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存貨管理畢業(yè)論文篇一
尊敬的各位老師:
上午好,我是來自xx班的學(xué)生,我的論文題目是《供應(yīng)鏈環(huán)境下貨存供方庫存管理研究》,我的論文是在x老師的指點(diǎn)下完成的,在這里我像我的導(dǎo)師表示深深的謝意,向在座各位不辭辛苦參加答辯的老師表示忠心的感謝,并對三年來我有機(jī)會聆聽教誨的各位老師表示由衷的敬意。下面我將本論文的研究目的和主要內(nèi)容向老師作以匯報(bào),懇請各位老師批評指導(dǎo)。
在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,全球化競爭日益激烈,促使全球化市場競爭趨勢和企業(yè)管理模式發(fā)生了根本性的變化。這種變化標(biāo)志著世界范圍內(nèi)新一輪的市場競爭和企業(yè)重組己經(jīng)進(jìn)入白熱化階段,并由此推動經(jīng)濟(jì)全球化向縱深方向發(fā)展。在當(dāng)今世界市場日趨多變大趨勢下,企業(yè)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化:產(chǎn)品生命周期短、更新?lián)Q代快、品種增加、顧客對產(chǎn)品的交貨期、價(jià)格和質(zhì)量的要求越來越高。先進(jìn)的商業(yè)模式,領(lǐng)先的專利技術(shù),如果不能快速地部署和實(shí)施,就會面臨過時(shí)或被競爭對手超越的風(fēng)險(xiǎn)。在這種形勢下,如何全面整合企業(yè)的資源,迅速對市場需求做出反應(yīng),以全面滿足用戶的個(gè)性化需求,就成為企業(yè)贏得客戶滿意,并在競爭中勝出的關(guān)鍵因素。用戶需求的多樣性和不確定性增加,客戶的個(gè)性化要求越來越多,產(chǎn)品的顧客化越來越強(qiáng),這對制造企業(yè)的管理提出了更高的要求。由于供應(yīng)鏈管理思想所倡導(dǎo)的快速反應(yīng)市場需求、全局性戰(zhàn)略管理、敏捷性等目標(biāo)的優(yōu)勢,使得供應(yīng)鏈管理成為制造業(yè)管理的目標(biāo)。個(gè)體企業(yè)之間的競爭逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競爭,企業(yè)也逐步意識到它的成功取決于供應(yīng)鏈管理網(wǎng)絡(luò)的能力。
供應(yīng)鏈管理是近年來國內(nèi)外逐漸受到重視的一種新的管理理念和模式。供應(yīng)鏈管理的研究最早是從物流管理開始的,開始人們并沒有必要把它和企業(yè)的整體管理聯(lián)系起來,主要進(jìn)行局部性的研究,如研究多級庫存控制問題、物資供應(yīng)問題,其中主要研究關(guān)于分銷運(yùn)作的問題。隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的到來,以及全球制造的出現(xiàn),供應(yīng)鏈在制造業(yè)管理中得到普遍應(yīng)用。制造業(yè)面臨的是市場競爭激烈、用戶需求的不確定性和個(gè)性化增加、產(chǎn)品的壽命周期縮短和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜的環(huán)境。制造企業(yè)如何適應(yīng)新的環(huán)境已經(jīng)成為制造業(yè)管理者關(guān)注的重點(diǎn)。供應(yīng)鏈庫存以原材料、在制品、半成品、成品的形式存在于供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)。由于庫存費(fèi)用占整個(gè)供應(yīng)鏈運(yùn)營成本的很大比例,因此研究供應(yīng)鏈庫存,尤其是在制造企業(yè)的供應(yīng)鏈庫存顯得更加重要。
本文在研究了供應(yīng)鏈環(huán)境下制造企業(yè)庫存管理的特點(diǎn)基礎(chǔ)上,指出了其中尚存在的一些主要問題。分析了供應(yīng)鏈庫存管理的幾種策略的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn),結(jié)合制造企業(yè)庫存管理的主要問題,選擇貨存供方庫存管理策略對制造企業(yè)的庫存管理進(jìn)行研究。
接著進(jìn)一步研究了供應(yīng)鏈環(huán)境下貨存供方庫存管理策略的基本思路,搭建了貨存供方庫存管理系統(tǒng)的基本框架,并對相應(yīng)的庫存管理機(jī)制進(jìn)行了分析和設(shè)計(jì),探討了貨存供方庫存管理策略中供應(yīng)商對物料供應(yīng)與庫存的決策。
最后,將貨存供方庫存管理策略應(yīng)用到某機(jī)械制造有限公司的庫存管理。根據(jù)實(shí)際情況和主要問題建立了公司貨存供方庫存管理系統(tǒng)框架,并探討了策略的主要配套流程,選取相應(yīng)案例進(jìn)行了供應(yīng)與庫存決策;討論了在該企業(yè)實(shí)施貨存供方庫存管理方案的基本步驟。文章結(jié)尾總結(jié)了供應(yīng)鏈庫存管理在發(fā)展中面臨的問題,提出了后續(xù)需要完善和研究的方向。
在論文的寫作過程中,我搜集了許多的相關(guān)資料,也學(xué)到了很多的新知識,但由于自身能力不足,經(jīng)驗(yàn)不夠,語言的組織和運(yùn)用能力不強(qiáng),本論文還存在著許多不足之處,許多問題還有待進(jìn)一步的思考和探索,借此答辯機(jī)會,希望各位老師能夠提出寶貴的意見,給予批評指正,我一定虛心接受,加以改正,謝謝。
存貨管理畢業(yè)論文篇二
(二)幫助庫存會計(jì)進(jìn)行庫存商品的核算。
1950年,在建立國營貿(mào)易企業(yè)統(tǒng)一會計(jì)制度的同時(shí),確定批發(fā)商品核算采取永續(xù)盤存制和數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算的辦法,但其具體核算方法,卻隨著客觀條件的變化而不斷改革。
中華人民共和國成立以來,廣大商業(yè)財(cái)會工作者在實(shí)踐中不斷摸索改進(jìn)商品核算,建立健全商品賬的控制體系,一般實(shí)行“三級控制”(在“庫存商品”總賬與庫存商品明細(xì)賬之間,按商品類別設(shè)置類目賬),有的工業(yè)品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營品種繁多,則實(shí)行“四級控制”。
(三)庫存分析可以為企業(yè)的相關(guān)決策提供依據(jù)。
1、計(jì)劃管理材料總體計(jì)劃(備料計(jì)劃)項(xiàng)目部開工前編制材料總體需用計(jì)劃,作為公司備料和項(xiàng)目部編制月物資采購計(jì)劃的依據(jù)。根據(jù)材料總體計(jì)劃量以及合同簽訂價(jià)或最近采購價(jià)自動生成材料的目標(biāo)成本,用以控制材料的實(shí)際成本。
2、材料收發(fā)存管理。
(1)材料入庫時(shí)系統(tǒng)會提示此材料的合同簽訂價(jià)格,以防入庫采購價(jià)格大于合同簽訂價(jià)。在驗(yàn)收入庫時(shí)能看到這個(gè)材料的計(jì)劃量、已供應(yīng)量以及供應(yīng)余量,采購人員可實(shí)時(shí)了解自己的計(jì)劃完成情況。能分別體現(xiàn)甲供材料、采購材料和調(diào)入的材料。直出功能可以實(shí)現(xiàn)入庫即出庫,節(jié)約了工作量,提高了效率。您可以按自定義的簽批流程對材料入庫單進(jìn)行簽批。
(2)材料出庫能提示當(dāng)前庫存量。出庫單價(jià)的計(jì)算方法可以按剩余平均價(jià)、先入先出價(jià)格靈活設(shè)置。能分別體現(xiàn)工程用材料、臨設(shè)用材料、辦公用料、設(shè)備用料、周轉(zhuǎn)攤銷的材料和調(diào)出的材料??梢园搭I(lǐng)料單位來查看領(lǐng)料情況,對于項(xiàng)目來說根據(jù)此可以考核外施隊(duì)的用料情況??梢园垂こ滩课缓牧希员惆床课话褜?shí)耗材料與預(yù)算材料、計(jì)劃材料進(jìn)行對比,過程中對材料的消耗進(jìn)行控制。您可以按自定義的簽批流程對材料出庫單進(jìn)行簽批。
(3)材料收發(fā)存情況查詢根據(jù)入庫、出庫情況,系統(tǒng)按材料編碼自動匯總材料的收發(fā)存情況。能按材料類別對材料的收發(fā)存情況進(jìn)行查詢。能自定義時(shí)間查詢材料收發(fā)存情況。能查看材料的明細(xì)帳,便于歷史及原始數(shù)據(jù)的跟蹤。同一種材料可以按平均價(jià)格,也可按不同的采購價(jià)格查看材料的收發(fā)存情況。
3、材料結(jié)算、付款及欠款管理材料入庫時(shí)與供應(yīng)商或合同掛鉤,系統(tǒng)自動生成應(yīng)付帳款,填入實(shí)際付款數(shù)后,欠款自動生成。
4。發(fā)票管理每一張采購發(fā)票都可以和相應(yīng)的入庫和出庫單關(guān)聯(lián),您可以很方便地看到發(fā)票額、發(fā)生額以及這張發(fā)票所對應(yīng)的入庫單和入庫材料。可以按自定義的簽批流程對發(fā)票進(jìn)行簽批。
5、材料成本管理系統(tǒng)自動按部位和時(shí)間把實(shí)耗材料、計(jì)劃材料以及預(yù)算材料的量和價(jià)進(jìn)行對比,以便過程中分析盈虧,采取控制策略。
(四)保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進(jìn)行。
實(shí)現(xiàn)降低庫存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進(jìn)行。
內(nèi)部控制是任何企業(yè)管理的重要組成部分,如果任何一個(gè)企業(yè)忽視了內(nèi)部控制會給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失,我國企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制存在著很大的問題。存貨的內(nèi)部控制的問題首先體現(xiàn)在從存貨入庫到出庫。
1。記錄的時(shí)間差。
首先,采購部門和財(cái)務(wù)部門記錄的時(shí)間差異,企業(yè)購買的存貨已經(jīng)入庫,但財(cái)務(wù)部門沒有對其進(jìn)行記錄,盡管在預(yù)付貨款賬戶中表明著采購的行為發(fā)生,但二者在時(shí)間上存在著很大的時(shí)間差異也存在著企業(yè)存貨被挪用的風(fēng)險(xiǎn)。
2。財(cái)務(wù)部門對實(shí)物沒有控制權(quán)。
盡管企業(yè)購買的存貨在財(cái)務(wù)做了入庫的處理,但財(cái)務(wù)部門對實(shí)物沒有控制權(quán),由于缺少對存貨的定期盤點(diǎn)來核實(shí)是否實(shí)物和賬面相符合,所以財(cái)務(wù)的記錄只是對企業(yè)購買的存貨進(jìn)行賬面的記錄,存貨很可能存在賬實(shí)不符。賬實(shí)不符還有可出現(xiàn)另一種情況,企業(yè)賬務(wù)處理不規(guī)范,實(shí)現(xiàn)銷售不做銷售收入,不按實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品,對收回貨款不列賬,形成資金體外循環(huán),造成存貨賬面數(shù)大于實(shí)際庫存數(shù),賬實(shí)不符;部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移,雙方不簽訂代銷合同,代銷或賒銷商品沒有如實(shí)計(jì)入庫存,形成實(shí)物數(shù)大于賬面數(shù);部分企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位,不按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬。
目前很多企業(yè)都沒有制定和完善存貨采購計(jì)劃。如果一個(gè)企業(yè)存貨流動的速度較快,特別是原材料部分,企業(yè)不僅需要考慮庫存量和保證每天的正常生產(chǎn)的需要,如果是食品類生產(chǎn)企業(yè)還需要考慮原材料的保質(zhì)期。如果企業(yè)的存貨量過多,不僅占用企業(yè)的倉庫和資金占用的增加,而且造成原材料的浪費(fèi),如果過少不能保證每天企業(yè)的生產(chǎn)需要,而如果頻繁采購存貨發(fā)生的費(fèi)用又會增加。
3。企業(yè)缺乏對存貨采購過程控制。
企業(yè)缺乏對存貨采購過程控制,特別是對采購的內(nèi)部控制不完善,很多采購的存貨都由一個(gè)人完成,那么對于采購存貨的入庫價(jià)格就會由采購人員自己決定,增加了采購人員營私舞弊的可能性,這樣企業(yè)的采購成本就會大大增加了。其次,存貨驗(yàn)收入庫的手續(xù)的不規(guī)范。存貨的。驗(yàn)收時(shí)存貨入庫前的重要環(huán)節(jié),很多企業(yè)忽視存貨的驗(yàn)收,對與一些特殊材質(zhì)的存貨應(yīng)該嚴(yán)格驗(yàn)收,以免給企業(yè)造成不必要的損失。有時(shí)候企業(yè)采購和驗(yàn)收時(shí)是同一個(gè)人,大大的增加了營私舞弊的可能性。企業(yè)容易忽視存貨在領(lǐng)用的控制不完善,在領(lǐng)用過程中被員工私自盜用或者丟失都未能及時(shí)發(fā)現(xiàn),給企業(yè)造成損失。例如:武漢金牛管業(yè)總公司組織對所屬10多家企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,尤其在存貨管理上暴露出許多問題,實(shí)際資產(chǎn)盤虧近40%,存貨丟失損耗嚴(yán)重,賬實(shí)不符,采購無控制、銷售無監(jiān)督,反映出存貨占流動資產(chǎn)比率過高,存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢,給企業(yè)造成的損失是不可估量的。由此可見缺乏對存貨內(nèi)部控制對企業(yè)的生存與發(fā)展有著極其重要的影響。
(二)缺乏先進(jìn)的存貨管理方法。
而且對于企業(yè)選擇什么樣的存貨管理方法對企業(yè)存貨的管理起著重要的作用,企業(yè)存貨管理存在的另外一個(gè)問題是企業(yè)缺少有效的存貨管理方法。企業(yè)由于多種原因持有不同種類的存貨,并且不同行業(yè)的存貨種類和應(yīng)用比重也不同,管理的方法也應(yīng)該不同,應(yīng)該有很多種?,F(xiàn)在企業(yè)常用的存貨管理方法有存貨經(jīng)濟(jì)批量模型、存貨儲存期控制、存貨abc分類法、存貨經(jīng)濟(jì)批量模型等方法。很多企業(yè)都只運(yùn)用一種存貨管理方法來管理多種存貨,例如單獨(dú)存貨經(jīng)濟(jì)批量模式,經(jīng)濟(jì)批量模式是根據(jù)企業(yè)日常存貨用量和相關(guān)的資金成本,運(yùn)用數(shù)字模式求得企業(yè)最佳的持有量的方法,但是經(jīng)濟(jì)批量模型是建立在假設(shè)的基礎(chǔ)上的,假設(shè)一次訂貨量無最大最小的限制,采購、運(yùn)輸均無價(jià)格折扣,訂貨費(fèi)與訂貨批量無關(guān)和不允許缺貨等,經(jīng)濟(jì)批量模式只是考慮存貨變動性定購成個(gè)和存貨成本以及允許缺貨時(shí)的缺貨成本,沒有考慮外界其它的變化的因數(shù),假如供應(yīng)商位了鼓勵(lì)客戶大量的購買,通常給與不用程度價(jià)格的優(yōu)惠,如果用經(jīng)濟(jì)批量模型就會使存貨訂購的數(shù)量受到影響。缺乏利用先進(jìn)的存貨管理方法可能使企業(yè)因?yàn)榇尕浟康牟蛔愣鵁o法滿足銷售和生產(chǎn)的需要,也可能因?yàn)榇尕涍^多而占用大量的流動資金。
物流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分,無論是是制造業(yè)企業(yè)還是流通業(yè)企業(yè),為完成商品的生產(chǎn)和銷售必須有與之相關(guān)的物流活動。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)社會化和信息化程度不斷的完善,企業(yè)的管理模式也發(fā)生了很大變化。傳統(tǒng)存貨的管理模式只是對存貨預(yù)算的管理和確定最佳訂貨時(shí)間和訂貨量,存貨管理“小而全,大而全”注重了企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,忽視了企業(yè)外部第三方物流資源的利用,企業(yè)在內(nèi)部自己進(jìn)行物流活動使企業(yè)占用了大量的資金,企業(yè)需要購買貨車、建立倉庫、雇傭物流人員等,接下來企業(yè)需要負(fù)責(zé)存貨計(jì)劃、采購、存儲、領(lǐng)用、出庫全過程的管理占用了大量的人力、財(cái)力和物力,使企業(yè)的成本大大增加。傳統(tǒng)的存貨管理模式多數(shù)企業(yè)注重了存貨實(shí)物形態(tài)的管理,忽視了存貨價(jià)值形態(tài)的管理。目前我國企業(yè)的存貨管理方法只是針對企業(yè)的自身物資資源,大大缺乏運(yùn)用第三方物流。
(四)各部門信息脫節(jié)。
商品實(shí)物已經(jīng)入庫,財(cái)務(wù)部門沒有記錄。由于企業(yè)采購業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息處理脫節(jié),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能形成對物流的監(jiān)控,二者在時(shí)間的反映上存在著很大差異。由于倉儲功能并非由本企業(yè)完全控制,雖然在預(yù)付貸款賬戶中反映出采購行為,卻存在著企業(yè)資源被挪用的風(fēng)險(xiǎn)。
利用企業(yè)物流的先進(jìn)的管理理論和管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出,這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點(diǎn)。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴(kuò)充規(guī)模上,相比之下,對存貨管理則有所忽視,為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,企業(yè)必須將加強(qiáng)存貨管理提到日程上來。
(一)建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實(shí)時(shí)、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運(yùn)營效率。按統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算,對存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。
存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃。首先,應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量,再訂貨點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通??梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計(jì)劃年度各項(xiàng)變動因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系()來確定資金數(shù)額的比例法。
(二)建立科學(xué)高效的存貨管理制度企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日常控制方法應(yīng)采用存貨歸口分級管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實(shí)際情況,分解存貨資金計(jì)劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理。
(三)合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源,如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強(qiáng)存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費(fèi)用,運(yùn)輸費(fèi)用;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用,物流人員的管理費(fèi)用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應(yīng)先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運(yùn)輸設(shè)備,應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時(shí)還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟(jì)因素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機(jī)構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強(qiáng)存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置。
(四)完善內(nèi)部控制,確保其行之有效。
1。做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級報(bào)告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。2。取得、驗(yàn)收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴(yán)格驗(yàn)收制度,重點(diǎn)是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收;設(shè)置存貨明細(xì)帳,加強(qiáng)對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。
3。倉儲與保管控制。首先,根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計(jì)劃,合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次,加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出abc類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點(diǎn)制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。
4。監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會計(jì)制度的執(zhí)行情況。
總之,通過加強(qiáng)企業(yè)存貨管理,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
存貨管理畢業(yè)論文篇三
第一,建立和完善適合連鎖超市發(fā)展的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)。首先,實(shí)行全面預(yù)算管理,將連鎖超市的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)同各個(gè)門店的具體經(jīng)營狀況結(jié)合,將總的預(yù)算細(xì)分到各個(gè)具體的目標(biāo),力圖通過預(yù)算的剛性促進(jìn)各個(gè)基層經(jīng)營實(shí)體的經(jīng)營活動的改善,提高連鎖超市的整體營運(yùn)能力。
實(shí)行全面預(yù)算還可以為連鎖超市進(jìn)行整體考核和經(jīng)營決策提供有力的依據(jù)。其次,加強(qiáng)連鎖超市的資金管理。連鎖超市的現(xiàn)金流量大,資金利用率高,因此資金管理是其財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。連鎖超市的資金管理要實(shí)行集中管理,實(shí)行信用結(jié)算,提高資金的運(yùn)營能力,建立統(tǒng)一的結(jié)算中心,加強(qiáng)對資金的監(jiān)控和統(tǒng)一管理。
再次,要加強(qiáng)連鎖超市的存貨管理,從進(jìn)貨、儲存、退貨等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)管控制。存貨是流動資產(chǎn)中的主要組成部分。連鎖超市的商品周轉(zhuǎn)快,銷量大,種類多,需要根據(jù)已經(jīng)建立的商品目錄進(jìn)行進(jìn)貨的決策和管理,同時(shí)對儲存的商品進(jìn)行合理分配,規(guī)范退貨程序,力圖實(shí)現(xiàn)存貨的最小化和商品的最快流通,提高經(jīng)營效率。最后,還要加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立一支過硬的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,完善財(cái)務(wù)管理的制度。連鎖超市的統(tǒng)一性使得其可以設(shè)計(jì)出規(guī)范統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理流程,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的管理和職責(zé)權(quán)限的規(guī)范,建立起由人員管理控制、財(cái)務(wù)安全控制、審計(jì)控制和績效評估等機(jī)制在內(nèi)的內(nèi)部控制系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化。
第二,〖〗改善財(cái)務(wù)管理的客觀條件,建立起財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。連鎖超市作為一個(gè)擁有較多分支門店的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,其財(cái)務(wù)管理設(shè)計(jì)的地域和分支機(jī)構(gòu)繁多,現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理必須建立起與其組織結(jié)構(gòu)配套的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)行財(cái)會的電算化和聯(lián)網(wǎng)管理,實(shí)現(xiàn)信息的互換和電子的審批監(jiān)管,以及及時(shí)收集財(cái)務(wù)信息并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的自動化和半自動化。
連鎖超市的資產(chǎn)配置。
資產(chǎn)配置的目的是讓連鎖超市的資產(chǎn)充分發(fā)揮其效率。資產(chǎn)配置幾乎涵蓋了整個(gè)供應(yīng)鏈,包括商品的采購數(shù)量與方式,倉庫的設(shè)置,商品的配送與運(yùn)輸,以及人員的配置等多個(gè)方面。沃爾瑪作為連鎖超市行業(yè)的巨頭,采用了高效率的供應(yīng)鏈。沃爾瑪在中國目前有近兩百家店,只設(shè)了深圳和天津一南一北兩個(gè)商品配送中心,采用集中配送的方式,有效控制了商品的采購、運(yùn)輸以及庫存成本,同時(shí)還有效控制供應(yīng)商交貨時(shí)間。配送中心在當(dāng)天讓商品配送到各個(gè)門店,在保證門店的貨源的同時(shí)還有效降低了庫存,節(jié)約了成本,提高了資產(chǎn)的利用效率。
從投資上來看,沃爾瑪?shù)馁Y金籌措能力強(qiáng),通過采取持續(xù)巨額投資、階段性籌資、維持高杠桿水平和激進(jìn)的營運(yùn)資金政策,提高了其資產(chǎn)效率的充分發(fā)揮。
從沃爾瑪?shù)慕?jīng)驗(yàn)來看,連鎖超市行業(yè)既要充分發(fā)揮其流動資金的作用,盡量減少其庫存,提高貨物的流通率,讓資產(chǎn)在流動中不斷升值;還要充分利用其固定資產(chǎn)進(jìn)行各種方式的籌資,增加投資,已取得規(guī)模效應(yīng),保證連鎖超市的資產(chǎn)得到全方位的充分利用,以促進(jìn)連鎖超市的快速發(fā)展,提升其營運(yùn)能力,在市場中占據(jù)更大的份額。
綜上所述,我國連鎖超市在其發(fā)展過程中,應(yīng)該積極從財(cái)務(wù)管理與資產(chǎn)配置學(xué)習(xí)沃爾瑪?shù)南冗M(jìn)經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)代化的理念,結(jié)合自身尋找出一種最有效的財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)配置的模式,壯大自身的力量,促進(jìn)自身營運(yùn)能力的提高,為我國連鎖超市行業(yè)的發(fā)展和企業(yè)自身利潤最大化的目標(biāo)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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存貨管理畢業(yè)論文篇四
隨著零售行業(yè)的發(fā)展,中小型超市的急劇擴(kuò)張,各個(gè)連鎖超市在日益激烈的競爭中,為了謀求發(fā)展,提高利潤水平,提升企業(yè)綜合競爭力,越來越關(guān)注自身存貨管理問題。存貨管理促進(jìn)了超市管理,最佳的存貨水平可以降低企業(yè)存貨資金占用率,加速存貨資金的周轉(zhuǎn),增強(qiáng)盤點(diǎn)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。蘇果作為我國零售行業(yè)的先進(jìn)企業(yè),和大多數(shù)企業(yè)一樣存在很多問題――起步較晚,整體規(guī)模較小,許多經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)都是在摸索中形成的。對一個(gè)企業(yè)而言,如何設(shè)置和維持一個(gè)合理的庫存水平,以平衡存貨不足帶來的短缺風(fēng)險(xiǎn)和損失、以及庫存過多所增加倉儲成本和資金成本則成為一個(gè)企業(yè)必須解決的問題。蘇果的有些門店中庫存控制方面被忽視,造成相當(dāng)大的損失。本文通過深入分析蘇果超市在存貨管理方面存在的問題,提出了改善蘇果連鎖超市存貨管理的對策。
二、存貨內(nèi)部控制對現(xiàn)代連鎖超市的重要意義。
現(xiàn)代連鎖企業(yè)的根本特點(diǎn)是:流通領(lǐng)域廣、門店數(shù)量多,商品構(gòu)成多樣。如何及時(shí)了解整個(gè)企業(yè)商品的銷售狀況,及時(shí)補(bǔ)貨,以銷定存,并對存貨進(jìn)行科學(xué)預(yù)測和控制,不僅要避免存貨不足,又要防止存貨大量囤積,這對于超市來說相當(dāng)重要:一方面,如果出現(xiàn)存貨短缺,則喪失銷售機(jī)會,同時(shí)缺貨成本上升,并導(dǎo)致顧客大批不滿投訴,最終流失顧客群。長期以來,資金供應(yīng)緊張,造成企業(yè)周轉(zhuǎn)慢。另一方面,如果出現(xiàn)庫存積壓,占用了企業(yè)大部分流動資金,使得在其他地方不能更有效益地得到利用,增加了資金使用的機(jī)會成本。同時(shí),存貨過剩還增加了存貨的儲存成本,企業(yè)的銷售價(jià)格也因此不得不提高,從而失去價(jià)格上競爭能力。價(jià)格降不下來,吸引不了顧客,勢必陷入經(jīng)營困境。
在企業(yè)整個(gè)的運(yùn)營管理中,存貨的管理是基礎(chǔ)、是核心,只有掌握存貨狀況,才能做好上端的采購管理和下端的銷售管理等管理工作。
三、蘇果超市存貨管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀及問題分析。
蘇果以經(jīng)營業(yè)態(tài)多樣化、連鎖網(wǎng)絡(luò)城鄉(xiāng)化、物流配送現(xiàn)代化、企業(yè)管理科學(xué)化和服務(wù)內(nèi)容系列化為核心,堅(jiān)持不斷優(yōu)化和持久創(chuàng)新?,F(xiàn)在已成功開發(fā)出具有蘇果特色的購物廣場、社區(qū)店、標(biāo)準(zhǔn)超市、便利店、好的便利店。五種業(yè)態(tài)資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)。近十幾年來,蘇果連鎖超市發(fā)展迅猛,市場份額不斷擴(kuò)大,地區(qū)分布拓展多個(gè)省區(qū),競爭相關(guān)激烈。雖然管理技術(shù)和手段也在不斷得到提高,但仍存在很多問題。造成這些問題的主要原因有:
(一)先進(jìn)的條件設(shè)施與落后的庫存控制。
蘇果擁有先進(jìn)的配送中心,完整的erp管理系統(tǒng),但是在配送中心向門店送貨這一過程的銜接上存在很大的間隙。配送中心的配送時(shí)間和數(shù)量完全取決于理貨員的補(bǔ)貨單。所以門店管理人員的訂貨技術(shù)起到相當(dāng)重要的作用。然而為了達(dá)到銷售目標(biāo),防止商品短缺,一些網(wǎng)點(diǎn)的理貨員完全不考慮門店庫存。過多地持有存貨,會喪失掉流動資金所能帶來的投資收益;加大庫存持有量也會導(dǎo)致保管費(fèi)的增加;由于庫存的不合理存放等因素而造成的貨損貨差,同樣會使利潤降低。因此門店管理人員訂貨既要考慮缺貨帶來的利潤、人氣損失,也要考慮到存儲成本的問題。
(二)庫存的分類控制法不合理。
蘇果的經(jīng)營理念都是簡單靠管理人員在企業(yè)成長中慢慢摸索出來然后推廣,對許多先進(jìn)的庫存管理理念并不了解,缺乏商品分類管理理念。雖然蘇果從商品的用途上將商品分為糧油、酒水、鞋、日雜等課時(shí),而每個(gè)課時(shí)又按照每個(gè)課時(shí)商品的不同進(jìn)行了五級分類,但是所有商品都使用同一種方式管理,甚至每次盤點(diǎn)也無差別。沒有重點(diǎn)管理對象,會造成高價(jià)商品的損耗或報(bào)廢。盤點(diǎn)時(shí)沒有側(cè)重點(diǎn),高價(jià)低價(jià)商品盤點(diǎn)次數(shù)全都一樣,不僅浪費(fèi)了大量的人力物力財(cái)力,也沒有得到有價(jià)值的信息。
(三)預(yù)測技術(shù)不完善。
正確預(yù)測預(yù)計(jì)銷售額和預(yù)計(jì)出庫量等數(shù)值,是存貨管理的關(guān)鍵。由于存貨量和缺貨率是相互制約的關(guān)系,所以要在預(yù)測的基礎(chǔ)上,制定出正確的庫存管理措施,使存貨量和缺貨率相互協(xié)調(diào),以便取得最佳效果。蘇果對于門店附近居民點(diǎn)的消費(fèi)水平以及購買能力都要做到明確的了解與分析,盲目的訂貨只會增加庫存積壓,導(dǎo)致存貨成本過高,不利于資金周轉(zhuǎn)。
(四)物流知識的缺乏。
蘇果超市的管理人員中有很多是從事百貨公司之類的行業(yè),雖然了解市場行情,熟悉運(yùn)作流程,但缺乏專業(yè)的物流管理理念。而蘇果超市理貨員、收銀員等日常操作人員更是缺乏專業(yè)性培訓(xùn),工作效率及服務(wù)水平較低下。工作人員雖然可以認(rèn)真踏實(shí)地工作,但是由于本身缺乏相關(guān)專業(yè)知識,只考慮到訂貨量大避免商品短缺,卻不會考慮庫存過大帶來的危害。物流作為企業(yè)的第三利潤泉,得到了企業(yè)的重視。蘇果要想在連鎖行業(yè)繼續(xù)保持領(lǐng)先地位,更需要重視物流的重要性,以便獲取更多的回報(bào)利潤。
四、加強(qiáng)連鎖超市(蘇果)存貨管理內(nèi)部控制的對策。
(一)完善存貨內(nèi)部控制制度,明確責(zé)任與處理制度。
建立健全存貨內(nèi)部控制制度是連鎖企業(yè)管理工作的重中之重。蘇果超市應(yīng)逐步建立和完善內(nèi)部監(jiān)督制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度,使內(nèi)部控制制度逐漸趨于完整化規(guī)范化體系化。同時(shí)企業(yè)還要成立獨(dú)立的內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)。目前國內(nèi)很多超市賣場貨損貨差情況嚴(yán)重,而且在存貨盤存表中并沒有清晰地反映出這一情況。因此,蘇果超市要想規(guī)避這一問題,應(yīng)明確規(guī)定存貨損耗的責(zé)任與處理制度,在各門店各大賣場加強(qiáng)對理貨人員和營業(yè)人員的崗位培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,在物流配送環(huán)節(jié)對管理人員和配送人員建立一系列績效考核指標(biāo),以降低商品損耗率。
(二)制定存貨預(yù)算管理制度,實(shí)行“零庫存”管理。
現(xiàn)階段的蘇果雖然無法達(dá)到零庫存的管理目標(biāo),但是對于其先進(jìn)的管理理念,應(yīng)該多學(xué)習(xí)借鑒。蘇果可以盡量保持門店的僅有一天的存貨量,甚至采用每天小批量多批次的配送方式,將門店的庫存消減為“零”,以降低的門店對庫存的各種費(fèi)用,使閑置的流動資金運(yùn)用到利潤的增加上。對于地理位置偏遠(yuǎn)的門店,地租相對很低,而運(yùn)輸費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于庫存費(fèi)用,零庫存控制法就不適用了。
(三)轉(zhuǎn)變管理理念,完善績效考核與激勵(lì)機(jī)制。
連鎖超市管理人員要轉(zhuǎn)變以經(jīng)驗(yàn)式、主觀意識為主的管理思想,建立科學(xué)的管理制度,營造良好的存貨內(nèi)部控制環(huán)境。超市應(yīng)聘請工作經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人才,擔(dān)任存貨采購等重要管理崗位,并定期對存貨管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高存貨管理人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
