作為合同管理員崗位職責(zé)(熱門17篇)

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    合同的簽訂需要雙方真實意愿的表達和相互同意。那么我們該如何撰寫一份合同呢?首先,合同的起草需要明確雙方的身份和交易的內(nèi)容,確保合同的目標明確,不會引起歧義。其次,合同的條款應(yīng)該全面、具體,盡可能涵蓋各種可能發(fā)生的情況,以強化各方的權(quán)益和義務(wù)。同時,條款的表述要清晰簡潔,避免使用過于復(fù)雜的法律術(shù)語,以便各方能夠理解并遵守。此外,合同還需要注重保密性、保障隱私,確保交易過程的合法性和保密性。最后,合同的簽署必須是自愿的,各方都要明確自己的權(quán)利和責(zé)任,并在簽署前充分了解合同的內(nèi)容和影響。這里是一些合同樣本,供您參考和借鑒。
    作為合同管理員崗位職責(zé)篇一
    3、按期對銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計、分析,提出意見;
    4、科學(xué)、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;
    5、掌握相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;
    6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;
    7、完成上級主管交辦的其它工作
    1、大專以上學(xué)歷,熟悉電腦操作;
    2、工作責(zé)任心強,具備良好的職業(yè)道德;
    3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;
    4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗、銷售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先
    作為合同管理員崗位職責(zé)篇二
    2.保管合同文件,實施合同臺賬登記,規(guī)范管理合同;。
    3.支持合同查詢工作,并及時提供查詢結(jié)果;。
    4.對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統(tǒng)計,確保合同檔案完整性、可追蹤性;。
    5.對合同管理情況及時向負責(zé)人匯報,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    二、合同修訂審查。
    1.參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;。
    2.協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;。
    其他。
    1.參與合同糾紛的處理,包括:準備相關(guān)的合同資料、證據(jù)搜集、參加庭審等;。
    作為合同管理員崗位職責(zé)篇三
     合同管理員的職責(zé)有哪些呢?下面由小編給你帶來合同管理的職責(zé)范本,請閱讀。
     預(yù)算員崗位職責(zé):
     12、協(xié)助工程技術(shù)部、項目部開展工程索賠工作(或負責(zé)項目的索賠工作); 13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進行投標報價工作; 14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 15、其它應(yīng)做的工作。
     4、負責(zé)合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;
     13、協(xié)助經(jīng)營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見; 14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 15、其它應(yīng)做的工作。
     6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包括簽證等); 7、協(xié)助預(yù)算員與項目部之間的溝通、協(xié)調(diào); 8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 9、其他應(yīng)做的工作。
     資料管理員崗位職責(zé):
     9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 10其它應(yīng)做的工作。
     1、負責(zé)審查各類經(jīng)濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。
     各項條款符合集團規(guī)定,并做到及時準確。
     2、負責(zé)集團合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。
     3、負責(zé)集團合同專用章的使用及保管。
     使用及保管程序符合集團相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。
     4、負責(zé)合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。
     及時、準確、規(guī)范。
     5、負責(zé)管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。
     及時、準確。
     6、負責(zé)登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。
     及時、準確。
     7、負責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。
     及時、準確。
     8、負責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報告。
     內(nèi)容準確報告及時。
     9、負責(zé)集團合同的查詢工作。
     積極配合。
     10、負責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。
     合理、規(guī)范。
     一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識和該行業(yè)的業(yè)務(wù)知識。
     1.按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則,批準后組織實行。
     2.負責(zé)對外重大經(jīng)濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
     3.對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責(zé)任制,提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,并負責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。
     4.負責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應(yīng)建議。
     5.認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
     6.負責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。
     7.負責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。
     8.控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
     9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
    作為合同管理員崗位職責(zé)篇四
    一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識和該行業(yè)的業(yè)務(wù)知識。
    1.按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則,批準后組織實行。
    2.負責(zé)對外重大經(jīng)濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
    3.對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責(zé)任制,提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,并負責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。
    4.負責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應(yīng)建議。
