采購(gòu)合同管理制度匯編(優(yōu)質(zhì)18篇)

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    合同包含了雙方約定的條款和條件,明確了交易的內(nèi)容和方式。合同應(yīng)當(dāng)包含必要的條款,細(xì)致而全面。通過(guò)閱讀合同范文,雙方可以更加理解合同條款的適用范圍和具體義務(wù)。
    采購(gòu)合同管理制度匯編篇一
    需方所下于供方的訂料單及合同附件同樣具有法律效力。
    甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
    法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________。
    _________年____月____日_________年____月____日。
    采購(gòu)合同管理制度匯編篇二
     為了提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,公司應(yīng)該制定設(shè)備采購(gòu)合同管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)設(shè)備采購(gòu)合同管理制度,希望對(duì)大家有幫助。
     第1條目的
     1.2規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
     第2條設(shè)備采購(gòu)合同管理主體
     2.2公司比價(jià)委員會(huì)主要由主管副總(任小組負(fù)責(zé)人)、設(shè)備使用部門(mén)、設(shè)備動(dòng)力車(chē)間、技術(shù)部、質(zhì)管部、財(cái)務(wù)部、其他相關(guān)部門(mén)人員組成。
     第3條適用的法律法規(guī)。
     3.1合同條款必須符合《中華人民共和國(guó)合同法》和國(guó)家其他有關(guān)規(guī)定;
     3.2與國(guó)外公司簽訂的合同還必須符合國(guó)際有關(guān)法律和國(guó)際貿(mào)易規(guī)定。
     第4條適用情形。
     4.1按照公司要求,超過(guò)2000元以上的設(shè)備采購(gòu)不得采用現(xiàn)金支付形式,必須簽訂正式的采購(gòu)合同。
     第5條交流驗(yàn)證階段。
     5.3設(shè)備動(dòng)力車(chē)間邀請(qǐng)配套設(shè)備供應(yīng)商參加技術(shù)交流,減少主輔設(shè)備、軟硬件間的不兼容。
     第6條技術(shù)談判階段 設(shè)備動(dòng)力車(chē)間選定供應(yīng)商后,開(kāi)始技術(shù)談判。談判涉及的有關(guān)條款是合同技術(shù)附件的主要內(nèi)容。設(shè)備動(dòng)力車(chē)間的技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真研究技術(shù)附件的范圍及細(xì)項(xiàng),以防止疏漏,并在技術(shù)談判完成后草簽技術(shù)附件。
     第7條技術(shù)附件的主要內(nèi)容 技術(shù)附件主要包括但不限于以下9點(diǎn)內(nèi)容:
     (2)需要雙方相互提供的技術(shù)資料;
     (3)產(chǎn)品的技術(shù)保證指標(biāo)值及試驗(yàn)方法;
     (5)雙方技術(shù)人員的派遣計(jì)劃和我方人員的培訓(xùn)計(jì)劃;
     (6)供應(yīng)商提供安裝調(diào)試的技術(shù)服務(wù)內(nèi)容;
     (7)供應(yīng)商提供的技術(shù)轉(zhuǎn)讓范圍;
     (8)有關(guān)專利和技術(shù)的使用問(wèn)題;
     (9)設(shè)備圖紙、設(shè)備維修大綱、維修保養(yǎng)手冊(cè)、易損備件清單及備件可靠性等資料。
     第8條主合同的談判階段
     8.1設(shè)備動(dòng)力車(chē)間應(yīng)選擇熟悉談判業(yè)務(wù)的人員協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行談判和簽署合同;
     8.3技術(shù)附件中若有漏項(xiàng)和分工不明確的地方,應(yīng)在主合同中予以彌補(bǔ)。
     第9條設(shè)備合同的主要內(nèi)容
     9.1設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、功能、動(dòng)力原料的詳細(xì)說(shuō)明;
     9.2訂貨數(shù)量;
     9.3交貨日期、地點(diǎn)、運(yùn)輸方式及裝運(yùn)條件;
     9.4單機(jī)價(jià)格(分項(xiàng)價(jià)格)、總價(jià)格、稅款;
     9.5付款方式和付款條件;
     9.6供貨范圍
     9.7質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序;
     9.8設(shè)備保修期限及保修內(nèi)容,供應(yīng)商提供的售后服務(wù)期限及其內(nèi)容;
     9.10公司的買(mǎi)方責(zé)任
     9.10.2我方負(fù)責(zé)工廠設(shè)計(jì)單位與賣(mài)方的協(xié)調(diào)工作;
     9.10.3我方應(yīng)按合同的規(guī)定及時(shí)向賣(mài)方支付有關(guān)款項(xiàng);
     9.10.6我方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)賣(mài)方與不屬于賣(mài)方的設(shè)備安裝隊(duì)、土建施工單位的關(guān)系;
     9.12人力不可抗拒的事故及處理方式;
     9.13雙方違約處理方法、賠償?shù)姆秶c金額等;
     9.14爭(zhēng)議的仲裁方式;
     9.15合同附件。附件是對(duì)主合同的補(bǔ)充說(shuō)明,與主合同具有同等法律效力,其內(nèi)容包括雙方的技術(shù)文件、技術(shù)會(huì)議內(nèi)容、工作日程、品質(zhì)保證及品質(zhì)考察程序、供應(yīng)商提供的銀行保證書(shū)等。
     第10條與供應(yīng)商簽訂合同的流程 設(shè)備動(dòng)力車(chē)間詢價(jià)或比價(jià)委員會(huì)招標(biāo)確定供貨單位—設(shè)備采購(gòu)人員起草、編寫(xiě)設(shè)備采購(gòu)合同—各相關(guān)部門(mén)、人員進(jìn)行合同評(píng)審—評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后加蓋單位合同章、并報(bào)總經(jīng)理簽字—合同簽訂—轉(zhuǎn)設(shè)備動(dòng)力車(chē)間存檔。
     第11條起草、編寫(xiě)設(shè)備采購(gòu)合同 設(shè)備采購(gòu)人員在編寫(xiě)合同時(shí)應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行編號(hào),以便登記和查閱 ××(公司簡(jiǎn)寫(xiě))—××(設(shè)備采購(gòu)部門(mén)簡(jiǎn)寫(xiě))—××××(合同簽訂年份)—×××(合同流水號(hào))
     第12條合同的編寫(xiě)要求。
     12.1合同的編寫(xiě)必須以雙方確認(rèn)后的函電結(jié)果或會(huì)談達(dá)成的協(xié)議作為依據(jù);
     12.3合同內(nèi)必須明確各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、應(yīng)獲得的利益;
     12.5在合同正文中未能進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明的事項(xiàng),可以以附件的形式作補(bǔ)充。附件應(yīng)在合同正式文本中被提及,它是合同的組成部分。附件同樣需要經(jīng)過(guò)雙方簽字,與合同正文有同等的法律效用。
     第13條合同的評(píng)審與會(huì)簽
     13.2對(duì)合同編寫(xiě)的內(nèi)容、格式進(jìn)行審核,以確保文本的寫(xiě)作質(zhì)量和適用程度;
     13.3審核完畢,合同須經(jīng)設(shè)備動(dòng)力車(chē)間主任及主管副總簽字,會(huì)簽通過(guò)后進(jìn)入合同簽署階段。
     第14條合同的簽署要求。
     14.1合同的每次修改都要經(jīng)過(guò)仔細(xì)檢查,直到確定無(wú)誤后再進(jìn)行簽署;
     15.3采購(gòu)合同需向財(cái)務(wù)部交復(fù)印件一份。
