)數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離,嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改,對系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期的預(yù)防性檢查,系統(tǒng)被破壞時,要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強(qiáng)制備份、快速重構(gòu)和快速恢復(fù)的功能。(5)采用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),主要包括:數(shù)據(jù)備份及機(jī)器的使用規(guī)范,u盤專用及防病毒感染,數(shù)據(jù)加密技術(shù),訪問控制技術(shù),認(rèn)證技術(shù)等。網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)、接入口的安全性也是應(yīng)該引起注意的問題,盡量使用光纖傳輸,接入口應(yīng)保密。通過上述技術(shù)可基本確保財務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。
    4.要避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風(fēng)險。會計信息化下的會計檔案與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案有很多差異,在手工會計系統(tǒng)中,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上,增、刪、修改了的會計憑證或會計賬冊都可以從各自的筆跡和印章上分清責(zé)任。會計電算化后,會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上,使會計核算無紙化,修改數(shù)據(jù)不留痕跡。電磁介質(zhì)也易受損壞,且有丟失或毀損的危險。因此企業(yè)應(yīng)專門指定檔案管理負(fù)責(zé)人,并制定備份、歸檔、借閱制度以及防磁、防火、防潮、防盜措施。建立完善的檔案管理制度,保證檔案資料的完整性和安全性,這不僅可以提高系統(tǒng)的可維護(hù)性,而且還可以減少使用過程中錯誤操作的機(jī)會,從而使系統(tǒng)能夠高效運(yùn)行。
    企業(yè)處在經(jīng)常變化的環(huán)境之中,這就會導(dǎo)致原有的控制程序?qū)π略龅膬?nèi)容失去控制作用,在變化過程中可能會發(fā)生差錯和不合規(guī)行為。應(yīng)建立一種例行過程的反饋機(jī)制,監(jiān)督控制的功能。對于大的損失和發(fā)生可能性小的不頻繁的損失,購買商業(yè)保險不失為最好方法。購買承保保險總額大小取決于管理者偏好以及企業(yè)能夠承受系統(tǒng)風(fēng)險所引起損失的大小。保險并不針對普通操作上的薄弱點(diǎn),但是,它能保護(hù)系統(tǒng)因破壞者、自然災(zāi)害、盜竊文件者、盜用者、能接近系統(tǒng)的員工以及因失去文件、軟硬件或數(shù)據(jù)中斷所引起的收入損失。
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    會計專業(yè)內(nèi)部控制論文篇九
    在給企業(yè)帶來便捷的同時也帶來了企業(yè)內(nèi)部控制的新的問題,對企業(yè)內(nèi)部控制提出了新的要求。
    一、與傳統(tǒng)會計相比,實(shí)行電算化后企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了變化。
    會計電算化是利用電子計算機(jī)進(jìn)行會計數(shù)據(jù)的處理,從而實(shí)現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電子化操作。由于計算機(jī)的介入使得會計核算環(huán)境發(fā)生了很大變化,會計部門的組成由單純的財務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)榘ㄘ攧?wù)人員、計算機(jī)處理系統(tǒng)的管理人員和計算機(jī)專家的組合。這一變革對于提高會計核算的效率,促進(jìn)會計核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,提高經(jīng)營管理水平,促進(jìn)會計工作的進(jìn)一步發(fā)展,促進(jìn)會計職能的進(jìn)一步發(fā)揮,提高對經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。
    網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理突破了原有的封閉式的系統(tǒng)環(huán)境。企業(yè)的內(nèi)部控制不再局限于企業(yè)的內(nèi)部,而是擴(kuò)展到企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間、企業(yè)與國家之間。利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的宏觀化,擴(kuò)大企業(yè)的內(nèi)部控制范圍,會計信息的網(wǎng)上實(shí)時處理成為可能,原先應(yīng)由會計人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成;原先應(yīng)由幾個部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。
    二、與傳統(tǒng)會計相比,內(nèi)部控制的內(nèi)容也更加廣泛。
    在電算化方式下,內(nèi)部控制的內(nèi)容在傳統(tǒng)方式的基礎(chǔ)上,又出現(xiàn)了許多新的問題,主要有以下幾個方面:
    業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的有機(jī)統(tǒng)一。
    當(dāng)企業(yè)的信息集成還僅限于部門內(nèi)部時,財務(wù)人員與業(yè)務(wù)過程完全脫節(jié),則對于一些不合理的業(yè)務(wù),其僅僅只能從財務(wù)的角度判斷單據(jù)是否可以入賬,如是否有領(lǐng)導(dǎo)簽字、單據(jù)是否齊全等,而對業(yè)務(wù)本身內(nèi)容的合理性無從判斷,如當(dāng)一張價格嚴(yán)重失真的采購發(fā)票傳遞到財務(wù)人員這里,由于不知材料的真實(shí)價格,其在經(jīng)過簡單的復(fù)核后只能根據(jù)發(fā)票付款,從某種意義上說,其只能起到一個記錄員的`作用而不是控制員的作用。企業(yè)內(nèi)和企業(yè)間的信息集成可以提供足夠的信息量,使工作人員可以根據(jù)各部門提供的綜合信息判斷業(yè)務(wù)的合理性,從而避免錯誤的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng),使工作人員從事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂瞥蔀榭赡?。因此,工作人員可以在數(shù)據(jù)采集端完成更多、更實(shí)時的內(nèi)部控制任務(wù)。
    人為的干預(yù)大為減少。
    高度的信息集成使人為的干預(yù)大為減少,業(yè)務(wù)部門人員負(fù)責(zé)原始電子單據(jù)的錄入,很大程度上減少了會計人員的工作量,而且電子單據(jù)也可以通過先進(jìn)的條碼識別技術(shù)、電子貨幣轉(zhuǎn)賬技術(shù)等進(jìn)行錄入和傳遞,從而保證了輸入的快捷和準(zhǔn)確,而如果再對電子單據(jù)的格式和內(nèi)容加以規(guī)范,就會使記賬憑證的自動生成成為可能。
    決策權(quán)下移。
    由于原始數(shù)據(jù)采集端前移至業(yè)務(wù)部門,因此決策權(quán)也下移到業(yè)務(wù)部門,關(guān)于業(yè)務(wù)的審核如其合理性、正確性也由業(yè)務(wù)部門來負(fù)責(zé),會計部門的工作也相應(yīng)地由核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砗蜎Q策。
    傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制側(cè)重于內(nèi)部管理,隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、信息集成度的提高,企業(yè)內(nèi)部控制的范圍不再局限于企業(yè)內(nèi)部,完全可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入其合作伙伴的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的外部化。
