人類的創(chuàng)造力是無限的,藝術(shù)作品是人類的智慧結(jié)晶和對美的追求。在寫總結(jié)的過程中,要用簡練的語言表達(dá)復(fù)雜的觀點,避免啰嗦和冗長。以下是一些寫作范例供參考
圖書管理系統(tǒng)論文篇一
時代的飛速發(fā)展的今天造就了如今信息化中國的局面,在經(jīng)濟上,我國獲得了經(jīng)濟強國的榮耀稱號,在外交上,我國在與國際間的交流溝通正在逐漸拉近,在信息技術(shù)上,我國的技術(shù)理念滲透在信息教育的各個層面。在信息化發(fā)展的今天,信息化管理的模式也被越來越多的人接受與喜愛,圖書館的信息管理就是其中之一。然而信息技術(shù)為圖書館信息管理所帶來的革新也在無形中對其發(fā)展提出了更高要求,本文旨在對圖書館管理方式方法有進(jìn)一步的了解,據(jù)此為圖書館信息管理的發(fā)展有更深層次的認(rèn)識。
圖書館;信息管理;發(fā)展趨勢。
在信息技術(shù)發(fā)展飛快的今天,人們還是熱衷于泡圖書館,在知識的海洋里徜徉,書籍可以說是人類文化得以保存記錄的裝置,然而現(xiàn)如今的圖書館發(fā)展得越來越強大,存放的書籍也越來越多,使得圖書館除了對人類文化的積淀的同時,不得不面對一個現(xiàn)實的問題,就是圖書館的管理與使用。眾所周知,圖書館的書籍信息,館藏信息以及讀者信息,這些數(shù)據(jù)都是巨大的,對于圖書館管理員來說理清這些數(shù)據(jù)是一項無比艱難的工作。管理員的低效率工作對于讀者來說會耗費大多數(shù)時間,因此,圖書館管理系統(tǒng)的建立便應(yīng)運而生了。
伴隨信息全球化的發(fā)展與覆蓋,我國各項領(lǐng)域都有了全新的發(fā)展,值得一提地是,在文化領(lǐng)域的管理方式也日益嚴(yán)謹(jǐn)化發(fā)展,因此導(dǎo)致傳統(tǒng)的管理模式越來越不能滿足圖書館的發(fā)展了,它存在的問題對于圖書館的發(fā)展以及讀者的閱讀方式都起起到一定阻礙作用。
傳統(tǒng)圖書館信息管理系統(tǒng)中存在一些問題,表現(xiàn)為以下幾個方面:第一,由于圖書館信息管理模式采用的都是先進(jìn)的信息管理技術(shù),而有很多的管理人員認(rèn)識不足,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不高,且,有大一部分人員還在受傳統(tǒng)的管理思維模式的約束,因此不能有效的進(jìn)行公共信息共享,從而阻礙了圖書館各個系統(tǒng)資源的整合;第二,在對于公共型信息的管理和傳播欠缺專業(yè)化和專門化的發(fā)展方向中,由于傳播力度不強,導(dǎo)致圖書館資源的過剩與需求的無法滿足形成強烈的矛盾,就比如在上述中說到的電子閱覽室的使用,由于力度的不夠。
信息化圖書館管理模式是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),向讀者提供了比傳統(tǒng)圖書館更為方便快捷的服務(wù),它與我國科技的發(fā)展相依相伴,促進(jìn)了人類文化的創(chuàng)新,鞏固了科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,為處于困境的圖書館帶來了無限的光明與希望,現(xiàn)代圖書館信息管理系統(tǒng)的發(fā)展將成為知識經(jīng)濟社會必不可少的信息保障體系,它的出現(xiàn)已經(jīng)成為評價一個國家信息基礎(chǔ)水平的標(biāo)志。信息化圖書館成為時代標(biāo)志,是具有必然性的,人類在工作,生活,學(xué)習(xí),教育等方面都與信息技術(shù)的發(fā)展緊密相連,傳統(tǒng)的圖書館是建立于紙張和印刷技術(shù)的基礎(chǔ)之上的,成為向現(xiàn)代化模式邁進(jìn)的出發(fā)點,歷來擔(dān)任著為人類傳播知識的重要角色,是人類從古至今也無法缺少的關(guān)鍵設(shè)置。而新的信息管理模式是與當(dāng)代中國發(fā)展密切相關(guān)的,現(xiàn)代圖書館里不僅只有文字印書,還有更多的音頻,視頻,多媒體藏品,它的發(fā)展也越來越現(xiàn)代化,信息化,全面化,讓讀者們聽到圖書館三個字,不單單只會想到那些堆積如山的書籍,還會有更加現(xiàn)代化的知識媒介,其知識的規(guī)模也是不可小覷的,圍繞圖書館博物館等,建立起來的研究機構(gòu)構(gòu)成了一個國家的知識積淀與傳播的中心,現(xiàn)在化圖書館的建立必須以信息化管理為基礎(chǔ),信息化圖書館的建立是國家信息資源建立的關(guān)鍵,我們可以說它是未來發(fā)展的趨勢,也是關(guān)鍵。
3.1強化信息管理意識。
眾所周知,隨著市場經(jīng)濟是深化,各種抖索引擎應(yīng)運而生,這些結(jié)果都是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)工具的普及與開發(fā)的必然結(jié)果,因此強化信息管理成為當(dāng)前發(fā)展趨勢。信息管理對于圖書館的管理有著很大影響,其特點就是網(wǎng)絡(luò)化,數(shù)字化,多媒體化,特征是開放,共享,協(xié)作,讓顧客能夠更好地利用,享受圖書館帶來的便捷。利用現(xiàn)代化管理技術(shù),一方面提高了圖書館的館藏率,另一方面為顧客提供到了更加豐富的文獻(xiàn)。
3.2云計算。
對云計算的定義有多種說法。百度百科中也至少可以找到100種解釋,通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動態(tài)易擴展且經(jīng)常是虛擬化的資源。云是網(wǎng)絡(luò),互聯(lián)網(wǎng)的一種比喻說法。這種系統(tǒng)的引入在根本上解決了一些顧客的憂慮,在顧客看來,圖書館是一個積淀知識的地方,是人類文化不可缺少的機制,若是在這方面花費太多時間與精力,時間久了對于顧客來說這將會是一個很大的問題。它的出現(xiàn)為信息化管理帶來了新機遇,由于高端管理系統(tǒng)的價格較高,因此很難普及到用戶生活中,云計算給雙方都帶來了機會,繳少量費用,便可享受系統(tǒng)提供的各項服務(wù),做到了為顧客服務(wù)的管理理念。
3.3數(shù)據(jù)驅(qū)動管理。
為了提高信息化管理模式,采取數(shù)據(jù)驅(qū)動管理將成為必不可少的環(huán)節(jié)。圖書管理者為提高參考依據(jù)以及促進(jìn)了圖書館信息化的管理效率,會加強對數(shù)據(jù)驅(qū)動的管理,一方面促進(jìn)了管理工作,另一方面通過這些數(shù)據(jù)獲取了有價值的數(shù)據(jù),因此,當(dāng)代圖書館管理模式中,數(shù)據(jù)驅(qū)動的管理成為了提高效率的不可或缺的環(huán)節(jié)。通過讀者借閱的書籍?dāng)?shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)讀者閱讀興趣,以及習(xí)慣,從而提升圖書館資源建設(shè)水平,通過分析數(shù)據(jù)資源的下載,可以充分了解所有讀者的閱讀情況,以此來有針對性地對讀者提供幫助,這里也不難看出為顧客服務(wù)理念的逐漸深入。
3.4整合服務(wù)體系的評價。
圖書館的管理模式逐漸完善起來,在服務(wù)評價方面應(yīng)用了先進(jìn)的整合服務(wù)體系評價,用這種模式來監(jiān)督圖書館各項信息服務(wù)情況,為管理者提供服務(wù)報告情況,促進(jìn)圖書館信息化管理模式的調(diào)整,為顧客提供了有利的保證,為圖書館的管理起到充足的作用。
圖書館管理系統(tǒng)是圖書館開業(yè)與讀者服務(wù)的基礎(chǔ),在網(wǎng)絡(luò)社會的今天,圖書館管理系統(tǒng)模式必須與時俱進(jìn),摒棄傳統(tǒng)的圖書館管理模式,采取新的,現(xiàn)代化的管理模式去運行,強化信息管理意識,采用云計算,采取數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理,以及服務(wù)體系評價的實施,在這些趨勢的引領(lǐng)下,現(xiàn)代圖書館管理模式一定會取得更大的進(jìn)步,實現(xiàn)信息化管理模式與為顧客服務(wù)的至上理念。
圖書管理系統(tǒng)論文篇二
通過對常用藏書剔除的方法的分析,闡明依托圖書館集成管理系統(tǒng)藏書剔除的組織、計劃、實施,及其方法和步驟,提出進(jìn)行以3~5年為周期的藏書剔除,有利于館藏結(jié)構(gòu)的持續(xù)改善。
藏書剔除即“將某些圖書從基本藏書區(qū)中撤出,轉(zhuǎn)人某種輔助藏書區(qū)、儲存中心,或加以注銷”的一個過程,將一部分失去使用價值或利用率很低的書刊撤離一線書庫[1],可使留下來的藏書更加符合圖書館的任務(wù)和讀者需要。
常用的藏書剔除辦法主要有主觀判斷法、書齡判斷法、使用年限法等,其中主觀判斷法是藏書剔除最常用的方法之一,是館員按照事先擬訂的一系列相關(guān)的剔除標(biāo)準(zhǔn)(或準(zhǔn)則),憑借自己的經(jīng)驗,直接在書架上剔除文獻(xiàn)資料。面對的是知識內(nèi)容千差萬別、質(zhì)量水平參差不齊的藏書,運用主觀判斷法進(jìn)行藏書剔除的尺度很難把握。
書齡判斷法是根據(jù)圖書年代進(jìn)行藏書剔除的一種方法。可是相同書齡圖書的利用率會相差甚遠(yuǎn),單純以年代決定藏書的去留,就有可能把一些有價值的、使用率高的舊書剔除出去,或者留下許多書齡較短、不符合讀者需求的圖書。
文獻(xiàn)壽命“半衰期”體現(xiàn)的是知識情報的老化與更新的基本規(guī)律,可以作為一線書庫藏書剔除的一個參考依據(jù)。然而在實際工作中,量化某一館藏是否超出其有效使用年限,或著超出了多少,都是很困難的。
調(diào)查研究法是開展特定范圍(讀者、專家)的調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行藏書剔除的一種方法。它過分注重代表范圍內(nèi)的即時需求,忽視館藏體系整體的、長遠(yuǎn)的建設(shè)和發(fā)展。
滯架時間是反映圖書使用情況的一個客觀標(biāo)準(zhǔn),如果大量利用率很低的館藏文獻(xiàn)繼續(xù)留在一線書庫,會增加館藏的承載負(fù)擔(dān)和經(jīng)濟支出,增加讀者查找和獲取的時間。但如果圖書沒有放到規(guī)定位置,或者讀者沒有發(fā)現(xiàn)它,那么它自然沒有被利用的記錄,很可能就被選為剔除對象。
目標(biāo)比對法是根據(jù)資源建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行藏書剔除的一種方法。然而,藏書體系也需要不斷完善,這種方法有時會加大滯后的周期。
上述方法從不同角度為藏書剔除提供依據(jù),總體上說是各有千秋。有些時候,單獨使用上述方法在時間、人力、質(zhì)量等方面難以滿足藏書剔除的需要,需要結(jié)合目標(biāo)、摸索更先進(jìn)、更科學(xué)、更合適的藏書剔除方法。
圖書館管理系統(tǒng),又稱圖書館自動化管理系統(tǒng),自國內(nèi)圖書館開始運用圖書館自動化管理系統(tǒng),到目前已經(jīng)將傳統(tǒng)的圖書館業(yè)務(wù)手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C管理,從簡單的單個模塊管理提升到功能齊全和強大的集成系統(tǒng),使圖書館的主要業(yè)務(wù),包括采訪、編目、流通、連續(xù)出版物管理、公共檢索等,在一個書目數(shù)據(jù)庫中得以實現(xiàn)。隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國的快速發(fā)展,圖書館管理系統(tǒng)全面普及,傳統(tǒng)的人工工作逐項逐項地被計算機代替。圖書館管理系統(tǒng)本身從圖書館內(nèi)部提供信息資源朝著館際之間資源共享和信息資源的多媒體化[2—3]方向發(fā)展。圖書館管理系統(tǒng)實時顯示圖書的庫存數(shù)量、種類,以及圖書的借閱情況,有助于動態(tài)的分析和決策,提高了圖書館的管理水平,提高了工作效率。
在圖書館集成管理系統(tǒng)得到普遍應(yīng)用的當(dāng)前,依托各集成管理系統(tǒng)的功能,跟蹤特定讀者群,核實電子文獻(xiàn)、各種數(shù)據(jù)庫、虛擬館藏的覆蓋面、特色和利用情況。與對口院系、各專業(yè)尤其重點學(xué)科、基地建立長期的聯(lián)系,掌握對口院系學(xué)科的專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置及學(xué)生和教師用書需求。根據(jù)入藏、流通、閱覽統(tǒng)計,確定反映本館利用狀況的藏書周轉(zhuǎn)基點,研究剔除一部分非本館特色學(xué)科的文獻(xiàn)、剔除一部分少人問津的文獻(xiàn),對藏書結(jié)構(gòu)、滿足率、利用率造成的影響。傳統(tǒng)的藏書剔除工作也可以根據(jù)計劃進(jìn)度、一個庫一個庫、一類一類、持續(xù)不斷地開展,形成一個經(jīng)常性、制度化、規(guī)范化、以3~5年為周期的、按主題(或按類別)的藏書剔除制度。
利用計算機很容易列出長期滯架文獻(xiàn)的清單,但是要從這幾十萬條數(shù)據(jù)中判斷出哪些圖書應(yīng)該在這一批剔除的確有困難。況且,判斷館藏圖書是否有使用價值,使用頻率的高低只是其中的一個方面,使用頻率的高低并不一定與使用價值的大小同步,滯架書刊中不乏一些內(nèi)容質(zhì)量、及其時效性都是好的或比較好的書刊,不應(yīng)屬于剔除之列。因此必須啟用專用的系統(tǒng),把具體的量化指標(biāo)限定條件輸入計算機,如歷年利用率要求、出版時間要求、復(fù)本數(shù)量要求、外觀狀態(tài)要求、修補次數(shù)要求等,其中連續(xù)利用率、出版時間、復(fù)本數(shù)量可以從數(shù)據(jù)庫獲得,外觀狀態(tài)和修補次數(shù)如果有記錄以記錄為準(zhǔn),沒有記錄則認(rèn)定外觀狀態(tài)正常、修補次數(shù)為零。在計算機分類分類平臺完成檢索之后,記錄符合條件的分類結(jié)果,生成一個符合量化指標(biāo)的表單。面對學(xué)科知識千差萬別、書品質(zhì)量參差不齊的具體藏書,不是用幾條原則標(biāo)準(zhǔn)就能決定取舍的,隨時都可出現(xiàn)的一些實際問題。所以還需具體問題具體分析,還須對藏書進(jìn)行逐類審查、逐種鑒別的,任何僵化的、一刀切的做法是不可取的,因此需要對擬剔除文獻(xiàn)進(jìn)行必要的復(fù)審。
對于通過復(fù)核的擬剔文獻(xiàn),才可以分門別類交付工作人員把對應(yīng)的文獻(xiàn)逐一從架位上按順序抽取出來,按順序集中存放。下架后應(yīng)設(shè)一道復(fù)核工序,即由復(fù)核人員對下架的剔除文獻(xiàn)進(jìn)行認(rèn)真核對,以防止誤剔、漏剔。同時,對獲批下架文獻(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理,把剔除文獻(xiàn)的去向反映到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,調(diào)整庫位,生成新的排架號。
藏書剔除的主要目的是為了提高藏書質(zhì)量,讓使用率高的藏書留在一線書庫的開架書位上,方便讀者取用,提高流通書位的利用率,控制開館成本。斯坦利j斯洛特的相關(guān)研究表明:“當(dāng)一個圖書館的核心藏書占該館現(xiàn)有圖書的72~84%時,可以保證滿足99%的讀者使用需求”,換句話說,如果一個圖書館將其現(xiàn)有藏書的16~28%圖書予以剔除,會對1%的讀者需求產(chǎn)生影響。所以儲藏剔除不能將剔除文獻(xiàn)輕率地拋棄,對尚有一定參考、利用價值的書刊,優(yōu)先移至貯藏書庫,密集排架,以為讀者可能產(chǎn)生的特殊文獻(xiàn)需求提供保障。通過對藏書剔除相關(guān)問題的研究、分析和解決,可從藏書是否符合讀者群的需求、藏書分類是否恰當(dāng)、藏書著錄是否準(zhǔn)確、藏書排架是否符合讀者習(xí)慣等一個個側(cè)面為館員改進(jìn)工作提供了非常重要的反饋信息,進(jìn)而有利于修正和調(diào)整資源建設(shè)的方針和政策,有利于管理水平的提高。
藏書剔除是藏書建設(shè)的重要環(huán)節(jié),在當(dāng)前圖書館集成管理系統(tǒng)得到普遍應(yīng)用的前提下,依托圖書館集成管理系統(tǒng)的功能,可為藏書剔除工作提供更客觀、更準(zhǔn)確的依據(jù),并有效地保障藏書剔除的進(jìn)度和質(zhì)量。
圖書管理系統(tǒng)論文篇三
引言:校園圖書館自動化建設(shè)是國家教育信息化建設(shè)的一個重要組成部分。隨著圖書館硬件設(shè)施的完善,對圖書館的管理水平和標(biāo)準(zhǔn)也越來越高。圖書館管理系統(tǒng)功能非常強大,系統(tǒng)操作簡單靈活,易學(xué)易用,易于維護。適用于各高等院校的圖書館。
校園圖書館自動化建設(shè)是國家教育信息化建設(shè)的一個重要組成部分。隨著圖書館硬件設(shè)施的完善,對圖書館的管理水平和標(biāo)準(zhǔn)也越來越高。傳統(tǒng)手工管理對圖書館管理員而言,工作繁瑣而艱巨,同時對讀者借閱在時間和空間上也帶來諸多不便,逐漸出現(xiàn)信息資源流通效率低、服務(wù)不夠細(xì)致嚴(yán)密等問題。如何才能更有效的發(fā)揮校園圖書館這個信息交換中心的應(yīng)用效率。圖書館管理系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的圖書管理模式,以系統(tǒng)性、實用性為原則,最大限度提高圖書館管理各個環(huán)節(jié)的自動化服務(wù)為目標(biāo),建立起了一套系統(tǒng)高效的數(shù)字自動化管理服務(wù)流程,極大的減輕了圖書管理的工作量,有效的提高了圖書館服務(wù)質(zhì)量和效率。分層組件技術(shù)的應(yīng)用,使每個功能和業(yè)務(wù)模塊實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)集成化的分配管理,順應(yīng)信息時代的發(fā)展,能夠滿足較大型用戶的需要。
圖書館管理系統(tǒng)主要針對圖書館傳統(tǒng)手工管理工作流程中圖書編目、圖書檢索、圖書流通和讀者管理這四個主要組成環(huán)節(jié)進(jìn)行全面分析,從圖書采驗到館后,圖書館管理員將圖書詳細(xì)信息(包括:isbn號、正題名、作者、出版社、價格等),編目錄入到計算機,為減輕管理員傳統(tǒng)繁復(fù)的手工分配工作,系統(tǒng)自動建立書籍管理的財產(chǎn)號、唯一標(biāo)識每本圖書的識別條碼和圖書檢索目錄。對于圖書檢索,讀者可以通過與圖書館聯(lián)網(wǎng)的其它任何一臺計算機登陸訪問館藏目錄,選擇多種方式進(jìn)行圖書檢索。
針對熱門圖書流通率高以及一般中小學(xué)校學(xué)生課余支配時間有限的實際情況,提供網(wǎng)上館際圖書預(yù)借功能,管理員按預(yù)借表目順序提前為讀者的借閱資料作合理調(diào)撥和準(zhǔn)備,從而為學(xué)生提供更廣的借閱時間和空間。為更加有效的配合圖書的流通管理工作,讀者也可以通過這個查詢終端對個人借閱時間、預(yù)借情況、圖書催還、罰款記錄等借閱情況進(jìn)行查看了解。同時建立一個詳細(xì)的讀者信息管理庫,按讀者不同類別設(shè)置不同服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行區(qū)分管理。系統(tǒng)綜合每個環(huán)節(jié)提供關(guān)聯(lián)統(tǒng)計,幫助管理員全面準(zhǔn)確的了解這個龐大的信息資源庫的流通情況以及館藏動態(tài)??茖W(xué)準(zhǔn)確的條碼識別技術(shù)貫穿服務(wù)于整個圖書信息錄入、流通和讀者借閱工作,減少了手工誤差,提高了圖書館的服務(wù)質(zhì)量和效率。
1、豐富的報表。
圖書館管理系統(tǒng)提供豐富的報表(供有幾十種報表),不僅可以打印出來,還可以導(dǎo)出到各種格式文件的文件,可以直接發(fā)布到校園網(wǎng)絡(luò)上或提供給其他部門使用。可以說目前圖書館所需要的各種報表,系統(tǒng)都能提供。特別是根據(jù)學(xué)校用戶要求開發(fā)的一些功能很受學(xué)校圖書館用戶的歡迎,例如畢業(yè)班催還清單報表、圖書借閱或讀者排行榜、按工具書與教參等介質(zhì)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計的報表、按藏書地點進(jìn)行分類統(tǒng)計等一些非常實用的個性化報表。并且可以將報表導(dǎo)出到指定格式的文件中,以便進(jìn)行數(shù)據(jù)交換或直接連接到校園網(wǎng)上。
2、圖書遠(yuǎn)程編目。
圖書館管理系統(tǒng)提供z39.50的客戶端,并與編目系統(tǒng)完整的結(jié)合,不僅實現(xiàn)本地書目總庫的查重,本地共享編目庫的套錄,也實現(xiàn)與internet上其他編目中心數(shù)據(jù)庫的連接,達(dá)到免費套錄異地數(shù)據(jù)庫中的編目數(shù)據(jù),大大提高了圖書編目速度,又節(jié)約了成本。
3、系統(tǒng)方便實用。
圖書館管理系統(tǒng)是專為高等院校圖書館特殊群體量身設(shè)計的,系統(tǒng)界面友好,操作非常方便,只要培訓(xùn)半天,用戶即能流暢自如地操作。實踐證明,不管學(xué)校圖書館是否有專業(yè)的管理人員,都能夠管理出一個專業(yè)的圖書館。
圖書編目建庫是圖書館中一個最重要,也是最花時間的工作,系統(tǒng)應(yīng)該在考慮到編目數(shù)據(jù)的共享、遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)套錄的同時,在編目的操作中也考慮的非常細(xì)致,比如在編目時,在需要輸入漢字的地方,系統(tǒng)將自動出現(xiàn)本用戶習(xí)慣使用的漢字輸入法,而減少編目人員的操作步驟,提高建庫速度。
4、打印圖書標(biāo)簽方便。
圖書標(biāo)簽的打印和粘貼是一件非常麻煩和費事的工作,圖書館管理系統(tǒng)的標(biāo)簽打印非常方便,不僅提供標(biāo)簽的批量打印、標(biāo)簽補打,并且提供按各種條件、順序來選擇打印,根據(jù)自身的標(biāo)簽規(guī)格來自定義打印方式。方便的打印標(biāo)簽方式為貼圖書標(biāo)簽提供了便捷。
5、圖書入庫方便快捷。
圖書館管理系統(tǒng)的圖書入庫非常方便快捷,在錄入圖書條形碼時不指定其地點,加快圖書編目的錄入速度,在真正入庫處才指定圖書的入庫地點,這也避免圖書入庫錯誤,導(dǎo)致圖書所在庫并不是先前指定的庫,引起圖書書庫的混亂。系統(tǒng)提供了批量入庫和單本圖書的入庫,可以快速的將每本圖書入到指定的書庫中。而清楚的圖書入庫清單報表,也提供管理員一個清楚的依據(jù)。
6、圖書借還非常方便。
圖書館管理系統(tǒng)的圖書借還非常方便,借書、還書、續(xù)借、罰款等都在一個界面中,圖書的借還根本不用考慮什么,只要使用條形碼閱讀器掃描圖書條形碼或借書證條形碼即可,系統(tǒng)將自動進(jìn)行“借”與“還”,不需要用戶選擇。對逾期還書的處理一般圖書軟件只提供罰款的處理方式。
讀者借書證的管理中,圖書館管理系統(tǒng)的對讀者管理非常靈活,按入學(xué)年度分成不同的讀者類型,這在讀者批量注銷(如畢業(yè))時將操作非常方便快速。讀者信息中也可以加入讀者的相片,在借還圖書時可以方便的檢查借書的讀者是否是其本人,防止借書證丟失后的損失。
8、數(shù)據(jù)完整、一致性好。
圖書館管理系統(tǒng)軟件均采用mssql數(shù)據(jù)庫,并在數(shù)據(jù)庫表級對數(shù)據(jù)的完整性和一致性進(jìn)行約束,保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的正確性和安全性。方便的數(shù)據(jù)庫備份,防止運行環(huán)境的突然崩潰(如硬盤損壞、系統(tǒng)遭病毒破壞)而不至于影響數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。
隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,利用計算機來獲得和處理信息是當(dāng)今信息管理的一大特點。圖書館管理系統(tǒng)功能非常強大,系統(tǒng)操作簡單靈活,易學(xué)易用,易于維護,適用于各高等院校的圖書館。它的系統(tǒng)化,規(guī)范化和自動化,能最大程度提高操作人員的辦公效率。
圖書管理系統(tǒng)論文篇四
圖書館不斷的蓬勃發(fā)展與規(guī)模的顯著擴大,使得圖書館對其管理系統(tǒng)的要求進(jìn)一步提高,既包括對管理系統(tǒng)本身的自動化水平,也有對管理人員的管理能力等方面。新技術(shù)應(yīng)用于管理系統(tǒng)對圖書館的快速發(fā)展起著至關(guān)重要的推動作用。
第三,圖書館管理系統(tǒng)能夠?qū)λ钑c歸還書籍的借、還日期、所借者、書籍的類別條形碼等信息做及時且詳盡的記錄。
第一,書籍流通的方式多樣。對于圖書館里書籍的借與歸還都能夠采用通過書籍條形碼借還、漂流書架形式以及常見的借還書籍的方式等等,多種借還書籍的方式為廣大讀者提供了閱覽書籍的便利途徑,在方便圖書館書籍管理的同時也促進(jìn)了讀者對讀書的熱情。
第二,書籍檢索速度快。圖書館管理系統(tǒng)以其快速檢索的優(yōu)勢能夠幫助讀者在短時間里從上百萬的藏書里檢索到所需書籍,這將在很大程度上有利于讀者節(jié)省找書時間,他們能夠在更短時間內(nèi)解決問題或困惑,并探究問題的本質(zhì)。
第三,系統(tǒng)功能設(shè)置要靈活。圖書館管理系統(tǒng)在管理上做到全部管理與分部管理的恰當(dāng)結(jié)合與適應(yīng),管理系統(tǒng)要有著靈活的功能設(shè)置,整個管理系統(tǒng)由多個不同的子系統(tǒng)構(gòu)成,以具有不同功能的系統(tǒng)來適應(yīng)不同人員的使用。
第四,安全可靠的數(shù)據(jù)管理。圖書館管理系統(tǒng)需要對包含書籍以及讀者相關(guān)信息的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行安全的維護,避免外界病毒的破壞與入侵。而且對于工作人員內(nèi)部管理用戶的權(quán)限及設(shè)置,使得工作人員只能對自己管理范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)置與維護,防止圖書館管理系統(tǒng)內(nèi)部的破壞。
在圖書館的門口或是出口處安裝門禁(監(jiān)控)設(shè)備,只有讀者在出口處經(jīng)過管理人員辦理借書、還書手續(xù)后,才可以將書籍帶離圖書館,或者離開還書處。門禁系統(tǒng)的設(shè)置可以監(jiān)控書籍日常流通情況,這樣有助于書籍的安全,防止由于監(jiān)管不力造成書籍丟失。
在圖書館的入口安裝刷卡裝置,教師與學(xué)生可以使用校園一卡通在刷卡裝置上“刷”一下才能進(jìn)入圖書館。這樣不僅可以確保圖書館的安全穩(wěn)定和有效管理,與此同時,通過刷卡也能對進(jìn)入圖書館的教師與學(xué)生做一個詳細(xì)的記錄,有助于學(xué)校統(tǒng)計不同學(xué)院進(jìn)入圖書館的人數(shù)。
圖書館里圖書被永久使用后有可能發(fā)生消磁現(xiàn)象,因而,圖書館管理系統(tǒng)的工作人員需要對所有圖書批量管理書籍的磁條,并且管理人員還要對日常情況新書進(jìn)入圖書館后進(jìn)行相關(guān)的充磁以及消磁,或者對部分使用時間較久的書籍進(jìn)行部分充磁與消磁。
自主借還機器即為機器代替人工進(jìn)行圖書館里借書與還書的操作。通過該自助機讀者可以方便地對書籍完成借書與還書過程,一方面縮短了等候人工操作的時間,節(jié)約了排隊時間;另一方面有助于學(xué)生方便地借閱、使用以及歸還書籍。
圖書館管理系統(tǒng)優(yōu)化的管理能夠?qū)W(xué)校的實際發(fā)展與圖書館的管理服務(wù)環(huán)境相結(jié)合,更好地為圖書館管理系統(tǒng)的規(guī)范應(yīng)用提供前提與保障。
第一,圖書館管理系統(tǒng)開發(fā)新軟件、新系統(tǒng),從而可以容納更加大容量的數(shù)據(jù)信息,在運行過程中能夠更加穩(wěn)定、持久,軟件與系統(tǒng)的開發(fā)還可以促進(jìn)不同圖書館之間資源與信息的共享與傳遞。
第二,圖書館管理系統(tǒng)以更為開放的網(wǎng)絡(luò)接口可以適應(yīng)新環(huán)境下新型先進(jìn)技術(shù)和新裝置設(shè)備(例如門禁系統(tǒng)、卡進(jìn)系統(tǒng)等)的使用條件、必備要求,以便于對圖書館進(jìn)出人員的高效管理。
第三,圖書館管理系統(tǒng)開發(fā)的軟件在統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息方面快捷有效,對于復(fù)雜的讀者信息、書籍使用情況等等的信息錄入都能夠保證在短短十秒內(nèi)的時間里迅速完成,高效率的錄入與讀取過程能夠促進(jìn)圖書館的快速發(fā)展。
第四,圖書館管理系統(tǒng)使用最新的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)編目,從而為書籍的采購提供便利,尤其是當(dāng)書籍的采購總量較大時,較高的數(shù)據(jù)庫編目效率對于圖書館的管理工作顯得尤為重要。
第五,設(shè)置更為靈活的圖書館管理報表時能夠?qū)蟊淼捻樞?、整體結(jié)構(gòu)、項目等方面按照讀者的具體實際需求進(jìn)行自由的設(shè)計,以便更好地適應(yīng)用戶的使用習(xí)慣,增強圖書館書籍管理的高效性。
第六,圖書館管理系統(tǒng)對于館內(nèi)的書籍、資料、文獻(xiàn)、期刊等頁面全真打印,能夠有效滿足用戶在實際應(yīng)用過程中不同的打印要求。
