最新禮儀客服工作總結(jié)(熱門14篇)

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    在總結(jié)中,我們可以回顧自己的成長與進(jìn)步,同時(shí)找出改進(jìn)的方向和辦法。要注重客觀真實(shí),實(shí)事求是地反映自己的表現(xiàn)和進(jìn)步。請(qǐng)大家閱讀以下范文,了解一下優(yōu)秀總結(jié)的寫作方法和風(fēng)格。
    禮儀客服工作總結(jié)篇一
    客服禮儀形象是本身形象風(fēng)度以及修養(yǎng)的反映,客服是否懂得和運(yùn)用現(xiàn)代客服中的基本禮儀,不僅反映出該客服自身的素質(zhì),而且也反映了公司本身的企業(yè)文化水平。以下是客服禮儀培訓(xùn)內(nèi)容,以供參考!
    客服禮儀形象是本身形象風(fēng)度以及修養(yǎng)的反映,客服是否懂得和運(yùn)用現(xiàn)代客服中的基本禮儀,不僅反映出該客服自身的素質(zhì),而且也反映了公司本身的企業(yè)文化水平。并且管理行業(yè)屬于服務(wù)業(yè),為人服務(wù)是其活動(dòng)的主要形式。因此在與人打交道、為客戶搞好服務(wù)中,講究禮貌、禮節(jié),對(duì)于搞好管理工作具有重大意義。
    客服其中一項(xiàng)重要工作就是每天要接打大量的電話。看起來打電話很容易,對(duì)著話筒同對(duì)方交談,覺得和當(dāng)面交談一樣簡單,其實(shí)不然,打電話大有講究,可以說是一門學(xué)問、一門藝術(shù)。
    及時(shí)接電話。
    一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽,6遍后就應(yīng)道歉:“對(duì)不起,讓你久等了?!比绻茉捜苏谧鲆患o的事情不能及時(shí)接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。
    如果既不及時(shí)接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會(huì)給對(duì)方留下好印象,讓對(duì)方覺得自己被看重。
    確認(rèn)對(duì)方。
    對(duì)方打來電話,一般會(huì)自己主動(dòng)介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動(dòng)問:“請(qǐng)問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習(xí)慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對(duì)方聽來,陌生而疏遠(yuǎn),缺少人情味。
    接到對(duì)方打來的.電話,您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹:“你好!我是某某某?!比绻麑?duì)方找的人在旁邊,您應(yīng)說:“請(qǐng)稍等?!比缓笥檬盅谧≡捦?,輕聲招呼你的同事接電話。如果對(duì)方找的人不在,您應(yīng)該告訴對(duì)方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”
    講究藝術(shù)。
    接聽電話時(shí),應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽對(duì)方的講話。最后,應(yīng)讓對(duì)方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對(duì)方之后掛電話。
    并且打電話時(shí)要選好時(shí)間,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時(shí)間,而且通常一次通話不應(yīng)長于3分鐘。
    調(diào)整心態(tài)。
    當(dāng)您拿起電話聽筒的時(shí)候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會(huì)藏在聲音里。親切、溫情的聲音會(huì)使對(duì)方馬上對(duì)我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會(huì)變得冷冰冰。
    5wh技巧。
    用左手接聽電話,右手邊準(zhǔn)備紙筆,便于隨時(shí)記錄有用信息。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于5wih技巧,即when何時(shí),who何人,where何地,what何事,why為什么,how如何進(jìn)行。
    所以說,接打電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會(huì)。無論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達(dá)清楚、簡明扼要、文明禮貌。
    服裝:工作時(shí)間應(yīng)著公司統(tǒng)一制作的工作服,服裝應(yīng)干凈、平整,無明顯污跡、破損,且袖扣,外衣口袋內(nèi)不裝物品。不準(zhǔn)穿背心、牛仔褲、短褲、短裙、無領(lǐng)t恤、拖鞋等及其它不適合在辦公場所穿著的服飾。
    工牌:上班時(shí)必須佩戴工作牌。不得翻戴、遮擋。要愛護(hù)工作牌,保持牌面清潔。
    面容:男士員工不留胡須,不得殘留眼垢、鼻垢、耳垢,鼻毛不外露,不得蓄須;牙齒白凈,上班前不吃有異味的食物。女士員工須化淡妝,不得濃妝艷抹,避免使用濃味化妝品。不得佩戴款式夸張的首飾。不在公共場所整理妝容。
    鞋襪:保持光亮無浮灰,不準(zhǔn)釘響底,著肉色無花紋襪子,襪口不外露。鞋面應(yīng)保持干凈光亮,不準(zhǔn)釘金屬掌,男士員工須穿黑色皮鞋。
    手部:應(yīng)保持干爽清潔,不得留長指甲,不涂有色指甲油。
    頭發(fā):男士員工不得蓄長發(fā),不得剃光頭,做到發(fā)不蓋耳遮領(lǐng)。女士員工頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不做怪異發(fā)型,做到莊重文雅。操作層人員佩戴統(tǒng)一頭花。
    表情規(guī)范:真誠的微笑,做到笑口常開,面對(duì)客戶、同事應(yīng)表現(xiàn)出熱情、親切、友好,必要時(shí)還要有同情的表情。做到精神振奮、情緒飽滿、不卑不亢。
    稱呼語:小姐、夫人、太太、先生、同志、大姐、阿姨、老師等。
    問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回來了。
    歡迎語:歡迎您來我們小區(qū),歡迎您入住本樓、歡迎光臨。
    祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚愉快、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財(cái)。
    告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。
    道歉語:對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?、打擾您了、失禮了。
    道謝語:謝謝、非常感謝。
    應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。
    征詢語:請(qǐng)問您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫?您還有別的事嗎?
