會議室使用管理規(guī)章制度(模板19篇)

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    會議室使用管理規(guī)章制度篇一
    為切實加強我縣電子政務網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)管理,規(guī)范會議流程,提高會議效率和質(zhì)量,確保電子政務網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行,結(jié)合我縣實際,制定本辦法。
    縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、縣紀委、縣人武部、縣法院、縣檢察院及縣委各部門、縣直各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(工業(yè)園、街道辦)等運用電子政務網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)召開的會議。本著節(jié)約經(jīng)費、提高會議效率的原則召開視頻會議;凡適宜以視頻會議方式召開的會議、組織的培訓等,原則上通過視頻會議方式實施。
    (一)主會場。主會場設在武寧縣市民服務中心北樓西頭9樓視頻會議室(120人)和西頭連廊6樓視頻會議室(40人)。同時,以上2個縣本級主會場均可作為國家、省、市視頻會議的分會場。
    (二)分會場。分會場設在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(工業(yè)園、街道辦)視頻會議室(21個)。
    (一)縣政府信息辦:負責統(tǒng)籌安排全縣視頻會議和受理縣直單位召開視頻會議的申請;負責視頻會議系統(tǒng)技術(shù)保障和運行維護;負責對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分支節(jié)點進行監(jiān)督、檢查和技術(shù)指導,并制訂相關(guān)制度和應急預案,定期檢查設備和線路;召開視頻會議期間,安排專人進行技術(shù)保障;負責聯(lián)系主辦單位做好會務工作。
    (二)縣供電公司:負責保障視頻會議系統(tǒng)的電力供應,做好可能影響正常供電的'例行檢修、維護等工作。
    (三)縣移動公司:負責維護視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡資源,保障電子政務網(wǎng)絡鏈路暢通、連接穩(wěn)定;做好可能影響網(wǎng)絡傳輸?shù)睦袡z修、維護等工作。
    (四)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府:負責本鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場視頻會議系統(tǒng)的管理和使用,并指派專人負責視頻會議系統(tǒng)的維護、管理和使用。
    (一)確需使用視頻會議系統(tǒng)召開會議的縣直單位,必須提出書面申請,經(jīng)批準后,方可下發(fā)會議通知。
    (二)會議通知的主要內(nèi)容為會議時間、地點、參會對象、視頻會議聯(lián)調(diào)時間、會前設備聯(lián)調(diào)時間和會議要求等。視頻會議聯(lián)調(diào)時間應確定在召開會議前1天,會前設備聯(lián)調(diào)時間應確定在召開會議前2小時。
    (一)會議申請
    1、視頻會議主辦單位(以下簡稱“主辦單位”)應提前3個工作日向縣人民政府信息化工作辦公室書面申請(填寫申請表,見附件)使用視頻會議系統(tǒng)召開會議,其中應急指揮等特殊會議經(jīng)批準后可立即申請召開。
    2、經(jīng)批準使用視頻會議系統(tǒng)召開會議的,主辦單位要及時下發(fā)會議通知,加強與縣政府信息辦溝通,并按照要求做好會務等相關(guān)工作。
    (二)會前準備
    1、視頻會議所需資料的搜集和分發(fā)由主辦單位負責,同時,主辦單位要將會議通知、會議議程、需演示的電子文檔等資料提前2個工作日報送至縣政府信息辦。如需鄉(xiāng)鎮(zhèn)同志進行大會發(fā)言,主辦單位要將發(fā)言順序等提前1個工作日告知縣政府信息辦。
    2、主辦單位要提前做好視頻會議的各項準備工作,加強與縣政府信息辦溝通和聯(lián)系,確保會議順利進行;召開會議的當天,主辦單位負責會務工作的同志需提前1小時到達會場,做好會議簽到、督查、服務、溝通和協(xié)調(diào)等工作。
    3、縣政府信息化辦根據(jù)會議要求做好各項準備工作,指派技術(shù)人員,做好設備檢測和聯(lián)調(diào)等工作,并加強與縣移動公司對接,確保網(wǎng)絡暢通、穩(wěn)定。
    4、視頻會議聯(lián)調(diào)。縣政府信息辦接到視頻會議通知后,提前2個工作日通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場管理人員進行設備聯(lián)調(diào)(原則上安排在會議前1天)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場視頻會議管理人員要嚴格按照規(guī)定的時間、操作規(guī)程等進行設備聯(lián)調(diào),確保本鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻會議系統(tǒng)正常使用;如視頻系統(tǒng)出現(xiàn)問題,要在第一時間向縣政府信息辦報告。
    5、會前設備聯(lián)調(diào)。視頻會議召開前2小時,縣政府信息辦要對視頻會議系統(tǒng)進行最后聯(lián)調(diào),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場要對系統(tǒng)視頻和音頻傳輸情況進行最后檢查,如視頻系統(tǒng)出現(xiàn)問題,要及時向縣政府信息辦和主辦單位報告。會前設備聯(lián)調(diào)完成后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場要將視頻畫面調(diào)至全景,并關(guān)閉麥克風。
    (三)會間管理
    1、會議期間,主會場及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場管理人員要全程監(jiān)控設備運行情況,非管理人員不得操作視頻會議設備;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場要根據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整攝像頭和麥克風;除大會發(fā)言鄉(xiāng)鎮(zhèn)外,其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場要將麥克風調(diào)整至靜音狀態(tài)。
    2、會議期間,主會場及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場參會人員要保持好會場秩序,遵守會場紀律,禁止使用手機、吸煙、在設備前后走動、在會議室和控制室附近施工等影響音頻和視頻效果的行為。
    (四)會后安排
    會議結(jié)束后,由主會場統(tǒng)一斷開系統(tǒng)連接后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場方可關(guān)閉視頻會議系統(tǒng)設備并斷開電源。
    (五)故障處理
    在設備聯(lián)調(diào)或會議過程中,如網(wǎng)絡或設備出現(xiàn)問題,致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場無法連通主會場的,經(jīng)應急處置后,仍然無法連接主會場的,要及時向主辦單位和縣政府信息辦報告,并組織參會人員到就近的鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場參加會議。
