會計電算化也叫計算機會計,是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。那么,怎樣才能學好會計電算化,它的題型又有哪些呢?來看看出國留學會計頻道(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)小編為大家收集整理的知識講解,文章內容為連載,歡迎時時關注!在此預祝大家考一個好成績!
第五章 會計軟件操作
第一節(jié) 電算化會計核算基本流程
電算化會計核算流程與手工會計核算流程基本相同,但核算流程中各環(huán)節(jié)的工作內容有很大差別。
一、編制記賬憑證
三種方式:
1.手工編制完成記賬憑證后錄入計算機。
2.根據(jù)原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證。采用這種方式應當在記賬前打印出會計憑證并由經辦人簽章。
3.由賬務處理模塊外的其他業(yè)務子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)。采用這種方式應當在記賬前打印出會計憑證并由經辦人簽章。
(一)電算化會計的新特征
1.數(shù)據(jù)準確性明顯提高;
2.數(shù)據(jù)處理速度明顯提高;
3.提供信息的系統(tǒng)性、合法性、共享性大大增強。
(二)電算化與手工會計數(shù)據(jù)處理的異同
1.計算機與手工數(shù)據(jù)處理的相同點
(1)數(shù)據(jù)處理步驟相似;
(2)會計信息相同的最終目標一致;
(3)遵守的會計法規(guī)和會計準則相同。
2.計算機與手工數(shù)據(jù)處理的不同點
在手工會計信息系統(tǒng)中,會計數(shù)據(jù)的收集、會計數(shù)據(jù)的處理、會計信息報告的編制都是人工完成的;會計數(shù)據(jù)存儲在紙張上,其表現(xiàn)為數(shù)據(jù)處理工作量大、差錯多、效率低。
而計算機處理可以克服手工數(shù)據(jù)處理的缺點。
3.會計電算化數(shù)據(jù)處理新特點
(1)會計數(shù)據(jù)收集(兩種方式)
人工和計算機混合收集方式:是指首先財會人員將反映各種經濟業(yè)務的原始憑證(紙張憑證)審核、確認,然后通過鍵盤、屏幕將數(shù)據(jù)直接輸入計算機存入憑證數(shù)據(jù)庫文件的一種方式。
自動收集方式(又分為三種):
對電算化系統(tǒng)自身的數(shù)據(jù)資源進行自動收集;
對電算化系統(tǒng)中不同子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)資源進行收集;
對其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資源進行收集。
(2)會計數(shù)據(jù)處理(兩種方式)
成批處理:指定期收集會計數(shù)據(jù),按組或按批進行處理的方式;
實時處理方式:是指當產生一數(shù)據(jù)或財會人員有一次處理要求時,計算機就立即進行處理的方式。
二、憑證審核
具有審核權限的會計人員審核已由他人輸入計算機的會計憑證。
三、記賬
特點:
1.記賬是一個功能按鍵。按下該功能鍵后,將由計算機自動完成相關的賬簿登記。
2.同時登記總賬、明細賬和日記賬。
3.各種會計賬簿的數(shù)據(jù)都來源于記賬憑證數(shù)據(jù),記賬只是“數(shù)據(jù)搬家”,不產生新的會計核算數(shù)據(jù)。
四、結賬和編制會計報表
(一)賬務處理系統(tǒng)概述
賬務處理就是指從記賬憑證的輸入到賬表的輸出過程。
賬務處理子系統(tǒng)的目標
(1)及時、準確地采集和輸入各種憑證保證輸入計算機的會計數(shù)據(jù)及時、正確和全面。
(2)高效、正確地完成記賬過程。
(3)隨時輸出某個時期內任意會計科目發(fā)生的所有業(yè)務,隨時輸出各個會計期間的各種賬表,為企業(yè)管理提供信息。
(4)建立賬務處理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的及時傳遞和數(shù)據(jù)共享。
(5)賬務處理也可包含其核算與管理功能。
(二)賬務處理系統(tǒng)處理流程
1.手工賬務處理系統(tǒng)處理流程
根據(jù)現(xiàn)行會計制度的規(guī)定和企業(yè)性質及規(guī)模大小的差異手工作業(yè)下的賬務系統(tǒng)可以采用五種賬務處理流程:
(1)記賬憑證賬務處理流程
(2)日記總賬賬務處理流程
(3)科目匯總表賬務處理流程
(4)匯總記賬憑證賬務處理流程
(5)多欄式日記賬匯總賬務處理流程