圖書館管理系統(tǒng)在確保其能夠穩(wěn)定順暢地運行時,需要投入大量的人力資源進(jìn)行維護,因而,對于圖書館管理系統(tǒng)的管理工作人員要重視對其管理能力的培養(yǎng),館內(nèi)定時組織管理人員之間進(jìn)行相互交流與分享管理經(jīng)驗的活動,促進(jìn)管理人員管理工作水平的提升。
除此之外,圖書館在購買管理系統(tǒng)時要明確購買的不僅僅是管理系統(tǒng)的本身,更為關(guān)鍵的是大量管理工作經(jīng)驗的學(xué)習(xí),還有科學(xué)先進(jìn)的圖書館的管理方式與管理方法,因此,我們在引入圖書館管理方式方法后,當(dāng)實施或應(yīng)用先進(jìn)的圖書館管理模式的時候,需要去規(guī)范圖書館管理的工作思路與操作流程。
最后,在引入圖書館管理系統(tǒng)時,要邀請銷售廠家對所有的圖書館員工做詳細(xì)全面的講解,對管理系統(tǒng)的操作進(jìn)行系統(tǒng)的演示,并及時對員工的疑惑以及提出的問題做出解答,使員工能夠盡最大限度地掌握管理系統(tǒng)的功能操作。當(dāng)對于圖書館的管理系統(tǒng)進(jìn)行測評與審核時,要邀請銷售廠家通過對管理系統(tǒng)進(jìn)行實際的操作過程,測試系統(tǒng)能否達(dá)到預(yù)定要求。
第一,能夠?qū)崿F(xiàn)對圖書館的自動化、網(wǎng)絡(luò)化管理,為學(xué)生借閱、歸還書籍提供了極大的便利,而且用戶可以在客戶端進(jìn)行對軟件的自行升級,并了解升級版本的新增功能,由此可以及時了解到書籍的相應(yīng)信息。
第二,管理系統(tǒng)的設(shè)置有助于管理圖書館數(shù)據(jù)信息、書籍的安全,教師與學(xué)生依據(jù)專用卡入館、出館,以更好地管理書籍安全、讀者借閱信息的錄入情況,嚴(yán)格的管理有助于圖書館管理系統(tǒng)安全地運行。
第三,圖書館管理系統(tǒng)的實施使用能夠使讀者快速進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的檢索,以查閱自己所需要的書籍,快速的數(shù)據(jù)檢索,一方面為讀者節(jié)約檢索查閱書籍的時間,方便知識的學(xué)習(xí);另一方面,檢索的便利能夠吸引學(xué)生與教師在學(xué)習(xí)或教學(xué)過程中遇到難題、疑惑時及時進(jìn)行查閱書籍,進(jìn)一步探索問題的本質(zhì)。
第四,圖書館里對于管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠通過錄入讀者信息、書籍借閱時間、借閱書目等掌握入館人員的具體情況,以便能夠及時統(tǒng)計各學(xué)院的學(xué)生與教師入館人數(shù),從而方便圖書館的管理工作。
第五,依據(jù)規(guī)則規(guī)范化進(jìn)行管理,管理系統(tǒng)的運行離不開管理人員的科學(xué)管理與維護,圖書館設(shè)立相應(yīng)的規(guī)則,據(jù)此管理人員嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)則,對借閱人員的違規(guī)情況進(jìn)行規(guī)范的管理,從而促進(jìn)圖書館的快速且平穩(wěn)地發(fā)展。
圖書館日益蓬勃發(fā)展,對于圖書館管理系統(tǒng)的功能需求、管理水平、自動化程度等都有了更加深層次的要求,書籍流通的方式多樣、書籍檢索速度快、系統(tǒng)功能設(shè)置要靈活、安全可靠的數(shù)據(jù)庫管理等都是用戶對管理系統(tǒng)的性能需求。門禁、卡禁系統(tǒng)、自助借還書籍的機器、磁條管理、書籍使用規(guī)則的合理化等系統(tǒng)的設(shè)置均為圖書館管理系統(tǒng)的應(yīng)有結(jié)構(gòu)。圖書館管理系統(tǒng)以更加開放的網(wǎng)絡(luò)接口、開發(fā)的新系統(tǒng)、新軟件等來適應(yīng)新設(shè)備等多方面措施,進(jìn)而優(yōu)化管理更好地為圖書館管理系統(tǒng)的規(guī)范應(yīng)用提供前提與保障。在確保圖書館管理系統(tǒng)能夠穩(wěn)定順暢地運行時也需要圖書館投入大量的人力資源進(jìn)行對系統(tǒng)的管理與維護。
圖書管理系統(tǒng)論文篇五
0、引言。
當(dāng)今世界,人們的生活與網(wǎng)絡(luò)息息相關(guān),然而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展同時也對許多領(lǐng)域產(chǎn)生了重大沖擊。而由于先前舊的文化體制的制約下,基層圖書資料室有著經(jīng)費、場地、服務(wù)設(shè)施等方面的諸多問題。當(dāng)前形勢下對圖書管理的要求迫使過去的傳統(tǒng)型圖書資料管理模式必須發(fā)生轉(zhuǎn)變,所以,基層圖書資料室的建設(shè)與服務(wù)需要一個根本性的變革。
1、網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的現(xiàn)狀。
在生活節(jié)奏越來越快的當(dāng)今社會,基層圖書資料室存在著館舍老化、資金不足、設(shè)備稀缺等問題。近年來,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)興起,無疑是對傳統(tǒng)基層圖書資料室管理的巨大沖擊。網(wǎng)絡(luò)閱讀方便快捷、占用時間少、圖書儲備量豐富,成為大眾對圖書閱讀方式的優(yōu)先選擇,更促使了基層圖書資料室的改革。因此,改變傳統(tǒng)的基層圖書資料室為現(xiàn)代化的管理刻不容緩。
2、網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的改變。
2.1基層圖書資料室的資料來源的改變。
圖書資料室的資料來源要由購入型變?yōu)檩斎胄?。過去的資料來源以購入型為主,也就是圖書儲藏量基于資金的提供。將購入型變?yōu)檩斎胄?,用從網(wǎng)絡(luò)上獲取信息和資料的方式來增加圖書的儲藏量,這種改變對基層圖書資料室的影響是最為明顯的,極大的支持了圖書資料的建設(shè)與服務(wù)。
2.2基層圖書資料室的資料儲存形態(tài)的改變。
圖書資料室的資料儲存形態(tài)由靜態(tài)變?yōu)閯討B(tài)。過去傳統(tǒng)的資料儲存是以實物進(jìn)行儲存,靜態(tài)的擺放在書架上以便于查找與閱覽。但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被投入使用后,可變這種靜態(tài)的儲存為動態(tài),也就是由網(wǎng)上輸入所獲取的資料是動態(tài)的。圖書資料的儲存不再以實體書籍資料作為儲存的標(biāo)準(zhǔn),通過網(wǎng)絡(luò)獲得的資料也包括在內(nèi),所以是動態(tài)的。
2.3基層圖書資料室的資料整理方式的改變。
圖書資料室的資料整理方式由手動操作變?yōu)殡娔X智能操作。由工作人員進(jìn)行的手動整理不僅工作量大、工作時間長、工作內(nèi)容冗雜,而且人工的整理還不可避免的會存在差錯,效率低下。然而利用計算機對網(wǎng)絡(luò)所輸入的資料進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)控制與操作,整理資料就變得簡便而快捷,比如,對于輸入書籍或資料的登記、分類與查詢都由計算機進(jìn)行,工作效率十分高,節(jié)省工作人員大量時間與精力。
2.4基層圖書資料室的資料檢索形態(tài)的改變。
圖書資料室的資料檢索形態(tài)由卡片型變?yōu)閿?shù)據(jù)型。過去讀者查找所需要的書籍資料都通過索引卡片進(jìn)行查找,若不知道所查找的資料的準(zhǔn)確名稱便無法進(jìn)行查找,十分繁瑣。但網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的檢索式數(shù)據(jù)型的,無論是不知道準(zhǔn)確名稱的資料還是某一方面相關(guān)的資料,只要知道與此資料相關(guān)的一個要素或是關(guān)鍵詞就可以查找到所有與之相關(guān)的資料,這對于讀者與工作人員都是相當(dāng)便利的。
2.5基層圖書資料室的資料效能的改變。
基層圖書資料室的資料效能由獨享型變?yōu)楣蚕硇??;鶎訄D書資料室雖然是公共的,但是當(dāng)一本書被借走時,在此期間其他人都無法閱覽,從這個角度上來說,傳統(tǒng)的資料室的資料效能是獨享的。網(wǎng)絡(luò)條件下的資料在網(wǎng)絡(luò)上是共享的,在同一時間可以供一人或多人閱覽,不會因他人的閱覽或下載影響到自己的閱覽,更不會發(fā)生損壞或折舊。在這一點上,比傳統(tǒng)實體的圖書資料室有著無可比擬的優(yōu)越性。
3、基層圖書資料室的地位與重要性。
在網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室在資料來源、資料儲存、資料查找、資料整理、資料共享等方面都有著傳統(tǒng)的資料室無可比擬的優(yōu)越性,在服務(wù)范圍與方式上都向著綜合性發(fā)展。但基層圖書資料室并不是可以完全被替代。
3.1基層圖書資料室有著其本身的特點和優(yōu)勢。
不同的圖書資料室有著不同的專業(yè)性資料,可以根據(jù)科研需要,對資料室的資料進(jìn)行多次資料搜集,查找這些資料的科研人員可以在整理與搜集這些資料的過程中獲得專業(yè)知識并且掌握最新的消息及動態(tài)。而同一資料室的讀者專業(yè)往往相同或是興趣相近,資料室恰好可以成為一個可以供大家互相交流的平臺,共同探討學(xué)術(shù)問題,增加學(xué)術(shù)氛圍,甚至可以成為一個專業(yè)學(xué)術(shù)交流中心。而資料員在這個過程中了解科研人員對資料的需求情況,積累了豐富的經(jīng)驗,便于提供更為周到的服務(wù)。資料室所有的實體藏書有著專業(yè)針對性、書籍質(zhì)量高、拒借率低的特點,這些有利于讀者的閱讀與閱讀需求。而這些優(yōu)點,是其他方式所不具備的。
3.2基層圖書資料室作為資料資源共享的基礎(chǔ),有著極其重要的地位。
讀者可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行圖書資料的網(wǎng)絡(luò)共享,但無法消去不同對象對資料需求的差異。資源共享并不是簡單的、表面上的將全部的圖書資料幾種在一個地方供讀者查閱。譬如綜合性圖書館的管理人員對于各個專業(yè)的情況并不十分了解,并不具備某一專業(yè)的專業(yè)知識與經(jīng)驗,在進(jìn)行專業(yè)性的服務(wù)時難以達(dá)到讀者的要求水平。雖然綜合性圖書館的藏書量是基層圖書資料室難以企及的,但對于文獻(xiàn)資料的利用率卻不如基層圖書資料室。基層圖書資料室的工作人員所能提供的專業(yè)性的周到的服務(wù)是圖書館的管理人員所做不到的,但如果讓讀者自己去查找資料又背離了方便快捷這一初衷,反而不利于科研工作。
3.3基層圖書資料室設(shè)有自籌資金的支持。
一般來說,綜合性圖書館這類大型圖書館在進(jìn)行圖書資料的引進(jìn)時,要依據(jù)整體情況作為參照制定購買計劃,而對于較小的課題或較冷門的方面缺乏針對性?;鶎訄D書資料室依據(jù)不同專業(yè)的不同重點,對不同的需求選購自己所需要的圖書資料。從這一點來說。正因為綜合性圖書館過于綜合的原因,在某些方面就不如基層圖書資料室細(xì)致入微,可以說,基層圖書資料室自籌資金選購書籍資料就是一種對這種情況的補充。
4、基層圖書資料室的資料配置。
基層圖書資料室的資料配置要顧及到各個領(lǐng)域各個專業(yè),以滿足對圖書資料的不同需求。
4.1專業(yè)性。
基層圖書資料室的資料配置必須要具有專業(yè)性,與本專業(yè)相關(guān)的資料才是基層圖書資料室所需要的。對于浩如煙海的文獻(xiàn)資料,必須對這些資料進(jìn)行精選來挑出最具代表性、專業(yè)性、質(zhì)量高的資料,這樣才能使讀者及時的了解情況、提升自身的水平。
4.2適應(yīng)時代要求。
在信息時代,人們不滿足于實體書的閱讀,在眾多信息資料面前更傾向于在網(wǎng)絡(luò)上搜集各種資料?;鶎訄D書資料室的資料配置應(yīng)該延伸到最新的信息領(lǐng)域,這些資料往往能體現(xiàn)一個領(lǐng)域的最新成果與動態(tài),信息量更大,使基層圖書資料室的資料處于最新的位置,更好的為讀者進(jìn)行服務(wù)。
5、基層圖書資料室的服務(wù)。
基層圖書資料室的服務(wù)無論在方式還是手段都要變?yōu)楝F(xiàn)代化的服務(wù)。要求資料室的工作人員提高自身素質(zhì)與綜合能力。網(wǎng)絡(luò)條件下,不同專題的資料搜集與整理的內(nèi)容增加,要求工作人員對這些專題的服務(wù)內(nèi)容也要有針對性,這對于前來查閱資料的讀者來說是至關(guān)重要的;對于不同的讀者,服務(wù)的方式方法也是不一的,要運用以往經(jīng)驗對不同需要的讀者進(jìn)行周到的服務(wù),已發(fā)揮資料的最大作用;在對這一專業(yè)或課題知識十分了解的前提下,可以對讀者進(jìn)行的項目進(jìn)行客觀科學(xué)的評價,使讀者對所處的水平有一個較為明確的認(rèn)識;還可以在讀者遇到問題時,提出較為可觀的建議或解決方法,進(jìn)行更為人性化的服務(wù)。
6、結(jié)語。
從當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展形勢來看,網(wǎng)絡(luò)下的基層圖書資料室的建設(shè)與服務(wù)的改革是必須的,需要工作人員的不懈努力與堅持。
【參考文獻(xiàn)】。
圖書管理系統(tǒng)論文篇六
我將在20xx年的工作情況,想各位領(lǐng)導(dǎo)同仁們作一簡要匯報。
本人從1990年至今,一直在圖書館工作,一貫熱愛這個部門。在政治思想方面:能夠用黨的方針、政策,來武裝自己的頭腦。服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,服務(wù)大局,遵守學(xué)校及領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的各項規(guī)章制度。
在業(yè)務(wù)方面能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)圖書館理論知識,20xx年館領(lǐng)導(dǎo)為了改善讀者借還環(huán)境以及提高讀者借還效率,上了一套新的設(shè)備,工作條件的改變,本人的工作程序,又是從頭開始,為了不影響讀者的借還,我努力在學(xué)習(xí)新知識,不懂就問,可以說:“笨鳥先飛”的態(tài)度,完成在崗位工作的任務(wù)。
在工作中:“愛崗敬業(yè)”,始終做到:“做一天和尚撞一天鐘?!睉{自己的責(zé)任心去完成工作,對領(lǐng)導(dǎo)及同事交給我的工作,如:新來的圖書,新的讀刊及當(dāng)日的新報,我都在第一時間內(nèi)上架。為了讓廣大讀者能夠閱覽及借閱到新的圖書以及新的報刊雜志,我對工作從不推諉,也從不拖延。
在勞動紀(jì)律方面:做到不遲到,不早退,有事請假。在崗時對圖書架位,做到了巡架,整架,保持架位從小號到大號的順序,整齊、清潔等。
在工作中堅持“讀者為本,服務(wù)至上”的宗旨,讀者臉上的笑意,就是對我工作的肯定。
在離崗前,對室內(nèi)的水電及門窗;一樓、二樓電子設(shè)備的安檢,履行工作筆記的情況記錄,對當(dāng)日的工作有一個完整的交代。
這是我一年來的工作情況,在工作中肯定有不足之處。請各位老師批評指正!
圖書管理系統(tǒng)論文篇七
圖書館業(yè)務(wù)逐步增加、圖書館其他應(yīng)用系統(tǒng)日益增多,圖書館管理系統(tǒng)又無法兼顧其他系統(tǒng),那么要實現(xiàn)集成管理圖書館,就要使這一系統(tǒng)與其他的系統(tǒng)之間增強關(guān)聯(lián)性,但現(xiàn)有系統(tǒng)顯然無法滿足這一條件,因此造成圖書館管理效率不足,資源消耗過多。
圖書管理系統(tǒng)論文篇八
圖書館業(yè)務(wù)呈現(xiàn)逐步增加的趨勢,現(xiàn)有的一圖書館管理系統(tǒng)也在不斷增加一些獨立的、新的業(yè)務(wù)系統(tǒng),但這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)尚不能很好的融入到已有的管理系統(tǒng)中,因此會造成信息孤島現(xiàn)象的存在,不能很好的整合圖書館的服務(wù)項目和資源利用。如,現(xiàn)今各高校畢業(yè)論文的提交多通過圖書館系統(tǒng)完成,讀者可以在個人圖書館進(jìn)行論文的購買,卻不能進(jìn)行論文揭底操作,從而必須重新登錄完成,既不能方便讀者,又無法通過圖書館管理系統(tǒng)準(zhǔn)確得到論文提交的進(jìn)展。
圖書管理系統(tǒng)論文篇九
開題報告。
一、課題的目的及意義。
本次畢業(yè)設(shè)計所從事的課題題目是基于vf的圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)。課題的目的:應(yīng)用當(dāng)前高速發(fā)展的計算機技術(shù),組建圖書管理系統(tǒng)。
隨著計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,internet/intranet應(yīng)用在全球范圍內(nèi)日益普及,當(dāng)今社會正快速向信息化社會前進(jìn),信息自動化的作用也越來越大。從而使我們從繁雜的事務(wù)中解放出來,提高了我們的工作效率。
圖書館作為一種信息資源的集散地,圖書和用戶借閱資料繁多,包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理,現(xiàn)今,有很多的圖書館都是初步開始使用,甚至尚未使用計算機進(jìn)行信息管理。根據(jù)調(diào)查得知,以前對圖書信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理,對于圖書借閱情況(如借書天數(shù)、超過限定借書時間的天數(shù))的統(tǒng)計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進(jìn)行,對借閱者的借閱權(quán)限、以及借閱天數(shù)等用人工計算、手抄進(jìn)行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大,容易出錯;由于數(shù)據(jù)繁多,容易丟失,且不易查找??偟膩碚f,缺乏系統(tǒng),規(guī)范的信息管理手段。盡管有的圖書館有計算機,但是尚未用于信息管理,沒有發(fā)揮效力,資源閑置比較突出,這就是管理信息系統(tǒng)的開發(fā)的基本環(huán)境。
數(shù)據(jù)處理手工操作,工作量大,出錯率高,出錯后不易更改。圖書館采取手工方式對圖書借閱情況進(jìn)行人工管理,由于信息比較多,圖書借閱信息的管理工作混亂而又復(fù)雜;一般借閱情況是記錄在借書證上,圖書的數(shù)目和內(nèi)容記錄在文件中,圖書館的工作人員和管理員也只是當(dāng)時對圖書信息比較清楚,時間一長,如再要進(jìn)行查詢,就得在眾多的資料中翻閱、查找了,造成查詢費時、費力;如要對很長時間以前的圖書進(jìn)行更改就更加困難了。
二、本課題在國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀分析。
三、本課題主要內(nèi)容。
借書管理:完成讀者借書這一業(yè)務(wù)流程。
還書管理:完成讀者還書這一業(yè)務(wù)流程。
圖書類別管理:完成圖書的分類處理。
圖書信息管理:完成圖書信息的添加、修改、刪除和查詢處理。讀者類別管理:完成讀者管理的分類處理。
讀者信息管理:完成讀者信息的添加、修改、刪除和查詢處理。系統(tǒng)管理:完成系統(tǒng)管理員的添加和更改密碼。
四、實現(xiàn)途徑。
應(yīng)用visualfoxpro6.0建立數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)本次系統(tǒng)開發(fā)。
五、進(jìn)度計劃:
1、確定題目,查看資料第1周2、系統(tǒng)規(guī)劃第2-3周3、系統(tǒng)的編制與調(diào)試第4-6周4、畢業(yè)論文框架的確定第7周5、畢業(yè)論文撰寫、修改與確定第8-9周6、畢業(yè)設(shè)計的形式審查及改進(jìn)、預(yù)答辯第10周報告人簽名:
六、導(dǎo)師意見。
導(dǎo)師簽名:
圖書管理系統(tǒng)論文篇十
本文檔的編寫是為了完善圖書管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)途徑和應(yīng)用方法。以求在最短的時間高效的開發(fā)圖書管理系統(tǒng)。
1.2背景。
本項目的任務(wù)提出者及開發(fā)者是圖書管理系統(tǒng)軟件開發(fā)小組,用戶是高校圖書館借書。
本產(chǎn)品是針對電腦管理圖書的需求設(shè)計的,可以完成讀者登記、購入新書、讀者借還書、等主要功能。
1.3定義。
開發(fā)(develop):不是單純指開發(fā)活動,還包括維護活動。項目(project):該詞指的是向顧客或最終用戶交付一個或多個產(chǎn)品的收管理的相關(guān)資源的集合。這個資源集合有著明確的始點和終點,并且一般是按照某項計劃運行。這種計劃通常會形成文件,并且說明要交付或?qū)崿F(xiàn)的產(chǎn)品、所用的資源和經(jīng)費、要做的工作和工作進(jìn)度,一個項目可能有若干項目組成。項目開發(fā)計劃(projectdevelopmentplan):是一種把項目一定過程與項目如何推進(jìn)連接起來的方案。
產(chǎn)品生命周期(productlifecycle):是產(chǎn)品從構(gòu)思到不可以再使用的持續(xù)時間。
1.4參考文獻(xiàn)。
二、總體設(shè)計2.1需求規(guī)定。
主要輸入輸出項目:圖書信息:(書名,isbn,定價,出版社,數(shù)量,是否可借)用戶信息:(id,姓名,年齡,性別,開戶時間,余額)借閱信息:(id,isbn,數(shù)量,借出日期,押金)
2.2運行環(huán)境。
硬件環(huán)境:
推薦配置:cpu:pentium41.6g,內(nèi)存:512m以上,硬盤:100gb以上空間。
2.3基本設(shè)計概念和處理過程。
讀者借還圖書處理流程。
更新圖書資料處理流程。
2.4sc結(jié)構(gòu)。
2.6系統(tǒng)出錯處理設(shè)計。
2.6.1出錯信息。
輸入用戶名不存在:說明數(shù)據(jù)庫沒無此用戶名,需開戶。
密碼錯誤:說明用戶名和密碼不匹配。彈出警告信息后需重新輸入密碼,一天內(nèi)輸入十次錯誤密碼,將對此帳戶進(jìn)行凍結(jié),需持身份證解凍。
由于管理員沒有及時保存數(shù)據(jù)造成的數(shù)據(jù)丟失:可通過數(shù)據(jù)還原,還原成最近的數(shù)據(jù)備份。
2.6.2補救措施。
故障出現(xiàn)后可能采取的變通措施,包括:
后備:使用附加存儲設(shè)備備份數(shù)據(jù)。備份頻率為每日一次。需手動備份?;謴?fù)及再啟動:如果數(shù)據(jù)造成丟失,可使用備份數(shù)據(jù)還原。
圖書管理系統(tǒng)論文篇十一
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進(jìn)步,信息文化的收集和整理越來越重要,圖書館的學(xué)習(xí)氛圍濃厚、環(huán)境較為安靜,且知識儲量很大,因此成為人們學(xué)習(xí)和讀書首先考慮的地方。當(dāng)前,我國圖書館的數(shù)量增長越來越快,在地區(qū)的分布已經(jīng)非常普遍,各大高校都有一所以上的圖書館,市區(qū)縣區(qū)等地方也分布較密集,對當(dāng)?shù)氐奈幕l(fā)展起了很大的積極作用。由于圖書館數(shù)量的增多,圖書館的管理系統(tǒng)也越來越重要,作者在此文中根據(jù)所調(diào)查的圖書館現(xiàn)狀,找出了圖書館管理系統(tǒng)中存在的問題并分析了其發(fā)展趨試。
管理系統(tǒng)圖書館發(fā)展趨勢。
目前是信息化的時代,信息化的資源在人們的生活中越來越重要,圖書館也在發(fā)展數(shù)字資源,甚至成為很多圖書館重點發(fā)展的資源,但是在一些圖書館在發(fā)展數(shù)字資源的過程中卻忽視了實體書的發(fā)展,這對于圖書館來說是得不償失的。還有一些圖書館與之相反,只注重對實體書的收入而忽略了數(shù)據(jù)資源的發(fā)展,使得圖書館與信息化的腳步脫節(jié)。對于當(dāng)前的圖書館來說,既要重視對實體書的收藏,也要兼顧數(shù)字資源的發(fā)展,要將二者相互結(jié)合,不能使其獨立發(fā)展,實體書的內(nèi)容豐富,數(shù)據(jù)資源更加方便快捷,二者各有優(yōu)勢,共同組成了圖書館的整體資源。目前許多圖書館的實體書與數(shù)字資源相對獨立,要想取得更好的發(fā)展,必須將二者結(jié)合,互相促進(jìn),共同發(fā)展。
當(dāng)前,我國的很多圖書館都把工作重心放在了圖書資源與文獻(xiàn)上面,在讀者借閱圖書時,只是在讀者信息、歸還日期等方面做了管理。但是,這些管理內(nèi)容太過片面,無法有效地合理地管理整個圖書館的所有資源。當(dāng)前科技進(jìn)步,一些圖書館也有了數(shù)字圖書館的功能,然而目前的管理系統(tǒng)卻無法滿足對新型功能的管理,這對一些資源造成了一定程度的浪費。要想全面的管理圖書館,管理系統(tǒng)中必須加入對數(shù)字圖書館、電子文檔、財務(wù)資產(chǎn)等方面的管理。
此外,當(dāng)前大多圖書館的管理服務(wù)中心是書籍文獻(xiàn)而不是讀者,這與圖書館的發(fā)展理念不相符。圖書館的服務(wù)對象是讀者,因此,管理系統(tǒng)也應(yīng)該為廣大讀者服務(wù),讀者在借閱圖書使,信息交流是單一的,圖書館無法及時獲得讀者的借書體驗,為了使讀者更好地使用圖書館,圖書館的管理系統(tǒng)中應(yīng)該加入用戶評價、節(jié)約反饋等功能,使讀者能夠及時地對圖書館的整體服務(wù)作出評價,以便于圖書館及時獲取用戶信息,增加讀者滿意度,提高工作效率。
當(dāng)前我國的大部分圖書館雖然已經(jīng)建立了管理系統(tǒng),但是管理系統(tǒng)仍然沒有達(dá)到理想狀態(tài),存在著很多問題與不足,比如說圖書館內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對獨立,造成了信息無法整合、資源浪費的情況,這就要求圖書館必須加強與其他圖書館相互合作、共同管理,這樣就可以使得信息共享、資源共享,避免了圖書館資源的浪費。讀者不僅可以獲得本圖書館的所有信息,還可以獲得其他圖書館的信息,給讀者帶來了更好的體驗,圖書館之間在合作的過程中也可以互相學(xué)習(xí)成功的經(jīng)驗、失敗的教訓(xùn),在合作的過程中學(xué)習(xí)與反思,避免了同樣的問題再犯,也提高了圖書館的服務(wù)水平,促進(jìn)了各個圖書書館共同發(fā)展,實現(xiàn)共贏。
隨著圖書館所服務(wù)的人群越來越多,人們對于圖書館的需求也越來越高,現(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足人們?nèi)找嬖鲩L的需求,因此,圖書館的管理系統(tǒng)功能一定會更加多樣化。
例如,一些圖書館的設(shè)備可能會增加讀者對書籍的評論功能、提前預(yù)約已經(jīng)借閱出去的圖書、查看借閱書籍的大致內(nèi)容等,這些多樣化的功能能夠更好的為讀者服務(wù),給于讀者更好的借書體驗,使讀者在使用圖書館使更加方便快捷。
很多圖書館在調(diào)查讀者信息與讀書反饋時所使用的方法還比較傳統(tǒng),比如問卷調(diào)查,隨機抽樣等,這些調(diào)查方式不僅損耗人力,而且效率較低,最終得到的數(shù)據(jù)也不夠全面客觀。未來的圖書館或許可以增加數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),通過對讀者所借閱的書籍進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,來得出反饋信息,不僅節(jié)省人力,而且效率也比較高,所得到的最終數(shù)據(jù)也更加全面客觀。此外,數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)也可以給讀者帶來更多的便利,例如,讀者在借閱書籍使可以給他推薦其他可能感興趣的圖書,根據(jù)他的閱讀速度顯示他一次借幾本書比較合適等。這樣的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不僅方便了圖書館的管理,也方便了讀者使用圖書館。
圖書館的服務(wù)對象是廣大讀者,因此,無論圖書館如何發(fā)展,都要把讀者的使用感受最為基礎(chǔ),更多的為讀者考慮,所有的管理措施都要符合讀者的需求。圖書館的管理系統(tǒng)只是發(fā)展圖書館的一種手段和措施,在管理圖書館使還要反映出以讀者為本的一種管理理念,無論是在書籍收藏方面,還是硬件設(shè)施方面,都要貫徹這種理念,只有這樣才能不違背建設(shè)圖書館的初衷,使圖書館得到更好的發(fā)展,也更好的發(fā)揮自身的作用。
總的來說,目前的圖書館管理系統(tǒng)相對于以前已經(jīng)有了很大的改善,隨著經(jīng)濟技術(shù)的不斷發(fā)展,未來的圖書館將引入新的管理系統(tǒng),圖書館的功能也會逐漸增加,為讀者帶來更好的使用體驗。
[1]楊英。淺談現(xiàn)代化圖書館管理系統(tǒng)[j]。科技創(chuàng)業(yè)家,2016(01)。
[2]任建榮。圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢淺析[j]。華章,2015(25):292~296.
