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    所屬部門
    
    
    
    人事行政部
    
    
    
    職位名稱
    
    
    
    人事行政部主管
    
    
    
    定員人數
    
    
    
    1人
    
    
    
    直屬上司
    
    
    
    人事經理
    
    
    
    直接下屬
    
    
    
    后勤人員
    
    
    
    制定人
    
    
    
    
    
    二、工作概要
    
    處理公司的行政事務和對外聯絡事務,充分發(fā)揮行政部的協調、服務和管理功能。協調公司內部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關部門、社區(qū)有關方面之間的關系;負責公司行政部的日常工作;貫徹執(zhí)行上級的指示決議,檢查督促各部門的工作落實情況;做好后勤服務工作。
    
    
    三、崗位職責
    
    行政工作職責:
    
    1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
    
    2、管理行政部人員編制。
    
    3、負責制訂公司的行政規(guī)章,經人事經理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
    
    4、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經理報告。
    
    5、負責協調公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
    
    6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。
    
    7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,組織安排人員按計劃實施物資采購。
    
    8、根據人事經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,9、組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。
    
    10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。
    
    11、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
    
    12、嚴格管理和使用印章,需經簽字批準并進行登記后方可用印。
    
    13、組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。
    
    14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊。
    
    15、管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務。
    
    16、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。
    
    17、管理公司環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
    
    18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
    
    19、負責聯絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動。
    
    20、認真完成行政人事經理交辦的其它工作。
    
    
    人事工作職責:
    
    1、負責公司人力資源工作規(guī)劃的執(zhí)行。
    
    2、負責制訂和完善公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經營管理需要。
    
    3、根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施。
    
    4、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
    
    5、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
    
    6、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。
    
    7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經人事經理批準后實施;
    
    8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用。
    
    9、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
    
    10、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續(xù)。
    
    11、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作。
    
    12、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
    
    13、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
    
    14、其它突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
    
    
    
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