    基本禮貌用語10字:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見。
    站姿:端正。要求頭正、頸直、肩平,兩眼平視前方,挺胸收腹,兩臂自然下垂,腳跟并攏,將雙手合起,放在腹前。
    坐姿:得體。入座要穩(wěn),挺胸立腰略收腹,手勿放在臀下、大腿間或抖腿、抱膝搖晃;女士雙腿并攏,可疊放、平行放、前后放或交叉放,身體稍向前傾,則表示尊重和謙虛。
    行姿:穩(wěn)重。要求雙肩平穩(wěn),雙臂自然擺動(dòng),步伐步幅適度,不要搶行,不要東張西望。注意:行走時(shí)不要將手放在口袋內(nèi);工作場所不要有三人以上并行;遇到業(yè)主或客人,主動(dòng)讓道,微笑著說:“你好!”。
    蹲姿:如果你在拾取低處的物件時(shí),應(yīng)保持大方、端正的蹲姿。優(yōu)雅蹲姿的基本要領(lǐng)是:一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面;后跟提起,腳掌著地,臀部向下。切不可一頭栽下,似鴕鳥躲進(jìn)沙堆。
    與人見面握手時(shí),力度要適中。不要握得太久、太大力,也不宜太軟、太無力;不要大力地?fù)u動(dòng)對(duì)方的手;不要用濕手去握手。同時(shí)眼神要望著對(duì)方,面帶笑容,可以說“幸會(huì)”或“很高興認(rèn)識(shí)你”。女士先伸手,男士才可以握。
    手勢適度,宜少不宜多,不用手指指點(diǎn)。與人談話時(shí)雙手不要插入衣褲兜,不要雙臂抱胸。
    不得在辦公室與小區(qū)內(nèi)大聲談笑、喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨。
    與業(yè)戶交談時(shí)應(yīng)保持目光接觸,微笑自然,用心傾聽,表現(xiàn)出尊重和理解。
    禁止在顧客面前吸煙、吃東西、嚼口香膠、看書報(bào)、挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、整理個(gè)人衣物及做出其它一些不雅行為。
    避免在業(yè)戶面前咳嗽、打噴嚏,不得已時(shí),應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè)處理,并及時(shí)道歉,說“對(duì)不起”。
    在上班時(shí)間不做與工作無關(guān)的事如:收聽廣播、炒股票、玩電腦游戲等。
    參加各種會(huì)議期間,自覺關(guān)閉手機(jī)、傳呼機(jī),或?qū)⑵湔{(diào)至震動(dòng)狀態(tài)。
    進(jìn)入上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室時(shí),應(yīng)用彎曲的食指不輕不重,不急不慢連敲三下;門虛掩著或開著,也應(yīng)敲門,并問“可以進(jìn)來嗎?”,經(jīng)同意后方可入內(nèi);若進(jìn)去時(shí)門是關(guān)住的,出來時(shí)則應(yīng)隨手將門輕輕帶上;若無人回應(yīng),則可問“請(qǐng)問有人嗎?”,若仍無回應(yīng),便改時(shí)再來,不可擅自闖入。
    保持辦公桌面干凈整齊,只允許擺放文件籃、文具盒、日(月)歷、水杯等必備品,禁止亂堆放報(bào)紙、資料、文件及其它雜物。
    禮儀客服工作總結(jié)篇二
    論最重要的,就是資源。資源來自品牌的實(shí)力,自身關(guān)系換不來長期和大量的資源,買不買硬廣的'區(qū)別并不大。品牌實(shí)力強(qiáng),位置自然免費(fèi)給上,適當(dāng)花點(diǎn)錢給個(gè)面子就行。
    平臺(tái)策劃雙十二,從9月份開始,所以最好是9月初與采銷溝通,盡可能多的獲取一些策劃消息,當(dāng)然了,雙十二都好多年了,時(shí)間規(guī)劃,活動(dòng)玩法,換湯不換藥。
    所以,9月份的時(shí)候,品牌公司內(nèi)部需要自己制定好雙十二的營銷規(guī)劃,最晚9月中旬要出來。
    要想做的好,只需要抓住兩個(gè)點(diǎn):產(chǎn)品、價(jià)格。能夠在公司內(nèi)部爭取到好的產(chǎn)品,爆款,新品首發(fā),專供等,這是最有競爭力的。價(jià)格,是在產(chǎn)品的基礎(chǔ)上,有相比同行和內(nèi)部更低的價(jià)格,僅次于產(chǎn)品的重要性。有了這兩樣,根據(jù)往年的雙十二營銷節(jié)奏,以及活動(dòng)玩法,制定一個(gè)粗略的計(jì)劃,就可以去京東找采銷談資源了。
    時(shí)間定在9月下旬去京東,最晚要在國慶節(jié)之前,因?yàn)檫^了國慶長假,平臺(tái)會(huì)陸陸續(xù)續(xù)的出雙十二的活動(dòng)報(bào)名,這個(gè)時(shí)候再去,就較晚了,會(huì)錯(cuò)過一些活動(dòng)資源,采銷也會(huì)為難。與采銷溝通,說難不難,說簡單也不簡單,還是在產(chǎn)品和價(jià)格上。品牌有一定實(shí)力,采銷要產(chǎn)品,要保證庫存,最后再殺價(jià),對(duì)平臺(tái)來說,只管賣,他們穩(wěn)賺不賠。所以說,資源獲取,就是那么回事。
    國慶節(jié)之后,就要不停的和采銷溝通平臺(tái)的雙十二進(jìn)度,要及時(shí)的`跟著平臺(tái)的節(jié)奏走,自己制定的計(jì)劃,要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷模罂蚣埽簿褪腔顒?dòng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)固定的,活動(dòng)玩法是不斷更新的。
    同時(shí)要安排好做頁面,也不用做很多版本,其實(shí)一個(gè)就夠了,不同活動(dòng)時(shí)間,更換主題設(shè)計(jì),更換下面的產(chǎn)品價(jià)格,活動(dòng)規(guī)則等,提前3—7天做好,以防臨時(shí)變動(dòng),來不及修改。
    預(yù)熱從20號(hào)開始,25號(hào)算是正式預(yù)熱,12月1號(hào)就是開門紅,所12月份時(shí)間其實(shí)是非常的緊湊,應(yīng)當(dāng)盡量的加班提前完成很多工作。
    需要注意的是,要京東自營和天貓不一樣,尤其是促銷和資源展現(xiàn),需要明確的和采銷確認(rèn)清楚,以免被忽略,甚至引起客戶投訴。
    要核對(duì)的,比如資源頁面位置,促銷時(shí)間,促銷價(jià)格,高級(jí)廣告詞透出,主圖更換審核等等,這些都不算細(xì)節(jié),是做活動(dòng)的環(huán)節(jié)之一。
    禮儀客服工作總結(jié)篇三
    有人說時(shí)間飛逝就如光箭,現(xiàn)在我終于算是體會(huì)到了這句話其真正含義。不知不覺的我都來到這公司一年有余了,在里,本人在公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和主管的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的團(tuán)結(jié)合作與關(guān)心幫助下,較好得完成了這一年的各項(xiàng)工作任務(wù),在業(yè)務(wù)水平素質(zhì)和思想政治方面等都有了更進(jìn)一步的提升。為了更好的促進(jìn)本職位工作,我現(xiàn)將這一年多來我個(gè)人工作總結(jié)匯報(bào)如下:
    在剛進(jìn)公司那時(shí),一直都是在緊張的學(xué)習(xí)服務(wù)用語和普通話的加強(qiáng)練習(xí)。都說細(xì)節(jié)決定成敗,很多人都會(huì)不以為然而去忽略它。可其實(shí)我們每天并不需要做多么多么大的事情,只要我們把自己工作上的每一個(gè)細(xì)節(jié)都堅(jiān)持細(xì)心做好了,就是一件很了不起的事了。作為新來的我,我首先感謝我的同事對(duì)我的關(guān)心和照顧,使我對(duì)我的工作越來越有信心。
    可是,往往好多事情我們都以為一切只要開始了,只要什么都準(zhǔn)備好了,一切就不會(huì)有問題了,可是結(jié)果···卻總不是我們想象中的那么好。平時(shí)幾個(gè)同事一起工作的時(shí)候,都覺得可以了,不會(huì)有問題了。剛開始的時(shí)候,或多或少的`有些緊張,而一緊張就會(huì)有時(shí)忘記了導(dǎo)語。還好自己及時(shí)調(diào)整過來。后面跟新來的同事們交流和老同事們請(qǐng)教時(shí)才知道,原來多數(shù)同事都有過這樣的過渡期,或多或少都會(huì)有些緊張的。所以,我覺得,凡事只要調(diào)整好心態(tài),沒什么我們做不好的。我也絕對(duì)不會(huì)允許自己這么簡單的事情都不能做好,相信自己一定能行!后來,我每次坐在電話前面的時(shí)候就深呼一口氣,然后調(diào)整好心態(tài),慢慢的次數(shù)多了,就感覺一切都習(xí)慣了,工作程序也就自然而然了。我相信這并不會(huì)影響我日后的工作,我相信我一定會(huì)一直堅(jiān)持公司的原則在日后的工作里加強(qiáng)學(xué)習(xí),并努力做好自己的本份工作。
    俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓。毋庸置疑,我們?cè)谌粘9ぷ髦?,首先必須遵守好公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行好每一個(gè)工作流程,牢記好每一個(gè)規(guī)范用語。
    一、積極打電話。在商品經(jīng)濟(jì)時(shí)代的今天,時(shí)間就是金錢,所以我們更應(yīng)該為客戶、為自己節(jié)省寶貴的時(shí)間。以盡可能的速度完成公司所規(guī)定的任務(wù)。
    二、表情、語氣愉悅。我們工作的一個(gè)基本特點(diǎn)就是與客戶互不相見,通過聲音來傳達(dá)訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調(diào)就更加重要。雖然我是一名普通的話務(wù)員,但我深知,我的一舉一動(dòng)、一言一行,代表著我們公司的形象。因此,在電話中,一個(gè)優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調(diào)輕松,用詞規(guī)范、得當(dāng),給客戶愉悅的感受,讓客戶被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優(yōu)秀的公司員工。說起來,做一名話務(wù)員容易,但要做一名優(yōu)秀的話務(wù)員就難了。千里之行,始于足下。我會(huì)從小事學(xué)起,從點(diǎn)滴做起。
    我接觸話務(wù)員的時(shí)間不長,跟老同事相比,我是一個(gè)新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因?yàn)檫@樣,我就要付出比別人更多的精力和時(shí)間來學(xué)習(xí),從而跟上大家的步伐,為公司創(chuàng)造更好的業(yè)績。
    一、是加強(qiáng)工作統(tǒng)籌。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,對(duì)下半年工作進(jìn)行具體謀劃,明確內(nèi)容、時(shí)限和需要達(dá)到的目標(biāo),加強(qiáng)部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增強(qiáng)工作實(shí)效。
    二、是加強(qiáng)工作作風(fēng)培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。
    人人都說,想做好一份工作,一定要做到首先愛這份工作。在這一年半時(shí)間的工作中,我發(fā)現(xiàn)自己越來越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定會(huì)遵守好公司的每一條規(guī)章制度,做好話務(wù)員工作計(jì)劃,執(zhí)行好每一個(gè)工作流程,牢記好每一個(gè)規(guī)范用語。嚴(yán)格要求自己:沒有最好,只有更好。
    我清楚知道自己離一個(gè)優(yōu)秀話務(wù)員還有很大的差距,但我相信我會(huì)在以后的日子里不斷學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),取長補(bǔ)短,做得更好!
