學校會議室管理制度(專業(yè)13篇)

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    傳統(tǒng)文化的傳承與發(fā)展,使我們更加了解和珍視自己的民族文化和精神文明。按時間、地點等要素進行歸類,提高邏輯性;總結范文是學習和工作中寶貴的參考資料,我們可以在寫作中借鑒其中的思路和結構。
    學校會議室管理制度篇一
    1.學校會議室供會議、學術交流、接待等活動使用。
    2.會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學校會議的使用。
    3.使用會議室應到行政辦公室進行登記,由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時間。會議室安排中若有沖突,原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定。若各單位預定的會議室與學院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生沖突,將由院長辦公室負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào),請其它部門應予理解和支持。
    4.會議所需特殊設備各使用部門自備。。
    5.專人負責妥善保管會議室鑰匙,不得丟失和復制。用畢要及時歸還。
    6.節(jié)約用水、用電和各種會議用品,避免浪費。
    7.各部門在使用會議室過程中,必須服從管理人員的安排,未經(jīng)允許,不隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設施,不隨意懸掛、張貼會標、會議材料,損壞、丟失會議室設施的要負責賠償。
    8.會議室內(nèi)所使用設備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意,任何人不得拿出會議室或作為它用。
    9.自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,不在會議室內(nèi)進餐、吸煙,不隨地吐痰,亂丟雜物,不隨處粘貼,亂涂亂畫。
    10.安全用電,注意防火,發(fā)現(xiàn)火災隱患及設備損壞等情況應及時采取措施,并向主管人員報告情況。
    11.離開會議室要關好門窗、電器,切斷電源,將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品,確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。
    12.對不遵守上述要求的使用者,院辦有權提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。
    學校會議室管理制度篇二
    1.全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示,經(jīng)簽字同意后方可召開。
    2.在學校會議室(電教室)召開的會議,會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
    3.會議室財產(chǎn)期初由學校總務處統(tǒng)一配備清點,制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可,并在期末復查盤點,列入工作考評。
    4.會議室財產(chǎn)由負責人統(tǒng)一負責保管,使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。
    5.負責人平時應做好會議室內(nèi)各類物品、設施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
    6.負責人必須清楚和定期清點會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量,了解損傷情況,情況嚴重的則立即報損,人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。
    7.會議室內(nèi)各類物品均為教學服務,不得擅自外借,經(jīng)領導同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。
    8.切實加強安全工作,定期進行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。
    9.會議室內(nèi)不準吸煙,要辦成無煙會議室。
    10.每次會議前后,負責人要及時清理、打掃會議室,并及時關燈、關好門窗,確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責,不準借與任何人。
    學校會議室管理制度篇三
    學校會議室管理制度為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范會議室有序使用,提高會議室的利用率,特制定會議室管理規(guī)定。
    (1)會議室的管理,由學校辦公室負責。各處室安排的各種會議需提前登記,由學校辦公室負責安排時間,避免發(fā)生沖突。
    (2)學校辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。學校辦公室應及時通知總務處做好會議室保潔工作,做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊;按會議需要制作、懸掛會標、橫幅;做好綠化等會場布置工作;調(diào)整好暖氣及空調(diào)設備;備好茶杯、飲用水、辦公用品等會議用品;會后及時打掃清理。學校辦公室應及時通知電教組按時準備好會議所需的音響設備、多媒體設備以及做好相應的攝影、錄像工作。
    (3)使用會議室的處室負責會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,使用人員應愛護會議室的公共設備,會議室內(nèi)不得隨意亂貼、亂畫。會議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動挪作他用。
