保密辦公室年度工作總結范文(16篇)

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    總結是對自己工作和學習的一種自我思考和總結,有助于提高自己的自我管理能力。寫總結時,可以通過對比以前的表現(xiàn)和現(xiàn)在的進步來進行評估和反思。我們可以從以下范文中學到如何展開論述、如何有條理地總結。
    保密辦公室年度工作總結篇一
    辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位?,F(xiàn)在就試用期的工作情況總結如下:
    文件的流轉:閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔:保管以及查閱。
    做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量。另外負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
    每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結:計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱。
    辦公室文員工作是一個講責任心的工作。各個部門的比較多請示:工作報告都是經(jīng)由本人手交給領導室的,并且有些還需要保密,對領導室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責。因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,本人都毫無怨言,認真完成工作。
    試用期過后有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌:更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
    保密辦公室年度工作總結篇二
    重視理論學習,堅定政治信念,積極參加局機關組織的各項活動,能夠針對自身工作特點,學習有關文件報告和輔導材料,通過深刻領會其精神實質,用以指導自己的工作。年在全國范圍開展了“保持共產(chǎn)黨員先進性”的理論學習,作為一名黨員,在學習過程中認真按照支部的要求深入學習其內容,掌握其精髓,把理論知識踐行到實際工作之中。
    認真做好本職工作,做到腿勤口勤,筆勤,協(xié)助領導圓滿完成各項工作。
    月份前在供暖所辦公室工作,作為單位的窗口科室,一言一行都代表著單位的整體形象。因為是服務部門,每天都會有部分群眾來訪,對待他們,我始終遵循一個原則“一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個滿意答復”,每次看著來訪的群眾滿意而歸,作為工作人員的我,心里總會有小小的成就感。不是有句歌唱的好嗎?“你快樂所以我快樂”,小我之后要成就大我,“群眾滿意”,我們的價值也就得到了體現(xiàn)。
    同時負責各類總結的撰寫,收集信息,及時了解單位發(fā)生的事情,及時向領導匯報,努力做好領導的參此文于文墨星河謀助手。月份借調到政工科,主要負責黨務這塊工作,記得剛踏進這間屋子的時候,感覺挺微妙的,不絕于耳的鍵盤聲,每個人埋頭工作的熱情,深深的感染著我,心里暗暗的給自己鼓勁加油。工作角色的轉變,使自己意識到工作水平較其他的同志差距離還很大,為了縮短差距,自己定指標下任務,堅持每天學習,緊緊圍繞本職工作的特點,努力做到融匯貫通,現(xiàn)具體工作主要包括黨務方面的收發(fā)文撰寫黨務文章掌握全委黨員入黨積極分子轉正黨員基本情況,以及黨務其他方面的工作。在實際工作中,把理論和實踐相結合起來,把工作和創(chuàng)新結合起來,拓寬思路,努力適應新形勢下對本職工作的要求,通過近段時間的學習,理論水平有了明顯的提高,工作逐步走向正軌,這兩個月共上報下發(fā)各類總結通知份。
    同時來到這個新集體,總的感覺“團結,友愛,互助”是這個科室最大的特點,作為新同志的我,每天都會有這樣那樣的不懂,每名同志都會用心熱情的“知無不言,言無不盡”,在這樣的一個大集體中工作,我會更加倍努力工作,也許會有一些的辛苦,但人不常說嗎?辛苦是一種磨煉,何況是我們大家一起同甘共苦,在辛苦中,才會鍛煉自己的能力;在辛苦中,才會充實的體現(xiàn)著自己人生。
    三存在不足一是政治理論學習不夠,雖有一定的進步,但在深度和廣度上還需繼續(xù)下功夫。二是工作中不夠大膽,創(chuàng)新理論不強。
    為了把年工作做的更出色,制定工作學習目標,加強個人修養(yǎng)理論學習,以此提高工作水平,并適應新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補短,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗,爭取年的工作更上一個新臺階。
    保密辦公室年度工作總結篇三
    1、完成了慧豐區(qū)塊上11家獨立法人企業(yè)的簽協(xié)工作,與慧燈寺、金家漕兩個村內的62家村租賃企業(yè)簽訂了村集體廠房整體拆遷協(xié)議,完成景龍、商貿大樓內108家商戶的簽約,上述三項簽協(xié)拆遷的工商企業(yè)總建筑面積13.4萬平方米,實際拆除11.9萬平方米。自08年5月啟動該地塊拆遷至今,整個地塊累計完成簽協(xié)拆遷的工商企業(yè)總建筑面積約為19.5萬平方米,累計拆除15萬平方米,累計簽協(xié)建筑面積占到整個慧豐區(qū)塊拆遷簽協(xié)總量的70%左右。
    2、完成濱江生態(tài)居住區(qū)11家獨立法人企業(yè)和所有30家村集體廠房租賃企業(yè)的簽協(xié)拆遷工作,簽協(xié)拆遷總建筑面積約為7.5萬平方米,實際拆除約2萬平方米。累計完成簽協(xié)10萬平方米,占該地塊簽協(xié)拆遷總量的71%左右。
    3、完成中興河濕地公園內首批拆遷的21家企業(yè)的丈量核對工作,并完成其中15家獨立法人企業(yè)和毛家漕村14家集體廠房租賃企業(yè)的簽協(xié)工作,簽協(xié)總建筑面積3.3萬平方米,占首批拆遷總量的70%,實際拆除7600平方米,并完成前期施工范圍內的拆遷準備。
    (二)零星地塊拆遷逐步破冰
    我辦工作人員堅持依法拆遷和和諧拆遷相結合,按照先易后難、多管齊下的方法,逐步推進零星地塊上剩余拆遷戶的簽約工作。在艱難的“破冰”拆遷中,完成了132戶剩余拆遷戶的簽協(xié)工作,對歷年積存的182戶簽協(xié)民宅實施了拆除。另外,在堅持和諧拆遷的同時,我辦對無理阻擾錢湖南路延伸段建設的干屯村張陽豪、萬科地塊的潘云甫及聯(lián)心地塊的江再初、聯(lián)心菜場的剩余戶實施了司法強拆。
    (三)整體行政村拆遷順利進行
    按照區(qū)政府常務會議確定的民宅拆遷任務下放到街道的意見,我辦主動協(xié)調配合街道啟動了鐘公廟街道銅盆浦、銅盆閘、新林和首南南街道肖皋矸四個整體行政村的拆遷工作。自7月全面啟動拆遷簽協(xié)工作起,截止目前,四個整體行政村的簽協(xié)率平均達到70%,個別村簽協(xié)率已超過90%,第一階段簽協(xié)的村民已于10月18日完成抽簽工作,均被安置在高標準住宅小區(qū)繁裕三期,共有722戶村民(含歷年來剩下的拆遷戶)分到了1069套新房,高高興興的拿到了新房鑰匙。
    (四)安置房建設扎實推進
    今年2月,完成了東裕三期安置小區(qū)的交付,該小區(qū)總建筑面積8.5萬平方米,其中住宅6.1萬平方米,531套住宅,已安置原蔡家漕村近300戶村民;10月,完成了繁裕三期安置小區(qū)的交付,該小區(qū)總建筑面積19萬平方米,1617套住宅,已安置銅盆浦、銅盆閘、新林和肖皋矸村等9個村1000余戶村民;區(qū)特殊學校遷建工程僅用了5個月時間,于今年7月份交付使用;鐘盈二期安置小區(qū)的房屋主體已全部完成,開始外墻面裝修;南裕二期主體已結頂,開始內外墻體粉刷;孫馬小區(qū)目前實施南側4幢主體已結頂,開始外墻面粉刷;城南商務大廈已完成總工程量的40%;慧豐大廈已進入預算和招投標程序,爭取年內開工。
    (五)單位績效考核成效顯現(xiàn)
    今年,我辦啟動了拆遷資料的信息化管理,目前,大部分拆遷數(shù)據(jù)已錄入計算機,數(shù)據(jù)掌握的準確率得到提高,數(shù)據(jù)提取的進度更加快捷,拆遷氛圍得到加強。其次,用于內部人員的績效考核辦法效果顯現(xiàn)。今年年初,我辦推行了以定崗定級、量化考核為核心的拆遷一線崗位績效考核辦法,在拆遷一線人員定崗定級的基礎上,將全年拆遷任務分解落實到各班組上,并明確了具體細致的量化考核依據(jù)。考核辦法實施大半年來,無論是企業(yè)拆遷還是民宅拆遷,均按預期目標扎實推進,尤其是零星地塊的拆遷簽協(xié)率較去年有明顯提高。
    (一)拆遷、征遷方面
    明年拆遷總體目標是“保證15萬,爭取20萬”,到20xx年底,基本完成三大重點區(qū)塊的房屋拆遷任務,20xx年完成拆遷掃尾。
    1、集中力量做好重點地塊拆遷攻堅
    (1)抓好慧豐區(qū)塊上19家剩余企業(yè)和290多戶村民住宅的拆遷簽協(xié)工作,20xx年年底前全面完成該地塊上所有企業(yè)和民宅的拆除。
    (2)抓緊做好濱江生態(tài)居住區(qū)(化工區(qū))剩余8家企業(yè)的拆遷簽協(xié)工作,20xx年年底前完成濱江生態(tài)居住區(qū)的拆遷工作。
    (3)配合街道做好中興河濕地地塊上銅盆浦、銅盆閘、新林、肖皋矸以及毛家漕、廟堰等村尚未簽協(xié)的約270戶拆遷戶的第二階段簽約工作,重點做好該地塊上首批21家企業(yè)的簽約,20xx年底前完成中興河濕地的拆遷工作。
    2、切實推進零星地塊清理工作
    在堅持和諧拆遷的同時,切實完成零星地塊的掃尾工作,清理剩余88戶拆遷戶的的簽協(xié)工作,主要集中在潘一(35戶)、大河沿(7戶)、毛家漕(26戶)等地塊。
    3、適時啟動整體行政村和自然村的拆遷工作
    與街道并肩作戰(zhàn),做好整體行政村的拆遷工作。明年啟動中河街道的孫馬村和鐘公廟街道的付家耷自然村的拆遷工作。其中孫馬村有村民302戶,付家耷380戶,待拆面積約10萬平方米,計劃在明年年底前完成80%的拆遷工作。
    4、積極穩(wěn)妥推進征地前期政策處理工作
    明年,我辦將繼續(xù)配合有關部門(街道)做好項目前期政策處理及其他相關的工作。重點做好高壓線下埋和中興河濕地公園地塊上471畝土地的前期政策處理工作;配合相關單位做好基礎設施工程進場施工的各項前期工作,保證建設單位按時進場施工。
    (二)安置房建設方面
    1、扎實推進村民安置房建設