    三、加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)的具體措施。
    保證輸入口數(shù)據(jù)的正確性。應(yīng)建立起完善的審核機(jī)制,除了軟件自身的檢查控制,審核人員還特別要針對一些軟件無法檢查出的錯誤進(jìn)行認(rèn)真的審核,并建立安全有效的數(shù)字簽名制度,確保電子單據(jù)不會被篡改、假冒、否認(rèn),并通過數(shù)字簽名技術(shù)明確責(zé)任。這就要求一切數(shù)據(jù)的處理方法和過程都必須規(guī)范化,并保持準(zhǔn)確性和相對的穩(wěn)定性,這樣才能保證會計信息質(zhì)量的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。
    會計專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十
    摘要:本文首先從三個角度闡述了會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的發(fā)展變化,并對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)施中存在的問題進(jìn)行探討,最后基于上述分析研究了會計信息系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)、原則和關(guān)鍵點(diǎn),以期對我國企業(yè)實(shí)施會計信息內(nèi)部控制起到借鑒作用。
    近年來隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,信息化波及到各行各業(yè),會計工作也進(jìn)入會計信息化階段。
    在此背景下,我國正逐步形成一套符合我國特殊國情和時代特點(diǎn)的企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制規(guī)范,既有銀行和非銀行金融機(jī)構(gòu),又包括各類企事業(yè)單位。
    會計職能也由“核算”向“管理”轉(zhuǎn)變,會計工作變得更規(guī)范化。
    從宏觀上來看,主要有以下三方面的轉(zhuǎn)變。
    (一)部分控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿婵刂啤?BR>    會計信息化趨勢下,理論界對企業(yè)內(nèi)部控制的認(rèn)識由獨(dú)立審計向企業(yè)管理視角轉(zhuǎn)變。
    因此,會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制與內(nèi)部管理控制被作為一個整體來看待。
    由于企業(yè)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對整個業(yè)務(wù)流程的控制,所以會計信息內(nèi)部控制對各控制鏈的各環(huán)節(jié)更加重視,從系統(tǒng)的層次上來全面把握內(nèi)部控制,將會計控制和管理控制理念合二為一,同時將內(nèi)部控制分為幾大要素。
    另外,企業(yè)信息化環(huán)境實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)與監(jiān)管部門之間以及企業(yè)與客戶之間可以共享信息資源,因此企業(yè)內(nèi)部控制的范圍擴(kuò)大,不再僅僅是制度和人,而是涵蓋企業(yè)內(nèi)部與外部的制度、人、軟硬件的宏觀一體化控制。
    (二)事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時控制。
    企業(yè)全面信息化環(huán)境下,企業(yè)的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)把財務(wù)控制當(dāng)作重點(diǎn),以此建立企業(yè)的內(nèi)部控制體系。
    由于傳統(tǒng)企業(yè)會計核算制度存在缺陷,不能真實(shí)客觀地反映企業(yè)經(jīng)營全過程。
    在會計信息化條件下,應(yīng)當(dāng)改變觀念,建立一套完整科學(xué)的會計核算指標(biāo)體系,將實(shí)物資源、人力資源、技術(shù)資源和經(jīng)營管理資源等納入進(jìn)來。
    這樣不僅對主導(dǎo)企業(yè)生存發(fā)展的有形資源實(shí)現(xiàn)有效控制,而且對主導(dǎo)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的無形資源實(shí)現(xiàn)有效控制。
    進(jìn)而,利用會計信息化實(shí)時監(jiān)控企業(yè)物流、信息流、資金流,將以往的歷史會計核算監(jiān)督事后復(fù)核控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑啊⑹轮泻褪潞蟮膶?shí)時控制。
    (三)外在命令控制轉(zhuǎn)變?yōu)樽晕覅f(xié)調(diào)控制。
    傳統(tǒng)的內(nèi)部控制是上層控制下層、高層控制低層的方式。
    全面信息化環(huán)境下,信息可以及時傳遞,企業(yè)變得更加透明。
    這樣高度透明的信息環(huán)境可以使委托人對代理人的行為實(shí)時了解,一旦代理人做出違背委托人的行為都可以及時發(fā)現(xiàn),因此代理人的自我控制使得道德風(fēng)險大大降低。
    另外,命令控制的低效也得到改進(jìn),企業(yè)內(nèi)部人員依據(jù)企業(yè)的管理制度、操作規(guī)范和條例平等地進(jìn)行相互溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作,因此會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制使得企業(yè)經(jīng)營效率大大提升。
    具體來講,會計信息化下企業(yè)內(nèi)部控制的形式和內(nèi)容都發(fā)生變化。
    從內(nèi)部控制的形式上來看,以往的企業(yè)內(nèi)部控制措施包括編制科目匯總表、憑證匯總表,檢查試算平衡,核對總賬和明細(xì)賬等。
    這些內(nèi)部控制措施在全面信息化環(huán)境下已無必要,會計信息系統(tǒng)自動實(shí)現(xiàn)這些控制內(nèi)容。
    因此會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制形式由單一控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蚩刂啤?BR>    從內(nèi)部控制的內(nèi)容上來看,會計信息系統(tǒng)的引進(jìn)使得會計信息存儲介質(zhì)、存儲方式發(fā)生改變,原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表都被儲存到磁盤和光盤里。
    這無疑增加內(nèi)部控制的內(nèi)容,主要有對計算機(jī)操作人員內(nèi)部控制,建立計算機(jī)操作管理規(guī)范和系統(tǒng)管理人員、系統(tǒng)維護(hù)人員的崗位責(zé)任制度等。
    會計信息化系統(tǒng)在我國的發(fā)展,一方面大大提升了我國企業(yè)的管理水平,另一方面作為外來事物與國外西方發(fā)達(dá)國家相比,我國的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制仍處于初步發(fā)展階段,因此不可避免的存在一些問題。
    對這些問題研究,有利于結(jié)合我國企業(yè)在特殊發(fā)展階段更好地完善會計信息系統(tǒng)。
    (一)會計信息保密性和安全性差。
    會計信息系統(tǒng)的信息保密性和安全性差是當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制最為薄弱的環(huán)節(jié)。
    這主要表現(xiàn)在會計信息化環(huán)境下會計人員根據(jù)原始憑證將原始數(shù)據(jù)錄入會計信息系統(tǒng),這樣電子計算機(jī)根據(jù)內(nèi)置程序?qū)Υ沤橘|(zhì)中集中存儲的會計信息進(jìn)行處理。
    其中的問題是由于會計信息系統(tǒng)的不成熟,一旦被人發(fā)現(xiàn)會計信息系統(tǒng)存在的漏洞,將數(shù)據(jù)信息篡改,并且不留下操作痕跡,這就可能發(fā)生會計信息泄密,大大降低會計信息系統(tǒng)的安全性。