    5.認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
    6.負責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。
    7.負責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。
    8.控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
    9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
    作為合同管理員崗位職責(zé)篇五
    1、負責(zé)審查各類經(jīng)濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。
    各項條款符團規(guī)定,并做到及時準確。
    2、負責(zé)集團合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。
    3、負責(zé)集團合同專用章的使用及保管。
    使用及保管程序符合集團相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清晰、完整。
    4、負責(zé)合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。
    及時、準確、規(guī)范。
    5、負責(zé)管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。
    及時、準確。
    6、負責(zé)登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。
    及時、準確。
    7、負責(zé)匯總合同執(zhí)行情況。
    及時、準確。
    8、負責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報告。
    內(nèi)容準確報告及時。
    9、負責(zé)集團合同的查詢工作。
    積極配合。
    10、負責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。
    合理、規(guī)范。
    作為合同管理員崗位職責(zé)篇六
    3、負責(zé)收集、整理工程預(yù)結(jié)算資料,并負責(zé)結(jié)算資料的對數(shù)工作,對條目的期權(quán)性負責(zé);。
    12、協(xié)助工程技術(shù)部、項目部開展工程索賠工作(或負責(zé)項目的索賠工作);13、在必要的時候協(xié)助經(jīng)營部進行投標報價工作;14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;15、其它應(yīng)做的工作。
    4、負責(zé)合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;。
    13、協(xié)助經(jīng)營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見;14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;15、其它應(yīng)做的工作。
    6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包括簽證等);7、協(xié)助預(yù)算員與項目部之間的溝通、協(xié)調(diào);8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;9、其他應(yīng)做的工作。
    1、負責(zé)所有進入預(yù)算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預(yù)算員;。
    3、負責(zé)對設(shè)計變更、簽證等經(jīng)濟類文件的追收工作,對及時性、可讀性以及齊全性負責(zé);。
    9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平;10其它應(yīng)做的工作。
    作為合同管理員崗位職責(zé)篇七
    3、及時核對招標文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;
    4、協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。
    1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;
    2、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標信息并反饋;
    3、負責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;
    4、負責(zé)技術(shù)投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;
    5、負責(zé)公司投標電子檔案管理;
    6、主動做好與其他崗位的'銜接工作;
    7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    作為合同管理員崗位職責(zé)篇八
    1、負責(zé)公司建設(shè)項目的合同內(nèi)容的談判、審核、控制風(fēng)險、簽訂合同。負責(zé)公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔。
    2、負責(zé)跟蹤工程建設(shè)過程合同履約情況并督促協(xié)調(diào)建設(shè)單位及時履行義務(wù),定期匯總合同執(zhí)行情況。
    3、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進行成本分析,負責(zé)在建項目設(shè)備結(jié)算報價。
    4、根據(jù)項目計劃成本,負責(zé)項目成本考核與分析,編制成本考核資料;負責(zé)設(shè)備成本核算,設(shè)備利潤計價及后期協(xié)調(diào)工程結(jié)算工作。
    5、統(tǒng)計在建項目資金支付進度及數(shù)據(jù)。
    6、負責(zé)合同的'查閱及調(diào)檔,并做好相關(guān)記錄,保證檔案管理的機密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n。
    作為合同管理員崗位職責(zé)篇九
    1、保證合同臺賬資料的完整,統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的`管理。
    2、凡公司簽訂的合同,負責(zé)合同簽訂、審查批準、合同履行、變更解除、合同管理。
    3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作,依照合同臺賬管理備案。
    4、負責(zé)公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的合同流程和單據(jù)傳遞審核工作。
    5 、負責(zé)工程項目的采購單據(jù)nc入庫工作。
    6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
    作為合同管理員崗位職責(zé)篇十
    2、負責(zé)與銷售支持部門的對接工作,并監(jiān)控辦理程序;。
    3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;。
    1、財務(wù)、檔案管理相關(guān)專業(yè),熟悉基礎(chǔ)法規(guī);。
    2、熟練操作excel、ppt、word等辦公軟件;。
    3、為人誠懇,做事認真,有良好的.協(xié)調(diào)溝通能力;。
    4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
    作為合同管理員崗位職責(zé)篇十一
    1、合同審核管理:負責(zé)參與公司合同合規(guī)性審查及合同財務(wù)風(fēng)險審核,簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,對簽約單位資質(zhì)審查,登記合同臺賬,做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負責(zé)簽約人員培訓(xùn)工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況,催辦經(jīng)辦部門及時與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進行清理,年末將合同進行裝訂,移交相關(guān)部門存檔。
