2023年辦事處管理制度心得體會(通用17篇)

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    辦事處管理制度心得體會篇一
    為貫徹本公司的營銷計劃,進一步開拓市場,加大市場占有率,公司經(jīng)研究后決定建立辦事處制度,以使辦事處的各項管理規(guī)范化和合理化,保證公司各項業(yè)務規(guī)范而有序地進行,特制定本辦法。
    1、負責當?shù)厥袌龅拈_拓、客戶資源的開發(fā)和管理;
    2、承擔公司下達的銷售任務;
    3、代表公司與當?shù)乜蛻暨M行業(yè)務上的聯(lián)絡與協(xié)調;
    4、負責收集、整理、反饋當?shù)厥袌鲂畔⒓巴惛偁幃a(chǎn)品的動態(tài);
    5、確定區(qū)域的銷售目標及銷售策略,并報營銷部批準后實施;
    6、在營銷部的指導下,制定具體的實施計劃,并報營銷部批準后實施;
    7、負責本區(qū)域的營銷管理工作;
    8、負責本區(qū)域項目信息的收集、整理、分析和公關工作;
    9、負責本區(qū)域內代理商的維護;
    10、公司臨時指派的任務。
    12、嚴格執(zhí)行公司有關財務制度,如實填寫各項報表,嚴禁弄虛作假,嚴禁做有損公司利益的事。
    13、積極與公司溝通匯報,提出有利于開拓市場的建議和意見;
    14、合理計劃、開支辦事處的各項費用;
    15、負責辦事處各項財產(chǎn)的管理和保護,確保公司財產(chǎn)安全。
    1、辦事處的設立、組織機構設置、人員編制有公司核定。
    2、辦事處是銷售部分支機構,歸屬銷售部門直接管理。
    3、辦事處人員要與公司各部門密切配合,確保工作的順利開展。
    4、辦事處協(xié)助公司對貨物的移送進行監(jiān)督和保管。
    1、辦事處對外的產(chǎn)品價格及相關價格政策應參照公司相關規(guī)定執(zhí)行。
    2、產(chǎn)品以低于公司規(guī)定最低價格出售的,由辦事處提出申請,報公司審批,未經(jīng)審批程序,不得以任何形式變相降低產(chǎn)品價格。
    1、客戶選擇:辦事處應選擇資信狀況優(yōu)良的客戶。
    2、資信調查:辦事處對于新客戶,在供貨或簽訂合同前,應進行必要時的資信調查,審查。
    3、實地調查:對新客戶的注冊地點(辦公或經(jīng)營場所)進行實地調查,確??蛻籼峁┑馁Y信真實可靠。
    4、建立客戶檔案:
    (1)當新客戶資信經(jīng)審查合格并計劃建立業(yè)務關系,業(yè)務員按公司要求建立客戶檔案,辦事處、公司各留一份備案。公司指定專人管理客戶檔案。
    (2)客戶檔案要根據(jù)客戶情況變化和公司業(yè)務人員變化進行更新。
    1、月底對帳:每月底,辦事處與客戶進行對帳,并將相關數(shù)據(jù)限期交回公司財務部,確保公司的應收帳款與相應客戶的帳面記錄一致。
    2、回收帳款:所有客戶的付款,統(tǒng)一通過銀行結算,由客戶直接匯到公司。
    3、應收帳款的責任。
    (1)辦事處業(yè)務人員對所在區(qū)域內全部應收帳款負責。
    (2)公司業(yè)務部和財務部負責監(jiān)督管理貨款的收回。
    1、駐辦事處業(yè)務人員必須應本著“團結協(xié)作、實事求是”的態(tài)度,積極拓展業(yè)務,努力進取。
    3、按要求建立客戶檔案,保持良好的客情關系。定期檢查和整理文件和資料,確保公司資料、文件的完整和有序性,保證資料查詢的快捷、方便、及時和準確,并對文件資料進行分類管理。
    4、駐外辦事處的財產(chǎn)列入《辦事處財產(chǎn)登記表》傳真至公司存檔。辦事處人員對公司財產(chǎn)負有保管和愛護的義務。
    5、駐外辦事處的業(yè)務人員應保持良好的精神狀態(tài)、得體的言談舉止。辦公人員在上班時間內,要衣冠整齊、儀表端莊,不能穿拖鞋、睡衣或接待與工作無關的人等。
    6、辦事處辦公區(qū)域要突出,要有明顯的辦公氣氛,工作場所應保持整潔。
    7、駐外辦事處人員手機號碼或駐外機構電話號碼更換時必須提前向企業(yè)本部申請,未獲得批準而更改電話號碼導致公司無法聯(lián)系者,要予以重罰。駐外辦事處更換地址必須事先得到公司相關部門審核,未獲批準不準私自搬遷等。
    8、辦事處人員所負責的業(yè)務,在管理期間內出現(xiàn)呆帳、壞帳的,辦事處業(yè)務人員有責任和義務進行清理,或由公司協(xié)調解決。業(yè)務人員不能正確陳述理由的,界定責任后,按實際情況由責任人承擔相應責任。
    9、嚴禁駐辦事處人員私自直接向客戶結款或借支現(xiàn)金。
    1、辦事處及其下各地業(yè)務人員每月底開區(qū)域銷售會議;
    2、辦事處所在區(qū)域的業(yè)務人員應于每周五下午召開周會;
    3、臨時會議由通知確定;
    4、會議內容:總結工作,交流經(jīng)驗,研究問題,制訂計劃,落實任務。
    5、會議總結應及時傳至公司。
    6、辦事處應按要求及時向公司報送如下資料:
    (3)年報表:年度銷售統(tǒng)計表、本年度工作總結、下年度工作目標與計劃,年度財務報表。
    九、相關費用的報結制度。
    辦事處基本配置:房屋的租賃,房屋內用品的添置,送貨車輛,物業(yè)費,水電費,辦公用品的添置,傳真,打印,電腦,桌椅,等。由辦事處申請,銷售部審核簽字,予以報銷。業(yè)務人員的差旅費用按照公司業(yè)務部規(guī)定執(zhí)行。
    以上內容為辦事處工作管理的指導原則。辦事處負責人必須嚴格執(zhí)行,對職務工作不嚴謹給公司造成損失的,辦事處負責人應承擔責任。
    辦事處管理制度心得體會篇二
    第一條為加強辦事處機關、事業(yè)單位財務、資金管理,提高資金使用效率,保證辦事處各項工作正常運轉,根據(jù)有關法律法規(guī),結合本辦事處實際,特制定如下財務管理制度。
    第二條制度適用于辦事處機關單位、處直各站所。
    第三條辦事處財政所統(tǒng)一核算本處機關單位和各站所的經(jīng)濟業(yè)務。