    在建或規(guī)劃建設安置小區(qū)5個,其中:在建跨年度工程3個,分別是南裕二期、孫馬小區(qū)和嵩江三期,南裕二期和孫馬小區(qū)的4幢房屋現(xiàn)已進行附屬工程施工,爭取明年6月份交付使用,合計可提供安置房源近1100套,嵩江三期樁基施工完成50%,預計20xx年年初完工,可提供安置房源304套;新啟動建設項目2-3個,保證2個,分別是春園三期和慧豐家園一期。明年年底前完成慧豐家園一期30%的工程總量,慧豐家園二期爭取20xx年年底進場;開工建設春園三期。
    2、高標準嚴要求,抓好商務樓建設
    目前在建或即將建設的商務樓有城南商務大廈等6個項目,到明年年底,完成城南商務大廈80%的工程總量;完成慧豐大廈40%的工程總量;完成鉆石樓完成20%的工程總量;啟動天欣大廈、中鼎大廈等工程項目的開工建設。
    3、切實做好保障性住房的代建工作
    我區(qū)首個保障性住房建設項目位于首南街道陳婆渡村,是區(qū)政府為解決住房困難戶和低收入家庭廉租住房的配套工程,我辦承擔工程建設。項目住宅面積約3.6萬平方米,可提供472套住宅。計劃年內開工,明年完成40%的工程總量。
    (三)其他
    啟動慧豐h地塊改造
    宜保留該地塊上的三幢建筑并進行立面改造,在余下的約28畝左右的土地上新造一幢綜合大樓,總建筑面積約4.6萬平方米。
    保密辦公室年度工作總結篇四
    1、值班,按時到崗,堅守崗位,電話值守,來電登記、上傳下達,保證信息暢通。
    2、上級布置工作及時、高效完成。學校領導安排的臨時任務,做到及時、準確、有回音。
    3、學校值班安排和調整。
    4、做好內勤服務工作
    1、及時處理上級各種文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔。文書檔案和人事檔案規(guī)范、管理,存檔備查。
    2、起草學校計劃總結、工作匯報材料、領導講話、學校簡介、規(guī)章制度、請示報告、答復、回復等材料。
    3、做好校長辦公會、校務會的會議記錄,整理印發(fā)校長會議紀要。
    4、學校和教師表彰獎勵登記,完成各種資料分類歸檔工作,為以后利用檔案史料提供服務。
    1、會議通知和組織,學校全體教職工會座位、考勤管理、收查會議記錄10次。
    2、大型活動組織和會場音響布置,準備會議活動所需的各種文字材料、議程并對外宣傳。
    3、大型考試、參觀來訪、領導檢查的準備和接待和氛圍營造。今年共15次
    1、行政科室人員考勤管理、匯總,學校各科室各項補助匯總統(tǒng)計、監(jiān)督扣款。
    2、公章使用:學籍、各類證明、報表等公務用章8000余枚次;做好車輛調度安排,更好的服務學校中心工作,今年安排使用200次。
    3、教職工紅白事組織與協(xié)調辦理,短信通知、車輛安排,全年19件。
    4、做好中廳顯示屏使用管理,宣傳、內容更新。
    5、組織檢查科室衛(wèi)生26次,評選出10個月的文明科室。
    6、例會考勤公示、會議記錄檢查、中層以上人員手工簽到匯總工作。
    7、完成上級安排的學校中文域名續(xù)費,事業(yè)單位年度報告,更換組織機構代碼、公共機構基本情況調查、公車、領導辦公用房等信息統(tǒng)計上報工作。
    8、完成為張石蒙同學捐款和轉交和“博愛一日捐”工作,
    9、完成校訊通平臺建設、師生信息統(tǒng)計、教工信息更新管理、學校短信群發(fā)。
    10、完成人事、紀檢、工會、教育、黨務等系統(tǒng)安排的關于全體在編人員的詳細信息統(tǒng)計報表7次。
    11、組建檔案室,資料收集,編排造冊,已通過最基本的2a級驗收。
    12、創(chuàng)建5a級學校統(tǒng)籌牽頭組織工作,順利通過4a級驗收。
    13、完成上級和領導交辦的臨時性工作,以及對外聯(lián)絡聯(lián)系工作。
    1、忠誠可靠,做好助手,高效、圓滿完成領導交給的各項工作任務。
    2、工作中多想辦法,開動腦筋
    3、對學校安排的工作,傳達、布置后加強對工作完成情況的了解、督促和反饋。
    4、進一步強化落實執(zhí)行力,職責范圍的事要主動謀劃,不要等著領導催。
    5、工作中注意創(chuàng)新,更好的為學校和師生服務,打造優(yōu)質服務窗口。
    保密辦公室年度工作總結篇五
    20xx年,是我們法院努力克服案多人少、債務累累的重重困難,取得兩個文明建設雙豐收的一年,法院辦公室年度工作總結。一年來,辦公室全體人員與全院法官干警一道,在院黨組正確領導下,在各部門的大力協(xié)助下,圍繞法院審判工作重點,統(tǒng)一思想、堅定信心,按院領導的要求,抓緊司法政務后勤服務管理,做好為領導、為領導機構、為法官干警三個方面的服務,認真履行了司法政務的各項職責,在各個崗位認真有序地開展工作,各項工作圓滿達到了目標要求,取得了較好的工作實績。
    (一)從年初開始,按照法院的政治學習安排,結合本部門實際,擠時間組織了學習。并把學習理論和解決問題結合起來。在學習中,通過討論,相互啟發(fā),共同提高。每個人都寫出學習規(guī)章制度、觀看廉政建設錄像等的深刻體會,強化敬業(yè)意識,改變工作作風,增強信念,盡職盡責,踏實做好本職工作,爭做好干警。
    (二)全體人員圍繞“公正執(zhí)法,司法為民”的主題,展開了積極討論,辦公室作為法院工作的樞紐和“窗口”,努力樹好“窗口”形象、注重部門人員在思想上提高認識,在工作上注入激情、活力,在事業(yè)心、責任感、凝聚力上下功夫。通過開展民主生活會等活動,解開了平日里工作中思想上的“疙瘩”、放下了“包袱”,工作的積極性和主動性大大提高,思想意識上發(fā)生了很大的轉變,辦公室工作總結《法院辦公室年度工作總結》。
    (一)積極轉變工作作風,強化部門內部管理。辦公室,計財科是全院承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調內外、溝通四方的樞紐。一年來,全體人員以“為全院各部門提供優(yōu)質服務”為宗旨,深刻剖析自己,積極轉變工作作風,端正工作態(tài)度。每周五按時召開室務會,將工作細化、深入化,強化了內部管理,規(guī)范了工作程序,保證了工作的及時性、準確性和全面性。
    (二)、結合法院的職能和各部門的不同特點,努力完善各類規(guī)章制度。印發(fā)多項規(guī)章制度,使全院的各項管理制度形成系列化,使管理和服務更加科學化、制度化。
    (三)、在文秘工作中,辦公室著力強化運行的規(guī)范。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,除因領導出差等原因外,多數(shù)文件的處理達到了這一目標。相關的文件資料除特殊情況外,基本做到了當日送達,有效地提高了公文的運行效率,為法院工作的正常進行提供了保證。二是在發(fā)文的管理上,對公文的擬制和審簽等方面,都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平。
    (四)、會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,成功的組織和協(xié)助各部門順利完成了全州立案工作現(xiàn)場會等一些大小會議,接待了州、市等有關部門的各種檢查,沒有出現(xiàn)失誤。
    (五)積極編輯、撰寫論文和信息報道宣傳稿件,共修改稿件、論文、信息120余篇,其中100多篇分別云南法制報、《紅河日報》、《xx市訊》、《中院法工信息》、我院《法工簡報》、《執(zhí)行動態(tài)》等宣傳媒介采用,發(fā)出法院工作簡報34期,“法官論苑”15期,“執(zhí)法動態(tài)”3期,有的論文還被州中院轉發(fā)。通過與市電視臺、市無線廣播電臺加強了聯(lián)系,在《銀屏傳真》等欄目中做出了節(jié)目,有效地溝通了讓社會監(jiān)督、理解法院審判工作的渠道。
    (六)、扎實開展檔案管理和保密工作。全年整理整理各類檔案1610卷,2660冊。辦理調檔查閱162件,辦理調卷46卷。由于檔案室空調、電腦設備配置等原因,對法院檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現(xiàn)有條件下,辦公室對檔案管理工作仍然沒有放松,按照既定計劃,努力完成案卷整理歸檔工作。保密工作也有了進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和失密事件。十月期間,按照市里安排的檔案執(zhí)法檢查的統(tǒng)一安排,在辦公室范圍內舉行一次保密教育活動,提高了辦公室人員的保密意識。
    保密辦公室年度工作總結篇六
    要充分認識保密工作的重要性,高度重視保密工作,繼續(xù)把保密工作作為我會內部的一件大事來抓。堅持保密工作目標管理原則,按照目標管理考核內容進行任務分解并且落到實處,按要求納入領導干部民主生活會和干部考核內容。認真執(zhí)行保密工作領導責任制,堅持一把手親自抓、分管領導具體管、辦公室組織實施,部室有人管理的保密工作組織原則,有分工有協(xié)作,盡其職責。同時,把保密工作納入科室目標任務重要內容,與其他目標同布置、同落實、同檢查。充分發(fā)揮我會保密工作領導小組作用,加強保密工作的指導和管理檢查。
    項工作制度的健全和落實,抓好保密載體收發(fā)、登記、保管、清退、銷毀等環(huán)節(jié),堵塞各種失泄密漏洞,進一步完善工會各項規(guī)章制度和職責,建立健全檔案管理各項規(guī)章制度和涉密人員崗位職責,充分發(fā)揮機關干部在保密工作中的重要作用。
    認真貫徹落實保密崗位制,把保密工作與涉及國家機密的各個環(huán)節(jié)相結合,不斷提高保密工作規(guī)范化管理水平。一是要強化重點涉密人員管理。涉密人員重點抓好領導干部保密要害部門和保密要害部位工作人員的管理。堅持重點涉密人員持證上崗制度,完善涉密人員登記制度。加強對涉密公勤人員的管理,落實管理措施。
    二是要嚴格文件收發(fā)、傳閱程度,認真開展規(guī)范定密,做好國家秘密動態(tài)管理工作。
    三是要不斷完善保密制度,根據(jù)形勢發(fā)展需要和縣保密局的新要求進一步健全保密制度,并不定期地進行嚴格檢查,從制度上保證保密工作的貫徹落實。
    四是要加強涉密載體管理,認真做好涉密載體從制作到銷毀各個環(huán)節(jié)的保密管理工作。
    計算機的管理要嚴格管理,實行專人維護。
    四、切實拓寬宣傳教育渠道。
    保密宣傳教育是保密工作的一項基礎性工作,也是一項長期而艱巨的任務。在新的一年內,高度重視并認真抓好工作落實,增強針對性、注重實效性;深入開展保密形勢教育、保密法制宣傳教育和保密技術支持教育;大力開展群眾性宣傳教育,不斷提高工會干部職工保密觀念,增強保密意識,自覺履行保密職責和義務。
