檔案工作方案范文(19篇)

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    針對(duì)某一問(wèn)題,我們需要設(shè)計(jì)一個(gè)行之有效的方案。所謂方案的完美主要體現(xiàn)在目標(biāo)明確、操作可行和效果優(yōu)良。以下是小編為大家準(zhǔn)備的幾種方案,供大家參考和借鑒。
    檔案工作方案篇一
    在住建局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各方的支持配合下,我館認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)的各項(xiàng)決策部署,緊緊圍繞年初制訂的目標(biāo)任務(wù)和重點(diǎn)工作,加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),強(qiáng)化單位內(nèi)部管理,圓滿地完成了年度各項(xiàng)工作任務(wù)。
    一、主要工作:
    1、積極探索建設(shè)工程聲像檔案拍攝工作。
    2、繼續(xù)抓好地下管線資料和拆遷檔案資料的收集管理。
    我們?cè)谌ツ旯ぷ鞯幕A(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)與規(guī)劃部門(mén)的溝通聯(lián)系,及時(shí)跟蹤地下管線普查情況和信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度。
    全市地下管線普查工作5月份基本完成,綜合管線信息管理系統(tǒng)于9月份調(diào)試完畢,目前我館與規(guī)劃部門(mén)建設(shè)的綜合管線信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了端口對(duì)接,地下管線信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了共建共享。
    在房屋拆遷資料收集管理方面,我們注重業(yè)務(wù)工作的常態(tài)化指導(dǎo),全市房屋拆遷資料全部按要求進(jìn)入市征收辦信息管理系統(tǒng),各鎮(zhèn)動(dòng)遷部門(mén)負(fù)責(zé)房屋拆遷資料的收集與移交,各鎮(zhèn)綜合檔案室負(fù)責(zé)拆遷檔案資料的接收與整理,并全部實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化掃描,我市房屋拆遷檔案資料管理工作在原基礎(chǔ)又上了一個(gè)新臺(tái)階。
    3、加快推進(jìn)我市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作。
    為切實(shí)推進(jìn)我市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè),提高村鎮(zhèn)建設(shè)檔案科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,今年上半年,我們對(duì)全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作進(jìn)行了全面的摸底調(diào)研, 5月份組織召開(kāi)了全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作座談會(huì),研究分析各鎮(zhèn)在做好村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作中存在的問(wèn)題和難點(diǎn),進(jìn)一步明確各鎮(zhèn)建管部門(mén)、綜合檔案室等相關(guān)部門(mén)在村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作中的各自職責(zé),增強(qiáng)做好村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作的自覺(jué)意識(shí),并以錦豐鎮(zhèn)為先進(jìn)典型,推廣他們的做法和經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)創(chuàng)檔案室的升級(jí)達(dá)標(biāo),全面提升我市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理水平。
    4、強(qiáng)化制度管理,全力提升作風(fēng)效能建設(shè)。
    為切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,我們注重加強(qiáng)單位內(nèi)部管理,完善各項(xiàng)管理制度,健全各類(lèi)激勵(lì)機(jī)制,用制度管人,用制度管事。
    一是建立單位內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)。
    班子成員分工明確,中層以上干部認(rèn)真履行各級(jí)管理職能,各科室對(duì)照崗位職責(zé)和工作任務(wù)抓好落實(shí),形成分級(jí)負(fù)責(zé)、各司其責(zé)的內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)。
    二是完善各項(xiàng)管理制度。
    對(duì)原有的內(nèi)部規(guī)章進(jìn)行修改補(bǔ)充,對(duì)業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行認(rèn)真的疏理,對(duì)各級(jí)崗位責(zé)任進(jìn)行層層落實(shí),用規(guī)范的制度管理人和事。
    三是強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
    堅(jiān)持服務(wù)至上的理念,牢固樹(shù)立城建檔案積極主動(dòng)為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)宗旨,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),融管理于服務(wù)之中。
    充分利用一站式服務(wù)大廳快捷高效的優(yōu)勢(shì),樹(shù)立對(duì)外服務(wù)形象,窗口接待服務(wù)全年無(wú)投訴,檔案利用滿意率100%。
    四是加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。
    加強(qiáng)職業(yè)道德教育,切實(shí)增強(qiáng)全體干部職工的工作責(zé)任性和愛(ài)崗敬業(yè)精神,激發(fā)大家的工作干勁和工作主動(dòng)性,確保全年各項(xiàng)工作任務(wù)高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量完成。
    一年來(lái),辦理工程檔案報(bào)建項(xiàng)目998只,報(bào)建項(xiàng)目面積549萬(wàn)平方米,簽訂《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)》998份;專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收工程214只,接收工程檔案資料383平方米,開(kāi)具《建設(shè)工程檔案接收證明書(shū)》204份;發(fā)放電子文件歸檔光盤(pán)1358片,接收工程電子檔案559只,導(dǎo)入工程電子數(shù)據(jù)529只,舉辦檔案資料人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)班6期,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)160次; 整理入庫(kù)工程檔案1013個(gè)計(jì)5514卷;接待社會(huì)各界查檔694人次,檔案利用1842卷次;拍攝工程項(xiàng)目照片2902張,重點(diǎn)工程、各類(lèi)活動(dòng)、重要會(huì)議及城市風(fēng)貌照片4200余張,攝像1630分鐘。
    5、黨建工作不放松,各項(xiàng)工作制度較好落實(shí)。
    在抓好單位業(yè)務(wù)工作的同時(shí),注重加強(qiáng)單位黨建和精神文明工作,充分發(fā)揮黨團(tuán)和工青婦的作用,一是加強(qiáng)組織建設(shè)。
    根據(jù)《黨章》和上級(jí)黨組織的規(guī)定要求,今年支部堅(jiān)持公平公正、選優(yōu)配強(qiáng)班子的原則組織換屆選舉,新增支部副書(shū)記1名。
    新一屆的班子結(jié)構(gòu)明顯優(yōu)化,創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力進(jìn)一步增強(qiáng),黨組織的領(lǐng)導(dǎo)核心作用進(jìn)一步發(fā)揮,黨員群眾知情權(quán)、參與權(quán)、選擇權(quán)和監(jiān)督權(quán)有效落實(shí),黨組織公信度和群眾滿意度進(jìn)一步提高。
    二是加強(qiáng)班子隊(duì)伍建設(shè)。
    班子成員注重政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),加強(qiáng)思想溝通和思想交流,工作中相互理解、相互支持、相互信任,堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)制相結(jié)合,做到分工不分家,個(gè)個(gè)肩上有責(zé)任。
    三是加強(qiáng)黨員干部的管理。
    利用支部活動(dòng)、大黨課、黨員干部冬訓(xùn)等形式,組織黨員干部政治思想理論學(xué)習(xí),特別加強(qiáng)對(duì)入黨積極分子的培養(yǎng)和教育,堅(jiān)持“堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、保證質(zhì)量、改善結(jié)構(gòu)、慎重發(fā)展”的方針,做好黨員發(fā)展工作。
    今年,支部有2名預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正,發(fā)展黨員1名,2名積極分子參加了局黨委組織的理論培訓(xùn);收繳黨費(fèi)2190元,捐出關(guān)愛(ài)基金2100元。
    四是推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)。
    建立以日常教育為基礎(chǔ)、專(zhuān)題教育為主線、警示教育為重點(diǎn)、提醒教育為補(bǔ)充的教育機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)干部職工,特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的反腐倡廉教育;堅(jiān)持簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū),落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,做到一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé);從源頭上預(yù)防,在過(guò)程中規(guī)范,有效杜絕了黨員干部失職瀆職、貪贓、賄賂的違法違紀(jì)行為。
    營(yíng)造了單位風(fēng)清氣正的工作氛圍。
    一年來(lái),單位沒(méi)有發(fā)生一起違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象。
    五是深化文明創(chuàng)建。
    緊緊圍繞“五個(gè)一”,開(kāi)展了一系列道德教育實(shí)踐活動(dòng):組織舉辦了一次道德講堂,由單位主要負(fù)責(zé)人為全體人員上好一堂思想道德課;培育一批身邊典型,使大家切實(shí)感受到身邊好人和道德模范的榜樣力量;成立一支“學(xué)雷鋒志愿者服務(wù)隊(duì)”,積極參加義務(wù)獻(xiàn)血活動(dòng),廣場(chǎng)志愿服務(wù)值勤和文明交通值勤等一系列志愿服務(wù)活動(dòng)。
    以實(shí)際行動(dòng)弘揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿服務(wù)精神;舉行一次公益宣傳,開(kāi)展“傳播文明引領(lǐng)風(fēng)尚、爭(zhēng)做網(wǎng)絡(luò)文明傳播者”服務(wù)活動(dòng),先后有8名職工在新浪微博網(wǎng)站上注冊(cè)會(huì)員,通過(guò)撰寫(xiě)博文、論壇跟帖等方式,發(fā)表文明健康、積極向上的言論,爭(zhēng)做網(wǎng)絡(luò)文明傳播者;深化“我們的節(jié)日”主題活動(dòng),舉辦一次“迎新春”職工全民健身活動(dòng),使全體干部職工不僅在歡度節(jié)日中增進(jìn)了情感,增加了相互交流,而且進(jìn)一步樹(shù)立了文明、和諧、喜慶、節(jié)儉的現(xiàn)代節(jié)日理念,較好地促進(jìn)了單位的精神文明建設(shè)。
    二、20xx年主要工作打算:
    1、突出重點(diǎn),加強(qiáng)指導(dǎo),全面提升城建檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。
    認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)關(guān)于城建檔案事業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)通知要求,以城建檔案數(shù)字化建設(shè)、開(kāi)展工程建設(shè)聲像檔案為發(fā)展目標(biāo),進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)更新與培訓(xùn),加強(qiáng)城建檔案工作的學(xué)習(xí)與交流,加強(qiáng)城建檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),培養(yǎng)一批滿足城建檔案發(fā)展需要的技術(shù)人才。
    20xx年,我館在完成日常城建檔案業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,要進(jìn)一步總結(jié)數(shù)字城建檔案館建設(shè)的試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),按照省廳關(guān)于“工程電子檔案編報(bào)工作”的相關(guān)要求,實(shí)現(xiàn)工程電子檔案數(shù)據(jù)的有效對(duì)接;充分利用自身聲像技術(shù)力量,有序推進(jìn)我市建設(shè)工程聲像檔案工作,力爭(zhēng)有80%的報(bào)建項(xiàng)目進(jìn)行聲像拍攝;要加強(qiáng)日常城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度。
    認(rèn)真做好工程檔案接收和服務(wù)工作,對(duì)重點(diǎn)、實(shí)事工程進(jìn)行事前、事中、事后全過(guò)程檔案指導(dǎo)服務(wù),保證入館檔案質(zhì)量達(dá)100%;繼續(xù)做好拆遷檔案資料的收集,跟蹤地下管線信息數(shù)據(jù)的更新,全面實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)建設(shè)的共建共享。
    2、加強(qiáng)服務(wù),利用資源,全面發(fā)揮城建檔案的社會(huì)價(jià)值。
    牢固樹(shù)立城建檔案積極主動(dòng)為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)宗旨,堅(jiān)持服務(wù)至上的理念,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),融管理于服務(wù)之中。
    充分利用一站式服務(wù)大廳快捷高效的優(yōu)勢(shì),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),發(fā)揮窗口服務(wù)功能,樹(shù)立對(duì)外服務(wù)形象,全年確保無(wú)投訴現(xiàn)象,檔案利用滿意率100%;大力發(fā)揮聲像技術(shù)優(yōu)勢(shì),跟蹤拍攝城市建設(shè)舊貌、工程項(xiàng)目施工及竣工過(guò)程,運(yùn)用影像技術(shù)記錄和反映城市的發(fā)展和變化,更好地為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作提供形象、直觀、生動(dòng)的聲像檔案;積極開(kāi)發(fā)城建檔案信息資源,進(jìn)一步提升和拓展城建檔案館服務(wù)功能,為全社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
    3、強(qiáng)化管理,健全機(jī)制,全面完成各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。
    進(jìn)一步加強(qiáng)單位內(nèi)部管理,完善各項(xiàng)管理制度,健全各類(lèi)激勵(lì)機(jī)制,用制度管人,用制度管事。
    加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)部績(jī)效考核,強(qiáng)化各級(jí)管理職能,強(qiáng)化崗位職責(zé)落實(shí),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,不斷提高全體職工的工作責(zé)任性和愛(ài)崗敬業(yè)精神,有效激發(fā)大家的工作干勁和工作主動(dòng)性,確保全年各項(xiàng)工作任務(wù)高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量完成。
    20xx年恰逢黨的第十七次全國(guó)代表大會(huì)勝利召開(kāi)和石家莊解放60周年,我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下,在省城建檔案館和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,緊緊圍繞全年的工作任務(wù)和目標(biāo),加強(qiáng)行政效能建設(shè)和行風(fēng)建設(shè),切實(shí)轉(zhuǎn)變職工工作作風(fēng),全館職工團(tuán)結(jié)一致,以務(wù)實(shí)的工作來(lái)迎接這個(gè)值得紀(jì)念的一年,一年來(lái),我們抓好了基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,不斷拓展工作渠道,加強(qiáng)了檔案的收集、查閱、管理、以及編研工作,圓滿完成了全年的工作目標(biāo)。
    下面從八個(gè)方面做一總結(jié):
    一、深化數(shù)字城建檔案館建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)變
    去年10月份我館開(kāi)始城建檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)試運(yùn)行,今年其工作重點(diǎn)是進(jìn)一步完善各項(xiàng)功能,真正實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。
    主要工作有:(一)實(shí)現(xiàn)了行政辦公的網(wǎng)絡(luò)化。
    今年在新的系統(tǒng)下,實(shí)現(xiàn)了各科室辦公的網(wǎng)絡(luò)化管理,比如07年工作目標(biāo)、科室任務(wù)、考核情況、內(nèi)部的通知、通報(bào)均在館局域網(wǎng)上進(jìn)行發(fā)布,對(duì)館領(lǐng)導(dǎo)班子的廉政、班子建設(shè)、館內(nèi)建設(shè)等還進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)上的無(wú)記名投票,增加了工作的透明度,實(shí)現(xiàn)行政辦公的網(wǎng)絡(luò)化,對(duì)全館的各方面的建設(shè)起到了很好的推動(dòng)作用。
    (二)進(jìn)一步完善業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)管理。
    由于新的系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間短,尤其是今年增加了建設(shè)工程責(zé)任書(shū)登記、建筑工程指導(dǎo)、行政執(zhí)法登記、檔案資料接收入館登記、發(fā)卷等業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)這些新版塊,在使用過(guò)程中系統(tǒng)還存在一定的不穩(wěn)定性,針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,我們一方面對(duì)使用人員在操作方法上、流程上進(jìn)行具體指導(dǎo)和培訓(xùn),盡最大努力讓使用人員盡快適應(yīng),達(dá)到熟練操作。
    另一方面對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)與河北省應(yīng)用數(shù)學(xué)研究所的開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行反饋,提出修改要求,與開(kāi)發(fā)人員共同進(jìn)行了15項(xiàng)修改,使該系統(tǒng)更加完善、成熟。
    目前該系統(tǒng)運(yùn)行正常、穩(wěn)定,城建檔案真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理。
    (三)下大力量做好檔案的數(shù)字化管理的標(biāo)準(zhǔn)化處理。
    在不影響檔案在新的系統(tǒng)著錄情況下,要將舊系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入新的系統(tǒng),對(duì)這繁雜的工作,我們積極配合軟件開(kāi)發(fā)人員,有問(wèn)題及時(shí)溝通,保證數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)入,新的系統(tǒng)與舊的相比,大大提高了城建檔案的接收、著錄、入庫(kù)等工作的質(zhì)量和效率,并且在檔案的查閱,館內(nèi)行政辦公等方面使用起來(lái)更加方便、快捷。
    二、依托專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),做好工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),不斷探索為建設(shè)單位服務(wù)的新路子
    針對(duì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員少,任務(wù)重的特點(diǎn),我們不斷探索為建設(shè)單位服務(wù)的新形式、新方法,積極參加建設(shè)工程和市政工程項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收工作,保證接收檔案的齊全和完整。
    主要有:(一)在規(guī)劃局,抓好市政工程建設(shè)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