    第四條辦事處的各項收入一律納入財政統(tǒng)一核算,做到一個漏斗向下,一個銀行開戶,一個賬戶管理。需要開據(jù)發(fā)票的,由財政部門開具財政廳統(tǒng)一印制的“往來結算收據(jù)”或“非稅收入收據(jù)”,總會計建立專用的票據(jù)領用、結報手冊,在使用票據(jù)時,必須加蓋辦事處財務專用章。
    第五條處值各部門收取的各類款項(包括上級各部門撥款、專項活動補助款等,發(fā)給個人的獎金除外)應及時解繳銀行對應帳戶,不得截留,不得坐支,不得以報銷條據(jù)充抵現(xiàn)金,嚴格實行收支二條線。
    第六條根據(jù)省、市、區(qū)紀委《關于黨政主要領導不直接分管人事、財務、物資采購和工程項目的暫行規(guī)定》文件精神,辦事處各項支出按照主任審核,分管領導簽批,書記審定的辦法執(zhí)行。單次支出不超過**(含**)元的,由主任審核,分管領導簽批后支出;單次支出金額超過**元不超過**0(含**0)元的`,經(jīng)主要領導和分管領導討論同意后,主任審核,分管領導簽批,書記審定后支出;單次支出金額超過**0元不超過50000(含50000)元的,由民主理財小組審核同意后按上述流決定后方可正式簽訂。
    八、街道辦事處將結合年度考核對各社區(qū)進行財務抽審。社區(qū)主任(書記)調動或離任,必須堅持“先審計,后調動”的原則,加強離任審計工作。
    九、各社區(qū)要從遵守政治紀律、組織紀律、財經(jīng)紀律的高度,統(tǒng)一思想,充分認識加強財務管理的重要意義。社區(qū)主任(書記)要確實負起責任,強化紀律觀念,做到令行禁止,對違反規(guī)定的社區(qū)負責人或其他工作人員,將按照有關規(guī)定追究其責任。
    十、本制度由**街道辦事處負責解釋。
    十一、本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。
    辦事處管理制度心得體會篇三
    1、消防安全工作要以“預防為主,防消結合”的方針,認真貫徹《中華人民共和國消防法》,加強防火安全工作。
    2、防火安全工作要本著“誰主管,誰負責”的原則,逐級落實責任制。
    3、單位主要負責人為消防安全管理第一責任人,必須對消防安全負全面責任。
    4、成立義務消防隊,當發(fā)生火警火災時,必須立即組織進行搶救工作。
    5、對消防安全防護器材,應定期檢測、檢查及維護保養(yǎng),確保隨時完好備用。
    6、防火負責人職責。
    (1)負責本區(qū)域的防火安全工作,執(zhí)行上級有關指示和規(guī)定。(2)必須認真貫徹執(zhí)行國家《消防法》及有關規(guī)定,在計劃、布置、檢查、總結、評比本單位工作的同時評比防火安全工作。(3)經(jīng)常采用各種形式向干部職工進行消防、防火宣傳教育。普及和提高消防、防火安全知識。(4)研究和布置本區(qū)域的防火安全工作,定期進行檢查。(5)對一切危及防火安全的現(xiàn)象和行為,采取有效的制止措施。(6)負責本區(qū)域消防器材管理,應認真維護保養(yǎng),保證良好備用。(7)協(xié)助有關部門對火災事故的調查處理。
    7、防火安全,人人有責,全體干部職工必須注意防火安全,對火災危險現(xiàn)象及行為均應進行嚴肅的斗爭。
    8、義務消防隊職責。
    (1)義務消防隊員占干部職工總數(shù)的比例要達到百分之三十以上。(2)義務消防隊定期進行消防義務學習訓練、召開消防滅火演習。(3)義務消防隊要管理好滅火器材和作好本崗位的防火工作。(4)義務消防隊成員對本單位不符合防火安全的現(xiàn)象,有權向主管負責人提出建議和批評。
    9、加強防火安全的宣傳教育,做到群防群消,提高自防自救能力。
    10、電氣設備的安全防火管理。
    (1)電氣設備和線路的安裝、檢修必須由專職電工操作。(2)電氣設備必須設有安全的接地裝置和有可熔保險器,或自動控制器,嚴禁使用不符合安全要求的保險裝置;電力網(wǎng)不準超負荷運行。(3)對容易產(chǎn)生靜電引起火災的設備和容器,必須裝置足以能夠導除靜電的設施。(4)存放易燃性氣體、液體、固體的.容器管道附近,不得設置變壓器和電熱器。(5)變壓器、電動機、配電室等電氣設施和部位,要經(jīng)常檢查維修,嚴格控制溫度、保持清潔、不得在附近存放易燃易爆物品。(6)高溫和有腐蝕性的場所,其電線及電氣線路應使用暗線、防腐線。
    11、加強易燃易爆危險品在儲存、運輸、使用等各個環(huán)節(jié)中的安全管理。
    12、文化活動室、干部職工宿舍和招待所嚴禁存放易燃易爆物品,不準隨意亂拉、亂接臨時電線,嚴禁亂用較大功率的電熱器(具)。
    13、禁止攜帶引火物及發(fā)火物進入危險場所。
    14、火災事故的搶救原則。
    (1)報警早,損失小,報警要沉著冷靜,及時,準確。(2)邊報警,邊搶救,要及時撲滅初起之火。(3)先控制,后搶救,應首先切斷可燃燒的來源。(4)先救人,后救物,應貫徹執(zhí)行救人重與滅火的原則。(5)防中毒,防窒息,正確選用滅火劑,盡可能站在上風向,必要時要帶面具。(6)聽指揮,莫驚慌,平戰(zhàn)結合,計劃周密,互相配合,積極主動。(7)現(xiàn)場操作人員必須沉著、冷靜,正確判斷。指揮英明果斷。
    辦事處管理制度心得體會篇四
    為提高辦事處業(yè)務員工作責任心,端正工作態(tài)度,扭轉當前業(yè)務開展的不利局面,達到提升業(yè)務員綜合素質,提高工作績效,開創(chuàng)業(yè)務工作的新局面的目的。辦事處特制定業(yè)務員日常工作管理制度如下:
    1、出勤:每天在早上9:00準時到達辦事處報到參加早會,完會后正常開展日常工作,晚上19:00下班。對于不準時或不報到且沒有提出休假/請假/外出申請的,視為曠工或者遲到,按公司相關規(guī)定考核罰款20元/次。
    3、周計劃:每周五下班前,上交下周的拜訪計劃。月總結于每月3日前上交辦事處,遲交/不交,罰款30元/次。若臨時有事須變更拜訪行程,業(yè)務員應在當天早上離開公司前修改拜訪行程,并呈報辦事處負責人。
