通過總結(jié),我們可以更好地發(fā)現(xiàn)自己在工作和學習中的問題與不足。在創(chuàng)業(yè)的道路上,應該具備哪些素質(zhì)和能力?總結(jié)是一種對過去經(jīng)驗的梳理和歸納,以下是小編為大家整理的一些總結(jié)范文,供參考。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇一
,行政類的工作有很多種崗位的但是應聘那種工作呢,在面試時就要講清楚了。以下大學生個人簡歷網(wǎng)提供一篇
參考資料。
行政文員工作個人簡歷模板
民族: 漢族 出生年月: 1990年10月12日
婚姻狀況: 未婚
身高: 155cm 體重: 45kg
戶籍: 廣東湛江 現(xiàn)所在地: 廣東湛江
畢業(yè)學校: 廣東女子職業(yè)技術學院 學歷: ???BR> 專業(yè)名稱: 青少年工作與管理 畢業(yè)年份: 2012年
工作年限: 一年以上 職稱: 其他
職位性質(zhì): 全 職
職位類別: 文秘/翻譯/物業(yè)管理/家政/教育/培訓
職位名稱: 行政文員 ; 助理 ;
工作地區(qū): 湛江市 ; 湛江市霞山區(qū) ;
待遇要求: 2500—-3000元/月 不需要提供住房
到職時間: 可隨時到崗
教育經(jīng)歷: 時間 所在學校 學歷
2009年9月 - 2012年6月 廣東女子職業(yè)技術學院 ???BR> 培訓經(jīng)歷: 時間 培訓機構(gòu) 證書
2014年4月 - 2014年9月 高陽駕校 c1車牌駕照
所在公司: 石基中心小學
時間范圍: 2010年5月 - 2010年5月
公司性質(zhì): 國有企業(yè)
所屬行業(yè): 教育/培訓/事業(yè)單位
擔任職位: 實習老師
工作描述: 學習如何管理一個班級的學生的日常衛(wèi)生和督促學生的行為
帶領學生做早操、早讀、午讀
做好開早會的課前準備
要一身作則教育學生做任何事都不要遲到,做一個文明的學生
離職原因: 實習期結(jié)束
所在公司: 廣州市兒童活動中心
時間范圍: 2011年5月 - 2011年6月
公司性質(zhì): 事業(yè)單位
所屬行業(yè): 教育/培訓/事業(yè)單位
擔任職位: 實習文員
工作描述: 主要負責培訓中心的文檔輸入,檔案的整理等文書工作
領導布置的工作能及時完成
離職原因: 實習期結(jié)束
所在公司: 橋創(chuàng)社會服務中心
時間范圍: 2011年10月 - 2011年11月
公司性質(zhì): 社會團體
所屬行業(yè): 教育/培訓/事業(yè)單位
擔任職位: 實習社工
整理中心的文件并且輸入系統(tǒng)中,布置中心的宣傳欄
離職原因: 實習期結(jié)束
所在公司: 中國電信新村營業(yè)廳
時間范圍: 2012年7月 - 2014年4月
公司性質(zhì): 私營企業(yè)
所屬行業(yè): 計算機/互聯(lián)網(wǎng)/通信/電子
擔任職位: 前臺營業(yè)員
工作描述: 為用戶解說各類型的.套餐,并選擇適合用戶的套餐為其辦理
電話回訪,調(diào)查用戶對套餐的滿意度
整理客戶的資料并輸入系統(tǒng)中
在系統(tǒng)中,要經(jīng)常更新營業(yè)廳手機資料
活動期,負責布置營業(yè)廳,營造活動氛圍
自我評價: 良好的組織能力,適應能力,吃苦耐勞,踏實勤奮;
具有合作精神,具備較好的團隊意識, 敢于迎接挑戰(zhàn);
勤奮好學,認真負責,善于處理人際關系;
愿服從公司的各種安排
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇二
二、 組織機構(gòu)
主任:
副主任:
指導員:
聯(lián)絡員:
成員:
三、 司法行政工作室職責
1、 在村(社區(qū))黨支部、村委會領導下開展普法依法治理工作、宣傳法律、法規(guī)和政策,教育居民遵紀守法。
2、 指導村(社區(qū))人民調(diào)解委員會做好矛盾糾紛的排查調(diào)處工作。
3、 協(xié)助司法所對社區(qū)服刑人員開展矯正工作。
4、 協(xié)助司法所開展對刑釋解教人員的安置幫教工作。
5、 協(xié)助司法所開展法律服務和法律援助工作。
6、 協(xié)助村(社區(qū))做好社會管理綜合治理工作。
四、 人民調(diào)解工作制度
1、 根據(jù)本村(社區(qū))實際,指導村(社區(qū))調(diào)委會
每月開展二次矛盾糾紛的排查,全面掌握本村(社區(qū))內(nèi)不穩(wěn)定因素。
2、 及時調(diào)處民間糾紛,對不穩(wěn)定因素及時消除隱患,做到有效預防糾紛的發(fā)生。
3、 對重大疑難糾紛應及時向鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)黨委政府和司法所匯報,并做好前期疏導和穩(wěn)控工作。
4、 調(diào)解糾紛時應在當事人自愿、平等的基礎上,查明事實,分清是非,依據(jù)法律、法規(guī)和社會公德進行調(diào)解,幫助當事人達成調(diào)解協(xié)議。
5、 對不屬于村(社區(qū))調(diào)委會調(diào)解的矛盾糾紛,應告知當事人解決紛爭的途徑和有管轄權(quán)的部門。
6、 及時做好糾紛信息的`報送工作。
五、 社區(qū)矯正和安置幫教工作制度
1、 協(xié)助司法所對社區(qū)服刑人員進行日常監(jiān)督、教育、管理工作
3、 掌握轄區(qū)內(nèi)刑釋解教人員的動態(tài),協(xié)助司法所開展對刑釋解教人員的安置幫教工作
4、 幫助社區(qū)服刑人員和安置幫教對象解決生產(chǎn)、生活中遇到的困難和問題
六、 普法宣傳工作制度
1、 按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)制定的普法規(guī)劃組織開展法制宣傳教育和依法治理工作
2、 協(xié)助村(社區(qū))開展民主法治示范村(社區(qū))的創(chuàng)建工作
七、 法律服務及法律援助工作制度
1、 收集村(社區(qū))群眾的法律需求,協(xié)助司法所開展法律服務工作
2、 幫助特殊困難群體辦理法律援助申請事宜
3、解答群眾的一般法律咨詢,為群眾提供解決問題的法律途徑
八、調(diào)解工作流程
我市主要有12項:
1、貫徹執(zhí)行國家司法行政工作的方針、政策,組織制定全市司法行政工作的政策、中長期規(guī)劃及年度工作要點并負責監(jiān)督實施。
4、指導、監(jiān)督全市法律援助工作,負責司法行政復議和應訴工作;
8、指導、監(jiān)督全市司法行政系統(tǒng)的隊伍建設和思想政治工作,負責全市司法行政系統(tǒng)警務和警銜評授工作,協(xié)助縣區(qū)管理司法局領導干部,負責管理局屬單位。
9、承辦、市政府交辦的其他事項。
市民咨詢問題可能較多的圍繞司法行政工作職責展開。 包括:律師、公證員的注冊執(zhí)業(yè)及如何聘請律師、如何投訴問題、法律援助范圍職責問題、農(nóng)村(社區(qū))的人民調(diào)解問題、社區(qū)矯正問題、司法考試相關問題、司法鑒定問題。還有可能涉及到法律上的一些問題。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇三
一、出納崗位:崗位職責:
1、管理公司各銀行帳戶,負責開戶登記銷戶注銷以及銀行證卡的管理。負責與銀行的一般業(yè)務接洽。
2、負責銀行結(jié)算業(yè)務,按時準確核對各類銀行帳務,及時清算未達帳項。
3、及時掌握公司資金狀況,確保資金收付的準確性及安全性,嚴禁開出空頭支票。
4、負責各項按相關規(guī)定審核批準的現(xiàn)金費用報銷。要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續(xù)。
5、及時核對現(xiàn)金及銀行日記帳,確保帳實相符。
6、按規(guī)定購買保管和存放支票現(xiàn)金票據(jù),及時盤點登記,保證帳實帳證相符。
7、負責發(fā)放職工的工資獎金以及各項補貼等工作。
8、控制庫存現(xiàn)金限額,做好庫存現(xiàn)金及各種有價票券有關印章發(fā)票收據(jù)的管理工作,保管好保險箱鑰匙,確保萬無一失。
工作資料:
1、接到手續(xù)完備的單據(jù),以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳方式付款。并在已現(xiàn)金付款的單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。
2、收取現(xiàn)金,做好當面清點手續(xù),注意是否有假幣。
3、辦理有關收款業(yè)務。填寫收款憑據(jù),清點現(xiàn)金或其他形式的收款票據(jù),及時辦理相應的銀行進帳業(yè)務。
4、收取各業(yè)務員上繳的現(xiàn)金銷售款:
5、完成財務經(jīng)理交辦的其他工作。
6、逐筆清點。對照相關原始單據(jù),如送貨單,核對現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)問題及時與當事人核實。
7、辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬付款業(yè)務時,應及時與收款方聯(lián)系,確認款項收訖。
8、及時核對現(xiàn)金及銀行存款日記帳,同時清點庫存現(xiàn)金,保證帳實相符,并隨時理解財務經(jīng)理的檢查。
9、做好月末結(jié)帳對帳工作,每月日之前,編制出現(xiàn)金及各銀行的明細表,核對銀行對賬,查明差額或未達帳構(gòu)成原因,跟蹤解決。
10、辦理各類付款業(yè)務:
11、做好發(fā)票的申購登記發(fā)放回收檢查等管理工作。
12、每周編制資金日報表,報總經(jīng)理及運行總監(jiān),對于已支付未劃帳的項目需個性注明。
13、確認款項單據(jù)總額清點無誤。開具收據(jù),連同原始單據(jù)送交核算員進行帳務處理。
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行政工作個人簡歷內(nèi)容篇四
私人工作室
工作時間:20xx年11月-20xx年06月[1年7個月]
在職職位:發(fā)起人
工作職責:江西景德鎮(zhèn)私人陶藝工作室
荷花池小學
工作時間:20xx年12月-20xx年01月[1個月]
在職職位:美術老師
工作職責:小學二年級代課美術老師。
學歷教育
20xx年09月-20xx年06月景德鎮(zhèn)陶瓷學院雕塑
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇五
四 、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
穩(wěn)定的開展各項工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。 十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設:
1.企業(yè)文化的.價值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等;
2.建立關于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。
十五、公共關系管理:
2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。
十六、一般行政管理:
1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領??;
2.固定資產(chǎn)管理,辦公設備及內(nèi)部網(wǎng)絡維護;
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報、資源分項、學習);
10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。
企業(yè)行政管理工作模塊
一、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。
二、企業(yè)文化建設:
1.企業(yè)文化的價值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等;
2.建立關于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。
三、公共關系管理:
2.危機公關和企業(yè)形象強化公關;
3.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。
四、后勤管理:
2.宿舍:安全、整潔、配套設施、方便舒適度、配備標準及入住標準劃分;
3.車輛管理:安全及維護、證照管理(年審、保存、更換)、調(diào)度、維修、使用登記。
4.廠區(qū)安全、衛(wèi)生、綠化及基礎設施維護。
五、一般行政管理:
1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;
2.固定資產(chǎn)管理,辦公設備及內(nèi)部網(wǎng)絡維護;
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報、資源分項、學習);
10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。
東莞嘉駿橡塑制品有限公司
一、 基層管理人員管理早會的監(jiān)督及早會報告和人員安排計劃的整理及呈報;
二、 每日例會的組織和會議報告的整理,對會議決議事項的跟進和呈報;
三、 人員請休假的審批,每天出勤狀況的核查和出勤異常的調(diào)查處理;
四、 每日成型生產(chǎn)日報表與加工入倉數(shù)誤差的調(diào)查與處理;
五、 審閱每日人事動態(tài),跟進、監(jiān)督每日報道入職人員的入職手續(xù)的辦理及崗位的配置;
七、 人員的招聘及人才網(wǎng)站儲備崗位的刷新和人才得甄選;
八、 生產(chǎn)加班申請單的審批和核查
九、 勞動紀律的稽查及每日違紀違規(guī)事件的處理
十、 電工每日維修、維護工作的安排及監(jiān)督、跟進
十一、 辦公用品申購的審批和局域網(wǎng)、通訊系統(tǒng)的維護
十二、 巡查廠區(qū)、后勤區(qū)域的安全、衛(wèi)生、水電使用狀況
十三、 食堂購菜的監(jiān)督及報銷的審批
十四、 入職人員保險的的添加及離職人員保險的停繳
十五、 受理員工申訴及爭議處理
十六、 內(nèi)部人事關系協(xié)調(diào)及部門關系協(xié)調(diào)
十七、 處理日常突發(fā)事件
十八、 勞動、社保、消防、安監(jiān)、治安等外聯(lián)事物處理;
二十二、 每日5s檢查及評分排名
二十三、 完成上級交辦的其他事務
制定:唐志剛 審核: 核準:
所在部門:行政人事部
職務:行政助理
入職后需要了解的內(nèi)容:
1.企業(yè)各部門的劃分情況及各自的職能,產(chǎn)品生產(chǎn)的流程。
2.認識和熟悉公司各部門的主要負責人,了解其職責。
3.行政工作的主要內(nèi)容及細節(jié)(各種日常事務的管理) esp.做好各項工作的前提:
了解公司目前的相關制度,與各項管理內(nèi)容相關的表格、資料有哪些;相關的數(shù)據(jù)要及時更新,及時發(fā)布各類通知、通告、文件等。
主要內(nèi)容:
(1)食堂:按照相應的規(guī)定和管理制度,進行檢查,監(jiān)督。
(2)宿舍:檢查,評比;按月抄查水、電表,統(tǒng)計費用。
(3)保安(門衛(wèi)):監(jiān)督保安的巡查情況,查看巡查記錄。
(4)車輛使用:了解申請用車的流程。
(5)資料檔案:打印、復印、整理、存檔,明確各部門應管理和保存哪些檔案。
(6)會議:周、月例會的準備、記錄、落實。包括會議前發(fā)布會議通知,把會議紀要上傳至公司局域網(wǎng)等內(nèi)容。