    禮儀客服工作總結(jié)篇四
    3.謙虛接受業(yè)主、使用人的評(píng)價(jià);業(yè)主、使用人離去時(shí),應(yīng)面帶微笑道別。
    2.收腹、挺胸、提臀;雙膝盡量靠攏,腳尖成30°張開,腳跟交靠,身體重心自兩腿間垂直向下,全身重量均勻分布于雙腳,不集中于腳尖。
    1.就座時(shí),姿態(tài)端正,入座輕緩;
    2.頭部端正,上鄂稍向前送,目光目視前方,面帶微笑;
    4.男性滿坐,女性半坐。
    5.就座時(shí)不能坐在椅上前俯后仰,不能雙手抱于胸前、蹺二郎腿或半躺半坐,不能趴在工作臺(tái)上或是晃動(dòng)桌椅發(fā)出聲音。
    2.行走時(shí),雙手五指自然并攏,兩臂自然前后擺動(dòng)且后擺幅度不宜過大,不用力甩腕;
    5.在工作場合與他人同行時(shí),不可勾肩搭背、嬉戲打鬧;
    6.行走時(shí),不可隨意搶道穿行;在特殊情況下,應(yīng)向他人示意后,方可越行。
    2.交談手勢:與人交談時(shí)使用的手勢不宜過多,動(dòng)作不宜過大,手勢不宜過多,不可擊掌或拍腿,更不可手舞足蹈。
    正確的方法應(yīng)該彎下膝蓋,兩個(gè)膝蓋應(yīng)該并起來,不應(yīng)該分開的,臀部向下,上體保持直線,這樣的蹲姿就典雅優(yōu)美了。
    細(xì)節(jié)決定成敗,養(yǎng)成良好的習(xí)慣從點(diǎn)滴做起。
    禮儀客服工作總結(jié)篇五
    新的一年即將到來,充滿了挑戰(zhàn)和機(jī)遇,我必須更加的努力。看似容易,做起來卻是需要用心、用力、用態(tài)度的,需要有自信,有更強(qiáng)的耐力。我堅(jiān)信有領(lǐng)導(dǎo)的正確決策,有各位同事的協(xié)助,加上我個(gè)人的不懈努力,x月會(huì)是我在xx實(shí)現(xiàn)蛻變的一月。
    要積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上,落到實(shí)處,減少工作失誤。時(shí)刻堅(jiān)持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)工作情況和建議,做為一個(gè)新人要將自己放的低一點(diǎn),懂得團(tuán)隊(duì)的力量和重要性。
    涉及到工作相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),不怕苦難,努力克服。工作中遇到了許多接觸少,甚至從不了解的新事物、新問題、新情況。比如service信件處理、退款流程、訂單登記細(xì)節(jié)處理、打電話驗(yàn)證,回答客人問題等。面對(duì)這些問題,要自己先多了解,熟悉的產(chǎn)品,訂單操作,以及如何管理,做到心中有數(shù),使自己很快能進(jìn)入工作角色,用專業(yè)的言語向客戶表達(dá)。
    英文客服崗位,工作時(shí)間長,任務(wù)繁重,壓力大,有夜班,肩負(fù)著的形象。所以,需要的是有責(zé)任心、不怕吃苦、能耐勞、樂于奉獻(xiàn)的人。我們也要學(xué)會(huì)不斷調(diào)節(jié)自己的情緒,給自己解壓。
    工作無大小,只是分工不同,貢獻(xiàn)無多少,要看用心沒有,沒有必要斤斤計(jì)較。我剛走出校門,社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和工作經(jīng)驗(yàn)少,因此我們也被很多人用眼高手低來形容。然而,我個(gè)人認(rèn)為自己的上進(jìn)心很強(qiáng),最大的特點(diǎn)就是學(xué)習(xí)能強(qiáng),待人真誠。工作中,要勤于動(dòng)手做好本職工作,謙虛敬慎,不驕不躁,不做言語的巨人。不論是辦公室的日常事務(wù),還是工作上的任務(wù),我都要用心做到更好。學(xué)會(huì)及時(shí)專業(yè)的勤總結(jié)、勤、勤匯總,并最終完成自己我的提升和成長。學(xué)會(huì)磨練自己,拓寬自己,憑借的良好環(huán)境提升自己。
    禮儀客服工作總結(jié)篇六
    咨詢部工作要求等,細(xì)化各個(gè)具體工作的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),咨詢部的基本工作規(guī)范等
    (二)規(guī)范咨詢業(yè)務(wù)技巧,增加咨詢成功率:
    1.專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí):
    b、每結(jié)束一期培訓(xùn)進(jìn)行一次專業(yè)知識(shí)考核,考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進(jìn)行評(píng)定
    2.定期召開咨詢記錄講評(píng)會(huì)議
    b.咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流,各個(gè)咨詢醫(yī)生對(duì)其它人咨詢的評(píng)價(jià)
    c.個(gè)人對(duì)自己的咨詢記錄進(jìn)行分析
    3.完善咨詢病人回訪機(jī)制:
    a.對(duì)于當(dāng)時(shí)預(yù)約病人,發(fā)送預(yù)約號(hào);未就診的病人,發(fā)送咨詢的電話號(hào)碼
    c.如因電話忙碌而掉線,第二天發(fā)送致歉信息,再次開發(fā)追蹤
    d.每天二次(早九點(diǎn)前,晚四點(diǎn))發(fā)送提醒就診的信息
    (三)根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)及工作要求進(jìn)行崗位調(diào)整
    網(wǎng)絡(luò)咨詢及電話咨詢有不同的特點(diǎn),根據(jù)網(wǎng)絡(luò)咨詢和電話咨詢量的比例,適時(shí)進(jìn)行崗位調(diào)整
    1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作:
    a.本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播;
    b.外院的營銷手段收集;
    c.信息收集
    d.初診信息收集
    e.專檔管理,保密原則
    3、根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營工作要求對(duì)各媒體所投放的廣告進(jìn)行效果分析并提出建議;
    將病人進(jìn)行分類管理,分為預(yù)約病人,初診病人建檔
    1.錄入制度:
    a.每天收集一次,確保數(shù)據(jù)及時(shí)錄入;
    b、就診后病人資料—————患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診疾病
    2、建立回訪制度:
    回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面
    b、有計(jì)劃分步驟:
    配合企劃部經(jīng)營部做好病人滿意度調(diào)查,每天五人,主要以預(yù)約病人為主
    對(duì)回訪結(jié)果及時(shí)反饋分析總結(jié),上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),特殊病例當(dāng)時(shí)應(yīng)反饋
