同事是我們工作中的得力助手,他們的團(tuán)結(jié)與合作是我們前進(jìn)的動力。總結(jié)應(yīng)該圍繞主題展開,避免離題和跑題。以下是一些相關(guān)案例分析
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇一
對于中國企業(yè)來說,是一個值得謹(jǐn)記的年份:中國經(jīng)濟(jì)經(jīng)歷了高速發(fā)展的“黃金六年”之后,遇到了經(jīng)濟(jì)大周期的拐點,在和很多企業(yè)家交流的過程中,筆者深刻地感受到,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化的確給很多企業(yè)敲響了警鐘:沒有能夠一直長盛不衰的市場環(huán)境,任何企業(yè)都可能遇到來自宏觀大環(huán)境和微觀小環(huán)境的挑戰(zhàn)。而中國企業(yè)在面對這些挑戰(zhàn)的時候,缺少的不僅僅是勇氣,還有戰(zhàn)勝困難的機(jī)制和能力。
從中航油投資金融衍生品失敗,到去年的三鹿奶粉事件。近年來,中國企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險越來越多地暴露出來。企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)越來越受到中國企業(yè)家的重視,同時也成為監(jiān)管部門的重要管控手段之一。
一、內(nèi)控體系建設(shè)會成為必需品嗎?
幾年前,企業(yè)家們遇到最多的困惑是如何才能快速地發(fā)展,“快一點、再快一點”是很多企業(yè)面對各種增長誘惑時的唯一可行選擇。
增長既需要速度,更需要質(zhì)量。如果說企業(yè)戰(zhàn)略可以保障企業(yè)有正確的發(fā)展方向,那么內(nèi)部控制則可以保障企業(yè)在前行的道路上不摔跟頭。隨著市場經(jīng)濟(jì)各項建設(shè)漸趨完備,新的游戲規(guī)則正在確立,其中最為重要的一點便是對企業(yè)風(fēng)險與內(nèi)控的要求在逐步加強(qiáng),而企業(yè)市場競爭環(huán)境的日益復(fù)雜化,客觀上也要求企業(yè)及其決策者能夠關(guān)注風(fēng)險管理。
的確,中國需要在發(fā)展中解決經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化的問題,但是這種增長一定不再是粗放的無序增長,無論是中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展到今天這個特定階段還是中國企業(yè)發(fā)展到今天這個特定水平,都會更加關(guān)注增長所代表的質(zhì)量。因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)可以說是應(yīng)運而生!
我們有理由關(guān)注,內(nèi)部控制體系建設(shè)究竟會成為企業(yè)經(jīng)營的奢侈品還是必需品呢?
有兩件事情最終對這個行業(yè)造成了非常深遠(yuǎn)的影響:一件是20發(fā)生的“12.23”重慶開縣川東鉆探公司井噴特大事故,事故奪走243人的生命;另外一件是中航油新加坡公司發(fā)生的投資金融衍生品出現(xiàn)的巨虧事件,最終造成了一顆冉冉升起的新星,中航油新加坡公司總裁陳久霖黯然隕落。在后來對事情的進(jìn)一步剖析中,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控體系建設(shè)和執(zhí)行控制的缺失才是最大的誘因。這樣兩件看起來風(fēng)馬牛不相及的事情,但卻在撩動更多人的神經(jīng),促使他們深入思考:企業(yè)的內(nèi)控體系究竟會怎樣影響著它的生存和發(fā)展?于是,很多企業(yè)把管理創(chuàng)新的視角轉(zhuǎn)向了內(nèi)部控制體系的建設(shè)和完善。
也許一位企業(yè)管理者的話可以當(dāng)作內(nèi)控體系必將成為企業(yè)管理核心競爭力的注腳:“我們公司是最早意識到內(nèi)控體系建設(shè)重要性的企業(yè)之一,企業(yè)做大之后,要及時從人治轉(zhuǎn)到法治,很多方面要同步進(jìn)行提升,否則一定會出問題?,F(xiàn)在我們遇到的問題,相信未來一段時間,其它企業(yè)也會陸續(xù)遇到,我們今天所進(jìn)行的探索,以及積累的在內(nèi)控建設(shè)方面的經(jīng)驗,以后他們也會逐步使用到。也許現(xiàn)在內(nèi)控體系建設(shè)這個領(lǐng)域在國內(nèi)還很生僻,但我相信,要不了多久,內(nèi)控體系建設(shè)將會成為更多企業(yè)和企業(yè)家的選擇?!?BR> 果不其然,,中國公布了《新會計準(zhǔn)則》,同時新《公司法》、《證券法》和《物權(quán)法》等重要法律的修改。都要求公司從法人治理結(jié)構(gòu)層面的內(nèi)控環(huán)境營造到公司各級規(guī)章制度中的內(nèi)控職能都需要進(jìn)一步加強(qiáng)和完善,規(guī)范公司的經(jīng)營行為;,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基礎(chǔ)規(guī)范》,首先要求上市公司在207月1日前,必須建立企業(yè)內(nèi)部控制體系;對內(nèi)部控制的要求在國有企業(yè)及其其它類型企業(yè)中逐步推進(jìn)。
當(dāng)內(nèi)控體系建設(shè)正在成為上市公司的核心競爭力,成為國有企業(yè)的核心競爭力,成為民營企業(yè)的核心競爭力的時候,我們看到了內(nèi)控體系建設(shè)的春天正在到來。
無論是中航油新加坡投資衍生品事件還是最近的三鹿事件,都給中國的企業(yè)家們敲響了警鐘,企業(yè)走得慢一些會面臨被競爭對手超越的問題,但是如果不關(guān)注風(fēng)險控制的話則可能面臨企業(yè)生存的問題。
內(nèi)部控制體系建設(shè)正在從過去的可有可無變成現(xiàn)在的不得不建。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇二
隨著市場競爭日趨激烈,企業(yè)一般來說面臨著兩個基本問題:一是如何適應(yīng)外部環(huán)境的變化;二是如何協(xié)調(diào)內(nèi)部資源的有效利用。由于企業(yè)對外部環(huán)境的適應(yīng)是建立在內(nèi)部協(xié)調(diào)性的基礎(chǔ)上,因此,加強(qiáng)內(nèi)部控制是企業(yè)最基礎(chǔ)的工作,同時,也是企業(yè)能夠生存和發(fā)展的保證。企業(yè)的內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,盡管控制目標(biāo)呈多元化發(fā)展趨勢,但會計控制在內(nèi)部控制體系中仍是處于核心地位,把企業(yè)的財務(wù)監(jiān)控目標(biāo)作為切入點,建立完善的企業(yè)效益監(jiān)控體系。
會計理論界和實務(wù)界圍繞單位內(nèi)部會計控制的爭論很多,對內(nèi)部會計控制到底是什么也有種種議論。有的人認(rèn)為內(nèi)部會計控制就是內(nèi)部控制或內(nèi)部會計監(jiān)督;有的人則認(rèn)為內(nèi)部會計控制就是單位內(nèi)部制訂出來的一些與財務(wù)會計有關(guān)的文件、制度;還有人認(rèn)為內(nèi)部會計控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全性控制、內(nèi)部責(zé)任控制等等。本文認(rèn)為:首先,內(nèi)部會計控制不等于內(nèi)部控制。內(nèi)部會計控制貫穿于內(nèi)部控制的全過程,但畢竟無法代替內(nèi)部控制的全部。內(nèi)部控制的范圍包括內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制。內(nèi)部會計控制只是內(nèi)部控制的重要組成部分,這在西方控制理論中早已成為不爭的事實。其次,內(nèi)部會計控制也不完全等同于內(nèi)部會計監(jiān)督。前者包括控制政策、標(biāo)準(zhǔn)或程序的建立、施行、信息收集、考核、分析、獎懲和矯正,以及控制環(huán)境的營造和保護(hù)等;后者主要是對既有政策、標(biāo)準(zhǔn)、程序執(zhí)行過程的監(jiān)控和信息反饋。顯然內(nèi)部會計控制包容內(nèi)部會計監(jiān)督,內(nèi)部會計監(jiān)督是內(nèi)部會計控制的一個部分。再次,內(nèi)部會計控制實際上是在一定控制環(huán)境中,由內(nèi)部控制人(不僅僅局限于財會人員)依據(jù)一定的理念和一定的程序?qū)挝坏闹匾?jīng)濟(jì)活動和重要環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管的過程。其含義十分豐富:第一,它具有一定的目的性,即為實現(xiàn)某些特定的目標(biāo)――保護(hù)財產(chǎn),檢查會計數(shù)據(jù)的正確、可靠,提高效率,貫徹既定的管理方針等而實施;第二,它是一個“動態(tài)的過程”。即它隨單位內(nèi)、外部環(huán)境的變化而不斷完善,是一個不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,發(fā)現(xiàn)新的問題,解決新的問題的循環(huán)往復(fù)過程;第三,它不是“死”的文件、制度和規(guī)定,也不是某個事件(如成本控制、資產(chǎn)安全性控制等)或某種狀況,而是交織和融合于單位多項經(jīng)濟(jì)活動中的一連串行動;第四,它是一個充分體現(xiàn)人及人所具有的精神層面的事物,如管理風(fēng)格、管理哲學(xué)、管理意識、企業(yè)文化、道德素養(yǎng)和價值觀念等的控制過程。因此,正確理解把握上述含義,對于建立內(nèi)部會計控制制度,搞好內(nèi)部控制工作是十分有益的。
(一)管理當(dāng)局認(rèn)識不足,有章不循和無章可循的現(xiàn)象較為突出。
目前我國理論界和實務(wù)界對內(nèi)部會計控制的理解不一,一部分對建立企業(yè)會計控制制度重視不夠,內(nèi)部會計控制制度殘缺不全。有些企業(yè)對內(nèi)部會計控制還存在很多誤解,認(rèn)為內(nèi)部會計控制就是一堆堆的手冊、文件和規(guī)章制度;有的認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部會計控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部監(jiān)督等;甚至有些企業(yè)還未意識到內(nèi)部會計控制的重要性。更為嚴(yán)重的是有章不循、執(zhí)法不嚴(yán),在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體處理過程中,以強(qiáng)調(diào)靈活性為由而不按規(guī)定程序辦理,已建立的內(nèi)部會計控制制度成了“寫在紙上,貼在墻上”的一種形式,使內(nèi)部會計控制制度失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。
(二)內(nèi)部會計控制制度缺乏科學(xué)性和連貫性,難以發(fā)揮應(yīng)有的功效。
我國有些企業(yè)雖然也建立了相關(guān)的內(nèi)部會計控制制度,但從總體上來看,仍缺乏科學(xué)性與合理性。一是內(nèi)部會計控制制度組織不健全,把執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)章制度完全等同于加強(qiáng)內(nèi)部會計控制制度。二是偏重事后控制。目前我國企業(yè)的內(nèi)部會計控制從總體上來看,基本上屬于以補(bǔ)救為主的事后控制。通常是待違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生后才設(shè)法堵塞或予以懲處,導(dǎo)致內(nèi)控成本較高、收效甚微,使內(nèi)部會計控制失去效力。三是重錢財?shù)扔行钨Y源的控制,輕人員素質(zhì)、信息等無形資源的控制,有些企業(yè)甚至仍存在重錢輕物的現(xiàn)象,致使損失相當(dāng)嚴(yán)重。
(三)內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行與監(jiān)督、檢查不力,考核、獎懲力度不夠。
內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行、檢查流于形式,稽核的范圍有限,以偏概全、以點代面,缺乏完整性和全面性;有的企業(yè)雖然也沒有一些獎懲制度,但制度的設(shè)計缺乏科學(xué)性與合理性,并且沒有完全制度化;執(zhí)行的好壞也缺乏一個獎懲有度的獎懲制度。加之無相應(yīng)的檢查、考核內(nèi)部會計控制制度實施情況的得力機(jī)構(gòu),從而削弱了員工執(zhí)行內(nèi)部會計控制的自覺性和警覺性。
另外企業(yè)內(nèi)部會計控制的監(jiān)督體系不健全。多數(shù)股份公司的治理結(jié)構(gòu)不合理,“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象嚴(yán)重,監(jiān)事會形同虛設(shè);各職能部門之間、各崗位之間缺乏必要的監(jiān)督,導(dǎo)致各職能部門自成體系、各自為政;多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計工作得不到重視,已建立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)也未能發(fā)揮應(yīng)有的作用;有些企業(yè)甚至尚未建立內(nèi)部審計制度。
(四)會計監(jiān)督不力,財務(wù)控制存在漏洞。
(一)對內(nèi)部會計控制的重要性認(rèn)識不足。
我國內(nèi)部會計控制方面的法規(guī)建設(shè)剛剛啟動,還未完成一系列切實可行、高效有力的規(guī)范配套體系,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只重視生產(chǎn)經(jīng)營,忽略管理,甚至認(rèn)為內(nèi)部會計控制是多余的羈絆,熱衷個人權(quán)力威信,任意逾越制度約束,企業(yè)的重大決策、舉措都由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人說了算的現(xiàn)象比比皆是。
(1)成本限制。在設(shè)計、執(zhí)行內(nèi)部會計控制時,管理當(dāng)局必然要考慮有適當(dāng)?shù)某杀就度?,所以制度本身不可能完美無缺。
(2)人為錯誤。即使是設(shè)計完善的內(nèi)部會計控制,也可能是因執(zhí)行人員的粗心大意、精力分散、判斷失誤以及對指令的誤解而失效。如對方發(fā)票總金額計算錯誤未被發(fā)現(xiàn),發(fā)貨視為索要提貨單、簽發(fā)支票時未審查支付用途等等。
(3)串通舞弊。內(nèi)部會計控制可能因有關(guān)人員相互串通而失效。如執(zhí)行不相容職務(wù)的會計和出納相互勾結(jié),采購人員與供貨單位串通,使內(nèi)部會計控制喪失防止發(fā)現(xiàn)錯誤與舞弊的能力。
(4)管理越權(quán)。內(nèi)部會計控制可能因執(zhí)行人員濫用職權(quán)或屈從于外部壓力而失效。例如:高級管理人員可能置內(nèi)部會計規(guī)章于不顧,凌駕于內(nèi)部會計控制之上。
(5)制度不適。內(nèi)部會計控制可能因經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)的改變而削弱或失效。當(dāng)經(jīng)營環(huán)境或業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生重大變化后,舊的制度不再適用,而新的制度尚未建立,這時內(nèi)部會計控制被削弱或失效。
(三)會計控制與會計監(jiān)督關(guān)系模糊。
長時間來,會計監(jiān)督職能也被稱作是控制職能,還有認(rèn)為只有控制沒有監(jiān)督。控制常是事后補(bǔ)救為主的控制,而無事前、事中的相關(guān)控制;審計也是事后突擊審計,而缺乏常規(guī)審計與定期或不定期相結(jié)合的審計。由此形成了會計監(jiān)督與會計控制等同的理解。實際工作中往往造成只有監(jiān)督而沒有控制,或只有控制而沒有監(jiān)督的狀況。事實上削弱了會計監(jiān)督與會計控制以及二者的統(tǒng)一和制約關(guān)系,影響了會計監(jiān)督職能的全面發(fā)揮,也影響了內(nèi)部會計控制制度的規(guī)范和完善。
(四)內(nèi)部會計控制的執(zhí)行與監(jiān)督流于形式。
有的單位制定了一系列的內(nèi)部會計控制制度,但其執(zhí)行、監(jiān)督檢查流于形式,甚至內(nèi)部會計監(jiān)督制度本身不符合要求。有些單位記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)保管人員沒有很好的分離制約,存在出納兼復(fù)核、采購兼保管等現(xiàn)象;重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行沒有很好的分離制約,存在“重大”無標(biāo)準(zhǔn)、“決策”無民主的現(xiàn)象;財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序不明確;對會計資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計的辦法和程序不明確。該設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu)的不設(shè),該配置專職或兼職內(nèi)審人員的不配置,有的企業(yè)雖也有一些獎懲制度,但制度的設(shè)計缺乏科學(xué)性和合理性,并沒有制度化;執(zhí)行的好壞也缺乏一個賞罰有度的制度。
(五)對會計人員缺乏培養(yǎng)和教育。
我國受計劃經(jīng)濟(jì)影響較深,對會計人員管理體制和人才素質(zhì)培養(yǎng)教育方面還不很重視。在管理方式上,由政府和企業(yè)雙重管理,用人政策未完全實行公開、公平、公正的競選、招聘、考核制度;在管理對象上,片面強(qiáng)調(diào)對行政機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位的會計人員管理;在人才培養(yǎng)方面也未嚴(yán)格執(zhí)行財政部規(guī)定的會計人員繼續(xù)教育制度,對職業(yè)道德教育不夠重視、規(guī)范,會計人員選拔任用機(jī)制不健全。
在內(nèi)部會計控制中,控制環(huán)境是最基本的構(gòu)成要素,而人又是控制環(huán)境中的重要因素。內(nèi)部控制是由人制定的,也是靠人去執(zhí)行和完善的。人既是內(nèi)部會計控制的主體,也是內(nèi)部會計控制的客體。因此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對人力資源的管理與控制。一是要嚴(yán)把用人關(guān),對重要崗位人員的配備和管理人員的選用,應(yīng)全面考察其德、能、才、績等綜合素質(zhì);二是要多層次、多方位加強(qiáng)崗位和在職員工的培訓(xùn),切實提高員工的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),使其遵紀(jì)守法,精通業(yè)務(wù);三是要加強(qiáng)職業(yè)道德教育,使員工自覺遵守和執(zhí)行各項內(nèi)部控制制度,形成以自我控制為主、自檢自律為主要手段的內(nèi)部會計控制制約機(jī)制;四是對有些重要崗位實行定期或不定期的輪換制度,以便互相牽制、相互監(jiān)督。
(二)建立健全有效的企業(yè)內(nèi)部會計控制體系。
企業(yè)應(yīng)該以《會計法》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等法律法規(guī)為指導(dǎo),以會計制度為依據(jù),結(jié)合本行業(yè)或部門的內(nèi)部會計控制規(guī)定,建立健全適合本企業(yè)業(yè)務(wù)特點和管理要求的內(nèi)部會計控制體系。企業(yè)內(nèi)部會計控制體系,大致包括內(nèi)部會計控制制度、內(nèi)部制約機(jī)制和控制程序三個方面。建立健全企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,是做好內(nèi)部會計控制的前提,是確保會計信息真實、完整的措施,是確保會計信息系統(tǒng)發(fā)揮作用的關(guān)鍵。因此,企業(yè)要根據(jù)會計法律法規(guī)規(guī)定和企業(yè)實際情況,建立健全一整套比較嚴(yán)格的內(nèi)部會計控制制度。通過建立健全內(nèi)部會計控制制度,明確企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)程、要求和職責(zé),做到按章辦事,減少人為因素的影響,提高會計工作效率和質(zhì)量,防范經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生。在構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會計控制體系的過程中,要充分考慮內(nèi)部會計控制的制約機(jī)制。一是要設(shè)置科學(xué)合理的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),明確職責(zé)范圍,建立內(nèi)部牽制制度。二是要實行權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)、激勵和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理制約制度。三是要嚴(yán)格考核與獎懲機(jī)制。根據(jù)企業(yè)情況,建立考核內(nèi)容及評價科學(xué)合理的考核與獎懲機(jī)制,對執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度較好的,應(yīng)給予必要的精神獎勵和物質(zhì)獎勵,對于違規(guī)違章甚至造成重大損失的應(yīng)給予相應(yīng)行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升遷掛鉤,以達(dá)到有效控制、制約的目的。
對于公司來說,公司治理結(jié)構(gòu)是核心,是聯(lián)系內(nèi)部以及外部各利害關(guān)系人的正式和非正式的制度安排?,F(xiàn)代公司根據(jù)權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、經(jīng)營機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互分離、相互制衡的原則,形成了由股東大會、董事會、經(jīng)理階層和監(jiān)事會組成的公司治理結(jié)構(gòu),其基本目的是彌補(bǔ)各利害關(guān)系人在信息不對稱性、契約的不完全性和責(zé)任上的不對等性,以便使各利害關(guān)系人在權(quán)力、責(zé)任和利益上相互制衡,實現(xiàn)企業(yè)效率和公平的合理統(tǒng)一。在設(shè)計內(nèi)部會計控制制度的過程中:一是要設(shè)置科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu),明確職責(zé)范圍。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計不僅受企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營規(guī)模等的制約,而且還與各企業(yè)管理當(dāng)局的思想作風(fēng)、行為習(xí)慣和管理理念有關(guān)?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)按照《公司法》的要求,明確股東大會、董事會、經(jīng)理層和監(jiān)事會之間權(quán)責(zé)明確、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡、適合于其發(fā)展要求的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。二是實行權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)、激勵和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理制度,調(diào)節(jié)所有者、經(jīng)營者和員工之間的關(guān)系,并根據(jù)經(jīng)理層的經(jīng)營管理績效,建立一套行之有效的激勵機(jī)制,只有建立起合理的激勵與約束機(jī)制,使經(jīng)理人員既享有充分的經(jīng)營管理權(quán),又能使其盡職盡責(zé)地履行對委托人的義務(wù),才能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。三是要嚴(yán)格考核與獎懲制度。企業(yè)員工業(yè)績考核評價體系的設(shè)計要科學(xué)合理,不同的部門與崗位,其考核的內(nèi)容及評價的側(cè)重點應(yīng)有所不同。一般要按照經(jīng)理層、管理人員和普通員工分別設(shè)計。尤其是對經(jīng)理層考核評價指標(biāo)的設(shè)計,應(yīng)兼顧財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)。對于執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度較好的,應(yīng)給予必要的精神鼓勵和物質(zhì)獎勵;對于違章甚至造成重大損失的,應(yīng)給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升遷掛鉤,以達(dá)到有效控制的目的。
(五)建立有效的激勵機(jī)制。
為了保證企業(yè)內(nèi)部會計控制制度能有效地發(fā)揮作用并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,審查企業(yè)內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績、出現(xiàn)了什么問題,為什么某項內(nèi)部控制制度不能執(zhí)行或不完全執(zhí)行,估計可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。對于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的,要給予精神鼓勵和物質(zhì)獎勵;對于違規(guī)違章的,堅決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。只有做到壓力與動力相結(jié)合,才能最終達(dá)到內(nèi)部控制的目的。
(六)加強(qiáng)對內(nèi)部會計控制行為主體的控制。
企業(yè)內(nèi)部會計控制失效,經(jīng)營風(fēng)險、會計風(fēng)險產(chǎn)生,其行為主體全是人(這里所指的人是指一個企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員)。只有上下一致,及時溝通,隨時把握相關(guān)人員的思想、動機(jī)和行為,才能把內(nèi)部會計控制工作搞好。具體地講,除領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以身作則起表率作用外,還應(yīng)做好以下幾點工作:第一,要及時掌握企業(yè)內(nèi)部會計人員的思想行為狀況。內(nèi)部業(yè)務(wù)人員、會計人員違法違紀(jì),必然有其動機(jī)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人要定期對重點崗位人員的思想和行為進(jìn)行分析,以便采取措施加以防范和控制。第二,對會計人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。職業(yè)道德教育要從正反兩方面加強(qiáng)對會計人員進(jìn)行法紀(jì)政紀(jì)、反腐倡廉等方面的教育,增強(qiáng)會計人員的自我約束能力,使之自覺執(zhí)行各項法律法規(guī),遵守財經(jīng)紀(jì)律,奉公守法、廉潔自律;要加強(qiáng)對會計人員的繼續(xù)教育,特別要重視對那些業(yè)務(wù)能力差的會計人員進(jìn)行基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高其工作能力,減少會計業(yè)務(wù)處理的技術(shù)性錯誤。
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企業(yè)內(nèi)部控制論文篇三
點。但是內(nèi)部控制的有效性通常取決于執(zhí)行人,因此企業(yè)的員工的能力與誠信方面是控制環(huán)境中不可缺少的因素。在新的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,更要適合當(dāng)前形勢,制定和實施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策。
在信息技術(shù)環(huán)境下,管理層更要著眼于識別和評估其面臨的風(fēng)險:
(一)風(fēng)險對企業(yè)的生存和競爭能力產(chǎn)生重要的影響。企業(yè)要迅速地識別風(fēng)險,確定可以承受的風(fēng)險水平。在互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品紛繁多樣的今天,識別風(fēng)險往往比以往變得更加困難。面臨海量信息之間,更要提高自己的信息過濾和風(fēng)險識別能力。如,很多企業(yè)當(dāng)前都會運用阿里巴巴,或者京東商場等互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行交易;運用支付寶,微信支付等互聯(lián)網(wǎng)支付工具進(jìn)行結(jié)算。這些新的互聯(lián)網(wǎng)工具都是現(xiàn)代的企業(yè)必須面對并且無法回避的。企業(yè)就應(yīng)當(dāng)識別這些互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的風(fēng)險,以及采取措施來管理這些風(fēng)險。
(二)加強(qiáng)對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)擴(kuò)張的風(fēng)險評估??焖俚臉I(yè)務(wù)擴(kuò)張可能會是內(nèi)部控制難以應(yīng)對,從而加強(qiáng)內(nèi)部控制失效的可能性;海外擴(kuò)張或者收購會帶來新的并且往往是特別風(fēng)險。如:巨人集團(tuán)的盲目的業(yè)務(wù)擴(kuò)張,很大程度上就是企業(yè)在風(fēng)險評估上的失敗,使得巨人集團(tuán)的內(nèi)部控制難以應(yīng)對,最終導(dǎo)致了整個集團(tuán)的破產(chǎn)。
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)該重視包括移動互聯(lián)和社交媒體在內(nèi)的信息傳播和溝通方式。公開的溝通渠道有助于確保例外情況得到報告和處理。溝通除了采取傳統(tǒng)的政策手冊,備忘錄,電子郵件等方式,更可以運用微信,微博等即時聊天工具。比如現(xiàn)在很多企業(yè)建立了自己的公眾微博和微信訂閱號,與外部或者內(nèi)部的利益相關(guān)者進(jìn)行信息的即時互動,企業(yè)面臨的市場波動風(fēng)險點,也常??梢酝ㄟ^微博或微信的轉(zhuǎn)載或者轉(zhuǎn)發(fā)為員工和公眾所知。如小米公司,巧妙運用互聯(lián)網(wǎng)與客戶進(jìn)行溝通,在小米品牌建設(shè)的整個過程,讓客戶通過互聯(lián)網(wǎng)參與進(jìn)來,即“兜售參與感”,精準(zhǔn)地找到目標(biāo)消費者的需求。小米運用互聯(lián)網(wǎng)的思維方式,創(chuàng)造了手機(jī)銷售量的神話,創(chuàng)造了極佳的業(yè)績。
溝通更應(yīng)該重視客戶的反饋。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,萬物的直接實時鏈接使得信息反饋與用戶參與的成本維持到最低。如消費者在天貓商城選擇企業(yè)的產(chǎn)品時,一般都會查詢其他用戶使用該產(chǎn)品的評價,借此來幫助自己做決策。這種方式更能倒逼企業(yè)的服務(wù)能力,淘汰不良商家。這樣,任何企業(yè)都必須借助互聯(lián)網(wǎng)來傾聽消費者的聲音,與客戶有效溝通。
控制活動是指有助于確保管理層的指令得以執(zhí)行的政策和程序,包括與授權(quán),業(yè)績評價,信息處理,實務(wù)控制和職責(zé)分離等相關(guān)的活動。主要的控制類型包括:預(yù)防型控制,檢查型控制,手工控制和自動控制。
在大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)最本質(zhì)的應(yīng)用就是預(yù)測,它能更要突出預(yù)防型控制和自動控制的作用。從海量的數(shù)據(jù)中分析出一定的特性,從而預(yù)測未來可能發(fā)生什么。預(yù)先制止?jié)撛趩栴}或損失發(fā)生的活動的預(yù)防性控制和設(shè)定在軟硬件中自動化控制手段的系統(tǒng)型控制顯得更為重要。互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的運用,也使預(yù)防性控制變得更加可能。如互聯(lián)網(wǎng)巨頭谷歌公司的工程師在美國的甲型h1n1流感在美國爆發(fā)的幾周前,運用大數(shù)據(jù)成功預(yù)測了冬季流感的傳播。谷歌通過對人們的網(wǎng)上搜索記錄,把5000萬條美國人最頻繁檢索的詞條與美國疾控中心的流感傳播數(shù)據(jù)進(jìn)行對比。他們建立了一種唯一關(guān)注特定檢索詞條的使用頻率與流感在空間和時間的傳播之間的聯(lián)系,處理了約4.5億個不同數(shù)學(xué)模型。所以,當(dāng)20xx年甲型h1n1流感爆發(fā)時,與習(xí)慣性滯后的官方數(shù)據(jù)相比,谷歌成為了一個更有效,更及時的指示標(biāo)。
在企業(yè)業(yè)績評價方面,互聯(lián)網(wǎng)思維方法更讓傳統(tǒng)的考核方式,可以讓傳統(tǒng)的kpi模式發(fā)生顛覆。如阿芙精油化妝品公司運用亦工作亦游戲的業(yè)績考核方式。有些沒完成指標(biāo)的小組成員每人要吃一瓶海南最辣的小尖椒,或者臭豆腐配榴蓮。雖然這些懲罰看似娛樂化,但是每一個員工卻感到很開心,這無限激發(fā)了團(tuán)隊的創(chuàng)造力。阿芙精油雖然沒有很明確的kpi,但確實一個具有互聯(lián)網(wǎng)思維公司應(yīng)當(dāng)有的做法:通過營造員工喜歡的氛圍,讓員工有參與感,有效地進(jìn)行了企業(yè)的內(nèi)部控制。
監(jiān)督是由適當(dāng)?shù)娜藛T,在適當(dāng)及時的基礎(chǔ)上,評估控制的設(shè)計和運行的情況的過程。對控制的監(jiān)督是指被審計單位評價內(nèi)部控制在一段時間內(nèi)運行有效性的控制。持續(xù)的監(jiān)督活動應(yīng)當(dāng)被貫穿在企業(yè)日常重復(fù)的活動中,包括常規(guī)的管理和監(jiān)督工作。因為用于監(jiān)督活動的很多信息都是由被企業(yè)自己的信息系統(tǒng)產(chǎn)生的,這些信息很可能會存在錯報,從而導(dǎo)致管理層從監(jiān)督活動中得出錯誤的結(jié)論。對于發(fā)現(xiàn)的缺陷,就應(yīng)該設(shè)置上報和追蹤改正機(jī)制。
互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的今天,更需要企業(yè)加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制的設(shè)計和維護(hù)。不管技術(shù)怎么更新發(fā)展,內(nèi)部控制始終是必須要加以強(qiáng)調(diào)的。很多企業(yè)的并購失敗就是應(yīng)為內(nèi)控的混亂,很多上市項目的夭折也是因為內(nèi)部控制的不到位。我國的企業(yè)更應(yīng)該把握互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展契機(jī),運用互聯(lián)網(wǎng)思維,加強(qiáng)和完善企業(yè)的內(nèi)部控制才能更好地做大做強(qiáng)。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇四
摘要:企業(yè)財務(wù)信息化管理改變了傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理運作方式,對企業(yè)的財務(wù)管理和內(nèi)部控制等工作的內(nèi)外部環(huán)境都造成了巨大的變化和改進(jìn)。建立財務(wù)信息化管理體系能夠使企業(yè)的內(nèi)部控制工作在工作內(nèi)容、機(jī)制和手段上更快的適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。本文就財務(wù)信息化管理的概況以及它在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用情況進(jìn)行分析和總結(jié),以期能夠更好的推廣財務(wù)信息化管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的開展和應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)信息化管理;內(nèi)部控制;應(yīng)用。
目前,隨著日趨激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境,企業(yè)要想進(jìn)一步的發(fā)展和壯大,就需要協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資源的合理、有效利用,以及適應(yīng)企業(yè)外部環(huán)境的發(fā)展和變化。由于企業(yè)對內(nèi)部資源的控制是企業(yè)發(fā)展最為基礎(chǔ)的工作,因此如何完善企業(yè)內(nèi)部控制成為企業(yè)建設(shè)發(fā)展的重中之重。而財務(wù)信息化管理正是解決這一問題的一項非常有效的管理措施。建立財務(wù)信息化管理體系能夠使企業(yè)的內(nèi)部控制工作在工作內(nèi)容、機(jī)制和手段上更快的適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率和效益。本文就財務(wù)信息化管理的概況以及它在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用情況進(jìn)行分析和總結(jié),以期能夠更好的推廣財務(wù)信息化管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的開展和應(yīng)用。
一、財務(wù)信息化管理的概述。
1、財務(wù)信息化管理的含義。
企業(yè)財務(wù)信息化管理主要指的是企業(yè)在重組業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù),在一定的廣度和深度上集成化的管理和控制企業(yè)各項財務(wù)管理活動中的全部數(shù)據(jù)和信息,通過相關(guān)技術(shù)和設(shè)備為企業(yè)提供經(jīng)營管理的預(yù)測、分析、控制和決策手段,從而實現(xiàn)企業(yè)各部門財務(wù)管理在信息資源上的有效利用和共享,以便更好的提高企業(yè)的市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。它的主要內(nèi)容就是實現(xiàn)企業(yè)資金流、物流、信息流的同步化、集成化管理。
2、財務(wù)信息化管理的作用。
1)財務(wù)信息化管理能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境。對財務(wù)進(jìn)行信息化管理能夠有效的對企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)環(huán)境,如管理理念、經(jīng)營模式、組織結(jié)構(gòu)、負(fù)責(zé)機(jī)制、員工素質(zhì)等方面進(jìn)行有效的優(yōu)化和重組。
2)財務(wù)信息化管理能夠優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)控信息和溝通。財務(wù)信息化管理可以將企業(yè)內(nèi)部的各地分支機(jī)構(gòu)、各個部門、供應(yīng)商、客戶等的財務(wù)信息有效的結(jié)合、聯(lián)系起來,形成一張全面、完整的財務(wù)活動數(shù)據(jù)信息網(wǎng),從而加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的信息控制和溝通。
3)財務(wù)信息化管理能夠降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。對企業(yè)財務(wù)實行信息化管理能通過相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息對企業(yè)財務(wù)現(xiàn)在及未來的風(fēng)險作出預(yù)測、判斷和防范措施,進(jìn)而有效的降低了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
3、財務(wù)信息化管理的要求。
企業(yè)在實行財務(wù)信息化管理的過程中,需要做到以下三個方面的要求,即:
1)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理要求全員參加。這一要求主要是指在實現(xiàn)財務(wù)信息化管理時,其覆蓋的范圍必須是整個企業(yè)的全體員工以及業(yè)務(wù),并對他們實行一體化的財務(wù)業(yè)務(wù)管理。
2)財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入要求及時、準(zhǔn)確。這一要求主要是針對財務(wù)會計人員在進(jìn)行會計憑證以及相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)時,必須要做到數(shù)據(jù)錄入的及時、準(zhǔn)確,以保證財務(wù)信息的有效性、真實性和準(zhǔn)確性。
3)要根據(jù)不同業(yè)態(tài)進(jìn)行系統(tǒng)的優(yōu)化升級。這一要求主要指的是在財務(wù)信息化管理系統(tǒng)運行過程中,相關(guān)管理人員要及時的根據(jù)企業(yè)不同業(yè)態(tài)的相關(guān)變化情況,對系統(tǒng)進(jìn)行及時、有效的優(yōu)化和升級,以確保系統(tǒng)的先進(jìn)性、實時性、有效性和準(zhǔn)確性。
二、財務(wù)信息化管理在企業(yè)內(nèi)控中的應(yīng)用。
財務(wù)信息化管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個方面,具體包括:
1、采購方面。
1)采購款的申請。財務(wù)信息化管理系統(tǒng)在采購款申請方面主要包括兩個模塊,即政策審核功能和用款內(nèi)容的核對。所謂的政策審核功能就是指信息化系統(tǒng)能夠?qū)⒐局杏嘘P(guān)采用款申請方面的規(guī)章制度進(jìn)行集成。而用款內(nèi)容的核對則是指系統(tǒng)能夠有效的將用款申請中的數(shù)據(jù)信息與采購合同中的信息進(jìn)行一一的比對。
2)采購合同。財務(wù)信息化管理系統(tǒng)在采購合同方面的內(nèi)控應(yīng)用主要體現(xiàn)在政策審核功能和合同比對功能上。政策審核功能就是指系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)在采購合同方面的全部政策制度進(jìn)行集成和呈現(xiàn)。而合同比對功能則指的是系統(tǒng)能夠?qū)⒑炗喌牟少徍贤械男畔⒆詣油N售合同進(jìn)行比對,并在數(shù)據(jù)分析整合后生成相應(yīng)的報告。
3)采購價格。財務(wù)信息化管理系統(tǒng)在采購價格方面的內(nèi)控應(yīng)用主要是價格比對功能和價格記錄功能。即系統(tǒng)能夠自動的將當(dāng)前購買的物料價格同以前物料的歷史價格進(jìn)行比對并生成報告。同時,還能將同一種名稱、型號、規(guī)格的采購物料按照采購的時間先后進(jìn)行記錄、排列和存儲。
4)采購發(fā)票。財務(wù)信息化管理系統(tǒng)在采購發(fā)票方面的內(nèi)控應(yīng)用主要有四個,即政策審核、發(fā)票類型區(qū)分、內(nèi)容核對、以及計算稅金損失。
財務(wù)信息化管理系統(tǒng)在企業(yè)市場考核控制方面的內(nèi)控應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個方面,即:
1)目標(biāo)任務(wù)。信息化管理系統(tǒng)能夠?qū)?dāng)期的企業(yè)市場考核相關(guān)目標(biāo)任務(wù)的方針和政策在系統(tǒng)中分析和集成,比便于內(nèi)控人員對市場考核情況進(jìn)行實時的分析和監(jiān)控。
2)考核費用。系統(tǒng)能夠?qū)?dāng)期的市場考核中發(fā)生的開發(fā)費用、通訊費用、差旅費用的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)等情況在系統(tǒng)中分析和集成,以便于相關(guān)內(nèi)控管理人員對其進(jìn)行分析和控制。
3)薪酬考核。系統(tǒng)能夠?qū)?dāng)期的市場考核中有關(guān)人員薪酬的相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容、制度進(jìn)行整合和集成,并生成報表,以便內(nèi)控人員隨時進(jìn)行監(jiān)控。
3、費用方面。
財務(wù)信息化管理系統(tǒng)在企業(yè)費用方面的內(nèi)控應(yīng)用體現(xiàn)在:
1)數(shù)據(jù)的分類、索引和匯總。具體包括按照費用索引(即按照財務(wù)費用的明細(xì)賬信息進(jìn)行分類、索引和匯總);按照部門索引(即按照企業(yè)各個部門的各項費用信息進(jìn)行分類、索引和匯總);按照人員進(jìn)行索引(即按照企業(yè)內(nèi)部員工的名稱進(jìn)行相關(guān)費用信息的分類、索引和匯總)。
2)數(shù)據(jù)的記錄和審核。具體就是指的財務(wù)信息化系統(tǒng)根據(jù)集成的有關(guān)費用的制度和政策,分析出相應(yīng)發(fā)生費用的標(biāo)準(zhǔn),并按其進(jìn)行費用的審核和記錄,對不符合標(biāo)準(zhǔn)的費用數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)注和說明,并在完成后生產(chǎn)相應(yīng)的數(shù)據(jù)報告。
4、銷售方面。
財務(wù)信息化管理系統(tǒng)在企業(yè)銷售方面的內(nèi)控應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個方面,即:
1)銷售合同。具體包括對合同的政策審核以及數(shù)據(jù)的記錄。即對簽訂的相關(guān)銷售合同進(jìn)行客戶信息、簽訂時間、簽訂人員等情況進(jìn)行審核,對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行標(biāo)注,并生成相應(yīng)的分析報告。同時,對正規(guī)的合同進(jìn)行合同名稱、類型、金額等方面數(shù)據(jù)信息的記錄。
2)資金方面。具體指的是系統(tǒng)將發(fā)生業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的資金(包括收入、成本、損失、費用以及利潤等方面的資金)的發(fā)生時間、人員、金額等方面的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行自動的分析、審核、記錄和核算,并與前期或者歷史同期的銷售情況進(jìn)行比對,并生成相應(yīng)的銷售報表。
結(jié)語:
隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化和不斷推進(jìn),以及我國加入世界貿(mào)易組織(wto),其我國企業(yè)面臨的國內(nèi)、國際的市場競爭壓力也越來越大,面對這些問題和挑戰(zhàn),我國企業(yè)必須加快財務(wù)信息化管理模式的應(yīng)用和推廣,提高企業(yè)內(nèi)部控制的信息化、現(xiàn)代化程度,提升企業(yè)的核心競爭力,從而不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,促進(jìn)和推動企業(yè)不斷在國內(nèi)和國際市場上的壯大和發(fā)展。
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企業(yè)內(nèi)部控制論文篇五
摘要:本文首先介紹了現(xiàn)代企業(yè)基本特征和會計內(nèi)控的含義及作用,為會計內(nèi)部控制工作奠定了基礎(chǔ)。
其次簡要分析了現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,找出了企業(yè)會計內(nèi)部控制的問題所在,并針對性地提出了會計內(nèi)部控制對策,以期為現(xiàn)代企業(yè)提供相應(yīng)借鑒。
1.1現(xiàn)代企業(yè)的基本特征。
企業(yè)所有者與經(jīng)營者相分離,是現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)生的基礎(chǔ)條件,現(xiàn)代企業(yè)擁有現(xiàn)代化技術(shù),是現(xiàn)代企業(yè)中愈來愈明顯的特征,現(xiàn)代企業(yè)實行現(xiàn)代化管理,是管理上區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)的重要特征。
現(xiàn)代企業(yè)除了以上三個主要基本特征外,規(guī)模與組織需要達(dá)到一定擴(kuò)大和擴(kuò)張才能稱為是現(xiàn)代企業(yè),這就是現(xiàn)代企業(yè)的另一個重要特征。
