大型會(huì)議方案策劃書(實(shí)用12篇)

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    方案的制定需要考慮各種可能的情況和對(duì)策,以確保能夠應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)和問題。制定一個(gè)方案需要明確各項(xiàng)任務(wù)的優(yōu)先級(jí)和緊迫程度。以下是一些成功企業(yè)的方案管理實(shí)踐,可以為我們提供啟示。
    大型會(huì)議方案策劃書篇一
    xx省通管局對(duì)本土資源搭建平臺(tái)主要支持事項(xiàng)。
    一、政策支持。
    二、“研討會(huì)”活動(dòng)支持。
    ·1.“通管局”方面選定主持人選(1名);
    3、擬定研討會(huì)出席人員名單;
    4、擬定邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單;
    5、確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子;
    6、確定“意外提問”緊急處理;
    7、“本土idc資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;
    8、兩家單位之間共同夙愿;
    9、本土具備資源的公司及其介紹(力創(chuàng)科技);
    知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策及實(shí)施辦法資料;
    11、指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司;
    12、其他未盡事項(xiàng);
    工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)網(wǎng)站備案信息真實(shí)性核驗(yàn)工作方案(試行);。
    現(xiàn)行ispicp申報(bào)、審批、使用;
    魏姐關(guān)于idc機(jī)房建設(shè)背景資料(待補(bǔ)充);
    批準(zhǔn)機(jī)房建設(shè)的組織指導(dǎo);
    準(zhǔn)備“禮品”和“研討會(huì)”的費(fèi)用;7.邀請(qǐng)出席“研討會(huì)”的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;
    1、參會(huì)人數(shù):100人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
    2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。
    3、塑造形象:以各領(lǐng)導(dǎo)的講話對(duì)于本土資源整合建立信心,并樹立強(qiáng)勢形象。
    4、傳播理念:形成一套成熟的整合傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
    為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場管理及會(huì)場布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
    時(shí)間事項(xiàng)。
    07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
    07:10確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
    07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。
    07:50到達(dá)會(huì)場,開始會(huì)場外的布置。
    08:30開始會(huì)場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
    09:10會(huì)場布置完成,相關(guān)人員待命。
    09:20與會(huì)代表開始在會(huì)場門口聚集,等待入場。
    09:30開始入場,禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
    09:50播放視頻。
    10:20鮮花。
    10:35鮮花。
    14:00會(huì)場清理。
    大型會(huì)議方案策劃書篇二
    參與主體:“歡天喜地共參與-------xx北京奧運(yùn)游”
    參與范圍:各代理市場輪流開展。(顧客人數(shù)控制在300人以上,比例在1:2左右)。
    參與時(shí)間:20xx年8月-----12月。
    參與地點(diǎn):各市場影劇院或者比較大的會(huì)常。
    參與單位:各市場老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學(xué)、老年文藝團(tuán)體、各事業(yè)、機(jī)關(guān)、企業(yè)退休管理處、老年公寓、*****的新老顧客群體等。
    參與形式和過程:報(bào)名----填寫資料------領(lǐng)取抽獎(jiǎng)卡------入場-----報(bào)告會(huì)-----演出------講座-----抽獎(jiǎng)------促銷----結(jié)束-----發(fā)放資料和贈(zèng)品。
    活動(dòng)目的:。
    1、大范圍的搜集客戶資源。
    2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場銷量。
    3、為員工對(duì)新資源家訪做預(yù)熱。
    4、喚醒消費(fèi)群體對(duì)補(bǔ)腎的誤區(qū)。
    5、增加新老顧客轉(zhuǎn)介、購買、服用*****產(chǎn)品的信心。
    6、提高新老消費(fèi)群體的主動(dòng)能動(dòng)性。
    7、增強(qiáng)員工的工作信心和工作能力。
    8、充實(shí)公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。
    9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。
    活動(dòng)開展前的宣傳形式:。
    1、新老顧客群體的轉(zhuǎn)介宣傳。
    2、各小區(qū)、公園、廣場的地面宣傳。
    3、其他宣傳形式(媒體廣告).