    (4)會議室使用完畢后,使用人員應及時通知學校辦公室工作人員,由辦公室工作人員及時關閉門、窗和全部設施設備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作。
    學校會議室管理制度篇四
    為了正確、規(guī)范的使用會議室,提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會議室作用,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結合本公司的實際情況,對會議室的管理作如下規(guī)定。
    第一章管理部門及管理職責。
    第一條公司會議室由公司總裁辦公室行政事務部統(tǒng)一管理。
    第二條總裁辦公室行政事務部職責:
    (一)會議室的安排與協(xié)調(diào);(三)負責會前物資的準備;(四)負責會議室使用記錄;(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設施完好。
    第三條在會議室使用后,及時檢查,督促使用人恢復原狀。
    第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向總裁辦公室行政事務部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。
    第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知總裁辦公室行政事務部并在會后完善登記。
    第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
    第七條各部門申請使用會議室時,需明確使用設備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與總裁辦公室行政事務部檢查交接會議室的人員等。
    第八條會議室使用期間,請愛惜會議室的設備設施,使用部門需保持會議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設備、家具的位置,愛護會場設施(包括:麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設施等),使用完畢后,務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原,離開時關閉電源、空調(diào),并通知總裁辦公室行政事務部共同檢查交接,如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng),行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
    第九條使用完畢后,使用部門負責清潔會場??偛棉k公室行政事務部進行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上,列入黑名單。
    第三章附則。
    第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
    第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務部解釋。
    注:1、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設備、家具的位置,愛護會場設施(包括:麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設施等)。
    2、使用完畢后,使用部門負責清潔會場,總裁辦公室行政事務部進行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上,列入黑名單。
    學校會議室管理制度篇五
    開時需關閉空調(diào)、投影儀等電源設備;。
    11.如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。五、程序1.申請流程。
    1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;。
    2)部門或個人向前臺申請,申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、擬用設備等情況;。
    3)前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排,并在《會議室使用登記表》上做記錄;。
    2)如部門或個人不改正,前臺人員應及時上報行政人事部負責人協(xié)調(diào);。
    3)如部門或個人拒絕改正,行政人事部將出處罰通告,對部門或個人作出處罰。
    威海寶威教育機構。
    二〇xx年一月二十八日。
    學校會議室管理制度篇六
    為加強公司會議室的規(guī)范化管理,確保會議室合理有效使用,現(xiàn)結合公司實際情況,特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門。
    第一條:會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理,負責使用登記與調(diào)度、設備維護等相關內(nèi)容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調(diào)試。
    第二條:為了避免會議時間發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前通知行政處,填寫《會議室使用申請單》,以便統(tǒng)一安排。
    第三條:填寫《會議室使用申請單》時,需說明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等,如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明,以便行政處根據(jù)情況做好相關協(xié)調(diào)安排。
    第四條:正常工作日,各部門提前到行政處填寫申請單,并到前臺備案,即可使用會議室。若周六日使用,需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》,領用會議室鑰匙備用,并于工作日及時歸還。