1.2.1現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制的概述對于現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制的目地為確保會計報表及核算數(shù)據(jù)信息的真實性、可靠性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性,從而確?,F(xiàn)代企業(yè)財產(chǎn)物資等資產(chǎn)得到保護(hù),并能夠確保我國各種規(guī)章制度、法律法規(guī)的地位受到維護(hù)。
杜絕任何資產(chǎn)被使用先進(jìn)或不先進(jìn)技術(shù)手段予以貪腐、挪用、盜竊的不合理和不合法問題的發(fā)生。
第二,提高會計數(shù)據(jù)資料的可靠和準(zhǔn)確,為我國國家宏觀控制起到協(xié)助作用。
第三,能夠確?,F(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)代化技術(shù)和管理得到高效率的發(fā)揮。
2.1高層經(jīng)營者重視營銷等盈利部門,輕視或者忽視會計內(nèi)部控制管理。
這就使得高層經(jīng)營者也就重視能夠給企業(yè)帶來盈利、效益和成果等易見效果的部門。
對于會計內(nèi)部控制的管理工作就可能只是為了應(yīng)付有關(guān)部門的相關(guān)檢查,使會計內(nèi)控流于形式,這也就是其經(jīng)營者輕視或忽視及無暇顧及會計內(nèi)部控制管理的現(xiàn)狀。
2.2會計內(nèi)部控制管理作用被弱化,過于注重把握成本的管制。
現(xiàn)代企業(yè)普遍將會計內(nèi)控部門歸屬于財務(wù)部門或者審計部門,在財務(wù)和審計部門的管轄下,會計內(nèi)部控制的管理作用常常被忽略,其內(nèi)審作用被更加注重。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營者為了實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化和成本最小化,對于財務(wù)部門、內(nèi)控部門及內(nèi)審部門的工作主要安排為盡可能的控制成本,將會計內(nèi)部控制的其他管理作用置之不理,一味對成本、利潤的嚴(yán)格控制而削弱了會計內(nèi)部控制管理作用。
2.3會計、內(nèi)控人員趕不上現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展速度。
現(xiàn)代企業(yè)的技術(shù)與管理更新?lián)Q代速度快過于會計及內(nèi)控人員的知識、專業(yè)度的提高速度,會計人員持證上崗多年來其會計相關(guān)知識結(jié)構(gòu)體系更新速度慢,甚至部分會計內(nèi)控人員存在無證、無學(xué)歷等背景,而最新的財經(jīng)政策、技術(shù)知識和管理知識相當(dāng)缺乏。
將會大大影響會計內(nèi)部控制質(zhì)量的同時也降低了財會工作質(zhì)量,甚至有可能間接威脅現(xiàn)代企業(yè)的整體經(jīng)營效益。
3.1會計清查、反饋制度不完善,致使會計信息數(shù)據(jù)易失真。
現(xiàn)代企業(yè)雖然擁有較為先進(jìn)科學(xué)的技術(shù)和管理,但是在財會清查、反饋制度上缺乏相對的完善性、執(zhí)行性和先進(jìn)性,這樣的情況大大削弱了現(xiàn)代企業(yè)的會計內(nèi)部控制執(zhí)行效果,不僅無法使企業(yè)經(jīng)營效益得到提高,還會從另一方面增加企業(yè)的人力成本、資源成本等。
會計清查、反饋制度不夠健全,使會計內(nèi)部控制獨立性受到威脅,也就必然會引起高質(zhì)量的會計信息數(shù)據(jù)的抵觸,那么相關(guān)問題人員就可能會提供虛假數(shù)據(jù),而致使會計內(nèi)部控制系統(tǒng)失效。
現(xiàn)代企業(yè)在人力資源管理上具有一套較為健全的、有效的、可調(diào)節(jié)的獎懲與績效機(jī)制,但與會計內(nèi)部控制上的配合程度上差,人力管理只為其部門而管理,其他部門涉及人力部門的公正、公平等問題時,人力部門就極為不合作。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇六
審計質(zhì)量是審計部門提出相關(guān)策略的落實程度,是企業(yè)對審查結(jié)果的認(rèn)同度。要想提高審計結(jié)果的質(zhì)量,加強(qiáng)對審計質(zhì)量的控制,就要進(jìn)行動態(tài)的審計,將審計工作落實到企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)。這主要包括以下幾個方面,一是審計人員要加強(qiáng)自我管理,審計部門在進(jìn)行審計工作時要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行任務(wù),并且要做到職責(zé)明確,責(zé)任分明。二是加強(qiáng)對審計工作的引導(dǎo)。當(dāng)在審計工作中遇到一些鮮少見到的問題時,審計部門的領(lǐng)導(dǎo)人要及時的做出重要的決策,給予審計人員正確的幫助。由于審計工作并不參與企業(yè)的運行,因此這為保證企業(yè)的審計工作的質(zhì)量提供了一道屏障,在進(jìn)行審計時能夠更加的客觀對企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析和研究,及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運營中存在的一些問題,并且由于審計部門在審計時受到的制約程度比較小,所以審計部門可以將發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險及在最短的時間內(nèi)上報給管理者,對存在的風(fēng)險進(jìn)行及時的排查,以此來提高企業(yè)的風(fēng)險管理能力。另外,風(fēng)險審計參與審計工作能夠使整個企業(yè)建立起比較完善的風(fēng)險分析體系,對企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險的排查,在此基礎(chǔ)上建立起健全的風(fēng)險防范意識,使企業(yè)能夠做好充分的準(zhǔn)備來應(yīng)對風(fēng)險。
二、采用先進(jìn)的審計方式,堅實風(fēng)險管理基礎(chǔ)
創(chuàng)新是提高審計質(zhì)量的一個重要途徑,因此審計人員要學(xué)會在審計的過程中注意經(jīng)驗,探索出更加高效的審計方式。例如在內(nèi)審的過程中加強(qiáng)對風(fēng)險預(yù)測等多個方面的方式創(chuàng)新,在創(chuàng)新的審計方式之下,能夠有效的提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力。另外,在審計的過程中,可以利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和整理,以此來提高工作效率。此外還要可以對遠(yuǎn)程審計等先進(jìn)的審計方式進(jìn)行實踐,來不斷的提高審計的質(zhì)量。最后還要著重建立起群眾監(jiān)督等制度,利用群眾的輿論和社會各階層的力量來實現(xiàn)對企業(yè)的內(nèi)審,增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)審效果。隨著企業(yè)的管理人員對審計工作的日漸重視,使得審計工作在不僅作為企業(yè)獨特的增值業(yè)務(wù),同時也不斷的幫助企業(yè)尋找差異性的服務(wù)領(lǐng)域,內(nèi)部審計的風(fēng)險審計在企業(yè)中越來越扮演著不可替代的角色,推動著企業(yè)的風(fēng)險管理水平,使企業(yè)在未來的發(fā)展中能夠有效的避免風(fēng)險,實現(xiàn)平穩(wěn)、健康的提升。
三、加強(qiáng)內(nèi)審人員素質(zhì)修養(yǎng),爭鑄風(fēng)險管理典范
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇七
1、內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。內(nèi)部審計的作用,是隨著內(nèi)部審計目標(biāo)的變化而變化的,它的基本作用首先是經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計監(jiān)督是對單位經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的第一個窗口,通過審計監(jiān)督來規(guī)范單位的經(jīng)營行為,使經(jīng)濟(jì)整體運行協(xié)調(diào)一致,從而自我約束。具體來說,要對財務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督;要對單位的重點部門進(jìn)行監(jiān)督;要對單位的內(nèi)部管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。通過對所發(fā)現(xiàn)問題的揭示,促使各部門規(guī)范管理,堵塞漏洞,為單位實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)。
2、內(nèi)部審計的評價鑒證作用。評價是內(nèi)部審計的基本職能和作用之一,實質(zhì)是對審計檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行評議。鑒證是對單位經(jīng)濟(jì)活動的鑒別和證明,針對所取得的成績和存在的問題,提出有建設(shè)性和針對性的意見和改進(jìn)建議。通過開展績效審計、經(jīng)營目標(biāo)審計、內(nèi)控制度審計,對單位內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行及時掌握及評價,協(xié)助管理者更有效地進(jìn)行經(jīng)營管理活動。
1、內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善,獨立性不強(qiáng)。內(nèi)部審計的地位和職能定位不夠清晰,作用難以發(fā)揮。獨立性原則是內(nèi)部審計工作的一項根本指導(dǎo)性原則,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員只有在組織上、行為上都是獨立的,職能才能得以充分發(fā)揮。一些單位對內(nèi)部審計認(rèn)識不足,將內(nèi)審機(jī)構(gòu)合并到紀(jì)檢、監(jiān)察或財會部門,或者由會計人員兼任,使得內(nèi)部審計的獨立性和公正性無法得到保證。
2、內(nèi)部審計程序不規(guī)范,技術(shù)手段滯后,難以適應(yīng)工作需要。許多單位的內(nèi)部審計工作仍局限于單純的財務(wù)收支或收費價格等方面的審計,沒有或很少開展對經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和內(nèi)控制度的評價。少數(shù)審計人員缺乏風(fēng)險意識,不能嚴(yán)格履行相應(yīng)的審計程序,導(dǎo)致相關(guān)審計準(zhǔn)則的運用流于形式或沒有得到正確運用,使得很多部門內(nèi)審工作不能為單位管理者提供決策參考,不利于兩個效益的提高。
3、單位內(nèi)審人員專業(yè)素質(zhì)普遍較低,制約了審計工作的開展?,F(xiàn)代內(nèi)部審計工作要向事前、事中轉(zhuǎn)移,要求內(nèi)審人員具有綜合性管理知識,但實際工作中,搞內(nèi)部審計工作的審計科班出身的人少,有的人員是從其他部門調(diào)來的,有的只掌握某一方面的知識,甚至對審計業(yè)務(wù)一竅不通,缺乏必要的審計專業(yè)知識和審計技巧,而且對單位經(jīng)營管理工作缺乏了解,難以發(fā)現(xiàn)深層次的問題。
1、嚴(yán)格執(zhí)行審計程序。嚴(yán)把審計取證關(guān),審計人員所取得的證據(jù)必須客觀、真實、充分、有力、合規(guī);嚴(yán)把審計復(fù)核關(guān),通過實行審計復(fù)核,強(qiáng)化審計人員的服務(wù)意識,增強(qiáng)審計人員的責(zé)任感和使命感,確保審計質(zhì)量,從而降低審計風(fēng)險。
2、不斷改進(jìn)工作方法,提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量。一是事前審計與事中、事后審計相結(jié)合,內(nèi)審的作用應(yīng)不僅限于事后監(jiān)督,更多的應(yīng)是事前預(yù)防與事中控制。隨著單位管理水平的提高,它將對單位進(jìn)行全過程、全方位的監(jiān)督和評價,以便及時發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)存在的問題,把單位風(fēng)險降到最低,把問題解決在萌芽狀態(tài)或初始階段。二是微觀審計與在宏觀方面發(fā)揮作用相結(jié)合,既從宏觀調(diào)控和宏觀管理的要求出發(fā)安排審計項目,又在審計若干具體項目后,綜合加以分析,找出共同性或傾向性的問題及其產(chǎn)生的原因,有針對性地提出解決的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為規(guī)范單位財務(wù)收支行為提出建議。三是對審計發(fā)現(xiàn)的問題堅持治標(biāo)與治本相結(jié)合,對審計發(fā)現(xiàn)的問題既要進(jìn)行恰當(dāng)處理,又要深入分析產(chǎn)生的原因,從幫助建立健全各項規(guī)章制度和內(nèi)部控制制度、加強(qiáng)管理工作等方面從根本上加以解決,使之不再有重復(fù)發(fā)生的可能。
3、建立健全內(nèi)部審計制度考核機(jī)制和激勵機(jī)制。為了保證單位內(nèi)部審計制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,必須定期對內(nèi)部審計制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,評價單位管理內(nèi)控制度的健全性和有效性,看內(nèi)部審計制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績,出現(xiàn)了什么問題,為什么某項內(nèi)部審計制度不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行,估計可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。開展對專項業(yè)務(wù)活動的審計,評價各部門對單位決策和規(guī)章制度的執(zhí)行情況以及是否達(dá)到預(yù)定目標(biāo),對于違規(guī)違章的,堅決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,只有做到壓力與動力相結(jié)合,才能最終達(dá)到內(nèi)部審計的目的。
4、加強(qiáng)內(nèi)部審計隊伍的建設(shè),提升審計工作水平。要將那些懂業(yè)務(wù)、知識面廣、能力強(qiáng)的人選拔進(jìn)來,提高內(nèi)審人員的整體素質(zhì),在對內(nèi)部審計人員的業(yè)績評價上,嚴(yán)格考核制度。內(nèi)部審計人員不僅要具有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)和敬業(yè)精神,而且還要具備較高的工作技能和審計理論水平。單位應(yīng)對內(nèi)審工作提出更高的要求,增強(qiáng)內(nèi)審人員的使命感、責(zé)任感。同時,還要加強(qiáng)內(nèi)審人員的后續(xù)教育,內(nèi)審人員也應(yīng)注意更新知識,通過自學(xué)、培訓(xùn)、繼續(xù)教育等方法不斷拓寬知識面,改善自己的知識結(jié)構(gòu),掌握多種技能,不斷適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,促進(jìn)單位又好又快發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇八
摘要:企業(yè)會計內(nèi)部控制是企業(yè)工作的重要組成部分,同時也是企業(yè)管理的重點對象這一。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,對我國企業(yè)會計內(nèi)部控制管理方面也提出了新的要求。
我國企業(yè)會計內(nèi)部控制也將朝著現(xiàn)代化管理方向邁進(jìn),變得更加科學(xué)化、規(guī)范化。
基于此,本文對我國企業(yè)會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行了一定的分析,并對加強(qiáng)企業(yè)會計內(nèi)部控制方面提出了幾點參考建議。
準(zhǔn)確性、真實性、適用性是企業(yè)會計信息的靈魂所在,對企業(yè)的經(jīng)營活動的如實反映以及企業(yè)高層財務(wù)以及其他方面的戰(zhàn)略決策都有著十分重大的意義。
1.嚴(yán)重缺乏現(xiàn)代管理知識。
現(xiàn)代化管理的理念是近幾年提出的新的管理理念,主要目的是滿足社會不斷發(fā)展的需求。
當(dāng)前許多企業(yè)在管理理念上或者管理模式上都停留在傳統(tǒng)的管理觀念或者模式上,因此企業(yè)管理者缺乏現(xiàn)代化的管理意識也成了理所當(dāng)然的問題。
此外,絕大多數(shù)企業(yè)在最求自身經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)的同時,忽視了管理體制的改進(jìn)與創(chuàng)新問題。
這樣,雖然企業(yè)在業(yè)務(wù)往來方面實現(xiàn)了與市場的接軌,但在管理體制方面卻不能與時俱進(jìn)。
正是由于這些方面的疏忽,使得我國企業(yè)會計內(nèi)部控制制度不健全,相關(guān)工作缺乏一定的科學(xué)性與合理性。
此外,財務(wù)管理方面的責(zé)任制并未得到真正落實,使得分工不明確,責(zé)任不到位,企業(yè)的決策者與財務(wù)人員的分離制約工作并未作出成效,多種職能兼容或者重疊的現(xiàn)象時有存在。
這些跡象表明了我國企業(yè)的財務(wù)會計管理工作嚴(yán)重缺乏規(guī)范性,這會使得企業(yè)會計工作失去應(yīng)有的意義,進(jìn)而影響到企業(yè)健康、快速發(fā)展。
2.會計信息缺乏真實性。
企業(yè)會計信息的失真不僅會使企業(yè)會計工作失去意義,同時也會給與企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)的各方帶來不利的影響。
造成企業(yè)會計失真的主要原因有企業(yè)的內(nèi)部管理制度并不完善,特別是會計內(nèi)部控制制度以及相關(guān)的財務(wù)會計制度不健全。
企業(yè)的內(nèi)部審計制度對企業(yè)自身的發(fā)展有著極其重要的意義。
但在企業(yè)實際的經(jīng)營管理過程中,審計活動的合理性還有待進(jìn)一步提高,設(shè)計制度流于形式或者根本沒有建立與企業(yè)內(nèi)部管理相適應(yīng)的內(nèi)部審計制度。
此外,財務(wù)會計管理力度不強(qiáng),這會降低企業(yè)的市場競爭力,還會對企業(yè)的經(jīng)營效益產(chǎn)生不利的影響。
很多企業(yè)雖然建立了相關(guān)的財務(wù)會計制度,但過于形式化,這樣對費用支出就很難進(jìn)行合理的控制,從而增大企業(yè)的經(jīng)營成本,最終導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)虧損。
正是由于企業(yè)會計內(nèi)部管理工作過于混亂,就很容易出現(xiàn)會計信息的失真,有的企業(yè)為了自身的利益甚至故意編造會計信息。
一些企業(yè)的會計人員素質(zhì)偏低或者沒有聘請會計,這就很容易出現(xiàn)會計記賬隨意性的現(xiàn)象,存在很多錯誤,從而造成企業(yè)會計信息的失真。
此外,更改會計信息、虛報收入或者對財務(wù)報表造假的現(xiàn)象時有發(fā)生,會計內(nèi)部控制并未得到落實,導(dǎo)致會計信息質(zhì)量大打折扣鋪,嚴(yán)重的可能會使會計管理失控。
3.費用支出得不到有效控制,導(dǎo)致資產(chǎn)大量流失。
在企業(yè)的實際經(jīng)營過程中,特別是一些民營企業(yè),為了減少企業(yè)的費用支出獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益,通常是企業(yè)經(jīng)理掌控費用支出。
但企業(yè)的管理者忽視了一點,企業(yè)的經(jīng)理有的是沒有財務(wù)基礎(chǔ)的,資金的使用并未遵從相關(guān)的財務(wù)原則,最終導(dǎo)致企業(yè)資金浪費過于嚴(yán)重的情況。
此外,一些企業(yè)在購買材料、財務(wù)管理方面缺乏監(jiān)管的力度,次從而導(dǎo)致企業(yè)大量資金流失,這樣一來,就會進(jìn)一步增加企業(yè)的財務(wù)負(fù)擔(dān)。
4.違法亂紀(jì)、跨級舞弊現(xiàn)象嚴(yán)重。
當(dāng)前,許多會計從業(yè)人員在工作過程中,并未嚴(yán)格尊崇會計職業(yè)道德的相關(guān)規(guī)定,沒有將會計的基本監(jiān)督職能發(fā)揮出來。
這就給財務(wù)管理人員制造了舞弊的機(jī)會,開虛假的發(fā)票,有的還將企業(yè)的資金占為己用。
甚至有些財務(wù)人員參與到違法的活動中,收取他人賄賂,擅自挪用公款等。
企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,建立會計信息管理部門是十分有必要的,這能為企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效運行提供保障。
國家的相關(guān)部門應(yīng)不斷完善現(xiàn)行的法律法規(guī),加強(qiáng)對企業(yè)會計內(nèi)部控制的監(jiān)管力度,嚴(yán)抓會計工作,這樣企業(yè)會計外部監(jiān)督才能起到應(yīng)有的作用。
企業(yè)還需建立自身的崗位責(zé)任制度以及監(jiān)督制度。
企業(yè)要加強(qiáng)對會計工作人員的培訓(xùn)工作,企業(yè)會計人員也要通過自身的努力,不斷提升專業(yè)知識技術(shù)水平。
企業(yè)應(yīng)重點培養(yǎng)高素質(zhì)的會計人才,并加強(qiáng)對其的職業(yè)道德教育,從而使企業(yè)會計從業(yè)人員的整體道德水準(zhǔn)得到提高。
2.加強(qiáng)對會計工作的監(jiān)督力度。
企業(yè)會計工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中重要的財務(wù)管理活動,會計有著自身核算以及監(jiān)督的職能,但如果會計工作人員沒有遵循一定的會計制度或者職業(yè)道德素養(yǎng)不高,就會使會計自身的職能被忽視掉。
因此,在企業(yè)認(rèn)真落實會計內(nèi)部控制制度的同時,還需要加強(qiáng)對會計工作的監(jiān)督力度,這樣才能使企業(yè)會計內(nèi)部控制制度得到良好的運行。
在企業(yè)會計內(nèi)部會計制度運行的過程中,各個部門應(yīng)發(fā)揮出自身的監(jiān)督職能,協(xié)助會計信息管理部門做好企業(yè)會計的管理工作。
3.加強(qiáng)內(nèi)部審計力度。
在企業(yè)的財務(wù)會計工作的管理方面,內(nèi)部審計制度發(fā)揮及其重要的作用,這有助于加強(qiáng)企業(yè)的管理以及提高企業(yè)的經(jīng)營效益。
企業(yè)內(nèi)部審計工作的主要目的對會計核算、財務(wù)收支的存在的各個方面的問題進(jìn)行審查,以確保企業(yè)會計資料的真實、完整以及使企業(yè)的財產(chǎn)安全得到保障。
通過企業(yè)的內(nèi)部審計,能夠有效避免由于企業(yè)違規(guī)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。
內(nèi)部審計的管理人員定期向企業(yè)的決策者遞交內(nèi)部審計結(jié)果,有助于決策的決策。
隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,會計信息越來越受到相關(guān)利益各方的關(guān)注。
企業(yè)要做的就是提供高質(zhì)量水平的會計信息以供會計信息使用者使用。
這里所指的高質(zhì)量水平的會計信息是指企業(yè)所提供的會計信息必須準(zhǔn)確、真實、完整,并且符合有用性、相關(guān)性、及時性、可理解性等特征。
高質(zhì)量水平的會計信息有助于企業(yè)的決策者更加全面的了解市場信息的動態(tài),從而做出有利于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營策略。
然而高質(zhì)量水平的會計信息對會計工作人員的職業(yè)技能水平有著較高的要求,所以,企業(yè)應(yīng)重視對企業(yè)高素質(zhì)會計人員的培養(yǎng),加大企業(yè)會計人才隊伍的建設(shè)及培養(yǎng)。
5.建立完善企業(yè)內(nèi)控,不斷明確職責(zé)。
在做好上述工作的基礎(chǔ)上,我們還應(yīng)對企業(yè)內(nèi)控工作進(jìn)行不斷的完善,尤其是應(yīng)對職責(zé)進(jìn)行有效的明確,確保各項內(nèi)控工作得到高效的開展。
堅持責(zé)任權(quán)利相結(jié)合的原則,公私分明、獎罰得當(dāng),是加強(qiáng)企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要手段。
企業(yè)的財會管理部門,應(yīng)明確企業(yè)負(fù)責(zé)人的會計責(zé)任主體地位,保證會計信息的完整性和真實性。
作為企業(yè)管理者,是保證會計他應(yīng)對企業(yè)會計工作的開展和會計信息的真實性和完整性負(fù)責(zé),不得授意、委派、致使非企業(yè)會計部門人員違法辦理會計事務(wù)。
要充分體現(xiàn)責(zé)任人的會計主體地位,從而為會計工作者行使其會計監(jiān)督職能提供了保障。
三、結(jié)語。
綜上所述,企業(yè)會計內(nèi)部控制是企業(yè)管理工作的重要組成部分,對企業(yè)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)利益的實現(xiàn)有著極其重要的作用。
所以,企業(yè)不斷加強(qiáng)對會計內(nèi)部控制的管理,規(guī)范并建立相關(guān)的會計制度以及監(jiān)督制度,確保企業(yè)的會計內(nèi)部控制工作落到實處,從而提高企業(yè)財務(wù)會計信息的質(zhì)量水平。
這有這樣,企業(yè)會計內(nèi)部出現(xiàn)的各個方面的問題才能得到有效的解決。
參考文獻(xiàn):
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇九
隨著我國企業(yè)逐步融入全球經(jīng)濟(jì)舞臺,參與到國際合作與競爭之中,我國企業(yè)便面臨著國內(nèi)與國際市場的雙重壓力。而正是這復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境,使得企業(yè)風(fēng)險無處不在。然而從目前我國的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理上來看仍不容樂觀。因此,從風(fēng)險管理角度對內(nèi)部控制制度進(jìn)行分析與探討,并建立切實可行的內(nèi)不控制制度則尤為重要。以下筆者即結(jié)合個人多年從事財務(wù)工作的實踐經(jīng)驗,對企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理進(jìn)行研究,提出幾點個人建議,以供參考。
內(nèi)部控制環(huán)境作為一個企業(yè)的基本基調(diào),其在一定程度上直接影響著企業(yè)員工的控制意識。也正因如此,可以說內(nèi)部控制環(huán)境勢與內(nèi)部控制活動、風(fēng)險管理方式有著至關(guān)重要的影響。然而縱觀目前我國企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境不難看出,許多企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境過于紊亂,以至于整個公司在治理結(jié)構(gòu)上權(quán)責(zé)不分明,內(nèi)部控制組織形同虛設(shè),管理理念與約束、監(jiān)督、激勵機(jī)制更是尚未形成系統(tǒng)化、規(guī)范化,其不具備可行性,僅僅只是提留在書面上,而這也嚴(yán)重的抑制了內(nèi)部控制制度的有效落,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來了巨大的風(fēng)險。
2.企業(yè)在風(fēng)險評估管理上發(fā)展水平緩慢。
風(fēng)險評估作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,其主要職能就是為企業(yè)即將要實現(xiàn)的目標(biāo)進(jìn)行相關(guān)的風(fēng)險分析,實現(xiàn)對其的風(fēng)險管理。也正因如此,做好風(fēng)險評估工作則尤為重要。然而縱觀目前我國企業(yè)在風(fēng)險評估工作上的成效,我們可以看到,我國企業(yè)普遍缺乏風(fēng)險評估意識,且評估管理水平落后,即便是在金融、證券等風(fēng)險管理小有成效的企業(yè)中,其風(fēng)險評估、風(fēng)險管理水平仍然較低,并缺乏全面的風(fēng)險管理理念,以至于當(dāng)前風(fēng)險管理工作仍局限在少數(shù)業(yè)務(wù)職能部門的具體活動之中,而不能將風(fēng)險管理融入到企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)之中,也就無法對企業(yè)的經(jīng)營決策與戰(zhàn)略發(fā)展提供有力支持。
3.企業(yè)缺乏順暢的信息溝通。
信息溝通是整個企業(yè)內(nèi)部控制體系框架與內(nèi)在要素的重要連接體,其是企業(yè)內(nèi)部控制有效實施的重要保障。這不僅僅因為信息溝通對企業(yè)內(nèi)部控制能否徹底貫徹、執(zhí)行有著重要的影響,其還對企業(yè)的整個經(jīng)營、戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃有著重要的影響。然而縱觀目前我國企業(yè)在信息溝通上的實際情況,我們可以絕大多數(shù)企業(yè)在信息溝通上普遍存在問題,信息溝通儼然已淪為信息傳遞工具,以至于許多企業(yè)因信息溝通問題而在內(nèi)部控制上存在較大缺陷。如:許多與企業(yè)的有關(guān)信息被管理層控制,下級習(xí)慣于服從上級,普通員工對企業(yè)信息知之甚少,一切以管理層的要求為準(zhǔn),進(jìn)而導(dǎo)致了企業(yè)員工不能充分改選其職責(zé);企業(yè)內(nèi)部各部門間缺乏必要的交流,對彼此間的協(xié)調(diào)不夠重視,部門間信息溝通缺失。
企業(yè)在內(nèi)部控制的建設(shè)過程中,要不斷的測試,不斷的評價,才能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部控制制度的不斷完善,進(jìn)而最大限度的防范企業(yè)風(fēng)險,應(yīng)對企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境變化。也正因如此,內(nèi)部控制評價作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,其早已受到了社會各界的高度關(guān)注。然而,縱觀現(xiàn)今我國企業(yè)的內(nèi)部控制評價,我們可以看出,對其的研究仍集中在內(nèi)部控制鑒證方面,而忽視了內(nèi)部審計評價。以至于企業(yè)在面對時下復(fù)雜、多變的組織結(jié)構(gòu)以及激烈的市場競爭環(huán)境,企業(yè)管理者無法從內(nèi)部控制評價中提取有效的風(fēng)險信息,進(jìn)而無法對企業(yè)的經(jīng)營管理做出效的調(diào)節(jié)、溝通與約束。與此同時,通過分析,我們也可以知道建立健全的內(nèi)部控制制度、提供真實的財務(wù)報告其本身就不是審計人員的責(zé)任,而應(yīng)該是管理當(dāng)局的責(zé)任,也正因如此單單憑借企業(yè)自身進(jìn)行內(nèi)部控制評價是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更需要管理當(dāng)局對審計人員的評價給予支持與合理化建議。
通過大量實際數(shù)據(jù)分析,我們可以從以下幾個方面入手,為內(nèi)部控制建立一個良好的控制環(huán)境。第一,提高企業(yè)管理人員的內(nèi)部控制意識。因為只有加強(qiáng)企業(yè)管理人員的內(nèi)部控制意識,才能夠使內(nèi)部控制制度落實到企業(yè)管理的各項工作之中,使每一項業(yè)務(wù),每一個環(huán)節(jié)都能夠按照規(guī)章制度辦理,從而通過法律法規(guī)的從旁引導(dǎo),建立健全的內(nèi)部控制制度與風(fēng)險管理體系,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平;第二,塑造一個良好的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)文化作為企業(yè)的核心價值觀,其不僅是一種無形力量,還能夠在一定程度上直接影響企業(yè)員工的思維與行為方式。因此,利用企業(yè)文化這一軟環(huán)境,并在此基礎(chǔ)上建立內(nèi)部控制,勢必能夠克服內(nèi)部控制的局限性,并成為高效執(zhí)行內(nèi)部控制制度的先決條件。尤其是通過實際案例分析,我們可以看到,基于企業(yè)文化建立的內(nèi)部控制制度,其能夠使企業(yè)與員工在共同的價值觀下,達(dá)到最大程度的統(tǒng)一,進(jìn)而在增強(qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行力度,并有效預(yù)防企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險;第三,完善公司法人治理結(jié)構(gòu),建立一個相互制約的控制環(huán)境。要想進(jìn)一步做好公司法人治理結(jié)構(gòu)的完善,首先就應(yīng)該建立一個獨立的董事會,并確立其在內(nèi)部控制中的核心地位。因為,獨立的董事會與公司內(nèi)部董事相比,其與公司的利益關(guān)系相對較小。所以,在一定程度上能夠有效抑制內(nèi)部董事與管理層的舞弊行為。并且董事會在行使權(quán)力時,也承擔(dān)了相應(yīng)的責(zé)任,減少代理成本與風(fēng)險的同時,也規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理。
2.進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的信息溝通。
建立良好的信息溝通機(jī)制,可以使企業(yè)高層及時掌握企業(yè)員工的勞動狀況,提供正確、及時、全面的信息內(nèi)容。同時,還能夠提高企業(yè)各部門和企業(yè)員工之間的溝通交流。而這正是企業(yè)內(nèi)部控制有效實施的重要基礎(chǔ)。因此,為了進(jìn)一步做好企業(yè)的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理,就必須要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的信息溝通。面信息化內(nèi)部控制體系內(nèi),企業(yè)與客戶、供應(yīng)商和銀行等,實現(xiàn)信息的實時溝通,各種信息置于統(tǒng)一的信息平臺之上,財務(wù)數(shù)據(jù)將直接來源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商、客戶和銀行核對,供相關(guān)人員查詢,可以及時發(fā)現(xiàn)差錯、避免舞弊的產(chǎn)生,形成一個內(nèi)部控制的網(wǎng)絡(luò),從而更好地防范風(fēng)險。
加強(qiáng)對內(nèi)部控制的監(jiān)督與風(fēng)險管理的考核工作,不僅能夠?qū)?nèi)部控制與風(fēng)險管理機(jī)制所存在的問題進(jìn)行及時的改進(jìn),還能夠使其得到更有效的執(zhí)行。所以,設(shè)置專門機(jī)構(gòu),并制定科學(xué)的堅固與考核制度則尤為重要。同時,企業(yè)的各個部門也應(yīng)該定期對內(nèi)部控制的實施情況進(jìn)行自檢,以確保內(nèi)部控制可行性的同時,得以切實的貫徹與落實。而對違反企業(yè)內(nèi)部控制流程的各項行為,企業(yè)應(yīng)該給予嚴(yán)厲的處罰,以此為內(nèi)部控制提供一個強(qiáng)有力的軟約束力。
4.可適當(dāng)采取內(nèi)部審計外包服務(wù)。
內(nèi)部審計外包服務(wù)是將企業(yè)的內(nèi)部審計業(yè)務(wù)直接外包給有能力的內(nèi)部控制中介機(jī)構(gòu)。而因為這種中介機(jī)構(gòu)與企業(yè)自身并沒有太多的利益關(guān)系,也相對更為專業(yè)。所以,更有利于企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)計、評價與監(jiān)督工作,有利于企業(yè)風(fēng)險的防范。尤其是無論在內(nèi)部控制的建立上,還是在內(nèi)部控制的健全上,其都是個系統(tǒng)工程,都要耗費大量的財力、人力。而外包給專業(yè)機(jī)構(gòu),不僅能夠為企業(yè)節(jié)約大量的財力、人力,還能夠節(jié)約大量的時間,所以采取內(nèi)部審計外包服務(wù)具有十分重要的優(yōu)勢。但由于內(nèi)部控制自身性質(zhì)的原因,使其在執(zhí)行中與企業(yè)經(jīng)營管理活動密不可分。所以,在外包服務(wù)上,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際需求情況,適當(dāng)采取內(nèi)部審計外包服務(wù),對企業(yè)自身的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理進(jìn)行輔助完善。
三、結(jié)束語。
綜上所述,本文筆者對企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理進(jìn)行粗淺的探討,也使我們更加清楚的認(rèn)識到,企業(yè)作為一個復(fù)雜的系統(tǒng),其外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境的復(fù)雜性共同決定了企業(yè)系統(tǒng)的復(fù)雜性,也正因如此,要想做好企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理工作則成為企業(yè)所有部門共同面臨的一個綜合性課題。尤其是時下全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程正在不斷的加劇,企業(yè)風(fēng)險更是無處不在。因此,在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)研究中,我們應(yīng)該從風(fēng)險管理的角度對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行分析,并運用先進(jìn)的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理手段,健全企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),進(jìn)而不斷提高企業(yè)自身的風(fēng)險管理能力,為企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展做出有意義的貢獻(xiàn)。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十
在不同的國家,對內(nèi)部控制的概念也不同。從內(nèi)部控制理論發(fā)展過程來看,最早提出的是在1963年,美國注冊會計師協(xié)會發(fā)布的公告。內(nèi)部會計控制包括組織的計劃和與保護(hù)該組織的財產(chǎn)、保證財務(wù)記錄的可信性有直接關(guān)系的所有協(xié)調(diào)方法和步驟。這時的內(nèi)部會計控制主要是指授權(quán)和批準(zhǔn)制度、會計記錄,財務(wù)報告編制、企業(yè)資產(chǎn)保管等方面的職責(zé)分工以及內(nèi)部審計。1973年,該委員會在第1號審計準(zhǔn)則公告中對內(nèi)部會計控制又進(jìn)行了重新表述,認(rèn)為內(nèi)部會計控制包括組織的計劃和與保護(hù)該組織的財產(chǎn)、保證財務(wù)記錄的可信性有關(guān)的程序和記錄。而我國對內(nèi)部會計控制的定義是:“單位為了提高會計信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序?!睆膬蓢母拍羁梢钥梢钥闯觯簝?nèi)部會計控制是指為了保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整和會計信息的真實、可靠而制定的各種方法和程序。
一個企業(yè)的內(nèi)部控制成不成功,主要是看員工的意識和行為。不過員工的意識和行為都是領(lǐng)導(dǎo)和管理者帶動的,如果領(lǐng)導(dǎo)者都沒有這樣內(nèi)控的意識,員工更加沒有,因此,領(lǐng)導(dǎo)者內(nèi)控意識是最主要的。當(dāng)今社會,一般的企業(yè)都沒有認(rèn)識到內(nèi)控的重要性,而是僅僅停留在內(nèi)控的表面。人們都有一種不想改變的懶惰心理,管理者總是滿足于傳統(tǒng)的管理模式,他們思想上認(rèn)為只要按照模式來做就可以,其實不是這樣,落后的模式總有它的弊端。我們從廣東的國投的破產(chǎn)的實例還有鄭州亞細(xì)亞的關(guān)門這兩個實例就能發(fā)現(xiàn):領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)部控制意識直接關(guān)系到企業(yè)的成功與否。
長期以來,很多企業(yè)普遍存在著內(nèi)部控制制度不健全,財務(wù)管理薄弱的現(xiàn)象,大多數(shù)的都是內(nèi)控制度不夠完善,比如一個企業(yè)內(nèi)部很多員工都沒有意識去內(nèi)控,很多的業(yè)務(wù)也沒有涉及內(nèi)控,這就意味著一個企業(yè)內(nèi)部很多的環(huán)節(jié)都會出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象,造成企業(yè)內(nèi)成本增加,蒙受經(jīng)濟(jì)損失。比如說一個小小的公司,如果說增加內(nèi)部控制的話反而會增加企業(yè)的成本,使工作效率降低,這是大大不可取的。但對于一個大規(guī)模的企業(yè),如果沒有合理的內(nèi)部控制制度,就容易出現(xiàn)各種意想不到的情況。而現(xiàn)在的企業(yè),會計、出納和核算的工作不分家,會計除了要做賬還有管錢的使用。這么一來,錢全部掌握在自己手里,也就是說他可以把錢做賬。比如:現(xiàn)在的企業(yè)沒有復(fù)核一項,在付款時多加了一個數(shù)字或一個零的話,沒有人審核的后果就是直接造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。在私營企業(yè),老板對財務(wù)管理的權(quán)力一般會叫自己的親信或者親屬來管理財務(wù),這樣的內(nèi)控制度就問題不大,但是在不同性質(zhì)的企業(yè)就沒有這樣的動力了。
(三)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。
組織結(jié)構(gòu)對企業(yè)來說相當(dāng)重要,直接影響著一個企業(yè)能否站住腳跟。良好的組織結(jié)構(gòu)能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在企業(yè)內(nèi)部,員工工作有條不紊,各司其職,工作分配合理,溝通恰當(dāng)?shù)脑?,其工作效率就保持在一個高的水平。相比較而言,如果員工連自己的工作內(nèi)容都明確不了,何談工作效率?你的工作是他做?他的工作你也可以,這便會造成工作效率極度低下和資源的浪費。對管理者來說也是,如果某個環(huán)節(jié)出了問題,管理者找誰?誰來負(fù)這個責(zé)任?所以說,企業(yè)要建立好一個完善的組織結(jié)構(gòu),確保企業(yè)有效合理的運營,避免不必要的資源浪費和效率低下。
(四)會計人員素質(zhì)不高。
從八十年代引入至今,會計人員的發(fā)展比較慢,對于會計這一學(xué)科,無論是理論還是專業(yè)上基礎(chǔ)都不夠。專職的會計管理人才相當(dāng)缺乏。大多數(shù)的會計都是財務(wù)會計兼任。財務(wù)會計能提供準(zhǔn)確的會計信息,但是對于方面的信息就難以達(dá)到準(zhǔn)確無誤。管理會計人員要求的不只是財務(wù)知識,更需要業(yè)務(wù)流程,懂管理,懂溝通方面的人才,還需具備遠(yuǎn)見,能對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動作出正確的判斷。如今的中小企業(yè)的管理會計從業(yè)人員大多數(shù)是由企業(yè)的出納,會計而來的。他們沒有深厚的理論基礎(chǔ),大多數(shù)都是經(jīng)過短期的培訓(xùn)就直接上班。他們只知道處理日常的財務(wù)核算工作,對管理水平的提高則沒有什么效果,而且,在基層,一般的會計人員收入不高,在我國,對會計的培訓(xùn)沒有力度,一般的從業(yè)資格只需要高中學(xué)歷就可以報考了,但是入門很難。
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部會計制度對一個企業(yè)意味者核心、心臟。良好的內(nèi)控制度能使企業(yè)利益最大化,能維護(hù)國家利益。綜合問題進(jìn)行分析,提出幾點建議:
(一)保證會計記錄真實可靠。
一個企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度是企業(yè)的心臟。會計控制的工作主要是報表、記錄和業(yè)務(wù)來往的記錄,這些都是一個企業(yè)的核心。對企業(yè)來說,合理真實的會計記錄是企業(yè)的關(guān)鍵,有效的會計質(zhì)量信息能反映企業(yè)內(nèi)部狀況。因此,會計記錄一定要合理有效,要符合起碼的規(guī)范和格式。
(二)建立優(yōu)秀的企業(yè)文化。
優(yōu)秀的企業(yè)文化不僅能使員工產(chǎn)生使命感和責(zé)任感,而且能激勵員工積極的工作,使員工對未來充滿憧憬,反之,會使員工產(chǎn)生消極,對企業(yè)業(yè)沒有什么感情,所以企業(yè)管理者在管理員工的時候,一定要建立優(yōu)秀的企業(yè)文化,這樣產(chǎn)生的積極因素是很利于企業(yè)的發(fā)展。
在一定的條件下,環(huán)境可以改造人。良好的企業(yè)文化,可以塑造文明的員工,有素質(zhì),有責(zé)任的員工。如果一個企業(yè)內(nèi)擁有優(yōu)秀的文化,并利用這些優(yōu)秀文化來打造團(tuán)隊,那么相信員工的思想也符合企業(yè)的發(fā)展需求,員工的志氣和士氣也能充分的發(fā)揮出來,企業(yè)的效益和產(chǎn)品的創(chuàng)造和開發(fā)者都是人,只有擁有了優(yōu)秀的人這個前提,才能開發(fā)出好的產(chǎn)品;好的產(chǎn)品才能得到顧客的青睞,才能擁有市場,擁有了市場,必定能創(chuàng)造出效益。一個團(tuán)隊如果擁有優(yōu)秀的文化,那么里面的員工必定具有團(tuán)隊合作的精神,擁有活力,擁有共同的價值觀。
華為的企業(yè)文化可以概括為:“為成就客戶而努力,工作中要艱苦奮斗,員工時刻要進(jìn)行自我批判,要有開拓進(jìn)取的精神,與客戶合作要誠信,工作要有團(tuán)隊精神”華為希望能使人們的生活和溝通更方便;華為的使命是為顧客提供服務(wù),為顧客創(chuàng)造價值。華為以客戶為中心的戰(zhàn)略是:為客戶服務(wù)。華為存在的唯一理由是;客戶的需求。
華為努力使自己的產(chǎn)品質(zhì)量好、使自己的服務(wù)態(tài)度好、努力控制自己的成本,把客戶放在第一位,華為沒有排斥競爭對手,而是與競爭對手共謀發(fā)展。
由此可見,華為的成功離不開強(qiáng)勢的優(yōu)秀企業(yè)文化的建立和貫徹。
(三)控制和管理財務(wù)管理系統(tǒng)。
知識經(jīng)濟(jì)和信息化時代,數(shù)據(jù)傳輸和加工都可以通過計算機(jī)來處理,因此,對會計信息的處理要規(guī)范合理。同時可借助多種財務(wù)信息軟件實現(xiàn)資源共享,提高工作的高效和規(guī)范。
(四)提高會計人員素質(zhì)。
如果說要提高會計從業(yè)人員的素質(zhì),首先要加強(qiáng)管理會計人員的職業(yè)道德建設(shè)。由于會計人員工作的特殊性,在工作中會計人員要有良好的職業(yè)素質(zhì),自己的維護(hù)會計道德,和違法亂紀(jì)作斗爭。除了自身的主觀意識外,企業(yè)還需要營造一個和諧的工作氛圍。例如:組織員工和領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī),參加財務(wù)知識有獎大賽,也可以宣傳《會計法》等。光學(xué)法律還不夠,管理會計還要掌握多種科學(xué)文化的知識,溝通協(xié)調(diào)技巧,其他的工作能力,只要自己主動地學(xué),不斷地學(xué),相信成功會眷顧會努力的人。
另外,經(jīng)營者要提高對管理會計的重視,選擇一批具備管理會計的專業(yè)人員,還要把管理會計作為一項戰(zhàn)略決策來實行。選取一個懂管理會計的專業(yè)人員來領(lǐng)導(dǎo)這個團(tuán)隊,這樣,由管理者帶領(lǐng)他們一起努力,使企業(yè)內(nèi)的管理會計得到推廣和應(yīng)用。
[1]王國武.中小企業(yè)財務(wù)管理問題及對策[j].會計研究,20xx(21).
[2]樊美麗.企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理[j].財會通訊,20xx(02).