    如果企業(yè)只是引進(jìn)會計信息系統(tǒng),而沒有對原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造以適應(yīng)會計信息系統(tǒng),這必然會造成信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程之間產(chǎn)生盲點(diǎn),加大了內(nèi)部控制的風(fēng)險。
    部分會計信息系統(tǒng)的信息安全訪問控制不嚴(yán),不重視“退出”操作的控制,易導(dǎo)致登陸用戶離開后會計信息被人竊取和篡改。
    部分企業(yè)沒有安全意識采用盜版會計信息系統(tǒng)軟件,盜版軟件往往存在計算機(jī)病毒,導(dǎo)致會計信息被盜取、篡改、刪除等。
    另外會計信息系統(tǒng)的批量審核功能,信息化控制的機(jī)械操作對特殊業(yè)務(wù)的控制效果不佳。
    (三)監(jiān)督機(jī)制不健全。
    企業(yè)內(nèi)部控制最重要的組成部分就是監(jiān)督機(jī)制,然而我國多數(shù)企業(yè)只注重監(jiān)督制度的制定,不重視制度的執(zhí)行。
    從而監(jiān)督也成了企業(yè)內(nèi)部控制的一個薄弱點(diǎn)。
    企業(yè)信息化也給監(jiān)督機(jī)制帶來了挑戰(zhàn),第一,企業(yè)信息化改變了傳統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu),由于矩陣型組織結(jié)構(gòu)不利于權(quán)責(zé)劃分,監(jiān)督工作開展起來困難重重。
    第二,部分企業(yè)將內(nèi)部審計外包,內(nèi)部審計外包不能從企業(yè)信息化的高度來核查監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制的有效程度。
    第三,企業(yè)信息化環(huán)境下業(yè)務(wù)流程發(fā)生改變,相關(guān)人員缺乏信息化環(huán)境的內(nèi)部控制監(jiān)督經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致內(nèi)部控制監(jiān)督困難。
    第四,會計信息化環(huán)境下的授權(quán)控制在管理信息系統(tǒng)中自動完成,授權(quán)過程不明顯導(dǎo)致難以及時監(jiān)督。
    根據(jù)系統(tǒng)理論的相關(guān)知識,系統(tǒng)目標(biāo)決定了系統(tǒng)的功能、程序、實(shí)現(xiàn)方法和運(yùn)行機(jī)制,即系統(tǒng)的構(gòu)成要素要以系統(tǒng)目標(biāo)為中心。
    同理,企業(yè)實(shí)施會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制也要以確定內(nèi)部控制目標(biāo)為首要任務(wù)。
    企業(yè)的根本目標(biāo)是獲得盈利以實(shí)現(xiàn)生存發(fā)展,但同時還要應(yīng)對各種風(fēng)險,保證企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展。
    因此,會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)施的目標(biāo)以企業(yè)根本目標(biāo)為宗旨,就是在實(shí)現(xiàn)全面風(fēng)險管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
    會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)施的原則首先是合法性原則,保證內(nèi)部控制符合國家法律、法規(guī)和相關(guān)監(jiān)管部門規(guī)章的要求。
    會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)施應(yīng)遵循全面性和系統(tǒng)性原則,無論是在層次上還是流程上都應(yīng)涵蓋各方面、各個環(huán)節(jié),另外內(nèi)部控制也要涵蓋各項(xiàng)業(yè)務(wù),保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)在系統(tǒng)連貫完成,不能相互矛盾,以此避免內(nèi)部控制漏洞和空白的存在。
    制衡性原則也是會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)施應(yīng)遵循的原則,內(nèi)部控制的實(shí)施應(yīng)確保不同崗位、部門之間權(quán)責(zé)分明,從而有利于各崗位、各部門相互監(jiān)督和相互制約,其中最重要的是內(nèi)部控制監(jiān)督檢查部門具有獨(dú)立性。
    會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)施要與企業(yè)治理結(jié)構(gòu)相適應(yīng),一個健全的公司治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)部控制成功實(shí)施的重要內(nèi)部條件,兩者相互促進(jìn),內(nèi)部控制只有在健全的公司治理結(jié)構(gòu)中才能發(fā)揮良好作用,內(nèi)部控制的深化也促進(jìn)治理結(jié)構(gòu)的完善。
    內(nèi)部控制實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn)指的是對整個內(nèi)部控制體系起到關(guān)鍵影響的重點(diǎn)環(huán)節(jié),它決定著企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
    考慮到企業(yè)的成本收益,會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的實(shí)施要有所重點(diǎn),而這些關(guān)鍵點(diǎn)即實(shí)施工作的重要著力點(diǎn)。
    1.組織與規(guī)劃方面的控制。
    組織與規(guī)劃方面的控制主要包括設(shè)置組織機(jī)構(gòu)、權(quán)責(zé)劃分、上機(jī)操作管理、會計檔案管理以及設(shè)備管理。
    會計信息系統(tǒng)要求適當(dāng)調(diào)整原有組織機(jī)構(gòu),注意相關(guān)人員配備以及訓(xùn)練管理,特別要注意組織結(jié)構(gòu)扁平化。
    組織內(nèi)部重視縱向的權(quán)力和責(zé)任相匹配、橫向同級各部門的協(xié)調(diào)性問題。
    健全授權(quán)審批檢查制度和人事政策,真正實(shí)現(xiàn)因事設(shè)崗,重視對員工的激勵約束作用。
    另外,設(shè)置組織機(jī)構(gòu)還要與企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營目標(biāo)相適合。
    根據(jù)會計信息處理過程將會計崗位分為三組,分別是數(shù)據(jù)收集輸入組、數(shù)據(jù)處理組和會計信息分析組。
    不相容職務(wù)一定要相互分離,建立職務(wù)輪換制度也是必要的。
    上機(jī)操作管理措施一般包括上機(jī)操作手冊、上機(jī)記錄制度、上機(jī)時間安排和輪流值班制度等,并明確上機(jī)操作內(nèi)容和權(quán)限,專人保管操作日記。
    檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案制度對會計信息系統(tǒng)的檔案及時存檔,并定期備份。
    建立計算機(jī)硬件設(shè)備管理制度,各自使用自己職責(zé)范圍內(nèi)的設(shè)備,并嚴(yán)格登記,定期對設(shè)備進(jìn)行檢查檢修。
    2.實(shí)施方面的'控制。
    實(shí)施方面的控制主要有資金預(yù)算、符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、人員培訓(xùn)和程序修改控制。
    會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)施耗費(fèi)的資金較大,為保證實(shí)施過程中人力、物力、財力充足,應(yīng)嚴(yán)格管理專項(xiàng)資金的使用。
    會計信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,這樣才能保證和其他系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和交換,也有利于未來系統(tǒng)的更新升級。