    (一)主會場依據(jù)會議需求設置“xxx工作視頻會議”會標,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場應擺放全縣統(tǒng)一的鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱標識牌,不得懸掛與會議內(nèi)容不相符的橫幅。
    (二)會場內(nèi)視頻設備要放在固定位置,不得隨意拆裝,并配備安全可靠的電源和網(wǎng)絡接口。
    (三)會場要具備良好的照明條件,并做好設備防塵和保潔工作,確保視頻圖像清晰,同時,要加強會場安全管理。
    (一)主會場的視頻會議系統(tǒng)由縣政府信息辦負責管理、使用和維護。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場的視頻會議系統(tǒng)由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理、使用和維護,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確1位分管領(lǐng)導(原則上為常務副鄉(xiāng)鎮(zhèn)長),落實1至2名管理人員負責日常管理、使用和維護。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場管理人員如有變動,要及時向縣政府信息辦報告,以便對其進行技術(shù)培訓。
    (二)主會場及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場視頻會議系統(tǒng)管理人員要熟悉并掌握視頻會議系統(tǒng)的各項操作規(guī)程。
    (一)視頻會議系統(tǒng)依托政務外網(wǎng)運行,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要加強電子政務機房及“鄉(xiāng)鄉(xiāng)通“網(wǎng)絡設備的維護管理(電子政務機房必須安裝空調(diào)),除雷雨天氣外設備應長期保持開機狀態(tài);定期檢查設備及網(wǎng)絡,發(fā)現(xiàn)問題要第一時間向縣政府信息辦報告,及時排查和處理。
    (二)視頻會議系統(tǒng)設備是會議專用設備,管理人員要定期對視頻會議系統(tǒng)進行檢查。如發(fā)現(xiàn)設備、軟件及線路等出現(xiàn)故障,要第一時間向縣政府信息辦報告,以便及時進行設備維修、軟件調(diào)試及故障排除。非視頻會議系統(tǒng)操作人員,不得擅自操作有關(guān)設備。
    (三)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場視頻會議系統(tǒng)設備要按照正確的操作規(guī)程連接設備,嚴禁隨意拔插視頻會議設備連接線纜,嚴禁帶電拔插攝像機和視頻終端連線。未經(jīng)允許,禁止私自更換視頻會議設備。
    (四)視頻會議系統(tǒng)的各項設備參數(shù)按照全縣統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范設定,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻終端參數(shù)不得隨意更改;確需調(diào)整設備配置、變更系統(tǒng)參數(shù)或更換會場的鄉(xiāng)鎮(zhèn),報經(jīng)縣政府信息辦同意后,方可調(diào)整、變更和更換。
    會議室使用管理規(guī)章制度篇二
    叉車使用安全管理制度規(guī)定了廠內(nèi)叉車在使用、維護、保養(yǎng)、操作等相關(guān)注意事項及相關(guān)部門的職責。
    2適用范圍。
    本程序適用于xx公司各部門(車間)。
    3職責。
    3.1生產(chǎn)車間調(diào)度1臺電瓶叉車、倉儲、物流部調(diào)度2臺叉車。
    3.2調(diào)度部門負責叉車的日常使用、檢查、維護、保養(yǎng);負責對操作人員的崗位安全教育培訓;負責編制車間叉車適用的安全管理規(guī)程或制度等工作。
    4.1駕駛?cè)藛T安全操作規(guī)程。
    4.1.1保證叉車的清潔衛(wèi)生,定時對叉車進行清理與保養(yǎng);。
    4.1.2嚴禁酒后駕駛,行駛中不準吸煙、飲食和閑談、打手機。
    4.1.4不準穿拖鞋、高跟鞋駕駛車輛,著裝要符合安全要求。
    4.1.5叉車司機不準擅自教別人駕駛叉車。
    4.1.6行車中車輛不得突然緊急制動,不得做之字形行使,不準超過限速規(guī)定行使。
    4.1.7駕駛員應嚴格遵章守法,規(guī)范操作,安全行車。
    4.2駕駛前的檢查。
    4.2.1檢查轉(zhuǎn)向燈、剎車、喇叭、前燈、和反觀鏡是否完好;叉子是否彎曲、損壞及裂紋產(chǎn)生,檢查啟動、運轉(zhuǎn)、制動性能、貨叉、輪胎,使之處于完好狀態(tài)。
    4.2.2檢查燃料系統(tǒng)所有管道、接頭是否有泄露。
    4.2.3檢查燃料油、發(fā)動機油、齒輪油、波箱油、液壓油油位及水箱水位。不足時應按標準要求或標準線增添后方可使用。
    4.2.4駕駛員在作業(yè)前應檢查車輛起重鏈、門架、裝卸工具、螺栓等是否牢固;并且檢查燈光、音響信號是否齊全有效,確認正常再啟動操作;啟動發(fā)動機后,聽察發(fā)動機運轉(zhuǎn)情況,檢查各儀表的指示狀況。
    4.3駕駛規(guī)定。
    4.3.1使用叉車,一定要用叉車專用鎖匙,啟動后不允許撥出車鑰匙,更不能用其它非叉車鎖匙啟動叉車,避免損壞車鎖。
    4.3.2啟動叉車時,每次啟動不得超過5秒鐘,再次啟動應隔10~15秒以上,若連續(xù)三次啟動不成時應再隔5分鐘。冬天啟動時,應進行預熱后再啟動。
    4.3.3當有機械問題不能自己進行修理的,部門需以通知單形式通知小車班進行檢查、維修。
    4.3.4起步時要查看周圍有無人員和障礙物,然后鳴笛起步。叉車在載物起步時,駕駛員應先確認所載貨物平穩(wěn)可靠。起步時須緩慢平穩(wěn)起步。
    4.3.5車輛與道路邊緣應保持一定距離,以保障安全。
    4.3.6在十字路口或其它看不見的地方,要減速慢行,并鳴喇叭;在潮濕、不平的地面行駛及轉(zhuǎn)彎時,要減速;避免急轉(zhuǎn)彎,避免在不牢固的物體表面行駛。
    4.3.7當所裝物料出現(xiàn)泄漏或翻倒時,應立即停止運行作業(yè),叉車處于熄火狀態(tài)。
    4.3.8沒有經(jīng)過調(diào)度部門的允許,禁止叉車給其它部門(車間)裝卸貨物。
    4.3.9車輛在運行中和尚未停穩(wěn)時,嚴禁任何人上下車和扒車、跳車。除司機室外,車輛的其它部位嚴禁乘人。
    4.3.10駕駛叉車時禁止用貨叉舉升人員從事高空作業(yè),以免發(fā)生高處墜落安全事故;禁止使用單叉作業(yè),叉載重量應符合載荷規(guī)定,禁止超載作業(yè)。
    4.3.11叉車作業(yè)時禁止高速叉取貨物,禁止人員站在貨叉上;叉取貨物作業(yè)時禁止人員站在貨叉周圍,以免貨物倒塌傷人。
    4.3.12叉車載物高度遮擋住駕駛員視線時,應倒開叉車;倒車時要發(fā)出倒車信號,由后輪控制轉(zhuǎn)向時必須時刻注意車后的擺幅,車速要平穩(wěn),觀察前后有無來車及行人。
    4.3.13駕駛叉車在進出作業(yè)現(xiàn)場或行駛途中不得將貨叉升得太高,要注意上空有無障礙物阻擋,禁止載物行駛中急剎車和高速轉(zhuǎn)彎。
    4.3.14駕駛叉車在卸貨時的車速應緩慢平穩(wěn),注意車輪不要碾壓周轉(zhuǎn)筐、木托盤等其他物件,以免崩起傷人;卸貨后應先降落貨叉至正常的行駛位置后再行駛。
    4.3.15叉車在完成叉貨任務后,需將叉貨區(qū)域內(nèi)的周轉(zhuǎn)筐、木托盤等物品整理完成,叉回至指定地方,碼放整齊。
    5處罰規(guī)定。
    5.3叉車運行至人員過于密集的區(qū)域時,需小心行駛,如因違規(guī)操作出現(xiàn)人身傷害事故,其責任由當事人自行負責。
    5.4嚴格遵守本管理制度,如有違反視情節(jié)輕重給予相關(guān)的經(jīng)濟處罰。
    會議室使用管理規(guī)章制度篇三
    為了加強叉車安全管理工作、預防安全生產(chǎn)事故,保障生命財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》和《特種設備安全監(jiān)察條例》等法律法規(guī),本著以人為本的原則,叉車駕駛員自愿向單位作如下承諾:
