方案的制定需要深入分析和理性思考。那么,如何制定一個高效的方案呢?首先,明確目標(biāo)和問題,理清思路,確定實(shí)施步驟和時間節(jié)點(diǎn);其次,進(jìn)行前期調(diào)研和分析,了解內(nèi)外部環(huán)境,確定可行性和風(fēng)險控制措施;再次,組織相關(guān)資源和人力,分工合作,確保方案順利落地;最后,評估和反饋,持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化方案,確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和問題的解決。在制定方案的同時,我們還需要充分考慮到可能的風(fēng)險和挑戰(zhàn)。
報銷制度公司報銷方案篇一
一、報銷范圍:
本細(xì)則適用于公司國內(nèi)出差的報銷及外地長駐人員。
二、出差審批辦法:
1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應(yīng)填寫“##有限責(zé)任公司出差申請單”(見附件),明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,應(yīng)按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報銷差旅費(fèi)。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。
如要借款,應(yīng)填寫“領(lǐng)款單”,根據(jù)出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)財務(wù)部部長(5000元以上須經(jīng)財務(wù)副總)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
同時財務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。
2、差旅費(fèi)報銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報銷單”,并列明事由、時間、線路后交部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再交財務(wù)部審核簽字,按《##費(fèi)用報銷程序》予以報銷(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費(fèi)用須經(jīng)董事長審核簽字)。除按規(guī)定可報出租車費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車,應(yīng)事前向部門領(lǐng)導(dǎo)請示同意,報帳時由董事長簽字認(rèn)可。
3、住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn):
注:(1)住宿費(fèi)系指房間標(biāo)準(zhǔn);。
(2)因特殊情況超標(biāo),經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可報銷。
4、乘座工具標(biāo)準(zhǔn)。
5、員工分類標(biāo)準(zhǔn):
第一類:公司領(lǐng)導(dǎo)指公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員;。
第二類:中層干部及高級職稱人員;。
第三類:工作人員指公司除一、二、四類之外的其他員工;。
第四類:安裝維修人員。
三、差旅費(fèi)報銷原則。
(1)區(qū)內(nèi)出差(含龍寶、天城、五橋)不論時間長短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為:早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報銷的誤餐費(fèi)不得超過兩餐。
(2)住宿費(fèi)報銷條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計算報銷,實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員處理不予報銷,低于限額的部分80%計算給個人,無住宿單據(jù)的一律按限額標(biāo)準(zhǔn)的70%計算給個人。
(3)以下人員不實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法:
在外地參加各種訓(xùn)練班(含學(xué)習(xí))的人員;。
自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;。
其他不宜實(shí)行本辦法的出差人員。
(4)出差乘坐火車、輪船,符合從晚上8點(diǎn)到次日晨7時之間,在車、船上過夜,或連續(xù)乘車、船超過12小時的可以購買規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、艙位,符合以上規(guī)定未買臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐火車的硬席座位票價的下列比例發(fā)給補(bǔ)貼:
b.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實(shí)際乘坐艙位票價的一定比例計發(fā)補(bǔ)貼,其中四等艙位按票價的30%、五等臥按票價的40%、五等散按票價的60%計發(fā)補(bǔ)貼。
(5)出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),報銷時須單獨(dú)填報,要求寫明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。
(6)出差補(bǔ)助天數(shù)實(shí)行:按出差自然(以日歷為準(zhǔn))天數(shù)補(bǔ)助。
(7)各部門派往外地長住人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報銷,到達(dá)駐地后按以下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干:。
重慶、成都按實(shí)際天數(shù)每人每天35元包干;。
武漢、無錫等地,按實(shí)際天數(shù)每人每天45元包干;。
廣州(京、津、滬、穗)按實(shí)際天數(shù)每人每天50元包干。
(8)出差的行程路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
(9)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用可憑票報銷,不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。
(10)出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會議的人員,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿,食宿費(fèi)已包含學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會議費(fèi)用中的,憑會議證明和發(fā)票,在審核后按實(shí)報銷學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)費(fèi),不再另報住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款,給予其所在部門或分管領(lǐng)導(dǎo)2倍的罰款。
(11)嚴(yán)格控制出差人數(shù),給多派人出差的部門領(lǐng)導(dǎo)處以多派人出差費(fèi)用的2倍罰款。
(12)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報帳,需延期報銷的應(yīng)有書面申請并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。否則按應(yīng)報金額的10%進(jìn)行處罰,同時對部門領(lǐng)導(dǎo)罰款50元每次。
(13)出差人員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;除按規(guī)定報銷出差各項(xiàng)補(bǔ)貼外,可額外給予補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:重慶市范圍內(nèi)(除萬州區(qū)、梁平、云陽、開縣、忠縣外不予補(bǔ)助)按一天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;四川、湖南、湖北、陜西、河南、貴州按二天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;其它地區(qū)按三天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天。
(14)異地分子公司工作人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報銷,在深圳工作期間按正常上班計薪。
四、本規(guī)定從20_年7月1日起執(zhí)行。各子公司應(yīng)參照本制度,制定本公司差旅費(fèi)管理辦法,并報總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
##有限責(zé)任公司。
20_年六月二十日。
報銷制度公司報銷方案篇二
為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,規(guī)范差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,具體如下:
1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動的員工。
2、出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運(yùn)營中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預(yù)計差旅費(fèi)金額,報總經(jīng)理審批,憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交運(yùn)營管理中心存檔。
2、坐飛機(jī)的有關(guān)規(guī)定。
1)級別規(guī)定:總裁、分公司總經(jīng)理等,出差可乘飛機(jī)。其他人員無特殊情況不得乘坐飛機(jī)。
2)特殊情況規(guī)定:
a、業(yè)務(wù)緊急,必須乘飛機(jī);。
b、路途長,乘火車時間超過30小時;。
c、本身業(yè)務(wù)需要,并由對方出機(jī)票款;。
d、機(jī)票打折幅度大,折后機(jī)票價格比火車硬臥票價不超過50元。
3)報批手續(xù):
一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機(jī),必須有總經(jīng)理審批同意,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報銷,逾期不報銷者,將從工資中扣除所借款項(xiàng)。
4、出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(詳見后附差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。
5、出差乘坐火車,一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),如買不到硬臥票,按硬座票價的60%予以補(bǔ)助。
6、出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請示總裁特批。
7、往返機(jī)場、車站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車票報銷(不含出租車費(fèi)用)。
8、出差參加展示會的運(yùn)雜費(fèi)、門票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報銷;對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費(fèi)用由對方負(fù)擔(dān)的,不得在公司報銷路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助;到分公司出差,由分公司負(fù)擔(dān)費(fèi)用的,不得再次在公司報銷路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助。
10、出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報銷,不享受任何補(bǔ)助。
11、出差補(bǔ)助天數(shù)的計算方法:
2)到達(dá)日補(bǔ)助計算:以有效報銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回的可享受全天補(bǔ)助。
12、出差天數(shù)的計算方法:按照實(shí)有天數(shù)計算。
15、費(fèi)用核算:公司所有人員出差費(fèi)用均計入各部門成本。
16、其它。
1)報銷差旅費(fèi)時,應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等),以便財務(wù)部進(jìn)行帳目財務(wù)處理。如無法提供相應(yīng)票據(jù),日補(bǔ)助超過30元以上的部分將由財務(wù)按國家規(guī)定代扣代繳個人所得稅。
2)凡購買打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報銷時必須按打折后的實(shí)際價格填寫,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。
附件:差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)。
職務(wù)一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)。
總裁280380。
事業(yè)部/職能部門總經(jīng)理(主任)240320。
部門經(jīng)理220280。
部門副經(jīng)理/主管180230。
一般人員160200。
注:1、特殊地區(qū)指:深圳、廣州、珠海、汕頭、海南;。
2、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同;。
3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。
報銷制度公司報銷方案篇三
3.2各部門負(fù)責(zé)按照制度執(zhí)行。
4.1費(fèi)用報銷審批權(quán)限:
4.1.1公司的費(fèi)用開支均由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,財務(wù)核實(shí),但最終批核權(quán)由總經(jīng)理審批。
4.1.2如遇總經(jīng)理外出,又急需于支付時,可按下列情況處理:
費(fèi)用在300元以下的,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,財務(wù)可予以先行報銷;
費(fèi)用在300元以上的,先由部門經(jīng)理向總經(jīng)理報告,再由總經(jīng)理口頭(電話)或書面(傳真、e—mail)指示財務(wù)人員先行處理。
以上兩種情況,財務(wù)部出納必須待總經(jīng)理回來時,再將有關(guān)單據(jù)交給補(bǔ)簽。
4.1.3具審批權(quán)限的人員,不得簽涉及自己的費(fèi)用,其費(fèi)用由其上級主管負(fù)責(zé)簽批。
4.1.4所有的費(fèi)用開支必須先獲享有審批權(quán)人同意,才能實(shí)施。不得“先斬后奏”。
4.2費(fèi)用報銷流程:
4.2.1當(dāng)費(fèi)用發(fā)生后,受款人必須在三天內(nèi)填寫有關(guān)的報銷憑證,并辦妥本部門的審批手續(xù),再送往財務(wù)審核,超出三天的費(fèi)用不予報銷,責(zé)任自負(fù)。
4.2.2.財務(wù)部必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)地審查有關(guān)的報銷憑證及原始單據(jù),重點(diǎn)要審查其內(nèi)容是否真實(shí)合理,計算是否正確無誤,手續(xù)是否完備無缺,有無違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時,財務(wù)應(yīng)當(dāng)拒絕受理,并退回當(dāng)事人重新辦理。情節(jié)嚴(yán)重的,必須立即報至其部門經(jīng)理及總經(jīng)理。
4.2.3由部門經(jīng)理審批無誤后,經(jīng)財務(wù)審核無誤的單據(jù),應(yīng)由財務(wù)送給總經(jīng)理審批。
4.2.4財務(wù)在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據(jù)時,應(yīng)在一天內(nèi),足額地支付有關(guān)款項(xiàng)給受款人,并在費(fèi)用報銷單上簽收。
4.2.5受款人到財務(wù)處領(lǐng)取款項(xiàng),在收款時,應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng)。