(7)公司物品的管理:了解相應的規(guī)章制度。
(8)保險的購買:了解當前購買的保險的相關情況,包括購買了哪家保險公司的哪些險種,有效期限等。處理公司員工的購買保險申請。
(9)宣傳公司企業(yè)文化:包括公司內(nèi)部宣傳欄的設置、改進,以及對外宣傳網(wǎng)站內(nèi)容上的更新等。
4.與人力資源管理相關的內(nèi)容
(1)員工人事檔案
(2)了解公司各部門人員配備情況,若有空缺職位,及時制定相應的招聘計劃,發(fā)布招聘信息。
(3)了解公司各部門各職位的基本職責和應當具備的基本素質(zhì),以便對應聘者進行初步面試。
(4)考勤情況的匯總:相關信息做到及時通報本人。
(6)培訓的流程
5.需要注意的其他內(nèi)容
(1)熟悉各種文書、空白表格、資料檔案放置的具體位置。
(2)打印、復印、傳真、考勤機等設備的熟練使用。
(3)行政工作的重點在于執(zhí)行力的跟進、統(tǒng)計、反饋,并處理內(nèi)、外部投訴,要同上級及部門內(nèi)部工作人員多加交流、溝通。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇六
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
8、參與公司行政、采購事務管理
9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
11、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
12、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
13、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
時光匆匆為期三個多月的實習已經(jīng)圓滿的落下帷幕。回顧其中的點點滴滴有成功后的欣喜和激動也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導下我在收獲業(yè)務技能的同時內(nèi)心也經(jīng)歷著微妙的成長。下面是行政文員實習自我鑒定,為了更好地鞏固已有知識學習技能我到*****進行實習,在辦公室擔任行政文員的工作,在此我對我的實習工作做一個總結(jié)。
作為行政文員,我主要負責的職務是公文的寫作、復印、接受、傳達。因為******是一家以培訓教育為主的教育機構(gòu),公司的主要業(yè)務就是招生和學員教學事務,所以一些相關學員事務的安排處理及經(jīng)理指示的傳達。因為我的職務,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機等掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,同時也學到了更多有用的東西。同時,我還要協(xié)助行政經(jīng)理做好公司人事的工作,做好招聘,新員工入職及物品發(fā)放工作和各項安排,分類整理公司人員請假,辭職,工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作。
由于我的任務比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難,每天要發(fā)傳真、收信件、復印等,手頭有許多事情需要完成。當然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。 開始實習時,剛進入陌生的環(huán)境,難免會有些緊張,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。主管更是愿意教我,把一些事情交給我自己去處理,鍛煉我的能力,每次我有問題都會耐心解答,循循善誘。在工作的間隙,我也會更多的關注其他同事的工作方法,思維方式,讓自己里理念能和他們他們靠近,就能提高我的工作效率。
在這3個月的實踐學習中,我學到了很多知識,這以后在我的工作中都會起
到很大的指導作用的。行政文員工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已成的材料入手,細心揣摩,邊寫變改,并請周圍經(jīng)驗豐富的同事和領導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復推敲,最后定稿。對工作中存在的問題,我積極動腦,想辦法為領導獻計獻策充分發(fā)揮了助手和參謀作用。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少三遍以上,并請其他同事幫助把關,減少了出錯的幾率,保證了文件準確及時發(fā)放。實習期間復印、傳真、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。
在公司里,我始終要保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決的'工作作風是應該堅決反對的,即使是常規(guī)的機械的事務性工作,也應該一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè)地做好。在行政文員這個職位上技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,看似容易,其實難,需要認認真真地對待才行。
三個多月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝但是它留給我的決不僅僅是業(yè)務技能的提高更多是一種精神的同化和感召。實習的結(jié)束同時又是一個新的開始在新的起點上我將重新審視自己,不斷的給自己充電。在提高業(yè)務能力的同時,加強技能訓練使自身在原有水平上再創(chuàng)新高。
這次實習告訴我在社會這個大學堂里我還是一個小學生還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度無論大小認真踏實的完成每一件事走好每一步。通過實習我有信心未來的路我能更好地走下去。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇七
1.負責公司辦公、生活用品等的采購、發(fā)放和管理工作。
2.登記每天的現(xiàn)金、銀行日記賬,以及每天的會議紀要。
3.保管庫存現(xiàn)金、各種有價證券、網(wǎng)上銀行u盾等;做好網(wǎng)上銀行密碼及銀行卡密碼的保密工作。
4.月末與總帳核對現(xiàn)金和銀行存款余額,按規(guī)定進行現(xiàn)金盤點交財務會計審核;協(xié)助會計每月的報表工作,嚴格遵守財經(jīng)紀律和制度,及時繳納稅金。
5.負責財務印簽的保管和使用。
6.員工保險等有關福利方面工作的辦理。
7.協(xié)助常務副總完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
8.對公司各項規(guī)章制度進行監(jiān)督并按制度執(zhí)行。
9.參與公司績效管理、考勤工作,管理審核監(jiān)督員工每月考勤。
10.配合常務副總進行公司的招聘工作,為公司引進優(yōu)秀的人才儲備。做好公司人事資料檔案的管理工作。
11.協(xié)助公司合同的擬定,及時跟進經(jīng)理交代的應收賬款的催收。
12.配合工程部工程款項的支付,監(jiān)督管理工程部物資的使用。
13.完成總經(jīng)理交代的其他事項。
工作內(nèi)容:負責接待、后勤保障、行政管理及出納等工作,為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務。
一、行政崗位職責:
1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品 行政前臺 崗位職責 管理臺賬,保證賬物相符。
7、杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責管理及更新公司刊物。
11、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
12、負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。
13、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務。
14、負責總經(jīng)理室的日常事務。
二、人事崗位職責:
2、 負責培訓結(jié)果的評估和考核;
3、 負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識培訓;
5、負責建立、管理公司人才儲備資料庫,做好建立管理與信息保密工作;
6、負責建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫;
7、負責公司員工入職、離職以及轉(zhuǎn)正管理;
8、通過科學合理的工作分析,編輯完善崗位說明書。
10、負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進和招聘效果分析;
11、結(jié)合公司實際情況和崗位設置情況,開發(fā)、維護適合的招聘渠道;
12、負責收集、跟蹤各地區(qū)人才市場招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況,并作出分析報告。
13、建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度、獎懲制度,負責公司員工工資發(fā)放資料準備;
14、結(jié)合公司實際需要,協(xié)助部門經(jīng)理做好公司各部門績效考核制度并實施;
15、負責員工試用轉(zhuǎn)正、定級、晉級考核等工作;
16、負責全公司人員的考勤以及各種休假記錄并整理歸檔;
18、協(xié)助部門經(jīng)理處理勞資關系;
19、負責公司的“勞動合同終止和解除”制度執(zhí)行;
二、出納崗位職責:
一、現(xiàn)金管理
2、按規(guī)定合理保管現(xiàn)金,減少現(xiàn)金庫存,不出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象;
3、每日對現(xiàn)金進行清查,編制現(xiàn)金日記賬,賬實相符,防止現(xiàn)金流失;
4、及時向上級提交現(xiàn)金出納狀況報表;
二、銀行收付款管理
5、負責審核《付款申請單》是否符合審核流程,按規(guī)定進行付款;
6、負責審核網(wǎng)銀付款工作,核對金額,臺頭,賬號是否正確,避免網(wǎng)銀錄入錯誤;
7、掌握日常稅務、銀行利息等其他扣款金額情況,及時匯入銀行扣款,防止發(fā)生滯納金;
8、每月末核對各銀行余額對賬單,確保每個銀行余額正確;
9、保管好網(wǎng)上銀行 u 盤和每個銀行開戶資料,確保不出現(xiàn)丟失;
三、公章、法人章保管工作
四、票據(jù)管理
12、嚴格執(zhí)行《票據(jù)管理制度》 ,按規(guī)定進行登記票據(jù),確保票據(jù)不出現(xiàn)流失;
13、每日進行票據(jù)盤點,填寫相應報表;
14、及時按照領導要求提供相應票據(jù);
五、其他
15、完成上級布置的其他工作
一:行政出納工作職責
1、 做好發(fā)票的整理歸集及發(fā)票的保密工作。
2、 嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,辦理現(xiàn)金的收、付業(yè)務。
5、 認真做好領導交辦的其他工作。
二、行政出納的工作流程
(一)現(xiàn)金收付
1、收現(xiàn)
根據(jù)借款申請單收款
2、付現(xiàn)
(1)費用報銷
1、審核各部門傳來的費用報銷單據(jù)金額與原始憑證一致;
2、檢查領款人簽名;
3、據(jù)報銷憑證金額付款;
4、登記現(xiàn)金流水賬;
5、將報銷憑證及現(xiàn)金流水及時上報財務審核(上報時間每周周五上午)。
三、現(xiàn)金收支金額
1、收取現(xiàn)金叁仟元作為備用金,用于日常小額費用的報銷。
2、所采購商品超過叁仟元的需向財務申請,預支現(xiàn)金,及時收取發(fā)票及報銷費用。
行政助理兼出納崗位說明書
崗位名稱:行政助理兼出納
所屬部門:行政部
直接上級:行政部負責人
直接下級:無
崗位職責:
職責一:行政部
1. 接聽打進公司的電話,做好轉(zhuǎn)接和記錄工作。
2. 負責辦公室日常事務接待、來訪客人接待工作。
3. 負責安排辦公室的清潔衛(wèi)生工作。
4. 負責辦公用品的采購申請、驗收、發(fā)放、登記和管理。
5. 負責名片印制、報紙雜志訂閣、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作。
6. 負責辦公設備的盤點,報廢,維修,出售,封存等工作。
7. 負責車輛的管理,用車登記,用車統(tǒng)計。
8. 文件的管理,合同、資料、圖書的分類及編制整理。
9. 制度及表單的制作。
10. 負責員工的考請假,加班,考勤工作。
11. 公司員工社保事宜。
12. 完成上級交辦的其他工作。
職責二:出納部
1. 負責現(xiàn)金的提??;每月銀行對賬單及社保單的打印;
2.發(fā)票、單據(jù)及各類報表的統(tǒng)計、保管等;并編制相關憑證。
2. 負責銷售發(fā)票的開具。
3. 負責員工的費用報銷事宜;
4.每月5日前,把工資表,社保單,發(fā)票,銀行單據(jù)匯總到會計人員做賬工作。
5.其它出納工作。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇八
個人概況:。
求職意向;________________。
姓名:____xx____________性別:________。
出生年月:____年__月__日所在地區(qū):___________。
學歷:_______________專業(yè):__________________。
聯(lián)系方式:。
住宅電話:公司電話:_____________。
bp:_____________手機:_____________。
個人主頁:
教育背景:。
最高學歷:
專業(yè):_____________時間:____年___月至____年___月。
第二學歷:_____________第二學歷學校:_____________。
專業(yè):_____________時間:____年___月至____年___月。
教育情況描述:(此處可注明:所修課程、在學校所參加的組織活動、擔任職務、獲獎情況、發(fā)表的文章等,請依據(jù)個人情況酌情增減)。
外語能力:。
其它:
工作經(jīng)歷:。
(此處應為整篇簡歷的核心內(nèi)容,應聘者可以著重敘述此項,并根據(jù)個人工作情況不同而重點突出說明工作具體內(nèi)容與經(jīng)歷,尤其是與求職目標相關的工作經(jīng)歷;一定要說出最主要、最有說服力的工作經(jīng)歷和最具證明性的為公司獲取的利潤和相關成績;說明的語氣要堅定、積極、有力;具體的工作、能力等證明材料等;寫工作經(jīng)驗時,一般是先寫近期的,然后按照年代的順序依次寫出。最近的工作經(jīng)驗是很重要的。在每一項工作經(jīng)歷中先寫工作日期,接著是工作單位和職務。在這個部分需要注意的`一點是,陳述了個人的資格和能力經(jīng)歷之后,不要太提及個人的需求、理想等。)
個人能力:。
(如電腦能力、組織協(xié)調(diào)能力或其他)。
(突出自己的個性,工作態(tài)度或他人對自己的評價等)。
其他說明:。
(如獲獎情況等)。
采購經(jīng)理言簡意賅的采購職員簡歷雖然內(nèi)容少,但是傳遞的信息能夠起到?jīng)Q定性的作用,經(jīng)驗豐富的求職者往往懂得以更少的語言突出自己的優(yōu)勢,才能夠贏得企業(yè)的......