圖書管理系統(tǒng)論文篇十二
隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息化與知識經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國各級各類圖書館管理都面臨著眾多的機遇與挑戰(zhàn)。作為圖書館管理人員要與時俱進(jìn),不斷積極探索圖書館管理系統(tǒng)的創(chuàng)新與發(fā)展,不斷推進(jìn)圖書館的信息化與管理系統(tǒng)建設(shè),才能適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。本文主要闡述了我國圖書館管理創(chuàng)新是時代發(fā)展之需,加強圖書館的管理思想觀念、體制與機制、組織機構(gòu)與服務(wù)、制度與方法、人才資源等幾個方面的創(chuàng)新,圖書館管理工作只有與時俱進(jìn)地進(jìn)行管理創(chuàng)新,才能適應(yīng)我國現(xiàn)代化發(fā)展需求。
隨著我國信息化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,隨著知識經(jīng)濟的快速崛起,我國各級各類圖書館也遭遇了前所未有的挑戰(zhàn)與發(fā)展機遇。在大數(shù)據(jù)時代下圖書館也要進(jìn)行信息化建設(shè),積極進(jìn)行管理系統(tǒng)的更新?lián)Q代,加強自身結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化圖書館服務(wù)功能,加強新形勢下的數(shù)據(jù)庫建設(shè),加強與數(shù)據(jù)庫商和出版商在數(shù)字化資源方面的合作與開發(fā),不斷整合各種技術(shù)資源,努力提高自身軟硬件建設(shè)水準(zhǔn),充分發(fā)揮圖書館現(xiàn)代化服務(wù)效能,不斷創(chuàng)新圖書館管理思想與觀念,加強管圖書館理體制建設(shè),提高圖書館服務(wù)效能,積極創(chuàng)新與發(fā)展圖書館組織機構(gòu)、管理機制與制度和人力資源等,最終完成現(xiàn)代化圖書館轉(zhuǎn)型任務(wù)。我國圖書館管理創(chuàng)新是時代發(fā)展需要,更是國家圖書館體系建設(shè)要求,所以加強圖書館知識、技術(shù)、知識傳播和知識應(yīng)用等系統(tǒng)創(chuàng)新,勢在必行,這些系統(tǒng)創(chuàng)新都要跟得上國家創(chuàng)新體系組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。國家科研機構(gòu)、高等院校和企業(yè)等機構(gòu)的圖書館,它們的內(nèi)在聯(lián)系和功能作用,都是國家創(chuàng)新體系整體中不可或缺的有機組成部分。由于圖書館在國家各項建設(shè)中所處的特殊地位與作用,其管理體系與系統(tǒng)創(chuàng)新活動必然要與國家創(chuàng)新體系相適應(yīng)。這是知識經(jīng)濟時代發(fā)展要求。知識經(jīng)濟時代的來臨迫使圖書館必須創(chuàng)新,圖書館信息資源既隨著空間與時間的變化而變化。圖書館屬于社會與信息時空的一部分,在知識經(jīng)濟社會中也占據(jù)著特殊的地位和作用,因此圖書館要利用自身發(fā)展優(yōu)勢積極參與信息時空的信息過濾、重組和優(yōu)化工作。圖書館文獻(xiàn)載體具有多樣化的特點,圖書館管理系統(tǒng)的多層面性,需要圖書館全方位與全員參與創(chuàng)新,還要保持連貫性,承擔(dān)一定的創(chuàng)新風(fēng)險性,還必須做到有序化與經(jīng)常化。
圖書館管理體系的創(chuàng)新其目的就是為廣大讀者提高服務(wù)職能,為了更大發(fā)揮圖書館的效能和職能。多年來一成不變的管理思想導(dǎo)致了很多館員養(yǎng)成懶散習(xí)慣,很多館員不能跟上時代發(fā)展步伐,不能積極參與信息化知識的學(xué)習(xí)和信息化建設(shè)活動,依然抱殘守缺地吃著老本,知識的嚴(yán)重老化完全不能適應(yīng)圖書館現(xiàn)代化發(fā)展與服務(wù)需求。這就需要圖書館領(lǐng)導(dǎo)者要時刻給館員們敲響工作緊迫感的警鐘,讓他們記住跟不上信息時代就會丟掉飯碗,讓他們在主管思想上主動積極地學(xué)習(xí)與充電。同時,還要給他們提供一定的學(xué)習(xí)條件,如除外提供進(jìn)修與培訓(xùn)機會,或找專家進(jìn)修內(nèi)部人員的培訓(xùn)班學(xué)習(xí)等。另外,還要對圖書館機構(gòu)性質(zhì)進(jìn)行創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)圖書館的運行模式,設(shè)置“一館兩制”運行模式,這種重要的運行模式是指在一個圖書館內(nèi)同時實行公益性與產(chǎn)業(yè)性兩種不同運行機制。圖書館實行一館兩制具有客觀必然性,因為它屬于公益性服務(wù),其知識信息服務(wù)經(jīng)濟效益決定了其開拓市場化服務(wù)的必要性。
圖書館管理思想觀念的創(chuàng)新還需要保持持續(xù)性,圖書館的系統(tǒng)管理要實現(xiàn)從一般化建設(shè)向特色化建設(shè)轉(zhuǎn)變,改變過去那種重視擁有的思想觀念,轉(zhuǎn)向重視存取。圖書館需要走出一條屬于自己的特有創(chuàng)新道路,那就是實現(xiàn)內(nèi)部合作與外部聯(lián)盟的可持續(xù)發(fā)展道路。尤其在當(dāng)今快速發(fā)展的信息化好互聯(lián)網(wǎng)被普遍運用于圖書館的發(fā)展情況之下,電子與虛擬圖書館得以應(yīng)運而生,改變了以往傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展模式和管理方法。最后需要在圖書館管理職能與功能認(rèn)識上的創(chuàng)新,我國圖書館在新形勢下,其管理職能也發(fā)生了很大變化,管理思想絕對管理職能,因此管理職能的改革與創(chuàng)新,首先是其管理思想觀念的創(chuàng)新,圖書館領(lǐng)導(dǎo)要創(chuàng)造條件挖掘館員的潛能并培養(yǎng)其創(chuàng)新能力,領(lǐng)導(dǎo)者在激勵館員積極參與創(chuàng)新的同時,一方面要不斷進(jìn)行組織文化與組織氣氛的改造,另一方面管理者自身也要創(chuàng)新,以激發(fā)創(chuàng)新思維與強烈的創(chuàng)新意識。
圖書館管理體制的創(chuàng)新方向應(yīng)該是探討和創(chuàng)建符合我國國情的圖書館管理體制,在研究圖書館管理體制創(chuàng)新問題時,要明確國家政治制度和經(jīng)濟體制,不能脫離國家政體去探討體制改革與創(chuàng)新。我國圖書館管理體制的創(chuàng)新,可以采取以下三種方案:第一種過渡性方案,就是暫時保留文化部社會文化圖書館司,作為實行中央統(tǒng)一管理圖書館事業(yè)的唯一政府機構(gòu),加強與完善各級各類圖書館的系統(tǒng)建設(shè),成立系統(tǒng)圖書館協(xié)會,各圖書館作為一個實體讓其在法規(guī)范圍內(nèi)行使職權(quán);第二種強化國家圖書館作為全國中心圖書館的職能方案;第三種實行管理主體協(xié)會化方案。創(chuàng)新圖書館服務(wù)職能,首先要重新認(rèn)識圖書館管理信息和服務(wù)信息,把信息服務(wù)工作從固定機構(gòu)活動中解放出來,利用網(wǎng)絡(luò)多種信息資源和軟件工具進(jìn)行社會化活動;二要大力創(chuàng)新圖書館網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航工作與開展,大力推進(jìn)圖書館網(wǎng)絡(luò)信息營銷活動;三要不斷滿足大量讀者的信息需求,圖書館要為廣大讀者創(chuàng)造良好的讀書環(huán)境和提供良好的信息服務(wù)工作。
鑒于目前圖書館傳統(tǒng)管理組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能適應(yīng)社會環(huán)境的變化,需要加大圖書館組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。首先,要在自動化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下重組相關(guān)行業(yè),圖書館必須從物質(zhì)流管理向信息流管理方向發(fā)展,與情報、檔案和其他媒體進(jìn)行有效重組,從而占據(jù)信息環(huán)境優(yōu)勢地位。其次,要重組圖書館內(nèi)部組織機構(gòu),建立起自動化與靈活性的圖書館內(nèi)部組織機構(gòu),把為讀者用戶解決實際問題放在圖書館工作的重點位置,設(shè)立文獻(xiàn)收集與整理、電子信息收集、發(fā)展研究和館長辦公室等內(nèi)部工作機構(gòu)或部門,實現(xiàn)書刊采編一體化;實行分館制,現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)有力地支持了這一組織形式,總館在總體管理系統(tǒng)上要處于中樞控制的地位和作用,各個分館要避免各種重復(fù)性工作分配和管理資源的浪費,尤其在人力資源與物力資源方面要合理安排。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館管理機制的創(chuàng)新,可以從內(nèi)部管理和外部管理兩個方面同時進(jìn)行。我國圖書館管理制度的最大缺陷主要體現(xiàn)在制度制訂的先天不足與制度安排嚴(yán)重落后兩個方面。當(dāng)前圖書館管理制度亟需創(chuàng)新,要實現(xiàn)管理制度形式的合理配置,就需要創(chuàng)新圖書館的運營機制,確立圖書館事業(yè)投入主體和運營機制的多元化;尤其在人事管理制度方面較為懈怠,部分館員因為自己的上司是自家親戚朋友,而不能嚴(yán)格要求自己,在工作中即使犯下一些錯誤和問題,也不會被開除或免于懲罰,致使工作積極性不高或工作懈怠,嚴(yán)重干擾了圖書館的正常工作秩序。長期以來形成的人浮于事局面需要加以改觀,需要通過招聘有專業(yè)知識和專業(yè)技能的大學(xué)生充實圖書館,只有不斷給圖書館輸入新鮮血液,圖書館工作開展才具有活力。在圖書館管理方法創(chuàng)新上,改革開放以來我國圖書館引進(jìn)了西方許多管理方法,如目標(biāo)管理、定量管理、優(yōu)化管理、經(jīng)濟管理與系統(tǒng)管理等十幾種管理方法,這些管理方法都產(chǎn)生了極大的效應(yīng)。但是時過境遷,引進(jìn)之初的確收到了一定的良好效果,但很快就不能適應(yīng)我國國情與社會發(fā)展了。因此,要建立一種融合中西文化之長的和具有中國特色的圖書館管理模式。
當(dāng)前,亟需加強圖書館人力資源管理的創(chuàng)新,這是社會發(fā)展的必然要求,在網(wǎng)絡(luò)信息高速發(fā)展的今天,圖書館要具備與時俱進(jìn)的發(fā)展理念,積極營造自信、寬松、改革與創(chuàng)新的文化環(huán)境和氛圍,才能發(fā)揮圖書館人力資源的重要作用,才能保證圖書館對知識傳遞的高效性和完整性。因此需要引入和落實圖書館管理新理念,構(gòu)建和諧校園與圖書館環(huán)境,進(jìn)行和諧的人力資源管理制度安排與和諧管理。由于圖書館可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略要求,對圖書館人力資源的素質(zhì)也提出了更高要求,如圖書館管理人員的政治與職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、計算機水平、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力等都需要一個較大提升;同時,信息時代下的圖書館精神,也呼喚人文關(guān)懷與職業(yè)道德,這就需要大力推進(jìn)全方位的人本管理,大力培養(yǎng)圖書館團隊精神,提高圖書館服務(wù)人員的學(xué)習(xí)研究能力,吸引和造就人才。對圖書館人力資源管理創(chuàng)新發(fā)展需要一定的知識管理和實踐基礎(chǔ),大力提高圖書館管理員的綜合文化素養(yǎng)和服務(wù)能力,培養(yǎng)他們具有網(wǎng)絡(luò)信息收集能力、改革創(chuàng)新意識、專業(yè)信息加工能力、嫻熟的信息技術(shù)應(yīng)用能力、系統(tǒng)信息導(dǎo)航能力,使得他們成為學(xué)術(shù)型、知識型、導(dǎo)航性館員;還要重視館員的職業(yè)生涯設(shè)計與管理,幫助他們確定個體職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo)、拓展職業(yè)生涯發(fā)展途徑、提供更多培訓(xùn)與學(xué)習(xí)機會等;最后要積極構(gòu)建圖書館人力資源管理文化,建立圖書館動態(tài)學(xué)習(xí)機制,合理引進(jìn)學(xué)科館員制度等。
圖書館是發(fā)揮我國文化傳承、創(chuàng)新和引領(lǐng)的重要基地。伴隨著信息化網(wǎng)絡(luò)與知識經(jīng)濟時代的到來,圖書館要堅持以人為本的科學(xué)發(fā)展觀,不斷積極進(jìn)取,與時俱進(jìn)地創(chuàng)新其管理與服務(wù)職能,服務(wù)好各級各類科研機構(gòu)的科研和高校教學(xué)工作。作為管理者要不斷創(chuàng)新其管理思想觀念和管理方法,促進(jìn)圖書館全面進(jìn)步與可持續(xù)發(fā)展,還要不斷為館員提供學(xué)習(xí)與深造機會,以提高自身的綜合素質(zhì),積極營造和諧管理與服務(wù)氛圍和溫馨的工作環(huán)境,為讀者創(chuàng)造一個良好的讀書與學(xué)習(xí)的環(huán)境。
作為館員應(yīng)該努力工作,提高自身的服務(wù)質(zhì)量和水平,利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)與鉆研圖書館管理與服務(wù)知識,以提高自身的綜合文化素質(zhì)。作為圖書館科研人員要不斷探索圖書館信息化建設(shè)的對策與措施,為圖書館的改革與創(chuàng)新發(fā)展尋找有效的途徑和手段。
[1]樊亞非.論我國圖書館管理創(chuàng)新[d].湘潭大學(xué),2002.4.
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[5]肖希明.數(shù)字環(huán)境中圖書館管理創(chuàng)新策略[j].圖書館論壇,2009.12.
圖書管理系統(tǒng)論文篇十三
摘要:圖書館集搜集、整理、收藏圖書資、科學(xué)管理文獻(xiàn)資源為一體,以便廣大的讀者借閱使用。圖書館作為保存各民族文化財富而存在的機構(gòu),擔(dān)負(fù)著保存人類文化典籍任務(wù)。圖書館最古老的職能,是以文獻(xiàn)為物質(zhì)基礎(chǔ)而開展業(yè)務(wù)活動的。但近年來隨著計算機網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)以及科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),圖書館在保存手寫、印刷文獻(xiàn),以及保存其它資源載體形式的情況下,積極開發(fā)現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。通過對圖書館自動化管理的介紹,分析和闡述了圖書館管理軟件和現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:圖書館 自動化管理 管理軟件。
當(dāng)今社會正在努力建設(shè)精神文明,物質(zhì)文明,文化在其中起著十分重要的作用,圖書館在文化傳播中的地位更是顯而易見,但是全國各地圖書館建設(shè)并不均勻,全國很多地方?jīng)]有或者沒有足夠的圖書館,雖說現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的知識面很廣很全面,很多人都舍棄圖書館這個比較傳統(tǒng)的知識獲得渠道,但是我們應(yīng)該用發(fā)展的眼光看問題,現(xiàn)在的圖書館在管理方面可以說的上全方位有科學(xué)技術(shù)接軌,不論是在管理手段還是管理系統(tǒng)上都較以前有了很大變化,有其是很多企事業(yè)單位的圖書館條件都相當(dāng)不錯,但畫地為牢。不向外人開放?;貓笊鐣敲恳粋€公民和法人的義務(wù)。所以,這些單位圖書館應(yīng)該在服務(wù)好本單位的前提下,向社會公眾開放。本文針對圖書館管理軟件和現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)進(jìn)行了闡述和分析。
1、 無線射頻識別技術(shù)在圖書館自動化管理中的應(yīng)用。
如今的圖書館與以往不同,采用各種高科技手段,管理井井有條,各種技術(shù)被廣泛應(yīng)用,本文以無線射頻識別技術(shù)(rfid)為例,探討一下其在現(xiàn)代化圖書館管理中的應(yīng)用,無線射頻識別技術(shù)是自動識別技術(shù)的一種,采用非接觸式。較傳統(tǒng)條形碼依靠光電效應(yīng)方式有了很大改進(jìn),rfid標(biāo)簽不需要人工操作,只需要通過閱讀感應(yīng)可以自動向閱讀器發(fā)送所包含資料的信息,這就可以體現(xiàn)出圖書館管理的自動化、智能化。所以它憑借其方便智能等優(yōu)點廣泛應(yīng)用于圖書館自動化管理中,在知識經(jīng)濟時代,知識已成為經(jīng)濟增長和社會發(fā)展以及企業(yè)生存的關(guān)鍵性資源,知識管理因此成為全球范圍內(nèi)越來越受重視的熱門話題。知識管理越來越為人們所重視,本文簡單闡述了圖書館實行知識管理的必要性,論述圖書館知識管理的特征內(nèi)容及實施策略。
1.1 借閱過程完全自動化。
目前圖書館的各種文獻(xiàn)資料不但以光學(xué)條形碼作為辨識碼之外,為了安全起見,還加貼磁條,以防止館藏文獻(xiàn)資料沒有經(jīng)許可就攜帶而出。如今的rfid技術(shù)完全可取代條形碼和磁條,借還書免除操作不當(dāng)而造成的消磁及上磁的麻煩。由于rfid技術(shù)是非接觸式自動識別技術(shù),在借還書時無需人工操作,而是使用無線頻率通信進(jìn)行自動識別、追蹤和管理。使用該系統(tǒng)后,讀者只要將自己的借閱證和借出的資料放到借閱儀器下方,rfid借閱系統(tǒng)就會自動完成掃描工作,而且還能識別讀者的個人信息和借出資料的標(biāo)簽信息。
不僅方便圖書館管理,減輕工作負(fù)擔(dān),還給讀者帶來很大的方便,可謂一石二鳥。在讀者完成借閱過程后,打印機就會自動把借閱詳單打印出來,由讀者保存,作為借閱憑證。當(dāng)讀者還書時,讀者將資料送到回收設(shè)備,設(shè)備安裝的rfid讀寫器能自動對書籍標(biāo)簽進(jìn)行掃描并且做下記錄。歸還后的館藏書籍將由一條傳送帶傳送至?xí)厥哲囍校?jīng)過統(tǒng)一的整理然后上架,以備再次借閱,我們可以看出,在讀者的整個借閱工程中。完全實現(xiàn)自動化管理,減輕了工作負(fù)擔(dān),方便了讀者大眾。
1.2 清點作業(yè)簡單化。
與以往的條形碼閱讀機必須在近距離而且要求沒有物體阻擋的情況下才能辨別條形碼不同,無線射頻識別技術(shù)完全不用擔(dān)心這一問題,由原來的一對一升級為一對多,所以,清點時只需將每本書從書架上取下用rfid標(biāo)簽以無線電波傳遞信號進(jìn)行掃描,可一次讀取多個rfid標(biāo)簽的資料,在很大程度上減輕了清點作業(yè)的工作量。完全體現(xiàn)了科技是第一生產(chǎn)力這一偉大論斷。
1.3 防盜管理安全化。
俗話說的好,防人之心不可無,尤其是像圖書館這種大型的公共場所,類似于大型超市的偵測門,rfid無線電波式防盜偵測門禁系統(tǒng)具備eas功能,將rfid閱讀器整合在內(nèi),讓圖書館防盜管理更加安全有效,更容易處理。沒有得到許可的文獻(xiàn)被帶離圖書館時將無線射頻偵測門就會自動報警。除報警器外,還將觸發(fā)攝影系統(tǒng);可以說是上了雙保險,全方位的保證館藏資料的安全,不但可以避免了磁條檢測設(shè)備由于盲區(qū)的存在,從而導(dǎo)致館藏書籍被攜帶出館而有檢測不到的弊端,有了這么智能的安全保障,圖書館在安全防盜管理上會有很大程度的轉(zhuǎn)機,變被動為主動。
目前市場上的圖書館管理軟件層出不窮,例如館吧saas版,它是一款采用saas模式開發(fā)的在線圖書館管理系統(tǒng),不僅具有傳統(tǒng)軟件的所有功能,還能隨時隨地通過互聯(lián)網(wǎng)登錄管理查詢自己的圖書館,實現(xiàn)館際互借,實現(xiàn)資源實時共享。
2.1 軟件特點。
解決了各圖書館安裝配置服務(wù)器的困擾,備份數(shù)據(jù)可隨時下載,保證數(shù)據(jù)更安全,隨時隨地可以登錄管理自己的圖書館,查詢檢索本圖書館圖書情況,圖書館之間借閱,實現(xiàn)圖書資源的實時共享。通過internet網(wǎng)絡(luò)將區(qū)域內(nèi)各圖書館聯(lián)合起來,組成區(qū)域性的虛擬圖書館群,建立一個區(qū)域圖書館群的電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的立體信息空間,充分提高地區(qū)圖書館群的業(yè)務(wù)處理和服務(wù)的水平和效率,實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)圖書館的聯(lián)合協(xié)調(diào)采訪、聯(lián)合編目、聯(lián)合目錄查詢等服務(wù)功能。上級管理、讀者空間和圖書館門戶網(wǎng)站與后臺管理,打造三位一體信息化管理。降低運營成本:不需要專業(yè)計算機維護人員,不需購買專業(yè)服務(wù)器。無需關(guān)心數(shù)據(jù)備份。有專業(yè)團隊提供后續(xù)技術(shù)維護和日常工作答疑。使用大型商業(yè)數(shù)據(jù)庫、頁面局部異步刷新,提高安全性和性能等。
2.2 軟件功能。
文獻(xiàn)檢索可以根據(jù)不同字段或檢索點,檢索館藏文獻(xiàn)信息。方便統(tǒng)計閱覽室讀者在館時間等。可以設(shè)定編目等系統(tǒng)參數(shù)。讀者類別管理、操作員的操作自由設(shè)定。讀者的借閱規(guī)則的設(shè)定,實現(xiàn)不同類別讀者不同級別借閱權(quán)限。財產(chǎn)賬統(tǒng)計、導(dǎo)出,館藏量統(tǒng)計,中圖分類統(tǒng)計,流通、流通率統(tǒng)計,超期、罰款、污染統(tǒng)計,以及借閱預(yù)約排行榜等。同時可在運營中根據(jù)用戶反饋增加統(tǒng)計功能。每一位讀者在系統(tǒng)錄入后,自動開通一個讀者空間、讀者登陸后可維護個人信息、查看借閱、預(yù)約等信息、并對圖書發(fā)表閱讀評論。每一個圖書館都開通有一個本館的站點。相關(guān)信息可以在后臺設(shè)定。公眾可以在這個站點檢索本館文獻(xiàn)、預(yù)約等。無償為上級單位提供該功能。上級單位可對該地區(qū)所管轄的圖書館層層管理、查看有關(guān)圖書館的流通借閱以及館藏等統(tǒng)計信息,對資源進(jìn)行最優(yōu)化配置。
現(xiàn)代化的圖書館管理軟件,真正意義上實現(xiàn)簡易化及人性化管理。普通激光打印機和條碼掃描器即可實現(xiàn)圖書館管理。其涵蓋了圖書館信息化管理及自動化管理的各項內(nèi)容,圖書新增建檔,由isbn碼自動查找,直接搜尋網(wǎng)絡(luò)讀入,最高效的圖書建檔方式。轉(zhuǎn)換部門群組處理,畢業(yè)生或離職者借閱記錄刪除。可利用條形碼讀碼機輔助借還數(shù)據(jù)管理??捎上到y(tǒng)直接打印圖書條形碼卷標(biāo)及借書證,不必另外委外打印,各式完整的管理報表,隨時掌握借書及逾期數(shù)據(jù)。逾期還書的報表可用部門分類排序打印,方便催還。逾期還書報表查詢結(jié)合郵件群發(fā)功能,管理者可一次發(fā)送所有催還通知。期刊雜志的管理,含訂購到期日的報表打印,方便查詢期刊是否到期,或者是否需要續(xù)訂。數(shù)據(jù)庫維護及軟件保固:數(shù)據(jù)庫可由系統(tǒng)維護,管理者自行做備份管理,不必請專業(yè)人員協(xié)助。
面對圖書館紛繁復(fù)雜的信息資源,只有采用智能的圖書館管理系統(tǒng),科學(xué)的管理手段對館藏資料進(jìn)行科學(xué)化整理、合理分析綜合,從而使信息有規(guī)律、有秩序、源源不斷的,進(jìn)行更加廣泛的交流與傳遞,建立科學(xué)的管理體系,采用現(xiàn)代化管理方法,不但是對圖書館本身管理工作的一個助力,而且還將讀者放到第一位,充分體現(xiàn)了以人為本,科學(xué)發(fā)展的理念。讓讀者和圖書館二者形成一個良性的循環(huán)。當(dāng)今社會的科技發(fā)展給圖書館的管理工作一個契機,只有運用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段才能適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展,從而滿足人們?nèi)找嬖鲩L的需求。
參考文獻(xiàn):
[1]吳兆蘭,圖書館的范式轉(zhuǎn)變及圖書館員的角色定位[j],圖書與情報,2006,2.
[2]蔡孟欣,rfid在圖書館應(yīng)用的可行性研究[j],大學(xué)圖書館學(xué)報,2006,4.
