企業(yè)檔案管理制度方案(優(yōu)秀16篇)

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    方案的有效性需要通過實(shí)際操作和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行驗(yàn)證,不能僅停留在理論層面。方案的制定需要考慮到風(fēng)險(xiǎn)和不確定性因素,制定相應(yīng)的預(yù)案和措施。方案的效果評估需要考察長期影響和可持續(xù)性。
    企業(yè)檔案管理制度方案篇一
    1、公司檔案工作實(shí)行二級管理。其中:一級管理是指公司綜合處的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各處及各部門的檔案資料管理工作。
    2、公司檔案業(yè)務(wù)歸屬綜合處,由綜合處指定人員兼職負(fù)責(zé)。各處、各部門指定人員兼職檔案資料管理工作。
    3、公司檔案管理員按照國家有關(guān)規(guī)定,以及公司檔案工作制度、條例統(tǒng)一管理公司的檔案;各處、各部門的.檔案管理人員應(yīng)參照公司的有關(guān)管理規(guī)定做好工作,負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門或本單位的檔案資料。
    4、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。
    5、公司檔案管理人員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。
    1、凡是反映公司企業(yè)開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動,具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
    2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一管理,任何個人不得擅自留存。
    3、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)須保留的,綜合處保存復(fù)印件。
    4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出。
    企業(yè)檔案管理制度方案篇二
    第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責(zé),杜絕資料流失,特制定本制度。
    第二條 檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
    1、公司檔案工作實(shí)行二級管理,一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
    2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理,各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。
    3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。
    4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。
    第三條 歸檔制度
    1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動,具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
    2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一管理,任何個人不得擅自留存。
    3、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的,綜合部保存復(fù)印件。
    4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
    5、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財(cái)稅方面的資料,由財(cái)務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料,由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的,由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)綜合管理部備案。
    6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)保留三份原件,綜合管理部保存一份,財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時,由綜合部保存原件。
    7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,歸檔范圍外的由各部門自行保管。
    第四條 檔案保管制度
    1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫房,各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量,設(shè)置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
    2、歸檔資料要進(jìn)行登記,編制歸檔目錄。
    3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法,根據(jù)分類法,編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便于查找。
    4、檔案要分類、分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。
    5、庫存檔案必須圖物相符,帳物相符。
    6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。
    7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況,確定檔案保存期限,每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。
    8、經(jīng)確定需銷毀的檔案,由檔案管理員編造銷毀清冊,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
    9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護(hù)工作。
    10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調(diào)動手續(xù)。
    第五條 檔案借閱制度
    1、檔案屬于公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
    2、借閱檔案資料,須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
    3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。
    4、借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    5、借出檔案時,應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人,以便查閱和催還。
    6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損,否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。
    7、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報(bào)告主管部門及時處理。
    8、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱,必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,必須外借的,由總經(jīng)理審批。
    第六條 二級檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要,每三年移交一次,必須保留的盡量留復(fù)印件,其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。
    第七條 本制度從二o xx年十月一日起執(zhí)行。
    企業(yè)檔案管理制度方案篇三
    第一條為規(guī)范企業(yè)境外檔案管理,維護(hù)國家利益和企業(yè)合法杈益,滿足境外資產(chǎn)監(jiān)管需要,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。
    第二條本辦法適用于中華人民共和國境內(nèi)企業(yè)作為投資主體或母公司在境外設(shè)立的全資企業(yè)、控股企業(yè)、項(xiàng)目部、辦事機(jī)構(gòu)等(以下統(tǒng)稱境外單位)的檔案工作。
    第三條本辦法所稱的境外檔案是指境外單位在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理或項(xiàng)目合作等活動中形成的,具有保存價值的各種形式的文件材料。
    第四條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)在遵循所在國家或地區(qū)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,本著有利于維護(hù)國家利益和企業(yè)合法權(quán)益、有利于工作、有利于保密、有利于應(yīng)對突發(fā)事件的原則,以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理,確保境外檔案完整、準(zhǔn)確、有效、系統(tǒng)和安全。
    第五條投資主體或母公司在設(shè)立境外單位時應(yīng)當(dāng)在公司章程或協(xié)議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項(xiàng),確保中方權(quán)益。
    第二章管理職責(zé)與人員。
    第六條各級檔案行政管理部門根據(jù)職責(zé)負(fù)責(zé)境外檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo);外交部和我駐外使領(lǐng)館按照工作職責(zé),結(jié)合實(shí)際情況,為境外檔案的應(yīng)急管理提供必要協(xié)助;國家商務(wù)主管部門、發(fā)展改革部門、國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)將境外檔案工作納入境外投資、資產(chǎn)、合作項(xiàng)目管理內(nèi)容;海關(guān)為境外檔案出入境提供通關(guān)便利,境外檔案出入境制度由國家檔案局會同海關(guān)總署共同制定并實(shí)施。
    第七條投資主體或母公司負(fù)責(zé)本企業(yè)境外單位檔案工作監(jiān)督、指導(dǎo)。
    第八條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)有明確的分管領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理部門、專職檔案人員。
    第九條境外檔案工作主要內(nèi)容:
    (一)編制檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;。
    (三)指導(dǎo)文件材料形成、積累、整理和歸檔工作;。
    (四)負(fù)責(zé)檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用和信息化等工作;。
    (五)組織檔案宣傳、培訓(xùn)、研究和業(yè)務(wù)交流工作;。