4.3借款:
4.3.1當(dāng)事人因公辦理涉及到費(fèi)用需借款,必須填寫借款申請單。
4.3.2借款時寫清借款的理由或用途,當(dāng)日借款金額在300元(含)以內(nèi)的經(jīng)部門經(jīng)理審核。借款金額超過300元時,除完成以上程序外,還須上報至總經(jīng)理報準(zhǔn)后方可支付。
4.3.3借款人在辦妥相應(yīng)的事項(xiàng)后,應(yīng)及時辦理報銷手續(xù),盡快與財務(wù)結(jié)算清楚。
4.3.4、借款人在財務(wù)處已有借款沒有還清時,財務(wù)有權(quán)拒付二次借款。
4.3.5當(dāng)借款人不及時結(jié)清借款之項(xiàng)目時,財務(wù)有權(quán)從薪資中抵扣。
4.4重點(diǎn)費(fèi)用有關(guān)規(guī)定:
4.4.1工資:
4.4.1.1每月15日為職員薪資發(fā)放日。
4.4.1.2薪資計算周期,每月1日至最后一日為一個月周期,每月25日后入職當(dāng)月不發(fā)放薪資,計入下一個月薪資內(nèi)。
4.4.1.3客服部在每月5日前,將上月各部門員工的“考勤情況”、“門票領(lǐng)取情況“上報財務(wù)。
4.4.1.4財務(wù)在每月13日前,將所有員工的`工資計算完畢,并交總經(jīng)理簽批。
4.4.2交際應(yīng)酬費(fèi):
4.4.2.1一般人員不能以任何理由請客送禮,確因需請客送禮,應(yīng)當(dāng)掌握分寸,發(fā)生金額在100元以下,事先須經(jīng)部門經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的,必須先獲總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
4.4.2.2一次的金額應(yīng)控制在人均50元以內(nèi),如發(fā)生額在500元以上的,必須有證明人簽字。
4.4.2.3一次發(fā)生的交際費(fèi),必須如實(shí)填寫清楚所應(yīng)酬的項(xiàng)目方可報支。
4.4.2.4市內(nèi)交通費(fèi):
(1)因公事外出的車費(fèi)可實(shí)報實(shí)銷;但必須注明起止地和事由。
(2)交通工具均以公交車、專線、小巴、brt為主;
4.4.2.5出租車費(fèi)一般不予報銷,但特殊原因需打出租車時,應(yīng)事先經(jīng)部門經(jīng)理同意方可。
4.5費(fèi)用報銷的有關(guān)規(guī)定:
4.5.1每次報銷費(fèi)用,必須在事項(xiàng)結(jié)束起3日內(nèi),特殊情況一周內(nèi)完成,過期財務(wù)可不予報銷。
4.5.2有關(guān)費(fèi)用必須按相關(guān)“費(fèi)用報銷憑證”準(zhǔn)確、如實(shí)地填寫,具體要求如下:
4.5.2.1報銷憑證一律使用鋼筆或水筆填寫:
4.5.2.2受款人姓名一律使用中文字書寫,字體要清楚。
4.5.2.3所屬部門按受款人所在部門的名稱填寫:
4.5.2.4填報日期按填寫當(dāng)日的日期填寫:
4.5.2.5附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫:
4.5.2.6大、小寫金額必須填寫一致,不得涂改:
4.5.2.7發(fā)票、收據(jù)必須分開填寫有關(guān)“費(fèi)用報銷憑證”;
4.5.3如填報未符合上述要求,財務(wù)部有權(quán)要求經(jīng)辦人重新填報。
4.5.4所有費(fèi)用報銷,必須憑“發(fā)票”或“收據(jù)”為原始憑證,如確實(shí)無法取得原始票據(jù)的,須以“支付證明單”代替,并必須注明未能取得票據(jù)的原因。
4.5.5如遇有票據(jù)丟失的,將視同沒有發(fā)生費(fèi)用,相關(guān)的損失由票據(jù)丟失人承擔(dān)。
4.5.6所有票據(jù)必須真實(shí),如發(fā)現(xiàn)作弊時,財務(wù)將按票面金額的兩倍處罰當(dāng)事人。
4.6關(guān)于辦公用品的采購及維修:
4.6.1各部門所需辦公用品必須于每月3日前上報客服部文員,由客服部進(jìn)行審核匯總,上報總經(jīng)理審批。
4.6.2客服部根據(jù)審批采購計劃,填寫“借款單”,到財務(wù)借備用金采購。
4.6.3所采購的物品必須統(tǒng)一保管,領(lǐng)用物品時填寫領(lǐng)用表。
4.6.4辦公設(shè)備的維修,要求事先申請到客服部備案,由客服部負(fù)責(zé),請專人維修及購置維修所需物件,各部門無權(quán)自行處理。
5.1本規(guī)定由客服部制訂并歸口管理;
5.2本規(guī)定將會根據(jù)公司實(shí)際情況隨時修訂;
5.3本規(guī)定自簽發(fā)之日起實(shí)施。
報銷制度公司報銷方案篇四
為嚴(yán)格費(fèi)用管理,加強(qiáng)成本控制,特制定本制度。
第一章。
費(fèi)用范圍及標(biāo)準(zhǔn)。
第二條。
費(fèi)用報銷范圍:會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待及禮品費(fèi)、辦公用品費(fèi)、郵遞費(fèi)、書報費(fèi)、車輛費(fèi)及其他。
第三條。
1、會議費(fèi):公司召開各類會議,會前由主辦部門做出詳細(xì)預(yù)算,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由主辦人負(fù)責(zé)通知財務(wù)部根據(jù)預(yù)算付款,財務(wù)部應(yīng)根據(jù)預(yù)算嚴(yán)格控制。會議結(jié)束后由財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后報銷。員工外出參加有關(guān)會議,會議費(fèi)憑會議通知及正式發(fā)票由財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后實(shí)報實(shí)銷。
2、培訓(xùn)費(fèi):經(jīng)公司組織的各類培訓(xùn),由人力資源部向財務(wù)部提交經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的合法單據(jù)實(shí)報實(shí)銷。公司員工自行報名參加的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),根據(jù)情況由總經(jīng)理確定報銷比例。
3、差旅費(fèi)、交通費(fèi):
(1)交通工具:總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)、輪船二等艙、火車軟臥。其他職工出差,原則上乘坐火車硬臥、輪船三等艙,火車路途在12小時以上或特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)普通艙。
(2)住宿費(fèi):總經(jīng)理以上人員住宿費(fèi)實(shí)報實(shí)銷。部門經(jīng)理(主管)、總監(jiān)每人每天不得超過200元。其他職工每人每天不得超過150元;未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),超過標(biāo)準(zhǔn)的部分由個人負(fù)擔(dān)。
(3)出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報實(shí)銷,打車費(fèi)用需提前報備。
(4)出差期間個人就餐每人每天補(bǔ)助50元;因公發(fā)生招待費(fèi)的,按本制度的“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”項(xiàng)目規(guī)定執(zhí)行。
(5)日期計算。出差期間(天數(shù))按照實(shí)際天數(shù)計算,即按照往返車票或機(jī)票的日期區(qū)間計算(包含頭尾日期)。
(6)市內(nèi)交通費(fèi)憑當(dāng)月發(fā)票實(shí)行部門預(yù)算管理。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)(含禮品費(fèi)):業(yè)務(wù)招待費(fèi)由總經(jīng)理統(tǒng)一審定,納入年度費(fèi)用預(yù)算管理。公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),由部門負(fù)責(zé)人審核后,報財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后報銷。
5、辦公用品費(fèi):辦公用品及低值易耗品由行政部根據(jù)需要報批后統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放,未經(jīng)批準(zhǔn)任何個人不得自行購買。
6、郵遞費(fèi)、書報費(fèi):
(1)郵遞費(fèi)實(shí)報實(shí)銷。
(2)書報費(fèi):根據(jù)工作需要,書費(fèi)由行政部統(tǒng)一報總經(jīng)理審批,報刊雜志統(tǒng)一由行政部對外訂購。
7、車輛費(fèi):公司的車輛維修費(fèi)用、過路費(fèi)等方面的費(fèi)用,實(shí)行實(shí)報實(shí)銷;汽油費(fèi)實(shí)行定額報銷。
第二章。
第四條。
費(fèi)用報銷步驟詳見本文第七項(xiàng)中相關(guān)內(nèi)容。
第五條。
注意事項(xiàng)。
1、不予報銷的項(xiàng)目。
(1)發(fā)票或收據(jù)填寫不規(guī)范,有涂改、偽造、變造的`現(xiàn)象;
(2)部門經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理未審批、或不予審批的;
您
(3)交通費(fèi)、差旅費(fèi)超過公司規(guī)定限額的部分;
2、合格發(fā)票的認(rèn)定。
(1)發(fā)票須是印有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”或“稅務(wù)局專用章”;
(2)郵資費(fèi)以發(fā)票或加蓋郵戳的收費(fèi)憑據(jù)為準(zhǔn);
第三章。
附則。
第六條。
本規(guī)定由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第七條。
本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起公布、實(shí)施。
報銷制度公司報銷方案篇五
為進(jìn)一步加強(qiáng)對差旅費(fèi)的管理,適應(yīng)當(dāng)前的物價水平,根據(jù)省財政廳文件精神,結(jié)合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
一、公出人員交通費(fèi)。
1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機(jī)普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據(jù)報銷。
2、嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī),需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。
3、乘火車從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實(shí)際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補(bǔ)貼;直快的按票價60%;特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發(fā)給個人,另外加收的空調(diào)費(fèi)不計入座位票價之內(nèi)。
二、公出人員宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數(shù)每日補(bǔ)助15元。宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)等包干標(biāo)準(zhǔn):
省會城市實(shí)報實(shí)銷:120,80。
其他地區(qū),實(shí)報實(shí)銷:100,60。
1、自帶交通工具的從其包干費(fèi)中每人每天扣減交通費(fèi)20元。
2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補(bǔ)助10元(含交通費(fèi)),其他城市當(dāng)日往返補(bǔ)助15元。
3、公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負(fù)責(zé)解決,補(bǔ)助費(fèi)每人每天40元。
4、公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,隨部門經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)報銷。
5、因工作需要超出差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的,需總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可實(shí)報實(shí)銷。
6、旅途期間,在非工作地不許滯留。
7、財務(wù)嚴(yán)格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以審核報銷。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則發(fā)生費(fèi)用自理。
三、報銷票據(jù):公出人員報銷票據(jù)必須符合國家有關(guān)票據(jù)報銷規(guī)定,否則不予報銷,各種票據(jù)丟失一律不予報銷。
四、報銷時間:公出人員回來后一周之內(nèi),到財務(wù)部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。
五、規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。
報銷制度公司報銷方案篇六
差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。
第一條為了規(guī)范公司費(fèi)用管理,在保證員工出差有個良好工作條件的前提下,節(jié)約開支,降低成本,特制定本規(guī)定。
第二條公差類型分為以下四類:
(一)與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的商務(wù)活動;。
(二)公司批準(zhǔn)參加的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各類會議、培訓(xùn)等;。
(三)其他經(jīng)過公司批準(zhǔn)的公務(wù)活動;。
(四)因公出國的費(fèi)用,按照國家和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三條員工出差前必須填寫出差報告,寫明出差事由、主要地點(diǎn)、路線、時間和往返的交通工具,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,作為借款和報銷依據(jù)。
外出參加培訓(xùn)需到人力資源部進(jìn)行審核,并持經(jīng)審核的外出培訓(xùn)審批單方可到財務(wù)部辦理借款手續(xù)。
第四條員工預(yù)借的差旅費(fèi),必須及時報銷,出差返回后15個工作日內(nèi)報銷,不得拖欠,逾期不報的從下月工資中扣回,原借款未報銷的,不得再次借款。
第五條員工出差乘坐交通工具可報銷的上限標(biāo)準(zhǔn):
職務(wù)。
乘坐交通工具。
高管人員、首席研究員、總工程師、首席營銷員。
飛機(jī)、火車軟臥。
中層管理人員、主任工程師、副主任工程師、主任研究員、支部書記。
飛機(jī)、火車硬臥。
一級、二級研究員;一級、二級工程師;主管;高級操作員、操作技師;銷售分部經(jīng)理。
單飛、火車硬臥。
其他人員(包括臨時工和靈活用工)。
火車硬臥。
注:
(一)其他人員從昆明出發(fā),特殊情況如攜帶貴金屬、打折機(jī)票接近當(dāng)日火車票票價的,需乘坐飛機(jī)的應(yīng)在出差報告中說明原因,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。從昆明出發(fā)機(jī)票一律由黨政辦統(tǒng)一購買,并由黨政辦經(jīng)辦人簽字后方可作為報銷憑據(jù)。
(二)員工出差期間,乘坐火車硬座的,按實(shí)際乘坐火車硬座票價的30%計發(fā)補(bǔ)助費(fèi)。
第六條員工出差期間的住宿費(fèi)按不超過標(biāo)準(zhǔn)總額據(jù)實(shí)報銷,住宿補(bǔ)助按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計發(fā),伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干辦法,按出差的自然天數(shù)計發(fā)。
第七條員工出差的住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn):
1、去往同一目的地的員工應(yīng)一同住宿,人均每日住宿費(fèi)按下列辦法報銷:
崗位省外省內(nèi)一般地區(qū)特殊地區(qū)。
2、員工出差不可一同住宿的,每日按下列標(biāo)準(zhǔn)報銷。
特殊地區(qū)。
注:
(一)以上住宿費(fèi)報銷均以合法票據(jù)為報銷依據(jù)。
(二)特殊地區(qū)是指:深圳、珠海、上海、北京、廣州和海南省的??谑?。