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇九
9、擬定企業(yè)的`辦公用品采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調(diào)節(jié)工作中發(fā)生的問題;
12、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
崗位職責:
2、負責擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;
4、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活;
5、負責組織和實施公司的辦公自動化工作;
9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。
任職要求:
2、品行端正,作風優(yōu)良,愛崗敬業(yè),責任心強;
4、有較好的語言表達能力和文案功底,能及時準確的處理公司一切行政事務;
6、熟悉現(xiàn)代企業(yè)的運作模式,熟悉制造業(yè)的生產(chǎn)工藝、崗位設置、人員需求,具備先進的行政和人力資源管理經(jīng)驗。
主要職責:
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質(zhì)量提高;
13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇十
國籍:中國。
目前住地:廣州。
民族:漢族。
戶籍地:廣州。
身高體重:158cm50kg。
婚姻狀況:未婚。
年齡:27歲。
人才類型:普通求職。
應聘職位:行政專員/助理:行政助理、人事專員、高級秘書:
工作年限:5職稱:無職稱。
求職類型:全職可到職日期:隨時
月薪要求:2000--3500希望工作地區(qū):廣州汕頭。
公司性質(zhì):所屬行業(yè):電器,電子,通信設備。
擔任職務:技術部文員、行政部助理。
(1)協(xié)助組織公司員工的招聘、培訓工作。
(2)辦理人員任免、調(diào)薪、調(diào)遷、獎懲、離職、考勤統(tǒng)計、薪資計算等各項事務。
(3)辦理勞保業(yè)務,負責公司員工的'勞保福利品的購買和各種制服的制發(fā)工作。
(4)做好車輛管理,合理調(diào)配車輛,確保各部門用車需要和行車安全。
(5)辦理員工各項福利、膳食供應工作。
(6)協(xié)助部門主管制定部門預算,并監(jiān)督預算的執(zhí)行情況。
(7)做好辦公用品、固定資產(chǎn)的采購及管理。
(8)協(xié)助擬訂公司各項規(guī)章制度。
(9)巡查公司環(huán)境,做好日常5s工作。
(10)協(xié)助財務核對處理員工各類報銷單據(jù)。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇十一
行政人事助理的工作內(nèi)容:
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話詢問原因,并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。
3、新入職員工,第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明),提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中,配合業(yè)務人員打印文件、復印資料
6、收發(fā)快遞等,及時轉(zhuǎn)交相關人員;發(fā)快遞時,快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經(jīng)理處理一些日常事務,并配合一些業(yè)務需要,比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
14、有人來面試,先填公司的應聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的,每天都是千頭萬緒、紛繁復雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,但是只要我們做好小事,保證公司主流業(yè)務的正常運行,我們的工作就很完美了。
行政助理:
行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎
文書寫作、檔案管理,
熟練使用操作辦公自動化設備,包括計算機、打印機、傳真機、復印機等;
有良好的文字表達能力,有一定英語基礎,具備較強的聽說能力
工作效率高,條理性強,具有叫強的應變能力,并具有團隊合作精神
負責辦公用品的保管領用工作,辦公設備的日常維護工作
助人事行政經(jīng)理完成部門的相關工作,以及其它總裁交辦的工作
.協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護;
3.結(jié)算各項行政費用;
4.負責相關文檔管理工作;
5.其他日常行政支持性工作。
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務管理.
細心,耐心,有親和力,語言和溝通的能力
1、文件、檔案、資料的`整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關負責人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務等)
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作職責
一、負責人事處文秘、公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動 通知。
三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。
五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負責人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。
九、完成處領導交辦的其他工作。
辦公室文秘工作職責
行政秘書的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化設備,包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。
需要有良好的文字表達能力,有一定英語基礎,具備較強的聽說能力,工作效率高,條理性強,具有較強的應變能力,并具有團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作,辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關工作,以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細則:
1.協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護;
2.結(jié)算各項行政費用;
3.負責相關文檔管理工作;
4.其他日常行政支持性工作。
公司日常細則:
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關負責人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議
內(nèi)容、計算機信息、財務等)
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作部分:
一、負責公司公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動 通知。
三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。
五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負責人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、 完成處領導交辦的其他工作。
xxx開發(fā)有限公司
1掌管公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。
2負責為各個部門招聘相關人員。
3負責公司員工入職與離職的交接辦理。
4負責公布公司內(nèi)部通知,以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司里的制度及公司簡介) 5配合行政經(jīng)理的各種工作。
還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。
行政文員的主要工作是:
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
4、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇十二
行政文員的工作內(nèi)容
行政文員工作職責:
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 人員的到職和離職的相關手續(xù)的辦理。
17負責公司員工薪資異動的人事基本資料的提供。
18. 員工調(diào)休假、請假、日出勤稽查統(tǒng)計表并及時將其異常狀況江報於上級。
19. 接受其他臨時性工作。
20. 社會保險的投保、申領。
21. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
22. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
23、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓等。
24、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。
25、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日常考勤。
行政文員的所具備的條件:
.一、學歷:大以上文化程度;
二、工作經(jīng)驗:兩年以上有文件管理工作經(jīng)驗;
三、應具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;
四、具有強烈的責任心與團隊意識
行政文員的薪資待遇:
行政副總崗位職責
1、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;(工作日志)
2、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;(各類方案)
3、負責公司的行政管理,根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報; (工作計劃)
5、負責指導、管理、監(jiān)督行政工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作; (考核、獎罰)
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;(檢查單)
7、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;(工作日記)
8、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;
9、代表公司與外界有關部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關系;
10、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
行政辦公室部門職責
在總經(jīng)理的領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,抓好公司的日常行政事務管理,搞好各部門之間的協(xié)調(diào),確保公司各項工作的順利進行,具體這則如下:
1、建立和完善公司各項規(guī)章制度,確保公司規(guī)范化管理;
3、負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作;
5、合理計劃,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),及時準備,搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作;
7、負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監(jiān)督檢查工作,確保員工愛崗敬業(yè),勤奮工作;
8、抓好本部門工作,搞好所屬人員管理,確保行政工作的順利完成;
9、配合有關部門做好安全防事故工作,消除各種不安全隱患,杜絕事故的發(fā)生;
10、完成領導交辦的其它工作任務。
人事主管崗位職責
1、負責全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作,人員匯總表;
2、負責公司員工的'招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工;(上崗率、解聘率)
3、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料;
(跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同)
4、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表;
6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應的報表和資料;(異常處理流程,跟蹤調(diào)查表)
7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進; (培訓計劃)
8、按公司人力資源計劃,負責完成公司人事招聘工作任務,并提出改進意見;(招聘記錄表) 9、建立健全的員工花名冊,掌握員工人數(shù)增減變化情況;(花名冊)
10、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;(登記表)
11、協(xié)助上級領導處理人事方面的其他工作。
行政文員崗位職責
1、負責公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作;《登記表》
2、負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂工作;(登記表)
3、做好各類會議、會務的準備及參會通知與保障工作;(會議記錄)
4、安接待流程,熱情接待外來訪客,切實樹立企業(yè)良好形象;(接待流程)
5、負責辦公用品、電腦、復印機耗材等物品的請領、保管工作,并進行賬務登記;(出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄)
6、負責總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生維護工作,始終保持上述辦公場所衛(wèi)生整潔和干凈。
資料員崗位職責 1、按照檔案保密原則,認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù);(登記表)
2、負責鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓檔案、技術檔案和其他文件檔案資料;(匯總表)
3、負責建立健全的檔案資料明細臺帳;
4、負責公司專業(yè)技術人員技術檔案的整理工作;
5、負責有關往來文件資料的管理、收發(fā)和整理工作;
6、負責公司文件信函資料的往來登記工作;(登記表)
7、做好檔案資料的三防工作(防泄漏、防火、防盜),確保檔案安全。
后勤員崗位職責
2、負責公司非生產(chǎn)區(qū)域安全用電管理;
3、負責公司非生產(chǎn)區(qū)域的日常衛(wèi)生管理;
5、集體宿舍管理,維持宿舍秩序 、管理宿舍公共財產(chǎn);
6、負責組織對宿舍和廠房、倉庫、辦公室等維修和裝飾宿舍安全用電、用火檢查;
8、建立資產(chǎn)維護臺帳,安排資產(chǎn)維修、保養(yǎng) 協(xié)助資產(chǎn)的盤點、報廢處理;
9、完成領導交辦的其他任務。
保潔員崗位職責
4、及時清除各層各辦公室垃圾筐內(nèi)的垃圾,并送運到指定位置;
6、上班時間嚴禁未經(jīng)批準私自外出或提前離崗;
8、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護單位形象;
10、因工作需要,必須隨叫隨到,完成領導安排的臨時性工作、突擊性任務。
主要職責是:
1、協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務管理;
2、參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作;
3、協(xié)助公司行政、采購事務管理. 一.行政方面工作
1、負責辦公用品的管理,月初(十號之前)完成統(tǒng)計,
2、 辦公設備、公共設施、的日常管理和維護;
負責根據(jù)維修要求安排人員維修、對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認。 3、每月繳納辦公區(qū)域水電費。(按比例算好各部門費用 填支出憑單); 每周去奧體辦公室取信。(由前臺做好登記)
4、核對每月員工病事假、每月員工考勤。
5、突發(fā)事件處理;日常安全工作、保密工作;后勤、食堂的管理; 行政日常事務處理;上級交辦事務等。
6、優(yōu)先完成領導交辦各類事務,最終將完成結(jié)果向領導匯報。
7. 日常事務處理:對食堂、宿舍、的管理;以及保潔和廚師的工作監(jiān)督、協(xié)調(diào)。
1、做好聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門的工作; 檢查和督辦有關工作,協(xié)助處理日常工作。
2、招聘:編導、績效考核、廣告銷售、品牌推廣、實習生等職位的簡歷篩選、 面試通知、接待。
3、辦理員工入職:負責新入職員工培訓工作。
(1)按照公司規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù),
更新員工花名冊和離職入職統(tǒng)計表。
4、熟悉公司各規(guī)章制度及相關的勞動法知識以解答員工的疑問;
一、日常接待
1. 接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待。
2. 接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協(xié)助接待。
3. 接聽轉(zhuǎn)接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機,根據(jù)通訊錄的分機號碼,準確的進行電話轉(zhuǎn)接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉(zhuǎn)接至相關部門助理處。
4. 接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務,告知相關部門員工直接與其對接。
5. 面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。
6. 接待頻繁往來的相關人員:
b) 物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作;
c) 送水公司,關注公司各處飲水機水量情況,及時聯(lián)系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶,拿走空桶“xx”個即可。每月月底結(jié)賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進行維修。
二、 辦公用品管理
4. 結(jié)算:每月底聯(lián)系辦公用品供應商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票,確認無誤后,填寫支出單,報財務人員審批后通知供應商前往領款。
三、日常事務
5. 每周一定時查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;
6. 公司備用門卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;
7. 公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;
8. 收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真;
9. 協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
10. 新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔。
11. 積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。
四、 接待工作
1. 接待前準備工作
a) 來客人數(shù)確認:會議前向相關負責人確認來客人數(shù),為布置會議室及訂餐做準備;
b) 會議室桌椅布置:在開會前將會議室的桌面收拾整潔,會議椅歸位;
d) 相機:準備公司相機,為來客拍照留念所用。
f) 預訂酒店:如需為來客預訂酒店,確認主客姓名后,電話聯(lián)系錦江富園大酒店預訂房間,預訂成功后向辦公室主任匯報確認。
2. 會議中服務工作
a) 為開會人員添加茶水;
b) 按照領導要求提供會議支持;
c) 安排專人負責會議中的攝像工作;
3. 會議后完善工作
a) 組織來客及公司領導合影留念,并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。
b) 如遇重要客戶來訪,應及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。
d) 會議后器材的歸庫:會議后器材應及時歸庫,將相機及其他器材放回原處。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇十三
職責總述:
一、行政事務:
2、 公司文件起草經(jīng)相關領導簽字批準后發(fā)文、歸檔;
3、 公司資料收集、整理、歸檔(學習資料;宣傳資料;參考資料;照片);
4、 公司宣傳、形象制作;
5、 公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀要;
二、人事事務:
1、 員工合同簽訂及合同續(xù)簽;
2、 人事檔案的管理;
3、 辦理員工入、離職手續(xù);
4、 上級領導交辦的其他事項;
職責描述:行政事務---公司辦公室事務
工作內(nèi)容:1、來客禮貌接待,如需轉(zhuǎn)答做好記錄;
2、辦公室環(huán)境維護、管理、布置;
3、辦公室辦公資源管理;
4、購置辦公用品參照庫存管理執(zhí)行,有明細出入庫記錄,以備財務核銷;
職責描述:行政事務---公司文件起草
工作內(nèi)容:1、接領導指示起草相關文件,無誤后上交領導審批;
2、按照抄送人員、部門抄送;
3、公司文本文件分類歸檔存查;
4、電子版本文件存入電腦檔案備查;
職責描述:行政事務---公司資料收集、整理、歸檔
工作內(nèi)容:1、收集整理各類學習資料;宣傳資料;參考資料;照片等。
職責描述:行政事務---辦公用品物資管理
工作內(nèi)容:1、購置、添加辦公用品需報上級領導,批準后方可購置;
2、有明細的出入記錄,票證齊全,以備核銷;
職責描述:行政事務---公司宣傳、形象制作
工作內(nèi)容:1、公司宣傳制作均需經(jīng)得領導許可后方可執(zhí)行;
2、積極配公司進行宣傳資料制作,包括文字,圖片等;
職責描述:行政事務---公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀要
2、根據(jù)領導安排做好會議紀要,抄送相關部門,并跟蹤會議待落實事項進展。
職責描述:行政事務---日常工作
工作內(nèi)容:1、協(xié)助秘書整理貴賓室及董事長辦公室的衛(wèi)生;
2、記錄董辦日常消費明細表,呈交主任;
3、整理粘貼董辦日常消費票據(jù)交財務報銷;
4、確認是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內(nèi)完成;
5、若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協(xié)助同事處理好相關事宜,如接待、
辦公用品領用;
6、與前臺協(xié)調(diào)值班;
職責描述:人事事務---新員工入職辦理
身份證,畢業(yè)證,一寸照片,個人簡歷,上一家單位離職證明相關文件;
2、由苗旺辦理,員工考勤卡,注冊公司郵箱;
3、在董辦領取辦公用品;
4、通知前臺更新員工通訊錄,并把新的通訊錄給新員工一份;
5、入職員工檔案歸檔,由苗旺辦理;
職責描述:人事事務---員工離職辦理
工作內(nèi)容:1、離職員工填寫離職申請,由本人簽字,部門經(jīng)理簽字確認;
2、離職員工填寫工作交接單,由本人簽字,本部門經(jīng)理簽字確認;
3、離職員工填寫離職登記表,由本人簽字,各部門簽字確認;
4、一周后郵箱注銷,苗旺辦理;
5、考勤卡回收,一周后注銷,苗旺辦理;
6、離職檔案歸檔,由苗旺辦理;
職責描述:人事事務---培訓支持、新員工入職培訓
做好培訓后跟蹤工作;
2、開展部門培訓,及時做好準備工作;
3、做好培訓計劃;
4、整理制作各種培訓素材;
職責描述:人事事務---合同、檔案管理
工作內(nèi)容:1、定期整理人事資料,按規(guī)定存檔保存;
2、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
3、負責公司員工勞動合同的簽訂;
4、嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向領導匯報;
5、協(xié)助領導編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;
6、配合其他部門有關工作;
其他:完成領導臨時交代的各類事項
1.負責辦公室人員的考勤登記;
2.負責日常文件的起草、打印、收發(fā),接聽電話,做好接聽傳達記錄;
3.收發(fā)傳真、電子郵件、信函、印刷等公司往來函件和接收與快遞;
4.負責各部門辦公用品的申請核實、申購、保管、領用的登記;
6.來公司客人的接待與訂飲用水;
7.公司常用聯(lián)系人電話的更新(訂水電話、設備保修電話等);
8.公司各部門的宿舍、車輛、設備保修卡等合同的保管;
9.負責上公司qq接收各供貨商的信息與郵件轉(zhuǎn)給各部門負責人;
11.月底20號前打印公司各店的所有報表(除機場外)送至現(xiàn)場(和
各店確認各表數(shù)量);
掛鉤。
14.審核與統(tǒng)計以上各種報表,制成電子表發(fā)至財務,作為工資發(fā)放依據(jù);
15.將以上所有表以各店分開整理、裝訂留存保管;
16.負責員工入職、離職手續(xù)的辦理,(入、離職的檔案分開管理)
員工資料、檔案、勞動合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議的簽訂、整理與保管;包括晉升、調(diào)動、降職等的注明和合同到期的續(xù)簽。
17.制作人事月報(附模版)。
18.每日統(tǒng)計公司用餐人員,與廚房阿姨溝通。
19.時時更新公司通訊錄與員工花名冊;
20.工服的發(fā)放與保管、做好與現(xiàn)場的交接和核對;
21.公司各部門備品的登記與時時更新(望京宿舍、庫房;京站宿舍;
南站宿舍、庫房;友誼庫房;機場宿舍)。
22.統(tǒng)計各司機人員的里程數(shù)、加油、維修、停車費等。
23.配合經(jīng)理做好各種會議的記錄、培訓的資料與內(nèi)容、大型會議的籌備與布置等。
24.協(xié)調(diào)各部門,上下級、員工之間的關系,處理各層關系出現(xiàn)的.各種問題。
2015年6月04日
行政專員的職責:
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
工作內(nèi)容:
參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作; 會務安排。
行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎。比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃
10、全面組織及督導店員的銷售工作
11、辦公用品的預算及購買
應具備的條件:
1. 工作態(tài)度:必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業(yè)績方面:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
行政助理主要職責是:
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務管理.