圖書管理系統(tǒng)論文篇十四
圖書管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(mis),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點。
第一章緒論。
§1.1數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)簡介。
在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)之前,對開發(fā)數(shù)據(jù)庫的基本概念應(yīng)當(dāng)了解,對數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)、開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的步驟、開發(fā)體系及方法都應(yīng)當(dāng)有相當(dāng)清晰的了解和認(rèn)識。
數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是建立一個滿足用戶長期需求的產(chǎn)品。開發(fā)的主要過程為:理解用戶的需求,然后,把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У臄?shù)據(jù)庫設(shè)計。把設(shè)計轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶋H的數(shù)據(jù)庫,并且這些數(shù)據(jù)庫帶有功能完備、高效能的應(yīng)用。
數(shù)據(jù)庫技術(shù)在計算機軟件鄰域研究中一直是非常重要的主題,產(chǎn)生于60年代,30多年來數(shù)據(jù)庫技術(shù)得到了迅速發(fā)展,并已形成較為完整的理論體系和一大批實用系統(tǒng)。并且,近年來,隨著worldwideweb(www)的猛增及internet技術(shù)的迅速發(fā)展,使得數(shù)據(jù)庫技術(shù)之時成為最熱門技術(shù)之一。
1.1.1數(shù)據(jù)庫。
如圖1.1顯示了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的主要組件。數(shù)據(jù)庫由dbms(數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng))處理,dbms則由開發(fā)人員和用戶通過應(yīng)用程序直接或間接地使用。它主要包括四個要素:用戶數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、索引和應(yīng)用元數(shù)據(jù)。
1.1.1.1用戶數(shù)據(jù)。
目前,大多數(shù)主流數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)把用戶數(shù)據(jù)表示為關(guān)系。現(xiàn)在把關(guān)系看作數(shù)據(jù)表。表的列包含域或?qū)傩?,表的行包含對?yīng)業(yè)務(wù)環(huán)境中的實體的記錄。并非所有的關(guān)系都同樣符合要求,有些關(guān)系比其它關(guān)系更結(jié)構(gòu)化一些。第二章描述了一個用以產(chǎn)生良好結(jié)構(gòu)關(guān)系的過程,稱作規(guī)范化。
為了對比結(jié)構(gòu)差的關(guān)系和結(jié)構(gòu)好的關(guān)系之間的差別,以本文所設(shè)計的圖書管理系統(tǒng)中的圖書和圖書借閱者關(guān)系為例來說明,假若設(shè)計關(guān)系r1(借書證號,姓名,性別,身份編號,身份證,聯(lián)系電話,圖書編號,圖書名稱,圖書類別,作者,出版社,出版日期,備注,價格,數(shù)量);這個關(guān)系的'問題出在它有關(guān)于兩個不同主題的數(shù)據(jù),就是圖書借閱者和圖書。用這種方式構(gòu)成的關(guān)系在進(jìn)行修改時,會出現(xiàn)問題。因為一個圖書借閱者可能借閱多本書,如果某個圖書借閱者的某個字段(如聯(lián)系電話)出現(xiàn)變更,它所借閱的圖書記錄(可能多個)也就必須變化,這是不好的。因此數(shù)據(jù)用兩個關(guān)系表示更好。現(xiàn)在如果某圖書借閱者改變了它的聯(lián)系電話,只有關(guān)系(表)user的對應(yīng)行需要改變。當(dāng)然,要想產(chǎn)生一個,顯示圖書名稱及其借閱者聯(lián)系電話的報表,就需要將這兩個表的行結(jié)合起來。結(jié)果表明,將關(guān)系分別存儲,在生成報表的時候?qū)⑺鼈兘Y(jié)合起來,比把它們存儲在一個合成的表中更好。
user(借書證號,姓名,
[1][2][3][4][5][6]。
圖書管理系統(tǒng)論文篇十五
本系統(tǒng)包含如下的幾個模塊:身份驗證、借閱圖書、歸還圖書、打印催還單、信息查詢、系統(tǒng)維護以及退出。
系統(tǒng)運行后首先進(jìn)入用戶登錄界面,用戶登錄的界面。
用戶進(jìn)入系統(tǒng)時,首先要進(jìn)行圖書管理員身份的驗證。用戶輸入管理員的密碼和編碼,輸入正確后,系統(tǒng)確認(rèn)了操作者的合法身份即進(jìn)入主控程序。
在系統(tǒng)主窗口中選擇“借閱圖書”,進(jìn)入“借閱圖書”。
使用時單擊“借閱”按鈕或直接按回車鍵,光標(biāo)定位于“借閱人編碼或姓名”項。
輸入借閱人的編碼或姓名后,系統(tǒng)自動判別。如果系統(tǒng)的借閱人庫中沒有該借閱人的記錄,那么系統(tǒng)將給出提示;如果系統(tǒng)庫中確有其人,那么系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫中讀出該借閱人姓名并填入借閱窗口。同時,系統(tǒng)還將圖書管理員信息、借閱日期(從主機系統(tǒng)日期中讀?。?、預(yù)期還書日期寫入該窗口。
輸入借閱圖書的編碼,單擊“確認(rèn)”按鈕后,系統(tǒng)自動判斷。如果書庫中僅剩典藏書,系統(tǒng)將給出提示;如果書庫中尚有可借書則完成本次借閱操作。如果單擊“放棄”按鈕,則取消本次借閱操作。
在系統(tǒng)主窗口中,選擇“歸還圖書”,進(jìn)入“歸還圖書”窗口。
單擊“還書”選項或直接按回車鍵,光標(biāo)定位于“借閱人編碼或姓名”項。
輸入借閱人的編碼或姓名、借閱圖書的編碼后,系統(tǒng)自動判別。如果系統(tǒng)中無該人的借閱信息,那么系統(tǒng)將提示用戶;如果系統(tǒng)庫中確有該人借閱信息,那么系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫中讀出該條借閱信息并填入借閱窗口。同時,系統(tǒng)還將圖書管理員信息、還書日期寫入該窗口。
如果單擊“確認(rèn)”按鈕,則完成本次還書操作;單擊“放棄”按鈕,則取消本次還書操作。
在系統(tǒng)主窗口中,選擇“打印催還單”,進(jìn)入“打印催還單”窗口。該窗口中列出了所有當(dāng)歸還圖書人員的列表。該窗口共設(shè)3個按鈕,分別是“全部打印”、“選擇打印”和“退出”。
如果選擇“全部打印”按鈕,將打印出應(yīng)歸還圖書的人員名單;也可以首先使用手型指針選擇要打印清單的單位,然后單擊“選擇打印”按鈕打印。
無論盤點機在何處使用,都必須有一個pc端的管理系統(tǒng)相配合,這里假設(shè)已經(jīng)存在某個pc端的盤點應(yīng)用系統(tǒng)。接下來,用盤點機來模擬一個完整的盤點流程。
2)盤點工作。操作員持盤點機對規(guī)定的區(qū)域圖書進(jìn)行盤點,做法是先讀取某個圖書的條碼,盤點機通過檢索條碼字典顯示出該圖書的名稱,確認(rèn)該圖書后,清點此圖書數(shù)量并輸入到盤點機中,完成此圖書的盤點,重復(fù)該過程,直至完成所有圖書的盤點任務(wù)。
3)盤點后期工作。盤點完后,將盤點機收回,將盤點數(shù)據(jù)導(dǎo)出為txt格式,并通過usb拷貝至pc端,應(yīng)用系統(tǒng)可以導(dǎo)入盤點機上的盤點數(shù)據(jù),并寫入庫存數(shù)據(jù)庫中,生成庫存報表。
目前,圖書管理解決方案已經(jīng)為許多用戶提供了包括應(yīng)用管理程序和自主開發(fā)設(shè)備在內(nèi)的較為完整的圖書管理應(yīng)用系統(tǒng),正在逐步推廣應(yīng)用,如寧波大學(xué)圖書館、廣東文理職業(yè)學(xué)院等。
圖書管理系統(tǒng)論文篇十六
:近年來,隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國內(nèi)的許多圖書館都在進(jìn)行自動化信息系統(tǒng)的更新?lián)Q代。而在進(jìn)行圖書館更新信息系統(tǒng)時,運用it項目管理理念與技術(shù)不僅可以有效地提高圖書館更新信息系統(tǒng)的成功率,還可以提高系統(tǒng)更新后新系統(tǒng)的使用質(zhì)量。針對這個問題,本文對某學(xué)校的圖書館更新系統(tǒng)時,利用it項目管理的方案為例,研究了it項目管理對圖書館更新信息系統(tǒng)的重要作用。
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的信息化程度也正在逐步的提高,隨之而來的是我國各行各業(yè)的信息化程度都在快速的提升。與此同時,隨著信息化市場的高速發(fā)展,it項目管理也正在逐步的強大,作為一個新型的管理策略,it項目管理已經(jīng)引起了人們高度的重視,也正在逐步的運用于各行各業(yè)中,其中圖書館更新信息系統(tǒng)更是it項目管理的一個重要體現(xiàn)。本文就針對這個現(xiàn)象進(jìn)行了深入的分析,并提出了利用it項目管理進(jìn)行圖書館更新信息系統(tǒng)的管理思想、方法以及工具。同時,還以某學(xué)校的圖書館更新信息系統(tǒng)的案子為例,具體分析了運用it項目管理的方法、技巧以及使用過程。
在當(dāng)今社會中,信息技術(shù)已經(jīng)成為推動現(xiàn)代化圖書館發(fā)展不可或缺的重要因素。尤其近幾年來,隨著計算機、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等信息化產(chǎn)品的高速發(fā)展,我國的圖書館正面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn),造成了電子圖書館的形成以及大量數(shù)字圖書館的建設(shè)高潮。此外,由于推進(jìn)圖書館信息系統(tǒng)更新的工程比較的復(fù)雜,風(fēng)險性較大,這就使圖書館的信息系統(tǒng)更新存在著許多的困難,而it項目管理作為一種高科技的管理策略,能夠成為推動圖書館信息系統(tǒng)更新的關(guān)鍵措施。所以,為了提高圖書館信息系統(tǒng)更新的項目建設(shè)的成功率,必須認(rèn)真了解并運用it項目管理的概念、方法以及知識體系,這樣有利于我們理解和實施it項目管理的實踐以及評估過程。it項目管理作為一種全新的項目管理模式,相對于傳統(tǒng)的項目管理模式來說,其優(yōu)點為管理工具先進(jìn)、信息溝通及時、任務(wù)分工比較明確以及測試完善嚴(yán)謹(jǐn)?shù)取?BR> 在進(jìn)行圖書館信息系統(tǒng)更新時,其更新的過程與圖書館的日常工作密切相關(guān),并且更新結(jié)果也受圖書館日常工作情況的影響。對于圖書館的信息系統(tǒng)更新來說,其不只是單純的去安裝一個全新的系統(tǒng),整個的更新過程必須包含許多必要軟件的采購、檢測、安裝、數(shù)據(jù)備份以及工作人員的培訓(xùn)等工作,如果其中任何一個部門出現(xiàn)失誤,就會給圖書館的信息系統(tǒng)更新造成嚴(yán)重的危害,影響更新的最終結(jié)果。所以說,圖書館的信息系統(tǒng)更新項目是一個包含了許多工作流程的工程,從一定程度上來說,圖書館的信息系統(tǒng)更新是一種it項目,所以,利用it項目管理理念去指導(dǎo)圖書館的信息系統(tǒng)更新能夠有效的促進(jìn)圖書館信息系統(tǒng)更細(xì)的穩(wěn)步進(jìn)行,并且還可以提高更新的質(zhì)量。同時,如果將it項目管理理念與圖書館的信息系統(tǒng)更新相結(jié)合,不僅可以有效的解決圖書館信息系統(tǒng)更新時出現(xiàn)不知所措的情況,還能對整個更新系統(tǒng)進(jìn)行總體的規(guī)劃和實施;同時,可以提高整個更新系統(tǒng)的質(zhì)量以及進(jìn)度,減少圖書館信息系統(tǒng)更新時所需要的成本,更好更快地完成圖書館的信心系統(tǒng)更新工作。
為了更好地了解圖書館信息系統(tǒng)的信息化進(jìn)程,我們對國內(nèi)某學(xué)校的圖書館信息化建設(shè)進(jìn)行了深入的研究,現(xiàn)研究結(jié)果如下。
2.1創(chuàng)始階段(嘗試使用ilas模塊)。
該學(xué)校的圖書館信息化開始于2000年,在圖書館實行信息化之前,人們進(jìn)行圖書館的借閱時,只是單純的憑借著手工借閱。對于手工借閱來說,其效率比較低下,并且文獻(xiàn)的服務(wù)時間也有很大的限制,這樣就會大大降低了對讀者的服務(wù)質(zhì)量,給該學(xué)校讀者的服務(wù)水平帶來了極大的阻礙。但是自從2000年該學(xué)校引進(jìn)了圖書館自動化集成系統(tǒng)軟件ilas之后,在使用后的前期,該圖書館進(jìn)行了全新的管理模式,利用計算機進(jìn)行管理,從而實現(xiàn)了圖書館業(yè)務(wù)的全自動化管理。
2.2發(fā)展階段(正式使用ilasii系統(tǒng))。
從2003年以后,該圖書館在完成了自動化建設(shè)后,再次對圖書館進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。在經(jīng)過大量的經(jīng)費投入之后,該圖書館對自動化管理系統(tǒng)進(jìn)行了升級,升級后的ilasii系統(tǒng)變得功能更加強大、實用性更強以及聯(lián)網(wǎng)性更佳。在ilasi系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上,再次增添了館際互借、網(wǎng)上流通等功能,基本上使圖書館實現(xiàn)了管理自動化。
2.3成熟階段(更新使用ilasiii系統(tǒng))。
在圖書館的高速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)圖書館的借還業(yè)務(wù)已經(jīng)不能滿足人們的需求,所以這就要求圖書館必須對自身的圖書資源進(jìn)行開發(fā)再利用。而ilasiii系統(tǒng)的出現(xiàn)并實施,對開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫提供了一個靈活運用的信息開發(fā)功能模塊自從該圖書館引用了該系統(tǒng)之后,經(jīng)過長期的實踐發(fā)現(xiàn)了其中的許多功能都可以提高該圖書館的數(shù)字化管理水平以及服務(wù)水平。從而也標(biāo)志著ilas系統(tǒng)的成熟。
圖書管理系統(tǒng)論文篇十七
公共圖書館作為一種社會公共組織,承擔(dān)著文獻(xiàn)、信息的搜集、整理、加工和傳遞職責(zé),是我國信息產(chǎn)業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)的重要組成部分。然而,我國絕大多數(shù)圖書館嚴(yán)重缺乏危機意識,一旦遭遇危機,勢必給圖書館事業(yè)造成重大損失。
一、公共部門危機管理。
與發(fā)達(dá)國家相比,我國公共組織的危機管理在能力和水平上都存在很大差距,主要體現(xiàn)在:缺乏全社會的危機風(fēng)險意識,公民普遍缺乏危機管理常識和避險自救的技能訓(xùn)練,危機法制不健全,公共危機的預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控、聯(lián)動等管理機制不完善等等。
公共部門的危機管理是指以公共部門,如政府、事業(yè)單位等為主導(dǎo)的危機管理主體,以公共危機為對象,通過預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控來防止公共危機發(fā)生,并通過危機控制、應(yīng)急管理、危機評估、恢復(fù)補償?shù)却胧瑴p少危機損失,避免危機擴大和升級,使公共服務(wù)恢復(fù)正常秩序的一整套管理體系。
公共部門危機管理的目的,一是通過預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控來消除引發(fā)公共危機的各種因素,防止或避免公共危機發(fā)生;二是建立危機管理機制,及時發(fā)現(xiàn)危機信息,并快速傳遞、判斷、處理,以引起公共服務(wù)對象的警惕;三是通過建立危機預(yù)案,提高公共部門對危機的反應(yīng)能力和控制能力,一旦危機爆發(fā),就能及時依照預(yù)案從容應(yīng)對,盡可能減少損失;四是在危機結(jié)束后進(jìn)行災(zāi)后重建,對受到影響的服務(wù)對象進(jìn)行合理補償和賠償,對公共危機管理的得失進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
可見,公共圖書館的危機管理,就是通過預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控來消除引發(fā)圖書館危機的各種因素,建立公共圖書館危機管理機制和危機元,提高對圖書館危機的反應(yīng)能力和控制能力,從容應(yīng)對,減少損失,并對受到影響的`對象進(jìn)行補償,對公共危機管理的得失進(jìn)行評估的一系列管理行為。
以國際圖聯(lián)為首的國際圖書館界十分重視圖書館危機管理。年,由包括國際圖聯(lián)在內(nèi)的4個非政府組織組成“藍(lán)盾國際委員會”,旨在喚起人們保護文化遺產(chǎn)的意識,發(fā)揮危機搶救、恢復(fù)指導(dǎo)、籌集資金等作用,促進(jìn)圖書館界危機管理研究和實踐。20世紀(jì)末期,發(fā)達(dá)國家圖書館紛紛建立了詳盡的防災(zāi)預(yù)案,甚至以“是否擁有完備的防災(zāi)預(yù)案”作為圖書館一項重要評價指標(biāo)或資金投入的依據(jù)。如蘇格蘭國家圖書館于1985年編輯出版的《蘇格蘭地區(qū)圖書館災(zāi)難控制計劃手冊》,被認(rèn)為是圖書館防災(zāi)預(yù)案的范本;年12月馬修斯和費舍編寫的《圖書館與檔案館的災(zāi)難管理》,全面系統(tǒng)地總結(jié)了圖書館災(zāi)難管理的理論研究、成功經(jīng)驗和有效措施,是一本有關(guān)圖書檔案部門危機管理的重要參考書。
1.印度。
1993年,印度塔帕爾大學(xué)圖書館因受洪水災(zāi)害影響,致使71%的館藏?fù)p毀無法修復(fù);年普拉伊里爾圖書館因受經(jīng)費影響,閉館時間長達(dá)半年。年,國內(nèi)有學(xué)者對印度22個邦的24家公共圖書館的危機管理制度進(jìn)行了詳細(xì)對比。
調(diào)查顯示,24家公共圖書館中,16家公布了關(guān)于防控自然災(zāi)害的管理制度,主要涉及水災(zāi)、颶風(fēng)、惡劣天氣方面;15家圖書館發(fā)布的人為突發(fā)事件管理制度,多為防火、防盜方面;近半數(shù)圖書館制定了防火安全制度;22家圖書館發(fā)布了涉及盜竊、丟失的預(yù)防措施和肇事者的懲罰措施。印度國家圖書館、吉吉拉特公共圖書館在人為突發(fā)事件管理上對潛在突發(fā)事件有著更多的考慮,兩館分別制定了《印度國家圖書館婦女保護條例》和《吉吉拉特公共圖書館宗教活動管理條例》。學(xué)者在對所調(diào)查的公共圖書館應(yīng)對圖書館本身問題可能導(dǎo)致的危機的調(diào)查結(jié)果分析發(fā)現(xiàn),這些圖書館對圖書館內(nèi)部可能導(dǎo)致的危機認(rèn)識主要集中在經(jīng)費危機、圖書館保衛(wèi)安全和信息安全方面。邦級以上的公共圖書館通常對上述3種危機類型都能夠給予足夠的重視,邦級以下的公共圖書館則相對重視對經(jīng)費危機和圖書館保衛(wèi)安全的管理。
2.新西蘭。
新西蘭公共文化事業(yè)較為先進(jìn),圖書館方面的法律法規(guī)比較健全,如《新西蘭國家圖書館法》《新西蘭公共圖書館標(biāo)準(zhǔn)》《新西蘭圖書館健康與安全行為守則》等,對國家圖書館與公共圖書館的建設(shè)、服務(wù)提供了嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),完善的規(guī)章制度可以創(chuàng)造一個相對安全有序的工作環(huán)境,在一定程度上減少了圖書館危機發(fā)生的可能性。新西蘭公共圖書館大多比較注重和其所在地區(qū)的應(yīng)急管理辦公室、地震委員會及消防機構(gòu)合作,有些圖書館還設(shè)有專門的人員和這些機構(gòu)聯(lián)系。新西蘭公共圖書館的各種危機預(yù)防及應(yīng)對的預(yù)案都比較詳細(xì)。
新西蘭圖書館與信息協(xié)會制定的《職業(yè)行為準(zhǔn)則》非常細(xì)致地規(guī)定了圖書館工作人員的責(zé)任和義務(wù),各種工作環(huán)境下有可能發(fā)生的情形都有相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定。對于防火、防水、防震等,新西蘭各公共圖書館網(wǎng)站上大都有比較詳細(xì)的歷史教訓(xùn)分析、預(yù)防措施和災(zāi)后處理措施,新西蘭國家圖書館的《館藏救助指南》更是非常細(xì)致地對各種類型館藏的災(zāi)后恢復(fù)給出了合理的意見。
3.其他。
日本特別強調(diào)對圖書館危機的法制管理,對自然災(zāi)害的防災(zāi)抗災(zāi)以及恐怖事件的處置等均有明確的法律規(guī)定。美國的圖書館協(xié)會發(fā)揮著重要作用,它不僅組織成員館制定災(zāi)難預(yù)案,購買救災(zāi)物資,還在應(yīng)對由于政府行為、經(jīng)濟因素等造成的危機,幫助圖書館贏得政府和公眾關(guān)注方面發(fā)揮著積極作用。
1.樹立起科學(xué)的圖書館危機觀。
預(yù)防是解決危機的最好辦法。危機意識的培養(yǎng)是現(xiàn)代圖書館進(jìn)行有效危機管理的基礎(chǔ)。通過危機意識的教育和宣傳,使人們擁有正確的危機觀,可以防止危機爆發(fā)時不能積極而迅速地做出有效反應(yīng)。
依法治國是我國文化體制改革的重要保障。我國應(yīng)盡快通過《國家圖書館法》《公共圖書館法》,并將公共圖書館危機管理納入法律條文之中,使其有法可依。公共圖書館應(yīng)結(jié)合自身實際,按照法律制定出相應(yīng)的危機管理計劃和方案,以保證危機管理有效進(jìn)行。
3.建立科學(xué)的、操作性強的應(yīng)急預(yù)案。
公共圖書館應(yīng)急預(yù)案應(yīng)是事前經(jīng)過反復(fù)論證制定的對付危機的措施和辦法,它不僅可提高圖書館危機管理能力,還可規(guī)范危機管理行為,從而在危機來臨時充分發(fā)揮管理者、館員、救援隊伍等各角色的應(yīng)有作用。
4.建立高效統(tǒng)一的應(yīng)急指揮系統(tǒng)和救援隊伍。
預(yù)警系統(tǒng)是現(xiàn)代圖書館的防范危機最有力的工具,它可以在第一時間通知圖書館管理層出現(xiàn)的問題或發(fā)生的危機,使圖書館能夠充分準(zhǔn)備,積極應(yīng)對。公共圖書館應(yīng)建立高效統(tǒng)一的應(yīng)急指揮中樞系統(tǒng)和強大的應(yīng)急救援隊伍,有了這種常設(shè)機構(gòu),危機爆發(fā)前的預(yù)防預(yù)警和預(yù)控就有了主管部門,危機爆發(fā)時,就有了統(tǒng)一的富有經(jīng)驗的指揮協(xié)調(diào)機構(gòu),危機后就有了總結(jié)經(jīng)驗得失的責(zé)任機關(guān),危機管理中的被動應(yīng)付局面才能徹底扭轉(zhuǎn)。
公共圖書館應(yīng)根據(jù)自身實際情況,運用先進(jìn)的管理思想和技術(shù)手段,建立一套高效的公共圖書館情報搜集和信息管理系統(tǒng)。在圖書館危機的應(yīng)急處理階段,信息收集、傳遞、處理和識別以及信息發(fā)布等各種問題十分重要。此外,公共圖書館在危機期間還必須進(jìn)行權(quán)威的信息發(fā)布,引導(dǎo)廣大群眾積極參與,主動配合統(tǒng)一的危機管理。
公共圖書館危機范圍十分廣泛,除突發(fā)事件危機外,還包括財政危機、人才危機、資源危機、管理危機、服務(wù)危機、安全危機、形象危機等等。每個危機的產(chǎn)生,都有其背后深層次原因。有些危機,如突發(fā)事件危機、形象危機、安全危機等,出現(xiàn)時十分突然,公共圖書館應(yīng)處亂不驚,快速反應(yīng),化解危機。但有些危機,如財政危機、人才危機、管理危機、服務(wù)危機等,應(yīng)未雨綢繆,追根溯源,防患于未然,及早發(fā)現(xiàn)問題,并予以解決。
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圖書管理系統(tǒng)論文篇十八
1.1編寫目的。
由前面的需求分析,得出了系統(tǒng)的基本需求,要實現(xiàn)整個系統(tǒng),需要對用戶的需求進(jìn)行設(shè)計,概要設(shè)計主要是利用比較抽象的語言對整個系統(tǒng)進(jìn)行概括,確定對系統(tǒng)的物理配置,確定整個系統(tǒng)的處理流程和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),接口設(shè)計,實現(xiàn)對系統(tǒng)的初步設(shè)計。
目的在推動軟件工程的規(guī)范化,使設(shè)計人員遵循統(tǒng)一的概要設(shè)計書寫規(guī)范,節(jié)省制作文檔的時間,降低系統(tǒng)實現(xiàn)的風(fēng)險,做到系統(tǒng)設(shè)計資料的規(guī)范性與全面性,以利于系統(tǒng)的實現(xiàn)、測試、維護、版本升級等。
1.2背景。
隨著人們知識層次的提高,圖書館成為日常生活中不可缺少的一部分。而圖書館的存數(shù)量和業(yè)務(wù)量龐大,僅僅靠傳統(tǒng)的記賬式管理是不可行的。圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)運而生,逐漸成為信息化建設(shè)的重要組成部分。圖書館管理系統(tǒng)為學(xué)?;蛏鐣蛨D書館的管理員提供所有借閱者的詳細(xì)信息,以及館內(nèi)庫存的詳細(xì)情況,對借書和還書兩大功能進(jìn)行合理操縱并登記。
1.3定義。
開發(fā)(develop):除了單純的開發(fā)活動外,還包括維護活動。項目(project):向顧客交付的最終的全部產(chǎn)品,包括程序及各種文檔,以及開發(fā)活動所需資源經(jīng)費等各種信息。
項目開發(fā)計劃(projectdevelopmentplan):把項目與過程聯(lián)系起來的計劃方案。
產(chǎn)品生命周期(productlifecycle):產(chǎn)品從構(gòu)思到不可在使用的持續(xù)時間。
1.4參考文獻(xiàn)。
二、總體設(shè)計。
2.1需求規(guī)定。
主要輸入輸出項目:圖書信息:(圖書編號、圖書名稱、圖書isbn號、作者、出版社、類型、價格、庫存量、副本總量、圖書總數(shù))學(xué)生信息:(學(xué)生編號、學(xué)生姓名、性別、入校時間、畢業(yè)時間)借書登記:(借書編號、學(xué)生編號、結(jié)束時間、歸還時間、是否歸還)還書登記:(圖書編號、圖書名稱、歸還時間、作者、出版社)。
2.2運行環(huán)境。
2.3基本設(shè)計概念和處理過程。
2.3.1“工作”模塊。
借書處理:主要功能是記錄借閱證編號和圖書編號,進(jìn)行借書過程。在數(shù)據(jù)庫中插入一條借書記錄,該記錄包括會員id、圖書id、借出日期、還書期限。
還書處理:主要功能是輸入借閱證編號、圖書id,在借閱登記表中找到相應(yīng)的記錄,將該記錄的相應(yīng)數(shù)據(jù)插入到還書記錄中,同時將借書記錄刪除,并保存在借閱歷史記錄表中。
繳納罰金:輸入會員id,顯示該會員的姓名、圖書編號、罰款金額和罰款原因,如果會員交納了罰金,則將借閱登記表的允許借閱標(biāo)志置為“y”。刪除罰款記錄表中該會員對應(yīng)的記錄,將這一條記錄同時插入到罰款歷史記錄表中。
2.3.2“資料維護”模塊。
2.3.3“查詢”模塊。
圖書資料查詢:根據(jù)相應(yīng)的圖書信息對所有書籍進(jìn)行所需查詢。此查詢包括:”圖書分類”、”圖書號”、”圖書名稱”、”作者”、”出版社”。
會員資料查詢:根據(jù)相應(yīng)的會員資料進(jìn)行所需查詢?!敖栝喿C編號”、”會員姓名”、”身份證號”以及”止借標(biāo)志”。
借閱歷史記錄查詢:根據(jù)相應(yīng)的借閱信息進(jìn)行所需查詢。此查詢包括:”借閱證號”、”圖書號”、”借書日期”、”還書日期”。
罰款歷史記錄查詢:根據(jù)相應(yīng)的罰款信息進(jìn)行所需查詢。此查詢包括:”借閱證號”、”罰款日期”、”罰款原因”。
2.3.4“系統(tǒng)管理”模塊。
系統(tǒng)登錄:管理員和會員登錄系統(tǒng),系統(tǒng)按照身份賦予他們各自不同的權(quán)限。會員注冊:實現(xiàn)新會員注冊功能。數(shù)據(jù)備份:對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫信息的保存。
2.3.5系統(tǒng)功能流程圖。
2.3.6“圖書資料維護”數(shù)據(jù)流圖。
圖書管理系統(tǒng)論文篇十九
圖書館自動化集成管理系統(tǒng)作為圖書館開展具體服務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的一部分,其不僅體現(xiàn)出圖書館自動化水平的高低,也對讀者在其中的閱讀工作有一定的影響。在當(dāng)今社會的閱讀形勢下,被廣泛使用的圖書館系統(tǒng)基本都是由圖書館的業(yè)務(wù)流程(采訪、編目、典藏、溝通)構(gòu)建而成的,實際上所謂的管理系統(tǒng)不過是一線工作人員使用的自動化系統(tǒng),并不能真正地稱為“管理系統(tǒng)”,沒有突破以圖書為核心的管理理念。
由于讀者受到來自各方面的影響,不斷地改變自身對于圖書館服務(wù)的要求,使得圖書館管理系統(tǒng)向著可觀的方向發(fā)展。在當(dāng)今國內(nèi)所有的圖書館管理系統(tǒng)中,相比其他系統(tǒng)產(chǎn)品而言,“adlib2.02”、“金盤”更為突出,在市場上占據(jù)了相當(dāng)大的地位。
縱觀歷年的圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢,由于web2.0的突破性進(jìn)展,圖書館管理系統(tǒng)從根本上迎來了新的時代,完美地結(jié)合了library2.0創(chuàng)新理念。匯文的產(chǎn)品系統(tǒng)管理對象是業(yè)內(nèi)人士熟知的圖書期刊,該產(chǎn)品包括文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)、手機圖書館系統(tǒng)等。
匯文的核心融合了tag、評論等技術(shù)和應(yīng)用的opac信息檢索系統(tǒng),目前國內(nèi)已有400余家用戶單位使用匯文,其用戶單位主要集中在西南地區(qū),值得一提的是,重慶市大學(xué)城高校圖書館統(tǒng)一安置了adlib2.0系統(tǒng)。
眾所周知,現(xiàn)在是一個信息社會,每天所產(chǎn)生的信息量都是相當(dāng)驚人的,那么一個有效的管理就成為了重要的事。從專業(yè)、信息管理與信息系統(tǒng)可見,對于信息系統(tǒng)化的管理是有一定的研究和方法的,而所學(xué)知識也需要有一個發(fā)揮出來的地方。