    4.要繼續(xù)對在涉密崗位工作的同志進行經(jīng)常性保密教育。
    五、強化重點工作保密管理今年,工會將在抓好保密法規(guī)宣傳教育、目標責任落實以外,著力抓好涉密人員的保密工作,以確保保密工作萬無一失。
    1.在審核文件時,嚴格對照保密等級對號入座確定秘級;認真搞好文件收發(fā)、傳送和清退工作,對上級文件實行專人收發(fā),嚴格上級文件特別是秘密以上文件的簽收、傳送制度,及時清收上級文件,避免丟失;對密碼電報按規(guī)定做好核對、移交和銷毀工作;對涉秘文件按要求做好立卷、歸檔等工作。
    2.辦公室要加強打印、復印文件資料的管理和監(jiān)督檢查。堅持對所進打字文印人員實行崗前保密培訓;對秘密及以上文件資料實行專人打印,并將微機內存秘密級以上文件資料及時加密處理;上級秘密級文件不得對外復印,廢舊涉密載體實行定點銷毀。
    制度,嚴肅查處泄密事件,認真自查,清除涉密隱患。認真做好年底保密工作的目標考核,認真完成好保密各項工作任務,切實增強工會職工的保密意識,及時消除泄密隱患,杜絕泄密事件發(fā)生。
    保密辦公室年度工作總結篇七
    我熱衷于本職工作,嚴格要求自己,擺正工作位置,時刻以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開展每一項工作,在局領導和全體同事的共同指導幫助下,通過自身的學習和工作,取得了一定的成效,很好地履行了崗位職責。
    現(xiàn)將半年來工作情況作如下工作總結:
    一、辦公室的日常管理工作。
    辦公室對我來說是一個全新的工作領域。
    作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。
    辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。
    有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。
    面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
    1、理順關系,辦理公司有關證件。
    自公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。
    我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。
    通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)xxxx產(chǎn)權證產(chǎn)等。
    充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用。
    2、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據(jù)。
    作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。
    由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。
    我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
    3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。
    根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查。
    先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況。
    就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設想。
    4、認真做好公司的文字工作。
    草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。
    認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。
    配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。
    及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
    5、落實公司人事、勞資管理工作。
    組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。
    體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
    6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
    按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。
    辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。
    7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。
    董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。
    落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
    二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
    由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。
    經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。
    積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
    三、存在的問題和今后努力方向
    對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
    在接下來的半年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。
    我想我應努力做到:
    第一,加強學習,拓寬知識面。
    努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關法律常識。
    第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;
    第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
    不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。
    遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
    保密辦公室年度工作總結篇八
    xx年,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結如下:
    一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
    (1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
    (2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
    (3)在行政部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
    認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
    1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
    2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。
    3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
    4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
    5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
    6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
    7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
    8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期去網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。
    9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
    1、行政部門經(jīng)理x的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
    2、單證部門經(jīng)理x的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的'網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
    3、船務部門經(jīng)理x的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
    4、設計部門經(jīng)理x的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
    5、業(yè)務部門經(jīng)理x的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
    6、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