    在會計信息系統(tǒng)建設(shè)過程中就應(yīng)對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),以此減少未來的操作失誤。
    新會計信息系統(tǒng)投入使用一般應(yīng)先試運(yùn)行至少三個月,在此過程中對出現(xiàn)的問題及時通過程序修改來解決。
    3.交付和支持方面的控制。
    交付和支持方面的控制屬于內(nèi)部控制中的經(jīng)常性控制,主要包括業(yè)務(wù)發(fā)生控制,數(shù)據(jù)輸入、通訊、處理、輸出、存儲和檢索控制。
    業(yè)務(wù)發(fā)生控制要對業(yè)務(wù)的合法性、合理性和完整性進(jìn)行檢查控制。
    數(shù)據(jù)輸入控制要保證會計信息真實(shí)準(zhǔn)確。
    數(shù)據(jù)通訊控制要保證數(shù)據(jù)通訊過程中準(zhǔn)確、可靠、安全。
    數(shù)據(jù)處理控制要確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)正確處理,防止產(chǎn)生錯誤。
    數(shù)據(jù)輸出控制要保證輸出結(jié)構(gòu)及時提供給相關(guān)授權(quán)操作人員。
    數(shù)據(jù)存儲和檢索控制要確保數(shù)據(jù)及時安全存儲,使用時能迅速檢索到。
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    會計專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十一
    經(jīng)過20多年的實(shí)踐和努力,我國會計電算化工作已經(jīng)取得長足的進(jìn)步。在現(xiàn)階段的調(diào)查中,大部分企業(yè)尤其是中小企業(yè),已應(yīng)用會計電算化來進(jìn)行會計核算和會計管理。然而在企業(yè)、事業(yè)單位會計電算化業(yè)務(wù)處理中,都不同程度地存在內(nèi)部控制問題。本文主要分析會計電算化炔靠刂頻南腫矗并對如何加強(qiáng)電算化內(nèi)部控制提出建議。
    (1)隨著計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用,越來越多的企業(yè)都在建立本企業(yè)的會計信息系統(tǒng),用會計電算化來代替手工記賬,這樣一方面可以加快會計人員登記賬目的速度,另一方面也可以提高會計核算的精準(zhǔn)度,減少會計人員在工作中的失誤,大大提高了會計核算的效率。但是在會計電算化普及率較高的背后,不難發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)的會計電算化工作還處在一個較低的層次上。大部分實(shí)施電算化的企業(yè),使用財務(wù)軟件時主要是使用其核算的功能,比如總賬、報表、工資、固定資產(chǎn)等功能,這僅僅是會計電算化工作的初級職能,而對一些其他功能,如會計電算化信息系統(tǒng)的維護(hù),對會計軟件進(jìn)行參數(shù)設(shè)置和對會計電算化軟件進(jìn)行分析和設(shè)計等,都知之甚微。
    (2)部分企業(yè)對會計電算化工作的認(rèn)識具有局限性。有的企業(yè)認(rèn)為會計電算化只是單純地將手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C(jī)記賬,有的財務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識和管理比較陌生,習(xí)慣于對傳統(tǒng)手工會計的管理,從而對會計電算化不信任和抵觸。更有甚者,有的企業(yè)認(rèn)為會計電算化工作只是一種潮流和趨勢,不使用會計信息系統(tǒng)就是失了身份,即便是采用會計電算化,也達(dá)不到預(yù)期的效果。這些錯誤的認(rèn)知造成企業(yè)在會計電算化管理和實(shí)施中出現(xiàn)了許多問題,嚴(yán)重影響了會計電算化在實(shí)際工作中的應(yīng)用。
    (3)各個企業(yè)財務(wù)軟件的通用性較低,軟件使用較混亂。目前我國使用的財務(wù)軟件分為兩種:一種是商品化會計軟件,另一種是定點(diǎn)開發(fā)會計軟件。部分單位使用的財務(wù)軟件是市面上常見的、向開發(fā)商購買的通用財務(wù)軟件,也有部分單位委托開發(fā)公司設(shè)計出供本單位自行使用的財務(wù)軟件,這就造成了整個社會財務(wù)軟件使用情況較為混亂,不同財務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口、應(yīng)用方法不一樣,造成各會計軟件之間不能兼容,應(yīng)用起來也存在差異,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)查詢和傳輸?shù)入y以實(shí)現(xiàn)。
    (4)會計電算化人才水平有待提高。我國的會計電算化人才大都可以熟練操作財務(wù)軟件,這僅僅是會計電算化初級人才所要達(dá)到的目標(biāo)。而長期以來,會計電算化人才水平較低是制約會計信息系統(tǒng)進(jìn)一步發(fā)展的`重要問題之一,大部分企業(yè)的電算化人才不具備更高水平的操作能力,如會計軟件開發(fā)和維護(hù)、會計信息的分析和處理等。
    (1)會計電算化的實(shí)施部分改變了手工做賬的內(nèi)控形式。在手工會計中,所有的數(shù)據(jù)、文字及關(guān)系都會記錄在紙質(zhì)文檔中,直觀性很強(qiáng)。有沒有涂改、筆跡的追尋都可以成為控制的手段,各崗位會計人員之間通過不同業(yè)務(wù)的交接來完成一整套會計工作,形成完整的工作體系,自然而然地形成了相互檢查和互相監(jiān)督的關(guān)系;而會計電算化條件下,會計人員都操作計算機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,每個人員都憑借自己的操作員賬號來實(shí)現(xiàn)自身的權(quán)限,手工會計中的一些直接的線索如筆跡等,都已消失殆盡,刪除修改后的會計數(shù)據(jù)都無跡可尋,很容易發(fā)生問題。另外由于大部分財務(wù)軟件都提供自動對賬、檢驗(yàn)賬賬是否相符的功能,這就使得會計人員出錯的可能性大大減少,并減輕了審核人員的工作量,無形中削弱了審查、復(fù)核的工作??梢姇嬰娝慊瘲l件下所有會計人員和會計崗位的工作和職能發(fā)生了許多變化。
    (2)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化的數(shù)據(jù)安全問題日益嚴(yán)重。會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行的主體是計算機(jī)。一旦計算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)硬件故障或者因其他非人為因素而出現(xiàn)故障時,會計工作則不能正常進(jìn)行。因此需要及時備份會計電算化的相關(guān)數(shù)據(jù),如果沒有備份相關(guān)數(shù)據(jù),將會給會計電算化系統(tǒng)帶來嚴(yán)重?fù)p失,從而嚴(yán)重影響會計電算化工作。此外,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是一個開放的環(huán)境,在這個環(huán)境下任何信息在理論上都有可能被訪問到。會計電算化系統(tǒng)下,會計信息通過物理通信線路傳輸存在著很大的安全隱患。例如網(wǎng)絡(luò)信息來源的多樣性,有可能導(dǎo)致審計線索的紊亂;網(wǎng)絡(luò)信息很有可能在傳輸過程中被非法攔截或人為篡改;網(wǎng)絡(luò)中存在著各種木馬病毒和惡意程序都有可能給會計電算化數(shù)據(jù)帶來極大的危脅。
    為了保證會計信息處理質(zhì)量,減少數(shù)據(jù)出錯和操作失誤的可能性,應(yīng)加強(qiáng)會計電算化的管理,完善和健全會計電算化的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部管理制度一般包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會計檔案管理制度、會計數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。建立適應(yīng)本單位的全面規(guī)范的會計管理制度,就是要有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。會計電算化內(nèi)部控制主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。完善的內(nèi)部控制是搞好電算化工作的重要保證。沒有很好的管理流程,電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。
