環(huán)境問題是全球關(guān)注的焦點(diǎn)之一,如何保護(hù)環(huán)境、節(jié)約資源是我們每個人的責(zé)任。在寫總結(jié)時,要注意積累和總結(jié)正面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)問題并思考解決方法。以下是小編為大家收集的一些寫作經(jīng)驗(yàn)和范文,希望對大家有所啟發(fā)。
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇一
會計人員職業(yè)道德,是指會計人員在會計職業(yè)中應(yīng)遵循的、體現(xiàn)會計職業(yè)特征的、調(diào)整一定職業(yè)關(guān)系的職業(yè)行為準(zhǔn)則和規(guī)范。職業(yè)道德是從業(yè)人員在進(jìn)行職業(yè)活動時應(yīng)遵循的行為規(guī)范,同時又是從業(yè)人員對社會所應(yīng)承擔(dān)的道德責(zé)任和義務(wù),也是會計人員的基本素質(zhì)之一。加強(qiáng)會計職業(yè)道德建設(shè),是精神領(lǐng)域中一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的基礎(chǔ)工程,必須持之以恒,一抓到底。
1.深入開展會計職業(yè)道德教育。個人道德修養(yǎng),一方面依靠自我教育,另一方面還要依靠社會教育來強(qiáng)化。目前我國會計職業(yè)道德處于放縱階段,不能指望良好道德在短期內(nèi)能自發(fā)形成,而應(yīng)該下大力氣狠抓落實(shí)會計職業(yè)道德教育。一是要加強(qiáng)從業(yè)人員的法制教育。德治必須與法治聯(lián)系起來,互相促進(jìn)。要定期組織會計人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和制度,引導(dǎo)每個人自覺履行《會計法》的各項(xiàng)義務(wù),積極承擔(dān)自己應(yīng)盡的社會責(zé)任,把權(quán)利和義務(wù)結(jié)合起來,樹立把國家和人民利益放在首位而又充分尊重會計從業(yè)人員合法利益的利益觀。二是要引導(dǎo)會計從業(yè)人員自省自律。切實(shí)增強(qiáng)從業(yè)人員自省、自律、自重意識是培育、提高道德素質(zhì)的重要環(huán)節(jié)。所謂自省、就是每天都要反復(fù)檢查、反省自己的言行,以便發(fā)現(xiàn)違背常理和道德要求之處并及時糾正;所謂自律,就是在無人監(jiān)督的情況下,自己的行為也要謹(jǐn)慎檢點(diǎn),防止違背道德的意識與行為的出現(xiàn)。因此,要引導(dǎo)廣大干部職工自覺接受職業(yè)道德的引導(dǎo)、規(guī)范,自覺檢查自己的言行,思考自己的得與失、對與錯,自覺糾正言行偏差,按照會計職業(yè)道德要求,逐步完成從自發(fā)到自覺,從外表到內(nèi)心、從被動到主動、從他律到自律的行為轉(zhuǎn)變,從而使自己的道德修養(yǎng)提高到一個新境界。
2.建立一套完整的會計職業(yè)道德體系。會計職業(yè)道德建設(shè)是一個復(fù)雜而開放的系統(tǒng)工程。主要由會計職業(yè)道德規(guī)范、會計職業(yè)道德教育、會計職業(yè)道德修養(yǎng)、會計職業(yè)道德評價和懲戒規(guī)范構(gòu)成。會計職業(yè)道德規(guī)范是會計職業(yè)活動中的一種行為準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn),是會計職業(yè)道德體系的核心。會計職業(yè)道德的行為規(guī)范主要包括愛崗敬業(yè)、廉潔自律、誠實(shí)守信、堅(jiān)持原則、客觀公正、提高技能和奉獻(xiàn)社會。會計職業(yè)道德建設(shè)要與社會主義市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)。
3.凈化會計人員環(huán)境。即通過創(chuàng)造和利用社會物質(zhì)、精神生活條件以及社會一切有利資源來推進(jìn)財會人員職業(yè)道德建設(shè)。會計人員不僅工作在會計領(lǐng)域,更生活在社會大環(huán)境中,其職業(yè)道德不可避免地要受到社會各種不良因素的影響和干擾。財會人員德治理念的形成與鞏固,很大程度上受制于社會環(huán)境,而致力于創(chuàng)造和利用優(yōu)良的社會環(huán)境,就能使財會人員從中得到道德情操的陶冶和道德修養(yǎng)的內(nèi)化。我們必須從整個社會背景中去認(rèn)識和解決財會人員的職業(yè)道德問題,通過長期艱苦細(xì)致的工作來營造出良好的社會環(huán)境。在一個道德意識淡薄,公共意識低下,自我中心突出的社會環(huán)境下,不可能營造出高尚的會計職業(yè)道德。凈化環(huán)境,不是光靠會計職業(yè)界的努力能做到的,而要依托于社會各方面的變革與協(xié)調(diào),尤其是應(yīng)與法律、各行各業(yè)的職業(yè)道德同步,才能建設(shè)好會計職業(yè)道德。美國會計界認(rèn)為,會計職業(yè)道德狀況在很大程度上取決于經(jīng)理職業(yè)道德的高低。一家會計公司曾對美國經(jīng)濟(jì)、教育和政府等部門1000位著名人物進(jìn)行調(diào)查顯示:在美國,會計人員職業(yè)道德水準(zhǔn)之高,僅次于神職人員。會計職業(yè)道德建設(shè)實(shí)質(zhì)上是向社會提出了提高道德覺悟、重視道德修養(yǎng)、凈化環(huán)境的基本要求。在加強(qiáng)社會主義精神文明建設(shè)的今天,各行各業(yè)都應(yīng)自覺提高職業(yè)道德意識,從而營造出建設(shè)會計職業(yè)道德的和諧環(huán)境。當(dāng)然,我們也不能坐等外部環(huán)境凈化之后,再來談會計職業(yè)道德問題,會計人員也絕不應(yīng)因環(huán)境差而放棄道德修養(yǎng)。
4.建立有效的內(nèi)部控制制度和完善會計監(jiān)督機(jī)制?!稌嫹ā分性敿?xì)闡述了會計監(jiān)督的性質(zhì)、內(nèi)容和方法,充分說明了會計監(jiān)督的重要性。會計監(jiān)督是國家賦予財會人員的光榮職責(zé)。會計日常業(yè)務(wù)處理及會計檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)努力達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求。只有建立健全一個包含內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部審計制度等為主要內(nèi)容的.、較為完整的企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng),才能有效地防止會計誠信缺失問題。同時,還要完善以財政、稅務(wù)等部門的政府監(jiān)督機(jī)制和以會計師事務(wù)所為代表的社會監(jiān)督機(jī)制。
5.完善會計法規(guī),依法嚴(yán)懲會計造假行為。新的《會計法》就會計違法行為明確了應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人負(fù)主要責(zé)任,所以應(yīng)對嚴(yán)重違反《會計法》的企業(yè)進(jìn)行行政處罰,追究主要責(zé)任人的責(zé)任,取消應(yīng)負(fù)主要責(zé)任的會計人員的會計資格等;并對造成企業(yè)會計信息失真及有直接責(zé)任的總經(jīng)理、財務(wù)科長進(jìn)行行政記過、警告等處分,對涉及違法犯罪者移送司法機(jī)關(guān)處理,絕不姑息。盡快建立民事賠償制度,對參與造假,無論是公司(投資者或經(jīng)營者)、律師,還是評估師、會計師,只要公民的合法利益受到侵害,受害人都可以提起訴訟,要求賠償。
會計人員繼續(xù)教育是對會計人員知識與技能進(jìn)行更新、補(bǔ)充、拓展和提高,完善其知識結(jié)構(gòu),提高其業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德水平和創(chuàng)新能力的教育。會計人員繼續(xù)教育的目標(biāo),是建立結(jié)構(gòu)合理、運(yùn)行規(guī)范、管理嚴(yán)格的會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)機(jī)制,通過持續(xù)、有針對性的教育,提升會計人員政策、業(yè)務(wù)水平和會計操作技能,培養(yǎng)一批具有熟練會計操作技能的初級人才,具有綜合分析和參與決策能力的中級會計人才以及專業(yè)精深、熟悉國際慣例、符合市場經(jīng)濟(jì)要求、綜合分析和決策能力強(qiáng)的高級會計管理人才。
1.不斷豐富繼續(xù)教育內(nèi)容。會計人員繼續(xù)教育不同于一般的學(xué)歷教育,在培訓(xùn)內(nèi)容安排方面,既要考慮把會計專用知識介紹給廣大的會計人員,又要適時開展會計職業(yè)道德宣傳教育,宣傳誠信的會計理念,做到學(xué)以致用。會計人員繼續(xù)教育的課程設(shè)置應(yīng)通過需求調(diào)查等方式收集會計人員所需繼續(xù)教育信息,然后統(tǒng)籌安排各類課程。培訓(xùn)內(nèi)容大致分為職業(yè)道德、制度、會計、審計、稅務(wù)、咨詢等。在繼續(xù)教育內(nèi)容選擇上,還要充分考慮會計的具體工作差異、會計人員層次差異和行業(yè)差異,對不同層次、不同行業(yè)的會計人員應(yīng)設(shè)定不同的繼續(xù)教育內(nèi)容,使每位會計人員都能從培訓(xùn)中真正受益。要改進(jìn)培訓(xùn)方式,實(shí)行網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)。網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)是會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)的發(fā)展方向,便于反復(fù)學(xué)習(xí)、異地學(xué)習(xí),也可大大節(jié)省會計管理機(jī)構(gòu)的費(fèi)用,其學(xué)員信息、學(xué)習(xí)進(jìn)度、測試成績等都可以動態(tài)掌握,方便準(zhǔn)確。
2.加強(qiáng)會計人員繼續(xù)教育師資隊(duì)伍建設(shè)。穩(wěn)定的高水平的師資隊(duì)伍是搞好會計人員繼續(xù)教育工作的基本條件,也是確保培訓(xùn)效果的根本因素。授課師資隊(duì)伍的選拔與培養(yǎng),已成為會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)成功與否的關(guān)鍵。會計人員繼續(xù)教育管理部門應(yīng)著力打造一支高水平的師資隊(duì)伍,各地要因地制宜,可從當(dāng)?shù)馗叩仍盒?、會計師事?wù)所、行業(yè)主管部門以及大企業(yè)選聘既有理論知識又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和授課經(jīng)驗(yàn)的財會人員擔(dān)任授課教員,給予授課資格證;加強(qiáng)教員的深造學(xué)習(xí)也是提高教員自身素質(zhì)的有效方法,組織教員參加上級有關(guān)部門舉辦的師資培訓(xùn)班學(xué)習(xí),在條件允許的情況下,可以適當(dāng)選派教員參加進(jìn)修學(xué)習(xí)或?qū)W習(xí)訪問,以提高教員專業(yè)理論水平,更新知識,了解國內(nèi)外財會理論的前沿動態(tài),使教員更好地做好會計繼續(xù)教育工作。同時要調(diào)動教員的主動性、積極性,在教員隊(duì)伍中應(yīng)引進(jìn)競爭機(jī)制,對教學(xué)態(tài)度端正、教學(xué)認(rèn)真負(fù)責(zé)、授課效果好、學(xué)員滿意率高的教員應(yīng)給予表彰和獎勵。
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇二
摘要:會計電算化是會計工作的發(fā)展趨勢,主要分析會計電算化對會計業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的影響,并提出了在會計電算化下如何加強(qiáng)和完善會計內(nèi)部控制制度問題,以確保單位實(shí)行會計電算化后,系統(tǒng)能夠正常、安全、有效地運(yùn)行。
控制與會計是不可分割的。內(nèi)部控制是單位為提高會計信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序,包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制。會計電算化的內(nèi)部控制則是內(nèi)部會計控制的特殊形式。財政部頒布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范――基本規(guī)范(試行)》中指出:“電子信息技術(shù)控制要求運(yùn)用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會計控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱因素,確保內(nèi)部會計控制的有效實(shí)施”。
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇三
當(dāng)前企業(yè)普遍運(yùn)用會計電算化進(jìn)行會計核算、會計監(jiān)督,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度已無法適應(yīng)新的會計環(huán)境,必須根據(jù)行的環(huán)境去設(shè)計和再造內(nèi)部控制制度以應(yīng)形勢,保證會計資料真實(shí)、完整;堵塞漏洞、消除隱患、防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整;確保國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
會計電算化的應(yīng)用發(fā)展使企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)生了重大變化,先進(jìn)的會計軟件和相應(yīng)的計算機(jī)硬件設(shè)備的配置使傳統(tǒng)會計處理方式收到?jīng)_擊,同時對于維護(hù)財務(wù)會計電子信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制對建筑企業(yè)提出挑戰(zhàn)。
會計電算化將替代手工記賬傳統(tǒng)的會計核算通過人工記賬、算賬和報賬,程序復(fù)雜。而會計電算化替代手工記賬賬務(wù)處理程序發(fā)生改變,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度由人作為主要責(zé)任體轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c軟件相結(jié)合的財務(wù)管理過程,這也是企業(yè)內(nèi)部控制向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變的表現(xiàn)。
會計電算化將改變會計資料,企業(yè)實(shí)行會計電算化后,大量的傳統(tǒng)紙質(zhì)會計資料被有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會計軟件資料等取代,因此企業(yè)對使用會計軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、會計報表化和其他會計資料,應(yīng)符合財政部關(guān)于電算化的有關(guān)規(guī)定。
根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合部門或系統(tǒng)的內(nèi)部會計控制規(guī)定,建立健全、規(guī)范的適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的電子信息技術(shù)控制制度,并組織實(shí)施。同時在會計電算化環(huán)境下,會計控制應(yīng)隨著行業(yè)外部環(huán)境的'變化、單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。
1.加強(qiáng)對賬務(wù)處理程序的控制。根據(jù)企業(yè)管理和核算要求設(shè)置的各種分類業(yè)務(wù)核算,在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)時,它的主要職能是網(wǎng)上稽核、生成記賬憑證、網(wǎng)上傳送審批。初始化工作完成后,開始進(jìn)行軟件操作:輸入原始憑證和記帳憑證等會計數(shù)據(jù),輸出記帳憑證、會計帳簿、報表,和進(jìn)行部分會計數(shù)據(jù)處理工作,這些要求具備會計軟件操作知識,達(dá)到會計電算化初級知識培訓(xùn)的水平就可以進(jìn)入日常賬務(wù)處理工作。
2.嚴(yán)格對機(jī)構(gòu)的管理與控制。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范要求開展會計電算化和管理會計的單位,可以根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)工作崗位,也可以與其他工作崗位相結(jié)合。企業(yè)進(jìn)行電子信息技術(shù)控制,由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快,可以采用一種統(tǒng)一的核算形式,要求建筑企業(yè)配備如下具備會計和計算機(jī)知識,以及相關(guān)的會計電算化組織管理經(jīng)驗(yàn)的工作人員,并建立會計電算化崗位責(zé)任制,要明確各個工作崗位的職責(zé)范圍,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。
3.嚴(yán)格對人員的管理與控制。在現(xiàn)代企業(yè)中,管理人員、內(nèi)部審計人員或其他工作人員對內(nèi)部控制富有責(zé)任,而會計工作的特殊性決定了會計人員是最好的內(nèi)部控制執(zhí)行者。在建筑企業(yè)內(nèi)部,會計工作同樣是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。做好內(nèi)部牽制的內(nèi)部控制制度必須根據(jù)會計法律法規(guī)的規(guī)定,從職業(yè)道德建設(shè)和財務(wù)工作制度兩方面加強(qiáng)對會計從業(yè)人員的管理和監(jiān)督。
4.會計信息系統(tǒng)安全的內(nèi)部控制。建立一套完善的操作管理制度,規(guī)定操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限,預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計算機(jī)的措施;預(yù)防已輸入計算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)核對而登記機(jī)內(nèi)的賬簿上的措施。其次系統(tǒng)軟件的安全保密至關(guān)重要不容忽視,要設(shè)置用戶權(quán)限。從系統(tǒng)的安全性和財務(wù)人員具體業(yè)務(wù)范圍出發(fā),可以將系統(tǒng)的用戶進(jìn)行分級管理,不同的操作權(quán)限只授予相應(yīng)級別的員工;同時建立系統(tǒng)日志,對用戶使用財務(wù)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行記錄起始號、登錄時間、退出系統(tǒng)時間等及時跟蹤所形成的記錄,其閱讀權(quán)只授予具有最高權(quán)限的系統(tǒng)管理員,不允許任何人擅自刪除自身對日志中的操作記錄。
5.網(wǎng)絡(luò)安全的防范。企業(yè)應(yīng)該做到系統(tǒng)隔離,從網(wǎng)絡(luò)安全級別考慮劃分合理的網(wǎng)絡(luò)安全邊界,使不同安全級別的網(wǎng)絡(luò)或信息媒介不能相互訪問,從而達(dá)到安全運(yùn)行的目的。健全必要的防治計算機(jī)病毒的措施,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻,保證網(wǎng)絡(luò)的安全性,注意網(wǎng)絡(luò)病毒的防范,企業(yè)通過安裝殺毒軟件,通過系統(tǒng)掃描,進(jìn)行預(yù)防性檢查;通過入侵檢測,檢測網(wǎng)絡(luò)中是否有違反安全策略的行為和遭受攻擊的跡象,同時還應(yīng)提高工作人員的計算機(jī)防毒意識以保障會計信息系統(tǒng)免受互聯(lián)網(wǎng)的傷害。
6.備份系統(tǒng)設(shè)計。備份的目的是為了防備突發(fā)的意外事故,如自然災(zāi)害、病毒侵入、人為的破壞等。由于這些意外事故發(fā)生的不確定性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)靈活確定備份方案,最佳備份方案是自動化備份方案,能夠做到對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行在線備份、自動備份以保證數(shù)據(jù)完整性,同時備份過程中出現(xiàn)問題能夠自動報告,以便能方便的管理備份設(shè)備。
采用磁性介質(zhì)保存會計檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,會計檔案數(shù)據(jù)要保存雙備份防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使丟失。
市場經(jīng)濟(jì)是開放經(jīng)濟(jì),是競爭和效益經(jīng)濟(jì)。企業(yè)要在競爭中取勝,提高經(jīng)濟(jì)效益,必須及時應(yīng)對變化的市場情況,做出正確的決策,這就依賴實(shí)時的會計信息。實(shí)時的會計信息幫助企業(yè)在經(jīng)營管理決策、促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展方面發(fā)揮積極作用。在信息技術(shù)控制方面,時代給實(shí)行會計電算化的企業(yè)提出了更新更高的要求,企業(yè)在電算化環(huán)境下必須實(shí)施有效的電子信息技術(shù)控制,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的創(chuàng)新與思考,以優(yōu)化企業(yè)資源配置,最終才能提高經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇四
改革開放以來市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展為民營企業(yè)提供了良好大環(huán)境,使得民營經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速。國有大型企業(yè)雖是我國經(jīng)濟(jì)支柱,但民營企業(yè)的破竹發(fā)展之勢使其成為拉動經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)造市場活力的重要力量。據(jù)工商聯(lián)報告顯示,民營企業(yè)吸納就業(yè)人口達(dá)90%,對國民經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)率超過60%,可見民營企業(yè)對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用之大。民營企業(yè)隨著發(fā)展開始不斷尋求更為長遠(yuǎn)的目標(biāo)。從以往的家族式管理治理模式為主到現(xiàn)在逐漸融入現(xiàn)代企業(yè)管理制度。隨著民營企業(yè)的不斷擴(kuò)張,其發(fā)展中諸多問題開始顯現(xiàn),如用人制度不完善、內(nèi)部控制不健全等,使得諸多民營企業(yè)因此隕落且普遍壽命較短。國美控制權(quán)之爭案例正是民營企業(yè)在逐漸融合現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展過程中出現(xiàn)的一典型案例,其反映出民營企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中面對的家族民營企業(yè)的原始風(fēng)險以及創(chuàng)始人與經(jīng)理人的控制權(quán)之爭風(fēng)險,為其他眾多企業(yè)的轉(zhuǎn)型改革敲醒了警鐘,更加表明完善公司治理與內(nèi)部控制對民營企業(yè)健康發(fā)展意義重大。實(shí)際上,民營企業(yè)的公司治理與內(nèi)部控制是密切聯(lián)系的,完善的治理結(jié)構(gòu)作為健全的內(nèi)控機(jī)制的基礎(chǔ),是推動內(nèi)控發(fā)展的重中之重;同時,完善的內(nèi)控也是健全的公司治理的重要舉措和環(huán)節(jié)。因此,基于公司治理視角來研究民營企業(yè)的內(nèi)部控制具有重要意義,是民營企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo)的關(guān)鍵。
二、公司治理與內(nèi)部控制的耦合關(guān)系。
內(nèi)部控制是指企業(yè)的董事會以及管理層等通過執(zhí)行具有控制職能的程序來合理保證企業(yè)經(jīng)營的效率效果等;公司治理是指企業(yè)董事會、監(jiān)事會、所有者等重要關(guān)系之間的處理權(quán)責(zé)劃分的一個制度安排。內(nèi)部控制與公司治理的有效耦合是民營企業(yè)能夠有效應(yīng)對轉(zhuǎn)型期風(fēng)險,提高經(jīng)營效率和效果從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵,耦合主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1.理念的同源性—委托代理理論。
內(nèi)部控制的本質(zhì)就是基于企業(yè)的經(jīng)營者與所有者之間的委托代理關(guān)系,是經(jīng)營者接受所有者的委托,為了達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營的效率效果、保證相關(guān)信息的真實(shí)公允等目的,即通過經(jīng)營者的行為來滿足委托人所期望的利益最大化,而開展的內(nèi)控工作和采取的諸多管理活動等。而公司治理更是基于企業(yè)兩權(quán)分離導(dǎo)致的問題所采取的有關(guān)制度安排,合理安排企業(yè)的重要利益關(guān)系之間的權(quán)責(zé)利關(guān)系。所以,如何基于內(nèi)部控制與公司治理的委托代理理論這一同源性理念來實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控與公司治理的相互互動和耦合,事關(guān)企業(yè)的可持續(xù)長遠(yuǎn)發(fā)展。
2.功能交叉性和重疊性。
首先從控制主體層面來看,公司治理鏈條重要節(jié)點(diǎn)包括總經(jīng)理、董事會和股東;內(nèi)部控制鏈條重要節(jié)點(diǎn)包括總經(jīng)理、董事會、執(zhí)行崗位和職能經(jīng)理??梢姡偨?jīng)理和董事會是兩者控制主體的共同部分。其次,激勵與控制是內(nèi)控與公司治理的共同基本控制方式。再者,從目標(biāo)層面來看,兩者雖然具體目標(biāo)存在一定差異性,但根本目標(biāo)是相同的,都是最終服務(wù)于企業(yè)的目標(biāo),都是為了追求企業(yè)經(jīng)營績效的提高、資產(chǎn)的安全完整等。
3.平臺載體的統(tǒng)一性。
健全完善的信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部控制與公司治理得以有效運(yùn)行的重要保障。對于企業(yè)的內(nèi)控來說,是否具有完善的信息溝通系統(tǒng),決定了內(nèi)控運(yùn)行的效果。反過來,內(nèi)部控制的目標(biāo)之一就是合理保證企業(yè)信息的真實(shí)完整。對于公司治理來說,完善的會計信息系統(tǒng)與完善的公司治理機(jī)制也是互相促進(jìn)互相支持的。一個完善健全的管理信息系統(tǒng)需要企業(yè)每一個員工的共同努力,各盡其責(zé),充分認(rèn)知內(nèi)部控制機(jī)制對于不同崗位職員的不同角色要求,認(rèn)真承擔(dān)起其角色應(yīng)擔(dān)負(fù)的職責(zé)。同時,不僅僅是要做到企業(yè)信息的及時下達(dá),同時還要注重信息的準(zhǔn)確上傳以及企業(yè)內(nèi)外的暢通溝通和傳達(dá)。
三、民營企業(yè)公司治理中內(nèi)部控制存在的問題。
1.股權(quán)配置不合理。
我國的民營企業(yè)多是由以前的家族式企業(yè)發(fā)展過來的,民營企業(yè)在成立初期往往面對融資難等問題,所以多是通過家庭內(nèi)部成員來籌集資金,應(yīng)對民營企業(yè)成立初期的諸多風(fēng)險。同時家族治理既能夠降低企業(yè)資源成本又能夠迅速建立共同利益目標(biāo),種種優(yōu)勢使得家族模式成為許多民營企業(yè)初期成立時的共同選擇,并且一直影響到民營企業(yè)后續(xù)的長遠(yuǎn)發(fā)展。據(jù)不完全統(tǒng)計,企業(yè)所有者占有資本占到獨(dú)資、合伙和公司這幾種形式的民營企業(yè)公司資本的76%左右,股權(quán)高度集中是民營企業(yè)的突出現(xiàn)狀。
2.內(nèi)部人控制風(fēng)險突出。
我國民營企業(yè)內(nèi)部控制人主體日益多元化,內(nèi)部人控制風(fēng)險越發(fā)突出。表現(xiàn)為對中小股東利益的吞噬、侵害所有者權(quán)益等行為。在民營企業(yè)的經(jīng)營決策中,獲取信息占優(yōu)勢的一方則能夠更大程度上獲取決策權(quán),內(nèi)部人控制則使得中小股東的利益被損害,更難以獲得決策權(quán)。這種大股東權(quán)益最大化既不利于企業(yè)的轉(zhuǎn)型改革,更不利于民營企業(yè)融合現(xiàn)代企業(yè)制度實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
3.內(nèi)部監(jiān)督不到位,缺乏激勵約束機(jī)。
制監(jiān)事會是監(jiān)督企業(yè)董事會及經(jīng)理的重要部門,我國民營企業(yè)許多監(jiān)事會選聘機(jī)制的流于形式使得其不能充分行使其監(jiān)督職能。同時,缺乏專門的'內(nèi)審機(jī)構(gòu)和人員也導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督的不到位。對于經(jīng)營者的激勵約束機(jī)制不到位,沒有采取很好的績效考核以及獎金制度等一系列的激勵和約束措施,使得民營企業(yè)在引入代理人之后,出現(xiàn)了代理人虛報信息等行為出現(xiàn),不利于企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的增長。
4.人事管理不科學(xué)。
民營企業(yè)的用人機(jī)制存在嚴(yán)重的任人唯親現(xiàn)象,人事管理不科學(xué)。我國民營企業(yè)經(jīng)理人市場的不完善性,而且存在代理人道德風(fēng)險等問題,使得我國多由家族治理模式發(fā)展起來的民營企業(yè)的創(chuàng)始人不愿意聘請外部管理人員來管理企業(yè),所以多是任人唯親,使得企業(yè)用人機(jī)制不科學(xué),難以吸取眾多的外部優(yōu)秀人才,集思廣益,共同促進(jìn)民營企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。同時,對于民營企業(yè)一些重要崗位的重要職責(zé)更是家族內(nèi)成員擔(dān)任,重要決策也多是這些家族企業(yè)人員控制。
1.優(yōu)化企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu),合理平衡內(nèi)部人利益。
首先要完善職業(yè)經(jīng)理人市場,通過制定相關(guān)市場法規(guī),建立具有競爭性的完善經(jīng)理人市場來增強(qiáng)由家族治理模式發(fā)展起來的民營企業(yè)對執(zhí)業(yè)經(jīng)理人的信任度。同時要優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu),完善人事管理機(jī)制,善于引進(jìn)外來優(yōu)秀人才為企業(yè)所用,而不是任人唯親。再者,通過建立配套的人才考核評估體系來加強(qiáng)對經(jīng)理人及相關(guān)人員的激勵和約束,以企業(yè)利益為己任,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營的效率和效果。
2.健全監(jiān)督檢查制度。
監(jiān)事會作為監(jiān)督企業(yè)董事和經(jīng)理層的專門監(jiān)督部門要充分行使其監(jiān)督職責(zé)。首先,要加強(qiáng)對監(jiān)事會成員的日常培訓(xùn)和學(xué)習(xí),讓每個成員充分認(rèn)知自身職責(zé)所在,同時在培訓(xùn)和學(xué)習(xí)中提高其專業(yè)素質(zhì)和休養(yǎng),增強(qiáng)工作能力。其次,通過監(jiān)事會的定期匯報工作來督促監(jiān)事會職責(zé)的行使。再者,可以增設(shè)內(nèi)審部門和人員以及利用外部的會計師事務(wù)所等外審部門來加強(qiáng)對民營企業(yè)的監(jiān)督。通過設(shè)立專門的委員會來監(jiān)督董事會相關(guān)決策是否科學(xué)民主,以及經(jīng)營層是否將正常落實(shí)到位。健全的監(jiān)督檢查制度是實(shí)現(xiàn)民營企業(yè)公司治理和內(nèi)部控制目標(biāo)的重要保障。
3.建立有效的激勵約束機(jī)制。
有效的激勵約束機(jī)制對于提高一個企業(yè)員工的積極性和工作活力,從而增強(qiáng)企業(yè)業(yè)績實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)目標(biāo)具有重要意義,無論是對于公司治理還是內(nèi)部控制來說,有效的激勵約束機(jī)制都是及其重要的。一方面可以采取有效的業(yè)績評價機(jī)制,通過及時的跟蹤記錄來對人員工作進(jìn)行評分,根據(jù)評分進(jìn)行相應(yīng)的獎勵或處罰,既讓優(yōu)秀員工起到模范作用,又對犯錯人員進(jìn)行警示。另一方面可以通過將整個企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行層層劃分,分成若干小目標(biāo)并落實(shí)到每一個員工的身上,讓每一位員工都切實(shí)感受到自身參與到企業(yè)目標(biāo)制定和實(shí)現(xiàn)的過程中,從而激發(fā)工作的動力和積極性,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營效率和效果。
首先,要積極營造良好的企業(yè)文化和氛圍,充分發(fā)揮主觀能動性調(diào)動員工的工作熱情。企業(yè)文化是一種強(qiáng)有力的軟實(shí)力,更是一種無形的企業(yè)管理制度,良好的企業(yè)文化可以促進(jìn)內(nèi)部控制的不斷完善和落實(shí)。內(nèi)部控制作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,不是一朝一夕或者個別高管層就能執(zhí)行的,需要企業(yè)每一個員工的切實(shí)參與。企業(yè)可以通過制定具體的規(guī)章制度以及培訓(xùn)學(xué)習(xí)等,來增強(qiáng)員工對內(nèi)控的認(rèn)知和關(guān)注度,以及自我責(zé)任意識,促進(jìn)企業(yè)在內(nèi)部控制運(yùn)行過程中及時發(fā)現(xiàn)問題,并采取措施解決,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控目標(biāo)和增強(qiáng)經(jīng)營的效率效果。其次要促進(jìn)企業(yè)管理與信息技術(shù)的高效融合,利用管理信息系統(tǒng)等平臺,以真實(shí)完整的會計信息等為載體,來保障內(nèi)部控制運(yùn)行的效率和效果。同時通過這種高效結(jié)合來增強(qiáng)企業(yè)決策的科學(xué)性,便于企業(yè)準(zhǔn)確把握風(fēng)險點(diǎn),積極采取措施予以應(yīng)對,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的價值。
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企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇五
內(nèi)部控制是指由企業(yè)董事會管理層和全體員工共同實(shí)施的旨在合理保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)基本目標(biāo)的一系列控制活動。
一般而言,內(nèi)部控制的目標(biāo)有以下幾個方面:(1)企業(yè)戰(zhàn)略;(2)經(jīng)營的效率與效果;(3)財務(wù)會計報告及管理信息的真實(shí)可靠;(4)資產(chǎn)的安全;(5)遵循國家法律法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管要求。
1.內(nèi)部控制的基本要素。
1.1內(nèi)部環(huán)境。
內(nèi)部環(huán)境是影響制約企業(yè)內(nèi)部控制制度建立與執(zhí)行的各種內(nèi)部因素的總稱,是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。
1.2風(fēng)險評估。
風(fēng)險評估是及時識別科學(xué)分析影響企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定因素并采取應(yīng)對策略的過程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要和內(nèi)容。
1.3控制措施。
控制措施是根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果結(jié)合風(fēng)險應(yīng)對策略所采取的確保企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的方法和手段,是實(shí)施內(nèi)部控制的.具體方式和載體。
1.4信息與溝通。
信息與溝通是及時準(zhǔn)確完整地收集與企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的各種信息,并使這些信息以適當(dāng)?shù)姆绞皆谄髽I(yè)有關(guān)層能之間進(jìn)行及時傳遞,有效溝通和正確應(yīng)用的過程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要條件。
1.5監(jiān)督檢查。
監(jiān)督檢查是企業(yè)對其內(nèi)部控制制度的健全性,合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查與評估,形成書面報告并作出相應(yīng)處理的過程,是實(shí)施內(nèi)部控制制度的重要保證。
2.內(nèi)部控制的原則。
2.1合法性原則。
內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)政府監(jiān)管部門的監(jiān)管要求。
2.2全面性原則。
內(nèi)部控制制度在層次上應(yīng)當(dāng)涵蓋決策層,管理層和全體員工,在對象上應(yīng)當(dāng)覆蓋各個環(huán)節(jié),在流程上應(yīng)當(dāng)滲透到?jīng)Q策執(zhí)行監(jiān)督反饋等各個環(huán)節(jié),避免內(nèi)部控制出現(xiàn)空白和漏洞。
2.3重要性原則。
內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)在兼顧全面的基礎(chǔ)上突出重點(diǎn),針對重要業(yè)務(wù)與事項(xiàng)高風(fēng)險領(lǐng)域與環(huán)節(jié)采取嚴(yán)格的控制措施,確保不存在重大缺陷。
2.4有效性原則。
內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)能夠?yàn)閮?nèi)部控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)提供合理保證實(shí)理企業(yè)基本目標(biāo)的一系。
2.5合理性原則。
內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)合理體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模業(yè)務(wù)范圍與特點(diǎn),風(fēng)險狀況以及所處具體環(huán)境等方面的要求。
2.6適應(yīng)性原則。
內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化經(jīng)營業(yè)務(wù)的調(diào)整管理要求的提高等不斷的改進(jìn)和完善。
2.7成本效益原則。
內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)在保證內(nèi)部控制有效性的前提下合理權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,爭取以合理的成本實(shí)現(xiàn)更為有效的控制。
3.1組織規(guī)劃控制。
根據(jù)內(nèi)部控制的要求,單位在確定和完善組織結(jié)構(gòu)的過程中,應(yīng)當(dāng)遵循不相容職務(wù)相分離的原則、所謂不相容職務(wù)是指那些如果由一個人或一個部門擔(dān)任,既可能弄虛作假,又能夠自己掩蓋其舞弊行為的職務(wù)。
(1)不相容職務(wù)的分離。如會計工作中的會計和出納就屬不相容職務(wù)需要分離。應(yīng)當(dāng)加以分離的職務(wù)通常有:授權(quán)進(jìn)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離,執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與審核該項(xiàng)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離,執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)與記錄該項(xiàng)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離,保管某項(xiàng)財產(chǎn)的職務(wù)與記錄該項(xiàng)財產(chǎn)的職務(wù)要分離等等。
(2)組織機(jī)構(gòu)的相互控制。一個單位根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動的需要而分設(shè)不同的部門和機(jī)構(gòu),其組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和職責(zé)分工應(yīng)體現(xiàn)相互控制的要求。
3.2貨幣資金控制。
對貨幣資金收支保管業(yè)務(wù)應(yīng)建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位應(yīng)當(dāng)分離,相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)當(dāng)互相制約,確保單位貨幣資金的安全。
3.3授權(quán)批準(zhǔn)控制。
授權(quán)批準(zhǔn)控制指對單位內(nèi)部部門或職員處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)限控制。單位內(nèi)部某個部門或某個職員在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時必須經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)才能進(jìn)行,否則就無權(quán)審批。授權(quán)批準(zhǔn)控制可以保證單位既定方針的執(zhí)行和限制濫用職權(quán)。授權(quán)批準(zhǔn)自一般授權(quán)和特定授權(quán)兩種形式。當(dāng)前一些單位實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”審批的做法,這與內(nèi)部控制的原則和要求不一致,應(yīng)當(dāng)改革。實(shí)踐證明,權(quán)利應(yīng)受到制約,失去制約的權(quán)利極易導(dǎo)致腐敗的滋生。
3.4預(yù)算控制。
預(yù)算控制是內(nèi)部控制的一個重要方面,包括籌資、融資、采購、生產(chǎn)、銷售、投資、管理等經(jīng)營活動的全過程。對單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制詳細(xì)的預(yù)算和計劃,并通過授權(quán),由有關(guān)部門對預(yù)算或計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行控制,其基本要求是:第一,所編制預(yù)算必須體現(xiàn)單位的經(jīng)營管理目標(biāo),并明確責(zé)任。第二,預(yù)算在執(zhí)行中,應(yīng)當(dāng)允許經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,以便預(yù)算更加切合實(shí)際。第三,應(yīng)當(dāng)及時或定期反饋預(yù)算的執(zhí)行情況。
3.5實(shí)物資產(chǎn)控制。
實(shí)物資產(chǎn)控制主要包括限制接近控制和定期清查控制兩種。
3.6成本控制。
現(xiàn)代成本控制可分為“粗放型”和“集約型”兩種。粗放型成本控制,是指在生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品工藝不變的情況下,單純依靠減少耗用材料,合理下料來降低成本的成本控制法,集約型成本控制,是指依靠提高技術(shù)水平改善生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品工藝,從而降低成本的控制方法。這兩種方法結(jié)合起來,就是現(xiàn)代成本控制。
3.7風(fēng)險控制。
樹立風(fēng)險意識針對各個風(fēng)險控制點(diǎn)必須建立有效的風(fēng)險管理系統(tǒng):
(1)經(jīng)營風(fēng)險,是指因生產(chǎn)經(jīng)營方面的原因給企業(yè)利益帶來的不確定性。盡管經(jīng)營風(fēng)險變化情況來源于企業(yè)外部,企業(yè)仍應(yīng)采用有效的內(nèi)控措施加以防范。
(2)財務(wù)風(fēng)險,又稱籌資風(fēng)險,是指由于舉債而給企業(yè)財務(wù)成果帶來的不確定性。
3.8審計控制。
審計控制主要是指內(nèi)部審計,內(nèi)部審計是對會計的控制和再監(jiān)督。對會計資料進(jìn)行內(nèi)部審計,既是內(nèi)部控制的一個組成部分,又是內(nèi)部控制的一種特殊形式。
3.9會計信息技術(shù)控制。
要求企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況和計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用程度,建立與本企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)相適應(yīng)的信息化控制流程,提高業(yè)務(wù)處理能力減少各消除人為操縱因素。
3.10績效考評控制。
要求企業(yè)科學(xué)設(shè)置業(yè)績考核指標(biāo)體系,對照預(yù)算指標(biāo)盈利水平,資回報率安全生產(chǎn)目標(biāo)等業(yè)績指標(biāo),對各部門和員工當(dāng)期業(yè)績進(jìn)行考評,兌現(xiàn)獎懲,強(qiáng)化對各部門和員工的激勵與約束。
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇六
近年來,電子信息技術(shù)取得了高速的發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始在內(nèi)部推行會計電算化,在構(gòu)建電算化系統(tǒng)之后,企業(yè)的財務(wù)管理與會計核算環(huán)境都會發(fā)生很大的改變:首先,因?yàn)橐肓擞嬎銠C(jī)去協(xié)助完成企業(yè)財務(wù)工作,大大加快了會計信息的處理速度,也在很大程度上提升了會計核算的可靠性與準(zhǔn)確性,降低了人工計算或是疏忽大意可能導(dǎo)致錯誤的幾率;其次,傳統(tǒng)手工會計處理方式下的內(nèi)部控制已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)代會計電算化的高要求,這也為企業(yè)內(nèi)部控制帶來了新的進(jìn)步空間。因而,怎樣有效發(fā)揮企業(yè)會計電算化的快捷、高效作用,怎樣保證企業(yè)物資財產(chǎn)的安全,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供更加完整、更加準(zhǔn)確的信息,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益,是會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的新要求,也是關(guān)乎企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要任務(wù)。
自上世紀(jì)九十年代之后,計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展可謂是突飛猛進(jìn),會計電算化在企業(yè)的應(yīng)用也越來越普遍,已經(jīng)逐漸成為未來的發(fā)展趨勢??梢钥吹?,會計電算化在企業(yè)會計實(shí)務(wù)中的運(yùn)用是一次重大變革,對會計理論與實(shí)務(wù)界的發(fā)展都具有無法估量的重大影響,這主要表現(xiàn)在以下兩個方面:
一是提升了企業(yè)會計工作的效率與質(zhì)量。在會計電算化環(huán)境中,企業(yè)絕大部分的會計核算業(yè)務(wù)都是由計算機(jī)協(xié)助完成的,這不僅在很大程度上提高了會計信息處理的效率,同時,由于計算機(jī)核算方法的應(yīng)用也提升會計核算的精準(zhǔn)度。
二是提高了企業(yè)表現(xiàn)信息的能力?,F(xiàn)階段,隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子信息技術(shù)的.飛速發(fā)展,會計電算化在企業(yè)的應(yīng)用正在不斷地得以完善與提升。不難想到,會計電算化完全代替手工會計核算已成為大勢所趨,而且已經(jīng)在政府部門與企事業(yè)單位得到了廣泛的使用。同時,會計電算化的應(yīng)用也為企業(yè)內(nèi)部控制帶來了更高的要求,許許多多的新問題與新矛盾陸續(xù)出現(xiàn),特別是在加入世界貿(mào)易組織之后,我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展邁進(jìn)了快速發(fā)展車道,我國的企業(yè)也逐漸走上國際舞臺,參與到國際市場分工與競爭之中。在會計電算化環(huán)境中加強(qiáng)內(nèi)部控制不僅是企業(yè)會計控制的基本要求,也是新時期會計理論與實(shí)務(wù)的客觀需要,因而,必須充分結(jié)合企業(yè)會計電算化的特征,建立規(guī)范、合理、科學(xué)的內(nèi)控制度,并不斷的完善與補(bǔ)充,以提升企業(yè)內(nèi)控管理的績效。
二、會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制提出了更高的要求。
內(nèi)部控制指的是企業(yè)或是其他組織為了確保內(nèi)部資產(chǎn)的安全、保護(hù)信息的準(zhǔn)確與安全、促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營政策的有效施行、控制經(jīng)營管理風(fēng)險、提高生產(chǎn)經(jīng)營效率、避免舞弊行為的發(fā)生,以最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而開展的各項(xiàng)管理性活動、制定的各項(xiàng)制度方法等的總和。會計電算化的運(yùn)用在為企業(yè)工作處理帶來高效率與高精確度的同時,也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了更高的要求,這些正說明了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的必要性:
1.保證原始數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。
在會計電算化環(huán)境中,由計算機(jī)協(xié)助處理的數(shù)據(jù)都在程序的嚴(yán)格控制之中,計算機(jī)對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行自動地處理與加工,并將結(jié)果儲存在磁性介質(zhì)之上。企業(yè)內(nèi)部所有的記賬、結(jié)賬、編制報表以及會計分析等工作都是在電腦程序的嚴(yán)格控制下進(jìn)行的,但是,原始數(shù)據(jù)依然是由人工錄入計算機(jī)系統(tǒng)的,一旦在原始數(shù)據(jù)的輸入與審核中出現(xiàn)差錯,電腦程序無法識別,只能按照原始數(shù)據(jù)將錯就錯的進(jìn)行計算。所以說,電腦系統(tǒng)加工處理信息的準(zhǔn)確度在很大程度上取決于所錄入原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,這要求在企業(yè)內(nèi)部所有信息的處理過程與方法都必須是合理、規(guī)范的,這樣才可以確保會計信息的完整性、真實(shí)性與精準(zhǔn)性。
2.拓展了內(nèi)部控制的范圍與對象。
在傳統(tǒng)的手工會計處理方式下,企業(yè)內(nèi)部控制強(qiáng)調(diào)的是交易處理,絕大多數(shù)的控制對象是會計工作人員。但是,在會計電算化環(huán)境中,建立與應(yīng)用會計系統(tǒng)的復(fù)雜性帶來了很多新的控制問題,例如,控制系統(tǒng)權(quán)限、保護(hù)磁性介質(zhì)信息以及控制程序完善等等。在會計電算化環(huán)境中,所有的初始數(shù)據(jù)都出自憑證數(shù)據(jù)庫,倘若人為輸入不當(dāng),就會導(dǎo)致明細(xì)賬、日記賬、臺賬甚至?xí)媹蟊碇谐霈F(xiàn)錯誤,因此,原始數(shù)據(jù)的錄入是否準(zhǔn)確直接決定了整個會計業(yè)務(wù)處理的成敗,這正是內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。當(dāng)然,計算機(jī)程序間的鏈接控制、人機(jī)合作中的控制、會計數(shù)據(jù)的導(dǎo)出控制等工作也是會計電算化環(huán)境中企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
3.規(guī)避電腦檔案無紙化的風(fēng)險。
在傳統(tǒng)的手工會計處理方式下,企業(yè)發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都被記錄在紙張上,增加、修改以及刪除了的記賬憑證或是會計賬簿都能夠從印章與筆跡上明確的區(qū)分責(zé)任。自從推行會計電算化之后,記賬憑證與賬簿都變?yōu)榇鎯τ诖判越橘|(zhì)上的文件或是記錄格式,也就是會計核算的無紙化,任何修改數(shù)據(jù)的行為都不留痕跡。同時,電磁介質(zhì)也比較容易受損壞,而且會有毀損或是丟失的危險,這是會計電算化對企業(yè)會計資料保管上的新要求,企業(yè)必須找尋到完好保管紙質(zhì)與磁性介質(zhì)上的會計資料的有效方法,這也證明了企業(yè)開展內(nèi)部控制的必要性。
電子信息技術(shù)的高速發(fā)展以及在企業(yè)會計中的普及帶來了許多新問題,在電算化環(huán)境中,以往以計算機(jī)為核心的安全性防范方法已經(jīng)不再適合企業(yè)運(yùn)用,經(jīng)過計算機(jī)程序傳輸?shù)臄?shù)據(jù)很難保證其完整性與可靠性。這是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性為一些非法網(wǎng)友提供了可乘之機(jī),網(wǎng)絡(luò)病毒的傳播也給電算化系統(tǒng)引發(fā)了很大的風(fēng)險。當(dāng)今,財務(wù)處理軟件的功能,例如遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程審計以及遠(yuǎn)程報表等都必須設(shè)置控制環(huán)節(jié),這無疑增加了企業(yè)會計程序安全控制的困難。
上述這些要求說明原有的企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制已經(jīng)刻不容緩。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)會計實(shí)務(wù)中的應(yīng)用,計算機(jī)輸出的會計信息、會計數(shù)據(jù)等資料對企業(yè)的影響越來越大,必須依靠嚴(yán)格的控制才能確保其準(zhǔn)確性與可靠性,也只有進(jìn)行不斷的研究、調(diào)整與完善,才能真正保證會計資料的真實(shí)性與可靠性,進(jìn)而提升企業(yè)的效益。
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇七
集成性可以簡單理解成簡約,使原本繁雜的機(jī)構(gòu)或者處理結(jié)構(gòu)變得一體化,將會計組織和會計業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重組,從而達(dá)到在最短的時間里將效率最大化的目標(biāo),會計信息集成化也會誕生一些新興的運(yùn)營模式,將信息集成,這種集成性不僅只局限于企業(yè)內(nèi)部,甚至可以將企業(yè)內(nèi)部和外部利害之間結(jié)合起來,使企業(yè)對于外界所發(fā)生的一切都能夠做到及時了解以便于因地制宜地做出決策,會計信息集成化一方面有利于企業(yè)內(nèi)部對于財務(wù)信息以及管理的控制,增強(qiáng)控制力,另一方面可以保證相關(guān)數(shù)據(jù)的共享性,使員工隨時隨地都可以了解企業(yè)需要他們了解的信息,建立在這個信息化基礎(chǔ)上的會計事務(wù)有許多的特性,這就保證了它生機(jī)旺盛和適應(yīng)力強(qiáng),對于企業(yè)是一種軟實(shí)力。
1.2普遍性。
要深刻了解普遍性,就先要知道會計所涉及的領(lǐng)域,會計通常涉及會計理論、會計工作、會計管理、會計教育等。傳統(tǒng)的會計很難將這四部分聯(lián)系起來,一旦會計信息化就可以使這四部分有機(jī)聯(lián)系起來,起到相互聯(lián)系、相互促進(jìn)、相互監(jiān)督的作用,避免出現(xiàn)“自立為營”的現(xiàn)象,這樣就非常便于企業(yè)的管理了,會計信息化使他們形成一個體系,避免了冗余也提高了成效,企業(yè)內(nèi)部控制力提高,將現(xiàn)代信息技術(shù)融入到會計中去,使之變得更加普遍,讓公司時刻掌握會計信息變得輕而易舉,控制形成一條線,有利于決策實(shí)施。
1.3動態(tài)性。
傳統(tǒng)意義上的會計是死板的,不能隨環(huán)境而變化,很容易喪失時機(jī)性,但是會計信息化后最大的提升就是加入了動態(tài)性,使信息自動保持實(shí)時更新,企業(yè)掌握的會計信息始終是最新的,企業(yè)因此而制訂出的一切計劃都是最先進(jìn)的、最前衛(wèi)的,會計信息動態(tài)性也有助于節(jié)約人力、物力,依賴于強(qiáng)大的信息處理以及非常高的準(zhǔn)確率,可以對會計信息做到跟蹤記錄,是需要人力去維護(hù)設(shè)計而已或者只是輸入一些基本原始數(shù)據(jù),后期只需要計算機(jī)來處理就可以了,借助于計算機(jī)也可以對企業(yè)龐大的會計信息做到復(fù)雜的計算、處理、整理、歸類,最后顯現(xiàn)出來的就是最直觀的財務(wù)狀況。
2.1會計信息化增加了錯誤和舞弊的風(fēng)險,使會計信息更容易偽造。
會計信息化經(jīng)常用到的數(shù)據(jù)存儲媒介容易被篡改,甚至很多時候這種篡改是不留痕跡的,由于數(shù)據(jù)高度集中,即使沒有授權(quán),也可以通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)下載、復(fù)制、偽造企業(yè)十分重要的會計數(shù)據(jù)。這種手段有很大的隱蔽性和危害性,發(fā)現(xiàn)的難度比手工會計系統(tǒng)更大,造成的危害和利益損失可能比手工會計的更大,所以會計信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制復(fù)雜且難度系數(shù)大。對于傳統(tǒng)的手工記賬,如果要對原始憑證進(jìn)行修改,很容易發(fā)現(xiàn)其留下的痕跡。而對于現(xiàn)代的數(shù)字化會計數(shù)據(jù),一旦擁有進(jìn)入會計系統(tǒng)的權(quán)限,就有可能輕易的對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,且不留痕跡,根據(jù)這些憑證做出的企業(yè)財務(wù)報表及財務(wù)分析將毫無意義,會計資料的有效性和可靠性就很難得以保證。
2.2會計信息的安全性在網(wǎng)絡(luò)開放的條件下無法得到保障。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不可避免的影響到會計信息化,會計信息化會侵蝕企業(yè)內(nèi)部控制的防線,很多會計信息數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)通信線路傳送,被攔截和竊取甚至遭到篡改,對于此現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)引起我們足夠的重視。
2.3程序化增大錯誤的反復(fù)性和嚴(yán)重性。
會計信息化下的條件下內(nèi)部控制具有人為和計算機(jī)程序控制相互作用的特點(diǎn),在會計信息化的系統(tǒng)中內(nèi)部控制使系統(tǒng)失控不易被發(fā)現(xiàn),如果中間某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,將導(dǎo)致后面的其他環(huán)節(jié)也出現(xiàn)錯誤。當(dāng)軟件程序出現(xiàn)錯誤的時候,后面很多會計業(yè)務(wù)將被錯誤處理,后果嚴(yán)重。這些都會使得系統(tǒng)發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性增大。
2.4系統(tǒng)的兼容性不高。
由于企業(yè)多樣化的經(jīng)營業(yè)務(wù)及復(fù)雜的信息系統(tǒng),會造成某些系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享,有些財務(wù)軟件所需要的配置與信息系統(tǒng)軟件的環(huán)境不相符合,這就導(dǎo)致企業(yè)的相關(guān)信息容易被竊取,或者對數(shù)據(jù)進(jìn)行操控。這些系統(tǒng)有著各自獨(dú)立的操作,并沒有實(shí)現(xiàn)完全的融合,給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來一定風(fēng)險,阻礙了其內(nèi)部控制的有效發(fā)揮。
2.5缺乏相關(guān)的人才。
企業(yè)在會計人員的選取上,對學(xué)歷的要求不高。而會計信息化是需要相關(guān)人員具備以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的會計技能,對相應(yīng)的.會計人員、管理人員的業(yè)務(wù)和技能素質(zhì)要求增高,不僅要具有較高的會計和管理能力,而且還要擅長網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)的基本維護(hù)技能以及將這些技能應(yīng)用解決實(shí)際工作的能力,所以缺乏專業(yè)的會計信息化人才是一個很大的問題。
