擬訂接待方案范文(15篇)

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    有一個好的方案可以提高工作效率,使事情井井有條。要編寫一份完美的方案,我們需要對相關(guān)問題有系統(tǒng)、全面的了解和思考。一個好的方案可能會影響到事業(yè)的發(fā)展和個人的成長,需要我們用心去實(shí)施。
    擬訂接待方案篇一
    1.1提前2天掌握接待任務(wù)具體安排,包括時間、餐次、人數(shù)、用餐方式等安排。
    1.2衛(wèi)生監(jiān)督員對博瑞花園酒店供應(yīng)的食品及其食品經(jīng)營場所進(jìn)行全面的衛(wèi)生監(jiān)督、指導(dǎo),并做好現(xiàn)場監(jiān)督檢查筆錄。
    衛(wèi)生監(jiān)督員對現(xiàn)場監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題要記錄在案,責(zé)令立即整改;問題嚴(yán)重的,及時向大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和重大活動主(承)辦單位報(bào)告;對于存在問題特別嚴(yán)重的、不予整改的或者整改后仍難以保障重大活動衛(wèi)生安全的,建議重大活動主(承)辦單位取消其承擔(dān)接待重大活動資格,并依法查處。
    1.3食品衛(wèi)生檢查。
    1.3.1掌握食品、食具衛(wèi)生狀況,對存在的問題提出整改意見,并督促其整改。必要時,應(yīng)予以處罰。
    1.3.2對接待用酒、飲料、糕點(diǎn)、食品原料等的進(jìn)貨渠道、供貨者的食品衛(wèi)生許可證及食品檢驗(yàn)合格證進(jìn)行抽查,必要時,可進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。
    1.3.3督促博瑞花園酒店在接待前對廚房及其衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行全面清潔,對地面、墻角、臺面、蒸箱、冰箱、食品盛器及工用具等進(jìn)行一次全面清洗、消毒。必要時,抽查消毒效果。
    1.4從業(yè)人員衛(wèi)生管理。
    1.4.1對全體參與接待的從業(yè)人員健康證進(jìn)行核查。
    1.4.2了解食品從業(yè)人員近期健康狀況,對近期患有各種傳染病、重感冒、腹瀉等職工進(jìn)行登記。凡患有食品禁忌病的從業(yè)人員須立即調(diào)離工作崗位。
    1.5審查菜單:做好供餐食譜的審查工作,提出審查意見。不得供應(yīng)禁止生產(chǎn)經(jīng)營和易引起食物中毒的食品。
    1.5.1菜單審查衛(wèi)生要求。
    1.5.1.1餐單中供應(yīng)菜的品種數(shù)量應(yīng)與加工制作工藝、加工條件相適應(yīng),并符合相應(yīng)的衛(wèi)生要求。監(jiān)督員應(yīng)詳細(xì)了解每個菜(點(diǎn)心)制作原料、制作過程(工藝)、制作時間、制作責(zé)任人、制作地點(diǎn)、暫存位置、出菜時間、供餐方式、措施。
    1.5.1.2不得供應(yīng)違禁生食水產(chǎn)品和其他禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品。
    1.5.1.3操作工藝應(yīng)保證成品制作完成至食用間隔時間在2小時以內(nèi)。
    1.5.1.4原則上不允許外自帶食品,必須外帶食品供應(yīng)的,安全衛(wèi)生責(zé)任由活動主辦方自負(fù)。博瑞花園酒店應(yīng)留取外帶食品的樣品。
    1.6與博瑞花園酒店簽訂《重大活動(會議)接待衛(wèi)生防病責(zé)任書》(附件)。
    2.1現(xiàn)場監(jiān)督。
    2.1.1衛(wèi)生監(jiān)督人員應(yīng)提前進(jìn)入酒店,對酒店的食品衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,并對清掃消毒工作落實(shí)情況進(jìn)行復(fù)查。
    2.1.2對食品加工制作過程進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。
    2.1.3督促做好食品留樣工作。
    2.1.4及時掌握從業(yè)人員和活動參與者健康狀況。
    2.2報(bào)告:對監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)的異常情況及時向活動承辦單位及衛(wèi)生行政部門報(bào)告。
    2.3現(xiàn)場監(jiān)督的主要工作范圍:原料采購、粗加工、中點(diǎn)、西點(diǎn)、水果、中餐、西餐、涼菜間、餐具消毒。
    2.4主要工作環(huán)節(jié):原料質(zhì)量、儲存衛(wèi)生、操作衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、餐具衛(wèi)生。
    2.5關(guān)鍵控制點(diǎn):菜譜、熟食品存放時間、熟食品溫度、消毒、涼菜、交叉污染。
    監(jiān)督過程做到主動、及時。
    2.6現(xiàn)場抽樣檢測。
    根據(jù)提供的餐單中菜肴,對供應(yīng)的食品原料、成品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。檢查中發(fā)現(xiàn)有不合格的,應(yīng)立即暫停使用。做好食品的抽樣、檢測并記錄。
    保障工作結(jié)束1天內(nèi),衛(wèi)生監(jiān)督保障人員對保障期間的工作情況進(jìn)行書面小結(jié)。
    一旦發(fā)生食源性疾病,立即啟動《成都市龍泉驛區(qū)衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊(duì)所突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處理預(yù)案》,做到快速處理,不擴(kuò)散,就地?fù)錅缫咔椤?BR>    成立“xxxx酒店接待活動”食品衛(wèi)生安全保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)落實(shí)食品衛(wèi)生安全保障工作。
    組長:xxx(區(qū)衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊(duì)副隊(duì)長)。
    副組長:xxx(區(qū)衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊(duì)副隊(duì)長)。
    xxx(區(qū)衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊(duì)隊(duì)長助理)。
    成員:xxx(區(qū)衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊(duì)辦公室副主任)。
    xxx(區(qū)衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊(duì)衛(wèi)生監(jiān)督一科科長)。
    xxx(區(qū)衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊(duì)衛(wèi)生監(jiān)督一科副科長)。
    20xx年3月29日派出監(jiān)督員提前介入,對博瑞花園酒店的食品衛(wèi)生情況進(jìn)行全面監(jiān)督檢查,針對存在的問題提出整改意見并督促其整改;20xx年3月31日派出2名食品衛(wèi)生監(jiān)督員在博瑞花園酒店駐點(diǎn)監(jiān)餐。
    重大活動(會議)接待衛(wèi)生防病責(zé)任書。
    依據(jù)《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》、《餐飲業(yè)食品衛(wèi)生管理辦法》等法律法規(guī),為防止食品污染和有害因素對人體健康的危害,保障食品衛(wèi)生安全,確保參與該次活動(會議)的領(lǐng)導(dǎo)及代表的飲食安全特制定衛(wèi)生防病責(zé)任書。
    1、成立衛(wèi)生防病工作領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)崗位責(zé)任制,健全各項(xiàng)衛(wèi)生制度,領(lǐng)導(dǎo)小組定時進(jìn)行檢查、獎懲兌現(xiàn)。
    2、接受衛(wèi)生執(zhí)法部門的技術(shù)指導(dǎo),接待前做好基礎(chǔ)衛(wèi)生工作,對內(nèi)外環(huán)境采取有效的滅蠅、滅鼠措施。