人事方面
1. 制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;
2. 制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
8. 教育培訓:組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù);9. 與員工進行積極溝通,了解員工工作、生活情況。
今天小編來跟大家介紹一下行政助理這個職位的崗位要求,以便大家能夠在投遞簡歷的時候?qū)τ谶@個職位有更多地了解。
行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作,以及協(xié)助領導處理日常事務的一個職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模,要在市場的競爭中脫穎而出,就要需要有良好的管理體系,這樣才能更好的統(tǒng)籌全局,明確分工,協(xié)調(diào)各部門的關系。目前,大多數(shù)的中型企業(yè)都有專門的行政部門,一些小的企業(yè)或公司即使沒有專門的行政部門,也設置了行政助理這個崗位,以便公司更好的運作。作為現(xiàn)代社會的行政助理/秘書,不僅需要具有良好的心理素質(zhì),具有一定的應用寫作能力、語言表達能力、理解能力和分析判斷能力,還應該擁有較強的責任心和人際溝通能力,有團隊協(xié)作精神與較好的英文水平,同時要求熟練應用計算機和辦公系統(tǒng)。 行政助理介紹:
工作內(nèi)容
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
崗位要求
1、形象氣質(zhì)佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細
2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;
教育背景
一般要求文科類專業(yè)大專以上學歷,大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求本科以上學歷 入行經(jīng)驗
一般要求1年以上管理工作經(jīng)驗,部分大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求3年以上工作經(jīng)驗?
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇十四
企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產(chǎn)會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。具體包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關系企業(yè)之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務。
二、對做好企業(yè)行政管理的幾點認識
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;其他事務視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關職能部,與關系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調(diào)各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機關相關政策和法律規(guī)定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。(1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎。企業(yè)不僅應該有近期目標,更要有遠期規(guī)劃。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠期戰(zhàn)略目標。從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。(2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。(3)注重企業(yè)形象建設。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術裝備、產(chǎn)品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工在再學習機會??梢蚤_展相應的活動讓員工進行職業(yè)生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。
5、踏踏實實地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,即定目標有了,關鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意:(1)什么事情該做,該怎么做。(2)如何更好更快完成該做的事情。(3)清除所有障礙。(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。
6s就是整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(shitsuke)、安全(security)六個項目,因均以“s”開頭,簡稱6s。 6s起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的賣場環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,其最終目的是提升人的品質(zhì):革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認真的習慣(認認真真地對待工作中的每一件“小事”、每一個細節(jié)。),養(yǎng)成遵守規(guī)定的習慣,養(yǎng)成自覺維護賣場環(huán)境整潔明了的良好習慣,養(yǎng)成文明禮貌的習慣。
行政人事管理的工作內(nèi)容
怎樣做好行政人事工作,是大部分行政人事從業(yè)者需要解決的問題。我在工作中遇到過很多的問題,但是都會一一的解決,不是因為運氣好,而是講求科學的方法和人際關系,以及自己的性格等。怎樣做好行政人事工作?本人通過自己的點滴總結(jié)和積累,給各位講述下面幾點經(jīng)驗,不足之處敬請指教:行政部作為公司的一個核心部門,它肩負整個公司的管理重任。它運作的好壞,直接關系到整個公司的規(guī)范化進程。
一、行政事務管理
5、負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理;
6、負責節(jié)約公司成本(降低了成本也就為公司賺了錢,節(jié)約、節(jié)約、再節(jié)約--為你的厲行節(jié)約而喝彩?。。?BR> 二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構(gòu)的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用: 提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報酬:制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論-功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發(fā): 現(xiàn)在的市場無疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質(zhì)的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的.行為方式,達到期望的標準。
5、人員考核:主要負責工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
三、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛?cè)岵墓芾砟J?,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權(quán)利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
六、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活(比如我們公司的“佛文化”就貫穿到整個企業(yè)文化之中)。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業(yè)環(huán)境形象 因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3、企業(yè)員工形象 制定《員工手冊》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象??偠灾姓耸虏抗ぷ鞯淖罱K目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益,為我們親愛的員工創(chuàng)造他們在外面的另一個“家”??! 行政人事部工作包羅萬象,事務性公司又“簡單而復雜”,我們在做工作的時候,一定要保證高度的條理性,部門要在“辦公室6s管理”的基礎上,養(yǎng)成“日事日畢、日清日高”的良好習慣。
要學會跟竹子一樣的做人,與各部門保持互惠互利的行為,努力和最不容易搞好關系的人搞好關系,才能在復雜的職場中順利進行工作。
尤其是在私人企業(yè)工作的同仁們,在對待上級、平級、下級必須得罪一級的時候,我們必須優(yōu)先保證上級和你的平級的利益,然后才能善待你的下級(在保證不傷害下級利益的前提下,站在企業(yè)的位置為員工服務),這樣才能把行政人事工作做好。也許還有千言萬語未駛出來,但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們,運用合理的、以柔克剛的“太極拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建樹。
現(xiàn)在我根據(jù)自己的經(jīng)歷,簡單的介紹一些行政出納的工作內(nèi)容,每個企業(yè)的行政內(nèi)容可能差異很大,但是出納的工作內(nèi)容,主要包括以下幾個方面:貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
日常工作內(nèi)容有:
(1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
(3)認真登日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬都要及時核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對于未達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。
(4)保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
(5)保管有關印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。
(6)復核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。認真審查銷售業(yè)務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時辦理銷售款項的結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關部門及時處理。
日常工作內(nèi)容有:
(1)辦理往來結(jié)算,建立清算制度。辦理其他往來款項的結(jié)算業(yè)務。
現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務的內(nèi)容,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項結(jié)算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)和個人之間的款項結(jié)算;低于結(jié)算起點的小額款項結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算。對購銷業(yè)務以外的各種應收、暫付款項,要及時催收結(jié)算;應付,暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應收賬款和無法支付的應付賬款,應查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準后處理。實行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時辦理領用和報銷手續(xù),加強管理。對預借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來款項清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權(quán)債務及往來款項,要建立清算手續(xù)制度,加強管理及時清算。
(2)核算其他往來款項,防止壞賬損失。對購銷業(yè)務以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設置明細賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領導或有關部門報告。
日常工作內(nèi)容有:
(1)執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。根據(jù)批準的工資計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規(guī)定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎金的,要予以制止或向領導和有關部門報告。
(2)審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金。根據(jù)實有職工人數(shù)、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞?;?、失業(yè)保險金等),計算實發(fā)工資。按照車間和部門歸類,編制工資、獎金匯總表,填制記賬憑證,經(jīng)審核后,會同有關人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎金,必須由領款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,要及時將工資和獎金計算表附在記賬憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記賬憑證編號,妥善保管。
(3)負責工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成和支付工資的來源,進行明細核算。根據(jù)管理部門的要求,編制有關工資總額報表。
定期核對庫存、與銀行對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
行政人事管理的工作內(nèi)容 怎樣做好行政人事工作,是大部分行政人事從業(yè)者需要解決的問題。我在工作中遇到過很多的問題,但是都會一一的解決,不是因為運氣好,而是講求科學的方法和人際關系,以及自己的性格等。怎樣做好行政人事工作?本人通過自己的點滴總結(jié)和積累,給各位講述下面幾點經(jīng)驗,不足之處敬請指教:行政部作為公司的一個核心部門,它肩負整個公司的管理重任。它運作的好壞,直接關系到整個公司的規(guī)范化進程。
一、行政事務管理
5、負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理;
6、負責節(jié)約公司成本(降低了成本也就為公司賺了錢,節(jié)約、節(jié)約、再節(jié)約--為你的厲行節(jié)約而喝彩?。。?。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構(gòu)的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用: 提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報酬:制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論-功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發(fā): 現(xiàn)在的市場無疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質(zhì)的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
5、人員考核:主要負責工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
三、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛?cè)岵墓芾砟J?,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權(quán)利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
