生活中總有一些突如其來的事情需要我們總結(jié)和概括。總結(jié)時應(yīng)該如何選擇恰當?shù)谋磉_方式？以下是一些總結(jié)的典型例子，希望能對您的寫作有所幫助。
新書發(fā)布會策劃篇一
一、論道竹葉青的企業(yè)背景。
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于一九七八年，擁有總資產(chǎn)逾1、05億元，茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬畝，年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸，是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點企業(yè)。
1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產(chǎn)品”稱號；20**年，公司通過了iso9002國際質(zhì)量體系認證，同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準使用綠色食品標志。
20**年，公司引進了日本最新自動化的茶葉精制生產(chǎn)線，主要應(yīng)用于竹葉青系列名茶的加工，提高了成品茶品質(zhì)，使竹葉青茶葉具有與眾不同的風(fēng)格，更重要的是空氣凈化管理，使茶葉更加優(yōu)良。
竹葉青公司既是國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)，同時又是樂山國家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實施單位，承擔(dān)著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任，公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國著名品牌。
二、公關(guān)目標。
“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵，而此次推出的“論道竹葉青”，本著以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一個國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。
（1）不同于靜心和品味級定位于中高端，公司此次推出的論道品牌，目標顧客直指高端客戶。
（2）使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化，致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。
（3）借助峨眉山的旅游優(yōu)勢，切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài)，將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的樣板企業(yè)。
（4）開辟新的銷售切入點，賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵，使之在終端銷售擁有新的良機和新的市場。
三、活動主題及口號。
沒有什么比茶更能溶于水，沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水，水的靈魂入心，心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然，永遠追求純真。茶人復(fù)蘇茶葉的靈魂，茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶，皆可明心見性。如果人與茶沒有感應(yīng)，所謂茶道只是笑話。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至潔的茶，悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動的主題和口號。
本次活動主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌，除此之外還有幾個主要目的，活動主旨主要體現(xiàn)在以下四個方面。
1、以茶論道，感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng)，佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點，將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結(jié)合，共同傳播。
2、建立供產(chǎn)銷一體化的茶葉行業(yè)新模式，將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進行整合，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，保證茶葉的產(chǎn)量和品質(zhì)，同時幫助當?shù)夭柁r(nóng)走向更科學(xué)的發(fā)展道路，以創(chuàng)造更多的物質(zhì)財富。
3、成功的人生，來自心態(tài)的平和，喝竹葉青，聆聽佛的禪語，回歸生命最質(zhì)樸的平和。
4、竹葉青以單個商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者，“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌，更是全國茶葉的著名品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟實力基礎(chǔ)之上，推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。
（二）活動時間：201x年11月23日上午10點（三）活動地點：峨眉山溫泉飯店。（四）活動實施步驟：
201x年11月開始，宣傳部向華西都市報、新浪網(wǎng)買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道，感悟人生”、“文化傳承，打造中國第一茶莊”、“關(guān)注三農(nóng)，謀共同發(fā)展”、“竹葉青，有愛心”做系列宣傳。
201x年12月18日，公司宣傳部到報社刊登新聞發(fā)布會啟示，并開始發(fā)放請柬，12月21日，宣傳部在報上刊登與會嘉賓名單一份。12月22日，公關(guān)部電話聯(lián)系邀請來賓，確認是否能夠到場。
后勤部于201x年12月22日到溫泉飯店布置會場，從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會廳，整個會場布置成竹葉青的嫩綠色，會議廳兩邊用雕花屏風(fēng)隔開，左面屏風(fēng)安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發(fā)展史”的屏風(fēng)，右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風(fēng)。在會廳門口安放中型熒光廣告牌一塊，廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會的四個活動要點。調(diào)試舞臺背景的電子屏幕，試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內(nèi)容。
安排嘉賓和記者席：嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃，右一為四川省副省長，左一為樂山市農(nóng)業(yè)局局長，右二為峨眉山市副市長，左二美好集團總經(jīng)理。右三為樂山市農(nóng)業(yè)局局長，左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺上的演講桌上放竹葉青新品一盒，商標正對媒體。每個嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點，在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈品。與會每個人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外，在會議廳進門右手處設(shè)置茶藝表演和古箏伴奏，營造濃郁茶文化氛圍。201x年12月23日上午8點，竹葉青與會員工提前到場，再次檢查會場布置和調(diào)試影音設(shè)備。上午9點，禮儀小姐就位。9點10分，嘉賓開始簽到。九點五十分，向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息，以及產(chǎn)供銷合作模式信息的宣傳材料，另附竹葉青茶園風(fēng)光圖片。
上午10點，主持人出場，新聞發(fā)布會正式開始。10點5分，總經(jīng)理致辭。10點20分，特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產(chǎn)品面貌，并致以美好祝愿。10點30分，四川省副省長致辭。10點45分，開始答記者問。11點15分，開始茶藝表演。11點30分，發(fā)布會結(jié)束。
會后由禮儀小姐帶領(lǐng)大家到竹葉青茶園就餐，餐后再進行花園參觀。（茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝，桔子、葡萄、核桃共四十畝，有休閑俱樂部一間，內(nèi)含健身房、游泳館、臺球室、桑拿室等休閑項目，此外有占地20畝的體育設(shè)施，含10個羽毛球場和10個網(wǎng)球場及3個乒乓球臺。另帶餐廳和住宿茶莊一間，內(nèi)以茶色調(diào)為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演，此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個，每個涼亭中放有佛經(jīng)十本，方便有人翻閱，此外涼亭中木桌中放小鼎一個，上插香一柱）。
本次活動邀請嘉賓主要包括：
政界領(lǐng)導(dǎo)：四川省副省長、樂山市農(nóng)業(yè)局局長、峨眉市副市長。商界領(lǐng)導(dǎo)：四川美好集團董事長、樂山市財務(wù)處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。
行業(yè)研究首腦：中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會。
特邀嘉賓：萬年寺方丈。新聞媒體：新浪網(wǎng)、華西都市報、四川經(jīng)濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報。
五、預(yù)算。
1、會廳租賃費用5000元/兩天。2、屏風(fēng)制作費用300元/個，共24個。3、熒光廣告牌、條幅合計1000元。4、現(xiàn)場茶點3000元。
5、觀景茶樹來回裝運費500元。6、茶葉型胸牌定做費5元/個，共50個。7、宣傳資料影印費300元。8、發(fā)布會贈品50盒，共5000元。9、接送嘉賓到茶莊參觀燃油費200元。
10、送給特別嘉賓（主席臺位嘉賓）禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點，共10000元。
11、與會嘉賓午餐費用200元/人，共10000元。12、萬年寺香火費用，100000元。13、請柬費50元。
14、充氣熱氣球租借費500元/個，4個，共20**元。15、茶藝表演費5000元。
16、報紙廣告費8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報版面費500000元。17、華西都市報特別報道費20**0元。
17、應(yīng)急午餐1000元，贈品準備10盒計1000元。另租備用影音設(shè)備一套1000元/兩天，預(yù)備雨棚一套，計20**元。
合計682500元。六、執(zhí)行風(fēng)險與預(yù)測在活動進行過程中，可能會遇到各種各樣的突發(fā)情況，必須提前做好準備工作。經(jīng)過再三考慮，主要風(fēng)險及應(yīng)對措施如下所示：
1、可能部分重要嘉賓不能到場，如果四川農(nóng)業(yè)局局長不能到場，則由樂山市農(nóng)業(yè)局局長上場講話，依此類推。
2、現(xiàn)場可能有記者發(fā)難提問，請其查看宣傳資料或者發(fā)布會完后采訪，告訴其發(fā)布會完后有1個小時的預(yù)留采訪時間，不予立刻回答。
3、現(xiàn)場設(shè)備故障，另外租借一臺影音設(shè)備備用。
4、天氣的不良影響。預(yù)先查看天氣預(yù)報，若有雨則在門口搭建臨時雨棚一個，以安放屏風(fēng)和觀景茶樹等。
5、因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時到場?？上扔^看茶藝表演，再進行新聞發(fā)布會。若表演后嘉賓還未能到場，和其他嘉賓協(xié)調(diào)，開始發(fā)布會。
七、附錄。
（一）主持人演講稿。
第一階段：產(chǎn)品發(fā)布會開始，主持人上臺自我介紹。
各位領(lǐng)導(dǎo)，各位來賓，大家好！我是四川峨眉竹葉青茶葉公司的副總經(jīng)理許瑩，也是今天的主持人。在此，對各位的蒞臨表示衷心的感謝。
金秋送爽，青茶飄香，今天是我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司——論道竹葉青的新產(chǎn)品發(fā)布會。
第二階段：主持人進行嘉賓介紹。
今天到場的嘉賓有四川省副省長、樂山市農(nóng)業(yè)局局長、峨眉市副市長，還有四川美好集團董事長、樂山市財務(wù)處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理，謝謝你們的光臨；以及中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會的朋友們，同時也感謝大家的光臨，還有特邀嘉賓萬年寺方丈大師，來自新浪網(wǎng)、華西都市報、四川經(jīng)濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報的記者朋友們，熱烈歡迎各位的光臨。
第三階段：公司總經(jīng)理上臺致辭，并請?zhí)匮钨e上臺為產(chǎn)品揭幕?，F(xiàn)在，歡迎我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司的總經(jīng)理徐新桃徐總，為公司的新產(chǎn)品——論道竹葉青致辭。
感謝剛才徐總的致辭，也感謝我們的特邀嘉賓萬年寺方丈大師為我們的新產(chǎn)品作揭幕活動。
第四階段：四川省副省長黃省長致辭。
現(xiàn)在讓我熱烈歡迎我們四川省副省長黃敏黃省長為我們的新產(chǎn)品致辭。
讓我們用掌聲感謝剛才黃副局長的致辭。
第五階段：公司市場部經(jīng)理江經(jīng)理進行新產(chǎn)品介紹?，F(xiàn)在歡迎本公司市場部經(jīng)理江經(jīng)理為我們進行新產(chǎn)品的介紹。謝謝江經(jīng)理的精彩講解，接下來是記者提問時間。第六階段：記者提問。
公司此次推出論道竹葉青，定位于世界頂級奢華品牌，不同于以往的產(chǎn)品定位，相信大家一定會有很多疑問?，F(xiàn)在，是記者提問時間，歡迎各位記者朋友提問。
現(xiàn)在記者提問環(huán)節(jié)結(jié)束，非常感謝各位記者朋友的提問。接下來是茶藝表演時間。有請我們的茶藝大師，為我們展示茶藝表現(xiàn)，讓我們進一步的感受論道的茶精神。
第七階段：產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束，來賓就餐及參觀。
感謝各位的蒞臨，相信有了你們的支持，我們峨眉山的茶文化將會一代代的繼續(xù)傳承，相信論道竹葉青也必將在茶葉市場開辟出一番新的天地謝謝大家，今天的新產(chǎn)品發(fā)布會到此結(jié)束。
一、發(fā)布主題：稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會策劃案二、主辦方：武漢市稀樂緣企業(yè)有限公司三、承辦方：華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院四、活動目的：
彰顯老年人產(chǎn)品牌，打響“關(guān)愛老年人健康，享樂幸福生活”產(chǎn)品品牌，努力提升“稀樂緣品牌”的權(quán)威性和知名度，為提高老年人被關(guān)愛程度應(yīng)有的貢獻。
五、發(fā)布時間及地點：
1、發(fā)布會時間：**年6月5日上午9時2、發(fā)布會地點：**教室六、主持人：石王磊七、發(fā)布人：吳涵今、詹純八、出席人：
陳洪友老師、稀樂緣相關(guān)人員、12級采編企業(yè)方向人同學(xué)。九、活動程序：
1、主持人宣布發(fā)布會開始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及稀樂緣品牌和產(chǎn)品進行介紹。
2、會場背景：懸掛橫幅“稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”。懸掛展示“稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”宣傳海報。3、設(shè)備：投影屏幕，以便觀看影像資料。十一、工作進度：
暫定**年11月17日（周六）上午9：00—10：30五、活動地點。
市郵政局郵政科技大樓9樓會議室六、活動規(guī)模300—500人。
七、與會部門、機構(gòu)和人員。
1、所有應(yīng)邀客戶單位代表（200人左右）2、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓（30人左右）。
3、社會廣告公司代表（20人左右）。
4、本局干部職工（全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右）。
5、新聞媒體（中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右）。
6、部分客戶群體及來賓（20人左右）八、活動內(nèi)容。
新書發(fā)布會策劃篇二
三、承辦方：xx大學(xué)xx學(xué)院。
四、活動目的：
彰顯老年人產(chǎn)品牌，打響“關(guān)愛老年人健康，享樂幸福生活”產(chǎn)品品牌，努力提升“xx品牌”的'權(quán)威性和知名度，為提高老年人被關(guān)愛程度應(yīng)有的貢獻。
五、發(fā)布時間及地點：
1、發(fā)布會時間：xx年6月5日上午9時。
六、主持人：
石王磊。
xxxxxx。
八、出席人：
陳xx老師、xx相關(guān)人員、12級采編企業(yè)方向人同學(xué)。
九、活動程序：
1、主持人宣布發(fā)布會開始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及xx品牌和產(chǎn)品進行介紹。
3、現(xiàn)場同學(xué)提問，發(fā)布人回答。
4、新聞發(fā)布會結(jié)束，由陳xx老師點評。
十、會場布置：
1、鮮花。
2、會場背景：懸掛橫幅“xx品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”。
懸掛展示“xx品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”宣傳海報。
3、設(shè)備：投影屏幕，以便觀看影像資料。
十一、工作進度：
確定方案、明確分工、落實責(zé)任、確定會場、召開會議。
十二、主要資料：
1、講話稿。
3、介紹材料。
執(zhí)筆人：xx。
新書發(fā)布會策劃篇三
“愛.陪伴”羊城游玩地圖經(jīng)過三個月的策劃，終于要面向公眾發(fā)布了，同步上線的還有游玩地圖的衍生產(chǎn)品“游玩卡”，希望能為更多家庭親子出游提供資訊指導(dǎo)的同時，能進一步提供便利和優(yōu)惠。
