寫字樓物業(yè)前期管理方案(優(yōu)質15篇)

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    方案是針對某一問題或目標而制定的一系列有條理的步驟或計劃。了解需求是制定方案的第一步。學習他人成功方案的經驗和教訓可以幫助我們更好地制定和執(zhí)行自己的方案。
    寫字樓物業(yè)前期管理方案篇一
    摘要。
    根據光華大廈設計標準、市場定位、服務需求分析和凱晨置業(yè)對本項目物業(yè)管理的要求,我司為本項目帶給五星級賓館式的物業(yè)管理服務,著重于管理服務的每一個細節(jié),滿足業(yè)主高層次的精神需求,以卓越的物業(yè)管理創(chuàng)造“禮貌、高雅、安全、整潔、方便、舒適”的居住環(huán)境。
    凱德物業(yè)公司現(xiàn)所涉及的物業(yè)管理項目包括高級寫字樓、高檔(涉外)公寓、涉外商住小區(qū)、大型居住區(qū)、工業(yè)廠區(qū)以及大型公共事業(yè)類的物業(yè)管理等,從中積累與總結出了超多優(yōu)秀的物業(yè)管理經驗。并與透過新加坡國際標準認證機構iso9001:版認證。透過認證,公司已建立一套規(guī)范、系統(tǒng)、實用、高效的管理體系,已成為為貴司帶給智能化、質量化、國際化、人性化的物業(yè)管理服務質量的有效保障。
    我司將無錫光華大廈的管理標準定位在五星級賓館式服務標準上,帶給物超所值的物業(yè)管理服務。經測算維持本項目五星級酒店服務標準,年物業(yè)管理費為122。7萬元,平均物業(yè)管理費為4。09元/平方米/月。
    目錄。
    一、前言3。
    二、公司簡介4。
    三、項目概況與分析6。
    3.1無錫光華大廈物業(yè)特點的分析6。
    3.2管理思路7。
    3.3管理目標8。
    寫字樓物業(yè)前期管理方案篇二
    物業(yè)詳情(按照物業(yè)具體地理地位、周邊舉措措施寫字樓電梯運行方案、具體情況及環(huán)境氣勢描寫)。
    地理條件優(yōu)勝。__小學財務管理制度小學財務管理制度小學財務管理制度____________位于_______________周邊周邊舉措措施_______交通方便。
    占地面積______平方米,______________由____________斥地扶植??偨ㄖ娣e_________大廈寫字樓策劃內設中間空調、24小時熱水及消監(jiān)控設施,配有___臺電梯。
    一、使命。
    保障裝備、設施正常運轉的職能部分。工程管理具有周密的科學性和較高的技術性,工程部是實施大廈工程經管。這是為用戶創(chuàng)作保險、野蠻、恬靜、便利的商住情況的基礎保證和堅強后盾,反映大廈服務水準、精采形象和聲譽的.重要標記。
    工程部的職責范圍如下:
    庇護保養(yǎng)和寫字樓策劃故障檢修;1擔負大廈電力系寫字樓物業(yè)管理計劃_寫字樓電梯運行打算統(tǒng)、電訊體系、電梯體系、空調體系、供水體系的運行經管。
    2擔負大廈公共舉措措施、裝備的維修調養(yǎng);
    3擔負對用戶室內舉措措施、設備供給有條件維修辦事;
    4擔負大廈外派工程的監(jiān)禁任務。
    5擔負對用戶供給不收費特色服務以及特約辦事。
    二、工程部架構圖(a座)。
    工程人員結構圖。
    人員配置申明。
    寫字樓物業(yè)前期管理方案篇三
    5.2安保服務23。
    5.3清潔綠化服務23。
    5.4維修服務24。
    5.5俱樂部服務24。
    5.1424小時室內維修有償服務收費標準(部分)26。
    5.15室內保潔有償服務收費標準27。
    六、各項工作檢查標準28。
    6.1客戶服務工作28。
    6.2安保工作28。
    6.3工程維修工作28。
    6.4保潔工作28。
    七、各類應急處理措施29。
    八、管理經費測算31。
    九、結語32。
    一、前言。
    首先感謝無錫凱晨置業(yè)有限公司對我司的信任,作為我司股東之一的新加坡新工產業(yè)管理私人有限公司也十分重視此次合作機會。公司將全力以赴,力爭把握住這次機遇,充分展示中新合資凱德物業(yè)的實力。使無錫光華大廈在管理和運作上充分發(fā)揮出新加坡管理模式的優(yōu)勢,為業(yè)主帶給值得信賴的物業(yè)管理服務。
    本計劃書僅針對已建成的無錫光華大廈提出初步管理方案,將作為今后開展物業(yè)管理工作的基本執(zhí)行框架,更為詳盡的管理實施計劃將在簽訂物業(yè)管理合同后提出。由于時光緊促,資料尚不夠詳盡,本方案若有遺漏和疏忽,敬請原諒!
    二、公司簡介。
    蘇州工業(yè)園區(qū)凱德物業(yè)管理有限公司是在原凱德物業(yè)公司的基礎上于12月由新加坡新工集團下屬新工產業(yè)管理服務私人公司和蘇州工業(yè)園區(qū)建屋發(fā)展公司分別出資25萬美元共同組建的具有國家二級物業(yè)管理資質的中新合資公司。
    公司投資方之一的新工產業(yè)管理服務私人有限公司(cpgfm)是新加坡工程集團的全資子公司。新工產業(yè)管理服務私人有限公司是最悠久、最權威的物業(yè)管理公司,公司除帶給常規(guī)物業(yè)管理服務項目,還帶給包括建筑設計審計、能源審計、室內空氣質量控制和增值服務等服務項目。在新加坡,cpgfm所管理的物業(yè)超過1000幢建筑物,總建筑面積超過800萬平方米,包括總統(tǒng)府、國會大廈、財政大廈、外交部、國家發(fā)展部、內政部、高層的政府行政大樓、體育場、法院、銀行、學校、醫(yī)院、影劇院、圖書館、社區(qū)中心、博物館、警察局、監(jiān)獄、消防站、高級公寓、海關關卡等大廈。
    目前,cpgfm在中東、印度、菲律賓、馬來西亞、中國均設立了分支機構,并進行廣泛的業(yè)務開拓及合作。在中國,cpgfm的業(yè)務已拓展至上海、西安、成都、武漢、濟南等地區(qū)。接管的項目包括上海春城、東方肝膽外科醫(yī)院、金花中心酒店和酒店式公寓、亞建國際高爾夫俱樂部、世紀廣場(大型商場)和甲級寫字樓等。
    凱德物業(yè)公司中方投資者園區(qū)建屋發(fā)展公司注冊資本超過3億元人民幣,開發(fā)面積超過150余萬平方米,是蘇州地區(qū)最大的房地產開發(fā)商之一,具有雄厚的經濟實力和技術力量。
    合資后的凱德物業(yè)公司擁有高素質的管理隊伍。員工隊伍從合資前的160余人在10個月內迅速增加到610余人,為適應公司在管理水平上到達國際高質量服務的要求,公司對新入職管理層人員學歷要求到達大專以上。
    合資后的凱德公司引進了新工在物業(yè)管理上先進的經驗,在管理上不斷精益求精,以國際化的標準管理企業(yè)。公司在202月順利透過新加坡國際標準認證公司的iso9001:2000質量認證。合資后的凱德公司依托新工強大的技術支持,同新工共享資源,有潛力承接各種類型的物業(yè)項目,能夠向客戶帶給全面的物業(yè)管理服務,致力于為客戶帶給一站式的服務,并不斷帶給增值服務,為客戶帶來更大的服務價值。
    公司實行總經理負責制。設人事行政部、質管部、財務部、運作部、市場部、企劃部、安保部、工程部、保潔部、綠化部等10個部門。運作部下設體育中心項目部、科技園項目部、加城花園(涉外)項目部、嘉湖閣(涉外)項目部、翠湖雅居(涉外)項目部、新城花園項目部、新加花園項目部、新馨花園項目部、明輝花園項目部和廠房項目部(管理蘇虹廠房、羅斯蒂、仕達、出口加工區(qū)、聯(lián)建科技等)。
    現(xiàn)公司所接管物業(yè)項目總面積約100余萬平方米。在高級商住樓宇、體育場館、工業(yè)廠區(qū)和住宅小區(qū)的管理上積累了較豐富的經驗,并獲得社會各界和專業(yè)部門的認同,在蘇州地區(qū)樹立了“凱德”品牌。其中新城花園于榮獲“江蘇省優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)”的稱號,榮獲國家“城市住宅優(yōu)秀物業(yè)管理區(qū)”,20新加花園榮獲“江蘇省優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)”。
    中新合資的凱德物業(yè)公司根據園區(qū)外向度十分高的特點充分借助新方國際化、專業(yè)化的優(yōu)勢,向客戶帶給策略性的物業(yè)設施管理服務,與客戶以伙伴的關系共同發(fā)展,透過戰(zhàn)略資源的配置、有效性的管理措施,帶給滿足客戶商業(yè)運作需求的服務,并將現(xiàn)代化的高科技技術運用到物業(yè)管理的過程中,全面提升其管理的科技含量。凱德物業(yè)公司的宗旨是:確保并提升公司客戶的固定資產投資的價值;確保物業(yè)的可靠性和有效性以支持客戶的商業(yè)運作;維持一個安全、清潔和有益于商業(yè)運作的環(huán)境;持續(xù)物業(yè)與客戶的商業(yè)運作環(huán)境的一致性。
    “創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境、帶給優(yōu)質服務、吸引優(yōu)秀人才?!眲P德物業(yè)管理公司在全體員工的共同努力下,開拓進取,精心打造凱德品牌。
    三、項目概況與分析。
    3.1無錫光華大廈物業(yè)特點的分析。
    3.1.1無錫光華大廈概述。
    無錫光華大廈位于無錫火車站對面,北面臨河,總建筑面積40000余平方米,單幢28層公寓,共配備8臺電梯。其中6層以下有近20000平方米的商業(yè)中心。本大廈為高級酒店式服務公寓。
    大廈內主要設施有:商業(yè)中心、服務中心、健身中心、娛樂中心、會所等。
    本方案針對6層以上住宅帶給物業(yè)管理服務,6層以下的商業(yè)中心不計入本方案書內。
    3.1.2項目特點和物業(yè)管理需求分折。
    2、大廈的業(yè)主層次高,時光價值高,追求生活質量,不愿為生活瑣事浪費時光,對服務的需求在深度和廣度上比其他住宅小區(qū)要求高,對俱樂部服務和家政服務需求大、依靠性強。
    3、本項目內設有集娛樂、健身、保健、休閑、社交于一體的俱樂部,俱樂部是高尚社區(qū)的主要標志,也是本項目管理的重點和難點。雖然俱樂部服務項目仍屬常規(guī)項目,但要持續(xù)俱樂部具有高雅、舒適、溫馨的休閑環(huán)境,對室內裝飾、家具設備配置、服務人員素質、管理水平都有很高的要求。
    4、本項目所有公寓將以出售為主,大廈內的人群穩(wěn)定性較強,對固定人群的服務不僅僅需要講究親情服務,更要不斷創(chuàng)新。
    5、本項目在服務上也需顧及到外籍人士在風土人情、生活習慣和文化背景上的差異和在安全、監(jiān)控、保密上的特殊要求。
    6、在大廈內有比較嚴密的安全、監(jiān)控系統(tǒng),要求務必要有保密上的特殊要求。做到外來人員不經業(yè)主允許一律不準入內。
    7、大廈內部配套設施的先進性較高,要求有較強的工程管理人員。
    8、本項目為全電梯公寓,對電梯、消防、供水等設備系統(tǒng)管理要求較高;
    3.2管理思路。
    根據無錫光華大廈的特點和物業(yè)管理需求分析,我們提出以下管理思路:
    1、根據本項目特點、物業(yè)管理需求分析和我司物業(yè)管理經驗,我們將本項目管理標準定位在五星級酒店標準上。
    2、本項目采取酒店式管理關鍵在客戶服務和俱樂部服務,我們將對照五星級酒店的國家標準,確定客戶服務和俱樂部服務的項目、資料和標準。
    3、俱樂部與一般社區(qū)活動中心在項目設置上并無大的差別,區(qū)分的標準在于檔次的高低,而檔次的高低關鍵在于俱樂部能帶給一個安靜、溫馨、高雅、舒適、精致的休閑和社交環(huán)境。人多而雜就會破壞俱樂部的氛圍。因此,我們認為本項目的俱樂部應嚴格控制對外服務范圍。
    4、項目員工全部招用有五星級酒店服務經驗的管理和服務人員。
    5、大廈的服務對象多為高級白領及外籍人士,委托性服務比較多,我司認為在服務項目上應多樣化,并且嚴格按照五星級酒店的標準,如帶給班車服務以及各類代辦服務等。
    6、針對大廈業(yè)主安全、保密要求較高,推薦在設置小區(qū)配套設備上應重點思考。
    7、本項目6層以下為商業(yè)中心,人群進出流量大,應思考大廈業(yè)主的出入通道與商業(yè)中心顧客的通道分開管理的需求。
    8、定期安排本項目上的人員參加培訓和到五星級酒店學習,不斷提高大廈的管理水平。
    3.3管理目標。
    3.3.1管理總目標。
    按照國家建設部頒布的《全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)考評標準》,接管后一年內到達國家級物業(yè)管理示范住宅小區(qū)標準。
    3.3.2管理體系目標。
    接管后,三個月內建立一套貼合iso9000標準的管理體系,使本項目管理和服務工作更加規(guī)范和貼合國際標準。
    3.3.3管理分項目標。
    1、客戶服務。
    客戶服務滿意率99%以上;
    有效投訴率1%以下;
    回訪率100%。
    2、安保服務。