相對而言,學(xué)校的圖書館更讓人們覺得熟悉,所見問題也是更為深入。圖書館藏有紙質(zhì)圖書2253102冊,電子圖書1348967冊,中文期刊2745種,人大復(fù)印資料光盤和部分文學(xué)作品光盤,并在此雄厚的閱讀基礎(chǔ)上,建立了中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫等16個體現(xiàn)當(dāng)今時代特色的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書館,能夠提供數(shù)萬種電子圖書、全國主要報紙、全國優(yōu)秀碩博士論文和涵蓋文史哲理工等多個學(xué)科的中外文電子期刊等數(shù)字化電子資源,還會不斷的更新藏書,數(shù)據(jù)會更加龐大,那么一種有效管理就勢在必行了。
要進(jìn)行有效管理的首要條件就是擁有一套完整且高效的信息管理系統(tǒng),有了管理系統(tǒng),才能對大量藏書進(jìn)行管理。
要建立一個管理系統(tǒng),首先要明確幾個概念:系統(tǒng)邊界、系統(tǒng)與子系統(tǒng)、輸入與輸出、子系統(tǒng)和接口問題。(子)系統(tǒng)通過組織內(nèi)部一系列復(fù)雜工作流程將輸入的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換為輸出數(shù)據(jù)。一個子系統(tǒng)的輸入,前一個子系統(tǒng)的輸出必須符合特定標(biāo)準(zhǔn),以便被后一個子系統(tǒng)接受。
接口處在系統(tǒng)或子系統(tǒng)邊界的連接處。作為媒介,接口把前一系統(tǒng)輸出傳遞給后一輸出作為輸入。只有滿足了條件和建立好了系統(tǒng),才能有充分管理好圖書館藏書的前提條件。
在有了管理系統(tǒng)的前提條件下,下一步的目標(biāo)就是對于信息進(jìn)行有效的組織。想要對圖書進(jìn)行組織,那么先要對藏書進(jìn)行一個分類。我國的圖書分類至今經(jīng)過了三個階段,分別是:古代圖書分類、近代圖書分類、現(xiàn)代圖書分類。
要進(jìn)行有效分類,那么需要一個好的分類方法,現(xiàn)在多采用中圖法、人大法以及科圖法。信息組織的基本目的和作用是序化信息。為達(dá)到序化信息目的,需要編制一個方便檢索而存在的書目。要進(jìn)行編制書目,需要對藏書內(nèi)容進(jìn)行一個標(biāo)引,然后完成它的著錄,標(biāo)引有兩種:分類標(biāo)引以及主題標(biāo)引。引和主題標(biāo)引為藏書進(jìn)行著錄,然后編制一個書目,形成三次信息。
在完成組織工作以后,需要一個有效的檢索工具或檢索系統(tǒng),為廣大用戶提供他們所需要的信息,以一種方便快捷的方式來達(dá)到目的。對于圖書館而言,有兩種檢索,一是檢索工具,針對傳統(tǒng)文獻(xiàn);一是檢索系統(tǒng),針對網(wǎng)絡(luò)資源。
信息檢索需要經(jīng)歷五個過程,對于信息檢索系統(tǒng)的效果評價指標(biāo)有六個:查全率、查準(zhǔn)率、漏檢率、誤檢率、新穎率、檢索速度,最主要的是查全率以及查準(zhǔn)率。
查全率高說明相關(guān)的記錄被檢中的比例很高,但是想要達(dá)到100%是不可能的。所以,對于圖書館管理而言,一個行之有效的檢索系統(tǒng)是能夠大大提高圖書館的被使用率和知名度的。
社會的發(fā)展是日新月異的,那么,信息量的產(chǎn)生也必然是越來越龐大,而建立數(shù)字圖書館是必然的。
而紙質(zhì)藏書慢慢使用率在下降,各種電子資源越來越多,人們獲取資源的方法也越來越多,成本越來越低,而能夠幫助人們快速獲取有效的資源是競爭的核心,也是服務(wù)的核心。
數(shù)字圖書館隨著時代潮流的推動,不斷進(jìn)步和發(fā)展,圖書館為讀者提供的閱讀資源也日益增多,在當(dāng)今的各個城市,許多用于圖書館資源的購買開銷早已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出紙本資源的價值費用,數(shù)字資源成為圖書館信息資源這個龐大巨人身體中的一顆強勁有力的“心臟”。
圖書館的資源整合和服務(wù)一體化進(jìn)程從一定程度上來說承受相當(dāng)大的壓力。當(dāng)然,已經(jīng)有部分高校的圖書館立志決心完善改進(jìn)opac檢索系統(tǒng),因此,整合館藏紙本資源和數(shù)字資源,并且顯示期刊檢索結(jié)果的同時,也表明出電子期刊導(dǎo)航的鏈接,這樣不僅方便了讀者的閱讀,而且提高了讀者的閱讀效率。
在此之余,還需要完成一些相關(guān)的工作,包括:圖書館開支、書籍工作、書籍使用。開支包括一些日常必用品、圖書采購、圖書贈送、舊書修補等。書籍工作包括核對賬單、給新到的書籍蓋上圖書館內(nèi)部的章、掃描入庫、書籍的保護、期刊的護理、將圖書分別上架等。
綜上所述,根據(jù)web2.0和li-brary2.0,作者提出全新理念———圖書館管理系統(tǒng)是讀者服務(wù)的基礎(chǔ),圖書館管理系統(tǒng)的改書存儲空間不足等等。這些還需要逐步地改進(jìn)并加以解決。按照本人的觀點,圖書館管理發(fā)展趨勢已經(jīng)初現(xiàn)萌芽,但依然還是出現(xiàn)很多問題,例如圖書資源不足、管理制度不健全,需要做到以下幾點:創(chuàng)新理念、數(shù)據(jù)管理、合作的理念、云計算、整評價體系。相信在將來的某一天,全新的圖書館管理系統(tǒng)必將帶領(lǐng)中國現(xiàn)代科技走向世界的巔峰。
1柳娜.基于rfid技術(shù)的圖書館管理系統(tǒng)研究[j].黑龍江史志,2015(9)。
3彭敏.基于指紋識別的圖書館管理系統(tǒng)研究[j].雞西大學(xué)學(xué)報,2014(5)。
4李娜.基于云計算理論的圖書館管理系統(tǒng)探究[j].電子測試,2014(9)。
圖書管理系統(tǒng)論文篇一
時代的飛速發(fā)展的今天造就了如今信息化中國的局面,在經(jīng)濟上,我國獲得了經(jīng)濟強國的榮耀稱號,在外交上,我國在與國際間的交流溝通正在逐漸拉近,在信息技術(shù)上,我國的技術(shù)理念滲透在信息教育的各個層面。在信息化發(fā)展的今天,信息化管理的模式也被越來越多的人接受與喜愛,圖書館的信息管理就是其中之一。然而信息技術(shù)為圖書館信息管理所帶來的革新也在無形中對其發(fā)展提出了更高要求,本文旨在對圖書館管理方式方法有進(jìn)一步的了解,據(jù)此為圖書館信息管理的發(fā)展有更深層次的認(rèn)識。
圖書館;信息管理;發(fā)展趨勢。
在信息技術(shù)發(fā)展飛快的今天,人們還是熱衷于泡圖書館,在知識的海洋里徜徉,書籍可以說是人類文化得以保存記錄的裝置,然而現(xiàn)如今的圖書館發(fā)展得越來越強大,存放的書籍也越來越多,使得圖書館除了對人類文化的積淀的同時,不得不面對一個現(xiàn)實的問題,就是圖書館的管理與使用。眾所周知,圖書館的書籍信息,館藏信息以及讀者信息,這些數(shù)據(jù)都是巨大的,對于圖書館管理員來說理清這些數(shù)據(jù)是一項無比艱難的工作。管理員的低效率工作對于讀者來說會耗費大多數(shù)時間,因此,圖書館管理系統(tǒng)的建立便應(yīng)運而生了。
伴隨信息全球化的發(fā)展與覆蓋,我國各項領(lǐng)域都有了全新的發(fā)展,值得一提地是,在文化領(lǐng)域的管理方式也日益嚴(yán)謹(jǐn)化發(fā)展,因此導(dǎo)致傳統(tǒng)的管理模式越來越不能滿足圖書館的發(fā)展了,它存在的問題對于圖書館的發(fā)展以及讀者的閱讀方式都起起到一定阻礙作用。
傳統(tǒng)圖書館信息管理系統(tǒng)中存在一些問題,表現(xiàn)為以下幾個方面:第一,由于圖書館信息管理模式采用的都是先進(jìn)的信息管理技術(shù),而有很多的管理人員認(rèn)識不足,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不高,且,有大一部分人員還在受傳統(tǒng)的管理思維模式的約束,因此不能有效的進(jìn)行公共信息共享,從而阻礙了圖書館各個系統(tǒng)資源的整合;第二,在對于公共型信息的管理和傳播欠缺專業(yè)化和專門化的發(fā)展方向中,由于傳播力度不強,導(dǎo)致圖書館資源的過剩與需求的無法滿足形成強烈的矛盾,就比如在上述中說到的電子閱覽室的使用,由于力度的不夠。
信息化圖書館管理模式是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),向讀者提供了比傳統(tǒng)圖書館更為方便快捷的服務(wù),它與我國科技的發(fā)展相依相伴,促進(jìn)了人類文化的創(chuàng)新,鞏固了科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,為處于困境的圖書館帶來了無限的光明與希望,現(xiàn)代圖書館信息管理系統(tǒng)的發(fā)展將成為知識經(jīng)濟社會必不可少的信息保障體系,它的出現(xiàn)已經(jīng)成為評價一個國家信息基礎(chǔ)水平的標(biāo)志。信息化圖書館成為時代標(biāo)志,是具有必然性的,人類在工作,生活,學(xué)習(xí),教育等方面都與信息技術(shù)的發(fā)展緊密相連,傳統(tǒng)的圖書館是建立于紙張和印刷技術(shù)的基礎(chǔ)之上的,成為向現(xiàn)代化模式邁進(jìn)的出發(fā)點,歷來擔(dān)任著為人類傳播知識的重要角色,是人類從古至今也無法缺少的關(guān)鍵設(shè)置。而新的信息管理模式是與當(dāng)代中國發(fā)展密切相關(guān)的,現(xiàn)代圖書館里不僅只有文字印書,還有更多的音頻,視頻,多媒體藏品,它的發(fā)展也越來越現(xiàn)代化,信息化,全面化,讓讀者們聽到圖書館三個字,不單單只會想到那些堆積如山的書籍,還會有更加現(xiàn)代化的知識媒介,其知識的規(guī)模也是不可小覷的,圍繞圖書館博物館等,建立起來的研究機構(gòu)構(gòu)成了一個國家的知識積淀與傳播的中心,現(xiàn)在化圖書館的建立必須以信息化管理為基礎(chǔ),信息化圖書館的建立是國家信息資源建立的關(guān)鍵,我們可以說它是未來發(fā)展的趨勢,也是關(guān)鍵。
3.1強化信息管理意識。
眾所周知,隨著市場經(jīng)濟是深化,各種抖索引擎應(yīng)運而生,這些結(jié)果都是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)工具的普及與開發(fā)的必然結(jié)果,因此強化信息管理成為當(dāng)前發(fā)展趨勢。信息管理對于圖書館的管理有著很大影響,其特點就是網(wǎng)絡(luò)化,數(shù)字化,多媒體化,特征是開放,共享,協(xié)作,讓顧客能夠更好地利用,享受圖書館帶來的便捷。利用現(xiàn)代化管理技術(shù),一方面提高了圖書館的館藏率,另一方面為顧客提供到了更加豐富的文獻(xiàn)。
3.2云計算。
對云計算的定義有多種說法。百度百科中也至少可以找到100種解釋,通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動態(tài)易擴展且經(jīng)常是虛擬化的資源。云是網(wǎng)絡(luò),互聯(lián)網(wǎng)的一種比喻說法。這種系統(tǒng)的引入在根本上解決了一些顧客的憂慮,在顧客看來,圖書館是一個積淀知識的地方,是人類文化不可缺少的機制,若是在這方面花費太多時間與精力,時間久了對于顧客來說這將會是一個很大的問題。它的出現(xiàn)為信息化管理帶來了新機遇,由于高端管理系統(tǒng)的價格較高,因此很難普及到用戶生活中,云計算給雙方都帶來了機會,繳少量費用,便可享受系統(tǒng)提供的各項服務(wù),做到了為顧客服務(wù)的管理理念。
3.3數(shù)據(jù)驅(qū)動管理。
為了提高信息化管理模式,采取數(shù)據(jù)驅(qū)動管理將成為必不可少的環(huán)節(jié)。圖書管理者為提高參考依據(jù)以及促進(jìn)了圖書館信息化的管理效率,會加強對數(shù)據(jù)驅(qū)動的管理,一方面促進(jìn)了管理工作,另一方面通過這些數(shù)據(jù)獲取了有價值的數(shù)據(jù),因此,當(dāng)代圖書館管理模式中,數(shù)據(jù)驅(qū)動的管理成為了提高效率的不可或缺的環(huán)節(jié)。通過讀者借閱的書籍?dāng)?shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)讀者閱讀興趣,以及習(xí)慣,從而提升圖書館資源建設(shè)水平,通過分析數(shù)據(jù)資源的下載,可以充分了解所有讀者的閱讀情況,以此來有針對性地對讀者提供幫助,這里也不難看出為顧客服務(wù)理念的逐漸深入。
3.4整合服務(wù)體系的評價。
圖書館的管理模式逐漸完善起來,在服務(wù)評價方面應(yīng)用了先進(jìn)的整合服務(wù)體系評價,用這種模式來監(jiān)督圖書館各項信息服務(wù)情況,為管理者提供服務(wù)報告情況,促進(jìn)圖書館信息化管理模式的調(diào)整,為顧客提供了有利的保證,為圖書館的管理起到充足的作用。
圖書館管理系統(tǒng)是圖書館開業(yè)與讀者服務(wù)的基礎(chǔ),在網(wǎng)絡(luò)社會的今天,圖書館管理系統(tǒng)模式必須與時俱進(jìn),摒棄傳統(tǒng)的圖書館管理模式,采取新的,現(xiàn)代化的管理模式去運行,強化信息管理意識,采用云計算,采取數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理,以及服務(wù)體系評價的實施,在這些趨勢的引領(lǐng)下,現(xiàn)代圖書館管理模式一定會取得更大的進(jìn)步,實現(xiàn)信息化管理模式與為顧客服務(wù)的至上理念。
圖書管理系統(tǒng)論文篇二
通過對常用藏書剔除的方法的分析,闡明依托圖書館集成管理系統(tǒng)藏書剔除的組織、計劃、實施,及其方法和步驟,提出進(jìn)行以3~5年為周期的藏書剔除,有利于館藏結(jié)構(gòu)的持續(xù)改善。
藏書剔除即“將某些圖書從基本藏書區(qū)中撤出,轉(zhuǎn)人某種輔助藏書區(qū)、儲存中心,或加以注銷”的一個過程,將一部分失去使用價值或利用率很低的書刊撤離一線書庫[1],可使留下來的藏書更加符合圖書館的任務(wù)和讀者需要。
常用的藏書剔除辦法主要有主觀判斷法、書齡判斷法、使用年限法等,其中主觀判斷法是藏書剔除最常用的方法之一,是館員按照事先擬訂的一系列相關(guān)的剔除標(biāo)準(zhǔn)(或準(zhǔn)則),憑借自己的經(jīng)驗,直接在書架上剔除文獻(xiàn)資料。面對的是知識內(nèi)容千差萬別、質(zhì)量水平參差不齊的藏書,運用主觀判斷法進(jìn)行藏書剔除的尺度很難把握。
書齡判斷法是根據(jù)圖書年代進(jìn)行藏書剔除的一種方法。可是相同書齡圖書的利用率會相差甚遠(yuǎn),單純以年代決定藏書的去留,就有可能把一些有價值的、使用率高的舊書剔除出去,或者留下許多書齡較短、不符合讀者需求的圖書。
文獻(xiàn)壽命“半衰期”體現(xiàn)的是知識情報的老化與更新的基本規(guī)律,可以作為一線書庫藏書剔除的一個參考依據(jù)。然而在實際工作中,量化某一館藏是否超出其有效使用年限,或著超出了多少,都是很困難的。
調(diào)查研究法是開展特定范圍(讀者、專家)的調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行藏書剔除的一種方法。它過分注重代表范圍內(nèi)的即時需求,忽視館藏體系整體的、長遠(yuǎn)的建設(shè)和發(fā)展。
滯架時間是反映圖書使用情況的一個客觀標(biāo)準(zhǔn),如果大量利用率很低的館藏文獻(xiàn)繼續(xù)留在一線書庫,會增加館藏的承載負(fù)擔(dān)和經(jīng)濟支出,增加讀者查找和獲取的時間。但如果圖書沒有放到規(guī)定位置,或者讀者沒有發(fā)現(xiàn)它,那么它自然沒有被利用的記錄,很可能就被選為剔除對象。
目標(biāo)比對法是根據(jù)資源建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行藏書剔除的一種方法。然而,藏書體系也需要不斷完善,這種方法有時會加大滯后的周期。
上述方法從不同角度為藏書剔除提供依據(jù),總體上說是各有千秋。有些時候,單獨使用上述方法在時間、人力、質(zhì)量等方面難以滿足藏書剔除的需要,需要結(jié)合目標(biāo)、摸索更先進(jìn)、更科學(xué)、更合適的藏書剔除方法。
圖書館管理系統(tǒng),又稱圖書館自動化管理系統(tǒng),自國內(nèi)圖書館開始運用圖書館自動化管理系統(tǒng),到目前已經(jīng)將傳統(tǒng)的圖書館業(yè)務(wù)手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C管理,從簡單的單個模塊管理提升到功能齊全和強大的集成系統(tǒng),使圖書館的主要業(yè)務(wù),包括采訪、編目、流通、連續(xù)出版物管理、公共檢索等,在一個書目數(shù)據(jù)庫中得以實現(xiàn)。隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國的快速發(fā)展,圖書館管理系統(tǒng)全面普及,傳統(tǒng)的人工工作逐項逐項地被計算機代替。圖書館管理系統(tǒng)本身從圖書館內(nèi)部提供信息資源朝著館際之間資源共享和信息資源的多媒體化[2—3]方向發(fā)展。圖書館管理系統(tǒng)實時顯示圖書的庫存數(shù)量、種類,以及圖書的借閱情況,有助于動態(tài)的分析和決策,提高了圖書館的管理水平,提高了工作效率。
在圖書館集成管理系統(tǒng)得到普遍應(yīng)用的當(dāng)前,依托各集成管理系統(tǒng)的功能,跟蹤特定讀者群,核實電子文獻(xiàn)、各種數(shù)據(jù)庫、虛擬館藏的覆蓋面、特色和利用情況。與對口院系、各專業(yè)尤其重點學(xué)科、基地建立長期的聯(lián)系,掌握對口院系學(xué)科的專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置及學(xué)生和教師用書需求。根據(jù)入藏、流通、閱覽統(tǒng)計,確定反映本館利用狀況的藏書周轉(zhuǎn)基點,研究剔除一部分非本館特色學(xué)科的文獻(xiàn)、剔除一部分少人問津的文獻(xiàn),對藏書結(jié)構(gòu)、滿足率、利用率造成的影響。傳統(tǒng)的藏書剔除工作也可以根據(jù)計劃進(jìn)度、一個庫一個庫、一類一類、持續(xù)不斷地開展,形成一個經(jīng)常性、制度化、規(guī)范化、以3~5年為周期的、按主題(或按類別)的藏書剔除制度。
利用計算機很容易列出長期滯架文獻(xiàn)的清單,但是要從這幾十萬條數(shù)據(jù)中判斷出哪些圖書應(yīng)該在這一批剔除的確有困難。況且,判斷館藏圖書是否有使用價值,使用頻率的高低只是其中的一個方面,使用頻率的高低并不一定與使用價值的大小同步,滯架書刊中不乏一些內(nèi)容質(zhì)量、及其時效性都是好的或比較好的書刊,不應(yīng)屬于剔除之列。因此必須啟用專用的系統(tǒng),把具體的量化指標(biāo)限定條件輸入計算機,如歷年利用率要求、出版時間要求、復(fù)本數(shù)量要求、外觀狀態(tài)要求、修補次數(shù)要求等,其中連續(xù)利用率、出版時間、復(fù)本數(shù)量可以從數(shù)據(jù)庫獲得,外觀狀態(tài)和修補次數(shù)如果有記錄以記錄為準(zhǔn),沒有記錄則認(rèn)定外觀狀態(tài)正常、修補次數(shù)為零。在計算機分類分類平臺完成檢索之后,記錄符合條件的分類結(jié)果,生成一個符合量化指標(biāo)的表單。面對學(xué)科知識千差萬別、書品質(zhì)量參差不齊的具體藏書,不是用幾條原則標(biāo)準(zhǔn)就能決定取舍的,隨時都可出現(xiàn)的一些實際問題。所以還需具體問題具體分析,還須對藏書進(jìn)行逐類審查、逐種鑒別的,任何僵化的、一刀切的做法是不可取的,因此需要對擬剔除文獻(xiàn)進(jìn)行必要的復(fù)審。
對于通過復(fù)核的擬剔文獻(xiàn),才可以分門別類交付工作人員把對應(yīng)的文獻(xiàn)逐一從架位上按順序抽取出來,按順序集中存放。下架后應(yīng)設(shè)一道復(fù)核工序,即由復(fù)核人員對下架的剔除文獻(xiàn)進(jìn)行認(rèn)真核對,以防止誤剔、漏剔。同時,對獲批下架文獻(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理,把剔除文獻(xiàn)的去向反映到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,調(diào)整庫位,生成新的排架號。
藏書剔除的主要目的是為了提高藏書質(zhì)量,讓使用率高的藏書留在一線書庫的開架書位上,方便讀者取用,提高流通書位的利用率,控制開館成本。斯坦利j斯洛特的相關(guān)研究表明:“當(dāng)一個圖書館的核心藏書占該館現(xiàn)有圖書的72~84%時,可以保證滿足99%的讀者使用需求”,換句話說,如果一個圖書館將其現(xiàn)有藏書的16~28%圖書予以剔除,會對1%的讀者需求產(chǎn)生影響。所以儲藏剔除不能將剔除文獻(xiàn)輕率地拋棄,對尚有一定參考、利用價值的書刊,優(yōu)先移至貯藏書庫,密集排架,以為讀者可能產(chǎn)生的特殊文獻(xiàn)需求提供保障。通過對藏書剔除相關(guān)問題的研究、分析和解決,可從藏書是否符合讀者群的需求、藏書分類是否恰當(dāng)、藏書著錄是否準(zhǔn)確、藏書排架是否符合讀者習(xí)慣等一個個側(cè)面為館員改進(jìn)工作提供了非常重要的反饋信息,進(jìn)而有利于修正和調(diào)整資源建設(shè)的方針和政策,有利于管理水平的提高。
藏書剔除是藏書建設(shè)的重要環(huán)節(jié),在當(dāng)前圖書館集成管理系統(tǒng)得到普遍應(yīng)用的前提下,依托圖書館集成管理系統(tǒng)的功能,可為藏書剔除工作提供更客觀、更準(zhǔn)確的依據(jù),并有效地保障藏書剔除的進(jìn)度和質(zhì)量。
圖書管理系統(tǒng)論文篇三
引言:校園圖書館自動化建設(shè)是國家教育信息化建設(shè)的一個重要組成部分。隨著圖書館硬件設(shè)施的完善,對圖書館的管理水平和標(biāo)準(zhǔn)也越來越高。圖書館管理系統(tǒng)功能非常強大,系統(tǒng)操作簡單靈活,易學(xué)易用,易于維護。適用于各高等院校的圖書館。
校園圖書館自動化建設(shè)是國家教育信息化建設(shè)的一個重要組成部分。隨著圖書館硬件設(shè)施的完善,對圖書館的管理水平和標(biāo)準(zhǔn)也越來越高。傳統(tǒng)手工管理對圖書館管理員而言,工作繁瑣而艱巨,同時對讀者借閱在時間和空間上也帶來諸多不便,逐漸出現(xiàn)信息資源流通效率低、服務(wù)不夠細(xì)致嚴(yán)密等問題。如何才能更有效的發(fā)揮校園圖書館這個信息交換中心的應(yīng)用效率。圖書館管理系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的圖書管理模式,以系統(tǒng)性、實用性為原則,最大限度提高圖書館管理各個環(huán)節(jié)的自動化服務(wù)為目標(biāo),建立起了一套系統(tǒng)高效的數(shù)字自動化管理服務(wù)流程,極大的減輕了圖書管理的工作量,有效的提高了圖書館服務(wù)質(zhì)量和效率。分層組件技術(shù)的應(yīng)用,使每個功能和業(yè)務(wù)模塊實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)集成化的分配管理,順應(yīng)信息時代的發(fā)展,能夠滿足較大型用戶的需要。
圖書館管理系統(tǒng)主要針對圖書館傳統(tǒng)手工管理工作流程中圖書編目、圖書檢索、圖書流通和讀者管理這四個主要組成環(huán)節(jié)進(jìn)行全面分析,從圖書采驗到館后,圖書館管理員將圖書詳細(xì)信息(包括:isbn號、正題名、作者、出版社、價格等),編目錄入到計算機,為減輕管理員傳統(tǒng)繁復(fù)的手工分配工作,系統(tǒng)自動建立書籍管理的財產(chǎn)號、唯一標(biāo)識每本圖書的識別條碼和圖書檢索目錄。對于圖書檢索,讀者可以通過與圖書館聯(lián)網(wǎng)的其它任何一臺計算機登陸訪問館藏目錄,選擇多種方式進(jìn)行圖書檢索。
針對熱門圖書流通率高以及一般中小學(xué)校學(xué)生課余支配時間有限的實際情況,提供網(wǎng)上館際圖書預(yù)借功能,管理員按預(yù)借表目順序提前為讀者的借閱資料作合理調(diào)撥和準(zhǔn)備,從而為學(xué)生提供更廣的借閱時間和空間。為更加有效的配合圖書的流通管理工作,讀者也可以通過這個查詢終端對個人借閱時間、預(yù)借情況、圖書催還、罰款記錄等借閱情況進(jìn)行查看了解。同時建立一個詳細(xì)的讀者信息管理庫,按讀者不同類別設(shè)置不同服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行區(qū)分管理。系統(tǒng)綜合每個環(huán)節(jié)提供關(guān)聯(lián)統(tǒng)計,幫助管理員全面準(zhǔn)確的了解這個龐大的信息資源庫的流通情況以及館藏動態(tài)??茖W(xué)準(zhǔn)確的條碼識別技術(shù)貫穿服務(wù)于整個圖書信息錄入、流通和讀者借閱工作,減少了手工誤差,提高了圖書館的服務(wù)質(zhì)量和效率。
1、豐富的報表。
圖書館管理系統(tǒng)提供豐富的報表(供有幾十種報表),不僅可以打印出來,還可以導(dǎo)出到各種格式文件的文件,可以直接發(fā)布到校園網(wǎng)絡(luò)上或提供給其他部門使用。可以說目前圖書館所需要的各種報表,系統(tǒng)都能提供。特別是根據(jù)學(xué)校用戶要求開發(fā)的一些功能很受學(xué)校圖書館用戶的歡迎,例如畢業(yè)班催還清單報表、圖書借閱或讀者排行榜、按工具書與教參等介質(zhì)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計的報表、按藏書地點進(jìn)行分類統(tǒng)計等一些非常實用的個性化報表。并且可以將報表導(dǎo)出到指定格式的文件中,以便進(jìn)行數(shù)據(jù)交換或直接連接到校園網(wǎng)上。
2、圖書遠(yuǎn)程編目。
圖書館管理系統(tǒng)提供z39.50的客戶端,并與編目系統(tǒng)完整的結(jié)合,不僅實現(xiàn)本地書目總庫的查重,本地共享編目庫的套錄,也實現(xiàn)與internet上其他編目中心數(shù)據(jù)庫的連接,達(dá)到免費套錄異地數(shù)據(jù)庫中的編目數(shù)據(jù),大大提高了圖書編目速度,又節(jié)約了成本。
3、系統(tǒng)方便實用。
圖書館管理系統(tǒng)是專為高等院校圖書館特殊群體量身設(shè)計的,系統(tǒng)界面友好,操作非常方便,只要培訓(xùn)半天,用戶即能流暢自如地操作。實踐證明,不管學(xué)校圖書館是否有專業(yè)的管理人員,都能夠管理出一個專業(yè)的圖書館。
圖書編目建庫是圖書館中一個最重要,也是最花時間的工作,系統(tǒng)應(yīng)該在考慮到編目數(shù)據(jù)的共享、遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)套錄的同時,在編目的操作中也考慮的非常細(xì)致,比如在編目時,在需要輸入漢字的地方,系統(tǒng)將自動出現(xiàn)本用戶習(xí)慣使用的漢字輸入法,而減少編目人員的操作步驟,提高建庫速度。
4、打印圖書標(biāo)簽方便。
圖書標(biāo)簽的打印和粘貼是一件非常麻煩和費事的工作,圖書館管理系統(tǒng)的標(biāo)簽打印非常方便,不僅提供標(biāo)簽的批量打印、標(biāo)簽補打,并且提供按各種條件、順序來選擇打印,根據(jù)自身的標(biāo)簽規(guī)格來自定義打印方式。方便的打印標(biāo)簽方式為貼圖書標(biāo)簽提供了便捷。
5、圖書入庫方便快捷。
圖書館管理系統(tǒng)的圖書入庫非常方便快捷,在錄入圖書條形碼時不指定其地點,加快圖書編目的錄入速度,在真正入庫處才指定圖書的入庫地點,這也避免圖書入庫錯誤,導(dǎo)致圖書所在庫并不是先前指定的庫,引起圖書書庫的混亂。系統(tǒng)提供了批量入庫和單本圖書的入庫,可以快速的將每本圖書入到指定的書庫中。而清楚的圖書入庫清單報表,也提供管理員一個清楚的依據(jù)。
6、圖書借還非常方便。
圖書館管理系統(tǒng)的圖書借還非常方便,借書、還書、續(xù)借、罰款等都在一個界面中,圖書的借還根本不用考慮什么,只要使用條形碼閱讀器掃描圖書條形碼或借書證條形碼即可,系統(tǒng)將自動進(jìn)行“借”與“還”,不需要用戶選擇。對逾期還書的處理一般圖書軟件只提供罰款的處理方式。
讀者借書證的管理中,圖書館管理系統(tǒng)的對讀者管理非常靈活,按入學(xué)年度分成不同的讀者類型,這在讀者批量注銷(如畢業(yè))時將操作非常方便快速。讀者信息中也可以加入讀者的相片,在借還圖書時可以方便的檢查借書的讀者是否是其本人,防止借書證丟失后的損失。
8、數(shù)據(jù)完整、一致性好。
圖書館管理系統(tǒng)軟件均采用mssql數(shù)據(jù)庫,并在數(shù)據(jù)庫表級對數(shù)據(jù)的完整性和一致性進(jìn)行約束,保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的正確性和安全性。方便的數(shù)據(jù)庫備份,防止運行環(huán)境的突然崩潰(如硬盤損壞、系統(tǒng)遭病毒破壞)而不至于影響數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。
隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,利用計算機來獲得和處理信息是當(dāng)今信息管理的一大特點。圖書館管理系統(tǒng)功能非常強大,系統(tǒng)操作簡單靈活,易學(xué)易用,易于維護,適用于各高等院校的圖書館。它的系統(tǒng)化,規(guī)范化和自動化,能最大程度提高操作人員的辦公效率。
圖書管理系統(tǒng)論文篇四
圖書館不斷的蓬勃發(fā)展與規(guī)模的顯著擴大,使得圖書館對其管理系統(tǒng)的要求進(jìn)一步提高,既包括對管理系統(tǒng)本身的自動化水平,也有對管理人員的管理能力等方面。新技術(shù)應(yīng)用于管理系統(tǒng)對圖書館的快速發(fā)展起著至關(guān)重要的推動作用。
第三,圖書館管理系統(tǒng)能夠?qū)λ钑c歸還書籍的借、還日期、所借者、書籍的類別條形碼等信息做及時且詳盡的記錄。
第一,書籍流通的方式多樣。對于圖書館里書籍的借與歸還都能夠采用通過書籍條形碼借還、漂流書架形式以及常見的借還書籍的方式等等,多種借還書籍的方式為廣大讀者提供了閱覽書籍的便利途徑,在方便圖書館書籍管理的同時也促進(jìn)了讀者對讀書的熱情。
第二,書籍檢索速度快。圖書館管理系統(tǒng)以其快速檢索的優(yōu)勢能夠幫助讀者在短時間里從上百萬的藏書里檢索到所需書籍,這將在很大程度上有利于讀者節(jié)省找書時間,他們能夠在更短時間內(nèi)解決問題或困惑,并探究問題的本質(zhì)。
第三,系統(tǒng)功能設(shè)置要靈活。圖書館管理系統(tǒng)在管理上做到全部管理與分部管理的恰當(dāng)結(jié)合與適應(yīng),管理系統(tǒng)要有著靈活的功能設(shè)置,整個管理系統(tǒng)由多個不同的子系統(tǒng)構(gòu)成,以具有不同功能的系統(tǒng)來適應(yīng)不同人員的使用。
第四,安全可靠的數(shù)據(jù)管理。圖書館管理系統(tǒng)需要對包含書籍以及讀者相關(guān)信息的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行安全的維護,避免外界病毒的破壞與入侵。而且對于工作人員內(nèi)部管理用戶的權(quán)限及設(shè)置,使得工作人員只能對自己管理范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)置與維護,防止圖書館管理系統(tǒng)內(nèi)部的破壞。
在圖書館的門口或是出口處安裝門禁(監(jiān)控)設(shè)備,只有讀者在出口處經(jīng)過管理人員辦理借書、還書手續(xù)后,才可以將書籍帶離圖書館,或者離開還書處。門禁系統(tǒng)的設(shè)置可以監(jiān)控書籍日常流通情況,這樣有助于書籍的安全,防止由于監(jiān)管不力造成書籍丟失。
在圖書館的入口安裝刷卡裝置,教師與學(xué)生可以使用校園一卡通在刷卡裝置上“刷”一下才能進(jìn)入圖書館。這樣不僅可以確保圖書館的安全穩(wěn)定和有效管理,與此同時,通過刷卡也能對進(jìn)入圖書館的教師與學(xué)生做一個詳細(xì)的記錄,有助于學(xué)校統(tǒng)計不同學(xué)院進(jìn)入圖書館的人數(shù)。