    電算化環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)的存儲和處理都是在計算機(jī)上進(jìn)行的,企業(yè)通過計算機(jī)軟件的數(shù)據(jù)庫管理功能來控制數(shù)據(jù)的輸入、輸出、調(diào)取和修改等操作。這就要求企業(yè)有一個功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)對其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,在邏輯關(guān)系上提供語義參照關(guān)系機(jī)制,來檢驗(yàn)和保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù),保證會計數(shù)據(jù)的邏輯性和完整性。
    在業(yè)務(wù)發(fā)生要輸入相關(guān)會計數(shù)據(jù)時,會計電算化軟件要有相應(yīng)的控制程序鑒別所要輸入的數(shù)據(jù),查看是否有不合理或不完善的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從而及時提醒會計操作人員或拒絕存入數(shù)據(jù)。比如輸入銀行存款相關(guān)業(yè)務(wù),需要填入所對應(yīng)的銀行存款支票存根編號等數(shù)據(jù),若因操作人員失誤或者忘記輸入造成數(shù)據(jù)不完整,可以進(jìn)行相關(guān)提示。輸入后存放在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)可以通過一些程序控制和技術(shù)手段進(jìn)行相關(guān)驗(yàn)證,如進(jìn)行總賬平衡檢驗(yàn)、明細(xì)賬平衡檢驗(yàn)等。會計電算化下數(shù)據(jù)輸出通常表現(xiàn)為數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)打印、數(shù)據(jù)備份及網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)刃问?。企業(yè)要保證會計數(shù)據(jù)的正確性、可讀性及便于他人查閱等,輸出數(shù)據(jù)控制一般要檢查與輸入數(shù)據(jù)是否一致,輸出是否完整,同時在某些場合還要具有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求。
    實(shí)施會計電算化,必然要有相應(yīng)的計算機(jī)硬件和軟件作為支撐。對會計電算化軟硬件要經(jīng)常進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),為保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,要進(jìn)行一些相關(guān)的操作如安裝、修復(fù)、更新、備份等。為了保證計算機(jī)的安全,保證相關(guān)程序不被修改、盜取、感染病毒,就要做到監(jiān)管到位、實(shí)時監(jiān)控、及時處理、提前防范。會計電算化的前提條件是保證機(jī)房設(shè)備安全和計算機(jī)正常運(yùn)行,因此首先要經(jīng)常對電算化設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),避免發(fā)生意外。其次要防止非法修改和刪除會計數(shù)據(jù)和軟件,確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密,對所有數(shù)據(jù)一律進(jìn)行雙備份,并且存放到兩個不同的地點(diǎn)。最后當(dāng)需要更新電算化硬件設(shè)備和升級會計軟件時,需要嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,確保會計數(shù)據(jù)的連續(xù)性、完整性和安全性。
    防范和杜絕利用電算化會計軟件舞弊的最佳方法就是形成一套合理、有效的管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。每個會計電算化崗位都有自己的權(quán)限并嚴(yán)格按照權(quán)限進(jìn)行相關(guān)會計操作。權(quán)限管理包括權(quán)限分配和用戶名/密碼管理兩個方面,前者決定相應(yīng)用戶對會計數(shù)據(jù)具有哪些操作權(quán),而后者則保證了用戶和權(quán)限的對應(yīng)關(guān)系。在分工時,應(yīng)做到相互牽制、相互制約,職權(quán)分離,有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤違法行為,從而防止出現(xiàn)舞弊和欺詐。在實(shí)施會計電算化過程中,根據(jù)內(nèi)部控制制度的要求和本單位的工作需要,會計電算化工作的各個工作崗位,在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下可以進(jìn)行交叉設(shè)置,但有些崗位要嚴(yán)格按照內(nèi)部控制要求,不能交叉設(shè)置,如軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。
    在會計人員控制方面,首先會計人員要具有高度的專業(yè)精神,不玩忽職守,不做假的賬;其次要有一定的電算化操作水平,能夠熟練操作相關(guān)的會計軟件并進(jìn)行日常維護(hù);每位操作人員都要通過登錄自己的用戶名/密碼來進(jìn)行操作,防止非法操作和越權(quán)操作,防止財務(wù)機(jī)密外泄,確保會計數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確、可靠。
    四、結(jié)束語。
    總之,會計電算化內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制工作的重要組成部分,它對已建立的會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行全面的管理,保證系統(tǒng)的安全和正常運(yùn)行,同時也是保證企業(yè)電算化工作高效有序進(jìn)行的重要措施。
    會計專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十二
    會計電算化內(nèi)部控制指的是在電算化的會計工作方式下,會計內(nèi)部管理控制制度。換而言之,它是指會計工作的內(nèi)部控制制度被應(yīng)用于會計電算化活動的各項(xiàng)工作中。它是在實(shí)行會計電算化后,為確保資產(chǎn)的安全性和完整性,保證會計工作涉及的相關(guān)資料的真實(shí)性和合法性,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動有效實(shí)施,實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)。
    2.1領(lǐng)導(dǎo)層對實(shí)施會計電算化的內(nèi)部控制重視程度不夠。許多領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為會計電算化僅僅能減輕財務(wù)人員的工作壓力,提高會計核算效率的操作軟件,只注意到實(shí)施會計電算化的意義,沒有意識到會計電算化內(nèi)部控制的重要意義。領(lǐng)導(dǎo)層普遍沒有意識到,如果會計電算化內(nèi)部控制管理不到位、執(zhí)行不嚴(yán),將會導(dǎo)致會計信息失真、質(zhì)量不高、決策不當(dāng),資產(chǎn)的安全性、完整性將會受到威脅,進(jìn)而影響學(xué)校整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.2會計電算化職責(zé)劃分不明晰,職權(quán)不相容原則沒有得到足夠遵循。實(shí)施會計電算化后,電算化功能高等集中,如果不進(jìn)行合理的職責(zé)分配,容易導(dǎo)致一人同時操作數(shù)據(jù)的輸入、審核、記賬、上報等一系列功能模塊,職權(quán)不相容原則得不到足夠的遵循。在會計電算化背景下,即使作了相應(yīng)的職責(zé)分配,由于各模塊的訪問操作主要是通過賬戶、密碼加以區(qū)分,而賬戶、密碼又很容易泄露,如果沒有建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與安全性將受到威脅,同時也會給不法分子作弊提供機(jī)會。2.3會計電算化后,使會計檔案管理存在潛在的威脅。