    十月中旬開始與網(wǎng)絡(luò)部移交網(wǎng)絡(luò)咨詢工作,九月份通過網(wǎng)絡(luò)就診病人25人左右,十月份網(wǎng)絡(luò)預(yù)約77人,成功就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網(wǎng)絡(luò)預(yù)約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。
    2.預(yù)約回訪問題
    禮儀客服工作總結(jié)篇七
    (二)外出辦事,隨時(shí)與單位聯(lián)系;。
    (三)外出辦事應(yīng)告知去處及電話;。
    (四)延誤拜訪時(shí)間應(yīng)事先與對(duì)方聯(lián)絡(luò);。
    (五)用傳真機(jī)傳送文件后,以電話聯(lián)絡(luò);。
    (六)同事家中電話不要輕易告訴別人;。
    (七)借用別家單位電話應(yīng)注意一般借用別家單位電話,一般不要超過十分鐘。
    遇特殊情況,非得長時(shí)間接打電話時(shí),應(yīng)先征求對(duì)方的同意和諒解。
    禮儀客服工作總結(jié)篇八
    在日常生活中,掌握一些接聽電話的禮儀,讓對(duì)方在你親切的話語中心平氣和地談事情,對(duì)于透過電話進(jìn)行自我推銷,讓自己給對(duì)方產(chǎn)生良好的印象。下面有小編整理的客服電話禮儀,歡迎閱讀!
    咬字要清晰:發(fā)音標(biāo)準(zhǔn),字正腔圓,沒有鄉(xiāng)音或雜音。
    音量要恰當(dāng):說話音量既不能太響,也不能太輕,以客戶感知度為準(zhǔn)。
    音色要甜美:聲音要富有磁性和吸引力,讓人喜歡聽。
    語調(diào)要柔和:說話時(shí)語氣語調(diào)要柔和,恰當(dāng)把握輕重緩急、抑揚(yáng)頓挫。
    語速要適中:語速適中應(yīng)該讓客戶聽清楚你在說什么。
    用語要規(guī)范:準(zhǔn)確使用服務(wù)規(guī)范用語,請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起;不離嘴邊。
    感情要親切:態(tài)度親切,多從客戶的角度考慮問題,讓他感到你是真誠為他服務(wù)。
    心境要平和:無論客戶的態(tài)度怎樣,csr始終要控制好情緒,保持平和的心態(tài)。
    這些要求看似簡單,但要在日常工作中始終如一地做到,卻并非易事,需要通過科學(xué)的訓(xùn)練不斷提高語音發(fā)聲的技巧。
    合作:首先你需要找一個(gè)雙方都認(rèn)同的觀點(diǎn),比如說:我有一個(gè)建議,您是否愿意聽一下?這么做是為了讓他認(rèn)同你的提議,而這個(gè)提議是中立的。
    你希望我怎么做呢?通常我們自以為知道別人的想法。我們認(rèn)為我們有探究別人大腦深處的能力。為什么不問一下對(duì)方的想法呢?只有當(dāng)對(duì)方描述它的想法的時(shí)候,我們才能真正確定,才可能達(dá)成雙方都接受的解決方案。
    回形針策略:這是一個(gè)小的獲得認(rèn)同的技巧,是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的一線服務(wù)者告訴我的。當(dāng)接待情緒激動(dòng)的客戶時(shí),他會(huì)請(qǐng)求客戶隨手遞給他一些諸如回形針、筆和紙等東西,當(dāng)客戶遞給他時(shí),他便馬上感謝對(duì)方,并在兩人之間逐步創(chuàng)造出一種相互配合的氛圍。
    道歉語應(yīng)當(dāng)文明而規(guī)范。有愧對(duì)他人之處,宜說:深感歉疚,非常慚愧。渴望見諒,需說:多多包涵,請(qǐng)您原諒。有勞別人,可說:打擾了,麻煩了。一般場合,則可以講:對(duì)不起,很抱歉,失禮了。
    道歉應(yīng)當(dāng)及時(shí)。知道自己錯(cuò)了,馬上就要說對(duì)不起,否則越拖得久,就越會(huì)讓人家窩火,越容易使人誤解。道歉及時(shí),還有助于當(dāng)事人退一步海闊天寬,避免因小失大。
    道歉應(yīng)當(dāng)大方。道歉絕非恥辱,故而應(yīng)當(dāng)大大方方,堂堂正正,完全徹底。不要遮遮掩掩,欲說還休,卻道天涼好個(gè)秋。不要過分貶低自己,說什么我真笨,我真不是個(gè)東西,這可能讓人看不起,也有可能被人得寸進(jìn)尺,欺軟怕硬。
    道歉可能借助于物語。有些道歉的話當(dāng)面難以啟齒,寫在信上寄去也成。對(duì)西方婦女而言,令其轉(zhuǎn)怒為喜,既往不咎的最佳道歉方式,無過于送上一束鮮花,婉言示錯(cuò)。這類借物表意的道歉物語,會(huì)有極好的反饋。
    道歉并非萬能。不該向別人道歉的時(shí)候,就千萬不要向?qū)Ψ降狼?。不然?duì)方肯定不大會(huì)領(lǐng)我方的情,搞不好還會(huì)因此而得寸進(jìn)尺,為難我方。即使有必要向他人道歉時(shí),也要切記,更重要的,是要使自己此后的所作所為有所改進(jìn),不要言行不一,依然故我。讓道歉僅僅流于形式,只能證明自己待人缺乏誠意。
    禮儀客服工作總結(jié)篇九
    1.在剛接聽客戶電話時(shí)的禮貌用語。
    問候語要求盡量簡潔,但要表示出足夠的禮貌和親切。
    接聽時(shí),如果僅僅只說:您好!或早上好/下午好/晚上好。
    這樣會(huì)給客戶的感覺很職業(yè)化,同機(jī)器發(fā)出的聲音沒有什么分別。
    2.說話時(shí)保持愉快的聲音,并且語速不要太快。
    不要在背景嘈雜的`環(huán)境中與客戶溝通,客服代表說話的聲音高低要適當(dāng),不要太大或太小。
    對(duì)不同的客戶來電,客服代表應(yīng)該用不同的語音語速來匹配客戶。
    如年齡大的客戶來電時(shí),客服代表應(yīng)該放慢語速和客戶溝通。
    如當(dāng)客戶的背景嘈雜時(shí),表示客戶可能在街上或在戶外,此時(shí)客服代表應(yīng)稍微提高音量,保證客戶能夠聽見,但要控制好音高,一定不要太高,太高的音量可能會(huì)引起客戶的誤會(huì)。
    切忌當(dāng)客戶生氣發(fā)脾氣時(shí)(高音量),你也發(fā)脾氣(高音量)。
    3.在客戶說話時(shí),客服代表要不時(shí)的給予回應(yīng)以示禮貌和傳達(dá)信息。
    禮儀客服工作總結(jié)篇十
    (一)負(fù)責(zé)本中心的客戶關(guān)系管理,分析客戶信息,如忠誠客戶,一般客戶,流失客戶,設(shè)計(jì)相應(yīng)的活動(dòng),提高客戶保留率。
    (二)負(fù)責(zé)本中心的預(yù)約和跟蹤服務(wù)運(yùn)作。
    (三)負(fù)責(zé)預(yù)約和跟蹤信息的匯總和分析。
    (四)負(fù)責(zé)處理預(yù)約和跟蹤中所遇到的客戶投訴。
    (五)負(fù)責(zé)預(yù)約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化。
    從以上職責(zé)可以看出,汽車店客服專員是需要經(jīng)常使用電話和客戶溝通的。在這里,小編總結(jié)出一些電話禮儀,可供參考。
    一、打電話禮儀,需注意以下幾點(diǎn):
    1、要選好時(shí)間。打電話時(shí),如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時(shí)間,而且最好別在節(jié)假日打擾對(duì)方。
