2022年會議策劃書流程(3篇)

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    無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
    會議策劃書流程篇一
    一、活動背景
    隨著我國開放程度的進一步深化以及融入世貿組織步伐的不斷加快,“wto”已經對百姓的生活、傳統(tǒng)的文化思維和企業(yè)的經營理念乃至國家經濟結構的調整和經濟決策產生了廣泛而深遠的影響,作為當代大學生,我們有責任去傳播wto知識,傳遞世界經濟動態(tài),以引起社會各界的廣泛關注和反思。
    面對全新的經營模式和全新的管理理念,面對紛繁多變、機遇與挑戰(zhàn)并存的商業(yè)社會,當代大學生,尤其是立志從商的我們,唯有勤于思考,積極開拓,勇于創(chuàng)新,方能在激烈的競爭中從容應對。
    二、大賽宗旨
    普及wto相關知識,把握前沿經濟管理信息,體驗管理科學與規(guī)則,構建風采的臺,凝聚團隊智慧與力量,指點國際風云,評判成敗得失。我們將本著精益求精的理念,竭誠打造一個傳播wto知識、傳遞世界經濟動態(tài)的精彩平臺。
    三、比賽時間
    1、活動宣傳報名時間3月7日——3月11日
    2、第一輪比賽3月12日——3月18日
    3、第二輪比賽3月31日
    4、第三輪比賽4月14日
    (第二、三輪具體時間依據(jù)報名人數(shù)而定,可能會稍作調整,若有變動會及時通知比賽選手,為此給您帶來不便,敬請見諒!)
    四、比賽說明
    1、報名者以團隊形式參賽,每一輪的流程和細則見比賽具體流程部分,要求第二、三輪輪自備ppt等演示材料
    2、本次賽事評委特聘國際貿易相關專業(yè)老師擔任
    3、在第二輪和第三輪之間有專業(yè)老師為選手做一個關于wto部長級會議的講座,側重談判技巧和商務禮儀,并對決賽主題進行解剖分析
    五、報名事項
    報名時間:3月7日——3月11日
    報名地點:報名期間將在一粟堂、三清園門口設報名點,接受報名及咨詢
    報名形式:1、采取團隊報名的形式,每隊成員4人
    2、可跨院系、專業(yè)、年級組隊,每隊一名隊長
    報名途徑:1、可直接到各報名點領取報名表進行報名
    2、可到各院系學習部領取報名表進行報名(屆時報名表將統(tǒng)一發(fā)放到各院系學習部,復印有效)
    3、可致電給報名咨詢工作人員進行電話報名
    4、可登錄國際貿易學院的網(wǎng)站下載報名表,按要求填寫
    5、參賽選手請于3月11日報名截止前將填好的報名表交至各食堂門前報名點,或交到學習部干事宿舍
    六、比賽流程策劃
    (一)第一輪海選
    1、形式:論文或調查報告形式,每隊撰寫一份。正文以標準論文、調查報告格式為準,微軟雅黑五號,以內。
    2、內容:自選,可反映中國自xx年加入wto以來,中國產業(yè)經濟某一行業(yè)(如汽車業(yè)、零售業(yè))或某一領域(如貿易、投資、金融)的發(fā)展狀況;分析國際并購案(如阿迪收購銳步,吉利收購沃爾沃);中國企業(yè)國際化(聯(lián)想并購ibm個人電腦業(yè)務);國際貿易爭端(中歐紡織品“壓港危機”)等。要求角度新穎、內容翔實、結構清晰、邏輯嚴謹、文簡明,題目自擬。
    3、交稿要求:請設置封面,在封面上注明:稿件主題、隊員姓名、院系年級、聯(lián)系方式(含宿舍號)。
    (二)第二輪10進4
    1、方式:每個小組在規(guī)定的時間內做完調查報告的陳述,并配上ppt演示,然后由評委針對該組表述內容提問,選手們需在規(guī)定時間內回答完畢。表述與回答的綜合分數(shù)為各組的最后分數(shù)。每組調查報告陳述時間限定為8分鐘,答問時間為每題2分鐘。調查報告的陳述滿分為60分,答問的滿分為40分。
    2、參賽小組要求:各隊須合作完成報告陳述及合作答題。表述及答題時要嚴格把握時間,超時由老師酌情扣分。各組選手要準備充分,分工合作。要體現(xiàn)出大學生的博中有專的知識結構和積極向上的精神風貌。
    (三)第三輪決賽
    形式:wto部長級會議。
    比賽流程:
    第一部分開場介紹(5分鐘)
    主持人介紹。包括:wto部長級會議模擬大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領導及嘉賓、代表隊名稱和所在院系;主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。
    第二部分立場闡述(每隊各7分鐘,累計28分鐘)
    結合ppt(包括自己國家三農情況,立場的原因等),各個國家分別闡述自己的立場,各隊用時7分鐘。
    第三部分觀點反駁(每隊各5分鐘,累計20分鐘)
    結合ppt,每個國家根據(jù)公布的材料對其他國家的觀點進行反駁,找出其他國家與己方立場相沖突的部分并進行辯駁,進一步鞏固自己的觀點。每隊不超過5分鐘。