圖書館里圖書被永久使用后有可能發(fā)生消磁現(xiàn)象,因而,圖書館管理系統(tǒng)的工作人員需要對所有圖書批量管理書籍的磁條,并且管理人員還要對日常情況新書進(jìn)入圖書館后進(jìn)行相關(guān)的充磁以及消磁,或者對部分使用時間較久的書籍進(jìn)行部分充磁與消磁。
自主借還機器即為機器代替人工進(jìn)行圖書館里借書與還書的操作。通過該自助機讀者可以方便地對書籍完成借書與還書過程,一方面縮短了等候人工操作的時間,節(jié)約了排隊時間;另一方面有助于學(xué)生方便地借閱、使用以及歸還書籍。
圖書館管理系統(tǒng)優(yōu)化的管理能夠?qū)W(xué)校的實際發(fā)展與圖書館的管理服務(wù)環(huán)境相結(jié)合,更好地為圖書館管理系統(tǒng)的規(guī)范應(yīng)用提供前提與保障。
第一,圖書館管理系統(tǒng)開發(fā)新軟件、新系統(tǒng),從而可以容納更加大容量的數(shù)據(jù)信息,在運行過程中能夠更加穩(wěn)定、持久,軟件與系統(tǒng)的開發(fā)還可以促進(jìn)不同圖書館之間資源與信息的共享與傳遞。
第二,圖書館管理系統(tǒng)以更為開放的網(wǎng)絡(luò)接口可以適應(yīng)新環(huán)境下新型先進(jìn)技術(shù)和新裝置設(shè)備(例如門禁系統(tǒng)、卡進(jìn)系統(tǒng)等)的使用條件、必備要求,以便于對圖書館進(jìn)出人員的高效管理。
第三,圖書館管理系統(tǒng)開發(fā)的軟件在統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息方面快捷有效,對于復(fù)雜的讀者信息、書籍使用情況等等的信息錄入都能夠保證在短短十秒內(nèi)的時間里迅速完成,高效率的錄入與讀取過程能夠促進(jìn)圖書館的快速發(fā)展。
第四,圖書館管理系統(tǒng)使用最新的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)編目,從而為書籍的采購提供便利,尤其是當(dāng)書籍的采購總量較大時,較高的數(shù)據(jù)庫編目效率對于圖書館的管理工作顯得尤為重要。
第五,設(shè)置更為靈活的圖書館管理報表時能夠?qū)蟊淼捻樞?、整體結(jié)構(gòu)、項目等方面按照讀者的具體實際需求進(jìn)行自由的設(shè)計,以便更好地適應(yīng)用戶的使用習(xí)慣,增強圖書館書籍管理的高效性。
第六,圖書館管理系統(tǒng)對于館內(nèi)的書籍、資料、文獻(xiàn)、期刊等頁面全真打印,能夠有效滿足用戶在實際應(yīng)用過程中不同的打印要求。
圖書館管理系統(tǒng)在確保其能夠穩(wěn)定順暢地運行時,需要投入大量的人力資源進(jìn)行維護,因而,對于圖書館管理系統(tǒng)的管理工作人員要重視對其管理能力的培養(yǎng),館內(nèi)定時組織管理人員之間進(jìn)行相互交流與分享管理經(jīng)驗的活動,促進(jìn)管理人員管理工作水平的提升。
除此之外,圖書館在購買管理系統(tǒng)時要明確購買的不僅僅是管理系統(tǒng)的本身,更為關(guān)鍵的是大量管理工作經(jīng)驗的學(xué)習(xí),還有科學(xué)先進(jìn)的圖書館的管理方式與管理方法,因此,我們在引入圖書館管理方式方法后,當(dāng)實施或應(yīng)用先進(jìn)的圖書館管理模式的時候,需要去規(guī)范圖書館管理的工作思路與操作流程。
最后,在引入圖書館管理系統(tǒng)時,要邀請銷售廠家對所有的圖書館員工做詳細(xì)全面的講解,對管理系統(tǒng)的操作進(jìn)行系統(tǒng)的演示,并及時對員工的疑惑以及提出的問題做出解答,使員工能夠盡最大限度地掌握管理系統(tǒng)的功能操作。當(dāng)對于圖書館的管理系統(tǒng)進(jìn)行測評與審核時,要邀請銷售廠家通過對管理系統(tǒng)進(jìn)行實際的操作過程,測試系統(tǒng)能否達(dá)到預(yù)定要求。
第一,能夠?qū)崿F(xiàn)對圖書館的自動化、網(wǎng)絡(luò)化管理,為學(xué)生借閱、歸還書籍提供了極大的便利,而且用戶可以在客戶端進(jìn)行對軟件的自行升級,并了解升級版本的新增功能,由此可以及時了解到書籍的相應(yīng)信息。
第二,管理系統(tǒng)的設(shè)置有助于管理圖書館數(shù)據(jù)信息、書籍的安全,教師與學(xué)生依據(jù)專用卡入館、出館,以更好地管理書籍安全、讀者借閱信息的錄入情況,嚴(yán)格的管理有助于圖書館管理系統(tǒng)安全地運行。
第三,圖書館管理系統(tǒng)的實施使用能夠使讀者快速進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的檢索,以查閱自己所需要的書籍,快速的數(shù)據(jù)檢索,一方面為讀者節(jié)約檢索查閱書籍的時間,方便知識的學(xué)習(xí);另一方面,檢索的便利能夠吸引學(xué)生與教師在學(xué)習(xí)或教學(xué)過程中遇到難題、疑惑時及時進(jìn)行查閱書籍,進(jìn)一步探索問題的本質(zhì)。
第四,圖書館里對于管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠通過錄入讀者信息、書籍借閱時間、借閱書目等掌握入館人員的具體情況,以便能夠及時統(tǒng)計各學(xué)院的學(xué)生與教師入館人數(shù),從而方便圖書館的管理工作。
第五,依據(jù)規(guī)則規(guī)范化進(jìn)行管理,管理系統(tǒng)的運行離不開管理人員的科學(xué)管理與維護,圖書館設(shè)立相應(yīng)的規(guī)則,據(jù)此管理人員嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)則,對借閱人員的違規(guī)情況進(jìn)行規(guī)范的管理,從而促進(jìn)圖書館的快速且平穩(wěn)地發(fā)展。
圖書館日益蓬勃發(fā)展,對于圖書館管理系統(tǒng)的功能需求、管理水平、自動化程度等都有了更加深層次的要求,書籍流通的方式多樣、書籍檢索速度快、系統(tǒng)功能設(shè)置要靈活、安全可靠的數(shù)據(jù)庫管理等都是用戶對管理系統(tǒng)的性能需求。門禁、卡禁系統(tǒng)、自助借還書籍的機器、磁條管理、書籍使用規(guī)則的合理化等系統(tǒng)的設(shè)置均為圖書館管理系統(tǒng)的應(yīng)有結(jié)構(gòu)。圖書館管理系統(tǒng)以更加開放的網(wǎng)絡(luò)接口、開發(fā)的新系統(tǒng)、新軟件等來適應(yīng)新設(shè)備等多方面措施,進(jìn)而優(yōu)化管理更好地為圖書館管理系統(tǒng)的規(guī)范應(yīng)用提供前提與保障。在確保圖書館管理系統(tǒng)能夠穩(wěn)定順暢地運行時也需要圖書館投入大量的人力資源進(jìn)行對系統(tǒng)的管理與維護。
圖書管理系統(tǒng)論文篇五
0、引言。
當(dāng)今世界,人們的生活與網(wǎng)絡(luò)息息相關(guān),然而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展同時也對許多領(lǐng)域產(chǎn)生了重大沖擊。而由于先前舊的文化體制的制約下,基層圖書資料室有著經(jīng)費、場地、服務(wù)設(shè)施等方面的諸多問題。當(dāng)前形勢下對圖書管理的要求迫使過去的傳統(tǒng)型圖書資料管理模式必須發(fā)生轉(zhuǎn)變,所以,基層圖書資料室的建設(shè)與服務(wù)需要一個根本性的變革。
1、網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的現(xiàn)狀。
在生活節(jié)奏越來越快的當(dāng)今社會,基層圖書資料室存在著館舍老化、資金不足、設(shè)備稀缺等問題。近年來,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)興起,無疑是對傳統(tǒng)基層圖書資料室管理的巨大沖擊。網(wǎng)絡(luò)閱讀方便快捷、占用時間少、圖書儲備量豐富,成為大眾對圖書閱讀方式的優(yōu)先選擇,更促使了基層圖書資料室的改革。因此,改變傳統(tǒng)的基層圖書資料室為現(xiàn)代化的管理刻不容緩。
2、網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的改變。
2.1基層圖書資料室的資料來源的改變。
圖書資料室的資料來源要由購入型變?yōu)檩斎胄?。過去的資料來源以購入型為主,也就是圖書儲藏量基于資金的提供。將購入型變?yōu)檩斎胄?,用從網(wǎng)絡(luò)上獲取信息和資料的方式來增加圖書的儲藏量,這種改變對基層圖書資料室的影響是最為明顯的,極大的支持了圖書資料的建設(shè)與服務(wù)。
2.2基層圖書資料室的資料儲存形態(tài)的改變。
圖書資料室的資料儲存形態(tài)由靜態(tài)變?yōu)閯討B(tài)。過去傳統(tǒng)的資料儲存是以實物進(jìn)行儲存,靜態(tài)的擺放在書架上以便于查找與閱覽。但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被投入使用后,可變這種靜態(tài)的儲存為動態(tài),也就是由網(wǎng)上輸入所獲取的資料是動態(tài)的。圖書資料的儲存不再以實體書籍資料作為儲存的標(biāo)準(zhǔn),通過網(wǎng)絡(luò)獲得的資料也包括在內(nèi),所以是動態(tài)的。
2.3基層圖書資料室的資料整理方式的改變。
圖書資料室的資料整理方式由手動操作變?yōu)殡娔X智能操作。由工作人員進(jìn)行的手動整理不僅工作量大、工作時間長、工作內(nèi)容冗雜,而且人工的整理還不可避免的會存在差錯,效率低下。然而利用計算機對網(wǎng)絡(luò)所輸入的資料進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)控制與操作,整理資料就變得簡便而快捷,比如,對于輸入書籍或資料的登記、分類與查詢都由計算機進(jìn)行,工作效率十分高,節(jié)省工作人員大量時間與精力。
2.4基層圖書資料室的資料檢索形態(tài)的改變。
圖書資料室的資料檢索形態(tài)由卡片型變?yōu)閿?shù)據(jù)型。過去讀者查找所需要的書籍資料都通過索引卡片進(jìn)行查找,若不知道所查找的資料的準(zhǔn)確名稱便無法進(jìn)行查找,十分繁瑣。但網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的檢索式數(shù)據(jù)型的,無論是不知道準(zhǔn)確名稱的資料還是某一方面相關(guān)的資料,只要知道與此資料相關(guān)的一個要素或是關(guān)鍵詞就可以查找到所有與之相關(guān)的資料,這對于讀者與工作人員都是相當(dāng)便利的。
2.5基層圖書資料室的資料效能的改變。
基層圖書資料室的資料效能由獨享型變?yōu)楣蚕硇??;鶎訄D書資料室雖然是公共的,但是當(dāng)一本書被借走時,在此期間其他人都無法閱覽,從這個角度上來說,傳統(tǒng)的資料室的資料效能是獨享的。網(wǎng)絡(luò)條件下的資料在網(wǎng)絡(luò)上是共享的,在同一時間可以供一人或多人閱覽,不會因他人的閱覽或下載影響到自己的閱覽,更不會發(fā)生損壞或折舊。在這一點上,比傳統(tǒng)實體的圖書資料室有著無可比擬的優(yōu)越性。
3、基層圖書資料室的地位與重要性。
在網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室在資料來源、資料儲存、資料查找、資料整理、資料共享等方面都有著傳統(tǒng)的資料室無可比擬的優(yōu)越性,在服務(wù)范圍與方式上都向著綜合性發(fā)展。但基層圖書資料室并不是可以完全被替代。
3.1基層圖書資料室有著其本身的特點和優(yōu)勢。
不同的圖書資料室有著不同的專業(yè)性資料,可以根據(jù)科研需要,對資料室的資料進(jìn)行多次資料搜集,查找這些資料的科研人員可以在整理與搜集這些資料的過程中獲得專業(yè)知識并且掌握最新的消息及動態(tài)。而同一資料室的讀者專業(yè)往往相同或是興趣相近,資料室恰好可以成為一個可以供大家互相交流的平臺,共同探討學(xué)術(shù)問題,增加學(xué)術(shù)氛圍,甚至可以成為一個專業(yè)學(xué)術(shù)交流中心。而資料員在這個過程中了解科研人員對資料的需求情況,積累了豐富的經(jīng)驗,便于提供更為周到的服務(wù)。資料室所有的實體藏書有著專業(yè)針對性、書籍質(zhì)量高、拒借率低的特點,這些有利于讀者的閱讀與閱讀需求。而這些優(yōu)點,是其他方式所不具備的。
3.2基層圖書資料室作為資料資源共享的基礎(chǔ),有著極其重要的地位。
讀者可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行圖書資料的網(wǎng)絡(luò)共享,但無法消去不同對象對資料需求的差異。資源共享并不是簡單的、表面上的將全部的圖書資料幾種在一個地方供讀者查閱。譬如綜合性圖書館的管理人員對于各個專業(yè)的情況并不十分了解,并不具備某一專業(yè)的專業(yè)知識與經(jīng)驗,在進(jìn)行專業(yè)性的服務(wù)時難以達(dá)到讀者的要求水平。雖然綜合性圖書館的藏書量是基層圖書資料室難以企及的,但對于文獻(xiàn)資料的利用率卻不如基層圖書資料室。基層圖書資料室的工作人員所能提供的專業(yè)性的周到的服務(wù)是圖書館的管理人員所做不到的,但如果讓讀者自己去查找資料又背離了方便快捷這一初衷,反而不利于科研工作。
3.3基層圖書資料室設(shè)有自籌資金的支持。
一般來說,綜合性圖書館這類大型圖書館在進(jìn)行圖書資料的引進(jìn)時,要依據(jù)整體情況作為參照制定購買計劃,而對于較小的課題或較冷門的方面缺乏針對性?;鶎訄D書資料室依據(jù)不同專業(yè)的不同重點,對不同的需求選購自己所需要的圖書資料。從這一點來說。正因為綜合性圖書館過于綜合的原因,在某些方面就不如基層圖書資料室細(xì)致入微,可以說,基層圖書資料室自籌資金選購書籍資料就是一種對這種情況的補充。
4、基層圖書資料室的資料配置。
基層圖書資料室的資料配置要顧及到各個領(lǐng)域各個專業(yè),以滿足對圖書資料的不同需求。
4.1專業(yè)性。
基層圖書資料室的資料配置必須要具有專業(yè)性,與本專業(yè)相關(guān)的資料才是基層圖書資料室所需要的。對于浩如煙海的文獻(xiàn)資料,必須對這些資料進(jìn)行精選來挑出最具代表性、專業(yè)性、質(zhì)量高的資料,這樣才能使讀者及時的了解情況、提升自身的水平。
4.2適應(yīng)時代要求。
在信息時代,人們不滿足于實體書的閱讀,在眾多信息資料面前更傾向于在網(wǎng)絡(luò)上搜集各種資料?;鶎訄D書資料室的資料配置應(yīng)該延伸到最新的信息領(lǐng)域,這些資料往往能體現(xiàn)一個領(lǐng)域的最新成果與動態(tài),信息量更大,使基層圖書資料室的資料處于最新的位置,更好的為讀者進(jìn)行服務(wù)。
5、基層圖書資料室的服務(wù)。
基層圖書資料室的服務(wù)無論在方式還是手段都要變?yōu)楝F(xiàn)代化的服務(wù)。要求資料室的工作人員提高自身素質(zhì)與綜合能力。網(wǎng)絡(luò)條件下,不同專題的資料搜集與整理的內(nèi)容增加,要求工作人員對這些專題的服務(wù)內(nèi)容也要有針對性,這對于前來查閱資料的讀者來說是至關(guān)重要的;對于不同的讀者,服務(wù)的方式方法也是不一的,要運用以往經(jīng)驗對不同需要的讀者進(jìn)行周到的服務(wù),已發(fā)揮資料的最大作用;在對這一專業(yè)或課題知識十分了解的前提下,可以對讀者進(jìn)行的項目進(jìn)行客觀科學(xué)的評價,使讀者對所處的水平有一個較為明確的認(rèn)識;還可以在讀者遇到問題時,提出較為可觀的建議或解決方法,進(jìn)行更為人性化的服務(wù)。
6、結(jié)語。
從當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展形勢來看,網(wǎng)絡(luò)下的基層圖書資料室的建設(shè)與服務(wù)的改革是必須的,需要工作人員的不懈努力與堅持。
【參考文獻(xiàn)】。
圖書管理系統(tǒng)論文篇六
我將在20xx年的工作情況,想各位領(lǐng)導(dǎo)同仁們作一簡要匯報。
本人從1990年至今,一直在圖書館工作,一貫熱愛這個部門。在政治思想方面:能夠用黨的方針、政策,來武裝自己的頭腦。服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,服務(wù)大局,遵守學(xué)校及領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的各項規(guī)章制度。
在業(yè)務(wù)方面能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)圖書館理論知識,20xx年館領(lǐng)導(dǎo)為了改善讀者借還環(huán)境以及提高讀者借還效率,上了一套新的設(shè)備,工作條件的改變,本人的工作程序,又是從頭開始,為了不影響讀者的借還,我努力在學(xué)習(xí)新知識,不懂就問,可以說:“笨鳥先飛”的態(tài)度,完成在崗位工作的任務(wù)。
在工作中:“愛崗敬業(yè)”,始終做到:“做一天和尚撞一天鐘?!睉{自己的責(zé)任心去完成工作,對領(lǐng)導(dǎo)及同事交給我的工作,如:新來的圖書,新的讀刊及當(dāng)日的新報,我都在第一時間內(nèi)上架。為了讓廣大讀者能夠閱覽及借閱到新的圖書以及新的報刊雜志,我對工作從不推諉,也從不拖延。
在勞動紀(jì)律方面:做到不遲到,不早退,有事請假。在崗時對圖書架位,做到了巡架,整架,保持架位從小號到大號的順序,整齊、清潔等。
在工作中堅持“讀者為本,服務(wù)至上”的宗旨,讀者臉上的笑意,就是對我工作的肯定。
在離崗前,對室內(nèi)的水電及門窗;一樓、二樓電子設(shè)備的安檢,履行工作筆記的情況記錄,對當(dāng)日的工作有一個完整的交代。
這是我一年來的工作情況,在工作中肯定有不足之處。請各位老師批評指正!
圖書管理系統(tǒng)論文篇七
圖書館業(yè)務(wù)逐步增加、圖書館其他應(yīng)用系統(tǒng)日益增多,圖書館管理系統(tǒng)又無法兼顧其他系統(tǒng),那么要實現(xiàn)集成管理圖書館,就要使這一系統(tǒng)與其他的系統(tǒng)之間增強關(guān)聯(lián)性,但現(xiàn)有系統(tǒng)顯然無法滿足這一條件,因此造成圖書館管理效率不足,資源消耗過多。
圖書管理系統(tǒng)論文篇八
圖書館業(yè)務(wù)呈現(xiàn)逐步增加的趨勢,現(xiàn)有的一圖書館管理系統(tǒng)也在不斷增加一些獨立的、新的業(yè)務(wù)系統(tǒng),但這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)尚不能很好的融入到已有的管理系統(tǒng)中,因此會造成信息孤島現(xiàn)象的存在,不能很好的整合圖書館的服務(wù)項目和資源利用。如,現(xiàn)今各高校畢業(yè)論文的提交多通過圖書館系統(tǒng)完成,讀者可以在個人圖書館進(jìn)行論文的購買,卻不能進(jìn)行論文揭底操作,從而必須重新登錄完成,既不能方便讀者,又無法通過圖書館管理系統(tǒng)準(zhǔn)確得到論文提交的進(jìn)展。
圖書管理系統(tǒng)論文篇九
開題報告。
一、課題的目的及意義。
本次畢業(yè)設(shè)計所從事的課題題目是基于vf的圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)。課題的目的:應(yīng)用當(dāng)前高速發(fā)展的計算機技術(shù),組建圖書管理系統(tǒng)。
隨著計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,internet/intranet應(yīng)用在全球范圍內(nèi)日益普及,當(dāng)今社會正快速向信息化社會前進(jìn),信息自動化的作用也越來越大。從而使我們從繁雜的事務(wù)中解放出來,提高了我們的工作效率。
圖書館作為一種信息資源的集散地,圖書和用戶借閱資料繁多,包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理,現(xiàn)今,有很多的圖書館都是初步開始使用,甚至尚未使用計算機進(jìn)行信息管理。根據(jù)調(diào)查得知,以前對圖書信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理,對于圖書借閱情況(如借書天數(shù)、超過限定借書時間的天數(shù))的統(tǒng)計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進(jìn)行,對借閱者的借閱權(quán)限、以及借閱天數(shù)等用人工計算、手抄進(jìn)行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大,容易出錯;由于數(shù)據(jù)繁多,容易丟失,且不易查找??偟膩碚f,缺乏系統(tǒng),規(guī)范的信息管理手段。盡管有的圖書館有計算機,但是尚未用于信息管理,沒有發(fā)揮效力,資源閑置比較突出,這就是管理信息系統(tǒng)的開發(fā)的基本環(huán)境。
數(shù)據(jù)處理手工操作,工作量大,出錯率高,出錯后不易更改。圖書館采取手工方式對圖書借閱情況進(jìn)行人工管理,由于信息比較多,圖書借閱信息的管理工作混亂而又復(fù)雜;一般借閱情況是記錄在借書證上,圖書的數(shù)目和內(nèi)容記錄在文件中,圖書館的工作人員和管理員也只是當(dāng)時對圖書信息比較清楚,時間一長,如再要進(jìn)行查詢,就得在眾多的資料中翻閱、查找了,造成查詢費時、費力;如要對很長時間以前的圖書進(jìn)行更改就更加困難了。
二、本課題在國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀分析。
三、本課題主要內(nèi)容。
借書管理:完成讀者借書這一業(yè)務(wù)流程。
還書管理:完成讀者還書這一業(yè)務(wù)流程。
圖書類別管理:完成圖書的分類處理。
圖書信息管理:完成圖書信息的添加、修改、刪除和查詢處理。讀者類別管理:完成讀者管理的分類處理。
讀者信息管理:完成讀者信息的添加、修改、刪除和查詢處理。系統(tǒng)管理:完成系統(tǒng)管理員的添加和更改密碼。
四、實現(xiàn)途徑。
應(yīng)用visualfoxpro6.0建立數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)本次系統(tǒng)開發(fā)。
五、進(jìn)度計劃:
1、確定題目,查看資料第1周2、系統(tǒng)規(guī)劃第2-3周3、系統(tǒng)的編制與調(diào)試第4-6周4、畢業(yè)論文框架的確定第7周5、畢業(yè)論文撰寫、修改與確定第8-9周6、畢業(yè)設(shè)計的形式審查及改進(jìn)、預(yù)答辯第10周報告人簽名:
六、導(dǎo)師意見。
導(dǎo)師簽名:
圖書管理系統(tǒng)論文篇十
本文檔的編寫是為了完善圖書管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)途徑和應(yīng)用方法。以求在最短的時間高效的開發(fā)圖書管理系統(tǒng)。
1.2背景。
本項目的任務(wù)提出者及開發(fā)者是圖書管理系統(tǒng)軟件開發(fā)小組,用戶是高校圖書館借書。
本產(chǎn)品是針對電腦管理圖書的需求設(shè)計的,可以完成讀者登記、購入新書、讀者借還書、等主要功能。
1.3定義。
開發(fā)(develop):不是單純指開發(fā)活動,還包括維護活動。項目(project):該詞指的是向顧客或最終用戶交付一個或多個產(chǎn)品的收管理的相關(guān)資源的集合。這個資源集合有著明確的始點和終點,并且一般是按照某項計劃運行。這種計劃通常會形成文件,并且說明要交付或?qū)崿F(xiàn)的產(chǎn)品、所用的資源和經(jīng)費、要做的工作和工作進(jìn)度,一個項目可能有若干項目組成。項目開發(fā)計劃(projectdevelopmentplan):是一種把項目一定過程與項目如何推進(jìn)連接起來的方案。
產(chǎn)品生命周期(productlifecycle):是產(chǎn)品從構(gòu)思到不可以再使用的持續(xù)時間。
1.4參考文獻(xiàn)。
二、總體設(shè)計2.1需求規(guī)定。
主要輸入輸出項目:圖書信息:(書名,isbn,定價,出版社,數(shù)量,是否可借)用戶信息:(id,姓名,年齡,性別,開戶時間,余額)借閱信息:(id,isbn,數(shù)量,借出日期,押金)
2.2運行環(huán)境。
硬件環(huán)境:
推薦配置:cpu:pentium41.6g,內(nèi)存:512m以上,硬盤:100gb以上空間。
2.3基本設(shè)計概念和處理過程。
讀者借還圖書處理流程。
更新圖書資料處理流程。
2.4sc結(jié)構(gòu)。
2.6系統(tǒng)出錯處理設(shè)計。
2.6.1出錯信息。
輸入用戶名不存在:說明數(shù)據(jù)庫沒無此用戶名,需開戶。
密碼錯誤:說明用戶名和密碼不匹配。彈出警告信息后需重新輸入密碼,一天內(nèi)輸入十次錯誤密碼,將對此帳戶進(jìn)行凍結(jié),需持身份證解凍。
由于管理員沒有及時保存數(shù)據(jù)造成的數(shù)據(jù)丟失:可通過數(shù)據(jù)還原,還原成最近的數(shù)據(jù)備份。
2.6.2補救措施。
故障出現(xiàn)后可能采取的變通措施,包括:
后備:使用附加存儲設(shè)備備份數(shù)據(jù)。備份頻率為每日一次。需手動備份?;謴?fù)及再啟動:如果數(shù)據(jù)造成丟失,可使用備份數(shù)據(jù)還原。
圖書管理系統(tǒng)論文篇十一
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進(jìn)步,信息文化的收集和整理越來越重要,圖書館的學(xué)習(xí)氛圍濃厚、環(huán)境較為安靜,且知識儲量很大,因此成為人們學(xué)習(xí)和讀書首先考慮的地方。當(dāng)前,我國圖書館的數(shù)量增長越來越快,在地區(qū)的分布已經(jīng)非常普遍,各大高校都有一所以上的圖書館,市區(qū)縣區(qū)等地方也分布較密集,對當(dāng)?shù)氐奈幕l(fā)展起了很大的積極作用。由于圖書館數(shù)量的增多,圖書館的管理系統(tǒng)也越來越重要,作者在此文中根據(jù)所調(diào)查的圖書館現(xiàn)狀,找出了圖書館管理系統(tǒng)中存在的問題并分析了其發(fā)展趨試。
管理系統(tǒng)圖書館發(fā)展趨勢。
目前是信息化的時代,信息化的資源在人們的生活中越來越重要,圖書館也在發(fā)展數(shù)字資源,甚至成為很多圖書館重點發(fā)展的資源,但是在一些圖書館在發(fā)展數(shù)字資源的過程中卻忽視了實體書的發(fā)展,這對于圖書館來說是得不償失的。還有一些圖書館與之相反,只注重對實體書的收入而忽略了數(shù)據(jù)資源的發(fā)展,使得圖書館與信息化的腳步脫節(jié)。對于當(dāng)前的圖書館來說,既要重視對實體書的收藏,也要兼顧數(shù)字資源的發(fā)展,要將二者相互結(jié)合,不能使其獨立發(fā)展,實體書的內(nèi)容豐富,數(shù)據(jù)資源更加方便快捷,二者各有優(yōu)勢,共同組成了圖書館的整體資源。目前許多圖書館的實體書與數(shù)字資源相對獨立,要想取得更好的發(fā)展,必須將二者結(jié)合,互相促進(jìn),共同發(fā)展。
當(dāng)前,我國的很多圖書館都把工作重心放在了圖書資源與文獻(xiàn)上面,在讀者借閱圖書時,只是在讀者信息、歸還日期等方面做了管理。但是,這些管理內(nèi)容太過片面,無法有效地合理地管理整個圖書館的所有資源。當(dāng)前科技進(jìn)步,一些圖書館也有了數(shù)字圖書館的功能,然而目前的管理系統(tǒng)卻無法滿足對新型功能的管理,這對一些資源造成了一定程度的浪費。要想全面的管理圖書館,管理系統(tǒng)中必須加入對數(shù)字圖書館、電子文檔、財務(wù)資產(chǎn)等方面的管理。
此外,當(dāng)前大多圖書館的管理服務(wù)中心是書籍文獻(xiàn)而不是讀者,這與圖書館的發(fā)展理念不相符。圖書館的服務(wù)對象是讀者,因此,管理系統(tǒng)也應(yīng)該為廣大讀者服務(wù),讀者在借閱圖書使,信息交流是單一的,圖書館無法及時獲得讀者的借書體驗,為了使讀者更好地使用圖書館,圖書館的管理系統(tǒng)中應(yīng)該加入用戶評價、節(jié)約反饋等功能,使讀者能夠及時地對圖書館的整體服務(wù)作出評價,以便于圖書館及時獲取用戶信息,增加讀者滿意度,提高工作效率。
當(dāng)前我國的大部分圖書館雖然已經(jīng)建立了管理系統(tǒng),但是管理系統(tǒng)仍然沒有達(dá)到理想狀態(tài),存在著很多問題與不足,比如說圖書館內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對獨立,造成了信息無法整合、資源浪費的情況,這就要求圖書館必須加強與其他圖書館相互合作、共同管理,這樣就可以使得信息共享、資源共享,避免了圖書館資源的浪費。讀者不僅可以獲得本圖書館的所有信息,還可以獲得其他圖書館的信息,給讀者帶來了更好的體驗,圖書館之間在合作的過程中也可以互相學(xué)習(xí)成功的經(jīng)驗、失敗的教訓(xùn),在合作的過程中學(xué)習(xí)與反思,避免了同樣的問題再犯,也提高了圖書館的服務(wù)水平,促進(jìn)了各個圖書書館共同發(fā)展,實現(xiàn)共贏。
隨著圖書館所服務(wù)的人群越來越多,人們對于圖書館的需求也越來越高,現(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足人們?nèi)找嬖鲩L的需求,因此,圖書館的管理系統(tǒng)功能一定會更加多樣化。
例如,一些圖書館的設(shè)備可能會增加讀者對書籍的評論功能、提前預(yù)約已經(jīng)借閱出去的圖書、查看借閱書籍的大致內(nèi)容等,這些多樣化的功能能夠更好的為讀者服務(wù),給于讀者更好的借書體驗,使讀者在使用圖書館使更加方便快捷。
很多圖書館在調(diào)查讀者信息與讀書反饋時所使用的方法還比較傳統(tǒng),比如問卷調(diào)查,隨機抽樣等,這些調(diào)查方式不僅損耗人力,而且效率較低,最終得到的數(shù)據(jù)也不夠全面客觀。未來的圖書館或許可以增加數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),通過對讀者所借閱的書籍進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,來得出反饋信息,不僅節(jié)省人力,而且效率也比較高,所得到的最終數(shù)據(jù)也更加全面客觀。此外,數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)也可以給讀者帶來更多的便利,例如,讀者在借閱書籍使可以給他推薦其他可能感興趣的圖書,根據(jù)他的閱讀速度顯示他一次借幾本書比較合適等。這樣的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不僅方便了圖書館的管理,也方便了讀者使用圖書館。
圖書館的服務(wù)對象是廣大讀者,因此,無論圖書館如何發(fā)展,都要把讀者的使用感受最為基礎(chǔ),更多的為讀者考慮,所有的管理措施都要符合讀者的需求。圖書館的管理系統(tǒng)只是發(fā)展圖書館的一種手段和措施,在管理圖書館使還要反映出以讀者為本的一種管理理念,無論是在書籍收藏方面,還是硬件設(shè)施方面,都要貫徹這種理念,只有這樣才能不違背建設(shè)圖書館的初衷,使圖書館得到更好的發(fā)展,也更好的發(fā)揮自身的作用。
總的來說,目前的圖書館管理系統(tǒng)相對于以前已經(jīng)有了很大的改善,隨著經(jīng)濟技術(shù)的不斷發(fā)展,未來的圖書館將引入新的管理系統(tǒng),圖書館的功能也會逐漸增加,為讀者帶來更好的使用體驗。
[1]楊英。淺談現(xiàn)代化圖書館管理系統(tǒng)[j]。科技創(chuàng)業(yè)家,2016(01)。
[2]任建榮。圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢淺析[j]。華章,2015(25):292~296.