    采購(gòu)合同管理制度匯編篇三
    甲方:乙方:
    根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的要求和聊城興和食品有限公司的需求,本著平等互利的原則,經(jīng)雙方協(xié)商同意簽訂本合同。
    一.供貨范圍及價(jià)格。
    合同價(jià)格為規(guī)定地點(diǎn)交貨價(jià)(包括配件和一切運(yùn)雜費(fèi))。
    二.貨品質(zhì)量要求及乙方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限。
    1.乙方提供的貨品必須符合中華人民共和國(guó)國(guó)家安全環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)以及該產(chǎn)品的出廠標(biāo)準(zhǔn)。
    2.乙方提供的貨品必須是全新的機(jī)器(含零部件、配件、隨機(jī)工具等),表面無(wú)劃傷、無(wú)碰撞。
    3.因貨品的質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)議,由山東省聊城市商檢部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量鑒定。貨品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,鑒定費(fèi)由甲方承擔(dān);貨品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,鑒定費(fèi)由乙方承擔(dān)。
    4.乙方對(duì)所供設(shè)備提供免費(fèi)上門(mén)保修(保修期內(nèi))。在保修期內(nèi),如貨品非因甲方的人為原因而出現(xiàn)的質(zhì)量或故障問(wèn)題由乙方負(fù)責(zé)包修、包換或包退,并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨的所有費(fèi)用。乙方不能修理或不能調(diào)換,均按違反售后服務(wù)承諾處理。
    三.交貨及驗(yàn)收。
    1.交付使用時(shí)間:年月日。
    2.所有產(chǎn)品、配件必須具備出廠合格證。
    3.乙方應(yīng)將所供貨品的用戶手冊(cè)、保修手冊(cè)、有關(guān)資料及配件、隨機(jī)工具等交付給甲方。
    4交貨地點(diǎn):聊城興和食品有限公司。
    5.貨物的驗(yàn)收:設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)安裝過(guò)程,如發(fā)生與供貨合同條款不符的設(shè)備,用戶提出異議,供貨商應(yīng)無(wú)條件更換。
    四.付款方式。
    1.貨物到貨且安裝調(diào)試完畢后,乙方必須在十個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。
    2.經(jīng)驗(yàn)收合格后十個(gè)工作日內(nèi)甲方一次性支付給乙方全部項(xiàng)目款;乙方同時(shí)開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票(或收據(jù)),并提供由使用單位認(rèn)可的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
    五.違約責(zé)任。
    1.甲方無(wú)正當(dāng)理由拒收貨物,甲方向乙方償付貨款總值的5%的違約金。
    2.甲方逾期支付設(shè)備款的,每逾期1天,甲方向乙方償付欠款總額的5‰的滯納金,累計(jì)滯納金總額不超過(guò)欠款總額的5%(因乙方原因造成甲方逾期支付的,由乙方承擔(dān)違約責(zé)任)。
    3.乙方所交的設(shè)備品種、型號(hào)、規(guī)格不符合合同規(guī)定的,甲方有權(quán)拒收設(shè)備,乙方應(yīng)向甲方支付貨款總額5%的違約金。
    4..乙方逾期交貨的,每逾期1天,乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額5‰的滯納金,累計(jì)滯納金額不超過(guò)逾期交貨部分貨款總額的5%(逾期交貨超過(guò)20天,甲方有權(quán)終止合同)。
    5..乙方如沒(méi)有按合同規(guī)定履行售后服務(wù)承諾,甲方可另行由第三方單位進(jìn)行修復(fù),其費(fèi)用全部由乙方支付,并追究乙方的違約責(zé)任。
    六.售后服務(wù)。
    1.所有設(shè)備均由乙方免費(fèi)送貨上門(mén)并安裝調(diào)試。
    2.所有設(shè)備均由乙方提供終身保修服務(wù)。從驗(yàn)收合格之日起三年內(nèi),由乙方提供的設(shè)備,如發(fā)生非人為故障,乙方免費(fèi)上門(mén)維修或免費(fèi)更換性能指標(biāo)不低于原規(guī)格型號(hào)的新部件。
    3.乙方接到報(bào)修通知后,在商定期限內(nèi)派技術(shù)人員上門(mén)現(xiàn)場(chǎng)維護(hù),并在商定期限內(nèi)解決問(wèn)題,如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能修復(fù)的設(shè)備,應(yīng)提供相同檔次的機(jī)器給用戶代用。如乙方不能及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題,甲方可委托其他單位維修,其相關(guān)費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)。
    4.三年的保修期間,同一硬件一個(gè)月內(nèi)連續(xù)多次次出現(xiàn)同一故障,供貨商須無(wú)償更換同一檔次機(jī)器。
    5.負(fù)責(zé)維修的單位名稱:
    地址:聯(lián)系人:電話:
    七.不可抗力。
    任何一方由于諸如戰(zhàn)爭(zhēng)、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺(tái)風(fēng)、地震或其他不可抗力的事件使合同執(zhí)行受阻,則合同執(zhí)行由雙方協(xié)商后相應(yīng)延長(zhǎng)。受阻方應(yīng)隨時(shí)采取所有合理步驟以減少因不可抗力事件所導(dǎo)致合同執(zhí)行的任何延遲。
    八.合同的終止和中止。
    在發(fā)生合同終止情況時(shí),任何一方均有責(zé)任將已執(zhí)行中的合同部分執(zhí)行完畢。
    九.合同的仲裁。
    1.因設(shè)備的質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)議,由山東省聊城市質(zhì)量監(jiān)督局或其指定的質(zhì)量鑒定單位進(jìn)行質(zhì)量鑒定、設(shè)備符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,鑒定費(fèi)由甲方承擔(dān),設(shè)備不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,鑒定費(fèi)由乙方承擔(dān)。
    2.凡與本合同有關(guān)而引起的一切爭(zhēng)議,甲、乙雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決,如經(jīng)協(xié)商后仍不能達(dá)成協(xié)議時(shí),任何一方可以向法院提出訴訟。
    3.本合同的訴訟管轄地為廣州市合同履行地的管轄人民法院。
    十.其他約定條款。
    本合同書(shū)一式兩份,均為正本,甲方執(zhí)一份,乙方執(zhí)一份。
    甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
    采購(gòu)合同管理制度匯編篇四
    1、交貨時(shí)間:乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起的日內(nèi),免費(fèi)將貨物及其配件、隨機(jī)工具送達(dá)甲方指定地點(diǎn),并在交貨日內(nèi)安裝調(diào)試完畢,并免費(fèi)提供技術(shù)培訓(xùn)和咨詢服務(wù)。
    2、交貨時(shí),乙方應(yīng)將貨物的用戶手冊(cè)、保修手冊(cè)等單證交付給甲方,其中:進(jìn)口產(chǎn)品必須提供國(guó)家進(jìn)出口商品檢驗(yàn)部門(mén)的檢驗(yàn)證明,國(guó)內(nèi)產(chǎn)品還必須提供出廠合格證。
    3、交貨地點(diǎn):甲方指定的'地點(diǎn)。4、交貨方式:由乙方送貨上門(mén)。
    采購(gòu)合同管理制度匯編篇五
    乙方根據(jù)下表向甲方提供貨物的免費(fèi)保修和保養(yǎng)服務(wù):