    2、要掌握通話時(shí)間。打電話前,最好先想好要講的內(nèi)容,以便節(jié)約通話時(shí)間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說,通常一次通話不應(yīng)長于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。
    3、要態(tài)度友好。通話時(shí)不要大喊大叫,震耳欲聾。
    4、要用語規(guī)范。通話之初,應(yīng)先做自我介紹。請(qǐng)受話人找人或代轉(zhuǎn)時(shí),應(yīng)說“勞駕”或“麻煩您”,不要認(rèn)為這是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?BR>    用語:“您好,我是售后服務(wù)部,我是,請(qǐng)轉(zhuǎn)接xx部門,先生”
    如果欲尋找的對(duì)方接聽電話后,先自我介紹,并說明來意;。
    如果欲尋找的對(duì)方不在,留下信息內(nèi)包括你的姓名,你的公司和聯(lián)絡(luò)電話號(hào)碼;。
    用語:“請(qǐng)問您能幫忙留言嗎?我的姓名是,xx店售后服務(wù)部,聯(lián)絡(luò)電話是”
    1、三聲之內(nèi)接起電話。這是接聽電話最基本的禮儀,不要讓客戶等待。
    2、主動(dòng)問候,報(bào)部門介紹自己。
    接聽電話首先就是清楚報(bào)公司名及姓名,讓對(duì)方馬上識(shí)別。用語:“xx店售后服務(wù)部,您好,我是服務(wù)顧問”,顧客希望與一個(gè)真實(shí)的人在進(jìn)行交談,而非無名氏,最好的方法是通報(bào)全名。
    3、電話用語應(yīng)文明、禮貌,態(tài)度應(yīng)熱情、謙和、誠懇,語調(diào)應(yīng)平和,音量要適中。
    4、須擱置電話時(shí)或讓客戶等待時(shí);應(yīng)給予說明,并至歉。每過20秒留意一下對(duì)方,向?qū)Ψ搅私馐欠裨敢獾认氯ァ?BR>    5、轉(zhuǎn)接電話要迅速:每一位客服都必須學(xué)會(huì)自行解決電話問題,如果自己解決不了再轉(zhuǎn)接正確的分機(jī)上,并要讓對(duì)方知道電話是轉(zhuǎn)給誰的。
    6、感謝對(duì)方來電,并禮貌地結(jié)束電話。在電話結(jié)束時(shí),應(yīng)用積極的態(tài)度,同時(shí)要使用對(duì)方的名字來感謝對(duì)方。
    1.如果對(duì)方請(qǐng)你代傳電話,應(yīng)弄明白對(duì)方是誰,要找什幺人,以便與接電話人聯(lián)系。
    用語:“請(qǐng)問那里找”,“請(qǐng)問那一位”
    2.確認(rèn)轉(zhuǎn)接后,請(qǐng)告知對(duì)方“稍等片刻”,并迅速找人。如果不放下聽筒呼喊距離較遠(yuǎn)的人,可用手輕捂話筒或保留按鈕,然后再呼喊接話人。
    用語:“馬上為您轉(zhuǎn)接,請(qǐng)稍后”,
    3.轉(zhuǎn)接電話,必須確認(rèn)電話完成轉(zhuǎn)接無誤,如果轉(zhuǎn)接一段時(shí)間后,指定接話人仍無法應(yīng)答電話,應(yīng)立即重復(fù)接聽,并尋問對(duì)方是否繼續(xù)等待。
    用語:先生,對(duì)不起,不在或正在開會(huì),是否由我為您服務(wù)。
    如果客戶來電所尋找的同事不在,務(wù)必請(qǐng)客戶留下信息。
    留言五要素:
    a、致:即給誰的留言。
    b、發(fā)自:誰想要留言。
    c、日期:最好也包括具體時(shí)間
    d、記錄者簽名:有助于尋找線索,或弄清不明白的地方。
    e、內(nèi)容:
    有的客戶,可能職位較高者,如果你未要求他留言,他可能會(huì)認(rèn)為你公司是非常沒有禮儀的公司。這種情況你可以使用下列話術(shù):
    “對(duì)不起,他現(xiàn)在不在,我是服務(wù)顧問,請(qǐng)問可以讓我來服務(wù)嗎?”
    “對(duì)不起,他目前在開會(huì),是否可以留言,我會(huì)轉(zhuǎn)告他?!?BR>    “請(qǐng)問您的大名,您的公司名稱,您的電話,何時(shí)給您回電比較方便?”
    五、其他注意事項(xiàng)。
    1、保持微笑,微笑會(huì)感應(yīng)你說話的語調(diào),讓說話氣氛很溫馨而傳染給客戶。
    2、讓客戶感到舒適、輕松,沒有壓迫感。
    3、如果無意的打噴嚏或咳嗽,趕快跟客戶說“對(duì)不起”。
    4、切勿在說電話時(shí)一邊吃零食,抽煙或嚼口香糖,這是非常不禮貌的。
    滿足客戶的需求是我們永恒的追求。
    汽車4s店人員的基本禮儀。
    1.別人給倒水時(shí),不要干看著,要用手扶扶,以示禮貌。
    2,別人對(duì)你說話,你起碼要能接話,不能人家說了上句,你沒了下句,或者一味的說著啊啊啊,是是是。
    3,有人盯著你看的時(shí)候不要直視對(duì)方,假裝沒注意到。
    4,心情不好,再好的護(hù)膚品和化妝品也補(bǔ)救不了皮膚。
    5,睡眠不好,會(huì)使人說話語無倫次,反應(yīng)遲鈍,黑眼圈突出。
    6,別人釋放“有毒氣體”的時(shí)候不能嫌惡地躲開或者拿手扇,裝作若無其事。
    7,被領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)斥的時(shí)候,不要低頭,要直視領(lǐng)導(dǎo),面帶微笑,表示接受批評(píng),領(lǐng)導(dǎo)的火就會(huì)慢慢消退,否則,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)火上加油。
    8.女人一輩子不能手心朝上向男人要錢花。。
    9.吃完飯退席時(shí)說:“我吃完了,你們慢吃?!?BR>    10.給人遞水遞飯一定是雙手。
    11.坐椅子不要翹起來。
    12.吃飯要端碗,不要在盤子里挑揀。
    13.最后一個(gè)進(jìn)門要記得隨手關(guān)門。
    14.送人走要說:“慢走?!?BR>    15.洗了手不要隨意甩手,水會(huì)甩到人家身上很不禮貌。
    16.遞刀具給別人要記得遞刀柄那一端。
    17.不揭別人的短處。
    18.聽別人說話的時(shí)候,眼神不要游移。這樣顯得很沒禮貌。
    19.幫別人倒茶倒水之后,壺嘴不要對(duì)著別人。
    20.站有站相,坐有坐相。
    21.遇到那種往里往外都能開的門,拉而不是推。
    22.說道就一定要做到。做不到的就不要承諾。
    23.不要貪小便宜不要貪財(cái),錢再多也有花完的時(shí)候。
    24.屋里有人的時(shí)候,出門要輕手關(guān)門。
    25.這個(gè)世界不相信眼淚....。
    26.與其花空心思留住男人,不如讓男人花空心思留住自己。
    27.人窮志不短。
    28.盛飯或端茶給別人時(shí),如果中間隔了人,不要從別人面前經(jīng)過遞,而要從別人后面繞過遞。
    29.自己有本事才是真的本事。
    30.學(xué)會(huì)溫柔學(xué)會(huì)聆聽。
    禮儀客服工作總結(jié)篇十一
    一、用戶來電反映沒有收到電費(fèi)賬單,還要自己打電話來問,電話費(fèi)要求報(bào)銷。
    應(yīng)該怎么回答?