    宣傳物品:地面海報(bào)、宣傳單、榮譽(yù)牌匾、易拉寶、主題噴繪、報(bào)紙、雜志、手提袋、抽獎(jiǎng)卡(此卡須提前發(fā)放,填寫詳細(xì)資料后方可有效)、入場券等。
    報(bào)告會(huì)贈(zèng)品:帶有某保健品標(biāo)示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
    報(bào)告會(huì)獎(jiǎng)品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
    會(huì)場布置:。
    1、場外有1-2個(gè)大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊(duì)。
    2、門外設(shè)有入場簽到處,參與顧客須憑入場券和抽獎(jiǎng)卡方可入場,否則不予接待和抽獎(jiǎng)。以次確保資源的真實(shí)有效性。
    3、舞臺(tái)背景是關(guān)于此次活動(dòng)的主體噴繪、舞臺(tái)上設(shè)有榮譽(yù)展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領(lǐng)導(dǎo)、主講專家、老年單位部分領(lǐng)導(dǎo))大型抽獎(jiǎng)箱等。
    4、舞臺(tái)兩側(cè)使用原有的大型x展架和條幅。
    5、員工們外列隊(duì)歡迎鼓掌。
    大型會(huì)議方案策劃書篇三
    所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
    大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
    大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開始:會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
    大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
    大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案4、會(huì)議總結(jié):會(huì)議效果不明顯,工作安排沒有針對(duì)性,也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
    大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
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    關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
    不僅如此,會(huì)場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊的編制、開會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
    范文:大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
    日前,我參與了一項(xiàng)“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
    活動(dòng)主題:
    主標(biāo)題:“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)
    副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
    橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
    關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在
    為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康
    活動(dòng)宗旨:
    為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
    活動(dòng)目的:
    讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
    活動(dòng)目標(biāo):
    1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
    2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。
    3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
    4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
    為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場管理及會(huì)場布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
    時(shí)間 事項(xiàng)
    07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
    07:10 確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
    07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
    07:50 到達(dá)會(huì)場,開始會(huì)場外的布置。
    08:30 開始會(huì)場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
    09:10 會(huì)場布置完成,相關(guān)人員待命。
    09:20 與會(huì)代表開始在會(huì)場門口聚集,等待入場。
    09:30 開始入場,禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
    09:50 播放視頻
    10:20 鮮花
    10:35 鮮花
    護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場,播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”
    14:00 會(huì)場清理
    會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
    1、 會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)明確分配,參會(huì)人員邀請(qǐng)方式,必須要有針對(duì)性,參會(huì)人員也會(huì)準(zhǔn)備充分。
    2、 會(huì)議開始:會(huì)議程序不要太過繁復(fù)冗長,主題不要隨意變動(dòng)。
    3、 會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議進(jìn)行時(shí)不討論消極沉悶得事情,不能超出議題范圍,會(huì)議過程不要太長。
    4、 會(huì)議總結(jié):總結(jié)會(huì)議后效果不明顯的地方,工作安排沒有做好針對(duì)性的問題,沒把沒有條理清晰的地方總結(jié)出來,以免下次再犯此次錯(cuò)誤。