    在市政工程辦理規(guī)劃審批時(shí),與建設(shè)單位簽訂《石家莊市市政工程城建檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)》,并發(fā)放市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件歸檔范圍,把地下管線列為建筑工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收來(lái)完成,保證了市政城建檔案移交的齊全、完整,目前,市政工程每年都能完整齊全的移交。
    (二)在建筑市場(chǎng),抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),我們把工程竣工應(yīng)歸檔的內(nèi)容制作成宣傳單,在建設(shè)單位辦理開(kāi)工許可證和施工許可證時(shí),與建設(shè)單位簽訂責(zé)任書(shū)時(shí),詳細(xì)說(shuō)明工程竣工后應(yīng)向檔案館移交的檔案內(nèi)容,從工程施工開(kāi)始就進(jìn)入檔案收集的業(yè)務(wù)指導(dǎo)范圍,為在建設(shè)過(guò)程中不定期的業(yè)務(wù)指導(dǎo)奠定了基礎(chǔ)。
    (三)開(kāi)闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)的渠道,采用電話指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、館內(nèi)指導(dǎo)等多種形式,保證業(yè)務(wù)指導(dǎo)檢查工作的到位,并不定期的對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行執(zhí)法檢查,同時(shí)我們還加大對(duì)早已竣工未移交的工程檔案的催交。
    (四)加大城建檔案法規(guī)的宣傳力度,五月份,配合局開(kāi)展的“五五”普法活動(dòng),我館印制宣傳材料,針對(duì)企業(yè)、工地等不同特點(diǎn),有針對(duì)性的到基層建設(shè)單位、施工單位、開(kāi)發(fā)企業(yè)等進(jìn)行了檔案法規(guī)的宣傳。
    通過(guò)采取以上形式,直接推動(dòng)了檔案的進(jìn)館質(zhì)量。
    全年與建設(shè)單位簽訂建筑工程檔案移交責(zé)任書(shū)96份,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目指導(dǎo)率達(dá)91%以上,與地下管線建設(shè)單位簽訂移交責(zé)任書(shū)238份,基本掌握了地下管線工程的建設(shè)規(guī)模與數(shù)量,為今后工程項(xiàng)目的指導(dǎo)和檔案接收打下了良好的基礎(chǔ)。
    同時(shí)對(duì)完成工程備案后,沒(méi)有移交建設(shè)工程竣工檔案的建設(shè)單位進(jìn)行了催交,共催交30個(gè)單位,已有20項(xiàng)工程竣工檔案移交進(jìn)館。
    并且我們多次與市規(guī)劃局及各規(guī)劃分局聯(lián)系,接收建筑規(guī)劃審批檔案和管線審批工程項(xiàng)目檔案1000多卷。
    今年11月份,我們又抽調(diào)3名人員參加了市建設(shè)局組織的全市建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)集中攻堅(jiān)整治活動(dòng),檢查施工現(xiàn)場(chǎng)37個(gè)。
    三、發(fā)揮檔案信息作用,為社會(huì)各界提供便捷高效的利用服務(wù)
    歷年來(lái)我館檔案的查閱人次和利用數(shù)量一直以來(lái)是全省最高的,我們充分利用這個(gè)優(yōu)勢(shì),積極在如何提高檔案的查閱速度、提卷速度及準(zhǔn)確上下功夫,主要采取了以下三方面的措施:一是保證檔案有一個(gè)良好的存放環(huán)境。
    保持庫(kù)房的.整潔,積極主動(dòng)清潔庫(kù)房和室外衛(wèi)生,特別是夏天注重防蟲(chóng)和防潮,放置防蟲(chóng)藥和不定時(shí)抽濕,保證庫(kù)房溫濕度正常標(biāo)準(zhǔn),做好檔案的維護(hù)工作,保持檔案的完整無(wú)損,便于檔案的查閱;二是保持檔案的有序排放,隨著案卷數(shù)量的逐年增加,庫(kù)房密集架存放空間減少,為了在有限的空間內(nèi)合理安排案卷的分類(lèi)存放,保證在入庫(kù)和提卷上比較方便和順暢,今年我們克服困難,重新排列了檔案的存放位置,保證案卷的有序排列,便于檔案的利用。
    三是提高服務(wù)質(zhì)量,檔案查閱做到來(lái)有問(wèn)聲、問(wèn)有答聲、走有送聲,對(duì)查閱的單位或個(gè)人熱情服務(wù),我們的查閱服務(wù)人員多次受到查閱單位和市民的廣泛稱(chēng)贊。
    通過(guò)采取以上三個(gè)措施,檔案的查閱量也保持逐年增加的態(tài)勢(shì),今年無(wú)論是人數(shù)還是利用卷數(shù)都是最多的,全年查閱人數(shù)1752人次,提供利用檔案3163卷,復(fù)印1萬(wàn)多張,收取檔案咨詢(xún)費(fèi)4.1萬(wàn)元,接待政府文件查閱30多人次。
    取得了很好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
    四、做好檔案的接收、聲像檔案的收集及編研工作
    (一)做好檔案的接收審核和入庫(kù)。
    嚴(yán)格按照建設(shè)部的城建檔案歸檔范圍的要求接收檔案,對(duì)不合格的工程提出具體要求,堅(jiān)持能一次辦清的不讓移交單位跑第二次。
    檔案的接收、著錄、入庫(kù)是一套連貫的工作,接收的檔案按規(guī)范整理入庫(kù),才能成為可查閱利用的檔案,按照今年的工作目標(biāo),案卷著錄及校驗(yàn)工作的任務(wù)比較重,并且新的著錄程序需要重新學(xué)習(xí)和適應(yīng),所以在著錄時(shí),大家都能齊心協(xié)力,有問(wèn)題及時(shí)提出,計(jì)算機(jī)管理人員耐心細(xì)致的對(duì)待出現(xiàn)的所有問(wèn)題,不厭其煩及時(shí)解決,保證了案卷著錄工作的順利完成。
    全年接收進(jìn)館工程項(xiàng)目125項(xiàng),(其中省屬13項(xiàng),市屬76項(xiàng),市政工程10項(xiàng),地下管線24項(xiàng),進(jìn)館入庫(kù)檔案資料4741卷,厚度11108厘米。
    (二)做好聲像檔案的收集和管理。
    在聲像檔案工作中,我們認(rèn)真遵守檔案館服務(wù)公約,對(duì)來(lái)館咨詢(xún)的建設(shè)單位人員做到了熱情接待,耐心解釋。
    驗(yàn)收聲像檔案時(shí),態(tài)度謙和,對(duì)存在的問(wèn)題一次性交代清楚。
    在聲像檔案著錄時(shí),很快熟悉了軟件的使用,遇到問(wèn)題及時(shí)溝通,保證了著錄的順利進(jìn)行。
    在聲像檔案的委托制作中,按照和建設(shè)單位簽訂的協(xié)議,在接到建設(shè)單位的電話通知后,及時(shí)調(diào)整手頭工作,趕到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍攝和錄像。
    全年聲像檔案電話咨詢(xún)42次,接待來(lái)館咨詢(xún)16人次;接收10個(gè)工程的聲像檔案,完成13個(gè)工程聲像檔案的著錄;正在進(jìn)行1個(gè)工程的聲像檔案的委托制作,對(duì)建設(shè)局組織的會(huì)議、活動(dòng)進(jìn)行錄像、拍照,錄像40分鐘,照片30余張。
    (三)做好城建檔案的編研,廣泛開(kāi)展館際間的交流,今年編寫(xiě)《城建檔案通訊》二期,根據(jù)檔案查閱的典型案件編寫(xiě)檔案利用事例40篇,撰寫(xiě)論文2篇在《城建檔案》和《城鄉(xiāng)建設(shè)》具有全國(guó)影響力的雜志上發(fā)表,提高了我館的知名度。
    五、正常開(kāi)工資調(diào)整、財(cái)務(wù)的預(yù)決算等工作,保證館各項(xiàng)工作的開(kāi)展
    于館內(nèi)人員少,所以目前館內(nèi)辦公室和財(cái)務(wù)合在一起,工作包括財(cái)務(wù)、人事、館內(nèi)安全、制度落實(shí)、辦公用品、勞保發(fā)放等繁雜的工作,而且對(duì)上部門(mén)多,業(yè)務(wù)科室多,辦公室的工作人員克服人少工作量大等困難,牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極穩(wěn)妥做好各項(xiàng)工作。
    主要有:
    (一)完成了職工的工資改革,今年是93年工資改革以來(lái)一次大的工資調(diào)整,涉及到每個(gè)人的切身利益,為了把這項(xiàng)工作做好,我館工作人員在理解有關(guān)政策的基礎(chǔ)上,查閱了每個(gè)人的人事檔案,對(duì)人員的工作時(shí)間、職稱(chēng)、職務(wù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí),力爭(zhēng)做到公正、準(zhǔn)確,由于實(shí)行系統(tǒng)報(bào)批,該系統(tǒng)不斷升級(jí)完善,所以在調(diào)整過(guò)程中也是邊學(xué)邊干,遇到問(wèn)題及時(shí)和軟件研發(fā)人員聯(lián)系,按時(shí)間、要求進(jìn)行了報(bào)批及補(bǔ)發(fā),另外針對(duì)職工職務(wù)津貼中10%部分,我們積極和建設(shè)局人事處、人事局工資處進(jìn)行協(xié)調(diào)、爭(zhēng)取職工的利益,經(jīng)過(guò)多次申報(bào),說(shuō)明理由,這部分保留了下來(lái)。
    (二)進(jìn)行了20xx年度財(cái)務(wù)決算和20xx年財(cái)務(wù)收支預(yù)算
    xx年度財(cái)務(wù)收支決算后,根據(jù)財(cái)政局的要求,編寫(xiě)2008年財(cái)務(wù)收支預(yù)算,由于預(yù)算也是系統(tǒng)報(bào)批,所以在進(jìn)行預(yù)算的輸入中,每個(gè)人、每項(xiàng)工資都逐個(gè)輸入,特別是在公用經(jīng)費(fèi)上,由于實(shí)際人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于編制人數(shù),財(cái)政按照編制人數(shù)核準(zhǔn)經(jīng)費(fèi),所以在預(yù)算中都要考慮周全,而且對(duì)明年的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出盡量做出合理的預(yù)算。
    (三)合理安排支出,促進(jìn)各項(xiàng)工作發(fā)展。
    按照事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)置會(huì)計(jì)科目,正確使用記帳方法及核算方法,做到日清月結(jié),內(nèi)容真實(shí),帳目齊全,今年7月按照財(cái)政局的要求開(kāi)辦了零余額帳戶,公用經(jīng)費(fèi)實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)支出,我們積極與財(cái)政預(yù)算處和建行配合,在資金使用上做到收支平衡。
    同時(shí)還做好工資的審批上報(bào)和會(huì)計(jì)報(bào)表,每月固定的工資審批和會(huì)計(jì)報(bào)表,都能按時(shí)間、按要求的進(jìn)行申報(bào)。
    除了以上工作外還完成了職工公積金的繳納、提取,個(gè)人所得稅的繳納,醫(yī)保費(fèi)的繳納、退休人員的藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo),《法人證》、《機(jī)構(gòu)代碼證》的年審,零余額帳戶后開(kāi)辦和水、電、電話費(fèi)托收的改轉(zhuǎn),經(jīng)濟(jì)核算及檔案統(tǒng)計(jì)等工作。
    六、加強(qiáng)館效能建設(shè)和行風(fēng)建設(shè),不斷提高服務(wù)水平
    根據(jù)建設(shè)局開(kāi)展的以“提速工作過(guò)程、提高工作質(zhì)量,務(wù)求效能、效率、效果”和“治懶增效、治散正氣、治庸提能”為主題的機(jī)關(guān)效能建設(shè)活動(dòng),我們非常重視,按照局的要求,分三個(gè)階段進(jìn)行,一是動(dòng)員學(xué)習(xí)、討論,提高認(rèn)識(shí)。
    通過(guò)學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話和上級(jí)有關(guān)文件精神,我們領(lǐng)導(dǎo)班子數(shù)次召開(kāi)整改工作專(zhuān)題研究會(huì),三次召開(kāi)中層干部座談會(huì),對(duì)館里的思想工作情況進(jìn)行了認(rèn)真的分析研究。
    二是查找問(wèn)題,查找不足。
    通過(guò)學(xué)習(xí)、分析、總結(jié),每個(gè)干部、職工都結(jié)合自己的工作崗位、工作職責(zé),對(duì)照關(guān)于推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)、民主評(píng)議、行政權(quán)利公開(kāi)透明運(yùn)行的具體要求,查找了存在的問(wèn)題和不足,科室針對(duì)問(wèn)題癥結(jié),制定出了行之有效的措施。
    三是制定整改措施:(1)領(lǐng)導(dǎo)班子把這項(xiàng)工作列入重要議事日程,每月進(jìn)行一次專(zhuān)題研究,結(jié)合工作任務(wù)和責(zé)任目標(biāo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正解決,有的放矢開(kāi)展工作。
    (2)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),嚴(yán)格規(guī)章制度的落實(shí)。
    從日常管理入手,認(rèn)真履行服務(wù)承諾,從業(yè)務(wù)指導(dǎo)、接待來(lái)訪、接待查閱、行政執(zhí)法、檔案核驗(yàn)等業(yè)務(wù)工作的方方面面,規(guī)定了8條服務(wù)公約,使每個(gè)人崗位明確,責(zé)任明晰,提高效率,杜絕推委扯皮現(xiàn)象,(3)開(kāi)展了公開(kāi)承諾、踐諾公示、問(wèn)卷測(cè)評(píng)等一系列活動(dòng),提高了服務(wù)和管理水平,受到建設(shè)單位和施工單位的好評(píng)。
    (4)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,建立廉政防線。
    利用各種形式搞好警示教育,提高思想認(rèn)識(shí),工作程序公開(kāi),工作權(quán)責(zé)公開(kāi),實(shí)現(xiàn)透明運(yùn)行,便于監(jiān)督檢查,杜絕吃、拿、卡、要等違紀(jì)行為。
    通過(guò)這次活動(dòng),提高了全員素質(zhì),從而提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,進(jìn)一步樹(shù)立城建檔案人員的良好形象。
    七、堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)內(nèi)部管理,構(gòu)建和諧的館內(nèi)環(huán)境
    (一)抓好職工政治理論和業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),不斷提高職工的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,利用每周四上午的時(shí)間組織職工進(jìn)行政治學(xué)習(xí),今年黨的第十七次全國(guó)代表大會(huì)召開(kāi),我們組織全體職工收看國(guó)家總書(shū)記的講話,并組織職工進(jìn)行了新黨章的學(xué)習(xí),使職工的思想始終與時(shí)代同步,業(yè)務(wù)上,結(jié)合實(shí)際工作,對(duì)上級(jí)的有關(guān)文件進(jìn)行拓展性的學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中不斷開(kāi)拓思路、爭(zhēng)創(chuàng)新。
    (二)關(guān)心職工的生活,5月份,我們組織職工進(jìn)行了身體檢查,10月館內(nèi)4名職工參加了局組織的紀(jì)念石家莊解放六十周年合唱比賽,在近一個(gè)月的排練中,我們領(lǐng)導(dǎo)十分重視,在工作上、用車(chē)上提供便利。
    為了開(kāi)闊職工的視野,更好的做好工作,我們9月份分兩批組織職工到南昌進(jìn)行考察學(xué)習(xí),找差距,求進(jìn)步,為更好規(guī)劃明年的工作打基礎(chǔ)。
    并且我館工會(huì)適時(shí)組織開(kāi)展一些有意義的文體娛樂(lè)活動(dòng),使職工做到勞逸結(jié)合,保持職工團(tuán)結(jié)力,向心力,館內(nèi)始終保持和諧的工作環(huán)境。
    (三)加強(qiáng)檔案館內(nèi)部的管理,一是提高職工的安全意識(shí),要求每個(gè)科室計(jì)算機(jī)、空調(diào)等電器下班要關(guān)閉,檢查窗戶等,加強(qiáng)防范。
    辦公室做好館內(nèi)設(shè)施的維護(hù),今年對(duì)二樓的房頂漏水,各辦公室電路等進(jìn)行了維修,特別是每到冬季,詳細(xì)檢查管道是否漏水,保障正常供暖。
    二是對(duì)庫(kù)房進(jìn)行日常維護(hù)、定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)彌補(bǔ),三是做好值班安排,館內(nèi)規(guī)定男同志晚上輪流值班,女同志節(jié)假日輪流值班,由于館人員少,職工們克服自身困難,堅(jiān)持按照排列值班,保障館內(nèi)外的安全。
    一年來(lái)館內(nèi)沒(méi)有任何不安全的事件發(fā)生。
    八、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),做好模范帶頭作用
    一年來(lái),我們領(lǐng)導(dǎo)班子從以下三方面入手做好工作:一是加強(qiáng)自律意識(shí),以身作則,做好表率。
    領(lǐng)導(dǎo)班子適時(shí)組織學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、“兩個(gè)務(wù)必”重要講話,把“立黨為公、執(zhí)政為民”踐行實(shí)際工作中,嚴(yán)格要求自己,努力工作,勤政、廉政,做到了五個(gè)帶頭:帶頭恪盡職守,帶頭以身作則、帶頭倡導(dǎo)正氣、帶頭維護(hù)團(tuán)結(jié)、帶頭廉潔自律,以自身的實(shí)際行動(dòng)來(lái)感染職工,增加職工的向心力和凝聚力。
    二是領(lǐng)導(dǎo)班子能團(tuán)結(jié)一致,有分工、有協(xié)作、有溝通。
    對(duì)業(yè)務(wù)工作的問(wèn)題及時(shí)研究解決,對(duì)一些重大問(wèn)題,廣泛征求職工的意見(jiàn),有民主有集中,達(dá)到了領(lǐng)導(dǎo)和職工和諧統(tǒng)一;三是領(lǐng)導(dǎo)班子注重廉潔從政,規(guī)范各項(xiàng)規(guī)章制度,各項(xiàng)工作做到了有章可循、有法可依。
    一年來(lái),經(jīng)過(guò)職工的扎實(shí)工作,各項(xiàng)工作都超額完成了工作目標(biāo),也是全體職工向黨的第十七次全國(guó)代表大會(huì)和石家莊解放六十周年貢獻(xiàn)的禮物,明年的工作中我們將更加努力工作,爭(zhēng)取再創(chuàng)新的成績(jī)。
    檔案工作方案篇二
    各股室:
    為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開(kāi)發(fā)利用,加速檔案信息化進(jìn)程,提高檔案管理水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定如下工作方案:
    一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)
    為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行,決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下:組長(zhǎng):xx理事長(zhǎng),副組長(zhǎng):xx副理事長(zhǎng),成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
    二、加強(qiáng)協(xié)作配合
    檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重
    要工作,在各門(mén)類(lèi)檔案的收集過(guò)程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
    三、工作步驟
    第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:年3月1日至3月5日)
    1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作實(shí)施方案,明確工作人員,分解落實(shí)責(zé)任。2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類(lèi)大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:,調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲(chóng)設(shè)施和檔案盒等。
    第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:4月11日至5月30日) 做好檔案材料的收集工作。包括各類(lèi)文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類(lèi)檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),即文書(shū)檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé);會(huì)計(jì)檔、基建檔案案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。
    第三階段自評(píng)自查,總結(jié)迎檢。(2012年6月1日――10月1日)
    對(duì)照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。
    四、幾點(diǎn)要求
    (一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股
    (二)在收集整理工作開(kāi)始之前,制定詳細(xì)的計(jì)劃,分段整理,按時(shí)完成;
    (三)實(shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報(bào)制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對(duì)檔案整理工作在辦公會(huì)上通報(bào)檔案整理進(jìn)展情況。
    xx縣殘疾人聯(lián)合會(huì)
    2012年3月3日
    主題詞: 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送:辦 政府辦 縣檔案局