    7、外貿業(yè)務員x的指導:對外郵件in結合機關作風建設,樹立了終身學習的觀念。我主動參加單位組織的各項學習活動,不斷提高自身思想與政治理論水平,不斷改進工作作風和服務能力。通過學習,我樹立了服務意識,把服務看成自己的本職工作,對上服務于上級部門,準確傳達上級的指示,完成上級任務,同時收集各種信息,服務于上級決策;對下,協(xié)調溝通,組織各種活動,服務于各部門健康發(fā)展;對外,加強聯(lián)絡,努力為單位發(fā)展創(chuàng)造寬松的外部環(huán)境。
    工作中做到了認真負責,嚴謹細致,能夠任勞任怨,腳踏實地開展工作,克己奉公,認真遵循單位的各項規(guī)章制度,堅持做到不利于單位形象的事不做,不利于單位形象的話不說,積極維護本單位的良好形象。做到“五不”:不議論、不糾纏、不攀比、不空談、不上訪。
    堅持在學習中實踐,在實踐中總結提高,認真完成領導交付的各項具體事務,協(xié)助辦公室做好日常工作,以高度的服務意識和熱情的服務態(tài)度接聽電話,仔仔細細做好來電記錄,較好地完成了各項信息和文件的上傳下達工作,及時將重要文件轉閱相關領導,確保政令暢通無阻;對于各種信件,細致接收,并傳達到個人。
    業(yè)務能力和綜合素質在鍛煉中得到了很大提高,緊緊圍繞著辦公人員的基本職責,協(xié)調溝通,服務領導和基層部門發(fā)展。參與組織各項會議活動和其他活動,較好完成辦文、辦會、辦事三項基本事務,得到了組織和領導一致好評,被評為先進工作者。
    全盤參與組織宣傳工作,為培訓班的正常開展打下了堅實基礎。我積極找到區(qū)所專家,認真聽取專家建議,細致準備相關此材料,邀請專家授課,積極爭取專家的支持,確保了師資力量到位;為了爭取企業(yè)的廣泛支持,擴大參與培訓人員面積,我及時與多家企業(yè)聯(lián)系,宣傳培訓活動的重要意義,動員說服各單位和企業(yè)領導支持培訓活動,并反復落實參與的企業(yè)名單和人數(shù)。在我全力以赴的動員下,各企業(yè)積極配合,招生工作取得突破性進展。
    我尊敬領導,團結同事,始終保持了謙虛、謹慎、不驕不躁的作風,時時處處以身作則,率先垂范,同事工作中遇到困難,總是伸出熱情的援助之手,積極營造團結奮進、相互協(xié)作的工作氛圍,推動敬業(yè)樂業(yè)的團隊的形成和發(fā)展。代理主任期間,充分發(fā)揚民主,遇事多征求領導的意見,多聽取同事的建議,充分發(fā)揮部門人員的聰明才智,共同做好部門工作,不斷提升部門團隊的凝聚力和向心力。
    雖然個人在學習、工作和思想方面取得了明顯的進步,做出了一定的成績,但是與上級領導要求相比,還有一定差距,主要表現(xiàn)在文字表達能力有待于提高,寫作的水平還需要進一步提升;創(chuàng)新意識不強,不能夠創(chuàng)造性地開展工作;學習的系統(tǒng)性和深度不夠,對政治理論和業(yè)務技能的學習應當進一步加強。俗話說,正視自己的不足,才能超越自我,今后,我將改進學習與工作,彌補不足。
    加強學習,提高工作效率。我將進一步加強學習,提高工作能力和業(yè)務素質,尤其是針對文字表達能力,爭取參加成人教育,接受系統(tǒng)的培訓,服務于職業(yè)能力的培養(yǎng)。同時,多向領導學習,多向老同志學習,勤請示,尋求領導的指導,在工作中積累經(jīng)驗。創(chuàng)新工作,優(yōu)化程序。根據(jù)辦公室實際工作需要,我將進一步完善相關管理制度,優(yōu)化接待、組織會議和文件管理的程序,創(chuàng)新內部管理,不斷提高服務能力和工作效率,力爭讓上級部門滿意,讓群眾滿意,讓其他部門員工滿意。
    樹立大局意識,提高服務質量。辦公室工作屬于后勤服務部門,既要服務領導,又要服務于各部門發(fā)展,溝通協(xié)調,貫徹落實上級路線政策。辦公室有參謀部和后勤部的功能,為領導提供有價值信息,以備上層決策之用,因此我將樹立大局意識和全局觀念,不斷提高服務質量與服務意識,大膽心細,遇事思慮周詳,制定好計劃和方案,積極為領導提意見、想辦法、分憂解難,做到“到位而不越位”,服務于全所工作大局。
    1、公文傳閱歸檔及時,文件的流轉,閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標準化流程要求。保證各類文件擬辦,傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通,待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
    2、下發(fā)公文無差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送、電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量。
    3、編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱。
    4、宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段與窗口。在內部宣傳方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡報,做好辦公室報的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面,完成了分企業(yè)更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報。
    5、完成辦公室文員職責工作。辦公室文員工作是一個講責任心的工作。各個部門的比較多請示,工作報告都是經(jīng)由本人手交給領導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細、耐心。
    6、企業(yè)文化活動積極參與。我積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作。為企業(yè)企業(yè)文化建設、凝聚力工程,出了一份力。無論在思想、認識上,還是工作能力上都有了較大的進步。
    例如:工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前、做在先,工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力辦,造成了工作上的被動。
    但面對這些不足與困難,面對新的任務新的壓力,本人會以更加積極主動的態(tài)度去迎接,在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
    保密辦公室年度工作總結篇九
    不知不覺20xx年就要過去,嶄新的一年慢慢的向我們走來,回首這一年,在總經(jīng)理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發(fā)揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行提供著保障和支持?,F(xiàn)將一年來個人工作總結報告如下:
    20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
    2、協(xié)助公司領導,完善公司制度。
    根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據(jù)實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
    公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,20xx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于20xx9月完成資質證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。于20xx年9月份完成xxxx二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。
    4、做好辦公室工作計劃,完成公司各項會議、接待工作等后勤工作。
    對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
    5、做好公司活動組織及企業(yè)文化宣傳工作。
    xx年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門、項目部與惡劣天氣做戰(zhàn),對管理區(qū)域及政務區(qū)指定區(qū)域積雪進行掃除;5月4日青年節(jié)組織公司青年團員參加植物認養(yǎng)活動;5月12日,汶川地震,災區(qū)人民的苦牽動了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門、項目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在xx的順利傳遞貢獻了自己的力量;6月,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質量”大討論活動。8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《xx物業(yè)》上刊登公司信息工作。
    6、其他工作。
    綜合辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項目與總經(jīng)理室之間擔當著橋梁的角色,xx年在總經(jīng)理室曹總的引導下,轉變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環(huán)境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。
    一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網(wǎng)絡等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
    一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
    1、綜合協(xié)調能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會。
    2、行政工作事多面廣,有時考慮問題。
    3、物業(yè)理論知識水平欠缺。
    1、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎平臺作用,做好20xx年個人工作計劃,發(fā)揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務職能,繼續(xù)加強對各部門、項目部的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡。