    5、 跟蹤執(zhí)行:總策劃人要全面跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié),把信息反饋及時(shí)解決。
    會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段,通過會(huì)議策劃,可以很好地對(duì)會(huì)議中的`各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
    例如:大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
    一、活動(dòng)主題:獸藥器械展銷會(huì)
    二、主標(biāo)題:“******”系列活動(dòng)
    橫 幅: 加盟萬佳 成就夢想
    養(yǎng)豬要發(fā)財(cái),就到萬佳來
    活動(dòng)宗旨:
    為養(yǎng)殖戶送致富路,讓養(yǎng)殖戶奔小康。。
    活動(dòng)目的:
    為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上,讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳,是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
    活動(dòng)目標(biāo):
    1、參會(huì)人數(shù):確定人員范圍,及能到人數(shù)確定,(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素300左右為宜)
    2、預(yù)期收獲:來的養(yǎng)殖戶能乘興而來,滿意而歸。
    3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”,并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
    4、 為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場管理及會(huì)場布置等做了設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。
    如:
    時(shí)間 事項(xiàng)
    07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
    07:10 確定能夠到會(huì)的邀請(qǐng)嘉賓,并在前臺(tái)做以登記及簽到表。
    07:20 相關(guān)人員負(fù)責(zé)人員需到崗,準(zhǔn)備自己的工作。
    07:30開始會(huì)場外的布置,場內(nèi)布置需要在會(huì)議的前一天晚上準(zhǔn)備完畢。
    07:40 開始會(huì)場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進(jìn)行。
    08:00 會(huì)場布置完成,相關(guān)人員待命。
    行簽到。
    09:30 會(huì)議開始準(zhǔn)備,各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)等就位。
    09:50 播放視頻
    給以評(píng)定。
    12:00結(jié)束會(huì)議。
    注意:會(huì)場要做好會(huì)議照相攝像,以便會(huì)后查閱。
    談,之后簽訂合作意向書。
    16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進(jìn)行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
    大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案 所謂會(huì)議活動(dòng)策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。那么大型的會(huì)議活動(dòng)如何策劃呢?如何找到合適的會(huì)議場地?下面淘會(huì)場為大家提供了一篇大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案范文,僅供參考。
    任何一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案,其會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會(huì)務(wù)管理是核心,活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場大型的會(huì)議活動(dòng),前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。
    所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。
    大型會(huì)議活動(dòng)特點(diǎn)
    1、必須有鮮明的目的性。
    不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題?一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起良好的組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場的。國內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對(duì)樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場上。
    2、廣泛的社會(huì)傳播性。
    淘會(huì)場 公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動(dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
    3、嚴(yán)密的操作性。
    成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。所以,大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性,絕對(duì)不能掉以輕心。
    4、高投資性。
    一個(gè)大型公關(guān)活動(dòng)要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的,絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。
    范文:大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
    日前,我參與了一項(xiàng)“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
    活動(dòng)主題:
    主標(biāo)題:“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)
    副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
    橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
    關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在