    第五條:如有外來領導或客人來我公司,需提前一天通知行政處,以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等內(nèi)部使用,需提前半天申請。
    立即開啟會議室先行使用,事后補辦有關登記。
    第七條:部門應在所預約時間到達會議室,并開始使用。若長時間未到,則會議室使用權由綜合辦另作安排。
    第八條:如部門臨時取消申請,再需使用時,需重新申請。部門及個人應按預約時間內(nèi)使用完畢,若后續(xù)時間無其他安排,可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用,超時部門必須離開會議室,終止使用該會議室。
    第九條:如需使用會議室設備,應提前說明,以備提前準備,確保會議順利進行。
    第十條:各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施,自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
    第十一條:會后使用部門及時整理,關閉投影儀、空調(diào),椅子及時歸位,確保各種電器斷電、門窗關閉,室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦,以便及時修理。
    第十二條:未經(jīng)允許,任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品,需得到行政處負責人許可。借用完畢后,需及時歸還。
    附件:
    部門主管:行政部主管:
    內(nèi)蒙古正能化工集團有限公司行政處。
    學校會議室管理制度篇七
    為規(guī)范中心會議室的使用,確保會議的順利進行,現(xiàn)規(guī)定如下:
    一、會議室使用實行登記制度,使用時填寫《會議室使用登記表》,由會議服務部門統(tǒng)一安排使用,如遇會議改期或取消,應及時通知會議服務部門。
    二、會議室實行先登記先使用的原則,如發(fā)生使用時間重疊的情況,雙方協(xié)商解決。
    三、夏季提前15分鐘打開空調(diào),冬季提前15分鐘打開暖風。
    四、各司召開的會議,配有熱水、紙杯,會議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務。
    五、新聞發(fā)布廳、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領導參加會議時,配有熱水、瓷杯,會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務。
    六、接待外賓時,配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾,會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務。
    七、會議結束后,使用部門及時通知會議服務部門清理會場。
    學校會議室管理制度篇八
    為規(guī)范公司總部會議室的使用和管理,并使其制度化、合理化,更好的為公司與會人員提供優(yōu)質(zhì)的服務和良好的會議環(huán)境,防范會議室設備使用過程中可能存在的損壞,從而更好體現(xiàn)公司的整體形象,特制訂本辦法。
    2、適用范圍。
    公司總部的各類型會議室。
    3、術語。
    原則:歸口管理原則,分工負責原則;有效控制原則;資源共享原則,快速處理原則,責任追究原則。
    4、職責。
    4.1公關傳播部職責。
    4.1.1公關傳播部負責《會議室管理操作規(guī)范》的'制定(修訂),以及在制度實施的整個過程中的考核工作,督促各部門嚴格執(zhí)行,保證制度的順利實施。
    4.1.2公關傳播部負責各部門會議室的統(tǒng)一分配,嚴格結合會議性質(zhì)、會議重要性等,將會議室按需求分配給各部門。
    4.2綜合管理部職責。
    4.2.1綜合管理部負責會議室管理系統(tǒng)的制作和維護;各類電子設備和設施由綜合管理部指定專人管理調(diào)試。
    4.2.2綜合管理部負責公司對會議室系統(tǒng)設備的要求和提出規(guī)劃及采購到位。
    4.3各部門職責。
    4.3.1各部門負責根據(jù)會議室申請流程預定會議室,不得隨意更改已申請過的會議;
    4.3.3公司各部門使用會議室時有對會議室用品及衛(wèi)生維護的責任,用完會議室鑰匙應立即歸還。
    5、具體內(nèi)容。
    5.1.1.為避免會議發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,須由相關部門進行申請,并做好登記。原則上按先后順序,如有特殊情況,需要雙方共同協(xié)商,從而達成一致。
    5.1.5各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等,如有需要其他部門協(xié)辦的事項,請?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門領導。
    5.2.3整個會議過程中,會議組織者有責任維護會議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生;
    5.2.6會議組織者會前應對會場進行檢查,如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失,要及時與公關傳播部聯(lián)系,如不上報,則承擔全部責任。
    5.2.7在使用期間,在會議室發(fā)生的任何事故和意外責任由使用部門承擔。
    6、考核措施。
    7、附則。
    7.1本制度由公關傳播部負責解釋;
    7.2本制度自簽發(fā)之日起生效;
    8、附件。
    附件。
    一、《會議使用登記表》。
    二、《會議分配明細表》。
    三、《會議點檢表》。
    學校會議室管理制度篇九
    一、會議室管理人員要有高度的責任心,樹立好窗口形象。
    二、黨委會議室原則上不外借,部門如有重要事項,向分管領導匯報同意后方可借用。