    話術(shù):(1)非常抱歉給您帶來不便,賬單一般是投遞到您的信箱或者門縫中,建議您再次查看,我們也會(huì)盡快幫您聯(lián)系,為您再次補(bǔ)寄賬單。
    (2)客戶如果同意補(bǔ)發(fā)賬單則派發(fā)意見單,不同意則再次解釋:賬單每月都會(huì)按時(shí)發(fā)放,如果您查看后沒有,我們可以為您記錄核實(shí)是否發(fā)放,但話費(fèi)確實(shí)無法報(bào)銷,請(qǐng)您諒解,并派發(fā)意見單。
    二、用戶反映催費(fèi)通知單貼在小區(qū)樓道里,被大家都看到了,影響了用戶形象問題,造成了不良影響,用戶對(duì)此不滿,要求精神賠償?shù)臒o理訴求。
    應(yīng)該怎么回答?
    話術(shù):給您帶來不便我們深表歉意,您覺得張貼在什么位置比較合適,我們可以聯(lián)系協(xié)調(diào),建議您也可以辦理銀行代扣電費(fèi)或者電子賬單/電費(fèi)短信(電子賬單前三月仍有紙質(zhì)單),以便及時(shí)掌握電費(fèi)情況。
    但是很抱歉,你所要求的賠償問題無法為您受理。
    客戶同意則派發(fā)意見單。
    不同意或其它無理要求則正常解釋。
    三、用戶對(duì)之前反映的問題要求盡快處理,給予答復(fù),已告知客戶會(huì)盡快催辦,客戶不認(rèn)可,也不愿掛機(jī)。
    應(yīng)該怎么回答?
    話術(shù):先生/女士您好,您反映的問題我們已經(jīng)受理并在第一時(shí)間進(jìn)行催辦,工作人員肯定會(huì)盡快處理,請(qǐng)您保持電話暢通,耐心等待。
    四、用戶來電,電話接通后就不斷罵了200秒,客服專員無法打斷用戶,只有讓用戶罵完,才能咨詢具體問題。
    應(yīng)該怎么回答?
    話術(shù):先生/女士,請(qǐng)您不要激動(dòng),有什么問題麻煩您先詳細(xì)說明一下,能為您處理的一定為您立刻處理。
    客戶一直辱罵不說訴求,可申請(qǐng)掛機(jī)。
    五、用戶多次來電要求盡快搶修此處停電(例:薩爾圖區(qū)綠色家園)并且詢問具體來電時(shí)間,表示不肯來電,就不掛電話,客服專員很被動(dòng)。
    應(yīng)該怎么回答?
    話術(shù):您的心情我們非常理解,這一片確實(shí)是突發(fā)性的故障,給您帶來不便很抱歉,我們的工作人員會(huì)24小時(shí)不間斷搶修中,故障一旦修復(fù),會(huì)立刻送電,請(qǐng)您再耐心等待一下。
    六、用戶要求復(fù)電,但提供不了戶號(hào),幫助用戶用地址和用戶名查詢都未查詢到,只能建議用戶找到戶號(hào)才來電,用戶表示沒有戶號(hào)且強(qiáng)烈要求復(fù)電。
    應(yīng)該怎么回答?
    話術(shù):客戶確定費(fèi)用全部交清情況下:請(qǐng)您提供詳細(xì)地址,我們聯(lián)系工作人員核實(shí),也麻煩您掛機(jī)后再找一下戶號(hào),以備工作人員如有需要跟您聯(lián)系時(shí)可以及時(shí)提供。
    寫清楚情況派發(fā)復(fù)電單。
    七、用戶要求復(fù)電,提供的戶號(hào)查詢用戶還是欠費(fèi),用戶表示已經(jīng)繳清了,建議用戶先交完電費(fèi)之后立刻撥打95598再反映,但用戶強(qiáng)烈要求先復(fù)電再交電費(fèi)。
    應(yīng)該怎么回答?
    話術(shù):(1)如果有憑證,客戶又堅(jiān)持要求送電,可派發(fā)復(fù)電單寫清楚客戶有憑證,希望盡快送電:非常抱歉,目前核實(shí)到您仍為欠費(fèi)狀態(tài),如果您確實(shí)交過電費(fèi),麻煩提供繳費(fèi)地點(diǎn)和繳費(fèi)憑證,我們會(huì)盡快幫您核實(shí)。
    (2)如客戶無憑證:我們核實(shí)您的電費(fèi)確實(shí)還未繳納,請(qǐng)問您是否是在代繳點(diǎn)繳納?建議您及時(shí)與代繳點(diǎn)聯(lián)系查看費(fèi)用是否已經(jīng)到賬,確定繳納成功后請(qǐng)您隨時(shí)致電95598,我們會(huì)第一時(shí)間為您聯(lián)系復(fù)電事宜。
    八、用戶詢問國家電網(wǎng)的具體地址在哪里,已告知用戶不方便透露,但用戶強(qiáng)烈要知道具體的位置。
    應(yīng)該怎么回答?
    話術(shù):您好,95598是國家電網(wǎng)公司統(tǒng)一的對(duì)外服務(wù)熱線,工作場所可能不在您的城市,但可以受理您的用電業(yè)務(wù),有什么問題麻煩您具體說下,我們一定竭誠為您服務(wù)。
    九、用戶來電強(qiáng)烈要求部門領(lǐng)導(dǎo)接聽,或者要部門領(lǐng)導(dǎo)的電話,已告知用戶有問題,我們客戶專員可以受理,但用戶不認(rèn)可,也不愿掛機(jī)。
    應(yīng)該怎么回答?
    話術(shù):非常抱歉,如果您有用電方面的問題,麻煩具體說明,我們會(huì)盡快核實(shí)處理,您看可以嗎?若客戶無法接受,可適時(shí)將電話轉(zhuǎn)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
    十、回訪時(shí)遇到最終答復(fù)的問題,已將處理結(jié)果告知用戶,用戶仍不認(rèn)可,也不愿掛機(jī)。
    應(yīng)該怎么回答?