    機(jī)關(guān)檔案工作是我局各項(xiàng)工作的重要組成部分,是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。做好機(jī)關(guān)檔案工作是加強(qiáng)檔案科學(xué)管理,提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,擬定在今年十月底前,對(duì)機(jī)關(guān)綜合檔案工作等級(jí)進(jìn)行重新認(rèn)定,力爭(zhēng)保持省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。具體工作計(jì)劃如下:
    檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級(jí)認(rèn)定工作順利進(jìn)行,縣局決定由李玲同志任組長(zhǎng),嚴(yán)真平同志任副組長(zhǎng),展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實(shí),其它股室和專(zhuān)兼職人員密切配合,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。
    第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:3月1日至5月30日)
    1、成立等級(jí)認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。
    2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。
    3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類(lèi)大剛、保管期限表。
    4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購(gòu)置除濕機(jī)、空調(diào)、干濕溫度計(jì)、檔案柜、掃描儀、計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等。
    第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:6月1日至9月30日)
    1、各類(lèi)文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸
    檔、打印歸檔文件目錄。
    2、完善檔案管理檢索工具。
    3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機(jī)構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會(huì)議簡(jiǎn)介。
    4、請(qǐng)縣檔案局的專(zhuān)家進(jìn)行初驗(yàn)。
    第三階段:自查、申報(bào)、總結(jié)階段(時(shí)間:10月1日至10月20日)
    1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。
    2、對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。
    3、寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng),按程序申報(bào)。
    第四階段:現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收階段(時(shí)間:10月21日至11月20日)
    請(qǐng)市、縣檔案局的專(zhuān)家及上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收。
    把機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定納入目標(biāo)管理,作為對(duì)各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級(jí)認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。
    為進(jìn)一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,樹(shù)立服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生的檔案價(jià)值觀,探索檔案工作新機(jī)制,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的.能力,2015年計(jì)劃做好以下幾項(xiàng)檔案管理工作。
    1、縣檔案局(館)要積極爭(zhēng)取人事、勞動(dòng)等部門(mén)支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實(shí)2至3名檔案專(zhuān)業(yè)人才,進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作者隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。
    2、縣檔案局按照認(rèn)真專(zhuān)業(yè)務(wù)實(shí)的要求,2015年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn),為檔案員積極創(chuàng)造進(jìn)修提高的條件,努力營(yíng)造良好工作氛圍,促進(jìn)檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。
    3、縣檔案館檔案庫(kù)房要安裝監(jiān)控、自動(dòng)報(bào)警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機(jī)、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達(dá)到“九防”要求,實(shí)現(xiàn)檔案集中、安全保管。
    4、積極開(kāi)展檔案信息化工作,對(duì)建立高青檔案網(wǎng)站并開(kāi)展網(wǎng)上目錄查詢(xún)、建立局域網(wǎng)并開(kāi)展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進(jìn)行可行性論證。
    5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點(diǎn),探索和加強(qiáng)動(dòng)電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實(shí)現(xiàn)電子文檔的長(zhǎng)期保存和有序管理。
    6、加強(qiáng)與國(guó)計(jì)民生相關(guān)的檔案建設(shè),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實(shí)婚姻檔案、知青檔案、社會(huì)保險(xiǎn)檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的專(zhuān)題檔案,并達(dá)到省二級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)。
    7、加強(qiáng)對(duì)涉及國(guó)家利益、涉及群眾利益、重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要事件的檔案監(jiān)管,加強(qiáng)對(duì)反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實(shí)記錄高青發(fā)展變化歷史進(jìn)程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
    8、我縣招商引資的項(xiàng)目和企業(yè),建設(shè)和運(yùn)行的時(shí)間不長(zhǎng),對(duì)檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗(yàn),有些單位甚至沒(méi)有設(shè)立檔案人員。2015年縣檔案局要對(duì)招商引資項(xiàng)目和企業(yè)實(shí)行提前介入、跟蹤服務(wù),協(xié)助搞好文書(shū)、科技、財(cái)務(wù)的歸檔。
    9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對(duì)城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專(zhuān)門(mén)檔案進(jìn)行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭(zhēng)2015年達(dá)到2000卷,不斷提高服務(wù)社會(huì)建設(shè)的能力和水平。
    10、制定檔案接收進(jìn)館工作計(jì)劃,實(shí)行以點(diǎn)帶面、重點(diǎn)指導(dǎo)、穩(wěn)步推進(jìn)的工作思路,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門(mén)搞好收集、整理工作,有重點(diǎn)地開(kāi)展檔案移交進(jìn)館工作。
    檔案工作方案篇三
    經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究決定,在2016年我鎮(zhèn)的檔案管理目標(biāo)要達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),為確保創(chuàng)建工作的順利進(jìn)行,特制定本方案。
    一、指導(dǎo)思想。
    以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實(shí)現(xiàn)依法治檔,推動(dòng)全鎮(zhèn)檔案工作健康有序開(kāi)展,為我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)全面發(fā)展提供檔案信息保障。
    二、工作目標(biāo)。
    認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)家檔案局第8號(hào)令和《省鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理辦法》等有關(guān)精神,努力整合全鎮(zhèn)檔案資源,在鎮(zhèn)機(jī)關(guān)建立“歸屬明晰、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門(mén)類(lèi)齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的檔案資源管理利用新模式,實(shí)現(xiàn)檔案資源集約化、檔案移交正?;I(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會(huì)優(yōu)質(zhì)化的目標(biāo),開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)檔案資源的最大效益。
    三、組織機(jī)構(gòu)。
    領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室:
    四、工作目標(biāo)和要求。
    (一)第一階段(5月):加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織。
    1、建立創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,及時(shí)調(diào)整綜合檔案室成員名單和檔案管理網(wǎng)絡(luò)名單,各辦確定一名兼職檔案員。
    2、召開(kāi)動(dòng)員會(huì)議。就創(chuàng)建工作統(tǒng)一思想,形成共識(shí)。布置檔案目標(biāo)管理任務(wù),明確各辦的職責(zé),保證按時(shí)保質(zhì)完成歸檔工作。
    3、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)人員對(duì)各辦兼職檔案員進(jìn)行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn),了解檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),為收集和整理檔案打下基礎(chǔ)。
    4、加強(qiáng)宣傳。開(kāi)展一次鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作人員檔案知識(shí)競(jìng)賽,并利用機(jī)關(guān)會(huì)、中層會(huì)議等各種形式宣傳檔案工作。
    5、完善檔案管理制度。在和各辦充分協(xié)商的基礎(chǔ)上,修訂塢根鎮(zhèn)檔案管理辦法和分類(lèi)方案,并制定各類(lèi)檔案歸檔范圍、不歸檔范圍、檔案保管期限表等,并以文件形式下發(fā)至各辦。
    6、按檔案管理辦法和歸檔范圍做好各類(lèi)需歸檔材料的收集和移交工作。由各兼職檔案員收集本辦需歸檔材料,在5月底之前統(tǒng)一移交到鎮(zhèn)綜合檔案室。
    7、確定我鎮(zhèn)編研工作的方向,明確編研材料基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專(zhuān)題介紹、塢根年鑒、重要文件匯編等的主要內(nèi)容和具體負(fù)責(zé)人員,著手收集各類(lèi)所需材料。
    8、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)照本鎮(zhèn)實(shí)際,列出需要配備的硬件和基礎(chǔ)工作用具清單,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批(例如:電腦、數(shù)碼照相軟件、除濕機(jī)、防盜門(mén)、玻璃移門(mén)、卷盒卷皮、防蟲(chóng)劑等)。
    (二)第二階段(6—8月):整理歸檔,抓好落實(shí)。
    1、根據(jù)全宗卷管理規(guī)范要求,把所有需要?dú)w檔的材料按分類(lèi)方案分別進(jìn)行整理,不需要?dú)w檔的材料列一個(gè)銷(xiāo)毀清單,請(qǐng)鑒定小組統(tǒng)一鑒定后進(jìn)行銷(xiāo)毀,由市檔案局同志提供具體指導(dǎo)。如果各辦需要分室獨(dú)立保管的檔案,也要根據(jù)鎮(zhèn)分類(lèi)方案,按照檔案整理標(biāo)準(zhǔn)整理好,并上交一份檔案目錄到綜合檔案室。
    2、完成檔案目錄的電腦輸入并裝訂成冊(cè),完善近三年來(lái)我鎮(zhèn)發(fā)文文件的電子文檔。
    3、完成編研材料的定稿清樣工作,請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,并提出修改意見(jiàn)并裝訂成冊(cè)。
    4、對(duì)各村居、專(zhuān)業(yè)合作社的檔案進(jìn)行集中整理和指導(dǎo)。
    5、各類(lèi)整理好的檔案按要求進(jìn)庫(kù)房進(jìn)行排架存放。
    6、做好所需有關(guān)硬件設(shè)施的到位工作。
    (三)第三階段(9月):查漏補(bǔ)缺,準(zhǔn)備驗(yàn)收。
    1、對(duì)照達(dá)標(biāo)細(xì)則,對(duì)已完成的工作進(jìn)行認(rèn)真檢查,對(duì)不足之處進(jìn)行再完善。
    2、邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我鎮(zhèn)初驗(yàn)。
    3、寫(xiě)出自查報(bào)告和申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
    檔案目標(biāo)管理達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建工作是我鎮(zhèn)今年檔案工作的重點(diǎn)工作,機(jī)關(guān)各辦要高度重視,通力合作,按照標(biāo)準(zhǔn)和本實(shí)施方案的要求,認(rèn)真做好各作,以?xún)?yōu)異的成績(jī)迎接省市考評(píng)組的驗(yàn)收。
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    檔案工作方案篇四
    市檔案館作為國(guó)家一級(jí)檔案館,不斷完善各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)制和制度體系,通過(guò)一系列有效舉措,使檔案館基本功能得到了全面增強(qiáng)。在此基礎(chǔ)上,為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類(lèi)擴(kuò)充、社會(huì)各界檔案利用需求增長(zhǎng)、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢(shì)新要求,努力打造“開(kāi)放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳”的一流檔案館,局黨組決定從今年起在全局(館)開(kāi)展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng),以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),培養(yǎng)一支“技能全面、專(zhuān)業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)無(wú)錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)?,F(xiàn)制定如下實(shí)施方案:
    一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平。
    1、嚴(yán)格庫(kù)房管理制度。對(duì)照國(guó)家一級(jí)檔案館庫(kù)房管理標(biāo)準(zhǔn),全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求,重點(diǎn)做好庫(kù)房溫濕度記錄和控制,落實(shí)各類(lèi)檔案進(jìn)出庫(kù)的安全責(zé)任制,今年內(nèi)全面完成庫(kù)檢工作。(責(zé)任部門(mén):保管利用處)。
    2、建立準(zhǔn)確的各類(lèi)檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳。檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。內(nèi),市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺(tái)帳要嚴(yán)格對(duì)照國(guó)家一級(jí)檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn),對(duì)建立的各類(lèi)臺(tái)帳進(jìn)行全面自查,對(duì)數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善,精確統(tǒng)計(jì)所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長(zhǎng)度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈(zèng))、寄存的總量和基本明細(xì)。(責(zé)任部門(mén):保管利用處、機(jī)關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)。
    3、按照解密開(kāi)放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成1983年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控,明確新的保管期限和開(kāi)放程度,并分若干批次向社會(huì)公布開(kāi)放。(責(zé)任部門(mén):保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
    4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對(duì)不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。對(duì)上架的卷皮破損、影響外觀的檔案,統(tǒng)一定制盒套,重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫(xiě)案卷封面,20底前全部完成。年內(nèi)完成對(duì)全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責(zé)任部門(mén):保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
    5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào)。對(duì)全宗編號(hào)體系進(jìn)行梳理,明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號(hào)設(shè)置,并對(duì)市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號(hào)進(jìn)行必要調(diào)整,2016年底前完成。(責(zé)任部門(mén):保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
    6、實(shí)現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對(duì)尚未形成電子目錄的館藏檔案,組織人員進(jìn)行輸目,2016年底前實(shí)現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責(zé)任部門(mén):保管利用處、信息處)。
    二、提升檔案資源挖掘深度。
    7、全面梳理館藏檔案資源,摸清“家底”。由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室,對(duì)明清時(shí)期至社會(huì)主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理,重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內(nèi)容,形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為:盛曉奇指導(dǎo)辦公室,負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國(guó)前期(1911—1937年)”檔案資料,徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時(shí)期(1937—1945年)”檔案資料;許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國(guó)后期(1946年至1949年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(1949年10月1日至1953年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會(huì)主義改造時(shí)期(1954—1957年)”檔案資料。(責(zé)任人、責(zé)任部門(mén):局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)。
    三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平。