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十一
摘要:內(nèi)控執(zhí)行力作為內(nèi)控管理的一項瓶頸,一直都是業(yè)界人士研究和分析的重點。如何確保內(nèi)控管理體系高效執(zhí)行成為亟待研究和解決的問題。筆者通過分析廣州石油培訓(xùn)中心內(nèi)控體系執(zhí)行中存在的問題,提出了相應(yīng)的解決辦法。
廣州石油培訓(xùn)中心是中國石油天然氣集團(tuán)公司直屬的培訓(xùn)基地,自20xx年開始正式執(zhí)行內(nèi)部控制體系,體系執(zhí)行已逾兩年,如何提高執(zhí)行力成為我們面臨的一個難題。
實踐發(fā)現(xiàn),廣州石油培訓(xùn)中心內(nèi)部控制體系執(zhí)行中存在的`主要問題包括:
1、管理人員全面貫徹內(nèi)部控制管理的理念不強(qiáng)。
雖然廣州石油培訓(xùn)中心已建成內(nèi)控體系且為保證該體系充分發(fā)揮作用,每年定期成立測試組,進(jìn)行自我測試,不定期接受中國石油天然氣集團(tuán)公司的評價測試,但我們還是發(fā)現(xiàn),一些管理人員的管理理念和經(jīng)營方式仍然停留在全面執(zhí)行內(nèi)控之前,出現(xiàn)了業(yè)務(wù)執(zhí)行部門為“內(nèi)控”而控,為“檢查”而查,這樣的理念,不可能帶來高效的執(zhí)行力。全面貫徹內(nèi)控理念,必須從“要我控”向“我要控”轉(zhuǎn)變,才能真正從企業(yè)內(nèi)部提升執(zhí)行力。
2、內(nèi)控檢查和評價的獨立性未得到充分保證。
廣州石油培訓(xùn)中心內(nèi)控管理部門設(shè)在財務(wù)機(jī)構(gòu),測試人員也有部分屬于財務(wù)人員,這樣的人員和機(jī)構(gòu)設(shè)立使得他們既是內(nèi)控的主要執(zhí)行者,又是內(nèi)控的建設(shè)者和評價者,內(nèi)控檢查和評價效力大打折扣。一個企業(yè)或單位建立的內(nèi)控體系執(zhí)行好壞,應(yīng)由第三方來檢查、評價,充分保證其獨立性,進(jìn)而才能確保其結(jié)果的客觀性。此外,評價人員水平參差不齊,專業(yè)水準(zhǔn)也是影響檢查和評價結(jié)果的重要因素,這些不確定性使得評價工作無法切實發(fā)揮它真正的作用。
針對上述問題,我們展開研究,提出以下建議的解決方法。
1、提高監(jiān)督能力,重視內(nèi)部審計。
監(jiān)督是內(nèi)部控制體系的基本要素和重要組成部分。通過監(jiān)督,可以促使企業(yè)各個部門、各個崗位嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制,以保證內(nèi)部控制運行的有效性;通過監(jiān)督,可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制體系在設(shè)計和運行中存在的缺陷,從而有針對性地提出改進(jìn)意見,以促進(jìn)內(nèi)部控制體系的不斷改進(jìn)[1]。要想提升執(zhí)行力就必須提高監(jiān)督能力。我們認(rèn)為,廣州石油培訓(xùn)中心除了要有一套完善的內(nèi)部控制監(jiān)督措施,還應(yīng)重視內(nèi)部審計工作,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在內(nèi)控檢查和評價中的作用。因為內(nèi)部審計是一項專業(yè)性和技術(shù)性都很強(qiáng)的工作,審計人員必須具備高素質(zhì)和高技能,這一必然要求能使廣州石油培訓(xùn)中心在實施內(nèi)控監(jiān)督過程中避免形式化,同時,內(nèi)控審計不僅關(guān)注結(jié)果,更關(guān)注過程,從而杜絕舞弊和違紀(jì)違規(guī)行為,能夠很好的確保內(nèi)控體系的有效執(zhí)行。
2、構(gòu)建評價體系,理論轉(zhuǎn)化為實踐。
廣州石油培訓(xùn)中心每年年底都會依據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)控評價辦法完成內(nèi)控自我評價報告,內(nèi)控評價作為內(nèi)控設(shè)計合理性和執(zhí)行有效性的“最后一道防線”,廣州石油培訓(xùn)中心應(yīng)該構(gòu)建一個完備的內(nèi)控評價體系,以支撐評價工作的開展。評價體系的構(gòu)建本身就是一項系統(tǒng)工程,包括構(gòu)建原則和體系設(shè)計,如評價主體、評價內(nèi)容、評價指標(biāo)、評價程序、評價方法等等,最關(guān)鍵的則是需要結(jié)合廣州石油培訓(xùn)中心的內(nèi)控現(xiàn)狀來制定評價細(xì)則,并付諸實施,不斷完善,最終形成適應(yīng)企業(yè)的、可操作性強(qiáng)的內(nèi)控評價指標(biāo)體系。
3、堅持以人為本,提高內(nèi)控認(rèn)識。
任何制度的制定、執(zhí)行和完善都離不開人,內(nèi)控管理制度也不例外。內(nèi)控的執(zhí)行,依靠的是企業(yè)各級管理人員,特別是中高層管理人員和財務(wù)人員的綜合素質(zhì)以及道德素質(zhì),對強(qiáng)化內(nèi)部控制的執(zhí)行有著不可替代的作用。各級人員對內(nèi)部控制的認(rèn)識應(yīng)逐步提高,理解內(nèi)部控制的涵義,認(rèn)同內(nèi)部控制的實施,才能摒棄陳舊傳統(tǒng)的管理思路,全面貫徹內(nèi)部控制管理。這就需要廣州石油培訓(xùn)中心在精神文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)時,涵蓋進(jìn)內(nèi)控管理理念的宣貫和培訓(xùn),促進(jìn)內(nèi)控工作日?;?,使得內(nèi)控成為各級人員的自發(fā)行為,那么內(nèi)控執(zhí)行力的提升也就不再是個口號了。
內(nèi)部控制局限性的表現(xiàn)是多方面的,如管理層越權(quán),勾結(jié),人為錯誤,成本問題,環(huán)境變化等。局限性的產(chǎn)生,源于內(nèi)部控制歸根結(jié)底是對人的控制,內(nèi)部控制是死的,人是活的,其局限性也就是必然的了。倘若高層管理人員相互勾結(jié),越權(quán)舞弊,再嚴(yán)密的內(nèi)控控制程序都不能防止;如果管理者故意弄虛作假,對設(shè)置或?qū)嵤┑膬?nèi)部控制不予理睬,也會使得建立的內(nèi)部控制如同虛設(shè)。試想一下,再完善的內(nèi)部控制僅停留在紙上而不落實,又怎能發(fā)揮作用?因此,在內(nèi)控體系執(zhí)行中,不能將內(nèi)控視為“銅墻鐵壁”、“無堅不摧”。
內(nèi)控體系建設(shè)不是一蹴而就,一勞永逸的過程,而是一個經(jīng)過初始建設(shè)、形成系統(tǒng)、并隨著企業(yè)的發(fā)展而持續(xù)改進(jìn)、不斷完善并最終形成內(nèi)控文化的過程,內(nèi)部控制是一定時間內(nèi)、一定環(huán)境下的產(chǎn)物,由于環(huán)境、政策等外界因素發(fā)生變化,會使得原有的控制制度不再適合,從而使原有的內(nèi)部控制失去作用2]。在執(zhí)行過程中,要不斷對內(nèi)部控制體系進(jìn)行動態(tài)完善和趨優(yōu),畢竟企業(yè)是在發(fā)展中生存的,隨著企業(yè)的發(fā)展變化,內(nèi)部控制也應(yīng)不斷的充實和完善。所以,執(zhí)行內(nèi)控體系也必須強(qiáng)調(diào)體系的動態(tài)性和持續(xù)改進(jìn)性,而在強(qiáng)調(diào)動態(tài)性的同時,又不可以忽略穩(wěn)定性,必須處理好兩者之間的關(guān)系,這也將是今后業(yè)界內(nèi)部控制發(fā)展研究的方向之一。
參考文獻(xiàn):
[2]劉德恒,構(gòu)建國有企業(yè)內(nèi)部控制框架,中國總會計師,20xx(03)。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十二
內(nèi)控制度是企業(yè)各項管理工作的基礎(chǔ),對于企業(yè)管理相對薄弱的中小企業(yè),完善的內(nèi)控制系統(tǒng)是企業(yè)管理機(jī)制建設(shè)的重要基礎(chǔ),通過內(nèi)控機(jī)制建設(shè)將公司管理、內(nèi)控、責(zé)任評估、財務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險防范等其他各項管理工作有機(jī)結(jié)合,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
1、所有制結(jié)構(gòu)和組織形式多樣化,行業(yè)分布面廣。除國家壟斷行業(yè)外,中小企業(yè)幾乎遍及所有行業(yè)。尤其是面向市場、面向消費者的行業(yè),中小企業(yè)分布最多。
2、用人少,組織和管理不健全,不規(guī)范。中小企業(yè)為了控制經(jīng)營成本,往往會控制員工人數(shù)。中小企業(yè)由于用人足,工作不能分工,一個人要分擔(dān)很多工作。
3、企業(yè)人員整體素質(zhì)不高。對于大多數(shù)中小企業(yè)來說,經(jīng)營者文化素質(zhì)不高,知識結(jié)構(gòu)老化,經(jīng)營管理水平不高,缺乏工作所需的技能培訓(xùn),技術(shù)水平無法談?wù)?,企業(yè)科技人員更加普遍缺乏。
1、員工勝任能力不強(qiáng)。中小企業(yè)很難吸引優(yōu)秀的人才,一些家居企業(yè)的關(guān)鍵崗位都是非專業(yè)的家居人員,他們大多沒有很強(qiáng)的專業(yè)知識,缺乏不斷補(bǔ)充新知識的動力,職位的勝任能力可想而知。
2.人力資源政策和執(zhí)行存在缺陷。首先,中小企業(yè)在用人方面有很大的自由性,容易依靠關(guān)系工作,不重視錄用的人是否有相關(guān)的專業(yè)能力,是否適合錄用的職務(wù)。其次,不重視新員工的訓(xùn)練、員工的后續(xù)教育和職業(yè)道德教育。此外,中小企業(yè)往往缺乏一些規(guī)范的員工激勵機(jī)制和約束機(jī)制。
(二)風(fēng)險評估。
中小企業(yè)容易受到外部環(huán)境的影響,因其規(guī)模小,經(jīng)營風(fēng)險高,經(jīng)濟(jì)實力弱,外部各種壓力和誘惑容易影響內(nèi)部控制性能。例如各種火災(zāi)、水災(zāi)等自然災(zāi)害,各種工傷、爆炸等事故容易削弱內(nèi)部控制的效力,甚至失效。
(3)控制活動。
1.責(zé)任劃分不清楚。中小企業(yè)規(guī)模小,功能結(jié)構(gòu)簡單,生產(chǎn)管理人員比較少,容易發(fā)生的問題是,一些責(zé)任無人承擔(dān),一些不相容的責(zé)任由同一個人或部門承擔(dān)。例如,有些企業(yè)沒有討論某些交易,有些企業(yè)沒有保管文件的責(zé)任等。
2.證書傳輸和記錄控制制度不健全。例如,中小企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)白條庫、工資冒名代替、證明書傳達(dá)不及時等現(xiàn)象。
(4)信息和交流。
1、會計系統(tǒng)存在疏漏。一些中小企業(yè)在設(shè)置內(nèi)外兩套會計系統(tǒng)的同時,還隱了逃稅、逃稅、騙取銀行貸款、危害潛在投資者等行為,違反了國家法律法規(guī),對資產(chǎn)安全和完整造成了危害。
2.對外信息交流力不足。中小企業(yè)缺乏對外信息公開的動力,與外部信息交流渠道堵塞。與上市公司或中小企業(yè)板塊上市公司相比,對外溝通能力相對較弱。
(五)監(jiān)督。
中小企業(yè)受機(jī)構(gòu)、人員限制,核算比較簡單,缺乏周密有效的預(yù)測、計劃、分析、評價工作,缺乏有效的監(jiān)督。另外,中小企業(yè)由于考慮性價比問題,一般不設(shè)專職的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員,有的企業(yè)雖然有內(nèi)部審計,但不能充分發(fā)揮其職能。一些企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營者、會計人員甚至領(lǐng)導(dǎo)干部利用監(jiān)督不力的漏洞,大量受賄,侵占公款,利用虛假發(fā)票非法占有企業(yè)資金等。
1.更新中小企業(yè)管理層的管理理念。企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境主要是由企業(yè)管理者引起的,內(nèi)部控制是否有效,與企業(yè)管理者是否重視,是否領(lǐng)先執(zhí)行有很大關(guān)系。中小企業(yè)管理層應(yīng)充分認(rèn)識到建立內(nèi)部控制制度的重要性和必要性,不斷提高自身的文化素質(zhì)和管理水平,更新管理理念,實行科學(xué)管理。
2.建立適合企業(yè)規(guī)模的組織機(jī)構(gòu)。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營特點,設(shè)立組織機(jī)構(gòu),配備完善的職能部門,科學(xué)確定各部門的職能,實現(xiàn)各部門協(xié)調(diào)、牽制,確??刂颇繕?biāo)的實現(xiàn)。同時,對各級機(jī)構(gòu)的職能權(quán)限作出明確規(guī)定,使所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都有適當(dāng)?shù)脑S可,建立暢通的信息交流渠道。
3、建立風(fēng)險評估機(jī)制。中小企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨著來自內(nèi)部和外部的不同風(fēng)險,中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險意識,建立應(yīng)對變化的風(fēng)險評估機(jī)制,以被動為主動,減少風(fēng)險影響。也就是說,內(nèi)部分析自身的優(yōu)缺點,外部分析機(jī)會和威脅,致力于實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo),最大限度地降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。特別需要注意的是,企業(yè)應(yīng)根據(jù)環(huán)境的變化,隨時更新和完善內(nèi)部控制系統(tǒng),加強(qiáng)環(huán)境變化時的事務(wù)管理。
4.完善控制政策和程序。貫穿企業(yè)所有層面和各項工作,包括審查、許可、確認(rèn)、核對、審查經(jīng)營業(yè)績、維持資產(chǎn)安全等一系列不同的控制活動。其中最重要的是要加強(qiáng)內(nèi)部會計控制,如建立正規(guī)的財務(wù)部門和嚴(yán)格的財務(wù)制度等,尤其要重視內(nèi)部牽制制度的實施,保證職務(wù)分離不相容。
5.改善信息交流渠道。改善企業(yè)管理層與內(nèi)部員工的關(guān)系,建立互動關(guān)系。管理層應(yīng)注重內(nèi)部控制,尊重員工的心理需求,強(qiáng)調(diào)溝通與溝通,減少管理者與被管理者之間的溝通,形成強(qiáng)大的磨合力,促進(jìn)企業(yè)整體健康、持續(xù)發(fā)展。同時,企業(yè)還應(yīng)與客戶、供應(yīng)商、監(jiān)督者和股東等外部人員建立有效的溝通渠道。
6、建立有效的監(jiān)管機(jī)制。內(nèi)部審計是對內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況最有效的監(jiān)督,即對內(nèi)部控制的控制,中小企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,建立內(nèi)部審計部門,提高內(nèi)部審計的地位。內(nèi)部審計人員應(yīng)由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)直接聘用,并應(yīng)給予足夠的獨立性,保證其獨立性和權(quán)威性。
參考文獻(xiàn)::。
3趙文秀、胡淑娟.加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制的意見論文.2010.5。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十三
內(nèi)部控制是全面管理的重要組成部分,是企業(yè)為履行職能、實現(xiàn)總體目標(biāo)、應(yīng)對風(fēng)險的自我約束和規(guī)范的過程,由此而建立起來的系統(tǒng)的內(nèi)部管理規(guī)范就是內(nèi)部控制制度。早期的內(nèi)部控制是保護(hù)資產(chǎn)安全完整和財務(wù)記錄的可靠性,要求企業(yè)對交易實行授權(quán)與批準(zhǔn)、對資產(chǎn)實行控制、財務(wù)記錄的審核與經(jīng)營保管職務(wù)分離。由于近幾年來,在世界范圍內(nèi),重大會計信息失真現(xiàn)象呈上升趨勢,如“巴林銀行”、“安然事件”等,這一系列公司財務(wù)丑聞及國內(nèi)銀廣夏、鄭百文為代表的上市公司會計做假事件,引起了中國會計學(xué)界對內(nèi)部控制課題研究的重視。一年前成立的中國企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會,不久前在北京召開了全體會議,對企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范征求意見稿和具體規(guī)范討論稿進(jìn)行了深入討論,此舉意味著我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)取得了重大進(jìn)展。
盡管財政部已頒布了多項內(nèi)部控制規(guī)范,但是在具體實施過程中并沒有形成一個適合于各種類型單位的內(nèi)部控制框架,也缺乏可操作性的內(nèi)部控制指南,在實際工作中許多企業(yè)無法準(zhǔn)確地適用已有規(guī)范進(jìn)行操作。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全,從而缺乏有效的內(nèi)部評價機(jī)制,管理控制的弱化導(dǎo)致了經(jīng)濟(jì)犯罪案件的不斷發(fā)生。
法人治理結(jié)構(gòu)不夠完善。
受長期計劃經(jīng)濟(jì)的影響,許多高層領(lǐng)導(dǎo)的管理理念和經(jīng)營方式仍然停留在行政領(lǐng)導(dǎo)的角色上,沒有真正把企業(yè)當(dāng)作自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的經(jīng)營主體。企業(yè)的公司制改造也并沒有從根本上解決這個問題。許多上市公司雖然設(shè)立了董事會、監(jiān)事會,聘任了總經(jīng)理,但在實際運行過程中,董事會的作用相對弱化。
在企業(yè)所有人即股東和企業(yè)管理層的委托關(guān)系不完善,企業(yè)高管人員兼職的現(xiàn)象比較普遍,由內(nèi)部人控制企業(yè)存在著難以克服的缺陷:比如,因為沒有人愿意制定出束縛自己手腳的控制制度,所以管理層對建立約束自己的制度積極性并不高。另外,由于內(nèi)部控制的成本是由企業(yè)自己承擔(dān)的,直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生的效益卻是長遠(yuǎn)的、隱蔽的,這也導(dǎo)致了企業(yè)自身的內(nèi)部控制動力不足。
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化不斷深入,企業(yè)間的競爭也越來越激烈,企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險也越來越高,但是,從目前一些企業(yè)的現(xiàn)狀來看,企業(yè)的風(fēng)險意識還比較淡薄,缺乏風(fēng)險控制的有效機(jī)制。能否搞好內(nèi)部控制工作更多的是取決于內(nèi)部控制相關(guān)人員的責(zé)任心和風(fēng)險意識,如果內(nèi)部控制相關(guān)人員綜合素質(zhì)不高,就有可能錯誤地做出估計和判斷,導(dǎo)致錯誤的決策,給企業(yè)帶來無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。
(一)完善法人治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化董事會的核心地位。
由于國有企業(yè)根深蒂固的集權(quán)管理,改制后的企業(yè)并未健全公司法人治理結(jié)構(gòu),經(jīng)理層集控制權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)于一身,在這種狀態(tài)下要去建立內(nèi)部控制制度并嚴(yán)格執(zhí)行無異于紙上談兵。解決的對策是理順現(xiàn)有的管理體制,完善法人治理結(jié)構(gòu),形成股東大會授權(quán)、董事會決策、監(jiān)事會監(jiān)督、經(jīng)理層執(zhí)行的職責(zé)明確、崗位分工、各司其職、各負(fù)其責(zé)、互相制衡、協(xié)調(diào)高效的運行機(jī)制。只有健全法人治理結(jié)構(gòu),建立現(xiàn)代企業(yè)制度,使企業(yè)所有員工與企業(yè)興衰息息相關(guān),才會有動力去嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度,企業(yè)內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理中的作用才能得到最大發(fā)揮。
董事會應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立、完善和有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。因為對于董事會來說,構(gòu)建良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)是為了保證企業(yè)有效運行,完成各項目標(biāo),保證企業(yè)各項政策及董事會決議得以貫徹執(zhí)行,解決會計信息不對稱,保證會計信息真實可靠的重要手段,所以董事會責(zé)無旁貸。
(二)堅持以人為本,提高管理者和財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
任何制度的制定、執(zhí)行和完善都離不開人,企業(yè)內(nèi)部控制制度也不例外。在市場競爭日益激烈的今天,人才顯得尤為重要,特別是提高中高層管理者和財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和道德素養(yǎng)對強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的執(zhí)行、會計信息質(zhì)量的提高,有著不可替代的作用。
對于管理人員的任用,我們可以實施經(jīng)理人員代理制。代理制是指企業(yè)對決策的執(zhí)行層人員實行公開的招聘,以錄用具有管理技術(shù)和管理經(jīng)驗的人員對本企業(yè)實施全面管理。對于企業(yè)來說,可以采取一套切實可行的措施來吸引那些善于經(jīng)營與管理的人才參與企業(yè)經(jīng)營管理,可以對代理人實行靈活的激勵與制衡措施。
財務(wù)人員對于會計信息的質(zhì)量有著不可推卸的質(zhì)任,因而提高財務(wù)人員的素質(zhì)是保證會計信息質(zhì)量最直接、最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。(1)積極推行基層財務(wù)負(fù)責(zé)人委派制。通過競聘上崗,選拔德才兼?zhèn)涞呢攧?wù)人員走上業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗位,制訂基層財務(wù)負(fù)責(zé)人的工資薪酬考核獎勵辦法。專門成立考評小組,對他們實行定期或不定期的實地考核,廣泛聽取工作單位相關(guān)人員對他們的評價?;鶎迂攧?wù)負(fù)責(zé)人對委派方全權(quán)負(fù)責(zé)。基層財務(wù)負(fù)責(zé)人實行任期兩至三年,在同一單位連續(xù)任職不得超過兩個委派期。在任職期間如發(fā)現(xiàn)不良行為,可以實行解聘,真正做到能上能下。(2)加強(qiáng)對全體財務(wù)人員的管理。要對企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的財務(wù)人員的結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計與分析,有計劃地對財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高整體素質(zhì),以滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。制訂一些合理的獎懲措施,充分調(diào)動全體財務(wù)人員工作熱情、學(xué)習(xí)熱情及創(chuàng)新能力。
(三)加強(qiáng)預(yù)算管理,做好預(yù)算控制。
預(yù)算控制是內(nèi)部控制的一個重要組成部分。它是以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向,通過業(yè)務(wù)、資金、信息的整合,編制全面的業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算、投資預(yù)算現(xiàn)金流量預(yù)算和人力資源預(yù)算等等,檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,通過比較、分析內(nèi)部各單位未完成預(yù)算的原因,并對未完成預(yù)算的方面采取改進(jìn)措施,確保各項預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行。對預(yù)算執(zhí)行情況好的單位進(jìn)行表彰獎勵,對預(yù)算執(zhí)行情況差的單位進(jìn)行懲處,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性與有效性。
(四)找準(zhǔn)關(guān)鍵控制點,健全風(fēng)險評估機(jī)制。
由于內(nèi)部控制制度的設(shè)計受到效益—成本原則的制約,不可能面面俱到,因此只有抓住關(guān)鍵的控制點才能建立有效的內(nèi)部控制制度。關(guān)鍵控制點是指業(yè)務(wù)流程和單位經(jīng)濟(jì)活動中那些容易產(chǎn)生風(fēng)險的環(huán)節(jié)。關(guān)鍵控制點的選擇應(yīng)考慮的因素:哪一個控制點能夠最好地衡量業(yè)績;哪一個控制點能夠反映重要的偏差;哪一個控制點能夠以最小的代價糾正偏差;哪一個控制點能夠最為有效。
內(nèi)部控制的重點是防范風(fēng)險、避免和減少差錯和舞弊、效率低下、違法亂紀(jì)等行為的發(fā)生,企業(yè)必須建立、健全風(fēng)險評估機(jī)制。風(fēng)險評估是指分析和辨認(rèn)實現(xiàn)有關(guān)目標(biāo)可能發(fā)生的負(fù)面風(fēng)險,以便形成確定應(yīng)該如何對它們進(jìn)行管理的依據(jù),這是實施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)必須制訂與生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等業(yè)務(wù)相關(guān)的目標(biāo),設(shè)定可辨認(rèn)、分析和管理的相關(guān)機(jī)制,以了解自身所面臨的各種不同風(fēng)險。例如,隨著企業(yè)投資的增加,企業(yè)應(yīng)特別關(guān)注資金使用上的風(fēng)險,應(yīng)加強(qiáng)對建設(shè)資金的管理和控制,評估重要環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險,并明確規(guī)定相關(guān)法律責(zé)任。要嚴(yán)格執(zhí)行資金使用手續(xù),防止資金使用隨意支付,杜絕各種浪費行為。
(五)重視內(nèi)部審計工作,建立有效激勵機(jī)制。
內(nèi)部審計是內(nèi)部控制制度的重要組成部分。內(nèi)部審計既是控制系統(tǒng)的一部分,又是控制有效性的確認(rèn)者,是對內(nèi)部控制的再控制。
1、內(nèi)部審計是一項專業(yè)性和技術(shù)性都很強(qiáng)的工作,并且是一項高層次、綜合性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。審計人員必須具備高素質(zhì)、高技能。從目前來看,企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)力量薄弱,素質(zhì)不高,因此有必要加強(qiáng)內(nèi)部審計力量。一方面,要優(yōu)化審計人員結(jié)構(gòu),充實審計力量,開展各種形式的培訓(xùn),提高審計人員綜合素質(zhì);另一方面,要制訂一套操作性強(qiáng)的考核獎懲制度,努力提高審計人員的主觀能動性。
2、要實現(xiàn)審計職能的轉(zhuǎn)變。從目前企業(yè)內(nèi)部審計的職能來看,還主要立足于基層單位財務(wù)收支審計、基建專項審計等,而對各單位的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行與評價方面投入的精力較少,因而,舞弊行為、違規(guī)違紀(jì)事件時有發(fā)生,因此,在今后有必要逐步開展內(nèi)部控制審計,探索風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?,加大?nèi)部審計力度和延伸度,賦予內(nèi)部審計部門追查異常情況的權(quán)力和提出處理處罰建議的權(quán)力,確保內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。
四、幾點思考。
我國企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的任務(wù)十分艱巨,其內(nèi)部涉及到法律、經(jīng)濟(jì)、利益調(diào)整等,是一項浩大的系統(tǒng)工程。從我國現(xiàn)行的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)來看,大多將內(nèi)部控制定位于標(biāo)準(zhǔn)方向,沒有上升到強(qiáng)制規(guī)范的法律層面。在我國目前人們法律意識不強(qiáng)、現(xiàn)代經(jīng)營管理理念缺乏、人的整體綜合素質(zhì)不高的環(huán)境下,未來我國的內(nèi)部控制規(guī)范的定位應(yīng)上升到法律層面,使其具有法制性。只有這樣才能更好地適應(yīng)我們建設(shè)有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟(jì)的實際和在企業(yè)經(jīng)營管理具體工作中加以運用。
目前現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制的制定模式,仍然沿用傳統(tǒng)的分行業(yè)制定。這種政出多門、多頭管理的模式,既不適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,也不利于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來管理。未來的內(nèi)部控制規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循企業(yè)會計準(zhǔn)則模式,由國家企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會主導(dǎo)制定,使其具有權(quán)威性。
最近,財政部副部長、企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會主席王軍同志指出,企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,是企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部管理的靈魂,這一論斷揭示了內(nèi)部控制的實質(zhì)。從我國內(nèi)部控制近幾年來的實踐可以看出,發(fā)生大案要案的企業(yè),實際上都有內(nèi)部控制規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),有的條條框框還很細(xì),但就是未能得到有效執(zhí)行。由此可見,切實建立有效的內(nèi)部控制實施機(jī)制,是企業(yè)各項內(nèi)部控制制度得以發(fā)揮最大效力的根本保證。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十四
(一)根據(jù)《會計法》規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。
(二)其他部門和人員應(yīng)當(dāng)積極配合財務(wù)部門、會計人員開展工作。在財務(wù)會計活動中做到:
1、嚴(yán)格遵守國家及上級的有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度。
2、按國家統(tǒng)一會計制度的要求取得或填制原始憑證并及時送交財會部門。
3、提供真實完整的會計資料。
4、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃或預(yù)算。
5、確保本部門所經(jīng)管的財產(chǎn)物資安全、完整。
6、接受財務(wù)部門在財會工作上的指導(dǎo)和監(jiān)督。
(三)財會部門內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立牽制、互控制度。會計事項的處理不能由一人辦理全過程,必須由二人及以上人員處理。具體內(nèi)容包括:
1、出納工作由出納人員負(fù)責(zé),其他會計不得兼任出納。出納員以外的人員代收現(xiàn)金時,必須由財務(wù)主管人員指定。
2、出納人員不得兼管稽核、會計檔案的保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)、有價證券帳目的登記,不得編制記帳憑證、不得兼管總帳、電算系統(tǒng)維護(hù)員、管理員、不得從事除銀行存款日記帳、現(xiàn)金日記帳以外的明細(xì)帳登記和財務(wù)會計報告的編制工作。
3、出納人員、制證人員、稽核人員、審批人員、記帳人員不能由一人兼任。
4、會計人員不得兼任財產(chǎn)物資的采購、保管等工作。
(四)財會部門內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核、互控制度、設(shè)置稽核崗位,配備專職或兼職的稽核人員?;巳藛T應(yīng)對會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告及其他會計資料進(jìn)行審核。審核的主要內(nèi)容包括:
l、審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項和財務(wù)收支是否符合國家及上級有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度、財務(wù)收支是否在財務(wù)計劃或預(yù)算之內(nèi)。
2、審核會計憑證、帳簿、財務(wù)會計報告及其他會計資料的內(nèi)容是否真實、完整、計算是否正確、手續(xù)是否完備。
3、審核各項財產(chǎn)物資的增減變動和結(jié)存情況是否與財務(wù)會計帳簿記錄相符。
4、稽核人員應(yīng)由財會主管人員提名,報單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在財會崗位責(zé)任制中予以明確。
(五)財會主管人員必須符合以下條件:
1、堅持原則、廉潔奉公、具有較高的政策、業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水準(zhǔn)。
2、熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策,掌握本單位業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識。
3、除取得會計從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷。
4、熟悉會計工作各個崗位的技術(shù)操作規(guī)程和核算方法。
5、身體狀況能適應(yīng)本職工作的要求。
財務(wù)主管人員的任免,必須報經(jīng)上級人事、財會部門批準(zhǔn)。
(六)會計人員必須符合以下條件:
1、具備中專以上財會學(xué)歷和必要的專業(yè)知識,具備會計從業(yè)資格且持有會計從業(yè)資格證書。
2、熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度。
3、已聘任(用)技術(shù)職務(wù)的會計人員掌握計算機(jī)能力應(yīng)達(dá)到鐵路初級標(biāo)準(zhǔn)。
4、堅持原則、廉潔奉公、遵守職業(yè)道德。
5、具有良好的身體素質(zhì)。
(七)任(聘)用會計人員應(yīng)當(dāng)實行回避制度。領(lǐng)導(dǎo)班子成員的直系親屬不得擔(dān)任財會主管人員。財會主管人員的直系親屬不得在財會部門中任職。有直系親屬關(guān)系的人員不得在同一財會部門中任職。
(八)財會主管人員、會計人員因工作調(diào)動或離職,必。
須將本人所經(jīng)管的會計工作,在辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)之前,全部移交接替人員。沒有辦清交接手續(xù)。不得調(diào)動或離職。移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交的,可由移交人員委托代辦移交。
二、會計處理程序。
(一)采用記帳憑證核算形式,并按以下流程進(jìn)行會計處理:
經(jīng)辦人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)取得或填制原始憑證,及時送交財會部門----會計人員審核原始憑證,根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制收款、付款、轉(zhuǎn)帳憑證----稽核人員審核----財務(wù)主管審核----出納人員根據(jù)收款、付款憑證辦理收付業(yè)務(wù),登記庫存現(xiàn)金日記帳----帳務(wù)人員根據(jù)記帳憑證登記明細(xì)分類帳、總帳,期末,將總帳與庫存現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳和各明細(xì)分類帳的余額核對相符----根據(jù)帳簿記錄及其他有關(guān)資料編制財務(wù)會計報告。
(二)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,按國家統(tǒng)—會計制度和《鐵路會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求取得或填制原始憑證。
1、內(nèi)容是否填寫齊全并符合規(guī)定,與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符。
2、接收單位是否為正確。
3、收據(jù)、發(fā)票種類是否符合規(guī)定,是否在有效期內(nèi),大小寫金額是否相符。
4、裁剪發(fā)票的裁剪金額是否與小寫金額相符。限額發(fā)票的填寫余額是否超過最高限額。
5、發(fā)票是否有稅務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)制章、行政事業(yè)性收費收據(jù)是否有行政事業(yè)收費專用章;從外單位取得收據(jù)、發(fā)票是否加蓋單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。
6、收據(jù)、發(fā)票金額有否涂改、是否與發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)金額相符。
7、購買圖書、藥品及其他實物時,發(fā)票中無明細(xì)項目的,是否附有與發(fā)票總金額相符且加蓋了對方公章或財務(wù)專用章的明細(xì)表。
經(jīng)辦人應(yīng)及時將手續(xù)完備的原始憑證送交會計機(jī)構(gòu)。
(三)制證人員應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度、《鐵路會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定以及財務(wù)收支計劃或預(yù)算、合同等,對原始憑證的真實性、合法性、有效性進(jìn)行審核。
制證(報銷)人員對不真實、不合法的原始憑證不予接受,并向財會主管人員報告;財會主管人員應(yīng)向單位負(fù)責(zé)人報告;對重大的不真實、不合法的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,財會主管人員還應(yīng)當(dāng)向上級財會主管部門報告。
制證(報銷)人員對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證應(yīng)予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。
根據(jù)《會計法》的規(guī)定:原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
三、貨幣資金的管理。
(一)貨幣資金必須集中由財會部門統(tǒng)—管理,所有貨。
幣資金收文都必須納入財會部門統(tǒng)—核算。其他任何部門未經(jīng)財會部門授權(quán)或委托,不得擅自辦理收付業(yè)務(wù)和開具各種收款憑據(jù)和發(fā)票,不得設(shè)立“小金庫”。
(二)銀行帳戶的開立,必須符合中國人民銀行《銀行帳戶管理辦法》以及上級財會主管部門關(guān)于銀行帳戶管理的規(guī)定。未經(jīng)上級財會主管部門批準(zhǔn),不得開設(shè)銀行帳戶,不得公款私存,不得出租借銀行帳戶。
(三)會計人員必須嚴(yán)格按《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》、《票據(jù)法》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行貨幣收付業(yè)務(wù)的管理和核算。
(四)從銀行提取現(xiàn)金。必須如實寫明用途、不得超限額提取備用金。財務(wù)部門必須配備帶有報警裝置的防搶劫安全箱(包)、取送現(xiàn)金時必須使用。到銀行存取款時,各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行派員護(hù)送或?qū)\嚱铀鸵?guī)定。即:一萬元及以下的現(xiàn)金取送必須兩人同行,一萬元及以上的現(xiàn)金取送必須派專車接送,十萬元及以上的現(xiàn)金取送必須專車接送并派保衛(wèi)人員護(hù)送。
(五)交款人向財務(wù)交納現(xiàn)金,必須填制現(xiàn)金繳款單,注明繳款事由。會計人員必須根據(jù)現(xiàn)金繳款單開具收款收據(jù)。出納人員根據(jù)收款收據(jù)清點現(xiàn)金入庫;收妥現(xiàn)金入庫后,應(yīng)在收款收據(jù)及所附的原始憑證的空白處加蓋“收訖”戳記。
財會主管人員根據(jù)出納入員簽章并加蓋“收訖”戳記的收款收據(jù),在收款收據(jù)上加蓋財務(wù)專用章、并簽章。
制證人員必須根據(jù)審核無誤的收款收據(jù)的記帳聯(lián)和現(xiàn)金繳款單及其他有關(guān)資料及時編制現(xiàn)金收款憑證并簽章。
(六)工資、獎金應(yīng)委托金融機(jī)構(gòu)、必須由金融機(jī)構(gòu)出具加蓋銀行結(jié)算章的清單,作為支付工資獎金的付款憑證的附件。
(七)各部門應(yīng)將領(lǐng)取的工資獎金及時發(fā)放到個人,于次月底前將簽收單上交到財會部門,到時不交或遲交的要對經(jīng)辦人進(jìn)行考核,上交財會部門的簽收單不得使用復(fù)印件或復(fù)寫件。
(八)銀行對帳單必須由開戶銀行提供并加蓋開戶銀行結(jié)算章,不得以復(fù)印件代替。銀行存款帳戶余額必須與銀行對帳單核對相符。如不一致、應(yīng)查明原因:屬于記帳錯誤的,應(yīng)及時調(diào)整;屬于未達(dá)帳項造成的、應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。
(九)財會主管人員應(yīng)當(dāng)定期或不定期地對庫存現(xiàn)金、銀行存款日記帳和銀行對帳單進(jìn)行抽查,每月不得少于二次發(fā)現(xiàn)問題及時處理、并將抽查結(jié)果記入《庫存現(xiàn)金抽查簿》、《銀行存款抽查簿》。
四、存貨管理。
(一)本制度所稱存貨.是指在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為耗用或銷售而儲存的各種有形資產(chǎn),包括各種原材料、燃料、包裝物、生產(chǎn)工具、低值耗品、委托加工物資、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和商品等。
(二)物資采購業(yè)務(wù)一律由部門歸口辦理。生產(chǎn)材料、工具由材料室采購、收發(fā)、登記,辦公用品、除生產(chǎn)工具以外的生產(chǎn)、生活低值易耗品由總務(wù)采購、收發(fā)、登記。并實行分級、分權(quán)管理。材料物資的采購、驗收、保管、核算、批準(zhǔn)人員必須相互分開.不得由一人兼任。材料物資采購必須貫徹“誰采購,誰負(fù)責(zé)”的原則,采購人員對采購材料物資的價格、質(zhì)量、數(shù)量、交貨期及使用安全全過程負(fù)責(zé)。
材料物資采購過程中所產(chǎn)生的回扣必須及時上交單位財部門入帳。
(三)物資采購業(yè)務(wù)按以下流程辦理:
編制采購計劃——主任審核批準(zhǔn)——簽訂采購合同或協(xié)議---供貨---物資驗收---貨款結(jié)算。
(四)物資儲備實行定量、定額管理,根據(jù)情況適時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),及時修改儲備定量、定額、達(dá)到合理儲備,有效利用資金。
(五)按計劃采購:各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和消耗定額確定物資需用量,編制計劃上報,采購計劃經(jīng)財會、技術(shù)等有關(guān)部門審核后報主主任批準(zhǔn)。
(六)選定供應(yīng)商。應(yīng)建立選定供應(yīng)商的集體決策機(jī)制或招標(biāo)制度,堅持比質(zhì)比價采購原則。對屬于路局規(guī)定的招標(biāo)采購范圍和達(dá)到批量標(biāo)準(zhǔn)的物資,必須實行招標(biāo)采購。對不具備招標(biāo)采購條件的物資采購,應(yīng)組成有關(guān)生產(chǎn)、技術(shù)、物資、財會等部門人員參與的決策集體,對供應(yīng)商的選擇進(jìn)行決策。對專用物資,必須到鐵道部規(guī)定的定點生產(chǎn)廠家采購,不得采購、使用非定點廠產(chǎn)品。
(七)簽訂采購合同或協(xié)議應(yīng)由主任、財會及其他部門會同簽訂。會簽部門應(yīng)檢查合同是否嚴(yán)格按照《合同法》和路局有關(guān)合同管理的規(guī)定,明確雙方的權(quán)力和義務(wù);是否有授權(quán)批準(zhǔn)人簽字所購物資品種、數(shù)量、規(guī)格、金額是否與訂購單相符;是否符合路局規(guī)定的采購權(quán)限;供貨單位資質(zhì)是否符合規(guī)定。
(八)供貨:物資采購人員應(yīng)督促供應(yīng)商按照合同或協(xié)議要求及時供貨。
(九)驗收:采購物資到達(dá)后,采購部門應(yīng)及時通知驗收員或有關(guān)人員對所購物資進(jìn)行驗收。一切物資未經(jīng)驗收合格不得入庫,不得進(jìn)帳,不得使用。驗收人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和程序?qū)ξ镔Y的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行驗收和檢測,并對檢驗結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。驗收完畢,驗收入員應(yīng)根據(jù)檢驗結(jié)果出具驗收記錄,驗收人員、交料人在驗收記錄上簽章。管庫員接收材料物資,應(yīng)根據(jù)驗收記錄和實際收到數(shù)量填寫收料單,收料人、交料人。
(十)貨款結(jié)算。購貨發(fā)票或帳單到達(dá)后,采購部門應(yīng)審核簽字。并交財會部門辦理付款。會計人員辦理付款前、必須審核以下內(nèi)容:
1、審核物資采購是否按照經(jīng)批準(zhǔn)的物資采購計劃,合同或協(xié)議進(jìn)行。
2、審核購物發(fā)票是否真實、合法、完整。
3、審核入庫物資收料憑證,檢查是否有采購員、交料人、驗收人、收料人的簽章,內(nèi)容填制是否完整,并與采購計劃、合同或協(xié)議及原始憑證相核對。
會計人員對不符合規(guī)定的物資采購業(yè)務(wù)、不得辦理采購結(jié)算,并報告財會主管。財會主管對嚴(yán)重違反規(guī)定采購物資的,應(yīng)及時報告單位負(fù)責(zé)人。
(十一)庫存物資管理:
1、一切材料物資的收、發(fā)、保管和實物核算,必須由管庫員及時統(tǒng)一辦理。管庫人員應(yīng)對材料的質(zhì)量的數(shù)量的完整性負(fù)責(zé)。
2、管庫員應(yīng)經(jīng)常檢查和循環(huán)盤點庫存材料,每月不得少于物資管理辦法規(guī)定的自點率(不得低于15%)。但對貴重物品和生活資料,應(yīng)每月清點一次,以保證帳、物相符。管庫人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定性。如遇工作變動。必須對其保管的材料物資進(jìn)行清點、不得離職。
3、庫管員、財務(wù)部門應(yīng)每季不少于一次聯(lián)合對庫存物資進(jìn)行抽查核對,并做好抽查記錄。
4、倉庫管理除按一般物資核算,還要針對各使用部門或人員人登記工具領(lǐng)用本或低值易耗品領(lǐng)用本。
第13條低值易耗品的管理應(yīng)做到:
在用低值易耗品必須建立臺帳,制定目錄、進(jìn)行實物管理,其領(lǐng)用、退回、調(diào)撥、修理與報廢等動態(tài)嚴(yán)格辦理手續(xù),按規(guī)定程序進(jìn)行登記。納入管理的低值易耗品上應(yīng)統(tǒng)一編號,一物一號,以便確認(rèn)。
1、在用低值易耗品應(yīng)責(zé)成專人負(fù)責(zé)管理。班組和個人使用的物品,應(yīng)指定專人或使用人負(fù)保管責(zé)任。未經(jīng)同意,他人不得動用;其他部門或個人要借用時,應(yīng)辦理借用手續(xù)。
2、物品交接、必須由雙方在交接憑證上簽章。
3、物品保管人離職時、必須將所保管的物品進(jìn)行清點,帳、卡、物核對相符,辦理交接手續(xù),否則,不得離職。
第14條低值易耗品的報廢注銷時應(yīng)做到:
1、對在用低值易耗品的報廢,應(yīng)組成鑒定小組進(jìn)行鑒定并編制物品注銷記錄,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可注銷,注銷補(bǔ)充要重新辦理備品用料手續(xù),登記管理手冊。
2、對于丟失、損壞和其他原因短少的物品,應(yīng)分析原因和責(zé)任,按列銷批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定辦理。屬于個人責(zé)任的,由過失人賠償,賠償金額按使用年限折算。
3、報廢的物品應(yīng)有標(biāo)記。及時處理,防止重復(fù)注銷。
4、報廢物品必須記入總務(wù)帳目及領(lǐng)用部門的。
第15條存貨清查:由主任組織清查小組,每年對各種物資至少進(jìn)行一次清查盤點。清查方法:應(yīng)先清點實物,同時填列物資盤點清單,并與帳面數(shù)核對,發(fā)現(xiàn)浮多、短少的應(yīng)填制物資清點記錄;自然減量的應(yīng)填制自然減量計算表;毀損報廢的應(yīng)進(jìn)行技術(shù)鑒定,填制材質(zhì)鑒定書。
物資清查應(yīng)根據(jù)實物的性質(zhì)認(rèn)真進(jìn)行計數(shù)、檢斤過稱或丈量,逐項在規(guī)定表格上加以記錄,不允許以借條報數(shù)。在進(jìn)行帳物核對時,首先應(yīng)將尚未登帳的收、發(fā)憑證在明細(xì)帳上登記齊全,并結(jié)算出正確的庫存量。使實物存量和帳記存量處于同—時日。
五、固定資產(chǎn)管理。
(一)固定資產(chǎn)新建、擴(kuò)建、改建、購置:
1、加強(qiáng)固定資產(chǎn)購建的計劃管理,凡屬固定資產(chǎn)投資項目,不論何種資金來源,都應(yīng)納入計劃管理,沒有路局或授權(quán)單位計劃,不得進(jìn)行購建。對部、局下達(dá)的投資計劃,應(yīng)嚴(yán)格按指定的建設(shè)規(guī)模和批準(zhǔn)的概算等內(nèi)容組織實施;未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行在項目間調(diào)整投資,不得冒名頂替、變更計劃內(nèi)容、嚴(yán)禁將投資挪作他用。
2、購建程序:
(1)建設(shè)項目的程序是:項目申請----可行性研究----審核批準(zhǔn)立項---下達(dá)計劃---設(shè)計并編制概預(yù)算---審批概預(yù)算---組織實施---驗工計價---竣工決算---轉(zhuǎn)產(chǎn)進(jìn)固。
(2)購置項目的程序是:上報建議計劃----審核批準(zhǔn)下達(dá)計劃----編制預(yù)算---審批預(yù)算----組織實施----驗工計價----竣工決算----轉(zhuǎn)產(chǎn)進(jìn)固。
(3)每年根據(jù)生產(chǎn)、生活需要,編制固定資產(chǎn)購、建計劃,報路局計劃部門審批。
(4)根據(jù)上級批準(zhǔn)下達(dá)的計劃,編制預(yù)算,報上級主管部門批準(zhǔn)。
(5)預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,與供貨單位或施工單位簽訂合同)國家和上級部門規(guī)定購建的固定資產(chǎn)應(yīng)實行招投標(biāo)方式的,必須按規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo),與中標(biāo)單位簽訂合同;國家和上級部門規(guī)定購建固定資產(chǎn)可以不實行招投標(biāo)方式的,各單位應(yīng)當(dāng)召開領(lǐng)導(dǎo)會議決定供貨單位或施工單位、并與供貨單位或施工單位簽訂合同。
(6)對固定資產(chǎn)的建造項目、根據(jù)工程進(jìn)度組織驗收,編制驗工計價表,財會部門根據(jù)驗工計價表支付工程進(jìn)度款。預(yù)付工程和備料款應(yīng)控制在合同價(或工程造價)的25%以內(nèi),工程開工后,工程進(jìn)度預(yù)付款最多不能超過工程造價的95%,注意扣取質(zhì)保金,除質(zhì)保金,其余款項待工程竣工交付使用時全部一次結(jié)清。
(7)固定資產(chǎn)購置或工程完工,應(yīng)按合同、預(yù)算進(jìn)行驗收,驗收合格。驗收小組編制決算報上級主管部門批準(zhǔn)。
(8)固定資產(chǎn)購建完畢后,應(yīng)在一個月內(nèi)辦理組固手續(xù)。單位自行發(fā)包或自行施工、自行購建的項目,完工后,由業(yè)務(wù)部門填寫組固單,交財務(wù)室建卡;局施工企業(yè)所承建的工程,建設(shè)、施工單位雙方簽認(rèn)后,由財務(wù)處向建設(shè)單位下轉(zhuǎn)投資。尚未正式辦理移交但已投入使用的固定資產(chǎn),應(yīng)暫估入帳,并計提折舊,正式移交后,調(diào)整原暫估價值和已提折舊。
(9)財會部門根據(jù)計劃、合同、發(fā)票、決算等憑據(jù)辦理結(jié)算。
(二)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理:
1、指定專人保管固定資產(chǎn),對造成非正常損失的,要按規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。任何單位或個人,不得擅自挪用、外借、贈送、削價、報廢固定資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)的增減和使用等審批權(quán)限必須按《南昌鐵路局鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法,補(bǔ)充規(guī)定(試行)》(南鐵財字[2000]55號)執(zhí)行,在具體辦理過程中要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。
3、固定資產(chǎn)的增減動態(tài)和使用狀態(tài)的變更,必須由各單位的技術(shù)、設(shè)備等管理部門根據(jù)有關(guān)動態(tài)變更文件或命令填制動態(tài)憑證,調(diào)整技術(shù)履歷簿和檔案,并及時通知財會部門按規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理,確保固定資產(chǎn)帳、卡、物相符。
4、應(yīng)定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點清查、要結(jié)合業(yè)務(wù)部門的設(shè)備檢查和秋季鑒定,對固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進(jìn)行清點、核實,如有出入,應(yīng)認(rèn)真修改和調(diào)整固定資產(chǎn)卡片、設(shè)備技術(shù)檔案(臺帳、履歷薄、圖紙)。
5、年度終了前必須進(jìn)行一次全面的盤點。單位長應(yīng)組織財會部門、歸口管理部門和保管使用部門組成清查小組,按以下程序進(jìn)行清查:
(1)清查小組清查盤點單位所有的固定資產(chǎn),并登記造冊。
(2)財會部門核對固定資產(chǎn)帳冊和卡片,做到報表與總帳分類帳—致,總分類帳余額與明細(xì)分類帳余額之和一致、明細(xì)分類帳余額與固定資產(chǎn)卡片金額之和一致。
(3)財會部門、歸口管理部門、保管部門、使用部門核對固定資產(chǎn)臺帳(履歷簿)和卡片、保證相互一致。
(4)財會部門、歸口管理部門、保管部門、使用部門將各自的帳、卡與固定資產(chǎn)盤點灣單進(jìn)行核對,核對后編制清查報告。
(5)清查盤點中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)、應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告表”(財固—9)單項原值在5萬元以下(不含機(jī)械動力設(shè)備)的資產(chǎn),由單位自行辦理列帳手續(xù);單項原值在5萬元及以上的資產(chǎn),由產(chǎn)權(quán)督理單位提出申請,經(jīng)路局業(yè)務(wù)主管部門審核后,報路局國有資產(chǎn)管理辦公室審批。
(6)每根據(jù)設(shè)備實際使用狀況,上報設(shè)備大修、中修計劃。
(三)固定資產(chǎn)報廢:
1、定期或不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點清查、要結(jié)合業(yè)務(wù)部門的設(shè)備檢查和秋季鑒定,對固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進(jìn)行清點、核實。
2、清查盤點中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)、應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告表”(財固—9),固定資產(chǎn)發(fā)生盤盈、盤虧,應(yīng)查明原因,分清任責(zé)任。在未經(jīng)批準(zhǔn)列入“待處理財產(chǎn)損溢”科目,待查清原因、分清責(zé)任后,編制“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧(毀損)理由書”(財固—10),待批準(zhǔn)后列帳。
3、固資損失審批權(quán)限:單位成立資產(chǎn)損失核銷審批領(lǐng)導(dǎo)小組,對固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定,經(jīng)單位長審查,“編制固定資產(chǎn)拆除、報廢申請單”(財固—8),報路局財務(wù)處國有資產(chǎn)管理辦公室,交按照以下管理權(quán)限辦理審批手續(xù):主業(yè)原值在5萬元以下的固定資產(chǎn)(不含機(jī)械動力設(shè)備,下同)毀損、盤虧、報廢,2萬元以下的機(jī)械動力設(shè)備,由單位資產(chǎn)損失核銷審批領(lǐng)導(dǎo)小組審核,單位長審批,損失自行列銷,報國資辦備案。主業(yè)原值在5萬元以上的固定資產(chǎn)(不含機(jī)械動力設(shè)備,下同)毀損、盤虧報廢,及時萬元以上的機(jī)械動力設(shè)備,報業(yè)務(wù)主管部門、國資辦審批。
5、清理結(jié)束后,應(yīng)認(rèn)真修改和調(diào)整固定資產(chǎn)卡片、設(shè)備技術(shù)檔案(臺帳、履歷薄、圖紙)。
六、債權(quán)債務(wù)管理。
(一)為了確保債權(quán)的及時收回和債務(wù)的按時償還,避免壞帳損失的發(fā)生。維護(hù)資金的正常運轉(zhuǎn),必須加強(qiáng)對債權(quán)債務(wù)的管理、核算及清理。建立債權(quán)債務(wù)清理責(zé)任制度,實行債權(quán)債務(wù)追究制度。
(二)明確責(zé)任:財務(wù)室是債權(quán)債務(wù)的核算部門,債權(quán)債務(wù)清理的責(zé)任部門為主辦該項經(jīng)濟(jì)往來事項的部門,主要是指直接與對方聯(lián)系、洽談、簽約等、并向財會部門辦理收、付款業(yè)務(wù)的部門。責(zé)任部門的直接經(jīng)辦人為主要責(zé)任人,是清理債權(quán)債務(wù)的直接責(zé)任人員。