由于會計電算化的本質(zhì)是計算機(jī)財務(wù)應(yīng)用軟件系統(tǒng),應(yīng)用軟件系統(tǒng)本身會由于自身缺陷或操作不當(dāng)出現(xiàn)各種各樣的故障,從而會影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與高效性。如果運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),數(shù)據(jù)信息在傳輸過程中會受到病毒的攻擊,容易造成數(shù)據(jù)非法攔截、篡改、復(fù)制、銷毀等風(fēng)險。另外,會計檔案信息本身是以數(shù)字化的介質(zhì)進(jìn)行存儲,極易造成數(shù)據(jù)的丟失、復(fù)制、修改等風(fēng)險。如不進(jìn)行電算化的內(nèi)部控制,會計檔案的保存將面臨巨大風(fēng)險。2.4缺乏對會計電算化內(nèi)部控制的審計監(jiān)督機(jī)制。對會計電算化的內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督審計是內(nèi)部審計的重要內(nèi)容之一,內(nèi)審人員須及時評估會計電算化系統(tǒng)的管控體制,全面了解會計電算化內(nèi)部控制的實(shí)施情況,找到內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),提出建議,強(qiáng)化整改,規(guī)避風(fēng)險。但是在實(shí)踐工作中很多并未做到這一點(diǎn)。
    3建議。
    3.1積極引導(dǎo)加強(qiáng)對會計電算化內(nèi)部控制的認(rèn)知度。網(wǎng)絡(luò)信息時代,會計電算化內(nèi)部控制具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,我國會計電算化起步比較晚,會計電算化的'內(nèi)部控制還沒有引起領(lǐng)導(dǎo)者的高度重視,財政部門應(yīng)進(jìn)一步頒布相關(guān)法律法規(guī)對會計電算化的內(nèi)部控制實(shí)施加以引導(dǎo),并組織觀摩、培訓(xùn),形成人人學(xué)內(nèi)控,人人參與內(nèi)控的局面。3.2建立和完善會計電算化內(nèi)部控制制度。應(yīng)針對會計電算化中存在的風(fēng)險點(diǎn),建立完善的內(nèi)部控制制度。一方面是應(yīng)建立完善會計電算化操作制度,嚴(yán)格規(guī)范系統(tǒng)操作流程,嚴(yán)格系統(tǒng)用戶及密碼管理,規(guī)范計算機(jī)維修操作程序,建立相應(yīng)的計算機(jī)操作記錄。3.3加強(qiáng)信息系統(tǒng)的運(yùn)行管理和維護(hù)。應(yīng)加強(qiáng)信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)的管理,制定信息系統(tǒng)工作程序、信息管理制度以及各模塊子系統(tǒng)的具體操作規(guī)范,應(yīng)及時跟蹤、發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問題,確保信息系統(tǒng)按規(guī)定的程序、制度和操作規(guī)范程序穩(wěn)定運(yùn)行。同時要建立信息系統(tǒng)變更管理流程,信息系統(tǒng)變更應(yīng)嚴(yán)格遵照管理流程進(jìn)行操作。信息系統(tǒng)操作人員不得擅自進(jìn)行系統(tǒng)軟件的刪除、修改等操作;不得隨意升級、改變系統(tǒng)軟件版本以及改變軟件系統(tǒng)環(huán)境配置。應(yīng)建立信息系統(tǒng)的安全等級,建立不同等級信息的授權(quán)使用制度,加強(qiáng)對重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的訪問權(quán)限管理,定期審閱系統(tǒng)賬號。3.4加強(qiáng)會計電算化的會計檔案管理。實(shí)施會計電算化后,會計檔案管理形式由傳統(tǒng)的單一紙質(zhì)檔案保管演變成紙質(zhì)檔案與電子數(shù)據(jù)檔案并存的局面。應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況制訂相應(yīng)的會計檔案管理制度,要根據(jù)檔案的不同特點(diǎn),作不同的處理,及時備份好數(shù)據(jù)。要利用殺毒軟件對存儲設(shè)備進(jìn)行殺毒處理,對所有檔案進(jìn)行加密處理,對訪問權(quán)限進(jìn)行控制。同時,應(yīng)對存儲設(shè)備貼上標(biāo)簽,加蓋管理人員簽章,按要求分類保管,定期檢查,做好文件借閱查詢登記工作。3.5完善監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部審計。應(yīng)將會計電算化的內(nèi)部控制審計工作作為內(nèi)審工作的重要內(nèi)容之一,通過對會計信息系統(tǒng)的調(diào)查,來對財會人員所處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行評價和檢查,監(jiān)督財會人員內(nèi)控執(zhí)行情況,對檢查出來發(fā)生的錯誤,及時予以糾正,打消不法分子作弊與犯罪的意圖。同時要建立起政府審計、社會中介機(jī)構(gòu)審計、內(nèi)部審計的全方位審計監(jiān)督機(jī)制,形成相互影響、相互補(bǔ)充,共同監(jiān)督的環(huán)境。3.6進(jìn)一步提高財會隊伍的綜合素質(zhì)。隨著會計電算化技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步,財會人員需要不斷更新計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識,不斷接受系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)安全、思想品德等方面的培訓(xùn),提高財會人員的整體素質(zhì)和職業(yè)道德,在培訓(xùn)和工作中不斷豐富自己的專業(yè)知識和技術(shù),加強(qiáng)內(nèi)部控制各個關(guān)鍵點(diǎn)的風(fēng)險防御,提高系統(tǒng)的安全性。
    4結(jié)束語。
    總而言之,會計電算化內(nèi)部控制是內(nèi)部控制工作的重要組成部分,隨著會計電算化的在事業(yè)單位應(yīng)用越來越深入、廣泛,會計電算化內(nèi)部控制工作的影響將越來越深遠(yuǎn),加強(qiáng)會計電算化內(nèi)部控制的管理,對于保證系統(tǒng)的安全,保證會計電算化工作高效有序進(jìn)行,防御各種風(fēng)險,提高財務(wù)管理水平等方面都具有積極深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。
    參考文獻(xiàn):。
    會計專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十三
    內(nèi)部控制是企業(yè)單位為保護(hù)其資產(chǎn)安全、保證信息的完整和正確、促進(jìn)經(jīng)營治理政策得以有效實(shí)施、進(jìn)步經(jīng)營效率、控制經(jīng)營風(fēng)險、防止舞弊行為發(fā)生進(jìn)而制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、組織措施、業(yè)務(wù)處理手續(xù)等控制措施的總稱。電子信息技術(shù)日益普及,企業(yè)建立了電算化會計系統(tǒng)后,會計核算和財務(wù)治理環(huán)境發(fā)生了很大的變化:一方面,由于使用了計算機(jī),會計數(shù)據(jù)處理的速度加快了,會計核算的正確性和可靠性也有了很大的進(jìn)步,減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯;另一方面,會計電算化的實(shí)施,也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了很多前所未有的新題目,對企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊。
    一、會計職員的配備發(fā)生了變化。
    企業(yè)使用計算機(jī)處理會計和財務(wù)數(shù)據(jù)后,企業(yè)會計核算的職員配備發(fā)生了很大的變化,會計部分的組成職員從原來由財務(wù)、會計專業(yè)職員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧?wù)、會計專業(yè)職員和計算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的治理職員及計算機(jī)專家組成,所以各企業(yè)在引進(jìn)會計職員和會計分工上碰到了新的題目。