    1.自愿接受單位組織的安全生產(chǎn)教育和培訓。嚴格遵守本單位的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,做到不違章指揮、不違反叉車操作規(guī)程。
    2.嚴禁酒后駕駛、疲勞駕駛、超速或超載駕駛。做好日常的餓維護保養(yǎng)工作,使用前必須檢查叉車是否完好,特別是:方向控制、喇叭、剎車、輪胎、燈光等,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理和報告。
    3.離開叉車或不用時應拔下鑰匙,妥善保管不得借給他人使用,否則后果自負,發(fā)生重大事故,追究其法律責任。
    單位主要負責人:承諾人簽名:
    日期:日期:
    會議室使用管理規(guī)章制度篇四
    1、會議開始后,服務員站在會議后的后面。
    2、保持會議室安靜,服務員不能大聲說話,東西輕拿輕放。
    3、會議中間休息時,要盡快整理會場,補充更換各種用品。
    酒店會議室管理制度清理會場
    1、會議結(jié)束后,仔細檢查一遍會場,看是否有客人以往的東西和文件等。
    2、會后將水具,設備整理好。
    會議室使用管理規(guī)章制度篇五
    1、會議室是研究院專門用于召開學術(shù)報告、會議、組織活動和接待客人的場所,未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括:302會議室、306學術(shù)報告廳、409咖啡廳。
    2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理,負責使用登記與調(diào)度、設備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許,任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
    3、會議室實行提前預約制度。相關(guān)人員(部門)使用會議室,需填寫相應的申請表,包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負責人等信息,經(jīng)登記批準后方可使用。
    4、使用人應愛護會議室設施,并保持會議室清潔?;顒悠陂g,要愛惜會議室的.設備及物品,特別是多媒體設備等。
    5、會議室活動結(jié)束后,使用人應進行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗,對會議室進行清掃和整理,如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后,仍未自覺遵守各項規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會議室。
    6、嚴禁涉及商業(yè)的各類活動。
    7、本暫行辦法自某某年1月1日起實行。
    會議室使用管理規(guī)章制度篇六
    為切實加強公車管理,規(guī)范公務用車的派遣、使用、維修、保養(yǎng)、處置等行為,努力提高公務用車使用效率和服務質(zhì)量,結(jié)合工作實際,制定本管理制度。
    一、適用范圍:
    勞動保障大隊:行政執(zhí)法用車三輛。
    各基層所(分局):業(yè)務用車各一輛。
    二、車輛使用。
    (一)公務用車主要用于日常公務和應急事項處理,禁止公車私用。
    (二)各單位應當加強公務用車使用管理,設置一名公車管理員。
    (三)用車時須經(jīng)本單位負責人同意后填寫出車登記表(見附件)并指定駕駛員,駕駛員接到出車任務后提前到位、按時出車(車輛加油、修理要事先告知公車管理員)。未經(jīng)出車審批程序出車的,按公車私用論處(特殊情況出車的,事后要及時補辦出車手續(xù))。出車登記表由公車管理員存檔。
    (一)嚴格按照規(guī)定使用公務用車,嚴禁公車私用、私車公養(yǎng),不得既領(lǐng)取公務交通補貼又違規(guī)使用公務用車。
    (二)嚴格公務用車使用時間、事由、地點、里程、油耗、費用等信息登記和公示制度。
    (三)車輛維修必須到定點維修點維修(除外出用車等特殊情況外),車輛維修保養(yǎng)時駕駛員要向本單位報告,經(jīng)負責人同意后進行維修。維修發(fā)票、清單需駕駛員簽字認可,并經(jīng)本單位公車管理員核實。
    (四)公務車輛應按規(guī)定停放。出車在外臨時停車應安全停放車輛,出車返回后必須在指定地點停放車輛。如特殊情況需在外停放,須經(jīng)車管負責人同意后方可停放,并確保泊車安全。嚴禁將公務用車停放在餐飲、洗浴、歌廳等娛樂場所。
    (五)“gps監(jiān)管平臺”由辦公室負責申請、機關(guān)紀委(巡察辦)負責監(jiān)督管理,適時查詢、監(jiān)控行車狀態(tài)(行駛區(qū)域、車速、油耗、停車地點等),并及時糾察、記錄違規(guī)情況,確保車輛運行規(guī)范、安全。
    (六)所有車輛全部使用政府采購ic加油卡,實行一車一卡、定點、定卡、定車號加油。
    四、駕駛員職責。
    (一)駕駛員平時要保持車輛良好狀態(tài),無特殊原因按時上下班,保證按時出車。無工作用車時,車輛必須停放在指定的地點。
    (二)駕駛員要嚴格執(zhí)行交通有關(guān)法規(guī),嚴禁酒后駕駛,嚴禁帶故障行車,嚴禁超載人員,不得擅自將車輛借給他人駕駛。
    (三)駕駛員必須嚴格遵守交通規(guī)則,謹慎駕駛,確保行車安全。凡違反交通規(guī)則和操作規(guī)程被罰款或造成經(jīng)濟損失的,一概不予報銷。
    (四)凡車輛發(fā)生交通事故的,駕駛員應立即停車報警(交通事故122、醫(yī)療救護120)、進行應急處理(搶救傷者或撤離人員、保護現(xiàn)場、設置警戒標志等),并及時向本單位負責人報告并說明情況。
    (五)車輛與駕駛?cè)藛T相對固定,車輛行駛必需的相關(guān)隨車證照(資料)由駕駛員負責妥善保管。
    (六)駕駛員要注意車輛年審和保險到期時間,在到期日之前向辦公室報備并辦理車輛年審和保險手續(xù)。
    五、監(jiān)督問責。
    有下列情形之一的`,依紀依法追究相關(guān)人員責任:
    (一)公車私用、私車公養(yǎng),或者既領(lǐng)取公務交通補貼又違規(guī)使用公務用車的。公車私用經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實,當事人個人承擔機械磨損費,燃料費、過路費、過橋費等相關(guān)費用。如發(fā)生交通事故,一切后果由當事人負責。
    (二)為公務用車增加高檔配置或者豪華內(nèi)飾的。
    (三)在車輛維修等費用中虛列名目或者夾帶其他費用,為非本單位車輛報銷運行維護費用的。
    (四)違規(guī)處置公務用車的。
    (五)駕駛員未按規(guī)定地點停放車輛或擅自將車輛借給他人造成車輛失盜或損壞的,一切后果由駕駛員承擔。
    六、本管理制度自發(fā)布之日起實施。
    會議室使用管理規(guī)章制度篇七
    1、會議室,接待室是酒店舉行會議,接待客戶的場所,為加強管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,制定本制度。
    2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。
    3、酒店各個部門如需要使用會議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
    4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。
    5、任何員工不得隨便移動會議室,接待室的家具及物品。
    6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
    7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,雜志等資料。
    8、愛護接待室、會議室的設施。
    9、會議結(jié)束,要整理會場,保持清潔。
    酒店會議室管理制度準備
    1、會議開始前半個小時,將開水咖啡準備好,其他設備要調(diào)好。
    2、打開會議室門,服務員在門口迎接客人。