    8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上,動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究,將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人,形成“人人動(dòng)筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。2016年底前,全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文,并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊(cè),同時(shí)積極向國(guó)家級(jí)、省級(jí)檔案專(zhuān)業(yè)報(bào)刊投稿,提升無(wú)錫檔案文化的傳播面和影響力。
    9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國(guó)家、省、市各級(jí)近年來(lái)制定出臺(tái)的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件,側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范,2016年底前定稿、印發(fā)。
    四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平。
    10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障,各處室按照分工,在無(wú)錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺(tái)上,錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),2016年內(nèi)完成。(責(zé)任部門(mén):各處室)。
    11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無(wú)錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運(yùn)行。2016年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和安裝使用,并建立一批數(shù)字化檔案室示范點(diǎn)。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺(tái),定期公布開(kāi)放檔案,推出檔案在線檢索、查閱功能,實(shí)現(xiàn)檔案開(kāi)放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責(zé)任部門(mén):各處室)。
    五、提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性。
    12、確定新一輪進(jìn)館計(jì)劃。由保管利用處牽頭,按照20xx年進(jìn)館單位名單,于2016年上半年制定完成新一輪(2016—)進(jìn)館工作計(jì)劃,明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量,并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。同時(shí)要根據(jù)計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,提高規(guī)范度與合格率,確保進(jìn)館工作順利、高效開(kāi)展。(責(zé)任部門(mén):保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機(jī)關(guān)檔案管理處)。
    “檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的.組織推進(jìn),要與本局(館)重點(diǎn)工作相結(jié)合,與國(guó)家一級(jí)檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合,與檔案專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,明確責(zé)任要求,將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)作為20的工作主線,既要落實(shí)專(zhuān)人分工負(fù)責(zé),又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合,確保有措施、有成效,按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升,進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”,夯實(shí)檔案館基本功能,增強(qiáng)局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性,保持國(guó)家一級(jí)檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
    **年**月五日。
    檔案工作方案篇五
    堅(jiān)持以黨的十八大精神為指導(dǎo),以深入貫徹落實(shí)全國(guó)組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會(huì)和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會(huì)精神為重點(diǎn),以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù),準(zhǔn)確核實(shí)干部人事檔案內(nèi)容信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè),切實(shí)提高管理質(zhì)量,通過(guò)干部人事檔案集中審核,把我局干部人事檔案管理工作提高到一個(gè)新水平。
    二、審核范圍。
    全縣副科級(jí)以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊(cè)干部職工人事檔案。
    三、審核內(nèi)容。
    (一)檔案是否存在涂改造假、錯(cuò)裝或混裝材料;。
    (二)檔案信息是否準(zhǔn)確,檔案材料是否齊全、完整,檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí);。
    (三)檔案材料是否手續(xù)完備;。
    (四)檔案整理是否符合要求。
    四、收集材料的范圍。
    這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類(lèi),即:
    (一)1988、中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
    (二)中專(zhuān)以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全:
    6、其他學(xué)歷學(xué)位:須有教育部歸檔的相關(guān)材料;。
    7、畢業(yè)、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件;。
    8、《干部“三齡一歷”確認(rèn)表》。
    (三)1994年以來(lái)的《年度考核登記表》。
    (四)年以來(lái)參加二個(gè)月以上理論、專(zhuān)業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。
    (五)評(píng)(聘)、晉升中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報(bào)表、審批表和證書(shū)復(fù)印件等材料。
    (六)通過(guò)全國(guó)統(tǒng)一考試取得專(zhuān)業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書(shū)的,須有相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試申報(bào)(登記)表和證書(shū)復(fù)印件。
    (七)更改出生日期的,須有上級(jí)批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。
    (八)更改參加工作時(shí)間的,須有上級(jí)批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時(shí)間的材料。
    (九)中共黨員須有《中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)》,1985年、1990年《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表》,停止黨籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)黨籍的,須有審批材料;民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。
    (十)獲得縣處級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的,須有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)材料。
    (十一)進(jìn)行過(guò)經(jīng)濟(jì)審計(jì)的干部,須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果材料。
    (十二)1993年后的工資材料齊全。
    (十三)19中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě),所填信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,須有相片、本人簽名、填表時(shí)間、組織意見(jiàn)和組織印章,填寫(xiě)《干部基本情況審查核實(shí)登記表》。
    (十四)1997年以來(lái)的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時(shí)間。
    (十五)1997年以來(lái)的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填寫(xiě),注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào),加蓋組織印章。
    五、時(shí)間安排與工作步驟。
    (一)20**年3月14日—22日,成立工作專(zhuān)班,起草制定《縣人力資源和社會(huì)保障局干部人事檔案審核工作實(shí)施方案》,安排各單位進(jìn)行檔案審核工作的具體時(shí)間。
    (二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時(shí)間開(kāi)展干部人事檔案審核工作,并按要求及時(shí)補(bǔ)充和完善所需歸檔的材料。
    (三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認(rèn)真做好自查整改工作。
    (四)20**年6月。局檔案室準(zhǔn)備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收工作。
    六、審核要求。
    (一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立機(jī)構(gòu)。為切實(shí)加強(qiáng)我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導(dǎo),成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
    由于此項(xiàng)工作時(shí)間緊,任務(wù)重,為了確保按時(shí)完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作,要成立干部檔案審核工作專(zhuān)班,集中時(shí)間對(duì)干部人事檔案審核工作進(jìn)行整理、檢查和驗(yàn)收,以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實(shí)、信息準(zhǔn)確。
    (二)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核。在審核工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行中組部、國(guó)家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對(duì)干部人事檔案審核的規(guī)定要求,通過(guò)這次對(duì)干部人事檔案的審核整理,進(jìn)一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對(duì)干部檔案要逐頁(yè)逐項(xiàng)地核對(duì)材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實(shí),保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
    對(duì)審核出的問(wèn)題,要逐一進(jìn)行登記,找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見(jiàn);對(duì)檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補(bǔ)充收集歸檔;對(duì)檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn),確保檔案中的信息真實(shí)可靠。
    檔案工作方案篇六
     根據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳工作要求,全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室,50%達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn),為完成我縣村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作目標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室全覆蓋,現(xiàn)制定如下工作計(jì)劃。
     一、創(chuàng)建范圍
     20**年全縣9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),名單附后。
     二、申報(bào)創(chuàng)建時(shí)間
     根據(jù)全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建計(jì)劃目標(biāo),我縣9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作,并于10月份前申報(bào)創(chuàng)建驗(yàn)收時(shí)間。
     三、申報(bào)認(rèn)定程序
     申報(bào)工作由屬地城建檔案管理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施,申報(bào)材料報(bào)市城建檔案管理處,由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室進(jìn)行認(rèn)定,最后由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)文并授牌。
     申報(bào)“省級(jí)特級(jí)”村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室的認(rèn)定,由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳檔案辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施;申報(bào)“省一級(jí)”及以下級(jí)別的村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳委托市城建檔案管理處組織實(shí)施。
     對(duì)于成功創(chuàng)成“省特級(jí)村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級(jí)村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn),市住建局將通過(guò)以獎(jiǎng)代補(bǔ)形式給予一定資金獎(jiǎng)勵(lì)。
     四、工作要求
     (一)制定方案,推進(jìn)創(chuàng)建工作。
     縣住建局和新農(nóng)辦將督促各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)具體工作人員,確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室各項(xiàng)工作盡快啟動(dòng)、迅速推進(jìn)、如期完成。
     在計(jì)劃安排上,要細(xì)化分解工作進(jìn)度,精心編制工作計(jì)劃,合理安排創(chuàng)建時(shí)序。
     各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)定期上報(bào)創(chuàng)建進(jìn)展情況。
     (二)成立機(jī)構(gòu),加強(qiáng)資金爭(zhēng)取。
     各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室目標(biāo)管理工作為依托,扎實(shí)推進(jìn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作,積極爭(zhēng)取專(zhuān)項(xiàng)資金,要細(xì)化工作方案,落實(shí)專(zhuān)項(xiàng)資金,保障檔案庫(kù)房,購(gòu)置相關(guān)設(shè)備,配備專(zhuān)職人員,確保創(chuàng)建工作扎實(shí)開(kāi)展。
     (三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),做好跟蹤服務(wù)。
     縣城建檔案館要認(rèn)真做好創(chuàng)建的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,加大對(duì)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務(wù),積極協(xié)助各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過(guò)程中遇到的實(shí)際問(wèn)題,進(jìn)一步強(qiáng)化創(chuàng)建工作的整體推進(jìn)。
     (四)嚴(yán)格督查,定期考核通報(bào)。
     縣住建局和新農(nóng)辦要強(qiáng)化對(duì)相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核,市小城鎮(zhèn)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報(bào),對(duì)創(chuàng)建過(guò)程中工作不力、進(jìn)展緩慢的責(zé)任單位和責(zé)任人,予以通報(bào)并責(zé)成整改,相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作快速推進(jìn),不折不扣完成創(chuàng)建任務(wù)。
     根據(jù)20**年12月9日市長(zhǎng)辦公會(huì)議精神,結(jié)合我市數(shù)字檔案館建設(shè)現(xiàn)狀,按照《洪江市數(shù)字檔案館建設(shè)方案》,制定如下實(shí)施方案:
     一、項(xiàng)目建設(shè)原則
     數(shù)字檔案館建設(shè)遵照“統(tǒng)籌規(guī)劃、循序漸進(jìn),項(xiàng)目帶動(dòng)、重點(diǎn)突破,需求導(dǎo)向、保證安全,合理適用、穩(wěn)步實(shí)施”的原則,積極推進(jìn),務(wù)求實(shí)效。
     二、項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)
     依托我市信息化建設(shè)的總體框架及基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境,充分利用政務(wù)網(wǎng)、局域網(wǎng)以及因特網(wǎng)絡(luò)資源,以先進(jìn)的信息技術(shù)為手段,集成建設(shè)可適應(yīng)洪江市檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)及數(shù)字檔案管理需要的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái),開(kāi)發(fā)符合電子文件及電子檔案管理特點(diǎn)的各種應(yīng)用系統(tǒng),推動(dòng)館藏檔案資源數(shù)字化、增量檔案電子化進(jìn)程,逐步完成對(duì)數(shù)字檔案信息有效的網(wǎng)絡(luò)化管理,為政府與社會(huì)公眾提供分層、多渠道的檔案信息資源共享、利用和服務(wù)。
     三、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容
     根據(jù)數(shù)字檔案館的建設(shè)目標(biāo),本項(xiàng)目建設(shè)從三個(gè)方面進(jìn)行:1、系統(tǒng)支撐平臺(tái)建設(shè);2、數(shù)字檔案館平臺(tái)建設(shè);3、檔案數(shù)字化資源建設(shè)。
     系統(tǒng)支撐平臺(tái)包括支撐系統(tǒng)運(yùn)行的'軟硬件和日常業(yè)務(wù)工作的附屬設(shè)備等,是支撐數(shù)字檔案館平臺(tái)正常運(yùn)行的基礎(chǔ);數(shù)字檔案館平臺(tái)是整個(gè)數(shù)字檔案館的中心,也是本項(xiàng)目的核心建設(shè)內(nèi)容;檔案數(shù)字化資源建設(shè)則為數(shù)字檔案館平臺(tái)提供了數(shù)字化的檔案資源,數(shù)字檔案館實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的重要標(biāo)志。
     具體建設(shè)內(nèi)容見(jiàn)下表:
     數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容一覽表
    建設(shè)內(nèi)容
    建設(shè)項(xiàng)目
    備注
    系統(tǒng)支撐平臺(tái)建設(shè)
    1.?
    平臺(tái)基礎(chǔ)硬件
    包括服務(wù)器、存儲(chǔ)、交換機(jī)等平臺(tái)硬件設(shè)備。
    2.?
    平臺(tái)基礎(chǔ)軟件
    包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用服務(wù)軟件等平臺(tái)基礎(chǔ)軟件。
    3.?
    附屬設(shè)備
    數(shù)字檔案館平臺(tái)建設(shè)
    1.?
    檔案館管理系統(tǒng)
    2.?