    2、提升個人綜合素質,以適應公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學習,“見賢思齊,見不賢而內自省”。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風。
    保密辦公室年度工作總結篇十
    xxxx年,局辦全體人員進一步樹立服務意識,不斷提高服務質量,妥善安排后勤事務,為各項工作有序、順利進行提供有力保障。
    在辦公設備、公務車輛采購中,能嚴格按照相關國家采購規(guī)定的要求和程序,密切配合相關處室,以實用、適用為主,根據(jù)物美價廉、貨比三家、質量第一、效率為先的原則,進行公正、公開的招投標,采購過程由局審計、紀檢部門全程監(jiān)督,嚴密把關,并力求在較短的時間內及時為相關處室、單位添置所需辦公設備和公務車輛,進一步改善了辦公條件,保障了各項工作的順利進行。
    在搜救中心主任辦公室、五樓會議室裝修中,能根據(jù)需求,與裝修公司簽訂裝修合同,加強對裝修材料的審核把關和施工現(xiàn)場的安全監(jiān)督,注重裝修工程質量和效率,確保了會議室等能及時投入使用。
    能按要求及時做好機關職工的住房公積金等房改工作,并及時為符合條件的職工辦理住房補貼和級差補貼,努力提高職工的福利待遇。今年,共辦理職工住房公積金轉進、轉出14人次,住房級差補貼4人次,沒有出現(xiàn)差錯現(xiàn)象。
    今年共為機關職工辦理出國考察手續(xù)5人次,在辦理外事工作手續(xù)時,能加強與部局辦公室的溝通和聯(lián)系,按照要求和程序,及時報送相關材料,妥善辦理各項外事手續(xù),為相關人員順利出國考察、培訓做好保障。
    在會議、公務后勤接待中,能嚴格按照有關文件規(guī)定的`程序和標準,以保障公務、會議順利開展為前提,進一步發(fā)揚勤儉節(jié)約精神,積極配合相關處室搞好公務接待和會議接待的各項后勤保障工作,為各項工作順利開展奠定了基礎。今年以來,共安排重要公務、會議后勤工作三十多場,沒有出現(xiàn)安排不妥、不當?shù)默F(xiàn)象,公務、會議后勤接待工作基本得到領導和各處室的認可。
    保密辦公室年度工作總結篇十一
    1、確立嚴密的管理制度,是達到有序運行的保證,總經(jīng)辦做為制度的執(zhí)行和監(jiān)督管理部門,結合國際大公司制度建設的經(jīng)驗和自身條件,從細微之處入手,從員工文明行為規(guī)范等小節(jié)做起,重建并完善了如《辦公室電話接待服務規(guī)定》?!秵T工識別證使用規(guī)定》?!?s管理》?!杜R時出國人員費用開支標準和管理辦法》《長期出差人員管理辦法》《機關服務人員勞保用品發(fā)放規(guī)定》等八個制度,對信息化建設的制度與流程進一步充實。新增個流程。下半年,又根據(jù)公司總體要求明確了投資公司管轄范圍到番茄事業(yè)部機關,對已有的制度進行了全面的、系統(tǒng)的修訂,明確了層級,確保了制度建設的嚴肅性和可控性。
    3、企業(yè)制度是企業(yè)員工的行為規(guī)范,企業(yè)的制度文明不但體現(xiàn)在有良好的制度建構上,還應體現(xiàn)于良好的制度得到良好的執(zhí)行與遵守上??偨?jīng)辦如何對公司的規(guī)范化管理起到積極的指導作用。在做好服務的同時,如何對公司制度化管理起到監(jiān)督推動作用,對公司制度的執(zhí)行起到監(jiān)督推動作用。帶著這樣的思考,我們在對各分公司檢查過程中,積極給大家宣講了《屯河制度與屯河文化》,并加強了公司的制度監(jiān)督管理,使公司的違紀行為大福度減少。
    今年,自8月份,我們強化了對機關組織紀律的檢查,重點對考勤進行了約束,每天,由保衛(wèi)人員嚴格按制度進行認真檢查,對不按時打卡的,每天張榜公布,月底統(tǒng)計匯總到各公司辦公司,與薪資嚴格掛鉤,嚴格執(zhí)行了兩個月,起到了較好的效果。
    對公司的其它各項制度如《出差管理制度》《車輛管理制度》《信息管理制度》等是否保證嚴格按工作流程執(zhí)行。
    今年,近一年來,我部在重建完善相關制度的基礎上,依托制度與流程,著重做好了精細化管理工作。不論是費用控制、資產(chǎn)管理、外聯(lián)接待、還是工作紀律、辦公秩序,我們一點一滴地小事抓起,逐步完善,漸進式推進,力求使各項內部管理工作精細化。
    1、總經(jīng)辦各項費用開支較大,如何確保支出保持在一個合理的范圍內,須加強費用開支前的控制。年初,我們制定了《總經(jīng)辦費用控制》,對車輛費、通訊費、辦公費、綠化費、物業(yè)費進行分解明細,建立數(shù)據(jù)庫并引入到年初預算中,使部門費用額度和月度支出計劃更加清晰透明。增強了部門實施費用自我控制的積極性。
    2、建立車輛、辦公固定資產(chǎn)臺賬,編制編碼,使管理規(guī)范化
    對公司所有車輛進行建檔,了解何時購置、價格、維修情況、車輛費用情況、各種證件統(tǒng)一管理,以便對車輛情況了如指掌,做到心中有數(shù)。對辦公固定資產(chǎn)全部進行清理,編制編碼、認真登記、建立電子臺賬,并按責任人進行貼標登記,由使用者對物品進行負責,做到物物有人管,總賬不漏項,使公司正常辦公運行過程中所有的物都處在控制網(wǎng)絡內,確保體系完整、無漏項。
    (一)、檔案管理工作
    年終工作總結
    (二)、收發(fā)文工作
    今年,累計發(fā)紅頭文件120余份,二萬四千余字,撰寫了在董事會、股東大會上的20xx年度總經(jīng)理工作報告、20xx年度第一季度、第二季度總經(jīng)理工作報告,累計處理外來文件70余份,逐一登記編目,及時送達有關領導和部門傳閱,并認真落實領導有關指示。辦公室在核稿時注意嚴把行文關,保證了公文尤其是上行文的規(guī)范化,對樹立良好的公司形象起到積極的作用。
    (三)、做好外事協(xié)調工作
    20xx年4月,順利辦理了公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證的年檢工作。12月,因公司注冊資本發(fā)生了變更,又及時到自治區(qū)工商局和區(qū)技術監(jiān)督局辦理了換證手續(xù),確保了公司對外公告變更的一致性。
    并及時辦理了公司領導魏總、江總、劉總的出國手續(xù)及護照。
    (四)、庫房管理工作
    根據(jù)工作需要,年初,招標選定了一家辦公用品投標方。定期根據(jù)各部門需要及時送貨,今年積極使用庫房管理辦公自動化,使庫存、出入庫管理實現(xiàn)了電腦操作,為消除不合理庫存、降低不必要開支、逐步向零庫存過度邁出了重要的一步。
    (五)、做好公司的綠化、美化環(huán)境工作
    公司兼管著綜合大樓安全保衛(wèi)、衛(wèi)生清潔、綜合治理、綠化美化的管理工作,為保證各項工作開展的井然有序,持續(xù)有效,我們首先明確了管理思想的宗旨就是:持續(xù)不斷的做好簡單的事。相應完善了各項管理制度,明確了考核標準,加大了考核力度。今年,主要做了以下幾項工作:
    1)、推進“5s”活動,促進企業(yè)文化建設。
    為有效規(guī)范辦公室的工作秩序,進一步加強辦公室環(huán)境衛(wèi)生,在公司范圍內積極推進“5s”管理活動。即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。編成膾炙人口的順口溜廣為宣傳:“屯河企業(yè)是我家,環(huán)境衛(wèi)生靠大家;工作環(huán)境維護好,你我心情都舒暢;物品整理固定化,養(yǎng)成習慣文明化;空間整頓規(guī)律化,嚴格執(zhí)行無二話;環(huán)境清掃細致化,認真仔細人人夸;衛(wèi)生清潔人健康,儀表整潔氣自華;文明素養(yǎng)有特色,我為屯河建文化。
    3、完成公司大院倪虹燈修補、學生公寓葡萄架制作。
    4、完成綜合大樓辦公資產(chǎn)損壞修理共148次,轉移電話35次,僅移電話一項節(jié)約費用5530元。
    5、完成會議接待共380人次,人數(shù)達2800余人
    6、9月的市濱湖河挖掘工程,要求全市各企業(yè)義務參加勞動,不參加勞動每人每天30元,經(jīng)過努力為公司節(jié)省了36778元。
    8、隨著辦公自動化的提高,辦公樓內的用電設備增多,樓內的用電線路超負荷運行,經(jīng)常斷電、跳閘,為此,我們經(jīng)過有關設計部門進行了現(xiàn)場勘測,做出了對辦公樓內的線路進行改造的計劃,經(jīng)過近一個月的時間加班加點,將所有的用電線路改造完成,徹底解決了多年來遺留的問題。
    (六)、加強保衛(wèi)治安、綜合治理工作,堅持周一例會及門衛(wèi)兩表(值班日報表、巡邏登記表)、制度,定期進行體能訓練。
    (七)、通過各種活動增強公司機關團隊凝聚力,達到溝通的目的。6月組織機關全體人員騎自行車參加春游活動,8月份,組織機關全體到伊犁旅游,事前,對行動路線、交通工具、活動內容等都做了充分的準備。10月,舉辦慶中秋晚會,在較短的時間內,發(fā)動各部門組織了一臺節(jié)目。通過調查問卷了解員工反映。有80%以上員工認為活動起到了溝通的目的。服務職工方面,急職工所急,切實解決職工關注的生活問題:職工餐廳,通過調查問卷定期了解員工需求,不斷改善伙食,調整口味,美化環(huán)境,滿足員工要求。真正做到讓員工把餐廳當成第二個家。對綠州路小區(qū)建自行車車棚、電表改造、與物業(yè)公司協(xié)調解決員工生活困難等問題,解決了員工的后顧之憂。
    2、計算機在公司經(jīng)營管理應用日益廣泛,各種機算機病毒的侵擾,對信息的破壞、降低工作效率嚴重,影響巨大,總經(jīng)辦除從檔案管理角度提出資料備份要求,為防止可能攜帶病毒的軟件使用,定期殺毒,并對局域網(wǎng)防止信息損失的終端存儲器應用上都提出有效措施和建議。
    3、對公司局域網(wǎng)進行了改造。
    4、選擇了中國企業(yè)網(wǎng)為公司網(wǎng)站的isp供應商,開通公司的網(wǎng)站,同時提供了500m的郵箱,并制作郵箱登錄界面。
    5、協(xié)助糖業(yè)事業(yè)部完成信息系統(tǒng)建設招標工作。
    (一)、加強對各事業(yè)部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項工作按公司總體要求規(guī)范化運作。