    在電算化方式下,內(nèi)部控制的內(nèi)容在傳統(tǒng)方式的基礎(chǔ)上,又出現(xiàn)了很多新的題目,主要有以下幾個方面:
    (一)原始數(shù)據(jù)所帶來的風(fēng)險。
    在電算化會計中,電子計算機(jī)輸出的數(shù)據(jù)是在程序控制之下,對輸進(jìn)的原始數(shù)據(jù)自動進(jìn)行加工處理,并儲存于磁性介質(zhì)上。所有記賬、分析及編制會計報表等工作均在計算機(jī)程序的控制下自動進(jìn)行。然而,電腦中的原始數(shù)據(jù)必須是由人工事先進(jìn)行審核和輸進(jìn)計算機(jī)的,這就要求一切數(shù)據(jù)的處理方法和過程都必須規(guī)范化,并保持正確性和相對的`穩(wěn)定性,這樣才能保證會計信息質(zhì)量的真實(shí)性、完整性和正確性,避免可能發(fā)生得題目。
    (二)操縱職員的舞弊風(fēng)險。
    在手工會計系統(tǒng)中,對于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限職員的審核和簽章。但會計電算化后,職能劃分發(fā)生了巨大的變化。由于業(yè)務(wù)處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主,電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中,某些職員既可從事數(shù)據(jù)的輸進(jìn),又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報送。因此,假如不加強(qiáng)內(nèi)部控制,就會使某些計算機(jī)操縱職員直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行個性操縱處理結(jié)果,加大出現(xiàn)錯誤的風(fēng)險。
    (三)會計檔案無紙化和電腦操縱無形化帶來的風(fēng)險。
    在手工會計系統(tǒng)中,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上,增、刪、修改了的會計憑證或會計賬冊都可以從各自的字跡和印章上分清責(zé)任。會計電算化后,會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募⒂涗浶问絻Υ嬖诖判越橘|(zhì)上,使會計核算無紙化,修改數(shù)據(jù)不留痕跡。電磁介質(zhì)也易受損壞,且有丟失或毀損的危險。所以會計電算化對會計檔案治理形式提出了更高的要求。不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質(zhì)中的各種會計數(shù)據(jù)和計算機(jī)程序。如計算機(jī)機(jī)內(nèi)及磁盤內(nèi)會計信息安全保護(hù)、計算機(jī)病毒防治,以及計算機(jī)操縱治理等。
    為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯和事故的概率,應(yīng)制定嚴(yán)格的操縱規(guī)程。操縱規(guī)程主要指計算機(jī)業(yè)務(wù)處理過程的具體操縱步驟和具體要求,包括各種操縱命令、各種設(shè)備的使用說明以及非常情況的處理等。其內(nèi)容主要包括:
    1.各種錄進(jìn)的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴(yán)格的審批并具有完整、真實(shí)的原始憑證;
    2.數(shù)據(jù)錄進(jìn)員對輸進(jìn)數(shù)占有疑問,應(yīng)及時核對,不能擅自修改;
    4.開機(jī)后,操縱職員不能擅自離開工作現(xiàn)場;
    5.要做好日備份數(shù)據(jù),同時還要有周備份、月備份。
    當(dāng)然,這些制度還必須隨著企業(yè)經(jīng)營的變化而不斷修改完善。只有通過完備詳盡的制度才能減少錯誤的發(fā)生,從源頭上確保會計信息的真實(shí)性和可靠性。
    (二)電算化下會計處理如何利用職責(zé)分工進(jìn)行治理控制。
    職責(zé)分工首先是將電算化部分與用戶部分的職責(zé)相分離。會計核算軟件正式投進(jìn)使用后,原有會計機(jī)構(gòu)必須做相應(yīng)調(diào)整,對各類職員制定崗位責(zé)任制度。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括:會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案治理等工作崗位;電算化會計崗位包括:直接治理、操縱、維修計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)等工作崗位。機(jī)構(gòu)調(diào)整必須同組織控制相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離,有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤或違法行為。如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)職員和維護(hù)職員不能兼任系統(tǒng)操縱員和治理職員等。
    不相容職責(zé)的恰當(dāng)分離可以為避免單唯一人從事和隱瞞違法行為提供公道的保證。也可以考慮增加施行違法行為的難度,增加被逮住或結(jié)果失敗的可能性,并加大對此類行為的懲罰力度。
    (三)電算化下如何加強(qiáng)賬套的系統(tǒng)安全。
    加強(qiáng)賬套系統(tǒng)安全控制主要應(yīng)從防止未經(jīng)授權(quán)的職員擅自動用系統(tǒng)各種資源。保護(hù)程序和數(shù)據(jù)的安全,減少因外界因素導(dǎo)致計算機(jī)故障等方面進(jìn)手。主要的控制措施包括:1.訂立內(nèi)部操縱制度,禁止非電腦操縱職員操縱財務(wù)專用電腦;2.設(shè)置操縱權(quán)限限制;3.操縱職員身份的密碼控制,規(guī)定交***手續(xù)和登記運(yùn)行日志;4.數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離,嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改,對系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期的預(yù)防性檢查,系統(tǒng)被破壞時,要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強(qiáng)制備份、快速重構(gòu)和快速恢復(fù)的功能。
    內(nèi)部審計既是公司、企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強(qiáng)化內(nèi)部會計監(jiān)視的制度安排。加強(qiáng)內(nèi)部審計能檢查出發(fā)生的錯誤,打消作弊或犯罪的意圖。內(nèi)審職員應(yīng)定期規(guī)則地檢查與計算機(jī)有關(guān)的控制目標(biāo)、過程以及遵照情況,核實(shí)數(shù)據(jù)和程序的完整性。對會計資料定期進(jìn)行審計,審查電算化會計賬務(wù)處理是否正確,是否遵照《會計法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,審核用度簽字是否符合有關(guān)內(nèi)控制度,憑證附件是否規(guī)范完整等;審查電子數(shù)據(jù)與書面資料的一致性,如查看賬冊內(nèi)容,做到賬表相符,對不妥或錯誤的賬表處理應(yīng)及時調(diào)整;監(jiān)視數(shù)據(jù)保存方式的安全、正當(dāng)性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;對系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存在漏洞。
    (五)電算化會計檔案治理工作。
    在實(shí)行會計電算化之后,隨著存儲介質(zhì)的改變,對會計檔案治理的要求也比較嚴(yán)格。同時,對會計檔案的概念也就有所發(fā)展。在會計電算化情況下,除了打印輸出的賬、證、表以外,整個系統(tǒng)開發(fā)形成的全套文檔資料都屬于會計檔案的范疇。另外,對存有會計數(shù)據(jù)的有關(guān)介質(zhì)也應(yīng)妥善保管。
    參考文獻(xiàn):
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    [2]陸義保.電腦會計[m].南京:南京大學(xué)出版社,2000.