六、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活(比如我們公司的“佛文化”就貫穿到整個企業(yè)文化之中)。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業(yè)環(huán)境形象 因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3、企業(yè)員工形象 制定《員工手冊》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象??偠灾?,行政人事部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益,為我們親愛的員工創(chuàng)造他們在外面的另一個“家”??! 行政人事部工作包羅萬象,事務性公司又“簡單而復雜”,我們在做工作的時候,一定要保證高度的條理性,部門要在“辦公室6s管理”的基礎上,養(yǎng)成“日事日畢、日清日高”的良好習慣。
要學會跟竹子一樣的做人,與各部門保持互惠互利的行為,努力和最不容易搞好關系的人搞好關系,才能在復雜的職場中順利進行工作。
尤其是在私人企業(yè)工作的同仁們,在對待上級、平級、下級必須得罪一級的時候,我們必須優(yōu)先保證上級和你的平級的利益,然后才能善待你的下級(在保證不傷害下級利益的前提下,站在企業(yè)的位置為員工服務),這樣才能把行政人事工作做好。也許還有千言萬語未駛出來,但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們,運用合理的、以柔克剛的“太極拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建樹。
企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃;必須有一個堅實能干的團隊,堅決貫徹執(zhí)行決策層領導制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運作過程中如同一個轉(zhuǎn)動的車輪,所有零部件必須嚴密結(jié)合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。
企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產(chǎn)會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。具體包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關系企業(yè)之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務。
二、對做好企業(yè)行政管理的幾點認識
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;其他事務視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通??v向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關職能部,與關系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調(diào)各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經(jīng)濟、政策規(guī)定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結(jié)構(gòu)、消費層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學技術發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財務狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機關相關政策和法律規(guī)定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。
(1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎。企業(yè)不僅應該有近期目標,更要有遠期規(guī)劃。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠期戰(zhàn)略目標。從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。
(2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。
(3)注重企業(yè)形象建設。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術裝備、產(chǎn)品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。
(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工在再學習機會??梢蚤_展相應的活動讓員工進行職業(yè)生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。
5、踏踏實實地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,即定目標有了,關鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意:
(1)什么事情該做,該怎么做。
(2)如何更好更快完成該做的事情。
(3)清除所有障礙。
(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇一
,行政類的工作有很多種崗位的但是應聘那種工作呢,在面試時就要講清楚了。以下大學生個人簡歷網(wǎng)提供一篇
參考資料。
行政文員工作個人簡歷模板
民族: 漢族 出生年月: 1990年10月12日
婚姻狀況: 未婚
身高: 155cm 體重: 45kg
戶籍: 廣東湛江 現(xiàn)所在地: 廣東湛江
畢業(yè)學校: 廣東女子職業(yè)技術學院 學歷: ???BR> 專業(yè)名稱: 青少年工作與管理 畢業(yè)年份: 2012年
工作年限: 一年以上 職稱: 其他
職位性質(zhì): 全 職
職位類別: 文秘/翻譯/物業(yè)管理/家政/教育/培訓
職位名稱: 行政文員 ; 助理 ;
工作地區(qū): 湛江市 ; 湛江市霞山區(qū) ;
待遇要求: 2500—-3000元/月 不需要提供住房
到職時間: 可隨時到崗
教育經(jīng)歷: 時間 所在學校 學歷
2009年9月 - 2012年6月 廣東女子職業(yè)技術學院 ???BR> 培訓經(jīng)歷: 時間 培訓機構(gòu) 證書
2014年4月 - 2014年9月 高陽駕校 c1車牌駕照
所在公司: 石基中心小學
時間范圍: 2010年5月 - 2010年5月
公司性質(zhì): 國有企業(yè)
所屬行業(yè): 教育/培訓/事業(yè)單位
擔任職位: 實習老師
工作描述: 學習如何管理一個班級的學生的日常衛(wèi)生和督促學生的行為
帶領學生做早操、早讀、午讀
做好開早會的課前準備
要一身作則教育學生做任何事都不要遲到,做一個文明的學生
離職原因: 實習期結(jié)束
所在公司: 廣州市兒童活動中心
時間范圍: 2011年5月 - 2011年6月
公司性質(zhì): 事業(yè)單位
所屬行業(yè): 教育/培訓/事業(yè)單位
擔任職位: 實習文員
工作描述: 主要負責培訓中心的文檔輸入,檔案的整理等文書工作
領導布置的工作能及時完成
離職原因: 實習期結(jié)束
所在公司: 橋創(chuàng)社會服務中心
時間范圍: 2011年10月 - 2011年11月
公司性質(zhì): 社會團體
所屬行業(yè): 教育/培訓/事業(yè)單位
擔任職位: 實習社工
整理中心的文件并且輸入系統(tǒng)中,布置中心的宣傳欄
離職原因: 實習期結(jié)束
所在公司: 中國電信新村營業(yè)廳
時間范圍: 2012年7月 - 2014年4月
公司性質(zhì): 私營企業(yè)
所屬行業(yè): 計算機/互聯(lián)網(wǎng)/通信/電子
擔任職位: 前臺營業(yè)員
工作描述: 為用戶解說各類型的.套餐,并選擇適合用戶的套餐為其辦理
電話回訪,調(diào)查用戶對套餐的滿意度
整理客戶的資料并輸入系統(tǒng)中
在系統(tǒng)中,要經(jīng)常更新營業(yè)廳手機資料
活動期,負責布置營業(yè)廳,營造活動氛圍
自我評價: 良好的組織能力,適應能力,吃苦耐勞,踏實勤奮;
具有合作精神,具備較好的團隊意識, 敢于迎接挑戰(zhàn);
勤奮好學,認真負責,善于處理人際關系;
愿服從公司的各種安排
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇二
二、 組織機構(gòu)
主任:
副主任:
指導員:
聯(lián)絡員:
成員:
三、 司法行政工作室職責
1、 在村(社區(qū))黨支部、村委會領導下開展普法依法治理工作、宣傳法律、法規(guī)和政策,教育居民遵紀守法。
2、 指導村(社區(qū))人民調(diào)解委員會做好矛盾糾紛的排查調(diào)處工作。
3、 協(xié)助司法所對社區(qū)服刑人員開展矯正工作。
4、 協(xié)助司法所開展對刑釋解教人員的安置幫教工作。
5、 協(xié)助司法所開展法律服務和法律援助工作。
6、 協(xié)助村(社區(qū))做好社會管理綜合治理工作。
四、 人民調(diào)解工作制度
1、 根據(jù)本村(社區(qū))實際,指導村(社區(qū))調(diào)委會
每月開展二次矛盾糾紛的排查,全面掌握本村(社區(qū))內(nèi)不穩(wěn)定因素。
2、 及時調(diào)處民間糾紛,對不穩(wěn)定因素及時消除隱患,做到有效預防糾紛的發(fā)生。
3、 對重大疑難糾紛應及時向鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)黨委政府和司法所匯報,并做好前期疏導和穩(wěn)控工作。
4、 調(diào)解糾紛時應在當事人自愿、平等的基礎上,查明事實,分清是非,依據(jù)法律、法規(guī)和社會公德進行調(diào)解,幫助當事人達成調(diào)解協(xié)議。
5、 對不屬于村(社區(qū))調(diào)委會調(diào)解的矛盾糾紛,應告知當事人解決紛爭的途徑和有管轄權(quán)的部門。
6、 及時做好糾紛信息的`報送工作。
五、 社區(qū)矯正和安置幫教工作制度
1、 協(xié)助司法所對社區(qū)服刑人員進行日常監(jiān)督、教育、管理工作
3、 掌握轄區(qū)內(nèi)刑釋解教人員的動態(tài),協(xié)助司法所開展對刑釋解教人員的安置幫教工作
4、 幫助社區(qū)服刑人員和安置幫教對象解決生產(chǎn)、生活中遇到的困難和問題
六、 普法宣傳工作制度
1、 按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)制定的普法規(guī)劃組織開展法制宣傳教育和依法治理工作
2、 協(xié)助村(社區(qū))開展民主法治示范村(社區(qū))的創(chuàng)建工作
七、 法律服務及法律援助工作制度
1、 收集村(社區(qū))群眾的法律需求,協(xié)助司法所開展法律服務工作
2、 幫助特殊困難群體辦理法律援助申請事宜
3、解答群眾的一般法律咨詢,為群眾提供解決問題的法律途徑
八、調(diào)解工作流程
我市主要有12項:
1、貫徹執(zhí)行國家司法行政工作的方針、政策,組織制定全市司法行政工作的政策、中長期規(guī)劃及年度工作要點并負責監(jiān)督實施。
4、指導、監(jiān)督全市法律援助工作,負責司法行政復議和應訴工作;
8、指導、監(jiān)督全市司法行政系統(tǒng)的隊伍建設和思想政治工作,負責全市司法行政系統(tǒng)警務和警銜評授工作,協(xié)助縣區(qū)管理司法局領導干部,負責管理局屬單位。
9、承辦、市政府交辦的其他事項。
市民咨詢問題可能較多的圍繞司法行政工作職責展開。 包括:律師、公證員的注冊執(zhí)業(yè)及如何聘請律師、如何投訴問題、法律援助范圍職責問題、農(nóng)村(社區(qū))的人民調(diào)解問題、社區(qū)矯正問題、司法考試相關問題、司法鑒定問題。還有可能涉及到法律上的一些問題。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇三
一、出納崗位:崗位職責:
1、管理公司各銀行帳戶,負責開戶登記銷戶注銷以及銀行證卡的管理。負責與銀行的一般業(yè)務接洽。
2、負責銀行結(jié)算業(yè)務,按時準確核對各類銀行帳務,及時清算未達帳項。
3、及時掌握公司資金狀況,確保資金收付的準確性及安全性,嚴禁開出空頭支票。
4、負責各項按相關規(guī)定審核批準的現(xiàn)金費用報銷。要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續(xù)。
5、及時核對現(xiàn)金及銀行日記帳,確保帳實相符。
6、按規(guī)定購買保管和存放支票現(xiàn)金票據(jù),及時盤點登記,保證帳實帳證相符。
7、負責發(fā)放職工的工資獎金以及各項補貼等工作。
8、控制庫存現(xiàn)金限額,做好庫存現(xiàn)金及各種有價票券有關印章發(fā)票收據(jù)的管理工作,保管好保險箱鑰匙,確保萬無一失。
工作資料:
1、接到手續(xù)完備的單據(jù),以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳方式付款。并在已現(xiàn)金付款的單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。
2、收取現(xiàn)金,做好當面清點手續(xù),注意是否有假幣。
3、辦理有關收款業(yè)務。填寫收款憑據(jù),清點現(xiàn)金或其他形式的收款票據(jù),及時辦理相應的銀行進帳業(yè)務。
4、收取各業(yè)務員上繳的現(xiàn)金銷售款:
5、完成財務經(jīng)理交辦的其他工作。
6、逐筆清點。對照相關原始單據(jù),如送貨單,核對現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)問題及時與當事人核實。
7、辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬付款業(yè)務時,應及時與收款方聯(lián)系,確認款項收訖。
8、及時核對現(xiàn)金及銀行存款日記帳,同時清點庫存現(xiàn)金,保證帳實相符,并隨時理解財務經(jīng)理的檢查。
9、做好月末結(jié)帳對帳工作,每月日之前,編制出現(xiàn)金及各銀行的明細表,核對銀行對賬,查明差額或未達帳構(gòu)成原因,跟蹤解決。
10、辦理各類付款業(yè)務:
11、做好發(fā)票的申購登記發(fā)放回收檢查等管理工作。
12、每周編制資金日報表,報總經(jīng)理及運行總監(jiān),對于已支付未劃帳的項目需個性注明。
13、確認款項單據(jù)總額清點無誤。開具收據(jù),連同原始單據(jù)送交核算員進行帳務處理。
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行政工作個人簡歷內(nèi)容篇四
私人工作室
工作時間:20xx年11月-20xx年06月[1年7個月]
在職職位:發(fā)起人
工作職責:江西景德鎮(zhèn)私人陶藝工作室
荷花池小學
工作時間:20xx年12月-20xx年01月[1個月]
在職職位:美術老師
工作職責:小學二年級代課美術老師。
學歷教育
20xx年09月-20xx年06月景德鎮(zhèn)陶瓷學院雕塑
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇五
四 、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
穩(wěn)定的開展各項工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。 十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設:
1.企業(yè)文化的.價值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等;
2.建立關于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。
十五、公共關系管理:
2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。
十六、一般行政管理:
1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領??;
2.固定資產(chǎn)管理,辦公設備及內(nèi)部網(wǎng)絡維護;
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報、資源分項、學習);
10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。
企業(yè)行政管理工作模塊
一、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。
二、企業(yè)文化建設:
1.企業(yè)文化的價值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等;
2.建立關于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。
三、公共關系管理:
2.危機公關和企業(yè)形象強化公關;
3.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。
四、后勤管理:
2.宿舍:安全、整潔、配套設施、方便舒適度、配備標準及入住標準劃分;
3.車輛管理:安全及維護、證照管理(年審、保存、更換)、調(diào)度、維修、使用登記。
4.廠區(qū)安全、衛(wèi)生、綠化及基礎設施維護。
五、一般行政管理:
1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;
2.固定資產(chǎn)管理,辦公設備及內(nèi)部網(wǎng)絡維護;
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報、資源分項、學習);
