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行政后勤職責(zé)概述篇一
2、食堂管理，員工用餐卡ic錄入發(fā)放、月底食堂消費(fèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、發(fā)票開具。
3、保安日常工作的管理，保安考核、保安服務(wù)費(fèi)的支付。
4、清潔衛(wèi)生管理，責(zé)任區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等的監(jiān)督管理。
5、公務(wù)車輛管理，用車審批，車輛維修保養(yǎng)、違章的跟進(jìn)處理等。
6、會議室管理，會議現(xiàn)場布置、設(shè)備提供等。
7、有關(guān)員工活動的籌劃開展。
8、公司公共辦公設(shè)備的管理、維護(hù)等。
9、員工每月考勤、考核統(tǒng)計(jì)。
10、員工入職、離職手續(xù)的辦理，勞動合同的簽訂、續(xù)簽，員工檔案的管理。
11、辦公用品的申購統(tǒng)計(jì)、申購。
12、每月底員工生日禮物發(fā)放，生日禮物的補(bǔ)充申購。
13、來訪人員接待相關(guān)工作。
14、公司文件資料發(fā)放、管理，公司內(nèi)部通訊錄的更新。
15、協(xié)助科技項(xiàng)目申報(bào)有關(guān)工作。
16、上級交辦的其他工作。
行政后勤職責(zé)概述篇二
1. 參與籌建大學(xué)附屬學(xué)校整體項(xiàng)目;
2. 負(fù)責(zé)執(zhí)行附屬學(xué)校與政府等相關(guān)單位的溝通、協(xié)調(diào)工作;
3. 會議紀(jì)要及公函、報(bào)告等材料起草;
4. 落實(shí)有關(guān)會議及對外聯(lián)絡(luò)事務(wù);
5. 本部門與學(xué)校內(nèi)部各個(gè)部門就附屬學(xué)校相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)、溝通工作;
6. 協(xié)助做好內(nèi)部行政事務(wù)管理工作;
7. 其它由上級安排的工作。
行政后勤職責(zé)概述篇三
1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)企業(yè)管理制度、規(guī)章、條例，制訂和優(yōu)化行政管理方針與政策，及行政內(nèi)部制度與執(zhí)行方案;
2、負(fù)責(zé)公司各類公文(會議紀(jì)要、通知、函類)的擬寫、管理，各類執(zhí)照、證件的年檢、變更、注銷工作;
3、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)管理例會和各項(xiàng)活動，協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系確保內(nèi)部溝通渠道暢通;
4、負(fù)責(zé)公司注冊、工商年報(bào)、工商變更、注銷管理，審批各類文印資料和經(jīng)營資質(zhì)證照;
5、負(fù)責(zé)推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)、福利項(xiàng)目的開展和建設(shè)，建立良好的企業(yè)形象;
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤保障管理，行政管理費(fèi)用的預(yù)算制訂、監(jiān)督實(shí)施和審核控制;
7、負(fù)責(zé)建立并完善員工檔案，員工考勤、請假審核與統(tǒng)計(jì)，社保公積金申報(bào)與退繳管理;
8、負(fù)責(zé)公司行政類檔案整合、歸檔、管理;
9、完成上級交辦的其他工作及各類臨時(shí)性工作，為各部門做好服務(wù)工作。
行政后勤職責(zé)概述篇四
一、規(guī)劃類
1、行政各業(yè)務(wù)板塊總體規(guī)劃、行政標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編制等管理工作;
二、重點(diǎn)行政事務(wù)類
1、數(shù)據(jù)管理：園區(qū)總體預(yù)決算數(shù)據(jù)報(bào)表編制、處理、核銷等事務(wù)、行政供應(yīng)商體系搭建;
2、行政推廣：行政宣傳、宣傳內(nèi)容策劃、編輯，美工，在各種宣傳渠道發(fā)布;
3、重點(diǎn)任務(wù)跟蹤：根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目階段工作重點(diǎn)和要求，對重要工作進(jìn)展例行跟蹤。
三、行政配套管理類
1、員工福利管理： 人才公寓、車輛管理：人才公寓、員工班車、園區(qū)車輛管理等公共事務(wù)管理;
2、園區(qū)部分物業(yè)事務(wù)、集團(tuán)各類大型會議、活動行政支持;
3、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事務(wù)。
行政后勤職責(zé)概述篇五
1、 負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接及來訪接待;
2、 全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境辦公設(shè)備的維護(hù)，保持辦公環(huán)境的整潔美觀及辦公設(shè)備的正常使用;
3、 做好資料收集、檔案管理(負(fù)責(zé)廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;
4、負(fù)責(zé)每月辦公用品及日用品的采購 ;
5、 辦理員工請假、外出及出差登記手續(xù);同時(shí)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)辦理入、離職手續(xù)及當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)更新員工通訊錄;
6、 協(xié)助銷售部處理工作相關(guān)事宜;
行政后勤職責(zé)概述篇六
1. 負(fù)責(zé)公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作;