    重大管理職責事故發(fā)生率0。
    一般管理職責事故發(fā)生率0。1%以下。
    安保服務滿意率99%。
    3、維修保養(yǎng)服務。
    維修及時率100%。
    維修合格率100%。
    設備完好率100%。
    維修回訪率100%。
    維修服務滿意率99%。
    4、保潔服務。
    保潔合格率100%。
    保潔服務滿意率99%。
    5、綠化養(yǎng)護服務。
    綠化成活率100%。
    綠化養(yǎng)護合格率100%。
    綠化養(yǎng)護滿意率99%。
    4.1說明。
    本計劃書僅為今后服務的基本架構,主要帶給無錫光華大廈項目的物業(yè)管理,包括客戶服務、安保、保潔、綠化、維修保養(yǎng)五個方面。
    在順利進場接管無錫光華大廈后,我們將根據實際狀況,按照凱德公司現(xiàn)有的iso9000質量管理體系和一整套完善的各類服務的操作手冊進行進一步優(yōu)化,以便更有效的管理此項目,為客戶帶給超值服務。
    4.2管理機構設置及人員配置。
    4.2.1管理架構。
    我公司擬設無錫光華大廈項目部,全面負責公司在無錫光華大廈的日常管理運作,統(tǒng)管整個無錫光華大廈的內外事務。項目部下設:客戶服務部、維修班、安保隊、綠化保潔隊。
    寫字樓物業(yè)前期管理方案篇四
    辦公樓物業(yè)管理有它獨特的特點,主要表此刻:第一,辦公樓的物業(yè)容積率相對較高,建筑規(guī)模大,電梯、消防、中心空調系統(tǒng)、樓宇智能化系統(tǒng)、計算機網絡系統(tǒng)等設施設備先進復雜,功能齊全。第二,辦公樓裝修檔次高,既有大家之氣,又富貴典雅。第三,辦公樓人員流動性大。第四,入駐大廈的業(yè)主和客戶層次高,社會影響大。
    對于物業(yè)管理來說辦公樓的這些特點無疑不是難度挑戰(zhàn)。首先管理要規(guī)范化,結合樓宇的特點和實際,建立辦公樓安全、保衛(wèi)、用電、防火、停車場等的管理公約或管理守則,以使整個大廈管理有章可依,運行有序。其次,物業(yè)管理公司務必建立一套完善且又適用的規(guī)章制度和作業(yè)規(guī)范,并要求員工照章執(zhí)行、操作,職責到人,職責到崗,確保大廈各項工作正常進行,各種設備設施得以安全運轉。
    建新辦公樓物業(yè)管理方案從下方幾方面入手。首先,設立客戶服務中心,給業(yè)主和客戶貼近、貼身、貼心的服務,讓業(yè)主和客戶時刻感到物業(yè)人就在他們身邊,就像最好的朋友一樣,需要的時候立刻出現(xiàn)。其次,規(guī)范服務,對服務項目、服務標準、服務程序等各項指標進行規(guī)范,如對敲門、上門維修自帶鞋套,與業(yè)主溝通時的規(guī)范語言等都要作具體的規(guī)定,構成一整套規(guī)范的流程。第三,及時服務,對諸如工程維修、裝修審批、求助投訴處理等多數(shù)程序都設定完成時光,以保證為業(yè)主或客戶服務的及時性。比如,規(guī)定工程維修人員接到業(yè)主和客戶求助5分鐘之內到達維修現(xiàn)場。到達現(xiàn)場能處理立刻處理、不能處理要給業(yè)主和客戶予以解釋求得理解。若在接到通知后因各種非凡狀況導致不能在5分鐘內到達現(xiàn)場,就要及時地與業(yè)主進行溝通或者再次約定維修時光,求助投訴處理后,還要針對不一樣問題進行不一樣等級的回訪。這樣做后會讓業(yè)主覺得服務相當及時,覺得十分舒適、滿足。第四,服務項目的多樣性,物業(yè)管理公司除了帶給一些必需的保安、清潔、綠化、維修等常規(guī)服務外,還應針對辦公樓的實際帶給如代訂代發(fā)報紙郵件、鮮花、飲用水、午餐、車船飛機票、會議服務、旅游線路咨詢,最新的流行信息、時事信息等特色化、個性化的服務,讓業(yè)主和入駐的客戶感到服務無處不在。
    建新物業(yè)的辦公樓按星級酒店管理。為了給業(yè)主和入駐客戶帶給人性化服務,擁有一支素質高、作風好的員工隊伍,在員工進入之后,還要理解入職培訓、崗前培訓、服務意識培訓、專業(yè)知識培訓、實操技巧培訓等。非凡對儀容儀表、站姿、坐姿、眼神、舉止、言談、表情等,都有嚴格的規(guī)定、要求和規(guī)范。透過培訓后,引導人員和大廳前臺服務人員務必面含微笑,彬彬有禮,語速不快不慢,恰到好處,語氣暖和而又極富感情,給業(yè)主和客戶“賓至如歸”的感覺。
    寫字樓物業(yè)前期管理方案篇五
    (一)簽訂合同后,管理人員、水電工、保安人員,應提早介入了解圖紙熟悉房屋結構、性能、水電管道布局,智能化安防監(jiān)控系統(tǒng)等管理中應注意事項,加強培訓,為往后提高、保養(yǎng)、維修、保值、增值打下基礎,為業(yè)主解決后顧之憂。
    (二)建立整理樓宇的詳細資料,組織整理設備檔案,資料檔案及業(yè)主資料,做到檔案齊全,有序管理。
    (三)依據相關文件及本小區(qū)住宅特點制定《巴黎花園業(yè)主公約》,《管理處崗位職責》,以及員工的規(guī)章制度。
    (四)制訂詳細的設備,設施維修,房屋保養(yǎng)計劃和檢查制度,《水電設施、設備巡檢計劃》,《公共照明維護計劃》,《監(jiān)控與消防系統(tǒng)維護計劃》等。
    (五)規(guī)范各部門的日常管理工作,做好人員調配崗位培訓,一個月內所有員工務必全部到位,并針對項目管理特點現(xiàn)場培訓,提高實用素質。
    二、接管后的日常管理服務工作。
    (一)、設接待處,白天有專職人員接待住戶,處理服務范圍內的公共性事務,受理住戶的咨詢和投訴。服務做到“十二字方針”(即禮貌、熱情、友善、樂觀、主動、平等)。
    (二)安防工作:
    1、保安人員著裝統(tǒng)一、整齊,待人要禮貌禮貌、熱情。
    2、保安倒班制:實行24小時值班和巡視。
    3、門衛(wèi)進出管理要嚴格,來訪車輛要登記,搬遷貨物需由業(yè)主開具證明條。
    4、充分發(fā)揮小區(qū)24小時電視監(jiān)控系統(tǒng)、tv分割鏡頭監(jiān)控系統(tǒng)、入戶梯口電控防盜鎖,搞好社區(qū)智能化管理。
    5、做好消防工作,建立防火、防盜職責制,定期檢查消防器械。
    6、建立消防安全制度,開展消防知識宣傳教育活動。
    7、配有消防系統(tǒng)設施設備,能隨時啟用。
    8、小區(qū)內出入口設有明顯標志,各組團、棟及單元(門)、戶有明顯標志,訂有突發(fā)火災應急方案。
    9、加強與市保安和臨近派出所聯(lián)系,建立聯(lián)防,共同維護樓區(qū)安全,以創(chuàng)造良好治安環(huán)境。
    10、車輛收發(fā)卡并由保安員指揮進入車庫和停車場,外來車輛未經許可不得入區(qū),自行車、摩托車和電動車派專人管理。
    (三)為了保障小區(qū)內公共秩序和全體業(yè)主生命財產安全,根據《中華人民共和國治安管理公司處罰條例》和《江蘇省城市住宅區(qū)物業(yè)管理辦法》,特制定本規(guī)定:
    7、各業(yè)主(住戶)有職責關好自家的門窗,并保障治安報警設施的完好及有效使用;
    8、住宅區(qū)內嚴禁進行一切違反治安管理條例和角犯法律的活動。
    (四)、環(huán)衛(wèi)綠化工作:
    寫字樓物業(yè)前期管理方案篇六
    醫(yī)院(hospital)一詞來自拉丁文,原意為“客人”,因為一開始設立時,是供人避難,還備有休息間,使來者舒適,有招待意圖,后來,才逐漸成為滿足人類醫(yī)療需求,提供醫(yī)療服務的專業(yè)機構,收容和治療病人的服務場所。以下是為大家整理的關于,歡迎大家前來參考查閱!
    構建“三化四定五制”的管理模式,為了讓關注醫(yī)院物業(yè)管理的人員對醫(yī)院物業(yè)服務方案有所了解,下面由勤好物業(yè)專員技術人員為我們簡單地講解下醫(yī)院物業(yè)服務方案的知識:
    員工隊伍的配置和服務工作,堅持“三化”的管理標準,據此形成管理機制。包括號對服務隊伍的配備和服務工作的實施,均按專業(yè)化的要求來考慮,保證人員,設備,作業(yè)均符合所要求的技術水準;對服務工作和管理實行程序規(guī)范化和質量標準化,使每個管理單位的管理服務都有明確,系統(tǒng),全面的質量指標體系和考核標準;企業(yè)各級組織都必須規(guī)范管理,從各個層級,各個方面建立健全規(guī)章制度,使管理活動制度化。
    各級服務機構,凡無特殊的,均應實行“四定”目標管理,由上級組織與下級組織商定其任務和具體目標,配置的崗位和人員數(shù)量,成本開支定額和獎罰的方式和標準。“四定”的內容要求全面,具體,科學合理。“四定”目標管理責任書由公司總經理或各醫(yī)院的后勤服務管理處主任與部門負責人簽定,一經生效,即以此為依據實施管理。
    一是實行嚴格的員工錄用制度,每個新加入醫(yī)院后勤服務的員工,無論公共招聘還是推薦選職,必須經過公司人事部門按程序考核考試和公司負責人面試,必須達到規(guī)定的條件,擇優(yōu)選用,并且均實行試用。
    二是實行考評成績末位淘汰制。除對不適宜聘用的員工隨時實施辭退外,定期實施員工考評,對成績處于末位的員工給予辭退。
    三是各服務機構對員工實行每月考核制度,考核成績逐級上報備案。
    e)責任追究制從公司到醫(yī)院的服務機構,實行責任追究制。通過制定出各個方面實行責任追究的事項和標準,以及追究的方法措施,一旦發(fā)生屬責任追究范圍的事項和情形,必嚴格追究,按標準處理。
    為進一步鞏固**市創(chuàng)建全國文明城市*成果,全面提升**物業(yè)管理有限公司物業(yè)服務水平,現(xiàn)就提升物業(yè)服務質量水平活動,制定實施方案如下:
    以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,積極踐行社會主義核心價值觀,鞏固**市創(chuàng)建全國文明城市改造成果,全面強化自身建設,推動企業(yè)改革與轉型,共同提升業(yè)主服務體驗和幸福指數(shù),提升小區(qū)品質,培育具有國有底蘊、***物業(yè)服務品牌,提升***物業(yè)管理服務水平和整體形象。
    為確保競賽活動扎實有效開展,成立活動領導小組。
    組長:****。
    副組長:***。
    成員:****。
    活動領導小組辦公室設在**,**兼任辦公室主任****兼任辦公室副主任。
    (一)聚焦業(yè)主滿意,持續(xù)轉觀念強素質。
    1、加強人員素質培養(yǎng),樹立正確服務觀開展好“物業(yè)講習堂”、項目經理培訓、內訓師培養(yǎng)等活動,從法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、技能培訓等方面,培育員工重承諾、懂技術、明理知法的意識,推動人才強企工程有效開展。定期組織物業(yè)服務大討論活動,著重強調服務禮儀、服務意識的重要性,潛移默化推動服務觀念轉變。結合技能競賽,深化導師帶徒活動,選樹優(yōu)秀物業(yè)人才,以傳幫帶的形式層層培育專業(yè)技能人才,激發(fā)企業(yè)造血功能。建立項目部間人才交流輸送機制,加速思想碰撞,促進豐富且高質量的服務供給。
    2、理順管理流程機制,推動制度落實落地。優(yōu)化內部管理模式,形成有效的、執(zhí)行力強的管理制度。持續(xù)推行基層制度建立,以三基工作為統(tǒng)攬,強化“三標”建設、基層班組建設和項目建設,全面提升基層精細管理水平。持續(xù)推進“三會三公開”制度落實落地,認真落實物業(yè)服務收費規(guī)定,按照質價相符原則,定期公布服務內容、收費標準等事項,健全財務帳目,主動接受業(yè)主和物價部門的監(jiān)督,公開投訴渠道和方式,公開公共部位收益等信息,不斷強化業(yè)主監(jiān)督職能。
    3、強化監(jiān)督考核,提高運行保障水平。完善三級考核體系,進一步量化考核,科學運行并注重實效。堅持實施“低老壞”現(xiàn)場曝光會、差評案例制度,增加劣質服務曝光度,對問題突出、屢查屢犯的項目,實施“黃牌警告,紅牌重罰”原則,“紅牌”雙倍扣罰績效,并取消評先樹優(yōu)資格。持續(xù)推行“居民懇談會”、居民滿意度調查問卷,聚焦居民反映突出的熱點、難點、焦點問題,建立問題清單,針對解決業(yè)主反映強烈問題開展專項行動,進一步降低投訴率,提升滿意度。
    (二)聚焦提質升級,持續(xù)強化基礎服務。
    1、加強日常管理服務,提升服務水平。常態(tài)化做好疫情防控工作,全面啟用車輛藍牙識別系統(tǒng),強化門衛(wèi)值守,加強小區(qū)封閉管理。進一步鞏固創(chuàng)建全國文明城成果,并形成長效機制,結合“提質增效謀發(fā)展,服務升級鑄品牌”及“品牌提升年”等活動,強化現(xiàn)場服務質量,重拳整治維修改造后小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,加強室外普掃、衛(wèi)生死角、雜草垃圾、樓道雜物等問題的清理力度。建立“四?!狈召|量問題清單,集中開展專項治理行動,實行問題銷號管理。有效使用信息化技術,強化日常安保巡視與設備維修管理,實現(xiàn)智能化巡更及設備實時監(jiān)控。積極開展“現(xiàn)場精細管理觀摩推進會”,及時總結分析存在的差距短板,推動服務不斷升級。