加強(qiáng)相關(guān)法律的制定和完善,約束和促進(jìn)會計信息化背景下內(nèi)部控制的發(fā)展。注意相關(guān)會計信息化標(biāo)準(zhǔn)的制定,加大對會計信息化犯罪和舞弊的懲罰力度,凈化企業(yè)的內(nèi)部控制,通過完善授權(quán)的方式,完善崗位職責(zé)分配,嚴(yán)格信息化條件下會計業(yè)務(wù)處理流程等方式加強(qiáng)內(nèi)部控制。
3.2確保會計檔案保存的安全性。
會計檔案是企業(yè)以往發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歷史資料和證據(jù)。建立良好的會計檔案保存制度有利于企業(yè)管理者更加方便快捷地查詢以往發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以制定正確的經(jīng)營決策。由于會計信息系統(tǒng)的發(fā)展,會計檔案的保存安全性變得尤為重要。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對各部門檔案的安全保密工作,防止因意外事故導(dǎo)致檔案毀損,并增加對資料的備份數(shù)量和提高保存的安全性。
3.3提高會計人員素質(zhì)。
如果沒有合適的人才,會計信息化無法正常運(yùn)行,因此要加大對專業(yè)人才的培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對會計人員的素質(zhì)培養(yǎng),重視會計工作人員的后續(xù)教育。會計人員必須不斷強(qiáng)化自身的法律意識,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)法律、法規(guī)和制度,端正自身的世界觀、人生觀和價值觀,全面加強(qiáng)自身的道德修養(yǎng)。企業(yè)還應(yīng)定期對會計人員進(jìn)行短期業(yè)務(wù)培訓(xùn),建立完整的考核制度。企業(yè)應(yīng)把職業(yè)道德教育作為一項(xiàng)長期的工作,并且有計劃、有組織地進(jìn)行,不斷地提高企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)。
3.4建立完善的控制環(huán)境。
企業(yè)想要保障內(nèi)部控制的有效性,必須要以良好的控制環(huán)境為基礎(chǔ)。企業(yè)管理者應(yīng)積極加強(qiáng)各項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)化與制度化,形成先進(jìn)的企業(yè)文化。加強(qiáng)員工的知識培訓(xùn),讓員工能夠從自身做起,樹立自我控制意識,提高員工的文化素質(zhì)與職業(yè)道德水平。同時,加強(qiáng)企業(yè)的人事資源管理水平,嚴(yán)格招聘制度,對員工的各項(xiàng)綜合素質(zhì)進(jìn)行考察,加強(qiáng)業(yè)績評價,建立嚴(yán)格的激勵和約束制度。
3.5提高軟硬件的安全性。
加大對網(wǎng)絡(luò)安全和病毒的控制,要求企業(yè)設(shè)置外部訪問區(qū)域和多重防火墻,對殺毒軟件及時更新。選擇安全可靠的軟件供應(yīng)商,操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫,在安裝完成運(yùn)行后,要規(guī)定軟件的運(yùn)行操作。進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),選擇合適的會計信息化服務(wù)的供應(yīng)商,注重營造內(nèi)部控制氛圍,通過宣傳、培訓(xùn)等方法樹立會計人員內(nèi)部控制理念,提高業(yè)務(wù)能力。幫助能夠接觸到財務(wù)信息的人員樹立一種風(fēng)險意識,讓其認(rèn)識到任何信息的泄露都可能影響企業(yè)的財務(wù)安全。
3.6完善企業(yè)全面風(fēng)險評估體系。
企業(yè)必須建立一個有效的風(fēng)險管理體系,通過該風(fēng)險體系對企業(yè)存在的問題進(jìn)行有效的監(jiān)督與控制,從而增強(qiáng)全面風(fēng)險意識。企業(yè)只有在其信息系統(tǒng)中設(shè)立一個科學(xué)管理的風(fēng)險機(jī)制,才能更有利于管理者了解企業(yè)自身面臨的風(fēng)險,才能更好地針對存在的問題采取適當(dāng)?shù)目刂?。管理人員應(yīng)密切關(guān)注每個系統(tǒng)的風(fēng)險,特別需要識別與財務(wù)報告相關(guān)的經(jīng)營風(fēng)險,并采取必要的管理措施。
4結(jié)論。
會計信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展為企業(yè)會計工作帶來極大的便利,同時也伴隨著一些新的安全問題的出現(xiàn)。因此,企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)各部門間的相互牽制和監(jiān)督制度,建立一套完整的風(fēng)險防范體系,以確保信息系統(tǒng)的安全性,提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率。企業(yè)只有不斷完善其內(nèi)部控制,才能確保資金的安全性,同時提高企業(yè)的管理效率,才能更加有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇八
摘要:當(dāng)前,中小企業(yè)在工業(yè)生產(chǎn)、商業(yè)零售、餐飲企業(yè)、商品批發(fā)等產(chǎn)業(yè)中發(fā)揮著非常重要的作用,在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要地位日益突出。
內(nèi)部會計控制對企業(yè)發(fā)展也具有極其重要的推動作用,可以使企業(yè)自我約束、調(diào)節(jié)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動,改善企業(yè)的會計信息質(zhì)量,也有利于增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險防范意識,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
內(nèi)部控制指的就是企業(yè)為了達(dá)到經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),確保資產(chǎn)的完整與安全,同時保證會計信息的運(yùn)行與精度的可靠性,并且貫徹落實(shí)經(jīng)營方針,在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)用的自身約束、調(diào)整、控制、規(guī)劃與評價的所有方法、對策的總稱。
由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對內(nèi)部會計控制制度沒有足夠的重視,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會計控制基礎(chǔ)薄弱,不能形成完整的內(nèi)部控制系統(tǒng)。
原因之一在于中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)往往簡單,企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相對比較集中,企業(yè)的各項(xiàng)指令下達(dá)與執(zhí)行的流程迅速,導(dǎo)致企業(yè)管理者忽略企業(yè)內(nèi)部會計控制。
另外,有的中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)不高,常常就是根據(jù)自身的直接觀察、控制來對企業(yè)的經(jīng)營成果進(jìn)行評價,沒有必要根據(jù)目前的管理技術(shù)對全過程進(jìn)行監(jiān)督經(jīng)營。
同時員工也常常根據(jù)日常習(xí)慣進(jìn)行日常事情的辦理,從而養(yǎng)成了不講授權(quán)、不講監(jiān)管以及不講制約的辦事方法。
(二)中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)比較簡單,“擺設(shè)多、實(shí)權(quán)少”
現(xiàn)如今,我國很多的中小企業(yè)都是具備不健全組織結(jié)構(gòu),這不僅指的是企業(yè)的不完善的崗位設(shè)置和有問題的部門配置,而且也指的是一些崗位職責(zé)職能的定位不完善、不準(zhǔn)確等,自然最后是人員的缺乏。
不過,一些企業(yè)的人員缺乏僅僅是表面的情況,缺乏崗位、職能以及部門才是其實(shí)質(zhì)的問題。
有的企業(yè)雖然建立了很多職能部門,卻是有名無實(shí)。
原屬各部門的職責(zé)權(quán)限,卻被強(qiáng)勢的老板直接攔截進(jìn)行指揮,最終導(dǎo)致分工不明、責(zé)任不清。
另外規(guī)模比較小的企業(yè),為了節(jié)約成本,人員安排能少就少,一個人常要分擔(dān)多種工作。
(三)中小企業(yè)會計人員素質(zhì)不高,用人制度和員工錄用制度不合理。
目前,中小企業(yè)的資金規(guī)模和生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模都是特別有限的,其經(jīng)營的業(yè)務(wù)都比較簡單,大多數(shù)企業(yè)也特別不注重崗位的設(shè)置。
而且,在一些中小企業(yè)中的會計人員有可能是企業(yè)所有者或者管理層的特殊關(guān)系人,他們?yōu)榱说玫礁嗟睦妫瑫寱嬋藛T設(shè)賬外賬,這樣就會對投資者等相關(guān)利益者的利益造成嚴(yán)重?fù)p害。
除此之外,根據(jù)其他調(diào)查發(fā)現(xiàn),大多數(shù)的中小企業(yè)不是按照應(yīng)聘人員的才能聘用工作人員的,而是選用具有介紹關(guān)系的人員安排在企業(yè)就職,在聘用工作人員的時候沒沒有進(jìn)行特別嚴(yán)格的考評,所以,企業(yè)員工能否勝任自身的崗位是一件值得懷疑的事情。
在中小企業(yè)的內(nèi)部管理中,內(nèi)部會計控制占有十分重要的位置,其使得企業(yè)達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的目的,并對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有直接的影響作用。
因?yàn)樨攧?wù)管理的真實(shí)性與靈敏度都很高,就可以利用不同的財務(wù)數(shù)據(jù)將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的完成效果與其中存在的問題進(jìn)行有效的反映。
在企業(yè)經(jīng)營管理中,內(nèi)部企業(yè)內(nèi)部占用核心位置,其可以確保財務(wù)會計報告的完整性與真實(shí)性。
財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)匯聚了不同方面的數(shù)據(jù),其可以對中小企業(yè)的財務(wù)資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況進(jìn)行支配,以達(dá)到通過投入有限的資金獲得最大利潤的目的。
其對于組織管理程序的調(diào)節(jié),企業(yè)經(jīng)營管理的改善,有效合理的會計控制機(jī)制的建立都起到特別關(guān)鍵的作用。
建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,可以對企業(yè)投資者的合法權(quán)益進(jìn)行保護(hù),也可以確保企業(yè)會計的信息質(zhì)量,同時對完善中小企業(yè)的信息披露制度和治理結(jié)構(gòu)都有著特別關(guān)鍵的意義。
其一,要建立合理的企業(yè)管理機(jī)制制度。
在企業(yè)中,管理制度是其的核心,其可以為企業(yè)提升精確的財務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)知企業(yè)的風(fēng)險,并且可以預(yù)知財務(wù)管理工作中的不利因素,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
其二,要對工作流程進(jìn)行完善。
要規(guī)范會計內(nèi)部控制的流程,分析其中的不利因素,并采取有效的解決對策,這樣對確保會計資料的完整、真實(shí)性起到特別關(guān)鍵的作用,最重要的是可以達(dá)到企業(yè)的不同經(jīng)營管理工作的合理有效的開展。
其三,組織機(jī)構(gòu)的完善。
設(shè)置財務(wù)組織機(jī)構(gòu)一定要按照企業(yè)的實(shí)際狀況,仔細(xì)對責(zé)任進(jìn)行分工,互相配合與進(jìn)步已經(jīng)成為不同部門間合作的基礎(chǔ)條件。
(三)提升會計人員素質(zhì)。
在目前的企業(yè)財務(wù)工作中,提升內(nèi)部會計控制人員的素質(zhì)占有特別重要的位置。
我們必須要強(qiáng)化建設(shè)會計人員的職業(yè)道德,強(qiáng)化對其的培訓(xùn),從而才可以使其為企業(yè)經(jīng)營管理進(jìn)行更好的服務(wù)。
我們一定要發(fā)現(xiàn)、記錄不合理的會計內(nèi)控缺失的工作流程,會計工作人員也一定要依據(jù)法律辦事,并且要嚴(yán)格遵守政策規(guī)定和有關(guān)的制度,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
四、結(jié)束語。
總的來說,對于中小企業(yè)而言,想要持續(xù)經(jīng)營擴(kuò)大發(fā)展,就必須根據(jù)企業(yè)自身的`特色來完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度。
所以,一定要日益強(qiáng)化對于企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的深入分析,針對其存在的問題,運(yùn)用有效解決對策,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):。
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇九
21世紀(jì)的高科技正在推動人類進(jìn)入一個新的文明時代,而信息技術(shù)是其中最重要的推動力之一,不久的將來,我們必然生活在一個信息技術(shù)無所不在的社會。會計電算化是會計領(lǐng)域的一場深刻的革命,它將從根本上改變傳統(tǒng)會計的手工操作方式和許多根深蒂固的觀念。近年來,我國會計電算化工作取得了長足的發(fā)展,已經(jīng)有越來越多的企事業(yè)單位通過開展會計電算化而成績斐然。然而,在發(fā)展的過程中出現(xiàn)了一些問題阻礙了它更深層次的發(fā)展。筆者采用變量的分析方法分析了目前我國會計電算化存在的問題、原因及對策。
我國會計電算化起步較晚,從20世紀(jì)70年代末才開始,經(jīng)歷了三個階段(嘗試階段,自發(fā)發(fā)展階段,有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段),其高效、自動、方便、準(zhǔn)確、及時等優(yōu)點(diǎn)得到了廣大會計工作者的歡迎?,F(xiàn)在相當(dāng)一部分單位實(shí)現(xiàn)了會計電算化,提高了工作效率。隨著先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn),對會計電算化提出了更高的要求。然而,會計電算化現(xiàn)有的一些問題阻礙了它更深層次的發(fā)展。
廣義的會計電算化是指與實(shí)現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。它是一個人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng),其基本構(gòu)成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。
計算機(jī)的計算速度非???,而采用會計電算化后,會計數(shù)據(jù)都是通過計算機(jī)來處理,這樣使會計信息更加準(zhǔn)確和及時,同時也為發(fā)揮會計的職能作用創(chuàng)造了有利條件,如通過財務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析、預(yù)測,從而更加充分地發(fā)揮會計的預(yù)測、決策職能,不局限于其反映、監(jiān)督職能。
實(shí)現(xiàn)會計電算化后,只要將原始會計數(shù)據(jù)輸入計算機(jī),大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、匯總、分析等工作,全部由計算機(jī)完成。這樣就將會計人員從繁雜的記賬、算賬、報賬中解脫出來,減輕了勞動強(qiáng)度,提高了工作效率;而會計軟件采用先進(jìn)的技術(shù)對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn),防止非法數(shù)據(jù)的進(jìn)入,如一張借貸不平的憑證,計算機(jī)拒絕接收,從而保證了會計信息的合法性、完整性,促進(jìn)了會計工作的規(guī)范化,提高了會計信息的質(zhì)量;實(shí)現(xiàn)會計電算化后會計不僅具有核算、監(jiān)督這樣的基本職能,而且還通過計算機(jī)分析、預(yù)測并參與經(jīng)濟(jì)決策,提高了企業(yè)的管理水平,此外大量的信息可以得到共享,促進(jìn)和帶動其他業(yè)務(wù)、管理部門的信息溝通,為整個管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。
二、目前會計電算化應(yīng)用中面臨的問題。
(一)具體法律、法規(guī)及制度建設(shè)需進(jìn)一步落實(shí)到位。
我國會計電算化起步較晚,經(jīng)驗(yàn)不足,會計電算化理論知識落后于實(shí)踐,而法律也具有滯后性。當(dāng)前大部分企業(yè)幾乎都是按照有關(guān)會計電算化的規(guī)章制度來實(shí)施電算化,因沒有具體的法律來規(guī)范,有的企業(yè)會計電算化實(shí)施得較差,不能發(fā)揮電算化高效、方便等優(yōu)勢,有的企業(yè)根本就不實(shí)行會計電算化,阻礙了會計電算化全面推廣。
任何事物的發(fā)展、運(yùn)轉(zhuǎn)等都是在一定的環(huán)境中,會計電算化也不例外。會計電算化的制度建設(shè)包括電算化會計管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化的高度認(rèn)識和重視。在實(shí)際操作中,有的單位領(lǐng)導(dǎo)在管理上沒有對會計電算化引起高度重視,有的沒有相應(yīng)的管理制度,而有的單位雖然有制度但是可惜沒有很好的落實(shí)。
一部分企業(yè)由于制度的建設(shè)及管理控制不嚴(yán),致使在會計電算化工作中存在許多問題,如在業(yè)務(wù)處理中崗位職責(zé)不明顯,有時候一個操作員身兼數(shù)職,可以用多種不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行不同權(quán)限的操作,從而使財務(wù)分工的控制名存實(shí)亡;在安全方面,重業(yè)務(wù)應(yīng)用,輕安全管理,計算機(jī)安全意識和措施相對滯后,很多電子信息處于不加密或低加密狀態(tài),導(dǎo)致計算機(jī)數(shù)據(jù)資料如財務(wù)數(shù)據(jù)、信息等丟失風(fēng)險較高,內(nèi)部控制制度做得不好。
(三)中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員、財會人員的會計電算化知識缺乏。
一些企業(yè)尤其是中小企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識,沒有認(rèn)識到會計電算化是時代發(fā)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要。除此之外,大部分中小企業(yè)本身規(guī)模就不大,業(yè)務(wù)量也不多,領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為根本不必要花大筆的資金來購買電算化所必需的設(shè)備、財務(wù)軟件及消耗材料;要進(jìn)行會計人員電算化培訓(xùn)既花錢又影響正常工作,感覺既不必要也不劃算。有的企業(yè)雖然在單位實(shí)施了會計電算化,但對有關(guān)知識又了解不多,認(rèn)為會計電算化僅僅是“以機(jī)代賬”軟件只需一次投入即可,出現(xiàn)了只重視硬件換代、不注意軟件升級的情況。
(四)會計電算化檔案管理不規(guī)范。
由于我國會計電算化起步較晚,許多單位實(shí)行會計電算化的時間較短,財務(wù)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗(yàn),很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔,而沒有將存儲在計算機(jī)中的會計信息備份在磁性介質(zhì)或光盤上歸檔保存,造成歸檔的內(nèi)容不完整;有的單位雖然備份但不注意放置備份光盤等環(huán)境,從而使備份好的會計檔案因潮濕等而不能使用,造成檔案的缺失。無論怎樣的情形,在整體上都影響了會計檔案的完整。
雖然現(xiàn)在很多學(xué)校都開設(shè)了會計電算化這門課程,但是因一些原因使會計電算化教育不到位,培養(yǎng)出的財會人員缺乏有關(guān)的知識。其原因主要是:
1.因會計電算化的學(xué)習(xí)本身就需要實(shí)際操作才能很好的掌握,而有的學(xué)校因其硬、軟件設(shè)備跟不上使學(xué)生只能學(xué)到一些理論知識,實(shí)際上機(jī)操作較少,知識掌握得不扎實(shí),理論與實(shí)踐脫軌。這樣培養(yǎng)出的財會人員在很大程度上有可能做出一些違反《會計電算化工作規(guī)范》的事,如其有可能以多種不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行不同權(quán)限的'操作或?qū)n案不進(jìn)行備份管理等。
2.有一部分會計學(xué)校只重視培養(yǎng)學(xué)生會計電算化知識,而忽視計算機(jī)知識的培訓(xùn)。實(shí)際工作中會計電算化的操作有很大—部分都需要計算機(jī)知識,如辦公軟件中的excel等。這樣培養(yǎng)出的學(xué)生很難及時適應(yīng)自己的本職工作。
我國的會計電算化管理起步較晚,經(jīng)驗(yàn)不足,管理水平還很低,由于一些政策和法規(guī)的不合理,束縛了開發(fā)人員和用戶的手腳。十幾年來,我國成功地開發(fā)出一批頗有名氣、民族品牌的會計電算化軟件,但隨著會計電算化的深入發(fā)展,不斷出現(xiàn)的一系列問題卻值得探討和研究。這必然要求發(fā)展會計電算化理論,而當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)是會計電算化理論落后于實(shí)踐,無法推動會計電算化實(shí)務(wù)向深層次發(fā)展。
當(dāng)前,會計電算化與審計還處于一種“脫節(jié)”狀態(tài),嚴(yán)重影響我國會計電算化的發(fā)展。其原因主要是:
1.因?yàn)闀嬰娝慊臅嬡浖小胺从涃~””反結(jié)賬“的功能,為財務(wù)工作留下了隱患,財務(wù)信息隨時有可能被修改、刪除而不留痕跡,不利于有關(guān)方面的審計。
2.審計人員對會計電算化內(nèi)部控制程序也不是很了解、審計技術(shù)不成熟,使得會計電算化過程成為黑箱操作。當(dāng)前,會計電算化與審計脫節(jié),嚴(yán)重影響我國會計電算化的發(fā)展。
四、完善我國會計電算化工作的幾點(diǎn)對策。
我國相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)目前我國會計電算化的現(xiàn)狀制定出一些具體的法律,使實(shí)行會計電算化的單位朝著有序、健康的方向發(fā)展;還可以通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的跨級核算軟件標(biāo)準(zhǔn),有時甚至可以直接通過政府行政手段來干預(yù)等。
1.人員管理制度。主要是單位認(rèn)真選聘會計電算化信息系統(tǒng)職員,對其任職資格進(jìn)行考核;選好后根據(jù)各自的情況安排崗位,進(jìn)行職責(zé)劃分。
2.操作管理制度。包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、管理制度及內(nèi)控制度。比如,對操作權(quán)限,單位可以讓職員指紋簽到和簽退。這樣可以避免一個職員身兼數(shù)職,避免其他人員進(jìn)入操作等。
3.數(shù)據(jù)管理制度。主要是數(shù)據(jù)輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密制度。比如,應(yīng)將備份的文檔存放在不同的地方等。
在內(nèi)控方面主要有:
1.不兼容權(quán)限、職務(wù)必須分離。這個是內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn),如,系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展的職務(wù)與系統(tǒng)操作的職務(wù)必須分離;數(shù)據(jù)錄入和審核的職務(wù)必須分離;系統(tǒng)操作的職務(wù)和系統(tǒng)檔案管理的職務(wù)必須分離等。
2.會計電算化人員相互制約、監(jiān)督。計算機(jī)會計和手工會計一樣,對每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不能由一人經(jīng)手到底,必須有幾人承擔(dān)等,相互監(jiān)督、互相制約。
3.文檔安全、保密。如在電算化系統(tǒng)內(nèi)的財務(wù)信息不能被人隨意刪除,防止備份資料丟失等。
(二)轉(zhuǎn)變中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的觀念,增加其會計電算化知識。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員不重視會計電算化主要是由他們舊的觀念所致,沒有真正的了解到會計電算化快捷、方便的作用。有關(guān)部門可以對中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn),讓他們認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家財政部頒布的《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規(guī)范》。除此之外,使其了解到會計電算化不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而且必然引起會計工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu),會計工作效率和質(zhì)量的全面提高,能及時、有效地提供企業(yè)的各種財務(wù)信息,節(jié)省會計人員的時間和精力,轉(zhuǎn)變會計工作職能,推動理論和會計技術(shù)的進(jìn)步,提高會計工作水平,最終將大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這樣才能有效地快速普及電算化。
會計電算化檔案管理是實(shí)行會計電算化后會計工作持續(xù)進(jìn)行的保障,是會計電算化信息系統(tǒng)維護(hù)的保證,是會計信息得以充分利用的保證,因此必須加強(qiáng)會計電算化檔案的管理。筆者認(rèn)為可以從以下三個方面來做:
1.會計電算化檔案的收集。因計算機(jī)有它本身的缺陷,如突然停電、計算機(jī)中病毒會造成原有數(shù)據(jù)的丟失,所以為避免這一情況的發(fā)生,財務(wù)部門人員應(yīng)養(yǎng)成好的習(xí)慣,即及時地對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,存儲到磁性介質(zhì)或光盤上,把備份文件保存好,以防計算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。
2.會計電算化檔案的管理與保存。因會計電算化檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,由于這些信息載體的物體特性,數(shù)據(jù)也極容易丟失,所以在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備復(fù)制兩份即采用“ab備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份。同時,財務(wù)人員應(yīng)在這些備份的檔案上標(biāo)有形成檔案時的時間和操作員的姓名以便找起來方便。此外為保險起見,應(yīng)將這兩份檔案放在不同的地方(遠(yuǎn)離磁場、不潮等),如一個地方發(fā)生地震或火災(zāi)等意外情況不至于造成整個系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止丟失。
(四)培養(yǎng)復(fù)合型的財務(wù)人員。
企業(yè)要真正做到會計電算化,就需造就一大批既精通計算機(jī)信息技術(shù),又擅于財務(wù)管理,能夠熟練地進(jìn)行財務(wù)信息加工和分析的人才,滿足各方(如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、審計部門等)對財務(wù)信息的需求。具體措施有:
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員可定期對自己的員工進(jìn)行會計電算化知識比賽,將此作為考核員工工資的一項(xiàng)內(nèi)容。這樣可以刺激員工主動積極地學(xué)習(xí)會計電算化知識。
2.讓員工積極接受有關(guān)的會計培訓(xùn)。經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展,會計也在發(fā)展中更新知識,讓員工接受培訓(xùn)可了解最新會計準(zhǔn)則等的變化,從而更好地工作。
五、結(jié)束語。
會計電算化幫會計人員減少了大量算賬的時間,提高了工作效率,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、各部門提供及時、有效的財務(wù)信息。在信息高速發(fā)展的今天,會計電算化的普遍使用將成為一種必然。
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇十
在電算化條件下會計信息系統(tǒng)的安全所受到的威脅主要有:不可控制的自然災(zāi)害;非預(yù)期的、不正常的程序結(jié)束操作造成的故障;存儲數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)(如磁盤)部分或全部遭到破壞;用戶非法讀取、執(zhí)行、修改、刪除、擴(kuò)充和遷移各種數(shù)據(jù)、索引、模式、子模式和程序等,從而使數(shù)據(jù)遭到破壞、篡改或泄露;使用、維護(hù)人員的錯誤或疏忽;利用計算機(jī)舞弊和犯罪;計算機(jī)病毒侵入等。
會計信息系統(tǒng)的安全控制,是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計算機(jī)程序,以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞,主要包括:實(shí)體安全控制、硬件安全控制、內(nèi)部控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制和病毒的防范與控制等。
1.實(shí)體安全控制。實(shí)體安全涉及到計算機(jī)主機(jī)房的環(huán)境和各種技術(shù)安全要求、光和磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存貯體的存放和保護(hù)。計算機(jī)機(jī)房應(yīng)該符合技術(shù)要求和安全要求,應(yīng)充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術(shù)條件;機(jī)房應(yīng)配有空調(diào)和消防設(shè)置等。對用于數(shù)據(jù)備份的磁介質(zhì)存貯媒體進(jìn)行保護(hù)時應(yīng)注意防潮、防塵和防磁,對每天的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)備雙份,建立目錄清單異地存放,長期保存的磁介質(zhì)存貯媒體應(yīng)定期轉(zhuǎn)貯。
2.硬件安全控制。計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的可靠運(yùn)行主要依賴于硬件設(shè)備,因此硬件設(shè)備的質(zhì)量必須有充分保證。同時,為防萬一,關(guān)鍵性的硬件設(shè)備可采用雙系統(tǒng)備份。此外,機(jī)房內(nèi)用于動力、照明的供電線路應(yīng)與計算機(jī)系統(tǒng)的供電線路分開,配置up、防輻射和防電磁波干擾等設(shè)備。
3.內(nèi)部控制。會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制分為制度控制和程序控制兩類。1制度控制一般是以管理制度的形式實(shí)行的,即由主管部門制定一系列規(guī)章制度強(qiáng)制或監(jiān)督會計部門執(zhí)行,從而保證會計系統(tǒng)軟件正常和安全運(yùn)行,免遭外界干擾和破壞。制度控制包括組織控制、開發(fā)和操作控制、檔案資料控制和系統(tǒng)維護(hù)控制等。2程序控制是靠軟件本身尤其是會計系統(tǒng)軟件來實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部控制機(jī)制,這種內(nèi)部控制機(jī)制往往比通過各種管理制度實(shí)現(xiàn)的控制更為有效。程序控制一般由數(shù)據(jù)輸入控制、處理過程控制、數(shù)據(jù)輸出控制等組成。
4.軟件安全控制。1會計系統(tǒng)軟件的開發(fā),必須進(jìn)行全面的.市場調(diào)查,嚴(yán)格遵循財政部頒布的《會計核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》,科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計。系統(tǒng)軟件完成后必須與提交的原程序清單保持一致,減少軟件開發(fā)時可能埋下的安全隱患。2應(yīng)分析研究各應(yīng)用軟件的兼容性、統(tǒng)一性,使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺的大系統(tǒng),各種業(yè)務(wù)之間能相互銜接,相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動核對、校驗(yàn),數(shù)據(jù)備份應(yīng)統(tǒng)一完成。3系統(tǒng)軟件應(yīng)盡量減少人機(jī)對話窗口,必要的窗口如憑證輸入窗口應(yīng)力求界面友好,防錯能力強(qiáng),做到非正確輸入不接受。4增強(qiáng)系統(tǒng)軟件現(xiàn)場保護(hù)和自動跟蹤能力,提供“黑匣子”模塊,記錄一切非正常操作。
5.網(wǎng)絡(luò)安全控制。網(wǎng)絡(luò)對會計信息系統(tǒng)的安全性提出了比單機(jī)系統(tǒng)更高的要求。如果安全控制設(shè)計不好,會帶來比單機(jī)系統(tǒng)更大的損失。針對網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn),需加強(qiáng)以下幾個方面的控制:1用戶權(quán)限設(shè)置。從業(yè)務(wù)范圍出發(fā),將整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分級管理,設(shè)置系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員、數(shù)據(jù)管理員和專職會計員等崗位,層層負(fù)責(zé),對各種數(shù)據(jù)的讀、寫、修改權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限制,把各項(xiàng)業(yè)務(wù)的授權(quán)、執(zhí)行、記錄以及資產(chǎn)保管等職能授予不同崗位的用戶,并賦予不同的操作權(quán)限,拒絕其他用戶的訪問。2密碼設(shè)置。每一用戶按照自己的用戶身份和密碼進(jìn)入系統(tǒng),對密碼進(jìn)行分級管理,避免使用易破譯的密碼。3對存儲在網(wǎng)絡(luò)上的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行有效加密。在網(wǎng)絡(luò)中傳播數(shù)據(jù)前對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,接收到數(shù)據(jù)后作相應(yīng)的解密處理,并定期更新加密密鑰。
6.病毒的防范與控制。防范病毒最為有效的措施是加強(qiáng)安全教育,健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度,具體包括:軟件、軟盤及計算機(jī)系統(tǒng)的采購和更新要通過計算機(jī)病毒檢測后才可使用;專機(jī)專用,絕對禁止在工作機(jī)上玩游戲;建立軟盤管理制度,同時防止亂拷貝軟盤;安裝防病毒卡和反病毒軟件,定期檢測并清除計算機(jī)病毒。由于許多病毒是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播的,所以應(yīng)采用網(wǎng)上防火墻技術(shù)。
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇十一
摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,企業(yè)會計控制成為人們普遍關(guān)注的問題。企業(yè)內(nèi)部會計控制在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著核心地位。但是對當(dāng)前的企業(yè)內(nèi)部會計控制工作進(jìn)行系統(tǒng)地研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題是比較多的,這些問題影響了企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的順利開展。所以,企業(yè)應(yīng)該針對當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題,制定科學(xué)的解決對策,從而推動企業(yè)內(nèi)部會計工作順利開展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部;會計;控制。
內(nèi)部會計控制簡單來說是指企業(yè)內(nèi)部的管理控制系統(tǒng)在經(jīng)營中,為了使經(jīng)濟(jì)活動正常運(yùn)行、保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)、檢查數(shù)據(jù)的正確性等采取的措施。由此可以看出,做好企業(yè)內(nèi)部會計控制工作有著重要的意義。企業(yè)做好了內(nèi)部會計控制工作,才能保證會計信息的完整性、資產(chǎn)的安全。
1.是內(nèi)部控制的重要組成部分及中心環(huán)節(jié)。
在企業(yè)經(jīng)營活動中有一項(xiàng)重要的內(nèi)容是內(nèi)部控制,做好內(nèi)部控制可以對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行調(diào)節(jié)和制約。而會計控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,可以說會計控制在企業(yè)內(nèi)部控制中占據(jù)著核心地位。研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部會計控制是一種價值控制,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)不同崗位、部門、層次的業(yè)務(wù)活動的有機(jī)融合,進(jìn)一步進(jìn)行綜合性控制。
2.規(guī)范會計工作秩序的客觀要求。
企業(yè)的會計工作要想發(fā)揮職能作用是離不開健全的內(nèi)部會計控制制度的。雖然我國的會計法規(guī)制度對內(nèi)部會計控制制度進(jìn)行了規(guī)定,但是執(zhí)行力度是比較小的,難以規(guī)范會計工作。所以健全內(nèi)部會計控制制度,才能彌補(bǔ)現(xiàn)行會計法規(guī)制度的不足,使會計工作更加規(guī)范。
3.有利于保證會計信息的真實(shí)性和可靠性。
對會計工作來說,真實(shí)性和可靠性的會計信息是比較重要的。如果會計信息不是真實(shí)的、可靠的,會降低會計工作質(zhì)量。有了真實(shí)、可靠的會計信息才能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的數(shù)據(jù)參考,保證決策是正確的。在企業(yè)中建立了嚴(yán)格、規(guī)范的內(nèi)部會計控制制度,可以使會計行為得到有效地監(jiān)督,也可以保證會計信息記錄、歸類、匯總等程序是合理的、規(guī)范的。
1.管理人員觀念落后。
當(dāng)前,很多企業(yè)的管理層并不能深入理解內(nèi)部會計控制的重要性,管理觀念是比較落后的,片面地認(rèn)為內(nèi)部會計控制就是企業(yè)成本控制、會計資料完整控制、資產(chǎn)安全性控制等,這樣一來,企業(yè)的內(nèi)部會計控制工作處于一個混亂的狀態(tài)中,難以形成系統(tǒng)的內(nèi)部會計控制體系。
2.規(guī)章制度缺乏約束作用。
企業(yè)內(nèi)部會計控制工作是需要有完善的規(guī)章制度約束的。企業(yè)建立了內(nèi)部控制會計控制制度可以使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動以及企業(yè)員工的行為變得更加規(guī)范。但是在實(shí)際的企業(yè)經(jīng)營活動中,很多企業(yè)的規(guī)章制度只是流于形式,沒有對內(nèi)部會計工作起到任何的約束作用。
3.會計人員素質(zhì)低。
基于企業(yè)對內(nèi)部會計控制工作是不重視的,所以選用的一些會計人員的素質(zhì)也是比較低的。這些會計人員雖然大多數(shù)是科班出身,但是缺乏豐富的工作經(jīng)驗(yàn),只是掌握了一些理論知識,在實(shí)際的內(nèi)部會計控制工作中缺乏科學(xué)的工作方法,影響了工作質(zhì)量和效率。
4.內(nèi)部會計控制制度不健全。
企業(yè)做好內(nèi)部會計控制工作的關(guān)鍵是建立完善的內(nèi)部會計控制制度。但是在對當(dāng)前企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度進(jìn)行研究后發(fā)現(xiàn),在企業(yè)內(nèi)部會計控制制度中沒有建立整套的評判考核制度與獎懲制度。同時,企業(yè)內(nèi)部會計控制也缺乏健全的監(jiān)督體系,導(dǎo)致各職能部門、崗位之間缺乏系統(tǒng)地監(jiān)督,難以提高會計工作效率。
5.內(nèi)部審計制度存在滯后性。
內(nèi)部會計控制是一種事前、事中、事后的全過程控制過程,因此要想提高內(nèi)部會計控制工作的質(zhì)量和效率,應(yīng)該做好內(nèi)部審計工作。目前,我國很多企業(yè)沒有意識到內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對內(nèi)部會計控制工作開展的重要性,只是安排企業(yè)的財務(wù)負(fù)責(zé)人開展審計工作。這種方式雖然在一定程度上可以促進(jìn)內(nèi)部會計控制工作的順利開展,但是卻削弱了內(nèi)部審計工作的獨(dú)立性與嚴(yán)肅性,影響了內(nèi)部會計控制的質(zhì)量。
1.提高管理者的內(nèi)部會計控制觀念。
企業(yè)管理者的觀念對內(nèi)部會計控制質(zhì)量有著極大的影響。如果管理者具有創(chuàng)新精神,善于接受先進(jìn)的管理理念,對于提高企業(yè)內(nèi)部會計控制質(zhì)量有著極大的幫助。因此,企業(yè)管理者應(yīng)該與時俱進(jìn),能夠提高自己的內(nèi)部會計控制觀念,突破傳統(tǒng)思維的限制,不斷探究財務(wù)管理改革的對策。同時,企業(yè)管理者還應(yīng)該重視企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的宣傳,為會計人員創(chuàng)設(shè)一個優(yōu)良的內(nèi)部會計控制環(huán)境,促進(jìn)內(nèi)部會計控制工作的順利開展。
2.規(guī)范企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。
企業(yè)的內(nèi)部會計控制應(yīng)該依賴規(guī)范的制度。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,應(yīng)該全面落實(shí)《公司法》等有關(guān)規(guī)定和“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”的原則規(guī)范治理結(jié)構(gòu),使企業(yè)內(nèi)部的權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)等相互協(xié)調(diào),同時還需要建立科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制、決策程序和責(zé)任制度,保障權(quán)利。企業(yè)只有使企業(yè)治理結(jié)構(gòu)變得更加規(guī)范,才能真正提高內(nèi)部會計控制質(zhì)量。
3.加強(qiáng)會計人員的專業(yè)培訓(xùn)。
基于企業(yè)內(nèi)部會計工作的專業(yè)性是比較強(qiáng)的,所以對會計人員的專業(yè)能力的要求也是比較高的。一名合格的會計人員不僅需要掌握全面、系統(tǒng)的會計理論知識,還應(yīng)該具有較高的專業(yè)技能。企業(yè)應(yīng)該定期為會計人員組織培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為會計理論知識,會計法律、法規(guī)和制度等。會計人員通過參加培訓(xùn)不僅可以開闊自己的視野,還可以提升自己的專業(yè)技能。
4.健全內(nèi)部會計控制制度。
健全的內(nèi)部控制制度可以使內(nèi)部會計控制工作是規(guī)范的。所以企業(yè)應(yīng)該融合《會計法》、《審計法》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī),參考會計制度,在對企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行分析后,建立一個科學(xué)的、系統(tǒng)的內(nèi)部會計控制制度。管理人員在設(shè)計制度時,應(yīng)該保證內(nèi)部會計控制工作的整體性,使制度具有防患于未然的作用。
5.建立完善的監(jiān)督機(jī)制。
當(dāng)前,企業(yè)的內(nèi)部會計控制工作之所以漏洞百出,主要的原因是內(nèi)部會計控制工作缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制。因?yàn)槠髽I(yè)在實(shí)施內(nèi)部會計控制的過程中,只有加強(qiáng)內(nèi)部檢查和外部監(jiān)督,才能保證工作是規(guī)范的。企業(yè)建立完善的監(jiān)督機(jī)制的具體方式:一是建立財務(wù)審計制度。企業(yè)建立了財務(wù)審計制度可以全面地審計和稽核相關(guān)的財務(wù)事項(xiàng),然后可以對財務(wù)的實(shí)際情況進(jìn)行客觀地評價。同時,企業(yè)建立的財務(wù)設(shè)計制度還應(yīng)該具有獨(dú)立性,這樣可以避免管理者隨意操縱財務(wù)審計制度。二是企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)與稅務(wù)、審計等部門的信息溝通。企業(yè)可以通過注冊會計師等外部審計力量,對財務(wù)內(nèi)部控制體系的實(shí)施情況進(jìn)行系統(tǒng)地評價。這樣企業(yè)可以了解財務(wù)內(nèi)部控制實(shí)施過程中的問題,然后探究解決問題的對策,這種方式可以提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力。
四、結(jié)語。
企業(yè)內(nèi)部會計控制對企業(yè)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響,因此企業(yè)應(yīng)該深入探究企業(yè)內(nèi)部會計控制理論,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際,構(gòu)建一個系統(tǒng)、完善的企業(yè)內(nèi)部會計控制體系,同時在實(shí)踐中不斷升華和完善企業(yè)內(nèi)部會計控制理論知識,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)繁榮發(fā)展。
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企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇十二
我國企業(yè)內(nèi)部控制體系一般包括風(fēng)險評估、控制活動、控制環(huán)境以及信息與溝通等幾方面,這也是目前企業(yè)內(nèi)部控制中相對比較基礎(chǔ)的幾方面。但是,當(dāng)前國內(nèi)沒有一致的關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)范和措施,再加上某些上市企業(yè)內(nèi)部控制意識相對淡薄,就使得企業(yè)內(nèi)部控制管理不當(dāng)或者導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制管理失效,不僅極大地侵害了消費(fèi)者的權(quán)益,而且對市場的穩(wěn)定運(yùn)行有消極的影響。
從預(yù)算管理在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制中的作用出發(fā),預(yù)算管理對企業(yè)內(nèi)部控制的作用主要是保證企業(yè)正常經(jīng)營活動高效、有序開展,更要維護(hù)資產(chǎn)的安全、財務(wù)報告的準(zhǔn)確以及經(jīng)濟(jì)信息的可靠。從我國當(dāng)前預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用表現(xiàn)來看,預(yù)算管理對企業(yè)內(nèi)部控制的既定目標(biāo)還遠(yuǎn)未實(shí)現(xiàn)。主要原因有以下四個方面:一是缺乏統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部控制信息系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)是創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的基礎(chǔ),并且優(yōu)良的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)有利于在預(yù)算管理里中提升企業(yè)效率,預(yù)算管理既是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的要素之一,又是企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的重要方面。二是預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的體系沒有形成,預(yù)算管理環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的出發(fā)點(diǎn),包括企業(yè)內(nèi)部管理人員的價值觀、個人素質(zhì)以及做事能力等,但我國大多數(shù)企業(yè)都沒有對此引起足夠的重視,致使預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制的作用表現(xiàn)不夠突出。三是預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中缺乏明確的企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo),如果在沒有企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略的條件下對企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理只會過多地重視短期利益,忽略企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo),使得企業(yè)在短期內(nèi)的預(yù)算與企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展不相符合,無益于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,這樣的預(yù)算管理更不可能獲得預(yù)期結(jié)果。四是預(yù)算管理運(yùn)用到企業(yè)內(nèi)部控制中時,經(jīng)不起市場的考驗(yàn),企業(yè)內(nèi)部控制在預(yù)算管理中忽略了進(jìn)入市場前對市場的預(yù)測、調(diào)查,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算同所處的外部環(huán)境不能融合,預(yù)算理所當(dāng)然不被市場接納。而且,預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中對市場沒有足夠的應(yīng)變能力,更使得預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中不易實(shí)行。
預(yù)算管理在企業(yè)管理中不僅是一種高效的管理工具,更是一種有力的控制手段?,F(xiàn)如今,企業(yè)管理的重心之一就是預(yù)算管理,預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效控制的重要措施,它能夠有效反映企業(yè)內(nèi)部控制的需求;通過預(yù)算管理可以使企業(yè)在制定戰(zhàn)略目標(biāo)時更加明確,并根據(jù)預(yù)算和戰(zhàn)略目標(biāo)引導(dǎo)企業(yè)正常、穩(wěn)定地實(shí)施生產(chǎn)活動。
(一)預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制最基礎(chǔ)的反映形式,在企業(yè)管理過程中,管理者始終強(qiáng)調(diào)創(chuàng)建一個優(yōu)良的內(nèi)部控制環(huán)境,加強(qiáng)企業(yè)宣傳管理,重視企業(yè)內(nèi)部道德教育,強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營觀念和及時掌握人力資源發(fā)展情況,目的是為了讓企業(yè)員工能恪盡職守、盡職盡責(zé)。企業(yè)內(nèi)部控制過程中需要關(guān)注的是企業(yè)員工能否規(guī)范、認(rèn)真負(fù)責(zé)地編制和執(zhí)行企業(yè)預(yù)算管理。預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制過程中信息有效傳送的平臺,企業(yè)信息情報傳送是對企業(yè)內(nèi)部控制中有關(guān)非財務(wù)、財務(wù)的信息進(jìn)行準(zhǔn)確判別,再快速、高效地傳送到企業(yè)內(nèi)部決策者或相關(guān)員工手中。對于普通的信息,基礎(chǔ)信息管理平臺可以很好地處理,但是對于重要的預(yù)算管理信息,需要在專門的平臺上進(jìn)行傳送。另外,預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險評估的重要依據(jù),也是企業(yè)內(nèi)部控制活動的整體構(gòu)架,企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險評估指的是企業(yè)管理者在制定企業(yè)目標(biāo)從開始到完成的過程中,對企業(yè)可能遇到的風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測以及有效的識別,再制定并實(shí)施科學(xué)的規(guī)避措施。企業(yè)在風(fēng)險評估之后,內(nèi)部控制活動的整體構(gòu)架也就顯得清晰明了,即企業(yè)內(nèi)部控制活動包括的是企業(yè)財務(wù)信息控制以及企業(yè)營業(yè)性控制,這就是預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制的整體構(gòu)架,企業(yè)內(nèi)部控制活動務(wù)必要融入到這個整體構(gòu)架之中,才能行之有效地分析和解決企業(yè)在預(yù)算管理中存在的問題。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制依托預(yù)算管理企業(yè)內(nèi)部控制一般有企業(yè)授權(quán)批準(zhǔn)控制、企業(yè)實(shí)物安全控制、企業(yè)預(yù)算控制、企業(yè)組織規(guī)劃控制以及企業(yè)內(nèi)部審計控制等方面;企業(yè)內(nèi)部控制就是通過這幾個方面的有機(jī)結(jié)合、相互聯(lián)系以及互相配合,共同形成企業(yè)內(nèi)部控制管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),即計劃、預(yù)算、決策以及控制、激勵和評價。由此可見,預(yù)算管理和企業(yè)內(nèi)部控制有一定的關(guān)聯(lián),存在某些共同點(diǎn),兩者相互促進(jìn)以及相互彌補(bǔ)不足,使得預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中盡可能地發(fā)揮其作用。相反,企業(yè)內(nèi)部控制所采取的方法則依托預(yù)算管理來實(shí)現(xiàn)。首先,預(yù)算管理主要是以企業(yè)內(nèi)部利益管理為重點(diǎn),企業(yè)要實(shí)施預(yù)算管理以便幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),在這種情況下,企業(yè)就要通過結(jié)合預(yù)算管理和企業(yè)內(nèi)部績效管理系統(tǒng),再分析對企業(yè)績效有影響的因素,然后創(chuàng)建一套科學(xué)合理的企業(yè)內(nèi)部業(yè)績控制管理系統(tǒng),真正實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的利益管理。其次,預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)控制管理的有效聯(lián)系,對企業(yè)內(nèi)部控制管理、考核激勵以及規(guī)劃預(yù)測有深遠(yuǎn)的影響,不僅使企業(yè)形成了業(yè)務(wù)流,而且形成了資金流以及信息流,所以企業(yè)內(nèi)部控制要經(jīng)過預(yù)算管理來達(dá)到目標(biāo)。最后,預(yù)算管理要依據(jù)企業(yè)內(nèi)部既定的戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部控制過程中要全面分析和了解影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種誘因,以便在具體的實(shí)施過程中科學(xué)合理地規(guī)劃各階段的具體目標(biāo)。需要注意的是,企業(yè)內(nèi)部實(shí)際控制要依據(jù)既定的戰(zhàn)略目標(biāo),所以,預(yù)算管理是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的有效手段。
(三)預(yù)算管理對企業(yè)內(nèi)部控制有指導(dǎo)作用為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價值最大化,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該擁有一套規(guī)范的財務(wù)管理系統(tǒng),其中包括管理會計、財務(wù)會計等,重要的是以預(yù)算管理為企業(yè)財務(wù)管理的中心,強(qiáng)調(diào)企業(yè)財務(wù)管理在整個企業(yè)管理系統(tǒng)中的作用。創(chuàng)建科學(xué)合理的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略以及財務(wù)戰(zhàn)略,并對企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查研究,從而強(qiáng)化對企業(yè)的融資管理、投資管理以及收益管理,全方位提升企業(yè)的價值;強(qiáng)化企業(yè)成本控制以及成本管理、注重績效管理與激勵建立健全企業(yè)內(nèi)部會計核算標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)內(nèi)部審計與內(nèi)部控制。預(yù)算管理為企業(yè)整體財務(wù)管理系統(tǒng)的中心,對企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)進(jìn)行指導(dǎo),相比于以前的企業(yè)內(nèi)部控制模式,如今的企業(yè)內(nèi)部控制模式在淡化會計控制模式的基礎(chǔ)上經(jīng)過改進(jìn)新增了風(fēng)險評估和控制環(huán)境要素,但仍沒有完全脫離會計模式,注重的是對企業(yè)財務(wù)會計目標(biāo)的落實(shí)以及實(shí)現(xiàn)。事實(shí)上,企業(yè)預(yù)算管理的目標(biāo)是盡可能地要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理會計目標(biāo)和財務(wù)會計目標(biāo)。另外,企業(yè)預(yù)算管理和內(nèi)部控制都是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),但總的來說,企業(yè)預(yù)算管理的作用比企業(yè)內(nèi)部控制的作用顯得更有優(yōu)勢,為此在企業(yè)預(yù)算管理時設(shè)立相應(yīng)的部門機(jī)構(gòu)使預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)有機(jī)聯(lián)系,提升預(yù)算管理的效率,所以要切實(shí)加強(qiáng)預(yù)算管理對企業(yè)內(nèi)部控制的指導(dǎo)作用。