二.活動目的1向公眾展示羊城游玩地圖的內(nèi)容，及地圖的特色及游玩模式。
2介紹羊城游玩卡的內(nèi)容，價格及卡內(nèi)所適用的游樂場，購買渠道的介紹。3向公眾介紹公益活動，“抖音你拍我捐款”的活動，舉手之勞即可做公益，造福千萬家。
三.參與單位。
主辦單位：羊城地鐵報。
協(xié)辦單位：廣州市金絲帶特殊兒童家長互助中心執(zhí)行單位：廣州有趣創(chuàng)意文化公司。
四.活動主題。
五.參與人員。
羊城地鐵報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；
六.活動流程。
七.活動準備。
1.電容麥克風(fēng)一支，擴音機一臺。
8.攝影師及攝影設(shè)備一個。
9.大型噴繪背景1張：產(chǎn)品海報，羊城游玩地圖背景墻kt板10.八.宣傳計劃。
1金絲帶官方渠道宣傳以及邀請媒體。
2羊城地鐵報官方途徑宣傳以及自有媒體資源后續(xù)發(fā)布。
九.活動時間。
2018年8月18日，上午10點開始簽到，10點30分正式開始，發(fā)布會時長1個小時以內(nèi)，屆時邀請各位游樂場負責(zé)人到場。
十.活動地點。
新書發(fā)布會策劃篇四
培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責(zé)。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責(zé)，適當放大邀請名單，對重要人物實施和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收議剪報，制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等)，作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)。
2、發(fā)布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會。
3、發(fā)布時間、地點。
(1)新聞發(fā)布會時間：
20xx年12月20日下午16：30時。
綜合樓多媒體教室1。
4、組織工作：
由宣傳部、后勤接待組負責(zé)，負責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人：
呂川、張娜。
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
1、新聞媒體：
院廣播臺、院三泉文學(xué)社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
院長、計算機科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會代表、管理工程系各班負責(zé)人等。
7、會場布置：
1、鮮花。
2、發(fā)布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：
新書發(fā)布會策劃篇五
拓展知識領(lǐng)域，豐富校園業(yè)余生活，鍛煉邏輯思維能力，語言表達能力。
全院大一新生。
凌峰樓c21。
時間：各兄弟院系在接到宣傳單后于xx月x日晚x點到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
大賽主持人由播音與主持專業(yè)的`學(xué)生擔(dān)任，大賽開始前由新聞協(xié)會輔導(dǎo)老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進行提問，會場人員不得交頭接耳，大聲喧鬧。紀律維護由社團部干事和其它部門調(diào)配人員。
協(xié)會攝影部負責(zé)現(xiàn)場拍攝?，F(xiàn)場迎賓兩名，兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表，兩名負責(zé)參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內(nèi)所有手機調(diào)成靜音或振動狀態(tài)。
一個團隊由4人組成（一人講解會場布置，一個主持人，兩個新聞發(fā)言人）。
每個團隊限時20分如超時由工作人員報停結(jié)束發(fā)言。
周小松羅懿；陳陶；韓凝；張艷輝（尚有人員待定）。
主辦單位：人文學(xué)院社團部。
協(xié)辦單位：人文學(xué)院新聞協(xié)會。
一等獎：一個團隊4人。
二等獎：兩個團隊8人。
三等獎：三個團隊12人。
新書發(fā)布會策劃篇六
3、展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽度；
4、以“賀卡文化”為主題，倡導(dǎo)賀卡的文化影響。
二、活動主題。
常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會。
三、主辦單位。
xx局客戶部。
xx局信函廣告公司。
四、活動時間。
暫定xx年11月17日（周六）上午9：00—10：30。
五、活動地點。
xx科技大樓9樓會議室。
六、活動規(guī)模。
300—500人。
七、與會部門、機構(gòu)和人員。
1、所有應(yīng)邀客戶單位代表（200人左右）2、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓（30人左右）。
3、社會廣告公司代表（20人左右）。
4、本局干部職工（全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右）。
5、新聞媒體（中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右）。
6、部分客戶群體及來賓（20人左右）。
八、活動內(nèi)容。
1、重點介紹xx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型（業(yè)務(wù)宣講）。
2、各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭。
3、現(xiàn)場贈禮和抽獎活動。
4、現(xiàn)場客戶提問及互動交流。
新書發(fā)布會策劃篇七
會議目的：以。
會議時間：
會議地點：主辦單位：協(xié)辦單位：
擬請參會領(lǐng)導(dǎo)：
擬邀請媒體及記者：共計約××××××××××××××××。
××××。
××××。
××人。
會議流程：1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.經(jīng)費預(yù)算：
1.場地租用費:××元2.邀請函及資料制作費：××元3.會場布置：××元。
4.與會記者及嘉賓勞務(wù)費：××元合計：××元左右。
會前準備：
1.（×××）幾號前準備完畢2.（×××）幾號前準備完畢。
3.會場布置，包括會場的選定、租用、布置、簽到臺的設(shè)置、橫幅的制作等，準備一個簽到本，會議用飲料、茶水、水果的準備，會場布置一展示臺。會場布置應(yīng)突出象。
4.宣傳材料的準備。
c．各嘉賓的發(fā)言，提前通知到本人，由各嘉賓準備d．參會人員名錄。
e．公司簡介及公司形象宣傳資料等。
××××的企業(yè)形。
新書發(fā)布會策劃篇八
正文開始新聞發(fā)布會議包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等多種形式。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關(guān)負責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。因此我們重點來探討它。為了使說明更具體，我們先來假設(shè)一個案例，然后結(jié)合此案例來談：
國內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時，“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達到治療(尚不能根治，根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可，并獲得專利。
a企業(yè)準備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國外尋找總代理商，為此他們準備在北京召開發(fā)布會。因為該產(chǎn)品填補了國內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。
信息發(fā)布的目標受眾為：國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國外公眾只是兼及。
擬邀請對象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。
新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
1、活動策劃與主題確定。
2、節(jié)目策劃與議程安排。
3、資料準備。
4、與會人員邀請、溝通與確定。
5、時間、場地落實與場景布置。
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布。
7、現(xiàn)場氣氛控制。
本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會。現(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
一、清楚此次發(fā)布會所要達成的目標，發(fā)布會的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。
本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強的會議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴肅，正式規(guī)范中有活潑。
二、成立籌委會，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。
一個發(fā)布會牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個發(fā)布會來看，主要的工作可以分為幾大塊：活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務(wù)、現(xiàn)場布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機動，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時性組織，但一旦加入組織機構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機構(gòu)的一種辦法：
一個發(fā)布會牽涉到各個部門，一般來說，公司高層及分管副總會在籌委會中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中，相關(guān)部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突，贏得各個部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會，牽扯的精力和時間比較多，有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關(guān)公司代理。
三、
確定時間、流程與目標管理，并做好反愧調(diào)整。
時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整，調(diào)配，完善。
流程管理是指在活動中，整個活動是一個系統(tǒng)工程，各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實場地，場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、活動策劃、確定活動主題。
活動策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會議議程策劃安排。
大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發(fā)布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。
從產(chǎn)品的屬性來看，常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動引入正題，顯然會別開生面一些，而且不會破壞整個發(fā)布會的風(fēng)格。
在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間，演講稿件字數(shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
發(fā)布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會”字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會可以有這三種形式：
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會。
(2)、“讓人類遠離艾滋脖。
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會。
(3)、“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會。
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡潔、上口為要，字數(shù)一般不宜太多。
另外，按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會，須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說，實踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。
這樣，整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下：
“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會。
議程表。
地點：北京國際會議中心x樓xx廳。
時間：xx年9月15日(星期x)。
上午9：30—11：30。
9：00—9：15公司專題介紹片放映。
9：15—9：30小型話劇。
9：30—9：35主持人宣布會議開始、來賓介紹。
9：35—9：50總裁致辭。
9：50—10：10新產(chǎn)品介紹。
11:00—11：30答記者問。
11：30主持人宣布會議閉幕。
五、確定參會人員。
確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模，進而影響發(fā)布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機嘗貴賓室進行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”，宜重點來抓。
參會人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學(xué)術(shù)機構(gòu)人士。
患者代表是一個難題，醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開出席會議的少，不過，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士，對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀人取得聯(lián)系，并落實他的時間。
新聞記者則是發(fā)布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間發(fā)出邀請函，然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分：日報型的政府媒體，晚報、都市報等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國際性或海外媒體。
六、擬定活動策劃案和具體操作方案。
活動策劃案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
七、新聞通稿及相關(guān)資料準備。
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：
1、會議議程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、公司宣傳冊。
5、有關(guān)圖片。
6、紀念品(或紀念品領(lǐng)用券)。
7、企業(yè)新聞負責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))。
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字數(shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來快，有的媒體在發(fā)布會結(jié)束不到一小時就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長，內(nèi)容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。
消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標準。
6、公司宣傳冊。
7、參會重要人物、知名人士材料。
八、時間選擇與場地落實、現(xiàn)場布置。
時間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時機選擇不同，效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議，比如“兩會期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機，比如相關(guān)性大的時候，起到借勢的效果。
比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時機?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。
六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進行。
場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：
一是品位與風(fēng)格。
場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級，從此次發(fā)布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。
另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會堂、釣魚臺國賓館政治性較強些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強一些，有些則體育性質(zhì)強些，如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實用性與經(jīng)濟性。
住宿、酒品、食物、飲料的提供?
價錢是否合理?有沒有空間的浪費?
等等，這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便?