    2、加強施工管理,把好小區(qū)基礎設施質量關。熟悉施工圖紙及設計變更方案,復核施工現(xiàn)場,加強隱蔽工程質量驗收。積極參與工程交接、承接查驗,做好物業(yè)交接及三方簽認,發(fā)現(xiàn)問題及時做好登記,明確維修及保修責任。全面巡視小區(qū)施工改造期間苗木受損情況,及時采取補救措施。做好改造后小區(qū)智能門禁、通道閘機、人臉識別技術、閉路監(jiān)控的智能化和互聯(lián)網技術的測試與啟用,優(yōu)化安保、保潔等基礎服務體系,提升物業(yè)管控效率。加強小區(qū)安全巡視,杜絕松弛懈怠,針對易產生高空墜物、物體打擊等危害的危險源,重點做好安全防護,設置安全警示。
    3、加快引擎驅動,促進服務轉型升級。強化過程控制,持續(xù)實行“走動式”巡查,對崗位職工定點、定位、定責管理,把精細管理落實到一線。做好“網格”輸出平臺的管理與使用,建立網格員、物業(yè)服務人員工作協(xié)同機制,配合社區(qū)做好網格的走訪、巡查、管理、服務、人口普查等工作,推動物業(yè)服務與網格服務有機融合。積極參加文明小區(qū)創(chuàng)建,分類指導、梯次打造具有區(qū)域特色的文明小區(qū),推進“精品小區(qū)”、“質量標桿項目”建設。積極拓展房屋租賃、社區(qū)電商、家政護理等服務業(yè)態(tài),提升服務能力,滿足業(yè)主日益增長的服務需求。
    公司所屬前期駐點項目客服部:
    為有效開展駐點現(xiàn)場物業(yè)管理服務工作,實現(xiàn)管理工作程序化和服務工作標準化,實施品牌戰(zhàn)略。根據有關法律、法規(guī)和物業(yè)管理相關文件,特制定前期駐點項目物業(yè)管理服務工作實施暫行方案。
    公司對前期駐點項目物業(yè)管理實施專人負責制,統(tǒng)一標準對下設的各前期駐點項目客服部進行垂直管理,同時完善服務質量監(jiān)督保障體系,即設立前期駐點項目品質保障部,由督察員按照《前期駐點項目物業(yè)管理服務工作實施暫行方案》和《員工手冊》實施有效監(jiān)督管理。
    2、建立和完善前期駐點項目相關崗位職責。
    (一)明確客服部工作計劃。
    標準:由前期駐點項目物業(yè)顧問實行每周工作書面報告制度。
    1、每周五下午17:00時前提交本周項目工作報告。
    報告資料包括:簽約戶數(shù)、未簽約戶數(shù)、存在問題及原因分析、客戶意見和需求分析、工作改善意見、開發(fā)建設單位工作動態(tài)、工程現(xiàn)場狀況介紹等。
    2、每月提交現(xiàn)場施工進展狀況書面報告和項目工程進度記錄表。
    報告資料包括:工程進展狀況、存在問題及原因分析、工作改善意見、開發(fā)建設單位工作動態(tài)。
    3、下周工作計劃。
    4、合理化推薦、意見。
    5、其他。
    (二)明確前期駐點項目負責人每周例會制度工作計劃。
    1、每周例會通報各部門前期駐點工作狀況,同時提出下周工作計劃和重點。
    2、研究分析各部門工作報告。
    4、實施培訓和溝通。
    5、研究分析服務質量報告。
    6、其他。
    (三)建立和完善前期駐點項目物業(yè)服務質量監(jiān)督保障體系。
    1、建立前期駐點項目品質保障部,確定質量監(jiān)督員。
    2、明確工作程序。
    a、督察員每一天不少于對各部門駐點現(xiàn)場實施2次監(jiān)督檢查,并據實記錄,不規(guī)范服務現(xiàn)場糾正。
    督察員每周下午17:00前提交書面報告和分析改善意見。
    具體調查資料,附xx物業(yè)公司前期駐點項目服務質量調查表。
    督察員每月底前提交書面報告和分析改善意見。
    c、每季度前期駐點項目負責人書面調查開發(fā)建設單位法人或直接負責人,同時對相關數(shù)據進行研究分析。
    具體調查資料,附xx物業(yè)公司前期駐點項目服務質量調查表。
    前期駐點項目負責人在每月首次例會上提交書面報告或直接負責人,同時向公司辦公會報告。
    (四)協(xié)調各項目開發(fā)建設單位建立客戶報告制度。
    1、制定規(guī)范的聯(lián)系函制度。
    2、建立和規(guī)范例會制度。
    3、協(xié)助建立客戶聯(lián)系報告制度。
    2、研究機構目前主要工作任務。
    a、研究和總結。
    b、制訂和完善前期駐點項目負責人、物業(yè)顧問及相關人員的崗位職責、現(xiàn)場管理制度、員工手冊等。
    e、有效實施形象策劃系統(tǒng)。
    f、有計劃實施各樓盤的物業(yè)管理員工內部培訓。
    g、做好新技術、新材料、新方案的研究工作。
    為了節(jié)省制作前期物業(yè)管理方案的時間,依照原有的樣板做出相應的方面是比較有效的方法。
    1、在業(yè)主接房中要用心宣傳禮貌和諧小區(qū)建設要求和建設部《室內裝飾裝修管理辦法》,告知業(yè)主禁止高空拋物及防火常識。
    2、直接負責高層物業(yè)管理的各項工作。
    3、負責防盜門、防火門、管道井、梯間玻璃等公共設施設備的同常巡視和維護工作。
    4、負責公共防火及鑰匙管理,保證特殊狀況的快速使用,領導裝修管理員做好業(yè)主前期的裝修管理工作。
    5、領導電梯管理員對電梯使用管理,負責電梯、消防設施等特種設備的.檢查和維護工作。對屋面進行管理,除正常設備檢查維護維修需要,嚴禁上人。
    負責高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。
    6、做好高層外環(huán)境(衛(wèi)生)及各類裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統(tǒng)一。
    7、負責接待業(yè)主的各類投訴,并與開發(fā)公司等相關單位用心協(xié)調聯(lián)系解決。
    8、做好突發(fā)事件預案,發(fā)生突發(fā)事件時要及時啟動預案,防止重大事故發(fā)生,協(xié)助處理各類突發(fā)事件。
    1、每一天定時檢查電梯的運行狀況,并做好記錄。裝修期間每小時記錄一次(正常使用后,每2小時記錄一次),發(fā)現(xiàn)問題,及時告知管理員。
    2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業(yè)主和外部人員鑰匙的借用記錄。
    3、發(fā)現(xiàn)違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設施的行為,透過對講系統(tǒng)及時記錄并制止,并進行勸說。
    4、如遇突發(fā)緊急事件,及時告知領導,并采取力所能及的措施。(如電梯進水故障、業(yè)主家中跑水等)。
    5、如遇業(yè)主搬運物品,告知業(yè)主注意事項,監(jiān)督業(yè)主對樓道單元門、電梯的使用狀況,直到搬運結束,如有損壞及時告知管理員。
    6、每一天對樓道消防防盜門、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進行檢查,并做好記錄。時間為上班后、下班前各一次。
    7、不與業(yè)主發(fā)生爭執(zhí),處理問題要注重語氣和態(tài)度,無法處理時及時告知管理員。
    核心提示:物業(yè)是為甲方業(yè)主服務的,醫(yī)院物業(yè)的服務對象就是醫(yī)院,所以物業(yè)服務是共性,醫(yī)院服務是個性,是特色;管理理念就要突出個性與特色。
    物業(yè)管理在前幾年可以說是新興行業(yè),醫(yī)院物業(yè)更是鳳毛麟角,1999年公司創(chuàng)建至今已經邁過七個年頭,是國家的國有體制改革給我們這些私營企業(yè)創(chuàng)造了生存空間;醫(yī)院的改革給我們帶來了發(fā)展機遇;大批二次就業(yè)人群的出現(xiàn)激活了人力資源的共給,增強了提企業(yè)競爭力;我們企業(yè)很快發(fā)展壯大,成為南京市新興醫(yī)院物業(yè)的一支重要隊伍。如何將這支分散在南京各個醫(yī)院的五湖四海二次就業(yè)隊伍組織起來?什么是華澳物業(yè)管理醫(yī)院物業(yè)經驗的優(yōu)勢?多年親身經歷告訴我:一是整合文化,打造華澳品牌;二是優(yōu)化和創(chuàng)新醫(yī)院物業(yè)管理。本文著重就第二條談談個人體會。
    物業(yè)是為甲方業(yè)主服務的,醫(yī)院物業(yè)的服務對象就是醫(yī)院,所以物業(yè)服務是共性,醫(yī)院服務是個性,是特色;我們的管理理念就要突出個性與特色。
    我們所服務的醫(yī)院都是南京市著名醫(yī)院單位,因此物業(yè)管理人員應首先樹立優(yōu)質服務意識,為醫(yī)院提供一流的服務。近年公司總結了多年為醫(yī)院服務經驗,成功總結提煉了一條華澳物業(yè)自己的服務宗旨:“服務醫(yī)患,客戶滿意,病員滿意;二次創(chuàng)業(yè),成就員工,造福社會”。將服務質量提高到關系公司命運與員工體現(xiàn)價值的高度,要求員工珍惜二次創(chuàng)業(yè)機會,做好本職工作,體現(xiàn)華澳風采,將業(yè)主滿意作為我們管理和服務的出發(fā)點和歸宿點。
    醫(yī)院作為一種新的物業(yè)服務首先要主動與甲方聯(lián)系,接受機關的領導和指導,主動了解機關的工作安排,作好甲方各個時期重點活動的配合開展,例如近年的醫(yī)院行風大檢查,各類消毒檢查,醫(yī)療垃圾整頓等等,在服務中盡可能的想醫(yī)院所想,急醫(yī)院所急的主動做好醫(yī)院物業(yè)突擊性工作。在近年的醫(yī)院物業(yè)管理中公司通過實踐制定了具有一百余項項制度的《華澳物業(yè)制度匯編》匯編內容包括各類崗位職責、崗位規(guī)范、考核標準、管理程序、管理標準、工藝流程、績效考核、工作準則、員工守則等。內容豐富反映“華澳企業(yè)文化”的重要方面。匯編是公司各級管理人員及全體員工的行為綱領,是一項具有醫(yī)院物業(yè)管理工作的行為規(guī)范。歡迎關注雅吟天下。要求全體員工按照醫(yī)院行業(yè)規(guī)范行為,規(guī)范服務。例如最近在各個醫(yī)院開展的電梯文明爭創(chuàng)一流活動,要求各院電梯崗位員工執(zhí)行電梯文明操作規(guī)范,持證上崗;執(zhí)行統(tǒng)一制服,配掛工號牌上崗,請乘客監(jiān)督;在崗使用“您好請進!”“請大家往里站,注意安全!”“對不起,請后面同志乘下一班電梯!”“xx樓層到了請您走好!”等文明用語。為確保電梯文明服務到位,每天在電梯運行高峰期間委派員工倒班上崗,在電梯口疏導乘客,文明乘用電梯。這一活動得到院方與乘客好評。這一活動我們重點強調了按規(guī)范辦理,追求過程的完美;講究情效,力求達到最佳服務效果,用出色的服務展現(xiàn)華澳風采。
    在各大醫(yī)院相繼成立臨床服務中心,也就是將醫(yī)院保潔工作中的外勤跑單服務工作從中細化出來統(tǒng)一運作,集中進行。既減員增效,又推進了專業(yè)化、科學化管理。先后從軍區(qū)總院、一醫(yī)南院、中大醫(yī)院逐步推廣,在運作中不斷充實、調整增加臨床服務新的服務項目,全方位的適應和滿足醫(yī)院方發(fā)展變化著的的正當需求,逐步增加物業(yè)有承受能力的無償服務,經過二年的努力磨合,得到了院方各病區(qū)護士長的逐步諒解與支持,取得了從理解認同到支持的飛躍。臨床中心運行的實踐完全體現(xiàn)了華澳人一往無前精神,實踐告訴我們“改革有險阻,只要肯攀登”大家團結一條心“沒有攻不下的堡壘”。2007年主要抓好速遞快送工作,急醫(yī)院病人所急,做好臨床服務中心工作.創(chuàng)新醫(yī)院物業(yè)服務內容,即增強與院方的合作,又提高公司醫(yī)院物業(yè)的市場競爭能力。
    1、導入is09001:2000質量保證體系,對醫(yī)院物業(yè)管理服務質量進行總體控制。
    根據適用、適應、充實、完善的原則在原有is09001:2000國際質量體系基礎上,針對醫(yī)院物業(yè)運行實際予以提高和改進。在實施貫標中將主要操作過程規(guī)范化、程序化、文件化,并以質量記錄保證作業(yè)具有可追溯性、可驗證性。通過有效控制,切實保證管理服務按照即定的程度和標準,高質量地持續(xù)、穩(wěn)定運行。
    2、推動“學習+工作”的企業(yè)組織運行。
    學習型組織認為,組織成員須擁有一個共同的愿景,共同的愿景來源于員工個人愿景而又高于個人的愿景。他是組織中所有員工共同的愿望景像,是他們的共同理想。它能使不同個性的人凝聚在一起,朝著組織共同的目標前進。團隊的本質特征:團隊是一些才能互補并為負有共同責任的統(tǒng)一目標和標準而奉獻的少數(shù)人員的集合?;诠镜膯T工來自五湖四海,素質參差不齊,總體人群是社會弱勢群體,但我們不是弱者,我們要以二次創(chuàng)業(yè)為契機,塑造醫(yī)院物業(yè)公司強勢文化,建立學習型組織,打造華澳團隊,讓華澳員工為公司感到驕傲!