    檔案室管理系統(tǒng)
    3.?
    館室一體化接口
    4.?
    檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)
    檔案館與全宗單位溝通交流的平臺(tái),部署于政務(wù)內(nèi)網(wǎng)。
    5.?
    通用數(shù)據(jù)交互平臺(tái)
    自動(dòng)接收各信息化系統(tǒng)的歸檔數(shù)據(jù),部署于政務(wù)內(nèi)網(wǎng)。
    6.?
    全文檢索引擎
    7.?
    門(mén)戶網(wǎng)站
    基于互聯(lián)網(wǎng)的門(mén)戶網(wǎng)站,展現(xiàn)檔案工作,部署于外網(wǎng)。
    8.?
    數(shù)字化加工管理系統(tǒng)
    對(duì)檔案館數(shù)字化加工工作進(jìn)行管理,部署于局域網(wǎng)。
    9.?
    涉密檔案管理系統(tǒng)
    對(duì)高密級(jí)的檔案進(jìn)行管理,不連接網(wǎng)絡(luò)。
    10.?
    獨(dú)立檔案室管理系統(tǒng)
    全宗單位獨(dú)立使用的檔案管理系統(tǒng),可不接入網(wǎng)絡(luò)。
    檔案數(shù)字化資源建設(shè)
    1.?
    條目錄入
    對(duì)檔案信息進(jìn)行錄入,包括案卷與卷內(nèi)著錄項(xiàng)信息。
    2.?
    條目檢查、糾錯(cuò)
    對(duì)檔案館原有條目進(jìn)行質(zhì)檢,并修改錯(cuò)誤的著錄項(xiàng)。
    3.?
    檔案掃描、縮微
    將實(shí)體檔案掃描為電子檔案,同時(shí)得到縮微圖像。
    4.?
    圖像處理
    5.?
    數(shù)據(jù)掛接
    6.?
    ocr識(shí)別
    7.?
    檔案整理
     四、項(xiàng)目建設(shè)工期
     數(shù)字檔案館建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù),為緩解財(cái)政壓力,分階段推進(jìn),有步驟實(shí)現(xiàn),將其劃分為兩期進(jìn)行實(shí)施,具體分期如下:
    期數(shù)
    建設(shè)內(nèi)容
    建設(shè)范圍
    說(shuō)明
    一期
    1.?
    平臺(tái)基礎(chǔ)硬件
    2.?
    平臺(tái)基礎(chǔ)軟件
    3.?
    附屬設(shè)備
    建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)
    1.?
    檔案館(室)管理系統(tǒng)
    2.?
    通用數(shù)據(jù)交互平臺(tái)
    3.?
    全文檢索引擎
    4.?
    涉密檔案管理系統(tǒng)
    5.?
    館室一體化接口
    6.?
    檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)
    7.?
    獨(dú)立檔案室管理系統(tǒng)
    8.?
    門(mén)戶網(wǎng)站
    9.?
    數(shù)字化加工管理系統(tǒng)
    二期
    建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)
     五、近期工作目標(biāo)
     1、建立系統(tǒng)支撐平臺(tái):數(shù)字檔案館平臺(tái)運(yùn)行所需的軟硬件以及相關(guān)附屬設(shè)備。
     主要包括配置服務(wù)器、安全設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、備份系統(tǒng)與掃描儀等。
     2、建立數(shù)字檔案館平臺(tái):包括檔案館(室)管理系統(tǒng)、館室一體化接口、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)、通用數(shù)據(jù)交互平臺(tái)、全文檢索引擎、門(mén)戶網(wǎng)站、數(shù)字化加工管理系統(tǒng)、涉密檔案管理系統(tǒng)、獨(dú)立檔案室管理系統(tǒng)等。
     3、檔案數(shù)字化資源建設(shè)——建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù):對(duì)12.37萬(wàn)卷館藏檔案的案卷目錄和卷內(nèi)目錄輸入。
    檔案工作方案篇七
    經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究決定,在2016年我鎮(zhèn)的檔案管理目標(biāo)要達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),為確保創(chuàng)建工作的順利進(jìn)行,特制定本方案。
    一、指導(dǎo)思想。
    以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實(shí)現(xiàn)依法治檔,推動(dòng)全鎮(zhèn)檔案工作健康有序開(kāi)展,為我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)全面發(fā)展提供檔案信息保障。
    二、工作目標(biāo)。
    認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)家檔案局第8號(hào)令和《省鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理辦法》等有關(guān)精神,努力整合全鎮(zhèn)檔案資源,在鎮(zhèn)機(jī)關(guān)建立“歸屬明晰、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門(mén)類(lèi)齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的檔案資源管理利用新模式,實(shí)現(xiàn)檔案資源集約化、檔案移交正常化、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會(huì)優(yōu)質(zhì)化的目標(biāo),開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)檔案資源的最大效益。
    三、組織機(jī)構(gòu)。
    領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室:
    四、工作目標(biāo)和要求。
    (一)第一階段(5月):加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織。
    1、建立創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,及時(shí)調(diào)整綜合檔案室成員名單和檔案管理網(wǎng)絡(luò)名單,各辦確定一名兼職檔案員。
    2、召開(kāi)動(dòng)員會(huì)議。就創(chuàng)建工作統(tǒng)一思想,形成共識(shí)。布置檔案目標(biāo)管理任務(wù),明確各辦的職責(zé),保證按時(shí)保質(zhì)完成歸檔工作。
    3、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)人員對(duì)各辦兼職檔案員進(jìn)行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn),了解檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),為收集和整理檔案打下基礎(chǔ)。
    4、加強(qiáng)宣傳。開(kāi)展一次鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作人員檔案知識(shí)競(jìng)賽,并利用機(jī)關(guān)會(huì)、中層會(huì)議等各種形式宣傳檔案工作。
    5、完善檔案管理制度。在和各辦充分協(xié)商的基礎(chǔ)上,修訂塢根鎮(zhèn)檔案管理辦法和分類(lèi)方案,并制定各類(lèi)檔案歸檔范圍、不歸檔范圍、檔案保管期限表等,并以文件形式下發(fā)至各辦。
    6、按檔案管理辦法和歸檔范圍做好各類(lèi)需歸檔材料的收集和移交工作。由各兼職檔案員收集本辦需歸檔材料,在5月底之前統(tǒng)一移交到鎮(zhèn)綜合檔案室。
    7、確定我鎮(zhèn)編研工作的方向,明確編研材料基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專(zhuān)題介紹、塢根年鑒、重要文件匯編等的主要內(nèi)容和具體負(fù)責(zé)人員,著手收集各類(lèi)所需材料。
    8、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)照本鎮(zhèn)實(shí)際,列出需要配備的硬件和基礎(chǔ)工作用具清單,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批(例如:電腦、數(shù)碼照相軟件、除濕機(jī)、防盜門(mén)、玻璃移門(mén)、卷盒卷皮、防蟲(chóng)劑等)。
    (二)第二階段(6—8月):整理歸檔,抓好落實(shí)。
    1、根據(jù)全宗卷管理規(guī)范要求,把所有需要?dú)w檔的材料按分類(lèi)方案分別進(jìn)行整理,不需要?dú)w檔的材料列一個(gè)銷(xiāo)毀清單,請(qǐng)鑒定小組統(tǒng)一鑒定后進(jìn)行銷(xiāo)毀,由市檔案局同志提供具體指導(dǎo)。如果各辦需要分室獨(dú)立保管的檔案,也要根據(jù)鎮(zhèn)分類(lèi)方案,按照檔案整理標(biāo)準(zhǔn)整理好,并上交一份檔案目錄到綜合檔案室。
    2、完成檔案目錄的電腦輸入并裝訂成冊(cè),完善近三年來(lái)我鎮(zhèn)發(fā)文文件的電子文檔。
    3、完成編研材料的定稿清樣工作,請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,并提出修改意見(jiàn)并裝訂成冊(cè)。
    4、對(duì)各村居、專(zhuān)業(yè)合作社的檔案進(jìn)行集中整理和指導(dǎo)。
    5、各類(lèi)整理好的檔案按要求進(jìn)庫(kù)房進(jìn)行排架存放。
    6、做好所需有關(guān)硬件設(shè)施的到位工作。
    (三)第三階段(9月):查漏補(bǔ)缺,準(zhǔn)備驗(yàn)收。
    1、對(duì)照達(dá)標(biāo)細(xì)則,對(duì)已完成的工作進(jìn)行認(rèn)真檢查,對(duì)不足之處進(jìn)行再完善。
    2、邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我鎮(zhèn)初驗(yàn)。
    3、寫(xiě)出自查報(bào)告和申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
    檔案目標(biāo)管理達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建工作是我鎮(zhèn)今年檔案工作的重點(diǎn)工作,機(jī)關(guān)各辦要高度重視,通力合作,按照標(biāo)準(zhǔn)和本實(shí)施方案的要求,認(rèn)真做好各作,以?xún)?yōu)異的成績(jī)迎接省市考評(píng)組的驗(yàn)收。
    檔案工作方案篇八
    為有效地保護(hù)和利用檔案,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,提升我鎮(zhèn)檔案管理水平,將檔案管理納入規(guī)范化,有序化、常態(tài)化的法治軌道,現(xiàn)結(jié)合實(shí)際,制定本方案。
    1、基礎(chǔ)設(shè)施老舊。xx鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室2間36平米左右,面積偏小,環(huán)境簡(jiǎn)陋、存在漏雨、陽(yáng)光直射、潮濕、通風(fēng)不良,墻壁掉皮等現(xiàn)象,無(wú)防火設(shè)施、檔案柜陳舊,部分生銹打不開(kāi),使檔案受潮、發(fā)霉。
    2、檔案收集不全。各站所、村、社區(qū)形成的文檔材料、專(zhuān)業(yè)檔案和照片收集、整理收集不完整,歸檔率低。部分文書(shū)檔案遺失、年份銜接斷檔,重要檔案丟失。
    3、檔案意識(shí)淡薄。各站所、村、社區(qū)沒(méi)有形成良好的存檔意識(shí),檔案未及時(shí)交到鎮(zhèn)檔案室管理,致使檔案散落丟失。養(yǎng)老保險(xiǎn)、土地確權(quán)等部分基礎(chǔ)檔案自行保管,安全性不高,利用率低。
    結(jié)合x(chóng)x年縣檔案局執(zhí)法檢查和年終考核,集中整理各站所、村和社區(qū)10年(2004年-xx年)檔案,形成環(huán)境良好、存檔有序、便于查閱、管理規(guī)范的新局面。
    (一)準(zhǔn)備階段。
    制定整改方案,設(shè)置專(zhuān)門(mén)檔案室,采購(gòu)密集柜與相關(guān)硬件設(shè)施,明確相關(guān)負(fù)責(zé)人。召開(kāi)部署動(dòng)員培訓(xùn)會(huì)議。邀請(qǐng)縣檔案局專(zhuān)業(yè)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)、培訓(xùn)內(nèi)容為檔案年限的分類(lèi)、接收檔案類(lèi)型和存檔流程等。參加培訓(xùn)人員:檔案室工作人員、各站所、村和社區(qū)工作人員各1名。(xx年1月26日)。
    (二)實(shí)施階段。
    1、各站所檔案,各站所抽調(diào)一名工作人員負(fù)責(zé)整理、按年限裝訂后移交鎮(zhèn)檔案室。鎮(zhèn)征地、土地管理、養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)、土地確權(quán)、民生等檔案為重點(diǎn)檔案,全部移交到鎮(zhèn)新檔案室管理。(xx年1月22日—-xx年2月18日)。
    2、每個(gè)村和社區(qū)整理2004年—xx年每年的各項(xiàng)計(jì)劃、安排、總結(jié)、各類(lèi)報(bào)表、會(huì)議記錄、發(fā)展黨員及亮點(diǎn)工作,由各村、社區(qū)裝訂成冊(cè)后及時(shí)移交鎮(zhèn)檔案室管理。(xx年2月26日—xx年3月10日)。
    (三)驗(yàn)收階段邀請(qǐng)縣檔案局專(zhuān)業(yè)工作人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)標(biāo)準(zhǔn)一致。對(duì)于驗(yàn)收不合格的由相關(guān)工作人員在專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)下,繼續(xù)整理,直到驗(yàn)收合格為止。(xx年3月20日—4月1日)。
    1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各站所、村和社區(qū)對(duì)此次工作要高度重視、積極配合,組織專(zhuān)人認(rèn)真梳理2004年至xx年重點(diǎn)檔案,移交鎮(zhèn)檔案管理人員將其存檔,以防檔案遺漏、丟失。鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心做好檔案用具的采購(gòu)、裝訂、保障工作,黨政辦李曉雪負(fù)責(zé)全部檔案接收、驗(yàn)收工作。黨政辦視工作需要協(xié)調(diào)、抽調(diào)相關(guān)工作人員推進(jìn)此項(xiàng)工作。
    2、加強(qiáng)督促指導(dǎo)。實(shí)施過(guò)程中將邀請(qǐng)縣檔案局專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),鎮(zhèn)黨政辦在做好全鎮(zhèn)檔案檔案整理的同時(shí),加強(qiáng)檔案移送審核,凡不符合標(biāo)準(zhǔn)一律退回直到合格為止。
    3、加強(qiáng)驗(yàn)收考核。此項(xiàng)工作列入xx年黨風(fēng)廉政考核范疇,同時(shí)實(shí)行階段考核排名計(jì)分制,各責(zé)任單位和責(zé)任人獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。凡不能按工作要求完成工作任務(wù)的,每年檔案缺一年的,責(zé)任單位扣除黨風(fēng)廉政建設(shè)2分。
    檔案工作方案篇九
    為切實(shí)做好我街道行政區(qū)劃調(diào)整改革中的檔案工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《省檔案管理?xiàng)l例》以及區(qū)《關(guān)于區(qū)部分行政區(qū)劃變更工作的實(shí)施意見(jiàn)》《關(guān)于在部分行政區(qū)劃變更工作中加強(qiáng)檔案管理工作的實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我街道實(shí)際,制定如下工作方案。
    區(qū)行政區(qū)劃調(diào)整改革涉及的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是鄉(xiāng)鎮(zhèn)職能活動(dòng)和歷史演變的真實(shí)記錄,是備以查考的真實(shí)憑證和歷史依據(jù),是不可再生的國(guó)家檔案資源。我街道高度重視,將檔案管理和移交處置工作納入行政區(qū)劃調(diào)整改革工作的總體部署,加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),明確工作責(zé)任,強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo),科學(xué)制定方案,建立健全檔案管理制度,做到檔案工作與行政區(qū)劃調(diào)整改革同步進(jìn)行,確保行政區(qū)劃調(diào)整改革中檔案的完整與安全。
    在啟動(dòng)改革時(shí)同步制定檔案管理與處置工作方案,報(bào)區(qū)檔案局審查同意后實(shí)施。明確檔案工作負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)和人員,及時(shí)做好各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案收集、整理、保管、移交和紙質(zhì)檔案數(shù)字化等處置工作,并按照規(guī)定向區(qū)檔案館移交檔案,使全部檔案得到妥善安置,確保檔案實(shí)體安全,確保按時(shí)保質(zhì)移交檔案,防止因接收不及時(shí)出現(xiàn)檔案遺失等問(wèn)題,確保國(guó)家檔案資源齊全完整。
    (一)明確檔案的歸屬與流向。
    1.檔案的處置要以維護(hù)歷史真實(shí)性和完整性為原則,機(jī)構(gòu)變動(dòng)前形成的全部檔案為一個(gè)整體,不得分散。
    2.續(xù)沿用原檔案全宗,確因工作需要暫時(shí)保留并入街道檔案的,必須書(shū)面報(bào)區(qū)檔案局同意后,代為保管,達(dá)到規(guī)定年限后再移交區(qū)檔案館,也可在行政區(qū)劃調(diào)整改革后辦理移交。
    3.應(yīng)按規(guī)定及時(shí)明確機(jī)構(gòu)、人員和職能職責(zé),完善檔案管理設(shè)備設(shè)施,建立健全檔案管理制度,有序開(kāi)展檔案工作。
    (二)檔案移交及標(biāo)準(zhǔn)要求。
    要按照檔案歸屬與流向的規(guī)定,做好檔案的移交工作。街道為移交方,區(qū)檔案館為接收方。移交范圍為未移交至區(qū)檔案館、自行保存的歷年各類(lèi)檔案(包括文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片、音像、實(shí)物等各種載體檔案)。移交的檔案應(yīng)規(guī)范整理,符合要求。
    1.做好檔案的清點(diǎn)、接收工作。移交方要做好各種門(mén)類(lèi)和載體檔案的.收集、清點(diǎn)、整理工作,確保不重復(fù)、不遺漏,并制作交接材料(含各類(lèi)交接文據(jù)、全宗卷、檢索工具),做好檔案的清點(diǎn)、交接工作。接收方要根據(jù)清單內(nèi)容仔細(xì)清點(diǎn)、核對(duì),并對(duì)接收的檔案及時(shí)登記在冊(cè)、歸檔整理,防止檔案丟失。
    2.制定檔案處置工作方案。制定本單位檔案處置與管理工作方案,明確本單位檔案歸屬與流向,制定檔案處置工作時(shí)間表。檔案處置與管理工作方案應(yīng)在機(jī)構(gòu)改革方案正式公布后一周內(nèi)報(bào)區(qū)檔案局審查。
    3.做好檔案鑒定和銷(xiāo)毀工作。應(yīng)成立檔案鑒定工作小組,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和程序組織開(kāi)展檔案鑒定和銷(xiāo)毀工作。鑒定工作應(yīng)按件開(kāi)展,內(nèi)容涵蓋檔案是否繼續(xù)保存(或移交)、是否開(kāi)放、是否數(shù)字化、是否解降密四個(gè)方面。涉密文件的清點(diǎn)和解密、降密工作,要按照“誰(shuí)定密,誰(shuí)解密”的原則,單獨(dú)編制涉密文件目錄,提出審核意見(jiàn),嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定移交涉密檔案。
    4.需向區(qū)檔案館移交的,應(yīng)將紙質(zhì)檔案與數(shù)字副本一并移交。移交檔案必須按照國(guó)家有關(guān)檔案案卷質(zhì)量的要求進(jìn)行整理,“雙套制”移交和接收,做到分類(lèi)科學(xué)、整理有序、編目準(zhǔn)確、檢索方便。移交檔案必須使用國(guó)家檔案局統(tǒng)一監(jiān)測(cè)的卷盒、卷皮、卷內(nèi)目錄、備考表。
    5.移交門(mén)類(lèi)及標(biāo)準(zhǔn)要求:
    (1)文書(shū)檔案:包括行政區(qū)劃調(diào)整改革前保管的和改革過(guò)程中形成的全部文書(shū)檔案。以案卷為單位立卷歸檔的,按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》(國(guó)檔發(fā)〔1987〕27號(hào))《文書(shū)檔案案卷格式》(gb/t9705-2008)要求,整理編目。以件為單位整理歸檔的,2017年以前的按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-2000要求,整理編目,2017年以后(含2017年)的按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-2015)要求,整理編目。有專(zhuān)業(yè)檔案但未制定專(zhuān)業(yè)檔案歸檔范圍和管理辦法的單位,或因單位形成的專(zhuān)業(yè)檔案數(shù)量較少,不能作為單獨(dú)門(mén)類(lèi)列出的,納入文書(shū)檔案進(jìn)行管理和處置。
    (2)科技檔案:包括科研檔案、項(xiàng)目檔案、基建檔案、設(shè)備檔案等。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t11822-2008)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(da/t28-2002)要求,整理編目。
    (3)會(huì)計(jì)檔案:包括會(huì)計(jì)憑證、預(yù)算、決算報(bào)告。2016年以前的按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)〔1998〕132號(hào))要求,整理編目,2016年以后(含2016年)的按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(中華人民共和國(guó)財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào))《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》(da/t39-2008)要求,整理編目。
    (4)照片檔案:包括紙質(zhì)照片、膠片和數(shù)碼照片、膠片,紙質(zhì)照片、膠片按照《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821-2002)要求,整理編目;數(shù)碼照片、膠片按照《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(da/t5-0014)要求,整理編目。
    (5)音像檔案:包括錄音帶、錄像帶、光盤(pán)等。按照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》(da/t15-1995)《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t6-2017)要求,整理編目。