第3條相互配合:在債權(quán)債務(wù)的清理中,各相關(guān)部要相互配合,對債權(quán)債務(wù)管理進(jìn)行職責(zé)分工,財會部門、物資采購部門、有關(guān)業(yè)務(wù)部門、合同督理部門應(yīng)各司其責(zé)、相互協(xié)調(diào)。
1、財會部門的職責(zé):必須專負(fù)責(zé)債權(quán)債務(wù)審核、核算、清理、簽認(rèn),財會主管人員負(fù)責(zé)控制、審查債權(quán)債務(wù)發(fā)生的合理性,監(jiān)督債權(quán)債務(wù)的清理情況。
2、物資采購部門職責(zé):根據(jù)生產(chǎn)計劃編制物資采購計劃,采購物資必須簽訂購貨合同,并將購銷合同送達(dá)財會部門,對采購物資約價格、質(zhì)量、交貨期、相關(guān)服務(wù)全過程負(fù)責(zé)、嚴(yán)禁盲目采購。加強(qiáng)對物資采購環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督。
3、有關(guān)業(yè)務(wù)部門職責(zé):對本部門涉及的相關(guān)工程、勞務(wù)項目要確保技術(shù).質(zhì)量符合要求,又要確保工程項目按期完成。在業(yè)務(wù)發(fā)生前必須簽訂相應(yīng)的合同并抄財會部門。
4、合同管理部門職責(zé):對每個所簽合同文本進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保購銷合同的合法性、合理性,避免引起經(jīng)濟(jì)糾紛。
(四)在簽訂合同同時必須向財會、計劃、內(nèi)部審計、法律等有關(guān)部門咨詢,對所簽訂合同的各項條款要認(rèn)真審查,尤其在確定付款方式、付款期限及違約條約時,應(yīng)當(dāng)考慮縮短債權(quán)期限、促進(jìn)債權(quán)快速收回。
(五)任何部門和人員不能以單位名義對外提供擔(dān)保。
(六)任何部門或人員不能將本單位資金拆借給其他單位或個人。
(七)個人借款只限于因公事項、其他事項不得借款。財會部門應(yīng)堅持前帳不清、后帳不借的原則,嚴(yán)禁公款私存、公款公用。堅持單位長一支筆審批制度。對個人借支、預(yù)支等款項,經(jīng)辦人在借支、預(yù)支項目完成后,必須及時辦理報銷,同時將余款全額繳清。經(jīng)辦人在借支、預(yù)支項目完成后三個月內(nèi)仍未辦理相關(guān)報銷手續(xù)的,財會部門必須將其名單書面報告單位長,并從工資或資金中扣還。
(八)對跨年度的債權(quán)、財會部門在每年年底前開具對帳單或簽認(rèn)單,與欠債人員或單位對帳。
七、運輸成本、外委成本管理。
第1條(一)實行科目負(fù)責(zé)制:
1、運輸成本含維修成本(含中修)、大修成本。
2、外委工作指以本單位名義承攬完成的外單位委托的工作,外委工作可按勞資處審批的工費比例計提工資,必須承擔(dān)外委工資的工資附加費、除內(nèi)部供應(yīng)外,外委工作必須按外委收入交納營業(yè)稅、城建稅、教育費附加,必須承擔(dān)路局規(guī)定的招待費、間管費,并完成外季利潤。
3、財會部門負(fù)責(zé)成本費用的全面管理和控制.合理編制維修成本費用計劃(不含大修、外委),并將成本費用計劃分解、落實到科目負(fù)責(zé)人。大修項目誰施工誰負(fù)責(zé),外委工程誰承攬誰負(fù)責(zé)。
5、科目負(fù)責(zé)人對所分管的成本費用的真實性、合理性、有效性負(fù)責(zé)。
(二)明確費用審批權(quán)限。
費用的發(fā)生必須經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。屬于科目負(fù)責(zé)人費用計劃及費用項目之內(nèi)的費用,由科目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。屬于超出科目負(fù)責(zé)人審批權(quán)限的費用,費用發(fā)生之前,必須報經(jīng)單位主任審批,并讓科目負(fù)責(zé)人知情。
(三)建立成本分析制度:財務(wù)室要每季度完成決算后,牽頭召開成本分析會,各科目負(fù)責(zé)人書面分析工作完成進(jìn)度、費用支出情況、成本費用計劃的執(zhí)行情況,及節(jié)超原因。降低成本費用的途徑和措施,分析中應(yīng)提出進(jìn)一步改善經(jīng)營、加強(qiáng)管理的對策和措施、并落實到有關(guān)部門或人員。財務(wù)室分析運輸成本總體支出情況、投資項目總體支出情況、外委總體支出情況,同主任對全單位費用進(jìn)行余缺平衡,有效完成全單位年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
八、票據(jù)管理。
(一)有關(guān)部門領(lǐng)用收據(jù)、發(fā)票,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并指定專人管理。票據(jù)專管人員填寫票證內(nèi)部領(lǐng)取單、向票證保管人員票證。票證保管人員應(yīng)建立票證領(lǐng)用登記簿.詳細(xì)記錄票證的領(lǐng)用人、時間、種類、領(lǐng)用數(shù)量、起止號碼、收回時間。領(lǐng)用票證應(yīng)在票證登記簿上簽字或蓋章。
(二)票證領(lǐng)用人應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容開具票據(jù)時,應(yīng)按照票證內(nèi)容逐次、逐攔、全部聯(lián)次一次填寫,必須填寫齊全,字跡必須清晰,不得涂改。對金額填寫有差錯的,應(yīng)當(dāng)重開,開出的票證應(yīng)加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。
(三)票據(jù)領(lǐng)用人員必須做到:
1、不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓和代其他單位或個人開具收據(jù)、發(fā)票。
2、不得涂改收據(jù)、發(fā)票。
3、不得單聯(lián)填開或開具上下(正副)聯(lián)金額、內(nèi)容不一致的收據(jù)、發(fā)票。
4、不得擴(kuò)大專用收據(jù)、發(fā)票的開具范圍。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十五
縣屬各國有公司:
為進(jìn)一步加強(qiáng)縣屬國有公司(以下簡稱公司)內(nèi)部控制管理,建立健全公司內(nèi)部控制規(guī)范制度體系,以內(nèi)部控制為手段,控制風(fēng)險為目的,扎實有效地推進(jìn)公司全面風(fēng)險管理,切實提高管理水平,現(xiàn)提出如下意見:
一、提高認(rèn)識,高度重視內(nèi)部控制工作。
加強(qiáng)公司內(nèi)部控制體系建設(shè),不僅是國家法律法規(guī)的要求,也是深化我縣縣屬國有公司改革優(yōu)化工作的要求,更是公司負(fù)責(zé)人正確履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的基礎(chǔ),推動公司加強(qiáng)內(nèi)部管理、提高經(jīng)營效率、防范各類風(fēng)險的迫切需要。各公司要正確把握內(nèi)控工作在公司整體工作中的地位和作用,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,切實提高對內(nèi)控工作的認(rèn)識。要以促進(jìn)公司規(guī)范、穩(wěn)定、健康和可持續(xù)發(fā)展為目的,以規(guī)范內(nèi)部控制、加強(qiáng)全面風(fēng)險管理為重點,以加強(qiáng)內(nèi)、外部監(jiān)督檢查為抓手,有計劃、有步驟地推進(jìn)公司內(nèi)部控制工作,切實提高內(nèi)部管理水平和風(fēng)險防范能力,促進(jìn)公司規(guī)范運作、完善治理、提升管理。
二、有序推進(jìn),開展內(nèi)部控制建設(shè)工作。
各集團(tuán)公司組建時間不長,要盡快熟悉內(nèi)部各基本情況,可聘請第三方專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu),用半年的時間,按照財政部和審計署等五部委聯(lián)合印發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《配套指引》,結(jié)合各自業(yè)務(wù)運行實際,建立規(guī)范、完善的內(nèi)部控制體系及相應(yīng)的制度保障。內(nèi)控制度要突出以提高經(jīng)營效率和效果為目標(biāo),以風(fēng)險管理為導(dǎo)向,以業(yè)務(wù)流程梳理為基礎(chǔ),以財務(wù)內(nèi)部控制為切入點,以關(guān)鍵控制活動為重點,并在執(zhí)行過程中不斷總結(jié)、完善和提高。各公司實施內(nèi)控建設(shè)工作過程中應(yīng)注意遵循以下步驟:一是詳細(xì)分析母公司本級及下屬各子公司(含代管公司,下同)管理現(xiàn)狀;二是開展各管理層級的業(yè)務(wù)調(diào)研,全面梳理業(yè)務(wù)流程,厘清各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)事項、崗位和責(zé)任,確定管控目標(biāo)、明確流程管控重點;三是識別管控風(fēng)險,查找管理漏洞,有針對性地制訂內(nèi)控體系及相應(yīng)的制度。
三、立足實際,突出建設(shè)重點。
各公司要從以下方面重點把控,并從實際出發(fā),按照全員參與、注重實效的原則,抓好內(nèi)控建設(shè)。
(一)規(guī)范決策程序。要完善規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,合理設(shè)置各類治理主體的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范決策程序。
(二)業(yè)務(wù)流程再造。以績效管理和風(fēng)險管理為主線,全面梳理、整合、調(diào)整各項業(yè)務(wù)流程,查找經(jīng)營管理風(fēng)險點,評估風(fēng)險影響程度,編制風(fēng)險分類與漏洞清單,明確關(guān)鍵控制節(jié)點和控制要求,實施業(yè)務(wù)流程再造,實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
(三)突出重點環(huán)節(jié)。重點把握會計核算及財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、對外投資、物資采購、融資管理、對外擔(dān)保、基建管理、合同管理、產(chǎn)權(quán)管理、人力資源管理等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的流程再造,每項業(yè)務(wù)流程的每個操作環(huán)節(jié)全面進(jìn)行切割梳理,分別制訂內(nèi)控制度。
(四)內(nèi)控管理信息化。鼓勵公司開展信息化建設(shè),推進(jìn)內(nèi)控制度建設(shè)同信息化建設(shè)同步考慮、融合對接,逐步實現(xiàn)內(nèi)控制度建設(shè)、執(zhí)行的信息化和痕跡化管理。
四、科學(xué)運用控制方式。
(一)不相容職務(wù)分離控制。對業(yè)務(wù)流程中涉及不相容職務(wù)的業(yè)務(wù),應(yīng)實施崗位分離,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制,并建立崗位定期輪崗制度。
(二)授權(quán)控制邊界清晰。應(yīng)根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)的職責(zé)和權(quán)限范圍、審批程序,使崗位責(zé)任人在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。
(三)對所屬子公司有效管控模式。要增強(qiáng)對下屬公司的監(jiān)管責(zé)任意識,從有利于公司發(fā)展和防范風(fēng)險的要求出發(fā),結(jié)合下屬子公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)特點,設(shè)計不同的管控模式。
五、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保工作落到實處。
(一)明確主體責(zé)任。公司董事會負(fù)責(zé)內(nèi)控制度的建設(shè)和有效實施,評價其有效性,并如實向縣國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)上報內(nèi)部控制年度評價報告;經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部控制的日常執(zhí)行。
(二)建立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作班子。各公司要建立以董事長為組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,牽頭負(fù)責(zé)內(nèi)控制度的建設(shè)工作。內(nèi)控制度建成后的日常監(jiān)督評價歸位到內(nèi)審部門。
(三)明確管理體制。各一級公司負(fù)責(zé)本級和下屬全資、控股子公司內(nèi)控建設(shè)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。按照內(nèi)部控制建設(shè)實施與監(jiān)督評價職責(zé)相分離的原則,明確內(nèi)部審計牽頭負(fù)責(zé)組織內(nèi)部控制評價工作。
六、加強(qiáng)督查考評,確保有效運行。
(一)加強(qiáng)公司內(nèi)部控制考評。公司要加強(qiáng)內(nèi)控工作頂層設(shè)計,圍繞總體工作目標(biāo)分層設(shè)計,健全考評體系。要協(xié)調(diào)好集團(tuán)本部和下屬公司、共性和個性、控制和效率、監(jiān)督和執(zhí)行之間的關(guān)系,實施全員控制和全過程控制,把內(nèi)控工作考核納入內(nèi)部考評體系,在公司年度績效考核中強(qiáng)化有關(guān)內(nèi)控的考核指標(biāo)及權(quán)重,與個人考核、晉升、評比、獎懲等掛鉤。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制日常監(jiān)督檢查。公司應(yīng)當(dāng)定期對內(nèi)部控制情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,分析現(xiàn)有內(nèi)部控制管理的效率和效果,總結(jié)內(nèi)部控制管理的經(jīng)驗和不足,并及時改進(jìn)和完善。內(nèi)審部門應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)和有效實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,做到督查有力、反饋及時;涉及部門和所屬公司應(yīng)積極配合,對于內(nèi)控監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的工作缺陷和不足積極整改。
(三)按時報送評價報告。各公司自2020年起,于每年1月底向縣國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)報送內(nèi)部控制評價報告??h國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)將把內(nèi)部控制工作開展情況作為公司考核的重要內(nèi)容之一,也將采取多種形式,及時總結(jié)推廣部分公司內(nèi)部控制工作好的經(jīng)驗和辦法。
(四)加強(qiáng)出資人監(jiān)督檢查??h國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)將加強(qiáng)對公司內(nèi)部控制工作的監(jiān)督檢查,將內(nèi)部控制有效性作為各類監(jiān)督檢查工作的重要內(nèi)容,并不定期選取部分公司針對關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程開展內(nèi)部控制有效性的專項檢查。監(jiān)督檢查中若發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在重大缺陷的,將根據(jù)其性質(zhì)或影響程度在企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營業(yè)績考核中給予扣分處理;對于因內(nèi)部控制缺陷造成資產(chǎn)損失的,按照國家有關(guān)國有企業(yè)經(jīng)營投資失誤和資產(chǎn)損失責(zé)任追究的有關(guān)規(guī)定,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
各公司要高度重視內(nèi)部控制工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),周密部署,抓緊推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè),采取有力措施保證內(nèi)部控制有效執(zhí)行,不斷提升經(jīng)營管理水平和可持續(xù)發(fā)展能力。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十六
內(nèi)部控制是全面管理的重要組成部分,是企業(yè)為履行職能、實現(xiàn)總體目標(biāo)、應(yīng)對風(fēng)險的自我約束和規(guī)范的過程,由此而建立起來的系統(tǒng)的內(nèi)部管理規(guī)范就是內(nèi)部控制制度。早期的內(nèi)部控制是保護(hù)資產(chǎn)安全完整和財務(wù)記錄的可靠性,要求企業(yè)對交易實行授權(quán)與批準(zhǔn)、對資產(chǎn)實行控制、財務(wù)記錄的審核與經(jīng)營保管職務(wù)分離。由于近幾年來,在世界范圍內(nèi),重大會計信息失真現(xiàn)象呈上升趨勢,如“巴林銀行”、“安然事件”等,這一系列公司財務(wù)丑聞及國內(nèi)銀廣夏、鄭百文為代表的上市公司會計做假事件,引起了中國會計學(xué)界對內(nèi)部控制課題研究的重視。一年前成立的中國企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會,不久前在北京召開了全體會議,對企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范征求意見稿和具體規(guī)范討論稿進(jìn)行了深入討論,此舉意味著我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)取得了重大進(jìn)展。
盡管財政部已頒布了多項內(nèi)部控制規(guī)范,但是在具體實施過程中并沒有形成一個適合于各種類型單位的內(nèi)部控制框架,也缺乏可操作性的內(nèi)部控制指南,在實際工作中許多企業(yè)無法準(zhǔn)確地適用已有規(guī)范進(jìn)行操作。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全,從而缺乏有效的內(nèi)部評價機(jī)制,管理控制的弱化導(dǎo)致了經(jīng)濟(jì)犯罪案件的不斷發(fā)生。
法人治理結(jié)構(gòu)不夠完善。
受長期計劃經(jīng)濟(jì)的影響,許多高層領(lǐng)導(dǎo)的管理理念和經(jīng)營方式仍然停留在行政領(lǐng)導(dǎo)的角色上,沒有真正把企業(yè)當(dāng)作自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的經(jīng)營主體。企業(yè)的公司制改造也并沒有從根本上解決這個問題。許多上市公司雖然設(shè)立了董事會、監(jiān)事會,聘任了總經(jīng)理,但在實際運行過程中,董事會的作用相對弱化。
(二)企業(yè)對建立內(nèi)部控制制度的動力不足且普遍存在由內(nèi)部人控制的現(xiàn)象。
在企業(yè)所有人即股東和企業(yè)管理層的委托關(guān)系不完善,企業(yè)高管人員兼職的現(xiàn)象比較普遍,由內(nèi)部人控制企業(yè)存在著難以克服的缺陷:比如,因為沒有人愿意制定出束縛自己手腳的控制制度,所以管理層對建立約束自己的制度積極性并不高。另外,由于內(nèi)部控制的成本是由企業(yè)自己承擔(dān)的,直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生的效益卻是長遠(yuǎn)的、隱蔽的,這也導(dǎo)致了企業(yè)自身的內(nèi)部控制動力不足。
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化不斷深入,企業(yè)間的競爭也越來越激烈,企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險也越來越高,但是,從目前一些企業(yè)的現(xiàn)狀來看,企業(yè)的風(fēng)險意識還比較淡薄,缺乏風(fēng)險控制的有效機(jī)制。能否搞好內(nèi)部控制工作更多的是取決于內(nèi)部控制相關(guān)人員的責(zé)任心和風(fēng)險意識,如果內(nèi)部控制相關(guān)人員綜合素質(zhì)不高,就有可能錯誤地做出估計和判斷,導(dǎo)致錯誤的決策,給企業(yè)帶來無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。
(一)完善法人治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化董事會的核心地位。
由于國有企業(yè)根深蒂固的集權(quán)管理,改制后的企業(yè)并未健全公司法人治理結(jié)構(gòu),經(jīng)理層集控制權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)于一身,在這種狀態(tài)下要去建立內(nèi)部控制制度并嚴(yán)格執(zhí)行無異于紙上談兵。解決的對策是理順現(xiàn)有的管理體制,完善法人治理結(jié)構(gòu),形成股東大會授權(quán)、董事會決策、監(jiān)事會監(jiān)督、經(jīng)理層執(zhí)行的職責(zé)明確、崗位分工、各司其職、各負(fù)其責(zé)、互相制衡、協(xié)調(diào)高效的運行機(jī)制。只有健全法人治理結(jié)構(gòu),建立現(xiàn)代企業(yè)制度,使企業(yè)所有員工與企業(yè)興衰息息相關(guān),才會有動力去嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度,企業(yè)內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理中的作用才能得到最大發(fā)揮。
董事會應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立、完善和有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。因為對于董事會來說,構(gòu)建良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)是為了保證企業(yè)有效運行,完成各項目標(biāo),保證企業(yè)各項政策及董事會決議得以貫徹執(zhí)行,解決會計信息不對稱,保證會計信息真實可靠的重要手段,所以董事會責(zé)無旁貸。
(二)堅持以人為本,提高管理者和財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
任何制度的制定、執(zhí)行和完善都離不開人,企業(yè)內(nèi)部控制制度也不例外。在市場競爭日益激烈的今天,人才顯得尤為重要,特別是提高中高層管理者和財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和道德素養(yǎng)對強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的執(zhí)行、會計信息質(zhì)量的提高,有著不可替代的作用。
對于管理人員的任用,我們可以實施經(jīng)理人員代理制。代理制是指企業(yè)對決策的執(zhí)行層人員實行公開的招聘,以錄用具有管理技術(shù)和管理經(jīng)驗的人員對本企業(yè)實施全面管理。對于企業(yè)來說,可以采取一套切實可行的措施來吸引那些善于經(jīng)營與管理的人才參與企業(yè)經(jīng)營管理,可以對代理人實行靈活的激勵與制衡措施。
財務(wù)人員對于會計信息的質(zhì)量有著不可推卸的質(zhì)任,因而提高財務(wù)人員的素質(zhì)是保證會計信息質(zhì)量最直接、最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。(1)積極推行基層財務(wù)負(fù)責(zé)人委派制。通過競聘上崗,選拔德才兼?zhèn)涞呢攧?wù)人員走上業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗位,制訂基層財務(wù)負(fù)責(zé)人的工資薪酬考核獎勵辦法。專門成立考評小組,對他們實行定期或不定期的實地考核,廣泛聽取工作單位相關(guān)人員對他們的評價?;鶎迂攧?wù)負(fù)責(zé)人對委派方全權(quán)負(fù)責(zé)?;鶎迂攧?wù)負(fù)責(zé)人實行任期兩至三年,在同一單位連續(xù)任職不得超過兩個委派期。在任職期間如發(fā)現(xiàn)不良行為,可以實行解聘,真正做到能上能下。(2)加強(qiáng)對全體財務(wù)人員的管理。要對企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的財務(wù)人員的結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計與分析,有計劃地對財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高整體素質(zhì),以滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。制訂一些合理的獎懲措施,充分調(diào)動全體財務(wù)人員工作熱情、學(xué)習(xí)熱情及創(chuàng)新能力。
(三)加強(qiáng)預(yù)算管理,做好預(yù)算控制。
預(yù)算控制是內(nèi)部控制的一個重要組成部分。它是以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向,通過業(yè)務(wù)、資金、信息的整合,編制全面的業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算、投資預(yù)算現(xiàn)金流量預(yù)算和人力資源預(yù)算等等,檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,通過比較、分析內(nèi)部各單位未完成預(yù)算的原因,并對未完成預(yù)算的方面采取改進(jìn)措施,確保各項預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行。對預(yù)算執(zhí)行情況好的單位進(jìn)行表彰獎勵,對預(yù)算執(zhí)行情況差的單位進(jìn)行懲處,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性與有效性。
(四)找準(zhǔn)關(guān)鍵控制點,健全風(fēng)險評估機(jī)制。
由于內(nèi)部控制制度的設(shè)計受到效益—成本原則的制約,不可能面面俱到,因此只有抓住關(guān)鍵的控制點才能建立有效的內(nèi)部控制制度。關(guān)鍵控制點是指業(yè)務(wù)流程和單位經(jīng)濟(jì)活動中那些容易產(chǎn)生風(fēng)險的環(huán)節(jié)。關(guān)鍵控制點的選擇應(yīng)考慮的因素:哪一個控制點能夠最好地衡量業(yè)績;哪一個控制點能夠反映重要的偏差;哪一個控制點能夠以最小的代價糾正偏差;哪一個控制點能夠最為有效。
內(nèi)部控制的重點是防范風(fēng)險、避免和減少差錯和舞弊、效率低下、違法亂紀(jì)等行為的發(fā)生,企業(yè)必須建立、健全風(fēng)險評估機(jī)制。風(fēng)險評估是指分析和辨認(rèn)實現(xiàn)有關(guān)目標(biāo)可能發(fā)生的負(fù)面風(fēng)險,以便形成確定應(yīng)該如何對它們進(jìn)行管理的依據(jù),這是實施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)必須制訂與生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等業(yè)務(wù)相關(guān)的目標(biāo),設(shè)定可辨認(rèn)、分析和管理的相關(guān)機(jī)制,以了解自身所面臨的各種不同風(fēng)險。例如,隨著企業(yè)投資的增加,企業(yè)應(yīng)特別關(guān)注資金使用上的風(fēng)險,應(yīng)加強(qiáng)對建設(shè)資金的管理和控制,評估重要環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險,并明確規(guī)定相關(guān)法律責(zé)任。要嚴(yán)格執(zhí)行資金使用手續(xù),防止資金使用隨意支付,杜絕各種浪費行為。
(五)重視內(nèi)部審計工作,建立有效激勵機(jī)制。
內(nèi)部審計是內(nèi)部控制制度的重要組成部分。內(nèi)部審計既是控制系統(tǒng)的一部分,又是控制有效性的確認(rèn)者,是對內(nèi)部控制的再控制。
1、內(nèi)部審計是一項專業(yè)性和技術(shù)性都很強(qiáng)的工作,并且是一項高層次、綜合性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。審計人員必須具備高素質(zhì)、高技能。從目前來看,企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)力量薄弱,素質(zhì)不高,因此有必要加強(qiáng)內(nèi)部審計力量。一方面,要優(yōu)化審計人員結(jié)構(gòu),充實審計力量,開展各種形式的培訓(xùn),提高審計人員綜合素質(zhì);另一方面,要制訂一套操作性強(qiáng)的考核獎懲制度,努力提高審計人員的主觀能動性。
2、要實現(xiàn)審計職能的轉(zhuǎn)變。從目前企業(yè)內(nèi)部審計的職能來看,還主要立足于基層單位財務(wù)收支審計、基建專項審計等,而對各單位的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行與評價方面投入的精力較少,因而,舞弊行為、違規(guī)違紀(jì)事件時有發(fā)生,因此,在今后有必要逐步開展內(nèi)部控制審計,探索風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫞哟髢?nèi)部審計力度和延伸度,賦予內(nèi)部審計部門追查異常情況的權(quán)力和提出處理處罰建議的權(quán)力,確保內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。
四、幾點思考。
我國企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的任務(wù)十分艱巨,其內(nèi)部涉及到法律、經(jīng)濟(jì)、利益調(diào)整等,是一項浩大的系統(tǒng)工程。從我國現(xiàn)行的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)來看,大多將內(nèi)部控制定位于標(biāo)準(zhǔn)方向,沒有上升到強(qiáng)制規(guī)范的法律層面。在我國目前人們法律意識不強(qiáng)、現(xiàn)代經(jīng)營管理理念缺乏、人的整體綜合素質(zhì)不高的環(huán)境下,未來我國的內(nèi)部控制規(guī)范的定位應(yīng)上升到法律層面,使其具有法制性。只有這樣才能更好地適應(yīng)我們建設(shè)有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟(jì)的實際和在企業(yè)經(jīng)營管理具體工作中加以運用。
目前現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制的制定模式,仍然沿用傳統(tǒng)的分行業(yè)制定。這種政出多門、多頭管理的模式,既不適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,也不利于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來管理。未來的內(nèi)部控制規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循企業(yè)會計準(zhǔn)則模式,由國家企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會主導(dǎo)制定,使其具有權(quán)威性。
最近,財政部副部長、企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會主席王軍同志指出,企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,是企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部管理的靈魂,這一論斷揭示了內(nèi)部控制的實質(zhì)。從我國內(nèi)部控制近幾年來的實踐可以看出,發(fā)生大案要案的企業(yè),實際上都有內(nèi)部控制規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),有的條條框框還很細(xì),但就是未能得到有效執(zhí)行。由此可見,切實建立有效的內(nèi)部控制實施機(jī)制,是企業(yè)各項內(nèi)部控制制度得以發(fā)揮最大效力的根本保證。
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企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十七
【內(nèi)容摘要】近年來,內(nèi)部控制成為人們普遍關(guān)注的問題之一,本文將內(nèi)部控制劃分為兩個部分——內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制,來對我國中小企業(yè)存在的問題進(jìn)行剖析:首先,在內(nèi)部管理控制上,絕大多數(shù)中小企業(yè)管理體制不順,控制力度薄弱,除了體制上的不完善之外,管理者自身也存在著許多不足;其次,從內(nèi)部會計控制上來看,許多中小企業(yè)對于內(nèi)部會計控制制度不夠重視,雖然不同程度的建立了會計控制制度,但是不夠健全、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。最后,鑒于我國內(nèi)部控制的現(xiàn)狀以及內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢,針對問題提出解決對策,總的來說就是要轉(zhuǎn)變觀念,本著嚴(yán)謹(jǐn)和創(chuàng)新的思想,深入細(xì)節(jié),建立系統(tǒng)、科學(xué)、全面的內(nèi)部控制制度。
對于中小企業(yè)內(nèi)部控制的研究,要結(jié)合我國獨特的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,對國外的經(jīng)驗不可全盤復(fù)制的試用到我國的問題上,因此,首先應(yīng)該掌握對中小企業(yè)合理的界定劃分,更加全面的理解什么是內(nèi)部控制的內(nèi)涵。才能準(zhǔn)確的抓住內(nèi)部控制的問題提出正確有效的解決對策。內(nèi)部控制的基本概念以及內(nèi)部控制的職能和作用出發(fā),在對我國中小企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題進(jìn)行探討,對我國中小企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行分析??偨Y(jié)出導(dǎo)致中小企業(yè)內(nèi)部控制薄弱的主要原因。中小企業(yè)并不是一個孤立的經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),它總是處于一定的社會環(huán)境之中,受到經(jīng)濟(jì)、政治、法律等多種外部環(huán)境因素的影響。
中小企業(yè)的界定:根據(jù)《中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》,中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為:銷售額3000萬元及以上,資產(chǎn)總額4000萬元及以上;其余為小型企業(yè)。
不同部門的人從不同的角度對內(nèi)控會有不同的看法?,F(xiàn)代內(nèi)控理論試圖提出能被普遍接受的內(nèi)控定義,以便滿足不同單位的需要。美國審計權(quán)威機(jī)構(gòu)coso(1994)的定義是:內(nèi)控是一個受某單位不同層次的人影響的過程,而設(shè)計這一過程是為了實現(xiàn)下述三大目標(biāo)提供合理的保證:經(jīng)營的效果和效率;財會報告的可靠性;對現(xiàn)行法規(guī)的遵守。
1.1、缺少科學(xué)的管理制度,憑經(jīng)驗辦事加油。
大部分中小企業(yè)沒有完整系統(tǒng)的管理制度來指導(dǎo)員工如何行動,往往依靠經(jīng)驗辦事,其內(nèi)部管理極不規(guī)范。大部分中小企業(yè)存在內(nèi)部控制,但內(nèi)部控制制度不夠全面,沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個操作環(huán)節(jié),制度的設(shè)計也停留在內(nèi)部會計控制上,參與內(nèi)控管理的也僅僅是財務(wù)人員。甚至認(rèn)為管理制度就是按時上下班,對管理制度的認(rèn)識極為模糊。這樣的管理漏洞,給企業(yè)帶來極大的損失后,再去規(guī)范管理、制定制度就遲了。“摸著石頭過河”的做法,已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會市場競爭的需要了。完善規(guī)范的企業(yè)管理制度還能減少信息傳播和命令執(zhí)行過程中的損耗誤差。
首先,在產(chǎn)權(quán)制度上,中小企業(yè)大多存在以下方面的缺陷;一是產(chǎn)權(quán)單一。只靠國家或集體、個人一家投資,投資渠道狹窄。二是產(chǎn)權(quán)封閉。生產(chǎn)要素配置難以擴(kuò)大,資產(chǎn)凝固難以流動。三是產(chǎn)權(quán)、經(jīng)營權(quán)、行政管理權(quán)三權(quán)合一。三權(quán)都屬于鄉(xiāng)政府和村集體。往往是經(jīng)營權(quán)服從于所有權(quán),所有權(quán)服從于行政權(quán),行政機(jī)關(guān)以所有者和領(lǐng)導(dǎo)者雙重身份施展職能,直接管理和控制中小企業(yè)經(jīng)營管理,而企業(yè)沒法真正自主經(jīng)營,往往形成決策失誤,資產(chǎn)流失,產(chǎn)品老化沒人管,由此實現(xiàn)利潤最大化也就無從談起,使企業(yè)失去了后勁。這種產(chǎn)權(quán)體制已經(jīng)度過了它最能發(fā)揮正面效應(yīng)的時期?,F(xiàn)在中小企業(yè)出現(xiàn)最多又明顯的缺陷是缺乏所有權(quán)對經(jīng)營權(quán)應(yīng)有的激勵和約束,企業(yè)出現(xiàn)了很多消極現(xiàn)象,如盲目投資,資產(chǎn)流失,產(chǎn)品老化,負(fù)債經(jīng)營等,這些都與缺乏產(chǎn)權(quán)約束有關(guān)。
第二,生產(chǎn)管理制度不規(guī)范嚴(yán)格,“質(zhì)量是企業(yè)的生命”同樣的產(chǎn)品或服務(wù),同樣的價格甚至更高的價格,消費者更傾向于購買大企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)。原因是什么?消費者對中小企業(yè)的不放心。這種局面,一方面使企業(yè)家們感慨質(zhì)量的重要性,另一方面則突出了,企業(yè)在生產(chǎn)過程中不斷重復(fù)的這樣或那樣的質(zhì)量問題,并企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中不斷變型擴(kuò)大其不利的影響,可見,一套規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)管理制度的建立對中小企業(yè)的必要性。
第三,用人制度不完善。與大企業(yè)相比,中小企業(yè)社會地位、經(jīng)濟(jì)實力都處在低下的位置,影響了人才加入的到中小企業(yè)的行列。同時,中小企業(yè)自身在用人制度上的主觀原因也不可忽略:(1)“任人唯親”的現(xiàn)象,在家族式中小企業(yè)里極為普遍,很多企業(yè)里,廠長是丈夫,副廠長是兄弟,財務(wù)主管是妻子,采購主管是小舅子。這種類似的現(xiàn)象暗藏的結(jié)果是,企業(yè)優(yōu)秀人才無法人盡其用,外行人管理內(nèi)行人,談不上管理水平的提高,甚至更加為腐化和墮落提供了豐富肥沃的土壤。(2)對員工的繼續(xù)培養(yǎng)教育完全忽略,甚至從未進(jìn)行過培養(yǎng)、培訓(xùn),員工的能力得不到提高,是得大部分人才也不愿意到中小企業(yè)就業(yè)。
第四,缺乏激勵機(jī)制。
1.2、管理者科學(xué)管理水平普遍較低。
在經(jīng)營者結(jié)構(gòu)中,中小企業(yè)主要是就地選取經(jīng)營者,即直接沖本鄉(xiāng)、本鎮(zhèn)來選取。這些企業(yè)家依靠自己對市場的判斷能力和個人的冒險精神完成了資本的原始積累,他們在企業(yè)的某個發(fā)展階段的確是有所作為并取得了成績,但是在另一方面來看,他們當(dāng)中的一些人也存在著文化管理水平較低的問題,他們大多數(shù)對會計不太熟悉和不太重視,在他們看來市場才是最重要的。內(nèi)部控制要以有效為前提,其關(guān)鍵是作為內(nèi)控制度主體的經(jīng)理和員工。由于一些中小企業(yè)的經(jīng)理和員工對內(nèi)控制度認(rèn)識上存在偏差,導(dǎo)致企業(yè)認(rèn)識不到內(nèi)控制度的重要作用,造成企業(yè)的管理混亂。許多中小企業(yè)管理層在制定企業(yè)目標(biāo)時,就忽略了以客戶需要為核心,企業(yè)才能持續(xù)生存的規(guī)律,把賺錢獲利作為企業(yè)的根本和全部目的。企業(yè)要生存必須滿足客戶從而創(chuàng)造并保持盈利,但是面對數(shù)目龐大的競爭對手,要在眾多同一位置的中小企業(yè)中脫穎而出,就必須比對手更有效的運作供需法則和自由競爭的規(guī)則。
對于大多數(shù)中小企業(yè)來說,面臨著人才短缺,并且素質(zhì)上部適應(yīng)的問題。由于領(lǐng)導(dǎo)方式是家長式,有被封閉保守的一面,甚至有的自私貪婪,企業(yè)老板至高無上,專制獨裁。這種風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)營環(huán)境不穩(wěn)定的情況下,或者是在創(chuàng)業(yè)初期,是具有一定優(yōu)勢的,但是當(dāng)企業(yè)進(jìn)入成長、成熟階段時,這種管理模式則暴露出越來越多的弊病,往往難以在市場競爭中取勝:決策上就缺乏理智的集體決策機(jī)制,很容易在企業(yè)的發(fā)展道路上埋下危機(jī)和衰退的種子,因此管理層就特別需要依靠懂得現(xiàn)代管理科學(xué)的專家來知道企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)管理以及征求全體員工的意見來優(yōu)化決策。
如上文中提到,在大多數(shù)中小企業(yè),由于管理層對建立和健全內(nèi)部控制系統(tǒng)重視不夠,導(dǎo)致了許多企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度,但卻流于形式,比起管理控制,會計控制的重要性和會計工作中嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度上的問題更加需要管理者重新對自己進(jìn)行審視。
內(nèi)部控制思想意識薄弱,造成的是這些流于形式的內(nèi)部會計控制制度在執(zhí)行與檢查過程中,沒有建立整套系統(tǒng)的評判考核制度,獎懲制度也沒有制度和合理化;不夠細(xì)膩的工作風(fēng)格和方式,使公司在戰(zhàn)略推進(jìn)過程中,即使有好的戰(zhàn)略方案,在實施過程中的行效卻非常差;在這種環(huán)境中,相當(dāng)一部分個體、私營性質(zhì)的中小企業(yè)中,對于財務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識和研究,只是其職責(zé)部分,越權(quán)行事,造成財務(wù)上的混亂,監(jiān)控不嚴(yán),會計信息失真等。還有不少國有中小型企業(yè),會計賬目不清,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)營私舞弊、行賄受賂的現(xiàn)象時有發(fā)生,企業(yè)設(shè)置賬外賬,弄虛作假屢見不鮮,造成虛盈實虧或者虛虧實盈的假象也屢見不鮮。許多高層管理者在財務(wù)工作中表現(xiàn)出較大的隨意性:(1)現(xiàn)金管理混亂,個人現(xiàn)金支出與公司現(xiàn)金混亂。由于中小企業(yè)經(jīng)營者往往又是所有者,視企業(yè)為自己的家,企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模后,家庭化就成了中小企業(yè)再上臺階的一大障礙(2)不重視資金的時間價值,賒銷造成資金周轉(zhuǎn)不暢。應(yīng)收賬款收不回來,使原本就本小利薄的企業(yè)如雪上加霜,難以支撐。(3)資金不能有效利用,用企業(yè)收到的現(xiàn)金來支付費用。中小企業(yè)常面臨每日上門催款的人絡(luò)繹不絕。本應(yīng)該用公司支票支付所有的公司費用,老板們不得已就從當(dāng)日收入中拿出一筆錢直接打發(fā)了催款人。
2.2、財務(wù)管理仍然不夠嚴(yán)密。
許多中小企業(yè)由于受其規(guī)模和人員素質(zhì)本身的限制,使得財務(wù)管理工作不夠嚴(yán)謹(jǐn):(1)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足,有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,存在銀行的資金閑置,未能參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn),浪費機(jī)會價值,而有些企業(yè)則恰恰相反,資金使用沒有計劃性,以致于當(dāng)企業(yè)需要資金時,銀行存款變成了不動產(chǎn),無法應(yīng)對經(jīng)營急需,而陷入財務(wù)困境。(2)應(yīng)收賬款控制不嚴(yán)格,造成資金回收問題。款項不能及時收回,對企業(yè)的再生產(chǎn)無疑是造成阻礙,回收期過長、不能兌現(xiàn)的呆賬等問題的存在,說明一套嚴(yán)格的賒銷政策對企業(yè)資金控制的重要性.(3)存貨控制薄弱,造成資源浪費,資金呆滯,大多數(shù)中小企業(yè)既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則,也沒有相應(yīng)的存貨盤點制度,只注重存貨的倉儲和保管,領(lǐng)用和報廢的環(huán)節(jié)控制,造成大量的浪費。
內(nèi)部會計控制本身是一種事前、事中、事后的全過程控制過程,它的檢查與監(jiān)督主要由內(nèi)部審計完成。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個不依附于任何職能部門,獨立自主的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),獨立執(zhí)行其審計監(jiān)督任務(wù)。在履行具體政策中,企業(yè)缺乏精細(xì)的監(jiān)管體系,不健全完備,各職能部門、各個崗位之間缺乏必要的協(xié)調(diào)與監(jiān)督,各行其是,導(dǎo)致會計信息不能得到快速傳遞與交流,不僅影響到工作的正常完成,同時對內(nèi)部審計也極為不利,從而導(dǎo)致公司的戰(zhàn)略往往是虎頭蛇尾,無法落實。
如果會計控制制度的建立和實施不夠完善,內(nèi)部審計又沒能起到監(jiān)管的作用,就會頻繁地發(fā)生財務(wù)違規(guī):公司和企業(yè)沒有設(shè)計自身獨立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),內(nèi)審負(fù)責(zé)人通常是由企業(yè)的財務(wù)負(fù)責(zé)人兼任,這樣做不僅不符合制度規(guī)定,并且造成管理層和會計人員對內(nèi)部審計的毫不重視,削弱了內(nèi)部審計的獨立性與嚴(yán)肅性,影響內(nèi)部會計控制的質(zhì)量。不能正確評價財務(wù)會計信息及各級管理部門的績效。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制制度的一個重要組成部分。要想企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)得以貫徹和完善,加強(qiáng)對其內(nèi)部審計監(jiān)管是必須的有效手段。
1.1、針對企業(yè)自身,科學(xué)選擇管理組織結(jié)構(gòu)。
不同的公司要根據(jù)自己的企業(yè)文化特點和員工習(xí)慣的行為方式來尋找對其最為有效的治理結(jié)構(gòu),任何企業(yè)都有其特定的任務(wù)和目標(biāo),管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和調(diào)整都要以是否有利于目標(biāo)的實現(xiàn)為依據(jù)。根據(jù)這一原則,首先要確立其總體目標(biāo)、發(fā)展方向、經(jīng)營戰(zhàn)略,然后根據(jù)這些來分子要辦什么事、如何達(dá)到目標(biāo),最后。則是因事設(shè)職、配置人員。從而組成能個發(fā)揮作用的管理組織。
例如,一些家族式管理模式的中小企業(yè),在創(chuàng)業(yè)初期,其高度的決策權(quán)具有一定的優(yōu)勢,它避免了決策的分歧,企業(yè)整體凝聚力強(qiáng),目標(biāo)一致,命令統(tǒng)一。當(dāng)企業(yè)當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段、具有一定規(guī)模時,此管理模式的弊端則慢慢凸顯,需要更加有效正確適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)狀的管理結(jié)構(gòu)模式,公司向現(xiàn)代公司制度就轉(zhuǎn)變具有了必然性。這種治理結(jié)構(gòu),在我國就是按照《公司法》的規(guī)定事實公司制。公司的法人治理機(jī)構(gòu)一個最大的特點就是企業(yè)完全為一個由董事會、高級經(jīng)理人員以及監(jiān)事會組成的法人治理結(jié)構(gòu)所控制和管理。
要向這種體制轉(zhuǎn)變,要解決“萬能老板”的問題,就要求企業(yè)聘用職業(yè)經(jīng)理人,高級經(jīng)理人員受雇于董事會,企業(yè)發(fā)展需要具有經(jīng)營管理專長的專家管理,這樣可以減輕企業(yè)老板的管理事項,也使管理權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離,經(jīng)營者可以利用出資者給予的權(quán)利,依托企業(yè)實現(xiàn)自我的價值,施展其經(jīng)營和管理才華,公司由于能有為這些人才提供其發(fā)揮價值的舞臺,而不斷的創(chuàng)造輝煌。
1.2、“以人為本”管理人力資源。
人是觀念創(chuàng)新的根本和靈魂,企業(yè)制定經(jīng)營目標(biāo),設(shè)置核算機(jī)制,都必須依靠人的創(chuàng)造性工作。發(fā)揮人的作用,依靠提高人的綜合素質(zhì)、道德水準(zhǔn)和法規(guī)意識,充分發(fā)揮控制者和被控制者的主動性、積極性和創(chuàng)造性,從而達(dá)到內(nèi)部控制的最佳效果。
個人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)是可以協(xié)調(diào)的,將企業(yè)變成一個學(xué)習(xí)的基地,可是完成員工實現(xiàn)自我價值的目標(biāo)。同時在這個過程中,企業(yè)以人為本的管理要求企業(yè)以人的全面發(fā)展為核心,是企業(yè)發(fā)展和社會發(fā)展的前提。首先,在以人為本的目標(biāo)管理,強(qiáng)調(diào)個人與企業(yè)的全面發(fā)展,體現(xiàn)員工參與管理,員工同時自我管理,充分授權(quán),注重成效。其次,工作輪換、擴(kuò)大化豐富化。員工在不同的崗位上工作、使員工承擔(dān)更多的責(zé)任、或者增加更有挑戰(zhàn)性和成就感的任務(wù),這就為員工提供了更多的發(fā)展機(jī)會。第三,加強(qiáng)思想教育,溝通是企業(yè)內(nèi)部的一種管理方式,以一定的思想價值來形象員工的意識和行為,提高團(tuán)隊意識和責(zé)任感,同時也是激發(fā)員工主動性、積極性和創(chuàng)造性的有效方法。
這樣的企業(yè),企業(yè)員工以主人的身份,按照有效的管理程序、星系溝通程序,自覺參與科學(xué)決策的制定。企業(yè)員工在各自的崗位上盡職盡責(zé),每個員工都明確企業(yè)的發(fā)展那目標(biāo),團(tuán)結(jié)協(xié)作,企業(yè)凝聚得像一個團(tuán)隊。
1.3、完善科學(xué)的分配、激勵制度。
建立科學(xué)的人力資源開發(fā)和管理制度的出發(fā)點和目標(biāo),就是充分激勵員工。調(diào)動起員工方的積極性和創(chuàng)造性?!凹せ盍藛T工”也就相當(dāng)于激活了企業(yè)的生命力。對企業(yè)來說,在人力資源為企業(yè)增加財富之時,合理的提高他們的薪資標(biāo)準(zhǔn),將是雙贏的。除了員工該享有的工資報酬、年終獎金、期股期權(quán)激勵、以及福利等保障補(bǔ)貼外,中小企業(yè)還可以通過技術(shù)入股、年終分紅或者期權(quán)行使,對薪酬分配首先的人才給予補(bǔ)助;除了傳統(tǒng)的以股票期權(quán)激勵機(jī)制為主要的長期激勵機(jī)制意外,企業(yè)還可根據(jù)自身情況選擇合適的激勵模式,當(dāng)然,其標(biāo)準(zhǔn)還是要在最大的限度下是要保護(hù)企業(yè)自身所有者的經(jīng)濟(jì)利益。
2.1、充分利用資金,合理資本結(jié)構(gòu)。
使資金來源和資金運用得到有效配合是企業(yè)財務(wù)管理所以追求的基本目標(biāo)。因此,資金來源和運用的有效配合是財務(wù)控制上的重要著手點,合理的進(jìn)行資金分配,才能使流動資金和固定資金得到有效配合,才能產(chǎn)生最佳的經(jīng)營效果。充分的預(yù)測資金收回和支付時間,做到心中有數(shù),來安排企業(yè)的投資生產(chǎn)過程,否則,就會使企業(yè)陷入收支失衡、資金拮據(jù)的困難局面。中小企業(yè)受企業(yè)規(guī)模的限制,承擔(dān)的財務(wù)風(fēng)險的能力相對較低,負(fù)債比率的合理化對于中小企尤為重要,負(fù)債多,一旦情況變化,企業(yè)就會陷入資金周轉(zhuǎn)困難。負(fù)債少,企業(yè)的長期發(fā)展必然受到限制。因此,從長遠(yuǎn)出發(fā),一個的長期發(fā)展既要借債,又不能太多,需要外來和自有資金的合理配比,此外,中小企業(yè)在改善資本結(jié)構(gòu)的同時,還需要保持適當(dāng)?shù)牧鲃幽芰?,在資金運用上要維持一定的付現(xiàn)能力,以保障日常資金周轉(zhuǎn)靈活,才能形成有助于企業(yè)發(fā)展的合理資本結(jié)構(gòu)。
2.2、建立健全內(nèi)部稽核制度,內(nèi)部審計再監(jiān)督。
會計核算資料的真是、合法和完整,是會計信息準(zhǔn)確有效的重要保證。內(nèi)部稽核制度是會計管理制度的重要組成部分。保證了會計工作的有效性,它主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責(zé)、權(quán)限;審核會計憑證和復(fù)合會計賬簿、會計報告等方法。在這個過程中,財務(wù)成本、費用等各項指標(biāo)是否齊全;實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收支是否符合有關(guān)法律規(guī)定;會計資料的內(nèi)容是否真實、準(zhǔn)確、完整、合法、手續(xù)是否齊全;以及各項財產(chǎn)物資的就增減變化與賬面記錄是否一致都是稽核工作的職責(zé)所在。
企業(yè)要經(jīng)營就會有風(fēng)險,需要內(nèi)部審計來發(fā)現(xiàn)風(fēng)險和提出預(yù)防的措施或建議,為了嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,差錯防弊,改善經(jīng)營管理,對企業(yè)實施內(nèi)部審計再監(jiān)督,是一種有效地手段,在建立內(nèi)部審計制度的同時,要堅持內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)與財務(wù)機(jī)構(gòu)分離獨立的原則,保證內(nèi)審人員獨立于審計部門,只有這樣才能起到會計在監(jiān)督的作用。從成本上來說,不是每個企業(yè)都要設(shè)立獨立的設(shè)立審計部門,小規(guī)模企業(yè)可以設(shè)置簡直的內(nèi)部審計人員,為了維護(hù)客觀性,和堅持牽制制度,內(nèi)審人員至少得有兩名。保證內(nèi)部審計的公正性,確立其權(quán)威性,順利開展審計工作,才能保證企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.3、控制實物資產(chǎn),減少浪費,縮減成本。
相當(dāng)一部分中小企業(yè),由于經(jīng)營管理、工藝和技術(shù)條件的落后,分配渠道不夠暢通,是得能源利用率低于大企業(yè),中小企業(yè)有必要將節(jié)能工作擺到重要的位置,各個方面的生產(chǎn)基本物資,應(yīng)當(dāng)盡可能避免不必要的損耗,對于余熱的利用也應(yīng)當(dāng)投入目光注意,積極開展節(jié)約活動。在生產(chǎn)過程中的一些邊角余料、廢料、和廢損品??梢圆扇〔煌胧┑幕厥绽梅桨福乙矐?yīng)當(dāng)從企業(yè)的“意外”收入列為其“必要”收入。另外,現(xiàn)代科技的發(fā)展,為物資的綜合利用提供了便利,通過物資的綜合利用技術(shù),使生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的“廢物”充分利用起來,變小為大,變廢為寶。從而擴(kuò)大了物資的來源,達(dá)到了降低成本的目的。
對于實物資產(chǎn)的控制,最好是建立完整的財務(wù)資料,一些疏于日常記錄的中小企業(yè),缺乏一份完整的財務(wù)資料,勢必會在企業(yè)自我評估、融資、計劃、預(yù)算等工作上帶來困難?,F(xiàn)代化的企業(yè)管理,必須要有財務(wù)資料的完整為條件,以幫助企業(yè)分析過去,預(yù)測未來。
有了領(lǐng)導(dǎo)的重視,有了員工的誠信,公司的控制活動有從計劃、執(zhí)行到控制、監(jiān)督的整體框架,各項內(nèi)控制度參照會計法規(guī)制定準(zhǔn)確到位,建設(shè)起內(nèi)部控制的良好環(huán)境,除此之外,我國中小企業(yè)的發(fā)展也需要政府的扶持與幫助,政府應(yīng)充分考慮到中小企業(yè)的特點,積極給予支持、鼓勵中小企業(yè),努力克服客觀存在的困難,并不斷強(qiáng)化自身各項管理措施,針對中小企業(yè)的特點,制定可操作性強(qiáng)的法律條款,發(fā)揮法律的作用。進(jìn)一步規(guī)范中小企業(yè)本身以及其外部環(huán)境的信用行為,從而引導(dǎo)中小企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展。及時進(jìn)行技術(shù)、管理制度等方面的創(chuàng)新,才能逐步解決其財務(wù)管理中存在的各種問題,從而推動中小企業(yè)向前邁進(jìn)。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇一
對于中國企業(yè)來說,是一個值得謹(jǐn)記的年份:中國經(jīng)濟(jì)經(jīng)歷了高速發(fā)展的“黃金六年”之后,遇到了經(jīng)濟(jì)大周期的拐點,在和很多企業(yè)家交流的過程中,筆者深刻地感受到,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化的確給很多企業(yè)敲響了警鐘:沒有能夠一直長盛不衰的市場環(huán)境,任何企業(yè)都可能遇到來自宏觀大環(huán)境和微觀小環(huán)境的挑戰(zhàn)。而中國企業(yè)在面對這些挑戰(zhàn)的時候,缺少的不僅僅是勇氣,還有戰(zhàn)勝困難的機(jī)制和能力。
從中航油投資金融衍生品失敗,到去年的三鹿奶粉事件。近年來,中國企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險越來越多地暴露出來。企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)越來越受到中國企業(yè)家的重視,同時也成為監(jiān)管部門的重要管控手段之一。
一、內(nèi)控體系建設(shè)會成為必需品嗎?
