業(yè)務(wù)招待費管理制度范文(17篇)

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    業(yè)務(wù)招待費管理制度篇一
    第一條:為規(guī)范xxxxx公司(以下簡稱公司)業(yè)務(wù)招待費管理,統(tǒng)一業(yè)務(wù)招待費開支標(biāo)準(zhǔn),厲行勤儉節(jié)約,嚴(yán)格成本控制,結(jié)合公司管理實際,特制定本辦法。
    第二條:本辦法所指業(yè)務(wù)招待費,是指公司本部各部門、所屬各單位、各直管項目部因?qū)ν馇⒄剺I(yè)務(wù)、公關(guān)聯(lián)絡(luò)、接待來賓等所發(fā)生的費用。
    第二章:職責(zé)分工。
    第三條:總經(jīng)理辦公室為公司本部業(yè)務(wù)招待費的歸口管理部門。主要職責(zé)是:
    3、制定接待方案模版(參照公司《本部接待工作管理辦法》),規(guī)范各類接待程序,提高服務(wù)質(zhì)量。
    4、按照有利公務(wù)、簡化禮儀、平等對口、務(wù)實節(jié)儉、尊重少數(shù)民族習(xí)慣的原則,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各項接待任務(wù)。
    第四條:公司本部各部門、所屬各單位、各直管項目部為公司業(yè)務(wù)招待費的使用和控制部門。主要職責(zé)是:
    1、嚴(yán)格執(zhí)行本辦法有關(guān)規(guī)定;結(jié)合實際細(xì)化業(yè)務(wù)招待費管控措施;。
    2、細(xì)化分解業(yè)務(wù)招待費指標(biāo),嚴(yán)格控制使用;。
    3、按照接待方案落實各項活動安排,做好接待組織協(xié)調(diào)工作。對于接待中臨時出現(xiàn)的重要事項,及時向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,妥善處理。
    4、定期匯總、分析業(yè)務(wù)招待費使用狀況。
    5、對公司業(yè)務(wù)招待費控制提出合理化推薦。
    第三章:管理標(biāo)準(zhǔn)與要求。
    第五條:依據(jù)xxxx公司下達(dá)的業(yè)務(wù)招待費指標(biāo),公司對業(yè)務(wù)招待費實行總額控制。
    第六條:公司接待分為一類接待、二類接待、三類接待和外事接待。規(guī)格具體劃分及接待工作組織、管理按照公司《本部接待工作管理辦法》執(zhí)行。
    第七條:公司本部各部門因公進行接待,無特殊狀況,應(yīng)根據(jù)就近接待原則,盡量以良鄉(xiāng)為主,安排到公司定點接待場所就餐。
    第八條:業(yè)務(wù)招待費額度不超過500元、累計發(fā)生費用額度在公司下達(dá)指標(biāo)之內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人進行控制;業(yè)務(wù)招待費額度超過500元、累計發(fā)生費用額度在公司下達(dá)指標(biāo)之內(nèi)的,由部門分管領(lǐng)導(dǎo)進行審批;業(yè)務(wù)招待費累計發(fā)生額度超出公司下達(dá)指標(biāo)的,須提前申請指標(biāo),經(jīng)公司主管經(jīng)營副總經(jīng)理審批后使用。
    第八條:本部各部門因公進行三類接待,無特殊狀況,一般安排在食堂就餐。接待組織部門提前填寫《工作餐申請單》(見附件1),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理辦公室主任審核簽字后,提前送到本部食堂辦理用餐。
    第九條:為降低業(yè)務(wù)招待費用,規(guī)范業(yè)務(wù)招待用品管理,總經(jīng)理辦公室根據(jù)日常接待工作需求,適量庫存煙、酒等招待用品。購置前需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任簽字、公司主管經(jīng)營副總經(jīng)理審批。其它部門因業(yè)務(wù)接待需要自行購置招待用品,也要履行上述審批程序(《業(yè)務(wù)招待用品購置申請單》見附件2)。購置后嚴(yán)格出入庫管理,并建立管理臺帳。
    第十條:公司本部各部門因公進行接待需自帶煙、酒等招待用品時,提前填寫《業(yè)務(wù)招待用品領(lǐng)用申請單》(見附件3),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,到總經(jīng)理辦公室領(lǐng)用。總經(jīng)理辦公室定期歸集各部門招待用品領(lǐng)取發(fā)放狀況,按購置價格統(tǒng)計費用反饋給各部門、財務(wù)處,并向主管經(jīng)營副總經(jīng)理報告。
    第十一條:接待期間嚴(yán)格控制陪同人員數(shù)量,嚴(yán)禁鋪張浪費,嚴(yán)禁進行高消費娛樂活動。
    第十二條:嚴(yán)禁在參加會議、檢查工作、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、交流考察期間用公款相互宴請,嚴(yán)禁以同鄉(xiāng)會、校友會、戰(zhàn)友會等各種聯(lián)誼活動名義用公款請客送禮。
    第十三條:對于在公務(wù)活動中違反接待管理規(guī)定并給公司造成負(fù)面影響的,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員職責(zé)。
    第四章:費用管理與監(jiān)督。
    第十四條:公司業(yè)務(wù)招待費管理嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算管理辦法,納入公司年度預(yù)算。
    第十五條:每年年初,公司五項費用領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室結(jié)合實際,對網(wǎng)公司下達(dá)的業(yè)務(wù)招待費指標(biāo)進行二次分解,經(jīng)五項費用領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,對公司本部、所屬各單位、各直管項目部下達(dá)年度業(yè)務(wù)招待費使用指標(biāo);每月末,組織對費用指標(biāo)執(zhí)行狀況進行統(tǒng)計;每季度末,組織對費用指標(biāo)執(zhí)行狀況進行專項分析、通報;每年第三季度,結(jié)合實際狀況對費用指標(biāo)進行適當(dāng)調(diào)整;每年年底,組織對費用指標(biāo)完成狀況進行考核。
    第十六條:業(yè)務(wù)招待費的核算遵循《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《xxxx有限公司會計核算標(biāo)準(zhǔn)化手冊》。
    第十七條:業(yè)務(wù)招待費報銷應(yīng)貼合公司規(guī)定程序,總額不能超出年度總預(yù)算。
    第十八條:公司本部各部門、所屬各單位、各直管項目部不得以任何方式擠占其他費用指標(biāo)。
    第五章:附則。
    第十九條:本辦法適用于公司本部各部門,所屬各單位、各直管項目部參照執(zhí)行。
    第二十條:本辦法由總經(jīng)理辦公室、財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。第二十一條:本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
    業(yè)務(wù)招待費管理制度篇二
    為了加強財務(wù)管理,科學(xué)、有效地利用辦公經(jīng)費,根據(jù)上級文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情景,經(jīng)鎮(zhèn)班子會研究決定,現(xiàn)就公務(wù)接待及招待費作如下規(guī)定:
    一、接待范圍。
    1、到本單位指導(dǎo)檢查工作的縣、市機關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同志;
    2、各兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位領(lǐng)導(dǎo);
    3、市縣相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);
    4、外出接待上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
    二、公務(wù)接待資料。
    1、公務(wù)接待費用包括餐飲、接待煙、住宿等費用。
    2、因處理緊急、重大以及突發(fā)性事件,造成工作人員誤餐的,可安排工作餐。
    3、黨代會、人代會等重大會議,上級臨時安排的重大會議、重大活動所發(fā)生的公務(wù)接待,其費用支出能夠計入會議或活動費用,但入帳時必須要有會議或活動通知、簽到表。其他會議及活動不得搞任何形式的聚餐,可按每人每一天(20-50元)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放會議、活動伙食補貼,該項支出不作為接待費統(tǒng)計。
    4、購送土特產(chǎn)支出需嚴(yán)格控制,財務(wù)科目單列,另行統(tǒng)計;縣內(nèi)公務(wù)活動一律不準(zhǔn)購送土特產(chǎn)。
    三、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)。
    1、用餐:機關(guān)部門到鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導(dǎo)檢查工作或鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間交流工作原則上安排工作餐,標(biāo)準(zhǔn)控制每桌400元。因上級重要來賓或重大工作活動,確實需要宴請的,應(yīng)遵循熱情務(wù)實儉樸、厲行節(jié)儉原則。
    2、住宿:工作人員因公外出的住宿費用,一律帶回原單位報銷。
    四、審批程序。
    1、按照來賓實行對口接待的原則,由接待領(lǐng)導(dǎo)或科室告知鎮(zhèn)辦公室并報請主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排。自行安排的,接待費用自理,鎮(zhèn)辦公室負(fù)責(zé)人員不得違規(guī)事后補充手續(xù)。
    2、出差外地招待,亦按以上規(guī)定辦理。
    1、煙酒由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一管理,按照來賓級別核定招待煙酒檔次,接待人員按核定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取煙酒,自購煙酒一律不予報銷。
    2、接待人員要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不準(zhǔn)隨意擴大接待范圍,提高接待標(biāo)準(zhǔn),否則超標(biāo)部分費用自理。
    1、系統(tǒng)內(nèi)來客一般不予招待。確因特殊原因需招待的,按照接待審批程序,由主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,鎮(zhèn)辦公室安排工作餐。
    2、鎮(zhèn)本級工作人員確因工作不能離開崗位,需要在外就餐的,如搞宣傳活動等,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排工作餐,按每人每餐30元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
    七、招待費實行團體審核,各口于每季季未將招待費票據(jù),送鎮(zhèn)辦公室集中登記后上交鎮(zhèn)財政監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組審核,鎮(zhèn)長簽署核銷。
    八、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,各辦事處參照執(zhí)行。
    業(yè)務(wù)招待費管理制度篇三
    摘要:業(yè)務(wù)招待費是每個企業(yè)都會發(fā)生的一項費用,如何合理劃分業(yè)務(wù)招待費,做好業(yè)務(wù)招待費的稅收籌劃和正確的會計處理,規(guī)避法律風(fēng)險是每個企業(yè)都應(yīng)該考慮和重視的問題。
    業(yè)務(wù)招待費的含義就是當(dāng)公司進行經(jīng)營管理的時候,拓展業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的成本,同時屬于公司在繳納所得稅中比較重要的部分,如何正確的列支,就需要會計對的相關(guān)會計規(guī)定和稅法相關(guān)規(guī)定都要有全面的了解,在日常財務(wù)核算中正確列支了,才能在稅前扣除,因此要引起財務(wù)人員的高度重視。
    傳統(tǒng)的概念中,業(yè)務(wù)招待費就等同于餐費,實際不然,雖然在會計制度和稅法上都未有明確的范圍,總結(jié)實際業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)招待費的范圍如下:
    (一)與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的宴請和工作餐支出,主要是指外部交際應(yīng)酬的相關(guān)費用,區(qū)別于員工的午餐和一些個人消費。