預(yù)算管理對加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制有著非常重要的作用,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)可以通過預(yù)算管理進(jìn)行開展,即預(yù)算管理能明確企業(yè)內(nèi)部各部門的責(zé)任,強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部之間的部門協(xié)作、溝通,使得企業(yè)可以聚集有限的資源全力去完成既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。這就要求企業(yè)內(nèi)部控制中要合理地進(jìn)行預(yù)算,然后在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行評估,最后做出決定,全力實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(一)合理的預(yù)算能夠減小非經(jīng)營性風(fēng)險科學(xué)、合理地對企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理,不僅使企業(yè)內(nèi)部控制中的曰常工作更加具有規(guī)范性、計劃性,而且能有效地避免企業(yè)由于盲目、隨意投資從而造成非經(jīng)營性損失,更有效減小了企業(yè)的內(nèi)部控制風(fēng)險。在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營活動中,編制以及執(zhí)行預(yù)算管理的過程實(shí)質(zhì)上就是讓企業(yè)保持動態(tài)平衡的過程,即企業(yè)在經(jīng)濟(jì)環(huán)境、經(jīng)營環(huán)境以及企業(yè)資源和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)之間維持動態(tài)平衡。企業(yè)運(yùn)用科學(xué)合理的預(yù)算管理方法,使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的管理過程中有許多方面可以對其進(jìn)行量化處理,有利于預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部對各個部門的業(yè)績進(jìn)行量化考核,更有利于對企業(yè)內(nèi)部員工的控制、激勵。
(二)預(yù)算管理能為企業(yè)內(nèi)部評估提供依據(jù)預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中是一項(xiàng)非常系統(tǒng)的工程,在預(yù)算管理過程中企業(yè)全體員工都要參與其中。預(yù)算管理中,企業(yè)可以依據(jù)內(nèi)部控制的實(shí)際情形同企業(yè)既定的預(yù)算進(jìn)行合理的對比,并且對兩者之間產(chǎn)生的差異性進(jìn)行科學(xué)的分析,然后找到高效、合理的解決方法。而對企業(yè)內(nèi)部控制評估目的是為了保證內(nèi)部控制能有效合理地運(yùn)行;同時,對內(nèi)部控制評估還應(yīng)實(shí)施檢查或者監(jiān)督。顯而易見,預(yù)算管理的指標(biāo)高低能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部控制評估提供科學(xué)、合理的參考數(shù)據(jù)。相反,假如企業(yè)內(nèi)部控制中沒有科學(xué)、合理的預(yù)算管理,就會導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)部控制評估中對出現(xiàn)的管理責(zé)任不容易進(jìn)行有效的認(rèn)定。
(三)預(yù)算管理為企業(yè)內(nèi)部提供人員基礎(chǔ)企業(yè)內(nèi)部控制過程滲透于企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,并且預(yù)算管理掌握著企業(yè)的整體管理控制、財務(wù)控制;與此同時,預(yù)算管理也對企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否有著必然的聯(lián)系。在企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,企業(yè)穩(wěn)定、有序的生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)完全是依附于廣大員工來實(shí)現(xiàn)的,所以員工的職業(yè)素質(zhì)在一定程度上對企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著決定性的作用。值得一提的是,企業(yè)內(nèi)部評價對員工在編制、執(zhí)行預(yù)算管理的過程和行為進(jìn)行嚴(yán)格的審核;為了保障企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營,企業(yè)的相關(guān)管理者就務(wù)必對企業(yè)員工的素質(zhì)進(jìn)行專業(yè)的教育和培訓(xùn),盡最大努力使員工做到盡職盡責(zé)。通過不斷對員工進(jìn)行培訓(xùn)教育,加之對企業(yè)內(nèi)部控制的合理管理,使越來越多的員工都能以企業(yè)的利益為中心,盡可能多的為企業(yè)招攬優(yōu)秀的員工。
當(dāng)前企業(yè)要積極控制并且整合有限的資源,采取的首要措施就是要建立健全企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理制度,除此之外還應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變觀念,合理控制經(jīng)營活動,使得預(yù)算管理與企業(yè)有限的資源有機(jī)結(jié)合以防預(yù)算管理脫離企業(yè)的實(shí)際情況,保證企業(yè)內(nèi)部控制中預(yù)算管理高效運(yùn)行。
(一)建立健全企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理機(jī)制企業(yè)內(nèi)部控制要推行預(yù)算管理,務(wù)必要建立科學(xué)、合理以及有效的企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理組織部門,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,使得預(yù)算管理有效進(jìn)行。企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理不僅要在編制階段要求企業(yè)內(nèi)部各個部門和各個單位的相互配合以及共同參與,而且要在預(yù)算管理的實(shí)施控制階段堅(jiān)持這一原則。這就需要建立互相關(guān)聯(lián)的多層次企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理組織部門,更要指明每個部門應(yīng)該承擔(dān)的任務(wù)以及應(yīng)有的職責(zé)。科學(xué)、合理的企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理組織部門一般應(yīng)該包括企業(yè)預(yù)算管理辦公室、企業(yè)預(yù)算管理委員會以及企業(yè)內(nèi)部分級管理科室等;而多層次的企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理組織體系一般包括企業(yè)預(yù)算管理工作組、企業(yè)股東大會以及企業(yè)董事會,這三者都有各自的職責(zé),一起完成企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理工作。在企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理機(jī)構(gòu)中,企業(yè)預(yù)算管理工作組是對企業(yè)內(nèi)部日常事務(wù)進(jìn)行有效的管理以及執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部組織管理者下達(dá)的命令和任務(wù),企業(yè)股東大會是企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理的審批機(jī)構(gòu),而企業(yè)董事會對企業(yè)內(nèi)部控制的預(yù)算管理做出最終的決策,并且要實(shí)時依據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要對企業(yè)的預(yù)算方案進(jìn)行核查批準(zhǔn)。另外,還應(yīng)建立高效的企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理流程,就必須優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理;根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制與預(yù)算管理流程對預(yù)算管理的因素進(jìn)行合理的歸納設(shè)計,以便為每一個流程制定控制標(biāo)準(zhǔn)或者是評價標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制。一般來說,每一個流程都含有若干的作業(yè),每一個作業(yè)中還包括另外的幾個任務(wù)。在依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計過程中,還應(yīng)該有效地聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理子系統(tǒng),使得每一個流程的任務(wù)準(zhǔn)確地對應(yīng)到子系統(tǒng)上,讓企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計以及相關(guān)組織設(shè)計很好地融合。
(二)積極轉(zhuǎn)變觀念,提升對預(yù)算管理作用的認(rèn)識企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量的高低直接影響企業(yè)內(nèi)部各個部門日常工作能否正常、有序地順利開展,或者是能否順利地完成上級安排的任務(wù)。鑒于此,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理者務(wù)必要緊跟時代的步伐。積極轉(zhuǎn)變舊有的以及傳統(tǒng)的觀念,以便能夠清楚地認(rèn)識到預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中所體現(xiàn)的作用。在企業(yè)內(nèi)部控制中,對預(yù)算管理中的戰(zhàn)略實(shí)施既要注重企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,又要積極從各方面了解企業(yè)競爭對手的能力以及滿足客戶對企業(yè)的要求。這就使得企業(yè)內(nèi)部控制在編制、執(zhí)行預(yù)算管理的過程中將傳統(tǒng)意義上的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變成為新型的動態(tài)管理,并且要及時地對企業(yè)預(yù)算管理的編制進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充或者改進(jìn),以便順應(yīng)繁雜多變的外部企業(yè)環(huán)境。更重要的是企業(yè)預(yù)算管理要有一定的科學(xué)性、合理性以及開放性,這樣才能使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境與企業(yè)面臨的現(xiàn)實(shí)環(huán)境之間的差距進(jìn)一步減小,強(qiáng)化預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的有效性,提升預(yù)算管理對加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的作用,從而切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。
(三)合理控制經(jīng)營活動以便提高經(jīng)濟(jì)效益為了強(qiáng)化預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用,就要合理地控制企業(yè)的經(jīng)營活動。首先,企業(yè)內(nèi)部控制過程中要建立成本控制體系,積極有效地實(shí)行成本管理責(zé)任制。對企業(yè)成本進(jìn)行控制依據(jù)的是企業(yè)預(yù)算管理中規(guī)定的成本目標(biāo),即在企業(yè)的曰常經(jīng)營活動中對員工的勞動耗費(fèi)進(jìn)行及時調(diào)整并且采取有效的約束,出現(xiàn)偏差及時改正,使預(yù)算管理規(guī)定的成本目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn),有利于企業(yè)成本不斷降低。其次,是對企業(yè)內(nèi)部原材料的采購價格進(jìn)行預(yù)算管理,企業(yè)對原材料的采購價格的高低直接影響采購成本的多少,企業(yè)內(nèi)部控制中預(yù)算管理對原材料的采購價格會或多或少地出現(xiàn)一定的偏差,關(guān)鍵因素是企業(yè)內(nèi)部采購人員對市場信息掌握不到位或者是與供應(yīng)商提供的信息不對稱所導(dǎo)致的。企業(yè)可以實(shí)行較為公開化的采購方案,例如采取招標(biāo)采購,目的是利用大量的不同供應(yīng)商之間的競爭來獲得價格利益。最后,是對企業(yè)原材料消耗的管理與預(yù)算。在企業(yè)的生產(chǎn)活動中,生產(chǎn)產(chǎn)品是最主要的活動,而原材料在產(chǎn)品成本中占的份量很大,這就需要企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行合理的預(yù)算,制定各項(xiàng)原材料的消耗量,然后限定原材料的供應(yīng),盡可能地降低對原材料的消耗,在提高企業(yè)環(huán)境效益的同時提高經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述,預(yù)算管理是一種高效的控制管理方式,對于解決企業(yè)內(nèi)部控制問題發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。預(yù)算管理和企業(yè)內(nèi)部控制之間互相促進(jìn)、協(xié)同發(fā)展以及相輔相成,企業(yè)通過預(yù)算管理將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)換成更適合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算目標(biāo),借此引導(dǎo)企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動;同時,預(yù)算管理在強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制中還需要有一定的措施來積極更新觀念。對預(yù)算目標(biāo)在經(jīng)營活動中所取得的業(yè)績進(jìn)行科學(xué)合理的考核,在一定程度上反映了企業(yè)內(nèi)部控制的最基本要求。建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,使預(yù)算管理在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制中真正發(fā)揮重要作用。
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇十三
為了保障企業(yè)能夠正常運(yùn)行,就要加強(qiáng)對內(nèi)部會計的管理和監(jiān)督,做好萬無一失,下面就針對企業(yè)內(nèi)部會計控制的措施展開論述。
要不斷完善企業(yè)銷售標(biāo)準(zhǔn),具體包括法律標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),法律標(biāo)準(zhǔn)是能夠保證企業(yè)銷售符合相關(guān)的法律標(biāo)準(zhǔn);專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)能夠保證企業(yè)收入的標(biāo)準(zhǔn)。另外,正式的銷售合同不能作為銷售實(shí)現(xiàn)的依據(jù),因?yàn)檫@只是銷售合約,房屋沒有經(jīng)過最后的驗(yàn)收,同時也不符合相關(guān)的會計準(zhǔn)則。為了保證企業(yè)會計工作的順利進(jìn)行,要不斷完善內(nèi)部會計控制制度,尤其要加強(qiáng)對管理的薄弱環(huán)節(jié)的重視,不斷明確管理制度,保證責(zé)任到人,重點(diǎn)加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的控制方法、技術(shù)以及手段等,做好內(nèi)部會計的控制,對于不適合崗位的工作人員要進(jìn)行必要的調(diào)整,形成有效的制衡機(jī)制,對于重大的資金處理、調(diào)度等決策時,要對財產(chǎn)的范圍、期限進(jìn)行徹底的清查,嚴(yán)格審計程序。同時,為了提高企業(yè)會計工作效率,要科學(xué)合理進(jìn)行內(nèi)部會計的機(jī)構(gòu)設(shè)計和權(quán)限的劃分等。同時,企業(yè)要加強(qiáng)對管理的薄弱環(huán)節(jié)的重視,不斷明確管理制度,保證責(zé)任到人,重點(diǎn)加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的控制方法、技術(shù)以及手段等,對于不適合崗位的工作人員要進(jìn)行必要的調(diào)整,同時加強(qiáng)單位內(nèi)部的監(jiān)督與制約,形成有效的制衡機(jī)制,對于重大的資金處理、調(diào)度等決策時,要對財產(chǎn)的范圍、期限進(jìn)行徹底的清查,完善審計程序。
在實(shí)際過程中,要做好財務(wù)全面控制,具體包括對財務(wù)的業(yè)務(wù)、資產(chǎn)、資金等方面的總體收支進(jìn)行合理規(guī)劃,做好財務(wù)的預(yù)算管理,制定有效的控制措施和方法。第一,要制定合理的預(yù)算和編制方法,引入績效預(yù)算模式,對于企業(yè)的預(yù)算要進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理,把項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化和具體化,然后進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算,同時要明確企業(yè)財務(wù)支出的標(biāo)準(zhǔn)。另外,為了節(jié)省資金,要采用定額支出制度,因此,企業(yè)要一切從實(shí)際出發(fā),對企業(yè)的發(fā)展和財務(wù)狀況進(jìn)行合理分配。第二,在財務(wù)預(yù)算過程中,要嚴(yán)格按照制度和規(guī)定,不能隨心所欲的進(jìn)行財務(wù)預(yù)算。因此,企業(yè)預(yù)算人員要加強(qiáng)財務(wù)法律意識,避免出現(xiàn)營私舞弊的現(xiàn)象,對于整個資金的流動、撥付、使用的全過程進(jìn)行動態(tài)的監(jiān)督和管理。其中業(yè)務(wù)流程是進(jìn)行內(nèi)部會計控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和步驟,要保證控制的合理性、有效性以及科學(xué)性。同時企業(yè)要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,有效發(fā)揮審計和監(jiān)督作用,完善整個會計處理程序。
企業(yè)要不斷完善和健全財務(wù)核算和管理制度,要把會計管理工作當(dāng)作重點(diǎn)任務(wù)來抓,開發(fā)創(chuàng)新思路,不斷提高資金的使用效率。各級財務(wù)管理人員要根據(jù)實(shí)際情況,要合理判斷單位的設(shè)計支出,注意開源節(jié)流,做到不超支。企業(yè)必須建立相關(guān)的管理制約機(jī)制,加強(qiáng)管理和控制,對每項(xiàng)資金的支出要進(jìn)行認(rèn)真審核,在確定真實(shí)合法有效后,才能進(jìn)行相應(yīng)的支出。要不斷完善財務(wù)預(yù)結(jié)算管理制度、內(nèi)部審查監(jiān)督制度、報賬員培訓(xùn)制度和相應(yīng)的業(yè)績考核獎懲制度等,可以保證企業(yè)相關(guān)的政策措施能夠很好的落實(shí)。另外,在企業(yè)發(fā)展過程中,專門的借款與項(xiàng)目成本之間存在很大的關(guān)系,因此要科學(xué)合理的劃分間接費(fèi)用的范疇,在進(jìn)行借款費(fèi)用核算過程中要遵循配比原則,在成本累計在完全沒有超出預(yù)售款和沒有完工的項(xiàng)目都屬于借款費(fèi)用成本的范圍。
綜上所述,企業(yè)在發(fā)展過程中,要根據(jù)自身經(jīng)營的特點(diǎn),制定合理的發(fā)展規(guī)劃,加強(qiáng)對內(nèi)部會計的控制,建立完善內(nèi)部會計控制制度,保證企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和利潤,提升企業(yè)的競爭力和綜合實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇十四
在不同的國家,對內(nèi)部控制的概念也不同。從內(nèi)部控制理論發(fā)展過程來看,最早提出的是在1963年,美國注冊會計師協(xié)會發(fā)布的公告。內(nèi)部會計控制包括組織的計劃和與保護(hù)該組織的財產(chǎn)、保證財務(wù)記錄的可信性有直接關(guān)系的所有協(xié)調(diào)方法和步驟。這時的內(nèi)部會計控制主要是指授權(quán)和批準(zhǔn)制度、會計記錄,財務(wù)報告編制、企業(yè)資產(chǎn)保管等方面的職責(zé)分工以及內(nèi)部審計。1973年,該委員會在第1號審計準(zhǔn)則公告中對內(nèi)部會計控制又進(jìn)行了重新表述,認(rèn)為內(nèi)部會計控制包括組織的計劃和與保護(hù)該組織的財產(chǎn)、保證財務(wù)記錄的可信性有關(guān)的程序和記錄。而我國對內(nèi)部會計控制的定義是:“單位為了提高會計信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序?!睆膬蓢母拍羁梢钥梢钥闯觯簝?nèi)部會計控制是指為了保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整和會計信息的真實(shí)、可靠而制定的各種方法和程序。
一個企業(yè)的內(nèi)部控制成不成功,主要是看員工的意識和行為。不過員工的意識和行為都是領(lǐng)導(dǎo)和管理者帶動的,如果領(lǐng)導(dǎo)者都沒有這樣內(nèi)控的意識,員工更加沒有,因此,領(lǐng)導(dǎo)者內(nèi)控意識是最主要的。當(dāng)今社會,一般的企業(yè)都沒有認(rèn)識到內(nèi)控的重要性,而是僅僅停留在內(nèi)控的表面。人們都有一種不想改變的懶惰心理,管理者總是滿足于傳統(tǒng)的管理模式,他們思想上認(rèn)為只要按照模式來做就可以,其實(shí)不是這樣,落后的模式總有它的弊端。我們從廣東的國投的破產(chǎn)的實(shí)例還有鄭州亞細(xì)亞的關(guān)門這兩個實(shí)例就能發(fā)現(xiàn):領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)部控制意識直接關(guān)系到企業(yè)的成功與否。
長期以來,很多企業(yè)普遍存在著內(nèi)部控制制度不健全,財務(wù)管理薄弱的現(xiàn)象,大多數(shù)的都是內(nèi)控制度不夠完善,比如一個企業(yè)內(nèi)部很多員工都沒有意識去內(nèi)控,很多的業(yè)務(wù)也沒有涉及內(nèi)控,這就意味著一個企業(yè)內(nèi)部很多的環(huán)節(jié)都會出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象,造成企業(yè)內(nèi)成本增加,蒙受經(jīng)濟(jì)損失。比如說一個小小的公司,如果說增加內(nèi)部控制的話反而會增加企業(yè)的成本,使工作效率降低,這是大大不可取的。但對于一個大規(guī)模的企業(yè),如果沒有合理的內(nèi)部控制制度,就容易出現(xiàn)各種意想不到的情況。而現(xiàn)在的企業(yè),會計、出納和核算的工作不分家,會計除了要做賬還有管錢的使用。這么一來,錢全部掌握在自己手里,也就是說他可以把錢做賬。比如:現(xiàn)在的企業(yè)沒有復(fù)核一項(xiàng),在付款時多加了一個數(shù)字或一個零的話,沒有人審核的后果就是直接造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。在私營企業(yè),老板對財務(wù)管理的權(quán)力一般會叫自己的親信或者親屬來管理財務(wù),這樣的內(nèi)控制度就問題不大,但是在不同性質(zhì)的企業(yè)就沒有這樣的動力了。
(三)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。
組織結(jié)構(gòu)對企業(yè)來說相當(dāng)重要,直接影響著一個企業(yè)能否站住腳跟。良好的組織結(jié)構(gòu)能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在企業(yè)內(nèi)部,員工工作有條不紊,各司其職,工作分配合理,溝通恰當(dāng)?shù)脑?,其工作效率就保持在一個高的水平。相比較而言,如果員工連自己的工作內(nèi)容都明確不了,何談工作效率?你的工作是他做?他的工作你也可以,這便會造成工作效率極度低下和資源的浪費(fèi)。對管理者來說也是,如果某個環(huán)節(jié)出了問題,管理者找誰?誰來負(fù)這個責(zé)任?所以說,企業(yè)要建立好一個完善的組織結(jié)構(gòu),確保企業(yè)有效合理的運(yùn)營,避免不必要的資源浪費(fèi)和效率低下。
(四)會計人員素質(zhì)不高。
從八十年代引入至今,會計人員的發(fā)展比較慢,對于會計這一學(xué)科,無論是理論還是專業(yè)上基礎(chǔ)都不夠。專職的會計管理人才相當(dāng)缺乏。大多數(shù)的會計都是財務(wù)會計兼任。財務(wù)會計能提供準(zhǔn)確的會計信息,但是對于方面的信息就難以達(dá)到準(zhǔn)確無誤。管理會計人員要求的不只是財務(wù)知識,更需要業(yè)務(wù)流程,懂管理,懂溝通方面的人才,還需具備遠(yuǎn)見,能對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動作出正確的判斷。如今的中小企業(yè)的管理會計從業(yè)人員大多數(shù)是由企業(yè)的出納,會計而來的。他們沒有深厚的理論基礎(chǔ),大多數(shù)都是經(jīng)過短期的培訓(xùn)就直接上班。他們只知道處理日常的財務(wù)核算工作,對管理水平的提高則沒有什么效果,而且,在基層,一般的會計人員收入不高,在我國,對會計的培訓(xùn)沒有力度,一般的從業(yè)資格只需要高中學(xué)歷就可以報考了,但是入門很難。
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部會計制度對一個企業(yè)意味者核心、心臟。良好的內(nèi)控制度能使企業(yè)利益最大化,能維護(hù)國家利益。綜合問題進(jìn)行分析,提出幾點(diǎn)建議:
(一)保證會計記錄真實(shí)可靠。
一個企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度是企業(yè)的心臟。會計控制的工作主要是報表、記錄和業(yè)務(wù)來往的記錄,這些都是一個企業(yè)的核心。對企業(yè)來說,合理真實(shí)的會計記錄是企業(yè)的關(guān)鍵,有效的會計質(zhì)量信息能反映企業(yè)內(nèi)部狀況。因此,會計記錄一定要合理有效,要符合起碼的規(guī)范和格式。
(二)建立優(yōu)秀的企業(yè)文化。
優(yōu)秀的企業(yè)文化不僅能使員工產(chǎn)生使命感和責(zé)任感,而且能激勵員工積極的工作,使員工對未來充滿憧憬,反之,會使員工產(chǎn)生消極,對企業(yè)業(yè)沒有什么感情,所以企業(yè)管理者在管理員工的時候,一定要建立優(yōu)秀的企業(yè)文化,這樣產(chǎn)生的積極因素是很利于企業(yè)的發(fā)展。
在一定的條件下,環(huán)境可以改造人。良好的企業(yè)文化,可以塑造文明的員工,有素質(zhì),有責(zé)任的員工。如果一個企業(yè)內(nèi)擁有優(yōu)秀的文化,并利用這些優(yōu)秀文化來打造團(tuán)隊(duì),那么相信員工的思想也符合企業(yè)的發(fā)展需求,員工的志氣和士氣也能充分的發(fā)揮出來,企業(yè)的效益和產(chǎn)品的創(chuàng)造和開發(fā)者都是人,只有擁有了優(yōu)秀的人這個前提,才能開發(fā)出好的產(chǎn)品;好的產(chǎn)品才能得到顧客的青睞,才能擁有市場,擁有了市場,必定能創(chuàng)造出效益。一個團(tuán)隊(duì)如果擁有優(yōu)秀的文化,那么里面的員工必定具有團(tuán)隊(duì)合作的精神,擁有活力,擁有共同的價值觀。
華為的企業(yè)文化可以概括為:“為成就客戶而努力,工作中要艱苦奮斗,員工時刻要進(jìn)行自我批判,要有開拓進(jìn)取的精神,與客戶合作要誠信,工作要有團(tuán)隊(duì)精神”華為希望能使人們的生活和溝通更方便;華為的使命是為顧客提供服務(wù),為顧客創(chuàng)造價值。華為以客戶為中心的戰(zhàn)略是:為客戶服務(wù)。華為存在的唯一理由是;客戶的需求。
華為努力使自己的產(chǎn)品質(zhì)量好、使自己的服務(wù)態(tài)度好、努力控制自己的成本,把客戶放在第一位,華為沒有排斥競爭對手,而是與競爭對手共謀發(fā)展。
由此可見,華為的成功離不開強(qiáng)勢的優(yōu)秀企業(yè)文化的建立和貫徹。
(三)控制和管理財務(wù)管理系統(tǒng)。
知識經(jīng)濟(jì)和信息化時代,數(shù)據(jù)傳輸和加工都可以通過計算機(jī)來處理,因此,對會計信息的處理要規(guī)范合理。同時可借助多種財務(wù)信息軟件實(shí)現(xiàn)資源共享,提高工作的高效和規(guī)范。
(四)提高會計人員素質(zhì)。
如果說要提高會計從業(yè)人員的素質(zhì),首先要加強(qiáng)管理會計人員的職業(yè)道德建設(shè)。由于會計人員工作的特殊性,在工作中會計人員要有良好的職業(yè)素質(zhì),自己的維護(hù)會計道德,和違法亂紀(jì)作斗爭。除了自身的主觀意識外,企業(yè)還需要營造一個和諧的工作氛圍。例如:組織員工和領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī),參加財務(wù)知識有獎大賽,也可以宣傳《會計法》等。光學(xué)法律還不夠,管理會計還要掌握多種科學(xué)文化的知識,溝通協(xié)調(diào)技巧,其他的工作能力,只要自己主動地學(xué),不斷地學(xué),相信成功會眷顧會努力的人。
另外,經(jīng)營者要提高對管理會計的重視,選擇一批具備管理會計的專業(yè)人員,還要把管理會計作為一項(xiàng)戰(zhàn)略決策來實(shí)行。選取一個懂管理會計的專業(yè)人員來領(lǐng)導(dǎo)這個團(tuán)隊(duì),這樣,由管理者帶領(lǐng)他們一起努力,使企業(yè)內(nèi)的管理會計得到推廣和應(yīng)用。
[1]王國武.中小企業(yè)財務(wù)管理問題及對策[j].會計研究,20xx(21).
[2]樊美麗.企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理[j].財會通訊,20xx(02).
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇十五
隨著市場競爭日趨激烈,企業(yè)一般來說面臨著兩個基本問題:一是如何適應(yīng)外部環(huán)境的變化;二是如何協(xié)調(diào)內(nèi)部資源的有效利用。由于企業(yè)對外部環(huán)境的適應(yīng)是建立在內(nèi)部協(xié)調(diào)性的基礎(chǔ)上,因此,加強(qiáng)內(nèi)部控制是企業(yè)最基礎(chǔ)的工作,同時,也是企業(yè)能夠生存和發(fā)展的保證。企業(yè)的內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,盡管控制目標(biāo)呈多元化發(fā)展趨勢,但會計控制在內(nèi)部控制體系中仍是處于核心地位,把企業(yè)的財務(wù)監(jiān)控目標(biāo)作為切入點(diǎn),建立完善的企業(yè)效益監(jiān)控體系。
會計理論界和實(shí)務(wù)界圍繞單位內(nèi)部會計控制的爭論很多,對內(nèi)部會計控制到底是什么也有種種議論。有的人認(rèn)為內(nèi)部會計控制就是內(nèi)部控制或內(nèi)部會計監(jiān)督;有的人則認(rèn)為內(nèi)部會計控制就是單位內(nèi)部制訂出來的一些與財務(wù)會計有關(guān)的文件、制度;還有人認(rèn)為內(nèi)部會計控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全性控制、內(nèi)部責(zé)任控制等等。本文認(rèn)為:首先,內(nèi)部會計控制不等于內(nèi)部控制。內(nèi)部會計控制貫穿于內(nèi)部控制的全過程,但畢竟無法代替內(nèi)部控制的全部。內(nèi)部控制的范圍包括內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制。內(nèi)部會計控制只是內(nèi)部控制的重要組成部分,這在西方控制理論中早已成為不爭的事實(shí)。其次,內(nèi)部會計控制也不完全等同于內(nèi)部會計監(jiān)督。前者包括控制政策、標(biāo)準(zhǔn)或程序的建立、施行、信息收集、考核、分析、獎懲和矯正,以及控制環(huán)境的營造和保護(hù)等;后者主要是對既有政策、標(biāo)準(zhǔn)、程序執(zhí)行過程的監(jiān)控和信息反饋。顯然內(nèi)部會計控制包容內(nèi)部會計監(jiān)督,內(nèi)部會計監(jiān)督是內(nèi)部會計控制的一個部分。再次,內(nèi)部會計控制實(shí)際上是在一定控制環(huán)境中,由內(nèi)部控制人(不僅僅局限于財會人員)依據(jù)一定的理念和一定的程序?qū)挝坏闹匾?jīng)濟(jì)活動和重要環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管的過程。其含義十分豐富:第一,它具有一定的目的性,即為實(shí)現(xiàn)某些特定的目標(biāo)――保護(hù)財產(chǎn),檢查會計數(shù)據(jù)的正確、可靠,提高效率,貫徹既定的管理方針等而實(shí)施;第二,它是一個“動態(tài)的過程”。即它隨單位內(nèi)、外部環(huán)境的變化而不斷完善,是一個不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,發(fā)現(xiàn)新的問題,解決新的問題的循環(huán)往復(fù)過程;第三,它不是“死”的文件、制度和規(guī)定,也不是某個事件(如成本控制、資產(chǎn)安全性控制等)或某種狀況,而是交織和融合于單位多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動中的一連串行動;第四,它是一個充分體現(xiàn)人及人所具有的精神層面的事物,如管理風(fēng)格、管理哲學(xué)、管理意識、企業(yè)文化、道德素養(yǎng)和價值觀念等的控制過程。因此,正確理解把握上述含義,對于建立內(nèi)部會計控制制度,搞好內(nèi)部控制工作是十分有益的。
(一)管理當(dāng)局認(rèn)識不足,有章不循和無章可循的現(xiàn)象較為突出。
目前我國理論界和實(shí)務(wù)界對內(nèi)部會計控制的理解不一,一部分對建立企業(yè)會計控制制度重視不夠,內(nèi)部會計控制制度殘缺不全。有些企業(yè)對內(nèi)部會計控制還存在很多誤解,認(rèn)為內(nèi)部會計控制就是一堆堆的手冊、文件和規(guī)章制度;有的認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部會計控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部監(jiān)督等;甚至有些企業(yè)還未意識到內(nèi)部會計控制的重要性。更為嚴(yán)重的是有章不循、執(zhí)法不嚴(yán),在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體處理過程中,以強(qiáng)調(diào)靈活性為由而不按規(guī)定程序辦理,已建立的內(nèi)部會計控制制度成了“寫在紙上,貼在墻上”的一種形式,使內(nèi)部會計控制制度失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。
(二)內(nèi)部會計控制制度缺乏科學(xué)性和連貫性,難以發(fā)揮應(yīng)有的功效。
我國有些企業(yè)雖然也建立了相關(guān)的內(nèi)部會計控制制度,但從總體上來看,仍缺乏科學(xué)性與合理性。一是內(nèi)部會計控制制度組織不健全,把執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)章制度完全等同于加強(qiáng)內(nèi)部會計控制制度。二是偏重事后控制。目前我國企業(yè)的內(nèi)部會計控制從總體上來看,基本上屬于以補(bǔ)救為主的事后控制。通常是待違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生后才設(shè)法堵塞或予以懲處,導(dǎo)致內(nèi)控成本較高、收效甚微,使內(nèi)部會計控制失去效力。三是重錢財?shù)扔行钨Y源的控制,輕人員素質(zhì)、信息等無形資源的控制,有些企業(yè)甚至仍存在重錢輕物的現(xiàn)象,致使損失相當(dāng)嚴(yán)重。
(三)內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行與監(jiān)督、檢查不力,考核、獎懲力度不夠。
內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行、檢查流于形式,稽核的范圍有限,以偏概全、以點(diǎn)代面,缺乏完整性和全面性;有的企業(yè)雖然也沒有一些獎懲制度,但制度的設(shè)計缺乏科學(xué)性與合理性,并且沒有完全制度化;執(zhí)行的好壞也缺乏一個獎懲有度的獎懲制度。加之無相應(yīng)的檢查、考核內(nèi)部會計控制制度實(shí)施情況的得力機(jī)構(gòu),從而削弱了員工執(zhí)行內(nèi)部會計控制的自覺性和警覺性。
另外企業(yè)內(nèi)部會計控制的監(jiān)督體系不健全。多數(shù)股份公司的治理結(jié)構(gòu)不合理,“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象嚴(yán)重,監(jiān)事會形同虛設(shè);各職能部門之間、各崗位之間缺乏必要的監(jiān)督,導(dǎo)致各職能部門自成體系、各自為政;多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計工作得不到重視,已建立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)也未能發(fā)揮應(yīng)有的作用;有些企業(yè)甚至尚未建立內(nèi)部審計制度。
(四)會計監(jiān)督不力,財務(wù)控制存在漏洞。
(一)對內(nèi)部會計控制的重要性認(rèn)識不足。
我國內(nèi)部會計控制方面的法規(guī)建設(shè)剛剛啟動,還未完成一系列切實(shí)可行、高效有力的規(guī)范配套體系,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只重視生產(chǎn)經(jīng)營,忽略管理,甚至認(rèn)為內(nèi)部會計控制是多余的羈絆,熱衷個人權(quán)力威信,任意逾越制度約束,企業(yè)的重大決策、舉措都由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人說了算的現(xiàn)象比比皆是。
(1)成本限制。在設(shè)計、執(zhí)行內(nèi)部會計控制時,管理當(dāng)局必然要考慮有適當(dāng)?shù)某杀就度?,所以制度本身不可能完美無缺。
(2)人為錯誤。即使是設(shè)計完善的內(nèi)部會計控制,也可能是因執(zhí)行人員的粗心大意、精力分散、判斷失誤以及對指令的誤解而失效。如對方發(fā)票總金額計算錯誤未被發(fā)現(xiàn),發(fā)貨視為索要提貨單、簽發(fā)支票時未審查支付用途等等。
(3)串通舞弊。內(nèi)部會計控制可能因有關(guān)人員相互串通而失效。如執(zhí)行不相容職務(wù)的會計和出納相互勾結(jié),采購人員與供貨單位串通,使內(nèi)部會計控制喪失防止發(fā)現(xiàn)錯誤與舞弊的能力。
(4)管理越權(quán)。內(nèi)部會計控制可能因執(zhí)行人員濫用職權(quán)或屈從于外部壓力而失效。例如:高級管理人員可能置內(nèi)部會計規(guī)章于不顧,凌駕于內(nèi)部會計控制之上。
(5)制度不適。內(nèi)部會計控制可能因經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)的改變而削弱或失效。當(dāng)經(jīng)營環(huán)境或業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生重大變化后,舊的制度不再適用,而新的制度尚未建立,這時內(nèi)部會計控制被削弱或失效。
(三)會計控制與會計監(jiān)督關(guān)系模糊。
長時間來,會計監(jiān)督職能也被稱作是控制職能,還有認(rèn)為只有控制沒有監(jiān)督。控制常是事后補(bǔ)救為主的控制,而無事前、事中的相關(guān)控制;審計也是事后突擊審計,而缺乏常規(guī)審計與定期或不定期相結(jié)合的審計。由此形成了會計監(jiān)督與會計控制等同的理解。實(shí)際工作中往往造成只有監(jiān)督而沒有控制,或只有控制而沒有監(jiān)督的狀況。事實(shí)上削弱了會計監(jiān)督與會計控制以及二者的統(tǒng)一和制約關(guān)系,影響了會計監(jiān)督職能的全面發(fā)揮,也影響了內(nèi)部會計控制制度的規(guī)范和完善。
(四)內(nèi)部會計控制的執(zhí)行與監(jiān)督流于形式。
有的單位制定了一系列的內(nèi)部會計控制制度,但其執(zhí)行、監(jiān)督檢查流于形式,甚至內(nèi)部會計監(jiān)督制度本身不符合要求。有些單位記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會計事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)保管人員沒有很好的分離制約,存在出納兼復(fù)核、采購兼保管等現(xiàn)象;重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行沒有很好的分離制約,存在“重大”無標(biāo)準(zhǔn)、“決策”無民主的現(xiàn)象;財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序不明確;對會計資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計的辦法和程序不明確。該設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu)的不設(shè),該配置專職或兼職內(nèi)審人員的不配置,有的企業(yè)雖也有一些獎懲制度,但制度的設(shè)計缺乏科學(xué)性和合理性,并沒有制度化;執(zhí)行的好壞也缺乏一個賞罰有度的制度。
(五)對會計人員缺乏培養(yǎng)和教育。
我國受計劃經(jīng)濟(jì)影響較深,對會計人員管理體制和人才素質(zhì)培養(yǎng)教育方面還不很重視。在管理方式上,由政府和企業(yè)雙重管理,用人政策未完全實(shí)行公開、公平、公正的競選、招聘、考核制度;在管理對象上,片面強(qiáng)調(diào)對行政機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位的會計人員管理;在人才培養(yǎng)方面也未嚴(yán)格執(zhí)行財政部規(guī)定的會計人員繼續(xù)教育制度,對職業(yè)道德教育不夠重視、規(guī)范,會計人員選拔任用機(jī)制不健全。
在內(nèi)部會計控制中,控制環(huán)境是最基本的構(gòu)成要素,而人又是控制環(huán)境中的重要因素。內(nèi)部控制是由人制定的,也是靠人去執(zhí)行和完善的。人既是內(nèi)部會計控制的主體,也是內(nèi)部會計控制的客體。因此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對人力資源的管理與控制。一是要嚴(yán)把用人關(guān),對重要崗位人員的配備和管理人員的選用,應(yīng)全面考察其德、能、才、績等綜合素質(zhì);二是要多層次、多方位加強(qiáng)崗位和在職員工的培訓(xùn),切實(shí)提高員工的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),使其遵紀(jì)守法,精通業(yè)務(wù);三是要加強(qiáng)職業(yè)道德教育,使員工自覺遵守和執(zhí)行各項(xiàng)內(nèi)部控制制度,形成以自我控制為主、自檢自律為主要手段的內(nèi)部會計控制制約機(jī)制;四是對有些重要崗位實(shí)行定期或不定期的輪換制度,以便互相牽制、相互監(jiān)督。
(二)建立健全有效的企業(yè)內(nèi)部會計控制體系。
企業(yè)應(yīng)該以《會計法》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等法律法規(guī)為指導(dǎo),以會計制度為依據(jù),結(jié)合本行業(yè)或部門的內(nèi)部會計控制規(guī)定,建立健全適合本企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的內(nèi)部會計控制體系。企業(yè)內(nèi)部會計控制體系,大致包括內(nèi)部會計控制制度、內(nèi)部制約機(jī)制和控制程序三個方面。建立健全企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,是做好內(nèi)部會計控制的前提,是確保會計信息真實(shí)、完整的措施,是確保會計信息系統(tǒng)發(fā)揮作用的關(guān)鍵。因此,企業(yè)要根據(jù)會計法律法規(guī)規(guī)定和企業(yè)實(shí)際情況,建立健全一整套比較嚴(yán)格的內(nèi)部會計控制制度。通過建立健全內(nèi)部會計控制制度,明確企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)程、要求和職責(zé),做到按章辦事,減少人為因素的影響,提高會計工作效率和質(zhì)量,防范經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生。在構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會計控制體系的過程中,要充分考慮內(nèi)部會計控制的制約機(jī)制。一是要設(shè)置科學(xué)合理的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),明確職責(zé)范圍,建立內(nèi)部牽制制度。二是要實(shí)行權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)、激勵和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理制約制度。三是要嚴(yán)格考核與獎懲機(jī)制。根據(jù)企業(yè)情況,建立考核內(nèi)容及評價科學(xué)合理的考核與獎懲機(jī)制,對執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度較好的,應(yīng)給予必要的精神獎勵和物質(zhì)獎勵,對于違規(guī)違章甚至造成重大損失的應(yīng)給予相應(yīng)行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升遷掛鉤,以達(dá)到有效控制、制約的目的。
對于公司來說,公司治理結(jié)構(gòu)是核心,是聯(lián)系內(nèi)部以及外部各利害關(guān)系人的正式和非正式的制度安排?,F(xiàn)代公司根據(jù)權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、經(jīng)營機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互分離、相互制衡的原則,形成了由股東大會、董事會、經(jīng)理階層和監(jiān)事會組成的公司治理結(jié)構(gòu),其基本目的是彌補(bǔ)各利害關(guān)系人在信息不對稱性、契約的不完全性和責(zé)任上的不對等性,以便使各利害關(guān)系人在權(quán)力、責(zé)任和利益上相互制衡,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效率和公平的合理統(tǒng)一。在設(shè)計內(nèi)部會計控制制度的過程中:一是要設(shè)置科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu),明確職責(zé)范圍。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計不僅受企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營規(guī)模等的制約,而且還與各企業(yè)管理當(dāng)局的思想作風(fēng)、行為習(xí)慣和管理理念有關(guān)?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)按照《公司法》的要求,明確股東大會、董事會、經(jīng)理層和監(jiān)事會之間權(quán)責(zé)明確、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡、適合于其發(fā)展要求的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。二是實(shí)行權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)、激勵和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理制度,調(diào)節(jié)所有者、經(jīng)營者和員工之間的關(guān)系,并根據(jù)經(jīng)理層的經(jīng)營管理績效,建立一套行之有效的激勵機(jī)制,只有建立起合理的激勵與約束機(jī)制,使經(jīng)理人員既享有充分的經(jīng)營管理權(quán),又能使其盡職盡責(zé)地履行對委托人的義務(wù),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。三是要嚴(yán)格考核與獎懲制度。企業(yè)員工業(yè)績考核評價體系的設(shè)計要科學(xué)合理,不同的部門與崗位,其考核的內(nèi)容及評價的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)有所不同。一般要按照經(jīng)理層、管理人員和普通員工分別設(shè)計。尤其是對經(jīng)理層考核評價指標(biāo)的設(shè)計,應(yīng)兼顧財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)。對于執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度較好的,應(yīng)給予必要的精神鼓勵和物質(zhì)獎勵;對于違章甚至造成重大損失的,應(yīng)給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升遷掛鉤,以達(dá)到有效控制的目的。
(五)建立有效的激勵機(jī)制。
為了保證企業(yè)內(nèi)部會計控制制度能有效地發(fā)揮作用并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,審查企業(yè)內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績、出現(xiàn)了什么問題,為什么某項(xiàng)內(nèi)部控制制度不能執(zhí)行或不完全執(zhí)行,估計可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。對于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的,要給予精神鼓勵和物質(zhì)獎勵;對于違規(guī)違章的,堅(jiān)決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。只有做到壓力與動力相結(jié)合,才能最終達(dá)到內(nèi)部控制的目的。
(六)加強(qiáng)對內(nèi)部會計控制行為主體的控制。
企業(yè)內(nèi)部會計控制失效,經(jīng)營風(fēng)險、會計風(fēng)險產(chǎn)生,其行為主體全是人(這里所指的人是指一個企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員)。只有上下一致,及時溝通,隨時把握相關(guān)人員的思想、動機(jī)和行為,才能把內(nèi)部會計控制工作搞好。具體地講,除領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以身作則起表率作用外,還應(yīng)做好以下幾點(diǎn)工作:第一,要及時掌握企業(yè)內(nèi)部會計人員的思想行為狀況。內(nèi)部業(yè)務(wù)人員、會計人員違法違紀(jì),必然有其動機(jī)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人要定期對重點(diǎn)崗位人員的思想和行為進(jìn)行分析,以便采取措施加以防范和控制。第二,對會計人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。職業(yè)道德教育要從正反兩方面加強(qiáng)對會計人員進(jìn)行法紀(jì)政紀(jì)、反腐倡廉等方面的教育,增強(qiáng)會計人員的自我約束能力,使之自覺執(zhí)行各項(xiàng)法律法規(guī),遵守財經(jīng)紀(jì)律,奉公守法、廉潔自律;要加強(qiáng)對會計人員的繼續(xù)教育,特別要重視對那些業(yè)務(wù)能力差的會計人員進(jìn)行基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高其工作能力,減少會計業(yè)務(wù)處理的技術(shù)性錯誤。
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企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇十六
本文將從企業(yè)內(nèi)部會計控制的基本概念出發(fā),闡述了建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題,并就如何完善進(jìn)行了系統(tǒng)的分析,旨在提升建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的水平。
企業(yè)內(nèi)部會計控制是通過財務(wù)會計手段和財務(wù)會計相關(guān)的手段來對企業(yè)內(nèi)部會計進(jìn)行會計進(jìn)行控制的系統(tǒng)。內(nèi)部會計控制的內(nèi)容主要包括以下幾個方面:實(shí)物資產(chǎn)、貨幣資產(chǎn)、籌集資金、工程項(xiàng)目、銷售、采購等方面的會計控制。內(nèi)部會計控制的主要方法有:控制會計記錄、控制授權(quán)、控制內(nèi)部審計、控制資產(chǎn)接觸等。建筑施工企業(yè)在會計內(nèi)部控制上有其自身的特點(diǎn),分析如下:施工企業(yè)內(nèi)部會計的建立和完善有利于規(guī)范企業(yè)會計行為,保證了會計信息的真實(shí)、完整,可以及時的發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中存在的問題,防止舞弊行為的發(fā)生,可以有效的防止施工企業(yè)在工程施工、成本核算、物資采購、工程結(jié)算等方面可能存在的風(fēng)險,提升企業(yè)自身的競爭能力。同時建筑施工企業(yè)完善的內(nèi)部會計控制制度,有助于施工企業(yè)內(nèi)部會計控制體系更好的形成,提高施工企業(yè)的工作效率。施工企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部會計控制時要遵循一定的原則:(1)成本效益原則;(2)相互牽制原則;(3)重點(diǎn)突出,主次分清原則;(4)整體結(jié)構(gòu)原則。
企業(yè)內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行的重要保證是領(lǐng)導(dǎo)對其的重視程度,然而從目前我國施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀來看,長期以來我國建筑施工企業(yè)大多數(shù)都把精力放在建筑方面,缺乏對企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要程度,缺乏較強(qiáng)的內(nèi)部會計控制意識。
(二)會計制度不完善,管理混亂。
由于建筑施工企業(yè)對內(nèi)部會計控制缺乏一定的重視,導(dǎo)致了內(nèi)部會計控制制度也不夠健全,沒有嚴(yán)格的會計制度的約束,建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制只能是流于形式,并不能落到實(shí)處。在內(nèi)部會計控制的管理上,大多數(shù)建筑施工企業(yè)忽視了事前、事中的控制,比較側(cè)重事后的管理,這就造成了內(nèi)部會計控制很難適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,內(nèi)部會計控制的作用很難得到發(fā)揮。
(三)缺乏執(zhí)行力,監(jiān)督失效。
大部分的建筑施工企業(yè)的內(nèi)部會計控制體系還不夠完善,在工程預(yù)算、質(zhì)量管理和投招標(biāo)等環(huán)節(jié)方面還缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)。
(四)會計人員素質(zhì)偏低,財務(wù)分析能力差。
相對于其他行業(yè)來說,建筑施工企業(yè)的發(fā)展是比較迅速的,涉及到的領(lǐng)域也將越來越廣,對財務(wù)人員的素質(zhì)要求也就越來越高,需要財務(wù)人員既具備高水平的專業(yè)知識,更要做好施工企業(yè)的財務(wù)分析。但就目前建筑施工企業(yè)財務(wù)人員的現(xiàn)狀來看,大多數(shù)財務(wù)人員已經(jīng)跟不上施工企業(yè)的發(fā)展速度,許多財務(wù)人員不能及時的掌握有關(guān)施工方面的專業(yè)知識,不能對先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備有所了解,這就導(dǎo)致了財務(wù)人員整體素質(zhì)的下降,嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部會計控制的執(zhí)行,也不利于建筑施工企業(yè)的預(yù)算與核算工作的進(jìn)行。
(五)缺乏考核,財務(wù)信息失真。
施工企業(yè)雖然采用了內(nèi)部會計控制模式,但在實(shí)施控制的過程中沒有建立相應(yīng)的考核制度,導(dǎo)致了內(nèi)部會計控制的效率很低。施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的考核缺乏一定的客觀性的原則,很少的會計人員會對施工企業(yè)的會計行為進(jìn)行控制,甚至為了某種目的擅自更改賬務(wù),這就導(dǎo)致了會計信息越來越失真。施工企業(yè)在核算工程材料方面大多數(shù)采用“以領(lǐng)代耗”的方法,這樣就導(dǎo)致了少數(shù)結(jié)余的材料不能及時的辦理退庫,這樣就造成了項(xiàng)目成本核算不真實(shí),財務(wù)信息也就不夠真實(shí)。
從上述可以看出建筑施工企業(yè)對內(nèi)部會計控制工作并不是很重視,內(nèi)部會計控制意識的缺乏是造成施工企業(yè)內(nèi)部會計控制工作局限性的重要原因之一。施工企業(yè)要認(rèn)識到內(nèi)部會計控制的作用,提高內(nèi)部會計控制意識,理順企業(yè)內(nèi)部管理層之間的關(guān)系,更好的發(fā)揮管理層和執(zhí)行層的制約作用,這樣可以降低權(quán)利過于集中帶來的財務(wù)風(fēng)險。
(二)完善內(nèi)部控制會計制度,改善內(nèi)部會計制度環(huán)境。
完善的內(nèi)部會計控制制度,有助于提高施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的工作效率,施工企業(yè)的內(nèi)部會計控制工作就可以有章可循。施工企業(yè)要按照國家會計制度的相關(guān)規(guī)定,根據(jù)施工企業(yè)的實(shí)際情況,完善內(nèi)部會計制度,并根據(jù)制度開展內(nèi)部會計控制工作,保證會計信息的真實(shí)完整性。同時也要運(yùn)用相關(guān)的法律手段對內(nèi)部會計控制制度進(jìn)行約束,使內(nèi)部會計控制制度得到有效的落實(shí),使其在合理合法的環(huán)境下順利進(jìn)行。
(三)做好預(yù)算工作,增強(qiáng)風(fēng)險意識。
建筑企業(yè)預(yù)算工作對企業(yè)會計控制有著很大的影響,對工程后期的造價也有著一定的影響。因此,施工企業(yè)要做好預(yù)算管理工作,為施工項(xiàng)目創(chuàng)造更好的條件。建筑施工企業(yè)做好預(yù)算工作要做好兩方面工作:一方面是包括財務(wù)預(yù)算和種種預(yù)算在內(nèi)的公司預(yù)算;另一方面是影響到企業(yè)盈利、順利進(jìn)行的項(xiàng)目工程預(yù)算。同時,施工企業(yè)的管理者也要居安思危,提升市場風(fēng)險意識,根據(jù)可能出現(xiàn)的市場風(fēng)險對會計信息進(jìn)行管理,提高會計信息的安全性。
(四)提高建筑施工企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
建筑施工企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)的高低對企業(yè)內(nèi)部會計控制的執(zhí)行有著重要的作用,因此,完善建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制必須提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。其中具體的可以做到以下幾點(diǎn):(1)要對企業(yè)內(nèi)部的會計人員的思想進(jìn)行教育,以及對理論知識和技能進(jìn)行培訓(xùn),以提升會計人員的思想和專業(yè)素質(zhì)。(2)建筑施工企業(yè)要加大對在崗財務(wù)管理人員的培養(yǎng),給他們提供一個發(fā)展自己的舞臺,使會計管理人員嚴(yán)格的按照施工企業(yè)的各項(xiàng)制度工作。(3)鼓勵財務(wù)人員參加專業(yè)等級職稱考試,以提升財務(wù)人員的專業(yè)技能。
(五)完善審計制度,提高審計的監(jiān)督能力。
完善的內(nèi)部審計制度能夠進(jìn)一步推動企業(yè)內(nèi)部會計控制,通過審計來降低企業(yè)存在的財務(wù)風(fēng)險。施工企業(yè)要設(shè)立審計部門,以促進(jìn)會計監(jiān)督工作的順利進(jìn)行,審計部門的工作重點(diǎn)要放在集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系處理上。綜上所述,目前,完善內(nèi)部會計控制對于建筑施工企業(yè)來說是首要任務(wù),建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā),對內(nèi)部會計控制中的問題有正確的認(rèn)識,并及時的采取相應(yīng)的措施來解決問題,這既有利于保證會計信息的真實(shí)性,又有利于提高建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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[3]徐貴蘭.淺談建筑企業(yè)的內(nèi)部會計控制[j].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,20xx年13期.