    有利于全面提高員工的凝聚力;有利于增強企業(yè)的活力.
    3、管理從尊重員工開始。
    我們在強調管理的時候常常喜歡運用一句話“沒有規(guī)矩不成方圓”
    但是我們卻忽視了這樣一個事實:如果員工的積極未能充分調動起來,規(guī)矩越多,管理成本也會越高。所以我認為:企業(yè)管理的基本的一條規(guī)矩就是對員工尊重。始終牢記:我們的職責是幫助員工成功。讓管理親和于人,將管理者與員工的心理距離拉近,讓管理者與員工彼此在無拘無束的交流中互相激發(fā)靈感、熱情與信任。歡迎關注雅吟天下。一定要愛護員工,并幫助他們,否則他們也不會幫助你的企業(yè)。對待員工一定要誠實,說明企業(yè)困難,分析物業(yè)管理形勢,明確公司宗旨,要求大家承擔責任,一定要把自己的心拿出來給員工看,要心心相印,只有在這種情況下,員工才會跟走,華澳才能成為一家人。其次就是要盡量幫助員工實現(xiàn)價值。公司的員工來自五湖四海,素質參差不齊,通過組織學習提高,發(fā)現(xiàn)了下崗人員中不乏各類人才,所以就要有人人都是人才的思想,員工有多大的能耐,就應該為他們搭多大舞臺。馬斯洛的需要層次理論告訴我們,當一個人滿足了溫飽和被尊重等低層次需求后,他將產生實現(xiàn)自我價值的愿望。因此在員工中提拔管理人才,發(fā)現(xiàn)能工巧匠,現(xiàn)在的華澳各物業(yè)部經理,門診大廳領班,各職能部門負責人都是在醫(yī)院保潔一線經風雨見世面的好手,根據各自才干,給予職權,讓他們在工作中不斷獲得成就,讓他的價值得到實現(xiàn),我們的公司也就會一往無前。
    為進一步鞏固**市創(chuàng)建全國文明城市*成果,全面提升**物業(yè)管理有限公司物業(yè)服務水平,現(xiàn)就提升物業(yè)服務質量水平活動,制定實施方案如下:
    以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,積極踐行社會主義核心價值觀,鞏固**市創(chuàng)建全國文明城市改造成果,全面強化自身建設,推動企業(yè)改革與轉型,共同提升業(yè)主服務體驗和幸福指數(shù),提升小區(qū)品質,培育具有國有底蘊、***物業(yè)服務品牌,提升***物業(yè)管理服務水平和整體形象。
    為確保競賽活動扎實有效開展,成立活動領導小組。
    組長:****。
    副組長:***。
    成員:****。
    活動領導小組辦公室設在**,**兼任辦公室主任****兼任辦公室副主任。
    (一)聚焦業(yè)主滿意,持續(xù)轉觀念強素質。
    1、加強人員素質培養(yǎng),樹立正確服務觀開展好“物業(yè)講習堂”、項目經理培訓、內訓師培養(yǎng)等活動,從法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、技能培訓等方面,培育員工重承諾、懂技術、明理知法的意識,推動人才強企工程有效開展。定期組織物業(yè)服務大討論活動,著重強調服務禮儀、服務意識的重要性,潛移默化推動服務觀念轉變。結合技能競賽,深化導師帶徒活動,選樹優(yōu)秀物業(yè)人才,以傳幫帶的形式層層培育專業(yè)技能人才,激發(fā)企業(yè)造血功能。建立項目部間人才交流輸送機制,加速思想碰撞,促進豐富且高質量的服務供給。
    2、理順管理流程機制,推動制度落實落地。優(yōu)化內部管理模式,形成有效的、執(zhí)行力強的管理制度。持續(xù)推行基層制度建立,以三基工作為統(tǒng)攬,強化“三標”建設、基層班組建設和項目建設,全面提升基層精細管理水平。持續(xù)推進“三會三公開”制度落實落地,認真落實物業(yè)服務收費規(guī)定,按照質價相符原則,定期公布服務內容、收費標準等事項,健全財務帳目,主動接受業(yè)主和物價部門的監(jiān)督,公開投訴渠道和方式,公開公共部位收益等信息,不斷強化業(yè)主監(jiān)督職能。
    3、強化監(jiān)督考核,提高運行保障水平。完善三級考核體系,進一步量化考核,科學運行并注重實效。堅持實施“低老壞”現(xiàn)場曝光會、差評案例制度,增加劣質服務曝光度,對問題突出、屢查屢犯的項目,實施“黃牌警告,紅牌重罰”原則,“紅牌”雙倍扣罰績效,并取消評先樹優(yōu)資格。持續(xù)推行“居民懇談會”、居民滿意度調查問卷,聚焦居民反映突出的熱點、難點、焦點問題,建立問題清單,針對解決業(yè)主反映強烈問題開展專項行動,進一步降低投訴率,提升滿意度。
    (二)聚焦提質升級,持續(xù)強化基礎服務。
    1、加強日常管理服務,提升服務水平。常態(tài)化做好疫情防控工作,全面啟用車輛藍牙識別系統(tǒng),強化門衛(wèi)值守,加強小區(qū)封閉管理。進一步鞏固創(chuàng)建全國文明城成果,并形成長效機制,結合“提質增效謀發(fā)展,服務升級鑄品牌”及“品牌提升年”等活動,強化現(xiàn)場服務質量,重拳整治維修改造后小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,加強室外普掃、衛(wèi)生死角、雜草垃圾、樓道雜物等問題的清理力度。建立“四?!狈召|量問題清單,集中開展專項治理行動,實行問題銷號管理。有效使用信息化技術,強化日常安保巡視與設備維修管理,實現(xiàn)智能化巡更及設備實時監(jiān)控。積極開展“現(xiàn)場精細管理觀摩推進會”,及時總結分析存在的差距短板,推動服務不斷升級。
    2、加強施工管理,把好小區(qū)基礎設施質量關。熟悉施工圖紙及設計變更方案,復核施工現(xiàn)場,加強隱蔽工程質量驗收。積極參與工程交接、承接查驗,做好物業(yè)交接及三方簽認,發(fā)現(xiàn)問題及時做好登記,明確維修及保修責任。全面巡視小區(qū)施工改造期間苗木受損情況,及時采取補救措施。做好改造后小區(qū)智能門禁、通道閘機、人臉識別技術、閉路監(jiān)控的智能化和互聯(lián)網技術的測試與啟用,優(yōu)化安保、保潔等基礎服務體系,提升物業(yè)管控效率。加強小區(qū)安全巡視,杜絕松弛懈怠,針對易產生高空墜物、物體打擊等危害的危險源,重點做好安全防護,設置安全警示。
    3、加快引擎驅動,促進服務轉型升級。強化過程控制,持續(xù)實行“走動式”巡查,對崗位職工定點、定位、定責管理,把精細管理落實到一線。做好“網格”輸出平臺的管理與使用,建立網格員、物業(yè)服務人員工作協(xié)同機制,配合社區(qū)做好網格的走訪、巡查、管理、服務、人口普查等工作,推動物業(yè)服務與網格服務有機融合。積極參加文明小區(qū)創(chuàng)建,分類指導、梯次打造具有區(qū)域特色的文明小區(qū),推進“精品小區(qū)”、“質量標桿項目”建設。積極拓展房屋租賃、社區(qū)電商、家政護理等服務業(yè)態(tài),提升服務能力,滿足業(yè)主日益增長的服務需求。
    寫字樓物業(yè)前期管理方案篇七
    1、本標準是在xx管理委員會(“園區(qū)管委會”)指導下,由xx寫字樓商會(“商會”)會員大會通過,并經園區(qū)管委會核準的寫字樓行業(yè)服務規(guī)范。
    2、本標準的制訂、公布、生效和執(zhí)行應當符合xx(“園區(qū)”)的區(qū)域特征及其整體發(fā)展的規(guī)劃、布局和需要,并且接受園區(qū)管委會的宏觀調控和指導。
    3、本標準是微觀經濟活動中平等市場主體進行自由選擇和自由協(xié)商的指引性規(guī)范,目的是通過本標準的制訂、公布和實施,引導園區(qū)內寫字樓尋找到與之相對應的管理人和使用人,同時也引導使用人和管理人在園區(qū)內尋找到與之相對應的寫字樓,為使用人提供安全、安靜、快捷、周到、細致、極具個性化、全天侯的服務。
    4、標準針對寫字樓使用人接受服務的結果制訂規(guī)范。
    5、本標準適用于商會會員所開發(fā)或/和管理的本標準所定義的寫字樓。
    二、定義。
    1、寫字樓:本標準所稱“寫字樓”,是指位于園區(qū)內,以辦公為主要使用目的、按照北京市統(tǒng)一規(guī)劃建設、建筑面積在一萬平方米(10000m2)以上、已經建成并投入使用的辦公樓房。
    2、達標寫字樓,本標準所稱“達標寫字樓”,是指達到本標準所列全部數(shù)額和比例指標且商會認為執(zhí)行本標準效果良好的寫字樓。
    3、使用人:是指按照本標準接受服務的寫字樓實際使用人,包括實際使用寫字樓的產權人和承租人。
    4、管理人:是指按照本標準提供服務并管理寫字樓的法人機構,包括寫字樓的開發(fā)商和物業(yè)管理公司。如果本標準沒有特別的相反規(guī)定,則提供本標準所述服務的義務和責任由開發(fā)商和物業(yè)管理公司連帶承擔。
    5、服務:是指管理人按照本標準的規(guī)定,組織全職的專業(yè)人員,利用寫字樓主體建筑、周邊環(huán)境、內在設備設施、其他配套設施,滿足使用人的需要,解決使用人所遇問題,并為此收取報酬的行為。
    6、物業(yè)管理委員會:是指由寫字樓的產權人、使用人通過產權人大會選舉產生,代表該寫字樓區(qū)域內產權人、使用人實施物業(yè)管理的主體。
    7、規(guī)范性文件:是指國家法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī),以及國務院各主管部門、北京市政府、市政府各主管部門和園區(qū)管委會頒布的其他規(guī)范性文件。
    三、主體建筑和服務。
    1、主體建筑應當采用公害指標不超過規(guī)范性文件所規(guī)定指標的材料和技術建設;達標寫字樓應當采用無公害環(huán)保材料和技術建成(包括內外裝修)。
    2、主體建筑應當保證寫字樓內出售或出租的房屋單位均有獨立的自然采光。
    3、主體建筑應當保證寫字樓內出售或出租房屋單位的噪音排放符合規(guī)范性文件規(guī)定的標準。
    4、主體建筑上應有顯著的、固定的寫字樓名稱標志以區(qū)別周邊其他建筑。寫字樓室外招牌、廣告牌、霓虹燈應當按規(guī)范性文件的規(guī)定設置,保持美觀統(tǒng)一,無安全隱患或者破損。
    5、寫字樓外觀應保持完好、整潔、無破損、脫落。寫字樓外立面應當根據規(guī)范性文件的相關規(guī)定進行定期清洗。達標寫字樓應當每年至少清洗二次。
    6、達標寫字樓應設計并使用顯現(xiàn)輪廓的夜間泛光照明。
    四、周邊環(huán)境和服務。
    1、寫字樓周圍應當有符合規(guī)范性文件要求的綠地或履行了相對應的綠化義務,綠地應無占用、破壞、踐踏現(xiàn)象。達標寫字樓周圍應當至少有相當于總建筑面積20-30%的綠地。
    他主管部門匯報并協(xié)調。
