最新行政后勤職責(zé)概述(十二篇)

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    行政后勤職責(zé)概述篇一
    2、食堂管理,員工用餐卡ic錄入發(fā)放、月底食堂消費(fèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、發(fā)票開具。
    3、保安日常工作的管理,保安考核、保安服務(wù)費(fèi)的支付。
    4、清潔衛(wèi)生管理,責(zé)任區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等的監(jiān)督管理。
    5、公務(wù)車輛管理,用車審批,車輛維修保養(yǎng)、違章的跟進(jìn)處理等。
    6、會議室管理,會議現(xiàn)場布置、設(shè)備提供等。
    7、有關(guān)員工活動的籌劃開展。
    8、公司公共辦公設(shè)備的管理、維護(hù)等。
    9、員工每月考勤、考核統(tǒng)計(jì)。
    10、員工入職、離職手續(xù)的辦理,勞動合同的簽訂、續(xù)簽,員工檔案的管理。
    11、辦公用品的申購統(tǒng)計(jì)、申購。
    12、每月底員工生日禮物發(fā)放,生日禮物的補(bǔ)充申購。
    13、來訪人員接待相關(guān)工作。
    14、公司文件資料發(fā)放、管理,公司內(nèi)部通訊錄的更新。
    15、協(xié)助科技項(xiàng)目申報(bào)有關(guān)工作。
    16、上級交辦的其他工作。
    行政后勤職責(zé)概述篇二
    1. 參與籌建大學(xué)附屬學(xué)校整體項(xiàng)目;
    2. 負(fù)責(zé)執(zhí)行附屬學(xué)校與政府等相關(guān)單位的溝通、協(xié)調(diào)工作;
    3. 會議紀(jì)要及公函、報(bào)告等材料起草;
    4. 落實(shí)有關(guān)會議及對外聯(lián)絡(luò)事務(wù);
    5. 本部門與學(xué)校內(nèi)部各個(gè)部門就附屬學(xué)校相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)、溝通工作;
    6. 協(xié)助做好內(nèi)部行政事務(wù)管理工作;
    7. 其它由上級安排的工作。
    行政后勤職責(zé)概述篇三
    1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)企業(yè)管理制度、規(guī)章、條例,制訂和優(yōu)化行政管理方針與政策,及行政內(nèi)部制度與執(zhí)行方案;
    2、負(fù)責(zé)公司各類公文(會議紀(jì)要、通知、函類)的擬寫、管理,各類執(zhí)照、證件的年檢、變更、注銷工作;
    3、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)管理例會和各項(xiàng)活動,協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系確保內(nèi)部溝通渠道暢通;
    4、負(fù)責(zé)公司注冊、工商年報(bào)、工商變更、注銷管理,審批各類文印資料和經(jīng)營資質(zhì)證照;
    5、負(fù)責(zé)推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)、福利項(xiàng)目的開展和建設(shè),建立良好的企業(yè)形象;
    6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤保障管理,行政管理費(fèi)用的預(yù)算制訂、監(jiān)督實(shí)施和審核控制;
    7、負(fù)責(zé)建立并完善員工檔案,員工考勤、請假審核與統(tǒng)計(jì),社保公積金申報(bào)與退繳管理;
    8、負(fù)責(zé)公司行政類檔案整合、歸檔、管理;
    9、完成上級交辦的其他工作及各類臨時(shí)性工作,為各部門做好服務(wù)工作。
    行政后勤職責(zé)概述篇四
    一、規(guī)劃類
    1、行政各業(yè)務(wù)板塊總體規(guī)劃、行政標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編制等管理工作;
    二、重點(diǎn)行政事務(wù)類
    1、數(shù)據(jù)管理:園區(qū)總體預(yù)決算數(shù)據(jù)報(bào)表編制、處理、核銷等事務(wù)、行政供應(yīng)商體系搭建;
    2、行政推廣:行政宣傳、宣傳內(nèi)容策劃、編輯,美工,在各種宣傳渠道發(fā)布;
    3、重點(diǎn)任務(wù)跟蹤:根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目階段工作重點(diǎn)和要求,對重要工作進(jìn)展例行跟蹤。
    三、行政配套管理類
    1、員工福利管理: 人才公寓、車輛管理:人才公寓、員工班車、園區(qū)車輛管理等公共事務(wù)管理;
    2、園區(qū)部分物業(yè)事務(wù)、集團(tuán)各類大型會議、活動行政支持;
    3、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事務(wù)。
    行政后勤職責(zé)概述篇五
    1、 負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接及來訪接待;
    2、 全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境辦公設(shè)備的維護(hù),保持辦公環(huán)境的整潔美觀及辦公設(shè)備的正常使用;
    3、 做好資料收集、檔案管理(負(fù)責(zé)廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;
    4、負(fù)責(zé)每月辦公用品及日用品的采購 ;
    5、 辦理員工請假、外出及出差登記手續(xù);同時(shí)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)辦理入、離職手續(xù)及當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì),并及時(shí)更新員工通訊錄;
    6、 協(xié)助銷售部處理工作相關(guān)事宜;
    行政后勤職責(zé)概述篇六
    1. 負(fù)責(zé)公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作;