    為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康
    活動(dòng)宗旨:
    為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
    活動(dòng)目的:
    讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。 活動(dòng)目標(biāo):
    1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
    2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。
    3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
    4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
    為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場管理及會(huì)場布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
    時(shí)間 事項(xiàng)
    07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
    07:10 確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。 07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
    07:50 到達(dá)會(huì)場,開始會(huì)場外的布置。
    08:30 開始會(huì)場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
    09:10 會(huì)場布置完成,相關(guān)人員待命。
    09:20 與會(huì)代表開始在會(huì)場門口聚集,等待入場。
    10:20 鮮花
    10:35 鮮花
    14:00 會(huì)場清理
    任何一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案,其會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會(huì)務(wù)管理是核心,活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場大型的會(huì)議活動(dòng),前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。
    所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
    1、 會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
    2、 會(huì)議開始:會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
    3、 會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
    4、 會(huì)議總結(jié):會(huì)議效果不明顯,工作安排沒有針對(duì)性,也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
    大型會(huì)議方案策劃書篇四
    xx省通管局對(duì)本土資源搭建平臺(tái)主要支持事項(xiàng)。
    一、政策支持。
    二、“研討會(huì)”活動(dòng)支持。
    ·1.“通管局”方面選定主持人選(1名);。
    3.擬定研討會(huì)出席人員名單;。
    4.擬定邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單;。
    5.確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子;。
    6.確定“意外提問”緊急處理;。
    7.“xx本土idc資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;。
    8.兩家單位之間共同夙愿;。
    本土具備資源的'公司及其介紹(xx力創(chuàng)科技);。
    知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策及實(shí)施辦法資料;。
    11.指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司;。
    12.其他未盡事項(xiàng);。
    工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)網(wǎng)站備案信息真實(shí)性核驗(yàn)工作方案(試行);。
    現(xiàn)行ispicp申報(bào)、審批、使用;。
    魏姐關(guān)于idc機(jī)房建設(shè)背景資料(待補(bǔ)充);。
    批準(zhǔn)機(jī)房建設(shè)的組織指導(dǎo);。
    準(zhǔn)備“禮品”和“研討會(huì)”的費(fèi)用;7.邀請(qǐng)出席“研討會(huì)”的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;。
    1、參會(huì)人數(shù):100人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
    2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來,滿意而歸。
    3、塑造形象:以各領(lǐng)導(dǎo)的講話對(duì)于本土資源整合建立信心,并樹立強(qiáng)勢形象。
    4、傳播理念:形成一套成熟的整合傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
    為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場管理及會(huì)場布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
    時(shí)間事項(xiàng)。
    07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
    07:10確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
    07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。
    07:50到達(dá)會(huì)場,開始會(huì)場外的布置。
    08:30開始會(huì)場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
    09:10會(huì)場布置完成,相關(guān)人員待命。
    09:20與會(huì)代表開始在會(huì)場門口聚集,等待入場。
    大型會(huì)議方案策劃書篇五
    *市為我國重點(diǎn)海濱旅游城市,十月金秋,是人們抒發(fā)情懷的日子,我們有理由把生活的樂章譜寫得更加美麗生動(dòng),但十月卻是*市文化演出,節(jié)慶活動(dòng)的淡季。我們奉上這臺(tái)歌舞晚會(huì),將給島城人民帶來一個(gè)牧歌式的浪漫之夜,讓人們從金色的旋律里體驗(yàn)到生命的動(dòng)感。