    3、管理人應當配備專門人員在每工作日8:00dd18:00期間,在寫字樓出入口處疏導交通,引導機動車輛停放在本寫字樓停車場的適當停車位置內,以保證物業(yè)出入口和通道上交通不堵塞;本寫字樓沒有空余的停車位置時,應當引導機動車輛前往最為臨近的停車場地。
    4、管理人應當向有關主管部門申請并在寫字樓周邊設置規(guī)范的指示路牌,或者各種交通指示標識、服務內容提示標識和安全警告標識。
    五、內部設施和服務。
    2、大堂。寫字樓大堂應當設有明顯指示牌顯示樓層平面示意圖和樓內所有使用人的具體位置;大堂應當設接待臺回答來客詢問并在非工作時間進行登記;達標寫字樓大堂應當設立具有圖文處理、通訊、郵件收發(fā)功能的商務服務設施,以及金融、郵政、代訂旅行客票、訪客臨時休息和方便食品等服務設施。大堂任何部位均應處于清潔、明亮狀態(tài),在發(fā)生雨雪天氣時,應設置免費使用的簡單雨具和保持大堂清潔的器具。在大堂舉行的展示或推廣活動或做節(jié)日裝飾應當提前公告,并應不影響使用人正常出入大堂。
    3、會議設施。寫字樓內應當設有可供舉行中小型會議的會議室;達標寫字樓應當設立使用面積不少于300平方米的可以舉行商務展示、宣傳、洽談和會議活動的多功能設施。
    4、通訊設施。寫字樓的商務設施、會議設施和辦公單位內應當具有與寫字樓總建筑面積相對應的通訊設施;達標寫字樓應具有向使用人提供寬帶網絡設施和使用人所需要的電話線路的能力以及具備移動電話無線覆蓋系統(tǒng)。
    5、室內設施。寫字樓辦公單位內的照明、通風、溫度、濕度和清潔度應當符合管理人事先公布的標準。
    6、樓層。應當清潔、明亮、安靜、無異味、無雜物,設置樓層使用人位置指示牌和綠色植物。
    7、通道。樓梯間,走廊和樓道明亮、清潔、暢通無堵且不易行人滑倒。
    8、衛(wèi)生間。每一樓層應當設有衛(wèi)生間,衛(wèi)生間內應配備必要的衛(wèi)生用品,地面無水跡,衛(wèi)生潔具干凈無污跡,并保持清潔明亮和無異味。
    9、冷熱水。每一樓層應當24小時提供清潔的生活用冷熱水;限水、停水均應提前進行公告。
    10、排水。寫字樓所有排水系統(tǒng)應當保持通暢。寫字樓道路、地下室、車庫、設備房在汛期應無積水、浸泡現(xiàn)象。寫字樓污水排放應符合規(guī)范性文件規(guī)定的排放標準。遇有事故,管理人應當指派專業(yè)維修人員30分鐘之內立即到達現(xiàn)場進行搶修。寫字樓應當根據各種可能出現(xiàn)的給排水故障,制定事故應急處理方案。
    11、供電。寫字樓內應當電力供應充足。寫字樓設計用電負荷應考慮到會議、大型中心機房設備、計算機及外設的用電負荷需要。寫字樓供電系統(tǒng)應24小時正常運行,出現(xiàn)故障,管理人應當立即指派專業(yè)維修人員到場排除;限電、停電應當提前公開通知使用人。寫字樓應當針對各種供電故障制定應急方案,包括備置可隨時啟用的備用應急發(fā)電機。達標寫字樓應當采用變配電供電系統(tǒng)并配備備用照明電源。
    12、空調及供暖。寫字樓內應當設有中央空調系統(tǒng)或者供暖系統(tǒng),并在工作時間運行正常,無超標噪音和滴漏水現(xiàn)象。出現(xiàn)運行故障后,管理人應當指派專業(yè)維修人員立即到達現(xiàn)場維修。
    13、通風。寫字樓內應當設有與總建筑面積相對應的通風設施。
    14、消防。寫字樓內應當無火災安全隱患,并設有布局合理的消防設施,裝備先進的自動煙、霧報警及噴淋系統(tǒng)。消防系統(tǒng)設施設備應當完好無損,可隨時啟用。寫字樓每年必須按規(guī)范性文件的要求進行消防檢測。寫字樓應制定有火警火災應急方案和程序,設立消防疏散示意圖,保證照明設施、引路標志完好、緊急疏散通道暢通。出現(xiàn)緊急情形時,管理人應當組織所涉使用人緊急疏散。管理人應建立3級消防組織,進行定期的培訓。達標寫字樓應在消防、滅火設施中使用計算機監(jiān)控和指揮系統(tǒng)。
    15、寵物。寫字樓內不應進入任何家禽、家畜及寵物。
    16、保安。寫字樓提供24小時保安服務。保安人員的著裝應當統(tǒng)一,且易于識別;非工作時間內保安應當定期巡回檢查各辦公單位的安全狀況。
    17、衛(wèi)星天線、電視系統(tǒng)。寫字樓應裝置公共電視天線及衛(wèi)星電視系統(tǒng),為每一獨立銷售或者出售單元安裝天線插座。
    (一)在擬使用人與管理人協(xié)商管理人提供服務的條件時,管理人應當向擬使用人披露下列項目的真實、準確和完整信息,提供相應的圖文資料,并進行解釋和說明,以確保沒有誤導擬使用人:
    3、寫字樓內部設施和服務項目;
    4、擬使用辦公單位的具體情況;
    5、寫字樓管理人的情況及其管理的基本體制、方法、內容、程序和責任人;
    8、收費標準、依據和方式;
    9、服務標準、服務承諾及其監(jiān)督檢查機制;
    10、住用戶手冊和服務規(guī)范。
    管理人進行設備維修養(yǎng)護應執(zhí)行市房管局頒發(fā)的標準,。
    物業(yè)服務人員統(tǒng)一著裝上崗,并佩帶名牌,使用服務規(guī)范用語。
    擬使用人與管理人簽訂合同以后,管理人應當向擬使用人介紹裝修和搬遷的注意事項并提供必要的協(xié)助。
    (二)管理人的責任免除。
    1、因發(fā)生地震、火災、暴雨、臺風、戰(zhàn)爭及其他不能預見,并且不能避免和不能克服的事件,而導致管理不能提供或不能按照本標準提供服務時,免除管理人的責任。
    2、因接受服務的使用人自身過錯或訪客過錯造成的損失,管理人可以免責。
    3、為避免即將發(fā)生的較大損失采取相應措施而導致發(fā)生的較小損失,管理人可以免責。4、出現(xiàn)規(guī)范性文件規(guī)定或管理人與使用人認定的其他免責情形時,管理人可以免除責任。
    5、管理人在知悉可以免責的情形發(fā)生時,應當采取一切必要措施減少損失的擴大,對于管理人能夠采取但沒有采取必要措施而造成的損失擴大部分,管理人不能免責。
    1、管理人應當組織使用人設立寫字樓物業(yè)管理委員會,并建立健全有關規(guī)范。2、物業(yè)管理委員會由所在寫字樓全體使用人組成,每一使用人按其使用面積的比例行使表決權。
    3、管理人應當與物業(yè)管理委員會簽訂物業(yè)管理合同,明確雙方的權利義務。
    4、物業(yè)管理委員會代表使用人監(jiān)督本標準、物業(yè)管理合同以及有關協(xié)議、公約的執(zhí)行,并可以向商會通報所在寫字樓的執(zhí)行情況。
    5、物業(yè)管理委員會的具體職責和工作程序等,參照規(guī)范性文件關于住宅小區(qū)物業(yè)管理委員會的有關規(guī)定執(zhí)行。
    七、其他一般性規(guī)定。
    1、寫字樓應當保護使用人的人身和財產安全,對可能損害使用人人身和財產安全的場所,應當采取防護、警示措施。警示牌應當中英文對照。
    2、寫字樓應當保護使用人的隱私權。除日常清掃衛(wèi)生、維修保養(yǎng)設施設備發(fā)生重大火災等緊急情況外,未經使用人許可不得隨意進入使用人的房間。
    3、寫字樓有義務以口頭提示或者書面方式通知使用人不得自行對房間進行改造、裝飾。
    4、寫字樓有義務提示使用人愛護寫字樓內的設備及財物。
    5、寫字樓應當提供與本寫字樓檔次相符的產品與服務。寫字樓的物業(yè)收費應當與其提供的服務相匹配。
    八、本標準的執(zhí)行。
    1、本標準經園區(qū)管委會核準、商會會員大會通過以后,由商會通過其網站或/和其他媒體向社會公布。
    3、商會應及時接受使用人對管理人的投訴并組織調解;
    4、商會應及時整理并向園區(qū)管委會通報園區(qū)寫字樓的有關動態(tài)。
    5、商會應當與有關主管部門協(xié)調,在政府的一站式辦公大廳、政府指定的有關媒體上同時公布本標準和商會向社會公布的上述信息。對于不執(zhí)行本標準的寫字樓,商會可以通過上述媒介公布其名單,并向有關政府部門建議采取相關措施。
    寫字樓物業(yè)前期管理方案篇八
    4、物業(yè)管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設施及服務的管理。
    1、建議在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業(yè)主提供的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區(qū)域內具有公共及社會性質的工作,其對具體的環(huán)境衛(wèi)生標準及人員素質與直接為業(yè)主提供保潔服務的要求不同,分開管理有利于降低物業(yè)管理成本,必要時可以通過物業(yè)公司將該部分工作對外進行分包處理。
    2、突出物業(yè)管理的兩個體系,即突發(fā)事件的應急處理體系以及針對業(yè)主的管家式的服務體系。
    2、對市政道路的保潔;
    3、對業(yè)主庭院環(huán)境的保潔(主要集中在季節(jié)更替時,如刮風導致的塵土積累或落葉)?
    4、24小時水電維修;
    5、對業(yè)主生活垃圾的定時清運;
    6、對水、電、燃氣等設備日常的保養(yǎng)與維護;
    7、項目范圍內綠化的種植與養(yǎng)護;
    8、業(yè)主能源費用的代收代繳;
    9、定期花木殺蟲及滅鼠;
    10、暫住證等社區(qū)性證明的辦理;
    11、業(yè)主院落檔案的管理。
    1、管家的服務,是指由管家負責,帶領包括保安、保潔、廚師、司機等為主人提供盡可能完善的服務,針對玉河項目提出的管家式服務,應理解為通過物業(yè)管家的努力為業(yè)主提供盡可能多的服務,隨時解決業(yè)主提出的關于生活、出行等方面的需求。
    2、管家式的服務建議由2至3人24小時專職負責三到四位業(yè)主隨時有可能提出的服務要求,業(yè)主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的解決業(yè)主提出的問題;任何針對業(yè)主的服務均需由物業(yè)管家陪同。這樣,業(yè)主提出的要求有專人負責,避免了處理問題相互推托的情況提高解決問題的效率,同時對業(yè)主的`各種服務也同樣由該物業(yè)管家?guī)ьI陪同,增加了業(yè)主對物業(yè)人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業(yè)主的不安全因素。
    3、管家式服務的內容:
    a、業(yè)主訂購報刊的派送(報紙需經過熨燙,免費)?