2. 認(rèn)真組織落實(shí)辦公會議構(gòu)成的決定，組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;
3. 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總各部門工作計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作;
4. 負(fù)責(zé)文件資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂，以及保管與流轉(zhuǎn);
5. 保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政后勤職責(zé)概述篇七
一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;excel等文檔類型的編制及應(yīng)用;
二、合同的核對，訂單的整理;
三、電話接待及客戶來訪接待;
四、送貨單、各種資料的填報(bào);
五、協(xié)助銷售人員制訂標(biāo)書及報(bào)價(jià);
六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項(xiàng);
行政后勤職責(zé)概述篇八
1、負(fù)責(zé)組織和安排總經(jīng)理辦公會議;
2、負(fù)責(zé)擬定整理并傳達(dá)公司級各類會議形成的會議記錄與紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)督促貫徹跟蹤會議決議的實(shí)施過程和結(jié)果;
4、負(fù)責(zé)或協(xié)助公司組織對外重要會務(wù)及企劃、公關(guān)活動;
5、負(fù)責(zé)保存管理公司檔案及會議相關(guān)資料;
6、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理及部門各類相關(guān)文件;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助把控各部門的簽批文件;
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督檔案的借閱、收攏及超期檔案的銷毀工作;
9、負(fù)責(zé)監(jiān)管文檔資料管理的保密;
10、負(fù)責(zé)接待、指引來訪人員并通報(bào)受訪部門;
11、每月辦公用品的發(fā)放，辦公用品庫房的管理;
行政后勤職責(zé)概述篇九
1、招聘工作：負(fù)責(zé)公司招聘工作，職位的發(fā)布與管理，簡歷的篩選，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試，建立合理有效的招聘體系;
2、員工關(guān)系：執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升等手續(xù)，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理等，管理好員工人事檔案材料，建立與完善員工人事檔案的管理;
3、員工培訓(xùn)：建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系，負(fù)責(zé)公司在職人員培訓(xùn);
4、企業(yè)文化：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行，并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團(tuán)建、旅游),組織籌劃公司年會等，活躍公司氛圍，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;
5、績效考核：制定并執(zhí)行績效考核指標(biāo)，每月績效監(jiān)控與分析;
6、行政工作：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回，以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;
8、考勤方面：辦理員工請假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;
9、其他工作：協(xié)助及完成上級交代的工作。
行政后勤職責(zé)概述篇十
1、起草撰寫公司相關(guān)各類合同和文件;
2、招聘職位發(fā)布、簡歷篩選、候選人面試;
3、員工考勤管理，入職離職以及社保的辦理;
4、員工信息管理、勞動合同管理;
5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;
6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政、人事事項(xiàng);
行政后勤職責(zé)概述篇十一
1、負(fù)責(zé)文件的擬制及報(bào)批，會議管理及會議紀(jì)要編寫;
2、公司印章、證照管理：根據(jù)各部門工作需要，按印章、證照管理相關(guān)規(guī)定，提供蓋印等服務(wù)并做好登記;
3、部門和公司月度、季度、年度計(jì)劃和總結(jié)的擬制、報(bào)批;
4、負(fù)責(zé)公司會務(wù)服務(wù)、前臺來訪接待等行政管理工作;
5、辦公用品、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理;
6、檔案資料管理。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政后勤職責(zé)概述篇十二
1、負(fù)責(zé)公司食堂、車輛、宿舍管理工作，做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;
2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。
3、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用預(yù)算與過程管理;
4、負(fù)責(zé)公司活動的組織籌備;
5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;
6、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動及宣傳工作的規(guī)劃與實(shí)施。