    20xx年,第一次對事業(yè)部及各分公司行政工作進行檢查,今年,在對各分公司檢查中,各分公司基本能按公司制度匯編中的規(guī)定進行運作和執(zhí)行,但在程序化、規(guī)范化運作方面還存在差距。比如行文的格式及要求不統(tǒng)一,如發(fā)一份傳真三個公司有三個版本。車輛檔案建立沒有統(tǒng)一要求,各式各樣表格。辦公用品臺賬建立也各不相同,等等。按公司ci要求建立的辦公事物用品也極不規(guī)范。企業(yè)建立了質量管理體系,通過iso9000認證后,對生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)進行有效的控制并有了監(jiān)督檢查的依據(jù),但對行政工作檢查缺少標準。缺少一套監(jiān)督檢查的依據(jù)。為此,我們重新修訂了《對事業(yè)部檢查細則》,行政制度全面進行了修訂,希望20xx年將以此為基礎,加強對各事業(yè)部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項工作按公司總體要求規(guī)范化運作。
    (二)、以ci為平臺,推進公司各項行政工作規(guī)范化管理
    ci管理規(guī)范包括:員工行為規(guī)范、員工工作與社會活動禮貌用語規(guī)范、
    公司各種標識規(guī)范、公司各類印刷品規(guī)范、公司各種用具、工具標記規(guī)范、公司各種文件制作規(guī)范、公司參展設計規(guī)范等,20xx年將以ci規(guī)范管理為平臺,進一步升華公司的經(jīng)營理念,創(chuàng)造和形成統(tǒng)一的公司形象,提高公司的凝聚力和競爭力,強化公司對社會的責任。
    (三)、以公司內部網(wǎng)站為陣地,及時更新內容,加大宣傳公司力度。
    今年,公司建立了自已的內部網(wǎng)站,但網(wǎng)站內容比較單薄,沒有發(fā)揮出應有的作用,20xx年,我們將配備專職人員,定期更新內容,加強宣傳力度,體現(xiàn)公司形象。
    (四)、與事業(yè)部聯(lián)網(wǎng),建立公司信息數(shù)據(jù)庫。豐富oa內容
    (五)、加強檔案管理,將傳統(tǒng)的檔案管理辦法和信息化手段有機整合,發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢。
    (六)、提高每個人綜合素質、業(yè)務能力,加強培訓,以適應公司快速發(fā)展。
    辦公室每個管理崗位都肩負著雙重職能,一方面是本部本崗位的業(yè)務工作,另一方面是公司該業(yè)務系統(tǒng)的管理工作。,所以要求業(yè)務能力強、綜合素質高的管理人員來承擔。
    在自身不斷提高工作能力的同時,加強內部學習和培訓。每人對每一項工作如何做到既專業(yè)化、精細化又多元化。
    (七)、如何增強部門人員合力,形成凝聚力,實現(xiàn)“無縫”溝通,建立互動型學習型團隊。
    員工是互動的主體,每一個班組、每一個車間、每一個部門、每一個企業(yè)如果能建成小的互動型團隊,那么企業(yè)就會成為一個大的互動型的學習型團隊。只有每個員工都“動”起來,每個人才可能逐漸變“大”,每一個部門才能變“大”,整個企業(yè)的競爭力才能變“大”,才能創(chuàng)造出由小到大的美。
    保密辦公室年度工作總結篇十二
    一年時間飛快結束,在辦公室的這一年里,我基本完成了上級交給我的所有工作,并且達到了領導的要求。對于本年度來在辦公室里做出的成績,我覺得很開心,圓滿完成職責。以下是這一年的工作總結:
    1、本年度,我完成了辦公室各項制度的新制定,按照領導要求彌補了以往制度的缺陷,完善了工作制度。
    2、重新把辦公室的環(huán)境裝修了一番,讓環(huán)境越發(fā)的溫馨,給大家創(chuàng)建了一個溫馨舒適的辦公環(huán)境。
    3重新采購了辦公室內需要的物品,把缺的物品補上,多出來的物品給儲存到倉庫里,管理好了倉庫各類物品。
    4、對辦公室的設備進行了檢查和維修,年初的時候有些電腦開機緩慢,都進行了維修,對于已經(jīng)壞掉了的電腦,都進行了更換。年中又有電腦壞了,并且一部分的椅子也損壞了,所以又重新更換新的了。
    5、每月清算員工們的工資,并進行一一核對,及時發(fā)放工資,保障大家的權益。
    6、展開了x次大型會議,做好了每次會議的重要記錄,把記錄全部整理好后全部打包交給領導查看。
    7、每到節(jié)日假,我都安排好了放假的通知,安排好了各項要注意的事項,保全企業(yè)的財產(chǎn)安全。
    我覺得自己這一年進步的方面有以下:一是溝通能力,以往總是溝通不及時,導致工作也被推遲,這一年我接到任務都會主動去進行溝通,把事情的細節(jié)方面也問清楚,也因此工作完成良好。二是財務管理能力方面,在核算各項賬務,我的速度變快了,也會用快捷方法進行處理,并在核算所有賬務后,進行核對,這一年財務也就沒有出什么問題。三是協(xié)作能力方面,有事情我都會與大家進行良好的協(xié)商溝通,遇到問題與大家一起解決,所以本年度來的工作,與各部門的關系都變得更密切了。
    通過一年工作,回顧之后,我覺得自己還有一些地方是需要去改正的,比如加強自身學習很有必要,本年度大部分的注意力都在工作上,所以學習的時間是不多的,那么下一年我要擠出時間去學習,努力在辦公室內把工作做好一些,讓自己有足夠的能力和知識去面對困難。
    新一年迎來了,我覺得自己還能做的更好,所以未來要更加油了,努力建設辦公室,為企業(yè)把發(fā)展做大。
    3、加強宣傳工作。就學院管理、教育教學、招生就業(yè)等方面的重要活動,積極聯(lián)系x經(jīng)濟日報社、每日x、x日報社和x電視臺等新聞媒體予以報道,全年共在《x經(jīng)濟日報》《xx日報》和x電視臺等媒體刊發(fā)學院各類宣傳文稿x篇。不斷改善學院網(wǎng)頁宣傳功能,進一步充實網(wǎng)頁宣傳內容,多形式、多層次地對外宣傳學院工作。
    (二)抓好辦文辦會,提升工作效率。
    1、認真辦理好各類文件。認真參照各級行政機關制定的機關公文處理辦法,完善了收文、發(fā)文、繕印等各項制度,指導有關人員做好收發(fā)文的登記、分發(fā)、歸檔和-,本年度共處理行政收文x份、黨委收文x份;上報行政行文x份、黨委行文x份。
    2、組織召開好各類會議。及時與領導溝通,根據(jù)學院工作需要和領導安排,本年度共組織院長辦公會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學習以及黨的群眾路線教育實踐活動總結大會、效能風暴民主評議機關作風大會等會議x次,注意在會前擬定好會議議程,收集整理好議題,確保會議組織嚴密,安排有序,收到良好效果。
    (三)堅持牽頭攬總,做好協(xié)調服務。
    1、抓好服務工作。堅持對辦公室所有工作人員高標準、嚴要求,從日常的文件整理、檔案管理、日常事務辦理等方面,不斷增強服務意識,通過認真、細致、高效的服務,保證學院教育教學工作正常有序運轉。
    2、抓好協(xié)調工作。對各部門需要辦公室出面協(xié)調的工作,盡力參與協(xié)調,把各方意見統(tǒng)一到學院發(fā)展大局上來,使部門之間信息互通、立足大局、形成合力。
    3、做好領導專家來訪的接待工作。認真做好了省市領導、專家學者、企業(yè)和兄弟院校負責人來訪的'接待工作,每次接待都認真組織、周密安排,展現(xiàn)了學院良好形象。
    (四)深入督查檢查,強化決策落實。為了提高督查的質量和效果,重點抓了以下幾項督查工作:
    1、抓好上級文件及會議內容貫徹落實的督查。按照文件及會議要求的時限和規(guī)定,認真催辦并及時將落實情況呈報院領導。
    2、抓好院長辦公會議定事項的督查。圍繞院長辦公會議定的重點工作,認真安排督查落實,對辦理過程中存在的問題,及時向領導報告,使領導及時掌握情況,科學決策,推進工作。
    3、做好值班安排和督查工作。根據(jù)安全、綜治等工作需要,安排好學院領導和教職工值班工作,并強化督導檢查,保證了教育教學工作的正常開展。
    (一)加強了網(wǎng)絡中心工作。為加強學院信息化建設,提高工作效率,制定了《學院辦公自動化系統(tǒng)管理制度》,規(guī)范了系統(tǒng)的管理和使用。做好了多媒體設備維修和網(wǎng)絡服務工作,全年共排除多媒體設備和網(wǎng)絡故障近百次,保證了學院多媒體設備和網(wǎng)絡的正常運行。
    (二)完善了圖書館管理。本著為師生服務的宗旨,圖書館堅持每個工作日都開放,全年累計借書x冊,還書x冊,催還圖書x冊。為了滿足教師和學生對閱覽室的需求,征訂20xx年報紙x種、雜志x種。閱覽室全年累計接待讀者x人次。另外,嚴格按照規(guī)定程序采購,累計完成采購工作x多批次。
    (三)完成了學院文化建設的有關任務。根據(jù)學院安排,結合我院辦學理念、辦學特色、文化交流、活動開展、辦學成果等方面的情況,先后設計制作和修改文化墻、教學樓道展板x多塊,營造了濃厚的學院文化氛圍。及時更換綜合樓、教學樓的led屏宣傳內容,豐富了校園文化。
    一年來,團結和帶領辦公室全體工作人員,協(xié)調一致,勤奮工作,圓滿完成了各項工作任務,但與領導的期望、廣大教職工的要求還有差距。20xx年,將緊緊圍繞學院重點工作和院領導的安排部署,團結和帶領辦公室全體人員,不斷改進工作方法,不斷提高工作效率,不斷增強服務水平,進一步為學院大局服務好,為學院師生服務好,為教育教學工作服務好。
    保密辦公室年度工作總結篇十三
    人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。轉眼20x即將告一段落,回顧這一年,我在院領導及各位同事的支持與幫助下,在工作中嚴格要求自己,求真務實,忘我奉獻,以飽滿的工作熱情、扎實的工作作風,優(yōu)質高效地完成了各項工作任務,現(xiàn)將主要介紹如下:
    辦公室的工作千頭萬緒,資質申報、文書處理、、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
    1、建章立制,狠抓落實,促進辦公室工作規(guī)范化。自我擔任辦公室主任以來,我領導辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度,認真執(zhí)行有關車輛管理、維修、油卡使用、公務接待、收發(fā)文等各項制度,使各項工作都能嚴格按規(guī)范落實,辦公室的規(guī)范化建設上了一個新的臺階。
    2、重配合、善協(xié)調,保障設計院整體工作有序開展。我充分發(fā)揮協(xié)調作用,在處理我院同上級領導等院外部門的具體事務中,積極匯報、溝通,爭取支持,使院領導信息靈通、決策正確。同時,帶領辦公室人員積極協(xié)調本院各部門遇到的具體問題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。