    1、保修期、保養(yǎng)期按甲方經(jīng)對(duì)貨物書(shū)面驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。
    2、在保修期、保養(yǎng)期內(nèi),如貨物設(shè)備非因甲方的人為原因而出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,甲方有權(quán)向乙方提出質(zhì)量異議,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)包修、包換或包退,承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨的實(shí)際費(fèi)用;乙方未按時(shí)修理或未按時(shí)退換,均視為延期交貨。乙方保證在接到故障電話后小時(shí)內(nèi)響應(yīng)用戶要求,小時(shí)內(nèi)派員上門(mén)現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)并在小時(shí)內(nèi)排除故障修復(fù)使用,如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能修復(fù)解決,則提供相同功能檔次的貨物設(shè)備給甲方作為代替使用,確保貨物設(shè)備的正常運(yùn)作和使用。
    3、如乙方違反保修約定的,每次支付違約金人民幣1000元,如甲方聘請(qǐng)第三方維修的,承擔(dān)甲方聘請(qǐng)第三方維修的費(fèi)用,并賠償甲方的損失。
    采購(gòu)合同管理制度匯編篇六
    賣(mài)出人(乙方):
    甲乙雙方本著誠(chéng)實(shí)信用的原則,平等互利,經(jīng)公平協(xié)商簽訂如下買(mǎi)賣(mài)合同,以茲遵守。
    第一條標(biāo)的物。
    2.交易數(shù)量:_________。
    3.單價(jià):_________總價(jià)款:________。
    4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,同時(shí)符合乙方對(duì)設(shè)備的要求。
    乙方為甲方提供詳細(xì)技術(shù)資料,產(chǎn)品及其各部件使用的技術(shù)應(yīng)當(dāng)和資料上顯示的相一致。
    第二條運(yùn)輸:乙方送貨至甲方安裝現(xiàn)場(chǎng),并承擔(dān)相應(yīng)運(yùn)輸及保險(xiǎn)費(fèi)用。
    第三條交付:乙方當(dāng)于_________年_________月_________日前完成全部交付。
    第四條風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移:貨物毀損滅失的風(fēng)險(xiǎn)交付前由乙方負(fù)擔(dān),交付后由甲方負(fù)擔(dān)。該風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)擔(dān)不影響違約責(zé)任的主張。
    第五條檢驗(yàn):自貨物交付后的_________日內(nèi)完成檢驗(yàn),若對(duì)質(zhì)量有異議甲方應(yīng)當(dāng)在質(zhì)保期內(nèi)向乙方書(shū)面提出,并且妥善保管質(zhì)量瑕疵貨物,等待協(xié)商處理。
    檢驗(yàn)方法:甲方自行檢驗(yàn)或委托甲方所在地質(zhì)檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn),并作為最終檢驗(yàn)依據(jù)。檢驗(yàn)合格的標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格按照本合同約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求執(zhí)行。
    第六條產(chǎn)品不合要求的處理措施:經(jīng)檢驗(yàn),若產(chǎn)品質(zhì)量不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)或要求的,乙方負(fù)責(zé)退貨、修理、更換,費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān),可在應(yīng)付款項(xiàng)中直接扣除;甲方享有對(duì)整個(gè)合同或者不合格部分的解除權(quán),甲方僅解除不合格部分的,合同其余部分有效。
    第八條售后服務(wù):保修12個(gè)月的硬件包括:lcd之附件、modem卡、網(wǎng)卡、攝像頭等其余功能模塊和部件。電池保修3個(gè)月;購(gòu)機(jī)后在宏碁官方網(wǎng)站注冊(cè)成功,電池免費(fèi)保修延長(zhǎng)到12個(gè)月。隨機(jī)光盤(pán)、隨機(jī)贈(zèng)送的微型計(jì)算機(jī)商品等保修3個(gè)月。維修服務(wù)方式:送修。保修起始日:為有效發(fā)貨票購(gòu)機(jī)日期。如無(wú)法提供有效發(fā)票,則以宏碁系統(tǒng)中記錄的生產(chǎn)日期延后2個(gè)月作為保修起始日。有效發(fā)貨票是重要的保修和三包服務(wù)憑證。如因質(zhì)量問(wèn)題或故障,憑廠商維修中心或特約維修點(diǎn)的質(zhì)量檢測(cè)證明,享受7日內(nèi)退貨,15日內(nèi)換貨,15日以上在質(zhì)保期內(nèi)享受免費(fèi)保修等三包服務(wù)!,質(zhì)保期外的維修由乙方負(fù)責(zé),費(fèi)用由甲方負(fù)責(zé)。產(chǎn)品的升級(jí)事項(xiàng)約定為:
    第九條違約責(zé)任。
    1、乙方不能按期交貨,除不可抗拒因素外,乙方應(yīng)向甲方支付延期違約金,每日按合同總價(jià)的0.3%計(jì)算。
    2、甲方延期付款時(shí)(正當(dāng)拒付除外)。應(yīng)向乙方支付該此延付款數(shù)額的延期違約金,每日按該此延期付款額的0.3%金額計(jì)算,支付款辦理期為10個(gè)工作日。
    3、乙方所交產(chǎn)品的品種、型號(hào)規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量、性能指標(biāo)、配置與本合同及所附附件不符或安裝調(diào)試不合格的,甲方有權(quán)拒收。乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并對(duì)存在的問(wèn)題給予及時(shí)的圓滿的解決,原則上須在7個(gè)工作日內(nèi)給予解決,如遇特殊原因不能如期解決的應(yīng)及時(shí)與甲方友好協(xié)商并須得到甲方的認(rèn)同。
    4、乙方對(duì)所供產(chǎn)品存在的問(wèn)題不能如期解決,應(yīng)給予換貨或退貨。因此給甲方造成損失的應(yīng)給予補(bǔ)償。
    5、雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)合同法》的有關(guān)違約責(zé)任規(guī)定。
    第十條依據(jù)法律規(guī)定本合同經(jīng)乙甲雙方簽字蓋章后生效。本合同一式_________份,當(dāng)事人各方各執(zhí)兩份,具有相同的法律效力。
    第十一條單據(jù):乙方應(yīng)于送貨同時(shí)提交以下單據(jù):提貨單、發(fā)票、使用說(shuō)明書(shū)、保修單/三包服務(wù)憑單、其他單據(jù)。
    第十三條爭(zhēng)議解決:友好協(xié)商,經(jīng)協(xié)商不成,可提交甲方注冊(cè)地人民法院解決。
    甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
    采購(gòu)合同管理制度匯編篇七
    1、物資訂購(gòu)計(jì)劃實(shí)行招議標(biāo)結(jié)束后,必須及時(shí)簽定供貨合同。
    2、合同內(nèi)容必須完整、明確、清晰,必須寫(xiě)清物資名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、計(jì)量單位、包裝、交貨方式、運(yùn)輸方式、到貨地點(diǎn)、交貨期限、有產(chǎn)品許可證、產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)、產(chǎn)品合格證、防爆合格證、煤礦安全標(biāo)志及結(jié)算辦法,驗(yàn)收辦法、違約責(zé)任等。
    3、按合同法要求認(rèn)真填寫(xiě)合同內(nèi)容,交由礦有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后,由經(jīng)辦人、礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字加蓋公章,合同生效。