蘇果超市需建立健全存貨內(nèi)部控制的績效考核與激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)各業(yè)務(wù)人員的積極性,變被動為主動,自覺地進(jìn)行自我監(jiān)督自我控制。蘇果應(yīng)制定崗位人員績效考核制度,獎(jiǎng)罰分明,不斷加強(qiáng)考核力度,根據(jù)績效考核的結(jié)果,對各部門給予不同程度的獎(jiǎng)勵(lì)措施,根據(jù)員工的級別不同、需求不同,分別通過期權(quán)激勵(lì)、升職、獎(jiǎng)金、提成、培訓(xùn)等多種激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合的方式,來吸引人才、發(fā)展人才,激發(fā)員工工作的積極性,以實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化的最終目標(biāo)。
存貨管理畢業(yè)論文篇五
1.1存貨的概念及特點(diǎn)。
存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中所持有的,以備銷售和耗用的物資,是能夠?yàn)楣編斫?jīng)濟(jì)流人的重要資源,其中包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品及商品等。存貨是一種流動的資產(chǎn),對利潤表中銷售成本的確定有著最直接的影響,在資產(chǎn)負(fù)債表中也是一個(gè)至關(guān)重要的項(xiàng)目,是財(cái)務(wù)報(bào)表分析的重要指標(biāo)。
存貨的第一個(gè)特點(diǎn)就是具有自我膨脹性。由于下訂單與交貨中間存在一定時(shí)間間隔,公司庫存就會膨脹;銷售部門盲目估計(jì)銷售量,也容易導(dǎo)致供大于求的庫存膨脹;第二個(gè)特點(diǎn)是大都不會保值、升值,反而貶值;第三個(gè)特點(diǎn)是占有公司流動資金,增加企業(yè)資本成本,降低存貨周轉(zhuǎn)率、流動資金,甚至企業(yè)的盈利能力。
一是維持生產(chǎn)和銷售均衡的需要,公司有足夠存貨,有利于生產(chǎn)車間的正常生產(chǎn),節(jié)約采購成本,滿足訂單需要,有效的避免存貨不足帶來的損失。二是考慮降低采購成本,采購商需要注意采購過過多占據(jù)資金的問題,權(quán)衡好成本和利潤之間的關(guān)系,選擇合適方案采購和保管。三是隨時(shí)應(yīng)對市場行情變化,如果公司管理層對市場預(yù)測,預(yù)計(jì)某存貨的未來價(jià)格會大幅度變動,這樣,生產(chǎn)性的公司會大量采購,以降低公司生產(chǎn)成本或減少損失。銷售公司會增加庫存,等到行情上升時(shí)可以賺取較大差價(jià)而盈利。
一、傳統(tǒng)的存貨管理模式的主要方法有經(jīng)濟(jì)訂貨量法和abc分類法。二、聯(lián)合庫存管理模式是一種新的庫存管理模式,公司之間可以相互分享彼此的庫存信息,庫存管理計(jì)劃是公司共同討論的,進(jìn)而降低存貨成本的風(fēng)險(xiǎn)。但是,該模式需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和erp技術(shù)支持,成本高,合作難度大。三、近年來,越來越多公司選擇供應(yīng)商管理模式。能夠協(xié)調(diào)各個(gè)公司之間的關(guān)系,高效率利用公司的各種內(nèi)外部資源。只是對供應(yīng)商的管理水平的要求大。加大供應(yīng)商自己的風(fēng)險(xiǎn)。
二、公司存貨管理存在的問題及原因及影響因素。
一是存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄并且存貨收發(fā)次數(shù)多,使用等多道流程,而且同時(shí)使用先進(jìn)先出法,移動加權(quán)平均法,月末一次加權(quán)平均法,個(gè)別計(jì)價(jià)法等多種方法,影響了存貨核算的及時(shí)性,準(zhǔn)確性,就會造成存貨的實(shí)際數(shù)和賬面數(shù)不同。二是內(nèi)部控制不健全,沒有有效的存貨內(nèi)部控制公司就容易出現(xiàn)漏洞。三是高庫存居高不下,一些公司積壓過多的存貨以備不時(shí)之需。因存貨是一種流動資產(chǎn),并且變現(xiàn)能力是非常弱,過高存貨會占用流動資金,造成公司資金周轉(zhuǎn)困難。
2.2公司存貨管理問題存在的原因。
首先公司的傳統(tǒng)存貨思想的制約著先進(jìn)的存貨管理理論的進(jìn)步和發(fā)展。尤其國企等政府資金支持企業(yè),公司少去思考改善存貨管理。所以,公司有的存貨短缺,有的積壓如山。二是公司本身管理水平的制約,存貨內(nèi)部控制不健全,采購員無監(jiān)管下的不合理的'采購必然會導(dǎo)致大量的存貨量。同時(shí)公司間缺乏信息共享的制約并且目前來講國內(nèi)生產(chǎn)過剩,消費(fèi)不足也是其中一個(gè)原因。
首先,加強(qiáng)公司管理人員的風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn),加強(qiáng)學(xué)習(xí);并且面臨嚴(yán)峻的市場競爭,提高管理者的決策水平,提高工作效率,并且公司要開發(fā)獨(dú)立的自主品牌,才能夠提高競爭優(yōu)勢與市場占有率,進(jìn)而增加銷售、降低庫存,提高公司管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識,合理分析市場風(fēng)險(xiǎn),跟隨市場流行度。
其次加強(qiáng)市場情報(bào)信息收集的工作,技術(shù)研究工作也要時(shí)刻圍繞市場的發(fā)展進(jìn)行。做出準(zhǔn)確的市場決策,克服技術(shù)創(chuàng)新方面問題。運(yùn)動行政和法律措施來加強(qiáng)產(chǎn)品技術(shù)的保護(hù)管理,積極申請專利,保護(hù)自己的專有技術(shù)的同時(shí)也保護(hù)了企業(yè)的市場占有率。
最后,對企業(yè)存貨的倉儲與盤存制度來進(jìn)行關(guān)鍵設(shè)計(jì)。其中的倉儲制度須明確規(guī)定與實(shí)物接觸的相關(guān)人員,并且對于一些特殊的存貨要有一定的保管措施,從而保證存貨不變質(zhì),霉變和失竊。對于存貨數(shù)量盤存制度使用實(shí)地盤存法與永續(xù)盤存法。不管是實(shí)地盤存存貨數(shù)量,還是通過結(jié)賬來反映存貨的數(shù)量。都需要制定好計(jì)劃,多種盤存法結(jié)果進(jìn)行多次比較,才能夠發(fā)現(xiàn)存貨是盤盈還是盤虧,進(jìn)而查找內(nèi)外部管理原因,進(jìn)行下一步解決。
由于公司內(nèi)部和外部存在一些管理的不足,導(dǎo)致很多公司都存在各種各樣的存貨管理問題,存貨不僅僅是公司倉庫管理員的事情,公司的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者更應(yīng)該對存貨管理有所研究,重視存貨的重要性,合理安排公司存貨,以此來提高公司的競爭力。
存貨管理畢業(yè)論文篇六
摘要:存貨是資產(chǎn)的重要組成部分,是生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。存貨項(xiàng)目具有種類繁多、流動性強(qiáng)、計(jì)價(jià)多樣、收發(fā)頻繁,在中滯留時(shí)間長,變現(xiàn)能力慢,在管理和核算上存在一定難度,容易產(chǎn)生薄弱環(huán)節(jié)的特點(diǎn)。所以,個(gè)別企業(yè)往往出于各種目的,把存貨作為調(diào)節(jié)成本和利潤的蓄水池,通過存貨進(jìn)行財(cái)務(wù)舞弊。作者了存貨舞弊的形式、介紹了如何識別和預(yù)防存貨舞弊。
存貨是資產(chǎn)的重要組成部分,是生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。存貨項(xiàng)目具有種類繁多、流動性強(qiáng)、計(jì)價(jià)方法多樣、收發(fā)頻繁,在企業(yè)中滯留時(shí)間長,變現(xiàn)能力慢,在管理和核算上存在一定難度,容易產(chǎn)生薄弱環(huán)節(jié)的特點(diǎn)。所以,個(gè)別企業(yè)往往出于各種目的,把存貨作為調(diào)節(jié)成本和利潤的蓄水池,通過存貨進(jìn)行財(cái)務(wù)舞弊。
一、存貨舞弊的主要形式。
企業(yè)通常通過債務(wù)重組、非貨幣性交易、關(guān)聯(lián)方交易、濫用政策及會計(jì)估計(jì)變更、錯(cuò)誤確認(rèn)費(fèi)用及負(fù)債、資產(chǎn)造假等手段操縱利潤。通過非法提高資產(chǎn)價(jià)值和虛增盈利,即虛構(gòu)收入,虛假的時(shí)間差異,隱瞞負(fù)債和費(fèi)用,虛假披露以及資產(chǎn)計(jì)價(jià)舞弊。其中資產(chǎn)計(jì)價(jià)舞弊是資產(chǎn)造假的慣用手法。
1、虛構(gòu)存貨存在。
通過對并不存在的項(xiàng)目編造各種虛假資料,如沒有原始憑證支持的記賬憑證、夸大存貨盤點(diǎn)表上存貨數(shù)量、偽造裝運(yùn)和驗(yàn)收報(bào)告以及虛假的定購單,從而虛增存貨的價(jià)值。
2、操縱存貨盤點(diǎn)。
通過對存貨的重復(fù)盤點(diǎn)(將已經(jīng)盤點(diǎn)過的存貨放到將要盤點(diǎn)的存貨里面去,進(jìn)行二次盤點(diǎn))、虛假列示存貨存在(在倉庫里堆進(jìn)已封好的空包裝箱)、提供虛假出入庫數(shù)據(jù)等辦法進(jìn)行舞弊。
3、材料盤盈盤虧,不作轉(zhuǎn)賬處理。
對實(shí)地盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈盤虧,不進(jìn)行正確的會計(jì)處理,相反卻利用不正確的處理手法,人為調(diào)節(jié)利潤。效益較好的企業(yè),為了壓低利潤,采取只列報(bào)和處理材料盤虧,對材料盤盈隱匿不報(bào)和不作轉(zhuǎn)賬處理;效益不好的企業(yè),為了爭取多實(shí)現(xiàn)一部分利潤,就采取了只對材料盤盈作轉(zhuǎn)賬處理,而對材料盤虧留待下年度處理的做法,還有的企業(yè)隨意轉(zhuǎn)賬,將盤盈材料計(jì)入“營業(yè)外收入”或“其他業(yè)務(wù)收入”,或?qū)⒈P盈盤虧與物資儲備中發(fā)生的非常損失或溢出金額相互沖銷,不轉(zhuǎn)出其相應(yīng)的“進(jìn)項(xiàng)稅額”,以增加增值稅的抵扣數(shù)。
4、不報(bào)毀損,虛盈實(shí)虧。
企業(yè)在清查財(cái)產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)毀損材料,應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)批轉(zhuǎn)銷其毀損價(jià)值,但個(gè)別企業(yè)為了掩蓋其不景氣的經(jīng)營狀況,搞虛盈實(shí)虧,對年終財(cái)產(chǎn)清查中已經(jīng)查明的毀損材料,不列表呈報(bào),使其損失價(jià)值仍潛藏在材料成本中。
5、違規(guī)分?jǐn)?,成本不?shí)。
一些企業(yè)在核算購入材料的采購成本時(shí),將能夠直接計(jì)入各種材料的采購成本不直接計(jì)入,或?qū)?yīng)按一定比例分?jǐn)傆?jì)入各種材料的采購成本不按規(guī)定進(jìn)行合理的分?jǐn)?,如在“材料采購”賬戶中,只核算購入材料的買價(jià),將應(yīng)計(jì)入購入材料的運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理損耗、入庫前的整理挑選費(fèi)用等采購費(fèi)用全部計(jì)入“管理費(fèi)用”賬戶;購入材料發(fā)生的運(yùn)雜費(fèi),不按材料的重量或買價(jià)等比例分?jǐn)傆?jì)入各種材料的采購成本,而全部計(jì)入某主要材料的采購成本,以加大主要材料的采購成本,減少其他材料的采購成本。
6、材料假出庫,虛列成本費(fèi)用。
企業(yè)了了逃避所得稅,虛減利潤,就采用辦理假出庫手續(xù),虛列材料費(fèi)用,人為提高產(chǎn)品生產(chǎn)成本,進(jìn)而增加產(chǎn)品銷售成本,相應(yīng)地虛減利潤總額。
7、隨意變更存貨的計(jì)價(jià)方法。
根據(jù)會計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)可以根據(jù)自身的需要選用制度所規(guī)定的存貨計(jì)價(jià)方法,但選用的方法一經(jīng)確定,年度內(nèi)不能隨意變更,如確實(shí)需要變更,必須在會計(jì)報(bào)表中說明變更原因及其對財(cái)務(wù)狀況的,但在實(shí)際工作中,個(gè)別企業(yè)隨意變更計(jì)價(jià)方法,造成會計(jì)指標(biāo)前后各期口徑不一致,人為調(diào)節(jié)生產(chǎn)或銷售成本,調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤。
8、賬外物資“小金庫”
企業(yè)為了給職工搞額外收入,或進(jìn)行一些非法支出,設(shè)賬外物資“小金庫”。將賬內(nèi)的一定比例的物資材料轉(zhuǎn)移到賬外,置于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的體外,作為隨時(shí)可供自己調(diào)用的物資“蓄水池”。如將存貨在購進(jìn)時(shí)即作待攤費(fèi)用攤銷或直接計(jì)入生產(chǎn)費(fèi)用;領(lǐng)用的材料不用或少用,卻計(jì)入成本費(fèi)用,采用不作退料或假退料,退庫不記賬;回收的邊、角、廢料不入賬;盤盈、接受捐贈的物資不作賬;自制材料不入賬;外發(fā)加工退回材料的余料不入賬等方式,積少成多,形成大量賬外物資。
9、以物易物。
根據(jù)國家稅法和《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,企業(yè)之間以生產(chǎn)資料串換生活資料,以生產(chǎn)資料對換其它生產(chǎn)資料等,都應(yīng)視同銷售,作購進(jìn)和銷售賬務(wù)處理,并相關(guān)稅金,但有些企業(yè)在這種非貨幣性交易中,不結(jié)算,不走賬,擺脫銀行、工商行政管理等部門的監(jiān)督,為偷逃流轉(zhuǎn)稅、虛減銷售收入,隱瞞利潤。
二、如何識別存貨舞弊。
1、存貨審計(jì)非常重要,也非常復(fù)雜,僅通過簡單的監(jiān)盤發(fā)現(xiàn)存貨舞弊是困難的,但存貨監(jiān)盤又是存貨審計(jì)不可或缺的部分。我們證實(shí)存貨數(shù)量的'最有效途徑,是盡量對其進(jìn)行整體盤點(diǎn),合理、周密地安排盤點(diǎn)程序并謹(jǐn)慎地予以執(zhí)行,使盤點(diǎn)的時(shí)間盡量接近年終結(jié)賬日,在盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)盡可能采取措施提高盤點(diǎn)的有效性,各存放點(diǎn)盡量同時(shí)盤點(diǎn),停止存貨流動以及盤點(diǎn)數(shù)額達(dá)到合理的比例等。這樣對發(fā)現(xiàn)存貨舞弊將會大有幫助。
2、執(zhí)行性程序。
個(gè)別通過多種途徑去操縱存貨信息,我們可以從多種思維角度去看待那些數(shù)據(jù),以最大可能地發(fā)現(xiàn)有關(guān)的舞弊行為。不僅要推測舞弊是如何進(jìn)行的,而且要推測為什么要舞弊以及為什么要將這種違規(guī)做法作為首要的選擇。也就是說我們要對存貨舞弊的動機(jī)和機(jī)會進(jìn)行評估以發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)造假行為。
首先我們分析存貨舞弊的動機(jī)。
其次我們分析存貨舞弊的機(jī)會。
最后我們分析存貨舞弊的跡象。
如果虛構(gòu)資產(chǎn)會使企業(yè)的賬戶失去平衡。與以前的期間相比,銷售成本會顯得過低,而存貨和利潤將顯得過高。當(dāng)然,還可能會有其他的跡象。我們對比存貨的增長是否快于銷售收入的增長,存貨占總資產(chǎn)的百分比是否逐期增加,存貨周轉(zhuǎn)率是否逐期下降,存貨的增長是否快于總資產(chǎn)的增長,銷售成本所占銷售收入的百分比是否逐期下降,銷售成本的賬簿記錄是否與稅收報(bào)告相抵觸,是否存在用以增加存貨余額的重大調(diào)整分錄,在一個(gè)期間結(jié)束后,是否發(fā)現(xiàn)過入存貨賬戶的重要轉(zhuǎn)回分錄。
三、存貨舞弊的預(yù)防及啟示。
存貨項(xiàng)目由于其自身的復(fù)雜性早已成為舞弊者趨之若騖的理想對象,同時(shí)也引起了審計(jì)人員的特別關(guān)注。所謂“魔高一尺,道高一丈”,審計(jì)人員只有不斷地經(jīng)驗(yàn),努力完善審計(jì)技術(shù),切實(shí)提高查處舞弊的能力,才能不斷發(fā)現(xiàn)和解決問題。
1、對舞弊的動機(jī)和機(jī)會予以充分關(guān)注。
由于舞弊存在被發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)以及道德方面的壓力,也就是說舞弊亦有成本,所以在正常情況下,理性的人寧愿尊重客觀事實(shí)。不過,一旦面臨某種壓力和誘惑,個(gè)別企業(yè)舞弊的沖動會變得強(qiáng)烈??梢?,審計(jì)人員對舞弊的動機(jī)進(jìn)行分析有助于對問題的確認(rèn)。
2、重視分析性程序的。
鑒于盤點(diǎn)程序具有局限性,審計(jì)人員無法指望通過盤點(diǎn)解決所有的問題。若想發(fā)現(xiàn)舞弊的蛛絲馬跡,分析性程序不啻為一種十分有效的審計(jì)。這一程序從整體的角度對個(gè)別企業(yè)提供的各種具有內(nèi)在勾稽關(guān)系的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,有助于發(fā)現(xiàn)重大誤差。如前文所述,由于存貨造假會使有些項(xiàng)目出現(xiàn)異常,因而對存貨與銷售收入、總資產(chǎn)、運(yùn)輸成本等項(xiàng)目進(jìn)行比例和趨勢分析,并對那些異常的項(xiàng)目進(jìn)行追查,就很可能揭示出重大的舞弊。
另外,還可以將財(cái)務(wù)報(bào)表與報(bào)表附注、財(cái)務(wù)狀況說明書、稅務(wù)報(bào)告以及其他類似的文件相互核對以發(fā)現(xiàn)問題。
3、重要性原則的恰當(dāng)應(yīng)用。
重要性原則是審計(jì)工作中一個(gè)重要原則,對于資產(chǎn)負(fù)債表中占有重要比例的項(xiàng)目,審計(jì)人員必須特別予以關(guān)注,尤其對那些內(nèi)部控制制度較為薄弱而在資產(chǎn)負(fù)債表中又占有相當(dāng)比重的項(xiàng)目,就不能采用一般的常規(guī)審計(jì)程序,而應(yīng)實(shí)施特別的詳查方法。對于商業(yè)企業(yè),存貨應(yīng)是極其重要的項(xiàng)目。審計(jì)人員本應(yīng)針對存發(fā)設(shè)計(jì)特別的抽查或詳查程序,而事實(shí)上卻只采取了例行的提前數(shù)月通知,少量抽樣的常規(guī)盤點(diǎn)程序,正是這種簡單的處理使得舞弊有了可乘之機(jī)。
4、對審計(jì)人員進(jìn)行專職培訓(xùn),以提高查找資產(chǎn)舞弊的能力。
通過以上分析,我們應(yīng)該看到當(dāng)前的舞弊水平在不斷提高,從簡單的違紀(jì)違規(guī)到有預(yù)謀、有組織的技術(shù)造假;從單純的賬簿造假到從傳票到報(bào)表的全面會計(jì)資料造假。同時(shí),舞弊人員的反查處意識增強(qiáng),對審計(jì)人員的常用審計(jì)方法有所了解和掌握。因此,為了能夠勝任新的工作要求,我們必須不斷提高查處舞弊的能力。
存貨管理畢業(yè)論文篇七
摘要:隨著企業(yè)的發(fā)展,固定資產(chǎn)管理在企業(yè)管理過程中更加重要。然而當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理還存在對管理工作不夠重視、管理制度不健全、固定資產(chǎn)核算不規(guī)范等問題,本文主要就企業(yè)固定資產(chǎn)中存在的一些問題進(jìn)行論述。
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);問題。
固定資產(chǎn)一直以來是企業(yè)的關(guān)鍵資產(chǎn)其一,固定資產(chǎn)的核算直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)狀況與經(jīng)營成果的恰當(dāng)反映,進(jìn)而影響到會計(jì)信息使用者的經(jīng)濟(jì)決策。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)。
(一)固定資產(chǎn)核算的特點(diǎn)。
1.固定資產(chǎn)單位價(jià)值較大(一般為20xx元以上),使用壽命超過一個(gè)會計(jì)年度,增減變化方式繁多,如固定資產(chǎn)的增加就有購置、自行建造、投資者投入、融資租入、更新改造、以非貨幣性交易換入、接受捐贈等多種方式。相應(yīng)涉及的科目也很多,核算較復(fù)雜。固定資產(chǎn)的核算包括固定資產(chǎn)初始計(jì)量、固定資產(chǎn)后續(xù)計(jì)量、固定資產(chǎn)處置。固定資產(chǎn)有其獨(dú)有的反映價(jià)值轉(zhuǎn)移的核算方式:折舊。影響折舊的因素有:固定資產(chǎn)原價(jià)、預(yù)計(jì)凈殘值、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和固定資產(chǎn)使用壽命四個(gè)方面。固定資產(chǎn)的折舊方法一經(jīng)選用一般不得隨意變更。
2.固定資產(chǎn)增減的明細(xì)核算應(yīng)通過“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”分別進(jìn)行,并保證與固定資產(chǎn)總賬核對相符。固定資產(chǎn)的總分類核算應(yīng)當(dāng)設(shè)置“固定資產(chǎn)”賬戶。此外還應(yīng)設(shè)置反映其價(jià)值損耗的備抵賬戶“累計(jì)折舊”。固定資產(chǎn)折舊不僅是一個(gè)重要的財(cái)務(wù)問題,還是個(gè)重要的稅務(wù)問題。因此,必須采取科學(xué)的方法進(jìn)行計(jì)提。計(jì)提折舊的方法有年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法。折舊方法的選用要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,其中雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法的使用還要經(jīng)相關(guān)部門的批準(zhǔn)。
(二)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)。
1.固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的組織工作,涉及企業(yè)的多個(gè)部門,必須由這些部門共同聯(lián)手參與管理。
同時(shí)固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)較強(qiáng)的技術(shù)性工作,固定資產(chǎn)管理應(yīng)配備有工作責(zé)任心,工作能力強(qiáng),懂業(yè)務(wù)、會計(jì)算機(jī)操作的專職人員。固定資產(chǎn)管理一失控其所造成的損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過一般的商品存貨等流動資產(chǎn)。
2.要健全賬、卡設(shè)置,實(shí)行三級管理。財(cái)務(wù)部門在固定資產(chǎn)總賬科目下,按財(cái)產(chǎn)類別設(shè)置二級科目進(jìn)行金額核算。財(cái)產(chǎn)管理部門按財(cái)產(chǎn)類別、品名、規(guī)格、型號設(shè)明細(xì)分類賬,核算購入、發(fā)出、結(jié)存的數(shù)量和金額。按使用單位或個(gè)人建立固定資產(chǎn)領(lǐng)用卡片,只記數(shù)量,不記金額。做到財(cái)會部門有賬,管理部門有賬有卡,使用單位有卡,有利于清查核對,互相制約。
3.建立清查核對制度。財(cái)產(chǎn)物資的清查核對工作,由財(cái)產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織,會同財(cái)務(wù)部門和使用單位共同清理。每年最少要全面清查核對一次,在具體安排時(shí),可采取一次性清理,也可以采取分期分批輪流清查核對的辦法。清查工作要深入到各使用單位逐一盤點(diǎn)核對,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時(shí)作出記錄,查明原因,提出處理意見,辦理報(bào)批手續(xù),待批準(zhǔn)后調(diào)整賬卡,保證賬賬、賬卡、賬物三相符。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題。
(一)對固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識不足,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,賬簿設(shè)置不健全。長期以來,一部分企業(yè)管理層對固定資產(chǎn)管理重視不夠。尤其在盤點(diǎn)方面,很多企業(yè)都是走形式,甚至相當(dāng)一部分年底做審計(jì)的中介機(jī)構(gòu)也是敷衍的從賬面抄數(shù),為完成報(bào)告而審計(jì)。這樣會導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬物不符、為固定資產(chǎn)的流失開了方便之門。
(二)管理手段和方式落后,相關(guān)部門之間缺少溝通與協(xié)作。固定資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和使用部門各自為政,只局限于部門內(nèi)的職責(zé)與權(quán)限,整體優(yōu)化配置效率低,資產(chǎn)管理部門建立的資產(chǎn)卡片和財(cái)務(wù)軟件中的資產(chǎn)明細(xì)帳長期不核對,也不和使用部門進(jìn)行實(shí)地對賬,這種過度分散、互不相干的管理模式使得閑置資產(chǎn)調(diào)劑和處置不及時(shí),資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
(三)使用部門設(shè)備日常保養(yǎng)不到位,導(dǎo)致設(shè)備疲勞運(yùn)轉(zhuǎn),出問題時(shí)簡單更換備件,導(dǎo)致資產(chǎn)使用壽命大大降低,如果有些重點(diǎn)設(shè)備出了問題,甚至?xí)ζ髽I(yè)整個(gè)生產(chǎn)造成嚴(yán)重影響,造成了不必要的停產(chǎn)損失和增加費(fèi)用。
(四)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范。如企業(yè)在建固定資產(chǎn)已投入使用,因決算書未及時(shí)出具,按規(guī)定應(yīng)及時(shí)辦理暫估入帳,并計(jì)提折舊,但很多企業(yè)沒有做賬務(wù)處理,造成應(yīng)提折舊而未及時(shí)提取,虛增利潤。其次,對固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提不合理,一些資產(chǎn)折舊年限過長,導(dǎo)致企業(yè)更新設(shè)備時(shí)因折舊未足額計(jì)提,如果企業(yè)沒有充足資金結(jié)余的話,會加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)加速設(shè)備更新?lián)Q代。
三、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策。
(一)首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視固定資產(chǎn)的管理,要加大宣傳力度,通過各種形式的宣傳教育,強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)管理在企業(yè)的地位,使全體員工提高對固定資產(chǎn)重要性的認(rèn)識。同時(shí)要完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度。應(yīng)從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生,做到賬目、卡、實(shí)物相符。具體而言就是應(yīng)明確固定資產(chǎn)的各責(zé)任人的權(quán)利與義務(wù),從固定資產(chǎn)的購買計(jì)劃、采購安裝及驗(yàn)收、日常管理、報(bào)廢處置等方面進(jìn)行規(guī)范,使所有相關(guān)部門和人員明確自己的權(quán)責(zé)利,使固定資產(chǎn)管理工作在監(jiān)督落實(shí)時(shí)有法可依,使與固定資產(chǎn)相關(guān)的個(gè)人與各項(xiàng)行為明確,提高管理的可操作性和透明度。
(二)實(shí)行固定資產(chǎn)的歸口分級管理。所謂固定資產(chǎn)歸口分級管理是指在企業(yè)財(cái)務(wù)部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按固定資產(chǎn)的類別,由企業(yè)的各職能部門負(fù)責(zé)歸口管理,按各類固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由各級使用單位負(fù)責(zé)具體管理,進(jìn)一步落實(shí)到個(gè)人,并同崗位責(zé)任制相結(jié)合的固定資產(chǎn)管理制度。該管理主要分為兩個(gè)方面的內(nèi)容,以我們公司為例:一方面是歸口管理,一般的研發(fā)設(shè)備歸研發(fā)部管理,一般的維保設(shè)備歸技術(shù)支持部管理,辦公用具歸辦公室管理等,各歸口管理的部門要對所分管的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé),保證固定資產(chǎn)的安全完整。另一方面的內(nèi)容是在歸口管理的基礎(chǔ)上,按照固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn)和使用人,將管理責(zé)任要具體落實(shí)到個(gè)人。這樣便可做到層層負(fù)責(zé)任,物物有人管,使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠保證。(三)財(cái)務(wù)部門要根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)完善固定資產(chǎn)核算制度。首先,要正確界定固定資產(chǎn)的核算范圍。是否將資產(chǎn)納入固定資產(chǎn)管理范圍需要會計(jì)人員根據(jù)新準(zhǔn)則的定義和本企業(yè)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行職業(yè)判斷,如怎樣正確區(qū)分低值易耗品和固定資產(chǎn),會影響到企業(yè)成本費(fèi)用的攤銷方式,進(jìn)而影響企業(yè)利潤。其次,對需安裝的固定資產(chǎn)或自建的固定資產(chǎn)要與相關(guān)管理部門及時(shí)溝通,在設(shè)備和建筑物達(dá)到可使用狀態(tài)時(shí)要及時(shí)估價(jià)入帳,按要求計(jì)提折舊,以真實(shí)準(zhǔn)確反映企業(yè)資產(chǎn)狀況,及時(shí)歸集費(fèi)用。
(四)落實(shí)好固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度。按規(guī)定,固定資產(chǎn)管理必須建立實(shí)物臺賬和實(shí)物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、購進(jìn)時(shí)間、生產(chǎn)單位、以及固定資產(chǎn)的使用部門等,同時(shí)由企業(yè)的歸口管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管,定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),并由財(cái)務(wù)部門對固定資產(chǎn)賬核對,做到賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。定期盤點(diǎn)的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。通過盤點(diǎn),要摸清企業(yè)固定資產(chǎn)家底,對應(yīng)該處理或報(bào)廢的固定資產(chǎn)要盡快處理,并及時(shí)辦理相關(guān)的財(cái)務(wù)手續(xù)。需要向稅務(wù)局報(bào)送資產(chǎn)報(bào)損清單進(jìn)行審批的,還要盡快辦理相關(guān)審批手續(xù),以避免以后在所得稅匯算中引起不必要的稅務(wù)麻煩。
(五)完善固定資產(chǎn)處置、報(bào)廢制度,盤活固定資產(chǎn)。企業(yè)要根據(jù)行業(yè)競爭情況和自身發(fā)展實(shí)際狀況,制訂設(shè)備報(bào)廢或處置條件,如:超過規(guī)定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低;主要結(jié)構(gòu)和零部件嚴(yán)重磨損,無法修復(fù),無改造價(jià)值;因重大事故或意外災(zāi)害受到嚴(yán)重?fù)p害,且無法修復(fù);嚴(yán)重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復(fù)改造不經(jīng)濟(jì);按國家能源政策規(guī)定應(yīng)淘汰的高耗能設(shè)備。同時(shí)也要采用多種形式盤暫時(shí)不用的閑置固定資產(chǎn),盤活閑置固定資產(chǎn)不但能給企業(yè)帶來一定的現(xiàn)金收益,也能夠節(jié)約管理成本。對于已經(jīng)不在符合固定資產(chǎn)的定義的,應(yīng)予以終止確認(rèn)。以免公司的資產(chǎn)反應(yīng)不實(shí)。
(六)結(jié)合當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展,建立并實(shí)施計(jì)算機(jī)動態(tài)管理。借助計(jì)算機(jī)技術(shù),將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中,借助計(jì)算機(jī)管理使固定資產(chǎn)管理達(dá)到科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標(biāo)。在選擇管理軟件時(shí),應(yīng)選擇操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設(shè)備卡片,使固定資產(chǎn)管理真正做到透明、有序、有效。同時(shí),管理軟件應(yīng)具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠?qū)⑿畔⒈舜藗鬟f、分享,同時(shí)也起到相互監(jiān)督的作用,保證固定資產(chǎn)使用的最大效益。
四、結(jié)論。
對于固定資產(chǎn)的管理工作是一項(xiàng)長期的工作,我們要從日常工作入手,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理。在固定資產(chǎn)的管理中,我們要提高全體員工進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的積極性,并使其樹立“構(gòu)建節(jié)約型企業(yè)”的意識,提高節(jié)約意識,在維護(hù)固定資產(chǎn)管理秩序的同時(shí),創(chuàng)建節(jié)約型社會。
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存貨管理畢業(yè)論文篇八
[摘要]存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要流動資產(chǎn),其管理好壞直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平和資產(chǎn)的運(yùn)作效率,存貨管理是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。一個(gè)企業(yè)如果要得到好的盈利水平,就必須加強(qiáng)存貨的管理。然而,目前一些公司對存貨的管理還存在著一些問題,在較大程度上影響了企業(yè)的管理。因此,本文首先列舉了企業(yè)中存貨管理存在的問題,然后介紹了存貨控制的手段和考核方法,最后,提出了解決問題的建議,希望對存貨的管理有所幫助。
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的、以備銷售的產(chǎn)成品或商品,或者為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品,或者在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中消耗的材料、物料等。存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要流動資產(chǎn),其管理好壞直接影響到企業(yè)的盈利水平。
(一)采購部分。
有些企業(yè)在存貨管理中,計(jì)劃、采購、保管和報(bào)廢等環(huán)節(jié)存在著脫節(jié)現(xiàn)象,負(fù)責(zé)采購的人員對于庫存或設(shè)備及生產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)不甚了解,管理職責(zé)劃分不清晰。具體的來講,購買材料沒有請購單,對于具體要采購的材料的情況不了解;購買材料,沒有計(jì)劃單,致使一些存貨發(fā)生積壓;除此之外,在訂貨時(shí),沒有詢價(jià),致使購買的材料價(jià)格過高,增加了企業(yè)的成本。
(二)存儲、保管部分。