    3、狠抓行政事務及時辦理,確保日常工作順利進行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發(fā)及會議記錄等綜合工作,要求辦公室人員要負責認真。在辦公用品的購置和領用上,能夠嚴格審批,嚴把進貨關,做到了物有所值,杜絕了鋪張浪費。
    4、積極做好資質的維護工作,全力保障各項工作的順利開展。在資質工作上,我嚴格按照國家相關規(guī)定,在資質有效期內對工程設計甲、乙級資質進行延續(xù),并都順利完成延續(xù)工作。并根據(jù)我院的實際企業(yè)體制,對工程咨詢咨詢資質進行變更,現(xiàn)處于上報審核狀態(tài)。
    本年x月,按照院里安排,我調任市場部部長。自上任以來,面對新的工作,我大力加強理論學習,進行部門員工合理分工,對我院所有合同重新進行梳理及歸檔,并結合結合自身條件,分析市場,市場情報,并對現(xiàn)有項目進行跟蹤、監(jiān)督及管理,為各所進行費用分配,真正發(fā)揮市場部的橋梁作用,為我院的跨越發(fā)展做出貢獻。
    由于感到自己身上的擔子很重,自身會與院要求有一定的距離,平時注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業(yè)余時間堅持。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。
    一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平仍需進一步提高;第三,統(tǒng)籌、協(xié)調能力有待加強。
    在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,努力做到。
    1、加強學習,拓寬知識面。努力學習建材行業(yè)專業(yè)知識。
    2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手。
    3、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
    4、嚴格執(zhí)行公司各項,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
    保密辦公室年度工作總結篇十四
    辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位?,F(xiàn)在就xxxx年的工作情況總結如下:
    辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門對企業(yè)內外的許多工作進行協(xié)調:溝通做到上情下達這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理并且一般比較緊急讓本人不得不放心手頭的工作先去解決所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤今天欠了帳明天還會有其他工作要去處理所以本人經(jīng)常利用休息時間來進行補課把一些文字工作帶回家去寫。
    辦公室人手少工作量大特別是企業(yè)會務工作較多這就需要部門員工團結協(xié)作。在xxxx年里遇到各類活動與會議本人都積極配合做好會務工作與部門同事心往一處想勁往一處使不會計較干得多干得少只期望把活動圓滿完成。
    過去的xxxx年是企業(yè)的效益與服務年而辦公室就是個服務性質的部門本人認真做好各項服務工作以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
    1、文員工作嚴要求。
    (1)公文傳閱歸檔及時。
    文件的流轉:閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標準化流程要求保證各類文件擬辦:傳閱的時效性并及時將上級文件精神傳達至各基層機構確保政令暢通。待文件閱辦完畢后負責文件的歸檔:保管以及查閱。
    (2)下發(fā)公文無差錯。
    做好分企業(yè)的發(fā)文工作負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送電子郵件的發(fā)送另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大有時一天有多個文件要下發(fā)本人都是仔細去逐一核對原稿以確保發(fā)文質量xxxx年以來共下發(fā)紅文xx份。另外負責辦公室發(fā)文的擬稿以及各類活動會議通知的擬寫。
    (3)編寫辦公會議材料整理會議記錄。
    每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對催收各部門月度小結:計劃并擬寫當月工作回顧整理辦公會議材料匯編成冊供領導室參考。辦公會議結束后及時整理會議記錄待領導修改后送至各部門傳閱。
    2、督辦工作強力度督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段過去的xxxx年以來作為督辦小組的主要執(zhí)行人員在修訂完善督辦工作規(guī)程并以紅文的形式將督辦工作制度化后通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等并定期向領導室反饋。
    3、內外宣傳講效果。
    宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段與窗口。過去的xxxx年在內部宣傳方面本人主要是擬寫企業(yè)簡報做好[辦公室報]協(xié)辦的組稿工作以及協(xié)助板報的編發(fā)外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登另外每月基本做到了有信息登報。
    辦公室文員工作是一個講責任心的工作。各個部門的比較多請示:工作報告都是經(jīng)由本人手交給領導室的并且有些還需要保密這就需要本人在工作中仔細:耐心。xxxx年以來對于各部門:各機構報送領導室的各類文件都及時遞交對領導室交辦的`各類工作都及時辦妥做到對領導室負責對相關部門負責。
    因為這個工作的特殊性為了更好地為領導服務保證各項日常工作的開展每天本人基本上x點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務需要加班加點本人都毫無怨言認真完成工作。
    5、企業(yè)文化活動積極參與。
    xxxx年以來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作為企業(yè)企業(yè)文化建設凝聚力工程出了一份力。
    xxxx年以來無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài)對自我的工作還不夠鉆腦子動得不多沒有想在前做在先;工作熱情與主動性還不夠有些事情領導交代過后沒有積極主動地去投入太多的精力辦事有些惰性直到領導催了才開始動手造成了工作上的被動。
    xxxx年有新的氣象面對新的任務新的壓力本人也應該以新的面貌:更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)在工作上發(fā)揮更大的作用取得更大的進步。本人將做好xxxx年辦公室個人工作計劃,以求更大的進步。
    保密辦公室年度工作總結篇十五
    1.全面落實扶貧政策,扎實推進脫貧任務。太和縣總工會積極組織密切配合駐村工作隊及鎮(zhèn)西村兩委落實20xx年脫貧任務,按照程序,以“兩不愁三保障”—安全飲水為主攻目標,使20xx年24戶貧困戶順利通過省第三方評估驗收。
    2.領導高度重視,慷慨解囊獻愛心。1月7日,縣總工會積極響應縣委、縣政府號召,組織機關工作人員向困難群眾獻愛心捐款活動,領導班子成員帶頭捐款,大家紛紛慷慨解囊,奉獻愛心,個人捐款1200元,單位捐款3000元,全部用于慰問鎮(zhèn)西村困難群眾。
    3.廣泛深入調研,強化幫扶措施。積極組織開展調研幫扶,縣委常委、縣總工會主席鮑黎帶領機關全體幫扶人員深入鎮(zhèn)西村走訪調研,認真查看戶檔資料和扶貧手冊,詳細了解貧困戶的致貧原因,搜集群眾反映的問題,實地查看光伏電站,產(chǎn)業(yè)園和“雙基”工程等建設情況,同時又召開了座談會,與大家一起共同探討產(chǎn)業(yè)發(fā)展、集體經(jīng)濟、環(huán)境整治、鄉(xiāng)風文明、雙基工程建設等工作,集思廣益,積極探索扶貧的好方法,認真研究如何壯大集體經(jīng)濟,穩(wěn)定增加群眾收入的好路子,從而達到精準扶貧、精準施策,精準脫貧,讓貧困群眾盡快脫貧致富奔小康。
    4.組織開展送春聯(lián)活動,助力扶貧政策宣傳。1月15日,縣總工會全體扶貧幫扶人員,來到墳臺鎮(zhèn)鎮(zhèn)西村為貧困戶和全體村民送春聯(lián)送年畫,并對建檔立卡貧困戶慰問。在村會議室舉行了“送春聯(lián)、送溫暖”發(fā)放儀式,活動中為306戶貧困戶送去了春聯(lián)年畫,為全村1712戶村民送上年畫。
    5.實施“三舉措”扎實做好扶貧幫扶工作。太和縣總工會嚴格按照縣委脫貧攻堅工作部署,積極組織駐村幫扶人員按照要求吃住在村,深入扶貧工作一線,扎實做好幫扶工作。一是深入開展調研工作,通過查看、座談、聽匯報,解決工作中遇到的困難和問題。二是認真開展走訪,深入到所聯(lián)系的貧困戶家中走訪、談心、談話,幫助解決現(xiàn)實困難。三是幫助制定幫扶措施,根據(jù)調研走訪中發(fā)現(xiàn)的問題,認真開展研判,尋找工作突破口,根據(jù)不同需求,制定有針對性的幫扶措施,為脫貧攻堅工作打下了堅實基礎。
    6.定期匯總幫扶工作,努力提升“雙包”水平。堅持建立臺賬每季度匯總一次單位定點扶貧工作進度,加強單位幫扶人員培訓,提升“雙包”水平,確保落實落細各項幫扶政策措施。6月3日,太和縣總工會召開全體工作人員會議,傳達全縣脫貧攻堅“雙包”工作會議精神,對單位包村、干部包戶進行了專題培訓,縣總工會黨組書記、副主席劉靜對駐村工作隊及單位幫扶干部的脫貧攻堅工作提出了要求,強調每位幫扶人員要認真學習扶貧政策,不斷完善幫扶工作計劃;駐村工作隊要加強業(yè)務指導能力,做好配合相關業(yè)務人員工作調度,嚴把關鍵環(huán)節(jié),聚焦“兩不愁、三保障”,確保飲水安全,加大幫扶力度,強化扶貧措施,注重整改成效。
    7.關心干部群眾,助力午收秸稈禁燒。午收期間大力支持幫助鎮(zhèn)西村午收工作,助力秸稈禁燒。6月5日,縣總工會黨組書記、副主席劉靜帶領單位包村干部,一是慰問奮戰(zhàn)在一線的縣工會駐村扶貧工作隊長,鼓勵駐村隊長撲下身子,扎下根,以扎實的作風,務實地態(tài)度,搞好駐村扶貧工作。二是為鎮(zhèn)西村干部送上一份清涼,為他們送去礦泉水、毛巾、水杯、洗發(fā)液等用品,要求他們把群眾利益放在首位,認真組織好午收,加強巡邏,切實抓好秸稈禁燒工作。三是帶領包村干部進村入戶,深入到田間地頭,了解午收中存在的困難,對困難家庭每戶發(fā)放午收幫扶資金200元,有效解決了困難家庭午收機械費短缺問題,有效加強干群密切關系,提升群眾的滿意度。