10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。
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一、 基層管理人員管理早會的監(jiān)督及早會報告和人員安排計劃的整理及呈報;
二、 每日例會的組織和會議報告的整理,對會議決議事項的跟進和呈報;
三、 人員請休假的審批,每天出勤狀況的核查和出勤異常的調(diào)查處理;
四、 每日成型生產(chǎn)日報表與加工入倉數(shù)誤差的調(diào)查與處理;
五、 審閱每日人事動態(tài),跟進、監(jiān)督每日報道入職人員的入職手續(xù)的辦理及崗位的配置;
七、 人員的招聘及人才網(wǎng)站儲備崗位的刷新和人才得甄選;
八、 生產(chǎn)加班申請單的審批和核查
九、 勞動紀律的稽查及每日違紀違規(guī)事件的處理
十、 電工每日維修、維護工作的安排及監(jiān)督、跟進
十一、 辦公用品申購的審批和局域網(wǎng)、通訊系統(tǒng)的維護
十二、 巡查廠區(qū)、后勤區(qū)域的安全、衛(wèi)生、水電使用狀況
十三、 食堂購菜的監(jiān)督及報銷的審批
十四、 入職人員保險的的添加及離職人員保險的停繳
十五、 受理員工申訴及爭議處理
十六、 內(nèi)部人事關系協(xié)調(diào)及部門關系協(xié)調(diào)
十七、 處理日常突發(fā)事件
十八、 勞動、社保、消防、安監(jiān)、治安等外聯(lián)事物處理;
二十二、 每日5s檢查及評分排名
二十三、 完成上級交辦的其他事務
制定:唐志剛 審核: 核準:
所在部門:行政人事部
職務:行政助理
入職后需要了解的內(nèi)容:
1.企業(yè)各部門的劃分情況及各自的職能,產(chǎn)品生產(chǎn)的流程。
2.認識和熟悉公司各部門的主要負責人,了解其職責。
3.行政工作的主要內(nèi)容及細節(jié)(各種日常事務的管理) esp.做好各項工作的前提:
了解公司目前的相關制度,與各項管理內(nèi)容相關的表格、資料有哪些;相關的數(shù)據(jù)要及時更新,及時發(fā)布各類通知、通告、文件等。
主要內(nèi)容:
(1)食堂:按照相應的規(guī)定和管理制度,進行檢查,監(jiān)督。
(2)宿舍:檢查,評比;按月抄查水、電表,統(tǒng)計費用。
(3)保安(門衛(wèi)):監(jiān)督保安的巡查情況,查看巡查記錄。
(4)車輛使用:了解申請用車的流程。
(5)資料檔案:打印、復印、整理、存檔,明確各部門應管理和保存哪些檔案。
(6)會議:周、月例會的準備、記錄、落實。包括會議前發(fā)布會議通知,把會議紀要上傳至公司局域網(wǎng)等內(nèi)容。
(7)公司物品的管理:了解相應的規(guī)章制度。
(8)保險的購買:了解當前購買的保險的相關情況,包括購買了哪家保險公司的哪些險種,有效期限等。處理公司員工的購買保險申請。
(9)宣傳公司企業(yè)文化:包括公司內(nèi)部宣傳欄的設置、改進,以及對外宣傳網(wǎng)站內(nèi)容上的更新等。
4.與人力資源管理相關的內(nèi)容
(1)員工人事檔案
(2)了解公司各部門人員配備情況,若有空缺職位,及時制定相應的招聘計劃,發(fā)布招聘信息。
(3)了解公司各部門各職位的基本職責和應當具備的基本素質(zhì),以便對應聘者進行初步面試。
(4)考勤情況的匯總:相關信息做到及時通報本人。
(6)培訓的流程
5.需要注意的其他內(nèi)容
(1)熟悉各種文書、空白表格、資料檔案放置的具體位置。
(2)打印、復印、傳真、考勤機等設備的熟練使用。
(3)行政工作的重點在于執(zhí)行力的跟進、統(tǒng)計、反饋,并處理內(nèi)、外部投訴,要同上級及部門內(nèi)部工作人員多加交流、溝通。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇六
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
8、參與公司行政、采購事務管理
9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
11、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
12、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
13、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
時光匆匆為期三個多月的實習已經(jīng)圓滿的落下帷幕。回顧其中的點點滴滴有成功后的欣喜和激動也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導下我在收獲業(yè)務技能的同時內(nèi)心也經(jīng)歷著微妙的成長。下面是行政文員實習自我鑒定,為了更好地鞏固已有知識學習技能我到*****進行實習,在辦公室擔任行政文員的工作,在此我對我的實習工作做一個總結(jié)。
作為行政文員,我主要負責的職務是公文的寫作、復印、接受、傳達。因為******是一家以培訓教育為主的教育機構(gòu),公司的主要業(yè)務就是招生和學員教學事務,所以一些相關學員事務的安排處理及經(jīng)理指示的傳達。因為我的職務,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機等掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,同時也學到了更多有用的東西。同時,我還要協(xié)助行政經(jīng)理做好公司人事的工作,做好招聘,新員工入職及物品發(fā)放工作和各項安排,分類整理公司人員請假,辭職,工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作。
由于我的任務比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難,每天要發(fā)傳真、收信件、復印等,手頭有許多事情需要完成。當然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。 開始實習時,剛進入陌生的環(huán)境,難免會有些緊張,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。主管更是愿意教我,把一些事情交給我自己去處理,鍛煉我的能力,每次我有問題都會耐心解答,循循善誘。在工作的間隙,我也會更多的關注其他同事的工作方法,思維方式,讓自己里理念能和他們他們靠近,就能提高我的工作效率。
在這3個月的實踐學習中,我學到了很多知識,這以后在我的工作中都會起
到很大的指導作用的。行政文員工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已成的材料入手,細心揣摩,邊寫變改,并請周圍經(jīng)驗豐富的同事和領導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復推敲,最后定稿。對工作中存在的問題,我積極動腦,想辦法為領導獻計獻策充分發(fā)揮了助手和參謀作用。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少三遍以上,并請其他同事幫助把關,減少了出錯的幾率,保證了文件準確及時發(fā)放。實習期間復印、傳真、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。
在公司里,我始終要保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決的'工作作風是應該堅決反對的,即使是常規(guī)的機械的事務性工作,也應該一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè)地做好。在行政文員這個職位上技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,看似容易,其實難,需要認認真真地對待才行。
三個多月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝但是它留給我的決不僅僅是業(yè)務技能的提高更多是一種精神的同化和感召。實習的結(jié)束同時又是一個新的開始在新的起點上我將重新審視自己,不斷的給自己充電。在提高業(yè)務能力的同時,加強技能訓練使自身在原有水平上再創(chuàng)新高。
這次實習告訴我在社會這個大學堂里我還是一個小學生還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度無論大小認真踏實的完成每一件事走好每一步。通過實習我有信心未來的路我能更好地走下去。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇七
1.負責公司辦公、生活用品等的采購、發(fā)放和管理工作。
2.登記每天的現(xiàn)金、銀行日記賬,以及每天的會議紀要。
3.保管庫存現(xiàn)金、各種有價證券、網(wǎng)上銀行u盾等;做好網(wǎng)上銀行密碼及銀行卡密碼的保密工作。
4.月末與總帳核對現(xiàn)金和銀行存款余額,按規(guī)定進行現(xiàn)金盤點交財務會計審核;協(xié)助會計每月的報表工作,嚴格遵守財經(jīng)紀律和制度,及時繳納稅金。
5.負責財務印簽的保管和使用。
6.員工保險等有關福利方面工作的辦理。
7.協(xié)助常務副總完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
8.對公司各項規(guī)章制度進行監(jiān)督并按制度執(zhí)行。
9.參與公司績效管理、考勤工作,管理審核監(jiān)督員工每月考勤。
10.配合常務副總進行公司的招聘工作,為公司引進優(yōu)秀的人才儲備。做好公司人事資料檔案的管理工作。
11.協(xié)助公司合同的擬定,及時跟進經(jīng)理交代的應收賬款的催收。
12.配合工程部工程款項的支付,監(jiān)督管理工程部物資的使用。
13.完成總經(jīng)理交代的其他事項。
工作內(nèi)容:負責接待、后勤保障、行政管理及出納等工作,為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務。
一、行政崗位職責:
1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品 行政前臺 崗位職責 管理臺賬,保證賬物相符。
7、杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責管理及更新公司刊物。
11、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
12、負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。
13、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務。
14、負責總經(jīng)理室的日常事務。
二、人事崗位職責:
2、 負責培訓結(jié)果的評估和考核;
3、 負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識培訓;
5、負責建立、管理公司人才儲備資料庫,做好建立管理與信息保密工作;
6、負責建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫;
7、負責公司員工入職、離職以及轉(zhuǎn)正管理;
8、通過科學合理的工作分析,編輯完善崗位說明書。
10、負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進和招聘效果分析;
11、結(jié)合公司實際情況和崗位設置情況,開發(fā)、維護適合的招聘渠道;
12、負責收集、跟蹤各地區(qū)人才市場招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況,并作出分析報告。
13、建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度、獎懲制度,負責公司員工工資發(fā)放資料準備;
14、結(jié)合公司實際需要,協(xié)助部門經(jīng)理做好公司各部門績效考核制度并實施;
15、負責員工試用轉(zhuǎn)正、定級、晉級考核等工作;
16、負責全公司人員的考勤以及各種休假記錄并整理歸檔;
18、協(xié)助部門經(jīng)理處理勞資關系;
19、負責公司的“勞動合同終止和解除”制度執(zhí)行;
二、出納崗位職責:
一、現(xiàn)金管理
2、按規(guī)定合理保管現(xiàn)金,減少現(xiàn)金庫存,不出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象;
3、每日對現(xiàn)金進行清查,編制現(xiàn)金日記賬,賬實相符,防止現(xiàn)金流失;
4、及時向上級提交現(xiàn)金出納狀況報表;
二、銀行收付款管理
5、負責審核《付款申請單》是否符合審核流程,按規(guī)定進行付款;
6、負責審核網(wǎng)銀付款工作,核對金額,臺頭,賬號是否正確,避免網(wǎng)銀錄入錯誤;
7、掌握日常稅務、銀行利息等其他扣款金額情況,及時匯入銀行扣款,防止發(fā)生滯納金;
8、每月末核對各銀行余額對賬單,確保每個銀行余額正確;
9、保管好網(wǎng)上銀行 u 盤和每個銀行開戶資料,確保不出現(xiàn)丟失;
三、公章、法人章保管工作
四、票據(jù)管理
12、嚴格執(zhí)行《票據(jù)管理制度》 ,按規(guī)定進行登記票據(jù),確保票據(jù)不出現(xiàn)流失;
13、每日進行票據(jù)盤點,填寫相應報表;
14、及時按照領導要求提供相應票據(jù);
五、其他
15、完成上級布置的其他工作
一:行政出納工作職責
1、 做好發(fā)票的整理歸集及發(fā)票的保密工作。
2、 嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,辦理現(xiàn)金的收、付業(yè)務。
5、 認真做好領導交辦的其他工作。
二、行政出納的工作流程
(一)現(xiàn)金收付
1、收現(xiàn)
根據(jù)借款申請單收款
2、付現(xiàn)
(1)費用報銷
1、審核各部門傳來的費用報銷單據(jù)金額與原始憑證一致;
2、檢查領款人簽名;
3、據(jù)報銷憑證金額付款;
4、登記現(xiàn)金流水賬;
5、將報銷憑證及現(xiàn)金流水及時上報財務審核(上報時間每周周五上午)。
三、現(xiàn)金收支金額
1、收取現(xiàn)金叁仟元作為備用金,用于日常小額費用的報銷。
2、所采購商品超過叁仟元的需向財務申請,預支現(xiàn)金,及時收取發(fā)票及報銷費用。
行政助理兼出納崗位說明書
崗位名稱:行政助理兼出納
所屬部門:行政部
直接上級:行政部負責人
直接下級:無
崗位職責:
職責一:行政部
1. 接聽打進公司的電話,做好轉(zhuǎn)接和記錄工作。
2. 負責辦公室日常事務接待、來訪客人接待工作。
3. 負責安排辦公室的清潔衛(wèi)生工作。
4. 負責辦公用品的采購申請、驗收、發(fā)放、登記和管理。
5. 負責名片印制、報紙雜志訂閣、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作。
6. 負責辦公設備的盤點,報廢,維修,出售,封存等工作。
7. 負責車輛的管理,用車登記,用車統(tǒng)計。
8. 文件的管理,合同、資料、圖書的分類及編制整理。
9. 制度及表單的制作。
10. 負責員工的考請假,加班,考勤工作。
11. 公司員工社保事宜。
12. 完成上級交辦的其他工作。
職責二:出納部
1. 負責現(xiàn)金的提??;每月銀行對賬單及社保單的打印;
2.發(fā)票、單據(jù)及各類報表的統(tǒng)計、保管等;并編制相關憑證。
2. 負責銷售發(fā)票的開具。
3. 負責員工的費用報銷事宜;
4.每月5日前,把工資表,社保單,發(fā)票,銀行單據(jù)匯總到會計人員做賬工作。
5.其它出納工作。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇八
個人概況:。
求職意向;________________。
姓名:____xx____________性別:________。
出生年月:____年__月__日所在地區(qū):___________。
學歷:_______________專業(yè):__________________。
聯(lián)系方式:。
住宅電話:公司電話:_____________。
bp:_____________手機:_____________。
個人主頁:
教育背景:。
最高學歷:
專業(yè):_____________時間:____年___月至____年___月。
第二學歷:_____________第二學歷學校:_____________。
專業(yè):_____________時間:____年___月至____年___月。
教育情況描述:(此處可注明:所修課程、在學校所參加的組織活動、擔任職務、獲獎情況、發(fā)表的文章等,請依據(jù)個人情況酌情增減)。
外語能力:。
其它:
工作經(jīng)歷:。
(此處應為整篇簡歷的核心內(nèi)容,應聘者可以著重敘述此項,并根據(jù)個人工作情況不同而重點突出說明工作具體內(nèi)容與經(jīng)歷,尤其是與求職目標相關的工作經(jīng)歷;一定要說出最主要、最有說服力的工作經(jīng)歷和最具證明性的為公司獲取的利潤和相關成績;說明的語氣要堅定、積極、有力;具體的工作、能力等證明材料等;寫工作經(jīng)驗時,一般是先寫近期的,然后按照年代的順序依次寫出。最近的工作經(jīng)驗是很重要的。在每一項工作經(jīng)歷中先寫工作日期,接著是工作單位和職務。在這個部分需要注意的`一點是,陳述了個人的資格和能力經(jīng)歷之后,不要太提及個人的需求、理想等。)
個人能力:。
(如電腦能力、組織協(xié)調(diào)能力或其他)。
(突出自己的個性,工作態(tài)度或他人對自己的評價等)。
其他說明:。
(如獲獎情況等)。
采購經(jīng)理言簡意賅的采購職員簡歷雖然內(nèi)容少,但是傳遞的信息能夠起到?jīng)Q定性的作用,經(jīng)驗豐富的求職者往往懂得以更少的語言突出自己的優(yōu)勢,才能夠贏得企業(yè)的......