部分企業(yè)并沒設(shè)立存貨的內(nèi)部監(jiān)督制度,甚至沒有一個(gè)人來監(jiān)控存貨,從而很難保證存貨的安全完整;還有部分企業(yè)內(nèi)部沒有牽制制度,不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題;部分企業(yè)有多個(gè)存貨的地點(diǎn),增加了管理的難度;除此以外,材料領(lǐng)用的程序不合理,材料被盜或被員工私自領(lǐng)用沒人知道,從而給公司造成損失;還有,許多保管員不按管理要求時(shí)間記賬,直接導(dǎo)致材料賬目不清,庫存存在負(fù)數(shù),真正的消耗量和庫存量明顯不準(zhǔn)確。在期末存貨盤點(diǎn)或階段庫存分析時(shí),企業(yè)雖然進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),但是沒有明確的合理的分析材料,這使的庫存合理計(jì)劃和儲備沒有可靠的依據(jù)。諸多的問題影響了企業(yè)資產(chǎn)損益的真實(shí)性,影響了對企業(yè)資源配置利用的判斷,影響企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),削弱了企業(yè)對資源的利用程度,導(dǎo)致了管理漏洞的產(chǎn)生。
(三)成品部分。
在成品部分,一些企業(yè)當(dāng)商品銷售出去以后不能按時(shí)入賬或不入賬,使得企業(yè)的賬面的成品數(shù)大于實(shí)際的成品數(shù)量。例如,有些企業(yè)為達(dá)到少繳稅款的目的,在賬務(wù)處理時(shí)做文章,平時(shí)銷售不記銷售收入,長期掛在“預(yù)收賬款”賬上,甚至對收回的銷售款進(jìn)行賬務(wù)處理,打入個(gè)人的信用卡或記入小金庫,從而造成存貨賬面數(shù)大于實(shí)物數(shù),隱瞞銷售收入,少繳稅款。另外,還有某些企業(yè)為了享受稅收的優(yōu)惠政策,把超出優(yōu)惠期的銷售前移,從而少繳稅;代銷或賒銷商品不記庫存,造成實(shí)物數(shù)大于賬面數(shù)。
abc分類管理存貨的方法是一種傳統(tǒng)的存貨管理的方法,是由美國通用電氣公司開創(chuàng)。其原理是:在通常的情況下,只占存貨種類的很少的一部分的存貨,往往占存貨總價(jià)值的很大一部分。具體來講,就是按照某一確定的標(biāo)準(zhǔn),把企業(yè)的存貨劃分為a、b、c三類,對這三種存貨分別實(shí)行不一樣的管理策略,分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理、分類別一般控制和總額靈活控制的存貨的管理的方法。劃分的a、b、c三類的存貨特點(diǎn)是不同的,a類存貨的特點(diǎn)是金額很大(通常是80%左右),但品種數(shù)量較少(通常是10%~15%),例如大型的設(shè)備等;b類存貨金額一般(通常是15%左右),品種數(shù)量相對較多(通常是20%~30%),例如日常生產(chǎn)消耗用材料等;c類存貨品種數(shù)量繁多(通常占全部存貨的60%~65%),但價(jià)值金額卻很小(通常是5%左右),例如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購。
所謂eaq,即經(jīng)濟(jì)訂貨批量economicorderquantity,它是指利用數(shù)學(xué)的計(jì)算方法計(jì)算出一個(gè)當(dāng)成本最低時(shí)的一個(gè)經(jīng)濟(jì)訂貨量,實(shí)現(xiàn)成本最小化。存貨的成本由儲存成本、訂貨成本以及缺貨成本組成,根據(jù)這一情況,我們可以計(jì)算出一個(gè)經(jīng)濟(jì)訂貨量,從而使得成本最小化。在實(shí)際應(yīng)用中,企業(yè)需要根據(jù)自己的實(shí)際情況建立供應(yīng)商資料庫,結(jié)合供應(yīng)商的實(shí)際情況以及實(shí)時(shí)的庫存情況,合理的確定采購周期。
3。準(zhǔn)時(shí)到貨(justintime)存貨管理法。
jit存貨管理法是日本豐田公司在20世紀(jì)中后期研究并開始實(shí)行的一種存貨管理的方法,是一種先進(jìn)的管理各種資源、降低成本的準(zhǔn)則。jit的目標(biāo)是減少甚至是消除從原材料投入到產(chǎn)成品產(chǎn)出的總過程中的存貨的數(shù)量,從而建立起平滑而更有效的生產(chǎn)流程。在jit的條件下,產(chǎn)品生產(chǎn)完成之時(shí)就是送往顧客的時(shí)刻;某一原料、在產(chǎn)品在某一工序結(jié)束之時(shí),就是下一個(gè)工序準(zhǔn)備開始的時(shí)候。沒有任何一種不需要的材料被采購入庫,沒有任何一種不需要的產(chǎn)成品被加工出來,所有的“存貨”都在生產(chǎn)線上,由此使庫存降低到最低程度。從這種程度上講,jit存貨管理法也可以稱為“零存貨管理”。
然而,應(yīng)用jit存貨管理法對企業(yè)的要求比較高,它要求:一是,要樹立“零存貨”的存貨管理理念,因?yàn)樵摴芾矸椒ㄕJ(rèn)為存貨是一種資源的浪費(fèi);二是,需要實(shí)行產(chǎn)品全面質(zhì)量控制,國內(nèi)外企業(yè)jit模式實(shí)踐表明,只有在質(zhì)量管理水平較高的企業(yè),才可能有效運(yùn)用jit存貨管理模式,達(dá)到進(jìn)一步減少浪費(fèi)、提高效益的目的,全面質(zhì)量控制是實(shí)行jit的基本保障;三是,強(qiáng)化部門間的有效合作,jit存貨管理模式的采用能夠在整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),最大限度地減少存貨,而流暢完善的生產(chǎn)工序是生產(chǎn)正常進(jìn)行的保證。
目前,關(guān)于存貨管理的考核主要有兩個(gè)方面:一個(gè)是考察設(shè)定的定額目標(biāo)是否已經(jīng)完成;另一個(gè)是存貨周轉(zhuǎn)率是否適合。下面就分別介紹一下這兩種情況:
1??己硕~目標(biāo)的完成情況。
這種方法要求企業(yè)建立合適的定額指標(biāo)體系,以財(cái)務(wù)為中心,通過計(jì)劃、組織等手段對企業(yè)的存貨的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行資金量化處理,確定各類定額指標(biāo)體系。在考核的時(shí)候,定額是否已經(jīng)完成,圍繞存貨指標(biāo)計(jì)劃完成情況進(jìn)行責(zé)任落實(shí)及考核,并與工效掛鉤,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
2??己舜尕浿苻D(zhuǎn)率。
對存貨管理好壞的一個(gè)重要的考察指標(biāo)就是存貨周轉(zhuǎn)率,存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要的流動資產(chǎn),其流動性的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的變現(xiàn)能力的好壞,直接影響著企業(yè)償還短期債務(wù)的能力。一般來說,存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨的占用水平越低,流動性越強(qiáng),存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快,企業(yè)償還短期負(fù)債的能力也越強(qiáng)。在對其考核的時(shí)候,我們需要看一下,本公司的存貨周轉(zhuǎn)率與同行業(yè)平均的存貨周轉(zhuǎn)率相比是不是合理,從而對存貨管理的好壞作出評價(jià)。
企業(yè)根據(jù)企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的要求建立完善的存貨管理制度是解決存貨管理問題的根本措施。建立完善的存貨管理制度,首先,要加強(qiáng)企業(yè)研發(fā)、銷售、采購、生產(chǎn)、倉儲、財(cái)務(wù)等部門的溝通銜接管理工作,建立存貨跟蹤協(xié)調(diào)管理制度;除此之外,需要嚴(yán)格規(guī)定存貨的購進(jìn)的計(jì)價(jià)方法、發(fā)出方法、盤存方法,明確的設(shè)置請購、購進(jìn)、付款等崗位職責(zé),建立嚴(yán)格的商品出入庫制度,在此基礎(chǔ)上,定期的或不定期的對存貨進(jìn)行清查。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。
第一,企業(yè)要建立嚴(yán)格的內(nèi)部檢查制度。落實(shí)存貨管理的各項(xiàng)職責(zé),各崗位承擔(dān)其職責(zé),同時(shí),規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證相關(guān)部門和崗位職責(zé)分工明確,并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生;第二,根據(jù)公司的實(shí)際情況,建立定期的或者是非定期的存貨盤點(diǎn)制度,對存貨進(jìn)行控制,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的問題,糾正錯(cuò)誤。
(三)加強(qiáng)全體員工對存貨管理的重視意識。
存貨管理是整個(gè)企業(yè)的事情,它涉及到生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),關(guān)系到每個(gè)員工的利益,所以需要每個(gè)員工積極的參與存貨的管理,加強(qiáng)對存貨的重視意識。存貨管理涉及到采購、生產(chǎn)、銷售、存儲等等各個(gè)環(huán)節(jié),哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,都可能影響到存貨的管理,所以,企業(yè)非常有必要使每個(gè)員工都意識到存貨管理的重要性,加強(qiáng)他們對存貨管理的重視意識。
(四)加強(qiáng)職工的培訓(xùn)。
職工的能力是加強(qiáng)存貨管理的關(guān)鍵,首先要加強(qiáng)對保管員的培訓(xùn),要選擇責(zé)任心強(qiáng),工作中能耐心、細(xì)致、不怕麻煩、頭腦清晰、具備一定專業(yè)素質(zhì)的人員擔(dān)任。掌握商品流轉(zhuǎn)的原理,以適應(yīng)銷售環(huán)節(jié)在工作實(shí)踐中必要的變通作法,而不致錯(cuò)帳,引起連鎖的負(fù)面反應(yīng),使企業(yè)避免庫房保管中一切可能的損失。
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存貨管理畢業(yè)論文篇九
煤礦存貨管理制度為加強(qiáng)存貨管理,保證存貨安全完整,提高存貨運(yùn)營效率,保證合理確認(rèn)存貨價(jià)值,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯(cuò)和舞弊,特制定本制度。
第一條管理內(nèi)容存貨,是指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。
第二條庫管科對入庫材料應(yīng)當(dāng)建立明細(xì)賬,詳細(xì)登記存貨類別、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計(jì)量單位等內(nèi)容,并定期與財(cái)務(wù)科就存貨品種、數(shù)量、金額等進(jìn)行核對。入庫記錄不得隨意修改,如確需修改入庫記錄,應(yīng)當(dāng)經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)。
第三條財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)針對存貨種類繁多、存放地點(diǎn)復(fù)雜、出入庫發(fā)生頻率高等特點(diǎn),加強(qiáng)與倉儲部門經(jīng)常性賬實(shí)核對工作,避免出現(xiàn)將已入庫存貨不入賬或已出庫不銷賬的情形。
第四條庫管科定期對存貨進(jìn)行檢查,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨損壞、變質(zhì)等情況,重視現(xiàn)場管理控制,防止浪費(fèi)、被盜和流失。
第五條財(cái)務(wù)科嚴(yán)格按照會計(jì)核算規(guī)定進(jìn)行存貨的初始計(jì)量,正確核算存貨的采購成本,進(jìn)行存貨的賬務(wù)處理。
第六條材料發(fā)出計(jì)價(jià)方法采用計(jì)劃成本法,并按照公司會計(jì)核算辦法規(guī)定執(zhí)行。存貨的計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定,未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意變更。
第七條存貨的清查盤點(diǎn)原材料清查,由財(cái)務(wù)科和庫管科共同負(fù)責(zé),每年除必須在年終決算前全面清查一次外,在年度期間,還應(yīng)區(qū)別不同情況,對存貨進(jìn)行輪流盤點(diǎn)、重點(diǎn)抽查或定期清查。對貴重物資至少每月清查一次;倉庫保管員崗位調(diào)動時(shí),必須進(jìn)行清查盤點(diǎn)。盤點(diǎn)必須形成《存貨盤點(diǎn)表》,并由參加盤點(diǎn)人員簽字確認(rèn)。
庫存商品每月盤點(diǎn)一次,由企業(yè)科、財(cái)務(wù)科、生產(chǎn)科、質(zhì)檢科共同盤點(diǎn)。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)編制《煤炭庫存盤點(diǎn)情況表》,盤點(diǎn)數(shù)量要與賬面數(shù)進(jìn)行核對,對差異率大于20%或絕對額超6000噸的要進(jìn)行原因分析,并由參加盤點(diǎn)人員簽字確認(rèn)。
第八條存貨的清查主要抓好以下三方面的工作:
(一)通過點(diǎn)數(shù)、過磅或測量等盤點(diǎn)方法,準(zhǔn)確確定材料及產(chǎn)成品的實(shí)存數(shù)量,將盤點(diǎn)數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量相核對,并查明賬實(shí)不符的原因。
(二)在清查中要注意庫存材料及產(chǎn)成品的質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)霉?fàn)€變質(zhì)和毀損的物資以及超儲積壓的物資,應(yīng)查明原因。
及盤盈、盤虧、報(bào)廢的數(shù)量和金額,并說明盤盈、盤虧、報(bào)廢的原因等情況。
第九條盤庫結(jié)束后,財(cái)務(wù)科根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制《存貨盤點(diǎn)報(bào)告》,報(bào)經(jīng)營副經(jīng)理、分公司經(jīng)理審閱并提出處理意見。財(cái)務(wù)科根據(jù)處理意見進(jìn)行處理或上報(bào)公司財(cái)務(wù)部。
第十條本制度未盡事宜,嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度和會計(jì)核算辦法執(zhí)行。
第十一條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
存貨管理畢業(yè)論文篇十
第一條為加強(qiáng)公司存貨管理,提高流動資產(chǎn)的使用效益,特制訂本制度。
第二條存貨管理的范圍包括原材料、燃料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、產(chǎn)成品的入出庫及庫存的管理。
第三條公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行存貨管理制度,賬實(shí)分管,互相牽制。存貨出入庫要有嚴(yán)格的手續(xù),經(jīng)辦人員應(yīng)簽字確認(rèn)。
第四條存貨采購應(yīng)依據(jù)采購計(jì)劃合理安排采購進(jìn)度,防止因盲目采購而導(dǎo)致材料的積壓。
第五條外購時(shí),首先由采購部會同營運(yùn)部召開訂貨會,提出采購計(jì)劃,由營運(yùn)部經(jīng)理審核,交財(cái)務(wù)部門納入財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,再由采購部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購。
第六條購回時(shí),由出納開二聯(lián)單,交由倉庫保管人員和相前部門負(fù)責(zé)人(如:廚師長)按質(zhì)按量組織驗(yàn)收,按實(shí)際質(zhì)量認(rèn)真填寫“入庫單”,對“入庫單”的入庫時(shí)間、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨人、承運(yùn)人和驗(yàn)收入庫人等欄目均應(yīng)逐一填寫,不得漏項(xiàng)。二聯(lián)單,一聯(lián)交財(cái)務(wù),一聯(lián)留存。
第七條商品入庫必須嚴(yán)格驗(yàn)收,原材料的驗(yàn)收單必須有倉管、廚房或店長經(jīng)理共同驗(yàn)收;入庫后倉庫保管員應(yīng)嚴(yán)格履行貨物保管職責(zé)。
第八條入庫后應(yīng)將該“入庫單”的“財(cái)務(wù)聯(lián)”一起附于購貨發(fā)票后交財(cái)務(wù)入賬。
第九條對于外購物資數(shù)量短缺、品種質(zhì)量不符的,由采購部負(fù)責(zé)更換,更換費(fèi)用或因此而造成的損失由采購人個(gè)人承擔(dān);銷售后因質(zhì)量問題而返修、銷售退回所發(fā)生的損失由后廚部門承擔(dān)。
第十條商品或原材料由出納先打印”出庫單”,再交由倉管辦理“出庫”手續(xù),按使用部門據(jù)實(shí)發(fā)貨,發(fā)貨后由使用部門和倉管在出庫單上簽字確認(rèn)。
第十一條月末,已領(lǐng)用但尚未銷售出去的,應(yīng)及時(shí)退回倉庫,便于財(cái)務(wù)如實(shí)核算成本。
第十二條倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)每天記錄出入庫明細(xì),每十天,由出納按軟件里的數(shù)量打印出當(dāng)月的存貨出入庫明細(xì)表,倉庫將簽好字的出入庫單據(jù)先與出納的出入庫明細(xì)表核對,核對無誤后交給公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理。
第十三條其他物資出庫需憑經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的領(lǐng)用單,由倉庫保管員核對數(shù)量、品名、規(guī)格后發(fā)貨。
第十五條保管員應(yīng)設(shè)置各種存貨進(jìn)銷存明細(xì)賬,并依據(jù)出入庫單進(jìn)行賬簿登記,經(jīng)常與出納的軟件數(shù)據(jù)核對賬目、實(shí)地盤點(diǎn)實(shí)物,保證賬賬、賬實(shí)相符。物資要堆放整齊、標(biāo)簽清楚、計(jì)量準(zhǔn)確、存放安全。保管員對存貨的安全和完整負(fù)責(zé)。
第十六條對于各種物資每月月底由出納會計(jì)打印進(jìn)銷存報(bào)表與倉庫負(fù)責(zé)人盤點(diǎn)核對,每月底盤點(diǎn)一次。
第十七條倉庫保管員應(yīng)做好倉庫的日常環(huán)境衛(wèi)生管理,檢查庫存物資的安全保障情況,消除安全隱患。發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)匯報(bào),以利于及時(shí)落實(shí)措施予以解決。倉庫保管員工作失責(zé)而導(dǎo)致貨物毀損的,應(yīng)按成本價(jià)做出賠償。
第十八條存貨應(yīng)定期盤點(diǎn)。每月末,倉庫管理員應(yīng)對所管理的物資進(jìn)行核對檢查,使賬、卡、物一致,并上報(bào)各類存貨的收發(fā)存情況。每年末,公司進(jìn)行一次全面存貨盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人應(yīng)分清存貨庫齡,對盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢等情況及時(shí)查明原因,并區(qū)別情況,落實(shí)責(zé)任,報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)處理。
第十九條存貨的取得采用實(shí)際成本計(jì)價(jià),存貨的發(fā)出采用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),期末存貨采用成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)價(jià)。年末,公司應(yīng)對剔除有問題庫存后的存貨余額按單個(gè)存貨項(xiàng)目進(jìn)行分析,由物資管理部門結(jié)合市場行情和期末存貨實(shí)際,比較期末賬面價(jià)值與期末可變現(xiàn)凈值,編制存貨跌價(jià)情況表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門據(jù)此編制存貨跌價(jià)準(zhǔn)備提取方案,報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。
存貨管理畢業(yè)論文篇十一
第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)酒店業(yè)(包括餐飲、客房和休閑娛樂三大部分)的存貨管理,規(guī)范存貨的購進(jìn)、領(lǐng)用、耗用、節(jié)余庫存保管及存貨各環(huán)節(jié)核算的操作流程和管理行為,現(xiàn)根據(jù)酒店管理公司經(jīng)營管理的需要,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的存貨是指集團(tuán)酒店業(yè)在日常經(jīng)營過程中行將消耗的原物料、燃料及經(jīng)營性輔助設(shè)備(不包括固定資產(chǎn)部分)。
具體包括:。
1、原材料:餐飲業(yè)各種制作的基礎(chǔ)性原材料,如魚、肉、蔬菜等,以及干貨調(diào)料等;。
2、庫存商品:存放于倉庫及水吧的香煙、酒水、紙巾等出售商品;。
4、燃料:指酒店各設(shè)備正常運(yùn)營維護(hù)所需的各種燃料等。
一、存貨的購進(jìn)采取“采購計(jì)劃審批制”:。
1、單價(jià)在500元及以上的各種經(jīng)營性輔助設(shè)備(指低值易耗品部分)的購進(jìn)審批辦法,參照集團(tuán)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;單價(jià)在500元以下的各種經(jīng)營性輔助設(shè)備、日常經(jīng)營所需的原物料及燃料的購進(jìn)審批辦法,按照本規(guī)定中的相關(guān)條款執(zhí)行。
2、對不同存貨,采取不同時(shí)期申報(bào)計(jì)劃:。
(1)日計(jì)劃:指需購進(jìn)的各種基礎(chǔ)性原材料食品,由廚部、餐飲部于頭一天預(yù)測第二天的需要量,據(jù)此擬定需求,填制《廚房訂貨申請表》,報(bào)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,交采購部辦理正式采購業(yè)務(wù)。申報(bào)計(jì)劃時(shí)間為每天下午4:00-8:30。
(2)周計(jì)劃:指需購進(jìn)的凍品、煙等,填制《xxx酒店申購單》由部門或倉庫申報(bào),交采購部辦理采購業(yè)務(wù)。申報(bào)計(jì)劃時(shí)間為每周六下午。
(3)半月計(jì)劃:指需購進(jìn)的干貨調(diào)料,由倉庫報(bào)計(jì)劃,填制《xxx酒店申購單》,倉庫領(lǐng)班簽字后,送交采購部辦理正式采購業(yè)務(wù)。申報(bào)計(jì)劃時(shí)間為每月1-5號和15-20號.
(4)月計(jì)劃:指需購進(jìn)的客房用品、印刷用品等,由倉庫以及各部預(yù)測該月需要量,并據(jù)此擬定需求,填制《xxx酒店申購單》,送交采購部,并辦理正式采購業(yè)務(wù)。申報(bào)計(jì)劃時(shí)間為每月25-30號。
3、上述第(3)、(4)項(xiàng)填制《xxx酒店申購單》,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后需交倉庫核簽:倉庫主要核查需購進(jìn)的物料在計(jì)劃申報(bào)時(shí)倉庫中實(shí)有的各物料(包括可代用品)庫存數(shù)量,并將相應(yīng)的數(shù)量據(jù)實(shí)填入對應(yīng)欄次,并提出計(jì)劃意見。
4、對需特別制作(指經(jīng)營物品上需加注酒店管理公司或酒店的標(biāo)識)的各種經(jīng)營性材料及物品(如一次性餐具、紙巾、客房洗具、拖鞋、茶具等),原則上應(yīng)采取招標(biāo)的方式選擇相對固定的制作供應(yīng)商,簽訂定期的供貨合同(除非因產(chǎn)品質(zhì)量、結(jié)算價(jià)格及其他合作方面的原因需更換)及價(jià)格協(xié)議(按時(shí)間段);每月末,各物料使用部門(指客房部、餐飲部和休閑娛樂部)根據(jù)酒店預(yù)計(jì)需要量擬定需求計(jì)劃,填制《xxx酒店申請單》(一式四聯(lián),申購部門留存一聯(lián),其他三聯(lián)經(jīng)審批后一聯(lián)交采購部、一聯(lián)交倉庫、一聯(lián)交財(cái)務(wù)部),報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。
存貨管理畢業(yè)論文篇十二
摘要:通過對jit存貨管理與傳統(tǒng)存貨管理的對比分析,突出了jit系統(tǒng)下存貨管理的特點(diǎn)。提出企業(yè)運(yùn)用jit系統(tǒng)進(jìn)行存貨管理應(yīng)具備的內(nèi)外部條件。
存貨是一個(gè)財(cái)務(wù)上的概念,指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的資產(chǎn),包括庫存中的、加工中的和在途的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的連續(xù),必需有計(jì)劃地購入、耗用、和銷售存貨。
存貨是一項(xiàng)重要的流動資產(chǎn),它的存在勢必占用大量的流動資金,一般情況下,存貨占企業(yè)總資產(chǎn)30%左右,其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率,在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。實(shí)施正確的存貨管理方法,通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
另外,從市場營銷的角度來看,存貨企業(yè)物流的重要成份,據(jù)營銷學(xué)家估算,其成本降低作為的潛力比任何其它市場營銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營銷成本50%,這其中的存貨費(fèi)用大約能占35%,而物流成本又能占產(chǎn)品全部成本30~85%;在美國,直接勞動成本不足工廠成本10%,并且在不斷下降,全部生產(chǎn)過程只有5%的時(shí)間用于加工制造,余下的95%時(shí)間都是儲存和運(yùn)輸時(shí)間。由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情況下,在降低存貨成本上下功夫已經(jīng)是成本管理和企業(yè)管理的最終所向。存貨管理水平的高低直接關(guān)系到公司的核心競爭能力的強(qiáng)弱。
二、jit簡介。
jit直譯為“正好準(zhǔn)時(shí)”,所表達(dá)的含義:“只在需要的時(shí)候,按需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”。最早由美國人提出,后傳播到日本,由日本的豐田公司在7o年代后期的成功應(yīng)用而成為舉世聞名的先進(jìn)管理體系。它的`基本思想是以顧客(市場)為中心,根據(jù)市場需求來組織生產(chǎn)。jit是一種倒拉式管理,即逆著生產(chǎn)工序,由顧客需求開始,訂單一產(chǎn)成品一組件一配件一零件和原材料,最后到供應(yīng)商。整個(gè)生產(chǎn)是動態(tài)的,逐個(gè)向前逼進(jìn)的,上道工序提供的正好是下道工序所需要的,且時(shí)間和數(shù)量上正好。核心是追求一種無庫存或使庫存最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。它通過成本控制,改進(jìn)送貨環(huán)節(jié)和提高產(chǎn)品質(zhì)量三個(gè)途徑來實(shí)現(xiàn)增加盈利和提高公司在市場競爭中地位的戰(zhàn)略目標(biāo)。事實(shí)證明,jit存貨營理模式的成功實(shí)施能夠改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,提高生產(chǎn)力,縮短生產(chǎn)周期,大大降低存貨水平,縮短設(shè)備調(diào)整時(shí)問,降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)率。而jit這種管理技術(shù)和管理理念已被諸如沃爾瑪,英特爾公司,通用汽車公司,福特,摩托羅拉,惠普等國際知名大公司所采用。
三、jit系統(tǒng)與傳統(tǒng)的存貨管理模式比較。
jit系統(tǒng)與傳統(tǒng)的存貨管理模式相比有如下特點(diǎn):
第一,jit系統(tǒng)是一個(gè)需求拉動式的系統(tǒng)。傳統(tǒng)方式下,生產(chǎn)往往是按預(yù)測的需求編制的固定計(jì)劃進(jìn)行,是一種需求推動式的系統(tǒng)。jit生產(chǎn)是一個(gè)需求拉動式的系統(tǒng)。jit生產(chǎn)只在有需求時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)且只生產(chǎn)顧客需要的數(shù)量。每一個(gè)工序只生產(chǎn)下一工序需要的產(chǎn)品,除非下一流程發(fā)來信號,否則不進(jìn)行生產(chǎn),且生產(chǎn)需要的材料和零件適時(shí)到達(dá)。拉動式系統(tǒng)理順了物流,極大地降低了存貨成本,使零庫存成為可能。
第二,否定存貨存在的合理性。這是jit系統(tǒng)與傳統(tǒng)存貨管理存在差異的關(guān)鍵與根本所在。傳統(tǒng)觀念認(rèn)為存貨成本包括訂貨成本(或生產(chǎn)準(zhǔn)備成本)和存貨持有成本,持有存貨是非常必要的。訂貨成本與存貨持有成本權(quán)衡的結(jié)果即是經(jīng)濟(jì)批量模型,依據(jù)經(jīng)濟(jì)批量模型訂貨或生產(chǎn)產(chǎn)品即可達(dá)到存貨成本最低。在jit系統(tǒng)中,存貨則被看成是一種資源的浪費(fèi),它占用了資金空間以及勞動力等資源,還掩蓋了生產(chǎn)經(jīng)營過程中的效率低下并增加了公司信息系統(tǒng)的復(fù)雜程度。因此,jit系統(tǒng)不承認(rèn)存貨成本存在的合理性,而是試圖將其降為零。
jit系統(tǒng)認(rèn)為通過以下方法可以將訂貨成本降低為零:
一是與供應(yīng)商建立緊密聯(lián)系,簽訂長期合同,持續(xù)供給。就外購材料的供應(yīng)問題而言,與供應(yīng)商談判簽訂長期供應(yīng)合同,可以明顯地減少訂貨的次數(shù)和降低相關(guān)的訂貨成本。
二是電子數(shù)據(jù)交換elec—tronicdatainterchange,edi)系統(tǒng)使得持續(xù)供給變得更加的方便。通過edi,供求雙方相互交流,及時(shí)了解對方需求并最終進(jìn)行交易。edi實(shí)行無紙化操作——不需要訂貨單或銷售發(fā)票,極大的提高了工作效率,降低了存貨成本。
三是縮短生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間??s短生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間可以縮短公司的生產(chǎn)周期,并最終降低存貨成本。
傳統(tǒng)理論認(rèn)為持有存貨可以解決六大問題:平衡訂貨成本和持有存貨成本;滿足顧客要求(如按期交貨);避免由于機(jī)器發(fā)生故障,材料或零件不合格,材料或零件缺貨而造成的生產(chǎn)中斷;生產(chǎn)過程的不穩(wěn)定;獲得折扣優(yōu)惠;避免存貨未來價(jià)格上升帶來的不利影響。因而肯定持有存貨的必要性。jit系統(tǒng)認(rèn)為傳統(tǒng)方式下持有存貨所要解決的問題可通過其它方式解決,而不應(yīng)依賴于持有存貨。jit通過強(qiáng)調(diào)全面預(yù)防性維護(hù),全面質(zhì)量控制以及與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,以從根本上解決這些問題。一是全面性預(yù)防維護(hù)。jit系統(tǒng)如果能夠給預(yù)防性維護(hù)足夠的重視,大多數(shù)的機(jī)器故障是能夠避免的。二是全面質(zhì)量控制。由于jit生產(chǎn)方式并不依靠存貨來替換有缺陷或不合格的零配件及材料,公司對質(zhì)量的重視應(yīng)明顯的提高,努力實(shí)現(xiàn)零配件的零缺陷。此外為了確保零配件或材料在需要時(shí)能夠及時(shí)獲得,可以采用“看板系統(tǒng)”。最后,按傳統(tǒng)觀點(diǎn),儲備存貨可以在購買時(shí)獲得數(shù)量折扣的優(yōu)惠,并能回避由于所購入的貨物未來價(jià)格上升而造成的不利影響。jit系統(tǒng)認(rèn)為與一些經(jīng)過慎重選擇的供應(yīng)商談判,簽訂長期合同,同時(shí)與更多的供應(yīng)商建立廣泛的聯(lián)系,一樣可以解決這些問題。
第三,適時(shí)能力。適時(shí)能力是衡量一個(gè)公司對顧客需求的反應(yīng)能力的尺度。傳統(tǒng)方式下,公司通過儲備存貨來確保公司可以按期交貨。適時(shí)制jit系統(tǒng)通過縮短生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間、提高產(chǎn)品質(zhì)量以及采用單元式制造方式來縮短公司的生產(chǎn)周期,以此提高公司按要求日期交貨的能力和對市場快速做出反應(yīng)的能力。
四、企業(yè)實(shí)施jit的內(nèi)外部條件。
袁麗萍:淺析jit存貨管理第一,從企業(yè)內(nèi)部來講,強(qiáng)調(diào)全面性預(yù)防維護(hù),實(shí)行全面質(zhì)量控制,鼓勵(lì)“全員參與”是實(shí)施jit的基本保障。具體的實(shí)施條件包括以下幾點(diǎn):
一是客戶至上,信息技術(shù)發(fā)達(dá)。二是標(biāo)準(zhǔn)化的流水生產(chǎn)線,生產(chǎn)區(qū)域的合理組織,制定符合邏輯、易于產(chǎn)品流動的生產(chǎn)線。三是生產(chǎn)系統(tǒng)要有很強(qiáng)的靈活性,為改變產(chǎn)品品種而進(jìn)行的生產(chǎn)設(shè)備調(diào)整時(shí)間接近于零。四是完善的質(zhì)量保證,無返工,次品、不合格品為零,人員生產(chǎn)高度集中,事故發(fā)生率為零,要求平時(shí)注重設(shè)備維修、檢修和保養(yǎng)設(shè)備。五是jit存貨管理只是jit系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),其管理水平的提高有待于企業(yè)jit系統(tǒng)整體管理水平的提高。而整個(gè)jit系統(tǒng)的成功運(yùn)作需要企業(yè)各個(gè)部門、每個(gè)員工的通力合作,因此,實(shí)施jit必須鼓勵(lì)全員參與。
第二,從企業(yè)外部來講,全社會科技水平、管理水平的提高,企業(yè)之間的真誠、密切協(xié)作是實(shí)施jit的有利環(huán)境。具體的實(shí)施條件包括以下幾點(diǎn):
一是完善的市場經(jīng)濟(jì)條件。二是全社會科技水平、管理水平的提高。三是企業(yè)與外部供應(yīng)商要建立良好的互動關(guān)系。
要推行jit存貨模型除了上述的條件外,還有其他的一些條件。如:在信息時(shí)代要充分利用信息優(yōu)勢,建立靈敏、可靠的采購渠道網(wǎng)絡(luò),快速高效的滿足采購需要;其次,還要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的高度自動化,這樣一方面能隨時(shí)滿足客戶需要,另一方面,最大限度降低生產(chǎn)過程中人工不可避免的缺陷,消除因生產(chǎn)出次品對整個(gè)生產(chǎn)作業(yè)流程帶來的不良影響。
綜上所述,jit存貨模型是對傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)定貨量模型的一個(gè)否定,因?yàn)樗穸舜尕洺杀镜拇嬖?,所以,無論在思想上,還是在推行運(yùn)用上都需要一定的時(shí)間和條件。在上述的眾多條件中,筆者認(rèn)為最重要的還是產(chǎn)品質(zhì)量的全面控制。質(zhì)量就是一個(gè)企業(yè)的生命,產(chǎn)品質(zhì)量的好壞關(guān)系到一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞。特別在推行jit存貨管理模型的企業(yè),因?yàn)橐竺康拦ば蚨及辞耙还ば虻男枨髞砩a(chǎn),為降低成本,每道工序都不備有存貨。如果產(chǎn)品的質(zhì)量不過關(guān),出現(xiàn)次品、廢品的次數(shù)就多,再返工的話,所花的成本費(fèi)用比jit存貨模型節(jié)約的成本還要高。這樣就得不償失。所以說只有在質(zhì)量管理水平較高的企業(yè),才可能談得上運(yùn)用jit,達(dá)到進(jìn)一步減少浪費(fèi)、提高效益的目的。
現(xiàn)階段我國企業(yè)管理水平不高,現(xiàn)代化物流技術(shù)還未得到廣泛應(yīng)用,缺乏jit存貨管理系統(tǒng)應(yīng)用和發(fā)展的適宜環(huán)境。但筆者相信,隨著競爭環(huán)境的日益激烈,我國企業(yè)管理水平的不斷提高,現(xiàn)代物流技術(shù)的逐步發(fā)展與應(yīng)用,jit這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會為我國企業(yè)所采納,為企業(yè)核心競爭力的提高服務(wù)。
存貨管理畢業(yè)論文篇十三
存貨倉儲管理的原則是反映存貨儲存的基本要求,是控制存貨收、發(fā)、存業(yè)務(wù)和存貨資金管理的基本準(zhǔn)則與方式。存貨倉儲管理主要有以下3個(gè)基本原則:
為了合理使用資金,防止盲目購進(jìn)、超儲積壓、脫銷脫供等情形的發(fā)生,保證商品銷售和產(chǎn)品生產(chǎn)的正常進(jìn)行,必須對存貨儲存實(shí)行控制管理,制定各種商品、材料物資的最高和最低存量,以控制存貨的儲存量與存貨資金的使用。