    (二)與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的禮品贈送,主要是指正常的業(yè)務(wù)贈送,區(qū)別于給客戶的回扣等非法支出。
    (三)與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的參觀費用、客戶的差旅費用等,主要是客戶考察和公關(guān)過程發(fā)生的正當(dāng)費用,區(qū)別于企業(yè)員工的差旅費及旅游成本。
    (四)跟企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的當(dāng)業(yè)務(wù)員進行出差活動的費用支出,邀請客戶及專家產(chǎn)生的差旅費用等。
    (一)各種渠道發(fā)生餐費的會計處理。
    很多財務(wù)人員看到餐費就計入業(yè)務(wù)招待費,其實是不正確的,要根據(jù)餐費產(chǎn)生的緣由來分解到對應(yīng)的會計科目,具體分解如下:
    1.職工福利性質(zhì)的餐費:企業(yè)自辦的食堂或未辦食堂統(tǒng)一就餐的午餐支出,作為職工福利支出,如果是按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的午餐補貼,應(yīng)計入職工工資,不能列入職工福利費的支出。
    2.工作餐費:經(jīng)營過程中產(chǎn)生的必要的工作餐費應(yīng)計入相關(guān)成本費用;如果員工出差過程中產(chǎn)生的個人用餐費用,應(yīng)計入差旅費;如果召開會議過程中產(chǎn)生的餐費,應(yīng)計入會議費;召開董事會產(chǎn)生的餐費應(yīng)計入董事會費;以上的列舉都要非常合理,不能隨意歸集。
    在日常財務(wù)核算中,對大額的餐費一定要補充好原始單據(jù),對招待時間和地點、商業(yè)目的等做必要的補充說明,以免時間長了,在年終匯算清繳或稅務(wù)稽查時不能說明其用途和真實性,造成稅前不能扣除。
    3.出差中發(fā)生的餐費:正常的出差餐費補貼是可以計入差旅費的,但出差過程中發(fā)生的宴請客戶的費用則不能計入差旅費,只能計入業(yè)務(wù)招待費。
    會議費中可以列支合理的招待費用,但很多企業(yè)有意無意的將部分不合理的業(yè)務(wù)招待費隱藏在會議費中,在近幾年的稅務(wù)稽查中會議費早已成了關(guān)注的重點,其中也不乏一些商業(yè)賄賂的存在。
    在日常核算中,要注意會議費的會計處理,根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》當(dāng)中第五十二條條例,在進行經(jīng)營管理活動的時候當(dāng)納稅人付出了一定的費用,其中包括會議費用以及出差費用,公司需要向稅務(wù)部門出示相關(guān)證明材料,納稅人需要提供真實合法的票據(jù),不然不能在稅前進行扣除。
    需要通過會議的人物、地點、時間、目標(biāo)、內(nèi)容、費用要求以及支付票據(jù)等材料來證明會議費用。
    在進行常規(guī)核對的時候要采集相關(guān)的資料數(shù)據(jù),避免稅務(wù)稽查時對會議的真實性提出異議。
    業(yè)務(wù)宣傳費的含義就是當(dāng)公司進行宣傳業(yè)務(wù)的時候所損失的成本,一般來說就是在媒體外的廣告推廣費用,其中包括公司在禮物以及紀(jì)念品上印有公司標(biāo)志的費用。
    在核算“業(yè)務(wù)宣傳費”的時候包括展銷會議、洽談業(yè)務(wù)會議的各項吃住費用以及從各合法途徑得到的產(chǎn)品作為禮物向客戶派發(fā),這就需要在日常核算中對禮品、紀(jì)念品等要一個區(qū)分,不能一律進入業(yè)務(wù)招待費。
    從2008年推出的《企業(yè)所得稅實施條例》中可以看到,當(dāng)公司的業(yè)務(wù)接待費用用于生產(chǎn)經(jīng)營的時候,招待費根據(jù)數(shù)額的60%進行扣除,同時不能夠高于該年年度收入的5‰。
    考慮到籌建規(guī)劃中的特殊程度,按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理的公告》(國家稅務(wù)總局2012年第15號)條例,企業(yè)在籌建期間,發(fā)生的與籌辦活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,可按實際發(fā)生額的60%計入企業(yè)籌辦費,并按有關(guān)規(guī)定在稅前扣除。
    同時根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行稅前扣除。
    1.主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、視同銷售收入。
    主營業(yè)務(wù)收入需要扣除其他折扣和銷售退回后的凈額,其中接受捐贈、體現(xiàn)在資本公積內(nèi)的'重組債務(wù)盈利以及根據(jù)會計制度進行核算的其他收入都算作是其他業(yè)務(wù)收入等符合當(dāng)期確認(rèn)的其他收入,視同銷售收入是指會計上不作為收入而稅法上確認(rèn)為收入的商品或勞務(wù)的轉(zhuǎn)移行為。
    2.公司進行股權(quán)投資所得到的股權(quán)轉(zhuǎn)讓收入、利息還有紅利。
    《國家稅務(wù)總局關(guān)于貫徹落實企業(yè)所得稅法若干稅收問題的通知》(國稅函〔2010〕79號)第8條條例,針對企業(yè)總部以及創(chuàng)業(yè)投資公司進行投資股權(quán)的公司,能夠根據(jù)在進行投資活動所得到的股權(quán)轉(zhuǎn)讓收益、利息還有紅利,通過一定比例來進行業(yè)務(wù)招待費的扣除。
    其中,只能計算在進行投資活動所得到的股權(quán)轉(zhuǎn)讓收益、利息還有紅利,不能算上根據(jù)權(quán)益法進行核算的賬面投資收入,還有根據(jù)公允價值來計算的相關(guān)的公允價值變動。
    3.對收入進行查漏補缺。
    根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于查增應(yīng)納稅所得額彌補以前年度虧損處理問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2010年第20號)第一條條例,對收入進行查補能夠抵消其他會計年的虧損。
    《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅年度納稅申報口徑問題的公告》(國家稅務(wù)總局2011年第29號)明確了如何對稅收數(shù)額進行確定填報。
    從條例來看,查漏補缺的收入屬于銷售收入,跟其他業(yè)務(wù)收入以及主營業(yè)務(wù)收入類似,所以在補充申報時需要算入“銷售收入合計”中,因此能夠用于業(yè)務(wù)招待費計提。
    由于從稅收的角度上已經(jīng)把收入進行確認(rèn)了,所以能夠作為扣除基數(shù)進行稅收處理。
    根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2012年第15號)第五條條例,企業(yè)在籌建期間,發(fā)生的與籌辦活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,可按實際發(fā)生額的60%計入企業(yè)籌辦費,并按有關(guān)規(guī)定在稅前扣除。
    發(fā)生廣告費用以及業(yè)務(wù)宣傳費用的支出全數(shù)算作公司的籌辦費用,同時在稅前進行扣除。
    另外,當(dāng)公司在籌辦的過程中產(chǎn)生了費用的時候,根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干稅務(wù)事項銜接問題的通知》(國稅函〔2009〕98號)第九條條例處理,也就是在新稅法的規(guī)定中在不被確定的費用作為長期待攤費用,能夠在經(jīng)營之后全數(shù)扣除,也能夠進行相關(guān)處理,不過不能隨意更改方法。
    新所得稅法實施條例,對業(yè)務(wù)招待費進行了雙重控制,采用實際發(fā)生額60%和營業(yè)收入的5‰之間孰小的原則,將這個扣除原則進行數(shù)學(xué)計算,假設(shè)營業(yè)收入設(shè)為x,業(yè)務(wù)招待費設(shè)為y,將雙重控制兩者相等,即:5‰x=60%y,得到y(tǒng)=8.33‰x,那么在8.33‰這個臨界值上,做到了用足了業(yè)務(wù)招待費,同時也做到了最少的業(yè)務(wù)招待費匯算調(diào)整。
    我們將上述計算公式進行舉例來應(yīng)用,讓大家有更直觀的感受,假設(shè)2015年a公司的營業(yè)收入為5000萬元,按照8.33‰的臨街值來計算,臨界值為41.67萬元,如果2015年發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費是41.67萬元,調(diào)整是一樣的,我們通過三組數(shù)據(jù)來看實際稅負(fù):
    1.假定2015年的業(yè)務(wù)招待費實際發(fā)生額為41.67萬元,按照實際發(fā)生額的60%來計算,則基數(shù)可以扣除的為25萬元,按照營業(yè)收入的5‰計算可扣除的是25萬元,按照孰小的原則,實際可扣除的為25萬元,則調(diào)增的為16.67萬元,按照目前所得稅率25%計算,要繳納的所得稅是4.16萬元,稅負(fù)為4.16/41.67=10%。
    2.假定2015年的業(yè)務(wù)招待費實際發(fā)生額為60萬元,按照實際發(fā)生額的60%來計算,則基數(shù)可以扣除的為36萬元,按照營業(yè)收入的5‰計算可扣除的是25萬元,按照孰小的原則,實際可扣除的為25萬元,則調(diào)增的為35萬元,按照目前所得稅率25%計算,要繳納的所得稅是8.75萬元,稅負(fù)為8.75/60=14.58%。
    3.假定2015年的業(yè)務(wù)招待費實際發(fā)生額為20萬元,按照實際發(fā)生額的60%來計算,則基數(shù)可以扣除的為12萬元,按照營業(yè)收入的5‰計算可扣除的是25萬元,按照孰小的原則,實際可扣除的為12萬元,則調(diào)增的為8萬元,按照目前所得稅率25%計算,要繳納的所得稅是8萬元,稅負(fù)為2/320=10%。
    對以上數(shù)據(jù)分析得出,當(dāng)業(yè)務(wù)招待費超過營業(yè)收入的8.33%時,稅負(fù)在不斷加大,如果低于營業(yè)收入的8.33‰時,稅負(fù)始終會保持在10%左右。
    在年度預(yù)算時,根據(jù)預(yù)算的營業(yè)收入來計算業(yè)務(wù)招待費臨界點,進行合理的預(yù)算控制。
    業(yè)務(wù)招待費的內(nèi)部控制主要從報銷制度、預(yù)算、事前審批、報銷審核、監(jiān)督等方面著手,業(yè)務(wù)招待費的內(nèi)部控制,不能僅僅依靠財務(wù)部門,要從上到下都要高度重視。
    各部門要重視預(yù)算執(zhí)行,財務(wù)在日常審核中要加強對票據(jù)審核,附件要完整,關(guān)于票據(jù)開具的明細(xì),要進行事前規(guī)范,比如會議餐費將整個會議的費用全部開具為“會議費”、培訓(xùn)中的餐費直接開具為“培訓(xùn)費”、業(yè)務(wù)宣傳中的有限開具為“業(yè)務(wù)宣傳費”等等,從原始票據(jù)上來規(guī)范,才能在核算時明確計入相關(guān)費用,當(dāng)然一切的前提是真實的費用,而不是為了規(guī)避而規(guī)避。
    在預(yù)算執(zhí)行中,加強預(yù)警,做好業(yè)務(wù)招待的內(nèi)部控制,不僅僅是為了加強稅務(wù)管理,也讓員工養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣,敬畏公司的每一分錢,用好公司每一分錢。
    日常涉稅管理中,一般都要進行稅收籌劃,合法性是籌劃與逃稅、偷稅的根本標(biāo)志,將業(yè)務(wù)招待費隱藏在管理費用-其他等科目都是不可取的,包括虛列一些會議費等,一切前提都是要真實的費用,而不是弄虛作假,一旦稅務(wù)稽查這些問題都會暴露,一旦成立,將面臨企業(yè)信譽和補稅的風(fēng)險。
    (二)建立良好的稅企關(guān)系。
    業(yè)務(wù)招待費的的核算必須滿足“實際發(fā)生、與取得收入有關(guān)合理”,這些都需要稅務(wù)部門的認(rèn)可,日常核算中,財務(wù)人員拿不準(zhǔn)或是有疑問的時候,都需要及時咨詢稅務(wù)相關(guān)人員,良好的稅企關(guān)系保證了與稅務(wù)的良好的溝通,為降低涉稅風(fēng)險起到了積極作用。
    綜上所述,公司要重視業(yè)務(wù)招待費的管理,一方面要做好日常財務(wù)核算,準(zhǔn)確的判定是否屬于業(yè)主招待費,將統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時報送相關(guān)部門,做好與預(yù)算的對比及分析工作,避免業(yè)務(wù)招待費的急劇增加。
    另一方面要做好業(yè)務(wù)招待費的稅收籌劃,要利用:“拉長企業(yè)杠桿”,消化超標(biāo)的業(yè)務(wù)招待費。
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    [3]趙詩云,劉厚兵.業(yè)務(wù)招待費稅前扣除應(yīng)注意五細(xì)節(jié)[j].注冊稅務(wù)師,2014(09).