現(xiàn)場布置，含以下幾項主要內(nèi)容：
1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過，現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會可以這樣排放位置：
(1)。
一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機可正對主席臺，也可以對下面的會場進行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽席。
注意席位的預(yù)留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。
一般會議會要求與會者留下名片，準備好“請賜名片”盒。
九、現(xiàn)場控制。
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點重視這些方面;其次，要在事前準備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風(fēng)格有個大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
答記者問上，一般來說，由一位主答人負責(zé)回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強的問題，由他人輔助。
在國內(nèi)，大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題，有時連善意刁難的問題都少涉及到，往往覺得太不精彩。事實上，提問能夠反映記者對會議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關(guān)心的“點”，更有助于傳播。
發(fā)布會前一般會準備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應(yīng)該認真作答，對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。
整個會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會或自助宴會等，在會議結(jié)束時，由主持人通知時間與地點。
發(fā)布會后，宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說明的是，新聞發(fā)布會千頭萬緒，方法也盡有不同，尚有諸多細節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實踐中體會。
新書發(fā)布會策劃篇九
時間過得太快，讓人不知所措，工作已經(jīng)告一段落了，我們又將接觸新的知識，學(xué)習(xí)新的技能，迎來新的工作目標，立即行動起來寫一份策劃書吧。你知道寫策劃書需要注意哪些問題嗎？下面是小編精心整理的發(fā)布會策劃書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
新聞發(fā)布會議包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等多種形式。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關(guān)負責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。因此我們重點來探討它。為了使說明更具體，我們先來假設(shè)一個案例，然后結(jié)合此案例來談：
國內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時，“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達到治療(尚不能根治，根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可，并獲得專利。
a企業(yè)準備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國外尋找總代理商，為此他們準備在北京召開發(fā)布會。因為該產(chǎn)品填補了國內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。
信息發(fā)布的目標受眾為：國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國外公眾只是兼及。
擬邀請對象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。
新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
1、活動策劃與主題確定
2、節(jié)目策劃與議程安排
3、資料準備
4、與會人員邀請、溝通與確定
5、時間、場地落實與場景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現(xiàn)場氣氛控制
本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會?，F(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強的會議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴肅，正式規(guī)范中有活潑。
一個發(fā)布會牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個發(fā)布會來看，主要的工作可以分為幾大塊：活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務(wù)、現(xiàn)場布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機動，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時性組織，但一旦加入組織機構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機構(gòu)的一種辦法：
一個發(fā)布會牽涉到各個部門，一般來說，公司高層及分管副總會在籌委會中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中，相關(guān)部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突，贏得各個部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會，牽扯的精力和時間比較多，有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關(guān)公司代理。
時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理，同時要留有余地，一般來說，前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整，調(diào)配，完善。
流程管理是指在活動中，整個活動是一個系統(tǒng)工程，各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實場地，場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現(xiàn)。
活動策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會議議程策劃安排
大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發(fā)布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的.開幕。
從產(chǎn)品的屬性來看，常規(guī)的xxx跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動引入正題，顯然會別開生面一些，而且不會破壞整個發(fā)布會的風(fēng)格。
在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間，演講稿件字數(shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
2、主題策劃
發(fā)布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會”字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會可以有這三種形式：
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會
(2)、“讓人類遠離艾滋脖
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會
(3)、“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡潔、上口為要，字數(shù)一般不宜太多。
另外，按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會，須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說，實踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。
這樣，整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下：
“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會
議程表
地點：北京國際會議中心x樓xx廳
時間：xx年9月15日(星期x)
上午9：30—11：30
9：00—9：15公司專題介紹片放映
9：15—9：30小型話劇
9：30—9：35主持人宣布會議開始、來賓介紹
9：35—9：50總裁致辭
9：50—10：10新產(chǎn)品介紹
............
11:00—11：30答記者問
11：30主持人宣布會議閉幕
確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模，進而影響發(fā)布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機嘗貴賓室進行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”，宜重點來抓。
參會人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學(xué)術(shù)機構(gòu)人士。
患者代表是一個難題，醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開出席會議的少，不過，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士，對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀人取得聯(lián)系，并落實他的時間。
新聞記者則是發(fā)布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間發(fā)出邀請函，然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分：日報型的政府媒體，晚報、都市報等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國際性或海外媒體。
活動策劃案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：
1、會議議程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、公司宣傳冊
5、有關(guān)圖片
6、紀念品(或紀念品領(lǐng)用券)
7、企業(yè)新聞負責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字數(shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來快，有的媒體在發(fā)布會結(jié)束不到一小時就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長，內(nèi)容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。
消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標準。
6、公司宣傳冊。
7、參會重要人物、知名人士材料。
時間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時機選擇不同，效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議，比如“2會期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機，比如相關(guān)性大的時候，起到借勢的效果。
比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時機？來不來得及？有沒有必要？整體分析后作出決策。
另外，在時間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?，如?jié)日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進行。
場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：
一是品位與風(fēng)格。
場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級，從此次發(fā)布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。
另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會堂、釣魚國賓館政治性較強些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強一些，有些則體育性質(zhì)強些，如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實用性與經(jīng)濟性。
住宿、酒品、食物、飲料的提供？
價錢是否合理？有沒有空間的浪費？
等等，這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便？
現(xiàn)場布置，含以下幾項主要內(nèi)容：
1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過，現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會可以這樣排放位置：
(1)一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機可正對主席臺，也可以對下面的會場進行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽席。
注意席位的預(yù)留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。
一般會議會要求與會者留下名片，準備好“請賜名片”盒。
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點重視這些方面;其次，要在事前準備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風(fēng)格有個大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
答記者問上，一般來說，由一位主答人負責(zé)回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強的問題，由他人輔助。
在國內(nèi)，大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題，有時連善意刁難的問題都少涉及到，往往覺得太不精彩。事實上，提問能夠反映記者對會議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關(guān)心的“點”，更有助于傳播。
發(fā)布會前一般會準備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應(yīng)該認真作答，對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。
整個會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會或自助宴會等，在會議結(jié)束時，由主持人通知時間與地點。
發(fā)布會后，宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說明的是，新聞發(fā)布會千頭萬緒，方法也盡有不同，尚有諸多細節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實踐中體會。
新書發(fā)布會策劃篇十
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于年，擁有總資產(chǎn)逾1。05億元，茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬畝，年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸，是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點企業(yè)。
年“竹葉青”獲得“四川省產(chǎn)品”稱號；20年，公司通過了iso9002國際質(zhì)量體系認證，同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準使用綠色食品標志。
20年，公司引進了日本最新自動化的茶葉精制生產(chǎn)線，主要應(yīng)用于竹葉青系列名茶的加工，提高了成品茶品質(zhì)，使竹葉青茶葉具有與眾不同的風(fēng)格，更重要的是空氣凈化管理，使茶葉更加優(yōu)良。
竹葉青公司既是國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)，同時又是樂山國家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實施單位，承擔(dān)著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任，公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國品牌。
“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵，而此次推出的“論道竹葉青”，本著以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一個國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。
（1）不同于靜心和品味級定位于中高端，公司此次推出的.論道品牌，目標顧客直指高端客戶。
（2）使論道竹葉青的品牌知名度和影響力化，致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。
（3）借助峨眉山的旅游優(yōu)勢，切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài)，將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的樣板企業(yè)。
（4）開辟新的銷售切入點，賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵，使之在終端銷售擁有新的良機和新的市場。
沒有什么比茶更能溶于水，沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水，水的靈魂入心，心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然，永遠追求純真。茶人復(fù)蘇茶葉的靈魂，茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶，皆可明心見性。如果人與茶沒有感應(yīng)，所謂茶道只是笑話。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至潔的茶，悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動的主題和口號。
活動主題：以茶論道，感悟人生。
活動口號：平常心，竹葉青。
（一）活動主旨。
本次活動主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌，除此之外還有幾個主要目的，活動主旨主要體現(xiàn)在以下四個方面。