    (六)負(fù)責(zé)境外檔案移交工作。
    第十條境外檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和技能,定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn);一般選用中方員工。
    第十一條境外單位工作人員有保護(hù)境外檔案的責(zé)任和義務(wù)。崗位變動時,應(yīng)當(dāng)及時辦理文件材料移交手續(xù),并清退借閱未還的檔案。
    第三章文件材料的形成與歸檔。
    第十二條境外單位文件材料形成、積累、整理和移交工作應(yīng)當(dāng)納入業(yè)務(wù)工作流程,納入業(yè)務(wù)工作或項(xiàng)目計(jì)劃,納入業(yè)務(wù)部門職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)人員崗位責(zé)任制,納入考核體系和獎懲制度。
    第十三條境外文件材料歸檔范圍和保管期限表依據(jù)所在國家、地區(qū)及中華人民共和國法律法規(guī),結(jié)合境外業(yè)務(wù)實(shí)際制定,并報(bào)投資主體或母公司審批。資本結(jié)構(gòu)或主營業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化的,應(yīng)當(dāng)及時修訂完善。
    第十四條境外文件材料應(yīng)當(dāng)按照歸檔范圍及時收集整理,按規(guī)定期限向檔案部門移交進(jìn)行集中管理。任何個人不得將應(yīng)歸檔的文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。
    第十五條歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)符合如下要求:
    (二)歸檔文件材料為原件;因故無原件的,將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔并作出說明。
    (三)電子文件與其元數(shù)據(jù)一并歸檔,文件格式符合電子文件歸檔和電子檔案管理有關(guān)要求。
    (四)非紙質(zhì)文件與其文字說明一并歸檔;外文文件材料若有中文譯文的,應(yīng)當(dāng)一并歸檔;沒有中文譯文的,譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。
    (五)歸檔文件材料一般一式一份;重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。
    第十六條管理、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器、科研開發(fā)、產(chǎn)品及業(yè)務(wù)、會計(jì)、人事等各類文件材料,參照國內(nèi)同類文件材料的歸檔時間并結(jié)合境外業(yè)務(wù)實(shí)際定期歸擋。
    歸檔文件目錄在歸檔完成后1個月內(nèi)報(bào)投資主體或母公司備案。
    第十七條境外單位業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備電子文件歸檔管理功能,符合電子檔案管理要求。
    檔案相關(guān)。
    企業(yè)檔案管理制度方案篇四
    第一條為規(guī)范企業(yè)境外檔案管理,維護(hù)國家利益和企業(yè)合法杈益,滿足境外資產(chǎn)監(jiān)管需要,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。
    第二條本辦法適用于中華人民共和國境內(nèi)企業(yè)作為投資主體或母公司在境外設(shè)立的全資企業(yè)、控股企業(yè)、項(xiàng)目部、辦事機(jī)構(gòu)等(以下統(tǒng)稱境外單位)的檔案工作。
    第三條本辦法所稱的境外檔案是指境外單位在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理或項(xiàng)目合作等活動中形成的,具有保存價值的各種形式的文件材料。
    第四條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)在遵循所在國家或地區(qū)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,本著有利于維護(hù)國家利益和企業(yè)合法權(quán)益、有利于工作、有利于保密、有利于應(yīng)對突發(fā)事件的原則,以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理,確保境外檔案完整、準(zhǔn)確、有效、系統(tǒng)和安全。
    第五條投資主體或母公司在設(shè)立境外單位時應(yīng)當(dāng)在公司章程或協(xié)議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項(xiàng),確保中方權(quán)益。
    第六條各級檔案行政管理部門根據(jù)職責(zé)負(fù)責(zé)境外檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo);外交部和我駐外使領(lǐng)館按照工作職責(zé),結(jié)合實(shí)際情況,為境外檔案的應(yīng)急管理提供必要協(xié)助;國家商務(wù)主管部門、發(fā)展改革部門、國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)將境外檔案工作納入境外投資、資產(chǎn)、合作項(xiàng)目管理內(nèi)容;海關(guān)為境外檔案出入境提供通關(guān)便利,境外檔案出入境制度由國家檔案局會同海關(guān)總署共同制定并實(shí)施。
    第七條投資主體或母公司負(fù)責(zé)本企業(yè)境外單位檔案工作監(jiān)督、指導(dǎo)。
    第八條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)有明確的分管領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理部門、專職檔案人員。
    第九條境外檔案工作主要內(nèi)容:
    (一)編制檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;。
    (三)指導(dǎo)文件材料形成、積累、整理和歸檔工作;。
    (四)負(fù)責(zé)檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用和信息化等工作;。
    (五)組織檔案宣傳、培訓(xùn)、研究和業(yè)務(wù)交流工作;。
    (六)負(fù)責(zé)境外檔案移交工作。
    第十條境外檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和技能,定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn);一般選用中方員工。
    第十一條境外單位工作人員有保護(hù)境外檔案的責(zé)任和義務(wù)。崗位變動時,應(yīng)當(dāng)及時辦理文件材料移交手續(xù),并清退借閱未還的檔案。
    第十二條境外單位文件材料形成、積累、整理和移交工作應(yīng)當(dāng)納入業(yè)務(wù)工作流程,納入業(yè)務(wù)工作或項(xiàng)目計(jì)劃,納入業(yè)務(wù)部門職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)人員崗位責(zé)任制,納入考核體系和獎懲制度。
    第十三條境外文件材料歸檔范圍和保管期限表依據(jù)所在國家、地區(qū)及中華人民共和國法律法規(guī),結(jié)合境外業(yè)務(wù)實(shí)際制定,并報(bào)投資主體或母公司審批。資本結(jié)構(gòu)或主營業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化的,應(yīng)當(dāng)及時修訂完善。
    第十四條境外文件材料應(yīng)當(dāng)按照歸檔范圍及時收集整理,按規(guī)定期限向檔案部門移交進(jìn)行集中管理。任何個人不得將應(yīng)歸檔的文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。
    第十五條歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)符合如下要求:
    (二)歸檔文件材料為原件;因故無原件的,將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔并作出說明。
    (三)電子文件與其元數(shù)據(jù)一并歸檔,文件格式符合電子文件歸檔和電子檔案管理有關(guān)要求。
    (四)非紙質(zhì)文件與其文字說明一并歸檔;外文文件材料若有中文譯文的,應(yīng)當(dāng)一并歸檔;沒有中文譯文的,譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。
    (五)歸檔文件材料一般一式一份;重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。
    第十六條管理、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器、科研開發(fā)、產(chǎn)品及業(yè)務(wù)、會計(jì)、人事等各類文件材料,參照國內(nèi)同類文件材料的歸檔時間并結(jié)合境外業(yè)務(wù)實(shí)際定期歸擋。
    歸檔文件目錄在歸檔完成后1個月內(nèi)報(bào)投資主體或母公司備案。
    第十七條境外單位業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備電子文件歸檔管理功能,符合電子檔案管理要求。
    企業(yè)檔案管理制度方案篇五
    本制度規(guī)定了本公司檔案資料的管理部門與收集與立卷、歸檔、保管、借閱、保密、銷毀等管理內(nèi)容。
    (一)公司綜合辦公室是檔案管理部門,綜合辦公室主任具體負(fù)責(zé)檔案的日常理工作,辦公室檔案員做日常具體工作。
    (二)財(cái)務(wù)資料,技術(shù)資料,房屋銷售資料、合同資料、法律資料的原件分別由財(cái)務(wù)部、工程部、銷售部、綜合辦公司歸檔并保存;工程技術(shù)資料由技術(shù)部負(fù)責(zé)歸檔;其余資料原稿由公司綜合辦公室歸檔并保存。
    (三)各部門或個人視實(shí)際需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。
    (四)辦公室檔案員主要工作職責(zé):
    2.對公司各部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;
    3.做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作;
    4.提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
    三、檔案的收集與立卷。
    檔案的收集就是把分散的,以及散失到其他部門的各類檔案資料,按有關(guān)規(guī)定,整理立卷,集中到綜合辦公室進(jìn)行歸檔。
    (一)立卷的時間。
    凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料,均應(yīng)在十日內(nèi)整理并保存,需移交綜合辦公室立卷的要在十日內(nèi)辦理交接手續(xù)。
    (二)立卷的要求。
    2.立卷時資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,請示和批復(fù)的底稿、正文和附件必須立在一起;
    4.填寫案卷一律用碳素黑水筆或鋼筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確;
    6.立卷應(yīng)以部門為主,結(jié)合其他特征的方法組卷,把有密切聯(lián)系的文件組合在一起;