    休局(5分鐘)
    休局5分鐘,各隊選手在原場地休息,可以進行小聲的階段性總結討論,觀眾進入互動環(huán)節(jié),進行關于wto方面的有獎知識問答。
    有獎知識問答環(huán)節(jié):由主持人出10道關于wto知識的題目,現(xiàn)場觀眾搶答,一位觀眾打錯,可繼續(xù)搶答,直至有人答對,若最終無人答對則由主持人公布答案?;卮鹫_的觀眾將會獲得精美小禮品一份。
    第四部分結盟談判(每方各5分鐘,累計20分鐘)
    規(guī)則:
    1、立場比較接近的兩個國家在會前結盟,分為兩組。
    2、抽簽決定由哪一方先行對另一方提問,提問一方為進攻方,提問時間控制在1分鐘內,提問計入總分。
    3、在進攻方的兩個國家輪流發(fā)言結束后,由另一方的兩個國家即辯護方輪流回答,辯護方只能回答,不能針對對方的立場進行提問,辯護時間控制在1分鐘內。
    4、進攻方國家與辯護方國家交替發(fā)言,提問與辯護時間由指定的計時員記錄,累計5分鐘后不可再發(fā)言。
    第五部分立場總結(每隊各2分鐘,累計8分鐘)
    各隊作自己最后的立場總結發(fā)言,對自己的談判結果進行總結,對以前活動環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改。每隊2分鐘。
    七、獎項設置
    一等獎、二等獎、三等獎各一個,風采團隊一個,各頒發(fā)獎品及證書
    主辦:國際貿易學院分團委學生會
    xx年2月
    會議策劃書流程篇二
    一、 會議知道思想和目標
    謹承明德、篤行的校訓,通過對學院未來5年內有關學院的擴建,學生教育工作及教師培養(yǎng)方案、工資福利及獎勵旅游的討論,確定學院的場地選擇、建設,學院學生教育理念,初步討論出教師的培養(yǎng)方案,確定 ,獎勵旅游方案。 二、 會議時間和地點
    會議擬于×月×日—×日(會期共三天)在××飯店×日下午和晚上報到。
    三、 參加對象和會議規(guī)模
    ××學院院長,副院長,學院主席,教務處主任,公關部部長,學生處處長,學院投資合作方負責人(2人),全體教師(第三天到) 會議規(guī)模:約有30人 四、 會議日程安排
    第一天:學院硬件設施建設的討論 第二天:學院學生教育理念的討論
    第三天:教師培養(yǎng)方案、工資福利、獎勵旅游方案的討論 會議開幕前一天,由學院委托相關負責人到機場接待學院投資合作方負責人,下榻飯店并簽到。
    第一天, 上午10點由學院副院長主持會議開幕,歡迎并介紹各位參與人員至開幕詞,
    開幕詞中包括歡迎次、會議知道思想及會議目標。
    由學院主席向學院投資合作方表達××學院對擴建一事的初步構想議案,闡明學院未來5年大概發(fā)展方向,參會人員討論修改該議案。(大約1.5小時) 中午12點安排餐飲及午休。 下午3點大會集中,再次討論、修改有關于學院建設的議案,最終確定學院的開發(fā)方案。(大約兩個小時)
    晚上6點用餐。娛樂活動:各位領導人觀賞重慶夜景
    第二天, ××學院上午派相關負責人送投資方負責人到機場,感謝其這次的參會,
    同時上午10點開始學院相關領導人召開會議,并分組討論學院教育方案。(此次會議有學生代表參加,學院院長不必參加)
    中午12點用餐,然后午休。
    下午3點各小組做最后討論,并確定最終學生教育方案。 晚上6點用餐(特色餐:江邊烤魚)無娛樂活動 第三天,(院長參加,全體教師參加,學生代表不參加)
    上午10點會議開始,討論關于教師培養(yǎng)方案及福利待遇、獎勵旅游方案。分為3組進行討論,分別為教師組、學院組、評判組,各組選代表提出方案并討論。(約2小時)
    中午12點30用餐,午休。
    下午3點會議再次進入討論,最終確定方案。 晚上6點群體參會人員吃火鍋慶祝會議圓滿成功 娛樂活動:k歌,才藝表演
    五、 會議準備
    會議準備工作有學院秘書長×××負責,由學院相關負責人、辦公室抽調部分人員
    參與準備工作,選學生代表做禮儀及接待、后勤工作,并組成會議秘書處。
    1、 會議文件工作由×××負責
    2、 會議分組聯(lián)絡工作由×××負責
    3、 會場布置及會議接待工作有×××負責
    4、 會議安全保衛(wèi)工作由×××負責
    六、 會議宣傳工作
    會議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結果均對外公布,第三天的則不對外公布。
    七、 附件
    會議策劃書流程篇三
    一,活動背景
    新的學期,新的開始。學院團委各項工作即將 全面展開,時間緊,任務重。材料學院因此召開20xx ——20xx第二學期材料學院共青團系統(tǒng)學生干部會議。
    二,活動目的
    提高各個部門成員的辦事效率,增強每個成員的