1。以茶論道，感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng)，佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點，將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結(jié)合，共同傳播。
2。建立供產(chǎn)銷一體化的茶葉行業(yè)新模式，將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進行整合，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，保證茶葉的產(chǎn)量和品質(zhì)，同時幫助當?shù)夭柁r(nóng)走向更科學(xué)的發(fā)展道路，以創(chuàng)造更多的物質(zhì)財富。
3。成功的人生，來自心態(tài)的平和，喝竹葉青，聆聽佛的禪語，回歸生命最質(zhì)樸的平和。
4。竹葉青以單個商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者，“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌，更是全國茶葉的品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟實力基礎(chǔ)之上，推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。
（二）活動時間：20年11月23日上午10點。
（三）活動地點：峨眉山溫泉飯店。
（四）活動實施步驟：
20年11月開始，宣傳部向華西都市報、新浪網(wǎng)買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道，感悟人生”、“文化傳承，打造中國第一茶莊”、“關(guān)注三農(nóng)，謀共同發(fā)展”、“竹葉青，有愛心”做系列宣傳。
20年12月18日，公司宣傳部到報社刊登新聞發(fā)布會啟示，并開始發(fā)放請柬，12月21日，宣傳部在報上刊登與會嘉賓名單一份。12月22日，公關(guān)部電話聯(lián)系邀請來賓，確認是否能夠到場。
后勤部于20年12月22日到溫泉飯店布置會場，從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會廳，整個會場布置成竹葉青的嫩綠色，會議廳兩邊用雕花屏風(fēng)隔開，左面屏風(fēng)安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發(fā)展史”的屏風(fēng)，右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風(fēng)。在會廳門口安放中型熒光廣告牌一塊，廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會的四個活動要點。調(diào)試舞臺背景的電子屏幕，試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內(nèi)容。
安排嘉賓和記者席：嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃，右一為四川省副省長，左一為樂山市農(nóng)業(yè)局局長，右二為峨眉山市副市長，左二美好集團總經(jīng)理。右三為樂山市農(nóng)業(yè)局局長，左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺上的演講桌上放竹葉青新品一盒，商標正對媒體。每個嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點，在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈品。與會每個人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外，在會議廳進門右手處設(shè)置茶藝表演和古箏伴奏，營造濃郁茶文化氛圍。
20年12月23日上午8點，竹葉青與會員工提前到場，再次檢查會場布置和調(diào)試影音設(shè)備。上午9點，禮儀小姐就位。9點10分，嘉賓開始簽到。九點五十分，向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息，以及產(chǎn)供銷合作模式信息的宣傳材料，另附竹葉青茶園風(fēng)光圖片。
上午10點，主持人出場，新聞發(fā)布會正式開始。10點5分，總經(jīng)理致辭。10點20分，特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產(chǎn)品面貌，并致以美好祝愿。10點30分，四川省副省長致辭。10點45分，開始答記者問。11點15分，開始茶藝表演。11點30分，發(fā)布會結(jié)束。
會后由禮儀小姐帶領(lǐng)大家到竹葉青茶園就餐，餐后再進行花園參觀。（茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝，桔子、葡萄、核桃共四十畝，有休閑俱樂部一間，內(nèi)含健身房、游泳館、臺球室、桑拿室等休閑項目，此外有占地20畝的體育設(shè)施，含10個羽毛球場和10個網(wǎng)球場及3個乒乓球臺。另帶餐廳和住宿茶莊一間，內(nèi)以茶色調(diào)為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演，此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個，每個涼亭中放有佛經(jīng)十本，方便有人翻閱，此外涼亭中木桌中放小鼎一個，上插香一柱）。
本次活動邀請嘉賓主要包括：
政界領(lǐng)導(dǎo)：四川省副省長、樂山市農(nóng)業(yè)局局長、峨眉市副市長。
商界領(lǐng)導(dǎo)：四川美好集團董事長、樂山市財務(wù)處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。
行業(yè)研究首腦：中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會。
特邀嘉賓：萬年寺方丈。
新聞媒體：新浪網(wǎng)、華西都市報、四川經(jīng)濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報。
1。會廳租賃費用5000元/兩天。
2。屏風(fēng)制作費用300元/個，共24個。
3。熒光廣告牌、條幅合計1000元。
4?，F(xiàn)場茶點3000元。
5。觀景茶樹來回裝運費500元。
6。茶葉型胸牌定做費5元/個，共50個。
7。宣傳資料影印費300元。
8。發(fā)布會贈品50盒，共5000元。
9。接送嘉賓到茶莊參觀燃油費200元。
10。送給特別嘉賓（主席臺位嘉賓）禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點，共10000元。
11。與會嘉賓午餐費用200元/人，共10000元。
12。萬年寺香火費用，100000元。
13。請柬費50元。
14。充氣熱氣球租借費500元/個，4個，共20xx元。
15。茶藝表演費5000元。
16。報紙廣告費8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報版面費500000元。
17。華西都市報特別報道費20000元。
17。應(yīng)急午餐1000元，贈品準備10盒計1000元。另租備用影音設(shè)備一套1000元/兩天，預(yù)備雨棚一套，計20xx元。
合計682500元。
在活動進行過程中，可能會遇到各種各樣的突發(fā)情況，必須提前做好準備工作。經(jīng)過再三考慮，主要風(fēng)險及應(yīng)對措施如下所示：
1?？赡懿糠种匾钨e不能到場，如果四川農(nóng)業(yè)局局長不能到場，則由樂山市農(nóng)業(yè)局局長上場講話，依此類推。
2?，F(xiàn)場可能有記者發(fā)難提問，請其查看宣傳資料或者發(fā)布會完后采訪，告訴其發(fā)布會完后有1個小時的預(yù)留采訪時間，不予立刻回答。
3。現(xiàn)場設(shè)備故障，另外租借一臺影音設(shè)備備用。
4。天氣的不良影響。預(yù)先查看天氣預(yù)報，若有雨則在門口搭建臨時雨棚一個，以安放屏風(fēng)和觀景茶樹等。
5。因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時到場?？上扔^看茶藝表演，再進行新聞發(fā)布會。若表演后嘉賓還未能到場，和其他嘉賓協(xié)調(diào)，開始發(fā)布會。
新書發(fā)布會策劃篇十一
3.通過簽訂“三亞宣言”，成立“中國某某誠信聯(lián)盟”。
4.有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象，大力促進三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
二.活動要素
1.活動名稱
中國某某20某某新品發(fā)布會暨發(fā)展論壇
2.時間地點
20某某年1月9日——10日，海南省三亞市國光豪生酒店
3.活動主題
“中國某某——迎接精品時代的到來”
4.參加人員(總計約200人)
新書發(fā)布會策劃篇十二
一、活動主題：
全方面無保留的細致介紹宣傳新產(chǎn)品，感受新型塑料碗帶給人的實用與放心。xxx新產(chǎn)品。
二、主辦單位：
xxx有限責(zé)任公司。
三、活動時間：
xx年6月5日（星期四）10:00——11::00。
四、活動地點：
xx大學(xué)xx學(xué)院xx教室。
五、會議議程安排：
時間。
相關(guān)內(nèi)容。
am09：30。
相關(guān)負責(zé)人員到場準備，包括主持人及禮儀人員。
am09:35。
開始布置場地，活動現(xiàn)場接待來賓，并請其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會資料袋，一有人進場就開始播放背景音樂，烘托氣氛。
am10:00。
正式開始，主持人說開場白介紹相關(guān)來賓。
am10:05。
領(lǐng)導(dǎo)人致辭，并說明舉辦此次發(fā)布會的理由及相關(guān)情況。
am10：10。
嘉賓致辭。
am10：15。
產(chǎn)品介紹。
am10：30。
記者提問，主講人回答，輔講人補充。
am10：40。
問答結(jié)束，產(chǎn)品現(xiàn)場實驗。
am11：00。
主持人說結(jié)束語，產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束，來賓合影，散會。
六、場地布置布展：
1、在教室門口立一塊華軻塑料碗的宣傳廣告，并附有宣傳標語。
2、在進門口擺放一張桌子，供來賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標注，“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場。
4、講臺上設(shè)一個主發(fā)言臺，并用花裝飾臺面，旁橫放一張桌子，供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
七、參會應(yīng)邀人員：
周xx（主持人）。
xx（主發(fā)言人）。
康xx（副發(fā)言人）。
程xx（發(fā)言人助理）。
譚x（記錄人員）。
以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
組織部組長（負責(zé)整個活動進程）。
協(xié)調(diào)部（負責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系）。
外聯(lián)部（負責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓，記錄來賓簽到）。
新聞部（負責(zé)媒體工作人員的提問摘記）。
場務(wù)服務(wù)部（負責(zé)維護現(xiàn)場秩序以及設(shè)備的正常使用，免去干擾）。
廣告宣傳部(負責(zé)發(fā)布會所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)。
后勤部（負責(zé)為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會議資料袋）。
1、會議手冊。
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片。
4、筆和白紙。
十、提供給媒體的資料：
會議時間項目安排流程，新聞通稿，演講發(fā)言稿，發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹，公司宣傳冊，產(chǎn)品特性以及全方面介紹，產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片，企業(yè)負責(zé)人名片，筆和空白信箋。
廣告，宣傳冊，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等。
十二、邀請的媒體人員：
1、xx衛(wèi)視。
2、xx日報，xx日報。
3、xx日報xx分社。
4、新華網(wǎng)。
新書發(fā)布會策劃篇十三
3。通過簽訂“三亞宣言”，成立“中國誠信聯(lián)盟”。
4。有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象，大力促進三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
1?；顒用Q。
中國20新品發(fā)布會暨發(fā)展論壇。
2。時間地點。
20年1月9日——10日，海南省三亞市國光豪生酒店。
3。活動主題。
“中國——迎接精品時代的到來”
4。參加人員（總計約200人）。
（1）全國行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，（2）海南省及三亞市領(lǐng)導(dǎo)，（3）海內(nèi)外知名及相關(guān)廠商代表，（4）國內(nèi)外珠寶專家和學(xué)者，（5）社會名流和特邀嘉賓，（6）媒體記者。
1。舉辦單位。
主辦：中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會。
海南省商務(wù)廳。
三亞市人民政府。
時尚傳媒集團。
承辦：三亞海潤珠寶有限公司。
《芭莎珠寶》（bazaar）雜志。
新絲路模特機構(gòu)廣州分公司。
北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司。
海南文化影視傳播有限公司。
2。組委會（人員、職務(wù)或有變動）。
名譽主任：
江澤林中共海南省委、三亞市委書記。
李國梁海南省人民政府副省長。
主任：
裴真海南省商務(wù)廳廳長。
王勇中共三亞市委副書記、三亞市市長。
執(zhí)行主任：
李柏青三亞市副市長。
李龍生海南省商務(wù)廳處長。
劉江時尚傳媒集團聯(lián)合總裁。
秘書長：
史洪岳中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會副秘書長。
張士忠三亞海潤珠寶有限公司董事長。
3。工作機構(gòu)。
組委會將下設(shè)統(tǒng)籌運行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會務(wù)制作、論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財務(wù)、安全等九個職能工作小組進行活動籌辦工作，并委托專業(yè)文化公司進行運作。
1。網(wǎng)絡(luò)媒體。
中華珠寶網(wǎng)、九鉆網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)、雅虎中國、中華網(wǎng)、新華網(wǎng)、海南在線、世紀前線、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。
2。平面媒體。
時尚、芭莎珠寶、中國經(jīng)營報、長江、第一財經(jīng)、21世紀經(jīng)濟報道、金卡生活、優(yōu)品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時裝、中國服裝、新現(xiàn)代畫報、中國之翼、elle、虹、京華時報、海南日報、三亞晨報、海風(fēng)逍遙等。
3。電視媒體。
中央電視臺、北京電視臺、海南電視臺、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺、鳳凰衛(wèi)視等。
4。行業(yè)媒體。
中國寶石、珠寶與時尚、中外首飾時尚、中國黃金報等。
五。主題活動。
1。三亞市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來。
給予各方來賓一個格調(diào)高雅、具有地方特色的歡迎禮遇，安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭、民族風(fēng)情文藝演出等內(nèi)容。
1）主持人致開場詞和宣布歡迎晚宴開始；
2）介紹到場的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓；
3）三亞市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞；
4）行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話；
5）自由就餐；
6）主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒；
7）音樂伴奏表演；
8）主持人宣布次日活動安排。
2?！吨袊齺喰浴泛炗唭x式。
為逐步改善中國市場形象，樹立中國在市場的品牌地位，加強中國行業(yè)自律，培養(yǎng)中國軟文化，促進中國生長的生態(tài)環(huán)境保護工作，推動中國行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力，特擬定《三亞宣言》。
與會商家自愿簽署《三亞宣言》，并在此基礎(chǔ)上，由簽約商家組成“中國誠信聯(lián)盟”，這也將成為本屆年會的重要成果。
3。中國20媒體見面會。
安排中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會、三亞市政府、時尚傳媒集團領(lǐng)導(dǎo)和組委會相關(guān)負責(zé)人、中國行業(yè)代言人、我國著名演員趙雅芝女士（擬定。趙雅芝，形象端莊，氣質(zhì)高雅，肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤，面善親和，和飾品的外形、品質(zhì)相得益彰，交相輝映，正相匹配。），與參加活動報道的媒體記者見面，并通過網(wǎng)絡(luò)或電視直播的形式介紹三亞宣言及活動有關(guān)情況并回答記者提問。
1）主持人開場致歡迎詞；
2）中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會執(zhí)行秘書長介紹本次活動、規(guī)模和特點；
3）協(xié)會副秘書長介紹本次年會新產(chǎn)品設(shè)計風(fēng)格和特點；
4）三亞副市長簡要介紹三亞打造時尚品牌歷程；
5）海南商務(wù)廳長簡要介紹海南品牌的發(fā)展歷程；
6）協(xié)會副會長簡要介紹中國發(fā)展方向；
7）與會領(lǐng)導(dǎo)回答記者提問；
8）主持人邀請記者參加中國發(fā)展國際論壇。
4。中國發(fā)展論壇電視訪談節(jié)目。
擬邀請旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、三亞市領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外專家學(xué)者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式，探討中國行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。
1）主持人宣布論壇開始和致開場詞；
2）主持人介紹與會主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓；
3）各代表發(fā)表主題演講；
4）主持人進行總結(jié)發(fā)言和宣布論壇結(jié)束。
5。芭莎珠寶——與時尚共贏主題晚宴暨頒獎儀式。
舉行自助式的露天（或室內(nèi)）芭莎珠寶時尚黑白晚宴，為行業(yè)年度人物頒獎，同時招待參加本次活動的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表和記者。
1）主持人開場白，歡迎參加芭莎珠寶時尚晚宴的領(lǐng)導(dǎo)和各界來賓；
2）來賓自由就餐；
3）主持人介紹新品發(fā)布活動安排；
4）主持人提醒來賓前往新品發(fā)布現(xiàn)常。
6。中國20新品發(fā)布會——大眾化種類展秀。