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇九
9、擬定企業(yè)的`辦公用品采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調(diào)節(jié)工作中發(fā)生的問題;
12、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
崗位職責:
2、負責擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;
4、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活;
5、負責組織和實施公司的辦公自動化工作;
9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。
任職要求:
2、品行端正,作風優(yōu)良,愛崗敬業(yè),責任心強;
4、有較好的語言表達能力和文案功底,能及時準確的處理公司一切行政事務;
6、熟悉現(xiàn)代企業(yè)的運作模式,熟悉制造業(yè)的生產(chǎn)工藝、崗位設置、人員需求,具備先進的行政和人力資源管理經(jīng)驗。
主要職責:
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質(zhì)量提高;
13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇十
國籍:中國。
目前住地:廣州。
民族:漢族。
戶籍地:廣州。
身高體重:158cm50kg。
婚姻狀況:未婚。
年齡:27歲。
人才類型:普通求職。
應聘職位:行政專員/助理:行政助理、人事專員、高級秘書:
工作年限:5職稱:無職稱。
求職類型:全職可到職日期:隨時
月薪要求:2000--3500希望工作地區(qū):廣州汕頭。
公司性質(zhì):所屬行業(yè):電器,電子,通信設備。
擔任職務:技術部文員、行政部助理。
(1)協(xié)助組織公司員工的招聘、培訓工作。
(2)辦理人員任免、調(diào)薪、調(diào)遷、獎懲、離職、考勤統(tǒng)計、薪資計算等各項事務。
(3)辦理勞保業(yè)務,負責公司員工的'勞保福利品的購買和各種制服的制發(fā)工作。
(4)做好車輛管理,合理調(diào)配車輛,確保各部門用車需要和行車安全。
(5)辦理員工各項福利、膳食供應工作。
(6)協(xié)助部門主管制定部門預算,并監(jiān)督預算的執(zhí)行情況。
(7)做好辦公用品、固定資產(chǎn)的采購及管理。
(8)協(xié)助擬訂公司各項規(guī)章制度。
(9)巡查公司環(huán)境,做好日常5s工作。
(10)協(xié)助財務核對處理員工各類報銷單據(jù)。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇十一
行政人事助理的工作內(nèi)容:
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話詢問原因,并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。
3、新入職員工,第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明),提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中,配合業(yè)務人員打印文件、復印資料
6、收發(fā)快遞等,及時轉(zhuǎn)交相關人員;發(fā)快遞時,快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經(jīng)理處理一些日常事務,并配合一些業(yè)務需要,比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
14、有人來面試,先填公司的應聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的,每天都是千頭萬緒、紛繁復雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,但是只要我們做好小事,保證公司主流業(yè)務的正常運行,我們的工作就很完美了。
行政助理:
行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎
文書寫作、檔案管理,
熟練使用操作辦公自動化設備,包括計算機、打印機、傳真機、復印機等;
有良好的文字表達能力,有一定英語基礎,具備較強的聽說能力
工作效率高,條理性強,具有叫強的應變能力,并具有團隊合作精神
負責辦公用品的保管領用工作,辦公設備的日常維護工作
助人事行政經(jīng)理完成部門的相關工作,以及其它總裁交辦的工作
.協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護;
3.結(jié)算各項行政費用;
4.負責相關文檔管理工作;
5.其他日常行政支持性工作。
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務管理.
細心,耐心,有親和力,語言和溝通的能力
1、文件、檔案、資料的`整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關負責人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務等)
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作職責
一、負責人事處文秘、公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動 通知。
三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。
五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負責人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。
九、完成處領導交辦的其他工作。
辦公室文秘工作職責
行政秘書的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化設備,包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。
需要有良好的文字表達能力,有一定英語基礎,具備較強的聽說能力,工作效率高,條理性強,具有較強的應變能力,并具有團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作,辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關工作,以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細則:
1.協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護;
2.結(jié)算各項行政費用;
3.負責相關文檔管理工作;
4.其他日常行政支持性工作。
公司日常細則:
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關負責人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議
內(nèi)容、計算機信息、財務等)
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作部分:
一、負責公司公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動 通知。
三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。
五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負責人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、 完成處領導交辦的其他工作。
xxx開發(fā)有限公司
1掌管公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。
2負責為各個部門招聘相關人員。
3負責公司員工入職與離職的交接辦理。
4負責公布公司內(nèi)部通知,以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司里的制度及公司簡介) 5配合行政經(jīng)理的各種工作。
還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。
行政文員的主要工作是:
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
4、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇十二
行政文員的工作內(nèi)容
行政文員工作職責:
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 人員的到職和離職的相關手續(xù)的辦理。
17負責公司員工薪資異動的人事基本資料的提供。
18. 員工調(diào)休假、請假、日出勤稽查統(tǒng)計表并及時將其異常狀況江報於上級。
19. 接受其他臨時性工作。
20. 社會保險的投保、申領。
21. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
22. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
23、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓等。
24、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。
25、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日常考勤。
行政文員的所具備的條件:
.一、學歷:大以上文化程度;
二、工作經(jīng)驗:兩年以上有文件管理工作經(jīng)驗;
三、應具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;
四、具有強烈的責任心與團隊意識
行政文員的薪資待遇:
行政副總崗位職責
1、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;(工作日志)
2、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;(各類方案)
3、負責公司的行政管理,根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報; (工作計劃)
5、負責指導、管理、監(jiān)督行政工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作; (考核、獎罰)
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;(檢查單)
7、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;(工作日記)
8、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;
9、代表公司與外界有關部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關系;
10、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
行政辦公室部門職責
在總經(jīng)理的領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,抓好公司的日常行政事務管理,搞好各部門之間的協(xié)調(diào),確保公司各項工作的順利進行,具體這則如下:
1、建立和完善公司各項規(guī)章制度,確保公司規(guī)范化管理;
3、負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作;
5、合理計劃,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),及時準備,搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作;
7、負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監(jiān)督檢查工作,確保員工愛崗敬業(yè),勤奮工作;
8、抓好本部門工作,搞好所屬人員管理,確保行政工作的順利完成;
9、配合有關部門做好安全防事故工作,消除各種不安全隱患,杜絕事故的發(fā)生;
10、完成領導交辦的其它工作任務。
人事主管崗位職責
1、負責全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作,人員匯總表;
2、負責公司員工的'招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工;(上崗率、解聘率)
3、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料;
(跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同)
4、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表;
6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應的報表和資料;(異常處理流程,跟蹤調(diào)查表)
7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進; (培訓計劃)
8、按公司人力資源計劃,負責完成公司人事招聘工作任務,并提出改進意見;(招聘記錄表) 9、建立健全的員工花名冊,掌握員工人數(shù)增減變化情況;(花名冊)
10、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;(登記表)
11、協(xié)助上級領導處理人事方面的其他工作。
行政文員崗位職責
1、負責公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作;《登記表》
2、負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂工作;(登記表)
3、做好各類會議、會務的準備及參會通知與保障工作;(會議記錄)
4、安接待流程,熱情接待外來訪客,切實樹立企業(yè)良好形象;(接待流程)
5、負責辦公用品、電腦、復印機耗材等物品的請領、保管工作,并進行賬務登記;(出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄)
6、負責總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生維護工作,始終保持上述辦公場所衛(wèi)生整潔和干凈。
資料員崗位職責 1、按照檔案保密原則,認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù);(登記表)
2、負責鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓檔案、技術檔案和其他文件檔案資料;(匯總表)
3、負責建立健全的檔案資料明細臺帳;
4、負責公司專業(yè)技術人員技術檔案的整理工作;
5、負責有關往來文件資料的管理、收發(fā)和整理工作;
6、負責公司文件信函資料的往來登記工作;(登記表)
7、做好檔案資料的三防工作(防泄漏、防火、防盜),確保檔案安全。
后勤員崗位職責
2、負責公司非生產(chǎn)區(qū)域安全用電管理;
3、負責公司非生產(chǎn)區(qū)域的日常衛(wèi)生管理;
5、集體宿舍管理,維持宿舍秩序 、管理宿舍公共財產(chǎn);
6、負責組織對宿舍和廠房、倉庫、辦公室等維修和裝飾宿舍安全用電、用火檢查;
8、建立資產(chǎn)維護臺帳,安排資產(chǎn)維修、保養(yǎng) 協(xié)助資產(chǎn)的盤點、報廢處理;
9、完成領導交辦的其他任務。
保潔員崗位職責
4、及時清除各層各辦公室垃圾筐內(nèi)的垃圾,并送運到指定位置;
6、上班時間嚴禁未經(jīng)批準私自外出或提前離崗;
8、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護單位形象;
10、因工作需要,必須隨叫隨到,完成領導安排的臨時性工作、突擊性任務。
主要職責是:
1、協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務管理;
2、參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作;
3、協(xié)助公司行政、采購事務管理. 一.行政方面工作
1、負責辦公用品的管理,月初(十號之前)完成統(tǒng)計,
2、 辦公設備、公共設施、的日常管理和維護;
負責根據(jù)維修要求安排人員維修、對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認。 3、每月繳納辦公區(qū)域水電費。(按比例算好各部門費用 填支出憑單); 每周去奧體辦公室取信。(由前臺做好登記)
4、核對每月員工病事假、每月員工考勤。
5、突發(fā)事件處理;日常安全工作、保密工作;后勤、食堂的管理; 行政日常事務處理;上級交辦事務等。
6、優(yōu)先完成領導交辦各類事務,最終將完成結(jié)果向領導匯報。
7. 日常事務處理:對食堂、宿舍、的管理;以及保潔和廚師的工作監(jiān)督、協(xié)調(diào)。
1、做好聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門的工作; 檢查和督辦有關工作,協(xié)助處理日常工作。
2、招聘:編導、績效考核、廣告銷售、品牌推廣、實習生等職位的簡歷篩選、 面試通知、接待。
3、辦理員工入職:負責新入職員工培訓工作。
(1)按照公司規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù),
更新員工花名冊和離職入職統(tǒng)計表。
4、熟悉公司各規(guī)章制度及相關的勞動法知識以解答員工的疑問;
一、日常接待
1. 接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待。
2. 接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協(xié)助接待。
3. 接聽轉(zhuǎn)接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機,根據(jù)通訊錄的分機號碼,準確的進行電話轉(zhuǎn)接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉(zhuǎn)接至相關部門助理處。
4. 接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務,告知相關部門員工直接與其對接。
5. 面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。
6. 接待頻繁往來的相關人員:
b) 物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作;
c) 送水公司,關注公司各處飲水機水量情況,及時聯(lián)系送水,每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶,拿走空桶“xx”個即可。每月月底結(jié)賬,填寫請款單提交辦公室主任,向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進行維修。
二、 辦公用品管理
4. 結(jié)算:每月底聯(lián)系辦公用品供應商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票,確認無誤后,填寫支出單,報財務人員審批后通知供應商前往領款。
三、日常事務
5. 每周一定時查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;
6. 公司備用門卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;
7. 公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;
8. 收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真;
9. 協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
10. 新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔。
11. 積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。
四、 接待工作
1. 接待前準備工作
a) 來客人數(shù)確認:會議前向相關負責人確認來客人數(shù),為布置會議室及訂餐做準備;
b) 會議室桌椅布置:在開會前將會議室的桌面收拾整潔,會議椅歸位;
d) 相機:準備公司相機,為來客拍照留念所用。
f) 預訂酒店:如需為來客預訂酒店,確認主客姓名后,電話聯(lián)系錦江富園大酒店預訂房間,預訂成功后向辦公室主任匯報確認。
2. 會議中服務工作
a) 為開會人員添加茶水;
b) 按照領導要求提供會議支持;
c) 安排專人負責會議中的攝像工作;
3. 會議后完善工作
a) 組織來客及公司領導合影留念,并將照片發(fā)至來訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。
b) 如遇重要客戶來訪,應及時將會議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。
d) 會議后器材的歸庫:會議后器材應及時歸庫,將相機及其他器材放回原處。
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇十三
職責總述:
一、行政事務:
2、 公司文件起草經(jīng)相關領導簽字批準后發(fā)文、歸檔;
3、 公司資料收集、整理、歸檔(學習資料;宣傳資料;參考資料;照片);
4、 公司宣傳、形象制作;
5、 公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀要;
二、人事事務:
1、 員工合同簽訂及合同續(xù)簽;
2、 人事檔案的管理;
3、 辦理員工入、離職手續(xù);
4、 上級領導交辦的其他事項;
職責描述:行政事務---公司辦公室事務
工作內(nèi)容:1、來客禮貌接待,如需轉(zhuǎn)答做好記錄;
2、辦公室環(huán)境維護、管理、布置;
3、辦公室辦公資源管理;
4、購置辦公用品參照庫存管理執(zhí)行,有明細出入庫記錄,以備財務核銷;
職責描述:行政事務---公司文件起草
工作內(nèi)容:1、接領導指示起草相關文件,無誤后上交領導審批;
2、按照抄送人員、部門抄送;
3、公司文本文件分類歸檔存查;
4、電子版本文件存入電腦檔案備查;
職責描述:行政事務---公司資料收集、整理、歸檔
工作內(nèi)容:1、收集整理各類學習資料;宣傳資料;參考資料;照片等。
職責描述:行政事務---辦公用品物資管理
工作內(nèi)容:1、購置、添加辦公用品需報上級領導,批準后方可購置;
2、有明細的出入記錄,票證齊全,以備核銷;
職責描述:行政事務---公司宣傳、形象制作
工作內(nèi)容:1、公司宣傳制作均需經(jīng)得領導許可后方可執(zhí)行;
2、積極配公司進行宣傳資料制作,包括文字,圖片等;
職責描述:行政事務---公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀要
2、根據(jù)領導安排做好會議紀要,抄送相關部門,并跟蹤會議待落實事項進展。
職責描述:行政事務---日常工作
工作內(nèi)容:1、協(xié)助秘書整理貴賓室及董事長辦公室的衛(wèi)生;
2、記錄董辦日常消費明細表,呈交主任;
3、整理粘貼董辦日常消費票據(jù)交財務報銷;
4、確認是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內(nèi)完成;
5、若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協(xié)助同事處理好相關事宜,如接待、
辦公用品領用;
6、與前臺協(xié)調(diào)值班;
職責描述:人事事務---新員工入職辦理
身份證,畢業(yè)證,一寸照片,個人簡歷,上一家單位離職證明相關文件;
2、由苗旺辦理,員工考勤卡,注冊公司郵箱;
3、在董辦領取辦公用品;
4、通知前臺更新員工通訊錄,并把新的通訊錄給新員工一份;
5、入職員工檔案歸檔,由苗旺辦理;
職責描述:人事事務---員工離職辦理
工作內(nèi)容:1、離職員工填寫離職申請,由本人簽字,部門經(jīng)理簽字確認;
2、離職員工填寫工作交接單,由本人簽字,本部門經(jīng)理簽字確認;
3、離職員工填寫離職登記表,由本人簽字,各部門簽字確認;
4、一周后郵箱注銷,苗旺辦理;
5、考勤卡回收,一周后注銷,苗旺辦理;
6、離職檔案歸檔,由苗旺辦理;
職責描述:人事事務---培訓支持、新員工入職培訓
做好培訓后跟蹤工作;
2、開展部門培訓,及時做好準備工作;
3、做好培訓計劃;
4、整理制作各種培訓素材;
職責描述:人事事務---合同、檔案管理
工作內(nèi)容:1、定期整理人事資料,按規(guī)定存檔保存;
2、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
3、負責公司員工勞動合同的簽訂;
4、嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向領導匯報;
5、協(xié)助領導編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;
6、配合其他部門有關工作;
其他:完成領導臨時交代的各類事項
1.負責辦公室人員的考勤登記;
2.負責日常文件的起草、打印、收發(fā),接聽電話,做好接聽傳達記錄;
3.收發(fā)傳真、電子郵件、信函、印刷等公司往來函件和接收與快遞;
4.負責各部門辦公用品的申請核實、申購、保管、領用的登記;
6.來公司客人的接待與訂飲用水;
7.公司常用聯(lián)系人電話的更新(訂水電話、設備保修電話等);
8.公司各部門的宿舍、車輛、設備保修卡等合同的保管;
9.負責上公司qq接收各供貨商的信息與郵件轉(zhuǎn)給各部門負責人;
11.月底20號前打印公司各店的所有報表(除機場外)送至現(xiàn)場(和
各店確認各表數(shù)量);
掛鉤。
14.審核與統(tǒng)計以上各種報表,制成電子表發(fā)至財務,作為工資發(fā)放依據(jù);
15.將以上所有表以各店分開整理、裝訂留存保管;
16.負責員工入職、離職手續(xù)的辦理,(入、離職的檔案分開管理)
員工資料、檔案、勞動合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議的簽訂、整理與保管;包括晉升、調(diào)動、降職等的注明和合同到期的續(xù)簽。
17.制作人事月報(附模版)。
18.每日統(tǒng)計公司用餐人員,與廚房阿姨溝通。
19.時時更新公司通訊錄與員工花名冊;
20.工服的發(fā)放與保管、做好與現(xiàn)場的交接和核對;
21.公司各部門備品的登記與時時更新(望京宿舍、庫房;京站宿舍;
南站宿舍、庫房;友誼庫房;機場宿舍)。
22.統(tǒng)計各司機人員的里程數(shù)、加油、維修、停車費等。
23.配合經(jīng)理做好各種會議的記錄、培訓的資料與內(nèi)容、大型會議的籌備與布置等。
24.協(xié)調(diào)各部門,上下級、員工之間的關系,處理各層關系出現(xiàn)的.各種問題。
2015年6月04日
行政專員的職責:
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
工作內(nèi)容:
參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作; 會務安排。
行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎。比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃
10、全面組織及督導店員的銷售工作
11、辦公用品的預算及購買
應具備的條件:
1. 工作態(tài)度:必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業(yè)績方面:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
行政助理主要職責是:
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務管理.