    2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:負責(zé)公司經(jīng)營相關(guān)報表及報告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作,每月編制統(tǒng)計報表、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報,建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計討賬,做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作。
    3、經(jīng)營績效考核:負責(zé)公司經(jīng)營績效的考核、核算及統(tǒng)計和報送,制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度,并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質(zhì)保記性考核,做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總。
    4、完成與公司可經(jīng)營相關(guān)的.其他工作。
    作為合同管理員崗位職責(zé)篇十二
    3、負責(zé)與商務(wù)技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對口部門落實產(chǎn)品交貨進度和發(fā)貨計劃;。
    4、及時在erp系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的信息,做好銷售統(tǒng)計報表;。
    5、負責(zé)所屬工作的`文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性;。
    6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
    作為合同管理員崗位職責(zé)篇十三
    2、及時掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況,并及時與相關(guān)部門進行溝通;
    3、按期對銷售合同/協(xié)議的.履行情況做統(tǒng)計、分析,提出意見;
    4、科學(xué)、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;
    5、掌握相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;
    6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;
    7、完成上級主管交辦的其它工作。
    任職資格:
    1、大專以上學(xué)歷,熟悉電腦操作;
    2、工作責(zé)任心強,具備良好的職業(yè)道德;
    3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;
    4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗、銷售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
    作為合同管理員崗位職責(zé)篇十四
    第一條為了促進公司對外經(jīng)濟活動開展,規(guī)范公司的經(jīng)營行為,減少和避免合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實際,制定本辦法。
    第二條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。
    公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理,不適用本辦法。
    第三條合同管理是指合同從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權(quán)利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為,包括:合同管理的部門及其職責(zé)、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。
    第四條合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。
    第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門,其主要職責(zé)是:
    1、負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定,對合同進行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞;
    2、協(xié)助公司顧問律師對合同進行可行性分析,并提出書面報告;
    3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查;
    4、對合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;
    1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
    3、依法履行合同,及時以書面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重大問題及其解決方案;
    5、負責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。
    1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
    3、認真履行生效合同,隨時檢查合同履行情況;
    4、及時向合同承辦部門匯報合同履行中出現(xiàn)的問題。
    1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同,財務(wù)部門應(yīng)及時結(jié)算、報銷付款。
    2、對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同,財務(wù)部門可暫不予結(jié)算并及時通知顧問律師對合同的有效性進行審查。
    3、我方先履行付款義務(wù),有預(yù)付款或分批付款的合同,未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見,財務(wù)部門不予付款。
    4、對方需先履行義務(wù),我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)表明對方已完全履行合同義務(wù)的,財務(wù)部門不予付款。
    作為合同管理員崗位職責(zé)篇十五
    6、根據(jù)公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;7、配合公司、項目經(jīng)理處理項目部發(fā)生的合同糾紛;8、參與建設(shè)工程施工合同的會簽工作。
    9、及時與項目成本會計對接,將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項目成本會計,配合項目會計搞好成本核算;10、完成項目經(jīng)理安排的其它工作。
    二o一四年十一月十日。
    作為合同管理員崗位職責(zé)篇十六
    1、負責(zé)公司合同起草工作,嚴格履行合同審批手續(xù),并負責(zé)落實合同的簽訂。
    2、編制、整理業(yè)務(wù)收費相關(guān)依據(jù)資料,辦理收費相關(guān)事宜;。
    3、負責(zé)公司相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,按時向領(lǐng)導(dǎo)提交經(jīng)營報表及相關(guān)分析報告;。
    4、對本部門的合同文本進行存檔管理;。
    作為合同管理員崗位職責(zé)篇十七
    2、負責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;。
    3、及時核對招標文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),及時通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;。
    4、協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。
    日常管理。
    1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;。
    2、定時瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標信息并反饋;。
    3、負責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的'收集、歸檔及更新;。
    4、負責(zé)技術(shù)投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;。
    5、負責(zé)公司投標電子檔案管理;。
    6、主動做好與其他崗位的銜接工作;。
    7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。