由新絲路模特機構(gòu)名模依次走臺展示各參會知名廠商推出的年度新品，以及精雕細鑿的高檔精品，同時介紹相關(guān)企業(yè)和品牌背景。要求演示和會場氣氛品位高雅、時尚新銳、特色鮮明。展示結(jié)束時，安排主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影留念。
1）主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和來賓；
2）中國20年度新品發(fā)布；
3）主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影。
7。中國新資迅發(fā)布會（可選項目）。
建議去除教授的介紹國內(nèi)外最新資迅環(huán)節(jié)，建議開通中國論壇官方網(wǎng)站，發(fā)布行業(yè)最新動態(tài)及最新產(chǎn)品綜合信息。
1）主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓；
2）介紹國內(nèi)外最新資訊。
日期1月9日星期六
時間10：00——24：00。
活動項目來賓代表報到。
地點國光豪生酒店。
新書發(fā)布會策劃篇十四
xx有限公司新品發(fā)布會
11月29日
xx有限公司特大會議室（英語村）
主角：領(lǐng)導(dǎo)（嘉賓）：3人（xx有限公司總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、代理商代表）
明星代言人：1人
主持人：1人
新產(chǎn)品展示人員（禮儀人員）：2人新聞媒體（拍照人員）：2人
觀眾：3人
待定
（材料準備）
1.音響設(shè)備：借用英語村的設(shè)備
2.背景墻：自制ppt（投影儀播放）
3.橫幅：粉紅色a4紙打印“熱烈慶祝xx有限公司新品發(fā)布會圓滿成功”
4.桌簽：5個
5.胸花：4個
6.別針：4個
7.盆栽：30盆（借用英語村的盆花）
8.其他：臨時增減
2.主持人介紹時，領(lǐng)導(dǎo)（嘉賓）就座，掌聲，發(fā)言完畢；
4.抽獎環(huán)節(jié)，由明星代言人抽出幸運觀眾，并發(fā)放禮品；
5.主持人宣布新品發(fā)布會圓滿結(jié)束，接下來是自由參觀與詢問時間；
6.所有人鞠躬退場，結(jié)束。
新書發(fā)布會策劃篇十五
各位參展商：
感謝您一直以來對chinamed的關(guān)心和支持，第二十八屆國際醫(yī)療儀器設(shè)備展覽會將于20xx年3月25—27日在北京國家會議中心如期舉辦。
屆時，貴公司可以邀請您的客戶到展廳的新產(chǎn)品新技術(shù)發(fā)布會區(qū)，組委會將會提供免費溝通交流的平臺，發(fā)布會主要以ppt演講的形式進行，每場時長大概xx分鐘（間隔約5分鐘）。只要貴公司的新產(chǎn)品新技術(shù)符合相關(guān)標準，通過組委會專家團審核評議即可參與。
新產(chǎn)品標準（符合以下其中一條）：
*首次在全國性展覽會展出。
*產(chǎn)品注冊完成時間晚于20xx年1月。
*新產(chǎn)品（新技術(shù)）的核心部分改進時間晚于20xx年1月。
聯(lián)系方式：
請有意向的展商于20xx年1月21日前與組委會相關(guān)負責(zé)人聯(lián)系。
xxx。
20xx年xx月xx日。
將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。
新書發(fā)布會策劃篇一
一、論道竹葉青的企業(yè)背景。
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于一九七八年，擁有總資產(chǎn)逾1、05億元，茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬畝，年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸，是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點企業(yè)。
1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產(chǎn)品”稱號；20**年，公司通過了iso9002國際質(zhì)量體系認證，同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準使用綠色食品標志。
20**年，公司引進了日本最新自動化的茶葉精制生產(chǎn)線，主要應(yīng)用于竹葉青系列名茶的加工，提高了成品茶品質(zhì)，使竹葉青茶葉具有與眾不同的風(fēng)格，更重要的是空氣凈化管理，使茶葉更加優(yōu)良。
竹葉青公司既是國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)，同時又是樂山國家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實施單位，承擔(dān)著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任，公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國著名品牌。
二、公關(guān)目標。
“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵，而此次推出的“論道竹葉青”，本著以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一個國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。
（1）不同于靜心和品味級定位于中高端，公司此次推出的論道品牌，目標顧客直指高端客戶。
（2）使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化，致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。
（3）借助峨眉山的旅游優(yōu)勢，切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài)，將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的樣板企業(yè)。
（4）開辟新的銷售切入點，賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵，使之在終端銷售擁有新的良機和新的市場。
三、活動主題及口號。
沒有什么比茶更能溶于水，沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水，水的靈魂入心，心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然，永遠追求純真。茶人復(fù)蘇茶葉的靈魂，茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶，皆可明心見性。如果人與茶沒有感應(yīng)，所謂茶道只是笑話。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至潔的茶，悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動的主題和口號。
本次活動主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌，除此之外還有幾個主要目的，活動主旨主要體現(xiàn)在以下四個方面。
1、以茶論道，感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng)，佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點，將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結(jié)合，共同傳播。
2、建立供產(chǎn)銷一體化的茶葉行業(yè)新模式，將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進行整合，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，保證茶葉的產(chǎn)量和品質(zhì)，同時幫助當?shù)夭柁r(nóng)走向更科學(xué)的發(fā)展道路，以創(chuàng)造更多的物質(zhì)財富。
3、成功的人生，來自心態(tài)的平和，喝竹葉青，聆聽佛的禪語，回歸生命最質(zhì)樸的平和。
4、竹葉青以單個商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者，“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌，更是全國茶葉的著名品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟實力基礎(chǔ)之上，推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。
（二）活動時間：201x年11月23日上午10點（三）活動地點：峨眉山溫泉飯店。（四）活動實施步驟：
201x年11月開始，宣傳部向華西都市報、新浪網(wǎng)買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道，感悟人生”、“文化傳承，打造中國第一茶莊”、“關(guān)注三農(nóng)，謀共同發(fā)展”、“竹葉青，有愛心”做系列宣傳。
201x年12月18日，公司宣傳部到報社刊登新聞發(fā)布會啟示，并開始發(fā)放請柬，12月21日，宣傳部在報上刊登與會嘉賓名單一份。12月22日，公關(guān)部電話聯(lián)系邀請來賓，確認是否能夠到場。
后勤部于201x年12月22日到溫泉飯店布置會場，從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會廳，整個會場布置成竹葉青的嫩綠色，會議廳兩邊用雕花屏風(fēng)隔開，左面屏風(fēng)安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發(fā)展史”的屏風(fēng)，右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風(fēng)。在會廳門口安放中型熒光廣告牌一塊，廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會的四個活動要點。調(diào)試舞臺背景的電子屏幕，試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內(nèi)容。
安排嘉賓和記者席：嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃，右一為四川省副省長，左一為樂山市農(nóng)業(yè)局局長，右二為峨眉山市副市長，左二美好集團總經(jīng)理。右三為樂山市農(nóng)業(yè)局局長，左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺上的演講桌上放竹葉青新品一盒，商標正對媒體。每個嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點，在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈品。與會每個人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外，在會議廳進門右手處設(shè)置茶藝表演和古箏伴奏，營造濃郁茶文化氛圍。201x年12月23日上午8點，竹葉青與會員工提前到場，再次檢查會場布置和調(diào)試影音設(shè)備。上午9點，禮儀小姐就位。9點10分，嘉賓開始簽到。九點五十分，向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息，以及產(chǎn)供銷合作模式信息的宣傳材料，另附竹葉青茶園風(fēng)光圖片。
上午10點，主持人出場，新聞發(fā)布會正式開始。10點5分，總經(jīng)理致辭。10點20分，特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產(chǎn)品面貌，并致以美好祝愿。10點30分，四川省副省長致辭。10點45分，開始答記者問。11點15分，開始茶藝表演。11點30分，發(fā)布會結(jié)束。
會后由禮儀小姐帶領(lǐng)大家到竹葉青茶園就餐，餐后再進行花園參觀。（茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝，桔子、葡萄、核桃共四十畝，有休閑俱樂部一間，內(nèi)含健身房、游泳館、臺球室、桑拿室等休閑項目，此外有占地20畝的體育設(shè)施，含10個羽毛球場和10個網(wǎng)球場及3個乒乓球臺。另帶餐廳和住宿茶莊一間，內(nèi)以茶色調(diào)為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演，此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個，每個涼亭中放有佛經(jīng)十本，方便有人翻閱，此外涼亭中木桌中放小鼎一個，上插香一柱）。
本次活動邀請嘉賓主要包括：
政界領(lǐng)導(dǎo)：四川省副省長、樂山市農(nóng)業(yè)局局長、峨眉市副市長。商界領(lǐng)導(dǎo)：四川美好集團董事長、樂山市財務(wù)處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。
行業(yè)研究首腦：中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會。
特邀嘉賓：萬年寺方丈。新聞媒體：新浪網(wǎng)、華西都市報、四川經(jīng)濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報。
五、預(yù)算。
1、會廳租賃費用5000元/兩天。2、屏風(fēng)制作費用300元/個，共24個。3、熒光廣告牌、條幅合計1000元。4、現(xiàn)場茶點3000元。
5、觀景茶樹來回裝運費500元。6、茶葉型胸牌定做費5元/個，共50個。7、宣傳資料影印費300元。8、發(fā)布會贈品50盒，共5000元。9、接送嘉賓到茶莊參觀燃油費200元。
10、送給特別嘉賓（主席臺位嘉賓）禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點，共10000元。
11、與會嘉賓午餐費用200元/人，共10000元。12、萬年寺香火費用，100000元。13、請柬費50元。
14、充氣熱氣球租借費500元/個，4個，共20**元。15、茶藝表演費5000元。
16、報紙廣告費8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報版面費500000元。17、華西都市報特別報道費20**0元。
17、應(yīng)急午餐1000元，贈品準備10盒計1000元。另租備用影音設(shè)備一套1000元/兩天，預(yù)備雨棚一套，計20**元。
合計682500元。六、執(zhí)行風(fēng)險與預(yù)測在活動進行過程中，可能會遇到各種各樣的突發(fā)情況，必須提前做好準備工作。經(jīng)過再三考慮，主要風(fēng)險及應(yīng)對措施如下所示：
1、可能部分重要嘉賓不能到場，如果四川農(nóng)業(yè)局局長不能到場，則由樂山市農(nóng)業(yè)局局長上場講話，依此類推。
2、現(xiàn)場可能有記者發(fā)難提問，請其查看宣傳資料或者發(fā)布會完后采訪，告訴其發(fā)布會完后有1個小時的預(yù)留采訪時間，不予立刻回答。
3、現(xiàn)場設(shè)備故障，另外租借一臺影音設(shè)備備用。
4、天氣的不良影響。預(yù)先查看天氣預(yù)報，若有雨則在門口搭建臨時雨棚一個，以安放屏風(fēng)和觀景茶樹等。
5、因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時到場?？上扔^看茶藝表演，再進行新聞發(fā)布會。若表演后嘉賓還未能到場，和其他嘉賓協(xié)調(diào)，開始發(fā)布會。
七、附錄。
（一）主持人演講稿。
第一階段：產(chǎn)品發(fā)布會開始，主持人上臺自我介紹。
各位領(lǐng)導(dǎo)，各位來賓，大家好！我是四川峨眉竹葉青茶葉公司的副總經(jīng)理許瑩，也是今天的主持人。在此，對各位的蒞臨表示衷心的感謝。
金秋送爽，青茶飄香，今天是我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司——論道竹葉青的新產(chǎn)品發(fā)布會。
第二階段：主持人進行嘉賓介紹。
今天到場的嘉賓有四川省副省長、樂山市農(nóng)業(yè)局局長、峨眉市副市長，還有四川美好集團董事長、樂山市財務(wù)處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理，謝謝你們的光臨；以及中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會的朋友們，同時也感謝大家的光臨，還有特邀嘉賓萬年寺方丈大師，來自新浪網(wǎng)、華西都市報、四川經(jīng)濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報的記者朋友們，熱烈歡迎各位的光臨。
第三階段：公司總經(jīng)理上臺致辭，并請?zhí)匮钨e上臺為產(chǎn)品揭幕?，F(xiàn)在，歡迎我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司的總經(jīng)理徐新桃徐總，為公司的新產(chǎn)品——論道竹葉青致辭。
感謝剛才徐總的致辭，也感謝我們的特邀嘉賓萬年寺方丈大師為我們的新產(chǎn)品作揭幕活動。
第四階段：四川省副省長黃省長致辭。
現(xiàn)在讓我熱烈歡迎我們四川省副省長黃敏黃省長為我們的新產(chǎn)品致辭。
讓我們用掌聲感謝剛才黃副局長的致辭。
第五階段：公司市場部經(jīng)理江經(jīng)理進行新產(chǎn)品介紹?，F(xiàn)在歡迎本公司市場部經(jīng)理江經(jīng)理為我們進行新產(chǎn)品的介紹。謝謝江經(jīng)理的精彩講解，接下來是記者提問時間。第六階段：記者提問。
公司此次推出論道竹葉青，定位于世界頂級奢華品牌，不同于以往的產(chǎn)品定位，相信大家一定會有很多疑問?，F(xiàn)在，是記者提問時間，歡迎各位記者朋友提問。
現(xiàn)在記者提問環(huán)節(jié)結(jié)束，非常感謝各位記者朋友的提問。接下來是茶藝表演時間。有請我們的茶藝大師，為我們展示茶藝表現(xiàn)，讓我們進一步的感受論道的茶精神。
第七階段：產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束，來賓就餐及參觀。
感謝各位的蒞臨，相信有了你們的支持，我們峨眉山的茶文化將會一代代的繼續(xù)傳承，相信論道竹葉青也必將在茶葉市場開辟出一番新的天地謝謝大家，今天的新產(chǎn)品發(fā)布會到此結(jié)束。
一、發(fā)布主題：稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會策劃案二、主辦方：武漢市稀樂緣企業(yè)有限公司三、承辦方：華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院四、活動目的：
彰顯老年人產(chǎn)品牌，打響“關(guān)愛老年人健康，享樂幸福生活”產(chǎn)品品牌，努力提升“稀樂緣品牌”的權(quán)威性和知名度，為提高老年人被關(guān)愛程度應(yīng)有的貢獻。
五、發(fā)布時間及地點：
1、發(fā)布會時間：**年6月5日上午9時2、發(fā)布會地點：**教室六、主持人：石王磊七、發(fā)布人：吳涵今、詹純八、出席人：
陳洪友老師、稀樂緣相關(guān)人員、12級采編企業(yè)方向人同學(xué)。九、活動程序：
1、主持人宣布發(fā)布會開始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及稀樂緣品牌和產(chǎn)品進行介紹。
2、會場背景：懸掛橫幅“稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”。懸掛展示“稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”宣傳海報。3、設(shè)備：投影屏幕，以便觀看影像資料。十一、工作進度：
暫定**年11月17日（周六）上午9：00—10：30五、活動地點。
市郵政局郵政科技大樓9樓會議室六、活動規(guī)模300—500人。
七、與會部門、機構(gòu)和人員。
1、所有應(yīng)邀客戶單位代表（200人左右）2、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓（30人左右）。
3、社會廣告公司代表（20人左右）。
4、本局干部職工（全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右）。
5、新聞媒體（中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右）。
6、部分客戶群體及來賓（20人左右）八、活動內(nèi)容。
新書發(fā)布會策劃篇二
三、承辦方：xx大學(xué)xx學(xué)院。
四、活動目的：