    業(yè)務(wù)招待費管理制度篇四
    3.1《大連港集團業(yè)務(wù)招待費管理辦法》連港財字[2014]47號文。4管理內(nèi)容。
    4.1列支范圍。
    4.1.1業(yè)務(wù)招待費是指在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中用于對外會議洽談、市場營銷、招商引資、項目推進、資源和政策爭取、渠道建立、溝通聯(lián)絡(luò)、客戶及公共關(guān)系維護、公共交往、來賓接待等方面所發(fā)生的費用,列支的具體范圍包括如下:
    a企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而招待、宴請或工作餐的開支。b企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而贈送紀(jì)念品的開支。
    c企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而接待發(fā)生的住宿費、交通費及其他費用的開支。
    4.2使用原則。
    4.2.1業(yè)務(wù)招待費實行?對口招待,預(yù)算管理,注意節(jié)約,財務(wù)監(jiān)控?的管理原則。
    4.2.2業(yè)務(wù)招待費不得用于與本公司經(jīng)營活動無關(guān)的費用。4.2.3業(yè)務(wù)招待費的使用要符合廉政建設(shè)、?八項規(guī)定?、?六項禁令?的有關(guān)規(guī)定。
    4.2.4業(yè)務(wù)招待費使用必須符合財政法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費不得用于規(guī)定之外用途。
    4.2.5業(yè)務(wù)招待費使用必須對促進企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟合作、企業(yè)管理起到積極的作用。
    4.2.6業(yè)務(wù)招待費應(yīng)務(wù)求節(jié)儉,杜絕鋪張浪費。
    4.2.7業(yè)務(wù)招待費應(yīng)在集團規(guī)定的使用范圍和額度內(nèi)據(jù)實列支。4.3使用要求。
    4.3.1業(yè)務(wù)招待費采用公司總經(jīng)理‘一支筆’審批。4.3.2公司各部門、各基層單位如有宴請需求需提前請示主管副總,額度超2,000元的需請示公司總經(jīng)理。
    4.3.3業(yè)務(wù)招待費必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的費用報銷流程。4.3.4財務(wù)部對業(yè)務(wù)招待費進行財務(wù)監(jiān)控,出現(xiàn)下列情形,財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷:
    a發(fā)票等原始憑證不符合要求。b超出預(yù)算范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費。
    c用于禮品、旅游、營業(yè)性高檔消費的業(yè)務(wù)招待費。4.3.5業(yè)務(wù)招待費審批權(quán)限。機關(guān)各部室請付招待費時,需先由本部室部長、主管副總審批后,再遞交公司總經(jīng)理審批?;鶎訂挝徽埜墩写M需由基層單位負(fù)責(zé)人審批后,再遞交公司總經(jīng)理審批。
    4.4財稅處理。
    4.4.1按照會計制度相關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費計入?管理費?等費用的子科目?業(yè)務(wù)招待費?,不得另設(shè)其他科目列支。
    4.4.2按照稅法相關(guān)規(guī)定計繳所涉及的稅金。5附則。
    5.1本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
    業(yè)務(wù)招待費管理制度篇五
    信息公開屬性:公開。
    公司總經(jīng)理辦公室2014年5月28日印發(fā)。
    附件:
    目錄。
    第一章總則。
    第二章開支范圍。
    第七章其它有關(guān)規(guī)定。
    第八章附。
    第一章總則。
    第一條為規(guī)范中化二建集團有限公司(以下簡稱公司)的業(yè)務(wù)招待費管理,制止經(jīng)營管理活動中的鋪張浪費行為,促進公司黨風(fēng)廉政建設(shè),深化公司管理提升,進一步減少公司成本費用、堵塞管理漏項、提高公司績效,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際,制定本制度。
    第二章開支范圍。
    第二條業(yè)務(wù)招待費可用于上級主管部門、政府部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來人聯(lián)系工作的接待。
    第三條業(yè)務(wù)招待費可用于業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的考察所發(fā)生的必要招待。
    第四條業(yè)務(wù)招待費可用于公司各部室外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。
    第五條業(yè)務(wù)招待費可用于招投標(biāo)過程的必要招待。
    第六條業(yè)務(wù)招待費可用于兄弟單位、業(yè)務(wù)往來單位正常交往的費用,以及以上接待所需正常禮節(jié)性禮品贈送。
    第七條業(yè)務(wù)招待費的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費不得用于旅游、營業(yè)性的高檔消費。公司在控制業(yè)務(wù)招待費的同時,要本著“熱情、文明、節(jié)儉”的原則接待來賓。
    第八條業(yè)務(wù)招待費使用必須符合財政法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律規(guī)定,符合國務(wù)院國資。
    委、集團(股份)公司的相關(guān)管理規(guī)定。
    第九條業(yè)務(wù)招待費使用必須對促進企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟合作、企業(yè)管理起到積極的作用。
    第四章。
    第十條公司財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待費預(yù)算將指標(biāo)進行。
    分解,下達(dá)各二級單位的指標(biāo)。公司紀(jì)委、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部對業(yè)務(wù)招待費。
    第十一條各單位的業(yè)務(wù)招待費預(yù)算指標(biāo)一經(jīng)下達(dá),一般不予調(diào)整。如有將導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生重大偏差的事項發(fā)生,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會批準(zhǔn),可以調(diào)整。
    第十二條預(yù)算指標(biāo)的調(diào)整,應(yīng)當(dāng)由出現(xiàn)偏差的單位向公司總經(jīng)理辦公室提出書面報告,闡述原因,提出建議。
    第十三條公司總經(jīng)理辦公室會同財務(wù)部對執(zhí)行單位提出的調(diào)整報告進行審核分析,中期根據(jù)實際情況提出調(diào)整方案,報經(jīng)理辦公會通過,然后下達(dá)執(zhí)行。
    第十四條各單位在實際中發(fā)生超預(yù)算開支,應(yīng)在發(fā)生前報告公司總經(jīng)理辦公室,經(jīng)經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)增加預(yù)算。
    第十五條總經(jīng)理辦公室是公司業(yè)務(wù)招待費的管理部門,并根據(jù)制度和核定的計劃指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。
    第十六條財務(wù)部每年對公司業(yè)務(wù)招待費使用情況分項作出分析報告,對一次性。
    金額超過1萬元的須有單獨說明,一次性支出超過2萬元的,須提前經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后進行。分析報告交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示后,由財務(wù)部提交全年業(yè)務(wù)招待費使用情況統(tǒng)計表,由總會計師在職代會向員工代表做大會報告。
    第五章。
    第十七條總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)日常招待物品的集中采購,招待用餐的審批,以及標(biāo)準(zhǔn)和陪同人員審查和控制??偨?jīng)理辦公室應(yīng)根據(jù)來賓的重要程度及業(yè)務(wù)性質(zhì)分別確定不同的招待標(biāo)準(zhǔn)。公司招待用煙、酒、茶等經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任簽字同意方可憑發(fā)票到財務(wù)部報帳??偨?jīng)理辦公室要建立招待物品領(lǐng)用臺帳。
    第十八條公司各部室在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意,可到化建大廈餐廳庫房簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價值超過800元,需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
    第十九條上級委托公司承辦的各種會議需使用招待物品,統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室根據(jù)會議的規(guī)模、級別核定標(biāo)準(zhǔn)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買。
    第二十條有關(guān)來客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請程序:
    公司機關(guān)及二級單位各類招待用餐原則上一律安排在公司化建大廈餐廳,特殊情況須事前申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排在外進行招待。
    分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審核簽字,按客人級別、事由、公司主接待領(lǐng)導(dǎo)。
    (二)上級部門委托公司承辦的會議如需安排食宿的,可由承辦部門事先提出申請,經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續(xù)后在餐廳就餐。
    (三)確因工作需要,雙休日或晚上加班的,由部門申請,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審核簽字,在化建大廈餐廳可按工作餐標(biāo)準(zhǔn)就餐。
    (四)化建大廈餐廳接待用餐及工作餐標(biāo)準(zhǔn):
    1、工作餐:每人30元;
    2、公司部室副職、二級單位副職接待:按每人60元;
    3、公司部室正職、二級單位正職接待:按每人80元;
    4、公司副總師接待:按每人100元;
    5、公司副書記、副總經(jīng)理接待:按每人120元;
    6、公司董事長、總經(jīng)理、黨委書記接待:按每人150元.以上接待均不含酒水。
    (五)因工作和業(yè)務(wù)需要在外招待客人,招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫“業(yè)務(wù)招待審批單”經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷。招待費用不得超標(biāo)。
    第二十一條各單位應(yīng)建立業(yè)務(wù)招待費定期報告制度。各單位每季度累計發(fā)生的招待費金額及消費用途以及與上季度的對比分析需上報公司總經(jīng)理辦公室及紀(jì)委。
    第二十二條公司嚴(yán)禁內(nèi)部單位請客送禮。公司紀(jì)委應(yīng)加強對招待費的監(jiān)管、檢查,應(yīng)開設(shè)監(jiān)督舉報電話和郵箱,并將招待費列入每年的綜合大檢查的一項重要內(nèi)容。
    第二十三條公司每年在職工代表大會上,由總會計師做業(yè)務(wù)招待費使用情況報告,并對各單位使用業(yè)務(wù)招待費情況分別進行通報。各分(子)公司也應(yīng)在自己單位的職代會上對本單位發(fā)生的招待費進行通報。
    第七章。
    其它有關(guān)規(guī)定。
    第二十四條。
    各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行接待審批程序及就餐標(biāo)準(zhǔn)。
    第二十五條。
    第二十六條。
    招待來客時,嚴(yán)格控制陪同人數(shù)。
    第八章附則。
    第二十七條本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)檢查和考核。解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
    業(yè)務(wù)招待費管理制度篇六
    公司業(yè)務(wù)招待費管理規(guī)定(試行)
    為進一步加強公司業(yè)務(wù)招待費管理,控制業(yè)務(wù)招待費超支,禁止鋪張浪費,實現(xiàn)降本增效,特制定本規(guī)定。
    一、業(yè)務(wù)招待費使用原則和范圍
    1.業(yè)務(wù)招待費本著“必需、節(jié)儉、適當(dāng)”的原則使用。
    1.1要體現(xiàn):該招待的要熱情招待,充分表達(dá)對來賓的禮節(jié)。
    1.2要做到:熱情有禮貌,大方不俗套,體面不浪費。
    1.3通過認(rèn)真搞好業(yè)務(wù)招待,樹立企業(yè)良好形象,彰顯企業(yè)文化理念。
    2.業(yè)務(wù)招待范圍包括:與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、政府及其相關(guān)主管部門的工作檢查、考察、調(diào)研等;公司上級領(lǐng)導(dǎo)以及其他所需招待的客人。業(yè)務(wù)招待費用具體包括就餐費、住宿費、交通費和會務(wù)費、慶典費、饋贈禮品、辦公接待等有關(guān)費用。
    3.業(yè)務(wù)招待費的報銷按照財務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    4.用于業(yè)務(wù)招待發(fā)生的交通費、住宿費用,按照公司《差旅費報銷規(guī)定》執(zhí)行。
    二、就餐費使用規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)
    1.內(nèi)部食堂招待:
    1.1在公司食堂招待客人就餐,或安排客人免費就餐、吃工作餐,以及因突發(fā)事件員工加班誤餐公司安排工作餐等,實行《公司內(nèi)部招待就餐審批單》制度,由經(jīng)辦人履行報批程序,綜合部辦公室確定就餐標(biāo)準(zhǔn),公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后安排。
    1.2一般性業(yè)務(wù)招待原則上在公司食堂(二樓)接待就餐,
    目前新辦公樓未建好,可視情安排在一般排檔就餐。由各部門負(fù)責(zé)人向?qū)诜止茴I(lǐng)導(dǎo)請示同意后,綜合部辦公室根據(jù)實際情況確定招待標(biāo)準(zhǔn)。在公司食堂招待客人時原則上不允許上煙,招待用酒水價格要控制在40元/瓶以內(nèi),公司陪同人員不應(yīng)超過2人。
    1.3外來賓客到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)需要招待的,第一天按照職工就餐標(biāo)準(zhǔn)免費就餐,第二天需繼續(xù)就餐的,餐費自付。
    1.4.1總公司總經(jīng)理等高管級領(lǐng)導(dǎo)在公司食堂就餐,由公司綜合部辦公室安排就餐,根據(jù)情況可以安排吃招待飯或職工餐。
    1.4.2總公司及各分(子)公司的員工來公司辦理業(yè)務(wù),三天以內(nèi)按工作餐標(biāo)準(zhǔn)憑綜合辦發(fā)放的用餐券免費就餐,從第四天開始按本公司員工就餐標(biāo)準(zhǔn)憑就餐卡自費就餐。
    1.5因突發(fā)事件,公司安排員工加班誤餐,可在員工食堂安排工作餐,餐中不得消費煙酒,其標(biāo)準(zhǔn)不得突破每人每餐10元的標(biāo)準(zhǔn)。
    2.外部招待:
    2.1確需在外部招待的每位就餐者就餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以下的一般性招待,由綜合部統(tǒng)一安排就餐地點,公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)客人情況具體決定招待標(biāo)準(zhǔn),原則上不允許消費招待煙與高檔酒。
    2.2確需在外部招待的每位就餐者用餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以上的招待飯,要經(jīng)公司總經(jīng)理或分管招待費審批的領(lǐng)導(dǎo)同意方可安排。
    3.嚴(yán)格控制饋贈禮品,對特殊情況確需饋贈禮品,必須由部門申請、分管領(lǐng)導(dǎo)核實再報公司總經(jīng)理審批后方可購買。
    4.堅持對口接待。各接待部門或接待者要嚴(yán)格控制宴請規(guī)模
    及招待次數(shù),減少陪客人數(shù)(原則上每桌陪客不超過3人),接待時嚴(yán)禁無關(guān)業(yè)務(wù)人員作陪。司機一般情況下陪同客方司機到非主桌就餐或就近吃工作餐。
    5.對因忙于接待客人而不能就餐的秘書、司機、業(yè)務(wù)員等,根據(jù)情況可憑就餐發(fā)票報銷,每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過30元(在同一家酒店就餐定額內(nèi)可聯(lián)桌報銷);因領(lǐng)導(dǎo)在就餐消費較高的酒店用餐,司機又無法抽身在近處找就餐地點,經(jīng)安排接待的領(lǐng)導(dǎo)同意,可實報實銷。