    4、簽定合同后,及時(shí)進(jìn)行分類整理、建立臺(tái)帳、專人管理、并記錄合同執(zhí)行情況,業(yè)務(wù)函電交移等原始資料也必須妥善保管。
    5、對(duì)三產(chǎn)產(chǎn)品的訂購(gòu),同樣采取集中議方式,每月議一次、結(jié)算一次并簽定合同,做好議價(jià)記錄以備存查。
    采購(gòu)合同管理制度匯編篇八
    一、為了規(guī)范公司合同檔案管理,有效地收集合同簽訂和履行過(guò)程中的有價(jià)值材料,維護(hù)公司的'經(jīng)濟(jì)利益,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),特制定本管理制度。 二、公司合同檔案由簽訂和履行合同過(guò)程中形成的協(xié)議、單證、函電及與此相關(guān)的具有保存價(jià)值的材料形成。
    一、采購(gòu)合同:指為生產(chǎn)產(chǎn)品采購(gòu)原器件、外協(xié)部件、商品、禮品、固定資產(chǎn)等而簽訂的合同或框架協(xié)議。
    二、銷(xiāo)售合同:指銷(xiāo)售公司產(chǎn)品而簽訂的合同或框架協(xié)議。
    三、技術(shù)服務(wù)合同:指提供技術(shù)服務(wù)、產(chǎn)品維修、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等簽訂的合同。
    四、產(chǎn)品合作合同:指公司購(gòu)買(mǎi)或轉(zhuǎn)讓技術(shù)、合作開(kāi)發(fā)技術(shù)或產(chǎn)品、合作或委托生產(chǎn)產(chǎn)品、外協(xié)加工以及商務(wù)合作等簽訂的合同。
    五、測(cè)試協(xié)議:指用公司產(chǎn)品、商品、部件等用于外部測(cè)試的協(xié)議。 六、聯(lián)盟協(xié)議:指為拓展銷(xiāo)售渠道而簽訂的分銷(xiāo)商或代理商協(xié)議。 七、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)合同:指為市場(chǎng)運(yùn)作、品牌推廣等簽訂的廣告、宣傳等市場(chǎng)活動(dòng)合同。
    八、財(cái)務(wù)合同:指與相關(guān)金融機(jī)構(gòu)簽訂的借款、還款、債券、保險(xiǎn)等合同。 九、企發(fā)合同:指為企業(yè)發(fā)展與相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門(mén)、行業(yè)組織簽訂的合同。 十、綜合合同:區(qū)別于上述類別的其他合同或協(xié)議。
    一、合同檔案管理的歸口部門(mén)為經(jīng)營(yíng)管理部。
    經(jīng)營(yíng)管理部合同管理專員負(fù)責(zé)所有文件編號(hào)歸檔;非采購(gòu)、非銷(xiāo)售類合同的蓋章和合同編號(hào)分配;合同相關(guān)檔案資料的收集、整理;所負(fù)責(zé)文件合同檔案的借閱、保存和銷(xiāo)毀。
    二、各部門(mén)設(shè)檔案管理員予以協(xié)助管理。
    各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)合同或協(xié)議的編號(hào) 分配、檔案資料的收集整理。
    一、文件合同編號(hào)規(guī)則
    合同號(hào)是合同檔案唯一的保管單位。銷(xiāo)售合同號(hào)14位,其余均為12位。
    文件合同號(hào)由公司號(hào)、年度號(hào)、分類號(hào)、順序號(hào)、部門(mén)代碼組成。
    基本模式:st - 20xx - xs - 0001 - ht
    1. 年度號(hào):年度號(hào)由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成,指文件材料形成的年度。
    2. 分類號(hào):分類號(hào)是檔案號(hào)的主體, 分別依照合同類別拼音首字母給予識(shí)別代碼。
    3. 順序號(hào):順序號(hào)4位,用阿拉伯?dāng)?shù)字表示:0001、0002 …… 表示公司當(dāng)年某一類合同的序號(hào)。
    4. 部門(mén)代碼: 部門(mén)代碼僅限銷(xiāo)售合同,為各部門(mén)的漢語(yǔ)拼音簡(jiǎn)稱;
    二、合同簽訂人在合同上簽字后,由簽訂人或經(jīng)辦人辦理合同評(píng)審手續(xù);經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到檔案管理員處編號(hào)并登記,到印鑒管理員處登記并蓋章。合同在雙方均蓋章生效后須將原件一份送到檔案管理員處存檔。
    三、合同簽訂人或經(jīng)辦人負(fù)責(zé)將合同相關(guān)檔案資料及時(shí)提交給檔案管理員,并按月將合同的所有檔案資料提交完整。
    四、所有檔案資料整理完整后,每月月初部門(mén)檔案管理員辦理檔案移交,填寫(xiě)《檔案移交單》,雙方簽字認(rèn)可,管理專員歸檔。
    五、所有以公司名義簽訂的有效合同(訂單)原件一律要求在公司歸檔,各部門(mén)及平臺(tái)只留復(fù)印件備查。檔案管理員每月初將統(tǒng)計(jì)出各部門(mén)30天前簽訂的合同中尚未收回合同的清單,以電子郵件或傳真的形式發(fā)給各部門(mén),各部門(mén)須將合同按要求歸檔。
    六、檔案管理員每月5號(hào)前匯總本部門(mén)上月度的完整合同檔案資料,制作《合同檔案匯總表》提交經(jīng)營(yíng)管理部,并填制《檔案歸檔單》歸檔。 七、公司各部門(mén)的投標(biāo)標(biāo)書(shū)文件,無(wú)論是否中標(biāo),都要求在投標(biāo)后1個(gè)月內(nèi)將文件的電子文檔(或光盤(pán))交檔案管理員存檔。
    一、正式形成的合同檔案以合同簽訂之日起開(kāi)始計(jì)算檔案保管期限。
    二、合同金額在50萬(wàn)元(不含)以下的保存10年;合同金額在100萬(wàn)元(不含)以下的保存15年; 合同金額在5000萬(wàn)元(不含)以下的保存50年; 合同金額在5000萬(wàn)元以上的永久保存。
    三、檔案銷(xiāo)毀:
    1.任何組織或個(gè)人未經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
    2.各檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查。
    3. 合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。
    4.凡是超過(guò)保管期限又確無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)在《檔案銷(xiāo)毀清單》上登記,經(jīng)主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,專人監(jiān)銷(xiāo),由檔案管理專員銷(xiāo)毀,并由《檔案銷(xiāo)毀清單》立卷永久保存。
    一、公司合同原件,一般不予借出。
    二、特殊原因需要借閱公司檔案的,若借閱本部門(mén)簽訂的合同,應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,到檔案管理員處辦理借閱手續(xù)。若借閱非本部門(mén)簽訂的合同,則除本部門(mén)經(jīng)理簽字外,還要報(bào)公司主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可借閱。檔案材料的復(fù)印手續(xù)同借閱。
    三、借出檔案借用期限為一周。
    借閱人應(yīng)到期歸還。確因工作需要繼續(xù)借用的,必須再次辦理借閱手續(xù)(續(xù)借)。對(duì)逾期1周仍不歸還者,由檔案管理員下發(fā)催還單,此后一周內(nèi)仍不歸還者。
    四、借閱人應(yīng)注意檔案安全和保密,嚴(yán)禁涂改,轉(zhuǎn)借、損壞、遺失。
    一、公司各部門(mén)凡違反本制度,無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),限期上交,經(jīng)催交仍拖延不交的,除責(zé)令其部門(mén)負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出書(shū)面檢查外,各罰款200元,并予以通報(bào)批評(píng)。
    四、一般檔案資料若出現(xiàn)丟失、損壞、缺頁(yè)等情況,應(yīng)立即報(bào)告檔案歸檔部門(mén)并辦好補(bǔ)辦手續(xù),同時(shí)對(duì)借閱人進(jìn)行績(jī)效處罰100元;如因遺失檔案,泄露公司商業(yè)秘密,造成惡劣后果者,扣除借閱人及部門(mén)負(fù)責(zé)人一個(gè)月績(jī)效工資,并視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任。