    7.立卷應(yīng)把上級文件與公司文件,按保管期限和文件年限分開立卷;
    10.聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
    (一)凡公司發(fā)出的文件,由綜合辦公室的檔案員收集并歸檔。
    (二)當(dāng)一項(xiàng)工作已完成時,由經(jīng)辦人員將該項(xiàng)工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后,主動送交綜合辦公室檔案員歸檔。
    2.管理性文件材料應(yīng)在辦理完畢一周內(nèi)及時歸檔;
    4.員工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后一周內(nèi)歸檔;
    5.會計(jì)文件材料應(yīng)由財(cái)務(wù)部門整理歸檔;
    6.變更、修改、補(bǔ)充的文件材料、內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和員工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料、公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料應(yīng)隨時歸檔。
    檔案保管工作應(yīng)做到四不:不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。同時,應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作,以提高檔案的安全性,對破損檔案應(yīng)及時修補(bǔ)。
    六、檔案的借閱。
    (一)檔案只供本公司利用,一般不外借。如情況特殊,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱;
    (五)借閱檔案須妥善保管,若有遺失,將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,責(zé)令其賠償一切損失。
    七、檔案保密要求。
    (三)有密級檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);
    (四)公司員工在調(diào)離本公司時,需按綜合辦公室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,經(jīng)審查無誤簽字后,才能調(diào)離。檔案員調(diào)離,應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調(diào)離。
    八、超期檔案的銷毀。
    (三)銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,嚴(yán)禁將銷毀的文件作為它用,或作廢紙出售。文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
    企業(yè)檔案管理制度方案篇六
    1、為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。
    2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項(xiàng)活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
    3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
    二、文件材料的收集管理
    1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
    2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
    3、一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
    三、歸檔范圍
    1、重要的會議材料,包括會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
    2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
    3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。
    4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
    5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
    6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
    四、歸檔要求
    1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
    2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
    3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
    4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年
    度的會議文件放在會議開幕年。
    5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
    6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
    五、檔案管理人員職責(zé)
    1、按照 有關(guān)規(guī)定做好 文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
    2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
    3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
    六、檔案的利用
    1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
    2、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。
    3、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報(bào),追求責(zé)任。
    4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
    5、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
    6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
    7、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
    七、本制度即日起開始執(zhí)行。
    公司檔案管理制度
    第一章 總則
    第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,特制訂本制度。
    第二條 本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的企業(yè)各級部門及員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
    第三條 重要原始檔案遵循“雙人雙控,共同管理”原則,由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。
    第二章 檔案歸檔
    第四條 歸檔范圍
    (一)
    (二) 通用管理:證書、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、手冊、注冊申報(bào)資料等。 工程基建:設(shè)計(jì)文件、圖紙、會議記錄、招投標(biāo)文件、造價、工程管理 (變更、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制)、工程驗(yàn)收、工程報(bào)批資料等。
    (三) 合同:原輔料采購、設(shè)備采購、工程基建、技術(shù)轉(zhuǎn)移、委托合同、設(shè)計(jì) 合同、其他合同。
    (四) 設(shè)備檔案:公用系統(tǒng)、物料、倉庫等輔助設(shè)備;生產(chǎn)部設(shè)備、工程部設(shè) 備、qc部設(shè)備等。
    (五)
    (六) 員工培訓(xùn):培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)、內(nèi)部培訓(xùn)記錄、外部培訓(xùn)報(bào)告等。 計(jì)量:化測類、力質(zhì)類、溫濕度類、壓力類、熱工類、長度類、計(jì)時類、 流量類等,設(shè)備內(nèi)部校驗(yàn)記錄歸于設(shè)備檔案中。
    (七) 產(chǎn)品檔案:產(chǎn)品批件、包裝設(shè)計(jì)、技術(shù)轉(zhuǎn)移資料、產(chǎn)品工藝規(guī)程及空白 批記錄、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、留樣觀察和產(chǎn)品穩(wěn)定性試驗(yàn)資料、產(chǎn)品質(zhì)量回顧、變更情況、產(chǎn)品藥檢所檢驗(yàn)報(bào)告(含送檢或抽檢)、產(chǎn)品重大質(zhì)量事故資料等。 (八)
    (九)
    供應(yīng)商檔案。 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):原料、輔料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品、成品、包裝材料等。
    (十二) 批記錄:批生產(chǎn)記錄、批檢驗(yàn)記錄、批監(jiān)控記錄、批包裝記錄等。 (十三) 標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。
    (十四) 驗(yàn)證文件:驗(yàn)證主計(jì)劃、廠房及公用系統(tǒng)、生產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)證、qc設(shè)備驗(yàn)證、 工程部設(shè)備驗(yàn)證、方法驗(yàn)證、工藝驗(yàn)證、清潔驗(yàn)證等。
    (十五) 行政類文件:
    各類公文。本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來往的批復(fù);
    各類固定資產(chǎn)資料。包括車輛所有原始證照、辦公設(shè)備、儀器設(shè)備說明書、 保修卡等;
    所有加蓋公章的文件復(fù)印件;
    在企業(yè)文化建設(shè)和社會活動中直接形成的有保存價值的各種文字、聲像光碟 等形式的歷史記錄。
    第五條 歸檔時間
    (二) 設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程隨時產(chǎn)生隨 時歸檔;
    (五) 供應(yīng)商檔案按年度歸檔,于每年1月25日之后2月5日之前將上一年的'
    資料到檔案室辦理歸檔手續(xù); (六) (七) 手續(xù); (八)
    批記錄文件按月歸檔,于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔
    日之后2月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù); (九) (十)
    其他文件每周一集中歸檔一次。
    未按要求及時歸檔而造成損失的,由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)
    輕重予以相應(yīng)處理。
    第六條 歸檔份數(shù) (一) (二)
    原件全部歸檔,并注明份數(shù)、出處。
    使用頻繁的檔案,各使用部門應(yīng)復(fù)印留存自用。
    第七條 歸檔要求 (一) (二) (三) (四)