各種存貨的最高存量(限量)與最低存量(限量),須由銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)部門根據(jù)銷售與生產(chǎn)的計(jì)劃和實(shí)際需要,以及資金供應(yīng)狀況共同制定,由倉庫和商場各個(gè)柜組執(zhí)行。會計(jì)部門要監(jiān)督檢查限額的執(zhí)行情況。存貨的限量管理原則要求倉庫保管員和商場各柜組組長經(jīng)常檢查各種存貨的存量情況,如發(fā)現(xiàn)有高于最高存量,或低于最低存量的情況,須立即報(bào)告?zhèn)}庫主任會同銷售、生產(chǎn)和采購部門處理。
2.實(shí)行憑證查驗(yàn)收貨,核準(zhǔn)發(fā)貨、出庫,控制存貨的收與發(fā)。
這個(gè)原則要求凡倉庫收貨,必須由專人負(fù)責(zé),根據(jù)進(jìn)貨憑證逐一驗(yàn)明品名、數(shù)量、規(guī)格、型號、尺碼、款式、牌名、質(zhì)量、生產(chǎn)期、保質(zhì)期、產(chǎn)地或生產(chǎn)廠家后,由收貨人員收貨入庫;凡倉庫發(fā)貨,必須由專人負(fù)責(zé)審核銷售、生產(chǎn)部門簽發(fā)的銷售發(fā)貨憑證或生產(chǎn)領(lǐng)用單,審核無誤后核準(zhǔn)簽發(fā),由配貨人員配貨,并由發(fā)貨人員核對無誤后簽證發(fā)貨;門衛(wèi)人員須查驗(yàn)發(fā)貨人員簽證的發(fā)貨憑證,確認(rèn)無誤后放行出庫。
3.實(shí)行專人負(fù)責(zé)存貨保管,設(shè)明細(xì)賬卡登記收發(fā)貨,核對實(shí)存量。
這個(gè)原則要求存貨必須專人保管,并設(shè)存貨明細(xì)賬卡,逐筆登記收發(fā)貨,結(jié)出存量,并清點(diǎn)核對實(shí)物,做到賬、卡、實(shí)物相符,以保證存貨的安全和完整。
存貨管理畢業(yè)論文篇十四
存貨在公司流動資產(chǎn)中所占的比例最大,而且存放地點(diǎn)分散,接觸此項(xiàng)資產(chǎn)的人員較多。加強(qiáng)存貨管理,對于保護(hù)存貨安全,加快周轉(zhuǎn)速度,減少積壓,浪費(fèi)和損失,提高存貨運(yùn)營效率,有著重要的價(jià)值意義。
(一)公司應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo),市場購買狀況和商品庫存狀況,制定年度商品采購計(jì)劃,并按季,月分解。商品采購業(yè)務(wù)須履行審批手續(xù),審批程序及采購流程按業(yè)務(wù)部門采購手冊執(zhí)行。采購人員應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)按審批意見辦理采購業(yè)務(wù),特殊情況下無法及時(shí)報(bào)批的,作個(gè)案處理,事后須補(bǔ)辦審批手續(xù),以防止盲目采購,造成積壓損失。
(二)商品采購須取得供貨方的發(fā)票或其他進(jìn)貨憑證(如送貨單,發(fā)貨單等由供應(yīng)商開具的單據(jù))。
(三)商品到達(dá)后須及時(shí)組織進(jìn)貨驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)驗(yàn)明品名,數(shù)量,品種,規(guī)格,質(zhì)量與發(fā)票單據(jù)或合同訂單所列是否相符。如有不符,應(yīng)及時(shí)記錄并通知相關(guān)采購人員查明原因視不同的采購方式作相應(yīng)處理。未辦理入庫的商品不得與己入庫商品放在一起。
(四)驗(yàn)收合格的商品,保管人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫,在進(jìn)貨發(fā)票單據(jù)上簽名確認(rèn)后開商品驗(yàn)收入庫單。在開據(jù)時(shí),應(yīng)認(rèn)真細(xì)致,并注意核對單價(jià)及數(shù)量,確定準(zhǔn)確的商品單價(jià)及數(shù)量以開據(jù)。開據(jù)后應(yīng)在驗(yàn)收入庫單上簽名確認(rèn)。
(五)商品驗(yàn)收入庫蛋一式三聯(lián),一聯(lián)收貨人記帳留存,一聯(lián)交供貨方,財(cái)務(wù)聯(lián)連同進(jìn)貨發(fā)票單據(jù)以及合同訂單交財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門按國家統(tǒng)一會計(jì)制度,根據(jù)驗(yàn)收單及有關(guān)進(jìn)貨合同訂單和發(fā)票單據(jù)對驗(yàn)收合格的商品辦理入帳及貨款結(jié)算。月未,貨到票據(jù)未到的商品,應(yīng)予暫估入庫。
(六)總倉的商品配送出庫,應(yīng)在點(diǎn)驗(yàn)無誤后,輸入電腦,打印商品配送出庫單,告知直營店準(zhǔn)備收貨??倐}人員須在配送單上簽名,以示負(fù)責(zé)。配送單一式三聯(lián),由直營店簽名確認(rèn)后,一聯(lián)總倉記帳留存,一聯(lián)交直營店驗(yàn)收,財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)部作配送帳務(wù)處理。
(七)存貨應(yīng)定期盤點(diǎn),以便掌握存貨結(jié)構(gòu)以及毀損,變質(zhì)等情況在盤點(diǎn)的過程中,需在店長的監(jiān)督下由倉儲進(jìn)行盤點(diǎn),參盤人員應(yīng)認(rèn)真,細(xì)致,負(fù)責(zé)地做好盤點(diǎn)工作。核對無誤的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)輸入電腦。
存貨管理畢業(yè)論文篇十五
第一條為了優(yōu)化企業(yè)存貨管理,保障倉庫保管安全、有序、規(guī)范,提高倉庫工作效率,特制定本辦法。
第二條本辦法中的存貨是指公司在日?;顒又谐钟械?,以備出售的產(chǎn)成品或商品、在產(chǎn)品,以及在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料,主要包括各類原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料等。
第三條存貨只有同時(shí)滿足以下兩個(gè)條件,才能加以確認(rèn):。
(一)該存貨包含的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司;。
(二)該存貨的成本能夠可靠地計(jì)量。
第四條存貨的初始成本的計(jì)量。
存貨在取得時(shí),應(yīng)按照實(shí)際成本入賬。存貨實(shí)際成本的計(jì)量因來源不同而有所不同,具體按以下原則確定:。
(一)購入的存貨,其實(shí)際成本包括買價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、倉儲費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費(fèi)等。
(二)自制的存貨,有自制的原材料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。它們的實(shí)際成本包括制造過程中所耗用的原材料、工資和有關(guān)費(fèi)用等實(shí)際成本。
第五條存貨發(fā)出成本的計(jì)量。
采用加權(quán)平均成本進(jìn)行日常核算。
第六條化工產(chǎn)品采購必須由銷售部依據(jù)公司年度制定的采購計(jì)劃采購,周轉(zhuǎn)材料由綜合辦公室依據(jù)公司年度制定的周轉(zhuǎn)材料采購計(jì)劃采購。
1.存貨采購必須按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票。對確實(shí)不能取得增值稅專用發(fā)票的,須事先提出申請,報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),方可采購。
2.化工產(chǎn)品入庫由經(jīng)辦人員根據(jù)發(fā)票、運(yùn)雜費(fèi)等外來憑證與采購計(jì)劃、采購合同核對,檢查憑證所列材料的品種、規(guī)格、數(shù)量和發(fā)貨日期等是否與合同、計(jì)劃相符。核對無誤后,交由倉庫人員填制材料驗(yàn)收入庫單,倉庫人員根據(jù)入庫單的內(nèi)容核對入庫并簽字,化工產(chǎn)品經(jīng)辦人據(jù)此報(bào)帳。財(cái)務(wù)人員根據(jù)有關(guān)憑證審核發(fā)票合法性、正確性及價(jià)格的合理性,并進(jìn)行相應(yīng)的會計(jì)處理。
3.周轉(zhuǎn)材料入庫由綜合辦公室經(jīng)辦人員根據(jù)發(fā)票等外來憑證,檢查憑證所列材料的品種、規(guī)格、數(shù)量相符。核對無誤后,交由綜合辦公室倉庫人員填制周轉(zhuǎn)材料入庫單,綜合辦公室倉庫人員根據(jù)入庫單的內(nèi)容核對入庫并簽字,綜合辦公室經(jīng)辦人據(jù)此報(bào)帳。財(cái)務(wù)人員根據(jù)有關(guān)憑證審核發(fā)票合法性、正確性及價(jià)格的合理性,并進(jìn)行相應(yīng)的會計(jì)處理。
存貨驗(yàn)收過程中,如有數(shù)量、質(zhì)量、型號規(guī)格不符及破壞、毀壞等情況應(yīng)查明原因,屬產(chǎn)品質(zhì)量問題的,拒絕入庫,實(shí)行退貨,如不符,應(yīng)由銷售部或綜合辦公室會同相關(guān)部門按照公司關(guān)于質(zhì)量管理規(guī)定提出索賠等處理意見,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)拒絕付款或部分拒絕付款。
1.周轉(zhuǎn)材料,根據(jù)當(dāng)期消耗計(jì)劃,由使用部門填制'周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用單',由責(zé)任部門審核簽字,綜合辦公室倉庫人員據(jù)此辦理周轉(zhuǎn)材料出庫。
2.化工產(chǎn)品出庫,公司堅(jiān)持先款后貨原則,由銷售部依據(jù)公司制定客戶管理辦法和結(jié)算管理辦法進(jìn)行銷售出庫單編制,財(cái)務(wù)部相關(guān)人員對貨款是否到賬進(jìn)行審核,審核無誤后在銷售出庫單簽字確認(rèn),公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終簽字確認(rèn),銷售部將確定無誤的銷售出庫單蓋章傳真至倉庫,倉庫據(jù)以辦理提貨手續(xù)。
第七條所有入庫儲存的商品、材料物資,應(yīng)按品種登記明細(xì)卡,記錄收發(fā)數(shù)并結(jié)出余額,隨時(shí)與實(shí)存數(shù)量進(jìn)行核對,并做到卡、實(shí)相符。如有不符,應(yīng)查明原因并及時(shí)糾正。
第八條倉庫應(yīng)建立存貨明細(xì)賬,詳細(xì)登記存貨的類別、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計(jì)量單位等,并定期與財(cái)務(wù)部就存貨品種、數(shù)量、金額等進(jìn)行核對。
第九條存貨明細(xì)賬是記錄實(shí)物的收入、發(fā)出、結(jié)存情況的重要賬冊,必須按品種、規(guī)格登記,妥善保管,年終裝訂成冊,至少保存5年。
第十條入庫記錄不得隨意修改。如確需修改入庫記錄,應(yīng)當(dāng)經(jīng)有效授權(quán)批準(zhǔn)。
第五章存貨的清查。
第十一條每月要進(jìn)行不定期盤點(diǎn),每年要進(jìn)行期末全面盤點(diǎn)工作,對庫存材料、在制品、產(chǎn)成品等存貨資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。
第十二條由財(cái)務(wù)部組織力量,做好充分準(zhǔn)備,根據(jù)工作計(jì)劃進(jìn)度,安排盤點(diǎn)時(shí)間;要事先準(zhǔn)備盤點(diǎn)清冊,盤點(diǎn)時(shí)逐一登記,發(fā)現(xiàn)損壞、變質(zhì)、陳舊、失效的存貨,要單獨(dú)注明,寫明盤點(diǎn)日期,并由盤點(diǎn)人簽章。對從實(shí)際盤點(diǎn)日至12月31日的存貨每一筆收發(fā)業(yè)務(wù)都要單獨(dú)列示計(jì)算。
第十三條存貨發(fā)生盤盈、盤虧及毀損,應(yīng)及時(shí)按規(guī)定審批處理,盤盈的存貨沖減當(dāng)期的管理費(fèi)用,盤虧的存貨,應(yīng)查明原因,由于管理人員管理不善原因造成的,應(yīng)予以罰款,在扣減過失人或者保險(xiǎn)等賠款和殘值后,計(jì)入當(dāng)期的管理費(fèi)用,屬于非正常損失的,計(jì)入營業(yè)外支出。
第六章附則。
第十四條本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十五條本辦法自下發(fā)之日起施行。
存貨管理畢業(yè)論文篇十六
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。分子公司可以在本規(guī)定范圍內(nèi)制定本單位實(shí)施細(xì)則,并同時(shí)將實(shí)施細(xì)則報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。
3.存貨的構(gòu)成及計(jì)價(jià)方法。
3.1存貨包括各類原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在制品、自制半成品、產(chǎn)成品、以及輔料、外購商品等。為了反映和監(jiān)督存貨資金增減變動情況,必須對每一種存貨進(jìn)行貨幣計(jì)價(jià)。
3.2存貨的實(shí)際成本構(gòu)成。
3.2.1外購材料。
3.2.2自制材料和產(chǎn)品。
自制材料和產(chǎn)品,包括自制的材料、包裝物、低值易耗品、半成品、產(chǎn)成品等。其中實(shí)際成本包括自制過程中所耗用的原材料的實(shí)際成本和應(yīng)負(fù)擔(dān)的工資、燃料動力費(fèi)及制造費(fèi)用等。
3.2.3委托加工材料。
3.2.4股東投入的存貨。
應(yīng)聘請中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評估,依據(jù)其資產(chǎn)評估報(bào)告所確認(rèn)的價(jià)值計(jì)價(jià);。
3.2.5捐贈的存貨。
3.2.6盤盈存貨。
按照同類存貨的實(shí)際成本作價(jià)入帳。
3.3確定實(shí)物存貨的數(shù)量。
公司確定帳面實(shí)物存貨數(shù)量的方法采用:一是帳面盤存法,即永續(xù)盤存制,即按存貨項(xiàng)目設(shè)置庫房明細(xì)帳,逐筆逐日登記收發(fā)數(shù)額并隨時(shí)結(jié)出結(jié)存數(shù),二是根據(jù)公司內(nèi)部控制要求對實(shí)存貨物進(jìn)行定期盤點(diǎn),核對帳面記錄,以保證帳實(shí)相符。
3.4存貨采用計(jì)劃成本計(jì)價(jià)的核算。
3.4.2計(jì)劃成本一經(jīng)制定,一般在一個(gè)會計(jì)年度內(nèi)不予變更;。
3.4.3采用計(jì)劃成本計(jì)價(jià)核算的,月終通過'材料成本差異'分?jǐn)偛町?,調(diào)整為實(shí)際成本。
3.5、存貨采用實(shí)際成本計(jì)價(jià)的核算。
公司對原材料、包裝物、輔料、自制半成品、低值易耗品、燃料耗用等采用實(shí)際成本核算。
3.6存貨領(lǐng)用或發(fā)出的計(jì)價(jià)方法。
公司對采用計(jì)劃成本核算的產(chǎn)成品按計(jì)劃價(jià)成本計(jì)價(jià),對采用實(shí)際成本核算的原材料、包裝物、輔料、燃料等,計(jì)價(jià)方法一般采用加權(quán)平均法。計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定,在一個(gè)會計(jì)年度內(nèi)不能變更。
每年中期末或年度終了,應(yīng)對存貨進(jìn)行全面清查盤點(diǎn),由于存貨全部或部份陳舊過時(shí)或銷售價(jià)格低于成本等原因,使存貨成本不可收回的部份,按照成本與可變現(xiàn)凈值兩者中孰低者計(jì)價(jià),當(dāng)存貨成本高于可變現(xiàn)凈值時(shí),在期末按單個(gè)存貨項(xiàng)目的成本與可變現(xiàn)凈值孰低額計(jì)提'存貨跌價(jià)準(zhǔn)備'。
4.1原材料、包裝物入庫單由采購員及時(shí)、認(rèn)真填制,要求字跡清楚,填明入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、供貨來源、單價(jià)、總價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)等,經(jīng)倉庫保管員驗(yàn)收入庫。入庫單實(shí)行一料一單制。
4.2倉庫保管員對入庫的實(shí)物,要認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量和核實(shí)價(jià)格,做好材料的驗(yàn)收、監(jiān)督和保管工作。對于原材料、包裝物等入庫,必須經(jīng)質(zhì)檢部檢驗(yàn),出具物品檢驗(yàn)合格的檢驗(yàn)報(bào)告書后,方可入庫。發(fā)現(xiàn)入庫數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格不符合合同規(guī)定時(shí),應(yīng)暫不辦理入庫手續(xù),并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)處理;材料已入庫,但因故未辦理入庫手續(xù)或需退貨時(shí),保管員應(yīng)妥善保管,及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)處理;生產(chǎn)車間已領(lǐng)材料因故需退料,在材料未使用和未損壞的情況下可辦理退料手續(xù)。
4.3自制半成品、產(chǎn)成品入庫,由生產(chǎn)車間填寫'入庫單',并持質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格報(bào)告,一并交庫管員驗(yàn)收。庫管員驗(yàn)收時(shí),要對品名、規(guī)格和數(shù)量、質(zhì)量,對入庫單填列內(nèi)容逐一檢查核實(shí)。符合規(guī)定的簽字入庫,不符規(guī)定的退回生產(chǎn)車間,不能辦理入庫手續(xù)。
4.4發(fā)出庫存材料、包裝物必須從嚴(yán)控制,要按年度目標(biāo)成本對產(chǎn)品單位產(chǎn)量物耗的要求,分別對原材料、輔料、包裝物、燃料、低值易耗品等加以控制。能以實(shí)物定額控制的,實(shí)行單位產(chǎn)量實(shí)物耗用定額領(lǐng)、發(fā)料;難于按實(shí)物耗用定額控制的,則實(shí)行單位產(chǎn)量金額耗用定額控制領(lǐng)發(fā)料。力求從發(fā)出材料起就控制監(jiān)督材料的耗費(fèi),降低單位產(chǎn)品材料費(fèi)用。
4.5發(fā)出庫存原材料、包裝物等,實(shí)行領(lǐng)用制。使用單位領(lǐng)用材料時(shí)填制領(lǐng)料單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后,憑單領(lǐng)料。領(lǐng)料單執(zhí)行一料一單制。公司需退料時(shí),仍使用領(lǐng)料單,以紅字填列。
4.6生產(chǎn)部門每月末,必須對各車間當(dāng)月實(shí)際領(lǐng)料進(jìn)行匯總,并同當(dāng)月定額計(jì)劃(產(chǎn)量x單位消耗定額)比較,編制出各單位材料耗用執(zhí)行情況表,交公司有關(guān)部門(含財(cái)務(wù)部)存查、考核。
4.7自制半成品、產(chǎn)成品的發(fā)出,由醫(yī)藥公司填制銷售發(fā)貨申請單,經(jīng)指定負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),從成品庫房領(lǐng)出,由醫(yī)藥公司根據(jù)銷售合同進(jìn)行發(fā)貨。
4.8為了防止庫存存貨的過期和積壓報(bào)廢,庫存貨物的發(fā)出,本著:'先進(jìn)先出'的原則,嚴(yán)格按生產(chǎn)批號發(fā)出,倉庫管理人員違反此原則,造成積壓、過期、報(bào)廢應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4.9對庫存產(chǎn)品有效期進(jìn)行監(jiān)控,并實(shí)行預(yù)警制度。倉庫管理部門定期向銷售和財(cái)務(wù)管理人員報(bào)送存貨情況表和退貨情況表,對有效期過半和近效期(6個(gè)月以內(nèi))的存貨予以報(bào)警,提出處理建議意見,督請有關(guān)單位加快處理。
4.10委托外加工物資的手續(xù)和管理。
委托外加工的原材料等,歸各生產(chǎn)單位管理。根據(jù)申請人對外加工的原材料等編制的委托加工材料單,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核后(數(shù)量較大的應(yīng)報(bào)請總工程師審批),倉庫據(jù)以發(fā)料;加工后,對加工單位出具的加工費(fèi)用結(jié)算憑證,轉(zhuǎn)由財(cái)務(wù)部審核,據(jù)以付款;加工收回原材料時(shí),由倉庫人員憑質(zhì)量報(bào)告書驗(yàn)收入庫。不符合合同規(guī)定要求的,不得入庫。
5.1低值易耗品攤銷。
為了反映低值易耗品的增減變動,正確核算其損耗價(jià)值,根據(jù)低值易耗品價(jià)值的大小,使用期限的長短,每次領(lǐng)用數(shù)量的多少,按照實(shí)際情況對不同的低值易耗品采用不同的攤銷法:。
5.1.2五五攤銷法。適用于價(jià)值較高或一次領(lǐng)用數(shù)量較多的低值易耗品。
5.2.2總公司行政管理部門需用管理用具,一律由總經(jīng)辦購置和管理。使用部門領(lǐng)用后應(yīng)加強(qiáng)管理,包括登記在用管理用具及其日常維修、報(bào)廢鑒定等工作。凡因管理不善造成用品用具提前報(bào)廢的,使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并納入日常考核范圍。
6.存貨的清查盤點(diǎn)。
6.1為了如實(shí)反映存貨數(shù)量和金額的實(shí)有數(shù)額,做到帳物相符,應(yīng)定期或不定期對存貨進(jìn)行清查。對原材料等材料,至少應(yīng)在年終編制決算前進(jìn)行一次全面的實(shí)物清查;對半成品和產(chǎn)成品每季進(jìn)行清查;倉庫材料保管員換人時(shí),必須對其所管材料進(jìn)行全面清查盤點(diǎn),方能辦理移交手續(xù)。若發(fā)生存貨損失,屬過失人責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)賠償經(jīng)濟(jì)損失。
6.2財(cái)務(wù)部必須堅(jiān)持每月按存貨明細(xì)帳目同倉庫保管員明細(xì)帳核對,如發(fā)現(xiàn)帳帳之間出入較大的,應(yīng)查明原因,直到查清為止。
6.3組織庫存存貨清查,應(yīng)以車間、倉庫為主,總工辦、生產(chǎn)廠、財(cái)務(wù)等部門派員參加監(jiān)盤。堅(jiān)持以實(shí)物為標(biāo)準(zhǔn),逐樣、逐堆、逐件、逐包進(jìn)行現(xiàn)場清點(diǎn),邊點(diǎn)邊作記錄(品種、規(guī)格、批號或效期、數(shù)量等)。在清查基礎(chǔ)上,分類匯總數(shù)量,然后與清查基礎(chǔ)帳面余額核對,最后倉庫編制存貨盤點(diǎn)表。對其盤盈或盤虧的存貨,由參與公司共同審核并查明原因,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。批準(zhǔn)之前,先將存貨盤盈、盤虧數(shù)從'原材料''包裝物'等科目轉(zhuǎn)到'待處理財(cái)產(chǎn)損溢'科目;待查明原因后,再按有關(guān)規(guī)定和批準(zhǔn)處理方法進(jìn)行處理,調(diào)整有關(guān)帳務(wù)。如對盤盈的存貨,經(jīng)查明確為收發(fā)計(jì)量或核算的誤差等原因造成,應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),調(diào)整帳面庫存數(shù)和金額。對盤虧的存貨經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)公司批準(zhǔn)后,根據(jù)虧損原因,再分別按有關(guān)規(guī)定和批準(zhǔn)方案處理。
7.附則:。
7.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
7.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
存貨管理畢業(yè)論文篇十七
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷改革,存貨作為生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分,受到越來越多企業(yè)管理者的關(guān)注。良好的企業(yè)存貨管理對企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。然而我國企業(yè)的存貨管理仍存在著諸多問題,存貨管理制度還不夠完善。其中的問題主要包括存貨的管理意識不強(qiáng)、存貨管理方式不科學(xué)、存貨的核算方式不合理、存貨的內(nèi)部控制制度不完善等,文章針對這些問題提出了幾點(diǎn)改進(jìn)意見。
關(guān)鍵詞:存貨;存貨的核算;存貨的內(nèi)部控制制度。
存貨是指企業(yè)在日?;顒又谐钟械囊詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中或提供勞務(wù)過程中耗用的材料物資等。隨著企業(yè)生產(chǎn)過程的進(jìn)行,有的存貨被耗用后形成了在產(chǎn)品成本、產(chǎn)成品成本等;有的存貨被銷售后形成產(chǎn)品或商品的銷售成本;有的存貨以營業(yè)費(fèi)用的形式被耗用;有的存貨仍以原有形態(tài)存在。因此,其管理利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運(yùn)作效率以及企業(yè)的生存與發(fā)展。為了保證生產(chǎn)活動的正常運(yùn)行,降低存貨成本,提高資產(chǎn)的使用效率,就必須對企業(yè)存貨進(jìn)行有效的管理。
現(xiàn)代企業(yè)存貨管理意識薄弱,多數(shù)企業(yè)普遍重視資金管理而忽略企業(yè)資產(chǎn)管理,所以存貨作為一種重要的資產(chǎn)常被忽視。企業(yè)管理人員在考慮資產(chǎn)時(shí),主要考慮的是以貨幣形式存在的資產(chǎn),忽視了存貨在資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重。有的企業(yè)管理人員只看重企業(yè)的收入總額,不考慮企業(yè)負(fù)擔(dān)的成本。事實(shí)上,那些高成本的存貨在相同條件下會增加企業(yè)的成本,同時(shí)不當(dāng)?shù)谋9茉斐傻拇尕洆p失也會給企業(yè)造成不小的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
1.2存貨的采購環(huán)節(jié)。
采購部門沒有制定好完善的采購計(jì)劃,單純地依照以往的采購經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購,忽略了企業(yè)當(dāng)時(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營情況以及客觀的市場環(huán)境因素。采購過多時(shí)造成了企業(yè)存貨的積壓,導(dǎo)致資金的占用,資金的流通不暢。采購不足時(shí),供應(yīng)不了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的需求,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次,采購供應(yīng)商的選擇不合理,或者是采購人員為了獲得高額的回報(bào)明知道該供應(yīng)商的產(chǎn)品存在問題也執(zhí)意進(jìn)行采購,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)工作。另外,采購人員不了解市場的行情,采購價(jià)格過高,提高了生產(chǎn)經(jīng)營成本降低了企業(yè)的利潤。
在我國只有一部分健全的企業(yè)能實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,大部分中小企業(yè)存貨管理手段滯后,僅僅通過手工記賬來完成對存貨的記錄,存貨管理信息缺乏共享,現(xiàn)代化程度、信息化程度低,信息傳遞慢,利用效率低。另外手工方式下存貨記錄的材料容易發(fā)生丟失和毀損,不便于長久的保存。在生產(chǎn)銷售等過程中,存貨的種類繁多,相應(yīng)的明細(xì)科目比較多,記錄存貨的情況也產(chǎn)生了很大的工作量,如果不采用電算化的方式,加大了人員工作的負(fù)擔(dān),提高了人工成本,降低了企業(yè)的利潤。同時(shí),也會影響存貨核算正確性、及時(shí)性,從而引起賬面核算數(shù)據(jù)和實(shí)際存貨數(shù)量不相符的現(xiàn)象,這給企業(yè)會帶來極大的潛在性損失。
存貨的種類不同其入賬價(jià)值核算的方式也不同。不同種類的存貨應(yīng)根據(jù)其各自的特點(diǎn)進(jìn)行存貨入賬價(jià)值的計(jì)算,不應(yīng)當(dāng)記錄在存貨入賬價(jià)值范圍內(nèi)的項(xiàng)目應(yīng)該排除在外,應(yīng)當(dāng)記錄在內(nèi)的部分也不能減少,導(dǎo)致存貨的成本降低。錯(cuò)誤的核算影響了真實(shí)存貨的價(jià)值的核算與計(jì)量。實(shí)際成本核算可分為個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、月末一次加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法。不同的方式存貨的發(fā)出的成本各不相同,采用不適當(dāng)?shù)姆绞綍绊懗杀镜挠?jì)算,最終導(dǎo)致企業(yè)利潤計(jì)算的不準(zhǔn)確。
1.5存貨的內(nèi)部控制制度不完善。
存貨的內(nèi)部控制制度是管理存貨重要的手段,與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制制度涉及企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各個(gè)環(huán)節(jié),包括采購、驗(yàn)收入庫、倉儲、加工、運(yùn)輸?shù)确矫?。因?yàn)榇尕涰?xiàng)目與企業(yè)供產(chǎn)銷等各個(gè)環(huán)節(jié)都緊密相連。很多企業(yè)設(shè)置了存貨內(nèi)部控制制度但是實(shí)施的力度根本不夠,實(shí)施效果大打折扣。各個(gè)部門分工不明確。此外,企業(yè)的管理人員對存貨的內(nèi)部控制制度不夠重視,認(rèn)為它僅僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的一小部分,導(dǎo)致存貨內(nèi)部控制制度得不到應(yīng)有的關(guān)注。
提高企業(yè)存貨管理意識不僅是對管理者的要求,同時(shí)也是對所有員工的要求。管理人者應(yīng)謹(jǐn)慎的聘用有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的,細(xì)心盡職,誠實(shí)守信的員工在相應(yīng)的崗位上工作。對于那些在工作中未能盡職盡責(zé),因玩忽職守為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失的人員給予批評或處罰;對企業(yè)職工發(fā)生的監(jiān)守自盜行為追究其相關(guān)的責(zé)任。另外,加強(qiáng)對職工的培訓(xùn),規(guī)范存貨管理中應(yīng)該注意的問題,以提高這些崗位人員的.綜合能力和水平,調(diào)動他們的工作積極性。
2.2存貨采購要規(guī)范。
企業(yè)管理人員在采購之前應(yīng)當(dāng)充分了解市場供求情況,掌握物料消耗規(guī)律,并同時(shí)建立采購申請和授權(quán)批準(zhǔn)制度。企業(yè)需求部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營需要向采購部門提出物資需求計(jì)劃,采購部門根據(jù)需求計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)的實(shí)際需要,結(jié)合當(dāng)前庫存及在途情況,科學(xué)合理的安排采購計(jì)劃。采購計(jì)劃的內(nèi)容具體包括采購物料、采購數(shù)量需求、日期等內(nèi)容。采購部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)采購計(jì)劃而不應(yīng)該直接根據(jù)以往的采購經(jīng)驗(yàn)或僅依照自己的判斷進(jìn)行采購。采購數(shù)量要根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,數(shù)量過多引起存貨的積壓,不宜長久保存的存貨還容易引起存貨的毀損,造成成本的提高;數(shù)量不足時(shí),供應(yīng)不了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外在采購過程中,要選擇信譽(yù)良好合適的供應(yīng)商,確保收到的存貨有質(zhì)量保證,不能貪圖成本的低廉而影響產(chǎn)品的質(zhì)量。否則不僅影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,更會給企業(yè)的聲譽(yù)帶來不利的影響。
當(dāng)今世界是一個(gè)信息化的時(shí)代,電腦、網(wǎng)絡(luò)改變了許多人的生活,同時(shí)在生產(chǎn)經(jīng)營方面電腦也在很大的程度上替代了手工。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)存貨管理的現(xiàn)代化、信息化。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),選擇適合于本企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,推行電算化管理,并設(shè)置相應(yīng)的電算化崗位。
2.4準(zhǔn)確進(jìn)行存貨的核算。
科學(xué)計(jì)算存貨的入賬價(jià)值,對與存貨成本無關(guān)的費(fèi)用不應(yīng)該計(jì)入存貨的成本中。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和發(fā)展需要,合理的選擇核算方式。對于發(fā)生減值的存貨,及時(shí)的進(jìn)行存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,杜絕企業(yè)不及時(shí)處理報(bào)廢、質(zhì)次價(jià)高、長期積壓的導(dǎo)致少提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,虛增利潤的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)杜絕企業(yè)利用材料成本差異調(diào)節(jié)利潤,隨意結(jié)轉(zhuǎn)。
2.5加強(qiáng)存貨的內(nèi)部控制。
完善好企業(yè)存貨的內(nèi)部控制制度,將企業(yè)存貨的收、發(fā)、存與供、產(chǎn)、銷緊密的緊合起來。存貨的內(nèi)部控制制度主要包括以下幾方面:存貨采購環(huán)節(jié),使用購貨單是一項(xiàng)基本的內(nèi)部控制措施。存貨驗(yàn)收環(huán)節(jié),收到的貨物都已得到記錄。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨(dú)立的部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收貨物,該部門具有驗(yàn)收存貨實(shí)物、確定存貨數(shù)量、編制驗(yàn)收報(bào)告、將驗(yàn)收報(bào)告?zhèn)魉椭習(xí)?jì)核算部門以及運(yùn)送貨物至倉庫等一系列職能。存貨倉儲環(huán)節(jié),存貨實(shí)物的接觸必須得到管理層的指示與批準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取措施,使用適當(dāng)?shù)拇鎯υO(shè)施,使存貨避免意外毀損,盜竊或者破壞。存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié),存貨的領(lǐng)用應(yīng)得到批準(zhǔn)和記錄,存貨的領(lǐng)用應(yīng)使用存貨領(lǐng)用單。存貨加工(生產(chǎn))環(huán)節(jié),所有的生產(chǎn)過程作出適當(dāng)?shù)挠涗?。在生產(chǎn)報(bào)告中,應(yīng)當(dāng)對產(chǎn)品質(zhì)量缺陷和零件使用及報(bào)廢情況及時(shí)作出說明??傊?,建立健全存貨內(nèi)部控制制度,大大提高了企業(yè)存貨控制的能力及效率,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。是有效增加現(xiàn)代企業(yè)的核心優(yōu)勢,是企業(yè)在競爭中日益發(fā)展壯大的重要條件之一。
總之,存貨作為企業(yè)資產(chǎn)的要組成部分,存貨的管理也占據(jù)著重要的位置。良好的存貨管理可以降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,減少經(jīng)濟(jì)損失,提高生產(chǎn)效率,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益,只有把握好存貨的管理,才能使企業(yè)朝著更健康的方向發(fā)展。
[1]莘延鵬.優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的思路[j].經(jīng)營管理者,20xx,(1).