幾年前,企業(yè)家們遇到最多的困惑是如何才能快速地發(fā)展,“快一點、再快一點”是很多企業(yè)面對各種增長誘惑時的唯一可行選擇。
增長既需要速度,更需要質(zhì)量。如果說企業(yè)戰(zhàn)略可以保障企業(yè)有正確的發(fā)展方向,那么內(nèi)部控制則可以保障企業(yè)在前行的道路上不摔跟頭。隨著市場經(jīng)濟(jì)各項建設(shè)漸趨完備,新的游戲規(guī)則正在確立,其中最為重要的一點便是對企業(yè)風(fēng)險與內(nèi)控的要求在逐步加強(qiáng),而企業(yè)市場競爭環(huán)境的日益復(fù)雜化,客觀上也要求企業(yè)及其決策者能夠關(guān)注風(fēng)險管理。
的確,中國需要在發(fā)展中解決經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化的問題,但是這種增長一定不再是粗放的無序增長,無論是中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展到今天這個特定階段還是中國企業(yè)發(fā)展到今天這個特定水平,都會更加關(guān)注增長所代表的質(zhì)量。因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)可以說是應(yīng)運而生!
我們有理由關(guān)注,內(nèi)部控制體系建設(shè)究竟會成為企業(yè)經(jīng)營的奢侈品還是必需品呢?
有兩件事情最終對這個行業(yè)造成了非常深遠(yuǎn)的影響:一件是20發(fā)生的“12.23”重慶開縣川東鉆探公司井噴特大事故,事故奪走243人的生命;另外一件是中航油新加坡公司發(fā)生的投資金融衍生品出現(xiàn)的巨虧事件,最終造成了一顆冉冉升起的新星,中航油新加坡公司總裁陳久霖黯然隕落。在后來對事情的進(jìn)一步剖析中,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控體系建設(shè)和執(zhí)行控制的缺失才是最大的誘因。這樣兩件看起來風(fēng)馬牛不相及的事情,但卻在撩動更多人的神經(jīng),促使他們深入思考:企業(yè)的內(nèi)控體系究竟會怎樣影響著它的生存和發(fā)展?于是,很多企業(yè)把管理創(chuàng)新的視角轉(zhuǎn)向了內(nèi)部控制體系的建設(shè)和完善。
也許一位企業(yè)管理者的話可以當(dāng)作內(nèi)控體系必將成為企業(yè)管理核心競爭力的注腳:“我們公司是最早意識到內(nèi)控體系建設(shè)重要性的企業(yè)之一,企業(yè)做大之后,要及時從人治轉(zhuǎn)到法治,很多方面要同步進(jìn)行提升,否則一定會出問題?,F(xiàn)在我們遇到的問題,相信未來一段時間,其它企業(yè)也會陸續(xù)遇到,我們今天所進(jìn)行的探索,以及積累的在內(nèi)控建設(shè)方面的經(jīng)驗,以后他們也會逐步使用到。也許現(xiàn)在內(nèi)控體系建設(shè)這個領(lǐng)域在國內(nèi)還很生僻,但我相信,要不了多久,內(nèi)控體系建設(shè)將會成為更多企業(yè)和企業(yè)家的選擇?!?BR> 果不其然,,中國公布了《新會計準(zhǔn)則》,同時新《公司法》、《證券法》和《物權(quán)法》等重要法律的修改。都要求公司從法人治理結(jié)構(gòu)層面的內(nèi)控環(huán)境營造到公司各級規(guī)章制度中的內(nèi)控職能都需要進(jìn)一步加強(qiáng)和完善,規(guī)范公司的經(jīng)營行為;,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基礎(chǔ)規(guī)范》,首先要求上市公司在207月1日前,必須建立企業(yè)內(nèi)部控制體系;對內(nèi)部控制的要求在國有企業(yè)及其其它類型企業(yè)中逐步推進(jìn)。
當(dāng)內(nèi)控體系建設(shè)正在成為上市公司的核心競爭力,成為國有企業(yè)的核心競爭力,成為民營企業(yè)的核心競爭力的時候,我們看到了內(nèi)控體系建設(shè)的春天正在到來。
無論是中航油新加坡投資衍生品事件還是最近的三鹿事件,都給中國的企業(yè)家們敲響了警鐘,企業(yè)走得慢一些會面臨被競爭對手超越的問題,但是如果不關(guān)注風(fēng)險控制的話則可能面臨企業(yè)生存的問題。
內(nèi)部控制體系建設(shè)正在從過去的可有可無變成現(xiàn)在的不得不建。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇二
隨著市場競爭日趨激烈,企業(yè)一般來說面臨著兩個基本問題:一是如何適應(yīng)外部環(huán)境的變化;二是如何協(xié)調(diào)內(nèi)部資源的有效利用。由于企業(yè)對外部環(huán)境的適應(yīng)是建立在內(nèi)部協(xié)調(diào)性的基礎(chǔ)上,因此,加強(qiáng)內(nèi)部控制是企業(yè)最基礎(chǔ)的工作,同時,也是企業(yè)能夠生存和發(fā)展的保證。企業(yè)的內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,盡管控制目標(biāo)呈多元化發(fā)展趨勢,但會計控制在內(nèi)部控制體系中仍是處于核心地位,把企業(yè)的財務(wù)監(jiān)控目標(biāo)作為切入點,建立完善的企業(yè)效益監(jiān)控體系。
會計理論界和實務(wù)界圍繞單位內(nèi)部會計控制的爭論很多,對內(nèi)部會計控制到底是什么也有種種議論。有的人認(rèn)為內(nèi)部會計控制就是內(nèi)部控制或內(nèi)部會計監(jiān)督;有的人則認(rèn)為內(nèi)部會計控制就是單位內(nèi)部制訂出來的一些與財務(wù)會計有關(guān)的文件、制度;還有人認(rèn)為內(nèi)部會計控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全性控制、內(nèi)部責(zé)任控制等等。本文認(rèn)為:首先,內(nèi)部會計控制不等于內(nèi)部控制。內(nèi)部會計控制貫穿于內(nèi)部控制的全過程,但畢竟無法代替內(nèi)部控制的全部。內(nèi)部控制的范圍包括內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制。內(nèi)部會計控制只是內(nèi)部控制的重要組成部分,這在西方控制理論中早已成為不爭的事實。其次,內(nèi)部會計控制也不完全等同于內(nèi)部會計監(jiān)督。前者包括控制政策、標(biāo)準(zhǔn)或程序的建立、施行、信息收集、考核、分析、獎懲和矯正,以及控制環(huán)境的營造和保護(hù)等;后者主要是對既有政策、標(biāo)準(zhǔn)、程序執(zhí)行過程的監(jiān)控和信息反饋。顯然內(nèi)部會計控制包容內(nèi)部會計監(jiān)督,內(nèi)部會計監(jiān)督是內(nèi)部會計控制的一個部分。再次,內(nèi)部會計控制實際上是在一定控制環(huán)境中,由內(nèi)部控制人(不僅僅局限于財會人員)依據(jù)一定的理念和一定的程序?qū)挝坏闹匾?jīng)濟(jì)活動和重要環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管的過程。其含義十分豐富:第一,它具有一定的目的性,即為實現(xiàn)某些特定的目標(biāo)――保護(hù)財產(chǎn),檢查會計數(shù)據(jù)的正確、可靠,提高效率,貫徹既定的管理方針等而實施;第二,它是一個“動態(tài)的過程”。即它隨單位內(nèi)、外部環(huán)境的變化而不斷完善,是一個不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,發(fā)現(xiàn)新的問題,解決新的問題的循環(huán)往復(fù)過程;第三,它不是“死”的文件、制度和規(guī)定,也不是某個事件(如成本控制、資產(chǎn)安全性控制等)或某種狀況,而是交織和融合于單位多項經(jīng)濟(jì)活動中的一連串行動;第四,它是一個充分體現(xiàn)人及人所具有的精神層面的事物,如管理風(fēng)格、管理哲學(xué)、管理意識、企業(yè)文化、道德素養(yǎng)和價值觀念等的控制過程。因此,正確理解把握上述含義,對于建立內(nèi)部會計控制制度,搞好內(nèi)部控制工作是十分有益的。
(一)管理當(dāng)局認(rèn)識不足,有章不循和無章可循的現(xiàn)象較為突出。
目前我國理論界和實務(wù)界對內(nèi)部會計控制的理解不一,一部分對建立企業(yè)會計控制制度重視不夠,內(nèi)部會計控制制度殘缺不全。有些企業(yè)對內(nèi)部會計控制還存在很多誤解,認(rèn)為內(nèi)部會計控制就是一堆堆的手冊、文件和規(guī)章制度;有的認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部會計控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部監(jiān)督等;甚至有些企業(yè)還未意識到內(nèi)部會計控制的重要性。更為嚴(yán)重的是有章不循、執(zhí)法不嚴(yán),在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體處理過程中,以強(qiáng)調(diào)靈活性為由而不按規(guī)定程序辦理,已建立的內(nèi)部會計控制制度成了“寫在紙上,貼在墻上”的一種形式,使內(nèi)部會計控制制度失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。
(二)內(nèi)部會計控制制度缺乏科學(xué)性和連貫性,難以發(fā)揮應(yīng)有的功效。
我國有些企業(yè)雖然也建立了相關(guān)的內(nèi)部會計控制制度,但從總體上來看,仍缺乏科學(xué)性與合理性。一是內(nèi)部會計控制制度組織不健全,把執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)章制度完全等同于加強(qiáng)內(nèi)部會計控制制度。二是偏重事后控制。目前我國企業(yè)的內(nèi)部會計控制從總體上來看,基本上屬于以補(bǔ)救為主的事后控制。通常是待違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生后才設(shè)法堵塞或予以懲處,導(dǎo)致內(nèi)控成本較高、收效甚微,使內(nèi)部會計控制失去效力。三是重錢財?shù)扔行钨Y源的控制,輕人員素質(zhì)、信息等無形資源的控制,有些企業(yè)甚至仍存在重錢輕物的現(xiàn)象,致使損失相當(dāng)嚴(yán)重。
(三)內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行與監(jiān)督、檢查不力,考核、獎懲力度不夠。
內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行、檢查流于形式,稽核的范圍有限,以偏概全、以點代面,缺乏完整性和全面性;有的企業(yè)雖然也沒有一些獎懲制度,但制度的設(shè)計缺乏科學(xué)性與合理性,并且沒有完全制度化;執(zhí)行的好壞也缺乏一個獎懲有度的獎懲制度。加之無相應(yīng)的檢查、考核內(nèi)部會計控制制度實施情況的得力機(jī)構(gòu),從而削弱了員工執(zhí)行內(nèi)部會計控制的自覺性和警覺性。
另外企業(yè)內(nèi)部會計控制的監(jiān)督體系不健全。多數(shù)股份公司的治理結(jié)構(gòu)不合理,“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象嚴(yán)重,監(jiān)事會形同虛設(shè);各職能部門之間、各崗位之間缺乏必要的監(jiān)督,導(dǎo)致各職能部門自成體系、各自為政;多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計工作得不到重視,已建立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)也未能發(fā)揮應(yīng)有的作用;有些企業(yè)甚至尚未建立內(nèi)部審計制度。
(四)會計監(jiān)督不力,財務(wù)控制存在漏洞。
(一)對內(nèi)部會計控制的重要性認(rèn)識不足。
我國內(nèi)部會計控制方面的法規(guī)建設(shè)剛剛啟動,還未完成一系列切實可行、高效有力的規(guī)范配套體系,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只重視生產(chǎn)經(jīng)營,忽略管理,甚至認(rèn)為內(nèi)部會計控制是多余的羈絆,熱衷個人權(quán)力威信,任意逾越制度約束,企業(yè)的重大決策、舉措都由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人說了算的現(xiàn)象比比皆是。
(1)成本限制。在設(shè)計、執(zhí)行內(nèi)部會計控制時,管理當(dāng)局必然要考慮有適當(dāng)?shù)某杀就度?,所以制度本身不可能完美無缺。
(2)人為錯誤。即使是設(shè)計完善的內(nèi)部會計控制,也可能是因執(zhí)行人員的粗心大意、精力分散、判斷失誤以及對指令的誤解而失效。如對方發(fā)票總金額計算錯誤未被發(fā)現(xiàn),發(fā)貨視為索要提貨單、簽發(fā)支票時未審查支付用途等等。
(3)串通舞弊。內(nèi)部會計控制可能因有關(guān)人員相互串通而失效。如執(zhí)行不相容職務(wù)的會計和出納相互勾結(jié),采購人員與供貨單位串通,使內(nèi)部會計控制喪失防止發(fā)現(xiàn)錯誤與舞弊的能力。
(4)管理越權(quán)。內(nèi)部會計控制可能因執(zhí)行人員濫用職權(quán)或屈從于外部壓力而失效。例如:高級管理人員可能置內(nèi)部會計規(guī)章于不顧,凌駕于內(nèi)部會計控制之上。
(5)制度不適。內(nèi)部會計控制可能因經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)的改變而削弱或失效。當(dāng)經(jīng)營環(huán)境或業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生重大變化后,舊的制度不再適用,而新的制度尚未建立,這時內(nèi)部會計控制被削弱或失效。
(三)會計控制與會計監(jiān)督關(guān)系模糊。
長時間來,會計監(jiān)督職能也被稱作是控制職能,還有認(rèn)為只有控制沒有監(jiān)督。控制常是事后補(bǔ)救為主的控制,而無事前、事中的相關(guān)控制;審計也是事后突擊審計,而缺乏常規(guī)審計與定期或不定期相結(jié)合的審計。由此形成了會計監(jiān)督與會計控制等同的理解。實際工作中往往造成只有監(jiān)督而沒有控制,或只有控制而沒有監(jiān)督的狀況。事實上削弱了會計監(jiān)督與會計控制以及二者的統(tǒng)一和制約關(guān)系,影響了會計監(jiān)督職能的全面發(fā)揮,也影響了內(nèi)部會計控制制度的規(guī)范和完善。
(四)內(nèi)部會計控制的執(zhí)行與監(jiān)督流于形式。
有的單位制定了一系列的內(nèi)部會計控制制度,但其執(zhí)行、監(jiān)督檢查流于形式,甚至內(nèi)部會計監(jiān)督制度本身不符合要求。有些單位記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)保管人員沒有很好的分離制約,存在出納兼復(fù)核、采購兼保管等現(xiàn)象;重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行沒有很好的分離制約,存在“重大”無標(biāo)準(zhǔn)、“決策”無民主的現(xiàn)象;財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序不明確;對會計資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計的辦法和程序不明確。該設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu)的不設(shè),該配置專職或兼職內(nèi)審人員的不配置,有的企業(yè)雖也有一些獎懲制度,但制度的設(shè)計缺乏科學(xué)性和合理性,并沒有制度化;執(zhí)行的好壞也缺乏一個賞罰有度的制度。
(五)對會計人員缺乏培養(yǎng)和教育。
我國受計劃經(jīng)濟(jì)影響較深,對會計人員管理體制和人才素質(zhì)培養(yǎng)教育方面還不很重視。在管理方式上,由政府和企業(yè)雙重管理,用人政策未完全實行公開、公平、公正的競選、招聘、考核制度;在管理對象上,片面強(qiáng)調(diào)對行政機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位的會計人員管理;在人才培養(yǎng)方面也未嚴(yán)格執(zhí)行財政部規(guī)定的會計人員繼續(xù)教育制度,對職業(yè)道德教育不夠重視、規(guī)范,會計人員選拔任用機(jī)制不健全。
在內(nèi)部會計控制中,控制環(huán)境是最基本的構(gòu)成要素,而人又是控制環(huán)境中的重要因素。內(nèi)部控制是由人制定的,也是靠人去執(zhí)行和完善的。人既是內(nèi)部會計控制的主體,也是內(nèi)部會計控制的客體。因此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對人力資源的管理與控制。一是要嚴(yán)把用人關(guān),對重要崗位人員的配備和管理人員的選用,應(yīng)全面考察其德、能、才、績等綜合素質(zhì);二是要多層次、多方位加強(qiáng)崗位和在職員工的培訓(xùn),切實提高員工的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),使其遵紀(jì)守法,精通業(yè)務(wù);三是要加強(qiáng)職業(yè)道德教育,使員工自覺遵守和執(zhí)行各項內(nèi)部控制制度,形成以自我控制為主、自檢自律為主要手段的內(nèi)部會計控制制約機(jī)制;四是對有些重要崗位實行定期或不定期的輪換制度,以便互相牽制、相互監(jiān)督。
(二)建立健全有效的企業(yè)內(nèi)部會計控制體系。
企業(yè)應(yīng)該以《會計法》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等法律法規(guī)為指導(dǎo),以會計制度為依據(jù),結(jié)合本行業(yè)或部門的內(nèi)部會計控制規(guī)定,建立健全適合本企業(yè)業(yè)務(wù)特點和管理要求的內(nèi)部會計控制體系。企業(yè)內(nèi)部會計控制體系,大致包括內(nèi)部會計控制制度、內(nèi)部制約機(jī)制和控制程序三個方面。建立健全企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,是做好內(nèi)部會計控制的前提,是確保會計信息真實、完整的措施,是確保會計信息系統(tǒng)發(fā)揮作用的關(guān)鍵。因此,企業(yè)要根據(jù)會計法律法規(guī)規(guī)定和企業(yè)實際情況,建立健全一整套比較嚴(yán)格的內(nèi)部會計控制制度。通過建立健全內(nèi)部會計控制制度,明確企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)程、要求和職責(zé),做到按章辦事,減少人為因素的影響,提高會計工作效率和質(zhì)量,防范經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生。在構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會計控制體系的過程中,要充分考慮內(nèi)部會計控制的制約機(jī)制。一是要設(shè)置科學(xué)合理的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),明確職責(zé)范圍,建立內(nèi)部牽制制度。二是要實行權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)、激勵和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理制約制度。三是要嚴(yán)格考核與獎懲機(jī)制。根據(jù)企業(yè)情況,建立考核內(nèi)容及評價科學(xué)合理的考核與獎懲機(jī)制,對執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度較好的,應(yīng)給予必要的精神獎勵和物質(zhì)獎勵,對于違規(guī)違章甚至造成重大損失的應(yīng)給予相應(yīng)行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升遷掛鉤,以達(dá)到有效控制、制約的目的。
對于公司來說,公司治理結(jié)構(gòu)是核心,是聯(lián)系內(nèi)部以及外部各利害關(guān)系人的正式和非正式的制度安排?,F(xiàn)代公司根據(jù)權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、經(jīng)營機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互分離、相互制衡的原則,形成了由股東大會、董事會、經(jīng)理階層和監(jiān)事會組成的公司治理結(jié)構(gòu),其基本目的是彌補(bǔ)各利害關(guān)系人在信息不對稱性、契約的不完全性和責(zé)任上的不對等性,以便使各利害關(guān)系人在權(quán)力、責(zé)任和利益上相互制衡,實現(xiàn)企業(yè)效率和公平的合理統(tǒng)一。在設(shè)計內(nèi)部會計控制制度的過程中:一是要設(shè)置科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu),明確職責(zé)范圍。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計不僅受企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營規(guī)模等的制約,而且還與各企業(yè)管理當(dāng)局的思想作風(fēng)、行為習(xí)慣和管理理念有關(guān)?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)按照《公司法》的要求,明確股東大會、董事會、經(jīng)理層和監(jiān)事會之間權(quán)責(zé)明確、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡、適合于其發(fā)展要求的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。二是實行權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)、激勵和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理制度,調(diào)節(jié)所有者、經(jīng)營者和員工之間的關(guān)系,并根據(jù)經(jīng)理層的經(jīng)營管理績效,建立一套行之有效的激勵機(jī)制,只有建立起合理的激勵與約束機(jī)制,使經(jīng)理人員既享有充分的經(jīng)營管理權(quán),又能使其盡職盡責(zé)地履行對委托人的義務(wù),才能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。三是要嚴(yán)格考核與獎懲制度。企業(yè)員工業(yè)績考核評價體系的設(shè)計要科學(xué)合理,不同的部門與崗位,其考核的內(nèi)容及評價的側(cè)重點應(yīng)有所不同。一般要按照經(jīng)理層、管理人員和普通員工分別設(shè)計。尤其是對經(jīng)理層考核評價指標(biāo)的設(shè)計,應(yīng)兼顧財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)。對于執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度較好的,應(yīng)給予必要的精神鼓勵和物質(zhì)獎勵;對于違章甚至造成重大損失的,應(yīng)給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升遷掛鉤,以達(dá)到有效控制的目的。
(五)建立有效的激勵機(jī)制。
為了保證企業(yè)內(nèi)部會計控制制度能有效地發(fā)揮作用并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,審查企業(yè)內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績、出現(xiàn)了什么問題,為什么某項內(nèi)部控制制度不能執(zhí)行或不完全執(zhí)行,估計可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。對于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的,要給予精神鼓勵和物質(zhì)獎勵;對于違規(guī)違章的,堅決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。只有做到壓力與動力相結(jié)合,才能最終達(dá)到內(nèi)部控制的目的。
(六)加強(qiáng)對內(nèi)部會計控制行為主體的控制。
企業(yè)內(nèi)部會計控制失效,經(jīng)營風(fēng)險、會計風(fēng)險產(chǎn)生,其行為主體全是人(這里所指的人是指一個企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員)。只有上下一致,及時溝通,隨時把握相關(guān)人員的思想、動機(jī)和行為,才能把內(nèi)部會計控制工作搞好。具體地講,除領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以身作則起表率作用外,還應(yīng)做好以下幾點工作:第一,要及時掌握企業(yè)內(nèi)部會計人員的思想行為狀況。內(nèi)部業(yè)務(wù)人員、會計人員違法違紀(jì),必然有其動機(jī)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人要定期對重點崗位人員的思想和行為進(jìn)行分析,以便采取措施加以防范和控制。第二,對會計人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。職業(yè)道德教育要從正反兩方面加強(qiáng)對會計人員進(jìn)行法紀(jì)政紀(jì)、反腐倡廉等方面的教育,增強(qiáng)會計人員的自我約束能力,使之自覺執(zhí)行各項法律法規(guī),遵守財經(jīng)紀(jì)律,奉公守法、廉潔自律;要加強(qiáng)對會計人員的繼續(xù)教育,特別要重視對那些業(yè)務(wù)能力差的會計人員進(jìn)行基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高其工作能力,減少會計業(yè)務(wù)處理的技術(shù)性錯誤。
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企業(yè)內(nèi)部控制論文篇三
點。但是內(nèi)部控制的有效性通常取決于執(zhí)行人,因此企業(yè)的員工的能力與誠信方面是控制環(huán)境中不可缺少的因素。在新的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,更要適合當(dāng)前形勢,制定和實施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策。
在信息技術(shù)環(huán)境下,管理層更要著眼于識別和評估其面臨的風(fēng)險:
(一)風(fēng)險對企業(yè)的生存和競爭能力產(chǎn)生重要的影響。企業(yè)要迅速地識別風(fēng)險,確定可以承受的風(fēng)險水平。在互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品紛繁多樣的今天,識別風(fēng)險往往比以往變得更加困難。面臨海量信息之間,更要提高自己的信息過濾和風(fēng)險識別能力。如,很多企業(yè)當(dāng)前都會運用阿里巴巴,或者京東商場等互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行交易;運用支付寶,微信支付等互聯(lián)網(wǎng)支付工具進(jìn)行結(jié)算。這些新的互聯(lián)網(wǎng)工具都是現(xiàn)代的企業(yè)必須面對并且無法回避的。企業(yè)就應(yīng)當(dāng)識別這些互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的風(fēng)險,以及采取措施來管理這些風(fēng)險。
(二)加強(qiáng)對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)擴(kuò)張的風(fēng)險評估??焖俚臉I(yè)務(wù)擴(kuò)張可能會是內(nèi)部控制難以應(yīng)對,從而加強(qiáng)內(nèi)部控制失效的可能性;海外擴(kuò)張或者收購會帶來新的并且往往是特別風(fēng)險。如:巨人集團(tuán)的盲目的業(yè)務(wù)擴(kuò)張,很大程度上就是企業(yè)在風(fēng)險評估上的失敗,使得巨人集團(tuán)的內(nèi)部控制難以應(yīng)對,最終導(dǎo)致了整個集團(tuán)的破產(chǎn)。
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)該重視包括移動互聯(lián)和社交媒體在內(nèi)的信息傳播和溝通方式。公開的溝通渠道有助于確保例外情況得到報告和處理。溝通除了采取傳統(tǒng)的政策手冊,備忘錄,電子郵件等方式,更可以運用微信,微博等即時聊天工具。比如現(xiàn)在很多企業(yè)建立了自己的公眾微博和微信訂閱號,與外部或者內(nèi)部的利益相關(guān)者進(jìn)行信息的即時互動,企業(yè)面臨的市場波動風(fēng)險點,也常??梢酝ㄟ^微博或微信的轉(zhuǎn)載或者轉(zhuǎn)發(fā)為員工和公眾所知。如小米公司,巧妙運用互聯(lián)網(wǎng)與客戶進(jìn)行溝通,在小米品牌建設(shè)的整個過程,讓客戶通過互聯(lián)網(wǎng)參與進(jìn)來,即“兜售參與感”,精準(zhǔn)地找到目標(biāo)消費者的需求。小米運用互聯(lián)網(wǎng)的思維方式,創(chuàng)造了手機(jī)銷售量的神話,創(chuàng)造了極佳的業(yè)績。
溝通更應(yīng)該重視客戶的反饋。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,萬物的直接實時鏈接使得信息反饋與用戶參與的成本維持到最低。如消費者在天貓商城選擇企業(yè)的產(chǎn)品時,一般都會查詢其他用戶使用該產(chǎn)品的評價,借此來幫助自己做決策。這種方式更能倒逼企業(yè)的服務(wù)能力,淘汰不良商家。這樣,任何企業(yè)都必須借助互聯(lián)網(wǎng)來傾聽消費者的聲音,與客戶有效溝通。
控制活動是指有助于確保管理層的指令得以執(zhí)行的政策和程序,包括與授權(quán),業(yè)績評價,信息處理,實務(wù)控制和職責(zé)分離等相關(guān)的活動。主要的控制類型包括:預(yù)防型控制,檢查型控制,手工控制和自動控制。
在大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)最本質(zhì)的應(yīng)用就是預(yù)測,它能更要突出預(yù)防型控制和自動控制的作用。從海量的數(shù)據(jù)中分析出一定的特性,從而預(yù)測未來可能發(fā)生什么。預(yù)先制止?jié)撛趩栴}或損失發(fā)生的活動的預(yù)防性控制和設(shè)定在軟硬件中自動化控制手段的系統(tǒng)型控制顯得更為重要。互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的運用,也使預(yù)防性控制變得更加可能。如互聯(lián)網(wǎng)巨頭谷歌公司的工程師在美國的甲型h1n1流感在美國爆發(fā)的幾周前,運用大數(shù)據(jù)成功預(yù)測了冬季流感的傳播。谷歌通過對人們的網(wǎng)上搜索記錄,把5000萬條美國人最頻繁檢索的詞條與美國疾控中心的流感傳播數(shù)據(jù)進(jìn)行對比。他們建立了一種唯一關(guān)注特定檢索詞條的使用頻率與流感在空間和時間的傳播之間的聯(lián)系,處理了約4.5億個不同數(shù)學(xué)模型。所以,當(dāng)20xx年甲型h1n1流感爆發(fā)時,與習(xí)慣性滯后的官方數(shù)據(jù)相比,谷歌成為了一個更有效,更及時的指示標(biāo)。
在企業(yè)業(yè)績評價方面,互聯(lián)網(wǎng)思維方法更讓傳統(tǒng)的考核方式,可以讓傳統(tǒng)的kpi模式發(fā)生顛覆。如阿芙精油化妝品公司運用亦工作亦游戲的業(yè)績考核方式。有些沒完成指標(biāo)的小組成員每人要吃一瓶海南最辣的小尖椒,或者臭豆腐配榴蓮。雖然這些懲罰看似娛樂化,但是每一個員工卻感到很開心,這無限激發(fā)了團(tuán)隊的創(chuàng)造力。阿芙精油雖然沒有很明確的kpi,但確實一個具有互聯(lián)網(wǎng)思維公司應(yīng)當(dāng)有的做法:通過營造員工喜歡的氛圍,讓員工有參與感,有效地進(jìn)行了企業(yè)的內(nèi)部控制。
監(jiān)督是由適當(dāng)?shù)娜藛T,在適當(dāng)及時的基礎(chǔ)上,評估控制的設(shè)計和運行的情況的過程。對控制的監(jiān)督是指被審計單位評價內(nèi)部控制在一段時間內(nèi)運行有效性的控制。持續(xù)的監(jiān)督活動應(yīng)當(dāng)被貫穿在企業(yè)日常重復(fù)的活動中,包括常規(guī)的管理和監(jiān)督工作。因為用于監(jiān)督活動的很多信息都是由被企業(yè)自己的信息系統(tǒng)產(chǎn)生的,這些信息很可能會存在錯報,從而導(dǎo)致管理層從監(jiān)督活動中得出錯誤的結(jié)論。對于發(fā)現(xiàn)的缺陷,就應(yīng)該設(shè)置上報和追蹤改正機(jī)制。
互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的今天,更需要企業(yè)加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制的設(shè)計和維護(hù)。不管技術(shù)怎么更新發(fā)展,內(nèi)部控制始終是必須要加以強(qiáng)調(diào)的。很多企業(yè)的并購失敗就是應(yīng)為內(nèi)控的混亂,很多上市項目的夭折也是因為內(nèi)部控制的不到位。我國的企業(yè)更應(yīng)該把握互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展契機(jī),運用互聯(lián)網(wǎng)思維,加強(qiáng)和完善企業(yè)的內(nèi)部控制才能更好地做大做強(qiáng)。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇四
摘要:企業(yè)財務(wù)信息化管理改變了傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理運作方式,對企業(yè)的財務(wù)管理和內(nèi)部控制等工作的內(nèi)外部環(huán)境都造成了巨大的變化和改進(jìn)。建立財務(wù)信息化管理體系能夠使企業(yè)的內(nèi)部控制工作在工作內(nèi)容、機(jī)制和手段上更快的適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。本文就財務(wù)信息化管理的概況以及它在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用情況進(jìn)行分析和總結(jié),以期能夠更好的推廣財務(wù)信息化管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的開展和應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)信息化管理;內(nèi)部控制;應(yīng)用。
目前,隨著日趨激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境,企業(yè)要想進(jìn)一步的發(fā)展和壯大,就需要協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資源的合理、有效利用,以及適應(yīng)企業(yè)外部環(huán)境的發(fā)展和變化。由于企業(yè)對內(nèi)部資源的控制是企業(yè)發(fā)展最為基礎(chǔ)的工作,因此如何完善企業(yè)內(nèi)部控制成為企業(yè)建設(shè)發(fā)展的重中之重。而財務(wù)信息化管理正是解決這一問題的一項非常有效的管理措施。建立財務(wù)信息化管理體系能夠使企業(yè)的內(nèi)部控制工作在工作內(nèi)容、機(jī)制和手段上更快的適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率和效益。本文就財務(wù)信息化管理的概況以及它在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用情況進(jìn)行分析和總結(jié),以期能夠更好的推廣財務(wù)信息化管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的開展和應(yīng)用。
一、財務(wù)信息化管理的概述。
1、財務(wù)信息化管理的含義。
企業(yè)財務(wù)信息化管理主要指的是企業(yè)在重組業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù),在一定的廣度和深度上集成化的管理和控制企業(yè)各項財務(wù)管理活動中的全部數(shù)據(jù)和信息,通過相關(guān)技術(shù)和設(shè)備為企業(yè)提供經(jīng)營管理的預(yù)測、分析、控制和決策手段,從而實現(xiàn)企業(yè)各部門財務(wù)管理在信息資源上的有效利用和共享,以便更好的提高企業(yè)的市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。它的主要內(nèi)容就是實現(xiàn)企業(yè)資金流、物流、信息流的同步化、集成化管理。
2、財務(wù)信息化管理的作用。
1)財務(wù)信息化管理能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境。對財務(wù)進(jìn)行信息化管理能夠有效的對企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)環(huán)境,如管理理念、經(jīng)營模式、組織結(jié)構(gòu)、負(fù)責(zé)機(jī)制、員工素質(zhì)等方面進(jìn)行有效的優(yōu)化和重組。
2)財務(wù)信息化管理能夠優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)控信息和溝通。財務(wù)信息化管理可以將企業(yè)內(nèi)部的各地分支機(jī)構(gòu)、各個部門、供應(yīng)商、客戶等的財務(wù)信息有效的結(jié)合、聯(lián)系起來,形成一張全面、完整的財務(wù)活動數(shù)據(jù)信息網(wǎng),從而加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的信息控制和溝通。
3)財務(wù)信息化管理能夠降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。對企業(yè)財務(wù)實行信息化管理能通過相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息對企業(yè)財務(wù)現(xiàn)在及未來的風(fēng)險作出預(yù)測、判斷和防范措施,進(jìn)而有效的降低了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
3、財務(wù)信息化管理的要求。
企業(yè)在實行財務(wù)信息化管理的過程中,需要做到以下三個方面的要求,即:
1)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理要求全員參加。這一要求主要是指在實現(xiàn)財務(wù)信息化管理時,其覆蓋的范圍必須是整個企業(yè)的全體員工以及業(yè)務(wù),并對他們實行一體化的財務(wù)業(yè)務(wù)管理。
2)財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入要求及時、準(zhǔn)確。這一要求主要是針對財務(wù)會計人員在進(jìn)行會計憑證以及相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)時,必須要做到數(shù)據(jù)錄入的及時、準(zhǔn)確,以保證財務(wù)信息的有效性、真實性和準(zhǔn)確性。
3)要根據(jù)不同業(yè)態(tài)進(jìn)行系統(tǒng)的優(yōu)化升級。這一要求主要指的是在財務(wù)信息化管理系統(tǒng)運行過程中,相關(guān)管理人員要及時的根據(jù)企業(yè)不同業(yè)態(tài)的相關(guān)變化情況,對系統(tǒng)進(jìn)行及時、有效的優(yōu)化和升級,以確保系統(tǒng)的先進(jìn)性、實時性、有效性和準(zhǔn)確性。
二、財務(wù)信息化管理在企業(yè)內(nèi)控中的應(yīng)用。
財務(wù)信息化管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個方面,具體包括:
1、采購方面。
1)采購款的申請。財務(wù)信息化管理系統(tǒng)在采購款申請方面主要包括兩個模塊,即政策審核功能和用款內(nèi)容的核對。所謂的政策審核功能就是指信息化系統(tǒng)能夠?qū)⒐局杏嘘P(guān)采用款申請方面的規(guī)章制度進(jìn)行集成。而用款內(nèi)容的核對則是指系統(tǒng)能夠有效的將用款申請中的數(shù)據(jù)信息與采購合同中的信息進(jìn)行一一的比對。
2)采購合同。財務(wù)信息化管理系統(tǒng)在采購合同方面的內(nèi)控應(yīng)用主要體現(xiàn)在政策審核功能和合同比對功能上。政策審核功能就是指系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)在采購合同方面的全部政策制度進(jìn)行集成和呈現(xiàn)。而合同比對功能則指的是系統(tǒng)能夠?qū)⒑炗喌牟少徍贤械男畔⒆詣油N售合同進(jìn)行比對,并在數(shù)據(jù)分析整合后生成相應(yīng)的報告。
3)采購價格。財務(wù)信息化管理系統(tǒng)在采購價格方面的內(nèi)控應(yīng)用主要是價格比對功能和價格記錄功能。即系統(tǒng)能夠自動的將當(dāng)前購買的物料價格同以前物料的歷史價格進(jìn)行比對并生成報告。同時,還能將同一種名稱、型號、規(guī)格的采購物料按照采購的時間先后進(jìn)行記錄、排列和存儲。
4)采購發(fā)票。財務(wù)信息化管理系統(tǒng)在采購發(fā)票方面的內(nèi)控應(yīng)用主要有四個,即政策審核、發(fā)票類型區(qū)分、內(nèi)容核對、以及計算稅金損失。
財務(wù)信息化管理系統(tǒng)在企業(yè)市場考核控制方面的內(nèi)控應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個方面,即:
1)目標(biāo)任務(wù)。信息化管理系統(tǒng)能夠?qū)?dāng)期的企業(yè)市場考核相關(guān)目標(biāo)任務(wù)的方針和政策在系統(tǒng)中分析和集成,比便于內(nèi)控人員對市場考核情況進(jìn)行實時的分析和監(jiān)控。
2)考核費用。系統(tǒng)能夠?qū)?dāng)期的市場考核中發(fā)生的開發(fā)費用、通訊費用、差旅費用的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)等情況在系統(tǒng)中分析和集成,以便于相關(guān)內(nèi)控管理人員對其進(jìn)行分析和控制。
3)薪酬考核。系統(tǒng)能夠?qū)?dāng)期的市場考核中有關(guān)人員薪酬的相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容、制度進(jìn)行整合和集成,并生成報表,以便內(nèi)控人員隨時進(jìn)行監(jiān)控。
3、費用方面。
財務(wù)信息化管理系統(tǒng)在企業(yè)費用方面的內(nèi)控應(yīng)用體現(xiàn)在:
1)數(shù)據(jù)的分類、索引和匯總。具體包括按照費用索引(即按照財務(wù)費用的明細(xì)賬信息進(jìn)行分類、索引和匯總);按照部門索引(即按照企業(yè)各個部門的各項費用信息進(jìn)行分類、索引和匯總);按照人員進(jìn)行索引(即按照企業(yè)內(nèi)部員工的名稱進(jìn)行相關(guān)費用信息的分類、索引和匯總)。
2)數(shù)據(jù)的記錄和審核。具體就是指的財務(wù)信息化系統(tǒng)根據(jù)集成的有關(guān)費用的制度和政策,分析出相應(yīng)發(fā)生費用的標(biāo)準(zhǔn),并按其進(jìn)行費用的審核和記錄,對不符合標(biāo)準(zhǔn)的費用數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)注和說明,并在完成后生產(chǎn)相應(yīng)的數(shù)據(jù)報告。
4、銷售方面。
財務(wù)信息化管理系統(tǒng)在企業(yè)銷售方面的內(nèi)控應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個方面,即:
1)銷售合同。具體包括對合同的政策審核以及數(shù)據(jù)的記錄。即對簽訂的相關(guān)銷售合同進(jìn)行客戶信息、簽訂時間、簽訂人員等情況進(jìn)行審核,對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行標(biāo)注,并生成相應(yīng)的分析報告。同時,對正規(guī)的合同進(jìn)行合同名稱、類型、金額等方面數(shù)據(jù)信息的記錄。
2)資金方面。具體指的是系統(tǒng)將發(fā)生業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的資金(包括收入、成本、損失、費用以及利潤等方面的資金)的發(fā)生時間、人員、金額等方面的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行自動的分析、審核、記錄和核算,并與前期或者歷史同期的銷售情況進(jìn)行比對,并生成相應(yīng)的銷售報表。
結(jié)語:
隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化和不斷推進(jìn),以及我國加入世界貿(mào)易組織(wto),其我國企業(yè)面臨的國內(nèi)、國際的市場競爭壓力也越來越大,面對這些問題和挑戰(zhàn),我國企業(yè)必須加快財務(wù)信息化管理模式的應(yīng)用和推廣,提高企業(yè)內(nèi)部控制的信息化、現(xiàn)代化程度,提升企業(yè)的核心競爭力,從而不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,促進(jìn)和推動企業(yè)不斷在國內(nèi)和國際市場上的壯大和發(fā)展。
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企業(yè)內(nèi)部控制論文篇五
摘要:本文首先介紹了現(xiàn)代企業(yè)基本特征和會計內(nèi)控的含義及作用,為會計內(nèi)部控制工作奠定了基礎(chǔ)。
其次簡要分析了現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,找出了企業(yè)會計內(nèi)部控制的問題所在,并針對性地提出了會計內(nèi)部控制對策,以期為現(xiàn)代企業(yè)提供相應(yīng)借鑒。
1.1現(xiàn)代企業(yè)的基本特征。
企業(yè)所有者與經(jīng)營者相分離,是現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)生的基礎(chǔ)條件,現(xiàn)代企業(yè)擁有現(xiàn)代化技術(shù),是現(xiàn)代企業(yè)中愈來愈明顯的特征,現(xiàn)代企業(yè)實行現(xiàn)代化管理,是管理上區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)的重要特征。
現(xiàn)代企業(yè)除了以上三個主要基本特征外,規(guī)模與組織需要達(dá)到一定擴(kuò)大和擴(kuò)張才能稱為是現(xiàn)代企業(yè),這就是現(xiàn)代企業(yè)的另一個重要特征。
1.2.1現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制的概述對于現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制的目地為確保會計報表及核算數(shù)據(jù)信息的真實性、可靠性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性,從而確?,F(xiàn)代企業(yè)財產(chǎn)物資等資產(chǎn)得到保護(hù),并能夠確保我國各種規(guī)章制度、法律法規(guī)的地位受到維護(hù)。