    b、帶領工作人員完成業(yè)主提出的家政服務要求(付費)。
    室內清潔。
    搬家、搬物。
    地板、地毯的清潔養(yǎng)護。
    代收洗、補、燙衣物。
    室內插花、裝飾。
    代購日常生活用品。
    車輛清洗服務。
    家庭看護管理。
    c、為業(yè)主提供車輛接、送服務(付費并需要提前預約)。
    1、保衛(wèi)部門日常工作內容:
    24小時固定安全崗位的值勤。
    24小時流動崗位的安全及消防巡視。
    車輛停放的安全管理。
    特殊時間段道路車流、人流的疏導管理。
    2、保衛(wèi)部門的設施設備:
    中央控制室。
    與中控室連接的門禁對講系統(tǒng)。
    設像監(jiān)視系統(tǒng)。
    電子巡更系統(tǒng)。
    業(yè)主院落重點部位(廚房)設置煙感報警系統(tǒng)。
    停車管理系統(tǒng)(如有大規(guī)模公共停車位需要管理)。
    安防器材(對講機、滅火器、警棍等)。
    3、保衛(wèi)部門提供的委托性特約服務:
    禮儀性保衛(wèi)。
    短途護衛(wèi)(主要為業(yè)主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛(wèi))。
    (以上兩種服務提供時需要有物業(yè)管家陪同并屬付費項目)。
    業(yè)主物業(yè)的安全性是本項目物業(yè)管理的關鍵所在,除提供一般保衛(wèi)方式外,還應建立聯(lián)動體系,保證在突發(fā)事件發(fā)生時及時控制事態(tài)發(fā)展,將業(yè)主的損失降低。應急處理體系流程如下:
    1、遇有突發(fā)事件,業(yè)主通過門禁對講系統(tǒng)向中央控制室報警(或直接找物業(yè)管家);
    3、由物業(yè)管家向值班物業(yè)經理匯報現(xiàn)場情況;
    4、物業(yè)經理根據物業(yè)管家對現(xiàn)場情況的匯報決定是否報警(110、119、120等)。
    寫字樓物業(yè)前期管理方案篇九
    1、成立有校方參與的共管機制。學校領導、班主任教師以及物業(yè)主要負責人組成的物業(yè)管理領導小組,協(xié)調桂林師范高等專科學校日常物業(yè)管理運作,物業(yè)定期(每月或每季度)向物業(yè)管理領導小組匯報上階段的物業(yè)管理情況,增強溝通,促進了解,有利于物業(yè)管理日常工作的開展。
    2、從專業(yè)物業(yè)管理的角度提出可行性的意見,與校方聯(lián)手制定學生宿舍管理規(guī)定,使學生在宿舍有一個行為規(guī)范,便利于管理。
    3、管理人員持證上崗、著制服、標志明顯。
    4、管理人員24小時值班,編排管理人員24小時值班表,我們所有管理人員的聯(lián)系方式交校方一份,以務緊急事件能夠聯(lián)系到,24小時值班不因雙休與節(jié)假日而中斷。
    5、抓好消防工作,把消防隱患消除在萌芽狀態(tài)。和校方合作在學生宿舍每層樓設置滅火器、緊急備用燈、張貼禁煙標志成立義務消防隊,做好學生的防火監(jiān)督教育工作。
    6、24小時全面監(jiān)管。保安與舍管不間斷24小時巡邏,保障學生不受侵害,保障宿舍樓內公共設施完好,保障宿舍樓內的治安環(huán)境,保障學生人身與物品安全。
    7、完善各項管理制度。
    (1)來訪登記,來訪人員經被紡人確認后,本校人士可入內,校外人士須在保衛(wèi)處等待。
    (2)男女生不得互相串宿舍。
    (3)按校方規(guī)定開關宿舍大門,非規(guī)定時間一律拒絕進入宿舍。
    (4)每天查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈后點蠟燭、講話者進行登記,及時回報給校方。
    (5)發(fā)現(xiàn)打架斗毆現(xiàn)象立即上前制止,并第一時間報校方。
    (6)開展意見調查,物業(yè)定期(每季度或半年)發(fā)放意見調查表,征求學校與學生的意見,了解對物業(yè)管理的需求,確保我們能夠提供及時、周到、方便的物業(yè)管理服務。
    8、員工服務態(tài)度:員工以發(fā)自內心的真誠笑容熱情服務,做到文明禮貌、談吐文雅、遵章守約、移冠整潔、舉止大方、動作雅觀、稱呼得當。
    9、我方不承擔因學生自身行為造成的安全事故責任。
    1、實行零干擾清潔衛(wèi)生服務,學生上課后,清潔工再進行清掃。
    2、做好環(huán)境衛(wèi)生宣傳工作,把提高學生的清潔衛(wèi)生意識、糾正學生的不良衛(wèi)生習慣與環(huán)境衛(wèi)生管理相結合,使學生也自覺地參與到環(huán)衛(wèi)工作中。
    3、遇到有損害環(huán)境衛(wèi)生行為的學生,進行耐心教育和勸阻,決不因人而異,對于極少數(shù)屢教不改者采取典型暴光或讓其清理干凈的方法,在校方的支持下公開其不文明行為以儆效尤。
    4、每天上下午各打掃一次,全天候保潔,每小時循環(huán)保潔一次,先外至內。清潔標準:公共場所無明顯泥沙、污垢,每100平方米]內紙屑不超過兩片,沒有1厘米以上的石子;排水溝無明顯泥沙、污垢;垃圾箱清運及時,清運率100%,周圍無污垢、無積水,離垃圾箱兩米無臭味;玻璃門窗、鏡面和燈具標準是:玻璃面上無污跡、水跡,清潔后用紙巾擦拭50厘米無灰塵,清潔后的燈具無灰塵;樓梯的標準是:保持樓梯清潔,目視樓梯無果皮、紙屑、蜘蛛網、悟跡等;衛(wèi)生間標準:地面無煙頭、污漬、積水、紙屑、果皮;天花、墻角、燈具目視無灰塵、蜘蛛網;目視墻壁干凈,便器潔凈無黃漬,室內無異味、臭味;宿舍樓層通道、地面標準:目視,干凈,無污漬、無雜物。
    1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視內容:
    (1)檢查學生生活區(qū)公共排污、排水管道有無雜物,發(fā)現(xiàn)后做好記錄,落實清理工作。
    (2)檢查生活區(qū)內路燈及樓梯照明是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時進行維修。
    (3)檢查有無損毀公共設施,包括門窗、床鋪、桌子、室內照明、電線等,如有上述情況,立即進行維修,如屬人為破壞,立即進行制止并視破壞情節(jié)輕重報校方后給予一定的處罰。
    (4)檢查各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經發(fā)現(xiàn)立即進行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。
    (5)檢查學生生活區(qū)大門、圍墻等設施是否完好。
    (6)配電部分電纜溝(豎井)無水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔、開關運行無影響等。
    2、水電工24小時值班,并把每個水電工的緊急聯(lián)系方式腳校方一份,以務出現(xiàn)突發(fā)事件后聯(lián)系。
    3、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由我方承擔,但我方不承擔大修、更新?lián)Q舊以及新投入設施項目的費用。
    寫字樓物業(yè)前期管理方案篇十
    1、物業(yè)地域范圍開闊,封閉性交強。
    3、購置物業(yè)用途復雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;
    4、物業(yè)管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設施及服務的管理。
    1、推薦在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業(yè)主帶給的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區(qū)域內具有公共及社會性質的工作,其對具體的環(huán)境衛(wèi)生標準及人員素質與直接為業(yè)主帶給保潔服務的要求不同,分開管理有利于降低物業(yè)管理成本,必要時能夠透過物業(yè)公司將該部分工作對外進行分包處理。
    2、突出物業(yè)管理的兩個體系,即突發(fā)事件的應急處理體系以及針對業(yè)主的管家式的服務體系。
    2、對市政道路的保潔;
    3、對業(yè)主庭院環(huán)境的保潔(主要集中在季節(jié)更替時,如刮風導致的塵土積累或落葉);
    4、24小時水電維修;
    5、對業(yè)主生活垃圾的定時清運;
    6、對水、電、燃氣等設備日常的保養(yǎng)與維護;
    7、項目范圍內綠化的種植與養(yǎng)護;
    8、業(yè)主能源費用的代收代繳;
    9、定期花木殺蟲及滅鼠;
    10、暫住證等社區(qū)性證明u》。
    11、業(yè)主院落檔案的管理。
    1、管家的服務,是指由管家負責,帶領包括保安、保潔、廚師、司機等為主人帶給盡可能完善的服務,針對玉河項目提出的管家式服務,應理解為透過物業(yè)管家的努力為業(yè)主帶給盡可能多的服務,隨時解決業(yè)主提出的關于生活、出行等方面的需求。
    2、管家式的服務推薦由2至3人24小時專職負責三到四位業(yè)主隨時有可能提出的服務要求,業(yè)主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的.解決業(yè)主提出的問題;任何針對業(yè)主的服務均需由物業(yè)管家陪同。這樣,業(yè)主提出的要求有專人負責,,避免了處理問題相互推托的狀況提高解決問題的效率,同時對業(yè)主的各種服務也同樣由該物業(yè)管家?guī)ьI陪同,增加了業(yè)主對物業(yè)人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業(yè)主的不安全因素。
    3、管家式服務的資料:
    a、業(yè)主訂購報刊的派送(報紙需經過熨燙,免費)。
    b、帶領工作人員完成業(yè)主提出的家政服務要求(付費)。
    室內清潔。
    搬家、搬物。
    地板、地毯的清潔養(yǎng)護。
    代收洗、補、燙衣物。
    室內插花、裝飾。
    代購日常生活用品。
    車輛清洗服務。
    家庭看護管理。
    c、為業(yè)主帶給車輛接、送服務(付費并需要提前預約)。
    1、保衛(wèi)部門日常工作資料:
    24小時固定安全崗位的值勤。
    24小時流動崗位的安全及消防巡視。
    車輛停放的安全管理。
    特殊時間段道路車流、人流的疏導管理。
    2、保衛(wèi)部門的設施設備:
    中央控制室。
    與中控室連接的門禁對講系統(tǒng)。
    設像監(jiān)視系統(tǒng)。
    電子巡更系統(tǒng)。
    業(yè)主院落重點部位(廚房)設置煙感報警系統(tǒng)。
    停車管理系統(tǒng)(如有大規(guī)模公共停車位需要管理)。
    安防器材(對講機、滅火器、警棍等)。
    3、保衛(wèi)部門帶給的委托性特約服務:
    禮儀性保衛(wèi)。
    短途護衛(wèi)(主要為業(yè)主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛(wèi))。
    (以上兩種服務帶給時需要有物業(yè)管家陪同并屬付費項目)。
    業(yè)主物業(yè)的安全性是本項目物業(yè)管理的關鍵所在,除帶給一般保衛(wèi)方式外,還應建立聯(lián)動體系,保證在突發(fā)事件發(fā)生時及時控制事態(tài)發(fā)展,將業(yè)主的損失降低。應急處理體系流程如下:
    1、遇有突發(fā)事件,業(yè)主透過門禁對講系統(tǒng)向中央控制室報警(或直接找物業(yè)管家);
    3、由物業(yè)管家向值班物業(yè)經理匯報現(xiàn)場狀況;
    4、物業(yè)經理根據物業(yè)管家對現(xiàn)場狀況的匯報決定是否報警(110、119、120、999等)。
    寫字樓物業(yè)前期管理方案篇十一
    根據所提示數(shù)字,管理面積約為14.5萬平方米,其中,高層建筑約占總數(shù)的50%,其余為小高層建筑或別墅區(qū)。小區(qū)包含變電站、換熱站、二次加壓水泵房、以及電梯、電子監(jiān)控系統(tǒng)等大型公共設備,其設備數(shù)量不詳。住宅約10萬平米,綠化面積約1.7萬平米,地下車庫約2.9萬平米,其中涵蓋25部電梯、217個車庫、264個車位等。
    根據上述數(shù)字顯示,做出對該項目的物業(yè)管理方案如下:
    1、管理機構設置及人員配置。
    根據管理服務的總體設想及小區(qū)的特點,本著“以人為本、服務至上、精干高效、以崗定人”的原則建立物業(yè)管理機構,管理實行項目經理負責制。該項目設項目經理1人和客戶服務部(以下簡稱客服部)、維修部、安防部、環(huán)境部等四個職能部門,共需配置約39人。每個部室分別設立一個主管,協(xié)助項目經理完成小區(qū)日常的各專項服務工作。并制定個部門主管及員工的崗位責任書(附后),在公司檢查時,可依照崗位責任書內容進行對員工的bi行為規(guī)范和工作質量進行檢查。員工薪酬待遇和假期福利等由物業(yè)公司辦公室根據本公司薪酬制度決定。
    至于服務人員的服務標準要求,如客服部的維修處理及時率、回訪率,維修部的維修及時率、設備設施完好率,安防部對項目的巡查頻次以及環(huán)境部對園區(qū)的打掃頻次和標準,則依照公司所提供的服務等級為準。
    1.1客服部。
    根據管理面積和國際質量體系標準,客服部安排5名管理人員。其中包括:客服主管一名,主要負責項目客服部的日常管理工作,檢查客服人員的日常行為規(guī)范、服務質量及工作完成情況,處理客戶的投訴和下屬員工的績效評定及培訓,并參與小區(qū)各項費用的收取工作。
    接待員1名,負責項目部服務電話的接聽、記錄、維修任務傳達和客戶滿意度回訪工作以及顧客花名冊的管理、更新工作。