    3、根據(jù)客人要求,將指示牌放在指定位置。
    酒店會議室管理制度服務
    1、會議開始后,服務員站在會議后的后面。
    2、保持會議室安靜,服務員不能大聲說話,東西輕拿輕放。
    3、會議中間休息時,要盡快整理會場,補充更換各種用品。
    酒店會議室管理制度清理會場
    1、會議結(jié)束后,仔細檢查一遍會場,看是否有客人以往的東西和文件等。
    2、會后將水具,設備整理好。
    篇為營造優(yōu)美的會議環(huán)境,規(guī)范會議室安全衛(wèi)生管理,根據(jù)我院實際情況,特制定會議室安全衛(wèi)生管理制度。
    一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識,全體人員應自覺以主人翁的精神,做好衛(wèi)生工作。
    二、確定會議室專人負責,責任到人,做到定期保潔,為各項會議的舉行提供良好的.環(huán)境。
    三、應提高安全意識,要加強安全防范,會后關(guān)好門窗,謹防盜竊和破壞活動,確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。
    四、會議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經(jīng)允許,不得隨意變動,如出現(xiàn)故障,影響會議進行,及時進行維修。
    五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
    六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時、干凈,保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。
    八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設備、物品如有損壞,及時向辦公室主任報告。
    九、會議室內(nèi)不準隨意吃瓜果零食,不準隨意丟紙屑,地面保持衛(wèi)生整潔。
    會議室使用管理規(guī)章制度篇八
    學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展,提高會議室的使用效率,制定本辦法。
    一、會議室由管理員負責統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設施用具,保護好室內(nèi)衛(wèi)生,操作有關(guān)設備(如空調(diào)、電燈)等。
    二、會議室桌椅必須擺放整齊,室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
    三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室,必須確保其正常使用,不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。
    四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室,一般應提前1天向管理員提出申請,以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突,應以學校會議或活動為先。
    五、會議室使用部門要愛護室內(nèi)設施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品,節(jié)約用電,并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后,應及時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
    六、管理員對學校會議室,經(jīng)常檢查室內(nèi)設施、設備完好情況,做好防火
    防盜工作,確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。
    七、會議或接待結(jié)束后,應及時對會議室進行整理、打掃,并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。
    會議室是學校專門用于召開學術(shù)報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保各類會議的正常召開,特制定本規(guī)定。
    1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調(diào)度、設備維護等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
    2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務處,填寫《會議室使用申請表》,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
    3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,如有需總務處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?,總務處可根?jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會議室的設備,應提前向總務處說明,以便提前準備,確保會議順利進行。
    4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的'原則,學校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
    5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務處。
    6、開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。
    7、會議結(jié)束后,使用人應進行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至總務處,及時維修,確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
    8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施,損壞賠償,任何部門和個人未經(jīng)總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
    9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結(jié)束后,由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。
    10、當組織活動或培訓時,由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室,要安排學生課后做衛(wèi)生。
    會議室使用管理規(guī)章制度篇九
    學校會議室是學校黨政領(lǐng)導研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所,為加強學校會議室的管理,提高會議室的使用效率,特制定本辦法。
    一、會議室介紹
    學校會議室包括綜合教學樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室,七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下:
    第一會議室:主要用于校領(lǐng)導召開校務會、黨會、商議學校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學校領(lǐng)導匯報工作的場所,可容納34人。
    第二會議室:主要用于校領(lǐng)導召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所,可容納80人左右。
    會客室:主要用于校領(lǐng)導接見外賓、重要來賓,可容納12人。
    七樓會議室:主要用于校領(lǐng)導及學校各部門召開全校性會議,可容納50人左右。