    6.公司定點飯店招待費標(biāo)準(zhǔn):
    7.公司內(nèi)部食堂招待就餐標(biāo)準(zhǔn)
    三、住宿費使用原則與接待審批標(biāo)準(zhǔn)
    2、公司來客定點住宿標(biāo)準(zhǔn):
    四、業(yè)務(wù)招待費報銷審批程序
    1.業(yè)務(wù)招待費報銷:報銷人持有招待支出開具的有效發(fā)票(須附飯菜、酒水消費清單),附有《公司業(yè)務(wù)招待費報銷審批單》,經(jīng)規(guī)定程序?qū)徍?、簽批,按財?wù)制度報銷。招待煙一律不予報銷。
    2.公司內(nèi)部食堂招待費報銷:由食堂管-理-員按照招待費報銷程序,附有《公司內(nèi)部招待就餐審批單》,每月報銷一次。由綜合部辦公室主任審核簽字,送有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字,審批通過后按財務(wù)制度報銷。報銷的金額核銷食堂費用。
    3.外出招待報銷程序填寫《公司業(yè)務(wù)招待費報銷審批單》,按公司《財務(wù)報銷審批程序》執(zhí)行。
    3.1公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門招待費報銷程序:接待部門向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請征得同意(如在外地招待應(yīng)電話申請,返回后補辦),經(jīng)批準(zhǔn)后持發(fā)票到財務(wù)部按照程序辦理報銷。
    3.2公司與酒店協(xié)議掛帳的用餐費、住宿費原則上用轉(zhuǎn)帳支票支付,由綜合部辦公室接待員在一周內(nèi)持掛帳酒店出具的發(fā)票和住宿單、菜單(住宿單、菜單需經(jīng)辦人簽字)到財務(wù)部辦理報銷。
    五、業(yè)務(wù)招待費的使用管理與監(jiān)督
    1.公司綜合部辦公室是業(yè)務(wù)招待費的責(zé)任管理部門,具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)是業(yè)務(wù)招待費使用審批的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),審計部或企管部是業(yè)務(wù)招待費的監(jiān)督監(jiān)察責(zé)任機構(gòu)。要定期或不定期對公司業(yè)務(wù)招待費使用情況進行審計監(jiān)察,各級責(zé)任者要按照公司規(guī)定做好業(yè)務(wù)招待費的使用、審核和監(jiān)督。
    2.由公司綜合部辦公室根據(jù)不同接待檔次、地方風(fēng)味特色
    等情況,選擇確定招待定點單位,并與定點飯店簽訂打折優(yōu)惠協(xié)議。協(xié)議簽訂后,可預(yù)存部分招待就餐費用,但須按月結(jié)帳,不得跨月累積。無特殊情況不得現(xiàn)金結(jié)帳。接待當(dāng)日用餐后,由主陪人員或主陪人員指定人在飯費結(jié)帳單上簽字(說明原因和主要參加人員),接待人應(yīng)及時通知綜合辦結(jié)賬。
    3、在各指定飯店的預(yù)付款,不作為業(yè)務(wù)招待費的.報銷憑證,須持招待就餐后的發(fā)票方可報銷。
    4、公司內(nèi)部食堂接待客人就餐,堅持按月結(jié)賬報銷制度,嚴(yán)禁食堂收取現(xiàn)金結(jié)算飯款,防止違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。
    六、本規(guī)定如有與過去通知或制度不符的,一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。
    二〇一三年十二月三日
    附件1:
    公司業(yè)務(wù)招待費報銷審批單
    附件2:
    公司內(nèi)部招待就餐審批單
    第一章 總則
    第一條 為規(guī)范xxxxx公司(以下簡稱公司)業(yè)務(wù)招待費管理,統(tǒng)一業(yè)務(wù)招待費開支標(biāo)準(zhǔn),厲行勤儉節(jié)約,嚴(yán)格成本控制,結(jié)合公司管理實際,特制定本辦法。
    第二條 本辦法所指業(yè)務(wù)招待費,是指公司本部各部門、所屬各單位、各直管項目部因?qū)ν馇⒄剺I(yè)務(wù)、公關(guān)聯(lián)絡(luò)、接待來賓等所發(fā)生的費用。
    第二章 職責(zé)分工
    第三條 總經(jīng)理辦公室為公司本部業(yè)務(wù)招待費的歸口管理部門。主要職責(zé)是:
    3、制定接待方案模版(參照公司《本部接待工作管理辦法》),規(guī)范各類接待程序,提高服務(wù)質(zhì)量。
    4、按照有利公務(wù)、簡化禮儀、平等對口、務(wù)實節(jié)儉、尊重少數(shù)民族習(xí)慣的原則,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各項接待任務(wù)。
    1、嚴(yán)格執(zhí)行本辦法有關(guān)規(guī)定;結(jié)合實際細(xì)化業(yè)務(wù)招待費管控措施;
    2、細(xì)化分解業(yè)務(wù)招待費指標(biāo),嚴(yán)格控制使用;
    3、按照接待方案落實各項活動安排,做好接待組織協(xié)調(diào)工作。對于接待中臨時出現(xiàn)的重要事項,及時向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,妥善處理。
    4、定期匯總、分析業(yè)務(wù)招待費使用情況。
    5、對公司業(yè)務(wù)招待費控制提出合理化建議。
    第三章 管理標(biāo)準(zhǔn)與要求
    第五條 依據(jù)xxxx公司下達(dá)的業(yè)務(wù)招待費指標(biāo),公司對業(yè)務(wù)招待費實行總額控制。
    第六條 公司接待分為一類接待、二類接待、三類接待和外事接待。規(guī)格具體劃分及接待工作組織、管理按照公司《本部接待工作管理辦法》執(zhí)行。
    第七條 公司本部各部門因公進行接待,無特殊情況,應(yīng)根據(jù)就近接待原則,盡量以良鄉(xiāng)為主,安排到公司定點接待場所就餐。
    副總經(jīng)理審批后使用。
    第八條 本部各部門因公進行三類接待,無特殊情況,一般安排在食堂就餐。接待組織部門提前填寫《工作餐申請單》(見附件1),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理辦公室主任審核簽字后,提前送到本部食堂辦理用餐。
    第九條 為降低業(yè)務(wù)招待費用,規(guī)范業(yè)務(wù)招待用品管理,總經(jīng)理辦公室根據(jù)日常接待工作需求,適量庫存煙、酒等招待用品。購置前需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任簽字、公司主管經(jīng)營副總經(jīng)理審批。其它部門因業(yè)務(wù)接待需要自行購置招待用品,也要履行上述審批程序(《業(yè)務(wù)招待用品購置申請單》見附件2)。購置后嚴(yán)格出入庫管理,并建立管理臺帳。
    第十條 公司本部各部門因公進行接待需自帶煙、酒等招待用品時,提前填寫《業(yè)務(wù)招待用品領(lǐng)用申請單》(見附件3),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,到總經(jīng)理辦公室領(lǐng)用??偨?jīng)理辦公室定期歸集各部門招待用品領(lǐng)取發(fā)放情況,按購置價格統(tǒng)計費用反饋給各部門、財務(wù)處,并向主管經(jīng)營副總經(jīng)理報告。
    第十一條 接待期間嚴(yán)格控制陪同人員數(shù)量,嚴(yán)禁鋪張浪費,嚴(yán)禁進行高消費娛樂活動。
    第十二條 嚴(yán)禁在參加會議、檢查工作、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、交流考察期間用公-款相互宴請,嚴(yán)禁以同鄉(xiāng)會、校友會、戰(zhàn)友會等各種聯(lián)誼活動名義用公-款請客送禮。
    3
    第十三條 對于在公務(wù)活動中違反接待管理規(guī)定并給公司造成負(fù)面影響的,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員責(zé)任。
    第四章 費用管理與監(jiān)督
    第十四條 公司業(yè)務(wù)招待費管理嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算管理辦法,納入公司年度預(yù)算。
    第十五條 每年年初,公司五項費用領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室結(jié)合實際,對網(wǎng)公司下達(dá)的業(yè)務(wù)招待費指標(biāo)進行二次分解,經(jīng)五項費用領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,對公司本部、所屬各單位、各直管項目部下達(dá)年度業(yè)務(wù)招待費使用指標(biāo);每月末,組織對費用指標(biāo)執(zhí)行情況進行統(tǒng)計;每季度末,組織對費用指標(biāo)執(zhí)行情況進行專項分析、通報;每年第三季度,結(jié)合實際情況對費用指標(biāo)進行適當(dāng)調(diào)整;每年年底,組織對費用指標(biāo)完成情況進行考核。
    第十六條 業(yè)務(wù)招待費的核算遵循《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《xxxx有限公司會計核算標(biāo)準(zhǔn)化手冊》。
    第十七條 業(yè)務(wù)招待費報銷應(yīng)符合公司規(guī)定程序,總額不能超出年度總預(yù)算。
    第十八條 公司本部各部門、所屬各單位、各直管項目部不得以任何方式擠占其他費用指標(biāo)。
    第五章 附則
    第十九條 本辦法適用于公司本部各部門,所屬各單位、各直管項目部參照執(zhí)行。
    第二十條 本辦法由總經(jīng)理辦公室、財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。 第二十一條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
    附件:1、本部食堂工作餐申請單
    2、本部招待用品購置申請單 3、本部招待用品領(lǐng)用申請單
    附件1
    xxxxx公司本部食堂工作餐申請單
    xxxxx公司
    本部業(yè)務(wù)招待用品購置申請單
    xxxxx公司
    本部業(yè)務(wù)招待用品領(lǐng)用申請單
    備注:本表單一式2份,一份由接待部門留存,一份由總經(jīng)理辦公室留存,作為費用歸集依據(jù)。
    第一條 目的 為了加強公司內(nèi)外招待的管理與控制,使招待規(guī)范化及合理化,避免不必要的開支與浪費,合理控制公司招待費用,特制定本制度。
    第二條 招待內(nèi)容
    本制度所指的招待行為指就餐招待、煙酒、飲料、水果招待以及住宿招待(娛樂費用、禮品費用需提供具體方案報董事長批示)。
    第三條 招待原則
    (一)適度原則,公司所有招待要適度,對不是十分必要的不予招待。
    (二)節(jié)儉原則,招待必須堅持節(jié)儉原則,力求花最少的成本,達(dá)到最好的溝通效果,不搞奢侈性的招待。
    (三)公開原則,各領(lǐng)導(dǎo)、部門招待費用公開透明,公司將定期對各部門招待費用進行統(tǒng)計發(fā)布。
    第四條 就餐、煙酒、飲料、水果招待
    (一)招待對象:
    1、為了促進公司發(fā)展而進行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待;
    2、產(chǎn)品銷售過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待;
    3、政府部門來視察、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等;
    4、有關(guān)業(yè)務(wù)單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等;
    5、會議;
    6、公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。
    (二)招待標(biāo)準(zhǔn):
    餐費標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飲料、水果、飯等發(fā)生在用餐時的所有費用。 1
    陪客人員的餐費標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)-招待對象計算。
    4、公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由(經(jīng)董事長同意后),一般按中、晚餐50元/人以內(nèi)執(zhí)行;
    5、為了促進公司發(fā)展而進行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待、產(chǎn)品銷售過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待按照營銷方案執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn); 6、重大會議或特殊情況的招待標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
    (三)招待相關(guān)規(guī)定:
    2、接待用餐一般應(yīng)就近安排飯店招待;
    3、午餐招待原則上不飲用酒類,確有需要時也應(yīng)適量控制;
    5、招待費實行提前申請、審批的原則;
    6、執(zhí)行招待任務(wù)前,除出差人員外,一律填寫《招待費申請單》;
    7、接待人員憑業(yè)務(wù)招待費申請單辦理借款和報銷。
    (四)招待程序:
    2
    3、各類會議就餐由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排;
    4、董事長決定的其他事由,營銷業(yè)務(wù)交往或招商等特殊情況,就餐由主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排或通知行政人事部安排。
    4、其他類型需要安排住宿的人員; 5、參加公司會議員工。 (二)招待標(biāo)準(zhǔn):
    公司招待來客一般安排到賓館普通標(biāo)準(zhǔn)間,重要來客安排為酒店豪華標(biāo)間或規(guī)格更好的房間,具體按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
    (三)招待住宿程序:
    1、接待政府部門住宿由相關(guān)部門通知行政人事部安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn);
    3
    2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員住宿由營銷助理或市場部通知行政人事部安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn);
    3、各類會議住宿由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排;
    4、高層領(lǐng)導(dǎo)安排的住宿,由主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排或通知行政人事部安排。
    第六條 招待費申請程序
    2、負(fù)責(zé)接待人員在申請中有虛假行為,每發(fā)生一次扣罰200元并通報批評;
    4
    5、招待費發(fā)生后一個星期內(nèi)必須完成費用報銷程序,一個星期后財務(wù)不予報銷;
    6、外地出差時發(fā)生的招待費,返回公司后三日內(nèi)完成費用報銷程序。 第八條 本制度 年 月 日起試行, 第九條 本制度各條款由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
    5
    招待費用申請表
    申請時間:20 年 月 日
    招待費用 20 年 月統(tǒng)計表
    編制部門: 編制時間:20 年 月 日
    6
    招待費用 20 年 月匯總統(tǒng)計表1
    編制部門: 編制時間:20 年 月 日
    招待費用 20 年 月匯總統(tǒng)計表2
    編制部門: 編制時間:20 年 月 日
    7
    編號:
    會議費用報銷延期申請表
    申請部門: 申請人: 申請時間:20 年 月 日
    8
    為了加強財務(wù)管理,科學(xué)、有效地利用辦公經(jīng)費,根據(jù)上級文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,經(jīng)鎮(zhèn)班子會研究決定,現(xiàn)就公務(wù)接待及招待費作如下規(guī)定:
    一、接待范圍
    1、到本單位指導(dǎo)檢查工作的縣、市機關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同志;
    2、各兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位領(lǐng)導(dǎo);
    3、市縣相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);
    4、外出接待上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
    二、公務(wù)接待內(nèi)容
    1、公務(wù)接待費用包括餐飲、接待煙、住宿等費用。
    2、因處理緊急、重大以及突發(fā)性事件,造成工作人員誤餐的,可安排工作餐。
    3、黨代會、人代會等重大會議,上級臨時安排的重大會議、重大活動所發(fā)生的公務(wù)接待,其費用支出可以計入會議或活動費用,但入帳時必須要有會議或活動通知、簽到表。其他會議及活動不得搞任何形式的聚餐,可按每人每天(20-50元)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放會議、活動伙食補貼,該項支出不作為接待費統(tǒng)計。
    4、購送土特產(chǎn)支出需嚴(yán)格控制,財務(wù)科目單列,另行統(tǒng)計;縣內(nèi)公務(wù)活動一律不準(zhǔn)購送土特產(chǎn)。