(三)員工出差期間的住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票天數(shù)計發(fā),住親友家或無住宿發(fā)票的按每天40元計發(fā)。
(四)員工出差期間,夜間乘坐火車、長途汽車、輪船最低一級艙位(統(tǒng)艙)的,住宿費(fèi)按每夜40元計發(fā)。
(五)兩個以上(含兩個)員工一同出差的,返回后必須一起報銷差旅費(fèi),不得分開報銷。
第八條員工出差期間市內(nèi)交通費(fèi),按每天20元計發(fā)(營銷人員按每天30元計發(fā)),不再憑票報銷。如特殊情況須據(jù)實(shí)報銷者,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,不再實(shí)行包干辦法;如攜帶貴金屬的員工,可按次憑票報銷交通費(fèi),并扣除當(dāng)日交通補(bǔ)助;自帶交通工具的員工,不再報銷交通費(fèi)。已享受當(dāng)日交通費(fèi)補(bǔ)助的員工,不再報銷由機(jī)場到市內(nèi)的大巴票。
第九條員工出差的伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn):
省外省內(nèi)一般地區(qū)特殊地區(qū)市、縣。
注:
(一)員工出差伙食補(bǔ)助費(fèi)不分途中和住勤,按每天所在地區(qū)計發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
(二)員工出差發(fā)生業(yè)務(wù)接待費(fèi)必須經(jīng)請示批準(zhǔn),并按實(shí)際發(fā)生金額扣除當(dāng)天伙食補(bǔ)助費(fèi)后給予報銷。
(三)員工出差發(fā)生的業(yè)務(wù)接待費(fèi)必須和差旅費(fèi)一起報銷,不得單獨(dú)報銷。
(四)出差云錫及附屬廠礦,提供食宿的,不計發(fā)補(bǔ)助;未安排食宿的,按省內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)伙食補(bǔ)助,符合第十條規(guī)定的按規(guī)定進(jìn)行報銷。
第十條員工外出參加會議、長期培訓(xùn),期間的住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按實(shí)憑據(jù)報銷,不計發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),途中按出差規(guī)定報銷。會議期間不安排伙食,按出差伙食補(bǔ)助包干辦法執(zhí)行。
第十一條員工外出參加短期學(xué)習(xí)、培訓(xùn),期限不超過30日,學(xué)習(xí)和培訓(xùn)期間不計發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),但學(xué)習(xí)、培訓(xùn)地點(diǎn)在本市,而又未安排食宿的,需附相關(guān)證明,可按每天10元計發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第十二條因工作需要,員工短期在外地出差,時間超過30天(含30天),實(shí)行以下補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
1、住宿費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn):
內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)可一同住宿,人均每日住宿費(fèi)。
為憑票報銷,低于80元(含80元),按票面金額據(jù)實(shí)報銷;高于80元,按80元報銷,超出部分均不予以報銷。
不可一同住宿,人均每日住宿費(fèi)。
為憑票報銷,低于100元(含100元),按票面金額據(jù)實(shí)報銷;高于100元,按120元報銷,超出部分均不予以報銷。
2、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):人均每日。
3、市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):人均每日10元,不再憑票報銷。
第十二條新錄用的員工,可報銷由原單位或原學(xué)校到公司的路費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi),路費(fèi)按火車硬臥憑據(jù)報銷。
第十三條享受探親假員工在探親期間的往返路費(fèi)報銷規(guī)定:
1、員工每年一次探親的可據(jù)實(shí)報銷往返路費(fèi),四年一次探親的,按本人工資(基礎(chǔ)工資、崗位工資、年功工資)的30%部份自理,超出部份據(jù)實(shí)報銷。
2、員工探親路費(fèi)按火車硬座車票憑據(jù)報銷,年滿50周歲的,可按火車硬臥車票憑據(jù)報銷。
3、探親期間發(fā)生的路費(fèi)無法提供火車硬座或硬臥票據(jù)的,應(yīng)出具相應(yīng)車次票價證明作為報銷依據(jù)。
4、探親假類型由人力資源部進(jìn)行審核,方可報銷。
第十四條員工出差期間辦理私事的一切費(fèi)用,均由個人自理。
第十五條公司董事會、監(jiān)事會成員為辦理公司董事會、監(jiān)事會業(yè)務(wù)出差,按高管人員標(biāo)準(zhǔn)報銷。
第十六條員工出差期間必經(jīng)路線的車票遺失,必須作出情況說明并有證明人證明,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,報主管副總審批后,按原車票金額的90%報銷。
第十七條員工因公出國,按國家有關(guān)出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的規(guī)定報銷。
第十八條公務(wù)用車差旅費(fèi)管理辦法由黨政辦負(fù)責(zé)制定和審核。
第十九條本規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。
以上內(nèi)容就是相關(guān)的回答,為了控制差旅費(fèi)的報銷,很多的公司都對差旅費(fèi)進(jìn)行了規(guī)定,我們?nèi)绻酵獾爻霾畹脑?,所需要用到的一些費(fèi)用都會有一些限定,并且進(jìn)行報銷的時候需要用到相關(guān)的憑證。
報銷制度公司報銷方案篇七
為加強(qiáng)本公司分析核算,規(guī)范財務(wù)制度及出差的使用原則,提高資金的使用效率,保證出差人員在出差期間工作與生活的需要,本著“保證必須,勤儉節(jié)約”的指導(dǎo)思想,提高效率,控制成本,特制定本管理制度。
1、各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合理性、可行性、部門費(fèi)用控制負(fù)責(zé)。
2、財務(wù)部對各項(xiàng)費(fèi)用票據(jù)的合法性以及費(fèi)用的預(yù)算控制管理負(fù)責(zé)。
1、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)保證??顚S?,不得私自挪作它用。原則上部門經(jīng)理以上一律不準(zhǔn)預(yù)借差旅費(fèi)。
2、其他借款支出,實(shí)行單筆總經(jīng)理審批。
借款審批權(quán)限。
序列業(yè)務(wù)審批人業(yè)務(wù)終審人財務(wù)終審人。
銷售(含銷管)銷售副總總經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理。
服務(wù)(含售前、實(shí)施、服務(wù))服務(wù)副總。
運(yùn)營(含財務(wù)、人力行政、市場)總經(jīng)理。
各業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人。
4、前款不清,后款不借。除未到期的保證金、押金外,如有未清帳借款,不得再進(jìn)行下一筆借款,特殊情況由總經(jīng)理審批。
5、財務(wù)部定期對業(yè)務(wù)借款進(jìn)行清理,未按照規(guī)定時間還款的,對借款人按借款金額10%罰款。
6、報銷時限。
(1)差旅費(fèi)報銷時限為出差返回后兩周內(nèi),不得逾期。如逾期報銷,則按逾期10元/天扣減出差費(fèi)用。
(2)交通及移動通訊費(fèi)按季度報銷,次季度的首月,必須將該季度的費(fèi)用報銷完畢,逾期不予報銷。如:6月報銷4—6月交通費(fèi)及3—5月通訊費(fèi)。
(3)招待費(fèi)及會議費(fèi)等報銷時限為此項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)束后兩周內(nèi),不得逾期。并且報銷時需相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽字。
(4)所有報銷單據(jù),超過3個月期限,將不再予以報銷,請務(wù)必及時報銷。
1、往返交通費(fèi)。
人員類別飛機(jī)火車輪船長途汽車。
總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報。
其他人員特批二等座、硬座、硬臥特批實(shí)報。
(1)一般員工可乘坐火車硬臥及硬座、長途汽車、輪船三等艙。出差人員白天乘車超過12小時或晚上乘坐火車的,可購買同席硬臥車票,乘坐火車超過13過小時可乘坐飛機(jī),但特殊情況下如需乘坐火車軟臥、輪船二等艙,飛機(jī)(僅限于經(jīng)濟(jì)艙),須事先經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
(2)公司已經(jīng)統(tǒng)一為員工購買商業(yè)意外保險,因此不再承擔(dān)個人購買的意外保險費(fèi)用。
(3)同一地區(qū)不同城市之間的往來,只能乘坐長途汽車或火車,嚴(yán)禁乘坐出租車,否則不予報銷。
(4)外地交通費(fèi)20元/天,不到20元,據(jù)實(shí)報銷;超標(biāo),按20元/天報銷,天數(shù)計算同補(bǔ)助天數(shù)。
2、住宿費(fèi)。
(1)住宿費(fèi)用為標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用,同時出差的同性人員需同住一個標(biāo)間,報銷時應(yīng)注明,如住宿費(fèi)由一人報銷,則需要另一人簽字證明。但如果客戶提供住宿,則不予報銷住宿費(fèi)用。
(2)住宿費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn):濟(jì)南、青島、煙臺住宿標(biāo)準(zhǔn)150元/天;省內(nèi)其他城市住宿標(biāo)準(zhǔn)100元/天;省外(如:北京、上海等)住宿標(biāo)準(zhǔn)200元/天。若住宿超標(biāo),則超標(biāo)金額自行承擔(dān)。
(3)住宿發(fā)票必須真實(shí)并且?guī)в挟?dāng)?shù)囟悇?wù)或財政監(jiān)制章(沒有稅務(wù)或財政監(jiān)制章的住宿發(fā)票或收據(jù)無效)。無住宿費(fèi)發(fā)票或發(fā)票與住宿地不符者,住宿費(fèi)用自理,一律不予報銷。
3、出差伙食補(bǔ)助。
(1)出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天(試用期補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半,30元/天),其中50元/天(試用期20元/天)的補(bǔ)助需自行找票。(此處補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天,僅為舉例用,各地出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),單獨(dú)郵件發(fā)送)。
票據(jù)要求:會議費(fèi)、資料費(fèi)、過路過橋費(fèi)、汽油費(fèi)、修理費(fèi)、汽車、火車票、船票、機(jī)票(只限本公司員工)、圖書費(fèi)、印刷費(fèi)、服務(wù)費(fèi)(只限于it服務(wù)業(yè))、小額郵費(fèi),打車費(fèi)、月票費(fèi)、電話費(fèi)(只限本公司員工)及定額電話費(fèi)票據(jù)等,長條交通票每次報銷補(bǔ)貼時只限用一張,此類票據(jù)不準(zhǔn)連號(發(fā)票連號包括同一本上的發(fā)票),不得使用招待及禮品發(fā)票。并且發(fā)票必須是當(dāng)年發(fā)票。
(2)參加會議、培訓(xùn)以及陪同客戶參觀出差不享受出差補(bǔ)助。
4、票據(jù)規(guī)范要求。
原始票據(jù)必須是符合稅務(wù)規(guī)定的正規(guī)發(fā)票,票據(jù)完整,內(nèi)容填寫清晰有序,具體要求如下:
(1)單位名稱要填寫“用友軟件股份有限公司濟(jì)南分公司”,機(jī)打發(fā)票單位名稱手寫無效,除非發(fā)票票面標(biāo)示“除單位名稱外手寫無效”。
(2)金額的大小寫要相符,字跡要清楚。
(3)日期填寫完整,發(fā)票日期要與實(shí)際業(yè)務(wù)日期一致。
(4)開票方發(fā)票專用章或財務(wù)專用章(必須是全章)。
(5)發(fā)票項(xiàng)目必須與業(yè)務(wù)相符,內(nèi)容填寫清晰有效;。
(6)財務(wù)部有查驗(yàn)票據(jù)真?zhèn)蔚牧x務(wù)及權(quán)利,有權(quán)拒絕假偽票的報銷。
(7)因個人原因丟失報銷票據(jù),不可用其他票據(jù)抵報,費(fèi)用自行承擔(dān)。
(8)外包付款取得發(fā)票為地稅發(fā)票,如:實(shí)施、開發(fā)、服務(wù)。營業(yè)稅改增值稅地區(qū)必須提供增值稅專用發(fā)票。
5、報銷單據(jù)填寫規(guī)范。
(1)報銷單據(jù)選擇:參照網(wǎng)上報銷系統(tǒng)(網(wǎng)址:xx),交通、通訊記入日常費(fèi)用,其他費(fèi)用全部記入項(xiàng)目費(fèi)用中。(除交通、通訊暫緩報銷外,其余費(fèi)用暫采用手工報銷)。
(2)報銷粘貼順序:自上而下,自右而左,按票據(jù)類別,實(shí)際票據(jù)與出差補(bǔ)助票據(jù)分別粘貼。報銷清單列示在最后一頁。
(3)大寫數(shù)字提示:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億。
(4)報銷單據(jù)必須用黑色鋼筆或簽字筆填寫,不得使用圓珠筆,并且不得涂改、大小寫金額填寫一致、合計、部門、姓名、出差事由、日期、領(lǐng)款人均需填寫、部門主管簽字審核、補(bǔ)助填在其他格。
(5)如有替代發(fā)票情況,支出憑單上按自找發(fā)票填寫報銷內(nèi)容,原始票據(jù)與替代票據(jù)分別粘貼,并在《禮品、車費(fèi)報銷清單》上列清真實(shí)業(yè)務(wù)情況。補(bǔ)貼請自行找票,所找發(fā)票不可是一本上票據(jù)或連號票據(jù),否則將從報銷單據(jù)上直接扣除此金額。
(6)出差補(bǔ)助每天按10元累計填寫到“出差補(bǔ)助金額”中,其余填到“其他”列中。若無補(bǔ)助,則“天數(shù)”列不準(zhǔn)填寫。
(7)出差過程中發(fā)生的招待費(fèi)等,應(yīng)單獨(dú)粘貼報銷。
6、其他相關(guān)規(guī)定。
(1)出差天數(shù)計算:自開始出差之工作日起到回公司工作之日,連續(xù)計算天數(shù)后減一。
(2)出差過程中涉及禮品、交際費(fèi)用原則上不予報銷,如因業(yè)務(wù)需要確需發(fā)生此項(xiàng)費(fèi)用,必須事先向尹總審批,并單獨(dú)粘貼支出憑單報銷。
(3)員工出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,均由個人自理。
(4)出差中途除因病、遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由部門經(jīng)理指示延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則公司不予報支差旅費(fèi),并視情節(jié)輕重對其進(jìn)行通報批語、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。
(5)各部門經(jīng)理和財務(wù)部有權(quán)對虛報嫌疑的報銷申請?zhí)岢鲑|(zhì)疑并查驗(yàn)原始單據(jù),經(jīng)查屬實(shí),財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷本次發(fā)生的所有出差費(fèi)用;如果多次出現(xiàn)同類問題,財務(wù)部有權(quán)直接扣除相關(guān)報銷款,并報公司總經(jīng)理,公司視情節(jié)輕重進(jìn)行通報批評、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。
(6)票據(jù)超過三個月期限,視為自動放棄報銷,公司不再給予報銷。
(7)集團(tuán)培訓(xùn):先確認(rèn)費(fèi)用承擔(dān)方。此費(fèi)用如濟(jì)南公司承擔(dān),則首先需xx審批然后登陸如下網(wǎng)址:xx填寫申請(具體操作,請參照“機(jī)構(gòu)(xx)消費(fèi)卡充值申請說明”文檔),并經(jīng)財務(wù)審批后,直接打印審批單自行去集團(tuán)卡務(wù)中心辦理入住或退卡手續(xù)即可。(卡務(wù)中心周六、周日不辦公,消費(fèi)卡用完后請自行到卡務(wù)中心退掉。)。