    近年來,*市的城市文化品位不斷提高,文化氣氛日益濃厚,民間的文藝團(tuán)體、演出團(tuán)體逐漸增多,演出活動(dòng)日趨頻繁,域外的演出團(tuán)體也紛紛進(jìn)軍*市。這些都說明*市的演出市場日漸繁榮。與此同時(shí),文化演出活動(dòng)企業(yè)行為、政府行為不斷結(jié)合,創(chuàng)造了許多成功的范例。本臺(tái)晚會(huì)的舉辦正是適應(yīng)*市演出市場的迫切要求。基于此,本臺(tái)晚會(huì)舉辦的目的和價(jià)值定位為三個(gè)主要方面:(一)在十月金秋里,歌唱豐收,歌唱*市人民一年來的業(yè)績,贊美*市人民的開拓精神;(二)繁榮*市文化演出市場,活躍文化創(chuàng)作,為*市市民獻(xiàn)上一臺(tái)精彩的文化節(jié)目;(三)推介*市城市形象,展示*市企業(yè)的品牌形象和魅力,展示*市市民的良好精神風(fēng)貌。
    除*市正處于演出淡季這一原因處,*市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢,這主要體現(xiàn)在風(fēng)俗習(xí)慣、市民素質(zhì)、文化氛圍和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等方面。(一)*市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢。她地處膠東半島,瀕臨黃海,取山海之氣,山情海韻,風(fēng)景秀麗,是國內(nèi)少有的旅游勝地,為歷來文人騷客所稱道。這里的山海風(fēng)情培育了獨(dú)特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊(yùn)。*市人用特有的人文風(fēng)俗把*市裝扮得美麗別致,創(chuàng)造了人間的美好家園,也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的*市國際啤酒節(jié)、海洋節(jié)、家博會(huì)、*市之夏、風(fēng)箏節(jié)、櫻桃節(jié),使*市躋身為全國文明城市,在國際上享有良好的聲譽(yù)。(二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所,20多所高等院校。近年來,*市走“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”之路,與海內(nèi)外的科技學(xué)術(shù)交流不斷加強(qiáng),許多領(lǐng)域走進(jìn)了世界科技的行列。她擁有國內(nèi)先進(jìn)的體育文化娛樂設(shè)施,如文化博覽中心、國際會(huì)展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場,等等。*市市民素質(zhì)不斷提高,對(duì)文化藝術(shù)的追求日趨迫切。(三)*市市有舉辦文藝演出的經(jīng)濟(jì)后盾。近年來,*市以恢宏的氣度展現(xiàn)在人們的面前,逐漸中國北部沿海改革關(guān)注的焦點(diǎn)。它占盡改革的優(yōu)勢和先機(jī),先后創(chuàng)建了國家高新區(qū)、旅游度假區(qū),培植了中國的民族精品系列,如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領(lǐng)西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚(yáng)的姿態(tài)不斷擴(kuò)大招商引資的力度,逐步走向國際化,朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國集團(tuán)開始在她的懷抱里安家落戶,其經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷加強(qiáng)。新興的軟件工業(yè)、民營企業(yè)園、海外學(xué)子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨(dú)具特色的園區(qū)增加了*市經(jīng)濟(jì)的科技含量。*市市現(xiàn)有工業(yè)總產(chǎn)值占山東工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上,居民生活消費(fèi)水平居全國十大消費(fèi)城市第六位。可見在*市舉辦文化藝術(shù)演出具備天勢、地利、人和等諸多優(yōu)勢,演出活動(dòng)能引起市民熱心企業(yè)關(guān)心,促進(jìn)*市文化事業(yè)的發(fā)展。
    在充分考慮*市的地域特點(diǎn)、城市特色,以及市民的欣賞水平和能力的基礎(chǔ)上,對(duì)晚會(huì)的主體格調(diào)和主要板塊進(jìn)行規(guī)劃。
    大型會(huì)議方案策劃書篇六
    除*市正處于演出淡季這一原因處,*市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢,這主要體現(xiàn)在風(fēng)俗習(xí)慣、市民素質(zhì)、文化氛圍和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等方面。(一)*市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢。她地處膠東半島,瀕臨黃海,取山海之氣,山情海韻,風(fēng)景秀麗,是國內(nèi)少有的旅游勝地,為歷來文人騷客所稱道。這里的山海風(fēng)情培育了獨(dú)特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊(yùn)。*市人用特有的人文風(fēng)俗把*市裝扮得美麗別致,創(chuàng)造了人間的美好家園,也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的*市國際啤酒節(jié)、海洋節(jié)、家博會(huì)、*市之夏、風(fēng)箏節(jié)、櫻桃節(jié),使*市躋身為全國文明城市,在國際上享有良好的聲譽(yù)。(二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所,20多所高等院校。近年來,*市走“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”之路,與海內(nèi)外的科技學(xué)術(shù)交流不斷加強(qiáng),許多領(lǐng)域走進(jìn)了世界科技的行列。她擁有國內(nèi)先進(jìn)的體育文化娛樂設(shè)施,如文化博覽中心、國際會(huì)展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場,等等。*市市民素質(zhì)不斷提高,對(duì)文化藝術(shù)的追求日趨迫切。(三)*市市有舉辦文藝演出的經(jīng)濟(jì)后盾。近年來,*市以恢宏的氣度展現(xiàn)在人們的面前,逐漸中國北部沿海改革關(guān)注的焦點(diǎn)。它占盡改革的優(yōu)勢和先機(jī),先后創(chuàng)建了國家高新區(qū)、旅游度假區(qū),培植了中國的民族精品系列,如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領(lǐng)西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚(yáng)的姿態(tài)不斷擴(kuò)大招商引資的力度,逐步走向國際化,朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國集團(tuán)開始在她的懷抱里安家落戶,其經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷加強(qiáng)。新興的軟件工業(yè)、民營企業(yè)園、海外學(xué)子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨(dú)具特色的園區(qū)增加了*市經(jīng)濟(jì)的科技含量。*市市現(xiàn)有工業(yè)總產(chǎn)值占山東工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上,居民生活消費(fèi)水平居全國十大消費(fèi)城市第六位??梢娫?市舉辦文化藝術(shù)演出具備天勢、地利、人和等諸多優(yōu)勢,演出活動(dòng)能引起市民熱心企業(yè)關(guān)心,促進(jìn)*市文化事業(yè)的發(fā)展。