    五、不按規(guī)定存放電腦檔案,不按規(guī)定接收檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分并給予通報(bào)批評(píng)。
    六、對(duì)借閱公司檔案用于非工作需要造成重大損失或影響的,公司將追究其法律責(zé)任。
    一、 本制度由行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋及修改,由總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。該規(guī)定可以依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行隨時(shí)或定期修訂, 修訂的版本獲得總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后生效,且自動(dòng)替代以前的版本。公司全體員工應(yīng)遵循最新版本的規(guī)定。
    二、 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
    三、 附件
    附件1 《檔案移交單》
    附件2 《檔案借閱單》
    附件3 《檔案銷(xiāo)毀清單》
    附件4 《合同登記本》
    采購(gòu)合同管理制度匯編篇九
    1、數(shù)量清點(diǎn):在到貨當(dāng)日,由甲方對(duì)貨物數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)。該單據(jù)僅作為甲方對(duì)乙方送貨數(shù)量的清點(diǎn)說(shuō)明,不得作為甲方對(duì)貨物質(zhì)量的驗(yàn)收證明;貨物以密封包裝箱形式送達(dá)的,甲方只先行清點(diǎn)包裝箱的數(shù)量;貨物安裝時(shí),雙方共同開(kāi)箱驗(yàn)收。。
    2、產(chǎn)品到甲方工廠后,由乙方負(fù)責(zé)安裝,并進(jìn)行設(shè)備調(diào)試。乙方接到甲方人員通知后,乙方工作人員應(yīng)當(dāng)在48小時(shí)內(nèi)進(jìn)行到甲方工廠現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安裝。乙方應(yīng)當(dāng)在到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后天內(nèi)完成設(shè)備安裝,并且設(shè)備應(yīng)當(dāng)調(diào)試完畢,可以進(jìn)行正常的生產(chǎn)。
    3、在安裝、調(diào)試前2日,乙方技術(shù)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)向甲方工程技術(shù)人員做設(shè)備技術(shù)交底,乙方應(yīng)當(dāng)提供設(shè)備技術(shù)參數(shù)、說(shuō)明書(shū)、資料、圖紙,講解和示范及將要進(jìn)行的程序和方法。
    4、乙方技術(shù)服務(wù)人員安裝、調(diào)試過(guò)程中,對(duì)重要工序,乙方技術(shù)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)明確告知甲方工程技術(shù)人員,并且甲方工程技術(shù)人員要對(duì)施工情況進(jìn)行書(shū)面確認(rèn),否則甲方工程技術(shù)人員有權(quán)要求乙方技術(shù)服務(wù)人員停止安裝、調(diào)試,乙方應(yīng)當(dāng)主動(dòng)停止設(shè)備的安裝、調(diào)試工序。經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)的工序如因乙方技術(shù)服務(wù)人員指導(dǎo)錯(cuò)誤而發(fā)生的問(wèn)題,乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
    5、為使甲方相關(guān)操作人員對(duì)設(shè)備能進(jìn)行正常操作、維護(hù)、保養(yǎng),乙方應(yīng)當(dāng)免費(fèi)對(duì)甲方相關(guān)操作提供相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn),并免費(fèi)提供培訓(xùn)資料,培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)與工程進(jìn)度相一致。培訓(xùn)完成后,甲方的操作人員應(yīng)具備能獨(dú)立操作、維護(hù)、保養(yǎng)設(shè)備的能力。
    6、乙方派出員工必須具有相關(guān)的資質(zhì),并且嚴(yán)格安裝相關(guān)規(guī)定操作施工,如乙方員工發(fā)生事故的,由乙方自行承擔(dān),與甲方無(wú)關(guān)。
    7、質(zhì)量驗(yàn)收:在乙方完成設(shè)備安裝調(diào)試完畢后個(gè)工作日內(nèi),按照本合同第二條的約定,甲方組織質(zhì)量驗(yàn)收,雙方簽署書(shū)面驗(yàn)收單。
    采購(gòu)合同管理制度匯編篇十
    1、甲方逾期付款的,每逾期一日,按逾期付款部分的萬(wàn)分之五/日計(jì)算,向乙方支付違約金。2、乙方逾期交付貨物或逾期完成調(diào)試的,每逾期一日,按合同總價(jià)的萬(wàn)分之五/日計(jì)算,向甲方支付違約金;乙方仍需履行合同向甲方交付貨物或調(diào)試義務(wù);如乙方逾期15天仍未交貨或調(diào)試后驗(yàn)收不合格的,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)及時(shí)退還甲方全部已付款項(xiàng),并按合同總價(jià)的20%計(jì)算,向甲方支付違約金。
    3、乙方交付貨物或部件的品質(zhì)、性能、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求不符合合同約定的,甲方有權(quán)向乙方提出更換貨物及索賠,乙方應(yīng)在甲方提出之日起7天內(nèi)免費(fèi)更換貨物,未按時(shí)更換的,視作乙方逾期交貨,按本條前述第2款處理。
    如經(jīng)更換,貨物質(zhì)量仍不符合本合同約定的,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)及時(shí)退還甲方全部已付款項(xiàng),并按合同總價(jià)的20%計(jì)算,向甲方支付違約金。
    4、乙方保證本合同項(xiàng)下貨物的權(quán)利無(wú)瑕疵,包括貨物所有權(quán)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等權(quán)利無(wú)瑕疵。如任何第三方經(jīng)法院(或仲裁機(jī)構(gòu))裁決有權(quán)對(duì)上述貨物主張權(quán)利或國(guó)家機(jī)關(guān)依法對(duì)貨物進(jìn)行沒(méi)收查處的,乙方除應(yīng)向甲方返還已收款項(xiàng)外,還應(yīng)按合同總價(jià)的20%向甲方支付的違約金并賠償因此給甲方造成的一切損失。
    5、乙方償付的違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,還應(yīng)賠償甲方的損失。
    采購(gòu)合同管理制度匯編篇十一
    招標(biāo)過(guò)程中所有的文字資料(含電子資料)、視頻資料都是檔案資料的組成部分,在項(xiàng)目完成后都必須整理歸檔。公司設(shè)立檔案室和檔案管理員,公司所有項(xiàng)目(含分公司項(xiàng)目)都必須統(tǒng)一歸檔,分公司項(xiàng)目除未中標(biāo)人投標(biāo)文件在分公司就地保管外,其余檔案必須由總公司統(tǒng)一歸檔管理。分公司撤銷(xiāo)時(shí),未到期的未中標(biāo)投標(biāo)文件必須統(tǒng)一交到總公司檔案室,才能辦理撤銷(xiāo)手續(xù)。各分公司應(yīng)對(duì)自行保管的檔案參照總公司的要求妥善保管,總公司將不定期的對(duì)各分公司保管的檔案進(jìn)行抽查。
    總公司項(xiàng)目,在項(xiàng)目分成前必須完成檔案資料的歸檔。分公司項(xiàng)目在簽發(fā)中標(biāo)通知書(shū)前必須完成除中標(biāo)通知書(shū)外的所有檔案資料的歸檔,在下個(gè)項(xiàng)目資料歸檔前將該項(xiàng)目的中標(biāo)通知書(shū)歸檔。有總公司外派人員的分公司,該外派人員兼任分公司檔案管理員,分公司檔案管理員應(yīng)督促分公司及時(shí)將應(yīng)由總公司統(tǒng)一管理的檔案包括電子資料及時(shí)交回總公司。