    行政樓三樓會議室:主要用于學校各部門召開全校性型會議,可容納50人左右。
    二、會議室使用原則
    1.在保證《梧州學院每周會議安排表》上安排的全校性會議外,可安排領(lǐng)導和各單位召開未上《梧州學院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。
    2.各單位使用會議室,須提前一天向校長辦公室申請,并在校長辦公室行政科登記(包括使用時間、會議的主要內(nèi)容)后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記,本周不預約下周會議室。
    三、管理職責
    1.校長辦公室行政科負責會議室的管理和維護工作,保持會議室整潔有序,設備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員,做好會前茶、水及茶具的準備工作。
    2.使用會議室的部門及相關(guān)人員應愛護會議室的各類設施,保持室內(nèi)衛(wèi)生,嚴禁室內(nèi)吸煙,禁止聲喧嘩。
    會議室使用管理規(guī)章制度篇十
    我單位承諾建立《特種設備安全技術(shù)檔案》,檔案包括但不限于下列資料:
    一、特種設備設計文件、出廠合格資料、安裝及使用維護保養(yǎng)說明、制造監(jiān)督檢驗證明;
    二、特種設備檢驗報告、自檢記錄;
    三、特種設備日常使用狀況記錄;
    四、特種設備維護保養(yǎng)合同及維保記錄,維保單位資質(zhì);
    五、特種設備運行故障和事故記錄;
    七、特種設備意外事件和事故應急救援專項預案;
    八、特種設備作業(yè)人員證。
    使用單位:(蓋章或法人簽字)。
    會議室使用管理規(guī)章制度篇十一
    為加強車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業(yè)務工作正常運轉(zhuǎn),節(jié)省車輛使用開支,結(jié)合我辦(公司)實際,特制定以下制度:
    一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護,統(tǒng)一由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)具體負責實施。
    二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。
    (一)每天上班時間,本辦(公司)的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)根據(jù)用車計劃進行調(diào)派并做好用車登記工作。
    (二)因工作需要用車的,必須做好用車登記手續(xù),由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車的由單位領(lǐng)導審批,未經(jīng)批準調(diào)派的`車輛不得擅自出車。
    (三)單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時,必須經(jīng)單位領(lǐng)導批準;外借期間,車輛的用油和司機的補助,由借車方承擔。
    (四)車輛調(diào)派使用時,原則上由專職司機駕駛,專職司機不夠安排時,可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責任由其承擔。專職司機和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔責任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。
    (五)司機行車必須嚴格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時向單位領(lǐng)導和秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報告。
    (一)市內(nèi)行車加油,原則上持卡到加油站加油,特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時,須憑蓋有稅務、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷。
    (二)潤滑油更換按規(guī)定里程報秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)核準后進行更換,登記工作由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)負責。
    (一)車輛需維修、更換零配件的,先由司機提出申請,小故障由司機檢查確診,大的故障由二名以上司機會診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導審批后,到定點的維修站(廠)進行處理維修。
    (二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時向秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報告,根據(jù)實際情況就地維修,但事后必須補填《車輛維修申請表》,按程序呈報審批。
    六、關(guān)于車輛管護工作。
    (一)車輛與司機相對固定,因工作需要調(diào)整時,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排;辦(公司)領(lǐng)導用車相對固定,辦(公司)領(lǐng)導離開貴港不用車時,其使用的車輛和司機要照常到辦(公司)報到,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一安排使用。
    (二)沒有安排使用的車輛,上班時間必須停放在辦(公司)門前停車場;下班時間和節(jié)假日期間,由司機或相對明確保管該車的同志保管,無特殊情況,一般不能出車使用。
    (三)司機要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,要保持車況良好,長途用車前要做細致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一持卡到定點地方洗車。
    (四)車輛年審、養(yǎng)路費購置、車輛保險由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
    (五)司機或相關(guān)人員要認真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強,造成車輛丟失或損壞的,要追究其責任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。
    七、每個月初,由單位投資財務管理科(部)統(tǒng)計好每輛車上個月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布,秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)要將每星期的用車登記情況報單位領(lǐng)導。
    x
    會議室使用管理規(guī)章制度篇十二
    為嚴格局印章(指辦公室保管的局行政和黨組印章)管理,確保印章使用規(guī)范、安全,特制定本規(guī)定。
    一、局印章由機要秘書保管,未經(jīng)辦公室負責同志批準,不準帶出檔案室。
    二、以局名義發(fā)文、報表等,由機要秘書根據(jù)局領(lǐng)導的簽字、批示加蓋局印章。
    三、處室業(yè)務需要加蓋局印章的,須由處室主要負責同志簽字。
    四、局屬單位業(yè)務需要加蓋局印章,須由單位主要負責同志簽字,經(jīng)辦公室負責同志批準或報分管局長批準。
    五、機關(guān)工作人員因私需加蓋局印單,須經(jīng)處室主要負責同志簽字,辦公室負責同志批準或報局領(lǐng)導批準。
    六、除以局名義發(fā)文外,使用局印章必須履行登記備案手續(xù),使用人應清楚地填寫用途、時間并簽名。
    七、正確使用印章,加蓋印章要完整、端正、清晰。
