英國留學生出行前如何辦理檔案托管

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    在你出國之前,最好是把檔案放在北京留學服務(wù)中心。這樣,等你留學畢業(yè)回來以后,可以在這里進行學歷認證,按照應(yīng)屆生派遣,這必然是極好的一個選擇。
    首先要說明一點,從2015年3月23日起,留學人員檔案室啟用新的檔案管理系統(tǒng),網(wǎng)址如下:http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx,在這個系統(tǒng)里,新注冊用戶可憑用戶名和密碼登錄系統(tǒng)查看存檔狀態(tài)。
    但是要注意,2015年3月23日以前在這里辦理存檔手續(xù)的留學人員,則不能重新在新系統(tǒng)中注冊和登錄查看存檔狀態(tài)。
    除此之外,同一身份證號只能注冊一次,所以注冊的時候一定要仔細核對自己的身份證號碼,千萬不要粗心大意弄錯了。
    那么問題來了,很多同學不知道所謂的教育部留學服務(wù)中心在哪兒?
    位置留學生服務(wù)中心位于中關(guān)村地鐵E出口西約500米處的輝煌時代大廈六層。想先電聯(lián)了解一下的童鞋們,電話在這里哦,010-62677800。服務(wù)大廳對外服務(wù)時間:周一至周五9點-16點,所以不要去的太遲哦!
    究竟怎樣才能將檔案存放在留學服務(wù)中心呢?
    最保險的方法當然是親自跑一趟的啦。下面是需要攜帶的材料:
    注意1、請申請存檔人員備齊上述材料前來辦理;2、若確有特殊情況,可委托他人按上述要求代為辦理,請同時攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件;3、檔案保管費:根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,從2015年1月1日起取消收取存檔人員檔案保管費。
    留學生服務(wù)中心審核上述材料無誤后,會為學生開具"留學人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書"、"調(diào)檔通知單"。存檔人員需憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留學生服務(wù)中心。
    外省(市)出國留學人員如不方便到留學生服務(wù)中心辦理存檔手續(xù),可采用郵寄的方式辦理,以下是詳細步驟:1、須登錄中國留學網(wǎng) www.cscse.edu.cn,點擊"留學存檔",完成"在線申請",并將填寫的"存檔人員登記表"打印一份。
    2、需郵寄的材料:
    (1) "存檔人員登記表,“在線申請”提交后打印一份;(2)護照個人信息頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員,提供港澳通行證個人信息頁)復印件一份;(3)國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件一份;(4)前往留學國家簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員,提供簽注頁)復印件一份;(5) 已經(jīng)在國(境)外就讀者,須提交國(境)外院校有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學生證”復印件一份;(6)填寫好郵寄辦理存檔手續(xù)申請表(請在此網(wǎng)頁點擊下載:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info2810.htm)
    請將上述材料寄至以下地址:通信地址:北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈六層 教育部留學服務(wù)中心留學人員檔案室郵政編碼:100080
    電話:010-6267 7800
    3、請將檔案郵寄單項辦理費,匯至以下銀行賬戶:
    檔案保管費:根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,從2015年1月1日起取消檔案保管費;開戶名稱:教育部留學服務(wù)中心開戶銀行:上海浦東發(fā)展銀行北京亞運村支行銀行帳號:8864291002000
    4、調(diào)取檔案
    留學服務(wù)中心收到上述完整材料和匯款后,將開具"存檔卡"、"調(diào)檔通知單"、"教育部留學服務(wù)中心收款單"等,將采用“快遞到付”的方式郵寄至存檔人員指定的詳細通信地址。存檔申請人持"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機構(gòu)調(diào)檔并及時轉(zhuǎn)至留學服務(wù)中心。
    檔案轉(zhuǎn)至留學生服務(wù)中心的方式有以下兩種:
    (1)機要郵寄:由國家機要部門通過“機要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案,留學生服務(wù)中心機要地址為:北京市海淀區(qū)學院路15號 教育部留學服務(wù)中心留學人員檔案室郵編:100083(2)密封自帶:請將密封好的檔案送至留學生服務(wù)中心的辦公地址:北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層 教育部留學服務(wù)中心留學人員檔案室 郵編:100080