    4、按時參加公司及辦事處組織召開的各項會議或活動。無故缺席除按公司相關規(guī)定罰款20元/次。
    5、嚴格執(zhí)行公司的各項銷售計劃、行銷策略,如若發(fā)現(xiàn)業(yè)務員私自扣下給予客戶的贈品與優(yōu)惠的情況,銷售贈飲品的,經(jīng)查實一律辭退。情節(jié)嚴重者移交司法機關處理。
    6、每周日進行一次貨品的清點與備貨。貨品出現(xiàn)丟失的均由業(yè)務員按批發(fā)價賠償。
    1、新業(yè)務員到公司正式報到需帶身份證原件、畢業(yè)證原件、1張身份證復印件、1張畢業(yè)證復印件、1張個人簡介、1張駕駛證復印件。
    2、新業(yè)務員實習期間只有基本工資無提成(但公司可根據(jù)實際情況實施獎勵)。新業(yè)務員未出實習期或未滿一個月離職者無工資無提成。
    3、新業(yè)務員實習期一般為六個月,公司將根據(jù)實際情況從業(yè)務員的責任心、業(yè)務能力及對公司的貢獻三個方面對業(yè)務員進行考核,由公司根據(jù)業(yè)務員表現(xiàn)決定業(yè)務員轉正時間。新業(yè)務員試用六個月后仍不能通過業(yè)務考核的,做自動離職處理。(對責任心強但業(yè)務能力弱者公司將適當放寬試用期限。)。
    4、為了讓新業(yè)務員早日熟悉公司業(yè)務,公司對新業(yè)務員采取有底薪、有定額,有補貼,鼓勵新業(yè)務員大膽拓展業(yè)務范圍。
    1.認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和部門管理規(guī)定。
    2.熱愛本職工作,服從公司的工作安排,根據(jù)市場情況制定下期市場操作計劃,確定主攻方向和目標。
    3.注意自身的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內相關銷售工作。
    4.嚴守公司的各項銷售計劃、行銷策略等商業(yè)機密,不得泄露給他人。
    5.廣泛搜集信息,掌握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用一切可以利用的關系,創(chuàng)造誠信機會。
    6.在工作中,搞好團結協(xié)作關系,共同完成銷售任務。
    7.在業(yè)務中出現(xiàn)問題,及時向辦事處負責人匯報,提出個人建議。
    8.認真為新老客戶服務,提高終端對公司的美譽度和信譽度。
    9.完成公司領導交辦的臨時工作。
    10.不得利用業(yè)務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉移業(yè)務給他公司謀取私利。
    1、合理使用車輛,節(jié)約費用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益。
    2、業(yè)務員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關操作規(guī)程,安全駕車。
    3、每天出車前,必須檢查車況,特別是剎車系統(tǒng),輪胎。油箱以及后視鏡等設備,有異常情況必須匯報上級。
    4、每天下班后,必須將車輛鑰匙交回辦事處,不得將公司車輛開回家中,或擅自借給第三人。違者按相關規(guī)定罰款50元/次,并承擔由此造成的全部后果。
    5、上班時開車探親訪友、會客、辦私事。違者按相關規(guī)定罰款50元/次。
    6、違規(guī)或事故處理:下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:
    (1)無照駕駛;。
    (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;。
    (3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;。
    (4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人員負擔。
    7、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
    涉及考核項目,均由辦事處業(yè)務員收到處罰后三天內將罰款上交至辦事處,三天內不交罰款則翻倍處罰,上交的罰款將納為辦事處基金。
    辦事處管理制度心得體會篇五
    根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定,為了加強環(huán)衛(wèi)管理力度,提高環(huán)衛(wèi)工人的工作質量,使環(huán)衛(wèi)工作更規(guī)范、完善,確保轄區(qū)內環(huán)境衛(wèi)生整潔有序,特制定本管理制度,須遵照執(zhí)行。
    1、清掃保潔實行"一掃常保"工作制和"五凈"、"五元"清掃保潔質量標準。"一掃常保"工作制,即每天早上在規(guī)定時間清掃完畢,并全天保潔。"五凈"標準,即:路面凈、路邊凈、隔離帶凈、花壇綠化地凈、果皮箱垃圾池周圍凈。"五元"標準,即:無浮土、無垃圾積存、無污水漫溢、無糞便遺留、無果皮、紙屑、煙蒂等雜物。
    2、普掃時間安排:夏秋季(4月-10月)每天必須在早上7:00前清掃完畢,冬春季(11月-次年3月)每天必須在7:30分前清掃完畢,普掃時2名環(huán)衛(wèi)工人必須同時參加。
    3、保潔時間安排:夏秋季(4月-10月)每天必須保潔到20:00,冬春季(11月-次年3月)每天必須保潔到19:30分。保潔時間實行輪班制,上午班與下午班交接時間為14:00。
    4、環(huán)衛(wèi)工人有責任對責任區(qū)內的機關單位、臨街門面、居民住戶、攤點的"門前三包"進行督促,并負責清理公共區(qū)域內的野廣告。
    5、垃圾收運工每天要認真收運轄區(qū)垃圾,做到垃圾日產(chǎn)日清,嚴禁拋灑垃圾。
    1、作業(yè)時間必須穿戴環(huán)衛(wèi)標志服,保持個人衛(wèi)生,自覺維護環(huán)衛(wèi)工人新形象,自覺遵守環(huán)保規(guī)章制度。