杜絕任何資產(chǎn)被使用先進(jìn)或不先進(jìn)技術(shù)手段予以貪腐、挪用、盜竊的不合理和不合法問題的發(fā)生。
第二,提高會計數(shù)據(jù)資料的可靠和準(zhǔn)確,為我國國家宏觀控制起到協(xié)助作用。
第三,能夠確?,F(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)代化技術(shù)和管理得到高效率的發(fā)揮。
2.1高層經(jīng)營者重視營銷等盈利部門,輕視或者忽視會計內(nèi)部控制管理。
這就使得高層經(jīng)營者也就重視能夠給企業(yè)帶來盈利、效益和成果等易見效果的部門。
對于會計內(nèi)部控制的管理工作就可能只是為了應(yīng)付有關(guān)部門的相關(guān)檢查,使會計內(nèi)控流于形式,這也就是其經(jīng)營者輕視或忽視及無暇顧及會計內(nèi)部控制管理的現(xiàn)狀。
2.2會計內(nèi)部控制管理作用被弱化,過于注重把握成本的管制。
現(xiàn)代企業(yè)普遍將會計內(nèi)控部門歸屬于財務(wù)部門或者審計部門,在財務(wù)和審計部門的管轄下,會計內(nèi)部控制的管理作用常常被忽略,其內(nèi)審作用被更加注重。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營者為了實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化和成本最小化,對于財務(wù)部門、內(nèi)控部門及內(nèi)審部門的工作主要安排為盡可能的控制成本,將會計內(nèi)部控制的其他管理作用置之不理,一味對成本、利潤的嚴(yán)格控制而削弱了會計內(nèi)部控制管理作用。
2.3會計、內(nèi)控人員趕不上現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展速度。
現(xiàn)代企業(yè)的技術(shù)與管理更新?lián)Q代速度快過于會計及內(nèi)控人員的知識、專業(yè)度的提高速度,會計人員持證上崗多年來其會計相關(guān)知識結(jié)構(gòu)體系更新速度慢,甚至部分會計內(nèi)控人員存在無證、無學(xué)歷等背景,而最新的財經(jīng)政策、技術(shù)知識和管理知識相當(dāng)缺乏。
將會大大影響會計內(nèi)部控制質(zhì)量的同時也降低了財會工作質(zhì)量,甚至有可能間接威脅現(xiàn)代企業(yè)的整體經(jīng)營效益。
3.1會計清查、反饋制度不完善,致使會計信息數(shù)據(jù)易失真。
現(xiàn)代企業(yè)雖然擁有較為先進(jìn)科學(xué)的技術(shù)和管理,但是在財會清查、反饋制度上缺乏相對的完善性、執(zhí)行性和先進(jìn)性,這樣的情況大大削弱了現(xiàn)代企業(yè)的會計內(nèi)部控制執(zhí)行效果,不僅無法使企業(yè)經(jīng)營效益得到提高,還會從另一方面增加企業(yè)的人力成本、資源成本等。
會計清查、反饋制度不夠健全,使會計內(nèi)部控制獨立性受到威脅,也就必然會引起高質(zhì)量的會計信息數(shù)據(jù)的抵觸,那么相關(guān)問題人員就可能會提供虛假數(shù)據(jù),而致使會計內(nèi)部控制系統(tǒng)失效。
現(xiàn)代企業(yè)在人力資源管理上具有一套較為健全的、有效的、可調(diào)節(jié)的獎懲與績效機(jī)制,但與會計內(nèi)部控制上的配合程度上差,人力管理只為其部門而管理,其他部門涉及人力部門的公正、公平等問題時,人力部門就極為不合作。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇六
審計質(zhì)量是審計部門提出相關(guān)策略的落實程度,是企業(yè)對審查結(jié)果的認(rèn)同度。要想提高審計結(jié)果的質(zhì)量,加強(qiáng)對審計質(zhì)量的控制,就要進(jìn)行動態(tài)的審計,將審計工作落實到企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)。這主要包括以下幾個方面,一是審計人員要加強(qiáng)自我管理,審計部門在進(jìn)行審計工作時要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行任務(wù),并且要做到職責(zé)明確,責(zé)任分明。二是加強(qiáng)對審計工作的引導(dǎo)。當(dāng)在審計工作中遇到一些鮮少見到的問題時,審計部門的領(lǐng)導(dǎo)人要及時的做出重要的決策,給予審計人員正確的幫助。由于審計工作并不參與企業(yè)的運行,因此這為保證企業(yè)的審計工作的質(zhì)量提供了一道屏障,在進(jìn)行審計時能夠更加的客觀對企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析和研究,及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運營中存在的一些問題,并且由于審計部門在審計時受到的制約程度比較小,所以審計部門可以將發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險及在最短的時間內(nèi)上報給管理者,對存在的風(fēng)險進(jìn)行及時的排查,以此來提高企業(yè)的風(fēng)險管理能力。另外,風(fēng)險審計參與審計工作能夠使整個企業(yè)建立起比較完善的風(fēng)險分析體系,對企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險的排查,在此基礎(chǔ)上建立起健全的風(fēng)險防范意識,使企業(yè)能夠做好充分的準(zhǔn)備來應(yīng)對風(fēng)險。
二、采用先進(jìn)的審計方式,堅實風(fēng)險管理基礎(chǔ)
創(chuàng)新是提高審計質(zhì)量的一個重要途徑,因此審計人員要學(xué)會在審計的過程中注意經(jīng)驗,探索出更加高效的審計方式。例如在內(nèi)審的過程中加強(qiáng)對風(fēng)險預(yù)測等多個方面的方式創(chuàng)新,在創(chuàng)新的審計方式之下,能夠有效的提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力。另外,在審計的過程中,可以利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和整理,以此來提高工作效率。此外還要可以對遠(yuǎn)程審計等先進(jìn)的審計方式進(jìn)行實踐,來不斷的提高審計的質(zhì)量。最后還要著重建立起群眾監(jiān)督等制度,利用群眾的輿論和社會各階層的力量來實現(xiàn)對企業(yè)的內(nèi)審,增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)審效果。隨著企業(yè)的管理人員對審計工作的日漸重視,使得審計工作在不僅作為企業(yè)獨特的增值業(yè)務(wù),同時也不斷的幫助企業(yè)尋找差異性的服務(wù)領(lǐng)域,內(nèi)部審計的風(fēng)險審計在企業(yè)中越來越扮演著不可替代的角色,推動著企業(yè)的風(fēng)險管理水平,使企業(yè)在未來的發(fā)展中能夠有效的避免風(fēng)險,實現(xiàn)平穩(wěn)、健康的提升。
三、加強(qiáng)內(nèi)審人員素質(zhì)修養(yǎng),爭鑄風(fēng)險管理典范
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇七
1、內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。內(nèi)部審計的作用,是隨著內(nèi)部審計目標(biāo)的變化而變化的,它的基本作用首先是經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計監(jiān)督是對單位經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的第一個窗口,通過審計監(jiān)督來規(guī)范單位的經(jīng)營行為,使經(jīng)濟(jì)整體運行協(xié)調(diào)一致,從而自我約束。具體來說,要對財務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督;要對單位的重點部門進(jìn)行監(jiān)督;要對單位的內(nèi)部管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。通過對所發(fā)現(xiàn)問題的揭示,促使各部門規(guī)范管理,堵塞漏洞,為單位實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)。
2、內(nèi)部審計的評價鑒證作用。評價是內(nèi)部審計的基本職能和作用之一,實質(zhì)是對審計檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行評議。鑒證是對單位經(jīng)濟(jì)活動的鑒別和證明,針對所取得的成績和存在的問題,提出有建設(shè)性和針對性的意見和改進(jìn)建議。通過開展績效審計、經(jīng)營目標(biāo)審計、內(nèi)控制度審計,對單位內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行及時掌握及評價,協(xié)助管理者更有效地進(jìn)行經(jīng)營管理活動。
1、內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善,獨立性不強(qiáng)。內(nèi)部審計的地位和職能定位不夠清晰,作用難以發(fā)揮。獨立性原則是內(nèi)部審計工作的一項根本指導(dǎo)性原則,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員只有在組織上、行為上都是獨立的,職能才能得以充分發(fā)揮。一些單位對內(nèi)部審計認(rèn)識不足,將內(nèi)審機(jī)構(gòu)合并到紀(jì)檢、監(jiān)察或財會部門,或者由會計人員兼任,使得內(nèi)部審計的獨立性和公正性無法得到保證。
2、內(nèi)部審計程序不規(guī)范,技術(shù)手段滯后,難以適應(yīng)工作需要。許多單位的內(nèi)部審計工作仍局限于單純的財務(wù)收支或收費價格等方面的審計,沒有或很少開展對經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和內(nèi)控制度的評價。少數(shù)審計人員缺乏風(fēng)險意識,不能嚴(yán)格履行相應(yīng)的審計程序,導(dǎo)致相關(guān)審計準(zhǔn)則的運用流于形式或沒有得到正確運用,使得很多部門內(nèi)審工作不能為單位管理者提供決策參考,不利于兩個效益的提高。
3、單位內(nèi)審人員專業(yè)素質(zhì)普遍較低,制約了審計工作的開展?,F(xiàn)代內(nèi)部審計工作要向事前、事中轉(zhuǎn)移,要求內(nèi)審人員具有綜合性管理知識,但實際工作中,搞內(nèi)部審計工作的審計科班出身的人少,有的人員是從其他部門調(diào)來的,有的只掌握某一方面的知識,甚至對審計業(yè)務(wù)一竅不通,缺乏必要的審計專業(yè)知識和審計技巧,而且對單位經(jīng)營管理工作缺乏了解,難以發(fā)現(xiàn)深層次的問題。
1、嚴(yán)格執(zhí)行審計程序。嚴(yán)把審計取證關(guān),審計人員所取得的證據(jù)必須客觀、真實、充分、有力、合規(guī);嚴(yán)把審計復(fù)核關(guān),通過實行審計復(fù)核,強(qiáng)化審計人員的服務(wù)意識,增強(qiáng)審計人員的責(zé)任感和使命感,確保審計質(zhì)量,從而降低審計風(fēng)險。
2、不斷改進(jìn)工作方法,提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量。一是事前審計與事中、事后審計相結(jié)合,內(nèi)審的作用應(yīng)不僅限于事后監(jiān)督,更多的應(yīng)是事前預(yù)防與事中控制。隨著單位管理水平的提高,它將對單位進(jìn)行全過程、全方位的監(jiān)督和評價,以便及時發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)存在的問題,把單位風(fēng)險降到最低,把問題解決在萌芽狀態(tài)或初始階段。二是微觀審計與在宏觀方面發(fā)揮作用相結(jié)合,既從宏觀調(diào)控和宏觀管理的要求出發(fā)安排審計項目,又在審計若干具體項目后,綜合加以分析,找出共同性或傾向性的問題及其產(chǎn)生的原因,有針對性地提出解決的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為規(guī)范單位財務(wù)收支行為提出建議。三是對審計發(fā)現(xiàn)的問題堅持治標(biāo)與治本相結(jié)合,對審計發(fā)現(xiàn)的問題既要進(jìn)行恰當(dāng)處理,又要深入分析產(chǎn)生的原因,從幫助建立健全各項規(guī)章制度和內(nèi)部控制制度、加強(qiáng)管理工作等方面從根本上加以解決,使之不再有重復(fù)發(fā)生的可能。
3、建立健全內(nèi)部審計制度考核機(jī)制和激勵機(jī)制。為了保證單位內(nèi)部審計制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,必須定期對內(nèi)部審計制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,評價單位管理內(nèi)控制度的健全性和有效性,看內(nèi)部審計制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績,出現(xiàn)了什么問題,為什么某項內(nèi)部審計制度不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行,估計可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。開展對專項業(yè)務(wù)活動的審計,評價各部門對單位決策和規(guī)章制度的執(zhí)行情況以及是否達(dá)到預(yù)定目標(biāo),對于違規(guī)違章的,堅決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,只有做到壓力與動力相結(jié)合,才能最終達(dá)到內(nèi)部審計的目的。
4、加強(qiáng)內(nèi)部審計隊伍的建設(shè),提升審計工作水平。要將那些懂業(yè)務(wù)、知識面廣、能力強(qiáng)的人選拔進(jìn)來,提高內(nèi)審人員的整體素質(zhì),在對內(nèi)部審計人員的業(yè)績評價上,嚴(yán)格考核制度。內(nèi)部審計人員不僅要具有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)和敬業(yè)精神,而且還要具備較高的工作技能和審計理論水平。單位應(yīng)對內(nèi)審工作提出更高的要求,增強(qiáng)內(nèi)審人員的使命感、責(zé)任感。同時,還要加強(qiáng)內(nèi)審人員的后續(xù)教育,內(nèi)審人員也應(yīng)注意更新知識,通過自學(xué)、培訓(xùn)、繼續(xù)教育等方法不斷拓寬知識面,改善自己的知識結(jié)構(gòu),掌握多種技能,不斷適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,促進(jìn)單位又好又快發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇八
摘要:企業(yè)會計內(nèi)部控制是企業(yè)工作的重要組成部分,同時也是企業(yè)管理的重點對象這一。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,對我國企業(yè)會計內(nèi)部控制管理方面也提出了新的要求。
我國企業(yè)會計內(nèi)部控制也將朝著現(xiàn)代化管理方向邁進(jìn),變得更加科學(xué)化、規(guī)范化。
基于此,本文對我國企業(yè)會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行了一定的分析,并對加強(qiáng)企業(yè)會計內(nèi)部控制方面提出了幾點參考建議。
準(zhǔn)確性、真實性、適用性是企業(yè)會計信息的靈魂所在,對企業(yè)的經(jīng)營活動的如實反映以及企業(yè)高層財務(wù)以及其他方面的戰(zhàn)略決策都有著十分重大的意義。
1.嚴(yán)重缺乏現(xiàn)代管理知識。
現(xiàn)代化管理的理念是近幾年提出的新的管理理念,主要目的是滿足社會不斷發(fā)展的需求。
當(dāng)前許多企業(yè)在管理理念上或者管理模式上都停留在傳統(tǒng)的管理觀念或者模式上,因此企業(yè)管理者缺乏現(xiàn)代化的管理意識也成了理所當(dāng)然的問題。
此外,絕大多數(shù)企業(yè)在最求自身經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)的同時,忽視了管理體制的改進(jìn)與創(chuàng)新問題。
這樣,雖然企業(yè)在業(yè)務(wù)往來方面實現(xiàn)了與市場的接軌,但在管理體制方面卻不能與時俱進(jìn)。
正是由于這些方面的疏忽,使得我國企業(yè)會計內(nèi)部控制制度不健全,相關(guān)工作缺乏一定的科學(xué)性與合理性。
此外,財務(wù)管理方面的責(zé)任制并未得到真正落實,使得分工不明確,責(zé)任不到位,企業(yè)的決策者與財務(wù)人員的分離制約工作并未作出成效,多種職能兼容或者重疊的現(xiàn)象時有存在。
這些跡象表明了我國企業(yè)的財務(wù)會計管理工作嚴(yán)重缺乏規(guī)范性,這會使得企業(yè)會計工作失去應(yīng)有的意義,進(jìn)而影響到企業(yè)健康、快速發(fā)展。
2.會計信息缺乏真實性。
企業(yè)會計信息的失真不僅會使企業(yè)會計工作失去意義,同時也會給與企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)的各方帶來不利的影響。
造成企業(yè)會計失真的主要原因有企業(yè)的內(nèi)部管理制度并不完善,特別是會計內(nèi)部控制制度以及相關(guān)的財務(wù)會計制度不健全。
企業(yè)的內(nèi)部審計制度對企業(yè)自身的發(fā)展有著極其重要的意義。
但在企業(yè)實際的經(jīng)營管理過程中,審計活動的合理性還有待進(jìn)一步提高,設(shè)計制度流于形式或者根本沒有建立與企業(yè)內(nèi)部管理相適應(yīng)的內(nèi)部審計制度。
此外,財務(wù)會計管理力度不強(qiáng),這會降低企業(yè)的市場競爭力,還會對企業(yè)的經(jīng)營效益產(chǎn)生不利的影響。
很多企業(yè)雖然建立了相關(guān)的財務(wù)會計制度,但過于形式化,這樣對費用支出就很難進(jìn)行合理的控制,從而增大企業(yè)的經(jīng)營成本,最終導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)虧損。
正是由于企業(yè)會計內(nèi)部管理工作過于混亂,就很容易出現(xiàn)會計信息的失真,有的企業(yè)為了自身的利益甚至故意編造會計信息。
一些企業(yè)的會計人員素質(zhì)偏低或者沒有聘請會計,這就很容易出現(xiàn)會計記賬隨意性的現(xiàn)象,存在很多錯誤,從而造成企業(yè)會計信息的失真。
此外,更改會計信息、虛報收入或者對財務(wù)報表造假的現(xiàn)象時有發(fā)生,會計內(nèi)部控制并未得到落實,導(dǎo)致會計信息質(zhì)量大打折扣鋪,嚴(yán)重的可能會使會計管理失控。
3.費用支出得不到有效控制,導(dǎo)致資產(chǎn)大量流失。
在企業(yè)的實際經(jīng)營過程中,特別是一些民營企業(yè),為了減少企業(yè)的費用支出獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益,通常是企業(yè)經(jīng)理掌控費用支出。
但企業(yè)的管理者忽視了一點,企業(yè)的經(jīng)理有的是沒有財務(wù)基礎(chǔ)的,資金的使用并未遵從相關(guān)的財務(wù)原則,最終導(dǎo)致企業(yè)資金浪費過于嚴(yán)重的情況。
此外,一些企業(yè)在購買材料、財務(wù)管理方面缺乏監(jiān)管的力度,次從而導(dǎo)致企業(yè)大量資金流失,這樣一來,就會進(jìn)一步增加企業(yè)的財務(wù)負(fù)擔(dān)。
4.違法亂紀(jì)、跨級舞弊現(xiàn)象嚴(yán)重。
當(dāng)前,許多會計從業(yè)人員在工作過程中,并未嚴(yán)格尊崇會計職業(yè)道德的相關(guān)規(guī)定,沒有將會計的基本監(jiān)督職能發(fā)揮出來。
這就給財務(wù)管理人員制造了舞弊的機(jī)會,開虛假的發(fā)票,有的還將企業(yè)的資金占為己用。
甚至有些財務(wù)人員參與到違法的活動中,收取他人賄賂,擅自挪用公款等。
企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,建立會計信息管理部門是十分有必要的,這能為企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效運行提供保障。
國家的相關(guān)部門應(yīng)不斷完善現(xiàn)行的法律法規(guī),加強(qiáng)對企業(yè)會計內(nèi)部控制的監(jiān)管力度,嚴(yán)抓會計工作,這樣企業(yè)會計外部監(jiān)督才能起到應(yīng)有的作用。
企業(yè)還需建立自身的崗位責(zé)任制度以及監(jiān)督制度。
企業(yè)要加強(qiáng)對會計工作人員的培訓(xùn)工作,企業(yè)會計人員也要通過自身的努力,不斷提升專業(yè)知識技術(shù)水平。
企業(yè)應(yīng)重點培養(yǎng)高素質(zhì)的會計人才,并加強(qiáng)對其的職業(yè)道德教育,從而使企業(yè)會計從業(yè)人員的整體道德水準(zhǔn)得到提高。
2.加強(qiáng)對會計工作的監(jiān)督力度。
企業(yè)會計工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中重要的財務(wù)管理活動,會計有著自身核算以及監(jiān)督的職能,但如果會計工作人員沒有遵循一定的會計制度或者職業(yè)道德素養(yǎng)不高,就會使會計自身的職能被忽視掉。
因此,在企業(yè)認(rèn)真落實會計內(nèi)部控制制度的同時,還需要加強(qiáng)對會計工作的監(jiān)督力度,這樣才能使企業(yè)會計內(nèi)部控制制度得到良好的運行。
在企業(yè)會計內(nèi)部會計制度運行的過程中,各個部門應(yīng)發(fā)揮出自身的監(jiān)督職能,協(xié)助會計信息管理部門做好企業(yè)會計的管理工作。
3.加強(qiáng)內(nèi)部審計力度。
在企業(yè)的財務(wù)會計工作的管理方面,內(nèi)部審計制度發(fā)揮及其重要的作用,這有助于加強(qiáng)企業(yè)的管理以及提高企業(yè)的經(jīng)營效益。
企業(yè)內(nèi)部審計工作的主要目的對會計核算、財務(wù)收支的存在的各個方面的問題進(jìn)行審查,以確保企業(yè)會計資料的真實、完整以及使企業(yè)的財產(chǎn)安全得到保障。
通過企業(yè)的內(nèi)部審計,能夠有效避免由于企業(yè)違規(guī)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。
內(nèi)部審計的管理人員定期向企業(yè)的決策者遞交內(nèi)部審計結(jié)果,有助于決策的決策。
隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,會計信息越來越受到相關(guān)利益各方的關(guān)注。
企業(yè)要做的就是提供高質(zhì)量水平的會計信息以供會計信息使用者使用。
這里所指的高質(zhì)量水平的會計信息是指企業(yè)所提供的會計信息必須準(zhǔn)確、真實、完整,并且符合有用性、相關(guān)性、及時性、可理解性等特征。
高質(zhì)量水平的會計信息有助于企業(yè)的決策者更加全面的了解市場信息的動態(tài),從而做出有利于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營策略。
然而高質(zhì)量水平的會計信息對會計工作人員的職業(yè)技能水平有著較高的要求,所以,企業(yè)應(yīng)重視對企業(yè)高素質(zhì)會計人員的培養(yǎng),加大企業(yè)會計人才隊伍的建設(shè)及培養(yǎng)。
5.建立完善企業(yè)內(nèi)控,不斷明確職責(zé)。
在做好上述工作的基礎(chǔ)上,我們還應(yīng)對企業(yè)內(nèi)控工作進(jìn)行不斷的完善,尤其是應(yīng)對職責(zé)進(jìn)行有效的明確,確保各項內(nèi)控工作得到高效的開展。
堅持責(zé)任權(quán)利相結(jié)合的原則,公私分明、獎罰得當(dāng),是加強(qiáng)企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要手段。
企業(yè)的財會管理部門,應(yīng)明確企業(yè)負(fù)責(zé)人的會計責(zé)任主體地位,保證會計信息的完整性和真實性。
作為企業(yè)管理者,是保證會計他應(yīng)對企業(yè)會計工作的開展和會計信息的真實性和完整性負(fù)責(zé),不得授意、委派、致使非企業(yè)會計部門人員違法辦理會計事務(wù)。
要充分體現(xiàn)責(zé)任人的會計主體地位,從而為會計工作者行使其會計監(jiān)督職能提供了保障。
三、結(jié)語。
綜上所述,企業(yè)會計內(nèi)部控制是企業(yè)管理工作的重要組成部分,對企業(yè)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)利益的實現(xiàn)有著極其重要的作用。
所以,企業(yè)不斷加強(qiáng)對會計內(nèi)部控制的管理,規(guī)范并建立相關(guān)的會計制度以及監(jiān)督制度,確保企業(yè)的會計內(nèi)部控制工作落到實處,從而提高企業(yè)財務(wù)會計信息的質(zhì)量水平。
這有這樣,企業(yè)會計內(nèi)部出現(xiàn)的各個方面的問題才能得到有效的解決。
參考文獻(xiàn):
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇九
隨著我國企業(yè)逐步融入全球經(jīng)濟(jì)舞臺,參與到國際合作與競爭之中,我國企業(yè)便面臨著國內(nèi)與國際市場的雙重壓力。而正是這復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境,使得企業(yè)風(fēng)險無處不在。然而從目前我國的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理上來看仍不容樂觀。因此,從風(fēng)險管理角度對內(nèi)部控制制度進(jìn)行分析與探討,并建立切實可行的內(nèi)不控制制度則尤為重要。以下筆者即結(jié)合個人多年從事財務(wù)工作的實踐經(jīng)驗,對企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理進(jìn)行研究,提出幾點個人建議,以供參考。
內(nèi)部控制環(huán)境作為一個企業(yè)的基本基調(diào),其在一定程度上直接影響著企業(yè)員工的控制意識。也正因如此,可以說內(nèi)部控制環(huán)境勢與內(nèi)部控制活動、風(fēng)險管理方式有著至關(guān)重要的影響。然而縱觀目前我國企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境不難看出,許多企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境過于紊亂,以至于整個公司在治理結(jié)構(gòu)上權(quán)責(zé)不分明,內(nèi)部控制組織形同虛設(shè),管理理念與約束、監(jiān)督、激勵機(jī)制更是尚未形成系統(tǒng)化、規(guī)范化,其不具備可行性,僅僅只是提留在書面上,而這也嚴(yán)重的抑制了內(nèi)部控制制度的有效落,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來了巨大的風(fēng)險。
2.企業(yè)在風(fēng)險評估管理上發(fā)展水平緩慢。
風(fēng)險評估作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,其主要職能就是為企業(yè)即將要實現(xiàn)的目標(biāo)進(jìn)行相關(guān)的風(fēng)險分析,實現(xiàn)對其的風(fēng)險管理。也正因如此,做好風(fēng)險評估工作則尤為重要。然而縱觀目前我國企業(yè)在風(fēng)險評估工作上的成效,我們可以看到,我國企業(yè)普遍缺乏風(fēng)險評估意識,且評估管理水平落后,即便是在金融、證券等風(fēng)險管理小有成效的企業(yè)中,其風(fēng)險評估、風(fēng)險管理水平仍然較低,并缺乏全面的風(fēng)險管理理念,以至于當(dāng)前風(fēng)險管理工作仍局限在少數(shù)業(yè)務(wù)職能部門的具體活動之中,而不能將風(fēng)險管理融入到企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)之中,也就無法對企業(yè)的經(jīng)營決策與戰(zhàn)略發(fā)展提供有力支持。
3.企業(yè)缺乏順暢的信息溝通。
信息溝通是整個企業(yè)內(nèi)部控制體系框架與內(nèi)在要素的重要連接體,其是企業(yè)內(nèi)部控制有效實施的重要保障。這不僅僅因為信息溝通對企業(yè)內(nèi)部控制能否徹底貫徹、執(zhí)行有著重要的影響,其還對企業(yè)的整個經(jīng)營、戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃有著重要的影響。然而縱觀目前我國企業(yè)在信息溝通上的實際情況,我們可以絕大多數(shù)企業(yè)在信息溝通上普遍存在問題,信息溝通儼然已淪為信息傳遞工具,以至于許多企業(yè)因信息溝通問題而在內(nèi)部控制上存在較大缺陷。如:許多與企業(yè)的有關(guān)信息被管理層控制,下級習(xí)慣于服從上級,普通員工對企業(yè)信息知之甚少,一切以管理層的要求為準(zhǔn),進(jìn)而導(dǎo)致了企業(yè)員工不能充分改選其職責(zé);企業(yè)內(nèi)部各部門間缺乏必要的交流,對彼此間的協(xié)調(diào)不夠重視,部門間信息溝通缺失。
企業(yè)在內(nèi)部控制的建設(shè)過程中,要不斷的測試,不斷的評價,才能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部控制制度的不斷完善,進(jìn)而最大限度的防范企業(yè)風(fēng)險,應(yīng)對企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境變化。也正因如此,內(nèi)部控制評價作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,其早已受到了社會各界的高度關(guān)注。然而,縱觀現(xiàn)今我國企業(yè)的內(nèi)部控制評價,我們可以看出,對其的研究仍集中在內(nèi)部控制鑒證方面,而忽視了內(nèi)部審計評價。以至于企業(yè)在面對時下復(fù)雜、多變的組織結(jié)構(gòu)以及激烈的市場競爭環(huán)境,企業(yè)管理者無法從內(nèi)部控制評價中提取有效的風(fēng)險信息,進(jìn)而無法對企業(yè)的經(jīng)營管理做出效的調(diào)節(jié)、溝通與約束。與此同時,通過分析,我們也可以知道建立健全的內(nèi)部控制制度、提供真實的財務(wù)報告其本身就不是審計人員的責(zé)任,而應(yīng)該是管理當(dāng)局的責(zé)任,也正因如此單單憑借企業(yè)自身進(jìn)行內(nèi)部控制評價是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更需要管理當(dāng)局對審計人員的評價給予支持與合理化建議。
通過大量實際數(shù)據(jù)分析,我們可以從以下幾個方面入手,為內(nèi)部控制建立一個良好的控制環(huán)境。第一,提高企業(yè)管理人員的內(nèi)部控制意識。因為只有加強(qiáng)企業(yè)管理人員的內(nèi)部控制意識,才能夠使內(nèi)部控制制度落實到企業(yè)管理的各項工作之中,使每一項業(yè)務(wù),每一個環(huán)節(jié)都能夠按照規(guī)章制度辦理,從而通過法律法規(guī)的從旁引導(dǎo),建立健全的內(nèi)部控制制度與風(fēng)險管理體系,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平;第二,塑造一個良好的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)文化作為企業(yè)的核心價值觀,其不僅是一種無形力量,還能夠在一定程度上直接影響企業(yè)員工的思維與行為方式。因此,利用企業(yè)文化這一軟環(huán)境,并在此基礎(chǔ)上建立內(nèi)部控制,勢必能夠克服內(nèi)部控制的局限性,并成為高效執(zhí)行內(nèi)部控制制度的先決條件。尤其是通過實際案例分析,我們可以看到,基于企業(yè)文化建立的內(nèi)部控制制度,其能夠使企業(yè)與員工在共同的價值觀下,達(dá)到最大程度的統(tǒng)一,進(jìn)而在增強(qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行力度,并有效預(yù)防企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險;第三,完善公司法人治理結(jié)構(gòu),建立一個相互制約的控制環(huán)境。要想進(jìn)一步做好公司法人治理結(jié)構(gòu)的完善,首先就應(yīng)該建立一個獨立的董事會,并確立其在內(nèi)部控制中的核心地位。因為,獨立的董事會與公司內(nèi)部董事相比,其與公司的利益關(guān)系相對較小。所以,在一定程度上能夠有效抑制內(nèi)部董事與管理層的舞弊行為。并且董事會在行使權(quán)力時,也承擔(dān)了相應(yīng)的責(zé)任,減少代理成本與風(fēng)險的同時,也規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理。
2.進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的信息溝通。
建立良好的信息溝通機(jī)制,可以使企業(yè)高層及時掌握企業(yè)員工的勞動狀況,提供正確、及時、全面的信息內(nèi)容。同時,還能夠提高企業(yè)各部門和企業(yè)員工之間的溝通交流。而這正是企業(yè)內(nèi)部控制有效實施的重要基礎(chǔ)。因此,為了進(jìn)一步做好企業(yè)的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理,就必須要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的信息溝通。面信息化內(nèi)部控制體系內(nèi),企業(yè)與客戶、供應(yīng)商和銀行等,實現(xiàn)信息的實時溝通,各種信息置于統(tǒng)一的信息平臺之上,財務(wù)數(shù)據(jù)將直接來源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商、客戶和銀行核對,供相關(guān)人員查詢,可以及時發(fā)現(xiàn)差錯、避免舞弊的產(chǎn)生,形成一個內(nèi)部控制的網(wǎng)絡(luò),從而更好地防范風(fēng)險。
加強(qiáng)對內(nèi)部控制的監(jiān)督與風(fēng)險管理的考核工作,不僅能夠?qū)?nèi)部控制與風(fēng)險管理機(jī)制所存在的問題進(jìn)行及時的改進(jìn),還能夠使其得到更有效的執(zhí)行。所以,設(shè)置專門機(jī)構(gòu),并制定科學(xué)的堅固與考核制度則尤為重要。同時,企業(yè)的各個部門也應(yīng)該定期對內(nèi)部控制的實施情況進(jìn)行自檢,以確保內(nèi)部控制可行性的同時,得以切實的貫徹與落實。而對違反企業(yè)內(nèi)部控制流程的各項行為,企業(yè)應(yīng)該給予嚴(yán)厲的處罰,以此為內(nèi)部控制提供一個強(qiáng)有力的軟約束力。
4.可適當(dāng)采取內(nèi)部審計外包服務(wù)。
內(nèi)部審計外包服務(wù)是將企業(yè)的內(nèi)部審計業(yè)務(wù)直接外包給有能力的內(nèi)部控制中介機(jī)構(gòu)。而因為這種中介機(jī)構(gòu)與企業(yè)自身并沒有太多的利益關(guān)系,也相對更為專業(yè)。所以,更有利于企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)計、評價與監(jiān)督工作,有利于企業(yè)風(fēng)險的防范。尤其是無論在內(nèi)部控制的建立上,還是在內(nèi)部控制的健全上,其都是個系統(tǒng)工程,都要耗費大量的財力、人力。而外包給專業(yè)機(jī)構(gòu),不僅能夠為企業(yè)節(jié)約大量的財力、人力,還能夠節(jié)約大量的時間,所以采取內(nèi)部審計外包服務(wù)具有十分重要的優(yōu)勢。但由于內(nèi)部控制自身性質(zhì)的原因,使其在執(zhí)行中與企業(yè)經(jīng)營管理活動密不可分。所以,在外包服務(wù)上,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際需求情況,適當(dāng)采取內(nèi)部審計外包服務(wù),對企業(yè)自身的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理進(jìn)行輔助完善。
三、結(jié)束語。
綜上所述,本文筆者對企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理進(jìn)行粗淺的探討,也使我們更加清楚的認(rèn)識到,企業(yè)作為一個復(fù)雜的系統(tǒng),其外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境的復(fù)雜性共同決定了企業(yè)系統(tǒng)的復(fù)雜性,也正因如此,要想做好企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理工作則成為企業(yè)所有部門共同面臨的一個綜合性課題。尤其是時下全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程正在不斷的加劇,企業(yè)風(fēng)險更是無處不在。因此,在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)研究中,我們應(yīng)該從風(fēng)險管理的角度對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行分析,并運用先進(jìn)的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理手段,健全企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),進(jìn)而不斷提高企業(yè)自身的風(fēng)險管理能力,為企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展做出有意義的貢獻(xiàn)。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十
在不同的國家,對內(nèi)部控制的概念也不同。從內(nèi)部控制理論發(fā)展過程來看,最早提出的是在1963年,美國注冊會計師協(xié)會發(fā)布的公告。內(nèi)部會計控制包括組織的計劃和與保護(hù)該組織的財產(chǎn)、保證財務(wù)記錄的可信性有直接關(guān)系的所有協(xié)調(diào)方法和步驟。這時的內(nèi)部會計控制主要是指授權(quán)和批準(zhǔn)制度、會計記錄,財務(wù)報告編制、企業(yè)資產(chǎn)保管等方面的職責(zé)分工以及內(nèi)部審計。1973年,該委員會在第1號審計準(zhǔn)則公告中對內(nèi)部會計控制又進(jìn)行了重新表述,認(rèn)為內(nèi)部會計控制包括組織的計劃和與保護(hù)該組織的財產(chǎn)、保證財務(wù)記錄的可信性有關(guān)的程序和記錄。而我國對內(nèi)部會計控制的定義是:“單位為了提高會計信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序?!睆膬蓢母拍羁梢钥梢钥闯觯簝?nèi)部會計控制是指為了保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整和會計信息的真實、可靠而制定的各種方法和程序。
一個企業(yè)的內(nèi)部控制成不成功,主要是看員工的意識和行為。不過員工的意識和行為都是領(lǐng)導(dǎo)和管理者帶動的,如果領(lǐng)導(dǎo)者都沒有這樣內(nèi)控的意識,員工更加沒有,因此,領(lǐng)導(dǎo)者內(nèi)控意識是最主要的。當(dāng)今社會,一般的企業(yè)都沒有認(rèn)識到內(nèi)控的重要性,而是僅僅停留在內(nèi)控的表面。人們都有一種不想改變的懶惰心理,管理者總是滿足于傳統(tǒng)的管理模式,他們思想上認(rèn)為只要按照模式來做就可以,其實不是這樣,落后的模式總有它的弊端。我們從廣東的國投的破產(chǎn)的實例還有鄭州亞細(xì)亞的關(guān)門這兩個實例就能發(fā)現(xiàn):領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)部控制意識直接關(guān)系到企業(yè)的成功與否。
長期以來,很多企業(yè)普遍存在著內(nèi)部控制制度不健全,財務(wù)管理薄弱的現(xiàn)象,大多數(shù)的都是內(nèi)控制度不夠完善,比如一個企業(yè)內(nèi)部很多員工都沒有意識去內(nèi)控,很多的業(yè)務(wù)也沒有涉及內(nèi)控,這就意味著一個企業(yè)內(nèi)部很多的環(huán)節(jié)都會出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象,造成企業(yè)內(nèi)成本增加,蒙受經(jīng)濟(jì)損失。比如說一個小小的公司,如果說增加內(nèi)部控制的話反而會增加企業(yè)的成本,使工作效率降低,這是大大不可取的。但對于一個大規(guī)模的企業(yè),如果沒有合理的內(nèi)部控制制度,就容易出現(xiàn)各種意想不到的情況。而現(xiàn)在的企業(yè),會計、出納和核算的工作不分家,會計除了要做賬還有管錢的使用。這么一來,錢全部掌握在自己手里,也就是說他可以把錢做賬。比如:現(xiàn)在的企業(yè)沒有復(fù)核一項,在付款時多加了一個數(shù)字或一個零的話,沒有人審核的后果就是直接造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。在私營企業(yè),老板對財務(wù)管理的權(quán)力一般會叫自己的親信或者親屬來管理財務(wù),這樣的內(nèi)控制度就問題不大,但是在不同性質(zhì)的企業(yè)就沒有這樣的動力了。
(三)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。
組織結(jié)構(gòu)對企業(yè)來說相當(dāng)重要,直接影響著一個企業(yè)能否站住腳跟。良好的組織結(jié)構(gòu)能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在企業(yè)內(nèi)部,員工工作有條不紊,各司其職,工作分配合理,溝通恰當(dāng)?shù)脑?,其工作效率就保持在一個高的水平。相比較而言,如果員工連自己的工作內(nèi)容都明確不了,何談工作效率?你的工作是他做?他的工作你也可以,這便會造成工作效率極度低下和資源的浪費。對管理者來說也是,如果某個環(huán)節(jié)出了問題,管理者找誰?誰來負(fù)這個責(zé)任?所以說,企業(yè)要建立好一個完善的組織結(jié)構(gòu),確保企業(yè)有效合理的運營,避免不必要的資源浪費和效率低下。
(四)會計人員素質(zhì)不高。
從八十年代引入至今,會計人員的發(fā)展比較慢,對于會計這一學(xué)科,無論是理論還是專業(yè)上基礎(chǔ)都不夠。專職的會計管理人才相當(dāng)缺乏。大多數(shù)的會計都是財務(wù)會計兼任。財務(wù)會計能提供準(zhǔn)確的會計信息,但是對于方面的信息就難以達(dá)到準(zhǔn)確無誤。管理會計人員要求的不只是財務(wù)知識,更需要業(yè)務(wù)流程,懂管理,懂溝通方面的人才,還需具備遠(yuǎn)見,能對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動作出正確的判斷。如今的中小企業(yè)的管理會計從業(yè)人員大多數(shù)是由企業(yè)的出納,會計而來的。他們沒有深厚的理論基礎(chǔ),大多數(shù)都是經(jīng)過短期的培訓(xùn)就直接上班。他們只知道處理日常的財務(wù)核算工作,對管理水平的提高則沒有什么效果,而且,在基層,一般的會計人員收入不高,在我國,對會計的培訓(xùn)沒有力度,一般的從業(yè)資格只需要高中學(xué)歷就可以報考了,但是入門很難。
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部會計制度對一個企業(yè)意味者核心、心臟。良好的內(nèi)控制度能使企業(yè)利益最大化,能維護(hù)國家利益。綜合問題進(jìn)行分析,提出幾點建議:
(一)保證會計記錄真實可靠。
一個企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度是企業(yè)的心臟。會計控制的工作主要是報表、記錄和業(yè)務(wù)來往的記錄,這些都是一個企業(yè)的核心。對企業(yè)來說,合理真實的會計記錄是企業(yè)的關(guān)鍵,有效的會計質(zhì)量信息能反映企業(yè)內(nèi)部狀況。因此,會計記錄一定要合理有效,要符合起碼的規(guī)范和格式。
(二)建立優(yōu)秀的企業(yè)文化。
優(yōu)秀的企業(yè)文化不僅能使員工產(chǎn)生使命感和責(zé)任感,而且能激勵員工積極的工作,使員工對未來充滿憧憬,反之,會使員工產(chǎn)生消極,對企業(yè)業(yè)沒有什么感情,所以企業(yè)管理者在管理員工的時候,一定要建立優(yōu)秀的企業(yè)文化,這樣產(chǎn)生的積極因素是很利于企業(yè)的發(fā)展。
在一定的條件下,環(huán)境可以改造人。良好的企業(yè)文化,可以塑造文明的員工,有素質(zhì),有責(zé)任的員工。如果一個企業(yè)內(nèi)擁有優(yōu)秀的文化,并利用這些優(yōu)秀文化來打造團(tuán)隊,那么相信員工的思想也符合企業(yè)的發(fā)展需求,員工的志氣和士氣也能充分的發(fā)揮出來,企業(yè)的效益和產(chǎn)品的創(chuàng)造和開發(fā)者都是人,只有擁有了優(yōu)秀的人這個前提,才能開發(fā)出好的產(chǎn)品;好的產(chǎn)品才能得到顧客的青睞,才能擁有市場,擁有了市場,必定能創(chuàng)造出效益。一個團(tuán)隊如果擁有優(yōu)秀的文化,那么里面的員工必定具有團(tuán)隊合作的精神,擁有活力,擁有共同的價值觀。
華為的企業(yè)文化可以概括為:“為成就客戶而努力,工作中要艱苦奮斗,員工時刻要進(jìn)行自我批判,要有開拓進(jìn)取的精神,與客戶合作要誠信,工作要有團(tuán)隊精神”華為希望能使人們的生活和溝通更方便;華為的使命是為顧客提供服務(wù),為顧客創(chuàng)造價值。華為以客戶為中心的戰(zhàn)略是:為客戶服務(wù)。華為存在的唯一理由是;客戶的需求。
華為努力使自己的產(chǎn)品質(zhì)量好、使自己的服務(wù)態(tài)度好、努力控制自己的成本,把客戶放在第一位,華為沒有排斥競爭對手,而是與競爭對手共謀發(fā)展。
由此可見,華為的成功離不開強(qiáng)勢的優(yōu)秀企業(yè)文化的建立和貫徹。
(三)控制和管理財務(wù)管理系統(tǒng)。
知識經(jīng)濟(jì)和信息化時代,數(shù)據(jù)傳輸和加工都可以通過計算機(jī)來處理,因此,對會計信息的處理要規(guī)范合理。同時可借助多種財務(wù)信息軟件實現(xiàn)資源共享,提高工作的高效和規(guī)范。
(四)提高會計人員素質(zhì)。
如果說要提高會計從業(yè)人員的素質(zhì),首先要加強(qiáng)管理會計人員的職業(yè)道德建設(shè)。由于會計人員工作的特殊性,在工作中會計人員要有良好的職業(yè)素質(zhì),自己的維護(hù)會計道德,和違法亂紀(jì)作斗爭。除了自身的主觀意識外,企業(yè)還需要營造一個和諧的工作氛圍。例如:組織員工和領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī),參加財務(wù)知識有獎大賽,也可以宣傳《會計法》等。光學(xué)法律還不夠,管理會計還要掌握多種科學(xué)文化的知識,溝通協(xié)調(diào)技巧,其他的工作能力,只要自己主動地學(xué),不斷地學(xué),相信成功會眷顧會努力的人。
另外,經(jīng)營者要提高對管理會計的重視,選擇一批具備管理會計的專業(yè)人員,還要把管理會計作為一項戰(zhàn)略決策來實行。選取一個懂管理會計的專業(yè)人員來領(lǐng)導(dǎo)這個團(tuán)隊,這樣,由管理者帶領(lǐng)他們一起努力,使企業(yè)內(nèi)的管理會計得到推廣和應(yīng)用。
[1]王國武.中小企業(yè)財務(wù)管理問題及對策[j].會計研究,20xx(21).
[2]樊美麗.企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理[j].財會通訊,20xx(02).