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇十七
現(xiàn)階段,受市場經(jīng)濟(jì)的影響,國有企業(yè)內(nèi)部控制問題已經(jīng)逐漸成為人們關(guān)注的熱點(diǎn)話題。在我國現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟(jì)體制基礎(chǔ)上,國有企業(yè)始終占據(jù)市場經(jīng)濟(jì)中的主導(dǎo)地位,國有企業(yè)的發(fā)展也是推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動力。所以受經(jīng)濟(jì)體系改革的影響,全面發(fā)揮國有企業(yè)對市場經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)作用,首先要對國有企業(yè)中的內(nèi)部控制進(jìn)行全面改革。從而進(jìn)一步推動國有企業(yè)、以及我國經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展,使國有企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。
近幾年我國市場經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程也在逐漸加快,強(qiáng)化國有企業(yè)內(nèi)部控制是全面發(fā)展國有企業(yè)的必然要求。國有企業(yè)中實(shí)行高效的內(nèi)部控制管理是提高國有企業(yè)財務(wù)信息真實(shí)性的有效策略,同時也是強(qiáng)化國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行自我約束的重要方法,國有企業(yè)能否高效實(shí)施內(nèi)部控制是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。為此,文中主要針對國有企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及問題,對其解決對策進(jìn)行全面分析。
(一)國有企業(yè)中缺乏有效的控制監(jiān)督。
國有企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督工作主要包含企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督與外部監(jiān)督兩種,其中內(nèi)部監(jiān)督即國有企業(yè)中對內(nèi)部不控制建立和實(shí)踐進(jìn)度,在國有企業(yè)中控制監(jiān)督工作還是存在一些控制監(jiān)督方面的不足,其中最主要的原因是在國有企業(yè)中財務(wù)部門工作人員素質(zhì)偏低,對于會計工作的監(jiān)督、審查力度不足,所以在國有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督工作中還存在很大的不足。另一方面,我國現(xiàn)階段在多數(shù)國有企業(yè)中建立監(jiān)督機(jī)制的情況比較少,在國有企業(yè)內(nèi)部各部門之間還缺乏一定的獨(dú)立性,很難建立有效的監(jiān)督機(jī)制,并且在國有企業(yè)中的審計人員缺乏一定的工作經(jīng)驗(yàn),對于財務(wù)審計工作還需強(qiáng)化基礎(chǔ),國有企業(yè)中相關(guān)工作人員對于建立控制監(jiān)督機(jī)制還不夠重視。
近年來,隨著我國計劃經(jīng)濟(jì)對國有企業(yè)發(fā)展的深入影響,在國有企業(yè)中多數(shù)控制行為大多數(shù)并不能真正發(fā)揮其自身的作用,由于現(xiàn)階段在我國國有企業(yè)中一般的控制行為存在問題仍然比較顯著,國有企業(yè)內(nèi)部對于控制行為的認(rèn)識水平還存在很大差距,因此在國有企業(yè)中多數(shù)控制行為也只是表面形式,并沒有真正發(fā)揮作用。
(三)國有企業(yè)中缺乏控制風(fēng)險觀念。
國有企業(yè)中的控制風(fēng)險觀念是內(nèi)部控制主要環(huán)節(jié),是進(jìn)行風(fēng)險管理的核心,同時也是不斷提升國有企業(yè)內(nèi)部控制效率的關(guān)鍵所在?,F(xiàn)階段國有企業(yè)中的風(fēng)險管理主要體現(xiàn)為缺乏控制風(fēng)險的觀念,對于國有企業(yè)中的風(fēng)險管理也只是局限于幾個部門,且水平較低,并不能將風(fēng)險管理全方位的滲透進(jìn)國有企業(yè)管理中。除此之外,在國有企業(yè)中對于風(fēng)險管理的分布十分不均,在一般的國有企業(yè)中很少設(shè)置專門的風(fēng)險控制、管理部門。為此,在國有企業(yè)中缺乏控制風(fēng)險觀念是影響國有企業(yè)發(fā)展的一大因素。
國有企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制還具有一定的局限性,其主要是根據(jù)國有企業(yè)內(nèi)部中的控制行為授權(quán)批準(zhǔn)控制以及組織結(jié)構(gòu)控制來說。現(xiàn)如今在改革之后,國有企業(yè)盡管已經(jīng)設(shè)置了相關(guān)的法人治理機(jī)構(gòu),但是因?yàn)楫a(chǎn)權(quán)模糊的原因,國有企業(yè)內(nèi)部的權(quán)利制衡體系還處于薄弱階段,因此導(dǎo)致國有企業(yè)內(nèi)部責(zé)任權(quán)限模糊,嚴(yán)重影響了國有企業(yè)的運(yùn)營效率。另外,在國有企業(yè)中還存在責(zé)任互相推卸的問題,當(dāng)出現(xiàn)問題時,缺乏一定的承擔(dān)者,導(dǎo)致國有企業(yè)權(quán)利缺乏監(jiān)督,嚴(yán)重制約國有企業(yè)的發(fā)展。
國有企業(yè)的企業(yè)文化是企業(yè)的主要環(huán)境氛圍,其中蘊(yùn)含了企業(yè)的核心價值、經(jīng)營理念等。在國有企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)文化對于員工的凝聚力占據(jù)十分重要的作用。為此營造良好的企業(yè)文化是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。然而在現(xiàn)階段的國有企業(yè)中往往不注重培養(yǎng)企業(yè)文化,對國有企業(yè)的發(fā)展造成了一定的影響。
國有企業(yè)的內(nèi)部控制是需要企業(yè)不同階層的員工共同進(jìn)行的,上至國有企業(yè)管理人員,下至不同部門的負(fù)責(zé)人。但是現(xiàn)階段國有企業(yè)中內(nèi)部對于員工內(nèi)部控制認(rèn)識的培養(yǎng)程度還有待提高,從而造成國有企業(yè)內(nèi)部人才缺乏的現(xiàn)象。與此同時在國有企業(yè)中由于人才選拔制度還處于發(fā)展階段,在人才的選拔與管理上仍然選用傳統(tǒng)模式,員工的罷免由人事部門負(fù)責(zé),由此打擊了員工的工作積極性。
(一)成立企業(yè)內(nèi)部管理審計部門,全面實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督。
在國有企業(yè)中設(shè)立運(yùn)營管理部門是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),在國有企業(yè)中開展審計工作是推動內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督的主要環(huán)節(jié),對于國有企業(yè)中內(nèi)部控制工作具有很大程度的積極影響。國有企業(yè)外部的審計部門對于國企運(yùn)營情況的了解比較差,所以在進(jìn)行監(jiān)督國有企業(yè)內(nèi)部控制時存在一定缺陷,為此,國有企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計制度時還需要與社會相關(guān)機(jī)構(gòu)合作,成立國有企業(yè)內(nèi)部的管理審計部門,全面實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督。
在國有企業(yè)中企業(yè)文化是對整個企業(yè)的工作氛圍、工作人員的素質(zhì)以及國有企業(yè)的核心精神進(jìn)行體現(xiàn)的主要內(nèi)容,因此國有企業(yè)在發(fā)展內(nèi)部控制的同時必須十分重視企業(yè)文化的影響。受我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響,我國國有企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)中占據(jù)十分重要的主導(dǎo)地位,為此對于企業(yè)文化的形成也要以社會主義為基礎(chǔ),建立社會主義核心價值觀,為社會提供全面的服務(wù),以此全面提高國有企業(yè)中工作人員的工作信念,加強(qiáng)員工的工作責(zé)任感。
良好的國有企業(yè)發(fā)展與管理人員具有很大的聯(lián)系,所以國有企業(yè)在進(jìn)行管理人員選擇時要從其工作素養(yǎng)以及能力方面進(jìn)行全面考慮,不僅要對其自身所具備的文化程度進(jìn)行考察,也要考察工作人員的管理水平、工作經(jīng)驗(yàn)等,另外國有企業(yè)在培養(yǎng)職工時也要設(shè)置相關(guān)的培訓(xùn)組織,對管理人員的素質(zhì)進(jìn)行全方位的培養(yǎng)。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控時需要工作人員的積極配合,讓員工對國有企業(yè)中的內(nèi)部控制進(jìn)行一定的了解,認(rèn)識到內(nèi)部控制其實(shí)是國有企業(yè)在運(yùn)營同時的各個控制過程,且其過程比較繁瑣,因此需要國有企業(yè)中的各個員工進(jìn)行配合。
(四)成立風(fēng)險防范體系。
在現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟(jì)條件下,國有企業(yè)在運(yùn)營的過程中難免會遭遇各種運(yùn)營風(fēng)險,所以企業(yè)防范風(fēng)險則成為進(jìn)行發(fā)展的主要內(nèi)容,企業(yè)為了有效防范風(fēng)險,需要成立有效的風(fēng)險防范體系。根據(jù)我國國務(wù)院頒布的相關(guān)管理?xiàng)l例,在國有企業(yè)中為了能夠防范企業(yè)風(fēng)險,有效完善企業(yè)的內(nèi)部控制,因此國有企業(yè)需要成立有效的風(fēng)險防范體系。
受我國經(jīng)濟(jì)市場變化的影響,在國有企業(yè)中需要不斷對企業(yè)內(nèi)部的控制體系進(jìn)行調(diào)整,以此推動國有企業(yè)的發(fā)展。為此在國有企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中,需要對國有企業(yè)內(nèi)部的部門機(jī)構(gòu)、管理制度、人才選拔、內(nèi)部監(jiān)督等方面進(jìn)行全面提高,從而促進(jìn)國有企業(yè)內(nèi)部控制管理水平的提高,推動國有企業(yè)、以及我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,使國有企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中占據(jù)有利地位。
作者:朱江瓊單位:新疆甘電投辰旭能源有限公司。
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇十八
本文就公路施工企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題進(jìn)行探討,尋求比較切實(shí)可行的內(nèi)部會計控制體系,從而能有效提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的運(yùn)營效率。
1.1有助于保證內(nèi)部會計控制的剛性和嚴(yán)肅性通過對現(xiàn)行的內(nèi)部會計控制理論的研究,有助于公路施工企業(yè)明確企業(yè)內(nèi)部控制的總體思路、結(jié)構(gòu)框架和實(shí)施措施,從而保護(hù)內(nèi)部會計控制應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。就目前公路施工企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中存在的忽視風(fēng)險控制、存在巨大經(jīng)濟(jì)損失風(fēng)險的不足來說,完善內(nèi)部會計控制可以在一定程度上保證公路施工企業(yè)會計信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,滿足企業(yè)內(nèi)部控制的要求等。
1.2完善內(nèi)部會計控制有助于規(guī)范公路施工企業(yè)的行為實(shí)施完善的內(nèi)部會計控制,有助于規(guī)范公路施工企業(yè)的會計行為,保證會計資料的真實(shí)、完整。并且,通過內(nèi)部會計控制的實(shí)施,有助于堵塞企業(yè)內(nèi)部會計上的漏洞,消除隱藏財務(wù)風(fēng)險隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及其舞弊行為,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整。
1.3完善的內(nèi)部會計控制有助于定量控制公路施工企業(yè)資金的運(yùn)動。
完善的內(nèi)部會計控制,需要制定相關(guān)的控制標(biāo)準(zhǔn),明確各方面的內(nèi)在聯(lián)系。例如,通過控制企業(yè)資金的投入量,就可以準(zhǔn)確的控制公路施工過程中的各種耗費(fèi);通過對公路施工材料、人員支出等的控制,可以大幅度的降低企業(yè)的成本;通過設(shè)定相關(guān)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),可以明確資金的運(yùn)動路線,從而實(shí)現(xiàn)對施工活動的有效控制。
1.4實(shí)施內(nèi)部會計控制有助于加深企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部會計控制的實(shí)施不是由會計部門獨(dú)立完成的,而是企業(yè)內(nèi)部各個部門相互結(jié)合、相互溝通的結(jié)果。只有將各部門的間接控制與會計部門的直接控制結(jié)合起來,才能實(shí)現(xiàn)最佳控制。
2.1公路施工企業(yè)對內(nèi)部會計控制的認(rèn)識存在誤區(qū)對于企業(yè)來說,內(nèi)部會計控制是一個事前、事中、事后的全面的控制過程,但是在公路施工企業(yè)的實(shí)際情況中,往往只是重視事后的控制,忽視了對事前和事中的控制。由于缺乏事前的預(yù)測、決策和事中的及時監(jiān)控調(diào)整,使得事后的核算和分析,缺乏科學(xué)準(zhǔn)確的依據(jù),不能夠準(zhǔn)確合理的反映企業(yè)的狀況。
2.2公路施工企業(yè)內(nèi)部會計控制難度加大由于公路施工企業(yè)自身所處行業(yè)的特殊性使其在實(shí)施內(nèi)部會計控制上有比較大的難度。公路施工企業(yè)的施工項(xiàng)目技術(shù)含量較高、工藝也較為復(fù)雜,且經(jīng)常會根據(jù)項(xiàng)目所處的地理位置和工期的影響而選擇新材料和新技術(shù)。各種工程材料的品種數(shù)量較多,很多材料也因?yàn)橘|(zhì)量、規(guī)格的不同存在價格上的不同,很難進(jìn)行定量分析和統(tǒng)一預(yù)算編制的口徑。
2.3公路施工企業(yè)內(nèi)部會計控制執(zhí)行力度不夠在眾多的公路施工企業(yè)中,很多企業(yè)存在著對內(nèi)部會計控制不重視的現(xiàn)象,管理人員自身不能能夠以身作則,不能遵守有關(guān)的控制制度。有的管理層人員越權(quán)管理,阻礙了內(nèi)部會計控制作用的發(fā)揮;有的員工粗心大意、責(zé)任心不強(qiáng),造成認(rèn)為的失誤或舞弊,使內(nèi)部會計控制失去了原有的功能;還有些單位內(nèi)部會計控制制度比較完善,但是僅僅是停留在紙上,并未貫徹執(zhí)行,成了應(yīng)付檢查的一紙空文。
很多公路施工企業(yè)由于沒有建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,使得內(nèi)部會計控制實(shí)施的好壞不能夠準(zhǔn)確的衡量,并且即使建立了與內(nèi)部會計控制相配套的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,但是由于企業(yè)對內(nèi)部會計控制的不重視,使得已經(jīng)建立的內(nèi)部監(jiān)督工作得不到重視和支持,內(nèi)部會計控制便失去了其作用。
3.1成本最低原則。
在激烈的市場經(jīng)濟(jì)的競爭當(dāng)中,公路施工企業(yè)實(shí)施內(nèi)部會計控制的主要目的就是通過成本管理的各種手段,不斷降低施工項(xiàng)目的成本,有效地控制企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的成本和費(fèi)用。同時,遵循成本費(fèi)用最低原則的基礎(chǔ)是要保持企業(yè)項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.2全面控制原則。
全面控制原則是指公路施工企業(yè)對施工項(xiàng)目的全員控制和全過程控制。企業(yè)的施工項(xiàng)目是綜合性的事物,它涉及到項(xiàng)目中的每一個部門、每班組和人員,與每一個人的利息有密切的聯(lián)系。
3.3責(zé)權(quán)利相結(jié)合的責(zé)任控制原則。
公路施工企業(yè)要使內(nèi)部會計控制真正發(fā)揮及時有效的作用,企業(yè)必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任的要求,全面貫徹執(zhí)行責(zé)權(quán)利相結(jié)合的內(nèi)部責(zé)任制原則。在工程項(xiàng)目的施工過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)管理人員以及基層施工人員都需要對與會計控制有關(guān)的成本、費(fèi)用控制承擔(dān)責(zé)任,從而形成整個項(xiàng)目的責(zé)任控制網(wǎng)絡(luò)。嚴(yán)格遵守“誰控制、誰負(fù)責(zé)、誰承擔(dān)、誰受益”的原則和“收益與成本掛鉤、分配與上繳掛鉤”的控制監(jiān)督機(jī)制。
(1)強(qiáng)化責(zé)任,提高管理層的認(rèn)識水平。公路施工企業(yè)內(nèi)部會計控制能否發(fā)揮效力,與企業(yè)管理者能否發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用密切相關(guān)。
(2)科教興企,努力培育新型人才。隨著公路施工企業(yè)內(nèi)部會計控制難度的逐漸加大,迫切需要提高企業(yè)內(nèi)部員工的科學(xué)文化水平和引進(jìn)高水平的專業(yè)技術(shù)人才。
(3)加大內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行力度。內(nèi)部會計控制要充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,需要企業(yè)各部門和人員切實(shí)加強(qiáng)對內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行。
(4)加強(qiáng)對內(nèi)部會計控制執(zhí)行的監(jiān)督檢查。為保證內(nèi)部會計控制執(zhí)行的有效性,公路施工企業(yè)需要加強(qiáng)對整個過程的監(jiān)督檢查力度。
內(nèi)部會計控制體系龐大,對其進(jìn)行全方位的研究,需要相當(dāng)長的時間,同時,內(nèi)部會計控制整體架構(gòu)的構(gòu)建也不是一蹴而就的事情,是一個需要不斷加以完善的過程。公路施工企業(yè)的內(nèi)部會計控制又是一個系統(tǒng)的過程,應(yīng)以全過程控制為指導(dǎo)思想,最終實(shí)現(xiàn)全面控制的目標(biāo)。
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇十九
摘要:內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個方面,只要企業(yè)存在經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)營管理,就需要建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。建立和完善內(nèi)部控制制度是控制舞弊環(huán)境的有效措施,同時,也可以及時防止企業(yè)經(jīng)營管理上存在的各種漏洞,促進(jìn)企業(yè)的資源合理配置,提高勞動生產(chǎn)率,使企業(yè)的經(jīng)營健康地向前發(fā)展。
內(nèi)部控制是組織經(jīng)營管理者為了維護(hù)財產(chǎn)物資的安全完整,保證會計信息的真實(shí)、可靠,保證經(jīng)營管理活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果以及各項(xiàng)法律和規(guī)范的遵守,而對經(jīng)營管理活動進(jìn)行調(diào)整、檢查和制約所形成的內(nèi)部機(jī)制,是組織為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)而形成的自律系統(tǒng)。內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個方面,只要企業(yè)存在經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)營管理,就需要建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。本文將對有關(guān)內(nèi)部控制的幾個問題作如下探討。
1、控制環(huán)境。控制環(huán)境是指對建立或?qū)嵤┠稠?xiàng)政策產(chǎn)生影響的各種要素,主要反映單位管理者及其他人員對控制的態(tài)度、認(rèn)識和行動。表現(xiàn)為管理者經(jīng)營思想和經(jīng)營作風(fēng),單位組織機(jī)構(gòu)、管理者的職能對這些職能的制約、確定權(quán)責(zé)的方法以及管理者監(jiān)控的方法,人事方針實(shí)施舉措與影響本企業(yè)業(yè)務(wù)的各種外部關(guān)系。
2、會計系統(tǒng)。會計系統(tǒng)是指企業(yè)單位為匯總、分析、分類、記錄、報告業(yè)務(wù)活動并保持相關(guān)資產(chǎn)與負(fù)債的受托責(zé)任而建立的方法與程序。
3、控制程序。控制程序是指管理者制定的方針,用以保證達(dá)到特定目的的行動步驟,主要包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動的批準(zhǔn)權(quán),明確有關(guān)人員職責(zé)分工,有效防止舞弊的發(fā)生,即憑證賬單設(shè)置、使用應(yīng)保證業(yè)務(wù)活動的正確記載、財產(chǎn)及記錄的接觸、使用有保護(hù)措施,對記載的業(yè)務(wù)及計價值復(fù)核等。
1、統(tǒng)馭作用。內(nèi)部控制涉及到企業(yè)中所有機(jī)構(gòu)和所有活動及具體環(huán)節(jié),由點(diǎn)到線、由線到面,逐級結(jié)合、統(tǒng)馭整體。一個企業(yè)雖有不同部分,但要達(dá)到經(jīng)營目標(biāo),必須全面配合,發(fā)揮整體的作用。內(nèi)部控制正是利用會計、統(tǒng)計、業(yè)務(wù)部門、審計等各部門的制度規(guī)劃以及有關(guān)報告等作為基本工具,以實(shí)現(xiàn)綜合與控制的雙重目的,所以說,內(nèi)部控制具有統(tǒng)馭整體的作用。
2、制約與激勵的作用。內(nèi)部控制是對各種業(yè)務(wù)的執(zhí)行是否符合企業(yè)利益及既定的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)予的監(jiān)督評價。適當(dāng)?shù)目刂剖蛊髽I(yè)各項(xiàng)經(jīng)營按部就班,以期獲得預(yù)期的效果。由此可見,內(nèi)部控制對管理活動能發(fā)揮制約作用;嚴(yán)密的監(jiān)督與考核,能真實(shí)反映工作績效,穩(wěn)定員工的工作情緒,激發(fā)員工工作熱情及潛能,提高工作效率。由此可見,內(nèi)部控制也能發(fā)揮激勵作用。
3、促進(jìn)作用。無論是管理還是控制,執(zhí)行者在運(yùn)用內(nèi)部控制手段時更重視制度設(shè)計、控制原則應(yīng)用、了解業(yè)務(wù)部門的實(shí)際工作動態(tài),從而及時發(fā)揮控制的影響力,促進(jìn)管理目標(biāo)、如實(shí)達(dá)成。因此說,內(nèi)部控制有促進(jìn)作用。
內(nèi)部控制就其控制的范圍和目的的不同,可分為會計控制和管理控制。會計控制是指與保護(hù)財產(chǎn)物資的安全性、會計信息的真實(shí)性和完整性以及財務(wù)活動合法性有關(guān)的控制;管理會計是指保證經(jīng)營方針、決策的貫徹執(zhí)行,促進(jìn)經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性以及經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而實(shí)施的有關(guān)控制。會計控制與管理控制作為內(nèi)部控制的兩個方面,二者是相容相通、相輔相成的,不僅整體目標(biāo)是一致的,而且一些控制措施及方法也是相同的。在建立內(nèi)部控制制度時,一般主要以內(nèi)部會計控制為主體,輔之以管理控制,最終實(shí)現(xiàn)整個企業(yè)內(nèi)部管理的控制。其主要控制內(nèi)容和方法有:
1、授權(quán)控制。指企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生前內(nèi)部部門及各級職員必須經(jīng)過授權(quán)和批準(zhǔn),否則,就不允許接觸這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以防止濫用職權(quán),保證既定管理方針的執(zhí)行。授權(quán)批準(zhǔn)控制包括一般授權(quán)與特定授權(quán)兩種形式,這是種事前控制。
2崗位責(zé)任控制。就是單位經(jīng)營管理者在合理設(shè)置機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,按程序定位和內(nèi)部牽制原則,將各職能部門業(yè)務(wù)細(xì)劃為若干工作崗位,按崗位賦予其權(quán)利和職責(zé),由此建立一套自我制約和自動檢查的崗位工作關(guān)系。企業(yè)不相容的職務(wù)必須進(jìn)行分工負(fù)責(zé),不能由一個人同時兼任。
3、業(yè)務(wù)記錄控制。指每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后必須按一定程序和方法進(jìn)行會計記錄,確保對企業(yè)內(nèi)部和外部提供可靠的會計信息。會計記錄是整個會計控制的核心,包括會計憑證制度、完整的賬簿制度、財產(chǎn)清查制度,合理的會計政策和程序,會計檔案的保管制度及建立對會計資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計的辦法和程序。
4、財產(chǎn)安全控制。是指企業(yè)為了確保企業(yè)財產(chǎn)物資的安全和完整所采取的控制措施。即對企業(yè)的現(xiàn)金、銀行存款的收支活動,固定資產(chǎn)存貨等財產(chǎn)物資購進(jìn)、領(lǐng)用及庫存情況必須進(jìn)行詳細(xì)的記錄和反映,防止企業(yè)財產(chǎn)的損失和浪費(fèi),保證財產(chǎn)和物資的安全。
5、內(nèi)部財務(wù)控制。是指企業(yè)的財務(wù)資源及其利用狀態(tài)所進(jìn)行的控制。在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動中,以計劃或預(yù)算為依據(jù),利用相關(guān)的財務(wù)信息,對資金的收入、支出、占用、耗費(fèi)進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)實(shí)際與目標(biāo)之間的財務(wù)偏差,并采取相應(yīng)措施予以糾正,進(jìn)而最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
6、內(nèi)部審計控制。是指一個組織內(nèi)部對各種經(jīng)營活動與控制系統(tǒng)的獨(dú)立評價,以確定既定政策和程序是否得以貫徹,建立的目標(biāo)是否遵循,資源利用是否合理有效,單位經(jīng)營目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。它獨(dú)立于會計機(jī)構(gòu)之外,對會計工作實(shí)行控制和再監(jiān)督。
今年以來,隨著中國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)改革的深入,從政府部門到企業(yè)管理層,對企業(yè)內(nèi)部控制的認(rèn)識不斷提高,企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。但是,從企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)看,仍然存在許多問題,主要表現(xiàn)為:
1、內(nèi)部控制目標(biāo)過于簡單。內(nèi)部控制的目標(biāo)是內(nèi)部控制存在及存在形式的根本,也是建立內(nèi)部控制框架以及考核、評價內(nèi)部控制的指導(dǎo)參照物。目前,中國內(nèi)部控制目標(biāo)過于簡單。往往單從經(jīng)營角度出發(fā)而很少從治理層面考慮,因而其更多地是關(guān)注合規(guī)經(jīng)營目標(biāo),而很少關(guān)注經(jīng)營效率目標(biāo)。這樣,不僅不能發(fā)揮其改善經(jīng)營管理的作用,而且也不利于調(diào)動領(lǐng)導(dǎo)和員工的積極性,甚至可能使其產(chǎn)生抵觸情緒。
2、“內(nèi)部人員控制”問題相當(dāng)嚴(yán)重?!皟?nèi)部人控制”就是一個企業(yè)由不擁有股權(quán)或者擁有少份額的內(nèi)部人――經(jīng)理人員事實(shí)上或依法掌握了企業(yè)的剩余控制權(quán)(甚至剩余索取權(quán)),其直接后果是管理當(dāng)局以犧牲股東的權(quán)益獲取自身利益的最大化。只要企業(yè)存在所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離就不可避免地出現(xiàn)內(nèi)部人控制現(xiàn)象,內(nèi)部人控制的必然結(jié)果是相當(dāng)比例的實(shí)際利潤以工資、獎金、福利和其他形式變成了管理人員和職工(尤其是高層管理人員)的額外收入被記人了企業(yè)成本。
3、風(fēng)險控制的不足。在現(xiàn)今這個以風(fēng)險投資和知識資本為主導(dǎo)的社會里,企業(yè)會遇到多方面的風(fēng)險。這些風(fēng)險大致可分為:市場風(fēng)險,經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)風(fēng)險管理的重要內(nèi)容就是及時發(fā)現(xiàn)這些風(fēng)險并采取科學(xué)的措施予以管理,做到規(guī)避風(fēng)險,減少損失,這是應(yīng)由企業(yè)的董事會、管理層和其他員工共同參與的一個過程,應(yīng)用于企業(yè)的戰(zhàn)略制定和企業(yè)的各部門以及各項(xiàng)經(jīng)營活動,用以確認(rèn)可能影響企業(yè)潛在事項(xiàng)并在其風(fēng)險偏好范圍內(nèi)管理風(fēng)險,從而為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供強(qiáng)有力的保證。
基于以上存在的問題,為完善企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)做好以下幾方面工作。
1、完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制,首先應(yīng)建立良好的控制環(huán)境。為達(dá)到這一目標(biāo),一是要進(jìn)一步深化企業(yè)改革,按照現(xiàn)代企業(yè)制度要求,完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化產(chǎn)權(quán)約束,在股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層之間形成權(quán)責(zé)分配、激勵與約束、權(quán)利制衡關(guān)系,把各項(xiàng)管理工作落到實(shí)處。二是公司管理層必須牢固樹立內(nèi)控優(yōu)先的思想,自覺形成風(fēng)險管理觀念,制定有效的信息資料流轉(zhuǎn)通報制度,保證員工及時了解重要的法規(guī)和管理層的經(jīng)營思想。三是完善員工管理制度,注重人的因素在內(nèi)部控制中的作用,通過建立企業(yè)文化和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,保持一種健康的文化氛圍,為企業(yè)內(nèi)部控制政策制定和貫徹落實(shí)創(chuàng)造良好的環(huán)境氛圍。
2、建立全面的風(fēng)險評估體系。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快和跨國公司的大量涌現(xiàn),企業(yè)之間的競爭日益激烈,企業(yè)必須對其賴以生存的環(huán)境及各種風(fēng)險因素進(jìn)行分析,以加強(qiáng)管理,及時的防范和化解風(fēng)險實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。對企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險評估,應(yīng)主要抓好兩方面的工作:一是建立內(nèi)部審計制度,依靠他們的專業(yè)知識和對企業(yè)的認(rèn)知度來提高企業(yè)各類風(fēng)險進(jìn)行評估的效率;二是聘請社會中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行事前預(yù)算,并對企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險評估和管理,以期將企業(yè)的風(fēng)險降至最低。
3、設(shè)立良好的控制活動。制定內(nèi)部控制程序的原則是避免由相關(guān)人員組成的集團(tuán)從頭到尾控制某個操作和交易。企業(yè)在制定控制活動時關(guān)鍵就是要尋找關(guān)鍵控制點(diǎn)。一般企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其經(jīng)營活動的關(guān)鍵績效領(lǐng)域確定其關(guān)鍵控制活動,以便使得管理層的指令得以更好的實(shí)現(xiàn)。
4、建立統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)。信息與溝通是企業(yè)整個內(nèi)部控制系統(tǒng)的生命保障線,為企業(yè)管理層監(jiān)督各項(xiàng)活動和在必要時采取糾正措施提供保障。一個良好的管理信息系統(tǒng)有助于提高內(nèi)部控制的效率和效果。企業(yè)信息系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)遵循以下原則:一是應(yīng)確保企業(yè)的每個員工都明確自身的職責(zé);二是信息系統(tǒng)應(yīng)具備全方位的信息溝通渠道。
5、加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督。要確保內(nèi)部控制制度被切實(shí)地執(zhí)行,內(nèi)部控制過程就必須被恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督。為此,一是要強(qiáng)化內(nèi)部審計職能。重視并強(qiáng)化內(nèi)部審計可以促進(jìn)控制環(huán)境的建立,為改進(jìn)控制制度提供建設(shè)性建議,并保證各項(xiàng)控制措施能夠得以貫徹落實(shí)。二是控制自我評估。企業(yè)應(yīng)定期或不定期對內(nèi)部控制系統(tǒng)、有效性及實(shí)施效果進(jìn)行評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決內(nèi)部控制過程中出現(xiàn)的問題,保證內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
總之,建立和完善內(nèi)部控制制度是控制舞弊環(huán)境的有效措施,同時,也可以及時防止企業(yè)經(jīng)營管理上存在的各種漏洞,促進(jìn)企業(yè)的資源合理配置,提高勞動生產(chǎn)率,使企業(yè)的經(jīng)營健康地向前發(fā)展。
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇二十
內(nèi)部控制是為保證國家出臺的各項(xiàng)政策法規(guī)能夠在企業(yè)內(nèi)部得以落實(shí)實(shí)施,并保護(hù)各類財物的完整性和安全性以及確保會計信息的真實(shí)性、可靠性,而制定的一系列制度;會計監(jiān)督具體是指企業(yè)內(nèi)部的行為主體,按照國家有關(guān)法規(guī)、財經(jīng)政策、部門規(guī)章的規(guī)定要求,對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的執(zhí)行情況以及會計資料的真實(shí)性進(jìn)行的客觀公正的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。
企業(yè)內(nèi)部控制與會計監(jiān)督存在著密切的關(guān)系,具體表現(xiàn)在以下層面:其一,內(nèi)部控制為會計監(jiān)督實(shí)施營造良好的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部控制可規(guī)范各部門有序運(yùn)作,明確各部門的職責(zé)權(quán)限,杜絕企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對會計監(jiān)督工作的過度干預(yù),從而有助于保證會計監(jiān)督部門工作的獨(dú)立性,提高會計監(jiān)督工作成效。其二,會計監(jiān)督是內(nèi)部控制體系的重要組成部分。會計監(jiān)督主要對會計報表真實(shí)性、收付款管理、財務(wù)報銷、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范性等方面進(jìn)行監(jiān)督審查,這也是企業(yè)內(nèi)部控制體系中內(nèi)部監(jiān)督的重要內(nèi)容,是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制各項(xiàng)措施的事后控制。
(一)完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。
在完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的過程中,可采取如下措施:其一,對董事會的職能加以完善,突出董事會在企業(yè)內(nèi)控框架體系中的監(jiān)督地位,在此基礎(chǔ)上,應(yīng)對董事制度加以健全,充分發(fā)揮出獨(dú)立董事的制衡作用,確保企業(yè)決策的科學(xué)性和透明性。其二,應(yīng)建立起一套與企業(yè)治理結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的外部監(jiān)督機(jī)制,并充分發(fā)揮出監(jiān)事會的職能作用,為內(nèi)部控制的開展創(chuàng)造出一個良好的環(huán)境。通過對企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的逐步完善,可以給企業(yè)會計監(jiān)督的執(zhí)行提供科學(xué)、民主的機(jī)構(gòu)支持,有助于確保會計監(jiān)督工作的有序開展。
(二)明確各部門職責(zé)。
企業(yè)可按照各類不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),設(shè)置相應(yīng)的部門,各部門之間可以進(jìn)行相互監(jiān)督與制衡。同時,要做好企業(yè)橫向與縱向信息的有效溝通,借此來及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的各種問題,從而進(jìn)一步完善內(nèi)控環(huán)境,在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建一套科學(xué)合理的權(quán)責(zé)分配體系,遵循不相容職務(wù)相分離的原則,所有員工均應(yīng)當(dāng)對本崗位的權(quán)責(zé)予以明確,并對有關(guān)的內(nèi)控規(guī)定加以了解,而企業(yè)則應(yīng)利用監(jiān)督機(jī)制,對員工職責(zé)和權(quán)利的履行情況進(jìn)行監(jiān)督。此外,應(yīng)對會計事項(xiàng)相關(guān)人員的責(zé)權(quán)進(jìn)行明確,借此來加強(qiáng)內(nèi)部牽制。記賬人員應(yīng)當(dāng)與會計事項(xiàng)的審批、經(jīng)辦以及財務(wù)保管人員相互分離,形成互相制約的局面,減少或杜絕舞弊問題的發(fā)生。
企業(yè)可從以下幾個方面著手建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督機(jī)制:其一,應(yīng)對會計憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核,在對原始憑證進(jìn)行審核時,應(yīng)當(dāng)將審核的重點(diǎn)放在憑證的合法性上,看其是否與國家有關(guān)的政策、法規(guī)、制度等規(guī)定要求相符,是否存在各種違紀(jì)行為,對于不真實(shí)、不完整以及存在錯誤的原始憑證應(yīng)當(dāng)不予受理。對記賬憑證審核的重點(diǎn)可放在其是否附有原始憑證上,并查看所填寫的會計分錄是否正確。其二,應(yīng)當(dāng)加大對財務(wù)收支的監(jiān)督力度,借此來堵塞漏洞,避免違法、違紀(jì)行為的發(fā)生,在對財務(wù)收支進(jìn)行審核監(jiān)督的過程中,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的收支,應(yīng)當(dāng)及時退回,并要求補(bǔ)充和更正。其三,做好財產(chǎn)清查工作,確保各類財物的安全性和完整性。企業(yè)可推行財產(chǎn)清查制度,對所有財產(chǎn)及物資進(jìn)行定期與不定期相結(jié)合的抽查,確保會計信息的真實(shí)性和可靠性。其四,企業(yè)應(yīng)建立定期崗位輪換制度。如會計崗位中的出納、核算等人員應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行換崗。
為使內(nèi)部審計的職能作用得以充分發(fā)揮,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),并通過如下措施確保內(nèi)審工作的順利開展。其一,企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)對內(nèi)審機(jī)構(gòu)予以足夠的重視,保障內(nèi)審部門的人員和經(jīng)費(fèi)充足到位。其二,要賦予內(nèi)審機(jī)構(gòu)足夠的獨(dú)立性,其可直接向內(nèi)審委員會報告工作。其三,內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理決策提供建議和意見。該機(jī)構(gòu)的設(shè)立,不僅有助于發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理過程中存在的各種問題,而且還是實(shí)行會計內(nèi)部監(jiān)督的關(guān)鍵,可以有效防止企業(yè)資產(chǎn)流失。
總而言之,加強(qiáng)內(nèi)部控制與會計監(jiān)督是企業(yè)提高經(jīng)營管理效率的必然要求,也是促進(jìn)企業(yè)適應(yīng)市場競爭環(huán)境,提升企業(yè)核心競爭力的有效措施。在企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)踐中,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善內(nèi)部控制體系,將會計監(jiān)督作為內(nèi)部控制和會計管理的重要工作,徹底杜絕違法亂紀(jì)的行為發(fā)生,保障企業(yè)長期經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇二十一
摘要:企業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制是指為了確保財產(chǎn)完整與安全,確保法律法規(guī)得以貫徹落實(shí)。本文首先分析了企業(yè)財務(wù)管理中貫穿內(nèi)部控制的必要性,其次,深入探討了企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制措施,具有一定的參考價值。
1.前言。
企業(yè)的快速發(fā)展,離不開運(yùn)行良好的財務(wù)管理工作,而財務(wù)管理工作中的核心內(nèi)容是內(nèi)部控制,內(nèi)部控制直接關(guān)系到企業(yè)能否良性發(fā)展。本文就企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制的方法進(jìn)行探討。
內(nèi)部控制包括了五要素,分別是內(nèi)部監(jiān)督、信息與溝通、內(nèi)部環(huán)境、控制活動、風(fēng)險評估。
2.1信息溝通的必要性。
由于各大企業(yè)普遍采用預(yù)算會計制度,因此,企業(yè)財務(wù)部門日益重視對外信息溝通問題,例如:上級單位檢查、經(jīng)費(fèi)計劃審批、專項(xiàng)工程款審批、資產(chǎn)購置審批等,同時,也對對內(nèi)信息溝通問題較為重視,若信息溝通不順利,那么說明內(nèi)部控制活動存在著較多不合理之處。
2.2財務(wù)風(fēng)險防范的必要性。
內(nèi)部控制要求企業(yè)財務(wù)人員都要有較強(qiáng)的財務(wù)風(fēng)險防范意識,這樣才能夠有效確保企業(yè)的財務(wù)管理工作朝著安全、有序、可持續(xù)性的方向發(fā)展。若沒有財務(wù)風(fēng)險防范意識,那么必然會增大企業(yè)的財務(wù)管理的成本,既不利于財務(wù)管理工作開展,也會對廣大財務(wù)人員的工作熱情、積極性予以嚴(yán)重打擊。
2.3內(nèi)部環(huán)境的必要性。
企業(yè)財務(wù)管理的基本條件是財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境包括了財務(wù)管理制度、團(tuán)隊(duì)的凝聚力、工作人員的素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)的工作作風(fēng)等。廣大員工的工作成果、工作效率、工作態(tài)度會對財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境造成直接影響。
2.4控制活動的必要性。
內(nèi)部控制會受到財會人員主觀因素的影響,因此,具體的控制活動在財務(wù)內(nèi)部控制中是一個非常重要的因素。要基于不相容職務(wù)分離原則,抓好關(guān)鍵流程和重要控制點(diǎn),強(qiáng)化責(zé)任意識、擔(dān)當(dāng)意識,形成“事事有著落,件件有落實(shí)”的工作氛圍,保證資金安全,防范和化解資金風(fēng)險。
2.5內(nèi)部監(jiān)督的必要性。
內(nèi)部監(jiān)督對于企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)部控制工作極為重要,能夠讓內(nèi)部控制的有效性得到進(jìn)一步的加強(qiáng),但是值得注意的是,內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)該落實(shí)到財務(wù)管理的全過程中。
3.1高度重視內(nèi)部財務(wù)控制體系和會計信息工作。
建立科學(xué)、規(guī)范的內(nèi)部財務(wù)控制體系是保證企業(yè)健康、有序運(yùn)行的重要手段。為了能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部資金使用審核審批制度進(jìn)行更好地完善,企業(yè)應(yīng)該制定完善內(nèi)部審計、撥款報賬審批、預(yù)算資金使用等規(guī)章制度。
同時,會計信息披露是會計工作的重點(diǎn),很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之所以不重視會計信息或者不充分利用會計信息,主要原因還是在于會計信息披露程度不夠、質(zhì)量不高,甚至還很難給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供有用、簡明、適時的會計信息。針對這種現(xiàn)象,應(yīng)該從以下三點(diǎn)入手:第一,要深入開展“呼喚會計誠信”活動,大力倡導(dǎo)“不作假賬”、“誠信為本”、“堅(jiān)持準(zhǔn)則”、“操守為重”。第二,要對廣大財會人員加強(qiáng)會計職業(yè)道德建設(shè),爭做負(fù)責(zé)任的部門、負(fù)責(zé)任的人。第三,要堅(jiān)持“強(qiáng)化服務(wù)”、“參與管理”、“愛崗敬業(yè)”、“客觀公正”、“誠實(shí)守信”、“提高技能”、“堅(jiān)持原則”、“廉潔自律”,要有效地利用會計信息,努力營造出良好的會計氛圍。
3.2強(qiáng)化財會人員的職業(yè)道德教育。
企業(yè)應(yīng)該高度重視財會人員的職業(yè)道德教育,一方面組織財會人員開展“道德講堂”活動,到警示教育基地參觀,觀看警示教育片,以剖析反面敲響警鐘;另一方面采取“請進(jìn)來”的方式邀請專家以及上級單位領(lǐng)導(dǎo)對財會人員進(jìn)行法律知識的講解,進(jìn)一步筑牢思想防線,提高財會人員拒腐防變能力。此外,堅(jiān)持嚴(yán)格按照內(nèi)部控制程序進(jìn)行,制定了內(nèi)部控制公開承諾制度和分級負(fù)責(zé)制,建立了重大建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施方案集體審定制度,有效地對項(xiàng)目實(shí)施全程監(jiān)督管理,進(jìn)而更好地加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理。
3.3注重內(nèi)控管理機(jī)制的推廣和運(yùn)用。
如何實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理機(jī)制的科學(xué)化管理,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控機(jī)制對全局工作的“制約、監(jiān)督、規(guī)范”化管理是擺在企業(yè)眼前的一項(xiàng)難題。為了能夠更好地執(zhí)行內(nèi)部控制制度,應(yīng)該將企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)會審、財務(wù)會審及重大決策會審全部納入內(nèi)控系統(tǒng)進(jìn)行管理,未經(jīng)內(nèi)控審核的事項(xiàng)一律不予通過;同時,將已完善的制度匯編成《內(nèi)控制度手冊》,運(yùn)用內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)平臺、門戶網(wǎng)站、內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)向全體員工推廣,還不斷加強(qiáng)對企業(yè)廣大干部職工的教育培養(yǎng),使全企業(yè)上下充分認(rèn)識內(nèi)控工作的重要意義,自覺學(xué)習(xí)、遵守和落實(shí)各項(xiàng)制度。
4.結(jié)語。
通過行之有效的內(nèi)部控制,有利于更好地提高企業(yè)財務(wù)管理,明顯增強(qiáng)財會人員的綜合素質(zhì),確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇二十二
對于企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部控制研究,國內(nèi)相對于國外而言還有著相當(dāng)大的差距。對于這方面的問題,國外學(xué)者研究的較為全面。而我國學(xué)者對于這一領(lǐng)域的研究僅在某方面達(dá)成了共識,例如在降低企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險所要重視的自身控制方面,認(rèn)為原因是內(nèi)外因素共同促使的,既由于納稅人的因素,同時也由于稅收行政以及立法方面的因素。對于稅務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部控制方面,部分學(xué)者認(rèn)為要建立并且完善企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險以及控制體系,從而確??刂扑降奶岣?,保障企業(yè)能夠進(jìn)行順利的發(fā)展。還有學(xué)者則認(rèn)為要對企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險進(jìn)行評估,在內(nèi)部控制方面建立一個預(yù)警體系,并且要在各個分析流程以及方法上進(jìn)行綜合性的運(yùn)用,結(jié)合內(nèi)外影響因素,利用各方面能夠加以運(yùn)用的資源對其進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險評價,在稅務(wù)風(fēng)險的監(jiān)控方面實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的全過程審閱和合理策劃,從而實(shí)現(xiàn)零風(fēng)險的目標(biāo)。到目前為止,我國在企業(yè)內(nèi)部控制方面的研究還沒有達(dá)到完善程度。企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制還處在一個比較初級的階段,并且有很多的企業(yè)對于這一領(lǐng)域的認(rèn)識都不充分。根據(jù)對當(dāng)前我國企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn),主要在認(rèn)識方面、稅務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部控制的建設(shè)方面和稅務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部控制實(shí)踐方面存在著諸多的問題。
企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制體系中的一個重要的組成部分,所以根據(jù)這一內(nèi)容可以對其原則進(jìn)行研究分析。企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制的相關(guān)原則可以按照企業(yè)內(nèi)部控制的原則進(jìn)行制定,下面主要對這些原則進(jìn)行分析。首先就是牽制和授權(quán)的相關(guān)原則。企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部控制要求就是要能夠在機(jī)構(gòu)設(shè)置以及業(yè)務(wù)流程等方面形成一個相互制約的監(jiān)督機(jī)制;同時還要對兼顧企業(yè)的運(yùn)營效率。為了能夠在公平以及公正方面得到充分的體現(xiàn),要求內(nèi)部控制的監(jiān)督部門要以獨(dú)立的形式存在。在這一組織過程中任何人都是受約束的,都是在內(nèi)部控制之下的,而這一原則就是為了能夠在對稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制進(jìn)行設(shè)計的時候在多個部門的基礎(chǔ)上進(jìn)行,并且部門之間是起到制約作用。而授權(quán)原則就是要在企業(yè)進(jìn)行一些規(guī)章和手續(xù)的操作過程中,在相關(guān)的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及崗位的要求方面能夠給予相關(guān)的任務(wù)以及職責(zé)的權(quán)限。在一定規(guī)定的基礎(chǔ)上來對企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制的人員實(shí)現(xiàn)權(quán)利以及責(zé)任等方面的統(tǒng)一,從而把責(zé)任人的權(quán)利以及義務(wù)得到有機(jī)的結(jié)合。另外就是全面合規(guī)的原則。企業(yè)的各層次以及過程當(dāng)中要能夠使得企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制得到全面的貫徹及實(shí)施。企業(yè)各個層次的人員都要在企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制的范圍之內(nèi)進(jìn)行,而在過程上要能夠從計劃以及決策和執(zhí)行等環(huán)節(jié)加以控制,這樣才能夠最大限度的在稅務(wù)風(fēng)險上得以有效降低并控制,從而對企業(yè)的利益得到最大化的保護(hù)。在對其控制體系設(shè)計的時候要充分的考慮到法律以及相關(guān)的法規(guī),否則將會在企業(yè)的損失方面帶來很大的隱患。
m企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制的問題分析。該企業(yè)成立于,其總部是位于沿海a省的n市,主要是以超市和百貨零售作為主營業(yè)務(wù),對一些中小城鎮(zhèn)的連鎖企業(yè)進(jìn)行服務(wù),在經(jīng)過了多年的發(fā)展之后,該企業(yè)的連鎖店已經(jīng)在各市得到遍及,已經(jīng)向周邊省份進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)入,現(xiàn)在該公司正全力準(zhǔn)備上市。該企業(yè)集團(tuán)雖然已經(jīng)在內(nèi)部控制的體系建設(shè)上有了一定的成果,但是所涉及的稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制還很欠缺。該企業(yè)集團(tuán)在稅務(wù)事項(xiàng)的處理方面雖然能夠在大體上依照相關(guān)的稅法規(guī)定來處理,但是在整個的稅務(wù)管理以及稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制上意識比較淡薄,大局觀念得不到很好的把握,在稅務(wù)問題上不能有充分的重視,處理較為被動,并且在有關(guān)的風(fēng)險識別、風(fēng)險評估和應(yīng)對的鏈條方面沒有得到有效的制度建設(shè)。具體的問題筆者進(jìn)行了如下歸納。一方面是在稅務(wù)的崗位設(shè)置方面不健全,該企業(yè)及其子公司在專門的稅務(wù)崗位方面都沒有進(jìn)行人員設(shè)置,并且相關(guān)負(fù)責(zé)稅務(wù)的工作人員也沒有安排,這一崗位主要是通過會計崗位的人員進(jìn)行兼顧,例如報表會計負(fù)責(zé)申報企業(yè)所得稅,成本會計負(fù)責(zé)申報營業(yè)稅等。另一方面,崗位的輪換比較頻繁,交接工作也沒有按照相關(guān)的要求進(jìn)行,對于上崗的人員沒有進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。
1.關(guān)于企業(yè)的崗位設(shè)置。
通過以上對于m企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制相關(guān)問題及其問題原因的分析,筆者根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行了深入的思考。通過考察以及對相關(guān)資料的解讀下,對于企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制的完善思路進(jìn)行了如下探究。針對稅務(wù)崗位沒有完善設(shè)置的問題,可以對其進(jìn)行專門崗位的設(shè)置,對于有關(guān)稅種數(shù)據(jù)的收集、稅款計算和申報繳納等工作進(jìn)行全面負(fù)責(zé)。該企業(yè)還應(yīng)該對稅收法規(guī)安排專人進(jìn)行收集,并詳細(xì)的分析其內(nèi)容及對本企業(yè)造成的影響,積極的督促企業(yè)子公司進(jìn)行學(xué)習(xí)、運(yùn)用,從而有效的提高管理效益,降低稅務(wù)風(fēng)險。稅務(wù)審核方面工作要加強(qiáng)重視,安排專人進(jìn)行監(jiān)督審核,減少稅務(wù)差錯。
在涉稅獎懲制度方面要制定一套行之有效、靈活的制度,要能夠把精神激勵以及物質(zhì)激勵有效結(jié)合,從而最大化的促進(jìn)稅務(wù)人員的工作積極性。在該企業(yè)的子公司稅務(wù)事項(xiàng)的管理上,要努力探索出一個較為系統(tǒng)的稅務(wù)風(fēng)險管理流程,稅務(wù)的事項(xiàng)要全面的涉及,流程環(huán)節(jié)要完善。子公司在遇到納稅評估的時候要及時向該企業(yè)集團(tuán)反饋,而該企業(yè)集團(tuán)要能夠?qū)τ谒答伒膯栴}進(jìn)行詳細(xì)的分析,在共性問題方面要加強(qiáng)重視。
本文主要就企業(yè)集團(tuán)稅務(wù)風(fēng)險的概念以及特點(diǎn)等相關(guān)問題進(jìn)行了介紹,并對企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,而后結(jié)合實(shí)際案例對企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險存在的問題加以闡述。企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制的相關(guān)問題在當(dāng)前已經(jīng)愈來愈受到企業(yè)管理層的重視。但是從當(dāng)前這一領(lǐng)域的發(fā)展來看,仍面臨著很大的挑戰(zhàn),受到其不確定性以及復(fù)雜性等方面的影響。我國的企業(yè)還應(yīng)進(jìn)一步努力,從實(shí)際出發(fā),把鞏固理論知識,全方面的進(jìn)行思考,如此才能夠把企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部控制體系的建設(shè)得以有成效的建立起。
作者:胡曉峰單位:北京萬科企業(yè)有限公司。
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇二十三
業(yè)務(wù)流程控制與信息系統(tǒng)控制是控制活動的重要內(nèi)容??刂苹顒舆^程中會需要大量的信息傳遞活動,這些活動經(jīng)過不同的信息傳遞路徑,形成各種信息指令和反饋,從而有效控制企業(yè)的業(yè)務(wù)作業(yè)流程。因此控制活動必須根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的情況和具體的控制點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置。而信息技術(shù)應(yīng)用使傳統(tǒng)人工控制形式演變?yōu)槿藱C(jī)系統(tǒng)控制,控制重心將集中在作業(yè)流程的人機(jī)控制與信息系統(tǒng)控制。一些傳統(tǒng)的內(nèi)部控制規(guī)則和程序在新的技術(shù)環(huán)境下失去存在的意義,新的控制規(guī)則和程序建立在充分利用信息技術(shù)、用最少的資源達(dá)到更佳控制目標(biāo)的基礎(chǔ)上。信息技術(shù)的引入增強(qiáng)了控制手段的多樣性、靈活性、高效性,加強(qiáng)了內(nèi)部控制的預(yù)防、檢查與糾正的功能。
在企業(yè)中信息的傳遞方式與速度可以改變內(nèi)部控制的基礎(chǔ)環(huán)境,它是企業(yè)內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ),并且決定著內(nèi)部控制的實(shí)施方式。企業(yè)由于追求效率而摒棄了過時陳舊的信息傳遞和溝通方式,因此而突破了舊有的模式。企業(yè)如果不進(jìn)行新的內(nèi)控制度的構(gòu)建,很容易被舊有的內(nèi)控條款牽累或束縛,無法正常發(fā)揮其功能。
信息化環(huán)境對內(nèi)部控制的信息和溝通這一要素產(chǎn)生了有利的影響。由于大量的企業(yè)環(huán)境信息、政策信息、經(jīng)營信息、財務(wù)會計信息、作業(yè)信息集中存儲在企業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi),并不斷被實(shí)時更新,在這個信息平臺上,員工可以十分便捷地從計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中查閱有關(guān)的政策和法規(guī),獲取與其職責(zé)相關(guān)的控制信息,明確各自的權(quán)利與責(zé)任,了解自己的活動如何與他人的工作相關(guān)以及例外情況如何報告或處理的途徑。在完善的企業(yè)信息系統(tǒng)的支持下,企業(yè)員工能夠更好地取得他們在執(zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營過程中所需的信息,使員工順利履行其職責(zé),提高效率。