    2、愛護勞動工具,不得有意損壞,不得隨意擺放,垃圾收運工要愛護環(huán)衛(wèi)設施,保持車況良好、車容整潔、停放有序,不得影響交通安全和市容。
    3、清掃的垃圾、泥土等,應及時、就近傾倒至垃圾箱(池)或垃圾中轉站,嚴禁清掃至綠化帶、草坪、果皮箱或下水篦子內,嚴禁將垃圾倒入河道內。
    4、嚴格遵守作業(yè)時間,按時上下崗,嚴禁醉酒上崗,嚴禁脫崗、坐崗,嚴禁私自換崗。
    5、不得參加任何違法違紀活動,不得參加任何形式的鬧事、不得違法違規(guī)上訪。
    1、環(huán)衛(wèi)工人實行日工資制,即當月滿勤,轄區(qū)衛(wèi)生狀況好,月固定工資全部兌現(xiàn)。反之,扣除相應工資。
    2、環(huán)衛(wèi)工人如有特殊情況需請假者,必須履行請假手續(xù),請假期間不享有工資。
    3、在規(guī)定普掃時間內未普掃完畢的,1次處罰10元。
    4、保潔時間內擅自離開責任區(qū)域的,1次處罰10元。
    5、保潔未做到"五凈"和"五無",責任區(qū)域內存在煙蒂、紙屑、果皮等垃圾,查到1次處罰10元,第2次30元,第3次50元,1個月內出現(xiàn)4次及4次以上者,解除勞動合同。
    6、垃圾收運工將收集車輛亂停亂放的,發(fā)現(xiàn)1次處罰10元,對各垃圾點、坑、箱、桶垃圾清運不徹底或沿路拋灑垃圾的,發(fā)現(xiàn)1次處罰10元,第2次30元,第3次50元,1個月內出現(xiàn)4次及4次以上者,解除勞動合同。
    7、將垃圾粉塵等雜物掃入下水篦子的,發(fā)現(xiàn)1次處罰50元,并自行清掏干凈。
    8、保潔工人工作時間醉酒的,發(fā)現(xiàn)1次處罰50元;垃圾清運駕駛員工作時間醉酒駕駛的',發(fā)現(xiàn)1次即解除勞動合同。
    9、連續(xù)曠工1周的;參加任何違法違紀活動,參與任何形式鬧事上訪的;違反計劃生育政策的;修建違法違章建筑的;,一年內事假1月以上,病假2月以上,經(jīng)書面通知上崗未到崗的。有以上情形之一者,解除勞動合同。
    辦事處管理制度心得體會篇六
    1、嚴格按規(guī)范要求操作,認真履行崗位職責,隨時巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題,杜絕用水安全事故,確保用水安全。
    2、遇管道阻塞,水籠頭破損,水管破裂等情況,應當讓維修人員維修,排除故障,保證正常用水。未經(jīng)同意,任何人不得隨意改接供水管道。
    3、要節(jié)約用水,珍惜水資源。
    1、遵守安全用電規(guī)定,嚴禁隨意拉扯電線,嚴禁超負荷用電。
    2、禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。
    3、電氣線路、設備安裝應由持證電工負責。
    4、人員外出應將該關閉的電源應予以關閉。
    1、廚房等使用明火的部位要加強管理,操作時必須有人監(jiān)護。使用明火結束后,待確定無火災隱患后方可離開。
    2、嚴禁在辦公區(qū)域內使用明火。
    3、遇吸煙等情形、應當及時掐滅煙頭,避免造成失火。
    1、不準用易燃液體引火,不準在火源附近堆放易燃易爆物,廢棄的放射性有毒固體、液體、氣體處理排放必須符合消防安全規(guī)定,不準點燃或隨意排放。
    1、財產(chǎn)管理采用“誰使用,誰負責”的.原則。
    2、辦公室所有財產(chǎn)、家具由辦事處經(jīng)理統(tǒng)一管理。
    3、辦公室有專人負責財產(chǎn)管理、按財產(chǎn)設立的品名、規(guī)格、數(shù)量明細保管、定期核對盤點。
    4、物品使用中發(fā)現(xiàn)丟失或損壞的,應查明原因,報公司核實,屬自然損耗的可根據(jù)實際情況予以報銷,屬責任事故,應當視情節(jié)嚴重予以賠償處理。
    5、人員外出時應當門窗上鎖,確保安全。
    1、防火、防盜、防災、防惡性事故是每個員工應盡的義務。
    2、員工自覺接受安全教育、增強安全防范意識。
    3、上下班、外出公干、出差,應嚴格遵守道路交通法規(guī)、條例,確保人身安全。
    4、不得將親友或無關人員帶入工作場所或住宿區(qū)域留宿。
    5、不得偷盜他人或公司財物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)交由司法機關處理。
    6、遇安全事故時,應及時撥打報警電話。
    本規(guī)范制度未涉及事項,請參照公司基本管理制度執(zhí)行。
    辦事處管理制度心得體會篇七
    1、對象:本制度適用于**國際南方大區(qū)各商務網(wǎng)在南方大區(qū)范圍內設立的辦事處(不包括在北京、上海設立的平臺)。
    4、解釋權:本制度的解釋權及修改權在**國際南方大區(qū)財務中心。
    1)各辦事處業(yè)務部使用派出地公司的業(yè)務合同,以派出地法律部的合同編號確認,加蓋派出地公司的合同專用章,對外簽訂的合同須一式三份,即一份為客戶方,一份業(yè)務部門存檔,一份公司財務部存檔。
    2)各辦事處相關合同由當?shù)刂鞴馨才艑H虽浫牒贤瑤熹洝?BR>    3)各辦事處業(yè)務主管應設置合同登記手冊,詳細記錄業(yè)務合同的使用及回收情況,領用合同必須有領用人的親筆簽字,作廢合同要全部聯(lián)次完整交回法律部。
    2、發(fā)票管理。
    1)據(jù)合同開具派出地公司發(fā)票;不允許不簽定合同即開具發(fā)票。
    2)每月初辦事處主管人員到財務部領取發(fā)票,填寫發(fā)票領用表并簽字,丟失空白發(fā)票的處理。
    3)業(yè)務人員填寫好完整的零星開票通知單,經(jīng)相應負責人簽字確認后到業(yè)務主管處開具發(fā)票,領用發(fā)票時須填寫《辦事處發(fā)票領用表》,每月需即時核對相關發(fā)票及款項的回收情況,并填寫相關報表。