[2]許娟.企業(yè)存貨管理存在的問題與解決對策[j].企業(yè)導(dǎo)報(bào),20xx,(2).
[3]秦敏.企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策[j].管理世界,20xx,(9).
存貨管理畢業(yè)論文篇一
尊敬的各位老師:
上午好,我是來自xx班的學(xué)生,我的論文題目是《供應(yīng)鏈環(huán)境下貨存供方庫存管理研究》,我的論文是在x老師的指點(diǎn)下完成的,在這里我像我的導(dǎo)師表示深深的謝意,向在座各位不辭辛苦參加答辯的老師表示忠心的感謝,并對三年來我有機(jī)會聆聽教誨的各位老師表示由衷的敬意。下面我將本論文的研究目的和主要內(nèi)容向老師作以匯報(bào),懇請各位老師批評指導(dǎo)。
在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,全球化競爭日益激烈,促使全球化市場競爭趨勢和企業(yè)管理模式發(fā)生了根本性的變化。這種變化標(biāo)志著世界范圍內(nèi)新一輪的市場競爭和企業(yè)重組己經(jīng)進(jìn)入白熱化階段,并由此推動經(jīng)濟(jì)全球化向縱深方向發(fā)展。在當(dāng)今世界市場日趨多變大趨勢下,企業(yè)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化:產(chǎn)品生命周期短、更新?lián)Q代快、品種增加、顧客對產(chǎn)品的交貨期、價(jià)格和質(zhì)量的要求越來越高。先進(jìn)的商業(yè)模式,領(lǐng)先的專利技術(shù),如果不能快速地部署和實(shí)施,就會面臨過時(shí)或被競爭對手超越的風(fēng)險(xiǎn)。在這種形勢下,如何全面整合企業(yè)的資源,迅速對市場需求做出反應(yīng),以全面滿足用戶的個(gè)性化需求,就成為企業(yè)贏得客戶滿意,并在競爭中勝出的關(guān)鍵因素。用戶需求的多樣性和不確定性增加,客戶的個(gè)性化要求越來越多,產(chǎn)品的顧客化越來越強(qiáng),這對制造企業(yè)的管理提出了更高的要求。由于供應(yīng)鏈管理思想所倡導(dǎo)的快速反應(yīng)市場需求、全局性戰(zhàn)略管理、敏捷性等目標(biāo)的優(yōu)勢,使得供應(yīng)鏈管理成為制造業(yè)管理的目標(biāo)。個(gè)體企業(yè)之間的競爭逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競爭,企業(yè)也逐步意識到它的成功取決于供應(yīng)鏈管理網(wǎng)絡(luò)的能力。
供應(yīng)鏈管理是近年來國內(nèi)外逐漸受到重視的一種新的管理理念和模式。供應(yīng)鏈管理的研究最早是從物流管理開始的,開始人們并沒有必要把它和企業(yè)的整體管理聯(lián)系起來,主要進(jìn)行局部性的研究,如研究多級庫存控制問題、物資供應(yīng)問題,其中主要研究關(guān)于分銷運(yùn)作的問題。隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的到來,以及全球制造的出現(xiàn),供應(yīng)鏈在制造業(yè)管理中得到普遍應(yīng)用。制造業(yè)面臨的是市場競爭激烈、用戶需求的不確定性和個(gè)性化增加、產(chǎn)品的壽命周期縮短和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜的環(huán)境。制造企業(yè)如何適應(yīng)新的環(huán)境已經(jīng)成為制造業(yè)管理者關(guān)注的重點(diǎn)。供應(yīng)鏈庫存以原材料、在制品、半成品、成品的形式存在于供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)。由于庫存費(fèi)用占整個(gè)供應(yīng)鏈運(yùn)營成本的很大比例,因此研究供應(yīng)鏈庫存,尤其是在制造企業(yè)的供應(yīng)鏈庫存顯得更加重要。
本文在研究了供應(yīng)鏈環(huán)境下制造企業(yè)庫存管理的特點(diǎn)基礎(chǔ)上,指出了其中尚存在的一些主要問題。分析了供應(yīng)鏈庫存管理的幾種策略的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn),結(jié)合制造企業(yè)庫存管理的主要問題,選擇貨存供方庫存管理策略對制造企業(yè)的庫存管理進(jìn)行研究。
接著進(jìn)一步研究了供應(yīng)鏈環(huán)境下貨存供方庫存管理策略的基本思路,搭建了貨存供方庫存管理系統(tǒng)的基本框架,并對相應(yīng)的庫存管理機(jī)制進(jìn)行了分析和設(shè)計(jì),探討了貨存供方庫存管理策略中供應(yīng)商對物料供應(yīng)與庫存的決策。
最后,將貨存供方庫存管理策略應(yīng)用到某機(jī)械制造有限公司的庫存管理。根據(jù)實(shí)際情況和主要問題建立了公司貨存供方庫存管理系統(tǒng)框架,并探討了策略的主要配套流程,選取相應(yīng)案例進(jìn)行了供應(yīng)與庫存決策;討論了在該企業(yè)實(shí)施貨存供方庫存管理方案的基本步驟。文章結(jié)尾總結(jié)了供應(yīng)鏈庫存管理在發(fā)展中面臨的問題,提出了后續(xù)需要完善和研究的方向。
在論文的寫作過程中,我搜集了許多的相關(guān)資料,也學(xué)到了很多的新知識,但由于自身能力不足,經(jīng)驗(yàn)不夠,語言的組織和運(yùn)用能力不強(qiáng),本論文還存在著許多不足之處,許多問題還有待進(jìn)一步的思考和探索,借此答辯機(jī)會,希望各位老師能夠提出寶貴的意見,給予批評指正,我一定虛心接受,加以改正,謝謝。
存貨管理畢業(yè)論文篇二
(二)幫助庫存會計(jì)進(jìn)行庫存商品的核算。
1950年,在建立國營貿(mào)易企業(yè)統(tǒng)一會計(jì)制度的同時(shí),確定批發(fā)商品核算采取永續(xù)盤存制和數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算的辦法,但其具體核算方法,卻隨著客觀條件的變化而不斷改革。
中華人民共和國成立以來,廣大商業(yè)財(cái)會工作者在實(shí)踐中不斷摸索改進(jìn)商品核算,建立健全商品賬的控制體系,一般實(shí)行“三級控制”(在“庫存商品”總賬與庫存商品明細(xì)賬之間,按商品類別設(shè)置類目賬),有的工業(yè)品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營品種繁多,則實(shí)行“四級控制”。
(三)庫存分析可以為企業(yè)的相關(guān)決策提供依據(jù)。
1、計(jì)劃管理材料總體計(jì)劃(備料計(jì)劃)項(xiàng)目部開工前編制材料總體需用計(jì)劃,作為公司備料和項(xiàng)目部編制月物資采購計(jì)劃的依據(jù)。根據(jù)材料總體計(jì)劃量以及合同簽訂價(jià)或最近采購價(jià)自動生成材料的目標(biāo)成本,用以控制材料的實(shí)際成本。
2、材料收發(fā)存管理。
(1)材料入庫時(shí)系統(tǒng)會提示此材料的合同簽訂價(jià)格,以防入庫采購價(jià)格大于合同簽訂價(jià)。在驗(yàn)收入庫時(shí)能看到這個(gè)材料的計(jì)劃量、已供應(yīng)量以及供應(yīng)余量,采購人員可實(shí)時(shí)了解自己的計(jì)劃完成情況。能分別體現(xiàn)甲供材料、采購材料和調(diào)入的材料。直出功能可以實(shí)現(xiàn)入庫即出庫,節(jié)約了工作量,提高了效率。您可以按自定義的簽批流程對材料入庫單進(jìn)行簽批。
(2)材料出庫能提示當(dāng)前庫存量。出庫單價(jià)的計(jì)算方法可以按剩余平均價(jià)、先入先出價(jià)格靈活設(shè)置。能分別體現(xiàn)工程用材料、臨設(shè)用材料、辦公用料、設(shè)備用料、周轉(zhuǎn)攤銷的材料和調(diào)出的材料??梢园搭I(lǐng)料單位來查看領(lǐng)料情況,對于項(xiàng)目來說根據(jù)此可以考核外施隊(duì)的用料情況??梢园垂こ滩课缓牧希员惆床课话褜?shí)耗材料與預(yù)算材料、計(jì)劃材料進(jìn)行對比,過程中對材料的消耗進(jìn)行控制。您可以按自定義的簽批流程對材料出庫單進(jìn)行簽批。
(3)材料收發(fā)存情況查詢根據(jù)入庫、出庫情況,系統(tǒng)按材料編碼自動匯總材料的收發(fā)存情況。能按材料類別對材料的收發(fā)存情況進(jìn)行查詢。能自定義時(shí)間查詢材料收發(fā)存情況。能查看材料的明細(xì)帳,便于歷史及原始數(shù)據(jù)的跟蹤。同一種材料可以按平均價(jià)格,也可按不同的采購價(jià)格查看材料的收發(fā)存情況。
3、材料結(jié)算、付款及欠款管理材料入庫時(shí)與供應(yīng)商或合同掛鉤,系統(tǒng)自動生成應(yīng)付帳款,填入實(shí)際付款數(shù)后,欠款自動生成。
4。發(fā)票管理每一張采購發(fā)票都可以和相應(yīng)的入庫和出庫單關(guān)聯(lián),您可以很方便地看到發(fā)票額、發(fā)生額以及這張發(fā)票所對應(yīng)的入庫單和入庫材料。可以按自定義的簽批流程對發(fā)票進(jìn)行簽批。
5、材料成本管理系統(tǒng)自動按部位和時(shí)間把實(shí)耗材料、計(jì)劃材料以及預(yù)算材料的量和價(jià)進(jìn)行對比,以便過程中分析盈虧,采取控制策略。
(四)保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進(jìn)行。
實(shí)現(xiàn)降低庫存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進(jìn)行。
內(nèi)部控制是任何企業(yè)管理的重要組成部分,如果任何一個(gè)企業(yè)忽視了內(nèi)部控制會給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失,我國企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制存在著很大的問題。存貨的內(nèi)部控制的問題首先體現(xiàn)在從存貨入庫到出庫。
1。記錄的時(shí)間差。
首先,采購部門和財(cái)務(wù)部門記錄的時(shí)間差異,企業(yè)購買的存貨已經(jīng)入庫,但財(cái)務(wù)部門沒有對其進(jìn)行記錄,盡管在預(yù)付貨款賬戶中表明著采購的行為發(fā)生,但二者在時(shí)間上存在著很大的時(shí)間差異也存在著企業(yè)存貨被挪用的風(fēng)險(xiǎn)。
2。財(cái)務(wù)部門對實(shí)物沒有控制權(quán)。
盡管企業(yè)購買的存貨在財(cái)務(wù)做了入庫的處理,但財(cái)務(wù)部門對實(shí)物沒有控制權(quán),由于缺少對存貨的定期盤點(diǎn)來核實(shí)是否實(shí)物和賬面相符合,所以財(cái)務(wù)的記錄只是對企業(yè)購買的存貨進(jìn)行賬面的記錄,存貨很可能存在賬實(shí)不符。賬實(shí)不符還有可出現(xiàn)另一種情況,企業(yè)賬務(wù)處理不規(guī)范,實(shí)現(xiàn)銷售不做銷售收入,不按實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品,對收回貨款不列賬,形成資金體外循環(huán),造成存貨賬面數(shù)大于實(shí)際庫存數(shù),賬實(shí)不符;部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移,雙方不簽訂代銷合同,代銷或賒銷商品沒有如實(shí)計(jì)入庫存,形成實(shí)物數(shù)大于賬面數(shù);部分企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位,不按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬。
目前很多企業(yè)都沒有制定和完善存貨采購計(jì)劃。如果一個(gè)企業(yè)存貨流動的速度較快,特別是原材料部分,企業(yè)不僅需要考慮庫存量和保證每天的正常生產(chǎn)的需要,如果是食品類生產(chǎn)企業(yè)還需要考慮原材料的保質(zhì)期。如果企業(yè)的存貨量過多,不僅占用企業(yè)的倉庫和資金占用的增加,而且造成原材料的浪費(fèi),如果過少不能保證每天企業(yè)的生產(chǎn)需要,而如果頻繁采購存貨發(fā)生的費(fèi)用又會增加。
3。企業(yè)缺乏對存貨采購過程控制。
企業(yè)缺乏對存貨采購過程控制,特別是對采購的內(nèi)部控制不完善,很多采購的存貨都由一個(gè)人完成,那么對于采購存貨的入庫價(jià)格就會由采購人員自己決定,增加了采購人員營私舞弊的可能性,這樣企業(yè)的采購成本就會大大增加了。其次,存貨驗(yàn)收入庫的手續(xù)的不規(guī)范。存貨的。驗(yàn)收時(shí)存貨入庫前的重要環(huán)節(jié),很多企業(yè)忽視存貨的驗(yàn)收,對與一些特殊材質(zhì)的存貨應(yīng)該嚴(yán)格驗(yàn)收,以免給企業(yè)造成不必要的損失。有時(shí)候企業(yè)采購和驗(yàn)收時(shí)是同一個(gè)人,大大的增加了營私舞弊的可能性。企業(yè)容易忽視存貨在領(lǐng)用的控制不完善,在領(lǐng)用過程中被員工私自盜用或者丟失都未能及時(shí)發(fā)現(xiàn),給企業(yè)造成損失。例如:武漢金牛管業(yè)總公司組織對所屬10多家企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,尤其在存貨管理上暴露出許多問題,實(shí)際資產(chǎn)盤虧近40%,存貨丟失損耗嚴(yán)重,賬實(shí)不符,采購無控制、銷售無監(jiān)督,反映出存貨占流動資產(chǎn)比率過高,存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢,給企業(yè)造成的損失是不可估量的。由此可見缺乏對存貨內(nèi)部控制對企業(yè)的生存與發(fā)展有著極其重要的影響。
(二)缺乏先進(jìn)的存貨管理方法。
而且對于企業(yè)選擇什么樣的存貨管理方法對企業(yè)存貨的管理起著重要的作用,企業(yè)存貨管理存在的另外一個(gè)問題是企業(yè)缺少有效的存貨管理方法。企業(yè)由于多種原因持有不同種類的存貨,并且不同行業(yè)的存貨種類和應(yīng)用比重也不同,管理的方法也應(yīng)該不同,應(yīng)該有很多種?,F(xiàn)在企業(yè)常用的存貨管理方法有存貨經(jīng)濟(jì)批量模型、存貨儲存期控制、存貨abc分類法、存貨經(jīng)濟(jì)批量模型等方法。很多企業(yè)都只運(yùn)用一種存貨管理方法來管理多種存貨,例如單獨(dú)存貨經(jīng)濟(jì)批量模式,經(jīng)濟(jì)批量模式是根據(jù)企業(yè)日常存貨用量和相關(guān)的資金成本,運(yùn)用數(shù)字模式求得企業(yè)最佳的持有量的方法,但是經(jīng)濟(jì)批量模型是建立在假設(shè)的基礎(chǔ)上的,假設(shè)一次訂貨量無最大最小的限制,采購、運(yùn)輸均無價(jià)格折扣,訂貨費(fèi)與訂貨批量無關(guān)和不允許缺貨等,經(jīng)濟(jì)批量模式只是考慮存貨變動性定購成個(gè)和存貨成本以及允許缺貨時(shí)的缺貨成本,沒有考慮外界其它的變化的因數(shù),假如供應(yīng)商位了鼓勵(lì)客戶大量的購買,通常給與不用程度價(jià)格的優(yōu)惠,如果用經(jīng)濟(jì)批量模型就會使存貨訂購的數(shù)量受到影響。缺乏利用先進(jìn)的存貨管理方法可能使企業(yè)因?yàn)榇尕浟康牟蛔愣鵁o法滿足銷售和生產(chǎn)的需要,也可能因?yàn)榇尕涍^多而占用大量的流動資金。
物流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分,無論是是制造業(yè)企業(yè)還是流通業(yè)企業(yè),為完成商品的生產(chǎn)和銷售必須有與之相關(guān)的物流活動。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)社會化和信息化程度不斷的完善,企業(yè)的管理模式也發(fā)生了很大變化。傳統(tǒng)存貨的管理模式只是對存貨預(yù)算的管理和確定最佳訂貨時(shí)間和訂貨量,存貨管理“小而全,大而全”注重了企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,忽視了企業(yè)外部第三方物流資源的利用,企業(yè)在內(nèi)部自己進(jìn)行物流活動使企業(yè)占用了大量的資金,企業(yè)需要購買貨車、建立倉庫、雇傭物流人員等,接下來企業(yè)需要負(fù)責(zé)存貨計(jì)劃、采購、存儲、領(lǐng)用、出庫全過程的管理占用了大量的人力、財(cái)力和物力,使企業(yè)的成本大大增加。傳統(tǒng)的存貨管理模式多數(shù)企業(yè)注重了存貨實(shí)物形態(tài)的管理,忽視了存貨價(jià)值形態(tài)的管理。目前我國企業(yè)的存貨管理方法只是針對企業(yè)的自身物資資源,大大缺乏運(yùn)用第三方物流。
(四)各部門信息脫節(jié)。
商品實(shí)物已經(jīng)入庫,財(cái)務(wù)部門沒有記錄。由于企業(yè)采購業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息處理脫節(jié),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能形成對物流的監(jiān)控,二者在時(shí)間的反映上存在著很大差異。由于倉儲功能并非由本企業(yè)完全控制,雖然在預(yù)付貸款賬戶中反映出采購行為,卻存在著企業(yè)資源被挪用的風(fēng)險(xiǎn)。
利用企業(yè)物流的先進(jìn)的管理理論和管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出,這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點(diǎn)。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴(kuò)充規(guī)模上,相比之下,對存貨管理則有所忽視,為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,企業(yè)必須將加強(qiáng)存貨管理提到日程上來。
(一)建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實(shí)時(shí)、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運(yùn)營效率。按統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算,對存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。
存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃。首先,應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量,再訂貨點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通??梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計(jì)劃年度各項(xiàng)變動因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系()來確定資金數(shù)額的比例法。
(二)建立科學(xué)高效的存貨管理制度企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日常控制方法應(yīng)采用存貨歸口分級管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實(shí)際情況,分解存貨資金計(jì)劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理。
(三)合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源,如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強(qiáng)存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費(fèi)用,運(yùn)輸費(fèi)用;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用,物流人員的管理費(fèi)用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應(yīng)先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運(yùn)輸設(shè)備,應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時(shí)還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟(jì)因素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機(jī)構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強(qiáng)存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置。
(四)完善內(nèi)部控制,確保其行之有效。
1。做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級報(bào)告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。2。取得、驗(yàn)收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴(yán)格驗(yàn)收制度,重點(diǎn)是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收;設(shè)置存貨明細(xì)帳,加強(qiáng)對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。
3。倉儲與保管控制。首先,根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計(jì)劃,合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次,加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出abc類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點(diǎn)制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。
4。監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會計(jì)制度的執(zhí)行情況。
總之,通過加強(qiáng)企業(yè)存貨管理,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
存貨管理畢業(yè)論文篇三
第一,建立和完善適合連鎖超市發(fā)展的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)。首先,實(shí)行全面預(yù)算管理,將連鎖超市的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)同各個(gè)門店的具體經(jīng)營狀況結(jié)合,將總的預(yù)算細(xì)分到各個(gè)具體的目標(biāo),力圖通過預(yù)算的剛性促進(jìn)各個(gè)基層經(jīng)營實(shí)體的經(jīng)營活動的改善,提高連鎖超市的整體營運(yùn)能力。
實(shí)行全面預(yù)算還可以為連鎖超市進(jìn)行整體考核和經(jīng)營決策提供有力的依據(jù)。其次,加強(qiáng)連鎖超市的資金管理。連鎖超市的現(xiàn)金流量大,資金利用率高,因此資金管理是其財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。連鎖超市的資金管理要實(shí)行集中管理,實(shí)行信用結(jié)算,提高資金的運(yùn)營能力,建立統(tǒng)一的結(jié)算中心,加強(qiáng)對資金的監(jiān)控和統(tǒng)一管理。
再次,要加強(qiáng)連鎖超市的存貨管理,從進(jìn)貨、儲存、退貨等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)管控制。存貨是流動資產(chǎn)中的主要組成部分。連鎖超市的商品周轉(zhuǎn)快,銷量大,種類多,需要根據(jù)已經(jīng)建立的商品目錄進(jìn)行進(jìn)貨的決策和管理,同時(shí)對儲存的商品進(jìn)行合理分配,規(guī)范退貨程序,力圖實(shí)現(xiàn)存貨的最小化和商品的最快流通,提高經(jīng)營效率。最后,還要加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立一支過硬的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,完善財(cái)務(wù)管理的制度。連鎖超市的統(tǒng)一性使得其可以設(shè)計(jì)出規(guī)范統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理流程,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的管理和職責(zé)權(quán)限的規(guī)范,建立起由人員管理控制、財(cái)務(wù)安全控制、審計(jì)控制和績效評估等機(jī)制在內(nèi)的內(nèi)部控制系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化。
第二,〖〗改善財(cái)務(wù)管理的客觀條件,建立起財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。連鎖超市作為一個(gè)擁有較多分支門店的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,其財(cái)務(wù)管理設(shè)計(jì)的地域和分支機(jī)構(gòu)繁多,現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理必須建立起與其組織結(jié)構(gòu)配套的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)行財(cái)會的電算化和聯(lián)網(wǎng)管理,實(shí)現(xiàn)信息的互換和電子的審批監(jiān)管,以及及時(shí)收集財(cái)務(wù)信息并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的自動化和半自動化。
連鎖超市的資產(chǎn)配置。
資產(chǎn)配置的目的是讓連鎖超市的資產(chǎn)充分發(fā)揮其效率。資產(chǎn)配置幾乎涵蓋了整個(gè)供應(yīng)鏈,包括商品的采購數(shù)量與方式,倉庫的設(shè)置,商品的配送與運(yùn)輸,以及人員的配置等多個(gè)方面。沃爾瑪作為連鎖超市行業(yè)的巨頭,采用了高效率的供應(yīng)鏈。沃爾瑪在中國目前有近兩百家店,只設(shè)了深圳和天津一南一北兩個(gè)商品配送中心,采用集中配送的方式,有效控制了商品的采購、運(yùn)輸以及庫存成本,同時(shí)還有效控制供應(yīng)商交貨時(shí)間。配送中心在當(dāng)天讓商品配送到各個(gè)門店,在保證門店的貨源的同時(shí)還有效降低了庫存,節(jié)約了成本,提高了資產(chǎn)的利用效率。
從投資上來看,沃爾瑪?shù)馁Y金籌措能力強(qiáng),通過采取持續(xù)巨額投資、階段性籌資、維持高杠桿水平和激進(jìn)的營運(yùn)資金政策,提高了其資產(chǎn)效率的充分發(fā)揮。
從沃爾瑪?shù)慕?jīng)驗(yàn)來看,連鎖超市行業(yè)既要充分發(fā)揮其流動資金的作用,盡量減少其庫存,提高貨物的流通率,讓資產(chǎn)在流動中不斷升值;還要充分利用其固定資產(chǎn)進(jìn)行各種方式的籌資,增加投資,已取得規(guī)模效應(yīng),保證連鎖超市的資產(chǎn)得到全方位的充分利用,以促進(jìn)連鎖超市的快速發(fā)展,提升其營運(yùn)能力,在市場中占據(jù)更大的份額。
綜上所述,我國連鎖超市在其發(fā)展過程中,應(yīng)該積極從財(cái)務(wù)管理與資產(chǎn)配置學(xué)習(xí)沃爾瑪?shù)南冗M(jìn)經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)代化的理念,結(jié)合自身尋找出一種最有效的財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)配置的模式,壯大自身的力量,促進(jìn)自身營運(yùn)能力的提高,為我國連鎖超市行業(yè)的發(fā)展和企業(yè)自身利潤最大化的目標(biāo)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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存貨管理畢業(yè)論文篇四
隨著零售行業(yè)的發(fā)展,中小型超市的急劇擴(kuò)張,各個(gè)連鎖超市在日益激烈的競爭中,為了謀求發(fā)展,提高利潤水平,提升企業(yè)綜合競爭力,越來越關(guān)注自身存貨管理問題。存貨管理促進(jìn)了超市管理,最佳的存貨水平可以降低企業(yè)存貨資金占用率,加速存貨資金的周轉(zhuǎn),增強(qiáng)盤點(diǎn)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。蘇果作為我國零售行業(yè)的先進(jìn)企業(yè),和大多數(shù)企業(yè)一樣存在很多問題――起步較晚,整體規(guī)模較小,許多經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)都是在摸索中形成的。對一個(gè)企業(yè)而言,如何設(shè)置和維持一個(gè)合理的庫存水平,以平衡存貨不足帶來的短缺風(fēng)險(xiǎn)和損失、以及庫存過多所增加倉儲成本和資金成本則成為一個(gè)企業(yè)必須解決的問題。蘇果的有些門店中庫存控制方面被忽視,造成相當(dāng)大的損失。本文通過深入分析蘇果超市在存貨管理方面存在的問題,提出了改善蘇果連鎖超市存貨管理的對策。
二、存貨內(nèi)部控制對現(xiàn)代連鎖超市的重要意義。
現(xiàn)代連鎖企業(yè)的根本特點(diǎn)是:流通領(lǐng)域廣、門店數(shù)量多,商品構(gòu)成多樣。如何及時(shí)了解整個(gè)企業(yè)商品的銷售狀況,及時(shí)補(bǔ)貨,以銷定存,并對存貨進(jìn)行科學(xué)預(yù)測和控制,不僅要避免存貨不足,又要防止存貨大量囤積,這對于超市來說相當(dāng)重要:一方面,如果出現(xiàn)存貨短缺,則喪失銷售機(jī)會,同時(shí)缺貨成本上升,并導(dǎo)致顧客大批不滿投訴,最終流失顧客群。長期以來,資金供應(yīng)緊張,造成企業(yè)周轉(zhuǎn)慢。另一方面,如果出現(xiàn)庫存積壓,占用了企業(yè)大部分流動資金,使得在其他地方不能更有效益地得到利用,增加了資金使用的機(jī)會成本。同時(shí),存貨過剩還增加了存貨的儲存成本,企業(yè)的銷售價(jià)格也因此不得不提高,從而失去價(jià)格上競爭能力。價(jià)格降不下來,吸引不了顧客,勢必陷入經(jīng)營困境。
在企業(yè)整個(gè)的運(yùn)營管理中,存貨的管理是基礎(chǔ)、是核心,只有掌握存貨狀況,才能做好上端的采購管理和下端的銷售管理等管理工作。
三、蘇果超市存貨管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀及問題分析。
蘇果以經(jīng)營業(yè)態(tài)多樣化、連鎖網(wǎng)絡(luò)城鄉(xiāng)化、物流配送現(xiàn)代化、企業(yè)管理科學(xué)化和服務(wù)內(nèi)容系列化為核心,堅(jiān)持不斷優(yōu)化和持久創(chuàng)新?,F(xiàn)在已成功開發(fā)出具有蘇果特色的購物廣場、社區(qū)店、標(biāo)準(zhǔn)超市、便利店、好的便利店。五種業(yè)態(tài)資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)。近十幾年來,蘇果連鎖超市發(fā)展迅猛,市場份額不斷擴(kuò)大,地區(qū)分布拓展多個(gè)省區(qū),競爭相關(guān)激烈。雖然管理技術(shù)和手段也在不斷得到提高,但仍存在很多問題。造成這些問題的主要原因有:
(一)先進(jìn)的條件設(shè)施與落后的庫存控制。
蘇果擁有先進(jìn)的配送中心,完整的erp管理系統(tǒng),但是在配送中心向門店送貨這一過程的銜接上存在很大的間隙。配送中心的配送時(shí)間和數(shù)量完全取決于理貨員的補(bǔ)貨單。所以門店管理人員的訂貨技術(shù)起到相當(dāng)重要的作用。然而為了達(dá)到銷售目標(biāo),防止商品短缺,一些網(wǎng)點(diǎn)的理貨員完全不考慮門店庫存。過多地持有存貨,會喪失掉流動資金所能帶來的投資收益;加大庫存持有量也會導(dǎo)致保管費(fèi)的增加;由于庫存的不合理存放等因素而造成的貨損貨差,同樣會使利潤降低。因此門店管理人員訂貨既要考慮缺貨帶來的利潤、人氣損失,也要考慮到存儲成本的問題。
(二)庫存的分類控制法不合理。
蘇果的經(jīng)營理念都是簡單靠管理人員在企業(yè)成長中慢慢摸索出來然后推廣,對許多先進(jìn)的庫存管理理念并不了解,缺乏商品分類管理理念。雖然蘇果從商品的用途上將商品分為糧油、酒水、鞋、日雜等課時(shí),而每個(gè)課時(shí)又按照每個(gè)課時(shí)商品的不同進(jìn)行了五級分類,但是所有商品都使用同一種方式管理,甚至每次盤點(diǎn)也無差別。沒有重點(diǎn)管理對象,會造成高價(jià)商品的損耗或報(bào)廢。盤點(diǎn)時(shí)沒有側(cè)重點(diǎn),高價(jià)低價(jià)商品盤點(diǎn)次數(shù)全都一樣,不僅浪費(fèi)了大量的人力物力財(cái)力,也沒有得到有價(jià)值的信息。
(三)預(yù)測技術(shù)不完善。
正確預(yù)測預(yù)計(jì)銷售額和預(yù)計(jì)出庫量等數(shù)值,是存貨管理的關(guān)鍵。由于存貨量和缺貨率是相互制約的關(guān)系,所以要在預(yù)測的基礎(chǔ)上,制定出正確的庫存管理措施,使存貨量和缺貨率相互協(xié)調(diào),以便取得最佳效果。蘇果對于門店附近居民點(diǎn)的消費(fèi)水平以及購買能力都要做到明確的了解與分析,盲目的訂貨只會增加庫存積壓,導(dǎo)致存貨成本過高,不利于資金周轉(zhuǎn)。
(四)物流知識的缺乏。
蘇果超市的管理人員中有很多是從事百貨公司之類的行業(yè),雖然了解市場行情,熟悉運(yùn)作流程,但缺乏專業(yè)的物流管理理念。而蘇果超市理貨員、收銀員等日常操作人員更是缺乏專業(yè)性培訓(xùn),工作效率及服務(wù)水平較低下。工作人員雖然可以認(rèn)真踏實(shí)地工作,但是由于本身缺乏相關(guān)專業(yè)知識,只考慮到訂貨量大避免商品短缺,卻不會考慮庫存過大帶來的危害。物流作為企業(yè)的第三利潤泉,得到了企業(yè)的重視。蘇果要想在連鎖行業(yè)繼續(xù)保持領(lǐng)先地位,更需要重視物流的重要性,以便獲取更多的回報(bào)利潤。
四、加強(qiáng)連鎖超市(蘇果)存貨管理內(nèi)部控制的對策。
(一)完善存貨內(nèi)部控制制度,明確責(zé)任與處理制度。
建立健全存貨內(nèi)部控制制度是連鎖企業(yè)管理工作的重中之重。蘇果超市應(yīng)逐步建立和完善內(nèi)部監(jiān)督制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度,使內(nèi)部控制制度逐漸趨于完整化規(guī)范化體系化。同時(shí)企業(yè)還要成立獨(dú)立的內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)。目前國內(nèi)很多超市賣場貨損貨差情況嚴(yán)重,而且在存貨盤存表中并沒有清晰地反映出這一情況。因此,蘇果超市要想規(guī)避這一問題,應(yīng)明確規(guī)定存貨損耗的責(zé)任與處理制度,在各門店各大賣場加強(qiáng)對理貨人員和營業(yè)人員的崗位培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,在物流配送環(huán)節(jié)對管理人員和配送人員建立一系列績效考核指標(biāo),以降低商品損耗率。
(二)制定存貨預(yù)算管理制度,實(shí)行“零庫存”管理。
現(xiàn)階段的蘇果雖然無法達(dá)到零庫存的管理目標(biāo),但是對于其先進(jìn)的管理理念,應(yīng)該多學(xué)習(xí)借鑒。蘇果可以盡量保持門店的僅有一天的存貨量,甚至采用每天小批量多批次的配送方式,將門店的庫存消減為“零”,以降低的門店對庫存的各種費(fèi)用,使閑置的流動資金運(yùn)用到利潤的增加上。對于地理位置偏遠(yuǎn)的門店,地租相對很低,而運(yùn)輸費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于庫存費(fèi)用,零庫存控制法就不適用了。
(三)轉(zhuǎn)變管理理念,完善績效考核與激勵(lì)機(jī)制。
連鎖超市管理人員要轉(zhuǎn)變以經(jīng)驗(yàn)式、主觀意識為主的管理思想,建立科學(xué)的管理制度,營造良好的存貨內(nèi)部控制環(huán)境。超市應(yīng)聘請工作經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人才,擔(dān)任存貨采購等重要管理崗位,并定期對存貨管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高存貨管理人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