    三、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)
    原則。
    2、住宿:工作人員因公外出的住宿費用,一律帶回原單位報銷。
    四、審批程序
    1、按照來賓實行對口接待的原則,由接待領(lǐng)導(dǎo)或科室告知鎮(zhèn)辦公室并報請主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排。自行安排的,接待費用自理,鎮(zhèn)辦公室負(fù)責(zé)人員不得違規(guī)事后補充手續(xù)。
    2、出差外地招待,亦按以上規(guī)定辦理。
    五、接待工作的管理
    1、煙酒由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一管理,按照來賓級別核定招待煙酒檔次,接待人員按核定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取煙酒,自購煙酒一律不予報銷。
    2、接待人員要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不準(zhǔn)隨意擴大接待范圍,提高接待標(biāo)準(zhǔn),否則超標(biāo)部分費用自理。
    六、招待費管理規(guī)定
    1、系統(tǒng)內(nèi)來客一般不予招待。確因特殊原因需招待的,按照接待審批程序,由主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,鎮(zhèn)辦公室安排工作餐。
    2、鎮(zhèn)本級工作人員確因工作不能離開崗位,需要在外就餐的,如搞宣傳活動等,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排工作餐,按每人每餐30元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
    七、招待費實行集體審核,各口于每季季未將招待費票據(jù),送鎮(zhèn)辦公室集中登記后上交鎮(zhèn)財政監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組審核,鎮(zhèn)長簽署核銷。
    八、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,各辦事處參照執(zhí)行。
    業(yè)務(wù)招待費管理制度篇七
    1、業(yè)務(wù)招待費的使用要貼合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費不得用于禮品、旅游、營業(yè)性的高檔消費。
    2、業(yè)務(wù)招待費使用必須貼合財政法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律規(guī)定。
    3、業(yè)務(wù)招待費使用必須對促進企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟合作、企業(yè)管理起到進取的。作用。
    1、業(yè)務(wù)招待費可用于上級主管部門、政府部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來人聯(lián)系工作的接待。
    2、業(yè)務(wù)招待費可用于上級主管部門、政府各部門委托本公司承辦的各種會議所發(fā)生的必要招待。
    3、業(yè)務(wù)招待費可用于業(yè)務(wù)部門外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。
    4、業(yè)務(wù)招待費可用于本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件后的搶險搶修以及救災(zāi)所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開支。
    5、業(yè)務(wù)招待費可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項目、臨時突擊項目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐,茶水飲料等必要性支出。
    1、計劃財務(wù)部根據(jù)年度業(yè)務(wù)招待費計劃分期將指標(biāo)劃撥到行政部。計劃財務(wù)部對業(yè)務(wù)招待費使用的合法性以及計劃指標(biāo)實行財務(wù)監(jiān)督。
    2、行政部是業(yè)務(wù)招待費的管理部門,并根據(jù)制度和核定的.計劃指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。
    4、行政部每年對本企業(yè)業(yè)務(wù)招待費使用情景分項作出分析報告和處理意見,交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示。由行政部提交全年業(yè)務(wù)招待費使用情景統(tǒng)計表,向員工代表大會報告。
    1、行政部負(fù)責(zé)日常招待物品的采購,經(jīng)行政部主任簽字同意方可憑發(fā)票到計劃財務(wù)部出帳。行政部負(fù)責(zé)建立招待物品的領(lǐng)用臺帳。
    2、各業(yè)務(wù)部門在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)行政部主任同意,可到行政部事務(wù)員處簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價值超過800元,需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
    3、上級委托我公司承辦的各種會議需使用招待物品,統(tǒng)一由行政部根據(jù)會議的規(guī)模、級別核定標(biāo)準(zhǔn)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由籌辦部門具體經(jīng)辦。
    4、有關(guān)來客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請程序。
    (1)外單位來本公司聯(lián)系工作、參觀等需用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人級別、事由等分別安排。就餐由接待部門填寫“來客就餐申請單”經(jīng)行政部主任簽字,在行政部辦理來客就餐手續(xù)。
    (2)上級部門以及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)或考察工作,其標(biāo)準(zhǔn)由接待部門填寫“來客就餐申請單”經(jīng)行政部主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。
    (3)上級部門委托本公司承辦的會議如需安排食宿的,可由承辦部門事先提出申請,經(jīng)行政部主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。
    (4)因本企業(yè)工作需要在外招待客人,招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫“付款通知單”經(jīng)行政部主任、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后到計劃財務(wù)部報銷。
    (5)本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件,在搶險、搶修、救災(zāi)過程中需用餐,由行政部按工作餐標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場處理人數(shù)通知食堂送達(dá)。
    (6)因重大突擊項目必須連續(xù)工作而影響正常就餐的,按工作餐標(biāo)準(zhǔn)由項目經(jīng)管部門填寫申請,經(jīng)行政部主任、公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。
    (1)各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按就餐標(biāo)準(zhǔn)申請。凡超過標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理。
    (2)凡沒有完善就餐手續(xù)就發(fā)生的招待用費一律自理。
    (3)食堂每月持就餐申請單到行政部辦理付款手續(xù)。
    (4)招待來客時,嚴(yán)格控制陪同人數(shù)。
    解釋權(quán)歸行政部。
    業(yè)務(wù)招待費管理制度篇八
    為進一步加強公司業(yè)務(wù)招待費管理,控制業(yè)務(wù)招待費超支,禁止鋪張浪費,實現(xiàn)降本增效,特制定本規(guī)定。
    1.業(yè)務(wù)招待費本著“必需、節(jié)儉、適當(dāng)”的原則使用。
    1.1要體現(xiàn):該招待的要熱情招待,充分表達(dá)對來賓的禮節(jié)。
    1.2要做到:熱情有禮貌,大方不俗套,體面不浪費。
    1.3經(jīng)過認(rèn)真搞好業(yè)務(wù)招待,樹立企業(yè)良好形象,彰顯企業(yè)文化理念。
    2.業(yè)務(wù)招待范圍包括:與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、政府及其相關(guān)主管部門的工作檢查、考察、調(diào)研等;公司上級領(lǐng)導(dǎo)以及其他所需招待的客人。業(yè)務(wù)招待費用具體包括就餐費、住宿費、交通費和會務(wù)費、慶典費、饋贈禮品、辦公接待等有關(guān)費用。
    3.業(yè)務(wù)招待費的報銷按照財務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    4.用于業(yè)務(wù)招待發(fā)生的交通費、住宿費用,按照公司《差旅費報銷規(guī)定》執(zhí)行。
    1.內(nèi)部食堂招待:
    1.1在公司食堂招待客人就餐,或安排客人免費就餐、吃工作餐,以及因突發(fā)事件員工加班誤餐公司安排工作餐等,實行《公司內(nèi)部招待就餐審批單》制度,由經(jīng)辦人履行報批程序,綜合部辦公室確定就餐標(biāo)準(zhǔn),公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后安排。
    1.2一般性業(yè)務(wù)招待原則上在公司食堂(二樓)接待就餐,
    目前新辦公樓未建好,可視情安排在一般排檔就餐。由各部門負(fù)責(zé)人向?qū)诜止茴I(lǐng)導(dǎo)請示同意后,綜合部辦公室根據(jù)實際情景確定招待標(biāo)準(zhǔn)。在公司食堂招待客人時原則上不允許上煙,招待用酒水價格要控制在40元瓶以內(nèi),公司陪同人員不應(yīng)超過2人。
    1.3外來賓客到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)需要招待的,第一天按照職工就餐標(biāo)準(zhǔn)免費就餐,第二天需繼續(xù)就餐的,餐費自付。
    1.4.1總公司總經(jīng)理等高管級領(lǐng)導(dǎo)在公司食堂就餐,由公司綜合部辦公室安排就餐,根據(jù)情景能夠安排吃招待飯或職工餐。
    1.4.2總公司及各分(子)公司的員工來公司辦理業(yè)務(wù),三天以內(nèi)按工作餐標(biāo)準(zhǔn)憑綜合辦發(fā)放的用餐券免費就餐,從第四天開始按本公司員工就餐標(biāo)準(zhǔn)憑就餐卡自費就餐。
    1.5因突發(fā)事件,公司安排員工加班誤餐,可在員工食堂安排工作餐,餐中不得消費煙酒,其標(biāo)準(zhǔn)不得突破每人每餐10元的標(biāo)準(zhǔn)。
    2.外部招待:
    2.1確需在外部招待的每位就餐者就餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以下的一般性招待,由綜合部統(tǒng)一安排就餐地點,公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)客人情景具體決定招待標(biāo)準(zhǔn),原則上不允許消費招待煙與高檔酒。
    2.2確需在外部招待的每位就餐者用餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以上的招待飯,要經(jīng)公司總經(jīng)理或分管招待費審批的領(lǐng)導(dǎo)同意方可安排。
    3.嚴(yán)格控制饋贈禮品,對特殊情景確需饋贈禮品,必須由部門申請、分管領(lǐng)導(dǎo)核實再報公司總經(jīng)理審批后方可購買。
    4.堅持對口接待。各接待部門或接待者要嚴(yán)格控制宴請規(guī)模
    及招待次數(shù),減少陪客人數(shù)(原則上每桌陪客不超過3人),接待時嚴(yán)禁無關(guān)業(yè)務(wù)人員作陪。司機一般情景下陪同客方司機到非主桌就餐或就近吃工作餐。
    5.對因忙于接待客人而不能就餐的'秘書、司機、業(yè)務(wù)員等,根據(jù)情景可憑就餐發(fā)票報銷,每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過30元(在同一家酒店就餐定額內(nèi)可聯(lián)桌報銷);因領(lǐng)導(dǎo)在就餐消費較高的酒店用餐,司機又無法抽身在近處找就餐地點,經(jīng)安排接待的領(lǐng)導(dǎo)同意,可實報實銷。
    6.公司定點飯店招待費標(biāo)準(zhǔn):
    7.公司內(nèi)部食堂招待就餐標(biāo)準(zhǔn)
    2、公司來客定點住宿標(biāo)準(zhǔn):
    1.業(yè)務(wù)招待費報銷:報銷人持有招待支出開具的有效發(fā)票(須附飯菜、酒水消費清單),附有《公司業(yè)務(wù)招待費報銷審批單》,經(jīng)規(guī)定程序?qū)徍恕⒑炁?,按財?wù)制度報銷。招待煙一律不予報銷。
    2.公司內(nèi)部食堂招待費報銷:由食堂管理員按照招待費報銷程序,附有《公司內(nèi)部招待就餐審批單》,每月報銷一次。由綜合部辦公室主任審核簽字,送有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字,審批經(jīng)過后按財務(wù)制度報銷。報銷的金額核銷食堂費用。
    3.外出招待報銷程序填寫《公司業(yè)務(wù)招待費報銷審批單》,按公司《財務(wù)報銷審批程序》執(zhí)行。
    3.1公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門招待費報銷程序:接待部門向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請征得同意(如在外地招待應(yīng)電話申請,回到后補辦),經(jīng)批準(zhǔn)后持發(fā)票到財務(wù)部按照程序辦理報銷。
    3.2公司與酒店協(xié)議掛帳的用餐費、住宿費原則上用轉(zhuǎn)帳支票支付,由綜合部辦公室接待員在一周內(nèi)持掛帳酒店出具的發(fā)票和住宿單、菜單(住宿單、菜單需經(jīng)辦人簽字)到財務(wù)部辦理報銷。
    1.公司綜合部辦公室是業(yè)務(wù)招待費的職責(zé)管理部門,具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)是業(yè)務(wù)招待費使用審批的職責(zé)領(lǐng)導(dǎo),審計部或企管部是業(yè)務(wù)招待費的監(jiān)督監(jiān)察職責(zé)機構(gòu)。要定期或不定期對公司業(yè)務(wù)招待費使用情景進行審計監(jiān)察,各級職責(zé)者要按照公司規(guī)定做好業(yè)務(wù)招待費的使用、審核和監(jiān)督。
    2.由公司綜合部辦公室根據(jù)不一樣接待檔次、地方風(fēng)味特色
    等情景,選擇確定招待定點單位,并與定點飯店簽訂打折優(yōu)惠協(xié)議。協(xié)議簽訂后,可預(yù)存部分招待就餐費用,但須按月結(jié)帳,不得跨月累積。無特殊情景不得現(xiàn)金結(jié)帳。接待當(dāng)日用餐后,由主陪人員或主陪人員指定人在飯費結(jié)帳單上簽字(說明原因和主要參加人員),接待人應(yīng)及時通知綜合辦結(jié)賬。
    3、在各指定飯店的預(yù)付款,不作為業(yè)務(wù)招待費的報銷憑證,須持招待就餐后的發(fā)票方可報銷。
    4、公司內(nèi)部食堂接待客人就餐,堅持按月結(jié)賬報銷制度,嚴(yán)禁食堂收取現(xiàn)金結(jié)算飯款,防止違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。
    附件:1、《公司業(yè)務(wù)招待費報銷審批單》 2、《公司內(nèi)部招待就餐審批單》
    業(yè)務(wù)招待費管理制度篇九
    為了加強并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費支出管理,特制定本辦法。
    第二條:業(yè)務(wù)招待費適用范圍。
    業(yè)務(wù)費:是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費及因業(yè)務(wù)需要贈送的煙、酒等。
    招待費:是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費、娛樂費用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等;在公司食堂招待時發(fā)生的就餐費;因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。
    第三條:業(yè)務(wù)招待費的使用原則。
    業(yè)務(wù)招待費應(yīng)堅決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費用從簡”的原則。
    1、按照公司簽定職責(zé)狀時下達(dá)的年度指標(biāo),在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費,嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實行事前審批制度。
    2、招待費由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理按照本辦法第五條的權(quán)限審批。
    3、堅決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。業(yè)務(wù)接待應(yīng)盡量安排在公司食堂,全年招待費用總額中的食堂招待額度要占總額的50%以上。各部門因工作確實需要在公司外安排招待時,參加本條第二款執(zhí)行。