    4)當天領出發(fā)票未收回款項的,當天必須將發(fā)票交辦事處相關主管人員,再次收款時再在主管處辦理領用手續(xù)。如有特殊情況須將發(fā)票留在客戶處的20xx元以下在征得辦事處主管人員同意后,須填寫發(fā)票回執(zhí)由客戶簽字;20xx元以上的必須加蓋客戶公章,違反以上規(guī)定者,處以發(fā)票金額的10%的罰款。
    1)事處業(yè)務回款由業(yè)務人員在當天下班前交當?shù)剞k事處主管人員,主管人員在簽收后登記入業(yè)務回款登記冊上,此登記冊應妥善保管。
    2)業(yè)務人員收到款項時當天下班前填寫支票回收登記表,交相關主管人員簽字確認,支票/現(xiàn)金回收登記表第一聯(lián)連同相關銀行票據(jù)由主管轉交公司財務部,第二聯(lián)交總部業(yè)務部門留存,第三聯(lián)由主管保管,第四聯(lián)由業(yè)務人員自己留檔,以上四聯(lián)應每月裝訂成冊妥善保管。
    3)上述款項中的現(xiàn)金部分由相關主管人員直接到銀行匯款給派出公司的帳戶,支票收入在支票有效期內前3天交回財務部。所收到的現(xiàn)金必須全額按時匯入銀行,嚴禁坐支(即收到現(xiàn)金后直接支出),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將每次罰款500元直至開除。
    4)每周末(或必要時)及未回款截款前主管人員應將已收到款項填寫好一式三聯(lián)的支票回收登記表(附相關銀行票據(jù))后交財務出納處,出納在核查相關單據(jù)的真實性及合法性后簽字確認,確認后的支票回收登記表第一聯(lián)交會計作為憑證附件用,第二聯(lián)交款人員自己留檔作為已移交相關手續(xù)的依據(jù),第三聯(lián)由出納保管備查。
    5)每月13日下班前主管人員應將所有已收到的款項全額存入銀行并將有銀行蓋章的匯款底聯(lián)傳真給財務部,財務部將依據(jù)銀行蓋章日期確認回款。凡在13日之后的匯款均算作未回款。
    1)工資、福利、勞保、個人所得稅、日常辦公費等費用,直接由派出地地財務核算。每月初由主管人員向財務借當月備用金(附事業(yè)部總經(jīng)理審批簽字的開支計劃明細),月底前報銷當月所有支出。所有公司款項不能與個人款項混淆,如有公私不分、帳務不清,罰款300元,直至開除。
    2)按照會計法規(guī)的有關規(guī)定,以上涉及到有關檔案及票據(jù)資料的保管期限應不少于5年。
    3)辦事處主管人員交接時務必交接相關財務資料,事業(yè)部總經(jīng)理監(jiān)交時一定在確保相關財務資料交接完全后再在監(jiān)交人處簽字。
    相關財務資料包括但不限于以下資料:《辦事處發(fā)票領用表》,《業(yè)務回款登記冊》;裝訂成冊的《支票回收登記表》第二聯(lián)及其他相關報表。
    辦事處管理制度心得體會篇八
    1、為加強辦事處的管理,使辦事處的工作科學化、規(guī)范化和制度化,特制定本規(guī)定。
    3、辦事處要堅持公司的營銷策略,勇于開拓,團結進取,求實高效,為完成公司制度。
    1、辦事處的設立、機構設置、人員編制由公司核批。
    2、辦事處是營銷部的分支機構,由營銷部直接管理。
    1)確定區(qū)域的銷售目標及促銷戰(zhàn)術組合,并報營銷部批準后實施;
    2)在營銷部的'指導下,制定具體的實施計劃,并報營銷部批準后實施;
    3)負責本區(qū)域的營銷管理工作;
    4)負責本區(qū)域的f級人員的招聘、培訓、考核、晉升等工作;
    5)負責本區(qū)域信息的收集、整理、分析和傳遞工作;
    6)負責組織或幫助代理商組織各種產(chǎn)品促銷活動;
    7)公司臨時指派的任務。
    4、辦事處實行業(yè)務主管負責制,主管負責全面工作。
    1)辦事處負責人每年12月上旬、6月上旬回公司召開全國銷售會議;
    2)辦事處及其下各地業(yè)務人員每季度第1月的上旬召開區(qū)域銷售會議;
    3)辦事處所在城市的業(yè)務人員應于每周五下午召開周會;
    4)臨時會議由通知確定;
    5)會議內容:總結工作,交流經(jīng)驗,研究問題,制訂計劃,落實任務。
    7)會議總結應及時傳至公司。
    6、辦事處應按要求及時向公司報送如下資料:
    3)年報表:年度銷售統(tǒng)計表、本年度工作總結、下年度工作目標與計劃,年度財務報表。
    1、辦事處應依照人事管理制度加強人事及其檔案管理,使人事管理工作制化和規(guī)范化。
    2、辦事處負責人、財務負責人由公司任命;一般員工的的調入、調出,應由辦事處提出意見,經(jīng)公司批準后辦理正式手續(xù)。
    3、辦事處要堅持公司的各種管理規(guī)章制度和公司的銷售策略、方案、計劃。辦事處負責人任免應廣泛聽取辦事處業(yè)務人員意見,經(jīng)公司通過后決定。
    4、辦事處負責人、財務負責人實行任期制,一般為二至三年,工作需要可以連任。
    5、辦事處負責人、財務負責人,原則上實行輪換制,三年輪換一次,特殊情況可不受年限限制。
    6、辦事處人員一般應具備大專以上學歷,身體健康,年富力強,素質好且具有獨立工作能力。
    7、公司按規(guī)定定期向辦事處派駐管理人員進行巡回管理;將新聘員工分期分批地派到辦事處鍛煉。派駐期一般為6個月,期滿后由公司統(tǒng)一安排。派駐的人員不進辦事處編制,薪酬及其他福利由公司負責。
    8、辦事處負責人、財務負責人的親屬不得調入本辦事處工作。
    9、公司參照《目標管理制度》和《客戶管理制度》對辦事處人員進行考核。
    10、辦事處應堅持民主原則,加強團結,努力提高全體人員的整體素質,充分調動員工的積極性。
    11、辦事處要加強業(yè)務培訓工作,不斷提高員工的業(yè)務工作能力。
    1、辦事處應加強財務工作的領導,建立、健全并認真執(zhí)行各項財務管理制度。
    2、辦事處應嚴格執(zhí)行經(jīng)費預、決算制度,如實反映財務收支情況。并應嚴格執(zhí)行翁對辦事處工作人員補貼標準的規(guī)定,不得自行改變補助標準。