彰顯老年人產(chǎn)品牌，打響“關(guān)愛老年人健康，享樂幸福生活”產(chǎn)品品牌，努力提升“xx品牌”的'權(quán)威性和知名度，為提高老年人被關(guān)愛程度應(yīng)有的貢獻。
五、發(fā)布時間及地點：
1、發(fā)布會時間：xx年6月5日上午9時。
六、主持人：
石王磊。
xxxxxx。
八、出席人：
陳xx老師、xx相關(guān)人員、12級采編企業(yè)方向人同學(xué)。
九、活動程序：
1、主持人宣布發(fā)布會開始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及xx品牌和產(chǎn)品進行介紹。
3、現(xiàn)場同學(xué)提問，發(fā)布人回答。
4、新聞發(fā)布會結(jié)束，由陳xx老師點評。
十、會場布置：
1、鮮花。
2、會場背景：懸掛橫幅“xx品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”。
懸掛展示“xx品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會”宣傳海報。
3、設(shè)備：投影屏幕，以便觀看影像資料。
十一、工作進度：
確定方案、明確分工、落實責(zé)任、確定會場、召開會議。
十二、主要資料：
1、講話稿。
3、介紹材料。
執(zhí)筆人：xx。
新書發(fā)布會策劃篇三
“愛.陪伴”羊城游玩地圖經(jīng)過三個月的策劃，終于要面向公眾發(fā)布了，同步上線的還有游玩地圖的衍生產(chǎn)品“游玩卡”，希望能為更多家庭親子出游提供資訊指導(dǎo)的同時，能進一步提供便利和優(yōu)惠。
二.活動目的1向公眾展示羊城游玩地圖的內(nèi)容，及地圖的特色及游玩模式。
2介紹羊城游玩卡的內(nèi)容，價格及卡內(nèi)所適用的游樂場，購買渠道的介紹。3向公眾介紹公益活動，“抖音你拍我捐款”的活動，舉手之勞即可做公益，造福千萬家。
三.參與單位。
主辦單位：羊城地鐵報。
協(xié)辦單位：廣州市金絲帶特殊兒童家長互助中心執(zhí)行單位：廣州有趣創(chuàng)意文化公司。
四.活動主題。
五.參與人員。
羊城地鐵報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；
六.活動流程。
七.活動準備。
1.電容麥克風(fēng)一支，擴音機一臺。
8.攝影師及攝影設(shè)備一個。
9.大型噴繪背景1張：產(chǎn)品海報，羊城游玩地圖背景墻kt板10.八.宣傳計劃。
1金絲帶官方渠道宣傳以及邀請媒體。
2羊城地鐵報官方途徑宣傳以及自有媒體資源后續(xù)發(fā)布。
九.活動時間。
2018年8月18日，上午10點開始簽到，10點30分正式開始，發(fā)布會時長1個小時以內(nèi)，屆時邀請各位游樂場負責(zé)人到場。
十.活動地點。
新書發(fā)布會策劃篇四
培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責(zé)。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責(zé)，適當放大邀請名單，對重要人物實施和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收議剪報，制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等)，作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)。
2、發(fā)布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會。
3、發(fā)布時間、地點。
(1)新聞發(fā)布會時間：
20xx年12月20日下午16：30時。
綜合樓多媒體教室1。
4、組織工作：
由宣傳部、后勤接待組負責(zé)，負責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人：
呂川、張娜。
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
1、新聞媒體：
院廣播臺、院三泉文學(xué)社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
院長、計算機科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會代表、管理工程系各班負責(zé)人等。
7、會場布置：
1、鮮花。
2、發(fā)布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：
新書發(fā)布會策劃篇五
拓展知識領(lǐng)域，豐富校園業(yè)余生活，鍛煉邏輯思維能力，語言表達能力。
全院大一新生。
凌峰樓c21。
時間：各兄弟院系在接到宣傳單后于xx月x日晚x點到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
大賽主持人由播音與主持專業(yè)的`學(xué)生擔(dān)任，大賽開始前由新聞協(xié)會輔導(dǎo)老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進行提問，會場人員不得交頭接耳，大聲喧鬧。紀律維護由社團部干事和其它部門調(diào)配人員。
協(xié)會攝影部負責(zé)現(xiàn)場拍攝?，F(xiàn)場迎賓兩名，兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表，兩名負責(zé)參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內(nèi)所有手機調(diào)成靜音或振動狀態(tài)。
一個團隊由4人組成（一人講解會場布置，一個主持人，兩個新聞發(fā)言人）。
每個團隊限時20分如超時由工作人員報停結(jié)束發(fā)言。
周小松羅懿；陳陶；韓凝；張艷輝（尚有人員待定）。
主辦單位：人文學(xué)院社團部。
協(xié)辦單位：人文學(xué)院新聞協(xié)會。
一等獎：一個團隊4人。
二等獎：兩個團隊8人。
三等獎：三個團隊12人。
新書發(fā)布會策劃篇六
3、展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽度；
4、以“賀卡文化”為主題，倡導(dǎo)賀卡的文化影響。
二、活動主題。
常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會。
三、主辦單位。
xx局客戶部。
xx局信函廣告公司。
四、活動時間。
暫定xx年11月17日（周六）上午9：00—10：30。
五、活動地點。
xx科技大樓9樓會議室。
六、活動規(guī)模。
300—500人。
七、與會部門、機構(gòu)和人員。
1、所有應(yīng)邀客戶單位代表（200人左右）2、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓（30人左右）。
3、社會廣告公司代表（20人左右）。
4、本局干部職工（全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右）。
5、新聞媒體（中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右）。
6、部分客戶群體及來賓（20人左右）。
八、活動內(nèi)容。
1、重點介紹xx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型（業(yè)務(wù)宣講）。
2、各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭。
3、現(xiàn)場贈禮和抽獎活動。
4、現(xiàn)場客戶提問及互動交流。
新書發(fā)布會策劃篇七
會議目的：以。
會議時間：
會議地點：主辦單位：協(xié)辦單位：
擬請參會領(lǐng)導(dǎo)：
擬邀請媒體及記者：共計約××××××××××××××××。
××××。
××××。
××人。
會議流程：1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.經(jīng)費預(yù)算：
1.場地租用費:××元2.邀請函及資料制作費：××元3.會場布置：××元。
4.與會記者及嘉賓勞務(wù)費：××元合計：××元左右。
會前準備：
1.（×××）幾號前準備完畢2.（×××）幾號前準備完畢。
3.會場布置，包括會場的選定、租用、布置、簽到臺的設(shè)置、橫幅的制作等，準備一個簽到本，會議用飲料、茶水、水果的準備，會場布置一展示臺。會場布置應(yīng)突出象。
4.宣傳材料的準備。
c．各嘉賓的發(fā)言，提前通知到本人，由各嘉賓準備d．參會人員名錄。
e．公司簡介及公司形象宣傳資料等。
××××的企業(yè)形。
新書發(fā)布會策劃篇八
正文開始新聞發(fā)布會議包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等多種形式。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關(guān)負責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。因此我們重點來探討它。為了使說明更具體，我們先來假設(shè)一個案例，然后結(jié)合此案例來談：
國內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時，“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達到治療(尚不能根治，根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可，并獲得專利。
a企業(yè)準備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國外尋找總代理商，為此他們準備在北京召開發(fā)布會。因為該產(chǎn)品填補了國內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。
信息發(fā)布的目標受眾為：國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國外公眾只是兼及。
擬邀請對象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。
新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
1、活動策劃與主題確定。
2、節(jié)目策劃與議程安排。
3、資料準備。
4、與會人員邀請、溝通與確定。
5、時間、場地落實與場景布置。
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布。
7、現(xiàn)場氣氛控制。
本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會。現(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
一、清楚此次發(fā)布會所要達成的目標，發(fā)布會的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。
本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強的會議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴肅，正式規(guī)范中有活潑。
二、成立籌委會，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。
一個發(fā)布會牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個發(fā)布會來看，主要的工作可以分為幾大塊：活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務(wù)、現(xiàn)場布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機動，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時性組織，但一旦加入組織機構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機構(gòu)的一種辦法：
一個發(fā)布會牽涉到各個部門，一般來說，公司高層及分管副總會在籌委會中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中，相關(guān)部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突，贏得各個部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會，牽扯的精力和時間比較多，有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關(guān)公司代理。
三、
確定時間、流程與目標管理，并做好反愧調(diào)整。
時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整，調(diào)配，完善。
流程管理是指在活動中，整個活動是一個系統(tǒng)工程，各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實場地，場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、活動策劃、確定活動主題。
活動策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會議議程策劃安排。
大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發(fā)布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。
從產(chǎn)品的屬性來看，常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動引入正題，顯然會別開生面一些，而且不會破壞整個發(fā)布會的風(fēng)格。
在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間，演講稿件字數(shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
發(fā)布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會”字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會可以有這三種形式：
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會。
(2)、“讓人類遠離艾滋脖。
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會。
(3)、“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會。
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡潔、上口為要，字數(shù)一般不宜太多。
另外，按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會，須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說，實踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。
這樣，整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下：
“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會。
議程表。
地點：北京國際會議中心x樓xx廳。
時間：xx年9月15日(星期x)。
上午9：30—11：30。
9：00—9：15公司專題介紹片放映。
9：15—9：30小型話劇。
9：30—9：35主持人宣布會議開始、來賓介紹。
9：35—9：50總裁致辭。
9：50—10：10新產(chǎn)品介紹。
11:00—11：30答記者問。
11：30主持人宣布會議閉幕。
五、確定參會人員。
確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模，進而影響發(fā)布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機嘗貴賓室進行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”，宜重點來抓。
參會人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學(xué)術(shù)機構(gòu)人士。
患者代表是一個難題，醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開出席會議的少，不過，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士，對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀人取得聯(lián)系，并落實他的時間。
新聞記者則是發(fā)布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間發(fā)出邀請函，然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分：日報型的政府媒體，晚報、都市報等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國際性或海外媒體。
六、擬定活動策劃案和具體操作方案。
活動策劃案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
七、新聞通稿及相關(guān)資料準備。
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：
1、會議議程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、公司宣傳冊。
5、有關(guān)圖片。
6、紀念品(或紀念品領(lǐng)用券)。
7、企業(yè)新聞負責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))。
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字數(shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來快，有的媒體在發(fā)布會結(jié)束不到一小時就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長，內(nèi)容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。
消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標準。
6、公司宣傳冊。
7、參會重要人物、知名人士材料。
八、時間選擇與場地落實、現(xiàn)場布置。
時間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時機選擇不同，效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議，比如“兩會期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機，比如相關(guān)性大的時候，起到借勢的效果。
比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時機?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。
六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進行。
場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：
一是品位與風(fēng)格。
場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級，從此次發(fā)布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。
另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會堂、釣魚臺國賓館政治性較強些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強一些，有些則體育性質(zhì)強些，如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實用性與經(jīng)濟性。
住宿、酒品、食物、飲料的提供?
價錢是否合理?有沒有空間的浪費?
等等，這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便?