    (6)電子檔案與數(shù)據(jù):包括辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)中形成的反映單位職能活動(dòng)的電子文件及元數(shù)據(jù)、紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本等,按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894-2016)要求,整理編目。
    (7)實(shí)物檔案:包括印章和各種公務(wù)活動(dòng)禮品及各部門(mén)獲得的縣級(jí)以上的綜合性榮譽(yù)獎(jiǎng)品、證書(shū)、宣傳紀(jì)念品等實(shí)物原件,依據(jù)實(shí)際情況逐件編目登記。
    (8)人事檔案:按《干部人事檔案工作條例》辦理。
    (9)檢索工具:包括紙質(zhì)目錄、電子目、全宗卷等。
    (三)完善移交手續(xù)。
    移交方和接收方均要安排負(fù)責(zé)文件清點(diǎn)、整理及移交工作的人員,在未完成相關(guān)工作或未明確接替人員前原則上不作其他工作安排。移交時(shí)要認(rèn)真填寫(xiě)《檔案移交清單》(附件1)(一式兩份),由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員監(jiān)督,交接雙方在《檔案移交清單》進(jìn)行確認(rèn)并簽字、蓋章,同時(shí)各保存一份。
    (一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。要高度重視,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé),成立以分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、檔案工作人員或其他部門(mén)的人員參加的檔案移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組,做好此次行政區(qū)劃調(diào)整改革中的檔案清點(diǎn)、移交工作,確保檔案實(shí)體安全。
    (二)嚴(yán)格監(jiān)督管理。此次檔案移交工作,移交雙方要加強(qiáng)監(jiān)督管理,堅(jiān)持依法依規(guī)移交,嚴(yán)格按照清單內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)、移交、簽字和蓋章,任何單位和個(gè)人不得以任何理由私藏、拒絕移交檔案等行為,嚴(yán)格按照移交程序進(jìn)行。任何人不得擅自帶走、留存、轉(zhuǎn)移、銷(xiāo)毀檔案,不得拒絕移交檔案或?qū)n案據(jù)為己有。造成檔案損失的,按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。
    (三)強(qiáng)化工作保障。為確保檔案移交工作順利完成,要做好檔案工作經(jīng)費(fèi)保障。明確檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,及時(shí)建立專(zhuān)門(mén)檔案室,配備檔案柜、空調(diào)、除濕機(jī)、滅火器等相關(guān)設(shè)備設(shè)施,制定檔案管理、借閱利用等規(guī)章制度,做好檔案管理保護(hù)工作,確保檔案實(shí)體安全。
    檔案工作方案篇十
    組長(zhǎng):
    辦公室主任:
    辦公室工作人員:
    成員:
    二、時(shí)間安排:
    1、各科室工作完成截止日期:4月23日
    2、全街整理工作完成截止日期:5月10日
    1、各科室:
    (1)檔案文件電子版。
    (2)基礎(chǔ)數(shù)字匯編。
    (3)獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、證書(shū)【市級(jí)以上(含市級(jí))交實(shí)物,以下交電子版】。
    (4)各科室使用的貴重機(jī)器說(shuō)明書(shū)、光盤(pán)等。
    (5)各科室大事記。
    2、行政辦:對(duì)各科室文書(shū)檔案進(jìn)行鑒定、蓋章等工作。對(duì)會(huì)計(jì)、照片、實(shí)物、基建等其他門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行整理并進(jìn)行檔案編研。
    四、工作要求。
    1、請(qǐng)各科室高度重視此次檔案歸檔工作,嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間完成,以保證全街工作完成。請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)大力支持,督促各科室。
    2、注意審核檔案保管期限,提高檔案的歸檔完整率和準(zhǔn)確率。
    行政辦公室。
    20**年4月6日。
    檔案工作方案篇十一
    根據(jù)省委組織部《關(guān)于開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)干部檔案審核工作的通知》精神,為了做好此次審核驗(yàn)收工作,現(xiàn)對(duì)相關(guān)事項(xiàng)作如下安排:
    學(xué)校成立干部人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,建立專(zhuān)兼結(jié)合的檔案管理員隊(duì)伍。日常管理的主要職能在人事處,相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)檔案材料的增補(bǔ)工作,各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。
    組長(zhǎng):蔣光忠。
    副組長(zhǎng):周從標(biāo)、熊澤金、曾成義。
    成員:各單位辦公室主任(兼職檔案員)。
    6月下旬,召開(kāi)相關(guān)部門(mén)人員會(huì)議,部署材料增補(bǔ)及催交工作;
    7月10日前,各單位兼職檔案員催交材料,收集補(bǔ)齊,分部門(mén)歸檔。
    10月,撰寫(xiě)自查報(bào)告,進(jìn)行自查評(píng)分。
    按照上級(jí)文件精神,此次檔案審核項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分為4大項(xiàng),34個(gè)子項(xiàng)目,對(duì)于具體的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、歸類(lèi)材料都有明確的規(guī)定?,F(xiàn)將本次材料補(bǔ)充所涉及的具體內(nèi)容作如下說(shuō)明:
    (一)個(gè)人人事方面需要補(bǔ)充的材料及補(bǔ)充要求。
    2、職稱(chēng)證書(shū)、工人技術(shù)等級(jí)證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū):復(fù)印證書(shū)原件;
    5、所有復(fù)印件均采用16k紙復(fù)印。
    6、材料上交時(shí)間:
    由各單位將個(gè)人所需材料明細(xì)下發(fā)給個(gè)人,個(gè)人準(zhǔn)備相關(guān)材料,各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科,電話:xxx。
    (二)個(gè)人干部方面需要補(bǔ)充的材料及要求。
    1、原東校區(qū)處級(jí)干部:從首次任處級(jí)干部起,補(bǔ)填《干部任免審批表》。
    2、原西校區(qū)、城中校區(qū)、沙市校區(qū)處級(jí)干部,從20xx年9月任職起補(bǔ)填《干部任免審批表》。
    3、關(guān)于干部方面補(bǔ)充材料的幾點(diǎn)說(shuō)明:
    (1)學(xué)校黨委發(fā)文任命一次,均須填寫(xiě)相應(yīng)的《干部任免審批表》一次,包括平級(jí)調(diào)動(dòng)。
    (2)補(bǔ)填的《干部任免審批表》內(nèi)的相應(yīng)信息必須是當(dāng)時(shí)任職時(shí)的信息。
    (3)《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫(xiě)說(shuō)明表均在組織部網(wǎng)頁(yè)上下載。
    (4)各單位辦公室主任或各單位負(fù)責(zé)辦公室事務(wù)的同志負(fù)責(zé)《干部任免審批表》格式的規(guī)范,干部本人負(fù)責(zé)表內(nèi)信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。
    (5)干部任職文件文號(hào)、任職時(shí)間,合校前的,可與圖書(shū)館檔案室聯(lián)系查詢(xún),聯(lián)系電話:8060401;合校后任職的,各單位應(yīng)該有干部任職文件,也可以與檔案室或組織部干部科聯(lián)系查詢(xún)。
    (6)《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。
    (7)《干部任免審批表》中的填表人,合校前東校區(qū)的審批表,填寫(xiě)“豐京明”;合校后20xx年9月至20xx年11月任職的所有審批表,填表人填寫(xiě)“xx”,20xx年12月后的審批表,填寫(xiě)“王紅松”。
    (8)《干部任免審批表》用16開(kāi)紙雙面打印。
    (9)《干部任免審批表》由組織部統(tǒng)一蓋學(xué)校黨委公章。
    (10)各單位將處級(jí)干部任職審批表收集齊全后,在7月7日前交組織部干部科,并同時(shí)按單位集中發(fā)送《干部任免審批表》電子版到xxxxxxxxx,請(qǐng)用各單位名稱(chēng)標(biāo)明郵件主題,如“人事處審批表”。
    4、入黨材料。
    辦公室主任根據(jù)人事處提供的缺少入黨志愿書(shū)或登記表名單,通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料,及時(shí)上交人事處檔案室。
    5、學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料。
    凡在簡(jiǎn)歷中反映的二個(gè)月以上的學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷,均需提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料,如果沒(méi)有相關(guān)材料,則建議不填寫(xiě)該學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷。
    3、克服困難,按時(shí)上報(bào)相關(guān)材料。
    檔案工作方案篇十二
     為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)等各級(jí)政府部門(mén)關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動(dòng)我街屬下各社區(qū)居委會(huì)檔案工作的前進(jìn),現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關(guān)于進(jìn)一步做好社區(qū)檢查工作的要求,并結(jié)合我街實(shí)際,制定方案如下:
     一、開(kāi)展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求
     指導(dǎo)思想:以 “三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實(shí)現(xiàn)依法治檔,推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開(kāi)展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
     目標(biāo)要求是:堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動(dòng)和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20**年底前達(dá)到100%的要求,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,分類(lèi)指導(dǎo),突出特點(diǎn)和重點(diǎn),積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。
     二、開(kāi)展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容
     社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來(lái),集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。
     一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會(huì)等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
     二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對(duì)象、社會(huì)貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì)保障、社會(huì)化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來(lái)。三是要建立健全社區(qū)管理,如社會(huì)治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
     三、切實(shí)提高社區(qū)檔案工作水平
     搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。
     因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開(kāi)展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。首先,要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會(huì)都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
     有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點(diǎn)地開(kāi)展社區(qū)檔案工作。其次,積極開(kāi)展社區(qū)檔案的開(kāi)發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值。
     只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),積極主動(dòng)地開(kāi)展服務(wù)。要通過(guò)咨詢(xún)、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。
     四、工作安排和步驟
     1、8月中旬以前召開(kāi)社區(qū)檔案建設(shè)動(dòng)員會(huì)議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會(huì)后,各居委會(huì)主任再召集居委會(huì)工作人員,結(jié)合實(shí)際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。
     2、積極開(kāi)展學(xué)習(xí)交流活動(dòng),組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn),加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
     3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制,各社區(qū)居委會(huì)明確檔案工作責(zé)任,居委會(huì)主任對(duì)檔案工作負(fù)總責(zé),于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,報(bào)街黨政辦公室備案。
     4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),按照街開(kāi)展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實(shí)施方案并于8月20日前報(bào)街黨政辦公室,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。
     5、9月30日前各社區(qū)居委會(huì)基本完成檔案整理工作,將整理檔案的情況進(jìn)行書(shū)面總結(jié),上報(bào)檔案整理工作總結(jié)材料;10月15日前街辦事處組織驗(yàn)收;10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報(bào)申請(qǐng)驗(yàn)收。
     一、指導(dǎo)思想
     堅(jiān)持以黨的十八大精神為指導(dǎo),以深入貫徹落實(shí)全國(guó)組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會(huì)和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會(huì)精神為重點(diǎn),以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù),準(zhǔn)確核實(shí)干部人事檔案內(nèi)容信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè),切實(shí)提高管理質(zhì)量,通過(guò)干部人事檔案集中審核,把我局干部人事檔案管理工作提高到一個(gè)新水平。
     二、審核范圍
     全縣副科級(jí)以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊(cè)干部職工人事檔案。
     三、審核內(nèi)容
     (一)檔案是否存在涂改造假、錯(cuò)裝或混裝材料;
     (二)檔案信息是否準(zhǔn)確,檔案材料是否齊全、完整,檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí);
     (三)檔案材料是否手續(xù)完備;
     (四)檔案整理是否符合要求。
     四、收集材料的范圍
     這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類(lèi),即:
     (一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
     (二)中專(zhuān)以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全:
     6、其他學(xué)歷學(xué)位:須有教育部歸檔的相關(guān)材料;
     7、畢業(yè)、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件;
     8、《干部“三齡一歷”確認(rèn)表》。
     (三)1994年以來(lái)的《年度考核登記表》。
     (四)1997年以來(lái)參加二個(gè)月以上理論、專(zhuān)業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。
     (五)評(píng)(聘)、晉升中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報(bào)表、審批表和證書(shū)復(fù)印件等材料。
     (六)通過(guò)全國(guó)統(tǒng)一考試取得專(zhuān)業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書(shū)的,須有相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試申報(bào)(登記)表和證書(shū)復(fù)印件。
     (七)更改出生日期的,須有上級(jí)批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。
     (八)更改參加工作時(shí)間的,須有上級(jí)批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時(shí)間的材料。
     (九)中共黨員須有《中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)》,1985年、1990年《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表》,停止黨籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)黨籍的,須有審批材料;民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。
     (十)獲得縣處級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的`,須有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)材料。
     (十一)進(jìn)行過(guò)經(jīng)濟(jì)審計(jì)的干部,須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果材料。
     (十二)1993年后的工資材料齊全。
     (十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě),所填信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,須有相片、本人簽名、填表時(shí)間、組織意見(jiàn)和組織印章,填寫(xiě)《干部基本情況審查核實(shí)登記表》。
     (十四)1997年以來(lái)的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時(shí)間。
     (十五)1997年以來(lái)的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填寫(xiě),注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào),加蓋組織印章。
     五、時(shí)間安排與工作步驟
     (一)20**年3月14日—22日,成立工作專(zhuān)班,起草制定《縣人力資源和社會(huì)保障局干部人事檔案審核工作實(shí)施方案》,安排各單位進(jìn)行檔案審核工作的具體時(shí)間。
     (二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時(shí)間開(kāi)展干部人事檔案審核工作,并按要求及時(shí)補(bǔ)充和完善所需歸檔的材料。
     (三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認(rèn)真做好自查整改工作。
     (四)20**年6月。局檔案室準(zhǔn)備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收工作。
     六、審核要求
     (一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立機(jī)構(gòu)。為切實(shí)加強(qiáng)我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導(dǎo),成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
     由于此項(xiàng)工作時(shí)間緊,任務(wù)重,為了確保按時(shí)完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作,要成立干部檔案審核工作專(zhuān)班,集中時(shí)間對(duì)干部人事檔案審核工作進(jìn)行整理、檢查和驗(yàn)收,以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實(shí)、信息準(zhǔn)確。
     (二)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核。在審核工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行中組部、國(guó)家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對(duì)干部人事檔案審核的規(guī)定要求,通過(guò)這次對(duì)干部人事檔案的審核整理,進(jìn)一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對(duì)干部檔案要逐頁(yè)逐項(xiàng)地核對(duì)材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實(shí),保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