    由檔案室和各部門指派一名專人負(fù)責(zé)歸檔事宜。 對已經(jīng)破損或模糊的文件必須先修復(fù)再歸檔。 文件必須通過系統(tǒng)整理后再歸檔。
    文件須經(jīng)歸檔部門主管或部門以上領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可歸檔。
    第八條 歸檔手續(xù)
    各類文件歸檔時,歸檔部門應(yīng)填寫《文件歸檔單》一式二份,由歸檔部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批,歸檔部門和檔案室各留存一份,以備查考。由檔案員填寫《文件歸檔登記薄》,歸檔人和檔案員共同簽字確認(rèn)。
    第三章 檔案的收集與整理
    第九條 檔案的收集 (一)
    由各部門指派專人,每周一對其本部門需要?dú)w檔的文件進(jìn)行收集,并進(jìn)
    行分類、排列、編目后移交檔案室。
    (二) 由檔案管理人員定期到各部門對零散的文件進(jìn)行收集,再進(jìn)行系統(tǒng)的、
    全面的整理。 (三)
    收集時要保證檔案的質(zhì)量。如不完整,需進(jìn)行進(jìn)一步的收集,對收集不
    全的檔案,要做好記錄。
    第十條 檔案的整理 (一) (二)
    理,并做電子目錄方便日后檢索。檔案編號由英文字母及阿拉伯?dāng)?shù)字組成,具體說明如下:
    7、8、9位代表流水號001~999。
    、6位為檔案柜號。 、4位為二級分類的編號。 、2位為一級分類的英文縮寫。
    第四章 檔案建檔
    第十一條 分類梳理
    所有歸檔文件,由檔案員建立對應(yīng)關(guān)系的電子版檢索目錄,并定期核對。
    第十五條 電子備份
    重要資料的原件須通過掃描等方式建立電子備份,各歸檔資料如有電子版的也應(yīng)一并建檔備份。
    第五章 檔案使用和歸還
    第十六條 檔案使用 (一)
    文件復(fù)?。河墒褂萌颂顚憽稒n案復(fù)印登記薄》,一般性文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)人
    批準(zhǔn),重要文件同時報(bào)分管副總批準(zhǔn),由檔案員復(fù)印、提供。 (二)
    借出已加蓋檔案專用章的復(fù)印件:由使用人填寫《檔案借出登記薄》,經(jīng)
    部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),最長不超過十個工作日,重要文件及特殊情況同時報(bào)分管副總批準(zhǔn);十日后仍未歸還的,由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù)。 (三)
    借閱原始文件:由使用人填寫《檔案借閱登記薄》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),
    于檔案室指定的地點(diǎn)查閱,不得帶離檔案室,重要文件及特殊情況同時報(bào)分管副總批準(zhǔn)。 (四)
    借出原始文件:由使用人填寫《檔案借出登記薄》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),
    最長不超過五個工作日,重要文件及特殊情況同時報(bào)分管副總批準(zhǔn),總經(jīng)辦會簽;五個工作日后仍未歸還的,由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù);原件借出后不再歸還的,須經(jīng)分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)辦會簽,檔案室保留復(fù)印件備查; (五)
    外單位借出檔案時,由使用人填寫《檔案借出登記薄》,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
    后方可使用。 (六)
    按規(guī)定審批,由當(dāng)事人和檔案員在相應(yīng)登記薄上登記并簽字確認(rèn)方可使
    第十七條 檔案歸還 (一)
    檔案使用者應(yīng)愛護(hù)檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪
    裁、抽取、拆散或損毀。借出的各類檔案文件在歸還時,經(jīng)檢查無誤后,應(yīng)在《檔
    案借出登記薄》登記,并由使用人和檔案員分別簽字確認(rèn)。 (二)
    的,由使用人全部承擔(dān),并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。 (三)
    檔案歸還時內(nèi)容發(fā)生變更的,使用人應(yīng)及時知會檔案員進(jìn)行更新,以保
    持檔案的準(zhǔn)確性。
    第十八條 檔案保管與檢查 (一)
    公司各類應(yīng)歸檔文件應(yīng)集中于檔案室管理,任何部門和個人不得私自保
    存,更不得擅自銷毀或據(jù)為己有,造成損失的,由當(dāng)事人全額承擔(dān),并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。 (二)
    每月底,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人將對檔案室的資料進(jìn)行抽查;每三個月與檔案
    員共同對檔案室的所有資料進(jìn)行一次徹查,并填寫《檔案清查記錄》。 (三)
    檔案管理應(yīng)賬實(shí)相符。檔案損毀或丟失的,由檔案員全額承擔(dān),并根據(jù)
    情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。
    第六章 檔案保管期限和銷毀
    第二十條 檔案的銷毀 (一)
    對需要進(jìn)行銷毀處理的檔案,由檔案室填寫《檔案銷毀申請表》,并制作
    《檔案銷毀清冊》,包括:本單位和卷宗的簡短的歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報(bào)告,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審核簽字同意后,方可銷毀。 (二)
    由檔案員進(jìn)行檔案銷毀,qa和檔案歸檔部門各指派一人進(jìn)行監(jiān)銷,檔案
    銷毀須協(xié)同保衛(wèi)部門共同處理。 (三)
    檔案銷毀時檔案員要在銷毀清冊上“銷毀情況”一欄注明“已銷毀”字
    樣和日期,監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字確認(rèn)。
    企業(yè)檔案管理制度方案篇七
    凡酒店經(jīng)營管理活動中形成和使用的,業(yè)已辦理完畢并具有查考價值的文件、報(bào)告、規(guī)定、通知及有關(guān)資料、圖片、會議記錄等均應(yīng)列入酒店檔案的接收范圍。
    酒店檔案一年接收一次,酒店各部門應(yīng)于次年一月底前將檔案資料統(tǒng)一移交人事部。
    (1)、酒店檔案按年綜合整理,一般在每年第一季度整理歸檔。
    (2)、酒店各部門的檔案按其形成的各種門類和體裁列為一個全宗。
    (3)、辦公室檔案,按其不同內(nèi)容和體裁,制成統(tǒng)一的分類檔案。
    (4)、按照案卷的排列順序編制卷號,案卷目錄上應(yīng)區(qū)別情況標(biāo)明不同保管期限。
    (1)、酒店檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,并定期進(jìn)行檢查。
    (2)、凡使用檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù),填寫檔案借閱單。重要檔案的借閱應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    (3)、借閱結(jié)束后,請借閱者在檔案借閱單上簽名。
    (1)、檔案鑒定工作在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,組成鑒定小組,按規(guī)定進(jìn)行。
    (2)、銷毀失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見,登記造冊,經(jīng)酒店領(lǐng)。
    (3)、銷毀失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見,登記造冊,經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由兩人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷。
    (4)、檔案移交要按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    (5)、檔案員調(diào)動工作,須辦完檔案移交手續(xù)后方能離崗。
    企業(yè)檔案管理制度方案篇八
    規(guī)范人事檔案管理,加強(qiáng)檔案管理的完整性、真實(shí)性、及時性和保密性。
    檔案袋,電子檔案以hr信息管理系統(tǒng)為平臺進(jìn)行統(tǒng)一管理。員工人事檔案管理人員必須忠于職守,嚴(yán)格保密員工的信息資料。
    4.2檔案建立:新員工經(jīng)考核合格,入職之日起,即建立個人人事檔案,起始檔案材料包括:
    身份證和學(xué)歷職稱證件的復(fù)印件、個人簡歷、個人信息表、戶口本復(fù)印件、勞動合同等。
    本單位員工檔案。如公司對員工檔案材料(如鑒定、考核材料、離職、參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)的材料,獎懲材料等)的收集、維護(hù)、應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)、政策文件的規(guī)定。檔案材料交至檔案代保管服務(wù)機(jī)構(gòu)由檔案代保管服務(wù)機(jī)構(gòu)工作人員放入員工的檔案。
    質(zhì)檔案和電子檔案,如:獎罰記錄、職位調(diào)動、任命、借用、離職申請、考核管理等。
    4.5本部門職工的人事檔案調(diào)閱需經(jīng)部門主管、管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。
    4.6調(diào)閱檔案原則上在管理部門內(nèi)部并在指定人員陪同下調(diào)閱。如需借出管理部門、需管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。
    4.7所有調(diào)閱檔案,均需登記備案。
    4.8離職員工的人事檔案,應(yīng)在妥善保管一年以后銷毀,部門主管以上人員、關(guān)鍵崗位人員檔案應(yīng)妥善保管三年以上銷毀。
    企業(yè)檔案管理制度方案篇九
    為進(jìn)一步加強(qiáng)公司人事檔案管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
    1、人事檔案,是指企業(yè)在招聘錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文字材料。是歷史地、全面地考察職工的重要依據(jù)。
    2、在檔案管理中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,保證檔案安全。
    (一)綜合辦勞資員
    1、負(fù)責(zé)正確應(yīng)用好檔案,做到職工檔案工資的準(zhǔn)確無誤。
    2、負(fù)責(zé)辦理工人檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
    3、負(fù)責(zé)登記工人工作變動情況。
    4、負(fù)責(zé)為有關(guān)部門提供職工情況
    5、負(fù)責(zé)定期向本單位檔案室移交檔案。
    (二)綜合辦檔案員
    1、負(fù)責(zé)保管工人檔案,做好對勞資使用檔案情況的監(jiān)督。
    2、負(fù)責(zé)收集、鑒別和整理工人檔案材料。
    3、負(fù)責(zé)做好工人檔案的安全、保密、保護(hù)工作。
    (一)工人檔案的內(nèi)容和分類:
    2、自傳材料。是指自己撰寫的傳記材料;
    10、其他可供組織參考的材料。是指凡以上九類不能包括的、有較大-參-考價值的,以及縣或相當(dāng)縣級以上組織蓋章的結(jié)論材料。
    11、材料內(nèi)容混在一起無法按上述分類的,按其主要內(nèi)容確定歸類。
    (二)檔案的收集、鑒別與歸檔
    1、勞動工資部門對職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲、轉(zhuǎn)正定級、入黨、入團(tuán)、調(diào)資升級等所形成的材料要及時收集,整理立卷,保持檔案的完整。
    2、對遺失的檔案應(yīng)積極查找,確實(shí)查找不到的應(yīng)登記造冊,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后補(bǔ)建。
    3、檔案材料不齊全的,應(yīng)由勞資部門負(fù)責(zé)收集、補(bǔ)充,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后歸檔。
    4、立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別,保證材料真實(shí)、文字清楚,手續(xù)完備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔,做到人檔相符。
    5、屬于歸檔的材料,必須齊全、完整。對頭尾不清,來源和時間不明的材料,要查清注明后再歸檔。
    6、不屬于歸檔的材料,應(yīng)登記造冊,轉(zhuǎn)交本人保存,或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門保管或處理。
    7、 各類歸檔材料一般按每項(xiàng)材料形成的時間,由遠(yuǎn)至近依次排列。其中第一類,應(yīng)將一份近期職工登記表(履歷表)放在首頁(在目錄上仍按時間順序排列)。
    (三)檔案的保管
    1、建立健全檔案管理工作制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。
    2、嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。
    3、勞動工資部門成員及其直系親屬和主要社會關(guān)系成員的檔案應(yīng)轉(zhuǎn)交組織、人事部門代管。
    4、檔案按姓氏或拼音字母編號等方法進(jìn)行排序,并按規(guī)定的分類裝訂成冊。
    5、職工死亡后,其檔案移交本單位檔案管理部門保管。對國家和單位有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后,其檔案按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》(齊辦發(fā)〔1996〕66號)有關(guān)規(guī)定移交公司檔案館保管。
    6、退職、退休、失蹤、逃亡、自動離職、出國不歸等人員的檔案,按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門保管。
    7、調(diào)動、解除(終止)勞動合同或被開除、除名人員的檔案,在辦理解除(終止)勞動合同手續(xù)后,由公司勞動工資部在30日內(nèi)轉(zhuǎn)交新的工作單位或勞動保障行政部門。
    (四)檔案的借閱與查閱
    1、任何人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。
    2、檔案除特殊情況外一般不借出查閱,如必須借閱時,須持注明借閱理由的單位介紹信,經(jīng)勞資部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù)。外單位借閱檔案時,還應(yīng)出示本人工作證或身份證。借閱檔案要如期歸還。逾期不還的,檔案員必須及時追回。
    3、借閱檔案時,檔案員和借閱者要當(dāng)面點(diǎn)清材料份數(shù)和頁數(shù),登記簽名。歸還時當(dāng)面交清,雙方簽字認(rèn)可。借檔人員要保證檔案安全,有遺失、缺頁、損壞等情況時,應(yīng)立即追查責(zé)任。
    4、查閱檔案,必須有查閱單位領(lǐng)導(dǎo)簽字。外單位查閱應(yīng)持單位介紹信及本人工作證或身份證,經(jīng)勞動工資部門負(fù)責(zé)人同意后,方可查閱。未經(jīng)同意,不得摘錄、復(fù)制檔案材料。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。
    5、檔案查閱應(yīng)遵守以下規(guī)定:
    (1)查閱檔案應(yīng)在閱檔室進(jìn)行,且應(yīng)2人以上,其中至少要有1名中共黨員;
    (2) 在查閱檔案時,嚴(yán)禁吸煙等可能污損檔案的行為;
    (3) 查閱檔案的人員,對檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密,不得向無關(guān)人員泄露。
    (五)檔案的轉(zhuǎn)遞
    1、檔案應(yīng)通過公司機(jī)要部門轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。
    2、對轉(zhuǎn)出的檔案,必須按“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記,并密封包裝。對轉(zhuǎn)出的材料,不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。
    3、接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回。逾期一個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時催問,以防丟失。
    (六)處罰
    有下列行為之一的,視情節(jié)輕重,由主管部門對有關(guān)責(zé)任人員給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰:
    1、不按規(guī)定建立檔案工作管理制度或檔案保管條件不當(dāng)危及檔案安全,造成損失的;
    2、發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)、丟失或泄密等情況,未及時采取措施造成損失的;
    3、不按有關(guān)規(guī)定將應(yīng)歸檔的文件材料向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案館移交的;
    4、涂改、偽造、盜竊檔案或擅自提供、抄錄、公布和損毀檔案的;
    5、阻撓、拒絕檔案管理部門依法監(jiān)督檢查的或?qū)z舉揭發(fā)違法行為者打擊報(bào)復(fù)的;
    6、檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的;
    7、違反國家有關(guān)檔案法規(guī)的。
    (七)檔案員守則
    1、認(rèn)真執(zhí)行檔案管理規(guī)定,遵守保密制度,忠于職守。
    2、保護(hù)檔案的安全,不得擅自轉(zhuǎn)移、分散或銷毀檔案材料。
    3、除轉(zhuǎn)正定級、黨團(tuán)、調(diào)資升級、獎懲等政黨性材料可以隨時歸檔外,其它材料應(yīng)隨時進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可歸檔。
    4、需要銷毀或處理的檔案材料,必須經(jīng)登記和批準(zhǔn)后方可處理。5、不準(zhǔn)無關(guān)人員進(jìn)入檔案室。不向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。
    5、檔案材料書寫時一律用鋼筆或毛筆,字跡要端正、清楚,不準(zhǔn)使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。
    6、檔案管理應(yīng)做到:認(rèn)真鑒別、人檔相符、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、查取迅速、裝訂規(guī)范、存放整齊、查(借)閱有手續(xù)。
    企業(yè)檔案管理制度方案篇十
    檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富,為維護(hù)檔案的完整與安全,制定本制度。
    (一)根據(jù)保存檔案的數(shù)量,必須設(shè)置使用的專門檔案庫房、檔案柜和檔案用具。庫房要堅(jiān)固、安全、適用,并有防盜、防塵、防高溫、防火、防潮、防強(qiáng)光、防鼠、防蟲等設(shè)施。
    (二)注重采用科學(xué)的現(xiàn)代化的檔案保管,利用高技術(shù)手段、管理方法和設(shè)施設(shè)備,上等級和有條件的應(yīng)配備去濕機(jī)、空調(diào)和微機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備,努力延長檔案的使用壽命,保證檔案的安全保存和更好利用。
    (三)接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收,并辦理交接手續(xù),對接收和移出的檔案要及時登記和統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行規(guī)范化整理,保證檔案完整、系統(tǒng)。
    (四)做好檔案庫房管理工作,保證庫房內(nèi)檔案柜架和檔案排放、編號合理有序,便于保管和利用,嚴(yán)禁吸煙和存放易燃、易爆物品及其它雜物。
    (五)保證庫房內(nèi)溫濕度符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(溫度14-24℃,濕度45-65%)。
    (六)對保管的檔案要每年進(jìn)行一次小檢查,年終進(jìn)行一次大檢查,發(fā)現(xiàn)蟲蛀、霉變、損壞、丟失檔案等現(xiàn)象要及時報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),并積極采取措施予以處理。
    (七)要定期對庫藏檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對,做到帳務(wù)相符,對損壞和模糊不清的檔案要及時搶救和修復(fù)。
    企業(yè)檔案管理制度方案篇十一
    1、本單位檔案供本單位各科室查閱利用,查閱檔案資料時需辦理查閱登記手續(xù),填寫"借閱登記表"。查閱黨組會議記錄須注明借閱用途,并經(jīng)黨組主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
    2、外單位查閱檔案資料,須持所在單位介紹信,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,予以查閱。
    3、查閱檔案,只限于在指定場所進(jìn)行,未經(jīng)批準(zhǔn),不得將案卷帶出綜合檔案室。
    4、嚴(yán)守機(jī)密,不得翻閱和摘抄利用以外的檔案。
    5、查閱檔案和需復(fù)?。ú糠只蛉浚n案材料的`,應(yīng)在利用效果登記表上注明,并經(jīng)登記。
    6、數(shù)字檔案查詢一般通過網(wǎng)上進(jìn)行,查閱者通過網(wǎng)上檔案查詢系統(tǒng)查詢檔案,檔案管理員接到查詢申請后,按檔案查借閱權(quán)限從網(wǎng)上發(fā)往借閱者。借閱者一周內(nèi)須將網(wǎng)上查閱的電子文件發(fā)回檔案室。如確因工作需要可去檔案室查閱紙質(zhì)檔案。
    7、要愛護(hù)檔案,不得將檔案任意拆卷、撕頁、污損、涂改、劃杠、折角、添字等,如發(fā)現(xiàn)有上述情況者,按《檔案法》規(guī)定進(jìn)行必要處理。
    8、建立檔案《檔案借閱登記》和《檔案利用效果登記》簿,查閱檔案資料者,要及時將利用效果反饋給綜合檔案室。數(shù)字檔案的查閱,查閱者需按要求在網(wǎng)上填寫《檔案借閱登記》和《檔案利用效果登記》,對借閱和利用進(jìn)行登記,以更好地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