    3、辦事處應加強財務管理的自檢自查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。公司財務部門應根據(jù)需要,對辦事處財務管理情況進行檢查指導,堅決杜絕違反財經(jīng)紀律的現(xiàn)象。
    4、辦事處應加強管理,提高服務質量,提高經(jīng)濟效益。
    1)費用支出流程。
    2)貨款回籠流程。
    6、處罰:出現(xiàn)下列情況之一的,辦事處負責人、人員應予解聘。
    1)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;
    2)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
    3)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
    4)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;
    5)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
    6)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
    7)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
    辦事處管理制度心得體會篇九
    即辦事處負責人直接對公司負責,同時負責本辦事處的人員招聘、工資發(fā)放、日??己说?,對駐外辦事處招聘人員總公司擁有監(jiān)管權,被聘人的個人資料及辦事處對他的考核方案必須報總公司人事部門備案,財務監(jiān)督執(zhí)行??偣緦k事處的主要考核在于業(yè)績考核,根據(jù)業(yè)績決定辦事外日常的費用開銷。而對于其它方面的管理,如福利、社會保險等,若對公司利益和對外形象沒有影響的話,總公司一般不過多參與。但對于售后則一般由總公司來做,這樣有利于客戶資料及市場資料的收集,不會產(chǎn)生走了一個辦事處負責人而丟失一片市場的情況。
    這樣,外派辦事處人員直接由總公司管理,即人事管理和業(yè)績考核由總公司負責考核管理,而對于日常的考勤等管理由辦事處自行考核。
    針對以上兩種情況,各有利弊:有利點:方法一,
    1、由于辦事處負責人有絕對的領導權,因此,在日常的管理上總公司就不需要再投入過多的精力,總公司要做的就是找到一個優(yōu)秀的辦事處負責人。
    2、由于辦事處負責人對當?shù)厍闆r比較熟悉,能夠較好的結合當?shù)氐那闆r對辦事處進行管理,特別是人員招聘、工資評定及考核。
    3、因公司主要根據(jù)業(yè)績決定日常的開銷,在費用上更容易控制。方法二:
    1、由于辦事處人員均為公司外派出去的,因此相對于在外招聘的來講,穩(wěn)定性較好,客戶資料及市場也就相對來說比較穩(wěn)定。
    2、此種方法的辦事處人員由于各項福利、社會保險待遇都由總公司負責,各項費用比較好控制弊端:方法一:
    1、同樣,由于辦事處負責人擁有絕對的領導權,因此,如果辦事處負責人挑選的不好或辦事處負責人離職,會給公司帶來較大的損失。
    2、由于采用此方法的話由業(yè)績__決定日常的開銷,因此業(yè)績提成的核算就比較重要,若核算不好的話容易影響到員工的工作積極性。方法二:
    1、因各地情況不一樣,同樣外派出去的`員工可能會因為所派地區(qū)的業(yè)務開展難易程度不同而產(chǎn)生調換工作區(qū)域的想法。
    2、因各地情況不一樣,給外派出去的員工的工資、福利待遇就不會相同,因此,公司就需要針對不同地區(qū)的情況來制定不同的工資、福利考核辦法。這樣在管理方法公司所付出的精力就比較大。
    3、另外公司對各地的工資水平、日常消費水平都要做一番了解才能對業(yè)務員的日常費用報銷做到心中有數(shù),這也是有一定難度的。
    4、勞動保險的統(tǒng)籌比較困難,轉移及接受容易對員工利益造成損失。
    總之,兩種方法是各有利弊,但無論使用哪種方法目的都是要開展業(yè)務,發(fā)展客戶,開拓市場,因此,無論實行哪種方法,都需要辦事處定期利用各種途徑向公司匯總客戶資料,定期向公司匯報業(yè)務開展進度。
    辦事處管理制度心得體會篇十
    為了加強辦事處的安全保衛(wèi),維護辦事處的.財產(chǎn)安全以及減少和預防各類安全事件的發(fā)生,對公司的電子監(jiān)控設備管理特作如下規(guī)定:
    一、總經(jīng)辦負責監(jiān)控工作的領導、管理、檢查和考核。
    二、辦事處工作人員愛護和管理好監(jiān)控的各項設備和設施,進一步確保辦事處監(jiān)控的正常運行。
    三、辦事處負責人應密切注意監(jiān)控設備的運行情況,任何人不得以任何理由中斷監(jiān)控。未按該制度執(zhí)行的,嚴格按公司相關規(guī)定考核辦事處200元/次。
    四、辦事處工作人員應確保監(jiān)控攝像頭設備的完好,發(fā)現(xiàn)損壞應及時通報總經(jīng)辦進行維修,確保設備正常運行。
    五、該制度從xx年01月26日起開始運行。
    辦事處管理制度心得體會篇十一
    1、按照票據(jù)管理辦法使用票據(jù),及時辦理票據(jù)的領用和核銷,嚴格票據(jù)的使用范圍,不亂用、竄用票據(jù)。
    2、各科室使用票據(jù),收入原則上必須在當月月底前上交,不得截留、挪用、拖欠和坐支。所有收入繳入街道財政專項資金專戶。
    1、辦事處財政支出必須嚴格執(zhí)行集體領導下的一支筆審批制度。對金額大的開支,必須經(jīng)過街道辦黨政聯(lián)席會議集體討論決定。
    2、街道財政專項資金支出,必須專項核算,??顚S?,不得截留和挪用。上年度專項結余,應當用于上年度結轉項目的支出,上年度凈結余,應當用于下年度需要安排的支出。
    3、各科室的支出憑證必須及時到辦事處財政統(tǒng)計科辦理,支出憑證必須依據(jù)充分,對辦公費、招待費、修繕費、會議費等,要在單據(jù)上據(jù)實反映明細,并要求憑證合法,程序規(guī)范,手續(xù)齊全。對復印件、白條及其他不符規(guī)定的單據(jù),辦事處財政科不予受理。