    8.加大投入推進鎮(zhèn)西村雙基工程建設。為了增強群眾的安全感和滿意度,通過調研,群眾對燈光工程建設要求迫切,通過縣總工會黨組研究,9月底縣總工會撥款10萬元支持鎮(zhèn)西村亮化工程建設,并與村配合,認真操作,制定亮化工程方案,進行公開招標,目前第一期工程已竣工,共安裝路燈96盞,得到了群眾的`歡迎。
    1.政策宣講強化有力??h總工會組織幫扶人員頻繁進村入戶開展以黨的十九大精神及國家、省、市、縣關于精準扶貧精準脫貧各項政策措施為內容的宣傳工作,使國家各項惠農(nóng)政策為民所知、為民所用。宣傳政策的同時協(xié)助督促落實各項政策,確保了政策落實到位,發(fā)揮政策扶貧最大效應,引導貧困戶進一步了解政策、轉變觀念、堅定信心,增強貧困戶自身脫貧動力和自我造血功能,切實增強幫扶的精準性、實效性。
    2.扶貧資金精準發(fā)力。縣總工會20xx年全年對鎮(zhèn)西村幫扶投入13.46萬元,贈圖書1.2萬元,捐助亮化工程資金10萬元,為留守兒童捐贈書包文具盒0.6萬元,其中文化教育投入0.7萬元,救濟送溫暖、送清涼0.96萬元,舉辦培訓辦四期,共培訓各類人500人次。幫助80戶貧困戶實現(xiàn)勞動就業(yè),實現(xiàn)勞務收入50萬元。通過努力,駐村幫扶工作取得了顯著成績,提升了群眾的滿意度。
    3.紀律作風轉變強力??h總工會作為幫扶墳臺鎮(zhèn)的牽頭單位,嚴格落實各項幫扶工作制度和工作紀律。加強駐村幫扶人員管理保障。按照駐村幫扶人員管理相關規(guī)定,開展經(jīng)常性的教育管理和定期工作提醒約談,確保了駐村幫扶工作的有效開展。按規(guī)定落實了本單位駐村幫扶人員工作補助、交通費等各項保障工作,確保了駐村工作人員“下得去、蹲的住、干得好”。確保做到工作下沉,記錄完備,形成常態(tài)化走訪和幫困機制,進農(nóng)戶不搞排場,不接受吃請,不拿群眾一針一線,切實加強和改進工作作風,樹立良好的形象。
    縣總工會扶貧幫扶工作,雖然取得了一定成效,但也存在一些不足,比如:
    1.對幫扶村的產(chǎn)業(yè)發(fā)展方面還缺乏深入的調研、思考和全面具體的論證規(guī)劃等工作,主導產(chǎn)業(yè)培育的任務措施還不夠具體。
    2.幫扶工作主體合力需進一步凝聚,幫扶措施需進一步豐富,幫扶力度需進一步加大。
    為圓滿完成幫扶工作任務,下一步,我們將進一步明晰思路,緊緊圍繞“兩不愁三保障”核心指標,認真落實年度幫扶計劃,扎實推進脫貧攻堅“十大工程”,落實落細各項幫扶政策措施,進一步完善舉措,細化幫扶任務、突出幫扶重點、強化工作措施、加大幫扶力度,確保幫扶工作取得實實在在的成效,繼續(xù)抓好國家、省脫貧攻堅成效考核等反饋問題整改,加快補齊短板弱項,鞏固提升脫貧質量。確保貧困戶按期脫貧,壓實定點幫扶責任,保障全縣脫貧攻堅任務全面如期完成。
    保密辦公室年度工作總結篇十六
    在今年的工作中,辦理各項事務是我站各項工作的重中之重,綜合辦理全力參與,準備資料,制發(fā)相關文件,做好接待工作,就青年文明號,論文比賽核準等問題作出了我室微薄的力量貢獻。
    2、不斷學習,深入了解有關集團公司政策、文件精神,并尋求多方支持,歷經(jīng)長達一年的艱苦學習訓練,嚴格按照門票管理辦法執(zhí)行,堵漏增收,實現(xiàn)門票共計征收門票費458。5865萬元,共計接待游客16。53萬人。其中:xx年9月24至12月底共計實現(xiàn)門票收入101。1245萬元,今年初至9月23日共計實現(xiàn)門票收入357。462萬元。游客構成:總體以散客為主,散客人數(shù)為14。8627萬人,占總人數(shù)的89。9%,旅行社總人數(shù)為1。67萬人,占總人數(shù)的10。1%,其中:康橋旅游社5984人,康華旅游社4608人,新聞旅游社2993人,半島旅行社2392人,風雅旅行社616人。
    為規(guī)范員工個人行為,提高工作效率,使各項工作能有條不紊的開展,逐步靠攏集團精神,構筑我站特有面貌,我室根據(jù)工作實際需要,結合領導要求,對工作方法、程序、紀律等方面進行了規(guī)范。
    1、為考核提供依據(jù),我室對內自主設置兼職崗位8個,分別分為辦公室、稽查隊兩大塊,相對獨立;其中辦公室分管文檔、人事勞資、醫(yī)療保艦業(yè)余文化、伙食管理、公路養(yǎng)護6個輔助兼職崗位,其間與更管理人員有工作的分歧,但是為了工作,大家都相互扶持、幫助,將工作逐漸抓起來,由于違紀情況發(fā)生的次數(shù)頻頻出現(xiàn),先后制定了伙食管理制度、文檔管理制度、辦公室管理制度等等。以上各種制度的匯編過程中,通過反復傳閱,征求大家意見,集思廣益,即起到宣傳的作用,又充分體現(xiàn)了**,以使各項內容能得到有效的落實,在很大程度上起到了規(guī)范、有序的作用。
    為確保我站在目前及今后的各項工作中不受人為因素的影響,并能隨時根據(jù)需要選擇合適的人選,我室根據(jù)領導指示要求,結合我站實際情況,通過兼職崗位培訓,分步輪換,逐漸將全站員工熟悉并掌握我站站務工作的開展情況。
    我站將維護維護站務工作正常開展及站區(qū)安全作為一項獨立工作隨時進行清理排查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。一年來,對電腦病毒、傳真機卡紙、電源及線路故障、通訊網(wǎng)絡故障、清潔衛(wèi)生、站壩受損等問題,通過領導爭取得到了及時有效的解決,保證了工作、生活的正常秩序,解決了安全隱患,并給員工爭取了至少每月一次的活動,讓員工在復雜的工作環(huán)境中得到一定的壓力緩解,并讓員工生活得到保障,堅持到每餐都有肉,每周都能換口味,堅持每日早晨出早操,使員工都能有一個健康的身體。并購買純凈水,讓員工能喝到干凈的水源。
    我室一直將文檔管理作為辦公室工作的一項重點,建立并強化大家的檔案意識,齊抓共管,使我公司的檔案管理體系很快建立并完善起來,分工明確、分類合理、收集全面。根據(jù)各兼職崗位不同的工作任務分管相應的檔案資料,人事、通訊、采購、庫管幾大類。雖然文檔工作一直以來都較細致,但我們做得并不好,相當部分的時間我們的工作處于紊亂狀態(tài),這一年里,收發(fā)文都有條理的登記歸檔,相關的班組總結、員工個人總結、兼職崗位總結都立卷歸檔,在辦公室主要工作信息方面,做得不到位,只發(fā)了60期,這是辦公室的工作滯后,而相關人員情況表、門票收入報表等,沒做到讓每一個員工都完全掌握,始終出現(xiàn)填寫錯誤等現(xiàn)象,都已經(jīng)分類存檔。對集團公司、區(qū)府文件等都認真擬辦并嚴格按照指示認真貫徹落實實施,各類檔案又根據(jù)資料的來源、性質、作用、去向等特征進行科學化管理。已基本達到快速儲存、調用的要求。
    對打印耗材料進行了嚴格的控制管理,從雙面利用紙張、嚴格核稿程序等方面防止浪費,增強大家的責任感和成本意識,建立各種臺帳,存檔備查。
    自伙食管理委員會崗位設置以來,合理安排、科學調配,以使生活用餐價廉味美、營養(yǎng)豐富,保證了用餐時間,滿足公司員工用餐的同時,還接待外來不同規(guī)格的客人、領導等,得到好評,這跟我們廚師辛苦的工作是分不開的,并且也有委員會的同事辛勞工作核對菜品、登記做帳的功勞。我室對伙食團定期或不定期進行檢查、及時采購必須物品,按月結算、核算、分攤、報取生活費用,并對伙食團單獨建立的各類臺帳,存檔備查。
    我站處于組建鞏固階段,所涉各類用品用具繁多,為了嚴格控制費用,酌情添置、合理開支,我室在采購、發(fā)放、使用的全過程中,嚴格把關。堅持“誰申購、誰領用”的原則,領用人必須寫出申請,按實際需要嚴把發(fā)放關,建立臺帳、按月盤點,分門別類、存檔備查。
    我室始終以服務為宗旨,充分發(fā)揮本部門的綜合協(xié)調職能。一年來,上至總公司領導,下至平級部門以及游客或民眾。我室堅持我站的制度,塑造良好的北坡形象、維護公司、北坡利益,也為我站運作營造和諧的社會關系起到了一定的作用。在各種接待中,堅決貫徹執(zhí)行公司的費用管理制度,不鋪張、不浪費,基本上做到先請示后實施。
    總體來說,我站今年一年均處于前期準備工作階段,由于在公司創(chuàng)業(yè)階段,很多不能解決的問題都在領導的爭取下解決了,員工工作也非常的認真。
    由于受部分條件的影響,綜合工作長期處于被動狀態(tài),而部分工作的滯后必然導致在一定時間段內失去平衡,加之在局部范圍內的環(huán)境因素和山里居民因素使得員工工作激情受到打擊,整體工作激情未得以充分體現(xiàn)和提高。在今后的工作中,我室準備從以下幾個方面入手,將個人的學習和工作與整體工作有機結合起來:
    從根本上扭轉每一個員工工作的被動狀態(tài),不限于完成安排的`任務,由個人自擬短期或長期計劃,確定短期或長期目標,結合全站工作動態(tài),齊心協(xié)力、團結合作、心往一處想、勁往一處使,變被動為主動。
    結合我站實際情況及員工個人的特點,找出存在的問題和漏洞,加強指導性學習和自主性學習,由隨意性學習向任務性學習過渡,將學習納入考核體系,鼓勵學習成果。
    由于我站處于鞏固階段,相互兼容的工作在程序和方法上還有待規(guī)范,我室準備在今后的工作中,從以下幾個方面進行改善:
    1、加強制度建設,明確分工,責任落實到位。
    2、建立溝通機制,定期或不定期就存在的問題集中討論,以會議的形式解決分歧、尋求統(tǒng)一。
    3、加強相互學習、指導,各抒其職,營造和諧的工作氛圍,以團結合作的精神求同存異。
    由于受前期工作性質復雜,周邊包括駐山居民和企業(yè)賓館等對我站的了解不夠深入和全面,時間一長自然形成了一些反面的聲音,加之地方環(huán)境不是很好,導致我站在部分對外解釋工作中或多或少會遇到一定的困難。為此,我室提出以下初步構想:
    1、抓住一切機會做正面宣傳,絕不回避反面聲音,用集團公司及我站的積極的管理理念逐步滲透到外部環(huán)境中。
    2、調整、規(guī)劃我站內部的涉外工作方法和程序,和諧共處,提高辦事效率,在不違背原則的情況下簡化工作程序。
    3、加強與外部溝通,尢其是同相關駐山企業(yè)和山里居委保持長期、穩(wěn)定的聯(lián)絡,適時適當主動出擊,將由上至下的督促同由下至上的協(xié)調相結合,確保每一個工作環(huán)節(jié)不受人為的阻礙。
    以上總結只是今年工作的概述,難免有不足之處。總之,一年來辦公室在我站領導的帶領下,充分發(fā)揮了我室的作用,較好地完成了各項任務,一步一個臺階逐步成熟起來。在今后的工作中,以史為鑒,不斷創(chuàng)新,力爭打開一個緊而不亂,繁而深入的新局面,逐漸將工作做到更好。