    3、從業(yè)人員必須經(jīng)體檢、培訓(xùn)合格后,方能上崗。接待中如發(fā)現(xiàn)有腹瀉的從業(yè)人員應(yīng)立即下崗治療。
    4、食品加工各功能間應(yīng)布局合理,做到功能分區(qū)、清污分流。食品加工、制作過程中要防止交叉污染,食品用工具定點(diǎn)存放,使用后洗凈、消毒、保潔。
    5、選用食品原、輔料必須保證新鮮、無毒、無害。使用定型包裝食品(包括活動(會議)贊助的)堅(jiān)持索證原則,其標(biāo)簽必須符合國家“食品標(biāo)簽通用標(biāo)準(zhǔn)”的規(guī)定。供應(yīng)腌鹵熟食品須立足自身加工條件制作,禁止使用隔夜熟食品。熟食超過兩小時必須重新加熱處理;盡量不使用涼菜,不得使用皮蛋和四季豆;使用的海鮮產(chǎn)品應(yīng)煮透、炸透、蒸透,防止里生外熟。果盤制作應(yīng)將水果清洗和消毒后在熟食間制作。
    6、菜譜應(yīng)提前兩天交監(jiān)督員進(jìn)行審查,應(yīng)按審查同意后的菜譜進(jìn)行加工制作。每餐每種食品留樣100克,放入專用冰箱,在10℃以下封存48小時備查。
    7、餐飲具必須消毒,嚴(yán)格按照消洗程序,操作必須達(dá)到消毒效果符合要求。
    8、嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)提出的公共場所及生活飲用水衛(wèi)生要求。生活飲用水必須符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),二次供水必須專人管理,加蓋加鎖,做好消毒工作。
    9、如發(fā)現(xiàn)腹瀉等癥狀病人,應(yīng)立即報(bào)區(qū)疾病預(yù)防控制中心和區(qū)衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊(duì)。
    接待單位責(zé)任人簽字:責(zé)任人簽字:
    xxxxxxxxxx衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊(duì)。
    年月日年月日。
    擬訂接待方案篇二
    為安排好領(lǐng)導(dǎo)來汕考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:
    20xx年*月*日-20xx年*月*日。
    接人地點(diǎn):下榻酒店:考察地點(diǎn):
    三、考察組成員。
    大區(qū)總經(jīng)理:
    辦事處主任:隨行人員:四、接待負(fù)責(zé)人員。
    總負(fù)責(zé)人:(待定)具體實(shí)施人員:(待定)。
    五、接待前期準(zhǔn)備工作。
    1、食宿安排,提前預(yù)定酒店房間。
    2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排。
    3、迎接車輛安排,駕車前去迎接。
    4、安排接風(fēng)宴,注意考察小組的飲食習(xí)慣。
    5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標(biāo)語:熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作。
    六、迎送、陪同檢查組人員安排。
    (一)月日午:開公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達(dá)迎接考察小組。
    (二)在領(lǐng)導(dǎo)考察期間,負(fù)責(zé)人及陪同人員安排情況詳見日程安排表。
    (三)迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
    七、責(zé)任分工及安排。
    后勤人員:負(fù)責(zé)落實(shí)安排會議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會場服務(wù)。
    攝影人員:負(fù)責(zé)照像。
    3、后勤負(fù)責(zé)落實(shí)以下工作:
    (1)負(fù)責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時店堂燈光全部打開。(2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無異味。
    (3)在門前擺放鮮花組團(tuán)以及歡迎標(biāo)語,日:前準(zhǔn)備到位。(4)負(fù)責(zé)安排落實(shí)各迎檢點(diǎn)列隊(duì)歡迎事宜。
    (二)牽頭督促檢查落實(shí)店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。
    (三)各部門準(zhǔn)備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。
    (四)檢查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。
    八、有關(guān)要求。
    1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。
    2、要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真抓落實(shí)。要進(jìn)一步細(xì)化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細(xì)節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細(xì)致,回答檢查組提出的問題時,要站在全局的角度考慮問題,要嚴(yán)謹(jǐn)、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。
    3、各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時要搞好對接,相互之間做到拾遺補(bǔ)缺。
    4、車輛保障方面,負(fù)責(zé)調(diào)度車輛,保證服務(wù)。檢查時視情況進(jìn)行安排:商務(wù)車部。
    九、本次考察小組的全部日程安排。
    十、各項(xiàng)詳細(xì)及資費(fèi)。
    1、酒店:
    (1)帝豪。
    (2)喜來登。
    (3)君華。
    (4)金海灣。
    2、餐飲:
    (1)海鮮城。
    電話:地址:
    (2)酒家。
    電話:地址:
    (3)酒家。
    電話:地址:
    (4)大酒樓。
    電話:地址:
    擬訂接待方案篇三
    1.高度重視,周密安排,熱情接待,周到服務(wù),為專家組順利完成評估工作創(chuàng)造條件。
    2.實(shí)事求是,重點(diǎn)突出,充分展示體育學(xué)院的辦學(xué)條件和辦學(xué)水平,務(wù)求通過評估。
    組長:z。
    副組長:z。
    成員:各科室主要負(fù)責(zé)人。
    主要工作:全面負(fù)責(zé),抽調(diào)人員,統(tǒng)籌、指導(dǎo)迎接評估各項(xiàng)工作;負(fù)責(zé)組織指揮、協(xié)調(diào)控制、檢查各項(xiàng)工作,領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)工作小組。
    1.會務(wù)組。
    組長:z。
    成員:z。
    主要工作:會場布置;會場服務(wù);會場多媒體;攝像攝影;展板布置(考慮刮風(fēng)、下雨);盆花布置。準(zhǔn)備雨傘。
    2.材料組。
    組長:z。
    成員:各功能室負(fù)責(zé)人。
    主要工作:校長匯報(bào)材料;自評報(bào)告ppt;“十個一”;材料袋;準(zhǔn)備和調(diào)配備查材料,為專家查閱、調(diào)閱相關(guān)材料提供服務(wù),隨時準(zhǔn)備解答專家提出的問題。
    3.宣傳報(bào)道組。
    組長:z。
    成員:z。
    主要工作:負(fù)責(zé)校內(nèi)外迎評工作宣傳工作。包括對專家來校評估進(jìn)行全程攝像、拍照,掛網(wǎng)宣傳報(bào)道;專家組考察期間的工作記錄及匯總;宣傳橫幅、歡迎標(biāo)語、彩旗的制作張掛。
    4.聯(lián)絡(luò)組。
    組長:z。
    副組長:z。
    成員:各班主任。