    戰(zhàn)斗力,提高成員之間的凝聚力,更好的開展新的學期的各項工作。
    各個部門部長在此會議上將上學期的工作作出
    總結并通報本學期本部門負責的各項工作(活動)且作出安排,讓各個部門成員明確自己的職責和工作,并認真負責的完成自己的任務。
    三,活動任務安排及參與者
    團委辦公室:秩序維持,考勤,會議記錄及資料整理。
    組 織 部:通知各個部門及支部成員參加會議。
    新 聞 中 心:以新聞的形式新聞報道會議議程。 參 加 對 象:團委全體成員,各團支部書記、組織委員、宣傳委員,以及各年級團總支成員。
    四,活動開展
    一,本學期的工作安排:團委各部門部長將本學期負責的工作(活動)向大家通報,需要提前宣傳的在大會上簡單動員一下。
    二,團委書記朱老師作重要講話。
    五,活動地點及時間
    時間:第二周周二(2月28日)下午3:30 地點:材料樓2103教室
    六,注意事項
    一,保證該到場成員得到通知并準時到達開會地點。
    二,會場設置引導員,以防找不到開會地點,并提醒到場人員及時簽到。
    二,保證會場的的秩序井然有序,防止意外事故發(fā)生。
    四,會議結束后,安排人員整理收拾會場,保持會場的衛(wèi)生
    會議策劃書流程篇四
    一、大會背景:
    信息工程學院擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發(fā)
    揮這支隊伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。在上一屆的團學干部的帶領下信息工程學院取得不斐成績,各項活動都取得重大突破,尤其是剛剛舉辦的迎新生迎新年晚會。新一屆學生會將以“團結,求實,進取,創(chuàng)新”為宗旨,創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責任感與榮譽感的新一屆團學干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進一步加強團總支、學生會的組織管理,大膽起用新人,為學生會注入新鮮的血液,我院將于20xx年5月14日舉行換屆大會。
    二、大會前期準備:
    1、在大會前一天邀請嘉賓(院里領導和上屆學生會主要學生干部)。
    2、通知各班人員(班長、團支書)出席、各班學生會干部。
    3、本周星期一之前安排好各部門所承擔的任務。
    4、當天換屆大會舉行前布置會場(勞生部、宣傳部)。
    5、當場攝影工作、撰寫新聞稿(宣傳部)。
    三、大會要素:
    活動時間:20xx年5月14日。
    活動地點:待定
    主持人:待定
    四、大會流程:
    1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
    2、請鄭直老師致開幕辭,并對新任干部提出鼓勵和要求。
    3、上一屆主要團學干部做總結報告,提出對新任的寄語。
    上一屆學生會主席帶我們回顧了老一屆學生會在各部干部的帶領下取得的輝煌成績,感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經驗。
    4、請老師宣讀新一屆團學干部(部長以上)名單(名單在大會前須準備好給老師)。
    5、請老師為上一屆主席團及部長頒發(fā)聘書(在大會前準備好,安排兩個女生拿好聘書上前)。
    6、請新一屆學生會主席等主要學生干部作述職報告。
    7、新一任學生干部代表發(fā)言。(僅挑選幾個主要的)
    新一屆團學干部代表做了激情洋溢的就職演說,希望我院學生會繼續(xù)發(fā)揚“傳、幫、帶”的優(yōu)良傳統(tǒng),“樹品牌,樹形象,樹傳統(tǒng)”,爭取越辦越好。
    8、領導發(fā)言,對本次大會作總結。
    9、主持人宣布本次大會結束。
    10、全體學生會干部合影留念,各部門也可以拍照合影留念。
    五、大會中應注意的細節(jié):
    1、提前準備好本屆學生會主要骨干名單給老師。
    2、在大會前應安排好座位,盡量保證位子坐滿。
    3、大會中注意后面學生的紀律。
    六、大會后期工作:
    1、生活部、外聯(lián)部留下打掃會場,整理檢查好方可離開。
    2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。
    3、生活部
    會議策劃書流程篇五
    時間:20xx年3月20號
    地點:
    參會人員:研究生10級第三黨支部全體黨員
    主持人:
    記錄人:
    會議內容:
    一、觀看“兩會”視頻、主持人簡要概括兩會精神
    兩會的十大議題:物價房價 教育醫(yī)療 食品安全 反腐打拐 轉型和幸福
    兩會的五大熱點話題:保障住房 收入分配 穩(wěn)定物價 懲治腐敗和就業(yè)公平