    大型會(huì)議方案策劃書篇七
    本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會(huì)務(wù)人員。
    落實(shí)名單,確定人數(shù)。
    2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)。
    根據(jù)會(huì)議日程、資料需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
    3.會(huì)議主題與資料。
    確定主題一即主要目標(biāo),及具體資料:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
    是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
    4.擬訂會(huì)議日程。
    5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
    場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
    6.組織機(jī)構(gòu)。
    成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
    構(gòu)成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
    二、大會(huì)日程。
    1.到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料。
    2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
    3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
    4.受表彰者發(fā)言。
    5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
    6.到會(huì)人員合影。
    7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
    8.宴請(qǐng)。
    9.如有可能,安排一些簡便的聯(lián)誼活動(dòng)。
    會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
    —定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
    祝策劃、活動(dòng)成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,最終迎來了一歲的生日,從剛剛成立到此刻一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)?;厥讌f(xié)會(huì)成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一向以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、提高”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動(dòng)都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)保活動(dòng)到此刻,每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。
    大型會(huì)議方案策劃書篇八
    20xx年已經(jīng)到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場聯(lián)歡會(huì)來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
    第一步:入場形式。
    入場是年會(huì)的最開始階段,一個(gè)趣味、讓人興奮的入場方式,最能直接地影響員工對(duì)年會(huì)的第一感覺。所以近年來,網(wǎng)絡(luò)上盛傳的各大公司年會(huì)的入場秀,也都是花樣百出。
    常見的方式是紅毯秀,在年會(huì)會(huì)場門口處放置簽字桁架,員工沿著地毯方向走向會(huì)場,在簽字桁架處簽字、合影留念。
    進(jìn)階一點(diǎn)能夠在紅毯兩側(cè)擺放一些雜志合影框,比如時(shí)代雜志、gq男人裝等等,根據(jù)公司文化能夠自行定制,員工入場時(shí)能夠合影留念。
    高級(jí)一點(diǎn)能夠是cosplay走秀,在入場時(shí),以部門小組為單位,cosplay一組動(dòng)漫或其他人物入場,這樣的形式往往更抓眼球,也極具趣味性。
    第二步:暖場方式。
    走完年會(huì)的入場秀,進(jìn)入會(huì)場后,大家在找到屬于自我座位、桌次的同時(shí),內(nèi)場能夠輪播音樂、視頻等進(jìn)行暖場,等待年會(huì)的正式開始。
    常見的暖場方式就是播放視頻,視頻資料能夠截取公司一整年度的重大事跡的回顧。
    近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展,催生一些跨屏互動(dòng)系統(tǒng),暖場時(shí)候也能夠用跨屏互動(dòng)方式,提議結(jié)合視頻穿插播放,效果會(huì)更好一些。
    第三步:領(lǐng)導(dǎo)致辭。
    年會(huì)正式開始前,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本次年會(huì)致辭祝酒詞,作為年會(huì)的開幕式。在帶領(lǐng)全體同事回顧公司整年情景、展望明年預(yù)期之際,也要讓領(lǐng)導(dǎo)給大家一點(diǎn)福利,點(diǎn)燃現(xiàn)場氣氛,比如領(lǐng)導(dǎo)派紅包等。
    通常的形式,是用紅包塞現(xiàn)金派發(fā),也有在公司內(nèi)部微信群發(fā)微信紅包,大家來搶。最近常見利用跨屏互動(dòng)發(fā)紅包,掃描二維碼,就能夠領(lǐng)取紅包的方式,也是一種創(chuàng)新的發(fā)獎(jiǎng)形式。
    第四步:節(jié)目表演。
    每一年的年會(huì)演出都是最頭疼的環(huán)節(jié),各部門也都絞盡腦汁策劃節(jié)目。但節(jié)目每年應(yīng)當(dāng)推陳出新,總是一樣的節(jié)目也令人提不起興趣,作為策劃,能夠提議各部門抓住時(shí)下熱點(diǎn)來準(zhǔn)備節(jié)目,如:
    公司有嘻哈:你能夠用freestyle唱出公司大事記嗎。
    吐槽大會(huì):平時(shí)不敢吐槽的東西能夠一吐為快啦。
    xx情報(bào)局:我發(fā)現(xiàn)!運(yùn)營妹紙是最漂亮的!