    4、資金使用必須提前口頭或書面報告主管領導,征得同意后方可實施。財產(chǎn)添置等必須報街道黨政辦,經(jīng)領導討論決定,報財政局,實行政府采購。
    5、報銷的原始憑證必須同時具備以下條件:
    (1)記載內容完整、真實、合法。
    (2)大小寫金額一致。
    (3)有經(jīng)辦人簽字,分管領導核實,街道辦主任審批簽字。
    6、辦事處財政資金必須嚴格劃分界限,分別記賬和核算,嚴禁資金擠占。
    7、對支出包干的科室、站必須按計劃、按財政紀律辦理,不得自行其事。
    8、財政收支必須嚴格按照預算制度辦理,兼顧需要與可能,堅持量入為出的`原則,嚴禁無計劃、超預算辦理支出,確保辦事處財政的收支平衡。
    1、加強現(xiàn)金核算與管理,嚴格控制庫存現(xiàn)金限額,嚴禁坐支,公款私存和白條抵庫。
    2、規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,對固定資產(chǎn)實行財物分管,對新增或報廢的資產(chǎn)及時登記和核銷。并定期進行清查和核對,做到帳物相符,帳帳相符,賬實相符。
    3、對于建設性項目,經(jīng)基建決算,有關單位審計后,應根據(jù)相關規(guī)定,及時辦理財產(chǎn)轉交手續(xù)。
    4、加強暫存、暫付和債權、債務的清理。對當年發(fā)生的暫存、暫付,原則上必須在當年處理完畢。
    按照檔案管理的規(guī)定,建立健全檔案管理制度,及時做好會計憑證、會計帳簿、會計報表等財務資料的歸檔和保管工作。
    本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。
    辦事處管理制度心得體會篇十二
    幾年來,一直從事辦公室工作(雖然有時分工不同),對辦公室業(yè)務熟悉,視野開闊,思維敏捷,有扎實的文字功底和較強的語言表達能力,有基層工作經(jīng)歷和豐富的工作經(jīng)驗,綜合、組織、協(xié)調能力較強。任黨政辦負責人期間,能夠結合實際,在業(yè)務上遇到難題時,能虛心向同事請教,業(yè)余時間認真學習有關業(yè)務知識,不斷提高自身工作業(yè)務能力,全面完成了各項工作任務及領導交辦的具體事項(特別是辦文辦會、部門協(xié)調等工作),保證了辦公室工作的正常運轉。
    我認真履行工作崗位職責,勤勤懇懇、任勞任怨地做好自己的本職工作,做到個人利益服從集體利益。對領導交辦的工作任務,都能盡職盡責、按時按質完成,不管任務有多重,工作有多忙,都毫無怨言,并能準確領會和把握領導意圖,當好領導的參謀和助手,使領導感到得心應手,得到領導、同志們的一致肯定。對轉變職能加強服務和如何把辦公室“三服務”工作做得精益求精,大量瀏覽和學習社會科學、自然科學和有關方面的知識,不斷提高自己的政策理論水平和工作業(yè)務能力。
    在任團委書記期間,能帶領街道全體青年團員投入到街區(qū)的各項建設中去,在經(jīng)濟十分困難的情況下,組織全體團干部外出參觀學習,吸收外地好的經(jīng)驗,此舉得到了干部職工以及街道領導的好評,街道團委也曾被評為市、區(qū)兩級“五四紅旗”團委榮譽稱號,在紀工委部門期間,能積極協(xié)助紀工委書記做好街道黨風廉政建設責任制和反腐敗工作,認真做好干部職工的廉潔自律教育,多渠道挖掘案源,共協(xié)助辦理案件7宗。
    幾年來,通過自己的努力以及領導、同志們的關心和幫助,取得了較好的成績,曾被評為市、區(qū)兩級優(yōu)秀團干部、區(qū)“三有一好”優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀通訊員等榮譽稱號,在取得成績的同時,能清楚地認識到自己的不足之處,如工作欠缺計劃性,處事膽量太小,在今后工作中,將揚長避短,虛心向老同志學習,力爭工作躍上一個新的臺階。
    辦事處管理制度心得體會篇十三
    目的:為規(guī)范辦事處辦公紀律,規(guī)范辦事處的物資使用,營造一個干凈衛(wèi)生的辦公環(huán)境。特制定本管理規(guī)章條例。
    1.1作息時間。
    上午:8:00—12:00。
    1.2辦事處嚴禁大聲喧嘩,嚴禁打鬧。
    1.3禁止在辦事處內拖鞋,睡覺等做一些不禮貌的動作。
    2.1辦事處所用物質由后勤進行保管,所有物資全部入帳,出庫入庫要做好登記;各類銷售物資和銷售報表由內勤負責盤點,每月20號以前上報下月需求計劃。
    2.3物質擺放整齊,物質在使用完畢后放回原處。
    2.4冰柜應每一天進行擦洗,保證潔凈,在沒有奶時應關掉冰柜。
    2.5辦公桌不允許擺放與辦公無關的物質。之允許擺放文件架、夾、電話、個人水杯、筆筒,文件架內文件擺放整齊。
    2.6電腦桌只允許擺放電話、電腦、打印機、主機、報量。
    本、掃描儀,各種材料物資進行歸類統(tǒng)計放在抽屜里。
    2.7辦事處電腦只只允許進行辦公使用,嚴禁做一些與工作無關的事情。
    2.8領用辦事處物質需進行登記,要有物質發(fā)放記錄。
    3.2門窗干凈,無污垢。
    3.3珍惜勞動果實,嚴禁亂丟垃圾,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰本人打掃衛(wèi)生一周。
    3.4嚴禁隨地吐痰。
    3.5衛(wèi)生間內堅持干凈衛(wèi)生,無積水、無垃圾。
    3.6掃帚、垃圾桶、拖把等擺放整齊。
    4.1各人員每一天8:00準時召開晨例會,有事提前請假。
    4.2請假需提前一天。
    3無故曠工者按公司相關制度處理。
    四、考核。
    4.1請各人員嚴格遵守本制度,后勤做好監(jiān)督落實工作。
    4.2以上條例如有違反處罰本人打掃衛(wèi)生一周。
    4.3情節(jié)嚴重者上報公司予以處理。
    本規(guī)定自下發(fā)之日執(zhí)行,最終解釋權歸青島辦事處,如。
    有相關條例與公司制度相沖突,以公司制度為準!