    二、與會黨員對兩會精神進行了深刻討論。
    a:聽完溫的報告,讓人心潮澎湃,深受鼓舞。我們作為新時代的青年,生長在一個沒有硝煙的時代,是祖國巨大歷史成就的見證者和受益者。
    b:聽完報告后,我更加堅信在以為的黨中央的領導下,一定會把握住重要的歷史機遇,繼承和發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),中國不定能贏得寶貴的發(fā)展時間來全面建設小康社會。
    c:溫的講話為我們點名了今后一段時間內的工作重點和目標——加快科技發(fā)展。我們只有加快科技發(fā)展,才能進一步解決發(fā)展中碰到的困難和問題。
    d:聽完報告后,我認為作為當代大學生,我們必須圍繞“加快科技發(fā)展”這個戰(zhàn)略目標,努力學習,積極探索,在不斷的實踐過程中充實自己,以實際行動接受考驗。
    e:我覺得我們應該從我做起,從現(xiàn)在做起,從一點一滴做起,走時代前列,爭做時代先鋒是我們所要承擔的責任。
    f:從報告中,我覺得我們大學生黨員應該“平常時刻能看的出來;關鍵時刻能沖的出來;危難時刻能豁的出來”,學習掌握更多的科學文化知識和本領,為將來建設打下基礎。
    三、由黨支部書記做最后總結:經過激烈的討論,使我們更加深了對“兩會”精神的學習,希望我們能從中學的很多,也希望我們能隨時為祖國建設添磚添瓦。
    會議策劃書流程篇六
    一 會議氣氛
    公司業(yè)務發(fā)展迅速,銷售渠道不斷拓展,需要加深與經銷商之間的聯(lián)系。 會議思路:
    廠家需要為經銷商與銷售人員輸入信心,經由愿景規(guī)劃、策略制定、行動計劃,讓經銷商倍受鼓舞,士氣高漲,熱血沸騰。一個成功的經銷商會議,既要“充電”,也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶,主要可以采取以下方式來做到:
    (1) 設置游戲,邀請客戶參與游戲讓客戶放松。
    (2) 穿插娛樂節(jié)目,調動現(xiàn)場氣氛。
    (3) 實行訂貨摸獎,調動客戶訂貨積極性
    (4) 開設有獎問答,讓客戶了解產品,對所出的問題設置不要過于復雜,以簡單為主,達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
    二 會議目的
    1. 增進經銷商對公司的了解,鼓舞經銷商的士氣,實現(xiàn)20xx年銷售目標任務。
    2. 最大限度占用每個經銷商的專用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
    3. 最大限度調動經銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。
    4. 培養(yǎng)經銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。
    三 會議主題
    5. 1.攜手同行,共拓疆土
    6. 2. 在新的高度起飛(對經銷商工作的認可,以及對未來美好的期望。整個主題引人思考,意味深長)
    7. 3. 攜手同行,共創(chuàng)震旦
    四 會議時間:20xx年2月18—19日
    會議前
    ● 與會人員邀約
    涉及事項:
    1. 與會人員確定(經銷商到會人員確定、第三方與會人員確定)
    2. 邀約形式確定:傳真、郵件、電話
    3. 邀約執(zhí)行人員確定:袁,李
    4. 接待安排確定:袁,李
    ● 會議確定
    1. 會議地點、議程安排確定
    2. 酒店住宿安排確定:袁 李xx大酒店,房卡發(fā)放和回收——袁
    3. 物料準備完成:袁、閆有鳳、刁芳
    4. 場地布置完成:袁
    ● 人員分工表制作、分發(fā)完成:
    ● 時間進度表制作、分發(fā)完成:李志
    ● 《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品包裹單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋:袁、高傳賢
    ● 第三方與會人員:政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總
    會議中
    ● 人員到位
    ● 我們不要讓業(yè)務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講,先到的比較孤單無聊,所以
    要作以下事宜:
    讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業(yè)務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品
    ?