行政后勤職責(zé)概述篇一
2、食堂管理，員工用餐卡ic錄入發(fā)放、月底食堂消費(fèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、發(fā)票開具。
3、保安日常工作的管理，保安考核、保安服務(wù)費(fèi)的支付。
4、清潔衛(wèi)生管理，責(zé)任區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等的監(jiān)督管理。
5、公務(wù)車輛管理，用車審批，車輛維修保養(yǎng)、違章的跟進(jìn)處理等。
6、會議室管理，會議現(xiàn)場布置、設(shè)備提供等。
7、有關(guān)員工活動的籌劃開展。
8、公司公共辦公設(shè)備的管理、維護(hù)等。
9、員工每月考勤、考核統(tǒng)計(jì)。
10、員工入職、離職手續(xù)的辦理，勞動合同的簽訂、續(xù)簽，員工檔案的管理。
11、辦公用品的申購統(tǒng)計(jì)、申購。
12、每月底員工生日禮物發(fā)放，生日禮物的補(bǔ)充申購。
13、來訪人員接待相關(guān)工作。
14、公司文件資料發(fā)放、管理，公司內(nèi)部通訊錄的更新。
15、協(xié)助科技項(xiàng)目申報(bào)有關(guān)工作。
16、上級交辦的其他工作。
行政后勤職責(zé)概述篇二
1. 參與籌建大學(xué)附屬學(xué)校整體項(xiàng)目;
2. 負(fù)責(zé)執(zhí)行附屬學(xué)校與政府等相關(guān)單位的溝通、協(xié)調(diào)工作;
3. 會議紀(jì)要及公函、報(bào)告等材料起草;
4. 落實(shí)有關(guān)會議及對外聯(lián)絡(luò)事務(wù);
5. 本部門與學(xué)校內(nèi)部各個(gè)部門就附屬學(xué)校相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)、溝通工作;
6. 協(xié)助做好內(nèi)部行政事務(wù)管理工作;
7. 其它由上級安排的工作。
行政后勤職責(zé)概述篇三
1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)企業(yè)管理制度、規(guī)章、條例，制訂和優(yōu)化行政管理方針與政策，及行政內(nèi)部制度與執(zhí)行方案;
2、負(fù)責(zé)公司各類公文(會議紀(jì)要、通知、函類)的擬寫、管理，各類執(zhí)照、證件的年檢、變更、注銷工作;
3、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)管理例會和各項(xiàng)活動，協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系確保內(nèi)部溝通渠道暢通;
4、負(fù)責(zé)公司注冊、工商年報(bào)、工商變更、注銷管理，審批各類文印資料和經(jīng)營資質(zhì)證照;
5、負(fù)責(zé)推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)、福利項(xiàng)目的開展和建設(shè)，建立良好的企業(yè)形象;
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤保障管理，行政管理費(fèi)用的預(yù)算制訂、監(jiān)督實(shí)施和審核控制;
7、負(fù)責(zé)建立并完善員工檔案，員工考勤、請假審核與統(tǒng)計(jì)，社保公積金申報(bào)與退繳管理;
8、負(fù)責(zé)公司行政類檔案整合、歸檔、管理;
9、完成上級交辦的其他工作及各類臨時(shí)性工作，為各部門做好服務(wù)工作。
行政后勤職責(zé)概述篇四
一、規(guī)劃類
1、行政各業(yè)務(wù)板塊總體規(guī)劃、行政標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編制等管理工作;
二、重點(diǎn)行政事務(wù)類
1、數(shù)據(jù)管理：園區(qū)總體預(yù)決算數(shù)據(jù)報(bào)表編制、處理、核銷等事務(wù)、行政供應(yīng)商體系搭建;
2、行政推廣：行政宣傳、宣傳內(nèi)容策劃、編輯，美工，在各種宣傳渠道發(fā)布;
3、重點(diǎn)任務(wù)跟蹤：根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目階段工作重點(diǎn)和要求，對重要工作進(jìn)展例行跟蹤。
三、行政配套管理類
1、員工福利管理： 人才公寓、車輛管理：人才公寓、員工班車、園區(qū)車輛管理等公共事務(wù)管理;
2、園區(qū)部分物業(yè)事務(wù)、集團(tuán)各類大型會議、活動行政支持;
3、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事務(wù)。
行政后勤職責(zé)概述篇五
1、 負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接及來訪接待;
2、 全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境辦公設(shè)備的維護(hù)，保持辦公環(huán)境的整潔美觀及辦公設(shè)備的正常使用;
3、 做好資料收集、檔案管理(負(fù)責(zé)廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;
4、負(fù)責(zé)每月辦公用品及日用品的采購 ;
5、 辦理員工請假、外出及出差登記手續(xù);同時(shí)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)辦理入、離職手續(xù)及當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)更新員工通訊錄;
6、 協(xié)助銷售部處理工作相關(guān)事宜;
行政后勤職責(zé)概述篇六
1. 負(fù)責(zé)公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作;
2. 認(rèn)真組織落實(shí)辦公會議構(gòu)成的決定，組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;