授權(quán)控制是內(nèi)部控制手段中最常用和最基礎(chǔ)的一種,在財務(wù)信息化條件下,授權(quán)控制主要是通過口令授權(quán)的方式表現(xiàn)。口令主要是存放在計算機(jī)信息系統(tǒng)中的,其不像傳統(tǒng)的印章由專人保管,一旦計算機(jī)信息系統(tǒng)被侵入導(dǎo)致口令被盜用,便會給企業(yè)帶來巨大的隱患,很可能導(dǎo)致企業(yè)利益的損失。如果企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)人員利用口令對企業(yè)的財務(wù)報表或者其他信息進(jìn)行盜取并透露給企業(yè)競爭對手,將給企業(yè)帶來巨大的損失。
隨著財務(wù)信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,提高了企業(yè)內(nèi)部控制的難度。會計核算以及財務(wù)管理等工作由以往的手工完成向財務(wù)信息系統(tǒng)自動化轉(zhuǎn)變,這使得企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)以往對會計賬簿的審核以及財務(wù)人員的控制轉(zhuǎn)向了對財務(wù)會計數(shù)據(jù)的審查、對財務(wù)信息的輸出控制以及對信息系統(tǒng)和程序的控制等。企業(yè)的內(nèi)部控制由對人的控制轉(zhuǎn)向了對計算機(jī)系統(tǒng)的控制,由于計算機(jī)信息系統(tǒng)的復(fù)雜性以及網(wǎng)絡(luò)平臺的開放性和可共享性,使得企業(yè)內(nèi)部控制的難度大大增加了,企業(yè)面臨著信息系統(tǒng)故障、信息安全漏洞等控制難題。
財務(wù)信息化條件下,企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境更加復(fù)雜多變,給企業(yè)內(nèi)部控制帶來了極大的挑戰(zhàn)。首先,為了滿足財務(wù)信息系統(tǒng)的需要,企業(yè)在財務(wù)部門中需要新增會計信息系統(tǒng)維護(hù)人員、數(shù)據(jù)管理人員以及數(shù)據(jù)分析人員等,企業(yè)的財務(wù)崗位也由原有的會計核算、財務(wù)管理崗位向信息數(shù)據(jù)錄入、憑證復(fù)合記賬等崗位轉(zhuǎn)變,在這種背景下,企業(yè)財會部門的職能由原有的核算型向管理型轉(zhuǎn)變;其次由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性,給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了很大的難度。企業(yè)的很多信息數(shù)據(jù)能夠被各個部門人員共享,甚至外部人員也可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺獲取企業(yè)的信息數(shù)據(jù),從而加大了會計信息數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。
財務(wù)信息化條件下的內(nèi)部控制對人員素質(zhì)提出了更高的要求。由于傳統(tǒng)的內(nèi)控工作比較簡單,導(dǎo)致很多人員不思上進(jìn)、故步自封,對信息化內(nèi)部控制的發(fā)展和變化毫不知情,難以勝任財務(wù)信息化條件下的內(nèi)部控制工作。財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,使得內(nèi)部控制人員不僅僅要精通財會方面的知識,還要對件技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行熟練應(yīng)用,才能夠完成信息化內(nèi)部控制工作。例如,很多企業(yè)應(yīng)用的財務(wù)信息系統(tǒng)不僅僅代替了傳統(tǒng)的手工核算,還將資金管理、成本控制、財務(wù)責(zé)任考核等全面納入進(jìn)信息系統(tǒng),從而將財務(wù)工作提升到戰(zhàn)略管理的層次上,這對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了非常高的要求。
內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制系統(tǒng)重要的組成部分,財務(wù)信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了很大的變化,企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際對內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行完善。首先,企業(yè)要對內(nèi)部的組織架構(gòu)進(jìn)行重新設(shè)置調(diào)整,要通過部門的重新設(shè)置、人員的細(xì)致分工、權(quán)限的嚴(yán)格劃分等形式來完善內(nèi)部控制,從而達(dá)到相互制約、相互監(jiān)督,防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生的目的。其次,要培養(yǎng)企業(yè)管理人員信息觀念和內(nèi)控觀念。財務(wù)信息化條件下,應(yīng)該不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理人員對信息化的認(rèn)識和了解,及時地更新觀念,更好地適應(yīng)信息化條件下的企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)的管理效率。
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇一
會計人員職業(yè)道德,是指會計人員在會計職業(yè)中應(yīng)遵循的、體現(xiàn)會計職業(yè)特征的、調(diào)整一定職業(yè)關(guān)系的職業(yè)行為準(zhǔn)則和規(guī)范。職業(yè)道德是從業(yè)人員在進(jìn)行職業(yè)活動時應(yīng)遵循的行為規(guī)范,同時又是從業(yè)人員對社會所應(yīng)承擔(dān)的道德責(zé)任和義務(wù),也是會計人員的基本素質(zhì)之一。加強(qiáng)會計職業(yè)道德建設(shè),是精神領(lǐng)域中一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的基礎(chǔ)工程,必須持之以恒,一抓到底。
1.深入開展會計職業(yè)道德教育。個人道德修養(yǎng),一方面依靠自我教育,另一方面還要依靠社會教育來強(qiáng)化。目前我國會計職業(yè)道德處于放縱階段,不能指望良好道德在短期內(nèi)能自發(fā)形成,而應(yīng)該下大力氣狠抓落實(shí)會計職業(yè)道德教育。一是要加強(qiáng)從業(yè)人員的法制教育。德治必須與法治聯(lián)系起來,互相促進(jìn)。要定期組織會計人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和制度,引導(dǎo)每個人自覺履行《會計法》的各項(xiàng)義務(wù),積極承擔(dān)自己應(yīng)盡的社會責(zé)任,把權(quán)利和義務(wù)結(jié)合起來,樹立把國家和人民利益放在首位而又充分尊重會計從業(yè)人員合法利益的利益觀。二是要引導(dǎo)會計從業(yè)人員自省自律。切實(shí)增強(qiáng)從業(yè)人員自省、自律、自重意識是培育、提高道德素質(zhì)的重要環(huán)節(jié)。所謂自省、就是每天都要反復(fù)檢查、反省自己的言行,以便發(fā)現(xiàn)違背常理和道德要求之處并及時糾正;所謂自律,就是在無人監(jiān)督的情況下,自己的行為也要謹(jǐn)慎檢點(diǎn),防止違背道德的意識與行為的出現(xiàn)。因此,要引導(dǎo)廣大干部職工自覺接受職業(yè)道德的引導(dǎo)、規(guī)范,自覺檢查自己的言行,思考自己的得與失、對與錯,自覺糾正言行偏差,按照會計職業(yè)道德要求,逐步完成從自發(fā)到自覺,從外表到內(nèi)心、從被動到主動、從他律到自律的行為轉(zhuǎn)變,從而使自己的道德修養(yǎng)提高到一個新境界。
2.建立一套完整的會計職業(yè)道德體系。會計職業(yè)道德建設(shè)是一個復(fù)雜而開放的系統(tǒng)工程。主要由會計職業(yè)道德規(guī)范、會計職業(yè)道德教育、會計職業(yè)道德修養(yǎng)、會計職業(yè)道德評價和懲戒規(guī)范構(gòu)成。會計職業(yè)道德規(guī)范是會計職業(yè)活動中的一種行為準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn),是會計職業(yè)道德體系的核心。會計職業(yè)道德的行為規(guī)范主要包括愛崗敬業(yè)、廉潔自律、誠實(shí)守信、堅(jiān)持原則、客觀公正、提高技能和奉獻(xiàn)社會。會計職業(yè)道德建設(shè)要與社會主義市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)。
3.凈化會計人員環(huán)境。即通過創(chuàng)造和利用社會物質(zhì)、精神生活條件以及社會一切有利資源來推進(jìn)財會人員職業(yè)道德建設(shè)。會計人員不僅工作在會計領(lǐng)域,更生活在社會大環(huán)境中,其職業(yè)道德不可避免地要受到社會各種不良因素的影響和干擾。財會人員德治理念的形成與鞏固,很大程度上受制于社會環(huán)境,而致力于創(chuàng)造和利用優(yōu)良的社會環(huán)境,就能使財會人員從中得到道德情操的陶冶和道德修養(yǎng)的內(nèi)化。我們必須從整個社會背景中去認(rèn)識和解決財會人員的職業(yè)道德問題,通過長期艱苦細(xì)致的工作來營造出良好的社會環(huán)境。在一個道德意識淡薄,公共意識低下,自我中心突出的社會環(huán)境下,不可能營造出高尚的會計職業(yè)道德。凈化環(huán)境,不是光靠會計職業(yè)界的努力能做到的,而要依托于社會各方面的變革與協(xié)調(diào),尤其是應(yīng)與法律、各行各業(yè)的職業(yè)道德同步,才能建設(shè)好會計職業(yè)道德。美國會計界認(rèn)為,會計職業(yè)道德狀況在很大程度上取決于經(jīng)理職業(yè)道德的高低。一家會計公司曾對美國經(jīng)濟(jì)、教育和政府等部門1000位著名人物進(jìn)行調(diào)查顯示:在美國,會計人員職業(yè)道德水準(zhǔn)之高,僅次于神職人員。會計職業(yè)道德建設(shè)實(shí)質(zhì)上是向社會提出了提高道德覺悟、重視道德修養(yǎng)、凈化環(huán)境的基本要求。在加強(qiáng)社會主義精神文明建設(shè)的今天,各行各業(yè)都應(yīng)自覺提高職業(yè)道德意識,從而營造出建設(shè)會計職業(yè)道德的和諧環(huán)境。當(dāng)然,我們也不能坐等外部環(huán)境凈化之后,再來談會計職業(yè)道德問題,會計人員也絕不應(yīng)因環(huán)境差而放棄道德修養(yǎng)。
4.建立有效的內(nèi)部控制制度和完善會計監(jiān)督機(jī)制?!稌嫹ā分性敿?xì)闡述了會計監(jiān)督的性質(zhì)、內(nèi)容和方法,充分說明了會計監(jiān)督的重要性。會計監(jiān)督是國家賦予財會人員的光榮職責(zé)。會計日常業(yè)務(wù)處理及會計檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)努力達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求。只有建立健全一個包含內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部審計制度等為主要內(nèi)容的.、較為完整的企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng),才能有效地防止會計誠信缺失問題。同時,還要完善以財政、稅務(wù)等部門的政府監(jiān)督機(jī)制和以會計師事務(wù)所為代表的社會監(jiān)督機(jī)制。
5.完善會計法規(guī),依法嚴(yán)懲會計造假行為。新的《會計法》就會計違法行為明確了應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人負(fù)主要責(zé)任,所以應(yīng)對嚴(yán)重違反《會計法》的企業(yè)進(jìn)行行政處罰,追究主要責(zé)任人的責(zé)任,取消應(yīng)負(fù)主要責(zé)任的會計人員的會計資格等;并對造成企業(yè)會計信息失真及有直接責(zé)任的總經(jīng)理、財務(wù)科長進(jìn)行行政記過、警告等處分,對涉及違法犯罪者移送司法機(jī)關(guān)處理,絕不姑息。盡快建立民事賠償制度,對參與造假,無論是公司(投資者或經(jīng)營者)、律師,還是評估師、會計師,只要公民的合法利益受到侵害,受害人都可以提起訴訟,要求賠償。
會計人員繼續(xù)教育是對會計人員知識與技能進(jìn)行更新、補(bǔ)充、拓展和提高,完善其知識結(jié)構(gòu),提高其業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德水平和創(chuàng)新能力的教育。會計人員繼續(xù)教育的目標(biāo),是建立結(jié)構(gòu)合理、運(yùn)行規(guī)范、管理嚴(yán)格的會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)機(jī)制,通過持續(xù)、有針對性的教育,提升會計人員政策、業(yè)務(wù)水平和會計操作技能,培養(yǎng)一批具有熟練會計操作技能的初級人才,具有綜合分析和參與決策能力的中級會計人才以及專業(yè)精深、熟悉國際慣例、符合市場經(jīng)濟(jì)要求、綜合分析和決策能力強(qiáng)的高級會計管理人才。
1.不斷豐富繼續(xù)教育內(nèi)容。會計人員繼續(xù)教育不同于一般的學(xué)歷教育,在培訓(xùn)內(nèi)容安排方面,既要考慮把會計專用知識介紹給廣大的會計人員,又要適時開展會計職業(yè)道德宣傳教育,宣傳誠信的會計理念,做到學(xué)以致用。會計人員繼續(xù)教育的課程設(shè)置應(yīng)通過需求調(diào)查等方式收集會計人員所需繼續(xù)教育信息,然后統(tǒng)籌安排各類課程。培訓(xùn)內(nèi)容大致分為職業(yè)道德、制度、會計、審計、稅務(wù)、咨詢等。在繼續(xù)教育內(nèi)容選擇上,還要充分考慮會計的具體工作差異、會計人員層次差異和行業(yè)差異,對不同層次、不同行業(yè)的會計人員應(yīng)設(shè)定不同的繼續(xù)教育內(nèi)容,使每位會計人員都能從培訓(xùn)中真正受益。要改進(jìn)培訓(xùn)方式,實(shí)行網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)。網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)是會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)的發(fā)展方向,便于反復(fù)學(xué)習(xí)、異地學(xué)習(xí),也可大大節(jié)省會計管理機(jī)構(gòu)的費(fèi)用,其學(xué)員信息、學(xué)習(xí)進(jìn)度、測試成績等都可以動態(tài)掌握,方便準(zhǔn)確。
2.加強(qiáng)會計人員繼續(xù)教育師資隊(duì)伍建設(shè)。穩(wěn)定的高水平的師資隊(duì)伍是搞好會計人員繼續(xù)教育工作的基本條件,也是確保培訓(xùn)效果的根本因素。授課師資隊(duì)伍的選拔與培養(yǎng),已成為會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)成功與否的關(guān)鍵。會計人員繼續(xù)教育管理部門應(yīng)著力打造一支高水平的師資隊(duì)伍,各地要因地制宜,可從當(dāng)?shù)馗叩仍盒?、會計師事?wù)所、行業(yè)主管部門以及大企業(yè)選聘既有理論知識又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和授課經(jīng)驗(yàn)的財會人員擔(dān)任授課教員,給予授課資格證;加強(qiáng)教員的深造學(xué)習(xí)也是提高教員自身素質(zhì)的有效方法,組織教員參加上級有關(guān)部門舉辦的師資培訓(xùn)班學(xué)習(xí),在條件允許的情況下,可以適當(dāng)選派教員參加進(jìn)修學(xué)習(xí)或?qū)W習(xí)訪問,以提高教員專業(yè)理論水平,更新知識,了解國內(nèi)外財會理論的前沿動態(tài),使教員更好地做好會計繼續(xù)教育工作。同時要調(diào)動教員的主動性、積極性,在教員隊(duì)伍中應(yīng)引進(jìn)競爭機(jī)制,對教學(xué)態(tài)度端正、教學(xué)認(rèn)真負(fù)責(zé)、授課效果好、學(xué)員滿意率高的教員應(yīng)給予表彰和獎勵。
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇二
摘要:會計電算化是會計工作的發(fā)展趨勢,主要分析會計電算化對會計業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的影響,并提出了在會計電算化下如何加強(qiáng)和完善會計內(nèi)部控制制度問題,以確保單位實(shí)行會計電算化后,系統(tǒng)能夠正常、安全、有效地運(yùn)行。
控制與會計是不可分割的。內(nèi)部控制是單位為提高會計信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序,包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制。會計電算化的內(nèi)部控制則是內(nèi)部會計控制的特殊形式。財政部頒布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范――基本規(guī)范(試行)》中指出:“電子信息技術(shù)控制要求運(yùn)用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會計控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱因素,確保內(nèi)部會計控制的有效實(shí)施”。
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇三
當(dāng)前企業(yè)普遍運(yùn)用會計電算化進(jìn)行會計核算、會計監(jiān)督,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度已無法適應(yīng)新的會計環(huán)境,必須根據(jù)行的環(huán)境去設(shè)計和再造內(nèi)部控制制度以應(yīng)形勢,保證會計資料真實(shí)、完整;堵塞漏洞、消除隱患、防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整;確保國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
會計電算化的應(yīng)用發(fā)展使企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)生了重大變化,先進(jìn)的會計軟件和相應(yīng)的計算機(jī)硬件設(shè)備的配置使傳統(tǒng)會計處理方式收到?jīng)_擊,同時對于維護(hù)財務(wù)會計電子信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制對建筑企業(yè)提出挑戰(zhàn)。
會計電算化將替代手工記賬傳統(tǒng)的會計核算通過人工記賬、算賬和報賬,程序復(fù)雜。而會計電算化替代手工記賬賬務(wù)處理程序發(fā)生改變,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度由人作為主要責(zé)任體轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c軟件相結(jié)合的財務(wù)管理過程,這也是企業(yè)內(nèi)部控制向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變的表現(xiàn)。
會計電算化將改變會計資料,企業(yè)實(shí)行會計電算化后,大量的傳統(tǒng)紙質(zhì)會計資料被有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會計軟件資料等取代,因此企業(yè)對使用會計軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、會計報表化和其他會計資料,應(yīng)符合財政部關(guān)于電算化的有關(guān)規(guī)定。
根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合部門或系統(tǒng)的內(nèi)部會計控制規(guī)定,建立健全、規(guī)范的適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的電子信息技術(shù)控制制度,并組織實(shí)施。同時在會計電算化環(huán)境下,會計控制應(yīng)隨著行業(yè)外部環(huán)境的'變化、單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。
1.加強(qiáng)對賬務(wù)處理程序的控制。根據(jù)企業(yè)管理和核算要求設(shè)置的各種分類業(yè)務(wù)核算,在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)時,它的主要職能是網(wǎng)上稽核、生成記賬憑證、網(wǎng)上傳送審批。初始化工作完成后,開始進(jìn)行軟件操作:輸入原始憑證和記帳憑證等會計數(shù)據(jù),輸出記帳憑證、會計帳簿、報表,和進(jìn)行部分會計數(shù)據(jù)處理工作,這些要求具備會計軟件操作知識,達(dá)到會計電算化初級知識培訓(xùn)的水平就可以進(jìn)入日常賬務(wù)處理工作。
2.嚴(yán)格對機(jī)構(gòu)的管理與控制。會計基礎(chǔ)工作規(guī)范要求開展會計電算化和管理會計的單位,可以根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)工作崗位,也可以與其他工作崗位相結(jié)合。企業(yè)進(jìn)行電子信息技術(shù)控制,由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快,可以采用一種統(tǒng)一的核算形式,要求建筑企業(yè)配備如下具備會計和計算機(jī)知識,以及相關(guān)的會計電算化組織管理經(jīng)驗(yàn)的工作人員,并建立會計電算化崗位責(zé)任制,要明確各個工作崗位的職責(zé)范圍,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。
3.嚴(yán)格對人員的管理與控制。在現(xiàn)代企業(yè)中,管理人員、內(nèi)部審計人員或其他工作人員對內(nèi)部控制富有責(zé)任,而會計工作的特殊性決定了會計人員是最好的內(nèi)部控制執(zhí)行者。在建筑企業(yè)內(nèi)部,會計工作同樣是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。做好內(nèi)部牽制的內(nèi)部控制制度必須根據(jù)會計法律法規(guī)的規(guī)定,從職業(yè)道德建設(shè)和財務(wù)工作制度兩方面加強(qiáng)對會計從業(yè)人員的管理和監(jiān)督。
4.會計信息系統(tǒng)安全的內(nèi)部控制。建立一套完善的操作管理制度,規(guī)定操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限,預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計算機(jī)的措施;預(yù)防已輸入計算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)核對而登記機(jī)內(nèi)的賬簿上的措施。其次系統(tǒng)軟件的安全保密至關(guān)重要不容忽視,要設(shè)置用戶權(quán)限。從系統(tǒng)的安全性和財務(wù)人員具體業(yè)務(wù)范圍出發(fā),可以將系統(tǒng)的用戶進(jìn)行分級管理,不同的操作權(quán)限只授予相應(yīng)級別的員工;同時建立系統(tǒng)日志,對用戶使用財務(wù)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行記錄起始號、登錄時間、退出系統(tǒng)時間等及時跟蹤所形成的記錄,其閱讀權(quán)只授予具有最高權(quán)限的系統(tǒng)管理員,不允許任何人擅自刪除自身對日志中的操作記錄。
5.網(wǎng)絡(luò)安全的防范。企業(yè)應(yīng)該做到系統(tǒng)隔離,從網(wǎng)絡(luò)安全級別考慮劃分合理的網(wǎng)絡(luò)安全邊界,使不同安全級別的網(wǎng)絡(luò)或信息媒介不能相互訪問,從而達(dá)到安全運(yùn)行的目的。健全必要的防治計算機(jī)病毒的措施,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻,保證網(wǎng)絡(luò)的安全性,注意網(wǎng)絡(luò)病毒的防范,企業(yè)通過安裝殺毒軟件,通過系統(tǒng)掃描,進(jìn)行預(yù)防性檢查;通過入侵檢測,檢測網(wǎng)絡(luò)中是否有違反安全策略的行為和遭受攻擊的跡象,同時還應(yīng)提高工作人員的計算機(jī)防毒意識以保障會計信息系統(tǒng)免受互聯(lián)網(wǎng)的傷害。
6.備份系統(tǒng)設(shè)計。備份的目的是為了防備突發(fā)的意外事故,如自然災(zāi)害、病毒侵入、人為的破壞等。由于這些意外事故發(fā)生的不確定性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)靈活確定備份方案,最佳備份方案是自動化備份方案,能夠做到對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行在線備份、自動備份以保證數(shù)據(jù)完整性,同時備份過程中出現(xiàn)問題能夠自動報告,以便能方便的管理備份設(shè)備。
采用磁性介質(zhì)保存會計檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,會計檔案數(shù)據(jù)要保存雙備份防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使丟失。
市場經(jīng)濟(jì)是開放經(jīng)濟(jì),是競爭和效益經(jīng)濟(jì)。企業(yè)要在競爭中取勝,提高經(jīng)濟(jì)效益,必須及時應(yīng)對變化的市場情況,做出正確的決策,這就依賴實(shí)時的會計信息。實(shí)時的會計信息幫助企業(yè)在經(jīng)營管理決策、促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展方面發(fā)揮積極作用。在信息技術(shù)控制方面,時代給實(shí)行會計電算化的企業(yè)提出了更新更高的要求,企業(yè)在電算化環(huán)境下必須實(shí)施有效的電子信息技術(shù)控制,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的創(chuàng)新與思考,以優(yōu)化企業(yè)資源配置,最終才能提高經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇四
改革開放以來市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展為民營企業(yè)提供了良好大環(huán)境,使得民營經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速。國有大型企業(yè)雖是我國經(jīng)濟(jì)支柱,但民營企業(yè)的破竹發(fā)展之勢使其成為拉動經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)造市場活力的重要力量。據(jù)工商聯(lián)報告顯示,民營企業(yè)吸納就業(yè)人口達(dá)90%,對國民經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)率超過60%,可見民營企業(yè)對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用之大。民營企業(yè)隨著發(fā)展開始不斷尋求更為長遠(yuǎn)的目標(biāo)。從以往的家族式管理治理模式為主到現(xiàn)在逐漸融入現(xiàn)代企業(yè)管理制度。隨著民營企業(yè)的不斷擴(kuò)張,其發(fā)展中諸多問題開始顯現(xiàn),如用人制度不完善、內(nèi)部控制不健全等,使得諸多民營企業(yè)因此隕落且普遍壽命較短。國美控制權(quán)之爭案例正是民營企業(yè)在逐漸融合現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展過程中出現(xiàn)的一典型案例,其反映出民營企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中面對的家族民營企業(yè)的原始風(fēng)險以及創(chuàng)始人與經(jīng)理人的控制權(quán)之爭風(fēng)險,為其他眾多企業(yè)的轉(zhuǎn)型改革敲醒了警鐘,更加表明完善公司治理與內(nèi)部控制對民營企業(yè)健康發(fā)展意義重大。實(shí)際上,民營企業(yè)的公司治理與內(nèi)部控制是密切聯(lián)系的,完善的治理結(jié)構(gòu)作為健全的內(nèi)控機(jī)制的基礎(chǔ),是推動內(nèi)控發(fā)展的重中之重;同時,完善的內(nèi)控也是健全的公司治理的重要舉措和環(huán)節(jié)。因此,基于公司治理視角來研究民營企業(yè)的內(nèi)部控制具有重要意義,是民營企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo)的關(guān)鍵。
二、公司治理與內(nèi)部控制的耦合關(guān)系。
內(nèi)部控制是指企業(yè)的董事會以及管理層等通過執(zhí)行具有控制職能的程序來合理保證企業(yè)經(jīng)營的效率效果等;公司治理是指企業(yè)董事會、監(jiān)事會、所有者等重要關(guān)系之間的處理權(quán)責(zé)劃分的一個制度安排。內(nèi)部控制與公司治理的有效耦合是民營企業(yè)能夠有效應(yīng)對轉(zhuǎn)型期風(fēng)險,提高經(jīng)營效率和效果從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵,耦合主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1.理念的同源性—委托代理理論。
內(nèi)部控制的本質(zhì)就是基于企業(yè)的經(jīng)營者與所有者之間的委托代理關(guān)系,是經(jīng)營者接受所有者的委托,為了達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營的效率效果、保證相關(guān)信息的真實(shí)公允等目的,即通過經(jīng)營者的行為來滿足委托人所期望的利益最大化,而開展的內(nèi)控工作和采取的諸多管理活動等。而公司治理更是基于企業(yè)兩權(quán)分離導(dǎo)致的問題所采取的有關(guān)制度安排,合理安排企業(yè)的重要利益關(guān)系之間的權(quán)責(zé)利關(guān)系。所以,如何基于內(nèi)部控制與公司治理的委托代理理論這一同源性理念來實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控與公司治理的相互互動和耦合,事關(guān)企業(yè)的可持續(xù)長遠(yuǎn)發(fā)展。
2.功能交叉性和重疊性。
首先從控制主體層面來看,公司治理鏈條重要節(jié)點(diǎn)包括總經(jīng)理、董事會和股東;內(nèi)部控制鏈條重要節(jié)點(diǎn)包括總經(jīng)理、董事會、執(zhí)行崗位和職能經(jīng)理??梢姡偨?jīng)理和董事會是兩者控制主體的共同部分。其次,激勵與控制是內(nèi)控與公司治理的共同基本控制方式。再者,從目標(biāo)層面來看,兩者雖然具體目標(biāo)存在一定差異性,但根本目標(biāo)是相同的,都是最終服務(wù)于企業(yè)的目標(biāo),都是為了追求企業(yè)經(jīng)營績效的提高、資產(chǎn)的安全完整等。
3.平臺載體的統(tǒng)一性。
健全完善的信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部控制與公司治理得以有效運(yùn)行的重要保障。對于企業(yè)的內(nèi)控來說,是否具有完善的信息溝通系統(tǒng),決定了內(nèi)控運(yùn)行的效果。反過來,內(nèi)部控制的目標(biāo)之一就是合理保證企業(yè)信息的真實(shí)完整。對于公司治理來說,完善的會計信息系統(tǒng)與完善的公司治理機(jī)制也是互相促進(jìn)互相支持的。一個完善健全的管理信息系統(tǒng)需要企業(yè)每一個員工的共同努力,各盡其責(zé),充分認(rèn)知內(nèi)部控制機(jī)制對于不同崗位職員的不同角色要求,認(rèn)真承擔(dān)起其角色應(yīng)擔(dān)負(fù)的職責(zé)。同時,不僅僅是要做到企業(yè)信息的及時下達(dá),同時還要注重信息的準(zhǔn)確上傳以及企業(yè)內(nèi)外的暢通溝通和傳達(dá)。
三、民營企業(yè)公司治理中內(nèi)部控制存在的問題。
1.股權(quán)配置不合理。
我國的民營企業(yè)多是由以前的家族式企業(yè)發(fā)展過來的,民營企業(yè)在成立初期往往面對融資難等問題,所以多是通過家庭內(nèi)部成員來籌集資金,應(yīng)對民營企業(yè)成立初期的諸多風(fēng)險。同時家族治理既能夠降低企業(yè)資源成本又能夠迅速建立共同利益目標(biāo),種種優(yōu)勢使得家族模式成為許多民營企業(yè)初期成立時的共同選擇,并且一直影響到民營企業(yè)后續(xù)的長遠(yuǎn)發(fā)展。據(jù)不完全統(tǒng)計,企業(yè)所有者占有資本占到獨(dú)資、合伙和公司這幾種形式的民營企業(yè)公司資本的76%左右,股權(quán)高度集中是民營企業(yè)的突出現(xiàn)狀。
2.內(nèi)部人控制風(fēng)險突出。
我國民營企業(yè)內(nèi)部控制人主體日益多元化,內(nèi)部人控制風(fēng)險越發(fā)突出。表現(xiàn)為對中小股東利益的吞噬、侵害所有者權(quán)益等行為。在民營企業(yè)的經(jīng)營決策中,獲取信息占優(yōu)勢的一方則能夠更大程度上獲取決策權(quán),內(nèi)部人控制則使得中小股東的利益被損害,更難以獲得決策權(quán)。這種大股東權(quán)益最大化既不利于企業(yè)的轉(zhuǎn)型改革,更不利于民營企業(yè)融合現(xiàn)代企業(yè)制度實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
3.內(nèi)部監(jiān)督不到位,缺乏激勵約束機(jī)。
制監(jiān)事會是監(jiān)督企業(yè)董事會及經(jīng)理的重要部門,我國民營企業(yè)許多監(jiān)事會選聘機(jī)制的流于形式使得其不能充分行使其監(jiān)督職能。同時,缺乏專門的'內(nèi)審機(jī)構(gòu)和人員也導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督的不到位。對于經(jīng)營者的激勵約束機(jī)制不到位,沒有采取很好的績效考核以及獎金制度等一系列的激勵和約束措施,使得民營企業(yè)在引入代理人之后,出現(xiàn)了代理人虛報信息等行為出現(xiàn),不利于企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的增長。
4.人事管理不科學(xué)。
民營企業(yè)的用人機(jī)制存在嚴(yán)重的任人唯親現(xiàn)象,人事管理不科學(xué)。我國民營企業(yè)經(jīng)理人市場的不完善性,而且存在代理人道德風(fēng)險等問題,使得我國多由家族治理模式發(fā)展起來的民營企業(yè)的創(chuàng)始人不愿意聘請外部管理人員來管理企業(yè),所以多是任人唯親,使得企業(yè)用人機(jī)制不科學(xué),難以吸取眾多的外部優(yōu)秀人才,集思廣益,共同促進(jìn)民營企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。同時,對于民營企業(yè)一些重要崗位的重要職責(zé)更是家族內(nèi)成員擔(dān)任,重要決策也多是這些家族企業(yè)人員控制。
1.優(yōu)化企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu),合理平衡內(nèi)部人利益。
首先要完善職業(yè)經(jīng)理人市場,通過制定相關(guān)市場法規(guī),建立具有競爭性的完善經(jīng)理人市場來增強(qiáng)由家族治理模式發(fā)展起來的民營企業(yè)對執(zhí)業(yè)經(jīng)理人的信任度。同時要優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu),完善人事管理機(jī)制,善于引進(jìn)外來優(yōu)秀人才為企業(yè)所用,而不是任人唯親。再者,通過建立配套的人才考核評估體系來加強(qiáng)對經(jīng)理人及相關(guān)人員的激勵和約束,以企業(yè)利益為己任,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營的效率和效果。
2.健全監(jiān)督檢查制度。
監(jiān)事會作為監(jiān)督企業(yè)董事和經(jīng)理層的專門監(jiān)督部門要充分行使其監(jiān)督職責(zé)。首先,要加強(qiáng)對監(jiān)事會成員的日常培訓(xùn)和學(xué)習(xí),讓每個成員充分認(rèn)知自身職責(zé)所在,同時在培訓(xùn)和學(xué)習(xí)中提高其專業(yè)素質(zhì)和休養(yǎng),增強(qiáng)工作能力。其次,通過監(jiān)事會的定期匯報工作來督促監(jiān)事會職責(zé)的行使。再者,可以增設(shè)內(nèi)審部門和人員以及利用外部的會計師事務(wù)所等外審部門來加強(qiáng)對民營企業(yè)的監(jiān)督。通過設(shè)立專門的委員會來監(jiān)督董事會相關(guān)決策是否科學(xué)民主,以及經(jīng)營層是否將正常落實(shí)到位。健全的監(jiān)督檢查制度是實(shí)現(xiàn)民營企業(yè)公司治理和內(nèi)部控制目標(biāo)的重要保障。
3.建立有效的激勵約束機(jī)制。
有效的激勵約束機(jī)制對于提高一個企業(yè)員工的積極性和工作活力,從而增強(qiáng)企業(yè)業(yè)績實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)目標(biāo)具有重要意義,無論是對于公司治理還是內(nèi)部控制來說,有效的激勵約束機(jī)制都是及其重要的。一方面可以采取有效的業(yè)績評價機(jī)制,通過及時的跟蹤記錄來對人員工作進(jìn)行評分,根據(jù)評分進(jìn)行相應(yīng)的獎勵或處罰,既讓優(yōu)秀員工起到模范作用,又對犯錯人員進(jìn)行警示。另一方面可以通過將整個企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行層層劃分,分成若干小目標(biāo)并落實(shí)到每一個員工的身上,讓每一位員工都切實(shí)感受到自身參與到企業(yè)目標(biāo)制定和實(shí)現(xiàn)的過程中,從而激發(fā)工作的動力和積極性,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營效率和效果。
首先,要積極營造良好的企業(yè)文化和氛圍,充分發(fā)揮主觀能動性調(diào)動員工的工作熱情。企業(yè)文化是一種強(qiáng)有力的軟實(shí)力,更是一種無形的企業(yè)管理制度,良好的企業(yè)文化可以促進(jìn)內(nèi)部控制的不斷完善和落實(shí)。內(nèi)部控制作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,不是一朝一夕或者個別高管層就能執(zhí)行的,需要企業(yè)每一個員工的切實(shí)參與。企業(yè)可以通過制定具體的規(guī)章制度以及培訓(xùn)學(xué)習(xí)等,來增強(qiáng)員工對內(nèi)控的認(rèn)知和關(guān)注度,以及自我責(zé)任意識,促進(jìn)企業(yè)在內(nèi)部控制運(yùn)行過程中及時發(fā)現(xiàn)問題,并采取措施解決,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控目標(biāo)和增強(qiáng)經(jīng)營的效率效果。其次要促進(jìn)企業(yè)管理與信息技術(shù)的高效融合,利用管理信息系統(tǒng)等平臺,以真實(shí)完整的會計信息等為載體,來保障內(nèi)部控制運(yùn)行的效率和效果。同時通過這種高效結(jié)合來增強(qiáng)企業(yè)決策的科學(xué)性,便于企業(yè)準(zhǔn)確把握風(fēng)險點(diǎn),積極采取措施予以應(yīng)對,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的價值。
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企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇五
內(nèi)部控制是指由企業(yè)董事會管理層和全體員工共同實(shí)施的旨在合理保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)基本目標(biāo)的一系列控制活動。
一般而言,內(nèi)部控制的目標(biāo)有以下幾個方面:(1)企業(yè)戰(zhàn)略;(2)經(jīng)營的效率與效果;(3)財務(wù)會計報告及管理信息的真實(shí)可靠;(4)資產(chǎn)的安全;(5)遵循國家法律法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管要求。
1.內(nèi)部控制的基本要素。
1.1內(nèi)部環(huán)境。
內(nèi)部環(huán)境是影響制約企業(yè)內(nèi)部控制制度建立與執(zhí)行的各種內(nèi)部因素的總稱,是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。
1.2風(fēng)險評估。
風(fēng)險評估是及時識別科學(xué)分析影響企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定因素并采取應(yīng)對策略的過程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要和內(nèi)容。
1.3控制措施。
控制措施是根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果結(jié)合風(fēng)險應(yīng)對策略所采取的確保企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的方法和手段,是實(shí)施內(nèi)部控制的.具體方式和載體。
1.4信息與溝通。
信息與溝通是及時準(zhǔn)確完整地收集與企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的各種信息,并使這些信息以適當(dāng)?shù)姆绞皆谄髽I(yè)有關(guān)層能之間進(jìn)行及時傳遞,有效溝通和正確應(yīng)用的過程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要條件。
1.5監(jiān)督檢查。
監(jiān)督檢查是企業(yè)對其內(nèi)部控制制度的健全性,合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查與評估,形成書面報告并作出相應(yīng)處理的過程,是實(shí)施內(nèi)部控制制度的重要保證。
2.內(nèi)部控制的原則。
2.1合法性原則。
內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)政府監(jiān)管部門的監(jiān)管要求。
2.2全面性原則。
內(nèi)部控制制度在層次上應(yīng)當(dāng)涵蓋決策層,管理層和全體員工,在對象上應(yīng)當(dāng)覆蓋各個環(huán)節(jié),在流程上應(yīng)當(dāng)滲透到?jīng)Q策執(zhí)行監(jiān)督反饋等各個環(huán)節(jié),避免內(nèi)部控制出現(xiàn)空白和漏洞。
2.3重要性原則。
內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)在兼顧全面的基礎(chǔ)上突出重點(diǎn),針對重要業(yè)務(wù)與事項(xiàng)高風(fēng)險領(lǐng)域與環(huán)節(jié)采取嚴(yán)格的控制措施,確保不存在重大缺陷。
2.4有效性原則。
內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)能夠?yàn)閮?nèi)部控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)提供合理保證實(shí)理企業(yè)基本目標(biāo)的一系。
2.5合理性原則。
內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)合理體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模業(yè)務(wù)范圍與特點(diǎn),風(fēng)險狀況以及所處具體環(huán)境等方面的要求。
2.6適應(yīng)性原則。
內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化經(jīng)營業(yè)務(wù)的調(diào)整管理要求的提高等不斷的改進(jìn)和完善。
2.7成本效益原則。
內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)在保證內(nèi)部控制有效性的前提下合理權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,爭取以合理的成本實(shí)現(xiàn)更為有效的控制。
3.1組織規(guī)劃控制。
根據(jù)內(nèi)部控制的要求,單位在確定和完善組織結(jié)構(gòu)的過程中,應(yīng)當(dāng)遵循不相容職務(wù)相分離的原則、所謂不相容職務(wù)是指那些如果由一個人或一個部門擔(dān)任,既可能弄虛作假,又能夠自己掩蓋其舞弊行為的職務(wù)。
(1)不相容職務(wù)的分離。如會計工作中的會計和出納就屬不相容職務(wù)需要分離。應(yīng)當(dāng)加以分離的職務(wù)通常有:授權(quán)進(jìn)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離,執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與審核該項(xiàng)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離,執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)與記錄該項(xiàng)業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離,保管某項(xiàng)財產(chǎn)的職務(wù)與記錄該項(xiàng)財產(chǎn)的職務(wù)要分離等等。
(2)組織機(jī)構(gòu)的相互控制。一個單位根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動的需要而分設(shè)不同的部門和機(jī)構(gòu),其組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和職責(zé)分工應(yīng)體現(xiàn)相互控制的要求。
3.2貨幣資金控制。
對貨幣資金收支保管業(yè)務(wù)應(yīng)建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位應(yīng)當(dāng)分離,相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)當(dāng)互相制約,確保單位貨幣資金的安全。
3.3授權(quán)批準(zhǔn)控制。
授權(quán)批準(zhǔn)控制指對單位內(nèi)部部門或職員處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)限控制。單位內(nèi)部某個部門或某個職員在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時必須經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)才能進(jìn)行,否則就無權(quán)審批。授權(quán)批準(zhǔn)控制可以保證單位既定方針的執(zhí)行和限制濫用職權(quán)。授權(quán)批準(zhǔn)自一般授權(quán)和特定授權(quán)兩種形式。當(dāng)前一些單位實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”審批的做法,這與內(nèi)部控制的原則和要求不一致,應(yīng)當(dāng)改革。實(shí)踐證明,權(quán)利應(yīng)受到制約,失去制約的權(quán)利極易導(dǎo)致腐敗的滋生。
3.4預(yù)算控制。
預(yù)算控制是內(nèi)部控制的一個重要方面,包括籌資、融資、采購、生產(chǎn)、銷售、投資、管理等經(jīng)營活動的全過程。對單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制詳細(xì)的預(yù)算和計劃,并通過授權(quán),由有關(guān)部門對預(yù)算或計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行控制,其基本要求是:第一,所編制預(yù)算必須體現(xiàn)單位的經(jīng)營管理目標(biāo),并明確責(zé)任。第二,預(yù)算在執(zhí)行中,應(yīng)當(dāng)允許經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,以便預(yù)算更加切合實(shí)際。第三,應(yīng)當(dāng)及時或定期反饋預(yù)算的執(zhí)行情況。
3.5實(shí)物資產(chǎn)控制。
實(shí)物資產(chǎn)控制主要包括限制接近控制和定期清查控制兩種。
3.6成本控制。
現(xiàn)代成本控制可分為“粗放型”和“集約型”兩種。粗放型成本控制,是指在生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品工藝不變的情況下,單純依靠減少耗用材料,合理下料來降低成本的成本控制法,集約型成本控制,是指依靠提高技術(shù)水平改善生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品工藝,從而降低成本的控制方法。這兩種方法結(jié)合起來,就是現(xiàn)代成本控制。
3.7風(fēng)險控制。
樹立風(fēng)險意識針對各個風(fēng)險控制點(diǎn)必須建立有效的風(fēng)險管理系統(tǒng):
(1)經(jīng)營風(fēng)險,是指因生產(chǎn)經(jīng)營方面的原因給企業(yè)利益帶來的不確定性。盡管經(jīng)營風(fēng)險變化情況來源于企業(yè)外部,企業(yè)仍應(yīng)采用有效的內(nèi)控措施加以防范。
(2)財務(wù)風(fēng)險,又稱籌資風(fēng)險,是指由于舉債而給企業(yè)財務(wù)成果帶來的不確定性。
3.8審計控制。
審計控制主要是指內(nèi)部審計,內(nèi)部審計是對會計的控制和再監(jiān)督。對會計資料進(jìn)行內(nèi)部審計,既是內(nèi)部控制的一個組成部分,又是內(nèi)部控制的一種特殊形式。
3.9會計信息技術(shù)控制。
要求企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況和計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用程度,建立與本企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)相適應(yīng)的信息化控制流程,提高業(yè)務(wù)處理能力減少各消除人為操縱因素。
3.10績效考評控制。
要求企業(yè)科學(xué)設(shè)置業(yè)績考核指標(biāo)體系,對照預(yù)算指標(biāo)盈利水平,資回報率安全生產(chǎn)目標(biāo)等業(yè)績指標(biāo),對各部門和員工當(dāng)期業(yè)績進(jìn)行考評,兌現(xiàn)獎懲,強(qiáng)化對各部門和員工的激勵與約束。
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇六
近年來,電子信息技術(shù)取得了高速的發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始在內(nèi)部推行會計電算化,在構(gòu)建電算化系統(tǒng)之后,企業(yè)的財務(wù)管理與會計核算環(huán)境都會發(fā)生很大的改變:首先,因?yàn)橐肓擞嬎銠C(jī)去協(xié)助完成企業(yè)財務(wù)工作,大大加快了會計信息的處理速度,也在很大程度上提升了會計核算的可靠性與準(zhǔn)確性,降低了人工計算或是疏忽大意可能導(dǎo)致錯誤的幾率;其次,傳統(tǒng)手工會計處理方式下的內(nèi)部控制已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)代會計電算化的高要求,這也為企業(yè)內(nèi)部控制帶來了新的進(jìn)步空間。因而,怎樣有效發(fā)揮企業(yè)會計電算化的快捷、高效作用,怎樣保證企業(yè)物資財產(chǎn)的安全,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供更加完整、更加準(zhǔn)確的信息,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益,是會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的新要求,也是關(guān)乎企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要任務(wù)。
自上世紀(jì)九十年代之后,計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展可謂是突飛猛進(jìn),會計電算化在企業(yè)的應(yīng)用也越來越普遍,已經(jīng)逐漸成為未來的發(fā)展趨勢??梢钥吹?,會計電算化在企業(yè)會計實(shí)務(wù)中的運(yùn)用是一次重大變革,對會計理論與實(shí)務(wù)界的發(fā)展都具有無法估量的重大影響,這主要表現(xiàn)在以下兩個方面:
一是提升了企業(yè)會計工作的效率與質(zhì)量。在會計電算化環(huán)境中,企業(yè)絕大部分的會計核算業(yè)務(wù)都是由計算機(jī)協(xié)助完成的,這不僅在很大程度上提高了會計信息處理的效率,同時,由于計算機(jī)核算方法的應(yīng)用也提升會計核算的精準(zhǔn)度。
二是提高了企業(yè)表現(xiàn)信息的能力?,F(xiàn)階段,隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子信息技術(shù)的.飛速發(fā)展,會計電算化在企業(yè)的應(yīng)用正在不斷地得以完善與提升。不難想到,會計電算化完全代替手工會計核算已成為大勢所趨,而且已經(jīng)在政府部門與企事業(yè)單位得到了廣泛的使用。同時,會計電算化的應(yīng)用也為企業(yè)內(nèi)部控制帶來了更高的要求,許許多多的新問題與新矛盾陸續(xù)出現(xiàn),特別是在加入世界貿(mào)易組織之后,我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展邁進(jìn)了快速發(fā)展車道,我國的企業(yè)也逐漸走上國際舞臺,參與到國際市場分工與競爭之中。在會計電算化環(huán)境中加強(qiáng)內(nèi)部控制不僅是企業(yè)會計控制的基本要求,也是新時期會計理論與實(shí)務(wù)的客觀需要,因而,必須充分結(jié)合企業(yè)會計電算化的特征,建立規(guī)范、合理、科學(xué)的內(nèi)控制度,并不斷的完善與補(bǔ)充,以提升企業(yè)內(nèi)控管理的績效。
二、會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制提出了更高的要求。
內(nèi)部控制指的是企業(yè)或是其他組織為了確保內(nèi)部資產(chǎn)的安全、保護(hù)信息的準(zhǔn)確與安全、促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營政策的有效施行、控制經(jīng)營管理風(fēng)險、提高生產(chǎn)經(jīng)營效率、避免舞弊行為的發(fā)生,以最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而開展的各項(xiàng)管理性活動、制定的各項(xiàng)制度方法等的總和。會計電算化的運(yùn)用在為企業(yè)工作處理帶來高效率與高精確度的同時,也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了更高的要求,這些正說明了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的必要性:
1.保證原始數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。
在會計電算化環(huán)境中,由計算機(jī)協(xié)助處理的數(shù)據(jù)都在程序的嚴(yán)格控制之中,計算機(jī)對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行自動地處理與加工,并將結(jié)果儲存在磁性介質(zhì)之上。企業(yè)內(nèi)部所有的記賬、結(jié)賬、編制報表以及會計分析等工作都是在電腦程序的嚴(yán)格控制下進(jìn)行的,但是,原始數(shù)據(jù)依然是由人工錄入計算機(jī)系統(tǒng)的,一旦在原始數(shù)據(jù)的輸入與審核中出現(xiàn)差錯,電腦程序無法識別,只能按照原始數(shù)據(jù)將錯就錯的進(jìn)行計算。所以說,電腦系統(tǒng)加工處理信息的準(zhǔn)確度在很大程度上取決于所錄入原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,這要求在企業(yè)內(nèi)部所有信息的處理過程與方法都必須是合理、規(guī)范的,這樣才可以確保會計信息的完整性、真實(shí)性與精準(zhǔn)性。
2.拓展了內(nèi)部控制的范圍與對象。
在傳統(tǒng)的手工會計處理方式下,企業(yè)內(nèi)部控制強(qiáng)調(diào)的是交易處理,絕大多數(shù)的控制對象是會計工作人員。但是,在會計電算化環(huán)境中,建立與應(yīng)用會計系統(tǒng)的復(fù)雜性帶來了很多新的控制問題,例如,控制系統(tǒng)權(quán)限、保護(hù)磁性介質(zhì)信息以及控制程序完善等等。在會計電算化環(huán)境中,所有的初始數(shù)據(jù)都出自憑證數(shù)據(jù)庫,倘若人為輸入不當(dāng),就會導(dǎo)致明細(xì)賬、日記賬、臺賬甚至?xí)媹蟊碇谐霈F(xiàn)錯誤,因此,原始數(shù)據(jù)的錄入是否準(zhǔn)確直接決定了整個會計業(yè)務(wù)處理的成敗,這正是內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。當(dāng)然,計算機(jī)程序間的鏈接控制、人機(jī)合作中的控制、會計數(shù)據(jù)的導(dǎo)出控制等工作也是會計電算化環(huán)境中企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
3.規(guī)避電腦檔案無紙化的風(fēng)險。
在傳統(tǒng)的手工會計處理方式下,企業(yè)發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都被記錄在紙張上,增加、修改以及刪除了的記賬憑證或是會計賬簿都能夠從印章與筆跡上明確的區(qū)分責(zé)任。自從推行會計電算化之后,記賬憑證與賬簿都變?yōu)榇鎯τ诖判越橘|(zhì)上的文件或是記錄格式,也就是會計核算的無紙化,任何修改數(shù)據(jù)的行為都不留痕跡。同時,電磁介質(zhì)也比較容易受損壞,而且會有毀損或是丟失的危險,這是會計電算化對企業(yè)會計資料保管上的新要求,企業(yè)必須找尋到完好保管紙質(zhì)與磁性介質(zhì)上的會計資料的有效方法,這也證明了企業(yè)開展內(nèi)部控制的必要性。
電子信息技術(shù)的高速發(fā)展以及在企業(yè)會計中的普及帶來了許多新問題,在電算化環(huán)境中,以往以計算機(jī)為核心的安全性防范方法已經(jīng)不再適合企業(yè)運(yùn)用,經(jīng)過計算機(jī)程序傳輸?shù)臄?shù)據(jù)很難保證其完整性與可靠性。這是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性為一些非法網(wǎng)友提供了可乘之機(jī),網(wǎng)絡(luò)病毒的傳播也給電算化系統(tǒng)引發(fā)了很大的風(fēng)險。當(dāng)今,財務(wù)處理軟件的功能,例如遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程審計以及遠(yuǎn)程報表等都必須設(shè)置控制環(huán)節(jié),這無疑增加了企業(yè)會計程序安全控制的困難。
上述這些要求說明原有的企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制已經(jīng)刻不容緩。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)會計實(shí)務(wù)中的應(yīng)用,計算機(jī)輸出的會計信息、會計數(shù)據(jù)等資料對企業(yè)的影響越來越大,必須依靠嚴(yán)格的控制才能確保其準(zhǔn)確性與可靠性,也只有進(jìn)行不斷的研究、調(diào)整與完善,才能真正保證會計資料的真實(shí)性與可靠性,進(jìn)而提升企業(yè)的效益。
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇七
集成性可以簡單理解成簡約,使原本繁雜的機(jī)構(gòu)或者處理結(jié)構(gòu)變得一體化,將會計組織和會計業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重組,從而達(dá)到在最短的時間里將效率最大化的目標(biāo),會計信息集成化也會誕生一些新興的運(yùn)營模式,將信息集成,這種集成性不僅只局限于企業(yè)內(nèi)部,甚至可以將企業(yè)內(nèi)部和外部利害之間結(jié)合起來,使企業(yè)對于外界所發(fā)生的一切都能夠做到及時了解以便于因地制宜地做出決策,會計信息集成化一方面有利于企業(yè)內(nèi)部對于財務(wù)信息以及管理的控制,增強(qiáng)控制力,另一方面可以保證相關(guān)數(shù)據(jù)的共享性,使員工隨時隨地都可以了解企業(yè)需要他們了解的信息,建立在這個信息化基礎(chǔ)上的會計事務(wù)有許多的特性,這就保證了它生機(jī)旺盛和適應(yīng)力強(qiáng),對于企業(yè)是一種軟實(shí)力。
1.2普遍性。
要深刻了解普遍性,就先要知道會計所涉及的領(lǐng)域,會計通常涉及會計理論、會計工作、會計管理、會計教育等。傳統(tǒng)的會計很難將這四部分聯(lián)系起來,一旦會計信息化就可以使這四部分有機(jī)聯(lián)系起來,起到相互聯(lián)系、相互促進(jìn)、相互監(jiān)督的作用,避免出現(xiàn)“自立為營”的現(xiàn)象,這樣就非常便于企業(yè)的管理了,會計信息化使他們形成一個體系,避免了冗余也提高了成效,企業(yè)內(nèi)部控制力提高,將現(xiàn)代信息技術(shù)融入到會計中去,使之變得更加普遍,讓公司時刻掌握會計信息變得輕而易舉,控制形成一條線,有利于決策實(shí)施。
1.3動態(tài)性。
傳統(tǒng)意義上的會計是死板的,不能隨環(huán)境而變化,很容易喪失時機(jī)性,但是會計信息化后最大的提升就是加入了動態(tài)性,使信息自動保持實(shí)時更新,企業(yè)掌握的會計信息始終是最新的,企業(yè)因此而制訂出的一切計劃都是最先進(jìn)的、最前衛(wèi)的,會計信息動態(tài)性也有助于節(jié)約人力、物力,依賴于強(qiáng)大的信息處理以及非常高的準(zhǔn)確率,可以對會計信息做到跟蹤記錄,是需要人力去維護(hù)設(shè)計而已或者只是輸入一些基本原始數(shù)據(jù),后期只需要計算機(jī)來處理就可以了,借助于計算機(jī)也可以對企業(yè)龐大的會計信息做到復(fù)雜的計算、處理、整理、歸類,最后顯現(xiàn)出來的就是最直觀的財務(wù)狀況。
2.1會計信息化增加了錯誤和舞弊的風(fēng)險,使會計信息更容易偽造。