蘇果超市需建立健全存貨內(nèi)部控制的績效考核與激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)各業(yè)務(wù)人員的積極性,變被動為主動,自覺地進(jìn)行自我監(jiān)督自我控制。蘇果應(yīng)制定崗位人員績效考核制度,獎(jiǎng)罰分明,不斷加強(qiáng)考核力度,根據(jù)績效考核的結(jié)果,對各部門給予不同程度的獎(jiǎng)勵(lì)措施,根據(jù)員工的級別不同、需求不同,分別通過期權(quán)激勵(lì)、升職、獎(jiǎng)金、提成、培訓(xùn)等多種激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合的方式,來吸引人才、發(fā)展人才,激發(fā)員工工作的積極性,以實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化的最終目標(biāo)。
存貨管理畢業(yè)論文篇五
1.1存貨的概念及特點(diǎn)。
存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中所持有的,以備銷售和耗用的物資,是能夠?yàn)楣編斫?jīng)濟(jì)流人的重要資源,其中包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品及商品等。存貨是一種流動的資產(chǎn),對利潤表中銷售成本的確定有著最直接的影響,在資產(chǎn)負(fù)債表中也是一個(gè)至關(guān)重要的項(xiàng)目,是財(cái)務(wù)報(bào)表分析的重要指標(biāo)。
存貨的第一個(gè)特點(diǎn)就是具有自我膨脹性。由于下訂單與交貨中間存在一定時(shí)間間隔,公司庫存就會膨脹;銷售部門盲目估計(jì)銷售量,也容易導(dǎo)致供大于求的庫存膨脹;第二個(gè)特點(diǎn)是大都不會保值、升值,反而貶值;第三個(gè)特點(diǎn)是占有公司流動資金,增加企業(yè)資本成本,降低存貨周轉(zhuǎn)率、流動資金,甚至企業(yè)的盈利能力。
一是維持生產(chǎn)和銷售均衡的需要,公司有足夠存貨,有利于生產(chǎn)車間的正常生產(chǎn),節(jié)約采購成本,滿足訂單需要,有效的避免存貨不足帶來的損失。二是考慮降低采購成本,采購商需要注意采購過過多占據(jù)資金的問題,權(quán)衡好成本和利潤之間的關(guān)系,選擇合適方案采購和保管。三是隨時(shí)應(yīng)對市場行情變化,如果公司管理層對市場預(yù)測,預(yù)計(jì)某存貨的未來價(jià)格會大幅度變動,這樣,生產(chǎn)性的公司會大量采購,以降低公司生產(chǎn)成本或減少損失。銷售公司會增加庫存,等到行情上升時(shí)可以賺取較大差價(jià)而盈利。
一、傳統(tǒng)的存貨管理模式的主要方法有經(jīng)濟(jì)訂貨量法和abc分類法。二、聯(lián)合庫存管理模式是一種新的庫存管理模式,公司之間可以相互分享彼此的庫存信息,庫存管理計(jì)劃是公司共同討論的,進(jìn)而降低存貨成本的風(fēng)險(xiǎn)。但是,該模式需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和erp技術(shù)支持,成本高,合作難度大。三、近年來,越來越多公司選擇供應(yīng)商管理模式。能夠協(xié)調(diào)各個(gè)公司之間的關(guān)系,高效率利用公司的各種內(nèi)外部資源。只是對供應(yīng)商的管理水平的要求大。加大供應(yīng)商自己的風(fēng)險(xiǎn)。
二、公司存貨管理存在的問題及原因及影響因素。
一是存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄并且存貨收發(fā)次數(shù)多,使用等多道流程,而且同時(shí)使用先進(jìn)先出法,移動加權(quán)平均法,月末一次加權(quán)平均法,個(gè)別計(jì)價(jià)法等多種方法,影響了存貨核算的及時(shí)性,準(zhǔn)確性,就會造成存貨的實(shí)際數(shù)和賬面數(shù)不同。二是內(nèi)部控制不健全,沒有有效的存貨內(nèi)部控制公司就容易出現(xiàn)漏洞。三是高庫存居高不下,一些公司積壓過多的存貨以備不時(shí)之需。因存貨是一種流動資產(chǎn),并且變現(xiàn)能力是非常弱,過高存貨會占用流動資金,造成公司資金周轉(zhuǎn)困難。
2.2公司存貨管理問題存在的原因。
首先公司的傳統(tǒng)存貨思想的制約著先進(jìn)的存貨管理理論的進(jìn)步和發(fā)展。尤其國企等政府資金支持企業(yè),公司少去思考改善存貨管理。所以,公司有的存貨短缺,有的積壓如山。二是公司本身管理水平的制約,存貨內(nèi)部控制不健全,采購員無監(jiān)管下的不合理的'采購必然會導(dǎo)致大量的存貨量。同時(shí)公司間缺乏信息共享的制約并且目前來講國內(nèi)生產(chǎn)過剩,消費(fèi)不足也是其中一個(gè)原因。
首先,加強(qiáng)公司管理人員的風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn),加強(qiáng)學(xué)習(xí);并且面臨嚴(yán)峻的市場競爭,提高管理者的決策水平,提高工作效率,并且公司要開發(fā)獨(dú)立的自主品牌,才能夠提高競爭優(yōu)勢與市場占有率,進(jìn)而增加銷售、降低庫存,提高公司管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識,合理分析市場風(fēng)險(xiǎn),跟隨市場流行度。
其次加強(qiáng)市場情報(bào)信息收集的工作,技術(shù)研究工作也要時(shí)刻圍繞市場的發(fā)展進(jìn)行。做出準(zhǔn)確的市場決策,克服技術(shù)創(chuàng)新方面問題。運(yùn)動行政和法律措施來加強(qiáng)產(chǎn)品技術(shù)的保護(hù)管理,積極申請專利,保護(hù)自己的專有技術(shù)的同時(shí)也保護(hù)了企業(yè)的市場占有率。
最后,對企業(yè)存貨的倉儲與盤存制度來進(jìn)行關(guān)鍵設(shè)計(jì)。其中的倉儲制度須明確規(guī)定與實(shí)物接觸的相關(guān)人員,并且對于一些特殊的存貨要有一定的保管措施,從而保證存貨不變質(zhì),霉變和失竊。對于存貨數(shù)量盤存制度使用實(shí)地盤存法與永續(xù)盤存法。不管是實(shí)地盤存存貨數(shù)量,還是通過結(jié)賬來反映存貨的數(shù)量。都需要制定好計(jì)劃,多種盤存法結(jié)果進(jìn)行多次比較,才能夠發(fā)現(xiàn)存貨是盤盈還是盤虧,進(jìn)而查找內(nèi)外部管理原因,進(jìn)行下一步解決。
由于公司內(nèi)部和外部存在一些管理的不足,導(dǎo)致很多公司都存在各種各樣的存貨管理問題,存貨不僅僅是公司倉庫管理員的事情,公司的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者更應(yīng)該對存貨管理有所研究,重視存貨的重要性,合理安排公司存貨,以此來提高公司的競爭力。
存貨管理畢業(yè)論文篇六
摘要:存貨是資產(chǎn)的重要組成部分,是生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。存貨項(xiàng)目具有種類繁多、流動性強(qiáng)、計(jì)價(jià)多樣、收發(fā)頻繁,在中滯留時(shí)間長,變現(xiàn)能力慢,在管理和核算上存在一定難度,容易產(chǎn)生薄弱環(huán)節(jié)的特點(diǎn)。所以,個(gè)別企業(yè)往往出于各種目的,把存貨作為調(diào)節(jié)成本和利潤的蓄水池,通過存貨進(jìn)行財(cái)務(wù)舞弊。作者了存貨舞弊的形式、介紹了如何識別和預(yù)防存貨舞弊。
存貨是資產(chǎn)的重要組成部分,是生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。存貨項(xiàng)目具有種類繁多、流動性強(qiáng)、計(jì)價(jià)方法多樣、收發(fā)頻繁,在企業(yè)中滯留時(shí)間長,變現(xiàn)能力慢,在管理和核算上存在一定難度,容易產(chǎn)生薄弱環(huán)節(jié)的特點(diǎn)。所以,個(gè)別企業(yè)往往出于各種目的,把存貨作為調(diào)節(jié)成本和利潤的蓄水池,通過存貨進(jìn)行財(cái)務(wù)舞弊。
一、存貨舞弊的主要形式。
企業(yè)通常通過債務(wù)重組、非貨幣性交易、關(guān)聯(lián)方交易、濫用政策及會計(jì)估計(jì)變更、錯(cuò)誤確認(rèn)費(fèi)用及負(fù)債、資產(chǎn)造假等手段操縱利潤。通過非法提高資產(chǎn)價(jià)值和虛增盈利,即虛構(gòu)收入,虛假的時(shí)間差異,隱瞞負(fù)債和費(fèi)用,虛假披露以及資產(chǎn)計(jì)價(jià)舞弊。其中資產(chǎn)計(jì)價(jià)舞弊是資產(chǎn)造假的慣用手法。
1、虛構(gòu)存貨存在。
通過對并不存在的項(xiàng)目編造各種虛假資料,如沒有原始憑證支持的記賬憑證、夸大存貨盤點(diǎn)表上存貨數(shù)量、偽造裝運(yùn)和驗(yàn)收報(bào)告以及虛假的定購單,從而虛增存貨的價(jià)值。
2、操縱存貨盤點(diǎn)。
通過對存貨的重復(fù)盤點(diǎn)(將已經(jīng)盤點(diǎn)過的存貨放到將要盤點(diǎn)的存貨里面去,進(jìn)行二次盤點(diǎn))、虛假列示存貨存在(在倉庫里堆進(jìn)已封好的空包裝箱)、提供虛假出入庫數(shù)據(jù)等辦法進(jìn)行舞弊。
3、材料盤盈盤虧,不作轉(zhuǎn)賬處理。
對實(shí)地盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈盤虧,不進(jìn)行正確的會計(jì)處理,相反卻利用不正確的處理手法,人為調(diào)節(jié)利潤。效益較好的企業(yè),為了壓低利潤,采取只列報(bào)和處理材料盤虧,對材料盤盈隱匿不報(bào)和不作轉(zhuǎn)賬處理;效益不好的企業(yè),為了爭取多實(shí)現(xiàn)一部分利潤,就采取了只對材料盤盈作轉(zhuǎn)賬處理,而對材料盤虧留待下年度處理的做法,還有的企業(yè)隨意轉(zhuǎn)賬,將盤盈材料計(jì)入“營業(yè)外收入”或“其他業(yè)務(wù)收入”,或?qū)⒈P盈盤虧與物資儲備中發(fā)生的非常損失或溢出金額相互沖銷,不轉(zhuǎn)出其相應(yīng)的“進(jìn)項(xiàng)稅額”,以增加增值稅的抵扣數(shù)。
4、不報(bào)毀損,虛盈實(shí)虧。
企業(yè)在清查財(cái)產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)毀損材料,應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)批轉(zhuǎn)銷其毀損價(jià)值,但個(gè)別企業(yè)為了掩蓋其不景氣的經(jīng)營狀況,搞虛盈實(shí)虧,對年終財(cái)產(chǎn)清查中已經(jīng)查明的毀損材料,不列表呈報(bào),使其損失價(jià)值仍潛藏在材料成本中。
5、違規(guī)分?jǐn)?,成本不?shí)。
一些企業(yè)在核算購入材料的采購成本時(shí),將能夠直接計(jì)入各種材料的采購成本不直接計(jì)入,或?qū)?yīng)按一定比例分?jǐn)傆?jì)入各種材料的采購成本不按規(guī)定進(jìn)行合理的分?jǐn)?,如在“材料采購”賬戶中,只核算購入材料的買價(jià),將應(yīng)計(jì)入購入材料的運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理損耗、入庫前的整理挑選費(fèi)用等采購費(fèi)用全部計(jì)入“管理費(fèi)用”賬戶;購入材料發(fā)生的運(yùn)雜費(fèi),不按材料的重量或買價(jià)等比例分?jǐn)傆?jì)入各種材料的采購成本,而全部計(jì)入某主要材料的采購成本,以加大主要材料的采購成本,減少其他材料的采購成本。
6、材料假出庫,虛列成本費(fèi)用。
企業(yè)了了逃避所得稅,虛減利潤,就采用辦理假出庫手續(xù),虛列材料費(fèi)用,人為提高產(chǎn)品生產(chǎn)成本,進(jìn)而增加產(chǎn)品銷售成本,相應(yīng)地虛減利潤總額。
7、隨意變更存貨的計(jì)價(jià)方法。
根據(jù)會計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)可以根據(jù)自身的需要選用制度所規(guī)定的存貨計(jì)價(jià)方法,但選用的方法一經(jīng)確定,年度內(nèi)不能隨意變更,如確實(shí)需要變更,必須在會計(jì)報(bào)表中說明變更原因及其對財(cái)務(wù)狀況的,但在實(shí)際工作中,個(gè)別企業(yè)隨意變更計(jì)價(jià)方法,造成會計(jì)指標(biāo)前后各期口徑不一致,人為調(diào)節(jié)生產(chǎn)或銷售成本,調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤。
8、賬外物資“小金庫”
企業(yè)為了給職工搞額外收入,或進(jìn)行一些非法支出,設(shè)賬外物資“小金庫”。將賬內(nèi)的一定比例的物資材料轉(zhuǎn)移到賬外,置于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的體外,作為隨時(shí)可供自己調(diào)用的物資“蓄水池”。如將存貨在購進(jìn)時(shí)即作待攤費(fèi)用攤銷或直接計(jì)入生產(chǎn)費(fèi)用;領(lǐng)用的材料不用或少用,卻計(jì)入成本費(fèi)用,采用不作退料或假退料,退庫不記賬;回收的邊、角、廢料不入賬;盤盈、接受捐贈的物資不作賬;自制材料不入賬;外發(fā)加工退回材料的余料不入賬等方式,積少成多,形成大量賬外物資。
9、以物易物。
根據(jù)國家稅法和《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,企業(yè)之間以生產(chǎn)資料串換生活資料,以生產(chǎn)資料對換其它生產(chǎn)資料等,都應(yīng)視同銷售,作購進(jìn)和銷售賬務(wù)處理,并相關(guān)稅金,但有些企業(yè)在這種非貨幣性交易中,不結(jié)算,不走賬,擺脫銀行、工商行政管理等部門的監(jiān)督,為偷逃流轉(zhuǎn)稅、虛減銷售收入,隱瞞利潤。
二、如何識別存貨舞弊。
1、存貨審計(jì)非常重要,也非常復(fù)雜,僅通過簡單的監(jiān)盤發(fā)現(xiàn)存貨舞弊是困難的,但存貨監(jiān)盤又是存貨審計(jì)不可或缺的部分。我們證實(shí)存貨數(shù)量的'最有效途徑,是盡量對其進(jìn)行整體盤點(diǎn),合理、周密地安排盤點(diǎn)程序并謹(jǐn)慎地予以執(zhí)行,使盤點(diǎn)的時(shí)間盡量接近年終結(jié)賬日,在盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)盡可能采取措施提高盤點(diǎn)的有效性,各存放點(diǎn)盡量同時(shí)盤點(diǎn),停止存貨流動以及盤點(diǎn)數(shù)額達(dá)到合理的比例等。這樣對發(fā)現(xiàn)存貨舞弊將會大有幫助。
2、執(zhí)行性程序。
個(gè)別通過多種途徑去操縱存貨信息,我們可以從多種思維角度去看待那些數(shù)據(jù),以最大可能地發(fā)現(xiàn)有關(guān)的舞弊行為。不僅要推測舞弊是如何進(jìn)行的,而且要推測為什么要舞弊以及為什么要將這種違規(guī)做法作為首要的選擇。也就是說我們要對存貨舞弊的動機(jī)和機(jī)會進(jìn)行評估以發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)造假行為。
首先我們分析存貨舞弊的動機(jī)。
其次我們分析存貨舞弊的機(jī)會。
最后我們分析存貨舞弊的跡象。
如果虛構(gòu)資產(chǎn)會使企業(yè)的賬戶失去平衡。與以前的期間相比,銷售成本會顯得過低,而存貨和利潤將顯得過高。當(dāng)然,還可能會有其他的跡象。我們對比存貨的增長是否快于銷售收入的增長,存貨占總資產(chǎn)的百分比是否逐期增加,存貨周轉(zhuǎn)率是否逐期下降,存貨的增長是否快于總資產(chǎn)的增長,銷售成本所占銷售收入的百分比是否逐期下降,銷售成本的賬簿記錄是否與稅收報(bào)告相抵觸,是否存在用以增加存貨余額的重大調(diào)整分錄,在一個(gè)期間結(jié)束后,是否發(fā)現(xiàn)過入存貨賬戶的重要轉(zhuǎn)回分錄。
三、存貨舞弊的預(yù)防及啟示。
存貨項(xiàng)目由于其自身的復(fù)雜性早已成為舞弊者趨之若騖的理想對象,同時(shí)也引起了審計(jì)人員的特別關(guān)注。所謂“魔高一尺,道高一丈”,審計(jì)人員只有不斷地經(jīng)驗(yàn),努力完善審計(jì)技術(shù),切實(shí)提高查處舞弊的能力,才能不斷發(fā)現(xiàn)和解決問題。
1、對舞弊的動機(jī)和機(jī)會予以充分關(guān)注。
由于舞弊存在被發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)以及道德方面的壓力,也就是說舞弊亦有成本,所以在正常情況下,理性的人寧愿尊重客觀事實(shí)。不過,一旦面臨某種壓力和誘惑,個(gè)別企業(yè)舞弊的沖動會變得強(qiáng)烈??梢?,審計(jì)人員對舞弊的動機(jī)進(jìn)行分析有助于對問題的確認(rèn)。
2、重視分析性程序的。
鑒于盤點(diǎn)程序具有局限性,審計(jì)人員無法指望通過盤點(diǎn)解決所有的問題。若想發(fā)現(xiàn)舞弊的蛛絲馬跡,分析性程序不啻為一種十分有效的審計(jì)。這一程序從整體的角度對個(gè)別企業(yè)提供的各種具有內(nèi)在勾稽關(guān)系的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,有助于發(fā)現(xiàn)重大誤差。如前文所述,由于存貨造假會使有些項(xiàng)目出現(xiàn)異常,因而對存貨與銷售收入、總資產(chǎn)、運(yùn)輸成本等項(xiàng)目進(jìn)行比例和趨勢分析,并對那些異常的項(xiàng)目進(jìn)行追查,就很可能揭示出重大的舞弊。
另外,還可以將財(cái)務(wù)報(bào)表與報(bào)表附注、財(cái)務(wù)狀況說明書、稅務(wù)報(bào)告以及其他類似的文件相互核對以發(fā)現(xiàn)問題。
3、重要性原則的恰當(dāng)應(yīng)用。
重要性原則是審計(jì)工作中一個(gè)重要原則,對于資產(chǎn)負(fù)債表中占有重要比例的項(xiàng)目,審計(jì)人員必須特別予以關(guān)注,尤其對那些內(nèi)部控制制度較為薄弱而在資產(chǎn)負(fù)債表中又占有相當(dāng)比重的項(xiàng)目,就不能采用一般的常規(guī)審計(jì)程序,而應(yīng)實(shí)施特別的詳查方法。對于商業(yè)企業(yè),存貨應(yīng)是極其重要的項(xiàng)目。審計(jì)人員本應(yīng)針對存發(fā)設(shè)計(jì)特別的抽查或詳查程序,而事實(shí)上卻只采取了例行的提前數(shù)月通知,少量抽樣的常規(guī)盤點(diǎn)程序,正是這種簡單的處理使得舞弊有了可乘之機(jī)。
4、對審計(jì)人員進(jìn)行專職培訓(xùn),以提高查找資產(chǎn)舞弊的能力。
通過以上分析,我們應(yīng)該看到當(dāng)前的舞弊水平在不斷提高,從簡單的違紀(jì)違規(guī)到有預(yù)謀、有組織的技術(shù)造假;從單純的賬簿造假到從傳票到報(bào)表的全面會計(jì)資料造假。同時(shí),舞弊人員的反查處意識增強(qiáng),對審計(jì)人員的常用審計(jì)方法有所了解和掌握。因此,為了能夠勝任新的工作要求,我們必須不斷提高查處舞弊的能力。
存貨管理畢業(yè)論文篇七
摘要:隨著企業(yè)的發(fā)展,固定資產(chǎn)管理在企業(yè)管理過程中更加重要。然而當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理還存在對管理工作不夠重視、管理制度不健全、固定資產(chǎn)核算不規(guī)范等問題,本文主要就企業(yè)固定資產(chǎn)中存在的一些問題進(jìn)行論述。
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);問題。
固定資產(chǎn)一直以來是企業(yè)的關(guān)鍵資產(chǎn)其一,固定資產(chǎn)的核算直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)狀況與經(jīng)營成果的恰當(dāng)反映,進(jìn)而影響到會計(jì)信息使用者的經(jīng)濟(jì)決策。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)。
(一)固定資產(chǎn)核算的特點(diǎn)。
1.固定資產(chǎn)單位價(jià)值較大(一般為20xx元以上),使用壽命超過一個(gè)會計(jì)年度,增減變化方式繁多,如固定資產(chǎn)的增加就有購置、自行建造、投資者投入、融資租入、更新改造、以非貨幣性交易換入、接受捐贈等多種方式。相應(yīng)涉及的科目也很多,核算較復(fù)雜。固定資產(chǎn)的核算包括固定資產(chǎn)初始計(jì)量、固定資產(chǎn)后續(xù)計(jì)量、固定資產(chǎn)處置。固定資產(chǎn)有其獨(dú)有的反映價(jià)值轉(zhuǎn)移的核算方式:折舊。影響折舊的因素有:固定資產(chǎn)原價(jià)、預(yù)計(jì)凈殘值、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和固定資產(chǎn)使用壽命四個(gè)方面。固定資產(chǎn)的折舊方法一經(jīng)選用一般不得隨意變更。
2.固定資產(chǎn)增減的明細(xì)核算應(yīng)通過“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”分別進(jìn)行,并保證與固定資產(chǎn)總賬核對相符。固定資產(chǎn)的總分類核算應(yīng)當(dāng)設(shè)置“固定資產(chǎn)”賬戶。此外還應(yīng)設(shè)置反映其價(jià)值損耗的備抵賬戶“累計(jì)折舊”。固定資產(chǎn)折舊不僅是一個(gè)重要的財(cái)務(wù)問題,還是個(gè)重要的稅務(wù)問題。因此,必須采取科學(xué)的方法進(jìn)行計(jì)提。計(jì)提折舊的方法有年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法。折舊方法的選用要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,其中雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法的使用還要經(jīng)相關(guān)部門的批準(zhǔn)。
(二)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)。
1.固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的組織工作,涉及企業(yè)的多個(gè)部門,必須由這些部門共同聯(lián)手參與管理。
同時(shí)固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)較強(qiáng)的技術(shù)性工作,固定資產(chǎn)管理應(yīng)配備有工作責(zé)任心,工作能力強(qiáng),懂業(yè)務(wù)、會計(jì)算機(jī)操作的專職人員。固定資產(chǎn)管理一失控其所造成的損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過一般的商品存貨等流動資產(chǎn)。
2.要健全賬、卡設(shè)置,實(shí)行三級管理。財(cái)務(wù)部門在固定資產(chǎn)總賬科目下,按財(cái)產(chǎn)類別設(shè)置二級科目進(jìn)行金額核算。財(cái)產(chǎn)管理部門按財(cái)產(chǎn)類別、品名、規(guī)格、型號設(shè)明細(xì)分類賬,核算購入、發(fā)出、結(jié)存的數(shù)量和金額。按使用單位或個(gè)人建立固定資產(chǎn)領(lǐng)用卡片,只記數(shù)量,不記金額。做到財(cái)會部門有賬,管理部門有賬有卡,使用單位有卡,有利于清查核對,互相制約。
3.建立清查核對制度。財(cái)產(chǎn)物資的清查核對工作,由財(cái)產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織,會同財(cái)務(wù)部門和使用單位共同清理。每年最少要全面清查核對一次,在具體安排時(shí),可采取一次性清理,也可以采取分期分批輪流清查核對的辦法。清查工作要深入到各使用單位逐一盤點(diǎn)核對,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時(shí)作出記錄,查明原因,提出處理意見,辦理報(bào)批手續(xù),待批準(zhǔn)后調(diào)整賬卡,保證賬賬、賬卡、賬物三相符。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題。
(一)對固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識不足,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,賬簿設(shè)置不健全。長期以來,一部分企業(yè)管理層對固定資產(chǎn)管理重視不夠。尤其在盤點(diǎn)方面,很多企業(yè)都是走形式,甚至相當(dāng)一部分年底做審計(jì)的中介機(jī)構(gòu)也是敷衍的從賬面抄數(shù),為完成報(bào)告而審計(jì)。這樣會導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬物不符、為固定資產(chǎn)的流失開了方便之門。
(二)管理手段和方式落后,相關(guān)部門之間缺少溝通與協(xié)作。固定資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和使用部門各自為政,只局限于部門內(nèi)的職責(zé)與權(quán)限,整體優(yōu)化配置效率低,資產(chǎn)管理部門建立的資產(chǎn)卡片和財(cái)務(wù)軟件中的資產(chǎn)明細(xì)帳長期不核對,也不和使用部門進(jìn)行實(shí)地對賬,這種過度分散、互不相干的管理模式使得閑置資產(chǎn)調(diào)劑和處置不及時(shí),資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
(三)使用部門設(shè)備日常保養(yǎng)不到位,導(dǎo)致設(shè)備疲勞運(yùn)轉(zhuǎn),出問題時(shí)簡單更換備件,導(dǎo)致資產(chǎn)使用壽命大大降低,如果有些重點(diǎn)設(shè)備出了問題,甚至?xí)ζ髽I(yè)整個(gè)生產(chǎn)造成嚴(yán)重影響,造成了不必要的停產(chǎn)損失和增加費(fèi)用。
(四)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范。如企業(yè)在建固定資產(chǎn)已投入使用,因決算書未及時(shí)出具,按規(guī)定應(yīng)及時(shí)辦理暫估入帳,并計(jì)提折舊,但很多企業(yè)沒有做賬務(wù)處理,造成應(yīng)提折舊而未及時(shí)提取,虛增利潤。其次,對固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提不合理,一些資產(chǎn)折舊年限過長,導(dǎo)致企業(yè)更新設(shè)備時(shí)因折舊未足額計(jì)提,如果企業(yè)沒有充足資金結(jié)余的話,會加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)加速設(shè)備更新?lián)Q代。
三、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策。
(一)首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視固定資產(chǎn)的管理,要加大宣傳力度,通過各種形式的宣傳教育,強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)管理在企業(yè)的地位,使全體員工提高對固定資產(chǎn)重要性的認(rèn)識。同時(shí)要完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度。應(yīng)從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生,做到賬目、卡、實(shí)物相符。具體而言就是應(yīng)明確固定資產(chǎn)的各責(zé)任人的權(quán)利與義務(wù),從固定資產(chǎn)的購買計(jì)劃、采購安裝及驗(yàn)收、日常管理、報(bào)廢處置等方面進(jìn)行規(guī)范,使所有相關(guān)部門和人員明確自己的權(quán)責(zé)利,使固定資產(chǎn)管理工作在監(jiān)督落實(shí)時(shí)有法可依,使與固定資產(chǎn)相關(guān)的個(gè)人與各項(xiàng)行為明確,提高管理的可操作性和透明度。
(二)實(shí)行固定資產(chǎn)的歸口分級管理。所謂固定資產(chǎn)歸口分級管理是指在企業(yè)財(cái)務(wù)部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按固定資產(chǎn)的類別,由企業(yè)的各職能部門負(fù)責(zé)歸口管理,按各類固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由各級使用單位負(fù)責(zé)具體管理,進(jìn)一步落實(shí)到個(gè)人,并同崗位責(zé)任制相結(jié)合的固定資產(chǎn)管理制度。該管理主要分為兩個(gè)方面的內(nèi)容,以我們公司為例:一方面是歸口管理,一般的研發(fā)設(shè)備歸研發(fā)部管理,一般的維保設(shè)備歸技術(shù)支持部管理,辦公用具歸辦公室管理等,各歸口管理的部門要對所分管的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé),保證固定資產(chǎn)的安全完整。另一方面的內(nèi)容是在歸口管理的基礎(chǔ)上,按照固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn)和使用人,將管理責(zé)任要具體落實(shí)到個(gè)人。這樣便可做到層層負(fù)責(zé)任,物物有人管,使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠保證。(三)財(cái)務(wù)部門要根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)完善固定資產(chǎn)核算制度。首先,要正確界定固定資產(chǎn)的核算范圍。是否將資產(chǎn)納入固定資產(chǎn)管理范圍需要會計(jì)人員根據(jù)新準(zhǔn)則的定義和本企業(yè)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行職業(yè)判斷,如怎樣正確區(qū)分低值易耗品和固定資產(chǎn),會影響到企業(yè)成本費(fèi)用的攤銷方式,進(jìn)而影響企業(yè)利潤。其次,對需安裝的固定資產(chǎn)或自建的固定資產(chǎn)要與相關(guān)管理部門及時(shí)溝通,在設(shè)備和建筑物達(dá)到可使用狀態(tài)時(shí)要及時(shí)估價(jià)入帳,按要求計(jì)提折舊,以真實(shí)準(zhǔn)確反映企業(yè)資產(chǎn)狀況,及時(shí)歸集費(fèi)用。
(四)落實(shí)好固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度。按規(guī)定,固定資產(chǎn)管理必須建立實(shí)物臺賬和實(shí)物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、購進(jìn)時(shí)間、生產(chǎn)單位、以及固定資產(chǎn)的使用部門等,同時(shí)由企業(yè)的歸口管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管,定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),并由財(cái)務(wù)部門對固定資產(chǎn)賬核對,做到賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。定期盤點(diǎn)的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。通過盤點(diǎn),要摸清企業(yè)固定資產(chǎn)家底,對應(yīng)該處理或報(bào)廢的固定資產(chǎn)要盡快處理,并及時(shí)辦理相關(guān)的財(cái)務(wù)手續(xù)。需要向稅務(wù)局報(bào)送資產(chǎn)報(bào)損清單進(jìn)行審批的,還要盡快辦理相關(guān)審批手續(xù),以避免以后在所得稅匯算中引起不必要的稅務(wù)麻煩。
(五)完善固定資產(chǎn)處置、報(bào)廢制度,盤活固定資產(chǎn)。企業(yè)要根據(jù)行業(yè)競爭情況和自身發(fā)展實(shí)際狀況,制訂設(shè)備報(bào)廢或處置條件,如:超過規(guī)定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低;主要結(jié)構(gòu)和零部件嚴(yán)重磨損,無法修復(fù),無改造價(jià)值;因重大事故或意外災(zāi)害受到嚴(yán)重?fù)p害,且無法修復(fù);嚴(yán)重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復(fù)改造不經(jīng)濟(jì);按國家能源政策規(guī)定應(yīng)淘汰的高耗能設(shè)備。同時(shí)也要采用多種形式盤暫時(shí)不用的閑置固定資產(chǎn),盤活閑置固定資產(chǎn)不但能給企業(yè)帶來一定的現(xiàn)金收益,也能夠節(jié)約管理成本。對于已經(jīng)不在符合固定資產(chǎn)的定義的,應(yīng)予以終止確認(rèn)。以免公司的資產(chǎn)反應(yīng)不實(shí)。
(六)結(jié)合當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展,建立并實(shí)施計(jì)算機(jī)動態(tài)管理。借助計(jì)算機(jī)技術(shù),將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中,借助計(jì)算機(jī)管理使固定資產(chǎn)管理達(dá)到科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標(biāo)。在選擇管理軟件時(shí),應(yīng)選擇操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設(shè)備卡片,使固定資產(chǎn)管理真正做到透明、有序、有效。同時(shí),管理軟件應(yīng)具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠?qū)⑿畔⒈舜藗鬟f、分享,同時(shí)也起到相互監(jiān)督的作用,保證固定資產(chǎn)使用的最大效益。
四、結(jié)論。
對于固定資產(chǎn)的管理工作是一項(xiàng)長期的工作,我們要從日常工作入手,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理。在固定資產(chǎn)的管理中,我們要提高全體員工進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的積極性,并使其樹立“構(gòu)建節(jié)約型企業(yè)”的意識,提高節(jié)約意識,在維護(hù)固定資產(chǎn)管理秩序的同時(shí),創(chuàng)建節(jié)約型社會。
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存貨管理畢業(yè)論文篇八
[摘要]存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要流動資產(chǎn),其管理好壞直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平和資產(chǎn)的運(yùn)作效率,存貨管理是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。一個(gè)企業(yè)如果要得到好的盈利水平,就必須加強(qiáng)存貨的管理。然而,目前一些公司對存貨的管理還存在著一些問題,在較大程度上影響了企業(yè)的管理。因此,本文首先列舉了企業(yè)中存貨管理存在的問題,然后介紹了存貨控制的手段和考核方法,最后,提出了解決問題的建議,希望對存貨的管理有所幫助。
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的、以備銷售的產(chǎn)成品或商品,或者為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品,或者在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中消耗的材料、物料等。存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要流動資產(chǎn),其管理好壞直接影響到企業(yè)的盈利水平。
(一)采購部分。
有些企業(yè)在存貨管理中,計(jì)劃、采購、保管和報(bào)廢等環(huán)節(jié)存在著脫節(jié)現(xiàn)象,負(fù)責(zé)采購的人員對于庫存或設(shè)備及生產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)不甚了解,管理職責(zé)劃分不清晰。具體的來講,購買材料沒有請購單,對于具體要采購的材料的情況不了解;購買材料,沒有計(jì)劃單,致使一些存貨發(fā)生積壓;除此之外,在訂貨時(shí),沒有詢價(jià),致使購買的材料價(jià)格過高,增加了企業(yè)的成本。
(二)存儲、保管部分。