    監(jiān)管機(jī)構(gòu)資料備案時(shí)間:
    1、電子資料。
    電子資料文件夾格式為“項(xiàng)目編號(hào)+項(xiàng)目名稱”(如:hnzk-11368湖南省耒宜高速公路管理處“職工之家”房建工程施工招標(biāo)),所有與本項(xiàng)目有關(guān)的電子資料(包括但不限于公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、補(bǔ)充文件、資格審查報(bào)告、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)候選人公示、中標(biāo)通知書(shū)、投標(biāo)文件等)都拷貝到該文件夾下,在資料歸檔前上傳到公司ftp網(wǎng)站(操作方法詳見(jiàn)《公司電子檔案歸檔指南》),正式歸檔前由檔案管理員查看后才能辦理歸檔手續(xù)。中央投資項(xiàng)目,資料應(yīng)上傳中央投資項(xiàng)目管理網(wǎng)站,經(jīng)公司資質(zhì)管理人員審核確認(rèn)后才能辦理歸檔手續(xù)。
    2、除未中標(biāo)人投標(biāo)文件外的所有檔案資料,資料整理時(shí)應(yīng)注意按過(guò)程順序整理,特別是招標(biāo)過(guò)程比較復(fù)雜的項(xiàng)目。
    2.1檔案盒:除未中標(biāo)人投標(biāo)文件外的所有檔案資料必須裝入專用檔案盒,檔案盒盒脊上貼上相應(yīng)的標(biāo)簽,保存期限為15年。
    2.2湖南省政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案資料檔案盒內(nèi)應(yīng)設(shè)盒內(nèi)目錄不裝訂,單獨(dú)裝訂成冊(cè)的資料首頁(yè)設(shè)冊(cè)目錄,標(biāo)注冊(cè)內(nèi)編碼(用號(hào)碼機(jī)編碼),檔案盒內(nèi)資料一般包括如下資料:
    2.2.1盒內(nèi)目錄。
    2.2.2備案資料。
    2.2.3招標(biāo)文件。
    2.2.4投標(biāo)文件正本。
    2.2.5中標(biāo)通知書(shū)。
    2.2.6資料移交登記表。
    2.2.7客戶反饋意見(jiàn)表。
    2.2.8其它資料。
    成冊(cè)的資料要求膠裝(中標(biāo)通知書(shū)、資料移交登記表、客戶反饋意見(jiàn)表不裝訂)。
    采購(gòu)合同管理制度匯編篇十二
    1、經(jīng)雙方協(xié)商并簽字認(rèn)可的技術(shù)加工圖紙加工生產(chǎn),具體型材編號(hào)、規(guī)格按需方每批下給供方的訂購(gòu)清單為準(zhǔn)。
    2、供方每批貨隨運(yùn)輸車(chē)提供該批型材質(zhì)保書(shū)。
    3、型材驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):按國(guó)家新頒布的鋁合金型材質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),其中鋁合金素材壁厚按雙方確認(rèn)圖紙執(zhí)行。
    采購(gòu)合同管理制度匯編篇十三
    簽訂地點(diǎn):____________________。
    簽訂日期:_____年____月____日
    為明確甲、乙雙方的權(quán)利和義務(wù),依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》之相關(guān)規(guī)定,本著互惠互利的原則,經(jīng)雙方友好協(xié)商,簽訂本合同,并共同信守下列條款。
    1、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量及金額:
    本合同所確定的產(chǎn)品為甲方自產(chǎn)的系列產(chǎn)品,具體的名稱、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量及金額以甲方的價(jià)格表(附件1)或甲方發(fā)貨清單為準(zhǔn)。
    2、產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量,符合甲方產(chǎn)品質(zhì)量的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
    3、產(chǎn)品的包裝均以甲方出廠標(biāo)準(zhǔn),包裝物甲方不予以回收,不另計(jì)價(jià)。
    4、本合同確定的計(jì)量單位為件,規(guī)格見(jiàn)包裝上的提示或報(bào)價(jià)表標(biāo)注。
    1、甲方實(shí)行含稅出廠價(jià)。
    2、乙方收到產(chǎn)品后應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收,若有異議應(yīng)以書(shū)面形式在三天內(nèi)向甲方提出,并提交貨運(yùn)原件,以便協(xié)助解決。否則甲方視為乙方以按要求收貨。
    1、甲方有向乙方提供質(zhì)量合格產(chǎn)品的義務(wù)。
    2、甲方有及時(shí)、準(zhǔn)確的向乙方提供產(chǎn)品相關(guān)資料和證件的義務(wù)。
    3、乙方在保質(zhì)期內(nèi)如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,甲方經(jīng)查證后,屬甲方責(zé)任的,甲方有無(wú)償調(diào)換、退貨的義務(wù)(乙方造成的除外)。
    1、乙方應(yīng)向甲方提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、稅務(wù)登記證及法定代表人身份證復(fù)印件。
    2、乙方年銷(xiāo)售任務(wù)為_(kāi)_______萬(wàn)元,每月最低________萬(wàn)元。乙方在銷(xiāo)售期間應(yīng)按月、季度的銷(xiāo)售計(jì)劃進(jìn)貨。如連續(xù)三個(gè)月未完成銷(xiāo)售任務(wù)的80%或全年未完成銷(xiāo)售任務(wù)的80%,甲方有權(quán)取消乙方的經(jīng)銷(xiāo)權(quán)。無(wú)論是乙方放棄還是甲方取締其經(jīng)銷(xiāo)權(quán),乙方應(yīng)無(wú)條件保證甲方產(chǎn)品的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展以及配合甲方做好渠道、市場(chǎng)的交接工作。
    3、乙方承諾在甲方產(chǎn)品到達(dá)乙方倉(cāng)庫(kù)1月內(nèi)在建立完善的甲方產(chǎn)品銷(xiāo)售體系。
    4、乙方享有甲方提供的促銷(xiāo)商品等支持的權(quán)利。
    5、甲方提供不超過(guò)生產(chǎn)日期60天的產(chǎn)品給乙方,否則乙方有權(quán)拒收。
    6、乙方有責(zé)任配合甲方業(yè)務(wù)代表不定期到乙方查詢經(jīng)營(yíng)及庫(kù)存情況。
    7、乙方的銷(xiāo)售價(jià)格不得低于甲方提供的價(jià)格銷(xiāo)售和跨區(qū)銷(xiāo)售、否則取消所有返利,并取消銷(xiāo)售甲方產(chǎn)品的資格。
    1、為保證甲、乙雙方經(jīng)營(yíng)利益和有效銷(xiāo)售甲方的產(chǎn)品,甲方提供元人民幣作為誠(chéng)信鋪底金,合同到期或終止時(shí)乙方必須將誠(chéng)信鋪底金全額支付給甲方。
    2、乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi)銷(xiāo)售系列產(chǎn)品________萬(wàn)元。
    4、乙方在合同有效期內(nèi)內(nèi)完成銷(xiāo)售任務(wù)________萬(wàn)元,甲方按銷(xiāo)售額的返利給乙方。
    5、乙方在合同有效期內(nèi)內(nèi)完成銷(xiāo)售任務(wù)________萬(wàn)元以上,甲方按銷(xiāo)售額的________返利給乙方。
    6、合同有效期內(nèi)銷(xiāo)售額在________萬(wàn)元以下則無(wú)返利。
    7、所有返利都必須是在合同期滿且貨款結(jié)清后的次月甲方以產(chǎn)品兌現(xiàn)給乙方。
    1、甲方產(chǎn)品的價(jià)格以甲方蓋公章的附件1為準(zhǔn),甲方視成本及市場(chǎng)原材料變化有權(quán)更改供應(yīng)價(jià)格,但應(yīng)提前一個(gè)月通知乙方。新價(jià)格調(diào)整前已付款則無(wú)論甲方價(jià)格做任何調(diào)整本批貨以原供價(jià)為準(zhǔn)。
    2、結(jié)算方式:先款后貨,甲方在收到乙方貨款5日內(nèi)按乙方指定地點(diǎn)將貨物發(fā)出。