(8)支持費(fèi)用:報銷時一并提供被支持方財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字確認(rèn)的《支持費(fèi)用確認(rèn)單》,并執(zhí)行濟(jì)南公司標(biāo)準(zhǔn)。(由于傳真件無法長期保存,請自行復(fù)?。?。
報銷制度公司報銷方案篇八
1、公司為管理人員提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。公司辦公電話原則上嚴(yán)禁員工在上班期間打私人電話。
2、公司辦公電話費(fèi)及網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)依據(jù)辦公室核定的各職能部門電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行交納和報銷。
3、移動通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報銷標(biāo)準(zhǔn)。
第十五條、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷規(guī)定。
(一)、招待費(fèi)是指公司管理人員及各職能部門在業(yè)務(wù)往來中招待有關(guān)人員所發(fā)生的餐費(fèi)、禮品費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用,招待費(fèi)報銷原則上實(shí)行“事前申請,確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),按標(biāo)準(zhǔn)報銷”的控制程序。
(二)、所有招待必須在申請表寫明真實(shí)宴請人員和陪同人員姓名、時間、事因、電話。招待費(fèi)用憑發(fā)票報銷,并由經(jīng)辦人及證明人在該張發(fā)票背后簽字。無審批發(fā)票背面無經(jīng)辦人和證明人同時簽字的不予報銷。
(三)、需簽字欠帳的招待費(fèi)(餐費(fèi)及臨時性住房等)經(jīng)辦當(dāng)事人必須在欠帳明細(xì)單上注明時間、事由、招待單位或個人名稱、金額等。
(四)、公司發(fā)生的所有招待費(fèi)原則上須在發(fā)生的五日內(nèi)回單報銷,否則,財務(wù)室有權(quán)拒絕報銷。
第十六條、辦公費(fèi)、低值易耗品等報銷規(guī)定。
一般管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司辦公室統(tǒng)一計劃管理,集中購置,并指定專人負(fù)責(zé)。
辦公用品及低值易耗品的購置由辦公室按計劃統(tǒng)一購買,并建立實(shí)物帳,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。報銷辦公用品必須有正式發(fā)票,并附有供貨單位加蓋公章的出貨單或電腦小票。
第十七條、車輛費(fèi)用報銷規(guī)定。
(一)、車輛費(fèi)用是指公司車輛工作過程中發(fā)生的油料費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、檢車費(fèi)、保險費(fèi)及車輛肇事應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的費(fèi)用等。
(二)、汽車每年一次性必須支出的費(fèi)用,如:年保險費(fèi)、車船使用稅、年審費(fèi)、檢測費(fèi)等統(tǒng)一由辦公室按報銷程序和審批權(quán)限統(tǒng)一辦理報銷。
第十八條、日常物品采購費(fèi)用報銷。
(一)、日常物品采購費(fèi)用支出是指因采購零星材料、機(jī)械設(shè)備配件、勞保福利性用品及辦公設(shè)施用品等所發(fā)生的費(fèi)用支出。
(二)、公司所有物品采購必須填寫統(tǒng)一印制的“物品申購單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)理簽字確認(rèn)后報總會計師審核,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理。
(三)、物品采購后采購人員必須及時辦理物品驗(yàn)收及入庫手續(xù),所購物品發(fā)票和物品驗(yàn)收單及入庫單以及物品申購單一并作為報銷原始票據(jù),在三個工作日內(nèi)按報銷程序辦理報銷手續(xù);若有特殊情況不能在規(guī)定期限內(nèi)報銷應(yīng)及時以書面形式向財務(wù)人員說明情況,否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕報銷。
報銷制度公司報銷方案篇九
1.公司建立并完善營業(yè)收入的管理規(guī)定,確保收入循環(huán)中的`報價、簽訂合同、實(shí)際收款和開具發(fā)票等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,以加強(qiáng)對業(yè)務(wù)活動的財務(wù)監(jiān)督。
2.營業(yè)收入是指公司在營業(yè)期間收取的各種經(jīng)營項(xiàng)目的主營收入和其他業(yè)務(wù)收入。公司在收訖價款或取得價款的憑證時,確認(rèn)營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。
3.公司對外投資性的收益包括短期投資收入和長期投資收益。短期投資收益在持有期滿后確認(rèn),長期投資收益按被投資單位取得的合法審計報告中的財務(wù)年度權(quán)益確認(rèn)。
4.成本費(fèi)用的核算堅持權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,當(dāng)期發(fā)生的成本費(fèi)用,無論其款項(xiàng)是否支付,都應(yīng)計入當(dāng)期的成本費(fèi)用;雖在本期支付的成本費(fèi)用,但應(yīng)有后期負(fù)擔(dān)的均不能計入本期成本費(fèi)用。但應(yīng)歸屬本期的成本費(fèi)用和損失不得掛賬,調(diào)節(jié)利潤。
5.嚴(yán)格控制成本費(fèi)用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格履行請購、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費(fèi)用。費(fèi)用報銷的審批及流程按照費(fèi)用報銷暫行規(guī)定執(zhí)行。
6.公司合理運(yùn)用財務(wù)杠桿,降低財務(wù)費(fèi)用等資本成本。
報銷制度公司報銷方案篇十
(一)、公司只負(fù)責(zé)報銷為公司開拓業(yè)務(wù)、聯(lián)系客戶、進(jìn)行經(jīng)營所支付的費(fèi)用,即報銷人所報的各項(xiàng)費(fèi)用必須是因公發(fā)生的。
(二)、報銷人必須以真實(shí)、合法之原始憑證為依據(jù),將票據(jù)粘貼整齊,填好差旅費(fèi)報銷單或費(fèi)用報銷單,按規(guī)定的審批程序?qū)徍撕蠓娇蓤箐N。
(三)、報銷人報銷的差旅費(fèi)或費(fèi)用必須按照事先核定或批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)報銷,超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報銷。
(四)、各種需要報銷的票據(jù)是證明費(fèi)用發(fā)生的憑證,必須反映當(dāng)時當(dāng)?shù)氐恼鎸?shí)情況,事后補(bǔ)開發(fā)票者不予報銷。如有特殊情況,需在報銷單上寫明情況,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷。
(五)、各級領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格把關(guān),各司其職,各負(fù)其責(zé)。
(一)、差旅費(fèi)報銷:
出差人必須在出差返回二天內(nèi)報銷出差費(fèi)用。財務(wù)必須在收到報銷單后三天內(nèi)處理過錯報銷的事宜。
1、省外出差:
(1)、銷售業(yè)務(wù)人員報銷標(biāo)準(zhǔn):長途車船票、飛機(jī)票費(fèi)、通訊費(fèi)(磁卡電話費(fèi)不予報銷)及住宿費(fèi)實(shí)行實(shí)報實(shí)銷。住宿費(fèi)(住宿費(fèi)報銷的發(fā)票要求寫明住宿日期、房間號碼)報銷的標(biāo)準(zhǔn)為:部門銷售經(jīng)理每人每天180元以下,二級銷售工程師每天每人110元以下,一級銷售工程師每人每天100元以下,銷售助理工程師每人每天80元以下。上述住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為報銷的最高限額,各部門人員具體的住宿標(biāo)準(zhǔn)由各部門的負(fù)責(zé)人因具體情況而定(在最高限額內(nèi))。出差期間因售后服務(wù)發(fā)生的市內(nèi)車費(fèi)已包含在差旅補(bǔ)助中,市內(nèi)車費(fèi)不另報銷。
長途車費(fèi)及市內(nèi)車費(fèi)的界定:城市各區(qū)(含郊區(qū))與各縣之間、縣與縣之間發(fā)生車費(fèi)為長途車費(fèi),城市市區(qū)(含郊區(qū))范圍內(nèi)發(fā)生的車費(fèi)及縣內(nèi)各區(qū)域間發(fā)生的車費(fèi)為市內(nèi)車費(fèi)。
報銷臥鋪車費(fèi)的時間規(guī)定:在晚上19點(diǎn)至早上9點(diǎn)之間連續(xù)坐車超過5小時的可報銷臥鋪車票。
住宿費(fèi)不可冒開、多開發(fā)票,如有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以10倍以上罰款及降職直至除名的處分。餐費(fèi)及市內(nèi)車費(fèi)實(shí)行包干制,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:部門負(fù)責(zé)人每人每天70元;二級銷售工程師每人每天55元;一級銷售工程師每人每天50元;銷售助理工程師每人每天40元。
補(bǔ)助天數(shù)計算標(biāo)準(zhǔn):以在外滿24小時為一天作為標(biāo)準(zhǔn),計算補(bǔ)助費(fèi)天數(shù)最小單位為0.5天。特殊情況由各部門負(fù)責(zé)人決定補(bǔ)助的天數(shù),但需在報銷單上做出說明。
(2)經(jīng)批準(zhǔn)參加展覽、會議人員報銷標(biāo)準(zhǔn):展覽、會議期間費(fèi)用全部實(shí)報實(shí)銷,其余時間按上述標(biāo)準(zhǔn)掌握。
2、省內(nèi)出差:
出差2天以上(含2天)需住宿者,視同省外出差;當(dāng)天可返回的,車船交通費(fèi)實(shí)報實(shí)銷,超過一定距離的可享受每天20元的補(bǔ)助費(fèi)。
3、市內(nèi)車費(fèi)報銷:
報銷市內(nèi)車費(fèi),必須在差旅費(fèi)報銷單上寫明時間、起止地點(diǎn)、金額、事由,財務(wù)人員報銷時,有疑問可直接向當(dāng)事人詢問。原則上公司只報銷公共汽車費(fèi)及巴士費(fèi),如特殊情況確需乘坐出租車,需事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報銷時必須在單據(jù)后注明時間、車程、事由、批準(zhǔn)人。
4、誤餐補(bǔ)助:
員工出差,誤餐補(bǔ)助已在差旅補(bǔ)助里。員工因公處出,每誤一餐補(bǔ)助5元。
5、取送貨交通費(fèi):送貨交通費(fèi)在各部門2%的銷售費(fèi)用中核算,具體的運(yùn)輸方式由各部門負(fù)責(zé)人決定,報銷時說明情況,注明起止地點(diǎn)(若報出租車費(fèi)只能報銷帶貨一程的出租車費(fèi))。
(二)、費(fèi)用報銷:
1、招待費(fèi)的報銷:
各部門應(yīng)嚴(yán)格控制招待費(fèi)開支。招待費(fèi)的開支超出當(dāng)月定額需預(yù)支的`,必須事先征得總經(jīng)理(付總經(jīng)理)的同意,說明招待的最高限額。招待費(fèi)的報銷除按規(guī)定填寫費(fèi)用報銷單,按規(guī)定程序簽批外,必須另附宴客申請單,且報銷金額不得超過宴請批準(zhǔn)限額,超過部分不予報銷。
2、通訊費(fèi)報銷:
(1)、各駐外機(jī)構(gòu)的電話費(fèi):報銷時需每月打出電話費(fèi)清單,并扣除私人話費(fèi)。
(2)、個人通訊費(fèi)的報銷:
部門負(fù)責(zé)人審核后據(jù)實(shí)報銷。報銷手機(jī)話費(fèi)者,其它話費(fèi)不予報銷。
bb機(jī)臺費(fèi)報銷:部門經(jīng)理每人每月限在100元以下?lián)?shí)報銷,銷售業(yè)務(wù)人員(含銷售秘書)。
每人每月限在60元以下?lián)?shí)報銷。
(三)、其它方面的報銷規(guī)定。
1、借支現(xiàn)金:
公司員工因公出差或購買物品需要借支現(xiàn)金時,必須填寫借款單,注明借款原因、金額。借差旅費(fèi)者,必須另附出差計劃書。
3、運(yùn)輸費(fèi)用的報銷:
貨物的運(yùn)輸必須按公司的要求,選擇運(yùn)輸方式,確定保價標(biāo)準(zhǔn)。報銷人報銷時,必須將運(yùn)輸?shù)脑紤{證交各部門審核。
4、遺失票據(jù)的報銷規(guī)定:
對于遺失經(jīng)過能提出合理解釋,有公司同行人證明或部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)的方可報銷。報銷辦法為,向發(fā)票開出單位補(bǔ)辦,開出發(fā)票證明,可全額報銷;憑記錄、同伴證明的,公司報銷損失金額的90%。
報銷制度公司報銷方案篇十一
1、費(fèi)用支出的前提是該費(fèi)用必須是實(shí)際支出并列入預(yù)算,對未列入預(yù)算的費(fèi)用,由公司總經(jīng)理提出調(diào)整預(yù)算,經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、費(fèi)用審批權(quán)限:一般費(fèi)用元以下,部門負(fù)責(zé)人審批;2000元以上由部門負(fù)責(zé)人提出建議,總經(jīng)理審批;業(yè)務(wù)費(fèi)1000元以下部門負(fù)責(zé)人審批,1000元以上總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)購置、員工出國考察、進(jìn)修學(xué)習(xí)等費(fèi)用在一萬元以上由董事會研究審批。
4、為加強(qiáng)預(yù)算控制,同時保證費(fèi)用支出及報銷單據(jù)的合法性,公司的各種報銷單據(jù)需經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核,并簽字。未經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核、簽字的單據(jù),不得報銷。
5、公司下屬各控股公司的各種費(fèi)用由各單位總經(jīng)理審批。
報銷制度公司報銷方案篇十二
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。
3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費(fèi)報銷規(guī)定)。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報銷。
報銷制度公司報銷方案篇十三
借款審批及標(biāo)準(zhǔn):
1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù)計出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。
2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉(zhuǎn)另一出差地人員借款,先請一代理人到財務(wù)部部領(lǐng)取“借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù)計出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。
3、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
4、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。
5、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。
6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
7、嚴(yán)格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員批準(zhǔn)后方可借支。
1、公司員工在日常費(fèi)用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;
5、補(bǔ)充說明。
如報銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽。
報銷制度公司報銷方案篇十四
總部員工:
為加強(qiáng)內(nèi)部管理,財務(wù)管理,針對辦公費(fèi)用等,總裁一支筆審核,現(xiàn)通知如下:
二、主管報銷金額為1000元以上,員工500元以上。
三、一經(jīng)查出、核實(shí)有虛報、假報費(fèi)用發(fā)票,第一次警告,退還發(fā)票;第二次罰款及退還發(fā)票;第三次開除,并保留職務(wù)侵占訴訟權(quán)利。
希望總部員工為浙江中企透明、控制管理作出應(yīng)有貢獻(xiàn)!