    辦事處管理制度心得體會篇十四
    幾年來,一直從事辦公室工作(雖然有時分工不同),對辦公室業(yè)務熟悉,視野開闊,思維敏捷,有扎實的文字功底和較強的語言表達能力,有基層工作經(jīng)歷和豐富的工作經(jīng)驗,綜合、組織、協(xié)調能力較強。任黨政辦負責人期間,能夠結合實際,在業(yè)務上遇到難題時,能虛心向同事請教,業(yè)余時間認真學習有關業(yè)務知識,不斷提高自身工作業(yè)務能力,全面完成了各項工作任務及領導交辦的具體事項(特別是辦文辦會、部門協(xié)調等工作),保證了辦公室工作的正常運轉。
    我認真履行工作崗位職責,勤勤懇懇、任勞任怨地做好自己的本職工作,做到個人利益服從集體利益。對領導交辦的工作任務,都能盡職盡責、按時按質完成,不管任務有多重,工作有多忙,都毫無怨言,并能準確領會和把握領導意圖,當好領導的參謀和助手,使領導感到得心應手,得到領導、同志們的一致肯定。對轉變職能加強服務和如何把辦公室“三服務”工作做得精益求精,大量瀏覽和學習社會科學、自然科學和有關方面的知識,不斷提高自己的政策理論水平和工作業(yè)務能力。
    在任團委書記期間,能帶領街道全體青年團員投入到街區(qū)的各項建設中去,在經(jīng)濟十分困難的情況下,組織全體團干部外出參觀學習,吸收外地好的經(jīng)驗,此舉得到了干部職工以及街道領導的好評,街道團委也曾被評為市、區(qū)兩級“五四紅旗”團委榮譽稱號,在紀工委部門期間,能積極協(xié)助紀工委書記做好街道黨風廉政建設責任制和反腐敗工作,認真做好干部職工的廉潔自律教育,多渠道挖掘案源,共協(xié)助辦理案件7宗。
    幾年來,通過自己的努力以及領導、同志們的關心和幫助,取得了較好的成績,曾被評為市、區(qū)兩級優(yōu)秀團干部、區(qū)“三有一好”優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀通訊員等榮譽稱號,在取得成績的同時,能清楚地認識到自己的不足之處,如工作欠缺計劃性,處事膽量太小,在今后工作中,將揚長避短,虛心向老同志學習,力爭工作躍上一個新的臺階。
    辦事處管理制度心得體會篇十五
    2.個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)每天自行清掃。
    三、制度內容
    1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點: 1) 保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。 2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。 3) 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。 4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。 5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。 6) 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。 7) 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。 2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點: 1) 辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物 品就擺回柜子里,租賃發(fā)電機,不用的物品要及時清理掉。 2) 辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放 至辦公桌左上角上。 3) 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取 使用完后放到原位。 4) 電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。
    5) 報刊:報刊應擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。 6) 飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污 垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固 定不可亂搭接臨時線。
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    7) 新進設備的包裝和報廢設備以及不用的`雜物應按規(guī)定的程序及時予以清 除。
    3. 個人衛(wèi)生應注意以下幾點: 1) 不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。 2) 下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。 3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。
    4) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,通風器, 將一切電源切斷后即可離開。 5) 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。 4.總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應做到以下幾點:
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    辦事處管理制度心得體會篇十六
    為了貫徹執(zhí)行財政法規(guī)、規(guī)范會計工作,健全內部財務管理制度,保護公共財產(chǎn),依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計人員工作規(guī)則》,特制定本制度。
    (一)嚴格遵循《會計法》第三條規(guī)定:“會計機構、會計人員必須遵守法律、法規(guī),按照會計法規(guī)定辦理會計事務,進行會計核算,實行會計監(jiān)督”。
    (二)領導、報賬員和全體職工共同執(zhí)行會計法,保障報賬員的職權不受侵犯。
    (三)保障會計憑證、賬簿、報表和其它會計資料真實、準確、完整,并貼合會計制度的規(guī)定。
    (四)深入細致地抓好會計的基礎工作,不斷提高會計工作水平。
    (五)會計人員要不斷加強政治業(yè)務學習,廉潔自律,克已奉公,當好領導的參謀助手。
    (六)街道所有收入、支出按照年度進行部門綜合預算,資金在東區(qū)國庫支付中心進行集中會計核算和集中支付。
    (七)辦事處各項資金實行支出統(tǒng)一管理,審批由主任批準“一支筆”制度。
    (八)支出為2萬元以上需由領導班子團體討論決定。
    (九)資金使用應開據(jù)正式發(fā)票,發(fā)票項目:單位名稱、物品名稱、數(shù)量、單價、金額、日期要填寫完整。如物品數(shù)量、品種多,應另開清單,如有合同的必須要有合同原件,連同發(fā)票一并由經(jīng)辦人(須兩人簽字)、科室負責人、主管副主任簽字,主任批準后,報賬員給予報銷。
    (十)辦事處全體人員發(fā)放的各種補助,須報賬員制表,副主任審核、主任批準后才能發(fā)放。
    (十一)各科室要指定專人負責報銷,以便熟悉遵守有關報銷手續(xù),減少失誤,借支的現(xiàn)金及產(chǎn)生的費用必須在三日內,特殊情景不超過一周,到財務科報賬,前賬不清,后賬不予辦理。
    (十二)各部門需購固定資產(chǎn)用品時,由使用部門書面申請,主管副主任簽字、主任批準后,由財務科根據(jù)相關程序報東區(qū)機關事務管理局統(tǒng)一采購。
    (十三)黨政辦公室負責固定資產(chǎn)的管理,對固定資產(chǎn)狀況,隨時登記變化,逐單核對,做到帳物相符。部門和個人僅有使用權,誰使用誰保管誰負責。部門的公共財物要有專人負責,并納入目標管理。不得私自轉讓、外借、挪動或處理,需要調配的,由黨政辦公室統(tǒng)一調配。
    (十四)固定資產(chǎn)報廢時,黨政辦公室要供給報廢手續(xù),須報東區(qū)財政局國有資產(chǎn)管理辦公室批準,財務科作相應的賬務處理。
    (十五)人員調動(含退休)時,如果手中有經(jīng)管或使用的固定資產(chǎn)必須如數(shù)交還給黨政辦公室,辦理了物品移交手續(xù),方可辦理調動(退休)手續(xù)。如有損壞、丟失或私自帶走,要照價賠償、退還。
    (十六)因使用者違反操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損壞或因保管不當丟失的,由黨政辦公會根據(jù)科室和個人的職責大小,決定賠償金額或者行政處分。
    (十七)每年年終由黨政辦公室對資產(chǎn)進行盤點,對盤虧、盤盈的資產(chǎn)由黨政辦公室寫出書面報告,經(jīng)領導同意后,報東區(qū)財政局國有資產(chǎn)管理辦公室批準財務科進行有關財務調整。
    (十八)每月初由黨政辦公室向街道領導匯報上月街道所有收支情景,以便領導隨時掌握資金狀況,為街道發(fā)展供給依據(jù)。
    辦事處管理制度心得體會篇十七
    為加強公司內部管理,統(tǒng)一規(guī)劃公司各地辦事處辦公環(huán)境,規(guī)范辦事處工作流程及工作職能,特制定本制度。
    二.適用范圍。
    本制度適用于公司各地辦事處。
    1、辦事處租房原則:租用寫字樓或商住兩用房;
    8、公司所有辦事處均是租用場地,所有辦事處員工均有職責進行保護,如果損壞場所內物業(yè)及房東配備家具、設備等資產(chǎn),需要進行賠償,具體賠償金額由公司視每次事故鑒定狀況確定。
    3、辦事處門口需要設置標牌的,格式統(tǒng)一為公司logo及中。
    4、辦事處員工應妥善保管公司辦公用品,因個人原因造成的損壞需賠償,具體賠償金額由公司視每次事故鑒定狀況確定。
    6、凡與辦公及業(yè)務無關的人員均不得進入辦事處,更不能滯留和住宿,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予相關人員處罰(警告、罰款、記過)。
    四.其它。
    涉及相關制度規(guī)定與本制度不一致的,以本制度規(guī)定為準;
    如有未盡之處,公司將視具體工作狀況對本制度進行修訂;
    本制度自發(fā)布之日起實施。