    ——專題片
    會議后
    ● 銷售跟進:可能需要銷售做一些跟進工作
    五 會議流程
    六 會議地點
    1.25號下午:溫州五星級大酒店b坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
    2.26號上午:溫州五星級大酒店b坐4樓新聞發(fā)布廳
    七 會議場地布置
    ● 簽到區(qū)
    1. 簽到方式:電子簽到,合影留念
    2. 迎賓人員: 攝影人員: 3. 簽到禮品:
    配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品,兩位美女負責為來賓貼上logo(帶有編號)即可??筛鶕?jù)編號在來賓離開的時候送上禮品,免去來賓攜帶的不便
    接待:李萍
    ● 新品發(fā)布安排
    1. 與創(chuàng)意性的展示方式結合
    2. 由來賓進行部分操作,活躍會議氣氛
    會議策劃書流程篇七
    化妝品行業(yè)搞的會議營銷,在專業(yè)線被稱做終端會,效果非常不錯,在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內容也是花樣百出,現(xiàn)在已成為促進產品銷售,傳播產品知名度的最有力的活動之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒有新意,執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關鍵是會議沒有進行認真的系統(tǒng)的策劃,或者有的就干脆不做策劃,很多的企業(yè)負責人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結,不知道做不好終端會的關鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會,發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢?我根據(jù)個人經驗,做了總結,整理出來,希望與業(yè)內的朋友一起探討,共同把會議營銷作好。
    做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃,首先要把會議營銷的幾大要素列出來,也可以說把重要的內容先勾畫出來,這就好比是建房子,梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結構搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會出現(xiàn)大的偏差,然后再根據(jù)具體情況進一步的去豐滿修飾它,它就會漂亮的建筑一樣,既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點:
    1.要做當?shù)厥袌霰尘胺治?,這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解,包括經濟發(fā)展,市場容量,目標顧客的消費習慣及喜好,竟品的活動情況,還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎,即利用了顧客的哪些心理和消費的特點,或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產生足夠的刺激,否則消費者不參與,會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來,也可以說是活動為什么能做的原因。
    2.會議的主題,會議的主題就是招牌,有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點,盡可能做的八卦一點,目的是調起目標消費者的胃口,把她們吸引過來。
    3.活動的目的,只有明確了活動的目的,才能找到努力實現(xiàn)的方向,不要見別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據(jù)自身的實際情況,弄清自己的目的,是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售?還是打造品牌?還是要實現(xiàn)多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的,才能使會議活動發(fā)揮最大作用,否則就會象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結果,可能連自己都不知道。
    4.會議的內容和程序,這是會議活動中的關鍵,這里包括的方面很多,如果沒有很好的籌劃,很可能會直接導致會議的失敗,按時間順序可以分為三個階段,會前,會中,會后。
    在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關活動,為活動造勢,如提前與電視臺聯(lián)系,爭取電視臺以新聞形式播出,或以贈送產品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯(lián)等政府機關當前提倡的公益活動結合,增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持,擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持,設計主題,進行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所,提前派發(fā)門票:如在活動日期前3-5天派發(fā)門票,門票的票面設計講究美觀華麗,內容要有吸引力,派發(fā)目標視產品的目標顧客而定,如吸引高端消費群體,可針對有較好的經濟基礎的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務員等群體為主,并指定人員檢查門票的發(fā)放情況,并對參會人數(shù)作出預估。提前作好會場的布置,物料專人負責,并安排到位,作好分工,對燈光音響進行調試,并可進行預演彩排。為了保證會議的質量和秩序,在會議開始之前要檢票,要求與會人員憑票入內,票面必須填寫完整,并且必須嚴格控制非目標顧客入內(一般為男士和小孩)。
    會中要設定好會議程序,一般的會議程序是這樣的,先是主持人上場,宣布會議開始,企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客,進行產品體驗,同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法,或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲,并派發(fā)贈品與紀念品?,F(xiàn)場可進行會員宣傳與推廣,結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。
    會后一般這樣安排:會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品,這樣可以讓顧客知道產品銷售點的位置,還可以進行電話跟單,了解顧客使用情況,開展售后服務與連帶銷售,增加顧客的忠誠度和購買量。
    4.活動所需物料,根據(jù)會議內容來定,一般來說,化妝品的終端會所需的物料主要有這些:給顧客體驗用產品,獎品所用產品,抽獎的獎品(多數(shù)有抽獎活動),展示及宣傳物品如x展架,條幅,噴畫背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
    5.會議地點,地點可以視具體會議而定,如賓館,電影院,學校禮堂等都可以,能容納的人數(shù)與會議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。