    企業(yè)檔案管理制度方案篇十二
    為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,維護(hù)正常工作秩序,保障員工相關(guān)福利待遇,特制定本制度。
    第二條 適用范圍
    本制度適用于公司各中心、各部門所有員工。
    第三條 參考法規(guī)
    1.《中華人民共和國勞動法》;
    2.《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)政策法規(guī)。
    第四條 考勤條例
    1.作息時間:全年劃分春季、冬季兩個作息時間段,上下班時間以行政辦每年的正式通知為準(zhǔn)。
    2.執(zhí)行方法:全體人員須嚴(yán)格按照作息時間遵守考勤管理,不得擅自個人所為,違者,每遲到、早退10分鐘,扣發(fā)當(dāng)日全部工資,超過一小時按曠工一天標(biāo)準(zhǔn)處罰,并在當(dāng)月工資中扣除。
    第五條 假期分類
    公司假期分為法定假日、工傷假、產(chǎn)假、、病假、年休假、特殊事假。
    第六條 假期規(guī)定與待遇
    1.法定節(jié)假日
    1.1根據(jù)國務(wù)院辦公廳發(fā)出通知,全體員工每年享有以下國家規(guī)定的法定節(jié)假日:
    根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于修改全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法的決定》,為便于各地區(qū)、各部門及早合理安排節(jié)假日旅游、交通運(yùn)輸、生產(chǎn)經(jīng)營等有關(guān)工作,經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),現(xiàn)將全體員工2019年享受的國家規(guī)定的法定節(jié)假日具體安排通知如下:
    元旦:1月1日至3日放假調(diào)休,共3天。1月5日(星期六)、1月6日(星期日)上班。
    春節(jié):2月9日至15日放假調(diào)休,共7天。2月16日(星期六)、2月17日(星期日)上班。
    清明節(jié):4月4日至6日放假調(diào)休,共3天。4月7日(星期日)上班。
    勞動節(jié):4月29日至5月1日放假調(diào)休,共3天。4月27日(星期六)、4月28日(星期日)上班。
    端午節(jié):6月10日至12日放假調(diào)休,共3天。6月8日(星期六)、6月9日(星期日)上班。
    中秋節(jié):9月19日至21日放假調(diào)休,共3天。9月22日(星期日)上班。
    國慶節(jié):10月1日至7日放假調(diào)休,共7天。9月29日(星期日)、10月12日(星期六)上班。
    1.2在上述法定節(jié)日中休假薪資照付。
    1.3法定假日內(nèi)因工作需要加班或值班的,按照員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付加班薪資。
    加班薪資=日工資基數(shù)×法定休假日加班天數(shù)×3
    日工資基數(shù)=正常月工資總額 /30
    2.工傷假
    2.1員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的。停工留薪期內(nèi),基本工資100%發(fā)放。
    3.病假
    3.1員工因病無法上班請病假在3日內(nèi)的享受帶薪病假,超出三日外的天數(shù)則按實(shí)際超出數(shù)扣除年假天數(shù),病假扣除年假后超出的病假期間停發(fā)任何工資補(bǔ)貼,超出2個月的按辭職處理。
    3.2 員工請病假的須于看病返廠當(dāng)日內(nèi)向行政辦提供鎮(zhèn)級以上醫(yī)院相關(guān)證明,否則按曠工計(jì)算。
    4.產(chǎn)假
    4.2女員工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天,產(chǎn)后休假75天;
    4.3在女員工按規(guī)定享受產(chǎn)假期間,按月基本工資100%發(fā)放;
    5.年休假
    員工在公司每年享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)。員工在年休假期間月工資100%發(fā)放。規(guī)定如下:
    5.1員工不滿1年,年休假5天;
    5.2員工累計(jì)工作一年以上2年以下,年休假10天;
    5.3員工累計(jì)工作滿2年的,年休假15天。
    5.4單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮員工本人意愿,統(tǒng)籌安排員工年休假。
    年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,不跨年度安排。
    對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),單位應(yīng)當(dāng)按照該員工日工資基數(shù)的100%補(bǔ)貼年休假工資報(bào)酬。
    6.超出年休假外的特殊事假
    6.1員工請休特殊事假,可以年休假代替特殊事假,超出天數(shù)按特殊事假計(jì)算。
    6.2員工特殊事假的工資扣減數(shù)額:月工資總額/30×特殊事假天數(shù)。
    6.3如員工在年休假休滿后,確有個人事宜需請假在0.5工作日內(nèi)的,可享有每月一次的帶薪事假。
    第七條 請、休假程序
    3、員工請假外出必須將出入證上繳至門衛(wèi),并進(jìn)行各項(xiàng)登記,回場后必須至門衛(wèi)室登記回廠時間,出入證有公司印章則有效。
    6.假期完畢,休假員工須于上班當(dāng)日到行政辦公室銷假報(bào)到,因個人原因造成延誤的,延誤期間以曠工計(jì)。
    第八條 審批權(quán)限
    1.員工請假假期在1日內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人事前書面批準(zhǔn);
    2.員工請假假期在1日以上的,由部門負(fù)責(zé)人及副總經(jīng)理、總經(jīng)理事前書面批準(zhǔn)。
    第九條 請、休假管理
    1.請假天數(shù)最短為0.5天。
    2.事后補(bǔ)辦請假者,每1個自然年內(nèi),不得超過2次,違者視為曠工。
    4.每月第一個工作日,各部門負(fù)責(zé)人匯總本部門員工請假情況,并填制《請假匯總表》,報(bào)行政辦公室,行政辦公室負(fù)責(zé)核實(shí)統(tǒng)計(jì)請假情況。
    5.生產(chǎn)區(qū)相關(guān)人員在外出休假返回公司后必須在生活區(qū)隔離凈化2日后方可進(jìn)入工作,隔離凈化期也記入休假期。
    6.未經(jīng)事前書面批準(zhǔn)私自休假者,除病假、工傷假及特殊情況外,一律視為曠工。
    7.曠工按全額日工資的300%處罰。
    2、員工休(請)假上午在12:00前回場,晚上在10:00前回場。
    第十一條 除上述休假外,經(jīng)公司總經(jīng)理特批的員工可以享受獎勵休假,具體休假時間由公司根據(jù)實(shí)際情況予以安排。
    第十二條 附則
    1.本制度自20xx年1月發(fā)布之日起生效;
    2.原公司相關(guān)規(guī)章制度,與本制度內(nèi)有關(guān)內(nèi)容發(fā)生沖突的,自動失效;
    3.本制度解釋權(quán)由公司行政辦公室負(fù)責(zé)。
    企業(yè)檔案管理制度方案篇十三
    第一條為加強(qiáng)公司職工管理,特制定本規(guī)定。
    第二條員工正常工作時間為上午7時40分至12時,下午1時30分至6時,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由辦公室另行通知。
    第三條公司職工一律實(shí)行上下班打卡登記制度,所有員工上下班均需親自打卡。員工上班前應(yīng)做好上班準(zhǔn)備工作,應(yīng)檢查機(jī)器各部位是否能正常運(yùn)轉(zhuǎn)并做好衛(wèi)生清理工作,下班后應(yīng)把所有的工具各就各位,把物品整理歸類。
    第四條公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)報(bào)至財(cái)務(wù)部,據(jù)此核發(fā)工資及獎金。
    第五條所有人員須先到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),沒經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,按遲到或曠工處理。
    第六條上班時間開始后5分至30分內(nèi)到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。
    第七條員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向本部門負(fù)責(zé)人申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。
    第八條上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月全勤獎,并給予警告一次的處分。
    第九條員工1個月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)全勤獎,5次扣半天工資,員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎;曠工一天扣二天工資,每月累計(jì)3天曠工者以上者公司給予辭退。
    第十一條全體員工每月需完成公司安排的工作任務(wù),生產(chǎn)員工有生產(chǎn)任務(wù),銷售人員有銷售任務(wù),辦公人員有辦公公務(wù),若完不成任務(wù)者,扣發(fā)10%至50%的工資,三個月無業(yè)績者,給予辭退。
    第十二條員工(含試用期員工)凡有以下一條或多條功績者,公司給予不低于100元的獎勵。
    1、超額完成任務(wù)或在改進(jìn)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出突出成績者;
    5、工作態(tài)度端正,主動為公司分憂解難,為公司節(jié)省開支,為公司提出合理化建議并被公司采用者。
    6、全月生產(chǎn)無次品者
    7、其它有重大成績者
    第十三條全勤獎金每月50元。
    1、按操作規(guī)范工作,服從工作分配,若違犯者輕者罰款重者辭退。
    2、車間內(nèi)操作工作使用工具、模具、產(chǎn)品、材料應(yīng)整齊放在一定的位置。
    3、機(jī)器工作時,保證在崗在位,不得離崗串崗。
    4、工作疏忽造成產(chǎn)品不合格,外發(fā)人員貨物數(shù)量發(fā)錯,產(chǎn)品、配件不合格將負(fù)責(zé)重復(fù)工作的加工費(fèi)、差旅費(fèi)、物流費(fèi)、毀壞的材料費(fèi)。并處以50—100元的罰款。
    5、車間內(nèi)垃圾放入垃圾桶內(nèi),如車間內(nèi)隨意丟垃圾、工具,找到當(dāng)事人的罰款10元。找不到當(dāng)事人,在崗工人每人處罰5元。
    6、在車間內(nèi)的工作衣、手套掛好,放在一定的位置。
    7、在車間內(nèi)禁止吸煙,人走電斷,各種機(jī)器燈停止工作;由工作失誤造成事故者,輕者后果自負(fù),重者上交。
    8、人為損壞的工具、機(jī)器、模具,造成的經(jīng)濟(jì)損失自負(fù)。
    9、對違規(guī)操作,工作馬虎造成個人身體傷害后果自負(fù)。(注意:操作規(guī)范由技術(shù)人員指導(dǎo)學(xué)習(xí),不懂不能操作任何機(jī)器,違者處罰50元。)
    10、上班期間,生產(chǎn)一線員工不準(zhǔn)接打私人電話,電話工作時間關(guān)機(jī)或交給辦公人員保管。
    11、每月生產(chǎn)一線員工產(chǎn)品次品率超過正常范圍的,多生產(chǎn)一張次品,罰款10元。