xx建設(shè)集團(tuán)有限公司。
20**年6月13日。
報銷制度公司報銷方案篇一
一、報銷范圍:
本細(xì)則適用于公司國內(nèi)出差的報銷及外地長駐人員。
二、出差審批辦法:
1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應(yīng)填寫“##有限責(zé)任公司出差申請單”(見附件),明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,應(yīng)按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報銷差旅費(fèi)。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。
如要借款,應(yīng)填寫“領(lǐng)款單”,根據(jù)出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)財務(wù)部部長(5000元以上須經(jīng)財務(wù)副總)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
同時財務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。
2、差旅費(fèi)報銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報銷單”,并列明事由、時間、線路后交部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再交財務(wù)部審核簽字,按《##費(fèi)用報銷程序》予以報銷(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費(fèi)用須經(jīng)董事長審核簽字)。除按規(guī)定可報出租車費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車,應(yīng)事前向部門領(lǐng)導(dǎo)請示同意,報帳時由董事長簽字認(rèn)可。
3、住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn):
注:(1)住宿費(fèi)系指房間標(biāo)準(zhǔn);。
(2)因特殊情況超標(biāo),經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可報銷。
4、乘座工具標(biāo)準(zhǔn)。
5、員工分類標(biāo)準(zhǔn):
第一類:公司領(lǐng)導(dǎo)指公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員;。
第二類:中層干部及高級職稱人員;。
第三類:工作人員指公司除一、二、四類之外的其他員工;。
第四類:安裝維修人員。
三、差旅費(fèi)報銷原則。
(1)區(qū)內(nèi)出差(含龍寶、天城、五橋)不論時間長短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為:早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報銷的誤餐費(fèi)不得超過兩餐。
(2)住宿費(fèi)報銷條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計算報銷,實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員處理不予報銷,低于限額的部分80%計算給個人,無住宿單據(jù)的一律按限額標(biāo)準(zhǔn)的70%計算給個人。
(3)以下人員不實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法:
在外地參加各種訓(xùn)練班(含學(xué)習(xí))的人員;。
自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;。
其他不宜實(shí)行本辦法的出差人員。
(4)出差乘坐火車、輪船,符合從晚上8點(diǎn)到次日晨7時之間,在車、船上過夜,或連續(xù)乘車、船超過12小時的可以購買規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、艙位,符合以上規(guī)定未買臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐火車的硬席座位票價的下列比例發(fā)給補(bǔ)貼:
b.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實(shí)際乘坐艙位票價的一定比例計發(fā)補(bǔ)貼,其中四等艙位按票價的30%、五等臥按票價的40%、五等散按票價的60%計發(fā)補(bǔ)貼。
(5)出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),報銷時須單獨(dú)填報,要求寫明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。
(6)出差補(bǔ)助天數(shù)實(shí)行:按出差自然(以日歷為準(zhǔn))天數(shù)補(bǔ)助。
(7)各部門派往外地長住人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報銷,到達(dá)駐地后按以下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干:。
重慶、成都按實(shí)際天數(shù)每人每天35元包干;。
武漢、無錫等地,按實(shí)際天數(shù)每人每天45元包干;。
廣州(京、津、滬、穗)按實(shí)際天數(shù)每人每天50元包干。
(8)出差的行程路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
(9)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用可憑票報銷,不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。
(10)出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會議的人員,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿,食宿費(fèi)已包含學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會議費(fèi)用中的,憑會議證明和發(fā)票,在審核后按實(shí)報銷學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)費(fèi),不再另報住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款,給予其所在部門或分管領(lǐng)導(dǎo)2倍的罰款。
(11)嚴(yán)格控制出差人數(shù),給多派人出差的部門領(lǐng)導(dǎo)處以多派人出差費(fèi)用的2倍罰款。
(12)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報帳,需延期報銷的應(yīng)有書面申請并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。否則按應(yīng)報金額的10%進(jìn)行處罰,同時對部門領(lǐng)導(dǎo)罰款50元每次。
(13)出差人員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;除按規(guī)定報銷出差各項(xiàng)補(bǔ)貼外,可額外給予補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:重慶市范圍內(nèi)(除萬州區(qū)、梁平、云陽、開縣、忠縣外不予補(bǔ)助)按一天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;四川、湖南、湖北、陜西、河南、貴州按二天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;其它地區(qū)按三天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天。
(14)異地分子公司工作人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報銷,在深圳工作期間按正常上班計薪。
四、本規(guī)定從20_年7月1日起執(zhí)行。各子公司應(yīng)參照本制度,制定本公司差旅費(fèi)管理辦法,并報總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
##有限責(zé)任公司。
20_年六月二十日。
報銷制度公司報銷方案篇二
為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,規(guī)范差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,具體如下:
1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動的員工。
2、出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運(yùn)營中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預(yù)計差旅費(fèi)金額,報總經(jīng)理審批,憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交運(yùn)營管理中心存檔。
2、坐飛機(jī)的有關(guān)規(guī)定。
1)級別規(guī)定:總裁、分公司總經(jīng)理等,出差可乘飛機(jī)。其他人員無特殊情況不得乘坐飛機(jī)。
2)特殊情況規(guī)定:
a、業(yè)務(wù)緊急,必須乘飛機(jī);。
b、路途長,乘火車時間超過30小時;。
c、本身業(yè)務(wù)需要,并由對方出機(jī)票款;。
d、機(jī)票打折幅度大,折后機(jī)票價格比火車硬臥票價不超過50元。
3)報批手續(xù):
一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機(jī),必須有總經(jīng)理審批同意,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報銷,逾期不報銷者,將從工資中扣除所借款項(xiàng)。
4、出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(詳見后附差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。
5、出差乘坐火車,一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),如買不到硬臥票,按硬座票價的60%予以補(bǔ)助。
6、出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請示總裁特批。
7、往返機(jī)場、車站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車票報銷(不含出租車費(fèi)用)。
8、出差參加展示會的運(yùn)雜費(fèi)、門票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報銷;對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費(fèi)用由對方負(fù)擔(dān)的,不得在公司報銷路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助;到分公司出差,由分公司負(fù)擔(dān)費(fèi)用的,不得再次在公司報銷路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助。
10、出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報銷,不享受任何補(bǔ)助。
11、出差補(bǔ)助天數(shù)的計算方法:
2)到達(dá)日補(bǔ)助計算:以有效報銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回的可享受全天補(bǔ)助。
12、出差天數(shù)的計算方法:按照實(shí)有天數(shù)計算。
15、費(fèi)用核算:公司所有人員出差費(fèi)用均計入各部門成本。
16、其它。
1)報銷差旅費(fèi)時,應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等),以便財務(wù)部進(jìn)行帳目財務(wù)處理。如無法提供相應(yīng)票據(jù),日補(bǔ)助超過30元以上的部分將由財務(wù)按國家規(guī)定代扣代繳個人所得稅。
2)凡購買打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報銷時必須按打折后的實(shí)際價格填寫,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。
附件:差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)。
職務(wù)一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)。
總裁280380。
事業(yè)部/職能部門總經(jīng)理(主任)240320。
部門經(jīng)理220280。
部門副經(jīng)理/主管180230。
一般人員160200。
注:1、特殊地區(qū)指:深圳、廣州、珠海、汕頭、海南;。
2、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同;。
3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。
報銷制度公司報銷方案篇三
3.2各部門負(fù)責(zé)按照制度執(zhí)行。
4.1費(fèi)用報銷審批權(quán)限:
4.1.1公司的費(fèi)用開支均由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,財務(wù)核實(shí),但最終批核權(quán)由總經(jīng)理審批。
4.1.2如遇總經(jīng)理外出,又急需于支付時,可按下列情況處理:
費(fèi)用在300元以下的,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,財務(wù)可予以先行報銷;
費(fèi)用在300元以上的,先由部門經(jīng)理向總經(jīng)理報告,再由總經(jīng)理口頭(電話)或書面(傳真、e—mail)指示財務(wù)人員先行處理。
以上兩種情況,財務(wù)部出納必須待總經(jīng)理回來時,再將有關(guān)單據(jù)交給補(bǔ)簽。
4.1.3具審批權(quán)限的人員,不得簽涉及自己的費(fèi)用,其費(fèi)用由其上級主管負(fù)責(zé)簽批。
4.1.4所有的費(fèi)用開支必須先獲享有審批權(quán)人同意,才能實(shí)施。不得“先斬后奏”。
4.2費(fèi)用報銷流程:
4.2.1當(dāng)費(fèi)用發(fā)生后,受款人必須在三天內(nèi)填寫有關(guān)的報銷憑證,并辦妥本部門的審批手續(xù),再送往財務(wù)審核,超出三天的費(fèi)用不予報銷,責(zé)任自負(fù)。
4.2.2.財務(wù)部必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)地審查有關(guān)的報銷憑證及原始單據(jù),重點(diǎn)要審查其內(nèi)容是否真實(shí)合理,計算是否正確無誤,手續(xù)是否完備無缺,有無違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時,財務(wù)應(yīng)當(dāng)拒絕受理,并退回當(dāng)事人重新辦理。情節(jié)嚴(yán)重的,必須立即報至其部門經(jīng)理及總經(jīng)理。
4.2.3由部門經(jīng)理審批無誤后,經(jīng)財務(wù)審核無誤的單據(jù),應(yīng)由財務(wù)送給總經(jīng)理審批。
4.2.4財務(wù)在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據(jù)時,應(yīng)在一天內(nèi),足額地支付有關(guān)款項(xiàng)給受款人,并在費(fèi)用報銷單上簽收。
4.2.5受款人到財務(wù)處領(lǐng)取款項(xiàng),在收款時,應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng)。
4.3借款:
4.3.1當(dāng)事人因公辦理涉及到費(fèi)用需借款,必須填寫借款申請單。
4.3.2借款時寫清借款的理由或用途,當(dāng)日借款金額在300元(含)以內(nèi)的經(jīng)部門經(jīng)理審核。借款金額超過300元時,除完成以上程序外,還須上報至總經(jīng)理報準(zhǔn)后方可支付。
4.3.3借款人在辦妥相應(yīng)的事項(xiàng)后,應(yīng)及時辦理報銷手續(xù),盡快與財務(wù)結(jié)算清楚。