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十一
摘要:內(nèi)控執(zhí)行力作為內(nèi)控管理的一項瓶頸,一直都是業(yè)界人士研究和分析的重點。如何確保內(nèi)控管理體系高效執(zhí)行成為亟待研究和解決的問題。筆者通過分析廣州石油培訓(xùn)中心內(nèi)控體系執(zhí)行中存在的問題,提出了相應(yīng)的解決辦法。
廣州石油培訓(xùn)中心是中國石油天然氣集團(tuán)公司直屬的培訓(xùn)基地,自20xx年開始正式執(zhí)行內(nèi)部控制體系,體系執(zhí)行已逾兩年,如何提高執(zhí)行力成為我們面臨的一個難題。
實踐發(fā)現(xiàn),廣州石油培訓(xùn)中心內(nèi)部控制體系執(zhí)行中存在的`主要問題包括:
1、管理人員全面貫徹內(nèi)部控制管理的理念不強(qiáng)。
雖然廣州石油培訓(xùn)中心已建成內(nèi)控體系且為保證該體系充分發(fā)揮作用,每年定期成立測試組,進(jìn)行自我測試,不定期接受中國石油天然氣集團(tuán)公司的評價測試,但我們還是發(fā)現(xiàn),一些管理人員的管理理念和經(jīng)營方式仍然停留在全面執(zhí)行內(nèi)控之前,出現(xiàn)了業(yè)務(wù)執(zhí)行部門為“內(nèi)控”而控,為“檢查”而查,這樣的理念,不可能帶來高效的執(zhí)行力。全面貫徹內(nèi)控理念,必須從“要我控”向“我要控”轉(zhuǎn)變,才能真正從企業(yè)內(nèi)部提升執(zhí)行力。
2、內(nèi)控檢查和評價的獨立性未得到充分保證。
廣州石油培訓(xùn)中心內(nèi)控管理部門設(shè)在財務(wù)機(jī)構(gòu),測試人員也有部分屬于財務(wù)人員,這樣的人員和機(jī)構(gòu)設(shè)立使得他們既是內(nèi)控的主要執(zhí)行者,又是內(nèi)控的建設(shè)者和評價者,內(nèi)控檢查和評價效力大打折扣。一個企業(yè)或單位建立的內(nèi)控體系執(zhí)行好壞,應(yīng)由第三方來檢查、評價,充分保證其獨立性,進(jìn)而才能確保其結(jié)果的客觀性。此外,評價人員水平參差不齊,專業(yè)水準(zhǔn)也是影響檢查和評價結(jié)果的重要因素,這些不確定性使得評價工作無法切實發(fā)揮它真正的作用。
針對上述問題,我們展開研究,提出以下建議的解決方法。
1、提高監(jiān)督能力,重視內(nèi)部審計。
監(jiān)督是內(nèi)部控制體系的基本要素和重要組成部分。通過監(jiān)督,可以促使企業(yè)各個部門、各個崗位嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制,以保證內(nèi)部控制運行的有效性;通過監(jiān)督,可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制體系在設(shè)計和運行中存在的缺陷,從而有針對性地提出改進(jìn)意見,以促進(jìn)內(nèi)部控制體系的不斷改進(jìn)[1]。要想提升執(zhí)行力就必須提高監(jiān)督能力。我們認(rèn)為,廣州石油培訓(xùn)中心除了要有一套完善的內(nèi)部控制監(jiān)督措施,還應(yīng)重視內(nèi)部審計工作,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在內(nèi)控檢查和評價中的作用。因為內(nèi)部審計是一項專業(yè)性和技術(shù)性都很強(qiáng)的工作,審計人員必須具備高素質(zhì)和高技能,這一必然要求能使廣州石油培訓(xùn)中心在實施內(nèi)控監(jiān)督過程中避免形式化,同時,內(nèi)控審計不僅關(guān)注結(jié)果,更關(guān)注過程,從而杜絕舞弊和違紀(jì)違規(guī)行為,能夠很好的確保內(nèi)控體系的有效執(zhí)行。
2、構(gòu)建評價體系,理論轉(zhuǎn)化為實踐。
廣州石油培訓(xùn)中心每年年底都會依據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)控評價辦法完成內(nèi)控自我評價報告,內(nèi)控評價作為內(nèi)控設(shè)計合理性和執(zhí)行有效性的“最后一道防線”,廣州石油培訓(xùn)中心應(yīng)該構(gòu)建一個完備的內(nèi)控評價體系,以支撐評價工作的開展。評價體系的構(gòu)建本身就是一項系統(tǒng)工程,包括構(gòu)建原則和體系設(shè)計,如評價主體、評價內(nèi)容、評價指標(biāo)、評價程序、評價方法等等,最關(guān)鍵的則是需要結(jié)合廣州石油培訓(xùn)中心的內(nèi)控現(xiàn)狀來制定評價細(xì)則,并付諸實施,不斷完善,最終形成適應(yīng)企業(yè)的、可操作性強(qiáng)的內(nèi)控評價指標(biāo)體系。
3、堅持以人為本,提高內(nèi)控認(rèn)識。
任何制度的制定、執(zhí)行和完善都離不開人,內(nèi)控管理制度也不例外。內(nèi)控的執(zhí)行,依靠的是企業(yè)各級管理人員,特別是中高層管理人員和財務(wù)人員的綜合素質(zhì)以及道德素質(zhì),對強(qiáng)化內(nèi)部控制的執(zhí)行有著不可替代的作用。各級人員對內(nèi)部控制的認(rèn)識應(yīng)逐步提高,理解內(nèi)部控制的涵義,認(rèn)同內(nèi)部控制的實施,才能摒棄陳舊傳統(tǒng)的管理思路,全面貫徹內(nèi)部控制管理。這就需要廣州石油培訓(xùn)中心在精神文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)時,涵蓋進(jìn)內(nèi)控管理理念的宣貫和培訓(xùn),促進(jìn)內(nèi)控工作日?;?,使得內(nèi)控成為各級人員的自發(fā)行為,那么內(nèi)控執(zhí)行力的提升也就不再是個口號了。
內(nèi)部控制局限性的表現(xiàn)是多方面的,如管理層越權(quán),勾結(jié),人為錯誤,成本問題,環(huán)境變化等。局限性的產(chǎn)生,源于內(nèi)部控制歸根結(jié)底是對人的控制,內(nèi)部控制是死的,人是活的,其局限性也就是必然的了。倘若高層管理人員相互勾結(jié),越權(quán)舞弊,再嚴(yán)密的內(nèi)控控制程序都不能防止;如果管理者故意弄虛作假,對設(shè)置或?qū)嵤┑膬?nèi)部控制不予理睬,也會使得建立的內(nèi)部控制如同虛設(shè)。試想一下,再完善的內(nèi)部控制僅停留在紙上而不落實,又怎能發(fā)揮作用?因此,在內(nèi)控體系執(zhí)行中,不能將內(nèi)控視為“銅墻鐵壁”、“無堅不摧”。
內(nèi)控體系建設(shè)不是一蹴而就,一勞永逸的過程,而是一個經(jīng)過初始建設(shè)、形成系統(tǒng)、并隨著企業(yè)的發(fā)展而持續(xù)改進(jìn)、不斷完善并最終形成內(nèi)控文化的過程,內(nèi)部控制是一定時間內(nèi)、一定環(huán)境下的產(chǎn)物,由于環(huán)境、政策等外界因素發(fā)生變化,會使得原有的控制制度不再適合,從而使原有的內(nèi)部控制失去作用2]。在執(zhí)行過程中,要不斷對內(nèi)部控制體系進(jìn)行動態(tài)完善和趨優(yōu),畢竟企業(yè)是在發(fā)展中生存的,隨著企業(yè)的發(fā)展變化,內(nèi)部控制也應(yīng)不斷的充實和完善。所以,執(zhí)行內(nèi)控體系也必須強(qiáng)調(diào)體系的動態(tài)性和持續(xù)改進(jìn)性,而在強(qiáng)調(diào)動態(tài)性的同時,又不可以忽略穩(wěn)定性,必須處理好兩者之間的關(guān)系,這也將是今后業(yè)界內(nèi)部控制發(fā)展研究的方向之一。
參考文獻(xiàn):
[2]劉德恒,構(gòu)建國有企業(yè)內(nèi)部控制框架,中國總會計師,20xx(03)。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十二
內(nèi)控制度是企業(yè)各項管理工作的基礎(chǔ),對于企業(yè)管理相對薄弱的中小企業(yè),完善的內(nèi)控制系統(tǒng)是企業(yè)管理機(jī)制建設(shè)的重要基礎(chǔ),通過內(nèi)控機(jī)制建設(shè)將公司管理、內(nèi)控、責(zé)任評估、財務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險防范等其他各項管理工作有機(jī)結(jié)合,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
1、所有制結(jié)構(gòu)和組織形式多樣化,行業(yè)分布面廣。除國家壟斷行業(yè)外,中小企業(yè)幾乎遍及所有行業(yè)。尤其是面向市場、面向消費者的行業(yè),中小企業(yè)分布最多。
2、用人少,組織和管理不健全,不規(guī)范。中小企業(yè)為了控制經(jīng)營成本,往往會控制員工人數(shù)。中小企業(yè)由于用人足,工作不能分工,一個人要分擔(dān)很多工作。
3、企業(yè)人員整體素質(zhì)不高。對于大多數(shù)中小企業(yè)來說,經(jīng)營者文化素質(zhì)不高,知識結(jié)構(gòu)老化,經(jīng)營管理水平不高,缺乏工作所需的技能培訓(xùn),技術(shù)水平無法談?wù)?,企業(yè)科技人員更加普遍缺乏。
1、員工勝任能力不強(qiáng)。中小企業(yè)很難吸引優(yōu)秀的人才,一些家居企業(yè)的關(guān)鍵崗位都是非專業(yè)的家居人員,他們大多沒有很強(qiáng)的專業(yè)知識,缺乏不斷補(bǔ)充新知識的動力,職位的勝任能力可想而知。
2.人力資源政策和執(zhí)行存在缺陷。首先,中小企業(yè)在用人方面有很大的自由性,容易依靠關(guān)系工作,不重視錄用的人是否有相關(guān)的專業(yè)能力,是否適合錄用的職務(wù)。其次,不重視新員工的訓(xùn)練、員工的后續(xù)教育和職業(yè)道德教育。此外,中小企業(yè)往往缺乏一些規(guī)范的員工激勵機(jī)制和約束機(jī)制。
(二)風(fēng)險評估。
中小企業(yè)容易受到外部環(huán)境的影響,因其規(guī)模小,經(jīng)營風(fēng)險高,經(jīng)濟(jì)實力弱,外部各種壓力和誘惑容易影響內(nèi)部控制性能。例如各種火災(zāi)、水災(zāi)等自然災(zāi)害,各種工傷、爆炸等事故容易削弱內(nèi)部控制的效力,甚至失效。
(3)控制活動。
1.責(zé)任劃分不清楚。中小企業(yè)規(guī)模小,功能結(jié)構(gòu)簡單,生產(chǎn)管理人員比較少,容易發(fā)生的問題是,一些責(zé)任無人承擔(dān),一些不相容的責(zé)任由同一個人或部門承擔(dān)。例如,有些企業(yè)沒有討論某些交易,有些企業(yè)沒有保管文件的責(zé)任等。
2.證書傳輸和記錄控制制度不健全。例如,中小企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)白條庫、工資冒名代替、證明書傳達(dá)不及時等現(xiàn)象。
(4)信息和交流。
1、會計系統(tǒng)存在疏漏。一些中小企業(yè)在設(shè)置內(nèi)外兩套會計系統(tǒng)的同時,還隱了逃稅、逃稅、騙取銀行貸款、危害潛在投資者等行為,違反了國家法律法規(guī),對資產(chǎn)安全和完整造成了危害。
2.對外信息交流力不足。中小企業(yè)缺乏對外信息公開的動力,與外部信息交流渠道堵塞。與上市公司或中小企業(yè)板塊上市公司相比,對外溝通能力相對較弱。
(五)監(jiān)督。
中小企業(yè)受機(jī)構(gòu)、人員限制,核算比較簡單,缺乏周密有效的預(yù)測、計劃、分析、評價工作,缺乏有效的監(jiān)督。另外,中小企業(yè)由于考慮性價比問題,一般不設(shè)專職的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員,有的企業(yè)雖然有內(nèi)部審計,但不能充分發(fā)揮其職能。一些企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營者、會計人員甚至領(lǐng)導(dǎo)干部利用監(jiān)督不力的漏洞,大量受賄,侵占公款,利用虛假發(fā)票非法占有企業(yè)資金等。
1.更新中小企業(yè)管理層的管理理念。企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境主要是由企業(yè)管理者引起的,內(nèi)部控制是否有效,與企業(yè)管理者是否重視,是否領(lǐng)先執(zhí)行有很大關(guān)系。中小企業(yè)管理層應(yīng)充分認(rèn)識到建立內(nèi)部控制制度的重要性和必要性,不斷提高自身的文化素質(zhì)和管理水平,更新管理理念,實行科學(xué)管理。
2.建立適合企業(yè)規(guī)模的組織機(jī)構(gòu)。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營特點,設(shè)立組織機(jī)構(gòu),配備完善的職能部門,科學(xué)確定各部門的職能,實現(xiàn)各部門協(xié)調(diào)、牽制,確??刂颇繕?biāo)的實現(xiàn)。同時,對各級機(jī)構(gòu)的職能權(quán)限作出明確規(guī)定,使所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都有適當(dāng)?shù)脑S可,建立暢通的信息交流渠道。
3、建立風(fēng)險評估機(jī)制。中小企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨著來自內(nèi)部和外部的不同風(fēng)險,中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險意識,建立應(yīng)對變化的風(fēng)險評估機(jī)制,以被動為主動,減少風(fēng)險影響。也就是說,內(nèi)部分析自身的優(yōu)缺點,外部分析機(jī)會和威脅,致力于實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo),最大限度地降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。特別需要注意的是,企業(yè)應(yīng)根據(jù)環(huán)境的變化,隨時更新和完善內(nèi)部控制系統(tǒng),加強(qiáng)環(huán)境變化時的事務(wù)管理。
4.完善控制政策和程序。貫穿企業(yè)所有層面和各項工作,包括審查、許可、確認(rèn)、核對、審查經(jīng)營業(yè)績、維持資產(chǎn)安全等一系列不同的控制活動。其中最重要的是要加強(qiáng)內(nèi)部會計控制,如建立正規(guī)的財務(wù)部門和嚴(yán)格的財務(wù)制度等,尤其要重視內(nèi)部牽制制度的實施,保證職務(wù)分離不相容。
5.改善信息交流渠道。改善企業(yè)管理層與內(nèi)部員工的關(guān)系,建立互動關(guān)系。管理層應(yīng)注重內(nèi)部控制,尊重員工的心理需求,強(qiáng)調(diào)溝通與溝通,減少管理者與被管理者之間的溝通,形成強(qiáng)大的磨合力,促進(jìn)企業(yè)整體健康、持續(xù)發(fā)展。同時,企業(yè)還應(yīng)與客戶、供應(yīng)商、監(jiān)督者和股東等外部人員建立有效的溝通渠道。
6、建立有效的監(jiān)管機(jī)制。內(nèi)部審計是對內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況最有效的監(jiān)督,即對內(nèi)部控制的控制,中小企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,建立內(nèi)部審計部門,提高內(nèi)部審計的地位。內(nèi)部審計人員應(yīng)由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)直接聘用,并應(yīng)給予足夠的獨立性,保證其獨立性和權(quán)威性。
參考文獻(xiàn)::。
3趙文秀、胡淑娟.加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制的意見論文.2010.5。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十三
內(nèi)部控制是全面管理的重要組成部分,是企業(yè)為履行職能、實現(xiàn)總體目標(biāo)、應(yīng)對風(fēng)險的自我約束和規(guī)范的過程,由此而建立起來的系統(tǒng)的內(nèi)部管理規(guī)范就是內(nèi)部控制制度。早期的內(nèi)部控制是保護(hù)資產(chǎn)安全完整和財務(wù)記錄的可靠性,要求企業(yè)對交易實行授權(quán)與批準(zhǔn)、對資產(chǎn)實行控制、財務(wù)記錄的審核與經(jīng)營保管職務(wù)分離。由于近幾年來,在世界范圍內(nèi),重大會計信息失真現(xiàn)象呈上升趨勢,如“巴林銀行”、“安然事件”等,這一系列公司財務(wù)丑聞及國內(nèi)銀廣夏、鄭百文為代表的上市公司會計做假事件,引起了中國會計學(xué)界對內(nèi)部控制課題研究的重視。一年前成立的中國企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會,不久前在北京召開了全體會議,對企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范征求意見稿和具體規(guī)范討論稿進(jìn)行了深入討論,此舉意味著我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)取得了重大進(jìn)展。
盡管財政部已頒布了多項內(nèi)部控制規(guī)范,但是在具體實施過程中并沒有形成一個適合于各種類型單位的內(nèi)部控制框架,也缺乏可操作性的內(nèi)部控制指南,在實際工作中許多企業(yè)無法準(zhǔn)確地適用已有規(guī)范進(jìn)行操作。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全,從而缺乏有效的內(nèi)部評價機(jī)制,管理控制的弱化導(dǎo)致了經(jīng)濟(jì)犯罪案件的不斷發(fā)生。
法人治理結(jié)構(gòu)不夠完善。
受長期計劃經(jīng)濟(jì)的影響,許多高層領(lǐng)導(dǎo)的管理理念和經(jīng)營方式仍然停留在行政領(lǐng)導(dǎo)的角色上,沒有真正把企業(yè)當(dāng)作自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的經(jīng)營主體。企業(yè)的公司制改造也并沒有從根本上解決這個問題。許多上市公司雖然設(shè)立了董事會、監(jiān)事會,聘任了總經(jīng)理,但在實際運行過程中,董事會的作用相對弱化。
在企業(yè)所有人即股東和企業(yè)管理層的委托關(guān)系不完善,企業(yè)高管人員兼職的現(xiàn)象比較普遍,由內(nèi)部人控制企業(yè)存在著難以克服的缺陷:比如,因為沒有人愿意制定出束縛自己手腳的控制制度,所以管理層對建立約束自己的制度積極性并不高。另外,由于內(nèi)部控制的成本是由企業(yè)自己承擔(dān)的,直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生的效益卻是長遠(yuǎn)的、隱蔽的,這也導(dǎo)致了企業(yè)自身的內(nèi)部控制動力不足。
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化不斷深入,企業(yè)間的競爭也越來越激烈,企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險也越來越高,但是,從目前一些企業(yè)的現(xiàn)狀來看,企業(yè)的風(fēng)險意識還比較淡薄,缺乏風(fēng)險控制的有效機(jī)制。能否搞好內(nèi)部控制工作更多的是取決于內(nèi)部控制相關(guān)人員的責(zé)任心和風(fēng)險意識,如果內(nèi)部控制相關(guān)人員綜合素質(zhì)不高,就有可能錯誤地做出估計和判斷,導(dǎo)致錯誤的決策,給企業(yè)帶來無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。
(一)完善法人治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化董事會的核心地位。
由于國有企業(yè)根深蒂固的集權(quán)管理,改制后的企業(yè)并未健全公司法人治理結(jié)構(gòu),經(jīng)理層集控制權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)于一身,在這種狀態(tài)下要去建立內(nèi)部控制制度并嚴(yán)格執(zhí)行無異于紙上談兵。解決的對策是理順現(xiàn)有的管理體制,完善法人治理結(jié)構(gòu),形成股東大會授權(quán)、董事會決策、監(jiān)事會監(jiān)督、經(jīng)理層執(zhí)行的職責(zé)明確、崗位分工、各司其職、各負(fù)其責(zé)、互相制衡、協(xié)調(diào)高效的運行機(jī)制。只有健全法人治理結(jié)構(gòu),建立現(xiàn)代企業(yè)制度,使企業(yè)所有員工與企業(yè)興衰息息相關(guān),才會有動力去嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度,企業(yè)內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理中的作用才能得到最大發(fā)揮。
董事會應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立、完善和有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。因為對于董事會來說,構(gòu)建良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)是為了保證企業(yè)有效運行,完成各項目標(biāo),保證企業(yè)各項政策及董事會決議得以貫徹執(zhí)行,解決會計信息不對稱,保證會計信息真實可靠的重要手段,所以董事會責(zé)無旁貸。
(二)堅持以人為本,提高管理者和財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
任何制度的制定、執(zhí)行和完善都離不開人,企業(yè)內(nèi)部控制制度也不例外。在市場競爭日益激烈的今天,人才顯得尤為重要,特別是提高中高層管理者和財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和道德素養(yǎng)對強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的執(zhí)行、會計信息質(zhì)量的提高,有著不可替代的作用。
對于管理人員的任用,我們可以實施經(jīng)理人員代理制。代理制是指企業(yè)對決策的執(zhí)行層人員實行公開的招聘,以錄用具有管理技術(shù)和管理經(jīng)驗的人員對本企業(yè)實施全面管理。對于企業(yè)來說,可以采取一套切實可行的措施來吸引那些善于經(jīng)營與管理的人才參與企業(yè)經(jīng)營管理,可以對代理人實行靈活的激勵與制衡措施。
財務(wù)人員對于會計信息的質(zhì)量有著不可推卸的質(zhì)任,因而提高財務(wù)人員的素質(zhì)是保證會計信息質(zhì)量最直接、最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。(1)積極推行基層財務(wù)負(fù)責(zé)人委派制。通過競聘上崗,選拔德才兼?zhèn)涞呢攧?wù)人員走上業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗位,制訂基層財務(wù)負(fù)責(zé)人的工資薪酬考核獎勵辦法。專門成立考評小組,對他們實行定期或不定期的實地考核,廣泛聽取工作單位相關(guān)人員對他們的評價?;鶎迂攧?wù)負(fù)責(zé)人對委派方全權(quán)負(fù)責(zé)。基層財務(wù)負(fù)責(zé)人實行任期兩至三年,在同一單位連續(xù)任職不得超過兩個委派期。在任職期間如發(fā)現(xiàn)不良行為,可以實行解聘,真正做到能上能下。(2)加強(qiáng)對全體財務(wù)人員的管理。要對企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的財務(wù)人員的結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計與分析,有計劃地對財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高整體素質(zhì),以滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。制訂一些合理的獎懲措施,充分調(diào)動全體財務(wù)人員工作熱情、學(xué)習(xí)熱情及創(chuàng)新能力。
(三)加強(qiáng)預(yù)算管理,做好預(yù)算控制。
預(yù)算控制是內(nèi)部控制的一個重要組成部分。它是以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向,通過業(yè)務(wù)、資金、信息的整合,編制全面的業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算、投資預(yù)算現(xiàn)金流量預(yù)算和人力資源預(yù)算等等,檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,通過比較、分析內(nèi)部各單位未完成預(yù)算的原因,并對未完成預(yù)算的方面采取改進(jìn)措施,確保各項預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行。對預(yù)算執(zhí)行情況好的單位進(jìn)行表彰獎勵,對預(yù)算執(zhí)行情況差的單位進(jìn)行懲處,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性與有效性。
(四)找準(zhǔn)關(guān)鍵控制點,健全風(fēng)險評估機(jī)制。
由于內(nèi)部控制制度的設(shè)計受到效益—成本原則的制約,不可能面面俱到,因此只有抓住關(guān)鍵的控制點才能建立有效的內(nèi)部控制制度。關(guān)鍵控制點是指業(yè)務(wù)流程和單位經(jīng)濟(jì)活動中那些容易產(chǎn)生風(fēng)險的環(huán)節(jié)。關(guān)鍵控制點的選擇應(yīng)考慮的因素:哪一個控制點能夠最好地衡量業(yè)績;哪一個控制點能夠反映重要的偏差;哪一個控制點能夠以最小的代價糾正偏差;哪一個控制點能夠最為有效。
內(nèi)部控制的重點是防范風(fēng)險、避免和減少差錯和舞弊、效率低下、違法亂紀(jì)等行為的發(fā)生,企業(yè)必須建立、健全風(fēng)險評估機(jī)制。風(fēng)險評估是指分析和辨認(rèn)實現(xiàn)有關(guān)目標(biāo)可能發(fā)生的負(fù)面風(fēng)險,以便形成確定應(yīng)該如何對它們進(jìn)行管理的依據(jù),這是實施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)必須制訂與生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等業(yè)務(wù)相關(guān)的目標(biāo),設(shè)定可辨認(rèn)、分析和管理的相關(guān)機(jī)制,以了解自身所面臨的各種不同風(fēng)險。例如,隨著企業(yè)投資的增加,企業(yè)應(yīng)特別關(guān)注資金使用上的風(fēng)險,應(yīng)加強(qiáng)對建設(shè)資金的管理和控制,評估重要環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險,并明確規(guī)定相關(guān)法律責(zé)任。要嚴(yán)格執(zhí)行資金使用手續(xù),防止資金使用隨意支付,杜絕各種浪費行為。
(五)重視內(nèi)部審計工作,建立有效激勵機(jī)制。
內(nèi)部審計是內(nèi)部控制制度的重要組成部分。內(nèi)部審計既是控制系統(tǒng)的一部分,又是控制有效性的確認(rèn)者,是對內(nèi)部控制的再控制。
1、內(nèi)部審計是一項專業(yè)性和技術(shù)性都很強(qiáng)的工作,并且是一項高層次、綜合性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。審計人員必須具備高素質(zhì)、高技能。從目前來看,企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)力量薄弱,素質(zhì)不高,因此有必要加強(qiáng)內(nèi)部審計力量。一方面,要優(yōu)化審計人員結(jié)構(gòu),充實審計力量,開展各種形式的培訓(xùn),提高審計人員綜合素質(zhì);另一方面,要制訂一套操作性強(qiáng)的考核獎懲制度,努力提高審計人員的主觀能動性。
2、要實現(xiàn)審計職能的轉(zhuǎn)變。從目前企業(yè)內(nèi)部審計的職能來看,還主要立足于基層單位財務(wù)收支審計、基建專項審計等,而對各單位的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行與評價方面投入的精力較少,因而,舞弊行為、違規(guī)違紀(jì)事件時有發(fā)生,因此,在今后有必要逐步開展內(nèi)部控制審計,探索風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?,加大?nèi)部審計力度和延伸度,賦予內(nèi)部審計部門追查異常情況的權(quán)力和提出處理處罰建議的權(quán)力,確保內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。
四、幾點思考。
我國企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的任務(wù)十分艱巨,其內(nèi)部涉及到法律、經(jīng)濟(jì)、利益調(diào)整等,是一項浩大的系統(tǒng)工程。從我國現(xiàn)行的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)來看,大多將內(nèi)部控制定位于標(biāo)準(zhǔn)方向,沒有上升到強(qiáng)制規(guī)范的法律層面。在我國目前人們法律意識不強(qiáng)、現(xiàn)代經(jīng)營管理理念缺乏、人的整體綜合素質(zhì)不高的環(huán)境下,未來我國的內(nèi)部控制規(guī)范的定位應(yīng)上升到法律層面,使其具有法制性。只有這樣才能更好地適應(yīng)我們建設(shè)有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟(jì)的實際和在企業(yè)經(jīng)營管理具體工作中加以運用。
目前現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制的制定模式,仍然沿用傳統(tǒng)的分行業(yè)制定。這種政出多門、多頭管理的模式,既不適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,也不利于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來管理。未來的內(nèi)部控制規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循企業(yè)會計準(zhǔn)則模式,由國家企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會主導(dǎo)制定,使其具有權(quán)威性。
最近,財政部副部長、企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會主席王軍同志指出,企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,是企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部管理的靈魂,這一論斷揭示了內(nèi)部控制的實質(zhì)。從我國內(nèi)部控制近幾年來的實踐可以看出,發(fā)生大案要案的企業(yè),實際上都有內(nèi)部控制規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),有的條條框框還很細(xì),但就是未能得到有效執(zhí)行。由此可見,切實建立有效的內(nèi)部控制實施機(jī)制,是企業(yè)各項內(nèi)部控制制度得以發(fā)揮最大效力的根本保證。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十四
(一)根據(jù)《會計法》規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。
(二)其他部門和人員應(yīng)當(dāng)積極配合財務(wù)部門、會計人員開展工作。在財務(wù)會計活動中做到:
1、嚴(yán)格遵守國家及上級的有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度。
2、按國家統(tǒng)一會計制度的要求取得或填制原始憑證并及時送交財會部門。
3、提供真實完整的會計資料。
4、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃或預(yù)算。
5、確保本部門所經(jīng)管的財產(chǎn)物資安全、完整。
6、接受財務(wù)部門在財會工作上的指導(dǎo)和監(jiān)督。
(三)財會部門內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立牽制、互控制度。會計事項的處理不能由一人辦理全過程,必須由二人及以上人員處理。具體內(nèi)容包括:
1、出納工作由出納人員負(fù)責(zé),其他會計不得兼任出納。出納員以外的人員代收現(xiàn)金時,必須由財務(wù)主管人員指定。
2、出納人員不得兼管稽核、會計檔案的保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)、有價證券帳目的登記,不得編制記帳憑證、不得兼管總帳、電算系統(tǒng)維護(hù)員、管理員、不得從事除銀行存款日記帳、現(xiàn)金日記帳以外的明細(xì)帳登記和財務(wù)會計報告的編制工作。
3、出納人員、制證人員、稽核人員、審批人員、記帳人員不能由一人兼任。
4、會計人員不得兼任財產(chǎn)物資的采購、保管等工作。
(四)財會部門內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核、互控制度、設(shè)置稽核崗位,配備專職或兼職的稽核人員?;巳藛T應(yīng)對會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告及其他會計資料進(jìn)行審核。審核的主要內(nèi)容包括:
l、審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項和財務(wù)收支是否符合國家及上級有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度、財務(wù)收支是否在財務(wù)計劃或預(yù)算之內(nèi)。
2、審核會計憑證、帳簿、財務(wù)會計報告及其他會計資料的內(nèi)容是否真實、完整、計算是否正確、手續(xù)是否完備。
3、審核各項財產(chǎn)物資的增減變動和結(jié)存情況是否與財務(wù)會計帳簿記錄相符。
4、稽核人員應(yīng)由財會主管人員提名,報單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在財會崗位責(zé)任制中予以明確。
(五)財會主管人員必須符合以下條件:
1、堅持原則、廉潔奉公、具有較高的政策、業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水準(zhǔn)。
2、熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策,掌握本單位業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識。
3、除取得會計從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷。
4、熟悉會計工作各個崗位的技術(shù)操作規(guī)程和核算方法。
5、身體狀況能適應(yīng)本職工作的要求。
財務(wù)主管人員的任免,必須報經(jīng)上級人事、財會部門批準(zhǔn)。
(六)會計人員必須符合以下條件:
1、具備中專以上財會學(xué)歷和必要的專業(yè)知識,具備會計從業(yè)資格且持有會計從業(yè)資格證書。
2、熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度。
3、已聘任(用)技術(shù)職務(wù)的會計人員掌握計算機(jī)能力應(yīng)達(dá)到鐵路初級標(biāo)準(zhǔn)。
4、堅持原則、廉潔奉公、遵守職業(yè)道德。
5、具有良好的身體素質(zhì)。
(七)任(聘)用會計人員應(yīng)當(dāng)實行回避制度。領(lǐng)導(dǎo)班子成員的直系親屬不得擔(dān)任財會主管人員。財會主管人員的直系親屬不得在財會部門中任職。有直系親屬關(guān)系的人員不得在同一財會部門中任職。
(八)財會主管人員、會計人員因工作調(diào)動或離職,必。
須將本人所經(jīng)管的會計工作,在辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)之前,全部移交接替人員。沒有辦清交接手續(xù)。不得調(diào)動或離職。移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交的,可由移交人員委托代辦移交。
二、會計處理程序。
(一)采用記帳憑證核算形式,并按以下流程進(jìn)行會計處理:
經(jīng)辦人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)取得或填制原始憑證,及時送交財會部門----會計人員審核原始憑證,根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制收款、付款、轉(zhuǎn)帳憑證----稽核人員審核----財務(wù)主管審核----出納人員根據(jù)收款、付款憑證辦理收付業(yè)務(wù),登記庫存現(xiàn)金日記帳----帳務(wù)人員根據(jù)記帳憑證登記明細(xì)分類帳、總帳,期末,將總帳與庫存現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳和各明細(xì)分類帳的余額核對相符----根據(jù)帳簿記錄及其他有關(guān)資料編制財務(wù)會計報告。
(二)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,按國家統(tǒng)—會計制度和《鐵路會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求取得或填制原始憑證。
1、內(nèi)容是否填寫齊全并符合規(guī)定,與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符。
2、接收單位是否為正確。
3、收據(jù)、發(fā)票種類是否符合規(guī)定,是否在有效期內(nèi),大小寫金額是否相符。
4、裁剪發(fā)票的裁剪金額是否與小寫金額相符。限額發(fā)票的填寫余額是否超過最高限額。
5、發(fā)票是否有稅務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)制章、行政事業(yè)性收費收據(jù)是否有行政事業(yè)收費專用章;從外單位取得收據(jù)、發(fā)票是否加蓋單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。
6、收據(jù)、發(fā)票金額有否涂改、是否與發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)金額相符。
7、購買圖書、藥品及其他實物時,發(fā)票中無明細(xì)項目的,是否附有與發(fā)票總金額相符且加蓋了對方公章或財務(wù)專用章的明細(xì)表。
經(jīng)辦人應(yīng)及時將手續(xù)完備的原始憑證送交會計機(jī)構(gòu)。
(三)制證人員應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度、《鐵路會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定以及財務(wù)收支計劃或預(yù)算、合同等,對原始憑證的真實性、合法性、有效性進(jìn)行審核。
制證(報銷)人員對不真實、不合法的原始憑證不予接受,并向財會主管人員報告;財會主管人員應(yīng)向單位負(fù)責(zé)人報告;對重大的不真實、不合法的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,財會主管人員還應(yīng)當(dāng)向上級財會主管部門報告。
制證(報銷)人員對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證應(yīng)予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。
根據(jù)《會計法》的規(guī)定:原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
三、貨幣資金的管理。
(一)貨幣資金必須集中由財會部門統(tǒng)—管理,所有貨。
幣資金收文都必須納入財會部門統(tǒng)—核算。其他任何部門未經(jīng)財會部門授權(quán)或委托,不得擅自辦理收付業(yè)務(wù)和開具各種收款憑據(jù)和發(fā)票,不得設(shè)立“小金庫”。
(二)銀行帳戶的開立,必須符合中國人民銀行《銀行帳戶管理辦法》以及上級財會主管部門關(guān)于銀行帳戶管理的規(guī)定。未經(jīng)上級財會主管部門批準(zhǔn),不得開設(shè)銀行帳戶,不得公款私存,不得出租借銀行帳戶。
(三)會計人員必須嚴(yán)格按《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》、《票據(jù)法》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行貨幣收付業(yè)務(wù)的管理和核算。
(四)從銀行提取現(xiàn)金。必須如實寫明用途、不得超限額提取備用金。財務(wù)部門必須配備帶有報警裝置的防搶劫安全箱(包)、取送現(xiàn)金時必須使用。到銀行存取款時,各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行派員護(hù)送或?qū)\嚱铀鸵?guī)定。即:一萬元及以下的現(xiàn)金取送必須兩人同行,一萬元及以上的現(xiàn)金取送必須派專車接送,十萬元及以上的現(xiàn)金取送必須專車接送并派保衛(wèi)人員護(hù)送。
(五)交款人向財務(wù)交納現(xiàn)金,必須填制現(xiàn)金繳款單,注明繳款事由。會計人員必須根據(jù)現(xiàn)金繳款單開具收款收據(jù)。出納人員根據(jù)收款收據(jù)清點現(xiàn)金入庫;收妥現(xiàn)金入庫后,應(yīng)在收款收據(jù)及所附的原始憑證的空白處加蓋“收訖”戳記。
財會主管人員根據(jù)出納入員簽章并加蓋“收訖”戳記的收款收據(jù),在收款收據(jù)上加蓋財務(wù)專用章、并簽章。
制證人員必須根據(jù)審核無誤的收款收據(jù)的記帳聯(lián)和現(xiàn)金繳款單及其他有關(guān)資料及時編制現(xiàn)金收款憑證并簽章。
(六)工資、獎金應(yīng)委托金融機(jī)構(gòu)、必須由金融機(jī)構(gòu)出具加蓋銀行結(jié)算章的清單,作為支付工資獎金的付款憑證的附件。
(七)各部門應(yīng)將領(lǐng)取的工資獎金及時發(fā)放到個人,于次月底前將簽收單上交到財會部門,到時不交或遲交的要對經(jīng)辦人進(jìn)行考核,上交財會部門的簽收單不得使用復(fù)印件或復(fù)寫件。
(八)銀行對帳單必須由開戶銀行提供并加蓋開戶銀行結(jié)算章,不得以復(fù)印件代替。銀行存款帳戶余額必須與銀行對帳單核對相符。如不一致、應(yīng)查明原因:屬于記帳錯誤的,應(yīng)及時調(diào)整;屬于未達(dá)帳項造成的、應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。
(九)財會主管人員應(yīng)當(dāng)定期或不定期地對庫存現(xiàn)金、銀行存款日記帳和銀行對帳單進(jìn)行抽查,每月不得少于二次發(fā)現(xiàn)問題及時處理、并將抽查結(jié)果記入《庫存現(xiàn)金抽查簿》、《銀行存款抽查簿》。
四、存貨管理。
(一)本制度所稱存貨.是指在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為耗用或銷售而儲存的各種有形資產(chǎn),包括各種原材料、燃料、包裝物、生產(chǎn)工具、低值耗品、委托加工物資、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和商品等。
(二)物資采購業(yè)務(wù)一律由部門歸口辦理。生產(chǎn)材料、工具由材料室采購、收發(fā)、登記,辦公用品、除生產(chǎn)工具以外的生產(chǎn)、生活低值易耗品由總務(wù)采購、收發(fā)、登記。并實行分級、分權(quán)管理。材料物資的采購、驗收、保管、核算、批準(zhǔn)人員必須相互分開.不得由一人兼任。材料物資采購必須貫徹“誰采購,誰負(fù)責(zé)”的原則,采購人員對采購材料物資的價格、質(zhì)量、數(shù)量、交貨期及使用安全全過程負(fù)責(zé)。
材料物資采購過程中所產(chǎn)生的回扣必須及時上交單位財部門入帳。
(三)物資采購業(yè)務(wù)按以下流程辦理:
編制采購計劃——主任審核批準(zhǔn)——簽訂采購合同或協(xié)議---供貨---物資驗收---貨款結(jié)算。
(四)物資儲備實行定量、定額管理,根據(jù)情況適時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),及時修改儲備定量、定額、達(dá)到合理儲備,有效利用資金。
(五)按計劃采購:各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和消耗定額確定物資需用量,編制計劃上報,采購計劃經(jīng)財會、技術(shù)等有關(guān)部門審核后報主主任批準(zhǔn)。
(六)選定供應(yīng)商。應(yīng)建立選定供應(yīng)商的集體決策機(jī)制或招標(biāo)制度,堅持比質(zhì)比價采購原則。對屬于路局規(guī)定的招標(biāo)采購范圍和達(dá)到批量標(biāo)準(zhǔn)的物資,必須實行招標(biāo)采購。對不具備招標(biāo)采購條件的物資采購,應(yīng)組成有關(guān)生產(chǎn)、技術(shù)、物資、財會等部門人員參與的決策集體,對供應(yīng)商的選擇進(jìn)行決策。對專用物資,必須到鐵道部規(guī)定的定點生產(chǎn)廠家采購,不得采購、使用非定點廠產(chǎn)品。
(七)簽訂采購合同或協(xié)議應(yīng)由主任、財會及其他部門會同簽訂。會簽部門應(yīng)檢查合同是否嚴(yán)格按照《合同法》和路局有關(guān)合同管理的規(guī)定,明確雙方的權(quán)力和義務(wù);是否有授權(quán)批準(zhǔn)人簽字所購物資品種、數(shù)量、規(guī)格、金額是否與訂購單相符;是否符合路局規(guī)定的采購權(quán)限;供貨單位資質(zhì)是否符合規(guī)定。
(八)供貨:物資采購人員應(yīng)督促供應(yīng)商按照合同或協(xié)議要求及時供貨。
(九)驗收:采購物資到達(dá)后,采購部門應(yīng)及時通知驗收員或有關(guān)人員對所購物資進(jìn)行驗收。一切物資未經(jīng)驗收合格不得入庫,不得進(jìn)帳,不得使用。驗收人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和程序?qū)ξ镔Y的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行驗收和檢測,并對檢驗結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。驗收完畢,驗收入員應(yīng)根據(jù)檢驗結(jié)果出具驗收記錄,驗收人員、交料人在驗收記錄上簽章。管庫員接收材料物資,應(yīng)根據(jù)驗收記錄和實際收到數(shù)量填寫收料單,收料人、交料人。
(十)貨款結(jié)算。購貨發(fā)票或帳單到達(dá)后,采購部門應(yīng)審核簽字。并交財會部門辦理付款。會計人員辦理付款前、必須審核以下內(nèi)容:
1、審核物資采購是否按照經(jīng)批準(zhǔn)的物資采購計劃,合同或協(xié)議進(jìn)行。
2、審核購物發(fā)票是否真實、合法、完整。
3、審核入庫物資收料憑證,檢查是否有采購員、交料人、驗收人、收料人的簽章,內(nèi)容填制是否完整,并與采購計劃、合同或協(xié)議及原始憑證相核對。
會計人員對不符合規(guī)定的物資采購業(yè)務(wù)、不得辦理采購結(jié)算,并報告財會主管。財會主管對嚴(yán)重違反規(guī)定采購物資的,應(yīng)及時報告單位負(fù)責(zé)人。
(十一)庫存物資管理:
1、一切材料物資的收、發(fā)、保管和實物核算,必須由管庫員及時統(tǒng)一辦理。管庫人員應(yīng)對材料的質(zhì)量的數(shù)量的完整性負(fù)責(zé)。
2、管庫員應(yīng)經(jīng)常檢查和循環(huán)盤點庫存材料,每月不得少于物資管理辦法規(guī)定的自點率(不得低于15%)。但對貴重物品和生活資料,應(yīng)每月清點一次,以保證帳、物相符。管庫人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定性。如遇工作變動。必須對其保管的材料物資進(jìn)行清點、不得離職。
3、庫管員、財務(wù)部門應(yīng)每季不少于一次聯(lián)合對庫存物資進(jìn)行抽查核對,并做好抽查記錄。
4、倉庫管理除按一般物資核算,還要針對各使用部門或人員人登記工具領(lǐng)用本或低值易耗品領(lǐng)用本。
第13條低值易耗品的管理應(yīng)做到:
在用低值易耗品必須建立臺帳,制定目錄、進(jìn)行實物管理,其領(lǐng)用、退回、調(diào)撥、修理與報廢等動態(tài)嚴(yán)格辦理手續(xù),按規(guī)定程序進(jìn)行登記。納入管理的低值易耗品上應(yīng)統(tǒng)一編號,一物一號,以便確認(rèn)。
1、在用低值易耗品應(yīng)責(zé)成專人負(fù)責(zé)管理。班組和個人使用的物品,應(yīng)指定專人或使用人負(fù)保管責(zé)任。未經(jīng)同意,他人不得動用;其他部門或個人要借用時,應(yīng)辦理借用手續(xù)。
2、物品交接、必須由雙方在交接憑證上簽章。
3、物品保管人離職時、必須將所保管的物品進(jìn)行清點,帳、卡、物核對相符,辦理交接手續(xù),否則,不得離職。
第14條低值易耗品的報廢注銷時應(yīng)做到:
1、對在用低值易耗品的報廢,應(yīng)組成鑒定小組進(jìn)行鑒定并編制物品注銷記錄,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可注銷,注銷補(bǔ)充要重新辦理備品用料手續(xù),登記管理手冊。
2、對于丟失、損壞和其他原因短少的物品,應(yīng)分析原因和責(zé)任,按列銷批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定辦理。屬于個人責(zé)任的,由過失人賠償,賠償金額按使用年限折算。
3、報廢的物品應(yīng)有標(biāo)記。及時處理,防止重復(fù)注銷。
4、報廢物品必須記入總務(wù)帳目及領(lǐng)用部門的。
第15條存貨清查:由主任組織清查小組,每年對各種物資至少進(jìn)行一次清查盤點。清查方法:應(yīng)先清點實物,同時填列物資盤點清單,并與帳面數(shù)核對,發(fā)現(xiàn)浮多、短少的應(yīng)填制物資清點記錄;自然減量的應(yīng)填制自然減量計算表;毀損報廢的應(yīng)進(jìn)行技術(shù)鑒定,填制材質(zhì)鑒定書。
物資清查應(yīng)根據(jù)實物的性質(zhì)認(rèn)真進(jìn)行計數(shù)、檢斤過稱或丈量,逐項在規(guī)定表格上加以記錄,不允許以借條報數(shù)。在進(jìn)行帳物核對時,首先應(yīng)將尚未登帳的收、發(fā)憑證在明細(xì)帳上登記齊全,并結(jié)算出正確的庫存量。使實物存量和帳記存量處于同—時日。
五、固定資產(chǎn)管理。
(一)固定資產(chǎn)新建、擴(kuò)建、改建、購置:
1、加強(qiáng)固定資產(chǎn)購建的計劃管理,凡屬固定資產(chǎn)投資項目,不論何種資金來源,都應(yīng)納入計劃管理,沒有路局或授權(quán)單位計劃,不得進(jìn)行購建。對部、局下達(dá)的投資計劃,應(yīng)嚴(yán)格按指定的建設(shè)規(guī)模和批準(zhǔn)的概算等內(nèi)容組織實施;未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行在項目間調(diào)整投資,不得冒名頂替、變更計劃內(nèi)容、嚴(yán)禁將投資挪作他用。
2、購建程序:
(1)建設(shè)項目的程序是:項目申請----可行性研究----審核批準(zhǔn)立項---下達(dá)計劃---設(shè)計并編制概預(yù)算---審批概預(yù)算---組織實施---驗工計價---竣工決算---轉(zhuǎn)產(chǎn)進(jìn)固。
(2)購置項目的程序是:上報建議計劃----審核批準(zhǔn)下達(dá)計劃----編制預(yù)算---審批預(yù)算----組織實施----驗工計價----竣工決算----轉(zhuǎn)產(chǎn)進(jìn)固。
(3)每年根據(jù)生產(chǎn)、生活需要,編制固定資產(chǎn)購、建計劃,報路局計劃部門審批。
(4)根據(jù)上級批準(zhǔn)下達(dá)的計劃,編制預(yù)算,報上級主管部門批準(zhǔn)。
(5)預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,與供貨單位或施工單位簽訂合同)國家和上級部門規(guī)定購建的固定資產(chǎn)應(yīng)實行招投標(biāo)方式的,必須按規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo),與中標(biāo)單位簽訂合同;國家和上級部門規(guī)定購建固定資產(chǎn)可以不實行招投標(biāo)方式的,各單位應(yīng)當(dāng)召開領(lǐng)導(dǎo)會議決定供貨單位或施工單位、并與供貨單位或施工單位簽訂合同。
(6)對固定資產(chǎn)的建造項目、根據(jù)工程進(jìn)度組織驗收,編制驗工計價表,財會部門根據(jù)驗工計價表支付工程進(jìn)度款。預(yù)付工程和備料款應(yīng)控制在合同價(或工程造價)的25%以內(nèi),工程開工后,工程進(jìn)度預(yù)付款最多不能超過工程造價的95%,注意扣取質(zhì)保金,除質(zhì)保金,其余款項待工程竣工交付使用時全部一次結(jié)清。
(7)固定資產(chǎn)購置或工程完工,應(yīng)按合同、預(yù)算進(jìn)行驗收,驗收合格。驗收小組編制決算報上級主管部門批準(zhǔn)。
(8)固定資產(chǎn)購建完畢后,應(yīng)在一個月內(nèi)辦理組固手續(xù)。單位自行發(fā)包或自行施工、自行購建的項目,完工后,由業(yè)務(wù)部門填寫組固單,交財務(wù)室建卡;局施工企業(yè)所承建的工程,建設(shè)、施工單位雙方簽認(rèn)后,由財務(wù)處向建設(shè)單位下轉(zhuǎn)投資。尚未正式辦理移交但已投入使用的固定資產(chǎn),應(yīng)暫估入帳,并計提折舊,正式移交后,調(diào)整原暫估價值和已提折舊。
(9)財會部門根據(jù)計劃、合同、發(fā)票、決算等憑據(jù)辦理結(jié)算。
(二)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理:
1、指定專人保管固定資產(chǎn),對造成非正常損失的,要按規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。任何單位或個人,不得擅自挪用、外借、贈送、削價、報廢固定資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)的增減和使用等審批權(quán)限必須按《南昌鐵路局鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法,補(bǔ)充規(guī)定(試行)》(南鐵財字[2000]55號)執(zhí)行,在具體辦理過程中要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。
3、固定資產(chǎn)的增減動態(tài)和使用狀態(tài)的變更,必須由各單位的技術(shù)、設(shè)備等管理部門根據(jù)有關(guān)動態(tài)變更文件或命令填制動態(tài)憑證,調(diào)整技術(shù)履歷簿和檔案,并及時通知財會部門按規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理,確保固定資產(chǎn)帳、卡、物相符。
4、應(yīng)定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點清查、要結(jié)合業(yè)務(wù)部門的設(shè)備檢查和秋季鑒定,對固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進(jìn)行清點、核實,如有出入,應(yīng)認(rèn)真修改和調(diào)整固定資產(chǎn)卡片、設(shè)備技術(shù)檔案(臺帳、履歷薄、圖紙)。
5、年度終了前必須進(jìn)行一次全面的盤點。單位長應(yīng)組織財會部門、歸口管理部門和保管使用部門組成清查小組,按以下程序進(jìn)行清查:
(1)清查小組清查盤點單位所有的固定資產(chǎn),并登記造冊。
(2)財會部門核對固定資產(chǎn)帳冊和卡片,做到報表與總帳分類帳—致,總分類帳余額與明細(xì)分類帳余額之和一致、明細(xì)分類帳余額與固定資產(chǎn)卡片金額之和一致。
(3)財會部門、歸口管理部門、保管部門、使用部門核對固定資產(chǎn)臺帳(履歷簿)和卡片、保證相互一致。
(4)財會部門、歸口管理部門、保管部門、使用部門將各自的帳、卡與固定資產(chǎn)盤點灣單進(jìn)行核對,核對后編制清查報告。
(5)清查盤點中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)、應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告表”(財固—9)單項原值在5萬元以下(不含機(jī)械動力設(shè)備)的資產(chǎn),由單位自行辦理列帳手續(xù);單項原值在5萬元及以上的資產(chǎn),由產(chǎn)權(quán)督理單位提出申請,經(jīng)路局業(yè)務(wù)主管部門審核后,報路局國有資產(chǎn)管理辦公室審批。
(6)每根據(jù)設(shè)備實際使用狀況,上報設(shè)備大修、中修計劃。
(三)固定資產(chǎn)報廢:
1、定期或不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點清查、要結(jié)合業(yè)務(wù)部門的設(shè)備檢查和秋季鑒定,對固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進(jìn)行清點、核實。
2、清查盤點中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)、應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告表”(財固—9),固定資產(chǎn)發(fā)生盤盈、盤虧,應(yīng)查明原因,分清任責(zé)任。在未經(jīng)批準(zhǔn)列入“待處理財產(chǎn)損溢”科目,待查清原因、分清責(zé)任后,編制“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧(毀損)理由書”(財固—10),待批準(zhǔn)后列帳。
3、固資損失審批權(quán)限:單位成立資產(chǎn)損失核銷審批領(lǐng)導(dǎo)小組,對固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定,經(jīng)單位長審查,“編制固定資產(chǎn)拆除、報廢申請單”(財固—8),報路局財務(wù)處國有資產(chǎn)管理辦公室,交按照以下管理權(quán)限辦理審批手續(xù):主業(yè)原值在5萬元以下的固定資產(chǎn)(不含機(jī)械動力設(shè)備,下同)毀損、盤虧、報廢,2萬元以下的機(jī)械動力設(shè)備,由單位資產(chǎn)損失核銷審批領(lǐng)導(dǎo)小組審核,單位長審批,損失自行列銷,報國資辦備案。主業(yè)原值在5萬元以上的固定資產(chǎn)(不含機(jī)械動力設(shè)備,下同)毀損、盤虧報廢,及時萬元以上的機(jī)械動力設(shè)備,報業(yè)務(wù)主管部門、國資辦審批。
5、清理結(jié)束后,應(yīng)認(rèn)真修改和調(diào)整固定資產(chǎn)卡片、設(shè)備技術(shù)檔案(臺帳、履歷薄、圖紙)。
六、債權(quán)債務(wù)管理。
