2022年采購管理會(huì)議紀(jì)要模板

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    采購管理會(huì)議紀(jì)要篇一
    【發(fā)文時(shí)間】20xx年6月44日
    【實(shí)施時(shí)間】20xx年6月24日
    20xx年6月22日下午,在區(qū)財(cái)政局六樓會(huì)議室召開了政府采購工作協(xié)調(diào)會(huì),會(huì)議由區(qū)公共資源交管辦主任劉義敏主持,區(qū)財(cái)政局副局長鄭建勛、區(qū)交管辦副主任潘萍萍以及區(qū)采購辦、區(qū)政府采購中心等有關(guān)人員參加了會(huì)議。會(huì)議聽取了區(qū)采購辦、區(qū)采購中心關(guān)于執(zhí)行《鎮(zhèn)海區(qū)政府采購程序及實(shí)施規(guī)范(試行)》(鎮(zhèn)采購辦〔20xx〕126號(hào)文)有關(guān)情況的匯報(bào)。為認(rèn)真貫徹落實(shí)鎮(zhèn)采購辦〔20xx〕126號(hào)文精神,對(duì)政府采購的操作程序作進(jìn)一步細(xì)化明確,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)紀(jì)要如下:
    一、政府采購方式確定和改變
    1、采購文件受收的供應(yīng)商只有2家,采購響應(yīng)截止時(shí)間止,2家供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)提交響應(yīng)文件,如果采購文件沒有不合理?xiàng)l款,采購信息公告及相關(guān)程序符合規(guī)定,原為非招標(biāo)采購方式的,經(jīng)所有參與響應(yīng)供應(yīng)商書面確認(rèn),并報(bào)區(qū)采購辦批準(zhǔn),可以按原采購方式繼續(xù)進(jìn)行采購活動(dòng)。
    改變采購方式的應(yīng)將采購程序、評(píng)審方法和原則告知所有參與響應(yīng)供應(yīng)商并經(jīng)其書面確認(rèn),并報(bào)區(qū)采購辦批準(zhǔn)。
    2、采購文件受收的供應(yīng)商大于3家(含),采購響應(yīng)截止時(shí)間止參與采購響應(yīng)的供應(yīng)商只有2家的,經(jīng)所有準(zhǔn)時(shí)參與的供應(yīng)商認(rèn)可并書面承諾同意采購活動(dòng)延時(shí)的,采購活動(dòng)可適當(dāng)延時(shí)。
    延時(shí)后,響應(yīng)供應(yīng)商仍只有2家的,如采購文件沒有不合理?xiàng)l款,采購信息公告及相關(guān)程序符合規(guī)定,按本款第1條處理。
    3、社會(huì)影響大、關(guān)系民生問題、關(guān)系政府形象以及采購預(yù)算金額達(dá)到300(含)萬元以上的重大項(xiàng)目采購,在采購文件公開發(fā)布前,原則上將采購需求等在寧波政府采購網(wǎng)上公開征求潛在供應(yīng)商意見或咨詢專家意見。
    4、重大采購項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)參與的供應(yīng)商或者對(duì)采購文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)只有2家的,應(yīng)終止本次采購活動(dòng),重新修改采購文件,降低供應(yīng)商特定資格條件或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)后重新組織采購。如采購公告發(fā)布前,已在寧波政府采購網(wǎng)上公開征求潛在供應(yīng)商意見或已咨詢專家意見的,可按本款第1條處理。
    5、采購項(xiàng)目實(shí)施單一來源采購的,原則上應(yīng)將擬采用單一來源采購的信息上網(wǎng)公示五個(gè)工作日,公開征求潛在供應(yīng)商意見。
    二、采購需求、評(píng)審條款制定
    6、注冊資金和業(yè)績條件應(yīng)與采購項(xiàng)目總體規(guī)模相適應(yīng)。對(duì)供應(yīng)商注冊資金資格要求的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)不宜過高,一般為采購項(xiàng)目規(guī)模的2-5倍。
    7、采用綜合評(píng)分法的其價(jià)格分權(quán)重貨物類一般應(yīng)在50%及以上,服務(wù)類一般應(yīng)在15%及以上,因特殊情況需降低價(jià)格分權(quán)重的,原則上應(yīng)組織相關(guān)專家論證。
    三、政府采購評(píng)審專家使用
    8、重大采購項(xiàng)目的評(píng)審小組成員應(yīng)當(dāng)七人以上,其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)專家應(yīng)為五人以上單數(shù),合同管理等方面專家一人。
    9、政府采購評(píng)審小組中,采購人代表最多參加一人,且不能獲得評(píng)審勞務(wù)報(bào)酬。
    四、澄清問題和比較與評(píng)價(jià)
    10、在評(píng)審中評(píng)審人員不按采購文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審的,其評(píng)分無效,要求重新評(píng)分。
    11、評(píng)審人員給予供應(yīng)商技術(shù)分、商務(wù)分、資信分等滿分或全部為設(shè)定基本分的,評(píng)審人員應(yīng)作書面說明。