部分企業(yè)并沒設(shè)立存貨的內(nèi)部監(jiān)督制度,甚至沒有一個(gè)人來監(jiān)控存貨,從而很難保證存貨的安全完整;還有部分企業(yè)內(nèi)部沒有牽制制度,不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題;部分企業(yè)有多個(gè)存貨的地點(diǎn),增加了管理的難度;除此以外,材料領(lǐng)用的程序不合理,材料被盜或被員工私自領(lǐng)用沒人知道,從而給公司造成損失;還有,許多保管員不按管理要求時(shí)間記賬,直接導(dǎo)致材料賬目不清,庫存存在負(fù)數(shù),真正的消耗量和庫存量明顯不準(zhǔn)確。在期末存貨盤點(diǎn)或階段庫存分析時(shí),企業(yè)雖然進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),但是沒有明確的合理的分析材料,這使的庫存合理計(jì)劃和儲備沒有可靠的依據(jù)。諸多的問題影響了企業(yè)資產(chǎn)損益的真實(shí)性,影響了對企業(yè)資源配置利用的判斷,影響企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),削弱了企業(yè)對資源的利用程度,導(dǎo)致了管理漏洞的產(chǎn)生。
(三)成品部分。
在成品部分,一些企業(yè)當(dāng)商品銷售出去以后不能按時(shí)入賬或不入賬,使得企業(yè)的賬面的成品數(shù)大于實(shí)際的成品數(shù)量。例如,有些企業(yè)為達(dá)到少繳稅款的目的,在賬務(wù)處理時(shí)做文章,平時(shí)銷售不記銷售收入,長期掛在“預(yù)收賬款”賬上,甚至對收回的銷售款進(jìn)行賬務(wù)處理,打入個(gè)人的信用卡或記入小金庫,從而造成存貨賬面數(shù)大于實(shí)物數(shù),隱瞞銷售收入,少繳稅款。另外,還有某些企業(yè)為了享受稅收的優(yōu)惠政策,把超出優(yōu)惠期的銷售前移,從而少繳稅;代銷或賒銷商品不記庫存,造成實(shí)物數(shù)大于賬面數(shù)。
abc分類管理存貨的方法是一種傳統(tǒng)的存貨管理的方法,是由美國通用電氣公司開創(chuàng)。其原理是:在通常的情況下,只占存貨種類的很少的一部分的存貨,往往占存貨總價(jià)值的很大一部分。具體來講,就是按照某一確定的標(biāo)準(zhǔn),把企業(yè)的存貨劃分為a、b、c三類,對這三種存貨分別實(shí)行不一樣的管理策略,分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理、分類別一般控制和總額靈活控制的存貨的管理的方法。劃分的a、b、c三類的存貨特點(diǎn)是不同的,a類存貨的特點(diǎn)是金額很大(通常是80%左右),但品種數(shù)量較少(通常是10%~15%),例如大型的設(shè)備等;b類存貨金額一般(通常是15%左右),品種數(shù)量相對較多(通常是20%~30%),例如日常生產(chǎn)消耗用材料等;c類存貨品種數(shù)量繁多(通常占全部存貨的60%~65%),但價(jià)值金額卻很小(通常是5%左右),例如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購。
所謂eaq,即經(jīng)濟(jì)訂貨批量economicorderquantity,它是指利用數(shù)學(xué)的計(jì)算方法計(jì)算出一個(gè)當(dāng)成本最低時(shí)的一個(gè)經(jīng)濟(jì)訂貨量,實(shí)現(xiàn)成本最小化。存貨的成本由儲存成本、訂貨成本以及缺貨成本組成,根據(jù)這一情況,我們可以計(jì)算出一個(gè)經(jīng)濟(jì)訂貨量,從而使得成本最小化。在實(shí)際應(yīng)用中,企業(yè)需要根據(jù)自己的實(shí)際情況建立供應(yīng)商資料庫,結(jié)合供應(yīng)商的實(shí)際情況以及實(shí)時(shí)的庫存情況,合理的確定采購周期。
3。準(zhǔn)時(shí)到貨(justintime)存貨管理法。
jit存貨管理法是日本豐田公司在20世紀(jì)中后期研究并開始實(shí)行的一種存貨管理的方法,是一種先進(jìn)的管理各種資源、降低成本的準(zhǔn)則。jit的目標(biāo)是減少甚至是消除從原材料投入到產(chǎn)成品產(chǎn)出的總過程中的存貨的數(shù)量,從而建立起平滑而更有效的生產(chǎn)流程。在jit的條件下,產(chǎn)品生產(chǎn)完成之時(shí)就是送往顧客的時(shí)刻;某一原料、在產(chǎn)品在某一工序結(jié)束之時(shí),就是下一個(gè)工序準(zhǔn)備開始的時(shí)候。沒有任何一種不需要的材料被采購入庫,沒有任何一種不需要的產(chǎn)成品被加工出來,所有的“存貨”都在生產(chǎn)線上,由此使庫存降低到最低程度。從這種程度上講,jit存貨管理法也可以稱為“零存貨管理”。
然而,應(yīng)用jit存貨管理法對企業(yè)的要求比較高,它要求:一是,要樹立“零存貨”的存貨管理理念,因?yàn)樵摴芾矸椒ㄕJ(rèn)為存貨是一種資源的浪費(fèi);二是,需要實(shí)行產(chǎn)品全面質(zhì)量控制,國內(nèi)外企業(yè)jit模式實(shí)踐表明,只有在質(zhì)量管理水平較高的企業(yè),才可能有效運(yùn)用jit存貨管理模式,達(dá)到進(jìn)一步減少浪費(fèi)、提高效益的目的,全面質(zhì)量控制是實(shí)行jit的基本保障;三是,強(qiáng)化部門間的有效合作,jit存貨管理模式的采用能夠在整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),最大限度地減少存貨,而流暢完善的生產(chǎn)工序是生產(chǎn)正常進(jìn)行的保證。
目前,關(guān)于存貨管理的考核主要有兩個(gè)方面:一個(gè)是考察設(shè)定的定額目標(biāo)是否已經(jīng)完成;另一個(gè)是存貨周轉(zhuǎn)率是否適合。下面就分別介紹一下這兩種情況:
1??己硕~目標(biāo)的完成情況。
這種方法要求企業(yè)建立合適的定額指標(biāo)體系,以財(cái)務(wù)為中心,通過計(jì)劃、組織等手段對企業(yè)的存貨的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行資金量化處理,確定各類定額指標(biāo)體系。在考核的時(shí)候,定額是否已經(jīng)完成,圍繞存貨指標(biāo)計(jì)劃完成情況進(jìn)行責(zé)任落實(shí)及考核,并與工效掛鉤,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
2??己舜尕浿苻D(zhuǎn)率。
對存貨管理好壞的一個(gè)重要的考察指標(biāo)就是存貨周轉(zhuǎn)率,存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要的流動資產(chǎn),其流動性的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的變現(xiàn)能力的好壞,直接影響著企業(yè)償還短期債務(wù)的能力。一般來說,存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨的占用水平越低,流動性越強(qiáng),存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快,企業(yè)償還短期負(fù)債的能力也越強(qiáng)。在對其考核的時(shí)候,我們需要看一下,本公司的存貨周轉(zhuǎn)率與同行業(yè)平均的存貨周轉(zhuǎn)率相比是不是合理,從而對存貨管理的好壞作出評價(jià)。
企業(yè)根據(jù)企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的要求建立完善的存貨管理制度是解決存貨管理問題的根本措施。建立完善的存貨管理制度,首先,要加強(qiáng)企業(yè)研發(fā)、銷售、采購、生產(chǎn)、倉儲、財(cái)務(wù)等部門的溝通銜接管理工作,建立存貨跟蹤協(xié)調(diào)管理制度;除此之外,需要嚴(yán)格規(guī)定存貨的購進(jìn)的計(jì)價(jià)方法、發(fā)出方法、盤存方法,明確的設(shè)置請購、購進(jìn)、付款等崗位職責(zé),建立嚴(yán)格的商品出入庫制度,在此基礎(chǔ)上,定期的或不定期的對存貨進(jìn)行清查。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。
第一,企業(yè)要建立嚴(yán)格的內(nèi)部檢查制度。落實(shí)存貨管理的各項(xiàng)職責(zé),各崗位承擔(dān)其職責(zé),同時(shí),規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證相關(guān)部門和崗位職責(zé)分工明確,并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生;第二,根據(jù)公司的實(shí)際情況,建立定期的或者是非定期的存貨盤點(diǎn)制度,對存貨進(jìn)行控制,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的問題,糾正錯(cuò)誤。
(三)加強(qiáng)全體員工對存貨管理的重視意識。
存貨管理是整個(gè)企業(yè)的事情,它涉及到生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),關(guān)系到每個(gè)員工的利益,所以需要每個(gè)員工積極的參與存貨的管理,加強(qiáng)對存貨的重視意識。存貨管理涉及到采購、生產(chǎn)、銷售、存儲等等各個(gè)環(huán)節(jié),哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,都可能影響到存貨的管理,所以,企業(yè)非常有必要使每個(gè)員工都意識到存貨管理的重要性,加強(qiáng)他們對存貨管理的重視意識。
(四)加強(qiáng)職工的培訓(xùn)。
職工的能力是加強(qiáng)存貨管理的關(guān)鍵,首先要加強(qiáng)對保管員的培訓(xùn),要選擇責(zé)任心強(qiáng),工作中能耐心、細(xì)致、不怕麻煩、頭腦清晰、具備一定專業(yè)素質(zhì)的人員擔(dān)任。掌握商品流轉(zhuǎn)的原理,以適應(yīng)銷售環(huán)節(jié)在工作實(shí)踐中必要的變通作法,而不致錯(cuò)帳,引起連鎖的負(fù)面反應(yīng),使企業(yè)避免庫房保管中一切可能的損失。
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存貨管理畢業(yè)論文篇九
煤礦存貨管理制度為加強(qiáng)存貨管理,保證存貨安全完整,提高存貨運(yùn)營效率,保證合理確認(rèn)存貨價(jià)值,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯(cuò)和舞弊,特制定本制度。
第一條管理內(nèi)容存貨,是指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。
第二條庫管科對入庫材料應(yīng)當(dāng)建立明細(xì)賬,詳細(xì)登記存貨類別、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計(jì)量單位等內(nèi)容,并定期與財(cái)務(wù)科就存貨品種、數(shù)量、金額等進(jìn)行核對。入庫記錄不得隨意修改,如確需修改入庫記錄,應(yīng)當(dāng)經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)。
第三條財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)針對存貨種類繁多、存放地點(diǎn)復(fù)雜、出入庫發(fā)生頻率高等特點(diǎn),加強(qiáng)與倉儲部門經(jīng)常性賬實(shí)核對工作,避免出現(xiàn)將已入庫存貨不入賬或已出庫不銷賬的情形。
第四條庫管科定期對存貨進(jìn)行檢查,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨損壞、變質(zhì)等情況,重視現(xiàn)場管理控制,防止浪費(fèi)、被盜和流失。
第五條財(cái)務(wù)科嚴(yán)格按照會計(jì)核算規(guī)定進(jìn)行存貨的初始計(jì)量,正確核算存貨的采購成本,進(jìn)行存貨的賬務(wù)處理。
第六條材料發(fā)出計(jì)價(jià)方法采用計(jì)劃成本法,并按照公司會計(jì)核算辦法規(guī)定執(zhí)行。存貨的計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定,未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意變更。
第七條存貨的清查盤點(diǎn)原材料清查,由財(cái)務(wù)科和庫管科共同負(fù)責(zé),每年除必須在年終決算前全面清查一次外,在年度期間,還應(yīng)區(qū)別不同情況,對存貨進(jìn)行輪流盤點(diǎn)、重點(diǎn)抽查或定期清查。對貴重物資至少每月清查一次;倉庫保管員崗位調(diào)動時(shí),必須進(jìn)行清查盤點(diǎn)。盤點(diǎn)必須形成《存貨盤點(diǎn)表》,并由參加盤點(diǎn)人員簽字確認(rèn)。
庫存商品每月盤點(diǎn)一次,由企業(yè)科、財(cái)務(wù)科、生產(chǎn)科、質(zhì)檢科共同盤點(diǎn)。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)編制《煤炭庫存盤點(diǎn)情況表》,盤點(diǎn)數(shù)量要與賬面數(shù)進(jìn)行核對,對差異率大于20%或絕對額超6000噸的要進(jìn)行原因分析,并由參加盤點(diǎn)人員簽字確認(rèn)。
第八條存貨的清查主要抓好以下三方面的工作:
(一)通過點(diǎn)數(shù)、過磅或測量等盤點(diǎn)方法,準(zhǔn)確確定材料及產(chǎn)成品的實(shí)存數(shù)量,將盤點(diǎn)數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量相核對,并查明賬實(shí)不符的原因。
(二)在清查中要注意庫存材料及產(chǎn)成品的質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)霉?fàn)€變質(zhì)和毀損的物資以及超儲積壓的物資,應(yīng)查明原因。
及盤盈、盤虧、報(bào)廢的數(shù)量和金額,并說明盤盈、盤虧、報(bào)廢的原因等情況。
第九條盤庫結(jié)束后,財(cái)務(wù)科根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制《存貨盤點(diǎn)報(bào)告》,報(bào)經(jīng)營副經(jīng)理、分公司經(jīng)理審閱并提出處理意見。財(cái)務(wù)科根據(jù)處理意見進(jìn)行處理或上報(bào)公司財(cái)務(wù)部。
第十條本制度未盡事宜,嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度和會計(jì)核算辦法執(zhí)行。
第十一條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
存貨管理畢業(yè)論文篇十
第一條為加強(qiáng)公司存貨管理,提高流動資產(chǎn)的使用效益,特制訂本制度。
第二條存貨管理的范圍包括原材料、燃料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、產(chǎn)成品的入出庫及庫存的管理。
第三條公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行存貨管理制度,賬實(shí)分管,互相牽制。存貨出入庫要有嚴(yán)格的手續(xù),經(jīng)辦人員應(yīng)簽字確認(rèn)。
第四條存貨采購應(yīng)依據(jù)采購計(jì)劃合理安排采購進(jìn)度,防止因盲目采購而導(dǎo)致材料的積壓。
第五條外購時(shí),首先由采購部會同營運(yùn)部召開訂貨會,提出采購計(jì)劃,由營運(yùn)部經(jīng)理審核,交財(cái)務(wù)部門納入財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,再由采購部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購。
第六條購回時(shí),由出納開二聯(lián)單,交由倉庫保管人員和相前部門負(fù)責(zé)人(如:廚師長)按質(zhì)按量組織驗(yàn)收,按實(shí)際質(zhì)量認(rèn)真填寫“入庫單”,對“入庫單”的入庫時(shí)間、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨人、承運(yùn)人和驗(yàn)收入庫人等欄目均應(yīng)逐一填寫,不得漏項(xiàng)。二聯(lián)單,一聯(lián)交財(cái)務(wù),一聯(lián)留存。
第七條商品入庫必須嚴(yán)格驗(yàn)收,原材料的驗(yàn)收單必須有倉管、廚房或店長經(jīng)理共同驗(yàn)收;入庫后倉庫保管員應(yīng)嚴(yán)格履行貨物保管職責(zé)。
第八條入庫后應(yīng)將該“入庫單”的“財(cái)務(wù)聯(lián)”一起附于購貨發(fā)票后交財(cái)務(wù)入賬。
第九條對于外購物資數(shù)量短缺、品種質(zhì)量不符的,由采購部負(fù)責(zé)更換,更換費(fèi)用或因此而造成的損失由采購人個(gè)人承擔(dān);銷售后因質(zhì)量問題而返修、銷售退回所發(fā)生的損失由后廚部門承擔(dān)。
第十條商品或原材料由出納先打印”出庫單”,再交由倉管辦理“出庫”手續(xù),按使用部門據(jù)實(shí)發(fā)貨,發(fā)貨后由使用部門和倉管在出庫單上簽字確認(rèn)。
第十一條月末,已領(lǐng)用但尚未銷售出去的,應(yīng)及時(shí)退回倉庫,便于財(cái)務(wù)如實(shí)核算成本。
第十二條倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)每天記錄出入庫明細(xì),每十天,由出納按軟件里的數(shù)量打印出當(dāng)月的存貨出入庫明細(xì)表,倉庫將簽好字的出入庫單據(jù)先與出納的出入庫明細(xì)表核對,核對無誤后交給公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理。
第十三條其他物資出庫需憑經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的領(lǐng)用單,由倉庫保管員核對數(shù)量、品名、規(guī)格后發(fā)貨。
第十五條保管員應(yīng)設(shè)置各種存貨進(jìn)銷存明細(xì)賬,并依據(jù)出入庫單進(jìn)行賬簿登記,經(jīng)常與出納的軟件數(shù)據(jù)核對賬目、實(shí)地盤點(diǎn)實(shí)物,保證賬賬、賬實(shí)相符。物資要堆放整齊、標(biāo)簽清楚、計(jì)量準(zhǔn)確、存放安全。保管員對存貨的安全和完整負(fù)責(zé)。
第十六條對于各種物資每月月底由出納會計(jì)打印進(jìn)銷存報(bào)表與倉庫負(fù)責(zé)人盤點(diǎn)核對,每月底盤點(diǎn)一次。
第十七條倉庫保管員應(yīng)做好倉庫的日常環(huán)境衛(wèi)生管理,檢查庫存物資的安全保障情況,消除安全隱患。發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)匯報(bào),以利于及時(shí)落實(shí)措施予以解決。倉庫保管員工作失責(zé)而導(dǎo)致貨物毀損的,應(yīng)按成本價(jià)做出賠償。
第十八條存貨應(yīng)定期盤點(diǎn)。每月末,倉庫管理員應(yīng)對所管理的物資進(jìn)行核對檢查,使賬、卡、物一致,并上報(bào)各類存貨的收發(fā)存情況。每年末,公司進(jìn)行一次全面存貨盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人應(yīng)分清存貨庫齡,對盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢等情況及時(shí)查明原因,并區(qū)別情況,落實(shí)責(zé)任,報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)處理。
第十九條存貨的取得采用實(shí)際成本計(jì)價(jià),存貨的發(fā)出采用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),期末存貨采用成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)價(jià)。年末,公司應(yīng)對剔除有問題庫存后的存貨余額按單個(gè)存貨項(xiàng)目進(jìn)行分析,由物資管理部門結(jié)合市場行情和期末存貨實(shí)際,比較期末賬面價(jià)值與期末可變現(xiàn)凈值,編制存貨跌價(jià)情況表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門據(jù)此編制存貨跌價(jià)準(zhǔn)備提取方案,報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。
存貨管理畢業(yè)論文篇十一
第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)酒店業(yè)(包括餐飲、客房和休閑娛樂三大部分)的存貨管理,規(guī)范存貨的購進(jìn)、領(lǐng)用、耗用、節(jié)余庫存保管及存貨各環(huán)節(jié)核算的操作流程和管理行為,現(xiàn)根據(jù)酒店管理公司經(jīng)營管理的需要,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的存貨是指集團(tuán)酒店業(yè)在日常經(jīng)營過程中行將消耗的原物料、燃料及經(jīng)營性輔助設(shè)備(不包括固定資產(chǎn)部分)。
具體包括:。
1、原材料:餐飲業(yè)各種制作的基礎(chǔ)性原材料,如魚、肉、蔬菜等,以及干貨調(diào)料等;。
2、庫存商品:存放于倉庫及水吧的香煙、酒水、紙巾等出售商品;。
4、燃料:指酒店各設(shè)備正常運(yùn)營維護(hù)所需的各種燃料等。
一、存貨的購進(jìn)采取“采購計(jì)劃審批制”:。
1、單價(jià)在500元及以上的各種經(jīng)營性輔助設(shè)備(指低值易耗品部分)的購進(jìn)審批辦法,參照集團(tuán)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;單價(jià)在500元以下的各種經(jīng)營性輔助設(shè)備、日常經(jīng)營所需的原物料及燃料的購進(jìn)審批辦法,按照本規(guī)定中的相關(guān)條款執(zhí)行。
2、對不同存貨,采取不同時(shí)期申報(bào)計(jì)劃:。
(1)日計(jì)劃:指需購進(jìn)的各種基礎(chǔ)性原材料食品,由廚部、餐飲部于頭一天預(yù)測第二天的需要量,據(jù)此擬定需求,填制《廚房訂貨申請表》,報(bào)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,交采購部辦理正式采購業(yè)務(wù)。申報(bào)計(jì)劃時(shí)間為每天下午4:00-8:30。
(2)周計(jì)劃:指需購進(jìn)的凍品、煙等,填制《xxx酒店申購單》由部門或倉庫申報(bào),交采購部辦理采購業(yè)務(wù)。申報(bào)計(jì)劃時(shí)間為每周六下午。
(3)半月計(jì)劃:指需購進(jìn)的干貨調(diào)料,由倉庫報(bào)計(jì)劃,填制《xxx酒店申購單》,倉庫領(lǐng)班簽字后,送交采購部辦理正式采購業(yè)務(wù)。申報(bào)計(jì)劃時(shí)間為每月1-5號和15-20號.
(4)月計(jì)劃:指需購進(jìn)的客房用品、印刷用品等,由倉庫以及各部預(yù)測該月需要量,并據(jù)此擬定需求,填制《xxx酒店申購單》,送交采購部,并辦理正式采購業(yè)務(wù)。申報(bào)計(jì)劃時(shí)間為每月25-30號。
3、上述第(3)、(4)項(xiàng)填制《xxx酒店申購單》,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后需交倉庫核簽:倉庫主要核查需購進(jìn)的物料在計(jì)劃申報(bào)時(shí)倉庫中實(shí)有的各物料(包括可代用品)庫存數(shù)量,并將相應(yīng)的數(shù)量據(jù)實(shí)填入對應(yīng)欄次,并提出計(jì)劃意見。
4、對需特別制作(指經(jīng)營物品上需加注酒店管理公司或酒店的標(biāo)識)的各種經(jīng)營性材料及物品(如一次性餐具、紙巾、客房洗具、拖鞋、茶具等),原則上應(yīng)采取招標(biāo)的方式選擇相對固定的制作供應(yīng)商,簽訂定期的供貨合同(除非因產(chǎn)品質(zhì)量、結(jié)算價(jià)格及其他合作方面的原因需更換)及價(jià)格協(xié)議(按時(shí)間段);每月末,各物料使用部門(指客房部、餐飲部和休閑娛樂部)根據(jù)酒店預(yù)計(jì)需要量擬定需求計(jì)劃,填制《xxx酒店申請單》(一式四聯(lián),申購部門留存一聯(lián),其他三聯(lián)經(jīng)審批后一聯(lián)交采購部、一聯(lián)交倉庫、一聯(lián)交財(cái)務(wù)部),報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。
存貨管理畢業(yè)論文篇十二
摘要:通過對jit存貨管理與傳統(tǒng)存貨管理的對比分析,突出了jit系統(tǒng)下存貨管理的特點(diǎn)。提出企業(yè)運(yùn)用jit系統(tǒng)進(jìn)行存貨管理應(yīng)具備的內(nèi)外部條件。
存貨是一個(gè)財(cái)務(wù)上的概念,指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的資產(chǎn),包括庫存中的、加工中的和在途的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的連續(xù),必需有計(jì)劃地購入、耗用、和銷售存貨。
存貨是一項(xiàng)重要的流動資產(chǎn),它的存在勢必占用大量的流動資金,一般情況下,存貨占企業(yè)總資產(chǎn)30%左右,其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率,在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。實(shí)施正確的存貨管理方法,通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
另外,從市場營銷的角度來看,存貨企業(yè)物流的重要成份,據(jù)營銷學(xué)家估算,其成本降低作為的潛力比任何其它市場營銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營銷成本50%,這其中的存貨費(fèi)用大約能占35%,而物流成本又能占產(chǎn)品全部成本30~85%;在美國,直接勞動成本不足工廠成本10%,并且在不斷下降,全部生產(chǎn)過程只有5%的時(shí)間用于加工制造,余下的95%時(shí)間都是儲存和運(yùn)輸時(shí)間。由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情況下,在降低存貨成本上下功夫已經(jīng)是成本管理和企業(yè)管理的最終所向。存貨管理水平的高低直接關(guān)系到公司的核心競爭能力的強(qiáng)弱。
二、jit簡介。
jit直譯為“正好準(zhǔn)時(shí)”,所表達(dá)的含義:“只在需要的時(shí)候,按需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”。最早由美國人提出,后傳播到日本,由日本的豐田公司在7o年代后期的成功應(yīng)用而成為舉世聞名的先進(jìn)管理體系。它的`基本思想是以顧客(市場)為中心,根據(jù)市場需求來組織生產(chǎn)。jit是一種倒拉式管理,即逆著生產(chǎn)工序,由顧客需求開始,訂單一產(chǎn)成品一組件一配件一零件和原材料,最后到供應(yīng)商。整個(gè)生產(chǎn)是動態(tài)的,逐個(gè)向前逼進(jìn)的,上道工序提供的正好是下道工序所需要的,且時(shí)間和數(shù)量上正好。核心是追求一種無庫存或使庫存最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。它通過成本控制,改進(jìn)送貨環(huán)節(jié)和提高產(chǎn)品質(zhì)量三個(gè)途徑來實(shí)現(xiàn)增加盈利和提高公司在市場競爭中地位的戰(zhàn)略目標(biāo)。事實(shí)證明,jit存貨營理模式的成功實(shí)施能夠改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,提高生產(chǎn)力,縮短生產(chǎn)周期,大大降低存貨水平,縮短設(shè)備調(diào)整時(shí)問,降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)率。而jit這種管理技術(shù)和管理理念已被諸如沃爾瑪,英特爾公司,通用汽車公司,福特,摩托羅拉,惠普等國際知名大公司所采用。
三、jit系統(tǒng)與傳統(tǒng)的存貨管理模式比較。
jit系統(tǒng)與傳統(tǒng)的存貨管理模式相比有如下特點(diǎn):
第一,jit系統(tǒng)是一個(gè)需求拉動式的系統(tǒng)。傳統(tǒng)方式下,生產(chǎn)往往是按預(yù)測的需求編制的固定計(jì)劃進(jìn)行,是一種需求推動式的系統(tǒng)。jit生產(chǎn)是一個(gè)需求拉動式的系統(tǒng)。jit生產(chǎn)只在有需求時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)且只生產(chǎn)顧客需要的數(shù)量。每一個(gè)工序只生產(chǎn)下一工序需要的產(chǎn)品,除非下一流程發(fā)來信號,否則不進(jìn)行生產(chǎn),且生產(chǎn)需要的材料和零件適時(shí)到達(dá)。拉動式系統(tǒng)理順了物流,極大地降低了存貨成本,使零庫存成為可能。
第二,否定存貨存在的合理性。這是jit系統(tǒng)與傳統(tǒng)存貨管理存在差異的關(guān)鍵與根本所在。傳統(tǒng)觀念認(rèn)為存貨成本包括訂貨成本(或生產(chǎn)準(zhǔn)備成本)和存貨持有成本,持有存貨是非常必要的。訂貨成本與存貨持有成本權(quán)衡的結(jié)果即是經(jīng)濟(jì)批量模型,依據(jù)經(jīng)濟(jì)批量模型訂貨或生產(chǎn)產(chǎn)品即可達(dá)到存貨成本最低。在jit系統(tǒng)中,存貨則被看成是一種資源的浪費(fèi),它占用了資金空間以及勞動力等資源,還掩蓋了生產(chǎn)經(jīng)營過程中的效率低下并增加了公司信息系統(tǒng)的復(fù)雜程度。因此,jit系統(tǒng)不承認(rèn)存貨成本存在的合理性,而是試圖將其降為零。
jit系統(tǒng)認(rèn)為通過以下方法可以將訂貨成本降低為零:
一是與供應(yīng)商建立緊密聯(lián)系,簽訂長期合同,持續(xù)供給。就外購材料的供應(yīng)問題而言,與供應(yīng)商談判簽訂長期供應(yīng)合同,可以明顯地減少訂貨的次數(shù)和降低相關(guān)的訂貨成本。
二是電子數(shù)據(jù)交換elec—tronicdatainterchange,edi)系統(tǒng)使得持續(xù)供給變得更加的方便。通過edi,供求雙方相互交流,及時(shí)了解對方需求并最終進(jìn)行交易。edi實(shí)行無紙化操作——不需要訂貨單或銷售發(fā)票,極大的提高了工作效率,降低了存貨成本。
三是縮短生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間??s短生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間可以縮短公司的生產(chǎn)周期,并最終降低存貨成本。
傳統(tǒng)理論認(rèn)為持有存貨可以解決六大問題:平衡訂貨成本和持有存貨成本;滿足顧客要求(如按期交貨);避免由于機(jī)器發(fā)生故障,材料或零件不合格,材料或零件缺貨而造成的生產(chǎn)中斷;生產(chǎn)過程的不穩(wěn)定;獲得折扣優(yōu)惠;避免存貨未來價(jià)格上升帶來的不利影響。因而肯定持有存貨的必要性。jit系統(tǒng)認(rèn)為傳統(tǒng)方式下持有存貨所要解決的問題可通過其它方式解決,而不應(yīng)依賴于持有存貨。jit通過強(qiáng)調(diào)全面預(yù)防性維護(hù),全面質(zhì)量控制以及與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,以從根本上解決這些問題。一是全面性預(yù)防維護(hù)。jit系統(tǒng)如果能夠給預(yù)防性維護(hù)足夠的重視,大多數(shù)的機(jī)器故障是能夠避免的。二是全面質(zhì)量控制。由于jit生產(chǎn)方式并不依靠存貨來替換有缺陷或不合格的零配件及材料,公司對質(zhì)量的重視應(yīng)明顯的提高,努力實(shí)現(xiàn)零配件的零缺陷。此外為了確保零配件或材料在需要時(shí)能夠及時(shí)獲得,可以采用“看板系統(tǒng)”。最后,按傳統(tǒng)觀點(diǎn),儲備存貨可以在購買時(shí)獲得數(shù)量折扣的優(yōu)惠,并能回避由于所購入的貨物未來價(jià)格上升而造成的不利影響。jit系統(tǒng)認(rèn)為與一些經(jīng)過慎重選擇的供應(yīng)商談判,簽訂長期合同,同時(shí)與更多的供應(yīng)商建立廣泛的聯(lián)系,一樣可以解決這些問題。
第三,適時(shí)能力。適時(shí)能力是衡量一個(gè)公司對顧客需求的反應(yīng)能力的尺度。傳統(tǒng)方式下,公司通過儲備存貨來確保公司可以按期交貨。適時(shí)制jit系統(tǒng)通過縮短生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間、提高產(chǎn)品質(zhì)量以及采用單元式制造方式來縮短公司的生產(chǎn)周期,以此提高公司按要求日期交貨的能力和對市場快速做出反應(yīng)的能力。
四、企業(yè)實(shí)施jit的內(nèi)外部條件。
袁麗萍:淺析jit存貨管理第一,從企業(yè)內(nèi)部來講,強(qiáng)調(diào)全面性預(yù)防維護(hù),實(shí)行全面質(zhì)量控制,鼓勵(lì)“全員參與”是實(shí)施jit的基本保障。具體的實(shí)施條件包括以下幾點(diǎn):
一是客戶至上,信息技術(shù)發(fā)達(dá)。二是標(biāo)準(zhǔn)化的流水生產(chǎn)線,生產(chǎn)區(qū)域的合理組織,制定符合邏輯、易于產(chǎn)品流動的生產(chǎn)線。三是生產(chǎn)系統(tǒng)要有很強(qiáng)的靈活性,為改變產(chǎn)品品種而進(jìn)行的生產(chǎn)設(shè)備調(diào)整時(shí)間接近于零。四是完善的質(zhì)量保證,無返工,次品、不合格品為零,人員生產(chǎn)高度集中,事故發(fā)生率為零,要求平時(shí)注重設(shè)備維修、檢修和保養(yǎng)設(shè)備。五是jit存貨管理只是jit系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),其管理水平的提高有待于企業(yè)jit系統(tǒng)整體管理水平的提高。而整個(gè)jit系統(tǒng)的成功運(yùn)作需要企業(yè)各個(gè)部門、每個(gè)員工的通力合作,因此,實(shí)施jit必須鼓勵(lì)全員參與。
第二,從企業(yè)外部來講,全社會科技水平、管理水平的提高,企業(yè)之間的真誠、密切協(xié)作是實(shí)施jit的有利環(huán)境。具體的實(shí)施條件包括以下幾點(diǎn):
一是完善的市場經(jīng)濟(jì)條件。二是全社會科技水平、管理水平的提高。三是企業(yè)與外部供應(yīng)商要建立良好的互動關(guān)系。
要推行jit存貨模型除了上述的條件外,還有其他的一些條件。如:在信息時(shí)代要充分利用信息優(yōu)勢,建立靈敏、可靠的采購渠道網(wǎng)絡(luò),快速高效的滿足采購需要;其次,還要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的高度自動化,這樣一方面能隨時(shí)滿足客戶需要,另一方面,最大限度降低生產(chǎn)過程中人工不可避免的缺陷,消除因生產(chǎn)出次品對整個(gè)生產(chǎn)作業(yè)流程帶來的不良影響。
綜上所述,jit存貨模型是對傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)定貨量模型的一個(gè)否定,因?yàn)樗穸舜尕洺杀镜拇嬖?,所以,無論在思想上,還是在推行運(yùn)用上都需要一定的時(shí)間和條件。在上述的眾多條件中,筆者認(rèn)為最重要的還是產(chǎn)品質(zhì)量的全面控制。質(zhì)量就是一個(gè)企業(yè)的生命,產(chǎn)品質(zhì)量的好壞關(guān)系到一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞。特別在推行jit存貨管理模型的企業(yè),因?yàn)橐竺康拦ば蚨及辞耙还ば虻男枨髞砩a(chǎn),為降低成本,每道工序都不備有存貨。如果產(chǎn)品的質(zhì)量不過關(guān),出現(xiàn)次品、廢品的次數(shù)就多,再返工的話,所花的成本費(fèi)用比jit存貨模型節(jié)約的成本還要高。這樣就得不償失。所以說只有在質(zhì)量管理水平較高的企業(yè),才可能談得上運(yùn)用jit,達(dá)到進(jìn)一步減少浪費(fèi)、提高效益的目的。
現(xiàn)階段我國企業(yè)管理水平不高,現(xiàn)代化物流技術(shù)還未得到廣泛應(yīng)用,缺乏jit存貨管理系統(tǒng)應(yīng)用和發(fā)展的適宜環(huán)境。但筆者相信,隨著競爭環(huán)境的日益激烈,我國企業(yè)管理水平的不斷提高,現(xiàn)代物流技術(shù)的逐步發(fā)展與應(yīng)用,jit這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會為我國企業(yè)所采納,為企業(yè)核心競爭力的提高服務(wù)。
存貨管理畢業(yè)論文篇十三
存貨倉儲管理的原則是反映存貨儲存的基本要求,是控制存貨收、發(fā)、存業(yè)務(wù)和存貨資金管理的基本準(zhǔn)則與方式。存貨倉儲管理主要有以下3個(gè)基本原則:
為了合理使用資金,防止盲目購進(jìn)、超儲積壓、脫銷脫供等情形的發(fā)生,保證商品銷售和產(chǎn)品生產(chǎn)的正常進(jìn)行,必須對存貨儲存實(shí)行控制管理,制定各種商品、材料物資的最高和最低存量,以控制存貨的儲存量與存貨資金的使用。