    12、車間主任不能按職責(zé)要求內(nèi)容工條款工作失職造成公司損失的一次50----100元。技術(shù)員不能按職責(zé)要求內(nèi)容工作造成工人待工,窩工或模具,機(jī)械損壞一次50元,2次100元,3次辭退。
    第十五條所有員工在工作中應(yīng)遵守以下規(guī)定,若違犯下述規(guī)定者,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
    1、對承辦工作爭取時效不拖延不積壓
    3、盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的機(jī)密;
    4、愛護(hù)本公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私;
    5、保持公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的事情;
    6、不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè);
    7、待人接物要態(tài)度謙和,不準(zhǔn)在上班期間嬉戲打鬧,更不準(zhǔn)在上班期間吵架打架。
    企業(yè)檔案管理制度方案篇十四
    1、工人檔案,是指企業(yè)在招聘錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文字材料。是歷史地、全面地考察職工的重要依據(jù)。
    2、在檔案治理中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,保證檔案安全。
    1、負(fù)責(zé)正確應(yīng)用好檔案,做到職工檔案工資的準(zhǔn)確無誤。
    2、負(fù)責(zé)辦理工人檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
    3、負(fù)責(zé)登記工人工作變動情況。
    4、負(fù)責(zé)為有關(guān)部門提供職工情況。
    5、負(fù)責(zé)定期向本單位檔案室移交檔案。
    1、負(fù)責(zé)保管工人檔案,做好對勞資使用檔案情況的監(jiān)督。
    2、負(fù)責(zé)收集、鑒別和整理工人檔案材料。
    3、負(fù)責(zé)做好工人檔案的安全、保密、保護(hù)工作。
    2、自傳材料。是指自己撰寫的傳記材料;
    10、其他可供組織參考的材料。是指凡以上九類不能包括的、有較大參考價值的,以及縣或相當(dāng)縣級以上組織蓋章的結(jié)論材料。
    11、材料內(nèi)容混在一起無法按上述分類的,按其主要內(nèi)容確定歸類。
    1、勞動工資部門對職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲、轉(zhuǎn)正定級、入黨、入團(tuán)、調(diào)資升級等所形成的材料要及時收集,整理立卷,保持檔案的完整。
    2、對遺失的檔案應(yīng)積極查找,確實(shí)查找不到的應(yīng)登記造冊,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后補(bǔ)建。
    3、檔案材料不齊全的,應(yīng)由勞資部門負(fù)責(zé)收集、補(bǔ)充,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后歸檔。
    4、立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別,保證材料真實(shí)、文字清楚,手續(xù)完備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔,做到人檔相符。
    5、屬于歸檔的材料,必須齊全、完整。對頭尾不清,來源和時間不明的材料,要查清注明后再歸檔。
    6、不屬于歸檔的材料,應(yīng)登記造冊,轉(zhuǎn)交本人保存,或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門保管或處理。
    7、各類歸檔材料一般按每項(xiàng)材料形成的時間,由遠(yuǎn)至近依次排列。其中第一類,應(yīng)將一份近期職工登記表(履歷表)放在首頁(在目錄上仍按時間順序排列)。
    1、建立健全檔案治理工作制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。
    2、嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。
    3、勞動工資部門成員及其直系親屬和主要社會關(guān)系成員的檔案應(yīng)轉(zhuǎn)交組織、人事部門代管。
    4、檔案按姓氏或拼音字母編號等方法進(jìn)行排序,并按規(guī)定的分類裝訂成冊。
    5、職工死亡后,其檔案移交本單位檔案治理部門保管。對國家和單位有非凡貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后,其檔案按《齊魯石化公司檔案接受征集治理辦法》有關(guān)規(guī)定移交公司檔案館保管。
    6、退職、退休、失蹤、逃亡、自動離職、出國不歸等人員的檔案,按《齊魯石化公司檔案接受征集治理辦法》有關(guān)規(guī)定移交檔案治理部門保管。
    7、調(diào)動、解除(終止)勞動合同或被開除、除名人員的檔案,在辦理解除(終止)勞動合同手續(xù)后,由公司勞動工資部在30日內(nèi)轉(zhuǎn)交新的工作單位或勞動保障行政部門。
    1、任何人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。
    2、檔案除非凡情況外一般不借出查閱,如必須借閱時,須持注明借閱理由的單位介紹信,經(jīng)勞資部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù)。外單位借閱檔案時,還應(yīng)出示本人工作證或身份證。借閱檔案要如期歸還。逾期不還的,檔案員必須及時追回。
    3、借閱檔案時,檔案員和借閱者要當(dāng)面點(diǎn)清材料份數(shù)和頁數(shù),登記簽名。歸還時當(dāng)面交清,雙方簽字認(rèn)可。借檔人員要保證檔案安全,有遺失、缺頁、損壞等情況時,應(yīng)立即追查責(zé)任。
    4、查閱檔案,必須有查閱單位領(lǐng)導(dǎo)簽字。外單位查閱應(yīng)持單位介紹信及本人工作證或身份證,經(jīng)勞動工資部門負(fù)責(zé)人同意后,方可查閱。未經(jīng)同意,不得摘錄、復(fù)制檔案材料。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。
    5、檔案查閱應(yīng)遵守以下規(guī)定:
    (1)查閱檔案應(yīng)在閱檔室進(jìn)行,且應(yīng)2人以上,其中至少要有1名中共黨員;
    (2)在查閱檔案時,嚴(yán)禁吸煙等可能污損檔案的行為;
    (3)查閱檔案的人員,對檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密,不得向無關(guān)人員泄露。
    1、檔案應(yīng)通過公司機(jī)要部門轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。
    2、對轉(zhuǎn)出的檔案,必須按“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記,并密封包裝。對轉(zhuǎn)出的材料,不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。
    3、接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回。逾期一個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時催問,以防丟失。
    有下列行為之一的,視情節(jié)輕重,由主管部門對有關(guān)責(zé)任人員給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰:
    1、不按規(guī)定建立檔案工作治理制度或檔案保管條件不當(dāng)危及檔案安全,造成損失的;
    2、發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)、丟失或泄密等情況,未及時采取措施造成損失的;
    3、不按有關(guān)規(guī)定將應(yīng)歸檔的文件材料向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案館移交的;
    4、涂改、偽造、盜竊檔案或擅自提供、抄錄、公布和損毀檔案的;
    5、阻撓、拒絕檔案治理部門依法監(jiān)督檢查的或?qū)z舉揭發(fā)違法行為者打擊報(bào)復(fù)的;
    6、檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的;
    7、違反國家有關(guān)檔案法規(guī)的。
    1、認(rèn)真執(zhí)行檔案治理規(guī)定,遵守保密制度,忠于職守。
    2、保護(hù)檔案的安全,不得擅自轉(zhuǎn)移、分散或銷毀檔案材料。
    3、除轉(zhuǎn)正定級、黨團(tuán)、調(diào)資升級、獎懲等政黨性材料可以隨時歸檔外,其它材料應(yīng)隨時進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可歸檔。
    4、需要銷毀或處理的檔案材料,必須經(jīng)登記和批準(zhǔn)后方可處理。
    5、不準(zhǔn)無關(guān)人員進(jìn)入檔案室。不向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。
    5、檔案材料書寫時一律用鋼筆或毛筆,字跡要端正、清楚,不準(zhǔn)使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。
    6、檔案治理應(yīng)做到:認(rèn)真鑒別、人檔相符、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、查取迅速、裝訂規(guī)范、存放整潔、查(借)閱有手續(xù)。
    企業(yè)檔案管理制度方案篇十五
    1、各部門在各項(xiàng)活動中形成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍,交行政部統(tǒng)一管理。
    2、各部門形成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內(nèi)勤)收集、審定、整理、立卷。
    3、歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復(fù))無缺頁、破損現(xiàn)象。
    4、下發(fā)文件不僅要在硬盤、軟盤中保存留檔,還應(yīng)留有書面材料存檔。
    5、凡歸檔的文件必須留原件存檔,書寫整齊,用毛筆、藍(lán)黑色鋼筆、碳素筆抄寫,如有不符合要求的檔案員有權(quán)退回原部門重新書寫。
    6、重要文件如部門需用可進(jìn)行復(fù)印,但原件必須歸檔。
    7、機(jī)關(guān)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。
    1、認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,熱愛本職工作,忠于職守,維護(hù)黨和國家利益,工作盡職盡責(zé),自覺遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。
    2、負(fù)責(zé)公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求。
    3、負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
    4、負(fù)責(zé)檔案庫房各項(xiàng)制度的落實(shí)。
    5、積極提供檔案的利用,充分發(fā)揮檔案利用效果,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。公司檔案管理規(guī)章制度范文由精品學(xué)習(xí)網(wǎng)提供!