    4、外協(xié)單位除合同標(biāo)明帶給安裝食宿及接風(fēng)、送行外,一律不安排免費伙食。確需接風(fēng)、送行的,在公司招待費中開支。
    5、集團來人除領(lǐng)導(dǎo)視察外,一律在員工食堂自費就餐;集團內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司,原則上用工作餐接待。
    6、嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則,各檔次選定1-2家酒家、賓館,對應(yīng)接待。禁止越檔次接待。
    7、接待用餐時,嚴(yán)格控制陪客人數(shù),實行對口接待。堅持執(zhí)行中、高檔接待司機不參與陪客就餐規(guī)定。同時,原則上陪客人數(shù)不得超過2人,若公司陪同用餐人員多于2人時,應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    第五條:業(yè)務(wù)招待費的審批權(quán)限。
    業(yè)務(wù)費:一律由集團分管領(lǐng)導(dǎo)控制,其他部門和個人一律不得安排業(yè)務(wù)費。
    招待費:對于在公司食堂安排的招待,副總經(jīng)理審批單次預(yù)算1000元(含酒水,下同)以內(nèi)限額的招待費,總經(jīng)理審批單次2000元以內(nèi)限額的招待費,2000元以上標(biāo)準(zhǔn)報集團分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
    第六條:公司食堂招待費的審批程序與開支標(biāo)準(zhǔn)。
    (一)公司食堂招待的審批程序。
    食堂招待分為工作餐和客餐兩種(工作餐即指平時供應(yīng)員工的飯菜,客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水)。
    工作餐招待的審批程序:對口接待單位(部門)向綜合部提出申請,并由綜合部開具工作餐通知單(附件一),客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐。
    客餐招待的審批程序:經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由對口接待單位(部門),填寫客餐申請單(附件二)送綜合部確定用餐標(biāo)準(zhǔn),并按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后,交綜合部準(zhǔn)備膳食和酒水。
    (二)公司食堂招待開支標(biāo)準(zhǔn)。
    1、因工作關(guān)系外單位一般來人來客,一律用工作餐招待。工作餐計費標(biāo)準(zhǔn)按食堂當(dāng)日公布的每份飯菜金額標(biāo)準(zhǔn)收取。
    2、政府部門、上級機關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務(wù),需在公司食堂用餐,原則上用客餐招待(操作程序按第六條第一款執(zhí)行)。用餐后,接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。
    3、招待一般來賓來客,每席餐費不超過300元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元/瓶以下。
    4、招待政府部門正股級以上副局級(含副局級)以下干部、集團部門經(jīng)理級別人員每席不超過1000元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在200元/瓶以下。
    5、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過1200元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。
    6、招待用白酒一般不超過2瓶,特殊狀況最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。
    7、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費用標(biāo)準(zhǔn)由集團分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
    第七條:財務(wù)控制與監(jiān)督。
    1、財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。
    2、財務(wù)部有權(quán)拒絕不貼合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費的報銷。
    3、業(yè)務(wù)招待費報銷遵循誰經(jīng)手誰報銷的原則,不得由他人代報業(yè)務(wù)招待費。業(yè)務(wù)招待同時有多個經(jīng)辦人參與招待,應(yīng)由最高職務(wù)經(jīng)辦人報帳。
    4、公司外來單位或人員(包括集團內(nèi)兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)和個人)在公司食堂就餐收費標(biāo)準(zhǔn),由綜合部另行發(fā)文規(guī)定。
    5、單餐消費50元/人以上的,需向酒家索取清單或清單復(fù)印件,提交給總經(jīng)理、財務(wù)部審核人員作為報銷依據(jù)。庫存酒水核銷單應(yīng)與對應(yīng)的餐費報銷單一齊提交總經(jīng)理審批、財務(wù)部復(fù)核。餐費報銷單上應(yīng)注明公司參與接待的人員、接待的客人人數(shù)。
    6、所有宴請、業(yè)務(wù)費用開支務(wù)必列明事由、招待對象。
    7、業(yè)務(wù)招待費核算范圍及要求。
    (1)招待費一律記入“管理費用-業(yè)務(wù)招待費”中,不允許在其他科目中列支。合同標(biāo)明帶給安裝食宿支出的入賬科目與合同標(biāo)的入賬科目相同。
    (2)招待費包括因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等。
    (3)招待費包括因公接待從綜合部領(lǐng)用的煙、酒、飲料等,依據(jù)領(lǐng)用單,由綜合部開具《煙酒出庫單》記入招待費。
    (4)公司食堂接待的菜金應(yīng)合理標(biāo)價,因公在食堂接待發(fā)生的招待費,點菜單上須按照菜金標(biāo)價記錄金額,并經(jīng)負(fù)責(zé)接待人簽字確認(rèn),月底憑點菜單從福利費中轉(zhuǎn)出記入招待費。合同標(biāo)明的帶給食宿,在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),依據(jù)實際發(fā)生額,從福利費中轉(zhuǎn)出記入相關(guān)科目。
    (5)公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費用,如存在票據(jù)本身與業(yè)務(wù)實質(zhì)不相符之費用,務(wù)必還原成“業(yè)務(wù)招待費用”列示,并說明原因。
    (6)原則上無票據(jù)開支務(wù)必有證明人。
    (一)外部招待的審批程序。
    外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外進行的招待。對外招待實行事前報總經(jīng)理同意審批制度,按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
    (二)外部招待開支標(biāo)準(zhǔn)。
    1、招待一般來賓來客,每席餐費不超過500元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在100元/瓶以下。
    2、招待政府部門正股級以上副局級(含副局級)以下干部、集團部門經(jīng)理級別人員每席不超過1200元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。
    3、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過18000元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在400元/瓶以下。
    4、招待用白酒一般不超過2瓶,特殊狀況最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。
    5、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費用標(biāo)準(zhǔn)由集團分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
    第九條:其他。
    1、本辦法自2009年1月1日起開始執(zhí)行。
    2、本辦法解釋權(quán)在公司財務(wù)部和綜合部。
    業(yè)務(wù)招待費管理制度篇十
    為了規(guī)范學(xué)校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效果,促進教育事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》和《深圳市中小學(xué)校財務(wù)制度》,結(jié)合我校實際情況制定本制度。
    依法理財,勤儉節(jié)約,正確處理教育事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、集體和個人三者的關(guān)系。
    合理編制單位預(yù)算;依法籌集業(yè)資金;如實反映單位財務(wù)狀況;建立健全財務(wù)制度,加強經(jīng)濟核算,提高資金使用效益;加強國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;定期進行財務(wù)分析,對學(xué)校的經(jīng)濟活動進行財務(wù)控制和監(jiān)督。
    1、學(xué)校財務(wù)人員一般情況下包括報賬會計和財產(chǎn)保管員,在校長領(lǐng)導(dǎo)下和財務(wù)負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,管理學(xué)校財務(wù)活動。
    2、學(xué)校財務(wù)人員的工作職責(zé)、工作權(quán)限、枝術(shù)職稱、任職資格、交接手續(xù)、任免獎罰,應(yīng)嚴(yán)格按照《會計法》的規(guī)定執(zhí)行。學(xué)校的財務(wù)管理活動由財務(wù)負(fù)責(zé)人具體組織與實施。
    1、學(xué)校根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和教學(xué)任務(wù)編制年度財務(wù)收支計劃,包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。
    2、學(xué)校執(zhí)行政府“核定收支(核定預(yù)算包干數(shù))定額或定項補助、超支不補、結(jié)余留用”的管理辦法。
    3、學(xué)校年度部門預(yù)算的編制,包括正常經(jīng)費的編制、項目支出的編制。學(xué)校的各項財務(wù)收支均要納入預(yù)算管理,預(yù)算的編制要堅持“保證重點,兼顧一般。量入為此收支平衡”的原則,不編赤字預(yù)算。
    1、收入是指學(xué)校為開展教育教學(xué)及其他活動依法取得的非償還性資金。主要包括:教育經(jīng)費撥款、教育費附加撥款、上級補助收入、撥入??睢⑹聵I(yè)收入、捐贈收入、其他收入等。
    2、學(xué)校各項收費必須嚴(yán)格執(zhí)行物價部門規(guī)定的收費范圍和標(biāo)準(zhǔn),不得隨便擴大收費范圍和提高收費標(biāo)準(zhǔn)。
    3、收入要嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,納入財政專戶管理。不得“坐收坐支”,不得私設(shè)小金庫,不得搞賬外賬。
    4、根據(jù)物價和主管等有關(guān)部門要求,學(xué)校每學(xué)期開展收費自查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
    學(xué)校開展教學(xué)及其他活動發(fā)生的各項資金支出。包括:??钪С?、事業(yè)支出、上繳上級支出、對附屬單位支出。
    (一)具體要求。
    1、各項支出要按批準(zhǔn)的部門預(yù)算和規(guī)定的經(jīng)費開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,嚴(yán)格審批手續(xù),不得以領(lǐng)代報、以撥代支;不虛列虛報;不得以計劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替支出。
    2、對所有公用經(jīng)費、人員經(jīng)費支出應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得隨意擴大范圍、提高標(biāo)準(zhǔn)。
    3、對專項資金要堅持??顚S迷瓌t,項目支出要嚴(yán)格按政府采購招標(biāo)條例執(zhí)行。
    1、學(xué)校年度收入與支出相抵后的余額。包括:一般收支結(jié)余和專項資金結(jié)存。其中:專項資金結(jié)存是指結(jié)轉(zhuǎn)下年度繼續(xù)使用的財政及教育費附加專項資金和其他專項資金。
    2、結(jié)余分配。年終結(jié)轉(zhuǎn)時,學(xué)校的資金結(jié)余除專項資金結(jié)轉(zhuǎn)下年度繼續(xù)使用外,按規(guī)定的比例在結(jié)余中的一般結(jié)余提取職工福利基金和事業(yè)基金,事業(yè)基金用于彌補以后年度學(xué)校收支差額。學(xué)校應(yīng)力爭做到收支平衡,略有結(jié)余。
    1、資產(chǎn)是指學(xué)校占有或使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對外投資等。
    2、流動資產(chǎn)包括貨幣資金、各種債權(quán)等。貨幣資金包括:備用金和銀行存款。學(xué)校建立健全內(nèi)部控制制度,執(zhí)行《現(xiàn)金管理條例》和銀行結(jié)算紀(jì)律。債權(quán)包括預(yù)付款、應(yīng)收及暫付款項等。
    3、固定資產(chǎn)管理按《羅湖區(qū)中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。
    (1)學(xué)校財產(chǎn)管理由學(xué)校分管財產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)、保管、使用等部門共同管埋。
    (2)按主管部門要求,使用統(tǒng)一的財產(chǎn)管理軟件進行電算化管理。
    3、定期清查和盤點:每年十一月份學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)會同有關(guān)部門進行一次全面的財產(chǎn)清查和盤點核對。
    4、報廢和轉(zhuǎn)讓嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    學(xué)校所承擔(dān)的能以貨幣計量的,需要以資產(chǎn)或者勞務(wù)償還的債務(wù)。包括借入款、應(yīng)付及暫存款項、應(yīng)繳財政專戶、應(yīng)繳稅金、代管款項等要加強管理。
    1、基金是指學(xué)校資產(chǎn)減去負(fù)債后的差額,即凈資產(chǎn)。包括:事業(yè)基金、固定基金、專用基金。
    2、事業(yè)基金是指無特定用途的凈結(jié)余資金,主要用于彌補以后年度經(jīng)費超支。
    3、固定基金是指學(xué)校所擁有的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。實行固定資產(chǎn)折舊制度前,采用原值反映。
    4、專用基金是指學(xué)校按規(guī)定提取和設(shè)置的有專門用途的資金。包括修購基金、職工福利基金、住房基金、醫(yī)療基金、獎教獎學(xué)基金和其他專用基金等學(xué)校要加強監(jiān)督管理。
    (一)每年根據(jù)財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果寫出學(xué)校財務(wù)報告。包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支情況表、事業(yè)支出明細(xì)表、固定資產(chǎn)分類表、基數(shù)表、專用基金表、結(jié)余分配表等。
    (二)定期編制財務(wù)分析報告。
    1、內(nèi)容包括:學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預(yù)算收支執(zhí)行情況、資產(chǎn)使用管理、收入、支出和基金結(jié)構(gòu)變動以及財務(wù)管理情況、存在問題的主要改進措施等。
    2、指標(biāo)包括:預(yù)算收支完成率、經(jīng)費自給率、人員支出與公用支出分別占事此支出的比率、資產(chǎn)負(fù)債率、有關(guān)生均收支指標(biāo)等。
    對學(xué)校的財務(wù)情況要定期實行校務(wù)公開。堅持學(xué)校財務(wù)公開制度,接受群眾監(jiān)督。學(xué)校每月在校務(wù)公開欄里對學(xué)校叫財務(wù)收支狀況要進行公開。張貼學(xué)校整套的會計月報表,會計報表中應(yīng)附項目支出明細(xì)表。
    業(yè)務(wù)招待費管理制度篇十一
    為進一步加強對公司招待費管理,降低成本,減少不必要開支,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
    一.原則。
    1.先預(yù)算后支出原則:所有的招待費務(wù)必在總的預(yù)算內(nèi)支出。
    2.一事一簽批原則:每筆招待費需提前經(jīng)部門經(jīng)理簽批。特殊狀況,事后經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后方可報銷。
    3.超預(yù)算慎報原則:超出簽批的費用不予報銷。特殊狀況,經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后方可報銷。
    4.招待定點原則:招待需在公司指定的地點,特殊狀況經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可根據(jù)狀況變更招待地點。