    主要工作:負(fù)責(zé)與學(xué)校相關(guān)部門聯(lián)系,及時傳達(dá)學(xué)校迎評精神;隨時掌握迎評動態(tài)并反饋;負(fù)責(zé)“迎評”中與教師、學(xué)生聯(lián)系的相關(guān)工作。教師、各班聯(lián)絡(luò)員需及時向聯(lián)絡(luò)組通報(bào)情況。
    5.環(huán)境衛(wèi)生組。
    組長:z。
    副組長:z。
    成員:各班主任后勤工作人員。
    主要工作:負(fù)責(zé)學(xué)校、學(xué)生宿舍、教室、功能室、辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作。
    6.學(xué)校觀察點(diǎn)組。
    組長:z。
    成員:zz(講解員)各功能室負(fù)責(zé)人。
    主要工作:要求設(shè)計(jì)好參觀路線及停留時間,熟練講解。
    7.教學(xué)運(yùn)行組。
    組長:z。
    副組長:各教研組長。
    成員:各任課教師。
    主要工作:保障教學(xué)正常秩序;確保檢查期間課堂教學(xué)體現(xiàn)現(xiàn)代教學(xué)理念,使用現(xiàn)有的現(xiàn)代化設(shè)備。
    8.學(xué)生工作組。
    組長:z。
    副組長:z。
    成員:各班主任。
    主要工作:學(xué)生日常管理(特別是早操、大課間活動和學(xué)生展示活動);根據(jù)學(xué)校提出的工作要求,安排好學(xué)生參加活動。
    參加迎評匯報(bào)人員:正副校長。
    全體參與“迎評”人員必須提前到位。
    參觀路線圖附后。
    (一)各工作小組要責(zé)任到人,準(zhǔn)備情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)小組。
    (二)材料組成員必須在全面了解本??傮w自評材料的基礎(chǔ)上,熟練地掌握自己所負(fù)責(zé)的支撐材料內(nèi)容。對每個數(shù)據(jù)、每一表述的來龍去脈都必須弄清楚,能按專家的要求隨時準(zhǔn)備有關(guān)備查材料。
    (三)班主任、任課教師要提前做好專家對學(xué)生和對教師的訪談準(zhǔn)備。
    (四)學(xué)生統(tǒng)一穿校服(洗干凈),早操、課間,行動講秩序,言談講文明,注重禮儀。上課精力集中,發(fā)言踴躍。教師衣著整潔,精神飽滿。
    (五)做好校園環(huán)境衛(wèi)生的整治工作5月5日前全面到位,9日再全面打掃一次。檢查當(dāng)天,要有專人(小組)負(fù)責(zé)校園實(shí)時動態(tài)保潔。
    六、嚴(yán)肅紀(jì)律,做好評估期間教職工、學(xué)生的管理工作。
    1.評估期間,全校教職員工、學(xué)生必須堅(jiān)守崗位,無特殊情況者,不許請假。
    2.5月9日晚至評估結(jié)束期間,所有教職工必須建立24小時的聯(lián)系方式,確保通訊暢通。
    3.全體師生員工對學(xué)校的基本情況、對評估工作所涉及的相關(guān)內(nèi)容要做到心中有數(shù)?!?BR>    4.教師要加深對評估工作重要意義的認(rèn)識,認(rèn)真?zhèn)浜谩⑸虾妹恳还?jié)課。
    5.做好安全穩(wěn)定工作。
    附1:
    附2:解說詞。
    進(jìn)校——?dú)g迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)。請到接待室。
    多媒體室——首先請領(lǐng)導(dǎo)檢查我校的多媒體教室。該教室180平方米,配備了液晶投影儀,音響設(shè)備。
    電腦房——我校電腦房面積108平方米,現(xiàn)在學(xué)生用的是龍芯電腦45臺,教師機(jī)是聯(lián)想的。配備了電子白板。
    網(wǎng)管中心——該中心配備了校園網(wǎng)服務(wù)器,交換機(jī)等,滿足校園網(wǎng)絡(luò)管理需要。
    美術(shù)室——該室108平方米,配有液晶投影儀、實(shí)物展臺等教學(xué)設(shè)備。美術(shù)老師是專職的,中高年級學(xué)生美術(shù)課全部在這里上。
    體育器材室——學(xué)校體育器材室有兩個。這是體育器材1室,這是體育器材2室。
    實(shí)驗(yàn)室——實(shí)驗(yàn)室建設(shè)比較早。里面是儀器儲藏室。配備了管理員電腦和教學(xué)用多媒體設(shè)備。學(xué)校開辟了校外實(shí)踐基地。
    音樂室——根據(jù)音樂課教學(xué)的實(shí)際需要,對教室作了布置。多媒體設(shè)備齊全?,F(xiàn)在播放的就是電腦中存儲的教學(xué)資源。
    勞技室——開展綜合實(shí)踐活動是素質(zhì)教育和新課程實(shí)施的重要內(nèi)容。上好勞技課有利于培養(yǎng)學(xué)生學(xué)用結(jié)合的意識和動手能力、創(chuàng)新能力。
    圖書室——學(xué)校藏書11000多冊,定期開放。一般以班級為單位,集中借閱。班上有圖書角,學(xué)生可自由閱讀。原來都是手工管理,現(xiàn)正積極準(zhǔn)備啟用圖書管理系統(tǒng)。
    閱覽室——閱覽室有近45個座位,達(dá)到15:1的要求。
    展板——展區(qū)1:
    (1)這里介紹了學(xué)校概況。
    (2)這里反映的是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上取得的成績。
    (4)這個版面反映的是學(xué)校促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展的一些努力。
    (5)這個版面是專門反映陽光體育開展情況的。這個內(nèi)容在剛剛結(jié)束的鹽城市陽光體育藝術(shù)節(jié)開幕現(xiàn)場展出過。
    展板——展區(qū)2:
    (1)這幾塊是去年接受鹽城市教育教學(xué)管理水平示范校驗(yàn)收時做的。
    (2)這幾塊是接受鹽城市特色學(xué)校驗(yàn)收時做的。
    結(jié)束語:感謝各位領(lǐng)導(dǎo)專家對我校工作的檢查指導(dǎo)。正如展板最后的結(jié)束語寫的那樣……。
    擬訂接待方案篇四
    (一)接待前的準(zhǔn)備工作。
    1、提前掌握來賓的具體情況。
    (1)了解來賓總?cè)藬?shù)。
    (2)來賓的職務(wù)、年齡、性別、風(fēng)俗習(xí)慣、身體狀況。
    (3)來賓來訪的目的、抵達(dá)及離開的時間、交通工具和路線及其他的具體要求。
    2、根據(jù)對來賓的情況了解做出相應(yīng)的食宿安排。
    飲食方面要針對來賓的風(fēng)俗習(xí)慣及宗教信仰、身體狀況來做安排,盡量在菜色上能體現(xiàn)地方特色,還有用公司上好的葡萄酒來做招待酒。
    3、擬定日程表。
    4、提前做好專家之前的到訪資料,準(zhǔn)備好本次接待相關(guān)的材料文件以發(fā)放給公司員工。
    5、邀請媒體電視做本次專家來訪專題采訪。
    6、做好安全措施工作,安排好相關(guān)人員。提前做好醫(yī)療儲備工作以防突發(fā)情況。
    7、確保車輛供應(yīng)順暢保證能及時接送來賓。
    8、預(yù)訂好來賓回國機(jī)票。
    (二)確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品。
    1、確定好來賓到達(dá)的時間,提前到達(dá)接待處(注意:不準(zhǔn)遲到)。
    2、準(zhǔn)備好一塊迎接牌,用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整,字體醒目。
    3、接到客人后,要主動上前打招呼問候,雙手遞上名片。屆時面帶微笑,熱情有禮。
    (三)確定陪車人員及送行人員的安排。
    1、準(zhǔn)備6份具有紀(jì)念性意義的禮物送給來賓。
    2、提前把路線安排好,以防交通不方便。
    (四)做好宴請人員的安排。
    宴會上,比如在祝酒、敬酒時需要有人提議來干杯,可以是嘉賓或主方的人員。進(jìn)行干杯時注意應(yīng)起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象,說完祝酒話后,需一飲而盡。
    擬訂接待方案篇五
    接待對象:中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);。
    接待形式:電話、書信、座談;。
    接待方式:隨訪隨接待或預(yù)約接待;。
    中心主要領(lǐng)導(dǎo)按照接待日安排表(見附件1)定期值班,如臨時有事或出差無法接待,需提前告訴行辦,以便調(diào)整接待領(lǐng)導(dǎo)。
    1、現(xiàn)場座談。