    八、對外聯(lián)系工作出具介紹信涉及人、財、物內(nèi)容使用局印章時,須由辦公室負責同志同意。
    會議室使用管理規(guī)章制度篇十三
    1、為了延長鍋爐使用壽命,確保鍋爐安全經(jīng)濟運行,落實節(jié)能減排工作目標,制定鍋爐定期和日常維修計劃。
    2、對安全附件:儀表、電器控制、燃燒器、除氧器、交換器、給水設備等每天進行維修保養(yǎng),并定期檢驗,以保證設備正常運行。
    3、定期對所有輔助設備及設施進行加油、清洗,確保各附件的正常運行,杜絕跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象發(fā)生。
    4、鍋爐做到定期檢驗,鍋爐的外部檢驗一般每年進行一次,內(nèi)部檢驗一般每二年進行一次,水壓試驗一般每六年進行一次;對于無法進行內(nèi)部檢驗的鍋爐,應每三年進行一次水壓試驗。
    5、做好鍋爐定期維護保養(yǎng)工作,并做好有關(guān)維修保養(yǎng)的'記錄。
    6、做好安全閥每年校驗一次,壓力表每半年校驗一次的工作。
    7、每星期對自動控制安全保護裝置進行一次人工試驗和檢查,確保靈敏可靠。
    1、保持每臺鍋爐外表、鍋爐房管道及附屬設備的清潔,沒有跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象。
    2、鍋爐房禁止吸煙,不亂扔雜物,不亂扔紙屑,不準烘掛各類衣物。
    3、鍋爐房內(nèi)外每周由班組長組織打掃一次。司爐人員應在每班結(jié)束后,將鍋爐房、操作室、浴室、更衣室、水處理室打掃干凈。
    1、鍋爐房屬于要害部門,無關(guān)人員一律不得入內(nèi),因檢查檢修需進入者,必須辦理登記手續(xù)。外來人員需進入鍋爐房,必須經(jīng)主管領(lǐng)導同意方可入內(nèi),外來單位前來學習應由本單位人員陪同進入。未經(jīng)同意,不得入內(nèi)。
    2、消防器材齊全并到位,各通道暢通。嚴禁在鍋爐房區(qū)域內(nèi)動用明火,確需動用明火的,必須辦理動火手續(xù),確保消防安全。
    3、在燃油鍋爐房內(nèi)一般應放置泡沫滅火器或干粉滅火器,室外應設置消火栓,儲油罐區(qū)內(nèi)和有條件的鍋爐房內(nèi)要設置煙感自動滅火裝置。
    鍋爐是特種設備,使用不當就會發(fā)生鍋爐事故,嚴重時造成人員傷亡,國家財產(chǎn)受到嚴重損失,以下是三種情況的報告及處理制度。
    1、設備故障。
    鍋爐故障,設備損壞程度不嚴重,不需要立即停爐,可進行修理的情況。應立即報告分管負責人,并采取措施及時修理,做好記錄。
    2、設備損壞。
    鍋爐受壓部件損壞、變形、滲漏、安全附件、燃燒器損壞等被迫停止運行的情況,應及時上報單位負責人,由技術(shù)責任部門進行全面檢查,制訂修理方案,由維修單位及時修理并做好記錄。
    3、爆炸事故。
    鍋爐爆炸或爐膛爆炸等,應及時報告特種設備安全監(jiān)督管理部門,保護好現(xiàn)場并做好記錄,以備調(diào)查分析。如發(fā)生人員傷亡,應按照應急救援預案,馬上組織搶險救援,以減少損失和預防次生災害的發(fā)生。
    會議室使用管理規(guī)章制度篇十四
    1.在乘梯樓層電梯入口處,根據(jù)自己上行或下行的需要,按上方向或下方向箭頭按鈕,只要按鈕上的燈亮,就說明你的呼叫已被記錄,只要等待電梯到來即可。
    2.電梯到達開門后,先讓轎廂內(nèi)人員走出電梯,然后呼梯者再進入電梯轎廂。進入轎廂后,根據(jù)你需要到達的樓層,按下轎廂內(nèi)操縱盤上相應的數(shù)字按鈕。同樣,只要該按鈕燈亮,則說明你的選層已被記錄;此時不用進行其他任何操作,只要等電梯到達你的目的層??考纯伞?BR>    3.在開啟電梯廳門進入轎廂之前,須注意轎廂是否停在該層,切勿匆忙進入,以防轎廂不在該層,造成嚴重事故。
    4.進入電梯廳門之前,請勿用手扒門;進入電梯轎廂后,電梯門未完全關(guān)閉時電梯不能啟動。電梯廳、轎門打開時,嚴禁跨步停留在廳、轎門內(nèi)外,以防不測事故發(fā)生。請勿在轎廂內(nèi)跳躍、跑動。
    5.由于特殊情況,乘坐電梯作為載運貨物使用時,不允許超載、撞擊、涂抹電梯;載荷應盡可能穩(wěn)妥地平放于轎廂中心,避免載貨運行中轎廂傾斜。
    6.不允許裝運易燃、易爆等危險物品。如遇特殊情況必須裝運時,需提前申請,經(jīng)安全、技術(shù)部門批準并采取安全保護措施后,方可運送。
    7.嚴格注意不要敲擊、推拉、硬掰、倚靠電梯內(nèi)外門,不要在電梯廳門前、梯門處、轎廂內(nèi)丟棄雜物或倒灑液體,否則會直接增加電梯發(fā)生嚴重故障的頻率,威脅您乘坐電梯的安全。
    8.不要將果核、石子等硬物丟棄在梯級上,也不要把傘尖等尖銳硬物伸進梯級周圍的'縫隙中,更不要伸進梳齒板中。
    9.不允許開啟轎廂頂安全窗、轎廂安全門來裝運長物件。非電梯專業(yè)人員不要私自用鑰匙或其它物品強行打開電梯門;嚴禁未經(jīng)電梯專業(yè)人員同意進入轎頂、井道、機房,或?qū)﹄娞葸M行任何非正常操作。
    10.運輸建筑材料和建筑垃圾時,不可使用推車進入轎廂,應將垃圾或貨物裝成袋運輸。
    11.在車廂內(nèi)嚴禁點煙、吸煙。因為電梯轎廂上下有易燃潤滑油和其它易燃設施。無論是在電梯轎廂內(nèi),還是在電梯井任一層,當易燃物著火時,由于電梯井和轎廂的封閉環(huán)境,一有事故首先啟閉門失效。當乘坐人員被鎖在轎廂內(nèi)時,極易導致人員嚴重缺氧窒息以及人人遺憾的人身傷亡。
    12.千萬不要試圖用砸門、撬門或轉(zhuǎn)動門鎖的方式打開電梯。在電梯開關(guān)門時,請不要試圖用身體或物品阻止電梯關(guān)閉,更不要站在梯門處遮擋電梯門等人。電梯運行時,請不要依靠在電梯門上。
    13.老人、兒童、行動不便者等應有其他人員陪同乘坐電梯。
    14.千萬不要乘坐明確標明處于非安全狀態(tài)下的電梯。遇到火災、地震或其他災害時,請不要使用電梯。
    15.當您在電梯被困時,請勿驚慌,應使用梯內(nèi)電話告知監(jiān)控人員,不得強行出電梯轎廂,以免出現(xiàn)意外休息傷害,電梯管-理-員會盡快趕到排除故障。電梯內(nèi)的電話只能在處理故障時使用,不得在電梯內(nèi)吸煙或隨地吐痰。
    16.當您需要搬運家私或請外單位運送大件物品時,請您向相應操作人員告知注意事項。
    17.當電梯內(nèi)人員過多時,不得超載運行,聽到超載報警時,后上電梯的人要立即下電梯,直到?jīng)]有報警聲為止。
    18.不得強行開門或阻擋電梯自動關(guān)門。
    19.乘電梯人員高峰期(上下班時間)不得運送裝修材料、搬運家具等物品。
    20.攜帶寵物乘電梯時,應將寵物進行隔離,防止驚嚇、傷害他人,病犬不準乘電梯。
    21.嚴禁乘坐明示處于非安全狀態(tài)下的電梯。
    電梯屬國家規(guī)定的危險性較大的特種設備,是大廈主要的交通工具。為了保證電梯正常運行,更好地為業(yè)主服務,特制訂以下安全管理規(guī)定:
    1、保養(yǎng)單位有電梯維修保養(yǎng)資質(zhì)以及相適應的各種機具、設備、儀表、儀器、和調(diào)試、檢測手段;要有具體的質(zhì)量保證體系。
    2、? 電梯公司維修技術(shù)人員須有一定文化,經(jīng)北京市技術(shù)監(jiān)督局認可的有關(guān)機構(gòu)培訓取證后方可上崗。
    3、? 電梯任何設備非電梯維修人員禁止操作(主要部件不得隨意調(diào)動)。
    4、? 如電梯發(fā)生困人故障,大堂護衛(wèi)員應首先用大堂至電梯轎廂內(nèi)的對講安慰乘客不要驚慌,利用攝像系統(tǒng)觀察轎廂內(nèi)乘客的行動,并盡快通知電梯應急維修工前往救援乘客。
    5、? 電梯工應每周定期對電梯進行巡視檢查、并填寫記錄;發(fā)現(xiàn)問題問題應及時通知電梯公司且在規(guī)定時間內(nèi)處理完畢。
    6、? 未經(jīng)管理單位書面批準,電梯公司維護保養(yǎng)人員對任何設備及功能不準變動,否則后果自負。
    7、? 電梯工應按《電梯安裝維修作業(yè)安全規(guī)范》認真執(zhí)行電梯的定期保養(yǎng)內(nèi)容,認真維修電梯所發(fā)生的故障,并填寫各級維修保養(yǎng)記錄。
    8、? 維修、保養(yǎng)、正常停電等任何原因造成的停梯,應在基層掛牌告示。
    9、? 為保證客戶的良好辦公環(huán)境,保養(yǎng)單位工作完畢應工完場清。