    話術(shù):您好,您反映的問題,目前供電單位的處理意見和結(jié)果就是前面告知您的,如果您沒有別的問題了,我們就先為你服務(wù)到這,如果您后續(xù)還有用電方面的問題,歡迎再次撥打95598,再見。
    話術(shù):(1)您好,您提供的地址不詳細(xì),工作人員將無法準(zhǔn)確找到您的位置,也會(huì)耽誤搶修時(shí)間,建議您詢問到具體地址后再來電。
    (2)如果客戶不愿意:那請(qǐng)您保持電話暢通,如果工作人員找不到地方的話會(huì)隨時(shí)跟您聯(lián)系。
    十二、用戶方言太重,詢問用電等問題,但實(shí)在無法溝通交流,告知用戶可以找會(huì)說普通話的人來聯(lián)系,客戶不認(rèn)可,還在不停的說話,也無法打斷。
    應(yīng)該怎么回答?
    話術(shù):您好,非常抱歉打斷一下,我確實(shí)聽不懂您這里的方言,我們會(huì)盡快安排當(dāng)?shù)氐墓ぷ魅藛T跟您聯(lián)系,幫您解決您的用電問題。
    請(qǐng)問您的電話是,,,?地址是。
    是嗎?可以通過核實(shí)電話、區(qū)域等方式打斷客戶的話,并抽空講結(jié)束語。
    答:(1)先生/女士,您的心情我十分理解,換了我也是一樣著急,但非常抱歉,故障停電確實(shí)是沒有具體送電時(shí)間,您放心,我們已經(jīng)通知搶修全力處理,盡快修復(fù)送電。
    (2)若用戶還是不肯掛機(jī):我馬上跟搶修人員聯(lián)系,核實(shí)現(xiàn)場搶修情況和大概的送電時(shí)間,只要有結(jié)果就立刻給您回復(fù)好嗎?請(qǐng)您再耐心等待一下。
    (客戶同意時(shí))感謝您對(duì)我們工作的支持,再見。
    十四、客戶家中突然停電,又沒有欠費(fèi),很氣憤,應(yīng)該怎么回答?
    話術(shù):先生/女士,您先消消氣,我們核實(shí)過了,發(fā)現(xiàn)您沒有欠費(fèi),有可能是故障停電,麻煩您把停電時(shí)的情況描述一下,我?guī)湍?lián)系工作人員現(xiàn)場檢查。
    請(qǐng)您耐心等待下,請(qǐng)保持您的電話暢通,給您帶來了不便,請(qǐng)您諒解。
    禮儀客服工作總結(jié)篇十二
    下電話溝通是我們的主要溝通方式,如何接打電話可是一門學(xué)問,其中的電話禮儀尤為重要,因?yàn)殡娫挾Y儀將直接影響對(duì)方對(duì)你的第一印象,從而決定通話質(zhì)量與工作效率。面是本站為大家準(zhǔn)備的客服接電話禮儀,希望可以幫助大家!
    1、電話響起,應(yīng)立即放下手頭工作,要在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,如接聽晚了,應(yīng)主動(dòng)致歉,致歉的理由應(yīng)與工作相關(guān)。
    2、接聽電話時(shí),應(yīng)首先問候?qū)Ψ?,接著自?bào)公司、部門(“您好,好旺角××分店,×××為您服務(wù)”),然后再作詢問或陳述。
    3、通話應(yīng)做到簡明扼要,在電話中對(duì)客戶的詢問、要求、解釋等須耐心傾聽,并做好記錄;未聽清時(shí),應(yīng)及時(shí)告訴對(duì)方。
    4、通話時(shí)不得有不耐煩、漫不經(jīng)心、怠慢、口氣生硬等不禮貌的表現(xiàn)。對(duì)自己不能處理的電話,要坦白告訴對(duì)方,讓其稍候,把電話轉(zhuǎn)交給可以處理的人,但轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡明扼要講給接聽人。
    5、給對(duì)方打電話時(shí),應(yīng)先行問候,接著自報(bào)身份(“您好,我是好旺角×××,請(qǐng)問×××在嗎?),然后再作詢問或陳述。給對(duì)方打電話時(shí),應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)膿艽驎r(shí)間,忌在早8點(diǎn)以前或晚9:00后打電話;若要在這段時(shí)間打電話,先給對(duì)方發(fā)條短信,征詢對(duì)方同意后才可打電話。
    6、通話結(jié)束時(shí),與對(duì)方禮貌道別,待對(duì)方掛斷電話后,再放下話筒。
    8、如遇熟客,稱呼不得過于親昵,言辭不得造作;。
    9、如客戶所找同事不在,應(yīng)主動(dòng)替對(duì)方簡單了解,做好記錄并轉(zhuǎn)達(dá)到本人或者提報(bào)給上級(jí),不得推卸責(zé)任,一句“她不在”、“不是我負(fù)責(zé)”、“不清楚”,便收線。
    接好、打好電話,還要注意以下這些細(xì)節(jié):
    1.使用禮貌用語。要講究禮儀,使用文明禮貌語言,表達(dá)熱情友好的態(tài)度,體現(xiàn)良好素質(zhì),維護(hù)機(jī)關(guān)形象。
    2.搞清溝通對(duì)象。不論打電話還是接電話,都要首先搞清楚與自己通話的人是誰,特別是重要電話,一定要確認(rèn)對(duì)方的身份。
    3.清晰表達(dá)意思。使用言簡意賅的語言,清楚準(zhǔn)確表達(dá)自己的意思,不要模棱兩可、含糊不清,甚至隨意亂說。
    4.作好文字記錄。簡單事項(xiàng)可以記在腦中,重要事項(xiàng)或后續(xù)還要辦理的事項(xiàng),要作好文字記錄。特別是工作繁忙時(shí),在一邊處理事情一邊不停接聽電話的情況下,更要隨手記下關(guān)鍵點(diǎn),接完后及時(shí)整理寫清,防止遺忘誤事。
    5.有人正在接打電話時(shí),同在一室的其他同志不要大聲喧嘩、高聲談笑,以免造成干擾并給對(duì)方留下不良印象。有事要提示正在通話的人時(shí),要盡量壓低聲音,避免讓對(duì)方聽到,以免失禮。
    6.掛電話時(shí),要緩慢、輕輕放下聽筒,避免出現(xiàn)很響的“啪”的一聲,讓對(duì)方感到不悅。
    7.接打電話時(shí)要有保密意識(shí)。兩個(gè)人處于一室同時(shí)接打電話時(shí),都要壓低聲音,拉開距離,既可避免相互干擾,又可防止泄露工作事項(xiàng)。
    8.幾個(gè)電話同時(shí)響起時(shí),要分清輕重緩急,一般先接外來電話,再接內(nèi)部電話。
    把握四個(gè)關(guān)鍵。
    接打好電話的關(guān)鍵,是良好的態(tài)度、周全的考慮、規(guī)范的表述和負(fù)責(zé)的意識(shí)。
    態(tài)度和善,不急不躁。通話中注意語氣,不能帶有負(fù)面情緒。即使對(duì)方再著急、態(tài)度再不好,也不能急躁,更不要針鋒相對(duì),而是冷靜處理,做到堅(jiān)持原則、不卑不亢、柔中有剛。
    事項(xiàng)清楚,不丟不落。該說的事項(xiàng)要一次說清楚,讓對(duì)方準(zhǔn)確理解,不要?jiǎng)偡畔码娫捑烷_始擔(dān)心自己是否沒說清楚、對(duì)方是否沒聽明白,或者又想起來還有個(gè)事情忘記說了,要再打一次電話。特別是像時(shí)間、地點(diǎn)一類的關(guān)鍵信息,一定要說清楚、記清楚。