    職工與接待領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對面座談,反映問題或提出推薦和意見,行辦做好記錄,填寫《上海市醫(yī)療急救中心領(lǐng)導(dǎo)接待日登記表》(以下簡稱“《登記表》”),如在接待中不能當(dāng)時處理的,由參加接待的領(lǐng)導(dǎo)在《登記表》中批示,由行辦向承辦科室交辦,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,限期辦結(jié)。
    2、電話和信訪件。
    (1)行辦做好電話記錄,填寫《登記表》交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。
    (2)行辦做好信訪件收取、閱讀,填寫《登記表》,交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。
    (3)預(yù)約聯(lián)系電話:24027837(李霞)。
    地址:徐匯區(qū)宜山路638號行政辦公室。
    承辦科室應(yīng)在15日內(nèi)提來源理意見,分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后及時反饋來訪者,并將處理狀況以書面形式上交行辦,行辦將處理狀況統(tǒng)一匯總,一個月向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次,同時做好《登記表》的保管和歸檔工作。
    此方案自20xx年1月1日開始實(shí)施。
    擬訂接待方案篇六
    1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。
    2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。
    3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
    一、活動日程(見日程安排表.)。
    成立接待籌備領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)。
    組長:付超。
    辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。
    (一)材料組。
    負(fù)責(zé)人:***。
    成員:秘書處有關(guān)人員。
    職責(zé):
    1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集。
    2.代表報(bào)到、登記,制定花名冊、通訊錄。
    3.會議須知、日程表。
    4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表。
    5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊。
    6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。
    7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛。
    (二)會務(wù)組。
    負(fù)責(zé)人:***。
    成員:總務(wù)處有關(guān)人員。
    職責(zé):具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項(xiàng)活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
    1.車輛。
    負(fù)責(zé)人:***。
    (1)會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團(tuán)。
    (2)(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
    (3)車輛市內(nèi)用油由各部門自行解決。
    (4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
    2.接站。
    負(fù)責(zé)人:***。
    1月10日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
    具體分工:負(fù)責(zé)人自行安排。
    3.住宿。
    負(fù)責(zé)人:***。
    住宿。會議代表統(tǒng)一住鐘樓飯店。總代表安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。
    4.宴請。
    宴請。10日各代表團(tuán)報(bào)到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
    5.紀(jì)念品。
    負(fù)責(zé)人:***。
    準(zhǔn)備給mark紀(jì)念品1份,以表感謝。
    6.參觀、娛樂活動。
    (1)游覽。
    責(zé)任人:***。
    負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。
    要求:游覽長負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游。
    (2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。
    責(zé)任人:***。
    負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃。
    擬訂接待方案篇七
    一、檢查時間:
    20xx年10月23日(星期五)上午。
    二、檢查內(nèi)容:
    家電下鄉(xiāng)工作組織和部署情況、家電下鄉(xiāng)工作監(jiān)管情況、家電下鄉(xiāng)補(bǔ)貼審核兌付情況和保障政策落實(shí)情況。
    三、檢查人員。
    趙顯人供銷總社黨組成員、理事會副主任。
    孔培聰供銷總社經(jīng)濟(jì)發(fā)展與改革部副部長。
    費(fèi)全發(fā)商務(wù)部綜合司政策協(xié)調(diào)處處長。
    高建忠國家質(zhì)檢總局產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督司監(jiān)督抽查處處長。
    王莉國家標(biāo)準(zhǔn)委工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)二部電器與消費(fèi)品處處長。
    趙維全供銷總社經(jīng)濟(jì)發(fā)展與改革部主任科員。
    姚超英省政府辦公廳副主任。
    趙銀玉商務(wù)廳副廳長。
    韓忠林財(cái)政廳副廳長。
    張宏斌財(cái)政廳副巡視員。
    劉孝奇省供銷社副主任。
    四、陪同人員。
    擬請市政府主管領(lǐng)導(dǎo),市政府主管秘書長,市商貿(mào)局、財(cái)政局、供銷社、質(zhì)監(jiān)局主要負(fù)責(zé)同志參加。
    五、行程安排:
    08:15西安市陪同檢查人員在索菲特酒店集合,并請市政府領(lǐng)導(dǎo)迎接檢查組。
    08:30西安市陪同人員統(tǒng)一乘面包車前往閻良。
    09:50到達(dá)閻良區(qū),由閻良區(qū)政府區(qū)長、主管副區(qū)長及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在高速出口提前等候。
    10:00前往泰利家電有限公司檢查。
    10:20前往萬匯(雪峰)家電商行檢查。
    10:40前往西飛酒店會議室座談。擬請主管副市長主持,閻良區(qū)區(qū)長、海爾公司負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)家電下鄉(xiāng)工作開展情況。
    11:40在西飛酒店就餐。
    六、工作分工:
    (一)市政府辦公廳負(fù)責(zé)檢查活動的組織協(xié)調(diào)工作和檢查用車安排,通知相關(guān)部門,聯(lián)系西安電視臺、西安日報(bào)、西安晚報(bào)。
    (二)市商貿(mào)局、市財(cái)政局負(fù)責(zé)準(zhǔn)備西安市家電下鄉(xiāng)工作匯報(bào)材料。
    (三)閻良區(qū)政府負(fù)責(zé)區(qū)家電下鄉(xiāng)工作匯報(bào)材料,安排座談會務(wù)工作和就餐。
    擬訂接待方案篇八