3. 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總各部門工作計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作;
4. 負(fù)責(zé)文件資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂，以及保管與流轉(zhuǎn);
5. 保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政后勤職責(zé)概述篇七
一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;excel等文檔類型的編制及應(yīng)用;
二、合同的核對，訂單的整理;
三、電話接待及客戶來訪接待;
四、送貨單、各種資料的填報(bào);
五、協(xié)助銷售人員制訂標(biāo)書及報(bào)價(jià);
六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項(xiàng);
行政后勤職責(zé)概述篇八
1、負(fù)責(zé)組織和安排總經(jīng)理辦公會議;
2、負(fù)責(zé)擬定整理并傳達(dá)公司級各類會議形成的會議記錄與紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)督促貫徹跟蹤會議決議的實(shí)施過程和結(jié)果;
4、負(fù)責(zé)或協(xié)助公司組織對外重要會務(wù)及企劃、公關(guān)活動;
5、負(fù)責(zé)保存管理公司檔案及會議相關(guān)資料;
6、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理及部門各類相關(guān)文件;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助把控各部門的簽批文件;
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督檔案的借閱、收攏及超期檔案的銷毀工作;
9、負(fù)責(zé)監(jiān)管文檔資料管理的保密;
10、負(fù)責(zé)接待、指引來訪人員并通報(bào)受訪部門;
11、每月辦公用品的發(fā)放，辦公用品庫房的管理;
行政后勤職責(zé)概述篇九
1、招聘工作：負(fù)責(zé)公司招聘工作，職位的發(fā)布與管理，簡歷的篩選，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試，建立合理有效的招聘體系;
2、員工關(guān)系：執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升等手續(xù)，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理等，管理好員工人事檔案材料，建立與完善員工人事檔案的管理;
3、員工培訓(xùn)：建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系，負(fù)責(zé)公司在職人員培訓(xùn);
4、企業(yè)文化：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行，并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團(tuán)建、旅游),組織籌劃公司年會等，活躍公司氛圍，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;
5、績效考核：制定并執(zhí)行績效考核指標(biāo)，每月績效監(jiān)控與分析;
6、行政工作：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回，以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;
8、考勤方面：辦理員工請假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;
9、其他工作：協(xié)助及完成上級交代的工作。
行政后勤職責(zé)概述篇十
1、起草撰寫公司相關(guān)各類合同和文件;
2、招聘職位發(fā)布、簡歷篩選、候選人面試;
3、員工考勤管理，入職離職以及社保的辦理;
4、員工信息管理、勞動合同管理;
5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;
6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政、人事事項(xiàng);
行政后勤職責(zé)概述篇十一
1、負(fù)責(zé)文件的擬制及報(bào)批，會議管理及會議紀(jì)要編寫;
2、公司印章、證照管理：根據(jù)各部門工作需要，按印章、證照管理相關(guān)規(guī)定，提供蓋印等服務(wù)并做好登記;
3、部門和公司月度、季度、年度計(jì)劃和總結(jié)的擬制、報(bào)批;
4、負(fù)責(zé)公司會務(wù)服務(wù)、前臺來訪接待等行政管理工作;
5、辦公用品、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理;
6、檔案資料管理。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政后勤職責(zé)概述篇十二
1、負(fù)責(zé)公司食堂、車輛、宿舍管理工作，做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;
2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。
3、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用預(yù)算與過程管理;
4、負(fù)責(zé)公司活動的組織籌備;
5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;
6、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動及宣傳工作的規(guī)劃與實(shí)施。