4.3.4、借款人在財務(wù)處已有借款沒有還清時,財務(wù)有權(quán)拒付二次借款。
4.3.5當(dāng)借款人不及時結(jié)清借款之項(xiàng)目時,財務(wù)有權(quán)從薪資中抵扣。
4.4重點(diǎn)費(fèi)用有關(guān)規(guī)定:
4.4.1工資:
4.4.1.1每月15日為職員薪資發(fā)放日。
4.4.1.2薪資計算周期,每月1日至最后一日為一個月周期,每月25日后入職當(dāng)月不發(fā)放薪資,計入下一個月薪資內(nèi)。
4.4.1.3客服部在每月5日前,將上月各部門員工的“考勤情況”、“門票領(lǐng)取情況“上報財務(wù)。
4.4.1.4財務(wù)在每月13日前,將所有員工的`工資計算完畢,并交總經(jīng)理簽批。
4.4.2交際應(yīng)酬費(fèi):
4.4.2.1一般人員不能以任何理由請客送禮,確因需請客送禮,應(yīng)當(dāng)掌握分寸,發(fā)生金額在100元以下,事先須經(jīng)部門經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的,必須先獲總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
4.4.2.2一次的金額應(yīng)控制在人均50元以內(nèi),如發(fā)生額在500元以上的,必須有證明人簽字。
4.4.2.3一次發(fā)生的交際費(fèi),必須如實(shí)填寫清楚所應(yīng)酬的項(xiàng)目方可報支。
4.4.2.4市內(nèi)交通費(fèi):
(1)因公事外出的車費(fèi)可實(shí)報實(shí)銷;但必須注明起止地和事由。
(2)交通工具均以公交車、專線、小巴、brt為主;
4.4.2.5出租車費(fèi)一般不予報銷,但特殊原因需打出租車時,應(yīng)事先經(jīng)部門經(jīng)理同意方可。
4.5費(fèi)用報銷的有關(guān)規(guī)定:
4.5.1每次報銷費(fèi)用,必須在事項(xiàng)結(jié)束起3日內(nèi),特殊情況一周內(nèi)完成,過期財務(wù)可不予報銷。
4.5.2有關(guān)費(fèi)用必須按相關(guān)“費(fèi)用報銷憑證”準(zhǔn)確、如實(shí)地填寫,具體要求如下:
4.5.2.1報銷憑證一律使用鋼筆或水筆填寫:
4.5.2.2受款人姓名一律使用中文字書寫,字體要清楚。
4.5.2.3所屬部門按受款人所在部門的名稱填寫:
4.5.2.4填報日期按填寫當(dāng)日的日期填寫:
4.5.2.5附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫:
4.5.2.6大、小寫金額必須填寫一致,不得涂改:
4.5.2.7發(fā)票、收據(jù)必須分開填寫有關(guān)“費(fèi)用報銷憑證”;
4.5.3如填報未符合上述要求,財務(wù)部有權(quán)要求經(jīng)辦人重新填報。
4.5.4所有費(fèi)用報銷,必須憑“發(fā)票”或“收據(jù)”為原始憑證,如確實(shí)無法取得原始票據(jù)的,須以“支付證明單”代替,并必須注明未能取得票據(jù)的原因。
4.5.5如遇有票據(jù)丟失的,將視同沒有發(fā)生費(fèi)用,相關(guān)的損失由票據(jù)丟失人承擔(dān)。
4.5.6所有票據(jù)必須真實(shí),如發(fā)現(xiàn)作弊時,財務(wù)將按票面金額的兩倍處罰當(dāng)事人。
4.6關(guān)于辦公用品的采購及維修:
4.6.1各部門所需辦公用品必須于每月3日前上報客服部文員,由客服部進(jìn)行審核匯總,上報總經(jīng)理審批。
4.6.2客服部根據(jù)審批采購計劃,填寫“借款單”,到財務(wù)借備用金采購。
4.6.3所采購的物品必須統(tǒng)一保管,領(lǐng)用物品時填寫領(lǐng)用表。
4.6.4辦公設(shè)備的維修,要求事先申請到客服部備案,由客服部負(fù)責(zé),請專人維修及購置維修所需物件,各部門無權(quán)自行處理。
5.1本規(guī)定由客服部制訂并歸口管理;
5.2本規(guī)定將會根據(jù)公司實(shí)際情況隨時修訂;
5.3本規(guī)定自簽發(fā)之日起實(shí)施。
報銷制度公司報銷方案篇四
為嚴(yán)格費(fèi)用管理,加強(qiáng)成本控制,特制定本制度。
第一章。
費(fèi)用范圍及標(biāo)準(zhǔn)。
第二條。
費(fèi)用報銷范圍:會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待及禮品費(fèi)、辦公用品費(fèi)、郵遞費(fèi)、書報費(fèi)、車輛費(fèi)及其他。
第三條。
1、會議費(fèi):公司召開各類會議,會前由主辦部門做出詳細(xì)預(yù)算,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由主辦人負(fù)責(zé)通知財務(wù)部根據(jù)預(yù)算付款,財務(wù)部應(yīng)根據(jù)預(yù)算嚴(yán)格控制。會議結(jié)束后由財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后報銷。員工外出參加有關(guān)會議,會議費(fèi)憑會議通知及正式發(fā)票由財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后實(shí)報實(shí)銷。
2、培訓(xùn)費(fèi):經(jīng)公司組織的各類培訓(xùn),由人力資源部向財務(wù)部提交經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的合法單據(jù)實(shí)報實(shí)銷。公司員工自行報名參加的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),根據(jù)情況由總經(jīng)理確定報銷比例。
3、差旅費(fèi)、交通費(fèi):
(1)交通工具:總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)、輪船二等艙、火車軟臥。其他職工出差,原則上乘坐火車硬臥、輪船三等艙,火車路途在12小時以上或特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)普通艙。
(2)住宿費(fèi):總經(jīng)理以上人員住宿費(fèi)實(shí)報實(shí)銷。部門經(jīng)理(主管)、總監(jiān)每人每天不得超過200元。其他職工每人每天不得超過150元;未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),超過標(biāo)準(zhǔn)的部分由個人負(fù)擔(dān)。
(3)出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報實(shí)銷,打車費(fèi)用需提前報備。
(4)出差期間個人就餐每人每天補(bǔ)助50元;因公發(fā)生招待費(fèi)的,按本制度的“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”項(xiàng)目規(guī)定執(zhí)行。
(5)日期計算。出差期間(天數(shù))按照實(shí)際天數(shù)計算,即按照往返車票或機(jī)票的日期區(qū)間計算(包含頭尾日期)。
(6)市內(nèi)交通費(fèi)憑當(dāng)月發(fā)票實(shí)行部門預(yù)算管理。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)(含禮品費(fèi)):業(yè)務(wù)招待費(fèi)由總經(jīng)理統(tǒng)一審定,納入年度費(fèi)用預(yù)算管理。公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),由部門負(fù)責(zé)人審核后,報財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后報銷。
5、辦公用品費(fèi):辦公用品及低值易耗品由行政部根據(jù)需要報批后統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放,未經(jīng)批準(zhǔn)任何個人不得自行購買。
6、郵遞費(fèi)、書報費(fèi):
(1)郵遞費(fèi)實(shí)報實(shí)銷。
(2)書報費(fèi):根據(jù)工作需要,書費(fèi)由行政部統(tǒng)一報總經(jīng)理審批,報刊雜志統(tǒng)一由行政部對外訂購。
7、車輛費(fèi):公司的車輛維修費(fèi)用、過路費(fèi)等方面的費(fèi)用,實(shí)行實(shí)報實(shí)銷;汽油費(fèi)實(shí)行定額報銷。
第二章。
第四條。
費(fèi)用報銷步驟詳見本文第七項(xiàng)中相關(guān)內(nèi)容。
第五條。
注意事項(xiàng)。
1、不予報銷的項(xiàng)目。
(1)發(fā)票或收據(jù)填寫不規(guī)范,有涂改、偽造、變造的`現(xiàn)象;
(2)部門經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理未審批、或不予審批的;
您
(3)交通費(fèi)、差旅費(fèi)超過公司規(guī)定限額的部分;
2、合格發(fā)票的認(rèn)定。
(1)發(fā)票須是印有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”或“稅務(wù)局專用章”;
(2)郵資費(fèi)以發(fā)票或加蓋郵戳的收費(fèi)憑據(jù)為準(zhǔn);
第三章。
附則。
第六條。
本規(guī)定由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第七條。
本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起公布、實(shí)施。
報銷制度公司報銷方案篇五
為進(jìn)一步加強(qiáng)對差旅費(fèi)的管理,適應(yīng)當(dāng)前的物價水平,根據(jù)省財政廳文件精神,結(jié)合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
一、公出人員交通費(fèi)。
1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機(jī)普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據(jù)報銷。
2、嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī),需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。
3、乘火車從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實(shí)際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補(bǔ)貼;直快的按票價60%;特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發(fā)給個人,另外加收的空調(diào)費(fèi)不計入座位票價之內(nèi)。
二、公出人員宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數(shù)每日補(bǔ)助15元。宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)等包干標(biāo)準(zhǔn):
省會城市實(shí)報實(shí)銷:120,80。
其他地區(qū),實(shí)報實(shí)銷:100,60。
1、自帶交通工具的從其包干費(fèi)中每人每天扣減交通費(fèi)20元。
2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補(bǔ)助10元(含交通費(fèi)),其他城市當(dāng)日往返補(bǔ)助15元。
3、公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負(fù)責(zé)解決,補(bǔ)助費(fèi)每人每天40元。
4、公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,隨部門經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)報銷。
5、因工作需要超出差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的,需總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可實(shí)報實(shí)銷。
6、旅途期間,在非工作地不許滯留。
7、財務(wù)嚴(yán)格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以審核報銷。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則發(fā)生費(fèi)用自理。
三、報銷票據(jù):公出人員報銷票據(jù)必須符合國家有關(guān)票據(jù)報銷規(guī)定,否則不予報銷,各種票據(jù)丟失一律不予報銷。
四、報銷時間:公出人員回來后一周之內(nèi),到財務(wù)部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。
五、規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。
報銷制度公司報銷方案篇六
差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。
第一條為了規(guī)范公司費(fèi)用管理,在保證員工出差有個良好工作條件的前提下,節(jié)約開支,降低成本,特制定本規(guī)定。
第二條公差類型分為以下四類:
(一)與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的商務(wù)活動;。
(二)公司批準(zhǔn)參加的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各類會議、培訓(xùn)等;。
(三)其他經(jīng)過公司批準(zhǔn)的公務(wù)活動;。
(四)因公出國的費(fèi)用,按照國家和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三條員工出差前必須填寫出差報告,寫明出差事由、主要地點(diǎn)、路線、時間和往返的交通工具,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,作為借款和報銷依據(jù)。
外出參加培訓(xùn)需到人力資源部進(jìn)行審核,并持經(jīng)審核的外出培訓(xùn)審批單方可到財務(wù)部辦理借款手續(xù)。
第四條員工預(yù)借的差旅費(fèi),必須及時報銷,出差返回后15個工作日內(nèi)報銷,不得拖欠,逾期不報的從下月工資中扣回,原借款未報銷的,不得再次借款。
第五條員工出差乘坐交通工具可報銷的上限標(biāo)準(zhǔn):
職務(wù)。
乘坐交通工具。
高管人員、首席研究員、總工程師、首席營銷員。
飛機(jī)、火車軟臥。
中層管理人員、主任工程師、副主任工程師、主任研究員、支部書記。
飛機(jī)、火車硬臥。
一級、二級研究員;一級、二級工程師;主管;高級操作員、操作技師;銷售分部經(jīng)理。
單飛、火車硬臥。
其他人員(包括臨時工和靈活用工)。
火車硬臥。
注:
(一)其他人員從昆明出發(fā),特殊情況如攜帶貴金屬、打折機(jī)票接近當(dāng)日火車票票價的,需乘坐飛機(jī)的應(yīng)在出差報告中說明原因,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。從昆明出發(fā)機(jī)票一律由黨政辦統(tǒng)一購買,并由黨政辦經(jīng)辦人簽字后方可作為報銷憑據(jù)。
(二)員工出差期間,乘坐火車硬座的,按實(shí)際乘坐火車硬座票價的30%計發(fā)補(bǔ)助費(fèi)。
第六條員工出差期間的住宿費(fèi)按不超過標(biāo)準(zhǔn)總額據(jù)實(shí)報銷,住宿補(bǔ)助按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計發(fā),伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干辦法,按出差的自然天數(shù)計發(fā)。
第七條員工出差的住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn):
1、去往同一目的地的員工應(yīng)一同住宿,人均每日住宿費(fèi)按下列辦法報銷:
崗位省外省內(nèi)一般地區(qū)特殊地區(qū)。
2、員工出差不可一同住宿的,每日按下列標(biāo)準(zhǔn)報銷。
特殊地區(qū)。
注:
(一)以上住宿費(fèi)報銷均以合法票據(jù)為報銷依據(jù)。
(二)特殊地區(qū)是指:深圳、珠海、上海、北京、廣州和海南省的??谑?。
(三)員工出差期間的住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票天數(shù)計發(fā),住親友家或無住宿發(fā)票的按每天40元計發(fā)。
(四)員工出差期間,夜間乘坐火車、長途汽車、輪船最低一級艙位(統(tǒng)艙)的,住宿費(fèi)按每夜40元計發(fā)。