    為安排好領(lǐng)導(dǎo)來汕考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:
    20xx年x月日—月日。
    接人地點(diǎn):xxxx。
    下榻酒店:xxxxx。
    考察地點(diǎn):xxxx。
    三、考察組成員大區(qū)總經(jīng)理:xxx辦事處主任:xxx隨行人員:xxx。
    四、接待負(fù)責(zé)人員總負(fù)責(zé)人:(待定)具體實(shí)施人員:(待定)。
    五、接待前期準(zhǔn)備工作。
    1、食宿安排,提前預(yù)定酒店房間。
    2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排。
    3、迎接車輛安排,駕車前去迎接。
    4、安排接風(fēng)宴,注意考察小組的飲食習(xí)慣。
    5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標(biāo)語:
    熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作。
    六、迎送、陪同檢查組人員安排。
    (一)xx月xx日xx午:xxx和開公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達(dá)迎接考察小組。
    (二)在領(lǐng)導(dǎo)考察期間,負(fù)責(zé)人及陪同人員安排情況詳見日程安排表。
    (三)迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
    七、責(zé)任分工及安排。
    xxx負(fù)責(zé)落實(shí)安排會議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會場服務(wù)。
    xx負(fù)責(zé)照像。
    3、后勤負(fù)責(zé)落實(shí)以下工作:
    (1)負(fù)責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時店堂燈光全部打開。(2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無異味。
    (3)在門前擺放鮮花組團(tuán)以及歡迎標(biāo)語,日:前準(zhǔn)備到位。(4)負(fù)責(zé)安排落實(shí)各迎檢點(diǎn)列隊(duì)歡迎事宜。
    (二)牽頭督促檢查落實(shí)店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。
    (三)各部門準(zhǔn)備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。
    (四)檢查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。
    八、有關(guān)要求。
    1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。
    2、要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真抓落實(shí)。要進(jìn)一步細(xì)化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細(xì)節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細(xì)致,回答檢查組提出的`問題時,要站在全局的角度考慮問題,要嚴(yán)謹(jǐn)、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。
    3、各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時要搞好對接,相互之間做到拾遺補(bǔ)缺。
    4、車輛保障方面,負(fù)責(zé)調(diào)度車輛,保證服務(wù)。檢查時視情況進(jìn)行安排:商務(wù)車部。
    擬訂接待方案篇九
    在此次接待領(lǐng)導(dǎo)的過程中,制定了以下接待方案。
    1、責(zé)任部門:保安部。
    2、要求:注意門前車輛的管理,確保領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放;配合xx做好安全保衛(wèi)工作。
    1、責(zé)任部門:前廳部、行政辦。
    2、要求:門僮必須配戴白手套;歡迎語歡迎光臨xx酒店;確??腿税踩萝?,及時將客人行李放置行李車送至房間。迎賓面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶內(nèi)容:“xx歡迎您”總臺人員提前做好房卡、入袋??倷C(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù);商務(wù)中心配合領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每天就餐的席位卡。
    1、責(zé)任部門:客房部。
    2、要求:配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;檢查所有用品是否齊全;客人進(jìn)店后,在電梯口安排專人,負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;配合采供部保證房間的水果等到位;提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;對本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房內(nèi)無異味;配合采供部及時補(bǔ)充所有用房的小食品。
    1、責(zé)任部門:客房部、康樂部。
    2、要求:配合工程部確保本次接待的所有會議室設(shè)施、設(shè)備完好;拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍(lán)色臺布,空余一邊放5張椅子;做好各會議室的`衛(wèi)生清掃工作;按照接待方案安排,定人定崗。
    1、責(zé)任部門:餐飲部、中廚房。
    2、要求:配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施、設(shè)備完好;檢查所有餐具是否齊全;檢查餐廳的衛(wèi)生情況尤其做好滅蒼蠅;及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實(shí)情況。鮮花、音響、話筒、席位卡等。根據(jù)接待方案落實(shí)好每天餐廳的服務(wù)人員,做到定人定崗。
    1、責(zé)任部門:質(zhì)培部。
    2、要求:在所有接待活動開始前,按照接待方案的要求,檢查各部門的落實(shí)情況,并及時與營銷部溝通、落實(shí)。
    1、責(zé)任部門:營銷部。
    2、要求:檢查各部門的落實(shí)情況,與各職能部門及時溝通并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。
    1、責(zé)任部門:財(cái)務(wù)部。
    2、要求:前臺各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時間、活動過程等。熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時,將所有賬單準(zhǔn)備完畢,備用。
    1、各級管理人員逐級檢查下級準(zhǔn)備工作完成情況,逐條落實(shí)。
    2、召集本部門會議,制定部門接待計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到人。
    3、凡一線工作人員熟記“應(yīng)知應(yīng)會”,并注意使用普通話。
    擬訂接待方案篇十
    20xx年“十一”黃金周即將到來,為促進(jìn)旅游事業(yè)健康發(fā)展,確保景區(qū)安全平穩(wěn),給游客營造一個安全、祥和、健康、歡樂的節(jié)日,結(jié)合本單位實(shí)際情況特制訂以下方案:
    一、指導(dǎo)思想。
    堅(jiān)持“安全、有序”的指導(dǎo)思想,切實(shí)把安全放在首要位置,旅游黃金周期間實(shí)現(xiàn)安全、有序、優(yōu)質(zhì)、高效四統(tǒng)一的目標(biāo)。
    二、組織領(lǐng)導(dǎo)。
    成立景區(qū)“十一”黃金周接待工作領(lǐng)導(dǎo)組。
    組長:葉增奎。
    副組長:范國強(qiáng)胡建康。
    成員:牛新業(yè)王為民葉慶黎溫軍峰王永軍。