    6.人員組成,根據(jù)會議的內容要求可在會前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會場服務人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會務主管,錄象師。
    7.要作好費用投入分析和預算,通過分析會議活動投入的多少,可以對所需的費用作出預估,并結合預期的目標,計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用,所用獎品和體驗的產品的費用;人員的費用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用,媒體及公關費用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議,還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
    8.會議活動的應急預案,為了應對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題,作一套應急預備方案是不可或缺的,針對一些不能確定的因素,只有作好周密的應對措施,才能保證會議的順利進行,并起到很好的效果。
    最后要在會議活動結束之后,進行及時的分析總結,找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會議營銷才能越做越成功。
    會議策劃書流程篇八
    一、活動背景:在又一個秋風颯爽之日,山東工商學院數(shù)學與信息科學學院迎來了一批充滿活力與激情的大一新生。學生會是大學生展現(xiàn)自我的舞臺,新生力量的注入,必將使數(shù)學與信息科學學院學生會不斷創(chuàng)新,蓬勃發(fā)展,更好地為學生服務。
    二、活動目的:總結上學年工作,產生新一屆學生會負責人。學生會是一個由組織正式設立的有明確規(guī)章制度的學生自治組織,為了很好的執(zhí)行群體規(guī)范,增強群體凝聚力,提高群體一致性,進而形成群體動力,從而使這個團體團結一致,與時俱進、科學發(fā)展。在團總支的帶領下,完成各項學習和工作任務,譜寫和諧樂章。
    三、活動時間:20xx年10月30日19:00
    四、活動地點:2108
    五、主辦單位:數(shù)學與信息科學學院團總支
    六、承辦單位:數(shù)學學院學生會
    七、活動對象:20xx、20xx級全體同學
    八、活動內容:
    (一)前期準備:
    1、20xx年9月30日,遞交策劃至團總支,等待審核批準。
    2、20xx年9月30日,申請二教2108并申請8套桌椅。
    3、20xx年10月21日,購買聘書和請?zhí)?BR>    4、20xx年10月22日,打印聘書并寫好邀請函。
    5、20xx年10月22日,邀請本次學生會成立大會的嘉賓,統(tǒng)計好到場情況。按排會場相關人員(會場布置,主持人及照相等相關人員),以及主持人詞。
    6、10月23日,制作學生會成立大會流程幻燈片;準備照相機和嘉賓三腳架。
    7、10月29日,在三教107進行一遍彩排,安排各項事宜。
    8、10月30日16:30,到二教108布置會場,調試音響,安工作人員負責
    現(xiàn)場拍照及操縱幻燈片。
    (二)活動流程:
    1、成立會流程:
    1、主持人致歡迎詞及自我介紹;
    2、大會正式開始;
    3、介紹到會嘉賓;
    4、大會第一項:數(shù)學學院第八屆學生會主席劉方遠發(fā)言;
    5、大會第二項:劉化波老師公布第九屆學生會及第一屆班級管理委員會干部名單;
    6、大會第三項:黨總支書記劉曉東老師給學生會頒發(fā)聘書,團總支書記劉化波老師和輔導員李燕妮老師給各個部長頒發(fā)聘書;
    7、大會第四項:數(shù)學學院第九屆學生會主席謝成成發(fā)表就職演講;
    8、大會第五項:數(shù)學學院第一屆班管委會長發(fā)表就職演講;
    9、大會第六項:主席謝成成帶領全體部長及以上成員宣誓;
    10、大會第七項:數(shù)學院黨總支書記劉曉東老師對大會進行總結。
    11、大會結束。
    (三)后期工作:
    1、秘書處做出總結、制作黃表存檔、發(fā)表通訊及時上傳大會照片。
    2、學生會成員負責維持秩序并整理會場。
    九、注意事項:
    1、活動過程中保持會場紀律。
    2、活動后及時歸還相關物品,相關工作要及時完成。
    十、經費預算:
    1、聘書23個,請?zhí)?0個,共237元
    2、礦泉水30瓶,寬膠帶一個,共35元
    3、沖洗照片(10~20張),共5~10元
    4、文件,表格打印,共5元總計:287元。
    會議策劃書流程篇九
    一、活動背景
    今年,第十一屆全國人民代表大會第五次會議和政協(xié)第十一屆全國委員會第五次會議,分別于3月5日和3月3日在北京開幕了。
    “兩會”是全國人民代表大會和中國人民政治協(xié)商會議的簡稱?!皟蓵闭匍_的意義在于:將“兩會”代表從人民中得來的信息和要求進行收集及整理,傳達給黨中央,“兩會”代表是代表著廣大選民的一種利益,代表著選民在召開兩會期間,向政府有關部門提出選民們自己的意見和要求?!皟蓵敝敝府斀駮r政及國人關心的要事,意義重大,是全黨全國各族人民政治生活中的一件大事。
    二、活動主題
    學習兩會精神·關注時事熱點
    三、活動時間
    20xx年3月23日
    四、活動地點
    樹達樓203教室
    五、策劃、組織單位
    09級計算機科學與技術班全體班委
    六、參與人員
    09級計算機科學與技術班全體成員
    七、組織方式
    以班會的形式在教室召開,但是不僅僅是單純的一個人講話,而是調動全班同學一起參與其中,而且還請來輔導員來班會指導 。
    八、 具體活動安排
    1、提前兩天在班上宣布班會時間、地點、主題,以及讓同學們準備自己的發(fā)言材料。
    2、邀請輔導員,提前一天給輔導員打電話,通知輔導員我們班會的時間、地點以及主題,希望輔導員能前來參與。
    3、對于每位班干部,也是讓其準備好在兩會精神的引導下自己的工作上的總結以及計劃。
    4、班會期間,首先第一個環(huán)節(jié)是團支書宣布班會開始,并且直奔主題,讓同學們自由發(fā)表自己對“兩會”的理解,同學們也是積極發(fā)言,在這期間,班長去邀請輔導員。
    5、班長和輔導員加入班會后,進入第二環(huán)節(jié),由每位班干部談談在怎樣將兩會精神實踐到我們的工作當中,最后由班長總結。
    6、第三個環(huán)節(jié)是由輔導員對此次活動進行總結,并且發(fā)表自己對“兩會”的見解,對我們班的要求以及意見。
    7、最后一個環(huán)節(jié)是由同學們自由發(fā)言,班長宣布班會結束。
    九、經費預算
    0元
    會議策劃書流程篇十
    化妝品行業(yè)搞的會議營銷,在專業(yè)線被稱做終端會,效果非常不錯,在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內容也是花樣百出,現(xiàn)在已成為促進產品銷售,傳播產品知名度的最有力的活動之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒有新意,執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關鍵是會議沒有進行認真的系統(tǒng)的策劃,或者有的就干脆不做策劃,很多的企業(yè)負責人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結,不知道做不好終端會的關鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會,發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢?我根據(jù)個人經驗,做了總結,整理出來,希望與業(yè)內的朋友一起探討,共同把會議營銷作好。