    第五步:熱場游戲。
    策劃年會(huì)時(shí),節(jié)目—游戲—抽獎(jiǎng)要穿插著來,讓員工堅(jiān)持期待和熱情。年會(huì)既然是大家放松、互相了解的場合,平時(shí)工作大家也都很忙,這次應(yīng)當(dāng)讓老板和員工們多多互動(dòng),比如:
    員工模仿老板說話、老板模仿員工動(dòng)作、鼓動(dòng)老板表演等。
    另外能夠借鑒跑男、前進(jìn)、快本等熱門綜藝中的游戲,吸引員工參與。
    第六步:抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
    抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)根據(jù)年會(huì)整體設(shè)計(jì)時(shí)長、節(jié)目數(shù)量安排,一般在兩個(gè)節(jié)目和游戲后安排一次抽獎(jiǎng),從幸運(yùn)獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)降序抽取。而最終一個(gè)一等獎(jiǎng),能夠放在0點(diǎn)時(shí)抽取,或者放在年會(huì)所有節(jié)目結(jié)束時(shí)候抽取。
    傳統(tǒng)的方式是在抽獎(jiǎng)箱里,抽取中獎(jiǎng)人員,近年也有經(jīng)過抽獎(jiǎng)軟件,輸入獎(jiǎng)品和參會(huì)人員信息,進(jìn)行抽獎(jiǎng),主持人或者領(lǐng)導(dǎo)只需要喊開始、停止即可。
    第七步:贊賞評(píng)選。
    策劃時(shí),根據(jù)實(shí)際情景,能夠?qū)⒐静块T個(gè)人年度先進(jìn)評(píng)選和頒獎(jiǎng)放在年會(huì)中,對(duì)于受獎(jiǎng)?wù)邿o疑是的褒獎(jiǎng)。同樣還能夠設(shè)計(jì)年會(huì)節(jié)目獎(jiǎng),現(xiàn)場投票評(píng)選年會(huì)中最有人氣、最有意思的節(jié)目,也是對(duì)表演者們的認(rèn)可和肯定。
    大型會(huì)議方案策劃書篇九
    所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
    1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
    2、會(huì)議開始:會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
    3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
    4、會(huì)議總結(jié):會(huì)議效果不明顯,工作安排沒有針對(duì)性,也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
    5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段,通過會(huì)議策劃,可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
    不僅如此,會(huì)場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊的'編制、開會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
    1.與會(huì)人員與單位。
    本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會(huì)務(wù)人員。
    落實(shí)名單,確定人數(shù)。
    2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)。
    根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
    3.會(huì)議主題與內(nèi)容。
    確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
    是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
    4.擬訂會(huì)議日程。
    5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
    場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
    6.組織機(jī)構(gòu)。
    成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
    形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
    二、大會(huì)日程。
    1.到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料。
    2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
    3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
    4.受表彰者發(fā)言。
    5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
    6.到會(huì)人員合影。
    7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
    8.宴請(qǐng)。
    9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
    會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
    —定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
    祝策劃、活動(dòng)成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)?;厥讌f(xié)會(huì)成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動(dòng)都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒?dòng)到現(xiàn)在,每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。
    大型會(huì)議方案策劃書篇十
    活動(dòng)宗旨:
    xx省通管局對(duì)本土資源搭建平臺(tái)主要支持事項(xiàng)。
    活動(dòng)目的:
    一、政策支持。
    二、“研討會(huì)”活動(dòng)支持。
    ·1.“通管局”方面選定主持人選(1名);。
    3.擬定研討會(huì)出席人員名單;。
    4.擬定邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單;。
    5.確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子;。
    6.確定“意外提問”緊急處理;。
    7.“xx本土idc資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;。
    大型會(huì)議方案策劃書篇十一
    1.與會(huì)人員與單位。
    本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會(huì)務(wù)人員。
    落實(shí)名單,確定人數(shù)。
    2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)。
    根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
    3.會(huì)議主題與內(nèi)容。
    確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
    是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
    4.擬訂會(huì)議日程。
    5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
    場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
    6.組織機(jī)構(gòu)。
    成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
    形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
    二、大會(huì)日程。
    1.到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料。
    2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
    3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
    4.受表彰者發(fā)言。
    5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
    6.到會(huì)人員合影。
    7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
    8.宴請(qǐng)。
    9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
    會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
    —定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
    祝策劃、活動(dòng)成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)?;厥讌f(xié)會(huì)成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動(dòng)都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)保活動(dòng)到現(xiàn)在,每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。
    大型會(huì)議方案策劃書篇十二
    1、到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料。
    2、主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
    3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
    4、受表彰者發(fā)言。
    5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
    6、到會(huì)人員合影。
    7、安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
    8、宴請(qǐng)。
    9、如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
    會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
    ―定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
    祝策劃、活動(dòng)成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)?;厥讌f(xié)會(huì)成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動(dòng)都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒?dòng)到現(xiàn)在,每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。