    1、各部門配備一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。
    2、兼職檔案人員要熱愛檔案工作,熟悉業(yè)務(wù),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),把好案卷質(zhì)量關(guān),按時完成兼管檔案的任務(wù)。
    3、兼職檔案員應(yīng)于次年2月底前,將整理好的檔案向檔案室移交。
    5、接受本公司專職檔案員的監(jiān)督指導(dǎo)。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
    1、凡本部門在各項(xiàng)活動中形成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。
    2、各部門兼職檔案員,負(fù)責(zé)對本部門的文件資料進(jìn)行收集、審定、整理、立卷。
    3、兼職檔案員要嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度及各項(xiàng)檔案管理制度,按綜合檔案室提出的各項(xiàng)要求立卷,保證立卷質(zhì)量。
    1、各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,配備檔案員負(fù)責(zé)檔案的保管工作。
    2、按照檔案管理有關(guān)規(guī)定,對各類檔案應(yīng)做到存放合理,排列有序,查找方便。
    3、檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進(jìn)行檢查,對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料,要及時跟蹤追還,防止丟失。
    4、庫房要保持清潔衛(wèi)生,溫度要經(jīng)常保持在14—24℃,相對濕度要保持在45—60%,防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。
    5、檔案庫房內(nèi)做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲,定期檢查。
    6、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險(xiǎn)品,停電時,一律用手電照明,不得使用易燃器具。
    7、與檔案庫房無關(guān)人員一律不得進(jìn)入,隨時關(guān)好庫房門窗,確保安全。
    1、檔案工作人員要提高警惕性,遵守保密紀(jì)律,堅(jiān)持原則,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度。
    2、凡到綜合檔案室查閱檔案者,都要認(rèn)真遵守安全保密制度,嚴(yán)格履行檔案查閱手續(xù),檔案原則上不準(zhǔn)帶出檔案室,確需帶出時須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在指定時間內(nèi)歸還檔案室。
    3、查閱檔案時,不得翻閱與查閱內(nèi)容無關(guān)的文件材料、無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室。
    4、本公司工作人員不準(zhǔn)將文件、材料帶進(jìn)公共場所和其他場所,不準(zhǔn)帶回家中,要及時交給檔案管理部門。
    5、對于違反保密規(guī)定,泄露國家公司機(jī)密或造成一定后果者要依據(jù)《保密法》的規(guī)定,嚴(yán)肅處理并追究其責(zé)任。
    1、借閱檔案要嚴(yán)格遵守檔案管理制度,凡借閱者,應(yīng)自覺履行借閱手續(xù)。
    2、凡借閱檔案,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外單位人員借閱檔案,應(yīng)持單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可辦理借閱手續(xù),并在借閱期限內(nèi)按時歸還。
    3、借閱人員對檔案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由轉(zhuǎn)借他人。
    4、借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)印、抄寫檔案資料。
    5、檔案管理人員對歸還的借閱材料要認(rèn)真進(jìn)行檢查,確認(rèn)檔案材料完好無損時,方可辦理歸檔手續(xù)。對摘抄、復(fù)制的檔案材料,經(jīng)認(rèn)真核對,正確無誤時,方能簽字蓋章。公司檔案管理規(guī)章制度范文由精品學(xué)習(xí)網(wǎng)提供!
    6、一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象,要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并追究有關(guān)人員的責(zé)任。
    解釋權(quán)歸公司行政人事部。
    企業(yè)檔案管理制度方案篇十六
    在我們平凡的日常里,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。相信很多朋友都對擬定制度感到非??鄲腊桑韵率切【幘恼淼钠髽I(yè)檔案的管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
    1、公司檔案工作實(shí)行二級管理。其中:一級管理是指公司綜合處的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各處及各部門的檔案資料管理工作。
    2、公司檔案業(yè)務(wù)歸屬綜合處,由綜合處指定人員兼職負(fù)責(zé)。各處、各部門指定人員兼職檔案資料管理工作。
    3、公司檔案管理員按照國家有關(guān)規(guī)定,以及公司檔案工作制度、條例統(tǒng)一管理公司的檔案;各處、各部門的`檔案管理人員應(yīng)參照公司的有關(guān)管理規(guī)定做好工作,負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門或本單位的檔案資料。
    4、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。
    5、公司檔案管理人員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。
    1、凡是反映公司企業(yè)開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動,具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
    2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一管理,任何個人不得擅自留存。
    3、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)須保留的,綜合處保存復(fù)印件。
    4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
    5、業(yè)務(wù)活動中的有關(guān)請示報(bào)告及上級領(lǐng)導(dǎo)批復(fù),屬付款性質(zhì)的,由財(cái)務(wù)處保存原件;屬人事問題的,由勞資員保存原件;屬工程項(xiàng)目的,由工程處保存原件。其他重要報(bào)告,在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的,連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后移交檔案室。歸檔范圍外的請示報(bào)告由各部門自行保管。
    6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)保留三份原件,主管經(jīng)理保存一份,財(cái)務(wù)處及業(yè)務(wù)處室各保存一份。特殊情況只有一份原件時,由財(cái)務(wù)處保存原件。
    7、公司級的收文、發(fā)文等文書資料均由綜合處歸檔。
    8、其它體系認(rèn)證要求保存的記錄、文件均按規(guī)定保存。
    1、公司辦公室應(yīng)有存放檔案的專門庫房,各處、部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量,設(shè)置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
    2、歸檔資料要進(jìn)行登記,編制歸檔目錄。
    3、科學(xué)地編制分類法,根據(jù)分類法,編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便提供利用。
    4、檔案要分類,分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。
    5、庫存檔案必須圖物相符,帳物相符。
    6、檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。
    7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況,確定檔案保管期限,每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。
    8、經(jīng)確定需銷毀的檔案,由檔案管理員編造銷毀清冊,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
    9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護(hù)工作。
    10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調(diào)動手續(xù)。
    1、檔案屬于公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
    2、借閱部門保管的檔案材料,須經(jīng)檔案所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱檔案材料,屬借閱部門經(jīng)辦的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);借閱非本部門經(jīng)辦的檔案材料,須經(jīng)綜合處處長批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)綜合處處長批準(zhǔn)。
    3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。
    4、借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經(jīng)綜合處長報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。
    5、借出檔案時,應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人,以便查閱和催還。
    6、借閱檔案者必須妥善保管檔案,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損。否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。
    7、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報(bào)告主管部門及時處理。