(一)為了確保債權(quán)的及時收回和債務(wù)的按時償還,避免壞帳損失的發(fā)生。維護(hù)資金的正常運轉(zhuǎn),必須加強(qiáng)對債權(quán)債務(wù)的管理、核算及清理。建立債權(quán)債務(wù)清理責(zé)任制度,實行債權(quán)債務(wù)追究制度。
(二)明確責(zé)任:財務(wù)室是債權(quán)債務(wù)的核算部門,債權(quán)債務(wù)清理的責(zé)任部門為主辦該項經(jīng)濟(jì)往來事項的部門,主要是指直接與對方聯(lián)系、洽談、簽約等、并向財會部門辦理收、付款業(yè)務(wù)的部門。責(zé)任部門的直接經(jīng)辦人為主要責(zé)任人,是清理債權(quán)債務(wù)的直接責(zé)任人員。
第3條相互配合:在債權(quán)債務(wù)的清理中,各相關(guān)部要相互配合,對債權(quán)債務(wù)管理進(jìn)行職責(zé)分工,財會部門、物資采購部門、有關(guān)業(yè)務(wù)部門、合同督理部門應(yīng)各司其責(zé)、相互協(xié)調(diào)。
1、財會部門的職責(zé):必須專負(fù)責(zé)債權(quán)債務(wù)審核、核算、清理、簽認(rèn),財會主管人員負(fù)責(zé)控制、審查債權(quán)債務(wù)發(fā)生的合理性,監(jiān)督債權(quán)債務(wù)的清理情況。
2、物資采購部門職責(zé):根據(jù)生產(chǎn)計劃編制物資采購計劃,采購物資必須簽訂購貨合同,并將購銷合同送達(dá)財會部門,對采購物資約價格、質(zhì)量、交貨期、相關(guān)服務(wù)全過程負(fù)責(zé)、嚴(yán)禁盲目采購。加強(qiáng)對物資采購環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督。
3、有關(guān)業(yè)務(wù)部門職責(zé):對本部門涉及的相關(guān)工程、勞務(wù)項目要確保技術(shù).質(zhì)量符合要求,又要確保工程項目按期完成。在業(yè)務(wù)發(fā)生前必須簽訂相應(yīng)的合同并抄財會部門。
4、合同管理部門職責(zé):對每個所簽合同文本進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保購銷合同的合法性、合理性,避免引起經(jīng)濟(jì)糾紛。
(四)在簽訂合同同時必須向財會、計劃、內(nèi)部審計、法律等有關(guān)部門咨詢,對所簽訂合同的各項條款要認(rèn)真審查,尤其在確定付款方式、付款期限及違約條約時,應(yīng)當(dāng)考慮縮短債權(quán)期限、促進(jìn)債權(quán)快速收回。
(五)任何部門和人員不能以單位名義對外提供擔(dān)保。
(六)任何部門或人員不能將本單位資金拆借給其他單位或個人。
(七)個人借款只限于因公事項、其他事項不得借款。財會部門應(yīng)堅持前帳不清、后帳不借的原則,嚴(yán)禁公款私存、公款公用。堅持單位長一支筆審批制度。對個人借支、預(yù)支等款項,經(jīng)辦人在借支、預(yù)支項目完成后,必須及時辦理報銷,同時將余款全額繳清。經(jīng)辦人在借支、預(yù)支項目完成后三個月內(nèi)仍未辦理相關(guān)報銷手續(xù)的,財會部門必須將其名單書面報告單位長,并從工資或資金中扣還。
(八)對跨年度的債權(quán)、財會部門在每年年底前開具對帳單或簽認(rèn)單,與欠債人員或單位對帳。
七、運輸成本、外委成本管理。
第1條(一)實行科目負(fù)責(zé)制:
1、運輸成本含維修成本(含中修)、大修成本。
2、外委工作指以本單位名義承攬完成的外單位委托的工作,外委工作可按勞資處審批的工費比例計提工資,必須承擔(dān)外委工資的工資附加費、除內(nèi)部供應(yīng)外,外委工作必須按外委收入交納營業(yè)稅、城建稅、教育費附加,必須承擔(dān)路局規(guī)定的招待費、間管費,并完成外季利潤。
3、財會部門負(fù)責(zé)成本費用的全面管理和控制.合理編制維修成本費用計劃(不含大修、外委),并將成本費用計劃分解、落實到科目負(fù)責(zé)人。大修項目誰施工誰負(fù)責(zé),外委工程誰承攬誰負(fù)責(zé)。
5、科目負(fù)責(zé)人對所分管的成本費用的真實性、合理性、有效性負(fù)責(zé)。
(二)明確費用審批權(quán)限。
費用的發(fā)生必須經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。屬于科目負(fù)責(zé)人費用計劃及費用項目之內(nèi)的費用,由科目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。屬于超出科目負(fù)責(zé)人審批權(quán)限的費用,費用發(fā)生之前,必須報經(jīng)單位主任審批,并讓科目負(fù)責(zé)人知情。
(三)建立成本分析制度:財務(wù)室要每季度完成決算后,牽頭召開成本分析會,各科目負(fù)責(zé)人書面分析工作完成進(jìn)度、費用支出情況、成本費用計劃的執(zhí)行情況,及節(jié)超原因。降低成本費用的途徑和措施,分析中應(yīng)提出進(jìn)一步改善經(jīng)營、加強(qiáng)管理的對策和措施、并落實到有關(guān)部門或人員。財務(wù)室分析運輸成本總體支出情況、投資項目總體支出情況、外委總體支出情況,同主任對全單位費用進(jìn)行余缺平衡,有效完成全單位年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
八、票據(jù)管理。
(一)有關(guān)部門領(lǐng)用收據(jù)、發(fā)票,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并指定專人管理。票據(jù)專管人員填寫票證內(nèi)部領(lǐng)取單、向票證保管人員票證。票證保管人員應(yīng)建立票證領(lǐng)用登記簿.詳細(xì)記錄票證的領(lǐng)用人、時間、種類、領(lǐng)用數(shù)量、起止號碼、收回時間。領(lǐng)用票證應(yīng)在票證登記簿上簽字或蓋章。
(二)票證領(lǐng)用人應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容開具票據(jù)時,應(yīng)按照票證內(nèi)容逐次、逐攔、全部聯(lián)次一次填寫,必須填寫齊全,字跡必須清晰,不得涂改。對金額填寫有差錯的,應(yīng)當(dāng)重開,開出的票證應(yīng)加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。
(三)票據(jù)領(lǐng)用人員必須做到:
1、不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓和代其他單位或個人開具收據(jù)、發(fā)票。
2、不得涂改收據(jù)、發(fā)票。
3、不得單聯(lián)填開或開具上下(正副)聯(lián)金額、內(nèi)容不一致的收據(jù)、發(fā)票。
4、不得擴(kuò)大專用收據(jù)、發(fā)票的開具范圍。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十五
縣屬各國有公司:
為進(jìn)一步加強(qiáng)縣屬國有公司(以下簡稱公司)內(nèi)部控制管理,建立健全公司內(nèi)部控制規(guī)范制度體系,以內(nèi)部控制為手段,控制風(fēng)險為目的,扎實有效地推進(jìn)公司全面風(fēng)險管理,切實提高管理水平,現(xiàn)提出如下意見:
一、提高認(rèn)識,高度重視內(nèi)部控制工作。
加強(qiáng)公司內(nèi)部控制體系建設(shè),不僅是國家法律法規(guī)的要求,也是深化我縣縣屬國有公司改革優(yōu)化工作的要求,更是公司負(fù)責(zé)人正確履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的基礎(chǔ),推動公司加強(qiáng)內(nèi)部管理、提高經(jīng)營效率、防范各類風(fēng)險的迫切需要。各公司要正確把握內(nèi)控工作在公司整體工作中的地位和作用,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,切實提高對內(nèi)控工作的認(rèn)識。要以促進(jìn)公司規(guī)范、穩(wěn)定、健康和可持續(xù)發(fā)展為目的,以規(guī)范內(nèi)部控制、加強(qiáng)全面風(fēng)險管理為重點,以加強(qiáng)內(nèi)、外部監(jiān)督檢查為抓手,有計劃、有步驟地推進(jìn)公司內(nèi)部控制工作,切實提高內(nèi)部管理水平和風(fēng)險防范能力,促進(jìn)公司規(guī)范運作、完善治理、提升管理。
二、有序推進(jìn),開展內(nèi)部控制建設(shè)工作。
各集團(tuán)公司組建時間不長,要盡快熟悉內(nèi)部各基本情況,可聘請第三方專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu),用半年的時間,按照財政部和審計署等五部委聯(lián)合印發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《配套指引》,結(jié)合各自業(yè)務(wù)運行實際,建立規(guī)范、完善的內(nèi)部控制體系及相應(yīng)的制度保障。內(nèi)控制度要突出以提高經(jīng)營效率和效果為目標(biāo),以風(fēng)險管理為導(dǎo)向,以業(yè)務(wù)流程梳理為基礎(chǔ),以財務(wù)內(nèi)部控制為切入點,以關(guān)鍵控制活動為重點,并在執(zhí)行過程中不斷總結(jié)、完善和提高。各公司實施內(nèi)控建設(shè)工作過程中應(yīng)注意遵循以下步驟:一是詳細(xì)分析母公司本級及下屬各子公司(含代管公司,下同)管理現(xiàn)狀;二是開展各管理層級的業(yè)務(wù)調(diào)研,全面梳理業(yè)務(wù)流程,厘清各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)事項、崗位和責(zé)任,確定管控目標(biāo)、明確流程管控重點;三是識別管控風(fēng)險,查找管理漏洞,有針對性地制訂內(nèi)控體系及相應(yīng)的制度。
三、立足實際,突出建設(shè)重點。
各公司要從以下方面重點把控,并從實際出發(fā),按照全員參與、注重實效的原則,抓好內(nèi)控建設(shè)。
(一)規(guī)范決策程序。要完善規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,合理設(shè)置各類治理主體的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范決策程序。
(二)業(yè)務(wù)流程再造。以績效管理和風(fēng)險管理為主線,全面梳理、整合、調(diào)整各項業(yè)務(wù)流程,查找經(jīng)營管理風(fēng)險點,評估風(fēng)險影響程度,編制風(fēng)險分類與漏洞清單,明確關(guān)鍵控制節(jié)點和控制要求,實施業(yè)務(wù)流程再造,實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
(三)突出重點環(huán)節(jié)。重點把握會計核算及財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、對外投資、物資采購、融資管理、對外擔(dān)保、基建管理、合同管理、產(chǎn)權(quán)管理、人力資源管理等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的流程再造,每項業(yè)務(wù)流程的每個操作環(huán)節(jié)全面進(jìn)行切割梳理,分別制訂內(nèi)控制度。
(四)內(nèi)控管理信息化。鼓勵公司開展信息化建設(shè),推進(jìn)內(nèi)控制度建設(shè)同信息化建設(shè)同步考慮、融合對接,逐步實現(xiàn)內(nèi)控制度建設(shè)、執(zhí)行的信息化和痕跡化管理。
四、科學(xué)運用控制方式。
(一)不相容職務(wù)分離控制。對業(yè)務(wù)流程中涉及不相容職務(wù)的業(yè)務(wù),應(yīng)實施崗位分離,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制,并建立崗位定期輪崗制度。
(二)授權(quán)控制邊界清晰。應(yīng)根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)的職責(zé)和權(quán)限范圍、審批程序,使崗位責(zé)任人在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。
(三)對所屬子公司有效管控模式。要增強(qiáng)對下屬公司的監(jiān)管責(zé)任意識,從有利于公司發(fā)展和防范風(fēng)險的要求出發(fā),結(jié)合下屬子公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)特點,設(shè)計不同的管控模式。
五、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保工作落到實處。
(一)明確主體責(zé)任。公司董事會負(fù)責(zé)內(nèi)控制度的建設(shè)和有效實施,評價其有效性,并如實向縣國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)上報內(nèi)部控制年度評價報告;經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部控制的日常執(zhí)行。
(二)建立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作班子。各公司要建立以董事長為組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,牽頭負(fù)責(zé)內(nèi)控制度的建設(shè)工作。內(nèi)控制度建成后的日常監(jiān)督評價歸位到內(nèi)審部門。
(三)明確管理體制。各一級公司負(fù)責(zé)本級和下屬全資、控股子公司內(nèi)控建設(shè)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。按照內(nèi)部控制建設(shè)實施與監(jiān)督評價職責(zé)相分離的原則,明確內(nèi)部審計牽頭負(fù)責(zé)組織內(nèi)部控制評價工作。
六、加強(qiáng)督查考評,確保有效運行。
(一)加強(qiáng)公司內(nèi)部控制考評。公司要加強(qiáng)內(nèi)控工作頂層設(shè)計,圍繞總體工作目標(biāo)分層設(shè)計,健全考評體系。要協(xié)調(diào)好集團(tuán)本部和下屬公司、共性和個性、控制和效率、監(jiān)督和執(zhí)行之間的關(guān)系,實施全員控制和全過程控制,把內(nèi)控工作考核納入內(nèi)部考評體系,在公司年度績效考核中強(qiáng)化有關(guān)內(nèi)控的考核指標(biāo)及權(quán)重,與個人考核、晉升、評比、獎懲等掛鉤。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制日常監(jiān)督檢查。公司應(yīng)當(dāng)定期對內(nèi)部控制情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,分析現(xiàn)有內(nèi)部控制管理的效率和效果,總結(jié)內(nèi)部控制管理的經(jīng)驗和不足,并及時改進(jìn)和完善。內(nèi)審部門應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)和有效實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,做到督查有力、反饋及時;涉及部門和所屬公司應(yīng)積極配合,對于內(nèi)控監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的工作缺陷和不足積極整改。
(三)按時報送評價報告。各公司自2020年起,于每年1月底向縣國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)報送內(nèi)部控制評價報告??h國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)將把內(nèi)部控制工作開展情況作為公司考核的重要內(nèi)容之一,也將采取多種形式,及時總結(jié)推廣部分公司內(nèi)部控制工作好的經(jīng)驗和辦法。
(四)加強(qiáng)出資人監(jiān)督檢查??h國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)將加強(qiáng)對公司內(nèi)部控制工作的監(jiān)督檢查,將內(nèi)部控制有效性作為各類監(jiān)督檢查工作的重要內(nèi)容,并不定期選取部分公司針對關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程開展內(nèi)部控制有效性的專項檢查。監(jiān)督檢查中若發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在重大缺陷的,將根據(jù)其性質(zhì)或影響程度在企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營業(yè)績考核中給予扣分處理;對于因內(nèi)部控制缺陷造成資產(chǎn)損失的,按照國家有關(guān)國有企業(yè)經(jīng)營投資失誤和資產(chǎn)損失責(zé)任追究的有關(guān)規(guī)定,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
各公司要高度重視內(nèi)部控制工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),周密部署,抓緊推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè),采取有力措施保證內(nèi)部控制有效執(zhí)行,不斷提升經(jīng)營管理水平和可持續(xù)發(fā)展能力。
企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十六
內(nèi)部控制是全面管理的重要組成部分,是企業(yè)為履行職能、實現(xiàn)總體目標(biāo)、應(yīng)對風(fēng)險的自我約束和規(guī)范的過程,由此而建立起來的系統(tǒng)的內(nèi)部管理規(guī)范就是內(nèi)部控制制度。早期的內(nèi)部控制是保護(hù)資產(chǎn)安全完整和財務(wù)記錄的可靠性,要求企業(yè)對交易實行授權(quán)與批準(zhǔn)、對資產(chǎn)實行控制、財務(wù)記錄的審核與經(jīng)營保管職務(wù)分離。由于近幾年來,在世界范圍內(nèi),重大會計信息失真現(xiàn)象呈上升趨勢,如“巴林銀行”、“安然事件”等,這一系列公司財務(wù)丑聞及國內(nèi)銀廣夏、鄭百文為代表的上市公司會計做假事件,引起了中國會計學(xué)界對內(nèi)部控制課題研究的重視。一年前成立的中國企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會,不久前在北京召開了全體會議,對企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范征求意見稿和具體規(guī)范討論稿進(jìn)行了深入討論,此舉意味著我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)取得了重大進(jìn)展。
盡管財政部已頒布了多項內(nèi)部控制規(guī)范,但是在具體實施過程中并沒有形成一個適合于各種類型單位的內(nèi)部控制框架,也缺乏可操作性的內(nèi)部控制指南,在實際工作中許多企業(yè)無法準(zhǔn)確地適用已有規(guī)范進(jìn)行操作。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全,從而缺乏有效的內(nèi)部評價機(jī)制,管理控制的弱化導(dǎo)致了經(jīng)濟(jì)犯罪案件的不斷發(fā)生。
法人治理結(jié)構(gòu)不夠完善。
受長期計劃經(jīng)濟(jì)的影響,許多高層領(lǐng)導(dǎo)的管理理念和經(jīng)營方式仍然停留在行政領(lǐng)導(dǎo)的角色上,沒有真正把企業(yè)當(dāng)作自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的經(jīng)營主體。企業(yè)的公司制改造也并沒有從根本上解決這個問題。許多上市公司雖然設(shè)立了董事會、監(jiān)事會,聘任了總經(jīng)理,但在實際運行過程中,董事會的作用相對弱化。
(二)企業(yè)對建立內(nèi)部控制制度的動力不足且普遍存在由內(nèi)部人控制的現(xiàn)象。
在企業(yè)所有人即股東和企業(yè)管理層的委托關(guān)系不完善,企業(yè)高管人員兼職的現(xiàn)象比較普遍,由內(nèi)部人控制企業(yè)存在著難以克服的缺陷:比如,因為沒有人愿意制定出束縛自己手腳的控制制度,所以管理層對建立約束自己的制度積極性并不高。另外,由于內(nèi)部控制的成本是由企業(yè)自己承擔(dān)的,直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生的效益卻是長遠(yuǎn)的、隱蔽的,這也導(dǎo)致了企業(yè)自身的內(nèi)部控制動力不足。
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化不斷深入,企業(yè)間的競爭也越來越激烈,企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險也越來越高,但是,從目前一些企業(yè)的現(xiàn)狀來看,企業(yè)的風(fēng)險意識還比較淡薄,缺乏風(fēng)險控制的有效機(jī)制。能否搞好內(nèi)部控制工作更多的是取決于內(nèi)部控制相關(guān)人員的責(zé)任心和風(fēng)險意識,如果內(nèi)部控制相關(guān)人員綜合素質(zhì)不高,就有可能錯誤地做出估計和判斷,導(dǎo)致錯誤的決策,給企業(yè)帶來無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。
(一)完善法人治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化董事會的核心地位。
由于國有企業(yè)根深蒂固的集權(quán)管理,改制后的企業(yè)并未健全公司法人治理結(jié)構(gòu),經(jīng)理層集控制權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)于一身,在這種狀態(tài)下要去建立內(nèi)部控制制度并嚴(yán)格執(zhí)行無異于紙上談兵。解決的對策是理順現(xiàn)有的管理體制,完善法人治理結(jié)構(gòu),形成股東大會授權(quán)、董事會決策、監(jiān)事會監(jiān)督、經(jīng)理層執(zhí)行的職責(zé)明確、崗位分工、各司其職、各負(fù)其責(zé)、互相制衡、協(xié)調(diào)高效的運行機(jī)制。只有健全法人治理結(jié)構(gòu),建立現(xiàn)代企業(yè)制度,使企業(yè)所有員工與企業(yè)興衰息息相關(guān),才會有動力去嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度,企業(yè)內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理中的作用才能得到最大發(fā)揮。
董事會應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立、完善和有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。因為對于董事會來說,構(gòu)建良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)是為了保證企業(yè)有效運行,完成各項目標(biāo),保證企業(yè)各項政策及董事會決議得以貫徹執(zhí)行,解決會計信息不對稱,保證會計信息真實可靠的重要手段,所以董事會責(zé)無旁貸。
(二)堅持以人為本,提高管理者和財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
任何制度的制定、執(zhí)行和完善都離不開人,企業(yè)內(nèi)部控制制度也不例外。在市場競爭日益激烈的今天,人才顯得尤為重要,特別是提高中高層管理者和財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和道德素養(yǎng)對強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的執(zhí)行、會計信息質(zhì)量的提高,有著不可替代的作用。
對于管理人員的任用,我們可以實施經(jīng)理人員代理制。代理制是指企業(yè)對決策的執(zhí)行層人員實行公開的招聘,以錄用具有管理技術(shù)和管理經(jīng)驗的人員對本企業(yè)實施全面管理。對于企業(yè)來說,可以采取一套切實可行的措施來吸引那些善于經(jīng)營與管理的人才參與企業(yè)經(jīng)營管理,可以對代理人實行靈活的激勵與制衡措施。
財務(wù)人員對于會計信息的質(zhì)量有著不可推卸的質(zhì)任,因而提高財務(wù)人員的素質(zhì)是保證會計信息質(zhì)量最直接、最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。(1)積極推行基層財務(wù)負(fù)責(zé)人委派制。通過競聘上崗,選拔德才兼?zhèn)涞呢攧?wù)人員走上業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗位,制訂基層財務(wù)負(fù)責(zé)人的工資薪酬考核獎勵辦法。專門成立考評小組,對他們實行定期或不定期的實地考核,廣泛聽取工作單位相關(guān)人員對他們的評價?;鶎迂攧?wù)負(fù)責(zé)人對委派方全權(quán)負(fù)責(zé)?;鶎迂攧?wù)負(fù)責(zé)人實行任期兩至三年,在同一單位連續(xù)任職不得超過兩個委派期。在任職期間如發(fā)現(xiàn)不良行為,可以實行解聘,真正做到能上能下。(2)加強(qiáng)對全體財務(wù)人員的管理。要對企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的財務(wù)人員的結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計與分析,有計劃地對財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高整體素質(zhì),以滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。制訂一些合理的獎懲措施,充分調(diào)動全體財務(wù)人員工作熱情、學(xué)習(xí)熱情及創(chuàng)新能力。
(三)加強(qiáng)預(yù)算管理,做好預(yù)算控制。
預(yù)算控制是內(nèi)部控制的一個重要組成部分。它是以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向,通過業(yè)務(wù)、資金、信息的整合,編制全面的業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算、投資預(yù)算現(xiàn)金流量預(yù)算和人力資源預(yù)算等等,檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,通過比較、分析內(nèi)部各單位未完成預(yù)算的原因,并對未完成預(yù)算的方面采取改進(jìn)措施,確保各項預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行。對預(yù)算執(zhí)行情況好的單位進(jìn)行表彰獎勵,對預(yù)算執(zhí)行情況差的單位進(jìn)行懲處,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性與有效性。
(四)找準(zhǔn)關(guān)鍵控制點,健全風(fēng)險評估機(jī)制。
由于內(nèi)部控制制度的設(shè)計受到效益—成本原則的制約,不可能面面俱到,因此只有抓住關(guān)鍵的控制點才能建立有效的內(nèi)部控制制度。關(guān)鍵控制點是指業(yè)務(wù)流程和單位經(jīng)濟(jì)活動中那些容易產(chǎn)生風(fēng)險的環(huán)節(jié)。關(guān)鍵控制點的選擇應(yīng)考慮的因素:哪一個控制點能夠最好地衡量業(yè)績;哪一個控制點能夠反映重要的偏差;哪一個控制點能夠以最小的代價糾正偏差;哪一個控制點能夠最為有效。
內(nèi)部控制的重點是防范風(fēng)險、避免和減少差錯和舞弊、效率低下、違法亂紀(jì)等行為的發(fā)生,企業(yè)必須建立、健全風(fēng)險評估機(jī)制。風(fēng)險評估是指分析和辨認(rèn)實現(xiàn)有關(guān)目標(biāo)可能發(fā)生的負(fù)面風(fēng)險,以便形成確定應(yīng)該如何對它們進(jìn)行管理的依據(jù),這是實施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)必須制訂與生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等業(yè)務(wù)相關(guān)的目標(biāo),設(shè)定可辨認(rèn)、分析和管理的相關(guān)機(jī)制,以了解自身所面臨的各種不同風(fēng)險。例如,隨著企業(yè)投資的增加,企業(yè)應(yīng)特別關(guān)注資金使用上的風(fēng)險,應(yīng)加強(qiáng)對建設(shè)資金的管理和控制,評估重要環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險,并明確規(guī)定相關(guān)法律責(zé)任。要嚴(yán)格執(zhí)行資金使用手續(xù),防止資金使用隨意支付,杜絕各種浪費行為。
(五)重視內(nèi)部審計工作,建立有效激勵機(jī)制。
內(nèi)部審計是內(nèi)部控制制度的重要組成部分。內(nèi)部審計既是控制系統(tǒng)的一部分,又是控制有效性的確認(rèn)者,是對內(nèi)部控制的再控制。
1、內(nèi)部審計是一項專業(yè)性和技術(shù)性都很強(qiáng)的工作,并且是一項高層次、綜合性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。審計人員必須具備高素質(zhì)、高技能。從目前來看,企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)力量薄弱,素質(zhì)不高,因此有必要加強(qiáng)內(nèi)部審計力量。一方面,要優(yōu)化審計人員結(jié)構(gòu),充實審計力量,開展各種形式的培訓(xùn),提高審計人員綜合素質(zhì);另一方面,要制訂一套操作性強(qiáng)的考核獎懲制度,努力提高審計人員的主觀能動性。
2、要實現(xiàn)審計職能的轉(zhuǎn)變。從目前企業(yè)內(nèi)部審計的職能來看,還主要立足于基層單位財務(wù)收支審計、基建專項審計等,而對各單位的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行與評價方面投入的精力較少,因而,舞弊行為、違規(guī)違紀(jì)事件時有發(fā)生,因此,在今后有必要逐步開展內(nèi)部控制審計,探索風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫞哟髢?nèi)部審計力度和延伸度,賦予內(nèi)部審計部門追查異常情況的權(quán)力和提出處理處罰建議的權(quán)力,確保內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。
四、幾點思考。
我國企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的任務(wù)十分艱巨,其內(nèi)部涉及到法律、經(jīng)濟(jì)、利益調(diào)整等,是一項浩大的系統(tǒng)工程。從我國現(xiàn)行的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)來看,大多將內(nèi)部控制定位于標(biāo)準(zhǔn)方向,沒有上升到強(qiáng)制規(guī)范的法律層面。在我國目前人們法律意識不強(qiáng)、現(xiàn)代經(jīng)營管理理念缺乏、人的整體綜合素質(zhì)不高的環(huán)境下,未來我國的內(nèi)部控制規(guī)范的定位應(yīng)上升到法律層面,使其具有法制性。只有這樣才能更好地適應(yīng)我們建設(shè)有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟(jì)的實際和在企業(yè)經(jīng)營管理具體工作中加以運用。
目前現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制的制定模式,仍然沿用傳統(tǒng)的分行業(yè)制定。這種政出多門、多頭管理的模式,既不適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,也不利于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來管理。未來的內(nèi)部控制規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循企業(yè)會計準(zhǔn)則模式,由國家企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會主導(dǎo)制定,使其具有權(quán)威性。
最近,財政部副部長、企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會主席王軍同志指出,企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,是企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部管理的靈魂,這一論斷揭示了內(nèi)部控制的實質(zhì)。從我國內(nèi)部控制近幾年來的實踐可以看出,發(fā)生大案要案的企業(yè),實際上都有內(nèi)部控制規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),有的條條框框還很細(xì),但就是未能得到有效執(zhí)行。由此可見,切實建立有效的內(nèi)部控制實施機(jī)制,是企業(yè)各項內(nèi)部控制制度得以發(fā)揮最大效力的根本保證。
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企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十七
【內(nèi)容摘要】近年來,內(nèi)部控制成為人們普遍關(guān)注的問題之一,本文將內(nèi)部控制劃分為兩個部分——內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制,來對我國中小企業(yè)存在的問題進(jìn)行剖析:首先,在內(nèi)部管理控制上,絕大多數(shù)中小企業(yè)管理體制不順,控制力度薄弱,除了體制上的不完善之外,管理者自身也存在著許多不足;其次,從內(nèi)部會計控制上來看,許多中小企業(yè)對于內(nèi)部會計控制制度不夠重視,雖然不同程度的建立了會計控制制度,但是不夠健全、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。最后,鑒于我國內(nèi)部控制的現(xiàn)狀以及內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢,針對問題提出解決對策,總的來說就是要轉(zhuǎn)變觀念,本著嚴(yán)謹(jǐn)和創(chuàng)新的思想,深入細(xì)節(jié),建立系統(tǒng)、科學(xué)、全面的內(nèi)部控制制度。
對于中小企業(yè)內(nèi)部控制的研究,要結(jié)合我國獨特的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,對國外的經(jīng)驗不可全盤復(fù)制的試用到我國的問題上,因此,首先應(yīng)該掌握對中小企業(yè)合理的界定劃分,更加全面的理解什么是內(nèi)部控制的內(nèi)涵。才能準(zhǔn)確的抓住內(nèi)部控制的問題提出正確有效的解決對策。內(nèi)部控制的基本概念以及內(nèi)部控制的職能和作用出發(fā),在對我國中小企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題進(jìn)行探討,對我國中小企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行分析??偨Y(jié)出導(dǎo)致中小企業(yè)內(nèi)部控制薄弱的主要原因。中小企業(yè)并不是一個孤立的經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),它總是處于一定的社會環(huán)境之中,受到經(jīng)濟(jì)、政治、法律等多種外部環(huán)境因素的影響。
中小企業(yè)的界定:根據(jù)《中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》,中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為:銷售額3000萬元及以上,資產(chǎn)總額4000萬元及以上;其余為小型企業(yè)。
不同部門的人從不同的角度對內(nèi)控會有不同的看法?,F(xiàn)代內(nèi)控理論試圖提出能被普遍接受的內(nèi)控定義,以便滿足不同單位的需要。美國審計權(quán)威機(jī)構(gòu)coso(1994)的定義是:內(nèi)控是一個受某單位不同層次的人影響的過程,而設(shè)計這一過程是為了實現(xiàn)下述三大目標(biāo)提供合理的保證:經(jīng)營的效果和效率;財會報告的可靠性;對現(xiàn)行法規(guī)的遵守。
1.1、缺少科學(xué)的管理制度,憑經(jīng)驗辦事加油。
大部分中小企業(yè)沒有完整系統(tǒng)的管理制度來指導(dǎo)員工如何行動,往往依靠經(jīng)驗辦事,其內(nèi)部管理極不規(guī)范。大部分中小企業(yè)存在內(nèi)部控制,但內(nèi)部控制制度不夠全面,沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業(yè)各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個操作環(huán)節(jié),制度的設(shè)計也停留在內(nèi)部會計控制上,參與內(nèi)控管理的也僅僅是財務(wù)人員。甚至認(rèn)為管理制度就是按時上下班,對管理制度的認(rèn)識極為模糊。這樣的管理漏洞,給企業(yè)帶來極大的損失后,再去規(guī)范管理、制定制度就遲了。“摸著石頭過河”的做法,已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會市場競爭的需要了。完善規(guī)范的企業(yè)管理制度還能減少信息傳播和命令執(zhí)行過程中的損耗誤差。
首先,在產(chǎn)權(quán)制度上,中小企業(yè)大多存在以下方面的缺陷;一是產(chǎn)權(quán)單一。只靠國家或集體、個人一家投資,投資渠道狹窄。二是產(chǎn)權(quán)封閉。生產(chǎn)要素配置難以擴(kuò)大,資產(chǎn)凝固難以流動。三是產(chǎn)權(quán)、經(jīng)營權(quán)、行政管理權(quán)三權(quán)合一。三權(quán)都屬于鄉(xiāng)政府和村集體。往往是經(jīng)營權(quán)服從于所有權(quán),所有權(quán)服從于行政權(quán),行政機(jī)關(guān)以所有者和領(lǐng)導(dǎo)者雙重身份施展職能,直接管理和控制中小企業(yè)經(jīng)營管理,而企業(yè)沒法真正自主經(jīng)營,往往形成決策失誤,資產(chǎn)流失,產(chǎn)品老化沒人管,由此實現(xiàn)利潤最大化也就無從談起,使企業(yè)失去了后勁。這種產(chǎn)權(quán)體制已經(jīng)度過了它最能發(fā)揮正面效應(yīng)的時期?,F(xiàn)在中小企業(yè)出現(xiàn)最多又明顯的缺陷是缺乏所有權(quán)對經(jīng)營權(quán)應(yīng)有的激勵和約束,企業(yè)出現(xiàn)了很多消極現(xiàn)象,如盲目投資,資產(chǎn)流失,產(chǎn)品老化,負(fù)債經(jīng)營等,這些都與缺乏產(chǎn)權(quán)約束有關(guān)。
第二,生產(chǎn)管理制度不規(guī)范嚴(yán)格,“質(zhì)量是企業(yè)的生命”同樣的產(chǎn)品或服務(wù),同樣的價格甚至更高的價格,消費者更傾向于購買大企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)。原因是什么?消費者對中小企業(yè)的不放心。這種局面,一方面使企業(yè)家們感慨質(zhì)量的重要性,另一方面則突出了,企業(yè)在生產(chǎn)過程中不斷重復(fù)的這樣或那樣的質(zhì)量問題,并企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中不斷變型擴(kuò)大其不利的影響,可見,一套規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)管理制度的建立對中小企業(yè)的必要性。
第三,用人制度不完善。與大企業(yè)相比,中小企業(yè)社會地位、經(jīng)濟(jì)實力都處在低下的位置,影響了人才加入的到中小企業(yè)的行列。同時,中小企業(yè)自身在用人制度上的主觀原因也不可忽略:(1)“任人唯親”的現(xiàn)象,在家族式中小企業(yè)里極為普遍,很多企業(yè)里,廠長是丈夫,副廠長是兄弟,財務(wù)主管是妻子,采購主管是小舅子。這種類似的現(xiàn)象暗藏的結(jié)果是,企業(yè)優(yōu)秀人才無法人盡其用,外行人管理內(nèi)行人,談不上管理水平的提高,甚至更加為腐化和墮落提供了豐富肥沃的土壤。(2)對員工的繼續(xù)培養(yǎng)教育完全忽略,甚至從未進(jìn)行過培養(yǎng)、培訓(xùn),員工的能力得不到提高,是得大部分人才也不愿意到中小企業(yè)就業(yè)。
第四,缺乏激勵機(jī)制。
1.2、管理者科學(xué)管理水平普遍較低。
在經(jīng)營者結(jié)構(gòu)中,中小企業(yè)主要是就地選取經(jīng)營者,即直接沖本鄉(xiāng)、本鎮(zhèn)來選取。這些企業(yè)家依靠自己對市場的判斷能力和個人的冒險精神完成了資本的原始積累,他們在企業(yè)的某個發(fā)展階段的確是有所作為并取得了成績,但是在另一方面來看,他們當(dāng)中的一些人也存在著文化管理水平較低的問題,他們大多數(shù)對會計不太熟悉和不太重視,在他們看來市場才是最重要的。內(nèi)部控制要以有效為前提,其關(guān)鍵是作為內(nèi)控制度主體的經(jīng)理和員工。由于一些中小企業(yè)的經(jīng)理和員工對內(nèi)控制度認(rèn)識上存在偏差,導(dǎo)致企業(yè)認(rèn)識不到內(nèi)控制度的重要作用,造成企業(yè)的管理混亂。許多中小企業(yè)管理層在制定企業(yè)目標(biāo)時,就忽略了以客戶需要為核心,企業(yè)才能持續(xù)生存的規(guī)律,把賺錢獲利作為企業(yè)的根本和全部目的。企業(yè)要生存必須滿足客戶從而創(chuàng)造并保持盈利,但是面對數(shù)目龐大的競爭對手,要在眾多同一位置的中小企業(yè)中脫穎而出,就必須比對手更有效的運作供需法則和自由競爭的規(guī)則。
對于大多數(shù)中小企業(yè)來說,面臨著人才短缺,并且素質(zhì)上部適應(yīng)的問題。由于領(lǐng)導(dǎo)方式是家長式,有被封閉保守的一面,甚至有的自私貪婪,企業(yè)老板至高無上,專制獨裁。這種風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)營環(huán)境不穩(wěn)定的情況下,或者是在創(chuàng)業(yè)初期,是具有一定優(yōu)勢的,但是當(dāng)企業(yè)進(jìn)入成長、成熟階段時,這種管理模式則暴露出越來越多的弊病,往往難以在市場競爭中取勝:決策上就缺乏理智的集體決策機(jī)制,很容易在企業(yè)的發(fā)展道路上埋下危機(jī)和衰退的種子,因此管理層就特別需要依靠懂得現(xiàn)代管理科學(xué)的專家來知道企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)管理以及征求全體員工的意見來優(yōu)化決策。
如上文中提到,在大多數(shù)中小企業(yè),由于管理層對建立和健全內(nèi)部控制系統(tǒng)重視不夠,導(dǎo)致了許多企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度,但卻流于形式,比起管理控制,會計控制的重要性和會計工作中嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度上的問題更加需要管理者重新對自己進(jìn)行審視。
內(nèi)部控制思想意識薄弱,造成的是這些流于形式的內(nèi)部會計控制制度在執(zhí)行與檢查過程中,沒有建立整套系統(tǒng)的評判考核制度,獎懲制度也沒有制度和合理化;不夠細(xì)膩的工作風(fēng)格和方式,使公司在戰(zhàn)略推進(jìn)過程中,即使有好的戰(zhàn)略方案,在實施過程中的行效卻非常差;在這種環(huán)境中,相當(dāng)一部分個體、私營性質(zhì)的中小企業(yè)中,對于財務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識和研究,只是其職責(zé)部分,越權(quán)行事,造成財務(wù)上的混亂,監(jiān)控不嚴(yán),會計信息失真等。還有不少國有中小型企業(yè),會計賬目不清,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)營私舞弊、行賄受賂的現(xiàn)象時有發(fā)生,企業(yè)設(shè)置賬外賬,弄虛作假屢見不鮮,造成虛盈實虧或者虛虧實盈的假象也屢見不鮮。許多高層管理者在財務(wù)工作中表現(xiàn)出較大的隨意性:(1)現(xiàn)金管理混亂,個人現(xiàn)金支出與公司現(xiàn)金混亂。由于中小企業(yè)經(jīng)營者往往又是所有者,視企業(yè)為自己的家,企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模后,家庭化就成了中小企業(yè)再上臺階的一大障礙(2)不重視資金的時間價值,賒銷造成資金周轉(zhuǎn)不暢。應(yīng)收賬款收不回來,使原本就本小利薄的企業(yè)如雪上加霜,難以支撐。(3)資金不能有效利用,用企業(yè)收到的現(xiàn)金來支付費用。中小企業(yè)常面臨每日上門催款的人絡(luò)繹不絕。本應(yīng)該用公司支票支付所有的公司費用,老板們不得已就從當(dāng)日收入中拿出一筆錢直接打發(fā)了催款人。
2.2、財務(wù)管理仍然不夠嚴(yán)密。
許多中小企業(yè)由于受其規(guī)模和人員素質(zhì)本身的限制,使得財務(wù)管理工作不夠嚴(yán)謹(jǐn):(1)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足,有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,存在銀行的資金閑置,未能參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn),浪費機(jī)會價值,而有些企業(yè)則恰恰相反,資金使用沒有計劃性,以致于當(dāng)企業(yè)需要資金時,銀行存款變成了不動產(chǎn),無法應(yīng)對經(jīng)營急需,而陷入財務(wù)困境。(2)應(yīng)收賬款控制不嚴(yán)格,造成資金回收問題。款項不能及時收回,對企業(yè)的再生產(chǎn)無疑是造成阻礙,回收期過長、不能兌現(xiàn)的呆賬等問題的存在,說明一套嚴(yán)格的賒銷政策對企業(yè)資金控制的重要性.(3)存貨控制薄弱,造成資源浪費,資金呆滯,大多數(shù)中小企業(yè)既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則,也沒有相應(yīng)的存貨盤點制度,只注重存貨的倉儲和保管,領(lǐng)用和報廢的環(huán)節(jié)控制,造成大量的浪費。
內(nèi)部會計控制本身是一種事前、事中、事后的全過程控制過程,它的檢查與監(jiān)督主要由內(nèi)部審計完成。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個不依附于任何職能部門,獨立自主的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),獨立執(zhí)行其審計監(jiān)督任務(wù)。在履行具體政策中,企業(yè)缺乏精細(xì)的監(jiān)管體系,不健全完備,各職能部門、各個崗位之間缺乏必要的協(xié)調(diào)與監(jiān)督,各行其是,導(dǎo)致會計信息不能得到快速傳遞與交流,不僅影響到工作的正常完成,同時對內(nèi)部審計也極為不利,從而導(dǎo)致公司的戰(zhàn)略往往是虎頭蛇尾,無法落實。
如果會計控制制度的建立和實施不夠完善,內(nèi)部審計又沒能起到監(jiān)管的作用,就會頻繁地發(fā)生財務(wù)違規(guī):公司和企業(yè)沒有設(shè)計自身獨立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),內(nèi)審負(fù)責(zé)人通常是由企業(yè)的財務(wù)負(fù)責(zé)人兼任,這樣做不僅不符合制度規(guī)定,并且造成管理層和會計人員對內(nèi)部審計的毫不重視,削弱了內(nèi)部審計的獨立性與嚴(yán)肅性,影響內(nèi)部會計控制的質(zhì)量。不能正確評價財務(wù)會計信息及各級管理部門的績效。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制制度的一個重要組成部分。要想企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)得以貫徹和完善,加強(qiáng)對其內(nèi)部審計監(jiān)管是必須的有效手段。
1.1、針對企業(yè)自身,科學(xué)選擇管理組織結(jié)構(gòu)。
不同的公司要根據(jù)自己的企業(yè)文化特點和員工習(xí)慣的行為方式來尋找對其最為有效的治理結(jié)構(gòu),任何企業(yè)都有其特定的任務(wù)和目標(biāo),管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和調(diào)整都要以是否有利于目標(biāo)的實現(xiàn)為依據(jù)。根據(jù)這一原則,首先要確立其總體目標(biāo)、發(fā)展方向、經(jīng)營戰(zhàn)略,然后根據(jù)這些來分子要辦什么事、如何達(dá)到目標(biāo),最后。則是因事設(shè)職、配置人員。從而組成能個發(fā)揮作用的管理組織。
例如,一些家族式管理模式的中小企業(yè),在創(chuàng)業(yè)初期,其高度的決策權(quán)具有一定的優(yōu)勢,它避免了決策的分歧,企業(yè)整體凝聚力強(qiáng),目標(biāo)一致,命令統(tǒng)一。當(dāng)企業(yè)當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段、具有一定規(guī)模時,此管理模式的弊端則慢慢凸顯,需要更加有效正確適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)狀的管理結(jié)構(gòu)模式,公司向現(xiàn)代公司制度就轉(zhuǎn)變具有了必然性。這種治理結(jié)構(gòu),在我國就是按照《公司法》的規(guī)定事實公司制。公司的法人治理機(jī)構(gòu)一個最大的特點就是企業(yè)完全為一個由董事會、高級經(jīng)理人員以及監(jiān)事會組成的法人治理結(jié)構(gòu)所控制和管理。
要向這種體制轉(zhuǎn)變,要解決“萬能老板”的問題,就要求企業(yè)聘用職業(yè)經(jīng)理人,高級經(jīng)理人員受雇于董事會,企業(yè)發(fā)展需要具有經(jīng)營管理專長的專家管理,這樣可以減輕企業(yè)老板的管理事項,也使管理權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離,經(jīng)營者可以利用出資者給予的權(quán)利,依托企業(yè)實現(xiàn)自我的價值,施展其經(jīng)營和管理才華,公司由于能有為這些人才提供其發(fā)揮價值的舞臺,而不斷的創(chuàng)造輝煌。
1.2、“以人為本”管理人力資源。
人是觀念創(chuàng)新的根本和靈魂,企業(yè)制定經(jīng)營目標(biāo),設(shè)置核算機(jī)制,都必須依靠人的創(chuàng)造性工作。發(fā)揮人的作用,依靠提高人的綜合素質(zhì)、道德水準(zhǔn)和法規(guī)意識,充分發(fā)揮控制者和被控制者的主動性、積極性和創(chuàng)造性,從而達(dá)到內(nèi)部控制的最佳效果。
個人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)是可以協(xié)調(diào)的,將企業(yè)變成一個學(xué)習(xí)的基地,可是完成員工實現(xiàn)自我價值的目標(biāo)。同時在這個過程中,企業(yè)以人為本的管理要求企業(yè)以人的全面發(fā)展為核心,是企業(yè)發(fā)展和社會發(fā)展的前提。首先,在以人為本的目標(biāo)管理,強(qiáng)調(diào)個人與企業(yè)的全面發(fā)展,體現(xiàn)員工參與管理,員工同時自我管理,充分授權(quán),注重成效。其次,工作輪換、擴(kuò)大化豐富化。員工在不同的崗位上工作、使員工承擔(dān)更多的責(zé)任、或者增加更有挑戰(zhàn)性和成就感的任務(wù),這就為員工提供了更多的發(fā)展機(jī)會。第三,加強(qiáng)思想教育,溝通是企業(yè)內(nèi)部的一種管理方式,以一定的思想價值來形象員工的意識和行為,提高團(tuán)隊意識和責(zé)任感,同時也是激發(fā)員工主動性、積極性和創(chuàng)造性的有效方法。
這樣的企業(yè),企業(yè)員工以主人的身份,按照有效的管理程序、星系溝通程序,自覺參與科學(xué)決策的制定。企業(yè)員工在各自的崗位上盡職盡責(zé),每個員工都明確企業(yè)的發(fā)展那目標(biāo),團(tuán)結(jié)協(xié)作,企業(yè)凝聚得像一個團(tuán)隊。
1.3、完善科學(xué)的分配、激勵制度。
建立科學(xué)的人力資源開發(fā)和管理制度的出發(fā)點和目標(biāo),就是充分激勵員工。調(diào)動起員工方的積極性和創(chuàng)造性?!凹せ盍藛T工”也就相當(dāng)于激活了企業(yè)的生命力。對企業(yè)來說,在人力資源為企業(yè)增加財富之時,合理的提高他們的薪資標(biāo)準(zhǔn),將是雙贏的。除了員工該享有的工資報酬、年終獎金、期股期權(quán)激勵、以及福利等保障補(bǔ)貼外,中小企業(yè)還可以通過技術(shù)入股、年終分紅或者期權(quán)行使,對薪酬分配首先的人才給予補(bǔ)助;除了傳統(tǒng)的以股票期權(quán)激勵機(jī)制為主要的長期激勵機(jī)制意外,企業(yè)還可根據(jù)自身情況選擇合適的激勵模式,當(dāng)然,其標(biāo)準(zhǔn)還是要在最大的限度下是要保護(hù)企業(yè)自身所有者的經(jīng)濟(jì)利益。
2.1、充分利用資金,合理資本結(jié)構(gòu)。
使資金來源和資金運用得到有效配合是企業(yè)財務(wù)管理所以追求的基本目標(biāo)。因此,資金來源和運用的有效配合是財務(wù)控制上的重要著手點,合理的進(jìn)行資金分配,才能使流動資金和固定資金得到有效配合,才能產(chǎn)生最佳的經(jīng)營效果。充分的預(yù)測資金收回和支付時間,做到心中有數(shù),來安排企業(yè)的投資生產(chǎn)過程,否則,就會使企業(yè)陷入收支失衡、資金拮據(jù)的困難局面。中小企業(yè)受企業(yè)規(guī)模的限制,承擔(dān)的財務(wù)風(fēng)險的能力相對較低,負(fù)債比率的合理化對于中小企尤為重要,負(fù)債多,一旦情況變化,企業(yè)就會陷入資金周轉(zhuǎn)困難。負(fù)債少,企業(yè)的長期發(fā)展必然受到限制。因此,從長遠(yuǎn)出發(fā),一個的長期發(fā)展既要借債,又不能太多,需要外來和自有資金的合理配比,此外,中小企業(yè)在改善資本結(jié)構(gòu)的同時,還需要保持適當(dāng)?shù)牧鲃幽芰?,在資金運用上要維持一定的付現(xiàn)能力,以保障日常資金周轉(zhuǎn)靈活,才能形成有助于企業(yè)發(fā)展的合理資本結(jié)構(gòu)。
2.2、建立健全內(nèi)部稽核制度,內(nèi)部審計再監(jiān)督。
會計核算資料的真是、合法和完整,是會計信息準(zhǔn)確有效的重要保證。內(nèi)部稽核制度是會計管理制度的重要組成部分。保證了會計工作的有效性,它主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責(zé)、權(quán)限;審核會計憑證和復(fù)合會計賬簿、會計報告等方法。在這個過程中,財務(wù)成本、費用等各項指標(biāo)是否齊全;實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收支是否符合有關(guān)法律規(guī)定;會計資料的內(nèi)容是否真實、準(zhǔn)確、完整、合法、手續(xù)是否齊全;以及各項財產(chǎn)物資的就增減變化與賬面記錄是否一致都是稽核工作的職責(zé)所在。
企業(yè)要經(jīng)營就會有風(fēng)險,需要內(nèi)部審計來發(fā)現(xiàn)風(fēng)險和提出預(yù)防的措施或建議,為了嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,差錯防弊,改善經(jīng)營管理,對企業(yè)實施內(nèi)部審計再監(jiān)督,是一種有效地手段,在建立內(nèi)部審計制度的同時,要堅持內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)與財務(wù)機(jī)構(gòu)分離獨立的原則,保證內(nèi)審人員獨立于審計部門,只有這樣才能起到會計在監(jiān)督的作用。從成本上來說,不是每個企業(yè)都要設(shè)立獨立的設(shè)立審計部門,小規(guī)模企業(yè)可以設(shè)置簡直的內(nèi)部審計人員,為了維護(hù)客觀性,和堅持牽制制度,內(nèi)審人員至少得有兩名。保證內(nèi)部審計的公正性,確立其權(quán)威性,順利開展審計工作,才能保證企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.3、控制實物資產(chǎn),減少浪費,縮減成本。
相當(dāng)一部分中小企業(yè),由于經(jīng)營管理、工藝和技術(shù)條件的落后,分配渠道不夠暢通,是得能源利用率低于大企業(yè),中小企業(yè)有必要將節(jié)能工作擺到重要的位置,各個方面的生產(chǎn)基本物資,應(yīng)當(dāng)盡可能避免不必要的損耗,對于余熱的利用也應(yīng)當(dāng)投入目光注意,積極開展節(jié)約活動。在生產(chǎn)過程中的一些邊角余料、廢料、和廢損品??梢圆扇〔煌胧┑幕厥绽梅桨福乙矐?yīng)當(dāng)從企業(yè)的“意外”收入列為其“必要”收入。另外,現(xiàn)代科技的發(fā)展,為物資的綜合利用提供了便利,通過物資的綜合利用技術(shù),使生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的“廢物”充分利用起來,變小為大,變廢為寶。從而擴(kuò)大了物資的來源,達(dá)到了降低成本的目的。
對于實物資產(chǎn)的控制,最好是建立完整的財務(wù)資料,一些疏于日常記錄的中小企業(yè),缺乏一份完整的財務(wù)資料,勢必會在企業(yè)自我評估、融資、計劃、預(yù)算等工作上帶來困難?,F(xiàn)代化的企業(yè)管理,必須要有財務(wù)資料的完整為條件,以幫助企業(yè)分析過去,預(yù)測未來。
有了領(lǐng)導(dǎo)的重視,有了員工的誠信,公司的控制活動有從計劃、執(zhí)行到控制、監(jiān)督的整體框架,各項內(nèi)控制度參照會計法規(guī)制定準(zhǔn)確到位,建設(shè)起內(nèi)部控制的良好環(huán)境,除此之外,我國中小企業(yè)的發(fā)展也需要政府的扶持與幫助,政府應(yīng)充分考慮到中小企業(yè)的特點,積極給予支持、鼓勵中小企業(yè),努力克服客觀存在的困難,并不斷強(qiáng)化自身各項管理措施,針對中小企業(yè)的特點,制定可操作性強(qiáng)的法律條款,發(fā)揮法律的作用。進(jìn)一步規(guī)范中小企業(yè)本身以及其外部環(huán)境的信用行為,從而引導(dǎo)中小企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展。及時進(jìn)行技術(shù)、管理制度等方面的創(chuàng)新,才能逐步解決其財務(wù)管理中存在的各種問題,從而推動中小企業(yè)向前邁進(jìn)。