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    會計專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十四
    隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會計電算化在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛,隨之而來的如何發(fā)展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關(guān)注。會計電算化是以電子計算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實(shí)務(wù)的簡稱,是電子計算機(jī)代替人工,實(shí)現(xiàn)報帳、記帳、算帳、查帳以及部分需由人工完成的對會計信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程。它的使用,使會計人員從繁重的手工勞動中解脫出來,節(jié)約了大量的人力、物力和時間,具有運(yùn)算速度快、存儲容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn),核算手段和財務(wù)管理決策的現(xiàn)代化使收集、整理、傳輸、反饋的會計信息更準(zhǔn)確、更及時,提高了會計分析決策能力,為管理者提供所需的會計信息,更好地實(shí)現(xiàn)其參與管理、決策的職能。
    我國進(jìn)入90年代以來,隨著計算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,會計電算化已有十余年的歷史,會計電算化由簡單的數(shù)值計算發(fā)展到全面數(shù)值核算,進(jìn)而到具有人工智能的會計管理信息系統(tǒng)階段,會計電算化進(jìn)一步向深層次發(fā)展,這些變革給企業(yè)帶來巨大效益的同時,也給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來更嚴(yán)峻的.考驗(yàn)。財政部頒布了《內(nèi)部會計規(guī)范――基本規(guī)范(試行)》,文中指出:“電子信息技術(shù)控制要求運(yùn)用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會計控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱因素,確保內(nèi)部會計控制的有效實(shí)施?!?BR>    為適應(yīng)我國加入wto后經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,企業(yè)應(yīng)深入地推行會計電算化。隨著電子信息技術(shù)的普及,實(shí)行會計電算化管理的企業(yè)越來越多。企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后,會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化:一方面,由于使用了計算機(jī),會計數(shù)據(jù)處理的速度加快了,會計核算的準(zhǔn)確性和可靠性也有了很大的提高,減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯;另一方面,任何計算機(jī)系統(tǒng)都不是無懈可擊的,制度也不可能天衣無縫,應(yīng)順應(yīng)會計電算化的發(fā)展潮流,建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,才能充分發(fā)揮會計電算化的高效性及準(zhǔn)確性,確保企業(yè)財產(chǎn)的安全,為企業(yè)經(jīng)營決策提供完整的信息,創(chuàng)造更高的效益,為了企業(yè)內(nèi)部控制制度在新的環(huán)境下不落后于形勢,建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。
    1、信息系統(tǒng)的特征。所謂信息系統(tǒng)就是指從數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理到傳輸使用的整體。電算化會計系統(tǒng)是指對會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理與報告使用會計信息的管理信息系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)可分為三個不同層次結(jié)構(gòu),分別為不同管理層服務(wù)。會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(adps)為操作層服務(wù);會計管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(amis)為中層管理服務(wù):會計決策支持系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(adss)為高層服務(wù)。同時,會計管理信息系統(tǒng)又是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。
    2、數(shù)據(jù)集中存放和管理的特征“電算化會計”改變傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)重復(fù)記錄分散存放而帶來的弊端,采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放,既保證了數(shù)據(jù)的可靠性,又可從此完全取消各種會計明細(xì)分類賬和對賬操作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
    3、人機(jī)交互作用的特征?!半娝慊瘯嫛笨衫斫鉃橐粋€由人、計算機(jī)、數(shù)據(jù)及程序組成的系統(tǒng)。因?yàn)樗粌H具有核算的功能還具有管理和控制的功能,所以,它離不開人的交互作用,尤其是預(yù)測和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。因此,電算化會計系統(tǒng)不應(yīng)該是一個“瓜型”的仿真系統(tǒng),而應(yīng)該是一個人機(jī)交互作用的“智能型”的管理信息系統(tǒng)。
    會計專業(yè)內(nèi)部控制論文篇十五
    摘要:本文首先介紹了現(xiàn)代企業(yè)基本特征和會計內(nèi)控的含義及作用,為會計內(nèi)部控制工作奠定了基礎(chǔ)。
    其次簡要分析了現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,找出了企業(yè)會計內(nèi)部控制的問題所在,并針對性地提出了會計內(nèi)部控制對策,以期為現(xiàn)代企業(yè)提供相應(yīng)借鑒。
    1.1現(xiàn)代企業(yè)的基本特征。
    企業(yè)所有者與經(jīng)營者相分離,是現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)生的基礎(chǔ)條件,現(xiàn)代企業(yè)擁有現(xiàn)代化技術(shù),是現(xiàn)代企業(yè)中愈來愈明顯的特征,現(xiàn)代企業(yè)實(shí)行現(xiàn)代化管理,是管理上區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)的重要特征。
    現(xiàn)代企業(yè)除了以上三個主要基本特征外,規(guī)模與組織需要達(dá)到一定擴(kuò)大和擴(kuò)張才能稱為是現(xiàn)代企業(yè),這就是現(xiàn)代企業(yè)的另一個重要特征。
    1.2.1現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制的概述對于現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制的目地為確保會計報表及核算數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、可靠性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性,從而確?,F(xiàn)代企業(yè)財產(chǎn)物資等資產(chǎn)得到保護(hù),并能夠確保我國各種規(guī)章制度、法律法規(guī)的地位受到維護(hù)。
    杜絕任何資產(chǎn)被使用先進(jìn)或不先進(jìn)技術(shù)手段予以貪腐、挪用、盜竊的不合理和不合法問題的發(fā)生。
    第二,提高會計數(shù)據(jù)資料的可靠和準(zhǔn)確,為我國國家宏觀控制起到協(xié)助作用。
    第三,能夠確保現(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)代化技術(shù)和管理得到高效率的發(fā)揮。
    2.1高層經(jīng)營者重視營銷等盈利部門,輕視或者忽視會計內(nèi)部控制管理。
    這就使得高層經(jīng)營者也就重視能夠給企業(yè)帶來盈利、效益和成果等易見效果的部門。
    對于會計內(nèi)部控制的管理工作就可能只是為了應(yīng)付有關(guān)部門的相關(guān)檢查,使會計內(nèi)控流于形式,這也就是其經(jīng)營者輕視或忽視及無暇顧及會計內(nèi)部控制管理的現(xiàn)狀。
    2.2會計內(nèi)部控制管理作用被弱化,過于注重把握成本的管制。
    現(xiàn)代企業(yè)普遍將會計內(nèi)控部門歸屬于財務(wù)部門或者審計部門,在財務(wù)和審計部門的管轄下,會計內(nèi)部控制的管理作用常常被忽略,其內(nèi)審作用被更加注重。
    現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營者為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化和成本最小化,對于財務(wù)部門、內(nèi)控部門及內(nèi)審部門的工作主要安排為盡可能的控制成本,將會計內(nèi)部控制的其他管理作用置之不理,一味對成本、利潤的嚴(yán)格控制而削弱了會計內(nèi)部控制管理作用。
    2.3會計、內(nèi)控人員趕不上現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展速度。
    現(xiàn)代企業(yè)的技術(shù)與管理更新?lián)Q代速度快過于會計及內(nèi)控人員的知識、專業(yè)度的提高速度,會計人員持證上崗多年來其會計相關(guān)知識結(jié)構(gòu)體系更新速度慢,甚至部分會計內(nèi)控人員存在無證、無學(xué)歷等背景,而最新的財經(jīng)政策、技術(shù)知識和管理知識相當(dāng)缺乏。
    將會大大影響會計內(nèi)部控制質(zhì)量的同時也降低了財會工作質(zhì)量,甚至有可能間接威脅現(xiàn)代企業(yè)的整體經(jīng)營效益。
    3.1會計清查、反饋制度不完善,致使會計信息數(shù)據(jù)易失真。
    現(xiàn)代企業(yè)雖然擁有較為先進(jìn)科學(xué)的技術(shù)和管理,但是在財會清查、反饋制度上缺乏相對的完善性、執(zhí)行性和先進(jìn)性,這樣的情況大大削弱了現(xiàn)代企業(yè)的會計內(nèi)部控制執(zhí)行效果,不僅無法使企業(yè)經(jīng)營效益得到提高,還會從另一方面增加企業(yè)的人力成本、資源成本等。
    會計清查、反饋制度不夠健全,使會計內(nèi)部控制獨(dú)立性受到威脅,也就必然會引起高質(zhì)量的會計信息數(shù)據(jù)的抵觸,那么相關(guān)問題人員就可能會提供虛假數(shù)據(jù),而致使會計內(nèi)部控制系統(tǒng)失效。
    現(xiàn)代企業(yè)在人力資源管理上具有一套較為健全的、有效的、可調(diào)節(jié)的獎懲與績效機(jī)制,但與會計內(nèi)部控制上的配合程度上差,人力管理只為其部門而管理,其他部門涉及人力部門的公正、公平等問題時,人力部門就極為不合作。