現(xiàn)場布置，含以下幾項主要內(nèi)容：
1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過，現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會可以這樣排放位置：
(1)。
一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機可正對主席臺，也可以對下面的會場進行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽席。
注意席位的預(yù)留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。
一般會議會要求與會者留下名片，準備好“請賜名片”盒。
九、現(xiàn)場控制。
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點重視這些方面;其次，要在事前準備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風(fēng)格有個大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
答記者問上，一般來說，由一位主答人負責(zé)回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強的問題，由他人輔助。
在國內(nèi)，大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題，有時連善意刁難的問題都少涉及到，往往覺得太不精彩。事實上，提問能夠反映記者對會議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關(guān)心的“點”，更有助于傳播。
發(fā)布會前一般會準備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應(yīng)該認真作答，對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。
整個會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會或自助宴會等，在會議結(jié)束時，由主持人通知時間與地點。
發(fā)布會后，宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說明的是，新聞發(fā)布會千頭萬緒，方法也盡有不同，尚有諸多細節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實踐中體會。
新書發(fā)布會策劃篇九
時間過得太快，讓人不知所措，工作已經(jīng)告一段落了，我們又將接觸新的知識，學(xué)習(xí)新的技能，迎來新的工作目標，立即行動起來寫一份策劃書吧。你知道寫策劃書需要注意哪些問題嗎？下面是小編精心整理的發(fā)布會策劃書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
新聞發(fā)布會議包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等多種形式。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關(guān)負責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。因此我們重點來探討它。為了使說明更具體，我們先來假設(shè)一個案例，然后結(jié)合此案例來談：
國內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時，“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達到治療(尚不能根治，根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可，并獲得專利。
a企業(yè)準備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國外尋找總代理商，為此他們準備在北京召開發(fā)布會。因為該產(chǎn)品填補了國內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。
信息發(fā)布的目標受眾為：國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國外公眾只是兼及。
擬邀請對象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。
新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
1、活動策劃與主題確定
2、節(jié)目策劃與議程安排
3、資料準備
4、與會人員邀請、溝通與確定
5、時間、場地落實與場景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現(xiàn)場氣氛控制
本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會?，F(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強的會議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴肅，正式規(guī)范中有活潑。
一個發(fā)布會牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個發(fā)布會來看，主要的工作可以分為幾大塊：活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務(wù)、現(xiàn)場布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機動，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時性組織，但一旦加入組織機構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機構(gòu)的一種辦法：
一個發(fā)布會牽涉到各個部門，一般來說，公司高層及分管副總會在籌委會中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中，相關(guān)部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突，贏得各個部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會，牽扯的精力和時間比較多，有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關(guān)公司代理。
時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理，同時要留有余地，一般來說，前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整，調(diào)配，完善。
流程管理是指在活動中，整個活動是一個系統(tǒng)工程，各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實場地，場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現(xiàn)。
活動策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會議議程策劃安排
大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發(fā)布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的.開幕。
從產(chǎn)品的屬性來看，常規(guī)的xxx跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動引入正題，顯然會別開生面一些，而且不會破壞整個發(fā)布會的風(fēng)格。
在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間，演講稿件字數(shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
2、主題策劃
發(fā)布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會”字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會可以有這三種形式：
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會
(2)、“讓人類遠離艾滋脖
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會
(3)、“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡潔、上口為要，字數(shù)一般不宜太多。
另外，按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會，須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說，實踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。
這樣，整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下：
“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會
議程表
地點：北京國際會議中心x樓xx廳
時間：xx年9月15日(星期x)
上午9：30—11：30
9：00—9：15公司專題介紹片放映
9：15—9：30小型話劇
9：30—9：35主持人宣布會議開始、來賓介紹
9：35—9：50總裁致辭
9：50—10：10新產(chǎn)品介紹
............
11:00—11：30答記者問
11：30主持人宣布會議閉幕
確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模，進而影響發(fā)布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機嘗貴賓室進行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”，宜重點來抓。
參會人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學(xué)術(shù)機構(gòu)人士。
患者代表是一個難題，醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開出席會議的少，不過，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士，對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀人取得聯(lián)系，并落實他的時間。
新聞記者則是發(fā)布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間發(fā)出邀請函，然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分：日報型的政府媒體，晚報、都市報等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國際性或海外媒體。
活動策劃案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：
1、會議議程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、公司宣傳冊
5、有關(guān)圖片
6、紀念品(或紀念品領(lǐng)用券)
7、企業(yè)新聞負責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字數(shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來快，有的媒體在發(fā)布會結(jié)束不到一小時就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長，內(nèi)容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。
消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標準。
6、公司宣傳冊。
7、參會重要人物、知名人士材料。
時間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時機選擇不同，效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議，比如“2會期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機，比如相關(guān)性大的時候，起到借勢的效果。
比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時機？來不來得及？有沒有必要？整體分析后作出決策。
另外，在時間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?，如?jié)日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進行。
場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：
一是品位與風(fēng)格。
場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級，從此次發(fā)布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。
另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會堂、釣魚國賓館政治性較強些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強一些，有些則體育性質(zhì)強些，如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實用性與經(jīng)濟性。
住宿、酒品、食物、飲料的提供？
價錢是否合理？有沒有空間的浪費？
等等，這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便？
現(xiàn)場布置，含以下幾項主要內(nèi)容：
1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過，現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會可以這樣排放位置：
(1)一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機可正對主席臺，也可以對下面的會場進行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽席。
注意席位的預(yù)留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。
一般會議會要求與會者留下名片，準備好“請賜名片”盒。
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點重視這些方面;其次，要在事前準備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風(fēng)格有個大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
答記者問上，一般來說，由一位主答人負責(zé)回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強的問題，由他人輔助。
在國內(nèi)，大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題，有時連善意刁難的問題都少涉及到，往往覺得太不精彩。事實上，提問能夠反映記者對會議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關(guān)心的“點”，更有助于傳播。
發(fā)布會前一般會準備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應(yīng)該認真作答，對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。
整個會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會或自助宴會等，在會議結(jié)束時，由主持人通知時間與地點。
發(fā)布會后，宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說明的是，新聞發(fā)布會千頭萬緒，方法也盡有不同，尚有諸多細節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實踐中體會。
新書發(fā)布會策劃篇十
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于年，擁有總資產(chǎn)逾1。05億元，茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬畝，年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸，是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點企業(yè)。
年“竹葉青”獲得“四川省產(chǎn)品”稱號；20年，公司通過了iso9002國際質(zhì)量體系認證，同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準使用綠色食品標志。
20年，公司引進了日本最新自動化的茶葉精制生產(chǎn)線，主要應(yīng)用于竹葉青系列名茶的加工，提高了成品茶品質(zhì)，使竹葉青茶葉具有與眾不同的風(fēng)格，更重要的是空氣凈化管理，使茶葉更加優(yōu)良。
竹葉青公司既是國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)，同時又是樂山國家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實施單位，承擔(dān)著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任，公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國品牌。
“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵，而此次推出的“論道竹葉青”，本著以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一個國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。
（1）不同于靜心和品味級定位于中高端，公司此次推出的.論道品牌，目標顧客直指高端客戶。
（2）使論道竹葉青的品牌知名度和影響力化，致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。
（3）借助峨眉山的旅游優(yōu)勢，切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài)，將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的樣板企業(yè)。
（4）開辟新的銷售切入點，賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵，使之在終端銷售擁有新的良機和新的市場。
沒有什么比茶更能溶于水，沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水，水的靈魂入心，心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然，永遠追求純真。茶人復(fù)蘇茶葉的靈魂，茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶，皆可明心見性。如果人與茶沒有感應(yīng)，所謂茶道只是笑話。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至潔的茶，悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動的主題和口號。
活動主題：以茶論道，感悟人生。
活動口號：平常心，竹葉青。
（一）活動主旨。
本次活動主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌，除此之外還有幾個主要目的，活動主旨主要體現(xiàn)在以下四個方面。
1。以茶論道，感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng)，佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點，將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結(jié)合，共同傳播。
2。建立供產(chǎn)銷一體化的茶葉行業(yè)新模式，將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進行整合，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，保證茶葉的產(chǎn)量和品質(zhì)，同時幫助當?shù)夭柁r(nóng)走向更科學(xué)的發(fā)展道路，以創(chuàng)造更多的物質(zhì)財富。
3。成功的人生，來自心態(tài)的平和，喝竹葉青，聆聽佛的禪語，回歸生命最質(zhì)樸的平和。
4。竹葉青以單個商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者，“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌，更是全國茶葉的品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟實力基礎(chǔ)之上，推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。