圖書管理系統(tǒng)論文篇十二
隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息化與知識經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國各級各類圖書館管理都面臨著眾多的機遇與挑戰(zhàn)。作為圖書館管理人員要與時俱進(jìn),不斷積極探索圖書館管理系統(tǒng)的創(chuàng)新與發(fā)展,不斷推進(jìn)圖書館的信息化與管理系統(tǒng)建設(shè),才能適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。本文主要闡述了我國圖書館管理創(chuàng)新是時代發(fā)展之需,加強圖書館的管理思想觀念、體制與機制、組織機構(gòu)與服務(wù)、制度與方法、人才資源等幾個方面的創(chuàng)新,圖書館管理工作只有與時俱進(jìn)地進(jìn)行管理創(chuàng)新,才能適應(yīng)我國現(xiàn)代化發(fā)展需求。
隨著我國信息化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,隨著知識經(jīng)濟的快速崛起,我國各級各類圖書館也遭遇了前所未有的挑戰(zhàn)與發(fā)展機遇。在大數(shù)據(jù)時代下圖書館也要進(jìn)行信息化建設(shè),積極進(jìn)行管理系統(tǒng)的更新?lián)Q代,加強自身結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化圖書館服務(wù)功能,加強新形勢下的數(shù)據(jù)庫建設(shè),加強與數(shù)據(jù)庫商和出版商在數(shù)字化資源方面的合作與開發(fā),不斷整合各種技術(shù)資源,努力提高自身軟硬件建設(shè)水準(zhǔn),充分發(fā)揮圖書館現(xiàn)代化服務(wù)效能,不斷創(chuàng)新圖書館管理思想與觀念,加強管圖書館理體制建設(shè),提高圖書館服務(wù)效能,積極創(chuàng)新與發(fā)展圖書館組織機構(gòu)、管理機制與制度和人力資源等,最終完成現(xiàn)代化圖書館轉(zhuǎn)型任務(wù)。我國圖書館管理創(chuàng)新是時代發(fā)展需要,更是國家圖書館體系建設(shè)要求,所以加強圖書館知識、技術(shù)、知識傳播和知識應(yīng)用等系統(tǒng)創(chuàng)新,勢在必行,這些系統(tǒng)創(chuàng)新都要跟得上國家創(chuàng)新體系組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。國家科研機構(gòu)、高等院校和企業(yè)等機構(gòu)的圖書館,它們的內(nèi)在聯(lián)系和功能作用,都是國家創(chuàng)新體系整體中不可或缺的有機組成部分。由于圖書館在國家各項建設(shè)中所處的特殊地位與作用,其管理體系與系統(tǒng)創(chuàng)新活動必然要與國家創(chuàng)新體系相適應(yīng)。這是知識經(jīng)濟時代發(fā)展要求。知識經(jīng)濟時代的來臨迫使圖書館必須創(chuàng)新,圖書館信息資源既隨著空間與時間的變化而變化。圖書館屬于社會與信息時空的一部分,在知識經(jīng)濟社會中也占據(jù)著特殊的地位和作用,因此圖書館要利用自身發(fā)展優(yōu)勢積極參與信息時空的信息過濾、重組和優(yōu)化工作。圖書館文獻(xiàn)載體具有多樣化的特點,圖書館管理系統(tǒng)的多層面性,需要圖書館全方位與全員參與創(chuàng)新,還要保持連貫性,承擔(dān)一定的創(chuàng)新風(fēng)險性,還必須做到有序化與經(jīng)常化。
圖書館管理體系的創(chuàng)新其目的就是為廣大讀者提高服務(wù)職能,為了更大發(fā)揮圖書館的效能和職能。多年來一成不變的管理思想導(dǎo)致了很多館員養(yǎng)成懶散習(xí)慣,很多館員不能跟上時代發(fā)展步伐,不能積極參與信息化知識的學(xué)習(xí)和信息化建設(shè)活動,依然抱殘守缺地吃著老本,知識的嚴(yán)重老化完全不能適應(yīng)圖書館現(xiàn)代化發(fā)展與服務(wù)需求。這就需要圖書館領(lǐng)導(dǎo)者要時刻給館員們敲響工作緊迫感的警鐘,讓他們記住跟不上信息時代就會丟掉飯碗,讓他們在主管思想上主動積極地學(xué)習(xí)與充電。同時,還要給他們提供一定的學(xué)習(xí)條件,如除外提供進(jìn)修與培訓(xùn)機會,或找專家進(jìn)修內(nèi)部人員的培訓(xùn)班學(xué)習(xí)等。另外,還要對圖書館機構(gòu)性質(zhì)進(jìn)行創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)圖書館的運行模式,設(shè)置“一館兩制”運行模式,這種重要的運行模式是指在一個圖書館內(nèi)同時實行公益性與產(chǎn)業(yè)性兩種不同運行機制。圖書館實行一館兩制具有客觀必然性,因為它屬于公益性服務(wù),其知識信息服務(wù)經(jīng)濟效益決定了其開拓市場化服務(wù)的必要性。
圖書館管理思想觀念的創(chuàng)新還需要保持持續(xù)性,圖書館的系統(tǒng)管理要實現(xiàn)從一般化建設(shè)向特色化建設(shè)轉(zhuǎn)變,改變過去那種重視擁有的思想觀念,轉(zhuǎn)向重視存取。圖書館需要走出一條屬于自己的特有創(chuàng)新道路,那就是實現(xiàn)內(nèi)部合作與外部聯(lián)盟的可持續(xù)發(fā)展道路。尤其在當(dāng)今快速發(fā)展的信息化好互聯(lián)網(wǎng)被普遍運用于圖書館的發(fā)展情況之下,電子與虛擬圖書館得以應(yīng)運而生,改變了以往傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展模式和管理方法。最后需要在圖書館管理職能與功能認(rèn)識上的創(chuàng)新,我國圖書館在新形勢下,其管理職能也發(fā)生了很大變化,管理思想絕對管理職能,因此管理職能的改革與創(chuàng)新,首先是其管理思想觀念的創(chuàng)新,圖書館領(lǐng)導(dǎo)要創(chuàng)造條件挖掘館員的潛能并培養(yǎng)其創(chuàng)新能力,領(lǐng)導(dǎo)者在激勵館員積極參與創(chuàng)新的同時,一方面要不斷進(jìn)行組織文化與組織氣氛的改造,另一方面管理者自身也要創(chuàng)新,以激發(fā)創(chuàng)新思維與強烈的創(chuàng)新意識。
圖書館管理體制的創(chuàng)新方向應(yīng)該是探討和創(chuàng)建符合我國國情的圖書館管理體制,在研究圖書館管理體制創(chuàng)新問題時,要明確國家政治制度和經(jīng)濟體制,不能脫離國家政體去探討體制改革與創(chuàng)新。我國圖書館管理體制的創(chuàng)新,可以采取以下三種方案:第一種過渡性方案,就是暫時保留文化部社會文化圖書館司,作為實行中央統(tǒng)一管理圖書館事業(yè)的唯一政府機構(gòu),加強與完善各級各類圖書館的系統(tǒng)建設(shè),成立系統(tǒng)圖書館協(xié)會,各圖書館作為一個實體讓其在法規(guī)范圍內(nèi)行使職權(quán);第二種強化國家圖書館作為全國中心圖書館的職能方案;第三種實行管理主體協(xié)會化方案。創(chuàng)新圖書館服務(wù)職能,首先要重新認(rèn)識圖書館管理信息和服務(wù)信息,把信息服務(wù)工作從固定機構(gòu)活動中解放出來,利用網(wǎng)絡(luò)多種信息資源和軟件工具進(jìn)行社會化活動;二要大力創(chuàng)新圖書館網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航工作與開展,大力推進(jìn)圖書館網(wǎng)絡(luò)信息營銷活動;三要不斷滿足大量讀者的信息需求,圖書館要為廣大讀者創(chuàng)造良好的讀書環(huán)境和提供良好的信息服務(wù)工作。
鑒于目前圖書館傳統(tǒng)管理組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能適應(yīng)社會環(huán)境的變化,需要加大圖書館組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。首先,要在自動化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下重組相關(guān)行業(yè),圖書館必須從物質(zhì)流管理向信息流管理方向發(fā)展,與情報、檔案和其他媒體進(jìn)行有效重組,從而占據(jù)信息環(huán)境優(yōu)勢地位。其次,要重組圖書館內(nèi)部組織機構(gòu),建立起自動化與靈活性的圖書館內(nèi)部組織機構(gòu),把為讀者用戶解決實際問題放在圖書館工作的重點位置,設(shè)立文獻(xiàn)收集與整理、電子信息收集、發(fā)展研究和館長辦公室等內(nèi)部工作機構(gòu)或部門,實現(xiàn)書刊采編一體化;實行分館制,現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)有力地支持了這一組織形式,總館在總體管理系統(tǒng)上要處于中樞控制的地位和作用,各個分館要避免各種重復(fù)性工作分配和管理資源的浪費,尤其在人力資源與物力資源方面要合理安排。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館管理機制的創(chuàng)新,可以從內(nèi)部管理和外部管理兩個方面同時進(jìn)行。我國圖書館管理制度的最大缺陷主要體現(xiàn)在制度制訂的先天不足與制度安排嚴(yán)重落后兩個方面。當(dāng)前圖書館管理制度亟需創(chuàng)新,要實現(xiàn)管理制度形式的合理配置,就需要創(chuàng)新圖書館的運營機制,確立圖書館事業(yè)投入主體和運營機制的多元化;尤其在人事管理制度方面較為懈怠,部分館員因為自己的上司是自家親戚朋友,而不能嚴(yán)格要求自己,在工作中即使犯下一些錯誤和問題,也不會被開除或免于懲罰,致使工作積極性不高或工作懈怠,嚴(yán)重干擾了圖書館的正常工作秩序。長期以來形成的人浮于事局面需要加以改觀,需要通過招聘有專業(yè)知識和專業(yè)技能的大學(xué)生充實圖書館,只有不斷給圖書館輸入新鮮血液,圖書館工作開展才具有活力。在圖書館管理方法創(chuàng)新上,改革開放以來我國圖書館引進(jìn)了西方許多管理方法,如目標(biāo)管理、定量管理、優(yōu)化管理、經(jīng)濟管理與系統(tǒng)管理等十幾種管理方法,這些管理方法都產(chǎn)生了極大的效應(yīng)。但是時過境遷,引進(jìn)之初的確收到了一定的良好效果,但很快就不能適應(yīng)我國國情與社會發(fā)展了。因此,要建立一種融合中西文化之長的和具有中國特色的圖書館管理模式。
當(dāng)前,亟需加強圖書館人力資源管理的創(chuàng)新,這是社會發(fā)展的必然要求,在網(wǎng)絡(luò)信息高速發(fā)展的今天,圖書館要具備與時俱進(jìn)的發(fā)展理念,積極營造自信、寬松、改革與創(chuàng)新的文化環(huán)境和氛圍,才能發(fā)揮圖書館人力資源的重要作用,才能保證圖書館對知識傳遞的高效性和完整性。因此需要引入和落實圖書館管理新理念,構(gòu)建和諧校園與圖書館環(huán)境,進(jìn)行和諧的人力資源管理制度安排與和諧管理。由于圖書館可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略要求,對圖書館人力資源的素質(zhì)也提出了更高要求,如圖書館管理人員的政治與職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、計算機水平、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力等都需要一個較大提升;同時,信息時代下的圖書館精神,也呼喚人文關(guān)懷與職業(yè)道德,這就需要大力推進(jìn)全方位的人本管理,大力培養(yǎng)圖書館團隊精神,提高圖書館服務(wù)人員的學(xué)習(xí)研究能力,吸引和造就人才。對圖書館人力資源管理創(chuàng)新發(fā)展需要一定的知識管理和實踐基礎(chǔ),大力提高圖書館管理員的綜合文化素養(yǎng)和服務(wù)能力,培養(yǎng)他們具有網(wǎng)絡(luò)信息收集能力、改革創(chuàng)新意識、專業(yè)信息加工能力、嫻熟的信息技術(shù)應(yīng)用能力、系統(tǒng)信息導(dǎo)航能力,使得他們成為學(xué)術(shù)型、知識型、導(dǎo)航性館員;還要重視館員的職業(yè)生涯設(shè)計與管理,幫助他們確定個體職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo)、拓展職業(yè)生涯發(fā)展途徑、提供更多培訓(xùn)與學(xué)習(xí)機會等;最后要積極構(gòu)建圖書館人力資源管理文化,建立圖書館動態(tài)學(xué)習(xí)機制,合理引進(jìn)學(xué)科館員制度等。
圖書館是發(fā)揮我國文化傳承、創(chuàng)新和引領(lǐng)的重要基地。伴隨著信息化網(wǎng)絡(luò)與知識經(jīng)濟時代的到來,圖書館要堅持以人為本的科學(xué)發(fā)展觀,不斷積極進(jìn)取,與時俱進(jìn)地創(chuàng)新其管理與服務(wù)職能,服務(wù)好各級各類科研機構(gòu)的科研和高校教學(xué)工作。作為管理者要不斷創(chuàng)新其管理思想觀念和管理方法,促進(jìn)圖書館全面進(jìn)步與可持續(xù)發(fā)展,還要不斷為館員提供學(xué)習(xí)與深造機會,以提高自身的綜合素質(zhì),積極營造和諧管理與服務(wù)氛圍和溫馨的工作環(huán)境,為讀者創(chuàng)造一個良好的讀書與學(xué)習(xí)的環(huán)境。
作為館員應(yīng)該努力工作,提高自身的服務(wù)質(zhì)量和水平,利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)與鉆研圖書館管理與服務(wù)知識,以提高自身的綜合文化素質(zhì)。作為圖書館科研人員要不斷探索圖書館信息化建設(shè)的對策與措施,為圖書館的改革與創(chuàng)新發(fā)展尋找有效的途徑和手段。
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[5]肖希明.數(shù)字環(huán)境中圖書館管理創(chuàng)新策略[j].圖書館論壇,2009.12.
圖書管理系統(tǒng)論文篇十三
摘要:圖書館集搜集、整理、收藏圖書資、科學(xué)管理文獻(xiàn)資源為一體,以便廣大的讀者借閱使用。圖書館作為保存各民族文化財富而存在的機構(gòu),擔(dān)負(fù)著保存人類文化典籍任務(wù)。圖書館最古老的職能,是以文獻(xiàn)為物質(zhì)基礎(chǔ)而開展業(yè)務(wù)活動的。但近年來隨著計算機網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)以及科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),圖書館在保存手寫、印刷文獻(xiàn),以及保存其它資源載體形式的情況下,積極開發(fā)現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。通過對圖書館自動化管理的介紹,分析和闡述了圖書館管理軟件和現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:圖書館 自動化管理 管理軟件。
當(dāng)今社會正在努力建設(shè)精神文明,物質(zhì)文明,文化在其中起著十分重要的作用,圖書館在文化傳播中的地位更是顯而易見,但是全國各地圖書館建設(shè)并不均勻,全國很多地方?jīng)]有或者沒有足夠的圖書館,雖說現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的知識面很廣很全面,很多人都舍棄圖書館這個比較傳統(tǒng)的知識獲得渠道,但是我們應(yīng)該用發(fā)展的眼光看問題,現(xiàn)在的圖書館在管理方面可以說的上全方位有科學(xué)技術(shù)接軌,不論是在管理手段還是管理系統(tǒng)上都較以前有了很大變化,有其是很多企事業(yè)單位的圖書館條件都相當(dāng)不錯,但畫地為牢。不向外人開放?;貓笊鐣敲恳粋€公民和法人的義務(wù)。所以,這些單位圖書館應(yīng)該在服務(wù)好本單位的前提下,向社會公眾開放。本文針對圖書館管理軟件和現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)進(jìn)行了闡述和分析。
1、 無線射頻識別技術(shù)在圖書館自動化管理中的應(yīng)用。
如今的圖書館與以往不同,采用各種高科技手段,管理井井有條,各種技術(shù)被廣泛應(yīng)用,本文以無線射頻識別技術(shù)(rfid)為例,探討一下其在現(xiàn)代化圖書館管理中的應(yīng)用,無線射頻識別技術(shù)是自動識別技術(shù)的一種,采用非接觸式。較傳統(tǒng)條形碼依靠光電效應(yīng)方式有了很大改進(jìn),rfid標(biāo)簽不需要人工操作,只需要通過閱讀感應(yīng)可以自動向閱讀器發(fā)送所包含資料的信息,這就可以體現(xiàn)出圖書館管理的自動化、智能化。所以它憑借其方便智能等優(yōu)點廣泛應(yīng)用于圖書館自動化管理中,在知識經(jīng)濟時代,知識已成為經(jīng)濟增長和社會發(fā)展以及企業(yè)生存的關(guān)鍵性資源,知識管理因此成為全球范圍內(nèi)越來越受重視的熱門話題。知識管理越來越為人們所重視,本文簡單闡述了圖書館實行知識管理的必要性,論述圖書館知識管理的特征內(nèi)容及實施策略。
1.1 借閱過程完全自動化。
目前圖書館的各種文獻(xiàn)資料不但以光學(xué)條形碼作為辨識碼之外,為了安全起見,還加貼磁條,以防止館藏文獻(xiàn)資料沒有經(jīng)許可就攜帶而出。如今的rfid技術(shù)完全可取代條形碼和磁條,借還書免除操作不當(dāng)而造成的消磁及上磁的麻煩。由于rfid技術(shù)是非接觸式自動識別技術(shù),在借還書時無需人工操作,而是使用無線頻率通信進(jìn)行自動識別、追蹤和管理。使用該系統(tǒng)后,讀者只要將自己的借閱證和借出的資料放到借閱儀器下方,rfid借閱系統(tǒng)就會自動完成掃描工作,而且還能識別讀者的個人信息和借出資料的標(biāo)簽信息。
不僅方便圖書館管理,減輕工作負(fù)擔(dān),還給讀者帶來很大的方便,可謂一石二鳥。在讀者完成借閱過程后,打印機就會自動把借閱詳單打印出來,由讀者保存,作為借閱憑證。當(dāng)讀者還書時,讀者將資料送到回收設(shè)備,設(shè)備安裝的rfid讀寫器能自動對書籍標(biāo)簽進(jìn)行掃描并且做下記錄。歸還后的館藏書籍將由一條傳送帶傳送至?xí)厥哲囍校?jīng)過統(tǒng)一的整理然后上架,以備再次借閱,我們可以看出,在讀者的整個借閱工程中。完全實現(xiàn)自動化管理,減輕了工作負(fù)擔(dān),方便了讀者大眾。
1.2 清點作業(yè)簡單化。
與以往的條形碼閱讀機必須在近距離而且要求沒有物體阻擋的情況下才能辨別條形碼不同,無線射頻識別技術(shù)完全不用擔(dān)心這一問題,由原來的一對一升級為一對多,所以,清點時只需將每本書從書架上取下用rfid標(biāo)簽以無線電波傳遞信號進(jìn)行掃描,可一次讀取多個rfid標(biāo)簽的資料,在很大程度上減輕了清點作業(yè)的工作量。完全體現(xiàn)了科技是第一生產(chǎn)力這一偉大論斷。
1.3 防盜管理安全化。
俗話說的好,防人之心不可無,尤其是像圖書館這種大型的公共場所,類似于大型超市的偵測門,rfid無線電波式防盜偵測門禁系統(tǒng)具備eas功能,將rfid閱讀器整合在內(nèi),讓圖書館防盜管理更加安全有效,更容易處理。沒有得到許可的文獻(xiàn)被帶離圖書館時將無線射頻偵測門就會自動報警。除報警器外,還將觸發(fā)攝影系統(tǒng);可以說是上了雙保險,全方位的保證館藏資料的安全,不但可以避免了磁條檢測設(shè)備由于盲區(qū)的存在,從而導(dǎo)致館藏書籍被攜帶出館而有檢測不到的弊端,有了這么智能的安全保障,圖書館在安全防盜管理上會有很大程度的轉(zhuǎn)機,變被動為主動。
目前市場上的圖書館管理軟件層出不窮,例如館吧saas版,它是一款采用saas模式開發(fā)的在線圖書館管理系統(tǒng),不僅具有傳統(tǒng)軟件的所有功能,還能隨時隨地通過互聯(lián)網(wǎng)登錄管理查詢自己的圖書館,實現(xiàn)館際互借,實現(xiàn)資源實時共享。
2.1 軟件特點。
解決了各圖書館安裝配置服務(wù)器的困擾,備份數(shù)據(jù)可隨時下載,保證數(shù)據(jù)更安全,隨時隨地可以登錄管理自己的圖書館,查詢檢索本圖書館圖書情況,圖書館之間借閱,實現(xiàn)圖書資源的實時共享。通過internet網(wǎng)絡(luò)將區(qū)域內(nèi)各圖書館聯(lián)合起來,組成區(qū)域性的虛擬圖書館群,建立一個區(qū)域圖書館群的電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的立體信息空間,充分提高地區(qū)圖書館群的業(yè)務(wù)處理和服務(wù)的水平和效率,實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)圖書館的聯(lián)合協(xié)調(diào)采訪、聯(lián)合編目、聯(lián)合目錄查詢等服務(wù)功能。上級管理、讀者空間和圖書館門戶網(wǎng)站與后臺管理,打造三位一體信息化管理。降低運營成本:不需要專業(yè)計算機維護人員,不需購買專業(yè)服務(wù)器。無需關(guān)心數(shù)據(jù)備份。有專業(yè)團隊提供后續(xù)技術(shù)維護和日常工作答疑。使用大型商業(yè)數(shù)據(jù)庫、頁面局部異步刷新,提高安全性和性能等。
2.2 軟件功能。
文獻(xiàn)檢索可以根據(jù)不同字段或檢索點,檢索館藏文獻(xiàn)信息。方便統(tǒng)計閱覽室讀者在館時間等。可以設(shè)定編目等系統(tǒng)參數(shù)。讀者類別管理、操作員的操作自由設(shè)定。讀者的借閱規(guī)則的設(shè)定,實現(xiàn)不同類別讀者不同級別借閱權(quán)限。財產(chǎn)賬統(tǒng)計、導(dǎo)出,館藏量統(tǒng)計,中圖分類統(tǒng)計,流通、流通率統(tǒng)計,超期、罰款、污染統(tǒng)計,以及借閱預(yù)約排行榜等。同時可在運營中根據(jù)用戶反饋增加統(tǒng)計功能。每一位讀者在系統(tǒng)錄入后,自動開通一個讀者空間、讀者登陸后可維護個人信息、查看借閱、預(yù)約等信息、并對圖書發(fā)表閱讀評論。每一個圖書館都開通有一個本館的站點。相關(guān)信息可以在后臺設(shè)定。公眾可以在這個站點檢索本館文獻(xiàn)、預(yù)約等。無償為上級單位提供該功能。上級單位可對該地區(qū)所管轄的圖書館層層管理、查看有關(guān)圖書館的流通借閱以及館藏等統(tǒng)計信息,對資源進(jìn)行最優(yōu)化配置。
現(xiàn)代化的圖書館管理軟件,真正意義上實現(xiàn)簡易化及人性化管理。普通激光打印機和條碼掃描器即可實現(xiàn)圖書館管理。其涵蓋了圖書館信息化管理及自動化管理的各項內(nèi)容,圖書新增建檔,由isbn碼自動查找,直接搜尋網(wǎng)絡(luò)讀入,最高效的圖書建檔方式。轉(zhuǎn)換部門群組處理,畢業(yè)生或離職者借閱記錄刪除。可利用條形碼讀碼機輔助借還數(shù)據(jù)管理??捎上到y(tǒng)直接打印圖書條形碼卷標(biāo)及借書證,不必另外委外打印,各式完整的管理報表,隨時掌握借書及逾期數(shù)據(jù)。逾期還書的報表可用部門分類排序打印,方便催還。逾期還書報表查詢結(jié)合郵件群發(fā)功能,管理者可一次發(fā)送所有催還通知。期刊雜志的管理,含訂購到期日的報表打印,方便查詢期刊是否到期,或者是否需要續(xù)訂。數(shù)據(jù)庫維護及軟件保固:數(shù)據(jù)庫可由系統(tǒng)維護,管理者自行做備份管理,不必請專業(yè)人員協(xié)助。
面對圖書館紛繁復(fù)雜的信息資源,只有采用智能的圖書館管理系統(tǒng),科學(xué)的管理手段對館藏資料進(jìn)行科學(xué)化整理、合理分析綜合,從而使信息有規(guī)律、有秩序、源源不斷的,進(jìn)行更加廣泛的交流與傳遞,建立科學(xué)的管理體系,采用現(xiàn)代化管理方法,不但是對圖書館本身管理工作的一個助力,而且還將讀者放到第一位,充分體現(xiàn)了以人為本,科學(xué)發(fā)展的理念。讓讀者和圖書館二者形成一個良性的循環(huán)。當(dāng)今社會的科技發(fā)展給圖書館的管理工作一個契機,只有運用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段才能適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展,從而滿足人們?nèi)找嬖鲩L的需求。
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圖書管理系統(tǒng)論文篇十四
圖書管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(mis),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點。
第一章緒論。
§1.1數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)簡介。
在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)之前,對開發(fā)數(shù)據(jù)庫的基本概念應(yīng)當(dāng)了解,對數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)、開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的步驟、開發(fā)體系及方法都應(yīng)當(dāng)有相當(dāng)清晰的了解和認(rèn)識。
數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是建立一個滿足用戶長期需求的產(chǎn)品。開發(fā)的主要過程為:理解用戶的需求,然后,把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У臄?shù)據(jù)庫設(shè)計。把設(shè)計轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶋H的數(shù)據(jù)庫,并且這些數(shù)據(jù)庫帶有功能完備、高效能的應(yīng)用。
數(shù)據(jù)庫技術(shù)在計算機軟件鄰域研究中一直是非常重要的主題,產(chǎn)生于60年代,30多年來數(shù)據(jù)庫技術(shù)得到了迅速發(fā)展,并已形成較為完整的理論體系和一大批實用系統(tǒng)。并且,近年來,隨著worldwideweb(www)的猛增及internet技術(shù)的迅速發(fā)展,使得數(shù)據(jù)庫技術(shù)之時成為最熱門技術(shù)之一。
1.1.1數(shù)據(jù)庫。
如圖1.1顯示了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的主要組件。數(shù)據(jù)庫由dbms(數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng))處理,dbms則由開發(fā)人員和用戶通過應(yīng)用程序直接或間接地使用。它主要包括四個要素:用戶數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、索引和應(yīng)用元數(shù)據(jù)。
1.1.1.1用戶數(shù)據(jù)。
目前,大多數(shù)主流數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)把用戶數(shù)據(jù)表示為關(guān)系。現(xiàn)在把關(guān)系看作數(shù)據(jù)表。表的列包含域或?qū)傩?,表的行包含對?yīng)業(yè)務(wù)環(huán)境中的實體的記錄。并非所有的關(guān)系都同樣符合要求,有些關(guān)系比其它關(guān)系更結(jié)構(gòu)化一些。第二章描述了一個用以產(chǎn)生良好結(jié)構(gòu)關(guān)系的過程,稱作規(guī)范化。
為了對比結(jié)構(gòu)差的關(guān)系和結(jié)構(gòu)好的關(guān)系之間的差別,以本文所設(shè)計的圖書管理系統(tǒng)中的圖書和圖書借閱者關(guān)系為例來說明,假若設(shè)計關(guān)系r1(借書證號,姓名,性別,身份編號,身份證,聯(lián)系電話,圖書編號,圖書名稱,圖書類別,作者,出版社,出版日期,備注,價格,數(shù)量);這個關(guān)系的'問題出在它有關(guān)于兩個不同主題的數(shù)據(jù),就是圖書借閱者和圖書。用這種方式構(gòu)成的關(guān)系在進(jìn)行修改時,會出現(xiàn)問題。因為一個圖書借閱者可能借閱多本書,如果某個圖書借閱者的某個字段(如聯(lián)系電話)出現(xiàn)變更,它所借閱的圖書記錄(可能多個)也就必須變化,這是不好的。因此數(shù)據(jù)用兩個關(guān)系表示更好。現(xiàn)在如果某圖書借閱者改變了它的聯(lián)系電話,只有關(guān)系(表)user的對應(yīng)行需要改變。當(dāng)然,要想產(chǎn)生一個,顯示圖書名稱及其借閱者聯(lián)系電話的報表,就需要將這兩個表的行結(jié)合起來。結(jié)果表明,將關(guān)系分別存儲,在生成報表的時候?qū)⑺鼈兘Y(jié)合起來,比把它們存儲在一個合成的表中更好。
user(借書證號,姓名,
[1][2][3][4][5][6]。
圖書管理系統(tǒng)論文篇十五
本系統(tǒng)包含如下的幾個模塊:身份驗證、借閱圖書、歸還圖書、打印催還單、信息查詢、系統(tǒng)維護以及退出。
系統(tǒng)運行后首先進(jìn)入用戶登錄界面,用戶登錄的界面。
用戶進(jìn)入系統(tǒng)時,首先要進(jìn)行圖書管理員身份的驗證。用戶輸入管理員的密碼和編碼,輸入正確后,系統(tǒng)確認(rèn)了操作者的合法身份即進(jìn)入主控程序。
在系統(tǒng)主窗口中選擇“借閱圖書”,進(jìn)入“借閱圖書”。
使用時單擊“借閱”按鈕或直接按回車鍵,光標(biāo)定位于“借閱人編碼或姓名”項。
輸入借閱人的編碼或姓名后,系統(tǒng)自動判別。如果系統(tǒng)的借閱人庫中沒有該借閱人的記錄,那么系統(tǒng)將給出提示;如果系統(tǒng)庫中確有其人,那么系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫中讀出該借閱人姓名并填入借閱窗口。同時,系統(tǒng)還將圖書管理員信息、借閱日期(從主機系統(tǒng)日期中讀?。?、預(yù)期還書日期寫入該窗口。
輸入借閱圖書的編碼,單擊“確認(rèn)”按鈕后,系統(tǒng)自動判斷。如果書庫中僅剩典藏書,系統(tǒng)將給出提示;如果書庫中尚有可借書則完成本次借閱操作。如果單擊“放棄”按鈕,則取消本次借閱操作。