會計信息化經(jīng)常用到的數(shù)據(jù)存儲媒介容易被篡改,甚至很多時候這種篡改是不留痕跡的,由于數(shù)據(jù)高度集中,即使沒有授權(quán),也可以通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)下載、復(fù)制、偽造企業(yè)十分重要的會計數(shù)據(jù)。這種手段有很大的隱蔽性和危害性,發(fā)現(xiàn)的難度比手工會計系統(tǒng)更大,造成的危害和利益損失可能比手工會計的更大,所以會計信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制復(fù)雜且難度系數(shù)大。對于傳統(tǒng)的手工記賬,如果要對原始憑證進(jìn)行修改,很容易發(fā)現(xiàn)其留下的痕跡。而對于現(xiàn)代的數(shù)字化會計數(shù)據(jù),一旦擁有進(jìn)入會計系統(tǒng)的權(quán)限,就有可能輕易的對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,且不留痕跡,根據(jù)這些憑證做出的企業(yè)財務(wù)報表及財務(wù)分析將毫無意義,會計資料的有效性和可靠性就很難得以保證。
2.2會計信息的安全性在網(wǎng)絡(luò)開放的條件下無法得到保障。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不可避免的影響到會計信息化,會計信息化會侵蝕企業(yè)內(nèi)部控制的防線,很多會計信息數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)通信線路傳送,被攔截和竊取甚至遭到篡改,對于此現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)引起我們足夠的重視。
2.3程序化增大錯誤的反復(fù)性和嚴(yán)重性。
會計信息化下的條件下內(nèi)部控制具有人為和計算機(jī)程序控制相互作用的特點(diǎn),在會計信息化的系統(tǒng)中內(nèi)部控制使系統(tǒng)失控不易被發(fā)現(xiàn),如果中間某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,將導(dǎo)致后面的其他環(huán)節(jié)也出現(xiàn)錯誤。當(dāng)軟件程序出現(xiàn)錯誤的時候,后面很多會計業(yè)務(wù)將被錯誤處理,后果嚴(yán)重。這些都會使得系統(tǒng)發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性增大。
2.4系統(tǒng)的兼容性不高。
由于企業(yè)多樣化的經(jīng)營業(yè)務(wù)及復(fù)雜的信息系統(tǒng),會造成某些系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享,有些財務(wù)軟件所需要的配置與信息系統(tǒng)軟件的環(huán)境不相符合,這就導(dǎo)致企業(yè)的相關(guān)信息容易被竊取,或者對數(shù)據(jù)進(jìn)行操控。這些系統(tǒng)有著各自獨(dú)立的操作,并沒有實(shí)現(xiàn)完全的融合,給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來一定風(fēng)險,阻礙了其內(nèi)部控制的有效發(fā)揮。
2.5缺乏相關(guān)的人才。
企業(yè)在會計人員的選取上,對學(xué)歷的要求不高。而會計信息化是需要相關(guān)人員具備以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的會計技能,對相應(yīng)的.會計人員、管理人員的業(yè)務(wù)和技能素質(zhì)要求增高,不僅要具有較高的會計和管理能力,而且還要擅長網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)的基本維護(hù)技能以及將這些技能應(yīng)用解決實(shí)際工作的能力,所以缺乏專業(yè)的會計信息化人才是一個很大的問題。
加強(qiáng)相關(guān)法律的制定和完善,約束和促進(jìn)會計信息化背景下內(nèi)部控制的發(fā)展。注意相關(guān)會計信息化標(biāo)準(zhǔn)的制定,加大對會計信息化犯罪和舞弊的懲罰力度,凈化企業(yè)的內(nèi)部控制,通過完善授權(quán)的方式,完善崗位職責(zé)分配,嚴(yán)格信息化條件下會計業(yè)務(wù)處理流程等方式加強(qiáng)內(nèi)部控制。
3.2確保會計檔案保存的安全性。
會計檔案是企業(yè)以往發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歷史資料和證據(jù)。建立良好的會計檔案保存制度有利于企業(yè)管理者更加方便快捷地查詢以往發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以制定正確的經(jīng)營決策。由于會計信息系統(tǒng)的發(fā)展,會計檔案的保存安全性變得尤為重要。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對各部門檔案的安全保密工作,防止因意外事故導(dǎo)致檔案毀損,并增加對資料的備份數(shù)量和提高保存的安全性。
3.3提高會計人員素質(zhì)。
如果沒有合適的人才,會計信息化無法正常運(yùn)行,因此要加大對專業(yè)人才的培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對會計人員的素質(zhì)培養(yǎng),重視會計工作人員的后續(xù)教育。會計人員必須不斷強(qiáng)化自身的法律意識,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)法律、法規(guī)和制度,端正自身的世界觀、人生觀和價值觀,全面加強(qiáng)自身的道德修養(yǎng)。企業(yè)還應(yīng)定期對會計人員進(jìn)行短期業(yè)務(wù)培訓(xùn),建立完整的考核制度。企業(yè)應(yīng)把職業(yè)道德教育作為一項(xiàng)長期的工作,并且有計劃、有組織地進(jìn)行,不斷地提高企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)。
3.4建立完善的控制環(huán)境。
企業(yè)想要保障內(nèi)部控制的有效性,必須要以良好的控制環(huán)境為基礎(chǔ)。企業(yè)管理者應(yīng)積極加強(qiáng)各項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)化與制度化,形成先進(jìn)的企業(yè)文化。加強(qiáng)員工的知識培訓(xùn),讓員工能夠從自身做起,樹立自我控制意識,提高員工的文化素質(zhì)與職業(yè)道德水平。同時,加強(qiáng)企業(yè)的人事資源管理水平,嚴(yán)格招聘制度,對員工的各項(xiàng)綜合素質(zhì)進(jìn)行考察,加強(qiáng)業(yè)績評價,建立嚴(yán)格的激勵和約束制度。
3.5提高軟硬件的安全性。
加大對網(wǎng)絡(luò)安全和病毒的控制,要求企業(yè)設(shè)置外部訪問區(qū)域和多重防火墻,對殺毒軟件及時更新。選擇安全可靠的軟件供應(yīng)商,操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫,在安裝完成運(yùn)行后,要規(guī)定軟件的運(yùn)行操作。進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),選擇合適的會計信息化服務(wù)的供應(yīng)商,注重營造內(nèi)部控制氛圍,通過宣傳、培訓(xùn)等方法樹立會計人員內(nèi)部控制理念,提高業(yè)務(wù)能力。幫助能夠接觸到財務(wù)信息的人員樹立一種風(fēng)險意識,讓其認(rèn)識到任何信息的泄露都可能影響企業(yè)的財務(wù)安全。
3.6完善企業(yè)全面風(fēng)險評估體系。
企業(yè)必須建立一個有效的風(fēng)險管理體系,通過該風(fēng)險體系對企業(yè)存在的問題進(jìn)行有效的監(jiān)督與控制,從而增強(qiáng)全面風(fēng)險意識。企業(yè)只有在其信息系統(tǒng)中設(shè)立一個科學(xué)管理的風(fēng)險機(jī)制,才能更有利于管理者了解企業(yè)自身面臨的風(fēng)險,才能更好地針對存在的問題采取適當(dāng)?shù)目刂?。管理人員應(yīng)密切關(guān)注每個系統(tǒng)的風(fēng)險,特別需要識別與財務(wù)報告相關(guān)的經(jīng)營風(fēng)險,并采取必要的管理措施。
4結(jié)論。
會計信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展為企業(yè)會計工作帶來極大的便利,同時也伴隨著一些新的安全問題的出現(xiàn)。因此,企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)各部門間的相互牽制和監(jiān)督制度,建立一套完整的風(fēng)險防范體系,以確保信息系統(tǒng)的安全性,提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率。企業(yè)只有不斷完善其內(nèi)部控制,才能確保資金的安全性,同時提高企業(yè)的管理效率,才能更加有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇八
摘要:當(dāng)前,中小企業(yè)在工業(yè)生產(chǎn)、商業(yè)零售、餐飲企業(yè)、商品批發(fā)等產(chǎn)業(yè)中發(fā)揮著非常重要的作用,在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要地位日益突出。
內(nèi)部會計控制對企業(yè)發(fā)展也具有極其重要的推動作用,可以使企業(yè)自我約束、調(diào)節(jié)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動,改善企業(yè)的會計信息質(zhì)量,也有利于增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險防范意識,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
內(nèi)部控制指的就是企業(yè)為了達(dá)到經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),確保資產(chǎn)的完整與安全,同時保證會計信息的運(yùn)行與精度的可靠性,并且貫徹落實(shí)經(jīng)營方針,在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)用的自身約束、調(diào)整、控制、規(guī)劃與評價的所有方法、對策的總稱。
由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對內(nèi)部會計控制制度沒有足夠的重視,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會計控制基礎(chǔ)薄弱,不能形成完整的內(nèi)部控制系統(tǒng)。
原因之一在于中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)往往簡單,企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相對比較集中,企業(yè)的各項(xiàng)指令下達(dá)與執(zhí)行的流程迅速,導(dǎo)致企業(yè)管理者忽略企業(yè)內(nèi)部會計控制。
另外,有的中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)不高,常常就是根據(jù)自身的直接觀察、控制來對企業(yè)的經(jīng)營成果進(jìn)行評價,沒有必要根據(jù)目前的管理技術(shù)對全過程進(jìn)行監(jiān)督經(jīng)營。
同時員工也常常根據(jù)日常習(xí)慣進(jìn)行日常事情的辦理,從而養(yǎng)成了不講授權(quán)、不講監(jiān)管以及不講制約的辦事方法。
(二)中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)比較簡單,“擺設(shè)多、實(shí)權(quán)少”
現(xiàn)如今,我國很多的中小企業(yè)都是具備不健全組織結(jié)構(gòu),這不僅指的是企業(yè)的不完善的崗位設(shè)置和有問題的部門配置,而且也指的是一些崗位職責(zé)職能的定位不完善、不準(zhǔn)確等,自然最后是人員的缺乏。
不過,一些企業(yè)的人員缺乏僅僅是表面的情況,缺乏崗位、職能以及部門才是其實(shí)質(zhì)的問題。
有的企業(yè)雖然建立了很多職能部門,卻是有名無實(shí)。
原屬各部門的職責(zé)權(quán)限,卻被強(qiáng)勢的老板直接攔截進(jìn)行指揮,最終導(dǎo)致分工不明、責(zé)任不清。
另外規(guī)模比較小的企業(yè),為了節(jié)約成本,人員安排能少就少,一個人常要分擔(dān)多種工作。
(三)中小企業(yè)會計人員素質(zhì)不高,用人制度和員工錄用制度不合理。
目前,中小企業(yè)的資金規(guī)模和生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模都是特別有限的,其經(jīng)營的業(yè)務(wù)都比較簡單,大多數(shù)企業(yè)也特別不注重崗位的設(shè)置。
而且,在一些中小企業(yè)中的會計人員有可能是企業(yè)所有者或者管理層的特殊關(guān)系人,他們?yōu)榱说玫礁嗟睦妫瑫寱嬋藛T設(shè)賬外賬,這樣就會對投資者等相關(guān)利益者的利益造成嚴(yán)重?fù)p害。
除此之外,根據(jù)其他調(diào)查發(fā)現(xiàn),大多數(shù)的中小企業(yè)不是按照應(yīng)聘人員的才能聘用工作人員的,而是選用具有介紹關(guān)系的人員安排在企業(yè)就職,在聘用工作人員的時候沒沒有進(jìn)行特別嚴(yán)格的考評,所以,企業(yè)員工能否勝任自身的崗位是一件值得懷疑的事情。
在中小企業(yè)的內(nèi)部管理中,內(nèi)部會計控制占有十分重要的位置,其使得企業(yè)達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的目的,并對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有直接的影響作用。
因?yàn)樨攧?wù)管理的真實(shí)性與靈敏度都很高,就可以利用不同的財務(wù)數(shù)據(jù)將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的完成效果與其中存在的問題進(jìn)行有效的反映。
在企業(yè)經(jīng)營管理中,內(nèi)部企業(yè)內(nèi)部占用核心位置,其可以確保財務(wù)會計報告的完整性與真實(shí)性。
財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)匯聚了不同方面的數(shù)據(jù),其可以對中小企業(yè)的財務(wù)資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況進(jìn)行支配,以達(dá)到通過投入有限的資金獲得最大利潤的目的。
其對于組織管理程序的調(diào)節(jié),企業(yè)經(jīng)營管理的改善,有效合理的會計控制機(jī)制的建立都起到特別關(guān)鍵的作用。
建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,可以對企業(yè)投資者的合法權(quán)益進(jìn)行保護(hù),也可以確保企業(yè)會計的信息質(zhì)量,同時對完善中小企業(yè)的信息披露制度和治理結(jié)構(gòu)都有著特別關(guān)鍵的意義。
其一,要建立合理的企業(yè)管理機(jī)制制度。
在企業(yè)中,管理制度是其的核心,其可以為企業(yè)提升精確的財務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)知企業(yè)的風(fēng)險,并且可以預(yù)知財務(wù)管理工作中的不利因素,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
其二,要對工作流程進(jìn)行完善。
要規(guī)范會計內(nèi)部控制的流程,分析其中的不利因素,并采取有效的解決對策,這樣對確保會計資料的完整、真實(shí)性起到特別關(guān)鍵的作用,最重要的是可以達(dá)到企業(yè)的不同經(jīng)營管理工作的合理有效的開展。
其三,組織機(jī)構(gòu)的完善。
設(shè)置財務(wù)組織機(jī)構(gòu)一定要按照企業(yè)的實(shí)際狀況,仔細(xì)對責(zé)任進(jìn)行分工,互相配合與進(jìn)步已經(jīng)成為不同部門間合作的基礎(chǔ)條件。
(三)提升會計人員素質(zhì)。
在目前的企業(yè)財務(wù)工作中,提升內(nèi)部會計控制人員的素質(zhì)占有特別重要的位置。
我們必須要強(qiáng)化建設(shè)會計人員的職業(yè)道德,強(qiáng)化對其的培訓(xùn),從而才可以使其為企業(yè)經(jīng)營管理進(jìn)行更好的服務(wù)。
我們一定要發(fā)現(xiàn)、記錄不合理的會計內(nèi)控缺失的工作流程,會計工作人員也一定要依據(jù)法律辦事,并且要嚴(yán)格遵守政策規(guī)定和有關(guān)的制度,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
四、結(jié)束語。
總的來說,對于中小企業(yè)而言,想要持續(xù)經(jīng)營擴(kuò)大發(fā)展,就必須根據(jù)企業(yè)自身的`特色來完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度。
所以,一定要日益強(qiáng)化對于企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的深入分析,針對其存在的問題,運(yùn)用有效解決對策,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):。
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇九
21世紀(jì)的高科技正在推動人類進(jìn)入一個新的文明時代,而信息技術(shù)是其中最重要的推動力之一,不久的將來,我們必然生活在一個信息技術(shù)無所不在的社會。會計電算化是會計領(lǐng)域的一場深刻的革命,它將從根本上改變傳統(tǒng)會計的手工操作方式和許多根深蒂固的觀念。近年來,我國會計電算化工作取得了長足的發(fā)展,已經(jīng)有越來越多的企事業(yè)單位通過開展會計電算化而成績斐然。然而,在發(fā)展的過程中出現(xiàn)了一些問題阻礙了它更深層次的發(fā)展。筆者采用變量的分析方法分析了目前我國會計電算化存在的問題、原因及對策。
我國會計電算化起步較晚,從20世紀(jì)70年代末才開始,經(jīng)歷了三個階段(嘗試階段,自發(fā)發(fā)展階段,有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段),其高效、自動、方便、準(zhǔn)確、及時等優(yōu)點(diǎn)得到了廣大會計工作者的歡迎?,F(xiàn)在相當(dāng)一部分單位實(shí)現(xiàn)了會計電算化,提高了工作效率。隨著先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn),對會計電算化提出了更高的要求。然而,會計電算化現(xiàn)有的一些問題阻礙了它更深層次的發(fā)展。
廣義的會計電算化是指與實(shí)現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。它是一個人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng),其基本構(gòu)成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。
計算機(jī)的計算速度非???,而采用會計電算化后,會計數(shù)據(jù)都是通過計算機(jī)來處理,這樣使會計信息更加準(zhǔn)確和及時,同時也為發(fā)揮會計的職能作用創(chuàng)造了有利條件,如通過財務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析、預(yù)測,從而更加充分地發(fā)揮會計的預(yù)測、決策職能,不局限于其反映、監(jiān)督職能。
實(shí)現(xiàn)會計電算化后,只要將原始會計數(shù)據(jù)輸入計算機(jī),大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、匯總、分析等工作,全部由計算機(jī)完成。這樣就將會計人員從繁雜的記賬、算賬、報賬中解脫出來,減輕了勞動強(qiáng)度,提高了工作效率;而會計軟件采用先進(jìn)的技術(shù)對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn),防止非法數(shù)據(jù)的進(jìn)入,如一張借貸不平的憑證,計算機(jī)拒絕接收,從而保證了會計信息的合法性、完整性,促進(jìn)了會計工作的規(guī)范化,提高了會計信息的質(zhì)量;實(shí)現(xiàn)會計電算化后會計不僅具有核算、監(jiān)督這樣的基本職能,而且還通過計算機(jī)分析、預(yù)測并參與經(jīng)濟(jì)決策,提高了企業(yè)的管理水平,此外大量的信息可以得到共享,促進(jìn)和帶動其他業(yè)務(wù)、管理部門的信息溝通,為整個管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。
二、目前會計電算化應(yīng)用中面臨的問題。
(一)具體法律、法規(guī)及制度建設(shè)需進(jìn)一步落實(shí)到位。
我國會計電算化起步較晚,經(jīng)驗(yàn)不足,會計電算化理論知識落后于實(shí)踐,而法律也具有滯后性。當(dāng)前大部分企業(yè)幾乎都是按照有關(guān)會計電算化的規(guī)章制度來實(shí)施電算化,因沒有具體的法律來規(guī)范,有的企業(yè)會計電算化實(shí)施得較差,不能發(fā)揮電算化高效、方便等優(yōu)勢,有的企業(yè)根本就不實(shí)行會計電算化,阻礙了會計電算化全面推廣。
任何事物的發(fā)展、運(yùn)轉(zhuǎn)等都是在一定的環(huán)境中,會計電算化也不例外。會計電算化的制度建設(shè)包括電算化會計管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化的高度認(rèn)識和重視。在實(shí)際操作中,有的單位領(lǐng)導(dǎo)在管理上沒有對會計電算化引起高度重視,有的沒有相應(yīng)的管理制度,而有的單位雖然有制度但是可惜沒有很好的落實(shí)。
一部分企業(yè)由于制度的建設(shè)及管理控制不嚴(yán),致使在會計電算化工作中存在許多問題,如在業(yè)務(wù)處理中崗位職責(zé)不明顯,有時候一個操作員身兼數(shù)職,可以用多種不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行不同權(quán)限的操作,從而使財務(wù)分工的控制名存實(shí)亡;在安全方面,重業(yè)務(wù)應(yīng)用,輕安全管理,計算機(jī)安全意識和措施相對滯后,很多電子信息處于不加密或低加密狀態(tài),導(dǎo)致計算機(jī)數(shù)據(jù)資料如財務(wù)數(shù)據(jù)、信息等丟失風(fēng)險較高,內(nèi)部控制制度做得不好。
(三)中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員、財會人員的會計電算化知識缺乏。
一些企業(yè)尤其是中小企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識,沒有認(rèn)識到會計電算化是時代發(fā)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要。除此之外,大部分中小企業(yè)本身規(guī)模就不大,業(yè)務(wù)量也不多,領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為根本不必要花大筆的資金來購買電算化所必需的設(shè)備、財務(wù)軟件及消耗材料;要進(jìn)行會計人員電算化培訓(xùn)既花錢又影響正常工作,感覺既不必要也不劃算。有的企業(yè)雖然在單位實(shí)施了會計電算化,但對有關(guān)知識又了解不多,認(rèn)為會計電算化僅僅是“以機(jī)代賬”軟件只需一次投入即可,出現(xiàn)了只重視硬件換代、不注意軟件升級的情況。
(四)會計電算化檔案管理不規(guī)范。
由于我國會計電算化起步較晚,許多單位實(shí)行會計電算化的時間較短,財務(wù)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗(yàn),很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔,而沒有將存儲在計算機(jī)中的會計信息備份在磁性介質(zhì)或光盤上歸檔保存,造成歸檔的內(nèi)容不完整;有的單位雖然備份但不注意放置備份光盤等環(huán)境,從而使備份好的會計檔案因潮濕等而不能使用,造成檔案的缺失。無論怎樣的情形,在整體上都影響了會計檔案的完整。
雖然現(xiàn)在很多學(xué)校都開設(shè)了會計電算化這門課程,但是因一些原因使會計電算化教育不到位,培養(yǎng)出的財會人員缺乏有關(guān)的知識。其原因主要是:
1.因會計電算化的學(xué)習(xí)本身就需要實(shí)際操作才能很好的掌握,而有的學(xué)校因其硬、軟件設(shè)備跟不上使學(xué)生只能學(xué)到一些理論知識,實(shí)際上機(jī)操作較少,知識掌握得不扎實(shí),理論與實(shí)踐脫軌。這樣培養(yǎng)出的財會人員在很大程度上有可能做出一些違反《會計電算化工作規(guī)范》的事,如其有可能以多種不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行不同權(quán)限的'操作或?qū)n案不進(jìn)行備份管理等。
2.有一部分會計學(xué)校只重視培養(yǎng)學(xué)生會計電算化知識,而忽視計算機(jī)知識的培訓(xùn)。實(shí)際工作中會計電算化的操作有很大—部分都需要計算機(jī)知識,如辦公軟件中的excel等。這樣培養(yǎng)出的學(xué)生很難及時適應(yīng)自己的本職工作。
我國的會計電算化管理起步較晚,經(jīng)驗(yàn)不足,管理水平還很低,由于一些政策和法規(guī)的不合理,束縛了開發(fā)人員和用戶的手腳。十幾年來,我國成功地開發(fā)出一批頗有名氣、民族品牌的會計電算化軟件,但隨著會計電算化的深入發(fā)展,不斷出現(xiàn)的一系列問題卻值得探討和研究。這必然要求發(fā)展會計電算化理論,而當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)是會計電算化理論落后于實(shí)踐,無法推動會計電算化實(shí)務(wù)向深層次發(fā)展。
當(dāng)前,會計電算化與審計還處于一種“脫節(jié)”狀態(tài),嚴(yán)重影響我國會計電算化的發(fā)展。其原因主要是:
1.因?yàn)闀嬰娝慊臅嬡浖小胺从涃~””反結(jié)賬“的功能,為財務(wù)工作留下了隱患,財務(wù)信息隨時有可能被修改、刪除而不留痕跡,不利于有關(guān)方面的審計。
2.審計人員對會計電算化內(nèi)部控制程序也不是很了解、審計技術(shù)不成熟,使得會計電算化過程成為黑箱操作。當(dāng)前,會計電算化與審計脫節(jié),嚴(yán)重影響我國會計電算化的發(fā)展。
四、完善我國會計電算化工作的幾點(diǎn)對策。
我國相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)目前我國會計電算化的現(xiàn)狀制定出一些具體的法律,使實(shí)行會計電算化的單位朝著有序、健康的方向發(fā)展;還可以通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的跨級核算軟件標(biāo)準(zhǔn),有時甚至可以直接通過政府行政手段來干預(yù)等。
1.人員管理制度。主要是單位認(rèn)真選聘會計電算化信息系統(tǒng)職員,對其任職資格進(jìn)行考核;選好后根據(jù)各自的情況安排崗位,進(jìn)行職責(zé)劃分。
2.操作管理制度。包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、管理制度及內(nèi)控制度。比如,對操作權(quán)限,單位可以讓職員指紋簽到和簽退。這樣可以避免一個職員身兼數(shù)職,避免其他人員進(jìn)入操作等。
3.數(shù)據(jù)管理制度。主要是數(shù)據(jù)輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密制度。比如,應(yīng)將備份的文檔存放在不同的地方等。
在內(nèi)控方面主要有:
1.不兼容權(quán)限、職務(wù)必須分離。這個是內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn),如,系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展的職務(wù)與系統(tǒng)操作的職務(wù)必須分離;數(shù)據(jù)錄入和審核的職務(wù)必須分離;系統(tǒng)操作的職務(wù)和系統(tǒng)檔案管理的職務(wù)必須分離等。
2.會計電算化人員相互制約、監(jiān)督。計算機(jī)會計和手工會計一樣,對每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不能由一人經(jīng)手到底,必須有幾人承擔(dān)等,相互監(jiān)督、互相制約。
3.文檔安全、保密。如在電算化系統(tǒng)內(nèi)的財務(wù)信息不能被人隨意刪除,防止備份資料丟失等。
(二)轉(zhuǎn)變中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的觀念,增加其會計電算化知識。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員不重視會計電算化主要是由他們舊的觀念所致,沒有真正的了解到會計電算化快捷、方便的作用。有關(guān)部門可以對中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn),讓他們認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家財政部頒布的《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規(guī)范》。除此之外,使其了解到會計電算化不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而且必然引起會計工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu),會計工作效率和質(zhì)量的全面提高,能及時、有效地提供企業(yè)的各種財務(wù)信息,節(jié)省會計人員的時間和精力,轉(zhuǎn)變會計工作職能,推動理論和會計技術(shù)的進(jìn)步,提高會計工作水平,最終將大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這樣才能有效地快速普及電算化。
會計電算化檔案管理是實(shí)行會計電算化后會計工作持續(xù)進(jìn)行的保障,是會計電算化信息系統(tǒng)維護(hù)的保證,是會計信息得以充分利用的保證,因此必須加強(qiáng)會計電算化檔案的管理。筆者認(rèn)為可以從以下三個方面來做:
1.會計電算化檔案的收集。因計算機(jī)有它本身的缺陷,如突然停電、計算機(jī)中病毒會造成原有數(shù)據(jù)的丟失,所以為避免這一情況的發(fā)生,財務(wù)部門人員應(yīng)養(yǎng)成好的習(xí)慣,即及時地對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,存儲到磁性介質(zhì)或光盤上,把備份文件保存好,以防計算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。
2.會計電算化檔案的管理與保存。因會計電算化檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,由于這些信息載體的物體特性,數(shù)據(jù)也極容易丟失,所以在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備復(fù)制兩份即采用“ab備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份。同時,財務(wù)人員應(yīng)在這些備份的檔案上標(biāo)有形成檔案時的時間和操作員的姓名以便找起來方便。此外為保險起見,應(yīng)將這兩份檔案放在不同的地方(遠(yuǎn)離磁場、不潮等),如一個地方發(fā)生地震或火災(zāi)等意外情況不至于造成整個系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止丟失。
(四)培養(yǎng)復(fù)合型的財務(wù)人員。
企業(yè)要真正做到會計電算化,就需造就一大批既精通計算機(jī)信息技術(shù),又擅于財務(wù)管理,能夠熟練地進(jìn)行財務(wù)信息加工和分析的人才,滿足各方(如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、審計部門等)對財務(wù)信息的需求。具體措施有:
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員可定期對自己的員工進(jìn)行會計電算化知識比賽,將此作為考核員工工資的一項(xiàng)內(nèi)容。這樣可以刺激員工主動積極地學(xué)習(xí)會計電算化知識。
2.讓員工積極接受有關(guān)的會計培訓(xùn)。經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展,會計也在發(fā)展中更新知識,讓員工接受培訓(xùn)可了解最新會計準(zhǔn)則等的變化,從而更好地工作。
五、結(jié)束語。
會計電算化幫會計人員減少了大量算賬的時間,提高了工作效率,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、各部門提供及時、有效的財務(wù)信息。在信息高速發(fā)展的今天,會計電算化的普遍使用將成為一種必然。
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇十
在電算化條件下會計信息系統(tǒng)的安全所受到的威脅主要有:不可控制的自然災(zāi)害;非預(yù)期的、不正常的程序結(jié)束操作造成的故障;存儲數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)(如磁盤)部分或全部遭到破壞;用戶非法讀取、執(zhí)行、修改、刪除、擴(kuò)充和遷移各種數(shù)據(jù)、索引、模式、子模式和程序等,從而使數(shù)據(jù)遭到破壞、篡改或泄露;使用、維護(hù)人員的錯誤或疏忽;利用計算機(jī)舞弊和犯罪;計算機(jī)病毒侵入等。
會計信息系統(tǒng)的安全控制,是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計算機(jī)程序,以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞,主要包括:實(shí)體安全控制、硬件安全控制、內(nèi)部控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制和病毒的防范與控制等。
1.實(shí)體安全控制。實(shí)體安全涉及到計算機(jī)主機(jī)房的環(huán)境和各種技術(shù)安全要求、光和磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存貯體的存放和保護(hù)。計算機(jī)機(jī)房應(yīng)該符合技術(shù)要求和安全要求,應(yīng)充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術(shù)條件;機(jī)房應(yīng)配有空調(diào)和消防設(shè)置等。對用于數(shù)據(jù)備份的磁介質(zhì)存貯媒體進(jìn)行保護(hù)時應(yīng)注意防潮、防塵和防磁,對每天的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)備雙份,建立目錄清單異地存放,長期保存的磁介質(zhì)存貯媒體應(yīng)定期轉(zhuǎn)貯。
2.硬件安全控制。計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的可靠運(yùn)行主要依賴于硬件設(shè)備,因此硬件設(shè)備的質(zhì)量必須有充分保證。同時,為防萬一,關(guān)鍵性的硬件設(shè)備可采用雙系統(tǒng)備份。此外,機(jī)房內(nèi)用于動力、照明的供電線路應(yīng)與計算機(jī)系統(tǒng)的供電線路分開,配置up、防輻射和防電磁波干擾等設(shè)備。
3.內(nèi)部控制。會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制分為制度控制和程序控制兩類。1制度控制一般是以管理制度的形式實(shí)行的,即由主管部門制定一系列規(guī)章制度強(qiáng)制或監(jiān)督會計部門執(zhí)行,從而保證會計系統(tǒng)軟件正常和安全運(yùn)行,免遭外界干擾和破壞。制度控制包括組織控制、開發(fā)和操作控制、檔案資料控制和系統(tǒng)維護(hù)控制等。2程序控制是靠軟件本身尤其是會計系統(tǒng)軟件來實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部控制機(jī)制,這種內(nèi)部控制機(jī)制往往比通過各種管理制度實(shí)現(xiàn)的控制更為有效。程序控制一般由數(shù)據(jù)輸入控制、處理過程控制、數(shù)據(jù)輸出控制等組成。
4.軟件安全控制。1會計系統(tǒng)軟件的開發(fā),必須進(jìn)行全面的.市場調(diào)查,嚴(yán)格遵循財政部頒布的《會計核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》,科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計。系統(tǒng)軟件完成后必須與提交的原程序清單保持一致,減少軟件開發(fā)時可能埋下的安全隱患。2應(yīng)分析研究各應(yīng)用軟件的兼容性、統(tǒng)一性,使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺的大系統(tǒng),各種業(yè)務(wù)之間能相互銜接,相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動核對、校驗(yàn),數(shù)據(jù)備份應(yīng)統(tǒng)一完成。3系統(tǒng)軟件應(yīng)盡量減少人機(jī)對話窗口,必要的窗口如憑證輸入窗口應(yīng)力求界面友好,防錯能力強(qiáng),做到非正確輸入不接受。4增強(qiáng)系統(tǒng)軟件現(xiàn)場保護(hù)和自動跟蹤能力,提供“黑匣子”模塊,記錄一切非正常操作。
5.網(wǎng)絡(luò)安全控制。網(wǎng)絡(luò)對會計信息系統(tǒng)的安全性提出了比單機(jī)系統(tǒng)更高的要求。如果安全控制設(shè)計不好,會帶來比單機(jī)系統(tǒng)更大的損失。針對網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn),需加強(qiáng)以下幾個方面的控制:1用戶權(quán)限設(shè)置。從業(yè)務(wù)范圍出發(fā),將整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分級管理,設(shè)置系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員、數(shù)據(jù)管理員和專職會計員等崗位,層層負(fù)責(zé),對各種數(shù)據(jù)的讀、寫、修改權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限制,把各項(xiàng)業(yè)務(wù)的授權(quán)、執(zhí)行、記錄以及資產(chǎn)保管等職能授予不同崗位的用戶,并賦予不同的操作權(quán)限,拒絕其他用戶的訪問。2密碼設(shè)置。每一用戶按照自己的用戶身份和密碼進(jìn)入系統(tǒng),對密碼進(jìn)行分級管理,避免使用易破譯的密碼。3對存儲在網(wǎng)絡(luò)上的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行有效加密。在網(wǎng)絡(luò)中傳播數(shù)據(jù)前對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,接收到數(shù)據(jù)后作相應(yīng)的解密處理,并定期更新加密密鑰。
6.病毒的防范與控制。防范病毒最為有效的措施是加強(qiáng)安全教育,健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度,具體包括:軟件、軟盤及計算機(jī)系統(tǒng)的采購和更新要通過計算機(jī)病毒檢測后才可使用;專機(jī)專用,絕對禁止在工作機(jī)上玩游戲;建立軟盤管理制度,同時防止亂拷貝軟盤;安裝防病毒卡和反病毒軟件,定期檢測并清除計算機(jī)病毒。由于許多病毒是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播的,所以應(yīng)采用網(wǎng)上防火墻技術(shù)。
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇十一
摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,企業(yè)會計控制成為人們普遍關(guān)注的問題。企業(yè)內(nèi)部會計控制在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著核心地位。但是對當(dāng)前的企業(yè)內(nèi)部會計控制工作進(jìn)行系統(tǒng)地研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題是比較多的,這些問題影響了企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的順利開展。所以,企業(yè)應(yīng)該針對當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題,制定科學(xué)的解決對策,從而推動企業(yè)內(nèi)部會計工作順利開展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部;會計;控制。
內(nèi)部會計控制簡單來說是指企業(yè)內(nèi)部的管理控制系統(tǒng)在經(jīng)營中,為了使經(jīng)濟(jì)活動正常運(yùn)行、保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)、檢查數(shù)據(jù)的正確性等采取的措施。由此可以看出,做好企業(yè)內(nèi)部會計控制工作有著重要的意義。企業(yè)做好了內(nèi)部會計控制工作,才能保證會計信息的完整性、資產(chǎn)的安全。
1.是內(nèi)部控制的重要組成部分及中心環(huán)節(jié)。
在企業(yè)經(jīng)營活動中有一項(xiàng)重要的內(nèi)容是內(nèi)部控制,做好內(nèi)部控制可以對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行調(diào)節(jié)和制約。而會計控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,可以說會計控制在企業(yè)內(nèi)部控制中占據(jù)著核心地位。研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部會計控制是一種價值控制,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)不同崗位、部門、層次的業(yè)務(wù)活動的有機(jī)融合,進(jìn)一步進(jìn)行綜合性控制。
2.規(guī)范會計工作秩序的客觀要求。
企業(yè)的會計工作要想發(fā)揮職能作用是離不開健全的內(nèi)部會計控制制度的。雖然我國的會計法規(guī)制度對內(nèi)部會計控制制度進(jìn)行了規(guī)定,但是執(zhí)行力度是比較小的,難以規(guī)范會計工作。所以健全內(nèi)部會計控制制度,才能彌補(bǔ)現(xiàn)行會計法規(guī)制度的不足,使會計工作更加規(guī)范。
3.有利于保證會計信息的真實(shí)性和可靠性。
對會計工作來說,真實(shí)性和可靠性的會計信息是比較重要的。如果會計信息不是真實(shí)的、可靠的,會降低會計工作質(zhì)量。有了真實(shí)、可靠的會計信息才能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的數(shù)據(jù)參考,保證決策是正確的。在企業(yè)中建立了嚴(yán)格、規(guī)范的內(nèi)部會計控制制度,可以使會計行為得到有效地監(jiān)督,也可以保證會計信息記錄、歸類、匯總等程序是合理的、規(guī)范的。
1.管理人員觀念落后。
當(dāng)前,很多企業(yè)的管理層并不能深入理解內(nèi)部會計控制的重要性,管理觀念是比較落后的,片面地認(rèn)為內(nèi)部會計控制就是企業(yè)成本控制、會計資料完整控制、資產(chǎn)安全性控制等,這樣一來,企業(yè)的內(nèi)部會計控制工作處于一個混亂的狀態(tài)中,難以形成系統(tǒng)的內(nèi)部會計控制體系。
2.規(guī)章制度缺乏約束作用。
企業(yè)內(nèi)部會計控制工作是需要有完善的規(guī)章制度約束的。企業(yè)建立了內(nèi)部控制會計控制制度可以使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動以及企業(yè)員工的行為變得更加規(guī)范。但是在實(shí)際的企業(yè)經(jīng)營活動中,很多企業(yè)的規(guī)章制度只是流于形式,沒有對內(nèi)部會計工作起到任何的約束作用。
3.會計人員素質(zhì)低。
基于企業(yè)對內(nèi)部會計控制工作是不重視的,所以選用的一些會計人員的素質(zhì)也是比較低的。這些會計人員雖然大多數(shù)是科班出身,但是缺乏豐富的工作經(jīng)驗(yàn),只是掌握了一些理論知識,在實(shí)際的內(nèi)部會計控制工作中缺乏科學(xué)的工作方法,影響了工作質(zhì)量和效率。
4.內(nèi)部會計控制制度不健全。
企業(yè)做好內(nèi)部會計控制工作的關(guān)鍵是建立完善的內(nèi)部會計控制制度。但是在對當(dāng)前企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度進(jìn)行研究后發(fā)現(xiàn),在企業(yè)內(nèi)部會計控制制度中沒有建立整套的評判考核制度與獎懲制度。同時,企業(yè)內(nèi)部會計控制也缺乏健全的監(jiān)督體系,導(dǎo)致各職能部門、崗位之間缺乏系統(tǒng)地監(jiān)督,難以提高會計工作效率。
5.內(nèi)部審計制度存在滯后性。
內(nèi)部會計控制是一種事前、事中、事后的全過程控制過程,因此要想提高內(nèi)部會計控制工作的質(zhì)量和效率,應(yīng)該做好內(nèi)部審計工作。目前,我國很多企業(yè)沒有意識到內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對內(nèi)部會計控制工作開展的重要性,只是安排企業(yè)的財務(wù)負(fù)責(zé)人開展審計工作。這種方式雖然在一定程度上可以促進(jìn)內(nèi)部會計控制工作的順利開展,但是卻削弱了內(nèi)部審計工作的獨(dú)立性與嚴(yán)肅性,影響了內(nèi)部會計控制的質(zhì)量。
1.提高管理者的內(nèi)部會計控制觀念。
企業(yè)管理者的觀念對內(nèi)部會計控制質(zhì)量有著極大的影響。如果管理者具有創(chuàng)新精神,善于接受先進(jìn)的管理理念,對于提高企業(yè)內(nèi)部會計控制質(zhì)量有著極大的幫助。因此,企業(yè)管理者應(yīng)該與時俱進(jìn),能夠提高自己的內(nèi)部會計控制觀念,突破傳統(tǒng)思維的限制,不斷探究財務(wù)管理改革的對策。同時,企業(yè)管理者還應(yīng)該重視企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的宣傳,為會計人員創(chuàng)設(shè)一個優(yōu)良的內(nèi)部會計控制環(huán)境,促進(jìn)內(nèi)部會計控制工作的順利開展。
2.規(guī)范企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。
企業(yè)的內(nèi)部會計控制應(yīng)該依賴規(guī)范的制度。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,應(yīng)該全面落實(shí)《公司法》等有關(guān)規(guī)定和“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”的原則規(guī)范治理結(jié)構(gòu),使企業(yè)內(nèi)部的權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)等相互協(xié)調(diào),同時還需要建立科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制、決策程序和責(zé)任制度,保障權(quán)利。企業(yè)只有使企業(yè)治理結(jié)構(gòu)變得更加規(guī)范,才能真正提高內(nèi)部會計控制質(zhì)量。
3.加強(qiáng)會計人員的專業(yè)培訓(xùn)。
基于企業(yè)內(nèi)部會計工作的專業(yè)性是比較強(qiáng)的,所以對會計人員的專業(yè)能力的要求也是比較高的。一名合格的會計人員不僅需要掌握全面、系統(tǒng)的會計理論知識,還應(yīng)該具有較高的專業(yè)技能。企業(yè)應(yīng)該定期為會計人員組織培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為會計理論知識,會計法律、法規(guī)和制度等。會計人員通過參加培訓(xùn)不僅可以開闊自己的視野,還可以提升自己的專業(yè)技能。
4.健全內(nèi)部會計控制制度。
健全的內(nèi)部控制制度可以使內(nèi)部會計控制工作是規(guī)范的。所以企業(yè)應(yīng)該融合《會計法》、《審計法》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī),參考會計制度,在對企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行分析后,建立一個科學(xué)的、系統(tǒng)的內(nèi)部會計控制制度。管理人員在設(shè)計制度時,應(yīng)該保證內(nèi)部會計控制工作的整體性,使制度具有防患于未然的作用。
5.建立完善的監(jiān)督機(jī)制。
當(dāng)前,企業(yè)的內(nèi)部會計控制工作之所以漏洞百出,主要的原因是內(nèi)部會計控制工作缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制。因?yàn)槠髽I(yè)在實(shí)施內(nèi)部會計控制的過程中,只有加強(qiáng)內(nèi)部檢查和外部監(jiān)督,才能保證工作是規(guī)范的。企業(yè)建立完善的監(jiān)督機(jī)制的具體方式:一是建立財務(wù)審計制度。企業(yè)建立了財務(wù)審計制度可以全面地審計和稽核相關(guān)的財務(wù)事項(xiàng),然后可以對財務(wù)的實(shí)際情況進(jìn)行客觀地評價。同時,企業(yè)建立的財務(wù)設(shè)計制度還應(yīng)該具有獨(dú)立性,這樣可以避免管理者隨意操縱財務(wù)審計制度。二是企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)與稅務(wù)、審計等部門的信息溝通。企業(yè)可以通過注冊會計師等外部審計力量,對財務(wù)內(nèi)部控制體系的實(shí)施情況進(jìn)行系統(tǒng)地評價。這樣企業(yè)可以了解財務(wù)內(nèi)部控制實(shí)施過程中的問題,然后探究解決問題的對策,這種方式可以提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力。
四、結(jié)語。
企業(yè)內(nèi)部會計控制對企業(yè)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響,因此企業(yè)應(yīng)該深入探究企業(yè)內(nèi)部會計控制理論,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際,構(gòu)建一個系統(tǒng)、完善的企業(yè)內(nèi)部會計控制體系,同時在實(shí)踐中不斷升華和完善企業(yè)內(nèi)部會計控制理論知識,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)繁榮發(fā)展。
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企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇十二
我國企業(yè)內(nèi)部控制體系一般包括風(fēng)險評估、控制活動、控制環(huán)境以及信息與溝通等幾方面,這也是目前企業(yè)內(nèi)部控制中相對比較基礎(chǔ)的幾方面。但是,當(dāng)前國內(nèi)沒有一致的關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)范和措施,再加上某些上市企業(yè)內(nèi)部控制意識相對淡薄,就使得企業(yè)內(nèi)部控制管理不當(dāng)或者導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制管理失效,不僅極大地侵害了消費(fèi)者的權(quán)益,而且對市場的穩(wěn)定運(yùn)行有消極的影響。
從預(yù)算管理在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制中的作用出發(fā),預(yù)算管理對企業(yè)內(nèi)部控制的作用主要是保證企業(yè)正常經(jīng)營活動高效、有序開展,更要維護(hù)資產(chǎn)的安全、財務(wù)報告的準(zhǔn)確以及經(jīng)濟(jì)信息的可靠。從我國當(dāng)前預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用表現(xiàn)來看,預(yù)算管理對企業(yè)內(nèi)部控制的既定目標(biāo)還遠(yuǎn)未實(shí)現(xiàn)。主要原因有以下四個方面:一是缺乏統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部控制信息系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)是創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的基礎(chǔ),并且優(yōu)良的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)有利于在預(yù)算管理里中提升企業(yè)效率,預(yù)算管理既是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的要素之一,又是企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的重要方面。二是預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的體系沒有形成,預(yù)算管理環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的出發(fā)點(diǎn),包括企業(yè)內(nèi)部管理人員的價值觀、個人素質(zhì)以及做事能力等,但我國大多數(shù)企業(yè)都沒有對此引起足夠的重視,致使預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制的作用表現(xiàn)不夠突出。三是預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中缺乏明確的企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo),如果在沒有企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略的條件下對企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理只會過多地重視短期利益,忽略企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo),使得企業(yè)在短期內(nèi)的預(yù)算與企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展不相符合,無益于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,這樣的預(yù)算管理更不可能獲得預(yù)期結(jié)果。四是預(yù)算管理運(yùn)用到企業(yè)內(nèi)部控制中時,經(jīng)不起市場的考驗(yàn),企業(yè)內(nèi)部控制在預(yù)算管理中忽略了進(jìn)入市場前對市場的預(yù)測、調(diào)查,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算同所處的外部環(huán)境不能融合,預(yù)算理所當(dāng)然不被市場接納。而且,預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中對市場沒有足夠的應(yīng)變能力,更使得預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中不易實(shí)行。
預(yù)算管理在企業(yè)管理中不僅是一種高效的管理工具,更是一種有力的控制手段?,F(xiàn)如今,企業(yè)管理的重心之一就是預(yù)算管理,預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效控制的重要措施,它能夠有效反映企業(yè)內(nèi)部控制的需求;通過預(yù)算管理可以使企業(yè)在制定戰(zhàn)略目標(biāo)時更加明確,并根據(jù)預(yù)算和戰(zhàn)略目標(biāo)引導(dǎo)企業(yè)正常、穩(wěn)定地實(shí)施生產(chǎn)活動。
(一)預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制最基礎(chǔ)的反映形式,在企業(yè)管理過程中,管理者始終強(qiáng)調(diào)創(chuàng)建一個優(yōu)良的內(nèi)部控制環(huán)境,加強(qiáng)企業(yè)宣傳管理,重視企業(yè)內(nèi)部道德教育,強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營觀念和及時掌握人力資源發(fā)展情況,目的是為了讓企業(yè)員工能恪盡職守、盡職盡責(zé)。企業(yè)內(nèi)部控制過程中需要關(guān)注的是企業(yè)員工能否規(guī)范、認(rèn)真負(fù)責(zé)地編制和執(zhí)行企業(yè)預(yù)算管理。預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制過程中信息有效傳送的平臺,企業(yè)信息情報傳送是對企業(yè)內(nèi)部控制中有關(guān)非財務(wù)、財務(wù)的信息進(jìn)行準(zhǔn)確判別,再快速、高效地傳送到企業(yè)內(nèi)部決策者或相關(guān)員工手中。對于普通的信息,基礎(chǔ)信息管理平臺可以很好地處理,但是對于重要的預(yù)算管理信息,需要在專門的平臺上進(jìn)行傳送。另外,預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險評估的重要依據(jù),也是企業(yè)內(nèi)部控制活動的整體構(gòu)架,企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險評估指的是企業(yè)管理者在制定企業(yè)目標(biāo)從開始到完成的過程中,對企業(yè)可能遇到的風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測以及有效的識別,再制定并實(shí)施科學(xué)的規(guī)避措施。企業(yè)在風(fēng)險評估之后,內(nèi)部控制活動的整體構(gòu)架也就顯得清晰明了,即企業(yè)內(nèi)部控制活動包括的是企業(yè)財務(wù)信息控制以及企業(yè)營業(yè)性控制,這就是預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制的整體構(gòu)架,企業(yè)內(nèi)部控制活動務(wù)必要融入到這個整體構(gòu)架之中,才能行之有效地分析和解決企業(yè)在預(yù)算管理中存在的問題。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制依托預(yù)算管理企業(yè)內(nèi)部控制一般有企業(yè)授權(quán)批準(zhǔn)控制、企業(yè)實(shí)物安全控制、企業(yè)預(yù)算控制、企業(yè)組織規(guī)劃控制以及企業(yè)內(nèi)部審計控制等方面;企業(yè)內(nèi)部控制就是通過這幾個方面的有機(jī)結(jié)合、相互聯(lián)系以及互相配合,共同形成企業(yè)內(nèi)部控制管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),即計劃、預(yù)算、決策以及控制、激勵和評價。由此可見,預(yù)算管理和企業(yè)內(nèi)部控制有一定的關(guān)聯(lián),存在某些共同點(diǎn),兩者相互促進(jìn)以及相互彌補(bǔ)不足,使得預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中盡可能地發(fā)揮其作用。相反,企業(yè)內(nèi)部控制所采取的方法則依托預(yù)算管理來實(shí)現(xiàn)。首先,預(yù)算管理主要是以企業(yè)內(nèi)部利益管理為重點(diǎn),企業(yè)要實(shí)施預(yù)算管理以便幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),在這種情況下,企業(yè)就要通過結(jié)合預(yù)算管理和企業(yè)內(nèi)部績效管理系統(tǒng),再分析對企業(yè)績效有影響的因素,然后創(chuàng)建一套科學(xué)合理的企業(yè)內(nèi)部業(yè)績控制管理系統(tǒng),真正實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的利益管理。其次,預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)控制管理的有效聯(lián)系,對企業(yè)內(nèi)部控制管理、考核激勵以及規(guī)劃預(yù)測有深遠(yuǎn)的影響,不僅使企業(yè)形成了業(yè)務(wù)流,而且形成了資金流以及信息流,所以企業(yè)內(nèi)部控制要經(jīng)過預(yù)算管理來達(dá)到目標(biāo)。最后,預(yù)算管理要依據(jù)企業(yè)內(nèi)部既定的戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部控制過程中要全面分析和了解影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種誘因,以便在具體的實(shí)施過程中科學(xué)合理地規(guī)劃各階段的具體目標(biāo)。需要注意的是,企業(yè)內(nèi)部實(shí)際控制要依據(jù)既定的戰(zhàn)略目標(biāo),所以,預(yù)算管理是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的有效手段。
(三)預(yù)算管理對企業(yè)內(nèi)部控制有指導(dǎo)作用為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價值最大化,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該擁有一套規(guī)范的財務(wù)管理系統(tǒng),其中包括管理會計、財務(wù)會計等,重要的是以預(yù)算管理為企業(yè)財務(wù)管理的中心,強(qiáng)調(diào)企業(yè)財務(wù)管理在整個企業(yè)管理系統(tǒng)中的作用。創(chuàng)建科學(xué)合理的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略以及財務(wù)戰(zhàn)略,并對企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查研究,從而強(qiáng)化對企業(yè)的融資管理、投資管理以及收益管理,全方位提升企業(yè)的價值;強(qiáng)化企業(yè)成本控制以及成本管理、注重績效管理與激勵建立健全企業(yè)內(nèi)部會計核算標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)內(nèi)部審計與內(nèi)部控制。預(yù)算管理為企業(yè)整體財務(wù)管理系統(tǒng)的中心,對企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)進(jìn)行指導(dǎo),相比于以前的企業(yè)內(nèi)部控制模式,如今的企業(yè)內(nèi)部控制模式在淡化會計控制模式的基礎(chǔ)上經(jīng)過改進(jìn)新增了風(fēng)險評估和控制環(huán)境要素,但仍沒有完全脫離會計模式,注重的是對企業(yè)財務(wù)會計目標(biāo)的落實(shí)以及實(shí)現(xiàn)。事實(shí)上,企業(yè)預(yù)算管理的目標(biāo)是盡可能地要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理會計目標(biāo)和財務(wù)會計目標(biāo)。另外,企業(yè)預(yù)算管理和內(nèi)部控制都是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),但總的來說,企業(yè)預(yù)算管理的作用比企業(yè)內(nèi)部控制的作用顯得更有優(yōu)勢,為此在企業(yè)預(yù)算管理時設(shè)立相應(yīng)的部門機(jī)構(gòu)使預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)有機(jī)聯(lián)系,提升預(yù)算管理的效率,所以要切實(shí)加強(qiáng)預(yù)算管理對企業(yè)內(nèi)部控制的指導(dǎo)作用。