    5.對口招待原則:招待活動由對口部門經(jīng)理根據(jù)需招待人員級別由部門經(jīng)理確定接待人員,一般不得超過三人陪同。
    二.適用范圍。
    1.本標(biāo)準(zhǔn)適用于遠(yuǎn)大實業(yè)有限公司各部門、鑫尚都策劃有限公司及**市**鑫維物業(yè)有限公司。
    2.招待費:餐飲、香煙、酒水、食品、茶葉、禮品、正常的.娛樂活動等其他支出。
    1.午后工作快餐:人均標(biāo)準(zhǔn)8至15元,晚餐人均標(biāo)準(zhǔn)20至25元。
    2.重要客戶及上級主管領(lǐng)導(dǎo)接待用餐:人均標(biāo)準(zhǔn)50至80元,以上標(biāo)準(zhǔn)含酒水和香煙。
    業(yè)務(wù)招待費管理制度篇十二
    答:根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第四十三條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的。與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。
    根據(jù)您所舉的例題,具體計算如下:
    (1)企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,
    即:4萬元×60%=2.4萬元;
    (3)5000元2.4萬元,因此例題所舉的例子,當(dāng)年可以實際扣除的業(yè)務(wù)招待費為5000元。
    業(yè)務(wù)招待費管理制度篇十三
    為切實加強機關(guān)招待費管理,節(jié)減支出,嚴(yán)禁公款大吃大喝,杜絕奢侈浪費等現(xiàn)象發(fā)生,促進機關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)深入開展,根據(jù)《區(qū)委辦、區(qū)政府辦關(guān)于區(qū)直行政事業(yè)單位來客接待管理的通知》(新辦文[]138號)精神,結(jié)合我局實際,特制定本制度。
    一、科室招待費實行總額控制、指標(biāo)管理、結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)下年使用的制度。各科室年度招待費限額根據(jù)各科室業(yè)務(wù)量大小,結(jié)合各科室近三年招待費支出平均數(shù)額,并根據(jù)需要調(diào)整核定(不含大型會議費用),具體總額每年年初由局長辦公會研究確定??傤~一經(jīng)確定,不得隨意突破。在有上級補助業(yè)務(wù)費收入來源的情況下,科室招待費指標(biāo)不足的,經(jīng)局長批準(zhǔn),可在上級業(yè)務(wù)費補助收入的30%以內(nèi)支出。超指標(biāo)支出的,不得增加下年度基數(shù);經(jīng)費支出當(dāng)年有結(jié)余的,可結(jié)轉(zhuǎn)下年度繼續(xù)使用,不調(diào)減科室下年度基數(shù)。
    辦公室根據(jù)科室招待費指標(biāo)限額,逐月考核,集中報帳,定期公布。
    二、接待范圍。實行對口接待的原則。(本站)上級財政廳、市局級主要領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)來局,由局辦公室統(tǒng)一接待;上級財政部門處、科級領(lǐng)導(dǎo)來局,由各科室對口接待。其它區(qū)內(nèi)、區(qū)外有關(guān)單位來客,確因特殊情況需要接待的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或局長同意后,由對口科室負(fù)責(zé)接待;各街(鎮(zhèn))財政所(處)工作人員到區(qū)局從事公務(wù)活動,根據(jù)業(yè)務(wù)需要由相關(guān)科室負(fù)責(zé)接待。
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    區(qū)局重大會議來客接待由辦公室統(tǒng)一安排。在邾城召開的會議,邾城地區(qū)與會人員一般不安排食宿;屬省市在我區(qū)召開的大型會議根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì),以對口科室接待為主,辦公室配合;科室召開的小型會議,由科室負(fù)責(zé)接待。
    三、接待地點。區(qū)外來客就餐,根據(jù)情況安排在定點餐館(原則上指定邾城賓館)或局機關(guān)食堂。區(qū)內(nèi)來客一律在局機關(guān)食堂就餐。因特殊情況在其它非定點餐館招待的,必須向分管領(lǐng)導(dǎo)或局長報告,且一律由接待者本人用現(xiàn)金結(jié)帳,然后在本科室業(yè)務(wù)招待費中報銷。區(qū)外因公來客需要住宿的',一般安排在邾城賓館標(biāo)準(zhǔn)間。省市領(lǐng)導(dǎo)來局,經(jīng)局長批準(zhǔn)后可安排在其它地方住宿。
    四、接待標(biāo)準(zhǔn)。區(qū)內(nèi)因公往來接待,原則上只能吃工作餐,其標(biāo)準(zhǔn)為早餐每人6元,每桌不超過60元;中晚餐每人20元,每桌不超過200元。區(qū)外來客,處級以下(含處級),其標(biāo)準(zhǔn)為早餐每人10元,每桌不超過120元;中餐每人25元,每桌不超過300元。廳局級以上領(lǐng)導(dǎo)來我局檢查工作,可酌情提高20%-50%的接待標(biāo)準(zhǔn)。以上標(biāo)準(zhǔn)均不包括煙酒。
    五、來客招待審批程序。科室招待來客先填寫“來客招待申報表”,注明招待來客姓名、職務(wù)、事由、經(jīng)辦人、來客人數(shù)、招待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,由辦公室主任或副主任審定標(biāo)準(zhǔn)后報接待科室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),方能安排就餐。
    六、報銷憑證。在定點餐館進餐的招待費必須使用統(tǒng)一的稅務(wù)餐飲專用發(fā)票報銷,非專用發(fā)票一般不得作報銷憑證。在機關(guān)食堂就餐結(jié)算時,必須附“來客招待申報表”,否則,財務(wù)上不予報銷。
    七、報銷程序。業(yè)務(wù)招待費的報銷必須有當(dāng)事人的簽字,科室負(fù)責(zé)人的審查意見和分管領(lǐng)導(dǎo)的簽批;超過指標(biāo)限額的業(yè)務(wù)招待費報銷還必須有局長的簽批。每月各科室要將經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后的報銷憑證報送局辦公室報帳員手中,由報帳員辦理相關(guān)手續(xù)后,到會計核算中心集中報銷。
    八、報銷時限。所有招待費支出自發(fā)生日起5日內(nèi)按程序報局領(lǐng)導(dǎo)審核簽批,月末不足5日的,原則上不得逾期跨月。
    九、接待紀(jì)律。
    1、接待客人務(wù)求節(jié)儉,嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn),杜絕講排場、比闊氣,反對鋪張浪費,確保各科室招待費控制在規(guī)定限額之內(nèi)。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自超標(biāo)準(zhǔn)和范圍接待客人的,超支部分由經(jīng)辦人、陪餐人承擔(dān)。
    2、嚴(yán)禁科室之間、局內(nèi)設(shè)科室與外單位之間相互吃請。
    3、本著勤儉節(jié)約的原則,各科要嚴(yán)格做到“三限”:一是限酒。對外公務(wù)接待執(zhí)行“午餐禁酒、晚餐限酒”的規(guī)定。二是限煙。嚴(yán)格控制派煙,特殊情況需用煙,一條煙以上需經(jīng)分管機關(guān)的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。用煙原則上只能用漢煙。三是限陪。招待一般來客,每桌陪客一般限制在3人以內(nèi),特殊情況除外。
    4、在機關(guān)食堂和定點餐館之外的地方招待客人,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自招待客人的,其招待費用一律不予報銷。
    十、以前出臺的制度與本制度相矛盾的,以本制度為準(zhǔn)。
    十一、本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行。
    業(yè)務(wù)招待費管理制度篇十四
    第1條管理原則:先申請、后執(zhí)行;預(yù)算總額控制;對口接待,專款專用,全程監(jiān)督。
    接待計劃(接待方案)的擬定與接待分工:
    (一)接待計劃(接待方案)包括迎送、陪同人員、日程、交通工具、食宿安排,以及領(lǐng)導(dǎo)會見、宴請等資料。
    (二)上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)來中心的指導(dǎo)、考察等接待工作,由辦公室根據(jù)相關(guān)規(guī)定,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)的批示擬定接待計劃,報請領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室和有關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦。
    (三)其他業(yè)務(wù)部門人員的接待工作,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行相關(guān)手續(xù)后,由業(yè)務(wù)相關(guān)部門負(fù)責(zé)接待,需要的物資(票務(wù)、賓館及酒店預(yù)定、會場需用物資等)可由辦公室按接待部門交至的《業(yè)務(wù)招待費申請單》的領(lǐng)導(dǎo)批示,配合接待部門提前做好統(tǒng)一安排。(討論是否需要接待計劃)。
    第2條業(yè)務(wù)招待費用定義:
    業(yè)務(wù)費:是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費、購物卡及因業(yè)務(wù)需要贈送的煙、酒、茶葉、其他紀(jì)念品等。
    招待費:是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費、娛樂費用;因業(yè)務(wù)需要接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費、參觀費、旅游費等;因招待領(lǐng)用的酒水及香煙等。
    第3條使用范圍:與開拓市場、維護客情關(guān)系、打通項目渠道等相關(guān)的主管單位、客戶以及其他外部關(guān)系單位所發(fā)生的應(yīng)酬、招待費等費用。(不包含市場公關(guān)費)。
    3。1上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)來我司檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作;
    3。2兄弟公司的領(lǐng)導(dǎo)、職工因公來我司考察、聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談工作;
    3。3外單位來公司或與相關(guān)單位聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談合作事項;
    3。4其他因公需要招待事項。
    第4條使用原則:
    4。1業(yè)務(wù)招待費應(yīng)堅決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可發(fā)生可不發(fā)生費用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費用從簡”的原則。
    4。2陪同人員堅持適度從緊原則,原則上不能超過需接待人員的12。(原則上不能多于需接待人員)。
    4。3嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定限額和招待標(biāo)準(zhǔn),分檔次接待原則,堅決控制非業(yè)務(wù)性接待,嚴(yán)禁隨意超標(biāo)進行業(yè)務(wù)招待,特殊情景需說明原因,經(jīng)請示總經(jīng)理同意后方可進行招待,否則,財務(wù)部門不予報銷。
    第二章費用發(fā)生具體規(guī)定。
    第5條費用申請制度及審批流程:業(yè)務(wù)費用實行事先申請,事中控制,事后報銷。
    發(fā)生招待費前應(yīng)由具體業(yè)務(wù)承辦接待部門先填寫“業(yè)務(wù)招待費申請表”(附件一),注明接待原因、被接待對象及級別、接待地點等資料,并根據(jù)招待對象進行費用預(yù)算,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,財務(wù)部審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
    第6條招待物品的采購:為降低業(yè)務(wù)招待費成本,原則上由辦公室根據(jù)常規(guī)招待需求統(tǒng)一競價采購,并由專人進行物品與臺賬管理,憑《招待物品購買申請表》(物資采購申請單)(附件二)與采購發(fā)票到財務(wù)報賬。
    6。1招待物品的領(lǐng)用:由具體業(yè)務(wù)承辦接待部門經(jīng)辦人根據(jù)已審批的《業(yè)務(wù)招待費申請表》填寫《招待物品領(lǐng)用單》(附件三),并由物品保管人和辦公室主任簽字,方能對領(lǐng)用的物品到財務(wù)辦理核銷手續(xù)。
    6。2各業(yè)務(wù)部門在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)辦公室主任同意,可到物品管理員處簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價值超過600元的招待物品,需總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    6。3上級委托我公司承辦的各種會議需使用招待物品,統(tǒng)一由辦公室根據(jù)會議的規(guī)模、級別核定標(biāo)準(zhǔn)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由籌辦部門具體經(jīng)辦。費用不單獨在業(yè)務(wù)招待費中體現(xiàn)。(需要討論該模式是否適用)。
    第7條如到協(xié)議酒店飯店招待時,原則上實行現(xiàn)款結(jié)算,也能夠?qū)嵭惺跈?quán)簽字,分階段按協(xié)議統(tǒng)一結(jié)算。對于授權(quán)簽字,具體規(guī)定如下:
    7。1簽字人必須為公司有效的授權(quán)人,非授權(quán)人必須事先得到授權(quán)人的批準(zhǔn);
    7。2簽單時須注明:招待單位、招待事由、招待人數(shù)、陪同人員、授權(quán)人及招待日期。
    第8條有關(guān)業(yè)務(wù)招待費用標(biāo)準(zhǔn):原則要求用工作餐。如果確需招待的,原則上只安排一次,重要來賓或因工作需要停留時光較長者,可視情景增加一次招待,其余時光盡量安排工作餐。
    8。1工作餐標(biāo)準(zhǔn)按被接待賓客的級別安排。副廳級及以上級別賓客、總經(jīng)理及以上賓客每人次為100元,副處級及以上、副總經(jīng)理及以上每人次70元,其他人員按每人次50元標(biāo)準(zhǔn)控制。
    8。2上級主管單位來公司檢查指導(dǎo)或考察工作需要招待的,其開支標(biāo)準(zhǔn)(上限為):部級賓客為每人次300元,廳級賓客為每人次200元,處級賓客為每人次150元,科級及以下賓客為每人次120元,5人以上的賓客團隊按每人次100元的標(biāo)準(zhǔn)開支。
    8。3外單位來本公司聯(lián)系工作、參觀等需用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人中最高級別安排,其開支標(biāo)準(zhǔn):董事長級別每人次200元,副總經(jīng)理及以上級別每人次150元,5人以上的招待團隊按每人次120元標(biāo)準(zhǔn)開支;副總經(jīng)理以下級別每人次80元,5人以上的招待團隊按每人次60元標(biāo)準(zhǔn)開支。如需安排旅游、食宿,旅游經(jīng)費按照各景點費用市價進行控制,食宿參照公司《差旅費管理辦法》中副總經(jīng)理及以上級別、部門經(jīng)理部長對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進行控制。
    8。4兄弟單位來來我司考察、聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談工作的,原則上安排工作餐。
    如因需要安排在外招待的,其開支標(biāo)準(zhǔn):廳級及以上、副總經(jīng)理及以上賓客每人次130元,其余級別賓客每人次為80元,5人以上的招待團隊按每人次60元的標(biāo)準(zhǔn)開支。
    8。5如因?qū)嶋H需要安排來賓住宿的,可由業(yè)務(wù)承辦部門事先提出申請,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。開支標(biāo)準(zhǔn)參照公司《差旅費管理辦法》,按照來賓最高級別人員參照我司對應(yīng)級別人員標(biāo)準(zhǔn)進行控制。
    8。6因工作需要在外招待客人,根據(jù)上述三條對應(yīng)的招待對象標(biāo)準(zhǔn)控制開支,招待事項應(yīng)事先填寫“業(yè)務(wù)招待費申請表”經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
    8。7招待用酒水(僅指白酒,煙及其他酒水包括在上述標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)(需要討論))原則上由辦公室統(tǒng)一配置,按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)安排,10人及以上每桌不超過4瓶(500ml),10人以下每桌不超過1-3瓶(500ml),招待用的酒水由辦公室做好購買及領(lǐng)用管理。因特殊情景不能從辦公室領(lǐng)用酒水,需要臨時購買的,單價(原則上)不能超過150元瓶(500ml),(討論是否需要分級別)(廳級及以上級別賓客、董事長、總經(jīng)理級別賓客標(biāo)準(zhǔn)為260元瓶,副廳級及副總經(jīng)理賓客標(biāo)準(zhǔn)為200元瓶,副處級及以上、副總經(jīng)理及以上賓客標(biāo)準(zhǔn)為150元瓶,其他賓客標(biāo)準(zhǔn)為120元瓶控制。)超過部分需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。