    3、付款方式:由乙方將貨款存入甲方指定的銀行賬戶。乙方不得將現(xiàn)金交與甲方業(yè)務(wù)人員,否則由此產(chǎn)生的一切不良后果由乙方負(fù)責(zé)。
    1、因履行本合同發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決,經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決之爭(zhēng)議在甲方所在地人民法院起訴,通過(guò)訴訟解決合同爭(zhēng)議。
    1、本合同的附件是本合同的有效組成部分具有同等效力;
    2、本合同任何條款的變更,雙方必須書(shū)面為之;
    3、甲方業(yè)務(wù)代表未經(jīng)甲方書(shū)面?zhèn)髡娲_認(rèn),不得向乙方借取貨物或現(xiàn)金,不得行使超出合同范圍之外的權(quán)力,由此引發(fā)的一切責(zé)任甲方不予承擔(dān)。
    4、本合同一式兩份,甲乙雙方簽字(蓋章)生效,雙方各執(zhí)一份。本合同共——頁(yè),涂改或未經(jīng)合法授權(quán)代簽無(wú)效。
    6、未盡事宜雙方協(xié)商處理;
    7、補(bǔ)充條款。
    甲方:____________乙方:____________。
    ____年____月____日____年____月____日。
    采購(gòu)合同管理制度匯編篇十四
    1.1為規(guī)范公司采購(gòu)人員行為,實(shí)現(xiàn)很好的采購(gòu)質(zhì)量、合理的市場(chǎng)價(jià)格,確保物資采購(gòu)工作始終保持廉潔高效、準(zhǔn)確及時(shí)、服務(wù)周到、行為規(guī)范的良好狀態(tài),樹(shù)立公司及采購(gòu)人員良好的公眾形象,促進(jìn)采購(gòu)業(yè)務(wù)健康有序進(jìn)行,在嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定的同時(shí),結(jié)合采購(gòu)工作實(shí)際,制定本規(guī)范。
    1.2規(guī)范公司采購(gòu)業(yè)務(wù)的良好風(fēng)紀(jì),預(yù)防違規(guī)和杜絕商業(yè)賄賂行為,維護(hù)公司利益,做到物資采購(gòu)健康有序進(jìn)行。
    2范圍。
    2.1公司物資采購(gòu)部管理人員和采購(gòu)的業(yè)務(wù)人員。
    3職責(zé)。
    3.1采購(gòu)部采購(gòu)業(yè)務(wù)人員對(duì)自身的廉潔自律負(fù)責(zé)。
    3.2采購(gòu)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的廉潔自律進(jìn)行監(jiān)督管理。
    3.3采購(gòu)中心總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)本中心工作人員的廉潔自律實(shí)施監(jiān)督管理。
    3.4公司全體員工對(duì)采購(gòu)人員廉潔自律實(shí)施監(jiān)督職能。
    4內(nèi)容。
    4.1禁止行為規(guī)范。
    4.1.1禁止參加供應(yīng)商及潛在供應(yīng)商的宴請(qǐng)和娛樂(lè)等消費(fèi)活動(dòng)。
    4.1.2禁止向供應(yīng)商及潛在供應(yīng)商索取各種禮品、現(xiàn)金、有價(jià)證券、中介費(fèi)、好處費(fèi)和供應(yīng)商的各種福利待遇。
    4.1.3禁止接受供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商給予的回扣等。
    4.1.4禁止在供方單位和當(dāng)事人報(bào)銷(xiāo)應(yīng)由個(gè)人支付的任何費(fèi)用。
    4.1.5禁止向供應(yīng)商提出與業(yè)務(wù)工作無(wú)關(guān)的要求。
    4.1.6禁止在開(kāi)標(biāo)前泄露招標(biāo)相關(guān)信息和采購(gòu)過(guò)程中需保密的事項(xiàng)。
    4.1.7禁止利用職權(quán)向供應(yīng)商壓價(jià)購(gòu)買(mǎi)私用商品和賒欠貨款。
    4.1.*禁止截留、挪用、私分和擅自處理采購(gòu)資金。
    4.1.9禁止利用職權(quán)向供應(yīng)商借錢(qián)和無(wú)償占用其財(cái)物。
    4.1.10禁止私自經(jīng)商,禁止業(yè)務(wù)員與其直系親屬有采購(gòu)關(guān)系,在各類經(jīng)濟(jì)實(shí)體中兼職,在供應(yīng)商單位入股分紅。
    4.1.11禁止與供應(yīng)商惡意串通牟取不正當(dāng)利益。
    4.1.12禁止任何損害公司利益的采購(gòu)行為。
    4.2罰則。
    4.2.1違反工作規(guī)范行為者按照公司工作獎(jiǎng)罰制度處理。
    4.2.2違反禁止行為規(guī)范的任意一條,公司將與之解除勞動(dòng)合同,并處以罰金,情節(jié)嚴(yán)重者交司法機(jī)關(guān)處理。
    承諾人:日期:
    采購(gòu)合同管理制度匯編篇十五
    甲方:
    乙方:
    zzz管理有限公司( 以下簡(jiǎn)稱甲方 ) 與北京xx服裝服飾有限公司 ( 以下簡(jiǎn)稱乙方 ) 就工服制作業(yè)務(wù)簽訂以下合同,共同遵守。
    第一條,產(chǎn)品名稱、價(jià)格、數(shù)量。
    后附詳細(xì)報(bào)價(jià)單。此價(jià)格經(jīng)雙方認(rèn)可,作為本合同的附件。
    第二條,交貨地點(diǎn)及時(shí)間。
    1地點(diǎn):北京市xxxxxxx。
    2時(shí)間:自本合同簽訂且乙方收到預(yù)付款后20日內(nèi)。
    第三條,加工形式。
    1 乙方根據(jù)甲方要求提供服裝款式及面料樣品,經(jīng)雙方確認(rèn)后,再進(jìn)行批量生產(chǎn)。
    2 采取乙方包工包料并提供全部輔料的方式。
    3貨物到達(dá)甲方指定地點(diǎn)后,甲乙雙方依據(jù)訂貨清單進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收,并辦理交接簽字手續(xù)。
    第四條,甲方責(zé)任。
    1甲方通過(guò)服裝款式及面料后,在合同生效及執(zhí)行過(guò)程中不得擅自更改。
    2 甲方定好量體時(shí)間,保證人員齊全。
    3 按此合同付款日期,按時(shí)付款。
    第五條,乙方責(zé)任。
    1 乙方須保證產(chǎn)品質(zhì)量,如有制作問(wèn)題,乙方須負(fù)責(zé)修改。
    2 按此合同交貨日期,按時(shí)交貨。如未按時(shí)交貨,甲方將扣除乙方千分之二/每日的貨款作為違約金。
    第六條,結(jié)算方式。
    1支票結(jié)算。此合同簽訂后三日內(nèi),甲方須預(yù)付百分之五十的貨款給乙方。
    2 終結(jié)付款額,依據(jù)實(shí)際制衣件數(shù),經(jīng)雙方認(rèn)可后的款額支付。
    3甲方收到乙方全部貨物并驗(yàn)收合格后,須在三十日內(nèi)付清乙方全部貨款。如有延誤,每日須加付千分之二的滯納金。
    第七條,本合同有效期自簽訂之日起生效,到全部貨款結(jié)清之日為止。
    第八條,此合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。如有一方在有效期內(nèi)欲終止合同,需賠償對(duì)方百分之三十的貨款作為違約金。本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
    甲方業(yè)務(wù)代表: 乙方業(yè)務(wù)代表:
    甲 方 蓋 章: 乙 方 蓋 章:
    日 期: 日 期:
    采購(gòu)合同管理制度匯編篇十六
    需方:供方:
    經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,就甲方向乙方采購(gòu)包裝材料的相關(guān)事宜達(dá)成以下協(xié)議,以資共同遵守。
    一、包裝材料數(shù)量、價(jià)款。
    (以下稱甲方)(以下稱乙方)。
    本合同價(jià)款為人民幣壹仟陸佰捌拾整元整(1680元),按報(bào)價(jià)單的單價(jià)均已包括運(yùn)輸費(fèi)、不含稅金。
    二、付款方式。
    1、合同簽訂后,甲方先向乙方預(yù)支付人民幣購(gòu)的包裝材料驗(yàn)收完畢即支付余額。
    2、貨款結(jié)算方式:銀行轉(zhuǎn)賬的方式或者現(xiàn)金。
    乙方開(kāi)戶銀行:開(kāi)戶地址:賬號(hào):戶名:簽字確認(rèn):