    收費員(財務)1名,負責項目物業(yè)費、水電費的收取,并控制有償服務費的收繳和管理工作,對所收取款項應在當日做好相關記錄后,交總公司財務室保管。并負責相關票據和收費臺賬的管理工作。(如有水電表查抄工作,可委托維修部門協(xié)助完成)。
    庫房管理員1名,負責項目所需物資的采購報表,出入庫管理和辦公設備的管理工作。
    行政文員1名,負責項目日常文件的打印、申報以及對外相關部門的溝通協(xié)調工作。
    四名員工相輔相成,協(xié)作溝通,在完成本職工作的前提下,分別分配相應的收費任務,以便收費工作更順利的開展。各項工作做到日產日清、及時記錄、及時回訪,并生成電子文檔,以便日后查找。
    1.2維修部。
    根據本項目實際情況和按照國際質量體系標準,維修部共設維修人員6-8名(如有高壓配電室則設值班人員2名,24小時輪流值班,并負責項目大型電力設施的維修保養(yǎng)工作),其中設:主管1名,主要負責管理本部門員工處理本部門日常報修、日常設備巡檢、維護保養(yǎng)和下屬員工的培訓及績效評定工作。
    其余5人分別為電工2名、水暖工2名、電梯維護人員1名(如電梯維保由專業(yè)維修公司分包,則可省去該職務人員),分別負責項目的水電暖日常維修和電梯維保工作。為擴大項目的服務范圍,分別對5名維修人員培訓學習物業(yè)相關的其他技能,例如單元對講系統(tǒng)維修、土建維修、門窗維修等,使維修人員能夠全方位發(fā)展。員工薪酬以績效考核制制定,以激勵員工的工作積極性。每天設一名維修人員夜間值班,負責項目夜間報修工作的處理和小區(qū)照明系統(tǒng)的檢查與維修工作,做好值班記錄。
    負責轄區(qū)內大型設備設施的春秋季檢修工作,每年的4月和10月對小區(qū)內的大型公共設施(如:配電箱、水泵房、給排水系統(tǒng)等)進行常規(guī)性檢查,確保設備設施的完好運行(春秋季設備設施維保計劃需根據實際另行擬定)。
    負責轄區(qū)內重大節(jié)日期間,社區(qū)文化活動的協(xié)助實施工作。如節(jié)日期間的園區(qū)布置及維保工作等。
    1.3安防部。
    根據項目實際情況,安防部設安防人員13名,以8小時三班倒。
    的制度負責項目24小時安全防范工作。其中包擴:安防部主管1名,主要負責管理本部門員工,處理本部門日常事務,并負責對下屬員工的bi行為規(guī)范和工作的檢查,下屬員工的培訓及績效評定工作。
    門崗3名,主要負責小區(qū)車輛及人員的出入管理和外來人員的檢查工作,對出入小區(qū)的車輛進行檢查登記,如有物品出入時,應在接到客服部的物品放行憑證后方可放行。
    巡邏崗6名,分別負責高層區(qū)、小高層區(qū)和地下車庫區(qū)的安全防范和車輛疏導工作。
    電子監(jiān)控室3人,以8小時3班倒制度負責24小時電子監(jiān)控系統(tǒng)的監(jiān)視,協(xié)助安防人員管理小區(qū)安防工作,力爭在第一時間發(fā)現(xiàn)安全隱患,以便及時排除。并負責項目部各部門員工的工作監(jiān)督。
    1.4環(huán)境部。
    根據項目的實際情況,環(huán)境部設服務人員12名,負責項目所轄區(qū)域的保潔、綠化等工作,其中包括:環(huán)境主管1名,主要負責管理本部門員工處理本部門日常事務和下屬員工的工作檢查、培訓及績效評定工作。
    室內保潔員5名,9棟高層安排3名,6棟多層安排2名,負責項目樓宇內的環(huán)境衛(wèi)生打掃及電梯打掃和腳墊的更換工作。
    室外保潔員3名,負責項目樓宇外的環(huán)境衛(wèi)生打掃工作,包括項目水系的衛(wèi)生維護工作。
    綠化工3名,負責項目區(qū)域內的花草樹木養(yǎng)護、修補、澆水、防寒等工作。
    服務標準則根據項目物業(yè)服務等級而定。
    1、常見突發(fā)事件的處理。
    1.1火災突發(fā)事件處理。
    1.2水浸突發(fā)事件處理。
    1.3電梯困人突發(fā)事件處理。
    1.4未知停電事件處理。
    1.5暴力突發(fā)事件處理。
    1.6盜竊以及其他犯罪活動處理。
    以上各種突發(fā)事件均根據小區(qū)的實際情況制定詳細的突發(fā)事件處理流程,防范于未然,確保項目的公共安全。
    2、社區(qū)文化的開展。
    服務中心結合項目的實際情況,以“健康、求知、情趣、文娛、公益”為導向,開展豐富多彩的社區(qū)文化活動,營造小區(qū)特有的文化氛圍。主要為重大節(jié)日的園區(qū)裝飾及宣傳,有必要的情況下可開展相應的公益娛樂活動,例如由業(yè)主參加的節(jié)日聯(lián)歡會、組織社區(qū)老年或兒童出行等,以增進物業(yè)與業(yè)主的友好關系,促進物業(yè)公司的發(fā)展。
    寫字樓物業(yè)前期管理方案篇十二
    近年來,在商業(yè)中出現(xiàn)了一種新的購物場所——超市,在城市中十分火爆。這種直接、方便、快捷的購物方式,不僅倍受顧客的青睞,而且這種購物場所日益增多。筆者認為,如果將社會化、專業(yè)化、市場化的物業(yè)管理引入大型超市的管理中,通過高素質隊伍的高起點管理、高標準服務,定會給顧客創(chuàng)造更加安全、優(yōu)美、潔凈、方便的購物環(huán)境。這樣不僅可以極大地方便顧客,而且會給經營者帶來更大的社會效益和經濟效益。
    研究超市的物業(yè)管理,必須結合超市物業(yè)的特點,超市作為商業(yè)物業(yè),除了具有一般物業(yè)的共性外,還有其自身的特點,這些特點大體可以歸納為:
    1、直接性。真接性是指顧客在超市購買商品,不用經過營業(yè)員來幫助選購,而由顧客直接從貨架上挑選。這樣就改變了過去由營業(yè)員對顧客的直接服務,變成了購物者在商場中自行挑選,這種購物方式的革命不僅可以極大地方便顧客,而且可以節(jié)省大量的營業(yè)人員。
    2、服務性。服務性是由超市自身的性質決定的,這是因為超市服務行業(yè),為顧客服好務,讓顧客乘興而來,滿意而歸,即是超市的出發(fā)點,也是超市的歸宿。為了達到此目的,超市的經營者應當盡量做到品種齊全,不僅要經營百貨、食品、服裝,而且要經營圖書、副食品、水產品等等,除不宜超市經營的商品外,應當是應有盡有。
    3、時間性。顧客到超市購物的時間,大都集中在節(jié)假日、雙休日和晚間,而平時和白天顧客相對少些。
    4、客流量大。從目前來看,超市的客流量相當大,一般一個大型超市每天要接納數(shù)千人、上萬人、甚至更多,每逢節(jié)假日客流量更大。
    5、面積大。一般一個大型超市的建筑面積小則幾千平方米、上萬平方米,大則幾萬平方米,有的甚至更大。
    6、車輛多。一方面來超市物的顧客,有的自帶機動車或騎自行車,超市外面需要存放的車輛較多;另一方面,凡在超市內購物者大都要用一臺購物車,這樣無論是在超市內,還是在超市外,來來往往的車輛不斷。
    根據超市物業(yè)的特點,物業(yè)管理應遵循以下原則:
    1、一切為了方便顧客的原則。設立超市的目的'就是為了方便顧客,為人民群眾創(chuàng)造方便、快捷的購物環(huán)境,因此,物業(yè)管理企業(yè)的一切工作都要圍繞方便顧客展開。這里除了超市經營者在為顧客提供的高品種類、商品的擺放、營業(yè)時間、交款結算、包裹寄存等要方便周到外,物業(yè)管理人員,要在購物指南、車輛管理、電梯管理、空調管理等方面為顧客提供方便。
    2、刻意創(chuàng)造優(yōu)美購物環(huán)境的原則。清潔的衛(wèi)生環(huán)境,優(yōu)雅的購物環(huán)境,良好的管理秩序,周到的服務質量,對超市來說是無形的廣告,可以吸引眾多的回頭客,這將給經營者帶來巨大的社會效益和經濟效益。反之,如果超市衛(wèi)生環(huán)境不好,購物環(huán)境差,管理服務不到位,即使超市具有方便顧客的諸多好處,也難以吸引顧客。因此,物業(yè)管理人員要通過完善的管理和優(yōu)質的服務,為顧客創(chuàng)造優(yōu)美整潔、方便舒適的衛(wèi)生環(huán)境和購物環(huán)境。為了保證超市購物環(huán)境井然有序,超市工作人員在往貨架上貨時要盡量在營業(yè)前或閉店后進行,切不要在營業(yè)時間進行。
    3、確保顧客購物安全的原則。超市內裝修多、電氣設備和線路多,如果稍有不慎就會引起火災,因此,物業(yè)管理人員除要經常對消防設備進行檢查和維護外,要特別防止電器失火,杜絕火災事故的發(fā)生,確保顧客在超市購物的安全。同時,超市在營業(yè)中要配備相應的保安便衣人員,在超市巡邏,防止偷盜案件的發(fā)生。晚間,保安人員要堅持值班巡邏,防止偷盜案件的發(fā)生。對顧客寄存的物品要妥善保管,做到不亂、不錯、不丟失。
    超市物業(yè)管理的內容是多方面的,物業(yè)管理人員應突出抓好以下幾點:
    1、環(huán)境衛(wèi)生管理。環(huán)境衛(wèi)生是超市物業(yè)管理的重要內容。超市商品多,購物人員多、流動量大,每天有成千上萬的顧客來此購物,其環(huán)境衛(wèi)生的好差直接影響顧客對超市的印象,也直接反映出超市的管理水平和企業(yè)形象。因此,物業(yè)管理人員應當通過辛勤的工作,努力創(chuàng)造一流的衛(wèi)生環(huán)境。特別是要針對超市面積大、人員流動性大的特點,配足清掃保潔人員,實行分片保潔,責任到人,尤其是對于前廳、通道、樓梯、電梯、水房、洗手間等要有專人負責,實行全天保潔。對房屋立面、玻璃圍幕、走廊墻面、地面等要定期進行粉刷或清洗,使其始終保待清潔的面貌。
    2、治安保衛(wèi)消防管理。治安保衛(wèi)是超市物業(yè)管理的又一重要內容。物業(yè)管理人員在超市營業(yè)中要確保顧客不失盜,在閉店后要保證超市的物品不被盜,這就要求物業(yè)管理人員要忠于職守,盡職盡責。杜絕一切盜竊案件的發(fā)生。同時,要做好消防管理,防火工作是超市的重中之重,一旦發(fā)生火災,后果將不堪設想。保安人員對于超市的重點部位要定時進行巡邏,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,確保其財產的安全。
    3、設備設施管理。超市的設備、設施主要有電梯、空調、供水、供電和北方城市的冬季供暖等等,如果任何一個方面出現(xiàn)問題,都將給顧客帶來不便。再如,炎熱的夏季或寒冷的冬季,空調或供暖出現(xiàn)問題,都將直接影響到經營。因此,物業(yè)管理人員要經常對設備設施進行維修和養(yǎng)護,保證其正常運行。
    4、車輛管理。超市是購物者聚集的地方,其車輛多,流動性又大。因此,超市的物業(yè)管理要配足車輛管理人員,對顧客的機動車和非機動車要分別停放,注意保管,做到不丟失,不損壞。此外,對于超市中為顧客配備的購物方便車,要管理有序,擺放整齊,將顧客用后的購物車要及時收集,擺放到規(guī)定的位置,防止亂堆亂放,為購物者創(chuàng)造良好的管理秩序。
    寫字樓物業(yè)前期管理方案篇十三
    會,同時也為物管中心的平穩(wěn)轉制打下良好的基礎。
    本著科學、務實的態(tài)度,為避免機構臃腫給管理帶來的不便,根據物管中心后勤服務項目的范圍及針對的服務對象和對外經營的情況,現(xiàn)將物管中心機構設置為三部一室,即辦公室、工程部、綜合部、經營發(fā)展部和旅行社。
    1.辦公室。
    管理范圍:公文處理、人事管理、安全保衛(wèi)及園區(qū)交通管理、駕駛員管理、分部各部門的協(xié)調工作。
    2.工程部。
    管理范圍:分部辦公樓的工程維修工作、分部家屬區(qū)的工程維修工作及綠化管養(yǎng)、維護工作、新迎小區(qū)和云津市場住宅區(qū)的工程維修工作、分部住宅區(qū)域衛(wèi)生工作。
    3.綜合部。
    管理范圍:分部辦公樓衛(wèi)生、收發(fā)及會議室管理工作、分部中餐管理工作、物管中心財務管理工作、醫(yī)務室管理工作。
    4.經營發(fā)展部。
    管理范圍:鋪面出租、招待所管理、文化用品經營部管理、其它經營項目。
    5.旅行社。
    管理范圍:旅行社日常管理及經營業(yè)務。
    1、辦公室:主管1名、駕駛員1名、保安管理員兼駕駛員1名。
    2、綜合部:主管1名、會計1名、出納1名、醫(yī)務室人員1名。
    3、經營發(fā)展部:主管1名、招待所人員1名、文化用品經營部人員1名。
    4、工程部:主管1名、工程人員1名。
    5、旅行社:主管1名。
    1、符合應聘條件的園部及分部工作人員。
    2、競聘條件(參與競聘人員年齡均要求在45歲以下,不含45歲)。
    (一)辦公室:
    (1)辦公室主管:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,具有較長時間的辦公室工作經歷,溝通、協(xié)調能力強,具有較強的文字功底和公文處理能力。
    (2)駕駛員:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,持有駕駛b照,具有5年以上駕齡,熟悉汽車維修和護理,吃苦耐勞,能適應經常出差。
    (3)保安管理員兼駕駛員:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,具有5年以上的相關工作經驗,熟悉保衛(wèi)安全業(yè)務,熟悉內保及安全消防業(yè)務,溝通、協(xié)調能力強,工作責任心強。
    (二)綜合部。
    (1)主管:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,溝通、協(xié)調能力強,具有一定的財務知識及管理能力,熟悉一定的醫(yī)務知識,持有會計資格證,工作責任心強。
    (2)會計:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,具有5年以上的從業(yè)經驗,持有會計資格證,動手能力強。業(yè)務突出者,條件可適當放寬。
    (3)出納:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,具有從事該行業(yè)的相關資格證書,從業(yè)經驗5年以上,實作能力強。業(yè)務突出者,條件可適當放寬。