在系統(tǒng)主窗口中,選擇“歸還圖書”,進(jìn)入“歸還圖書”窗口。
單擊“還書”選項或直接按回車鍵,光標(biāo)定位于“借閱人編碼或姓名”項。
輸入借閱人的編碼或姓名、借閱圖書的編碼后,系統(tǒng)自動判別。如果系統(tǒng)中無該人的借閱信息,那么系統(tǒng)將提示用戶;如果系統(tǒng)庫中確有該人借閱信息,那么系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫中讀出該條借閱信息并填入借閱窗口。同時,系統(tǒng)還將圖書管理員信息、還書日期寫入該窗口。
如果單擊“確認(rèn)”按鈕,則完成本次還書操作;單擊“放棄”按鈕,則取消本次還書操作。
在系統(tǒng)主窗口中,選擇“打印催還單”,進(jìn)入“打印催還單”窗口。該窗口中列出了所有當(dāng)歸還圖書人員的列表。該窗口共設(shè)3個按鈕,分別是“全部打印”、“選擇打印”和“退出”。
如果選擇“全部打印”按鈕,將打印出應(yīng)歸還圖書的人員名單;也可以首先使用手型指針選擇要打印清單的單位,然后單擊“選擇打印”按鈕打印。
無論盤點機在何處使用,都必須有一個pc端的管理系統(tǒng)相配合,這里假設(shè)已經(jīng)存在某個pc端的盤點應(yīng)用系統(tǒng)。接下來,用盤點機來模擬一個完整的盤點流程。
2)盤點工作。操作員持盤點機對規(guī)定的區(qū)域圖書進(jìn)行盤點,做法是先讀取某個圖書的條碼,盤點機通過檢索條碼字典顯示出該圖書的名稱,確認(rèn)該圖書后,清點此圖書數(shù)量并輸入到盤點機中,完成此圖書的盤點,重復(fù)該過程,直至完成所有圖書的盤點任務(wù)。
3)盤點后期工作。盤點完后,將盤點機收回,將盤點數(shù)據(jù)導(dǎo)出為txt格式,并通過usb拷貝至pc端,應(yīng)用系統(tǒng)可以導(dǎo)入盤點機上的盤點數(shù)據(jù),并寫入庫存數(shù)據(jù)庫中,生成庫存報表。
目前,圖書管理解決方案已經(jīng)為許多用戶提供了包括應(yīng)用管理程序和自主開發(fā)設(shè)備在內(nèi)的較為完整的圖書管理應(yīng)用系統(tǒng),正在逐步推廣應(yīng)用,如寧波大學(xué)圖書館、廣東文理職業(yè)學(xué)院等。
圖書管理系統(tǒng)論文篇十六
:近年來,隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國內(nèi)的許多圖書館都在進(jìn)行自動化信息系統(tǒng)的更新?lián)Q代。而在進(jìn)行圖書館更新信息系統(tǒng)時,運用it項目管理理念與技術(shù)不僅可以有效地提高圖書館更新信息系統(tǒng)的成功率,還可以提高系統(tǒng)更新后新系統(tǒng)的使用質(zhì)量。針對這個問題,本文對某學(xué)校的圖書館更新系統(tǒng)時,利用it項目管理的方案為例,研究了it項目管理對圖書館更新信息系統(tǒng)的重要作用。
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的信息化程度也正在逐步的提高,隨之而來的是我國各行各業(yè)的信息化程度都在快速的提升。與此同時,隨著信息化市場的高速發(fā)展,it項目管理也正在逐步的強大,作為一個新型的管理策略,it項目管理已經(jīng)引起了人們高度的重視,也正在逐步的運用于各行各業(yè)中,其中圖書館更新信息系統(tǒng)更是it項目管理的一個重要體現(xiàn)。本文就針對這個現(xiàn)象進(jìn)行了深入的分析,并提出了利用it項目管理進(jìn)行圖書館更新信息系統(tǒng)的管理思想、方法以及工具。同時,還以某學(xué)校的圖書館更新信息系統(tǒng)的案子為例,具體分析了運用it項目管理的方法、技巧以及使用過程。
在當(dāng)今社會中,信息技術(shù)已經(jīng)成為推動現(xiàn)代化圖書館發(fā)展不可或缺的重要因素。尤其近幾年來,隨著計算機、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等信息化產(chǎn)品的高速發(fā)展,我國的圖書館正面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn),造成了電子圖書館的形成以及大量數(shù)字圖書館的建設(shè)高潮。此外,由于推進(jìn)圖書館信息系統(tǒng)更新的工程比較的復(fù)雜,風(fēng)險性較大,這就使圖書館的信息系統(tǒng)更新存在著許多的困難,而it項目管理作為一種高科技的管理策略,能夠成為推動圖書館信息系統(tǒng)更新的關(guān)鍵措施。所以,為了提高圖書館信息系統(tǒng)更新的項目建設(shè)的成功率,必須認(rèn)真了解并運用it項目管理的概念、方法以及知識體系,這樣有利于我們理解和實施it項目管理的實踐以及評估過程。it項目管理作為一種全新的項目管理模式,相對于傳統(tǒng)的項目管理模式來說,其優(yōu)點為管理工具先進(jìn)、信息溝通及時、任務(wù)分工比較明確以及測試完善嚴(yán)謹(jǐn)?shù)取?BR> 在進(jìn)行圖書館信息系統(tǒng)更新時,其更新的過程與圖書館的日常工作密切相關(guān),并且更新結(jié)果也受圖書館日常工作情況的影響。對于圖書館的信息系統(tǒng)更新來說,其不只是單純的去安裝一個全新的系統(tǒng),整個的更新過程必須包含許多必要軟件的采購、檢測、安裝、數(shù)據(jù)備份以及工作人員的培訓(xùn)等工作,如果其中任何一個部門出現(xiàn)失誤,就會給圖書館的信息系統(tǒng)更新造成嚴(yán)重的危害,影響更新的最終結(jié)果。所以說,圖書館的信息系統(tǒng)更新項目是一個包含了許多工作流程的工程,從一定程度上來說,圖書館的信息系統(tǒng)更新是一種it項目,所以,利用it項目管理理念去指導(dǎo)圖書館的信息系統(tǒng)更新能夠有效的促進(jìn)圖書館信息系統(tǒng)更細(xì)的穩(wěn)步進(jìn)行,并且還可以提高更新的質(zhì)量。同時,如果將it項目管理理念與圖書館的信息系統(tǒng)更新相結(jié)合,不僅可以有效的解決圖書館信息系統(tǒng)更新時出現(xiàn)不知所措的情況,還能對整個更新系統(tǒng)進(jìn)行總體的規(guī)劃和實施;同時,可以提高整個更新系統(tǒng)的質(zhì)量以及進(jìn)度,減少圖書館信息系統(tǒng)更新時所需要的成本,更好更快地完成圖書館的信心系統(tǒng)更新工作。
為了更好地了解圖書館信息系統(tǒng)的信息化進(jìn)程,我們對國內(nèi)某學(xué)校的圖書館信息化建設(shè)進(jìn)行了深入的研究,現(xiàn)研究結(jié)果如下。
2.1創(chuàng)始階段(嘗試使用ilas模塊)。
該學(xué)校的圖書館信息化開始于2000年,在圖書館實行信息化之前,人們進(jìn)行圖書館的借閱時,只是單純的憑借著手工借閱。對于手工借閱來說,其效率比較低下,并且文獻(xiàn)的服務(wù)時間也有很大的限制,這樣就會大大降低了對讀者的服務(wù)質(zhì)量,給該學(xué)校讀者的服務(wù)水平帶來了極大的阻礙。但是自從2000年該學(xué)校引進(jìn)了圖書館自動化集成系統(tǒng)軟件ilas之后,在使用后的前期,該圖書館進(jìn)行了全新的管理模式,利用計算機進(jìn)行管理,從而實現(xiàn)了圖書館業(yè)務(wù)的全自動化管理。
2.2發(fā)展階段(正式使用ilasii系統(tǒng))。
從2003年以后,該圖書館在完成了自動化建設(shè)后,再次對圖書館進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。在經(jīng)過大量的經(jīng)費投入之后,該圖書館對自動化管理系統(tǒng)進(jìn)行了升級,升級后的ilasii系統(tǒng)變得功能更加強大、實用性更強以及聯(lián)網(wǎng)性更佳。在ilasi系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上,再次增添了館際互借、網(wǎng)上流通等功能,基本上使圖書館實現(xiàn)了管理自動化。
2.3成熟階段(更新使用ilasiii系統(tǒng))。
在圖書館的高速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)圖書館的借還業(yè)務(wù)已經(jīng)不能滿足人們的需求,所以這就要求圖書館必須對自身的圖書資源進(jìn)行開發(fā)再利用。而ilasiii系統(tǒng)的出現(xiàn)并實施,對開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫提供了一個靈活運用的信息開發(fā)功能模塊自從該圖書館引用了該系統(tǒng)之后,經(jīng)過長期的實踐發(fā)現(xiàn)了其中的許多功能都可以提高該圖書館的數(shù)字化管理水平以及服務(wù)水平。從而也標(biāo)志著ilas系統(tǒng)的成熟。
圖書管理系統(tǒng)論文篇十七
公共圖書館作為一種社會公共組織,承擔(dān)著文獻(xiàn)、信息的搜集、整理、加工和傳遞職責(zé),是我國信息產(chǎn)業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)的重要組成部分。然而,我國絕大多數(shù)圖書館嚴(yán)重缺乏危機意識,一旦遭遇危機,勢必給圖書館事業(yè)造成重大損失。
一、公共部門危機管理。
與發(fā)達(dá)國家相比,我國公共組織的危機管理在能力和水平上都存在很大差距,主要體現(xiàn)在:缺乏全社會的危機風(fēng)險意識,公民普遍缺乏危機管理常識和避險自救的技能訓(xùn)練,危機法制不健全,公共危機的預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控、聯(lián)動等管理機制不完善等等。
公共部門的危機管理是指以公共部門,如政府、事業(yè)單位等為主導(dǎo)的危機管理主體,以公共危機為對象,通過預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控來防止公共危機發(fā)生,并通過危機控制、應(yīng)急管理、危機評估、恢復(fù)補償?shù)却胧瑴p少危機損失,避免危機擴大和升級,使公共服務(wù)恢復(fù)正常秩序的一整套管理體系。
公共部門危機管理的目的,一是通過預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控來消除引發(fā)公共危機的各種因素,防止或避免公共危機發(fā)生;二是建立危機管理機制,及時發(fā)現(xiàn)危機信息,并快速傳遞、判斷、處理,以引起公共服務(wù)對象的警惕;三是通過建立危機預(yù)案,提高公共部門對危機的反應(yīng)能力和控制能力,一旦危機爆發(fā),就能及時依照預(yù)案從容應(yīng)對,盡可能減少損失;四是在危機結(jié)束后進(jìn)行災(zāi)后重建,對受到影響的服務(wù)對象進(jìn)行合理補償和賠償,對公共危機管理的得失進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
可見,公共圖書館的危機管理,就是通過預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控來消除引發(fā)圖書館危機的各種因素,建立公共圖書館危機管理機制和危機元,提高對圖書館危機的反應(yīng)能力和控制能力,從容應(yīng)對,減少損失,并對受到影響的`對象進(jìn)行補償,對公共危機管理的得失進(jìn)行評估的一系列管理行為。
以國際圖聯(lián)為首的國際圖書館界十分重視圖書館危機管理。年,由包括國際圖聯(lián)在內(nèi)的4個非政府組織組成“藍(lán)盾國際委員會”,旨在喚起人們保護文化遺產(chǎn)的意識,發(fā)揮危機搶救、恢復(fù)指導(dǎo)、籌集資金等作用,促進(jìn)圖書館界危機管理研究和實踐。20世紀(jì)末期,發(fā)達(dá)國家圖書館紛紛建立了詳盡的防災(zāi)預(yù)案,甚至以“是否擁有完備的防災(zāi)預(yù)案”作為圖書館一項重要評價指標(biāo)或資金投入的依據(jù)。如蘇格蘭國家圖書館于1985年編輯出版的《蘇格蘭地區(qū)圖書館災(zāi)難控制計劃手冊》,被認(rèn)為是圖書館防災(zāi)預(yù)案的范本;年12月馬修斯和費舍編寫的《圖書館與檔案館的災(zāi)難管理》,全面系統(tǒng)地總結(jié)了圖書館災(zāi)難管理的理論研究、成功經(jīng)驗和有效措施,是一本有關(guān)圖書檔案部門危機管理的重要參考書。
1.印度。
1993年,印度塔帕爾大學(xué)圖書館因受洪水災(zāi)害影響,致使71%的館藏?fù)p毀無法修復(fù);年普拉伊里爾圖書館因受經(jīng)費影響,閉館時間長達(dá)半年。年,國內(nèi)有學(xué)者對印度22個邦的24家公共圖書館的危機管理制度進(jìn)行了詳細(xì)對比。
調(diào)查顯示,24家公共圖書館中,16家公布了關(guān)于防控自然災(zāi)害的管理制度,主要涉及水災(zāi)、颶風(fēng)、惡劣天氣方面;15家圖書館發(fā)布的人為突發(fā)事件管理制度,多為防火、防盜方面;近半數(shù)圖書館制定了防火安全制度;22家圖書館發(fā)布了涉及盜竊、丟失的預(yù)防措施和肇事者的懲罰措施。印度國家圖書館、吉吉拉特公共圖書館在人為突發(fā)事件管理上對潛在突發(fā)事件有著更多的考慮,兩館分別制定了《印度國家圖書館婦女保護條例》和《吉吉拉特公共圖書館宗教活動管理條例》。學(xué)者在對所調(diào)查的公共圖書館應(yīng)對圖書館本身問題可能導(dǎo)致的危機的調(diào)查結(jié)果分析發(fā)現(xiàn),這些圖書館對圖書館內(nèi)部可能導(dǎo)致的危機認(rèn)識主要集中在經(jīng)費危機、圖書館保衛(wèi)安全和信息安全方面。邦級以上的公共圖書館通常對上述3種危機類型都能夠給予足夠的重視,邦級以下的公共圖書館則相對重視對經(jīng)費危機和圖書館保衛(wèi)安全的管理。
2.新西蘭。
新西蘭公共文化事業(yè)較為先進(jìn),圖書館方面的法律法規(guī)比較健全,如《新西蘭國家圖書館法》《新西蘭公共圖書館標(biāo)準(zhǔn)》《新西蘭圖書館健康與安全行為守則》等,對國家圖書館與公共圖書館的建設(shè)、服務(wù)提供了嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),完善的規(guī)章制度可以創(chuàng)造一個相對安全有序的工作環(huán)境,在一定程度上減少了圖書館危機發(fā)生的可能性。新西蘭公共圖書館大多比較注重和其所在地區(qū)的應(yīng)急管理辦公室、地震委員會及消防機構(gòu)合作,有些圖書館還設(shè)有專門的人員和這些機構(gòu)聯(lián)系。新西蘭公共圖書館的各種危機預(yù)防及應(yīng)對的預(yù)案都比較詳細(xì)。
新西蘭圖書館與信息協(xié)會制定的《職業(yè)行為準(zhǔn)則》非常細(xì)致地規(guī)定了圖書館工作人員的責(zé)任和義務(wù),各種工作環(huán)境下有可能發(fā)生的情形都有相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定。對于防火、防水、防震等,新西蘭各公共圖書館網(wǎng)站上大都有比較詳細(xì)的歷史教訓(xùn)分析、預(yù)防措施和災(zāi)后處理措施,新西蘭國家圖書館的《館藏救助指南》更是非常細(xì)致地對各種類型館藏的災(zāi)后恢復(fù)給出了合理的意見。
3.其他。
日本特別強調(diào)對圖書館危機的法制管理,對自然災(zāi)害的防災(zāi)抗災(zāi)以及恐怖事件的處置等均有明確的法律規(guī)定。美國的圖書館協(xié)會發(fā)揮著重要作用,它不僅組織成員館制定災(zāi)難預(yù)案,購買救災(zāi)物資,還在應(yīng)對由于政府行為、經(jīng)濟因素等造成的危機,幫助圖書館贏得政府和公眾關(guān)注方面發(fā)揮著積極作用。
1.樹立起科學(xué)的圖書館危機觀。
預(yù)防是解決危機的最好辦法。危機意識的培養(yǎng)是現(xiàn)代圖書館進(jìn)行有效危機管理的基礎(chǔ)。通過危機意識的教育和宣傳,使人們擁有正確的危機觀,可以防止危機爆發(fā)時不能積極而迅速地做出有效反應(yīng)。
依法治國是我國文化體制改革的重要保障。我國應(yīng)盡快通過《國家圖書館法》《公共圖書館法》,并將公共圖書館危機管理納入法律條文之中,使其有法可依。公共圖書館應(yīng)結(jié)合自身實際,按照法律制定出相應(yīng)的危機管理計劃和方案,以保證危機管理有效進(jìn)行。
3.建立科學(xué)的、操作性強的應(yīng)急預(yù)案。
公共圖書館應(yīng)急預(yù)案應(yīng)是事前經(jīng)過反復(fù)論證制定的對付危機的措施和辦法,它不僅可提高圖書館危機管理能力,還可規(guī)范危機管理行為,從而在危機來臨時充分發(fā)揮管理者、館員、救援隊伍等各角色的應(yīng)有作用。
4.建立高效統(tǒng)一的應(yīng)急指揮系統(tǒng)和救援隊伍。
預(yù)警系統(tǒng)是現(xiàn)代圖書館的防范危機最有力的工具,它可以在第一時間通知圖書館管理層出現(xiàn)的問題或發(fā)生的危機,使圖書館能夠充分準(zhǔn)備,積極應(yīng)對。公共圖書館應(yīng)建立高效統(tǒng)一的應(yīng)急指揮中樞系統(tǒng)和強大的應(yīng)急救援隊伍,有了這種常設(shè)機構(gòu),危機爆發(fā)前的預(yù)防預(yù)警和預(yù)控就有了主管部門,危機爆發(fā)時,就有了統(tǒng)一的富有經(jīng)驗的指揮協(xié)調(diào)機構(gòu),危機后就有了總結(jié)經(jīng)驗得失的責(zé)任機關(guān),危機管理中的被動應(yīng)付局面才能徹底扭轉(zhuǎn)。
公共圖書館應(yīng)根據(jù)自身實際情況,運用先進(jìn)的管理思想和技術(shù)手段,建立一套高效的公共圖書館情報搜集和信息管理系統(tǒng)。在圖書館危機的應(yīng)急處理階段,信息收集、傳遞、處理和識別以及信息發(fā)布等各種問題十分重要。此外,公共圖書館在危機期間還必須進(jìn)行權(quán)威的信息發(fā)布,引導(dǎo)廣大群眾積極參與,主動配合統(tǒng)一的危機管理。
公共圖書館危機范圍十分廣泛,除突發(fā)事件危機外,還包括財政危機、人才危機、資源危機、管理危機、服務(wù)危機、安全危機、形象危機等等。每個危機的產(chǎn)生,都有其背后深層次原因。有些危機,如突發(fā)事件危機、形象危機、安全危機等,出現(xiàn)時十分突然,公共圖書館應(yīng)處亂不驚,快速反應(yīng),化解危機。但有些危機,如財政危機、人才危機、管理危機、服務(wù)危機等,應(yīng)未雨綢繆,追根溯源,防患于未然,及早發(fā)現(xiàn)問題,并予以解決。
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圖書管理系統(tǒng)論文篇十八
1.1編寫目的。
由前面的需求分析,得出了系統(tǒng)的基本需求,要實現(xiàn)整個系統(tǒng),需要對用戶的需求進(jìn)行設(shè)計,概要設(shè)計主要是利用比較抽象的語言對整個系統(tǒng)進(jìn)行概括,確定對系統(tǒng)的物理配置,確定整個系統(tǒng)的處理流程和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),接口設(shè)計,實現(xiàn)對系統(tǒng)的初步設(shè)計。
目的在推動軟件工程的規(guī)范化,使設(shè)計人員遵循統(tǒng)一的概要設(shè)計書寫規(guī)范,節(jié)省制作文檔的時間,降低系統(tǒng)實現(xiàn)的風(fēng)險,做到系統(tǒng)設(shè)計資料的規(guī)范性與全面性,以利于系統(tǒng)的實現(xiàn)、測試、維護、版本升級等。
1.2背景。
隨著人們知識層次的提高,圖書館成為日常生活中不可缺少的一部分。而圖書館的存數(shù)量和業(yè)務(wù)量龐大,僅僅靠傳統(tǒng)的記賬式管理是不可行的。圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)運而生,逐漸成為信息化建設(shè)的重要組成部分。圖書館管理系統(tǒng)為學(xué)?;蛏鐣蛨D書館的管理員提供所有借閱者的詳細(xì)信息,以及館內(nèi)庫存的詳細(xì)情況,對借書和還書兩大功能進(jìn)行合理操縱并登記。
1.3定義。
開發(fā)(develop):除了單純的開發(fā)活動外,還包括維護活動。項目(project):向顧客交付的最終的全部產(chǎn)品,包括程序及各種文檔,以及開發(fā)活動所需資源經(jīng)費等各種信息。
項目開發(fā)計劃(projectdevelopmentplan):把項目與過程聯(lián)系起來的計劃方案。
產(chǎn)品生命周期(productlifecycle):產(chǎn)品從構(gòu)思到不可在使用的持續(xù)時間。
1.4參考文獻(xiàn)。
二、總體設(shè)計。
2.1需求規(guī)定。
主要輸入輸出項目:圖書信息:(圖書編號、圖書名稱、圖書isbn號、作者、出版社、類型、價格、庫存量、副本總量、圖書總數(shù))學(xué)生信息:(學(xué)生編號、學(xué)生姓名、性別、入校時間、畢業(yè)時間)借書登記:(借書編號、學(xué)生編號、結(jié)束時間、歸還時間、是否歸還)還書登記:(圖書編號、圖書名稱、歸還時間、作者、出版社)。
2.2運行環(huán)境。
2.3基本設(shè)計概念和處理過程。
2.3.1“工作”模塊。
借書處理:主要功能是記錄借閱證編號和圖書編號,進(jìn)行借書過程。在數(shù)據(jù)庫中插入一條借書記錄,該記錄包括會員id、圖書id、借出日期、還書期限。
還書處理:主要功能是輸入借閱證編號、圖書id,在借閱登記表中找到相應(yīng)的記錄,將該記錄的相應(yīng)數(shù)據(jù)插入到還書記錄中,同時將借書記錄刪除,并保存在借閱歷史記錄表中。
繳納罰金:輸入會員id,顯示該會員的姓名、圖書編號、罰款金額和罰款原因,如果會員交納了罰金,則將借閱登記表的允許借閱標(biāo)志置為“y”。刪除罰款記錄表中該會員對應(yīng)的記錄,將這一條記錄同時插入到罰款歷史記錄表中。
2.3.2“資料維護”模塊。
2.3.3“查詢”模塊。
圖書資料查詢:根據(jù)相應(yīng)的圖書信息對所有書籍進(jìn)行所需查詢。此查詢包括:”圖書分類”、”圖書號”、”圖書名稱”、”作者”、”出版社”。
會員資料查詢:根據(jù)相應(yīng)的會員資料進(jìn)行所需查詢?!敖栝喿C編號”、”會員姓名”、”身份證號”以及”止借標(biāo)志”。
借閱歷史記錄查詢:根據(jù)相應(yīng)的借閱信息進(jìn)行所需查詢。此查詢包括:”借閱證號”、”圖書號”、”借書日期”、”還書日期”。
罰款歷史記錄查詢:根據(jù)相應(yīng)的罰款信息進(jìn)行所需查詢。此查詢包括:”借閱證號”、”罰款日期”、”罰款原因”。
2.3.4“系統(tǒng)管理”模塊。
系統(tǒng)登錄:管理員和會員登錄系統(tǒng),系統(tǒng)按照身份賦予他們各自不同的權(quán)限。會員注冊:實現(xiàn)新會員注冊功能。數(shù)據(jù)備份:對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫信息的保存。
2.3.5系統(tǒng)功能流程圖。
2.3.6“圖書資料維護”數(shù)據(jù)流圖。
圖書管理系統(tǒng)論文篇十九
圖書館自動化集成管理系統(tǒng)作為圖書館開展具體服務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的一部分,其不僅體現(xiàn)出圖書館自動化水平的高低,也對讀者在其中的閱讀工作有一定的影響。在當(dāng)今社會的閱讀形勢下,被廣泛使用的圖書館系統(tǒng)基本都是由圖書館的業(yè)務(wù)流程(采訪、編目、典藏、溝通)構(gòu)建而成的,實際上所謂的管理系統(tǒng)不過是一線工作人員使用的自動化系統(tǒng),并不能真正地稱為“管理系統(tǒng)”,沒有突破以圖書為核心的管理理念。
由于讀者受到來自各方面的影響,不斷地改變自身對于圖書館服務(wù)的要求,使得圖書館管理系統(tǒng)向著可觀的方向發(fā)展。在當(dāng)今國內(nèi)所有的圖書館管理系統(tǒng)中,相比其他系統(tǒng)產(chǎn)品而言,“adlib2.02”、“金盤”更為突出,在市場上占據(jù)了相當(dāng)大的地位。
縱觀歷年的圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢,由于web2.0的突破性進(jìn)展,圖書館管理系統(tǒng)從根本上迎來了新的時代,完美地結(jié)合了library2.0創(chuàng)新理念。匯文的產(chǎn)品系統(tǒng)管理對象是業(yè)內(nèi)人士熟知的圖書期刊,該產(chǎn)品包括文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)、手機圖書館系統(tǒng)等。
匯文的核心融合了tag、評論等技術(shù)和應(yīng)用的opac信息檢索系統(tǒng),目前國內(nèi)已有400余家用戶單位使用匯文,其用戶單位主要集中在西南地區(qū),值得一提的是,重慶市大學(xué)城高校圖書館統(tǒng)一安置了adlib2.0系統(tǒng)。
眾所周知,現(xiàn)在是一個信息社會,每天所產(chǎn)生的信息量都是相當(dāng)驚人的,那么一個有效的管理就成為了重要的事。從專業(yè)、信息管理與信息系統(tǒng)可見,對于信息系統(tǒng)化的管理是有一定的研究和方法的,而所學(xué)知識也需要有一個發(fā)揮出來的地方。
相對而言,學(xué)校的圖書館更讓人們覺得熟悉,所見問題也是更為深入。圖書館藏有紙質(zhì)圖書2253102冊,電子圖書1348967冊,中文期刊2745種,人大復(fù)印資料光盤和部分文學(xué)作品光盤,并在此雄厚的閱讀基礎(chǔ)上,建立了中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫等16個體現(xiàn)當(dāng)今時代特色的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書館,能夠提供數(shù)萬種電子圖書、全國主要報紙、全國優(yōu)秀碩博士論文和涵蓋文史哲理工等多個學(xué)科的中外文電子期刊等數(shù)字化電子資源,還會不斷的更新藏書,數(shù)據(jù)會更加龐大,那么一種有效管理就勢在必行了。
要進(jìn)行有效管理的首要條件就是擁有一套完整且高效的信息管理系統(tǒng),有了管理系統(tǒng),才能對大量藏書進(jìn)行管理。
要建立一個管理系統(tǒng),首先要明確幾個概念:系統(tǒng)邊界、系統(tǒng)與子系統(tǒng)、輸入與輸出、子系統(tǒng)和接口問題。(子)系統(tǒng)通過組織內(nèi)部一系列復(fù)雜工作流程將輸入的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換為輸出數(shù)據(jù)。一個子系統(tǒng)的輸入,前一個子系統(tǒng)的輸出必須符合特定標(biāo)準(zhǔn),以便被后一個子系統(tǒng)接受。
接口處在系統(tǒng)或子系統(tǒng)邊界的連接處。作為媒介,接口把前一系統(tǒng)輸出傳遞給后一輸出作為輸入。只有滿足了條件和建立好了系統(tǒng),才能有充分管理好圖書館藏書的前提條件。
在有了管理系統(tǒng)的前提條件下,下一步的目標(biāo)就是對于信息進(jìn)行有效的組織。想要對圖書進(jìn)行組織,那么先要對藏書進(jìn)行一個分類。我國的圖書分類至今經(jīng)過了三個階段,分別是:古代圖書分類、近代圖書分類、現(xiàn)代圖書分類。
要進(jìn)行有效分類,那么需要一個好的分類方法,現(xiàn)在多采用中圖法、人大法以及科圖法。信息組織的基本目的和作用是序化信息。為達(dá)到序化信息目的,需要編制一個方便檢索而存在的書目。要進(jìn)行編制書目,需要對藏書內(nèi)容進(jìn)行一個標(biāo)引,然后完成它的著錄,標(biāo)引有兩種:分類標(biāo)引以及主題標(biāo)引。引和主題標(biāo)引為藏書進(jìn)行著錄,然后編制一個書目,形成三次信息。
在完成組織工作以后,需要一個有效的檢索工具或檢索系統(tǒng),為廣大用戶提供他們所需要的信息,以一種方便快捷的方式來達(dá)到目的。對于圖書館而言,有兩種檢索,一是檢索工具,針對傳統(tǒng)文獻(xiàn);一是檢索系統(tǒng),針對網(wǎng)絡(luò)資源。
信息檢索需要經(jīng)歷五個過程,對于信息檢索系統(tǒng)的效果評價指標(biāo)有六個:查全率、查準(zhǔn)率、漏檢率、誤檢率、新穎率、檢索速度,最主要的是查全率以及查準(zhǔn)率。
查全率高說明相關(guān)的記錄被檢中的比例很高,但是想要達(dá)到100%是不可能的。所以,對于圖書館管理而言,一個行之有效的檢索系統(tǒng)是能夠大大提高圖書館的被使用率和知名度的。
社會的發(fā)展是日新月異的,那么,信息量的產(chǎn)生也必然是越來越龐大,而建立數(shù)字圖書館是必然的。
而紙質(zhì)藏書慢慢使用率在下降,各種電子資源越來越多,人們獲取資源的方法也越來越多,成本越來越低,而能夠幫助人們快速獲取有效的資源是競爭的核心,也是服務(wù)的核心。
數(shù)字圖書館隨著時代潮流的推動,不斷進(jìn)步和發(fā)展,圖書館為讀者提供的閱讀資源也日益增多,在當(dāng)今的各個城市,許多用于圖書館資源的購買開銷早已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出紙本資源的價值費用,數(shù)字資源成為圖書館信息資源這個龐大巨人身體中的一顆強勁有力的“心臟”。
圖書館的資源整合和服務(wù)一體化進(jìn)程從一定程度上來說承受相當(dāng)大的壓力。當(dāng)然,已經(jīng)有部分高校的圖書館立志決心完善改進(jìn)opac檢索系統(tǒng),因此,整合館藏紙本資源和數(shù)字資源,并且顯示期刊檢索結(jié)果的同時,也表明出電子期刊導(dǎo)航的鏈接,這樣不僅方便了讀者的閱讀,而且提高了讀者的閱讀效率。
在此之余,還需要完成一些相關(guān)的工作,包括:圖書館開支、書籍工作、書籍使用。開支包括一些日常必用品、圖書采購、圖書贈送、舊書修補等。書籍工作包括核對賬單、給新到的書籍蓋上圖書館內(nèi)部的章、掃描入庫、書籍的保護、期刊的護理、將圖書分別上架等。
綜上所述,根據(jù)web2.0和li-brary2.0,作者提出全新理念———圖書館管理系統(tǒng)是讀者服務(wù)的基礎(chǔ),圖書館管理系統(tǒng)的改書存儲空間不足等等。這些還需要逐步地改進(jìn)并加以解決。按照本人的觀點,圖書館管理發(fā)展趨勢已經(jīng)初現(xiàn)萌芽,但依然還是出現(xiàn)很多問題,例如圖書資源不足、管理制度不健全,需要做到以下幾點:創(chuàng)新理念、數(shù)據(jù)管理、合作的理念、云計算、整評價體系。相信在將來的某一天,全新的圖書館管理系統(tǒng)必將帶領(lǐng)中國現(xiàn)代科技走向世界的巔峰。
1柳娜.基于rfid技術(shù)的圖書館管理系統(tǒng)研究[j].黑龍江史志,2015(9)。
3彭敏.基于指紋識別的圖書館管理系統(tǒng)研究[j].雞西大學(xué)學(xué)報,2014(5)。
4李娜.基于云計算理論的圖書館管理系統(tǒng)探究[j].電子測試,2014(9)。