    三、工作職責(zé)。
    (一)接待部工作職責(zé):
    組長:溫軍峰。
    電話:13935925555。
    1、接待部工作人員必須堅(jiān)守崗位,履行職責(zé),嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不得拉人情,走后門,以權(quán)謀私。
    2、接待部門工作人員對出入景區(qū)的車輛應(yīng)嚴(yán)格遵守《車輛出入管理制度》。
    3、門衛(wèi)值班人員應(yīng)將在側(cè)門上鎖,無重大活動和公司通知,不得擅自開啟。
    4、因公司業(yè)務(wù)需要來訪者,需總經(jīng)理或分管副總、財(cái)務(wù)主管簽單,方可放行。(除總經(jīng)理外,其余領(lǐng)導(dǎo)簽單不得超過五人,五人以上必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn))。
    5、公司員工直系親屬來訪,不超過五人者,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽單。
    6、接待部值班人員除公司規(guī)定的免票證和接待單外,不得私放游客。特殊情況,由總經(jīng)理電話通知,其余領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)電話放人。
    7、接待部工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照遵守本制度,凡私放游客者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對部門經(jīng)理和值班責(zé)任人按私放游客數(shù)全價(jià)予以處罰,部門經(jīng)理給予處理,責(zé)任人調(diào)離工作崗位。
    (二)旅游投訴:
    組長:范國強(qiáng)。
    電話:8485390。
    手機(jī):13994887246接待人員對游客的投訴要及時處理,事關(guān)重大,不能處理的要及時上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)研究處理。
    工作人員將受理游客投訴的結(jié)果或者意見,在規(guī)定的時間內(nèi)通報(bào)給投訴者。
    (三)票務(wù)組組長:吳潔。
    負(fù)責(zé)做好窗口售票工作。
    負(fù)責(zé)黃金周期間的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
    (四)醫(yī)療衛(wèi)生組。
    組長:葉慶黎。
    負(fù)責(zé)景區(qū)黃金周期間突發(fā)醫(yī)療事件處置、食品安全監(jiān)管。
    (蒲州醫(yī)院急救中心電話:8462231)。
    (五)值班巡查組。
    負(fù)責(zé)景區(qū)黃金周期間安全巡查,并做好值班記錄。
    (六)后勤保障工作組。
    組長:牛新業(yè)。
    負(fù)責(zé)安排員工黃金周期間的用餐、飲水工作。
    擬訂接待方案篇十一
    7月13日,市委市政府在xx一中教學(xué)樓一樓會議室召開百周年校慶工作協(xié)調(diào)會,部署校慶接待籌備的相關(guān)工作。會議由xx市xx一中百年校慶接待工作組組長、市政協(xié)主席xx主持。校慶接待組組長、副組長及全體工作人員參加了會議。
    會上,接待組全體成員對各個小組的工作方案提出了意見和建議,并具體研討了各項(xiàng)工作的進(jìn)度,明確了相關(guān)工作分工。
    xx要求,全體成員對此次接待工作要給予高度重視,并重點(diǎn)做好以下三個方面:第一,要統(tǒng)一思想認(rèn)識。此次校慶是xx一中的校慶,更是xx市的校慶,百年校慶既是對xx一中教育教學(xué)成果,xx經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展成果展示,也是促進(jìn)xx市民文明素養(yǎng)大提升,城市環(huán)境改善的一次盛會。第二,要明確工作職責(zé)。校慶接待工作各職能組要進(jìn)一步明確工作分工,按照接待的總體要求,摸清參加校慶人員的信息,按照“一對一”的要求,制定可行的接待運(yùn)作方案,具體工作落實(shí)到人。第三、要切實(shí)做好接待工作。校慶接待工作任務(wù)重、要求高,必須要提前學(xué)習(xí),熟悉流程,特別是對校慶的信息收集、來賓接機(jī)接站、來賓活動安排、禮儀服務(wù)等細(xì)節(jié)一絲不茍,力求將校慶接待工作做得扎實(shí)、高效、完美。第四,要有團(tuán)隊(duì)意識。校慶接待是項(xiàng)繁雜的工作,接待過程中一定要聽從指揮,明確職責(zé),合理分工,凝聚團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,始終把接待工作放在首位,不計(jì)較個人得失,加強(qiáng)合作和交流,同時接待組將每兩周召開一次工作協(xié)調(diào)會。
    xx強(qiáng)調(diào),校慶活動是我校發(fā)展進(jìn)程中的大事,聯(lián)絡(luò)接待工作的成效直接關(guān)系到校慶工作的效果,將從思想上高度重視,提高認(rèn)識,統(tǒng)一思想,明確職責(zé),細(xì)化工作,加強(qiáng)協(xié)作,密切配合,集中力量,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢,扎扎實(shí)實(shí)做好聯(lián)絡(luò)接待工作,為校慶工作的圓滿完成共同努力。
    因xx市接待能力有限,經(jīng)過會議討論決定,“一對一”接待人員定為300至500人。
    擬訂接待方案篇十二
    確保各項(xiàng)會議接待工作的`順利進(jìn)行,特制定會議方案如下:
    待定。
    20xx年x月x日至20xx年x月x日。
    xxx酒店。
    (一)會場外區(qū)域布置。
    酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
    (二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置。
    1、機(jī)場、火車站相關(guān)資料橫幅、接機(jī)牌及鮮花。
    2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
    第一板塊會議。
    (一)會議時間:20xx年x月x日、x日、x日。
    (二)會議地點(diǎn):待定(200人會議廳)。
    (三)會議資料:待定。
    (四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放。
    2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花。
    3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。
    4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架。
    (五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。
    地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)。
    能夠給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,能夠?qū)μ柸胱?BR>    第二板塊晚宴。
    (一)晚宴時間:20xx年x月x日晚(具體時間待定)。
    (二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定。
    (三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式。
    (四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄資料:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
    室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
    餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排資料介紹)。
    第三板塊會議接待。
    (一)工作資料。
    1、會議流程策劃;。
    2、編撰、印刷會議接待手冊;。
    3、機(jī)場、火車站等埠供給窗口接送機(jī)服務(wù);。