(五)兩個以上(含兩個)員工一同出差的,返回后必須一起報銷差旅費(fèi),不得分開報銷。
第八條員工出差期間市內(nèi)交通費(fèi),按每天20元計發(fā)(營銷人員按每天30元計發(fā)),不再憑票報銷。如特殊情況須據(jù)實(shí)報銷者,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,不再實(shí)行包干辦法;如攜帶貴金屬的員工,可按次憑票報銷交通費(fèi),并扣除當(dāng)日交通補(bǔ)助;自帶交通工具的員工,不再報銷交通費(fèi)。已享受當(dāng)日交通費(fèi)補(bǔ)助的員工,不再報銷由機(jī)場到市內(nèi)的大巴票。
第九條員工出差的伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn):
省外省內(nèi)一般地區(qū)特殊地區(qū)市、縣。
注:
(一)員工出差伙食補(bǔ)助費(fèi)不分途中和住勤,按每天所在地區(qū)計發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
(二)員工出差發(fā)生業(yè)務(wù)接待費(fèi)必須經(jīng)請示批準(zhǔn),并按實(shí)際發(fā)生金額扣除當(dāng)天伙食補(bǔ)助費(fèi)后給予報銷。
(三)員工出差發(fā)生的業(yè)務(wù)接待費(fèi)必須和差旅費(fèi)一起報銷,不得單獨(dú)報銷。
(四)出差云錫及附屬廠礦,提供食宿的,不計發(fā)補(bǔ)助;未安排食宿的,按省內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)伙食補(bǔ)助,符合第十條規(guī)定的按規(guī)定進(jìn)行報銷。
第十條員工外出參加會議、長期培訓(xùn),期間的住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按實(shí)憑據(jù)報銷,不計發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),途中按出差規(guī)定報銷。會議期間不安排伙食,按出差伙食補(bǔ)助包干辦法執(zhí)行。
第十一條員工外出參加短期學(xué)習(xí)、培訓(xùn),期限不超過30日,學(xué)習(xí)和培訓(xùn)期間不計發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),但學(xué)習(xí)、培訓(xùn)地點(diǎn)在本市,而又未安排食宿的,需附相關(guān)證明,可按每天10元計發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第十二條因工作需要,員工短期在外地出差,時間超過30天(含30天),實(shí)行以下補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
1、住宿費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn):
內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)可一同住宿,人均每日住宿費(fèi)。
為憑票報銷,低于80元(含80元),按票面金額據(jù)實(shí)報銷;高于80元,按80元報銷,超出部分均不予以報銷。
不可一同住宿,人均每日住宿費(fèi)。
為憑票報銷,低于100元(含100元),按票面金額據(jù)實(shí)報銷;高于100元,按120元報銷,超出部分均不予以報銷。
2、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):人均每日。
3、市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):人均每日10元,不再憑票報銷。
第十二條新錄用的員工,可報銷由原單位或原學(xué)校到公司的路費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi),路費(fèi)按火車硬臥憑據(jù)報銷。
第十三條享受探親假員工在探親期間的往返路費(fèi)報銷規(guī)定:
1、員工每年一次探親的可據(jù)實(shí)報銷往返路費(fèi),四年一次探親的,按本人工資(基礎(chǔ)工資、崗位工資、年功工資)的30%部份自理,超出部份據(jù)實(shí)報銷。
2、員工探親路費(fèi)按火車硬座車票憑據(jù)報銷,年滿50周歲的,可按火車硬臥車票憑據(jù)報銷。
3、探親期間發(fā)生的路費(fèi)無法提供火車硬座或硬臥票據(jù)的,應(yīng)出具相應(yīng)車次票價證明作為報銷依據(jù)。
4、探親假類型由人力資源部進(jìn)行審核,方可報銷。
第十四條員工出差期間辦理私事的一切費(fèi)用,均由個人自理。
第十五條公司董事會、監(jiān)事會成員為辦理公司董事會、監(jiān)事會業(yè)務(wù)出差,按高管人員標(biāo)準(zhǔn)報銷。
第十六條員工出差期間必經(jīng)路線的車票遺失,必須作出情況說明并有證明人證明,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,報主管副總審批后,按原車票金額的90%報銷。
第十七條員工因公出國,按國家有關(guān)出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的規(guī)定報銷。
第十八條公務(wù)用車差旅費(fèi)管理辦法由黨政辦負(fù)責(zé)制定和審核。
第十九條本規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。
以上內(nèi)容就是相關(guān)的回答,為了控制差旅費(fèi)的報銷,很多的公司都對差旅費(fèi)進(jìn)行了規(guī)定,我們?nèi)绻酵獾爻霾畹脑?,所需要用到的一些費(fèi)用都會有一些限定,并且進(jìn)行報銷的時候需要用到相關(guān)的憑證。
報銷制度公司報銷方案篇七
為加強(qiáng)本公司分析核算,規(guī)范財務(wù)制度及出差的使用原則,提高資金的使用效率,保證出差人員在出差期間工作與生活的需要,本著“保證必須,勤儉節(jié)約”的指導(dǎo)思想,提高效率,控制成本,特制定本管理制度。
1、各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合理性、可行性、部門費(fèi)用控制負(fù)責(zé)。
2、財務(wù)部對各項(xiàng)費(fèi)用票據(jù)的合法性以及費(fèi)用的預(yù)算控制管理負(fù)責(zé)。
1、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)保證??顚S?,不得私自挪作它用。原則上部門經(jīng)理以上一律不準(zhǔn)預(yù)借差旅費(fèi)。
2、其他借款支出,實(shí)行單筆總經(jīng)理審批。
借款審批權(quán)限。
序列業(yè)務(wù)審批人業(yè)務(wù)終審人財務(wù)終審人。
銷售(含銷管)銷售副總總經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理。
服務(wù)(含售前、實(shí)施、服務(wù))服務(wù)副總。
運(yùn)營(含財務(wù)、人力行政、市場)總經(jīng)理。
各業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人。
4、前款不清,后款不借。除未到期的保證金、押金外,如有未清帳借款,不得再進(jìn)行下一筆借款,特殊情況由總經(jīng)理審批。
5、財務(wù)部定期對業(yè)務(wù)借款進(jìn)行清理,未按照規(guī)定時間還款的,對借款人按借款金額10%罰款。
6、報銷時限。
(1)差旅費(fèi)報銷時限為出差返回后兩周內(nèi),不得逾期。如逾期報銷,則按逾期10元/天扣減出差費(fèi)用。
(2)交通及移動通訊費(fèi)按季度報銷,次季度的首月,必須將該季度的費(fèi)用報銷完畢,逾期不予報銷。如:6月報銷4—6月交通費(fèi)及3—5月通訊費(fèi)。
(3)招待費(fèi)及會議費(fèi)等報銷時限為此項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)束后兩周內(nèi),不得逾期。并且報銷時需相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽字。
(4)所有報銷單據(jù),超過3個月期限,將不再予以報銷,請務(wù)必及時報銷。
1、往返交通費(fèi)。
人員類別飛機(jī)火車輪船長途汽車。
總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報。
其他人員特批二等座、硬座、硬臥特批實(shí)報。
(1)一般員工可乘坐火車硬臥及硬座、長途汽車、輪船三等艙。出差人員白天乘車超過12小時或晚上乘坐火車的,可購買同席硬臥車票,乘坐火車超過13過小時可乘坐飛機(jī),但特殊情況下如需乘坐火車軟臥、輪船二等艙,飛機(jī)(僅限于經(jīng)濟(jì)艙),須事先經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
(2)公司已經(jīng)統(tǒng)一為員工購買商業(yè)意外保險,因此不再承擔(dān)個人購買的意外保險費(fèi)用。
(3)同一地區(qū)不同城市之間的往來,只能乘坐長途汽車或火車,嚴(yán)禁乘坐出租車,否則不予報銷。
(4)外地交通費(fèi)20元/天,不到20元,據(jù)實(shí)報銷;超標(biāo),按20元/天報銷,天數(shù)計算同補(bǔ)助天數(shù)。
2、住宿費(fèi)。
(1)住宿費(fèi)用為標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用,同時出差的同性人員需同住一個標(biāo)間,報銷時應(yīng)注明,如住宿費(fèi)由一人報銷,則需要另一人簽字證明。但如果客戶提供住宿,則不予報銷住宿費(fèi)用。
(2)住宿費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn):濟(jì)南、青島、煙臺住宿標(biāo)準(zhǔn)150元/天;省內(nèi)其他城市住宿標(biāo)準(zhǔn)100元/天;省外(如:北京、上海等)住宿標(biāo)準(zhǔn)200元/天。若住宿超標(biāo),則超標(biāo)金額自行承擔(dān)。
(3)住宿發(fā)票必須真實(shí)并且?guī)в挟?dāng)?shù)囟悇?wù)或財政監(jiān)制章(沒有稅務(wù)或財政監(jiān)制章的住宿發(fā)票或收據(jù)無效)。無住宿費(fèi)發(fā)票或發(fā)票與住宿地不符者,住宿費(fèi)用自理,一律不予報銷。
3、出差伙食補(bǔ)助。
(1)出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天(試用期補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半,30元/天),其中50元/天(試用期20元/天)的補(bǔ)助需自行找票。(此處補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天,僅為舉例用,各地出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),單獨(dú)郵件發(fā)送)。
票據(jù)要求:會議費(fèi)、資料費(fèi)、過路過橋費(fèi)、汽油費(fèi)、修理費(fèi)、汽車、火車票、船票、機(jī)票(只限本公司員工)、圖書費(fèi)、印刷費(fèi)、服務(wù)費(fèi)(只限于it服務(wù)業(yè))、小額郵費(fèi),打車費(fèi)、月票費(fèi)、電話費(fèi)(只限本公司員工)及定額電話費(fèi)票據(jù)等,長條交通票每次報銷補(bǔ)貼時只限用一張,此類票據(jù)不準(zhǔn)連號(發(fā)票連號包括同一本上的發(fā)票),不得使用招待及禮品發(fā)票。并且發(fā)票必須是當(dāng)年發(fā)票。
(2)參加會議、培訓(xùn)以及陪同客戶參觀出差不享受出差補(bǔ)助。
4、票據(jù)規(guī)范要求。
原始票據(jù)必須是符合稅務(wù)規(guī)定的正規(guī)發(fā)票,票據(jù)完整,內(nèi)容填寫清晰有序,具體要求如下:
(1)單位名稱要填寫“用友軟件股份有限公司濟(jì)南分公司”,機(jī)打發(fā)票單位名稱手寫無效,除非發(fā)票票面標(biāo)示“除單位名稱外手寫無效”。
(2)金額的大小寫要相符,字跡要清楚。
(3)日期填寫完整,發(fā)票日期要與實(shí)際業(yè)務(wù)日期一致。
(4)開票方發(fā)票專用章或財務(wù)專用章(必須是全章)。
(5)發(fā)票項(xiàng)目必須與業(yè)務(wù)相符,內(nèi)容填寫清晰有效;。
(6)財務(wù)部有查驗(yàn)票據(jù)真?zhèn)蔚牧x務(wù)及權(quán)利,有權(quán)拒絕假偽票的報銷。
(7)因個人原因丟失報銷票據(jù),不可用其他票據(jù)抵報,費(fèi)用自行承擔(dān)。
(8)外包付款取得發(fā)票為地稅發(fā)票,如:實(shí)施、開發(fā)、服務(wù)。營業(yè)稅改增值稅地區(qū)必須提供增值稅專用發(fā)票。
5、報銷單據(jù)填寫規(guī)范。
(1)報銷單據(jù)選擇:參照網(wǎng)上報銷系統(tǒng)(網(wǎng)址:xx),交通、通訊記入日常費(fèi)用,其他費(fèi)用全部記入項(xiàng)目費(fèi)用中。(除交通、通訊暫緩報銷外,其余費(fèi)用暫采用手工報銷)。
(2)報銷粘貼順序:自上而下,自右而左,按票據(jù)類別,實(shí)際票據(jù)與出差補(bǔ)助票據(jù)分別粘貼。報銷清單列示在最后一頁。
(3)大寫數(shù)字提示:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億。
(4)報銷單據(jù)必須用黑色鋼筆或簽字筆填寫,不得使用圓珠筆,并且不得涂改、大小寫金額填寫一致、合計、部門、姓名、出差事由、日期、領(lǐng)款人均需填寫、部門主管簽字審核、補(bǔ)助填在其他格。
(5)如有替代發(fā)票情況,支出憑單上按自找發(fā)票填寫報銷內(nèi)容,原始票據(jù)與替代票據(jù)分別粘貼,并在《禮品、車費(fèi)報銷清單》上列清真實(shí)業(yè)務(wù)情況。補(bǔ)貼請自行找票,所找發(fā)票不可是一本上票據(jù)或連號票據(jù),否則將從報銷單據(jù)上直接扣除此金額。
(6)出差補(bǔ)助每天按10元累計填寫到“出差補(bǔ)助金額”中,其余填到“其他”列中。若無補(bǔ)助,則“天數(shù)”列不準(zhǔn)填寫。
(7)出差過程中發(fā)生的招待費(fèi)等,應(yīng)單獨(dú)粘貼報銷。
6、其他相關(guān)規(guī)定。
(1)出差天數(shù)計算:自開始出差之工作日起到回公司工作之日,連續(xù)計算天數(shù)后減一。
(2)出差過程中涉及禮品、交際費(fèi)用原則上不予報銷,如因業(yè)務(wù)需要確需發(fā)生此項(xiàng)費(fèi)用,必須事先向尹總審批,并單獨(dú)粘貼支出憑單報銷。
(3)員工出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,均由個人自理。
(4)出差中途除因病、遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由部門經(jīng)理指示延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則公司不予報支差旅費(fèi),并視情節(jié)輕重對其進(jìn)行通報批語、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。
(5)各部門經(jīng)理和財務(wù)部有權(quán)對虛報嫌疑的報銷申請?zhí)岢鲑|(zhì)疑并查驗(yàn)原始單據(jù),經(jīng)查屬實(shí),財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷本次發(fā)生的所有出差費(fèi)用;如果多次出現(xiàn)同類問題,財務(wù)部有權(quán)直接扣除相關(guān)報銷款,并報公司總經(jīng)理,公司視情節(jié)輕重進(jìn)行通報批評、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。
(6)票據(jù)超過三個月期限,視為自動放棄報銷,公司不再給予報銷。
(7)集團(tuán)培訓(xùn):先確認(rèn)費(fèi)用承擔(dān)方。此費(fèi)用如濟(jì)南公司承擔(dān),則首先需xx審批然后登陸如下網(wǎng)址:xx填寫申請(具體操作,請參照“機(jī)構(gòu)(xx)消費(fèi)卡充值申請說明”文檔),并經(jīng)財務(wù)審批后,直接打印審批單自行去集團(tuán)卡務(wù)中心辦理入住或退卡手續(xù)即可。(卡務(wù)中心周六、周日不辦公,消費(fèi)卡用完后請自行到卡務(wù)中心退掉。)。
(8)支持費(fèi)用:報銷時一并提供被支持方財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字確認(rèn)的《支持費(fèi)用確認(rèn)單》,并執(zhí)行濟(jì)南公司標(biāo)準(zhǔn)。(由于傳真件無法長期保存,請自行復(fù)?。?。