    10、? 非維修保養(yǎng)時電梯維修人員乘梯時應乘坐消防梯以及員工專用梯。
    11、? 非電梯維修人員不得借用電梯機房鑰匙,借用人應登記記錄,用完及時歸還。
    會議室使用管理規(guī)章制度篇十五
    為了確保校區(qū)的正常秩序和學校及教職工車輛的順利通行,防止校區(qū)內(nèi)交通安全事故的發(fā)生,特對進入我校的車輛作如下的管理制度:
    一、校門衛(wèi)二十四小時派保安值班,保障車輛進出暢通。
    二、學校車輛(包括教職工及其家屬私人車輛)憑出入證隨時可進出校門。
    三、家長車輛只有在開學報到或放假等學生集中到校、離校時間以及每周星期五下午五點以后等時間內(nèi)可以進入校區(qū),其他時間一律禁止進入校區(qū)。
    四、到校進行公務往來或探親訪友的車輛,原則上不允許進入校區(qū),如確有需要,須相關(guān)部門或教職工向保安人員打招呼,經(jīng)同意并經(jīng)登記領(lǐng)取出入證后方可入校。
    五、上級領(lǐng)導到校車輛,經(jīng)登記后,在學校有關(guān)領(lǐng)導或部門統(tǒng)一引導下可進入校區(qū)。
    六、各種運送物資的車輛,須在保衛(wèi)科進行登記,辦理出入證,并在規(guī)定的時間內(nèi)(早上7:00以前、中午12:30至2:00、晚上18:00至19:00)可以進入校區(qū)。
    七、嚴禁出租車任何時候進入校區(qū)。(除本校教職工看病、購重物等特殊情況外)。
    九、嚴禁在校區(qū)內(nèi)無證駕駛或練習駕駛機動車。
    十、嚴禁在校門內(nèi)外通道上停放各種車輛,確保校門的暢通。
    以上規(guī)定,自頒定之日起實行,希望全體師生、家長、來賓遵守。對無理取鬧者,保安人員有權(quán)進行處理,對違反規(guī)定造成嚴重后果的,依法追究其責任。
    會議室使用管理規(guī)章制度篇十六
    1、鍋爐房是使用鍋爐單位的要害部門之一,除鍋爐房工作人員、有關(guān)領(lǐng)導及安全保衛(wèi)生產(chǎn)管理人員外,其他人員未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準不得入內(nèi)。
    2、當班人員要堅守崗位,提高警惕,嚴格執(zhí)行安全技術(shù)操作規(guī)程和巡回檢查制度。
    3、非工作人員未經(jīng)帶班長同意,不準開關(guān)鍋爐房的各種閥門、煙風門及電器開關(guān),無證司爐工、水質(zhì)化驗人員不準單獨操作。
    4、禁止鍋爐房存放易燃易爆物品,所需裝用少量潤滑油、清洗油的油桶、油壺要存放在指定地點,并注意檢查燃燒中是否有爆炸物。
    5、鍋爐在運行及壓火期間,房門不準鎖住及閂住,壓火期間要有人監(jiān)視。
    6、鍋爐房要配備消防器材,認真管理,不要隨便移動或挪作他用。
    l、鍋爐房不準存放與鍋爐操作無關(guān)的物品,鍋爐用備品備件、操作工具應放在指定的地方,擺放整齊。
    2、鍋爐房地面、墻壁、門窗要經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生。
    3、每天下班前,對工作場地、設備、儀表、閥門等打掃干凈。
    4、每周對鍋爐房及所管區(qū)域進行一次大掃除,保持環(huán)境整潔優(yōu)美。
    5、主管領(lǐng)導要經(jīng)常組織有關(guān)人員對鍋爐房的清潔衛(wèi)生進行檢查評比,獎勤罰懶,做到清潔衛(wèi)生、文明生產(chǎn)。
    1、鍋爐設備的維修保養(yǎng)是指在不停爐的情況下進行正常性的維護修理。
    2、結(jié)合巡回檢查發(fā)現(xiàn)的問題,在不停爐能維修時維修。
    3、維修保養(yǎng)的`主要內(nèi)容:
    (1)一只水位表玻璃管(板)損壞、漏水、漏氣用另外一只水位表觀察水位,及時檢修損壞的水位表。
    (2)壓力表損壞,表盤不潔及時更換。
    (3)跑、冒、滴、漏的閥門能維修的及時維修及更換。
    (4)轉(zhuǎn)動機械潤滑油路保持暢通,油杯保持一定油位。
    (5)檢查維修二次儀表及保護裝置。
    (6)清除設備及附屬設備上的灰塵。
    4、對安全附件試驗和校驗的要求:
    (1)安全閥手動放氣或放水試驗每周至少_一次,自動放氣或放水試驗每三個月至少一次。
    (2)壓力表正常運行時每周沖洗一次,存水彎管每半年至少校驗一次,并在刻度盤上劃指示工作壓力紅線,校驗后鉛封。
    (3)高壓水位報警,低水位聯(lián)鎖裝置、超壓、超溫報警器、超壓聯(lián)鎖裝置,每月壘少作一次報警聯(lián)鎖試驗。
    5、設備維修保養(yǎng)和安全附件試驗檢驗情況,要詳細作好記錄,鍋爐房管理人員要定期抽查。
    6、每班對鍋爐內(nèi)排水排污1—2次。
    1、接班人員按規(guī)定班次和規(guī)定時間提前到鍋爐房做好接班準備工作,并要詳細了解鍋爐運行情況。
    2、交班者要提前做好準備工作,進行認真全面的檢查和調(diào)查,保持鍋爐運行正常。
    3、交接班時,如果接班人員沒有按時到達現(xiàn)場,交班人員不得離開工作崗位。
    4、交班者做到“五交”和“五不交”。五交指:
    (1)鍋爐燃燒、壓力、水位和溫度正常。
    (2)鍋爐安全附件、報警和保護裝置靈敏可靠。
    (3)鍋爐本體和附屬設備無異常。
    (4)鍋爐運行記錄資料、備件、工具、用具齊全。
    (5)鍋爐房清潔衛(wèi)生、文明生產(chǎn)。.。
    (1)不交給喝酒和有病的司爐人員。
    (2)鍋爐本體和附屬設備出現(xiàn)異常時不交。
    (3)在處理事故時不進行交班。
    (4)接班人不到時,不交給無證的司爐人員。
    (5)鍋爐壓力、水位、溫度和燃燒不正常時不交。
    會議室使用管理規(guī)章制度篇十七
    (1)嚴格遵守門禁制度,張貼“閑人免進”標志,控制無關(guān)人員進入。如工作需要,應進行登記后方可進入。
    (2)電梯機房和值班室內(nèi)禁止吸煙及明火作業(yè),如因維修需要動用明火時,應先采取嚴格的安全措施,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    (3)按照國家技術(shù)監(jiān)督部門的相關(guān)規(guī)定,對電梯設備定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,杜絕各種安全隱患。每年按時向有關(guān)部門申報年檢。
    (4)在進行維修、保養(yǎng)作業(yè)時,應停機作業(yè);用易燃液體清洗電梯零部件時,要采取有效的'安全措施,使用后的油抹布等,不得與其它物品混放。
    (5)機房維修間內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品,所需備件要在貨架上擺放整齊,且遠離照明燈和電源。
    (6)電梯機房、轎箱頂部、電梯井要定期清掃,及時清理各種可燃物。
    (7)電梯值班人員應熟知單位報警程序及機房消防器材的存放位置和使用方法,嚴禁將消防器材挪作他用。
    (8)應急照明裝置保證正常運行。
    會議室使用管理規(guī)章制度篇十八
    1.1目的:為加強公司車輛交通安全管理,落實“安全第一、預防為主”的工作方針,依據(jù)道路交通法,以及地方政府相關(guān)法規(guī)政策,結(jié)合車輛安全管理的實際情況,制定本辦法。
    1.2本辦法中所指車輛包括:公務車、商品車(含試乘試駕車)、租賃車、工作(工具)車等所有權(quán)屬公司的車輛,以及用于公司工作所有權(quán)不屬公司的車輛。
    1.3適用范圍:公司所屬各單位及全體員工。
    2.組織管理。
    2.1車輛安全管理實行所屬使用單位和所屬使用個人責任制管理。車輛使用的個人必須簽訂《車輛安全管理責任書》。
    2.2管理職責區(qū)分。
    2.2.1集團公司辦公室:
    1)負責集團車輛的計劃申報、調(diào)配、維修費用審核、證照及路橋費、年審年檢和登記統(tǒng)計。
    2)負責單位車輛及個人車輛使用單位/使用人(責任人)《車輛安全管理責任書》(附件一)的簽訂。
    3)組織對車輛交通事故、案件的調(diào)查處理或協(xié)助交警部門的調(diào)查處理。