    三、使用四樓會議室,必須先到辦公室辦理登記手續(xù),填寫會議室使用通知單,用后及時歸還。
    四、責任人員在會議之前要做好充分準備,按時完成會場布置,保證會議順利進行。
    五、每次會議結束后,責任人員要及時切斷電源,關好門窗,做好保潔工作。
    六、會議室桌椅設備不得外借。
    七、責任人員要加強對各會議室的日常維護,要始終保持整潔狀態(tài)。
    學校會議室管理制度篇十
    3、會議結束后請將《會議紀要》呈送運營中心。
    1、大會議室一般用于公司例會、事業(yè)部例會之用。
    2、小會議室用于部門例會及接待客戶之用。
    3、會議結束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關閉。
    2、嚴禁在會議室吃東西;
    3、嚴禁在會議室及桌面,堆放與會議室配套物品無關的`設施;
    5、嚴禁在會議室吸煙;
    6、嚴禁在會議室處理與工作無關的事情。
    學校會議室管理制度篇十一
    1、會議室,接待室是酒店舉行會議,接待客戶的場所,為加強管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,制定本制度。
    2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。
    3、酒店各個部門如需要使用會議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
    4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。
    5、任何員工不得隨便移動會議室,接待室的家具及物品。
    6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
    7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,雜志等資料。
    8、愛護接待室、會議室的設施。
    9、會議結束,要整理會場,保持清潔。
    1、會議開始前半個小時,將開水咖啡準備好,其他設備要調(diào)好。
    2、打開會議室門,服務員在門口迎接客人。
    3、根據(jù)客人要求,將指示牌放在指定位置。
    1、會議開始后,服務員站在會議后的后面。
    2、保持會議室安靜,服務員不能大聲說話,東西輕拿輕放。
    3、會議中間休息時,要盡快整理會場,補充更換各種用品。
    1、會議結束后,仔細檢查一遍會場,看是否有客人以往的.東西和文件等。
    2、會后將水具,設備整理好。
    學校會議室管理制度篇十二
    學校會議室是學校黨政領導研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所,為加強學校會議室的管理,提高會議室的使用效率,特制定本辦法。
    學校會議室包括綜合教學樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室,七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下:
    第一會議室:主要用于校領導召開校務會、黨會、商議學校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學校領導匯報工作的場所,可容納34人。
    第二會議室:主要用于校領導召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所,可容納80人左右。
    會客室:主要用于校領導接見外賓、重要來賓,可容納12人。
    七樓會議室:主要用于校領導及學校各部門召開全校性會議,可容納50人左右。
    行政樓三樓會議室:主要用于學校各部門召開全校性型會議,可容納50人左右。
    1.在保證《梧州學院每周會議安排表》上安排的全校性會議外,可安排領導和各單位召開未上《梧州學院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。
    2.各單位使用會議室,須提前一天向校長辦公室申請,并在校長辦公室行政科登記(包括使用時間、會議的主要內(nèi)容)后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記,本周不預約下周會議室。
    1.校長辦公室行政科負責會議室的管理和維護工作,保持會議室整潔有序,設備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關保潔人員,做好會前茶、水及茶具的準備工作。
    2.使用會議室的部門及相關人員應愛護會議室的各類設施,保持室內(nèi)衛(wèi)生,嚴禁室內(nèi)吸煙,禁止聲喧嘩。
    1.全校性事先要按照《型活動報批制度》向校長請示,經(jīng)簽字同意后方可召開。
    2.在學校會議室(電教室)召開的會議,會前要做好《疏散預案》。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
    3.會議室財產(chǎn)期初由學??倓仗幗y(tǒng)一配備清點,制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可,并在期末復查盤點,列入工作考評。
    4.會議室財產(chǎn)由負責人統(tǒng)一負責保管,使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。
    5.負責人平時應做好會議室內(nèi)各類物品、設施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
    6.負責人必須清楚和定期清點會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量,了解損傷情況,情況嚴重的則立即報損,人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。
    7.會議室內(nèi)各類物品均為教學服務,不得擅自外借,經(jīng)領導同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。