    乙方需要確認(rèn)提供的賬號(hào)準(zhǔn)確無(wú)誤,若有變更,需及時(shí)書(shū)面通知甲方,否則一切相關(guān)責(zé)任有乙方負(fù)責(zé)。
    三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
    1、材質(zhì)規(guī)格:按照合同,未規(guī)定依據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
    2、印刷內(nèi)容要求:
    四、交貨時(shí)間、地點(diǎn)及運(yùn)輸要求。
    1、本合同簽下的貨架及配套設(shè)備須在年月日前送到甲方指定地點(diǎn):。
    2、甲、乙雙方按照現(xiàn)場(chǎng)安裝設(shè)備數(shù)量,雙方負(fù)責(zé)人共同清點(diǎn)、并由甲方簽收。
    五、其它。
    1、未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
    2、本協(xié)議一式二份,甲方執(zhí)一份,乙方執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。
    甲方:
    乙方:
    授權(quán)代表人(簽字):授權(quán)代表人(簽字):
    簽約地點(diǎn):
    簽約日期:年月日
    采購(gòu)合同管理制度匯編篇十七
    甲乙雙方根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,訂立如下面料采購(gòu)合同,雙方共同遵守:
    一、甲方按訂購(gòu)單(詳見(jiàn)合同附件)所列內(nèi)容向乙方購(gòu)買(mǎi)所需貨物,乙方按訂購(gòu)單所列內(nèi)容供貨。
    二、交貨期限:
    乙方承諾嚴(yán)格按照訂購(gòu)單約定的交貨時(shí)間按期交貨。如果乙方不能按時(shí)交貨的,乙方應(yīng)提前5天以書(shū)面形式通知甲方,需得到甲方認(rèn)可后方可逾期交貨。甲方在逾期交貨情況下如接受所訂貨物仍有權(quán)保留追究乙方違約責(zé)任之權(quán)利。
    三、品質(zhì)要求:
    乙方嚴(yán)格按照甲方持有的乙方樣品生產(chǎn)大貨。交貨面料要符合《國(guó)家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》及質(zhì)量與甲方持有的樣品一致。不可有色差,克重,幅度與樣品注明情況一致,不可有抽紗,光澤度要好。如果乙方生產(chǎn)的面料沒(méi)有達(dá)到國(guó)家檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的質(zhì)量要求,甲方有權(quán)拒絕收貨。由此造成的經(jīng)濟(jì)損失全部由乙方承擔(dān)。
    四、貨品驗(yàn)收:1、質(zhì)量異議期:
    由于面料產(chǎn)品的特殊性,乙方在交貨時(shí)須附相關(guān)檢測(cè)報(bào)告,但甲方在對(duì)采購(gòu)面料進(jìn)行裁剪前后,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題的均有權(quán)提出質(zhì)量異議。甲方有權(quán)對(duì)乙方交付的面料按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)另行委托質(zhì)量檢測(cè)部門(mén)進(jìn)行檢測(cè),如檢測(cè)出質(zhì)量不合格,無(wú)論是否開(kāi)裁,甲方均有權(quán)退還該批次面料。乙方無(wú)條件退還合同定金,并承擔(dān)由此給甲方造成的所有損失。
    2、甲方發(fā)現(xiàn)乙方大貨面料有質(zhì)量和數(shù)量問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)書(shū)面方式(書(shū)面方式包括但不限于以傳真、電子郵件、電報(bào)、信函、快遞方式等)提出質(zhì)量異議通知。
    乙方在收到甲方書(shū)面通知后,必須在1個(gè)工作日內(nèi)提出補(bǔ)救處理方案并積極與甲方協(xié)商。如乙方過(guò)期拒不提出明確處理方案,或未與甲方就處理方案達(dá)成一致,甲方有權(quán)解除合同,并按合同第八條追究乙方違約責(zé)任;在此情況下,甲方也有權(quán)視情況選擇繼續(xù)履行合同,要求乙方承擔(dān)違約、賠償責(zé)任。
    五、交貨數(shù)量:
    甲方可接受超出約定數(shù)量2%的大貨貨品,但實(shí)際交貨數(shù)量不能少于約定數(shù)量。如果乙方因故不能按約定數(shù)量交貨的,乙方應(yīng)提前10天以書(shū)面形式通知甲方,得到甲方認(rèn)可后方可交貨。
    六、交貨方式:
    乙方按照甲方的交貨資料要求,把大貨面料送交至甲方指定的交貨地點(diǎn)(甲方以傳真、電子郵件、電報(bào)、信函等書(shū)面文件指定交貨地點(diǎn))。乙方交貨時(shí)應(yīng)在交貨清單上注明單號(hào)和貨物的款號(hào)、色號(hào)、布種、克重、顏色、缸號(hào)以及數(shù)量。
    七、付款方式:
    甲方付款后,將付款憑證傳真至乙方后,乙方按合同要求發(fā)貨。八、違約責(zé)任:
    逾期交貨達(dá)到5天以上(含5天),乙方將承擔(dān)合同總價(jià)款金額5%的違約金;逾期交貨達(dá)到10天以上(含10天),乙方將承擔(dān)合同總價(jià)款總金額10%的違約金;逾交貨期超過(guò)15天甲方則有權(quán)選擇解除本合同,或者選擇繼續(xù)履行合同但同時(shí)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。
    甲乙雙方必須嚴(yán)格履行本合同,若因違約造成本合同無(wú)法繼續(xù)履行,違約方將賠償合同總價(jià)款的30%違約金。違約金不足彌補(bǔ)損失的,違約方還應(yīng)進(jìn)行賠償。
    八、因本合同發(fā)生糾紛,雙方協(xié)商解決。如協(xié)商不成,任何一方可向甲方所在地人民法院提起民事訴訟解決糾紛。
    九、本合同一式貳份,雙方各執(zhí)壹份。自雙方簽訂之日起產(chǎn)生法律效力。本合同附件表格(訂購(gòu)單)是合同的組成部份。
    甲方:************有限公司乙方:**********紡織裝飾有限公司。
    (蓋章)(蓋章)。
    簽約代表:簽約代表:
    日期:年月日日期:年月日訂購(gòu)單
    甲方:乙方:。
    (蓋章)(蓋章)。
    簽約代表:簽約代表:
    日期:年月日日期:年月日
    采購(gòu)合同管理制度匯編篇十八
    甲方(采購(gòu)方):
    乙方(供應(yīng)方):
    依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方平等友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以供雙方共同遵守。
    1.大貨按樣品出貨,包含如下:主機(jī)、充電線、充電器、說(shuō)明書(shū)、腰帶、頭戴麥克風(fēng)、包裝。
    2.乙方必須保證產(chǎn)品質(zhì)量、顏色符合甲方要求(與之前購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品無(wú)任何差異)且無(wú)任何產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。
    乙方在收到甲方支付貨款的定金并確定可安排生產(chǎn)日起15個(gè)工作日內(nèi)交付所有貨物。貨物的尾款在交貨前付清。
    1、甲乙雙方簽訂合同后,甲方全款付清后,乙方3天內(nèi)安排物流發(fā)出。
    2、付款方式:通過(guò)轉(zhuǎn)賬的方式,將款項(xiàng)支付至以下賬戶:
    戶名:賬號(hào):開(kāi)戶行:交通銀行深圳市福田區(qū)福田支行
    由乙方提供售后保障服務(wù),產(chǎn)品自收貨日起1年保修。
    甲、乙兩方履行合同,發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),任何一方均可向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴。(兩者選一)
    本合同未盡事宜,雙方友好協(xié)商。本合同一式二份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。甲、乙雙方各持一份,傳真、掃描及拍照具同等法律效力。
    甲方(公章):_________乙方(公章):_________
    法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
    _________年____月____日_________年____月____日