    4)定期或不定期地對各使用單位、使用個人的車輛管理和使用情況,車輛的技術(shù)性能安全狀況及車輛安全管理制度落實情況進行指導、監(jiān)督、檢查。
    5)及時參與或協(xié)調(diào)公司車輛跨單位、使用人的車輛交接工作(附件二《車輛交接清單》)。
    6)負責組織車輛安全的宣傳教育,提高全體員工遵紀守法意識和交通安全的自覺性,落實車輛安全管理責任制。
    7)建立、完善車輛管理制度和車輛安全管理資料檔案。
    2.2.2各單位負責人:
    1)負責對本單位或個人所管理、所使用的車輛的安全管理工作的具體落實,做好本單位車輛安全管理制度的貫徹執(zhí)行。
    2)嚴格按照車輛安全管理制度、規(guī)定對所屬車輛進行定認定車定位管理。
    3)對車輛的管理和使用進行日常性監(jiān)督檢查,每月定期、節(jié)假日以及重大活動必須進行車輛安全管理檢查。落實執(zhí)行“三包一處理”,即包員工的安全教育、包安全檢查、包不出或少出違章事故。發(fā)現(xiàn)問題或出現(xiàn)事故,應及時采取措施進行糾正或處理,以減少或避免損失。
    4)安排專人做好本單位車輛的使用登記、統(tǒng)計或?qū)忩灥裙芾砉ぷ鳌?BR>    5)負責對本單位車輛交通違章和一般交通事故的處理,協(xié)助配合交管部門或集團公司對本單位重大車輛交通事故的處理。
    6)配合做好交管部門和相關(guān)職能部門對本單位進行的安全監(jiān)督檢。
    查和驗收工作以及其他安全評比等活動。
    7)做好車輛安全例行檢查記錄。包括檢查的時間、地點、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等,檢查情況有檢查人員和車輛負責人簽字。
    8)做好車輛安全宣傳教育工作,抓好專職司機和員工的安全培訓及職業(yè)道德教育,加強司機隊伍的管理。必要時可以對有駕駛證的員工集中培訓學習。
    3.1集團辦公室應對公司所有車輛的使用管理情況,進行造冊登記、統(tǒng)計備案;申請(批復)單、車輛交接清單、車輛管理安全責任書必須齊全,并統(tǒng)一制作、下發(fā),進行規(guī)范管理。
    3.2公司車輛實行“定人定車”制,當單位/部門或2人(含以上)需共用一輛車時,應指定一名車長,實施車長責任制。
    3.3實行內(nèi)部準駕制度。由各部門主管協(xié)助辦公室負責審核。禁止沒有通過審核的員工駕駛公司車輛。
    3.4準駕人員(含租賃專職司機)應與本單位本部門簽訂《交通安全管理責任書》,并自覺遵守規(guī)章制度,服從安全管理。
    3.5各車輛管理和使用單位應建立健全車輛使用、行駛、維修記錄,因無行駛記錄或管理責任不落實等原因造成責任處罰難以追溯的,其責任由車長或部門/單位責任人承擔。
    3.6準駕車輛的員工應自覺愛護車輛,并負責車輛的日常維護保養(yǎng)。辦公室每季度定期對各部門、各單位進行車輛安全性能及交通安全制度落實情況的監(jiān)督檢查。
    3.7長途(800公里以上)出車或到山區(qū)危險地帶出車,原則上應配2名司機同行并指定一人負責,避免疲勞駕駛,防止發(fā)生事故。
    3.8堅持公車公用的原則,嚴禁將公司車輛轉(zhuǎn)借或租借他人、其他單位或外單位使用。特殊情況需要必須請示部門、單位主管領(lǐng)導或公司領(lǐng)導同意后,辦理或補辦相關(guān)手續(xù)方可轉(zhuǎn)借,時候應及時檢查收回。
    3.9公司所屬車輛應由相關(guān)責任人員妥善保管使用,由于保管或使用不當發(fā)生丟失或損壞等責任事故造成經(jīng)濟損失的,按有關(guān)條款處理。
    3.10公司車輛要在車位內(nèi)停放,服從保安指揮,保持道路的暢通。
    3.11嚴禁駕駛員酒后開車、疲勞駕駛等違章行為,如有超速、闖紅燈等違章罰款情況,其責任由駕駛員自行承擔。
    3.12車輛發(fā)生交通事故時,當事人或單位、部門責任人應立刻向公司主管部門和公司領(lǐng)導報告,同時,采取緊急救援或處理措施,積極主動配合交管部門對事故進行現(xiàn)場處理。
    3.13屬公司員工的車輛、摩托車和非機動車輛在工作期間和上下班時間,要注意行車安全,對自己的安全負全部責任。
    4.獎勵與處罰。
    4.1對認真執(zhí)行車輛安全管理制度,無安全責任事故發(fā)生,無交通違章和扣罰的有關(guān)部門及責任人,在年度績效考核時給予適當獎勵。
    4.2因玩忽職守或瀆職發(fā)生安全事故案件,造成嚴重影響和后果的,由董事會或總經(jīng)理辦公會做出對當事人的行政處罰,直至追究其法律責任。
    4.3公司干部員工違反本辦法相關(guān)規(guī)定,視情節(jié)輕重予以批評教育、行政處分直至追究法律責任。
    4.4無公司《準駕證》等駕駛公司車輛的,應對當事人和“定人定車“制中規(guī)定的責任人處以200元罰款,直接上司承擔管理責任,同時也處以100元罰款,并從當月工資中扣除。
    4.5未經(jīng)請示批準,擅自駕駛公司車輛辦私事或無證駕駛的,對當事人處以200元罰款。造成經(jīng)濟損失的,視情節(jié)輕重處以500-1000元罰款。從當月工資中扣除。
    4.6接到屬地交管部門給公司下達的《單位機動車違章處罰通知書后》,由集團辦公室統(tǒng)一登記,并通知車輛所屬單位和負責人,領(lǐng)取罰單。其處罰金由車輛所屬單位和負責人根據(jù)《車輛使用(行駛)記錄》進行責任追溯到個人,由當事人全部承擔。當事人負責向相關(guān)部門繳納。
    4.7無證駕駛、酒后駕駛等嚴重違章行為的處罰同前款。此外造成嚴重影響或經(jīng)濟損失的,公司將視情節(jié)輕重對當事人或有關(guān)責任人處以行政處分和500-1000元罰款。其經(jīng)濟損失,由當事人和責任人全部承擔。
    4.8因私駕駛車輛發(fā)生交通事故的,其事故責任和經(jīng)濟損失全部由當事人和個人承擔。因公駕駛車輛發(fā)生交通事故的,視事故的性質(zhì)和情節(jié)輕重對當事責任人處以500-1000的罰款,若由于自身原因造成事故發(fā)生,其后果由其當時責任人全部承擔。
    4.9車輛發(fā)生交通事故時,立即向交管部門、公司和本單位口頭報。
    會議室使用管理規(guī)章制度篇十九
    為規(guī)范特種設備安全作業(yè)管理,杜絕設備作業(yè)過程中容易發(fā)生的事故,保持公司生產(chǎn)的正常運行,特制定本制度。
    適用于本公司所有特種作業(yè)人員、特種設備作業(yè)人員的安全管理及環(huán)節(jié)控制。
    一、管理職責:
    公司設備科和安全科是公司壓力容器,起重機械等特種設備安全管理主管部門,(以設備科為主)負責本單位特種設備安全管理的具體工作。
    二、管理內(nèi)容與方法:
    1.凡是在本公司承擔壓力容器,起重機械等特種設備的制作、安裝、修理、改造、化學清洗等施工的單位,必須取得省級以上有關(guān)部門頒發(fā)的有關(guān)資格證書,并經(jīng)設備科和安全科審查后方可開工。
    2.壓力容器、起重機械等特種設備投入使用前,由設備科和安全科審查后,報市技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督局進行驗收,頒發(fā)設備使用證方可投入使用。
    3.使用單位要加強壓力容器,起重機械等特種設備管理,對其要有專人負責,建立設備基礎(chǔ)臺帳,有關(guān)資料要齊全、存檔。
    4.購置的特種產(chǎn)品、設備,必須是勞動部門頒發(fā)有制造許可證廠家制造的質(zhì)量合格產(chǎn)品。
    5.特種設備的操作人員必須進行培訓和考核,取得相應的操作合格證方可上崗操作。
    6.認真執(zhí)行特種設備安全點檢制度,確保設備的安全附件,安全裝置、靈敏、準確、可靠。
    7.使用特種設備要按規(guī)定實行定期技術(shù)培訓,檢驗要提前向設備科和安全科報,監(jiān)測、檢驗計劃由設備科和安全科委托市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局,技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督管理局認可的單位進行監(jiān)測。
    8.特種設備按規(guī)定需要報廢、改造、修理的,由使用單位向設備科和安全科寫出申請報告。
    附則。
    本制度由設備科、安全科負責解釋。