    表述恰當(dāng),不少不多。溝通中語言要準(zhǔn)確精練,該說的內(nèi)容要說完整,并且只涉及相關(guān)的信息,無關(guān)的信息不必過多透露。比如,有電話找同事,而他不在,一般只需告訴對(duì)方“他現(xiàn)在不在”,而不必說明不在的具體原因。
    敢于負(fù)責(zé),不推不拖。接聽電話,不論問及的事項(xiàng)是否屬于分內(nèi)或知情,都要有“首接負(fù)責(zé)”的意識(shí),妥善處理,不要隨便推脫。接起電話后需要再轉(zhuǎn)給他人時(shí),要將來電人是誰和詢問的事項(xiàng)扼要告訴要轉(zhuǎn)給的人,既使接話人有個(gè)準(zhǔn)備,也可避免來話人又從頭說起。通話結(jié)束后,有需要進(jìn)一步處理的事項(xiàng),要及時(shí)處理,不要拖延,防止遺忘。
    禮儀客服工作總結(jié)篇十三
    客服主管重點(diǎn)檢查頭飾、工號(hào)牌、黑色皮鞋。
    服務(wù)要點(diǎn):見面微笑、主動(dòng)問好、起身服務(wù)。
    公司理念:xxx。
    1、發(fā)現(xiàn)客人時(shí),前臺(tái)接待人員應(yīng)起身、微微鞠躬,面帶微笑注視對(duì)方。
    2、當(dāng)客人走進(jìn)前臺(tái)是,接待人員微笑示意,收(五指并攏)指引方向,引導(dǎo)客戶落座。
    3、與客人溝通時(shí)眼睛要看著對(duì)方,面帶微笑,耐心傾聽客人來意,根據(jù)客人需求予以安排。
    4、對(duì)客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽夠在做解答,解答問題要有耐心,不能準(zhǔn)確解答是應(yīng)表示歉意。
    5、填寫文件時(shí),右手(五指并攏)引導(dǎo)客戶規(guī)范填寫。
    6、離開時(shí),微笑示意,鞠躬15度,微笑送行,并使用規(guī)范用語。
    遇到業(yè)戶要主動(dòng)與業(yè)互打招呼。
    業(yè)戶如有不便時(shí),要主動(dòng)上前提供幫助。
    2)環(huán)境管理:主動(dòng)監(jiān)督維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,保持小區(qū)的`干凈整潔。
    3、同事關(guān)系禮儀。
    看到同事,主動(dòng)交流,對(duì)同事的工作成果給予高度肯定,營造融洽的同事關(guān)系,也是客服禮儀的重要內(nèi)容之一。
    禮儀客服工作總結(jié)篇十四
    在“一對(duì)一”雙向交互式網(wǎng)絡(luò)營銷中,對(duì)網(wǎng)絡(luò)客服人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)客服禮儀的訓(xùn)練與規(guī)范,能夠有效的吸引和留住他們,網(wǎng)絡(luò)客服禮儀有哪些呢?下面是本站小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。
    一、開場語。
    網(wǎng)絡(luò)客服人員不能與客戶直接進(jìn)行面對(duì)面交流,話語中所體現(xiàn)出來的個(gè)人狀態(tài)將更加直觀的呈現(xiàn)給客戶。因此網(wǎng)絡(luò)客服人員態(tài)度誠懇熱情,聲音甜美成為抓住客戶心理的重要手段。
    當(dāng)網(wǎng)絡(luò)客服人員拿起電話的那一刻起,所代表的企業(yè)形象便會(huì)通過聲音傳達(dá)給對(duì)方。因此網(wǎng)絡(luò)客服電話禮儀便顯得尤為重要。
    網(wǎng)絡(luò)客服人員在訓(xùn)練時(shí),可以先對(duì)著鏡子微笑,因?yàn)榭蛻艨梢愿惺艿玫綄?duì)方的精神狀態(tài)。提起精神去感染客戶,切勿在狀態(tài)不佳的時(shí)候給客戶電話。
    電子商務(wù)公司應(yīng)規(guī)范網(wǎng)絡(luò)客服人員電話禮儀,在開場時(shí),統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)。
    問候語。
    如:
    “您好,xx歡迎您的來電,請(qǐng)問有什么可以幫您?”
    “您好,請(qǐng)問有什么可以幫您!”
    同時(shí),在不同的時(shí)間段或者節(jié)假日,適當(dāng)?shù)奶砑訂柡蛘Z如:
    “早上好!xx客服中心,請(qǐng)問有什么可以幫到您的?”
    “新年好!歡迎致電xx,請(qǐng)問有什么需要幫助的?”
    可以給客戶帶來親切感,提高客戶轉(zhuǎn)化率。
    二、電話應(yīng)答禮儀規(guī)范。
    1、當(dāng)遇到客戶信號(hào)不好或聲音微弱時(shí)。
    網(wǎng)絡(luò)客服人員在保持自己的音量不變的情況下,婉轉(zhuǎn)請(qǐng)求客戶大聲一些:“非常抱歉,我這邊聽不清楚,請(qǐng)您大聲一點(diǎn),好嗎?”,應(yīng)視客戶的音量情況進(jìn)行反復(fù)溝通,直至雙方都能正常溝通為止。
    若多次溝通后仍聽不清楚,客戶服務(wù)員可以解釋:“對(duì)不起!您的電話聲音太小,我這邊聽不清楚,請(qǐng)您換一部電話再打過來,好嗎?”然后稍停5秒得到客戶同意后方可掛機(jī)。
    2、當(dāng)遇到聽不懂客戶所講方言內(nèi)容時(shí)。
    如客戶仍聽不明白,可重復(fù)“非常抱歉,聽不明白您說的話,請(qǐng)您找到其他人幫您的時(shí)候再打過來,好嗎?”,稍后5秒,如客戶仍是無回應(yīng),可掛機(jī)。
    禮貌先行,要知道感激客戶;。
    注意電話時(shí)間。休息時(shí)間、吃飯時(shí)間勿打電話;。
    找到興趣點(diǎn)吸引。如:促銷、優(yōu)惠券、新產(chǎn)品、裝老熟人、老客戶、注冊(cè)會(huì)員等;。
    富有激情的電話。激情能夠感染客戶,并且能夠帶給客戶很愉快的心情去接電話;。
    一、服務(wù)態(tài)度要誠懇。
    態(tài)度誠懇、熱情周到、有問必答、耐心、謙和有禮、熱情大方。嚴(yán)禁出現(xiàn)拖腔、態(tài)度生硬、教訓(xùn)、不耐煩、方言、網(wǎng)絡(luò)用語等等不禮貌的行為。
    二、工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)。
    尊重客戶,不得與客戶閑聊。遇到個(gè)別客戶的失禮行為,要克制忍耐,不與客戶爭辯頂撞,用自己的良好言行與涵養(yǎng)感化客戶。
    三、面對(duì)客戶異議要沉著。
    工作中出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)不得強(qiáng)詞奪理,應(yīng)誠懇接受客戶批評(píng),主動(dòng)致歉并立即糾正錯(cuò)誤。
    四、客戶問答要禮貌周全。
    客戶問到不懂或不熟悉的業(yè)務(wù)時(shí)不得不懂裝懂,不得推諉、搪塞客戶,應(yīng)婉言向客戶解釋并詢問相關(guān)人員后再作解答,必要時(shí)可請(qǐng)相關(guān)人員代答??蛻粜枰獛椭鷷r(shí),在不違反相關(guān)規(guī)定的前提下,應(yīng)熱情相助。