2022年申請(qǐng)公函怎么填寫(xiě)最新版(3篇)

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    申請(qǐng)公函怎么填寫(xiě)最新版篇一
    (一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。
    公函:正式的或官方的書(shū)信。
    便函:形式比較簡(jiǎn)便的、非正式公文的信件。
    (二)按發(fā)文目的分,可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。
    發(fā)函:發(fā)出信件或公文。
    復(fù)函:回復(fù)信件或公文。
    (三)從內(nèi)容和用途上,還可以分為商洽事宜函、通知事宜函、邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函、轉(zhuǎn)辦函、催辦函、報(bào)送材料函等。
    商洽事宜函,不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題的公文。
    通知事宜函,印發(fā)上級(jí)或本級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)公文,批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文,傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)指示,任免和聘用干部,發(fā)布法規(guī)和規(guī)章,以及要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或周知事項(xiàng)的公文。
    邀請(qǐng)函,是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專(zhuān)家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性公文。
    請(qǐng)示答復(fù)事宜函,向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示有關(guān)問(wèn)題的公文。
    轉(zhuǎn)辦函,是轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文。
    催辦函,是催促同級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某事項(xiàng)的公文。
    報(bào)送材料函,是向上級(jí)機(jī)關(guān)遞送相關(guān)材料的公文。
    申請(qǐng)公函怎么填寫(xiě)最新版篇二
    (一)函的寫(xiě)作,要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語(yǔ)得體。對(duì)于復(fù)函,行文的針對(duì)性和答復(fù)的明確性則是最應(yīng)該注意的問(wèn)題。
    (二)函也有時(shí)效性的問(wèn)題,特別是復(fù)函就應(yīng)該迅速、及時(shí),這樣才能保證日常行政工作的進(jìn)行。
    (三)在函的寫(xiě)作過(guò)程中要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
    1.如果是正式的公函,則要嚴(yán)格按照公文的格式來(lái)寫(xiě)。
    2.函的內(nèi)容必須專(zhuān)一、集中。一般情況下,一個(gè)函件最好能夠講清一個(gè)問(wèn)題或一件事情,不能貪多。
    3.函的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。
    4.函的寫(xiě)法最主要的就是陳述,只要把商洽的工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)的問(wèn)題向有關(guān)主管部門(mén)寫(xiě)清楚就可以了。
    5.發(fā)函的人或者是因?yàn)楣ぷ鲉?wèn)題,或者是因?yàn)槠渌膯?wèn)題,都是有求于對(duì)方的,因此,要求函的語(yǔ)言要樸實(shí),語(yǔ)氣應(yīng)該謙虛,態(tài)度應(yīng)該委婉。
    6.函的結(jié)尾,一般情況下用“即請(qǐng)函復(fù)”“特此函達(dá)”“此復(fù)”等慣用語(yǔ),有時(shí)也不用。
    申請(qǐng)公函怎么填寫(xiě)最新版篇三
    由于函的類(lèi)別較多,從制作格式到內(nèi)容表述都有較大的靈活性,這里主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法,公函一般由首部、正文、尾部、結(jié)語(yǔ)和落款組成。
    (一)首部
    主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
    1、標(biāo)題,公函的標(biāo)題一般有兩種形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成;另一種是由事由和文種構(gòu)成。
    2、主送機(jī)關(guān),即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),其后用冒號(hào)。
    (二)正文
    其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體部分組成。
    1、開(kāi)頭,主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求簡(jiǎn)單概括發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函交代緣由的部分,一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),再交代根據(jù),以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
    2、主體,這是函的核心內(nèi)容部分,主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。
    (三)結(jié)尾
    函的結(jié)尾一般是禮貌性地向?qū)Ψ教岢稣?qǐng)求。
    (四)結(jié)語(yǔ)
    通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ),如“特此函詢(xún)(商)”“請(qǐng)即復(fù)函”“特此函告”“特此函復(fù)”等,有的函也可以不寫(xiě)結(jié)語(yǔ),如果是便函的話(huà),可以像普通信件一樣,使用“此致敬禮”。
    (五)落款
    應(yīng)該包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容,署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng),寫(xiě)明成文時(shí)間,并且加蓋公章。