（二）活動時間：20年11月23日上午10點。
（三）活動地點：峨眉山溫泉飯店。
（四）活動實施步驟：
20年11月開始，宣傳部向華西都市報、新浪網(wǎng)買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道，感悟人生”、“文化傳承，打造中國第一茶莊”、“關(guān)注三農(nóng)，謀共同發(fā)展”、“竹葉青，有愛心”做系列宣傳。
20年12月18日，公司宣傳部到報社刊登新聞發(fā)布會啟示，并開始發(fā)放請柬，12月21日，宣傳部在報上刊登與會嘉賓名單一份。12月22日，公關(guān)部電話聯(lián)系邀請來賓，確認是否能夠到場。
后勤部于20年12月22日到溫泉飯店布置會場，從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會廳，整個會場布置成竹葉青的嫩綠色，會議廳兩邊用雕花屏風(fēng)隔開，左面屏風(fēng)安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發(fā)展史”的屏風(fēng)，右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風(fēng)。在會廳門口安放中型熒光廣告牌一塊，廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會的四個活動要點。調(diào)試舞臺背景的電子屏幕，試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內(nèi)容。
安排嘉賓和記者席：嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃，右一為四川省副省長，左一為樂山市農(nóng)業(yè)局局長，右二為峨眉山市副市長，左二美好集團總經(jīng)理。右三為樂山市農(nóng)業(yè)局局長，左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺上的演講桌上放竹葉青新品一盒，商標正對媒體。每個嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點，在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈品。與會每個人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外，在會議廳進門右手處設(shè)置茶藝表演和古箏伴奏，營造濃郁茶文化氛圍。
20年12月23日上午8點，竹葉青與會員工提前到場，再次檢查會場布置和調(diào)試影音設(shè)備。上午9點，禮儀小姐就位。9點10分，嘉賓開始簽到。九點五十分，向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息，以及產(chǎn)供銷合作模式信息的宣傳材料，另附竹葉青茶園風(fēng)光圖片。
上午10點，主持人出場，新聞發(fā)布會正式開始。10點5分，總經(jīng)理致辭。10點20分，特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產(chǎn)品面貌，并致以美好祝愿。10點30分，四川省副省長致辭。10點45分，開始答記者問。11點15分，開始茶藝表演。11點30分，發(fā)布會結(jié)束。
會后由禮儀小姐帶領(lǐng)大家到竹葉青茶園就餐，餐后再進行花園參觀。（茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝，桔子、葡萄、核桃共四十畝，有休閑俱樂部一間，內(nèi)含健身房、游泳館、臺球室、桑拿室等休閑項目，此外有占地20畝的體育設(shè)施，含10個羽毛球場和10個網(wǎng)球場及3個乒乓球臺。另帶餐廳和住宿茶莊一間，內(nèi)以茶色調(diào)為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演，此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個，每個涼亭中放有佛經(jīng)十本，方便有人翻閱，此外涼亭中木桌中放小鼎一個，上插香一柱）。
本次活動邀請嘉賓主要包括：
政界領(lǐng)導(dǎo)：四川省副省長、樂山市農(nóng)業(yè)局局長、峨眉市副市長。
商界領(lǐng)導(dǎo)：四川美好集團董事長、樂山市財務(wù)處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。
行業(yè)研究首腦：中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會。
特邀嘉賓：萬年寺方丈。
新聞媒體：新浪網(wǎng)、華西都市報、四川經(jīng)濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報。
1。會廳租賃費用5000元/兩天。
2。屏風(fēng)制作費用300元/個，共24個。
3。熒光廣告牌、條幅合計1000元。
4?，F(xiàn)場茶點3000元。
5。觀景茶樹來回裝運費500元。
6。茶葉型胸牌定做費5元/個，共50個。
7。宣傳資料影印費300元。
8。發(fā)布會贈品50盒，共5000元。
9。接送嘉賓到茶莊參觀燃油費200元。
10。送給特別嘉賓（主席臺位嘉賓）禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點，共10000元。
11。與會嘉賓午餐費用200元/人，共10000元。
12。萬年寺香火費用，100000元。
13。請柬費50元。
14。充氣熱氣球租借費500元/個，4個，共20xx元。
15。茶藝表演費5000元。
16。報紙廣告費8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報版面費500000元。
17。華西都市報特別報道費20000元。
17。應(yīng)急午餐1000元，贈品準備10盒計1000元。另租備用影音設(shè)備一套1000元/兩天，預(yù)備雨棚一套，計20xx元。
合計682500元。
在活動進行過程中，可能會遇到各種各樣的突發(fā)情況，必須提前做好準備工作。經(jīng)過再三考慮，主要風(fēng)險及應(yīng)對措施如下所示：
1?？赡懿糠种匾钨e不能到場，如果四川農(nóng)業(yè)局局長不能到場，則由樂山市農(nóng)業(yè)局局長上場講話，依此類推。
2?，F(xiàn)場可能有記者發(fā)難提問，請其查看宣傳資料或者發(fā)布會完后采訪，告訴其發(fā)布會完后有1個小時的預(yù)留采訪時間，不予立刻回答。
3。現(xiàn)場設(shè)備故障，另外租借一臺影音設(shè)備備用。
4。天氣的不良影響。預(yù)先查看天氣預(yù)報，若有雨則在門口搭建臨時雨棚一個，以安放屏風(fēng)和觀景茶樹等。
5。因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時到場?？上扔^看茶藝表演，再進行新聞發(fā)布會。若表演后嘉賓還未能到場，和其他嘉賓協(xié)調(diào)，開始發(fā)布會。
新書發(fā)布會策劃篇十一
3.通過簽訂“三亞宣言”，成立“中國某某誠信聯(lián)盟”。
4.有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象，大力促進三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
二.活動要素
1.活動名稱
中國某某20某某新品發(fā)布會暨發(fā)展論壇
2.時間地點
20某某年1月9日——10日，海南省三亞市國光豪生酒店
3.活動主題
“中國某某——迎接精品時代的到來”
4.參加人員(總計約200人)
新書發(fā)布會策劃篇十二
一、活動主題：
全方面無保留的細致介紹宣傳新產(chǎn)品，感受新型塑料碗帶給人的實用與放心。xxx新產(chǎn)品。
二、主辦單位：
xxx有限責(zé)任公司。
三、活動時間：
xx年6月5日（星期四）10:00——11::00。
四、活動地點：
xx大學(xué)xx學(xué)院xx教室。
五、會議議程安排：
時間。
相關(guān)內(nèi)容。
am09：30。
相關(guān)負責(zé)人員到場準備，包括主持人及禮儀人員。
am09:35。
開始布置場地，活動現(xiàn)場接待來賓，并請其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會資料袋，一有人進場就開始播放背景音樂，烘托氣氛。
am10:00。
正式開始，主持人說開場白介紹相關(guān)來賓。
am10:05。
領(lǐng)導(dǎo)人致辭，并說明舉辦此次發(fā)布會的理由及相關(guān)情況。
am10：10。
嘉賓致辭。
am10：15。
產(chǎn)品介紹。
am10：30。
記者提問，主講人回答，輔講人補充。
am10：40。
問答結(jié)束，產(chǎn)品現(xiàn)場實驗。
am11：00。
主持人說結(jié)束語，產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束，來賓合影，散會。
六、場地布置布展：
1、在教室門口立一塊華軻塑料碗的宣傳廣告，并附有宣傳標語。
2、在進門口擺放一張桌子，供來賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標注，“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場。
4、講臺上設(shè)一個主發(fā)言臺，并用花裝飾臺面，旁橫放一張桌子，供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
七、參會應(yīng)邀人員：
周xx（主持人）。
xx（主發(fā)言人）。
康xx（副發(fā)言人）。
程xx（發(fā)言人助理）。
譚x（記錄人員）。
以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
組織部組長（負責(zé)整個活動進程）。
協(xié)調(diào)部（負責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系）。
外聯(lián)部（負責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓，記錄來賓簽到）。
新聞部（負責(zé)媒體工作人員的提問摘記）。
場務(wù)服務(wù)部（負責(zé)維護現(xiàn)場秩序以及設(shè)備的正常使用，免去干擾）。
廣告宣傳部(負責(zé)發(fā)布會所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)。
后勤部（負責(zé)為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會議資料袋）。
1、會議手冊。
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片。
4、筆和白紙。
十、提供給媒體的資料：
會議時間項目安排流程，新聞通稿，演講發(fā)言稿，發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹，公司宣傳冊，產(chǎn)品特性以及全方面介紹，產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片，企業(yè)負責(zé)人名片，筆和空白信箋。
廣告，宣傳冊，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等。
十二、邀請的媒體人員：
1、xx衛(wèi)視。
2、xx日報，xx日報。
3、xx日報xx分社。
4、新華網(wǎng)。
新書發(fā)布會策劃篇十三
3。通過簽訂“三亞宣言”，成立“中國誠信聯(lián)盟”。
4。有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象，大力促進三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
1?；顒用Q。
中國20新品發(fā)布會暨發(fā)展論壇。
2。時間地點。
20年1月9日——10日，海南省三亞市國光豪生酒店。
3。活動主題。
“中國——迎接精品時代的到來”
4。參加人員（總計約200人）。
（1）全國行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，（2）海南省及三亞市領(lǐng)導(dǎo)，（3）海內(nèi)外知名及相關(guān)廠商代表，（4）國內(nèi)外珠寶專家和學(xué)者，（5）社會名流和特邀嘉賓，（6）媒體記者。
1。舉辦單位。
主辦：中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會。
海南省商務(wù)廳。
三亞市人民政府。
時尚傳媒集團。
承辦：三亞海潤珠寶有限公司。
《芭莎珠寶》（bazaar）雜志。
新絲路模特機構(gòu)廣州分公司。
北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司。
海南文化影視傳播有限公司。
2。組委會（人員、職務(wù)或有變動）。
名譽主任：
江澤林中共海南省委、三亞市委書記。
李國梁海南省人民政府副省長。
主任：
裴真海南省商務(wù)廳廳長。
王勇中共三亞市委副書記、三亞市市長。
執(zhí)行主任：
李柏青三亞市副市長。
李龍生海南省商務(wù)廳處長。
劉江時尚傳媒集團聯(lián)合總裁。
秘書長：
史洪岳中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會副秘書長。
張士忠三亞海潤珠寶有限公司董事長。
3。工作機構(gòu)。
組委會將下設(shè)統(tǒng)籌運行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會務(wù)制作、論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財務(wù)、安全等九個職能工作小組進行活動籌辦工作，并委托專業(yè)文化公司進行運作。
1。網(wǎng)絡(luò)媒體。
中華珠寶網(wǎng)、九鉆網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)、雅虎中國、中華網(wǎng)、新華網(wǎng)、海南在線、世紀前線、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。
2。平面媒體。
時尚、芭莎珠寶、中國經(jīng)營報、長江、第一財經(jīng)、21世紀經(jīng)濟報道、金卡生活、優(yōu)品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時裝、中國服裝、新現(xiàn)代畫報、中國之翼、elle、虹、京華時報、海南日報、三亞晨報、海風(fēng)逍遙等。
3。電視媒體。
中央電視臺、北京電視臺、海南電視臺、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺、鳳凰衛(wèi)視等。
4。行業(yè)媒體。
中國寶石、珠寶與時尚、中外首飾時尚、中國黃金報等。
五。主題活動。
1。三亞市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來。
給予各方來賓一個格調(diào)高雅、具有地方特色的歡迎禮遇，安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭、民族風(fēng)情文藝演出等內(nèi)容。
1）主持人致開場詞和宣布歡迎晚宴開始；
2）介紹到場的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓；
3）三亞市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞；
4）行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話；
5）自由就餐；
6）主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒；
7）音樂伴奏表演；
8）主持人宣布次日活動安排。
2?！吨袊齺喰浴泛炗唭x式。
為逐步改善中國市場形象，樹立中國在市場的品牌地位，加強中國行業(yè)自律，培養(yǎng)中國軟文化，促進中國生長的生態(tài)環(huán)境保護工作，推動中國行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力，特擬定《三亞宣言》。
與會商家自愿簽署《三亞宣言》，并在此基礎(chǔ)上，由簽約商家組成“中國誠信聯(lián)盟”，這也將成為本屆年會的重要成果。
3。中國20媒體見面會。
安排中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會、三亞市政府、時尚傳媒集團領(lǐng)導(dǎo)和組委會相關(guān)負責(zé)人、中國行業(yè)代言人、我國著名演員趙雅芝女士（擬定。趙雅芝，形象端莊，氣質(zhì)高雅，肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤，面善親和，和飾品的外形、品質(zhì)相得益彰，交相輝映，正相匹配。），與參加活動報道的媒體記者見面，并通過網(wǎng)絡(luò)或電視直播的形式介紹三亞宣言及活動有關(guān)情況并回答記者提問。
1）主持人開場致歡迎詞；
2）中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會執(zhí)行秘書長介紹本次活動、規(guī)模和特點；
3）協(xié)會副秘書長介紹本次年會新產(chǎn)品設(shè)計風(fēng)格和特點；
4）三亞副市長簡要介紹三亞打造時尚品牌歷程；
5）海南商務(wù)廳長簡要介紹海南品牌的發(fā)展歷程；
6）協(xié)會副會長簡要介紹中國發(fā)展方向；
7）與會領(lǐng)導(dǎo)回答記者提問；
8）主持人邀請記者參加中國發(fā)展國際論壇。
4。中國發(fā)展論壇電視訪談節(jié)目。
擬邀請旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、三亞市領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外專家學(xué)者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式，探討中國行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。
1）主持人宣布論壇開始和致開場詞；
2）主持人介紹與會主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓；
3）各代表發(fā)表主題演講；
4）主持人進行總結(jié)發(fā)言和宣布論壇結(jié)束。
5。芭莎珠寶——與時尚共贏主題晚宴暨頒獎儀式。
舉行自助式的露天（或室內(nèi)）芭莎珠寶時尚黑白晚宴，為行業(yè)年度人物頒獎，同時招待參加本次活動的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表和記者。
1）主持人開場白，歡迎參加芭莎珠寶時尚晚宴的領(lǐng)導(dǎo)和各界來賓；
2）來賓自由就餐；
3）主持人介紹新品發(fā)布活動安排；
4）主持人提醒來賓前往新品發(fā)布現(xiàn)常。
6。中國20新品發(fā)布會——大眾化種類展秀。
由新絲路模特機構(gòu)名模依次走臺展示各參會知名廠商推出的年度新品，以及精雕細鑿的高檔精品，同時介紹相關(guān)企業(yè)和品牌背景。要求演示和會場氣氛品位高雅、時尚新銳、特色鮮明。展示結(jié)束時，安排主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影留念。
1）主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和來賓；
2）中國20年度新品發(fā)布；
3）主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影。
7。中國新資迅發(fā)布會（可選項目）。
建議去除教授的介紹國內(nèi)外最新資迅環(huán)節(jié)，建議開通中國論壇官方網(wǎng)站，發(fā)布行業(yè)最新動態(tài)及最新產(chǎn)品綜合信息。
1）主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓；
2）介紹國內(nèi)外最新資訊。
日期1月9日星期六
時間10：00——24：00。
活動項目來賓代表報到。
地點國光豪生酒店。
新書發(fā)布會策劃篇十四
xx有限公司新品發(fā)布會
11月29日
xx有限公司特大會議室（英語村）
主角：領(lǐng)導(dǎo)（嘉賓）：3人（xx有限公司總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、代理商代表）
明星代言人：1人
主持人：1人
新產(chǎn)品展示人員（禮儀人員）：2人新聞媒體（拍照人員）：2人
觀眾：3人
待定
（材料準備）
1.音響設(shè)備：借用英語村的設(shè)備
2.背景墻：自制ppt（投影儀播放）
3.橫幅：粉紅色a4紙打印“熱烈慶祝xx有限公司新品發(fā)布會圓滿成功”
4.桌簽：5個
5.胸花：4個
6.別針：4個
7.盆栽：30盆（借用英語村的盆花）
8.其他：臨時增減
2.主持人介紹時，領(lǐng)導(dǎo)（嘉賓）就座，掌聲，發(fā)言完畢；
4.抽獎環(huán)節(jié)，由明星代言人抽出幸運觀眾，并發(fā)放禮品；
5.主持人宣布新品發(fā)布會圓滿結(jié)束，接下來是自由參觀與詢問時間；
6.所有人鞠躬退場，結(jié)束。
新書發(fā)布會策劃篇十五
各位參展商：
感謝您一直以來對chinamed的關(guān)心和支持，第二十八屆國際醫(yī)療儀器設(shè)備展覽會將于20xx年3月25—27日在北京國家會議中心如期舉辦。
屆時，貴公司可以邀請您的客戶到展廳的新產(chǎn)品新技術(shù)發(fā)布會區(qū)，組委會將會提供免費溝通交流的平臺，發(fā)布會主要以ppt演講的形式進行，每場時長大概xx分鐘（間隔約5分鐘）。只要貴公司的新產(chǎn)品新技術(shù)符合相關(guān)標準，通過組委會專家團審核評議即可參與。
新產(chǎn)品標準（符合以下其中一條）：
*首次在全國性展覽會展出。
*產(chǎn)品注冊完成時間晚于20xx年1月。
*新產(chǎn)品（新技術(shù)）的核心部分改進時間晚于20xx年1月。
聯(lián)系方式：
請有意向的展商于20xx年1月21日前與組委會相關(guān)負責(zé)人聯(lián)系。
xxx。
20xx年xx月xx日。
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