    8.切實加強安全工作,定期進行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。
    9.會議室內(nèi)不準吸煙,要辦成無煙會議室。
    10.每次會議前后,負責人要及時清理、打掃會議室,并及時關燈、關好門窗,確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責,不準借與任何人。
    為進一步加強學校會議室使用管理,提高會議室使用效率,更好服務教學、科研、藝術實踐,促進學校工作順利開展,特制定本管理辦法。
    1.長清校區(qū)共有3個會議室,分別是:辦公樓二層的第一會議室(20xx)、報告廳(20xx),三層的第二會議室(3004)。
    2.文東校區(qū)共有6個會議室,分別是:藝術劇場樓的第一會議室(109)、第二會議室(209)、第三會議室(213)、第四會議室(402),老干部活動中心二層的第五會議室(219)、第六會議室(221)。
    1.黨辦校辦負責學校會議室的日常管理與維護,并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。
    2.會議室是學校召開各類工作會議和開展學術活動的'場所,面向全校各單位、各部門開放,實行資源共享,但不得挪作他用、不得安排其他活動。
    3.會議室的使用實行預約申請制度,使用單位應提前1-3天向黨辦校辦行政科預約申請,并填寫“學校會議室使用申請表”,登記相關信息,聯(lián)系電話:xxxxxxxxx。
    4.會議室內(nèi)設備的技術支持及日常維護,由黨辦校辦安排專門人員負責,使用單位工作人員不得自行調(diào)試。
    5.使用單位應愛護會議室內(nèi)公用設備、設施,不得隨意刻畫、張貼、涂寫,不得挪動室內(nèi)設備,改變室內(nèi)格局。如損壞或丟失設備、物品,由使用單位或當事人負責賠償。
    6.使用單位應保證會議室的清潔、衛(wèi)生,禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
    7.注意安全,節(jié)約用電,會議結束后請自覺關閉電源及門窗。
    8.會議室使用完畢后,使用單位應及時通知黨辦校辦工作人員,一起檢查清點會議室內(nèi)各類設備、物品,并做好交接。
    9.長清校區(qū)辦公樓報告廳的使用管理,仍按照20xx年10月8日施行的《關于啟用長清校區(qū)辦公樓二樓報告廳的通知》有關規(guī)定執(zhí)行。
    10.黨辦校辦要進一步強化服務意識、提升服務質(zhì)量,進一步加強規(guī)范化管理,加強對工作人員的培訓,及時做好會議室設備、設施的保養(yǎng)維護,確保會議室環(huán)境整潔、正常有序運轉(zhuǎn),確保為各單位、各部門提供優(yōu)質(zhì)服務。
    1.學校會議室供會議、學術交流、接待等活動使用。
    2.會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學校會議的使用。
    3.使用會議室應到行政辦公室進行登記,由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時間。會議室安排中若有,原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定。若各單位預定的會議室與學院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生,將由院長辦公室負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào),請其它部門應予理解和支持。
    4.會議所需特殊設備各使用部門自備。
    5.專人負責妥善保管會議室鑰匙,不得丟失和復制。用畢要及時歸還。
    6.節(jié)約用水、用電和各種會議用品,避免浪費。
    7.各部門在使用會議室過程中,必須服從管理人員的安排,未經(jīng)允許,不隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設施,不隨意懸掛、張貼會標、會議材料,損壞、丟失會議室設施的要負責賠償。
    8.會議室內(nèi)所使用設備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意,任何人不得拿出會議室或作為它用。
    9.自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,不在會議室內(nèi)進餐、吸煙,不隨地吐痰,亂丟雜物,不隨處粘貼,亂涂亂畫。
    10.安全用電,注意防火,發(fā)現(xiàn)火災隱患及設備損壞等情況應及時采取措施,并向主管人員報告情況。
    11.離開會議室要關好門窗、電器,切斷電源,將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品,確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。
    12.對不遵守上述要求的使用者,院辦有權提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。
    學校會議室管理制度篇十三
    一、會議室由校長辦負責管理,如需使用學校會議室,應于使用提前通知校長辦,由校長辦統(tǒng)籌安排。
    二、會議室設備、用品,原則上概不外借。
    三、會議室使用人員應保證會議室設備完好,用品齊全。
    四、愛護室內(nèi)公共設施,不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞,視情況作出賠償。
    五、會議室可用于召開會議,接待來賓、上級人員,舉辦集體活動等。
    六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
    七、會議結束時,應及時清掃會場衛(wèi)生,關好門窗、空調(diào)、飲水機等一切設備。
    八、學校會議室設備應進行定期保養(yǎng),門、窗玻璃也應隨時擦拭,做到不積塵垢。
    九、會議結束后,由使用部門關好門窗,關閉電源等,確保安全。
    十、會議室由專門人員定期清掃,要做到全面徹底。