報銷制度公司報銷方案篇八
1、公司為管理人員提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。公司辦公電話原則上嚴(yán)禁員工在上班期間打私人電話。
2、公司辦公電話費(fèi)及網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)依據(jù)辦公室核定的各職能部門電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行交納和報銷。
3、移動通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報銷標(biāo)準(zhǔn)。
第十五條、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷規(guī)定。
(一)、招待費(fèi)是指公司管理人員及各職能部門在業(yè)務(wù)往來中招待有關(guān)人員所發(fā)生的餐費(fèi)、禮品費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用,招待費(fèi)報銷原則上實(shí)行“事前申請,確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),按標(biāo)準(zhǔn)報銷”的控制程序。
(二)、所有招待必須在申請表寫明真實(shí)宴請人員和陪同人員姓名、時間、事因、電話。招待費(fèi)用憑發(fā)票報銷,并由經(jīng)辦人及證明人在該張發(fā)票背后簽字。無審批發(fā)票背面無經(jīng)辦人和證明人同時簽字的不予報銷。
(三)、需簽字欠帳的招待費(fèi)(餐費(fèi)及臨時性住房等)經(jīng)辦當(dāng)事人必須在欠帳明細(xì)單上注明時間、事由、招待單位或個人名稱、金額等。
(四)、公司發(fā)生的所有招待費(fèi)原則上須在發(fā)生的五日內(nèi)回單報銷,否則,財務(wù)室有權(quán)拒絕報銷。
第十六條、辦公費(fèi)、低值易耗品等報銷規(guī)定。
一般管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司辦公室統(tǒng)一計劃管理,集中購置,并指定專人負(fù)責(zé)。
辦公用品及低值易耗品的購置由辦公室按計劃統(tǒng)一購買,并建立實(shí)物帳,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。報銷辦公用品必須有正式發(fā)票,并附有供貨單位加蓋公章的出貨單或電腦小票。
第十七條、車輛費(fèi)用報銷規(guī)定。
(一)、車輛費(fèi)用是指公司車輛工作過程中發(fā)生的油料費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、檢車費(fèi)、保險費(fèi)及車輛肇事應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的費(fèi)用等。
(二)、汽車每年一次性必須支出的費(fèi)用,如:年保險費(fèi)、車船使用稅、年審費(fèi)、檢測費(fèi)等統(tǒng)一由辦公室按報銷程序和審批權(quán)限統(tǒng)一辦理報銷。
第十八條、日常物品采購費(fèi)用報銷。
(一)、日常物品采購費(fèi)用支出是指因采購零星材料、機(jī)械設(shè)備配件、勞保福利性用品及辦公設(shè)施用品等所發(fā)生的費(fèi)用支出。
(二)、公司所有物品采購必須填寫統(tǒng)一印制的“物品申購單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)理簽字確認(rèn)后報總會計師審核,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理。
(三)、物品采購后采購人員必須及時辦理物品驗(yàn)收及入庫手續(xù),所購物品發(fā)票和物品驗(yàn)收單及入庫單以及物品申購單一并作為報銷原始票據(jù),在三個工作日內(nèi)按報銷程序辦理報銷手續(xù);若有特殊情況不能在規(guī)定期限內(nèi)報銷應(yīng)及時以書面形式向財務(wù)人員說明情況,否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕報銷。
報銷制度公司報銷方案篇九
1.公司建立并完善營業(yè)收入的管理規(guī)定,確保收入循環(huán)中的`報價、簽訂合同、實(shí)際收款和開具發(fā)票等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,以加強(qiáng)對業(yè)務(wù)活動的財務(wù)監(jiān)督。
2.營業(yè)收入是指公司在營業(yè)期間收取的各種經(jīng)營項(xiàng)目的主營收入和其他業(yè)務(wù)收入。公司在收訖價款或取得價款的憑證時,確認(rèn)營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。
3.公司對外投資性的收益包括短期投資收入和長期投資收益。短期投資收益在持有期滿后確認(rèn),長期投資收益按被投資單位取得的合法審計報告中的財務(wù)年度權(quán)益確認(rèn)。
4.成本費(fèi)用的核算堅持權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,當(dāng)期發(fā)生的成本費(fèi)用,無論其款項(xiàng)是否支付,都應(yīng)計入當(dāng)期的成本費(fèi)用;雖在本期支付的成本費(fèi)用,但應(yīng)有后期負(fù)擔(dān)的均不能計入本期成本費(fèi)用。但應(yīng)歸屬本期的成本費(fèi)用和損失不得掛賬,調(diào)節(jié)利潤。
5.嚴(yán)格控制成本費(fèi)用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格履行請購、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費(fèi)用。費(fèi)用報銷的審批及流程按照費(fèi)用報銷暫行規(guī)定執(zhí)行。
6.公司合理運(yùn)用財務(wù)杠桿,降低財務(wù)費(fèi)用等資本成本。
報銷制度公司報銷方案篇十
(一)、公司只負(fù)責(zé)報銷為公司開拓業(yè)務(wù)、聯(lián)系客戶、進(jìn)行經(jīng)營所支付的費(fèi)用,即報銷人所報的各項(xiàng)費(fèi)用必須是因公發(fā)生的。
(二)、報銷人必須以真實(shí)、合法之原始憑證為依據(jù),將票據(jù)粘貼整齊,填好差旅費(fèi)報銷單或費(fèi)用報銷單,按規(guī)定的審批程序?qū)徍撕蠓娇蓤箐N。
(三)、報銷人報銷的差旅費(fèi)或費(fèi)用必須按照事先核定或批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)報銷,超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報銷。
(四)、各種需要報銷的票據(jù)是證明費(fèi)用發(fā)生的憑證,必須反映當(dāng)時當(dāng)?shù)氐恼鎸?shí)情況,事后補(bǔ)開發(fā)票者不予報銷。如有特殊情況,需在報銷單上寫明情況,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷。
(五)、各級領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格把關(guān),各司其職,各負(fù)其責(zé)。
(一)、差旅費(fèi)報銷:
出差人必須在出差返回二天內(nèi)報銷出差費(fèi)用。財務(wù)必須在收到報銷單后三天內(nèi)處理過錯報銷的事宜。
1、省外出差:
(1)、銷售業(yè)務(wù)人員報銷標(biāo)準(zhǔn):長途車船票、飛機(jī)票費(fèi)、通訊費(fèi)(磁卡電話費(fèi)不予報銷)及住宿費(fèi)實(shí)行實(shí)報實(shí)銷。住宿費(fèi)(住宿費(fèi)報銷的發(fā)票要求寫明住宿日期、房間號碼)報銷的標(biāo)準(zhǔn)為:部門銷售經(jīng)理每人每天180元以下,二級銷售工程師每天每人110元以下,一級銷售工程師每人每天100元以下,銷售助理工程師每人每天80元以下。上述住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為報銷的最高限額,各部門人員具體的住宿標(biāo)準(zhǔn)由各部門的負(fù)責(zé)人因具體情況而定(在最高限額內(nèi))。出差期間因售后服務(wù)發(fā)生的市內(nèi)車費(fèi)已包含在差旅補(bǔ)助中,市內(nèi)車費(fèi)不另報銷。
長途車費(fèi)及市內(nèi)車費(fèi)的界定:城市各區(qū)(含郊區(qū))與各縣之間、縣與縣之間發(fā)生車費(fèi)為長途車費(fèi),城市市區(qū)(含郊區(qū))范圍內(nèi)發(fā)生的車費(fèi)及縣內(nèi)各區(qū)域間發(fā)生的車費(fèi)為市內(nèi)車費(fèi)。
報銷臥鋪車費(fèi)的時間規(guī)定:在晚上19點(diǎn)至早上9點(diǎn)之間連續(xù)坐車超過5小時的可報銷臥鋪車票。
住宿費(fèi)不可冒開、多開發(fā)票,如有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以10倍以上罰款及降職直至除名的處分。餐費(fèi)及市內(nèi)車費(fèi)實(shí)行包干制,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:部門負(fù)責(zé)人每人每天70元;二級銷售工程師每人每天55元;一級銷售工程師每人每天50元;銷售助理工程師每人每天40元。
補(bǔ)助天數(shù)計算標(biāo)準(zhǔn):以在外滿24小時為一天作為標(biāo)準(zhǔn),計算補(bǔ)助費(fèi)天數(shù)最小單位為0.5天。特殊情況由各部門負(fù)責(zé)人決定補(bǔ)助的天數(shù),但需在報銷單上做出說明。
(2)經(jīng)批準(zhǔn)參加展覽、會議人員報銷標(biāo)準(zhǔn):展覽、會議期間費(fèi)用全部實(shí)報實(shí)銷,其余時間按上述標(biāo)準(zhǔn)掌握。
2、省內(nèi)出差:
出差2天以上(含2天)需住宿者,視同省外出差;當(dāng)天可返回的,車船交通費(fèi)實(shí)報實(shí)銷,超過一定距離的可享受每天20元的補(bǔ)助費(fèi)。
3、市內(nèi)車費(fèi)報銷:
報銷市內(nèi)車費(fèi),必須在差旅費(fèi)報銷單上寫明時間、起止地點(diǎn)、金額、事由,財務(wù)人員報銷時,有疑問可直接向當(dāng)事人詢問。原則上公司只報銷公共汽車費(fèi)及巴士費(fèi),如特殊情況確需乘坐出租車,需事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報銷時必須在單據(jù)后注明時間、車程、事由、批準(zhǔn)人。
4、誤餐補(bǔ)助:
員工出差,誤餐補(bǔ)助已在差旅補(bǔ)助里。員工因公處出,每誤一餐補(bǔ)助5元。
5、取送貨交通費(fèi):送貨交通費(fèi)在各部門2%的銷售費(fèi)用中核算,具體的運(yùn)輸方式由各部門負(fù)責(zé)人決定,報銷時說明情況,注明起止地點(diǎn)(若報出租車費(fèi)只能報銷帶貨一程的出租車費(fèi))。
(二)、費(fèi)用報銷:
1、招待費(fèi)的報銷:
各部門應(yīng)嚴(yán)格控制招待費(fèi)開支。招待費(fèi)的開支超出當(dāng)月定額需預(yù)支的`,必須事先征得總經(jīng)理(付總經(jīng)理)的同意,說明招待的最高限額。招待費(fèi)的報銷除按規(guī)定填寫費(fèi)用報銷單,按規(guī)定程序簽批外,必須另附宴客申請單,且報銷金額不得超過宴請批準(zhǔn)限額,超過部分不予報銷。
2、通訊費(fèi)報銷:
(1)、各駐外機(jī)構(gòu)的電話費(fèi):報銷時需每月打出電話費(fèi)清單,并扣除私人話費(fèi)。
(2)、個人通訊費(fèi)的報銷:
部門負(fù)責(zé)人審核后據(jù)實(shí)報銷。報銷手機(jī)話費(fèi)者,其它話費(fèi)不予報銷。
bb機(jī)臺費(fèi)報銷:部門經(jīng)理每人每月限在100元以下?lián)?shí)報銷,銷售業(yè)務(wù)人員(含銷售秘書)。
每人每月限在60元以下?lián)?shí)報銷。
(三)、其它方面的報銷規(guī)定。
1、借支現(xiàn)金:
公司員工因公出差或購買物品需要借支現(xiàn)金時,必須填寫借款單,注明借款原因、金額。借差旅費(fèi)者,必須另附出差計劃書。
3、運(yùn)輸費(fèi)用的報銷:
貨物的運(yùn)輸必須按公司的要求,選擇運(yùn)輸方式,確定保價標(biāo)準(zhǔn)。報銷人報銷時,必須將運(yùn)輸?shù)脑紤{證交各部門審核。
4、遺失票據(jù)的報銷規(guī)定:
對于遺失經(jīng)過能提出合理解釋,有公司同行人證明或部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)的方可報銷。報銷辦法為,向發(fā)票開出單位補(bǔ)辦,開出發(fā)票證明,可全額報銷;憑記錄、同伴證明的,公司報銷損失金額的90%。
報銷制度公司報銷方案篇十一
1、費(fèi)用支出的前提是該費(fèi)用必須是實(shí)際支出并列入預(yù)算,對未列入預(yù)算的費(fèi)用,由公司總經(jīng)理提出調(diào)整預(yù)算,經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、費(fèi)用審批權(quán)限:一般費(fèi)用元以下,部門負(fù)責(zé)人審批;2000元以上由部門負(fù)責(zé)人提出建議,總經(jīng)理審批;業(yè)務(wù)費(fèi)1000元以下部門負(fù)責(zé)人審批,1000元以上總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)購置、員工出國考察、進(jìn)修學(xué)習(xí)等費(fèi)用在一萬元以上由董事會研究審批。
4、為加強(qiáng)預(yù)算控制,同時保證費(fèi)用支出及報銷單據(jù)的合法性,公司的各種報銷單據(jù)需經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核,并簽字。未經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核、簽字的單據(jù),不得報銷。
5、公司下屬各控股公司的各種費(fèi)用由各單位總經(jīng)理審批。
報銷制度公司報銷方案篇十二
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。
3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費(fèi)報銷規(guī)定)。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報銷。
報銷制度公司報銷方案篇十三
借款審批及標(biāo)準(zhǔn):
1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù)計出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。
2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉(zhuǎn)另一出差地人員借款,先請一代理人到財務(wù)部部領(lǐng)取“借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù)計出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。
3、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
4、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。
5、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。
6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
7、嚴(yán)格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員批準(zhǔn)后方可借支。
1、公司員工在日常費(fèi)用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;
5、補(bǔ)充說明。
如報銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽。
報銷制度公司報銷方案篇十四
總部員工:
為加強(qiáng)內(nèi)部管理,財務(wù)管理,針對辦公費(fèi)用等,總裁一支筆審核,現(xiàn)通知如下:
二、主管報銷金額為1000元以上,員工500元以上。
三、一經(jīng)查出、核實(shí)有虛報、假報費(fèi)用發(fā)票,第一次警告,退還發(fā)票;第二次罰款及退還發(fā)票;第三次開除,并保留職務(wù)侵占訴訟權(quán)利。
希望總部員工為浙江中企透明、控制管理作出應(yīng)有貢獻(xiàn)!
xx建設(shè)集團(tuán)有限公司。
20**年6月13日。