預(yù)算管理對加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制有著非常重要的作用,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)可以通過預(yù)算管理進(jìn)行開展,即預(yù)算管理能明確企業(yè)內(nèi)部各部門的責(zé)任,強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部之間的部門協(xié)作、溝通,使得企業(yè)可以聚集有限的資源全力去完成既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。這就要求企業(yè)內(nèi)部控制中要合理地進(jìn)行預(yù)算,然后在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行評估,最后做出決定,全力實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(一)合理的預(yù)算能夠減小非經(jīng)營性風(fēng)險科學(xué)、合理地對企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理,不僅使企業(yè)內(nèi)部控制中的曰常工作更加具有規(guī)范性、計劃性,而且能有效地避免企業(yè)由于盲目、隨意投資從而造成非經(jīng)營性損失,更有效減小了企業(yè)的內(nèi)部控制風(fēng)險。在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營活動中,編制以及執(zhí)行預(yù)算管理的過程實(shí)質(zhì)上就是讓企業(yè)保持動態(tài)平衡的過程,即企業(yè)在經(jīng)濟(jì)環(huán)境、經(jīng)營環(huán)境以及企業(yè)資源和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)之間維持動態(tài)平衡。企業(yè)運(yùn)用科學(xué)合理的預(yù)算管理方法,使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的管理過程中有許多方面可以對其進(jìn)行量化處理,有利于預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部對各個部門的業(yè)績進(jìn)行量化考核,更有利于對企業(yè)內(nèi)部員工的控制、激勵。
(二)預(yù)算管理能為企業(yè)內(nèi)部評估提供依據(jù)預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中是一項(xiàng)非常系統(tǒng)的工程,在預(yù)算管理過程中企業(yè)全體員工都要參與其中。預(yù)算管理中,企業(yè)可以依據(jù)內(nèi)部控制的實(shí)際情形同企業(yè)既定的預(yù)算進(jìn)行合理的對比,并且對兩者之間產(chǎn)生的差異性進(jìn)行科學(xué)的分析,然后找到高效、合理的解決方法。而對企業(yè)內(nèi)部控制評估目的是為了保證內(nèi)部控制能有效合理地運(yùn)行;同時,對內(nèi)部控制評估還應(yīng)實(shí)施檢查或者監(jiān)督。顯而易見,預(yù)算管理的指標(biāo)高低能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部控制評估提供科學(xué)、合理的參考數(shù)據(jù)。相反,假如企業(yè)內(nèi)部控制中沒有科學(xué)、合理的預(yù)算管理,就會導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)部控制評估中對出現(xiàn)的管理責(zé)任不容易進(jìn)行有效的認(rèn)定。
(三)預(yù)算管理為企業(yè)內(nèi)部提供人員基礎(chǔ)企業(yè)內(nèi)部控制過程滲透于企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,并且預(yù)算管理掌握著企業(yè)的整體管理控制、財務(wù)控制;與此同時,預(yù)算管理也對企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否有著必然的聯(lián)系。在企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,企業(yè)穩(wěn)定、有序的生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)完全是依附于廣大員工來實(shí)現(xiàn)的,所以員工的職業(yè)素質(zhì)在一定程度上對企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著決定性的作用。值得一提的是,企業(yè)內(nèi)部評價對員工在編制、執(zhí)行預(yù)算管理的過程和行為進(jìn)行嚴(yán)格的審核;為了保障企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營,企業(yè)的相關(guān)管理者就務(wù)必對企業(yè)員工的素質(zhì)進(jìn)行專業(yè)的教育和培訓(xùn),盡最大努力使員工做到盡職盡責(zé)。通過不斷對員工進(jìn)行培訓(xùn)教育,加之對企業(yè)內(nèi)部控制的合理管理,使越來越多的員工都能以企業(yè)的利益為中心,盡可能多的為企業(yè)招攬優(yōu)秀的員工。
當(dāng)前企業(yè)要積極控制并且整合有限的資源,采取的首要措施就是要建立健全企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理制度,除此之外還應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變觀念,合理控制經(jīng)營活動,使得預(yù)算管理與企業(yè)有限的資源有機(jī)結(jié)合以防預(yù)算管理脫離企業(yè)的實(shí)際情況,保證企業(yè)內(nèi)部控制中預(yù)算管理高效運(yùn)行。
(一)建立健全企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理機(jī)制企業(yè)內(nèi)部控制要推行預(yù)算管理,務(wù)必要建立科學(xué)、合理以及有效的企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理組織部門,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,使得預(yù)算管理有效進(jìn)行。企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理不僅要在編制階段要求企業(yè)內(nèi)部各個部門和各個單位的相互配合以及共同參與,而且要在預(yù)算管理的實(shí)施控制階段堅(jiān)持這一原則。這就需要建立互相關(guān)聯(lián)的多層次企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理組織部門,更要指明每個部門應(yīng)該承擔(dān)的任務(wù)以及應(yīng)有的職責(zé)。科學(xué)、合理的企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理組織部門一般應(yīng)該包括企業(yè)預(yù)算管理辦公室、企業(yè)預(yù)算管理委員會以及企業(yè)內(nèi)部分級管理科室等;而多層次的企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理組織體系一般包括企業(yè)預(yù)算管理工作組、企業(yè)股東大會以及企業(yè)董事會,這三者都有各自的職責(zé),一起完成企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理工作。在企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理機(jī)構(gòu)中,企業(yè)預(yù)算管理工作組是對企業(yè)內(nèi)部日常事務(wù)進(jìn)行有效的管理以及執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部組織管理者下達(dá)的命令和任務(wù),企業(yè)股東大會是企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理的審批機(jī)構(gòu),而企業(yè)董事會對企業(yè)內(nèi)部控制的預(yù)算管理做出最終的決策,并且要實(shí)時依據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要對企業(yè)的預(yù)算方案進(jìn)行核查批準(zhǔn)。另外,還應(yīng)建立高效的企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理流程,就必須優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理;根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制與預(yù)算管理流程對預(yù)算管理的因素進(jìn)行合理的歸納設(shè)計,以便為每一個流程制定控制標(biāo)準(zhǔn)或者是評價標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制。一般來說,每一個流程都含有若干的作業(yè),每一個作業(yè)中還包括另外的幾個任務(wù)。在依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計過程中,還應(yīng)該有效地聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理子系統(tǒng),使得每一個流程的任務(wù)準(zhǔn)確地對應(yīng)到子系統(tǒng)上,讓企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計以及相關(guān)組織設(shè)計很好地融合。
(二)積極轉(zhuǎn)變觀念,提升對預(yù)算管理作用的認(rèn)識企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量的高低直接影響企業(yè)內(nèi)部各個部門日常工作能否正常、有序地順利開展,或者是能否順利地完成上級安排的任務(wù)。鑒于此,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理者務(wù)必要緊跟時代的步伐。積極轉(zhuǎn)變舊有的以及傳統(tǒng)的觀念,以便能夠清楚地認(rèn)識到預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中所體現(xiàn)的作用。在企業(yè)內(nèi)部控制中,對預(yù)算管理中的戰(zhàn)略實(shí)施既要注重企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,又要積極從各方面了解企業(yè)競爭對手的能力以及滿足客戶對企業(yè)的要求。這就使得企業(yè)內(nèi)部控制在編制、執(zhí)行預(yù)算管理的過程中將傳統(tǒng)意義上的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變成為新型的動態(tài)管理,并且要及時地對企業(yè)預(yù)算管理的編制進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充或者改進(jìn),以便順應(yīng)繁雜多變的外部企業(yè)環(huán)境。更重要的是企業(yè)預(yù)算管理要有一定的科學(xué)性、合理性以及開放性,這樣才能使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境與企業(yè)面臨的現(xiàn)實(shí)環(huán)境之間的差距進(jìn)一步減小,強(qiáng)化預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的有效性,提升預(yù)算管理對加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的作用,從而切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。
(三)合理控制經(jīng)營活動以便提高經(jīng)濟(jì)效益為了強(qiáng)化預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用,就要合理地控制企業(yè)的經(jīng)營活動。首先,企業(yè)內(nèi)部控制過程中要建立成本控制體系,積極有效地實(shí)行成本管理責(zé)任制。對企業(yè)成本進(jìn)行控制依據(jù)的是企業(yè)預(yù)算管理中規(guī)定的成本目標(biāo),即在企業(yè)的曰常經(jīng)營活動中對員工的勞動耗費(fèi)進(jìn)行及時調(diào)整并且采取有效的約束,出現(xiàn)偏差及時改正,使預(yù)算管理規(guī)定的成本目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn),有利于企業(yè)成本不斷降低。其次,是對企業(yè)內(nèi)部原材料的采購價格進(jìn)行預(yù)算管理,企業(yè)對原材料的采購價格的高低直接影響采購成本的多少,企業(yè)內(nèi)部控制中預(yù)算管理對原材料的采購價格會或多或少地出現(xiàn)一定的偏差,關(guān)鍵因素是企業(yè)內(nèi)部采購人員對市場信息掌握不到位或者是與供應(yīng)商提供的信息不對稱所導(dǎo)致的。企業(yè)可以實(shí)行較為公開化的采購方案,例如采取招標(biāo)采購,目的是利用大量的不同供應(yīng)商之間的競爭來獲得價格利益。最后,是對企業(yè)原材料消耗的管理與預(yù)算。在企業(yè)的生產(chǎn)活動中,生產(chǎn)產(chǎn)品是最主要的活動,而原材料在產(chǎn)品成本中占的份量很大,這就需要企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行合理的預(yù)算,制定各項(xiàng)原材料的消耗量,然后限定原材料的供應(yīng),盡可能地降低對原材料的消耗,在提高企業(yè)環(huán)境效益的同時提高經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述,預(yù)算管理是一種高效的控制管理方式,對于解決企業(yè)內(nèi)部控制問題發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。預(yù)算管理和企業(yè)內(nèi)部控制之間互相促進(jìn)、協(xié)同發(fā)展以及相輔相成,企業(yè)通過預(yù)算管理將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)換成更適合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算目標(biāo),借此引導(dǎo)企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動;同時,預(yù)算管理在強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制中還需要有一定的措施來積極更新觀念。對預(yù)算目標(biāo)在經(jīng)營活動中所取得的業(yè)績進(jìn)行科學(xué)合理的考核,在一定程度上反映了企業(yè)內(nèi)部控制的最基本要求。建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,使預(yù)算管理在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制中真正發(fā)揮重要作用。
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇十三
為了保障企業(yè)能夠正常運(yùn)行,就要加強(qiáng)對內(nèi)部會計的管理和監(jiān)督,做好萬無一失,下面就針對企業(yè)內(nèi)部會計控制的措施展開論述。
要不斷完善企業(yè)銷售標(biāo)準(zhǔn),具體包括法律標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),法律標(biāo)準(zhǔn)是能夠保證企業(yè)銷售符合相關(guān)的法律標(biāo)準(zhǔn);專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)能夠保證企業(yè)收入的標(biāo)準(zhǔn)。另外,正式的銷售合同不能作為銷售實(shí)現(xiàn)的依據(jù),因?yàn)檫@只是銷售合約,房屋沒有經(jīng)過最后的驗(yàn)收,同時也不符合相關(guān)的會計準(zhǔn)則。為了保證企業(yè)會計工作的順利進(jìn)行,要不斷完善內(nèi)部會計控制制度,尤其要加強(qiáng)對管理的薄弱環(huán)節(jié)的重視,不斷明確管理制度,保證責(zé)任到人,重點(diǎn)加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的控制方法、技術(shù)以及手段等,做好內(nèi)部會計的控制,對于不適合崗位的工作人員要進(jìn)行必要的調(diào)整,形成有效的制衡機(jī)制,對于重大的資金處理、調(diào)度等決策時,要對財產(chǎn)的范圍、期限進(jìn)行徹底的清查,嚴(yán)格審計程序。同時,為了提高企業(yè)會計工作效率,要科學(xué)合理進(jìn)行內(nèi)部會計的機(jī)構(gòu)設(shè)計和權(quán)限的劃分等。同時,企業(yè)要加強(qiáng)對管理的薄弱環(huán)節(jié)的重視,不斷明確管理制度,保證責(zé)任到人,重點(diǎn)加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的控制方法、技術(shù)以及手段等,對于不適合崗位的工作人員要進(jìn)行必要的調(diào)整,同時加強(qiáng)單位內(nèi)部的監(jiān)督與制約,形成有效的制衡機(jī)制,對于重大的資金處理、調(diào)度等決策時,要對財產(chǎn)的范圍、期限進(jìn)行徹底的清查,完善審計程序。
在實(shí)際過程中,要做好財務(wù)全面控制,具體包括對財務(wù)的業(yè)務(wù)、資產(chǎn)、資金等方面的總體收支進(jìn)行合理規(guī)劃,做好財務(wù)的預(yù)算管理,制定有效的控制措施和方法。第一,要制定合理的預(yù)算和編制方法,引入績效預(yù)算模式,對于企業(yè)的預(yù)算要進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理,把項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化和具體化,然后進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算,同時要明確企業(yè)財務(wù)支出的標(biāo)準(zhǔn)。另外,為了節(jié)省資金,要采用定額支出制度,因此,企業(yè)要一切從實(shí)際出發(fā),對企業(yè)的發(fā)展和財務(wù)狀況進(jìn)行合理分配。第二,在財務(wù)預(yù)算過程中,要嚴(yán)格按照制度和規(guī)定,不能隨心所欲的進(jìn)行財務(wù)預(yù)算。因此,企業(yè)預(yù)算人員要加強(qiáng)財務(wù)法律意識,避免出現(xiàn)營私舞弊的現(xiàn)象,對于整個資金的流動、撥付、使用的全過程進(jìn)行動態(tài)的監(jiān)督和管理。其中業(yè)務(wù)流程是進(jìn)行內(nèi)部會計控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和步驟,要保證控制的合理性、有效性以及科學(xué)性。同時企業(yè)要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,有效發(fā)揮審計和監(jiān)督作用,完善整個會計處理程序。
企業(yè)要不斷完善和健全財務(wù)核算和管理制度,要把會計管理工作當(dāng)作重點(diǎn)任務(wù)來抓,開發(fā)創(chuàng)新思路,不斷提高資金的使用效率。各級財務(wù)管理人員要根據(jù)實(shí)際情況,要合理判斷單位的設(shè)計支出,注意開源節(jié)流,做到不超支。企業(yè)必須建立相關(guān)的管理制約機(jī)制,加強(qiáng)管理和控制,對每項(xiàng)資金的支出要進(jìn)行認(rèn)真審核,在確定真實(shí)合法有效后,才能進(jìn)行相應(yīng)的支出。要不斷完善財務(wù)預(yù)結(jié)算管理制度、內(nèi)部審查監(jiān)督制度、報賬員培訓(xùn)制度和相應(yīng)的業(yè)績考核獎懲制度等,可以保證企業(yè)相關(guān)的政策措施能夠很好的落實(shí)。另外,在企業(yè)發(fā)展過程中,專門的借款與項(xiàng)目成本之間存在很大的關(guān)系,因此要科學(xué)合理的劃分間接費(fèi)用的范疇,在進(jìn)行借款費(fèi)用核算過程中要遵循配比原則,在成本累計在完全沒有超出預(yù)售款和沒有完工的項(xiàng)目都屬于借款費(fèi)用成本的范圍。
綜上所述,企業(yè)在發(fā)展過程中,要根據(jù)自身經(jīng)營的特點(diǎn),制定合理的發(fā)展規(guī)劃,加強(qiáng)對內(nèi)部會計的控制,建立完善內(nèi)部會計控制制度,保證企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和利潤,提升企業(yè)的競爭力和綜合實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇十四
在不同的國家,對內(nèi)部控制的概念也不同。從內(nèi)部控制理論發(fā)展過程來看,最早提出的是在1963年,美國注冊會計師協(xié)會發(fā)布的公告。內(nèi)部會計控制包括組織的計劃和與保護(hù)該組織的財產(chǎn)、保證財務(wù)記錄的可信性有直接關(guān)系的所有協(xié)調(diào)方法和步驟。這時的內(nèi)部會計控制主要是指授權(quán)和批準(zhǔn)制度、會計記錄,財務(wù)報告編制、企業(yè)資產(chǎn)保管等方面的職責(zé)分工以及內(nèi)部審計。1973年,該委員會在第1號審計準(zhǔn)則公告中對內(nèi)部會計控制又進(jìn)行了重新表述,認(rèn)為內(nèi)部會計控制包括組織的計劃和與保護(hù)該組織的財產(chǎn)、保證財務(wù)記錄的可信性有關(guān)的程序和記錄。而我國對內(nèi)部會計控制的定義是:“單位為了提高會計信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序?!睆膬蓢母拍羁梢钥梢钥闯觯簝?nèi)部會計控制是指為了保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整和會計信息的真實(shí)、可靠而制定的各種方法和程序。
一個企業(yè)的內(nèi)部控制成不成功,主要是看員工的意識和行為。不過員工的意識和行為都是領(lǐng)導(dǎo)和管理者帶動的,如果領(lǐng)導(dǎo)者都沒有這樣內(nèi)控的意識,員工更加沒有,因此,領(lǐng)導(dǎo)者內(nèi)控意識是最主要的。當(dāng)今社會,一般的企業(yè)都沒有認(rèn)識到內(nèi)控的重要性,而是僅僅停留在內(nèi)控的表面。人們都有一種不想改變的懶惰心理,管理者總是滿足于傳統(tǒng)的管理模式,他們思想上認(rèn)為只要按照模式來做就可以,其實(shí)不是這樣,落后的模式總有它的弊端。我們從廣東的國投的破產(chǎn)的實(shí)例還有鄭州亞細(xì)亞的關(guān)門這兩個實(shí)例就能發(fā)現(xiàn):領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)部控制意識直接關(guān)系到企業(yè)的成功與否。
長期以來,很多企業(yè)普遍存在著內(nèi)部控制制度不健全,財務(wù)管理薄弱的現(xiàn)象,大多數(shù)的都是內(nèi)控制度不夠完善,比如一個企業(yè)內(nèi)部很多員工都沒有意識去內(nèi)控,很多的業(yè)務(wù)也沒有涉及內(nèi)控,這就意味著一個企業(yè)內(nèi)部很多的環(huán)節(jié)都會出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象,造成企業(yè)內(nèi)成本增加,蒙受經(jīng)濟(jì)損失。比如說一個小小的公司,如果說增加內(nèi)部控制的話反而會增加企業(yè)的成本,使工作效率降低,這是大大不可取的。但對于一個大規(guī)模的企業(yè),如果沒有合理的內(nèi)部控制制度,就容易出現(xiàn)各種意想不到的情況。而現(xiàn)在的企業(yè),會計、出納和核算的工作不分家,會計除了要做賬還有管錢的使用。這么一來,錢全部掌握在自己手里,也就是說他可以把錢做賬。比如:現(xiàn)在的企業(yè)沒有復(fù)核一項(xiàng),在付款時多加了一個數(shù)字或一個零的話,沒有人審核的后果就是直接造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。在私營企業(yè),老板對財務(wù)管理的權(quán)力一般會叫自己的親信或者親屬來管理財務(wù),這樣的內(nèi)控制度就問題不大,但是在不同性質(zhì)的企業(yè)就沒有這樣的動力了。
(三)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。
組織結(jié)構(gòu)對企業(yè)來說相當(dāng)重要,直接影響著一個企業(yè)能否站住腳跟。良好的組織結(jié)構(gòu)能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在企業(yè)內(nèi)部,員工工作有條不紊,各司其職,工作分配合理,溝通恰當(dāng)?shù)脑?,其工作效率就保持在一個高的水平。相比較而言,如果員工連自己的工作內(nèi)容都明確不了,何談工作效率?你的工作是他做?他的工作你也可以,這便會造成工作效率極度低下和資源的浪費(fèi)。對管理者來說也是,如果某個環(huán)節(jié)出了問題,管理者找誰?誰來負(fù)這個責(zé)任?所以說,企業(yè)要建立好一個完善的組織結(jié)構(gòu),確保企業(yè)有效合理的運(yùn)營,避免不必要的資源浪費(fèi)和效率低下。
(四)會計人員素質(zhì)不高。
從八十年代引入至今,會計人員的發(fā)展比較慢,對于會計這一學(xué)科,無論是理論還是專業(yè)上基礎(chǔ)都不夠。專職的會計管理人才相當(dāng)缺乏。大多數(shù)的會計都是財務(wù)會計兼任。財務(wù)會計能提供準(zhǔn)確的會計信息,但是對于方面的信息就難以達(dá)到準(zhǔn)確無誤。管理會計人員要求的不只是財務(wù)知識,更需要業(yè)務(wù)流程,懂管理,懂溝通方面的人才,還需具備遠(yuǎn)見,能對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動作出正確的判斷。如今的中小企業(yè)的管理會計從業(yè)人員大多數(shù)是由企業(yè)的出納,會計而來的。他們沒有深厚的理論基礎(chǔ),大多數(shù)都是經(jīng)過短期的培訓(xùn)就直接上班。他們只知道處理日常的財務(wù)核算工作,對管理水平的提高則沒有什么效果,而且,在基層,一般的會計人員收入不高,在我國,對會計的培訓(xùn)沒有力度,一般的從業(yè)資格只需要高中學(xué)歷就可以報考了,但是入門很難。
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部會計制度對一個企業(yè)意味者核心、心臟。良好的內(nèi)控制度能使企業(yè)利益最大化,能維護(hù)國家利益。綜合問題進(jìn)行分析,提出幾點(diǎn)建議:
(一)保證會計記錄真實(shí)可靠。
一個企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度是企業(yè)的心臟。會計控制的工作主要是報表、記錄和業(yè)務(wù)來往的記錄,這些都是一個企業(yè)的核心。對企業(yè)來說,合理真實(shí)的會計記錄是企業(yè)的關(guān)鍵,有效的會計質(zhì)量信息能反映企業(yè)內(nèi)部狀況。因此,會計記錄一定要合理有效,要符合起碼的規(guī)范和格式。
(二)建立優(yōu)秀的企業(yè)文化。
優(yōu)秀的企業(yè)文化不僅能使員工產(chǎn)生使命感和責(zé)任感,而且能激勵員工積極的工作,使員工對未來充滿憧憬,反之,會使員工產(chǎn)生消極,對企業(yè)業(yè)沒有什么感情,所以企業(yè)管理者在管理員工的時候,一定要建立優(yōu)秀的企業(yè)文化,這樣產(chǎn)生的積極因素是很利于企業(yè)的發(fā)展。
在一定的條件下,環(huán)境可以改造人。良好的企業(yè)文化,可以塑造文明的員工,有素質(zhì),有責(zé)任的員工。如果一個企業(yè)內(nèi)擁有優(yōu)秀的文化,并利用這些優(yōu)秀文化來打造團(tuán)隊(duì),那么相信員工的思想也符合企業(yè)的發(fā)展需求,員工的志氣和士氣也能充分的發(fā)揮出來,企業(yè)的效益和產(chǎn)品的創(chuàng)造和開發(fā)者都是人,只有擁有了優(yōu)秀的人這個前提,才能開發(fā)出好的產(chǎn)品;好的產(chǎn)品才能得到顧客的青睞,才能擁有市場,擁有了市場,必定能創(chuàng)造出效益。一個團(tuán)隊(duì)如果擁有優(yōu)秀的文化,那么里面的員工必定具有團(tuán)隊(duì)合作的精神,擁有活力,擁有共同的價值觀。
華為的企業(yè)文化可以概括為:“為成就客戶而努力,工作中要艱苦奮斗,員工時刻要進(jìn)行自我批判,要有開拓進(jìn)取的精神,與客戶合作要誠信,工作要有團(tuán)隊(duì)精神”華為希望能使人們的生活和溝通更方便;華為的使命是為顧客提供服務(wù),為顧客創(chuàng)造價值。華為以客戶為中心的戰(zhàn)略是:為客戶服務(wù)。華為存在的唯一理由是;客戶的需求。
華為努力使自己的產(chǎn)品質(zhì)量好、使自己的服務(wù)態(tài)度好、努力控制自己的成本,把客戶放在第一位,華為沒有排斥競爭對手,而是與競爭對手共謀發(fā)展。
由此可見,華為的成功離不開強(qiáng)勢的優(yōu)秀企業(yè)文化的建立和貫徹。
(三)控制和管理財務(wù)管理系統(tǒng)。
知識經(jīng)濟(jì)和信息化時代,數(shù)據(jù)傳輸和加工都可以通過計算機(jī)來處理,因此,對會計信息的處理要規(guī)范合理。同時可借助多種財務(wù)信息軟件實(shí)現(xiàn)資源共享,提高工作的高效和規(guī)范。
(四)提高會計人員素質(zhì)。
如果說要提高會計從業(yè)人員的素質(zhì),首先要加強(qiáng)管理會計人員的職業(yè)道德建設(shè)。由于會計人員工作的特殊性,在工作中會計人員要有良好的職業(yè)素質(zhì),自己的維護(hù)會計道德,和違法亂紀(jì)作斗爭。除了自身的主觀意識外,企業(yè)還需要營造一個和諧的工作氛圍。例如:組織員工和領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī),參加財務(wù)知識有獎大賽,也可以宣傳《會計法》等。光學(xué)法律還不夠,管理會計還要掌握多種科學(xué)文化的知識,溝通協(xié)調(diào)技巧,其他的工作能力,只要自己主動地學(xué),不斷地學(xué),相信成功會眷顧會努力的人。
另外,經(jīng)營者要提高對管理會計的重視,選擇一批具備管理會計的專業(yè)人員,還要把管理會計作為一項(xiàng)戰(zhàn)略決策來實(shí)行。選取一個懂管理會計的專業(yè)人員來領(lǐng)導(dǎo)這個團(tuán)隊(duì),這樣,由管理者帶領(lǐng)他們一起努力,使企業(yè)內(nèi)的管理會計得到推廣和應(yīng)用。
[1]王國武.中小企業(yè)財務(wù)管理問題及對策[j].會計研究,20xx(21).
[2]樊美麗.企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理[j].財會通訊,20xx(02).
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇十五
隨著市場競爭日趨激烈,企業(yè)一般來說面臨著兩個基本問題:一是如何適應(yīng)外部環(huán)境的變化;二是如何協(xié)調(diào)內(nèi)部資源的有效利用。由于企業(yè)對外部環(huán)境的適應(yīng)是建立在內(nèi)部協(xié)調(diào)性的基礎(chǔ)上,因此,加強(qiáng)內(nèi)部控制是企業(yè)最基礎(chǔ)的工作,同時,也是企業(yè)能夠生存和發(fā)展的保證。企業(yè)的內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,盡管控制目標(biāo)呈多元化發(fā)展趨勢,但會計控制在內(nèi)部控制體系中仍是處于核心地位,把企業(yè)的財務(wù)監(jiān)控目標(biāo)作為切入點(diǎn),建立完善的企業(yè)效益監(jiān)控體系。
會計理論界和實(shí)務(wù)界圍繞單位內(nèi)部會計控制的爭論很多,對內(nèi)部會計控制到底是什么也有種種議論。有的人認(rèn)為內(nèi)部會計控制就是內(nèi)部控制或內(nèi)部會計監(jiān)督;有的人則認(rèn)為內(nèi)部會計控制就是單位內(nèi)部制訂出來的一些與財務(wù)會計有關(guān)的文件、制度;還有人認(rèn)為內(nèi)部會計控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全性控制、內(nèi)部責(zé)任控制等等。本文認(rèn)為:首先,內(nèi)部會計控制不等于內(nèi)部控制。內(nèi)部會計控制貫穿于內(nèi)部控制的全過程,但畢竟無法代替內(nèi)部控制的全部。內(nèi)部控制的范圍包括內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制。內(nèi)部會計控制只是內(nèi)部控制的重要組成部分,這在西方控制理論中早已成為不爭的事實(shí)。其次,內(nèi)部會計控制也不完全等同于內(nèi)部會計監(jiān)督。前者包括控制政策、標(biāo)準(zhǔn)或程序的建立、施行、信息收集、考核、分析、獎懲和矯正,以及控制環(huán)境的營造和保護(hù)等;后者主要是對既有政策、標(biāo)準(zhǔn)、程序執(zhí)行過程的監(jiān)控和信息反饋。顯然內(nèi)部會計控制包容內(nèi)部會計監(jiān)督,內(nèi)部會計監(jiān)督是內(nèi)部會計控制的一個部分。再次,內(nèi)部會計控制實(shí)際上是在一定控制環(huán)境中,由內(nèi)部控制人(不僅僅局限于財會人員)依據(jù)一定的理念和一定的程序?qū)挝坏闹匾?jīng)濟(jì)活動和重要環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管的過程。其含義十分豐富:第一,它具有一定的目的性,即為實(shí)現(xiàn)某些特定的目標(biāo)――保護(hù)財產(chǎn),檢查會計數(shù)據(jù)的正確、可靠,提高效率,貫徹既定的管理方針等而實(shí)施;第二,它是一個“動態(tài)的過程”。即它隨單位內(nèi)、外部環(huán)境的變化而不斷完善,是一個不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,發(fā)現(xiàn)新的問題,解決新的問題的循環(huán)往復(fù)過程;第三,它不是“死”的文件、制度和規(guī)定,也不是某個事件(如成本控制、資產(chǎn)安全性控制等)或某種狀況,而是交織和融合于單位多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動中的一連串行動;第四,它是一個充分體現(xiàn)人及人所具有的精神層面的事物,如管理風(fēng)格、管理哲學(xué)、管理意識、企業(yè)文化、道德素養(yǎng)和價值觀念等的控制過程。因此,正確理解把握上述含義,對于建立內(nèi)部會計控制制度,搞好內(nèi)部控制工作是十分有益的。
(一)管理當(dāng)局認(rèn)識不足,有章不循和無章可循的現(xiàn)象較為突出。
目前我國理論界和實(shí)務(wù)界對內(nèi)部會計控制的理解不一,一部分對建立企業(yè)會計控制制度重視不夠,內(nèi)部會計控制制度殘缺不全。有些企業(yè)對內(nèi)部會計控制還存在很多誤解,認(rèn)為內(nèi)部會計控制就是一堆堆的手冊、文件和規(guī)章制度;有的認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部會計控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部監(jiān)督等;甚至有些企業(yè)還未意識到內(nèi)部會計控制的重要性。更為嚴(yán)重的是有章不循、執(zhí)法不嚴(yán),在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體處理過程中,以強(qiáng)調(diào)靈活性為由而不按規(guī)定程序辦理,已建立的內(nèi)部會計控制制度成了“寫在紙上,貼在墻上”的一種形式,使內(nèi)部會計控制制度失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。
(二)內(nèi)部會計控制制度缺乏科學(xué)性和連貫性,難以發(fā)揮應(yīng)有的功效。
我國有些企業(yè)雖然也建立了相關(guān)的內(nèi)部會計控制制度,但從總體上來看,仍缺乏科學(xué)性與合理性。一是內(nèi)部會計控制制度組織不健全,把執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)章制度完全等同于加強(qiáng)內(nèi)部會計控制制度。二是偏重事后控制。目前我國企業(yè)的內(nèi)部會計控制從總體上來看,基本上屬于以補(bǔ)救為主的事后控制。通常是待違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生后才設(shè)法堵塞或予以懲處,導(dǎo)致內(nèi)控成本較高、收效甚微,使內(nèi)部會計控制失去效力。三是重錢財?shù)扔行钨Y源的控制,輕人員素質(zhì)、信息等無形資源的控制,有些企業(yè)甚至仍存在重錢輕物的現(xiàn)象,致使損失相當(dāng)嚴(yán)重。
(三)內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行與監(jiān)督、檢查不力,考核、獎懲力度不夠。
內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行、檢查流于形式,稽核的范圍有限,以偏概全、以點(diǎn)代面,缺乏完整性和全面性;有的企業(yè)雖然也沒有一些獎懲制度,但制度的設(shè)計缺乏科學(xué)性與合理性,并且沒有完全制度化;執(zhí)行的好壞也缺乏一個獎懲有度的獎懲制度。加之無相應(yīng)的檢查、考核內(nèi)部會計控制制度實(shí)施情況的得力機(jī)構(gòu),從而削弱了員工執(zhí)行內(nèi)部會計控制的自覺性和警覺性。
另外企業(yè)內(nèi)部會計控制的監(jiān)督體系不健全。多數(shù)股份公司的治理結(jié)構(gòu)不合理,“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象嚴(yán)重,監(jiān)事會形同虛設(shè);各職能部門之間、各崗位之間缺乏必要的監(jiān)督,導(dǎo)致各職能部門自成體系、各自為政;多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計工作得不到重視,已建立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)也未能發(fā)揮應(yīng)有的作用;有些企業(yè)甚至尚未建立內(nèi)部審計制度。
(四)會計監(jiān)督不力,財務(wù)控制存在漏洞。
(一)對內(nèi)部會計控制的重要性認(rèn)識不足。
我國內(nèi)部會計控制方面的法規(guī)建設(shè)剛剛啟動,還未完成一系列切實(shí)可行、高效有力的規(guī)范配套體系,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只重視生產(chǎn)經(jīng)營,忽略管理,甚至認(rèn)為內(nèi)部會計控制是多余的羈絆,熱衷個人權(quán)力威信,任意逾越制度約束,企業(yè)的重大決策、舉措都由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人說了算的現(xiàn)象比比皆是。
(1)成本限制。在設(shè)計、執(zhí)行內(nèi)部會計控制時,管理當(dāng)局必然要考慮有適當(dāng)?shù)某杀就度?,所以制度本身不可能完美無缺。
(2)人為錯誤。即使是設(shè)計完善的內(nèi)部會計控制,也可能是因執(zhí)行人員的粗心大意、精力分散、判斷失誤以及對指令的誤解而失效。如對方發(fā)票總金額計算錯誤未被發(fā)現(xiàn),發(fā)貨視為索要提貨單、簽發(fā)支票時未審查支付用途等等。
(3)串通舞弊。內(nèi)部會計控制可能因有關(guān)人員相互串通而失效。如執(zhí)行不相容職務(wù)的會計和出納相互勾結(jié),采購人員與供貨單位串通,使內(nèi)部會計控制喪失防止發(fā)現(xiàn)錯誤與舞弊的能力。
(4)管理越權(quán)。內(nèi)部會計控制可能因執(zhí)行人員濫用職權(quán)或屈從于外部壓力而失效。例如:高級管理人員可能置內(nèi)部會計規(guī)章于不顧,凌駕于內(nèi)部會計控制之上。
(5)制度不適。內(nèi)部會計控制可能因經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)的改變而削弱或失效。當(dāng)經(jīng)營環(huán)境或業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生重大變化后,舊的制度不再適用,而新的制度尚未建立,這時內(nèi)部會計控制被削弱或失效。
(三)會計控制與會計監(jiān)督關(guān)系模糊。
長時間來,會計監(jiān)督職能也被稱作是控制職能,還有認(rèn)為只有控制沒有監(jiān)督。控制常是事后補(bǔ)救為主的控制,而無事前、事中的相關(guān)控制;審計也是事后突擊審計,而缺乏常規(guī)審計與定期或不定期相結(jié)合的審計。由此形成了會計監(jiān)督與會計控制等同的理解。實(shí)際工作中往往造成只有監(jiān)督而沒有控制,或只有控制而沒有監(jiān)督的狀況。事實(shí)上削弱了會計監(jiān)督與會計控制以及二者的統(tǒng)一和制約關(guān)系,影響了會計監(jiān)督職能的全面發(fā)揮,也影響了內(nèi)部會計控制制度的規(guī)范和完善。
(四)內(nèi)部會計控制的執(zhí)行與監(jiān)督流于形式。
有的單位制定了一系列的內(nèi)部會計控制制度,但其執(zhí)行、監(jiān)督檢查流于形式,甚至內(nèi)部會計監(jiān)督制度本身不符合要求。有些單位記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會計事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)保管人員沒有很好的分離制約,存在出納兼復(fù)核、采購兼保管等現(xiàn)象;重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行沒有很好的分離制約,存在“重大”無標(biāo)準(zhǔn)、“決策”無民主的現(xiàn)象;財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序不明確;對會計資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計的辦法和程序不明確。該設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu)的不設(shè),該配置專職或兼職內(nèi)審人員的不配置,有的企業(yè)雖也有一些獎懲制度,但制度的設(shè)計缺乏科學(xué)性和合理性,并沒有制度化;執(zhí)行的好壞也缺乏一個賞罰有度的制度。
(五)對會計人員缺乏培養(yǎng)和教育。
我國受計劃經(jīng)濟(jì)影響較深,對會計人員管理體制和人才素質(zhì)培養(yǎng)教育方面還不很重視。在管理方式上,由政府和企業(yè)雙重管理,用人政策未完全實(shí)行公開、公平、公正的競選、招聘、考核制度;在管理對象上,片面強(qiáng)調(diào)對行政機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位的會計人員管理;在人才培養(yǎng)方面也未嚴(yán)格執(zhí)行財政部規(guī)定的會計人員繼續(xù)教育制度,對職業(yè)道德教育不夠重視、規(guī)范,會計人員選拔任用機(jī)制不健全。
在內(nèi)部會計控制中,控制環(huán)境是最基本的構(gòu)成要素,而人又是控制環(huán)境中的重要因素。內(nèi)部控制是由人制定的,也是靠人去執(zhí)行和完善的。人既是內(nèi)部會計控制的主體,也是內(nèi)部會計控制的客體。因此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對人力資源的管理與控制。一是要嚴(yán)把用人關(guān),對重要崗位人員的配備和管理人員的選用,應(yīng)全面考察其德、能、才、績等綜合素質(zhì);二是要多層次、多方位加強(qiáng)崗位和在職員工的培訓(xùn),切實(shí)提高員工的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),使其遵紀(jì)守法,精通業(yè)務(wù);三是要加強(qiáng)職業(yè)道德教育,使員工自覺遵守和執(zhí)行各項(xiàng)內(nèi)部控制制度,形成以自我控制為主、自檢自律為主要手段的內(nèi)部會計控制制約機(jī)制;四是對有些重要崗位實(shí)行定期或不定期的輪換制度,以便互相牽制、相互監(jiān)督。
(二)建立健全有效的企業(yè)內(nèi)部會計控制體系。
企業(yè)應(yīng)該以《會計法》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等法律法規(guī)為指導(dǎo),以會計制度為依據(jù),結(jié)合本行業(yè)或部門的內(nèi)部會計控制規(guī)定,建立健全適合本企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的內(nèi)部會計控制體系。企業(yè)內(nèi)部會計控制體系,大致包括內(nèi)部會計控制制度、內(nèi)部制約機(jī)制和控制程序三個方面。建立健全企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,是做好內(nèi)部會計控制的前提,是確保會計信息真實(shí)、完整的措施,是確保會計信息系統(tǒng)發(fā)揮作用的關(guān)鍵。因此,企業(yè)要根據(jù)會計法律法規(guī)規(guī)定和企業(yè)實(shí)際情況,建立健全一整套比較嚴(yán)格的內(nèi)部會計控制制度。通過建立健全內(nèi)部會計控制制度,明確企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)程、要求和職責(zé),做到按章辦事,減少人為因素的影響,提高會計工作效率和質(zhì)量,防范經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生。在構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會計控制體系的過程中,要充分考慮內(nèi)部會計控制的制約機(jī)制。一是要設(shè)置科學(xué)合理的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),明確職責(zé)范圍,建立內(nèi)部牽制制度。二是要實(shí)行權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)、激勵和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理制約制度。三是要嚴(yán)格考核與獎懲機(jī)制。根據(jù)企業(yè)情況,建立考核內(nèi)容及評價科學(xué)合理的考核與獎懲機(jī)制,對執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度較好的,應(yīng)給予必要的精神獎勵和物質(zhì)獎勵,對于違規(guī)違章甚至造成重大損失的應(yīng)給予相應(yīng)行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升遷掛鉤,以達(dá)到有效控制、制約的目的。
對于公司來說,公司治理結(jié)構(gòu)是核心,是聯(lián)系內(nèi)部以及外部各利害關(guān)系人的正式和非正式的制度安排?,F(xiàn)代公司根據(jù)權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、經(jīng)營機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互分離、相互制衡的原則,形成了由股東大會、董事會、經(jīng)理階層和監(jiān)事會組成的公司治理結(jié)構(gòu),其基本目的是彌補(bǔ)各利害關(guān)系人在信息不對稱性、契約的不完全性和責(zé)任上的不對等性,以便使各利害關(guān)系人在權(quán)力、責(zé)任和利益上相互制衡,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效率和公平的合理統(tǒng)一。在設(shè)計內(nèi)部會計控制制度的過程中:一是要設(shè)置科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu),明確職責(zé)范圍。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計不僅受企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營規(guī)模等的制約,而且還與各企業(yè)管理當(dāng)局的思想作風(fēng)、行為習(xí)慣和管理理念有關(guān)?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)按照《公司法》的要求,明確股東大會、董事會、經(jīng)理層和監(jiān)事會之間權(quán)責(zé)明確、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡、適合于其發(fā)展要求的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。二是實(shí)行權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)、激勵和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理制度,調(diào)節(jié)所有者、經(jīng)營者和員工之間的關(guān)系,并根據(jù)經(jīng)理層的經(jīng)營管理績效,建立一套行之有效的激勵機(jī)制,只有建立起合理的激勵與約束機(jī)制,使經(jīng)理人員既享有充分的經(jīng)營管理權(quán),又能使其盡職盡責(zé)地履行對委托人的義務(wù),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。三是要嚴(yán)格考核與獎懲制度。企業(yè)員工業(yè)績考核評價體系的設(shè)計要科學(xué)合理,不同的部門與崗位,其考核的內(nèi)容及評價的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)有所不同。一般要按照經(jīng)理層、管理人員和普通員工分別設(shè)計。尤其是對經(jīng)理層考核評價指標(biāo)的設(shè)計,應(yīng)兼顧財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)。對于執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度較好的,應(yīng)給予必要的精神鼓勵和物質(zhì)獎勵;對于違章甚至造成重大損失的,應(yīng)給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升遷掛鉤,以達(dá)到有效控制的目的。
(五)建立有效的激勵機(jī)制。
為了保證企業(yè)內(nèi)部會計控制制度能有效地發(fā)揮作用并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,審查企業(yè)內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績、出現(xiàn)了什么問題,為什么某項(xiàng)內(nèi)部控制制度不能執(zhí)行或不完全執(zhí)行,估計可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。對于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的,要給予精神鼓勵和物質(zhì)獎勵;對于違規(guī)違章的,堅(jiān)決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。只有做到壓力與動力相結(jié)合,才能最終達(dá)到內(nèi)部控制的目的。
(六)加強(qiáng)對內(nèi)部會計控制行為主體的控制。
企業(yè)內(nèi)部會計控制失效,經(jīng)營風(fēng)險、會計風(fēng)險產(chǎn)生,其行為主體全是人(這里所指的人是指一個企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員)。只有上下一致,及時溝通,隨時把握相關(guān)人員的思想、動機(jī)和行為,才能把內(nèi)部會計控制工作搞好。具體地講,除領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以身作則起表率作用外,還應(yīng)做好以下幾點(diǎn)工作:第一,要及時掌握企業(yè)內(nèi)部會計人員的思想行為狀況。內(nèi)部業(yè)務(wù)人員、會計人員違法違紀(jì),必然有其動機(jī)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人要定期對重點(diǎn)崗位人員的思想和行為進(jìn)行分析,以便采取措施加以防范和控制。第二,對會計人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。職業(yè)道德教育要從正反兩方面加強(qiáng)對會計人員進(jìn)行法紀(jì)政紀(jì)、反腐倡廉等方面的教育,增強(qiáng)會計人員的自我約束能力,使之自覺執(zhí)行各項(xiàng)法律法規(guī),遵守財經(jīng)紀(jì)律,奉公守法、廉潔自律;要加強(qiáng)對會計人員的繼續(xù)教育,特別要重視對那些業(yè)務(wù)能力差的會計人員進(jìn)行基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高其工作能力,減少會計業(yè)務(wù)處理的技術(shù)性錯誤。
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企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇十六
本文將從企業(yè)內(nèi)部會計控制的基本概念出發(fā),闡述了建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題,并就如何完善進(jìn)行了系統(tǒng)的分析,旨在提升建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的水平。
企業(yè)內(nèi)部會計控制是通過財務(wù)會計手段和財務(wù)會計相關(guān)的手段來對企業(yè)內(nèi)部會計進(jìn)行會計進(jìn)行控制的系統(tǒng)。內(nèi)部會計控制的內(nèi)容主要包括以下幾個方面:實(shí)物資產(chǎn)、貨幣資產(chǎn)、籌集資金、工程項(xiàng)目、銷售、采購等方面的會計控制。內(nèi)部會計控制的主要方法有:控制會計記錄、控制授權(quán)、控制內(nèi)部審計、控制資產(chǎn)接觸等。建筑施工企業(yè)在會計內(nèi)部控制上有其自身的特點(diǎn),分析如下:施工企業(yè)內(nèi)部會計的建立和完善有利于規(guī)范企業(yè)會計行為,保證了會計信息的真實(shí)、完整,可以及時的發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中存在的問題,防止舞弊行為的發(fā)生,可以有效的防止施工企業(yè)在工程施工、成本核算、物資采購、工程結(jié)算等方面可能存在的風(fēng)險,提升企業(yè)自身的競爭能力。同時建筑施工企業(yè)完善的內(nèi)部會計控制制度,有助于施工企業(yè)內(nèi)部會計控制體系更好的形成,提高施工企業(yè)的工作效率。施工企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部會計控制時要遵循一定的原則:(1)成本效益原則;(2)相互牽制原則;(3)重點(diǎn)突出,主次分清原則;(4)整體結(jié)構(gòu)原則。
企業(yè)內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行的重要保證是領(lǐng)導(dǎo)對其的重視程度,然而從目前我國施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀來看,長期以來我國建筑施工企業(yè)大多數(shù)都把精力放在建筑方面,缺乏對企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要程度,缺乏較強(qiáng)的內(nèi)部會計控制意識。
(二)會計制度不完善,管理混亂。
由于建筑施工企業(yè)對內(nèi)部會計控制缺乏一定的重視,導(dǎo)致了內(nèi)部會計控制制度也不夠健全,沒有嚴(yán)格的會計制度的約束,建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制只能是流于形式,并不能落到實(shí)處。在內(nèi)部會計控制的管理上,大多數(shù)建筑施工企業(yè)忽視了事前、事中的控制,比較側(cè)重事后的管理,這就造成了內(nèi)部會計控制很難適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,內(nèi)部會計控制的作用很難得到發(fā)揮。
(三)缺乏執(zhí)行力,監(jiān)督失效。
大部分的建筑施工企業(yè)的內(nèi)部會計控制體系還不夠完善,在工程預(yù)算、質(zhì)量管理和投招標(biāo)等環(huán)節(jié)方面還缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)。
(四)會計人員素質(zhì)偏低,財務(wù)分析能力差。
相對于其他行業(yè)來說,建筑施工企業(yè)的發(fā)展是比較迅速的,涉及到的領(lǐng)域也將越來越廣,對財務(wù)人員的素質(zhì)要求也就越來越高,需要財務(wù)人員既具備高水平的專業(yè)知識,更要做好施工企業(yè)的財務(wù)分析。但就目前建筑施工企業(yè)財務(wù)人員的現(xiàn)狀來看,大多數(shù)財務(wù)人員已經(jīng)跟不上施工企業(yè)的發(fā)展速度,許多財務(wù)人員不能及時的掌握有關(guān)施工方面的專業(yè)知識,不能對先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備有所了解,這就導(dǎo)致了財務(wù)人員整體素質(zhì)的下降,嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部會計控制的執(zhí)行,也不利于建筑施工企業(yè)的預(yù)算與核算工作的進(jìn)行。
(五)缺乏考核,財務(wù)信息失真。
施工企業(yè)雖然采用了內(nèi)部會計控制模式,但在實(shí)施控制的過程中沒有建立相應(yīng)的考核制度,導(dǎo)致了內(nèi)部會計控制的效率很低。施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的考核缺乏一定的客觀性的原則,很少的會計人員會對施工企業(yè)的會計行為進(jìn)行控制,甚至為了某種目的擅自更改賬務(wù),這就導(dǎo)致了會計信息越來越失真。施工企業(yè)在核算工程材料方面大多數(shù)采用“以領(lǐng)代耗”的方法,這樣就導(dǎo)致了少數(shù)結(jié)余的材料不能及時的辦理退庫,這樣就造成了項(xiàng)目成本核算不真實(shí),財務(wù)信息也就不夠真實(shí)。
從上述可以看出建筑施工企業(yè)對內(nèi)部會計控制工作并不是很重視,內(nèi)部會計控制意識的缺乏是造成施工企業(yè)內(nèi)部會計控制工作局限性的重要原因之一。施工企業(yè)要認(rèn)識到內(nèi)部會計控制的作用,提高內(nèi)部會計控制意識,理順企業(yè)內(nèi)部管理層之間的關(guān)系,更好的發(fā)揮管理層和執(zhí)行層的制約作用,這樣可以降低權(quán)利過于集中帶來的財務(wù)風(fēng)險。
(二)完善內(nèi)部控制會計制度,改善內(nèi)部會計制度環(huán)境。
完善的內(nèi)部會計控制制度,有助于提高施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的工作效率,施工企業(yè)的內(nèi)部會計控制工作就可以有章可循。施工企業(yè)要按照國家會計制度的相關(guān)規(guī)定,根據(jù)施工企業(yè)的實(shí)際情況,完善內(nèi)部會計制度,并根據(jù)制度開展內(nèi)部會計控制工作,保證會計信息的真實(shí)完整性。同時也要運(yùn)用相關(guān)的法律手段對內(nèi)部會計控制制度進(jìn)行約束,使內(nèi)部會計控制制度得到有效的落實(shí),使其在合理合法的環(huán)境下順利進(jìn)行。
(三)做好預(yù)算工作,增強(qiáng)風(fēng)險意識。
建筑企業(yè)預(yù)算工作對企業(yè)會計控制有著很大的影響,對工程后期的造價也有著一定的影響。因此,施工企業(yè)要做好預(yù)算管理工作,為施工項(xiàng)目創(chuàng)造更好的條件。建筑施工企業(yè)做好預(yù)算工作要做好兩方面工作:一方面是包括財務(wù)預(yù)算和種種預(yù)算在內(nèi)的公司預(yù)算;另一方面是影響到企業(yè)盈利、順利進(jìn)行的項(xiàng)目工程預(yù)算。同時,施工企業(yè)的管理者也要居安思危,提升市場風(fēng)險意識,根據(jù)可能出現(xiàn)的市場風(fēng)險對會計信息進(jìn)行管理,提高會計信息的安全性。
(四)提高建筑施工企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
建筑施工企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)的高低對企業(yè)內(nèi)部會計控制的執(zhí)行有著重要的作用,因此,完善建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制必須提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。其中具體的可以做到以下幾點(diǎn):(1)要對企業(yè)內(nèi)部的會計人員的思想進(jìn)行教育,以及對理論知識和技能進(jìn)行培訓(xùn),以提升會計人員的思想和專業(yè)素質(zhì)。(2)建筑施工企業(yè)要加大對在崗財務(wù)管理人員的培養(yǎng),給他們提供一個發(fā)展自己的舞臺,使會計管理人員嚴(yán)格的按照施工企業(yè)的各項(xiàng)制度工作。(3)鼓勵財務(wù)人員參加專業(yè)等級職稱考試,以提升財務(wù)人員的專業(yè)技能。
(五)完善審計制度,提高審計的監(jiān)督能力。
完善的內(nèi)部審計制度能夠進(jìn)一步推動企業(yè)內(nèi)部會計控制,通過審計來降低企業(yè)存在的財務(wù)風(fēng)險。施工企業(yè)要設(shè)立審計部門,以促進(jìn)會計監(jiān)督工作的順利進(jìn)行,審計部門的工作重點(diǎn)要放在集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系處理上。綜上所述,目前,完善內(nèi)部會計控制對于建筑施工企業(yè)來說是首要任務(wù),建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā),對內(nèi)部會計控制中的問題有正確的認(rèn)識,并及時的采取相應(yīng)的措施來解決問題,這既有利于保證會計信息的真實(shí)性,又有利于提高建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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[3]徐貴蘭.淺談建筑企業(yè)的內(nèi)部會計控制[j].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,20xx年13期.