    2. 認(rèn)真組織落實(shí)辦公會議構(gòu)成的決定,組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;
    3. 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總各部門工作計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作;
    4. 負(fù)責(zé)文件資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂,以及保管與流轉(zhuǎn);
    5. 保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;
    6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    行政后勤職責(zé)概述篇七
    一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;excel等文檔類型的編制及應(yīng)用;
    二、合同的核對,訂單的整理;
    三、電話接待及客戶來訪接待;
    四、送貨單、各種資料的填報(bào);
    五、協(xié)助銷售人員制訂標(biāo)書及報(bào)價(jià);
    六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項(xiàng);
    行政后勤職責(zé)概述篇八
    1、負(fù)責(zé)組織和安排總經(jīng)理辦公會議;
    2、負(fù)責(zé)擬定整理并傳達(dá)公司級各類會議形成的會議記錄與紀(jì)要;
    3、負(fù)責(zé)督促貫徹跟蹤會議決議的實(shí)施過程和結(jié)果;
    4、負(fù)責(zé)或協(xié)助公司組織對外重要會務(wù)及企劃、公關(guān)活動;
    5、負(fù)責(zé)保存管理公司檔案及會議相關(guān)資料;
    6、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理及部門各類相關(guān)文件;
    7、負(fù)責(zé)協(xié)助把控各部門的簽批文件;
    8、負(fù)責(zé)監(jiān)督檔案的借閱、收攏及超期檔案的銷毀工作;
    9、負(fù)責(zé)監(jiān)管文檔資料管理的保密;
    10、負(fù)責(zé)接待、指引來訪人員并通報(bào)受訪部門;
    11、每月辦公用品的發(fā)放,辦公用品庫房的管理;
    行政后勤職責(zé)概述篇九
    1、招聘工作:負(fù)責(zé)公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡歷的篩選,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;
    2、員工關(guān)系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升等手續(xù),員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;
    3、員工培訓(xùn):建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司在職人員培訓(xùn);
    4、企業(yè)文化:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團(tuán)建、旅游),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;
    5、績效考核:制定并執(zhí)行績效考核指標(biāo),每月績效監(jiān)控與分析;
    6、行政工作:負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;
    8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;
    9、其他工作:協(xié)助及完成上級交代的工作。
    行政后勤職責(zé)概述篇十
    1、起草撰寫公司相關(guān)各類合同和文件;
    2、招聘職位發(fā)布、簡歷篩選、候選人面試;
    3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;
    4、員工信息管理、勞動合同管理;
    5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;
    6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;
    7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政、人事事項(xiàng);
    行政后勤職責(zé)概述篇十一
    1、負(fù)責(zé)文件的擬制及報(bào)批,會議管理及會議紀(jì)要編寫;
    2、公司印章、證照管理:根據(jù)各部門工作需要,按印章、證照管理相關(guān)規(guī)定,提供蓋印等服務(wù)并做好登記;
    3、部門和公司月度、季度、年度計(jì)劃和總結(jié)的擬制、報(bào)批;
    4、負(fù)責(zé)公司會務(wù)服務(wù)、前臺來訪接待等行政管理工作;
    5、辦公用品、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理;
    6、檔案資料管理。
    7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
    行政后勤職責(zé)概述篇十二
    1、負(fù)責(zé)公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;
    2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。
    3、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用預(yù)算與過程管理;
    4、負(fù)責(zé)公司活動的組織籌備;
    5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;
    6、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
    7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動及宣傳工作的規(guī)劃與實(shí)施。