各種存貨的最高存量(限量)與最低存量(限量),須由銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)部門根據(jù)銷售與生產(chǎn)的計(jì)劃和實(shí)際需要,以及資金供應(yīng)狀況共同制定,由倉庫和商場各個(gè)柜組執(zhí)行。會計(jì)部門要監(jiān)督檢查限額的執(zhí)行情況。存貨的限量管理原則要求倉庫保管員和商場各柜組組長經(jīng)常檢查各種存貨的存量情況,如發(fā)現(xiàn)有高于最高存量,或低于最低存量的情況,須立即報(bào)告?zhèn)}庫主任會同銷售、生產(chǎn)和采購部門處理。
2.實(shí)行憑證查驗(yàn)收貨,核準(zhǔn)發(fā)貨、出庫,控制存貨的收與發(fā)。
這個(gè)原則要求凡倉庫收貨,必須由專人負(fù)責(zé),根據(jù)進(jìn)貨憑證逐一驗(yàn)明品名、數(shù)量、規(guī)格、型號、尺碼、款式、牌名、質(zhì)量、生產(chǎn)期、保質(zhì)期、產(chǎn)地或生產(chǎn)廠家后,由收貨人員收貨入庫;凡倉庫發(fā)貨,必須由專人負(fù)責(zé)審核銷售、生產(chǎn)部門簽發(fā)的銷售發(fā)貨憑證或生產(chǎn)領(lǐng)用單,審核無誤后核準(zhǔn)簽發(fā),由配貨人員配貨,并由發(fā)貨人員核對無誤后簽證發(fā)貨;門衛(wèi)人員須查驗(yàn)發(fā)貨人員簽證的發(fā)貨憑證,確認(rèn)無誤后放行出庫。
3.實(shí)行專人負(fù)責(zé)存貨保管,設(shè)明細(xì)賬卡登記收發(fā)貨,核對實(shí)存量。
這個(gè)原則要求存貨必須專人保管,并設(shè)存貨明細(xì)賬卡,逐筆登記收發(fā)貨,結(jié)出存量,并清點(diǎn)核對實(shí)物,做到賬、卡、實(shí)物相符,以保證存貨的安全和完整。
存貨管理畢業(yè)論文篇十四
存貨在公司流動資產(chǎn)中所占的比例最大,而且存放地點(diǎn)分散,接觸此項(xiàng)資產(chǎn)的人員較多。加強(qiáng)存貨管理,對于保護(hù)存貨安全,加快周轉(zhuǎn)速度,減少積壓,浪費(fèi)和損失,提高存貨運(yùn)營效率,有著重要的價(jià)值意義。
(一)公司應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo),市場購買狀況和商品庫存狀況,制定年度商品采購計(jì)劃,并按季,月分解。商品采購業(yè)務(wù)須履行審批手續(xù),審批程序及采購流程按業(yè)務(wù)部門采購手冊執(zhí)行。采購人員應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)按審批意見辦理采購業(yè)務(wù),特殊情況下無法及時(shí)報(bào)批的,作個(gè)案處理,事后須補(bǔ)辦審批手續(xù),以防止盲目采購,造成積壓損失。
(二)商品采購須取得供貨方的發(fā)票或其他進(jìn)貨憑證(如送貨單,發(fā)貨單等由供應(yīng)商開具的單據(jù))。
(三)商品到達(dá)后須及時(shí)組織進(jìn)貨驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)驗(yàn)明品名,數(shù)量,品種,規(guī)格,質(zhì)量與發(fā)票單據(jù)或合同訂單所列是否相符。如有不符,應(yīng)及時(shí)記錄并通知相關(guān)采購人員查明原因視不同的采購方式作相應(yīng)處理。未辦理入庫的商品不得與己入庫商品放在一起。
(四)驗(yàn)收合格的商品,保管人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫,在進(jìn)貨發(fā)票單據(jù)上簽名確認(rèn)后開商品驗(yàn)收入庫單。在開據(jù)時(shí),應(yīng)認(rèn)真細(xì)致,并注意核對單價(jià)及數(shù)量,確定準(zhǔn)確的商品單價(jià)及數(shù)量以開據(jù)。開據(jù)后應(yīng)在驗(yàn)收入庫單上簽名確認(rèn)。
(五)商品驗(yàn)收入庫蛋一式三聯(lián),一聯(lián)收貨人記帳留存,一聯(lián)交供貨方,財(cái)務(wù)聯(lián)連同進(jìn)貨發(fā)票單據(jù)以及合同訂單交財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門按國家統(tǒng)一會計(jì)制度,根據(jù)驗(yàn)收單及有關(guān)進(jìn)貨合同訂單和發(fā)票單據(jù)對驗(yàn)收合格的商品辦理入帳及貨款結(jié)算。月未,貨到票據(jù)未到的商品,應(yīng)予暫估入庫。
(六)總倉的商品配送出庫,應(yīng)在點(diǎn)驗(yàn)無誤后,輸入電腦,打印商品配送出庫單,告知直營店準(zhǔn)備收貨??倐}人員須在配送單上簽名,以示負(fù)責(zé)。配送單一式三聯(lián),由直營店簽名確認(rèn)后,一聯(lián)總倉記帳留存,一聯(lián)交直營店驗(yàn)收,財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)部作配送帳務(wù)處理。
(七)存貨應(yīng)定期盤點(diǎn),以便掌握存貨結(jié)構(gòu)以及毀損,變質(zhì)等情況在盤點(diǎn)的過程中,需在店長的監(jiān)督下由倉儲進(jìn)行盤點(diǎn),參盤人員應(yīng)認(rèn)真,細(xì)致,負(fù)責(zé)地做好盤點(diǎn)工作。核對無誤的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)輸入電腦。
存貨管理畢業(yè)論文篇十五
第一條為了優(yōu)化企業(yè)存貨管理,保障倉庫保管安全、有序、規(guī)范,提高倉庫工作效率,特制定本辦法。
第二條本辦法中的存貨是指公司在日?;顒又谐钟械?,以備出售的產(chǎn)成品或商品、在產(chǎn)品,以及在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料,主要包括各類原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料等。
第三條存貨只有同時(shí)滿足以下兩個(gè)條件,才能加以確認(rèn):。
(一)該存貨包含的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司;。
(二)該存貨的成本能夠可靠地計(jì)量。
第四條存貨的初始成本的計(jì)量。
存貨在取得時(shí),應(yīng)按照實(shí)際成本入賬。存貨實(shí)際成本的計(jì)量因來源不同而有所不同,具體按以下原則確定:。
(一)購入的存貨,其實(shí)際成本包括買價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、倉儲費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費(fèi)等。
(二)自制的存貨,有自制的原材料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。它們的實(shí)際成本包括制造過程中所耗用的原材料、工資和有關(guān)費(fèi)用等實(shí)際成本。
第五條存貨發(fā)出成本的計(jì)量。
采用加權(quán)平均成本進(jìn)行日常核算。
第六條化工產(chǎn)品采購必須由銷售部依據(jù)公司年度制定的采購計(jì)劃采購,周轉(zhuǎn)材料由綜合辦公室依據(jù)公司年度制定的周轉(zhuǎn)材料采購計(jì)劃采購。
1.存貨采購必須按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票。對確實(shí)不能取得增值稅專用發(fā)票的,須事先提出申請,報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),方可采購。
2.化工產(chǎn)品入庫由經(jīng)辦人員根據(jù)發(fā)票、運(yùn)雜費(fèi)等外來憑證與采購計(jì)劃、采購合同核對,檢查憑證所列材料的品種、規(guī)格、數(shù)量和發(fā)貨日期等是否與合同、計(jì)劃相符。核對無誤后,交由倉庫人員填制材料驗(yàn)收入庫單,倉庫人員根據(jù)入庫單的內(nèi)容核對入庫并簽字,化工產(chǎn)品經(jīng)辦人據(jù)此報(bào)帳。財(cái)務(wù)人員根據(jù)有關(guān)憑證審核發(fā)票合法性、正確性及價(jià)格的合理性,并進(jìn)行相應(yīng)的會計(jì)處理。
3.周轉(zhuǎn)材料入庫由綜合辦公室經(jīng)辦人員根據(jù)發(fā)票等外來憑證,檢查憑證所列材料的品種、規(guī)格、數(shù)量相符。核對無誤后,交由綜合辦公室倉庫人員填制周轉(zhuǎn)材料入庫單,綜合辦公室倉庫人員根據(jù)入庫單的內(nèi)容核對入庫并簽字,綜合辦公室經(jīng)辦人據(jù)此報(bào)帳。財(cái)務(wù)人員根據(jù)有關(guān)憑證審核發(fā)票合法性、正確性及價(jià)格的合理性,并進(jìn)行相應(yīng)的會計(jì)處理。
存貨驗(yàn)收過程中,如有數(shù)量、質(zhì)量、型號規(guī)格不符及破壞、毀壞等情況應(yīng)查明原因,屬產(chǎn)品質(zhì)量問題的,拒絕入庫,實(shí)行退貨,如不符,應(yīng)由銷售部或綜合辦公室會同相關(guān)部門按照公司關(guān)于質(zhì)量管理規(guī)定提出索賠等處理意見,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)拒絕付款或部分拒絕付款。
1.周轉(zhuǎn)材料,根據(jù)當(dāng)期消耗計(jì)劃,由使用部門填制'周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用單',由責(zé)任部門審核簽字,綜合辦公室倉庫人員據(jù)此辦理周轉(zhuǎn)材料出庫。
2.化工產(chǎn)品出庫,公司堅(jiān)持先款后貨原則,由銷售部依據(jù)公司制定客戶管理辦法和結(jié)算管理辦法進(jìn)行銷售出庫單編制,財(cái)務(wù)部相關(guān)人員對貨款是否到賬進(jìn)行審核,審核無誤后在銷售出庫單簽字確認(rèn),公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終簽字確認(rèn),銷售部將確定無誤的銷售出庫單蓋章傳真至倉庫,倉庫據(jù)以辦理提貨手續(xù)。
第七條所有入庫儲存的商品、材料物資,應(yīng)按品種登記明細(xì)卡,記錄收發(fā)數(shù)并結(jié)出余額,隨時(shí)與實(shí)存數(shù)量進(jìn)行核對,并做到卡、實(shí)相符。如有不符,應(yīng)查明原因并及時(shí)糾正。
第八條倉庫應(yīng)建立存貨明細(xì)賬,詳細(xì)登記存貨的類別、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計(jì)量單位等,并定期與財(cái)務(wù)部就存貨品種、數(shù)量、金額等進(jìn)行核對。
第九條存貨明細(xì)賬是記錄實(shí)物的收入、發(fā)出、結(jié)存情況的重要賬冊,必須按品種、規(guī)格登記,妥善保管,年終裝訂成冊,至少保存5年。
第十條入庫記錄不得隨意修改。如確需修改入庫記錄,應(yīng)當(dāng)經(jīng)有效授權(quán)批準(zhǔn)。
第五章存貨的清查。
第十一條每月要進(jìn)行不定期盤點(diǎn),每年要進(jìn)行期末全面盤點(diǎn)工作,對庫存材料、在制品、產(chǎn)成品等存貨資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。
第十二條由財(cái)務(wù)部組織力量,做好充分準(zhǔn)備,根據(jù)工作計(jì)劃進(jìn)度,安排盤點(diǎn)時(shí)間;要事先準(zhǔn)備盤點(diǎn)清冊,盤點(diǎn)時(shí)逐一登記,發(fā)現(xiàn)損壞、變質(zhì)、陳舊、失效的存貨,要單獨(dú)注明,寫明盤點(diǎn)日期,并由盤點(diǎn)人簽章。對從實(shí)際盤點(diǎn)日至12月31日的存貨每一筆收發(fā)業(yè)務(wù)都要單獨(dú)列示計(jì)算。
第十三條存貨發(fā)生盤盈、盤虧及毀損,應(yīng)及時(shí)按規(guī)定審批處理,盤盈的存貨沖減當(dāng)期的管理費(fèi)用,盤虧的存貨,應(yīng)查明原因,由于管理人員管理不善原因造成的,應(yīng)予以罰款,在扣減過失人或者保險(xiǎn)等賠款和殘值后,計(jì)入當(dāng)期的管理費(fèi)用,屬于非正常損失的,計(jì)入營業(yè)外支出。
第六章附則。
第十四條本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十五條本辦法自下發(fā)之日起施行。
存貨管理畢業(yè)論文篇十六
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。分子公司可以在本規(guī)定范圍內(nèi)制定本單位實(shí)施細(xì)則,并同時(shí)將實(shí)施細(xì)則報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。
3.存貨的構(gòu)成及計(jì)價(jià)方法。
3.1存貨包括各類原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在制品、自制半成品、產(chǎn)成品、以及輔料、外購商品等。為了反映和監(jiān)督存貨資金增減變動情況,必須對每一種存貨進(jìn)行貨幣計(jì)價(jià)。
3.2存貨的實(shí)際成本構(gòu)成。
3.2.1外購材料。
3.2.2自制材料和產(chǎn)品。
自制材料和產(chǎn)品,包括自制的材料、包裝物、低值易耗品、半成品、產(chǎn)成品等。其中實(shí)際成本包括自制過程中所耗用的原材料的實(shí)際成本和應(yīng)負(fù)擔(dān)的工資、燃料動力費(fèi)及制造費(fèi)用等。
3.2.3委托加工材料。
3.2.4股東投入的存貨。
應(yīng)聘請中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評估,依據(jù)其資產(chǎn)評估報(bào)告所確認(rèn)的價(jià)值計(jì)價(jià);。
3.2.5捐贈的存貨。
3.2.6盤盈存貨。
按照同類存貨的實(shí)際成本作價(jià)入帳。
3.3確定實(shí)物存貨的數(shù)量。
公司確定帳面實(shí)物存貨數(shù)量的方法采用:一是帳面盤存法,即永續(xù)盤存制,即按存貨項(xiàng)目設(shè)置庫房明細(xì)帳,逐筆逐日登記收發(fā)數(shù)額并隨時(shí)結(jié)出結(jié)存數(shù),二是根據(jù)公司內(nèi)部控制要求對實(shí)存貨物進(jìn)行定期盤點(diǎn),核對帳面記錄,以保證帳實(shí)相符。
3.4存貨采用計(jì)劃成本計(jì)價(jià)的核算。
3.4.2計(jì)劃成本一經(jīng)制定,一般在一個(gè)會計(jì)年度內(nèi)不予變更;。
3.4.3采用計(jì)劃成本計(jì)價(jià)核算的,月終通過'材料成本差異'分?jǐn)偛町?,調(diào)整為實(shí)際成本。
3.5、存貨采用實(shí)際成本計(jì)價(jià)的核算。
公司對原材料、包裝物、輔料、自制半成品、低值易耗品、燃料耗用等采用實(shí)際成本核算。
3.6存貨領(lǐng)用或發(fā)出的計(jì)價(jià)方法。
公司對采用計(jì)劃成本核算的產(chǎn)成品按計(jì)劃價(jià)成本計(jì)價(jià),對采用實(shí)際成本核算的原材料、包裝物、輔料、燃料等,計(jì)價(jià)方法一般采用加權(quán)平均法。計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定,在一個(gè)會計(jì)年度內(nèi)不能變更。
每年中期末或年度終了,應(yīng)對存貨進(jìn)行全面清查盤點(diǎn),由于存貨全部或部份陳舊過時(shí)或銷售價(jià)格低于成本等原因,使存貨成本不可收回的部份,按照成本與可變現(xiàn)凈值兩者中孰低者計(jì)價(jià),當(dāng)存貨成本高于可變現(xiàn)凈值時(shí),在期末按單個(gè)存貨項(xiàng)目的成本與可變現(xiàn)凈值孰低額計(jì)提'存貨跌價(jià)準(zhǔn)備'。
4.1原材料、包裝物入庫單由采購員及時(shí)、認(rèn)真填制,要求字跡清楚,填明入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、供貨來源、單價(jià)、總價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)等,經(jīng)倉庫保管員驗(yàn)收入庫。入庫單實(shí)行一料一單制。
4.2倉庫保管員對入庫的實(shí)物,要認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量和核實(shí)價(jià)格,做好材料的驗(yàn)收、監(jiān)督和保管工作。對于原材料、包裝物等入庫,必須經(jīng)質(zhì)檢部檢驗(yàn),出具物品檢驗(yàn)合格的檢驗(yàn)報(bào)告書后,方可入庫。發(fā)現(xiàn)入庫數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格不符合合同規(guī)定時(shí),應(yīng)暫不辦理入庫手續(xù),并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)處理;材料已入庫,但因故未辦理入庫手續(xù)或需退貨時(shí),保管員應(yīng)妥善保管,及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)處理;生產(chǎn)車間已領(lǐng)材料因故需退料,在材料未使用和未損壞的情況下可辦理退料手續(xù)。
4.3自制半成品、產(chǎn)成品入庫,由生產(chǎn)車間填寫'入庫單',并持質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格報(bào)告,一并交庫管員驗(yàn)收。庫管員驗(yàn)收時(shí),要對品名、規(guī)格和數(shù)量、質(zhì)量,對入庫單填列內(nèi)容逐一檢查核實(shí)。符合規(guī)定的簽字入庫,不符規(guī)定的退回生產(chǎn)車間,不能辦理入庫手續(xù)。
4.4發(fā)出庫存材料、包裝物必須從嚴(yán)控制,要按年度目標(biāo)成本對產(chǎn)品單位產(chǎn)量物耗的要求,分別對原材料、輔料、包裝物、燃料、低值易耗品等加以控制。能以實(shí)物定額控制的,實(shí)行單位產(chǎn)量實(shí)物耗用定額領(lǐng)、發(fā)料;難于按實(shí)物耗用定額控制的,則實(shí)行單位產(chǎn)量金額耗用定額控制領(lǐng)發(fā)料。力求從發(fā)出材料起就控制監(jiān)督材料的耗費(fèi),降低單位產(chǎn)品材料費(fèi)用。
4.5發(fā)出庫存原材料、包裝物等,實(shí)行領(lǐng)用制。使用單位領(lǐng)用材料時(shí)填制領(lǐng)料單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后,憑單領(lǐng)料。領(lǐng)料單執(zhí)行一料一單制。公司需退料時(shí),仍使用領(lǐng)料單,以紅字填列。
4.6生產(chǎn)部門每月末,必須對各車間當(dāng)月實(shí)際領(lǐng)料進(jìn)行匯總,并同當(dāng)月定額計(jì)劃(產(chǎn)量x單位消耗定額)比較,編制出各單位材料耗用執(zhí)行情況表,交公司有關(guān)部門(含財(cái)務(wù)部)存查、考核。
4.7自制半成品、產(chǎn)成品的發(fā)出,由醫(yī)藥公司填制銷售發(fā)貨申請單,經(jīng)指定負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),從成品庫房領(lǐng)出,由醫(yī)藥公司根據(jù)銷售合同進(jìn)行發(fā)貨。
4.8為了防止庫存存貨的過期和積壓報(bào)廢,庫存貨物的發(fā)出,本著:'先進(jìn)先出'的原則,嚴(yán)格按生產(chǎn)批號發(fā)出,倉庫管理人員違反此原則,造成積壓、過期、報(bào)廢應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4.9對庫存產(chǎn)品有效期進(jìn)行監(jiān)控,并實(shí)行預(yù)警制度。倉庫管理部門定期向銷售和財(cái)務(wù)管理人員報(bào)送存貨情況表和退貨情況表,對有效期過半和近效期(6個(gè)月以內(nèi))的存貨予以報(bào)警,提出處理建議意見,督請有關(guān)單位加快處理。
4.10委托外加工物資的手續(xù)和管理。
委托外加工的原材料等,歸各生產(chǎn)單位管理。根據(jù)申請人對外加工的原材料等編制的委托加工材料單,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核后(數(shù)量較大的應(yīng)報(bào)請總工程師審批),倉庫據(jù)以發(fā)料;加工后,對加工單位出具的加工費(fèi)用結(jié)算憑證,轉(zhuǎn)由財(cái)務(wù)部審核,據(jù)以付款;加工收回原材料時(shí),由倉庫人員憑質(zhì)量報(bào)告書驗(yàn)收入庫。不符合合同規(guī)定要求的,不得入庫。
5.1低值易耗品攤銷。
為了反映低值易耗品的增減變動,正確核算其損耗價(jià)值,根據(jù)低值易耗品價(jià)值的大小,使用期限的長短,每次領(lǐng)用數(shù)量的多少,按照實(shí)際情況對不同的低值易耗品采用不同的攤銷法:。
5.1.2五五攤銷法。適用于價(jià)值較高或一次領(lǐng)用數(shù)量較多的低值易耗品。
5.2.2總公司行政管理部門需用管理用具,一律由總經(jīng)辦購置和管理。使用部門領(lǐng)用后應(yīng)加強(qiáng)管理,包括登記在用管理用具及其日常維修、報(bào)廢鑒定等工作。凡因管理不善造成用品用具提前報(bào)廢的,使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并納入日常考核范圍。
6.存貨的清查盤點(diǎn)。
6.1為了如實(shí)反映存貨數(shù)量和金額的實(shí)有數(shù)額,做到帳物相符,應(yīng)定期或不定期對存貨進(jìn)行清查。對原材料等材料,至少應(yīng)在年終編制決算前進(jìn)行一次全面的實(shí)物清查;對半成品和產(chǎn)成品每季進(jìn)行清查;倉庫材料保管員換人時(shí),必須對其所管材料進(jìn)行全面清查盤點(diǎn),方能辦理移交手續(xù)。若發(fā)生存貨損失,屬過失人責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)賠償經(jīng)濟(jì)損失。
6.2財(cái)務(wù)部必須堅(jiān)持每月按存貨明細(xì)帳目同倉庫保管員明細(xì)帳核對,如發(fā)現(xiàn)帳帳之間出入較大的,應(yīng)查明原因,直到查清為止。
6.3組織庫存存貨清查,應(yīng)以車間、倉庫為主,總工辦、生產(chǎn)廠、財(cái)務(wù)等部門派員參加監(jiān)盤。堅(jiān)持以實(shí)物為標(biāo)準(zhǔn),逐樣、逐堆、逐件、逐包進(jìn)行現(xiàn)場清點(diǎn),邊點(diǎn)邊作記錄(品種、規(guī)格、批號或效期、數(shù)量等)。在清查基礎(chǔ)上,分類匯總數(shù)量,然后與清查基礎(chǔ)帳面余額核對,最后倉庫編制存貨盤點(diǎn)表。對其盤盈或盤虧的存貨,由參與公司共同審核并查明原因,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。批準(zhǔn)之前,先將存貨盤盈、盤虧數(shù)從'原材料''包裝物'等科目轉(zhuǎn)到'待處理財(cái)產(chǎn)損溢'科目;待查明原因后,再按有關(guān)規(guī)定和批準(zhǔn)處理方法進(jìn)行處理,調(diào)整有關(guān)帳務(wù)。如對盤盈的存貨,經(jīng)查明確為收發(fā)計(jì)量或核算的誤差等原因造成,應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),調(diào)整帳面庫存數(shù)和金額。對盤虧的存貨經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)公司批準(zhǔn)后,根據(jù)虧損原因,再分別按有關(guān)規(guī)定和批準(zhǔn)方案處理。
7.附則:。
7.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
7.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
存貨管理畢業(yè)論文篇十七
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷改革,存貨作為生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分,受到越來越多企業(yè)管理者的關(guān)注。良好的企業(yè)存貨管理對企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。然而我國企業(yè)的存貨管理仍存在著諸多問題,存貨管理制度還不夠完善。其中的問題主要包括存貨的管理意識不強(qiáng)、存貨管理方式不科學(xué)、存貨的核算方式不合理、存貨的內(nèi)部控制制度不完善等,文章針對這些問題提出了幾點(diǎn)改進(jìn)意見。
關(guān)鍵詞:存貨;存貨的核算;存貨的內(nèi)部控制制度。
存貨是指企業(yè)在日?;顒又谐钟械囊詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中或提供勞務(wù)過程中耗用的材料物資等。隨著企業(yè)生產(chǎn)過程的進(jìn)行,有的存貨被耗用后形成了在產(chǎn)品成本、產(chǎn)成品成本等;有的存貨被銷售后形成產(chǎn)品或商品的銷售成本;有的存貨以營業(yè)費(fèi)用的形式被耗用;有的存貨仍以原有形態(tài)存在。因此,其管理利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運(yùn)作效率以及企業(yè)的生存與發(fā)展。為了保證生產(chǎn)活動的正常運(yùn)行,降低存貨成本,提高資產(chǎn)的使用效率,就必須對企業(yè)存貨進(jìn)行有效的管理。
現(xiàn)代企業(yè)存貨管理意識薄弱,多數(shù)企業(yè)普遍重視資金管理而忽略企業(yè)資產(chǎn)管理,所以存貨作為一種重要的資產(chǎn)常被忽視。企業(yè)管理人員在考慮資產(chǎn)時(shí),主要考慮的是以貨幣形式存在的資產(chǎn),忽視了存貨在資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重。有的企業(yè)管理人員只看重企業(yè)的收入總額,不考慮企業(yè)負(fù)擔(dān)的成本。事實(shí)上,那些高成本的存貨在相同條件下會增加企業(yè)的成本,同時(shí)不當(dāng)?shù)谋9茉斐傻拇尕洆p失也會給企業(yè)造成不小的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
1.2存貨的采購環(huán)節(jié)。
采購部門沒有制定好完善的采購計(jì)劃,單純地依照以往的采購經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購,忽略了企業(yè)當(dāng)時(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營情況以及客觀的市場環(huán)境因素。采購過多時(shí)造成了企業(yè)存貨的積壓,導(dǎo)致資金的占用,資金的流通不暢。采購不足時(shí),供應(yīng)不了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的需求,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次,采購供應(yīng)商的選擇不合理,或者是采購人員為了獲得高額的回報(bào)明知道該供應(yīng)商的產(chǎn)品存在問題也執(zhí)意進(jìn)行采購,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)工作。另外,采購人員不了解市場的行情,采購價(jià)格過高,提高了生產(chǎn)經(jīng)營成本降低了企業(yè)的利潤。
在我國只有一部分健全的企業(yè)能實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,大部分中小企業(yè)存貨管理手段滯后,僅僅通過手工記賬來完成對存貨的記錄,存貨管理信息缺乏共享,現(xiàn)代化程度、信息化程度低,信息傳遞慢,利用效率低。另外手工方式下存貨記錄的材料容易發(fā)生丟失和毀損,不便于長久的保存。在生產(chǎn)銷售等過程中,存貨的種類繁多,相應(yīng)的明細(xì)科目比較多,記錄存貨的情況也產(chǎn)生了很大的工作量,如果不采用電算化的方式,加大了人員工作的負(fù)擔(dān),提高了人工成本,降低了企業(yè)的利潤。同時(shí),也會影響存貨核算正確性、及時(shí)性,從而引起賬面核算數(shù)據(jù)和實(shí)際存貨數(shù)量不相符的現(xiàn)象,這給企業(yè)會帶來極大的潛在性損失。
存貨的種類不同其入賬價(jià)值核算的方式也不同。不同種類的存貨應(yīng)根據(jù)其各自的特點(diǎn)進(jìn)行存貨入賬價(jià)值的計(jì)算,不應(yīng)當(dāng)記錄在存貨入賬價(jià)值范圍內(nèi)的項(xiàng)目應(yīng)該排除在外,應(yīng)當(dāng)記錄在內(nèi)的部分也不能減少,導(dǎo)致存貨的成本降低。錯(cuò)誤的核算影響了真實(shí)存貨的價(jià)值的核算與計(jì)量。實(shí)際成本核算可分為個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、月末一次加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法。不同的方式存貨的發(fā)出的成本各不相同,采用不適當(dāng)?shù)姆绞綍绊懗杀镜挠?jì)算,最終導(dǎo)致企業(yè)利潤計(jì)算的不準(zhǔn)確。
1.5存貨的內(nèi)部控制制度不完善。
存貨的內(nèi)部控制制度是管理存貨重要的手段,與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制制度涉及企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各個(gè)環(huán)節(jié),包括采購、驗(yàn)收入庫、倉儲、加工、運(yùn)輸?shù)确矫?。因?yàn)榇尕涰?xiàng)目與企業(yè)供產(chǎn)銷等各個(gè)環(huán)節(jié)都緊密相連。很多企業(yè)設(shè)置了存貨內(nèi)部控制制度但是實(shí)施的力度根本不夠,實(shí)施效果大打折扣。各個(gè)部門分工不明確。此外,企業(yè)的管理人員對存貨的內(nèi)部控制制度不夠重視,認(rèn)為它僅僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的一小部分,導(dǎo)致存貨內(nèi)部控制制度得不到應(yīng)有的關(guān)注。
提高企業(yè)存貨管理意識不僅是對管理者的要求,同時(shí)也是對所有員工的要求。管理人者應(yīng)謹(jǐn)慎的聘用有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的,細(xì)心盡職,誠實(shí)守信的員工在相應(yīng)的崗位上工作。對于那些在工作中未能盡職盡責(zé),因玩忽職守為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失的人員給予批評或處罰;對企業(yè)職工發(fā)生的監(jiān)守自盜行為追究其相關(guān)的責(zé)任。另外,加強(qiáng)對職工的培訓(xùn),規(guī)范存貨管理中應(yīng)該注意的問題,以提高這些崗位人員的.綜合能力和水平,調(diào)動他們的工作積極性。
2.2存貨采購要規(guī)范。
企業(yè)管理人員在采購之前應(yīng)當(dāng)充分了解市場供求情況,掌握物料消耗規(guī)律,并同時(shí)建立采購申請和授權(quán)批準(zhǔn)制度。企業(yè)需求部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營需要向采購部門提出物資需求計(jì)劃,采購部門根據(jù)需求計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)的實(shí)際需要,結(jié)合當(dāng)前庫存及在途情況,科學(xué)合理的安排采購計(jì)劃。采購計(jì)劃的內(nèi)容具體包括采購物料、采購數(shù)量需求、日期等內(nèi)容。采購部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)采購計(jì)劃而不應(yīng)該直接根據(jù)以往的采購經(jīng)驗(yàn)或僅依照自己的判斷進(jìn)行采購。采購數(shù)量要根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,數(shù)量過多引起存貨的積壓,不宜長久保存的存貨還容易引起存貨的毀損,造成成本的提高;數(shù)量不足時(shí),供應(yīng)不了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外在采購過程中,要選擇信譽(yù)良好合適的供應(yīng)商,確保收到的存貨有質(zhì)量保證,不能貪圖成本的低廉而影響產(chǎn)品的質(zhì)量。否則不僅影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,更會給企業(yè)的聲譽(yù)帶來不利的影響。
當(dāng)今世界是一個(gè)信息化的時(shí)代,電腦、網(wǎng)絡(luò)改變了許多人的生活,同時(shí)在生產(chǎn)經(jīng)營方面電腦也在很大的程度上替代了手工。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)存貨管理的現(xiàn)代化、信息化。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),選擇適合于本企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,推行電算化管理,并設(shè)置相應(yīng)的電算化崗位。
2.4準(zhǔn)確進(jìn)行存貨的核算。
科學(xué)計(jì)算存貨的入賬價(jià)值,對與存貨成本無關(guān)的費(fèi)用不應(yīng)該計(jì)入存貨的成本中。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和發(fā)展需要,合理的選擇核算方式。對于發(fā)生減值的存貨,及時(shí)的進(jìn)行存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,杜絕企業(yè)不及時(shí)處理報(bào)廢、質(zhì)次價(jià)高、長期積壓的導(dǎo)致少提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,虛增利潤的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)杜絕企業(yè)利用材料成本差異調(diào)節(jié)利潤,隨意結(jié)轉(zhuǎn)。
2.5加強(qiáng)存貨的內(nèi)部控制。
完善好企業(yè)存貨的內(nèi)部控制制度,將企業(yè)存貨的收、發(fā)、存與供、產(chǎn)、銷緊密的緊合起來。存貨的內(nèi)部控制制度主要包括以下幾方面:存貨采購環(huán)節(jié),使用購貨單是一項(xiàng)基本的內(nèi)部控制措施。存貨驗(yàn)收環(huán)節(jié),收到的貨物都已得到記錄。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨(dú)立的部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收貨物,該部門具有驗(yàn)收存貨實(shí)物、確定存貨數(shù)量、編制驗(yàn)收報(bào)告、將驗(yàn)收報(bào)告?zhèn)魉椭習(xí)?jì)核算部門以及運(yùn)送貨物至倉庫等一系列職能。存貨倉儲環(huán)節(jié),存貨實(shí)物的接觸必須得到管理層的指示與批準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取措施,使用適當(dāng)?shù)拇鎯υO(shè)施,使存貨避免意外毀損,盜竊或者破壞。存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié),存貨的領(lǐng)用應(yīng)得到批準(zhǔn)和記錄,存貨的領(lǐng)用應(yīng)使用存貨領(lǐng)用單。存貨加工(生產(chǎn))環(huán)節(jié),所有的生產(chǎn)過程作出適當(dāng)?shù)挠涗?。在生產(chǎn)報(bào)告中,應(yīng)當(dāng)對產(chǎn)品質(zhì)量缺陷和零件使用及報(bào)廢情況及時(shí)作出說明??傊?,建立健全存貨內(nèi)部控制制度,大大提高了企業(yè)存貨控制的能力及效率,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。是有效增加現(xiàn)代企業(yè)的核心優(yōu)勢,是企業(yè)在競爭中日益發(fā)展壯大的重要條件之一。
總之,存貨作為企業(yè)資產(chǎn)的要組成部分,存貨的管理也占據(jù)著重要的位置。良好的存貨管理可以降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,減少經(jīng)濟(jì)損失,提高生產(chǎn)效率,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益,只有把握好存貨的管理,才能使企業(yè)朝著更健康的方向發(fā)展。
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