第三節(jié) 記賬憑證
記賬憑證的概念：記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證，它是登記賬簿的直接依據(jù)。
一、記賬憑證的種類
（一）按經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容不同分類——收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種
1.收款憑證。
收款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。它是根據(jù)有關庫存現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證編制的。收款憑證又可以分為庫存現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。
2.付款憑證。付款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。它是根據(jù)有關庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務的原始憑證填制的。付款憑證，又可以分為庫存現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。
3.轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。它是根據(jù)不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款收付的有關轉(zhuǎn)賬業(yè)務的原始憑證填制的。
記賬依據(jù)比較：
收款憑證和付款憑證，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬和總分類賬等有關賬簿的依據(jù)。（多選）
轉(zhuǎn)賬憑證是登記明細分類賬和總分類賬等有關賬簿的依據(jù)。
通用記賬憑證：
在業(yè)務少、憑證不多的小型企業(yè)，為簡化憑證手續(xù)，可以使用通用記賬憑證（不具體區(qū)分收付轉(zhuǎn)三類，其格式和填制方法與轉(zhuǎn)賬憑證相同），記錄發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務。
【例題·單選題】如果企業(yè)規(guī)模較小、經(jīng)濟業(yè)務數(shù)量和收付款業(yè)務較少，可以采用（?。?。
A.專用記賬憑證
B.通用記賬憑證
C.復式記賬憑證
D.單式記賬憑證
『正確答案』B
（二）按照填列方式分類——復式記賬憑證和單式記賬憑證
二、記賬憑證的基本內(nèi)容
1.記賬憑證的名稱；
2.記賬憑證的日期--填制日期；
3.記賬憑證的編號；
4.經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容摘要；
5.經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向；
6.經(jīng)濟業(yè)務事項的金額；
7.記賬標記；
8.所附原始憑證張數(shù)；
9.會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員簽章。
三、記賬憑證的編制要求
（一）基本要求
1.記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。
2.記賬憑證應連續(xù)編號（按月）。一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號。
3.記賬憑證的書寫應清楚、規(guī)范。相關要求同原始憑證。
4.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制；但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。（多選、判斷）
5.除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。（多選、判斷）
6.填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證（后面講解）。
7.記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
【例題·單選題】填制記賬憑證時，錯誤的做法是（?。?。
A.根據(jù)每一張原始憑證填制
B.根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制
C.將若干張不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上
D.根據(jù)原始憑證匯總表填制
『正確答案』C
會計基礎延伸閱讀
《基礎會計學》是會計專業(yè)方向的基礎課。也是經(jīng)濟管理類專業(yè)方向的共同課。它闡明了會計學的理論、基本方法和基本操作技能。通過本書的學習，主要掌握以下幾點：
第一，明確會計的基本職能、特點及其對象、任務、會計核算的前提和原則，認識做好會計作對于強企業(yè)經(jīng)濟管理，提高經(jīng)濟效益的重要意義。
第二，理解會計要素、會計科目和帳戶的相關理論和記帳方法及具體應用。
第三，掌握會計憑證、帳簿的基本內(nèi)容和實務操作中的要求，明確會計核算形式的種類和各種會計核算形式的執(zhí)行程序。
第四，能夠閱讀和編制基本會計報表并行與會計報表相關的財務評估指標核算。
學習本門課程的方法主要從兩方面入手：一是系統(tǒng)掌握基本理論、原理和方法;二是勤動手，進行大量的各種會計業(yè)務的操作訓練。例如，編寫會計分錄、記帳憑證、資產(chǎn)負債表、損益表、練習登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、總分類帳等。
記賬憑證的概念：記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證，它是登記賬簿的直接依據(jù)。
一、記賬憑證的種類
（一）按經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容不同分類——收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種
1.收款憑證。
收款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。它是根據(jù)有關庫存現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證編制的。收款憑證又可以分為庫存現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。
2.付款憑證。付款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。它是根據(jù)有關庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務的原始憑證填制的。付款憑證，又可以分為庫存現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。
3.轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。它是根據(jù)不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款收付的有關轉(zhuǎn)賬業(yè)務的原始憑證填制的。
記賬依據(jù)比較：
收款憑證和付款憑證，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬和總分類賬等有關賬簿的依據(jù)。（多選）
轉(zhuǎn)賬憑證是登記明細分類賬和總分類賬等有關賬簿的依據(jù)。
通用記賬憑證：
在業(yè)務少、憑證不多的小型企業(yè)，為簡化憑證手續(xù)，可以使用通用記賬憑證（不具體區(qū)分收付轉(zhuǎn)三類，其格式和填制方法與轉(zhuǎn)賬憑證相同），記錄發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務。
【例題·單選題】如果企業(yè)規(guī)模較小、經(jīng)濟業(yè)務數(shù)量和收付款業(yè)務較少，可以采用（?。?。
A.專用記賬憑證
B.通用記賬憑證
C.復式記賬憑證
D.單式記賬憑證
『正確答案』B
（二）按照填列方式分類——復式記賬憑證和單式記賬憑證
二、記賬憑證的基本內(nèi)容
1.記賬憑證的名稱；
2.記賬憑證的日期--填制日期；
3.記賬憑證的編號；
4.經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容摘要；
5.經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向；
6.經(jīng)濟業(yè)務事項的金額；
7.記賬標記；
8.所附原始憑證張數(shù)；
9.會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員簽章。
三、記賬憑證的編制要求
（一）基本要求
1.記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。
2.記賬憑證應連續(xù)編號（按月）。一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號。
3.記賬憑證的書寫應清楚、規(guī)范。相關要求同原始憑證。
4.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制；但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。（多選、判斷）
5.除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。（多選、判斷）
6.填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證（后面講解）。
7.記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
【例題·單選題】填制記賬憑證時，錯誤的做法是（?。?。
A.根據(jù)每一張原始憑證填制
B.根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制
C.將若干張不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上
D.根據(jù)原始憑證匯總表填制
『正確答案』C
會計基礎延伸閱讀
《基礎會計學》是會計專業(yè)方向的基礎課。也是經(jīng)濟管理類專業(yè)方向的共同課。它闡明了會計學的理論、基本方法和基本操作技能。通過本書的學習，主要掌握以下幾點：
第一，明確會計的基本職能、特點及其對象、任務、會計核算的前提和原則，認識做好會計作對于強企業(yè)經(jīng)濟管理，提高經(jīng)濟效益的重要意義。
第二，理解會計要素、會計科目和帳戶的相關理論和記帳方法及具體應用。
第三，掌握會計憑證、帳簿的基本內(nèi)容和實務操作中的要求，明確會計核算形式的種類和各種會計核算形式的執(zhí)行程序。
第四，能夠閱讀和編制基本會計報表并行與會計報表相關的財務評估指標核算。
學習本門課程的方法主要從兩方面入手：一是系統(tǒng)掌握基本理論、原理和方法;二是勤動手，進行大量的各種會計業(yè)務的操作訓練。例如，編寫會計分錄、記帳憑證、資產(chǎn)負債表、損益表、練習登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、總分類帳等。