    4、會議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;。
    6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;。
    7、供給會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;。
    8、供給機(jī)(車)票的訂購服務(wù)工作;。
    9、供給專業(yè)接待人員服務(wù)工作;。
    10、根據(jù)需要,供給其他公務(wù)活動服務(wù)工作;。
    11、供給物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;。
    (二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)。
    1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):
    (1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;。
    (2)負(fù)責(zé)與會代表團(tuán)信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;。
    (3)負(fù)責(zé)與組委會內(nèi)部的全應(yīng)對接工作;。
    (4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;。
    (5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;。
    (6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作;。
    工作職責(zé):
    (1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。
    (2)負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實(shí)與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;。
    (5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)。
    (6)負(fù)責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;。
    3、服務(wù)保障組。
    工作職責(zé):
    (1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。
    (2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
    第四板塊會后考察。
    一、會后考察:
    1、如果會議結(jié)束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
    2、如果會后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)。
    二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上車)(淡季報(bào)價(jià))。
    以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。
    二、其他服務(wù):
    如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您供給更好的服務(wù)。
    1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格供給專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。
    2、可供給代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
    備注:會根據(jù)客戶航班到達(dá)時間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排。
    擬訂接待方案篇十三
    經(jīng)驗(yàn)交流促進(jìn)發(fā)展。
    (一)接待前的準(zhǔn)備工作。
    1、提前掌握來賓的具體情況。
    (1)了解來賓總?cè)藬?shù)。
    (2)來賓的職務(wù)、年齡、性別、風(fēng)俗習(xí)慣、身體狀況。
    (3)來賓來訪的目的、抵達(dá)及離開的時間、交通工具和路線及其他的具體要求。
    2、根據(jù)對來賓的情況了解做出相應(yīng)的食宿安排。
    飲食方面要針對來賓的風(fēng)俗習(xí)慣及宗教信仰、身體狀況來做安排,盡量在菜色上能體現(xiàn)地方特色,還有用公司上好的葡萄酒來做招待酒。
    3、擬定日程表。
    4、提前做好專家之前的到訪資料,準(zhǔn)備好本次接待相關(guān)的材料文件以發(fā)放給公司員工。
    5、邀請媒體電視做本次專家來訪專題采訪。
    6、做好安全措施工作,安排好相關(guān)人員。提前做好醫(yī)療儲備工作以防突發(fā)情況。
    7、確保車輛供應(yīng)順暢保證能及時接送來賓。
    8、預(yù)訂好來賓回國機(jī)票。
    (二)確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品。
    1、確定好來賓到達(dá)的時間,提前到達(dá)接待處(注意:不準(zhǔn)遲到)。
    2、準(zhǔn)備好一塊迎接牌,用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整,字體醒目。
    3、接到客人后,要主動上前打招呼問候,雙手遞上名片。屆時面帶微笑,熱情有禮。
    (三)確定陪車人員及送行人員的安排。
    1、準(zhǔn)備6份具有紀(jì)念性意義的禮物送給來賓。
    2、提前把路線安排好,以防交通不方便。
    (四)做好宴請人員的安排。
    宴會上,比如在祝酒、敬酒時需要有人提議來干杯,可以是嘉賓或主方的人員。進(jìn)行干杯時注意應(yīng)起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象,說完祝酒話后,需一飲而盡。
    擬訂接待方案篇十四
    認(rèn)真貫徹落實(shí)中央《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》,按照中央和省市委關(guān)于做好“四風(fēng)”突出問題專項(xiàng)整治的總要求,堅(jiān)持標(biāo)本兼治、綜合施策、齊抓共管的原則,緊緊圍繞公務(wù)接待中制度不健全、接待行為不規(guī)范、接待標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格、接待經(jīng)費(fèi)管理有漏洞等問題開展專項(xiàng)整治。通過深入開展調(diào)查研究、科學(xué)制定接待標(biāo)準(zhǔn)、明確職能部門責(zé)任分工、加強(qiáng)經(jīng)常性監(jiān)督檢查、擴(kuò)大公開范圍等措施,進(jìn)一步健全公務(wù)接待制度,嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范公務(wù)接待行為,加強(qiáng)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算和財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)公務(wù)接待的規(guī)范有序。
    公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)專項(xiàng)整治由黨政辦牽頭,鄉(xiāng)紀(jì)委、財(cái)政所等相關(guān)部門配合。黨政辦負(fù)責(zé)制訂并嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)。鄉(xiāng)紀(jì)委負(fù)責(zé)對公務(wù)接待人員進(jìn)行監(jiān)督,對接待費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),嚴(yán)厲禁止私客公款及變相接待。鄉(xiāng)財(cái)政負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和其他專項(xiàng)審計(jì),對公務(wù)接待費(fèi)支出進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。