    做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃,首先要把會議營銷的幾大要素列出來,也可以說把重要的內容先勾畫出來,這就好比是建房子,梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結構搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會出現(xiàn)大的偏差,然后再根據(jù)具體情況進一步的去豐滿修飾它,它就會漂亮的建筑一樣,既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點:
    1.要做當?shù)厥袌霰尘胺治?,這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解,包括經濟發(fā)展,市場容量,目標顧客的消費習慣及喜好,竟品的活動情況,還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎,即利用了顧客的哪些心理和消費的特點,或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產生足夠的刺激,否則消費者不參與,會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來,也可以說是活動為什么能做的原因。
    2.會議的主題,會議的主題就是招牌,有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點,盡可能做的八卦一點,目的是調起目標消費者的胃口,把她們吸引過來。
    3.活動的目的,只有明確了活動的目的,才能找到努力實現(xiàn)的方向,不要見別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據(jù)自身的實際情況,弄清自己的目的,是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售?還是打造品牌?還是要實現(xiàn)多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的,才能使會議活動發(fā)揮最大作用,否則就會象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結果,可能連自己都不知道。
    4.會議的內容和程序,這是會議活動中的關鍵,這里包括的方面很多,如果沒有很好的籌劃,很可能會直接導致會議的失敗,按時間順序可以分為三個階段,會前,會中,會后。
    在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關活動,為活動造勢,如提前與電視臺聯(lián)系,爭取電視臺以新聞形式播出,或以贈送產品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯(lián)等政府機關當前提倡的公益活動結合,增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持,擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持,設計主題,進行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所,提前派發(fā)門票:如在活動日期前3-5天派發(fā)門票,門票的票面設計講究美觀華麗,內容要有吸引力,派發(fā)目標視產品的目標顧客而定,如吸引高端消費群體,可針對有較好的經濟基礎的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務員等群體為主,并指定人員檢查門票的發(fā)放情況,并對參會人數(shù)作出預估。提前作好會場的布置,物料專人負責,并安排到位,作好分工,對燈光音響進行調試,并可進行預演彩排。為了保證會議的質量和秩序,在會議開始之前要檢票,要求與會人員憑票入內,票面必須填寫完整,并且必須嚴格控制非目標顧客入內(一般為男士和小孩)。
    會中要設定好會議程序,一般的會議程序是這樣的,先是主持人上場,宣布會議開始,企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客,進行產品體驗,同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法,或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲,并派發(fā)贈品與紀念品。現(xiàn)場可進行會員宣傳與推廣,結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。
    會后一般這樣安排:會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品,這樣可以讓顧客知道產品銷售點的位置,還可以進行電話跟單,了解顧客使用情況,開展售后服務與連帶銷售,增加顧客的忠誠度和購買量。
    4.活動所需物料,根據(jù)會議內容來定,一般來說,化妝品的終端會所需的物料主要有這些:給顧客體驗用產品,獎品所用產品,抽獎的獎品(多數(shù)有抽獎活動),展示及宣傳物品如x展架,條幅,噴畫背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
    5.會議地點,地點可以視具體會議而定,如賓館,電影院,學校禮堂等都可以,能容納的人數(shù)與會議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。
    6.人員組成,根據(jù)會議的內容要求可在會前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會場服務人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會務主管,錄象師。
    7.要作好費用投入分析和預算,通過分析會議活動投入的多少,可以對所需的費用作出預估,并結合預期的目標,計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用,所用獎品和體驗的產品的費用;人員的費用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用,媒體及公關費用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議,還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
    8.會議活動的應急預案,為了應對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題,作一套應急預備方案是不可或缺的,針對一些不能確定的因素,只有作好周密的應對措施,才能保證會議的順利進行,并起到很好的效果。
    最后要在會議活動結束之后,進行及時的分析總結,找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會議營銷才能越做越成功。
    會議策劃書流程篇十一
    舉辦單位:中國地質大學江城學院校國旗護衛(wèi)隊
    活動時間:二oxx年三月三十號(暫定)
    協(xié)辦單位:校團委學生會
    參加單位: 華中科技大學文華學院 武漢理工大學華夏學院
    武漢科技大學中南分校中國地質大學江城學院
    一.活動背景:
    國旗護衛(wèi)隊(國旗班)——以宏揚愛國主義精神為已任,力求展現(xiàn)當代大學生精明強干、積極向上的精神風貌,為校園文化樹立起一面活動的旗幟.