    8。8單次購買招待鮮花(150元)、水果(100元)、飲料(30元)標(biāo)準(zhǔn)原則上不能超過50元。
    8。9如因特殊需對已招待來賓要贈送禮品、禮金,需填寫“業(yè)務(wù)招待費申請表”中,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。禮品、禮金金額原則上不得超過200元人。其他單獨贈送禮品、禮金的,原則上金額不得超過500元人。
    第三章費用報銷。
    第9條報銷“業(yè)務(wù)招待費”時,應(yīng)如實整理單據(jù)并填寫“付款申請單”按規(guī)定的程序?qū)徟?,并附上?jīng)審批的“業(yè)務(wù)招待費申請表”。
    9。2在辦公室領(lǐng)用招待物品,憑簽字手續(xù)完整的《招待物品領(lǐng)用單》,方可到財務(wù)辦理核銷手續(xù)。
    第10條發(fā)票要求:
    10。1不允許用白條、假票報銷;
    10。2定額發(fā)票印章要清晰可識別,發(fā)票歸屬地與費用發(fā)生地必須一致;
    10。3手工開具的發(fā)票書寫要求清晰,資料完整且印章必須清晰,不得套開、虛開;
    10。4機打發(fā)票發(fā)生日期必須與費用發(fā)生日期一致。
    第四章費用報銷職責(zé)界定。
    第12條報銷人的職責(zé)。
    12。1報銷人對所報銷項目的真實性、準(zhǔn)確性、及時性負(fù)責(zé),單據(jù)及附件應(yīng)合法、完整。
    12。2各項報銷票證、資料必須齊全并按要求粘貼整齊(發(fā)票正面向上、平均攤薄粘貼),否則財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷。
    第13條分管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)。
    13。1負(fù)責(zé)審查費用項目申請及批準(zhǔn)手續(xù),報銷金額是否控制在申請的預(yù)算之內(nèi)。
    13。2對所報銷項目的真實性、合理性負(fù)責(zé)。
    第14條財務(wù)審核人員的職責(zé)。
    14。1負(fù)責(zé)審查單據(jù)的合法性、真實性,報銷資料是否貼合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
    14。2審查報銷項目審批手續(xù)的完整性。
    第15條審批者的職責(zé)。
    審批者對報銷項目的真實性、必要性、費用總體的合理性負(fù)責(zé)。
    第五章處罰辦法。
    第16條報銷人營私舞弊、弄虛作假,不予報銷不真實不合理部分。對已經(jīng)報銷的,除退回違規(guī)報銷金額外,同時對報銷人予以違規(guī)報銷金額20%--100%但不低于100元的罰款,對于情節(jié)嚴(yán)重的,研究移至司法機關(guān)處理。
    第17條分管領(lǐng)導(dǎo)在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實的情景下簽名準(zhǔn)予報銷的,對其給予違規(guī)報銷金額10%--50%但不低于50元的罰款。
    第18條財務(wù)審核人員審核不嚴(yán)使中心造成損失的,對財務(wù)審核人員按違規(guī)報銷金額5%--15%的罰款。
    第19條審批人對違規(guī)報銷或?qū)徍瞬粐?yán)給中心造成的損失承擔(dān)連帶職責(zé)。
    第六章附則。
    第20條本規(guī)定由中心財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
    第21條本規(guī)定自發(fā)布之日開始施行。
    業(yè)務(wù)招待費管理制度篇十五
    1.1為了加強公司業(yè)務(wù)招待費的管理工作,堵塞漏洞,減少不合理支出,公司行政部對一切業(yè)務(wù)招待費進行統(tǒng)一管理。
    1.2業(yè)務(wù)招待費要貼合公司規(guī)定,只能用于公司業(yè)務(wù)上的招待支出。
    1.3業(yè)務(wù)招待費使用必須對促進公司安全生產(chǎn)、經(jīng)濟合作、企業(yè)管理起到進取的作用。
    2.1政府部門到我公司檢查指導(dǎo)工作及業(yè)務(wù)單位之間因公招待。
    2.2公司承辦的各種會議招待。
    2.3各部門對工作的.必要招待。
    3.1公司財務(wù)部每年應(yīng)對公司業(yè)務(wù)招待費做總的規(guī)劃,根據(jù)公司銷售收入確定比例,然后將其分解到各部門使用,嚴(yán)格招待費定額管理制度,并做好招待費的考核工作。
    3.2公司行政部對招待費的使用程序及每次就餐標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)把關(guān)。具體程序是:由接待業(yè)務(wù)的部門填寫《招待申請單》經(jīng)部門主管同意,總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部根據(jù)招待人數(shù)及級別確定用餐標(biāo)準(zhǔn)和招待飯店,接待部門憑《申請單》招待用餐。特殊情景須電話請示(總經(jīng)理例外)。
    3.3接待客人時,限定在公司內(nèi)部食堂或定點飯店,就餐完畢后由行政部授權(quán)簽單,每月由行政部按當(dāng)月申請單對所簽單據(jù)進行確認(rèn),對各部門的單據(jù)進行分類,然后由財務(wù)部按招待費用的金額劃歸至各部門費用中,付款由財務(wù)部按行政部認(rèn)可的票據(jù)統(tǒng)一付款。
    4.1客人是公司總經(jīng)理,政府部門處級以上級別,招待標(biāo)準(zhǔn)為通程大酒店,稱甲等。
    4.2客人為公司副總經(jīng)理,政府部門科級或部門一把手,招待標(biāo)準(zhǔn)為新江天大酒店,稱乙等。
    4.3客人為部門經(jīng)理以上,政府部門主管相關(guān)工作人員,招待標(biāo)準(zhǔn)為金都大酒店,稱丙等。
    4.4一般業(yè)務(wù)往來,如需要用餐一律在公司食堂接待工作餐,如有特殊要求公司行政部視情景提高招待標(biāo)準(zhǔn)。
    5.1各部門應(yīng)嚴(yán)格按照此招待費管理規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,凡沒有完善手續(xù)或超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費一律自理。
    5.2招待用餐時,嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),一般情景下,陪餐人員只限于主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及直接業(yè)務(wù)人員,陪餐人數(shù)一般不能超過客人人數(shù)。
    5.3公司陪同員工中午嚴(yán)禁喝酒,因喝酒影響工作的按公司考勤制度有關(guān)規(guī)定作缺勤論處。
    5.4特殊情景如需安排娛樂活動須先報請總經(jīng)理同意方可安排,一般應(yīng)安排在晚上以免影響工作。
    5.5除公司指定的程序和指定人能夠簽單外,嚴(yán)禁任何部門任何個人在外簽單消費,否則行政部不予確認(rèn)。
    5.6外來客人因工作需要,須招待住宿的,按同樣程序進行。
    業(yè)務(wù)招待費管理制度篇十六
    一、業(yè)務(wù)執(zhí)行費的使用原則。
    1、業(yè)務(wù)招待費的使用要貼合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費不得用于禮品、旅游、營業(yè)性的高檔消費。
    2、業(yè)務(wù)招待費使用必須貼合財政法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律規(guī)定。
    3、業(yè)務(wù)招待費使用必須對促進企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟合作、企業(yè)管理起到進取的。作用。
    二、業(yè)務(wù)招待費的使用范圍。
    1、業(yè)務(wù)招待費可用于上級主管部門、政府部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來人聯(lián)系工作的接待。
    2、業(yè)務(wù)招待費可用于上級主管部門、政府各部門委托本公司承辦的各種會議所發(fā)生的必要招待。
    3、業(yè)務(wù)招待費可用于業(yè)務(wù)部門外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。
    4、業(yè)務(wù)招待費可用于本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件后的搶險搶修以及救災(zāi)所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開支。
    5、業(yè)務(wù)招待費可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項目、臨時突擊項目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐,茶水飲料等必要性支出。
    1、計劃財務(wù)部根據(jù)年度業(yè)務(wù)招待費計劃分期將指標(biāo)劃撥到行政部。計劃財務(wù)部對業(yè)務(wù)招待費使用的合法性以及計劃指標(biāo)實行財務(wù)監(jiān)督。
    2、行政部是業(yè)務(wù)招待費的管理部門,并根據(jù)制度和核定的計劃指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。
    4、行政部每年對本企業(yè)業(yè)務(wù)招待費使用情景分項作出分析報告和處理意見,交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示。由行政部提交全年業(yè)務(wù)招待費使用情景統(tǒng)計表,向員工代表大會報告。
    1、行政部負(fù)責(zé)日常招待物品的采購,經(jīng)行政部主任簽字同意方可憑發(fā)票到計劃財務(wù)部出帳。行政部負(fù)責(zé)建立招待物品的領(lǐng)用臺帳。
    2、各業(yè)務(wù)部門在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)行政部主任同意,可到行政部事務(wù)員處簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價值超過800元,需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
    3、上級委托我公司承辦的各種會議需使用招待物品,統(tǒng)一由行政部根據(jù)會議的規(guī)模、級別核定標(biāo)準(zhǔn)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由籌辦部門具體經(jīng)辦。
    4、有關(guān)來客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請程序。
    (1)外單位來本公司聯(lián)系工作、參觀等需用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人級別、事由等分別安排。就餐由接待部門填寫“來客就餐申請單”經(jīng)行政部主任簽字,在行政部辦理來客就餐手續(xù)。
    (2)上級部門以及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)或考察工作,其標(biāo)準(zhǔn)由接待部門填寫“來客就餐申請單”經(jīng)行政部主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。
    (3)上級部門委托本公司承辦的會議如需安排食宿的,可由承辦部門事先提出申請,經(jīng)行政部主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。
    (4)因本企業(yè)工作需要在外招待客人,招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫“付款通知單”經(jīng)行政部主任、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后到計劃財務(wù)部報銷。
    (5)本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件,在搶險、搶修、救災(zāi)過程中需用餐,由行政部按工作餐標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場處理人數(shù)通知食堂送達(dá)。
    (6)因重大突擊項目必須連續(xù)工作而影響正常就餐的,按工作餐標(biāo)準(zhǔn)由項目經(jīng)管部門填寫申請,經(jīng)行政部主任、公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。
    五、其它有關(guān)規(guī)定。
    (1)各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按就餐標(biāo)準(zhǔn)申請。凡超過標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理。
    (2)凡沒有完善就餐手續(xù)就發(fā)生的招待用費一律自理。
    (3)食堂每月持就餐申請單到行政部辦理付款手續(xù)。
    (4)招待來客時,嚴(yán)格控制陪同人數(shù)。
    六、本制度由行政部負(fù)責(zé)檢查和考核。解釋權(quán)歸行政部。
    業(yè)務(wù)招待費管理制度篇十七
    為了加強財務(wù)管理,科學(xué)、有效地利用辦公經(jīng)費,根據(jù)上級文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)實際狀況,經(jīng)鎮(zhèn)班子會研究決定,現(xiàn)就公務(wù)接待及招待費作如下規(guī)定:
    一、接待范圍
    1、到本單位指導(dǎo)檢查工作的縣、市機關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同志;
    2、各兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位領(lǐng)導(dǎo);
    3、市縣相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);
    4、外出接待上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
    二、公務(wù)接待資料
    1、公務(wù)接待費用包括餐飲、接待煙、住宿等費用。
    2、因處理緊急、重大以及突發(fā)性事件,造成工作人員誤餐的,可安排工作餐。
    3、黨代會、人代會等重大會議,上級臨時安排的重大會議、重大活動所發(fā)生的公務(wù)接待,其費用支出能夠計入會議或活動費用,但入帳時務(wù)必要有會議或活動通知、簽到表。其他會議及活動不得搞任何形式的聚餐,可按每人每一天(20-50元)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放會議、活動伙食補貼,該項支出不作為接待費統(tǒng)計。
    4、購送土特產(chǎn)支出需嚴(yán)格控制,財務(wù)科目單列,另行統(tǒng)計;縣內(nèi)公務(wù)活動一律不準(zhǔn)購送土特產(chǎn)。
    三、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)
    1、用餐:機關(guān)部門到鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導(dǎo)檢查工作或鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間交流工作原則上安排工作餐,標(biāo)準(zhǔn)控制每桌400元。因上級重要來賓或重大工作活動,確實需要宴請的`,應(yīng)遵循熱情務(wù)實儉樸、厲行節(jié)約原則。
    2、住宿:工作人員因公外出的住宿費用,一律帶回原單位報銷。
    四、接待工作的管理
    1、煙酒由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一管理,按照來賓級別核定招待煙酒檔次,接待人員按核定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取煙酒,自購煙酒一律不予報銷。
    2、接待人員要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不準(zhǔn)隨意擴大接待范圍,提高接待標(biāo)準(zhǔn),否則超標(biāo)部分費用自理。
    五、審批程序
    1、按照來賓實行對口接待的原則,由接待領(lǐng)導(dǎo)或科室告知鎮(zhèn)辦公室并報請主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排。自行安排的,接待費用自理,鎮(zhèn)辦公室負(fù)責(zé)人員不得違規(guī)事后補充手續(xù)。
    2、出差外地招待,亦按以上規(guī)定辦理。
    六、招待費管理規(guī)定
    1、系統(tǒng)內(nèi)來客一般不予招待。確因特殊原因需招待的,按照接待審批程序,由主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,鎮(zhèn)辦公室安排工作餐。
    2、鎮(zhèn)本級工作人員確因工作不能離開崗位,需要在外就餐的,如搞宣傳活動等,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排工作餐,按每人每餐30元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
    七、招待費實行群眾審核,各口于每季季未將招待費票據(jù),送鎮(zhèn)辦公室集中登記后上交鎮(zhèn)財政監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組審核,鎮(zhèn)長簽署核銷。
    八、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,各辦事處參照執(zhí)行。