     對(duì)審核出的問(wèn)題,要逐一進(jìn)行登記,找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見(jiàn);對(duì)檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補(bǔ)充收集歸檔;對(duì)檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn),確保檔案中的信息真實(shí)可靠。
     (三)堅(jiān)持原則,強(qiáng)化責(zé)任。這次開(kāi)展干部人事檔案審核工作,是我們當(dāng)前面臨的一項(xiàng)重大政治任務(wù),干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認(rèn)定,關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長(zhǎng)和政治前途。為此在審核時(shí),專(zhuān)班各成員,要高度重視,相互協(xié)調(diào)配合,完成檔案審核和材料收集各項(xiàng)工作。要嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作,以確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。
    檔案工作方案篇十三
    根據(jù)省委組織部《關(guān)于開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)干部檔案審核工作的通知》精神,為了做好此次審核驗(yàn)收工作,現(xiàn)對(duì)相關(guān)事項(xiàng)作如下安排:
    學(xué)校成立干部人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,建立專(zhuān)兼結(jié)合的檔案管理員隊(duì)伍。日常管理的主要職能在人事處,相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)檔案材料的增補(bǔ)工作,各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。
    組長(zhǎng):
    副組長(zhǎng):
    成員:
    6月下旬,召開(kāi)相關(guān)部門(mén)人員會(huì)議,部署材料增補(bǔ)及催交工作;
    7月10日前,各單位兼職檔案員催交材料,收集補(bǔ)齊,分部門(mén)歸檔。
    10月,撰寫(xiě)自查報(bào)告,進(jìn)行自查評(píng)分。
    按照上級(jí)文件精神,此次檔案審核項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分為4大項(xiàng),34個(gè)子項(xiàng)目,對(duì)于具體的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、歸類(lèi)材料都有明確的規(guī)定?,F(xiàn)將本次材料補(bǔ)充所涉及的具體內(nèi)容作如下說(shuō)明:
    (一)個(gè)人人事方面需要補(bǔ)充的材料及補(bǔ)充要求。
    2、職稱(chēng)證書(shū)、工人技術(shù)等級(jí)證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū):復(fù)印證書(shū)原件;
    5、所有復(fù)印件均采用16k紙復(fù)印。
    6、材料上交時(shí)間:
    由各單位將個(gè)人所需材料明細(xì)下發(fā)給個(gè)人,個(gè)人準(zhǔn)備相關(guān)材料,各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科,電話:8060554。
    (二)個(gè)人干部方面需要補(bǔ)充的材料及要求。
    1、原東校區(qū)處級(jí)干部:從首次任處級(jí)干部起,補(bǔ)填《干部任免審批表》。
    2、原西校區(qū)、城中校區(qū)、沙市校區(qū)處級(jí)干部,從20xx年9月任職起補(bǔ)填《干部任免審批表》。
    3、關(guān)于干部方面補(bǔ)充材料的幾點(diǎn)說(shuō)明:
    (1)學(xué)校黨委發(fā)文任命一次,均須填寫(xiě)相應(yīng)的《干部任免審批表》一次,包括平級(jí)調(diào)動(dòng)。
    (2)補(bǔ)填的《干部任免審批表》內(nèi)的相應(yīng)信息必須是當(dāng)時(shí)任職時(shí)的信息。
    (3)《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫(xiě)說(shuō)明表均在組織部網(wǎng)頁(yè)上下載。
    (4)各單位辦公室主任或各單位負(fù)責(zé)辦公室事務(wù)的同志負(fù)責(zé)《干部任免審批表》格式的規(guī)范,干部本人負(fù)責(zé)表內(nèi)信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。
    (5)干部任職文件文號(hào)、任職時(shí)間,合校前的,可與圖書(shū)館檔案室聯(lián)系查詢(xún),聯(lián)系電話:8060401;合校后任職的,各單位應(yīng)該有干部任職文件,也可以與檔案室或組織部干部科聯(lián)系查詢(xún)。
    (6)《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。
    (7)《干部任免審批表》中的填表人,合校前東校區(qū)的審批表,填寫(xiě)“豐京明”;合校后20xx年9月至20xx年11月任職的所有審批表,填表人填寫(xiě)xx,20xx年12月后的審批表,填寫(xiě)“王紅松”。
    (8)《干部任免審批表》用16開(kāi)紙雙面打印。
    (9)《干部任免審批表》由組織部統(tǒng)一蓋學(xué)校黨委公章。
    (10)各單位將處級(jí)干部任職審批表收集齊全后,在7月7日前交組織部干部科,并同時(shí)按單位集中發(fā)送《干部任免審批表》電子版到xxx,請(qǐng)用各單位名稱(chēng)標(biāo)明郵件主題,如“人事處審批表”。
    4、入黨材料。
    辦公室主任根據(jù)人事處提供的缺少入黨志愿書(shū)或登記表名單,通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料,及時(shí)上交人事處檔案室。
    5、學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料。
    凡在簡(jiǎn)歷中反映的二個(gè)月以上的學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷,均需提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料,如果沒(méi)有相關(guān)材料,則建議不填寫(xiě)該學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷。
    2、克服困難,按時(shí)上報(bào)相關(guān)材料。
    檔案工作方案篇十四
    在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上,謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計(jì)劃,細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來(lái),采取分組實(shí)施、各負(fù)其責(zé)的方法,嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施,確保搬遷工作規(guī)范、有序開(kāi)展。在充分保障檔案和人員、財(cái)產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上,盡可能快地完成整體搬遷任務(wù),盡快實(shí)現(xiàn)新館辦公,盡早對(duì)外開(kāi)放服務(wù)大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
    1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹(shù)立大局意識(shí),強(qiáng)化主觀能動(dòng)性,服從全局安排,按照責(zé)任分工,認(rèn)真完成本職工作,配合完成搬遷任務(wù)。
    2、“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則。搬遷過(guò)程基本按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作,個(gè)人做好本人辦公用品的搬遷工作。
    3、互相協(xié)作原則。各科室和個(gè)人在做好本科室和本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)外,積極協(xié)助其他科室和個(gè)人完成搬遷任務(wù),發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,促進(jìn)全局搬遷目標(biāo)的完成。
    4、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。
    5、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施,確保按規(guī)定時(shí)間完成,盡快恢復(fù)正常工作秩序。
    為加強(qiáng)對(duì)搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定,成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單如下:
    組長(zhǎng):張興春。
    副組長(zhǎng):安鷹、孫志國(guó)、董海燕。
    成員:岳鑫、任增瑤、夏潔。
    領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。根據(jù)工作需要,將全局工作人員分為4個(gè)工作組,各組人員安排如下:
    第一組:張興春、孫如鳳、張?jiān)伱贰?BR>    第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢(qián)坤。
    第三組:孫志國(guó)、夏潔、武毓紅、楊帆、金干。
    第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤。
    1、確保檔案庫(kù)房館藏檔案的安全搬運(yùn)。
    2、確保資料庫(kù)房圖書(shū)資料的安全搬運(yùn)。
    3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)。
    4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。
    5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。
    第一組:1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,制定搬遷計(jì)劃,督促各科室完成搬遷任務(wù);2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具,做好后勤保障工作;3、負(fù)責(zé)局檔案室、會(huì)議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作;4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
    第二組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書(shū)資料的隨車(chē)押運(yùn)工作;3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
    第三組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;2、提前做好檔案用品庫(kù)房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作;3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車(chē)押運(yùn)工作;5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
    第四組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作;3、負(fù)責(zé)館藏圖書(shū)資料的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作;4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作;5、負(fù)責(zé)做好部門(mén)封存檔案的移交、搬運(yùn)、入庫(kù)、上架工作;6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
    (一)準(zhǔn)備階段(8月7日底前)。
    2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區(qū)史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作;
    3、第四組做好館藏檔案、圖書(shū)資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作;
    4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。
    (二)搬遷階段(8月8日―8月9日)。
    2、8月9日,各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車(chē)、搬運(yùn)、驗(yàn)收工作。
    (三)調(diào)整階段(8月10日―8月21日)。
    3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
    1、局館計(jì)劃閉館時(shí)間為8月10日―8月21日,相關(guān)科室要通過(guò)多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(zhǎng),可能會(huì)給查檔服務(wù)等工作帶來(lái)不便,有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。
    2、搬遷過(guò)程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車(chē)、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé),確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全,如遇特殊情況,應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映,由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
    3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚,方便搬運(yùn)。
    4、搬遷過(guò)程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配,使整體搬遷工作有序進(jìn)行,確保共同完成搬遷任務(wù)。
    檔案工作方案篇十五
    機(jī)關(guān)檔案管理是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理對(duì)提高機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率有著重要的作用。為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開(kāi)發(fā)利用,加速檔案信息化進(jìn)程,提高檔案管理水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《××省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,市局?jǐn)M定在今年xx月底前,完成機(jī)關(guān)綜合檔案工作目標(biāo)管理省特級(jí)的申報(bào)、認(rèn)定工作?,F(xiàn)就申報(bào)工作制定如下工作方案:
    檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級(jí)認(rèn)定工作順利進(jìn)行,市局決定成立檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。由局長(zhǎng)××任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)××任副組長(zhǎng),機(jī)關(guān)各科室(會(huì))、直屬單位負(fù)責(zé)人為成員。
    領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)辦公室,辦公室設(shè)在信息中心,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),各單位專(zhuān)兼職檔案人員負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
    成立檔案鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長(zhǎng)郭毅任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)程文輝任副組長(zhǎng),機(jī)關(guān)各科室(會(huì))、直屬單位負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)對(duì)不歸檔文件及到期應(yīng)銷(xiāo)毀檔案的審核鑒定工作。
    檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重要工作,在各門(mén)類(lèi)檔案的收集過(guò)程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
    第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:x月x日至x月xx日)。
    制定檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作實(shí)施方案,明確工作人員,分解落實(shí)責(zé)任。
    組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。
    制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類(lèi)大剛、保管期限表。
    完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:更換檔案室防光窗簾,調(diào)整實(shí)物檔案陳列室,購(gòu)置除濕機(jī)、空調(diào)、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲(chóng)設(shè)施和檔案盒等。
    第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:x月xx日至xx月xx日)。
    做好檔案材料的收集工作。包括各類(lèi)文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類(lèi)檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),即文書(shū)檔案、聲像檔案由辦公室負(fù)責(zé);會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé);人事檔案由人教科負(fù)責(zé);行政處罰案件檔案由公平交易分局負(fù)責(zé);登記注冊(cè)檔案由登記注冊(cè)分局負(fù)責(zé);基建檔案由負(fù)責(zé)基建工程的人員負(fù)責(zé)。各行政分局做好本單位簡(jiǎn)易處罰案件檔案和個(gè)體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。
    做好各類(lèi)檔案歸檔入庫(kù)工作。在做好檔案材料收集工作后,嚴(yán)格按文書(shū)檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)檔案和基建檔案、專(zhuān)業(yè)檔案等門(mén)類(lèi)進(jìn)行收集、歸類(lèi)、整理、入庫(kù)。此項(xiàng)工作由具體承辦人負(fù)責(zé)。文書(shū)檔案的整理可按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理。會(huì)計(jì)檔案按照國(guó)家財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行,照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行,科技檔案按照《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》來(lái)執(zhí)行。專(zhuān)業(yè)檔案按照本行業(yè)專(zhuān)業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。
    規(guī)范建立各類(lèi)檔案借閱、管理、登記等簿冊(cè)。同時(shí)完成所需的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫(xiě)工作。由檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)辦公室組織人員完成。
    搞好檔案軟件錄入工作。按照國(guó)家檔案局科研所統(tǒng)一研制的檔案管理軟件要求,將歷年各門(mén)類(lèi)檔案目錄逐一錄入微機(jī),對(duì)近x年永久保管的文書(shū)檔案原件進(jìn)行數(shù)字化處理,以便于通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)查閱查閱檔案。歷年各門(mén)類(lèi)檔案目錄的電子文檔由相關(guān)科室負(fù)責(zé)提供。
    第三階段:自查、申報(bào)、總結(jié)階段(時(shí)間:xx月xx日至xx月xx日)。
    按照《××省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。對(duì)照自查、考評(píng)記錄逐項(xiàng)打分。
    對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。
    請(qǐng)市檔案局的專(zhuān)家領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行初步驗(yàn)收。
    第四階段:現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收階段(時(shí)間:xx月x日至xx月xx日)。
    請(qǐng)省檔案局的專(zhuān)家及省工商局的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收。
    檔案工作方案篇十六
    為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。
    基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
    按遼寧省檔案局[20xx]20號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)(省一級(jí))。
    按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類(lèi):
    1、文書(shū)檔案。
    主要內(nèi)容是:上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類(lèi)材料。
    2、財(cái)務(wù)檔案。
    主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。
    3、科技檔案。
    主要內(nèi)容是:北大街改造及外設(shè)項(xiàng)目。
    聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤(pán)等,分類(lèi)歸檔。
    財(cái)會(huì)檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊(cè)、編號(hào)、存檔。
    1、拆遷檔案。對(duì)所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁(yè)號(hào)、填寫(xiě)備考表、編號(hào)等。
    2、建筑工程檔案。
    北大街改造所有工程包括:
    (1)、回遷住宅工程,四個(gè)區(qū)55棟(設(shè)計(jì)圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計(jì)700卷左右。
    (2)、仿古一條街工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)170卷左右。
    (3)、北塔廣場(chǎng)工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)50卷左右。
    (4)、佑順?biāo)鹿こ?,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)20卷左右。
    (5)、綜合管網(wǎng)工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)15卷左右。
    3、投資項(xiàng)目檔案。按五大項(xiàng)目立卷,總計(jì)40卷左右。
    1、文書(shū)檔案(案卷目錄、分類(lèi)目錄、字號(hào)目錄);
    2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類(lèi)目錄);
    3、財(cái)會(huì)檔案(三冊(cè)案卷目錄);
    4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類(lèi)目錄)。
    5、建立健全各類(lèi)檔案的統(tǒng)計(jì)冊(cè)、查借閱登記冊(cè)等。
    1、借閱制度;
    2、歸檔制度;
    3、管理人員崗位責(zé)任制;
    4、保密制度;
    5、其它工作制度。
    春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具;五月底前完成文書(shū)檔案、聲像檔案、財(cái)會(huì)檔案、除北大街改造工程以外的各類(lèi)檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
    為使我公司各類(lèi)檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門(mén)將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤(pán)、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫(xiě)移交目錄。時(shí)間為一月十日前。
    檔案工作方案篇十七
    為進(jìn)一步規(guī)范干部檔案管理,提高干部檔案管理質(zhì)量和水平,全面實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。根據(jù)中組部、省委組織部《關(guān)于進(jìn)一步開(kāi)展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統(tǒng)干部人事檔案工作培訓(xùn)會(huì)議精神,為切實(shí)做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作,迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收,結(jié)合實(shí)際,制定本實(shí)施方案。
    堅(jiān)持以黨的十八大精神為指導(dǎo),以深入貫徹落實(shí)全國(guó)組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會(huì)和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會(huì)精神為重點(diǎn),以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù),準(zhǔn)確核實(shí)干部人事檔案內(nèi)容信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè),切實(shí)提高管理質(zhì)量,通過(guò)干部人事檔案集中審核,把我局干部人事檔案管理工作提高到一個(gè)新水平。
    全縣副科級(jí)以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊(cè)干部職工人事檔案。
    (一)檔案是否存在涂改造假、錯(cuò)裝或混裝材料;
    (二)檔案信息是否準(zhǔn)確,檔案材料是否齊全、完整,檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí);
    (三)檔案材料是否手續(xù)完備;
    (四)檔案整理是否符合要求。
    這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類(lèi),即:
    (一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
    (二)中專(zhuān)以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全:
    6、其他學(xué)歷學(xué)位:須有教育部歸檔的相關(guān)材料;
    7、畢業(yè)、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件;
    8、《干部“三齡一歷”確認(rèn)表》。
    (三)1994年以來(lái)的《年度考核登記表》。
    (四)1997年以來(lái)參加二個(gè)月以上理論、專(zhuān)業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。
    (五)評(píng)(聘)、晉升中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報(bào)表、審批表和證書(shū)復(fù)印件等材料。
    (六)通過(guò)全國(guó)統(tǒng)一考試取得專(zhuān)業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書(shū)的,須有相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試申報(bào)(登記)表和證書(shū)復(fù)印件。
    (七)更改出生日期的,須有上級(jí)批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。
    (八)更改參加工作時(shí)間的,須有上級(jí)批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時(shí)間的材料。
    (九)中共黨員須有《中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)》,1985年、1990年《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表》,停止黨籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)黨籍的,須有審批材料;民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。
    (十)獲得縣處級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的,須有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)材料。
    (十一)進(jìn)行過(guò)經(jīng)濟(jì)審計(jì)的干部,須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果材料。
    (十二)1993年后的工資材料齊全。
    (十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě),所填信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,須有相片、本人簽名、填表時(shí)間、組織意見(jiàn)和組織印章,填寫(xiě)《干部基本情況審查核實(shí)登記表》。
    (十四)1997年以來(lái)的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時(shí)間。
    (十五)1997年以來(lái)的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填寫(xiě),注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào),加蓋組織印章。
    (一)20xx年3月14日—22日,成立工作專(zhuān)班,起草制定《縣人力資源和社會(huì)保障局干部人事檔案審核工作實(shí)施方案》,安排各單位進(jìn)行檔案審核工作的具體時(shí)間。
    (二)20xx年3月23日—20xx年5月10日。各單位按照規(guī)定時(shí)間開(kāi)展干部人事檔案審核工作,并按要求及時(shí)補(bǔ)充和完善所需歸檔的材料。
    (三)20xx年5月11日至20xx年5月30日。檔案室審核整理檔案并認(rèn)真做好自查整改工作。
    (四)20xx年6月。局檔案室準(zhǔn)備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收工作。
    (一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立機(jī)構(gòu)。為切實(shí)加強(qiáng)我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導(dǎo),成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
    由于此項(xiàng)工作時(shí)間緊,任務(wù)重,為了確保按時(shí)完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作,要成立干部檔案審核工作專(zhuān)班,集中時(shí)間對(duì)干部人事檔案審核工作進(jìn)行整理、檢查和驗(yàn)收,以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實(shí)、信息準(zhǔn)確。
    (二)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核。在審核工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行中組部、國(guó)家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對(duì)干部人事檔案審核的規(guī)定要求,通過(guò)這次對(duì)干部人事檔案的審核整理,進(jìn)一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對(duì)干部檔案要逐頁(yè)逐項(xiàng)地核對(duì)材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實(shí),保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)審核出的問(wèn)題,要逐一進(jìn)行登記,找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見(jiàn);對(duì)檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補(bǔ)充收集歸檔;對(duì)檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn),確保檔案中的信息真實(shí)可靠。
    (三)堅(jiān)持原則,強(qiáng)化責(zé)任。這次開(kāi)展干部人事檔案審核工作,是我們當(dāng)前面臨的一項(xiàng)重大政治任務(wù),干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認(rèn)定,關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長(zhǎng)和政治前途。為此在審核時(shí),專(zhuān)班各成員,要高度重視,相互協(xié)調(diào)配合,完成檔案審核和材料收集各項(xiàng)工作。要嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作,以確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。
    檔案工作方案篇十八
    干部檔案整理工作,是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一,必須堅(jiān)持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關(guān)文件為依據(jù),立足收集整理,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,確保提供利用。整理干部檔案,須做到認(rèn)真鑒別、分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊,使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。
    (一)硬件要求。
    按照干部人事檔案工作目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定,硬件上應(yīng)達(dá)到以下要求:
    1、設(shè)專(zhuān)用庫(kù)房,閱檔室與庫(kù)房分開(kāi),即“兩室”分開(kāi)。
    2、干部人事檔案庫(kù)房“六防”(防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫)設(shè)施基本得到落實(shí),配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲(chóng)物品、空調(diào)等。
    3、配有切紙打孔機(jī)(一大一?。?BR>    4、配置了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)。
    5、使用中組部推薦的新型標(biāo)準(zhǔn)檔案卷夾。
    (二)軟件要求。
    1、組織領(lǐng)導(dǎo):要高度重視干部人事檔案工作,認(rèn)真研究工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,不斷加以改進(jìn),提高管理水平。要切實(shí)加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè),選調(diào)政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的干部從事干部檔案管理工作,并注意加強(qiáng)對(duì)他們的教育和培養(yǎng),提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事部門(mén)要將干部人事檔案工作列入重要議事日程,并認(rèn)真履行好各項(xiàng)職責(zé)。
    2、管理體制與范圍:干部人事檔案工作隸屬于人事部門(mén),干部檔案由人事部門(mén)保管。人事檔案管理干部及其在本級(jí)管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案,由單位指定有關(guān)部門(mén)專(zhuān)人保管。
    3、隊(duì)伍建設(shè):人事檔案管理干部必須堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。
    4、制度建設(shè):按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求,建立健全干部人事檔案管理“七項(xiàng)制度”。即:干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補(bǔ)充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對(duì)制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度。
    5、干部人事檔案材料收集與鑒別:嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理,對(duì)不屬于歸檔的材料,及時(shí)轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷(xiāo)毀。
    6、材料歸檔與整理:對(duì)收集的干部人事檔案材料在半個(gè)月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi),每年裝訂入卷歸檔一次,并按《干部檔案管理工作細(xì)則》的要求進(jìn)行整理。
    7、檔案的保管與保護(hù):做好“六防”工作,配有鐵質(zhì)檔案柜、切紙打孔機(jī)等工具。
    8、檔案的利用與轉(zhuǎn)遞:利用范圍符合規(guī)定,轉(zhuǎn)遞檔案及時(shí)規(guī)范,手續(xù)完備。
    縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開(kāi)始,計(jì)劃用半年的時(shí)間,提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。
    1、按照干部人事檔案目標(biāo)管理要求,添置以下設(shè)施:
    (1)使用中組部推薦的新型標(biāo)準(zhǔn)檔案卷夾。(2)電腦一套,并配打印機(jī)。(3)空調(diào)一臺(tái)。(4)碎紙機(jī)一臺(tái)。(5)切紙打孔機(jī)兩臺(tái)(一大一?。#?)防光窗簾。(7)干粉滅火器。(8)溫度表、濕度計(jì)。(9)防腐防蟲(chóng)物品。
    2、制定干部檔案工作人員職責(zé)、干部檔案查(借)閱制度、干部檔案材料收集補(bǔ)充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對(duì)制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度等各項(xiàng)干部人事檔案管理工作制度。
    3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進(jìn)行全面整理。
    4、按照《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求,對(duì)每本干部檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,審查材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,對(duì)頭尾不清、來(lái)源和時(shí)間不明的材料,要查清注明后歸檔,凡是查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔,凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,補(bǔ)辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全,無(wú)單位蓋章,要重新填寫(xiě),并對(duì)三齡一歷(出生年月、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),由本人認(rèn)可簽名、單位蓋章后進(jìn)檔;對(duì)已歸檔的材料嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類(lèi);每類(lèi)干部檔案材料,根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排列順序,編寫(xiě)類(lèi)號(hào)、順序號(hào)、頁(yè)數(shù),書(shū)寫(xiě)詳細(xì)的檔案材料目錄;為延長(zhǎng)檔案材料的壽命,對(duì)一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應(yīng)進(jìn)行剪裁、裱糊、加工;在整理的基礎(chǔ)上,按統(tǒng)一的格式裝訂成卷,分在職、離退休人員檔案,集中擺放。11月份應(yīng)基本完成全部檔案的整理工作。
    1、干部檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守安全保密制度、保守黨和國(guó)家的秘密。
    2、在整理檔案時(shí),嚴(yán)禁吸煙,以確保檔案的安全。
    3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
    4、不得擅自處理或銷(xiāo)毀檔案材料,對(duì)無(wú)進(jìn)檔價(jià)值或重復(fù)檔案材料應(yīng)剔出的檔案材料,須逐份進(jìn)行登記,注明材料形成的時(shí)間、不進(jìn)檔的原因,經(jīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后退回本人,對(duì)不適合退回本人的進(jìn)行集中銷(xiāo)毀。
    5、在整理檔案過(guò)程中,加強(qiáng)保衛(wèi)、保密工作,加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。
    檔案工作方案篇十九
    按遼寧省檔案局[20xx]20號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)(省一級(jí))。
    按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類(lèi):
    1、文書(shū)檔案。
    主要內(nèi)容是:上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類(lèi)材料。
    2、財(cái)務(wù)檔案。
    主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。
    3、科技檔案。
    主要內(nèi)容是:北大街改造及外設(shè)項(xiàng)目。
    聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤(pán)等,分類(lèi)歸檔。
    財(cái)會(huì)檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊(cè)、編號(hào)、存檔。
    1、拆遷檔案。對(duì)所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁(yè)號(hào)、填寫(xiě)備考表、編號(hào)等。
    2、建筑工程檔案。
    北大街改造所有工程包括:
    (1)、回遷住宅工程,四個(gè)區(qū)55棟(設(shè)計(jì)圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計(jì)700卷左右。
    (2)、仿古一條街工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)170卷左右。
    (3)、北塔廣場(chǎng)工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)50卷左右。
    (4)、佑順?biāo)鹿こ?,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)20卷左右。
    (5)、綜合管網(wǎng)工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)15卷左右。
    3、投資項(xiàng)目檔案。按五大項(xiàng)目立卷,總計(jì)40卷左右。
    1、文書(shū)檔案(案卷目錄、分類(lèi)目錄、字號(hào)目錄);
    2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類(lèi)目錄);
    3、財(cái)會(huì)檔案(三冊(cè)案卷目錄);
    4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類(lèi)目錄)。
    5、建立健全各類(lèi)檔案的統(tǒng)計(jì)冊(cè)、查借閱登記冊(cè)等。
    1、借閱制度;
    2、歸檔制度;
    3、管理人員崗位責(zé)任制;
    4、保密制度;
    5、其它工作制度。
    春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具;五月底前完成文書(shū)檔案、聲像檔案、財(cái)會(huì)檔案、除北大街改造工程以外的各類(lèi)檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
    為使我公司各類(lèi)檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門(mén)將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤(pán)、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫(xiě)移交目錄。時(shí)間為一月十日前。