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇十七
現(xiàn)階段,受市場經(jīng)濟(jì)的影響,國有企業(yè)內(nèi)部控制問題已經(jīng)逐漸成為人們關(guān)注的熱點(diǎn)話題。在我國現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟(jì)體制基礎(chǔ)上,國有企業(yè)始終占據(jù)市場經(jīng)濟(jì)中的主導(dǎo)地位,國有企業(yè)的發(fā)展也是推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動力。所以受經(jīng)濟(jì)體系改革的影響,全面發(fā)揮國有企業(yè)對市場經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)作用,首先要對國有企業(yè)中的內(nèi)部控制進(jìn)行全面改革。從而進(jìn)一步推動國有企業(yè)、以及我國經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展,使國有企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。
近幾年我國市場經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程也在逐漸加快,強(qiáng)化國有企業(yè)內(nèi)部控制是全面發(fā)展國有企業(yè)的必然要求。國有企業(yè)中實(shí)行高效的內(nèi)部控制管理是提高國有企業(yè)財務(wù)信息真實(shí)性的有效策略,同時也是強(qiáng)化國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行自我約束的重要方法,國有企業(yè)能否高效實(shí)施內(nèi)部控制是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。為此,文中主要針對國有企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及問題,對其解決對策進(jìn)行全面分析。
(一)國有企業(yè)中缺乏有效的控制監(jiān)督。
國有企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督工作主要包含企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督與外部監(jiān)督兩種,其中內(nèi)部監(jiān)督即國有企業(yè)中對內(nèi)部不控制建立和實(shí)踐進(jìn)度,在國有企業(yè)中控制監(jiān)督工作還是存在一些控制監(jiān)督方面的不足,其中最主要的原因是在國有企業(yè)中財務(wù)部門工作人員素質(zhì)偏低,對于會計工作的監(jiān)督、審查力度不足,所以在國有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督工作中還存在很大的不足。另一方面,我國現(xiàn)階段在多數(shù)國有企業(yè)中建立監(jiān)督機(jī)制的情況比較少,在國有企業(yè)內(nèi)部各部門之間還缺乏一定的獨(dú)立性,很難建立有效的監(jiān)督機(jī)制,并且在國有企業(yè)中的審計人員缺乏一定的工作經(jīng)驗(yàn),對于財務(wù)審計工作還需強(qiáng)化基礎(chǔ),國有企業(yè)中相關(guān)工作人員對于建立控制監(jiān)督機(jī)制還不夠重視。
近年來,隨著我國計劃經(jīng)濟(jì)對國有企業(yè)發(fā)展的深入影響,在國有企業(yè)中多數(shù)控制行為大多數(shù)并不能真正發(fā)揮其自身的作用,由于現(xiàn)階段在我國國有企業(yè)中一般的控制行為存在問題仍然比較顯著,國有企業(yè)內(nèi)部對于控制行為的認(rèn)識水平還存在很大差距,因此在國有企業(yè)中多數(shù)控制行為也只是表面形式,并沒有真正發(fā)揮作用。
(三)國有企業(yè)中缺乏控制風(fēng)險觀念。
國有企業(yè)中的控制風(fēng)險觀念是內(nèi)部控制主要環(huán)節(jié),是進(jìn)行風(fēng)險管理的核心,同時也是不斷提升國有企業(yè)內(nèi)部控制效率的關(guān)鍵所在?,F(xiàn)階段國有企業(yè)中的風(fēng)險管理主要體現(xiàn)為缺乏控制風(fēng)險的觀念,對于國有企業(yè)中的風(fēng)險管理也只是局限于幾個部門,且水平較低,并不能將風(fēng)險管理全方位的滲透進(jìn)國有企業(yè)管理中。除此之外,在國有企業(yè)中對于風(fēng)險管理的分布十分不均,在一般的國有企業(yè)中很少設(shè)置專門的風(fēng)險控制、管理部門。為此,在國有企業(yè)中缺乏控制風(fēng)險觀念是影響國有企業(yè)發(fā)展的一大因素。
國有企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制還具有一定的局限性,其主要是根據(jù)國有企業(yè)內(nèi)部中的控制行為授權(quán)批準(zhǔn)控制以及組織結(jié)構(gòu)控制來說。現(xiàn)如今在改革之后,國有企業(yè)盡管已經(jīng)設(shè)置了相關(guān)的法人治理機(jī)構(gòu),但是因?yàn)楫a(chǎn)權(quán)模糊的原因,國有企業(yè)內(nèi)部的權(quán)利制衡體系還處于薄弱階段,因此導(dǎo)致國有企業(yè)內(nèi)部責(zé)任權(quán)限模糊,嚴(yán)重影響了國有企業(yè)的運(yùn)營效率。另外,在國有企業(yè)中還存在責(zé)任互相推卸的問題,當(dāng)出現(xiàn)問題時,缺乏一定的承擔(dān)者,導(dǎo)致國有企業(yè)權(quán)利缺乏監(jiān)督,嚴(yán)重制約國有企業(yè)的發(fā)展。
國有企業(yè)的企業(yè)文化是企業(yè)的主要環(huán)境氛圍,其中蘊(yùn)含了企業(yè)的核心價值、經(jīng)營理念等。在國有企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)文化對于員工的凝聚力占據(jù)十分重要的作用。為此營造良好的企業(yè)文化是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。然而在現(xiàn)階段的國有企業(yè)中往往不注重培養(yǎng)企業(yè)文化,對國有企業(yè)的發(fā)展造成了一定的影響。
國有企業(yè)的內(nèi)部控制是需要企業(yè)不同階層的員工共同進(jìn)行的,上至國有企業(yè)管理人員,下至不同部門的負(fù)責(zé)人。但是現(xiàn)階段國有企業(yè)中內(nèi)部對于員工內(nèi)部控制認(rèn)識的培養(yǎng)程度還有待提高,從而造成國有企業(yè)內(nèi)部人才缺乏的現(xiàn)象。與此同時在國有企業(yè)中由于人才選拔制度還處于發(fā)展階段,在人才的選拔與管理上仍然選用傳統(tǒng)模式,員工的罷免由人事部門負(fù)責(zé),由此打擊了員工的工作積極性。
(一)成立企業(yè)內(nèi)部管理審計部門,全面實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督。
在國有企業(yè)中設(shè)立運(yùn)營管理部門是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),在國有企業(yè)中開展審計工作是推動內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督的主要環(huán)節(jié),對于國有企業(yè)中內(nèi)部控制工作具有很大程度的積極影響。國有企業(yè)外部的審計部門對于國企運(yùn)營情況的了解比較差,所以在進(jìn)行監(jiān)督國有企業(yè)內(nèi)部控制時存在一定缺陷,為此,國有企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計制度時還需要與社會相關(guān)機(jī)構(gòu)合作,成立國有企業(yè)內(nèi)部的管理審計部門,全面實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督。
在國有企業(yè)中企業(yè)文化是對整個企業(yè)的工作氛圍、工作人員的素質(zhì)以及國有企業(yè)的核心精神進(jìn)行體現(xiàn)的主要內(nèi)容,因此國有企業(yè)在發(fā)展內(nèi)部控制的同時必須十分重視企業(yè)文化的影響。受我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響,我國國有企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)中占據(jù)十分重要的主導(dǎo)地位,為此對于企業(yè)文化的形成也要以社會主義為基礎(chǔ),建立社會主義核心價值觀,為社會提供全面的服務(wù),以此全面提高國有企業(yè)中工作人員的工作信念,加強(qiáng)員工的工作責(zé)任感。
良好的國有企業(yè)發(fā)展與管理人員具有很大的聯(lián)系,所以國有企業(yè)在進(jìn)行管理人員選擇時要從其工作素養(yǎng)以及能力方面進(jìn)行全面考慮,不僅要對其自身所具備的文化程度進(jìn)行考察,也要考察工作人員的管理水平、工作經(jīng)驗(yàn)等,另外國有企業(yè)在培養(yǎng)職工時也要設(shè)置相關(guān)的培訓(xùn)組織,對管理人員的素質(zhì)進(jìn)行全方位的培養(yǎng)。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控時需要工作人員的積極配合,讓員工對國有企業(yè)中的內(nèi)部控制進(jìn)行一定的了解,認(rèn)識到內(nèi)部控制其實(shí)是國有企業(yè)在運(yùn)營同時的各個控制過程,且其過程比較繁瑣,因此需要國有企業(yè)中的各個員工進(jìn)行配合。
(四)成立風(fēng)險防范體系。
在現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟(jì)條件下,國有企業(yè)在運(yùn)營的過程中難免會遭遇各種運(yùn)營風(fēng)險,所以企業(yè)防范風(fēng)險則成為進(jìn)行發(fā)展的主要內(nèi)容,企業(yè)為了有效防范風(fēng)險,需要成立有效的風(fēng)險防范體系。根據(jù)我國國務(wù)院頒布的相關(guān)管理?xiàng)l例,在國有企業(yè)中為了能夠防范企業(yè)風(fēng)險,有效完善企業(yè)的內(nèi)部控制,因此國有企業(yè)需要成立有效的風(fēng)險防范體系。
受我國經(jīng)濟(jì)市場變化的影響,在國有企業(yè)中需要不斷對企業(yè)內(nèi)部的控制體系進(jìn)行調(diào)整,以此推動國有企業(yè)的發(fā)展。為此在國有企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中,需要對國有企業(yè)內(nèi)部的部門機(jī)構(gòu)、管理制度、人才選拔、內(nèi)部監(jiān)督等方面進(jìn)行全面提高,從而促進(jìn)國有企業(yè)內(nèi)部控制管理水平的提高,推動國有企業(yè)、以及我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,使國有企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中占據(jù)有利地位。
作者:朱江瓊單位:新疆甘電投辰旭能源有限公司。
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇十八
本文就公路施工企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題進(jìn)行探討,尋求比較切實(shí)可行的內(nèi)部會計控制體系,從而能有效提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的運(yùn)營效率。
1.1有助于保證內(nèi)部會計控制的剛性和嚴(yán)肅性通過對現(xiàn)行的內(nèi)部會計控制理論的研究,有助于公路施工企業(yè)明確企業(yè)內(nèi)部控制的總體思路、結(jié)構(gòu)框架和實(shí)施措施,從而保護(hù)內(nèi)部會計控制應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。就目前公路施工企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中存在的忽視風(fēng)險控制、存在巨大經(jīng)濟(jì)損失風(fēng)險的不足來說,完善內(nèi)部會計控制可以在一定程度上保證公路施工企業(yè)會計信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,滿足企業(yè)內(nèi)部控制的要求等。
1.2完善內(nèi)部會計控制有助于規(guī)范公路施工企業(yè)的行為實(shí)施完善的內(nèi)部會計控制,有助于規(guī)范公路施工企業(yè)的會計行為,保證會計資料的真實(shí)、完整。并且,通過內(nèi)部會計控制的實(shí)施,有助于堵塞企業(yè)內(nèi)部會計上的漏洞,消除隱藏財務(wù)風(fēng)險隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及其舞弊行為,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整。
1.3完善的內(nèi)部會計控制有助于定量控制公路施工企業(yè)資金的運(yùn)動。
完善的內(nèi)部會計控制,需要制定相關(guān)的控制標(biāo)準(zhǔn),明確各方面的內(nèi)在聯(lián)系。例如,通過控制企業(yè)資金的投入量,就可以準(zhǔn)確的控制公路施工過程中的各種耗費(fèi);通過對公路施工材料、人員支出等的控制,可以大幅度的降低企業(yè)的成本;通過設(shè)定相關(guān)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),可以明確資金的運(yùn)動路線,從而實(shí)現(xiàn)對施工活動的有效控制。
1.4實(shí)施內(nèi)部會計控制有助于加深企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部會計控制的實(shí)施不是由會計部門獨(dú)立完成的,而是企業(yè)內(nèi)部各個部門相互結(jié)合、相互溝通的結(jié)果。只有將各部門的間接控制與會計部門的直接控制結(jié)合起來,才能實(shí)現(xiàn)最佳控制。
2.1公路施工企業(yè)對內(nèi)部會計控制的認(rèn)識存在誤區(qū)對于企業(yè)來說,內(nèi)部會計控制是一個事前、事中、事后的全面的控制過程,但是在公路施工企業(yè)的實(shí)際情況中,往往只是重視事后的控制,忽視了對事前和事中的控制。由于缺乏事前的預(yù)測、決策和事中的及時監(jiān)控調(diào)整,使得事后的核算和分析,缺乏科學(xué)準(zhǔn)確的依據(jù),不能夠準(zhǔn)確合理的反映企業(yè)的狀況。
2.2公路施工企業(yè)內(nèi)部會計控制難度加大由于公路施工企業(yè)自身所處行業(yè)的特殊性使其在實(shí)施內(nèi)部會計控制上有比較大的難度。公路施工企業(yè)的施工項(xiàng)目技術(shù)含量較高、工藝也較為復(fù)雜,且經(jīng)常會根據(jù)項(xiàng)目所處的地理位置和工期的影響而選擇新材料和新技術(shù)。各種工程材料的品種數(shù)量較多,很多材料也因?yàn)橘|(zhì)量、規(guī)格的不同存在價格上的不同,很難進(jìn)行定量分析和統(tǒng)一預(yù)算編制的口徑。
2.3公路施工企業(yè)內(nèi)部會計控制執(zhí)行力度不夠在眾多的公路施工企業(yè)中,很多企業(yè)存在著對內(nèi)部會計控制不重視的現(xiàn)象,管理人員自身不能能夠以身作則,不能遵守有關(guān)的控制制度。有的管理層人員越權(quán)管理,阻礙了內(nèi)部會計控制作用的發(fā)揮;有的員工粗心大意、責(zé)任心不強(qiáng),造成認(rèn)為的失誤或舞弊,使內(nèi)部會計控制失去了原有的功能;還有些單位內(nèi)部會計控制制度比較完善,但是僅僅是停留在紙上,并未貫徹執(zhí)行,成了應(yīng)付檢查的一紙空文。
很多公路施工企業(yè)由于沒有建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,使得內(nèi)部會計控制實(shí)施的好壞不能夠準(zhǔn)確的衡量,并且即使建立了與內(nèi)部會計控制相配套的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,但是由于企業(yè)對內(nèi)部會計控制的不重視,使得已經(jīng)建立的內(nèi)部監(jiān)督工作得不到重視和支持,內(nèi)部會計控制便失去了其作用。
3.1成本最低原則。
在激烈的市場經(jīng)濟(jì)的競爭當(dāng)中,公路施工企業(yè)實(shí)施內(nèi)部會計控制的主要目的就是通過成本管理的各種手段,不斷降低施工項(xiàng)目的成本,有效地控制企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的成本和費(fèi)用。同時,遵循成本費(fèi)用最低原則的基礎(chǔ)是要保持企業(yè)項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.2全面控制原則。
全面控制原則是指公路施工企業(yè)對施工項(xiàng)目的全員控制和全過程控制。企業(yè)的施工項(xiàng)目是綜合性的事物,它涉及到項(xiàng)目中的每一個部門、每班組和人員,與每一個人的利息有密切的聯(lián)系。
3.3責(zé)權(quán)利相結(jié)合的責(zé)任控制原則。
公路施工企業(yè)要使內(nèi)部會計控制真正發(fā)揮及時有效的作用,企業(yè)必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任的要求,全面貫徹執(zhí)行責(zé)權(quán)利相結(jié)合的內(nèi)部責(zé)任制原則。在工程項(xiàng)目的施工過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)管理人員以及基層施工人員都需要對與會計控制有關(guān)的成本、費(fèi)用控制承擔(dān)責(zé)任,從而形成整個項(xiàng)目的責(zé)任控制網(wǎng)絡(luò)。嚴(yán)格遵守“誰控制、誰負(fù)責(zé)、誰承擔(dān)、誰受益”的原則和“收益與成本掛鉤、分配與上繳掛鉤”的控制監(jiān)督機(jī)制。
(1)強(qiáng)化責(zé)任,提高管理層的認(rèn)識水平。公路施工企業(yè)內(nèi)部會計控制能否發(fā)揮效力,與企業(yè)管理者能否發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用密切相關(guān)。
(2)科教興企,努力培育新型人才。隨著公路施工企業(yè)內(nèi)部會計控制難度的逐漸加大,迫切需要提高企業(yè)內(nèi)部員工的科學(xué)文化水平和引進(jìn)高水平的專業(yè)技術(shù)人才。
(3)加大內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行力度。內(nèi)部會計控制要充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,需要企業(yè)各部門和人員切實(shí)加強(qiáng)對內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行。
(4)加強(qiáng)對內(nèi)部會計控制執(zhí)行的監(jiān)督檢查。為保證內(nèi)部會計控制執(zhí)行的有效性,公路施工企業(yè)需要加強(qiáng)對整個過程的監(jiān)督檢查力度。
內(nèi)部會計控制體系龐大,對其進(jìn)行全方位的研究,需要相當(dāng)長的時間,同時,內(nèi)部會計控制整體架構(gòu)的構(gòu)建也不是一蹴而就的事情,是一個需要不斷加以完善的過程。公路施工企業(yè)的內(nèi)部會計控制又是一個系統(tǒng)的過程,應(yīng)以全過程控制為指導(dǎo)思想,最終實(shí)現(xiàn)全面控制的目標(biāo)。
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇十九
摘要:內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個方面,只要企業(yè)存在經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)營管理,就需要建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。建立和完善內(nèi)部控制制度是控制舞弊環(huán)境的有效措施,同時,也可以及時防止企業(yè)經(jīng)營管理上存在的各種漏洞,促進(jìn)企業(yè)的資源合理配置,提高勞動生產(chǎn)率,使企業(yè)的經(jīng)營健康地向前發(fā)展。
內(nèi)部控制是組織經(jīng)營管理者為了維護(hù)財產(chǎn)物資的安全完整,保證會計信息的真實(shí)、可靠,保證經(jīng)營管理活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果以及各項(xiàng)法律和規(guī)范的遵守,而對經(jīng)營管理活動進(jìn)行調(diào)整、檢查和制約所形成的內(nèi)部機(jī)制,是組織為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)而形成的自律系統(tǒng)。內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個方面,只要企業(yè)存在經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)營管理,就需要建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。本文將對有關(guān)內(nèi)部控制的幾個問題作如下探討。
1、控制環(huán)境。控制環(huán)境是指對建立或?qū)嵤┠稠?xiàng)政策產(chǎn)生影響的各種要素,主要反映單位管理者及其他人員對控制的態(tài)度、認(rèn)識和行動。表現(xiàn)為管理者經(jīng)營思想和經(jīng)營作風(fēng),單位組織機(jī)構(gòu)、管理者的職能對這些職能的制約、確定權(quán)責(zé)的方法以及管理者監(jiān)控的方法,人事方針實(shí)施舉措與影響本企業(yè)業(yè)務(wù)的各種外部關(guān)系。
2、會計系統(tǒng)。會計系統(tǒng)是指企業(yè)單位為匯總、分析、分類、記錄、報告業(yè)務(wù)活動并保持相關(guān)資產(chǎn)與負(fù)債的受托責(zé)任而建立的方法與程序。
3、控制程序。控制程序是指管理者制定的方針,用以保證達(dá)到特定目的的行動步驟,主要包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動的批準(zhǔn)權(quán),明確有關(guān)人員職責(zé)分工,有效防止舞弊的發(fā)生,即憑證賬單設(shè)置、使用應(yīng)保證業(yè)務(wù)活動的正確記載、財產(chǎn)及記錄的接觸、使用有保護(hù)措施,對記載的業(yè)務(wù)及計價值復(fù)核等。
1、統(tǒng)馭作用。內(nèi)部控制涉及到企業(yè)中所有機(jī)構(gòu)和所有活動及具體環(huán)節(jié),由點(diǎn)到線、由線到面,逐級結(jié)合、統(tǒng)馭整體。一個企業(yè)雖有不同部分,但要達(dá)到經(jīng)營目標(biāo),必須全面配合,發(fā)揮整體的作用。內(nèi)部控制正是利用會計、統(tǒng)計、業(yè)務(wù)部門、審計等各部門的制度規(guī)劃以及有關(guān)報告等作為基本工具,以實(shí)現(xiàn)綜合與控制的雙重目的,所以說,內(nèi)部控制具有統(tǒng)馭整體的作用。
2、制約與激勵的作用。內(nèi)部控制是對各種業(yè)務(wù)的執(zhí)行是否符合企業(yè)利益及既定的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)予的監(jiān)督評價。適當(dāng)?shù)目刂剖蛊髽I(yè)各項(xiàng)經(jīng)營按部就班,以期獲得預(yù)期的效果。由此可見,內(nèi)部控制對管理活動能發(fā)揮制約作用;嚴(yán)密的監(jiān)督與考核,能真實(shí)反映工作績效,穩(wěn)定員工的工作情緒,激發(fā)員工工作熱情及潛能,提高工作效率。由此可見,內(nèi)部控制也能發(fā)揮激勵作用。
3、促進(jìn)作用。無論是管理還是控制,執(zhí)行者在運(yùn)用內(nèi)部控制手段時更重視制度設(shè)計、控制原則應(yīng)用、了解業(yè)務(wù)部門的實(shí)際工作動態(tài),從而及時發(fā)揮控制的影響力,促進(jìn)管理目標(biāo)、如實(shí)達(dá)成。因此說,內(nèi)部控制有促進(jìn)作用。
內(nèi)部控制就其控制的范圍和目的的不同,可分為會計控制和管理控制。會計控制是指與保護(hù)財產(chǎn)物資的安全性、會計信息的真實(shí)性和完整性以及財務(wù)活動合法性有關(guān)的控制;管理會計是指保證經(jīng)營方針、決策的貫徹執(zhí)行,促進(jìn)經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性以及經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而實(shí)施的有關(guān)控制。會計控制與管理控制作為內(nèi)部控制的兩個方面,二者是相容相通、相輔相成的,不僅整體目標(biāo)是一致的,而且一些控制措施及方法也是相同的。在建立內(nèi)部控制制度時,一般主要以內(nèi)部會計控制為主體,輔之以管理控制,最終實(shí)現(xiàn)整個企業(yè)內(nèi)部管理的控制。其主要控制內(nèi)容和方法有:
1、授權(quán)控制。指企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生前內(nèi)部部門及各級職員必須經(jīng)過授權(quán)和批準(zhǔn),否則,就不允許接觸這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以防止濫用職權(quán),保證既定管理方針的執(zhí)行。授權(quán)批準(zhǔn)控制包括一般授權(quán)與特定授權(quán)兩種形式,這是種事前控制。
2崗位責(zé)任控制。就是單位經(jīng)營管理者在合理設(shè)置機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,按程序定位和內(nèi)部牽制原則,將各職能部門業(yè)務(wù)細(xì)劃為若干工作崗位,按崗位賦予其權(quán)利和職責(zé),由此建立一套自我制約和自動檢查的崗位工作關(guān)系。企業(yè)不相容的職務(wù)必須進(jìn)行分工負(fù)責(zé),不能由一個人同時兼任。
3、業(yè)務(wù)記錄控制。指每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后必須按一定程序和方法進(jìn)行會計記錄,確保對企業(yè)內(nèi)部和外部提供可靠的會計信息。會計記錄是整個會計控制的核心,包括會計憑證制度、完整的賬簿制度、財產(chǎn)清查制度,合理的會計政策和程序,會計檔案的保管制度及建立對會計資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計的辦法和程序。
4、財產(chǎn)安全控制。是指企業(yè)為了確保企業(yè)財產(chǎn)物資的安全和完整所采取的控制措施。即對企業(yè)的現(xiàn)金、銀行存款的收支活動,固定資產(chǎn)存貨等財產(chǎn)物資購進(jìn)、領(lǐng)用及庫存情況必須進(jìn)行詳細(xì)的記錄和反映,防止企業(yè)財產(chǎn)的損失和浪費(fèi),保證財產(chǎn)和物資的安全。
5、內(nèi)部財務(wù)控制。是指企業(yè)的財務(wù)資源及其利用狀態(tài)所進(jìn)行的控制。在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動中,以計劃或預(yù)算為依據(jù),利用相關(guān)的財務(wù)信息,對資金的收入、支出、占用、耗費(fèi)進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)實(shí)際與目標(biāo)之間的財務(wù)偏差,并采取相應(yīng)措施予以糾正,進(jìn)而最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
6、內(nèi)部審計控制。是指一個組織內(nèi)部對各種經(jīng)營活動與控制系統(tǒng)的獨(dú)立評價,以確定既定政策和程序是否得以貫徹,建立的目標(biāo)是否遵循,資源利用是否合理有效,單位經(jīng)營目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。它獨(dú)立于會計機(jī)構(gòu)之外,對會計工作實(shí)行控制和再監(jiān)督。
今年以來,隨著中國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)改革的深入,從政府部門到企業(yè)管理層,對企業(yè)內(nèi)部控制的認(rèn)識不斷提高,企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。但是,從企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)看,仍然存在許多問題,主要表現(xiàn)為:
1、內(nèi)部控制目標(biāo)過于簡單。內(nèi)部控制的目標(biāo)是內(nèi)部控制存在及存在形式的根本,也是建立內(nèi)部控制框架以及考核、評價內(nèi)部控制的指導(dǎo)參照物。目前,中國內(nèi)部控制目標(biāo)過于簡單。往往單從經(jīng)營角度出發(fā)而很少從治理層面考慮,因而其更多地是關(guān)注合規(guī)經(jīng)營目標(biāo),而很少關(guān)注經(jīng)營效率目標(biāo)。這樣,不僅不能發(fā)揮其改善經(jīng)營管理的作用,而且也不利于調(diào)動領(lǐng)導(dǎo)和員工的積極性,甚至可能使其產(chǎn)生抵觸情緒。
2、“內(nèi)部人員控制”問題相當(dāng)嚴(yán)重?!皟?nèi)部人控制”就是一個企業(yè)由不擁有股權(quán)或者擁有少份額的內(nèi)部人――經(jīng)理人員事實(shí)上或依法掌握了企業(yè)的剩余控制權(quán)(甚至剩余索取權(quán)),其直接后果是管理當(dāng)局以犧牲股東的權(quán)益獲取自身利益的最大化。只要企業(yè)存在所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離就不可避免地出現(xiàn)內(nèi)部人控制現(xiàn)象,內(nèi)部人控制的必然結(jié)果是相當(dāng)比例的實(shí)際利潤以工資、獎金、福利和其他形式變成了管理人員和職工(尤其是高層管理人員)的額外收入被記人了企業(yè)成本。
3、風(fēng)險控制的不足。在現(xiàn)今這個以風(fēng)險投資和知識資本為主導(dǎo)的社會里,企業(yè)會遇到多方面的風(fēng)險。這些風(fēng)險大致可分為:市場風(fēng)險,經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)風(fēng)險管理的重要內(nèi)容就是及時發(fā)現(xiàn)這些風(fēng)險并采取科學(xué)的措施予以管理,做到規(guī)避風(fēng)險,減少損失,這是應(yīng)由企業(yè)的董事會、管理層和其他員工共同參與的一個過程,應(yīng)用于企業(yè)的戰(zhàn)略制定和企業(yè)的各部門以及各項(xiàng)經(jīng)營活動,用以確認(rèn)可能影響企業(yè)潛在事項(xiàng)并在其風(fēng)險偏好范圍內(nèi)管理風(fēng)險,從而為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供強(qiáng)有力的保證。
基于以上存在的問題,為完善企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)做好以下幾方面工作。
1、完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制,首先應(yīng)建立良好的控制環(huán)境。為達(dá)到這一目標(biāo),一是要進(jìn)一步深化企業(yè)改革,按照現(xiàn)代企業(yè)制度要求,完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化產(chǎn)權(quán)約束,在股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層之間形成權(quán)責(zé)分配、激勵與約束、權(quán)利制衡關(guān)系,把各項(xiàng)管理工作落到實(shí)處。二是公司管理層必須牢固樹立內(nèi)控優(yōu)先的思想,自覺形成風(fēng)險管理觀念,制定有效的信息資料流轉(zhuǎn)通報制度,保證員工及時了解重要的法規(guī)和管理層的經(jīng)營思想。三是完善員工管理制度,注重人的因素在內(nèi)部控制中的作用,通過建立企業(yè)文化和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,保持一種健康的文化氛圍,為企業(yè)內(nèi)部控制政策制定和貫徹落實(shí)創(chuàng)造良好的環(huán)境氛圍。
2、建立全面的風(fēng)險評估體系。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快和跨國公司的大量涌現(xiàn),企業(yè)之間的競爭日益激烈,企業(yè)必須對其賴以生存的環(huán)境及各種風(fēng)險因素進(jìn)行分析,以加強(qiáng)管理,及時的防范和化解風(fēng)險實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。對企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險評估,應(yīng)主要抓好兩方面的工作:一是建立內(nèi)部審計制度,依靠他們的專業(yè)知識和對企業(yè)的認(rèn)知度來提高企業(yè)各類風(fēng)險進(jìn)行評估的效率;二是聘請社會中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行事前預(yù)算,并對企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險評估和管理,以期將企業(yè)的風(fēng)險降至最低。
3、設(shè)立良好的控制活動。制定內(nèi)部控制程序的原則是避免由相關(guān)人員組成的集團(tuán)從頭到尾控制某個操作和交易。企業(yè)在制定控制活動時關(guān)鍵就是要尋找關(guān)鍵控制點(diǎn)。一般企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其經(jīng)營活動的關(guān)鍵績效領(lǐng)域確定其關(guān)鍵控制活動,以便使得管理層的指令得以更好的實(shí)現(xiàn)。
4、建立統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)。信息與溝通是企業(yè)整個內(nèi)部控制系統(tǒng)的生命保障線,為企業(yè)管理層監(jiān)督各項(xiàng)活動和在必要時采取糾正措施提供保障。一個良好的管理信息系統(tǒng)有助于提高內(nèi)部控制的效率和效果。企業(yè)信息系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)遵循以下原則:一是應(yīng)確保企業(yè)的每個員工都明確自身的職責(zé);二是信息系統(tǒng)應(yīng)具備全方位的信息溝通渠道。
5、加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督。要確保內(nèi)部控制制度被切實(shí)地執(zhí)行,內(nèi)部控制過程就必須被恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督。為此,一是要強(qiáng)化內(nèi)部審計職能。重視并強(qiáng)化內(nèi)部審計可以促進(jìn)控制環(huán)境的建立,為改進(jìn)控制制度提供建設(shè)性建議,并保證各項(xiàng)控制措施能夠得以貫徹落實(shí)。二是控制自我評估。企業(yè)應(yīng)定期或不定期對內(nèi)部控制系統(tǒng)、有效性及實(shí)施效果進(jìn)行評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決內(nèi)部控制過程中出現(xiàn)的問題,保證內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
總之,建立和完善內(nèi)部控制制度是控制舞弊環(huán)境的有效措施,同時,也可以及時防止企業(yè)經(jīng)營管理上存在的各種漏洞,促進(jìn)企業(yè)的資源合理配置,提高勞動生產(chǎn)率,使企業(yè)的經(jīng)營健康地向前發(fā)展。
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇二十
內(nèi)部控制是為保證國家出臺的各項(xiàng)政策法規(guī)能夠在企業(yè)內(nèi)部得以落實(shí)實(shí)施,并保護(hù)各類財物的完整性和安全性以及確保會計信息的真實(shí)性、可靠性,而制定的一系列制度;會計監(jiān)督具體是指企業(yè)內(nèi)部的行為主體,按照國家有關(guān)法規(guī)、財經(jīng)政策、部門規(guī)章的規(guī)定要求,對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的執(zhí)行情況以及會計資料的真實(shí)性進(jìn)行的客觀公正的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。
企業(yè)內(nèi)部控制與會計監(jiān)督存在著密切的關(guān)系,具體表現(xiàn)在以下層面:其一,內(nèi)部控制為會計監(jiān)督實(shí)施營造良好的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部控制可規(guī)范各部門有序運(yùn)作,明確各部門的職責(zé)權(quán)限,杜絕企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對會計監(jiān)督工作的過度干預(yù),從而有助于保證會計監(jiān)督部門工作的獨(dú)立性,提高會計監(jiān)督工作成效。其二,會計監(jiān)督是內(nèi)部控制體系的重要組成部分。會計監(jiān)督主要對會計報表真實(shí)性、收付款管理、財務(wù)報銷、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范性等方面進(jìn)行監(jiān)督審查,這也是企業(yè)內(nèi)部控制體系中內(nèi)部監(jiān)督的重要內(nèi)容,是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制各項(xiàng)措施的事后控制。
(一)完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。
在完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的過程中,可采取如下措施:其一,對董事會的職能加以完善,突出董事會在企業(yè)內(nèi)控框架體系中的監(jiān)督地位,在此基礎(chǔ)上,應(yīng)對董事制度加以健全,充分發(fā)揮出獨(dú)立董事的制衡作用,確保企業(yè)決策的科學(xué)性和透明性。其二,應(yīng)建立起一套與企業(yè)治理結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的外部監(jiān)督機(jī)制,并充分發(fā)揮出監(jiān)事會的職能作用,為內(nèi)部控制的開展創(chuàng)造出一個良好的環(huán)境。通過對企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的逐步完善,可以給企業(yè)會計監(jiān)督的執(zhí)行提供科學(xué)、民主的機(jī)構(gòu)支持,有助于確保會計監(jiān)督工作的有序開展。
(二)明確各部門職責(zé)。
企業(yè)可按照各類不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),設(shè)置相應(yīng)的部門,各部門之間可以進(jìn)行相互監(jiān)督與制衡。同時,要做好企業(yè)橫向與縱向信息的有效溝通,借此來及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的各種問題,從而進(jìn)一步完善內(nèi)控環(huán)境,在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建一套科學(xué)合理的權(quán)責(zé)分配體系,遵循不相容職務(wù)相分離的原則,所有員工均應(yīng)當(dāng)對本崗位的權(quán)責(zé)予以明確,并對有關(guān)的內(nèi)控規(guī)定加以了解,而企業(yè)則應(yīng)利用監(jiān)督機(jī)制,對員工職責(zé)和權(quán)利的履行情況進(jìn)行監(jiān)督。此外,應(yīng)對會計事項(xiàng)相關(guān)人員的責(zé)權(quán)進(jìn)行明確,借此來加強(qiáng)內(nèi)部牽制。記賬人員應(yīng)當(dāng)與會計事項(xiàng)的審批、經(jīng)辦以及財務(wù)保管人員相互分離,形成互相制約的局面,減少或杜絕舞弊問題的發(fā)生。
企業(yè)可從以下幾個方面著手建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督機(jī)制:其一,應(yīng)對會計憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核,在對原始憑證進(jìn)行審核時,應(yīng)當(dāng)將審核的重點(diǎn)放在憑證的合法性上,看其是否與國家有關(guān)的政策、法規(guī)、制度等規(guī)定要求相符,是否存在各種違紀(jì)行為,對于不真實(shí)、不完整以及存在錯誤的原始憑證應(yīng)當(dāng)不予受理。對記賬憑證審核的重點(diǎn)可放在其是否附有原始憑證上,并查看所填寫的會計分錄是否正確。其二,應(yīng)當(dāng)加大對財務(wù)收支的監(jiān)督力度,借此來堵塞漏洞,避免違法、違紀(jì)行為的發(fā)生,在對財務(wù)收支進(jìn)行審核監(jiān)督的過程中,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的收支,應(yīng)當(dāng)及時退回,并要求補(bǔ)充和更正。其三,做好財產(chǎn)清查工作,確保各類財物的安全性和完整性。企業(yè)可推行財產(chǎn)清查制度,對所有財產(chǎn)及物資進(jìn)行定期與不定期相結(jié)合的抽查,確保會計信息的真實(shí)性和可靠性。其四,企業(yè)應(yīng)建立定期崗位輪換制度。如會計崗位中的出納、核算等人員應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行換崗。
為使內(nèi)部審計的職能作用得以充分發(fā)揮,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),并通過如下措施確保內(nèi)審工作的順利開展。其一,企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)對內(nèi)審機(jī)構(gòu)予以足夠的重視,保障內(nèi)審部門的人員和經(jīng)費(fèi)充足到位。其二,要賦予內(nèi)審機(jī)構(gòu)足夠的獨(dú)立性,其可直接向內(nèi)審委員會報告工作。其三,內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理決策提供建議和意見。該機(jī)構(gòu)的設(shè)立,不僅有助于發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理過程中存在的各種問題,而且還是實(shí)行會計內(nèi)部監(jiān)督的關(guān)鍵,可以有效防止企業(yè)資產(chǎn)流失。
總而言之,加強(qiáng)內(nèi)部控制與會計監(jiān)督是企業(yè)提高經(jīng)營管理效率的必然要求,也是促進(jìn)企業(yè)適應(yīng)市場競爭環(huán)境,提升企業(yè)核心競爭力的有效措施。在企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)踐中,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善內(nèi)部控制體系,將會計監(jiān)督作為內(nèi)部控制和會計管理的重要工作,徹底杜絕違法亂紀(jì)的行為發(fā)生,保障企業(yè)長期經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇二十一
摘要:企業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制是指為了確保財產(chǎn)完整與安全,確保法律法規(guī)得以貫徹落實(shí)。本文首先分析了企業(yè)財務(wù)管理中貫穿內(nèi)部控制的必要性,其次,深入探討了企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制措施,具有一定的參考價值。
1.前言。
企業(yè)的快速發(fā)展,離不開運(yùn)行良好的財務(wù)管理工作,而財務(wù)管理工作中的核心內(nèi)容是內(nèi)部控制,內(nèi)部控制直接關(guān)系到企業(yè)能否良性發(fā)展。本文就企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制的方法進(jìn)行探討。
內(nèi)部控制包括了五要素,分別是內(nèi)部監(jiān)督、信息與溝通、內(nèi)部環(huán)境、控制活動、風(fēng)險評估。
2.1信息溝通的必要性。
由于各大企業(yè)普遍采用預(yù)算會計制度,因此,企業(yè)財務(wù)部門日益重視對外信息溝通問題,例如:上級單位檢查、經(jīng)費(fèi)計劃審批、專項(xiàng)工程款審批、資產(chǎn)購置審批等,同時,也對對內(nèi)信息溝通問題較為重視,若信息溝通不順利,那么說明內(nèi)部控制活動存在著較多不合理之處。
2.2財務(wù)風(fēng)險防范的必要性。
內(nèi)部控制要求企業(yè)財務(wù)人員都要有較強(qiáng)的財務(wù)風(fēng)險防范意識,這樣才能夠有效確保企業(yè)的財務(wù)管理工作朝著安全、有序、可持續(xù)性的方向發(fā)展。若沒有財務(wù)風(fēng)險防范意識,那么必然會增大企業(yè)的財務(wù)管理的成本,既不利于財務(wù)管理工作開展,也會對廣大財務(wù)人員的工作熱情、積極性予以嚴(yán)重打擊。
2.3內(nèi)部環(huán)境的必要性。
企業(yè)財務(wù)管理的基本條件是財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境包括了財務(wù)管理制度、團(tuán)隊(duì)的凝聚力、工作人員的素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)的工作作風(fēng)等。廣大員工的工作成果、工作效率、工作態(tài)度會對財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境造成直接影響。
2.4控制活動的必要性。
內(nèi)部控制會受到財會人員主觀因素的影響,因此,具體的控制活動在財務(wù)內(nèi)部控制中是一個非常重要的因素。要基于不相容職務(wù)分離原則,抓好關(guān)鍵流程和重要控制點(diǎn),強(qiáng)化責(zé)任意識、擔(dān)當(dāng)意識,形成“事事有著落,件件有落實(shí)”的工作氛圍,保證資金安全,防范和化解資金風(fēng)險。
2.5內(nèi)部監(jiān)督的必要性。
內(nèi)部監(jiān)督對于企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)部控制工作極為重要,能夠讓內(nèi)部控制的有效性得到進(jìn)一步的加強(qiáng),但是值得注意的是,內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)該落實(shí)到財務(wù)管理的全過程中。
3.1高度重視內(nèi)部財務(wù)控制體系和會計信息工作。
建立科學(xué)、規(guī)范的內(nèi)部財務(wù)控制體系是保證企業(yè)健康、有序運(yùn)行的重要手段。為了能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部資金使用審核審批制度進(jìn)行更好地完善,企業(yè)應(yīng)該制定完善內(nèi)部審計、撥款報賬審批、預(yù)算資金使用等規(guī)章制度。
同時,會計信息披露是會計工作的重點(diǎn),很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之所以不重視會計信息或者不充分利用會計信息,主要原因還是在于會計信息披露程度不夠、質(zhì)量不高,甚至還很難給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供有用、簡明、適時的會計信息。針對這種現(xiàn)象,應(yīng)該從以下三點(diǎn)入手:第一,要深入開展“呼喚會計誠信”活動,大力倡導(dǎo)“不作假賬”、“誠信為本”、“堅(jiān)持準(zhǔn)則”、“操守為重”。第二,要對廣大財會人員加強(qiáng)會計職業(yè)道德建設(shè),爭做負(fù)責(zé)任的部門、負(fù)責(zé)任的人。第三,要堅(jiān)持“強(qiáng)化服務(wù)”、“參與管理”、“愛崗敬業(yè)”、“客觀公正”、“誠實(shí)守信”、“提高技能”、“堅(jiān)持原則”、“廉潔自律”,要有效地利用會計信息,努力營造出良好的會計氛圍。
3.2強(qiáng)化財會人員的職業(yè)道德教育。
企業(yè)應(yīng)該高度重視財會人員的職業(yè)道德教育,一方面組織財會人員開展“道德講堂”活動,到警示教育基地參觀,觀看警示教育片,以剖析反面敲響警鐘;另一方面采取“請進(jìn)來”的方式邀請專家以及上級單位領(lǐng)導(dǎo)對財會人員進(jìn)行法律知識的講解,進(jìn)一步筑牢思想防線,提高財會人員拒腐防變能力。此外,堅(jiān)持嚴(yán)格按照內(nèi)部控制程序進(jìn)行,制定了內(nèi)部控制公開承諾制度和分級負(fù)責(zé)制,建立了重大建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施方案集體審定制度,有效地對項(xiàng)目實(shí)施全程監(jiān)督管理,進(jìn)而更好地加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理。
3.3注重內(nèi)控管理機(jī)制的推廣和運(yùn)用。
如何實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理機(jī)制的科學(xué)化管理,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控機(jī)制對全局工作的“制約、監(jiān)督、規(guī)范”化管理是擺在企業(yè)眼前的一項(xiàng)難題。為了能夠更好地執(zhí)行內(nèi)部控制制度,應(yīng)該將企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)會審、財務(wù)會審及重大決策會審全部納入內(nèi)控系統(tǒng)進(jìn)行管理,未經(jīng)內(nèi)控審核的事項(xiàng)一律不予通過;同時,將已完善的制度匯編成《內(nèi)控制度手冊》,運(yùn)用內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)平臺、門戶網(wǎng)站、內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)向全體員工推廣,還不斷加強(qiáng)對企業(yè)廣大干部職工的教育培養(yǎng),使全企業(yè)上下充分認(rèn)識內(nèi)控工作的重要意義,自覺學(xué)習(xí)、遵守和落實(shí)各項(xiàng)制度。
4.結(jié)語。
通過行之有效的內(nèi)部控制,有利于更好地提高企業(yè)財務(wù)管理,明顯增強(qiáng)財會人員的綜合素質(zhì),確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇二十二
對于企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部控制研究,國內(nèi)相對于國外而言還有著相當(dāng)大的差距。對于這方面的問題,國外學(xué)者研究的較為全面。而我國學(xué)者對于這一領(lǐng)域的研究僅在某方面達(dá)成了共識,例如在降低企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險所要重視的自身控制方面,認(rèn)為原因是內(nèi)外因素共同促使的,既由于納稅人的因素,同時也由于稅收行政以及立法方面的因素。對于稅務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部控制方面,部分學(xué)者認(rèn)為要建立并且完善企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險以及控制體系,從而確??刂扑降奶岣?,保障企業(yè)能夠進(jìn)行順利的發(fā)展。還有學(xué)者則認(rèn)為要對企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險進(jìn)行評估,在內(nèi)部控制方面建立一個預(yù)警體系,并且要在各個分析流程以及方法上進(jìn)行綜合性的運(yùn)用,結(jié)合內(nèi)外影響因素,利用各方面能夠加以運(yùn)用的資源對其進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險評價,在稅務(wù)風(fēng)險的監(jiān)控方面實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的全過程審閱和合理策劃,從而實(shí)現(xiàn)零風(fēng)險的目標(biāo)。到目前為止,我國在企業(yè)內(nèi)部控制方面的研究還沒有達(dá)到完善程度。企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制還處在一個比較初級的階段,并且有很多的企業(yè)對于這一領(lǐng)域的認(rèn)識都不充分。根據(jù)對當(dāng)前我國企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn),主要在認(rèn)識方面、稅務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部控制的建設(shè)方面和稅務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部控制實(shí)踐方面存在著諸多的問題。
企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制體系中的一個重要的組成部分,所以根據(jù)這一內(nèi)容可以對其原則進(jìn)行研究分析。企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制的相關(guān)原則可以按照企業(yè)內(nèi)部控制的原則進(jìn)行制定,下面主要對這些原則進(jìn)行分析。首先就是牽制和授權(quán)的相關(guān)原則。企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部控制要求就是要能夠在機(jī)構(gòu)設(shè)置以及業(yè)務(wù)流程等方面形成一個相互制約的監(jiān)督機(jī)制;同時還要對兼顧企業(yè)的運(yùn)營效率。為了能夠在公平以及公正方面得到充分的體現(xiàn),要求內(nèi)部控制的監(jiān)督部門要以獨(dú)立的形式存在。在這一組織過程中任何人都是受約束的,都是在內(nèi)部控制之下的,而這一原則就是為了能夠在對稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制進(jìn)行設(shè)計的時候在多個部門的基礎(chǔ)上進(jìn)行,并且部門之間是起到制約作用。而授權(quán)原則就是要在企業(yè)進(jìn)行一些規(guī)章和手續(xù)的操作過程中,在相關(guān)的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及崗位的要求方面能夠給予相關(guān)的任務(wù)以及職責(zé)的權(quán)限。在一定規(guī)定的基礎(chǔ)上來對企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制的人員實(shí)現(xiàn)權(quán)利以及責(zé)任等方面的統(tǒng)一,從而把責(zé)任人的權(quán)利以及義務(wù)得到有機(jī)的結(jié)合。另外就是全面合規(guī)的原則。企業(yè)的各層次以及過程當(dāng)中要能夠使得企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制得到全面的貫徹及實(shí)施。企業(yè)各個層次的人員都要在企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制的范圍之內(nèi)進(jìn)行,而在過程上要能夠從計劃以及決策和執(zhí)行等環(huán)節(jié)加以控制,這樣才能夠最大限度的在稅務(wù)風(fēng)險上得以有效降低并控制,從而對企業(yè)的利益得到最大化的保護(hù)。在對其控制體系設(shè)計的時候要充分的考慮到法律以及相關(guān)的法規(guī),否則將會在企業(yè)的損失方面帶來很大的隱患。
m企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制的問題分析。該企業(yè)成立于,其總部是位于沿海a省的n市,主要是以超市和百貨零售作為主營業(yè)務(wù),對一些中小城鎮(zhèn)的連鎖企業(yè)進(jìn)行服務(wù),在經(jīng)過了多年的發(fā)展之后,該企業(yè)的連鎖店已經(jīng)在各市得到遍及,已經(jīng)向周邊省份進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)入,現(xiàn)在該公司正全力準(zhǔn)備上市。該企業(yè)集團(tuán)雖然已經(jīng)在內(nèi)部控制的體系建設(shè)上有了一定的成果,但是所涉及的稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制還很欠缺。該企業(yè)集團(tuán)在稅務(wù)事項(xiàng)的處理方面雖然能夠在大體上依照相關(guān)的稅法規(guī)定來處理,但是在整個的稅務(wù)管理以及稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制上意識比較淡薄,大局觀念得不到很好的把握,在稅務(wù)問題上不能有充分的重視,處理較為被動,并且在有關(guān)的風(fēng)險識別、風(fēng)險評估和應(yīng)對的鏈條方面沒有得到有效的制度建設(shè)。具體的問題筆者進(jìn)行了如下歸納。一方面是在稅務(wù)的崗位設(shè)置方面不健全,該企業(yè)及其子公司在專門的稅務(wù)崗位方面都沒有進(jìn)行人員設(shè)置,并且相關(guān)負(fù)責(zé)稅務(wù)的工作人員也沒有安排,這一崗位主要是通過會計崗位的人員進(jìn)行兼顧,例如報表會計負(fù)責(zé)申報企業(yè)所得稅,成本會計負(fù)責(zé)申報營業(yè)稅等。另一方面,崗位的輪換比較頻繁,交接工作也沒有按照相關(guān)的要求進(jìn)行,對于上崗的人員沒有進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。
1.關(guān)于企業(yè)的崗位設(shè)置。
通過以上對于m企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制相關(guān)問題及其問題原因的分析,筆者根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行了深入的思考。通過考察以及對相關(guān)資料的解讀下,對于企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制的完善思路進(jìn)行了如下探究。針對稅務(wù)崗位沒有完善設(shè)置的問題,可以對其進(jìn)行專門崗位的設(shè)置,對于有關(guān)稅種數(shù)據(jù)的收集、稅款計算和申報繳納等工作進(jìn)行全面負(fù)責(zé)。該企業(yè)還應(yīng)該對稅收法規(guī)安排專人進(jìn)行收集,并詳細(xì)的分析其內(nèi)容及對本企業(yè)造成的影響,積極的督促企業(yè)子公司進(jìn)行學(xué)習(xí)、運(yùn)用,從而有效的提高管理效益,降低稅務(wù)風(fēng)險。稅務(wù)審核方面工作要加強(qiáng)重視,安排專人進(jìn)行監(jiān)督審核,減少稅務(wù)差錯。
在涉稅獎懲制度方面要制定一套行之有效、靈活的制度,要能夠把精神激勵以及物質(zhì)激勵有效結(jié)合,從而最大化的促進(jìn)稅務(wù)人員的工作積極性。在該企業(yè)的子公司稅務(wù)事項(xiàng)的管理上,要努力探索出一個較為系統(tǒng)的稅務(wù)風(fēng)險管理流程,稅務(wù)的事項(xiàng)要全面的涉及,流程環(huán)節(jié)要完善。子公司在遇到納稅評估的時候要及時向該企業(yè)集團(tuán)反饋,而該企業(yè)集團(tuán)要能夠?qū)τ谒答伒膯栴}進(jìn)行詳細(xì)的分析,在共性問題方面要加強(qiáng)重視。
本文主要就企業(yè)集團(tuán)稅務(wù)風(fēng)險的概念以及特點(diǎn)等相關(guān)問題進(jìn)行了介紹,并對企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,而后結(jié)合實(shí)際案例對企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險存在的問題加以闡述。企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制的相關(guān)問題在當(dāng)前已經(jīng)愈來愈受到企業(yè)管理層的重視。但是從當(dāng)前這一領(lǐng)域的發(fā)展來看,仍面臨著很大的挑戰(zhàn),受到其不確定性以及復(fù)雜性等方面的影響。我國的企業(yè)還應(yīng)進(jìn)一步努力,從實(shí)際出發(fā),把鞏固理論知識,全方面的進(jìn)行思考,如此才能夠把企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部控制體系的建設(shè)得以有成效的建立起。
作者:胡曉峰單位:北京萬科企業(yè)有限公司。
企業(yè)會計內(nèi)部控制論文篇二十三
業(yè)務(wù)流程控制與信息系統(tǒng)控制是控制活動的重要內(nèi)容??刂苹顒舆^程中會需要大量的信息傳遞活動,這些活動經(jīng)過不同的信息傳遞路徑,形成各種信息指令和反饋,從而有效控制企業(yè)的業(yè)務(wù)作業(yè)流程。因此控制活動必須根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的情況和具體的控制點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置。而信息技術(shù)應(yīng)用使傳統(tǒng)人工控制形式演變?yōu)槿藱C(jī)系統(tǒng)控制,控制重心將集中在作業(yè)流程的人機(jī)控制與信息系統(tǒng)控制。一些傳統(tǒng)的內(nèi)部控制規(guī)則和程序在新的技術(shù)環(huán)境下失去存在的意義,新的控制規(guī)則和程序建立在充分利用信息技術(shù)、用最少的資源達(dá)到更佳控制目標(biāo)的基礎(chǔ)上。信息技術(shù)的引入增強(qiáng)了控制手段的多樣性、靈活性、高效性,加強(qiáng)了內(nèi)部控制的預(yù)防、檢查與糾正的功能。
在企業(yè)中信息的傳遞方式與速度可以改變內(nèi)部控制的基礎(chǔ)環(huán)境,它是企業(yè)內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ),并且決定著內(nèi)部控制的實(shí)施方式。企業(yè)由于追求效率而摒棄了過時陳舊的信息傳遞和溝通方式,因此而突破了舊有的模式。企業(yè)如果不進(jìn)行新的內(nèi)控制度的構(gòu)建,很容易被舊有的內(nèi)控條款牽累或束縛,無法正常發(fā)揮其功能。
信息化環(huán)境對內(nèi)部控制的信息和溝通這一要素產(chǎn)生了有利的影響。由于大量的企業(yè)環(huán)境信息、政策信息、經(jīng)營信息、財務(wù)會計信息、作業(yè)信息集中存儲在企業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi),并不斷被實(shí)時更新,在這個信息平臺上,員工可以十分便捷地從計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中查閱有關(guān)的政策和法規(guī),獲取與其職責(zé)相關(guān)的控制信息,明確各自的權(quán)利與責(zé)任,了解自己的活動如何與他人的工作相關(guān)以及例外情況如何報告或處理的途徑。在完善的企業(yè)信息系統(tǒng)的支持下,企業(yè)員工能夠更好地取得他們在執(zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營過程中所需的信息,使員工順利履行其職責(zé),提高效率。
授權(quán)控制是內(nèi)部控制手段中最常用和最基礎(chǔ)的一種,在財務(wù)信息化條件下,授權(quán)控制主要是通過口令授權(quán)的方式表現(xiàn)。口令主要是存放在計算機(jī)信息系統(tǒng)中的,其不像傳統(tǒng)的印章由專人保管,一旦計算機(jī)信息系統(tǒng)被侵入導(dǎo)致口令被盜用,便會給企業(yè)帶來巨大的隱患,很可能導(dǎo)致企業(yè)利益的損失。如果企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)人員利用口令對企業(yè)的財務(wù)報表或者其他信息進(jìn)行盜取并透露給企業(yè)競爭對手,將給企業(yè)帶來巨大的損失。
隨著財務(wù)信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,提高了企業(yè)內(nèi)部控制的難度。會計核算以及財務(wù)管理等工作由以往的手工完成向財務(wù)信息系統(tǒng)自動化轉(zhuǎn)變,這使得企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)以往對會計賬簿的審核以及財務(wù)人員的控制轉(zhuǎn)向了對財務(wù)會計數(shù)據(jù)的審查、對財務(wù)信息的輸出控制以及對信息系統(tǒng)和程序的控制等。企業(yè)的內(nèi)部控制由對人的控制轉(zhuǎn)向了對計算機(jī)系統(tǒng)的控制,由于計算機(jī)信息系統(tǒng)的復(fù)雜性以及網(wǎng)絡(luò)平臺的開放性和可共享性,使得企業(yè)內(nèi)部控制的難度大大增加了,企業(yè)面臨著信息系統(tǒng)故障、信息安全漏洞等控制難題。
財務(wù)信息化條件下,企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境更加復(fù)雜多變,給企業(yè)內(nèi)部控制帶來了極大的挑戰(zhàn)。首先,為了滿足財務(wù)信息系統(tǒng)的需要,企業(yè)在財務(wù)部門中需要新增會計信息系統(tǒng)維護(hù)人員、數(shù)據(jù)管理人員以及數(shù)據(jù)分析人員等,企業(yè)的財務(wù)崗位也由原有的會計核算、財務(wù)管理崗位向信息數(shù)據(jù)錄入、憑證復(fù)合記賬等崗位轉(zhuǎn)變,在這種背景下,企業(yè)財會部門的職能由原有的核算型向管理型轉(zhuǎn)變;其次由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性,給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了很大的難度。企業(yè)的很多信息數(shù)據(jù)能夠被各個部門人員共享,甚至外部人員也可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺獲取企業(yè)的信息數(shù)據(jù),從而加大了會計信息數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。
財務(wù)信息化條件下的內(nèi)部控制對人員素質(zhì)提出了更高的要求。由于傳統(tǒng)的內(nèi)控工作比較簡單,導(dǎo)致很多人員不思上進(jìn)、故步自封,對信息化內(nèi)部控制的發(fā)展和變化毫不知情,難以勝任財務(wù)信息化條件下的內(nèi)部控制工作。財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,使得內(nèi)部控制人員不僅僅要精通財會方面的知識,還要對件技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行熟練應(yīng)用,才能夠完成信息化內(nèi)部控制工作。例如,很多企業(yè)應(yīng)用的財務(wù)信息系統(tǒng)不僅僅代替了傳統(tǒng)的手工核算,還將資金管理、成本控制、財務(wù)責(zé)任考核等全面納入進(jìn)信息系統(tǒng),從而將財務(wù)工作提升到戰(zhàn)略管理的層次上,這對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了非常高的要求。
內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制系統(tǒng)重要的組成部分,財務(wù)信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了很大的變化,企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際對內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行完善。首先,企業(yè)要對內(nèi)部的組織架構(gòu)進(jìn)行重新設(shè)置調(diào)整,要通過部門的重新設(shè)置、人員的細(xì)致分工、權(quán)限的嚴(yán)格劃分等形式來完善內(nèi)部控制,從而達(dá)到相互制約、相互監(jiān)督,防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生的目的。其次,要培養(yǎng)企業(yè)管理人員信息觀念和內(nèi)控觀念。財務(wù)信息化條件下,應(yīng)該不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理人員對信息化的認(rèn)識和了解,及時地更新觀念,更好地適應(yīng)信息化條件下的企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)的管理效率。