人事方面
1. 制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;
2. 制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
8. 教育培訓:組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù);9. 與員工進行積極溝通,了解員工工作、生活情況。
今天小編來跟大家介紹一下行政助理這個職位的崗位要求,以便大家能夠在投遞簡歷的時候?qū)τ谶@個職位有更多地了解。
行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作,以及協(xié)助領導處理日常事務的一個職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模,要在市場的競爭中脫穎而出,就要需要有良好的管理體系,這樣才能更好的統(tǒng)籌全局,明確分工,協(xié)調(diào)各部門的關系。目前,大多數(shù)的中型企業(yè)都有專門的行政部門,一些小的企業(yè)或公司即使沒有專門的行政部門,也設置了行政助理這個崗位,以便公司更好的運作。作為現(xiàn)代社會的行政助理/秘書,不僅需要具有良好的心理素質(zhì),具有一定的應用寫作能力、語言表達能力、理解能力和分析判斷能力,還應該擁有較強的責任心和人際溝通能力,有團隊協(xié)作精神與較好的英文水平,同時要求熟練應用計算機和辦公系統(tǒng)。 行政助理介紹:
工作內(nèi)容
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
崗位要求
1、形象氣質(zhì)佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細
2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;
教育背景
一般要求文科類專業(yè)大專以上學歷,大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求本科以上學歷 入行經(jīng)驗
一般要求1年以上管理工作經(jīng)驗,部分大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求3年以上工作經(jīng)驗?
行政工作個人簡歷內(nèi)容篇十四
企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產(chǎn)會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。具體包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關系企業(yè)之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務。
二、對做好企業(yè)行政管理的幾點認識
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;其他事務視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關職能部,與關系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調(diào)各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機關相關政策和法律規(guī)定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。(1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎。企業(yè)不僅應該有近期目標,更要有遠期規(guī)劃。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠期戰(zhàn)略目標。從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。(2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。(3)注重企業(yè)形象建設。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術裝備、產(chǎn)品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工在再學習機會??梢蚤_展相應的活動讓員工進行職業(yè)生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。
5、踏踏實實地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,即定目標有了,關鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意:(1)什么事情該做,該怎么做。(2)如何更好更快完成該做的事情。(3)清除所有障礙。(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。
6s就是整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(shitsuke)、安全(security)六個項目,因均以“s”開頭,簡稱6s。 6s起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的賣場環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,其最終目的是提升人的品質(zhì):革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認真的習慣(認認真真地對待工作中的每一件“小事”、每一個細節(jié)。),養(yǎng)成遵守規(guī)定的習慣,養(yǎng)成自覺維護賣場環(huán)境整潔明了的良好習慣,養(yǎng)成文明禮貌的習慣。
行政人事管理的工作內(nèi)容
怎樣做好行政人事工作,是大部分行政人事從業(yè)者需要解決的問題。我在工作中遇到過很多的問題,但是都會一一的解決,不是因為運氣好,而是講求科學的方法和人際關系,以及自己的性格等。怎樣做好行政人事工作?本人通過自己的點滴總結(jié)和積累,給各位講述下面幾點經(jīng)驗,不足之處敬請指教:行政部作為公司的一個核心部門,它肩負整個公司的管理重任。它運作的好壞,直接關系到整個公司的規(guī)范化進程。
一、行政事務管理
5、負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理;
6、負責節(jié)約公司成本(降低了成本也就為公司賺了錢,節(jié)約、節(jié)約、再節(jié)約--為你的厲行節(jié)約而喝彩?。。?BR> 二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構(gòu)的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用: 提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報酬:制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論-功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發(fā): 現(xiàn)在的市場無疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質(zhì)的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的.行為方式,達到期望的標準。
5、人員考核:主要負責工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
三、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛?cè)岵墓芾砟J?,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權(quán)利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
六、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活(比如我們公司的“佛文化”就貫穿到整個企業(yè)文化之中)。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業(yè)環(huán)境形象 因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3、企業(yè)員工形象 制定《員工手冊》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象??偠灾姓耸虏抗ぷ鞯淖罱K目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益,為我們親愛的員工創(chuàng)造他們在外面的另一個“家”??! 行政人事部工作包羅萬象,事務性公司又“簡單而復雜”,我們在做工作的時候,一定要保證高度的條理性,部門要在“辦公室6s管理”的基礎上,養(yǎng)成“日事日畢、日清日高”的良好習慣。
要學會跟竹子一樣的做人,與各部門保持互惠互利的行為,努力和最不容易搞好關系的人搞好關系,才能在復雜的職場中順利進行工作。
尤其是在私人企業(yè)工作的同仁們,在對待上級、平級、下級必須得罪一級的時候,我們必須優(yōu)先保證上級和你的平級的利益,然后才能善待你的下級(在保證不傷害下級利益的前提下,站在企業(yè)的位置為員工服務),這樣才能把行政人事工作做好。也許還有千言萬語未駛出來,但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們,運用合理的、以柔克剛的“太極拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建樹。
現(xiàn)在我根據(jù)自己的經(jīng)歷,簡單的介紹一些行政出納的工作內(nèi)容,每個企業(yè)的行政內(nèi)容可能差異很大,但是出納的工作內(nèi)容,主要包括以下幾個方面:貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
日常工作內(nèi)容有:
(1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
(3)認真登日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬都要及時核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對于未達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。
(4)保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
(5)保管有關印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。
(6)復核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。認真審查銷售業(yè)務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時辦理銷售款項的結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關部門及時處理。
日常工作內(nèi)容有:
(1)辦理往來結(jié)算,建立清算制度。辦理其他往來款項的結(jié)算業(yè)務。
現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務的內(nèi)容,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項結(jié)算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)和個人之間的款項結(jié)算;低于結(jié)算起點的小額款項結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算。對購銷業(yè)務以外的各種應收、暫付款項,要及時催收結(jié)算;應付,暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應收賬款和無法支付的應付賬款,應查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準后處理。實行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時辦理領用和報銷手續(xù),加強管理。對預借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來款項清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權(quán)債務及往來款項,要建立清算手續(xù)制度,加強管理及時清算。
(2)核算其他往來款項,防止壞賬損失。對購銷業(yè)務以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設置明細賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領導或有關部門報告。
日常工作內(nèi)容有:
(1)執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。根據(jù)批準的工資計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規(guī)定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎金的,要予以制止或向領導和有關部門報告。
(2)審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金。根據(jù)實有職工人數(shù)、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞?;?、失業(yè)保險金等),計算實發(fā)工資。按照車間和部門歸類,編制工資、獎金匯總表,填制記賬憑證,經(jīng)審核后,會同有關人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎金,必須由領款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,要及時將工資和獎金計算表附在記賬憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記賬憑證編號,妥善保管。
(3)負責工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成和支付工資的來源,進行明細核算。根據(jù)管理部門的要求,編制有關工資總額報表。
定期核對庫存、與銀行對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
行政人事管理的工作內(nèi)容 怎樣做好行政人事工作,是大部分行政人事從業(yè)者需要解決的問題。我在工作中遇到過很多的問題,但是都會一一的解決,不是因為運氣好,而是講求科學的方法和人際關系,以及自己的性格等。怎樣做好行政人事工作?本人通過自己的點滴總結(jié)和積累,給各位講述下面幾點經(jīng)驗,不足之處敬請指教:行政部作為公司的一個核心部門,它肩負整個公司的管理重任。它運作的好壞,直接關系到整個公司的規(guī)范化進程。
一、行政事務管理
5、負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理;
6、負責節(jié)約公司成本(降低了成本也就為公司賺了錢,節(jié)約、節(jié)約、再節(jié)約--為你的厲行節(jié)約而喝彩?。。?。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構(gòu)的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用: 提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報酬:制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論-功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發(fā): 現(xiàn)在的市場無疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質(zhì)的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
5、人員考核:主要負責工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
三、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛?cè)岵墓芾砟J?,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權(quán)利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
六、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活(比如我們公司的“佛文化”就貫穿到整個企業(yè)文化之中)。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業(yè)環(huán)境形象 因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3、企業(yè)員工形象 制定《員工手冊》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象??偠灾?,行政人事部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益,為我們親愛的員工創(chuàng)造他們在外面的另一個“家”??! 行政人事部工作包羅萬象,事務性公司又“簡單而復雜”,我們在做工作的時候,一定要保證高度的條理性,部門要在“辦公室6s管理”的基礎上,養(yǎng)成“日事日畢、日清日高”的良好習慣。
要學會跟竹子一樣的做人,與各部門保持互惠互利的行為,努力和最不容易搞好關系的人搞好關系,才能在復雜的職場中順利進行工作。
尤其是在私人企業(yè)工作的同仁們,在對待上級、平級、下級必須得罪一級的時候,我們必須優(yōu)先保證上級和你的平級的利益,然后才能善待你的下級(在保證不傷害下級利益的前提下,站在企業(yè)的位置為員工服務),這樣才能把行政人事工作做好。也許還有千言萬語未駛出來,但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們,運用合理的、以柔克剛的“太極拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建樹。
企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃;必須有一個堅實能干的團隊,堅決貫徹執(zhí)行決策層領導制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運作過程中如同一個轉(zhuǎn)動的車輪,所有零部件必須嚴密結(jié)合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。
企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產(chǎn)會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。具體包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關系企業(yè)之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務。
二、對做好企業(yè)行政管理的幾點認識
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;其他事務視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通??v向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關職能部,與關系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調(diào)各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經(jīng)濟、政策規(guī)定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結(jié)構(gòu)、消費層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學技術發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財務狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機關相關政策和法律規(guī)定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。
(1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎。企業(yè)不僅應該有近期目標,更要有遠期規(guī)劃。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠期戰(zhàn)略目標。從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。
(2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。
(3)注重企業(yè)形象建設。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術裝備、產(chǎn)品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。
(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工在再學習機會??梢蚤_展相應的活動讓員工進行職業(yè)生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。
5、踏踏實實地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,即定目標有了,關鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意:
(1)什么事情該做,該怎么做。
(2)如何更好更快完成該做的事情。
(3)清除所有障礙。
(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。