    (4)醫(yī)務室人員:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,熟悉一般的藥物知識及醫(yī)務知識,具有5年以上的工作經驗,持有從事該行業(yè)的相關資格證,工作責任心強,動手能力強。
    (三)經營發(fā)展部。
    (1)主管:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,熟悉對外經營業(yè)務,協(xié)調、溝通能力強,具有一定的人際關系網,能根據市場的變化調整經營方針和經營思路,進行有效的項目管理和經營。業(yè)務能力強者,條件可適當放寬。
    (2)招待所管理員:年齡45歲以下,身體健康,熟悉接待業(yè)務,具有一定的管理能力,溝通、協(xié)調能力強。
    (3)文化經營部人員:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,具有一定的零售商品銷售能力及管理能力,溝通、協(xié)調能力強。
    (四)工程部。
    (1)主管:年齡45歲以下,大專以上學歷,身體健康,具有10年以上的工作經驗,具有相關的從業(yè)資格證,工作責任心強,業(yè)務能力突出者,條件可適當放寬。
    (2)工程管理人員:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,具有10年以上的工作經驗,動手能力強,工作責任心強。
    (五)旅行社主管:年齡45歲以下,身體健康,大專以上學歷,熟悉旅行社業(yè)務,具有較強的管理能力,熟悉旅游行業(yè)的有關規(guī)定,具有相關的從業(yè)資格證。溝通、協(xié)調能力強,工作責任心強。
    以上欲參與競聘的人員在了解競聘崗位要求、細則后,請于三日內按擬競聘崗位寫出擬職計劃書,通過物業(yè)中心評議后確定崗位。
    寫字樓物業(yè)前期管理方案篇十四
    為進一步加強物業(yè)管理工作,提高物業(yè)管理水平和服務質量,改善人們群眾的生活和工作環(huán)境,建立物業(yè)管理長效機制,根據國務院《物業(yè)管理條例》和《大連市實施〈物業(yè)管理條例〉辦法》等有關規(guī)定,結合我區(qū)的實際情景,制定以下實施方案。
    按照“重心下移、屬地管理、條保塊管、綜合協(xié)調”的原則,在我區(qū)率先構建與現(xiàn)代城市管理相適應的物業(yè)管理新體制。明確街道辦事處和社區(qū)居委會在住宅區(qū)管理中的主體地位,充分發(fā)揮社區(qū)基層組織與業(yè)主自治組織的作用,各職能部門履行各自職責范圍內的工作,建立轄區(qū)內物業(yè)管理的監(jiān)督、協(xié)調、考核工作體系和工作機制,實現(xiàn)社區(qū)建設與物業(yè)管理相互促進、共同發(fā)展。
    (一)房管部門是物業(yè)管理的行業(yè)主管部門,負責監(jiān)督、指導物業(yè)管理工作。
    1、擬定物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標及工作思路,制定相關配套措施;
    3、落實物業(yè)管理項目的招投標制度,組織物業(yè)管理行業(yè)的檢查、考核和人員培訓工作;
    4、監(jiān)管物業(yè)服務企業(yè),規(guī)范物業(yè)管理服務行為,調處物業(yè)管理重大糾紛案件。
    (二)街道辦事處負責具體實施轄區(qū)內住宅區(qū)的物業(yè)管理綜合協(xié)調和監(jiān)督管理工作。
    3、負責將住宅區(qū)物業(yè)管理作為社區(qū)居委會重要工作之一,融入社區(qū)綜合管理;
    4、協(xié)調處理轄區(qū)內物業(yè)管理方面的投訴和信訪工作;
    5、物業(yè)服務企業(yè)退出物業(yè)管理區(qū)域后,業(yè)主大會尚未選聘出物業(yè)服務企業(yè)的,由街道辦事處負責協(xié)調城建部門委托經核準的生活垃圾經營性處置單位負責環(huán)境衛(wèi)生工作,物業(yè)公用設施設備、場地需要維修養(yǎng)護的,組織利益相關的業(yè)主按照規(guī)定使用專項維修資金維修,沒有專項維修資金或者專項維修資金不足的,組織利益相關的業(yè)主自籌。
    (三)社區(qū)居委會在街道辦事處的領導下,協(xié)調業(yè)主委員會,配合物業(yè)服務企業(yè)實施物業(yè)管理。
    協(xié)調轄區(qū)內的物業(yè)管理活動,組織業(yè)主委員會制定管理公約、業(yè)主大會議事規(guī)則,協(xié)調業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)之間的關系,規(guī)范物業(yè)服務行為。
    街道辦明確分管領導,根據轄區(qū)規(guī)模和工作量配備落實相應的管理人員和工作經費并指定村委會代行社區(qū)居委會職責,待街道和社區(qū)組織機構建設完善全面落實此項工作。
    (四)公安、經發(fā)、財政、規(guī)劃、城建、社管、執(zhí)法、工商、環(huán)保、技術監(jiān)督等各職能部門各司其職,做好以下工作:
    3、財政局負責物業(yè)管理工作必要的財政資金的配套落實;
    4、規(guī)劃局負責物業(yè)管理區(qū)域內建筑外立面、搭建、開挖地坪的審批、監(jiān)管;
    5、城建局負責對物業(yè)管理區(qū)域內市政、綠化等建設期的監(jiān)管;
    7、執(zhí)法局負責行使對物業(yè)管理區(qū)域內綜合執(zhí)法職能;
    10、技術監(jiān)督局負責對物業(yè)管理區(qū)域內特種設備的檢驗和監(jiān)督管理。
    建立管委會領導分管、會議決策、部門協(xié)調抓落實的物業(yè)管理運行機制和快速反應機制。聯(lián)席會議成員單位由街道辦事處、社區(qū)居民委員會、公安派出所、物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主委員會或者業(yè)主代表、專業(yè)經營單位及各相關職能部門的代表組成。街道辦事處為聯(lián)席會議召集人。
    (一)聯(lián)席會議主要協(xié)調下列事項。
    1、業(yè)主委員會和有關部門不依法履行職責的情景;
    2、物業(yè)服務企業(yè)在履行退出程序以及交接工作中出現(xiàn)的問題;
    3、物業(yè)管理區(qū)域內發(fā)生的突發(fā)事件;
    4、物業(yè)管理與社區(qū)管理的銜接和配合;
    (二)聯(lián)席會議議事議程。
    5、街道辦事處負責議定事項的督促、落實,并將最終落實情景以簡報形式發(fā)至各參會單位。
    (一)開展前期物業(yè)管理招投標,實現(xiàn)建管分離。
    在實施物業(yè)企業(yè)備案的基礎上,全面推行前期物業(yè)管理招投標制度,推進房地產開發(fā)與物業(yè)管理的分業(yè)經營。經過公開、公平的市場競爭,實現(xiàn)雙向選擇、優(yōu)勝劣汰,提高物業(yè)行業(yè)整體素質。關于物業(yè)管理招投標及前期物業(yè)管理的相關規(guī)定,由房管部門另行制定。
    (二)制定貼合我區(qū)實際的物業(yè)服務費收費指導標準。
    由經發(fā)局牽頭,國土、城建、街道辦等單位參與,按照市場規(guī)律,經過市場調研,必要時舉行聽證會,制定出貼合我區(qū)實際的物業(yè)服務費收費指導標準。對物業(yè)服務各單項平均成本價格每年根據物價指數(shù)、勞動力成本增長指數(shù)等進行客觀、科學的調整,定期向社會公開發(fā)布,建立質價相符的收費機制。
    (三)全面貫徹執(zhí)行交接驗收制度。
    為減少建設單位的開發(fā)遺留問題,降低物業(yè)服務企業(yè)的管理服務風險,維護業(yè)主的共同財產權益,要嚴格落實《大連市房屋建筑工程竣工驗收備案管理暫行辦法》(大政發(fā)〔20xx〕70號)及我區(qū)有關規(guī)定,有效化解物業(yè)管理的矛盾糾紛,構建和諧互信的物業(yè)管理關系。
    成立長興島臨港工業(yè)區(qū)物業(yè)管理工作領導小組,組長由分管城建的副主任擔任,下設辦公室,辦公室主任由房管部門主要負責人擔任,辦公室負責物業(yè)管理的日常指導工作,加強對《實施方案》貫徹情景的調查研究,及時協(xié)調解決工作中存在的問題,不斷完善管理措施。
    寫字樓物業(yè)前期管理方案篇十五
    為了貫徹執(zhí)行《重慶市物業(yè)管理條例》,規(guī)范我辦物業(yè)管理活動,維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權益,改善社區(qū)居民的生活和工作環(huán)境,現(xiàn)結合我辦實際,制定物業(yè)管理工作實施方案。
    組長:張勁松(牌樓街道辦事處主任)。
    副組長:張成兵(牌樓街道辦事處副主任)。
    成員:幸坤權(牌樓辦事處社區(qū)服務中心主任)。
    駱霞(牌樓街道辦事處城管科科長)。
    陳守元(印盒石社區(qū)主任)。
    陳聯(lián)國(觀音巖社區(qū)主任)。
    黃東方(萬安社區(qū)主任)。
    潘中英(太平社區(qū)主任)。
    王明(石峰村主任)。
    葉平(大河溝社區(qū)主任)。
    周君(搭馬橋社區(qū)主任)。
    何永鳳(袁家墩社區(qū)主任)。
    何小燕(牌樓社區(qū)主任)。
    領導小組下設辦公室在社區(qū)服務中心,幸坤權兼任辦公室主任。主要職責:負責指導各社區(qū)居委會劃分物業(yè)管理小區(qū),抓好試點,協(xié)調幫忙社區(qū)居委會解決有關問題,各社區(qū)要成立社區(qū)服務站,作為社區(qū)基層的物業(yè)管理協(xié)調機構。
    1、小區(qū)根據需要與合理原則,全辦城建規(guī)劃為176個物業(yè)管理小區(qū),(其中基礎條件較好的居民區(qū)(一類小區(qū))xx個;單位型居住區(qū)(二類小區(qū))個;目前,各方面尚不具備條件的小區(qū)(三類小區(qū))個。
    印盒石社區(qū)17個,其中一類小區(qū)1個,二類小區(qū)12個,三類小區(qū)4個。
    觀音巖社區(qū)19個,其中一類小區(qū)4個,二類小區(qū)5個,三類小區(qū)10個。
    萬安社區(qū)31個,其中一類小區(qū)2個,二類小區(qū)8個,三類小區(qū)21個。
    石峰村1個,其中一類小區(qū)個,二類小區(qū)個,三類小區(qū)1個。
    太平社區(qū)30個,其中一類小區(qū)5個,二類小區(qū)9個,三類小區(qū)16個。
    大河溝社區(qū)20個,其中一類小區(qū)3個,二類小區(qū)3個,三類小區(qū)4個。
    搭馬橋社區(qū)29個,其中一類小區(qū)個,二類小區(qū)8個,三類小區(qū)21個。
    袁家墩社區(qū)21個,其中一類小區(qū)4個,二類小區(qū)6個,三類小區(qū)11個。
    牌樓社區(qū)8個,其中一類小區(qū)2個,二類小區(qū)4個,三類小區(qū)2個。
    2、工作目標。社區(qū)物業(yè)管理工作是城市管理工作的重要基礎,直接關系到居民的切利益和社會的穩(wěn)定與發(fā)展,加強社區(qū)物業(yè)管理有利于提高城市管理水平和改善居住環(huán)境,并且對于我區(qū)創(chuàng)立國家衛(wèi)生城市、禮貌城市和一流人居環(huán)境具有重要意義。我辦物業(yè)管理工作的目標是:加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,讓社區(qū)居民充分認識到物業(yè)管理工作的重要意義,取得理解和支持;在轄區(qū)物業(yè)管理小區(qū)逐個召開業(yè)主大會,成立業(yè)主委員會,力爭在20xx年底,逐步實現(xiàn)規(guī)范化的物業(yè)管理,以全面提升城市管理水平。
    1、制定方案(20xx年8月1日——8月30日。組織街、居工作人員對社區(qū)居民住宅進行摸底調查,研究討論,在征求有關單位和社區(qū)居民意見的基礎上,劃定物業(yè)管理小區(qū)、制定社區(qū)物業(yè)管理實施方案。
    2、宣傳部署(20xx年9月1日——9月30日)。對社區(qū)物業(yè)管理工作動員部署。運用墻報、黑板報、專欄等形式加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,使社區(qū)居民充分認識實行物業(yè)管理工作的必要性和意義,以及給群眾帶來的切身利益。
    3、抓好試點(20xx年10月1日——10月30日)。確定大河溝社區(qū)、牌樓社區(qū)、太平社區(qū)為物業(yè)管理的試點社區(qū)。
    4、總結推廣(20xx年11月1日——11月30日)??偨Y試點工作經驗在各社區(qū)加以推廣,試點中的問題和不足之處加以修正和改善,在具體實施過程中搞好分類督促指導,推進(重慶市物業(yè)管理條例)在我辦的全面落實。
    1、物業(yè)管理領導小組每月召開一次會議,學習上級有關文件和會議精神,分析進度,查擺問題,研究部署階段性工作等。
    2、建立街、居二級目標管理職責制。街道和社區(qū)居委會主要領導是落實物業(yè)管理的第一職責人,對社區(qū)物業(yè)管理工作做到親自規(guī)劃部署,經常了解情景,進取協(xié)調解決問題,確保全辦物業(yè)管理工作有有步驟地推進。
    3、強化考評,嚴肅紀律。街道將定期或不定期地對各社區(qū)居委會對推進物業(yè)管理工作的情景進行督促檢查和評比,對物管工作落實好的社區(qū)和表現(xiàn)突出的個人,年終進行表彰。對群眾反映強烈,不認真宣傳條例,不主動劃定物業(yè)管理區(qū)域,不進取支持業(yè)主成立業(yè)主委員會或配合有關部門推進物業(yè)管理工作的單位,要及時督導,責令限期改正,典型的要予以通報批評或組織處理。