    近年來,隨著校園文化的建設,很多學校成立了校園中一個特殊的學生團體——國旗護衛(wèi)隊(國旗班)。由于大多數(shù)國旗班是剛剛起步。怎樣去發(fā)展、怎樣開展適合我們學生的訓練方法、怎樣提高在校園的影響力…這些問題都是我們自己不能解決的。
    一年一次的高校國旗班的比賽。是唯一我們能聚在一起的時候。然而比賽結束后,得獎的隊伍舉杯歡呼,沒得獎的隊伍沮喪回校。比賽可以找到差距,促進國旗班的發(fā)展,但沒有給隊員留下太多的時間好好的交流,留下的只是一張我們在一起的合影。
    因此我們需要一個機會坐在一起,相互的交流,一起討論我們今后的發(fā)展。在具有不同歷史的國旗班交流中,尋求高校國旗班的發(fā)展……
    二.活動目的:
    弘揚愛主義國精神,豐富校園文化,促進高校國旗班的共同發(fā)展。讓隊員們對國旗班有個新的認識。
    三、活動簡介:
    本次國旗班的交流活動主要分為兩部分:隊列演練和座談會。在隊列表演中尋找差距,娛樂表演中緩和氣氛。座談會側是讓大家互相學習了解對方的窗口。
    四、資源需要:
    1.學?;@球場--國旗班隊列演練,素子拓展
    2.階梯教室—召開座談會
    3.主持人
    4.設備部,信息部,宣傳部,紀檢部
    5.飲用水
    五、活動步驟:
    (一) 前期準備
    1. 活動申請
    2. 聯(lián)系各校國旗班負責人
    3. 抓緊隊員的訓練
    4. 人員安排
    5. 場地準備
    (二) 活動實施(四部分)
    a:接待各校國旗班入場
    b:隊列演練
    1. 各校國旗班在球場列隊參加升旗儀式。(由主辦院校升旗)
    2. 學校領導講話
    3. 適應場地訓練(30分鐘),在這短時間各??膳纱硐嗷ビ^看。
    4. 各國旗班進行升旗方正的表演,由于各學校的場地設施不同,表演適可而止。
    5. 基本隊列動作演練。(立正,稍息…)
    6. 一起合影
    c:座談會
    各學校負責人以幻燈片的形式,主要是以國旗班的制度,隊員管理,訓練心得…讓隊員對自己國旗班有個新的認識。(5-8分鐘)
    d: 素質拓展(活動時隨機編隊)
    1. 軍體拳表演
    2. 三人四足(有紀念品)
    3. 穿電網(wǎng)
    4. 拖拉機(有紀念品)
    5. 高空下墜
    6. 三人拔河(有紀念品)
    附:以上活動均在活動之前予以解釋.
    (三) 注意事項:
    1. 接待引導工作要熱情,服務臺要放在明顯的地方。
    2. 在隊列表演環(huán)節(jié)中禁止讓其它同學進入場內。
    3. 在開座談會期間,各校負責人要維持會場紀律。
    4. 素質拓展期間注意安全,文明禮貌
    5. 各校隊員應相互團結
    6. 注意時間把握
    國旗班交流會人員安排
    時間:3月30日 早上10:00——下午5:00
    地點:籃球場和階梯教室
    隊列演練 ——籃球場 (10:00——12:00)
    座談會 ——階梯教室(1:20——2:20)
    素子拓展——籃球場(3:00——5:00)
    部門(人員)安排:
    國旗班:全體參與本次活動
    女生部:負責各學校國旗班的引導工作,進出口的禮儀
    外聯(lián)部:負責活動現(xiàn)場的服務工作
    設備部:負責活動期間的音響與話筒支持
    紀檢部:負責活動周圍的次序,防止他人進入場地。(進出一律憑工作證)
    宣傳部:負責活動前后的宣傳工作
    信息部:負責活動圖片采集和攝影工作
    主持人: 負責早上的升旗儀式
    負責下午的拓展游戲
    指導老師:王老師(升旗儀式后的講話)
    華夏學院老師(座談會的講講話)
    注:除信息部外其他部門只需參加籃球場上的活動