    第一階段,動員部署階段
    1.成立公務(wù)接待整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由鄉(xiāng)黨委書記任組長,鄉(xiāng)黨委副書記、鄉(xiāng)長任副組長,其他班子成員、黨政辦人員及站所負(fù)責(zé)人為成員。2.制定下發(fā)整治方案,明確工作任務(wù)和責(zé)任。
    第二階段,自查自糾階段
    按照中央《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》,對照本方案的要求,結(jié)合各自的實(shí)際,逐一開展對照檢查,認(rèn)真自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)問題,扎實(shí)進(jìn)行整改,并從制度層面規(guī)范內(nèi)部公務(wù)接待工作。
    第三階段,督導(dǎo)檢查階段
    在各單位認(rèn)真自查自糾的基礎(chǔ)上,由黨政辦牽頭組織專項(xiàng)檢查,鄉(xiāng)紀(jì)委協(xié)同鄉(xiāng)財(cái)政所對公務(wù)接待費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),并及時進(jìn)行公示,接受監(jiān)督。對檢查中出現(xiàn)的'問題,及時進(jìn)行整改,使整治工作形成長效機(jī)制。
    (一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。機(jī)關(guān)、站所及各村委要充分認(rèn)識開展專項(xiàng)治理的重要意義,切實(shí)增強(qiáng)大局意識、政治意識和責(zé)任意識;要嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任分工,把厲行節(jié)約的有關(guān)要求分解到崗、到人。
    (二)精心組織,周密安排。機(jī)關(guān)、站所及各村委要根據(jù)本方案目標(biāo)任務(wù),結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步細(xì)化內(nèi)容,提出治理要點(diǎn)。要進(jìn)一步健全完善有關(guān)規(guī)章制度及配套措施,加強(qiáng)預(yù)算支出管理,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用支出審批制度。
    (三)加強(qiáng)配合,形成合力。黨政辦要聯(lián)合鄉(xiāng)紀(jì)委、財(cái)政所等相關(guān)單位部門,加強(qiáng)綜合指導(dǎo),開展監(jiān)督檢查,協(xié)力解決存在問題,齊心合力抓好治理的各項(xiàng)工作。
    擬訂接待方案篇十五
    一、活動時間:
    20xx年11月18日。
    二、活動地點(diǎn)。
    上家屬區(qū)中門2門崗。
    三、活動內(nèi)容:
    物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日主要服務(wù)內(nèi)容如下:
    1、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。
    2、請未填寫“業(yè)主、住戶信息收集表”的業(yè)主,填寫“業(yè)主、住戶信息收集表”,以便建立業(yè)主檔案。
    3、歡迎業(yè)主住戶對物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見、建議,填寫“物業(yè)服務(wù)意見建議登記表”。
    4、需要報(bào)修的,請?zhí)顚憽拔飿I(yè)保修登記表”。
    5、接受、解釋、轉(zhuǎn)告其他意見咨詢。
    四、場地安排。
    1、在上家屬區(qū)中門2停車處拉“后勤總公司物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日”橫幅,并擺放2幅宣傳kt板(服務(wù)內(nèi)容、宗旨及溫馨提示)。
    2、在門崗內(nèi)設(shè)立接待處,提供茶水及取暖設(shè)備。
    物業(yè)管理中心。
    客戶服務(wù)部。
    后勤總公司物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日。
    服務(wù)內(nèi)容。
    為了加強(qiáng)與家屬區(qū)客戶聯(lián)系溝通,收集客戶意見,了解客戶需求,不斷提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,后勤總公司物業(yè)客戶部現(xiàn)實(shí)施服務(wù)聯(lián)系接待日活動,服務(wù)內(nèi)容如下:
    一、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。
    二、請未填寫“業(yè)主、住戶信息收集表”的業(yè)主,填寫“業(yè)主、住戶信息收集表”,以便建立業(yè)主檔案。
    三、歡迎業(yè)主住戶對物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見、建議,填寫“物業(yè)服務(wù)意見建議登記表”。
    四、接受、解釋、轉(zhuǎn)告其他意見咨詢。
    后勤總公司物業(yè)客戶服務(wù)部。
    二00九年十一月十八日。
    后勤服務(wù)總公司物業(yè)管理中心。
    服務(wù)理念:
    您的滿意是我們的永恒追求。
    服務(wù)承諾:
    優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)、誠信。
    服務(wù)范圍:
    教學(xué)區(qū)、家屬區(qū)物業(yè)。
    服務(wù)宗旨:
    敬業(yè)報(bào)校誠信服務(wù)保障有力追求卓越。
    溫馨提示:
    一、防止家用電器故障引起火災(zāi)。正確使用電源線,不私拉亂設(shè)電線,不違章使用各種電器設(shè)備,保證安全用電。
    二、保持樓道暢通。請廣大居民不要將廢紙箱等雜物堆放在樓道內(nèi),避免火災(zāi)發(fā)生并消防通道暢通。外出時關(guān)閉電源開關(guān),燃?xì)忾y門,切斷各種火災(zāi)隱患,做好冬季防火、防盜、預(yù)防自然災(zāi)害等自防工作。
    三、請保護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,良好的居住環(huán)境靠大家一起來創(chuàng)造。
    四、外出時管理好自己的寵物,防止發(fā)生寵物咬人事件。
    五、請及時清理擺放在陽臺及室外空調(diào)臺上的物品,勿將任何物品拋出窗外,避免高空墜物事件造成人身財(cái)產(chǎn)損失。
    六、停車時,請將貴重物品及現(xiàn)金隨身攜帶,關(guān)好車門窗,鎖好防盜鎖及報(bào)警器。
    業(yè)主、住戶信息收集表。
    尊敬的業(yè)主、住戶,您好!
    為更好地為您及您的家人提供及時、周到、。安全、有針對性的物業(yè)服務(wù),共同創(chuàng)建和諧社區(qū),人文居所,同時方便在緊急情況下及時取得點(diǎn)對點(diǎn)的聯(lián)系,我司需要建立全面準(zhǔn)確的業(yè)主檔案。煩請您或您的家人提供本表所需信息,我們將以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)態(tài)度對收集的信息嚴(yán)格保密。
    一、業(yè)主、住戶信息:
    1、主要家庭成員。
    姓名。
    性別。
    學(xué)歷。
    聯(lián)系方式。
    工作單位。
    2、其它常住人員信息(指保姆、外來人員及租賃人員)。
    姓名。
    性別。
    身份證號。
    聯(lián)系方式。
    備注。
    3、緊急聯(lián)系方式。
    如您的物業(yè)發(fā)生緊急事故或物業(yè)室內(nèi)出現(xiàn)緊急情況,而物業(yè)公司無法與您本人取得聯(lián)絡(luò)時,可聯(lián)絡(luò)下列人士:
    注:聯(lián)系方式包括固定電話(家庭/辦公)、手機(jī)、電子郵箱、qq號等。
    二、擁有車輛狀況。
    如目前擁有私家車,請完善下列信息:
    車牌號:停放區(qū)域和車位號:主要駕駛員:
    謝謝您的合作!敬祝您及您的家人:吉祥如意,幸福安康!
    重慶交通大學(xué)后勤服務(wù)總公司。